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FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL

1. Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas por la Junta Directiva. 2. Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad en cumplimiento de las polticas adoptadas. 3. Someter a la aprobacin de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, as como los estados financieros peridicos de la Entidad, en las fechas sealadas en los reglamentos. 4. Presentar a la Junta Directiva para aprobacin, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo. 5. Someter a la aprobacin de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de inversin y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que as lo requieran. 6. Preparar y presentar para aprobacin de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones. 7. Celebrar todas las operaciones comprendidas en el objeto de la Entidad. 8. Constituir mandatos para representar a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales y ejercer las acciones a que haya lugar, en defensa de los intereses institucionales. 9. Nombrar, dar posesin y remover a los empleados pblicos, de la Empresa. Celebrar los contratos con los trabajadores oficiales. 10. Representar a la Empresa como persona jurdica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir. 11. Velar por la correcta recaudacin e inversin de los recursos de la Entidad y de los Afiliados. SUB GERENTE GENERAL.

Encargado de representar a la empresa Eleodoro Quiroga Ramos SRL en caso que el gerente no pueda hacerlo . Toma decisiones de la empresa. Controla al personal y supervisa su rendimiento. Funciones que el gerente le designe.

Lnea de Autoridad

Depende directamente de: Gerente

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MARKETING 1. Investigacin de mercado. 2. Analizar la empresa. 3. Fijacin de precio del producto o servicio. 4. Investigacin y desarrollo. 5. Eleccin de las estrategias de comunicacin. 6. Controlar la distribucin.

PERSONAL DE VENTAS

Atender al cliente de tal manera que la venta se llegue a concretar Informar de los materiales que tienen poca rotacin para que sean ofertados Ver constantemente los stock de los productos para informar Realizar boletas, facturas y guas en la venta del producto

AUXILIAR DE MERCADEO Apoyar y desarrollar los procesos de mercadeo publicidad para la Coordinacin de Producto , anlisis de mercado, anlisis de costos y presupuestos, apoyo en procesos de logstica y distribucin, seguimiento a proveedores, manejo de indicadores de Gestin de Mercadeo, control del presupuesto; experiencia en manejo de software ofimtico VENDEDOR Mantener la seccin asignada limpia y ordenada. Comunicar al Supervisor de Ventas y al comprador respectivo la falta de alguna mercadera con el fin de velar por el adecuado surtido de su seccin. Revisar que la mercadera est correctamente etiquetada. Colaborar en actividades de traspaso, pedidos, devoluciones y cambios de mercaderas. Controlar el orden, aseo y la adecuada utilizacin de los probadores por parte de los clientes. Cooperar activamente con la seguridad y vigilancia de los activos de la empresa. Volver a ubicar la mercadera que se le mostr al cliente y que ste decidi no llevar. Participar en la toma fsica de inventarios peridicos. Colocar los sensores contra robo en la mercadera que corresponda. Ayudar en el Centro de Distribucin de la Empresa, en pocas en las que ste reciba mercadera en gran cantidad, mediante labores auxiliares de apoyo (seleccionando, marcando y alistando mercadera para las tiendas, etc.) a solicitud del Gerente de Tienda. Colaborar en el entrenamiento de personal de primer ingreso y de refuerzo. Ejecutar cualquier otra labor afn sugerida por su supervisor inmediato.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Presentar declaracin de ventas mensuales Llevar los todos libros de contabilidad: Libro Caja, Libro Diario y otros libros que se consideren necesarios como el Registro de Compras y ventas Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa. Elaborar el Libro caja y Libro Bancos, Informar al gerente cual es la situacin econmica y financiera de la empresa para la toma de decisiones.

AUXILIAR CONTABLE

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas. Archiva documentos contables para uso y control interno. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos. Transcribe informacin contable en un microcomputador. Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos. Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias. Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de comprobante. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados. Participa en la elaboracin de inventarios. Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS.

Actualizar precios Crear cdigo de productos Mantenimiento de las computadoras Actualizar base de datos.

DEPARTAMENTO DE ALMACN

Recibir la mercadera, cuantificarla e ingresarla al sistema de ventas Responsable del inventario Informar al administrador cuando no hay stock del producto Coadyuvar con la informacin necesaria para la conformacin del Programa Anual de Adquisiciones. Programar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las reas del Centro. Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor. Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las reas solicitantes. Mantener el registro y control de mximos y mnimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposicin del nivel mnimo de inventario en el almacn.

Levantar anualmente el inventario fsico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas. Mantener actualizado el control de asignacin y resguardo del activo fijo propiedad de la empresa, identificando en las hojas de resguardo correspondientes el nmero de inventario, ubicacin, costo y condicin fsica del bien, recabando la firma del responsable de su custodia.

FUNCIONES DEL ALMACENERO


Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan al almacn. Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacn se correspondan con la requisicin realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor. Codifica la mercanca que ingresa al almacn y la registra en el archivo manual (kardex) y/o computarizado. Clasifica y organiza el material en el almacn a fin de garantizar su rpida localizacin. Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos. Elabora guas de despacho y ordenes de entrega y despacha la mercanca solicitada al almacn. Lleva el control de las salidas de mercanca en el almacn registrndolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado. Elabora inventarios parciales y peridicos en el almacn. Elabora saldos de mercanca que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.