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CLASIFICACION DEL ACTIVO

En consideración a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogéneas. La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento. Mayor grado de disponibilidad. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea más fácil su conversación o transformación en efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversación o transformación en efectivo. En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos: Activo circulante Activo fijo o activo no circulante Activo diferido o cargos diferidos Archivo circulante Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo. El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja- Bancos-Inversiones temporales- Mercancías, inventarios o almacén-Clientes-Documentos por cobrarDeudores diversos-Anticipo a proveedores. Caja y bancos. Se deben presentar en primero y segundo lugar en el activo circulante o ser elementos o partidas disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son. Caja y bancos también se pueden presentar en un grupo especial que se conoce con el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se pueden disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación en efectivo. Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco movimiento y que su importe es de poca cuantía, no amerita que se le asigne una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte integrante de la cuenta de caja o de los deudores diversos cuando por el fondo se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta es la razón por la que el fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuenta de la cuenta de caja o de la de deudores diversos, según la política financiera que siga la entidad.

su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios años. También se debe presentar en el activo circulante por su rápida conversión o transformación en efectivo. es de fácil recuperación debido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar. b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad. El orden de las demás cuentas del activo circulante puede variar. se pueden vender o remplazar.debe ser en un plazo no mayor de un año.Inversiones temporales. pero en todo caso se debe tener en consideración su mayor y menos grado de disponibilidad. Mercancías. Deudores diversos. cobrarlos antes de su vencimiento mediante un descuento. Se deben presentar en el activo circulante por su fácil conversión o transformación en efectivo. es en un plazo no mayor de un año. Cuando la empresa acostumbra descontar sus documentos. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil y rápida conversión en efectivo. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil conversión en efectivo. Documentos por cobrar. Clientes. por lo que. Bienes tangibles. adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos. su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es en corto plazo. la entidad les concede un corto plazo para pagar. La LISR. en atención a su mayor grado de disponibilidad. cuando algún proveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancías requeridas en la fecha convenida que. o sea. naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio útil. debido a que constantemente se están realizando. su conversión es más rápida que la de mercancías y clientes. Por supuesto la intención de esta clase de anticipos no es la obtención de una pronta conversión en efectivo. incluso darse de baja por obsoletos. son de rápida recuperación a que. y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones. inventarios o almacén. por lo regular. La adquisición o fabricación de estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente. artículo 38. El vencimiento de las cuentas por cobrar –clientes. deben aparecer primero. por lo regular. c) La prestación de servicios a la entidad. su recuperación cumple con la característica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto plazo. Se debe presentar después de caja y bancos por ser inversiones de inmediata recuperación. que s conversión o transformación en flujos de efectivo se realiza en un breve lapso. documentos por cobrar y deudores diversos. para poderlas considerar como activo circulante. a su clientela o al público en general. se define al activo fijo en los siguientes términos: Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. que es la razón por la cual se deben presentar en el activo circulante. El boletín C-6 de las NIF los define en los siguientes términos: Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad. que tienen cierta permanencia o fijeza. sin embargo. . Activo a proveedores. Activo fijo o activo no circulante Este grupo lo constituyen los recurso propiedad de la empresa. o sea.

disfrutar o explotar un bien. Existen dos características principales de los activos intangibles: a) Representan costos que se incurren. 38. excepto los relativos a la explotación de bienes del dominio público o a la prestación de un servicio público concesionado. usar. inferior a la duración de la actividad de la persona moral.Inversiones permanentes. sino también en varios años posteriores. Pagos anticipados.Equipo de entrega o de repartoDepósitos de garantía. cargos diferidos y erogaciones realizadas en periodos preoperativos. pero cuyo beneficio sea por un periodo ilimitado que dependerá de la duración de la actividad de la persona moral. ambos representan costos que se aplicaran contra resultados futuros. constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente. derechos o privilegios que se adquieren con la intención de que aporten beneficios específicos a las operaciones de la entidad durante periodos que aportan . que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro. Activos intangibles. en el curso normal de las operaciones de la entidad. También se consideran gastos diferidos los activos intangibles que permitan la explotación de bienes del dominio público o la prestación de un servicio público concesionado. El boletín C-5 de las NIF señala: Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. define los gastos diferidos. sin sustancia física. Activo diferido o cargos diferidos Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan. La LISR. igual que los activos intangibles. en los siguientes términos: Gastos diferidos son los activos intangibles representados por bienes o derechos que permitan reducir costos de operación.Equipo de cómputo electrónico. Los cargos diferidos son aquellos que reúnan los requisitos señalados en el párrafo anterior. utilizados para la producción o abastecimiento de bienes.La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos. que generarán beneficios económicos controlados por la entidad. por un periodo limitado. Los principales recursos o cuentas que integran el grupo del activo fijo de una entidad comercial son los siguientes: Terrenos-Edificios-Mobiliario y equipo. Los pagos anticipados. art. prestación de servicios o para propósitos administrativos. mejorar la calidad o aceptación de un producto. El boletín C-8 de las NIF los define en los siguientes términos: Son aquellos identificables.

b) Deben proporcionar beneficios económicos futuros fundadamente esperados. Por lo que corresponde a los pagos anticipados por concepto de papelería y útiles. Amortización. intereses. para asistencia técnica. elaboración. a continuación se indican los más comunes: . empaque o distribución de un producto. relacionados con el diseño. Erogaciones realizadas en periodos preoperativos son aquellas que tienen por objeto la investigación y el desarrollo. Es la distribución sistemática del costo de un activo intangible entre los años de su vida útil estimada. art. mejoramiento. más que su existencia material especifica. Las empresas nuevas cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus actividades comerciales requieren efectuar diversos gastos durante su etapa preoperatoria con la finalidad de llegar a obtener ingresos en el futuro al alcanzarse la etapa operativa. así como para otros gastos diferidos. El hecho de que carezcan de características físicas no impide que se les pueda considerar como activos legítimos. Los elementos distintivos en la identificación de un activo intangible son los siguientes: a) Deben ser identificables. 39 establece los por cientos máximos autorizados para amortización tratándose de gastos y cargos diferidos. así como las relaciona con la explotación para la localización y cuantificación de nuevos yacimientos susceptibles de explotarse. Si una partida no cumple con todos los elementos de los incisos a).son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan costos o auméntenlos ingresos futuros. etcétera. así como para las erogaciones realizadas en periodos preoperativos y para otros gastos diferidos. b) Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente. o sea. propaganda y publicidad. después. los gastos anticipados de operación. rentas. c) Deben tenerse control sobre dichos beneficios. a excepción de los señalados en la fracción IV del presente artículo. b) y c) anteriores. primas de seguros. frecuentemente representados en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorpórea. no tienen una estructura material ni aportan una contribución física a la producción u operación de la entidad. 05% 10% 15% Para gastos y cargos diferidos Para erogaciones realizadas en periodos preoperativos Para regalías. se deben aplicar a los resultados en el periodo en el cual se consumen o se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado En el activo diferido o cargos diferidos se deben presentar primero los gastos relativos a la etapa preoperativa y. El requisito que deben cumplir para ser considerados como activo y no como gasto es que exista una razonable certeza de que tales erogaciones generen utilidades suficientes a la empresa que permita se absorban a través de su amortización. La LIRS. los desembolsos para adquirirla o generarla deben ser reconocidos como un gasto cuando son incurridos. Su característica de activos se la da su significado económico.

.Gastos de investigación y desarrollo.Gastos en etapas preoperativas de organización y administración-Gastos de mercadotecnia-Gastos de organización-Gastos de instalación-Papelería y útiles.Propaganda y publicidad-Primas de seguros-Rentas pagadas por anticipado-Intereses pagados por anticipado.