Elementos de los estados financieros

Segn el artculo 34 del decreto 2649 de 1993, los elementos de los estados financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos y las cuentas de orden. El mismo decreto contemplaba como elemento de los estados financieros a la correccin monetaria, pero con la eliminacin de los ajustes integrales por inflacin, hoy en da carece de fundamento. Contempla el mismo artculo que los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada. Igualmente aclara que la sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la correccin monetaria, debidamente asociados, arroja el resultado del perodo. En otras palabras, el resultado del periodo ser el resultado de restar a los ingresos los gastos y los costos, pues cuando la norma se refiere a debidamente asociados est queriendo decir que a cada ingreso debe imputrsele su respectivo gasto o costo, esto es restrselo. El decreto 2649 de 1993, se encarga de definir cada uno de los elementos de los estados financieros de la siguiente forma: Art. 35. Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros. Art. 36. Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos. Art. 38. Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital. Art. 39. Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos. Art. 40. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. Art. 41. Correccin monetaria. La correccin monetaria representa la ganancia o prdida obtenida por

un ente econmico como consecuencia de la exposicin a la inflacin de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto. Art. 42. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente econmico. Art. 43. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico. Art. 44. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para ejercer control interno. Los elementos del balance general son los activos, pasivos y patrimonio. Adicionalmente, hacen parte del balance general las cuentas de orden, que aunque no forman parte integral del mismo, si cumplen un importante papel aclarativo. Los elementos del estado de resultados son los ingresos, los gastos y los costos. Recordemos que hay costos de venta y costos de produccin.

Elementos de los estados financieros- Estado de situacin financiera

El marco conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera define tres elementos en el estado de situacin financiera (balance), ellos son los siguientes: Activos Pasivos; y Patrimonio. Los activos son un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.[1] Si observamos la anterior situacin y la comparamos con la definicin establecida en el decreto 2649 de 1993: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros[2]. Encontramos una palabra clave en su definicin, y es la relacionada con la palabracontrol.

Pero, que se debe controlar; se debe controlar el bien legalmente, o se debe controlar el bien financieramente (es decir controlar los recursos econmicos que subyacen en el activo); la respuesta se encuentra enfocada a controlar el activo financieramente ms que legalmente. Sin embargo es importante observar que en algunos casos la titularidad legal es importante (pero no indispensable) para obtener beneficios econmicos generados por un activo. El pasivo por su parte, es definido en el marco conceptual, como una obligacin presente, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos[3]. Por su parte el patrimonio es definido simplemente como la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos sus activos.[4] En esencia podemos decir que es indispensable evaluar si una partida o un hecho econmico representa la definicin de un activo o la de un pasivo. Si una partida no cumple la definicin de activo, descrita en el marco conceptual, entonces debe ser registrada como un gasto en la informacin financiera, igual sucedera con los pasivos, si estos no cumplen la definicin descrita en el marco conceptual entonces se debe registrar un ingreso para la entidad. Los beneficios econmicos incorporados en un activo tienen que ver con la capacidad del mismo (de manera independiente o en conjunto con otros activos) para: Producir bienes y servicios para ser vendidos por parte de la entidad. Capacidad de poder ser intercambiado por otros activos o para cancelar un pasivo. Capacidad de ser distribuido a los propietarios de la entidad. No todos los beneficios econmicos tienen que ver con los ingresos de la entidad, algunas veces activos puede ayudar a la entidad a reducir costos o gastos, y de esta manera cumplir la definicin de un activo en cuanto a beneficios econmicos se refiere. De acuerdo con lo anterior, planteamos una pregunta para que sea contestada por los usuarios del portal: Un BMW comprado a nombre de la entidad, pero utilizado por el gerente para fines comerciales de la entidad, y personales, cumple la definicin de activo descrita en el marco conceptual?.....

Elementos de los estados financieros- Estado de resultados

El marco conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera define dos elementos para describir el rendimiento de la entidad. Ingresos; y Gastos Los ingresos se encuentran relacionados con incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entrada o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos en el patrimonio, y no se encuentra relacionado con los aportes realizados por los propietarios de la entidad[1].

Los gastos se encuentran relacionados con decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salida o reducciones de valor de los activos, o bien por la generacin o incremento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no se encuentra relacionado con distribuciones realizadas a los propietarios de la entidad[2]. Los ingresos se pueden presentar separando aquellos que surgen de las actividades ordinarias (ingresos ordinarios) y aquellos que surgen de otro origen (ganancias); igual sucede con los gastos[3] los cuales tambin puede separarse entre los gastos y costos de la operacin y aquellos que no surgen normalmente de la operacin. La razn de esta separacin radica en la utilidad de prediccin de flujos futuros por parte de la entidad.[4]

Es til presentar por separado partidas de ingresos, diferentes de los ordinarios, tales como: Resultado en venta de activos no corrientes (NIC 16). Resultado por variacin en el valor razonable de instrumentos financieros mantenidos para negociar (NIIF 9). Resultado por la variacin del valor razonable de propiedades de inversin (NIC 40). Resultados por diferencias en cambio por partidas monetarias mantenidas en monedaextranjera (NIC 21). Resultados por participacin en los resultados de una asociada. (NIC 28). NIIF no hace distincin entre actividades operacionales y no operacionales, o entre partidas ordinarias y

extraordinarias, sin embargo NIC 18 establece que partidas tales como: Ingresos por intereses o rendimientos financieros. Ingresos por arriendos. Ingresos por servicios. Ingresos por explotacin de intangibles. Ingresos por dividendos. Corresponden a ingresos ordinarios y deben presentarse como tales, es decir no se presentan por separado de los ingresos ordinarios del periodo. De acuerdo con la definicin de ingresos, pensara usted que el incremento de valor de una partida de propiedad planta y equipo (que genera un incremento en el patrimonio) se debera presentar como un ingreso en el estado de resultados de una entidad?

ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas. Estas grandes categoras son los elementos de los estados financieros los que estn relacionados directamente con la medida de la situacin financiera en el balance de situacin general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeo en el estado de resultados son los ingresos y los gastos. La presentacin de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en la actividad empresarial, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los usuarios para los propsitos de toma de decisiones econmicas.
Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen como sigue: Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de

sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Un pasivo es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de

sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una

vez deducidos todos sus pasivos.

Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue: Costos son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la

adquisicin o elaboracin del producto que se tiene para la venta.

Gastos son todas las erogaciones de efectivo o prdida de valor de

activos que efecta la empresa para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa.
Ingresos son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a

travs de la venta de un producto o la prestacin de un servicio.

La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se encuentra regida por las leyes del cargo y del abono, as:

ELEMENTO ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS COSTOS Y GASTOS

AUMENTO CARGO ABONO ABONO ABONO CARGO

DISMINUCION ABONO CARGO CARGO CARGO ABONO

SALDO DEUDOR ACREEDOR ACREEDOR ACREEDOR DEUDOR

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