A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE RURAL PARA O PRODUTOR RURAL Naiara Larissa Jordo Vilhena1, Maria Auxiliadora Antunes2

Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas e Comunicao, Av. Shishima Hifumi, 2911, Urbanova, So Jos dos Campos So Paulo, naiaravilhena@yahoo.com.br 2 Universidade do Vale do Paraba/Faculdade de Cincias Sociais Aplicadas e Comunicao, Av. Shishima Hifumi, 2911, Urbanova, So Jos dos Campos So Paulo, profdora5@hotmail.com

Resumo A contabilidade rural vem desenvolvendo-se no decorrer dos anos e muito se fala na necessidade da sua existncia nestas instituies e na sua importncia para a modernidade do setor agropecurio. Embora a Contabilidade Rural tenha sua utilidade, e relevncia como instrumento no processo de tomada de deciso, os benefcios e vantagens por meio de sua implantao e utilizao proporcionar aos gestores, prticas administrativas eficientes e eficazes com melhora significativa na lucratividade e rentabilidade. Este artigo visa demonstrar a importncia da Contabilidade Rural para o pequeno, mdio e grande produtor rural, como uma ferramenta gerencial que permite, por meio da informao contbil, o planejamento e o controle para tomada de decises, alm de contribuir para o controle dos custos e comparao de resultados, por isso faz-se necessrio investir em mecanismos disponibilizados pela Contabilidade para obteno de informaes e uma gesto estratgica, para a otimizao do potencial que cada empresa possui para maximizar seus lucros. Palavras-chave: Contabilidade Rural, Produtor Rural, Ferramenta de Gesto. rea do Conhecimento: Cincias Sociais Aplicadas Introduo A Contabilidade Rural o ramo da contabilidade que estuda o Patrimnio Rural, composto, por exemplo, por Ativos tais como: caixa, cabeas de gado, terra, tratores, Estoques de produtos agrcolas (fertilizantes e sementes), como Passivos, emprstimos bancrios, obrigaes trabalhistas, Fornecedores, e Patrimnio Lquido ( capital, reservas, entre outros). As empresas rurais apresentam caractersticas muito especficas em virtude do seu ramo de fatores como a sazonalidade e a especificidade de cada ramo de atividade rural. A exemplo, podemos citar as empresas que lidam com gado que apresentam um ciclo operacional geralmente maior que um ano. As reservas de contingncia nos balanos patrimoniais so mais freqentes, em virtude da vulnerabilidade do setor rural s intempries da natureza. O exerccio social de uma empresa rural diferente do ano fiscal, pois a produo agropecuria, essencialmente, sazonal, concentrase em determinado perodo do ano, que pode ser alguns dias ou meses, geralmente logo aps a colheita na agricultura, ou aps o nascimento dos bezerros na pecuria, j o ano fiscal abrange o perodo de doze meses e normalmente encerrado em 31/12 de cada ano, coincidindo com o ano civil. Este artigo cientfico tem como objetivo analisar alguns aspectos na rea rural, com enfoque no uso da Contabilidade Rural, como ferramenta para suprir as necessidades de planejar, orar, organizar e orientar o produtor rural para uma melhor administrao do seu patrimnio. Pretende tambm, demonstrar em resumo, o que Contabilidade Rural, sua aplicabilidade e importncia para o produtor rural. Metodologia A elaborao deste artigo cientfico teve como base a anlise e seleo bibliogrfica de livros e sites atuais que abordassem sobre a Contabilidade Rural, sua finalidade, importncia e aplicabilidade, para uma melhor gesto. Finalidades da Contabilidade Rural De acordo com CREPALDI (2005) Contabilidade Rural tem como finalidades: Orientar as operaes agrcolas e pecurias; Medir o desempenho econmico-financeiro da empresa e de cada atividade produtiva individualmente; Controlar as transaes financeiras; Apoiar as tomadas de decises no planejamento da produo, das vendas e dos investimentos; Auxiliar as projees de fluxos de caixa e necessidades de crdito; a

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Permitir a comparao da performance da empresa no tempo, e desta com as outras empresas; Conduzir as despesas pessoais do proprietrio e de sua famlia; Justificar a liquidez e capacidade de pagamento da empresa junto aos agentes financeiros e outros credores; Usar informaes para a declarao do IR. Para que a contabilidade rural possa efetivamente servir para gerar informaes importantes na tomada de deciso, necessrio se faz conjuntamente uma administrao eficiente do Capital alm de um profundo conhecimento no negcio e, consequentemente da modernizao que ora abrange o setor. A modernizao no implica apenas no setor produtivo como maquinrios e novas tecnologias, necessrio tambm novas tcnicas administrativas e contbeis. Definio da Atividade Rural Na atividade rural, os termos e as expresses referentes a produtor rural variam de regio para regio. O Manual de Orientao da Previdncia Social na rea Rural, (2003, p.21), define o produtor rural como sendo a pessoa fsica ou jurdica, proprietria ou no, que desenvolve, em rea urbana ou rural, atividade agropecuria, pesqueira ou silvicultural, bem como a extrao de produtos primrios, vegetais ou animais, em carter permanente ou temporrio, diretamente ou prepostos. O Novo Cdigo Civil (NCC), que entrou em vigor em 11 de Janeiro de 2003, define o termo empresrio como aquele que exerce profissionalmente atividade econmica para a produo ou circulao de bens ou servios. Essa atividade de produo, realizada de forma profissional com a finalidade de gerar riqueza, reconheceu o trabalho do produtor rural como o de criao de bens e servios, o empresrio rural. Consideram-se como atividade rural a explorao das atividades agrcolas, pecurias, a extrao e a explorao vegetal e animal, a explorao da apicultura, avicultura, suinocultura, sericicultura, piscicultura e outras de pequenos animais; a transformao de produtos agrcolas ou pecurios, sem que sejam alteradas a composio e as caractersticas do produto in natura, realizada pelo prprio agricultor ou criador, que so aqueles que exploram a capacidade produtiva do solo, atravs do cultivo da terra, da criao de animais e da transformao de determinados produtos

agrcolas, ou seja, o produtor rural, que a pessoa fsica, tambm chamada de pessoa natural. Segundo MARION (2003, p. 22), empresas rurais so aquelas que exploram a capacidade produtiva do solo atravs do cultivo da terra, da criao de animais e da transformao de determinados produtos agrcolas. CALDERELLI (2003) define Contabilidade Rural como sendo aquela que tem suas normas baseadas na orientao, controle e registro dos atos e fatos ocorridos e praticados por uma empresa cujo objeto de comrcio ou indstria seja agricultura ou pecuria Para CREPALDI (2005), a Contabilidade Rural uma ferramenta pouco utilizada pelos produtores rurais, sem dvida, pois vista como uma tcnica complexa, com baixo retorno na prtica, e conhecida apenas para a Declarao do Imposto de Renda, os produtores no demonstram interesse na sua aplicao gerencial. Dentre outros fatores, ressaltou que o que tem contribudo para isso a deficincia dos sistemas contbeis, responsveis em retratar as caractersticas da atividade agropecuria, bem como, a falta de profissionais capacitados na transmisso de tecnologias administrativas aos produtores rurais, da, a no incluso da Contabilidade Rural como instrumento de polticas governamentais agrcolas ou fiscais. O ponto fundamental na contabilidade o uso da informao contbil como ferramenta para a administrao por meio dos Balanos Patrimoniais, Demonstrao de Resultados e outros relatrios, tornando-se, portanto, importante instrumento gerencial. Conforme PADOVEZE (2000), a informao contbil precisa atender a dois requisitos, para que tenha validade integral no processo de gesto administrativa: a) sua necessidade como informao; b) seu planejamento e controle. Uma informao contbil deve ser clara, precisa e oportuna. A informao morosa poder perder sua validade, pois um sistema de informao contbil precisa ser rigoroso, objetivo e dinmico para atender s necessidades dos usurios no menor tempo possvel. A partir do momento em que o empresrio rural adotar um sistema de Contabilidade Rural, verifica-se a relao custo/benefcio que lhe proporcionar, alm da capacidade de compreender e utilizar estes recursos que podero fornecer-lhe dados confiveis. CREPALDI (2005) comenta que o agricultor vem diminuindo o nmero de atividades em seu estabelecimento rural, dedicando-se apenas a uma ou duas espcies, especializando-se para melhorar a qualidade de seus produtos, visando a um mercado no qual recebe um melhor preo.

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Registros Contbeis Os registros contbeis devem evidenciar as contas de receitas, custos e despesas, com obedincia aos Princpios Fundamentais de Contabilidade. As receitas operacionais da atividade rural so aquelas provenientes do giro normal da empresa, em decorrncia da explorao das respectivas atividades rurais, entende-se por giro normal da empresa as receitas diversas que sejam inerentes atividade rural, como, por exemplo, o aluguel ou arrendamento de bens imobilizados utilizados na produo, bem como o ganho de capital apurado na alienao de bens do ativo imobilizado, excetuados a terra-nua. As despesas de custeio, dedutveis na apurao do resultado da atividade rural, so aquelas necessrias percepo dos rendimentos e manuteno da fonte produtora e que estejam relacionadas com a natureza da atividade exercida, apropriando-as em funo do regime de competncia. Em relao aos registros contbeis, uma curiosidade geral quanto ao trmino do exerccio social, que deveria ser encerrado normalmente em 31/12, como ocorre com a maioria das empresas comerciais, industriais e de servios, coincidindose com o ano civil, pois as empresas, de maneira geral, tm receitas e despesas constantes durante os meses do ano, no havendo dificuldades quanto fixao do ms de encerramento do exerccio social para a apurao de resultado. Na atividade pecuria, por exemplo, o perodo adequado para o encerramento do exerccio social, realiz-lo logo aps os nascimentos dos bezerros. Ora, havendo a ocorrncia do nascimento dos bezerros, a contabilidade, atravs dos relatrios contbeis, informar imediatamente os usurios sobre tal fato, para tanto h necessidade do encerramento do exerccio social e da confeco do Balano Patrimonial. O raciocnio que se deve utilizar aqui o mesmo utilizado para a colheita agrcola, nesse caso, todavia, o bezerro ser o fruto, o produto final que valoriza o patrimnio da empresa. Com o advento da Lei n. 7.450/85 e posteriores ajustes, o Imposto de Renda tornou-se obrigatrio, para todas as empresas, o exerccio social coincidindo com o ano civil, ou seja, de 01/01 a 31/12. Essa imposio veio trazer srios prejuzos contabilidade rural, j que este setor, necessariamente, deveria ter seu exerccio social coincidente com o ano agrcola, para melhor avaliar o desempenho da empresa. Na verdade, a legislao no obriga que o produtor rural pessoa fsica tenha escriturao contbil, como ocorre com os produtores rurais pessoa jurdica. Para atender a legislao, basta escriturao do Livro Caixa, mas como o livro

caixa uma escriturao bem simplificada, e no permite muitas anlises para tomada de deciso, nada impede que facultativamente, a escrita contbil seja realizada. Dentre as inmeras atividades/servios que a contabilidade pode oferecer ao setor agropecurio para incrementar e alavancar o seu crescimento, destacam-se: - Elaborao do oramento da empresa: relacionar os recursos disponveis, estimar o que os recursos podero produzir previso das culturas e criaes, estimar as despesas administrativas da fazenda e os custos relacionados aos animais e culturas, previso do volume de vendas e dos preos de venda, consolidar receitas e despesas, montar o fluxo de caixa. - Anlise do negcio da empresa: os registros contbeis e suas demonstraes financeiras, trabalhos de auditoria e percias contbeis, anlise individualizada de cultura ou criao, avaliao da eficincia do negcio agricultura e/ou pecuria, anlise da rentabilidade, endividamento e liquidez. - Identificao das alternativas de investimentos da empresa: fontes de financiamento, melhores aplicaes fixas, retorno dos investimentos, entre outros. - Controle da operao: contas a pagar e a receber, quadro de pessoal, controle do estoque e produo, aplicaes financeiras, reduo de despesas desnecessrias A obrigatoriedade Fiscal da Contabilidade Numa poca em que a importncia da informao indiscutvel, parece ser bvio que a escriturao contbil de qualquer empresa ou organizao tornou-se imprecindvel . O Cdigo Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, a partir do artigo 1.179, versa sobre a obrigatoriedade da escriturao contbil, para o empresrio e para a sociedade empresria: Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao A escriturao contbil composta pelo registro de fatos administrativos que alteram de forma qualitativa ou quantitativa o patrimnio, e estes registros devem ser expostos atravs de demonstraes contbeis, o objetivo da contabilidade o patrimnio, que o conjunto de bens, direitos e obrigaes, as variaes desses itens e sua mensurao. Para efeito da legislao do Imposto de Renda do produtor rural, as pessoas jurdicas que se dedicam explorao de atividade rural sujeitamse, atualmente s mesmas regras de incidncia do Imposto de Renda (inclusive adicional) e da

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Contribuio Social sobre o Lucro Liquido aplicveis s demais pessoas jurdicas, Lei 8.023, de 12/04/1990. O resultado da atividade rural, quando positivo, integrar a base de clculo do imposto na Declarao de Ajuste Anual. Para sua apurao, as receitas e despesas so computadas mensalmente pelo regime de caixa. (Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999 Regulamento do Imposto sobre a Renda - RIR, artigos 62 e 68; Instruo Normativa SRF n 83, de 11 de outubro de 2001, art. 11) O resultado da explorao da atividade rural exercida pela pessoa fsica apurado mediante a escriturao do livro Caixa, abrangendo as receitas, as despesas, os investimentos e demais valores que integram a atividade. permitido pessoa fsica apurar o resultado pela forma contbil, nesse caso, deve efetuar os lanamentos em livros prprios de contabilidade, necessrios para cada tipo de atividade, como Dirio, Caixa, Razo, entre outros, de acordo com as normas contbeis, comerciais e fiscais pertinentes a cada um dos livros de registro utilizados. Contabilidade como Ferramenta de Gesto para o Produtor Rural A Contabilidade nasceu como uma ferramenta de gesto no final do sculo XV, o Tractus (de Fr Luca Pacioli), que a obra reconhecida como marco inicial da Contabilidade, era dirigido aos comerciantes da poca e apregoado como um mtodo de controle dos negcios. A contabilidade deve ser vista como ferramenta de gesto, para que possa projetar os resultados da empresa a partir de metas, j o contador tem como desafio oferecer as ferramentas para contribuir com planejamento, com informaes rpidas e corretas, na velocidade dos negcios, diminuindo as chances de perda. O processo de informao torna-se expressivo e decisivo no mundo dos negcios de tal forma que, o usurio, neste caso o produtor rural, necessita conhecer o tipo de informao que lhe proporcione optar sempre pela melhor alternativa. Na viso de Oliveira (1996), o sistema de informao influencia diretamente trs nveis: o estratgico, o ttico e o operacional. Onde, o nvel estratgico considera a interao entre as informaes internas e do ambiente empresarial (externas). J o nvel ttico considera a aglutinao de informaes de uma rea de resultado e no do empreendimento como um todo. Quanto ao nvel operacional, este considera a formalizao, principalmente atravs de documentos escritos das vrias informaes estabelecidas para o processo produtivo. Os produtores rurais tornaram-se mais dependentes de conhecimento, informao e tecnologia para

decidir sobre as necessidades de produo A informao um produto de anlise dos dados existentes na empresa, devidamente registrados, classificados, e organizados, relacionados e interpretados dentro de um contexto para transmitir conhecimento e permitir a tomada de deciso de forma otimizada. (OLIVEIRA, 1996, p. 36). Identifica-se ento a evidente necessidade de uma ampla mudana de postura por parte dos produtores rurais, que possibilite melhoria na gesto, com a introduo de novos procedimentos e tcnicas contbeis tais como, modelos de gesto de custos, sistema de informaes gerenciais, alm da adequada utilizao da tecnologia para sustentabilidade da atividade agropecuria. O Empresrio Rural x Contador Os contadores responsveis pelas empresas rurais, tm um papel cada vez mais relevante medida que a produo e a competitividade no mercado agropecurio tm crescido, sua presena torna-se fundamental no auxlio ao produtor rural na utilizao de prticas de planejamento e controle de todos os negcios realizados pelas empresas, podendo garantir sua continuidade. Para isso, o contador deve estar sempre atualizado em relao s mudanas ocorridas na legislao, s prticas mais recentes de planejamento na rea rural e respectiva escriturao dos fatos contbeis. Implementar a contabilidade rural, para que ela possa ser utilizada como ferramenta de gesto, no uma tarefa fcil para o contador, devido dificuldade da coleta de informaes, o desconhecimento da legislao, o gerenciamento e a contabilizao. neste cenrio que o contador deve-se inserir, para buscar a aproximao com os produtores rurais e entidades ligadas ao setor, diminuindo essa distncia existente entre ambos, pois sua presena efetiva fundamental para identificar, mensurar e atender s necessidades do setor, indicando as melhores opes de negcios e dessa forma contribuindo para o aproveitamento melhor das oportunidades e o aumento da rentabilidade. A conscientizao do produtor rural, de que a contabilidade uma ferramenta importante de gesto, que o planejamento e controle da produo so necessrios em qualquer empreendimento, independentemente de seu porte, uma tarefa rdua e difcil do profissional de contabilidade. Pois s assim, o contador estar cumprindo a sua funo de gerar informaes teis para a tomada de deciso e conseqente crescimento da empresa.

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Discusso O sucesso de qualquer empreendimento est subordinado a uma administrao eficiente. justamente nesse aspecto que a empresa rural brasileira apresenta uma de suas mais visveis carncias, prejudicando todo o processo da modernizao da agropecuria. possvel constatar que a administrao rural no Brasil ainda se desenvolve dentro de critrios bastante tradicionais. Essa caracterstica no constatada apenas em pequenas propriedades rurais, prevalecendo tambm entre as mdias e grandes empresas. Uma das ferramentas administrativas menos utilizadas pelos produtores , sem dvida, a Contabilidade Rural, vista, geralmente como uma tcnica complexa em sua execuo, com baixo retorno, na prtica. Concluso A necessidade de uma atualizao dos meios de gerenciamento nas empresas rurais, hoje uma realidade fundamental para alcanar resultados de produtividade que garantam o sucesso do compreendimento. Para tanto, necessrio que se tomem decises de forma rpida, adequando-se assim s mudanas da poltica economia do pas. Este artigo cientfico, teve por objetivo contribuir para demonstrar a relevncia da Contabilidade Rural para o pequeno, mdio e grande produtor rural, e sua utilizao como uma ferramenta gerencial que permite, por meio da informao contbil, o planejamento, o controle oramentrio e a tomada de deciso. Referncias CALDERELLI, Antonio, (2003) - Enciclopdia contbil e comercial brasileira, 28 ed. So Paulo: CETEC. Contabilidade Rural. Prof. der Nogueira Sales. 2. Introduo. Tenho a felicidade de dar-lhes as boas vindas 4. Srie do Curso que escolheram para o seu ... Disponvel em: http://www.escritoriodoeder.com.br/contabilidade_r ural_apostila1.pdf. Acesso em 25/06/2010. CREPALDI, Silvio Aparecido, (2005) Contabilidade Rural: Uma abordagem decisorial, 3 ed. So Paulo: Atlas. MARION, Jos Carlos.Contabilidade 7.ed.So Paulo:Atlas, 2002. rural.

O Uso Da Contabilidade Rural Como Uma Ferramenta Gerencial. Disponvel em:http://revistas.unipar.br/empresarial/article/view /301/272. Acesso em: 27/07/2010. PADOVEZE, Clvis Lus, (2000) Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil, 3 ed. So Paulo: Atlas. PADOVEZE, Clvis Luiz. Sistemas de Informaes Contbeis. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2002 MATTOS, Zilda Paes de Barros, (1999) Contabilidade Financeira Rural. So Paulo: Atlas. NEPOMUCENO, Fernando, (2004) - Contabilidade rural e seus custos de produo So Paulo: IOB Thomson.

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