Administración de bases de datos - UNSCH

Capítulo 1: Introducción a la Administración de Base de Datos

1.1. Introducción En nuestros días, que vivimos en un mundo globalizado, con alta incertidumbre y competencia, la gestión de la información se ha convertido en elemento que sirve para marcar diferencias y lograr ventaja competitiva. En este sentido, las Tecnologías de la Información ofrecen herramientas propicias para salvaguardar el conocimiento. El objetivo general de los Sistemas de Gestión de base de datos (DBMS, por sus siglas en inglés) es el de administrar de forma clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que en lo posterior se convertirán en información relevante para una organización. Los DBMS's son la herramienta de software más idónea para manejar información debido a que cumplen los siguientes objetivos: - Abstracción de la información: los DBMS's abstraen a los usuarios de detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Es igual si una base de datos ocupa uno o varios Megabytes, este hecho se hace transparente al usuario. - Independencia: la independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el modelo físico o lógico de una base de datos, sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que la consultan. - Consistencia: los DBMS's garantizan que los datos son siempre guardados de forma coherente con Modelo de datos. Se garantiza que diferentes consultas de una misma información siempre obtendrán el mismo resultado. - Seguridad: la información almacenada en una base de datos puede llegar a ser de gran valor. Los DBMS's disponen de un complejo sistema de permisos para usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversos perfiles de permisos. - Integridad: los DBMS's adoptan las medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de proteger los datos ante errores de hardware, datos introducidos por usuarios sin pericia, o cualquier otra circunstancia en que se pueda corromper la información almacenada. Los DBMS's proveen elementos para garantizar la recuperación de la base de datos hasta el último estado consistente conocido, de forma automática. - Respaldo: los DBMS's proporcionan una manera eficaz de realizar copias de respaldo de la información almacenada, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido perder durante un siniestro. - Control de la concurrencia: en la mayor parte de los ambientes, lo más habitual es que sean muchas las personas que intentan ingresar a una base de datos, tanto para recuperar información, como para guardarla o modificarla. Y es también frecuente que dichos accesos se realicen de forma concurrente. Así pues, un DBMS debe controlar este acceso simultáneo a la información, que podría dar lugar a inconsistencias. - Manejo de Transacciones: una Transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que el estado luego de una ejecución en la que se produce un error es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado (estado inicial). Los DBMS's proveen componentes para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos. - Tiempo de respuesta: es deseable minimizar el tiempo que el DBMS tarda en darnos la información requerida, y en guardar los cambios realizados. 1.2. La información La información proporciona significado y sentido a las cosas, e indica mediante códigos y grupos de datos, los modelos del pensamiento humano. La información permite
Ing. Jennifer Pillaca De La Cruz Página 1

Su importancia es relativa en quien la recibe.2.3. 1. que permite resolver problemas o tomar decisiones. 1.Polimorfismo. pero por ser de mayor alcance parece contenerla. Aunque otros seres vivos son capaces de comunicarse transmitiendo información para su supervivencia. Este procedimiento se llama Documentación.Aumentar el conocimiento de quien la utiliza.2. El conocimiento es reconocido como el activo más valioso de la Organización. . Cuando tenemos que resolver un problema o hay que tomar una decisión. 1.1. esta disciplina parece replicar al propósito de la Gestión Tecnológica de la Organización. empleados. mercados. como vía para llegar al Conocimiento. crearon lenguajes comunes que resultaron útiles para la convivencia en sociedad. Jennifer Pillaca De La Cruz Página 2 . las Organizaciones empezaron a darse cuenta de la importancia de su información y de tratar de lograr la mejor gestión de este conocimiento.1. Los datos se reúnen de fuentes diversas.Tiene vigencia en la dimensión espacio-tiempo. representarlo.Administración de bases de datos . se emplean diferentes fuentes de información. retenerlo y administrarlo. que constituyen un mensaje sobre una determinada entidad o fenómeno. y sobre el cómo combinar estos elementos para lograr que una Organización sea competitiva.2. . Características de la Información La información tiene las siguientes características: . los seres humanos en su capacidad de generar y perfeccionar códigos y símbolos que tienen significado. En este aspecto. Ventajas competitivas del Conocimiento en la Organización Ing. . a partir del establecimiento de sistemas de signos y lenguajes para la comunicación. clientes.Tiene valor intrínseco. El ser humano ha sido capaz de simbolizar los datos en forma representativa (lenguaje) para hacer posible el conocimiento de algo concreto.UNSCH generar el conocimiento. La Información. 1. y mediante su procesamiento se crea la información necesaria para generar el conocimiento que es lo que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones habituales que aseguran la existencia social. . y cuenta con métodos y herramientas propios. La información es un grupo organizado y coherente de datos procesados. Dentro del objetivo de la administración y gerencia del conocimiento está lo que la organización sabe sobre sus productos.3. procesos. como el único recurso económico significativo y por lo tanto se hacen esfuerzos por definir formas de adquirirlo. tiene que ser elaborada para ser utilizada y estar disponible. y ha creado las formas de almacenar y utilizar el conocimiento representado. . Funciones de la Información La generación y obtención de información persigue estos objetivos: .Tiene significado. y se construye lo que en general se denomina conocimiento o información organizada.Proporcionar reglas de evaluación y decisión con fines de control. es independiente o relativo a un contexto. La Gestión del Conocimiento A partir de los años Ochenta. .Proporcionar a quien toma decisiones el material fundamental para el desarrollo de opciones y la elección final.

dentro de procesos de negocios con orientación al cliente. por lo que se demanda mayor innovación en los productos y servicios. Las funciones del personal administrativo se han ido reduciendo. Los funcionarios cada vez tienen menos tiempo para hacerlo. 1. entonces también está asociado con las intrigas y tratos velados que tienen lugar en las organizaciones. 2.Los cambios en la Dirección estratégica de la organización pueden causar pérdida de conocimiento en un área específica. principalmente en Tecnología. medianas y transnacionales. el dinero y el éxito. lo cual ocasiona que el conocimiento de la empresa se pierda. Ing.Se requiere tiempo para lograr el conocimiento y adquirir experiencia a partir de él. pero su gestión efectiva requiere inversiones en otros activos. Davenport. . Dentro de las tareas que este departamento puede llevar a cabo está el recolectar y categorizar el conocimiento. establecer una infraestructura orientada al conocimiento y monitorear su utilización. Una vez que una organización comprende estos principios. 3. .Las Organizaciones están enfocando sus esfuerzos en lograr mayor valor agregado para sus clientes. El conocimiento no puede ser bien administrado hasta que algún grupo en la organización tenga la responsabilidad principal de realizar ese trabajo.2. 4. La gestión del conocimiento es altamente política: no resulta un secreto que el conocimiento es poder y por lo tanto. Si el conocimiento está asociado con el poder. Gestionar el conocimiento es caro: el conocimiento es un activo. no puede decirse aún que se tenga una computadora que pueda reemplazar a los humanos por completo. Los diez principios expuestos por Davenport son los siguientes: 1. . .Existe la necesidad de manejar mayor complejidad en empresas pequeñas. encauza la gerencia del conocimiento desde un punto de vista pragmático al describir diez principios generales para la Gestión del conocimiento. La gestión del conocimiento requiere gerentes del conocimiento: los recursos primarios de un negocio como el trabajo y el capital. le pueden servir de base para generar estrategias detalladas. tienen funciones organizacionales dedicadas a su administración y gerencia.UNSCH El desafío de aplicar el conocimiento en una Organización para crear ventajas competitivas se hace aún más importante debido a: . las computadoras lo son para otras.Hay una tendencia creciente de los empleados a retirarse cada vez más temprano en su vida laboral o de aumentar su movilidad entre organizaciones. El conocimiento debe desarrollarse y ser asimilado con mayor velocidad.La presión de la competencia reduce el tamaño de los grupos de colaboradores que poseen el conocimiento de la organización. Una decisión posterior que retome la anterior orientación puede necesitar ese conocimiento. La gerencia efectiva del conocimiento requiere soluciones híbridas de personal y tecnología: pese a los avances de la Informática.El mercado se vuelve cada vez más competitivo. .Administración de bases de datos . Los hechos comprueban que las organizaciones que desean una efectiva gestión de su conocimiento. así como también los mismos niveles de administración. Jennifer Pillaca De La Cruz Página 3 .3. no es una sorpresa que la gestión del conocimiento tenga un trasfondo altamente político. requieren una alta cuota de esfuerzo humano. de la Universidad de Texas. pero el funcionario que lo posee puede ya no estar en la organización. Existe la necesidad de sustituir la manera informal de manejar el conocimiento en las funciones administrativas por métodos científicos. Principios de la Gestión del Conocimiento El profesor Thomas H. Las personas son muy buenas para ciertos tipos de actividades. .

más a partir de mercados que a partir de jerarquías. pero se debe hacer donde el conocimiento es generado. frecuentemente. . pronto se hizo obvio que a los sistemas de archivo de cualquier tipo era inherente un conjunto de deficiencias: . La Información como recurso A fines de los años Sesenta.4. En los años siguientes. La gestión del conocimiento brinda más beneficios a partir de mapas que a partir de modelos. . La gestión del conocimiento requiere un contrato de conocimiento: es probable que en muchas organizaciones no se sepa con certeza quién es el dueño o quién tiene el derecho de uso del conocimiento de sus funcionarios. los sistemas de computación cambiaron el paradigma del procesamiento de los datos por el del procesamiento de la información. utilizado y compartido con intensidad. El compartir y utilizar conocimiento no son acciones naturales. Al tolerar una estructura de datos centralizada e integrada.UNSCH 5.5. Debido a que en las Organizaciones es común trabajar con Activos tangibles cuyo valor puede ser medido con mucha precisión. Este cambio reflejó una conciencia de que la información era mucho más que simples archivos relacionados con el negocio.Redundancia de datos. el impacto trascendental que tuvo la información sobre la planificación y la toma de decisiones en las Organizaciones. Se dice que el control es el dinero efectivo de la era de la información. Jennifer Pillaca De La Cruz Página 4 . La Gestión del conocimiento implica mejorar los procesos del negocio que se basan en conocimiento: es primordial dar dirección y mejorar el proceso genérico de la gestión del conocimiento. 1. El acceso al conocimiento es sólo el principio: el acceso es muy importante. El desarrollo de los Sistemas de Bases de Datos se convirtió en crucial para proporcionar información correcta y oportuna. ha sido muy complicado determinar el valor de la información. los DBMS's eliminaron los problemas de redundancia y control de datos. Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (DBMS. condujo a un reconocimiento constante de que la información es un recurso que posee valor y que debe estar organizada y administrada. 1. . 6. Sin embargo está claro que si los directores tienen información adecuada. En la actualidad estamos inmersos en varias décadas de largo esfuerzo por desarrollar DBMS's cada vez más poderosos. 8. en la organización.Capacidades inadecuadas de manipulación de datos. A pesar de la introducción de los archivos de acceso directo. 10. nunca llega el momento en que se pueda decir que el conocimiento está completamente bajo control. frente al almacenamiento en Sistemas de Archivo que era utilizado entonces.Esfuerzo excesivo de programación.Pobre control de los datos. Poco a poco en las Organizaciones comenzaron a darse cuenta del valor de la información y del enorme potencial que los Sistemas informáticos representaban para organizar y administrar este recurso. es más probable que puedan tomar decisiones pertinentes y certeras con un mayor impacto positivo en el negocio. 9. La gestión del conocimiento nunca para: tal como ocurre con la gerencia de Recursos Humanos o Administrativa. Ing.Administración de bases de datos . pero la gestión exitosa del conocimiento también requiere control y compromiso. por sus siglas en inglés) superaron las limitaciones que tenían los sistemas orientados a archivos. 7.

cuando surgió la necesidad de contar con un sistema de administración de información flexible. .5.El modelo jerárquico: los datos se organizan de forma jerárquica. Figura 1: Modelo Jerárquico. pero se operan mediante cálculos de predicados. object-oriented database management system): los datos se almacenan como objetos. Este modelo utiliza punteros para navegar por los datos almacenados. Evolución de la Arquitectura de los DBMS's Las bases de datos aparecieron a finales de la década de 1960. Los datos se manipulan según la teoría relacional. no necesariamente utiliza una estructura de árbol invertido. Relational database management system): los datos se almacenan en tablas de dos dimensiones (filas y columnas). Existen cinco modelos de DBMS's. Sin embargo. usa punteros hacia los datos almacenados. que se distinguen según cómo representan los datos almacenados: . Este fue el primer modelo DBMS. .El modelo de orientación a objetos (ODBMS. que son estructuras denominadas clases que muestran los datos que contienen.El modelo deductivo: los datos se representan como una tabla. mediante un árbol invertido. . Ing. .Administración de bases de datos .UNSCH 1. Los campos son instancias de estas clases.El modelo de red: al igual que el modelo jerárquico.1. Jennifer Pillaca De La Cruz Página 5 .El modelo relacional (RDBMS.

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