Universidad Peruana Cayetano Heredia

Reglamento de La Tuna Universitaria
Aprobado en Consejo Universitario el 23 de Octubre de 1991

OBJETIVO Este Reglamento tiene por objetivo normar sobre la composición, la organización, manejo económico y procedimiento de renovación de los órganos de gobierno de la TUNA-UPCH. Los aspectos musicales, artísticos y de funcionamiento serán normados por un Reglamento Interno que deberá ser aprobado por la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Título I: DE LA TUNA Artículo 1º La Tuna de la Universidad Peruana Cayetano Heredia es una agrupación musical, que conserva las costumbres y tradiciones de esta forma de expresión artística. Artículo 2º Objetivos de la Universidad Peruana Cayetano Heredia: 2.1.Representar culturalmente a la Universidad Peruana Cayetano Heredia. 2.2.Fomentar y estrechar las relaciones de amistad y compañerismo entre los componentes de la familia herediana, fortaleciendo de esta manera el alma mater de nuestra casa de estudios. 2.3.Difundir y perennizar la tradición de este género musical tanto dentro de la Universidad como fuera de ella. Artículo 3º La Tuna de la Universidad Peruana Cayetano Heredia tiene como siglas: Tuna-UPCH. Artículo 4º Día de la Tuna-UPCH: 22 de Setiembre Título II: DE LA ORGANIZACIÓN

Artículo 1º La Tuna-UPCH depende orgánicamente de la Oficina de Asuntos Estudiantiles de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Artículo 2º Los organismos de gobierno de la Tuna-UPCH son: La Asamblea General La Junta Directiva

Artículo 3º De la Asamblea General 3.1.Es el organismo de mayor jerarquía de la Tuna-UPCH, de ella emanan decisiones concernientes al grupo. 3.2.Está integrada exclusivamente por tunos activos. 3.3.Podrá ser convocada por un mínimo del tercio del total de los tunos activos con derecho a voto o por un miembro de la Junta Directiva. 3.4.Para su validez requiere la participación de la mitad más uno de los tunos activos con derecho a voto al momento de su convocatoria. 3.5.Las decisiones tomadas requieren para su validez la mitad más uno del total de los votos. Las reconsideraciones a tales decisiones solo podrán hacerse en nuevas asambleas. 3.6.Estará presidida por el Delegado, salvo diferente criterio de la misma Asamblea General. Artículo 4º: De la Oficina de Asuntos Estudiantiles 4.1.La Oficina de Asuntos Estudiantiles es el organismo de apoyo y supervisión de la Universidad encargado de legitimar institucionalmente todas las actividades que realiza la Tuna de la Universidad. Sus funciones son: 4.2.Recepcionar y estimular todas las iniciativas que contribuyan a preservar y mejorar su imagen y buen desempeño. 4.3.Coordinar, canalizar y autorizar las solicitudes de actuaciones de la Tuna-UPCH. 4.4.Recepcionar y registrar todas las donaciones de la Tuna-UPCH. Artículo 5º: Del Vice-Rectorado Académico 5.1 Resolverá en última instancia cualquier asunto no previsto en el presente reglamento. Artículo 6º: De la Junta Directiva 6.1.Está integrada únicamente por tunos activos con derecho a voto. 6.2.Será elegida por la Asamblea General por el período de un año, la misma que podrá renovarla parcial o totalmente, durante este período, si el caso lo amerita. 6.3.Está conformada por tres miembros que desempeñan los cargos de: Delegado, Secretario y Tesorero. 6.4.Son responsabilidades de la Junta Directiva el cumplimiento de los objetivos de la Tuna-UPCH, la correcta administración de la misma, el respetar y hacer respetar el presente reglamento y el mantener las buenas relaciones del grupo tanto dentro de la Universidad como fuera de ella. 6.5.La Junta Directiva presentará, por escrito, a la Oficina de Asuntos Estudiantiles para su aprobación, un Plan de Trabajo, un

Presupuesto Semestral y un Informe Bimestral detallado de las actividades realizadas durante su período. 6.6.Del Delegado 6.6.1.Es el representante oficial de la Tuna-UPCH. 6.6.2.Es el responsable de la coordinación de las actividades del grupo, debiendo informar detalladamente y con anticipación las características de las mismas. 6.6.3.Preside las asambleas generales y ensayos, actuando como moderador en los mismos y teniendo voto dirimente en caso de igualdad. 6.6.4.Es el responsable de tomar decisiones en última instancia a nombre de la Tuna-UPCH, esto es cuando sea imposible contar con la opinión inmediata del Jefe de la Oficina de Asuntos Estudiantiles o de la asamblea general, debiendo informar a la brevedad al Jefe de la Oficina de Asuntos Estudiantiles y a la Asamblea General de tales decisiones. 6.6.5.Solo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la Asamblea General. 6.7.Del Secretario 6.7.1.Es el representante de la Tuna-UPCH en ausencia del Delegado adquiriendo en dicho momento las funciones de este. 6.7.2.Es el responsable de llevar los archivos de la Tuna-UPCH que consisten en: Relación de actas y acuerdos tomados en asambleas generales. Relación actualizada de tunos activos. Lista actualizada de asistencia y tardanzas a las actividades de la Tuna-UPCH. Inventario general (instrumentos, uniformes, cuerdas, estandarte, banderola, trofeos y recuerdos recibidos; personas responsables de los mismos) Relación actualizada de datos personales de los tunos (direcciones, teléfonos, fotos, cumpleaños, etc.). Repertorio musical (cancioneros, partituras). Publicaciones referidas a los eventos de los cuales participa el grupo (fotos, reportes periodísticos, cassettes, entrevistas, videos, etc.). Relación ordenada de invitaciones recibidas. 6.7.3.Es el único depositario de los documentos y sellos de la TunaUPCH. 6.7.4.Sólo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la Asamblea General.

6.8.Del Tesorero 6.8.1.Es el representante de la Tuna-UPCH en ausencia del Delegado y Secretario, adquiriendo en dicho momento las funciones de estos. 6.8.2.Es el único responsable del movimiento económico de la TunaUPCH. Contará para ello con un libro donde se consignen documentadamente todos los movimientos económicos. 6.8.3.Tiene la obligación de presentar el informe económico bimestral, por escrito y documentado, ante la Asamblea General y la oficina de Asuntos Estudiantiles. 6.8.4.Es el responsable de ejecutar el presupuesto y la Cuenta Corriente Universitaria de la Tuna-UPCH. 6.8.5.Solo podrá renunciar previa exposición de sus razones ante la Asamblea General. Título III: DE LA ADMISIÓN Y SELECCIÓN DE TUNOS Artículo 1º La Oficina de Asuntos Estudiantiles proporcionará e incentivará a los alumnos que, en la Ficha Extracurricular que esta Oficina entrega, manifiesten datos en el manejo de Instrumentos musicales o tengan aficiones al canto. Esto se hará a través del Boletín Mensual que edita esta Oficina así como de avisos a publicarse en la vitrina de la misma. Título IV: DE LOS INTEGRANTES Artículo 1º La Tuna-UPCH está integrada exclusivamente por estudiantes matriculados en las diferentes Facultades y en la Escuela de Post-Grado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. Artículo 2º Recibirán el calificativo de Tuno-UPCH, únicamente aquellos integrantes que incluidos en el artículo precedente, cumplan con los criterios de admisión y selección señalados e el Título V del presente reglamento. Artículo 3º Los integrantes de la Tuna-UPCH involucrados en el artículo anterior podrán tener el carácter de: a) Tunos activos b) Tunos invitados

Artículo 4º De los Tunos Activos 4.1.Se consideran tunos activos aquellos Tunos-UPCH que cumplan una asistencia igual o mayor a 70% donde se incluyan todas las actividades oficiales de la Tuna-UPCH (ensayos, actuaciones, asambleas, etc.). La relación de tunos activos será dada a conocer cada dos (2) meses por el Secretario y este período no podrá ser modificado. 4.2.Atribuciones y derechos de los tunos activos: 4.2.1.Tienen derecho a voto en las asambleas generales o ensayos. 4.2.2.Pueden ocupar algún cargo directivo o asumir una responsabilidad dentro del grupo. 4.2.3.Pueden tomar decisiones. 4.2.4.Recibir los beneficios que la Tuna-UPCH otorgue. 4.3.Responsabilidades de los tunos activos: 4.3.1.Asumir el compromiso de mantener la actividad regular del grupo. 4.3.2.Velar por el cumplimiento de los objetivos de la Tuna-UPCH, por la calidad musical de la misma y por el cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento. 4.3.3.Perpetuar la tradición del grupo, efectuando labor de difusión y promoción. 4.3.4.Tener en cuenta que al representar a la Universidad Peruana Cayetano Heredia, su conducta social deberá ser adecuada. Artículo 5º Los tunos activos que no cumplieran con el porcentaje de asistencia señalado en el artículo anterior por un período de dos (2) meses consecutivos, perderán el derecho a voto con la imposibilidad de tomar decisiones dentro del grupo. Artículo 6º De los Tunos Invitados Únicamente la Asamblea General podrá decidir la participación para ciertas actividades específicas de la Tuna-UPCH, de los ex-integrantes (Antiguos Tunos) de la misma o integrantes de otras Tunas, los cuales participarán en calidad de Tunos Invitados. Título V: DEL ASPECTO ECONÓMICO Artículo 1º La Tuna-UPCH es una agrupación musical sin fines de lucro Artículo 2º

Está terminantemente prohibido el uso del nombre de la Tuna-UPCH, de su vestuario, de los instrumentos musicales de su propiedad o de sus símbolos, para fines lucrativos o de intereses particulares. Artículo 3º La Tuna-UPCH puede recibir donaciones a raíz de sus actividades, las que estarán destinadas preferentemente a cumplir con los objetivos de la agrupación. Artículo 4º El fondo económico de la Tuna-UPCH, tanto en dinero como en bienes de capital, pertenece a la institución y no significará beneficio individual de sus integrantes. Artículo 5º La Tuna-UPCH tiene las siguientes fuentes de ingreso: a Donaciones o aportes hechos por la Universidad Peruana Cayetano Heredia u otras instituciones o personas de carácter benéfico. b Donaciones por concepto de actuaciones o presentaciones en los casos que el solicitante reciba algún beneficio económico. c Venta de discos, cassettes, videos, fotos y recuerdos en general, producidos total o parcialmente por la Tuna-UPCH. Artículo 6º El dinero de la Tuna-UPCH será depositado en la Caja Central de la UPCH y podrá distribuirse de la siguiente manera: a En la cuenta para la Tuna-UPCH existente en la Universidad Peruana Cayetano Heredia b En “caja chica”, bajo exclusiva responsabilidad del Tesorero de turno para gastos menores. Artículo 7º Es obligación del Tesorero presentar ante la Asamblea General de la TunaUPCH y ante las autoridades competentes de la Universidad un informe económico bimestral documentado, donde se detallen los movimientos económicos que involucren cada uno de los puntos señalados en los artículos precedentes.

Artículo 8º La Asamblea General de la Tuna-UPCH deberá presentar ante las autoridades de la Universidad Peruana Cayetano Heredia el proyecto detallado de un Presupuesto Semestral donde se consideren todas las actividades previsibles que cumplirá la Tuna en ese período, así como las necesidades económicas requeridas para el logro de las mismas. La elaboración de dicho Presupuesto será coordinada por el Tesorero. Título VI: DEL ASPECTO DISCIPLINARIO Artículo 1º El incumplimiento de cualquier norma establecida en el presente reglamento por parte de los integrantes de la Tuna-UPCH, es causa de sanción. Artículo 2º La Asamblea General de la Tuna-UPCH será la encargada de evaluar las responsabilidades en cada caso y proponer las sanciones respectivas a la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Artículo 3º Los Tunos activos con derecho a voto asumirán en conjunto la responsabilidad del cumplimiento de las sanciones. Artículo 4º Todo integrante de la Tuna-UPCH involucrado en una infracción, tendrá derecho a ser escuchado previamente y estará obligado a acudir a la Asamblea General que tratará su caso. Sin embargo, de no hacerlo, la Asamblea General podrá decidir sin su presencia la sanción respectiva según el artículo 2º. Artículo 5º Las reincidencias serán sancionadas en grado creciente, pudiéndose incluso determinar la separación definitiva del integrante como última medida. Artículo 6º 6.1.Los integrantes que no cumplen con el criterio de asistencia señalado en el artículo 4 por dos períodos consecutivos (cuatro meses), por lo tanto carecen de todas las atribuciones y derechos de los tunos activos.

6.2.Tienen la obligación de devolver el vestuario, instrumento musical y cualquier otro objeto de propiedad de la Tuna-UPCH en las mismas condiciones en que los recibieron. 6.3.La forma de reintegrarse al grupo se realizará de la siguiente manera: 6.3.1.Al cumplir con una asistencia del 70% o más por dos meses consecutivos, se le restituirá el calificativo de tuno activo pero sin derecho a voto (artículo 5º). 6.3.2.Al cumplir con una asistencia del 70% o más por cuatro meses consecutivos, adquirirá nuevamente todas las atribuciones y derechos de un tuno activo. 6.3.3.En cualquiera de los dos casos anteriores la reasignación del vestuario o instrumento musical se realizará según la disposición existentes en ese momento. Título VII: DE LAS ELECCIONES Las elecciones en la Tuna-UPCH constituyen el acto mediante el cual se elige a la Junta Directiva o a cualquier miembro de esta en la Asamblea General, denominándose en ese momento Asamblea General Electoral. Artículo 1º La duración del ejercicio de la Junta Directiva será de un año, al final del cual esta deberá convocar a elecciones, señalando anticipadamente la hora y fecha de la Asamblea General Electoral. Artículo 2º La tolerancia máxima para iniciar para iniciar la Asamblea General Electoral será de 30 minutos después de la hora fijada. Si no se dieran los requisitos para la validez de la asamblea, esta se postergará. Artículo 3º Establecida la Asamblea General Electoral, esta designará un Comité Electoral integrado por tres miembros de la misma, quienes pasarán a moderar y proceder con el acto electoral. Artículo 4º De los candidatos 4.1.Sólo podrán ser designados como candidatos los tunos activos con voto, con excepción de aquellos que integran el Comité Electoral. 4.2.Los miembros de la Junta Directiva saliente podrán ser reelegidos hasta por una vez en forma consecutiva.

4.3.Se postularán los candidatos en el siguiente orden: para Delegado, para Secretario, para Tesorero; con un máximo de tres candidatos para cada cargo. 4.4.Si un candidato no resulta elegido para un cargo, esto no lo excluye de postular a los cargos siguientes. Artículo 5º De la elección 5.1.El Comité Electoral recibirá las postulaciones y dará paso a la elección de cada cargo por separado. 5.2.El Comité Electoral llamará en orden alfabético a cada tuno activo con derecho a voto, quienes depositarán su voto por escrito en forma secreta. 5.3.Para que un candidato resulte elegido, requiere la mitad más uno de los votos válidos. 5.4.Si ningún candidato obtuviese la mitad más uno de los votos, se procederá a realizar la elección entre los dos candidatos con la votación más alta. 5.5. 5.6. 5.7.Al resultar elegido un candidato, el Comité Electoral realizarán la aclamación del mismo para cada cargo por separado. Artículo 6º Finalizada la elección, el Comité Electoral elaborará un acta con los detalles de la misma. Artículo 7º La nueva Junta Directiva asumirá sus funciones inmediatamente y pasará a presidir la Asamblea General. ARTÍCULO FINAL El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobación en el Consejo Universitario, dejando sin efecto cualquier otro estatuto o reglamento anterior.