You are on page 1of 22

Colombia diversa + Cultura para todos

Agenda
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2009 - 2019

1. Visión 2. Misión 3. Criterios y principios 4. Diagnóstico Estratégico 5. Plataforma Estratégica 2009 – 2019

Colombia diversa + Cultura para todos

Marco Legal

Creación del AGN Ley 80/1989 Ley 594/2000

* Establecimiento público del orden nacional
* Ente rector de la política nacional de archivos * Preserva el patrimonio documental de la nación * Dirige el Sistema Nacional de Archivos

* Archivos de las tres ramas del poder público

* Archivos privados que cumplen funciones públicas

Alcance

* Archivos privados de interés cultural * Aplica a documentos de archivos, en todas sus formas y soporte material (papel, audio, visual, electromagnético y digital)
Colombia diversa + Cultura para todos

PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2009 - 2019

Visión - Misión

Colombia diversa + Cultura para todos

Visión

En el 2019 nuestra institución habrá logrado articular, asegurar, difundir y ampliar la disponibilidad y acceso a todos los archivos públicos y patrimoniales del país, fortaleciendo la participación ciudadana y el control social.

Colombia diversa + Cultura para todos

Misión

•Formular, orientar y controlar la política archivística. •Coordinar el Sistema Nacional de Archivos. •Recuperar, conservar y difundir el acervo documental del país y el que custodia. •Servir a la comunidad y garantizar los principios, derechos y deberes constitucionales.

Colombia diversa + Cultura para todos

PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2009 - 2019

Diagnóstico Estratégico

Colombia diversa + Cultura para todos

Oportunidades y Retos
Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010:

COMPROMISO

1. Estrategia para garantizar un adecuado manejo de gestión documental apoyado en TIC s. 2. Fortalecimiento y rediseño institucional AGN

Colombia diversa + Cultura paratodos Colombia diversa + Cultura para todos

PND 2006-2010: “Estado Comunitario: Desarrollo para Todos”

• PND con referencia al AGN.

Númeral 6.2.2.“Programa para la Consolidación de un Estado Eficiente y Transparente”. Gobierno de la Información. Tomado del Plan Nacional de Desarrollo. Pág 469. DNP

Colombia diversa + Cultura para todos

PND 2006-2010: “Estado Comunitario: Desarrollo para Todos”

• PND con referencia al AGN.

Innovación Institucional – Adecuación de las instituciones a las políticas públicas

Númeral 6.2.2.“Programa para la Consolidación de un Estado Eficiente y Transparente”. Innovación Institucional – Adecuación de las instituciones a las políticas públicas. Tomado del Plan Nacional de Desarrollo. Pág 469. DNP
Colombia diversa + Cultura para todos

Visión Colombia 2019. Avanzar hacia una sociedad informada
1. EL PAÍS DEBERÁ ALCANZAR LAS SIGUIENTES METAS: 2. META 1: CONSOLIDAR UN GOBIERNO PARA EL CIUDADANO 3. META 2: LOGRAR UN GOBIERNO INTERCONECTADO 4. META 3: CREAR UN SISTEMA ESTADÍSTICO Y UN MAPA 5.
NACIONAL DE REGISTROS META 4: GARANTIZAR NIVELES APROPIADOS DE ACCESO Y SERVICIO UNIVERSAL EN TODOS LOS SERVICIOS DE COMUNICACIONES META 5: MASIFICAR LA BANDA ANCHA META 6: DESARROLLAR CAPACIDADES EN LA POBLACIÓN PARA EL USO Y LA APROPIACIÓN DE LAS TIC

6. 7.

8. META 7: MASIFICAR LA INFORMACIÓN 9. META 8: DESARROLLAR INCENTIVOS 10. META 9: ADOPTAR ESTÁNDARES Y MEJORES PRÁCTICAS 1
Colombia diversa + Cultura para todos

Diagnóstico: Visión Colombia 2019. Avanzar hacia una sociedad informada

EL PAÍS DEBERÁ ALCANZAR LAS SIGUIENTES METAS: META 1: CONSOLIDAR UN GOBIERNO PARA EL CIUDADANO

• Lograr que todas las entidades estatales publiquen en sus páginas web, los informes de evaluación de gestión, resultados e impacto, las metas propuestas y todos aquellos indicadores que permitan medir y monitorear el alcance de dichas entidades. • Mejorar sustancialmente la calidad y la eficiencia de la atención al ciudadano, clasificando la información pública de acuerdo con tipos de usuarios y grupos poblacionales, de manera que cada individuo pueda obtener la información pertinente a su condición (género, edad, etnia, etc.) y adelantar los trámites y transacciones en línea con el Estado. El objetivo propuesto es que para 2019, todas las entidades del Estado, en el ámbito nacional, departamental y municipal, atiendan en línea a sus usuarios, haciendo que los trámites presenciales y el uso de papel en las mismas desaparezca.
Fuente: Visión Colombia 2019. Pág 357
Colombia diversa + Cultura para todos

Diagnóstico: Visión Colombia 2019. Avanzar hacia una sociedad informada

META 9: ADOPTAR ESTÁNDARES EN LA GESTIÓN PÚBLICA

Meta

Situación actual
Elaboración de documento Conpes para fijar estándares de gestión gubernamental.

Situación 2010 Situación 2019
100% de procesos de gestión estandarizados Adopción firma digital administración central. Actualización estándares Cero papel administración central.

Adoptar estándares y mejores prácticas

Fuente: Visión Colombia 2019. Página 357

Colombia diversa + Cultura para todos

PND 2006-2010: “Estado Comunitario: Desarrollo para Todos”

• Diagnóstico Rama Judicial

Volumen documental = # procesos X Metros/proceso = 451741 Mts

= 451 Km

Metros/proceso = Aprox 0.20 (20 cm) # procesos = 2.258.708

Colombia diversa + Cultura para todos

Comisión Intersectorial de Gestión de Información COINFO

• Levanta el visto previo a los proyectos de inversión en sistemas de información • Aprueba políticas en materia de intercambio de información como el estándar informático GELXML, políticas de seguridad informática, y apoyo la ampliación de cobertura del software ORFEO de gestión documental • Está en el proceso de implementar políticas en materia de manejo de correo electrónico para el Estado y archivos digitales. • Reglamentando el Pago electrónico en el Estado • Reglamentando la firma electrónica para autenticar documentos digitales
Colombia diversa + Cultura para todos

La Comisión Intersectorial de Contratación Pública - CINCO

• CINCO lo preside DNP y Vicepresidencia • Reglamentando la nueva ley de contratación • Definiendo la composición de los expedientes en la contratación pública

• Consolidación y reglamentación del sistema de
contratación electrónica

• Trámites electrónicos
Colombia diversa + Cultura para todos

Relación armónica con la cabeza del sector y su Plan Estratégico. Líneas de acción del Mincultura:

1.

2.

3. 4.

5.

6.

Fortalecimiento del Sistema Nacional de Cultura • Fortalecimiento a nivel municipal, departamental y grandes ciudades • Visibilización y posicionamiento • Articulación de instancias y organismos • Seguimiento y medición Patrimonio • Investigar, valorar, preservar y divulgar el patrimonio material e inmaterial y promover su sostenibilidad y su apropiación social Creación y emprendimiento • Promover la creación y el emprendimiento en la cultura y el deporte Diversidad • Reconocer la diversidad como punto de partida para la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en materia cultural Cultura Digital • Consolidación de una ciudadanía democrática y cultural • Promoción y difusión de las diversas manifestaciones culturales a nivel nacional e internacional Información • Promoción y difusión de las diversas manifestaciones culturales a nivel nacional e internacional
Colombia diversa + Cultura para todos

RED NACIONAL DE ARCHIVOS
Archivo General de la Nación

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Sector Cultura Sector Comercio, Industria y Turismo Sector Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Sector Agricultura y Desarrollo Rural Sector Relaciones Exteriores Sector Seguridad Sector Transporte Sector Presidencia de la República Sector Planeación Sector Comunicaciones Sector Defensa Nacional Sector Protección Social

13. Sector Economía Solidaria 14. Sector Educación Nacional 15. Sector Estadística 16. Sector Minas y Energía 17. Sector Función Pública 18. Sector Interior y de Justicia 19. Sector Hacienda y Crédito Público 20. Rama Legislativa 21. Rama Judicial 22. Organización Electoral 23. Organismos de Control 24. Organismos Autónomos

Nacional

13 Ministerios
Primera Categoría Cuarta Categoría

Categoría Especial
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sector Cultura Sector Salud Sector Agricultura y Desarrollo Sector Gobierno Sector Equidad Genero Sector Hacienda Sector Infraestructura Sector Vivienda

Deptal.

Red WAN
32 Gobernaciones Departamentales

Categoría Especial Primera Categoría

Municipal

88 / 1099 Alcaldías Locales

Red MAN
Colombia diversa + Cultura para todos

Sexta Categoría

Sexta C

PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2009 - 2019

Criterios y Principios

Colombia diversa + Cultura para todos

Criterios
• • • • • • Cobertura en la implementación de la política archivística. Construcción del plan estratégico de lo local a lo nacional. Articulación interinstitucional y con la sociedad civil. Articulación con el Plan Nacional de Cultura 2001 – 2010. Articulación con la Visión de país 2019 y el Plan de Desarrollo vigente. Articulación con los diferentes Programas de Gobierno Interinstitucionales. Democratización del acceso de la información pública a través de los archivos. Fortalecimiento del Servicio al ciudadano. Responsabilidad social.
Colombia diversa + Cultura para todos


• •

PLATAFORMA ESTRATÉGICA 2009 - 2019

Colombia diversa + Cultura para todos

Plataforma Estratégica - 2019
AGN en 2019 (MISION) OBJETIVOS MISIONALES ORIENTACIÓN INSTITUCIONAL
Generamos la Política Nacional de Archivos y preservamos la administración de los archivos públicos y el Patrimonio Documental de la Nación apoyados en Tecnologías de Información y Comunicación
ADMINISTRADOR DE LA POLITICA NACIONAL DE ARCHIVOS
SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL

ARTICULACIÓN DEL SNA

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS

COMPETITIVIDAD-PRODUCTIVIDAD-OPORTUNIDADGESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
GESTIÓN PREVENTIVA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

PILARES ESTRATÉGICOS

FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS ALIANZAS ESTRATEGICAS

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
INNOVACIÓN-TECNOLOGIA (TICS)-RESPONSABILIDAD SOCIAL – SOSTENIBILIDAD COOPERACIÓN CON LA SOCIEDAD CIVIL E INTERINSTITUCIONAL todos Colombia diversa + Cultura para

INVESTIGACÍÓN DESARROLLO

DESARROLLO DE LA POLITICA

EFECTIVA Y FICIENTE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS

USO DE TECNOLOGÍAS

SNA