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Cómo crear un índice en Word 2010?

Tal vez parezca muy básico, pero la verdad es que muchas personas aun no han descubierto o no saben utilizar la función de Microsoft Word que permite insertar un índice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza automáticamente; pues esta entrada va dedicada precisamente a esas personas y estamos seguros de que al terminar de leer verán lo simple que se volverá esa que hasta ahora era una tediosa tarea. Vale la pena aclarar que este instructivo se ha planteado para Word 2010, sin embargo, en el caso de Word 2007 las opciones son iguales y por lo tanto, es absolutamente aplicable también para esa versión de Microsoft Office. Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o índice puede ser incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez finalizado este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo, será mucho más sencilla su realización. 1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para insertar su índice, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicada en el menú superior y luego seleccione "Tabla de contenido" para después elegir la tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rápidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:

titulo secundario. etc.2. para ello en la misma pestaña "Referencias" haga clic en la opción "Agregar texto" y luego en "Nivel 1": . Inmediatamente verá como aparece una sección nueva en el documento. título principal. Los niveles representan una sección dentro de su documento como podría ser un capítulo. En esta etapa. probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles. Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que usted desea mencionar en su índice. debemos considerar que existen distintos niveles de texto para agregar al índice y eso depende directamente de su documento. En este caso. completando así lo que será una sección cualquiera dentro de su documento. similar a esta: 3.

Ubique en su documento. podemos ir a actualizar nuestra tabla de contenidos. con la diferencia de que ahora debe seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subtitulo: Finalmente. al igual que en las dos ocasiones anteriores.Ahora escriba el título que desea incorporar: Posteriormente ejecute la misma acción que la vez anterior. agregue texto Nivel 3 y luego escriba el nombre: 4. la página en donde insertó la tabla de contenidos o índice. una vez en esa hoja diríjase a la pestaña "Referencias"y seleccione la opción "Actualizar tabla": . Como ya tenemos una sección con los tres niveles de texto.

así: Verá inmediatamente como cambia el formato de la fuente de su título y al actualizar la tabla estará incluido en ella. Para agregar el texto a la tabla. Si usted posee un documento ya redactado y desea insertar un índice. en este caso quedando así: Otras consideraciones! 1. . debe seleccionar el título y luego ir a la pestaña "Referencias" y hacer clic en "Agregar texto".Su tabla de autocompletará automáticamente. sólo debe agregar una página en blanco en la ubicación que usted desee dentro de su documento e incorporar la tabla de contenidos como se explicó en el paso 1 y 2. eligiendo luego el nivel al que corresponde el título seleccionado.

Yo utilicé la tabla de contenidos (el nivel 1 y 2). Usted puede editar fácilmente el nombre de la tabla.. cambiándolo por ejemplo a "Índice". Responder 2. Publicado por María José Alfaro Enviar por correo electrónicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con Facebook Etiquetas: "Area de Soporte . 3. María José Alfaro U. insertar índice. trucos office. Esperamos que este dato sea de su utilidad! María José Alfaro Área de Soporte UC .2. "Dirección de infoormática". cambiar el tipo o tamaño de letra. También es importante señalar que es posible agregar varios textos o títulos en sus distintos niveles dentro del mismo documento. etc. todo depende del contenido de su trabajo. Word 36 comentarios: 1. por ejemplo. cómo debo hacer?insertar nuevamente en el mismo índice otra tabla de contenidos para poder continuar??? muchas gracias. Cuando quiero volver a poner nivel 1 se me borran algunos títulos anteriores.Soporte-DI". . como dijimos antes. Puede ser que la primera vez que inserte un índice con este procedimiento resulte un tanto confuso pero le aseguramos que ocupar esta función de Word es mucho más simple que hacer el índice de forma manual. Raquel19 de marzo de 2012 20:18 es muy útil toda la información que brindaron. además se elimina la posibilidad de errar en el número de página.

luego "Agregar texto" y por último ""No mostrar en la tabla de contenido". Saludos! Responder 3. El índice se genera sin ninguna dificultad. seleccione todos los títulos que pudo haber agregado a la tabla de contenidos anteriormente. Antes de eso. pero ¿como presentar el contenido ordenado alfabéticamente? Muchas gracias Responder . Miguel25 de marzo de 2012 14:52 La verdad es que rsulta muchísimo más sencillo de lo que imaginaba. Espero que con estas indicaciones pueda resolver el problema.María José Alfaro20 de marzo de 2012 09:23 Hola Raquel: En ese caso. lo mejor sería terminar el informe o ensayo y al final ir marcando los títulos en el nivel que estime conveniente (Como se indica en la sección "Otras consideraciones". como "No mostrar en la tabla de contenido". Esto lo hace en la pestaña "Referencias".