INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO DE CASMA

R.M. N° 702 – 87 – ED.

INFORME DE PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL REALIZADA EN I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA”
PRESENTADO POR:

MARCIA MILAGROS BERMUDEZ MATA
REQUISITO PARA OPTAR EL CERTIFICADO DEL III MÓDULO: “ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA” DE LA CARRERA PROFESIONAL DE “SECRETARIADO EJECUTIVO”

PROMOCIÓN 2008 - 2010

Dedicatoria
FRIEDA HOLLER I

Dedico el presente trabajo a mi familia y amistades por su constante apoyo y comprensión en el desarrollo de mi carrera profesional y por ser la razón más poderosa para continuar con mi superación personal y profesional. Esto fue posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por otorgarme la sabiduría y la salud para lograrlo. Gracias a los intercambios y exposiciones de ideas con mis compañeras de estudios durante el proceso de estudios... Dios los bendiga.

Marcia

AGRADECIMIENTO   Expreso mi especial agradecimiento a todo el personal de la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” por haberme permitido su ayuda realizar y mis Prácticas me Pre – a mi Profesionales en esta Institución. ya que con aporte ayudaron en incrementar más conocimientos Formación Académica. Marcia .

en el Área de DIRECCIÓN y de esta manera cumplir con uno de los requisitos para obtener el Certificado del III Módulo Profesional “Asistencia de Dirección y Gerencia” en la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO. . asimismo los hechos y experiencias que obtuve en la realización de mis prácticas. es grato presentar el Informe de Práctica Pre . El presente informe tiene como finalidad dar a conocer todo lo referente al entorno de la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma. A través del presente informe quiero contribuir a los conocimientos de las estudiantes de la carrera.PRESENTACIÓN Señores Miembros del Jurado en cumplimiento a lo dispuesto por el Instituto Superior Tecnológico Público de Casma”. cumpliendo con un total de 296 horas de prácticas acumuladas. esperando que este aporte sirva como ejemplo y logren la superación anhelada. siendo profesionales de calidad y competencia en el mundo actual. también las actividades realizadas las cuales hice con mucha responsabilidad y dedicación.Profesional realizado en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA”. ENUMERAR LA PAGINA APARTIR DEL # 5 EN PRESENTACION Marcia.

Que también vienen de un hogar de familia. para poder obtener la certificación respectiva. tiempo.INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Expreso mi saludo cordial a los maestros y maestras y personal administrativo de la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma. DATOS INFORMATIVOS . con defectos y limitaciones. es decir seres humanos como todos. que no pasan aunque pasen los años. esperando la aceptación y aprobación. no tienen horas de descanso. Que el Instituto Superior Tecnológico Público de Casma se sienta orgulloso de haber formado profesionales capaces de desarrollarse en el campo laboral y nosotros los estudiantes también estemos orgullosos de haber compartido gratos momentos con nuestros maestros que son el alma del país. muchos de ellos igualmente padres de familia solidarios. tolerancia y aporte que me brindaron como practicante y que en éste lapso de la vida logré una de mis metas trazadas como profesional. Dejo a consideración de los Señores Miembros del Jurado. en formación y superación permanente. mortales. por su paciencia.

Nombre del practicante Carrera Profesional Módulo Profesional : Marcia Milagros Bermudez Mata : Secretariado Ejecutivo Semestre Académico: VI : “Asistencia de Dirección y Gerencia” Razón Social de la Institución: I. Total de horas acumuladas: 296 Hras. “César Abraham Vallejo Mendoza” -Casma. Actividad de la Empresa o Institución: Servicio Educativo.Casma. Cargo en la Institución: Director de I.E. Oficina Ejecución de la práctica: Inicio Término : 19 de Abril de 2010. : 27 de Agosto de 2010 : Dirección. Medardo Asunción Vargas Maya. Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo: Lic. Nº 88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” . Jannina Márquez Miranda Jefe o Autoridad cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la Práctica: Nombre y Apellidos : Lic. .E.

Nº88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” es el más antigua de Casma.E.CAPÍTUL OI I. . se habría extraviado por acción del fatídico sismo del 31 de mayo de 1970. fue la primera escuelita elemental con que contó la ciudad en sus inicios. RESEÑA HISTÓRICA Se sabe que la I. fue conocido como la Escuela de “Puquio”. la documentación legal de la creación de la I. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PRE .E.PROFESIONAL I. por haber tenido su local ubicado en el lugar de dicha denominación. cercano al actual Camal Municipal.1.

indicador de que nuestra I. etc. Las generaciones lo recuerdan con mucho cariño por haberse entregado con mucha dedicación a la educación de la niñez Casmeña haciendo de su profesión un verdadero apostolado. producto de ello es que ha crecido su población escolar en el Nivel de Educación secundaria contando en la actualidad con 24 secciones y cada una de las aulas con una carga académica de 40 alumnos.E. Chimbote. ante la denodada gestión del director se amplía el servicio Educativo a los Niveles de Inicial y Secundaria. es que al iniciarse el año lectivo de 1928 el recordado profesor don Alejandro Granados Castellanos se hace cargo de la Dirección. Lo más saltante de la vida institucional de nuestra I. Actualmente quien conduce la I. regional y nacional. tiene aceptación ante la población Casmeña.2.E.Importantes hechos han acontecido a lo largo de la historia de la IE. quien sigue con la gestión cuyo objetivo principal es brindar una educación de calidad para alcanzar la excelencia Educativa. Los logros académicos. Niveles con lo que funciona hoy en día convirtiéndola en la única institución educativa pública integrada de la provincia de Casma. docentes de amplia trayectoria profesional manteniendo muy en alto el bien ganado prestigio de la escuela “ALMA MATER DE LA EDUCACION PRIMARIA CASMEÑA”. es el Licenciado Medardo Asunción Vargas Maya.E. I. MISIÓN Y VISIÓN I. deportivos y culturales han estado presentes. en 1957 su nomenclatura es de “ESCUELA PRIMARIA DE VARONES Nº 1404”.1. las relaciones institucionales con las provincias vecinas son constantes.E. Obteniendo importantes lauros a nivel provincial. Hoy se espera la construcción de una moderna Infraestructura equipada completamente. Sucedieron a tan noble maestro en la conducción de la I. Huaraz. sobre todo en los campos de la cultura y el deporte con Huarmey. MISIÓN: . En 1939 la nomenclatura es “CENTRO ESCOLAR DE VARONES Nº 311”. Y la participación de docentes y alumnos con que cuenta la I. Su infraestructura se ha venido ampliando año a año en el terreno que actualmente ocupa 17 de diciembre de 1996. La imagen del plantel ha trascendido más allá de las fronteras de la provincia.2.E.

respeto y responsabilidad con capacidad para integrarse a la sociedad moderna y competitiva para contribuir al desarrollo de su familia. CURRICULARES. GRADOS. . Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA. AULA. CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL. I. PROFESORES DE PROFESORES DE SUB-DIRECCIÒN INICIAL.2. ADMINISTRATIVOS.2. AULA. reflexivos y participativos. región y país". COMISIONES PLAN ANUAL DE TRABAJO. VISIÓN: "Somos una Institución Educativa Publica integrada con innovaciones pedagógicas y estilo de gestión horizontal y democrático. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” DE CASMA. creativos. comunidad. I. NIVEL PRIMARIA. INICIAL."AI 2012 ser una Institución con calidad educativa. APAFA. formando estudiantes críticos. auténticos mediadores de aprendizajes significativos. ESTUDIANTES ESTUDIANTES DEL DEL NIVEL DE COORDINACIÒN COORDINACIÒN DE NIVEL PRIMARIA. capaces de insertarse a la educación superior y/o mundo laboral. docentes capacitados. convivencia en paz y armonía para contribuir al desarrollo de la comunidad".3. ESTUDIANTES NIVEL COORDINADOR DEDEL TUTORÍA COORDICACIÒN DE AREA PROFESORES AUXILIARES POR DE SECUNDARIA. COEVA. moderna y tecnológicas. fomentando un clima organizacional saludable que compromete a los actores de la educación a capacitarse permanentemente para lograr la formación integral de los alumnos a través de la práctica de valores: solidaridad. acreditada con infraestructura y equipamiento moderno. DIRECCIÓN COMITES DE AULA. con un estilo de gestión democrática. comprometiendo a los actores alcanzar una sociedad con practica de valores. EDUCACIÓN. COMISIONES PERMANENTES. HORAS.

NIVEL PRIMARIA: Planifica.E. ejecuta. COTOE: COORDICACIÒN DE AREA CURRICULARES: COORDINACIÒN DE GRADOS: Es el nexo de comunicación entre el órgano de dirección y los docentes. ejecutar las actividades del Plan Anual de Trabajo. Contribuyen con su desarrollo personal.NO ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA I. ejecuta. guardianía y portería. Es el nexo de comunicación entre el órgano de dirección y los docentes. sobre el cual gira todas las actividades que se realizan. PROFESORES POR HORAS: Es el actor y autor PROFESORES DE AULA: Es el actor y autor de los cambios. controla y evalúa todas CONSEJO INSTITUCIONAL: EDUCATIVO Contribuye a la promoción y al ejercicio de una gestión de calidad de carácter transparente. sobre el cual ESTUDIANTES DEL NIVEL SECUNDARIO: gira todas las actividades que se realizan. COMISIONES PAT: Son aquellas que se encargan de realización de las actividades de secretaría. . participando en la solución de su problemática. intelectual. Vela por el bienestar del estudiante. Participan. Participan.E. implementa y evalúa actividades de aprendizaje. organiza. COMITES DE AULA: Apoyan a los docentes en la ejecución de actividades para mejorar aprendizajes. Realiza acciones de bienestar el educando ESTUDIANTES DEL NIVEL PRIMARIO: Son el eje. que desarrollan las capacidades fundamentales y las capacidades de área en los estudiantes. ingreso. organiza. Son el eje. Planifica. la I. supervisa y evalúa actividades de tutoría y orientación educativa. de los cambios. Fomenta actividades de capacitación y actualización de su personal docente. Planifica. “CESAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” APAFA: Apoya las diversas DIRECTOR: Representa a actividades para mejorar los aprendizajes y el bienestar de los estudiantes. ejecuta. monitorea. Contribuyen con su desarrollo personal. COMISIONES y ADMINISTRATIVOS: Es el personal que apoya en la PERMANENTES: Participan en la administración de todos los bienes de la Institución Educativa. laboratorio y de limpieza. organiza. SUB-DIRECCIÓN Planifica. Planifica. supervisa y evalúa actividades de enseñanza y aprendizaje. monitorea. organiza. conducen e informan las actividades de planificación y evaluación trimestral. conducen e informan las actividades de planificación y evaluación bimestral. relacionadas con el desarrollo personal. AUXILIAR DE EDUCACIÓN: Cuida en todo momento de la integridad física y psíquica del estudiante. permanencia del Personal. organiza. moral y democrático. COEVA: Participa en la evaluación para el contrato. implementa y evalúa actividades de aprendizaje.

k) Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario. DEL DIRECTOR:(FUNCIONES MAS ESPECIFICAS) El órgano de Dirección responsable de la planificación.E.E.4. . ascenso y permanencia del personal docente y administrativo.4. FUNCIONES DE CADA SERVICIO/ÁREA: (CAMBIAR LA NUMERACION DE TODAS LAS FUNCIONES) I. con otras instituciones u organizaciones de la comunidad y cautelar su cumplimiento.productiva y sociales de la localidad.1.. supervisar y evaluar el servicio educativo. Sus funciones del Director como primera autoridad de la Institución Educativa además de las establecidas en los artículos 55 y 68 de la Ley General de Educación. control. económico. ejecutar. Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario y equipamiento así como la rehabilitación de la infraestructura escolar. c) Diseñar. Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno. organización.I. por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I. monitoreo. coordinación. en el marco de las orientaciones y normas nacionales dictadas por el ministerio de educación para el inicio del año escolar. ejecución y evaluación del proyecto educativo institucional.. prácticas y estrategias de reconocimiento público a las innovaciones educativas y experiencias exitosas. d) Aprobar.E. equipamiento e infraestructura de la I. la calendarización del año escolar adecuándola a las características geográficas. ejecución. las siguientes: a) Planificar. h) Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa. consensos. organizar. j) Promover. teniendo en cuenta las orientaciones regionales. antes del comienzo del año lectivo. garantizando el cumplimiento efectivo del tiempo de aprendizaje. m) Desarrollar acciones de capacitación del personal. l) Presidir el comité de evaluaci6n para el ingreso. de manera participativa. pactos. dirigir. ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica y de gestión. en el ámbito de su competencia. supervisión y evaluación de las actividades técnicas pedagógicas y de gestión. e) Promover y presidir el consejo educativo institucional f) Establecer en coordinación con el CONEI. experimentación e investigación educativa. g) Coordinar con la APAFA el uso de sus fondos de conformidad establecido en el Reglamento de general de la APAFA. b) Conducir la elaboración. acuerdos. i) Estimular el buen desempeño docente estableciendo en la I.

E. o) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento académico estudiantil y docente. incentivar y reconocer el esfuerzo y merito individual y colectivo. q) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones de ayuda con diversas instituciones. En caso de una evaluación negativa sancionar al personal directivo. cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y designar al docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular. jerárquico. s) Evaluar. así como la exoneración de alguna área y aplicación de prueba de ubicación. aprobar las nominas y actas. equipo y mobiliario. n) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en coordinación con el personal directivo y Consejo Académico. p) Organizar el proceso de matrícula. w) Estimular y organizar la participación de los alumnos de la I.ñ) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones de ayuda con diversas instituciones. u) Formular el presupuesto de la I. t) Otorgar licencia. instalaciones. v) Coordinar con la asociación de padres de familia para realizar actividades de mejoramiento y construcción de la infraestructura y otros. en eventos de carácter deportivo y cultural convocados por el Ministerio de Educación y otras instituciones. Dentro de lo normado. . comunicar oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de Educación para su formalización quien emitirá la resolución dentro del plazo de cinco días. E. Así mismo otorga licencias al personal administrativo y cubrir dicha licencia cuando sea sin goce de haber. la que deberá formalizar el contrato a un plazo no mayor de diez días. rectificar nombres y apellidos de los alumnos en documentos pedagógicos oficiales. docente y administrativo. Así como autorizar exámenes de convalidación. x) Otras funciones inherentes a su cargo y enmarcadas en los dispositivos legales y vigentes. visitas de estudios. Para estos efectos cada director constituirá un comité de Evaluación Especial que lo presidirá. y velar por la correcta administración de os recursos económicos. r) Seleccionar y designa al personal docente titulado y administrativo en función en las plazas que les corresponde a la Institución Educativa u comunicar a la autoridad competente del Ministerio de Educación. la innovación y ejecución de acciones permanentes de mantenimiento y mejoras de la plana física. EI Comité estará integrado por un Director y Personal Docente.

supervisar y evaluar los periodos de reajuste y complementación. módulos. Supervisar la labor del personal docente y administrativo. así mismo controlar el avance de la Programación Curricular. Programar. organizar e impulsar las jornadas técnica pedagógica con el profesor de turno y el Director en la ausencia de un docente. m) n) o) Planificar. Recepcionar. coordinar y evaluar permanentemente la ejecución de la programación curricular. Monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje en los diferentes grados del nivel. por el buen trato de los alumnos dentro y fuera de la I. revisar y corregir en los necesario unidades de aprendizaje. . registro auxiliar y oficial. Presidir las reuniones técnicas pedagógicas. proyecto. las acciones relacionadas con la evolución del educando. Representar legalmente al nivel. organizar. Solucionar dentro competencia problemas de carácter técnico pedagógico y administrativo.2. Velar por el cumplimiento de los objetivos del nivel. las acciones referentes a la metodología de la enseñanza aprendizaje. Programar y realizar reuniones con los docentes para intercambiar experiencias relacionadas al currículo y la problemática educativa al nivel. DIRECTOR: a) b) c) d) Reemplazar al Director en caso de ausencia temporal. dando cuenta al Director de la I. dando cuenta al Director sobre cualquier incidencia positiva o negativa para su posterior estimulo o sanción. administrativas y otros con los fines del nivel. Participar en la formulación del plan anual de trabajo y el proyecto de desarrollo institucional y su permanente evaluación.4. pudiendo antes buscar la solución adecuada.I. así como cumplir funciones que Ie delega el Director. E. e) f) g) h) i) j) k) Coordinar. l) Orientar. FUNCIONES DEL SUB.E. Organizar el proceso de matricula e informar el traslado de matrícula del nivel. las pruebas escritas antes de aplicación y otros documentos técnicos pedagógicos firmándolos para su Conformidad y e VºBº del Director. coordinar y supervisar el desarrollo de las acciones técnicas pedagógicos en coordinación con el Director y personal docente.

jornadas de capacitación y actualización en su nivel. la cultura. g) Informar a los docentes del curso sobre las justificaciones alas inasistencias de los alumnos a efecto de establecer su derecho o impedimento de los exámenes dando cuenta a la Dirección. cuidando que estén firmados y sin alteración.2. d) Acompañar a la delegación de alumnos en las actuaciones cívicas patrióticos que se realizan fuera de la Institución Educativa. c) Realizar formaciones los días lunes y viernes y participar con Delegaciones en las actuaciones programadas en las fechas cívicas patrióticas que se realizan en la I. Reglamento Interno y Proyecto de Desarrollo Institucional. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE EDUCACIÓN: a) Velar por la integridad física. evaluándolos para constatar los logros y superar las dificultades en forma conjunta. i) Promover el fortalecimiento de la disciplina el buen comportamiento de los educandos.4. etc. 55 de la Ley de Educaci6n N° 28044. h) Distribuye y recoge en forma oportuna las libretas de calificaciones de los alumnos a su cargo. f) Incentivar a los educandos para mantener el aseo del aula para la conservación de la infraestructura. a) Todo comprendido en el Art. b) Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la institución educativa velando por el estricto cumplimiento de las normas de disciplina especial mente a la hora de recreo. el material didáctico. b) Coordinar en su nivel la elaboración y ejecución del programa curricular de corto y largo alcance. Coordinación de Tutoría y . Dirección y la Dirección.4. el deporte. 2. participar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Trabajo. etc. etc. e) Controlar a los educandos para una adecuada presentación personal en el uso correcto del uniforme escolar.E.3. en coordinación con los docentes. el mobiliario escolar. moral y espiritual del alumno. interpretar las normas técnicas pedagógicas emanadas de la superioridad. FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE: Participara obligatoriamente en las diferentes comisiones de trabajo y cumplir a cabalidad bajo responsabilidad informando de lo actuado al finalizar su gestión. así como la documentación técnico pedagógico. aseo personal. sus acuerdos se toman por mayoría simple y son de cumplimiento obligatorio.4. d) Promover la participación activa de los alumnos en los concursos internos y externos. c) Impulsar su iniciativa y en coordinación con la sub. corte de cabello.

Participar en el comité de evaluación para el ingreso. f) Colaborar con el Director en garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje. supervisar y evaluar las actividades de orientación preventiva integral de los educandos. E.4. ingresado de emergencia de sus potencialidades así como controlando las condiciones adecuadas para su desarrollo en salud.E. matricula oportuna y asistencia de los estudiantes en la institución educativa.4. Colabora en la promoción del desarrollo integral del educando. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA COTOE: Programar. depende del Director. c) Promueve en el educando la práctica de valores. y los indicadores de desempeño laboral. y aquellos que de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de APAFAS. equidad y calidad en las I. gratuidad. estén comprometidos con las actividades previstas en el PAT.6. FUNCIONES DEL CONEI: a) b) Participar en la institucional. Vigilar el adecuado destino de los recursos de la I. organizar. actitudes y comportamientos adecuados.E. Opinar sobre criterios de auto evaluación de la I. formulación y evaluación del proyecto educativo 2. Cautelar el cumplimiento de los derechos y principios de universalidad. de acuerdo con la normatividad especifica que emita el ministerio de educación. el número de semanas lectivas y la jomada del personal docente y administrativo para alcanzar el tiempo de aprendizaje requerido para los diferentes niveles y modalidades. Propiciar la solución de conflictos que se susciten en esta. para una acertada toma de decisiones en la . los servicios de bienestar. c) d) e) vigilar el acceso.5.orientación educativa y Dirección. priorizando soluciones concertadas frente a quejas o denuncias que no impliquen delito. así como las actividades de promoción estudiantil y comunal. 2. a) b) Los servicios de Tutoría son primordialmente de naturaleza preventiva. ascenso y permanencia del personal docente y administrativo de la institución. g) h) i) Cooperar con el consejo participativo local de educación de su circunscripción.

Detecta y colabora en atención de los reajustes que se generan en los programas educativos en las necesidades y problemas de los educandos y a la comunidad (PROPOID). educación sexual y familiar. el sub. Asegura la participación directa del educando como elemento activo y responsable de los programas de Tutoría y Prevención Integral que se ofrecen. Promueve la capacitación de los docentes y padres de familia. lealtad. Proyecta y promueve acciones de Tutoría y Prevención Integral que se ofrecen en la comunidad y la familia (Escuelas de Padres).solución de problemas individuales y sociales. Promover la capacitación conjunta de la escuela y la familia en la posible solución a los problemas. No propiciar ruptura de relaciones humanas. . Velar por la integridad física del material. su mantenimiento y conservación y no prestarlo fuera de la Institución Educativa. bajo la coordinación de la auxiliar de Biblioteca. Trabajar por la promoción social y familiar. E Y comunidad. compañerismo. Colabora como servicio de información y enlace entre el ámbito escolar. teniendo en cuenta las diferentes individualidades. Coordinar y promover acciones cívicas patrióticas.4. f) Detecta los problemas y dificultades de los educandos y colabora en la atención g) h) i) de ellos mismos. m) Revalorar y promover la cultura a nivel de la I. d) e) Apoya y refuerza las acciones curriculares de los diferentes niveles y modalidades de sistema. organizan y promueven. E en las actividades sociales de proyecciones a la comunidad. EI Comité de biblioteca está formado por un docente por nivel. social y laboral.7. Ser modelo de solidaridad. b) c) d) Programar actividades para incrementar la biblioteca y dar el realce y solemnidad al Día de la Biblioteca. j) k) l) n) o) p) q) r) Promueve y facilita la coordinación multisectorial para el desarrollo de acciones preventivas en bien del educando. Participan todos docentes de la I. Director y el Director que lo preside. FUNCIONES DE LA BIBLIOTEARIA: a) Diseñar y aplicar estrategias metodológicas a fin de promover la lectura e investigación a través del uso adecuado e intensivo de los materiales bibliográficos y otras de la biblioteca. 2.

deterioros. registrado los remitidos y los recibidos y dándoles el curso para su solución según sea el caso. Controlar el ingreso y egreso del material bibliográfico.e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Brindar atención permanente a los alumnos respetando su horario de trabajo. 2. Asistir a los cursos de capacitación programadas por el estamento superior. de todo lo relacionado a la administración. Brindar un trato equitativo al usuario.4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA: a) Llevar al día la documentación administrativa de la Institución Educativa. Mantener limpio el local de la biblioteca y permanecer en ella para la atención oportuna a los educandos. así como su retorno. Informar oportunamente a la Dirección de los incidentes ocurridos. Para presentar la denuncia ante las autoridades respectivas. Controlar la salida del mobiliario y otros enseres. Utilizar el cuaderno de control para evidencias encontradas. Expulsar a las personas ajenas que se introduzcan a la institución educativa sin autorización. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COMITÉ DE APOYO CONFORMADO POR EL PERSONAL ADMINISTRATIVO (Servicio y guardianía) a) b) c) d) e) Realizar labores de mantenimiento y limpieza de la capacidad instalada y ambientes de toda la institución educativa. b) Mantener en forma ordenada y al día el archivo de la Institución Educativa. c) Mantener informado al Director. de los bienes y servicios de la Institución Educativa.9. Tomar precauciones para evitar robos. etc. constancias. Codificar los textos bibliográficos por asignatura y/o áreas y su debido control mediante un fichero. Respetar el ambiente de trabajo y no hacer ingresar a personas extrañas. Dar cuenta a la Dirección de cualquier atentado de sustracción de bienes. etc. . a los docentes y administrativos según sea el caso. expedir certificados. 2. Asumir la responsabilidad del cuidado de los libros y demás enseres a su cargo. Es el personal que presta plena colaboración a la dirección.4. redactar la documentación oficial.8. pero con autorización escrita del Director.

Participar en todas las actividades programadas dentro y fuera del plantel. Almacenar. alimentos. enseres. Trasladar mobiliarios y equipos a donde sean requeridos para las actividades del centro educativo. muebles.f) g) h) i) j) k) l) m) Instalar el equipo de sonido los días de formación y fechas cívicas previa coordinación con el profesor de turno. Abstenerse de opiniones que desmerezcan la buena imagen de la Institución Educativa. . contribuir por el contrario con el bien ganado prestigio. conjuntamente con la llave de la puerta de entrada con previa verificación en forma obligatoria. preferentemente en horario nocturno. q) r) s) EI personal de servicio depende del Director y cumple con otras labores que se Ie encomienda en beneficio de la institución educativa. Cumple actividades de vigilancia y seguridad. n) o) p) Denunciar ante la dirección sobre hechos y opiniones que denigren el prestigio de la Institución Educativa y sus integrantes.m y entrega a las 6:00 a. maquinarias y otros enseres producidos por su descuido. bajo responsabilidad. Manejar las llaves de los ambientes y dejar en la dirección al término de sus labores bajo responsabilidad. EI personal de servicio a cargo de la guardianía nocturna recibe la institución educativa a las 6:00 p.m. abrir las puertas de la institución educativa media hora antes de la hora de ingreso. Responsabilizarse por la pérdida o deterioro de herramientas. Colaborar con los profesores de turno y de aula en todo lo relacionado con el que hacer educativo. Cumplir con sus 8 horas de trabajo diario. Realiza otras funciones a fines al cargo que se Ie asigne. embalar y distribuir materiales. etc.

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL: .CAPÍTUL O II II.

m. MÉTODOS. Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario y equipamiento así como la rehabilitación de la infraestructura escolar. La realización de mis Prácticas Pre Profesionales se desarrolló en la I. Previo convenio interinstitucional.2. TÉCNICAS O INSTRUIMENTOS UTILIZADOS: . supervisar y evaluar el servicio educativo. por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I. “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma en el Área de Dirección. 3. “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma y este con cada una de las áreas de la institución. de lunes a viernes.  Aprobar.E. las practicantes dependen del jefe inmediato del área. dirigir. la alumna mediante un oficio se le asigna un lugar de prácticas.  Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en coordinación con el personal directivo y Consejo Académico. Así mismo otorga licencias al personal administrativo y cubrir dicha licencia cuando sea sin goce de haber.E. y velar por la correcta administración de os recursos económicos.  Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario. FUNCIONES DEL ÁREA: (FUNCIONES DEL ÁREA DE SECRETARIA) Las funciones de la Oficina de Dirección son:  Planificar. organizar.E.  Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa.1.3. cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y designar al docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular.2. ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS: La Jefatura de Formación Tecnológica de la especialidad de Secretariado Ejecutivo coordina con la Oficina de Dirección de la I. a 12:00 m. E.. ejecutar. oficina o departamento que se le destina como practicante. 3. Medardo Asunción Vargas Maya con quien directamente coordinaba para la realización de las labores del área. comunicar oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de Educación para su formalización quien emitirá la resolución dentro del plazo de cinco días.  Otorgar licencia. equipamiento e infraestructura de la I.  Formular el presupuesto de la I.E. área a cargo del Lic. El horario de prácticas es de 8:00 a.

2 TÉCNICAS EMPLEADAS:  Técnica de Archivo.  Relaciones humanas. 3.  Computadora  Impresora  archivadores de palanca  Engrampador  Perforador  USB.  El trato al público. 3.  Técnica de Digitación.2.  otros. EQUIPO. lo que significa llevar siempre el uniforme.  La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la responsabilidad.3.  El trato al público.3. lo que significa llevar siempre el .3.1.  La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la responsabilidad. MÉTODOS:  Observación  Demostración  Experimentación  Dialogo  Las buenas relaciones humanas.3. y necesaria para representar a nuestra institución.  La presentación es parte de la personalidad y necesaria para representar a nuestra institución. INSTRUMENTOS Y MATERIALES EMPLEADOS.  La presentación es parte de la personalidad uniforme.

otros. primeramente lo Recepcionaba. 3. Clips. fólder. SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS. le asignaba el número correspondiente y luego lo inscribía en el cuaderno de registro de todos los documentos que ingresan. El trámite documentaria lo realizaba al momento que ingresaban los documentos.  Ordenar el equipo de trabajo e instrumentos. PROCESO DE TRÀMITE DOCUMENTARIA. lapicero. verificar si están en perfecto estado.  Recepción de documentos.  En primer lugar se realizaba la firma del cuaderno de asistencia horario de entrada y salida.5. LUEGO QUE FIN TENIA EL DOCUMENTO. tijera. LA ATENCION A LOS PADRES DE FAMILIA 3.  Archivo de documentos.4. .  Digitación de documentos. regla. resaltador. plumones. seguidamente lo sellaba. papel bond A4.

(REALIZASTE TU PRACTICA EN LA UGEL O CESAR VALLEJO) SER MAS PRECISA   El desconocimiento de los jefes encargados de cada área.DIFICULTADES Las dificultades que se presentaron fueron pocas.  . Diferencias en cuanto a la estructura en la redacción de documentos y manejo de la institución para ejecutar su trabajo en lo referente a secretariado. como son: Al inicio de mis prácticas en la UGEL no conocía donde se ubicaban las oficinas.

logrando conocer las funciones del Área de Práctica.  Conocimiento del sector Educación.  Alcanzar el total de horas requeridas en la Práctica Pre Profesional.LOGROS ALCANZADOS Los logros que pude alcanzar en mis prácticas fueron:  Concluir con mis prácticas profesionales satisfactoriamente. .  Desenvolverme adecuadamente para brindar una mejor atención al público.  Buenas relaciones públicas y humanas.  Incrementé conocimiento y experiencia para mi formación profesional.

incrementando nuestros conocimientos. no podrá desenvolverse ni saber cómo actuar ante las situaciones que se les presente en su futuro trabajo.   . Si la alumna no pone en práctica lo aprendido.CONCLUSIONES Las prácticas profesionales son muy importantes para nosotros porque de esta manera obtenemos más conocimientos y experiencias sobre las labores que desempeña una secretaria.

Que las prácticas deben ser con estímulos económicos (pasajes) . Recomiendo a mis demás compañeras que pongan mucho empeño en sus prácticas a realizar para así poder obtener experiencias y conocimientos agradables del Área en que desempeñen sus prácticas.   Aprovechar las enseñanzas que nos brindan los jefes (as). ni problemas que tenga la institución o personas que laboran. Tener cuidado con los equipos.RECOMENDACIONES A MIS COMPAÑERAS:    Llegar a la hora indicada al centro de prácticas. A L CENTRO DE PRÁCTICAS:   Brindar más oportunidades. mantener discreción. instrumentos y materiales que van ha utilizar en el trabajo. Asistir a las prácticas correctamente uniformadas. confianza al practicante para su desarrollo.  No divulgar asuntos.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA .

ANEXOS .

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