Diplomatura en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional NTC 18001 Vs 2007

MODULO No 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Nubia Rocío Molano Moreno
Enfermera Profesional Especialista en Gerencia de la Salud Ocupacional

Elementos del Sistema
5. REVISIÓN POR LA GERENCIA 4. VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA 3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Mejoramiento Continuo

1. POLÍTICA S & SO

2. PLANIFICACIÓN

Implementación y Operación
Planificación
Retroalimentación de la medición del desempeño

Auditoría

Implementación y Operación

Verificación y Acción Correctiva

4.4 Implementación y Operación

Estructura y responsabilidad

 Entrenamiento,
    

concientización y competencia

Consulta y comunicaciones Documentación Control de documentos y datos Control operativo Preparación y respuesta ante emergencias

MODULO No 4.4.1
RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y AUTORIDAD

Estructura y Responsabilidades
Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que administra, desempeña y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de S & SO de las actividades, medios y procesos de la organización se deben definir, documentar y comunicar, con el fin de facilitar la gestión en S & SO.

RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y AUTORIDAD

La alta Gerencia tomará la última responsabilidad por S&SO y por el sistema de gestión. La alta Gerencia debe demostrar su compromiso al : 1. Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de S&SO. 2. Definir Roles, asignar responsabilidades y delegar autoridad para facilitar un manejo efectivo del sistema. Los roles, responsabilidades, obligaciones y autoridades serán documentadas y comunicadas.

RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y AUTORIDAD
La Organización señalará uno o varios miembros de la alta gerencia para ser responsable especifico de S&SO, independiente de otras responsabilidades y con roles y autoridad definidos para: -Asegurar que el sistema de Gestión está establecido, implementado y mantenido. - Asegurar que los reportes sobre el desempeño del sistema de gestión sean presentados a la alta gerencia para revisión y usados como base para mejora del mismo.

La identidad del alto Gerente asignado estará disponible a todas las personas que trabajen bajo control de la organización. Todos aquellos con responsabilidad gerencial demostrarán su compromiso con la mejora continua del desempeño de S&SO. La Organización asegurará que las personas en el sitio de trabajo tomen responsabilidad por aspectos de S&SO sobre los que tienen control, incluyendo la adherencia a los requisitos de S&SO aplicable a la Organización. TALLER (Defina de una organización cuales son los cargos críticos a los cuales se les debe definir su responsabilidad)

MODULO No 4.4.2
COMPETENCIA, ENTRENAMIENTO (FORMACIÓN) Y CONCIENTIZACIÓN

Entrenamiento, Concientización y Competencia
La organización debe asegurar que cualquier persona que este bajo su control ejecutando tareas que puedan tener impacto sobre la S&SO sea competente con base en su educación, formación o experiencia, y debe conservar los registros asociados.

Entrenamiento, Concientización y Competencia
La Organización debe identificar las necesidades de formación relacionadas con sus riesgos de S&SO y su sistema de Gestión. Debe suministrar formación o realizar otras acciones para satisfacer esas necesidades, evaluar la eficacia de la formación o de la acción tomada, y conservar los registros asociados.

Entrenamiento, Concientización y Competencia
El personal debe ser competente para realizar las tareas que pueden tener impacto sobre la S&SO en el sitio de trabajo. La competencia se debe definir en términos de la educación, entrenamiento o experiencia apropiados. Definiciones: Educación: Instrucción por medio de la acción docente. (titulo obtenido) Entrenamiento: Preparar, adiestrar especialmente para la práctica de alguna actividad.

Experiencia:Práctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo. Conocimiento de la vida adquirido por las circunstancias o situaciones vividas.

Usted debe estar entrenado para:  Conocer y controlar los peligros significativos de su puesto de trabajo. y riesgos

 Entender cómo aplica la Política de Seguridad y Salud Ocupacional de la Compañía a las actividades que realiza diariamente.  Conocer sus funciones y responsabilidades frente al SS&SO.

Usted debe estar entrenado para:
Saber cómo emergencias. debe actuar frente a

Conocer las consecuencias de no aplicar los procedimientos establecidos en el SS&SO.

EN CONCLUSION………. El personal con funciones especificas debe estar capacitado por sus estudios, formación posterior o experiencias.

El personal cuyo trabajo puede ocasionar peligros y riesgos significativos debe haber recibido una formación adecuada.
La organización debe identificar las competencias necesarias para poder mejorar continuamente su sistema de gestión.

Recuerde: Usar material de difusión intensivamente. NO olvidar permanentes. el entrenamiento de contratistas

Enlazar los criterios de competencia de contratistas en las ordenes de trabajo o condiciones generales de contratación.

Recuerde: No olvidar la inducción del personal Si usted no muestra la documentación que soporta el entrenamiento recibido, no tendrá la forma de demostrar que realizó esta actividad.

Entrenamiento, Concientización y Competencia
Los contratistas que trabajan en nombre de la organización deberán.

También recibir entrenamiento, el tiempo y tipo de entrenamiento dependerá de la problemática de la organización.
Dependerían de la relevancia ocupacional en el rol de cada persona.

La organización necesita llevar a cabo un análisis de las necesidades de entrenamiento de aquel personal cuyo trabajo pueda originar peligros y riesgos mayores. El personal cuyas tareas puedan causar un peligro o riesgo mayor deben ser considerados competentes con base en su educación, entrenamiento y experiencia en el oficio.

Los procedimientos de formación deben tener en cuenta los diferentes niveles de: Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo(estudios). Riesgo.

MODULO No 4.4.3 Comunicación, participación y consulta

Nubia Rocío Molano Moreno

4.4.3 .1 COMUNICACIÓN Con respecto a sus peligros de S&SO y sus sistema de Gestión de S&SO, la organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimientos para a) La comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones de la organización. b) La comunicación con contratistas y otros visitantes a sitio de trabajo. c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

4.4.3 .2 Participación y Consulta La Organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para: a) La participación de los trabajadores en:  La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.  La investigación de incidentes

Ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y procedimientos para administrar los riesgos;

Ser consultados cuando haya cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de trabajo;
Estar representados en asuntos de salud y seguridad; y Ser informados sobre quién(es) es (son) su(s) representantes para S&SO y el representante designado por la gerencia.

Controles
A V P H

E
Entradas

Proceso de Comunicaciones

Salidas

P/S
Recursos

A
V

P
H

Objetivos Plan de Públicos

Comunicaciones

Actividades
Cronograma Recursos Presupuesto

Hacer

A V

P

H

El Hacer busca formar e informar y se materializa a través de la edición de los diferentes medios de comunicación como: boletín, revista, carteleras e intranet, para el caso de Cervunión. Además se implementan cartillas, afiches, escarapelas, material didáctico de apoyo para las capacitaciones, entre otros.

A

P

La Verificación busca hacer el seguimiento y la medición de la efectividad de la comunicación respecto a las políticas, objetivos y requisitos planeados, e informar sobre los resultados. Se desarrollan medios como concursos y autoevaluaciones; se realizan Focus Group y Lecciones en el Puesto de Trabajo con el apoyo de un dummi (Norman).

V

H

A
V

P

H

Correctivos a la comunicación Apoyo a talleres de capacitación Precisión de conceptos

Planear

Mejoramiento Continuo

Producto = Valor agregado de la Comunicación

Refuerza el Plan Estratégico de la Compañía Vigoriza la cultura Facilita y agiliza otros procesos Genera ahorros Refuerza competencias en la gente Desarrolla conciencia, compromiso y motivación

Recomendaciones
Involucrar a los trabajadores y contratistas por a través de la lúdica, con material propio de la organización, creando elementos que identifiquen el lugar de trabajo del personal. Comprometer a los jefes como actores fundamentales en los procesos de asimilación. Conservar archivos y registros de las diferentes actividades (Comunicaciones es auditable como un proceso de la organización).

MODULO No 4.4.4 Documentación Nubia Rocío Molano Moreno

Objetivo de la Presentación
Conocer la importancia de la documentación en el sistema de Gestión de S&SO NTC 18001.

Documentación
La documentación del Sistema de Gestión de S&SO debe incluir: NTC 18001 vs 2007
a) La Política y objetivos de S y SO b) La descripción del alcance del sistema de gestión de S y SO c) La descripción de los elementos claves del sistema de gestión y la interacción entre ellos, así como la referencia a los documentos relacionados.

Documentación
a)Los documentos incluyendo los registros exigidos en esta norma. b)Los documentos para asegurar la eficacia de la planificación, operación control de procesos relacionados con la gestión de sus riesgos de SySO.
Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad, y que se mantenga en el mínimo requerido para que sea efectiva y eficiente

Instrucciones generales Y responsabilidad asignada
Quien, que y cuando

Política Manual Procedimientos Instrucción de trabajo Registros

Detalle paso a paso para completar la tarea Como hacerlo

Documentos de Referencia

Evidencia de la continuidad y funcionalidad

DEPARTAMENTO SALUD OCUPACIONAL DIVISION ADMINISTRATIVA Proceso 1° Nivel Proceso 2° Nivel Proceso 3° Nivel de Terceros Gestión Humana Gestionar Asuntos Laborales Administrar la Contratación de Servicios

Proceso: CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS
POR CONTRATISTAS

Fecha: Agosto 9 de 2008 SistemaSeguridad y Salud Ocupacional Capítulo ambiental: 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Capítulo seguridad y salud ocupacional: 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Procedimiento
1 OBJETO

Establecer el procedimiento para suministrar a la compañía …… 2 ALCANCE

Este procedimiento cubre a todos los trabajadores de la compañía. 3 4 5 6 7 8 GLOSARIO, SIMBOLOS Y ABREVIATURAS RECURSOS RESPONSABILIDADES DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO INDICADORES DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

Instrucción de Trabajo
DEPARTAMENTO SALUD OCUPACIONAL DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

Proceso: ADMINISTRAR LOS RIESGOS PARA LA SEGURIDAD Fecha: Manual: Seguridad y Salud Ocupacional
Número Hoja: 1

INSTRUCTIVO: Verificar el buen estado de los extintores de las montacargas

ÁREA

RESPONSABLE

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

TODAS LOS PROCESOS DE LA COMPAÑÍA

Operador Montacargas

1. Revisar diariamente el extintor adjudicado a su vehículo para verificar que no se encuentre vencido y que la presión indicada en el manómetro indique cargado.

2. Informar inmediatamente al supervisor si encuentra alguna novedad.

Operador Montacargas
División Administrativa Fecha: Dirección General Fecha:

División Respectiva
Fecha:

0 3 0

HOJA DE SEGURIDAD ÁCIDO FOSFORICO (H3PO4)

CORROSIVO

INFORMACIÓN GENERAL
Líquido incoloro e inoloro. Puede ser muy nocivo para la salud según el tiempo y el nivel de exposición.

CONDICIONES DE MANEJO
Almacenar en áreas frescas y secas. Mantener alejado de metales ya que por su contacto se pueden formar mezclas explosivas con el aire. Mantener alejado de la soda cáustica. En caso de incendio puede apagarse con agua. Manipular las canecas dentro de los diques; mantenerlas bien tapadas cuando no estén siendo utilizadas. Al diluir agregar ácido al agua, nunca agua al ácido.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Gafas de seguridad, guantes de caucho, mascara con filtros para vapores inorgánicos.

INFORMACIÓN AMBIENTAL
Evitar la acumulación de canecas vacías por fuera de los diques. Es altamente contaminante si es vertido al agua.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE FUGAS Y/O DERRAMES
Absorber el derrame con aserrín o afrecho. Depositarlo en un recipiente debidamente tapado y marcado. Entregar al operario calderas para su disposición final.

PRIMEROS AUXILIOS
Inhalación: Trasladar la víctima a un lugar fresco; suministrar oxígeno. Ingestión: Suministrar abundante agua; NO inducir al vómito. Contacto con la piel: Lavar con abundante agua; quitar ropa y calzado. Contacto con los ojos: Lavar con abundante agua; levantar y separar los párpados.

Registros Son la evidencia objetiva de que se están desarrollando los procedimientos respectivos. Los formatos se convierten en registros cuando se les consigna los datos Ejem.

Registro de accidentes, incidentes. Inspecciones planeadas.

Documentación en la Norma NTC 18001
•Identificación de peligros y riesgos •Procedimiento de identificación de requisitos legales •Capacitación y entrenamiento •Consulta y comunicación •Control de documentos y datos •Control Operacional (documentado) •Atención de emergencia. •Medición y seguimiento de desempeño •Investigación de Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas •Control de registros y datos •Auditorias

Otros Documentos
Guías Normas de Consulta

GRACIAS!!!!!

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