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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACIÓN I SEMESTRE DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2013
GERENCIA DE PLANEAMIENTO,PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

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INDICE
I. II. III. PRESENTACIÓN BASE LEGAL ASPECTOS INSTITUCIONALES 3.1 MISIÓN 3.2 VISIÓN 3.3. EJES ESTRATÉGICOS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL INFORME DE LA EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 4.1 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE EFICACIA O DESEMPEÑO 4.2 LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL I SEMESTRE 4.3 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y EJECUCIÓN DEL ISEMESTRE DE LAS DIFERENTES GERENCIAS, SUBGERENCFIAS QUE CONFORMAN UNIDADES ORGANICAS 5.1 ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN 5.1.1 GERENCIA GENERAL 5.2 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.2.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 5.3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 5.3.1 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA 5.3.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 5.3.2.1 SUBGERENCIA DE INFORMÁTICA 5.4 ORGANOS DE APOYO 5.4.1 SECRETARIA JURIDICA 5.4.1.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL 5.4.1.2 SUBGERENCIA DE R.R. P.P. E IMAGEN INSTITUCIONAL 5.5.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN 5.5.1.1 SUBGERENCIA DE PERSONAL 5.5.1.2 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 5.5.1.3 SUBGERENCIA DE TESORERIA 5.5.1.4 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES 5.5.1.5 SUBGERENCIA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y C. P. 5.6.1 GERENCIA DE RENTAS 5.6.1.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 5.6.1.2 SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION 5.6.1.3 SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 5.6.1.4 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS 5.6.1.5 EJECUTORIA COACTIVA 5.5 ORGANOS DE LINEA 5.5.1 GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO 5.5.1.1 SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS 5.5.1.2 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO 5.5.1.3 SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS 5.5.2 GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL 5.5.2.1 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE 5.5.2.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL 5.5.2.3 SUBGERENCIA DEL CENTRO CULTURAL Y CONOCIMIENTO INOVADORES 5.5.3 SUBGERENCIA DE SALUD 5.5.4 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 5.5.4.1 SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACIÓN Y CONTROL

IV.

V.

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I.-PRESENTACIÓN

El Plan de Operativo Institucional es el instrumento de gestión que ordena el desempeño institucional y el uso racional de la totalidad de los recursos de esta comuna, orientado a la consecución de objetivos y resultados en el gasto y las inversiones, con la finalidad de evaluar el cumplimiento de los objetivos y resultados previstos en corto plazo en la que se establece los objetivos y se programan las metas administrativas y operativas de cada unidad orgánica. El POI es una herramienta guía para la concertación, gestión y control del proceso de fortalecimiento institucional de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, en ese sentido se constituye en un Plan de Trabajo de la Municipalidad que expresa lo que ésta va hacer durante un determinado año. La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización como unidad responsable y en cumplimiento con lo establecido en la Directiva 003-2010-GPPR/MDSA, “Normas para la Formulación, Evaluación, Monitoreo y Control del Plan Operativo – POI -MDSA” aprobado con Resolución de Gerencia General N° 000750-2010-GG/MDSA, presenta los resultados de la evaluación realizada a las actividades, programas, metas físicas de las diferentes unidades orgánicas (Gerencias y Subgerencias), que conforman la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Santa Anita. La Evaluación Semestral del Plan Operativo Institucional 2013 (POI-2013) ha seguido los lineamientos establecidos en la escala de Evaluación Promedio con el fin de evaluar los avances de los logros de las unidades orgánicas en relación a los Objetivos Institucionales, previstos para la gestión del ejercicio 2013 donde se establece que las evaluaciones al POI se realizan en forma Semestral. Finalmente, los resultados de gestión logrados se reflejan en el indicador de eficacia, debido a que este indicador nos determina el grado cumplimiento de las actividades ejecutadas de acuerdo a lo establecido (actividades programadas) al inicio del año.

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II.- BASE LEGAL

 Ley Nº 27783 de Bases de la Descentralización  Ley Nº 27658 Marco de la Modernización de la Gestión del Estado  Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades  Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General  Ley Nº 28411 del Sistema General de Presupuesto Público y su Reglamento D.S.N° 304-2012-EF “Texto Unico Ordenado de la Ley”  Directiva de Programación y Formulación del Sector Público para el ejercicio Fiscal 2013  Ordenanza Municipal que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF  Directiva 007-2008-EF/7601, Directiva para la Elaboración de los Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales aprobado con R.D 019-2010-EF/7601  Resolución de Alcaldia 225-2012/MDSA, Aprueba el Plan Operativo Institucional 2013  Resolución de Alcaldia 227-2012/MDSA, Promulga Presupuesto Institucional de Apertura 2013

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III.- ASPECTOS GENERALES INSTITUCIONALES

3.1 VISIÓN

Que Santa Anita sea un distrito líder con crecimiento económico y desarrollo social sostenible, con orden y seguridad, con salud y educación de calidad y convertirlo en un distrito productivo que promueva la creación de fuentes de trabajo fomentando a la pequeña empresa, trabajando en equipo con participación vecinal y con una cultura de preservación del medio ambiente; garantizando la calidad de vida de sus vecinos, cumpliendo con eficiencia y equidad haciendo de su distrito un mejor lugar para vivir.

3.2 MISIÓN

.

Somos una institución pro-activa con iniciativa que brinda servicios públicos de excelencia, promoviendo el desarrollo integral de la ciudad, contribuyendo en el crecimiento sostenido en armonía con el medio ambiente. Estamos promoviendo una cultura de valores ciudadanos, para el desarrollo de los Santanitences

3.3. EJES ESTRATÉGICOS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL Línea Estratégica 1. Gobernabilidad, Democracia (Eficiencia Equidad), Santa Anita desarrolla un modelo de gestión local que promueve la gobernabilidad, democracia, participación ciudadana con el nuevo enfoque presupuesto por resultados, haciendo prevalecer la eficiencia y equidad en la distribución de los recursos de la institución. Línea Estratégica 2. Desarrollo Humano, Educación, Salud, Empleo Y Cultura, Santa Anita promueve el desarrollo humano e integral de sus vecinos: calidad de vida, promoción de la salud, educación de calidad, fomento de la cultura y por último promoción del empleo al alcance de todos los vecinos. Línea Estratégica 3. Desarrollo Urbano Y Conservación Del Medio Ambiente, Santa Anita armoniza y ordena las actividades comerciales, culturales y residenciales dentro de un desarrollo urbano integral en equilibrio fomentando el crecimiento sostenido con la preservación del medio ambiente. Línea Estratégica 4. Seguridad Y Solidaridad, La Seguridad en Santa Anita es integral a partir de procesos de participación vecinal y solidaridad ciudadana. Hemos promovido la participación ciudadana con la formación de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana en el marco de la Ley 27933 Ley de Seguridad Ciudadana.

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IV.- INFORME DE LA EVALUACIÓN AL I SEMESTRE DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2013

4.1 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE EFICACIA O DESEMPEÑO La Evaluación Semestral del Plan Operativo Institucional 2013 considera el nivel de cumplimiento 5

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de las actividades programadas para el Año indicado, de acuerdo a las acciones formuladas y aprobadas. Para ello se emplea la metodología de calificación del nivel de desempeño o eficacia previstos en la Directiva Nº 003-2010-GPPR/MDSA – “Normas para la formulación, evaluación, monitoreo y control del Plan Operativo Institucional – POI - MDSA” cuyos resultados se muestran en los cuadros en la columna “Grado de eficacia o Cumplimiento” de la evaluación por cada Unidad Orgánica cuya escala de calificación es la siguiente:

NIVEL DE EFICACIA O DESEMPEÑO

CALIFICACIÓN

De 0% al 50% De 51% al 70% De 71% al 90% De 91% al 100%

:Inaceptable o deficiente :Medianamente aceptable o regular :Aceptable o bueno :Muy aceptable o excelente

De esta manera, los indicadores de monitoreo nos permitirán medir el porcentaje de cumplimiento de cada meta programada por cada unidad orgánica y de acuerdo al avance porcentual logrado, se calificará el nivel de eficacia o desempeño de cada gerente y subgerente, quienes de acuerdo a sus resultados obtendrán el calificativo respectivo. Por tanto, se considera como logro más importante por las Unidades Orgánicas el avance de la ejecución de sus actividades programadas al I Semestre del año 2013 cuya calificación del Nivel de Desempeño o Eficacia se mide a través de la calificación que obtuvo según la Evaluación Promedio. 4.2 LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL I SEMESTRE DEL 2013 Como se puede apreciar en el cuadro de Evaluación de las actividades del Plan Operativo Institucional del Año 2013 por la diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Santa Anita de acuerdo a la calificación de la evaluación promedio tenemos:

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EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL I SEMESTRE 2013 UNIDADES ORGANICAS. N° 1 PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL 2 SECRETARIA GENERAL 3 SUBGERENCIA DE R.R. P.P. E IMAGEN INSTITUCIONAL 4 SUBGERENCIA DE ADM. DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL 5 EJECUTORIA COACTIVA 6 GERENCIA GENERAL 7 GERENCIA DE ADMINISTRACION 8 SUBGERENCIA DE PERSONAL 9 SUBGERENCIA DE TESORERIA 10 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 11 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES 12 SUBGERENCIA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y C. P. 13 GERENCIA DE RENTAS 14 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 15 SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA 16 SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION 17 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS 18 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 19 SUBGERENCIA DE INFORMATICA 20 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 21 GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO 22 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO 23 SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS 24 SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS 25 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL 26 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE 27 SUBGERENCIA DEL CENTRO CULTURAL Y CONOCIMIENTO INOVADORES 28 SUBGERENCIA DE SALUD 29 SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIAL 30 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA EVALUACION PROMEDIO DEL 91% - DEL 71% - DEL 51% - DEL 0% 100% 91% 70% 50% 100% 81% 91% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 97% 100% 100% 100% 99% 98% 100% 88% 100% 97% 87% 100% 100% 99% 75% 78% 56% 100% 90% 83% CALIFICACION

Muy Aceptable o Excelente Aceptable o Bueno Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Aceptable o Bueno Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Aceptable o Bueno Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Aceptable o Bueno Aceptable o Bueno Medianamente Aceptable o Regular Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Aceptable o Bueno

Como se puede apreciar en el cuadro de Evaluación de las actividades del Plan Operativo Institucional del I Semestre 2013 por las treintaiún (31) Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Santa Anita de acuerdo a la calificación de la evaluación promedio tenemos:  Las Unidades Orgánicas que alcanzaron información para la consolidación de actividades ejecutadas al I Semestre del 2013 fueron treintaiún (31). De estas, (24) veinticuatro se encuentran en el rango de 91% a 100% de la escala de calificación obteniendo un nivel “Muy aceptable o Excelente”, seis (06) se encuentran en el rango de 71% al 90% obteniendo el nivel de “Aceptable o Bueno” y una (01) en el rango de 51% al 70% obteniendo el nivel de “Medianamente Aceptable o Regular”. Mientras que el promedio de todas las Unidades Orgánicas es del 94% de cumplimiento por lo que se obtiene la calificación de “Muy aceptable o Excelente”. Para la Evaluación del POI I Semestre 2013, se considera la ejecución de las actividades de las metas administrativas y operativas de las Unidades Orgánicas solo a nivel de los Cuadros de Evaluación que se detallan a continuación, donde se muestra los logros alcanzados por cada actividad así como el grado de cumplimiento y la evaluación promedio de la ejecución Semestral con respecto a lo programado.

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4.3 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y EJECUCIÓN SEMESTRAL DE LAS DIFERENTES GERENCIAS, SUB GERENCIAS QUE LA CONFORMAN Las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Santa Anita remitieron información sobre el cumplimiento de sus acciones ejecutadas para las actividades programadas en el POI 2013 de manera cuantitativa y cualitativa, continuación se detalla en resumen los principales logros obtenidos por dichas unidades: Para el I Semestre del 2013 5.1 ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN 5.1.1 GERENCIA GENERAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de dos (02) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO Modernizar la gestion administrativa, organizativa y funcional, para mejorar su eficiencia, eficacia y calidad.

ACTIVIDAD Monitorear trimestralmente los resultados de la gestión de las Gerencias a su cargo, en el marco de los objetivos del PDC

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente 100%

Realizar acciones de conducción y 2 dirección municipal

Documentos

1142

1150

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo de Grado de Cumplimiento, las dos (02) actividades programadas en el I Semestre del 2013, registran una ejecución igual y/o mayor al 100% de su programación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las (02) dos actividades programadas para el I Semestre, se registra que las (02) dos actividades obtienen 100% de cumplimiento calificando de “Muy aceptable o Excelente” La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencia es de 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o Excelente”.

5.2 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 8

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5.2.1 PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cinco (05) actividades:
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO ESPECIFICO Ejercer eficaz y eficientemente los intereses y derechos de la Municipalidad de Santa Anita

ACTIVIDAD
Emitir inf ormes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia activ idades def inidas en el POI 2013 Elaboración y presentación oportuna de los escritos judiciales a las instancias

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1 a su cargo en concordancia a las

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2 juridicas y administrativ as en la que

Escritos

200

200

100%

Muy Aceptable o Excelente

esten comprendidos los interes municipales Elaborar el cronograma de Pagos a los gastos que dev ienen de las sentencias 3 Judiciales emitidas en contra la Municipalidad Emitir documentos internos de carácter administartiv os (Inf ormes y 4 Memorandos). Programación y ejecución trimestral de charlas de prev ención y /o orientación Juridico Legal, asi como estrategias de 5 def ensa de los intereses municipales en coordinación con las div ersas areas de la Municipalidad.

Cronograma

100

100

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

Documentos

150

150

100%

Muy Aceptable o Excelente

Reunion

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las cinco (05) actividades programadas para el año 2013, tenemos que las cinco (05) alcanzan un rango igual al 100% como se muestra en el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las cinco (05) actividades programadas, su ejecución registra que las cinco (05) obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencia es del 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”

5.3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 9

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5.3.1 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cuatro (04) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD Emitir informes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia a su cargo en concordancia a las actividades definidas en el POI 2013 Emitir opinion legal y refrendar la conformidad de los expedientes administrativos, Convenios, Contratos, Resoluciones y Directivas.

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Asegurar que todas las acciones administrativas, financieras y operacionales 1 de esta Comuna, se ciña estrictamente a lo establecido en el marco legal que reglamenta nuestro accionar. 2

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Informes

250

216

86%

Aceptable o Bueno 97%

Emitir normativas internas de 3 carácter administrativo (Memorando y Oficios) Atender las solicitudes de Separación Convencional y Divorcio Ulterior, conforme a lo establecido en la Ley 29227

Documentos Diversos

50

105

210%

Muy Aceptable o Excelente

4

Resolución

200

252

126%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las cuatro (04) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, tenemos tres (03) que alcanzan un nivel de mayor y/o igual a 100% y una (01) actividad con una nivel de cumplimiento de 86% de lo programado. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las cuatro (04) actividades programadas, su ejecución registra que tres (03) tuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente” y una (01) obtuvo la calificación de “Aceptable o bueno” previstas para el I Semestre del 2013. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Subgerencia es del 97%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”.

5.3.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN 10

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Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de doce (12) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Conducir y orientar de Evaluar semestralmente las manera eficaz el cumplimiento 1 metas e indicadores previstas de las actividades y metas. en el POI Asi como de la formulación, evaluación y actualización de Elaboración y monitoreo las politicas y documentos de 2 oportuno del Presupuesto gestión institucional. Institucional

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Informes

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente Medianamente Aceptable o Regular Muy Aceptable o Excelente

Emitir documentos internos de carácter presupuestal (Directivas, Informes y Memorandos) Formulación y elaboración del 4 Plan Operativo y Presupuesto Institucional de Apertura 2014 Cumplimiento de la conciliación del marco legal 5 presupuestal, en lo que respecta al 2012 y Primer Semestre 2013 Efectuar y formalizar las 6 Modificaciones Presupuestarias del Año 2013
3

Documento Diversos

250

131

52%

PIA y POI 2014

1

1

100%

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Resolución

7

10

143%

Muy Aceptable o Excelente 88%

Elaborar la Memoria Anual del 7 ejercicio fiscal 2012 Actualización del Texto Único
8 de Procedimientos

Memoria Anual

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

TUPA

1

1

100%

9

10

11

12

Administrativos (TUPA) Monitorear el Banco de Proyectos 2013 acorde con la priorizacion de proyectos del Presupuesto Participativo Dar la viabilidad a los perfiles presentados por las Unidades Formuladoras de proyectos en la MDSA y asesorar en la Actualizar formulación e implementación de documentos de Gestión tales como el: ROF, MOF y MAPRO Asesorar y participar en el desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo 2014

Muy Aceptable o Excelente

Banco de Proyectos

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Perfiles

10

11

110%

Muy Aceptable o Excelente

Documentos de Gestión

2

0

0%

Inaceptable o Deficiente

Acción

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de doce (12) actividades programadas, se registra que diez (10) alcanzan un porcentaje igual o superior al 100%, una (01) registra el 52% de lo programado y una (01) registra 0% de lo programado. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las doce (12) actividades programadas para el I Semestre, se registra una ejecución de diez (10) actividades programadas que se encuentran en el rango de mayor o igual que 100% obteniendo la calificación de “Muy aceptable o excelente”, una (01) actividad alcanza en su ejecución entre el 51% y el 70% calificando como “Medianamente Aceptable o regular” y una (01) actividad alcanza su ejecución entre 0% y 50% calificando como “Inaceptable o deficiente”. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencias es del 88%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera “Aceptable o Bueno”.

Las Actividades realizadas se sustentan en los siguientes documentos: 11

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

Actividad (5): OFICIO N°0015-2013-GPPR Actividad (6): R.A N° 00099-2013/MDSA R.A N° 00040-2013/MDSA R.A N° 00030-2013/MDSA A.C N°00002-2013/MDSA R.A N° 00377-2013/MDSA R.A N° 00317-2013/MDSA R.A N° 00260-2013/MDSA R.A N° 00253-2013/MDSA R.A N° 000166-2013/MDSA R.A N° 00149-2013/MDSA Actividad (8): ORDENANZA N° 00115/MDSA Actividad (10): MEMO N°024-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 109-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 124-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 133-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 141-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 0159-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 0181-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 166-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 167-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 182-2013-GPPR-GG/MDSA MEMO N° 185-2013-GPPR-GG/MDSA Actividad (12): ORDENANZA N° 00112/MDSA Los logros más importantes obtenidos por esta Gerencia fueron:  Se cumplió con remitir Información presupuestaria en los plazos correspondientes a las entidades solicitantes (Ministerio de Economía y Finanzas – MEF, Municipalidad Metropolitana de Lima – MML).  Elaboración y presentación del Informe Anual de Rendición de Cuentas de los titulares para el año fiscal 2012 de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, en cumplimiento con la Directiva N° 004-20007-GG/DES, aprobado mediante R.D N° 332-2007-CG.  Elaboración y presentación del Informe Final del Presupuesto Participativo del año fiscal 2013, en el marco del Instructivo N°001-2010-EF/76.01, aprobado mediante R.D N° 0072010-EF/76.01 Como limitaciones presentadas tenemos:  Demora de remisión de información por las diferentes unidades orgánicas de la MDSA, para la elaboración de instrumentos de gestión.  Problemas en la transmisión en el Módulo Administrativo y Presupuestal del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF

Medidas Correctivas: 12

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 Coordinación permanente con Soporte SIAF del Ministerio de Economía y Finanzas.  Emisión de reiterativos a las diferentes áreas para que nos remita en la brevedad posible información necesaria para la elaboración de los documentos de gestión. 5.3.2.1 SUBGERENCIA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de siete (07) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE INFORMATICA

OBJETIVO ESPECIFICO Brindar el desarrollo y soporte en las tecnologias de la inf ormacion y comunicacion a todas la unidades organicas de la Municipalidad de modo que sistematizen sus procesos con el f in de brindar ef iciencia y ef icacia en la atencion al ciudadano, el análisis gerencial, la toma de decisiones y la transparencia en el manejo de los recursos municipales

ACTIVIDAD
Mantener y públicar en el Portal Web Institucional según la directiv a interna organismos superiores. Mantener e Implementar una red

UNIDAD DE MEDIDA

META META EJECUADA PROGRAMADA

GRADO CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1 v igente y según las disposiciones de los

Actualizaciones

30

30

100%

Muy Aceptable o Excelente

2 Inf ormática Municipal moderna en

Red Municipal

30

30

100%

permanente y plena capacidad operativ a Diseñar, implementar, mantener y adquirir aplicativ os inf ormaticos que mejoren y /o integren los procesos Aplicativos 3 principales de la Municpalidad en Inf ormaticos benef icio de la Gestión, ciudadano y empresas Brindar el Mantenimiento, Soporte, Mantenimiento de 4 adquisicion y renov ación del hardware Equipos inf ormatico y de comunicación

Muy Aceptable o Excelente

50

50

100%

Muy Aceptable o Excelente

80

80

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

5 Municipal

Renov ación del Parque Inf ormático

Equipos Adquiridos

60

60

100%

Muy Aceptable o Excelente

6 mejoren la seguridad de los sistemas de
inf ormación y comunicación Establecer politicas y normativ as de sistemas de inf ormación y comunicación 7 de modo que se sirv an como base para el adecuado uso de los recursos inf ormaticos

Administrar, mantener y adquirir serv icios y /o equipos de sistemas que

Seguridad Inf ormatica

3

3

100%

Muy Aceptable o Excelente

Normas Inf ormaticas

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las siete (07) actividades programadas el I Semestre 2013, tenemos que las siete (07) actividades que alcanzan el 100% como se muestra en cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las seis (07) actividades programadas, su ejecución registra que las siete (07) obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente”, previstas para el I Semestre del 2013. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Subgerencia es del 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”.

5.4 ORGANO DE APOYO 5.4.1 SECRETARIA GENERAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de seis (06) actividades: 13

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SECRETARIA GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO Prestar una adecuada atención a los actos administrativos y a la emisión de los dispositivos municipales, y atender oportunamente los temas inherentes al Acceso de Información Publica.

ACTIVIDAD
Emitir inf ormes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia a su cargo en concordancia a las activ idades def inidas en el POI 2013

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Informes

2

0

0%

Inaceptable o Deficiente

2

Transcripciones de las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal

Actas

11

12

109%

Muy Aceptable o Excelente

3

Atender las solicitudes de acceso a la Inf ormación publica.

Expediente

40

41

103%

Muy Aceptable o Excelente 81%

4

Elaborar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía Elaborar los proy ectos de Ordenanzas Municipales que apruebe el pleno del Concejo Municipal

Normativas

60

128

213%

Muy Aceptable o Excelente

5

Ordenanza

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

6

Disponer la publicación de las normas municipales

Normas Publicadas

8

7

88%

Aceptable o Bueno

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las seis (06) actividades programadas al finalizar el I Semestre del 2013, cuatro (04) actividades alcanzaron un porcentaje mayor o igual al 100% de lo establecido, una (01) alcanzo un porcentaje de 88% y una (01) alcanzo un porcentaje de 0% de lo establecido. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las seis (06) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, se registro cuatro (04) actividades alcanzan el rango del 91% al 100% obteniendo una calificación “Muy aceptable o excelente”, una (01) actividad alcanza el rango del 71% al 90% cuya calificación es “Aceptable o bueno”, una (01) actividad alcanza el rango del 0% al 50% cuya calificación de “Inaceptable o deficiente” La Evaluación Promedio de las actividades de la Secretaría General es de 81%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Aceptable o bueno”.

5.4.1.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de tres (03) actividades.

14

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE ADM. DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar inf ormes trimestrales que Diseñar un modelo de gestión sustenten la gestión del tramite documentaría, que permita 1 documentarlo y archiv o en concordancia distribuir oportunamente a las a las activ idades def inidas en el POI. áreas responsables la Recepcionar, registra y distribuir atención del flujo oportunamente en las div ersas áreas documentarlo. 2 f uncionales de la MDSA, los expedientes y correspondencia interna y externa. Orientar los requerimientos de tramite 3 documentario al publico usuario

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Documento

12000

14352

120%

Muy Aceptable o Excelente 100%

Accion

5800

7631

132%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las tres (03) actividades programadas en el I Semestre del 2013, se registra una ejecución igual y/o mayor al 100% de su programación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las tres (03) actividades programadas para el I Semestre del 2013, se registra que obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o Excelente”. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencia es del 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”.

5.4.1.2 SUBGERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de seis (06) actividades. 15

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE R.R. P.P. E IMAGEN INSTITUCIONAL

OBJETIVO ESPECIFICO Difundir y afianzar en la población que nuestra gestión municipal se realiza en concordancia a las normativas que que reglamentan nuestro accionar.

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Emitir informes trimestrales respecto a los resultados de Informes gestión de la sugerencia a su cargo. Planificar la participación del Alcalde y demás funcionarios que 2 Agenda Municipal conforman la alta Dirección, en eventos y ceremonias oficiales. Elaborar e implantar un programa de difusión de la Imagen Municipal, 3 Nota de Prensa a nivel de prensa hablada, escrita y televisiva.los espacios Mantener actualizado 1 de difusión propios del municipio 4 (pagina w eb, facebook, periódicos murales y pintas en los muros del distrito) Brindar apoyo en las diversas actividades que organizan las áreas del corporativo edil en la realización eventos entre otros. Ofrecer alternativas laborales a la ciudadanía del distrito por medio de 6 nuestra Bolsa de Trabajo "Trabajando con Santa Anita" 5 Publicaciones

2

1

50%

Inaceptable o Deficiente

6

27

450%

Muy Aceptable o Excelente

126

135

107%

Muy Aceptable o Excelente 91%

30

60

200%

Muy Aceptable o Excelente

Acciones

76

85

112%

Muy Aceptable o Excelente

% de personas inscritas loborando

70

67

96%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las seis (06) actividades programadas, tenemos que cinco (05) alcanzan porcentaje superior al 96% y una (01) que registra 50% de cumplimiento. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las seis (06) actividades programadas para el año su ejecución, se registra cinco (05) en el rango de 91% a más del 100% obteniendo la calificación de “Muy aceptable o excelente” y una (01) actividad alcanza en su ejecución entre 0% y 50% calificando como “Inaceptable o deficiente”” La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencia es del 91%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy Aceptable o Excelente”.

5.5.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de siete (07) actividades: 16

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EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE ADMINISTRACION

OBJETIVO ESPECIFICO Gerenciar de manera eficaz los sistemas y procesos administrativos que se enmarquen en la normativa vigente que reglamenta la gestión administrativa.

ACTIVIDAD
Emitir inf ormes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia activ idades def inidas en el POI 2013 Elaboracion de directiv as e instructiv os para los procesos ref eridos a recursos

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1 a su cargo en concordancia a las

informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2 humanos, patrimonio, logistico,

Directivas

2

2

100%

economico y f inanciero de la Entidad Municipal Apoy o a la Alta Dirección y demas organos municipales para la atención de 3 sus requerimientos, asi como la entrega de inf ormación competente. Ejercer la gestión f inanciera y administrativ a de los tramites ref eridos a distintas dependencias de la Entidad Municipal Superv isar los Procesos de Selección de acuerdo a la Norma Vigente del OSCE

Muy Aceptable o Excelente

Acciones

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

4 la atención de las activ idades de las

Documentos

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

5

Documento

8

8

100%

Muy Aceptable o Excelente

6 Vaso de Leche

Inf orme trimestral a la Contraloría General de la República del Programa del

Documento

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

7 Contraloría General de la república

Inf ormación de Declaraciones Juradas de Bienes y rentas que se remiten a la

Documento

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las siete (07) actividades programadas al I Semestre del 2013, las siete (07) alcanzaron un porcentaje mayor o igual al 100%, tal como lo indica el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las siete (07) actividades programadas al finalizar el año, se registran las siete (07) actividades obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Gerencia es del 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”

5.5.1.1 SUBGERENCIA DE PERSONAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de diez (10) actividades: 17

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EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE PERSONAL

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META META EJECUADA PROGRAMADA

GRADO CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar inf ormes trimestrales que Conducir la Gestión de sustenten la Gestión de Personal, en Recursos Humanos de la 1 concordancia a las activ idades def inidas Municipalidad, promoviendo en el POI 2013 un adecuado clima laboral y el f ortalecimiento de la cultura Emitir documentos internos de gestion de organizacional 2 recursos humanos (Directiv as, Inf ormes y Memorandos) Crear y /o actualizar instrumentos de

Inf ormes POI

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Documento Diversos

800

800

100%

Muy Aceptable o Excelente

3 gestión de personal acorde al marco
normativ o v igente

Documento de Gestión

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

4 Elaborar Declaraciones de AFPs y PDT

Registros

8

8

100%

Muy Aceptable o Excelente

Elaboración oportuna de planillas de pago

5 de empleados, obreros, pensionistas y
prestadores de serv icios Elaborar e implementar un Programa de

Planillas

9

9

100%

Muy Aceptable o Excelente 100%

6 Capacitación de la f uerza laboral de la
MDSA Administrar el proceso de selección de personal CAS de acuerdo a la internas.

Programa

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

7 normativ idad v igente y las políticas

Concurso CAS

8

8

100%

Muy Aceptable o Excelente

8 Realizar la medición del clima laboral

Encuesta

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

9 cumplimiento al D.L. Nº 276

Realizar Ev aluación a los serv idores en

Evaluaciones

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

10 y Esparcimiento

Ef ectuar activ idades de Bienestar Social

Actividad

3

3

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las diez (10) actividades, las diez (10) registraron un porcentaje del 100% en su ejecución de lo programado al Año del 2013. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida a la evaluación de diez (10) actividades previstas para el I Semestre del 2013, diez (10) alcanzaron un rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o Excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de actividades de esta Subgerencia es de 100% y de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”.

5.5.1.2 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de ocho (08) actividades. 18

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar informes trimestrales que Elaborar los Estados sustenten la gestión contable del Financieros de la MDSA, en 1 área, en concordancia a las concordancia a las actividades definidas en el POI normativas contables vigentes y sustentar Elaborar y emitir trimestralmente los adecuadamente las 2 Estados Financieros transacciones administrativas y financieras ejecutadas por Contabilizar todas las fases que se esta comuna. generan por los gastos como son: 3 remuneraciones, beneficios sociales, adquisiciones de bienes y prestaciones de servicios. 4 Registrar la Fase Devengado.

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Balances

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Registros

2700

1600

59%

Medianamente Aceptable o Regular Medianamente Aceptable o Regular Muy Aceptable o Excelente

Ordenes de Compra y Servicio

2700

1600

59%

90%

5

Realizacion de Arqueos de Caja.

Accion

6

6

100%

6

Analisis de los Bienes que se encuentran en Almacen,

Accion

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

7

Analisis de cuentas por Cobrar

Accion

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

8 Participar en la Comisiones que son designados por la Alta Direccion.

Realizar Analisis mensuales de las Cuentas del Balance y del Estado de Gestion.

Accion

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

9

Consolidacion de informacion.

Accion

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

I. Grado de Cumplimiento: Durante el I Semestre del periodo 2013 se programó el desarrollo de nueve (09) actividades, agrupadas en dos (02) objetivos específicos. De acuerdo al Grado de Cumplimiento del primer objetivo al que corresponden ocho (08) actividades, se registran seis (06) con un nivel de cumplimiento del 100% y dos (02) actividades con un nivel de entre 51% al 70%. Mientras que por el segundo objetivo al que corresponde una (01) actividades, se registra una (01) actividad con un nivel de cumplimiento del 100%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida al primer objetivo de (08) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, seis (06) actividades registran su ejecución en un nivel del 91% al 100% calificado como “Muy aceptable o excelente” y dos (02) actividades en una nivel 51% al 70% calificando como “Medianamente aceptable o regular”. Mientras que aplicando la escala al segundo objetivo de una (01) actividad, se registra una (01) actividad con una nivel de 91% al 100% calificando como “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de actividades de esta Subgerencia correspondiente al primer objetivo es de 90% con lo que obtiene la calificación de “Aceptable o bueno” y el segundo objetivo de una (01) actividad califica de “Muy aceptable o excelente”.

5.5.1.3 SUBGERENCIA DE TESORERIA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de ocho (08) actividades:

19

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE TESORERIA

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar inf ormes trimestrales que Emitir en forma oportuna y confiable el reporte financiero 1 sustenten la Gestión de Tesorería, en concordancia a las activ idades def inidas que facilite la toma de en el POI 2013 decisiones de la Alta Dirección Actualizar oportunamente los ingresos 2 recaudados, captados y obtenidos en el aplicativ o inf ormatico SIAF Preparar los comprobantes de pago y ef ectuar el giro del cheque para la de los compromisos contraidos en el aplicativ o inf ormatico correspondiente. Mantener actualizado los saldos de caja corrientes) a ef ectos de programar los calendarios de pagos

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Registros

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

3 cancelacion

Comprobantes

1225

1225

100%

Muy Aceptable o Excelente

4 (cuentas

Calendario Mensualizado

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente 100%

Registro, análisis y conciliación de las 5 cuentas Bancos ? Recaudación, Ordinaria y Otros Registro y reparto de los partes diarios

Conciliaciones

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

6 de ingresos y depositos bancarios a las Reportes diarios
div ersas areas administrativ as

156

151

97%

Muy Aceptable o Excelente

7 cajeros.

Ef ectuar

arqueos

inopinados

a

los

Accion

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

8 personal

Capacitacion

y

entrenamiento

del

Accion

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las ocho (08) actividades programadas al finalizar el I Semestre del 2013, las (08) actividades tuvieron una ejecución que alcanzó un mayor o igual al 100% de lo programado según el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las ocho (08) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, las ocho (08) actividades registran su ejecución en un rango del 91% al 100%, cuya calificación presenta “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de actividades de esta Subgerencia es de 100% y de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente” Los logros más importantes obtenidos por esta Subgerencia fueron:  El cumplimiento de las actividades dentro de los plazos establecidos.  El pago de PDT, AFP oportunos. Como limitaciones presentadas tenemos:  Capacitación al personal sobre los nuevos sistemas aplicativos en el SIAF y el Sistema de Tesorería.  Retraso en los trámites para las nuevas cuentas en el Banco de la Nación  Poca seguridad para el cierre de caja que se realiza a diario.

Medidas correctivas: 20

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

 La Subgerencia de Personal deberá programar la capacitación respectiva ya que los sistemas y normativas están en constante actualización.  Se coordinó con la Gerencia de Seguridad Ciudadana para el resguardo y seguridad del Área.

5.5.1.4 SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS GENERALES Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de catorce (14) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO ESPECIFICO

N° ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar inf ormes trimestrales que Desarrollar actividades tecnicos - administrativas con 1 sustenten la gestión logística del área, en concordancia a las activ idades def inidas la normativa que reglamenta en el POI los procesos logísticos, y Elaborar el Cuadro de Necesidades de velar por oportuno bienes y serv icios y mantener abastecimiento de bienes y 2 actualizado el Plan Anual de servicios en la comuna; así Contrataciones como cautelar el patrimonio institucional. Elaboracion de los contratos por locacion 3 de serv icios

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Resoluciones

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

contratos

600

791

132%

Muy Aceptable o Excelente

4 Elaboracion de las ordenes de serv icios

ordenes

1000

828

83%

Aceptable o Bueno

5 Elaboracion de las ordenes de compra
Ejecutar la adquisicion, suministro de bienes y prestacion de serv icios de los

ordenes

500

538

108%

Muy Aceptable o Excelente

6 procesos de selección: AMC, ADS, ADP,
LP, CP, de acuerdo a la normativ a v igente. Gestionar y administar las adquisiciones

Procesos

14

15

107%

Muy Aceptable o Excelente

7 de bienes y serv icios

Registros

1250

1779

142%

Muy Aceptable o Excelente 97%

8 Registro y presentacion del COA-SUNAT

COA

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

Mantener actualizado un Registro de

9 Control del abastecimiento de
combustible de la f lota v ehicular.

Galones

66030

48059

73%

Aceptable o Bueno

10 Control de la f lota v ehicular.

Mantener actualizado un Registro de

Registros

336

336

100%

Muy Aceptable o Excelente

Gestionar el Seguro Obligatorio de

11 Accidentes de Transito SOAT de la f lota
v ehicular Implementar un Programa de

SOAT

56

56

100%

Muy Aceptable o Excelente

12 Mantenimiento Prev entiv o y Correctiv o
de la f lota v ehicular de la MDSA Implementar el Programa de

Programa

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

13 Mantenimiento de los Bienes Muebles e
Inmuebles de la MDSA Dirigir y controlar las operaciones de

Programa

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

14 recepcion, registro, entrega y v elar por la
conserv acion de los bienes de almacen.

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las catorce (14) actividades, se registran doce (12) que alcanzaron un porcentaje mayor o igual 100% y dos (02) actividades que alcanzaron entre el 71% y 90% de lo programado tal como se indica en el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida a la evaluación de las catorce (14) programadas para el I Semestre del año 2013, se registró doce (12) actividades que alcanzaron un rango entre 91% al 100% obteniendo la calificación de “Muy aceptable o excelente” y dos (02) actividades que alcanzan en su ejecución entre 71% al 90% calificando como “Medianamente 21

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

aceptable o regular” La Evaluación Promedio de la ejecución de actividades de esta Subgerencia es de 97% y de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente”. 5.5.1.5 SUBGERENCIA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y COMEDORES POPULARES Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de nueve (09) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y C. P.

OBJETIVO ESPECIFICO Supervisar y controlar que los beneficios percibidos por las Comites del Programa, se oriente efectivamente a los pobladores más necesitados. implementando para ello un Programa de Empadronamiento y su Sistema Estadístico correspondiente.

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar inf ormes trimestrales que sustenten la Gestión de Programa del Vaso de Leche, en concordancia a las activ idades def inidas en el POI 2013 Remisión oportuna de inf ormación a entidades publicas (Contraloría General de la República ? CGR y Instituto 2 Nacional de Estadística y Inf ormática ? INEI)

1

Informes POI

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Oficios

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Realizar superv isiones inopinadas que ev alúen la conf ormidad de los expendios en los comités del Vaso de Leche Ev aluar permanentemente a los benef iciarios inscritos en los programas sociales; comprobando su pertinencia de 4 inclusión y su condición de benef iciario en el PVL

3

Supervisión

30

30

100%

Muy Aceptable o Excelente

Oficios

300

300

100%

Muy Aceptable o Excelente

5

Programar la distribución de los alimentos que son asignados a los Comités de los Programas Sociales PVL Gestionar la realizacion de talleres de capacitación nutricionales a las coordinadoras y benef iciarios de los Pueblos y comites de base del PVL

Informes / Beneficiario

26

26

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

6

Talleres de Capacitación

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

7

Empadronamiento benef iciarios

y

actualización

de

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

8

Remitir inf ormación al MEF (Aplicativ o RUB-PVL)

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

9

Actualización del Hogares SISFOH

Padron

General

de

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las nueve (09) actividades programadas al I Semestre 2013, nueve (09) actividades registran una ejecución que es mayor o igual al 100% según muestra el cuadro de la evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las nueve (09) actividades programadas para el I Semestre del 2013, nueve (09) actividades alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado y califican de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.6.1 GERENCIA DE RENTAS Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de seis (06) actividades.

22

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE RENTAS

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Optimizar gradualmente la Monitorear trimestralmente los resultados gestión de cobranza de las 1 de la gestión de las Subgerencias a su carteras vigentes y morosas, cargo identificar los estratos y zonas en donde se Elaborar e implementar un programa para concentran dichas carteras, 2 mejorar la gestión de cobranza de las carteras v igentes y morosa. así como definir las estrategias de recuperación Def inir estrategias y mecanismos que y cobro. 3 motiv en a la población al pago oportuno
de los serv icios y arbitrios municipales. Def inir una política municipal que permita incrementar los niv eles de recaudación, como reducir los niv eles de morosidad Emitir documentos internos de carácter

informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Programa

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Talleres

4

7

175%

Muy Aceptable o Excelente 100%

4 ampliar la base y la presión tributaria, así

Ordenanza

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

5 administrativ o (Resoluciones, Directiv as,
Inf ormes y Memorandos) Monitorear y elaborar la Estructura de

Documentos

700

1254

179%

Muy Aceptable o Excelente

6 Costos de los Arbitrios Municipales y
Emisión Predial para el 2014

Ordenanza

0

0

0%

Inaceptable o Deficiente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las seis (06) actividades programadas al finalizar el I Semestre del año 2013, cinco (05) actividades registraron una ejecución igual o mayor al 100% de lo programado, mientras que una (01) actividad alcanzo el 0% tal como indica el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida a la evaluación promedio, se las seis (06) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, cinco (05) actividades alcanzan y superan el rango entre el 91% al 100% de lo programado calificando de “Muy aceptable o excelente” y una (01) actividad se encuentra entre un rango de 0% al 50% calificándose como “Inaceptable o Deficiente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.6.1.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de siete (07) actividades: 23

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

OBJETIVO ESPECIFICO Mantener permanentemente actualizada la Base de Datos de los contribuyentes vinculados a los servicios públicos que presta la comuna.

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Elaborar informes trimestrales que sustenten la Gestión de la SGAT.

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

Ingresos de las fichas de actualización de los contribuyentes

Registros

1350

2290

170%

Muy Aceptable o Excelente

Consolidar , actualizar y depurar la Base de Datos en coordinación con 3 las Subgerencias de Fiscalización Atención y orientación los Tributaria, Obras Privadas,aControl contribuyentes sobre tributos Urbano y Defensa Civil municipales, inscripción de 4 contribuyentes, con la finalidad de fortalecer la sensibilización tributaria y reducir la morosidad y Mantener actualizado y evasión 5 debidamente custodiados los Valores Arancelarios Emisión y distribución de cuponeras para el pago del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales 2013. Emitir Resoluciones y ejecución de expedientes

Programa de Procesos de Conciliacion

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Orientaciones

21000

46507

221%

Muy Aceptable o Excelente

100%

Accion

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

6

Cuponeras

24000

24918

104%

Muy Aceptable o Excelente

7

Expedientes

300

688

229%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las siete (07) actividades programadas al I Semestre del año 2013, las siete (07) actividades registraron una ejecución igual o mayor al 100% de lo programado. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación promedio, las siete (07) actividades programadas para el I Semestre del 2013, siete (07) alcanzan un rango entre el 91% al 100% de lo programado calificando de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y de acuerdo ala escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.6.1.2 SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de diecisiete (17) actividades.

24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Diseñar estrategias y metodologías que contribuyan 1 Elaborar inf ormes mensual que sustenten la Gestión de Cobranza de la SGCR. a la mejora gradual de los procesos de cobranzas Promov er la Sencibilización Tributaria en inherentes a las carteras de los Contribuy entes morosos al pago contribuyentes vigente y oportuno por los Serv icios de Parques y 2 Jardines, Seguridad Ciudadana, Limpieza morosa.
Publica, Impuesto Predial, Multas Administrativ as, entre otras. Reportar a la Central de Riesgo

Informes

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

Talleres

4

5

125%

Muy Aceptable o Excelente

3 INFOCORP a los Contribuy entes
Morosos.

Reporte a Morosos

300

305

102%

Muy Aceptable o Excelente

4 Contribuy entes Puntuales
Emisión de conv enios de

Carta de Fidelización a los

Cartas

150

150

100%

Muy Aceptable o Excelente

5 f raccionamiento de deuda Tributaria y no
Tributaria Emisión de cartas por incumplimiento del

Convenio

174

166

95%

Muy Aceptable o Excelente

6 pago de cuotas pactadas en el Conv enio
de f raccionamientos Emisión de Valores Tributarios ( Resoluciones de Determinacion y

Cartas

300

280

93%

Muy Aceptable o Excelente

7 Ordenes de Pago ) por deudas v encida
de Arbitrios Predial Municipales e Impuesto

Valores de Cobranza

9000

9000

100%

Muy Aceptable o Excelente

8 Morosos

Emisión de Cartas a Contribuy entes

Cartas

600

600

100%

Muy Aceptable o Excelente 98%

9 Correo electronico, llamadas telef onicas )

Gestión de Cobranza Ordinaria ( Visitas,

Gestion

510

450

88%

Aceptable o Bueno

10 generación del Benef ico Tributario

Formular proy ecto de normativ a para la

Proyecto de Ordenanza Gestion de información Tecnologica Gestion de Difusión

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

11

Gestion de tecnologia de Inf ormación ( Modulos inf ormaticos para aplicación de gestion de cobranza )

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

12 Tributarios al area de Imagen,

Gestion de Dif usión de los Benef icio

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

13 Formulación de Proy ectos de Directiv a

Proyecto de Ordenanza

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

14 cobrar trimestralmente

Conciliación de los Saldo de cuentas por

Conciliación

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Gestion de respaldo de inf ormación

15 Tributaria ( saldos ) mensualmente,
Backup Memoranmum sobre la atención de

Gestion

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

16 expedientes de prescripción de deuda
tributaria

Memorando

420

411

98%

Muy Aceptable o Excelente

17 de f raccionamiento, nulidad,

Proy ectos de Resolución sobre quiebre

Proyectos de Resolución

12

14

117%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las diecisiete (17) actividades programadas para el I Semestre, se registraron dieciséis (16) actividades con un nivel de 91% al 100% de cumplimento y una (01) actividad con un nivel de 88% de cumplimiento, tal como lo indica el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las diecisiete (17) actividades programadas, dieciséis (16) se encuentran en el rango del 91% al 100% calificando de 25

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

“Muy Aceptable o Bueno” y una (01) se ubica en el rango de 71% al 90% calificando de “Aceptable o Bueno”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 98% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.6.1.3 SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cinco (05) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

OBJETIVO ESPECIFICO Ejecución de la Política Fiscal Municipal que nos permita ampliar la base tributaria.

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Elaborar informes trimestrales que sustenten la Gestión de la SGFT.

informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

Fiscalizacion de Predios

Fichas de Fiscalización

1854

2029

109%

Muy Aceptable o Excelente

3

Emisiòn de Resoluciones de Determinaciòn y Resoluciones de Multa Acciones de Control a Procedimientos Automáticos Supervisión Posterior a Establecimientos Comerciales e Inspecciones Oculares

Resolución

400

400

100%

Muy Aceptable o Excelente

99%

4

Acción de Control

500

500

100%

Muy Aceptable o Excelente

5

Documentos

700

650

93%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las cinco (05) actividades programadas, se registra las cinco (05) con una ejecución de 93% al 100%, como se muestra en el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida, la evaluación promedio las cinco (05) actividades programadas superaron el rango de 91% al 100% de tal modo que obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 99% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”. Los logros más importantes por esta Subgerencia fueron:  Incremento de los tributos por recaudar (Impuesto predial y arbitrios municipales) para el I Semestre del 2013.  Cobertura del 75% de la zona industrial del Distrito según programación anual 2013. Como limitaciones presentadas tenemos:  La poca aceptación de los contribuyentes para permitir la inspección predial.  Falta de material logístico para el óptimo desarrollo del trabajo en campo.  La continua demanda de personal de esta Subgerencia para prestar apoyo a las demás áreas dependientes de la Gerencia de Rentas. 26

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

Medidas correctivas:  Capacitación permanente a los inspectores, tanto de labores de campo como de gabinete a fin de lograr un conocimiento integral del área.  Sensibilización al contribuyente al momento de oficiar el requerimiento de fiscalización, haciendo de su conocimiento la importancia del proceso tanto para ellos como para el desarrollo del Distrito.  Motivación constante a fin de mejorar en número y calidad la producción diaria de cada uno de los integrantes de la Subgerencia. 5.6.1.4 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y LICENCIAS Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cuatro (04) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y LICENCIAS

OBJETIVO ESPECIFICO Buscar el mejoramiento de los estándares de calidad de los locales comerciales en concordancia con la normatividad vigente, logrando la máxima eficiencia en los tramites de la competencia, reduciendo el tiempo de expedición de las licencias municipales de funcionamiento, así como de la autorizaciones para instalación de elementos de publicidad exterior.

ACTIVIDAD
Elaborar inf ormes trimestrales que sustenten la gestión del área, en en el POI Desarrollo de talleres de capacitación a

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1 concordancia a las activ idades def inidas

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2 los propietarios y /o conductores de los
establecimientos.

Personas

150

290

193%

Muy Aceptable o Excelente 100%

Otorgamiento de licencias 3 f uncionamiento municipal.

de

Licencias

380

1091

287%

Muy Aceptable o Excelente

4 anuncios publicitarios

Autorización de instalación de toldos y

Autorizaciones

100

191

191%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las cuatro (04) actividades programadas al finalizar el I Semestre del año 2013, se registra las cuatro (04) actividades con una ejecución igual y/o mayor al 100%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida, la evaluación de las cuatro (04) actividades programadas para el I Semestre del 2013 alcanza un rango del 91% al 100% de lo programado, con una calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”. Los logros más importantes obtenidos por esta Subgerencia fueron:  Oportuna emisión de licencias de funcionamiento y de anuncios publicitarios.  Se realizaron actividades y talleres con la participación activa y masiva de comerciantes del distrito.  Se fomenta el comprimido para el cumplimiento de las normas municipales en establecimientos con proceso de revocatoria, los cuales se encuentran en fiscalización 27

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

Medidas Correctivas  Aprobación de la Ordenanza que reglamenta las autorizaciones y elaboración del proyecto de Ordenanza que regule los anuncios y avisos publicitarios de acuerdo a las edificaciones existentes en nuestro distrito.  Actualización del Plano de Zonificación conforme a la permanencia de los establecimientos comerciales que se viene desarrollando en el distrito.

5.6.1.5 EJECUTORIA COACTIVA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de siete (07) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: EJECUTORIA COACTIVA

OBJETIVO ESPECIFICO Aplicar adecuadamente los mecanismos legales de presión tributaria, para optimizar la recaudación de cobranza de la cartera morosa

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Elaborar informes trimestrales que sustenten la Gestión de la SGEC.

informes

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

Reactivación de Expedientes 2 Coactivos y conclusión de sus procesos Emisión de resoluciones 3 disponiendo medidas de embargo y ejecución a los usuarios morosos. Ejecuciones de Clausuras temporales o definitivas a establecimientos que incumplan las normas municipales Recepción de valores tributarios y no tributarios por parte de la SGCR, 5 para inicio y ejecución de cobranza coactiva. 4 6 Capacitaciones al personal Atención a expedientes administrativos (Expedientes y Documentos Internos) Memos, Informes, Oficios, otros

Expedientes

9026

9026

100%

Muy Aceptable o Excelente

resolucines

1440

1440

100%

Muy Aceptable o Excelente

Accion

64

64

100%

Muy Aceptable o Excelente

100%

Expedientes

6200

6200

100%

Muy Aceptable o Excelente

Charlas

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

7

Documento

2020

2020

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento las siete (07) actividades actividades programadas al finalizar el I Semestre del año 2013, las siete (07) actividades registran una ejecución igual y/o mayor al 100% según lo observado en el cuadro de evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida, la evaluación de las siete (07) actividades programadas para el año 2013 alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.5 ORGANOS DE LINEA 5.5.1 GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de ocho (08) actividades: 28

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

OBJETIVO ESPECIFICO Propender a que el distrito cuente con su respectivo Plano Catastral; y fomentar que las construcciones habitacionales se hagan de acuerdo a las normativas pertinentes, asi como la entrega de obras publicas para la mejora y desarrollo del distrito

ACTIVIDAD Emitir informes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia a su cargo en concordancia a las actividades definidas en el POI 2013 Elaboracion del Plan de Desarrollo Urbano Emitir normativas internas de carácter administrativo de los procedimientos que figuran en el TUPA Elaboracion de Estudios de Pre Inversion

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

Plan

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

3

Resoluciones

160

219

137%

Muy Aceptable o Excelente Medianamente Aceptable o Regular 87% Inaceptable o Deficiente

4

Perfiles

5

3

60%

5

Programa de amnistia de habilitaciones urbanas

Accion

0

0

0%

6

Programa de amnistia de licencias de obra y declaratoria de fabrica

Accion

2

1

50%

Inaceptable o Deficiente

Coordinacion con el comité Especial 7 de Procesos de Selección de Obras y Consultorias de Obras Supervision de Obras a Ejecutarse en el periodo presupuestal

Procesos

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

8

Obra

8

19

238%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento, las ocho (08) actividades programadas al I Semestre del 2013, cinco (05) actividades registran una ejecución igual y/o mayor al 100%, tal como lo indica el cuadro de Evaluación, una (01) actividad registra una ejecución de 60%, así mismo, dos (02) actividades registran entre 0% y 50% como se muestra en el cuadro de ejecución. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las ocho (08) actividades programadas para el I Semestre, se registró una ejecución de cinco (05) actividades programadas que se encuentran en el rango mayor o igual que 100% obteniendo la calificación de “Muy aceptable o excelente”, una (01) actividad alcanza en su ejecución entre el 51% al 70% calificando como “Medianamente Aceptable o regular” y dos (02) actividades alcanzan su ejecución entre 0% al 50% calificando como “Inaceptable o deficiente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 87% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o bueno”.

5.5.1.1 SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de siete (07) actividades.

29

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EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD Elaborar informes trimestrales que sustenten la gestión del área, en concordancia a las actividades definidas en el POI 2013 Absolver consultas y requerimientos de Información Elaborar el Banco de Estudios de Pre Inversión y de Expedientes Técnicos, a f in de priorizar su ejecución Proponer proyectos para el Programa de Inversiones 2013 de acuerdo a los niveles de priorización determinados en el Presupuesto Participativo Emitir documentos internos de carácter administrativo (Informes y Memorandos) Realizar el seguimiento físico financiero del Programa de Inversión Publica 2013 Efectuar las liquidaciones de obras de ejercicios anteriores.

UNIDAD DE MEDIDA

META META EJECUADA PROGRAMADA

GRADO CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Proponer las políticas y programas que contribuyan al 1 mejoramiento de la infraestructura del distrito, 2

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Acción

100

183

183%

Muy Aceptable o Excelente

3

Banco de Proyectos

6

13

217%

Muy Aceptable o Excelente

4

Programa de Inversiones

6

13

217%

Muy Aceptable o Excelente

99%

5

Documento

600

575

96%

Muy Aceptable o Excelente

6

Obra Supervisada

6

16

267%

Muy Aceptable o Excelente

7

Obra Liquidada

3

3

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las siete (07) actividades programadas al I Semestre del año 2013, siete (07) actividades resultaron con un grado mayor o igual a 96% tal como se muestra en el cuadro de ejecución. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las siete (07) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, siete (07) alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 99% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”. Los logros más importantes obtenidos por esta Subgerencia fueron:  Mejorar el ornato y las condiciones de salubridad de los vecinos en distrito de Santa Anita Como limitaciones presentadas tenemos:  La dificultad de eliminar los materiales excedentes de las obras realizadas en el distrito.  Los ruidos provocados a la comunidad.

5.5.1.2 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de tres (03) actividades.

30

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar informes trimestrales que Contribuir a la formalización sustenten la gestión del área, en de las edificaciones y su 1 concordancia a las actividades mejoramiento que garanticen definidas en el POI 2013 la seguridad de los Emitir normativas internas de ciudadanos de Santa Anita, a carácter administrativo de los través de procedimientos 2 procedimientos que figuran en el administrativos ágiles y Efectuar permanentes TUPA campañas flexibles. de Inspecciones Oculares, en las casas habitación, comercios, 3 comercio - vivienda y complejos habitacionales ubicados en las diferentes zonas del distrito.

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Expediente

550

619

113%

Muy Aceptable o Excelente

100%

Notificaciones

550

878

160%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las tres (03) actividades programadas al finalizar el I Semestre del periodo 2013, registran una ejecución igual y/o mayor al 100%, tal como lo indico el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las tres (03) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 100% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”.

5.5.1.3 SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIÓN URBANA Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cuatro (04) actividades. 31

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Elaborar informes trimestrales que Dar atención a las solicitudes sustenten la gestión del área, en presentadaspor los 1 concordancia a las actividades recurrentes en los plazos de definidas en el POI acuerdo a ley, así como Atender los expedientes de elaborar el Plan de Catastro carácter administrativo de los Urbano Distrital, a fin de 2 procedimientos que figuran en el lograr un ordenamiento TUPA territorial Implementación de la información 3 territorial - Elaboración del Plan Catastral Distrital Evaluar propuestas de cambio especifico de zonificación

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Expedientes

270

327

121%

Muy Aceptable o Excelente 100%

Plan

0

0

0%

Inaceptable o Deficiente

4

Informes

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las cuatro (04) actividades programadas al finalizar el I Semestre del periodo 2013 el, tres (03) registran una ejecución igual y/o superior al 91% de lo programado y una (01) actividad registra en su ejecución el rango entre 0% al 50% de su programación, tal como lo indica el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida, la evaluación de las cuatro (04) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, tres (03) actividades alcanzan superan el rango de 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente” y una (01) registra en su ejecución el rango entre el 0% al 50% de su programación obteniendo una calificación de “Inaceptable o deficiente”. La Evaluación Promedio de la Ejecución de las actividades de esta Subgerencia es de 100% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy aceptable o excelente”. Los logros más importantes obtenidos por esta Subgerencia fueron:  La atención oportuna y dentro de los plazos establecidos de certificación y trámites solicitados por el administrado.  Entrega de expediente técnico de viabilidad para 03 habilitaciones urbanas de oficio. Como limitaciones presentadas tenemos:  No se dispone de adecuados equipos y sistemas informáticos.  La elaboración de archivos de registro de información existente disminuye tiempo efectivo para propuestas y proyectos como gestión de la Sub Gerencia.  Archivos de planos y resoluciones incompletos heredados de gestiones anteriores.  Falta de 01 bachiller o profesional adicional de la carrera de Arquitectura o Ingeniería Civil. 5.5.2 GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de cuatro (04) actividades. 32

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EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL

OBJETIVO ESPECIFICO Verificar el cumplimiento de la totalidad de los servicios publicos de acuerdo a los estandares de calidad y eficiencia

ACTIVIDAD

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Emitir informes trimestrales respecto a los resultados de 1 gestión de la Gerencia a su cargo en concordancia a las actividades definidas en el POI 2013 2 Reunión de trabajo con los subgerentes y jefes del area para monitorear el plan de trabajo Formulación de proyectos de normativa, directiva, convenios, etc Charla de sensibilización laboral para el personal de Servicios Publicos.

Informes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Reunion de trabajo

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente 75%

3

Documentos

3

0

0%

Inaceptable o Deficiente

4

Charlas

24

24

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las cuatro (04) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, tres (03) actividades resultaron con un grado mayor o igual al 100% y una (01) actividad alcanzo el rango del 0% al 50%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida la evaluación de las cuatro (04) actividades programadas para I Semestre del año 2013, tres (03) alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente” y una (01) actividad alcanzo el rango del 0% al 50% acreditándose la calificación de “Inaceptable o Deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 75% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

5.5.2.1 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, ÁREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE

33

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de veinticinco (25) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2012 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD Elaborar inf ormes trimestrales que sustenten la gestión del área, en concordancia a las actividades def inidas en el POI 2013 Supervisar el Servicio de recolección, transporte y disposición f inal de los Residuos Sólidos domiciliarios

UNIDAD DE MEDIDA

META PROGRAMADA

META EJECUADA

GRADO CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

Promover que la población del Distrito, conozca y preserve 1 el medio ambiente en que vive; asi como prestar adecuados servicios de limpieza publica, barrido de 2 calles, y mantenimiento del ornato y áreas verdes.

Inf ormes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Tonelada

30100

32381

108%

Muy Aceptable o Excelente

Realizar los servicios de barrido de 3 avenidas, calles, plazas y espacios públicos Servicio de Recolección, retiro y evacuación de desmonte en distintas zonas del distrito Realizar supervisión de las labores del personal de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente

TM

660

868

132%

Muy Aceptable o Excelente

4

M3

6100

5244

86%

Aceptable o Bueno

5

Inf ormes de supervisión

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

6

Eliminación de Maleza

M3

2300

2250

98%

Muy Aceptable o Excelente

7

Mantenimiento de las áreas verdes (parques y jardines) del Distrito

M2

264

130

49%

Inaceptable o Def iciente

8

Rehabilitación de parques y jardines del distrito

Parques

2

6

300%

Muy Aceptable o Excelente

9

Forestación de áreas verdes del distrito (calles y avenidas) Supervisar el servicio de riego de areas verdes (parques, bermas y jardines)

Arboles

4000

900

23%

Inaceptable o Def iciente

10

Galones

33360000

25986000

78%

Aceptable o Bueno

Elaborar un Estudio de 11 Caracterización de residuos sólidos a nivel Municipal Implementar un Programa de Formalización de Recicladores Capacitar a las personas que se dedican al reciclaje de residuos sólidos Elaborar e implementar un Programa Piloto de Recolección Selectiva en coordinación con los recicladores Programar campañas de techos y calles limpias

Estudio

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

12

Programa implementado

34

24

71%

Aceptable o Bueno

13

Capacitaciones

66

59

89%

Aceptable o Bueno

78%

14

Viviendas Participantes

3000

4810

160%

Muy Aceptable o Excelente

15

Campañas

2

5

250%

Muy Aceptable o Excelente

Programa de educación ambiental para orientar y capacitar a 16 instituciones educativas, en temas relacionados al cuidado del medio ambiente. 17 Implementar u programa de reciclaje en Centros Educativos Implementar un Programa de Visitas a la Estación de Medición de la Calidad del Aire Implementación de un programa de Desratización del Río Surco

Capacitaciones

7

20

286%

Muy Aceptable o Excelente

Centros educativos participantes Número de Visitas

10

5

50%

Inaceptable o Def iciente

18

60

0

0%

Inaceptable o Def iciente

19

Intervenciones

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

20

Realizar Servicios de Fumigación en el ámbito distrital

Intervenciones

40

6

15%

Inaceptable o Def iciente

21

Programa de esterilización canina

Canes Esterilizados

270

386

143%

Muy Aceptable o Excelente

22

Organizar Campañas de empadronamiento de canes

Canes Empadronados

1000

1924

192%

Muy Aceptable o Excelente

23

Organizar campañas de salud canina Organizar campañas de sensibilizacion sobre tenencia responsables en parques y mecados Elaborar el Plan de Evaluación y Fiscalización Ambiental PLANEFA

Canes Atendidos

700

1924

275%

Muy Aceptable o Excelente

24

Campañas

700

1924

275%

Muy Aceptable o Excelente

25

Plan implementado

1

0

0%

Inaceptable o Def iciente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las veinticinco (25) 34

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

actividades programadas para el I Semestre del 2013, quince (15) actividades alcanzan el rango del 91% al 100%, cuatro (04) alcanzan el rango de 71% al 90% y seis (06) alcanzan el rango de 0% al 50%. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las veinticinco (25) actividades programadas para el I Semestre del 2013, quince (15) alcanzan el rango del 0% al 50% de su ejecución por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente”, cuatro (04) alcanzan el rango de 71% al 90% en su ejecución por lo que califican de “Aceptable o Bueno” y seis (06) alcanzan el rango de 0% al 50% por lo que califican de “Inaceptable o deficiente”. La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 78% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

5.5.2.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de veinticuatro (24) actividades. 35

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGA NICA RESPONSA BLE: SUBGERENCIA DE DESA RROLLO HUMANO E INCLUSION SOCIA L

OBJETIVO ESPECIFICO Prestar una adecuada atención a los actos administrativos y a la emisión de los dispositivos municipales, y atender oportunamente los temas inherentes al Acceso de Inf ormación Publica.

A CTIVIDA D Emitir inf ormes trimestrales respecto a los resultados de gestión de la Gerencia a su cargo en concordancia a las actividades def inidas en el POI 2013 Emisión de certif icado domiciliarios

UNIDAD DE MEDIDA

META PROGRAMA DA

META EJECUA DA

GRA DO CUMPLIMIENTO

CA LIFICA CION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Inf ormes

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

Certif icado

1195

880

74%

A ceptable o Bueno

3

Registro de las Organizaciones V ecinales y Sociales Capacitacion de la Organizaciones Sociales de Base y V ecinales para el proceso de Eleccion del CCLD Capacitaciones de Organizaciones Sociales de Base y V ecinales para el proceso de Eleccion de Juntas V ecinales Credenciales de las Organizaciones Sociales de Base y V ecinales Organizar y coordinar con la Gerencia de planeamiento, Presupusto y Racionalizacion el proceso del presupuesto Participativo 2014 A ctividades recreaciionales, culturales y deportivas Programa de talleres Mitac campaña de salud y Corte de cabello

Resoluciones

24

66

275%

Muy Aceptable o Excelente

4

Coordinacion

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

5

Capacitaciones

2

8

400%

Muy Aceptable o Excelente

6

Credenciales

100

100

100%

Muy Aceptable o Excelente

7

Talleres

10

10

100%

Muy Aceptable o Excelente

8

Taller

10

6

60%

Medianamente A ceptable o Regular Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente

9

Talleres

36

40

111%

10

campañas

3

3

100%

Recepcion, evaluacion y atencion 11 de casosque requieren Subvencion Social A tencion en la DEMUNA de las diversas denuncias en las que se evidencia vulneracion a los derechos de los niños,niñas, adolescentes y mujeres. A tención en OMAPED de los diversos casos (Visitas Domiciliarias para la Donación de Sillas de Ruedas y otros) Elaborar un programa de ef emerides locales y nacionales A cciones de f ortalecimiento y Socialización entre las Personas A dultas Mayores A cciones de f ortalecimiento y Socialización entre las Personas A dultas Mayores

casos

90

90

100%

12

casos

8200

8400

102%

Muy Aceptable o Excelente

13

casos

120

120

100%

Muy Aceptable o Excelente

14

Programa

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

97%

15

Casos

120

120

100%

Muy Aceptable o Excelente

16

Reuniones

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

Fomentar y generar espacios de exhibición , presentación , exposición , degustación de los trabajos de productividad en los dif erentes rubros con las redes 17 sociales tales como: f erias, f estivales, f orums,concursos, competencias, desf iles y eventos con las MY PES del distrito de Santa A nita Fomentar periódicas campañas que contribuyan a que los niños, niñas, 18 adolescentes y mujeres conozcan y hagan respetar sus deberes y derechos 19 Fomentar campañas de sensibilidad en equidad de genero y personas con discapacidad Programa vacaciones útiles “ V erano 2013”

Eventos

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

Talleres

30

30

100%

Muy Aceptable o Excelente

Campañas

60

60

100%

Muy Aceptable o Excelente

20

Programa

3000

3000

100%

Muy Aceptable o Excelente

21

Programas de capacitación para CEBA S Elaborar un Programa integrado de capacitación, deporte y recreación, orientado a la juventud del distrito para ref orzar sus valores, principios y mejoras de condiciones psicológicas y f isiológicas

Capacitación

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

22

Programa

31

31

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las veintiséis (26) 36

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

actividades programadas para el I Semestre del año 2013, veintidós (22) actividades resultaron con un grado mayor o igual al 100%, una (01) alcanzo 74% de cumplimiento, una (01) alcanzo 60% y dos (02) alcanzaron el rango del 0% al 50%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida a la evaluación de las veintiséis (26) actividades programadas para I Semestre del año 2013, veintidós (22) alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado calificando de “Muy aceptable o excelente”, una (01) actividad alcanzo el rango del 71% al 90% acreditándose la calificación de “Aceptable o Bueno”, una (01) alcanzo el rango de 51% al 70% calificando de “Medianamente Aceptable o Regular” y dos (02) alcanzan el rango de 0% al 50% calificando de “Inaceptable o deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 90 % y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

5.5.2.3 SUBGERENCIA DE CENTRO CULTURAL Y CONOCIMIENTOS INNOVADORES 37

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de once (11) actividades.
EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013

AD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DEL CENTRO CULTURAL Y CONOCIMIENTO INOVADORES

OBJETIVO ESPECIFICO Promocionar y dif undir la cultura a través de la organización de eventos en las dif erentes disciplinas del saber humano y de las artes

ACTIVIDAD Elaborar inf ormes trimestrales que sustenten la gestión del área, en concordancia a las actividades definidas en el POI 2013 Emitir documentos internos de carácter administrativo (Inf ormes y Memorandos)

UNIDAD DE MEDIDA

META META EJECUADA PROGRAMADA

GRADO CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Inf ormes

2

11

550%

Muy Aceptable o Excelente

2

Documentos Diversos

60

44

73%

Aceptable o Bueno

Educacion interactiva Municipal a 3 traves del Arte y la Cultura: Talleres de Arte Organizar el Programa A Leer, Yo 4 Leo. Talleres de Lectura y Creación Literaria Parques de Cultura (Danzas, Folklore al aire, titeres y nueva ola)

Inscritos

930

1650

177%

Muy Aceptable o Excelente

Acción

34

7

21%

Inaceptable o Def iciente Medianamente Aceptable o Regular Inaceptable o Def iciente

5

Evento

6

4

67%

6

Viernes Culturales

Evento

6

2

33%

56%

7

Festicultura 2013 (Concurso de todas las artes, exposiciones y conversatorios)

Evento

0

0

0%

Inaceptable o Def iciente

8

Television Virtual

Programación Mensual

6

0

0%

Inaceptable o Def iciente

9

Biblioteca Municipal

Atenciones

13000

12174

94%

Muy Aceptable o Excelente

10

Impulso de cultura civica (Izamientos) Realizar periódicas celebraciones de matrimonios ordinarios y extraordinarios(comunitarios)

Acción

46

35

76%

Aceptable o Bueno

11

sevicio

200

0

0%

Inaceptable o Def iciente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las once (11) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, tres (03) actividades alcanzaron un rango entre 91% al 100%, dos (03) actividades alcanzan el rango de 71% al 90%, una (01) alcanzan el rango de 51% al 70% y cinco (05) alcanzan el rango de 0% al 50% de cumplimiento. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida a la evaluación de las once (11) actividades programadas para I Semestre del año 2013, tres (03) alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado calificando de “Muy aceptable o Excelente”, dos (02) actividad alcanzo el rango del 71% al 90% acreditándose la calificación de “Aceptable o Bueno”, una (01) alcanzo el rango de 51% al 70% calificando de “Medianamente Aceptable o Regular” y cinco (05) alcanzan el rango de 0% al 50% calificando de “Inaceptable o deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Subgerencia es del 56% y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

5.5.3 SUBGERENCIA DE SALUD Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de doce (12) actividades. 38

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE SALUD

OBJETIVO ESPECIFICO Contribuir a la mejora gradual de los niveles de salud preventivas, promoviendo adecuadas practicas de salud e higiene.

ACTIVIDAD Elaborar informes trimestrales que sustenten la gestión del área, en concordancia a las actividades definidas en el POI elaboracion de informe trimestral de cumplimiento del convenio con el INEN

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

nforme

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

Informe

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

3

Emisión de Carné de Sanidad

Carné

5000

8700

174%

Muy Aceptable o Excelente

4

Emisión de Certificado Médico pre nupcial

Certificado

400

731

183%

Muy Aceptable o Excelente

5

Atencion en las diferentes especialidades médicas

Atenciones

20000

30649

153%

Muy Aceptable o Excelente

6

Atencion en los servicios de tópico y urgencias

Atenciones

2000

2847

142%

Muy Aceptable o Excelente 100%

7

Atencion en los servicios de imagenología

Atenciones

2200

3307

150%

Muy Aceptable o Excelente

8

atencion en el servicio de laboratorio Implementacion de proyecto de mejora continua de la calidad del servicio de la Clínica Municipal Santa Anita Campaña de Educación en Salud

Atenciones

10000

17835

178%

Muy Aceptable o Excelente

9

Proyecto

2

5

250%

Muy Aceptable o Excelente

10

Evento

2000

3200

160%

Muy Aceptable o Excelente

11

Campaña de Atención Médica Integral

Evento

4000

11037

276%

Muy Aceptable o Excelente

12

prevención médica en salud ocupacional

Atenciones

200

272

136%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo de Grado de Cumplimiento, las doce (12) actividades programadas en el año 2013 registran una ejecución igual y/o mayor al 100% de su programación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las doce (12) actividades programadas para el año 2013, se registra que obtuvieron la calificación de “Muy aceptable o excelente”. La Evaluación Promedio de las actividades de esta Subgerencia es del 100%, cuya calificación de acuerdo a la escala de calificación se considera de “Muy aceptable o excelente.

. 5.5.4 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de diez (10) actividades. 39

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013 UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

OBJETIVO ESPECIFICO Disminuir el indice de percepcion de insegurida ciudadana mediante planes Operativos y programas tendientes a buscar una convivencia de paz social y seguridad en el Distrito

ACTIVIDAD Monitorear mensualmente los resultados de la gestión de la Subgerencias a su cargo

UNIDAD DE MEDIDA

META GRADO META EJECUADA PROGRAMADA CUMPLIMIENTO

CALIFICACION

PROMEDIO SEMESTRAL

1

Documento

24

23

96%

Muy Aceptable o Excelente

Elaborar documentos internos de 2 carácter administrativo (Informes y Memorandos) Elaborar Resoluciones, de carácter administrativo Realizacion de operativos integrados con la participacion de otros distritos (MANCOMUNIDAD)

Documento

720

627

87%

Aceptable o Bueno

3

Resolución

80

54

68%

Medianamente Aceptable o Regular Inaceptable o Deficiente

4

Operativos

12

4

33%

Realizacion de operativos integrados con la PNP de acuerdo a 5 las modalidades delictivas e infracciones de acuerdo a las circunstancias de los hechos. 6 Formular permanente el sistema estadistico Realizar charlas de sensibilizacion a la poblacion sobre Seguridad Ciudadana.

Operativos

500

727

145%

Muy Aceptable o Excelente 83%

Sistema de estadistica

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

7

Actividad

12

14

117%

Muy Aceptable o Excelente

Elaboracion del Plan Distrital de 8 Seguridad Ciudadana y Convivencia Social Elaborar proyectos de: reglamentos, manuales y dispositivos que normen los 9 procedimientos del servicio y conducta del personal de la gerencia Elaboracion de programas con 10 apoyo de Instituciones Publica y Privadas

Plan

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

Plan

2

1

50%

Inaceptable o Deficiente

Programa

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento de las diez (10) actividades programadas para el I Semestre del año 2013, seis (06) actividades resultaron con un grado mayor o igual al 100%, una (01) actividad alcanzo el rango de 71% al 90%, una (01) alcanzo un rango de 51% al 70% y dos (02) alcanzan un rango de 0% al 50%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las cuatro (04) actividades programadas para I Semestre del año 2013, seis (06) alcanzan el rango del 91% al 100% de lo programado con una calificación de “Muy aceptable o excelente”, una (01) actividad alcanzo el rango de 71% al 90% calificando de “Aceptable o Bueno”, una (01) alcanzo el rango de 51% al 70% calificando como “Medianamente Aceptable o Regular” y dos (02) alcanzan un rango de 0% al 50% calificando de “Inaceptable o Deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución de las actividades de esta Gerencia es del 83% % y de acuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

5.5.4.1 SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACIÓN Y CONTROL Para el I Semestre del periodo 2013 se programaron un total de treinta (30) 40

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

actividades, agrupadas en cinco (05) objetivos específicos: OBJETIVO ESPECÍFICO N°01
EVALUACION DEL POI AL I SEMESTRE DEL 2013

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACION Y CONTROL

OBJETIVO ESPECÍFICO N° 01
Desarrollar diferentes actividades tendientes a disminuir el indice de percepcion de inseguridad ciudadana en sus diferentes modalidades e infracciones cometidas por los contribuyentes

ACTIVIDAD Monitorear mensualmente los resultados de la gestión de la Areas Elaborar documentos internos de carácter administrativo (Informes y Memorandos) Elaborar Resoluciones, autorizaciones de carácter administrativo

1

META GRADO UNIDAD DE META CALIFICACIO PROMEDIO PROGRAMA CUMPLIMIEN MEDIDA EJECUADA N SEMESTRAL DA TO Muy Aceptable o Documento 24 24 100% Excelente Documento 80 411 514% Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente 100%

2

3

Resolución

90

262

291%

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento del Objetivo Especifico N°01 de tres (03) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, la tres (03) registran una ejecución mayor y/o igual al 100% tal como lo indica el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las tres (03) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, las tres (03) actividades alcanzan el rango mayor y/o igual al 100% de lo programado por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución con respecto al Objetivo Especifico N°01 de esta Subgerencia es del 100% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy Aceptable o Excelente”.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°02 41

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:

SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACION Y CONTROL META META GRADO UNIDAD DE CALIFICACIO PROMEDIO PROGRA EJECUA CUMPLI MEDIDA N SEMESTRAL MADA DA MIENTO Muy Aceptable o Excelente

OBJETIVO ESPECÍFICO N° ACTIVIDAD N° 02
Garantizar a la población la prestación de un adecuado y moderno sistema de seguridad ciudadana, mediante un trabajo coordinado con la PNP y la población organizada

1

2

3

4

5

6

7

Elaborar informes trimestrales que sustenten la gestión de la Sub Informes Gerencia, en concordancia a las actividades definidas en el POI 2012 Emitir documentos internos de carácter administrativo Documento (Directivas, Informes, Diversos Memorandos y partes de intervenciones) Elaborar Planes Distritales Plan en materia de Seguridad Ciudadana. Elaborar de manera permanente un Sistema Estadístico que permita evaluar la participación por Sistema tipos de casos que tiene la Estadístico Subgerencia y compararlos Mensual con los resultados obtenidos en los años anteriores. Informar adecuadamente a Publicacion la población sobre el rol en Portal preventivo de Serenazgo, web como complemento de la PNP Realizar operativos periódicos que permitan focalizar y reducir los niveles de delincuencia, Operativos comercialización de drogas, prostitución, pandillaje juvenil y violencia familiar con el respaldo de la PNP Captar y capacitar a jóvenes y adultos voluntarios para Personas que apoyen las labores de Serenazgo en el distrito

2

2

100%

3000

3513

117%

Muy Aceptable o Excelente Inaceptable o Deficiente

1

0

0%

6

6

100%

Muy Aceptable o Excelente

86%

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento del Objetivo Especifico N°02 de Siete (07) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, seis (06) registran una ejecución mayor y/o igual al 100% y una (01) registra 0% tal como lo indica el cuadro de Evaluación. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las siete (07) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, seis (06) actividades alcanzan el rango mayor y/o igual al 100% de lo programado por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente” y una (01) alcanza 0% calificando de “Inaceptable o Deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución con respecto al Objetivo Especifico N°02 de esta Subgerencia es del 86% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°03 42

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE:

SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACION Y CONTROL UNIDAD DE MEDIDA META PROGRAMA DA GRADO META CALIFICACIO PROMEDIO CUMPLIMIEN EJECUADA N SEMESTRAL TO Inaceptable o Deficiente Muy Aceptable o Excelente

OBJETIVO ESPECÍFICO N° 03
Sensibilizar a la población, para que de un adecuado cumplimiento a las normas municipales y nacionales, emitidas con la finalidad de regular la prestación de diversos servicios en la localidad.

ACTIVIDAD

1

2

3

4

5

Dotar al área de policia municipal de normativas que faciliten sus labor coercitiva Ordenanzas ante los infractores de las disposiciones de la MDSA Desarrollar acciones de Notificaciones fiscalización e inspeccion municipal Realizar periódicos operativos de fiscalizacion en mercados, locales comerciales, uso de la vía Operativos publica, espectáculos públicos no deportivos y control de licencias. Realizar operativos de Control de Higiene Alimentaría y Normas de Operativos Salubridad en Locales Comerciales, en coordinacion con la Sub Gerencia de Salud Realizar Operativos de Erradicación, Retención y Operativos Decomiso en el Comercio Informal.

1

0

0%

1600

2385

149%

100

122

122%

Muy Aceptable o Excelente

77%

100

120

120%

Muy Aceptable o Excelente

240

205

85%

Aceptable o Bueno

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento del Objetivo Especifico N°03 de Cinco (05) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, tres (03) registran una ejecución mayor y/o igual al 100%, una (01) alcanzo el rango de 71% al 90% en su ejecución y una (01) alcanzo en rango de 0% al 50%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las cinco (05) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, tres (03) actividades alcanzan el rango mayor y/o igual al 100% de lo programado por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente”, una (01) alcanza el rango de 71% al 90% calificando de “Aceptable o Bueno” y una (01) alcanza el rango de 0% al 50% calificando de “Inaceptable o deficiente” La Evaluación Promedio de la ejecución con respecto al Objetivo Especifico N°03 de esta Subgerencia es del 77% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Aceptable o Bueno”.

OBJETIVO ESPECÍFICO N° 04 43

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACION Y CONTROL

OBJETIVO ESPECÍFICO N° 04
Formular las herramientas de gestión necesarias que permitan adoptar oportunamente las medidas 1 tendientes a minimizar el impacto por la ocurrencia de desastres naturales y/o generados por negligencia. 2

ACTIVIDAD

META UNIDAD DE PROGRAMA MEDIDA DA

GRADO META CALIFICACI PROMEDIO CUMPLIMIEN EJECUADA ON SEMESTRAL TO

3

4

5

6

Actualización del Mapa de Riesgos y vulnerabilidad, precisando los puntos críticos Mapa de identificados por la Oficina de Riesgo Actualizado Defensa Civil y el COE's; incluyendo su monitoreo correspondiente. Actualizacion del Plan Plan Operativo de Emergencia Distrital(POED) Realizar Inspecciones Técnica de Seguridad en Defensa Civil para otorgar licencias de funcionamiento a los Inspección comercios, empresas e instituciones educativas que operan en la jurisdicción (D.S.Nº 066-2007-PCM) Capacitar y sensibilizar a Instituciones Educativas y a Organizaciones Sociales del distrito, inspectores y Acción brigadistas para que puedan afrontar los desastres naturales y antropicos que ocurran en el distrito. Otras acciones complementarias de seguridad (Visitas de Defensa Civil de oficio y/o solicitud a Actas comercios, servicios, industrias, viviendas, instituciones educativas, etc.) Conformacion de Brigadas de Actas Defensa Civil ( Asoc. de Viv, AA.HH, etc)

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

165

656

398%

Muy Aceptable o Excelente

99%

70

146

209%

Muy Aceptable o Excelente

100

92

92%

Muy Aceptable o Excelente

24

47

196%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento del Objetivo Especifico N°04 de seis (06) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, las seis (06) registran una ejecución mayor y/o igual al 100%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las seis (06) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, seis (06) actividades alcanzan el rango mayor y/o igual al 100% de lo programado por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente”. La Evaluación Promedio de la ejecución con respecto al Objetivo Especifico N°04 de esta Subgerencia es del 99% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy Aceptable o Excelente”.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°05 44

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA
EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013

EVALUACION DEL POI AL I SEM ESTRE DEL 2013

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE: SUBGERENCIA DE SERENAZGO, FISCALIZACION Y CONTROL OBJETIVO ESPECÍFICO N° 05 Controlar la calidad de los servicios de transporte brindados por vehículos menores y emitir las correspondientes políticas y normativas que regulen el flujo vehicular y el transito peatonal en el marco de la Leyes vigentes META GRADO UNIDAD DE META CALIFICACIO PROMEDIO PROGRAMA CUMPLIMIEN MEDIDA EJECUADA N SEMESTRAL DA TO Muy Documento 185 312 169% Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente

ACTIVIDAD Emitir documentos internos de carácter administrativo (Informes y Memorandos) Proyectar Resoluciones, autorizaciones y certificados de carácter administrativo y vinculados a transporte que figuran en el TUPA Proyectar Ordenanzas de carácter administrativo y vinculados al tema de transporte que figuran en el TUPA Elaborar e implementar un Programa de actividades de señalización vial horizontal y vertical Elaborar e implementar un Programa de actividades de colocación de gibas Mantener actualizada las estadísticas del parque automotor de los Vehículos Menores, a fin de controlar su renovación, rotación y capacidad operativa. Implementar y ejecutar programas de Educación en Seguridad Vial Establecer medidas de seguridad y controlar su cumplimiento mediante operativos de fiscalización y control de transito y transporte. Gestionar la firma de Convenios interinstitucional entre la MML y la MDSA para la fiscalización del transporte regular de pasajeros y carga

1

2

Resolución

15

15

100%

3

Ordenanza

2

1

50%

Inaceptable o Deficiente

4

Programa

2

2

100%

Muy Aceptable o Excelente Muy Aceptable o Excelente 93% Muy Aceptable o Excelente

5

Programa

2

2

100%

6

Registros

30

62

207%

7

Programas

0

0

0%

Inaceptable o Deficiente

8

Unidades Intervenidas

1300

1249

96%

Muy Aceptable o Excelente

9

Convenio

1

1

100%

Muy Aceptable o Excelente

I. Grado de Cumplimiento: De acuerdo al Grado de Cumplimiento del Objetivo Especifico N°05 de nueve (09) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, siete (07) registran una ejecución mayor y/o igual al 100% y dos (02) registran una ejecución menor y/o igual al 50%. II. Evaluación Promedio: Aplicando la escala establecida para la evaluación de las nueve (09) actividades programadas para el I Semestre del periodo 2013, siete (07) actividades alcanzan el rango mayor y/o igual al 100% de lo programado por lo que califican de “Muy Aceptable o Excelente” y dos (02) alcanzan el rango de 0% al 50% por lo que califican de “Inaceptable o Deficiente”. La Evaluación Promedio de la ejecución con respecto al Objetivo Especifico N°05 de esta Subgerencia es del 93% y desacuerdo a la escala establecida obtuvo la calificación de “Muy Aceptable o Excelente”. El Promedio de la Subgerencia es de 91% por lo que califica de “Muy Aceptable o Excelente”.

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