You are on page 1of 29

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.

com
REDAO OFICIAL todo ato normativo e toda comunicao do Poder Pblico. Deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. 1. PECULIARIDADES DA REDAO OFICIAL 1.1. Impessoalidade A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre: a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao; e c) do carter impessoal do prprio assunto tratado. 1.2. Linguagem O texto oficial requer o uso do padro culto da lngua. Padro culto aquele em que: a) se observam as regras da gramtica formal, b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. A obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial procede do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam. 1.3. Formalidade As comunicaes oficiais devem ser sempre formais. No s ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento, mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez e civilidade. 1.4. Padronizao A clareza de digitao, o uso de papis uniformes e a correta diagramao do texto so indispensveis padronizao. 1.5. Conciso A conciso uma qualidade do texto, principalmente o do oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. A conciso , basicamente, economia lingstica. Isso no quer dizer economia de pensamento , isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito. Deve-se perceber a hierarquia de idias que existe em todo texto de alguma complexidade: idias fundamentais e idias secundrias. Essas ltimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalh-las, exemplific-las; mas existem tambm idias secundrias que no acrescentam informao alguma ao texto, nem tm maior relao com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas. 1.6. Clareza A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. A clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. Para ela concorrem:

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; b) o uso do padro culto de linguagem, em princpio, de entendimento geral e por definio avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada lhe acrescentam. pela correta observao dessas caractersticas que se redige com clareza. Contribuir, ainda, a indispensvel releitura de todo texto redigido. A ocorrncia, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provm principalmente da falta da releitura que torna possvel sua correo. A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza. No se deve proceder redao de um texto que no seja seguida por sua reviso. No h assuntos urgentes, h assuntos atrasados, diz a mxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejvel repercusso no redigir. 1.7. Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades. Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo e no com o pronome. Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...). O gnero gramatical dos adjetivos referidos deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Vossa Excelncia est atarefado., Vossa Senhoria deve estar satisfeito. Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. O emprego dos pronomes de tratamento obedece secular tradio. So de uso consagrado: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministros de Estado Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Foras Armadas Embaixadores Secretrios-Executivos de Ministrios Secretrios de Estado dos Governos Estaduais Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete de Segurana Institucional Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio Prefeitos Municipais b) do Poder Legislativo Deputados Federais e Senadores Ministros do Tribunal de Contas da Unio Deputados Estaduais e Distritais

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais c) do Poder Judicirio Ministros dos Tribunais Superiores Membros de Tribunais Juzes Auditores da Justia Militar O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01010-000 So Paulo. SP Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD). A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal, No envelope, deve constar do endereamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 12345-000 Curitiba. PR Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem defendido tese de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Para quem no tem o ttulo de doutor, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor, Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. 1.8. Fechos para Comunicaes O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Os quinze modelos que vinham sendo utilizados foram simplificados para somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, 1.9. Identificao do Signatrio Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica (espao para assinatura) NOME Ministro de Estado da Justia

Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


2. O PADRO OFCIO H dois tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio e o memorando. Nos dois adota-se uma diagramao nica. 2.1. Partes do documento no Padro Ofcio O ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede : Exemplos: Mem. 123/2002-MF Of. 123/2002-MME b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita: Exemplo: Braslia, 22 de outubro de 2008. c) assunto: resumo do teor do documento Exemplos: Assunto: Curso de redao oficial. Assunto: Necessidade de aquisio de material. d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo. e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta; desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que esses estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte: introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2007, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2007, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n o 12, de 10 de fevereiro de 2007, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. f) fecho g) assinatura do autor da comunicao; e h) identificao do signatrio 2.2. Forma de diagramao Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao: a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap; b) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se-o utilizar as fontes Symbol e Wingdings; c) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina; d) os ofcios, memorandos e anexos podero ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho); e) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda; f) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura; g) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm; h) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco; i) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento; j) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes; l) todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; n) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos;

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


o) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + nmero do documento + palavras-chave do contedo Ex.: Of. 123 - relatrio produtividade ano 2006 2.3. Ofcio Definio e Finalidade Ofcio a comunicao que expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre rgos da Administrao Pblica ou a particulares. Forma e Estrutura Quanto sua forma, o ofcio segue o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Senhora Ministra Senhor Chefe de Gabinete Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico. 2.4. Memorando Definio e Finalidade O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Forma e Estrutura Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos 2.5. Correio Eletrnico Definio e finalidade O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Forma e Estrutura Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar pedido de confirmao de recebimento. Valor documental Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

3. EXPOSIO DE MOTIVOS

Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado.

4. MENSAGEM

o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.

5. AVISO

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


So atos emanados dos Ministros de Estado a respeito de assuntos afetos aos ministrios. Aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades 6. ATA o registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de assemblia, sesso ou reunio. Tem valor jurdico.

Caractersticas:

Por ser um documento de valor jurdico, no pode haver erros. Caso haja erros constatados durante a redao, usa-se a palavra digo e, em seguida, corrija o erro. Mas se constatar erro aps a redao, escreva a expresso: Em tempo: Na linha xxx, onde se l xxx, leia-se xxx.

Obs: ata s pode ser assinada depois de aprovada e feita correo se houver.

- A ata redigida por um secretrio ou por um ad hoc, eventual, na sua falta. - No h pargrafos, se houver, s no primeiro. - um texto narrativo.

Partes:

- Dia, ms, ano e hora da reunio por extenso. - Local e dada; - Pessoas presentes; - Pauta;

Fecho:

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


- Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso. E ,para constar, eu, xxxxx, secretrio, lavrei a presente ata, que aps lida e aprovada, ser assinada. - Nada mais havendo a tratar, o Senhor Presidente agradeceu a presena de todos e deu por encerrados os trabalhos s vinte horas .... - Esgotada a pauta, foram encerrados os trabalhos s 20 horas .....

Exemplo de ata:

Aos vinte e cinco dias do ms de junho do ano de dois mil e sete, na sala dois do curso Fortium, unidade Rdio Center, Asa Norte, s oito horas e trinta minutos, reuniram-se os alunos do preparatrio para concurso pblico e a professora Graziely para tratarem de assuntos relacionados redao oficial. Inicialmente a professora exps os assuntos que regem o texto ( colocar aqui as narraes do que houve na aula). Nada mais havendo a tratar, eu, Fulano de Tal, secretrio, lavrei a presente ata que ser assinada por mim e demais pessoas presentes. XXXXXXXXXXXXXXXX Assinatura 1 Assinatura 2 Assinatura 3

7. REQUERIMENTO o instrumento por meio do qual o signatrio pede, a uma autoridade pblica, algo que lhe parea justo ou legal.

Generalidades:

- Pode ser feito por qualquer pessoa que tenha interesse no servio pblico, seja, ou no, servidor pblico. - Convm que se faa o requerimento na terceira pessoa no na primeira: FULANO DE TAL, ..., requer ....

Partes:

Vocativo ttulo( tratamento e nome do cargo ou funo) do destinatrio. Sem saudaes.

10

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Ex: Senhor Delegado Regional da SE,

Prembulo Nome do requerente ( todo em caracteres maisculos, de preferncia), sua qualificao: nacionalidade, estado civil, idade, filiao, naturalidade, domicilio, residncia. No caso de servidor inclui matricula e lotao. Obs: O nmero de dados sobre o requerente pode ser maior ou menor, tudo ir depender da finalidade do pedido. Texto exposio do pedido em termos claros, simples, precisos e concisos. Podem-se invocar leis, decretos e outros documentos em que se fundamenta o pedido. Fecho: So usuais os seguintes: Nesses temos, pede deferimento

Ou Nestes termos, aguarda deferimento. Ou

Pode ser abreviado: N. T. P. D. Exemplo:

Vocativo,

NOME DO REQUERENTE, (dados pessoais e profissionais), requer dispensa no ponto com remunerao ordinria para participar de congresso... Nestes termos, Pede deferimento. Local e data

Assinatura

11

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


8. CIRCULAR Texto enviado a vrios destinatrios com um nico contedo. Pode ser interna ou externa.

Linguagem que deve ser evitada na redao oficial:

No incio de textos:

Informamos que a senhora Graziely Aparecida de Souza assumiu o excelente cargo ( subjetivo e prolixo)

Vimos informar que

No fecho: Nada mais havendo para o momento, aproveitamos o ensejo e colocamo-nos a inteira disposio para esclarecimentos ou Nada mais havendo para o momento, aproveitamos o ensejo para desejar-lhe um feliz aniversrio RESUMINDO: CARACTERSTICAS E OU QUALIDADES DA REDAO OFICIAL Impessoalidade Uso de termos e expresses impessoais. O tratamento impessoal refere-se (ao): a) ausncia de impresses individuais de quem comunica; b) impessoalidade de quem recebe a comunicao; c) carter impessoal do prprio assunto tratado. Formalidade Uso adequado de certas regras formais. A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia e no prprio enfoque dado ao assunto da comunicao. Conciso Uso de termos estritamente necessrios. Texto conciso aquele que transmite o mximo de informao com o mnimo de palavras. Clareza Uso de expresses simples e objetivas, de fcil entendimento, e utilizao de frases bem construdas que evitem interpretao dbia. Preciso Emprego de termos prprios e adequados expresso de uma idia. Correo Emprego de termos de acordo com as normas gramaticais. A utilizao dos elementos citados resultar na objetividade, caracterstica bsica de uma comunicao tcnica.

12

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Estilo A escolha dos termos e expresses que comuniquem com seriedade e imparcialidade a mensagem fator de grande relevncia. Assim, os adjetivos devem ser evitados, principalmente os flexionados no grau superlativo. A concordncia verbal relativa s formas de tratamento utilizadas (Ex.: V.Sa., V.Exa., etc.) feita na 3 pessoa do singular. Exemplos: V.Exa. solicitou... V.Sa. informou... O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a 1 pessoa do singular ou a 1 pessoa do plural (o chamado plural de modstia). Exemplos: 1) Comunico a V.Sa. ... 2) Esclareo a V. Exa. ... ou 1) Comunicamos a V.Sa. ... 2) Cabe-nos, ainda, esclarecer a V. Exa. ... Observao: Feita a opo pelo tratamento no singular ou pela utilizao do plural de modstia, deve-se observar a uniformidade, isto , ou se usar apenas a 1 pessoa do singular ou apenas a 1 pessoa do plural.

SIGLAS Salvo nos casos em que a sigla bastante vulgarizada, ou seja, quando a instituio a que ela se refere mais conhecida pela prpria sigla do que pelo nome completo (Petrobras, SBT, etc.), o nome da instituio deve ser escrito por extenso, antes da sigla (que deve vir a seguir, entre parnteses), na primeira meno, usando-se apenas a sigla nas menes seguintes O Mercado Comum e Comunidade do Caribe (Caricom) um bloco de cooperao econmica e poltica, criado em 1973, formado por catorze pases e quatro territrios da regio caribenha. Em 1998, Cuba foi admitida como observadora do Caricom.

Observaes 1. No caso de a sigla no se referir a uma instituio, s se escrever o seu significado por extenso se o contexto o exigir: O imposto foi estabelecido em 500 Ufirs. A Aids (do ingls Acquired Immunodeficiency Syndrome) conhecida em Portugal como Sida (de Sndrome de Imunodeficincia Adquirida). 2. No se usam aspas nem pontos de separao entre as letras que formam a sigla. 3. Com sigla empregada no plural, admite-se o uso de s (minsculo) de plural, sem apstrofo: os TREs (Tribunais Regionais Eleitorais), 300 UPCs, 850 Ufirs (no: *TREs, *Ufirs).

Regras para o emprego de maisculas e minsculas:

13

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com

a. Siglas formadas por at trs letras so grafadas com maisculas: ONU, PIS, OMC. b. Siglas formadas por quatro ou mais letras, cuja leitura seja feita letra por letra, so grafadas com maisculas: PMDB, INPC, INSS. c. Siglas formadas por quatro ou mais letras, que formem palavra pronuncivel, so grafadas como nome prprio (apenas a primeira letra maiscula): Otan, Unesco, Inamps, Petrobras. d. Siglas em que haja leitura mista (parte pronunciada pela letra e parte como palavra) so grafadas com todas as letras em maisculas: DNIT (Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes), MDIC (Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior), DPVAT (Danos Pessoais Causados por Veculos Automotores de Via Terrestre), HRAN (Hospital Regional da Asa Norte). Exemplo de texto: PADRO-OFCIO: (TIMBRE) Tipo no /ano/setor Local e data.

A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF

Assunto: Resumo do teor do texto Vocativo, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n o 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente.

14

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas. Respeitosamente, Fulano de Tal Secretrio do Conselho

QUESTES

CESPE 2008 MINISTRIO DA EDUCAO COMISSO NACIONAL DE AVALIAO DA EDUCAO SUPERIOR Ofcio Circular N. 009/2004-MEC/GM/CONAES Braslia, 14 de dezembro de 2004. Ilmo. Sr. MD. Coordenador de CPA Senhor Coordenador, 1. A Comisso Nacional de Avaliao da Educao Superior (CONAES) comunica que as propostas de auto avaliao institucional devero ser encaminhadas DEAES/INEP, por via eletrnica, para o endereo:cpa@inep.gov. As propostas devero ter at cinqenta pginas e no devero conter fotos. 2. A instituio que necessitar de prazo suplementar16 para a entrega da sua proposta cujo limite 31/3/05, nos termos do Ofcio Circular N. 007/2004/MEC/CONAES deve enviar sua justificativa para o endereo acima indicado. 3. Ressaltamos que as instituies devem prosseguir, normalmente, sua programao de auto-avaliao, pois a CONAES/INEP no proceder aprovao das propostas; contudo, aps anlise, elaborar comentrios gerais sobre estas, visando a fornecer orientaes teis ao desenvolvimento do trabalho das CPAs. Atenciosamente, H. Trindade Presidente do CONAES

15

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Com referncia ao texto tcnico acima, julgue os itens subseqentes. 1 O texto um tipo de comunicao que dispensaria tratamento formal, considerando-se que trata de assunto interno das instituies educacionais. 2 Quanto adequao da forma de tratamento empregada no texto, o termo Senhor, no vocativo do ofcio, poderia ser substitudo por Caro Senhor, Excelentssimo Senhor ou Prezado Senhor. Presidente da CONAES 3. A identificao oficial do rgo ou unidade que emite o ofcio facultativa, uma vez que o emitente se encontra devidamente identificado no final do documento. 4 Considerando-se a relao hierrquica entre o signatrio e o destinatrio envolvidos, seria adequada a substituio de Atenciosamente por Respeitosamente. 5 A redao de ofcios, memorandos e requerimentos deve ser feita de forma concisa, evitandose a construo de frases extensas e a redundncia de contedo e de elementos lingsticos. 6. Caso estivesse emitindo um requerimento, o signatrio deveria apresentar, no corpo do texto, alm do pedido a que supostamente teria direito, o ato legal ou a justificativa que o fundamentasse. 7. Caso o signatrio estivesse emitindo um requerimento, o fecho Atenciosamente deveria ser substitudo por Termos em que pede deferimento, Aguarda deferimento ou Nestes termos, aguarda deferimento. 1 E; 2E;4E;5C;6C;7C. CESPE 2008 Senhora Chefe do Servio Jurdico,

Ofcio n 081/2007 MPDFT/PDDC, dotado de 30/05/2007, solicita-se esclarecimentos acerca do direito ao passe estudantil para alunos regularmente matriculados que freqentam aula de ginstica olmpica ( extracurricular). 2. Em anexo, consta declarao de escolaridade da Secretaria de Estado de Educao noticiando que o aluno regularmente matriculado e que a educao fsica realizada em horrio normal de aulas no turno vespertino. Costa ainda declarao de escolaridade informando que o aluno em questo desenvolve aula de ginstica nas segundas, quartas e sextas, no horrio de 9h 30 min e 10 h 30 min. 3. O art. 3 do Decreto n 22.510/2001 infere que o estudante, uma vez habilitado, ter direito aquisio de passes estudantis referentes ao nmero de dias de aula do ms por turno, por linha de nibus, observando o limite mximo de 54 (cinqenta e quatro) passes por ms. 4. Outrossim, o art. 15, expressamente, menciona que os passes sero utilizados exclusivamente pelo estudante at um nmero mximo de 4(quatro) por dia, RESSALVADOS OS CASOS DE ATIVIDADE EXTRACURRICULAR. 5. Entendo que a atividade de ginstica olmpica extracurricular, e diante da ressalva do art. 15 do Decreto n 22.510/2001, no vemos bice sua aquisio, respeitados os limites legais previstos na legislao vigente. Mauricio W. Alves

16

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Considerando que o fragmento de documento acima est fora de sua circulao normal e sofreu algumas adaptaes, julgue os seguintes itens a respeito desse exemplo e de normas de redao de documentos oficiais. 1. Para atender s normas de redao de documento do padro ofcio, ao vocativo, Senhora Chefe do Servio Jurdico deve ser acrescido, por questo de gentileza, o nome do destinatrio. 2 Em circulao normal, um ofcio deve ser identificado, no alto da folha, esquerda, pelo nmero e pela sigla do rgo expedidor, escrito de maneira semelhante `a identificao do ofcio objeto de resposta no fragmento em questo: Ofcio n 081/2007 MPDFT/PDDC. 3 Para facilitar referncias futuras, todos os pargrafos de documentos do padro ofcio devem ser numerados, exceto o primeiro, como se v no exemplo. 4 No fecho de ofcios e memorandos, se a assinatura do signatrio for legvel, dispensa-se o nome datilografado ou o carimbo do cargo. 5 Se o elemento ASSUNTO constasse do exemplo do documento, poderia assim ser resumido: Aquisio de passes estudantis para atividades extracurriculares. 6 Por se tratar de documento do padro oficio, no se exige que a data no primeiro pargrafo seja escrita por extenso, mas se o documento fosse uma ATA, todas as datas deveriam seguir o exemplo: trinta de maio de dois mil e sete. 7 para que seja respeitado o padro culto da linguagem, caracterstica de documentos oficiais, no pargrafo 2, por se referir a declarao a expresso em anexo deveria ser flexionada no feminino. 8 no pargrafo 5, o emprego da forma verbal vemos na primeira pessoa do plural respeita a caracterstica de impessoalidade da redao de documentos oficiais, pois marca a iseno de impresses pessoais. 9 pela objetividade de redao de documentos oficiais, atualmente so utilizados apenas dois fechos: Respeitosamente e Atenciosamente. 1E; 2C; 3C; 4E; 5C; 6C; 7E; 8C; 9C. 10. Observe o texto: Os trabalhadores cada vez mais precisam assumir novos papis para atender s exigncias das empresas. Muitos pases j esto revendo seus conceitos comerciais e os profissionais familiarizados com polticas e prticas sociais tero cada vez mais destaque no mercado de trabalho. Gente boa em incluso social o que se quer. Trocando em midos, o desenvolvimento econmico e social de um pas depende do compromisso tico de empresas e governos. O texto, como est redigido, respeita as normas de clareza, objetividade, correo gramatical e formalidade da redao de documentos oficiais, e, por isso, poderia corretamente ser includo em textos de ofcios ou relatrios. 1O E.

17

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


CESPE 2007 2. Em cada um dos prximos itens, apresentada uma situao hipottica, seguida de uma afirmativa a ser julgada, acerca de redao de correspondncias oficiais. A. A chefe do departamento de pessoal de uma autarquia pblica quer redigir documento para solicitar reparo de maquinrio de informtica utilizado no setor de atendimento ao pblico. Nessa situao, a chefe deve encaminhar ao setor competente requerimento formal, feito em seu prprio nome, na terceira pessoa do discurso, para no ferir o princpio da impessoalidade, que rege o servio pblico. B Mrio, analista de meio ambiente e de recursos hdricos do IEMA, precisa encaminhar direo do instituto parecer tcnico sobre o impacto ambiental de determinada obra estadual. Nessa situao, Mrio pode redigir o documento de modo informal, sem se preocupar com a linguagem padro, visto que, no servio pblico, a exigncia de formalidade na redao de documentos restringe-se s correspondncias externas. A E; B E. CESPE 2006 No caso hipottico de Lawrence Krauss e Marcelo Gleiser serem professores de universidades brasileiras e haver necessidade institucional de se corresponderem, eles devem, de acordo com as normas de comunicaes oficiais, utilizar a forma de tratamento Vossa Senhoria quando se dirigirem um ao outro. (E) CESPE 2006 Julgue o item subseqente, a respeito de redao de correspondncia oficial. __ Considere a seguinte situao hipottica. Em um rgo pblico, os funcionrios tm apresentado dores musculares decorrentes da m qualidade do mobilirio para digitao. Por essa razo, o chefe de seo pretende conseguir a substituio desses mveis. Nessa situao, o procedimento correto e eficaz ser encaminhar administrao um relatrio sobre os referidos problemas. (E) CESPE 2004 Paulo, agente administrativo lotado na Diretoria de Combate ao crime Organizado (DCOR) do Departamento de Polcia Federal (DPF), foi incumbido, por seu superior, de redigir um ofcio a ser enviado pela DCOR ao Procurador-Geral da Repblica. Em face da situao acima, julgue os itens que se seguem. A Caso o ofcio trate de um problema cuja soluo dependa de providencias por parte do destinatrio do expediente, Paulo poder optar por um dos seguintes fechos: - Respeitosamente Contando com vossa prestimosa colaborao para a soluo do caso. - Atenciosamente, aguarda soluo para o caso.

18

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com

B O documento deve conter, entre outros elementos, a identificao do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatrio. C Ao redigir o ofcio, Paulo deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia para dirigir-se ao destinatrio. A E; B E; C C. CESPE 2007 A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem.

A) A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso. B) Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural. C) Ofcio e requerimento so correspondncias oficiais que se assemelham na estrutura e na finalidade e so encaminhadas, nas reparties pblicas, a subalternos. D) Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor. E) O fecho de um requerimento compe-se de expresses cannicas que podem ser grafadas por extenso ou abreviadas local, data e assinatura. A C; B E; C E; D E; E C. CESPE 2007 A) No trecho: O 29 de julho de 2007 ser lembrado como o dia em que os iraquianos usaram suas armas para comemorar....O emprego do artigo determinando a expresso 29 de julho de 2007desrespeita as regras gramaticais da norma culta a ser usada em documentos oficiais; por isso, se a informao da primeira linha do texto for usada em um documento oficial, o artigo deve ser omitido. B) Se a data constante do texto fosse usada para integrar uma ata, deveria ser assim escrita: O vinte e nove de julho de dois mil e sete. A E; B E; CESPE 2008 Oficio n. 15/XXXXX/2008

19

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Braslia, 30 de abril de 2008 Prezado Senhor Jos Joaquim da Silva Xavier, DD. Diretor do Banco do Brasil:

1. Comunicamos que a partir desta data nosso banco de dados digitalizados estar acessvel para consultas vinte e quatro horas por dia. 2. Solicitamos que sejam feitos agendamentos, afim de processar com maior agilidade os atendimentos. Considerando o texto acima como o incio de um ofcio, julgue o item a seguir. A redao do ofcio acima est de acordo com as normas que regem a correspondncia oficial. ( E ) CESPE 2008 O relatrio destaca que a proporo de assalariadas subiu de 41,8% para 46,4% nos ltimos dez anos. Na redao de documento oficial, como um relatrio ou ata, por exemplo, o pargrafo final do texto respeitaria o registro formal da lngua se assim fosse escrito: O relatrio destaca a proporo de assalariadas terem subido de quarenta e um vrgula oito porcento para quarenta e seis ponto quatro porcento. ( E ) CESPE 2007 DP/123-07 So Paulo, 4 de maro de 2007

Dignssimo Senhor Diretor Regional do Ministrio do Trabalho e Emprego,

Em resposta ao ofcio DRT/SP 26/07, datado de 27 de fevereiro prximo passado, encaminhamos Vossa Excelncia, em anexo, a cpia da informao da Diviso de Pessoal, de que dispe sobre a distribuio dos referidos servidores. Com os meus considerao, maiores respeitos e

20

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Jos Jos Jos Jos Jos Jos Diretor-geral

Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial. 1 No fecho de um ofcio ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como o caso de diretores, recomenda-se substituir Com os meus maiores respeitos e considerao por Atenciosamente. 2 Apesar de a assinatura j identificar o signatrio, na redao de documentos oficiais, como um ofcio ou um memorando, so obrigatrios tambm o nome e o cargo do signatrio, como se verifica no exemplo. 3 Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. 4 Para se respeitar o padro de gentileza necessrio ao documento, no vocativo, o destinatrio deveria ter sido identificado pelo nome prprio, logo abaixo do cargo. 5 A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, necessria em um documento oficial de resposta. Mas a expresso prximo passado suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento. 6 O tratamento de Vossa Excelncia exigido no corpo do documento porque est compatvel com o tratamento de Dignssimo, dado ao diretor, e os dois termos respeitam o uso no padro ofcio. 7 Para que as regras de ortografia pertinentes ao padro-ofcio sejam respeitadas, apenas Dignssimo, iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minsculas. 8 Para respeitar as regras gramaticais do padro de lngua exigido em documentos oficiais, ser obrigatrio substituir o termo em anexo por anexa. 9 Para que as regras gramaticais da norma culta, necessrias a esse padro de documentos, sejam respeitadas, a preposio de deve ser retirada do termo de que dispe. 10 Por causa da continuidade do texto, integrando o fecho ao corpo do documento, o ponto final depois de servidores deve ser substitudo por vrgula ou ponto-e-vrgula. 1 C; 2 C; 3 C; 4 E; 5 C; 6 E; 7 E; 8 E; 9 C; 10 E. CESPE 2007

21

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


Considere que, no estado do Tocantins, um delegado de polcia tenha encaminhado ao secretrio de segurana um expediente do qual se tenha extrado o seguinte trecho: Conforme solicitado por Vossa Excelncia, comunico que est sendo averiguado a hiptese de envolvimento no assassinato de pessoas com quem a vtima mantinha transaes comerciais. Ressalto que foi de grande valia vossa participao no caso em questo. Em face dessas consideraes, julgue o item abaixo. O trecho em questo atende s orientaes de redao oficial e s normas gramaticais. ( E ) CESPE 2008 Julgue os itens que se seguem, referentes redao de correspondncias oficiais. A O pronome de tratamento empregado em comunicaes dirigidas aos chefes dos trs poderes Excelentssimo Senhor seguido do cargo. B O memorando tem como finalidade a comunicao entre os chefes de unidades administrativas de rgos distintos. A E; B E. CESPE 2008 STF Respeita as normas de redao de documento oficial o seguinte exemplo para a parte final de um relatrio: ( E) 3. A fim de que sejam evitados novos fatos dessa natureza, sugerimos uma divulgao mais bem consubstanciada nos dispositivos legais que norteiam o funcionamento do referido Departamento que desde o advento de sua criao vem melhorando a olhos vistos no atendimento aos seus objetivos. Respeitosamente Braslia, 3. de abril de 2008 Ffffff Ssssss Ddddd

CESPE 2008 Quanto correo gramatical e s exigncias da redao oficial, julgue os fragmentos de texto apresentados nos itens a seguir, transcritos e adaptados de www.stf.gov.br. A. A Lei n. 11.417/2006 possibilitou o STF editar enunciado de smula com efeito vinculante em relao aos demais rgos do Poder Judicirio e a administrao pblica direta e indireta, nas esferas federal, estadual e municipal.

22

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com


B As smulas vinculantes so resultantes, principalmente, de julgamentos de questes de massa, que individualmente proliferam nos fruns, em repetidas aes. C A consolidao de precedentes ou de entendimento uniforme adotados pelo STF, em certos casos, evita o surgimento de aes semelhantes e a multiplicao de processos para apreciao em todos os nveis de jurisdio. A E; B C; C E. Of. n. 005/2008 /[rgo] Cidade, 8 de janeiro de 2008. [Nome] Diretor do Departamento de Imagem Urbana CEP Cidade UF Assunto: Gabinete de Rua Sr. Diretor, 1. Dando incio aos trabalhos desta Cmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua,no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. S.expresse vossa autorizao para a montagem de um estande para a realizao da referida atividade na Praa das Flores (Centro), das 9 s 13 horas. 2. Informamos que o Gabinete de Rua consiste em ao de cidadania, oportunidade em que os muncipes tero acesso a alguns servios de sade, tais como aferio depresso, exame de glicemia capilar, alm de poderem apresentar, por meio do preenchimento de questionrio, suas reivindicaes para a melhoria da cidade. 3. Certos da ateno que nos ser dispensada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, [Nome] [Vereador] Considerando o documento acima, julgue os itens que se seguem, referentes redao de correspondncias oficiais. 1. Estaria garantida a adequao do assunto ao objetivo proposto no documento caso aquele estivesse assim especificado: Solicitao de montagem de estande paraevento promovido pela Cmara Municipal. 2. No tpico 1 do ofcio apresentado, na expresso desta Cmara Municipal, o termo desta deve ser substitudo por dessa, visto que se refere instituio a que pertence o remetente do ofcio. 3. O termo vossa, no segundo perodo do tpico 1, est indevidamente empregado no documento, visto que a concordncia com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 4. O fecho utilizado no documento no est adequado hierarquia dos cargos, devendo ser substitudo por Respeitosamente. 1 C; 2 E; 3 C; 4 C.

Questes de concursos anteriores 23

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com QFNDEUESTO 10Questes 1.Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. A- O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa. B- Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes. C - Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo lingstica e respeito. D - Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo de leis, regulamentos etc. E - Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio. LETRA C 2. A respeito da redao das correspondncias oficiais, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. II. Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Deve-se evitar o uso das formas Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que e equivalentes. Assinale: (A) se todas as afirmativas estiverem corretas. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se nenhuma afirmativa estiver correta. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. LETRA A; 3. O Manual de Redao da Presidncia da Repblica orienta que se usem como fecho para as comunicaes para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica, e para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, respectivamente: (A) respeitosamente e cordialmente. (B) atenciosamente e respeitosamente. (C) cordialmente e respeitosamente. (D) respeitosamente e atenciosamente. (E) atenciosamente e cordialmente. LETRA D 24

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 4. Segundo as orientaes estabelecidas pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica, documento que rege a redao oficial do Poder Executivo, incorreto afirmar que: (A) por seu carter impessoal, os textos oficiais requerem o uso do padro culto da lngua. (B) o jargo burocrtico deve ser evitado por ter sua compreenso limitada. (C) no h propriamente um padro oficial de linguagem, e sim o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. (D) o padro culto, para fugir da pobreza da linguagem, possibilita o uso de figuras de linguagem prprios da lngua literria. (E) o uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais. LETRA D. 5. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica , que norteia a redao dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir: I. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. II. O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. III. Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Assinale: (A) se todas as afirmativas estiverem corretas. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se nenhuma afirmativa estiver correta. LETRA A 6. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia daRepblica , que norteia a redao dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir: I. No padro ofcio, os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. II. O documento em padro ofcio dever trazer o local e a data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.

25

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com III. No padro ofcio, deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 14 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap. Assinale: (A) se nenhuma afirmativa estiver correta. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. LETRA C. 7. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica , que norteia a redao dos atos oficiais, assinale a alternativa em que esteja corretamente indicada a forma recomendada de endereamento no envelope a um Ministro de Estado. (A) Ao Senhor Excelncia Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (B) A Vossa Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (C) Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (D) Vossa Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (E) A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia LETRA E. 8. Ao redigir um documento a ser enviado a uma autoridade, necessrio empregar o pronome de tratamento adequado. Assinale a opo em que a relao estabelecida entre as colunas no est de acordo com a normatizao dos pronomes de tratamento. a) Vossa Excelncia/ presidente da Repblica. b) Vossa Magnificncia / reitor de universidade. c) Vossa Senhoria / senhor Jos da Silva. d) Vossa Excelncia / desembargador. e) Vossa Senhoria / presidente do Supremo Tribunal Federal. LETRA E.

26

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 9. Assinale a opo cujo fragmento no caracterstico de um ofcio. A. Aos cinco dias do ms de junho de 2000, s vinte horas, em segunda convocao, este Conselho reuniu-se em Assemblia Geral Ordinria, para deliberar acerca da seguinte pauta: (...). B Em atendimento solicitao de Vossa Senhoria, encaminho o documento referente s atividades desenvolvidas pelo funcionrio. C Para melhor organizao da reunio, solicitamos o envio dos documentos necessrios com antecedncia. D Podemos assegurar que esto sendo tomadas todas as providncias para a segurana do evento. E Esclarecemos que os participantes devem se apresentar ao local da reunio com antecedncia de trinta minutos. LETRA A. 1O. Julgue os itens subseqentes, relativos redao de correspondncias oficiais A- A forma Dignssimo (DD) foi abolida no tratamento s autoridades, porque dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria a sua repetida evocao. B- Verifica-se a transgresso gramatical no seguinte trecho de expediente oficial: Est sendo encaminhado a V. S. , a cpia do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 2007. A C; B C. 11. Com referncia redao de expedientes, julgue a associao entre documento, finalidade e fecho proposto em cada um dos itens seguintes. A Documento: requerimento Finalidade: solicitao de algo a que o autor julga ter direito Fecho: Nestes termos, pede deferimento B Documento: Ata Finalidade: registro resumido e objetivo das decises de reunies e assemblias em geral. Fecho: Nada mais havendo a tratar na reunio, foram encerrados os trabalhos e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente ata que ser assinada por mim e demais presentes. C Documento: Ofcio Finalidade: Correspondncia entre unidades administrativas e delas com particulares. Fecho: Atenciosamente ou respeitosamente
A C; B C; C C.

27

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 12. Todas as afirmativas abaixo esto corretas, exceto: a) Os possessivos SEU,SUA e as variaes pronominais O,Lhe devem ser empregadas quando se usam as formas de tratamento altamente cerimoniosa com Excelncia e Eminncia; b) Os tratamentos VOSSA EXCELNCIA e SUA EXCELNCIA. quando aplicadas ao Presidente da Repblica no podem ser abreviados; c) Os possessivos VOSSO e VOSSA(s) so incompatveis com as formas de reverncia Vossa Excelncia e Vossa Senhoria; d) A forma ilustrssimo foi abolida da correspondncia oficial pela Instruo Normativa nmero 4 de 1992. e) O pronome Vossa Excelncia deve ser dado a todo servidor que ocupar cargo de direo LETRA E 13.Marque a alternativa correta quanto linguagem da redao oficial a) Estive com o ministro e notei que a Vossa Excelncia estava preocupada com o processo. b) Vossa Excelncia recebeste informaes pertinentes do assunto? c) Estimada Vossa Excelncia forma correta de vocativo para um Ministro. d) Como de seu conhecimento, ressaltamos a importncia de Vossa Excelncia participar do evento. LETRA D. 14. Em relao redao de correspondncias oficiais, considere as afirmaes abaixo. I As comunicaes oficiais, incluindo as assinadas pelo Presidente da Repblica, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura. II No ofcio, alm do nome e do cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao, deve-se incluir tambm o endereo. III No memorando, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Est(o) correta(s) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) III, apenas. (C) I e II, apenas. (D) I e III, apenas. (E) II e III, apenas. LETRA E. 15. Indique a opo que NO est de acordo com as caractersticas estabelecidas para correspondncias oficiais.

28

Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com (A) A impessoalidade, a clareza, a conciso e o paralelismo gramatical so qualidades necessrias boa redao. (B) H documentos que diferem mais no que diz respeito forma do que finalidade, como o memorando, o ofcio e o aviso. (C) Os ofcios podero ser impressos em ambas as faces do papel e devero ter as margens esquerda e direita com as distncias invertidas nas pginas pares( margem espelho). (D) O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo. Podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. LETRA B. 16. (PRF 2008) Considerando as prescries relativas s comunicaes oficiais, assinale a opo correta. A Os trs tipos de expedientes que seguem o padro ofcio exposio de motivos, aviso e ofcio tm a mesma finalidade e se diferenciam apenas por sua extenso e pelo detalhamento das informaes neles contidas. B Diferentemente da ata, a exposio de motivos deve, obrigatoriamente, conter, no mximo, duas idias por pargrafo. C Caso haja grande distanciamento hierrquico entre o signatrio e o destinatrio de uma comunicao oficial, recomenda-se o emprego do fecho Mui respeitosamente. D Em todas as comunicaes oficiais, os pronomes possessivos que se refiram a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa. Por exemplo, o segmento correto Vossa Senhoria nomear seu substituto, e no, Vossa Senhoria nomear vosso substituto. E Com o intuito de uniformizao do emprego de pronomes de tratamento nos vocativos das comunicaes oficiais, foi estabelecido como regra o emprego dos pronomes de tratamento Excelentssimo Senhor e Excelentssima Senhora, excetuando-se os casos em que tal comunicao se dirija ao papa ou ao reitor de uma universidade. LETRA D. QUESTO 5

29

Related Interests