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Manual de Auto capacitación SIG.

Elaboración Edición Página

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MANUAL DE AUTO CAPACITACÍON DEL PERSONAL
Para los trabajadores de la Empresa

Aceros Patricio Rozas Gallardo E.I.R.L Fabricación de Montaje de Estructuras Metálicas

Casa Matriz N° 79 Artificio Comuna, la Calera

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1.- INTRODUCCION El objetivo principal de este documento, es orientar a cada trabajador para que labore en forma segura, ordenada y responsable ejecutando su actividad acorde a los compromisos establecidos en la política integrada de gestión de la empresa, los requerimientos del cliente y siempre respetando el medio ambiente y la seguridad laboral 1.2 VISION. Somos una empresa dedicada a realizar servicios de fabricación, reparación, mantención y montaje estructuras metálicas. Ofrecemos un servicio de calidad, resguardando la seguridad de los nuestros y la sustentabilidad del medio que nos rodea. 1.3 MISION. Realizar servicios de fabricación, mantención y montaje estructural de equipos y plantas mineras. Llevaremos a cabo nuestra misión, enfatizando una gestión de alto desempeño, sustentada en las competencias de nuestro personal con y en nuestra visión de negocio de largo plazo. .

Es requisito indispensable de cada trabajador conocer y aplicar el contenido de documento en su Sistema de Gestión Integrado de Soldesp

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COMO ATIENDO EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

2.1

Conociendo y aplicando permanentemente la Política Integrada de Gestión.

CALIDAD

Éxito sostenido, Satisfacción Cliente interno y externo, haciendo trabajo bien a la primera.

Aplicar siempre la mejora continua

AMBIENTE

Adquirir conductas ambientales responsables Identificar los peligros evaluar los riesgos y cumplir efectivamente con los controles operacionales.

Conocer los impactos significativos y sus planes de acción

Cumplir con el autocuidado y utilizar permanentemente los EPP

SEGURIDAD

2.2

Conociendo y aplicando los Procedimientos y Registros de Gestión.

Un Procedimiento o Instructivo es un documento emitido para saber: Quien, Donde, Como, Cuando y con qué frecuencia debe realizarse una actividad o tarea. El registro es la evidencia de que esa actividad o tarea se hizo conforme a un documento.

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2.3

Conociendo y aplicando los Procedimientos y Registros Operativo

Ejemplos:

Procedimiento Maestranza Procedimiento Mecanizado Procedimiento Plegadora

Registros:         Registro de acta de planificación diaria (PRSIG-MZ) Registro control material crítico (PR-SIG-MZ) Registro de Calibración de Instrumentos de Medición(PR-SIG-MZ) Registro control medición de pintura (PRSIG-MZ) Registro control dimensional (PR-SIG-MZ) Mapeo Soldadores Registro liberación de piezas (pr-sig-BO) Packing List

Es derecho de todo trabajador que le brinden conocimiento en forma clara y efectiva respecto a los procedimientos de trabajo y dejar registro de ello

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2.4 Conocer y cumplir con mis responsabilidades: Todo personal cuyas labores inciden en la calidad del servicio, impacten en el ambiente y/o en la seguridad laboral debe tener definidas sus competencias y cumplir con sus responsabilidades. La Empresa para cumplir con este requisito, mantiene los Manuales de descripción de cargos ya sea de oficina, de Faena y de bodega.

Cada trabajador debe conocer y cumplir con dichas responsabilidades          Trabajador: Conocer el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Entender y aplicar la Política Integrada de Gestión, Trabajar bajo la cultura del autocuidado, demostrar y mantener una conducta responsable con la calidad, el medio ambiente, y la seguridad , Comunicar a la Supervisión y al Encargado Ambiental incidentes ambientales y no conformidades en los procesos, Cumplir con lo indicado en el procedimiento operacional. Conocer los programas de gestión asociados al cumplimiento de los objetivos y al control de aspectos y peligros significativos. Conocer sus responsabilidades de calidad, medioambientales y de seguridad laboral. Conocer y cumplir con el programa de manejo de residuos,

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 Informarse permanentemente de los avances del Sistema Integrado de Gestión.  Utilizar adecuadamente los EPP.

Supervisores:     Jefes:  Concientizar en temas de calidad, medio ambiente, salud y seguridad a todo su personal.,  Conocer y verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y Plan de Gestión Medio Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la de Obra,  Verificar el entendimiento y aplicación de la Política Integrada de Gestión incluyendo el compromiso de cumplir con la legalidad ambiental y de Seguridad Laboral.,  Colaborar con el cumplimiento de los Objetivos de Calidad, Medio Ambientales y de Seguridad Y Salud Ocupacional. Ambientales, de la Calidad. y conocer sus resultados,  Cumplir con los requerimientos ambientales y de la calidad dados por los procedimientos operativos.  Cumplir con las inspecciones y charlas de Calidad y Ambientales,  Detectar desviaciones ambientales o incumplimiento a los procesos de gestión u operativos y tratarlo como NC, Conocer y divulgar la Política del Sistema Integrado de Gestión , Conocer los requerimientos de calidad, medioambiente, seguridad laboral. Informarse y participar del cumplimiento de objetivos del SIG. Divulgar Procedimientos Operativos de Maestranza y Faenas ,

2.5

Poniendo bajo control los procesos ambientales relevantes

a) Identificación y valorización de Aspectos e Impactos Ambientales.

La empresa usa un procedimiento para identificar los impactos ambientales de acuerdo a las actividades que realiza estableciendo planes de acción sobre los mas significativos.

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Ejemplo: Actividad: mantenimiento de Maquinarias (Aceites/Lubricantes) Aspecto: generación de residuos líquidos como aceites usados, etc, huaipe contaminado Impacto: contaminación de suelos Evaluación: significativo Plan de Acción: Clasificación del residuo, disposición final con una empresa autorizada. b) Identificación de Requerimientos Legales

La empresa ha identificado todas las Leyes Ambientales y de Seguridad Laboral que aplican a la obra o sitio y lo registra en el listado correspondiente.
Es responsabilidad de los Jefes: Conocer las restricciones ambientales a través de los requerimientos ambientales y es responsabilidad de todo el personal conocer los planes de gestión medio ambiental respecto a esos requerimientos.

c) Planes de Emergencias

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Los eventos no deseados presente en una Obra se controlan a través de Planes de Emergencia o Planes de Contingencia. Ejemplo: Derrames, Filtración de Gases, incendios, terremotos, etc.

En la Obra, se debe identificar las posibles emergencias e implementar un programa de simulacros para comprobar la efectividad de los planes de emergencia.

d)

Conductas Ambientales

“Cuida el Agua” “Cuida la Energía” “Recicla” “Reutiliza el papel” “Utiliza los basureros” “No contamines”

e) Tipos de Residuos generados por nuestras Actividades

UBICACIÓN

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS NO PELIGROSOS Domésticos, Papel, Cartón, Lápices, Plásticos, Vidrios, Materia Orgánica, etc

Cartuchos de tinta y Toner. OFICINA

Cartuchos de tinta y Toner. MAESTRANZA / FAENAS Pinturas, Aceites, Diluyentes, Baterías, Desmoldantes, etc.

Madera, fierro, hormigón, metal, cables, etc

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2.6 a)

Herramientas de Mejora Continua Mejora Continua es la “actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos”.

Las No conformidades corresponden a incumplimiento de los requisitos o especificaciones establecidas en nuestro Sistema Integrado de Gestión.(NC)

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b)

Conocer y cumplir con mis Objetivos Integrados

Toda ejecución de mediano o largo plazo, en Maestranza Y Faena propone objetivos direccionados al cumplimiento de una estrategia definida por Soldesp, debiendo ser estos alcanzables, medibles y vigentes.

Como colaboras en el objetivo: Conociendo su contenido, involucrándote en las actividades establecidas y cumpliendo con las tareas asignadas en los plazos establecidos.

Aplicando los resultados

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C) Colaborar con el Proceso de Auditoría

Las auditorias son procesos para verificar la conformidad del SIG incluyendo el cumplimiento de la legalidad.

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d) Capacitación. Todo el personal de la organización, Maestranza y Faena, debe participar y colaborar en las auditorías internas y externas que se realizan semestralmente. Hay Auditorías Internas, Externas y de los mandante

La empresa capacitando a su personal, de manera de mejorar sus competencias y nivel de conciencia respecto a la calidad, medioambiente y seguridad laboral

Así mismo permanentemente se está detectando necesidades de capacitación con el fin de mantener competencias: Educación, formación, experiencia y habilidades

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e)

Comunicación y Sugerencias

Es obligación de la empresa que cada trabajador este informado respecto a sus responsabilidades de calidad, medio Ambientales y de seguridad laboral

Participa en el sistema con sugerencias, reclamos y Sugerencias y buenas ideas.

mejoras, a través del Buzón de

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PREGUNTAS COMUNES EN AUDITORIAS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

¿Usted considera que es importante respetar el Medio Ambiente? ¿Por qué? ¿Qué dice la Política Integrada de Gestión de la empresa. Cuáles son los principales compromisos que declara la alta dirección de la empresa? ¿Sabe usted si de ha identificado cuales son los impactos ambientales significativos generados por su actividad? ¿Conoce usted los controles operacionales para minimizar ese impacto ambiental? ¿Existe una Matriz de Objetivos de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa y en cada obra? ¿Conoce en que Objetivos se encuentra usted involucrado? ¿Conoce los avances de cumplimiento de sus objetivos? ¿Ha recibido capacitaciones sobre el Sistema Integrado de Gestión? ¿Cuáles son sus responsabilidades ambientales? ¿Los procedimientos operacionales y estándares procedimientos de obra incluyen controles de calidad, medioambiente y de seguridad y salud ocupacional? ¿Qué sabe usted sobre el manejo de los residuos sólidos? ¿Qué sabe usted sobre el manejo de los residuos líquidos? ¿Ubica usted lugares donde se segregan los residuos de acuerdo a su clase? ¿Conoce el procedimiento de emergencias? ¿Usted puede indicarnos una emergencia ambiental? ¿Ha participado en simulacros de incidentes ambientales y/o de alto impacto a la seguridad laboral? ¿Usted sabe si su obra ha tenido reclamos ambientales por parte de la comunidad o No Conformidades?. ¿Qué controles usted realiza durante su trabajo? ¿Qué mejoras medioambientales usted ha realizado a su actividad? ¿Muéstreme evidencias de que usted está haciendo bien su trabajo?

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Empresa: SOLDESP

Comprobante de Recepción del Manual de Auto capacitación SIG

Yo..................................................................................., Rut n°……………………………… a tomado conocimiento del contenido de este documento y de sus responsabilidades con este sistema y se compromete a trabajar en forma segura, ordenada y responsable cumpliendo en todo momento conforme a la Política de la Calidad, Seguridad , Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Declarando haberlo recibido en la fecha….……………..

Lugar

...............................................

Firma del trabajador

...................................................

NOTA: Esta hoja debe ser firmada por el trabajador y entregada al encargado del Sistema Integrado de Gestión- Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional, para quedar archivada en las carpetas personales de la oficina de administración.

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