LIBROS CONTABLES Son todos los documentos que permiten el registro de operaciones que realiza la empresa durante un tiempo

determinado; estos documentos pueden ser manuales o virtuales dependiendo el tipo de contabilidad que utilice la empresa. Para que estos libros sean aceptados legalmente deberán estar actualizados o legalizados por un notario público o en su defecto un juez de paz. Son importantes para la vida económica de la empresa: desde el punto de vista jurídico porque permite registrar las operaciones que realiza la empresa utilizando principios, normas y técnicas de registro; desde el punto funcional porque permite hacer una buena administración del patrimonio de la empresa. Su importancia radica: a)Permite el registro y control de los activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos de la empresa. b)Dan a conocer el estado económico y financiero de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. c)Sustentan y prueban que las operaciones económicas o hechos contables han sido registrados cumpliendo con todas las normas establecidas y en base a ello se determinan los tributos a pagar. CLASIFICACIÓN 1. OBLIGATORIOS O PRINCIPALES: Libro de Inventarios y Balances. Libro Diario. Libro Caja. Libro Mayor. Registro de Compras. Libro de Registro de Ventas. Libro de Control de Activos Fijos. Libro de Retenciones. Libro de Actas. Libro de Remuneraciones (Principal o Voluntario). 2. AUXILIARES O VOLUNTARIOS: Libro de Bancos o Control de Cuentas Corrientes. Libro de Caja Chica (Fondos Fijos). Control de Clientes. Control de Proveedores. Libro de Almacén Kardex. Libro de Control de Moneda Extranjera. LIBROS PRIINCIPALES Son exigidos por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT); que obligatoriamente deben ser llevados por las personas jurídicas o naturales. Deben ser registrados en el idioma y moneda oficial; excepto las empresas extranjeras que piden

pasivos y patrimonio neto de la empresa. BALANCE En términos contables balance significa equilibrio o balanceo entre los activos.autorización para llevarlos en su idioma y moneda. b) INVENTARIO OPERATIVO: Se elabora en cualquier fecha del ejercicio económico (02 de enero hasta el 31 de diciembre). Es de foliación simple. A = P + PN (Ecuación General Contable) A = Activo P = Pasivo PN = Patrimonio Neto Existen tres tipos de inventarios: a) INVENTARIO INICIAL: Que se elabora al inicio de las operaciones. b)Permite a la empresa valorar sus bienes para saber cuanto es el monto total de su patrimonio a una fecha determinada. Pasivo: Las obligaciones que la empresa debe pagar. debe estar legalizado en su primer folio. . durante el proceso y al finalizar el proceso o el registro económico. LIBROS VOLUNTARIOS O AUXILIIARES Libros que en forma voluntaria llevan las empresas para un mejor control de sus operaciones y no necesitan ser legalizados pues son de naturaleza interna. Su importancia radica: a)Permite llevar un control de los bienes patrimoniales de la empresa a fin de evitar fugas o deterioros de los mismos. c) INVENTARIO FINAL O DE CIERRE: Aquel que se elabora al 31 de diciembre de cada año. ( 1 año) d)Permite al empresario conocer cual a sido el incremento o disminución de sus bienes durante un periodo determinado. el primer día útil de cada año. LIIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Es utilizado para las empresas para detallar en forma analítica todos los bienes. derechos y obligaciones de la empresa a una fecha determinada. Es de foliación simple. detallándose en estricto orden de codificación los activos. A = P + C Activo: Los bienes que la empresa posee. c)Sirve como sustento del registro de la información a fin de iniciar el proceso. pasivos y patrimonio de la empresa. utilizando la Ecuación General de la Contabilidad.

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