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Gestin de Centro Deportivo (GCD)

Planificacin del Proyecto


Versin 1.3

Fecha 06/09/2009 11/09/2009

Versin 1.0 1.1

Versin Svn 30 43

Descripcin Definicin Inicial Cambios de granularidad, pasaje de gestin de calidad a nuevo documento, correcciones a objeciones del profesor. Modificado el punto 1.4 Posibles Funcionalidades del sistema Nuevo Formato y Revisin

Autor Mauro Cantarella Mauro Cantarella Fernando Guevara

22/09/2009

1.2

51

Martiniano Aizaga

17/11/2009

1.3

HEAD

Mauro Cantarella

Gestin de Centro Deportivo


Documentacin de desarrollo

ndice de contenido
1. INTRODUCCION ............................................................................................................. 3
1.1 Objetivo de este documento................................................................................................ 3 1.2 Descripcin del Proyecto..................................................................................................... 3 1.3 CONTEXTO DEL PROYECTO PROCESO ACTUAL..................................................................3
1.3.1 Objetivo y Alcance del Proyecto..................................................................................................3 1.3.2 Informacin sobre la organizacin...............................................................................................4 1.3.3 Estrategia del Proyecto................................................................................................................4 1.3.4 Restricciones y Supuestos...........................................................................................................5

1.4 Posibles Funcionalidades del Sistema ................................................................................. 5 1.5 Sntesis de Funcionalidad.................................................................................................... 6


1.5.1 Mdulos a Construir.....................................................................................................................6

1.5.1.1 Mdulo Control de Acceso (CA)............................................................................6 1.5.1.2 Mdulo de Gestin (G).......................................................................................... 6 1.5.1.3 Mdulo de Administracin de actividades (AA).....................................................6 1.5.1.4 Mdulo de Reportes Estadsticos (RE).................................................................7
1.5.2 Glosario........................................................................................................................................7

2. ORGANIZACION DEL PROYECTO.....................................................................................7


2.1 Gestin de los Recursos Humanos....................................................................................... 7
2.1.1 Roles y responsabilidades...........................................................................................................7

2.2 Metodologa......................................................................................................................... 8 2.3 Gestin del Tiempo.............................................................................................................. 8 2.4 Gestin de Riesgos.............................................................................................................. 8 2.5 Gestin de Calidad............................................................................................................... 9
2.5.1 Plan de Calidad (Poltica de Calidad)...........................................................................................9 2.5.2 Plan de Pruebas...........................................................................................................................9

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Documentacin de desarrollo

PLANIFICACION DEL PROYECTO


1.
1.1

INTRODUCCION
OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO

El propsito del presente documento es presentar el plan del proyecto Gestin de Centro Deportivo (GCD) explicitando su alcance, tiempos, recursos asignados, calidad, riesgos, y la metodologa de gestin de proyectos que se utilizar. Tambin a lo largo del mismo, describiremos los objetivos que motivaron la eleccin del sistema a desarrollar, el modelo de proceso que seguiremos para su construccin, la tecnologa bajo la cual trabajaremos y un resumen de las funcionalidades del sistema. A su vez presentaremos el cronograma de elaboracin tentativo junto con el esfuerzo estimado que llevar la construccin del sistema .

1.2

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto se basa en la actualizacin y mejora de las formas de trabajo dentro del Centro Deportivo, abarcando todos los sectores que componen el circuito de trabajo. De esta manera se busca optimizar el tiempo empleado por cada uno de los usuarios de los respectivos sectores, como tambin mejorar la calidad del servicio prestado. Por ltimo, unos de los objetivos principales es ofrecer un servicio de acceso moderno y gil para los socios del establecimiento, y de esta manera generar un cambio de imagen al Centro Deportivo.

1.3
1.3.1

CONTEXTO DEL PROYECTO PROCESO ACTUAL


OBJETIVO
Y

ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo principal de este trabajo es comprender la necesidad de nuestro cliente y disear la mejor solucin aplicando los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, haciendo foco en: Implementar un modelo de proceso de desarrollo adecuado al tipo de proyecto. Realizar una buena planificacin, haciendo el mejor uso posible de las herramientas disponibles Realizar un continuo seguimiento del proyecto, actualizando peridicamente el grado de avance de cada una de las fases. Lograr un producto de calidad, asegurndonos que el nivel de la misma se mantenga a lo largo de todas las entregas producidas. Realizar anlisis de riesgos a lo largo de todo el proyecto, mitigando cualquier posible problema y aprendiendo de aquellos problemas que no se hayan podido evitar.
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1.3.2

INFORMACIN SOBRE LA ORGANIZACIN VISION

El propsito de esta seccin es describir el contexto de la organizacin, los problemas y necesidades del cliente y la solucin propuesta. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION La empresa en cuestin es un Centro Deportivo el cual tiene como principal objetivo brindar un servicio que abarca diferentes disciplinas deportivas a cada uno de los socios. Actualmente, el establecimiento no cuenta con un servicio centralizado de informacin (ya que posee datos de los socios, datos de los profesores, datos de los proveedores, etc.) la misma se encuentra en diferentes bases y formatos de almacenamiento. Otro de los aspectos importantes dentro del circuito actual de trabajo es la gran cantidad de actividades manuales que se realizan, las cuales tienen como consecuencia una gran prdida de tiempo en esfuerzo de algunos empleados del sector Recepcin, genera gran cantidad de documentacin diaria en forma impresa que podra evitarse, y no permite brindar un servicio optimo y dinmico al socio. Esto, no slo implica un gran desperdicio de horas hombres en tareas innecesarias, sino tambin un alto grado de error humano. El circuito de trabajo de la organizacin est compuesto por las siguientes etapas: Ingreso y Control por parte del sector Recepcin. Pagos por parte del sector Cobranzas. Disciplinas Deportivas, servicio brindado por el sector Actividades que agrupa a todos los profesores. Coordinadores, planifican las Disciplinas Deportivas, incluyendo el calendario y profesor para cada una de ellas. Gerencia, realiza la toma de decisiones a nivel estructural y financiero.

Siguiendo estas etapas una persona desde que ingresa al establecimiento hasta que comienza a realizar sus actividades, interacta con varios de estos sectores, como ser la Recepcin, Cobranzas (en el caso de que deba alguna cuota) y Disciplinas Deportivas. En el caso de tener alguna duda o sugerencia sobre las actividades, eventualmente se puede relacionar con los Coordinadores. Todos estos sectores realizan casi la totalidad de sus actividades en forma escrita y sin ningn tipo de centralizacin de la informacin con lo cual la posibilidad de error humano es muy alta.

1.3.3

ESTRATEGIA DEL PROYECTO

La estrategia a seguir para poder llevar a cabo el objetivo del proyecto es: Relevar la situacin actual del funcionamiento del Centro Deportivo, realizar un anlisis de las necesidades del cliente, representar esas necesidades en requerimientos funcionales y no funcionales, y elaborar luego casos de usos para que sean utilizados como gua para realizar el diseo del sistema.

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1.3.4 RESTRICCIONES Y SUPUESTOS Para poder llevar a cabo el proyecto, contamos con los siguientes supuestos y restricciones: El cliente estar dispuesto a entregarnos toda la informacin posible, relacionada con el circuito y funcionamiento de su negocio, ya sea los puntos positivos como los puntos crticos, donde se deber hacer ms hincapi. El cliente no tiene ninguna preferencia por el uso de metodologa ni lenguaje de programacin y tecnologa empleada. El grupo de trabajo de anlisis, diseo, y desarrollo estar compuesto por 4 (cuatro) integrantes, a partir de sus conocimientos y de las tareas a realizar se elaborara un cronograma de tareas. El abandono de alguno de los integrantes no podr afectar a las fechas pactadas en el cronograma. En caso que suceda se deber re-planificar el mismo. El tiempo de trabajo permitido para hacer las tareas de relevamiento, anlisis y diseo es de 4 meses (aproximado). Se debern entregar un nmero determinado de entregables que se acordarn con el cliente en una agenda con fechas de entrega pactadas por adelantado. El objetivo principal es que las mismas sean respetadas para no alterar la planificacin del proyecto. Todos los entregables debern respetar las polticas de calidad adoptadas para este proyecto. (Ver en Gestin de Calidad)

1.4

POSIBLES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

El problema

Falta de integracin de la informacin registrada actualmente, lo cual dificulta su anlisis y la toma de decisiones. Gerencia

afecta a

Solucin

La aplicacin permitir integrar toda la informacin, actualmente registrada en planillas, en un nico sistema que facilitar la explotacin de los datos generando reportes que permitirn a la gerencia tomar mejores decisiones.

El problema

Demasiado trabajo manual de las personas encargadas de la recepcin, lo que genera una mala atencin a los clientes, saturacin en las tareas de control, y prdida de tiempo en tareas diarias.
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afecta a Recepcin

Solucin

La aplicacin har controles y validaciones de carnets de los socios en forma automtica, en donde el encargado de recepcin solo intervendr en situaciones especiales.

1.5

SNTESIS DE FUNCIONALIDAD
De acuerdo a los requerimientos obtenidos se genero una propuesta de casos de uso los cuales fueron agrupados en 4 mdulos funcionales. Se presentar un mdulo de gestin, para la administracin de los datos maestros y tres mdulos operativos. Los mdulos operativos permitirn el ingreso y control de socios mediante la lectora de tarjetas con banda magntica y la explotacin de la informacin mediante reportes estadsticos.

1.5.1

MDULOS A CONSTRUIR

Como ya describimos anteriormente, la aplicacin estar dividida en 4 mdulos los cuales proveern la funcionalidad completa del sistema. A continuacin presentaremos la apertura de cada uno de los mdulos en casos de uso. 1.5.1.1 MDULO CONTROL DE ACCESO (CA) El mdulo CA agrupar la funcionalidad relacionada con la lectura del carnet mediante la lectora de tarjeta con banda magntica. Tambin brindar los servicios de autenticacin y autorizacin. 1.5.1.2 MDULO DE GESTIN (G) El mdulo G proveer funcionalidades necesarias para ingresar y operar el sistema de acuerdo al perfil, tendr un registro de los datos de cada uno de los socios, as como tambin las actividades dadas de alta en el sistema con su respectiva configuracin. El sistema posee tambin un manejo de Roles para cada uno de los Usuarios. ABMC Usuarios: alta, baja, modificacin y consulta de los usuarios del sistema con sus distintos perfiles de seguridad. ABMC Socios: alta, baja, modificacin y consulta de los socios. ABMC Actividades: alta, baja, modificacin y consulta de las actividades que brinda el establecimiento. ABMC Roles: alta, baja, modificacin y consulta de los roles para asociar a casa usuario.

1.5.1.3 MDULO DE ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES (AA) El mdulo AA permitir chequear y actualizar la autorizacin de un socio para hacer uso del establecimiento o para la asistencia a una actividad. Deber contar con la funcionalidad necesaria
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para controlar las restricciones que se apliquen a una actividad.

1.5.1.4 MDULO DE REPORTES ESTADSTICOS (RE) El mdulo RE brindar informacin referida a los socios y actividades, la cual puede ser filtrada y seleccionada por diferentes conceptos, a saber: fechas, mes, turnos, etc.

1.5.2

GLOSARIO

Autenticacin: es el proceso por el cual se verifica que la persona que utiliza el sistema sea realmente quien dice ser. Autorizacin: es el proceso por el que se verifica que un usuario tenga acceso a una determinada funcionalidad o parte del sistema.

2.
2.1
2.1.1

ORGANIZACION DEL PROYECTO


GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
ROLES Y RESPONSABILIDADES ROL DESCRIPCIN NOMBRE

Lder de Equipo

Representa a la persona que comunica decisiones Mauro Cantarella adoptadas en grupo y el encargado de cuidar la relacin con el cliente. Pablo Krasnov

Analista Funcional

Fernando Encargado de realizar el anlisis de los requerimientos a Guevara tener en cuenta segn las expectativas del cliente. Martiniano Aizaga Mauro Cantarella Pablo Krasnov Es el encargado de aplicar los casos de testeo para cada Fernando caso de uso Guevara Martiniano Aizaga

Quality Control

Analista Programador

Se encarga de la implementacin de la aplicacin en base a Mauro Cantarella la documentacin generada por los analistas. Pablo Krasnov Fernando Guevara

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Martiniano Aizaga

2.2

METODOLOGA
Ver documento Metodologa.

2.3

GESTIN DEL TIEMPO


Ver documento DiagramaGant.

2.4

GESTIN DE RIESGOS

En esta seccin se listan los riesgos del proyecto detectados en la fase de Inicio, los mismos se encuentran en orden decreciente de exposicin y con un plan de contingencia a aplicarse en caso de que efectivamente el riesgo ocurra. Cdigo Riesgo Complejidad para interpretar en su totalidad el circuito laboral compuesto por los sectores. Falta de compromiso del cliente para brindar informacin relacionada con el negocio. Deficiente definicin del Alcance. Dificultad para cumplir las fechas pactadas de los entregables. Problemas con el cronograma. Plan de contingencia

RG01

Revisar nuevamente el proceso tanto desde la documentacin provista por el cliente como personalmente en el Centro Deportivo.

RG02

Involucrar al cliente por medio de reuniones ms seguidas, mostrndole avance concreto del proyecto.

RG03

Redefinicin del Alcance del Proyecto..

RG04

Redefinicin de las fechas de entrega.

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Documentacin de desarrollo 2.5
2.5.1

GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE CALIDAD (POLTICA DE CALIDAD) Ver documento de Polticas de Gestin de Calidad.

2.5.2

PLAN DE PRUEBAS Su propsito es:

Medir resultados basados en requerimientos. Documentar las diferencias entre los resultados actuales y los esperados. Asistir en la resolucin de esas diferencias mediante el acercamiento al problema desde el punto de vista del usuario.

El proceso de testing consistes 5 cinco pasos bsicos: Planificar la prueba Preparar la prueba Ejecutar la prueba Reportar los resultados Aprobar la prueba
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