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DECRETO N 6539/05 POR EL CUAL SE DICTA EL REGLAMENTO GENERAL DE TIMBRADO Y USO DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS, NOTAS DE REMISIN

Y COMPROBANTES DE RETENCIN. Asuncin, 25 de octubre de 2005. VISTO: Los artculos 22, 38, 85, 113, 116, 186 y 189 de la Ley N 125/91 Que establece el nuevo Rgimen Tributario y la Ley N 2421/2004 De Reordenamiento Administrativo y de Adecuacin Fiscal (Expediente M.H. N 21.078/2005); y CONSIDERANDO: Que el Que es objetivo del Gobierno Nacional ejecutar mecanismos de formalizacin de la economa al alcance de todos los habitantes del pas. Que es necesario dictar normas reglamentarias relativas al timbrado de documentos que sustentan los hechos econmicos que tienen efectos fiscales. Que es necesario ordenar, simplificar, racionalizar y adecuar las disposiciones vigentes referidas al uso de Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisin y Comprobantes de Retencin a los requerimientos de los contribuyentes y de la Administracin Tributaria. Que la Abogaca del Tesoro del Ministerio de Hacienda se ha expedido en los trminos del dictamen N 1116 de fecha 7 de octubre de 2005.

POR TANTO, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales, EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DEL PARAGUAY DECRETA: Captulo I. Del Timbrado de Documentos Art. 1.-AUTORIZACION DE IMPRESION Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS.-Los contribuyentes solicitarn a la Administracin Tributaria autorizacin para la impresin de los Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisin de mercaderas y Comprobantes de Retencin de impuestos y su timbrado, a travs de las Empresas Grficas que efectuarn su impresin, en los trminos y bajo las condiciones del presente Decreto. A estos fines, se entiende por timbrado a la intervencin de la Administracin Tributaria previa a la impresin de los documentos citados en el prrafo precedente, expresada en caracteres numricos, constituyendo un acto administrativo en virtud del cual los mismos quedarn habilitados para su expedicin dentro de un plazo determinado a fin de sustentar los hechos econmicos que tienen efectos fiscales. Esta habilitacin y timbrado se realizar con respaldo de la tecnologa que disponga la Administracin Tributaria. La Administracin Tributaria podr autorizar en casos excepcionales la autoimpresin de documentos a travs de los sistemas computarizados de los propios contribuyentes. Para obtener esta autorizacin y el timbrado correspondiente, se deber cumplir con las condiciones que establezca la Administracin Tributaria. La Administracin Tributaria tambin autorizar la impresin y timbrado de Tickets emitidos a travs de mquinas registradoras que cumplan con las condiciones de control que sta establezca. El timbrado de documentos tendr validez por el tiempo que establezca la Administracin Tributaria, que no podr ser superior a dos (2) aos. Los documentos sern autorizados y timbrados por la Administracin Tributaria, de acuerdo al comportamiento tributario de los contribuyentes. La Administracin Tributaria podr suspender la validez de los documentos timbrados cuando el contribuyente no cumpla con la presentacin de sus declaraciones, presente declaraciones sin movimiento o mantenga deudas firmes por un perodo superior al que sta establezca. La suspensin tambin proceder cuando se compruebe inconsistencias o alteraciones en los documentos emitidos a travs de sistemas de computacin o mquinas registradoras autorizados imputables al contribuyente que los emiti. En estos casos, la Administracin Tributara proveer los medios para advertir de su decisin a los potenciales afectados, a travs de los sistemas de verificacin a que se refiere el Artculo 17 del presente Decreto. Captulo II. De los Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios. Seccin 1. Tipos de Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios. Art. 2.- COMPROBANTES DE VENTA.-Cuando cumplen las disposiciones del presente Decreto y estn timbrados por la Administracin Tributaria, son Comprobantes de Venta los siguientes documentos que acreditan la enajenacin de bienes o la prestacin de servicios:

1) Facturas. 2) Boletas de Venta. 3) Autofacturas. 4) Tickets emitidos por mquinas registradoras. 5) Entradas a espectculos pblicos. 6) Boletos de transporte pblico de personas, urbano e interurbano de corta distancia, entendindose por tal al recorrido que desde el punto de partida no sobrepase 100 kilmetros. 7) Boletos de loteras, sorteos, apuestas y dems juegos de azar. Art. 3.- OTROS COMPROBANTES DE VENTA AUTORIZADOS.- Se consideran tambin Comprobantes de Venta los siguientes documentos: 1) Tickets o billetes emitidos por empresas de transporte areo. 2) Otros que autorice expresamente la Administracin Tributaria, que por su naturaleza requieran un tratamiento particular. Estos documentos no requieren ser timbrados, salvo que la propia Administracin Tributaria disponga lo contrario mediante Resolucin de carcter general, pero estn sujetos a las condiciones de control que sta establezca y deben cumplir con los requisitos indicados en el presente Decreto. Art. 4.- DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.-Sin poder sustentar por s mismos la enajenacin de bienes o la prestacin de servicios, son documentos contables complementarios a los Comprobantes de Venta los siguientes: 1) Notas de Crdito. 2) Notas de Dbito. Art. 5.- FACTURAS.- Se deber emitir y entregar Facturas para respaldar documentalmente toda operacin realizada entre contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado y en los siguientes casos: 1) Cuando las operaciones se realicen para enajenar bienes o prestar servicios a contribuyentes que tengan derecho al uso de crdito fiscal del Impuesto al Valor Agregado, conforme a las normas que rigen el sistema impositivo. 2) Cuando el adquirente del bien o usuario del servicio requiera respaldar costos y gastos a los fines impositivos pertinentes. 3) Cuando las operaciones se refieran a la enajenacin de bienes gravados por el Impuesto Selectivo al Consumo a ser utilizado por el adquirente como anticipo del mismo impuesto. 4) En operaciones de exportacin. Las Facturas sern vlidas como sustento de Crdito Fiscal del Impuesto al Valor Agregado y de costos y gastos a los fines impositivos pertinentes nicamente cuando cumplan con todos los requisitos establecidos en el presente Decreto. Art. 6.- BOLETAS DE VENTA.- Se emitirn y entregarn Boletas de Venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. Se podrn expedir Boletas de Venta con requisitos simplificados, conforme lo establecido en el presente Decreto, siempre que permitan identificar al adquirente. Las Boletas de Venta no podrn ser utilizadas para respaldar Crdito Fiscal del Impuesto al Valor Agregado. En cambio, siempre y cuando identifiquen al adquirente del bien o usuario del servicio y cumplan los dems requisitos establecidos por el presente Decreto, podrn emplearse para sustentar costos o gastos con efectos fiscales conforme las disposiciones que regulan los impuestos vigentes en el pas. Art. 7.- AUTOFACTURA.- Son documentos expedidos por los contribuyentes en su calidad de adquirentes de bienes o servicios a personas fsicas y su uso estar sujeto a las disposiciones que regulan en cada caso los impuestos vigentes en el pas as como a los requisitos establecidos por el presente Decreto. Art. 8.- TICKETS.-Son Comprobantes de Venta expedidos a travs de mquinas registradoras de sistema cerrado en operaciones con consumidores o usuarios finales. Los Tickets no podrn ser utilizados para respaldar Crdito Fiscal del Impuesto al Valor Agregado. En cambio, siempre y cuando identifiquen al adquirente del bien o servicio y cumplan los dems requisitos establecidos por el presente Decreto, podrn emplearse para sustentar costos o gastos con efectos fiscales, conforme las disposiciones que regulan los impuestos vigentes en el pas. Art. 9.-ENTRADAS A ESPECTCULOS PBLICOS; BOLETOS DE LOTERAS, SORTEOS, APUESTAS Y DEMS JUEGOS DE AZAR; Y BOLETOS DE TRANSPORTE PBLICO DE PERSONAS URBANO E INTERURBANO DE CORTA DISTANCIA.- Son Comprobantes de Venta expedidos en transacciones con consumidores finales. Estos documentos no podrn ser utilizados para respaldar Crdito Fiscal del Impuesto al Valor Agregado. En cambio, siempre y cuando cumplan los requisitos establecidos por el presente Decreto, podrn emplearse para sustentar costos o gastos con efectos fiscales, conforme las disposiciones que regulan los impuestos vigentes en el pas. Art. 10.-TICKETS O BILLETES EMITIDOS POR EMPRESAS DE TRANSPORTE AREO.- Son los Comprobantes de Venta que expiden las compaas de aviacin comercial o las agencias de viaje por el

servicio de transporte areo de personas. Estos documentos podrn ser utilizados para respaldar Crdito Fiscal del Impuesto al Valor Agregado y para sustentar costos o gastos con efectos fiscales conforme las disposiciones que regulan los impuestos vigentes en el pas, siempre y cuando identifiquen al adquirente del servicio y cumplan los dems requisitos establecidos por el presente Decreto. En el caso de Tickets o billetes electrnicos, las empresas de transporte areo y las agencias de viaje deben emitir Facturas o Boletas de Venta, segn sea el caso. Art. 11.- NOTAS DE CRDITO.- Son documentos expedidos para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones efectuados con posterioridad a la expedicin del Comprobante de Venta. Art. 12.-NOTAS DE DBITO.-Las Notas de Dbito deben expedirse para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la expedicin del Comprobante de Venta.

Seccin 2. Obligacin de Expedir Comprobantes de Venta y de Verificar la Validez de los Documentos

Art. 13.-SOBLIGACIN DE EXPEDIR COMPROBANTES DE VENTA.-Estn obligados a expedir Comprobantes de Venta, todos los contribuyentes que enajenen bienes o que presten servicios de cualquier naturaleza. Esta obligacin rige an cuando la enajenacin o prestacin no se encuentre afectada por tributos o se realice a ttulo gratuito.

A tal efecto se entender por expedicin el acto de emisin y entrega del comprobante de venta. Art. 14.-OPORTUNIDAD EN LA QUE SE DEBE EXPEDIR COMPROBANTES DE VENTA.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. 80 de la Ley N 125/91, se deber expedir Comprobante de Venta en las siguientes oportunidades, en el orden de su ocurrencia: 1) En el momento que se entregue el bien o se concluya la prestacin del servicio, por el monto total de la operacin o por su saldo si hubieran existido pagos parciales previos. 2) En los casos que el pago parcial o total se efecte antes de la entrega del bien, al momento de percibirse el pago total o parcial por el bien o servicio, por el monto percibido. 3) Al momento de afectarse el bien para uso o consumo personal por parte del dueo, socios, directores o empleados del contribuyente, por el monto total de la operacin o por su saldo si hubieran existido pagos parciales previos. 4) Al momento de concluirse cada perodo, fase o etapa, cuando se trate de contratos de servicios por etapas, avance de obra o trabajos, por el monto que corresponda al perodo, fase o etapa, segn el caso. 5) En los casos de enajenacin de bienes o de prestacin de servicios concertados por medios electrnicos, telfono, telefax u otros medios similares, en los que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito, tarjeta dbito automtico en cuenta o abono en cuenta en forma previa a la entrega del bien o a la prestacin del servicio, el Comprobante de Venta deber ser emitido al momento en que se percibe el pago y ser remitido en el da a la direccin que indique el adquirente o usuario, o ser entregado junto con el bien o al momento de la prestacin del servicio si ocurriesen en el da. 6) Las entidades que prestan servicios de intermediacin financiera podrn consignar en un solo Comprobante de Venta el total detallado de los servicios prestados durante el mes a sus clientes y entregarlo junto con el respectivo estado de cuenta. Art. 15.-OPERACIONES EXCEPTUADAS DE LA OBLIGACIN DE EXPEDIR COMPROBANTES DE VENTA.- En las operaciones con los consumidores o usuarios finales cuyo monto total no exceda a la suma de veinte mil guaranes (G. 20.000.-), los contribuyentes no estn obligados a expedir Comprobante de Venta, salvo que el adquirente del bien o servicio lo requiera. Al final de las operaciones del da se deber emitir una Boleta de Venta por el monto total de las transacciones realizadas por las cuales no se haya expedido Comprobante de Venta. Esta excepcin no rige para los contribuyentes autorizados a imprimir comprobantes de venta mediante sus propios sistemas de computacin o a emitir tickets mediante mquinas registradoras. La Administracin Tributaria podr reajustar el monto antes sealado cuando as lo considere necesario. La presente disposicin no afecta la facultad que el numeral 2) del artculo 189 de la Ley N 125/91 confiere a la Administracin Tributaria de eximir a los contribuyentes de la obligacin de expedir ciertos Comprobantes de Venta. Art. 16.- FACULTADES DE LA ADMINISTRACIN.- En uso de las facultades que le otorga el numeral 10) del Artculo 189 de la Ley N 125/91 y a los efectos all previstos, la Administracin Tributaria podr disponer la suspensin de las actividades de los contribuyentes cuando estos no expidan Comprobantes de Venta; los emitan por un monto menor al valor de la operacin, no conserven hasta cumplirse el trmino de la prescripcin copia de los Comprobantes de Venta emitidos o adquieran mercaderas sin el respaldo de la documentacin legal correspondiente. Art. 17.- OBLIGACIN DE CONSULTAR LA VALIDEZ DE LOS DOCUMENTOS.- Todas las transacciones deben estar respaldadas por sus respectivos Comprobantes y solamente de la fe que estos merezcan

resultar su valor probatorio de aquellas. En consecuencia, los contribuyentes estn obligados a verificar, por los medios que para el efecto ponga a su disposicin la Administracin Tributaria, la validez de los documentos que sustentan sus adquisiciones, sin que se pueda argumentar el desconocimiento de dicho sistema de verificacin. Seccin 3.- Requisitos Art. 18.- PUNTOS DE EXPEDICIN.-Son los lugares donde se expiden los documentos referidos en el presente decreto. En cada establecimiento declarado en el RUC, los contribuyentes podrn establecer uno o ms puntos de expedicin en funcin de sus necesidades operativas. Los puntos de expedicin pueden ser: 1) Fijos.- para emisiones que se efecten dentro de los establecimientos declarados. 2) Mviles.- para las transacciones que se realicen en forma itinerante, tales como las realizadas por vendedores de puerta a puerta, distribucin a travs de vehculos y otros. En este caso los puntos de expedicin estarn asignados a uno de los establecimientos declarados en el RUC. A cada punto de expedicin se le asignar un nmero secuencial que se iniciar con el 001, en cada establecimiento. Art. 19.- REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.- De manera general estos documentos debern tener preimpresa por las Empresas Grficas autorizadas la siguiente informacin obligatoria: 1) Nmero de timbrado del documento, otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador del Registro nico de Contribuyente del obligado a expedir el documento; 3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 4) Direccin del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio comercial declarado en el RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal o depsito declarado en el RUC). Adicionalmente se podr consignar todas las direcciones de las sucursales o depsitos del contribuyente declaradas en el RUC; 5) Actividad econmica; 6) Identificacin del documento, segn sea el caso: Factura, Boleta de Venta, Autofactura, Nota de Crdito o Nota dbito; 7) La numeracin del documento que constar de 13 dgitos distribuidos de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos correspondern al cdigo del establecimiento, donde se expide el documento. Este cdigo ser asignado por la Administracin Tributaria; b) Separado por un guin, los siguientes tres dgitos correspondern al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de expedicin dentro de un mismo establecimiento; y c) Separada por un guin, la numeracin secuencial de siete dgitos otorgada por la Administracin Tributaria. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 8) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin otorgada por la administracin Tributaria; 9) Destino de los ejemplares: a) Un ejemplar con la leyenda ORIGINAL, para el adquirente. b) Un ejemplar idntico, con la leyenda COPIA, para el contribuyente. Esta copia formar parte del archivo tributario del contribuyente. En el caso de Autofacturas, el documento Original ser para el contribuyente y la Copia para el beneficiario del pago. En caso que el contribuyente precisara expedir mas copias de las facturas y Autofacturas, deber consignar en estas la leyenda No Vlido para Crdito Fiscal. En el caso de Boletas de Venta simplificadas referidas en el Artculo 6, el original y la copia pueden ser desprendibles. Lo dispuesto en el presente numeral se aplicar sin perjuicio a lo estipulado en el presente Decreto con referencia al rgimen de traslado de mercaderas; 10) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos: a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria, b) Identificador RUC, c) Nombre y apellido o razn social,

d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC); 11) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, los Comprobantes de Venta podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de telfono, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 20.- REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS FACTURAS.-Al momento de su expedicin en las Facturas se deber consignar claramente la siguiente informacin obligatoria: 1) Identificador RUC del adquirente, excepto en los casos de exportaciones; 2) Nombre y apellido o razn social del adquirente; 3) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando sus caractersticas de modelo, serie, unidad de medida, cantidad, nmero de serie o nmero de motor, segn corresponda; 4) Precio unitario de los bienes o servicios, incluido el Impuesto al Valor Agregado; 5) Valor de venta de los productos vendidos o de los servicios prestados, indicando la tasa del Impuesto al Valor Agregado incluido; 6) Valor total de la transaccin; 7) Signo y denominacin literal de la moneda en la cual se efecta la transaccin, nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el pas. En este ltimo caso, adems, se deber dejar expresado el monto total de la operacin en Guaranes; 8) Liquidacin del IVA 9) Fecha de expedicin; 10) Nmero de la (s) Nota (s) de Remisin, cuando corresponda; 11) Condicin de venta: Contado Crdito; 12) Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. Cuando sea necesario deber expedirse mas de una Factura hasta reflejar totalmente la operacin. Art. 21.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS BOLETAS DE VENTA.1) Nombre y apellido o razn social del adquirente; 2) Identificador RUC o documento de identidad del adquirente; 3) Cuando el adquirente no requiera ser identificado, obligatoriamente se deber consignar en el campo previsto para su identificacin la leyenda SIN NOMBRE y marcar con X (letra equis) el campo destinado al Identificador RUC o documento de identidad 4) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de medida, nmero de serie o nmero de motor, segn corresponda. En el caso de Boletas de Venta simplificadas esta informacin podr ser preimpresa en el original y copia y en forma genrica; 5) Precio unitario de los bienes o servicios, incluyendo por dentro el importe del Impuesto al Valor Agregado. En el caso de Boletas de Venta simplificadas esta informacin podr ser preimpresa en el original y copia; 6) Importe total de la transaccin; 7) Signo y denominacin literal de la moneda en la cual se efecta la transaccin, nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el pas; 8) Fecha de expedicin; 9) Cada Boleta de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. Cuando sea necesario deber expedirse ms de una Boleta de Venta hasta reflejar totalmente la operacin. Art. 22.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS AUTOFACTURAS.1) Nombre y apellido del vendedor; 2) Nmero del documento de identidad del vendedor , que ser verificado previamente por el emisor con el documento fsico y bajo su responsabilidad; 3) Domicilio del vendedor, indicando ciudad y departamento; 4) Direccin del lugar donde se efecto la transaccin, indicando ciudad y departamento; 5) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda; 6) Precios unitarios de la transaccin; 7) Valor total de cada bien o servicio; 8) Importe total de la transaccin; 9) Nmero de comprobante de retencin, en los casos que corresponda; 10) Fecha de expedicin; 11) Cada Autofactura debe ser totalizada y cerrada individualmente. Art. 23.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS NOTAS DE CRDITO Y DE DBITO.1) Slo se podrn expedir para modificar Comprobantes de Venta entregados con anterioridad al mismo adquirente o usuario; 2) Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los Comprobantes de Venta respecto de los cuales se expiden; 3) Debern consignar el tipo y nmero de documento al que se refieren; 4) La persona que reciba la Nota de Crdito o la Nota de bito a nombre del adquirente deber consignar en esta la fecha de recepcin, su nombre, cdula de identidad civil, cargo en la empresa , sello y firma de ser el caso; 5) Podrn expedirse en un solo punto de expedicin para modificar documentos de varios puntos de expedicin; 6) El destino de las Notas de Crdito y de las Notas bito ser el siguiente:

a) Un ejemplar con la leyenda Original, para el adquirente. b) Un ejemplar idntico con la leyenda Copia, para el contribuyente. Art. 24.- REQUISITOS PARA LA EXPEDICIN DE TICKETS MEDIANTE MQUINAS REGISTRADORAS.Los Tickets expedidos mediante mquinas registradoras debern contener los siguientes requisitos: 1) Nmero de timbrado, otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador del RUC del obligado a expedir el documento; 3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 4) Direccin del establecimiento donde se expide el documento, declarado en el RUC; 5) Numeracin secuencial auto generada por la mquina registradora que deber constar de al menos cuatro (4) dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina, antes de reiniciar la numeracin; 6) Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora; 7) Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser expresado en letras o cdigos numricos predefinidos; 8) Importe de la venta o del servicio prestado incluyendo impuestos por dentro; 9) Fecha y hora de expedicin; 10) El Ticket debe ser expedido como mnimo en original y cinta auditora. El original y la copia deben ser identificables como tales. El original se entregar al adquirente y la copia en cinta deber ser conservada por el contribuyente en su archivo tributario; 11) Los datos de identificacin del obligado a expedir el documento podrn consignarse de manera preimpresa, siempre que sea legible; 12) Nmero de identificador RUC o documento de identificacin del adquirente. Cuando el adquirente no requiera ser identificado, obligatoriamente se deber consignar en el campo previsto para su identificacin el nmero 0 (cero); 13) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, estos documentos podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de telfono, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 25.-UTILIZACIN DE MQUINAS REGISTRADORAS.- La Administracin Tributaria definir la relacin de modelos y marcas que podrn ser utilizadas por los contribuyentes. Las mquinas aprobadas sern de programa cerrado que no permita modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como modificacin de datos en el nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Previa a la utilizacin de mquinas registradoras, la Administracin Tributaria efectuar el timbrado de los tickets, en la forma y oportunidad que esta establezca. Art. 26.-REQUISITOS PREIMPRESOS Y DE EXPEDICIN DE LAS ENTRADAS A ESPECTCULOS PBLICOS.- Debern cumplir los siguientes requisitos: 1) Nmero de timbrado del documento, otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador RUC del obligado a expedir el documento; 3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 4) Domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio comercial declarado en el RUC); 5) Denominacin del documento: Entrada a Espectculo Pblico; 6) Numeracin correlativa autorizada por la Administracin Tributaria; 7) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria; 8) Importe total de la operacin incluyendo impuestos por dentro; 9) Direccin completa del lugar donde se realizar el espectculo; 10) Fecha del espectculo. Podr consignarse por cualquier medio de impresin, inclusive sello fechador; 11) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos: a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria, b) Identificador RUC, c) Nombre y apellido o razn social, d) Domicilio principal (domicilio declarado en el RUC); 12) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, las Entradas a Espectculos Pblicos podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de telfono, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 27.- REQUISITOS DE LOS BOLETOS DE TRANSPORTE PBLICO DE PERSONAS, URBANO E INTERURBANO DE CORTA DISTANCIA.- Para ser considerados documentos vlidos, los Boletos de Transporte Pblico de personas urbano e interurbano debern cumplir los siguientes requisitos: 1) Nmero de timbrado, otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador del Registro nico de Contribuyentes del obligado a expedir el documento; 3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 4) Numeracin correlativa autorizada por la Administracin Tributaria; 5) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin

otorgada por la Administracin Tributaria; 6) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, estos documentos podrn incluir datos adicionales de inters del negocio como nombre de fantasa, nmero de lnea, entre otros; Art. 28.- REQUISITOS DE LOS BOLETOS DE LOTERAS, SORTEOS, APUESTAS Y DEMS JUEGOS DE AZAR.1) Nmero de timbrado, otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador RUC del obligado a expedir el documento; 3) Nombre o razn social del obligado a expedir el documento; 4) Denominacin del documento: boleto de lotera, boleto de sorteos, boleto de apuestas, boleto de otros juegos de azar, segn corresponda; 5) Numeracin correlativa autorizada por la Administracin Tributaria; 6) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin otorgada por la administracin Tributaria; 7) Importe total incluyendo impuestos por dentro; 8) Direccin completa del lugar donde se realizarn las loteras, sorteos, apuestas u otros juegos de azar; 9) Fecha de realizacin de las loteras, sorteos, apuestas u otros juegos de azar. Podr consignarse por cualquier medio de impresin, inclusive sello fechador; 10) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos: a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria, b) Identificador RUC, c) Nombre y apellido o razn social, d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC); 11) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, estos documentos podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de telfono, direccin electrnica, monto de los premios, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 29.- REQUISITOS PARA LOS BILLETES DE TRANSPORTE AREO DE PASAJEROS.- Adems de los datos del pasajero, estos documentos debern contener la siguiente informacin: 1) Identificador RUC del obligado a expedir el documento; 2) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 3) Identificador RUC del adquirente; 4) Nombre y apellido o razn social del adquirente; 5) Valor de venta del pasaje sin incluir el Impuesto al Valor Agregado; 6) Impuesto al Valor Agregado; 7) Otros cargos que afectan el pasaje; 8) Importe total de la transaccin; 9) Fecha de expedicin del documento; 10) Signo y denominacin abreviada de la moneda en la cual se efecta la transaccin; 11) La informacin indicada en los puntos del 1 al 4 podr consignarse al reverso de las copias que quedarn en poder del emisor y del adquirente. Los requisitos 1) y 2) podrn ser consignados por cualquier medio de impresin, inclusive sellos.

Captulo III. Rgimen de Traslado de Mercaderas Requisitos y Caractersticas de las Notas de Remisin Art. 30.-NOTAS DE REMISIN.- Son los documentos que sustentan el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional, por cualquier motivo y las mercaderas en depsito, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el presente Decreto. Las Notas de Remisin debern ser expedidas en forma previa al traslado y acompaar a la mercadera en trnsito en todo el trayecto. La Nota de Remisin no sustituye a los documentos requeridos por otras instituciones diferentes de la Administracin Tributaria para el traslado de productos o bienes que por su naturaleza requieran contar con documentacin especial. Art. 31.-OBLIGADOS A EXPEDIR NOTAS DE REMISIN.- Est obligada a expedir Notas de Remisin toda persona fsica y jurdica, propietaria o responsable de los bienes en los siguientes casos: 1) El propietario, el prestador del servicio de transporte, el despachante de Aduanas o el poseedor de los bienes al inicio del traslado; 2) El transportista, cuando se trate de bienes pertenecientes a sujetos no obligados a expedir Comprobantes de Venta. Art. 32.-REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LA NOTA DE REMISIN.-Las Notas de Remisin debern cumplir los siguientes requisitos: 1) Nmero de timbrado del documento otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Identificador RUC del obligado a expedir el documento; 3) Nombre y apellido o razn social del obligado a expedir el documento;

4) Direccin del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio comercial declarado en el RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal o depsito declarado en el RUC). Adicionalmente se podr consignar todas las direcciones de las sucursales o depsitos del contribuyente declaradas en el RUC; 5) Denominacin del documento: Nota de Remisin; 6) La numeracin del documento que constar de 13 dgitos distribuidos de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos correspondern al cdigo del establecimiento, donde se expide el documento. Este cdigo ser asignado por la Administracin Tributaria; b) Separado por un guin, los siguientes tres dgitos correspondern al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de expedicin dentro de un mismo establecimiento; y c) Separada por un guin, la numeracin secuencial de siete dgitos otorgada por la Administracin Tributaria. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 7) Motivo de traslado: deber consignar las siguientes opciones: a) Venta; b) Consignacin; c) Exportacin; d) Compra; e) Importacin; f) Devolucin; g) Traslado entre locales de la misma empresa; h) Traslado de bienes para transformacin; i) Traslado de bienes para reparacin; j) Traslado por emisor mvil; k) Exhibicin, demostracin; l) Participacin en ferias; m) Otras, deber consignarse expresamente el o los motivos diferentes a los mencionados anteriormente. Se podr omitir en el formato los motivos de traslado que no son utilizados por el contribuyente; 8) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria; 9) Destino de los ejemplares: a) Un ejemplar con la leyenda Original, para el destinatario; b) Un ejemplar idntico, con la leyenda Copia para el remitente, para el remitente; c) Un segundo ejemplar idntico al original con la Leyenda Copia para la Administracin Tributaria, para la Administracin Tributaria; 10) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos: a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria, b) Identificador RUC, c) Nombre y apellido o razn social, d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC); 11) Adems de la informacin impresa obligatoria, las Notas de Remisin podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 33.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE LAS NOTAS DE REMISIN.-Al momento de la expedicin en las Notas de Remisin se incluir como informacin no preimpresa, la siguiente: 1) Identificacin del destinatario de la mercadera: a) Nombre y apellido o Razn Social; b) Identificador del Registro nico de Contribuyente o en su defecto su cdula de identidad civil; 2) Direccin del punto de partida, indicando ciudad y departamento; 3) Direccin del punto de llegada, indicando ciudad y departamento; 4) Datos de identificacin del vehculo de transporte y del transportista: a) Marca y nmero del RUA del vehculo. Si se trata de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin y del remolque o el nmero de placa del tracto o semirremolque, b) Nombre y apellido o razn social del transportista, c) identificador del Registro nico del Contribuyente del transportista y su domicilio fiscal, d) Nombre y apellido del conductor, e) Cdula de identificacin civil del conductor, f) Direccin del conductor;

5) Identificacin del remitente cuando la Nota de Remisin ha sido emitida por el transportista: a) Nombre y apellido o razn social, b) Identificador del Registro nico del Contribuyente o cdula de identidad civil; 6) Descripcin detallada de cada tipo de mercaderas transportadas, incluyendo caractersticas de peso, unidad de medida, cantidad, marca, serie, modelo, nmero de motor u otras que permitan su identificacin. De ser necesario, esta informacin podr constar en un anexo a la Nota de Remisin, indicando en esta el nmero de pginas que contiene el anexo; 7) Consignacin expresa del motivo del traslado; 8) Tipo, nmero de autorizacin, numeracin y fecha de expedicin del Comprobante de Venta en el caso que el traslado se origine en una operacin de venta, consignacin o exportacin; 9) Fechas de inicio y terminacin del traslado. Art. 34.-EMISOR MVIL.- Tratndose de ventas mviles, se consignar en las Notas de Remisin, al inicio del traslado la leyenda Emisor Mvil, debiendo consignar el nmero de Comprobante de Venta emitido, luego de cada transaccin. Art. 35.- TRANSPORTE DE MERCANCAS EN TRANSITO INTERNACIONAL.- La Administracin Tributaria en coordinacin con la Direccin Nacional de Aduanas, establecer los requisitos y condiciones a los que debern ajustarse el traslado de mercaderas que an no han sido nacionalizadas, desde un territorio aduanero a otro, por cualquier motivo y en el caso de mercaderas que se encuentran en trnsito internacional. Art. 36.-EL TRANSPORTE DE BIENES IMPORTADOS.-Una vez cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalizacin de los bienes importados o su ingreso al pas bajo los regmenes especiales previstos en el Cdigo Aduanero, el traslado dentro del territorio nacional se efectuar con la correspondiente Nota de Remisin. Art. 37.-EXPORTACIN DE MERCADERAS.- El traslado de las mercaderas destinadas a la exportacin, dentro del territorio nacional y hasta los recintos aduaneros, se efectuar con la correspondiente Nota de Remisin. Art. 38.- EXCEPCIONES.-No ser necesario portar Nota de Remisin en el transporte de mercaderas en los siguientes casos: 1) Cuando el Comprobante de Venta acompae el transporte de mercaderas, en cuyo caso se deber incluir en el mismo la informacin relacionada con el punto de partida y el punto de llegada, las fechas en las que se efecte la operacin del transporte y la informacin correspondiente a los datos de identificacin del transportista, vehculo de transporte y del conductor, en los mismos trminos sealados por el Artculo 33 del presente Decreto. Se emitir y acompaar a los bienes transportados, adems del original, la segunda copia del Comprobante de Venta para la entrega en caso de control a la Administracin Tributaria; 2) En el caso de transporte de bienes por parte del comprador, siempre que se trate de consumidor final y porte el respectivo Comprobante de Venta. Art. 39.-CASOS ESPECIALES. 1) Cuando se emplee ms de un medio de transporte, deber consignarse este hecho y el detalle del recorrido en la Nota de Remisin, con la identificacin de los transportistas respectivos. Alternativamente se podr emitir una Nota de Remisin por cada tramo del recorrido. 2) Si por cualquier motivo no imputable al transportista hubiera impedimento para arribar al punto de destino y fuera necesario modificar la ruta o cambiar de vehculo, deber consignarse la nueva informacin en la misma Nota de Remisin, indicando el motivo de la modificacin. Art. 40.- NOTA DE REMISIN ELECTRNICA.-La Administracin Tributaria podr autorizar la expedicin de Notas de Remisin electrnicas en la forma y condiciones que establezca oportunamente. Art. 41.-RETENCIN DE MERCADERAS.- El traslado de mercaderas sin la documentacin prevista en el presente Decreto dar lugar a la retencin de mercaderas y del vehculo, conforme lo establecido en los artculos 96 y 116 de la Ley N 125/91. Los gastos que demande la retencin estarn solidariamente a cargo del titular de las mercaderas y del transportista. Captulo IV. De los Comprobantes de Retencin. Requisitos y Caractersticas. Art. 42.-COMPROBANTES DE RETENCIN.- Son los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los Agentes de Retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente. Art. 43.-REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIN.- Deben contener los siguientes requisitos: 1) Nmero de timbrado del documento otorgado por la Administracin Tributaria; 2) Nombres y apellido o razn social del obligado a expedir el documento; 3) Identificador RUC del obligado a expedir el documento; 4) Direccin del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio comercial declarado en el RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal o depsito declarado en el RUC). Adicionalmente se podr consignar todas las direcciones de las sucursales o depsitos del

contribuyente declaradas en el RUC; 5) Denominacin del documento: Comprobante de Retencin; 6) La numeracin del documento que constar de 13 dgitos distribuidos de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos correspondern al cdigo del establecimiento, donde se expide el documento. Este cdigo ser asignado por la Administracin Tributaria; b) Separado por un guin, los siguientes tres dgitos correspondern al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de expedicin dentro de un mismo establecimiento; y c) Separada por un guin, la numeracin secuencial de siete dgitos otorgada por la Administracin Tributaria. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 7) Fecha lmite de vigencia para la expedicin del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria; 8) Destino de los ejemplares: a) Un ejemplar con la leyenda Original, para el sujeto retenido; b) Un ejemplar idntico, con la leyenda Copia, para el agente de retencin; 9) Datos de la imprenta que efectu la impresin de documentos: a) Nmero de habilitacin de imprenta, otorgada por la Administracin Tributaria; b) Identificador RUC; c) Nombre y apellido o razn social; d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC); 10) Adems de la informacin preimpresa obligatoria, los Comprobantes de Retencin podrn incluir datos adicionales de inters del negocio tales como nombre de fantasa, nmero de telfono, direccin electrnica, sitio Web, logotipos, entre otros. Art. 44.-REQUISITOS NO PREIMPRESOS PARA LA EXPEDICIN DE COMPROBANTES DE RETENCIN.- Al momento de la expedicin se incluir en los Comprobantes de Retencin como informacin no impresa la siguiente: 1) Nombre y apellido o razn social del sujeto retenido y su domicilio fiscal. Tratndose de personas fsicas en defecto del Domicilio Fiscal podr consignarse la direccin particular del sujeto retenido; 2) Identificador del Registro nico de Contribuyente del sujeto retenido o en su defecto su nmero de documento de identificacin; 3) Impuesto por el cual se efecta la retencin. Se deber utilizar un solo Comprobante de Retencin por todos los impuestos que corresponda efectuar la retencin por la misma operacin; 4) Tipo y nmero del Comprobante de Venta que constituye la base para la (s) retencin (es) cuando corresponda; 5) El valor de la transaccin que constituye base para la retencin; 6) El porcentaje aplicado para la retencin, por cada impuesto; 7) Importe del impuesto retenido, por cada impuesto; 8) Importe Total de las retenciones efectuadas; 9) La fecha de expedicin del Comprobante de Retencin que corresponde a la fecha en que esta se efectiviz; 10) Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado individualmente. Art. 45.- OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIN.-Los Comprobantes de Retencin se debern expedir al momento en que se efecte la retencin. Captulo V. De la Expedicin, Registro y Archivo de Documentos Art. 46.-EXPEDICIN DE DOCUMENTOS.-La expedicin de los documentos referidos en el presente Decreto se sujetar a lo siguiente: 1) Todos los documentos debern ser expedidos en forma clara, sin tachaduras ni enmiendas, pudiendo utilizarse para el efecto mecanismos manuales, mecnicos o sistemas computarizados; 2) Los Comprobantes de Venta debern emitirse como mnimo en original y copia, excepto en los casos que el Comprobante acompae el traslado de mercaderas en sustitucin de las Notas de Remisin en cuyo caso ser necesaria una copia adicional del documento para fines de control de la Administracin Tributaria; 3) Las Notas de Remisin debern emitirse en original y dos copias, la segunda copia ser para cuando lo requiera la Administracin Tributaria, durante el traslado de mercaderas; 4) Se podr incluir en todas las copias del formato preimpreso una leyenda que indique el destino de los ejemplares, siempre que sea posible distinguir el original de las copias por colores o textura de papel; 5) Los documentos debern completarse en forma simultnea en original y copias, mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. En ningn caso podr utilizarse sistemas de impresin trmica. Cuando los documentos se expidan mediante sistemas de computacin, no ser obligatorio el uso de

papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico, siempre que los programas permitan la emisin de la copia en forma simultnea o consecutiva a la emisin del original. En todas las emisiones, las copias debern ser idnticas al original; 6) Por razones operativas de los contribuyentes, se podrn expedir todas las copias de los documentos mencionados que sean necesarias. En el caso de Comprobantes de Venta, a partir de la segunda copia del documento se deber consignar la leyenda: No Vlido para Crdito Fiscal; 7) Los contribuyentes que expidan comprobantes de venta mediante mquinas registradoras o sistemas de computacin debern contar con comprobantes preimpresos para su expedicin manual en casos de cortes de energa, fallas de los equipos o cualquier otra circunstancia que impida la utilizacin de los mismos. Art. 47.-ARCHIVO DE DOCUMENTOS.- Con excepcin de los casos previstos en el Artculo 49, la primera copia de los documentos expedidos por el contribuyente ser destinada al archivo tributario, el que deber estar a disposicin de la Administracin Tributaria cuando esta lo requiera. En el caso de los comprobantes de venta que se emitan al final del da por las transacciones inferiores a veinte mil guaranes (G. 20.000.-), de conformidad a lo establecido en el Artculo 15 del presente Decreto, deber archivarse el original del documento conjuntamente con la copia. A conveniencia del contribuyente el archivo tributario podr coincidir con el archivo destinado para fines contables; caso contrario podr expedir las copias adicionales que sean necesarias. El archivo de los documentos sealados en el artculo anterior y de aquellos que sustenten las adquisiciones del contribuyente deber efectuarse de manera ordenada cronolgicamente. Art. 48.-ARCHIVO DE LAS NOTAS DE REMISIN. 1) El original de las Notas de Remisin que sustenten el transporte de mercancas quedarn en poder del destinatario de las mismas, quien est obligado a mantenerlas en un archivo ordenado cronolgicamente a su recepcin. 2) El emisor de la Nota de Remisin, remitente de la mercadera o transportista, deber archivar la primera copia de las Notas de Remisin de manera correlativa. En el caso del transportista deber adjuntar a la copia de la Nota de Remisin copia del Comprobante de Venta emitido por el servicio prestado. 3) La copia para la Administracin Tributaria acompaar a la Nota de Remisin original y la mercadera. Esta copia podr ser retirada durante el traslado por funcionarios de la Administracin Tributaria; caso contrario el destinatario de la mercadera deber archivarla en orden cronolgico a la recepcin de mercaderas, conjuntamente con el original, por el trmino de la prescripcin. MAGNTICO DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS Art. 49.-ARCHIVO COMPLEMENTARIOS, NOTAS DE REMISIN Y COMPROBANTES DE RETENCIN.- La Administracin Tributaria reglamentar la forma y condiciones de los archivos magnticos y su implantacin en forma gradual. Hasta tanto, los contribuyentes seguirn archivando sus documentos en la forma prevista en los artculos anteriores. Art. 50.-REGISTRO Y ARCHIVO DE LOS TICKETS EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS.1) Los contribuyentes que utilicen mquinas registradoras debern llevar un registro diario de las operaciones por cada mquina, el cual deber contener: a) Fecha; b) Nmero del primero y ltimo Ticket emitido en la fecha; c) Monto total de las operaciones de la fecha; d) Los montos parciales de operaciones exentas y las gravadas; e) El total de rectificaciones, anulaciones, cancelaciones; f) Gran total del da; El registro podr realizarse en forma manual o a travs de sistemas de computacin, en cuyo caso deber imprimirse y archivarse diariamente. 2) Las cintas de auditora debern archivarse por cada una de las mquinas registradoras de manera cronolgica. 3) Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas debern ser sustentadas con los respectivos Tickets de las operaciones anuladas y los Ticket de anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones modificatorias, las que sern archivadas cronolgicamente. 4) Los requisitos de nombre, direccin, nmero de timbrado, RUC del emisor podrn ser preimpresos al reverso de la cinta o mediante la utilizacin de sellos adheridos a las mquinas. Art. 51.- REGISTRO DE LOS BOLETOS DE TRANSPORTE PBLICO.-Las empresas de transporte urbano llevarn un registro de la secuencia de pasajes entregados durante el da por cada unidad de transporte, con indicacin expresa del precio del servicio vigente en la fecha. Este registro estar a disposicin de la Administracin Tributaria.

Captulo VI. Del uso temporal, baja y anulacin de Documentos.

Art. 52.-USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS.-los contribuyentes debern comunicar a la Administracin Tributaria el uso temporal de los documentos timbrados a que se refiere el presente Decreto en los siguientes casos: 1) Cuando se modifiquen datos del Registro nico de Contribuyentes, tales como direccin del domicilio principal o del establecimiento donde se ubica el punto de expedicin, telfono, siempre que dicho cambio haya sido declarado; 2) Cuando por cualquier motivo el contribuyente requiera utilizar los documentos timbrados en puntos de expedicin ubicados en lugar diferente a la direccin consignada en estos. La comunicacin a la que se refiere este artculo proceder nicamente para los documentos vigentes en existencia. Art. 53.-USOOBLIGACIN DE COMUNICAR LA BAJA DE DOCUMENTOS NO UTILIZADOS.- Los contribuyentes debern comunicar la baja de documentos timbrados por la Administracin Tributaria dentro de los diez (10) das hbiles de haberse producido los acontecimientos que se mencionan a continuacin: 1) Cuando se produzca el vencimiento del plazo de vigencia del timbrado, por los documentos que no fueron utilizados; 2) Por modificacin en los datos del contribuyente consignados en los documentos; 3) Por cierre del establecimiento donde se expide el documento; 4) Por cierre del punto de expedicin; 5) Por deterioro de los documentos que impidan su utilizacin; 6) Por robo o extravo de documentos; 7) Por cese de operaciones del obligado a expedir el documento; 8) Por errores de requisitos detectados con posterioridad a la entrega de documentos por las empresas graficas que efectuaron su impresin; 9) Por documentos impresos que no fueron retirados de las Empresas Grficas que los elaboraron. En este caso la solicitud de baja ser presentada por la empresa grfica si los documentos que elaboraron no fueron retirados en un plazo de 3 meses; 10) En los casos de robo o extravo de documentos, el contribuyente dentro de las 48 horas de producido el acontecimiento, deber realizar la denuncia policial correspondiente cuya copia deber adjuntar a la solicitud de baja. En la denuncia se deber incluir el tipo de documento, nmero de timbrado y su numeracin. Art. 54.-DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS A LA BAJA DE DOCUMENTOS.1) Luego de haber comunicado la baja de documentos a la Administracin Tributaria, ser responsabilidad del contribuyente la destruccin de los documentos. 2) La comunicacin de baja de documentos no exime al contribuyente de la responsabilidad por la circulacin posterior de los mismos, salvo los casos de robo o extravo, declarados oportunamente. Art. 55.-ANULACIN DE DOCUMENTOS.- Proceder la anulacin de documentos por fallas o errores producidos durante su expedicin. En estos casos se deber archivar cronolgicamente el original y todas las copias del documento anulado. Captulo VII. De la impresin de documentos por Empresas Grficas Autorizadas. Art. 56.-AUTORIZACIN PARA LA IMPRESIN DE DOCUMENTOS.- La Administracin Tributaria autorizar a cada una de las Empresas Grficas que efectuarn la impresin y timbrado de los documentos referidos en el presente Decreto, siempre que renan las siguientes condiciones: 1) Tener como actividad econmica principal de su negocio la actividad de imprenta; 2) Declarar en el RUC los establecimientos donde prestarn el servicio de impresin de documentos; 3) Estar al da en sus obligaciones tributarias; 4) Haber cumplido con las obligaciones establecidas en la Resolucin N 251/ 2000 y en el presente Decreto; 5) No haber sido sancionado por no entregar Comprobantes de Venta; 6) Ser propietaria o arrendataria exclusiva de la maquinaria necesaria para completar el proceso de elaboracin de documentos; 7) La maquinaria deber estar fsicamente ubicada en los establecimientos donde prestarn el servicio de impresin de documentos; 8) Tener telfono, fax y direccin de correo electrnico; 9) Disponer de equipos de computacin y acceso a Internet. Art. 57.-OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS GRFICAS.- Las Empresas Grficas autorizadas por la Administracin Tributaria estarn obligadas a: 1) Tramitar las solicitudes de autorizacin para la impresin y timbrado de documentos en los trminos y condiciones que establezca la Administracin Tributaria; 2) Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la impresin de documentos. En el caso de personas fsicas la solicitud de impresin de documentos deber ser presentada personalmente y en el caso de sociedades por representante legal que conste en el Registro nico de Contribuyentes. En ambos casos las Empresas Grficas solicitarn la presentacin de la cdula de identidad civil del solicitante y adjuntarn copia de la misma a la solicitud; 3) Previo a la impresin de documentos, solicitar al contribuyente la revisin de los datos contenidos en la

autorizacin de impresin y timbrado otorgada por la Administracin Tributaria; 4) Imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada por la Administracin Tributaria. Podrn imprimir datos adicionales diferentes de los requisitos previstos en el presente Decreto, tales como nombre de fantasa, direccin electrnica, pgina Web, leyendas, logotipos; 5) Entregar a los contribuyentes que solicitaron la impresin y timbrado de documentos copia de la autorizacin otorgada por la Administracin Tributaria y de la declaracin de trabajos realizados presentados por la empresa grfica a la Administracin Tributaria; 6) Guardar cronolgicamente los documentos de respaldo de los trabajos de impresin realizados, que incluya: las solicitudes de autorizacin para la impresin y timbrado de documentos, las autorizaciones otorgadas por la Administracin Tributaria y los reportes de trabajos realizados. Todos los documentos indicados estarn debidamente firmados por el solicitante y responsable de la empresa grfica con carcter de declaracin jurada; 7) Imprimir documentos con todos los requisitos establecidos en este Decreto; 8) Declarar los trabajos realizados en la forma y plazo que determine la Administracin Tributaria; 9) Expedir y entregar Comprobantes de Venta por la prestacin de los servicios de impresin de documentos; 10) Declarar oportunamente cualquier modificacin en los datos declarados en la solicitud para obtener autorizacin para imprimir documentos o en el Registro nico de Contribuyentes; 11) Informar a la Administracin Tributaria sobre el hurto, robo, extravo o destruccin de documentos impresos que no fueron entregados al cliente; 12) Solicitar la baja de documentos impresos que no fueron retirados por los contribuyentes solicitantes en un plazo de tres meses; 13) Cumplir con sus obligaciones tributarias y con las obligaciones previstas en este Decreto; 14) Facilitar las tareas de control y verificacin por parte de la Administracin Tributaria. Art. 58.- PROHIBICIONES A LAS EMPRESAS GRFICAS.- Las Empresas Grficas autorizadas no podrn: 1) Imprimir los documentos con las denominaciones referidas en el Artculo 1 del presente Decreto sin autorizacin de la Administracin Tributaria; 2) Imprimir documentos que fueron autorizados para su impresin por empresa grfica diferente; 3) Ceder a terceros o subcontratar todo o parte del trabajo de elaboracin de documentos autorizados; 4) Repetir por cualquier motivo la impresin de documentos elaborados y entregados previamente; 5) Reponer documentos que le hubieren sido robados, extraviados o estn deteriorados; 6) Imprimir documentos autorizados que hayan sido declarados por la empresa grfica como no realizados. Art. 59.-BLOQUEO DE AUTORIZACIONES.- La Administracin Tributaria no tramitar las solicitudes de autorizacin de impresin y timbrado de documentos en los siguientes casos: 1) Cuando las Empresas Grficas autorizadas no cumplan con declarar los trabajos realizados en la forma y plazo que determine la Administracin Tributaria; 2) Cuando las Empresas Grficas autorizadas no se encuentren al da en sus obligaciones tributarias; 3) Cuando las Empresas Grficas autorizadas no faciliten o entorpezcan las tareas de control y verificacin por parte de la Administracin Tributaria. Una vez regularizada la situacin se levantar esta medida en forma inmediata y sin ms trmite. Art. 60.-INHABILITACIN TEMPORAL O DEFINITIVA.- Proceder la inhabilitacin de las autorizaciones otorgadas a las Empresas Grficas que no cumplan con lo dispuesto en los artculos 57 y 58 del presente Decreto, con excepcin de los casos mencionados en el artculo anterior. Estas medidas se aplicarn sin perjuicio de que el hecho est previsto en las normas contenidas en el Captulo III del Libro V de la Ley N 125/91. Captulo VIII. Disposiciones Transitorias Documentos impresos por Empresas Grficas Autorizadas Art. 61.-La Administracin Tributaria establecer oportunamente la fecha en que entrar en vigencia obligatoria el Timbrado de documentos que no podr ser posterior al 30 de setiembre 2006. Los documentos que mantengan en existencia los contribuyentes a la fecha de entrada en vigencia del timbrado, podrn seguir utilizndose hasta el 31 de diciembre de 2006. Art. 62.-A partir de la vigencia del presente Decreto y hasta la fecha de implementacin obligatoria del timbrado, las Empresas Grficas habilitadas por la Administracin podrn imprimir los tipos de Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisin y Comprobantes de Retencin mencionados en el presente decreto, con los requisitos establecidos para dichos documentos. Hasta la fecha sealada en el prrafo anterior, se deber consignar en los Comprobantes impresos el Nmero de Orden de Impresin, establecido en la Resolucin N 251/2000, la numeracin secuencial en uso y se consignar como fecha lmite de vigencia para expedicin de los documentos el 31 de diciembre del 2006.

Habilitacin de Empresas Grficas Art. 63.-La Administracin Tributaria establecer la fecha a partir de la cual las Empresas Grficas debern solicitar o renovar su habilitacin para imprimir Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisin y Comprobantes de Retencin, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el presente Decreto y las condiciones que establezca la Administracin Tributaria. Hasta esa fecha seguirn cumpliendo con las disposiciones establecidas en la Resolucin N 251/2000. Obligacin de verificar la validez del RUC Art. 64.-Previa a la elaboracin de documentos, las Empresas Grficas autorizadas, adems de cumplir con las disposiciones del presente Reglamento, debern verificar en el sitio en Internet de la Administracin Tributaria y en los dems medios que esta ponga a disposicin, la validez del Identificador del Registro nico de Contribuyente de la persona fsica o jurdica que solicita la impresin de documentos. No podrn imprimir documentos para contribuyentes que no se encuentran inscriptos en el RUC. Autoimpresin de Documentos a Travs de Sistemas de Computacin Art. 65.-A partir de la fecha de entrada en vigencia obligatoria del timbrado de documentos, la Administracin Tributaria autorizar la autoimpresin de documentos y timbrado mediante sistemas de computacin a los contribuyentes que cumplan los requisitos que sta establezca oportunamente. Art. 66.-Los contribuyentes con autorizacin vigente a la fecha de publicacin del presente Decreto podrn seguir imprimiendo documentos por medio de sistemas de computacin hasta el 31 de diciembre de 2006, siempre que cumplan con las disposiciones referidas en la Resolucin N 346/94 y sus modificaciones. Uso de Mquinas Registradoras Art. 67.-Las mquinas registradoras habilitadas con anterioridad podrn seguir utilizndose hasta el 31 de diciembre de 2006. Hasta esa fecha debern cumplir con las disposiciones contenidas en la Resolucin N 33/92 y sus modificaciones. La Administracin Tributaria publicar la relacin de modelos y marcas de mquinas registradoras que podrn utilizarse a partir de la entrada en vigencia obligatoria del timbrado de documentos. Uso Temporal y Baja de Documentos Art. 68.-A partir de la fecha de entrada en vigencia obligatoria del timbrado de documentos, el uso temporal y la baja de documentos, previstos en el presente Decreto, debern ser comunicadas obligatoriamente a la Administracin Tributaria en los trminos y condiciones que esta establezca. Disposiciones Finales Art. 69.-Aclrase que el trmino Comprobante de Venta definido en el presente Decreto es equivalente al trmino Factura incluido con carcter genrico en las leyes vigentes de contenido tributario. Art. 70.-La Administracin Tributaria emitir las normas reglamentarias relacionadas con las condiciones y procedimientos para solicitar las autorizaciones previstas en los artculos precedentes. Art. 71.-Salvo los casos que por su importancia o efecto a fines fiscales incluya la Administracin Tributaria en los alcances del presente reglamento mediante resolucin de carcter general, los dems documentos contables o comerciales que utilicen los contribuyentes para fines diferentes a los establecidos en este Decreto, no requieren ser timbrados ni autorizados por la Administracin Tributaria. Art. 72.-Las disposiciones contenidas en el presente Decreto no limitan las facultades de la Administracin Tributaria, establecidas en los Artculos 85 y 189 de la Ley N 125/91. Art. 73.-Dentro de los trminos y alcances establecidos en el presente Decreto, quedan derogadas todas las disposiciones referidas a requisitos y condiciones para la impresin y emisin de Comprobantes de Venta, Notas de Crdito, Notas bito, Notas de Envio, Notas de Remisin y Comprobantes de Retencin; requisitos y obligaciones referidas a Empresas Grficas autorizadas a imprimir Comprobantes de Venta; requisitos y condiciones para la emisin de documentaciones por cajas registradoras y por medios computacionales; y las dems disposiciones que se opongan al presente Decreto. Art. 74.-El presente Decreto ser refrendado por el Ministro de Hacienda. Art. 75.-Comunquese, publquese y dese al Registro Oficial. FDO: NICANOR DUARTE FRUTOS Ernst F. Bergen