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Pages 08 Manual del usuario

K Apple Inc. 2008 Apple Inc. Todos los derechos reservados.


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Contenido

Prlogo Captulo 1

14 16 16 18 18 19 19 21 22 23 24 24 25 25 26 27 28 29 29 30

Bienvenido al Manual del usuario de Pages Herramientas y tcnicas de Pages Plantillas de Pages Ayudas de visualizacin de documentos Niveles de zoom Tipos de visualizaciones del documento Visualizacin de la disposicin Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) La barra de herramientas La Barra de formato La ventana de los Inspectores El Visualizador multimedia El panel Tipo de letra La ventana Colores Reglas y guas de alineacin El cajn de estilos Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas La ventana Advertencias Herramientas de investigacin y consulta Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida Cmo trabajar con documentos de Pages Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina Plantillas de procesamiento de textos Plantillas de disposicin de pgina Cmo crear, abrir e importar documentos de Pages Cmo crear un documento nuevo Cmo importar un documento Cmo abrir un documento de Pages existente Cmo guardar el documento Cmo guardar un documento

Captulo 2

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Cmo deshacer los cambios Cmo guardar un documento como plantilla Cmo guardar una copia del documento Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento Cmo cerrar un documento sin salir de Pages Cmo almacenar informacin sobre un documento Cmo disear documentos Diseo y estilo del documento Aspecto del texto Imgenes y otros tipos de objetos Cmo trabajar con partes de documentos Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina Cmo ajustar los mrgenes del documento Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea Cmo insertar saltos de pgina Cmo abrir prrafos en una pgina nueva Cmo mantener prrafos unidos en una pgina Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina Cmo insertar un salto de lnea manual Cmo evitar lneas viudas y hurfanas Cmo utilizar las disposiciones Cmo definir las columnas Cmo definir los saltos de columna Cmo definir los saltos de diseo Cmo definir los mrgenes de disposicin Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas Cmo visualizar pginas opuestas Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina Cmo utilizar notas al pie y notas al final Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final Cmo aadir notas al pie Cmo aadir una nota al final de un documento Cmo aadir una nota al final de una seccin Cmo eliminar notas al pie y notas al final Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada Cmo numerar las notas al pie y las notas al final Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final

Contenido

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Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin Cmo utilizar las secciones Cmo crear secciones Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas Visualizacin de miniaturas Cmo aadir o eliminar secciones Cmo reorganizar las secciones Cmo definir los atributos de las secciones Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin Cmo ajustar los mrgenes de las secciones Cmo reutilizar las secciones Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) Cmo utilizar una tabla de contenido Cmo crear y actualizar una tabla de contenido Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido Revisin y repaso de documentos Uso del control de cambios Una presentacin del Control de cambios Inicio, pausa y detencin del control de cambios Manejo de la informacin de control de cambios Aceptacin y rechazo de ediciones Cmo guardar con el control de cambios desactivado Cmo utilizar los comentarios Cmo trabajar con texto Cmo aadir texto Cmo utilizar texto de marcador de posicin Marcadores de posicin en las reas de texto principales Marcadores de texto en cuadros de texto Marcadores de posicin en tablas Marcadores de posicin en columnas Cmo aadir nuevas pginas de plantillas Eliminacin de pginas Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo seleccionar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Uso de la barra de formato para formatear texto

Captulo 5

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Uso del men Formato para formatear texto Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens Cmo crear texto con contorno con los mens Cmo subrayar texto con los mens Cmo cambiar el tamao del texto con los mens Cmo crear subndices y superndices con los mens Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens Uso del panel Tipo de letra para formatear texto Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo aadir acentos y caracteres especiales Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando el Inspector de texto Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos

Contenido

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Cmo ajustar sangras para listas Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) Cmo generar listas de forma automtica Cmo utilizar listas con vietas Cmo utilizar listas numeradas Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas) Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Cmo aadir cuadros de texto Cmo aadir un cuadro de texto flotante Cmo aadir un cuadro de texto integrado Cmo enlazar cuadros de texto flotantes Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos Cmo aadir bordes y reglas Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras Cmo utilizar hipervnculos y favoritos Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo enlazar a pginas de un documento Cmo editar texto de hipervnculos Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables Cmo utilizar la divisin automtica de palabras Sustitucin automtica de texto Cmo insertar un espacio duro Comprobacin de ortografa y correccin de documentos Cmo buscar las palabras mal escritas Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Correccin de documentos Cmo buscar y reemplazar texto Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases Cmo trabajar con estilos Acerca de estilos Cmo aplicar estilos Cmo importar estilos desde otro documento Cambio del estilo de texto Bsqueda y reemplazo de un estilo

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Cmo copiar y pegar estilos de carcter y prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo Cmo modificar estilos de prrafo Creacin de nuevos estilos de prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter Cmo modificar estilos de carcter Creacin de nuevos estilos de carcter Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas Creacin de nuevos estilos de lista Cmo renombrar un estilo Cmo eliminar un estilo Trabajo con figuras, grficos y otros objetos Uso de objetos flotantes e integrados Seleccin de objetos Copia o duplicado de objetos Eliminacin de objetos Cmo desplazar objetos Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrs Cmo mover un objeto al fondo Cmo alinear objetos Espaciado uniforme de objetos en una pgina Uso de guas de alineacin Cambio de la aparicin de guas de alineacin Creacin de guas de alineacin nuevas Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes Modificacin de objetos Cambiar el tamao de los objetos Volteo y giro de objetos Cambio del estilo de bordes Cmo enmarcar objetos Cmo aadir sombras Adicin de un reflejo Ajuste de Opacidad Cmo agrupar y bloquear objetos Cmo agrupar y desagrupar objetos Bloqueo y desbloqueo de objetos Cmo rellenar objetos Cmo rellenar un objeto con color Uso de la ventana Colores

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Cmo rellenar un objeto con una imagen Uso de figuras Adicin de una figura predibujada Cmo aadir una figura personalizada Cmo convertir figuras en editables Manipulacin de puntos de una figura Cmo modificar la forma de una curva Cmo modificar la forma de un segmento recto Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Cmo editar figuras predibujadas concretas Edicin de un rectngulo redondeado Edicin de flechas simples y dobles Edicin de una estrella Edicin de un polgono Uso de marcadores de posicin de contenido Trabajo con imgenes Adicin de imgenes Importacin de una imagen como un objeto flotante Importacin de una imagen como un objeto integrado Cmo enmascarar (recortar) imgenes Recorte de una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular) Cmo enmascarar una imagen con una figura Cmo desenmascarar una imagen Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Cmo usar Archivos PDF como imgenes Uso del sonido y pelculas Adicin de un archivo de sonido Adicin de un archivo de pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia Cmo usar las tablas Acerca de las tablas Cmo trabajar con tablas Cmo aadir una tabla Cmo utilizar las herramientas de tabla Cmo redimensionar una tabla Cmo mover tablas Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork Cmo convertir texto en una tabla Cmo seleccionar tablas y sus componentes Cmo seleccionar una tabla

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Cmo seleccionar una celda de tabla Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla Cmo seleccionar una fila o una columna Cmo seleccionar los bordes de una celda Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla Cmo aadir y editar valores de celdas Cmo trabajar con texto en las celdas Cmo trabajar con nmeros en las celdas Cmo trabajar con fechas en las celdas Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cmo dar formato a los valores de celdas Cmo utilizar el formato de nmeros Cmo utilizar el formato de moneda Cmo utilizar el formato de porcentaje Cmo utilizar el formato de fecha y hora Cmo utilizar el formato de fracciones Cmo utilizar el formato cientfico Cmo utilizar el formato de texto Cmo monitorizar los valores de las celdas Cmo aadir imgenes o color a las celdas Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo trabajar con filas y columnas Cmo aadir filas Cmo aadir columnas Cmo eliminar filas y columnas de tabla Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla Cmo utilizar una fila de pie de pgina Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla Cmo alternar los colores de las filas Cmo trabajar con las celda de tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cmo copiar y mover celdas Cmo ordenar celdas en una tabla Uso de frmulas y funciones en tablas Uso de frmulas Acerca del uso de frmulas Cmo aadir una frmula rpida Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila

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Cmo eliminar una frmula Cmo utilizar el Editor de frmulas Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Cmo utilizar referencias de celda Cmo aadir referencias de celda a una frmula Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila Cmo tratar errores y advertencias Cmo utilizar operadores Cmo realizar operaciones aritmticas Descripcin de los operadores aritmticos Descripcin de los operadores de comparacin Cmo utilizar funciones Cmo utilizar grficas Acerca de las grficas Cmo aadir una grfica Cmo seleccionar el tipo de grfica Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial Cmo cambiar de tipo de grfica Cmo modificar los datos de una grfica Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica Atributos generales de formato de la grfica Cmo utilizar las leyendas Cmo utilizar el ttulo de las grficas Cmo cambiar el tamao de una grfica Cmo girar las grficas Cmo aadir etiquetas y marcas de eje Cmo mostrar los ejes y los bordes Cmo utilizar los ttulos de los ejes Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Cmo modificar el formato del eje de valores Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas Cmo aadir textos descriptivos a una grfica Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas Grficas de sectores Cmo seleccionar sectores concretos Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores

Contenido

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231 231 232 232 232 232 233 233 234 235 235 Captulo 11 237 237 238 238 238 239 239 240 240 240 241 242 Captulo 12 243 243 243 245 245 246 246 248 249 249 250 251 252 252 253

Cmo separar sectores concretos de una grfica Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores Cmo girar grficas de sectores en 2D Grficas de barras y de columnas Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas Grficas de reas y lneas Grficas de dispersin Grficas 3D Personalizacin de documentos con datos de la Agenda Cmo utilizar los campos de la Agenda Cmo utilizar los campos de la Agenda Cmo insertar los datos del remitente Cmo insertar los datos de destinatario de un contacto Cmo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda Cmo insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard Cmo definir sus propios campos de la Agenda Cmo crear un campo de la Agenda Cmo modificar un campo de la Agenda Cmo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos Cmo imprimir documentos Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo Cmo imprimir comentarios Cmo imprimir una parte o todo un documento Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones Cmo ajustar el color del documento con ColorSync Cmo exportar a otros formatos de documento Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork Cmo enviar documentos de Pages a iWeb Cmo disear plantillas de documento personalizadas Cmo disear una plantilla Paso 1: Configurar el documento

Captulo 13

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Paso 2: Definir los atributos por omisin Cmo definir los estilos por omisin Cmo definir los atributos por omisin de la tabla de contenido Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las tablas Cmo definir los atributos por omisin de las grficas Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos Cmo crear texto de marcador de posicin Cmo crear marcadores de posicin de contenidos Paso 4: Aadir secciones a la plantilla Paso 5: Guardar plantillas personalizadas

Contenido

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Bienvenido al Manual del usuario de Pages

En este documento PDF en color se detallan las instrucciones de uso de Pages.


Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciacin de Pages en Introduccin a iWork 08. Es una manera rpida de prepararse para ser un usuario de Pages autosuficiente. Introduccin a iWork 08 tambin proporciona recursos adicionales para familiarizarse con Pages como, por ejemplo, una presentacin de sus caractersticas y vdeos de instrucciones. Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas especficas, consulte este manual del usuario. La mayora de las tareas de esta gua tambin estn disponibles en la ayuda en Internet.

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Prlogo

En la tabla siguiente se indica dnde encontrar la informacin de esta gua. En Ayuda, puede buscar informacin mediante exploraciones bsquedas.
Para obtener informacin acerca de Cmo usar las ventanas y herramientas de Pages para crear y formatear documentos Cmo crear, guardar y gestionar un documento de Pages Cmo crear, organizar y formatear partes de un documento Cmo controlar las ediciones de un documento de Pages Cmo formatear texto en un documento de Pages Cmo cambiar la apariencia del texto con estilos de lista, carcter y prrafo Cmo usar grficos, figuras, sonido, etc. para mejorar un documento Cmo crear, organizar y formatear tablas y los valores de tabla que contienen Cmo automatizar los clculos mediante frmulas y funciones Consulte el captulo 1, Herramientas y tcnicas de Pages en la pgina 16

captulo 2, Cmo trabajar con documentos de Pages en la pgina 31 captulo 3, Cmo trabajar con partes de documentos en la pgina 41 captulo 4, Revisin y repaso de documentos en la pgina 66 captulo 5, Cmo trabajar con texto en la pgina 75 captulo 6, Cmo trabajar con estilos en la pgina 128

captulo 7, Trabajo con figuras, grficos y otros objetos en la pgina 145 captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178

captulo 9, Uso de frmulas y funciones en tablas en la pgina 201

Cmo crear grficas para visuali- captulo 10, Cmo utilizar grficas en la pgina 215 zar datos grficamente Cmo visualizar datos de la Agenda en un documento de Pages Cmo compartir un documento de Pages Cmo modificar una plantilla de Pages existentes captulo 11, Personalizacin de documentos con datos de la Agenda en la pgina 237 captulo 12, Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos en la pgina 243 captulo 13, Cmo disear plantillas de documento personalizadas en la pgina 252

Prlogo Bienvenido al Manual del usuario de Pages

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Herramientas y tcnicas de Pages

En este captulo conocer las ventanas y herramientas que utilizar en Pages.


Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.

Plantillas de Pages
La primera vez que abra la aplicacin Pages (haciendo clic en el icono del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder), la ventana de seleccin de plantilla mostrar varios tipos de documentos entre los que puede escoger.

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Seleccione el tipo que mejor se adapte a su propsito y a sus metas de diseo. Utilice plantillas de procesamiento de textos para escribir documentos tales como, por ejemplo, cartas, informes y currculums. Utilice plantillas de disposicin de pgina para ordenar elementos en documentos tales como invitaciones, carteles y folletos. Despus de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posicin, imgenes de marcadores de posicin y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.
Los campos de la Agenda permiten personalizar los documentos utilizando datos de la Agenda.

Los marcadores de posicin de contenidos indican el tamao y la posicin de los grficos en una plantilla de documento.

El texto de los marcadores de posicin indica dnde puede escribir y cmo se ver en la pgina el texto que introduzca.

El control Visualizacin de Pgina permite acercar o alejar el documento, de modo que pueda ver ms grande o ms pequeo el documento en la pantalla.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

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El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina. Si hace clic en el texto del marcador de posicin, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 76. Los marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos de audio y pelculas. Arrastre las imgenes, archivos de audio o pelculas hasta el marcador de posicin. Los marcadores de posicin de contenidos definen automticamente el tamao y la posicin de la imagen o pelcula. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no slo a un marcador de posicin de contenidos). Para obtener ms informacin, consulte Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168. Muchas plantillas tambin contienen campos de la Agenda. Los campos de la Agenda le permiten insertar en los documentos de Pages nombres, telfonos, direcciones (y cualquier otro dato que haya introducido en sus contactos de la Agenda). Esta funcin le permite utilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto especficos de la persona en los campos de Agenda que lleva el documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar los campos de la Agenda en la pgina 238. A veces, los grficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las pginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Puede arrastrar o situar objetos en una pgina, incluyendo grficos, pelculas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grficas, tablas y figuras. Tambin puede insertar pginas que tengan formato previo para la plantilla que est utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una pgina de plantilla. La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la pgina en la que se situ el punto de insercin.

Ayudas de visualizacin de documentos


Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamao para obtener una mejor visin de lo que est haciendo o utilizar otras tcnicas para visualizar el documento.

Niveles de zoom
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin de un documento. A menudo, resulta til reducir la visin de un documento para poder ver varias pginas a la vez.

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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

A continuacin, se indica como aumentar o reducir la visin de un documento: m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir nivel de zoom. m Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Visualizacin situado en la parte inferior izquierda de la ventana.

Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione un nivel de zoom en el men local Zoom por omisin .

Tipos de visualizaciones del documento


Puede organizar el modo en que se muestran las pginas en la ventana Pages. Para seleccionar un modo de visualizacin de las pginas de un documento en la ventana de Pages: 1 Haga clic en el men local Visualizacin situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 2 Elija una de las opciones de visualizacin disponibles. Uno antes presenta las pginas una debajo de la otra. Dos arriba presenta dos pginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura adapta el tamao del documento a la anchura de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla ms corta o estrecha. Seleccione Encajar anchura para visualizar todo el contenido de las pginas en paralelo (Dos arriba). Ajustar pgina muestra una pgina entera del documento en la ventana.

Visualizacin de la disposicin
En la visualizacin de diseo, puede ver los contornos de las diferentes reas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de pgina, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el rea principal de texto del documento).

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

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En la visualizacin de diseo, las reglas y las guas de alineacin del documento son visibles. Pages tambin muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposicin de un documento. Para mostrar u ocultar la disposicin de un documento: m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar disposicin u Ocultar disposicin . En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposicin de la pgina incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposicin, y luego tres columnas, una imagen flotante y el rea del pie de pgina.
Dos columnas

Salto de disposicin

Una imagen flotante Tres columnas

Salto de disposicin

Pie de pgina

La disposicin es la parte del documento en que se han definido los mrgenes y las columnas de disposicin. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma pgina. Un salto de disposicin termina una disposicin y empieza una nueva con otro nmero de columnas. Consulte el apartado Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47 para ms detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una pgina, a menos que se arrastre a una posicin nueva, y el texto fluye alrededor de ella mientras se escribe. Hay una segunda clase de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con l. Para aprender a insertar imgenes flotantes o integradas, consulte el apartado Adicin de imgenes en la pgina 169.

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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles)


Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o aade una columna, una disposicin, un salto de pgina o un salto de seccin, Pages inserta un carcter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisin, no se pueden ver. A menudo, resulta til que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se est formateando un documento ms complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carcter invisible y, a continuacin, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato. Para ver invisibles: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles . 2 Para que los caracteres invisibles destaquen ms, puede cambiarles el color. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, haga clic en el cuadro de color correspondiente a los caracteres invisibles y, a continuacin, seleccione un color. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carcter de formato.
Carcter invisible Representa Espacio Espacio sin salto (Opcin + barra espaciadora) Tabulador Salto de lnea (Maysculas + Retorno) Salto de prrafo (Retorno) Salto de pgina Salto de columna (pgina 49) Salto de disposicin (pgina 49) Salto de seccin (pgina 57) Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)

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La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le da acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usar cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qu acciones realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn. A continuacin se muestra el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto.
Aada un comentario al texto u objeto seleccionado. Aada pginas con formato previo a su documento. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajn de estilos, las reglas, los caracteres invisibles, etc. Realice un seguimiento de las ediciones efectuadas en el documento.

Aada cuadros de texto, figuras, tablas y grficas.

Abra la ventana Inspector, el Visualizador multimedia, la ventana Colores y el panel Tipo de letra .

Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Personalizar barra de herramientas . Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas . 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisin a la barra de herramientas. Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamao pequeo . Para mostrar slo iconos o slo texto, seleccione una opcin del men local Mostrar. Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos.

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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

3 Haga clic en Salir cuando haya terminado. Puede realizar varias actividades de personalizacin de la barra de herramientas sin utilizar la hoja Personalizar barra de herramientas: Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar elemento en el men de funcin rpida. Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas.

La Barra de formato
Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rpidamente la apariencia del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control. A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto.
Seleccione un prrafo o un estilo de caracteres. Cambie el tipo de letra, el estilo y el tamao del tipo de letra, y el color. Seleccione el espacio de lnea y el nmero de columnas.

Haga clic para abrir el cajn de estilos.

Alinee el texto seleccionado.

Seleccione un estilo de lista.

Para mostrar u ocultar la barra de formato: m Seleccione Visualizacin > Mostrar formato de las barras o Visualizacin > Ocultar formato de las barras.

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La ventana de los Inspectores


Puede formatear la mayora de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto, el tamao y la posicin de los grficos, y muchas cosas ms. Si abre varios Inspectores a la vez, trabajar en su documento ms cmodamente. Por ejemplo, si tiene abiertas a la vez la ventana del Inspector de la figura y la del Inspector de texto, puede aplicar de forma rpida cualquiera de las opciones de formato de texto e imgenes. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripcin de las funciones de los controles. A continuacin, se indica cmo abrir una ventana de Inspector: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m Seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector.
Los botones de la parte superior de la ventana del Inspector abren los diez Inspectores: Documento, Disposicin, Ajuste, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Grfica, Enlaces y QuickTime.

Haga clic en uno de los botones situados en la parte superior de la ventana de Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botn para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opcin mientras hace clic en un botn de la ventana Inspector. Cuando se abra la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un Inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el Inspector de disposicin.

El Visualizador multimedia
El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una pgina o a un contenedor de imgenes de un Inspector. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador multimedia: m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.

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El panel Tipo de letra


El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier aplicacin) le permite cambiar el tipo, el tamao y otras opciones de la letra. Para abrir el panel Tipo de letra: m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Use el panel Tipo de letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo sombreado del de texto y tachado. Para obtener ms informacin acerca del uso del panel Tipo de letra y cmo cambiar la apariencia del texto, consulte el apartado Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.

La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las lneas. A continuacin, se indica cmo abrir la ventana Colores: m Haga clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccione Mostrar colores . m Haga clic en Colores en la barra de herramientas. Para ms informacin, consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 159.

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Reglas y guas de alineacin


Cuando mueve objetos por el documento, las guas de alineacin aparecen automticamente para ayudarle a colocar los objetos en la pgina. Consulte el apartado Cmo alinear objetos en la pgina 149 para obtener detalles acerca de cmo utilizar las guas de alineacin.
Las reglas le ayudan a ajustar mrgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangras y los ajustes de tabulacin en el texto. Arrstrelos para redefinir la posicin del texto.

Los rectngulos grises dentro de las reglas indican los mrgenes de las columnas. Arrastre los rectngulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.

Puede utilizar la regla horizontal para ajustar tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de columna. Para obtener ms informacin, consulte los apartados Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97, Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal en la pgina 102 y Cmo definir las columnas en la pgina 47. Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97 para obtener ms informacin.

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El cajn de estilos
Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el ttulo de cada captulo, los encabezamientos, las listas con vietas y los prrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En Acerca de estilos en la pgina 129 se proporciona ms detalles acerca de los estilos. El cajn de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando y muestra una previsualizacin para poder crear, personalizar y gestionar estilos fcilmente.

Seleccione un estilo de prrafo para aplicarlo a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin.

Seleccione un estilo de carcter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de insercin.

Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de prrafo seleccionado o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajn. Sin dejar de pulsar, seleccione una opcin para crear un estilo nuevo.

A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajn de estilos: m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos . m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato. Consulte el apartado Cmo aplicar estilos en la pgina 130 para aprender a utilizar el cajn de estilos.

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Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas


Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas Pgina anterior y Pgina siguiente , las miniaturas de pgina y el botn Ir a la pgina para mover un documento.

Haga clic en una miniatura para ver una determinada pgina.

Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rpidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento.

Haga clic en el botn Pgina para alternar con el botn Ir a la pgina .

Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. Haga clic en las flechas de pgina anterior o pgina siguiente para avanzar o retroceder una pgina. Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda.

A continuacin se indica cmo desplazarse por un documento: m Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. m Para subir y bajar rpidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal para moverse de izquierda a derecha. m Para avanzar o retroceder una pgina, haga clic en el botn Pgina anterior (una flecha arriba) o el botn Pgina siguiente (una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento. m Para ir a una pgina especfica de un documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina . A continuacin, haga clic en el rea de visualizacin de las miniaturas para ir a una pgina determinada. Tambin puede desplazarse a una pgina de un documento haciendo clic en el botn Pgina de la esquina inferior izquierda de la ventana del documento, escribiendo el nmero de pgina especfico en el campo Ir a la pgina y, a continuacin, pulsando Retorno.

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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . Consulte el apartado Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas en la pgina 58 para obtener ms informacin acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, tambin puede utilizar las teclas Re Pg, Av Pg, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse.

La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias del documento en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia de que falta un tipo de letra, puede seleccionar dicha advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para seleccionar otro tipo de letra que lo sustituya. Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del documento y elija Edicin > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.

Herramientas de investigacin y consulta


Utilice las herramientas de investigacin y consulta para buscar archivos en la unidad de disco rgido, revisar la informacin del documento y buscar rpidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado. A continuacin se indica cmo acceder a las herramientas de investigacin y consulta: m Para encontrar archivos en la unidad de disco, seleccione el texto relacionado con los archivos que desea buscar y seleccione Editar > Herramientas de escritura >Buscar en Spotlight. m Para visualizar la informacin del documento, seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Mostrar estadsticas. m Para buscar definiciones de palabras rpidamente, seleccione la palabra que desee consultar y seleccione Edicin > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro.

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m Para buscar informacin en Internet, seleccione el texto que desea investigar y seleccione Editar > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Editar > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia. Tambin puede hacer clic con la tecla Control pulsada para acceder rpidamente a las herramientas de investigacin y consulta.

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida


Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado. Muchos comandos estn disponibles en mens de funcin rpida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que est trabajando. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas. Para abrir un men de funcin rpida: m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.

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Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Pages

Cmo trabajar con documentos de Pages

En este captulo se explica cmo crear, abrir, importar y guardar documentos de Pages. Asimismo, se facilitan instrucciones sobre el diseo y la disposicin de los documentos de Pages. Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina
Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina tienen caractersticas de formato y estilos adaptadas a su uso: Las plantillas de procesamiento de textos son ms adecuadas para documentos con mucho texto, como por ejemplo cartas e informes. Las plantillas de disposicin de pgina son ms tiles para documentos en los que la disposicin es ms relevante, como las invitaciones y los anuncios.

Plantillas de procesamiento de textos


Utilice las plantillas de procesamiento de textos para crear documentos lineales con mucho texto. A continuacin, presentamos las caractersticas distintivas de una plantilla de procesamiento de textos: Puede aadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte el apartado Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63 para obtener ms informacin. El texto fluye de una pgina a otra. Consulte el apartado Cmo aadir texto en la pgina 75 para obtener ms informacin. Las miniaturas de pgina estn ocultas por omisin. Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para obtener ms informacin.

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Por omisin, slo est disponible una regla horizontal. Consulte el apartado Reglas y guas de alineacin en la pgina 26 para obtener ms informacin. Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97 para obtener ms informacin. Las plantillas de procesamiento de textos contienen objetos flotantes e integrados. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.

Plantillas de disposicin de pgina


Utilice las plantillas de disposicin de pgina para ordenar las imgenes y otros elementos en el documento. A continuacin, presentamos las caractersticas distintivas de una plantilla de disposicin de pgina: Las plantillas de disposicin de pgina contienen objetos flotantes, como imgenes y cuadros de texto, que se pueden mover fcilmente a cualquier punto de la pgina. Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos flotantes, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145. El texto de una plantilla de disposicin de pgina debe reemplazar al texto de marcador de posicin de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe aadirse un cuadro de texto a la pgina. Consulte el apartado Cmo aadir texto en la pgina 75 para obtener ms informacin. El texto puede fluir entre dos cuadros de texto. Consulte el apartado Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 110 para obtener ms informacin. Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisin. Consulte el apartado Reglas y guas de alineacin en la pgina 26 para obtener ms informacin. Las miniaturas de pgina se muestran por omisin. Consulte el apartado Visualizacin de la disposicin en la pgina 19 y Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas en la pgina 58 para obtener ms informacin al respecto.

Cmo crear, abrir e importar documentos de Pages


Al crear un documento nuevo de Pages, debe seleccionar una plantilla para definir su formato inicial. Puede completar el nuevo documento aadiendo texto, imgenes y otros objetos. Tambin puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicacin, como Microsoft Word o AppleWorks.

Cmo crear un documento nuevo


Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposicin de pgina que proporcione las caractersticas de formato y disposicin adecuadas.

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Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder. 2 En la ventana de seleccin de plantilla, elija una categora en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposicin de pgina relacionadas. A continuacin, seleccione la plantilla que ms se parezca al documento que desea crear.

Si desea empezar un documento sin texto ni marcadores de posicin de contenidos, seleccione En blanco en Creacin de textos o Diseo de pgina . En un documento con disposicin de pgina en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de l. Para aadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrir un documento nuevo en la pantalla. En caso de no poder visualizar el selector de plantilla al abrir Pages por primera vez, puede visualizarlo ajustando una opcin en las preferencias de Pages. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Con los documentos nuevos: Mostrar selector de plantilla . Adems, es posible configurar Pages para que abra de manera automtica un documento vaco o una plantilla de su eleccin cada vez que abra la aplicacin. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione Con los documentos nuevos: usar plantilla: nombre de plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar.
Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages 33

Cmo importar un documento


Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicacin, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc). En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposicin y otras opciones de formato del documento original. Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes, grficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervnculos, listas, secciones, control de cambios y otros elementos. De AppleWorks, slo puede importar documentos de procesamiento de textos. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para importar un documento: m Arrastre el documento hasta el icono de la aplicacin Pages. Se abrir un nuevo documento de Pages y se visualizar el contenido del documento importado. m Vaya a Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicacin y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer. Tambin puede intentar copiar su contenido y pegarlo en un documento de Pages existente. Tambin puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word, PDF, texto con formato (RTF) y texto normal. Consulte el apartado Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin en la pgina 249 para ms detalles.

Cmo abrir un documento de Pages existente


Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir un documento de Pages: m Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, vaya a Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo > Abrir recientes y seleccione el documento en el submen. m Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin de Pages. Puede abrir un documento de Pages creado con una versin anterior de Pages (desde iWork 05 o iWork 06). Para sacar provecho de las nuevas caractersticas, guarde el documento en el formato iWork 08. Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con iWork 05 o iWork 06, gurdelo en el mismo formato. Consulte Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork en la pgina 250.

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Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y aada los tipos de letra a la carpeta Fuentes del ordenador (si desea ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de pelculas o de sonido que faltan, debe aadirlos de nuevo al documento.

Cmo guardar el documento


Al crear un documento de Pages, ste contiene todos los grficos y todos los datos de las grficas y, por supuesto, puede trasladarse de un ordenador a otro. Sin embargo, los tipos de letra no van incluidos en el documento. Por ello, si transfiere un documento de Pages a otro ordenador, asegrese de que los tipos de letra que utilice estn instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.

Cmo guardar un documento


Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo utilizando los mismos ajustes. Para guardar un documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como , escriba un nombre para el documento. 3 Si el directorio de archivos no est visible en el men local Ubicacin, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como . 4 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento. 5 Si desea abrir el documento con Pages en iWork 05 o iWork 06, seleccione Guardar una copia como , haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como y, a continuacin, seleccione iWork 05 o iWork 06. 6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas para acceder a las opciones siguientes: Copiar pelculas y sonido en el documento: si selecciona esta opcin los archivos de audio y vdeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador. Copiar las imgenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opcin y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente.

Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

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7 Haga clic en Guardar. Como norma general, puede guardar documentos de Pages slo en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows. Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan Pages instalado en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF), consulte el apartado Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin en la pgina 249. Tambin puede enviar un documento a iWeb. Para ms informacin, consulte Cmo enviar documentos de Pages a iWeb en la pgina 251.

Cmo deshacer los cambios


Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o desde la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos. A continuacin, presentamos distintas formas de deshacer cambios: m Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Edicin > Deshacer. m Para deshacer varios cambios, seleccione Edicin > Deshacer varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abri el documento o bien regresar a la ltima versin guardada. m Para deshacer una operacin Edicin > Deshacer o ms de una, seleccione Edicin > Rehacer una o varias veces. m Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard el documento, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada y haga clic en Restaurar.

Cmo guardar un documento como plantilla


Al guardar un documento como plantilla, aparece en la ventana de seleccin de plantilla. Para guardar un documento como plantilla: m Seleccione Archivo > Guardar como plantilla .

Cmo guardar una copia del documento


Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicacin diferente. (Tambin puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en el apartado Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento.)

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Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

Para guardar una copia de un documento: m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin. El documento con el nuevo nombre permanecer abierto. Para trabajar con la versin anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen.

Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento


Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios introducidos desde la ltima vez que lo guard. De este modo, en caso de que cambie de opinin acerca de las modificaciones realizadas, podr volver a la copia de seguridad del documento. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia de seguridad : m Para guardar automticamente una copia de seguridad de un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia de la versin anterior al guardar . La prxima vez que guarde el documento, se crear una copia de seguridad en la misma ubicacin, con la indicacin Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. m Para volver a la ltima versin guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto quedarn anulados.

Cmo cerrar un documento sin salir de Pages


Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicacin abierta: m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. m Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opcin y seleccione Archivo > Cerrar todo o bien haga clic en el botn de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard el documento, Pages le pedir que lo guarde.

Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

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Cmo almacenar informacin sobre un documento


Puede almacenar informacin como el nombre del autor o palabras clave y visualizar dicha informacin ms adelante, as como estadsticas generadas automticamente (nmero de palabras, fecha de creacin, etc.). A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con informacin sobre un documento: m Para aadir o modificar informacin descriptiva sobre un documento (autor, ttulo, comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione Informacin. Introduzca o cambie la informacin en los campos del panel. Puede realizar bsquedas en esta informacin a travs de Spotlight en los ordenadores con la versin 10.4 y posteriores de Mac OS X. m Para visualizar estadsticas del documento, como el nmero de palabras, pginas, lneas, prrafos, secciones, grficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione Informacin. Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qu parte del texto desea incluir en las estadsticas con las opciones Seleccin o Documento del men local Intervalo del Inspector del documento. m Para mostrar la informacin de archivo de un documento, como el tamao, la ubicacin y las fechas de creacin y ltima modificacin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione Informacin. Seguidamente, haga clic en el botn Mostrar informacin de archivo .

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Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

Cmo disear documentos


La eficacia de un documento viene determinada por su diseo y estilo, por el aspecto del texto y por el uso de grficos y otros tipos de contenido.

Diseo y estilo del documento


Piense en cmo quiere que quede el documento en conjunto, teniendo en cuenta la presentacin y el uso del espacio. Qu clase de documento est creando y qu plantilla es la ms conveniente para su diseo? Necesita el documento una orientacin de pgina horizontal o vertical? Asegrese de ajustar esta opcin en el panel Configurar pgina antes de comenzar. Consulte Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 243. Si est diseando una presentacin de pgina nica, estn los mrgenes del documento ajustados como lo necesita? Consulte Cmo ajustar los mrgenes del documento en la pgina 44. Estar el documento dividido en secciones con numeraciones de pginas, cabeceras y pies de pgina o elementos de diseo diferentes? Consulte el apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 y Cmo utilizar las secciones en la pgina 57. Tiene intencin de encuadernar el documento? De ser as, recuerde cmo los nmeros de pgina, mrgenes y saltos de seccin se situarn en pginas derechas e izquierdas de su documento. Consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 50. Requiere columnas la disposicin del documento? Consulte Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47. Tendr ndice el documento? De ser as, asegrese de usar estilos de cabeceras de forma coherente a lo largo del documento. Consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63.

Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

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Aspecto del texto


Piense en cmo utilizar el texto del documento para enfatizar la organizacin del contenido y en cmo crear un diseo atractivo. Qu tipos de letra usar en el documento? Consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80. Hay estilos de cabeceras o tipos de letra que desea utilizar de forma coherente a lo largo del documento? Consulte Acerca de estilos en la pgina 129. Qu figura o imagen deseara utilizar para las vietas? Qu estilos de nmeros va a usar para los esquemas? Consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103. Utilizar llamadas, barras laterales u otro texto resaltado en su documento? Consulte Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107.

Imgenes y otros tipos de objetos


Piense en cmo usar los elementos grficos en su documento, dnde aparecern en el mismo, y qu tipo de grficos puede utilizar. Desea que los objetos permanezcan junto al texto aunque lo cambie (objetos integrados) o bien desea que los objetos permanezcan en una posicin determinada (objetos flotantes)? Consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener ms informacin acerca de estas dos opciones. Cmo utilizar las imgenes en su documento? Consulte Trabajo con imgenes en la pgina 169. Puede utilizar tablas para presentar la informacin de forma clara? Consulte Acerca de las tablas en la pgina 178. Puede usar grficas para mostrar datos de forma eficaz? Consulte Acerca de las grficas en la pgina 215. Cul ser el formato final para su documento (pgina impresa, etc.)? Consulte el apartado Cmo imprimir documentos en la pgina 243 y Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 249. Utilizar sonido o pelculas en su documento? Consulte el apartado Uso del sonido y pelculas en la pgina 175.

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Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages

Cmo trabajar con partes de documentos

En este captulo se describe cmo configurar las caractersticas de todo el documento, incluidos los mrgenes, las pginas opuestas, las columnas de texto y las secciones, adems de cmo crear una tabla de contenido, notas a pie de pgina y notas al final.
Antes de aadir contenidos, es aconsejable configurar la disposicin del documento, como la orientacin, el tamao y los mrgenes de pgina, los objetos maestros (grficos de fondo, como marcas de agua) y las diferencias en las pginas opuestas. La mayora de estos ajustes se realizan en el Inspector del documento y en el Inspector de disposicin.

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Para abrir el Inspector del documento: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento .
Utilice el panel Tab. contenido para configurar la tabla de contenido del documento. Botn Inspector del documento Utilice el panel Inform. para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de dilogo Configurar Pgina para definir el tamao y la orientacin del papel.

Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la pgina. Seleccione esta opcin para aadir cabeceras y pies de pgina a un documento. Seleccione el tipo de nota que desea crear.

Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique la divisin de palabras automtica a todo el documento. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento.

Los ajustes de formato del Inspector del documento se aplican a todo el documento.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Para abrir el Inspector de disposicin: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de disposicin .
Botn Inspector de disposicin Desde el panel Seccin, puede configurar el nmero de pgina, las pginas opuestas y otros atributos de la seccin. Ajuste el nmero de columnas. Anule la seleccin para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor.

Seleccione esta opcin para aplicar la disposicin actual en la parte superior de una pgina. Ajuste el espacio entre la disposicin actual y las disposiciones anteriores y siguientes.

Ajuste los mrgenes de la disposicin actual.

El Inspector de disposicin permite configurar la disposicin de las columnas de texto. Adems, desde all se controlan las opciones de formato de las distintas secciones del documento, como los captulos. Por ejemplo, puede crear una primera pgina, una pgina izquierda y una pgina derecha distintas para cada seccin.

Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina


Por omisin, la mayora de las plantillas de Pages se crean para tamaos de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientacin vertical. En caso de que el documento requiera un tamao de papel diferente o desee imprimirlo con orientacin horizontal, debe ajustar el tamao y la orientacin del papel al comienzo. De tal forma, mientras trabaja en el documento se har una idea ms clara del aspecto final que tendr. Si empieza a partir de un documento En blanco (procesamiento de textos) o un Lienzo en blanco (disposicin de pgina), se utiliza la orientacin vertical por omisin. El apartado Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 243 proporciona instrucciones sobre cmo cambiar la orientacin de la pgina y cmo ajustar el tamao del papel.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo ajustar los mrgenes del documento


Todos los documentos tienen mrgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos mrgenes se representan con lneas de color gris claro en la visualizacin de disposicin. Para acceder a la visualizacin de disposicin, haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin . Los mrgenes por omisin de la mayora de las plantillas de Pages, incluida la plantilla En blanco , se han ajustado a una pulgada (2,5 centmetros) desde la izquierda y la derecha del borde del papel y tambin desde los extremos superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasar estos mrgenes. Para modificar los mrgenes de la pgina: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. Para ajustar distintos mrgenes en diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 50. Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los mrgenes del documento se tenga en cuenta qu lado de la pgina se encuadernar (margen interior) y cul ser el borde suelto de cada pgina (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con pginas izquierda y derecha. Para obtener informacin al respecto, consulte Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 50.

Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea


Tiene la posibilidad de introducir saltos de pgina, configurar un prrafo concreto para que empiece siempre en una pgina nueva, establecer que algunos prrafos queden siempre en la misma pgina, entre otras variables. Al introducir saltos, Pages inserta un carcter de formato especial que recibe el nombre de carcter invisible. Consulte el apartado Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la pgina 21 para obtener ms informacin acerca de los caracteres invisibles.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo insertar saltos de pgina


En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupcin de una pgina en un punto determinado insertando un salto de pgina. De esta manera, se crea una pgina nueva en la seccin actual lista para escribir texto. En un documento de disposicin de pgina, puede crear una pgina nueva aadiendo una pgina nueva al documento. As, se crea una pgina nueva en una seccin nueva lista para aadirle un cuadro de texto en el que escribir texto. A continuacin se indican varias maneras de insertar un salto de pgina: m En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea insertar el salto y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de pgina. Para eliminar un salto de pgina, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir. m En un documento de disposicin de pgina, para insertar una pgina nueva en el documento, seleccione Insertar > Pginas > pgina de plantilla.

Cmo abrir prrafos en una pgina nueva


Es posible configurar un prrafo para que empiece siempre en una pgina nueva, independientemente de lo que tenga delante en el documento. Para abrir un prrafo en una pgina nueva: 1 Seleccione el prrafo que desee empezar en una pgina nueva. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Prrafos empiezan en pgina nueva . Despus de aadir una pgina nueva en una plantilla Lienzo en blanco (disposicin de pgina), sta est lista para aadirle un cuadro de texto donde escribir texto.

Cmo mantener prrafos unidos en una pgina


Es posible configurar dos prrafos o ms para que aparezcan siempre en la misma pgina a menos que introduzca un salto de pgina entre ellos. Para mantener prrafos unidos en una pgina: 1 Haga clic en el prrafo que quiere que aparezca siempre en la misma pgina que el prrafo siguiente. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Mantener unido con prrafo siguiente .

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina


Es posible configurar un prrafo para que todas las lneas que lo integran aparezcan en la misma pgina. Para evitar que un prrafo quede partido en dos pginas: 1 Haga clic en el prrafo que quiere mantener unido en la misma pgina. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Conservar lneas juntas . En un documento de disposicin de pgina, el texto se incluye en cuadros de texto. Si desea saber ms sobre el enlace de cuadros de texto, consulte el apartado Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 110.

Cmo insertar un salto de lnea manual


Puede utilizar un salto de lnea manual, tambin llamado retorno automtico, si desea empezar una lnea nueva sin abrir otro prrafo. Para insertar un salto de lnea manual: 1 Haga clic donde desee que se produzca el salto. 2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.

Cmo evitar lneas viudas y hurfanas


Es posible evitar que la primera lnea de un prrafo aparezca sola al final de una pgina (es decir, una lnea viuda) o que la ltima lnea de un prrafo aparezca sola al principio de una pgina (esto es, una lnea hurfana). Para evitar lneas viudas y hurfanas en un prrafo: 1 Haga clic en el prrafo en el que no desea que aparezcan lneas viudas o hurfanas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas .

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo utilizar las disposiciones


En Pages, es posible modificar el diseo de las pginas de un documento de disposicin de pgina. Para hacerlo, cree columnas en los cuadros de texto. En un documento de procesamiento de textos, esta operacin se realiza mediante disposiciones separadas por saltos de diseo. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con cuadros de texto en documentos de disposicin de pgina, consulte el apartado Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107. En un documento de procesamiento de textos, las disposiciones se separan mediante saltos de diseo. La disposicin es una parte del documento en la que se definen atributos propios de las columnas y del espacio que hay alrededor de las columnas, que recibe el nombre de margen de la disposicin. Es posible aplicar varias disposiciones a una misma seccin del documento o, incluso, a una sola pgina.

Cmo definir las columnas


En funcin del tamao de pgina y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamao de carta estndar con orientacin horizontal). Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto contina automticamente en la columna siguiente. Para modificar el punto en el que se introducen los saltos de columna, siga las instrucciones que aparecen en el apartado Cmo definir los saltos de columna en la pgina 49. Si desea cambiar el nmero de columnas o su aspecto en algn punto del documento, debe crear una nueva disposicin. Consulte el apartado Cmo definir los saltos de diseo en la pgina 49 para obtener instrucciones. Para introducir diferentes columnas en un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin . A continuacin, seleccione Disposicin y especifique el nmero de columnas que desee en el campo Columnas. Para escribir un nmero en el campo Columnas, debe colocar el punto de insercin en una zona de texto, despus escribir el nmero en el campo Columnas y, por ltimo, pulsar Retorno. 2 Si quiere que todas las columnas tengan el mismo ancho, seleccione Igualar ancho de columnas . Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los valores de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre las columnas, haga doble clic en cualquiera de los valores de la lista Corondel y escriba un nmero nuevo.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opcin Igualar ancho de columnas . Para ajustar el ancho de una columna concreta, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre columnas adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba un nmero nuevo. 4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda alrededor de los mrgenes exteriores de las columnas, debe especificar nuevos valores en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Despus. Los mrgenes de disposicin no se pueden ajustar en los documentos de disposicin de pgina. 5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte superior de la pgina siguiente, seleccione Empieza en la nueva pgina. La opcin Empieza en la nueva pgina no se puede seleccionar en un documento de disposicin de pgina. 6 Para crear cuatro columnas en un abrir y cerrar de ojos, slo tiene que hacer clic en el men local Columnas de la barra de formato y seleccionar el nmero de columnas que desea en el men local. 7 Si desea modificar el ancho y el espaciado de las columnas rpidamente, puede utilizar la regla del documento. Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas . Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel en la regla horizontal.
Las reas blancas de la regla indican el rea de texto en el interior de las columnas.

Las reas grises indican los corondeles de columna.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo definir los saltos de columna


En un documento de procesamiento de textos, los saltos de columna interrumpen el flujo de texto de una columna (y la dejan vaca) y lo retoman en la columna siguiente. Para crear saltos de columna: 1 Haga clic despus de la palabra donde desea que termine el flujo de texto. 2 Seleccione Insertar > Salto de columna. El texto se interrumpe en el punto de insercin y contina en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto contina en la parte superior de la pgina siguiente. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de columna marcar el punto donde hay el salto.

Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.

Cmo definir los saltos de diseo


En un documento de procesamiento de textos, los saltos de diseo marcan el final de una disposicin y el principio de otra nueva, donde puede definir caractersticas de columna y mrgenes de disposicin diferentes. Los saltos de diseo no afectan las cabeceras y los pies de pgina, la numeracin de las pginas ni otras caractersticas de formato exclusivas del documento o la seccin. Para insertar un salto de diseo en un documento de procesamiento de textos: 1 Site el punto de insercin despus de la palabra donde desea que termine la disposicin actual para empezar a utilizar otra. 2 Seleccione Insertar > Salto de disposicin. Se insertar el salto de disposicin y el punto de insercin se desplazar a la parte superior de la siguiente disposicin. 3 La disposicin que se aplique despus del salto tendr el mismo formato y el mismo nmero de columnas de texto que la disposicin anterior hasta que la modifique. Para cambiar los atributos de la disposicin, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, en el botn Inspector de disposicin . En el panel Disposicin, puede configurar el nmero de columna y el formato.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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4 Para desplazar la nueva disposicin al principio de una pgina, seleccione Empieza en la nueva pgina . Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de diseo marcar el punto donde hay el salto.

Para eliminar un salto de diseo, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.

Cmo definir los mrgenes de disposicin


En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposicin es el espacio que rodea las columnas de una disposicin. Para cambiar el margen de la disposicin en un documento de procesamiento de textos: 1 Haga clic en una columna. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin; a continuacin, haga clic en Disposicin. 3 Para cambiar los mrgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de Mrgenes de la disposicin . 4 Para especificar el espacio que debe quedar en la parte superior e inferior de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Despus dentro de Mrgenes de la disposicin . Los nuevos mrgenes no pueden superar los mrgenes de pgina del documento configurados en el Inspector del documento.

Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda


Si tiene la intencin de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deber tener pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda. Las pginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes mrgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intencin de encuadernar el documento, seguramente le interesar que los mrgenes interiores sean ms anchos que los exteriores. Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, captulos, pueden utilizarse diferentes cabeceras o pies de pgina en las pginas de la izquierda y la derecha, adems de poder determinar dnde aparecen los nmeros de pgina en las esquinas exteriores de cada pgina.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas


Con el Inspector del documento pueden configurarse diferentes mrgenes para las pginas de la izquierda y de la derecha. Para crear mrgenes diferentes en las pginas izquierda y derecha: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Pginas opuestas .

Ajuste de forma independiente los mrgenes de las pginas izquierda y derecha.

Especifique un valor para el margen de los bordes exteriores de las pginas. Especifique un valor para el margen en que se encuadernar el documento.

3 Ajuste los mrgenes interior y exterior. El margen interior es el lado de las pginas izquierda y derecha en el que se realiza la encuadernacin. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde exterior de las pginas izquierda y derecha.

Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas


En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede configurar diferentes cabeceras y pies de pgina para las pginas izquierda y derecha, as como determinar que el nmero de pgina aparezca en la esquina exterior de los pies de pgina. Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para obtener informacin sobre cmo definir secciones en un documento. Para configurar las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas de una seccin: 1 Haga clic dentro de la seccin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en Inspector de disposicin; a continuacin, haga clic en Seccin. 3 Seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes . 4 Desmarque la opcin Usar cabeceras y pies anteriores . 5 En una pgina izquierda de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere utilizar en todas las pginas de la izquierda de la seccin. Consulte el apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 para obtener instrucciones. 6 En una pgina derecha de la seccin, defina la cabecera y el pie de pgina que quiere utilizar en todas las pginas de la derecha de la seccin. 7 Si desea que la primera pgina de la seccin tenga una cabecera o un pie de pgina diferente, seleccione Primera pgina diferente y defina la cabecera y el pie de pgina que se utilizar en la primera pgina de la seccin.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo visualizar pginas opuestas


Los documentos con pginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas en Pages. A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar pginas opuestas: m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina para visualizar las pginas opuestas en la visualizacin de miniaturas. m Haga clic en el control de visualizacin de la pgina situado en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione Dos arriba en el men local para ver dos pginas opuestas, una junto a la otra, en la ventana principal del documento.

Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina


A menudo se repite el mismo texto o grficos en varias pginas de un documento. Cuando esta informacin que se repite aparece en la parte superior de la pgina, recibe el nombre de cabecera, mientras que si aparece en la parte inferior, se denomina pie de pgina. Tiene la opcin de colocar el texto o los grficos que elija en la cabecera o el pie de pgina o de utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato, el texto introducido se actualiza automticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrar la fecha actual cada vez que se abra el documento. De modo similar, los campos de nmero de pgina permiten realizar el seguimiento de tales nmeros al aadir o eliminar pginas. Para definir el contenido de una cabecera o pie de pgina: 1 Haga clic en el botn Visualizacin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin . Ver las reas de la cabecera y de pie de pgina en los extremos superior e inferior de la pgina. 2 Para aadir texto o grficos a una cabecera o pie de pgina, slo tiene que situar el punto de insercin all y escribir o pegar el texto y los grficos.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

3 Si desea aadir nmeros de pgina u otros valores variables, consulte las instrucciones del apartado Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables en la pgina 120. El texto que se escribe en el encabezado o el pie de pgina se repite en cada pgina del documento. En caso de que desee modificar el encabezado o el pie de pgina en diferentes secciones del documento, consulte Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin en la pgina 60.

Cmo utilizar notas al pie y notas al final


En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales (nmeros o smbolos) que enlacen con notas situadas al final de una pgina (notas al pie) o al final de un documento o seccin (notas al final). No es posible mezclar notas al pie y notas al final en un mismo documento, pero s convertir notas de un tipo en notas del otro tipo.

Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final


En un documento de procesamiento de textos, las notas al pie y las nota al final pueden contener texto u objetos integrados. Cmo aadir notas al pie En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final de la pgina. Estas notas se conocen como notas al pie. Para aadir notas al pie: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al pie en el men local Notas al pie y notas al final . 3 Elija un formato de numeracin. 4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie. 5 Seleccione Insertar > Nota al pie. Aparecer una marca de nota al pie y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la pgina. 6 Escriba el texto de la nota al pie. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo aadir una nota al final de un documento En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final del documento. Estas notas se conocen como notas al final del documento. Para aadir una nota al final de un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final del documento en el men local Notas al pie y notas al final . 3 Elija un formato de numeracin. 4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 5 Seleccione Insertar > Nota al final. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final del documento tras un salto de seccin. Si no desea que las notas al final estn en una nueva pgina, borre el salto de seccin. 6 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto. Cmo aadir una nota al final de una seccin En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final de cada seccin. Estas notas se llaman notas al final de la seccin. Para aadir una nota al final de una seccin: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final de la seccin en el men local Notas al pie y notas al final . 3 Elija un formato de numeracin. 4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 5 Seleccione Insertar > Nota al final de seccin. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final de la seccin en la que aparece la marca. Una lnea separa las notas al final del resto de informacin de la seccin. 6 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo eliminar notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las notas al final con facilidad. Para borrar una nota al pie o una nota al final: m Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar. Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa En un documento de procesamiento de textos, puede convertir todas las notas al pie en notas al final, o viceversa. Otra opcin es convertir todas las notas al final del documento en notas al final de la seccin o al revs. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al final y notas al pie en un mismo documento. Para convertir notas al pie en notas al final y viceversa: m En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opcin seleccionada en el men local Notas al pie y notas al final . Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las notas al final y las marcas para cambiar su apariencia o controlar la cantidad de espacio entre las notas. El formato de las notas puede modificarse de la siguiente forma: m Para modificar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de la nota y asgnele el formato que desee tal como hara con cualquier texto mediante el panel Tipo de letra , el Inspector de texto y el cajn de estilos. m Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del documento, incremente o baje el nmero que aparece en el campo Espacio entre notas . Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y viceversa. A continuacin, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y viceversa: m En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde se encuentra la marca. m En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a la nota correspondiente.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo numerar las notas al pie y las notas al final


En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar uno de los estilos de numeracin automtica predefinidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos son: nmeros arbigos (1, 2, 3), nmeros romanos (i, ii, iii) y smbolos (*, , ). La numeracin puede ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo en cada seccin o pgina del documento. En lugar de usar la autonumeracin, o adems de ella, puede emplear marcas personalizadas definidas por usted. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo que si utiliza marcas de este tipo deber especificar la marca que desea emplear cada vez que cree una nota al pie o una nota al final. Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un nmero o un formato de smbolo predefinido o definir sus propias marcas. A continuacin, encontrar distintas formas de definir las marcas: m Si desea utilizar un formato numrico o de smbolos predefinido, vaya al panel Documento del Inspector del documento y elija un estilo de numeracin en el men local Formato. El estilo de numeracin que elija ser el mismo para todo el documento. m Si desea utilizar una marca personalizada, site el punto de insercin en el lugar del documento donde desea que aparezca. Haga clic en el men Insertar y pulse la tecla Opcin. Seleccione Nota al final personalizada , Nota al final de seccin personalizada o Nota al pie personalizada . Las opciones que aparezcan en el men dependen de los ajustes realizados en el men Notas al pie y notas al final . En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga clic en OK. Aparecer una marca y el punto de insercin se desplazar hasta la posicin adecuada en el documento para que pueda redactar la nota. Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeracin de marca personalizada y un formato de nmero predefinido, y viceversa. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar los estilos de numeracin: m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin predefinido para usar uno personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al final o al pie y, a continuacin, seleccione Usar marca personalizada en el men de funcin rpida. En la ventana que se abrir, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga clic en OK. La marca personalizada sustituir a la predefinida.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin personalizado para usar uno predefinido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a continuacin, seleccione Usar numeracin automtica en el men de funcin rpida. La marca que sustituir a la marca personalizada reflejar los ajustes de formato numrico definidos en el panel Documento del Inspector del documento. Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin Si no desea que los nmeros de marca sean continuos, puede reiniciar la numeracin en cada pgina o en cada seccin de un documento de procesamiento de textos. Para reiniciar la numeracin de las marcas: m Seleccione Se reinicia en cada pgina o Se reinicia en cada seccin en el men local Numeracin del panel Documento del Inspector del documento.

Cmo utilizar las secciones


Utilice las secciones para dividir el documento en partes distintas que utilicen disposiciones, numeracin u otro formato de documento diferentes. Puede utilizar las secciones para que los elementos de formato siguientes sean diferentes en una parte del documento y en la siguiente: cabeceras, pies de pgina, numeracin de pgina, mrgenes, disposicin de columna y objetos maestros (imgenes de fondo repetidas).

Cmo crear secciones


En un documento de procesamiento de textos, una seccin consta de una o varias pginas. Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predefinidas. Cuando se aade una pgina al documento mediante el botn Secciones (procesamiento de textos) o Pginas (disposicin de pgina) de la barra de herramientas, se aade una seccin nueva. En un documento de disposicin de pgina, cada pgina es una seccin. Puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, modificarlas o eliminarlas de una en una. En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, o bien crear y eliminar saltos de seccin para definir sus propias secciones. Para aadir una pgina a una seccin, aada ms contenido y se aadirn pginas automticamente, o inserte un salto de pgina.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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A continuacin se indican diferentes maneras de utilizar los saltos de seccin en documentos de procesamiento de textos: m Para introducir un salto de seccin, coloque el puntero en el lugar donde desee insertarlo y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de seccin o haga clic en el botn Secciones de la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de seccin marcar el punto donde hay el salto.

La nueva seccin tendr el mismo formato que la seccin anterior hasta que lo modifique. Los cambios que introduzca en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de pgina o la numeracin de las pginas slo se aplicarn a la seccin en la que realice las modificaciones. Consulte el apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62 para obtener ms informacin acerca de los objetos maestros. m Para eliminar un salto de seccin, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.

Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas


Puede visualizar las pginas de un documento en forma de miniaturas. Esta visualizacin permite ver todas las pginas del documento, duplicarlas en un momento, ir a una pgina concreta o modificar el orden de las secciones que incluye. Visualizacin de miniaturas Puede visualizar los documentos de Pages con miniaturas. A continuacin, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas: m Para obtener una visualizacin de miniatura en un documento de procesamiento de textos, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina . En un documento de disposicin de pgina, las miniaturas se muestran por omisin. Para ocultar el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Ocultar miniaturas de pgina . m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. m Para ir a una pgina concreta, haga clic en la miniatura correspondiente o en la pgina del documento. La pgina aparecer en la zona de visualizacin principal, y la miniatura de la pgina quedar resaltada para indicarle en qu punto del documento se encuentra. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botn Pgina que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el nmero de pgina concreto en el campo Ir a y despus pulsar Retorno.
58 Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo aadir o eliminar secciones Las miniaturas permiten aadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma rpida y sencilla. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para aadir y eliminar secciones: m Para eliminar una seccin y su contenido, seleccinela en la visualizacin de miniaturas y pulse la tecla Suprimir. m Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualizacin de miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Seleccione la seccin despus de la que desea pegar las secciones y, a continuacin, vaya a Edicin > Pegar. Tambin puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opcin pulsada a una nueva ubicacin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se est pegando. m Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrs de estas secciones, seleccione las secciones y vaya a Edicin > Duplicar. Cmo reorganizar las secciones Con las miniaturas, podr reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para reorganizar secciones: m Para seleccionar una o varias secciones en el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en una pgina. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las pginas que estn en la misma seccin que la pgina seleccionada. Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Maysculas y seleccione la primera y la ltima seccin que desee. Tambin puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una pgina y, a continuacin, arrstrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes. m Para desplazar secciones, seleccinelas, haga clic en una miniatura de pgina de una de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posicin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las secciones que va a insertar.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo definir los atributos de las secciones


Al insertar un salto de seccin, la nueva seccin del documento hereda todos los atributos de formato y de disposicin de la seccin anterior. El usuario puede modificar ajustes como la numeracin de las pginas, las cabeceras y los pies de pgina, los mrgenes y los objetos maestros de cada seccin. Muchos de los atributos de las secciones pueden configurarse desde el panel Seccin del Inspector de disposicin.

Contine la numeracin de pginas respecto de la seccin anterior o introduzca el nmero para comenzar la nueva numeracin.

Introduzca cabeceras, pies de pgina y objetos maestros diferentes en la primera pgina o en pginas alternas, o bien utilice los de la seccin anterior. Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.

Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin Es posible modificar las cabeceras y los pies de pgina para que sean especficos de una sola seccin. Tambin pueden modificarse todos los de una seccin. Para modificar cabeceras y pies de pgina: 1 Coloque el punto de insercin en la seccin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin; a continuacin, haga clic en Seccin. 3 Desmarque la opcin Usar cabeceras y pies anteriores . 4 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las reas correspondientes del documento.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin Es posible iniciar una nueva numeracin de pgina en cada seccin. Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento: m Haga clic en la seccin, seleccione la opcin Empezar en del panel Seccin del Inspector de disposicin y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin. Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin Es posible configurar la cabecera, el pie de pgina y los objetos maestros de la primera pgina de una seccin para que sea diferente del resto. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera pgina de una seccin de un formato especfico: m Para configurar de manera diferente las cabeceras y los pies de pgina de la primera pgina con respecto al resto del documento, haga clic en la seccin y seleccione la opcin Primera pgina diferente del panel Seccin del Inspector de disposicin y, a continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina, tal como se detalla en el apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 m Para colocar un objeto maestro en la primera pgina, siga las instrucciones del apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin Es posible configurar las cabeceras, los pies de pgina y los objetos maestros de las pginas opuestas de una seccin para que sean diferentes del resto. Haga clic en una seccin para seleccionarla y modificar el formato de las pginas opuestas. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin seleccionada: m Para colocar cabeceras y pies de pgina diferentes en pginas alternativas, seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin del Inspector de disposicin. m Si desea que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda o la derecha, seleccione Pgina izquierda o Pgina derecha en el men local La seccin empieza en . De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina. m Para colocar un objeto maestro en la pgina izquierda o derecha, siga las instrucciones del apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Para obtener ms informacin acerca de las pginas opuestas, consulte el apartado Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 50. Cmo ajustar los mrgenes de las secciones Si desea configurar mrgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de disposicin y modificar los mrgenes de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte el apartado Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 50.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Cmo reutilizar las secciones


Si desea reutilizar la seccin de un documento, puede aadirla al men local que aparece al hacer clic en el botn Pages de la barra de herramientas. Para reutilizar algunas o todas las pginas de una seccin: 1 Seleccione la seccin en la visualizacin de miniaturas. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas. 3 En el cuadro de dilogo que aparece, escriba un nombre para la o las pginas, utilice el men local Incluir para sealar qu paginas desea reutilizar y, a continuacin, haga clic en OK. La pgina o las pginas se encuentran disponibles en el men local que aparece al hacer clic en el botn Pages de la barra de herramientas.

Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas)


Tal vez desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo que aparezcan en el mismo sitio en todas las pginas de un documento de procesamiento de textos y disposicin de pgina. Las imgenes repetidas se denominan objetos maestros. Si el documento est dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros en cada seccin. Dentro de una seccin, adems, puede configurar un objeto maestro diferente para la primera pgina y para las pginas izquierda y derecha. Consulte el apartado Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin en la pgina 61 y Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin en la pgina 61 para obtener ms informacin al respecto. Para aadir objetos maestros: 1 Aada un objeto. Consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener ms informacin acerca de los objetos flotantes. 2 Coloque el objeto en el sitio de la pgina que desee. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra y compruebe que la opcin Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros no est marcada. Los tiradores de seleccin del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo. Para editar o desplazar un objeto maestro, primero es necesario activar la opcin que permite seleccionar objetos en todo el documento. Para ello, debe ir a Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros y marcar esta opcin si no lo est. Los objetos maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los dems objetos, pues disponen de tiradores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen tiradores de seleccin azules.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

Cmo utilizar una tabla de contenido


Mediante una plantilla de procesamiento de textos, Pages puede generar de forma automtica una tabla de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de textos incorporan una tabla de contenido con el formato predefinido que se puede aadir a los documentos. Para crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos, es preciso utilizar los estilos de prrafo de forma coherente en los encabezamientos del documento. Para obtener informacin acerca de los estilos, consulte el apartado Acerca de estilos en la pgina 129 y Cmo aplicar estilos en la pgina 130. Despus de crear una tabla de contenido, puede modificar su aspecto con las opciones de formato.

Cmo crear y actualizar una tabla de contenido


En las tablas de contenido que cree con una plantilla de procesamiento de textos solo se lista el contenido incluido entre su posicin y la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la nica tabla de contenido y debe situarla al principio del documento. Para crear una tabla de contenido: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Tab. contenido . 2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los ttulos y subttulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de prrafo que se utiliz en el primer nivel de ttulos y subttulos.

Seleccione los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido.

Seleccione la opcin en la columna de nmeros en caso de que desee que los nmeros de pgina aparezcan junto a cada entrada.

Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento, aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea ms larga de lo deseado. 3 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un nmero de pgina. 4 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido . Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en la pgina anterior donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuacin, elija Tabla de contenido . Para actualizar la tabla de contenido despus de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opcin Actualizar ahora en el panel Tab. contenido del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido despus de realizar modificaciones, se actualizar automticamente al cerrar el documento.

Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido


Es posible cambiar la apariencia del texto en la tabla de contenido, de la misma manera que modificara texto en otro documento de procesamiento de textos. Asimismo, puede aadir una lnea de guiones que una la entrada con el nmero de pgina correspondiente, as como tambin crear nuevos estilos para la tabla de contenido. Para modificar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido: 1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modificar, como por ejemplo una cabecera de primer nivel. Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarn de manera automtica. No es posible seleccionarlas de forma individual. 2 Para abrir el cajn de estilos, haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato. Observe que el cajn de estilos ahora muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Tambin se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a la entrada seleccionada.
Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajn de estilos muestra una lista de estilos de ndice de contenidos.

Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o slo renombrarlo.

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Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de contenido, utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede cambiar los atributos de tipo de letra desde el panel Tipo de letra , el Inspector del texto y la ventana Colores. 4 Para crear lneas de guiones desde la entrada hasta su nmero de pgina relacionado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. 5 Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la seleccin . Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. Otro sistema para aadir un estilo nuevo es hacer clic en el botn Aadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajn de estilos. En ambos casos, debe asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado. 6 Para renombrar el estilo en el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo . Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo.

Captulo 3 Cmo trabajar con partes de documentos

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Revisin y repaso de documentos

En este captulo, aprender a utilizar el control de cambios, los comentarios y otras caractersticas de Pages tiles para revisar y repasar documentos.
Pages incluye varias caractersticas especialmente tiles para repasar documentos: Control de cambios: realice un control de los cambios efectuados en un documento hasta que decida qu ediciones desea aceptar o rechazar. Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten poner una nota en un prrafo sin cambiarlo. Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atencin de los lectores a partes concretas de un documento modificando el color y el estilo del tipo de letra. Por ejemplo, ponga el fondo de varios prrafos en naranja y, a continuacin, aada un comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los prrafos en naranja. Este captulo se centra el control de cambios y los comentarios. Para obtener informacin acerca de cmo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte los apartados Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80 y Cmo aadir acentos y caracteres especiales en la pgina 88. Las instrucciones para utilizar los colores aparecen en el apartado Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 111.

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Uso del control de cambios


El control de cambios le permite supervisar los cambios realizados en el texto, el formato de los caracteres o el estilo de prrafo.

Haga clic para iniciar y detener el control de cambios.

Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de pgina.

Use la barra de control Control de cambios para gestionar y navegar por los cambios efectuados en el documento.

Unos globos de cambios marcan las ediciones realizadas en el documento.

Si el control de cambios est activado, puede ver: Se ha aadido, eliminado, editado o reemplazado texto en el cuerpo, cabecera, pie de pgina, figuras y cuadros de texto del documento. Las tablas, las grficas y las figuras integradas que se han aadido o eliminado. Las adicionales, eliminaciones o reemplazos de prrafo. El texto con cambios de estilo. Cambios de formato de caracteres y prrafos . Los hipervnculos nuevos o eliminados, los campos de la Agenda, los marcadores de posicin o los favoritos. Una tabla de contenido nueva o eliminada . Ediciones visualizadas en la visualizacin de miniaturas.

Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

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Una presentacin del Control de cambios


En el ejemplo siguiente se muestra cmo utilizar el control de cambios para agrupar y responder a los cambios realizados por dos revisores, Anne y Tom, en el texto de un documento. 1 Con un documento abierto, Tom activa el control de cambios haciendo clic en el botn Control de cambios de la barra de herramientas.
Haga clic para iniciar y detener el control de cambios.

Haga clic en Control de cambios de la barra de herramientas y se visualizar la barra de control del control de cambios.

Cuando se utiliza el control de cambios, se abre el panel Comentarios.

Cuando el control de cambios est activado, aparece la barra de control de control de cambios debajo de la barra de formato.
Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.

Haga clic para abrir el men local Vista marcada .

Haga clic para hacer una pausa en el control de cambios.

Haga clic para aceptar los cambios seleccionados.

Haga clic para abrir el men Accin.

Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse entre ellos. Para obtener ms informacin acerca de la barra de Control de cambios, consulte el apartado Inicio, pausa y detencin del control de cambios en la pgina 70.

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Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

2 Tom guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Anne. Esta versin del documento es la versin original. 3 Anne abre el documento y decide cambiar parte del texto. Un globo con texto indica sus cambios. 4 Anne guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Tom. 5 Tom abre el documento y lee la versin del texto editada por Anne. En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tom y la versin editada utilizando el control de cambios.

El documento visualiza ahora el texto original en negro y los cambios de Anne en color. 6 Cuando Tom abre el documento, puede ver tanto el texto original como el texto editado en color.
El texto original se visualiza en negro.

El texto editado se visualiza en color. El globo de cambios visualiza el nombre del autor, la fecha y la hora y el tipo de edicin.

Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

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7 Tom decide que le gustan las revisiones de Anne y hace clic en la marca de los globos de cambios de Anne.
Haga clic para aceptar los cambios. Haga clic para rechazar los cambios.

Los globos de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y el texto es negro. Consulte el apartado Aceptacin y rechazo de ediciones en la pgina 72 para ver otras maneras de aceptar y rechazar los cambios.

Inicio, pausa y detencin del control de cambios


Tras iniciar el control de cambios para un documento, los cambios se registran hasta que se pone en pausa o se detiene el control de cambios. A continuacin se indica como manejar el control de cambios: m Para iniciar el control de cambios, haga clic en el botn Controlar cambios o seleccione Edicin > Buscar cambios en el texto. Si el control de cambios est activado, el panel Comentarios se abre y aparece la barra de control del control de cambios. m Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en En pausa en la barra de control del control de cambios. Para reanudar el control, haga clic en Seguimiento: activado . Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero se suspende el control de cambios hasta que se reanude. Ponga en pausa el control de cambios si desea realizar cambios que no quiere marcar. Por ejemplo, podra decidir cambiar el color de todo el texto en un documento o aplicar un nuevo margen de texto en todo el texto de una seccin. m Para detener el control de cambios, haga clic en Detener el control de la barra de herramientas y seleccione Edicin > Desactivar control de cambios. Tambin puede seleccionar Desactivar control de cambios en el men local Accin de la barra de control del control de cambios.

Seleccione desactivar el control de cambios.

Si el documento tiene cambios que todava no ha aceptado o rechazado, un cuadro de dilogo le preguntar si desea cancelar la operacin o aceptar o rechazar las ediciones antes de continuar.
70 Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

Manejo de la informacin de control de cambios


Seleccione el color del globo de cambios, revise el documento mediante miniaturas y muchas otras cosas con el control de cambios.

Seleccione cmo se visualiza el texto editado, el color del autor y el ajuste de las preferencias del control de cambios.

A continuacin, se indica como manejar la informacin del control de cambios m Para ocultar la marcacin de un texto, seleccione Ocultar marcacin de texto en el men local Visualizacin de marcacin . Las ediciones del documento se muestran sin las preferencias de marcacin o color del autor. Para mostrar la marcacin de un texto, seleccione Mostrar marcacin de texto en el men local Visualizacin de marcacin . m Para ocultar el texto eliminado, seleccione Ocultar texto eliminado en el men local Visualizacin de marcacin . El texto que previamente se mostraba con un tachado, ahora est oculto. Para mostrar el texto eliminado, seleccione Mostrar texto eliminado en el men local Visualizacin de marcacin . El texto eliminado se puede mostrar en diferentes estilos de texto. Para cambiar el modo de visualizacin del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de marcacin y, a continuacin, seleccione un estilo de texto en el men local Estilo de texto eliminado . m Para ocultar los globos de cambios , seleccione Ocultar globos de cambios en el men local Visualizacin de marcacin . El panel Comentarios se cierra y aparecen unas barras de cambio junto a las partes editadas del documento. Para mostrar los globos de cambios, seleccione Mostrar globos de cambios en el men local Visualizacin de marcacin . m Para seleccionar el color del autor, elija Seleccionar color del autor en el men local Visualizacin de marcacin de la barra de control del control de cambios y, a continuacin, seleccione el color del autor. m Para cambiar el nombre del autor, el estilo del texto de marcacin y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de marcacin . m Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botn Visualizar de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar miniaturas de pgina . Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de pgina.

Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

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Aceptacin y rechazo de ediciones


El control de cambios le permite aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto del documento de Pages. A continuacin, se indica cmo aceptar o rechazar ediciones: m Para aceptar una edicin, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Aceptar cambio del globo de cambios, o haga clic en el botn Aceptar en la barra de control del control de cambios. m Para rechazar una edicin, seleccione el texto editado y haga clic en el botn Rechazar cambio del globo de cambios, o haga clic en el botn Rechazar en la barra de control del control de cambios. m Para aceptar las ediciones seleccionadas, seleccione el texto con los cambios de edicin que desea guardar y, a continuacin, seleccione Aceptar los cambios seleccionados en el men local Accin de la barra de control del control de cambios. m Para revisar las ediciones para la seleccin, haga clic en un globo de cambios del panel Comentarios, o haga clic en cualquier lugar del cuerpo del documento y, a continuacin, haga clic en los botones de flecha arriba o abajo de la barra de control del control de cambios.
Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.

Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento.

m Para rechazar las ediciones seleccionadas, seleccione el texto con los cambios de edicin que no desea y, a continuacin, seleccione Rechazar los cambios seleccionados en el men local Accin. m Para aceptar todas las ediciones, seleccione Aceptar todos los cambios en el men local Accin. m Para rechazar todas las ediciones, seleccione Rechazar todos los cambios en el men local Accin.

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Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

Cmo guardar con el control de cambios desactivado


Guarde una copia limpia del documento con el control de cambios desactivado y los comentarios eliminados. Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado es til cuando se desea una versin con todos los cambios aceptados.

Seleccione guardar una copia como final.

Para guardar un documento con el control de cambios desactivado: m Con el control de cambios activado, seleccione Guardar una copia como final en el men local Accin de la barra de control del control de cambios. Se aceptan todos los cambios de edicin efectuados en el documento.

Cmo utilizar los comentarios


Los comentarios le permiten insertar notas en un documento o en partes de este sin cambiar el documento. Resultan tiles para tomar notas, realizar preguntas a quien vaya a revisar el documento, indicar sugerencias, etc. Para identificar la parte del documento a la se refiere un comentario, coloque un punto de insercin o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un comentario se denomina ancla del comentario.
Haga clic en Comentario para aadir un comentario al documento.

Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una parte del documento.

Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

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A continuacin se indica cmo gestionar los comentarios: m Para aadir comentarios al documento, haga clic en Comentario de la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario. En el globo de comentario que aparecer, escriba su comentario. El tamao del globo de comentario aumenta o disminuye para adaptarse al texto. m Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edtelo, al igual que editara el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento. Puede utilizar los estilos de carcter y de prrafo para modificar el aspecto del texto. m Para eliminar un comentario, haga clic en el botn Eliminar situado en el vrtice derecho del globo de comentario.
Haga clic para eliminar el comentario.

m Para visualizar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Mostrar comentarios . Si el control de cambios est activado, estarn visibles todos los comentarios y globos de cambios asociados con la versin actual en el panel Comentarios. Si los comentarios no estn visibles, al insertar uno, se muestran todos. m Para ocultar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Ocultar comentarios . m Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir. En las pginas impresas se reservar un espacio especial para los comentarios.

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Captulo 4 Revisin y repaso de documentos

Cmo trabajar con texto

Este captulo describe cmo aadir y modificar el aspecto del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Cmo aadir texto
Aada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco, reemplazando texto de marcadores de posicin, utilizando cuadros de texto y listas o colocando texto en figuras, entre otras opciones. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con texto de marcador de posicin en plantillas y campos de la Agenda, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 76 y Cmo utilizar los campos de la Agenda en la pgina 237. Para aadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte Acerca de estilos en la pgina 129. Para aprender a aadir nuevas pginas de plantillas, consulte Cmo aadir nuevas pginas de plantillas en la pgina 78. Para eliminar pginas del documento, consulte Eliminacin de pginas en la pgina 79. Para aprender cmo eliminar, copiar y pegar texto, consulte Cmo eliminar, copiar y pegar texto en la pgina 79. Para aadir texto a un cuadro de texto o figura, consulte Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107. Para aadir texto que est formateado como una lista, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103. Para obtener informacin acerca de cmo aadir texto en celdas de tabla, consulte Cmo trabajar con texto en las celdas en la pgina 187 o Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186.

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Cmo utilizar texto de marcador de posicin


Las plantillas contienen texto de marcador de posicin, que muestra el aspecto y el sitio del texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de posicin aparece en latn (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento, cuadros de texto, encabezados de pgina y el resto de posiciones. Otros tipos de texto predefinidos, como el ttulo de un boletn de noticias, aparecer en el idioma que est utilizando. Seleccione el texto del marcador de posicin y, a continuacin, escriba su propio texto para reemplazarlo. El texto que escriba mantiene el mismo estilo formato que el texto de marcador de posicin. Si no desea utilizar el estilo y el tamao de los tipos de letra que utiliza el texto de marcador de posicin, puede cambiar el texto seleccionado haciendo clic en los controles de la familia de tipos de letra y tamao de tipo de letra en la barra de formato. Marcadores de posicin en las reas de texto principales Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin en una plantilla de documento, la totalidad del rea de texto se resalta.

Texto de marcador de posicin. Toda la zona de texto quedar seleccionada al hacer clic en la misma.

Al escribir, el texto del marcador de posicin desaparece y lo reemplaza el texto que escribe. El texto que escribe presenta el mismo comportamiento que el texto comn. Marcadores de texto en cuadros de texto Se incluye algo de texto de marcador de posicin en los cuadros de texto para conservar el formato. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin que se halla en un cuadro de texto, aparecer un borde rectangular de color gris alrededor del mismo si est activada la visualizacin de la disposicin. Para activar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Para seleccionar el texto del marcador de posicin dentro de los cuadros de texto: m Haga clic una sola vez para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en el interior del cuadro. El texto de marcador de posicin del cuadro de texto es parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar el cuadro de texto o eliminar el cuadro de texto de la pgina. Si elimina por accidente un cuadro de texto, pulse Comando + Z (la funcin rpida para deshacer). Marcadores de posicin en tablas Ciertas tablas contienen texto de marcador de posicin. Al seleccionar texto que se halla en el interior de una celda de tabla, un rectngulo resaltado aparece alrededor del mismo.

Celda de tabla individual seleccionada para editar.

Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de tablas: m Haga clic una sola vez para seleccionar la tabla y, a continuacin, haga doble clic para seleccionar una celda especfica y el texto de su marcador de posicin. El texto que se halla en el interior de la celda se selecciona para su edicin al seleccionar dicha celda. En caso de que el texto se resalte, ello se debe a que se trata de texto de marcador de posicin; si no, se trata de texto normal. El texto de marcador de posicin de la tabla es parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar la tabla o eliminar la tabla de la pgina. Si accidentalmente elimina una tabla, pulse Comando + Z. Tambin puede aadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posicin. Consulte el apartado Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186 para obtener instrucciones. Marcadores de posicin en columnas En ocasiones, puede que las plantillas contengan texto de marcador de posicin en formato de columna. Puede que resulta ms sencillo trabajar con columnas de texto si el diseo del documento est visible. Para mostrar el diseo del documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de una columna: m Haga clic en el texto del marcador de posicin en la columna.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo aadir nuevas pginas de plantillas


Cada pgina de una plantilla de Pages posee un diseo exclusivo. Es posible seleccionar la utilizacin de diseos de pgina mostrados al abrir por primera vez el documento. O bien, en caso de que los diseos de pgina no satisfagan sus necesidades, es posible seleccionar las pginas diseadas acordes con la plantilla en cuestin. Aadir nuevas pginas de plantilla le permite aadir de forma rpida pginas que ya contienen texto, imgenes, tablas, grficas u otras opciones de formato que desee utilizar. Para aadir una nueva pgina de plantilla: 1 Haga clic en la seccin en la que desee que aparezca la nueva pgina. Una seccin es un grupo de una o varias pginas del documento que comparten el mismo diseo, tipo de numeracin y otros atributos. Un captulo es un ejemplo de una seccin. 2 Haga clic en el botn Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Pginas (plantilla de diseo de pginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de pgina que desee aadir a su documento.

Seleccione pginas adicionales en el men local Secciones o Pginas.

Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con frmulas ms avanzadas.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Eliminacin de pginas
Existen diferentes tcnicas para eliminar pginas completas. stos son algunos modos de eliminar una pgina: m Para eliminar una pgina sin eliminar otras pginas en su seccin, elimine todo el texto y los objetos de la pgina, o seleccione una miniatura y pulse Eliminar. m Para eliminar una seccin y todas las pginas de la misma, haga clic en Ver en la barra de herramientas y a continuacin seleccione Mostrar miniaturas de pgina. Seleccione la seccin en el rea de visualizacin de las miniaturas y pulse la tecla Suprimir. Pages confirma qu pginas se eliminarn. Haga clic en Eliminar. m Tambin puede eliminar una seccin haciendo clic en un prrafo de la seccin y seleccionando Edicin > Eliminar pginas. Pages confirma qu pginas se eliminarn. Haga clic en Eliminar. Para obtener ms informacin acerca de las secciones, consulte Cmo utilizar las secciones en la pgina 57.

Cmo eliminar, copiar y pegar texto


El men Edicin contiene comandos que le ayudarn a realizar operaciones de edicin de textos. Estos son algunos modos de editar texto: m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo. m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edicin > Deshacer para restaurarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos nicamente de una operacin de copiar o cortar. Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres de formato adems del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato (invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles, haga clic en Ver en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Mostrar caracteres invisibles.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo seleccionar texto


Antes de formatear o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar el texto con el que desea trabajar. Estos son algunos modos de seleccionar texto: m Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar. m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo. m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin > Seleccionar todo. m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. m Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuacin, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.

Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto


Puede realizar el formato del texto con la barra de formato, los mens de Pages, la ventana del Inspector de texto y el panel Tipos de letra . La barra de formato y el men Formato le permiten realizar un formateo bsico del texto. Si desea aplicar formato avanzado al texto, utilice el panel Tipo de letra y el Inspector de texto.

Uso de la barra de formato para formatear texto


La barra de formato hace que sea rpido y sencillo cambiar el tamao y el aspecto del texto en un cuadro de texto, figura o comentario. Cuando se selecciona texto en un cuadro de texto, una figura o un comentario, puede cambiar el estilo y tamao del tipo de letra, ajustar el color del texto y su fondo, convertir el texto a negrita, cursiva o subrayado y ajustar el espaciado de lneas.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cuatro primeros controles tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona el texto de una tabla.
Ajuste el color del texto. Ajuste el color de fondo del texto.

Cambie la tipografa, el estilo y el tamao del tipo de letra.

Ponga el texto en negrita, en cursiva o subryelo.

Uso del men Formato para formatear texto


Los elementos del submen Tipo de letra del men Formato le ofrecen un control bsico al respecto del tamao y la apariencia del texto. Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva. Para que el texto aparezca en negrita o cursiva: 1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato > Tipo de letra > Cursiva. Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84. Cmo crear texto con contorno con los mens Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno. Para crear texto con contorno: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno. El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto se abre en otra aplicacin. Si planea compartir un documento que contiene texto con contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores, exporte el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo subrayar texto con los mens Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado o su color. Para subrayar texto: 1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar. Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice el botn Subrayado de texto del panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84. Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de subrayado. Para visualizar los estilos de carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y, a continuacin, seleccione el estilo de carcter de subrayado de los estilos de carcter visualizados. Cmo cambiar el tamao del texto con los mens Puede cambiar el tamao de puntos del texto para hacerlo ms grande o ms pequeo. Para modificar el tamao del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar. 2 Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor. Tambin puede aadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir. Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao del panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo crear subndices y superndices con los mens Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base. Para crear subndices o superndices: 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice. 3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamao del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar en el submen Lnea base. 4 Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin Valor por omisin del submen Lnea base. Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir. Para especificar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Texto y en Ms; a continuacin, utilice los controles de cambio de la lnea base. Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o formatear el texto con un ttulo. Para modificar el uso de maysculas del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Maysculas y seleccione una opcin del submen. Seleccione Todo maysculas para cambiar el texto a maysculas. Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes para las letras en maysculas. Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra. Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales. Los caracteres en maysculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en maysculas, mientras el resto queda en minsculas.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Uso del panel Tipo de letra para formatear texto


El panel Tipo de letra del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en su ordenador. Proporciona la previsualizacin de los tipos disponibles (como negrita y cursiva) y de los tamaos de cada tipo de letra. Los botones del panel Tipo de letra permiten aadir subrayados, lneas de tachado, color y sombra al texto. Hasta es posible cambiar el color de fondo de la pgina en el panel Tipo de letra. Para obtener informacin acerca de cmo instalar tipos de letra, crear y gestionar colecciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos de letra, consulte Ayuda Mac. Para abrir el panel Tipo de Letra: m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.

Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones.

El men Accin Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda.

Seleccione un tamao de tipo de letra para aplicarlo al texto seleccionado del documento. Seleccione una tipografa para aplicarla al texto seleccionado del documento.

Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionndolo y luego seleccionando opciones en el panel Tipo de letra . Cuando realiza cambios de formato en el panel Tipo de letra , el texto seleccionado cambia al instante, por lo que puede probar diferentes opciones de formato y ver rpidamente cul queda mejor. A continuacin resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha: El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble). El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble). El men local Color del texto permite aplicar un color al texto. El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. Los controles Opacidad del sombreado , Difuminado del sombreado , Separacin del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendr la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra . Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra Si utiliza con frecuencia el panel Tipo de letra, existen algunas tcnicas para ahorrar tiempo. Aqu tiene algunos consejos para utilizar el panel Tipo de letra: m Para localizar de forma rpida los tipos de letra que usa con frecuencia, organcelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin de tipos de letra y, a continuacin, arrastre un tipo hasta la nueva coleccin. m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel Tipo de letra. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de tamao (esquina inferior derecha del panel), para que slo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrar el panel, haga clic de nuevo en el botn Tipos de letra o en el botn Cerrar, situado en la esquina superior izquierda. Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra El panel Tipo de letra le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En el panel Tipo de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior del panel Tipo de letra . La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra . En caso de que resulte imposible visualizar el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 90 para obtener ms informacin. Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados. Para modificar el subrayado del texto: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Subrayar Texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Puede marcar el texto con una lnea de tachado y hacer que el color de la lnea sea diferente al color del texto. Para aadir un tachado al texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Tachar Texto (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. Aparecer una lnea de tachado simple o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto. 3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservar su color original. Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de tachado. Para visualizar los estilos de carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato. Seleccione el texto que desea tachar y, a continuacin, seleccione el estilo de carcter de tachado del cajn de estilos.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarn los cambios de color que se efecten en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96.) Para modificar el color del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del texto del panel Tipo de letra (el tercer botn desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones. Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para aadir un color detrs de un prrafo. Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones. Adems, es posible modificar el color de fondo del prrafo en el Inspector de texto, segn se describe en Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 111. Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y formatear sombras en el texto. Para definir sombras en el texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn desde la izquierda). 3 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 4 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 5 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 6 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Adems, es posible ajustar las sombras del texto en el Inspector de la figura, segn se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 154.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo aadir acentos y caracteres especiales


Para escribir caracteres con acentos (como ), smbolos matemticos, flechas u otros caracteres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres. Adems, es posible visualizar dnde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposicin de las teclas del teclado italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X. Cmo aadir marcas de acento Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para aadir marcas de acentos a los caracteres. Para aadir marcas de acentos: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin Visor de Teclado. 3 Seleccione Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposicin de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracteres de la disposicin de teclado seleccionada). Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas. Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Segn el teclado, puede que no resulte necesario pulsar las teclas de modificacin para ver las teclas de acentos. 5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin, suelte la tecla de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar. La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en el teclado americano, para hacer que aparezca la , pulse Opcin y E (la tecla de acento) y, a continuacin, la E (la letra donde desea que aparezca el acento).

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas. Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. Para visualizar disposiciones de teclado para diferentes idiomas: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado. Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros dingbats , y otras opciones. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento. Si el carcter no aparece en su documento, Pages no admite ese carcter. Cmo utilizar las comillas tipogrficas Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipogrficas, las marcas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas

Comillas rectas

Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .

Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas


Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipografa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza un tipo de letra en un cuadro de texto que dispone de diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar muchos efectos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilsticas al principio o al final de las lneas que combinan dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo.
Sin ligadura Con ligadura

En el submen Ligadura, seleccione Por omisin para usar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que est utilizando, seleccione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado. Lnea de base: desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente. Maysculas: convierta caracteres a maysculas, minsculas o maysculas iniciales (estilo ttulo). En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
90 Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En el panel Tipo de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda). Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento , haga clic en Documento y seleccione Usar ligaduras . Desactive las ligaduras para un prrafo concreto, haga clic en el prrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Ms y seleccione Eliminar ligaduras .

Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra


Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar el estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamao del texto con el que Mac OS X comienza a suavizar los tipos de letra. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla: 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el men local de la parte inferior. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra . Cuando est activado el suavizado de texto, los tipos de letra ms pequeos puede resultar difciles de leer.

Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto


Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el men Formato puede realizar ajustes de alineacin horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Los controles de color y alineacin tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Cuando se selecciona texto en un cuadro de texto, un comentario o una figura, puede ajustar el color de texto y su fondo, as como el espaciado de lneas.
Ajuste el color de texto y su fondo. Alinee texto en sentido horizontal.

Ajuste el espaciado de lneas.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, puede utilizar la barra de formato para alinear texto tanto horizontalmente como verticalmente en la celda.
Alinee texto en sentido horizontal.

Alinee texto en sentido vertical.

El panel Texto del Inspector de texto le proporciona acceso a ms ajustes de alineacin y espaciado de lneas.
Botones de alineacin horizontal: Haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a izquierda y derecha, o con una alineacin especial de celdas de tabla Botn Inspector del texto

Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado.

Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto contra las partes superior, central o inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla.

Espaciado de caracteres y de lneas: para ajustar el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado.

Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto,

Para abrir el panel Texto del Inspector del texto: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto.

Cmo alinear texto horizontalmente


Puede cambiar la alineacin de los prrafos en una pgina, columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo, se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justificado). Utilice los botones de alineacin de la barra de formato para cambiar rpidamente la alineacin de texto en el documento. Para cambiar la alineacin de texto, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado mediante el Inspector de texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. El botn Alineacin izquierda coloca todas las lneas del texto en el margen izquierdo del objeto. El botn Centrar ajuste el centro de cada lnea del texto en el centro del objeto. El botn Alineacin derecha coloca todas las lneas del texto en el margen derecho del objeto. El botn Justificar espacia los caracteres de la lnea de manera que las lneas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. El botn Alinear celda de tabla automticamente justifica el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha de una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Tambin hay cinco botones de alineacin horizontal disponibles en la barra de formato al seleccionar una celda de tabla. Tambin puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar. Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 101.

Cmo alinear texto verticalmente


Usted puede cambiar la alineacin de los prrafos en una celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que quede centrado entre ellos. Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical, situados debajo de Color y alineacin , para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura. Los botones de alineacin vertical tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se trabaja con una celda de tabla.
Captulo 5 Cmo trabajar con texto 93

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto


Puede aumentar o disminuir la distancia entre lneas de texto. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia entre lneas de texto. Para ajustar el espaciado de lneas, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato. Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector de texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo. 4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Campo Lnea: escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las lneas de texto de un prrafo. Men local Espaciado de lneas: haga clic en el texto situado debajo del campo Lnea y elija una opcin de espaciado de lnea.

Espaciado de lneas estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Como mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exacto: la distancia entre las lneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

El espaciado de lneas tambin puede controlarse mediante el men local Espacio entre lneas de la barra de formato cuando hay texto seleccionado.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.

Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo


Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia anterior o posterior de los prrafos. Para ajustar el espaciado anterior o posterior de los prrafos, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Seleccione los prrafos que desee modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo. Adems, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto. Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno , que se describe en Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 102.

Cmo ajustar el espaciado entre caracteres


Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres. Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter. Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando Formato > Tipo de letra > Seguimiento y seleccionando una opcin en el submen.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo cambiar el color del texto


Puede cambiar el color del texto mediante la barra de formato, el Inspector de texto y el panel Tipo de letra . Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas. Estas son algunas maneras de cambiar el color del texto: m Haga clic en el contenedor de color Color de texto o Fondo de texto en la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de color adicionales.

m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto , haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abre la ventana Colores. Uso de la ventana Colores en la pgina 159 proporciona instrucciones para utilizar la ventana Colores.

Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto


Puede alinear el texto en puntos especficos estableciendo tabulaciones en un documento, cuadro de texto, celda de tabla o figura. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador cuando est trabajando en una celda de tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y el texto que usted escribe se iniciar en ese punto. Puede trabajar con ajustes de tabulaciones manejando los smbolos de tabulador en las reglas horizontales. Para ver los smbolos de las tabulaciones existentes en la regla horizontal, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas, seleccione Mostrar reglas y, a continuacin, seleccione texto en una pgina. Nota: No utilice estas instrucciones para ajustar tabulaciones en listas. Consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103 para obtener informacin acerca del sangrado de elementos en listas.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal


Puede trabajar con ajustes de tabulaciones manejando los smbolos de tabulador en las reglas horizontales. Para ver los smbolos de las tabulaciones existentes en la regla horizontal, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas, seleccione Mostrar Reglas y, a continuacin, seleccione texto en una pgina.
Tabulacin izquierda Tabulacin derecha Los smbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado.

Tabulacin centrada

Tabulacin decimal

Para ajustar las tabulaciones en listas, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103 para obtener informacin acerca del sangrado de elementos en listas. stos son algunos modos de trabajar con reglas: m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas u Ocultar reglas. m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla. m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje . m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Situar el origen en el centro de la regla . m Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de textos, seleccione Pages > Preferencias y seleccione despus Activar la regla vertical en documentos de procesamiento de textos . Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de , los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal Puede utilizar la regla horizontal para aadir una nueva tabulacin. Para crear una nueva tabulacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulador donde desee ajustar la tabulacin. 3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida.

Seleccione uno de estos tipos de tabuladores.

Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. (Puede especificar los caracteres que servirn como carcter de tabulacin decimal; consulte el apartado Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto en la pgina 100.) Tambin puede hacer doble clic en el icono de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Para cambiar las tabulaciones: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul en la regla horizontal. 3 Para cambiar el tabulador por otro de un tipo diferente, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida. O bien haga doble clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando la regla horizontal. Para eliminar tabulaciones: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Arrastre la tabulacin fuera de la regla horizontal.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto


Todo documento posee tabulaciones incorporadas, generalmente separadas por media pulgada entre s a lo ancho de la pgina. En el panel Tabuladores del Inspector de texto, es posible cambiar los espacios de tabulacin por omisin o el carcter de tabulacin decimal del documento completo. Adems, es posible ajustar tabulaciones adicionales en cualquier prrafo o aadir una lnea de guiones, por lo que, al pulsar la tecla Tabulador, una lnea rayada o punteada se extender a lo largo de la distancia tabulada. Ello es til, por ejemplo, para insertar lneas rayadas entre un ttulo de captulo y su nmero de pgina en un ndice de contenidos. Para abrir el panel Tabuladores del Inspector de texto: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Inspector de texto y, a continuacin, haga clic en Tabuladores.

Ajuste la distancia de sangra que desee aplicar a la primera lnea de cada prrafo.

Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina, indique la distancia de sangrado.

Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter utilizado para las tabulaciones decimales.

Ajuste la distancia por omisin entre tabuladores.

Seleccione el modo de alineacin del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Seleccione una lnea de guiones para aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Aada o elimine tabulaciones de la columna.

Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores Aunque la distancia por omisin entre tabulaciones es normalmente de media pulgada, puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto. Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Utilice el campo Tabuladores por omisin para ajustar la distancia por omisin entre tabuladores.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede utilizar el panel Tabulador del Inspector de texto para aadir una nueva tabulacin. Para crear una nueva tabulacin: 1 En el documento, haga clic all donde desee crear una nueva tabulacin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 3 Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores del Inspector de texto. Aparecer una nueva tabulacin en la columna Tabulaciones. 4 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. 5 Con la tabulacin seleccionada, seleccione una opcin de alineacin para indicar cmo desea alinear el texto en la tabulacin. Izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Centrar: sita el centro del texto en la tabulacin. Derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. 6 Para especificar un carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. 7 Si desea aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea el men local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno. Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones y el carcter de tabulacin decimal para el documento utilizando el Inspector de texto. Para cambiar las tabulaciones: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. 3 Para cambiar la tabulacin a un tipo diferente, seleccione la opcin Alineacin. 4 Para cambiar el carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. 5 Para cambiar el ajuste de lnea de guin, seleccione una opcin en el men local Guiones. 6 Para cambiar la distancia por omisin entre tabulaciones, utilice el campo Tabuladores por omisin.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando el Inspector de texto. Para eliminar tabulaciones: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Seleccione la tabulacin que desee eliminar en la columna Tabulaciones y haga clic en el botn Eliminar ().

Cmo ajustar las sangras


Puede modificar la cantidad de espacio entre el borde del prrafo y los mrgenes del documento. Adems, es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla.

Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando el Inspector de texto


Puede utilizar el Inspector de texto para ajustar las sangras de los prrafos. Para ajustar las sangras utilizando el Inspector de texto: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Seleccione el prrafo o prrafos que desee cambiar. 3 Para ajustar la sangra de la primera lnea, especifique los valores en los campos Primera Lnea e Izquierda, en Sangras de prrafo. Para tabular la primera lnea con relacin a la segunda linea del texto, el valor de Primera Lnea deber ser superior al valor en el campo Izquierda. Para aplicar sangra francesa en el lado izquierdo del margen del prrafo, el valor del campo Primera Lnea deber ser inferior al valor en el campo Izquierda. 4 Para configurar un prrafo con sangrado (como cuando se desea incluir una cita larga en un texto), introduzca un valor en el campo izquierda y en el campo Derecha, en Sangras de prrafo. Tambin puede arrastrar los smbolos de los mrgenes de la regla del documento para cambiar los mrgenes de los prrafos seleccionados.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal


Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto. Para ajustar las sangras utilizando las reglas: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Para cambiar la sangra derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo.
Sangra izquierda

Sangra de primera lnea

Sangra derecha.

3 Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del prrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda. Si desea crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo de sangra izquierda.

Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos


Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados. Para ajustar el espacio entre texto y el borde interno de su objeto: 1 Si no hay ningn punto de insercin en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin de texto y seleccione el objeto.) 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Insertar margen y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla.

Cmo ajustar sangras para listas


Para gestionar la sangra de las vietas, los nmeros y el texto de las listas con vietas, numeradas y ordenadas, utilice el Inspector del texto . Para obtener ms detalles, consulte el apartado Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas).

Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas)


Pages proporciona estilos de vietas y numeracin con formato previo para crear listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con vietas o numeradas son listas sencillas que carecen de insercin de los niveles jerrquicos de informacin que resultan visibles en los esquemas.

Cmo generar listas de forma automtica


Al utilizar la generacin automtica de listas, Pages formatea de forma automtica una lista basndose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opcin, seleccione en primer lugar Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y asegrese de que la opcin Detectar listas autom. est seleccionada. stos son algunos modos de generar listas de forma automtica: m Para crear una lista con vietas, pulse Opcin + 8 para escribir una vieta () o un guin (-), un espacio, algo de texto y, a continuacin, pulse Retorno. m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guin, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. m Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros o letras, escriba un nmero o letra, un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del men local estilo de numeracin del Inspector de texto. Para acceder a este men, haga clic en Vietas en el Inspector del texto y seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin . m Para introducir un nuevo tema de lista en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema de lista en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. m Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo utilizar listas con vietas


Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista con vietas sencilla, utilizando el Inspector de texto tendr ms opciones para formatear las listas con vietas. Consulte Cmo generar listas de forma automtica en la pgina 103 para obtener ms informacin acerca de la generacin automtica de listas. Tambin puede aadir un estilo de lista con vietas mediante el botn Lista de la barra de formato. Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en el botn Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Vieta.

Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto seleccionado.

Haga clic para que los estilos de lista aparezcan en el cajn de estilos.

Para aadir y formatear una lista de vietas utilizando el Inspector de texto: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista. 3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin. Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo. Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Vietas de imagen y seleccione una de las imgenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de dilogo Abrir que aparece. 4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de vieta. Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto. 6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice el campo Alinear.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas-Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.

Cmo utilizar listas numeradas


Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector de texto tendr ms opciones para formatear las listas numeradas. Consulte Cmo generar listas de forma automtica en la pgina 103 para obtener ms informacin acerca de la generacin automtica de listas. Adems, es posible seleccionar un estilo de lista numerada en el cajn de estilos. Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajn de estilos, haga clic en el botn en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer. Estas son algunas maneras de aadir y formatear una lista numerada: m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en el botn Lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Lista numerada . m Coloque el punto de insercin donde desee que empiece la lista, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y, a continuacin, haga clic en Lista. Seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin, a continuacin seleccione un estilo de numeracin en el men local, directamente debajo del mismo. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto. Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.

Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas)


Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeracin para cada nivel de sangra en una lista, permitindole crear una jerarqua en la informacin. Por ejemplo: Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente segn avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a). Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un nmero o letra adicional en cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y as sucesivamente. Adems, es posible seleccionar un estilo de lista ordenada en el cajn de estilos. Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajn de estilos, haga clic en el botn Estilos de lista en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer. Puede aadir y formatear listas ordenadas utilizando el Inspector de texto. Para aadir y formatear una lista ordenada: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men local Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto. Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.

Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto: Aadir texto a cuadros de texto. Aadir fondo (o color de relleno) a los prrafos. Cmo aadir bordes y reglas al texto. Escribir texto en formas. Adems, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener informacin acerca de cmo trabajar con tablas, consulte el Cmo trabajar con tablas en la pgina 179

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo aadir cuadros de texto


Es posible aadir cuadros de texto para crear bloques rectangulares de texto en cualquier lugar de la pgina. Es posible, asimismo, ajustar el formato del texto de los cuadros de texto al igual que cualquier otro tipo de texto (cambiando colores, aadiendo sombras, aplicando estilos y mediante otras operaciones similares). Cmo aadir un cuadro de texto flotante Al aadir un cuadro de texto como cuadro de texto flotante, est anclado a una posicin en la pgina de forma que el texto del cuerpo de la pgina fluye a su alrededor. Puede mover el cuadro de texto flotante seleccionndolo y arrastrndolo. Para crear un cuadro de texto flotante: 1 Haga clic en Caja de texto de la barra de herramientas. Aparecer un cuadro de texto en la pgina. En un documento de procesamiento de textos, tambin puede crear un cuadro de texto flotante si convierte un cuadro de texto integrado. Seleccione Insertar > Caja de texto; aparecer un cuadro de texto integrado. Haga clic en el cuadro de texto integrado para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Flotante de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba. 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. (O bien, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto excedente contine dentro de otro cuadro de texto. Para obtener informacin acerca de cuadros de texto enlazados, consulte Cmo enlazar cuadros de texto flotantes en la pgina 110.) 4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. 5 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura. 6 Arrastre el cuadro de texto a la posicin en la que desee que est en la pgina. 7 Para bloquear el cuadro de texto en la pgina y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Tambin puede dibujar un cuadro de texto flotante. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Caja de texto de la barra de herramientas, suelte la tecla Opcin y arrastre el puntero en forma de cruz por la ventana del documento para crear un cuadro de texto con el tamao que desee.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras en la pgina 114. Cmo aadir un cuadro de texto integrado En un documento de procesamiento de textos, puede aadir un cuadro de texto integrado que est anclado a texto en la pgina. Para aadir un cuadro de texto integrado: 1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto. Aparece un cuadro de texto integrado en el punto de insercin en la pgina. Tambin puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto flotante. Haga clic en el botn Caja de texto en la barra de herramientas; aparecer un cuadro de texto flotante. Haga clic en el cuadro de texto flotante para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba. El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. Los tiradores de seleccin de la parte superior de los cuadros de texto integrados estn inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para cambiar el tamao del cuadro de texto; puede cambiar su tamao si arrastra los tiradores activos, que son de color blanco. 4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la pgina. Cuando el punto de insercin se encuentre donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratn. Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras en la pgina 114.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo enlazar cuadros de texto flotantes


En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto flotante, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a otro. Cada vez que edita o cambia el formato del texto del primer cuadro de texto, el cuadro enlazado tambin se modifica. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados uno de otro en el documento. stos son algunos modos de trabajar con cuadros de texto enlazados: m Para crear un cuadro de texto flotante, consulte el apartado Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 108. Site y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuacin, escriba texto dentro del mismo. Cuando el cuadro de texto est lleno, un indicador de solapamiento aparecer en la parte inferior del cuadro de texto. Esto indica que el texto se extiende ms all de la parte inferior del cuadro.
Un cuadrado azul a la izquierda indica que no hay cuadros de texto enlazados anteriores a este. Haga clic en el cuadrado azul situado a la derecha para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un nuevo cuadro de texto enlazado. Un indicador de solapamiento muestra que el texto supera los lmites del cuadro de texto.

m Para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga clic en el cuadrado azul situado a la derecha del cuadro de texto y haga clic en otro cuadro de texto, o haga clic en algn punto de la pgina (o seleccione Formato > Caja de texto > Aadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en enlace, pulse Esc. El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Ello indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul lleno a la derecha indica que este cuadro de texto est enlazado antes de otro. Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior. Un cuadrado azul indica que este cuadro de texto es el ltimo en esta serie.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

m Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuacin, seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado. m Para romper la conexin entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin hacia el cuadro de texto , o seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin desde el cuadro de texto . m Para ocultar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Ocultar lneas de conexin. Para mostrar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar lneas de conexin. m Para volver a colocar los cuadros de texto, seleccinelos y arrstrelos. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. m Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, seleccinelos todos, seleccione Edicin > Copiar y seleccione Edicin > Pegar sin deseleccionar los cuadros de texto originales. La copia se pegar directamente sobre los cuadros de texto originales y quedar seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicacin. Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto no enlazado idntico al que copi. Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar el primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla tambin. m Para seleccionar nicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, seleccione el texto del primer cuadro y a continuacin pulse Comando-A.

Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos


En algunos diseos, tal vez desee resaltar texto colocando un color de relleno detrs del texto. Al situar un color de relleno de caracteres o prrafo detrs del texto, el color se extender entre los mrgenes de disposicin y se desplazar con el texto. Utilice los controles de la barra de formato para aadir rpidamente un color de relleno de carcter o prrafo al texto. Seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color Texto o Fondo en la barra de formato. Para colocar un color de relleno de carcter o prrafo detrs del texto utilizando el Inspector de texto: 1 Seleccione el texto al cual desee aadir el color de relleno. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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3 Seleccione la casilla Carcter o Prrafo debajo de Rellenos de fondos.

Seleccione el color de relleno que desee. Site el color de relleno detrs del texto.

4 Haga clic en el contenedor de color de relleno en la ventana Colores. Para obtener ms informacin acerca de la ventana Colores, consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159.

Cmo aadir bordes y reglas


Coloque una lnea encima, debajo o alrededor del texto de su documento. Utilice bordes y reglas para resaltar texto. Para aadir bordes y reglas a su documento: 1 Seleccione el texto al cual desee aadir bordes y reglas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Ms. 3 Seleccione un estilo de lnea de borde o regla (o Ninguno) en el men local Bordes y reglas . 4 Para cambiar el color de borde o de regla, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color. 5 Para ajustar el grosor de un borde o una regla, utilice los controles situados a la derecha del contenedor de color. 6 Para insertar una regla encima, debajo, o encima y debajo, haga clic en los botones situados debajo del men local Bordes y reglas. 7 Para insertar un borde alrededor de un texto seleccionado, haga clic en el botn Borde situado debajo del men local Bordes y reglas.
Haga clic para cambiar el color de la lnea. Haga clic para ajustar el grosor de una lnea. Haga clic para ajustar la distancia entre bordes y reglas y texto seleccionado.

Seleccione un estilo de lnea. Haga clic para situar la regla en el texto seleccionado.

Haga clic para insertar un borde alrededor del texto seleccionado.

8 Para ajustar la distancia entre los bordes y las reglas y el texto seleccionado, utilice los controles de Desplazamiento.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo presentar texto en columnas


Puede organizar el texto de una caja de texto o una figura rectangular en columnas. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna. Utilice el men local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en columnas de forma rpida.

Para ver ms opciones, utilice el Inspector del texto . Para crear y formatear columnas mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Columnas. 3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas . Para configurar columnas de distintas anchuras, deseleccione Igualar ancho de columnas , haga doble clic en un valor de Columna de la tabla y escriba una nueva anchura. 5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifquelo.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo introducir texto en formas


En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto. Para aadir texto a formas: 1 Inserte una figura donde desee en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo aadir figuras, consulte Adicin de una figura predibujada en la pgina 162 y Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 162. 2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites del borde de la figura, aparecer un indicador de solapamiento.

El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.

3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible formatear el texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y bloquear objetos en la pgina 157 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.

Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras


Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos en la pgina 102 para obtener instrucciones. Utilice Inspector de ajuste para definir el modo de ajuste automtico del texto de la pgina a cuadros de texto o formas. Para obtener ms informacin acerca cmo ajustar texto automticamente a objetos, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118. Utilice la barra de formato y el Inspector de la figura para formatear bordes, sombras, opacidad, relleno de color y otros aspectos de las cajas de texto o figuras. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar las propiedades de objeto, consulte los apartados Modificacin de objetos en la pgina 152 y Cmo rellenar objetos en la pgina 158.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Es posible crear columnas en cuadros de texto o rectngulos, seleccionando para ello el cuadro de texto o rectngulo y eligiendo el nmero de columnas que desee, del mismo modo que si deseara aadir columnas al cuerpo del documento. Para obtener ms informacin acerca de como crear y ajustar el formato de las columnas, consulte Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47. Adems, es posible insertar figuras, imgenes y grficas dentro de cuadros de texto y formas y, asimismo, aadir tablas dentro de los cuadros de texto. Los objetos aadidos dentro de los cuadros de texto y formas pueden aadirse slo como objetos integrados. Para obtener informacin acerca de cmo aadir objetos integrados, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.

Cmo utilizar hipervnculos y favoritos


Los hipervnculos y los favoritos se utilizan en documentos que se ven en pantalla, ya sea como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede aadir hipervnculos para ir a otra pgina o para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web en Internet. Utilice favoritos para marcar documentos a los que desee referirse mientras trabaja.
Use este tipo de hipervnculo Pgina web Mensaje de correo electrnico Para ir a Una pgina en un navegador web. Un mensaje de correo electrnico nuevo con un asunto y destinatario especfico. Otra pgina en el mismo documento. Notas Escriba el URL de la pgina que desee abrir. Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario y el asunto. Navegue rpidamente por el documento mientras trabaja.

Favoritos

Cmo enlazar a una pgina web


Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en su navegador web por omisin. Para aadir hipertexto que abra una pgina web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. Si utiliza texto que comienza por www o http , el texto se convierte de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y deseleccione la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de enlaces , haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con .

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo direccin URL.


El botn Inspector de enlaces

Escriba el URL con la que desea crear un enlace. Desactive todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.

Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido


Puede aadir un hipervnculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrnico predirigido en su aplicacin de correo por omisin. Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. Si incluye una direccin de correo electrnico en un documento, el texto se convierte de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y deseleccione la opcin Detectar autom. direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de enlaces , haga clic en Hipervnculo y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.

Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo enlazar a pginas de un documento


Para facilitar el acceso a determinadas pginas en un documento, puede aadir marcadores y hacer clic en un marcador del Inspector de enlaces para ir a la pgina marcada. Tambin puede aadir hipertexto que enlace a la pgina marcada. stos son algunos modos de utilizar los marcadores en su documento: m Para crear un marcador, seleccione el texto que desee convertir en un marcador. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de enlaces , haga clic en Marcador y, finalmente, haga clic en Aadir (+).

Haga clic en Nombre o Pgina para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre.

Haga clic en Aadir o Eliminar para aadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.

m Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista. m Para cambiar el nombre de un marcador, haga doble clic en el marcador de la lista y realice el cambio. m Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los marcadores por nombre o nmero de pgina. m Haga clic en el botn Aadir (+) para aadir nuevos marcadores. m Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo. m Para aadir un hipervnculo que enlace con un marcador, seleccione el texto que desee convertir en el hipervnculo, haga clic en Hipervnculo en el Inspector de enlaces, seleccione la opcin Activar como hipervnculo , seleccione Favorito en el men local Enlazar a y, finalmente, seleccione el nombre del favorito.

Seleccione el nombre del favorito.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo editar texto de hipervnculos


Existen varios mtodos para editar el texto de hipervnculos. stos son algunos modos de editar texto de un hipervnculo: m Para activar y desactivar hipervnculos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Enlace, haga clic en Hipervnculo y, a continuacin, seleccione Desactivar todos los hipervnculos . m Haga clic fuera del texto del hipervnculo y utilice las teclas de flechas para mover el punto de insercin en el texto.

Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto


Al colocar un objeto (imgenes, figuras, grficas, etc.), puede decidir cmo desea que el texto se ajuste al mismo. Puede seleccionar que el texto quede ms cerca o ms lejos alrededor del objeto, o hacer que el texto slo permanezca en la parte superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice el Inspector de ajuste. No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla. Para abrir el Inspector de ajuste: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de ajustes .
El botn Inspector de ajuste .

Seleccione este botn para colocar un objeto integrado en el texto o flotando sobre la pgina..

Seleccione este botn para que el texto se ajuste alrededor del objeto usando los botones inferiores. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a travs del objeto. Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea.

Haga clic para que el texto quede ms cerca o ms lejos del objeto.

Los ajustes del Inspector de ajuste afectan de forma diferente a los objetos flotantes y a los integrados.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante


Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto flotante. Estas son algunas maneras de ajustar texto alrededor de un objeto flotante: m Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opcin de ajuste de texto en el men local Ajustar de la barra de formato. m Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, finalmente, seleccione El objeto usa contorneo . Site el puntero sobre los botones de ajuste de texto para mostrar un resumen de las diferentes opciones de ajuste. Haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el mtodo que desee utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto.
El texto se ajusta alrededor del objeto. El texto se ajusta a la izquierda del objeto. El texto se ajusta sobre la derecha El texto slo se ajusta sobre el lado derecho o izquierdo, dependiendo del lado que posea ms espacio. El texto se ajusta sobre la parte superior o inferior del objeto.

Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado


Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado. Estas son algunas maneras de ajustar texto alrededor de un objeto integrado: m Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opcin de ajuste de texto en el men local Ajustar de la barra de formato. m Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, finalmente, seleccione El objeto usa contorneo . Site el puntero sobre los botones de ajuste de texto para mostrar un resumen de las diferentes opciones de ajuste. Haga clic en el botn de ajuste de texto que muestra el mtodo que desee utilizar para ajustar el texto alrededor de un objeto.
Centre el objeto y ajuste el texto a ambos lados. Alinee el objeto a la izquierda y ajuste el texto por la derecha. Se alinea el objeto a la izquierda entre las lneas del texto. Se alinea el objeto a la derecha entre las lneas de texto. Se centra el objeto entre las lneas del texto. Se alinea el objeto hacia la derecha, y se ajusta el texto hacia la izquierda.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante


Utilice el Inspector de ajuste para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante. stos son algunos modos de ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante: m Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado. m Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea. m Para ajustar el porcentaje del canal alfa con el que desea que el texto aparezca en la transparencia, consulte Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen en la pgina 172.

El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto. El texto se acerca ms al contorno de un objeto con un canal alfa.

Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables


Puede insertar valores como nmeros de pgina, recuento de pginas, fecha y hora en un documento utilizando campos de texto con formato, que se actualizan automticamente cuando cambian. Aunque este tipo de valores suelen ser habituales en los encabezados y pies de pgina (consulte Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52), puede insertar los campos de texto con formato en cualquier lugar del documento. stos son algunos modos de insertar campos de texto con formato: m Para aadir nmeros de pgina, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina. Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, con la tecla Control pulsada, haga clic en un nmero de pgina y seleccione un nuevo formato de nmero. m Para aadir el nmero total de pginas, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas. Para incluir el recuento total de pginas con cada nmero de pgina, como en 2 de 10 , aada un nmero de pgina, escriba de y seleccione Insertar > Contador de pginas. Para cambiar el formato de recuento de pginas, haga clic en un recuento de pgina con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de nmero.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

m Para aadir y formatear la fecha y/o la hora, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que el documento muestre siempre la fecha y la hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir .

Cmo utilizar la divisin automtica de palabras


Por omisin, Pages divide las palabras de forma automtica si es necesario dividirlas al final de una lnea. Existen diferentes modos de activar o desactivar la divisin de palabras: m Para activar o desactivar la divisin de palabras en todo el documento, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento y, a continuacin, seleccione o deseleccione la opcin Divisin de palabras (en el panel Documento). m Para desactivar la divisin de palabras en un prrafo concreto, seleccione el prrafo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto , haga clic en Ms y, a continuacin, seleccione Eliminar divisin de palabras para prrafo . m Para activar o desactivar la divisin de palabras para una sola palabra, haga clic en la palabra mientras mantiene pulsada la tecla Control, a continuacin seleccione Nunca dividir palabras o Permitir divisin de palabras en el men de funcin rpida.

Sustitucin automtica de texto


Pages puede configurarse para que reconozca cierto texto que no desea y lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso en lugar de los, Pages lo cambiar automticamente por la palabra correcta. Para configurar la sustitucin automtica de texto: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Haga clic en Autocorreccin y realice los ajustes deseados. Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcinUsar comillas tipogrficas. Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza por mayscula, seleccione Corregir uso de maysculas . Para convertir automticamente a superndices las letras de las abreviaturas 1o , 2o , 3o , etc., seleccione Convertir sufijos numricos en superndices.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Para que Pages detecte automticamente si un texto que ha escrito es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas . Para reemplazar uno o ms caracteres por uno o varios caracteres diferentes, seleccione Sustitucin de smbolo y texto. A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para que Pages convierta automticamente los caracteres (c) en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla para definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Tras especificar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto que modifique o se aada a cualquier documento de Pages.

Cmo insertar un espacio duro


Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opcin.

Comprobacin de ortografa y correccin de documentos


Pages puede localizar errores de ortografa y escritura en el documento.

Cmo buscar las palabras mal escritas


Es posible configurar el revisor ortogrfico para que indique los errores de ortografa mientras escribe, o bien podr comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos. stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos: m Para comprobar la ortografa mientras se escribe, seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa mientras se escribe. Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa mientras se escribe para deseleccionar esta opcin (asegrese de que no se ve la marca junto al comando de men).

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

m Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. m Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 123.

Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa


Utilice la ventana Ortografa para trabajar con palabras alternativas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un idioma en el men local Idioma. 2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra u ortografa correcta en la lista Sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender. Utilice Aprender si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si utiliz la opcin Aprender y desea deshacer dicha accin, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar. 5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.

Correccin de documentos
Puede configurar el corrector para que indique los errores de escritura mientras escribe, o bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado en cualquier momento. La correccin identifica los siguientes tipos de errores de escritura: Uso incorrecto de maysculas Errores de puntuacin (por ejemplo, espaciado incoherente alrededor de guiones) Palabras duplicadas Elecciones de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, acontecer en lugar de suceder) Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben especificarse completamente en un texto formal) Errores de habla (por ejemplo, utilizar en ingls an en lugar de a) Jergas Faltas de ortografa Expresiones especficas de gnero

Para buscar errores de escritura: m Para comprobar errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe. Para desactivar la correccin mientras se escribe, haga clic en Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe para deseleccionar esta opcin (asegrese de que no se ve la marca junto al comando de men). m Para comprobar los errores de escritura desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Correccin > Corregir. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resalta el primer error que se encuentra. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. m Para comprobar errores de escritura y visualizar correcciones sugeridas, seleccione Edicin > Correccin > Corrector.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Cmo buscar y reemplazar texto


Puede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcionalmente, cambiarlas por otras diferentes. stos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: m Seleccione Edicin > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuacin, haga clic en un botn para buscar/reemplazar. Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado: adems de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todo: realiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar sin su control. Reemplazar: reemplaza la seleccin actual con el texto de sustitucin. Reemplazar y buscar: reemplaza la seleccin actual con el texto de sustitucin y busca inmediatamente la siguiente aparicin del texto de bsqueda. Siguiente o Anterior: busca la aparicin siguiente o anterior del texto de bsqueda. m Utilice los dems comandos del submen Edicin > Buscar. Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la aparicin siguiente o anterior del texto de bsqueda actual. Usar seleccin para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin: muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases


Puede generar una lista de todas las veces que se repite una palabra o frase especfica (incluido el texto de marcador de posicin) en el documento. Si selecciona un resultado de bsqueda de la lista, la pgina que contiene dicho texto se mostrar en el rea de visualizacin principal y el texto quedar resaltado. Tras seleccionar un elemento en la lista de resultados de la bsqueda, haga doble clic en l o pulse Retorno o Intro para seleccionar el texto y editarlo en el rea de visualizacin principal.
Escriba la palabra o frase.

Seleccione un elemento en la lista de resultados para ver dnde aparece la palabra o frase que est buscando en el documento.

Pages realiza una bsqueda de esa palabra o frase en el cuerpo del texto, en los encabezados y pies de pgina, en las tablas, en los cuadros de texto, en las figuras, en las notas al pie de pgina y las notas al final de seccin, y en los comentarios.

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Captulo 5 Cmo trabajar con texto

Para realizar una bsqueda: 1 Para mostrar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar bsqueda . 2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. A medida que escriba irn apareciendo los resultados de la bsqueda junto a los nmeros de las pginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto que est situado antes y despus de ella. Las bsquedas no distinguen entre maysculas y minsculas, y no es posible buscar caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el smbolo de prrafo en el campo de bsqueda para buscar este carcter. 3 Para ver un elemento de la lista de resultados de bsqueda en la pgina en la que se encuentra, haga clic en l. Se visualizar la pgina con la palabra o frase resaltada. 4 Para modificar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de bsqueda, haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el texto seleccionado o haga clic en el texto para modificarlo. 5 Para enumerar los resultados de las ltimas diez bsquedas desde el momento en el que se abri el documento, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione una bsqueda anterior de la lista. Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecern en la lista. Para ocultar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Ocultar bsqueda .

Captulo 5 Cmo trabajar con texto

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Cmo trabajar con estilos

En este captulo se explica cmo aplicar estilos en prrafos, caracteres y listas, y modificar de forma consistente la apariencia del texto. Tambin se describe cmo modificar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para diferentes tipos de texto y prrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras superiores utilicen el mismo tipo de letra, color y espacio entre lneas, o hacer que las llamadas de texto o los pies de foto posean la misma apariencia. La manera ms sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la aplicacin de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina de Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con el que est trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera,Cuerpo o Pie de foto sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite. Tambin puede cambiar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos. Tambin es importante aplicar estilos coherentes si va a crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de una tabla de contenido, consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63.

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Acerca de estilos
Un estilo es un formato predefinido que se puede aplicar al texto con un clic del ratn. Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado Encabezamiento del captulo que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamao de la letra a 18 puntos, puede seleccionar texto, abrir el cajn de estilos y, a continuacin, hacer clic en Encabezamiento del captulo . El texto se centra automticamente, se pone en negrita y cambia el tamao a 18 puntos. Existen tres clases de estilos. Estilos de prrafo: estos estilos pueden aplicarse nicamente a prrafos enteros (fragmentos de texto situados entre dos saltos de lnea) y no a palabras dentro de prrafos. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, encabezados y notas al pie. Los estilos de prrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra, tamao, color de texto, espacio entre caracteres y lneas, sombras de texto, color de fondo, sangra y mrgenes, ajustes de tabulacin y ms. Si desea crear una tabla de contenido para su documento de procesamiento de textos, deber usar estilos de prrafo al crear cabeceras en su documento. La mayora de los documentos usarn una mayor variedad de estilos de prrafos que de estilos de caracteres o listas. Estilos de carcter: puede aplicar un estilo de carcter a cualquier grupo de caracteres, incluyendo palabras individuales o grupos de palabras, o letras dentro de un prrafo. Ejemplos comunes de estilos de caracteres son los diferentes colores o tamaos de letra usados para dar nfasis a palabras o frases particulares. Los estilos de carcter se pueden aplicar al texto dentro de un prrafo, sin modificar el estilo del prrafo. Estilos de lista: cuando desee crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los estilos de lista dan formato al texto de forma automtica con vietas o nmeros, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. Puede tambin aplicar niveles de sangra sobre los prrafos en forma de bloque modificando los niveles de sangra de la lista (consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103). Algunos estilos de lista son muy bsicos, para listas simples; otros, tales como Harvard y Legal, le permiten crear esquemas. El cajn de estilos muestra todos los estilos del documento en el que est trabajando. Estas son algunas maneras de mostrar u ocultar el cajn de estilos: m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato. m Haga clic en Visualizar de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar cajn de estilos u Ocultar cajn de estilos. Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajn de estilos.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Cmo aplicar estilos


Existen varias tcnicas para aplicar estilos a prrafos, caracteres y listas. A continuacin, se indica cmo aplicar estilos: m Para aplicar un estilo a uno o ms prrafos, seleccione los prrafos que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de prrafo de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desee aplicar.

En el cajn de estilos, seleccione el estilo que desea aplicar.

Un estilo de prrafo se aplica a un prrafo entero. Si se aplica un estilo de prrafo nuevo a un texto que ya tiene estilo, se reemplaza el estilo de lista o de prrafo actual. m Para aplicar un estilo de carcter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desee aplicar. Un estilo de carcter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los mrgenes, la alineacin del texto u otros tipos de formato de lista o prrafo. Adems, los estilos de carcter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de prrafo del texto. m Para aplicar un estilo de lista, coloque el cursor donde desea empezar a escribir la lista, haga clic en el botn Estilo de lista de la barra de herramientas, seleccione el estilo que desea aplicar y, a continuacin, escriba la lista, pulsando Retorno para empezar cada punto nuevo con vieta o numeracin. Un estilo de lista se aplica a un prrafo entero. No afecta a la apariencia del texto (al igual que el tipo de letra, el tamao del texto, etc.), que depende del estilo de prrafo subyacente.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajn de estilos.

Haga clic para mostrar estilos de lista.

Haga clic para mostrar los estilos de carcter.

Cmo importar estilos desde otro documento


Cuando importe un documento desde Microsoft Word, los estilos que contenga se importan al documento de Pages y, as, se pueden utilizar como cualquier otro estilo creado en Pages. Puede importar estilos que ya fueron definidos en otro documento de Pages sin importar el contenido del mismo. Para importar estilos de un documento de Pages: 1 Seleccione Formato > Importar estilos. 2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar y, a continuacin, haga clic en Abrir. 3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de dilogo. Mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar mltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo. 4 Para reemplazar estilos en su documento que tengan el mismo nombre que los estilos que est importando, seleccione Reemplazar duplicados . Tenga en cuenta que el reemplazo de un estilo afectar a todo el texto que utilice dicho estilo; al reemplazar un estilo, tambin se cambia el estilo del texto de los objetos bloqueados, aunque el texto conserva su apariencia original. Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto y no ha seleccionado Reemplazar duplicados , se aadir un nmero al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si importa un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre cuerpo, el nombre del estilo importado ser Cuerpo 2. 5 Haga clic en OK. Los estilos de prrafo importados estarn disponibles haciendo clic en el men local Estilo de prrafo de la barra de formato y en el cajn de estilos de su documento. Los estilos de carcter y de lista importados estarn disponibles en el cajn de estilos.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo, hgalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en los dems documentos.

Cambio del estilo de texto


Normalmente, el estilo de texto se cambia seleccionando el texto y aplicando un estilo diferente. Por lo general, se utilizan las tcnicas descritas en el apartado Cmo aplicar estilos en la pgina 130, pero tambin se puede utilizar una operacin de buscar/ reemplazar o copiar/pegar para cambiar los estilos. Si realiza cambios en atributos de texto individuales sin seleccionar, reemplazar o pegar un estilo nuevo, crear un reemplazo de estilo. Por ejemplo, crear un reemplazo de estilo si utiliza el comando Tipo de letra del men Formato para aplicar la cursiva a un prrafo de texto formateado con el estilo de prrafo Cuerpo. El texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (cursiva) sobre los atributos de estilo por omisin. Cuando seleccione el texto sobre el que aplic las alternativas de estilo, la flecha que se encuentre prxima al nombre del estilo en el cajn de estilos aparecer en color rojo. (La flecha que est prxima al nombre de un estilo de prrafo tambin aparecer de color rojo si seleccion texto con un estilo de carcter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que est junto a un nombre de estilo est roja, significa que aplic cambios sobre este estilo en el texto seleccionado.

Las alternativas pueden suceder cuando cambia el tipo de letra, el tipo, el tamao o el color del texto, o aplica las opciones de formato de texto en el submen Texto del men Formato, en el panel Tipo de letra , en la barra de formato o en el Inspector de texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo seleccionado y seleccione Restaurar el estilo definido (o haga doble clic en el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Bsqueda y reemplazo de un estilo


Si desea modificar la apariencia de su documento cambiando todas las instancias de un estilo a otro diferente, puede buscar y reemplazar el estilo de todo el documento sin buscar un texto especfico. Para buscar y reemplazar un estilo: 1 Haga clic en un ejemplo de texto que utilice el estilo que desea cambiar en el documento. 2 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 3 En el cajn de estilos, deje descansar el puntero sobre el nombre del estilo que desea reemplazar y haga clic sobre la flecha que est a la derecha de su nombre. 4 Seleccione Seleccionar todos los usos de nombre de estilo . Se seleccionan todas las instancias del estilo del cuerpo de texto a lo largo del documento. Para buscar y reemplazar los estilos del cuerpo de texto ms todos los cuadros de texto y figuras, seleccione Edicin > Buscar > Buscar. Haga clic en Avanzado para abrir la pestaa Avanzado. Seleccione el estilo que va a reemplazar y el estilo con el que lo sustituir. Haga clic en Reemplazar todos . 5 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modificar el texto seleccionado.

Cmo copiar y pegar estilos de carcter y prrafo


Puede copiar el estilo de prrafo o carcter del texto seleccionado y aplicarlo a otro texto del mismo documento pegndolo. Tambin puede copiar el formato de prrafo en otro documento de Pages. Para copiar y pegar un estilo de prrafo o de carcter: 1 Coloque el punto de insercin en un prrafo o palabra cuyo estilo desee copiar. 2 Seleccione Formatear > Copiar estilo de prrafo o Formatear > Copiar estilo de carcter. 3 Coloque el punto de insercin en el prrafo o la palabra que desee modificar, o seleccione varios prrafos o palabras para modificar. 4 Seleccione Formatear > Pegar estilo de carcter o Formatear > Pegar estilo de prrafo. Para copiar un estilo de prrafo o carcter en otro documento de Pages, vaya al otro documento antes de seleccionar Formatear > Pegar estilo. El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo


Un prrafo es cualquier bloque de texto seguido por un carcter Retorno. Para estos bloques de texto (incluidos los encabezamientos, el cuerpo de texto, los pies de pgina, las llamadas texto, etc.), puede definir la apariencia, el espaciado de tabulacin, los mrgenes, el color de fondo, los saltos de pgina, etc. mediante los estilos de prrafo. Si no encuentra un estilo de prrafo con la apariencia que desea exactamente en las plantillas de Pages, puede modificar un estilo existente o crear un estilo nuevo.

Cmo modificar estilos de prrafo


Cambie la apariencia de un prrafo, las tabulaciones, los mrgenes, el color de fondo, los saltos de pgina, etc. modificando su estilo de prrafo. Para modificar un estilo de prrafo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Seleccione el estilo de prrafo que ms se asemeja al estilo que desea disear, o seleccione Estilo Libre. 2 Escriba una cantidad de texto y adale formato para que se vea como desea. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a la apariencia del texto, consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80. 3 Ajuste la alineacin de texto, el espaciado de caracteres y lneas y el espaciado anterior y posterior del prrafo utilizando los controles de la barra de formato o en el panel Texto del Inspector de texto. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 91. 4 Si el estilo de prrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel Tabulaciones en el Inspector de texto. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto en la pgina 99. 5 Si desea que el estilo del prrafo tenga una sangra relativa a los mrgenes de la pgina, ajuste la sangra de los prrafos en el panel Tabulaciones del Inspector de texto.

Ajuste la primera lnea de sangra. Ajuste la sangra izquierda del prrafo.

Ajuste la sangra derecha del prrafo.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

6 Haga clic en Abrir en el Inspector de texto para seleccionar ms opciones de formato.

Aada un color de fondo a un carcter o prrafo.

Seleccione las opciones de formato de bordes y reglas para el texto seleccionado.

Seleccione opciones para determinar cmo se divide el prrafo a travs de las pginas.

Seleccione un estilo de prrafo que siga al actual cuando pulse Retorno.

Anule la seleccin de divisin de palabras o ligaduras automticas, si estn seleccionadas para el documento.

Seleccione el idioma que usar con el diccionario de ortografa. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea.

Borde y reglas: el texto seleccionado se puede separar en un documento aadiendo una lnea encima o debajo o enmarcando el texto con un borde. Especifique el estilo de lnea, la posicin y el color en el men local Bordes y reglas , los botones y el contenedor de color. Relleno fondo: seleccione una opcin y haga clic en el contenedor de color para que aparezca un color de fondo detrs de un carcter o conjunto de caracteres, o en uno o ms prrafos. Por ejemplo, puede crear un estilo de cabecera que presente texto blanco sobre un fondo oscuro. El color se extiende desde el margen izquierdo del prrafo al derecho. Estilo del prrafo siguiente: si desea que un estilo de prrafo en particular contine siempre como estilo actual cuando presiona la tecla Retorno, seleccione el estilo del men local. Por ejemplo, podra crear un estilo de pie de foto que siempre est seguido por un estilo con dos lneas. Paginacin y salto: seleccione cmo puede el prrafo saltar entre pginas. Puede especificar que las lneas de este prrafo siempre deben estar juntas en la misma pgina, que deben estar en el prrafo siguiente o que slo pueden aparecer en la parte superior de la pgina. Estas dos ltimas opciones son particularmente tiles para estilos de cabecera. Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas para evitar que queden lneas individuales en la pgina siguiente o en la anterior. Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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No dividir palabras en el prrafo: seleccione esta opcin si desea desactivar la divisin automtica de palabras para este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de divisin automtica. (Para activarla en el documento, seleccione Divisin de palabras en el panel Documento del Inspector de documentos.) Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activarla sobre el documento, use el Inspector del documento. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, esto ser aplicado al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, esto ser aplicado al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) 7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de prrafo y, a continuacin, seleccione una opcin. Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin: esta opcin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo del prrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de carcter que se haya aplicado no se ver afectado.) Restaurar el estilo definido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado asume los atributos por omisin del estilo seleccionado.

Creacin de nuevos estilos de prrafo


Personalice la apariencia de un prrafo, tabulaciones, mrgenes, color de fondo, saltos de pgina, etc. creando un estilo de prrafo nuevo. Para crear un nuevo estilo de prrafo desde el comienzo: 1 Haga clic en el botn Estilos de prrafo de la barra de formato y seleccione Formato libre al principio de la lista Estilos de prrafo . 2 Seleccione un prrafo de texto.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

3 Configure los atributos del texto de prrafo seleccionado como se describe en el apartado Cmo modificar estilos de prrafo en la pgina 134. 4 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin .

Mantngalo pulsado para crear un estilo.

5 Escriba un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de dilogo que aparecer. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK. Los estilos que modifica o crea estn disponibles slo en el documento sobre el que est trabajando. Sin embargo, se pueden importar en otros documentos. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte la Cmo importar estilos desde otro documento en la pgina 131.

Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter


Los estilos de carcter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin modificar el estilo de todo el prrafo. Los estilos de carcter definen la apariencia del texto, incluyendo tipo de letra, tamao, color, espacio entre caracteres, uso de ligaduras, cambio de lnea de base e idioma. Si no encuentra un estilo de carcter que satisfaga sus necesidades, puede modificar uno de los estilos de carcter existentes o crear uno nuevo.

Cmo modificar estilos de carcter


Cambie el aspecto del texto, incluidos el tipo de letra, el tamao, el color, el espaciado de caracteres, el uso de ligaduras, el cambio de lnea de base y el idioma, modificando el estilo de carcter. Para modificar un estilo de carcter: 1 Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y seleccione el estilo de carcter que coincida ms con el estilo que desee disear o seleccione Ninguno. 2 Escriba un texto y aplquele algunos atributos. Seleccione una tipografa y un tamao. Para ms informacin, consulte Uso de la barra de formato para formatear texto en la pgina 80.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Ajuste el color del texto. Para ms informacin acerca de cmo modificar el color del texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96. Ajuste el espacio entre caracteres. Para ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 91. 3 Utilice el panel Abrir del Inspector de texto para especificar atributos adicionales. Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras. Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activar las ligaduras en el documento, seleccione Usar ligaduras en el panel Documento del Inspector de documentos. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, el cambio se aplicar al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, el cambio se aplicar al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) 4 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de carcter y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de carcter existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Crear estilo de carcter a partir de la seleccin: esta accin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter , y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.

Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar los atributos de carcter. Seleccione los atributos que incluir en el nuevo estilo de carcter.

Haga clic para seleccionar slo los atributos que alteran el estilo de prrafo seleccionado.

Creacin de nuevos estilos de carcter


Personalice el aspecto del texto, incluidos el tipo de letra, el tamao, el color, el espaciado de caracteres, el uso de ligaduras, el cambio de lnea de base y el idioma, creando un estilo de carcter nuevo. Para crear un nuevo estilo de carcter desde el comienzo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Configure los atributos del texto seleccionado como se describe en el apartado Cmo modificar estilos de carcter en la pgina 137. 3 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte superior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin en el men local. 4 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 5 Si desea incluir slo algunos de los atributos que ajust en el nuevo estilo de carcter, haga clic en el tringulo desplegable debajo del campo Nombre y, a continuacin, seleccione los atributos que desee. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista


Los estilos de lista se usan para crear listas numeradas y con vietas. Tambin puede crear listas ordenadas (contorno). Si no encuentra un estilo de lista que satisfaga su necesidades, puede modificar uno de los estilos de lista existentes o crear uno nuevo.

Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas


Cambie el aspecto de listas numeradas o con vietas modificando el estilo de lista. Para modificar un estilo de lista con vietas o numeracin: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista.

Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista. Seleccione vietas o numeracin. Seleccione una imagen para las vietas de imagen. Ajuste el tamao y la posicin de la vieta en relacin al texto.

Ajuste la sangra de la vieta en relacin a la sangra del primer prrafo. Seleccione el nivel de sangra del texto en relacin a las vietas.

2 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el botn Estilos de lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista numerada o con vietas que ms se ajuste a la que desea disear. 3 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local Vietas y numeracin del panel Lista del Inspector de texto: Sin vietas: seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero desea poder especificar la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Vietas de texto: seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos, abra la Paleta de Caracteres (seleccione Formato > Tipo de Letra > Mostrar tipos de letra , y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en el Inspector de texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que seleccione en la Paleta de Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.

Para obtener vietas de texto, seleccione un carcter disponible o escriba un carcter en el campo de texto.

Seleccione un color para la vieta de texto.

Vietas de imagen: seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponibles que proporciona Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.

Para obtener vietas de imagen, seleccione una de la lista.

Imagen personalizada: seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta. Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.)

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Nmeros: seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.

Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeracin. Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa. Ajuste el nmero de la sangra con relacin al margen de la pgina. Ajuste la sangra de texto relativa a la vieta.

4 D formato a las vietas. Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, especifique un nmero en el campo Tamao. Al seleccionar Proporcional al texto , se mantiene la proporcin del tamao de las vietas entre la imagen y el texto, incluso si modifique el tamao de la letra ms adelante. Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, especifique un nmero en el cuadro Alinear. Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, especifique un nmero en el campo Sangra de la vieta . Un nmero posterior hace que la lista vaya ms hacia la derecha. Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, especifique un nmero en el campo Sangra del texto . Un nmero mayor hace que el texto vaya ms hacia la derecha. 5 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic en la parte inferior del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 6 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de estilos y seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
142 Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas


Cambie el aspecto de listas de estilo Legal modificando el estilo. Para modificar un estilo de lista progresiva: 1 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos y, a continuacin, seleccione el estilo de lista Legal que ms se ajuste al que desea disear. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista.
Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista. Para cada nivel de sangra de la lista, seleccione un estilo de numeracin. Para cada nivel de sangra de la lista, ajuste hasta dnde desea separar el nmero del texto al que est asociado.

Nmeracin progresiva est seleccionado para una lista de estilo Legal.

3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de sangra de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra de la lista. 6 Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y letra de un mximo de nueve niveles de sangra de la lista. 7 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic sobre la parte inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.

Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

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Creacin de nuevos estilos de lista


Personalice el aspecto de una lista creando un estilo de lista nuevo. Para crear un estilo de lista nuevo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista. 3 Aada formato a la lista de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea. Consulte los apartados Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas en la pgina 140 y Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la pgina 143 para obtener instrucciones. 4 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de lista a partir de la seleccin en el men local. 5 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK.

Cmo renombrar un estilo


Puede cambiar el nombre de cualquier estilo que aparezca en el cajn de estilos. Para renombrar un estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea renombrar y, a continuacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Renombrar el estilo . 3 Escriba un nombre nuevo para el estilo y pulse Retorno.

Cmo eliminar un estilo


Cuando elimine un estilo de un documento, debe seleccionar un estilo diferente para reemplazarlo. Para eliminar un estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Eliminar el estilo . 3 Si el estilo que desea eliminar se est utilizando en el documento actual, seleccione un estilo para reemplazarlo. 4 Haga clic en OK.

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Captulo 6 Cmo trabajar con estilos

Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

En este captulo se describen las tcnicas para aadir y modificar imgenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede aadir a un documento y, a continuacin, manipular. Las imgenes, las figuras, las pelculas, los archivos de sonido, las tablas, las grficas y los cuadros de texto son todos objetos. Entre las imgenes se incluyen las fotografas o los archivos PDF. Las pelculas y el sonido son para documentos que se visualizarn en pantalla. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como tringulos y flechas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Los cuadros de texto contienen texto, figuras, imgenes, pelculas, sonido, tablas y grficas. En este captulo se explica cmo aadir clases de objetos especficas, como cambiar su tamao y moverlas y cmo modificar su color, las sombras, la alineacin y otros ajustes.

Uso de objetos flotantes e integrados


Si desea que un objeto permanezca en su sitio para que el texto de la pgina fluya a su alrededor, utilice un objeto flotantes. Los objetos flotantes estn anclados en una posicin de la pgina. Si escribe ms texto en la pgina, la posicin del objeto flotante no se ve afectada, aunque puede arrastrar un objeto flotante para cambiar su posicin. Arrastre cualquiera de sus tiradores de seleccin para cambiar su tamao.
Arrastre cualquiera de los tiradores de seleccin para cambiar el tamao de los objetos flotantes.

Si desea que el objeto incorporado en el texto fluya de manera que se mueva a medida que el texto aumenta, utilice un objeto integrado.

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Los objetos alineados estn contenidos en el flujo del texto. Si aade ms texto encima de estos objetos, stos son desplazados a medida que el texto crece. Los controladores de seleccin en la parte superior de los objetos alineados estn inactivos. No se pueden arrastrar estos controladores para modificar el tamao del objeto; esto slo se puede hacer arrastrando los controladores activos.
Los tiradores de seleccin superiores estn inactivos para los objetos integrados. Arrastre los tiradores de seleccin activos hacia abajo o hacia la derecha para modificar el tamao. Una ilustracin en primer plano de un controlador de seleccin inactivo (parte superior) y un controlador de seleccin activo (parte inferior).

Si va a colocar un grfico o una figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda de tabla, slo se puede aadir como un objeto integrado. Las imgenes integradas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto integrado hacia una posicin diferente dentro del texto, seleccinelo y arrstrelo hasta que aparezca el punto de insercin donde desea situarlo. Si ha aadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase de objeto, puede hacerlo fcilmente. A continuacin se indican varias maneras de convertir objetos flotantes e integrados: m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir y haga clic en el botn Flotante o Integrado de la barra de formato. m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, a continuacin, seleccione Integrado (se mueve con el texto) o Flotante (no se mueve con el texto) .

Seleccin de objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. A continuacin, se indica cmo seleccionar y anular la seleccin de objetos: m Para seleccionar un solo objeto, haga clic en cualquier punto del objeto (para seleccionar un objeto que no tenga relleno, haga clic en el borde). m Para seleccionar varios objetos, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en los objetos. Los objetos deben ser todos flotantes o todos integrados. m Para seleccionar todos los objetos flotantes de un documento, pulse la tecla Comando y haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto para que el punto de insercin no est visible. Pulse Comando + A.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

m Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque el punto de insercin en el rea de texto y pulse Comando + A. m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. m Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular. m Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros. m Para seleccionar un objeto flotante que se encuentre detrs del texto, coloque el puntero fuera del rea de texto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrstrelo por la pgina hasta que aparezcan los tiradores de seleccin del objeto.

Copia o duplicado de objetos


La tcnica utilizada para copiar un objeto depende de dnde desee colocar la copia. Si la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo ms fcil suele ser copiar y pegar. Si est trabajando con un objeto flotante en una pgina y la copia estar cerca del original, suele ser ms fcil duplicar. A continuacin, se indica cmo copiar objetos: m Para copiar y pegar un objeto flotante o integrado, seleccinelo y, a continuacin, elija Edicin > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar. m Para duplicar un objeto flotante o integrado en el mismo documento, puede mantener pulsada la tecla Opcin mientras arrastra el objeto. Tambin puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Edicin > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada. Los objetos integrados no se pueden duplicar. Para duplicar un objeto, debe estar flotando en la pgina. m Para copiar una imagen de un documento a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del Inspector de las dimensiones hasta una pgina del otro documento de Pages.

Eliminacin de objetos
La eliminacin de objetos es rpida y sencilla. Para eliminar objetos: m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edicin > Deshacer Eliminar.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Cmo desplazar objetos


La manera de mover un objeto depende de si se trata de un objeto flotante o integrado. A continuacin, se indica cmo mover objetos: m Para mover un objeto flotante, haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los tiradores de seleccin) y, a continuacin, arrstrelo a una nueva ubicacin. m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. m Para mover el objeto en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha. m Para ver la posicin del objeto mientras la mueve, seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. m Para alinear objetos con precisin, tambin puede utilizar las guas de alineacin. Consulte el apartado Espaciado uniforme de objetos en una pgina en la pgina 150 para obtener ms informacin. m Para mover un objeto integrado, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a continuacin, arrstrelo hasta que el punto de insercin aparezca donde desea ubicar el objeto en el texto. Tambin puede seleccionar el objeto y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar. Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de seleccin, ya que puede modificar el tamao del objeto de forma inadvertida.

Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrs


Si los objetos flotantes se superponen o si el texto y los objetos flotantes se superpone, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto flotante delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposicin > Traer adelante o Enviar atrs . 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Enviar al fondo . Si apila con frecuencia objeto, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Cmo mover un objeto al fondo


Aada, edite y reposicione objetos de fondo en el documento de procesamiento de textos. A continuacin, se indica cmo trabajar con objetos de fondo: m Para colocar un objeto detrs de todos los dems objetos del documento, seleccione el objeto que desea mover y, a continuacin, seleccione Disposicin > Enviar al fondo. m Para mover un objeto del fondo al primer plano del documento, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Traer al frente. m Para reposicionar o editar un objeto que se encuentra detrs de otros objetos, seleccione el objeto que desea mover o modificar y, a continuacin, mueva o edite el objeto, o seleccione Disposicin > Traer al frente.

Cmo alinear objetos


Puede alinear rpidamente objetos entre s si aparecen en la misma pgina. Para alinear objetos: 1 Seleccione los objetos que desee alinear. 2 Seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Si selecciona un solo objeto o varios objetos que no aparecen en la misma pgina, los objetos se alinean con respecto a los bordes de la pgina. Tambin puede alinear objetos flotantes entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Espaciado uniforme de objetos en una pgina para obtener ms informacin.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Espaciado uniforme de objetos en una pgina Puede colocar rpidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, independientemente de su tamao. Para espaciar objetos de manera uniforme: 1 Seleccione los objetos. 2 Seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, seleccione una opcin del submen. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. Uso de guas de alineacin Cuando mueva objetos flotantes por un documento, puede utilizar las guas de alineacin azules para ayudarle a centrar y alinear los objetos en la pgina. Las guas de alineacin aparecern cuando el centro o el borde de un objeto se alinee con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro de la pgina, segn sus preferencias. Tambin puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos en la misma posicin en diferentes pginas. Las guas de alineacin no se ven cuando se imprime el documento; slo son visibles cuando se edita el documento. Para ocultar temporalmente las guas de alineacin, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Cambio de la aparicin de guas de alineacin Puede activar o desactivar las guas de alineacin en las preferencias de Pages. Tambin puede determinar que las guas de alineacin slo aparezcan cuando se alinean los bordes de objetos flotantes, o cuando se alinean los centros. Para cambiar los ajustes de guas de alineacin: 1 Seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, haga clic en General. 2 Para mostrar u ocultar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro objeto o el centro de la pgina, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en el centro del objeto . 3 Para mostrar y ocultar las guas cuando se alinean los bordes de un objeto con otro objeto, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en los bordes del objeto . 4 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Los ajustes de gua de alineacin se aplican a todos los documentos de Pages hasta que se vuelvan a cambiar los ajustes.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Creacin de guas de alineacin nuevas Puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos flotantes en la misma posicin en diferentes pginas. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar Mostrar reglas . 2 Coloque el puntero sobre una regla, haga clic y arrstrelo hacia la pgina. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee. Para eliminar una gua de alineacin que ha creado, arrstrela fuera del borde de la pgina. Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes Utilice el Inspector de las dimensiones para ubicar de forma precisa objetos flotantes. Para ajustar la posicin precisa de un objeto flotante: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . 3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina. El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina. Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor girado. Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer extremo que cre. Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn correspondiendo al primer extremo.
Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo.

Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Modificacin de objetos
Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.

Cambiar el tamao de los objetos


Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas. A continuacin, se indica cmo cambiar el tamao de objetos: m Para cambiar el tamao de un objeto arrastrndolo, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina. En el caso de los objetos integrados, slo se pueden utilizar los tiradores de seleccin de esquina inferior y derecho o izquierdo. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. m Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. m Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. m Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el Inspector de las dimensiones .

Volteo y giro de objetos


Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. A continuacin, se indica cmo cambiar la orientacin de un objeto: m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo.
152 Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de las dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para configurar el ngulo del objeto. m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto flotante.

Cambio del estilo de bordes


En el caso de figuras, elementos de una grfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto, o especificar que no desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste el estilo de lnea y color del borde usando el Inspector de la figura y la ventana Colores. Utilice la barra de formato para cambiar rpidamente el estilo de lnea y el color de un borde. Seleccione el objeto y el estilo y color de lnea en los controles de la barra de formato. Para ajustar el estilo de lnea y el color de un borde con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Lneas en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local.
Haga clic en la paleta de colores y seleccione un color de lnea. Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea discontinua u otro estilo de lnea.

Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione los extremos de la lnea en estos mens locales.

5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo de tamao (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para aplicar una determinada forma a los extremos de la lnea, por ejemplo una flecha o un crculo, seleccione los extremos izquierdo y derecho que desee en los mens locales.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Cmo enmarcar objetos


Encierre las imgenes, figuras, cuadros de texto, pelculas y marcadores de posicin de contenidos entre bordes grficos, llamados marcos de imagen. A continuacin, se indica cmo trabajar con bordes de marco de imagen: m Para aadir un borde de marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posicin de contenidos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno. Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el borde, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente.

Haga clic en esta flecha o en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.

m Para modificar un marco de imagen, seleccione un contenido enmarcado o un marcador de posicin de contenidos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. m Para eliminar un borde del contenido o del marcador de posicin de contenido, seleccione el contenido o el marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o ninguno) en el men local Trazo.

Cmo aadir sombras


Las sombras proporcionan a los objetos una sensacin de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Utilice el control de sombreado de la barra de formato para aadir una sombra a un objeto con rapidez. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Sombra en la barra de formato.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Modifique el color de la sombra en la paleta de colores. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. Los valores de Separacin, Difuminado y Opacidad pueden cambiar la apariencia de la sombra.

Para aadir una sombra a un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado. Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice el regulador de opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que sirve para controlar la opacidad del objeto. 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada en un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Tambin puede utilizar los controles de sombra del Inspector de la figura para aadir sombras al texto. Seleccione el texto al que desea aadir sombras y utilice los controles tal como se ha descrito.

Adicin de un reflejo
Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.

A continuacin se indican varias maneras de aadir un reflejo a un objeto: m Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Reflejo en la barra de formato. m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la figura , seleccione Reflejo y, a continuacin, arrastre el regulador para aumentar o disminuir la cantidad de reflejo.

Ajuste de Opacidad
Utilice los controles de opacidad de la barra de formato o el Inspector de la figura para crear efectos interesantes con rapidez haciendo los objetos ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). A continuacin, se indican diferentes maneras de cambiar la opacidad de un objeto: m Seleccione el objeto, haga clic en el men local Opacidad de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un porcentaje.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, arrastre el regulador Opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.

En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El color de relleno estaba ajustado en el 50% de opacidad en la ventana Colores. El esquema del crculo estaba ajustado al 100% de opacidad en la ventana Colores.

Este crculo est ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura .

Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede Restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust en menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin > Mostrar colores y, a continuacin, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.

Cmo agrupar y bloquear objetos


Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea mover accidentalmente.

Cmo agrupar y desagrupar objetos


Puede agrupar objetos flotantes para poder moverlos, copiarlos, cambiarles el tamao y orientarlos como un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los dems atributos de los objetos individuales del grupo. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Los objetos no se pueden bloquear. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar. Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero.
Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos 157

Bloqueo y desbloqueo de objetos


Puede bloquear objetos flotantes para evitar moverlos sin querer mientras trabaja. Los objetos integrados no se pueden agrupar ni bloquear. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin estar bloqueado. Para bloquear objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea bloquear. 2 Seleccione Disposicin> Bloquear. Para desbloquear un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.

Cmo rellenar objetos


Rellene un objeto con un color slido, un degradado de color o una imagen.

Cmo rellenar un objeto con color


Utilice la barra de formato para rellenar un objeto con un color slido o un degradado de color, en el que dos colores se entremezclan gradualmente. Seleccione el objeto, haga clic en el control Relleno de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un color de relleno. Utilice el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido o una gradacin de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre s. Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Para aplicar un color de relleno slido, seleccione Relleno de color en el men local Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. 4 Para rellenar un objeto con una gradacin de color, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en la ventana Colores. Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores.
Cambie la orientacin de la gradacin o ajuste su direccin con los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor.

Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.

Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.

A continuacin, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.

Uso de la ventana Colores


Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Haga clic en un botn para visualizar diferentes modelos de color. Haga clic en el icono de bsqueda y, a continuacin, en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores que se han seleccionado en la ventana Colores sobre un objeto de la pgina, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los Inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los Inspectores.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en la paleta de colores de la barra de formato y seleccionando Mostrar colores , haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o bien haciendo clic en una paleta de colores de uno de los Inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el tem que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el tem.

Cmo rellenar un objeto con una imagen


Puede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de tabla, un fondo de grfica o una serie de grfica con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 En el Inspector de la figura , seleccione un relleno de imagen o un relleno de imagen teida en el men local Relleno y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia al contenedor de imgenes del Inspector de la figura .

Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto. Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Ajustar: modifica el tamao de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original. Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original

En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Ajustar

En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande)

5 Si elige Relleno de imagen teida , haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)

Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.

Consejo: Tambin puede arrastrar una imagen a una celda de la tabla o una serie de grfica.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Uso de figuras
Pages incluye varias figuras predibujadas. Tambin puede crear sus propias figuras, as como editar las figuras y las figuras personalizadas.

Adicin de una figura predibujada


Puede insertar figuras predibujadas, como tringulos, flechas, crculos y rectngulos, para utilizarlos como grficos simples. A continuacin, se indica cmo aadir una figura predibujada: Para aadir una figura flotante predibujada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una figura predibujada en el submen Figuras. Para aadir una figura integrada predibujada, coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la figura y seleccione Insertar > Figura > tipo de figura. Tambin puede dibujar una figura. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas, suelte la tecla Opcin y seleccione una figura del submen Figuras; a continuacin, arrastre el puntero en cruz por la ventana del documento para crear una figura con el tamao deseado. Pulse la tecla Maysculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos mantengan todos sus lados iguales).

Cmo aadir una figura personalizada


Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras. Cuando se crea una figura personalizada por primera vez, la figura se inserta en forma de objeto flotante, pero se puede convertir en un objeto integrado si se desea. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en el botn Figuras de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione el icono de la herramienta de dibujo.

Tambin puede seleccionar Insertar > Figura > Dibujar una figura. 2 El cursor pasar de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.

Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura personalizada.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

3 Para crear un segundo punto y conectarlo con el primero mediante una lnea recta, haga clic en otro lugar de la diapositiva. Para crear un segmento curvado en vez de recto, haga clic en la segunda ubicacin y, a continuacin, arrastre el ratn para cambiar el ngulo de curvatura o ampliar la curva. Suelte el ratn cuando est satisfecho con la curva dibujada. La lnea que conecta los dos puntos presenta el estilo de trazo por omisin correspondiente a la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el tipo de lnea posteriormente modificando los ajustes de trazo del Inspector de la figura. 4 Repita el paso 3 para crear los puntos que sean necesarios. Cada vez que aada un punto, Pages lo conectar con el punto anterior mediante una lnea que tendr el estilo de trazo seleccionado y con el primer punto sin ningn trazo, y rellenar la figura con el color de relleno por omisin de la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el color de relleno ms adelante mediante los ajustes de relleno del Inspector de la figura. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Si vuelve a pulsar esta tecla, se borrar tambin el segmento anterior. 5 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto. El puntero se convertir en una pluma.

Aqu est el segmento abierto.

Si desea aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Cmo convertir figuras en editables


Para poder editar una figura, antes debe convertirla en editable. A continuacin, se indica cmo convertir figuras en editables: m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecern puntos rojos en la figura. Arrastre los puntos para editar la figura. Ms adelante, para editar una figura predibujada que se pueda editar, haga clic dos veces sobre ella lentamente. m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos. Tambin puede seleccionar Formato > Figura > Convertir en editable.

Manipulacin de puntos de una figura


Puede cambiar el contorno de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos.

Haga clic en un punto y arrstrelo para modificar la figura.

A continuacin, se indica cmo manipular los puntos de una figura: m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desea aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y arrastre. m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Maysculas, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y pulse Suprimir.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Cmo modificar la forma de una curva


Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ngulo. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. 2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecer un tirador de control a ambos lados del control circular.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control.

Tambin puede modificar la curva arrastrando uno de sus puntos.

3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control. 4 Para cambiar el ngulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, arrastre uno de ellos. Para mover slo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.

Cmo modificar la forma de un segmento recto


Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa


Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. A continuacin, se indica cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado. m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato > Figura > Redondear contorno. m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.

Cmo editar figuras predibujadas concretas


Algunas figuras predibujadas tienen controles de edicin especiales integrados. Edicin de un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar los vrtices.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.

Para editar un rectngulo redondeado: m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vrtices y hacia la derecha para redondearlos.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Edicin de flechas simples y dobles Las flechas tienen tres controles especiales.

Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola.

Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.

A continuacin, se indica cmo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas: m Arrastre el tirador de seleccin de la punta o cola de la flecha para aumentar o reducir la longitud de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha. m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha. Edicin de una estrella La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de puntos de la estrella y un control circular para cambiar los ngulos entre los puntos.

Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.

Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.

A continuacin, se indica cmo editar una estrella: m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella. m Arrastre el control circular para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Edicin de un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Para editar un polgono: m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Uso de marcadores de posicin de contenido


Muchas plantillas de Pages incluyen marcadores de posicin de contenidos. Puede arrastrar sus imgenes, pelculas y archivos de audio a estos marcadores de posicin, y el tamao y la posicin del archivo multimedia se ajustarn automticamente. Es fcil reemplazar un elemento de un marcador de posicin de contenido arrastrando un archivo nuevo sobre este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes. Para reconocer un marcador de posicin de contenido, deje el puntero sobre l, aparecer una etiqueta de ayuda con la indicacin de arrastrar la imagen hacia su ubicacin. A continuacin, se indica cmo trabajar con marcadores de posicin de contenido: m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicacin al marcador de posicin de contenido. Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Contenidos en la barra de herramientas. Haga clic en un botn situado en la parte superior de la ventana para buscar imgenes, archivos de audio o pelculas. m Para cambiar el contenido de un marcador de posicin de contenido, arrastre un archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente. m Para convertir una imagen de marcador de posicin en una imagen, seleccione la imagen, seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos (elimine la marca). m Para eliminar un marcador de posicin de contenido, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. m Para crear un marcador de posicin de contenido, siga las instrucciones del apartado Cmo crear marcadores de posicin de contenidos en la pgina 258.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Trabajo con imgenes


Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluidos los tipos de archivos de grficos siguientes: TIFF GIF JPEG PDF PSD EPS PICT Despus de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla) y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un cuadro de texto, una grfica o una celda de tabla. Pages tambin le permite trabajos con grficos con transparencia (grficos de canal alfa).

Adicin de imgenes
Puede importar una imagen como un objeto flotante o como un objeto integrado. Importacin de una imagen como un objeto flotante Importe una imagen como un objeto flotante cuando desee que permanezca en un lugar determinado de la pgina. A continuacin, se indica cmo aadir un archivo de imagen como un objeto flotante: m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colquelo donde desee. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia , seleccione el lbum donde se encuentra la foto y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee. m Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las reas de texto del documento para que no quede ningn punto de insercin visible y, a continuacin, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee. Importacin de una imagen como un objeto integrado En un documento de procesamiento de textos, puede importar una imagen como un objeto integrado si desea que fluya con el texto que la rodea. A continuacin, se indica cmo aadir una imagen como un objeto integrado: m Pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre un archivo de imagen del Finder a la ventana del documento hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen. Sultela cuando el punto de insercin se encuentre en el lugar donde desea que se muestre la imagen.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia , seleccione el lbum donde se encuentra la foto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre una miniatura hasta la ventana del documento, y suelte la imagen cuando el punto de insercin se encuentre donde desea que aparezca la imagen. m Coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuacin, haga clic en Insertar.

Cmo enmascarar (recortar) imgenes


Puede recortar imgenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes de los mismos. Recorte de una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular) Puede utilizar una mscara rectangular para definir los mrgenes de una imagen. Para recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular): 1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte los apartados Importacin de una imagen como un objeto flotante en la pgina 169 y Importacin de una imagen como un objeto integrado en la pgina 169 para obtener instrucciones). 2 Seleccione la imagen y, a continuacin, haga clic en el botn Mscara de la barra de formato o seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar. Aparece una mscara, cuyo tamao puede modificar, sobre la imagen y se muestran varios controles de mscara.
Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para ubicar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen. Haga clic para mostrar u ocultar el rea exterior de la mscara.

3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar mscara . 4 Ajuste la mscara con precisin mediante la siguiente operacin: Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Para mantener las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de seleccin de la esquina. 5 Arrastre la imagen para ubicar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

6 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara . 7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Si desea reposicionar la imagen, arrstrela. 9 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga clic fuera de la imagen. Cmo enmascarar una imagen con una figura Puede utilizar una figura para definir los mrgenes de la imagen. Para enmascarar una imagen con una figura: 1 Realice una de las siguientes operaciones: Seleccione la imagen y elija Formato > Enmascarar con figura > figura. Consulte los apartados Importacin de una imagen como un objeto flotante en la pgina 169 eImportacin de una imagen como un objeto integrado en la pgina 169 para obtener instrucciones. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada. Consulte el apartado Seleccin de objetos en la pgina 146 para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con figuras. Si la imagen que importa es flotante, la figura tambin debe serlo. Si la imagen es integrada, la figura tambin debe serlo. 2 Arrastre la imagen para colocarla sobre el rea que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo. 3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar mscara . 4 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. 5 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara . 6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar mscara y arrastre los tiradores de seleccin. 7 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga clic fuera de la imagen. Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella. Nota: Si utiliza una figura que contenga texto como una mscara, el texto se elimina. Para restaurar el texto, seleccione Edicin > Deshacer Enmascarar con figura.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Para utilizar una figura personalizada, arrastre una imagen a la figura o seleccione la imagen y la figura y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada (tal como se describe en el apartado Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 162). Tambin puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con una imagen. Cmo desenmascarar una imagen Puede eliminar una mscara y restaurar la imagen original. Para desenmascarar una imagen: m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en el botn Mscara de la barra de formato o seleccione Formato > Desenmascarar o haga clic en el botn Mscara de la barra de formato.

Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen


La herramienta Alfa instantneo le permite convertir determinados colores de una imagen en transparentes. Esta caracterstica es til para eliminar un fondo no deseado u otros colores. Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Formato > Alfa instantneo. 3 Haga clic en el color que desea convertir en transparente y, a continuacin, arrastre lentamente sobre este.

Al arrastrar, se selecciona el rea contigua que utiliza el mismo color.

A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.


Si arrastra ms aqu...

...se selecciona una parte mayor de la imagen.

Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para recuperar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar las partes de la imagen eliminada con Alfa instantneo , seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que haya restaurado estas partes.

Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen


Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectan a la imagen original, slo afectan a su apariencia en Pages. Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2 Haga clic en el botn de la ventana Ajustar imagen de la barra de formato o seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen para mostrar la ventana Ajustar imagen .
Ajuste la luminosidad.

Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales. Mejore los colores automticamente. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen. Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las sombras ms oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta mucho el contraste de una imagen, parecer ms bien una ilustracin. Saturacin: cambia la intensidad del color. Temperatura: introduce ms calidez (tonos ms naranjas) o frialdad (tonos ms azules). Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen. Nitidez: agudiza y atena el foco de la imagen. Exposicin: ajusta las sombras y los resaltados. Histograma: le ayuda a comprender la relacin que existe entre las sombras (representadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado derecho) de la imagen. Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros. Mejorar: hace que Pages mejore los colores automticamente. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen . Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana Ajustar imagen .

Cmo usar Archivos PDF como imgenes


Si prev aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamao vara significativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamao. Los archivos PDF son tambin muy prcticos a la hora de transferir datos desde Excel o AppleWorks a Pages. Si posee tablas con formatos complejos en una hoja de clculo de Excel o AppleWorks, y desea que aparezcan en su documento, puede guardar la hoja de clculo como un archivo PDF y luego colocarla en una pgina como lo hara con cualquier otro archivo grfico externo. Para convertir un Archivo de Excel o AppleWorks en un archivo PDF: 1 Sobre la hoja de clculo de Excel o AppleWorks, seleccione el rango de la tabla que desea que aparezca en su documento. 2 Seleccione Archivo > Imprimir. 3 En la ventana Imprimir, seleccione Guardar como PDF en el men local PDF. 4 En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre para el archivo PDF, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga clic en Guardar.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

Puede copiar un intervalo de celdas en un documento Excel y pegar las celdas y su contenido directamente en el documento. Pages crea una tabla nueva para los datos de Excel. Tambin puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantnea. Abra Instantnea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades). Seleccione Captura > Seleccin para seleccionar qu desea convertir en una imagen. Seleccione Archivo > Imprimir para guardar la imagen como PDF.

Uso del sonido y pelculas


Es posible aadir archivos de sonido, de pelculas y Flash al documento si se va a visualizar en pantalla. La pelcula o el archivo de sonido se reproduce cuando se hace doble clic en su icono en una pgina del documento. Nota: Algunos archivos multimedia estn protegidos por la legislacin sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de msica descargados de Internet slo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que posee autorizacin para utilizar las imgenes que desea aadir a las diapositivas. Pages acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: MOV FLASH MP3 MPEG-4 AIFF AAC Importante: Para garantizar que las pelculas y otros contenidos se pueden reproducir y visualizar cuando se transfiere el documento a otro ordenador, asegrese de que est seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento; tras pulsar Guardar o Guardar como , haga clic en el tringulo desplegable situado junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas .

Adicin de un archivo de sonido


Aada un archivo de sonido que se reproduzca al hacer doble clic en su icono. A continuacin, se indica cmo aadir un archivo de sonido: m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta el documento. El archivo de sonido se aade al documento como un objeto flotante. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en Audio, seleccione un archivo de sonido y, a continuacin, arrstrelo hasta el documento. El archivo de sonido se aade al documento como un objeto flotante. m Para aadir un archivo de sonido utilizando un marcador de posicin multimedia, consulte el apartado Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168.
Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos 175

m Para convertir un archivo de sonido de un objeto flotante a un objeto integrado, seleccione un archivo de sonido y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. m Para aadir un archivo de sonido como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo del Finder o el visualizador multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.

Adicin de un archivo de pelcula


Aada un archivo de pelcula que se reproduzca al hacer doble clic en l. A continuacin, se indica cmo aadir una pelcula: m Arrastre un archivo de pelcula del Finder hasta el documento. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en Pelculas, seleccione un archivo de pelcula y, a continuacin, arrstrelo hasta el lugar que desee del documento. Para ver una lista de las pelculas en el panel Pelculas del visualizador multimedia, debe colocarlas en la carpeta Pelculas, en iTunes o en iPhoto. m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de pelcula y, a continuacin, haga clic en Insertar. m Para aadir un archivo de pelcula utilizando un marcador de posicin de contenido, consulte el apartado Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168. m Para convertir un archivo de pelcula de un objeto flotante a un objeto integrado, seleccione un archivo de pelcula y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. m Para aadir una pelcula como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo desde el Finder o desde el panel Pelculas del visualizador multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de pelcula. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.

Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia


En el Inspector de QuickTime , puede seleccionar los fotogramas de inicio y fin de la pelcula, ajustar el volumen de reproduccin para el sonido y las pelculas del documento, y especificar si los archivos multimedia deben reproducirse una sola vez o continuamente, o hacia delante y hacia atrs (Bucle adelante y atrs). Tambin puede especificar un fotograma de una pelcula para mostrar hasta que empiece la reproduccin de la pelcula. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime . 2 Haga clic en el objeto de sonido o pelcula para seleccionarlo. 3 Para iniciar y detener la pelcula en fotogramas o tiempos determinados, arrastre los reguladores de inicio y detencin.

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Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

4 Para especificar el fotograma de una pelcula que debe mostrarse hasta que empiece la reproduccin de la pelcula (llamado fotograma pster), arrastre el regulador Fotograma pster hasta que la pelcula muestre la imagen deseada. 5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle avance/retroceso: reproduce adelante y atrs continuamente.
El botn Inspector de QuickTime Inicie y detenga una pelcula en momentos determinados. Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin.

Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir sonido mientras edita el documento.

6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la derecha o la izquierda.

Captulo 7 Trabajo con figuras, grficos y otros objetos

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Cmo usar las tablas

Este captulo le ensear cmo aadir y formatear tablas y valores de celdas.


Para aprender a utilizar frmulas en las celdas de las tablas, consulte el captulo 9, Uso de frmulas y funciones en tablas , en la pgina 201.

Acerca de las tablas


Las tablas le ayudarn a organizar, analizar y presentar datos. Pages ofrece una amplia gama de opciones para la creacin y formato de tablas, as como para la gestin de valores de diferentes tipos. Tambin puede utilizar operaciones especiales como ordenacin y formato condicional (una tcnica para automatizar la monitorizacin de los valores de las celdas). Cmo trabajar con tablas en la pgina 179 le ensea cmo aadir tablas, redimensionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones. Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 183 describe cmo seleccionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos. Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186 le indica cmo aadir texto, nmeros, datos, imgenes y otros contenidos a las celdas de la tabla, as como a monitorizar de forma automtica los valores de las celdas. Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 195 muestra cmo aadir filas y columnas, cmo redimensionarlas y otras opciones. Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 198 contiene instrucciones para dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, as como para dar formato a los bordes de las celdas. Cmo ordenar celdas en una tabla en la pgina 200 describe cmo ordenar y filtrar las filas.

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Cmo trabajar con tablas


Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para controlar sus caractersticas, tamao y ubicacin.

Cmo aadir una tabla


Mientras algunas plantillas contienen una o ms tablas, usted puede aadir tablas adicionales a su documento de Pages. stos son algunos modos de aadir una tabla: m Haga clic en Tabla de la barra de herramientas. m Seleccione Insertar > Tabla. m Para dibujar una tabla en la pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrstrelo a travs de la pantalla para crear una tabla del tamao que desee. Mientras arrastra, el nmero de filas y columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla. Para modificar el tamao de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opcin y arrastre el ratn. m Para crear una nueva tabla basndose en una celda o en varias celdas contiguas en una tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la seleccin, y a continuacin arrastre la seleccin hasta la pgina. Para conservar los valores de las celdas seleccionadas en la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra las celdas. Consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 183 para obtener ms informacin acerca de las tcnicas de seleccin de celdas.

Cmo utilizar las herramientas de tabla


Puede formatear una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Pages. stos son algunos modos de controlar las caractersticas de una tabla: m Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez.
Ajustar el nmero de las filas y columnas. Aadir color de fondo a una celda.

Abrir el cajn de estilos.

Seleccionar estilos de prrafo y carcter

Formatear texto de celdas de la tabla.

Ordenar texto de celdas de la tabla.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

179

m Utilice el Inspector de la tabla para controlar de forma precisa el ancho de las columnas y la altura de las filas, aadir encabezados y pies de pgina, formatear bordes y otras opciones. Para abrir el Inspector de la tabla, seleccione una tabla o celda(s), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de la tabla .

Ajuste el nmero de las filas y columnas. Aada y elimine una fila de cabecera, una columna de cabecera y una fila de pie de pgina. Haga clic para abrir el men local Editar filas y columnas . Ajuste el tamao de las filas y columnas.

Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.

Aada color o una imagen a una celda. Cambie el comportamiento de las teclas Retorno y Tabulador. Controle la visibilidad de las celdas de cabecera en tablas de varias pginas.

m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para formatear los valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Tambin puede utilizar el panel Formato del Inspector de la tabla para configurar el formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.

Configure el formato para mostrar los valores de las celdas seleccionadas. Use el color para resaltar las celdas cuyos valores cumplan con sus reglas. Seleccione una frmula o seleccione el editor de frmulas para realizar un clculo. Seleccione la opcin de ajustar texto en las celdas seleccionadas.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras y reflejos. Para abrir el Inspector de grficos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de grficos . m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. Tambin puede usar el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.

m Utilice el editor de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 207 para ms detalles. m Utilice el visualizador de frmulas para aadir y editar funciones. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para ms detalles.

Cmo redimensionar una tabla


Puede hacer que una tabla sea ms grande o pequea arrastrando uno de sus tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas. Antes de redimensionar una tabla, deber seleccionarla, tal y como se describe en el apartado Cmo seleccionar una tabla en la pgina 183. stos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: m Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para las tablas integradas en un documento de procesamiento de textos, slo pueden utilizarse los tiradores de seleccin activos del lado derecho.

Arrastre un tirador de seleccin activo para cambiar el tamao de una tabla integrada o flotante.

Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. m Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, slo podrn utilizarse los tiradores de seleccin activos del lado derecho. m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . En este panel podr especificar una nueva anchura y altura, controlar el ngulo de rotacin y cambiar la distancia de la tabla desde los mrgenes. Si una tabla abarca ms de una pginas, deber utilizar el Inspector de las dimensiones para redimensionar la tabla. m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla en la pgina 197.

Cmo mover tablas


Puede mover una tabla arrastrndola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones. stos son algunos modos de mover una tabla: m Para mover una tabla flotante, seleccione la tabla, haga clic de forma continuada en un punto de la tabla y arrstrela. m Para mover una tabla integrada, haga clic en la tabla para seleccionarla y arrstrela hasta que el punto de insercin aparezca en el lugar del texto en el que desee que se site la tabla. Tambin puede seleccionar la tabla y elegir Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca la tabla, y luego seleccione Edicin > Pegar. m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. m Para mover una tabla de forma ms precisa, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y utilice los campos de posicin para reubicar la tabla. m Para copiar una tabla y mover la copia, mantenga pulsada la tecla Opcin, haga clic y mantenga el botn pulsado en el borde de una tabla no seleccionada y arrstrela.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork


Puede copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra. La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las caractersticas de Pages no son compatibles en las dems aplicaciones: Las filas o columnas que estn ocultas en Pages no son visibles en las dems aplicaciones hasta que se selecciona la tabla y se elige Formato > Tabla > Mostrar todas las filas o Mostrar todas las columnas . Los comentarios aadidos a las celdas de la tabla de Pages no se copian. Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado Cmo seleccionar una tabla en la pgina 183. 2 Seleccione Edicin > Copiar. 3 En la otra aplicacin, cree un punto de insercin para la tabla copiada y seleccione Edicin > Pegar.

Cmo convertir texto en una tabla


Podr convertir de forma rpida texto en una tabla y viceversa. stos son algunos modos de convertir texto en tablas y viceversa: m Para convertir texto en una tabla, seleccione el texto y, a continuacin, seleccione Formato > Convertir texto en tabla. Cuando Pages se encuentra con un retorno de prrafo, crea una nueva fila. Cuando Pages se encuentra con un tabulador, crea una nueva columna. m Para convertir una tabla en texto, seleccione el texto y, a continuacin, seleccione Formato > Convertir tabla en texto.

Cmo seleccionar tablas y sus componentes


Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas antes de trabajar con ellos.

Cmo seleccionar una tabla


Al seleccionar una tabla, los tiradores de seleccin aparecen en los bordes de la misma. Estos son algunos modos de seleccionar una tabla: m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla. m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cmo seleccionar una celda de tabla


Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado. Para seleccionar una sola celda de la tabla: m Seleccione la tabla y haga clic en la celda. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador, Retorno y las teclas de flechas para seleccionar otra celda. Al seleccionar La tecla Retorno mueve a la siguiente celda en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla, en ocasiones cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador.
Seleccionar La siguiente celda a la derecha Si la opcin Tecla Retorno est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima celda de una columna, se aadir una nueva columna. Si aade o cambia datos en la ltima columna, pulse Tabulador dos veces para aadir una nueva columna. Pulse Maysculas + Tabulador. Si la opcin Tecla Retorno no est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la ltima celda de la tabla, se aadir una nueva fila. Pulse Maysculas + Tabulador. Si pulsa Maysculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionar la ltima celda.

La celda anterior

La siguiente celda hacia abajo

Pulse flecha abajo o Retorno. Pulse flecha abajo. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionar la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulacin. Si pulsa Retorno, cuando se selecciona la ltima celda de una fila, se aadir una nueva fila. Si aade o cambia datos en la ltima celda, pulse Retorno dos veces para aadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Maysculas + Retorno. Pulse flecha arriba.

La siguiente celda hacia arriba

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla


Puede aadir celdas adyacentes o no adyacentes. stos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas: m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona las celdas adyacentes. Tambin puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por un intervalo de celdas. m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo.

Cmo seleccionar una fila o una columna


El modo ms rpido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector de la tabla. stos son algunos modos de seleccionar filas y columnas: m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opcin Seleccionar fila o Seleccionar columna del men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Tambin puede utilizar las tcnicas descritas en Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla en la pgina 185. m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o ms celdas adyacentes verticalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar fila. m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas adyacentes horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna.

Cmo seleccionar los bordes de una celda


Si desea formatear los segmento de borde de celda, seleccinelos. Un segmento de borde nico es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde nicos adyacentes. stos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes: m Para seleccionar bordes especficos para varias celdas: Seleccione la tabla, la fila, la columna o las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de la tabla .Haga clic en los botones de Bordes de celdas en el panel Tabla. m Para seleccionar un borde: si la tabla est seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla no est seleccionada, haga doble clic en el borde. m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla est seleccionada, haga doble clic en el segmento. Si no se ha seleccionado la tabla, haga clic en un segmento tres veces. Para seleccionar (o eliminar la seleccin) segmentos adicionales, pulse la tecla Maysculas o Comando mientras hace clic.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cuando se selecciona un borde de tabla, al hacer clic en otro borde se selecciona el borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento. Cuando se selecciona un segmento, al hacer clic en otro segmento se selecciona el segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde. Cuando se selecciona una celda, un borde o un segmento, el puntero parece montado sobre el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.

El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.

El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento vertical.

Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla


Puede aadir texto, nmeros y fechas en las celdas de la tabla, y puede formatear valores en las celdas. Tambin puede aadir imgenes y color de fondo. Y puede utilizar la opcin de autorrelleno para utilizar el contenido en una o ms celdas para aadir de forma automtica valores en las celdas adyacentes.

Cmo aadir y editar valores de celdas


Puede aadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas. stos son algunos modos de aadir y editar valores: m Si la celda est vaca, seleccinela y escriba un valor. Cmo seleccionar una celda de tabla en la pgina 184 le indicar cmo seleccionar celdas. m Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. m Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir. Si no se selecciona La tecla de retorno lleva a la siguiente celda en el Inspector de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y, a continuacin, pulsar Retorno o Intro, que lo selecciona todo en la celda, y empezar a escribir. m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edicin > Eliminar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de Cmo copiar y mover celdas en la pgina 200 m Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Uso de frmulas en la pgina 201 y Cmo utilizar funciones en la pgina 213.

Cmo trabajar con texto en las celdas


Puede controlar el formato y la alineacin del texto en las celdas de la tabla y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortogrfico. stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla: m Para insertar un salto de lnea, pulse Control + Retorno. m Para insertar un salto de prrafo, si no est seleccionada la opcin La tecla Retorno lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse Retorno. En caso contrario, pulse Opcin + Retorno. m Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin-Tabulador. m Para cambiar el color, la alineacin y el espaciado de texto en una celda, utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede ajustar el color, la alineacin y el espaciado de texto en una celda mediante el Inspector del texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector del texto). m Para modificar los atributos de tipo de letra, utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede ajustar los atributos de tipo de letra mediante el panel Tipo de letra (haga clic en Tipos de letra de la barra de herramientas). m Para comprobar los errores de ortografa y escritura, siga las instrucciones que aparecen en Comprobacin de ortografa y correccin de documentos en la pgina 122. m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en Cmo buscar y reemplazar texto en la pgina 125. m Para evitar que Pages interprete lo que usted escriba como un nmero, coloque un apstrofe antes de la cadena de texto.

Cmo trabajar con nmeros en las celdas


Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticos, dependen de las celdas que contienen los valores numricos. stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla: m En una celda numrica, utilice solamente nmeros (de 0 a 9) o uno de los siguientes caracteres: +, , (, ), /, $, %, punto, %, E, e. m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189. m Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cuando escriba un nmero en una celda de tabla demasiado largo para poderse visualizar, Pages convertir el nmero: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778. Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7.7.77778E+19. La notacin cientfica visualiza los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de la E . Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en la pgina 188 para obtener ms informacin. Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas de tabla en Uso de frmulas en la pgina 201 y en Cmo utilizar funciones en la pgina 213.

Cmo trabajar con fechas en las celdas


A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escribir un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Pages podra cambiar el formato del valor. Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de tabla con el formato de celda Automtico y sale de la celda, el valor cambiar a Ene. 22, 2045. Si introduce un valor de ao de 2 dgitos superior o igual a 50, Pages aade el prefijo 19; de lo contrario, Pages aade el prefijo 20 . Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso de que necesite cambiarlo. Consulte Cmo utilizar el formato de fecha y hora en la pgina 191 para obtener informacin acerca del formato de fecha y hora.

Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda


Cuando una celda es demasiado pequea para mostrar su contenido, aparece un indicador de solapamiento (un pequeo signo ms en la esquina inferior derecha de la celda).
El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene ms contenido del que se puede visualizar.

Puede ampliar una celda para que visualice ms contenidos, o puede dejar que el contenido de la celda salte a las celdas vacas adyacentes.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione Ajustar texto en celda en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione Redimensionar automticamente en el panel Tabla. Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido completo. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. m Para lograr que el contenido se ajuste a la celda, seleccione Ajustar texto en celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura fila en el Inspector de la tabla.

Cmo dar formato a los valores de celdas


Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar un formato numrico a las celdas que contengan valores monetarios para que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a ellos. Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente igual que los escribi, seleccione Automtico en el men local; de lo contrario, seleccione la opcin que ofrezca el formato especfico que desee utilizar. stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: m Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o ms celdas que contengan valores. Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. El formato que defina se aplicar a los valores de las celdas seleccionadas. m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione Automtico en el men local Formato de celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Se conservar el valor pero se eliminar su formato.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, seleccione Automtico en el men local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 194 para obtener instrucciones. Cmo utilizar el formato de nmeros Utilice el formato de nmeros para formatear la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para definir un formato numrico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Nmero en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . Cmo utilizar el formato de moneda Utilice el formato de moneda para formatear la visualizacin de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Moneda en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . 8 Para mostrar el smbolo de divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad .

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Cmo utilizar el formato de porcentaje Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo %. Si se utiliza el valor en una frmula, se utiliza su versin de nmero decimal. Por ejemplo, un valor que se visualiza como 3% se utiliza como 0,03 en una frmula. Si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 3%. No obstante, si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%. Cmo utilizar el formato de fecha y hora Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cmo utilizar el formato de fracciones Use el formato de fraccin para controlar la visualizacin de valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se visualiza como 27 1/2 cuando el formato es Medios y como 27 4/8 cuando el formato es Octavos. Para definir un formato de fraccin para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cmo desea el formato de la parte fraccional de un valor, seleccione una de las opciones del men local Precisin. Cmo utilizar el formato cientfico Utilice el formato cientfico para visualizar los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de una E . Por ejemplo, el valor 5,00 en formato cientfico se mostrara como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostrara como 1,2345E4. Para definir un formato cientfico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 4 Utilice el campo Decimales para especificar el nmero de posiciones decimales que se va a mostrar. Cmo utilizar el formato de texto Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Para definir un formato de texto para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el men local Formato de celdas .

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Cmo monitorizar los valores de las celdas


Puede hacer que Pages cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando su contenido cumpla una condicin determinada. Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condicin y cambien el relleno y/o el color del texto si dicha condicin se cumple. Por ejemplo, puede definir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor. Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la condicin de la regla. Para definir reglas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Formato condicional y haga clic en Mostrar reglas . 4 Seleccione una condicin en el men local Seleccionar una regla . Las condiciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las condiciones para valores de texto se encuentran en la seccin del medio de la lista y las condiciones de fecha, en la parte inferior. Tenga en cuenta que la condicin Entre requiere que especifique dos nmeros. La condicin se cumple si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la(s) celda(s). 5 Introduzca la informacin adicional necesaria para especificar una condicin concreta que se deba comprobar. 6 Seleccione Color de relleno y/o Color de texto y haga clic en los contenedores de color (consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 159) para definir los colores de fondo y de los valores que se debern aplicar en la celda si se cumple la condicin. 7 Para aadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 4 al 6. Si se define ms de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista sern los que se aplican a dicha celda. Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botn para eliminarla, o anule la seleccin de Color de relleno y Color de texto para desactivar la regla. Si ya no desea utilizar una lista de reglas, anule la seleccin de Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes .

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cmo aadir imgenes o color a las celdas


Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla. Para aadir una imagen o color a una celda de tabla: 1 Seleccione la celda. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. 3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160 para obtener instrucciones. 4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener ms informacin.

Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla


La opcin de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir valores de forma automtica en las celdas contiguas. stos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla: m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para aadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para aadir valores a las celdas contiguas de la misma columna. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda seleccionada no contiene datos, la opcin de autorrelleno borra los datos de las celdas de destino. m Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Cmo trabajar con filas y columnas


Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear una fila o columna de cabecera o una fila de pie de pgina y otras opciones.

Cmo aadir filas


Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aaden encima de la fila de pie de pgina. stos son algunos modos de aadir filas: m Para aadir una o ms filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Tambin puede aadir una o ms filas al final de una tabla utilizando los controles de la barra de formato. m Para aadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir fila arriba o Aadir fila abajo. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. m Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando est seleccionada la ltima celda. Pulse Retorno dos veces si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda. Si la opcin La tecla Retorno lleva a la siguiente celda bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla no est seleccionada, pulse Tabulador en la ltima celda de la fila. m Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 199 le indicar cmo hacerlo.

Cmo aadir columnas


Puede aadir nuevas columnas en una tabla. stos son algunos modos de aadir columnas: m Para aadir una o ms columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Tambin puede aadir una o ms columnas a la derecha de la tabla utilizando los controles de la barra de formato. m Para aadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. m Puede utilizar la tecla Tabulador para aadir una columna a la derecha de la tabla cuando la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en Opciones de tabla en el Inspector de la tabla . Pulse Tabulador cuando se haya seleccionado la ltima celda. Pulse Tabulador dos veces si acaba de aadir o cambiar el valor de la celda. m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 199 le indicar cmo hacerlo.
Captulo 8 Cmo usar las tablas 195

Cmo eliminar filas y columnas de tabla


Existen diferentes tcnicas disponibles para eliminar una o ms filas o columnas de una tabla. stos son algunos modos de eliminar filas o columnas: m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla > Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar Columna. m Para eliminar una o ms filas o columnas, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Eliminar Fila o Eliminar Columna en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Tambin puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar Columna. Tambin puede eliminar filas y columnas utilizando los controles de la barra de formato.

Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla


Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera estn formateadas de tal modo que son independientes del resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna. Una columna de cabecera incluye la celda situada ms a la izquierda de cada columna. Las filas de cabecera aparecen en todas las pginas de las tablas integradas si la tabla ocupa ms de una pgina. Las filas de cabecera aparecen al principio de cada columna o en un cuadro de texto con enlace si la tabla incluye columnas o cuadros de texto con enlaces. Si una tabla abarca mltiples pginas, columnas o cuadros de texto, editar el texto o cambiar la apariencia de la fila o columna cabecera en un lugar modifica la tabla en su totalidad, de forma consistente a travs de toda la tabla. No es posible dividir una fila de cabecera o de pie de pgina en varias filas ni columnas de cabecera en varias columnas. stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila o columna de cabecera: m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione Fila de cabecera o Columna de cabecera en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Seleccione la tabla y elija una de las opciones siguientes: Formato > Tabla > Aadir fila de cabecera, Formato > Tabla > Eliminar fila de cabecera, Formato > Tabla > Aadir columna de cabecera, o Formato > Tabla > Eliminar columna de cabecera. m Si una tabla abarca varias pginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior de cada pgina, seleccione Repetir celdas de cabecera en cada pgina en el rea Opciones de tabla del Inspector de la tabla.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Las celdas de una fila de cabecera o columna de cabecera se denominan celdas de cabecera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Consulte los apartados Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 y Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila en la pgina 210 para obtener ms informacin.

Cmo utilizar una fila de pie de pgina


Utilice una fila de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a la ltima fila de una tabla. Una fila de pie de pgina puede incluir el mismo contenido que cualquier otra fila, pero su formato la resalta visualmente. stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila de pie de pgina: m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione Fila de pie de pgina en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Seleccione la tabla y a continuacin seleccione Formato > Tabla > Aadir fila de pie de pgina, o Formato > Tabla > Eliminar fila de pie de pgina en el men Tabla

Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla


Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamao, o redimensione nicamente algunas filas y columnas especficas de una tabla. stos son algunos modos de redimensionar filas y columnas: m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. m Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. m Para cambiar el tamao de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo Altura fila del Inspector de la tabla. m Para cambiar el tamao de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice el campo Ancho columna del Inspector de la tabla. m Si desea que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las filas y elija Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. Tambin puede utilizar el campo Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla. m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. Tambin puede utilizar el campo Ancho columna del panel Tabla del Inspector de la tabla.

Captulo 8 Cmo usar las tablas

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Cmo alternar los colores de las filas


Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Tabla. 3 Seleccione Alternar color de filas. 4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones. 5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener instrucciones.

Cmo trabajar con las celda de tabla


Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, formatearlas, ocultarlas, aadir comentarios y otras opciones.

Cmo fusionar celdas de tabla


Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y todas deben ser celdas de cuerpo o de cabecera. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. Tambin puede seleccionar Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea. Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca. Si una celda con un nmero se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el formato de nmero.

Cmo dividir celdas de tabla


La divisin de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imgenes de fondo son idnticos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o ms a la izquierda. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas en una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas. Tambin puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 198.

Dar formato a bordes de celdas


Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla. O puede ocultar el borde de cualquier celda. Para formatear los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado Cmo seleccionar los bordes de una celda en la pgina 185 para obtener instrucciones. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . Use los controles de Bordes de celda . Men local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar los bordes. Grosor de la lnea: controla el espesor del trazo. Contenedor de color: permite seleccionar un color de relleno. Si hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en el mismo en la matriz, o haga clic en Colores para abrir la ventana Colores para ver opciones de color adicionales. Si hace clic en el contenedor de color del Inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Uso de la ventana Colores en la pgina 159 proporciona instrucciones para utilizar esta herramienta.
Captulo 8 Cmo usar las tablas 199

Cmo copiar y mover celdas


Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla. stos son algunos modos de copiar y mover celdas: m Para mover celdas dentro de una tabla o a otra tabla, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, arrastre la seleccin por su borde hasta que se seleccionen las celdas de destino. Los valores de las celdas de destino sern reemplazados. m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino sern reemplazados. Puede copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando las celdas de destino y, a continuacin, utilizando Edicin > Pegar.

Cmo ordenar celdas en una tabla


Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Se reordenarn las filas que contengan celdas que se estn ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarn. stos son algunos modos de ordenar celdas: Para ordenar todas las celdas de una columna, selecciona una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y seleccione Ordenar ascendente u Ordenar descendente en el men local Editar filas y columnas . Para ordenar slo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar Ordenar ascendente y Ordenar descendente. La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), mes (enero en primer lugar) y, por ltimo, da (131) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), mes (diciembre en primer lugar) y, por ltimo, da (311) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) Abajo Antes del texto

Nmeros

Celdas que contienen slo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, junto con celdas que contienen aAzZ slo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, A1, a1) Abajo Debajo de texto y encima de una celda vaca

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Captulo 8 Cmo usar las tablas

Uso de frmulas y funciones en tablas

En este captulo se explica cmo realizar clculos en celdas de la tabla mediante frmulas y funciones.
Consulte el captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178 para obtener instrucciones sobre cmo aadir y formatear las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet para obtener informacin completa acerca de funciones individuales.

Uso de frmulas
Una frmula es una expresin matemtica que utiliza operaciones para calcular un valor. Puede aadir una frmula a una celda de tabla para mostrar un valor calculado a partir de los valores de otras celdas. Por ejemplo, puede aadir una frmula a la celda inferior de una columna que sume los nmeros de todas las dems celdas de esa columna. Si alguno de los valores de la columna cambia, el total de la celda inferior cambiar automticamente. Las frmulas calculan valores utilizando operadores y funciones. Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*). A continuacin se muestra una frmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 se denomina constante, porque es un valor especfico que no utiliza operadores ni funciones. El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que contiene la frmula. Las frmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos de la documentacin de Pages omiten el signo igual.

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Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO. Para utilizar una funcin, debe darle un nombre y, dentro de los parntesis que siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos que emplear la funcin al realizar sus operaciones. A continuacin se muestra una frmula que suma los valores de nueve celdas de la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: A2:A10 . Los dos puntos indican que la funcin debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10. Con estos conocimientos bsicos ya puede utilizar frmulas en tablas perfectamente. Las plantillas (como la plantilla Factura) y las herramientas de edicin de frmulas (como el Editor de frmulas) simplifican el uso de frmulas bsicas.

Acerca del uso de frmulas


Analizar las frmulas de la plantilla Factura es una buena manera de aprender a utilizar las frmulas de Pages. 1 Cree un nuevo documento de Pages mediante la plantilla Factura . Abra Pages, seleccione Archivo > Nuevo, haga clic en Formularios, seleccione Factura y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. La tabla de esta plantilla utiliza frmulas para calcular los valores de la columna Coste.

Una frmula en cada celda de la columna Coste se encarga de actualizar automticamente los totales cuando se cambia una cantidad o un precio.

2 Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en el valor de la celda Coste de la primera fila. El Editor de frmulas se abrir mostrando que el valor se ha calculado mediante una frmula.

La frmula de la celda Coste de la primera fila multiplica los valores de otras dos celdas, B2 y C2.

El smbolo de asterisco (*) es el operador de la multiplicacin.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

3 Para saber qu celdas son la B2 y la C2, fjese en las pestaas de referencia que aparecen en los laterales superior e izquierdo de la tabla cuando el Editor de frmulas est abierto.
Las columnas se identifican mediante letras.

Esta es la celda B2.

Las columnas se identifican mediante nmeros.

Las pestaas de referencia le ayudarn a identificar de forma rpida cualquier celda de una tabla. En una frmula, un celda est identificada por su columna y su fila en lo que se denomina una referencia de celda. B2 es la referencia de celda para la columna B (Cantidad) de la fila 2. C2 es la referencia de celda para la columna C (Precio unitario) de la fila 2. El valor de la fila 2 de la columna Coste (E2) se obtiene al multiplicar el valor de cantidad por el valor de precio unitario de la fila 2. 4 Los valores de las columnas Precio por unidad y Coste emplean un formato numrico.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Para ver los ajustes del formato numrico, cierre el Editor de frmulas haciendo clic fuera de la tabla. A continuacin, haga clic en la tabla, haga clic en la celda Precio unitario de la segunda fila, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, seleccione el Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato.

Los nmeros de las celdas llevan delante el smbolo de dlar ($).

Los nmeros se visualizan con dos dgitos decimales. Se emplea la coma como separador de miles.

Consulte en el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189 las instrucciones para utilizar nmeros con formato. 5 Si el valor de una celda Cantidad o Precio por unidad cambia, la frmula asociada con la celda Coste actualiza el valor que sta muestra. Haga doble clic en el valor en B2, escriba un nmero diferente, haga clic fuera de B2 y observe cmo cambia el valor de E2. 6 El valor mostrado para cada celda de la columna Coste, por encima del subtotal, se calcula utilizando los valores de cada fila. Para ver la frmula de otra celda Coste, haga doble clic en ella. Por ejemplo, haga doble clic en la celda Coste de la tercera fila (E3). Su frmula es B3*C3. 7 Haga clic fuera de la tabla, haga clic en la tabla y, a continuacin, haga doble clic en E10, la celda de la columna Coste situada junto a la etiqueta Subtotal . La frmula utiliza la funcin SUMA para aadir los valores de las celdas desde E2 hasta E9. En la frmula, las referencias de celda se colocan entre parntesis despus del nombre de funcin: SUMA(E2:E9). E2 y E9 se separan mediante dos puntos. Los dos puntos son una forma abreviada de referirse a una serie de celdas (en este caso la serie est formada por ocho celdas). 8 Las celdas E11 y E12 tambin contienen frmulas. Para examinar las frmulas de estas celdas, haga clic fuera de la tabla, seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en la celda E11 o E12. La celda E1 1 contiene una frmula que calcula el impuesto de venta, mientras que la celda E12 contiene una frmula que suma el subtotal y el impuesto de venta.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

Cmo aadir una frmula rpida


La manera ms sencilla de realizar un clculo bsico con los valores de un intervalo de celdas adyacentes es aadir una frmula rpida mediante el men local Frmula rpida del panel Formato del Inspector de la tabla.

A continuacin se indican las operaciones que se pueden realizar con el men local: m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar clculos con los valores de las celdas seleccionadas. Las celdas vacas y las celdas que contienen valores que no se mencionan se ignoran. Suma: suma los valores numricos de las celdas. Promedio: calcula la media aritmtica de los valores numricos de las celdas. Mnimo: determina cul es el valor numrico ms pequeo de las celdas. Mximo: determina cul es el valor numrico ms grande de las celdas. Recuento: determina cuntos valores de las celdas son numricos o de fecha/hora. Producto: multiplica todos los valores numricos de las celdas. m Seleccione Editor de frmulas para abrirlo. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 207 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una columna y la visualizacin de los resultados. A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una columna: m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin , haga clic en Formato. Elija una frmula en el men local Frmula rpida . Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages aade una fila para albergar el resultado. m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la columna o la pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuacin, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida. Pages coloca la frmula y su resultado en una fila de pie de pgina. Si no hay ninguna fila de pie de pgina, Pages aade una. Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una fila y la visualizacin de los resultados. A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una fila: m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin , haga clic en Formato. Elija un clculo en el men local Frmula rpida . Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages crea una columna para albergar el resultado. m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuacin, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida. Pages coloca la frmula y su resultado en una columna nueva.

Cmo eliminar una frmula


Si ya no desea utilizar una frmula que est asociada con una celda, puede eliminar la frmula de forma rpida. Para eliminar una frmula de una celda: 1 Seleccione la celda. 2 Pulse la tecla Suprimir.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

Cmo utilizar el Editor de frmulas


El Editor de frmulas le permite crear y modificar frmulas.
Botn de cancelacin Descartar los cambios. Para mover el Editor de frmulas , presione aqu y arrstrelo. Botn de confirmacin Guardar los cambios. Campo de texto Visualizar o editar una frmula.

A continuacin se indica cmo abrir el Editor de frmulas: m Seleccione una celda de la tabla y, a continuacin, escriba el signo igual (=). m Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en una celda de la tabla que contenga una frmula. m En el panel Formato del Inspector de la tabla, seleccione Editor de frmulas en el men local Frmula rpida . Cuando se abre el Editor de frmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover el Editor de frmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de frmulas hasta que se convierta en una mano; a continuacin, haga clic y arrastre. Cuando se selecciona una celda que contiene una frmula, sus argumentos se resaltan en color. Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Use el Editor de frmulas para crear una frmula. Para aadir una frmula mediante el Editor de frmulas: 1 Seleccione la celda en la que desee que se muestre el resultado de la frmula. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=). 3 Utilice el campo de texto para especificar la frmula, y asegrese de que el signo igual es el primer carcter de la frmula. Consulte el apartado Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 para aprender a incluir referencias de celda en las frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar operadores en la pgina 211 para aprender a utilizar operadores en frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para aprender a insertar una funcin en una frmula. 4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Puede utilizar el Editor de frmulas cuando desea editar una frmula. Para editar una frmula: 1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una frmula. Se abre el Editor de frmulas, que muestra la frmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color. 2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de insercin por el campo de texto. 3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas.

Cmo utilizar referencias de celda


Las referencias de celda sirven para identificar celdas especficas de las frmulas. Por ejemplo, si aade una frmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas, utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas. Puede crear referencias de celda mediante las letras y los nmeros de las pestaas de referencia o mediante nombres de celda de cabecera: Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila. Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripcin a clase, la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominar 2006 Inscripcin a clase. Puede utilizar las letras y los nmeros de las pestaas de referencia para identificar una celda especfica. Especifique la letra de columna y, a continuacin, el nmero de fila. Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna. Cmo aadir referencias de celda a una frmula Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una pestaa de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de insercin en el campo de texto del Editor de frmulas. Tambin puede insertar una referencia de celda escribiendo. Cuando se inserta una referencia de celda mediante la seleccin de celdas o pestaas de referencia, Pages aade referencias de celda que utilizan nombres de celda de cabecera si est seleccionado Utilizar nombres de cabecera de celda como referencias en el panel General de preferencias de Pages.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

A continuacin, se indica cmo aadir una referencia de celda en el punto de insercin del campo de texto: m Para crear una referencia a una celda especfica mediante el ratn, haga clic en la celda. Tambin puede escribir una referencia a una celda especfica. Utilice la letra de columna seguida del nmero de fila (A4) en las pestaas de referencia o utilice el nombre de columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripcin a clase). m Para aadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las celdas. Si las referencias son argumentos de una funcin, Pages inserta de forma automtica una coma (,) entre las referencias, que puede reemplazar por una carcter diferente si es necesario. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicacin donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en vez de una coma. m Para aadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que desee aadir hasta el intervalo. Tambin puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la ltima celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna y dos celdas de la tercera columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(B) o SUMA(B:B) suma todos los valores de las celdas de la segunda columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaa de referencia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando el nmero de fila (1:1) o el nombre de la fila si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(1:1) suma todos los valores de las celda de la primera fila. Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Puede copiar o mover una frmula que contenga referencias de celda sin invalidar las referencias. A continuacin se describen las tcnicas para cambiar la posicin de frmulas: m Para mover una frmula a una celda diferente, mueva la celda de la frmula arrastrndola a otra celda. m Para pegar una copia de una frmula en una celda diferente y utilizar las mismas referencias de celda en ambas frmulas, inserte un signo de dlar ($) delante de los identificadores de columna y fila (=$A$1). Esta tcnica crea lo que se conoce como referencia absoluta de celda.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Por ejemplo, si la frmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la frmula en la celda E1, cambie la frmula a =$A$1, seleccione D1, cpiela y pegue la copia en E1. La frmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambi la frmula para utilizar una referencia absoluta de celda, la frmula de E1 sera =B1.

Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rpidamente una frmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven a calcular con la frmula. Esta frmula se conoce como frmula de cabecera. Para aplicar una frmula de cabecera a las celdas de una columna o fila: 1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=). 3 Escriba la frmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila. Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizara la frmula B*5 o B:B*5. La frmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda C4 contendra el valor calculado mediante la frmula B4*5. 4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.

Cmo tratar errores y advertencias


Si una frmula de una celda de la tabla no est completa, contiene referencias de celda no vlidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operacin de importacin crea una condicin de error en una celda, Pages muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul en la esquina superior izquierda de una celda indica una o ms advertencias. Un tringulo rojo en medio de una celda significa que se ha producido un error de frmula. Para visualizar los mensajes de error y advertencia: m Haga clic en el icono. Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con la celda. Si desea ignorar las advertencias, haga clic en Ignorar o en el icono x asociado a un mensaje de advertencia.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

Cmo utilizar operadores


Utilice operadores en frmulas para realizar operaciones aritmticas y comparar valores: Los operadores aritmticos realizan operaciones aritmticas, como sumas y restas, y devuelven resultados numricos. Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO.

Cmo realizar operaciones aritmticas


Para crear una frmula que lleve a cabo una operacin aritmtica, debe utilizar operadores aritmticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear una frmula como esta: A2 + A3 + A5. Estos son los operadores aritmticos bsicos. Si desea informacin ms detallada acerca de los operadores aritmticos que puede utilizar en Pages, consulte el apartado Descripcin de los operadores aritmticos en la pgina 212.
Para realizar esta operacin Sumar dos valores Restar un valor a otro Multiplicar dos valores Dividir un valor por otro Utilice este operador aritmtico + * / Ejemplo A2 + B2 A2 - B2 A2 * B2 A2 / B2

Para aadir una frmula aritmtica a una celda: 1 Seleccione una celda vaca para visualizar los resultados de la frmula. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba un signo igual (=). 3 Introduzca la frmula en el campo de texto despus del signo de igual. Por ejemplo, para introducir la frmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto situado despus del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicacin), haga clic o escriba B5 y, a continuacin, haga clic en B6 (si no escribe un operador antes de hacer clic, Pages aade el signo ms (+) automticamente cuando no se especifican argumentos de funcin). 4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Descripcin de los operadores aritmticos


Los operadores aritmticos de las frmulas de las celdas de una tabla realizan operaciones aritmticas y devuelven resultados numricos. A continuacin se listan los operadores aritmticos (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2): m El operador + devuelve la suma de dos valores. Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22. m El operador devuelve la diferencia entre dos valores. Por ejemplo, A2 B2 devuelve 18. m El operador * devuelve el producto de dos valores. Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40. m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor. Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10. m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor. Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400. m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100. Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, y se muestra con el formato 20%. Cuando una referencia de celda apunta a una celda vaca, se utiliza el valor 0. Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, se utiliza el valor 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1. Por ejemplo, VERDADERO + 1 da como resultado 2. Si se utiliza una cadena con un operador aritmtico, la operacin dar como resultado un error. Por ejemplo, 3 + "hola" no es una operacin aritmtica correcta.

Descripcin de los operadores de comparacin


Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO. A continuacin se listan los operadores de comparacin (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2): m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales. Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO. m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales. Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO. m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor. Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor. Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO. m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO. m EL operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO. Las cadenas son mayores que los nmeros. Por ejemplo, "hola" > 5 devuelve VERDADERO. VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s pero no con nmeros ni cadenas. VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO, y VERDADERO = "texto" devuelve FALSO.

Cmo utilizar funciones


Una funcin es una operacin con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO) que se puede utilizar para realizar un clculo en una celda de la tabla. Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos de inters, valores de inversin y dems hasta funciones que calculan promedios, probabilidades, desviaciones estndar, etc. Consulte la Ayuda de Pages para obtener informacin completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los clculos. Es posible escribir una funcin en el campo de texto del Editor de frmulas, aunque la manera ms rpida de aadir una funcin a una frmula es el Navegador de funciones. Para utilizar el Navegador de funciones para aadir una funcin: 1 Seleccione la celda en la que desea aadir una funcin. 2 Abra el Editor de frmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicacin donde desee insertar la funcin.

Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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3 Seleccione Insertar > Funcin. Se abre el Navegador de funciones.

4 Seleccione una funcin. Para buscar una funcin, desplcese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede subdividir la lista seleccionando una categora de funcin en la izquierda. Tambin puede buscar una funcin especfica en la categora de funcin seleccionada mediante el campo de bsqueda situado en la esquina superior derecha. 5 Haga clic en Insertar. Pages inserta la funcin en el campo de texto, seguida de uno o ms marcadores de posicin de argumento, entre parntesis. 6 Utilice el Editor de frmulas para reemplazar cada marcador de posicin por una referencia de celda u otro valor o realice la edicin adicional de frmulas necesaria.

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Captulo 9 Uso de frmulas y funciones en tablas

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Cmo utilizar grficas

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Convierta los datos en atractivas grficas. Descubra cmo crear grficas y modificar su formato en este captulo.
Pages proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para representar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos de un documento o escribirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar las grficas en la propia pgina. Por omisin, el diseo de las grficas depende de la plantilla que utilice, aunque puede ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para resaltar aspectos concretos.

Acerca de las grficas


Las grficas son muy tiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre diferentes datos, que no resultan tan evidentes al presentarlos en filas y columnas. Adems, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por ejemplo, grficas de sectores, de lneas, de barras, de columnas, de reas y de dispersin. La mayor parte de las grficas se presenta en versiones de dos y tres dimensiones. Para introducir los datos que se representarn en la grfica, debe utilizar el editor de datos de la grfica, tal como se explica en el apartado Cmo modificar los datos de una grfica en la pgina 221. Si modifica los datos del editor de datos de la grfica, la grfica se actualiza automticamente.

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Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una grfica que muestre cuntos empleados trabajan en la Regin 1 y la Regin 2 cada ao. Esta tabla podra tener dos filas (una para la Regin 1 y otra para la Regin 2) y cuatro columnas (una para cada ao entre 2007 y 2010).

Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.

Estos datos pueden representarse en una grfica de diferentes formas. En una grfica de barras, por ejemplo: Puede representar el nmero de empleados en 2007 para la Regin 1 y la Regin 2 en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los aos 2008, 2009 y 2010. Esta grfica tendra dos series de datos y cuatro conjuntos de datos. La Regin 1 y la Regin 2 son series de datos; cada regin se representa por medio de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de cada regin se representan con barras agrupadas en paralelo en la grfica. Cada grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos; 2008, otro y as sucesivamente).
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos.

Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.

Estas cuatro barras representan una serie de datos.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Otra opcin sera cambiar la orientacin de la grfica de forma que los puntos de datos se agruparan por regin en lugar de por ao. En este caso, los aos seran series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La grfica de barras estara formada por dos grupos de barras: uno para la Regin 1 y otro para la Regin 2.

Estas dos barras representan una serie de datos.

Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.

Es muy fcil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa gracias al botn Serie en fila/columna del editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.

Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura). En la grfica de lneas (tambin llamada grfico), la serie de datos se representa mediante una nica lnea. En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una rea. En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grfica). En una grfica de dispersin se utilizan dos columnas de datos para representar los valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Cmo aadir una grfica


Es posible aadir grficas integradas con el texto o flotantes en la pgina. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para aadir una grfica: m Para aadir una grfica integrada a un documento de procesamiento de textos, seleccione Insertar > Grfica o haga clic en Grfica en la barra de herramientas. Arrastre la grfica a la ubicacin donde desea que se muestre la grfica en el flujo de texto. En un documento de procesamiento de textos, puede convertir una grfica integrada en una grfica flotante, y viceversa. Seleccione la grfica que desea convertir y haga clic en el botn Integrado o Flotante de la barra de formato. En un documento de disposicin de pgina, las grficas son flotantes. Para obtener ms informacin acerca del uso de objetos integrados y flotantes, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145. m Para dibujar una grfica en la pgina, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en Grfica en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por la pgina para crear una grfica del tamao que desee. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Aparecer en la pgina una grfica con los datos del marcador de posicin y se abrir el Inspector de la grfica y el editor de datos de la grfica. Desde el Inspector puede elegir el tipo inicial de grfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de datos de la grfica puede modificar los datos de la grfica. Consulte los apartados Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial en la pgina 219, Atributos generales de formato de la grfica en la pgina 222, Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la pgina 230 y Cmo modificar los datos de una grfica en la pgina 221 para obtener ms instrucciones al respecto.

Cmo seleccionar el tipo de grfica


Una vez que ha aadido una grfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir entre una gran variedad de tipos de grficas como, por ejemplo, grficas de barras, grficas de barras 3D, grficas de lneas, grficas de lneas 3D, etc.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial


Al aadir una grfica, se inserta el tipo que est configurado por omisin. Si lo prefiere, puede cambiar este tipo por omisin por cualquier otro. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo de grfica: m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo.
El botn Inspector de la grfica .

Seleccione un tipo de grfica en el men local. Las grficas bidimensionales se muestran a la izquierda y las tridimensionales, a la derecha.

m Seleccione Formato > Grfica > Tipo de grfica > tipo de grfica.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Cmo cambiar de tipo de grfica


Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera. Para cambiar de tipo de grfica: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica diferente en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo. Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Consulte Grficas de sectores en la pgina 230. Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no se va a representar. Consulte Grficas de dispersin en la pgina 235. Si elige una grficas de barras, de columnas, de reas o de lneas, cada serie de la nueva grfica se corresponder con una fila o columna del editor de datos de la grfica. Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el Inspector de la grfica mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grfica, entre otras variables. Consulte Grficas 3D en la pgina 235. Es posible que el formato que haya aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder. En funcin del tipo de grfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo de grfica son: etiqueta de valor, posicin de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo, sombra y relleno de las series, y smbolo y relleno de los puntos de datos. Las grficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten sus atributos excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grficas 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica. Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de los ejes, visualizacin del valor mnimo, formato de los nmeros, bordes, rotacin, sombras y estilo de la iluminacin 3D. El resto de este captulo se ocupa ms detalladamente de dichos atributos.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Cmo modificar los datos de una grfica


Para editar los datos de una grfica, abra el editor de datos de la grfica e introduzca los datos escribindolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo. Para abrir el editor de datos de grficas: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Modificar datos . Otra opcin es seleccionar Formato > Grfica > Mostrar el editor de datos.
Haga clic en estos botones para aadir filas o columnas para los datos.

Escriba de forma directa dentro de estas celdas de hoja de clculo.

Arrastre las etiquetas para reordenarlas.

Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica


Copie los datos de Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicacin de hoja de clculo y pguelos en el editor de datos de la grfica. Para utilizar datos de otras hojas de clculo: 1 Abra la hoja de clculo y seleccione todas las celdas que le interesen. 2 Pulse Comando + C. 3 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Modificar datos para abrir el editor de datos de la grfica. 4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la grfica. 5 Pulse Comando + V.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica


Cambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, aada o elimine filas y columnas. A continuacin, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde el editor de datos de la grfica: m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podr escribir. m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta la nueva posicin. m Para aadir filas o columnas, haga clic en Aadir fila o en Aadir columna para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la hoja de clculo. (Para ver la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la grfica o desplazarse manualmente por el documento.) Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional. m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestin y, a continuacin, pulse Suprimir. m Para definir si las series de datos de la grfica se representarn en las filas o las columnas desde el editor de datos de la grfica, haga clic en un botn Serie en fila/columna .

Atributos generales de formato de la grfica


La aplicacin le permite modificar el tamao y la posicin de las grficas y las leyendas de las grficas. Tambin puede asignarles un ttulo o configurar el formato de los elementos de las grficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y marcas). En las grficas 3D se puede asimismo ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin.

Cmo utilizar las leyendas


Las leyendas de las grficas explican el significado de los colores que se utilizan para representar los puntos de datos de cada serie de datos.

El usuario tiene la opcin de mostrar u ocultar las leyendas, as como tambin de colocarlas en otro sitio.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de una grfica: m Para mostrar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar leyenda en el Inspector de la grfica. m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de la serie desde el editor de datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente desde la leyenda. m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. m Para ocultar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin Mostrar leyenda en el Inspector de la grfica. Otra opcin es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir. m Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.

Cmo utilizar el ttulo de las grficas


Tambin puede aadir un ttulo a la grfica y modificar el formato del ttulo. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de una grfica: m Para aadir un ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar ttulo en el Inspector de la grfica. Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin. m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. m Para ocultar el ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin Mostrar ttulo en el Inspector de la grfica.

Cmo cambiar el tamao de una grfica


Tiene la opcin de aumentar o reducir el tamao de una grfica arrastrando uno de los tiradores de seleccin activos o con el Inspector de las dimensiones. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamao de una grfica: m Haga clic en la grfica para seleccionarla y, a continuacin, arrastre uno de los tiradores de seleccin activos. Los tiradores de seleccin activos se distinguen porque tienen un contorno negro. Los controladores de seleccin de la parte superior de los grficos integrados no estn activos. Para cambiar el tamao de una grfica integrada, arrastre los controladores activos del lado inferior derecho. m Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras la arrastra. m Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en un lateral en lugar de los situados en las esquinas.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, en Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes.

Cmo girar las grficas


Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica 3D est agrupada con grficas 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas 2D. A continuacin, presentamos diferentes formas de girar las grficas 2D: m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. m Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin. m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de las dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el Inspector de la grfica (consulte Cmo girar grficas de sectores en 2D en la pgina 232).

Cmo aadir etiquetas y marcas de eje


Puede utilizar el panel Eje del Inspector de la grfica para modificar el formato de la retcula y el aspecto general de los ejes de la grfica.

Permite mostrar u ocultar ejes y bordes de grficas (slo en grficas en 2D).

Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos. Permite ajustar el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Permite seleccionar las unidades de los valores de la grfica.

La mayora de las grficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En funcin del tipo de grfica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Cmo mostrar los ejes y los bordes Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una grfica, o todos ellos: el eje X, el eje Y y los bordes de la grfica. Para mostrar los ejes y los bordes: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Eje. 3 Seleccione uno o varios tems en el men local Ejes y bordes . El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin. Para formatear el trazo y el color del borde, seleccione la grfica y utilice los controles situados en el lado izquierdo de la barra de formato.
Seleccione un ancho de lnea. Seleccione un color de lnea. Seleccione un estilo de lnea.

Cmo utilizar los ttulos de los ejes Es posible asignar un ttulo a los ejes X e Y de la grfica y modificar el formato del ttulo. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de un eje: m Para aadir un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione el men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica . Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin. m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. m Para ocultar un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, anule la seleccin del men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica . Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros elementos de las grficas 2D y 3D. Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Serie.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta. Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y del panel Eje. En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros etiqueta . 4 Seleccione la ubicacin de la etiqueta desde el men local Parmetros etiqueta (por ejemplo, Medio o Inferior izquierda). 5 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escriba un nmero en el campo Decimales. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. Cmo modificar el formato del eje de valores Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las grficas de columnas (barras verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. (Las grficas de sectores carecen de eje de valores. Para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de sectores, consulte Grficas de sectores en la pgina 230.) Para modificar el formato del eje de valores: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje. 3 Para ajustar el valor en el origen de la grfica, escriba el nmero que desee en el campo Mnimo (en Formato del eje de valores). El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo. El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. 5 Para especificar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba el nmero que desee en el campo Pasos. 6 Para visualizar el valor mnimo definido para el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local Etiquetas, marcas y retcula del Eje X o Eje Y , en funcin de la grfica.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

7 Para especificar las unidades del eje de valores, en Formato Numrico , indquelas en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales). 8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y , segn el tipo de grfica. Esta opcin slo puede utilizarse en grficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en grficas de lneas. No pueden representarse valores negativos en el eje logartmico. 9 Para visualizar los valores del eje de valores de las grficas en capas en forma de porcentajes, seleccione Porcentaje en el men local Eje X o Eje Y , dentro del panel Eje. En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta . Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas Los mens locales Eje X y Eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica ofrecen una gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrculas en el eje de valores o de categoras. Las opciones de estos mens varan segn la clase de grfica que seleccione. En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), en las de lneas y en las de reas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categoras. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. En las grficas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D. Para modificar el formato de las marcas de los ejes: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje. 3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opcin del men local Eje X . En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre o oculte el ttulo y las etiquetas de eje de categoras. Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de categoras. Coloque marcas en el eje X.

Muestre u oculte la retcula del eje X.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opcin del men local Eje Y . En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.

Site marcas en el eje Y.

Muestre u oculte la cuadrcula del eje Y.

Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos


Tiene a su disposicin una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de los elementos de las series de datos, como las formas de las reas, las barras o los sectores. Para definir el formato de los elementos de las series de datos: 1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la grfica. Si desea definir el formato de una nica serie de datos, seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en uno de los elementos de la serie. En todos los tipos de grfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento (por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automticamente. En el caso de las grficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente. 2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especficamente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica . Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura 3D) en el primer men local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo . El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente. Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un elemento (barra, columna, etc.) de la serie. 3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos grficos de los elementos de las series, haga clic en el botn Inspector de la figura . Tambin tiene la opcin de utilizar la barra de formato para controlar el color de relleno, la opacidad y la sombra de toda la grfica o de series de datos individuales de la grfica.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158. 5 Si desea utilizar imgenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 225. En el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la pgina 230, encontrar informacin sobre cmo definir el formato en grficas de distintos tipos.

Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas


El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de las grficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, as como de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato. Para cambiar el formato de todos los ttulos y etiquetas de la grfica, haga clic en la grfica para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o de una etiqueta de eje se selecciona tambin la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las leyendas de una grfica por separado. 2 Utilice el men Formato, el panel Tipo de letra o la barra de formato para formatear el texto. Consulte los apartados Uso del men Formato para formatear texto en la pgina 81, Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84 y Uso de la barra de formato para formatear texto en la pgina 80 para obtener instrucciones.

Cmo aadir textos descriptivos a una grfica


La aplicacin le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la grfica si le interesa poner al pblico en antecedentes sobre un determinado punto de datos. Para aadir texto: 1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir cuadros de texto en la pgina 108 para obtener instrucciones. 2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la grfica donde desea que aparezca. 3 Escriba el texto en el cuadro de texto. Tiene la opcin de agrupar la grfica y el cuadro de texto para que el texto quede vinculado a la grfica. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic en la grfica y el cuadro de texto para seleccionarlos y, a continuacin, seleccione Disposicin > Agrupar.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas


Cada tipo de grfica ofrece opciones de formato especficas para los elementos que contiene.

Grficas de sectores
En las grficas de sectores, Pages representa nicamente el primer punto de datos de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, slo se reproduce la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, slo se traza la primera fila. De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna. El usuario puede definir el formato de toda la grfica o de sectores concretos. Cmo seleccionar sectores concretos Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos. A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una grfica: m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestin. m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas. Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores En las grficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series. Para mostrar los nombres de las series en las grficas de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie. 3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Etiqueta de punto de datos . 4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Etiqueta de punto de datos .

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Cmo separar sectores concretos de una grfica Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica. Adems, puede asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todava ms, tal como se detalla en el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 225.

Separe el sector mediante el regulador Separar y asgnele un nombre de serie.

A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una grfica: m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra dentro del Inspector de la grfica. m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecer que tienen distintas capas. Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero de la grfica. Consulte el apartado Cmo separar sectores concretos de una grfica en la pgina 231 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie. 3 Para aadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin al respecto. Cmo girar grficas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para girar las grficas de sectores: m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie y utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin . m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de las dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para configurar el ngulo de la grfica. m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.

Grficas de barras y de columnas


Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la grfica. Podr ajustar la opacidad de toda la grfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Adems, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales. Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos. Para ajustar el espaciado: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie.
Separe las barras de la grfica de forma individual. Separe los conjuntos de datos de la grfica.

Aada sombras a las barras o a los conjuntos de datos.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras . Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra. Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Es posible colocar sombras en todas las barras de la grfica o en cada grupo de barras. Si tiene la intencin de colocar sombras slo en unas barras concretas, es recomendable separarlas primero. Consulte el apartado Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas en la pgina 232 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Serie. 3 Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones. Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin al respecto.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Grficas de reas y lneas


En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
Los puntos de datos de esta serie se representan mediante cuadrados. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante tringulos.

A continuacin, presentamos distintas formas de modificar el formato de las grficas de reas y de lneas: m Para modificar el formato de los smbolos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de punto de datos .
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Rellene los smbolos de punto de datos con colores o imgenes.

En el men local Relleno del smbolo encontrar distintas opciones para aadir colores o imgenes a los smbolos. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener ms instrucciones al respecto. m Para ajustar el color de lnea en las grficas de lneas, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 153 para obtener instrucciones al respecto. m Para introducir sombras en grficas de reas o de lneas, seleccione una serie de datos (una figura del rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de sombreado. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones al respecto.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

Grficas de dispersin
Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con una grfica de dispersin: m Para definir el formato de los smbolos de una serie de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos en la pgina 228. m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del Inspector de la grfica. Dado que los dos ejes de las grficas de dispersin poseen valores, los ajustes de formato del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato numrico. Consulte el apartado Cmo modificar el formato del eje de valores en la pgina 226 para obtener instrucciones.

Grficas 3D
Todos los tipos de grfica salvo las de dispersin pueden visualizarse como grficas 3D. A continuacin, se muestran las versiones en 2D y 3D de una grfica de sectores.

Y a continuacin encontrar las versiones en 2D y en 3D de una grfica de lneas.

Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Para definir los ajustes de la escena 3D: 1 Seleccione una grfica 3D. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Escena en 3D . 3 Con los controles de escena 3D, podr modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, el estilo de iluminacin y la profundidad. Flechas del ngulo de visualizacin: arrastre una flecha para ajustar el ngulo. Para subir o bajar la grfica, haga clic en la flecha vertical y arrstrela hacia arriba o hacia abajo. Si desea desplazar la grfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizontal y desplcela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la grfica en ambas direcciones, haga clic en la interseccin de las flechas y arrstrela. Estilo de iluminacin: seleccione una opcin de este men local para ajustar el efecto de iluminacin. Profundidad de la grfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad de los elementos 3D.

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Captulo 10 Cmo utilizar grficas

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Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

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Este captulo explica cmo utilizar los datos de contacto que estn almacenados en la Agenda y en las tarjetas vCard para personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de la Agenda, que permiten insertar en un documento de forma automtica nombres, telfonos, direcciones y otros datos. Esta funcin permite crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede utilizarse para varias personas.

Cmo utilizar los campos de la Agenda


En los documentos de Pages puede insertar todos los datos que tenga definidos en los contactos de la Agenda. Tambin puede insertar datos de una tarjeta de direccin vCard que le hayan enviado. De esta forma, puede aprovechar una misma carta, contrato, sobre u otros documentos para distintos destinatarios. Esta funcin se conoce en algunos mbitos como fusin de correo. En los documentos de Pages que incorporan campos de la Agenda, los datos de contacto se insertan automticamente en dichos campos. Los campos de la Agenda identifican qu datos de la Agenda o de las tarjetas vCard se insertarn y dnde se colocarn. Un documento puede contener dos tipos de campos de la Agenda: El campo de remitente muestra informacin sobre el distribuidor del documento. Por ejemplo, en el encabezado de una carta pueden utilizarse campos de remitente para mostrar el nombre, la direccin y el telfono de una empresa. Pages rellena automticamente los campos del remitente con los datos de la tarjeta de la Agenda denominada Yo . No obstante, puede utilizar otra tarjeta para rellenar los campos de remitente, si lo desea. Un campo de destinatario muestra informacin de la persona que recibir el documento. Por ejemplo, puede utilizar campos de destinatario para insertar el nombre de una persona en varios lugares de una carta.

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Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales. Pages crear una versin del contenido para cada uno de los contactos seleccionados. En cada versin del documento se utilizarn los mismos datos de remitente, pero los del destinatario estarn personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una seccin diferente para cada contacto.

Cmo utilizar los campos de la Agenda


Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de la Agenda predefinidos, aunque el usuario puede crear campos personalizados, tal como se explica en el apartado Cmo definir sus propios campos de la Agenda en la pgina 240. Si se ha definido un campo de la Agenda en el documento de Pages, pueden introducirse los datos del remitente o del destinatario como informacin de contacto.

Cmo insertar los datos del remitente


Si desea personalizar los campos del remitente en sus documentos, puede utilizar los datos de la Agenda o de las tarjetas vCard. A continuacin, presentamos distintas formas de insertar los datos del remitente: m Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta. Pages insertar automticamente los datos de Mi tarjeta de la Agenda en los campos. Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizar la etiqueta del campo de todas formas. m Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye Mi tarjeta , puede arrastrar una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los datos de la nueva tarjeta se aplicarn a todos los campos de remitente del documento.

Cmo insertar los datos de destinatario de un contacto


Es posible personalizar un documento para un destinatario con una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard. Para insertar los datos de destinatario de un contacto: 1 Abra un documento que contenga campos de destinatario. 2 Seleccione la tarjeta de la Agenda del contacto o una tarjeta vCard y arrstrela hasta un campo de destinatario. Los datos del contacto aparecern en todos los campos de destinatario del documento. Si la tarjeta no contiene datos para alguno de los campos de destinatario, se visualizar la etiqueta del campo de todas formas. 3 Guarde o imprima el documento si lo desea. 4 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta y arrstrela a un campo de destinatario. Los nuevos datos sustituirn los datos del destinatario introducidos en el paso 2.

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Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

Cmo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda


Es posible personalizar un documento para varios destinatarios con un grupo de la Agenda. Para insertar datos de destinatario para todos los contactos de un grupo de la Agenda: 1 Abra un documento que contenga campos de destinatario. 2 Seleccione Edicin > Fusionar tarjetas de la Agenda y seleccione un grupo o elija Todo en el men local. Tambin puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrarlo hasta un campo de destinatario del documento. 3 En la ventana que se abrir, seleccione Nuevo documento para crear un documento que contenga una seccin para cada uno de los contactos del grupo. Tambin puede hacer clic en la opcin Enviar a la impresora del men local para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo. Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin. El documento original no se modificar con la fusin. Puede volver a utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.

Cmo insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas


Es posible personalizar un documento para varios destinatarios utilizando distintas tarjetas de la Agenda. Para insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas: 1 Abra un documento que contenga campos de destinatario. 2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrstrelas hasta un campo de destinatario. En la ventana que se abrir, seleccione Nuevo documento para crear un documento que contenga una seccin para cada contacto. Tambin puede hacer clic en la opcin Enviar a la impresora del men local para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto. Si no desea que se sustituya la informacin de contacto que falta (por ejemplo, la direccin del trabajo por la direccin personal), desmarque esta opcin. El documento original no se modificar con la fusin. Puede volver a utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.

Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

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Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard


En los campos de remitente y destinatario, puede utilizar informacin de contacto que no figura en la Agenda ni en las tarjetas vCard. Para insertar los datos que escriba en los campos de la Agenda: 1 Haga clic en un campo de la Agenda y escriba los datos que desea utilizar. El campo de la Agenda se sustituir por el texto que usted escriba. 2 Repita el paso 1 tantas veces como sea necesario. 3 Para conservar la versin del documento que contiene todos los campos de la Agenda que ha eliminado, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el documento modificado como un archivo nuevo. Si no necesita guardar los cambios realizados, seleccione Edicin > Deshacer escritura para restaurar los campos originales de la Agenda.

Cmo definir sus propios campos de la Agenda


Si tiene que modificar un campo de la Agenda o crear campos nuevos, utilice el panel Fusionar del Inspector de enlaces.

Seleccione esta opcin para convertir el texto seleccionado en un campo de la Agenda.

Elija la categora que describe los datos que desea insertar. Seleccione el campo de la Agenda que contiene los datos.

Cmo crear un campo de la Agenda


Tiene la posibilidad de crear campos de la Agenda en un documento, que luego podr sustituir por informacin de contacto de la Agenda. Para crear un campo de la Agenda que recupere el nombre utilizado en la Agenda: 1 Abra un documento de Pages. 2 Site el punto de insercin donde desee que aparezca el campo de la Agenda. 3 Si el Inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo de la Agenda. Si est abierto, seleccione Activar como un campo de la Agenda en el panel Fusionar del Inspector de enlaces. Aparecer un marcador de posicin resaltado para el campo de la Agenda.

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Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

4 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, abra el men local Tipo. Seleccione la categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo. 5 En el men local Campo, seleccione el nombre del campo de la Agenda cuyos datos desee insertar en el campo de la Agenda. El texto del marcador de posicin se sustituir por el nombre que elija. 6 Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario para indicar el tipo de campo de la Agenda que desea crear. Si desea asignar un nombre personalizado al campo, escrbalo y, a continuacin, seleccione el texto que desea utilizar como nombre del campo de la Agenda. En el Inspector de enlaces, seleccione Activar como un campo de la Agenda y despus marque las opciones que le interesen en los mens locales Tipo y Campo. Por ltimo, haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario .

Cmo modificar un campo de la Agenda


Es posible desactivar un campo de la Agenda, cambiar la informacin que utiliza de la Agenda, convertir un campo de destinatario en uno de remitente, entre muchas otras cosas. A continuacin, presentamos distintas formas de modificar los campos de la Agenda: m Para desactivar un campo de la Agenda, haga clic en l y anule la opcin Activar como un campo de la Agenda en el panel Fusionar del Inspector de enlaces. m Para cambiar el campo relacionado de la Agenda, haga clic en el campo de la Agenda en el documento y abra el Inspector de enlaces. En el panel Fusionar, utilice los mens locales Tipo y Campo para especificar el nuevo campo. m Para cambiar un campo de la Agenda de remitente a destinatario o viceversa, haga clic en el campo de la Agenda y abra el Inspector de enlaces. Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario , segn proceda. m Para eliminar un campo de la Agenda, haga clic en l y pulse la tecla Suprimir. m Si un documento utiliza un campo de la Agenda con datos de la oficina o de casa, u otro tipo de datos, puede pasar de forma rpida de uno a otro seleccionando Edicin > Seleccionar etiqueta de direccin > Casa , Trabajo u Otro .

Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

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Cmo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda


Es posible modificar la etiqueta que identifica un campo de la Agenda en el documento. Para cambiar la etiqueta de un campo de la Agenda: 1 Haga clic en el campo de la Agenda cuya etiqueta desea cambiar. 2 Escriba la nueva etiqueta. 3 Seleccione la nueva etiqueta. 4 Si el Inspector de enlaces no est abierto, seleccione Insertar > Campo de la Agenda. Si est abierto, seleccione Activar como un campo de la Agenda en el panel Fusionar del Inspector de enlaces. 5 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, abra el men local Tipo. Seleccione la categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo. 6 En el men local Campo, seleccione el campo de la Agenda cuyos datos desee insertar en el campo de la Agenda. 7 Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario para indicar el tipo de campo de la Agenda que desea crear.

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Captulo 11 Personalizacin de documentos con datos de la Agenda

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Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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En este captulo se describen las distintas formas en que puede imprimir y compartir los documentos de Pages.
Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento de forma electrnica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer que los documentos estn disponibles en formato PDF o adjuntarlos a una entrada del blog de iWeb.

Cmo imprimir documentos


Pages y Mac OS X le brindan las herramientas para imprimir todo o parte de los documentos en diferentes diseos y para ajustar el color del documento impreso.

Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel


Antes de imprimir, debe asegurarse de que el tamao y la orientacin del papel estn ajustados como desea, abriendo el cuadro de dilogo Ajustar pgina . Para ajustar el tamao y la orientacin del papel: 1 Seleccione Archivo > Configurar Pgina. 2 En el cuadro de dilogo Configurar Pgina, seleccione la impresora que usar, en el men local Formato para . 3 Seleccione un tamao de papel estndar en el men local Tamao del papel . Si quiere definir un tamao de papel personalizado y utiliza Pages con la versin 10.4 de Mac OS X, vaya al paso 4.

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4 En la versin 10.4 de Mac OS X, seleccione Gestionar tamaos personalizados en el men local Tamao Papel.

Elija una impresora para definir sus mrgenes de pgina por omisin.

Cree un nuevo tamao de papel personalizado.

Duplique un tamao de papel seleccionado.

Elimine un tamao de papel seleccionado.

Haga clic en el botn Aadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos del tamao de pgina. Seleccione los mrgenes por omisin de la impresora en el men local o bien introduzca los valores que desee en los campos correspondientes a los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Si desea cambiar el nombre del tamao personalizado, haga doble clic en el nombre que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre. Haga clic en OK. Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign nombre en el men local Tamao de papel y, a continuacin, haga clic en OK. 5 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel. Orientacin vertical (por omisin en la mayora de las plantillas). Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel.

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Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo


Para asegurarse de que el diseo quedar como espera, es una buena idea previsualizar el documento en pantalla antes de imprimirlo. Para previsualizar un documento antes de imprimirlo: 1 Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuacin, haga clic en el botn Previsualizar en el cuadro de dilogo Imprimir. La opcin de previsualizar muestra cmo se vern las pginas individuales del documento una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseo, tales como bordes. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de diseo, consulte Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones en la pgina 246. 2 Seleccione Prueba de color en pantalla en la esquina inferior izquierda de la ventana Previsualizacin para tener en cuenta las prestaciones de su impresora. Por ejemplo, si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar Prueba de color en pantalla se previsualiza el documento en blanco y negro. 3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana Vista Previa. Para obtener ms informacin acerca de cmo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa est activa.

Cmo imprimir comentarios


Cuando un documento de Pages contiene comentarios aadidos por algn usuario, puede imprimirlo con los comentarios visibles. Consulte el apartado Cmo utilizar los comentarios en la pgina 73 para obtener ms informacin acerca de los comentarios. Para imprimir los comentarios: m Para que los comentarios sean visibles, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios . A continuacin, imprima el documento. En las pginas impresas se reservar un espacio especial para los comentarios.

Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Cmo imprimir una parte o todo un documento


Puede imprimir todo el documento o el intervalo de pginas que elija en la impresora que est configurada en su ordenador. Para imprimir un documento completo o un intervalo de pginas: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione la impresora que desea usar desde el men local Impresora. Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione Aadir impresora en el men local Impresora. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir una impresora, busque en Cmo aadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicacin de la impresora que est usando, detngase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la est seleccionando en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin. 4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Pginas. Para imprimir un nmero de pginas, seleccione Desde, y luego escriba el nmero de la primera pgina en el campo Desde, y el nmero de la ltima pgina en el campo A . 5 Haga clic en Imprimir.

Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones


El men local Copias y pginas en el cuadro de dilogo Imprimir brinda varias opciones diferentes de impresin como, por ejemplo, cmo imprimir el documento en orden inverso, cmo imprimir slo pginas pares o impares, cmo imprimir una portada (pgina de separacin) y ms. Los ajustes de color tambin pueden gestionarse tal como se detalla en el apartado Cmo ajustar el color del documento con ColorSync en la pgina 248. A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para ajustar las opciones de impresin: m Para imprimir las pginas del documento en orden inverso, seleccione Gestin del papel en el men local Copias y pginas y, a continuacin, seleccione Invertir.

m Para imprimir slo las pginas pares o impares, seleccione Gestin del papel en el men local Copias y pginas y elija Pginas impares o Pginas pares .

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Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

m Para imprimir varias pginas en una sola hoja de papel, seleccione Disposicin en el men local que hay debajo del men local Preajustes.
Acceder a una previsualizacin de la disposicin. Imprimir de izquierda a derecha primero, luego hacia abajo. Imprimir las pginas de derecha a izquierda primero, luego hacia abajo. Imprimir las pginas de arriba hacia abajo primero, luego hacia la derecha. Imprimir las pginas de arriba hacia abajo primero, luego hacia la izquierda. Seleccione opciones de impresin de doble cara. Seleccione un estilo de lnea para separar las pginas impresas en cada hoja.

Seleccione el nmero de pginas que desea que aparezcan en cada hoja en el men local Pginas por hoja . Seleccione una direccin para la disposicin y, a continuacin, elija el estilo de lnea que desea para separar cada pgina impresa en el men local Bordes. m Para imprimir a doble cara, seleccione Disposicin en el men local que hay debajo del men local Preajustes y elija un tipo de encuadernacin. Encuadernacin de borde largo: imprime las pginas que se encuadernarn de forma longitudinal. Encuadernacin de borde corto: imprime las pginas que se encuadernarn sobre el borde corto de la hoja. No todas las impresoras pueden imprimir en doble cara. Consulte la documentacin incluida con su impresora. m Si desea guardar las opciones de impresin como un preajuste para utilizar ms adelante, en vez de volver a especificar las opciones, seleccione Guardar como en el men local Preajustes del cuadro de dilogo Imprimir y, a continuacin, escriba un nombre para el preajuste. Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del men local Preajuste.

Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Cmo ajustar el color del documento con ColorSync


Puede hacer que los documentos impresos se visualicen ms claros, ms oscuros o con tonalidad sepia, o aadir otros efectos, colocando un filtro Quartz en la salida de la impresora. El filtro utiliza tecnologa ColorSync para modificar el documento impreso sin modificar el documento en s. No todas las impresoras pueden imprimir en color. Consulte la documentacin incluida con su impresora. Para ajustar el color del documento: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione ColorSync en el men local que est debajo del men local Preajuste en el cuadro de dilogo Imprimir. 3 Seleccione una opcin en el men local Conversin de color . Estndar: utiliza el ajuste por omisin de Pages para controlar la gestin del color del documento impreso. En la impresora: permite que la impresora que utiliza controle la gestin de color del documento impreso. 4 Seleccione una opcin en el men local Filtro Quartz. Para visualizar un preajuste del documento impreso con el filtro Quartz que seleccion, haga clic en Previsualizar. Una vez seleccionado el filtro Quartz que desea, puede guardar este ajuste como parte de sus preajustes. Para obtener ms informacin acerca de filtros ColorSync y Quartz, consulte la Ayuda Utilidad ColorSync, abriendo la aplicacin ColorSync (ubicada en Aplicaciones/Utilidades), y luego seleccionando Ayuda > Ayuda Utilidad ColorSync.

Icono de la Utilidad ColorSync

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Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Cmo exportar a otros formatos de documento


Para compartir los documentos de Pages en diferentes plataformas, exprtelos a otros formatos, como Microsoft Word, PDF o texto normal. Tambin puede guardar un documento para que se pueda abrir con Pages en iWork 05 y 06.

Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin


Tiene la opcin de exportar los documentos de Pages en diferentes formatos de archivo, como PDF, Microsoft Word, RTF y texto normal. Para exportar un documento a otro formato de archivo: 1 Seleccione Archivo > Exportar. 2 Elija un formato para el documento y haga clic en Siguiente. 3 Escriba un nuevo nombre para el documento. 4 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento. 5 Haga clic en Exportar. Puede exportar un documento de Pages en los formatos siguientes: PDF: los archivos PDF pueden crearse empleando una calidad de imagen buena, muy buena u ptima. Si elige la calidad de imagen ptima, no se rebajar la resolucin de las imgenes. En caso de elegir la calidad muy buena, la resolucin se reducir hasta los 150 ppp. Por ltimo, al seleccionar la calidad buena, la resolucin se rebaja hasta los 72 ppp. Las imgenes sin canal alfa se comprimen en formato JPEG con un nivel de compresin de 0,7 en la calidad buena y de 0,9 en la calidad muy buena. Al exportar un documento de Pages en un ordenador con Mac OS X versin 10.4 o posterior, tambin se exportan los hipervnculos. Los hipervnculos se crean en el documento PDF para las entradas de la tabla de contenido, las notas al pie y las notas al final, las pginas web, los mensajes de correo electrnico y los favoritos. Los archivos PDF, que conservan los caracteres utilizados en el documento, pueden visualizarse o imprimirse en Previsualizacin y en Safari, en la versin 10.4 o posterior de Mac OS X. Adems, se pueden editar en una aplicacin de PDF. Word: los archivos de Word pueden abrirse y editarse en Microsoft Word en un ordenador con Mac OS X o en un ordenador con Windows. Debido a las diferencias estructurales entre Microsoft Word y Pages, un documento de Word exportado puede contener un nmero de pginas diferente a la del documento de Pages. Asimismo, algunas caractersticas tipogrficas y algunos grficos pueden no mostrarse, particularmente aquellos que usan transparencia (canales alfa). Es posible que los diseos de tablas y columnas no se exporten de forma idntica, y que las grficas creadas en aparezcan como imgenes estticas.

Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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RTF: los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los grficos. Puede abrir y editar archivos RTF en un procesador de texto. Texto normal: los archivos de texto normal pueden abrirse y editarse en una aplicacin de edicin de texto, como puede ser TextEdit. No obstante, la exportacin a un archivo de texto normal elimina todo el formato y las imgenes no se exportan.

Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork


Puede guardar documentos de Pages en un formato que permita abrirlos y utilizarlos a usuarios de una versin anterior de iWork. Para guardar documentos en una versin anterior de iWork: 1 Seleccione Archivo > Guardar Como o Archivo > Guardar. 2 Escriba un nombre para el documento en el campo Guardar como . 3 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento. 4 Seleccione Guardar una copia como y elija la versin de iWork que desee en el men local. 5 Haga clic en Guardar. Los usuarios de Pages en iWork 05 pueden abrir y utilizar el documento, pero no tendrn acceso a las nuevas funciones de iWork 08. Por ejemplo: Se eliminan los comentarios y los campos de la Agenda. Las notas al final se convierten en notas al pie. Las mscaras con figura de las imgenes se convierten en mscaras rectangulares. Una figura curva o poligonal no puede editarse. Una figura personalizada se convierte en una figura. Se eliminan las frmulas de las celdas de tabla y se muestra el ltimo valor calculado. No se admite el formato de nmeros, por lo que el ltimo valor calculado se muestra con el formato aplicado directamente. Las grficas 3D se convierte en grficas 2D. Los usuarios de Pages en iWork 05 e iWork 06 pueden abrir y utilizar el documento, pero no tendrn acceso a las nuevas funciones de iWork 08. Por ejemplo: La funcin de control de cambios no es compatible, por lo que se aceptarn todos los cambios. Las cabeceras y los pies de pgina de los documentos de diseo de pgina no se exportarn si estn ocultos. No se admiten diferentes ajustes para las columnas de cuadros de texto enlazados, por lo que se utilizarn los ajustes del primer cuadro de texto enlazado. Los documentos de diseo de pgina se exportarn como dibujables flotantes. Los comentarios sobre texto que aparece en figuras o tablas se desplazarn al nivel superior (hasta la figura o la tabla). Los comentarios que aparezcan en la cabecera o el pie de pgina se omitirn.
250 Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Cmo enviar documentos de Pages a iWeb


Si utiliza (o tiene previsto utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar un documento de Pages directamente al blog de iWeb o al podcast. El documento se convierte en un archivo adjunto que los visitantes del sitio web puede descargar. Para enviar documentos a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2 Abra el documento de Pages y seleccione Archivo > Enviar a iWeb > PDF o Archivo > Enviar a iWeb > Documento de Pages. PDF crea una versin del documento en PDF. Documento de Pages crea un archivo comprimido a partir del documento. 3 Si iWeb no estaba abierto ya, se abre para que pueda seleccionar un blog o podcast nuevo o existente al que adjuntar el documento. Si slo tiene un blog o podcast, el documento se adjunta a este. Al publicar el sitio web, los visitantes que se suscriban al blog o podcast obtendrn de manera automtica los archivos adjuntos ms recientes enviados a su biblioteca de iTunes (slo publicacin en PDF). Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento de iWeb para disear y publicar pginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda de iWeb.

Captulo 12 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Cmo disear plantillas de documento personalizadas

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El presente captulo se dirige a diseadores que desean crear sus propias plantillas de documento.
En este captulo, se da por sentado que el lector ya conoce las caractersticas de formato y diseo de Pages que se describen en captulos anteriores.

Cmo disear una plantilla


Las plantillas que se incluyen en Pages proporcionan sugerencias para disear pginas, as como para definir el aspecto de grficas, tablas y texto. Es posible modificar cualquiera de los atributos que se presentan a continuacin para crear sus propias plantillas. Orientacin de pgina. Formato del diseo de pgina y de las secciones. Mrgenes de pgina. numeracin de pginas. Grficos de fondo (marcas de agua). Diversos estilos de texto, incluyendo texto de cuerpo, cabeceras, pies de pgina, llamadas y dems. Estilos de tabla de contenido. Estilos de vieta y numeracin. Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos. Estilos y colores de grficas. Aspecto de tablas. Diseos de pgina de plantilla adicionales. Si bien crear una plantilla personalizada puede ser tan sencillo como colocar el logotipo de su empresa en una plantilla existente, esta funcionalidad tambin permite introducir imgenes, modificar el texto del marcador de posicin y definir nuevos estilos. Otra opcin es partir de un documento en blanco y crear una plantilla desde cero.

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Paso 1: Configurar el documento


Para configurar un documento como una plantilla, hay que empezar por definir el tamao y la forma globales del documento. A continuacin, presentamos los procedimientos para configurar los atributos generales de un documento: m Ajuste el tamao y la orientacin del papel. Tenga en cuenta el tamao y la orientacin del papel que se utilizar para el documento terminado. Por ejemplo, en caso de la creacin de plantillas de sobres, compruebe que ha seleccionado el tamao de sobre indicado (o que ha creado un tamao personalizado) antes de seguir adelante en el diseo del documento. Para obtener informacin acerca de cmo definir el tamao y la orientacin del papel, consulte Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel en la pgina 243. m Ajuste los mrgenes de la pgina. Defina el rea de texto de cuerpo y las reas de texto de cabeceras y pies de pgina. En caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar mrgenes diferentes para las pginas derecha e izquierda. Los mrgenes se ajustan en el Inspector del documento. Para ms informacin, consulte Cmo ajustar los mrgenes del documento en la pgina 44. m Configure el formato de las cabeceras y los pies de pgina. Defina los textos y los grficos que van a aparecen repetidamente en la parte superior o inferior de las pginas del documento. Consulte el apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 para obtener instrucciones. m Coloque los objetos maestros. Puede que desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo para que aparezcan en el mismo sitio en todas las pginas del documento. Consulte el apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62 para ms detalles. m Introduzca guas de alineacin. Puede crear guas de alineacin, que son tiles para colocar objetos flotantes en la misma posicin en diferentes pginas. Consulte el apartado Creacin de guas de alineacin nuevas en la pgina 151 para obtener instrucciones.

Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

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Paso 2: Definir los atributos por omisin


La plantilla debe tener valores por omisin definidos para los siguientes elementos del documento: Prrafo, carcter y estilos de lista. Atributos de la tabla de contenido. Atributos de los cuadros de texto. Atributos de las figuras. Atributos de las tablas. Atributos de las grficas. Atributos de los grficos importados. Es posible personalizar cualquiera de estos atributos en la plantilla que cree, o utilizar los ajustes por omisin ya existentes en la plantilla con la que comenz (incluidas las plantillas En blanco y Lienzo en blanco).

Cmo definir los estilos por omisin


Si no encuentra un estilo de prrafo, carcter o lista que sea exactamente lo que quiere para las plantillas de Pages, puede modificar un estilo existente o crear uno nuevo. Para obtener ms instrucciones al respecto, consulte los apartados Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo en la pgina 134, Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter en la pgina 137 y Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.

Cmo definir los atributos por omisin de la tabla de contenido


Puede incluir una tabla de contenido con formato en la plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartadoCmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63 para obtener ms informacin.

Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras determinan su color, tamao y orientacin al colocarlos en la pgina. Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisin: 1 Inserte un cuadro de texto flotante y una figura en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo colocar los cuadros de texto flotantes, consulte Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 108. Para obtener informacin acerca de cmo colocar figuras flotantes, consulte Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145. 2 Escriba texto en el cuadro de texto y en la figura, seleccione el texto y, a continuacin, ajuste los atributos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80.

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Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

3 Seleccione el cuadro de texto y la figura y, a continuacin, defina los atributos de ambos. Consulte el apartado Modificacin de objetos en la pgina 152 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener ms informacin al respecto. En una plantilla, no puede definirse la orientacin ni la longitud de las lneas. Otros atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte. 4 Defina el ajuste del texto con el Inspector de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118. 5 Seleccione la figura y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin. Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de cuadro de texto por omisin. 6 Elimine el cuadro de texto y la figura de la pgina.

Cmo definir los atributos por omisin de las tablas


En las tablas por omisin puede configurar atributos como el nmero de filas y columnas, los estilos y los colores de las lneas, los estilos del texto y las sombras. Una tabla est formada por reas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no se guardar como parte del estilo de la tabla por omisin; ser necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 Site la tabla en la pgina. En el apartado Cmo aadir una tabla en la pgina 179 encontrar informacin sobre cmo hacerlo. 2 Seleccione la tabla y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cmo redimensionar una tabla en la pgina 181 si desea modificar las dimensiones de la tabla. Consulte el apartado Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 195 para obtener informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y filas, adems de indicaciones para crear filas y columnas de cabecera. Consulte el apartado Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 198 para obtener informacin acerca de cmo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiarles el tamao y modificar el formato de los bordes. Consulte el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189 para obtener informacin acerca de las opciones de formato de las celdas en las que van a introducirse nmeros. Consulte el apartado Cmo aadir imgenes o color a las celdas en la pgina 194 si desea introducir grficos en la tabla.
Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas 255

3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. Consulte el apartado Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin . 5 Elimine la tabla de la pgina.

Cmo definir los atributos por omisin de las grficas


En las grficas, es posible configurar el tipo por omisin (el tipo de grfica que aparece cuando se selecciona Insertar > Grfica), as como el aspecto por omisin de cada tipo de grfica. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfica. Para definir los estilos y la posicin por omisin de las grficas: 1 Inserte una grfica en la pgina. Consulte el apartado Cmo aadir una grfica en la pgina 218 para obtener instrucciones. 2 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cmo seleccionar el tipo de grfica en la pgina 218 para obtener informacin acerca de cmo especificar un tipo de grfica concreta. Consulte el apartado Atributos generales de formato de la grfica en la pgina 222 para obtener informacin acerca de cmo modificar el tamao de la grfica, girarla y definir otros atributos que las grficas tienen en comn. Consulte el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la pgina 230 para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de sectores y de barras, entre otros tipos. 3 Defina el ajuste automtico del texto alrededor de la grfica. Consulte el apartado Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones. 4 Repita los pasos del 1 al 3 en todos los tipos de grfica. 5 Seleccione una grfica y, a continuacin, elija Formato > Avanzado > Definir estilo por omisin de tipo de grfica Grfica. 6 Seleccione el tipo de grfica que desea que aparezca primero al seleccionar Insertar > Grfica y seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica como tipo de grfica por omisin. 7 Elimine las grficas de la pgina.

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Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas


Es posible ajustar atributos por omisin, tales como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imgenes importadas. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 Site la imagen en la pgina. Consulte el apartado Importacin de una imagen como un objeto flotante en la pgina 169 y Importacin de una imagen como un objeto integrado en la pgina 169. 2 Seleccione la imagen y, a continuacin, ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener informacin acerca de cmo aadir sombras. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener informacin acerca de cmo ajustar las transparencias. Consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 153 para obtener informacin acerca de los bordes que aparecen alrededor de las imgenes importadas. Consulte el apartado Adicin de un reflejo en la pgina 156 para obtener informacin acerca de cmo introducir reflejos en imgenes importadas. Consulte el apartado Cmo enmarcar objetos en la pgina 154 para obtener informacin acerca de cmo introducir bordes grficos alrededor de imgenes importadas. 3 Defina el ajuste automtico de texto en la imagen. Consulte el apartado Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin. 5 Elimine la imagen de la pgina.

Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos
El texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos reproducen el aspecto del documento terminado. Adems, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla.

Cmo crear texto de marcador de posicin


Puede modificar el texto del marcador de posicin que ya aparece en una plantilla o crear un texto completamente nuevo. A continuacin, presentamos diferentes formas de crear el texto del marcador de posicin: m Para editar el texto de un marcador de posicin, seleccinelo y, a continuacin, vaya a Formato > Avanzado > Activar edicin del texto del marcador de posicin. Cuando haya terminado de editarlo, seleccione Formato > Avanzado > Desactivar edicin del texto del marcador de posicin.

Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

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m Para crear el texto de un marcador de posicin desde cero, escriba el texto en la pgina y aplquele el formato que desee. Seleccione el texto en los bloques que desea que los usuarios de la plantilla puedan editar y vaya a Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador. Debe seguir estos pasos para cada bloque. Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los atributos del prrafo siguiente. Para ver el carcter de salto de prrafo mientras trabaja, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles . Para eliminar el texto del marcador de posicin, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.

Cmo crear marcadores de posicin de contenidos


Al arrastrar una imagen suya, un archivo de audio o una pelcula a un marcador de posicin de contenidos, automticamente se modifica el tamao de estos contenidos y se colocan en su lugar. Adems, es muy sencillo reemplazar un contenido del marcador de posicin por otro, puesto que slo tiene que arrastrar el nuevo archivo hasta all; no es necesario eliminar el primero. Para crear un marcador de posicin de contenidos: 1 Aada una imagen, una pelcula o un archivo de audio al documento. Consulte los apartados Trabajo con imgenes en la pgina 169, Adicin de un archivo de sonido en la pgina 175 y Adicin de un archivo de pelcula en la pgina 176 para obtener ms instrucciones al respecto. 2 Seleccione el objeto importado y desplcelo hasta el sitio donde quiere que aparezca en el documento, tal como se detalla en el apartado Cmo desplazar objetos en la pgina 148. 3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado Cmo desplazar objetos en la pgina 148. 4 Seleccione el objeto y vaya a Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos. Para eliminar el marcador de posicin de contenidos, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.

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Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

Paso 4: Aadir secciones a la plantilla


Tiene la opcin de crear una plantilla ampliable para que los usuarios de la plantilla de procesamiento de textos puedan introducir secciones nuevas mediante el botn Pages de la barra de herramientas, tal como se explica en el apartado Cmo aadir nuevas pginas de plantillas en la pgina 78. Para introducir secciones en la plantilla que luego el usuario pueda aadir: 1 Disee la disposicin de una o ms pginas, mediante la insercin de un salto de seccin al principio y al final de la disposicin. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.

3 Escriba el nombre de la seccin de la plantilla. 4 Seleccione el nmero de pginas que desea incluir en el diseo de pgina en el men local Incluir. 5 Haga clic en OK. 6 Elimine las pginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial. Si desea reorganizar, renombrar o eliminar secciones de una plantilla, seleccione Formato > Avanzado > Gestionar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.

Seleccione una seccin. Haga doble clic en el nombre e introduzca el nombre que desee asignarle. Haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posicin en la lista. Para eliminar la seccin, haga clic en el botn Eliminar (). Haga clic en Salir cuando haya terminado.

Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

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Paso 5: Guardar plantillas personalizadas


Puede guardar su nueva plantilla para que aparezcan en el Selector de plantilla. Cuando un usuario selecciona la plantilla para crear un documento nuevo, el documento se abre exactamente igual que como lo guard. Esto implica que es posible dejar el cajn de estilos abierto o cerrado, dejar los caracteres invisibles, y las reglas y las marcas de disposicin visibles, entre otras opciones. Para guardar una plantilla personalizada: 1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. 2 Escriba el nombre de la plantilla. 3 Especifique la carpeta en la que desea guardar la plantilla. Por omisin, se guardar en su carpeta de inicio, en Librera/Application Support/ iWork/Pages/Templates/My Templates/, y aparecer en el panel Mis plantillas del Selector de plantillas. Para guardar la plantilla en otra ubicacin de la carpeta de inicio, vaya a Librera/Application Support/iWork/Pages/Templates/ y cree una carpeta nueva. El nombre de la carpeta se utilizar como una categora de plantillas en el Selector de plantillas. 4 Haga clic en Guardar. Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha guardado la plantilla y arrstrela a la Papelera.

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Captulo 13 Cmo disear plantillas de documento personalizadas

A
ajustar ventana de imagen 173 ancla del comentario 73 archivos multimedia aadir sonido 175 aadir una pelcula 176 archivos PDF crear en AppleWorks 174 crear en Excel 174 usar como imgenes 174

B
barra de formato 23 barra de herramientas aadir un elemento 22 cambia tamao de icono de la herramienta 22 eliminar elementos 22 herramientas por omisin 22 modificar ubicacin de elementos 22 mostrar y ocultar 22 personalizar 22 restaurar conjunto de herramientas por omisin 22 seleccionar slo iconos o slo texto para herramientas 22 utiliza las teclas Comando y Control para cambiar 23 buscar palabras y frases cmo buscar y reemplazar (avanzado) 125 cmo buscar y reemplazar (sencillo) 125

C
cajn de estilos 27 caracteres en otros idiomas 89 caracteres especiales y smbolos cmo insertar 89 cmo utilizar el Visor de teclado para buscar 89 cmo visualizar los smbolos disponibles 89 caracteres invisibles mostrar 21 smbolos para 21 celdas de tabla

autorrelleno 194 cmo ampliar para que el contenido quepa 188 cmo aadir y editar contenidos 186 cmo dar formato a los bordes 199 cmo dar formato a los valores de celdas 189 cmo definir reglas 193 cmo dividir en partes iguales 199 cmo fusionar celdas adyacentes en una sola 198 cmo modificar el tamao 188 cmo monitorizar los valores de las celdas 193 cmo ordenar 200 cmo seleccionar 184 cmo seleccionar un grupo de celdas 185 cmo trabajar con fechas 188 cmo trabajar con texto 187 nmeros con formato 190 seleccin de bordes 185 cerrar un documento 37 columnas cmo ajustar el espacio alrededor de los mrgenes exteriores 48 cmo cambiar el ancho 48 cmo definir los saltos de columna 49 cmo utilizar mltiples columnas 48 desplazamiento a la pgina siguiente 48 comentarios cambiar 74 eliminar 74 formatear 74 imprimir 74 insertar 74 visualizar y ocultar 74 comillas tipogrficas 90 cmo buscar palabras o frases todos los casos presentes 126 cmo definir el formato de texto cmo cambiar el tamao y la apariencia 80 cmo deshacer cambios 36 cmo imprimir documento 243 control de cambios aceptar y rechazar ediciones 72 editar con 67

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iniciar, poner en pausa y detener 70 cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar 125 cuadros de texto cmo aadir cuadros flotantes 108 cmo aadir cuadros integrados 109 cmo enlazar 110 cmo utilizarlos para resaltar el texto 107

D
dar formato a texto cmo ajustar el espaciado de prrafos 95 cmo ajustar el espaciado entre caracteres 95 cmo ajustar el espaciado entre lneas 94 cmo ajustar las sangras de prrafo 101 cmo cambiar el color 87 cmo cambiar el color de fondo del prrafo 111 cmo cambiar el margen interno 102 cmo cambiar el uso de maysculas 83 cmo cambiar la alineacin horizontal del texto 91 cmo cambiar la alineacin vertical del texto 91 cmo crear sombras 87 desplazarse a una pgina especfica 28 usar el teclado 29 diseo de documentos 39 disposicin cmo aadir elementos 39 cmo aplicar un fondo 39 cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas 51 cmo definir los mrgenes de disposicin 50 cmo definir los mrgenes de pginas opuestas 51 cmo definir los saltos de columna 49 cmo definir los saltos de diseo 49 cmo insertar saltos de diseo 49 cmo modificar 39 cmo utilizar diferentes pginas a la izquierda y la derecha 50 cmo visualizar pginas opuestas 52 definicin de las columnas 47 documento cmo abrir un documento existente 34 cmo ajustar los mrgenes 44 cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina 243 creacin 32 disposicin de pgina 45, 47, 48 procesamiento de textos 45, 47, 49, 50 seleccionar una plantilla 16

aplicacin 130 buscar y reemplazar 133 cmo copiar y pegar 133 cmo importar 131 crear nuevos estilos de carcter 139 crear nuevos estilos de prrafo 136 modificar 140, 143, 144 reemplazar 132 renombrar 144 tipos disponibles 129 exportacin de archivos como documentos de texto con formato (RTF) 250 como documentos Microsoft Word 249 como PDF 249 como texto normal 250 en el formato de iWork 05 o iWork 06 250

F
figura de estrella aadir 162 editar 167 figura de polgono aadir 162 editar 168 figuras aadir personalizada 162 aadir predibujada 162 cmo incluir texto en su interior 114 cmo utilizarlas para resaltar el texto 107 convertir en editables 164 editar 166 manipular puntos 164 modificar la forma de una curva 165 modificar la forma de un segmento recto 165 transformar puntos angulares en puntos curvados 166 usar herramienta de dibujo 162 utilizar como mscaras 171 flechas aadir predibujadas 162 editar 167 formato del texto divisin en columnas 47 formatos multimedia compatibles 175 frmulas aadir a varias celdas 210 aadir una frmula rpida 205 clculo bsico mediante valores de columna 206 clculo bsico mediante valores de fila 206 editar 208 eliminar 206 funciones 213 guardar o descartar cambios 208 operadores 211

E
editor de frmulas 207 estilos

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realizar operaciones aritmticas 211 usar referencias de celda 208 frmulas nuevas aadir 207 funciones rpidas de teclado usar 30 visualizar una lista de funciones rpidas de teclado en la ayuda 30

G
grfica cmo cambiar de sitio las leyendas 223 grficas cmo aadir 218 cmo aadir etiquetas y marcas de eje 224 cmo aadir grficas fijas o integradas 218 cmo aadir textos descriptivos 229 cmo cambiar de tipo de grfica 220 cmo cambiar el tamao 223 cmo colocar etiquetas de retcula y marcas 227 cmo copiar datos en 221 cmo definir el formato de etiquetas, ttulos y leyendas 229 cmo definir el formato de los elementos de las series de datos 228 cmo girar 224 cmo modificar el formato del eje de valores 226 cmo mostrar los ejes y los bordes 225 cmo mostrar y ocultar las leyendas 223 cmo seleccionar un tipo de grfica 219 cmo trabajar con filas y columnas 195 editar los datos 221 interpretacin de series de datos 216 modificar el formato 230 grficas 3D cmo definir los ajustes de las escenas 236 cmo modificar el ngulo de visualizacin 236 grficas de reas y de lneas cmo configurar el color de las lneas 234 cmo modificar el formato de los smbolos 234 grficas de reas y lneas cmo aadir sombras 234 grficas de barras y columnas cmo ajustar el espaciado 232 cmo ajustar la opacidad 233 cmo aadir sombras 233 grficas de dispersin cmo configurar los ajustes de trazo y relleno de los smbolos de los puntos de datos 235 cmo definir el formato de los smbolos 235 cmo especificar los ajustes de los ejes 235 grficas de sectores cmo ajustar la opacidad 232 cmo aadir sombras 231 cmo girar 232

cmo mostrar los nombres de las series en 230 cmo seleccionar sectores concretos 230 cmo separar sectores concretos 231 guardar como plantilla 36 como un documento de iWork 05 35 con imgenes de la plantilla 35 copia de seguridad 37 copia de un documento 36 guas de alineacin cambiar la aparicin de 150 crear nueva 151 usar 150

H
herramienta de dibujo 162 hipervnculos a marcadores 117 a una pgina concreta 117 a una pgina web 115 a un mensaje de correo electrnico predirigido 116 cmo editar 118 tipos de enlaces 115

I
imgenes ajustar brillo 173 ajustar contraste 173 ajustar exposicin 173 ajustar nitidez 173 ajustar saturacin 173 ajustar temperatura 173 Alfa instantneo 172 colocar dentro de un objeto 160 colocar en mosaico 160 eliminar fondo o elementos no deseados 172 enmascarar (recortar) 170 escalar 160 histograma 173 importar como objetos flotantes 169 importar como objetos integrados 169 niveles automticos 173 tintar 160 usar archivos PDF como grficos 174 importacin de un archivo con el men 34 con la opcin arrastrar 34 desde otras aplicaciones 34 formatos de archivo compatibles 34 impresin ajuste de la disposicin de impresin 246 cmo ajustar el color del documento con ColorSync 248 configuracin de la pgina 246

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con los comentarios visibles 245 de un intervalo concreto de pginas 246 opciones 246 previsualizacin antes de la 245 Inspector de disposicin 43 Inspector de documentos 42 Inspector de enlaces 115, 116, 117, 118 Inspector de la figura 181, 228 Inspector de QuickTime 176 Inspector de texto 92 Inspectores abrir 24 inspectores abrir varios 24 usar para formatear 24

L
listas cmo ajustar sangras para 103 cmo cambiar los estilos de las listas con vietas 104 cmo cambiar los estilos de las listas numeradas 105 cmo generar de forma automtica 103 con vietas 104 crear y modificar estilos de lista 140 modificar un estilo de lista progresiva 143 numeradas 105 ordenadas (esquema) 106

al final de un documento 54 cmo aadir y editar 53 cmo cambiar las marcas utilizadas 56 cmo definir las marcas utilizadas 56 cmo eliminar 55 cmo pasar de una marca a la nota 55 cmo reiniciar la numeracin 57 convertir en notas al pie 55 formato 55 numeracin 56 notas al pie cmo aadir y editar 53 cmo cambiar las marcas utilizadas 56 cmo definir las marcas utilizadas 56 cmo formatear 55 cmo pasar de una marca a la nota 55 cmo reiniciar la numeracin 57 convertir en notas al final 55 numeracin 56 nmeros formato cientfico 192 formato de fecha y hora 191 formato de moneda 190 formato de nmeros 190 formato de porcentaje 191 nmeros de pgina aadir 120 formato 120

M
marcador de posicin contenidos 168 marcadores de posicin cmo utilizar 76 en columnas 77 en tablas 77 texto 76 marcadores de posicin de contenido 168 marcadores de texto cuadros de texto 76 men Fomato cmo cambiar el tamao y la apariencia del texto 81 mens de funcin rpida 30

O
objetos agrupar y desagrupar 157 ajustar opacidad 156 alinear 149 aadir color y gradaciones de color 158 aadir reflejo 156 aadir sombras 154 bloquear y desbloquear 158 cambiar el estilo de borde 153 cambiar el tamao de 152 cambiar orden de capas 148 colocar 151 cmo ajustar el texto 118 copiar 147 duplicar 147 eliminar 147 enmarcar 154 espaciado uniforme en una pgina 150 fondo 149 modificar 152 mover 148 rotacin 152 seleccionar y anular seleccin 146 voltear 152 objetos flotantes

N
navegar desplazarse por pginas 28 nivel de zoom cambiar 18 control Visualizar 18 men Visualizacin 18 notas al final al final de una seccin 54

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convertir a integrado 146 usar 145 objetos integrados convertir a flotantes 146 usar 145 objetos maestros cmo aadir una marca de agua 62 cmo aadir un logotipo 62 cmo utilizar una imagen de fondo 62 visualizacin 62 operadores aritmticos 212 comparacin 212

R
rectngulo, redondeado aadir 162 editar 166 regla cmo utilizar los sangrados establecidos 102 mostrar y ocultar 97 revisin ortogrfica cmo trabajar con las palabras sugeridas 123 del texto seleccionado 122 desde la ubicacin del punto de insercin 123 mientras se escribe 122

P
paleta de Caracteres 89 panel Tipo de letra cmo cambiar el tamao y la apariencia del texto 84 prrafos cmo evitar lneas viudas y hurfanas 46 cmo mantener prrafos unidos en una pgina 45 cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina 46 personalizacin de documentos cmo definir etiquetas de campos de la Agenda 240 cmo definir los campos de la Agenda 238 cmo insertar datos del destinatario 238 cmo insertar datos del remitente 238 cmo utilizar datos no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 240 cmo utilizar los campos de la Agenda 240 plantillas cmo aadir nuevas pginas 78 cmo eliminar pginas 79 cmo guardar 36 disposicin de pgina 31, 32 guardar 260 procesamiento de textos 31 seleccionar 16 plantillas personalizadas cmo aadir secciones 259 cmo disear 252 configuracin de documentos para utilizarlos como 253 creacin del texto del marcador de posicin 257 creacin de marcadores de posicin de contenidos 258 definicin de los atributos por omisin 254 guardar 260 Preferencias 19, 21, 33, 37, 88, 90, 91, 97, 103, 115, 121, 148, 150

S
salto de lnea 44 salto de pgina cmo insertar 45 empezar un prrafo en una pgina nueva 45 secciones cmo ajustar los mrgenes de las secciones 61 cmo definir atributos de las 60 cmo modificar el formato de las pginas opuestas 61 cmo reiniciar la numeracin de pgina de las 61 cmo reutilizar las secciones 62 crear 57 gestin con la visualizacin de miniaturas 58 Spotlight 29 suavizado de tipos de letra 91

T
tabla de contenido actualizacin despus de realizar modificaciones 63 cmo aadir lneas de guiones 64 cmo formatear 64 creacin 63 tablas aadir 179 cmo aadir bandas de color a las filas 198 cmo aadir colores de fondo 198 cmo aadir columnas 195 cmo aadir filas 195 cmo aadir imgenes 194 cmo cambiar una tabla a texto 183 cmo crear una fila de pie de pgina 197 cmo crear una fila o columna de cabecera 196 cmo eliminar filas y columnas 196 cmo mover 182 cmo ordenar 200 cmo redimensionar 181 cmo redimensionar filas y columnas 197 cmo seleccionar una fila o una columna 185 cmo trabajar con filas y columnas 195 seleccin 183

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tabulaciones cmo ajustar la distancia por omisin entre ellas 97, 99 cmo aadir y cambiar 97, 99 cmo cambiarlas con la regla 97 cmo eliminar 97, 99 texto cmo aadir 75 cmo cambiar a una tabla 183 cmo copiar 79 cmo eliminar 79 cmo seleccionar 80 texto con vietas cmo aadir nuevo 104 cmo distribuir y editar 105 tipografa cmo cambiar el interletraje 90 cmo cambiar el uso de maysculas 90 cmo cambiar la lnea de base 90

cmo usar las ligaduras 90 tipos de archivo de pelcula compatibles 175 tipos de archivo de sonido compatibles 175 tipos de letra 25

V
ventana Advertencias 29 ventana Colores 159 ventana de informacin de ajustes 118 ventana de informacin de las dimensiones 151, 152 ventana de informacin de la tabla 179 ventana de Inspector 24 ventana Tipografa 90 visor de teclado 88 visualizacin de pgina seleccionar opciones 19 visualizador multimedia 24

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