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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Código P.G.P. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 1 de 16

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (S.G.I.P.R.L.)

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

ÍNDICE
Fecha: Junio 2004 Fecha: Junio 2004

Elaborado: Oscar Pereiro Souto

Aprobado: Estibaliz Juez, Isabel Martín, Juan Antonio Sánchez

...1........1..................................8 4.................1 INSPECIONES GENERALES DE ÁREAS................5 Informe de la Inspección de Punto Crítico..................... PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN...3 Frecuencia de las Inspecciones.2...................... DEFINICIONES.....6 4.....................3 3.............1 Lista de Equipos para chequeos "antes de uso"................3 4.................................2.4 4.......P................ Programa Anual de inspecciones....9 .......................1 Lista de Puntos Críticos............................1..6 4.......8 4.9 4...............3.....................................................4 Lista de Chequeo.........................................G......................4 4......1...................6 Verificación de Inspecciones Anteriores..............................................................1...................INSPECCIONES DE PUNTOS CRÍTICOS.................................................5 4...............3 2.........2 Designación de Equipos de Inspección.....................................7 4...........2............3..........................................1................................................7 4......................................3 CHEQUEOS "ANTES DE USO"................................4 Lista de chequeo...................................8 4......................................................9 4.............................................................................................................2 Asignación de Responsabilidades.....................2......................................................MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P....3 Frecuencia de las Inspecciones..2.............................4 4...9 4.............6 4. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 2 de 16 1..............5 Programa Anual de Inspecciones.............................................2 Asignación de Responsabilidades...................... ALCANCE......................5 4............................................................................................................2........7 Informe de la Inspección de Seguridad........................1 Áreas de Inspección........1..............4 4... OBJETO...

...3......G.............................................................4 Lista de chequeo..............................................6 Informe de los chequeos ...........3.... SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTORAS.......................................10 4........P....................MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P..............................................9 4.......................................................3.......................3 Frecuencia de los chequeos............3...............12 7............5 Programa Anual de chequeos................................... 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 3 de 16 4...... OBJETO ...................................11 6...............10 4.................................... DOCUMENTOS DE REFERENCIA..12 1.........10 5........................... ANEXOS...........

No se trata de inspecciones detalladas de cada uno de los componentes de un equipo. herramientas.UPV/EHU.P.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. el objeto del presente Procedimiento es: 1º) Establecer el método de actuación para la realización de inspecciones de Seguridad. o ambos. • INSPECCIÓN GENERAL: Aquella en la que se controla toda un área física definida. TIPOS : Pueden realizarse tres tipos de Inspecciones de Seguridad: Las Generales.G. puestos de trabajo. a la propiedad. en la que se agrupan varias instalaciones. materiales. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 4 de 16 Cumpliendo con los objetivos marcados en el Sistema de Gestión Integrada de la Prevención de Riesgos Laborales. DEFINICIONES INSPECCIÓN DE SEGURIDAD: Es un examen sistemático de los equipos. tareas. eliminar o controlar los riesgos detectados en las inspecciones. ALCANCE Las inspecciones planeadas se aplicarán a todas las instalaciones de la Facultad de Ciencias Químicas de San Sebastián . sino visitas a las . Instrucciones y Normas de Seguridad para detectar condiciones o actos inseguros que puedan derivar en daños a las personas. 2. etc. 3. instalaciones. las Inspecciones de Puntos Críticos y los chequeos “antes de uso”. 2º) Establecer el método de seguimiento de las acciones correctoras para reducir.

) que su falta de control.. teniendo en cuenta criterios de responsabilidad.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.G. debido a que han sido considerado como “crítico”. es capaz de generar un riesgo posterior de consecuencias muy importantes • INSPECCIÓNES DE PUNTOS CRÍTICOS: Aquellas inspecciones de una instalación o un equipo. etc. 4. realizada de forma detallada y periódica atendiendo en especial a ciertas partes del mismo. INSPECCIONES GENERALES DE ÁREAS 4. • CHEQUEOS “ANTES DE USO” Comprobaciones en una instalación o equipo móvil realizadas previamente al uso de los mismos. Para este tipo de inspecciones se requiere mayor especialización. 4. • PUNTOS CRÍTICOS: Punto crítico es aquel (Equipo.P. distribución física y similitud de riesgos. Se dividen todas las instalaciones en áreas específicas de inspección. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 5 de 16 áreas con el fin de hacer un “barrido” desde el punto de vista de la seguridad en un enfoque amplio e integral.1 Áreas de inspección.1.1.2 Designación de los Equipos de Inspección . Instalación. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN 4.1.

por los Equipos formados.2 se incluirá el Programa Anual. Tanto el Jefe del Equipo como los componentes que han de realizar las inspecciones en cada ejercicio anual quedarán definidos cuando se elabore el Programa anual de Prevención.1. siendo el Jefe de cada Equipo de Inspección uno de los P. El responsable de contactar con los miembros del equipo inspector. Las inspecciones de cada área serán realizadas y reflejados en el Programa Anual de Inspecciones. • Departamentos: trimestral • Aulas y oficinas: semestral La distribución de las inspecciones a lo largo del año se indica en el Programa Anual de inspecciones.P. En el Registro 03.I. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 6 de 16 Cada área será inspeccionada por grupos que constituirán los equipos de inspección. Esta frecuencia podrá ser modificada en función de la experiencia.D.I.D. El Coordinador de Seguridad podrá participar en las inspecciones cuando lo considere necesario. .G..MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. según el Programa establecido. de forma que todas ellas se inspeccionen varias veces al año. y un Alumno de 3º ciclo. antes de su realización y de garantizar que ésta se lleva a efecto será el Jefe del Equipo de Inspección. y cada año se definirá en el Programa Anual de Inspecciones dentro del Programa Anual de Prevención.3 Frecuencia de la Inspección Se establece una frecuencia adecuada de inspección de cada área. El equipo de inspección estará formado por dos P. 4.

1.5 Programa Anual de Inspecciones Cada año y dentro el Programa Anual de Prevención se confeccionará un Calendario anual de Inspecciones. .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.G.A) para todas las áreas. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 7 de 16 4. 4.1.2 se incluirá el Programa Anual de inspecciones. La lista de chequeo se podrá adaptar más en concreto para cada área.4 Lista de Chequeo Para la realización de las inspecciones se utilizará la lista de códigos de forma(Documento 03.P. El Coordinador de Seguridad será el encargado de realizar el seguimiento del cumplimiento del Programa Anual de inspecciones. los equipos de inspección con los componentes de cada área. Contempla 36 códigos a tener en cuenta a la hora de realizar las inspecciones. En él se indicará las áreas de inspección. la frecuencia de la inspección y la fecha de las inspecciones. En el Registro 03. en función de la experiencia adquirida.

P. 4. en cada área. el área que se va a inspeccionar y una verificación de que se ha consultado la última hoja de inspección de esa área. para verificar el estado de las acciones terminadas y pendientes. en el plazo máximo de 24 horas. la fecha de la inspección. Las anomalías o riesgos detectados se consignarán en la Hoja de Inspección. antes de iniciar la misma. al máximo Responsable del área y quedarán ambos de acuerdo con el Coordinador de Seguridad en los siguientes aspectos: • La magnitud del riesgo.3 se indicará el modelo de Hoja de Inspección. También indicará el responsable de realizar las acciones correctoras y el responsable de su seguimiento. En el Registro 03. criterio utilizado para priorizar las acciones.G. . En las columnas primera y segunda se indicarán los códigos de riesgos detectados y sus anomalías siguiendo un orden correlativo por sección y a continuación la magnitud del riesgo. Dicha información estará en el archivo de Hojas de Inspección. recabará la información de la última realizada en el área que se va a inspeccionar.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 8 de 16 4.1.7 Informe de la Inspección de Seguridad El estado de los puntos inspeccionados se señalará en la lista de chequeo. El equipo inspector propondrá acciones correctoras a las anomalías detectadas. En esta hoja se recogerán los datos generales.1. Esto servirá además como comprobación de que la inspección se ha realizado correctamente. El responsable de la inspección entregará la hoja de inspección.6 Verificación de Inspecciones Anteriores El equipo inspector.

1. En el Documento 03. con el fin de actualizarla convenientemente.G. el responsable de la inspección informará al resto de los miembros del equipo inspector de las decisiones acordadas.2 INSPECCIONES DE PUNTOS CRÍTICOS 4. . rechazada (R) o en estudio(E). Por lo tanto el circuito que seguirá.P.H.2. • Si la anomalía detectada esta controlada o no. Una vez completada la hoja de inspecciones. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 9 de 16 • Los responsables tanto de la realización como del seguimiento de las medidas correctoras.P. anualmente. será del equipo inspector al Responsable máximo del Departamento y de éste al Coordinador de seguridad. 4. En el Registro 03.-E.U. dentro de los objetivos marcados en el Programa Anual de Prevención. dentro del mismo plazo de 24 horas. Lista de Puntos Críticos Se establecerá un listado con los Puntos Críticos teniendo en cuenta la definición de equipo crítico y el conocimiento profesional de la Facultad de Ciencias Químicas de la U. • La fecha de la realización de la medida correctora.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. Esta lista será revisada.V.4 se indicarán los puntos críticos seleccionados.B se indicará el circuito de la Hoja de Inspección. El Responsable máximo de cada Área se quedará con el original de la Hoja de Inspección y entregará copia al Coordinador de seguridad. • La decisión sobre la medida correctora aceptada (A).

4. Esta asignación de responsabilidades será revisada anualmente dentro de los objetivos marcados en el Programa Anual de Prevención.2.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. Para realizar este tipo de verificaciones se requiere una mínima cualificación y preparación que no era necesaria en las Inspecciones Generales de Áreas. Asignación de responsabilidades Las verificaciones de los diferentes componentes que pueden integrar un punto crítico. Lista de Chequeo De cada uno de los puntos que se hayan considerado críticos y que se vayan a inspeccionar se elaborará una lista de Chequeo de sus componentes y que es necesario verificar periódicamente.2.G. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 10 de 16 4. 4. Los responsables serán asignados en función de la dificultad de las verificaciones y de la periodicidad de las mismas.2. En el Registro 03.5 se incluirán las diferentes frecuencias asignadas a los puntos críticos. .4 se incluirá la asignación de responsabilidades de las inspecciones que hayan de realizarse en los puntos críticos.P.3. Frecuencia de las Inspecciones. podrá variar en función de la criticidad del mismo y su probabilidad de fallo. En el Registro 03. 4. podrán ser asignadas tanto a personal interno como a personal de empresas externas. Programa anual de Inspecciones La frecuencia de las diferentes inspecciones a realizar en un punto crítico.2.

4. de acuerdo con el informe que presente.P. Dichas listas se incluirán en el Registro 03. en cuanto a transmisión de información y seguimiento de las acciones correctoras.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.2. Informe de la Inspección de Punto Crítico El responsable que tenga asignadas inspecciones de algún equipo crítico señalará.G. dentro de los objetivos marcados en el Programa Anual de Prevención. tal y como se indica en el párrafo anterior. Las anomalías detectadas se consignarán en la Hoja de Inspección. tanto para la evaluación de los riesgos como para la propuesta de acciones correctoras.1. el mismo proceso establecido para las Inspecciones generales de Áreas.6 a medida que se vayan confeccionando. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 11 de 16 Estas listas serán elaboradas por los departamentos responsables de las inspecciones. siguiendo el mismo proceso indicado para las Inspecciones Generales de Área. Una vez registrada la anomalía detectada por el equipo interno o externo de inspección. el estado de los puntos inspeccionados. en la lista de chequeo correspondiente. Si la inspección la realiza una empresa externa. se anotará la anomalía en la Hoja de Inspección.3 CHEQUEOS "ANTES DE USO" 4. Lista de Equipos para chequeo "antes de uso" Se elaborará un listado con las Instalaciones o Equipos que deberán chequearse “antes de uso” teniendo en cuenta la definición establecida y el conocimiento profesional de la Facultad de . 4. Se revisarán.3. El Informe de Inspección se incluirá en el Registro 03. el responsable de la inspección del equipo crítico seguirá.3.5.

C se incluirá las frecuencias asignadas a los equipos. 4. 4. Frecuencia de los chequeos La frecuencia de los equipos o instalaciones a chequear variará en función de la criticidad del mismo.3. indicando en el recuadro correspondiente una B (bien) si no hay anomalía o una M (mal) si la hay.P.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.H. pudiéndose poner en . 4.3. En el caso de que exista una anomalía.-E.C.3. bien inmediatamente.U. En el Documento 03. ésta se deberá corregir. o bien se planificará su corrección. Se incluirán las listas de chequeo en el Registro 03. En el Documento 03.P. En estas listas de chequeo de comprobación de "antes de uso".2.8. antes de poner en funcionamiento el equipo o instalación.3.4. En el Registro 03. Lista de chequeo Para la realización de los chequeos de "antes de uso" de equipos o instalaciones se contará con listas de chequeo. se verificarán los puntos que se establezcan en las mismas..V. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 12 de 16 Ciencias Químicas de la U.7 se indicarán los equipos seleccionados. de su probabilidad de fallo y de su histórico en la empresa. se incluirá la asignación de responsabilidades de los chequeos. Asignación de Responsabilidades Los chequeos de "antes de uso" serán realizados normalmente por el usuario del equipo o instalación.G.

únicamente la identificación . el responsable de realizar el chequeo anotará en la Hoja de Inspección. Programa Anual de chequeos Cada año y dentro del Programa Anual de Prevención se elaborará el Programa Anual de chequeos. • Así mismo. planifique la fecha de corrección de la anomalía.G. Las listas de chequeo de "antes de uso" serán actualizadas y adecuadas de forma más específica para cada instalación o equipo en función de la experiencia adquirida.5. En este caso el responsable de realizar el chequeo se encargará de corregir la anomalía o de contactar con el departamento adecuado para que se corrija. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 13 de 16 funcionamiento el equipo o instalación en caso de no afectar a la seguridad y que serán establecidas previamente. Esto se decidirá al elaborar el Programa Anual de Prevención. No será necesario rellenar la Hoja de Inspección completamente.5. antes de su utilización.3. En la lista de chequeo se indicará qué anomalías son de este tipo. ésta deberá ser corregida. En este Programa se indicarán los equipos a chequear. 4. Según el tipo de anomalía la corrección será: • Inmediata y antes de poner en funcionamiento el equipo o instalaciones.3.6. En la lista de chequeo se indicará qué anomalías son de este tipo. Informe de los chequeos En el caso de que al realizar un chequeo exista una anomalía. Programa Anual 4. la anomalía. los responsables de realizarlos. • Planificada. El Coordinador de Seguridad será el encargado de realizar el seguimiento del cumplimiento del Programa de chequeos. En este caso el responsable de realizar el chequeo comunicará al Departamento correspondiente. 4. para que éste.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.P.3.

Mensualmente dichos Responsables actualizarán el informe de Seguimiento de Acciones Correctoras con los cambios que este haya sufrido. Cuando el ejecutor sea de un área o trabajo ajeno al suyo. rechazadas o consideradas como acciones en estudio por los Responsables máximos de los Departamento. Las acciones en estudio cuya resolución de ejecución queden fuera del nivel de decisión de dichos responsables serán planteadas a la Junta de Facultad para que tome una decisión sobre las mismas. El Coordinador de Seguridad establecerá un listado general de acciones correctoras y estado de las mismas a la vista de los informes que le lleguen.G. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 14 de 16 correspondiente al punto anómalo detectado de la lista de chequeo. Los responsables de que las acciones se lleven a efecto serán los mismos responsables máximos afectados. para dar cuenta del mismo a la Junta de Facultad y al Comité de Seguridad y Salud del Campus.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. se pondrá en contacto con los responsables de dicha área o trabajo y planificarán en común las fechas en las que éstas deban estar realizadas. la acción realizada o planificada. el responsable y la fecha de realización. contando con el apoyo e información que las diferentes secciones le suministren.P. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTORAS Las acciones correctoras derivadas de Inspecciones de Seguridad u otras actividades del Plan de Prevención. Este documento constituirá el Informe General de Seguimiento de acciones correctoras de toda la Facultad de Ciencias Químicas de . 5. serán aprobadas.

UPV/EHU y se considerará documento clave para el progreso de la eliminación de accidentes y pérdidas. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 15 de 16 San Sebastián . de 8 de Noviembre. también mensualmente. sobre condiciones de los equipos de trabajo.P. el informe de Seguimiento de cada una de las Áreas que se encontrará en el Archivo correspondiente al área. El Coordinador será responsable de actualizar. En el Registro 03. • Ley 31/1995. 39/1997 de 17 de Enero) • RD 486/1997. • Reglamento de los Servicios de Prevención(R. 6.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P.9 se incluirá el Informe de seguimiento de Acciones correctoras. de Prevención de Riesgos Laborales. • RD 1215/1997.D.G. • Manual de Prevención (M P) • … . • Ley 54/2003. DOCUMENTOS DE REFERENCIA . sobre disposiciones mínimas en los lugares de trabajo.de reforma del marco normativo de prevención de riesgos laborales.de 12 de diciembre .

8:LISTA DE COMPROBACIONES PARA LOS CHEQUEOS DE “ANTES DE USO”. REGISTRO 03.1:ÁREAS Y EQUIPOS DE INSPECCIÓN.3:HOJA DE INSPECCIÓN.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TÍTULO: INSPECCIONES DE SEGURIDAD Código P. 03 Revisión: 00 Fecha: Junio 2004 Hoja: 16 de 16 7. REGISTRO 03.7:LISTA DE INSTALACIONES O EQUIPOS PARA CHEQUEOS DE “ANTES DE USO” DOCUMENTO 03.5:PROGRAMA DE INSPECCIONES DE PUNTOS CRÍTICOS.G.4:LISTA DE PUNTOS CRÍTICOS. DOCUMENTO 03.2:PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIÓN DE ÁREAS. REGISTRO 03.A: LISTA DE CHEQUEO DE INSPECCIONES POR ÁREAS(CÓDIGOS DE FORMA) DOCUMENTO 03. REGISTRO 03. REGISTRO 03. REGISTRO 03.B: CIRCUITO DEL INFORME DE INSPECCIÓN.9:INFORME DE ACCIONES CORRECTORA .6:LISTAS DE CHEQUEO DE PUNTOS CRÍTICOS.C: PROGRAMA DE CHEQUEOS DE “ANTES DE USO”. REGISTRO 03. REGISTRO 03.P. ANEXOS REGISTRO 03.