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El Sistema Last Planner y sus dificultades para la implementacin

Expositores: Ing. Mg. Pedro Surez Prez Ing. Arturo Pineda Beltrn Ing. Gustavo Cabellos Gavidia

ndice de Presentacin

ndice de Presentacin
Planificacin Convencional y Sistema Lean.
Dificultades de implementacin del Sistema Lean (Last Planner).

Planificacin Convencional y Sistema Lean

Planificacin Convencional
La planificacin es el deseo de la forma en la que se llevar a cabo el proyecto en la realidad. Se realiza una planificacin a bastante detalle.
Se invierte mucho tiempo y recursos en planificaciones de obra.

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

Planificacin Convencional
Se suele desviar la obra de lo planeado desde los primeros das. Se debe replanificar gran parte del proyecto. El replantear es un proceso tedioso. Se reducen las holguras y se genera gran presin por terminar ms rpido. Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: Ataque Apache

http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg http://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

Nuevas Metodologas
Se planifica a horizontes de tiempo ms cortos y, por ende, ms predecibles y confiables

Sistema Last Planner

http://csbj.com/files/2010/01/looking_ahead.jpg http://www.mom.cl/images/ingeniero.jpg

PROCESO DE PROGRAMACIN
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD

INICIO: PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA SEMANAL

Enfoque Tradicional
Objetivos del Proyecto

Informacin

PLANEAMIENTO

LO QUE SE DEBE HACER

Recursos

EJECUCIN DEL PLAN

LO QUE SE HIZO

Dificultades para la Implementacin del Sistema Last Planner

a) Planificacin Maestra
Nivel ms alto del sistema de planificacin Se realiza la planificacin por hitos Dedicado a articular las actividades as como ver su duracin y secuencia dentro del proyecto completo Se analiza todas las actividades de forma muy general A travs del Planeamiento se obtienen estrategias de gestin y ejecucin del proyecto.

b) Lookahead Planning
Programacin de media categora: entre planificacin maestra de obra y la programacin semanal Busca crear un escudo con 3 5 semanas de anticipacin Busca prever qu se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar Las actividades que pasan a la programacin semanal son aquellas que se les liber de restricciones
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

b) Lookahead Planning

DIFICULTADES

Pierde relacin con la Planificacin Maestra


Actualizar semanalmente

DIFICULTADES Problemas en definir el nmero de semanas que debemos proyectar en el lookahead.


Velocidad para levantar restricciones Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas? A mayor semanas, menos probabilidad de cumplir

c) Anlisis de Restricciones
Es el anlisis de identificar y proveer con adecuada anticipacin de todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea del lookahead Se asignan responsables por actividad

DIFICULTADES No se realiza un seguimiento adecuado. No se define los responsables de cada actividad.


Enfatizar en responsables y fechas Reuniones exclusivas para el anlisis de restricciones

DIFICULTADES No contar con un rea de Soporte por lo que se programa mal y nos atrasamos debido a que el flujo se interrumpe a lo largo de la semana.
No se hace lo que se debera Tener una buena rea de soporte, claramente definida

DIFICULTADES No se define tiempo de levantamiento de restricciones.


Depende del tipo de actividad Respetar los tiempos e informar dificultades para reprogramacin.

d) Programacin Semanal
Listado de actividades a realizar durante la semana CASCO DEL BLOQUE 1 Estas no cuentan con restricciones y produccin se PROGRAMACION SEMANAL compromete a realizarlas en el plazo indicado PLAN SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL Se desprende del Lookahead
L DESCRIPCION 13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009 ENCOFRADO DE VERTICALES VACIADO DE VERTICALES ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO DE VIGA ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA VACIADO DE LOSA ACABADO DE LOSA 53.63 36.96 10.73 44.34 4 5 63.71 11.73 5.64 47 40 7 15.6 72 6 39.14 5 10.2 4 M M J V S OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE

DIFICULTADES No se hace partiendo del lookahead con actividades sin restricciones.


Es indispensable haber pasado por el lookahead sino se programa sin rumbo

DIFICULTADES Se programa sin haber levantado todas las restricciones.


Se confa demasiado en levantar las restricciones en la misma semana. ERROR

DIFICULTADES No se cuenta con los metrados exactos de las actividades a realizar.


Prever los datos que se necesitarn desde el lookahead.

e) Programacin Diaria
Son las actividades que se van a realizar durante el dia. Estas se desprenden de la programacion semanal por lo que son actividades que deben de tener levantadas sus restricciones. Esta programacion debe de llegar a las personas que van a realizar el trabajo (capataces, obreros) Debe de ser lo mas grafica y entendible posible.

DIFICULTADES Si no se parte de la Programacin Semanal es difcil darse cuenta si la programacin diaria cumple con el lookahead.
Partir de una programacin semanal

DIFICULTADES No se programa en base a los rendimientos de los obreros, no se dimensiona adecuadamente las cuadrillas.
Sin metrados ni rendimientos estamos perdidos. MEDIR TODO

DIFICULTADES Analizar constantemente la productividad de las diferentes cuadrillas.


Lo mejor definida posible, por cuadrillas especficas

e) PPC
Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas a desarrollarse esa semana

DIFICULTADES Dificultad de entender el PPC, qu se debe comparar, analizar y medir.


Confiabilidad de toda la programacin semanal (en cantidad)

DIFICULTADES No se hace conciencia ya que es una autocalificacin.


Se debe tener en claro la forma de hacerlo, as como las tolerancias para que no dependa de la persona que lo hace

DIFICULTADES
Dificultad en la retroalimentacin, no se le da importancia a las lecciones aprendidas por lo que son mal llevadas.
Se comenten los mismos errores Hacer las lecciones aprendidas entendibles para todos No se tiene una base de datos ordenadas de las lecciones aprendidas de obras anteriores.

PROCESO DE PROGRAMACIN
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD

INICIO: PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA SEMANAL

DIFICULTADES EN GENERAL

Ser organizados. Entender cada elemento del ciclo. Proyectarse por falta de experiencia. No se tiene metrados exactos de las actividades a realizar. Cambio del esquema tradicional. Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo requerido. Variabilidad en la construccin es difcil de manejar.

Una vez realizada la programacin semanal o diaria no se le da importancia al PPC, a las causas de incumplimiento y las acciones correctivas. Procedimientos no claros para el capataz y formatos extensos que son difciles de manejar para el ingeniero. Participacin del Maestro de Obra dentro del ciclo de programacin (Programacin diaria).

Gracias.

Presentaciones
Fecha
jueves, 25 de agosto de 2011
jueves, 01 de septiembre de 2011 jueves, 08 de septiembre de 2011

Tema
Gestin del Conocimiento (Sectorizacin)
Dificultades para implementar el ciclo completo de planificacin y programacin Lean en Post-Venta

Expositores
Julio Obando con Rodrigo Rubio
Pedro Surez, Arturo Pineda y Gustavo Cabellos Juan Diego Valcrcel

Se dar diploma de asistencia a los que asistan a las 3 presentaciones


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Contactos
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FINAL DE LA PRESENTACIN