You are on page 1of 13

PROYECTO CONSTRUCCION DE RESERVORIOS Ingeniera del proyecto.

El proyecto consiste en el desarrollo de un Plan destinado a mejorar la produccin de la agricultura en la Comunidad de Huerta de la Provincia Chongo del Departamento de Chuquisaca, busca beneficiar directamente a 42 familias en forma directa a travs de las actividades planificadas y acciones participativas los cuales se llevaran a cabo tomando en cuenta cuatro componentes que principalmente consiste en la construccin de 14 atajados para cosecha de agua. Todo esto con asistencia tcnica y capacitacin. Este pretende establecer las principales lneas de accin destinadas al mejor aprovechamiento de las aguas de lluvia para riego y mejorar de la produccin agrcola. Todo esto permitir mejorar los ingresos econmicos de las familias de la regin para ello se han identificado los siguientes componentes: Organizacin, Planificacin, Produccin y Capacitacin, en cosecha de aguas para mejorar la produccin agrcola cuyo objetivo es: Mejorar la disponibilidad de agua para riego y fortalecer la produccin agrcola mediante la construccin de atajados para cosecha de agua en la comunidad de Huerta, Municipio de Poroma de la Provincia Chongo del Departamento de Chuquisaca. Y los objetivos especficos son: Organizar e implementar el desarrollo del proyecto. Construir 14 atajados para cosechar 28.000 metros cbicos de agua. Generar capacidades tcnicas en la poblacin beneficiaria en construccin, manejo y uso de atajados para cosecha de agua.
Diseo tcnico del proyecto. El proyecto contempla la construccin de 14 atajados para cosechar agua para riego que beneficiara a 42 familias, por otro lado el proyecto contempla la generacin de capacidades en manejo de atajados en las familias involucradas en el proyecto. La implementacin del proyecto consiste en la articulacin y desarrollo de los siguientes componentes:

El proyecto en si hace referencia a la construccin de atajados, para mejorar la produccin agrcola garantizando el riego para la produccin agrcola en pocas de sequia, el fin es la disposicin de agua en cantidad, calidad y oportunidad para satisfacer la demanda de uso familiar y comunal. La sequia se lo puede definir como un fenmeno que resulta de los desbalances extremos entre la evaporacin y la precipitacin temporal. Estos fenmenos aceleran los procesos de desertificacin y afectan la produccin agrcola y pecuaria. El proyecto a partir de identificar el problema central, se ha planteado mejorar la calidad de vida de las familias beneficiarias mediante la construccin de 14 Atajados, (cada atajado ser compartido entre dos y cuatro familias) de la comunidad Huerta, del municipio de Poroma, desarrollando acciones en torno a: La construccin y gestin de sistemas de abastecimiento de agua destinado al riego. 1

Descripcin de componentes y Actividades. 1. Componente de Organizacin.- Consiste en la realizacin de reuniones y/o asambleas de beneficiarios para organizarse en torno al proyecto y elegir a los responsables y conformar comisiones de ejecucin del proyecto. 2. Componente de Planificacin.- Una vez organizados los beneficiarios del proyecto se planificara las actividades que se llevara a cabo con el proyecto determinando los responsables de cada actividad y los insumos que se requeran en cada etapa de ejecucin. 3. Componente de Construccin.- Mediante el empleo de maquinaria y mano de obra se construir 14 atajados en lugares determinados y estratgicos de la comunidad, con las dimensiones establecidas en la arquitectura del proyecto. 4. Componente de Capacitacin.- Los beneficiarios del proyecto sern capacitados mediante la ejecucin de talleres en dos temticas fundamentales como ser: Construccin de atajados y Manejo de atajados. Actividades del Componente de Organizacin.
Actividad 1.1. Realizar una Asamblea en la Comunidad de Huerta para informar los alcances del proyecto y definir los lineamientos estratgicos de implementacin. Actividad 1.2. Elaborar los trminos de referencia y contratar al personal tcnico-administrativo para la implementacin y operacin del proyecto. Actividad 1.3. Elaborar y aprobar el Plan de Capacitaciones del proyecto Construccin de Atajados para cosecha de agua Actividades del Componente de Planificacin: Actividad 2.1. Elaborar, socializar y aprobar el Plan de Manejo y mantenimiento de Atajados para cosecha de agua. Actividades del Componente de Capacitacin. Actividad 3.1. Realizar un taller ce capacitacin para las 42 familias beneficiarias en construccin de Atajados para cosecha de agua. Actividad 3.2. Realizar un taller de capacitacin en manejo y mantenimiento de Atajados para cosecha de agua, lo cual les permitir realizar un manejo eficiente de la gestin de riego. Actividades del Componente de Construccin.- Este componente considera las siguientes actividades:

Actividad 4.1.: Replanteo. Posteriormente a las actividades de identificacin de los lugares de instalacin de los atajados podemos indicar que la actividad de replanteo de los puntos que definen la geometra del reservorio es importante sobre todo para llevar adelante una perfecta excavacin con el equipo pesado y controlar los volmenes de excavacin o movimientos de tierra que en caso de ser excedidos en la excavacin repercutirn en los costos del atajado ya que el tem de excavacin es el de mayor consideracin. Actividad 4.2.: Desbrozo de la Capa Arable. 2

Previamente a la excavacin en la metodologa constructiva la ejecucin de los trabajos de desbroce del material vegetal, maleza, matorrales y capa orgnica si existiere; es indispensable ya que la misma no puede constituirse como material de conformado de los terraplenes por ser inapropiado para este fin. Cuantificado estos volmenes el tractor proceder a quitar esta broza fuera del rea destinada al emplazamiento de reservorio cuyos lmites se hallan definidos por el replanteo. Concluidos estos trabajos nuevamente se verificara los jalones del replanteo para iniciar la excavacin y control de niveles respectivos. Actividad 4.3.: Emplazamiento de la Tubera de Desfogue. El sistema de desfogue posee una tubera emplazada en la base del terrapln frontal en una zanja de longitud un poco mayor a la longitud de la base del terrapln frontal con la cota de fondo calculada en el programa Diseo Geomtrico y Calculo de Movimiento de Tierra. Se sugiere que previo al inicio de la excavacin del reservorio se debe emplazar la tubera de desfogue en una zanja de 0,50 m. de ancho y una profundidad igual a la cota calculada en el diseo menos la altura que corresponde al volumen de embalse muerto; posterior a este trabajo la zanja ser rellenada y compactada a su densidad mxima con el material extrado de la misma zanja. Es necesario mostrar con referencias los extremos de la tubera para no ser daada en el proceso de excavacin. Actividad 4.4.: Excavacin y Conformacin de los terraplenes. La excavacin, conformado y compactado en los reservorios requiere del cuidado y control durante su ejecucin ya que esta actividad es considerada una de las ms importantes y la ms costosa en la metodologa constructiva. Para la excavacin del atajado es insustituible el uso del tractor a orugas (D&-D7) o similar con su escariador. El proceso de excavacin ms aconsejable es en el sentido de la pendiente natural del terreno y en forma descendente para el terrapln frontal y forma lateral o perpendicular a la pendiente del terreno para los terraplenes laterales (izquierdo y derecho). El conformado se logra controlando la excavacin de la base y trasladando el material excavado hacia las superficies donde se emplazan los terraplenes manteniendo una relacin de talud interior de H:V=2:1 preferentemente, que constituye la ms adecuada por estabilidad del talud, siendo conformado el exterior bajo su ngulo de friccin interna del material nicamente, el mismo que ser mejor estabilizado con la ejecucin de cinturones de piedra, siembra de pastos, etc. Al pie del talud. El compactado de los terraplenes que conforman el atajado ser ejecutado en forma simultnea al proceso de excavacin ya que el tractor a orugas constituye el equipo empleado para este fin. Esta etapa de compactacin se realiza por capas de 50 cm. De material suelto acumulado y extendido sobre el terrapln donde el tractor ser la que encarga de compactar al efectuar el carreteo sobre el terrapln hasta que no se hunda la oruga del tractor en el suelo. Actividad 4.5.: Obras Civiles Complementarias. Concluida la conformacin del reservorio en lo referente a la excavacin como tem mayor se debe complementar con pequeas obras de arte en hormign para lograr un funcionamiento adecuado, y as garantizar su sostenibilidad, las mismas que anotamos a continuacin: 3

Sedimentador. Canal de ingreso. Canal vertedor de excedencias. Sistema de desfogue. Disipador de energa.

Actividad 4.6.: Elaboracin del informe final y Cierre del Proyecto. Objetivos y Resultados Esperados del Proyecto. Objetivo General: Mejorar la disponibilidad de agua para riego y fortalecer la produccin agrcola mediante la construccin de atajados para cosecha de agua en la comunidad de Huerta, Municipio de Poroma de la Provincia Chongo del Departamento de Chuquisaca. Objetivos Especficos. Organizar e implementar el desarrollo del proyecto. Construccin de 14 atajados para cosechar 28.000 metros cbicos de agua. Generar capacidades tcnicas en la poblacin beneficiaria en construccin, manejo y uso de atajados para cosecha de agua. Resultados del Proyecto (Corto, mediano y Largo Plazo). Resultado de Organizacin. Las 42 familias de la Comunidad Huerta, beneficiarias del proyecto se encuentran organizadas y fortalecidas como productores agrcolas de la zona. Resultados de Planificacin. Se cuenta con los instrumentos tcnicos y administrativos que son aplicados de manera adecuada durante la ejecucin del proyecto. Resultados de Construccin. Se cuenta con 14 atajados para cosechar agua en distintas reas de la comunidad y 28.000 metros cbicos de agua para riego. Resultados de Capacitacin. El 80% de las familias beneficiarias del proyecto y tcnicos locales adquieren capacidades tcnicas y administrativas para el manejo de atajados de agua para riego. 5.3. Actividades del proyecto. 5.3.1. Descripcin de las actividades. Actividades para el logro del Resultados Resultado.
Resultado de Organizacin. Resultado 1. Las 42 familias de la Comunidad Huerta, beneficiarias del proyecto se encuentran Actividad A.1.1.1. Realizar una Asamblea en la Comunidad de Huerta para informar los alcances del proyecto y definir los lineamientos estratgicos de implementacin. Actividad A.1.2.2. Contratacin del

Responsable
Representante legal y equipo tcnico del proyecto.

Presupuesto Bs
Simplemente actividad.

Comit de Administracin y

41.024

organizadas y fortalecidas como productores agrcolas de la zona. Resultado de Planificacin. Resultado 2. Se cuenta con los instrumentos tcnicos y administrativos que son aplicados de manera adecuada durante la ejecucin del proyecto. Resultado de Capacitacin. Resultado 3. El 80% de las familias beneficiarias del proyecto y tcnicos locales adquieren capacidades tcnicas y administrativas para el manejo de atajados de agua para riego.

personal tcnico-administrativo para la implementacin y operacin del proyecto. Actividad A.1.3.3. Elaborar y aprobar el Plan de Capacitaciones del proyecto. Actividad A.2.1.4. Elaborar, socializar y aprobar instrumentos tcnicos y administrativos para el manejo y mantenimiento de los atajados

Ejecucin. Representante legal, comisiones y equipo tcnico del proyecto Representante legal, comisiones y equipo tcnico del proyecto. 42,00

84,00

Actividad A.3.1.5. Realizar un taller de capacitacin en construccin de Atajados para cosecha de agua.

Comisin de Ejecucin y equipo tcnico.

4.687,25

Resultado de Construccin. Resultado 4. Se cuenta con 14 atajados para cosechar agua en distintas reas de la comunidad y 28.000 metros cbicos de agua para riego.

Actividad A.3.2.6. Realizar un taller de capacitacin en manejo y mantenimiento de Atajados para cosecha de agua. Actividad A.4.1.7. Instalacin de faenas Actividad A.4.2.8. Replanteo General. Actividad A.4.3.9. Excavacin comn con equipo pesado Actividad A.4.4.10. Conformacin de Terrapln (compactado) Actividad A.4.5.11. Excavacin comn P/Atajado Actividad A.4.6.12. Hormign Ciclpeo 50% Actividad A.4.7.13. Revoque y enducido de mortero con Sika 1 Actividad A.4.8.14. Zampeado de Piedra E : 30 CM Actividad A.4.9.15. Excavacin comn P/Desfogue Actividad A.4.10.16. Accesorios sistemas de desfogue Actividad A.4.11.17. Hormign Ciclpeo 50% Actividad A.4.12.18. Revoque y enlucido de mortero con Sika 1 Actividad A.4.13.19. Alambrado de

Comisiones del proyecto y equipo tcnico. Representante comisin Ejecucin Representante comisin Ejecucin Representante comisin ejecucin Representante comisin ejecucin Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de

2.687,25

6.000 7.897,95 218.377,46 28.297,65 5.984,41

43.586,46

28.702,47

59.395,82

2.485.11

3.885,85

4.370,17

11.799,18

21.847,02

seguridad. Actividad A.4.14.20. Tubera de Regado

Actividad A.4.15.21. Monitoreo y control del llenado de los atajados Actividad A.4.16.22. Prestacin de informe final del proyecto.

ejecucin y tcnicos apoyo Representante comisin ejecucin y tcnicos apoyo Representantes de comisiones y tcnicos Equipo tcnico representante administracin.

de de de las y de 3.811,95

Simplemente actividad. Simplemente actividad. 494.966,00

Total (Bs)

5.3.2. Plan de trabajo El proyecto estar supervisado por el Fondo de Desarrollo para los Pueblos Indgenas Originarios y Comunidades Campesinas e Interculturales (FDPPIOYCCI), la planificacin, monitoreo y la evaluacin ser responsabilidad de las tres comisiones elegidas para tal efecto. Organizacin para la ejecucin del proyecto. INSTITUCION FDPPIOYCCI RESPONSABILIDADES Facilitar el desembolso del monto del proyecto y la gestin de recursos financieros. Realizara el seguimiento como Entidad Tutora a la Entidad Ejecutora. COMISIONES ELEGIDAS Es la entidad encargada de la administracin de los recursos, operacin, seguimiento y monitoreo a la ejecucin de las actividades. REPRESENTANTES DE LAS Son los responsables de la coordinacin, seguimiento y concertacin. Facilitar CENTRALES, SUBCENTRALES y participar en el desarrollo de las actividades de campo, como en los eventos Y COMUNIDADES O de capacitacin y asistencia tcnica. SINDICATOS AGRARIOS DEL MUNICIPIO. Equipo Tcnico (Operador) Ejecutar las actividades de acuerdo a las responsabilidades establecidas en una reunin de planificacin participativa y en la minuta de contrato de trabajo bajo la supervisin de las comisiones. Adems de que el equipo tcnico debe contemplar llevar adelante actividades de marketing elaborando diagnsticos de produccin y comercializacin. Productores beneficiarios Participaran en el proceso productivo de ganado bovino quienes tendrn aporte propio en jornales y participaran en los eventos y talleres de capacitacin junto al equipo tcnico. Aspectos no detallados, se establecern y/o acordaran en las reuniones que se tenga al inicio de la ejecucin del proyecto. 5.3.3. Cronograma de Actividades. El cronograma de las actividades del proyecto, es el siguiente:
N
A.1.1.1

Actividades
Realizar una Asamblea en la Comunidad de Huerta para informar los alcances del proyecto y definir los lineamientos estratgicos de implementacin. Contratar al personal tcnico-administrativo para la implementacin y operacin del proyecto.

M1

M2

M3

M4

M5

A.1.2.2.

A.1.3.3. A.2.1.4. A.3.1.5. A.3.2.6. A.4.1.7. A.4.2.8. A.4.3.9. A.4.4.10. A.4.5.11. A.4.6.12. A.4.7.13. A.4.8.14. A.4.9.15. A.4.10.16. A.4.11.17. A.4.12.18. A.4.13.19. A.4.14.20.

Elaborar y aprobar el Plan de Capacitaciones del proyecto. Elaborar, socializar y aprobar instrumentos tcnicos administrativos para el manejo y, mantenimiento de los atajados. Realizar un taller ce capacitacin en construccin de Atajados para cosecha de agua. Realizar un taller de capacitacin en manejo y mantenimiento de Atajados para cosecha de agua. Instalacin de faenas. Replanteo General. Excavacin comn con equipo pesado Compactado Excavacin comn P/Atajado Hormign Ciclpeo 50%. Revoque y enducido de mortero con SIKA 1 Zampeado de Piedra E : 30 CM Excavacin comn P/Desfogue Accesorios sistemas de desfogue Hormign Ciclpeo 50% SIKA 1 Alambrado de seguridad. Tubera de Regado Monitoreo y control del llenado de los atajados

A.4.15.21. A.4.16.22. Prestacin de informe final del proyecto.

7. ANALISIS Y EVALUACION DEL PROYECTO 7.1. Tcnica Con la implementacin del proyecto se quiere introducir nuevos cultivos como la produccin de hortalizas y mejorar la produccin de papa, maz y trigo. Indudablemente, se requerir de un proceso de capacitacin en los aspectos siguientes: manejo y operacin del sistema, mantenimiento y reparacin del sistema, manejo de suelos y agua, aplicacin del riego a nivel parcelario. Igualmente en otros aspectos relacionados a mejoramiento del hogar. 7.2. Financiera La evaluacin financiera ha sido realizada a travs de la aplicacin de planilla parametrizadas para proyectos productivos. Los indicadores de evaluacin privada se muestran en el siguiente cuadro: INDICADORES DE LA EVALUACION PRIVADA
Indicador VACP VANP CAEP TIRP 10% RBC Valor Bs.. 135880.69 -5708.23 21375.85 7.25 % 0.79

Al ser el VACP, TIRP, RBC; desde el punto de vista financiero conviene la ejecucin del proyecto. EVALUACION SOCIOECONOMICA Los indicadores de la evaluacin social arrojan los siguientes resultados:
Indicador VACP VANP CAEP TIRP 10% RBC Valor Bs. 98321.20 2682.35 20356.24 9.28 % 1.03

Al ser el VACP, TIRP, RBC-Social; desde el punto de vista financiero conviene la ejecucin del proyecto. 7.3. Social Consentimiento Social. A partir de los procesos de profundizacin en la etapa de pre factibilidad y las consultas sociales de validacin de la demanda para la elaboracin de la propuesta estratgica del proyecto, se ha obtenido el consentimiento social para la formulacin del presente proyecto. Equidad social o igualdad de gnero, generacional y tnico cultural. A partir de la conformacin de la Organizacin Productiva con equidad de gnero, se garantiza una participacin igualitaria en beneficios y responsabilidades, de hombres y mujeres, a lo largo de la ejecucin del proyecto. Capital social e identidad cultural Se respeta la identidad cultural de la poblacin de la comunidad a partir de la conformacin de la organizacin productiva que presenta una funcionalidad y naturaleza interrelacionada con la Organizacin Sindical, misma que se constituye en la organizacin matriz de la comunidad. Control social. El control social ser ejecutado a travs de las instancias de Control Social Comunal. 7.4. Ambiental. La sostenibilidad del proyecto gira en torno a la articulacin del entorno social mediante la participacin activa de las familias beneficiarias, la organizacin y las familias de la comunidad. Por las caractersticas que engloba el proyecto, es sostenible ambientalmente, primeramente al no crear dependencia de insumos externos a excepcin de semillas, solo en el caso de la introduccin de algunas especies y variedades, las mismas que los productores ya utilizan, las familias se han apropiado de tcnicas sencillas de produccin en la preparacin de abonos enteramente orgnicos, elaboracin de compost, incorporacin de abonos verde, produccin local de medios de control de plagas y enfermedades en los cultivos con el uso y aprovechamiento de insumos locales que se 8

encuentran en la propia finca dirigidos a mejorar la capacidad productiva de los suelos, propiciando una agricultura orgnica y desarrollando un enfoque de produccin endgena. La ejecucin de obras de conservacin de suelos como terrazas de formacin lenta, zanjas de coronacin y cultivos en faja, las plantaciones forestales con la conformacin de bosquetes incrementaran la poblacin de rboles y otras actividades conservacionistas coadyuvaran de alguna manera al control de la erosin en el rea de accin del proyecto, permitir recuperar reas, mejorar el paisaje, posibilitar mayor humedad y flujo de fertilidad. La capacitacin de promotores en produccin agrcola y manejo de recursos naturales, ser directa a cargo del equipo tcnico, para luego transmitir lo asimilado a las familias productoras a travs de demostraciones prcticas en terreno, sobre las ventajas de la produccin orgnica y el manejo sostenible de los recursos naturales. La capacitacin integrada de las familias beneficiarias, en todo el proceso de produccin agrcola y

manejo sostenible de recursos naturales es una base para la sostenibilidad del proyecto, ya que desarrollaran sus capacidades de manera interesada para lograr los resultados esperados, a partir de la realidad de la comunidad y de los conocimientos de los agricultores campesinos se desarrollara un enfoque horizontal para facilitar y favorecer el intercambio y tener una mejor comprensin de cada una de las experiencias y acciones en todas y cada una de las fases del proyecto. La participacin activa y decisiva de las mujeres, es un elemento que representa la sostenibilidad, por el alto inters que demuestran al tratar de mejorar y diversificar la produccin agrcola, incrementar los ingresos econmicos y fundamentalmente asegurar la provisin de alimentos para la racin diaria de las familias. El fortalecimiento de las capacidades en gestin y manejo integral del proyecto a travs de la construccin de una organizacin, es fundamental para llevar adelante cada una de las acciones del proyecto, como opcin local y representacin genuina para asumir la responsabilidad del manejo administrativo global del proyecto conlleva a la continuidad al proyecto en busca de una mejor valorizacin y uso de los recursos naturales con la participacin activa de las familias campesinas incorporando herramientas metodolgicas potenciando las capacidades locales de gestin. 8.2. Presupuesto Consolidado Detalle de Costos de Inversiones.
PART. DESCRIPCIN FINANCIAMIENTO FDPPIOYCC PROPIO TOTAL Bs. 445.706,69 0.00 445.706,69 60.00 1.890,00 420.00 630.00 500.00 442.206,69 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 60.00 1.890,00 420.00 630.00 500.00 442.206,69 % 90.05 0.01 0.39 0.08 0.13 0.10 89.34

1. OBRAS FSICAS, MATERIALES Y SUMINISTROS 21200 31120 32100 39600 39700 42230 Energa Elctrica. Gastos por Alimentacin y Otros Similares. Papel. tiles Educacionales, Culturales y de Capacitacin. tiles y Materiales Elctricos. Otras Construcciones y Mejoras de Bienes Pblicos de Dominio Privado.

2. MAQUINARIA Y EQUIPO 43700 Otra Maquinaria y Equipo. 3. MANO DE OBRA CALIFICADA 25810 42240 Consultoras por Producto (Contratacin de un Administrador Contable). Consultora por Producto (Contratacin de Supervisor de obra)

1.500,00 1.500,00 40.000,00 15.000,00 25.000,00 0.00 0.00 3.524,5 500.00 1.500,5 500.00 550.00 474.00 490.731,19 99.14%

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.234,81 4.234,81 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.234,81 0.86%

1.500,00 1.500,00 40.000,00 15.000,00 25.000,00 4.234,81 4.234,81 3.524,5 500.00 1.500,5 500.00 550.00 474.00 494.966.00 100.00%

0.30 0.30 8.08 3.03 5.05 0.86 0.86 0.71 0.10 0.30 0.10 0.11 0.10 100

4. MANO DE OBRA NO CALIFICADA 25900 Servicios Manuales. 5. CAPITAL DE TRABAJO 21100 Comunicaciones 22110 Pasajes al Interior del Pas. 23400 Otros Alquileres. 25500 Publicidad 26200 Gastos Judiciales TOTAL GENERAL EN BOLIVIANOS PORCENTAJE DE FUENTE FINANCIERA

. ASPECTOS ORGANIZACIONALES PARA LA ADMINISTRACION Y EJECUCION DEL PROYECTO. La comunidad de Sanabria cuenta con un directorio que est conformado de la siguiente manera: Presidente, Vicepresidente, Secretario de Actas, Tesorero y dos Vocales. Para tener una buena ejecucin del proyecto, se plantea la siguiente estructura funcional:

Directorio del FDPPIOYCC.

Responsable del financiamiento

Comisin de Administracin del Proyecto Administrar los recursos econmicos y bienes del proyecto

Comisin Tcnica de Proyecto Coordinan la construccin del proyecto

Comisin de Control Social Control del manejo de los recursos y bienes

Responsable del proyecto. Unidad Ejecutora

Supervisor Administrador Contable

La implementacin, operacin y cierre del proyecto ser presidida por un (a) representante legal y tres comisiones: Representante legal del Proyecto. 10

El representante legal del proyecto est encabezada por el Sr. Pedro Ortega que cuenta con el respaldo de la comunidad beneficiaria, es la mxima autoridad designada, por lo tanto tiene las atribuciones de firmar el convenio o contrato de financiamiento del proyecto con el FDPPIOCCI, la funcin principal es de fiscalizar, orientar y acompaar el proceso de implementacin del proyecto, como tambin responder ante el Fondo Indgena en caso de que exista mala administracin de los Fondos, cuyas funciones generales son: Representar legalmente al Proyecto, en todas las instancias que fuere necesario. Actuar de interlocutor oficial del Proyecto para articular con el Fondo de Desarrollo para los Pueblos Indgenas, Originarios y Comunidades Campesinas e Interculturales FDPPIOYCCI. Coordinar el Comit tcnico, Administrativo y control social del proyecto. Ser firma autorizada de los gastos elegibles del proyecto con el Fondo de Desarrollo para los Pueblos Indgenas, Originarios y Comunidades Campesinas e Interculturales FDPPIOYCC de acuerdo a las normas especficas del proyecto. Revisar los Trminos de Referencia para la gestin del Plan de Construcciones y Contrataciones Participar en los proceso de adjudicacin de adquisiciones y contrataciones.

Dependientes: Comisin administrativa, Comisin Tcnica, Personal tcnicos del Proyecto. Comisiones del Proyecto. Los aspectos organizativos, administrativos y de ejecucin del proyecto, tiene que ver con las responsabilidades y corresponsabilidad de la organizacin matriz, miembros beneficiarios, personal administrativo y tcnico contratado, que tienen que ver con la ejecucin, seguimiento y evaluacin durante el proceso del proyecto, de acuerdo a la siguiente estructura. Para la implementacin del proyecto se han conformado las siguientes comisiones: COMISION DE ADMINISTRACION. COMSION TECNICA. COMSION DE CONTROL SOCIAL

La tarea principal de estas comisiones ser el de hacer cumplir con la ejecucin del proyecto, que inicie correctamente y culmine con la conformidad de los beneficiarios. Comisin de Administracin La comisin de Administracin est conformada de la siguiente manera: Los miembros de la Comisin de Administracin son los directos responsables de gestionar los convenios, firmar los contratos, gestionar los desembolsos y pagos de la contraparte en forma oportuna y administrar en forma eficiente y transparente los recursos econmicos asignados para la ejecucin del proyecto. Es responsabilidad de esta Comisin presentar informes de las diferentes gestiones, actividades y rendicin de cuentas de los gastos realizados en las adquisiciones de Materiales locales y no locales, 11

contratacin de servicio de transporte, contratacin de Mano de Obra Calificada y no calificada como servicios de consultora y otros, a los asociados involucrados con el Proyecto, en reuniones o asambleas convocando con anterioridad. Comisin Tcnica. Es la ejecutora en si del proyecto; est integrada por personas con experiencia previa en el rubro produccin de papa; esta comisin a travs de su representante debe hacer cumplir con todo lo especificado en la ingeniera del proyecto. La comisin Tcnica de Ejecucin del Proyecto est conformada de la siguiente manera: Las funciones generales de la presidencia de la Comisin Tcnica de Ejecucin del Proyecto son los siguientes: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de adquisiciones y contrataciones, presupuestos y contabilidad, programacin y desembolsos, incluyendo los procesos de reclutamiento y seleccin de personal involucrado en los Componentes del Proyecto. Aprobar Estados e Informes Financieros presentados por Contabilidad que reflejen las operaciones, recursos y gastos del Proyecto, en formatos aceptables para el Fondo de Desarrollo para los Pueblos Indgenas, Originarios y Comunidades Campesinas e Interculturales FDPPIOYCCI. Aprobar Trminos de Referencia de Auditoras Externas financiera y de Adquisiciones en base a normas del financiador y nacionales. Coordinar auditoras externas, revisiones del financiador Contralora General, y con otras instituciones relacionadas con aspectos fiduciarios tales como el Ministerio de Hacienda, Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo (VIPFE), Contadura General del Estado y otras que coadyuven a realizar acciones para la normal ejecucin del proyecto. Implementar Sistema de Control Interno a fin de garantizar medidas de salvaguarda en las polticas y procedimientos contables y administrativos.

Comisin de control Social. Esta comisin tiene la responsabilidad de vigilar, as como de observar o firmar conformidad de inicio, avance y cierre del proyecto. Se encargara de: Solicitar los informes a la Comisin de Ejecucin y Comisin Administrativa Informar en las reuniones de los beneficiarios sobre el inicio, avance y cierre del proyecto Presentar a las instancias correspondientes del FDPPIOYCCI. Los pronunciamientos de los beneficiarios a cerca del estado del proyecto, en los casos que amerite. El comit de control social, se encargar de supervisar las labores de las anteriores comisiones adems de los tcnico(s) , esta labor se realizar en forma peridica al finalizar cada una de las actividades programadas en el cronograma de ejecucin del proyecto, de esta manera realizar ajustes necesarios en el momento oportuno y no esperar a la finalizacin del proyecto. La comisin de Control social est conformada de la siguiente manera: 12

13