Koliko je bitna ponuda?

Uporedjenje domacih softvera Na Gradjevinskom fakultetu Univerziteta u Beogradu, na Katedri za menadzment, tehnologiju i informatiku gradjenja tj. na predmetu Upravljanje projektima kandidat apsolvent Irina Mladenovic je diplomirala 21. marta 2005. godine. Tema diplomskog rada je bila: Analiza, opis rada i komparacija programa za izradu predmera i predracuna pri radu na projektu: Poslovno stambeni objekat, Hadzi Djerina 12, Beograd. Mentor diplomskog rada bio je prof. dr Branislav Ivkovic, dipl.ing.gradj. Diplomski rad je odbranjen pred komisijom u sledecem sastavu: prof. dr Zivojin Prascevic, dipl.ing.gradj., prof. dr Branislav Ivkovic, dipl.ing.gradj., prof. dr Nikola Klem, dipl.ing.el., asistent mr Dejan Marinkovic, dipl.ing.gradj. i asistent mr Predrag Petronijevic, dipl.ing.gradj. Komleksna oblast davanja ponuda, u ovom slucaju za objekat visokogradnje koriscenjem domacih softvera, ponovo je pokazala svoju sustinsku vaznost. Takodje, ponovo je potvrdjena neophodnost da vec tokom studija mladi inzenjeri u ranoj praksi imaju konkurentska znanja o svim algoritmima koji su vezani za ovu oblast. Kroz prikaz kljucnog istrazivanja i uporedjenja tokom izrade pomenutog rada, to ce se ponovo pokazati. Poslovanje svake gradjevinske firme direktno je vezano za ucesce u realizaciji sto vise projekata. Za uspesno poslovanje firmi projekti moraju biti prethodno kvalitetno sagledani, procenjeni i tokom realizacije valjano kontrolisani. Jedan od sustinskih poslova u toku realizacije projekta je upravo izrada ponude koja se, opet, bazira na procenama troskova, rokova i kvaliteta. Osnovni deo posla i krajnji rezultat rada je procena troskova na projektu. Samo kvalitetna procena svih troskova na buducem projektu moze biti valjana osnova za poslovne odluke na nivou firme za buduce ugovorne vrednosti radova.

Pri tome, procene treba da su prilagodjene razlicitim nivoima potreba posla i one bi trebalo da sadrze kompletnu analizu svih radova i aktivnosti koje je potrebno izvrsiti tokom realizacije buduceg projekta. Istovremeno, procene tokom rada na ponudi kao i sama ponuda potrebno je da budu sredjene i citljive, da bi i oni koji nisu radili na ponudi, a medju njima je najvazniji investitor, mogli da steknu jasnu predstavu o pretpostavljenom poslu u svim njegovim delovima. Procena troskova je zasnovana na odredjivanju jedinicnih cena pozicija radova. Pozicija radova

predstavlja skup operacija koje treba izvrsiti na gradilistu da bi se obavio jedan tehnoloski zaokruzen posao. Kod analize jedinicne cene radova za neku poziciju treba uzeti u obzir potrebne resurse (radnu snagu, materijal i mehanizaciju), bez kojih se radovi iz opisa pozicije ne mogu obaviti. Kolicina radne snage, materijala i mehanizacije koji su potrebni da bi se uradila jedna jedinica mere date pozicije zapisani su normativima rada, ili skraceno normama. Kada se analiziraju jedinicne cene za sve uocene pozicije radova u okviru jednog projekta, grupisu se u jedan dokument koji se naziva Predmer i predracun radova. Ovakav pristup odredjivanju jedinicne cene za svaku poziciju radova omogucava firmama de razviju svoju standardnu klasifikaciju pozicija i da za njih izvrse potrebne kalkulacije. Posle realizacije svakog projekta potrebno je da se proveri kvalitet datih procena i koriguju normativi i jedinicne cene u skladu sa uocenim nedostacima. Vecina firmi za svoje potrebe koristi odgovarajuce softvere kojima se lako unose zeljene izmene. Poboljsavanje izrade ponude Da bi se realizovala poboljsanja, pri izradi ponuda koriste se eliminacije gresaka, postize se veca produktivnosti, ponudi se na razmatranje vise varijantnih ponuda i cilja se postizanje tacnije specifikacije resursa. Krenimo redom! Eliminacija gresaka: Kako je rad na izradi ponude obiman i kompleksan, postoji velika verovatnoca da se pri radu prave greske bilo da su racunske ili neke druge. Koristeci racunarske programe eliminisemo greske ili ih svodimo na minimum. Veca produktivnost: Znatno se ubrzava sm proces izrade ponude koju izradjuje jedan kalkulant, dok je u praksi bilo i slucajeva kada je grupa kalkulanata radila samo jedan predmer i predracun. Vise varijanti ponuda: Takodje se podaci u okviru samog predmera i predracuna mogu lako menjati, analizirati vise resenja i odabirati najpovoljnija. Specifikacija resursa: Najvaznije je da je za odredjeni projekat moguce proracunati troskove izgradnje, i to zavisne troskove: troskove materijala, radne snage i opreme posebno, posebno obracunati pozicije sa ugovorenim i konkretnim cenama, i imati jasniji uvid koliki su troskovi a kolika je zarada. O softverima posebno Faraon, Modul i NormAG su neki od softvera za izradu ponude koji su bili predmet uporedjivanja. Osnovni elementi ovih programa su baze podataka, koje omogucavaju sistemsko prikupljanje, cuvanje i brzo koriscenje svega sto je znacajno za poslovanje. Osnovni zadatak je izrada predmera i predracuna sa eliminisanjem racunskih gresaka ili na njihovo svodjenje na minimum. Faraon Za izradu softverskog paketa FARAON koriscen je programski jezik Clarion verzija 5.5. Prvo izdanje objavljeno je 1995. godine u DOS verziji a kasnije je razvijen u Windows aplikaciju. U svojoj podeli Faraon poseduje sledece tehnicke podsisteme: Modul Predugovaranje: centralni modul namenjen za kalkulaciju ponude i izradu predmera i predracuna, rekapitulacija, specifikacija, analiza cena i ostalih izvestaja. Koeficijentima korekcije menjamo norme, cene pozicija, grupe radova, vrste radova i/ili same ponude. Za normiranje pozicija u programu se nalazi baza podataka normativa tj. Knjiga gradjevinskih normi koja sadrzi 10634 normi, 2678 materijala, 74 radnika i cetrdesetjednu vrstu mehanizacije. Takodje je moguc uvoz i izvoz ponuda u MS Excell ili drugi Faraon, definisanje aktivnosti i njihovo prebacivanje u Primaveru ili MS Project;

Modul Podugovaranje: modul u kome se vrsi formiranje tendera na osnovu postojecih ponuda koje su otvorene u modulu Predugovaranje. To je i centralno mesto gde se evidentiraju podizvodjaci; Modul Situacije: glavni zadatak ovog modula je evidentiranje kolicina koje su odradjene na gradilistu; Modul Cenovnici: analize cene mehanizacije (mehano-sata) gde se obracunavaju utrosci resursa za masine (nafta...); Modul Priprema predmera: formiranje predmera i opsta pravila i potrebni podaci pri unosu pozicija. Od veznih modula Faraon poseduje sledece: Modul Finansijsko pracenje gradilista (uskoro); Modul Robni fond; Modul Dizajner izvestaja: namenjen je za dizajniranje izgleda izvestaja postojecih modula. Faraon sadrzi i sledece poslovne podsisteme: Modul Finansije; Modul Blagajna. Modul Ovaj program je uradjen u Access okruzenju i sastavljen je od cetiri osnovna bloka: Blok 1 Normativi i sifranici; Blok 2 Projekti; Blok 3 Ugovaranje; Blok 4 Realizacija.

Blok 1 Sifranici i normativi Namenjen je za pripremu i obradu baza podataka, definiciju glavnih grupa standardizovanih operacija, opis standardne radne operacije (Normativa), definiciju sredstava potrebnih za njeno izvrsenje (Resursa), evidentiranje porekla istih sredstava (Dobavljaci). JUS-ova baza standardizovanih radnih operacija (Prosecne norme u gradjevinarstvu) sadjrzi preko 10745 normi, koje su smestene u 36 grupa radova, tj. u podgrupama. U ovom bloku se nalaze i sifranici materijala (3148), radne snage (44) i opreme (81). Blok 2 Projekti Ovaj programski blok omogucava korisniku: detaljnu, kvalitetnu i brzu pripremu i izradu Ponude koriscenjem odgovarajucih normativa, njima pripadajucih resursa i azuriranih cena tih resursa, kao i veoma brzo reagovanje na posebne zahteve, primedbe i predloge investitora u pogledu pojedinih detalja u ponudi i njeno brzo ponovno formiranje. Ovaj blok obuhvata skup funkcija neophodnih za rad na nivou projekta, kao sto su izbor zeljenog projekta, definisanje novog projekta, brisanje projekta iz programa, njegovo prenosenje sa racunara na racunar, trajno arhiviranje, eksport

projekata u programske pakete MS Project i Primavera, unos predmera iz Excel-a itd. Blok 3 Ugovaranje Namenjen je formiranju ugovora. Programom je omoguceno da se ugovori kompletan projekat ili pojedinacna tenderska pozicija. Takodje je moguce izvrsiti i prosirenje postojeceg Ugovora, tj. formirati Aneks ugovora. Blok 4 Realizacija Namenjen je podrsci fazi realizacije projekta (Ugovora ili Aneksa). Programom je omoguceno vodjenje gradjevinske knjige, sa kompletnim dokaznicama izvrsenih radova. Na osnovu unesenih dokaznica u gradjevinskoj knjizi omogucuje se automatsko formiranje situacija (dnevnih, nedeljnih, mesecnih itd.), evidentiranje stvarnog utroska resursa (materijala, radne snage i opreme) u odnosu na kolicine sa kojima se uslo u kalkulaciju kada se definisala cena projekta. U ovom bloku omogucena je dvosmerna komunikacija sa programskim paketima MS Project i Primavera za tenderske stavke koje pripadaju Ugovoru ili Aneksu. Efikasnost veze se ogleda u jednostavnom, brzom i tacnom nacinu prenosa podataka iz jednog programa u drugi, sto omogucava pracenje dinamike realizacije projekta u vremenskoj razmeri.

NormAG Program NormAG je izradjen u RAD paketu kompanije Borland Delphi 7.0 Studio, Professional Edition, uz upotrebu MySQL database servera kao skladista podataka. Baza podataka sadrzi sve knjige Normativa i standarda rada u gradjevinarstvu, shodno tome baza je razvrstana na visokogradnju, niskogradnju, elektroinstalacije i instalaterske radove, a u njima na pripadajuce grupe radova. Program je podeljen na: Rad sa bazama normativa: unos i analiza cena pozicija; Rad sa programima: definisanje projekta, pridodavanje pozicija projektu, azuriranje cenovnika. Koriscenje softvera Mozemo uociti da se u Faraonu i Modulu moze objediniti rad na izradi ponude, ugovaranje i kasnije pracenje realizacije projekta i naplate izvrsenog posla. Postoji i veza sa softverima za izradu

dinamickog plana. Program NormAG se moze koristiti samo za normiranje pozicija projekata koji su tipski, i za firme koje se bave izgradnjom tipskih objekata jer se pozicije smestene u bazu normativa tretiraju kao interni normativi. Prednost programa je brzina unosa podataka, azuriranje cena i umrezavanje, ali su nedostaci veliki. Knjiga normi je data po grupama radova tako da je jasniji prikaz normi u Faraonu i Modulu. Program Modul se moze primenjivati u svim slucajevima, unos podataka je jednostavan i brz. Pozicije koje bi se unosile trebale bi da predstavljaju aktivnosti na gradilistu u dinamickom planu, tako da bi tender trebao to da zadovoljava. Prednost programa je jednostavniji i brzi unos opisa pozicija, fiksni troskovi, specifikacija resursa i azuriranje cena neposredno pre obracuna. Moguc je i obracun klizne skale. Predmer i predracun se mogu raditi za sve tipove objekata, u svim oblastima gradjevinarstva.

Program Faraon je najvise razvijen program sa pratecim opcijama. Ima mogucnost standardizacije opisa po buducem Evropskom standardu sto mu daje veliku prednost. Pored malih firmi koje se bave samo izvodjenjem tipskih objekata koristan je i za velike firme, kompleksne projekte jer se pored umrezavanja, mogu kontrolisati troskovi, produktivnost radne snage, stanje u magacinu itd. Posebno je razradjen odnos izvodjaca sa investitorom, a posebno sa podizvodjacima. Firme koje se bave raznim delatnostima mogu obrazovati svoje baze pozicija. Aktivnosti se definisu, procentualno se dodaju pozicije a cena aktivnosti se automatski proracunava. Moze se primeniti i jos jedan model procene troskovno znacajne pozicije, sto znatno ubrzava rad na izradi ponude. Ponudjeno je vise izdanja Knjige gradjevinskih normi koje korisnici mogu, shodno njihovim zahtevima, birati za rad u programu. Takodje, kako se program konstantno razvija korsnici mogu vrsiti revizije i davati svoje predloge. U Faraonu su takodje uracunati fiksni troskovi, ali mozda njegovu najvecu prednost cine koeficijenti korekcije resursa na svim nivoima proracuna. Porez je takodje obracunat. Najvaznije je da, pored mogucnosti normiranja pozicija i mogucnosti detaljne i valjane analize cena, postoji jasan pregled svih troskova i eventualnog povecanja bilo jednog resursa ili pozicije, grupe radova i ponude. Podaci i rezultati su dati pregledno. Na kraju, sam po sebi se namece konacan zakljucak da je upotreba bilo kojih od softvera za pripremu ponude veoma bitna za razvoj i buducnost gradjevinskih firmi kao i same oblasti izrade ponude.

Kriterijumi za uporedjivanje koriscenih programa Iskljucivanje odredjenog resursa iz proracuna normi pri normiranju pozicije Izmena, unos novog resursa i brisanje odredjenog resursa normativa pri normiranju pozicije Izmena norme resursa za odredjeni normativ pri normiranju Izmena cene resursa (materijala i mehanizacije) za odredjenu normu pri normiranju Pozicije sa slobodno zadatim cenama Prelamanje jedinice mera Koeficijenti korekcije materijala, radne snage i mehanizacije za odredjenu normu Koeficijenti korekcije materijala, radne snage i mehanizacije na nivou pozicije Koeficijenti korekcije materijala, radne snage i mehanizacije na nivou grupe radova Koeficijenti korekcije materijala, radne snage i mehanizacije na nivou ponude Procentualna promena cena pozicija Promena cena grupa radova preko linearnih koeficijenata Promena cena projekta preko linearnih koeficijenata Fiksni troskovi pozicije Fiksni troskovi grupe radova Fiksni troskovi ponude Transfer podataka u Project Management softvere Procentualno deljenje pozicija Veza sa MS Excel-om Veza sa MS Word-om Formiranje tendera Ugovori Ugovaranje sa podizvodjacima Situacije Gradjevinska knjiga Back up podataka

Faraon + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

Modul + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

NormAG + + + + + + + + + + +

izvor:"AG Magazin"

Poziv na pretplatu na casopis " AG Magazin"