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Metodologa de la Investigacin

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTO


TERCER ENTREGABLE

Proyecto: Mejora en el sistema de monitoreo de condiciones vitales de equipos gigantes

4 de Abril, 2009 Cajamarca, Per

TRABAJO PRCTICO DE METODOLOGIA DE INVESTOGACIN BASADO EN GESTION DE PROYECTOS (PMI)


PRIMER ENTREGABLE

Proyecto: Mejora en el sistema de monitoreo de condiciones vitales de equipos gigantes

INTEGRANTES DEL EQUIPO


AGUILAR SALDAA Nancy CUEVA VALDIVIA Eslit LOAIZA LLANOS Omar RAMIREZ SAUCEDO Edwin ROJAS BANCES Yuly

CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO REGISTO DE INTERESADOS ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (WBS) DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (WBS)

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)


A. Informacin General
Nombre del Proyecto Extraccin de agregados de rio(gravas arenas cantos rodados) Nancy Aguilar , Gerente Operaciones Rojas Bances Yuly (gerente del proyecto) Fecha de Preparacin 5-SEP-2012

Patrocinador: Preparado por:

Fecha de Modificacin: Autorizado por: Comit de Revisin de Inversiones

B.

Descripcin del producto o servicio del Proyecto

Descripcin narrativa de los productos y servicios que deben ser suministrados por el proyecto.

El proyecto de extraccin de material de rio consiste en: 1. El tipo de material a extraer es arena fina y grava en lo corresponde al cauce del rio chonta especificado con sus coordenadas correspondiente que detallaremos a continuacin. Grava: rido cuyas partculas tienen tamaos comprendidos entre 20 y 40 mm, con las tolerancias dadas en las especificaciones tcnicas Arena: rido cuyas partculas tienen tamaos comprendidos entre 0.16 y 5 mm, con las tolerancias dadas en las ET.

C.

Alineamiento del Proyecto


Consideraciones de la Organizacin Propsitos del Proyecto
Crear un sistema de administracin y continuo control en donde se verifique y se asegure la eficiencia del trabajo y la rentabilidad del mismo. Proveer reportes peridicos de ventas de los materiales para encontrar un punto de equilibrio de produccin y determinar la productividad del proyecto Hacer una mejora continua con el nico propsito de mejorar el trabajo y la calidad de material.

Contribuir a la satisfaccin de todos los interesados en la construccin civil y usos de estos materiales. Crear un mercado libre de comercializacin de todos los productos a extraer teniendo en cuenta la demanda del mercado. Mejorar los materiales a extraer para as ser competentes en el mercado. Aumento de mayor producto en el mercado para contribuir con la mejora de costos.

D.

Objetivos del Proyecto


Objetivos del Proyecto

Costo El proyecto tendr un costo de S/.150000.000

Plazo El Proyecto deber estar concluido en un plazo mximo de 6 meses Calidad La calidad del proyecto est definida mediante los estndares de clasificacin adecuada y pruebas de granulometra de los agregados para que aumente los beneficios de acuerdo a sus aplicaciones. Alcance 1. Se requiere realizar la extraccin de 10000 convencional de equipos y maquinaria. de arenas y gravas utilizando un sistema

agregados arena hormign cantos rodados

granulometra 0.16-5 mm 20-40 mm > 40mm

cantidad 4000 4000 2000 10000

total 10000

2. Extraer agregados de buena calidad de acuerdo con las necesidades del cliente. 3. Sumarse a la competencia en mercados ms grandes como empresas de construccin de obras civiles e hidrulicas.

E.

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto. Material arrancado y cargado Material transportado a la zona de acopio Material clasificado en la zona de acopio Volquetes cargados Transportar el material al almacn Principales Fases del Proyecto. 1. 2. 3. 4. 5. 8. Definicin Iniciacin extraccin clasificacin trasporte Cierre

Stakeholders claves. Gerente del proyecto Gerente de Operaciones Operadores de los Camiones o volquetes, Cargadores frontales. Supervisores de los Operadores de los Camiones o volquetes, Cargadores frontales. Supervisores mecnicos de Mantenimiento de Camiones o volquetes, Cargadores frontales. Controlador de reportes diarios de produccin. Vigilante. Restricciones. 1. La extraccin de agregados se realizara en el tiempo programado o establecido con un rendimiento diario promediado.

2. Aplicacin de procedimiento estndar de trabajo de acuerdo al manual de prevencin de prdidas. 3. Se debe respetar procedimientos de extraccin planificada. 4. El costo de la realizacin del proyecto no deber exceder de los S/. 150000 5. El proyecto debe estar concluido como mximo en 6 meses. Asunciones 1. La extraccin de agregados empezar en la fecha programada sin ningn inconveniente en una probabilidad de 90%. 2. Existe un presupuesto aprobado el cual asigna el presupuesto de capital para ser utilizado en el proyecto. 3. Existe una Alianza entre el equipo del proyecto y la empresa contratista. Lmites del proyecto 1. No incluir el desarrollo de reportes de ventas. 2. No incluye la integracin de otras actividades de transporte, solo hasta el lugar de almacenamiento. 3. No se incluye la realizacin de otros trabajos fuera de la zona que involucran al proyecto con los equipos a utilizar. 4. El proyecto no se encargar de solucionar problemas legales con los municipios.

F.

Factores Crticos de xito del Proyecto

1. Se debe contar con el patrocinio de la Direccin de la empresa durante todo el ciclo de vida del proyecto. 2. Que los factores climticos no sufran cambios drsticos en la poca de operaciones. 3. Juicio de expertos: - Personal con experiencia en este tipo de labores u otras operaciones mineras no metlicas. - Proveedores reconocidos y con experiencia en el material a adquirir como parte de la solucin.

G.

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos: - Jefe de Proyectos 6 meses al 70% - jefe de operaciones 6 meses al 75% - Dueo de Proyectos 6 meses al 100% - unos supervisores de operaciones 6 meses al 60% -un supervisor mecnico de los equipos 6 meses al 30% - Un controlador 6 meses al 100% Costo Estimado del Proyecto: Beneficios Estimados: Mejorar las condiciones de trabajo para optimizar recursos y estos mismos sean ms utilizables en otros aspectos. Estimacin de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 9-ENERO-2013 S/.150000.000

Fecha de trmino: 15- JULIO -2013

H.

Autoridad del Proyecto

Autorizacin Comit de Revisin de Inversiones

Gerente del proyecto

Yuly Rojas, Gerente de Proyecto

I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades


INTEGRANTES DEL EQUIPO DE PROYECTO
Ejecutivo del Proyecto Cueva Valdivia Eslit Gerente de Proyecto Yuly Rojas Proceso de Mantenimiento mecnico Royer Torres Alva Proceso de Operaciones Wilmer Silva Ral de Moya Ramiro Bardales Bernando Velez Implementacin Cesar Huaripata Manuel Faras Marcos De la Hoz Administracin y Logstica Cecilia Mayoria

J.

Firmas
Nombre/Funcin Firma Firmado Firmado Firmado Fecha 20-ABRIL-2013 20-ABRIL-2013 20-ABRIL-2013

Ejecutivo del Proyecto Representante de Mantenimiento Representante de Operaciones

2. REGISTRO DE INTERESADOS

Registro de Interesados
A. Informacin General
Nombre del Proyecto Extraccin de agregados de rio Fecha de Preparacin 05-10-2012

B.
Nombre
Nancy A. Omar L. Yuly R.

Registro de Interesados
Rol en el proyecto
Patrocinador Gerente rea Gerente Proyecto

Poder
Alto Alto Bajo

Inters
Alto Bajo Alto

Expectativas principales

Actitud acerca del proyecto


Soporta el proyecto No apoya el proyecto Esta emocionado por liderar el proyecto Participa en el proyecto No apoya el proyecto

Requerimientos Importantes

Oscar G Jos M.

Equipo de Proyecto Usuario

Bajo Bajo

Bajo Bajo

3. REGISTRO DE REQUISITOS

Matriz de Requisitos
A. Informacin General
Nombre del Proyecto Patrocinador: Extraccin de agregados de rio Nancy Aguilar Saldaa Gerente Operaciones Fecha de Preparacin Fecha de Modificacin: 05 -10-2012

B.

Documento de Requisitos
Requisito Prioridad Solicitante Fecha de registro de requisito
05 -10-2012

Supuestos

Restricciones

Planta de acopio (tamices grandes, clasificadores de diferentes dimetros, barrotes de madera de longitud superiores a 2.5m Equipo y maquinaria (1 excavadora, 1 cargador frontal y 3 volquete de 5 cubos) Planta de almacenamiento (de acuerdo a al tipo de material, rea de garaje para equipos y maquinaria de operacin.

Indispensable para la clasificacin de agregados de acuerdo a las necesidades de los clientes Indispensable para cumplir con la produccin programada por da.

Gerente de operaciones

Almacen

solamente: Almacen-zona de acopio

Gerente de operaciones

05 -10-2012

Realizar trabajos auxiliares en el mantenimiento de vas de acceso

Acto solo para operaciones de Extraccin de agregadosmejoramiento de vas de acceso

Cabina de control y vigilancia

Es indispensabl e para almacenar los agregados, as como garaje de equipo y maquinaria. Es fundamental para el control de personas que ingresan. Es de suma importancia para el cumplimient o de los objetivos planteados se plantea culminar en un laxo de 6 meses

Gerente de operaciones

05 -10-2012

Alojamiento de equipo de transporte, rea de carguo.

Esta diseado solo para rea de almacn, zona de garaje, incluyendo cabina de control y vigilancia

Gerente de proyecto

05 -10-2012

Estar preparado para mantener la seguridad integral de la rea de trabajo.

Solo estar el vigilante

Personal de operacin (operador de cargador frontal, volquetes, excava doradora, gerentes, personal de supervisin, controlador, vigilancia) Tiempo estimado de duracin de proyecto

Gerente de proyecto

05 -10-2012

Desempearse en otras actividades de proyecto, en casos extremos.

El personal de bebe estar acto y en condiciones de laborar. Diariamente de acuerdo ala rea asignada a cada trabajador. Acepcin de emergencia como lo planteado en los supuestos. Culminar en la fecha programada. Adems de producir la cantidad planificada.

Gerente de proyecto

05 -10-2012

Puede retardar el proyecto en un 10%

4. ENUNCIADO O DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha: Justificacin del Proyecto: Extraccin de agregados de rio Rojas bances Yuly 05 octubre 2012 Mejorar las condiciones de trabajo para optimizar recursos y estos mismos sean ms utilizables en otros aspectos. Extraccin de agregados y clasificacin de acuerdo a las dimensiones de cada uno de ellos.

Descripcin del producto:

obtencin de material competente liberado de impurezas y materiales estriles

Entregables del Proyecto:

Arena fina Arena gruesa u hormign Cantos rodados

Arena fina

0.16-5 mm
Son las que pasan una malla de 0.5mm y son retenidas por otra de 0.02mm. Arena gruesa u hormign

20-40 mm
Son las que pasan una malla de 5mm y son retenidas por otra de 2mm.

Cantos rodados

> 40mm
se encuentran en el lecho de los ros; y se utiliza para recubrimiento en muros, pegadas con mortero; para pavimentos en calles 1. El proyecto no se encarga de la comercializacin de materiales a terceras personas

Lmites del proyecto 2. El proyecto no se responsabiliza de los escases del material de construccin en el campo de explotacin. 3. No se incluye la integracin de otras actividades de transporte, solo hasta el lugar de almacenamiento. 4. No incluye la realizacin de otros trabajos fuera de la zona que involucra al proyecto con los equipos a utilizar. 5. No esta involucrado en la construccin de las zonas de acopio y almacenamiento.

Objetivos del Proyecto:

Indicar los criterios cuantitativos que deben ser considerados para que el proyecto sea Exitoso. Elaborar un plan de trabajo propuesto considerando un costo s/. 150 000

Objetivos de Costo (cuantificar el costo) Objetivos de Cronograma (fechas de inicio y trmino)

El proyecto deber estar concluido en un plazo mximo de 6 meses Fecha de inicio: 20 de abril de 2013 Fecha de trmino: 30 de septiembre de 2013

1. Alcance
agregados arena hormign

Se requiere realizar la extraccin de 10000 de arenas y gravas utilizando un sistema convencional de equipos y maquinaria.
granulometra 0.16-5 mm 20-40 mm > 40mm cantidad 4000 4000 2000 10000 total

cantos rodados

2. Alcance

Extraer agregados de buena calidad de acuerdo con las necesidades

del cliente.

3. Sumarse a la competencia en mercados ms grandes como empresas de construccin de obras civiles e hidrulicas.

4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO Y DICCIONARIO

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)


EDT
1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.2.4 1.1.2.5 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.1.1 1.3.1.1.2 1.3.1.1.3 1.3.1.2 1.3.1.2.1 1.3.1.2.2 1.3.1.2.3 1.3.1.3 1.3.1.3.1 1.3.1.4 1.3.1.4.1 1.3.1.4.2 1.3.1.5 1.3.1.5.1 1.3.1.5.2 1.3.1.6 1.3.1.6.1

Enterable/Actividad
Extraccin de agregados Entregables de Gestin de Proyecto Elaborados y Aprobados Documentos de Iniciacin Elaborados y Aprobados Acta de Constitucin Recibida Lista de Interesados Elaborada Documentos de Planificacin Elaborados y Aprobados Lista de Requisitos Aprobada Enunciado de Alcance Aprobado EDT Aprobado Cronograma Elaborado y Aprobado Presupuesto Elaborado y Aprobado Documentos de Cierre Elaborados y Aprobados Informe de Conformidad de la Solucin Lecciones aprendidas revisadas y aprobadas Documento de Cierre del proyecto elaborado y aprobado Entregables de Producto extrado Agregados de distintas granulometras Material arrancado y cargado Excavadora alquilada Tipo de la excavadora de acuerdo a la capacidad Operador contratado Material transportado a la zona de acopio Volquetes alquilados Tipo de volquete de acuerdo a la capacidad operador contratado Material clasificado en la zona de acopio Tamiz grande comprado e instalado Volquetes cargados Cargador frontal alquilado Operario contratado Transportar el material al almacn Volquete alquilado Operario contratado Ciclo del trabajo Material procesado

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

1. Extraccin de agregados

1.1 Entregables de Gestin de Proyecto Elaborados y Aprobados

1.2 Documentos de Cierre Elaborados y Aprobados

1.3 Entregables de Producto extrado

1.1.1 Documentos de Iniciacin Elaborados y Aprobados

1.1.2 Documentos de Planificacin Elaborados y Aprobados

1.1.1.1 Acta de Constitucin Recibida

1.1.2.1 Lista de Requisitos Aprobada

1.2.1 Informe de Conformida d de la

1.2.2 Lecciones aprendidas

1.2.3 Documento de Cierre del proyecto elaborado y aprobado

Lista de Interesados Elaborada 1.1.1.2

1.1.2.2 Enunciado de Alcance Aprobado

1.1.2.3 EDT Aprobado

1.1.2.4 Cronograma Elaborado y Aprobado

1.1.2.5 Presupuesto Elaborado y Aprobado

1.3 Entregables de Producto extrado

1.3.1.1 Material arrancado y cargado

1.3.1.2 Material transportado a la zona de acopio

1.3.1.3 Material clasificado en la zona de acopio

1.3.1.5 Transportar el material al almacn

1.3.1.4 Volquetes cargados

1.3.1.1.1 Excavadora alquilada

1.3.1.2.1 Volquetes alquilados

Tamiz grande comprado e instalado 1.3.1.3.1

Cargador frontal alquilado 1.3.1.4.1

Volquete alquilado 1.3.1.5.1

1.3.1.1.2 Tipo de la excavadora de acuerdo a la capacidad

Tipo de volquete de acuerdo a la capacidad 1.3.1.2.2

Operario contratado 1.3.1.4.2

Operario contratado 1.3.1.5.2

1.3.1.1.3 Operador contratado

Operador contratado 1.3.1.2.3

1.3.6 Ciclo del trabajo

1.3.6.1 Material procesado

DICCIONARIO DE EDT (WBS)


Nombre del Proyecto: Preparado por: Fecha: Extraccin de agregados de rio Yuly Rojas 05/08/2012

<Describir un entregable de cada nivel> DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: 1.3.1.1 Materia l arrancado y cargado Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:

Arrancar el material o agregado de su estado natural o in situ que se ha formado en el cauce del rio y as mismo cargar al volquete adecuado.

Responsable: Duracin 16.19 das estimada: Requisitos de calidad:

Proveedor Equipo de extraccin Fecha de 9ene13 Inicio:

Fecha de Trmino

25 2nero13

Cumplir con lo programado para la extraccin y carguo segn corresponda.

Otras referencias: DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:

1.3.1.2 Material transportado a la zona de acopio

Traslado del material a la zona de acopio para que el ciclo de trabajo contine de una manera eficiente

Responsable: Duracin estimada: Requisitos de calidad:

Fecha de Inicio:

9ener13

Fecha de Trmino

25enero13

Los equipos de trasporte estn en buenas condiciones para generar confianza a los operarios. Otras referencias: DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:

1.3.1.3 Material clasificado en la zona de acopio

La clasificacin del material para obtener los diferentes tipos que se requiere.

Responsable: Duracin estimada: Requisitos de calidad:

Fecha de Inicio:

28 enero 13

Fecha de Trmino

30 enero 13

Extraer un material clasificado uniforme para mejor los distintos tipos de

aplicaciones Otras referencias: DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:
1.3.1.4 Volquetes cargados

Es un paso importante para luego dar lugar al transporte que es el paso final a realizar.

Responsable: Duracin estimada: Requisitos de calidad:

Fecha de Inicio:

9enero13

Fecha de Trmino

25 enero 13

El material ser llenado evitando la interferencias en el carguo para mejorar la utilizacin del recursos

Otras referencias:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:

1.3.1.5 Transportar el material al almacn

Cumplir con el ltimo paso para la extraccin de los agregados depositando en el lugar de almacn

Responsable: Duracin estimada: Requisitos de calidad:

Fecha de Inicio:

9enero13

Fecha de Trmino

25enero13

Tener en cuenta al depositar el agregado debido a que se colocara en orden de acuerdo a su clasificacin

Otras referencias:

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Identificador del Entregable: Nombre de entregable(s): Alcance del Trabajo:

1.3.1.5 Ciclo de trabajo

Cumplir con el ltimo paso para la extraccin de los agregados depositando en el lugar de almacn

Responsable: Duracin estimada: Requisitos de calidad:

Fecha de Inicio:

31enero13

Fecha de Trmino

15 julio13

Tener en cuenta al depositar el agregado debido a que se colocara en orden de acuerdo a su clasificacin

Otras referencias:

Lista de actividades secuenciadas


Alquilar una excavadora A. Buscar y Cotizar el precio de alquiler de la excavadora B. Negociar con proveedor de la excavadora C. Crear la orden de alquiler para la excavadora D. Enviar la orden de alquiler de la excavadora E. Recibir la excavadora en almacn Contratar un operario F. Buscar un operario G. Negociar con el operario H. Firmar el contrato con el operario Alquilar 2 volquetes I. Buscar y Cotizar el precio de alquiler de los volquetes J. Negociar con proveedor de los volquetes K. Crear la orden de alquiler para los volquetes L. Enviar la orden de alquiler de los volquetes M. Recibir los volquetes en almacn Conseguir un operarario N. Buscar un operario O. Negociar con el operario P. Firmar el contrato con el operario

Comprar tamiz Q. Buscar Y Cotizar el precio de tamiz R. Negociar con proveedor del tamiz S. Crear la orden de compra del tamiz T. Enviar la orden de compra del tamiz U. Recibir el tamiz instalado en la zona de trabajo Alquiler de un cargador frontal V. Buscar y cotizar el precio de alquiler del cargador frontal W. Negociar con proveedor del cargador frontal X. Crear la orden de alquiler para el cargador frontal Y. Enviar la orden de alquiler del cargador frontal Z. Recibir el cargador frontal en almacn Contratar un operario AA. Buscar un operario BB. Negociar con el operario CC. Firmar el contrato con el operario

Alquiler dos volquetes DD.Buscar y cotizar el precio de alquiler de volquete EE.Negociar con proveedor del volquete FF. Crear la orden de alquiler para el cargador frontal GG. Enviar la orden de alquiler del cargador frontal HH. Recibir el volquete en almacn Contratar un operario II. Buscar un operario JJ. Negociar con proveedor del tamiz KK. Firmar el contrato con el operario
Realizar ciclo de trabajo

LL. Llevar la excavadora al lugar de trabajo MM. Llevar los volquetes al lugar de trabajo NN. Llevar el cargador frontal al rea de trabajo OO. Ejecucin de labor de arranque y carga PP. Ejecucin de la labor de transporte a la zona de acopio QQ. Hacer pasar el material depositado por el tamiz con el cargador frontal RR. Cargar los volquetes para llevar a la zona de almacn SS. Transportar a la zona de almacn

ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACION DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD INICIO

PRESEDENCIA A,I,Q,V,DD,II TIEMPO HORAS

RECURSOS PERSONAL COSTO S/. COSTO S/.2.00/HORA

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ KK LL MM

B C D E F G H FIN J K L M N M P FIN R S T U FIN W X Y Z AA BB CC FIN EE FF GG HH II JJ KK FIN MM NN

1O 2 2 2 2 2 2 4 10 2 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 8 10 2 2 2 2 2 2 4 10 2 2 2 2 2 2 4 0.16 0.16

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

20 4 4 4 4 4 8 20 4 4 4 4 4 4 4 8 8 8 8 8 16 20 4 4 4 4 4 4 8 20 4 4 4 4 4 4 8 O.32 0.32

NN OO PP QQ RR

OO PP QQ RR SS

0.16 944 944 944 944 1062.78 HORAS 134 DAS

1 1 1 1 1

0.32 1888 1888 1888 1888

TOTAL

DURACION DE LAS ACTIVIDADES


COSTO S/.

COSTO TOTAL DE LA LAS ACTIVIDADES


TOTAL COSTO ADQUISICION

7808.64

TIEMPO O DURACION
HORAS

EQUIPO EXCAVADORA UN VOLQUETE UN VOLQUETE CARGADOR FRONTAL UN TAMIZ

ALQUI/HORA O COMPRA

35 30 30 30 150

944 944 944 944 944 COSTO TOTAL DE LOS EQUIPOS

3340 28320 28320 28320 150

S/.85430

PRESUPUESTO

Presupuesto del proyecto (alineado a la EDT)