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Clase 3: Aplicando formatos

Este tipo de centrado no debe utilizarse con rangos que contienen múltiples Selecciona el rango A1: I14 y datos como. celdas que hayas seleccionado y luego centra el texto que haya en ella Selecciona el rango I4:I14 y respecto de esa única celda. Selecciona el rango A3:I3 y aplícale combinar sólo se conservarán los datos Selecciona el rango A3:I3 y aplica Negrita. formato indicado a las celdas que un mensaje G Color de relleno y de fuente hayas seleccionado. En la hoja que tienes a la vista selecciona el rango A1:I14 y aplícale fuente Arial de 10 puntos. Página 2 de 8 .Clase 3: Aplicando formatos Ingrid Johana Pineda Medina – Instructor SENA CTCM TEMA 1: Aplicando formatos Tal como en los dos programas que estudiaste en las unidades anteriores. El formato afectará a los objetos de Excel. formato de columnas y formato de hoja 1 Formato de Celdas C Alineación E Estilos moneda. del extremo izquierdo. izquierda. Selecciona la celda A1 y aplícale Cursiva. Luego disminuye a 1 el Selecciona el rango A1:I1 y presiona el número de decimales. en este caso los color de relleno rojo y color de fuente datos de la celda A3. anteriores. aumenta a 4 el número de decimales. No existe mayor diferencia en su aplicación. por ejemplo. porcentual y millares Las operaciones de formato de celdas afectarán a la celda activa o a las celdas (rango) que hayas Estos botones permiten cambiar la seleccionado. Ahora selecciona el rango I4:I14 y aplícale formato en estilo moneda. flechas para abrir la paleta de de advertencia que indica que al colores. luego deja Selecciona el rango C4:E14 y barra de formato. el rango Estos botones aplican o quitan el A3:I3. muchas operaciones de Selecciona el rango A4:A14 y prueba formato pueden realizarse con la los tres tipos de alineación. razón por la cual. Estos cuadros a la izquierda de la barra de formato te permitirán cambiar la fuente y el tamaño de las celdas que hayas seleccionado. B Negrita . amarillo. aplícale formato en estilo porcentual. formato de filas. la columna con alineación a la aplícale formato en estilo millares. alineación de las celdas que tengas Estos botones aplican el formato Tal como en los programas seleccionadas. El título se centrará en ese rango. Utiliza estos botones para aplicar lo Selecciona la celda señalado. Si el color que deseas no A2 y aplícale está disponible en el botón usa las Negrita. botón. Si el borde A2:I2. Selecciona la celda A1 y aplícale tamaño 14 puntos. A Fuente y tamaño Selecciona el rango A3:I3 y aplícale Luego selecciona la celda H17 y Centrar. indicado. Selecciona la celda A2 y aplícale tamaño 12 puntos. los comandos o instrucciones de formato sirven para hermosear las planillas que construyas. las operaciones de formato se clasifican en formato de celdas. Si intentas hacerlo te aparecerá aplícale todos los bordes. que requieres no está disponible usa la flecha al lado del botón. cursiva y subrayado D Combinar y centrar F Aumentar y disminuir decimales Utiliza estos botones para aumentar o disminuir el número de decimales visibles en una Este botón transforma en una sola las cifra. F Bordes Utiliza este botón para Ahora centra el subtítulo en el rango aplicar bordes. salvo casos excepcionales.

aumenta el alto de la fila 3 a 5.Formato de celdas especializado No todos los formatos de celda están disponibles en la barra de formato. texto. Si deseas aplicar un formato de celda distinto de los anteriores debes seleccionar las celdas a las cuales deseas aplicar el formato y luego ejecutar el comando Formato Celdas. monetario. de decimales deseados y el separador de miles. Por ejemplo. salvo las opciones Justificar y Centrar en la selección que no Al lado derecho podrás fijar el número están disponibles a través de la barra. ajuste del texto. En la solapa podrás controlar la alineación controlar con este cuadro: Número. fecha u hora. podrás Como ya viste. A Solapa Número Permite dar formato de número. Observa los cambios. controlar la alineación vertical y horizontal de los datos en las La última opción centra un dato celdas. Se abrirá un cuadro de diálogo que contiene 6 solapas. etc. el número de grados. luego selecciona el rango A3:I3 y aplica alineación Vertical centrada. Con el recuadro de la derecha podrás controlar la orientación del texto arrastrando el punto rojo o B Solapa Alineación La opción Justificar justifica el contenido de las celdas que hayas Esta solapa podrás utilizarla para seleccionado. a los datos de las celdas seleccionadas. elige Número en el horizontal usando este cuadro recuadro Categorías. Selecciona por ejemplo la celda C4 y Con el recuadro Alineación del Texto La alineación vertical la ejecuta el comando. También te permite crear tus propios formatos usando la categoría Personalizada. porcentual. la alineación horizontal puedes aplicarla directamente en la barra de formato. Es posible alinear verticalmente aplicando alguna de las opciones que ofrece el cuadro. . como también otros respecto de varias celdas o rango. entre –90 y 90. fijando aquí aspectos como la orientación y pero sin combinar las celdas.

Es posible dar formatos distintos dentro de una misma celda. a una porción del texto de una celda y aplicar otro formato a la otra interior del rango porción. cursiva y color azul. selecciona la celda A3. Debe aparecer esto: Con el recuadro inferior podrás ajustar el texto. luego ejecuta el comando Formato – Celdas y elige la solapa Bordes. selecciona el rango B5:C13. en la celda o en la barra de fórmulas. que hayas elegido. tamaño de fuente. .Combinar celdas: cuando deseas combinar varias celdas en una.Reducir hasta ajustar: permite adicionalmente ver todo el contenido de la celda reduciendo la fuente. Presiona Aceptar y observa los cambios. selecciona “Detalle de gastos en Publicidad” y aplícale fuente Arial de 18 puntos. . negrita y color de fuente amarillo. en la parte superior del cuadro aparecen tres botones llamados preestablecidos. Por ello. haz clic en la celda A1 y luego.. salvo el estilo de subrayado y algunos efectos. Luego presiona el botón Interior.Clase 3: Aplicando formatos Por ejemplo. Los bordes que pueden aplicarse al seleccionar un rango de celdas como el anterior pueden clasificarse en bordes del contorno y bordes interiores. Luego. todas las opciones de que dispone están disponibles a través de la barra de formato. C Solapa Fuente No requiere mayores comentarios. vuelve a dejarlo como estaba. seleccionado al contorno y/o al Realiza lo siguiente: - Selecciona color rojo y estilo de línea doble. etc. Luego presiona el botón Contorno. Selecciona línea simple y color azul. de 14 Estos botones te permitirán aplicar el estilo. aplícale fuente Verdana. utilizando los botones disponibles en torno a este cuadro. Presiona Aceptar cuando termines. También puedes aplicar sólo los bordes que desees. Se utiliza así: Ajustar texto: cuando desees ver el contenido de una celda en varias líneas. Por ejemplo puedes colocar un color. puesto que es muy similar al formato de carácter de Word. fuente. al resto del texto “expresados en UF”. Además. . Luego Antes de que leas esta parte de la materia. color y borde que hayas puntos. D Solapa Bordes aplícale 90 grados de orientación y observa qué pasa con el texto. Por ejemplo.

negativo.#. Todas las celdas de una hoja están bloqueadas por defecto. En el caso de Excel sombreado es Dispone de dos casillas que permiten bloquear y ocultar. Formatos de número Para construir un formato personalizado debes saber que los formatos numéricos en Excel pueden constar de cuatro secciones separadas por punto y coma (. por defecto esta opción está desactivada. esta opción no se hará efectiva mientras no se proteja la hoja. desplazadas de tamaño o eliminadas. No obstante. Generalmente se ocupan las dos primeras secciones. FORMATO CERO . Bloquear Se bloquean las celdas para impedir que sean modificadas. FORMATO NEGATIVO .00 . Ocultar Esta casilla oculta una fórmula de forma que no aparezca en la barra de Para aplicar una trama debes fórmulas cuando la celda es seleccionada. FORMATO TEXTO Cuando aplicas un sombreado o color de relleno. Por ejemplo. Excel asume que deseas aplicar un color basado en una trama sólida. que los números positivos se visualicen en color azul y que los números negativos aparezcan en color rojo y con signo menos delante. 2 Formatos personalizados A veces no es posible aplicar formato a un dato con las herramientas anteriores. de modo que si deseas ocultar debes seleccionar las celdas y activar la paleta siguiente: casilla correspondiente. porque el formato que se desea aplicar no está disponible en las herramientas ya señaladas.#. dos decimales. pero el bloqueo no se hará efectivo e menos que se proteja la hoja. Será necesario entonces que construyas el formato que deseas usando la categoría Personalizada.00. deberías definir el siguiente formato: [azul]#. razón por la cual el primer botón en la corrida superior estará seleccionado. Cada sección define el formato del número según éste sea positivo. Si deseas desbloquear algún grupo de celdas debes seleccionarlas y desmarcar la casilla Bloqueada del recuadro anterior.[rojo]-#. Para aplicar una trama distinta basta que escojas alguna de las que se encuentran disponibles en la paleta. accionar la flecha en este cuadro y escoger la trama deseada en la A diferencia de la anterior. FORMATO POSITIVO . Permite aplicar una trama a las F Solapa Proteger celdas que tengas seleccionadas. equivalente a color de relleno y se puede escoger en la parte superior del recuadro.E Solapa Tramas Selecciona el rango A4:I14 y aplícale trama en franjas verticales de color azul pálido. si deseas definir un número con puntos en los miles. cero o texto.).

### #. h:mm:ss a/p [h]:mm [mm]:ss [ss] h:mm:ss.0# ???.# #. incluya en una sección los siguientes códigos de formato.656 Formatos para fechas y horas Para presentar días.m.3 como 5 3/10. Para ver: Los meses como 1-12 Los meses como 01-12 Los meses como ene.16 como 16% de interés mensual 12000000 como 12 millones de pesos 13656 como UF 13. meses y años.631 como 0../p. Los como lunes-sábado Los años como 00-99 Los años como 1900-9999 Use este código de formato: M mm mmm mmmm mmmmm d dd ddd dddd aa aaaa Para presentar horas. La hora como 4:36 p.0 y 1234. El tiempo transcurrido en horas.900 .9 como 8.m. por ejemplo./p. con los símbolos de división alineados Usa este código de formato: ####.65 y 2.6 8.2 0." millones de pesos" "UF" #. minutos y segundos.-sáb. 25:02 El tiempo transcurrido en minutos. Los meses como enero-diciembre Los meses como la inicial de cada mes Los días como 1-31 Los días como 01-31 Los días como lun.398. Para ver: Las horas como 0-23 Las horas como 00-23 Los minutos como 0-59 Los minutos como 00-59 Los segundos como 0-59 Los segundos como 00-59 Las horas como 4 a.??? # ???/??? #.00 .# #.57 44.6 12 como 12.m.m. 0%" de interés anual" 0.m.Prueba en la planilla los siguientes formatos numéricos Para ver: 1234.568 como 1234. 00.25 como 5 1/4 y 5.m. por ejemplo. La hora como 4:36:03 p.8 con decimales alineados 5. 63:46 El tiempo transcurrido en segundos Fracciones de segundo Use este código de formato: h hh m mm s ss h a..# 12000 como 12.000 12000 como 12 12200000 como 12.59 como 1234.0. 102. h:mm a. incluye en una sección los siguientes códigos de formato.-dic.000 0.

puedes ocupar el mouse y ajustar el eligiendo la opción Ocultar del ancho haciendo doble clic o menú contextual de la columna. arrastrando cuando el puntero se Las operaciones de formato de transforma en: columna se ejecutan al elegir alguna de las opciones del comando Formato – Columna. 3 Formato de Columna U t i l i z a e s t e m é t o d o p a r a a j u s t a r e l a n c h o c o m o e s t a b a a n .

que ya Si deseas se trató la ocultar más en clase de una anterior. debes seleccion ar las columnas B y F y luego ejecutar el comando respectiv o. Verás que las columnas desaparece n. También es posible ejecutar esta acción. si ocultaste C. Verás que el ancho de la columna se ajusta de En el recuadro debes escribir un valor entre 0 y 255 para cambiar el ancho de las columnas. El comando no afectará a las columnas que hayan sido previame nte ajustadas. Se abrirá la ventana siguiente: Este comando oculta la columna de la celda que tengas selecciona da o aquella en que esté el cursor (celda activa). M antes de o ejecutar el s t comando. A u t o a j u s t a . El número que ingreses represent Permite ajustar automátic amente el ancho de columna al largo del contenido de la celda que tengas selecciona da. ancho de n todas las c Recuerda columnas h que si que no o deseas hayan e modificar sido s el ancho previame una nte t de columna. En el recuadro debes escribir un valor entre 0 y 255 para cambiar el ancho de las columnas que hayas seleccion ado. Por ejemplo. También es posible que puedas ejecutar esta acción usando la opción Mostrar del menú contextua l de la columna. Al ejecutarlo. selecciona la celda A9 que en la hoja contiene el texto VTR y ejecuta el comando. r a Por r ejemplo selecciona Permite las columnas C.A n c h o Permite ajustar el ancho de la columna. columna debes seleccionar las primero. selecciona ndo previament e las columnas que deseas ocultar y mostrar la o las columna s que se hayan ocultado con el comand o anterior. O c u l t a r No se debe confundi r ocultar una columna con la acción de eliminar una columna . ará el número de caracter es que podrá mostrars e en una celda de esas columna s con formato de fuente estándar. D y E y ejecuta el comando. ( c e r o ) . ajustadas á n también utilizando alguno de d los a métodos r anteriores . aparecerá la ventana siguiente. Para ejecutar este comand o debes seleccio nar las columna s entre las cuales están las columna s ocultas. La columna se oculta si especific as 0 r a la s el e c ci ó n t acuerdo Utiliza e con el este s largo de comando esa para cadena ajustar el A de texto. D y E. Por ejemplo.

Cambiar nombre y Fondo. Te dejaremos a ti la tarea de averiguar qué realizan estos comandos. Alto Permite modificar el alto de la fila activa o de aquellas que hayas seleccionado.4 Formato de Fila Tal como en el caso anterior. . Mostrar. Todas se invocan ejecutando el comando Formato – Hoja. pero respecto de las filas. Por tanto. Al ejecutar el comando aparece esta ventana: En la ventana debes especificar un número entre 0 y 409 que representará el alto de las filas seleccionadas. 5 Formato de Hoja Las operaciones de formato de hoja corresponden a Ocultar. Si especificas 0 la fila se ocultará. debes ejecutar el comando Formato – Fila para llevar a cabo las operaciones de formato de fila. Autoajustar. consulta la sección anterior. ocultar y mostrar son comandos que realizan la misma acción que ya se especificó para las columnas. si tienes dudas.