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2.

7 utilizaras plantillas y establecer el diseño del
documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas.

- El objetivo de este resultado de aprendizaje, consiste
en que aprendas a crear plantillas de documento, y utilices
estas o los predeterminados por el Microsoft Word para el
diseño o elaboración de documentos que realices en el
procesador de palabras.

LECTURA

- Hacer una lectura de la información referente al tema
de plantillas, previo a la demostración y práctica de cómo
modificar y crear plantillas personalizadas.

Una plantilla es una modelo o patrón para crear
nuevos documentos.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas
veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo,
para mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrás títulos para identificar al autor, la
dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una pantalla es un documento de Word con la
característica de que un documento Word normal con los
datos introducidos en ese momento y la plantilla
permanecerán en estado original, de forma que la
podemos utilizar cuantas veces queremos.

Un ejemplo de plantilla es normal. Dot. Cada vez que
abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal. Dot.

Word asigna la plantilla Normal. Dot automáticamente
al caer un nuevo documento. Esta plantilla es la que
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documento conforme al diseño requerido mediante
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contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc.
Que tiene por defecto os documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos
casos, por ejemplo, en el menú formato, fuente, hay un
botón llamado predeterminar que hace que los cambios
afecten a todos los documento nuevos, esto se consigue
modificando la plantilla Normal. Dot.

Word dispone e otra muchas plantillas para
escribir cartas, faxes, informes, etc. Vamos aprender a
utilizarlas y posteriormente veremos como podemos
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades y
también como crear unas plantillas nuevas a partir de
un documento Word.

PRACTICAS PASO A PASO

- Realiza la práctica para utilizar las plantillas de Word,
a la vez que vas haciendo la lectura y ejecutando las
acciones en la computadora.

Utilizaremos de las plantillas de Word.

Para utilizar las plantillas
hay que abrir un archivo
documento nuevo desde
el menú, archivo, como
puedes ver en esta
imagen. No utilizar el
icono de la barra
estandar, ya que si lo
hacemos de esa forma
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se abrira directamente un nuevo documento en blanco con
la plantilla predeterminada.

Si los hacemos de la primera forma se abrirá el panel
nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún
documento también aparecerá este panel.

El panel nuevo documento permite realizar algunas de
las cosas mas habituales cuando estamos creando un nuevo
documento, como abrir un documento nuevo en blanco o
abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente.
También nos permite crear un documento nuevo a partir de
una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver, en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas de Microsoft.com: En este sitio Web de
Microsoft hay varias plantillas que se pueden utilizar, si
intentas abrir una, probablemente te aparecerá un cuadro de
dialogo para que aceptes instalas el componente Microsoft
office template.

Plantillas de mis sitios Web: Te permite elegir un sitio
Web para abrir una plantilla.

Platillas generales: Es la opción que permite abrir las
plantillas disponibles en el disco duro de la computadora.
Esta es la opción más utilizada y que vamos a ver a
continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de dialogo
plantillas que contiene varias pestañas o fichas si pulsamos
en la ficha cartas y faxes veras algo similar las siguiente
imagen.

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documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas.

Este cuadro de dialogo nos muestra las plantillas
disponibles sobre e tema cartas y faxes. Hacer doble clic en
la pantalla que nos interese, por ejemplo, fax profesional.

Asegúrate que esta marcado documento en la parte
inferior derecha del cuadro de dialogo, puesto que ahora
queremos crear un documento de Word utilizando la
plantilla, y no deseamos modificar esta

veremos un documento como el que ves en la siguiente
imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres
genéricos de la plantilla como compañía por el nombre que
deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares
donde dice as clic aquí y escribe…

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documento conforme al diseño requerido mediante
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Así, conseguiremos escribir un documento con los datos
que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente.

Desde esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos
documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de
mantener la plantilla inicial.

Cada documento de Microsoft Word se basa con una
plantilla. Una plantilla determinada la estructura básica de
un documento y contiene la configuración del documento,
por ejemplo, elementos de autotexto, fuentes, asignación de
teclas, macros, menús, diseños de pagina, formato especial,
estilos. Existen dos tipos básicos de plantillas: platillas
globales y plantillas de documentos. Las plantillas globales,
incluida la plantilla normal, contienen valores que están
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disponibles en todos lo documentos, las plantillas de
documentos, como las de memorados y fax del cuadro de
dialogo nuevo, contienen valores que solo están disponibles
para documentos basados en esta plantilla, por ejemplo, si
utiliza la plantilla de memorado para crear un memorado,
este puede utilizar los valores de plantillas de memorados de
cualquiera plantilla global. Word proporciona varias plantillas
de documentos, y el usuario puede crear sus propias
plantillas de documentos.

Plantilla
Tipo especial de documento que proporciona las
herramientas básicas para diseñar un documento final. Las
plantillas pueden contener los elementos siguientes:

- Texto o formato idéntico para cada documento del mismo
tipo, como un memorando o un informe.
- Estilos
- Elementos de autotexto.
- Macros.
- Asignaciones de teclas y menús.
- Barras de herramientas.
- Plantilla global.

Plantilla de documento que se ha cargado en Microsoft
Word mediante el comando plantillas y complementos del
menú herramientas. Puede utilizar las macros, los elementos
de autotexto, los valores de las barras de herramientas, el
menú y las teclas del método abreviado personalizados que
están almacenados en una plantilla global mientras este
trabajando con cualquier documento, no solo con los
documentos basados en esta plantilla.

La plantilla normal esta diseñada siempre como una
plantilla normal. Los elementos personalizados que
almacene en la plantilla normal estarán disponibles en todos
los documentos.
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Plantilla normal
Plantilla de carácter general que puede utilizar para
cualquier tipo de documento. Al inicial Microsoft Word o
hacer clic en nuevo documento en blanco, el programa crea
nuevo documento en blanco, basado en la plantilla normal.
Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el
contenido predeterminado del documento.
Las plantillas normal se pueden guardar en la carpeta
plantillas o en las ubicaciones de archivos plantillas
personales o plantillas grup especificadas en la ficha
ubicación de archivo (menú herramienta, comando
opciones). Si Word no encuentra la plantilla normal en
cualquiera de estas ubicaciones o en su carpeta del
programa Word, creara una nueva plantilla normal con los
valores preestablecidos para los documentos de Word.

Utilizar una plantilla predefinida

Para utilizar una plantilla predefinida por Microsoft Word,
debes hacer lo siguientes:

1. dar clic en el documento archivo.
2. seleccionar la opción nuevo.
3. seleccionar la pantalla que se vaya a utilizar.
4. si la plantilla no se encuentra grabada en la computadora,
el instalador de Windows lo cargará y, Word creara el
documento.

Modificar una plantilla

1. en el menú archivo, haz clic en abrir y, a continuación
busca y abre la plantilla que desees modificarse no hay
ninguna plantilla en el cuadro del dialogo abrir, haz clic
en plantillas de documento del cuadro tipo de
archivo.
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2. cambia el texto, los elementos gráficos, los estilos, el
formato, los marcos, los elementos de autotexto, las
barras de herramientas, los valores de los menús y las
teclas de métodos abreviados que desees de la plantilla.
3. haz clic en guardar.

Nota: El contenido de los documentos existentes no se vera
afectados por los cambios realizados en las plantillas en las
que se basan. Word actualizara los estilos modificados al
abrir un documento existente solo si esta activada la opción
actualizar los estilos automáticamente. Establece esta
opción antes de abrir un documento existente haciendo clic
en el comando plantillas y complementos del menú
herramientas.

Realiza la práctica para crear una plantilla de
documento en Word, a la vez que vas realizando una lectura
y ejecutando las acciones en la computadora

Crear una plantilla de documento

1. sigue uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla nueva en otra existente, haz clic
en el comando nuevo de menú archivo. Haz clic en la
plantilla que sea similar a la que desees crear, haz clic en
plantilla bajo crear nuevo y a continuación, en aceptar.

2. en el menú archivo, haz clic en guardar como.

3. en el cuadro guardar como tipo, haz clic en plantilla
de documento. Este tipo de archivo ya estará
seleccionado si guardas un archivo creado como plantilla.

4. la carpeta predeterminada es plantillas en el cuadro
guardar en. Para guardar la plantilla de forma que

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aparezca en una ficha distinta a general, pasa a la
subcarpeta correspondiente de la carpeta plantillas.

5. en el cuadro nombre de archivo, escribe el nombre se la
nueva plantilla y, continuación haz clic en guardar.

6. en la nueva plantilla, agregar el texto y los gráficos que
deseemos que aparezcan en todos los documentos
nuevos basados en la plantilla y eliminar los que no
quieras que aparezcan.

7. Realiza los cambios que deseemos en los valores de los
márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos
y otros formatos.

8. Haz clic en guardar y a continuación, en el comando
cerrado del menú archivo.

2.7 Crear índices y tablas de contenido.

El objetivo o fon principal de este resultado de
aprendizaje, es que comprendas la utilidad de generar listas
de temas o tópicos de documentos extensos, para tenerlos
ubicados como referencias en un archivo o menú con el cual
los tengas organizados, para localizarlos o manejarlos con
mayor facilidad.

LECTURA

Investiga los conceptos de índice y tabla de contenido
para complementar lo que tienes en tu guía, a la vez que la
vas leyendo y tomando nota.

¿QUE ES UN INDICE?

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2.7 utilizaras plantillas y establecer el diseño del
documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas.

Un indice enumera los terminos y los temas que se
tratan en un documento impreso, asi como las paginas en
las que aparece. Puedes crear una entrada de indice:

• Para una palabra una frase o un simbolo.
• Para una tema que se extiende por un intervalo de paginas.
• Que haz referencia a otra entrada, por ejemplo, “transporte. Vea
bicicleta”.

¿QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDO?

Una tabla de contenido es una lista de los títulos de un
documento que se puede insertar en una ubicación
específica. Una tabla de contenido puede utilizarse para
obtener información general acerca de los temas que se
tratan en un documento, o para buscar un tema
rápidamente.

Puedes crear una tabla de contenido para un documento que
planea imprimir o ver un Word. Por ejemplo, si muestras el
documento en la vista diseño impresión, la tabla de
contenido incluirá números de páginas con los títulos. Al
cambiar a la vista y diseño web, los títulos se muestran
como hipervínculo para que pueda saltar directamente un
tema.

Entrada de índice.

Código de campo que marca un texto especifico para
incluirlo en un índice. Cuando marcas un texto como entrada
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documento conforme al diseño requerido mediante
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de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de
índice), con formato de texto oculto.

Las referencias cruzadas.

Son unas marcas que en un determinado punto del
documento “hacen referencia o se enlazan” con otro lugar
del documento. Las ventajas de utilizar referencias cruzadas
en documentos extensos son muy numerosas e importantes.
La mejor forma de descubrirlos es practicando con ellos.

PRACTICAS PASO A PASO.

Realiza la práctica para crear una referencia cruzada, a
la vez que vas haciendo la lectura y ejecutando las acciones
en la computadora.

Crear una regencia cruzada.

El primer paso es crear el objetivo final de la referencia.
Por ejemplo el titulo del capitulo. La forma que tenemos de
iniciarle a Word que tenemos un titulo es eligiendo la
instrucción “estilo” dentro del menú formato o desde el
cuadro “estilo” o de la barra de herramientas.

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herramientas de plantillas.

Nosotros hemos elegido el estilo “titulo2”. Crearemos
tantos títulos como objetos deseemos referenciar, en nuestro
caso, crearemos un titulo por cada capitulo de nuestro
proyecto.

Una vez que hayamos creado todos los títulos.
Pasaremos a crear la “referencia cruzada”

Podemos encontrar la instrucción “referencia cruzada”
en el menú insertar

Al pulsar la instrucción “referencia cruzada” Word
despliega una ventana de dialogo como mostramos en la
imagen inferior.
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documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas.

Vemos varias ventanas en tipo elegiremos el tipo de
referencia que queremos crear, en “referencia a” elegiremos
el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en “para que
titulo” veremos una lista con todos los títulos disponibles.
Para seleccionar uno solo, tenemos que marcar uno y pulsar
el botón insertar.

Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en
la posición en la que estuviera el cursor, aparece el texto del
titulo si hubiéramos elegido otra “referencia a” podría variar
el enlace.

Repetiremos la operación para todos los capítulos que
queramos enlazar.

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Finalmente solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para
que Word nos lleve al capitulo seleccionado.

Realiza la práctica para marcar entradas de índices, ala vez
que vas haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la
computadora.

Marcar entradas de índice.

Para marcar las entradas tendremos que seleccionar las
palabras que forman el índice.

Por ejemplo vamos a añadir la palabra “herramientas”.

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Una vez que tengamos seleccionados, accedemos a la
instrucción “indices y tablas” del menú insertar.

Y Word desplegara un cuadro de dialogo como el
mostrada abajo.

Vemos que tenemos varias pestañas con distintas
funciones, por ahora para aprender a crear índices solo
veremos las pestaña “índice”.

En la ventana “índice”, pulsaremos el botón “ marcar
entrada”.
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Y en el siguiente cuadro configuraremos la entrada del
índice.

En la entrada, escribiremos el nombre de la palabra que
queremos nos muestre el índice.

En opciones podemos indicar si deseamos que se
muestre en el índice una referencia cruzada, que ya
conocimos en la lección anterior, o si queremos que se
muestre la referencia a una pagina o intervalo de paginas.

Crear una referencia cruzada.

El primer paso es crear el objetivo final de la
referencia. Por ejemplo el titulo del capitulo la forma que
tenemos de indicarle a Word que tenemos un titulo es
eligiendo la instrucción “estilo” dentro del menú formato, o
desde el cuadro “estilo” de la barra de herramientas.

Podemos encontrar la instrucción “referencia cruzada” en el
menú insertar

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Al pulsar la instrucción “referencia cruzada” Word
despliega una ventana de dialogo como la que mostramos
en la imagen inferior.

Al pulsar insertar, veremos como el documento, en la
posición en la que estuviera el cursor, aparece el texto del
titulo, si hubiéramos elegido otra
“referencia a” podría variar el enlace.

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herramientas de plantillas.

Repetiremos la operación para todos los capítulos que
queramos reenlazar.

Finalmente solo tendremos que pulsar sobre cada titulo
para que Word nos lleve al capitulo seleccionado.

Realiza la practica marcar entradas de índices, a la vez
que vas haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la
computadora.

PRACTICAS PASO A PASO

Marcar entradas de índice de palabras o frases

1. sigue uno de estos procedimientos:

• Para utilizar textos existentes como entrada de índice,
selecciona el texto.
• Para escribir su propio texto como entrada de índice, haz
clic donde desees insertar la entrada de índice.
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documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas.

2. Presione las teclas ALT+ MAYUSCULAS + E.

3. Sigue uno de estos procedimientos:

• Para crear una entrada de índice principal, escribe o
modificar el texto en el cuadro
Entrada
• Para crear una subintrada, especifica la entrada del índice
y a continuación, escribe la subintrada en el cuadro
subintrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escribe
el texto de la subintrada de los dos puntos (:)y continuación,
el texto de la entrada del tercer nivel.

4. sigue uno de esto procedimientos:

• Para marcar la entrada de índice, haz clic en marcar.

• Para marcar todas las apariciones del texto en el
documento, haz clic en marcar todas. (Ten en cuenta que
este botón esta disponible solo si haz seleccionado texto
antes de abrir el cuado de dialogo, no si haz escrito su
propio texto en el cuadro de dialogo).

5. Para marcar entradas de índices adicionales, seleccione el
texto o haz clic inmediatamente detrás de el, en el cuadro
de dialogo marcar entrada de índice y continuación, repite
los pasos tres y cuatro.

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