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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO
1. Datos de Identificación:

Puesto: Unidad: Número de ocupantes: Supervisor directo: Fecha elaboración: Rol del Puesto: 2. Misión del Puesto:

ADMINISTRADOR DE INSUMOS MEDICOS

Código: 1.16.01.3.06.02.05.0 Lugar de Trabajo: 835 Puntos: RMU:

03-Dic-07 EJECUCIÓN Y SUPERVISION DE PROCESOS

Ejecutar y supervisar procesos para garantizar la oportuna adquisición y provisión de medicamentos, material sanitario, insumos médicos y artículos de bazar, así como la verificación de su calidad, precio y fecha de caducidad. 3. Actividades Esenciales de la Posición (ordenadas descendentemente por importancia) F 5 4 1 4 4 4 4 CO CM Total 5 5 30 5 5 29 5 4 4 4 4 5 5 3 3 3 26 24 16 16 16
Perm .

Actividades de la Posición Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logísticas. Provee en forma oportuna los fármacos a los diferentes puntos de venta. Elabora, ejecuta y coordina el plan de adquisición de medicamentos, material sanitario, insumos e implementos médicos, conforme a normas legales vigentes. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Farmacias. Mantiene el control del abastecimiento de productos, y realiza oportunamente su pedido para la reposición; llevando un registro de medicamentos existentes, estadísticas de los productos de mayor y Mantiene actualizada la base de datos de los proveedores y los medicamentos con su respectiva codificación, precio y presentación. Controla periódicamente el movimiento de los fármacos y reporta las novedades a la administración de

4.

Interfaz del Puesto Interfaz Actividades Esenciales
Nom bres de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logísticas. Provee en forma oportuna los fármacos a los diferentes puntos de venta. Elabora, ejecuta y coordina el plan de adquisición de medicamentos, material sanitario, insumos e implementos médicos, conforme a normas legales vigentes. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Farmacias. 5. Instrucción Formal Requerida: Especifique el número de años de estudio o los diplomas / títulos requeridos Titulo de Tercer Nivel

Grupo de trabajo Grupo de trabajo y clientes internos Grupo de trabajo y clientes internos Grupo de trabajo

Nivel de Instrucción Formal Título Profesional 6. Experiencia Laboral Requerida:

Indique el área de conocimientos formales (ejemplo, administración, economía, etc.). Bioquímica y Farmacia

Dimensiones de Experiencia 1. Tiempo de experiencia 2. Especificidad de la experiencia 3. Contenido de la experiencia

Detalle 5 años En actividades similares Manejo y administración de farmacos

Conocer los productos y servicios de la institución. políticas o prioridades de la institución. reglamentos. Ofrecer guías / sugerencias a los demás X 9. planes operativos. área o departamento. factores claves del éxito. 8. Capacidad para mantener y ampliar X 29.) programas informaticos para farmacia equipo de oficina ingles básico Detalle Planificación estratégica Conocimiento del mercado farmacéutico 9. laboratorio. Pensamiento crítico 10. tácticas. X X . área o departamento. Habilidad para trabajar con otras personas X 27.) Usar otros idiomas (inglés hablado. etc. Nivel estratégico. actividades. Generación de Ideas 22. escrito. planes operativos. etc. Mercado / entorno. Material sanitario. Revisar y monotorear y el desarrollo de los X 10. Reglamento Interno Tendencias. Trabajo en equipo 27. Requerimientos de Selección y Capacitación Conocimientos / Destrezas Conocimientos Formales Título Profesional Titulo de Tercer Nivel Conocimientos Informativos Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación Bioquímica y X Leyes y regulaciones. insumos médicos y artículos de bazar. reglamentos.7. copiadora. misión. Utilizar la lógica y el análisis para identificar X Definición 15. Conocimiento de visión. fármacos Medicamentos. factores claves del éxito. Monitoreo y control 10. X X Tendencias. misión. Conocer las prácticas. objetivos. Conocimientos Informativos Requeridos: Conocimientos Informativos Especifique Leyes y regulaciones. tendencias o enfoques de una carrera Conocimiento en la administración de o área profesional en particular. equipos de oficina. estrategias. Destrezas Específicas Requeridas Destrezas Específicas Manejar programas informáticos Operar equipos (fax. actividades. Generar varias formas o alternativas para 22. X X X Mercado / entorno. estrategias. políticas o prioridades de la institución. Conocimiento de visión. prácticas y enfoques. tácticas. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad. Nivel estratégico. Orientación / asesoramiento 9. regulaciones y protocolos internos o externos relevantes para el trabajo. prácticas y enfoques. objetivos. Conocer las prácticas. Conocer leyes. X X Productos y servicios. Destrezas / Habilidades Generales Destrezas Generales Relevancia Alta MedBaja X 15. Productos y servicios. Conocer leyes. Construcción de relaciones 29. Conocer los productos y servicios de la institución. regulaciones y protocolos internos o externos relevantes para el trabajo. tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Orientación / asesoramiento 9. Construcción de relaciones 29. Trabajo en equipo 27. Pensamiento crítico 11 Valoración del Puesto X X X X X X X X X X X Instrucción Formal 170 COMPETENCIAS COMPLEJIDAD DEL PUESTO Condiciones Toma de Experiencia Habilidades de trabajo decisiones Gestión Comunicación 100 75 100 80 80 835 RESPONSABILIDAD Rol del Control de resultados puesto 150 80 .Destrezas Específicas programas informaticos para farmacia equipo de oficina ingles básico Destrezas Generales 15. Generación de Ideas 22. Monitoreo y control 10.

sanitario. ejecuta y coordina el plan de adquisición de medicamentos. conforme a normas legales médicos y artículos de bazar. insumos e implementos médicos. material Medicamentos. Construcción de relaciones 29. Trabajo en equipo Ejecutar y supervisar procesos para garantizar la oportuna adquisición y Tiempo de Experiencia: provisión de medicamentos. Especificidad de la experiencia: 3.MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. MISIÓN 12 6. CONOCIMIENTOS Reglamento Interno Conocimiento en la administración de fármacos Elabora. vigentes. material sanitario. Monitoreo y control 10. Generación de Ideas 22. Orientación / asesoramiento 9. Pensamiento crítico FORM.16.06.02. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA Nivel de Instrucción: Título Profesional Grupo Ocupacional: Profesional 5 Grado: 2.3. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA 5 años Manejo y administración de farmacos DESTREZAS Y HABILIDADES 15. 7. Material sanitario.01. Provee en forma oportuna los fármacos a los diferentes puntos de venta. insumos médicos y artículos de bazar. ACTIVIDADES ESENCIALES Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logísticas. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Planificación estratégica Farmacias. precio y fecha de caducidad. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: Denominación: Nivel: Unidad o Proceso: Rol: EJECUCIÓN Y SUPERVISION DE PROCESOS Área de Conocimiento: Bioquímica y Farmacia 1. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS INTERFAZ 5. SENRES . así como la verificación de su calidad. Conocimiento del mercado farmacéutico insumos 27.0 ADMINISTRADOR DE INSUMOS MEDICOS PROFESIONAL Grupo de trabajo y clientes internos Titulo Requerido: Titulo de Tercer Nivel 4.05.