UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO “DIEGO LUIS CORDOBA” FACULTDA: HUMANIUDFADES PROGRAMA: CONTADURIA PÚBLICA MODULO: CONTABILIDAD DE COSTOS

NIVEL: V PROFESOR: HECTOR AURELIO MOSQUERA PRESENTACION DE LA ASIGNATURA: En los tiempos actuales, caracterizados por alta competitividad, debido a la globalización comercial, producto de la apertura de mercados; la contabilidad de costos , entendida como un subsistema de la contabilidad general o financiera de una empresa industrial, encargada de calcular, contabilizar, y analizar lo que cuesta producir o distribuir un bien; o los costos requeridos para prestar un servicio, se erige como el principal sistema de información para el estudiante de contaduría publica futuro contador publico, jefe de departamento de contabilidad, financiero, de auditoria, control interno, o gerente de empresas industriales comerciales o de servicios; o desarrollando actividades de formulación ejecución o control de proyectos de cualquier índole, por cuanto le proporciona información de tipo administrativo y financiera de trascendental importancia para la toma de decisiones, que involucran una adecuada planeación, presupuestación, contabilización y control de los recursos humanos, físicos, materias primas, y de capital, que requieren las empresas para producir bienes prestar servicios, o financiarse, bajo estrictos criterios de alta calidad y bajos costos, lo que les permitirá sobrevivir en un mercado laboral cada día mas exigente y competido. JUSTIFICACION: La asignatura contabilidad de costos 1 proporcionará al estudiante de contaduría publica conocimientos profundos que le permitirán adquirir las habilidades y destrezas necesarias para planificar, presupuestar, contabilizar, analizar e interpretar de la manera mas exacta posible, sobre los costos que son necesarios para producir o distribuir un bien, o para prestar un servicio, así como también aprender a informar de manera detallada y consistente a través de la correcta preparación de estados

financieros como son: estado de costo de productos manufacturados y vendidos, estados de ganancias y perdidas, y balance general, los cuales revelan de manera sistemática, sobre los hechos económicos sucedidos en un periodo de tiempo determinado de gran importancia para la toma de decisiones de diferente índole, para la toma de decisiones tanto al interior de la empresa como por parte de los interesados externos, especialmente en lo atinente a la planificación, y control, de los costos de producción y a la inversión. OBJETIVOS GENERALES Al terminar el curso de contabilidad de costos 1, el estudiante contara con los conocimientos necesarios para calcular, registrar, y ejecutar adecuadamente las normas y procedimientos que requiere el ciclo contable de una empresa industrial, que utiliza el sistema de acumulación de costos por ordenes especificas de producción, o pedidos de clientes, históricos y globales; preparar en forma detallada los estados financieros de costo de productos manufacturados y vendidos, ganancias y perdidas y balance general; así como también analizar e interpretar de manera correcta la información por ellos revelada, y para tomar las decisiones que sean del caso de la manera mas razonable y acertada posible. OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1 Aprender a ejecutar todos las normas y procedimientos que requiere el ciclo contable de una empresa industrial que utiliza el sistema de acumulación por ordenes de producción o pedidos de clientes históricos y globales; diferenciar este sistema de otros existentes, aprender a calcular el costo de los inventarios de productos en proceso, ( materiales directos mano de obra directa y gastos generales de fabricación ) productos terminados, tanto unitarios como totales y el costo de productos vendidos y su presentación en los estados de financieros correspondientes ( estado de costos de productos manufacturadotas y vendidos, ganancias y perdidas y balance general 2. Aprender a planificar, presupuestar y controlar los costos de producción, así como tomar decisiones acertadas que se deriven del análisis de las cifras que revelen los estados financieros descritos. 3. desarrollar el ciclo contable de una empresa industrial que utiliza el sistema de costo por ordenas de fabricación históricos y globales que involucra todos los aspectos inherentes a cada uno de los elementos del

costo de producción; preparar y presentar los estados de costos de productos manufacturados y vendidos, ganancias y perdidas y balance genera, aportando las conclusiones y recomendaciones que se derive del análisis de las cifras por ellos revelada, con base en material previamente preparado por el instructor. COMPETENCIAS GENERALES: • Desarrollar habilidades y destrezas para registrar los hechos económicos que suceden en una empresa industrial que utiliza el sistema de costos por órdenes de producción históricos y globales a través de la correcta aplicación de las normas y procedimientos requeridos por el ciclo contable. • Desarrollar capacidades y destrezas para preparar estados financieros detallados de costo de productos manufacturados y vendidos, ganancias y perdidas y balance general de una empresa industrial. • Desarrollar capacidades y destrezas para analizar, planificar presupuestar y controlar los costos de producción así como para interpretar las cifras reveladas por los estados financieros, y tomar decisiones razonables acordes con la situación presentada. METODOLOGIA Los temas a tratar se abordarán por unidades estructuradas en orden lógico plasmadas en el modelo previamente preparado por el profesor (tutor) el cual se desarrollará a través de la interacción profesor – estudiantes, con exposiciones magistrales por parte del profesor, exposición de casos, talleres y ejercicios prácticos en clases preparados por el profesor y desarrollados por los estudiantes con base en los temas expuestos. CRITERIOS DE EVALUACION La evaluación del curso de hará teniendo en cuenta los siguientes criterios: 1. Evaluación escrita individual 60% 2. Taller de aplicación sobre un proyecto agrícola o pecuario desarrollado por los estudiantes en grupo 40%.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR 3. 6. Exposición de trabajos por parte de los estudiantes . Presentación del profesor Presentación de los estudiantes Presentación de la guía o modulo Contenido temático del modulo Desarrollo de los temas a través de exposiciones magistrales por parte del profesor. 8. Realización de talleres y análisis de casos en clase 9. 5. 4. 7.

sus fines.15 Formas de presentar estados de costos de productos manufacturaos y vendidos clasificados 6.10 6.1 6.14 Concepto de empresa Clases de empresas Tipos de organización de empresas Diferencias entre empresas de servicios comerciales e industriales La contabilidad y la empresa El ciclo contable La contabilidad de costos de manufactura Clasificación de los costos Sistemas de costos Costos del producto Diferencia entre costos y gastos Cuentas de inventarios en la contabilidad de costos Ciclo de los costos Diferencia entre contabilidad de una empresa comercial y una empresa industrial 6. conocer y diferenciar los sistemas de costeo existentes y su diferencia con la contabilidad de una empresa comercial. dentro del ámbito de una empresa industrial.8 6.7 6. a partir del estudio pormenorizado de los elementos que conforman el costo de producir un bien.13 6.5 6. el estudiante estará capacitado para: Conocer la naturaleza del sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción históricos y globales. a través de la lectura del y seguimiento del módulo.12 6.6 6.4 6. .11 6. y el desarrollo de los ejercicios propuestos.3 6. 6.16 Taller en clase UNIDAD 2: COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION Objetivos: Al finalizar la unidad.CONTENIDO TEMATICO UNIDAD 1: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS Objetivo: Aprender que es la contabilidad de costos.2 6. la manera de acumular los elementos del costo.9 6.

5 3. repuestos y suministros.Distinguir con facilidad las empresas del medio que fabrican sus productos bajo pedidos y lotes. y transferencias de materiales directos.9 Introducción definición de materiales Control interno de materiales Terminología de los materiales El IVA en la compra de materiales. . históricos y globales. Contabilización de las compra de materiales Fletes en compra de materiales Descuentos devoluciones y rebajas en compra de materiales Contabilización del uso de materiales .1 3. fletes. repuestos y suministros de fabrica.4 . descuentos rebajas de precios.5 Introducción Acumulación de los costos Diseño de un sistema de costos por órdenes de producción Hojas de costos Taller UNIDAD 3: COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION: MATERIALES DIRECTOS Objetivos: Al concluir la unidad el estudiante contara con los conocimientos necesarios para: Identificar los parámetros básicos del control administrativo y contable de los materiales directos a partir de la descripción del ciclo de los materiales. así como los comprobantes y formas que utilizan.1 . Registrar adecuadamente en los libros principales y auxiliares las adquisiciones.4 3. repuestos y suministros de fabrica.7 3. 3.3 3.2 3. Aprender a diseñar y ejecutar un sistema de contabilidad de costos de una empresa industrial que utiliza el sistema por órdenes de producción.2 . devoluciones.6 3. Reexpresar las cifras de los inventarios finales de materiales. de aquellas que fabrican por procesos o series continuas.3 . productos en proceso.8 3. indirectos. productos terminados.

14 Retención en la fuente en el pago de materiales 3.8 Contabilización de los aportes patronales sobre la nomina a la seguridad social 4.12 Diferencia entre inventario físico y el de los libros 3.9 Contabilización de los aportes patronales sobre la nomina parafiscales 4. pago y distribución de la nomina .13 El pago de los materiales 3.6 Contabilización del pago y distribución de la mano de obra directa e indirecta 4. 4. Registrar adecuadamente el costo de la mano de obra directa en la hoja de costo. relacionada con el talento humano de que labora en la empresa.15 Taller UNIDAD 4: COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION. 4.3 Mano de obra indirecta 4.10 Contabilización de las provisiones sobre la nomina para prestaciones sociales.10 Métodos de valoración de inventarios 3. 4. 4.4 Control de la mano de obra 4.1 Naturaleza de la mano de obra 4. Reconocer fácilmente los conceptos que integran el paquete remunerativo de los empleados inclusive calcular y contabilizar las provisiones para prestaciones sociales y aportes patronales sobre la nomina.11 Comparación de métodos 3. el estudiante estará apto para: Conocer los aspectos más relevantes en materia legal y administrativa. Elaborar la nomina de pagos con base en los valores establecidos por Las normas legales vigentes. MANO DE OBRA.2 Mano de obra directa 4.3. Objetivo: Al finalizar la unidad.11 Taller sobre liquidación.5 Contabilización del consumo de la mano de obra directa e indirecta. así como registrar el pago y distribución de la mano de obra directa e indirecta a la producción en proceso.7 Contabilización de los costos sociales de la nomina.

Registrar los CIF reales y comprender su significado y efectos en las finanzas de la empresa.5 Costos indirectos de fabricación Naturaleza de los costos indirectos de fabricación Gastos generales fijos variables y semivariables Técnicas para presupuestar los costos indirectos de fabricación Estimación de los costos indirectos de fabricación que se aplican a la producción 5.7 Contabilización de los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción 5.6 Métodos para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricación 5.UNIDAD 5: COSTOS POR ORDEN DE FABRICACION: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Registrar los CIF aplicados en los libros contables y en las hojas de costos.2 5.1 5.9 contabilización de las variaciones entre costos indirectos aplicados y costos reales . 5.4 5.8 Contabilización de los costos indirectos de fabricación reales 5. Preparar el presupuesto de los CIF para empresa que departamentalizan o no su unidad productiva. Objetivos: Al finalizar la unidad el estudiante estará en capacidad para: Identificar plenamente los diferentes conceptos de los costos indirectos de fabricación. Calcular y comprender el significado de la tasa predeterminada y su efecto en el costeo del producto.3 5.

6.4 6.3 6. ganancias y perdidas. y el costo de ventas ‘Preparar estados detallados de costos de productos manufacturados y vendidos.1 6. transfiriendo sus saldos a la cuenta inventario de productos terminados. o sobre aplicados . ganancias y perdidas y balance general de una empresa industrial que acumula sus costos por el sistema de ordenes de fabricación históricos y globales. de acuerdo a los criterios técnicos aprendidos. o sobre aplicación a la producción en proceso. Realizar correctamente el cierre de la cuenta CIF sub. Contabilizar correctamente las transacciones de ventas de productos terminados. y balance general de una empresa manufacturera que elabora sus producto baja el sistema de ordenes de fabricación históricos y globales. con miras a la preparación de estados financieros detallados de costo de productos manufacturados y vendidos. descuentos devoluciones y rebajasen ventas.UNIDA 6: COSTOS POR ÓRDENES DE FABRICACION TERMINACION DEL CICLO DE COSTOS Objetivos: Al terminar la unidad el estudiante estará apto para: Realizar de manera correcta el cierre de las cuentas de los CIF reales y CIF aplicados con miras a la determinación de la sub. y las cuentas de producción en proceso que acumulan los tres elementos del costos durante el periodo. Realizar el cierre de las cuentas de ganancias y perdidas.5 Terminación del ciclo de costos Contabilización de los productos terminados Contabilización de la venta de unidades Preparación de estados financieros Taller . el IVA en ventas.2 6.

Neuner. Bravo Oscar: Contabilidad de costos Bernard. Harganon: Principios de Contabilidad de Costos.John J.BIBLIOGRAFIA Gómez. W: Contabilidad de Costos .

y con ello un nuevo impulso a la contabilidad de costos. en Italia. Las necesidades ingentes de capital. a raíz del desarrollo que cobraron en ese entonces las industrias químicas. había adoptado diversos procedimientos muy similares a los de la teneduría de libros. En Corinto. en países como Italia. tanto para controlar los pasos de la producción. En el año de 1800 se habla ya de los “costos conjuntos” como uno de los problemas más delicados. es decir. Inglaterra y Alemania. DESARROLLO DE LOS COSTOS Aunque se ha dicho que después de Paciolo transcurrieron muchos años antes de que la contabilidad adquiriera un sentido más real de sus verdaderas funciones. aunque en una forma muy aislada. varias industrias de esa época adoptaron sistemas contables rudimentarios pero que en esencia eran muy similares a los costos que hoy se conocen. mucho antes de la aparición de Lucas Paciolo. la . se conocieron los primeros rudimentos de costos como resultado de crecimiento y desarrollo de las industrias de vinos. en e año de 1577 varias empresas de vino utilizaban algo que llamaban “Costos de producción”. monedas y libros. Entre los años de 1820 y 1880.HISTORIA DE LOS COSTOS En el siglo XIV. Asimismo en Inglaterra durante el año de 1485. 63 años antes de Paciolo. de mucho auge en ese entonces. de materia prima y de mano de obra. trajo consigo un nuevo desarrollo y crecimiento de las industrias manufactureras. se presentaron diversas manifestaciones en relación con la aplicación de los costos. En el año de 1431. lo cierto del caso es que en diferentes lugares de la Tierra. hasta el punto de que se ha llamado a ese período como “los 400 años de la adolescencia de la contabilidad”. como para observar las pérdidas que se podrían presentar por el mal uso de los materiales y de la mano de obra. la poderosa familia de los Médicis. El advenimiento de la revolución industrial a partir de 1776 a raíz del invento de la máquina de vapor. crearon el ambiente propicio para hacer desarrollar los rudimentarios métodos contables que existían y adaptarlos al crecimiento progresivo industrial de esa época.

no sólo como una herramienta esencial para el análisis de los costos de producción sino más bien. cuando surge la contabilidad administrativa. simplificando en forma extraordinaria todas las operaciones contables y finalmente. mediante la codificación primero a las máquinas electrotabuladoras. y es así como surge en todo su auge la contraloría como uno de los medios más indicados para mantener bajo un cuidadoso control la producción en las industrias manufactureras. mejor conocimiento de los costos de producción. como un conjunto de conocimientos. Del registro manual de los datos contables se ha pasado. así en muchos otros campos de las actividades financieras. La contabilidad. las contabilidades general y de costos se fusionan por primera vez y entran a cumplir una función trascendental. se ha comportado en todo momento como una ciencia dinámica que se mantiene en constante evolución.contabilidad de costos toma gran fuerza en el medio manufacturero y en el año de 1830. y en época actual la profesión contable tiene que ver tanto con la ciencia como con el arte en cuanto a su aplicación a los negocios. basadas cada vez más en fundamentos matemáticos y en la aplicación cada vez más creciente de tales técnicas a los procesos de computación electrónica. junto con muchas otras técnicas financieras y estudios socioeconómicos. a través del desarrollo de nuevas técnicas. como el instrumento indispensable que tiene que ver con la toma de decisiones por parte de la gerencia con miras al futuro desarrollo de la empresa. Entre 1880 y 1900. COSTOS MODERNOS A partir del año de 1955. se publicó por primera vez en Inglaterra un libro titulado Costos de manufactura de Henrry Mefcalfe. se ha . Como resultado de las continuas investigaciones en el aspecto contable podría decirse que es apenas en el año de 1960. no sólo en lo que respecta al registro de datos. en el cual se daba extraordinaria importancia a este sistema contable. la contabilidad de costos cobra notables progresos. En el año de 1910. se hace hincapié en algunos escritos en Inglaterra sobre la importancia que tiene para los dueños de las empresas conocer los verdaderos costos de elaboración de cada artículo.

porque de los contrario. cuyo uso apenas comienza a vislumbrarse dentro de las inmensas posibilidades que ofrecen los computadores electrónicos. o lo que cuesta venderlo o los costos que son necesarios para prestar un servicio.abierto a la contabilidad el inmenso e ilimitado campo de la pro-cesación electrónica de datos. inclusive a determinar un solo costo del consumidor integrado por todos aquellos que se van agregando durante un determinado período. el estudio de los costos ha cobrado notable auge en los últimos años. no sólo en el aspecto de registro de datos. que posteriormente será objeto de otras subclasificaciones. tales como la investigación operacional. gracias a la utilización de nuevas técnicas matemáticas y estadísticas. sin hacer distinciones en relación con manufactura o mercadeo. planear las actividades de una empresa y tomar decisiones con base en los costos. que a los de manufactura del artículo. considerándose como operacionales todos aquellos que varían de acuerdo con la producción y las ventas y como de estructura aquellos que permanecen constantes con cualquier tipo de actividad de una empresa. en la planeación y en la toma de decisiones. además de obtener la información necesaria para controlar la producción. la tendencia más moderna se encamina a considerar únicamente dos clases de costos: operacionales y de estructura. Se ha llegado. el calcular lo que cuesta producir un artículo. Desde este punto de vista. tales como lo que . En la actualidad. sino también en el control. la siguiente es una clasificación inicial. especialmente en lo que respecta a su análisis por parte de la gerencia para la toma de decisiones y es así como hoy en día se concede más importancia a los costos que surgen en llevar el producto al consumidor. podría ser desplazado por técnicos estadísticos o ingenieros de computadores electrónicos. dentro de lo que se denomina contabilidad gerencial o administrativa. además de amplios conocimientos en los diferentes sistemas de contabilidad financiera y de costos. Se ha llegado a un punto en que el ejecutivo contable debe poseer. fruto de los aspectos más actualizados de los costos: para efectos de planeación y toma de decisiones. bases matemáticas suficientes y conocimientos concretos en todos los aspectos económicos y sociales de la región en donde opera. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Como la contabilidad de costos dentro de sus objetivos.

Cuya finalidad es calcular el precio de generación y entrega de un servicio especializado o genérico. hacerle promoción y propaganda. b) Costo de Mercadeo: conocidos también como costos de distribución y de ventas. no solo controlar lo referente a la producción y el mercado de los artículos. Se involucran aquí los denominados costos administrativos y costos financieros. está llegando a fronteras nunca antes soñadas. como sería el caso de entrar a estudiar. Bajo esta nueva concepción. que emplea además otras técnicas de análisis para lograr los objetivos de una empresa. tratar de que los costos agregados al producto en las agencias distribuidoras sean los que correspondan a una organización efectiva y consciente de la importancia que la disminución de los costos tiene. ya sea por parte de lamisca empresa que lo elabora o por organizaciones que solo cumplen la función de distribución. por cuanto una orientación deficiente en este sentido no hace más que encarecer el costo final del artículo y disminuir sus posibilidades de venta. en relación con los costos.cuesta producirlo. Este nuevo enfoque de los costos corresponde a la concepción más moderna de la contabilidad gerencial. para hacer que el artículo sea aceptado por el consumidor. transportarlo y colocarlo en las agencias de distribución. administrarlo. hasta conformar el costo total que el consumidor paga por el artículo que adquiere. c) Costos de servicios. se incluyen los costos administrativos y financieros relacionados. De acuerdo con la clase de organización o actividad del negocio los costos se pueden dividir en: a) Costos de producción: conocido también como costo de manufactura o como costo de fabricación propio de las empresas que elaboran sus productos. es decir. los sistemas de financiación que tienen las agencia de distribución. corresponde a la gerencia de una empresa. cuya finalidad es calcular lo que cuesta distribuir un producto. Así la intervención de la gerencia. sino también entrar a estudiar en forma más profunda la estructura interna de los mecanismos de distribución. SISTEMAS DE COSTOS 1. . además de la organización interna.

tanto fijos y variables se consideran como costos inventariables. También aquí se encuentran los costos de montaje que utilizan piezas terminadas para armar diferentes artículos. en cambio si se utilizan todos los métodos de ingeniería industrial modernos en la predeterminación de los costos. De acuerdo con la forma como se expresan los datos. b) Costos predeterminados: cuando los costos se asignan por anticipados. Si esa predeterminación se hace en una forma no muy científica surgen los costos estimados. los costos se pueden dividir en: a) costos por órdenes de fabricación: estos corresponden alas empresas que elaboran sus productos con base al orden de producción o pedidos de los clientes. y se usan especialmente en toda clase de empresa de ensamblaje. 3. según la fecha y el método de cálculo.2. d) Costeo directo o variable: es un método en el que todos los costos directos en la fabricación y los costos generales variables se incluyen como . y medicamentos. los costos se pueden dividir en: a) Costos históricos: cuando la gran mayoría de los datos son reales y se van presentando durante el periodo contable. que son los más indicados para fortalecer el control de la producción. surgen los costos estándar. Según el sistema de acumulación. b) Costos por procesos: son utilizados en empresas de producción masiva y continúa de artículos similares. en este grupo se encuentran principalmente las empresas que producen alimentos. con miras a la elaboración de estados financieros. Esto significa que el inventario absorbe todos los costos. se calculan antes de que se inicie la producción. que esta dado por la naturaleza de las operaciones de fabricación. en donde los costos de los productos se averiguan por periodos. Dentro de estos costos se encuentran los costos por clases que consisten en unir varias órdenes de fabricación de artículos de especificaciones similares en un solo ciclo de producción. es decir. Es te sistema se utiliza especialmente en las grandes fundiciones de hierro. c) Costeo por absorción: es un método de costeo en que todos los costos directos e indirectos de fabricación.

mano de obra directa y gastos generales de manufactura que son necesarios para elaborar un artículo. Los costos de manufactura. De acuerdo con la identidad con el producto o procesos los costos se dividen en: a) Costos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente con el producto o con un proceso en particular. b) Variables: son los que varían proporcionalmente con el volumen de producción c) Semivariables: son aquellos costos que tiene elementos fijos y variables a la vez 5. la administración y la financiación de ese bien o su . b) Costos indirectos: son aquellos que no pueden identificarse con el producto o con un proceso. CONTABILIDAD DE COSTOS DE MANUFACTURA Puede definirse la contabilidad de costos de manufactura. lo que cuesta producir un artículo cualquiera. como todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer en la forma más exacta posible. Costos es aquel que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisición de un bien o e su producción. 4. y se define como gasto el que se relaciona con las ventas. de acuerdo con su variabilidad los costos se dividen en: a) Fijos: son aquellos que permanecen constante durante el periodo contable de la empresa.inventariables. Una definición más correcta podría ser la siguiente: es un sistema que utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar de la manera más correcta posible. son propios de las industrias manufactureras o sea aquellas empresas que convierten la materia prima con ayuda de los trabajadores y de las máquinas. como su nombre lo indica. se excluyen los costos generales fijos en la fabricación los cuales se convierten en gastos del periodos ñeque se incurrieron. los costos por materiales directos. en productos terminados.

COSTOS DEL PRODUCTO En un proceso de manufactura de un producto. los materiales indirectos. repuestos de maquinaria. al pago que se pude asignar en forma directa al producto. Se denomina costo de mano de obra directa. se pueden apreciar tres elementos: 1. superintendencia. celadores y barrenderos. La suma de los dos primeros elementos o sea los materiales directos y la mano de obra directa. tal como los salarios de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos. seguros de edificios. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo. depreciación de maquinaria. 3. también conocidos como gastos generales de fábrica o de producción. Hacen parte de este tercer elemento de costo. depreciación de maquinaria. supervisores. todos ellos considerados como gastos generales de manufacturas. por cuanto hay algunos materiales como los aceites y las grasas. el salario. Costo de los gastos generales de manufactura. Podría decirse también que los costos son egresos necesarios para adquirir o producir bienes y los gastos son egresos necesarios para producir rentas. la mano de obra indirecta.producción. por ejemplo. así como sus prestaciones sociales. es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo. luz. impuestos sobre la propiedad raíz. como tampoco gastos de administración y de ventas. los salarios de los empleados de oficinas de fabricas. servicios (agua. y es el primer elemento de costo. los supervisores. tiempo ocioso. horas extras. son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa. que no intervienen directamente en el proceso y se consideran como indirectos o gastos generales de manufactura.). calefacción. etc. Costo del material directo. inventario de . o una parte específica de este. lucro cesante. 2. se denomina material directo. obreros de mantenimiento. depreciación de edificios. o sea el segundo elemento de costo. mantenimiento. Costo de la mano de obra directa. por ejemplo. La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto. herramientas gastadas. arrendamiento de fábrica. No debe clasificarse como mano de obra directa. teléfono. Estos gastos.

depende del criterio de quienes tengan a su cargo la dirección de las empresas. el establecer la diferencia entre los costos del producto y los gastos del período y éste será el punto de vista que se seguirá en este libro. hasta llegar al producto final. existen otras opiniones que contabilizan como costos de manufactura no solo los materiales directos. en los cuales se utiliza por lo general el sistema de inventario perpetuo. o sea las necesidades para convertir los materiales en partes específicas del producto. etc. Los gastos del período. o sea los salarios de los gerentes y altos ejecutivos. cuando así se consideran. las donaciones. los impuestos (diferentes al impuesto sobre la renta y complementarios). irán registrados en el estado de resultados para dar el verdadero valor de las ganancias de una empresa en un determinado período. tales como los gastos de intereses involucrados en la adquisición de prestamos para adquirir bienes o para capitalizar la empresa. costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y gastos generales de manufacturas.materiales y de mercancía semiterminada.. lo fletes. los gastos de publicidad. al igual que los denominados gastos financieros. así como los llamados gastos de ventas tales como los salarios y comisiones pagadas a los vendedores. como ya se había dicho antes. GASTOS DEL PERIODO Los gastos administrativos. sino también los gastos de administración y de ventas y que el costo total del producto sea así o no. CUENTAS DE INVENTARIOS EMPRESA INDUSTRIAL. se acostumbra llevar las siguientes cuentas de inventario: . EN LA CONTABILIDAD DE UNA En los procesos de manufactura. de un departamento de producción a otro. se denominan generalmente como gastos del período. Sin embargo. la mano de obra directa y los gastos generales de manufactura. Es un principio contable de amplia aceptación. los salarios de los empleados de oficina de administración. etc.. es conocida con el nombre de costos de conversión.

inventario de proceso se considera como una cuenta de control. como bien se podrá apreciar un poco más adelante en este mismo libro. será estimado en algún porcentaje. Inventario de repuestos. Inventario de materiales. Inventario trabajo en proceso. En esta cuenta se acostumbra llevar toda clase de repuestos que son comunes en las empresas manufactureras y . En cualquier sistema de costo. cuya evaluación también se verá más adelante en este libro. es decir. Esta cuenta da una idea clara del costo de las unidades que han sido terminadas y trasladas al almacén. serán inventario de mercancía terminada inicial para el período siguiente. 3. 4. La cuenta de inventarios materiales se conoce igualmente con los nombres de inventario materia prima o control de materiales. Igualmente. será el inventario de materiales (inicial) para el período siguiente.1. o sea el resumen de tres cuentas auxiliares de inventario de trabajo en proceso por concepto de materiales. todo lo que al finalizar el período quedase realmente sin terminar. como el uso (con un crédito) de los materiales de manera que el saldo mostrado a final de un período. Todo saldo que aparezca en la cuenta de control de inventario TEP una vez se han contabilizado las unidades terminadas en el período es decir el trabajo en proceso se ha convertido en mercancía terminada. mano de obra y gastos generales. no hubiese sido pasado al almacén y fuese considerado como mercancía terminada. También aquí cabe recordar que las unidades terminadas al final de un período y no vendidas. Cuando se hace referencia a esta cuenta se debe recordar que en ella están involucrados los tres elementos de costo. al cual le falta todavía un proceso de elaboración para convertirse en un producto totalmente elaborado. En esta cuenta se registran tanto las compras (con un débito). 2. El costo del trabajo en proceso. es trabajo en proceso todo aquello que al terminar un lote o un parte del lote o al finalizar un período. de los artículos o unidades semiterminadas. con sus cuentas auxiliares de Inventario TEP (materiales). se considera como un verdadero trabajo semiterminado. En este caso. Inventario mercancía terminada. o simplemente alguno de ellos y aquí se abreviará bajo la denominación de inventario TEP. inventario TEP (mano de obra) e inventario TEP (gastos generales).

las grandes empresas manufactureras han fusionado estos dos aspectos contables en un solo departamento y cada vez se hace más notorio el uso de los computadores electrónicos. se contabilizan como gastos generales de manufactura. como se verá más adelante. que tendrá ocasión de estudiarse en todos sus detalles comprende lo siguiente: 1. Costo de manufactura del producto 2. delimitar las áreas de responsabilidad de la producción y constituirse en una herramienta administrativa de mucho provecho para la gerencia. 3. no solo para registrar más rápidamente las transacciones comerciales y las diferentes actividades de producción. Conversión del producto manufacturado en mercancía terminada. Inventario de desechos. tiene como finalidad inicial conocer lo que cuesta producir un artículo. para cada uno de los cuales deberá hacerse el inventario respectivo. 1. La contabilidad de costos de manufactura que igualmente produce estados financieros. hasta e el punto de que en la época actual.que. venta de los productos terminados DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD COMERCIAL Y UNA EMPRESA INDUSTRIAL. sin embargo algunas diferencias entre estos dos enfoques contables. por cuanto la contabilidad de una empresa comercial trata con productos elaborados y su principal objetivo es producir estados financieros. y una empresa industrial. Varias subcuentas se pueden presentar en este caso. CICLO DE LOS COSTOS El llamado ciclo básico de costos. productos defectuosos o dañados. DE UNA EMPRESA Existe una relación estrecha entre la contabilidad de una empresa comercial. Existen. sino también para analizar e interpretar en una forma más amplia toda la información contable de la empresa. por cuanto en una empresa es común que surjan desechos de materiales. .

haciendo hincapié en empresas comerciales y manufactureras. inventario productos dañados. cuyo conocimiento lógico es esencial para el buen funcionamiento de los costos dentro de una empresa y será por lo tanto objeto de un detenido estudio.. que bien puede ser un simple estado de productos fabricados cuando solamente se desea conocer el costo de manufactura de un determinado período. mientras que en las empresas como la de costos. también conocido con el nombre de Estado de utilidades no distribuidas. que utiliza también la contabilidad financiera para producir estados financieros como un requisito legal y cuyo objetivo primario es conocer lo que cuesta producir un artículo o prestar un servicio. es necesario conocer primero el estado de costo de productos manufacturaos y vendidos. No existen diferencias de ninguna naturaleza en cuanto a este estado. inventario repuestos. en las empresas manufactureras será un estado de costo de productos manufacturados y vendidos. Si se trata de empresas comerciales. y en . Se puede decir finalmente que la contabilidad de costos. como son el control de la producción con miras a la reducción de los costos y como herramienta de análisis para la toma de decisiones. cumple también otras funciones muy importantes. tal como se hace en la contabilidad financiera. se consideran además de las anteriores otras cuentas de inventarios tales como inventario trabajo en proceso. inventario productos defectuosos. Estado de resultado. Estado de ganancias retenidas. Existe la siguiente diferencia: mientras en lasa empresas comerciales se presenta en este estado una sección que se denomina costo de mercancía vendida. sin embargo. habrá una diferencia en las cuentas de inventarios. se pueden establecer las siguientes diferencias: Estado de situación. por cuanto la contabilidad financiera trata en este caso con inventario materiales e inventario mercancía terminada. cuyo estudio se verá más adelante. etc.Si se analizan la contabilidad financiera y la de costos. ESTADO DE VENDIDOS COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y El monto de las rentas y los gastos de una empresa manufacturera se puede apreciar claramente en un estado de resultados. en relación con sus estados financieros. En costos. inventario materiales de desechos.

para obtener el costo del producto terminado.000 3.000 2.600.000 2. y restarle el costo del inventario final del actual periodo.000 costo productos en proceso durante enero Inventario trabajo en proceso enero 1 Total costo productos en proceso Inventario productos en proceso enero 31 Total costo de productos terminados .A” Estado de costo de producción manufacturados y vendidos Para el mes de enero Materiales directos usados $ 800.100. en su forma más simple: COMPAÑÍA “HELION S. Con el conocimiento lógico de este estado.Inventario producto terminado enero 1 Total costo de productos terminados Inventario productos terminados enero 31 Total costo productos manufacturados y vendidos 2.700.000 300. la mano de obra directa y los gastos generales que han sido empleados.000 900.000 2. y a este bastará agregarle el costo del inventario de mercancía terminada que fue final del período anterior e inicial del actual período.000 . EJEMPLO DE UN ESTADO DE COSTOS Un estado de costo de productos manufacturados y vendidos.800. su suma dará el costo de manufactura del producto en el período.000 500. al cual bastará sumarle cualquier inventario de trabajo en proceso que hubiese quedado del período anterior y restarle el inventario de trabajo en proceso que quedase como final del actual. en la forma expuesta anteriormente.000 Gastos generales de manufactura 400.000 Mano de obra directa usada 1.200. no se encontrará ninguna dificultad en la aplicación de las formulas que se derivan de estos enunciados y que se verán un poco más adelante.000 500.el cual únicamente se tendrá en cuenta los materiales directos.200. Si se conocen los tres elementos del costo. para obtener el costo del producto manufacturado y vendido.

se supuso que además de conocer los tres elementos durante el período. Para resolver esta situación basta aplicar los conocimientos con respecto al estado de resultados. así como final (enero 31). OTRAS FORMAS DE ESTADOS DE COSTOS Con frecuencia. existían inventarios de trabajo en proceso y de mercancía anterior. el estado costo de productos manufacturados y vendidos se presenta en una forma de poco diferente.Para elaborar el estado de costos en la ilustración anterior. especialmente para efectos didácticos. Un ejemplo de tal situación se puede apreciar en la siguiente ilustración . en el sentido de que hay que averiguar cada uno de los elementos de costo.

000 770.000 400.A” Estado de costo de producción manufacturados Para el mes de enero Materiales directos usados Inventario materiales enero1 $ 400.000 $2.descuentos devoluciones y rebajas 50.170.000 290.800.000 20.000 200.000 $ 750.000 $ 880.000 Compras netas + Fletes entrada Total de compras Materiales disponibles . es la que se muestra en la ilustración .000 100.000 La forma más moderna de presentación de un estado de resultados de una empresa manufacturera.000 $ 800.800.000 $1.000 Compra de materiales $ 800.000 100.000 100.COMPAÑÍA “HELION S.000 1.600.000 $1.Inventario materiales enero31 Total materiales usados .000 100.000 $100.Materiales indirectos usados = Materiales indirectos usados Mano de obra directa usada Nómina de fabrica Supervisión Mano de obra indirecta Mano de obra directa usada Gastos generales de manufactura: Materiales indirectos usados Salarios de supervisión Mano de obra indirecta Depreciación de maquinaria Arrendamiento de fabrica Total gastos generales de manufactura Costo producto manufacturado en enero $ 80.000 80.000 .000 20.

370.000 2.000 500.Devoluciones (40.000.Inventario final de productos en proceso Costos productos fabricados Total costo de productos de productos terminados .000 2.Descuentos devoluciones y rebajas Ventas netas .000.020.000) 860.000 $7.000) 1.000 1.000 8.720.000 800.720.000 9.500.200.000 Inventario de materiales F (400.000 (3.000) 4.720.000 (650.Inventario mercancías terminadas final Costo del producto manufacturado Y vendido $50.000 (3.000 2.Costos de mercancías vendidas: Costo inventario mercancías terminadas (inicial) + Costos mercancías terminadas en el periodo Mercancías disponibles (en enero) .000 Gastos de administración 1.000) Materiales directos utilizados Mano de obra directa Gastos generales de manufactura Total costo de productos en proceso .000 Materiales indirectos utilizados ( 80.000 4.A” Estado de costo de productos manufacturados y vendidos Para el mes de enero Inventario m/cia.Costo mercancías terminadas (final) Costo mercancía vendida Ganancia bruta (en ventas) .100.720.000 .000) Materiales utilizados 1.200.000) 4. Para el mes de enero Ventas brutas .000.000 8.A” Estado de resultados.680.800.920.000 1.Gastos de ventas 1.000 200.000 Materiales disponibles 1.000. Terminada inicial Inventario trabajo en proceso inicial Inventarios materiales inicial $700.920.000 7.000 Compras netas 800.000 + Fletes entrada 20.800.000 COMPAÑÍA “HELION S.880.000 .000 Total de gastos (en el periodo) Ganancias netas (antes del impuesto de la renta) 10.000 Compras $900.800.COMPAÑÍA “HELION S .

000 90.000 Pasivo Pasivo corriente Cuentas por pagar Documentos por pagar Salarios acum. Por pagar Total Pasivo Patrimonio Acciones Ganancias retenidas Total patrimonio Total pasivos + patr.000 80.000 1.800 3.540.000) Total de activo 352.540.508. solo muestra diferencias con el mismo estado de una empresa comercial.000 150.A” Estado ganancias retenidas Enero 31 Ganancias retenidas en enero primero + Ajuste de ganancias retenidas + Ganancias del periodo Ganancias disponibles .000 . equipos 800. COMPAÑÍA “HELION S.000 102. 155.200 120.A” Estado de situación Enero 31 Activo Activo corriente Caja Cuentas por cobrar Inventarios de materiales De productos en proceso Inventario de suministros Inventario de repuestos De productos terminados Total corriente Activo fijo Edificios 1.000 355.000.El estado de situación o balance general de una empresa manufacturera.500.000 218.Depreciación acum.Dividendos (repartidos en el periodo) Ganancias retenidas enero 31 1.000) Maq. (80. (160.000 720.000 (1.000 5.184.000) 3.644.668.000 -04.000 Y el estado de ganancias retenidas o de utilidades no distribuidas de una empresa manufacturera tiene la misma configuración que el de una empresa comercial.000 . tal como se dijo anteriormente.000 144.312.800 3.500.000 256.000.Depreciación acum.000 .000 3. en la sección de inventarios. tal como se puede apreciar en la ilustración COMPAÑÍA “HELION S.000 1. tal como puede apreciarse en la ilustración.000 540.200 2.000.

000 70.000 300.000 $ 200. A.TALLER: Con base en la siguiente información tomada del libro mayor de la COMPAÑÍA LA CHOCOANITA S.000 250.000 .000 90.000 70.000 50.000 400.000 25.000 Nomina personal de fábrica durante el mes Materiales indirectos consumidos en el mes Repuestos utilizados en el mes Suministros consumidos en el mes Seguros de fabrica del mes Compra de materiales durante el mes Fletes por compra de materiales Devoluciones por compras de materiales Aportes patronales nomina fábrica Depreciación planta y equipos fabrica Depreciación equipos administración Ventas durante el mes Descuentos devoluciones y rebajas por ventas Servicios públicos de fabrica Servicios públicos de administración 1’660.000 10.000 350.000 556.000 2’000.000 60.000 6’200.000 50. en enero 31 fecha mensual de cierre de sus libros.000 190.000 300. prepare los estados de costos de productos manufacturados y vendidos y ganancias y pérdidas: Inventario de mercancías terminadas a enero 1 Inventario de materiales a enero 1 Inventario de productos en proceso a enero 31 Inventario de productos terminados a enero 31 Inventario de materiales a enero 31 Inventario de trabajo en proceso a enero 1 380.000 20.

se considera que los elementos de costos son reales.000 350. y muchas otras de producción en masa de unidades similares o productos hechos a la orden de los clientes. o por pedidos de los clientes. es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto. tales como las industrias tipográficas. las sastrerías.000 334.000 90. La producción de una sola unidad.000 500. e que se pueda identificar en todo momento los costos que tienen relación con el producto o productos finales. Es asimismo propio de empresas que producen sus artículos con base en el ensamblaje de varias partes hasta obtener un producto final. hace posible mediante la aplicación del sistema de costos por órdenes de fabricación.000 996. En el primer caso. como sería en este último caso la producción de mil libros. por ejemplo. los gastos generales de manufactura. aunque esto en verdad no es esencialmente cierto por cuanto el tercer elemento. por lotes de trabajo. un vehículo. los talleres de mecánica. las artes gráficas en general. El sistema de costos por órdenes de trabajo puede basarse en datos históricos (reales) o en datos predeterminados. en cada orden de trabajo en particular. una casa o de unidades idénticas contenidas en una orden de producción. .000 COSTOS POR ÓRDENES DE FABRICACION DEFINICION El sistema de costos por órdenes de fabricación también conocido con los nombres de costos por órdenes específicas de producción. solo se pueden calcular para un período corto mediante la utilización de una rata predeterminada de gastos generales.. a orden específica. en donde los diferentes productos pueden ser identificados fácilmente por unidades o por lotes individuales.Gastos por ventas durante el mes Nomina personal administrativo Aportes patronales nomina administración Salarios oficinistas fabrica Salarios supervisores fabrica Salarios mano de obra indirecta 150. etc.

000 $ 245. estará basado en datos históricos.000 $ 110.000 Mano de obra directa $ 40.550 Gastos Costos totales generales $ 20.000 Período 1 período 2 período 3 período Totales Iniciación: marzo 31 Terminación: Abril 30 Materiales directos $ 50.000 15. que esencialmente es uno de los principales objetivos de la contabilidad de costos. en las cuales es posible suspender el trabajo en cualquier operación.000 85. en cualquier momento. con los datos reales. basta dividir el costo total de manufactura por el número de unidades producidas.cuyo estudio se verá ampliamente en posteriores capítulos.000 50. se tienen en cuenta datos predeterminados que posteriormente se confrontaran. Para cada una de ellas se emplea una hoja de costos por trabajo. en la cual se van acumulando semanal o mensualmente los costos que por materiales directos. El sistema de costos por órdenes de fabricación que se estudiará a partir del presente capítulo. ACUMULACION DE LOS COSTOS En costos por órdenes de trabajo. 100 sillas metálicas especificaciones: costo total $ 255. .000 $ 110. con miras a mantener un adecuado control e la producción. al final de un período. por ser este el sistema que se aplica en gran número de industrias que trabajan a base de órdenes de producción intermitente.000 Costo unitario $ 2.000 Para conocer el costo de manufactura de cada producto.000 $90. sin que por ello se perjudiquen el proceso de producción en el lote específico en que se está trabajando. mano de obra directa y gastos generales de manufactura son necesarios para elaborar productos específicos o parte de las unidades que se están produciendo. primera instancia.000 40.000 20.000 30.000 10. durante el proceso mismo de elaboración de los artículos. las empresas deben tener e cuenta. Compañía MNS Hoja de costos por trabajo Trabajo No.000 20. En el segundo caso.000 $45. las órdenes de producción que deben ser elaboradas a pedido del departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de los clientes.

Calcular el costo de manufactura de cada artículo que se elabora. g aplicados Orden de Trabajo Trabajo en proceso Mercancía terminada G. 2. Una forma sencilla de una carta de flujo de trabajo para una orden de producción. aunque sea después de que ésta se ha terminado. en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos. mano de obra directa y gastos generales de manufactura. g reales G. 3. los siguientes objetivos: 1. entre otros. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufactura de cada artículo.OBJETIVOS DEL SISTEMA Los costos por órdenes de trabajo tienen. Así es posible bajo este sistema. Mantener un control de la producción. mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos de trabajo. DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO La instalación de un sistema de costos por órdenes de trabajo requiere en primer término la elaboración de una carta de flujo de trabajo. g bajo o sobre aplicados Costo de mercancía vendida . es la que se presenta en la ilustración siguiente: Materiales directo Mano de obra directa G. seguir en todo momento el proceso de fabricación que se puede interrumpir sin perjuicio del producto. con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo.

estar al día en la aplicación de procesos y técnicas modernas de trabajo que conllevan a la reducción de los costos de producción. a través de sus ingenieros y técnicos.Entorno a la ilustración sobre la carta de flujo de trabajo se debe hacer la siguiente aclaración en relación con el tercer elemento. Hecha la anterior aclaración se debe tener en cuenta que en la instalación de un sistema de costos por órdenes de fabricación. equipos y herramientas y sobre todo. se trasladan a códigos especiales que más adelante serán debidamente estudiados. la contribución de la meno de obra directa y los gastos generales de manufactura. según sea la situación. las cuentas auxiliares y de control que llevarán todos los registros por las operaciones que afecten la producción. tanto en lo que respecta al suministro de los materiales directos. como en el mantenimiento adecuado de las maquinas. El planteamiento adecuado de todos los pasos que se deben seguir en el proceso de manufactura hasta la terminación del producto es esencial. esas cuentas se codifican. es decir. no solo para el normal funcionamiento de la planta. sino también para una correcta instalación de un sistema de costos. se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los materiales y la contribución de la mano de obra. previa la elaboración de la carta de flujo de trabajo. necesarias para seguir de manera correcta todos los pasos de los procesos de manufactura y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el control de la producción. de acuerdo con el departamento de contabilidad. surgirá una cuenta de gastos generales sub o sobre aplicados que aumentará o disminuirá el costo de la mercancía vendida. Por lo general. Se ha visto ya una de las formas más importantes que se requiere en costos: la hoja de costos de trabajo. Por ejemplo. se deben analizar numerosos factores que tienen que ver con el funcionamiento general de la fábrica. para hacer más simple el trabajo general de toda la organización. más adelante se estudiarán otras que se emplearan en relación con el uso de los materiales y el consumo de la mano de obra. Es indispensable establecer. es indispensable que las directivas de la empresa. Si los gastos generales que se aplican a la producción (los gastos generales aplicados) tienen un valor diferente de los reales del período. Finalmente. tengan un buen control de la producción. .

la cual varía de unas empresas a otras. o semielaborados y elaborados básicos que luego de la transformación preconcebida se convertirán en artículos actos para el uso o consumo. trabajos tecnología y gestión empresaria) deben combinarse claramente afín de generar el bien o producto deseado. TERMINOLOGIA DE LOS MATERILES En relación con la compra y uso de los materiales dentro de una empresa se deben hacer las siguientes aclaraciones con respecto a su terminología. Materia prima: cundo se emplea el término materia prima en la compra de los materiales se debe entender claramente que se hace referencia tanto a los materiales directos como a los indirectos sin distinción de ninguna naturaleza. Por tanto de la integración racional y del uso económico de los elementos dependerá el costo de producirlos y por ende el precio al cual se venderá.ELEMENTOS DEL COSTO DENTRO DEL SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN Los factores de producción (materiales. materiales. Los elementos del costo de producción son: costos indirectos de fabricación. o dicho de otra manera los que pueden ser plenamente identificados con el producto. Materiales indirectos: son aquellos que se incorporan en pequeñísimas proporción al producto pero que son indispensable dentro del proceso de producción. mano de obra y MATERIALES O MATERIA PRIMA: Lo constituyen aquellos productos naturales. Materiales directos: son aquellos que entran directamente en la producción. Las condiciones propias de manufactura en cada empresa indicaran cuales deben catalogarse en este primer elemento del costo. estos materiales se contabilizan dentro del grupo de gastos generales de fabricación. De la aplicación de este propósito dependerá que la empresa ofrezca sus productos aprecios convenientes y competitivos. .

como el agua oxigenada y en general aquellos cuerpos que se oxidan fácilmente. se presentan con mucha frecuencia serias perdidas. aceites para mantener las maquinas en perfectos funcionamientos. accesorios. que son materia prima en determinados procesos de manufactura. Bien sea durante su almacenamiento o su uso. deben estar envasados en frascos de colores oscuros. muchos compuestos químicos de naturaleza altamente inflamable. para otras son simplemente la materia prima requerida. porque requieren condiciones muy especiales. por lo que es imperativo tomar las medidas que sean necesarias para mantener un efectivo control y evitar una serie de perdidas y desperdicios que si bien son pequeños a la larga representara cuantiosas erogaciones para la empresa. para mantener dicho estado. . Piezas acabadas: en muchas industrias. necesita de un almacenamiento especial (de índole térmica).Suministros de fabricas: por lo general cuando se habla de suministros de fabrica no se hace referencia a matearles sino a diversos implementos o artículos que se requieren para mantener una fabrica en buen estado tales como: jabones para limpieza. como el oxigeno liquido. porque su uso es uno de los factores más costosos en la mayoría de los procesos de manufactura. de manera que las piezas acabadas. Por ejemplo en el almacenamiento de determinados materiales se debe tomar toda clase de precauciones. CONTROL DE MATERIALES Una correcta planeación de la producción requiere mantener un adecuado control de los materiales. que para muchas empresas son realmente productos terminados. otras sustancias. cualquier gas licuado. el término piezas acabadas es sinónimo de materiales por cuanto en realidad constituyen la materia prima en la elaboración de determinados artículos. que requieren cuidados muy especiales tanto en su transporte como en su almacenamiento. deben mantenerse en condiciones de temperaturas especiales para evitar no solo perdidas sino también incendios. tal sería el caso de muchas sustancias volátiles como los alcoholes. repuestos Etc. la nitroglicerina y la nitroglicerina en forma liquida. y lo mismo podría decirse de muchos otros elementos que constituyen la materia prima de numerosas industrias. que deben estar debidamente tapados si no se quiere registrar serias perdidas por tal concepto. las acetonas y otros compuestos orgánicos. no deben estar en ningún momento en posibilidad de que reciban golpes fuertes porque podrían estallar. e el primer caso y desperdicios en el segundo.

e identificar nuevos materiales que se requieran en el proceso productiva en coordinación con los departamentos de producción . la labor de control debe mantenerse vigente por muchos aspectos. asimismo la mejor capacitación de los trabajadores de producción. es lógico. Es responsabilidad del almacenista detectar necesidades de reposición de materiales preexistentes. igualmente. los ingenieros industriales. puesto que son numerosos los factores que pueden incidir de una u otra manera en la disminución de los desperdicios resultantes durante las labores de producción.En cuanto al uso de los materiales. La solicitud de compra debe contener en forma clara. han debido estudiar en todos sus detalles las especificaciones del producto y determinar no solo la cantidad de material que llevará cada unidad. Las solicitudes de compra. sino también la calidad más indicada. De manera que el control de este primer elemento tiene que ver con los más importantes departamentos de cualquier empresa manufacturera y de ahí la importancia que tiene este aspecto del estudio de los costos. . difieren de acuerdo con la empresa y sus necesidades. sus especificaciones y las observaciones que se requieran ya sea en el sentido como la aprobación del jefe del departamento de producción. Tales medidas son las siguientes: Solicitud de compra. así como hacer un estudio previo de los proveedores y las condiciones más propicias para almacenar los materiales. pero una forma bastante común es la que aparece en la siguiente ilustración. la cantidad de materiales que se necesitan. personal especializado y expertos en mercadeo. los técnicos en dibujo. ADQUISICIÓN DE MATERIALES: EL CICLO DE LOS MATERIALES Varias son las medidas de control que debe tomar una empresa en relación con la compra de sus materiales. se debe operar con las técnicas y métodos de producción más adecuados. Puede decirse que con anterioridad a la compra misma de los materiales. la fecha de la solicitud. la aplicación de los sistemas de administración de salarios más indicados y la mejor utilización de maquinas y equipos se traducirán al final en una mejor utilización de los materiales.

para comprobar que los materiales han llegado en .A (Bogotá) Fecha: Enero 12 Cantidad: 50 kilos de aluminio Términos:2/20. la de entrega. también las órdenes de compra difieren mucho de una empresa a otra. la fecha del pedido. pero una forma bastante generalizada es la que se puede apreciara en la ilustración. de ancho y 2 cm.A Solicitud de compra No.50 cm de ancho y 2 cm de grueso. n/60 Especificaciones: láminas de un metro de largo. Fecha de entrega: enero 20 Aprobado por: FRANCISCO JIMENEZ Jefe del departamento de compras Comprobación del pedido: que debe ser hecha por el personal del almacén de la empresa. de grueso Estos materiales deben ser entregados antes del 20 de enero para no perjudicar la producción. Compañía “Caribe S. 0.A” Orden de compra Orden No. Debe ser elaborada por el departamento de compras o de suministros y aprobada por su respectivo Jefe y en ella se determina el nombre de la compañía beneficiaria con su respectiva dirección. 50 Depto Compras Pedido a: Cia Metálica S.Compañía CARIBE S. JUAN VALDES _________________________________ Jefe del departamento de moldeado Orden de Compra o de pedido.. la cantidad y especificaciones del material solicitado. 30 Cantidad 50 kilos Especificaciones Observaciones Aprobado por: Depto de moleado Fecha: Enero 10 Laminas de aluminio de un metro de largo. 0.50 cm. los términos o condiciones de pagos. etc. el numero de la orden.

de causación instantánea y de régimen general. En Colombia se aplica en las diferentes etapas del ciclo económico de la producción.perfectas condiciones y de acuerdo con las especificaciones que se habían solicitado. como su nombre lo indica corresponde a la diferencia entre el valor pagado por los bienes y servicios gravados adquiridos y el valor que al momento de la venta o prestación del . Fiscalmente el concepto de valor agregado. 3. tales como la protección física de los inventarios mediante autorizaciones para su movimiento de un lugar a otro. para proceder de inmediato a la elaboración de los comprobantes que sirven para autorizar el pago de la compra de los materiales y hacer los registros contables necesarios en los libros de entrada original denominados “Registros de comprobantes”. Comprobación interna: basada en una serie de medidas. incluyendo diversos procedimientos administrativos y de otra índole. personal competente para su manejo. Control de la contabilidad interna: encaminado a asegurar la integridad de los registros contables. CONTABILIZACION DE LA COMPRA DE MATERIALES 2. etc. El departamento de contabilidad recibe informes de estos pasos preliminares que son propios del sistema de comprobantes. distribución. OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO Son tres aspectos más importantes que en materia de control interno de los materiales se pueden considerar: 1. Es un impuesto de orden nacional. indirecto de naturaleza real. comercialización e importación. El impuesto a las ventas en las compra de los materiales El impuestos sobre las ventas comúnmente denominado impuesto al valor agregado IVA es un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y servicios de explotación de juegos de suerte y azar. Control administrativo interno: trata de medir y evaluar la operación general de control.

suministros y repuestos. fletes por compras. descuentos devoluciones y rebajas de precios. si depende de ella ya que se efectúa al momento del pago o abono en cuenta de la compra. se procede de la siguiente manera: Los materiales que se han recibido se registran en Hojas de existencias. por tratarse de un impuesto indirecto. En el departamento de contabilidad se hacen los siguientes asientos. En relación con la compra de materiales. en el caso de devolución por compra se acredita por el valor del IVA correspondiente al valor de los materiales devueltos. cobrarlo. y pagarlo. entre el sujeto activo y el sujeto pasivo existe un intermediario llamado responsable perteneciente al régimen común. se presentan otros aspectos relacionados directa o indirectamente con esta transacción como lo son : impuesto a las ventas IVA. cantidad precios unitarios y totales de los mismos. y solicitud de pedido. una vez comparadas la calidad. del kardex.servicio gravado se adiciona. declararlo. con relación a la orden de compra. y la retención en la fuente. tal como se ilustra en los ejemplos anteriores. además del precio de compra de los materiales. En el IVA. sobre el cual también recaen las sanciones establecidas en la ley en caso de incumplimiento de alguna de sus responsabilidades. de tal manera que el impuesto a las ventas se causa únicamente sobre el mayor valor adicionado en la nueva operación pero el impuesto pagado al adquirirlo se trata como descontable. El periodo fiscal del IVA es bimensual El tratamiento contable del IVA en la compra de materias primas o materiales es similar al tratamiento dado en la compra de mercancías o sea que se debita la cuenta impuesto a las ventas por pagar. A continuación se ilustraran cada uno de estos aspectos al igual que el tratamiento contable. que aunque no es un procedimiento relacionado directamente con la compra. sobre el cual recae la obligación legal de facturarlo. INVETARIO DE MATERILES IVA POR PAGAR PROVEEDORES XXXX XXXX XXXX .

Bajo este sistema se supone que en el momento de la compra no se sabe con exactitud si la compañía se ganará o no el descuento. tal como se hace en la contabilidad financiera. Cuya contabilización puede hacerse mediante dos métodos diferentes. se registran en contabilidad de costos en forma diferente. y por lo tanto el registro contable. se requieren ajustes en las Hojas de existencia del kardex. especialmente en lo que respecta a los costos unitarios. se cargan a la cuenta de “control de gastos generales de fábrica” mediante el siguiente asiento: Control G. se hace varios días después de haberse realizado la compra mediante el siguiente asiento: . Sin contabilización de ninguna naturaleza. de fabrica (fletes de entrada) Bancos (o cuentas por pagar) xxx xxx Cuando los costos por fletes se consideran altos. cuando es ganado. Descuentos por compras. condicionado o descuentos de caja. existen simples y en cadena. 1. Descuentos por pronto pago. Inventario de materiales Bancos o cuentas por pagar xxx xxx DESCUENTOS EN COMPRAS DE MATERIALES Cuando se compran materiales pueden presentarse las siguientes formas de descuentos: Descuentos comerciales. según el monto. Por ejemplo. si esto se hace así. puesto que simplemente se deducen del precio de lista. g. y por lo tanto no afectan los costos de manufactura. es costumbre cargarlos como Inventario de materiales sin embargo. cuando los costos por fletes se consideran muy pequeños en relación con el costo básico del material.FLETES POR COMPRAS MATERIALES Los cargos que por concepto de fletes se presentan debido a la compra de materiales.

ya sea porque no cumplían. porque delimita en una forma muy clara. que también se denomina Descuentos no aprovechados. en la práctica se utiliza Descuentos de compras por varias razones. Desde el punto de vista del control. deberá cerrarse al final del ciclo contable y aparecerá en el Estado de resultados como Otros gastos. aunque en teoría se debería acreditar directamente la cuenta de Inventario materiales cuando se produce el descuento. o porque eran defectuosos. las especificaciones pedidas. Descuentos perdidos. porque si se utilizará Inventario materiales habría que hacerse ajustes especiales en las Hojas de existencia del kardex. la responsabilidad en relación con la no utilización de los descuentos por concepto de compras de materiales. porque el uso de la cuenta Descuento de compra sirve a la gerencia de la empresa como herramienta de control en la toma a tiempo de los descuentos. y finalmente.Proveedores BANCOS Descuentos de compras XXXXX xxxxx xxxxx En relación con el asiento anterior. no poco frecuente. en segundo lugar. este se registra mediante el siguiente asiento: Cuentas por pagar Descuentos perdidos Bancos xxxx xxxx xxxx La cuenta Descuentos perdidos. si se paga en una fecha posterior a la fijada y se pierde el descuento. Sin embargo. En primera lugar porque el descuento se registra solo después de varios días de haberse realizado la compra. de que una empresa devuelva materiales comprados.. es temporal. o sea que se supone de antemano que el pago se hará a tiempo y por lo tanto se tiene derecho al descuento. se deduce el descuento por pronto pago. por usarse generalmente en costos el sistema de inventario perpetuo. 2. con los consiguientes problemas en relación con los costos unitarios. se debe notar que. DEVOLUCIONES DE MATERIALES AL VENDEDOR Cuando se presenta el caso. Bajo este método. el método de descuentos perdidos ha tomado gran auge. en el momento de la compra. etc. se procede de la siguiente manera: .

en el almacén. o por intermedio de las requisiciones de producción o a través de una lista de materiales en la cual se hace el pedido con todas las especificaciones del caso. ya sea mediante la utilización de las llamadas hojas de ruta. al igual que la de materiales. . se hace el siguiente asiento en el diario: xxxxx xxxx xxxx COMPRAS DE REPUESTOS Cuentas por pagar Inventario materiales Iva por pagar El mantenimiento de las máquinas en las mejores condiciones posibles de funcionamiento. porque con ello se reducirán los costos y se evitarán mayores desperdicios. Lo importante es mantener el control del uso. sea cual fuere la modalidad empleada. Por eso es importante que la empresas mantengan un inventario adecuado de repuestos. para suplir en cualquier momento una falla de las maquinas e impedir que se paralice por tal causa la producción normal.1. en la Hoja de existencia del kardex y el departamento de contabilidad general mediante el siguiente asiento: Inventario repuestos Iva por pagar Cuentas por pagar xxxx xxxx xxxx USO DE LOS MATERIALES Una de las formas más efectivas en el control de los materiales. en el departamento de contabilidad una vez que se ha recibido el anuncio de la devolución de los materiales. 2. se registra una salida de los materiales devueltos en la Hoja de existencia con el correspondiente ajuste en el saldo. en las cuales se específica con todo detenimiento la ruta que habrán de seguir. se presenta especialmente en el momento de su uso. El almacenista registra la compra de los repuestos. es requisito indispensable dentro de los procesos de manufactura.

Deben tener el nombre correspondiente o su código. en el caso de que se necesitaran materiales indirectos o suministros. exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción. se acostumbra solicitar los a través de una requisición de materiales indirectos. la descripción y el costo unitario. Autorizado por ________________ Despacho por: ____________________ Jefe producción Jefe Almacén El uso de las requisiciones de materiales se aplicará en este modulo exclusivamente cuando se requieran materiales directos de producción. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista y las otras dos son enviadas a los departamentos de contabilidad y de producción. con datos sobre el número. la fecha de entrega. . así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario. Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa.20 de ancho y $1200 kilo 0. cuya forma es muy similar a la de la ilustración anterior. 2 Trabajo No.15 cm de grueso. 8 Fecha de entrega: enero 10 Cantidad Descripción 4 kilos de aluminio Costo unitario Costo total $4800 Barras de 1 m de largo por 0. la cantidad. Compañía XYZ Requisición de materiales Requisición No. la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales.REQUISICION DE MATERIALES A la requisición de materiales se le conoce también con el nombre de solicitud de materiales y consiste en una hoja especial que generalmente se hace por triplicado.

se procede a registrar la salida correspondiente en la Hoja de existencia del kardex. con destino a contabilidad general y producción.CONTABILIZACION DEL USO DE LOS MATERIALES Al igual que en la compra. se conoce igualmente con los nombres de Materiales en proceso. o cada quince días. Dir. Como simplificación se empleará en este lmodulo la cuenta: Inventario TEP (materiales directos ). g de fca. En el almacén una vez se ha estudiado la requisición de materiales y estos se han despachado oportunamente. Control G. se debe tener en cuenta la siguiente terminología que se emplea indistintamente. cargado a la producción a manera de una cuenta auxiliar. TERMINOLOGIA DEL USO DE LOS MATERIALES Cuando se usan los materiales en la producción. El uso del material directo será registrado contablemente como Inventario trabajo en proceso (materiales directos). En el departamento de contabilidad se separan y se suman requisiciones de materiales directos e indirectos y se hace el siguiente asiento: Inventario TEP mat. o Inventario trabajo en proceso por materiales directos.mat indir Inventario materiales xxxx xxxx xxxx La cuenta Inventario TEP (materiales directos). se guardan para entregarlas cada fin de semana. El uso del material indirecto se registrará contablemente con un débito a control de gastos generales de fábrica (material indirecto). Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos. b. que se seguirá utilizando siempre que se trate de contabilizar el uso de los materiales directos en la producción. según las políticas que tenga la compañía. . en el uso de los materiales en producción se presentan dos situaciones diferentes en relación con su contabilización: a. ya sean directos o indirectos.

al igual que se hizo para le entrega.MATERIALES DEVUELTOS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION AL ALMACEN. bien sea en una casilla especial o registrada en rojo la cifra correspondiente en la sección de los Materiales directos usados. en algún caos se presenta la devolución de materiales que habían sido solicitados por producción. Si los materiales devueltos son indirectos.) xxxx xxxx en este caso. una copia permanecerá en los archivos del almacén. pero en rojo. ya sea porque se habían pedido en cantidades exageradas o porque por error no estaban de acuerdo con las especificaciones solicitadas. a la Hoja de costos por trabajo irían únicamente las cantidades netas de materiales directos usados. g de Fca (mat. el registro de la devolución de materiales de producción al almacén se hace de la siguiente manera: 1. o posiblemente porque estaban defectuosos y en el almacén no se habían dado cuenta de ello. otro irá al departamento de producción y una tercera al de contabilidad general. bien sea registrando una entrada de materiales o colocando las devoluciones en la sección de Salidas. En el departamento de contabilidad contable Inventario de materiales Inventario TEP (materiales directos) se requiere el siguiente asiento xxxx xxxx El anterior sería el asiento para la devolución cuando se tratara de materiales directos. una requisición de materiales devueltos por triplicado. se debe hacer el siguiente asiento: Inventario materiales Control G. . arreglando el saldo respectivo. Aunque no es frecuente. caso en el cual se debe hacer igualmente el reajuste debido en la Hoja de costos por trabajo. para hacer la deducción respectiva. En el almacén: se exige. Ind. Cuando esta situación se presenta. En almacenista debe reajustar las tarjetas de existencia del kardex.

la entrega de los repuestos requeridos por cualquiera de los departamentos de producción y de servicios. venta.g de Fca (repuestos) Inventario repuestos xxx xxx Si se presentará el caso de una devolución de repuestos.Sin embargo.5% sobre pagos o abonos en cuenta que excedan 27 UVT vigentes. el asiento sería al contrario del que se hizo para su uso. mediante alguna forma especial. USO DE RESPUESTOS El almacén y el departamento de contabilidad son las únicas dependencias a las cuales les corresponde hacer los registros del caso en relación con el uso de los repuestos. teniendo en cuenta que los repuestos se consideran como gastos generales: Control G. A titulo de renta el agente retenedor aplicara al valor de la base de retención señalada en la ley el porcentaje previamente establecido de acuerdo con la naturaleza del ingreso y lo restara del valor total del pago o abono en cuenta. g de Fca (repuestos) xxx xxx EL PAGO DE MATERIALES Y LA RETENCION EN LA FUENTE La retención en la fuente tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause en Colombia la retención en la fuente se realiza a titulo de renta. A titulo de impuesto sobre la venta le retención se debe efectuar al momento del pago o abono en cuenta lo ocurra primero. en la sección de materiales directos. sobre el impuesto generado en la compra de bienes o la prestación de servicios gravados y será equivalente al 50% del valor del impuesto. . El almacén deberá anotar. haciendo las deducciones del caso en la Hojas de existencia del kardex de repuestos. y de timbre. si se requiere registrar cualquier devolución esta se haría. Inventario repuestos Control G. la tarifa general de retencion en la fuente actualmente en Colombia es del 3. El departamento de contabilidad general hará el siguiente asiento. en rojo. ose a.

El inventario físico es una forma de control. y auto retenciones por pagar según sea el caso En el régimen de retención en la fuente colombiano existe la figura de los autos retenedores. ya que estos por su condición cumplen con esta obligación al momento de la venta de bienes o servicios afectando las cuentas de anticipo de impuesto ya sea titulo de renta o de IVA. REGISTRO DE INVENTARIOS DE MATERIALES Cuando una empresa manufacturera emplea el sistema perpetuo. Como es suponer. En caso de devoluciones por compra o ventas. antes o después de efectuado el pago también genera asientos en las contabilidades tanto del comprador como del vendedor donde se refleje el efecto de dicha devolución en las cuentas correspondientes: retención en la fuente por pagar.para el retenedor o quien efectué el pago genera un asiento crédito a la cuenta retención en la fuente por pagar. 2. o robos continuos por parte de personas inescrupulosas. anticipos de impuestos. Inventario físico.Contablemente la retención en la fuente ya sea a titulote renta. no se les puede practicar retención en la fuente alguna al momento de pgarles.o de IVA. y de acuerdo con los datos suministrados por el almacén y que aparece en la Hoja de existencia del kardex. debitándolas y acreditando como contra partida la cuenta auto retenciones por pagar a titulo de renta o de IVA. puede registrar el inventario de materiales de dos formas: 1. Inventario en los libros: es el registro que lleva el departamento de contabilidad. y para el retenido o a quien se le efectúa el pago el valor retenido constituye anticipo de impuesto ya sea a titulo de renta o de IVA afectando la cuenta anticipo de impuestos. Consiste en un conteo de las existencias de materiales que posee la compañía y que debe hacerse por lo menos una vez al año para comprobar la verdad de los registros que se han hecho en relación con la compra y el uso en un período determinado. la cifras del inventario de los libros deben concordar con las de las tarjetas de existencia . ya que en muchos casos revela pérdidas debidas a inadecuados procedimientos para conservar los materiales. a quienes por mandato expreso de la autoridad tributaria por medio de acto administrativo.

valoradas de acuerdo con el sistema de valuación de inventarios que se esté utilizando. se procede de la siguiente manera: inicialmente se comparan las existencias físicas del material con las que figuran en las tarjetas de existencia del kardex. el manejo. cualquier diferencia se corrige dando una entrada o una salida. se debe disminuir la cuenta de Inventario materiales mediante el siguiente asiento: Sobrante o faltante de inventarios Inventario materiales xxx xxx GASTOS DE MANEJO DE MATERIALES La recepción. Las empresas que adoptan esta política.puesto que de allí se tomaron. al igual que se hace con los fletes. a las unidades que faltan o sobran. en el traslado de estas cifras se suelen presentar errores de anotación que deben ser corregidos como se verá más adelante. DIFERENCIAS ENTRE EL INVENTARIIO FISICO Y EL DE LOS LIBROS Cuando se presentan diferencias entre el inventario físico y el de los libros. se compara esta con el inventario de los libros. según sea el caso. pero se presenta la dificultad de su repartición a las diferentes clases de materiales. debe por lo tanto aumentarse la cuenta de Inventario materiales con el siguiente registro: Inventario materiales Sobrante o faltante de inventarios xxx xxx Cuando se presenta el caso contrario. Sin embargo. según las particularidades de cada uno. o sea que el inventario físico es menor que el de los libros. . y cualquier diferencia se ajusta mediante un asiento que varía en la siguiente forma: si el inventario físico es mayor que el de los libros. acostumbran fijar una cuota predeterminada de gastos por materiales y luego las cargan a la producción con base en el costo o el peso de los diferentes materiales. el almacenaje y el mantenimiento de los materiales dan origen a una serie de gastos dentro de las empresas cuya contabilidad se puede hacer de diferentes maneras. La forma más adecuada de proceder debería ser la de cargar estos gastos a los materiales. Una vez corregida la tarjeta existencias.

se debe recordar que en una empresa manufacturera se presentan los siguientes tipos de inventario: 1. Se debe tener presente.Para obviar el problema que representa el cálculo de la cuota predeterminada por tales gastos en los materiales. aquellos productos terminados pero que no han sido llevados al almacén. Inventario de suministros o de fábrica. se está dando una estimación falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado. que una mercancía en consignación no puede catalogarse como un inventario de la compañía que la tiene en ese momento porque. para otra parte ser únicamente un material. etc. por lo tanto. considerándose como tal. inventario de productos terminados: o sea aquellos productos que ya han sido terminados. Todos los inventarios que sean propiedad de una empresa. Representado por una clase especial de materiales. o también. e incluyéndolos dentro del tercer elemento de costo. 4. si así se hace.. que aunque no llegan a ser parte del producto terminado ayudan en la fabricación del mismo. VALUACION DE INVENTARIOS DE MATERIALES Cuando se habla de inventarios. tanto los materiales directos como los indirectos. 3. grasas. O sea materia prima que se usa en producción. . aceites. Inventario de materiales. poséalos o no físicamente van en una de las clasificaciones antes enumeradas. tales como lubricantes. También se considera como inventario a algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos y de esta manera lo que en una empresa es un producto acabado. inventario de productos en proceso: aquellos productos que no han sido terminados a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costos. la gran mayoría de las compañías contabilizan los gastos de manejos como Control de gastos generales de fábrica facilitando de esta manera los procedimientos contables. almacenados y han quedado listos para la venta 2.

primeras en salir (PESP) 2. ha constituido siempre uno de los principales problemas para las empresas. desactualizados en cuanto a los precios que rigen en el mercado. Son desventajas de este método. cuando gran número de ellos tienen precios unitarios diferentes. . o sea que en una economía de tendencia alcista el Balance general estaría actualizado con los precios más reales en cuanto a sus inventarios. Primeas en entrar. promedio ponderado COMPARACION DE LOS METODOS Una comparación de los principales métodos de evaluación de inventarios. El método UEPS tiene como ventajas las siguientes: muestra los costos de producción (por materiales) a los precios más actualizados y permite por lo tanto fijar políticas de precios de venta más de acuerdo con la realidad y arroja unas ganancias menores. Su única desventaja sería la de mostrar los inventarios. en relación con sus ventajas y desventajas. en el Balance general. por cuanto dicho costo tiene repercusiones inmediatas y futuras que deben ser debidamente analizadas. Ultimas en entras. los bajos costos de producción al tomarse los precios más bajos de los materiales y mostrar unas ganancias muy altas que inciden notoriamente en los impuestos sobre la renta y complementarios. primeras en salir 3. Los métodos mas conocidos y utilizados en Colombia son los siguientes: 1. un inventario valorado con los costos más recientes. por lo que los impuestos sobre la renta serán menores. así como del ambiente económico en que se desenvuelven. es la siguiente: El método PESP muestra una ventaja. Para obviar este problema han surgido diferentes métodos cuya utilización depende de la naturaleza de la empresa.METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS El conocer el costo de los materiales (o de los productos terminados o de los productos (semiterminados) que han quedado en existencia en un período dado.

la ganancia industrial aparece aumentada y los costos de producción no son los más actuales. vendió las siguientes cantidades de K Diciembre 4 Diciembre 10 Diciembre 15 Diciembre 27 Diciembre 30 180 700 880 510 600 unidades “ “ “ “ Durante el mes la empresa realizo dichas ventas con un margen de utilidad bruta del 70% sobre el costo de cada venta Con la información anterior. A. calcule. La Compañía QUIMICOS UNIDOS S.000. a) El costo de cada venta b) El precio de cada venta c) El costo del inventario a diciembre 30 utilizando los metodos de valoración PROMEDIO PONDERADO. d) Determine la utilidad bruta en ventas. empezó el mes de diciembre con un saldo inicial de 200unidades de su producto K. PEPS. los cuales tienen un costo total de $ 6. . compárelos y saque las conclusiones del caso. especialmente en aquellas empresas que producen gran diversidad de artículos. teniendo en cuenta el costo de venta calculado por los 3 de valoración de inventarios estudiados.El método del promedio ponderado tiene como ventaja principal la sencillez de su aplicación. Como desventajas se pueden anotar las siguientes: los inventarios del Estado de situación no está actualizados. Durante el mes de diciembre. la empresa vendió las siguientes cantidades de K. PROBLEMAS 1. que utiliza el sistema de inventario permanente para el costeo de sus mercancías. Y UEPS. pero lo que no facilita la fijación de precios de venta. Diciembre 5 Diciembre 12 Diciembre 20 Diciembre 29 700 900 500 600 unidades a $ 34 c/u “ a 36 “ “ a 38 “ “ a 40 “ Durante el mismo mes de diciembre.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO. rete IVA 50%.000en materiales indirectos. . incrementa el costo de cada venta en un 150%. producción devolvió al almacén. 3/10.000. JULIO 12 De acuerdo a la requisición No 2. inicio la producción de la orden No 1. 2%.000 en materiales indirectos.5%.000 en suministros de fabrica. INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FABRICA. y $ 2. utiliza el material directo H para fabricar el producto terminado Z. La Empresa manufacturera EL PRINCIPE S. $ 16. y para determinar el precio de venta de z.000.000 en repuestos. DEUDORES $ 11. en la fecha. y $ 500 en materiales indirectos. n/30. Y $ 3. CON UN COSTO TOTAL DE $ 25.A. 10 unidades de H. en la misma fecha se devolvió al proveedor. almacén envió a producción 350 unidades de H.000. también envió $ 3. Y $ 9. 3/10.000 DE MATERIALES INDIRECTOS. utiliza el sistema de inventario permanente para valorar sus mercancías. a $ 60 c/u con términos: lista menos 5%.000. INVENTARIO DE REPUESTOS $ 10. JULIO 15 La empresa vendió a crédito 450 unidades de Z con términos: lista menos 5%. rete IVA 50%. IVA 16%. 3%. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS Z 500 UNIDADES CON UN COSTO TOTAL DE $ 250. MAQUINARIA Y EQUIPOS DE FABEICA $ 20. método PROMEDIO PONDERADO. A Junio 30.000. VEHICULOS DE FABRICA.000. edificios de fabrica. JULIO 6 Compró a crédito.000. 4 34. Pertenece al régimen común del impuesto a las ventas. INVENTARIO DE MATERIALES COMPUESTO POR 500 UNIDADES DE MATERIALES DIRECTOS. 5 unidades de H . rete fuente 3. $ 14. ACCIONES? Durante el mes de julio realizó las siguientes transacciones: JULIO 1 De acuerdo a la requisición No 1 almacén envió a producción 300 unidades de H.5%. CUENTAS POR PAGAR $ 6. $ 10. BANCOS $ 55. IVA 16%. rete fuente 3. consistente en 800 unidades de Z.000.000.000. 2%. n/30. Durante el mes de julio. 200 unidades de H. y $ 7.000. También pagó $ 600 por fletes en compras. la empresa presentaba los siguientes saldos en sus cuentas del libro mayor: CAJA $ 12.000.2.

A julio 30 quedaron en proceso. correspondientes a gastos generales de fabricación.000.A a julio 30. $ 6. después de registrar las transacciones en los libros diario y mayor.000 de sueldos de oficinistas de fabrica.000 150. y del personal de ventas por $ 3. y pagó el valor de la compra de julio 6. la empresa también causó la nomina del personal administrativo por $ 4. JULIO 25 Le pagaron el valor de la venta de julio 15. 3. Por otra parte. El vehiculo se deprecia en 5 años.000 de sueldo del conductor de fabrica. prepare los estados de costo de productos manufacturados y vendidos. el edificio en 30 años y la maquinaria y equipo en 10 años por el sistema de línea recta.000. la cual contiene $ 3. productos con un costo de $ 2.000 30.000. Se requieren tres semanas de trabajo para producir 2.000.000 de mano de obra indirecta. ganancias y perdidas. y los pagos fueron hechos con cheques. JULIO 28 causó nomina de fabrica por $ 22.JULIO 22 Le devolvieron 8 unidades de la venta de julio 15.000 de sueldos de supervisores de fabrica. $ 1. $ 5.000 unidades de un determinado artículo de gran demanda en el mercado. Con la información anterior.000 $ 60/unidad 80/unidad 150/unidad Segunda semana Tercera semana . los valores recibidos fueron consignados en bancos. Los costos que demanda la elaboración de este artículo son los siguientes Primera semana Materiales directos: Mano de obra directa Gastos generales de fábrica Materiales directos: Mano de obra directa Gastos generales de fábrica Materiales directos: Mano de obra directa Gastos generales de fábrica $40/unidad 60/unidad 10/unidad $ 100. y balance general de el PRINCIPE S.

Prepare con los datos anteriores una hoja de costos por trabajo. .

Gracias a la mano de obra. es notoria desde todo punto de vista. aunque de una naturaleza diferente de la surge en manufactura. es decir.MANO DE OBRA NATURALEZA DE LA MANO DE OBRA La mano de obra representa el esfuerzo físico-intelectual que realiza el hombre con el objeto de transformar los materiales en partes especificas o artículos acabados. experiencia y conocimiento. el hecho cierto es que existen innumerables formas de remunerar a los trabajadores y demás personas que laboran en toda clase de organizaciones. ya sea directa o indirecta. que deben ser analizados en todos sus aspectos si se quiere obtener resultados óptimos. es en realidad. y bien sea que se efectúe a través de un departamento de personal. cuya incidencia sobre la producción. El pago de la mano de obra ha constituido desde hace siglos. uno de los problemas más delicados. El pago de los trabajadores y demás persona que laboran en una empresa constituyen la mano de obra. . o de una sección de nómina o de pagos. porque en el estudio de los costos de mercadeo (de distribución y de ventas) también habrá discriminación entre la mano de obra directa e indirecta. en su acción sobre equipos y máquina. un servicio integrado por numerosos factores. el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de producción. según la envergadura de la empresa. Debe quedar bien claro que se hace referencia a la mano de obra directa en la fábrica o planta. los materiales se convierten en partes específicas o en productos terminados. A diferencia de los materiales. MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA Se especifica como mano de obra directa a la remuneración que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboración del producto. la mano de obra no queda representada finalmente en el producto. la mayoría de ellos humanos. utilizando su destreza. y de ahí que su naturaleza sea por lo tanto muy diferente. facilita su labor con el uso de maquinas y herramientas dispuestas para el efecto.

Representados por la remuneración que se paga a los trabajadores que desempeñan labores de supervisión dentro de una empresa. Igualmente se considera como costos indirectos. Por ejemplo. En el caso presente se consideran como mano de obra indirecta. en la fábrica puede decirse que es el salario que se paga a trabajadores y empleados que ayudan de alguna manera a la elaboración del producto. todas ellas encaminadas a mantener la buena marcha de la producción. los salarios que se paguen a los obreros de producción que se encuentren laborando en un momento dado en trabajos que nada tienen que ver con la producción. prima en estos casos. constituye el segundo elemento de costo. los salarios que le correspondan por tal concepto (los mismos que recibiría si estuviera laborando sobre un producto) se considerarán como un costo indirecto y se contabilizaran (como se verá más adelante) junto con los demás costos indirectos como un gasto general de manufactura. almacenistas. Los principales son los siguientes: Salarios de supervisión de fábrica. y que a la vez son centros de . así como las prestaciones sociales de los mismos. junto con la indirecta y sus correspondientes prestaciones sociales. si por alguna circunstancia uno de estos obreros es utilizado durante una o dos horas a barrer los pisos de la planta o a realizar una labor de mantenimiento de las maquinas. cuya capacitación laboral debe ser superior a la de los obreros de producción. O sea la remuneración que se da a los empleados que laboran en oficinas que se encuentran situadas dentro de la misma planta y que cumplen diferentes funciones. o de los altos ejecutivos de una empresa. OTROS TIPOS DE MANO DE OBRA Existen dentro de una empresa muchos otros tipos de mano de obra que se clasifican para efectos de su contabilización. Estos salarios se registrarán contablemente con un débito a la cuenta control de gastos generales de fábrica (supervisión). Sobre el particular existen muchos puntos de vista en cuanto a la determinación de los salarios que son mano de obra indirecta y el criterio de la gerencia. los salarios de los trabajadores de mantenimiento y reparación.. etc. celadores. como gastos generales de manufactura. barrenderos. Con respecto a la mano de obra indirecta. Salarios de oficinas de fábricas.El costo de los salarios de los obreros de producción y sus correspondientes prestaciones sociales. aunque no es forma directa.

los días domingos y festivos. En los registros contables se cargarán o debitarán a la cuenta Control de gastos generales de fábrica (salarios oficinas de fábrica). con un débito a la cuenta Control de gastos generales de fábrica (tiempo ocioso). De todas maneras. Salario por tiempo ocioso. no existe problema alguno ya que se carga a la cuenta control de gastos generales de fábrica (horas extras). Los salarios que se pagan por este concepto no se consideran como directos a la producción y se clasifican en términos contables. de un obrero de producción que estará inactivo durante una o dos horas a causa de un daño en la maquina con la cual labora. Sin embargo. que se pagan por concepto de un exceso de las horas laborales normales (jornada de ocho horas diarias. como por ejemplo un convenio colectivo entre patrones y trabajadores. han surgido diversas interpretaciones. los salarios que deben pagarse a los trabajadores. ya sea de producción o no. pues mientras algunas empresas los catalogan como mano de obra directa. Además. que en la generalidad de los casos se clasifican contablemente como gastos de período y no como de la producción. pues de lo contrario surgirían complicaciones en los registros en las Hojas de costos de trabajo. Representado por los salarios de los altos ejecutivos.recolección de informes y datos para la gerencia. otros los registran como indirecta. Salarios de personal administrativo. De . El pago de las horas extras diurnas tiene un recargo de un 25% sobre el salario básico y las horas extras nocturnas tienen un recargo de un 75%. En este estudio se adoptará la segunda posibilidad por considerar que las horas extras están por fuera de las normales de producción y además por simplificación del trabajo. cuando por alguna circunstancia permanecen inactivos por un período de tiempo. Salarios por horas extras. en que deben cargarse a la producción como mano obra directa. O sea. el que se siga uno u otro depende de la política de la empresa para estos casos. se consideran las horas extras de los obreros de producción como gastos indirectos pueden presentar circunstancias especiales. se pagan triple. Cuando se trata del pago de las horas extras de obreros diferentes de los de producción directa. O sea los salarios de os trabajadores. cuando son laborados. Sin embargo cuando corresponden a obreros de producción indirecta. durante cinco días de la semana) de acuerdo con las leyes laborales vigentes. Es el caso por ejemplo. ya sean de producción o no.

Salarios de personal de ventas. Dos elementos importantes integran la mano de obra: el tiempo. es decir las horas trabajadas y el salario. . su control y los procesos de manufactura persigue los mismos objetivos: Producir en mayores cantidades y reducir los costos. bien sean de producción o de mercadeo. precisamente en este paso preliminar. En el caso de que los salarios de administración y de ventas fuesen catalogados como costos de la producción.manera que la práctica contable más indicada es cargarlo como salarios administrativos incluidos en los gastos período. Control de tiempo. o sea el precio que se paga por cada hora trabajada. como lo practican en algunas empresas. En el caso concreto de la producción mucho antes de que sea elaborado el producto. se requirió indudablemente una serie de estudios y de tiempo y de movimiento para cada una de las operaciones. Los pagos por este concepto se registran como gastos del período y no como costo de producción. O sea las remuneraciones de ventas y los empleados de las oficinas de ventas. el control puede operar con magníficos resultados de acuerdo a las técnicas y métodos que apliquen los ingenieros industriales para medir cada una de las operaciones que conlleva la elaboración de un artículo. y en cada uno de ellos se pueden tomar diversas medidas encaminadas a lograr de la máxima eficiencia en el trabajo. irían registrados en la cuenta control de gastos generales de fábrica. a fin de que en cada una de ellas se obtuviese la máxima eficiencia con los costos más bajos posibles. con los menores costos. CONTROL DE LA MANO DE OBRA A pesar de la naturaleza diferente de la mano de obra con respecto a los materiales. Son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas las medidas que se pueden tomar para controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de actividad.

con mucha mayor propiedad. mejor será el control que se establecerá. es la tarjeta de reloj por medio de la cuenta se registra la hora de entrada y salida. Este objetivo se logra. De todas maneras. aun en costos por órdenes de fabricación el control se puede establecer a través de unos buenos estudios de tiempo y movimientos para cada uno de las operaciones del producto. Tarjeta de reloj Compañía XYZ Tarjeta de reloj semanal Empleado ________________ Depto donde trabaja __________ Reloj de control No. y con base en la cual es posible llevar un computo de las horas semanal de las horas laborables. En la siguiente ilustración se puede generalizar una forma bastante generalizada de una tarjeta de reloj. colocan la tarjeta del reloj en reloj de control que existe para estos casos este registra automáticamente el día y la hora exacta. por lo tanto. el control más efectivo de este campo se logrará en las empresas que utilizan las empresas de sistemas estándar y que se verá más adelante.Todo lo dicho anteriormente tiene relación directa con las especificaciones de tiempo de cada operación. por que mientras más bien se hagan tales estudios. así como las extras. en aquellas industrias que laboran a base de estandarización del trabajo y. computado al final de la semana las horas regulares trabajadas. _________ Fecha: __________________ Días Entrada Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado TOTAL Tiempo regular salida Entrada Salida Fuera de tiempo Entrada Salida Horas Regular Extras . al entrar o salir de la fabrica. Cada obrero o empleado. Una forma bastante utilizada en las empresas industriales para controlar el tiempo de trabajo de los obreros y empleados. que puede varias mucho de una empresa a otra.

Cada ocho o diez días. las unidades terminadas. en la cual se registra el nombre del trabajador. Control del salario. basados en los tiquetes de tiempo. la fecha y el número del trabajo. Esta forma de control es muy efectiva porque hace posible conocer con exactitud el tiempo gastado por el obrero en los diferentes trabajos. Puede decirse que el control más adecuado que una empresa puede establecer en relación con los salarios. En la práctica. etc. los sistemas de incentivos basados en la estandarización del trabajo. según la política de la empresa. y evita pérdidas de tiempo que al no ser remuneradas van en perjuicio tanto de la producción como el mismo trabajador. en una semana o en quince días. existe otra forma de control llamada Tiquete o tarjeta de tiempo. en un período determinado. con el precio de cada hora trabajada. de uso muy generalizado en las grandes industrias.Con este control se busca que los trabajadores cumplan con los requerimientos propios de la organización en cuanto a la jornada de trabajo. Se puede observar en la ilustración que el tiquete de tiempo lleva no solo el número del trabajo que se esta realizando. de acuerdo con la forma de pago de la empresa. La suma de los tiquetes de tiempo de cada trabajador. está ajustado al sistema de administración de salarios que este aplicando. sino también la naturaleza del mismo. Existe una forma de control para el pago de los salarios. la hora de iniciación y terminación del trabajo en cada operación. son los que más facilidades ofrecen. En cuanto al tiempo en sí que gasta cada obrero en una operación. . pero una forma común es la que se presenta en la siguiente ilustración. dirá al final de ese período cuanto dinero se deberá pagar por la labor realizada. la sección o departamento de nómina hace registros más completos en los cuales resume la labor de los trabajadores y el pago que les ha correspondido por diversos conceptos. También aquí se presentan muchas diferencias en la configuración de esta tarjeta. es decir. que recibe el nombre de recapitulación diaria del trabajo. la forma de aprobación del supervisor o jefe de sección. si se trata de algo que tiene que ver directamente con la producción como mano de obra directa o si es indirecta. de acuerdo con la índole de la empresa. es decir. o resumen diario de trabajo o plantillas del control diario del tiempo.

así como una buena música. y mantenimiento de una labor de capacitación más amplia en otros campos en busca de la superación del individuo. Selección y entrenamiento del personal en las labores que realiza diariamente. la luz en el lugar de trabajo debe ser no solo suficiente sino abundante y las medidas de seguridad deben ser ampliamente conocidas por todo el personal. Se trata en realidad de sutilezas del trabajo que en la práctica han dado magníficos resultados y que no han contribuido a aumentar la producción y reducir los costos. 2. Esto indudablemente hará que rinda más y se adapte mejora las nuevas técnicas de trabajo que buscan la reducción de los costos. Por ejemplo. . ________ Hora de iniciación Hora de terminación Horas trabajadas Pago por hora $ Pago total $ OTRAS FORMAS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA Existen finalmente otras formas de control de la mano de obra que tienen que ver tanto con el tiempo como con el precio que se paga por cada hora trabajada.Tarjeta de tiempo de trabajo Compañía XYZ Tarjeta de tiempo Empleado __________________ Naturaleza del trabajo _____ Fecha de iniciación del trabajo _______________________ Unidades terminadas ______________ Trabajo No. Tales formas son las siguientes: 1. Mantenimiento de las condiciones ambientales de trabajo más propicias. contribuyen a elevar el rendimiento de los trabajadores. Los colores adecuados en máquinas y equipos. sino que han beneficiado notablemente al trabajador. de acuerdo con los procedimientos más modernos que se conozcan sobre el particular.

por ejemplo. en cuanto a su registro contable. La contabilización del pago de los trabajadores y empleados da origen a los siguientes registros contables. que son deducciones directamente de la nómina. ya sea en forma voluntaria o por obligatoriedad de la leyes. CONTABILIZACION DEL PAGO DE LA MANO DE OBRA Por lo general. En relación con el asiento anterior se debe hacer la siguiente aclaración: la terminología sobre el pago de los salarios. tienen por objeto registrar ciertas deudas que contraen los trabajadores. y posteriormente hace el análisis de la nómina para mostrar contablemente la utilización de este segundo elemento de costo en la producción. para evitar conflictos. y sostenimiento de un buen ambiente de relaciones humanas mediante el incremento de los deportes y toda clase de actividades sociales entre los trabajadores. Nómina de fábrica xxxx Caja Seguro social por pagar Cuentas por cobrar (préstamos) Cuentas por pagar (cooperativas) Cuota sindicato por pagar Retención en la fuente (impuesto) xxx xxx xxx xxx xxx xxx Las deducciones de nómina o sea todas aquellas cuentas diferentes de caja que aparecen como crédito en el asiento anterior.3. Pero de todas maneras su significado es el mismo y aquí se seguirá utilizando el nombre de nómina de fábrica para todo lo que tenga que ver . Conservación de equipos y de máquinas en las condiciones más perfectas posibles. puede ser diferente de la que aquí se ha dado. la cuenta débito podría nombrarse simplemente como Nomina o como control de mano de obra. para evitar paradas inesperadas que tanto perjuicio pueden ocasionar a la producción. Mantenimiento de las más cordiales relaciones obrero-patronales. 4. la mayoría de las empresas contabiliza primero el pago de la mano de obra.

el error ya sea favorable o desfavorable. CONTABILIZACION DEL CONSUMO DE LA MANO DE OBRA A la sección o departamento de nómina que lleva todos los registros completos del tiempo trabajando por cada obrero y el salario por hora. ya sea de parte de quienes elaboran las tarjetas de nómina o de los encargados de hacer la distribución de la misma para su análisis.con el pago de la mano de obra que se relacione con la producción y el nombre general de Nómina para el pago en toda la empresa.indir..o. se compensa .g de fca (M.f de fca (Tiempo ocioso) Control G. En el departamento de contabilidad general luego de un detenido estudio del análisis de la nómina.g de fca (of. Puede surgir alguna complicación cuando por un error. no importa el sistema de pago que se aplique. etc. no coincide con la suma original de la Nómina de fábrica. o sea la suma de las cuentas de Inventario TEP (M. el consumo de la mano de obra se registra de la siguiente manera: Inventario TEP (M. cuanto a los de supervisión. etc.g de fca (supervisión) Control G. tiempo ocioso. o simplemente trabajo en proceso o productos en proceso.. de O direct) Control G. de O) y de control de G.) Control G. de obra directa). en cada una de las operaciones que sean necesarias dentro de la elaboración de un artículo. corresponde también hacer un análisis de la nómina en el cual se específica claramente cuanto dinero se pagó a los trabajadores de producción. débito del asiento anterior.g de fábrica por concepto de mano de obra indirecta.g de fca (Horas extras) Nómina de fábrica xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx La cuenta Inventario TEP (M. o trabajo en proceso por mano de obra directa. horas extras. que se seguirá utilizando siempre que se trate de registrar el consumo de la mano de obra directa. De fca) Control G. Cuando esto ocurre. a los de oficinas de fábrica a los obreros de mantenimiento a los celadores. el total de la nómina distribuida.

000 400.000 200.000. servicios culturales y recreación de la comunidad. cuando esto sucede.000 50. empleo.en un asiento con un crédito o un débito a la cuenta Control G. seguridad. pero que en el caso de los países en vías de desarrollo se ofrecen en una forma muy diferente. Por diversas circunstancias. o por muchos otros factores. bien sea por error en la copia de los números o por pérdida de papeles o por cualquier clase de negligencia de algún empleado. COSTOS SOCIALES Son ciertos costos que cubren las necesidades insatisfechas del ser humano y que deben absorber las empresas para ayudar a resolver las necesidades mínimas en materia de educación.000 Seguro social por pagar Cuentas por cobrar (préstamos) Cuentas por pagar (cooperativas) Retención en la fuente (impuesto) Caja 600. las empresas . el análisis hubiese mostrado más dinero. bienestar social.000 150.650. que deben ser ofrecidos por los estados como una retribución de los impuestos que cobra a los ciudadanos. la compañía procede al análisis de la nómina. el asiento sería al contrario del anterior.000 Una vez hecho el pago.950. salud. En los países latinos. la nómina de la fábrica según dicho análisis arroja una cifra de $ 5.g de fábrica (diferencia en distribución de nómina). la empresa hace el siguiente asiento para subsanar el error: Control G. de acuerdo con las normas de costos que se han seguido.000 4.g de fábrica (diferencia en Distribución de la nómina) Nómina de fábrica 50.000. en donde los salarios no son suficientes para cubrir las necesidades mínimas de subsistencia de los trabajadores. por una deficiente planeación.000 Si en lugar de una cifra desfavorable. ya sea por falta de recursos. Se puede ver esto con un ejemplo: En la fecha de pago de sus trabajadores una compañía cualquiera hace el siguiente asiento: Nómina de fábrica 6.

En los llamados países industriales. CONTABILIZACION DE LOS COSTOS SOCIALES Debido a la gran incidencia de los costos sociales sobre el costo de la mano de obra. como sería el caso de la construcción de una gran autopista que el pasar por determinados terrenos en donde existen granjas avícolas por ejemplo. es necesarios diferenciar los costos sociales que corresponden a los trabajadores directos de la producción. que serán contabilizados como mano de obra directa. recopiladas en lo que se conoce como el Código Sustantivo del Trabajo. como resultado en algunas obras hechas precisamente para resolver los problemas sociales. los costos sociales tienen también vigencia en aspectos muy diferentes. reciben el nombre de gastos sociales. asistencia social. ofrecidas espontáneamente por las empresas o pactadas en los acuerdos laborales entre patrones y trabajadores. cuya contabilización se hará como gastos del período. Esas mismas prestaciones sociales originadas para los trabajadores y empleados de las áreas de administración y de ventas. actividades culturales y recreación. Pero existen asimismo otras prestaciones sociales extralegales. todas aquellas prestaciones que tienen que ver directamente con los trabajadores (directos e indirectos) de producción se denominan costos sociales. que serán contabilizados como costos de los gastos generales de producción y de los demás trabajadores y empleados de administración y de ventas. de los trabajadores indirectos de producción. deben hacerse las siguientes consideraciones: . en donde las necesidades mínimas de subsistemas de los seres humanos han sido superadas en gran parte. causa muchos traumas debido al ruido del intenso tráfico automotor. Con respecto a las empresas manufactureras. En el registro contable de los costos sociales. salud. con influencia directa sobre el costo de producción.(oficiales y particulares) están obligadas por la ley a ofrecer un sinnúmero de prestaciones sociales que tienden a subsanar en parte las grandes necesidades insatisfechas en materia de educación. una gran parte de las cuales constituyen verdaderos costos sociales.

se registran contablemente como gastos del período. se registra en una casilla especial dentro de la hoja de costos como un costo más. Inventario TEP (M. en relación con la mano de obra. se haría el siguiente asiento: Costos sociales por pagar Caja o Bancos xxx xxx Los costos sociales de los trabajadores indirectos de producción. En el departamento de contabilidad general: los costos sociales por mano de obra directa se registran mediante el siguiente asiento: xxx xxx b. que los salarios de administración y de ventas. cuando los costos sociales se paguen. Las prestaciones sociales de los trabajadores y empleados de administración y ventas.a. se registran contablemente así: Control G. dentro de la práctica contable más . (Costos sociales) Costos sociales por pagar xxx xxx Y cuando los costos sociales sean pagados. se registran contablemente como un gasto del período. de O. Se recuerda finalmente. En el departamento de contabilidad de costos: el valor correspondiente a los costos sociales de la mano de obra directa. costos sociales) Costos sociales por pagar Posteriormente.g de fca. se procederá como en el caso anterior. así: Gasto prestaciones sociales Prestaciones sociales por pagar xxx xxx Las prestaciones sociales de los trabajadores y empleados de administración y de ventas.

5%.P. PRESTACIONES SOCIALES LEGALES: En el caso de los países latinos. Como existen sin embargo empresas que consideran tales salarios como costos de producción. el cual debe hacerse a través de una E.522% . Por este motivo la contabilización de las prestaciones sociales requiere especial cuidado. por considerar que se trata de verdaderos costos indirectos de producción que afectan la nómina de las empresas. La norma general es la de que la prestaciones sociales deberán incidir en el costo de la producción de la siguiente manera: las de los trabajadores de producción. La contabilización de los aportes de nómina también han sido motivo de polémica. los aportes ala seguridad social en salud a cargo del patrono actualmente es de orden del 8. Los principales aportes patronales sobre la nómina son los siguientes: Servicio Nacional de Aprendizaje con una tasa del 2% sobre el valor de la nómina. se tratan como gastos del período y no son contabilizados como costos de producción.S. y hay casos especiales en que llegan hasta el ciento por ciento. en relación con los aspectos de seguridad social y parafiscales con tasas o porcentajes que varían de acuerdo con la legislación laboral vigente.5%. Instituto de Bienestar Familiar con una tasa de 3%. su contabilización se haría entonces con la cuenta control de gastos generales de fábrica.generalizada. el aporte para pensiones es del 15. APORTES PATRONALES LEGALES SOBRE LA NOMINA: Las empresas están obligadas por ley a pagar una serie de aportes mensuales sobre su nómina. caja de Compensación Familiar cuya tasa es de un 4% de la nómina. debido a su incidencia notoria sobre la producción. las prestaciones sociales alcanzan hasta un 80% del valor de los salarios. y para riesgos profesionales un . pues mientras algunas empresas registran estos impuestos como gastos del período. la gran mayoría los carga a la producción a través de la cuenta control de gastos generales de fabrica (Impuestos de nómina) y esta será la forma como se aplicarán dichos impuestos en los ejemplos de este de este libro. en forma directa por intermedio de la cuenta Inventario TEP .

15 horas extras nocturnas.000 OPERARIO FABRICA 600.000 OBRERO 800.000 CELADOR FABRICA 600. deben considerarse como gastos del período que no afectan directamente el costo del producto. y 4 horas extras diurnas.000 por concepto de embargos judiciales. sobre la cual usted deberá liquidar. A camilo MENA. se registraron trabajos extras así: A Alfonso prieto. a Pedro Rovira. NOMBRES JUAN BURITICA PEDRO ROVIRA JESSICA SANCHEZ BRENDA MOSQUERA PEDRO ROVIRA FRANCISCO GOMEZ HAMILTON MURILLO ALFONSO PRIETO CAMILO MENA OFELIA MARTINEZ OSCAR ROBLEDO SAMIR MORENO CARGOS SUELDOS GERENTE GENERAL $ 5’500. correspondiente al mes de marzo de 2008. TALLER La siguiente es la composición por cargos de la nomina de empleados de la compañía manufacturera EL VIRREY S. 3 dominicales. y aportes patronales para la seguridad social.(Mano de obra directa por prestaciones sociales). y las de los restantes trabajadores indirectos por medio de Control de G.000 SUPERVISOR FABRICA 3’000. a Jessica Sánchez. $ 50. se realizaron los siguientes descuentos de nomina: A Juan buriticá $ 250. a Oscar reblado. En cuanto a las prestaciones sociales de los empleados de ventas y administración. .000 CONTADOR 3’800. y 2 festivos.000 SERV.000 Durante el mes de marzo.000 ALMACENISTA FABRICA 1’800.000 GERENTE DE VENTAS 4’500.g de fca. y parafiscales legales vigentes. (prestaciones sociales).000 GERENTE DE PRODUCCION 4’800. calcular y contabilizar las provisiones para las prestaciones socales. y 5 horas extras nocturnas festivo.G/RALES FABRICA 600. 4 horas extras diurnas festivo.000 por cooperativas. Durante el mes de marzo. realizar los asientos contables correspondientes al pago y distribución de la misma.000 SECRETARIA DE GERENCIA 2’000.000 OBRERO 800.000 por libranzas. A. $ 120.

.

Se catalogan dentro de este renglón los siguientes costos: salarios de empleados de oficinas de administración de la fábrica. fogoneros. conductores. Mano de obra indirecta. y gasto será todo desembolso que tenga relación con el volumen de ventas. etc. empleados de superintendencia. en lugar de costos de los gastos generales de fabricación. Debe quedar bien claro que siempre que se hable de gastos generales de producción o gastos generales de manufactura. Una de las divisiones más generalizadas en cuanto a los gastos generales de manufactura es la siguiente: Materiales indirectos. también conocidos con los nombres de costos indirectos. De manera que todos aquellos costos que no son materiales directos y mano de obra directa. salarios de capataces. primas por horas extras. Hacen parte de los materiales indirectos los combustibles. . tiempo ocioso. ni gastos de administración y de ventas. las herramientas de poco valor y los suministros de fábrica como tornillos y pegamento. carga fabril. se esta hablando del tercer elemento de costos. pero que de ninguna manera se identifican con el producto que se está elaborando. tomadores de tiempo. A través de todo el modulo se utilizará gastos generales de manufactura.GASTOS GENERALES DE MANUFACTURA NATURALEZA DE LOS GASTOS GENERALES DE MANUFACTURA Se define como gastos generales de manufactura. pero recordando muy bien que costos es todo gasto que tengan que ver con el volumen de producción. son gastos generales de producción y constituyen el tercer elemento de costo. necesarios para la buena marcha de la producción. o gastos generales de fabricación o costos indirectos de producción. gastos generales de producción o de fabricación. los lubricantes. empleados de almacén y ayudantes. y más apropiadamente como costos de los gastos generales de fabricación. a todos aquellos costos que se presentan en una empresa.

así como cualquier gasto de administración y de ventas de una empresa. costos de fletes en compra de materiales. Gastos generales fijos. de equipo y automotores. servicios públicos (agua. impuestos. puede decirse que no existen costos fijos puesto que tarde o temprano todo cambia. se clasifican en tres importantes renglones fijos. seguros. etc. teléfono). Desde el punto de vista teórico. Son aquellos que permanecen constantes por un período de relativamente corto. se catalogan como fijos los siguientes: Impuestos (diferencia del impuesto sobre la renta y complementarios) Alquiler Seguros Depreciación (en línea recta) Salarios de superintendencia Salarios fijos de supervisión. variables y semivariables. generalmente el ciclo contable de la empresa. alquileres. sin embargo. prestaciones sociales de los obreros de producción indirecta. GASTOS GENERALES FIJOS. repuestos de maquinaria. luz. de maquinaria. conservación de edificios. . de muebles y enseres.Otros costos indirectos. Dentro de este renglón figuran los siguientes: depreciación (de edificios y máquinas). VARIABLES Y SEMIVARIABLES Los gastos generales de manufactura.

Gastos generales variables. Son aquellos que varían en forma proporcional al volumen de producción o de ventas, es decir, si éstos aumentan en un 50%, los gastos aumentarán en la misma proporción y si por el contrario, la actividad disminuye en un 20%, en el mismo porcentaje disminuirán los gastos. Los más variables de todos los costos son sin duda alguna los materiales directos y la mano de obra directa. Otros gastos variables son los siguientes: Suministros Seguros de accidentes Reparaciones Seguros sociales Fuerza, calefacciones, energía

Gastos generales semivariables. Dentro de esta denominación entran algunos gastos que no pueden catalogarse en forma definitiva como fijos o variables puesto que aun dentro de un ciclo contable encierran elementos fijos y variables. Puede definirse los gastos generales semivariables (podría hablarse de ellos también como gastos generales semifijos) como aquellos que aumentan o disminuyen con los cambios de producción o de ventas, pero no en una forma proporcional al volumen de actividad, como era el caso de los gastos variables, ni permanecen fijos a cualquier nivel, como en el caso de los gastos fijos. Por ejemplo, la fuerza del vapor, los medios de comunicación, los gastos por teléfono, la mano de obra indirecta, la propaganda, etc., son gastos que pueden ser fijos durante un período específico aunque aumente o disminuya la producción. Una empresa puede tener su producción en un momento de cero, y de todas maneras tendrá gastos por concepto del servicio de teléfonos; durante un tiempo, sin importar el progresivo aumento de la producción, los gastos telefónicos serán los mismo, pero después de que la producción ha llegado a determinados límites, los nuevos aumentos representarán mayores gastos ante las necesidades de ampliación de las redes telefónicas y de nuevas conexiones indispensables para la mejor marcha de la organización.

y en cambio los fijos cada vez son más incontrolables. tales como la automatización y el .CONTROL DE LOS GASTOS GENERALES DE MANUFACTURA La subdivisión de los gastos generales en fijos. debido en gran parte a nuevas características que se han presentado en las empresas modernas. ha dado margen a muchas especulaciones en torno a su contabilidad. la tendencia más generalizada es la de que los gastos variables son más controlables. Por ejemplo. variables y semivariables.

las empresas acostumbran elaborar un presupuesto estático o fijo par aun año y luego lo dividen en doce partes de acuerdo con los meses del año. Cuando esto sucede. con respecto a su contabilidad. Los resultados así obtenidos tienen muy poco valor. Debe quedar pues bien claro que la subdivisión de los gastos fijos y variables. Sin embargo. unas veces debido al aumento o disminución de la demanda Y otras simplemente por los ciclos estaciónales. De esta manera. aun dentro de su ciclo contable. no existen problemas en hacer la comparación entre los datos mensualmente presupuestados y los reales. Teóricamente se afirma que la mayoría de los gastos generales son controlables por parte de la alta gerencia. a niveles muy diferentes. Posteriormente.auge de las convenciones colectivas de trabajo. del alquiler de fábrica que solo puede ser controlado en el momento de tomar la decisión en cuanto a su aprobación o suspensión. En cuanto a las formas de control que puedan aplicarse dentro de una empresa que está utilizando el sistema de costos por órdenes de fabricación. con relación a sus gastos generales de manufactura. por lo general las empresas trabajan. la empresa debe aplicar el sistema de costos estándar que se verá . todo ello con el ánimo de acumular experiencias para futuras presupuestaciones. tienden en el momento actual a volverse cada vez más fijos y por lo tanto más difíciles de controlar. muchos gastos que anteriormente se consideraban como variables. y para futuros cálculos tal información será muy importante porque no solamente ayudará a reducir los costos sino a planear las futuras cálculos tal información será muy importante porque no solamente ayudará a reducir los costos sino a planear las futuras utilidades. es bastante difícil de apreciar puesto que esto depende en la mayoría de las veces del criterio de la gerencia y de la índole misma de las actividades de la organización. Cuando se trabaja bajo este sistema. por ejemplo. se hacen comparaciones con los datos presupuestados para tener una idea aproximada de las desviaciones que se hubiesen presentado. es relativamente muy poco lo que puede hacerse al respecto di se está trabajando con costos históricos o reales. Si esto es así. excepto en el caso de que la empresa trabaje todo el año a u nivel más o menos constante. pero se da el caso. mediante las elaboraciones de informes mensuales sobre los resultados reales. algunos salarios por ejemplo.

dentro de la presupuestación de los gastos generales. estudios socioeconómicos y de ingeniería industrial y otro sinnúmero de factores que deben ser muy bien analizados y que serán materia de estudio posterior. Debe quedar muy bien establecido que en las empresas en donde se utiliza el sistema de costos históricos por órdenes de fabricación. en esta labor es un factor muy importante el nivel de producción que no siempre es constante. presupuestos de ventas y de producción. con mucha frecuencia. TECNICAS PARA PRESUPUESTAR LOS GASTOS GENERALES DE MANUFACTURA Antes de entrar en detalles con relación a la presupuestación en si de los gastos generales variables. Suponiendo pues. que ha sido posible preparar los presupuestos de ventas y de producción con base en pronósticos de ventas. Igualmente. el nivel normal de producción que se espera de una organización. las condiciones reales de actividad de una empresa son muy diferentes de las que se había proyectado con anticipación. fijos y semivariables. las posibilidades de control en cuanto a los gastos generales de manufactura son bastantes remotas. se debe tener presente que la mayoría de las empresas realizan. con respecto a los datos que se habían presupuestado y los que realmente están ocurriendo en el período.posteriormente y el uso de los presupuestos flexibles (que también se verá más adelante) se convierte en una verdadera herramienta de control de los gastos generales por parte de la gerencia de cualquier empresa. al ofrecer la posibilidad de poder comparar durante la producción los gastos que se han aplicado a la producción. . los gastos generales. porque se presenta innumerables factores imprevistos que hacen fallar el mejor de los presupuestos. en un tiempo relativamente muy corto. sea cualquiera el nivel normal de producción que se haya establecido. es decir inamovible. Por eso es muy difícil determinar. por no decir que siempre. o con base en uno flexible o dinámico. antes que predeterminar los gastos generales. Ese nivel puede ser ideal o normal pero eso es algo que se discutirá con mejor propiedad cuando se trate el tema de los costos estándar. pueden presupuestarse de acuerdo con dos técnicas diferentes: con base en un presupuesto estático.

o podrá ser del 80% o del 70%. a diferentes niveles de actividad. no es asunto tan simple como la asignación de los dos primeros elementos. los materiales directos y la mano de obra directa. por lo anterior. como el que estamos viendo. o sean los gastos generales que se han aplicado a la producción en una orden específica de trabajo. tales como los alquileres. Es muy importante. determinar en la forma más exacta posible los gastos generales fijos y variables para poder decir. especialmente en lo que respecta al control de los gastos como una de las más adecuadas formas. especificar que parte de los gastos generales de manufactura. en donde tiene más ventajas su aplicación desde todo punto de vista. no solo para producir los costos. es asignable a cada uno de los trabajadores que se están realizando. pero funcionan mejor bajo el sistema de costos estándar. es decir. en un momento dado. el determinar el tercer elemento de costo. En cuanto al nivel en sí. El presupuesto estático considera únicamente la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para predeterminar los gastos generales de una empresa en un período específico. como se verá más adelante. si cualquier aumento o disminución en el costo unitario se .En el estudio de los costos históricos por órdenes de fabricación. es tarea muy difícil. En cambio los flexibles consideran varios presupuestos. mediante procedimientos que se verán más adelante. que los gastos generales se presupuestan considerando que la empresa va a funcionar al 100% de su capacidad. De manera que los presupuestos estáticos se establecen únicamente con base en un solo nivel de producción. porque dentro de una empresa en la cual se están realizando al mismo tiempo trabajos por órdenes de los clientes. se hará referencia exclusiva al presupuesto estático en relación con los gastos generales y se dejará el estudio del flexible para cuando se vea el sistema de costos estándar. puede ser el 100%. sino también para mantener un control más efectivo de la producción en general. De ahí que se deberá recurrir a una estimación de los gastos generales para cada trabajo. DETERMINACION DE LOS GASTOS GENERALES FIJOS Y VARIABLES En un sistema de costos por órdenes de fabricación. como es el caso del presente capítulo y de los dos próximos. de acuerdo con sus condiciones de funcionamiento. la depreciación y aún los servicios.

como el del alquiler. 1. la cantidad es fácil de determinar para cualquier período: y lo mismo podría decirse de otros gastos fijos que son más o menos fáciles de estimar. punto bajo 2. material indirecto o mano de obra indirecta. tres son los métodos estadísticos más conocidos para predeterminar los integrantes fijos y variables de un gasto semivariable. es muy probable que no sufra variación de ninguna clase con respecto al monto del período anterior. etc. el presupuestar los gastos variables tales como el costo del material directo. en algunos casos. crea serios problemas en la contabilidad de costos. es pues muy buena práctica el establecer de antemano la diferencia entre los gastos generales fijos y variables. Método de los mínimos cuadrados . Método del diagrama de dispersión 3. bien sea que se siga el método de depreciación en línea recta o cualquiera de los otros de depreciación acelerada que se conocen. o por falta de una adecuado control de los costos totales variables. no es una problema delicado. La presupuestación de los gastos fijos para un determinado período es relativamente fácil de hacer. por lo que se debe recurrir a métodos estadísticos o analíticos para resolverlos. e cuanto al gasto de depreciación. En la actualidad. Los gastos generales variables tampoco o frecen mayor dificultad. por cuanto cambiarán en forma proporcional al volumen de producción o de ventas.debe a un aumento o disminución en el costo fijo por unidad. de la mano de obra directa. El presupuestar los elementos fijos y variables de un gasto semivariable. tal como supervisión.. de teniendo la experiencia de los períodos anteriores. Método de punto alto. Como una medida de control. Las principales dificultades se encuentran en los gastos generales semivariables. cuyos componentes fijos y variables son en algunas ocasiones muy difíciles de especificar. seguro social. o de los costos por suministros. reparaciones.

METODO DE LOS MINIMOS CUADRADOS Uno de los métodos más conocidos. Los parámetros a y b que figuran en la ecuación de la línea recta se determinan mediante el empleo de las siguientes ecuaciones normales simultáneas: ∑Y = N a + b (∑X) ∑ XY = a (∑ X) + b (∑ X2) En donde ∑ Y = Es la suma de los valores de Y. N = Es el número de períodos. o sea el número de X. b = Es un parámetro que representa los costos variables e indica la inclinación ascendente de la línea recta. y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando X aumenta en una unidad. es el que se denomina mínimos cuadrados. o sea la suma de los costos totales. se obtiene así con mayor precisión que en cualquiera de lo otros métodos. a = Es un parámetro que representa los costos fijos o sea la altura en la cual la línea recta corta el eje vertical de las Y. X = Volumen de producción (o de ventas) representada por el eje horizontal en un gráfico. que se puede usar tanto con datos de producción o de ventas. . La llamada línea de presupuesto de cualquier gastos semivariable. La ecuación de la línea recta es: Y = a + bX En donde: Y = Costos del producto (fijos y variables) representada por el eje vertical en un gráfico. que se basa en la aplicación de la técnica de la ecuación de la línea recta.

0 Con la información contenida en el cuadro anterior.0 1.5 8.0 6.0 ∑ XY = 73.0 ∑ Y = 33.5 = 10a + 30b (2) Se revuelve para b multiplicando la ecuación (1) por 4 y la ecuación (2) por 2: .0 16.0 22. se forman dos ecuaciones 33.0 ∑ X2 = 30.) 0 1 2 3 4 Y (Costos totales) $ 5.0 9. ∑ XY = Es la suma de todos los valores XY ∑ X2 = Es la suma de todos los valores X2 Con un ejemplo muy simplificado se puede apreciar mejor todo lo anterior.0 6.0 = 5a + 10b (1) 73.5 X2 0.0 XY 0. Se supone que una compañía cualquiera desea conocer los costos fijos y variables de u no de sus gastos semivariables (por ejemplo el gasto de supervisión) y dispone de los siguientes datos X (Volumen de produc.0 6.0 4.00 $ 6.00 Con estos datos se elabora el siguiente cuadro resumen: X 0 1 2 3 4 ∑ X = 10 Y 5.5 7.0 13.00 $ 6.50 $ 8.50 $ 7.∑ X = Es la suma de los valores de X o sea la suma de la producción total de unidades.5 32.

estaría dada así: Y = 3. obtenida por el método de los mínimos cuadrados.33) 33. que el conocer el costo de los gastos generales que se aplican a la producción en cada Hoja de costos de trabajo.0 -13. representa una de las principales dificultades en el estudio de la contabilidad de costos de una empresa que está empleando el sistema de Ordenes de fabricación.40b 15 = 20b b = 20 15 b = 1.33 Se resuelve para a reemplazando el valor de b en la ecuación (1) 33.94 + 1.94 La ecuación de la línea recta. y no sobra repetirlo.33 X De manera que para cualquier volumen de producción que se suponga (cualquier valor de X) se conocerán de inmediato los costos totales (Y). mediante la aplicación de la ecuación de la línea recta que se ha obtenido en este ejemplo.132 = -20a .132 = 20a + 40b (3) 147 = 20a + 60b (4) Se resta la ecuación (3) de la (4) 147 = 20a + 60b . .0 = 5a + 10 (1.30 = 5a a = 3. ESTIMACION DE LOS GASTOS GENERALES QUE SE APLICAN A LA PRODUCCION Se ha dicho.

si la hoja de costos por trabajo acumula la producción durante cada semana. el monto total en relación al salón de producción en donde se están adelantando simultáneamente varios pedidos. los seguros. el tercer elemento se determina como un porcentaje de cualquiera de los otros dos. la depreciación. etc. Al final del mes se conocerá el monto total del gasto de teléfono para todos los trabajos que se realizan en el salón de producción y no puede hacerse una repartición directa entre todos los trabajos porque unos pueden hacer demandado más servicios telefónicos que otros. En muchas empresas en las cuales se trabaja con índice basado en experiencias de períodos anteriores. el agua. el monto total real de los gastos generales solo se podrán conocer al final de un determinado período que puede ser un mes. o a .. especialmente de algunos como la luz. Sin embargo. los impuestos. si el costo de los materiales directos que se ha registrado de una Hoja de costos de trabajo en una semana de $2. los seguros. el teléfono. Por ejemplo. un semestre o un año. pero no es posible conocer con exactitud la cantidad de gastos generales que se debe acumular en una Hoja de costos durante cada semana. o de algún otro factor de actividad. pues ningún procedimiento por medio del cual se pueda calcular en forma exacta el monto de los gastos generales que debe llevar una Hoja de costos de trabajo. Y lo mismo puede decirse con respecto a otros gastos como la luz. porque para todos ellos se conocerá al final de un mes. el 40% de los costos por materiales directos. No existe. etc.000. es posible determinar para cada una los datos reales por concepto de los materiales directos y de la mano de obra directa. pero no puede decirse lo mismo con respecto a los gastos generales. o bien podría tomarse otro índice en relación con las horas de mano de obra directa reales de la misma hoja. Por ejemplo. no ha forma de determinar con exactitud del costos que por concepto del uso de los teléfonos corresponde a una Hoja de costos de un trabajo específico en una semana. durante una semana por ejemplo. es decir $800. para un artículo que está siendo elaborado por una empresa que utiliza el sistema de Ordenes de la fabricación.Se puede explicar esas dificultades de la siguiente manera: Si se supone que en un salón de producción se están adelantando al mismo tiempo varias Ordenes de trabajo. es decir. es muy probable que se tome como índice para calcular los gastos generales que se aplican a la producción en esa hoja. un semestre o un año. se están haciendo varios trabajos simultáneamente.

pues. de acuerdo con las necesidades de la empresa. pero en una forma poco convincente. de acuerdo con la siguiente fórmula: . por una base presupuestada también para el mismo período . expresada en horas de mano de obra directa. puede calcularse una sola para toda la planta o distintas para los diferentes departamentos de producción que suele tener una empresa. El resultado de esta división. estimado. dividiendo el costo de los gastos generales presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un año) cuya cálculo se explicó anteriormente en este mismo capítulo. El dato así obtenido por concepto de gastos generales es. horas máquina reales. es la rata o tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa. de cada uno de los artículos que se están elaborando en una empresa que emplea el sistema de costos por órdenes de fabricación históricos. ya sea en pesos por hora o en porcentaje. El cálculo de la rata o tasa es bastante simple. costo de esas horas. solo una rata o tasa presupuestada y no una rata o tasa real. En cuanto a la rata o tasa en sí. permite calcular el costo total de una orden de producción en un período corto. De esta manera. horas máquina o costos de los materiales directos.su costo. para obtener la porción de gastos generales que nos hace falta en cada una de ellas. sino aplicado o ajustado. también conocida como coeficiente regulador de costos indirectos. o costo real de los materiales directos que lleva cada Hoja de costos por trabajo. Un procedimiento para calcular el monto del tercer elemento aplicable a cada Hoja de costos por trabajo. Se adopta como base de aplicación de los gastos generales a la producción. y por eso se puede hablar de una tasa global o de tasas departamentales. dando un resultado que no es propiamente presupuestado ni real. costo real de esas horas. Debe anotarse que el cálculo de la rata o tasa se hace con base en datos presupuestados y posteriormente se aplica a una producción real. aquella que refleje positivamente la actividad general de la planta o de cada uno de los departamentos de producción. es el siguiente: se calcula una rata (tasa o alícuota) predeterminada de gastos generales.

como es lo más común. otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas máquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. se deben hacer ciertos ajustes que se estudiaran más adelante en ese mismo capítulo. unidades producidas. costo de esas horas. costo primo. según la base de aplicación que se escoja (Horas de mano de obra directa. o de la forma como trabajo cada uno de los departamentos de producción. cuando se trata de una tasa global.). a manera de enfoque global de todo el proceso que tiene relación con el tercer elemento de costo. horas máquina. Si surge alguna diferencia. etc. costo de los materiales directos. Antes de entrar en detalle sobre los diferentes métodos que existen para calcular la rata o tasa predeterminada de gastos generales. y el que se siga uno u otro depende como ya lo habíamos dicho antes de las actividades de cada empresa. En todos ellos. se debe agregar. METODOS PARA CALCULAR LA TASA (RATA) PREDETERMINADA DE GASTOS GENERALES Existen varios métodos para conocer la Tasa predeterminada de gastos generales que se necesita para conocer el tercer elemento de costo. que al final del período contable.Gastos generales presupuestados R= Base presupuestada La anterior es una fórmula general que luego podrá ser representada por muchas fórmulas diferentes. cuando positivamente se conozcan los gastos generales reales en la elaboración de cada artículo. y los gastos reales que le han correspondido a ese mismo artículo. Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente fórmula general: GGP r= BP En donde: . se podrán hacer una comparación entre el monto total de los gastos aplicados a las diferentes Hojas de costos de cada artículo. la rata o tasa se obtiene al dividir el costo de los Gasto generales presupuestados para un período por la Base presupuestada para ese mismo período. así como la forma de contabilizar los gastos que se aplican a la producción en cada Hoja de costos por trabajo. pues mientras u nos lo hacen con base en un costo muy elevado de los materiales directos.

: Inventario deseado de unidades en junio 30: 20. se mostrará en el siguiente ejemplo un procedimiento sencillo para presupuestar las unidades producidas en un período. hay los siguientes métodos para calcular la rata en mención: 1. como requisito para el cálculo de la tasa.000 . Este método se aplica esencialmente en aquellas empresas que producen un solo artículo. y para ello tiene en cuenta los siguientes datos: Inventario real de unidades en enero 1º. En este caso se obtiene una rata o tasa expresada en peso por cada unidad producida. Sin embargo. Como son muchos los factores que se deben considerar para presupuestar las ventas.000 10. para calcular la rata o tasa de gastos presupuestados para el período por cualquiera de los métodos anteriormente enunciados. Con base en las unidades producidas.000 unidades para el primer semestre. una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo período.r = Tasa (Rata) predeterminada de gastos generales CGP = Gastos generales presupuestados BP = Base presupuestada De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija. mediante la siguiente fórmula: GGP r= UP En donde: UP = unidades presupuestadas De acuerdo con la fórmula anterior. Con base en un presupuesto de ventas de 60. aún antes de presupuestar estos gastos se requiere calcular con anticipación el volumen de ventas y de producción que se espera tener.

000 por 50.El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera: Presupuesto de ventas . los gastos generales aplicables al trabajo número 30. Producción presupuestada para hacer Frente a las ventas: + Inventario deseado en junio 30 Producción presupuestada unidades 60.000 horas de mano de obra directa.000 unidades 10. que resulta de multiplicar $4.000 y un presupuesto de 50. la tasa predeterminada de gastos generales será de $4. como resultado de dividir los $300. . dato este que se obtiene de los informes de producción. enero 1º. Con base en esto. que se están suministrando sobre cada trabajo.000.000 por las 50. la tasa predeterminada de gastos generales tendrá un valor de $6. 2. Y si por ejemplo el trabajo número 20 utilizó 500 horas reales de mano de obra directa. Con base en las horas de mano de obra directa: se obtiene una tasa expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada.000 Unidades 50.000 Unidades (20. tiene un costo de $20.000 )Unidades 40.00 por cada hora.000 horas. mediante la aplicación de la siguiente formula: GGP r= HMODP En donde: HMODP = Horas de mano de obra directa presupuestadas. una vez calculadas sus ventas y su producción para el período.00 por las 5. una empresa tiene en un determinado período contable unos gastos generales presupuestados de $300.000 La misma empresa.000 y si en el trabajo número 30 las unidades reales producidas son 5.000. Por ejemplo.00 por cada unidad que resulta de dividir $200.000 unidades reales producidas.000 unidades presupuestadas. presupuestada unos gastos generales por valor de $200.Inventario real.

000. Con base en el costo de las horas de mano de obra directa. r = GGP X 100 CMDP En donde: CMDP = Costo de material directo presupuestado.00) por la mano de obra directa real (500 horas reales) y nos dará $3. o sea el costo del tercer elemento.000 de acuerdo con esto la tasa es el 50% de la mano de obra directa.000. la tasa determinada de gastos generales se obtiene mediante la siguiente fórmula expresada en porcentaje: r= GGP____ CHMODP X 100 En donde: CHMODP = Costo de las horas de mano de obra directa presupuestada.para conocer la porción de gastos generales de manufactura aplicable al trabajo número 20.000 x 50%. basta multiplicar la rata ($6. Bajo este método uno de los más antiguos y más utilizados en la industria. y si para el trabajo particular que se está realizando el costo de la mano de obra directa real fue de $300. 4. La tasa que se obtiene bajo este método. se expresa también en porcentaje mediante la siguiente fórmula.000 y el costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas para el mismo período es de $1.000 los gastos generales de manufactura aplicados a dicho trabajo tendrán un valor de $150. Se puede ver el siguiente ejemplo: para un período cualquiera. Con base en el costo de los materiales directos. 3. una compañía tiene unos gastos generales presupuestados de $600.00 de gastos generales aplicados a la producción en el trabajo número 20. que resulta de multiplicar $300. .200.

La fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la siguiente: r= GGP X 100 CPrP En donde: CPrP = costo primo presupuesto. la tasa predeterminada de gastos generales será el 60% del costo primo. Sin embargo.000.000. en algunas empresas lo usan.000 De acuerdo con los anteriores datos. 5. $180. Se denomina costo primo. costos de los materiales directos presupuestados.000. la tasa predeterminada de gastos generales será el 80% de costo de los materiales directos. $120. que resultan de multiplicar $90.No es un método muy usado. puesto que no existe una relación muy lógica entre los gastos generales de manufactura y el costo de los materiales directos usados.000. y los gastos generales aplicados a la producción tendrán un valor de $72. Se puede ver el siguiente ejemplo en un período cualquiera.000 y un costo real de materiales directos para el trabajo específico de $90. a la suma de los dos primeros elementos de costo.000 y un costo real de materiales directos para el trabajo específico de $400. un costo de materiales directos presupuestados de $ 400. costo de la mano de obra directa real utilizada en este trabajo $120. una compañía dispone de la siguiente información: Gastos generales presupuestados. $10. calculado así: .000 x 80%.000 costo de los materiales directos reales invertidos en el trabajo número 40. costos de la mano de obra directa presupuestada $180. Con base en el costo primo. o sean los materiales directos y la mano de obra directa.000. Si se supone que una empresa tiene en un período unos gastos generales presupuestados de $320. Este método es aplicado por aquellas empresas que consideran que los Gastos generales de manufactura varían de acuerdo tanto con los materiales directos como con la mano de obra directa y en forma homogénea.000. durante el cual se esta laborando en el trabajo número 40.

000 + 180. La fórmula para calcular la tasa predeterminada de gastos generales por este método. es la siguiente: GGP r= HMP En donde: Si una compañía tiene en un período unos gastos generales presupuestados de $500. que resulta de multiplicar $5. la porción de gastos generales aplicable a la producción en ese trabajo particular tiene un costo de $15. Es este otro método que se utiliza con frecuencia en algunas industrias. Con base en la compra de materiales. 7. la tasa predeterminada de gastos generales valdrá $5. a menos que exista una alta automatización. Y si el trabajo número 50 requirió en el periodo un total de 3.00 por cada hora máquina.000 ___ $120.00 por 3. No es un método muy utilizado en la industria. por considerar que las variaciones de los gastos generales tienen relación con la compra de materiales.000) por 60%.200. que resulta de multiplicar el costo primo real ($10.000 y un presupuesto de 100.000 horas máquina reales.000 horas máquina. pero quienes lo emplean estiman que los gastos generales varían de acuerdo con el tiempo y con las máquinas empleadas.000 X 100 =60% Los gastos generales aplicados al tiempo número 40.000 horas máquinas.r =__$180. La formula para calcular la tasa predeterminada de gastos generales por este método es la siguiente: r = GGP X 100 CMP . 6. tienen un costo de $13. Con base en las horas-máquinas.000.000 + $12.

En la práctica.000.000. Se debe recordar finalmente. cuyo cálculo es posible mediante las fórmulas vistas anteriormente. si en un determinado período. que debe ser la misma la que se aplique en cada período para un trabajo particular. se están empleando las horas de mano de obra directa como base.000 y en el mismo período el presupuesto de gastos generales de la empresa tiene un valor de $120. 3.En donde: CMP = Compras presupuestadas de materiales Por ejemplo.000 $200. para un trabajo particular.000 X 100 = 60% y si las compras reales de materiales durante el período tienen un valor de $180.000. en relación con la escogencia de la base de aplicación de los gastos generales a la producción. 2. uno de los principios básicos de la contabilidad financiera. las bases más usadas son las siguientes: 1. Es decir. con esa misma se debe continuar operando por todo el ciclo contable de la empresa para estar de acuerdo con el concepto de la consistencia. se contabilizan de la siguiente manera: . una compañía presupuesta compras de materiales por valor de $200. 4. unidades de producción horas de mano de obra directa costo de las horas de mano de obra directa horas máquinas CONTABILIZACION DE LOS GASTOS GENERALES APLICADOS A LA PRODUCCION En relación con los gastos generales que se aplican a la producción en un trabajo particular.000. valdrán $108. la tasa predeterminada de gastos generales será expresada así: r = $120. si en un determinado trabajo en el cual se aplican los gastos a la producción cada diez días. que resulta de multiplicar 0. los gastos generales que se aplican a la producción en este trabajo particular.60 por $180.

o simplemente trabajo en proceso. Al final del período contable se tendrá igualmente el monto de los materiales directos usados y de la mano de obra directa utilizada. el asiento contable con respecto al trabajo número 50.Inventario TEP (G. La cuenta gastos generales aplicados es temporal y deberá cerrarse al final del período contable.g). con base en registros reales.g) Gastos generales aplicados xxx xxx La cuenta inventario TEP (G. estará expresado en datos predeterminados o estimados. el asiento sería el siguiente. específicos se hayan realizando.g de fca (Depreciación maquinaria) Provisión para depreciación maquinaria xxx xxx Si el gasto fuera por concepto de alquiler y este se pagara en efectivo. en cambio. determinando así una sub o sobre aplicacion . Control G. es el siguiente: Inventario TEP (G.g) 15. .g) XXX Gastos generales aplicados 15. cuando se tendrá tantas hojas de costos por trabajo. los gastos generales de manufactura. Si se toma como ejemplo el caso de una compañía que aplica sus gastos generales a la producción con base en el método de las horas máquinas. que bien podría llamarse Trabajo en proceso por gastos generales.000 XXX Por otra parte a medida que los gastos generales se van pagando o causando por su valor real el departamento de contabilidad los registra cargando la cuenta gastos generales de fabricación control la cual posteriormente se compara y cierra contra la cuenta gastos generales de fabricación aplicados los cuales son estimados.000 Gastos generales aplicados Inventario TEP (G. el tercer elemento. representa el tercer elemento de costo y surge siempre que se aplique gastos generales a la producción en un trabajo particular.

. el asiento sería el siguiente: Control G.g de fca (Depreciación maquinaria) Caja xxx xxx Si se tratara de un gasto por concepto de seguro. el departamento de contabilidad procede a hacer un ajuste mediante el cierre de las cuentas temporales de control de gastos generales de fábrica y gastos generales aplicados. cuando ocurre que esas dos cifras no son exactas como seguramente ocurrirá la mayoría de las veces. con saldo crédito. con saldo débito y la suma de los de gastos generales aplicados. por medio de la cuenta control gastos generales de fábrica (depreciación. Esta cuenta es auxiliar y la suma de todas las auxiliares de gastos reales durante el período. deberá ser igual a una de control que se tendrá al final. Si las dos cifras globales son Exactas o iguales. que irá debitada en el caso de que los gastos aplicados a la producción hubiesen resultado ser de más bajo valor que los reales y acreditada en el caso contrario. o sea . al finalizar el período contable. Control G. denominada simplemente como control gastos generales de fábrica. es decir. o alquiler o seguro). En la fecha de cierre de sus libros. Sin embargo. toda empresa que esté utilizando cualquiera de los sistemas de costos conocidos.g de fca (Depreciación maquinaria) Seguro prepagado xxx xxx en igual forma se registrarían todos los gastos. debe hacer una comparación del monto total de los datos reales registrados en la cuenta de control de gastos generales de fábrica o sea los gastos reales incurridos en el período. al hacer el asiento contable surgirá una cuenta temporal denominada gastos generales sub o sobreaplicados. CIERRE DE LOS GASTOS GENERALES APLICADOS Y LOS GASTOS GENERALES REALES O CONTROL GGF. quiere ello decir que la estimación que se hizo a cada uno de los lotes específicos de trabajo fue en cada caso la más correcta posible.

que en este caso concreto representa una subestimación de los gastos generales cuando estos se aplicaron a la producción. es decir. Si los gastos generales aplicados fueron subestimados. lo siguiente: Control G. resultaron ser de más bajo valor que los gastos reales: Gastos generales aplicados Gastos generales sub o sobreaplicados Control gastos generales de fábrica xxx xxx xxx b.000 Gastos generales aplicados 345. a.000. surge únicamente durante el asiento de cierre de los gastos generales. Sin los gastos generales aplicados fueron sobreestimados. una empresa muestra en sus cuentas de control del Libro mayor.000 La diferencia de 5.cuando se hubiese hecho una sobrestimación de los gastos aplicados a la producción. resultaron ser de mayor valor que los gastos reales: Gastos generales aplicados xxx xxx xxx Control gastos generales de fábrica Gastos generales sub o sobre aplicados Al finalizar un período contable. es decir. así: .g de fábrica 350.

000 Quedan así cerradas las anteriores cuentas temporales y surge una nueva.000 345. o con la de ganancias retenidas en caso de que se considere como un gasto propio del período.000 350. se deberá cerrar al final del período contable con la de costo de mercancía vendida si se considera esa sub o sobre aplicación como un mayor o menor costo del producto. Control G.000 Gastos generales aplicados 345.000 350. si hubo una subestimación: Costo de mercancía vendida xxx Gastos generales sub o sobre aplicados xxx .Gastos generales aplicados Gastos generales sub o sobre aplicados Control gastos generales de fábrica 345.000 Gastos gles sub o sobre aplicados 5.000 CIERRE DE LOS GASTOS GENERALES SUB O SOBREAPLICADOS La cuenta temporal gastos generales sub o sobre aplicados.000 5. a.g de fábrica 350.

una subestimación de los gastos generales traería consigo una valoración más baja de la mercancía terminada. en relación con esta cuenta temporal. y un saldo crédito. y en el caso de una sobrestimación la valoración sería mayor. Se debe decir finalmente. Cuando los sub o sobre aplicados se consideran como gastos del período. una sobrestimación. de acuerdo con los inventarios de mercancías que quedan sin vender. no como un costo del producto sino más bien como un gasto del período. siempre y cuando se hubiera considerado como un costo del producto. Si hubo una sobreestimación: gastos generales sub o sobreaplicados Costo de mercancía vendida xxx xxx xxx xxx También Gastos generales sub o sobre aplicados Ganancias retenidas xxx xxx En el caso de que la cuenta gastos generales sub o sobre aplicados se hubiera considerado. . lo que quiere que se vendió muy poco de la mercancía producida en el período.Ganancias retenidas Gastos generales sub o sobreaplicados b. por cuanto su mayor costo se cargó ricamente a la mercancía vendida. Y todo lo contrario ocurrirá si la venta en el período hubiera sido por un alto porcentaje de la producción. Mientras más altos sean. se registran en el estado de resultados como otros gastos y otras rentas. tiene efectos sobre el estado de situación del período en que surge. se habría cerrado con la cuenta Ganancias retenidas. Un saldo débito representa una subestimación de los gastos generales. que en el estado de costo de productos manufacturados y vendidos. La sub o sobre aplicación de los gastos generales de manufacturada. o irán restados si por el contrario se presentó una sobrestimación. sus valores irán sumandos si hubo una subestimación.

000 $1.000 135.000 Mano de O. se puede hacer de diferentes maneras.472.000 400.000 $504. La fórmula general sería la siguiente: Tasa suplementaria = Gastos generales sub o sobre aplicados Base presupuestada Con el siguiente ejemplo quedará aclarada la repartición de los gastos generales sub o sobre aplicados en las tres cuentas de producción por intermedio de la tasa suplementaria o coeficiente rectificador.000 $560.000 .000 $408. lo que se dijo al principio en relación con el efecto sobre el estado de situación.000 G.000 Total 27. Mcia terminada Costo mcia vendida Material $ 8. bien sea con base en un cálculo aproximado.000 1.060.000 300. con factores previamente establecidos también basados en experiencias anteriores. Todo lo anterior es cierto si como se ha considerado aquí la sub o sobre aplicación de los gastos generales de manufactura se carga como un mayor o menor costo de la mercancía vendida. La compañía XYZ tiene en un período cualquiera los siguientes datos de producción: Inventario TEP Inv.000 100. cuando se procede de otra manera. como sería el caso de cargar ese mayor o menor costo en una forma proporcional a las tres cuentas de producción (inventario de trabajo en proceso.000 385. como las horas de mano de obra directa máquina o las Unidades de producción. Sin embargo. A $9. inventario de mercancía terminada y costo de mercancía vendida).000 150.g.los inventarios en esta caso serían relativamente pequeños y muy poco sería el efecto favorable o desfavorable sobre los activos del estado de situación de ese período. o llevar la sub o sobreestimación como un gasto o una renta del período. $ 10. sujeto a la experiencia de quines lo hacen.000 360. cambia radicalmente La repartición de los gastos generales sub o sobre aplicación en las tres cuentas de producción antes mencionadas. o por intermedio de ratas suplementarias que emplean cualquiera de las bases de aplicación ya conocidas.

Los gastos generales reales del período tienen un costo de $526.400, y la empresa aplica sus gastos generales a la producción con base en el costo de las horas de mano de obra directa. De acuerdo con los datos anteriores, el asiento de cierre de los gastos generales es el siguiente: Gastos generales aplicados Gastos sub o sobre aplicados Control gastos generales de fabric, 504.000 22.400 526.400

La tasa suplementaria para hacer la repartición de los gastos generales sub o sobre aplicados en las tres cuentas de producción, se calcula de la siguiente manera: Gastos generales sub o sobre aplicados Tasa suplementaria = Costo horas de mano de O. directa

Tasa suplementaria

=

22.400___ $560.000

= 0.04 = 4%

La repartición de acuerdo con la tasa suplementaria, se haría de la siguiente manera: Inventario TEP ($10.000 x 0.04) = $ 400

Inventario mercancía terminada($150.000x0.04) = $ 6.000 Costo mercancía vendida = 16.000

El asiento de cierre de los gastos generales sub o sobre aplicados es el siguiente: Inventario TEP ($10.000 x 0.04) = $ 400

Inventario mercancía terminada (150.000x0.04) = $ 6.000

Costo mercancía vendida Gastos generales sub o sobre aplicados

= 16.000 22.400

Cuando se procede a hacer la distribución sobre las tres cuentas de producción, como en el caso anterior, el efecto sobre el estado de situación se relativamente pequeño, por cuanto se verán afectadas muy levemente las cuentas de inventarios trabajos en proceso e inventarios mercancías terminada. Y si se lleva como un gasto o una renta del periodo, se afectara directamente el estado de resultados. TERMINACION DEL CICLO DE COSTOS Cualquiera que sea el sistema de costos que utilice una empresa, entre sus objetivos figuran: calcular el costo de manufactura de cada una de los artículos que esta elaborando y obtener información suficiente para diversas operaciones de control en los diferentes departamentos de producción y de servicios, así como para la planeación y la toma de decisiones. Pero hay otros aspectos que deben ser estudiados tales como los procedimientos contables en relación con los productos terminados, los vendidos, el estado de costos de productos manufacturados y vendidos, el estado de resultados, el estado de situación, el estado de ganancias retenidas, etc., que también son de extraordinaria importancia para conocer el funcionamiento general de las organizaciones. Esos aspectos son los que se verán a continuación: CONTABILIZACION DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Se da el nombre de productos terminados, aquellos artículos que se encuentran totalmente elaborados y que han sido transferidos de la producción al almacén de la fábrica en donde entra a constituir los inventarios de mercancías terminadas o de productos manufacturados. Dos situaciones diferentes se presentan en la contabilización de los productos terminados: 1. Que la empresa disponga únicamente de libros contables convencionales, caso en el cual el registro se hace de la siguiente manera:

a.

En el almacén: en donde con base en los datos suministrados por el departamento de costos, se hacen los registros correspondientes a la mercancía terminada en las hojas de existencias del kardex, anotando claramente la cantidad de los productos terminados así como el costo de cada uno de ellos. En el departamento de costos: se totalizan todos los datos registrados en las hojas de costos por trabajo y se determina el precio unitario dividiendo el costo total de la producción por el número de unidades elaboradas. Los datos definitivos se pasan tanto al almacén como a contabilidad. En el departamento de contabilidad general: con base en los datos suministrados por el departamento de costos, se procede a hacer el siguiente asiento: xxxx xxx

b.

c.

Inventarios de mercancías terminadas Inventario TEP

La cuenta inventario mercancía terminada puede denominarse igualmente como inventario producto terminado o simplemente producto terminado. En cuanto al inventario TEP se debe aclarar que es una cuenta de control que equivale a la suma de las de inventario TEP (materiales), inventario TEP (mano de obra), e inventario TEP (gastos generales). Algunas empresas utilizan únicamente la cuenta inventario TEP en la cual suman las cifras que correspondan por materiales directos usados, mano de obra directa utilizada y gastos generales aplicados a la producción. Otras empresas, por el contrario, acostumbran llevar en forma separada las cuentas que corresponden a cada uno de los elementos de costos o sean inventario TEP (materiales), inventario TEP (mano de obra), e inventario TEP (gastos generales). CONTABILIZACION DE LA VENTA DE UNIDADES La venta de las unidades que han sido elaboradas, es ultimo paso dentro del ciclo básico de costos y la contabilización de las mismas depende de si las unidades se venden directamente de inventario que se tiene en el almacén, o si por el contrario se vende en forma directa de los salones de

de las unidades que han sido vendidas. Sin embargo. ya que por lo general en costos se emplea el sistema perpetuo o permanente. b.producción. que se presenta con frecuencia. como es el caso de muchos artículos de gran demanda que no esperan ser trasladados al almacén para ser vendidos. VENTA DE UNIDADES DIRECTAMENTE DE LA PRODUCCION Si este fuera el caso. VENTA DE UNIDADES PROVENIENTES DEL INVENTARIO Dos asientos son necesarios para contabilizar la venta de los productos terminados. caso en el cual el registro de la venta de unidades convenientes del almacén se hace de la siguiente manera: En el almacén: se procede a hacer la deducción correspondiente en las hojas de existencias del kardex. Que la empresa lleve únicamente los libros convencionales. el departamento de contabilidad general registraría la venta de tales unidades mediante los siguientes asientos: Cuentas a cobrar (o caja) IVA por pagar Ventas xxxx xxxx xxxx . En el departamento de contabilidad general: se hacen los siguientes asientos: Caja (o cuentas por cobrar) IVA por pagar Ventas Costo mercancías vendidas Inventario mercancía terminada xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx a. especialmente cuando se trabaja con orden de cliente que requieren con urgencia determinados artículos. aquí también se deben tener en cuenta dos situaciones diferentes: 1.

000 400. según sea el caso. Esta situación se aclarara mejor en este capitulo en un ejemplo general sobre el ciclo de costos. Compra de materia prima en el semestre $ 180. inventarios de trabajo en proceso de suministro. es indispensable hacer primero un estado de costos de productos manufacturados y vendidos.000 90. Para elaborar el estado de resultado. El estado de situación sigue siendo el mismo que se estudio en la contabilidad financiera con excepción de los inventarios. de productos defectuosos. además del inventario de los productos terminados y de materiales. de desecho de materiales. de los siguientes datos: 1.000 250.000 2. al cual solo basta sumar o restar los gastos generales sub o sobreaplicados. EJEMPLO SOBRE CICLO COMPLETO DE COSTOS La compañía MNOP. 3. para obtener el costo real de manufactura del producto terminado y vendido. y tendrá entonces la misma conformación del que se estudia en la contabilidad financiera. . de productos dañados y de repuestos. puestos que en el caso de los costos habrá.Costo mercancía vendidas Inventario TEP xxxx xxxx PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS En la preparación de estados financieros de aquellas empresas que utilizan el sistema de costos se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Saldos de inventarios Materia prima Trabajo en proceso Mercancía terminada 2. El estado de ganancias retenidas no sufrirá variación de ninguna naturaleza. dispone en junio 30. que produce repuesto para automotores y cierra libros cada seis meses.

Costo de la mercancía vendida en el semestre 10.000 300. Materiales directos usados en manufacturas 5.000.000 50.000 1.000 500. Preparar el estado de costo de productos manufacturados y vendidos.000 1. Costo de la mercancía terminada en el semestre 9. b. Gastos generales de manufacturas (pagados en efectivo) 7. Ventas durante el semestre 11.3.600.000 Nota: los gatos generales de manufactura se aplican a la producción a una tasa del 60% de los costos de la mano de obra directa usada.500.000 2.000 57. Gastos de administración 12. Gastos de venta 13. de la cual se dedujo un 2% para seguro social y en ella están incluido: Mano de obra indirecta Salario de superintendencia 4. Nomina de los trabajadores por valor $80. Materiales indirectos usados 6.000 100.000 25. Depreciación de maquinaria y equipo 8.000 200.000 10. Se requiere: a.000. Hacer todos los asientos que sean necesarios en relación con la información dada en los numerales anteriores. Dividendos pagados 20. .

000 .000 400.000 (6) 770. Solución: Lo primero que se debe hacer es abrir cuentas T en el libro mayor con base en las informaciones suministradas en los numerales 1.000 El segundo paso es hacer los asientos en el diario. En este caso solamente se registraran las que tienen que ver con la producción.c.000 (1) saldo: 55. Hacer el estado de resultado y el estado de ganancias retenidas. e inmediatamente después se procede a hacer los asientos respectivos abriendo nuevas cuentas T y adicionando las ya existentes como se verá a continuación.000 saldo:322. Asiento para el numeral (2): Inventario materiales (1) Cuentas por pagar 400.000 (1) (13) 1.000 500.000 (3) 500. 8 y 9. Inventario materiales (1) (1) 180.000 1.000 1. de acuerdo a la información contenida en cada numeral abriendo de inmediato las nuevas cuentas T y adicionando las ya existentes.600.000 saldo: 150.000 25.500.500.000 Inventario TEP (14) (14) 90.000 462.000 Inventario mercancías terminadas (13) (13) 250.000 (1) (1) 400.

000 784.000 Calculo de las cifras del numeral (3): Inventario TEP (M.000 100.)= $ 800.000 Control G.000 Asiento para el uso de la mano de obra: Inventario TEP (M.000 500.Asiento para el numeral (3): Nomina de fábrica (4) Caja Seguro social a pagar 800.000 – (20.000 16.000 Control G.) (6) 770.g de fca (indir) (5) 20.000 Asiento para el numeral (4): Inventario TEP (material) (3) Inventario de materiales (1) Asiento para el numeral 5) Control G.000 500.g de fca (super)(5) 10.000 300.000 = $ 770.000 25. Ind) (5) Inventario de materiales 25.000+10.g de fca (mater.g de fábrica (5) (5) 20.000 * 2% = $ 16.000) Seguro social a pagar = $ 800.000 (5) 10.00 800. de O.000 Nomina de fábrica (4) Control G.000 .000 25. de O.000 455.

000.000 (8) 462.000 462.000 100.g de fábrica y los gastos generales aplicados al final del periodo contable así: .000 El tercer paso es cerrar las cuentas de control G.000 1.500. Maq)(5) 100.g de fca (varios) (5) Caja Asiento para el numeral (7) Control G.000 1.600.000 Gastos generales aplicados (8) Gastos generales aplicados (8) (8) 462.600.g de fca (deprec.000 2.000 1.g)(7) 462.000 Provisión depreciación maquinaria Asiento para el numeral (8) Inventario mcia terminada (13) Inventario TEP (14) Asientos para los numerales 13 y 10 Cuentas por cobrar Ventas Costo mercancías vendidas (13) Inventario mcía terminada (13) 2.000 300.000 Gastos generales aplicados = $ 770.000 300.000.Asiento para el numeral (6) Control G.000 Asiento para mostrar la aplicación de los gastos generales a la producción: Inventario TEP (G.500.000 1.000 * 60% = $ 462.

593.000 7.000 1.000 400.750.000) $ 500.000 (7.000 322.materiales indirectos usados Materiales directos usados Mano de obra directa usada Gastos generales aplicados Costo de manufactura en el periodo + inventario TEP Inicial Costo total de manufactura .inventario TEP Final Costo mcía terminada (en el periodo) + inventario mercancía terminada Inicial Costo total de productos fabricados .000 Compañía MNOP S.000 580.A.000) 1.000 150.inventario mercancía terminada Final Costo de mercancía vendida a lo normal .000 1.500.000 (55.000) 525.000 1.000 1.732.inventario de materiales Final Total materiales usados .000 250.000 462.000 (11) 462.000 455.000 770.000 1.g de fca (5) Gastos Grles sub o sobreaplicados (11) Gastos generales sub o sobreaplicados(11) (11) 7.000 90.000 (25.gasto generales sub o sobreaplicados Costo real de la mercancía vendida $ 180.000 En el cuarto paso es cerrar la cuenta de gasto sub o sobreaplicados. Estado de costos de productos manufacturados y vendidos Enero 1 – Junio 30 Materiales directos usados Inventarios materiales Inicial + compra de materiales en el periodo Total materiales disponibles .000 7.Gastos generales aplicados (8) Control G. que también es temporal así: .600.822.

593. El estado de costos como en la ilustración anterior pueden abreviarse puesto que los datos del problema es fácil conocer directamente los tres elementos de costo. Preparación del estado de resultado y del estado de ganancias retenidas.A. debe ser igual al saldo que aparece en la cuenta costo de mercancía vendida después de asentar la cifra correspondiente a los gastos generales sub o sobreaplicados.000 50. .Gastos generales sub o sobre aplicados (11) Costo de mercancía vendida (12) 7.000 200.000 7.000) 157. Preparación del estado de costo de productos manufacturados y vendidos.000) 407.A.000 Compañía MNOP S.000 a.000 (1.000 (250. b. Se anota igualmente. reduciendo así la presentación del estado. Estado de resultado para el primer semestre Ventas Costo real de la mercancía vendida Ganancias brutas en ventas Gastos de administración Gastos de ventas Total gastos Ganancias netas en el periodo $ 2. Compañía MNOP S. que la cifra final de costo real de la mercancía vendida que aparece en el estado de costo.000.

000 VARIACIÓN NETA DE GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN De acuerdo con lo visto en la unidad anterior.000) 100. De todas maneras la variación neta equivale en cualquier momento a una sub aplicación o una sobre aplicación total de los gastos generales de fabricación. o como un gasto o una renta del periodo.000 157.Estado de ganancias retenidas Junio 30 Saldo ganancias retenidas + Ganancias netas del periodo Total de ganancias disponibles .000 (57.Dividendos del periodo Saldo ganancias retenidas $ -0– 157. en esta unidad continuaremos usando los términos de sub – aplicado o sobre aplicado pero haciendo énfasis en el termino variación neta de los gastos generales de fabricación. por la posibilidad que existe de analizar esta diferencia en termino de dos variaciones diferentes. la diferencia entre los gastos generales de fabricación aplicados y los gastos de fabricación reales se denomina gastos generales de fabricación sub-aplicado o sobre aplicado. GIFA = Gastos indirectos de fabricación aplicados GIFR = Gastos indirectos de fabricación reales . La variación neta puede expresarse de acuerdo a las siguientes formulas: VN = GIFA .GIFR En donde: VN = Variación Neta de GIF. cuenta temporal que debe cerrarse al final del periodo contable como un costo mayor o menor del producto.

Variación de presupuesto: El costo del presupuesto de los Gastos Generales de fabricación de la Producción. Pero aun en el caso que alguno de los costos fijos cambiaran con respecto a lo presupuestado tales cambios tendrías igualmente influencia dentro de la variación del presupuesto. por que los costos variables involucrados dentro del presupuesto de los GGF. 1.CAUSAS QUE ORIGINAN LA VARIACIÓN NETA DE LOS GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN. . La diferencia entre estos dos costos da lugar a una variación de presupuesto conocida también con los nombres de variación de costo o variación presupuestaria. ya que se considera que los costos fijos deberán permanecer constantes aunque cambie el nivel de actividad. Son varias las causas que dan origen a una variación neta de los gastos generales de fabricación pero esencialmente se concretan en el calculo de la tasa predeterminada. que utiliza unos datos presupuestados para toda la empresa en un periodo determinado que luego serán diferente de los de la producción real por que dicho presupuesto se hace con base en un nivel de capacidad considerado como normal que posteriormente será diferente del nivel al cual se realiza la producción. Lo anterior se puede resumir en dos tipos de variación. La variación del presupuesto puede expresarse mediante la siguiente formula: VP = GIFPNN – GIFR En donde: VP = Variación de presupuesto GIFPNN = gatos indirectos de fabricación presupuestados expresados a nivel real de producción GIFR = Gastos indirectos de fabricación reales de producción ( o Control de los GIF) . tiene gran incidencia en la variación neta. ósea lo que se debería haber gastado en la producción de acuerdo con el nivel real de actividad que por lo general es diferente de los gastos generales de fabricación reales de producción.

Los gastos indirectos de fabricación presupuestados ajustado al nuevo nivel de producción (GIFPNN). las horas maquinas. NN = Base real______________ Base presupuestada En donde. el costo de los materiales directos. El nivel real de producción o nuevo nivel NN puede ser calculado mediante la siguiente formula. El nuevo nivel de producción. de acuerdo con la formula anterior puede expresarse de muy diversas maneras según las diferentes bases de aplicación de los GIF a la producción. NN = nuevo nivel de producción o nivel real Base real: es la base de aplicación de los GIF. con datos reales para el numerador y datos presupuestados para el denominador. el costo primo etc. a la producción. puede expresarse a su vez mediante la siguiente formula: GIFPNN = GIFPF + (GIFPV x NN) En donde: GIFPF = Gastos indirectos de fabricación presupuestados fijos GIFPV x NN = Gastos general de fabricación presupuestado variables expresados en el nuevo nivel de producción o nivel real. el costo de esas horas. como son: las unidades producidas. Base presupuestada: es la base de aplicación del os gastos GIF a la producción expresadas en datos presupuestados. Los gastos indirectos de fabricación presupuestados ajustados al nuevo nivel de producción equivalen a la formula presupuestal que se expresa de la siguiente manera: . pero siempre y cuando coincida con el periodo de la base presupuestada. expresadas en datos reales. las obras de directas.

falta de capacitación de los trabajadores. y establecer la diferencia entre esos dos valores. La variación de capacidad indica el grado en que la planta fracasó o tuvo éxito en la utilización de la instalaciones. Cuando existe una subutilización de estos recursos físicos se dice que la planta tiene una capacidad ociosa determinada por muchos factores tanto controlables como incontrolables. Variación de capacidad o de volumen de producción: También conocida como variación incontrolable por cuanto se considera el elemento fijo de los costos como el que tiene mayor influencia en esta variación. y puede expresarse mediante la siguiente formula. de acuerdo con el nivel normal de actividad previamente establecido. que es también el resultado de una subutilización o sobreutilización de las instalaciones de la planta en relación con el nivel de actividad presupuestado. su incidencia en el costo de productos en procesos o en la producción terminada o en la cuenta costo de ventas sería totalmente contraria a la primera situación. tales como deficiencias en la calidad de la materia prima. Reales tiene un menor costo que los presupuestados ajustados al nuevo nivel de producción y de acuerdo con la formula este hecho se expresa con un resultado de signo positivo y la variación iría registrada como una cuenta temporal con saldo crédito que al final del periodo podría serrarse con la cuenta inventario productos en procesos o con la cuenta de inventario de productos terminados o con la cuenta de costos de ventas o con las tres cuentas a la vez. de acuerdo con la formula vista inicialmente es el resultado de colocar los GIF presupuestados en la misma base que los gastos indirectos de fabricación reales ósea en el verdadero nivel o nuevo nivel. suspensión del servicio de la energía eléctrica o alza en algunos costos como sería el caso del alquiler de la fabrica. .Costos fijos + Costos variables __________________ Unidad La variación de presupuesto. deficiencias de los equipos etc. Si la variación de presupuesto resulta desfavorable. Cuyo control es factible. 2. y huelgas intempestivas. los seguros de fabrica e impuestos realmente incontrolables por parte de la gerencia. Dicha variación puede resultar como un hecho favorable para la empresa cuando los GIF.

VC = GIFA GIFPNN En donde: VC = Variación de capacidad o de volumen de producción GIFA: Gastos indirectos fabricación aplicados a la producción GIFPNN: Gastos indirectos presupuestados expresados al nuevo nivel de producción o nivel real.UP) x tasa UR = Unidades reales de producción UP = Unidades presupuestadas de producción Tasa= Tasa predeterminada de GIF (expresada en $unidad) El empleo de las formulas anteriores sobre la variación de capacidad solo es posible en aquellas empresas en donde el calculo del presupuesto de los GIF se hace con base en un nivel normal de actividad en horas de mano de obra directa o en unidades. Así: a) VC = (HR – HP) x tasa HR = Horas reales de mano de obra directa HP = Horas presupuestadas de mano de obra directa Tasa: Tasa predeterminada de GIF de producción horas). que es igual al nivel de actividad en horas o en unidades. unidades o porcentaje puede calcularse la variación de capacidad mediante las siguientes formulas (expresada en $ . Existen otras formulas sobre la variación de capacidad que pueden aplicarse en el sistema de costos por orden de producción históricos. Cuando el calculo de presupuesto de los GIF se hace con base en un nivel de actividad que es diferente del nivel real bien sea en horas de mano de obra directa. b) VC = (UR . de acuerdo con la forma como se haya calculado el presupuesto de los GIF.

por . La formula anterior puede expresarse asimismo de la siguiente manera: VC = % de variación X GIFPF En lo que respecta el signo positivo o negativo y la influencia que tiene sobre el estado de costo de productos vendidos o sobre el estado de resultado. la variación de capacidad como cuenta temporal que se comporta de la misma manera que la variación de presupuesto y la suma algebraica de esta dos variaciones da como resultado la variación neta de los GIF lo cual puede expresarse mediante la siguiente formula: VN = = VP + VC CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN El conocimiento de la capacidad de producción o el nivel de actividad de una empresa es necesario para elaborar los presupuestos de ventas. NP: nivel presupuestado (o nivel normal) expresado en porcentaje.UP) x tasa fija Tasa fija: Tasa predeterminada de GIF fijos (expresada en $unidad) c) VC = (NN – NP) x GIFPF En donde: NN: nuevo nivel (o nivel real de producción) expresado en porcentaje. GIFPF: GIF presupuestados fijos.a) = VC = (HR – HP) x tasa fija En donde: Tasa fija: Tasa predeterminada de GIF fijos (expresada en $horas) b) VC = (UR . De allí que sea muy importante conocer todo lo relacionado con el nivel de actividad al cual funciona la empresa. de producción y de GIF. así como las formas como debe cerrarse al final de cada periodo.

cuanto el presupuesto de los GIF se hace generalmente considerado un determinado nivel de actividad que, posteriormente, durante el periodo real de producción puede ser igual o diferente. A este respecto, existen las siguientes posibilidades:
1. Capacidad teórica o nivel ideal: es aquel nivel de actividad en el

cual la empresa labora a su máxima capacidad, mediante la utilización de todos sus recursos fijos, sin que exista, por tanto, capacidad ociosa de ninguna naturaleza y sin que surjan problemas tanto de producción como de ventas. Este es un nivel ideal que realmente no se presenta en la practica por que tanto los seres humanos como las maquinas son susceptibles de fallas, de allí que no sea aconsejable utilizarlo en el presupuesto de los GIF. De producción.
2. Capacidad real o nivel de actividad real previsto: bajo esta

posibilidad el presupuesto de los GIF de producción se elabora considerando el nivel real de actividad de la empresa, pero esto solo es posible en empresas que trabajan bajo el sistema de costo por ordenes de fabricación históricos, que se ejecutan en un tiempo relativamente corto (una semana, cada Díez o quince días, cada mes) y los presupuestos se calculan para periodos mas largos ( cada seis meses o cada año) para articulo de fabricación simple, cuya elaboración se basa precisamente en ordenes previamente establecidas. Son situaciones especiales que requieren un tratamiento particular en cuento al cálculo de las variaciones, como veremos más adelante.
3. Capacidad normal o practica: considerada como el nivel más

utilizado para el calculo de los costos de los GIF presupuestados de producción, por que tiene en cuenta todos los problemas humanos y de máquinas que suelen presentarse en la planta, tales como los desperdicios por la mala calidad de la materia prima, las deficiencias de las maquinas y la falta de capacitación de los trabajadores, así como los problemas comunes de venta. Desde este punto de vista, quienes elaboran los presupuestos de la empresa, tienen en cuenta primero el presupuesto de venta y luego el presupuesto de producción para poder elaborar más adecuadamente el presupuesto de los GIF.

Se considera que la capacidad practica o normal es aproximadamente 70% u 85% de la capacidad teórica, y es la que mas se acomoda a situaciones de producción y de venta para periodos largos (un mes, un semestre, un año) y se estima, por tanto, que es la más adecuada para la planificación de las actividades productivas. CONTABILIZACIÓN DE LAS VARIACIONES Todo lo dicho, con respecto a las variaciones de presupuesto y de capacidad se refiere exclusivamente al cálculo de las mismas. Sin embargo, estas dos variaciones solo pueden apreciarse al final del ciclo contable, en el momento del cierre de las cuentas de GIF reales y GIF aplicados. Precisamente, la diferencia de estas dos cuentas da la variación neta que debe expresarse en términos de las variaciones de presupuesto y de capacidad, con saldo debito o crédito, según representen un hecho desfavorable o favorable. En las cuentas del libro mayor solamente aparecerán las variaciones de presupuesto y de capacidad. El cálculo de la variación neta sólo servirá para comprobar si las dos anteriores fueron obtenidas en forma correcta. En ningún caso, el valor de la variación neta aparecerá registrado en una cuenta T, ya que debe estar expresada en término de las dos variaciones de capacidad, situación en la cual la variación neta será igual a la de presupuesto, deberá mostrarse únicamente esta última. En una situación en la que las dos variaciones fueran desfavorables, aparecerían registradas contablemente al final de un periodo, a través del siguiente asiento de cierre. D GIF aplicados Variación de presupuesto Variación de capacidad GIF reales XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX H

Si las variaciones fueran favorables, el asiento de cierre sería el siguiente:

D GIF aplicados Variación de presupuesto Variación de capacidad GIF reales Cierre de las variaciones XXXXX

H XXXXX XXXXX XXXXX

En relación con el cierre de las variaciones, existen diferentes puntos de vista. La mayoría de las empresas consideran que las variaciones pueden controlarse y, por tanto, no deben cargarse al costo del producto en proceso o al articulo terminado, o si no a la cuenta de costo de producción y ventas; por tanto, afectarán la utilidad. Algunos expertos opinan que las variaciones son el resultado de situaciones anormales que no pueden ser controladas por la gerencia y estiman que deben cargarse al costo del producto en proceso o terminado y no tratarse como gastos del periodo. Se considera que son el resultado de un sinnúmero de factores incontrolables, tales como desperdicios, ineficiencia operacional, perdidas de tiempo, cambios anormales en las condiciones financieras del momento etc; y que, en tal caso, deben cerrarse al final del periodo contable con la cuenta de costos de mercancía vendidas o afectar el inventario de producción en proceso. Otros consideran que las variaciones deben repartirse, mediante el empleo de tasas suplementarias entre las tres cuentas principales de producción, a saber: Inventario de producción en proceso, inventario de artículos terminados y costos de productos vendidos. Otros, finalmente, estiman que las variaciones deben ser analizadas con mucho cuidado, de acuerdo con sus diferentes causas, a fin de determinar cuales pueden catalogarse como costos del producto y cuales como costos del periodo. En el siguiente esquema de registros contables se presentan las operaciones antes citadas.

Variaciones desfavorables a) Con cargo a costos de producción y ventas XXX XXX XXX Costos de productos vendidos Variación presupuesto Variación capacidad (En caso de que los artículos hayan sido vendidos). d) Con cargo a las tres opciones XXX XXX XXX XXX XXX Inventario PEP Inventario artículos terminados Costos de producción vendidos Variación presupuesto Variación capacidad (Mediante reparto proporcional entre las cuentas citadas). . c) Con cargo a artículos terminados XXX XXX XXX Inventario artículos terminados Variación presupuesto Variación capacidad (En caso de productos terminados que permanecen en bodega). b) Con cargo a producción en proceso XXX XXX Inventario PEP XXX Variación presupuesto Variación capacidad (En caso de que los artículos estén en calidad de semielaborados).

000. $ 4.TALLER 1. Para el primer semestre presupuesta GIF para toda la empresa. en junio 30. Almatec Cía.000.000 a un nivel normal de 100%.000 . por un valor de $2.000 = 0.5 = $ 3. discriminados así: $ 845. además. la empresa suministra los siguientes datos para su único departamento de producción: GIF reales GIF aplicados $ 1.000_ 0. es una compañía manufacturera que utiliza el sistema de costos históricos por órdenes de producción para contabilizar el costo de sus productos.154.800. Ltda.280 1.000. para el primer semestre. y decide aplicar los GIF a la producción con base en el costo de la mano de obra directa (CHMODR).000 como costo de mano de obra directa.000.550 ____________ $ 2. Al finalizar el periodo.000 GIF fijos GIF variables Total La compañía presupuesta.450 1. Desarrollo GIFP ______________ CMODP $ 2.600.000.5 TP = = GIFA = tp x CHMODR De donde: CHMODR = $ 1.000 Todos los artículos fueron terminados y vendidos.800.000 $ 4.904. Con estos datos deben calcularse las variaciones de GIF y correr los asientos respectivos.

884.039.19.735) + (.154.O sea que: Por tanto: GIFPF GIFPNN GIFPV x N GIFPNN GIFPNN TPNN = CHMODR ______________ CHMODP = $ 3.84.9 = = = = = $ 845.039.545 Con los datos anteriores: a) La variación de presupuesto se calcula de la siguiente manera: VP VP VP = GIFPNN .280 = $ .600.000 .904.84.545 .735 (desfavorable) b) La variación de capacidad se calcula de la siguiente manera: VC VC VC = GIFA .450 + $ 1.540 GIFPF + (GIFPV x NN) $ 1.280 desfavorable .104.545 (desfavorable) Una forma de probar todos los cálculos anteriores con respecto a las variaciones de presupuesto y capacidad es calcular la variación neta así: VN VN VN = VP + VC = ($ -19.545 = $ .GIFR = $ 1884.800.550 x 0.9 = $ 1.095 $ 1.1.000.884.000 = 0.1.GIFPNN = $ 1.545) = $ .095 $ 845.000 $ 4.

las cuales para el periodo sumaron 5. A diciembre 30 de 2007 Presentaba los siguientes saldos en las cuentas del libro mayor: CAJA $ 12. 250 UNIDADES CON COSTO TOTAL DE $ 7. incrementa el costo de cada venta en un 150%.A.735 84.280 $ 19. Inscrita en el régimen común desimpuesto a las ventas. y aplica los gastos generales de fabricación a la producción con base a las horas de mano de obra directa reales.500.000. también utiliza el material directo Y para fabricar el producto terminado AZ.Una vez probado que los cálculos de las variaciones están bien hechos procedemos a registrar en asientos de contabilidad mediante el cierre de las cuentas de GIFR y GIFA a junio 30 así: GIF aplicados Variación presupuesto Variación de capacidad GIF reales $ 1.280 Ahora se procede a cerrar las cuentas temporales de variaciones así: Costos de productos vendidos Variación presupuesto Variación capacidad $ 104.545 $ 1.000. BANCOS $ 60. INVENTARIO DE REPUESTOS $ 13.904.800. es AUTORRETENEDORA de impuestos.500. DEUDORES $ 20. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS. INVENTARIOS DE . utiliza el sistema de inventario permanente método PROMEDIO PONDERADO para valorar la entrada y salida de los mismos.450 HMODR..000 19.500. Para determinar el precio de venta de su producto.545 TALLER: CICLO COMPLETO DE LA CFONTABILIDAD DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL La empresa manufacturera EL TITANIC S.735 84.

INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FABRICA $ 15.500. ACCINES? Durante el mes de ENERO. IVA 16%. 3/15. y producción devolvió al almacén 12 unidades de Y de la requisición 002. IVA 16%. rete fuente IVA 50%. 2%. n/30. En la misma fecha almacén también envió a producción repuestos por $ 2. retefuente IVA 50% retefuente renta 3. ENERO 13 Compró a crédito.000.5%.000. VEHICULOS DE FABRICA $ 25. .000.000 ( incluye materiales indirectos ). realizó las siguientes transacciones: ENERO 4 Con base en la requisición No 1 almacén envió a producción 225 unidades de Y. n/30. 3%. ENERO 14 Vendió a crédito 400 unidades de AZ con términos : lista menos 5%. rete fuente renta 3. EDIFICIOS $ 60. n/30. 2/10. 3/10. materiales indirectos por $ 3. con precio de lista de $ 45 C/U con los siguientes términos: lista menos 4%.PRODUCTOS TERMINADOS $ 625 UNIDADES CON COSTO TOTAL DE $ 75. ENERO 10 Con base en la requisición No 2. TERRENOS $ 18. términos: 4%.000.000. 1.000.500. retefuente iva 50%b retefuente renta 3.020 unidades de Y con precio de lista de $ 50 C/U.000. ENERO 5 Compró a crédito 900 unidades de Y.000.500. SEGUROS PREPAGADOS $ 16. y suministros de fábrica por $ 2.5%. 5%. IVA 16%. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO $ 22.5%. EQUIPOS DE OFICINAS $ 20. ENERO 15 Según requisición No 003. almacén envió a producción 985 unidades de Y. CUENTAS POR PAGAR $ 30. almacén envió a producción 912 unidades de Y. En la fecha también devolvió 40 unidades de y al proveedor.000. INGRESOS POR VENTAS ANTICIPADAS $ 28.000. 3%. 2%. MAQUINARIA Y EQUIPOS DE FABRICA $ 40.

500 en materiales indirectos. $ 2. y $ 1. y pagó el valor de la compra del día 5 de enero. se realizaron los siguientes descuentos denomina: A Juan Carlos Vargas $ 200 por concepto de embargos.200. Durante el mes de enero.200 en repuestos. LUIS CARLOS PALACIOS Gerente de ventas $ 4. CARLOS PEREA Obrero $ 600.5%. IVA 16%. ENERO 20 compró a credito.000.5%. 2/10. 600 unidades de Y con precio de lista de $ 48 C/U.500 en suministros de fabrica. ENERO 22 Según requisición No 4 almacén envió a producción 600 unidades de Y. le devolvieron 20 unidades de AZ.000. PETRICIA CUEVAS Secretaria de gerencia $ 1.ENERO 16 Vendió a crédito 215 unidades de AZ.500. JULIO CORDOBA Obrero $ 600. ENERO 25 Pagó fletes en copras por $ 4. DENICE COPETE Servicios generales administración $ 600 RAMON BURITICÁ Celador fábrica $ 500. PABLO PEREA Vendedor $ 900. HUMBERTO MOSQUERA Gerente producción $ 4. fletes por ventas por $ 3. IVA 16%. A Pedro Gómez $ . ENERO 18 Le pagaron el valor de la venta del dia 14 de enero. $ 1.. PEDRO GOMES Contador $ 3.00. mantenimiento de maquinaria de fabrica $ 600. retefuente renta 3. retefuente IVA 50% retefuente renta 3. MARIA SANCHEZ Auxiliar servicios generales fabrica $ 600. MEDARDO MURILLO conductor fabrica $ 600. n/30. servicios públicos $ 2.000. ENERO 17 De la venta de enero 14. con termino: lista menos 8%. retefuente UVA 50%. ALFONSO MEDINA Obrero $ 600. PATRICIA LOPEZ Jefe control calidad $ 3. ENERO 30 Pagó la nomina de la empresa la cual esta conformada por los siguientes cargos y sueldos: JUAN CARLOS VARGAS: Gerente general con una asignación mensual de $ 4.800.500.200.

un 20% se cargan a gastos de administración. y a Humberto Mosquera.000. los valores correspondientes a los aportes patronales a la seguridad social. de la depreciación de edificios y equipos de oficina. así mismo se deben mostrar los cálculos que se hagan por estos conceptos. A Patricia cuevas $ 100 por cooperativas. la maquinaria y equipo y equipos de oficina en 10 años. El edificio se deprecia en 30 años. En la fecha con cargo a los ingresos por ventas anticipadas. se facturaron 10 unidades de AZ IVA 16% retefuente IVA 50% retefuente renta 3. y 8 horas extras nocturnas.150 por libranzas. El seguro se pagó por anticipado por 1 año el primero de abril del año anterior. y parafiscales. y corresponde a vehículos de fábrica. trabajo 2 dominicales y 5 horas extras diurnas festivo. con un costo en cuanto a materiales directos de . los valores de la nomina se consideran en miles de pesos.5%. $ 120 por crédito bancario. El señor Julio Córdoba trabajó 7 horas extras festivos nocturnos. el vehiculo en 5 años. Para efectos del calculo de la retención en la fuente. A enero 30 el departamento de producción informó que quedaron en proceso productos $ 4. lo mismo que las provisiones para prestaciones sociales legales vigentes. Con base en la nomina se deben calcular y contabilizar. Durante el mes de enero. y 6 horas extras dominicales nocturnas. el señor Alfonso Medina trabajó 6 horas extras diurnas. De los gastos por servicios públicos. y el auxilio de transporte. un 30% se cargan a gastos de administración. El señor Carlos Perea.

ganancias y perdidas.600 horas de mano de obra directa.000. y balance general del TITANIC S. Con la información anterior. .A. de igual manera presupuesto 5. después de registrar las transacciones y ajustes correspondientes en los libros diario y mayor(cuentas T).000. A ENERO 30.La compañía para el periodo presupuestó gastos generales variables por $ 22. prepare los estados de costo de productos manufacturados y vendidos. y calcule las variaciones de presupuesto y de capacidad.. y gastos generales fijos por $ 24.