Programa de Sostenibilidad de Petrex S.A.

Lima, Octubre 2005

Contenido
Quiénes somos? Camino a la Sostenibilidad Programa de Sostenibilidad de Saipem Programa de Sostenibilidad de Petrex

Quiénes somos?
• Empresa de servicios petroleros del rubro de la perforación y mantenimiento de pozos petroleros (offshore&onshore). Nuestros principales clientes pertenecen al grupo de empresas petroleras con mayor actividad en los Lotes de Perú y Venezuela. • Creada en Febrero de 1983, somos una compañía que continua

trabajando en la búsqueda de la satisfacción de nuestros clientes
y la contribución al desarrollo energético del país, integrando en nuestra de negocios la protección del medio ambiente, el bienestar de nuestros colaboradores y la generación de valor para nuestros accionistas.
“Quiénes somos?”

Qué es el Desarrollo Sostenible?
“El desarrollo sostenible es aquel que satisface

las necesidades del presente sin comprometer
la capacidad de las futuras generaciones de

satisfacer sus propias necesidades”

(Comisión Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, 1987)

“Camino a la Sostenibilidad”

Qué significa Sostenibilidad?
“Una empresa es sostenible cuando además de lograr una cuenta de resultados económicos satisfactorios y maximizar su valor, es viable a corto y largo plazo por su contribución a un desarrollo sostenible de su entorno como de nuestro planeta, todo ello con pleno respeto a los derechos humanos individuales y colectivos”
(Código de Gobierno para la Empresa Sostenible)

“Camino a la Sostenibilidad”

Las Tres Dimensiones de la Sostenibilidad
Salarios y beneficios, nivel de productividad, creación de empleo, inversiones para la formación, impuestos, pagos de los accionistas,etc. Uso de los recursos naturales y consumos energéticos, restos, descargas y emisiones, impacto ambiental, accidentes, gastos e inversiones ambientales, multas y sanciones, etc. Derecho humanos, condiciones de trabajo, salud y seguridad de los trabajadores y de los contratistas, políticas de personal, formación e informaciones, relaciones sindicales, consultas a los stakeholders, etc.

Económico

Ambiental

Social

“Camino a la Sostenibilidad”

Qué es Responsabilidad Social Empresarial?
 “La responsabilidad social empresarial es el compromiso que asume una empresa para contribuir al desarrollo económico sostenible por medio de colaboración con sus empleados, sus familias, la comunidad local y la sociedad, con el objeto de mejorar la calidad de vida”. (WBCSD)  “Concepto por el cual las empresas deciden contribuir voluntariamente a mejorar la sociedad y a preservar el medio ambiente. A través suyo, las empresas se conciencian del impacto de su acción sobre todos y expresan su compromiso de contribuir al desarrollo económico, a la vez que a la mejora de la calidad de vida de los trabajadores y sus familias, de la comunidad local donde actúan y de la sociedad en su conjunto” (Libro Verde de la Unión Europea)
“Camino a la Sostenibilidad”

Factores que influyen en el mejor desempeño ambiental y social de las empresas
CRECIENTE PERCEPCIÓN DE LOS PROBLEMAS AMBIENTALES Y SOCIALES POR PARTE DE CIUDADANOS Y GOBIERNOS REGULACIÓN NUEVAS PREFERENCIAS Y UN ROL MÁS DINÁMICO DE CONSUMIDORES

oCOMUNIDAD INTERNACIONAL oINICIATIVAS GLOBALES, REGIONALES, LOCALES LEGALES Y VOLUNTARIAS oGLOBAL COMPACT, oOECD GUIDELINES oGRI, Balance Social (ETHOS) oWBCSD, ETC.

ACUERDOS VOLUNTARIOS PÚBLICO-PRIVADOS PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO AMBIENTAL Y SOCIAL

SECTOR EMPRESARIAL
PRESIONES POR PARTE DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO RESPECTO AL DESEMPEÑO AMBIENTAL, RIESGOS Y POSIBLES OBLIGACIONES EN LA EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS

“Camino a la Sostenibilidad”

Programa de Sostenibilidad

“Una visión de negocios planificada y evaluada, cuya finalidad es contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la empresa, mejorando su competitividad, sustentabilidad y simultáneamente la calidad de vida de las personas”
“Camino a la Sostenibilidad”

Modelo de Gestión del Programa de Sostenibilidad
LIDERAZGO Y VISION
PLANEAMIENTO

IMPLEMENTACION

MONITOREO, REVISION Y REPORTE

 Compromiso de la Dirección  Identificación de los stakeholders  Misión, visión y principios  Desarrollo de una cultura de Sostenibilidad

 Desempeño actual de Sostenibilidad  Identificar y priorizar los objetivos y metas de Sostenibilidad  Establecimiento de actividades con los Facilitadores  Definición de responsabilidades, recursos y plazo de cumplimiento

 Incorporar las actividades de la sostenibilidad (organización y stakeholders)
 Identificar y priorizar los aspectos claves de la Sostenibilidad  Asegurar que las actividades, impacto, los requisitos legales y voluntarios son gestionados y controlados internamente  Proveedores y colaboradores

 Monitorear el progreso versus valores, objetivos, metas y actividades  Revisión  Reportes  Aseguramiento del reporte

“Camino a la Sostenibilidad”

Identificación de las Partes Interesadas (Stakeholders)
Accionistas

Autoridades

Colaboradores

EMPRESA
Comunidad Proveedores

Clientes Creación de valor: •Económico •Ambiental •Social
“Camino a la Sostenibilidad”

Memoria de Sostenibilidad: Herramienta de Comunicación de un Programa de Sostenibilidad
 Informe realizado por la Compañía para dar a conocer los resultados de su gestión en el manejo económico, social y medio ambiental, y su evolución a lo largo del tiempo.  El Objetivo es contribuir a un diálogo continuo entre las partes. Las memorias, de por sí, son de poco valor si no informan a las partes interesadas o apoyan un diálogo que afecte a las decisiones y al comportamiento tanto de la organización informante como de sus partes interesadas.  El uso de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI) es de uso voluntario.  Directrices pueden ser aplicadas a empresas de cualquier tipo y tamaño, y no son exclusivas para ningún sector industrial en concreto.
“Camino a la Sostenibilidad”

Principios de la Memoria de Sostenibilidad
TRANSPARENCIA

GLOBALIDAD
INFORMACION

CALIDAD Y VERACIDAD

ACCESO Y DISPONIBILIDAD

EXHAUSTIVIDAD

NEUTRALIDAD

CLARIDAD

RELEVANCIA

PRECISION

PERIODICIDAD

CONTEXTO DE SOSTENIBILIDAD

COMPARABILIDAD

AUDITABILIDAD
Fuente: GRI, 2002 “Camino a la Sostenibilidad”

Contenido de la Memoria de Sostenibilidad
Exposición de la visión y la estrategia de la

VISION Y ESTRATEGIA

organización con respecto al desarrollo sostenible. Declaración del Gerente General. Perfiles de la Organización

PERFIL
Alcance de la Memoria Perfil de la Memoria

ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y SISTEMAS

Estructura y Gobierno Compromiso con las partes interesadas

Políticas Globales y Sistemas de Gestión
Indicadores Económicos

INDICADORES

Indicadores Sociales Indicadores Ambientales Fuente: GRI, 2002 “Camino a la Sostenibilidad”

Avances de la Gestión de Sostenibilidad de Saipem

POLITICA DE
SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA

MISION

EQUIPO CORPORATIVO DE SOSTENIBILIDAD

PROGRAMA: TALENTO DE SOSTENIBILIDAD DE SAIPEM

“Programa de Sostenibilidad de Saipem”

Avances de la Gestión de Sostenibilidad de la Corporación
POLITICA DE SOSTENIBILIDAD ...Una red donde el compromiso de todos contribuye al bienestar común... “Búsqueda de la satisfacción de nuestros clientes en la industria energética, abordar cada reto con soluciones seguras, confiables e innovadoras. Confiamos en nuestros equipos competentes y multi-locales, la provisión del desarrollo sostenible para nuestra compañía y para las comunidades donde operamos” Propone, evalúa y apoya el desarrollo de las iniciativas de Sostenibilidad a nivel local según el enfoque de Saipem. Forma parte del Departamento Corporativo de QHSE. Es el Programa de Sostenibilidad que Saipem esta implementando actualmente para aumentar el contenido local de los proyectos, capacitar a los trabajadores y desarrollar su know how, además de establecer una relación cercana con las partes interesadas locales. “Programa de Sostenibilidad de Saipem”

CORPORATIVA

MISION

EQUIPO CORPORATIVO DE SOSTENIBILIDAD

TALENTO DE SOSTENIBILIDAD DE SAIPEM

Triple Cuenta de Resultados del Enfoque Empresarial de Sostenibilidad de Saipem
Aspecto Ambiental
Minimizar cualquier impacto que las actividades de Petrex pudieran ocasionar en el medio ambiente.

Aspecto Social
Salvaguardar el desarrollo de las comunidades locales, derechos humanos, garantizando la buena condición de trabajo, libertad de asociación, repudiando toda forma de discriminación y trabajo forzado o juvenil, corrupción, salvaguardando la dignidad y promoviendo la salud y seguridad.

Aspecto Económico
Incrementar la contribución de Petrex a la economía local y global mediante el desempeño.

“Programa de Sostenibilidad de Saipem”

Talento de Sostenibilidad: Perú Caso Estudio
Miembros del Equipo Corporativo de Sostenibilidad de Saipem llegaron a Perú en el año 2002 para tener contacto con la realidad peruana y establecer los lineamientos para elaborar el Informe de Sostenibilidad. A inicios del 2005, el informe fue difundido a todas las Compañías del Grupo, con el título:

“Saipem Talento de Sostenibilidad: Perú Caso Estudio”
http://www.saipem.it/module.asp?sect=sostenibilita&pag=casi-studio

“Programa de Sostenibilidad de Saipem”

Organización
LIMA
Marisell Urrutia (ADM) Víctor Suárez (ADM) Víctor Morey (LOG) Luis Contreras (LOG) Cecilia Salomón (RRHH) Jorge Vital (RRHH) César Castro (QHSE)

LIMA Supv. Medio Ambiente y Sostenibilidad
Reunir información para Elaborar la Memoria de Sostenibilidad.

IQUITOS
Rosa Navarro (Jefa de Base)

LIMA

Dirección

Cleveland Lozano (QHSE)
Patricia Chiara (RRHH) Marcelino Sáenz (RRHH) Carlos Gautier (LOG)

TALARA
Antonieta Serrano (RRHH) Rubén Bobadilla (QHSE) Elsa Calderón (RRHH) E. Espinoza (LOG) J. Medina (ADM)

Revisión, aprobación para difusión de la Memoria de Sostenibilidad.

“Programa de Sostenibilidad de Petrex”

Indicadores del Programa de Sostenibilidad
INDICADORES ECONOMICOS
Este grupo de indicadores busca dar transparencia a los impactos económicos siempre de la empresa en no los contemplados

INDICADORES SOCIALES
Dan una idea de cómo la empresa gestiona prácticas los temas referidos a laborales, derechos

INDICADORES AMBIENTALES
Están los relacionados espacios con los tanto

impactos de las organizaciones en naturales, habitados como no habitados, los ecosistemas, la tierra, el aire y el agua.
 Consumo de Energía  Consumo de Agua  Generación de Residuos  Derrames de hidrocarburos y químicos  Gastos e inversiones en seguridad y medio ambiente

humanos y temas generales que afectan a las comunidades y otras partes interesadas de la sociedad.
 Empleo  Relaciones Empresa / Trabajadores  Seguridad  Distribución de los Colaboradores  Comparación Salarial  Salud  Controversias Judiciales  Demandas Judiciales  Medidas Disciplinarias  Formación y Capacitación

estados financieros convencionales.
 Clientes


Ventas Netas
Proveedores Locales

 Bienes y Servicios adquiridos a terceros  Porcentaje de contratos pagados  Empleados  Gastos salarios totales, responsabilidades de jubilación, indemnización, seguro médico / accidente de trabajo, participación de las utilidades.  Accionistas  Intereses sobre capital propio y dividendos.  Ganancias retenidas / perjuicio del ejercicio.  Sector Público

“Programa de Sostenibilidad de Petrex”

Declaración de Cumplimiento
El cumplimiento de los compromisos y directrices de actuación contenidos en la Política de Sostenibilidad Corporativa. La existencia de una estructura organizativa que asegure que se han asignado las responsabilidades para su gestión. Gestión eficaz del Programa de Sostenibilidad para identificar, controlar y gestionar los impactos de las actividades de la empresa y la adopción de buenas prácticas La existencia de canales de diálogo con los grupos de interés que permitan el conocimiento de sus percepciones y expectativas. La existencia de herramientas de transparencia informativa que permitan comunicar al público los resultados alcanzados respecto a cada área clave en los tres ámbitos de la sostenibilidad: económico, social y ambiental.

“Programa de Sostenibilidad de Petrex”

Beneficios
Gestión de la reputación: cumplimiento de las expectativas de los stakeholders. Gestión de riesgos: gestión medioambiental, relaciones laborales. Reclutamiento de empleados, motivación y retención. Aprendizaje e innovación: nuevos productos social o ambientalmente beneficiosos. Competitividad y posicionamiento en el mercado: respondiendo a los requerimientos socio ambientales de los clientes. Eficiencia operacional: ecoeficiencia, reducción de materias primas y residuos. Licencia para operar por parte de la sociedad.

“Programa de Sostenibilidad de Petrex”

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