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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Objetivos Estrat Específicos Actividades META
Eje Estratégico RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
FONDOS BICENTENARIO (DIGITALIZACION) El proyecto de DOTACIÓN deberá orientarse a la digitalización de los fondos que
1.500.000 IMÁGENES 10 meses DRA - CR
aportan a la celebración del Bicentenario
CATEDRAL 200 CAJAS, 700 FOLIOS, LIBROS PARROQUIALES (DIGITALIZACION) Carlos Rojas formula el proyecto, puede costar 80 mm, el 50% lo aporta el AGN
350.000 IMÁGENES
de proyecto de DOTACIÓN
SOCIEDAD GENEALÓGICA DE UTAH (DIGITALIZACION) sin contar parroquiales se
2.500.000 IMÁGENES 10 meses DRA - CR $200 mm 25 personas
tienen 4500 rollos de Colombia
ARCHIVOS PRESIDENCIALES incluye
solo material
400.000 Fotografía 10 meses DRA - CR faltan 400 mil imàgenes descripción+restauraciòn+
fotogràfico
digitalizaciòn
MAPOTECA DIGITAL DE COLOMBIA : IGAC, PROTECCION SOCIAL PENSIONES, RAZÒN CARTOGRÀFICA5.000
PARA PRESENTACIÒN
Plano A COMITÈ 12 meses DRA - CR Càmara mamilla con respaldo digital KODAK
DERECHOS HUMANOS Centro de memoria Histórica de Justicia y Paz
Desarrollar el Plan Nacional de COPIA DE SEGURIDAD DE MICROFILM Duplicar 900 rollos de microfilm del acervo Rollos de microfilm
900 10 meses DRA - CR
Digitalización de Archivos documental del AGN duplicados
ARCHIVOS ESPECIALES - ORALES 10 meses DRA - CR
Digitalizar otros registros MINISTERIO DEL INTERIOR, DOCUMENTOS EN PRESTAMO DCD - CLARA Se deben considerar recursos del proyecto de digitalización, CC en conjunto con
30 casettes
UNAL, UNIANDES Y PARTICULARES CASILIMAS CR
Digitalizar otros registros MINISTERIO DEL INTERIOR, DOCUMENTOS EN PRESTAMO
5 videos DRA - CR
UNAL, UNIANDES Y PARTICULARES
Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental

ARCHIVOS DE TERCEROS: Compositores, Centenaristas del Centro de Documentación
Musical Mincultura, Archivo Historias musical Momposina.
UNAL -ANTOMARCHI 81 làminas
AHA - NAVIO Y CENSO 5.000 Imàgenes
REPATRIACION DE ARCHIVOS
MEMORIA COLONIAL DE COLOMBIA EN ESPAÑA
ARCHIVOS DE MORILLO
Preparación e intervención física de la documentación 15.000 folios 12 meses GCR
Continuar con el almacenamiento e identificación del material fotográfico del
registros
fondo presidencial de la república y verificacion de la correspondencia base de 17000 GCR
almacenados
datos
Realmacenamiento e intervencion en conservacion y restauracion de mapas y 350 Planos GCR investigaciones y estudios
planos 10 Mapas GCR
Refuerzo de lomos y encuadernación de la Biblioteca especializada y de la
500 tomos GCR
sección notarias
Preparar e intervenir físicamente la Aplicación de sistemas de control de contaminantes atmosféricos en los
60 áreas GCR
documentación depósitos de las instalaciones del AGN
Intervención, conservación y restauracion del acervo documental del AGN en
procesos de documentación, limpieza en seco y húmedo, lavado, desinfección,
18500 folios GCR 15000 por el proyecto
recuperación de plano, prensado, unión de rasgaduras, refuerzos estructurales y
doblajes entre otros,en folios y tomos
Diagnóstico puntual del acervo documental del AGN
1400 tomos GCR 1100 tomos por el proyecto
Consolidacion de las estadisticas de diagnosticos y procesos del laboratorio en marzo
GCR
todo el acero documental del AGN 31/2009
Descripción documentación: 110.000 Folios Descritos 12 meses DCD
Exposición de PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LENGUAS COLOMBIANAS 1 EXPOSICION 4 meses CC

Documentación en línea con la celebración del PRIMER CENTENARIO
Describir documentación: FONDOS Descripción de paquetes resultado del 2008, integrando MINISTERIO DE
Ministerio de Gobierno Asuntos 9 meses por 7
EDUCACION NACIONAL: SECCION REPÚBLICA (525 FALTANDO 235) Y 309 legajos descritos CG
Indígenas - Mineducación Nacional, pers
PAQUETES (159 FALTANDO 74)
MINISTERIO DE GOBIERNO (MININTERIOR Y JUSTICIA)
DERECHOS HUMANOS
Actualización del Inventario de la documentación del Acervo documental del AGN. DCD - WILLIAM
1968 Und doc 10 meses
MARTINEZ
Participar con un Stand institucional del AGN en la Feria del Libro 1 evento 1 mes GDM
Montar exposición en el Archivo Histórico de Cartago (Agosto-Octubre). EXPOSICIÓN:
1 EXPOSICION 2 meses GDM
"Abolición de la Esclavitud en la Nueva Granada"
Realizar la exposición de Joseph Celestino Mutis y la Real Expedición Botánica en el
1 EXPOSICION 3 meses GDM
Nuevo Reino de Granada (Septiembre-Diciembre)
Realizar visitas guiadas visitas GDM
Alimentar y actualizar la pagina WEB de la institución actualizaciones GDM
Coordinar la agenda cultural del AGN GDM
Editar el boletin informativo del AGN boletines GDM
Cubrir y registrar eventos institucionales eventos GDM
Divulgar e investigar el patrimonio
publicaciones
documental
Registrar el numero de consultas de los protocolos notariales
Registrar el numero de consultas de la biblioteca especializada
Catalogar y procesar los titulos de la bibliteca especializada del AGN
Tramitar el prestamo interbibliotecario
Actualizar la base de datos de la consulta de fondos
Actualizar la base de datos de los investigadores
Registrar gráficamente la participación institucional del AGN en diferentes eventos.

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Reproducción fotográfica que requieren los usuarios y los procesos de Divulgación del
AGN.
TOTAL DEL EJE RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / Patrimonio / 18/05/2009 / 2 de 12
100621460

84121460
12,3455925
7010121,67

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / Patrimonio / 18/05/2009 / 3 de 12
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PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
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Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
Consolidar para la Implementación y puesta en marcha del tener lista de
Programa Institucional "Aseguramiento Documental y actualización de
6 meses (Enero - primer semestre la
1 Documento DCD - CC definir prioridades normatividad a
Archivístico en todas las entidades del Estado" Junio) parte normativa
atrabajar, actualizar y
armonizado con MECI y SGC. generar nueva
Implementar y poner en marcha el Programa Institucional
INDICADORES :
"Aseguramiento Documental y Archivístico en todas las 12 meses (Enero-
sn TVD y/oTRD DCD - WM acompañamiento No. TVD o TRD aprobadas metas prioritario
entidades del Estado" armonizado con MECI y SGC. Diciembre)
institucional/HH

Apoyar en la Apoyar en la modernización y eficiencia del Estado - Las que se
12 meses (Enero-
modernización y eficiencia Conceptos Técnicos. requieran y/o conceptos DCD - CC
puedan ser Diciembre)
Modernización de los Archivos Públicos

del estado
atendidas Reuniones,
Prestar Acompañamiento en materia archivística a Las que se
visitas dentro y 12 meses DCD - CC
entidades del orden nacional requieran
fuera de la
Actualizar y consolidar registros de intervencion y ciudad
Apoyo MECI y cruce
diagnostico de cifras documentales del AGN, del Sistema 9 INFORMES 9 MESES DCD-GCR
con el GSI
de Informaciòn, de la pàgina Web y apoyo tecnico a
Capacitaciòn en AVA DCD -
20 visitas / año 12 meses
WM/CC
tener lista de
actualización de
Los que se Acto 12 meses (Enero- primer semestre la
Adecuar Normatividad DCD - CC normatividad a trabajar,
requieran Administrativo Diciembre) parte normativa actualizar y generar
nueva
Desarrollar la Adecuación Los que se Acto
Normativa Actualizar decretos, reglamentación de la Ley General de 6 meses DCD - CC lista de CC 16 dic/08
Archivos, actos administrativos (resoluciones, acuerdos). requieran Administrativo
Desarrollar el modelo para la organización de los archivos
1 Plan Ejecutado 6 meses DCD - CC
vitales del sector Protección Social.
Desarrollar proyecto de norma para la organización de los
1 Plan Ejecutado 6 meses DCD - CC
archivos vitales del sector protección social.
Realizar investigaciones sobre materiales constitutivos de
patrimonio documental y su deterioro, para normalizaciòn
1 INVESTIGACION 6 meses DCD GCR Analisis de Tintas
de sus uso y conservaciòn

Realizar diagnosticos y asistencia tecnica a nivel nacional
Desarrollo de la I
de espacios y areas de archivos, revisar y actualizar
6 INFORMES 6 MESES DCD-GCR Fase del Manual de
normatividad y preparar material para publicaciones
Espacios de Archivos
sobre este tema
Moder
DCD -
Definir archivos intermedios 1 Plan Ejecutado 6 meses
WM
Desarrollo de Estrategias de Sostenibilidad - venta de
Contratos de
servicios.
Según Interventoria y 12 meses (Enero-
Continuidad: Caja agraria, Fiduestado, IFI, Telecom, DCD - MIL
Desarrollo de Proyectos solicitud Asistencia Diciembre)
Bancafe, BCH, Consejo de Estado, Supernotariado.
Técnica
En proyecto: Das -Interpol, Min Ambiente, Cajanal-
Desarrollo del proyecto:
Internexa, Otros sectoresCentro de memoria historica de
pensiones.
Participación DCD - CC
justicuia y paz
Archivos Electrónicos
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Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG

Esquema de Implementación FASE I Sector Social de lo que entre
archivo de pensiones CAJANAL de CAJANAL ojo: REDEFINIR
2 MESES HB, DG RECURSOS
50% para esta
Red Nacional de Archivos
actividad
Desarrollo del programa piloto en el proyecto de
6 MESES HB, DG
Archivos Vitales del Sector Protecciòn Social
Definicion del Proyecto VERIFICACION
PLANTEAR
2 MESES DSP, MT METODOLOGIA
INFORMACION
Mauricio +
Sistema Nacional de Archivos

AMANDA
Esquema de Implementación HERNAN Comité de DESDE EL PORTAL UNA FORMULARIOS POR
1 MES Patrimonio + PAGINA MODULOS
Censo Nacional de Archivos - PARADA
Presupuesto y Financiaciòn HECTOR Grupo Region,
Territorio 1 MES recursos AGN, OEI,
BONILLA SE ESTIMÓ
Cronograma PPTO EN REGIONES
VICTOR U$800,000 ALIMENTAN
1 MES INFORMACIÒN EN
MARTINEZ
WEB
Definicion del Proyecto DOCUMENTO
SOPORTE DE
PORQUE NO SE
Plataforma RECURSOS SNA,
PUEDE UTILIZAR
2 MESES tecnológica - Y PROYECTO
desarrollo
LA
SISTEMAS
PLATAFORMA
DE LOTUS
DOMINO
Esquema de Implementación ARRANCAR DE
METODOLOGI EL SISNA DEBE 0 CON EL
A DE ESTAR SISNA, EN
1 MES
REFORMULAC ARTICULADO INTERACCION
ION CON EL PORTAL CON PORTAL Y
SISNA
LA RED
Presupuesto y Financiaciòn ORIENTACIÒN
EN EL
ADMINISTRA ENTREGA: 30
1 MES DESARROLLO
DOR DPE ENERO/09, RPI
DE LA PAGINA
WEB

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / SNA / 18/05/2009 / 6 de 12
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
SISNA
PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
Cronograma
DEFINICION
CONTEMPLAR
DE
DISEÑO,
FUNCIONALID
1 MES CAPACITACIÓN,
ADES PARA EL
IMPLEMENTACI
SISNA DIC
ÒN
2008

MESA SECTORIAL EN
CABEZA DEL ARCHIVO
Y COORD MA ELVIRA,
Sistema Nacional de Archivos

Primero definir luego
socializar, afinar el
1 EXPERTO EN trabajo de la mesa
Mejorar Competencias Archivísticas - Definir los 6 meses
DPE COMPETENCIA 1 ARCHIVISTA sectorial relacionado
linemientos en competencias laborales archivísticas. (Febrero - julio) con la Ley del
S LABORALES
Archivista + Modelo
de certificaciòn por
ejemplo de
capacitadores, entre
otros.

Coordinar y realizar el programa de capacitación
archivística a nivel nacional y territorial y 12 meses (Enero-
DPE 1 prof 1 tec
participación en eventos nacionales e Diciembre)

internacionales.
Desarrollo de convenios de capacitaciòn
12 meses 1 prof adm en OJO DPE Justifica y
verificar contrataciòn
(Enero- DPE sist de 1 tec
entrega resultados y
Diciembre) informaciòn productos

(2) CURSOS: Básicos Nivel I, II, III. 6 evento
(6) TALLERES: Microfilmación; Elaboración,
evaluación y aplicación de TRD; Organización de Los cursos de tablas y de fondos pensados para el segundo
Fondos Acumulados; Conservación de 6 evento semestre
documentos; Elaboración y presentación de
Mejorar las competencias
proyectos archivísticos.
archivísticas de todos los (1) SEMINARIO: sobre Archivos e Historia Bancaria SOLICITUD CARLOS
1 evento AGN SUMINISTRA LOGÌSTICA
miembros del SNA y Financiera ZAPATA

POR DEFINIR FECHA
(1) Restauraciòn, seminario o taller por definir con y DE LA MISMA programar en abril, experto cubano +
1 evento FORMA LOS mexicano
experto mexicano
PARTICIPANTES

incluir tema de archivos electrónicos y
1 evento programar para agosto
gobierno en línea

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Mejorar las competencias
archivísticas de todos los ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
miembros del SNA PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
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DG - SG - OPA

Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
TENIENDO
(5) CURSOS REGIONALES: Administración de la
5 evento VIDEOCONFERENCI PROGRAMAR DESPUES DE ABRIL DE 2009
Red Nacional de Archivos (5 Cursos regionales). A

18° Seminario del Sistema Nacional de Archivos. 1 evento TEMA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS / RECORDS MANAGEMENT

PROPUESTAS Y CONVENIOS (DIPLOMADOS):
Convenios con Universidades para la Realización de 1 prof que articule
BUSCAR ACERCAMIENTO CON LA ACADEMIA
12 meses (Enero-
diferentes programas UNAD, UNIVERSIDAD DEL DPE propuestas y
Diciembre) COLOMBIANA DE HISTORIA
convenios
VALLE, UPTC. U. SALLE, UNIV. MAGDALENA.
EXTERNADO
Sistema Nacional de Archivos

DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
presentar el ss de REFERENCIAR
VIRTUAL Conferencias (Temas a acordar con 12 meses (Enero- redes RENATA, UNAD,
5 VIDEO CONF DPE video conferencia al POBLACIÒN DE
Consejos Territoriales de Archivos, Comités Técnicos Diciembre) SENA y CONTRALORÍA
país COBERTURA
del SNA) Convenio con el SENA y UNAD.

PRESENTAR PLAN
DE ACCIÒN POR
REGION y
Instalación por comodato de equipos de 6 meses (Febrero - REFERENCIAR NECESIDAD Y USO EN EL AGN
6 regiones DPE EVIDENCIAR
videoconferencia en las regiones julio) PARA ENLAZAR CON LOS EVENTOS
NECESIDAD PARA
ENTREGAR COMO
CONTRAPARTIDA

Participación y asistencia de funcionarios del AGN en
ICA, ARMA (LAS VEGAS), ALA (CUBA), BARCELONA EN CONVENIO
eventos Nacionales e Internacionales de capacitación 12 meses
CON MINCULTURA ESPAÑA, MACAO (CHINA) EN CONVENIO
Eventos Internacionales e intercambio cultural, técnico y cientifico sobre las (Enero- DPE EXTERNADO Y NAC UNIDAS MICROSOFT, NARA Y MINDEFENSA
distintas áreas de la función archivística. (ICA, ALA, Diciembre) USA, COFINANCIADO POR OEI
ARMA, ADAI).
CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS.
Realización de 32 visitas a los Departamentos para
definir las bases para la formulación de Convenios de
Cooperación o adelantar actividades contempladas 12 meses
5 prof esp +
en los Convenios firmados, así como hacer 32 visitas (Enero- DPE acompañamiento a consejos por zona
hernan
SNA en la Región seguimiento a los convenios y a los Planes de Acción Diciembre)
e informes presentados por los Consejos
Territoriales de Archivos.
11 Reunión de Consejos Departamentales de 12 meses PROGRAMA
reunion
Archivos para seguimiento a los convenios y a la RED 1 (Enero- DPE EVENTO EN
plenaria
NACIONAL DE ARCHIVOS. Diciembre) OCTUBRE
Atender las denuncias en materia de archivos 12 meses
Seguimiento a la Ejecución de
territoriales SN PQR (Enero- GIV
Convenios - Territorial
Diciembre)
Alinear y acompañar a los territorios para el proceso actividad a
12 meses
Proyectos bicentenarios - de concertaciòn con el Ministerio desarrollar con
SN CONVENIOS (Enero- DPE
Centros de Memoria los
Diciembre)
profesionales

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / SNA / 18/05/2009 / 8 de 12
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
Consejo Nacional de Cultura - Alinear y acompañar a los territorios en el proceso
Politica y Seguimiento + DPE
Región
Consejo Nacional de Alinear y acompañar a los territorios en el proceso
Patrimonio - Politica y DPE
Segimiento + Región
Premio a la Gestion de los Archivos DPE
Sistema Nacional de Archivos

Consulta jurídica enero - marzo DPE
Estimulos Desarrollar reglamento enero - marzo DPE
Presentar a nivel directivo - TEMAS PROPUESTOS:
marzo DPE
RED, DIGITALIZACIÓN
Convocatoria - mayo de 2009 un mes DPE
COMITES TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS: realización de Reuniones para el
desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comités
Plenarias:
Técnicos del SNA: Reprografía y automatización,
Plenarias de
Clasificación y Descripción, Gestión de Documentos, 12 meses
los comites 1 arch, 1 rest, 1
Comites Técnicos del SNA Conservación de Documentos, Capacitación 5 (Enero- DPE
Tecnicos - ing sist
Archivística, Historias Clinicas, Comité Archivos de Diciembre)
Cada dos (2)
Curadurias y Oficinas de Planeación, Archivos
Meses.
Orales, Archivos de Instituciones de Educación
Superior, Archivos Municipales, Archivos Fuerzas
Militares.
6 MESES
Construcción y Reglamentación del Modelo de
(Febrero -
Inspección, Control y Vigilancia del Sistema Nacional 1 Modelo GIV
Julio)
de Archivos
Inspección y Vigilancia
10 MESES
Inspección a las Entidades reportadas con hallazgos
(Febrero-
de tipo archivístico por parte de la Contraloría 24 Entidades GIV
Noviembre)
General de la República
Visitas de control a la gestión archivística de las 6 MESES
Entidades Estatales que actualmente se encuentran 4 Entidades (Febrero - GIV
Visitas de Seguimineto en proceso de liquidación del PRAP Julio)
Archivistico Seguimiento y control de los Planes de 9 MESES
Mejoramiento de las Entidades inspeccionadas en las 50 Entidades (Febrero- GIV
vigencias 2005, 2006, 2007 y 2008 Octubre)

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / SNA / 18/05/2009 / 9 de 12
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG

Consolidación de la Consolidación de la Plataforma Estratégica Decenal 1 PED 12 meses DG
Plataforma Estratégica
Decenal PESI 1 PED 12 meses
DG
Renovación Provisión 1 RA 3 DG
Organizacional
Operatividad y puesta en marcha 6
Readecuación de Espacios 1 Unidad 6 DAF-GSG
Mantenimiento, arreglo y reparación de la
1 2
impermeabilización de terrazas y cubiertas del AGN Mantenimiento DAF-GSG
Estudio tècnico para uso y diseño de espacios en el AGN
1 Servicio 6
Fortalecimiento Institucional

DAF-GSG
Mantenimiento del Sistema hidráulico. 1 Mantenimiento 11 DAF-GSG
Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir
respuestos para ascensores, montalibros y montacargas de 1 Mantenimiento 11
propiedad del AGN DAF-GSG
Mantenimiento preventivo y correctivo para el sistema
1 Mantenimiento 11
electrónico de seguridad (detección de incendios. CCTV) DAF-GSG
Cambio de películas de seguridad y control solar a las
1 Mantenimiento
vidrios exteriores del AGN. 2 DAF-GSG
Mantenimiento Subestación Eléctrica propiedad del
1 Mantenimiento 3 DAF-GSG
Archivo General de la Nación.
Mantenimiento y Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para
1 Mantenimiento
la UPS propiedad AGN 11 DAF-GSG
Adecuación de las
Instalaciones del AGN Mantenimiento Sistema de Ventilación y Aire
Acondicionado del Archivo General de la Nación 1
(Calibración y mediciones de Dampers) Mantenimiento 11 DAF-GSG
Mantenimiento de las puertas cortafuego de propiedad del
1
Archivo General de la Nación Mantenimiento 11 DAF-GSG
Mantenimiento de la fachada del AGN (Lavado y aplicación
1 Mantenimiento
de de hidrofugo en los muros externos de la entidad) 2 DAF-GSG
Mantenimiento de filtros perimetrales 1 Mantenimiento 9 DAF-GSG-GLR
Mantenimiento y calibracion de equipos del GLR 1 Mantenimiento 9 DAF-GSG-GLR
Adecuaciòn EFPL (actividades laboratorio) pendiente tràmite proyecto
** LIMPIEZA DE DEPÓSITOS Y ÁREAS DAF-GSG
DESINFECCION DE AREAS DAF-GSG
MANTENIMIENTO DE FILTROS PERIMETRALES BLOQUE
NORTE DAF-GSG
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE VENTILACIÓN BLOQUE
NORTE DAF-GSG
MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DAF-GSG

C:\Documents and Settings\MBELLO\Escritorio\TRD OPA 2009\220.05 INFORMES\PLAN DE ACCION POR EJE ESTRATEGICO.xls / Fortalecimiento / 18/05/2009 / 10 de 12
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PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Eje Objetivos Estrat Específicos Actividades META
RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
Consolidación del sistema Integrado de Gestión (MECI, SGC,
1 SISTEMA 12 meses OPA
SGA).
Actualización y mantenimiento del Sistema Integrado de 1 plan 12 OPA
Gestión
Diagnóstico aplicación ISO 14000 GESTION AMBIENTAL 1 plan 12 OPA
Diseño e implementación del Sistema de Gestión Ambiental
(SGA), armonizado con el Sistema Integrado de Gestión 10 SG
(SIG). 1 SISTEMA
Diagnóstico aplicación ISO 17020 CERTIFICACIÓN DEL
12 OPA - GCR
LABORATORIO 1 plan
Desarrollo del sistema de Servicio al cliente 1 plan 12 OPA
Plan de capacitación institucional en Gestión ambiental,
Gestión de calidad, Auditoría, MECI, Servicio al Cliente, SG - GTH -
12
Gestión documental, y las necesidades misionales OPA
1 plan
Implementación MECI y
Aplicación del Programa Institucional "Aseguramiento propuesta conceptual CONTRATACION DE SUPERV
Fortalecimiento Institucional

Sistema de Gestión de
Documental y Archivístico en el AGN armonizado con MECI GAC para el desarrollo en el PERSONA PERMANENTE
Calidad, Consolidación AGN ESPECIALIZADA ALVARO ARIAS
y Sistema de Gestión de Calidad"
del sistema de Calidad Automatización del Sistema de Administracón de
de la Gestión Archivos GAC
1 programa 10
ALQUILER DE SOFTWARE DE GESTIÓN 1 programa 10 GAC POR PPTO PROVEEDORES: ALQUILER EQUIPOS
Alimentación y puesta en marcha 1 programa 10 GAC POR PPTO
Propuesta de sistema de clasificaciòn de archivos y
actualización de las TRD en el AGN en concordancia
con la RENOVACIÓN ORGANIZACIONAL y el proceso de GAC
Renovación Organizacional
1 programa 10
Aplicación de TRD en el GAJ para transferencia al
GAC
Central 1 programa 10
Implementaciòn del Programa de Archivos de Gestión
GAC prof bàscio
1 programa 10
Diagnosticar y normalizar los estandares de operaciòn
del laboratorio con miras a la certificacion de calidad DCD-GCR
9 INFORMES 9 MESES
Analizar y elaborar diagnostico de cifras consolidadas
DCD-GCR
de fondos documentales del AGN 8 INFORMES 4 meses

Fortalecimiento tecnológico 1 Plan 12 meses SG - GSI

ARCHIGES - ARCHIDOC WEB 3.100.000 datos consulta 4 GS PRIORITARIA
SOPORTE CORTE INGLES 1 contratación 12 GS
AGENDA DE CONECTIVIDAD
HOSTING 1 contratación 12 GS
Fortalecimiento LICENCIAMIENTO BASE DE DATOS 1 contratación 12 GS
tecnológico
INTRANET 1 contratación 3 GS

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F
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
PLAN DE ACCIÓN 2009 - DESCRIPCIÓN POR EJE ESTRATÉGICO
VERSIÓN UNO - ENERO 27 DE 2009
DG - SG - OPA

Eje Fortalecimiento
Objetivos Estrat Específicos Actividades META
tecnológico RECURSOS DURACION RESP CONSIDERACIONES
Estratégico PROGRAMA SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG
CENTRO DE IMPRESIÓN 1 contratación 12 GS
TRANSFERENCIA WINISIS - ARCHIDOC (depuración y
1 contratación 4 GS
normalización y migración de las bases de datos)
LICENCIAMIENTO ANTIVIRUS 1 contratación 12 GS
SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACION DE APOYO
3 contratación 12 GS
ADMINISTRATIVO

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