CONCEPTOS BASICOS DE PRODUCTOS

Las cuentas que intervienen son: • Inventario • Ventas • Compras • Ordenes de Trabajo • Servicio Los códigos de las cuentas se derivan de las cuentas definidas en el archivo de control de cuentas 36. Una línea de producto enlaza los artículos con las cuentas contables. Definir comentarios genéricos para revisión en línea o para imprimirse en documentos. MPS y Pronósticos se pueden ejecutar por línea de producto. compras y ordenes de trabajo. Definir el archivo de control del Sistema/cuentas que se utiliza para controlar la actividad en el sistema Dar el calendario de trabajo y días festivos.1. por ubicación en inventario. almacenes. impuestos y códigos de impuestos/clases de IVA. algunos reportes de inventario se ejecutan también por línea de producto. LÍNEAS DE PRODUCTO Una Línea de Producto (LP) es la agrupación de partes o artículos similares. Para planeación. ubicaciones y cuentas. incluyendo planeación de recursos. Definir listas de precios. a nivel corporativo. 2 QAD Mexicana . Se pueden agregar cuentas contables alternas de líneas de producto. Describir el concepto de archivos de dirección y su interrelación con otros módulos. MRP. reportan y analizan por línea de producto en lugar de artículo por artículo. Inicializar los archivos de control y entender cómo se utilizan. términos de crédito. Las líneas de Producto (LP) son la agrupación de partes o artículos similares principalmente con un enfoque contable y de planeación. Definir los códigos de razón utilizados para reportes. Esta liga entre LP y artículo es la manera en que el sistema asegura que todas las transacciones que gobiernan un artículo tengan efectos contables específicos. Definir líneas de producto. Definir códigos de estado de inventario. ventas. Todos los programas de planeación.CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO OBJETIVOS: • • • • • • • • • • Identificar los archivos que deben ser configurados antes de utilizar el sistema. normalmente las ventas y operaciones de producto se planean. las líneas de producto pueden identificar grupos de productos de acuerdo a la similitud en su proceso de manufactura o de acuerdo a su canal de ventas u otras características.

Ventas • Ctas. Manufactura Artículos Ruta • Datos Generales • Datos Inventario • Datos Planeación • Datos Costos • Estructuras • Fórmulas • Co / Sub productos • Configurados • Rutas • Definición Procesos QAD Mexicana 3 . Inventarios • Ctas.MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA Flujo de Datos LDM Líneas de Productos • Ctas. Compras • Ctas.

CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO PT ST ST M C • Fibras • Colorantes • Químicos • etc • Tejido • Refacciones • Acabado • etc C Revisar cuentas por Revisar cuentas por default en Contabilidad General General Dar de alta las líneas de producto Dar de alta códigos de estado de Inventario estado de Inventario Dar de alta almacenes Dar de alta Artículos Dar de alta ubicaciones 4 QAD Mexicana .

ya capturado esto.MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA Relaciones de Artículos Lineas de Producto Listas de Precios Artículos Códigos de Status de Inventario Unidades de Medida Alternas Artículos de Cliente Artículos de Proveedor Datos de Artículo/ Almacén La implantación de una nueva línea de producto debe seguir una secuencia de pasos. dar de alta la línea de producto en la opción de Mantenimiento Línea de Producto (1. QAD Mexicana 5 . ésta línea de producto jalará las cuentas contables de la opción de Archivo de Control Sistemas/ Cuentas (36. una vez capturado el catálogo. el siguiente paso es capturar las cuentas contables por default en el archivo de control de Sistemas/ Cuentas (36.1) y se podrán cambiar dependiendo de los requerimientos contables.1).1). El primer paso es dar de alta el catalogo contable.2.

. También se utilizan para generar reportes de inventarios y ventas.CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO Todos los números de parte deben asociarse a una línea de producto. Agrupan productos para planeación y pronóstico de las mismas.. • Sobre Salidas.Denota si la existencia de un producto puede ser negativa.. 6 QAD Mexicana .La existencia del producto es considerada por el MRP cuando calcula la cantidad neta de existencia. • Neteable. ESTADO DE INVENTARIO Un código asignado al inventario que permite controlar el uso de la existencia de un producto. Se utilizan para definir los números de parte y asignar las cuentas de contabilidad general que se utilizarán al registrar las transacciones de inventarios de estos números de parte.la existencia del producto puede ser asignada a ventas u ordenes de manufactura. los códigos son: • Disponible.

para asignar y determinar cuándo un inventario se puede utilizar para MRP. con ubicaciones de inventarios y con la cantidad de existencias en dichas ubicaciones (detalles de inventario). Los códigos de estado relacionados con los registros detallados de inventario específicos. QAD Mexicana 7 .MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA Inspección (No disponible si neteable) NG (No disponible. No Neteable) Recep ción Área de Manufactura (WIP) Si Disponible. Los tipos de transacciones deberán de agregarse al código de estado para evitar el uso de transacciones restringidas. Si Neteable Inventa rio 1 Inventario 2 (Si disponible. Deberán de asociarse con almacenes (defaults de nuevas ubicaciones). Si neteable) Usar MANTENIMIENTO DE CÓDIGO DE ESTADO DE INVENTARIOS para mantener los códigos de estado. manejan la disponibilidad del inventario existente.

Entidad 1000 Planta A 8 QAD Mexicana .CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO MANTENIMIENTO DE ALMACÉN Un almacén es una unidad de operación que administra su propio inventario y producción independientemente de otros almacenes. Para Impuestos el almacén ayuda a determinar que ambiente de impuestos aplica a una transacción. pueden ser varias construcciones localizadas en la misma área geográfica.

de bienes en tránsito __________ Tipo de ubicación _________ Status de Inventario _________ Fecha de creación _________ Permanente _________ Unico artículo _________ Lote único # de serie _________ Capacidad _________ U/M _________ • Un almacén es utilizado para control y planeación de inventarios. • Se pueden definir uno o más almacenes.MRP . • Información por almacén.Ordenes de Trabajo .Administración de Calidad El código de estado del almacén es el default de las nuevas ubicaciones.Pronósticos .CRP . Datos: .Ordenes de Venta/Facturación .Cotizaciones de Ventas .Inventario Físico . de transferencia __________ Cta. de Var.Programación Plan Maestro .Permanente .Capacidad .Tipo de Ubicación . Información por Ubicación Datos de Partes de: .Lote/Serie QAD Mexicana 9 .Control de Inventarios .Compras .MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA BODEGA O CENTRO DE DISTRIBUCION (ALAMACEN 200) Mantenimiento de almacén Almacén y ubicación Almacén __________ Descripción __________ Entidad __________ Mantenimiento de Ubicación Status de inventario por default __________ Ubicaciones automáticas __________ Almacén _________ Base de datos __________ Ubicación _________ Cta.Estado de Inventario .Proceso Repetitivo .

No se recomienda crear un almacén en blanco. Los tipos de ubicaciones identifican requerimientos especiales de almacenaje (perecederos. MANTENIMIENTO DE UBICACIONES Una ubicación representa un área donde un artículo es usado. con humedad controlada etc). clientes.13) para agregar y mantener códigos de almacén en inventarios. Al colocar (Ubicaciones Automáticas) en (N)o.CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO Usar MNTO DE ALMACÉN (1. Los códigos de almacén se requieren para partes. órdenes de compra.18). órdenes de venta y órdenes de trabajo. 10 QAD Mexicana .1. transacciones de inventarios. Deberá de crearse al menos un almacén de inventarios.1. es posible el controlar también las nuevas ubicaciones de inventarios que se añadirán automáticamente a través de una transacción de inventarios. almacenado o embarcado y pertenece a un almacén. las nuevas ubicaciones de un almacén deberán de agregarse en MNTO Ubicación (1. Al definir un almacén nuevo. cotizaciones de ventas. ubicaciones.

MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA Inspección Cuarentena Recep ción Area de Manufactura (WIP) Invent ario 1 Inventario 2 Usar MNTO DE UBICACIONES (1.1. QAD Mexicana 11 .18) para añadir y mantener los códigos de las ubicaciones permanentes del inventario.

error. CYC-ERR.CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO TIPOS DE TRANSACCIONES Y CUENTAS DE CONTABILIDAD Tipos de Transacción Tipo de Transacción CST-ADJ CYC-CNT. recuento Cambio de detalle de ubicación Devolcuión de OC al proveedor Devolución de Inventario al proveedor Embarque de orden de venta (Salida) Transferencias de Inventario Salida no planeada Salida de oreden de trabajo Recepción de oreden de trabajo Vuelta a almacén Devolución de orden de venta Recepción no planteada Recepción de orden de trabajo Rechazo de orden de trabajo Acualización de inventario físico 12 QAD Mexicana . CYC-RCNT ISS-CHL & RCT-CHL ISS-PRV ISS-RV ISS-SO ISS-TR & RCT-TR ISS-UNP ISS-WO RCT-PO RCT-RS RCT-SOR RCT-UNP RCT-WO RJCT-WO TAG-CNT Descripción Ajuste de costo Ajuste de conteo cíclico.

Todos las partes deberán de tener línea de producto.4. Para excluir a las partes obsoletos de los reportes. La revisión. usan esta UM. PARTES Y PRODUCTOS El tiempo ideal para evaluar el código numérico de una parte. Se tienen dos campos para la descripción de las partes. este campo puede ser actualizado automáticamente al dar Ordenes de Cambio de Ingeniería (OCI). es durante la implementación de un nuevo sistema. Son útiles para agrupar partes similares. Planeación y Costos. El grupo y tipo de partes. es de datos de ingeniería.2) o en MNTO DE UBICACIÓN (1. el esquema que se encuentra en funcionamiento se deteriora con los años. Se copiarán datos de Ingeniería. La unidad de medida define las unidades de almacenamiento y planeación de la parte. ventas y de inventario podrán darse en otras unidades. Se pueden dar pesos y medidas de un producto junto con sus UM (Pantalla 1. El estado de la parte se usa únicamente para información.4. Actualmente se cuenta con muchas estrategias de numeración de partes: • • • Significativas No significativas Semi-significativas o códigos de bloque Los números de partes semi-significativos le permiten tomar ventaja de las funciones del sistema a simple vista. se utiliza para clasificar partes en categorías adicionales. Inventarios.5).1.18). a todas las partes en inventario. Las partes se encuentran clasificados por líneas de producto y todos los reportes de partes pueden revisarse por líneas de producto. al consultar los números de partes. Se pueden buscar reportes por rangos de grupos o tipos.MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA Los códigos de transacciones se usan para inventarios y se registran en el historial de las mismas. Las cuentas de default de cargo y crédito de definen en LÍNEAS DE PRODUCTO/CUENTAS (1. multiplicado por el costo estándar del producto. Deberán de establecerse antes de dar cualquier parte. Estas pueden. Con frecuencia. opcionalmente. Para las pólizas de contabilidad general de inventario. crear pólizas de Contabilidad General. Las transacciones de compras. MAESTRO DE COMENTARIOS (1. Opcionalmente. el efecto es el cambio de la cantidad existente.12). Las líneas de producto son las que permiten la liga con las cuentas contables. Deberá de asignarse almacén de default.12) QAD Mexicana 13 . Todos los reportes de inventario y planeación. Se tiene una opción para copiar los datos de un artículo a otro cambiando solamente el código de identificación (Pantalla 1. asignar las partes a diferentes líneas de productos o identificarlos dentro de una clasificación ABC diferente.

o bien. etc. Ordenes de Compra y Listados de Ordenes de Trabajo y Hojas de Ruta. instrucciones de producción. podrá añadir. borrar o revisar cualquier comentario. • Los documentos en los que se imprimen comentarios son : Ordenes de Ventas. especificaciones de órdenes o de embarques. Esta puede incluir: descripciones amplias de partes.CONSTANTES DEL SISTEMA MFG/PRO • Los comentarios se utilizan para registrar casi cualquier tipo de información. • El comentario se identifica al usar el campo de REFERENCIA. Todas las páginas de comentarios se imprimirán. • El tipo de comentario se identifica al usar el código (Tipo) en el comentario. para revisiones en línea. información sobre la configuración del producto. Cada usuario deberá mantener sus propios UNIDADES DE MEDIDA ALTERNAS (1. que todos los usuarios capturen comentarios consistentemente. Los datos confidenciales no deberán darse como comentarios. • Los comentarios se usan para impresión en documentos. • Si un usuario tiene acceso a la función comentario. requerimientos de almacenamiento. • Los comentarios se borran automáticamente. Facturas.13) 14 QAD Mexicana . Se deberá desarrollar un esquema de código para el tipo de comentario. el cual normalmente es el número de parte. de tal modo. comentarios.

tanto en la unidad de almacenamiento o en cualquier otra unidad alterna de medida. • QAD Mexicana 15 . Todas las transacciones de inventario. Si se da el código de la unidad de medida. al utilizar el factor de conversión de la unidad de medida. el sistema tendrá acceso al factor conversión.MFG/PRO CONSTANTES DEL SISTEMA • • • Los factores de conversión. será necesario dar el factor de conversión en el momento de dar los datos. Los factores de conversión se encuentran expresados en términos de cuántas unidades son en la unidad alterna (1 docena = 12 piezas). pueden ser para partes específicas o globales. órdenes de venta y órdenes de compra pueden ser expresadas. De otro modo. Todas las transacciones de inventarios se afectan por los factores de conversión de UM de existencias.