Bases Manu Maquinaria Pesada

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS
Licitacin Pblica N 001-2009-GSR-MANU

Primera Convocatoria
GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS BASES ADMINISTRATIVAS
INTEGRADAS LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU

PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE MAQUINARIAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LOGRAR UN ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SOCIO ECONMICOS EN LOS DISTRITOS DE FITZCARRALD Y MANU
MAYO - 2009

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.3 disposiciones ampliatorias,
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya

utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4
FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5
ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6
FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7
ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1 El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. NOTA 2: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos 2. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.

El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.3 1.11 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a)La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. a) Garanta de seriedad de oferta5
3
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
4 5

NOTA 3: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente6. 1.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.12.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.12.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =
6
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

NOTA 4: En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 5: Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
1.12.4 Bonificacin en el puntaje total De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, se agregar un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica obtenida por la postura de bienes elaborados dentro del territorio nacional. Para dicho efecto, deber verificarse los supuestos contenidos en el Anexo N 09. En aplicacin del Principio de Trato Nacional y No Discriminacin, aludido en la Sexta Disposicin Complementaria Final del Decreto Legislativo N 1017, las Entidades contratantes debern conceder incondicionalmente a los bienes elaborados dentro del territorio nacional de la otra parte la citada bonificacin, entendindose por territorio nacional a los territorios de los pases con los que el Per mantiene vigente un acuerdo de promocin comercial o tratado de libre comercio.

IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en las presentes Bases. 1.13 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.14 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
10

1.15 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
11

El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS
12

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
13

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el
14

artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.8.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
15

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
16

BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE MAQUINARIA PESADA LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU (Primera Convocatoria) CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad RUC Telfono
: GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS : 20527143200 : 082-813808.
1.2
DOMICILIO LEGAL Jr. Cusco S/N San Isidro Manu Manu Madre de Dios
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE MAQUINARIA
PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LOGRAR UN ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SOCIO ECONMICOS EN LOS DISTRITOS DE FITZCARRALD Y MANU
1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial sin incluir el IGV asciende a S/. 1 242,016.81 (Un milln doscientos cuarenta y dos con 81/100 Nuevos Soles) , de acuerdo a la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona y por transparencia, a la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2008. ITEM 1 2 MAQUINARIA Tractor sobre orugas de 140 HP a ms Camin Volquete de 15 m3 TOTAL
UNIDAD MEDIDA
CANT 1 1
Und. Und.
COSTO VALOR UNIT S/ REFERENCIAL S/ 798,319.3 798,319.33 3 443,697.4 443,697.48 8 1 242,016.81
El valor referencial asciende a S/. 1 478,000.00 (Un milln cuatrocientos setenta y ocho con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley (IGV) y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2008.
ITEM
MAQUINARIA
UNIDAD MEDIDA
CANT
COSTO UNIT S/
VALOR REFERENCIAL S/
17

Tractor sobre orugas de 140 HP a ms Camin Volquete de 15 m3 TOTAL
1 2
Und. Und.
1 1
950,000.00 528,000.00
950,000.00 528,000.00 1 478,000.00
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDO N 242-2009GOREMAD-GSR-MANU-OTA-D de fecha dos de abril del ao dos mil nueve. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN7
Recursos Determinados
1.6
1.7
SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema SUMA ALZADA POR ITEMS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL8 Con financiamiento de la Entidad (Llave de mano)
1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente Seccin.
1.10
PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de: ITEM N 01: Como mnimo 03 das calendarios. ITEM N 02: Como mximo 60 das calendarios. Computados a partir de la firma del contrato y entrega de la orden de compra. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.11
BASE LEGAL Ley N 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2009. Resolucin Gerencia General Regional N 006-A-2009-GOREMAD/GG, aprobacin de PAC 2009 Resolucin Gerencial Sub Regional N 011-2009-GOREMAD/GSR-MANU-G, nombramiento de Comit Especial de adquisiciones. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPAS
Convocatoria Registro de Participantes
FECHAS
El 11/05/2009 Del 12/05/2009 Al 16/06/2009
LUGAR / MEDIO
SEACE Oficina de Tesorera de la Gerencia Sub Regional de Manu con Sede en Villa Salvacin Av. Garcilaso N 306 Int 202. Segundo piso Oficina de Coordinacin Cusco , Hasta las 15:30 Horas; Sede de la Gerencia Sub Reguinal Manu o al correo electrnico , subregionmanu@hotmail.com
Del mismo modo al realizar las consultas debern adjuntar por medios magnticos (CD, Diskettes y realizarlo en formato WORD).
Formulacin de Consultas a las Bases
Del 12/05/2009
Al 18/05/2009
Absolucin de Consultas a las Bases
El 21/05/2009
Comit Especial SE@CE Av. Garcilaso N 306 Int 202. Segundo piso Oficina de Coordinacin Cusco , Hasta las 15:30 Horas; Sede de la Gerencia Sub Reguinal Manu o al correo electrnico , subreginmanu@hotmail.com
Del mismo modo al realizar las consultas debern adjuntar por medios magnticos (CD, Diskettes y realizarlo en formato WORD).
Formulacin de Observaciones a las Bases
Del 22/05/2009
Al 28/05/2009
Absolucin de Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro
El 12/06/2009 El 15/06/2009 El 23/06/2009 El 23/06/2009 El 23/06/2009
Comit Especial SE@CE Comit Especial SE@CE Av. Garcilaso N 306 Int 202. Segundo piso Oficina de Coordinacin Cusco Hasta las 11:00. horas Av. Garcilaso N 306 Int 202. Segundo piso Oficina de Coordinacin Cusco Desde las 11:00. horas Av. Garcilaso N 306 Int 202. Segundo piso Oficina de Coordinacin Cusco Al termino de la calificacin
2.2
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 50 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
2.3
19

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 52 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la oficina de Abastecimientos y Patrimonio de la Gerencia Sub Regional Manu, sito en el Jr. Cusco s/n. del Distrito y Provincia de Manu, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de De 8:00 horas hasta 13:00 horas y de 14:00 horas hasta 15:30 horas, previo pago de la suma S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin, el cual deber ser depositado en el Banco de Nacin - Cuenta Corriente N 161-024465 en la tesorera de la Gerencia Sub Regional Manu, el Postor Deber Confirmar su Registro Va Internet al correo electrnico
subregionmanu@hotmail.com
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono e tems al que se presenta y correo electrnico del postor. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN Y ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento (Modificado por D.S. N 021-2009-EF). Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr. Cusco S/N distrito y provincia de Manu, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU, MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes; Del mismo modo al realizar las consultas debern adjuntar dichas consultas por medios magnticos (CD, Diskettes y realizarlo en formato WORD).
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
2.5 FORMULACION Y ABSOLUCION OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. Del mismo modo al realizar las observaciones debern adjuntar dichas observaciones por medios magnticos (CD, Diskettes y realizarlo en formato WORD).
20

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato.
2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Oficina de Coordinacin de la Gerencia Sub Regional Manu, en la fecha y hora sealada en el cronograma . El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
2.7
2.8
Asimismo se contara con un representante de la Oficina de Control Interno, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante Legal acreditara tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante Legal, a la que se adjuntara el documento registral vigente que acredite la condicin de este (Formato N 01). Segn el art 65 del reglamento NOTA: EL DOCUMENTO REGISTRAL TENDRA UNA VIGENCIA NO MAYO A 30 DIAS NATURALES A LA FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU, conforme al siguiente detalle: Seores GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS - GERENCIA SUB REGIONAL MANU Att.: Comit Especial LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU ADQUISICION DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LOGRAR UN ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SOCIO ECONMICAS EN LOS DISTRITOS DE FITZCARRALD Y MANU SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR 21POSTULA) N ITEM : (AL QUE N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS - GERENCIA SUB REGIONAL MANU Att.: Comit Especial LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU ADQUISICION DE MAQUINARIA PESADA PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LOGRAR UN ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SOCIO ECONMICAS EN LOS DISTRITOS DE FITZCARRALD Y MANU SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA N ITEM : (AL QUE POSTULA) NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Todos los documentos que contengan informacin referida los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentaran en idioma castellano en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor publico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. El contenido tanto de la Propuesta Tcnica como la Econmica debern llevar el sello y la rbrica del postor y estar debidamente foliados con su correspondiente ndice.
22

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. 2.8.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y 3 copias. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: La Presentacin de los Documentos ser con un ndice de contenido y la documentacin deber estar FOLIADO. Documentacin de presentacin obligatoria: Copia simple del certificado o constancia de inscripcin vigente en el registro correspondiente del Registro Nacional de Proveedores-RNP. capitulo de BIENES 2. Declaracin jurada simple sobre: a.Los datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01. b.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley; Anexo N. 02. c. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; Anexo N. 03. d.Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso; Anexo N. 04. e.Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y Anexo N. 05. f. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Anexo N. 06. 3. Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los 1.
4.
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de la presente seccin. Anexo N 07.
Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. Anexo N. 08.
5. Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 09. B. Documentacin de presentacin facultativa: a) Deber presentar copias legibles (para una adecuada verificacin de la experiencia) de facturas canceladas, rdenes de compra con conformidad sobre la venta Equipo de Maquinaria requerido cartas de conformidad de las instituciones pblicas en los ltimos 3 aos antes de la fecha de apertura de los sobres, en los que se verifique los montos de venta y la fecha de emisin. Estos documentos estarn acompaados de una hoja resumen, referido a las facturas o montos segn las precisiones anteriores, mostrando el monto total. De acuerdo al Artculo 44 inciso f) del Reglamento: La experiencia del postor, la cual se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor
23

referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria, sin que las Bases puedan establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duracin de cada contratacin que se pretenda acreditar. La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. En las Bases deber sealarse los bienes, iguales y similares, cuya venta o suministro servir para acreditar la experiencia del postor.
NOTA: Los postores debern presentar el sobre de propuesta tcnica debidamente clasificada por cada tem o Paquete al que postula con su respectivo ndice. LOS POSTORES DEBERAN PRESENTAR UN SOLO SOBRE DE PROPUESTA TECNICA DEBIDAMENTE CLASIFICADA POR CADA ITEM AL QUE POSTULA CON SU RESPECTIVO INDICE.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: A.El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles y nmeros y letras, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 10.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. B. La Carta Fianza de Garanta de Seriedad de la Oferta, Emitidas por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas.
MONTOS DE LA CARTA FIANZA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA DE ACUERDO A CADA ITEM
ITEMS 01 02 DESCRIPCION TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 140 HP A MAS CAMION VOLQUETE CON TOLVA DE 15M3 V.R. TOTAL EN NUEVOS SOLES 950,000.00 528,000.00 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA EN NUEVOS SOLES 1% del V.R. 9,500.00 5,280.00
NOTA: Los postores debern presentar un sobre independiente de su propuesta econmica por cada tem o paquete al que se presenta.
2.9.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
24

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa.
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder

2.10
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 02 das hbiles . La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Cusco S/N Villa Salvacin Manu Madre de Dios y/o Av. Garcilaso N 306 of 202 Wanchaq Cusco.
2.11
VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde de la suscripcin del mismo hasta la recepcin del bien. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
2.12
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
El pago se realizar al informe de conformidad de la Entidad dada por: la Sub Gerencia de Infraestructura, Residencia de obra (parte usuaria), Experto independiente contratado para ese fin. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ENTREGADO EL BIEN y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la recepcin del bien, conforme a lo establecido por el Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 2.13
REAJUSTE DE LOS PAGOS En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento9.
CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS ANEXO 01 Item 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS EXIGIDAS PARA LA ADQUISICIN DE UN TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 140 A MS
UNIDAD MARCA
: TRACTOR SOBRE ORUGAS : Indicar
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
25

MODELO : Indicar PROCEDENCIA : Indicar AO DE FABRICACIN : 2008 NUEVO SIN USO A MS. MOTOR: DE LA MISMA MARCA DE LA UNIDAD , DIESEL TURBOALIMENTADO INTERCOOLER, DE 6 CILINDROS, INYECCIN ELECTRNICA, INDICAR SISTEMA DE ENFRIAMIENTO, POTENCIA NETA A LA VOLANTE MINIMA DE 140 HP A MS SEGN NORMA SAE J1349, INDICAR TORQUE MAXIMO EN N-m Y CONSUMO ESPECIFICO DE COMBUSTIBLE EN gr/Kw-hr. CAPACIDAD: HOJA CON UN MNIMO DE 3.6 m3 DE EMPUJE DE MATERIAL. AVANCE: MNIMO DE 3 Km/hr. TRANSMISIN: INDICAR BONDADES TCNICAS. DIRECCIN: HIDRALICA, INDICAR BONDADES TCNICAS. MANDO FINAL: INDICAR BONDADES TCNICAS. TREN DE RODAMIENTOS: CADENAS Y RODAMIENTOS SELLADOS Y LUBRICADOS, INDICAR OTRAS BONDADES TCNICAS. BULLDOZER: TIPO ANGULABLE DE PREFERENCIA U OTROS. SISTEMA HIDRULICO: INDICAR BONDADES TCNICAS. SISTEMA ELCTRICO: DE 24 VOLTIOS, INDICAR OTRAS BONDADES. ZAPATAS: IDEALES PARA ZONA DE SELVA CABINA: TROPICAL ABIERTA. PESO DE OPERACIN: 22,000 KG. COMO MXIMO (INCLUDO CABINA, HOJA, TANQUE DE COMBUSTIBLE LLENO Y OPERADOR). RIPPER: DE 03 DIENTES O VSTAGOS. GARANTA COMERCIAL Y TECNICA: 3000 horas mnimo. ENTIENDASE POR GARANTIA TECNICA A LA COBERTURA TOTAL POST VENTA RESPECTO DE CORREGIR LOS DESPERFECTOS O DEFECTOS EN LOS VEHICULOS, ORIGINADOS POR FALLAS DE FBRICA. EQUIPAMIENTO: MANUAL DE OPERACIN ORIGINAL, MANUAL DE MANTENIMIENTO Y MANUAL DE PARTES, JUEGO DE HERRAMIENTAS BSICAS, ADEMAS REPUESTOS BASICOS Y LUBRICANTES NECESARIOS PARA EL PERODO DE GARANTA OFRECIDO. LUCES DE SERVICIO PARA TRABAJO NOCTURNO. ACCESORIOS DE SEGURIDAD, RADIO AM/ FM Y CD MP3. CON EQUIPAMIENTO DE MONITOREO SATELITAL (INTEGRAL QUE PROPORCIONE INFORMACIN DE LA UBICACIN DE LA MAQUINARIA, NIVEL DE TANQUE DE COMBUSTIBLE, HORAS DE TRABAJO, TEMPERATURA DE REFRIGERANTE DE MOTOR, PRECAUCIONES Y/O ALERTAS DE ALGUNA EVENTUAL FALLA, ANORMALIDADES, AVISO DE PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO). SERVICIO GARANTIZADO MNIMO POR TRES AOS. CAPACITACIN DE OPERACIN Y CONDUCCIN DE MQUINA: 20 HORAS COMO MNIMO. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 08 HORAS COMO MNIMO. LUGAR DE ENTREGA: ALMACENES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL MANU VILLA SALVACIN MANU MADRE DE DIOS. LOGOS: SEGUN DISEO PROPORCIONADO POR LA GSR-MANU. NOTA PARA LA UTILIZACION DEL SISTEMA DE MONITOREO SATELITAL SE DEBERA PRESTAR UNA CAPACITACION EXCLUSIVA SOBRE ESTE TEMA (INDICAR NUMERO DE HORAS).
ANEXO N 02 ITEM 2 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS EXIGIDAS PARA LA ADQUISICIN DE CAMIN VOLQUETE
UNIDAD
: CAMIN VOLQUETE DE 15 M
26

AO DE FABRICACIN : 2008 NUEVO SIN USO A MS TIPO DE CARROCERA : TOLVA PORTANTE SEMIROQUERA DE 15M DE CAPACIDAD PROCEDENCIA : INDICAR MOTOR: DIESEL, CICLO DE 4 TIEMPOS, TURBOALIMENTADO, CON INTERCOOLER, DE 06 CILINDROS, REFRIGERADO POR AGUA, CON SEPARADOR DE AGUA PARA EL COMBUSTIBLE, COMPRESOR DE AIRE, SISTEMA DE COMBUSTIBLE DE INYECCIN ELECTRNICA, CON POTENCIA MNIMA DE 400 CV (405.76 HP), CON UN TORQUE MNIMO DE 1, 850 NM, CON UN CONSUMO ESPECFICO DE COMBUSTIBLE DE MXIMO DE 195 GR. /KW /HR, CON CILINDRADA DE 12,000 CC MNIMO. CAJA DE CAMBIOS: CON CAJA DE CAMBIOS DE 10 VELOCIDADES MNIMO, SINCRONIZADAS CON SELECTOR Y SUPERMARCHA, COMPLETAMENTE SINCRONIZADAS, Y 01 MARCHA HACIA ATRS Y 01 SPER LENTA (OPCIONAL) COMO MNIMO, CON ENFRIADOR DE ACEITE. EMBRAGUE: TIPO BIDISCO. TRACCION: (6 X 4). DE DOBLE CORONA CON CUBOS REDUCTORES (SOLARES), CON BLOQUEO DE REENVO Y TRABA DE DIFERENCIAL (6 X 4). EJES: LOS SISTEMAS DE EJES DEBEN SOPORTAR LA MAYOR CAPACIDAD DE CARGA Y DE IGUAL MANERA DEBEN CONTAR CON SISTEMAS DE ESTABILIDAD (BARRA ESTABILIZADORA EN EL EJE DELANTERO Y TRASERO) Y BLOQUEADOR DIFERENCIAL PARA TRABAJAR HOLGADAMENTE EN ZONAS DE TERRENOS COMPLICADOS. CAPACIDAD DE CARGA EJE DELANTERO : 8, 500KG. MNIMO CAPACIDAD DE CARGA EJE POSTERIOR : 30,000KG. MNIMO DIRECCION: HIDRULICA. SISTEMA ELECTRICO: DE 24 VOLTIOS, CON ALTERNADOR Y MOTOR DE ARRANQUE ELCTRICO, LUCES DE TRABAJO: DELANTEROS Y POSTERIORES DE ESTACIONAMIENTO Y DIRECCIONALES. CHASIS Y CABINA: TIPO FRONTAL CHASIS RGIDO, CABINA CERRADA SEGN NORMAS INTERNACIONALES, CON AMPLIA VISIBILIDAD, BAJO NIVEL DE SONIDO Y COMODIDAD DEL OPERADOR. FRENOS: FRENOS DE SERVICIO DE ACCIONAMIENTO NEUMTICO FRENOS DE ESTACIONAMIENTO INDICAR TIPO FRENO DE MOTOR TOLVA: NUEVA Y SIN USO TIPO SEMIROQUERA DE 15M DE CAPACIDAD COMO MNIMO, INDICAR MODELO, FABRICACIN, CONDICIN, ESTRUCTURA DE ACERO ESTRUCTURAL, SISTEMA HIDRULICO. INDICAR SI ES DE FABRICACIN NACIONAL O IMPORTADA. NEUMTICOS: 12 20R O EN TODO CASO LOS NEUMTICOS GUARDARN CONCORDANCIA TCNICA CON LA CAPACIDAD DE CARGA DE LA UNIDAD OFERTADA, TANTO PARA LAS DELANTERAS, TRASERAS Y LLANTA DE REPUESTO. TABLERO DE INSTRUMENTOS: EQUIPADO CON PANTALLA DISPLAY DE INFORMACIN Y COMPUTADORA A BORDO, E INSTRUMENTOS DE MEDICIN PARA EL PTIMO FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO. HERRAMIENTAS: EQUIPO MNIMO NECESARIOS PARA LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO RECOMENDADAS POR EL FABRICANTE. MANUALES: MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO, LOS CUALES DEBERN SER ENTREGADOS CON EL EQUIPO.
27

EQUIPAMIENTO Y PLACAS Y TARJETAS DE PROPIEDAD: (01) EXTINTOR DE PQS, CON CAPACIDAD DE CINCO (05) KILGRAMOS MNIMO, CIRCULINA, RADIO AM/ FM Y CD MP3, COLORES Y LOGOTIPO, DE ACUERDO AL DISEO PROPORCIONADO POR LA ENTIDAD. REPUESTOS BASICOS Y LUBRICANTES PARA EL PRIMER, SEGUNDO, TERCER SERVICIO DE GARANTIA. LUCES DE SERVICIO PARA TRABAJO NOCTURNO. ACCESORIOS DE SEGURIDAD. SEGURIDAD CONTRA ACCIDENTES: CABINA CON: CINTURN DE SEGURIDAD DE TRES PUNTOS. VOLANTE Y PEDALES COLAPSABLES. PANEL DE INSTRUMENTOS ABSORBE IMPACTOS. ASIMISMO LA TARJETA DE PROPIEDAD Y PLACAS DE RODAJE DEL VOLQUETE, DEBER ESTAR A CARGO DE LA EMPRESA QUE GANARA LA BUENA PRO. GARANTIA COMERCIAL : MINIMO 1 AO CAPACITACIN DE OPERACIN Y CONDUCCIN DE MQUINA: 20 HORAS COMO MNIMO. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 08 HORAS COMO MNIMO. LUGAR DE ENTREGA: ALMACENES DE LA GSR- MANU - VILLA SALVACIN MANU MADRE DE DIOS.
PLAZO DE ENTREGA: MAXIMO 60 DIAS
NOTA: EL POSTOR DEBER SUSTENTAR LO OFRECIDO CON CATLOGOS OFICIALES DE LA MARCA A OFERTARSE, EL NO CUMPLIMIENTO DE ESTAS ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS EXIGIDAS SERN MOTIVO DE DESCALIFICACIN.
28

CAPITULO IV PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
CRITERIOS DE EVALUACIN
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS

ITEM 1: ADQUISICION DE UN TRACTOR SOBRE ORUGAS DE 140 HP A MS
FACTORES DE CALIFICACIN
1. PLAZO DE ENTREGA De 04 a 06 das De 07 a 10 das De 11 a 20 das De 21 das a ms (especificar) 2. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR (Hr) De 5,001 a 6,000 De 4,001 a 5,000 De 3,001 a 4,000 3. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD + Potencia ( HP) segn norma SAE J1349
PUNTAJE 20
20 10 05 00
05
05 03 02
40
08 08 04 06 06 03 04 04 02 06 06 03 06 06 03 04 04 02 06 06 03
De 171 a ms De 141 a 170

+ Torque Mximo ( Nm)
De 1000 a ms De 770 a 999

+ Consumo especfico (gr/Kw-hr)
De 199 a menos De 200 a ms

+ Fuerza de Empuje ( KN)
De 316 a ms De 300 a 315

+ Capacidad hoja topadora ( m3)
De 4.21 a ms De 4.00 a 4.20

+ rea de contacto de orugas con el suelo (m2)
De 3.10 a mas De 3.09 a menos

+ Peso de operacin (Kgs)
De 15,501 a ms De 15,001 a 15,500

4. DISPONIBILIDAD DE TALLERES Y SERVICIOS TALLERES Y SERVICIOS
10
10
29

- Taller Propio, concesionario o alquilado en la Regin Cusco - Taller Propio, concesionario o alquilado fuera de la Regin Cusco 5. CAPACITACIN Y ASISTENCIA TCNICA - OPERACIN Y CONDUCCIN De 26 horas a ms De 21 a 25 horas - MANTENIMIENTO PREVENTIVO De 16 horas a ms De 11 a 15 horas 10 06
08
4.00 4.00 1.00 4.00 4.00 1.00
6. EXPERIENCIA DEL POSTOR 17 Se calificar considerando el monto facturado por el postor durante los ltimos dos (2) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del tem materia de la Convocatoria (Tractores sobre Orugas). Art.44 del Reglamento Puntaje segn detalle: - Hasta 5 veces ms del valor referencial 17.00 - De 3 a 4 veces el valor referencial 10.00 - Menos de 3 veces el valor referencial 2.00
NOTA: Para participar en la segunda etapa, las propuestas debern alcanzar en la evaluacin tcnica el
puntaje mnimo de SESENTA (60) puntos. En caso contrario, la propuesta ser descalificada.
ITEM 02.- ADQUISICION DE UN CAMIN VOLQUETE DE 15 M3
FACTORES DE CALIFICACIN
1. PLAZO DE ENTREGA ( DAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO) - De 16 a 30 das - De 31 a 59 das 2. MARCA DEL MOTOR - De la misma marca de la unidad - De otra marca 3. GARANTA COMERCIAL INTEGRAL(CHASIS Y TOLVA) EN AOS - 24 Meses a mas - 13 Meses a 23 Meses. 4. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD + Potencia (HP) - De 431 CV a ms CV - De 401 CV a 430 CV + Torque Mximo (Nm) - De 2001 Nm a ms - De 1851 a 2000 Nm + Caja de cambios (suma velocidades hacia delante y hacia atrs)
PUNTAJE 10
10 05
10
10 05
08
08 06
38
08 08 03 04 04 01 06
30

- De 16 velocidades a ms - Entre 11 y 15 velocidades + Superficie de frenado (cm2) Mayor superficie de frenado Otros inversamente proporcional + Eje Delantero, capacidad (Kg) - De 9,000 Kg a ms - De 8,501 Kg a 8,999 + Eje Posterior, capacidad (Kg) - De 32,000 Kg. a ms - De 30,001 Kg a 31,999. + Impacto medio ambiental - Euro III o ms - Euro II 5. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS a. TALLERES Y SERVICIOS - Taller propio o concesionario en la ciudad del Cusco - Taller propio o concesionario en otra ciudad b. REPUESTOS - Cuenta con Concesionario de repuestos en la ciudad del Cusco - Cuenta con Concesionario de repuestos en otra ciudad 6. CAPACITACIN Y ASISTENCIA TCNICA - Operacin y Conduccin - De 26 horas a ms - De 21 horas a 25 horas - Mantenimiento Preventivo - De 11 horas a ms - De 09 horas a 10 horas - Asistencia Tcnica con Sistema de Auxilio Mecnico las 24 horas del da y durante todo el ao 7. EXPERIENCIA DEL POSTOR ( MISMA MARCA AL OFRECIDO ) Se calificar considerando el monto facturado del postor durante los ltimos dos (2) aos a la fecha de la presentacin de propuestas. Puntaje segn detalle: - Hasta 5 veces ms del valor referencial - De 3 a 4 veces el valor referencial - Menos de 3 veces el valor referencial 12 06 02 06 06 02 06 06 02 02 02 01 06 03 06 06
16
08 08 04 08 08 04
06
02 02 01 02 02 01 02
12
31

NOTA: Para participar en la segunda etapa, las propuestas debern alcanzar en la evaluacin
tcnica el puntaje mnimo de SESENTA (60) puntos. En caso contrario,
32

Primera Convocatoria CAPITULO V PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N . para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO10 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas). CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
33

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 7: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.11 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
11
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
34

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES12 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
12
0.10 x Monto F x Plazo en das
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
35

concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS13 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
13
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
36

LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
37

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lugar y fecha: ..
Seores COMIT ESPECIAL LICITACION PUBLICA N . Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACION PUBLICA N , a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
38

ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lugar y fecha: ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
39

ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIN NI PARA CONTRATAR CON EL ESTADO CONFORME EL ART 10 DE LA LEY
Seores COMIT ESPECIAL LICITACION PUBLICA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACION PUBLICA N .., para la declaro bajo juramento: NO TENER IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIN NI PARA CONTRATAR CON EL ESTADO CONFORME EL ART 10 DE LA LEY
Lugar y fecha: ..
.... Firma, Nombre / Razn social del postor
40

ANEXO N. 03 DECLARACION JURADA DE ACEPTACION Y SOMETIMIENTO A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCION
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACION PUBLICA N .., para la declaro bajo juramento: ACEPTACION Y SOMETIMIENTO A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCION
Lugar y fecha: ..
41

ANEXO N. 04 DECLARACION JURADA DE QUE ES RESPONSABLE DE LA VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE PRESENTA A EFECTOS DEL PROCESO
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACION PUBLICA N .., para la declaro bajo juramento: QUE SOY ES RESPONSABLE DE LA VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE PRESENTA A EFECTOS DEL PROCESO
Lugar y fecha: ..
42

ANEXO N. 05 DECLARACION JURADA DE COMPROMISO A MENTENER SU OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE RESULTAR FAVORECIDO EN LA BUENA PRO
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACION PUBLICA N .., para la declaro bajo juramento: QUE ME COMPROMETO A MENTENER SU OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE RESULTAR FAVORECIDO EN LA BUENA PRO
Lugar y fecha: ..
43

ANEXO N. 06 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS SANCIONES CONTENIDAS EN LA LEY Y SU REGLAMENTO, ASI COMO LA LEY N 27444, LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL
De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACION PUBLICA N .., para la declaro bajo juramento: CONOCER DE LAS SANCIONES CONTENIDAS EN LA LEY Y SU REGLAMENTO, ASI COMO LA LEY N 27444, LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL
Lugar y fecha: ..
44

ANEXO N 07 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N .. Presente.-
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria) , de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
45

ANEXO N. 08 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACION PUBLICA N . Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACION PUBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Lugar y fecha: ..
.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal
46

ANEXO N 09 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ das calendario, contados a partir de .. Ciudad y fecha,
_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal
47

ANEXO N. 10 PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL LICITACION PUBLICA N Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL
ITEM
CANT.
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Asimismo deber ser expresado en nmeros y letras con dos decimales.
Lugar y fecha: ..
... Firma, Nombre / Razn social del postor
NOTA: LA PROPUESTA ECONOMICA DEBERA PRESENTARSE EN UN SOBRE INDEPENDIENTE POR CADA ITEM O PAQUETE AL QUE SE PRESENTE.
48

Bases Manu Maquinaria Pesada

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bases Manu Maquinaria Pesada

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

Licitacin Pblica N 001-2009-GSR-MANU

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS BASES ADMINISTRATIVAS

INTEGRADAS LICITACIN PBLICA N 001-2009-GSR-MANU

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

Entidad RUC Telfono

: GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS : 20527143200 : 082-813808.

COSTO VALOR UNIT S/ REFERENCIAL S/ 798,319.3 798,319.33 3 443,697.4 443,697.48 8 1 242,016.81

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

950,000.00 528,000.00 1 478,000.00

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL8 Con financiamiento de la Entidad (Llave de mano)

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

Formulacin de Consultas a las Bases

Absolucin de Consultas a las Bases

Formulacin de Observaciones a las Bases

El 12/06/2009 El 15/06/2009 El 23/06/2009 El 23/06/2009 El 23/06/2009

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de la presente seccin. Anexo N 07.

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder

: TRACTOR SOBRE ORUGAS : Indicar

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

CAPITULO IV PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA

A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS

De 171 a ms De 141 a 170

De 1000 a ms De 770 a 999

De 199 a menos De 200 a ms

De 316 a ms De 300 a 315

De 4.21 a ms De 4.00 a 4.20

De 3.10 a mas De 3.09 a menos

De 15,501 a ms De 15,001 a 15,500

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

ITEM 02.- ADQUISICION DE UN CAMIN VOLQUETE DE 15 M3

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS

GOBIERNO REGIONAL MADRE DE DIOS