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Manual de Usuario Sistema de Administración Farmacias Genéricas y Similares 11 de Octubre de 2011

Manual de Usuario

Sistema de Administración Farmacias Genéricas y Similares

11 de Octubre de 2011

Contenido

INTRODUCCIÓN

 

3

Descripción del Sistema de Administración ......................................................................................

4

Pantalla de Inicio

 

4

Menú Sistema

5

Entrar al

5

Modificar Contraseña

5

Salir del

6

Menú

Productos ...........................................................................................................................

6

Menu

Ventas ................................................................................................................................

9

Menu Compras

 

11

Menu Informes

12

Menú

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-

Manual de

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-

Acerca

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INTRODUCCIÓN

Este sistema es desarrollado para la administración de los recursos internos y externos de la empresa Farmacias Genéricas y Similares y está totalmente orientado hacia la gestión de los recursos con que Troya RP cuenta. El sistema ha sido creado como herramienta de apoyo para la empresa y sus colaboradores, ya que automatiza varios procesos que la misma realiza.

Aunque su desarrollo está basado para plataformas Windows®, el sistema puede funcionar en cualquier otra que soporte tecnología Java™ y cuente con los requerimientos del sistema.

El sistema cuenta con una interfaz sencilla, amigable y fácil de entender, además de aceptar el uso del mouse, teclado y lector de código de barras, para mayor comodidad.

Requerimientos mínimos del sistema

Computadora con Procesador de 866 MHz.

128 MB de memoria RAM.

150 MB libres antes de instalar.

Monitor VGA con resolucion 1024 * 768 pixeles

Mouse, teclado y lector de código de barras.

Impresora correctamente instalada.

Java™ Runtime Environment.

Sistema Operativo compatible con tecnología Java™

Lector de PDF.

Descripción del Sistema de Administración

Pantalla de Inicio

Descripción del Sistema de Administración Pantalla de Inicio Esta es la pantalla principal del sistema, donde

Esta es la pantalla principal del sistema, donde se muestran como menús todos los recursos que este sistema va a administrar, como son:

Productos, Ventas, Compras, etc.… aunque de inicio estas opciones anteriores aparecen desactivadas con la excepción del menú ayuda y con el fin de realizar previamente una validación de usuario en el menú que a continuación se explica detalladamente su función.

Menú Sistema

Entrar al Sistema.

Menú Sistema • Entrar al Sistema. Para entrar al sistema, deberá contar con un Usuario y

Para entrar al sistema, deberá contar con un Usuario y Contraseña único, que será proporcionado por el administrador del sistema, con el fin de realizar la validación de usuario. 1. Al ejecutar el programa, vaya al menú Sistema y elija la opción Entrar al Sistema teclee el Usuario y su Contraseña. Si los datos son correctos, se activan en su totalidad los menús de administración de recursos, de inicio el usuario es farmacia2011 y la contraseña 2011. 2. Seleccione alguna opción del menú, dependiendo de la tarea que desee realizar.

Modificar Contraseña

Menú Sistema • Entrar al Sistema. Para entrar al sistema, deberá contar con un Usuario y

Esta opción te permite realizar cambios en la contraseña del sistema, la forma de uso de esta ventana, primero debes de teclear la contraseña anterior para autenticar que eres el administrador.

Luego aparece otra ventana y aquí debes escribir el usuario anterior que siempre será “farmacia2011” (minúsculas

Luego aparece otra ventana y aquí debes escribir el usuario anterior que siempre será “farmacia2011” (minúsculas y sin espacios), y al ingresar ese dato puedes modificar la contraseña de ingreso a tu gusto (deberás de escribirla 2 veces ) esto con el fin de mantener seguro el acceso de personas ajenas a la administración del sistema.

Salir del Sistema.

Lo único que hace esta opción es cerrar la ventana principal (de menús), este sistema solo permite mostrar una sola ventana de los menús a la vez.

Menú Productos

Luego aparece otra ventana y aquí debes escribir el usuario anterior que siempre será “farmacia2011” (minúsculas

Esta es la ventana de productos que te aparece de entrada donde se da la opción de “Buscar” productos por los campos que manejamos como obligatorios (campos con * en el inicio de la descripción) que son las opciones que aparecen editables.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda lo que necesitas hacer es solo dar uno ò varios de los datos de búsqueda anteriores y presiona el botón buscar. Si hay una coincidencia en esa búsqueda será la única que te cargue a los campos de datos, si hay varias coincidencias te presenta la primera encontrada en los campos de datos y las demás aparecerán en la tabla inferior de la ventana. Una vez que se presentó un resultado en los campos de datos resultado de una búsqueda, se te presentan las opciones de Modificar y Eliminar registros.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Este botón te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente. Una vez que llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botón guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Este botón te permite mostrar en la tabla de la ventana los campos obligatorios de cada uno de los productos en la base de datos, en el momento que quieras verlos.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Te regresa a tu ventana productos de entrada sin necesidad de que cierres y vuelvas a abrir esta ventana.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para que puedas realizar alguna otra operación.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que realices cambios en los campos y guardes esos cambios en el registro de los productos.

  • - Botón .

- Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda

Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.

  • - Manejo de la Tabla.

- Manejo de la Tabla. En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada

En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada registro contenido en la Base de Datos, y puedes dar doble clic sobre alguno para cargar su registro en los campos de datos y eliminarlo ó modificarlo.

  • - Ventana de Imagen.

- Manejo de la Tabla. En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada

Esta ventana se activa cuando vas a ingresar un nuevo producto, sirve p ara agregarle imagen al producto que vas a dar de alta en el sistema, también se activa cuando muestras la información de un registro de la Base de Datos, mostrando la imagen que se guardo cuando se ingreso ese registro en el Sistema.

  • - Ventana PDF.

- Manejo de la Tabla. En esta tabla se presentaran solamente los campos indispensables de cada

Este botón imprime el listado de todos los productos almacenados en la Base de Datos.

  • - Cuadro de Fecha

- Cuadro de Fecha Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario. Menu Ventas

Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario.

- Cuadro de Fecha Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario. Menu Ventas

Menu Ventas

- Cuadro de Fecha Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario. Menu Ventas
  • - Botón

- Cuadro de Fecha Este botón nos permite ingresar fechas, desplegándonos en siguiente calendario. Menu Ventas

Al leer un código de barras, el sistema carga los demás datos automáticamente, solo hay que teclear la cantidad y dar enter para que lo cargue a la tabla, cuando ya se hayan leído todos los productos por vender se le da click en este botón y se registrara la venta en la Base de Datos y manda imprimir el ticket.

  • - Botón

- Botón Limpia todo la información que aparece en la ventana. - Botón Cierra la ventana

Limpia todo la información que aparece en la ventana.

  • - Botón

- Botón Limpia todo la información que aparece en la ventana. - Botón Cierra la ventana

Cierra la ventana de ventas y activa el menú principal.

  • - Ventana Cobro

Es una aplicación adicional a la ventana de ventas, la cual nos permite calcular el cambio que hay que devolver al cliente.

- Botón Limpia todo la información que aparece en la ventana. - Botón Cierra la ventana

Menu Compras

Menu Compras - Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en
  • - Botón .

Menu Compras - Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en

La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en una búsqueda lo que necesitas hac er es solo dar el numero de compra para ver el detalle de compras anteriores y presiona el botón buscar. Una vez que se presentó un resultado en los campos de datos resultado de una búsqueda, se te presentan las opciones de Eliminar registros.

  • - Botón .

Menu Compras - Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en

Este botón te activa todos los campos de datos para que ingreses un nuevo registros de un cliente en donde todos los campos de datos que contengan un (*) al inicio de su nombre descriptivo, son campos que deben ser llenados obligatoriamente.

Una vez qu e llenaste por lo menos los campos obligatorios, debes dar en el botón guardar y en seguida se guarda el registro en la Base de Datos.

  • - Botón .

Menu Compras - Botón . La búsqueda es la que aparece como ventana de inicio, en

Te regresa a tu ventana productos de entrada sin necesidad de que cierres y vuelvas a abrir esta ventana.

  • - Botón .

- Botón . Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para

Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para que puedas realizar alguna otra operación.

  • - Botón .

- Botón . Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para

Esta opción se activa cuando tienes datos cargados en los campos de datos y te permite que elimines el registro del cliente que tienes actualmente cargado en los campos de datos.

Menu Informes

Al da click en informes, nos despliega la sig. Ventana.

- Botón . Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para
  • - Botón .

- Botón . Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para

Esta opción nos genera en pdf el reporte de existencias en almacen.

  • - Botón .

- Botón . Este botón simplemente cierra la ventana y te regresa al menú principal para

Esta opción nos abre otra ventana para seleccionar el periodo de las ventas.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

al dar click en este botón nos despliega el calendario

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

para seleccionar fechas.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

Una ves seleccionadas las fechas se da click en que nos genere el reporte en formato pdf de las ventas dentro del periodo seleccionado.

para

- Botón .

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

Esta opción nos despliega las sig. Ventana.

En esta ventana se selecciona el periodo del cual se quiere generar el reporte de ventas.

En esta se debe seleccionar el periodo del informe, con ayuda del calendario antes mencionado.

Después se debe dar click en

Después se debe dar click en para generar el reporte de comisión por consultas y ventas

para generar el reporte de

comisión por consultas y ventas del dr. Del turno matutino dentro del periodo

seleccionado. O dar click en
seleccionado.
O dar click en

para generar el reporte de comisión por

consultas y ventas del dr. Del turno vespertino dentro del periodo seleccionado.

Menú Ayuda.

Este menú solo te presenta información de la elaboración del sistema y el manual de uso del mismo.

  • - Manual de Usuario.

Esta opción te manda al manual de usuario del Sistema TroyaRP.

  • - Acerca de.

Al elegirlo, te permite ver información de la creación del sistema.

Después se debe dar click en para generar el reporte de comisión por consultas y ventas