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¿CUÁNTA UTILIDAD PODRÍA OBTENER CON MI NEGOCIO?


ESTUDIO O EVALUACIÓN ECONÓMICA

Evaluar un proyecto de negocios significa, entre otras cosas, predecir los resultados
económicos que podríamos esperar de él durante el tiempo de vida del mismo.
Definiremos la vida del proyecto como la cantidad de años que podrían durar las inversiones
más importantes realizadas, antes de tener que reponerlas.
Los resultados o utilidad del proyecto sólo pueden predecirse si conocemos (o estimamos
adecuadamente) los ingresos y los costos (egresos) que éste llegará a generar.

RESULTADOS (Utilidad) = INGRESOS POR VENTAS – COSTOS

Los Ingresos por Ventas han sido estimados en el Estudio de Mercado y fijados como metas
en el Plan de Ventas (pág. 38 de tu Guía de Autoaprendizaje), por lo tanto, para calcular los
Resultados o la Utilidad que podemos esperar sólo nos falta determinar los Costos del
proyecto.

COSTOS DE UN PROYECTO
Todo proyecto de inversión consta de tres etapas: preinversión, inversión y operación, y
durante cada una de estas etapas se deben realizar gastos o costos.

PROYECTO

Costos de Costos de Costos de


Preinversión Inversión Operación

1. Costos de preinversión: corresponde a los gastos que deben realizarse para constituir la
empresa, gestionar su formación e iniciación; incluye además, el estudio y elaboración del
proyecto (Plan de Empresa), gastos de “lobby”, conseguir permisos, financiamiento, etc.

2. Costos de inversión: son aquellos gastos que se hacen, generalmente al principio del
proyecto, para montar la empresa y dejarla lista para llevar a cabo las actividades
productivas (las reposiciones posteriores de equipamiento también constituyen costos de
inversión), Son Costos de Inversión:
a.) Compra de activos: gastos que hay que realizar para la adquisición, por ejemplo, de:
terrenos, plantaciones, edificaciones, instalaciones, máquinas, equipos, vehículos,
herramientas, mobiliario y otros elementos necesarios para comenzar a producir.
Los costos de los activos deben irse recuperando a lo largo del proyecto mediante un
procedimiento llamado depreciación.
b.) Capital de trabajo: son los recursos necesarios para financiar la operación de la
empresa mientras se alcanzan las ventas suficientes para autofinanciarse.
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En las páginas anteriores de tus guías has especificado cada uno de los activos necesarios
para tu proyecto y registrado sus costos de adquisición. Con ello has adelantado bastante
trabajo y ahora podrás elaborar el Cuadro Resumen de Costos de Inversión.

COSTOS DE PREINVERSIÓN

N
Descripción del Gasto Costo $
º
1. Estudio del proyecto
2. Tramites de constitución de sociedad
3. Trámites de Iniciación de actividades y permisos
4. Oros Gastos
5.
TOTAL GASTOS DE PREPARACIÓN DEL PROYECTO:

COSTOS DE INVERSIÓN
ACTIVOS (de Tablas anteriores)

N
Descripción del activo Costo $
º
1. Terreno
2. Construcciones, edificaciones e instalaciones
3. Maquinarias y equipos
4. Herramientas y utensilios
5. Mobiliario, alhaja miento y enseres
6. Materiales e insumos
7. Costos de preinversión
8. Capital de Trabajo
9.
10.
COSTO TOTAL DE INVERSIÓN:

Para calcular el Capital de Trabajo es necesario determinar previamente los ingresos y los
costos de operación mensual del proyecto.
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1. COSTOS DE OPERACIÓN: son gastos que se hacen día a día para que la empresa
funcione. Cuando la empresa está en operación, se generan costos fijos y variables:

COP = CF + CV
a.) Costos Fijos: son gastos constantes, independientes de la cantidad de producto
generada; por ejemplo: arriendos, mantención y aseo, algunas remuneraciones,
gastos de administración, publicidad, servicios básicos (luz, agua, teléfono, Internet,
etc.), seguridad y vigilancia, seguros, patentes, contador, papelería, etc.

Describe y anota los montos de los Costos Fijos mensuales de tu proyecto:


COSTO
Descripción del Costo Fijo
MENSUAL
Arriendos (detallar):

Remuneraciones del personal a sueldo fijo (detallar):

Elementos de protección personal e higiene (detallar):

Servicios básicos (luz, agua, teléfono, Internet...)

Gastos en Mantención de activos y aseo


Elementos de seguridad y vigilancia:

Gastos en Publicidad

Gastos propios de la gestión (viáticos, atenciones a clientes, etc.)


Gastos en útiles de oficina, correo, pasajes, peajes, estacionamiento, etc. (“Caja chica”)
Seguros
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Patentes, permisos
Gastos en Contador, facturas, boletas, libros de contabilidad, etc.
Otros Gastos fijos mensuales (especificar)

TOTAL COSTO FIJO DE OPERACIÓN MENSUAL

b.) Costos Variables: son gastos que se originan durante la operación de la empresa y que
varían con el volumen de producción. Es lo que cuesta fabricar, almacenar, vender y
distribuir un volumen q de producto.
Son costos variables, por ejemplo: los materiales e insumos, la energía, combustibles,
envases, empaque, transporte (distribución), salarios del personal de producción y de
ventas (incentivos), etc.
El costo variable debe ser determinado para cada producto (costo variable unitario).
Ejemplo: determina el costo variable unitario de una unidad de tu producto Nº 1:
Nombre Producto Nº 1:
Costo COSTO
Cant. Unidad Descripción del material o insumo
Unitario TOTAL

Costo Variable Unitario Producto 1 (CVU)

El Costo Variable Total (CV) se obtiene multiplicando la cantidad de producto, q, por su


costo variable unitario.
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El Costo Total de Operación (COP) se


obtiene sumando el Costo Fijo y el Costo $
Variable Total:
COP
COP = CF + CV = CF + CVU * q
La figura muestra la gráfica aproximada de
los costos de una empresa cualquiera.
El Costo Fijo es constante (aunque la C
produccion, q, sea 0). V
El Costo Variable, en cambio, aumenta
proporcionalmente con la cantidad C
producida.
F
q
La Cuenta de Resultados esperados

Con la estimación de las ventas y los costos de operación de nuestro negocio estamos en
condiciones de elaborar la Cuenta de los Resultados que podríamos esperar mes a mes:

Resultado o Utilidad Mensual = VENTAS – CT

La Cuenta de Resultados muestra los ingresos y egresos que se espera tener mes a mes en
el negocio. De la diferencia entre estos se obtiene la utilidad.
La Cuenta de Resultados generalmente se elabora para el primer año de operación,
considerando que es la etapa más riesgosa e irregular del proyecto y que a partir del segundo
año la operación debería hacerse más estable.

Actividad: Completa la Cuenta de Resultados de tu proyecto


Anota las ventas mensuales que esperas obtener mes a mes (Plan de Ventas) y los diferentes
costos que deberás realizar en tu negocio para operar o producir tu bien o servicio.

Deja pendientes aquellos costos que aún no has determinado.


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CUENTA DE RESULTADOS MENSUALES (para el 1er año de operación)


(Valores en Miles de pesos)

Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL Año 1


Ingresos:
Ingresos por ventas
Costos o egresos:
a) Costos Variables
Materiales e insumos
Remuneraciones
Combustibles y/o energía
Envases y empaque
Transporte y distribución
b) Costos Fijos
Arriendos
Elementos de protección personal
Mantención y aseo de los activos
Servicios Básicos (electricidad, agua,
teléfono, Internet)
Gastos de administración
Publicidad y distribución
Contador, trámites, facturas
Patente
Seguros
Otros gastos
Costo Total de Operación Mensual
Resultado de la Operación Mensual
Amortización de créditos (cuota
mensual)
Intereses
Egresos Totales Mensuales
Resultado Neto de la operación
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Se llama punto de equilibrio de un negocio a la situación comercial en que los ingresos por
ventas igualan a los costos de operación, es decir, el punto en que la utilidad de la empresa es
nula.
La ecuación de la empresa es: Resultado o Utilidad = Ventas – COP

Si P es el precio del producto y q la cantidad vendida: Ventas = P x q

Y en página 49 vimos que el Costo Total de Operación es: COP = CF + CV


COP = CF + CVU x q
Entonces, Resultado o Utilidad = P x q – (CF + CVU x q)
= (P – CVU) x q – CF

En el equilibrio, la Utilidad es cero: 0 = (P – CVU) x qE – CF


CF
De aquí que: qE = ----------------
(P – CVU)

qE es la cantidad mínima de producto que se debe vender mensualmente para


no tener pérdidas en el negocio.

El punto de equilibrio sirve V


para determinar el volumen $ Zona de
mínimo de ventas que la Ganancias
empresa debe realizar para + COP
no perder dinero.
En el punto de equilibrio de un
negocio las ventas son
iguales a los costos y los PE
gastos, al aumentar el nivel
de ventas se obtiene utilidad, CV
y al bajar se produce pérdida.

Zona de
Pérdidas

CF

qE Cantidad vendida, q