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REGLAMENTO DEL COMITÉ DE FONDO DE


AYUDA POR FALLECIMIENTO Y AUXILIO
ECONOMICO
TITULO I

GENERALIDADES

“Dirigir ARCIJEA es una tarea CAPITULO I

muy pesada para un hombre, si DENOMINACIÒN Y DOMICILIO


formamos un equipo de trabajo Artículo 1º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
con el CODIR y Comités, la tarea Económico (FAFAE) es un órgano de ejecución de la ARCIJEA,
encargado de administrar y dar dos tipos de fondos y ayudas:
será más liviana; si todos los a) Fondo de Ayuda por Fallecimiento (FAF); y,
b) Fondo de Auxilio Económico (FAE).
socios ayudamos a conducir,
lograremos la eficiencia y Artículo 2º.- El FAFAE atiende en el local Institucional de la
ARCIJEA, ubicado en la calle Otero Nº 248 de la Urbanización
grandeza de ARCIJEA“ Municipal de la ciudad de Arequipa.

CAPITULO II

DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 3º.- Es fin del Fondo de Ayuda por Fallecimiento y


“Pensar y obrar, obrar y pensar Auxilio Económico:
es la suma de toda la sabiduría “ a) Coadyuvar en el mejoramiento del bienestar y la calidad
de vida del asociado y su derecho habiente.
b) Contribuir con la visión y misión de la ARCIJEA en cuanto
a fines y propósitos, fortaleciendo su imagen
Institucional.
Artículo 4ª.- Son objetivos del Fondo de Ayuda por
Fallecimiento y Auxilio Económico FAFAE:
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a) Administrar adecuadamente el Fondo de Ayuda por
Fallecimiento (FAF) y el Fondo de Auxilio Económico ASAMBLEA DE SOCIOS
(FAE), en concordancia con el Estatuto y Reglamento de
la ARCIJEA.
b) Cautelar la intangibilidad del FAF y garantizar la entrega
del subsidio por fallecimiento a los beneficiarios que el CODIR
asociado o asociada hayan designado. PLANIFICACION CONDEV
c) Orientar y asesorar a los asociados y familiares sobre
los derechos que les corresponde como beneficiarios del
D. LEGAL
FAF en concordancia con el Reglamento del FAFAE. SECRETARIA
d) Proponer e implementar políticas tendientes a mejorar
COMITES
la atención y la ayuda que brinda FAFAE a los asociados.
e) Difundir entre los asociados, los requisitos mínimos para
ser atendidos en cualquiera de los servicios que brinda
ADMINISTRACION
FAFAE.
f) Velar por la recuperación de los fondos prestados,
proponiendo medidas adecuadas en coordinación con FAFAE
Tesorería y Administración, a fin de reducir la
COMCREFI
morosidad.
CEC
TITULO II
DE LA CONSTITUCIÒN Y ORGANIZACIÓN
COBISTUR

CAPITULO III
MUSICA
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CONTABILIDAD
A.COMPUTO A.FAFAE A.COMCREFI DAMAS
Artículo 5º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
Económico FAFAE, fue creado en la ARCIJEA en el año 2002 VIVIENDA
con el objeto de brindar apoyo a los familiares cuando fallece
el asociado y brindar ayuda, especialmente de créditos a los AREA SERVICIO BAZAR
socios ; la misma es administrado por el Comité de FAFAE.

Artículo 6º.- El Comité de FAFAE, es el órgano de


administración del fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
V.DIURNO V.NOCTURNO
Economico, la que està integrado por dos miembros elegidos
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Económico, el que esta integrado por no más dos miembros
quedando facultados el Presidente y Secretaría de Economía, elegidos en Asamblea General de Asociados, cuyos miembros
a calificar y otorgar los préstamos del FAE, de conformidad son los siguientes:
con su Estatuto, debiendo remitir mensualmente el monto de a) Presidente
lo requerido para atender dichos préstamos. b) Secretario
Tercera.- Los montos contemplados en el presente  Un asistente de Oficina, designado por la Administración.
Reglamento, podrán ser modificados en el futuro por la  El Vicepresidente del CODIR, o quien haga sus veces, es el
Asamblea General, previa propuesta del CODIR, en base a los Asesor directo del FAFAE.
estudios actualizados del caso.
Cuarto.- Este Reglamento entra en vigencia al día siguiente Artículo 7º.- Son funciones del Presidente:
de su aprobación por el CODIR de ARCIJEA. a) Representar al Comité y firmar toda documentación.
b) Presidir todas las reuniones del Comité.
DISPOSICION FINAL c) Organizar, administrar y evaluar las funciones que brinda
el FAFAE.
Cualquier aspecto no contemplado en el presente d) Cautelar la intangibilidad de los Fondos de Ayuda por
Reglamento, será resuelto por el Comité del FAFAE con la Fallecimiento.
consiguiente aprobación del CODIR de ARCIJEA e) Elaborar conjuntamente con el Secretario el Plan Anual de
Trabajo del Comité.
f) Cautelar el archivamiento de las Fichas de Beneficiarios y
Arequipa, 30 de abril del 2009 demás documentos.
g) Las Fichas de Beneficiarios estarán resguardadas y
AMÈRICO GONZÀLES JIMÈNEZ custodiadas en la Oficina de la Secretaría de Economía,
Presidente del FAFAE bajo su responsabilidad en coordinación con el Presidente
de FAFAE y el Asesor del Comité.
h) Al fallecimiento de un asociado, la Secretaría de
Economía, juntamente con el Presidente de FAFAE, o
quien lo reemplace y un familiar del asociado, retirarán la
Ficha de Beneficiario, para darle el trámite
correspondiente.
i) Aprobar el otorgamiento del subsidio por fallecimiento del
Oficina de Planificación e Imagen Institucional
asociado, previa verificación de los documentos.
ARCIJEA 2009
Nah/Digi-2009 j) Evaluar y aprobar en coordinación con el Secretario del
Comité los préstamos de: Auxilio Económico, los
préstamos extraordinarios de salud y a mayores de 70
años.
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k) Brindar apoyo a los familiares del asociado fallecido con d) Dos copias del recibo de agua o luz.
una ofrenda floral y asistiendo a sus funerales en e) Dos copias del DNI del asociado.
nombre de la Institución. f) Firmar legalizada la autorización de descuento.
l) Verificar trimestralmente el estado de cuenta del FAF y g) Firmar legalizada la declaración jurada de garantía.
el FAE, solicitando la respectiva información a la
Asistente, a la Secretaría de Economía y Administrador, Artículo 46º. -Estos préstamos están garantizados con el
según el caso. subsidio por fallecimiento y en caso de deceso del asociado,
m) Informar mensualmente al CODIR, CONDEV y con estos préstamos el saldo deudor será cubierto por dicho
Administración sobre el movimiento económico Fondo y la diferencia será entregada a los beneficiarios.
realizado durante el mes. Documento que será
elaborado por la Asistente. Articulo 47º.- Los préstamos excepcionales por salud
n) Llenar el Libro de Actas de la entrega de los subsidios. únicamente para el asociado afectado por enfermedades
o) Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del terminales, accidentes graves u operaciones.
FAFAE. Y la demás funciones inherentes a su cargo.
Articulo 48º.- Los asociados para este tipo de préstamos
Artículo 8º.- Son funciones del Secretario: deberán solicitar el certificado médico de ESSALUD y
acompañar las recetas médicas firmadas por el Médico.
a) Asume las funciones del Presidente en caso de ausencia Los requisitos son original y copia
o alternancia por turnos de trabajo.
b) Asumir colegiadamente con el Presidente, la atención a) Dos copias del carné de asociado
de los subsidios por fallecimiento y demás servicios de b) Dos copias de la última boleta de pago y vaucher del
préstamos a los asociados. banco de la Nación.
c) Firmar la documentación propia del Comité con el c) Dos copias del recibo de agua y luz
Presidente. d) Dos copias del DNI del asociado.
d) Llevar al día el Libro de Actas del Comité. e) Certificado de salud original y copia
e) Asesorar y supervisar la organización de los archivos del f) Recetas médicas visadas por el Jefe del Centro Médico de
FAFAE como son: ESSALUD.
Registro de Aportaciones Mensuales en coordinación
con la Secretaría de Economía de la Institución. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
El Padrón actualizado de asociados activos
Registro de los asociados fallecidos. Primera.- Los asociados tienen derecho a un solo tipo de
Registro actualizado de las Fichas de la Declaratoria préstamos, no podrán tener dos préstamos al mismo tiempo.
de los Beneficiarios. Segunda.- En las Asociaciones Provinciales, reconocidas
Registro de los préstamos otorgados por AE (Auxilio oficialmente como filiales de ARCIJEA, se implementarán estas
Económico), salud, mayores de 70 años y demás ayudas, coordinando con la Secretaría de Economía y
variantes.
Documentación recibida y remitida.
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Artículo 42º.- Son requisitos obligatorios para acceder a un variantes.
préstamo de AE:  Documentación recibida y remitida.
f) Llenar el Libro de Actas de la entrega de subsidios.
a) Copia de su última boleta de pago. g) Demás funciones inherentes a su cargo.
b) Tener más del 50 % de disponibilidad de su haber, para
efectos de descuento Artículo 9º.- El FAFAE tiene un Asistente (a) de oficina, cuyas
c) El Comité calificará las solicitudes por ayuda de auxilio funciones están contempladas en el Manual de organización y
económico a mayores de 70 años, por salud y Funciones, tales como:
extraordinarias, considerando la calificación de a) Atención a los asociados y dirigentes con buen trato,
aportaciones en concordancia con el Articulo 26º de educación y cortesía.
este Reglamento, bajo responsabilidad del Comité. b) Atender a los asociados que soliciten las ayudas del
d) Para ayuda a los asociados nuevos en las diferentes Comité (prestamos, subsidios y otros)
modalidades, se solicitará la presentación de un c) Elaborar los diferentes informes de FAFAE: planilla,
asociado garante, quien firmará la carta de garantía informe económico, recuperaciones mensuales, informe
solidaria en concordancia con el Articuló 26º de este de asociados fallecidos y resúmenes mensuales.
Reglamento. d) Archivar y controlar la documentación correspondiente.
e) Firmar la carta de autorización de descuento por e) Elaborar informes de recuperaciones a la Secretaría de
planillas y legalizada. Economía y Administración.
f) Atender, archivar y controlar los comprobantes de los
Artículo 43º.- La autorización legalizada de descuento por diferentes convenios (Parque de la Esperanza y la
planillas es obligatorio para los préstamos mayores a Positiva)
trecientos nuevos soles (S/.300.00). g) Archivar la copia de los recibos de egresos entregadas
por Contabilidad.
Artículo 44º.- Los préstamos a mayores de 70 años de edad, h) Controlar las devoluciones que hubiera por préstamo de
se otorgará hasta un monto de dos mil nuevos soles (S/. auxilio de vida y del FAF.
2,000.00). i) Cumplir con su Reglamento Interno
j) Otras labores encargadas por el CODIR y Administración.
Artículo 45º.- Para acogerse a este crédito los de esta edad
deben cumplir los siguientes requisitos:
TITULO III
a) Dos copias del carné de asociado DE LOS FONDOS DE AYUDA POR FALLECIMIENTO (FAF)
b) Dos copias de las 3 últimas boletas de pago y voucher CAPITULO IV
del banco de la Nación. DE LA CONSTITUCION Y BENEFICIARIOS
c) Tener el 50 % de liquidez de sus haberes sin
compromisos en la Derrama o el SUB CAFAE.
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Artículo 10º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento FAF está CAPITULO VI
constituido por el 50% del aporte mensual de los asociados, SERVICIOS Y ADMINISTRACION
que se halla en una cuenta bancaria específica, bajo la
responsabilidad de la Secretaría de Economía, el Presidente Artículo 36º.- El Fondo de Auxilio Económico (FAE) sirve para
del FAFAE y el Administrador de ARCIJEA, por constituir un implementar cuatro (04) tipos de servicios y son:
fondo intangible de acuerdo al Estatuto.
a) Préstamo de auxilio económico
Artículo 11.- El Fondo o Capital del FAF está constituido por: b) Préstamo a mayores de 70 años
a) El 50 % de las cuotas sociales en concordancia con el c) Préstamo excepcional por salud
Estatuto de ARCIJEA. d) Préstamos extraordinarios por escolaridad, día de la
b) Los intereses que generan los bancos madre, fiestas patrias y por navidad.
c) Las donaciones que existiera
d) Los subsidios no reclamados Artículo 37º.- Para acceder a los préstamos el asociado por lo
e) Otros aportes que la asamblea apruebe. menos debe tener dos (02) meses de antigüedad y estar al día
con sus aportaciones.
Artículo 12.- Son usuarios del Fondo de Ayuda por
Fallecimiento todos los asociados de ARCIJEA. Artículo 38º.- Los préstamos que se otorgan a los asociados
serán descontados obligatoriamente por planillas, para tal
Artículo 13º.- La finalidad de estos fondos es otorgar a los efecto, el asociado firmará la carta de autorización de
beneficiarios el subsidio por fallecimiento del asociado. descuento.

Artículo 14º.- Son beneficiarios del Subsidio por Artículo 39.- En caso que no se descuente por planillas, el
Fallecimiento los familiares u otras personas que el socio haya Comité autorizará el pago por Oficina, velando por la
designado en la FICHA DE BENEFICIARIOS , el mismo que tiene recuperabilidad de la ayuda del auxilio económico.
carácter de Declaración Jurada legalizada y debe ser firmada
en presencia del Presidente del FAFAE. Artículo 40º.- Estos préstamos serán atendidos solamente por
los miembros del Comité de FAFAE y bajo responsabilidad. El
Artículo 15º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento brinda expediente será elaborado por la Asistenta del Comité. Ninguna
dos ayudas a los asociados: otra persona está autorizada para otorgar estos préstamos o
a) Subsidio por fallecimiento del asociado. asumir las funciones que competen a los miembros del Comité.
b) Préstamo por fallecimiento de cónyuge, padre e hijos .
Artículo 41º.- Los miembros del Comité de FAFAE son
Artículo 16º.- Si al fallecimiento del asociado, no hay responsables de la verificación, calificación y aprobación del
declaratoria de beneficiarios, el beneficio se otorgará de expediente de solicitud de préstamo.
acuerdo a Ley previa Declaratoria de Herederos.
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Artículo 33º.- Para solicitar ayuda por fallecimiento familiar Artículo 17º.- La edad máxima para asociarse es hasta los 65
(padres e hijos) el Comité tomará en cuenta el número de años cumplidos al momento de su inscripción, lo que se
aportaciones que tenga el solicitante y se le atenderá de acreditará con el DNI, boleta de pagos y Resolución de cese.
acuerdo al Artículo 26º de este Reglamento. Permanentemente ARCIJEA revisará y actualizará la
documentación de asociados.
a) Partida de defunción original y copia
b) Dos copias del certificado de defunción Artículo 18º.- No podrán ser asociados los pensionistas de
c) Tener más del 50 % de liquidez en su última boleta de montepío (viudez, orfandad y ascendientes), porque el carácter
pago. de socio no es hereditario
d) Dos copias de la última boleta de pago del asociado.
e) Dos copias del DNI del asociado. Artículo 19º.- Los asociados que requieran cambiar su
f) Partida de nacimiento del asociado o del hijo (según declaratoria de beneficiarios, llenarán otra Ficha, que dejará sin
requiera el caso), para determinar el entroncamiento efecto la anterior y deberá ser firmada y legalizada.
familiar
g) Firmar la autorización del descuento, en presencia del Artículo 20º.- El asociado que deje de pagar sus cuotas
Presidente del FAFAE. sociales durante (03) meses consecutivos pierde su condición
h) Firmar notarialmente la declaración jurada de garantía. de asociado, previa notificación de la morosidad.

Artículo 21º.- EL asociado que pierde tal condición, podrá


TITULO IV solicitar su reingreso por escrito y será considerado como
asociado nuevo y sujeto al Artículo 17º.
CAPITULO V Artículo 22º.- El monto máximo que recibirán los beneficiarios
será de tres mil nuevos soles (S/. 3,000.00) por fallecimiento
DE LOS FONDOS DE AUXILIO ECONOMICO (FAE) del asociado.
Artículo 23º.- En caso de fallecimiento del cónyuge, el
Artículo 34º.- El Auxilio Económico (AE) es otro de los asociado podrá solicitar en calidad de préstamo el equivalente
servicios que brinda ARCIJEA a través del Comité del FAFAE, al 50 % de su Fondo de Ayuda por Fallecimiento.
otorgando préstamos de dinero en forma mensual por el
monto que se designe por el Órgano de Gobierno y el Comité Artículo 24º.- En caso de concurrencia de beneficiarios por
del FAFAE. contingencias debidos a catástrofes (terremotos u otras
eventualidades graves) el fondo existente se distribuirá en
Artículo 35º.- Este fondo está constituido por el 25 % de las forma proporcional entre los beneficiarios con lo que ARCIJEA
cuotas sociales que aportan mensualmente los asociados y se termina su obligación.
encuentran contabilizados por la Secretaría de Economía de Artículo 25º.-- El plazo para gestionar el subsidio CADUCA a
ARCIJEA los
Seis meses contados a la fecha del fallecimiento.
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Artículo 26º.- La tabla de aportaciones para entregar Artículo 28.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento es
subsidio a beneficiarios del asociado fallecido es como sigue: inembargable, porque sus fines y objetivos son para gastos de
sepelio del asociado.
TABLA DE APORTACIONES
Articulo 29.- Si el asociado fallecido tuviera deudas con
ARCIJEA (préstamos de FAE, moras y otros) su fondo de
AL CUMPLIR PORCENTAJE fallecimiento pasará a cubrir preferentemente dicha deuda y la
Nº AL CUMPLIR AÑOS
MESES DEL FONDO
diferencia se entregará a los beneficiarios.
1 36 meses 03 años 6 %
Artículo 30º.- El asociado que se traslade a otra ciudad,
2 48 meses 04 años 10 %
conservará sus derechos, siempre y cuando siga cotizando a
3 60 meses 05 años 20 %
ARCIJEA.
4 72 meses 06 años 30 %
5 84 meses 07 años 40 % Artículo 31º.- Para otorgar el Subsidio por Fallecimiento del
6 96 meses 08 años 60 % Asociado, los beneficiarios deberán presentar una solicitud al
7 108 meses 09 años 70 % FAFAE, adjuntando los siguientes documentos:
8 120 meses 10 años 80 % a)Ficha de Beneficiarios
9 132 meses 11 años 90 % b)Partida de defunción original y copia.
1 144 meses 12 años 100 % c)Dos copias de la última boleta de pago del asociado.
0 d)Dos copias del carné de asociado
e)Dos copias del DNI del asociado.
f)Dos copias del DNI de los beneficiarios
g)Estado de cuenta en caso de tener préstamos.
 Esta tabla de aportaciones se aplicará con los años
h)Ficha de Beneficiarios
cumplidos, no se tomará en cuenta los meses. i)Dos copias de certificados de defunción

 Los socios que fallecieran antes de los tres años se Articulo 32º.- Para gestionar el préstamo por fallecimiento del
les devolverá sus aportes que hayan realizado para el cónyuge, se debe acompañar a la solicitud:
FAF
a) Partida de defunción original y copia.
b) Certificado de defunción y copia
Artículo 27º.- Si en la Ficha de Designación de Beneficiarios, c) Dos copias del DNI del asociado.
han sido declarados dos o más personas, el Comité hará d) Partida de nacimiento o de matrimonio o declaración de
entrega del subsidio a la persona que determinen los convivencia u otro que acredite el vínculo conyugal.
nombrados y deberán estar presentes para firmar el Acta de e) Firmar la autorización del descuento.
entrega del beneficio, en caso de impedimento de alguno de f) Firmar notarialmente la declaración jurada de garantía
ellos, se autorizará con poder legalizado por un Notario.
ASOC IAC ION REGIONAL DE CESANTES Y JUBILADOS DE EDUCAC ION DE AREQUIPA

ARCIJEA

REGLAMENTO
REGLAMENTO DEL
COMITÉ DE FONDO
DE AYUDA POR
FALLECIMIENTO Y
AUXILIO ECONÒMICO

FAFAE
2009
POR EL CAMBIO, LA UNIFICACION, LA EFICIENCIA Y
GRANDEZA DE ARCIJEA
!LA ATENCION CON ROSTRO HUMANO!
PRESIDENTE DE ARCIJEA

RESOLUCION PRESIDENCIAL ARCIJEA N’ 001-2009

Arequipa, 22 de mayo de 2009

Visto el Expediente presentado por el profesor Melitòn Ruelas Aguirre,


Secretario de Organización Y Defensa de ARCIJEA, quien solicita la
aprobación del Reglamento Interno de Organización y Funciones del
Comité del Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio Económico –FAFAE,
como Órgano de Ejecución Institucional, en cumplimiento del Articulo 7° del
Estatuto de la Asociación Regional de Cesantes y Jubilados en Educación
de Arequipa:
“Ayni”, principio de la cultura
CONSIDERANDO
andina, que significa
Que, de acuerdo con lo normado por el Estatuto Interno y su respectivo
Reglamento, el Consejo Directivo de ARCIJEA ha revisado, analizado y reciprocidad: Ayuda sin
aprobado en sesión de fecha 20 de mayo de 2009, el Reglamento de
FAFAE. egoísmos; yo recibo y doy a
COM ISIO N
Que, el citado Reglamento es la expresión de las funciones y quien necesita y él dará a otro
responsabilidades
Carlos
el desarrollo
que compete al mencionado Comité, en la tarea de lograr
PRESIDENTE
Gutiérrez Pardo
Institucional en forma integral. que lo necesite”
PRESIDENTE DEL FAFAE
EstandoAmérico
a lo informado, por la Secretaría de Organización y Defensa y con
Gonzáles Jiménez
la opinión dePLANIFICACION
la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
Walter Núñez Ramírez
De conformidad con lo
Nicolás Arias establecido en el Articulo 39°, inc. d) del Estatuto de
Huirse
SECRETARIA DE ECONOMIA
ARCIJEA;Martha
Articulo 56°, inc.
Huanco Yanez
d) del Reglamento del Estatuto.

SE RESUELVE:
ADMINISTRACION
Alfonso Torres Valdivia

Aprobar el Reglamento
ASESOR Interno del Comité del Fondo de Ayuda por
Marcial
Fallecimiento y Minaya
AuxilioMolina
Económico –FAFAE, que entrara en vigencia a partir
del 25 de mayo de 2009.
Digitaciòn:NSAH-2009
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

CARLOS GUTIERRREZ PARDO