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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto


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Preparado por: xxxxxxxxx Data de Publicao: xxxxxx, xx, 20xx

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto TABELA DE CONTEDO

HISTRICO DE APROVAES......................................................................................................................III SUMRIO EXECUTIVO DO PROJETO ..........................................................................................................1 VISO GERAL DO PROJETO............................................................................................................................1 OBJETIVOS DO PROJETO.................................................................................................................................1 ESCOPO DO PROJETO.......................................................................................................................................2 DENTRO DO ESCOPO:......................................................................................................................................... 2 FORA DO ESCOPO:............................................................................................................................................. 2 ENTREGAS PRODUZIDAS..................................................................................................................................... 2 ORGANIZAES AFETADAS OU IMPACTADAS....................................................................................................... 3 ESTIMATIVAS DO PROJETO ESFORO / CUSTO / DURAO............................................................4 CUSTO ESTIMADO:............................................................................................................................................. 4 HORAS ESTIMADAS DE ESFORO:....................................................................................................................... 4 DURAO ESTIMADA:........................................................................................................................................ 4 PREMISSAS DO PROJETO.................................................................................................................................5 RISCOS DO PROJETO.........................................................................................................................................5 RESTRIES DO PROJETO..............................................................................................................................6 DEPENDNCIAS DO PROJETO.........................................................................................................................6 ABORDAGEM DO PROJETO.............................................................................................................................6 ORGANIZAO DO PROJETO.........................................................................................................................6 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (GRFICO):......................................................................................................... 7 APROVAO DO PROJETO:.............................................................................................................................8

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Histrico de Aprovaes


Verso 1.0 Data Autor(a) (Autor(a) Original) Nota de Reviso

Declarao de Copyright e de propriedade intelectual


Este formulrio de propriedade intelectual da TenStep Brasil. Pode ser utilizado e modificado dentro dos termos e das condies do acordo da sua licena. O uso no autorizado, vender, revender, reproduzir, etc. so estritamente proibidos pela lei de copyright do Brasil, EUA e internacional. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final).

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Sumrio Executivo do Projeto


(Opcional) O Sumrio Executivo fornece um resumo do documento Termo de Abertura do Projeto. Em muitos casos este sumrio apresentado em MS PowerPoint. Se este for o caso, uma referncia desta apresentao dever ser mencionada nesta seo. Esta seo dever conter uma explanao resumida dos objetivos do projeto, do escopo, das Premissas, dos riscos, dos custos, do calendrio ou do timeline, da abordagem e da organizao. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Viso Geral do Projeto


Descreva o histrico e o contexto do projeto a ser realizado. Fale sobre o valor do negcio dos trabalhos a serem executados. Coloque informao suficiente neste espao de maneira que a Termo de Abertura do Projeto faa sentido (Remova este comentrio aps o trmino do documento final).

Objetivos do Projeto
Objetivos, so descries concretas de o que o projeto est tentando alcanar. Os objetivos devem ser especficos, mensurveis, realizveis, realsticos, e baseados no tempo. Para serem especficos e concretos, os objetivos podem ser baseados em entregas. O objetivo completado deve ser evidenciado pela criao de uma ou mais entregas. Se uma declarao est em um nvel muito resumido e no implica na criao de uma entrega, ento isto poder ser apenas uma meta a alcanar. Se esta declarao estiver em um nvel muito detalhado e especfico e descrever as caractersticas e as funcionalidades, ento isto poder ser um requerimento em vez de uma declarao (Remova este comentrio aps o trmino do documento final).

O Projeto XXX visa alcanar os seguintes objetivos: Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Escopo do Projeto


Nesta seo onde voc define claramente os limites lgicos de seu projeto. O escopo usado para definir o que est dentro dos limites do projeto e o que est fora deste limite. Exemplos: processos, aplicaes, e reas do negcio. Os seguintes tipos de informao podem ajud-lo. Os tipos de entregas que esto dentro do escopo e os que esto fora do escopo. Ex, (requerimentos do negcio, Anlise do estado (status) atual do projeto) Os processos do ciclo de vida de maior impacto que esto fora e os que esto dentro do escopo. Ex, (anlises, design, testes). As fontes de onde vieram os dados (bancos de dados) que esto dentro e os que esto fora do escopo. Ex, (sistema de recebimento, pagamento, e informaes gerais do negcio). Os tipos de dados que esto fora e os que esto dentro do escopo. Ex, (financeiro, vendas, e empregados). As organizaes que esto dentro e as que esto fora do escopo. Ex, (Recursos humanos, Produo, representantes e vendedores). As funcionalidades mais importantes que esto dentro e as que esto fora do escopo. Ex, (suporte de deciso, entrada de dados, relatrios gerenciais).

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O escopo deste projeto inclui e exclui os seguintes itens. Dentro do Escopo:


Fora do Escopo:

Entregas Produzidas
Todos os projetos tm entregas. Nesta seo descreva as entregas do projeto. Fornea uma explanao detalhada de maneira que o leitor entenda o que ser produzido ou est sendo produzido. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Entrega 1: Descrio desta Entrega Entrega 2: Descrio desta Entrega Entrega 3: Descrio desta Entrega

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto


Organizaes Afetadas ou Impactadas
Especifique as reas ou os grupos que sero afetados, ou os que participaro do projeto. O propsito disso para fornecer uma idia. Os nomes dos indivduos no devem aparecer, mas as organizaes que eles representam, devem ser includas nesta cesso. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

O impacto deste projeto, em outras organizaes deve ser determinado para certificar-se de que as pessoas certas e as suas reas funcionais esto envolvidas no projeto, e a comunicao ser direcionada de forma apropriada. Organizao Como as organizaes sero afetadas e como estas estaro participando?

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Estimativas do Projeto Esforo / Custo / Durao
A estimativa das horas de empenho, junto com os custos do projeto, pode ser representada de muitas maneiras, incluindo custos por membro da equipe, custo por Entrega, custo por marco, ou por categoria (funcionrios, prestadores de servios, viagens, treinamento, fornecedores, e etc...). Inclua tambm um grfico mostrando as datas de comeo do projeto, marcos mais importantes e a data final do projeto. As entregas includas no grfico dos marcos devero ser descritas na seo do escopo. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Custo Estimado:

Horas Estimadas de Esforo:

Durao Estimada: Marco Planejamento do Projeto Data de Concluso dd/mm/aaaa Entrega(s) Concluda(s) Termo de Abertura do Projeto Cronograma Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Entrega 4 Entrega 5

Marco 1 Marco 2 Marco 3 Marco 4 Encerramento do Projeto

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Premissas do Projeto


Premissas so eventos externos que devem ocorrer para que o projeto obtenha sucesso. Se parecer mais que provvel que esses eventos iro ocorrer, ento eles podem ser listados como Premissas. As Premissas fornecem uma perspectiva histrica quando se avalia o desempenho de um projeto justificando as decises e a direo do projeto. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e o tempo requerido, algumas Premissas precisam ser feitas. Com base em seu conhecimento atual, liste abaixo as Premissas do projeto. Se uma Premissa tornar-se invlida no final do projeto, ento as atividades e as estimativas devero ser ajustadas.

Premissa 1: Premissa 2: Premissa 3 e etc

Riscos do Projeto
Riscos do projeto so circunstncias ou eventos externos que existem e que esto fora do controle da equipe do projeto, e que geram um impacto adverso no projeto se os mesmos ocorrerem (em outras palavras, risco um problema potencial e futuro que ainda no ocorreu). Todos os projetos contm algum risco. Os riscos podem no ser totalmente eliminados, porm podem ser antecipados e gerenciados, reduzindo assim a sua probabilidade de ocorrer. Os riscos que tm uma alta probabilidade de ocorrer e que tm um grande impacto negativo devem ser listados abaixo. Tambm considere os riscos que tm uma probabilidade menor de ocorrncia. Para cada risco, identifique as atividades para elimina-lo, e ou mitiga-los. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Os riscos do projeto so caractersticas, ou circunstancias do ambiente do projeto que tem um efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas entregas. Riscos j conhecidos e identificados neste projeto devem ser includos abaixo. Um plano dever ser desenvolvido e aplicado para minimizar ou eliminar o impacto de cada risco no projeto. rea de Risco 1. Risco 1 2. Risco 2 3. Risco 3 e etc Nvel (A/M/B)
Alto/Mdio/Baixo

Plano de Risco Plano de Atividade para Risco 1 Plano de Atividade para Risco 2 Plano de Atividade para Risco 3 e etc...

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Restries do Projeto


Utilize esta seo para descrever os eventos ou as limitaes que esto fora do controle da equipe do projeto e necessitam ser gerenciados em torno. As restries no so necessariamente problemas e no so riscos, elas so fatos. Por exemplo, as restries relativas a algumas datas implicam que determinados eventos (talvez o trmino do projeto) devem ocorrer em determinadas datas. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

O projeto tem as seguintes restries que devem ser gerenciadas em torno.


Restrio 1 Restrio 2 Restrio 3, etc.

Dependncias do Projeto
Utilize esta seo para documentar todos os projetos em andamento que tm uma dependncia de seu projeto. Estas dependncias so baseadas em entregas. Em outras palavras, um projeto passar uma entrega para o seu projeto prosseguir ou o seu projeto necessitar passar uma entrega a outro projeto para que o mesmo possa prosseguir. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Projeto

Dependncia

Data de Entrega

Abordagem do Projeto
Utilize esta seo para descrever como o projeto ser estruturado e as tcnicas importantes que sero utilizadas. A abordagem do projeto para encorajar o gerente do projeto a pensar no projeto de cima-parabaixo em vez de o tradicional de baixo-para-cima. Com a abordagem do projeto includa na definio do mesmo, ajudar o gerente do projeto a considerar as dependncias do projeto e a incorporao da disciplina de gerenciamento do projeto para planejar e gerenciar o mesmo. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Organizao do Projeto
importante entender quem so as peas importantes no projeto. Um grfico da estrutura organizacional deve ser mostrado, ou liste as funes mais importantes no projeto e as pessoas envolvidas. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

Uma estrutura organizacional apropriada do projeto essencial para voc alcanar o sucesso em seu projeto. O diagrama seguinte apresenta uma proposta de organizao. Patrocinador Executivo do Projeto: Patrocinador do Projeto: Diretor do Projeto: Comit de Direo do Projeto: Gerente do Projeto: Gerente do Projeto Cliente

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto


(Gerente do Gerente do Projeto): Conselheiros do Projeto: Equipe do Projeto: Estrutura Organizacional (grfico):
Insira um grfico da estrutura organizacional, se disponvel. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

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Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Aprovao do Projeto:


Adicione todas as assinaturas que sejam importantes para a aprovao deste projeto. (Remova este comentrio aps o trmino do documento final)

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Patrocinador Executivo do Projeto xxxxx Data ______________________________ Patrocinador do Projeto xxx xxxxx ______________________________ ______________ Data ______________

Gerente do Projeto Cliente xxxxx xxxx Data ______________________________ Diretor do Projeto xxxx xxxx ______________________________ Gerente do Projeto xxxxx xxxx ______________ Data ______________ Data

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