MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO EN LAS ZONAS URBANAS DE LOS DISTRITOS DE CHAUPIMARCA, YANACANCHA Y SIMN BOLVAR

DE LA PROVINCIA DE PASCO

PLAN DE TRABAJO
COMPONENTE: LEVANTAMIENTO Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE USUARIOS DE AGUA POTABLE.

Octubre, 2011

Propiedad de GOREPA Prohibida toda reproduccin parcial o total Copyright 2011

PROYECTO:

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO EN LAS ZONAS URBANAS DE LOS DISTRITOS DE CHAUPIMARCA, YANACANCHA Y SIMN BOLVAR DE LA PROVINCIA DE PASCO LEVANTAMIENTO Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE USUARIOS DE AGUA POTABLE. Fecha Efectiva : 03 de Octubre del 2011 Pg. 2 de 9

COMPONENTE: Rev. 1.1

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ................................................................................................................... 3
1.1. 1.2. PROPSITO DEL PLAN ................................................................................................................ 3 TRMINOS Y DEFINICIONES ....................................................................................................... 3

2. 3. 4. 5.

RESUMEN DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES ................................................................. 4 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6 ALCANCE DEL PROYECTO: ................................................................................................... 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................................... 7
5.1. 5.2. DETALLE DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT) ............................ 7 ENTREGABLES DE GESTIN DEL COMPONENTE ...................................................................... 8

6.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO ........................................................................................ 8

6.1. ORGANIGRAMA ........................................................................................................................... 8

7.

COSTOS DEL PROYECTO ...................................................................................................... 9

GOBIERNO REGIONAL PASCO Telfonos: 063-597060

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1. INTRODUCCIN
1.1. PROPSITO DEL PLAN El levantamiento y sistematizacin de informacin de usuarios comprende el conjunto de registros y procedimientos que permiten la exacta identificacin y localizacin de los usuarios de los servicios de agua potable y desage. Posee toda la informacin necesaria de los usuarios activos, factibles, potenciales y clandestinos. Este registro contiene datos del usuario y del predio, las caractersticas tcnicas de las conexiones de agua potable y desage, de las cajas de registro, de los marcos y tapas, as como datos complementarios de los servicios y del predio. Por ello, el levantamiento de informacin de usuarios se mantiene en una base de datos informtica.

1.2. TRMINOS Y DEFINICIONES

Trmino Plan Planificador Jefe Definicin Conjunto de actividades a desarrollar para la ejecucin de un proyecto, en todas y cada una de sus etapas, durante su ciclo de vida. Responsable directo de las actividades de planificacin, seguimiento y ejecucin del componente. Responsable del seguimiento de alto nivel del proyecto y que tiene la autoridad necesaria para la toma de decisiones es decir las oficinas del Gobierno Regional Pasco vinculadas a nivel ejecutivo con la Ejecucin del componente.

Lder Ejecutivo

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2. RESUMEN DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES

Este Componente denominado Levantamiento y sistematizacin de Informacin de Usuarios de Agua Potable. Comprende el desarrollo siguiente: La informacin son los datos recogidos a travs de una ficha y deben ser todos los que requiera el proyecto para realizar el proceso de sensibilizacin para el consumo de agua potable. Los tipos y cantidad de datos dependen de las necesidades reales. La informacin debe dar cuenta de los usuarios activos, factibles, potenciales y clandestinos a fin de registrarlos y tener un conocimiento real de los usuarios actuales y potenciales. Este proceso consiste en la realizacin de un inventario metodolgico de predios, usuarios, y conexiones de agua potable y alcantarillado. Identificando, ubicando y actualizando todos y cada uno de las conexiones intra domiciliarias logrando integrar los datos a una base de datos. Por otro lado el levantamiento de informacin para el proceso de sensibilizacin que Integrar informacin relacionada a los componentes de abastecimiento de agua potable en las zonas urbanas de los distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simn Bolvar. El levantamiento de informacin debe articularse al diseo del software de manera que vincule los datos con el proceso de fortalecimiento de capacidades a fin de lograr el uso ptimo de agua potable. El Sistema de informacin de usuarios de agua potable y desage es un sistema informtico de tipo tcnico, que permite procesar, almacenar y administrar la informacin de las fichas (los componentes de abastecimiento de agua potable, conexiones domiciliarias, codificacin, numero de sector, cdigo de distrito, nmero de lote, numero de conexin, etc.) en un sistema alfanumrico y grfico entre otros datos contenidos en la ficha e incluso los planos geo referenciados en formatos CAD. Este aspecto es de vital importancia para lograr un manejo adecuado y eficiente de la informacin recopilada. Tiene la finalidad de coadyuvar en la gestin del proceso de fortalecimiento de capacidades para el uso ptimo del servicio de agua potable.

1.

Definicin de objetivos y alcances

Se establecern los objetivos y alcances del levantamiento de informacin en funcin de las necesidades y capacidad del equipo ejecutor del proyecto. 2. Organizacin de actividades y Elaboracin del Plan de Trabajo.

La organizacin y planificacin de actividades estarn contenidas en el plan de trabajo para darle formalidad y poder evaluar los avances. Este plan incluye una breve descripcin de los antecedentes, objetivos, metas, actividades a realizar, el presupuesto debe estar en funcin a lo desagregado en el presente expediente tcnico as como se deber ajustarse al cronograma propuesto. 3. Revisin, recopilacin y replanteo de informacin cartogrfica.

Se obtendrn, antes del trabajo de campo, los planos del rea geogrfica de intervencin del proyecto. Para ello se obtendr, en primer lugar, de EMAPA PASCO S.A. Estos planos deben tener la lotizacin y distribucin por manzanas lo ms actualizado posible. 4. Delimitacin geogrfica de Sectores Sectorizacin, revisin de la numeracin de manzanas y Reconocimiento de la zona: trabajo de campo.

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Teniendo el plano general del mbito del proyecto, se procede a sectorizar. Los diferentes sectores dividen a la localidad en zonas geogrficas que agrupan un conjunto de manzanas para facilitar las labores de campo. 5. Determinacin de los cdigos - Codificacin.

El cdigo de localizacin es un conjunto de nmeros que indican la localizacin fsica de cada usuario y sus conexiones dentro del mbito geogrfico. Este cdigo se sustenta en los planos y est estructurado de la siguiente manera: 6. Impresin de fichas y adquisicin de requerimientos.

Se llevaran a cabo todas las actividades logsticas para el proceso del Levantamiento de Informacin. El detalle de los materiales y equipos se encuentra desagregado en el detalle del presupuesto y equipamiento. 7. Adquisicin y evaluacin del sistema informtico.

El Sistema de informacin para el levantamiento de informacin es un sistema informtico de tipo tcnico, que permite procesar, almacenar y administrar la informacin de las fichas (los componentes de abastecimiento de agua potable) e incluso los planos geo referenciados en formatos cad. Este aspecto es de vital importancia para lograr un manejo adecuado y eficiente de la informacin recopilada. 8. Seleccin y capacitacin del personal

Se llevara a cabo la seleccin del personal de campo y del personal que trabajara en la digitacin y otros procesos auxiliares, as mismo sern capacitados para el trabajo que desempearan. 9. Difusin e informacin a la poblacin

Antes del levantamiento de la informacin de campo es necesario informar a los usuarios y poblacin en general sobre la realizacin. La difusin se realizara a travs de los diferentes medios de comunicacin: mensajes radiales y televisivos, paneles pblicos, afiches o materiales grficos distribuidos a domicilio. 10. Levantamiento de informacin de fichas y planos.

El levantamiento de informacin es una labor que se lleva a cabo a travs de una ficha catastral que contiene datos generales del usuario y del inmueble, especificaciones tcnicas de las conexiones de agua potable y desage, datos de las cajas del medidor y registro e informacin complementaria. Los datos que se recogen en las fichas estn en relacin directa con los objetivos planteados. 11. Supervisin y control de calidad de informacin de campo.

La supervisin y control de calidad del trabajo de campo se realizara tanto a nivel de encuestas como de planos, por tanto, es permanente durante la ejecucin del levantamiento de informacin. Esta etapa constituye el primer filtro para detectar los errores en el registro de la informacin. 12. Procesamiento de fichas catastrales

El procesamiento de fichas catastrales consiste en digitalizar la informacin recogida en campo, pues ella es el insumo principal para crear la base de datos o archivo maestro. Antes de ingresar cualquier dato, las fichas deben ser revisadas por los supervisores. 13. Anlisis de informacin, inconsistencias y validacin.

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El proceso de inconsistencias no es otra cosa que el control de calidad de la informacin procesada, por tanto, no puede omitirse. Consiste en revisar la informacin despus de la digitacin de las fichas. Este proceso es clave para determinar los errores producidos (inconsistencias) en la digitacin as como en el registro de datos de las fichas durante el trabajo de campo. 14. Migracin de datos y Elaboracin de Reportes.

La migracin es el proceso mediante el cual se extraern la mayor informacin posible, as como se realizara minera de datos de tal forma que esta informacin sea la base del xito para el proceso de fortalecimiento de capacidades para el uso ptimo del agua potable. 15. Pintado de cdigos en cada predio

Una vez concluido el proceso de inconsistencias y validada la informacin, se procede a inscribir los cdigos catastrales en los frentes de los predios. 16. Elaboracin del Informe final

El informe final debe contener la descripcin de las actividades y resultados obtenidos, detalle y resmenes estadsticos de las informaciones levantadas en campo a travs de la ficha catastral, planos catastrales, y detalle de los usuarios factibles y potenciales. Para realizar el informe con el contenido indicado, se necesitan los reportes estadsticos que se obtienen a travs del software con el que se ha procesado la informacin catastral. Para mostrar el detalle estadstico.

3. OBJETIVOS
Objetivo general: Contar con una base de datos de usuarios de agua potable que facilite evaluar resultados del proceso de sensibilizacin; as mismo contribuya con informacin confiable de monitoreo que se articule con el Fortalecimiento de capacidades para el uso adecuado y ptimo de agua potable.

Objetivos especficos Recolectar informacin de los usuarios del servicio de agua Potable, en planos georeferenciados del rea urbana de los distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simn Bolvar, que estime los valores de un conjunto de indicadores de los aspectos relacionados a los servicios de agua potable que se vienen prestando en el mbito mencionado. Obtener informacin del 100% de usuarios activos, factibles y potenciales del servicio de agua potable. Sistematizar y procesar la informacin en una base de datos relacional de la que se pueda extraer la mayor informacin posible para el fortalecimiento de capacidades para el uso ptimo de Agua Potable. Mostrar informacin de los predios del distrito, accediendo a la base de Datos y sobre la base de un Sistema de Informacin Geogrfica.
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Integrar una Base de Datos nica que permita actualizar las unidades en el rea.

4. ALCANCE DEL PROYECTO:

Usuarios de Agua Potable del mbito de la Empresa Prestadora de las zonas urbanas de los distritos de Chaupimarca, Yanacancha y Simn Bolvar.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
5.1. DETALLE DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT)

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5.2. ENTREGABLES DE GESTIN DEL COMPONENTE

A continuacin se indican cada uno de los documentos que sern generados y utilizados para cumplir las actividades de gestin y seguimiento del componente, estos incluyen todo lo propuesto en el presente plan de componente:
tem 1 2 3 4 5 6 Nombre del Documento Fecha de Entrega

Plan de Proyecto Informes mensuales de Avance Fsico y Financiero del Componente Planos sectorizados. Planos Generales. Fichas Catastrales en Original o Copias. Informe Final.

De acuerdo al Expediente De acuerdo al Expediente De acuerdo al Expediente De acuerdo al Expediente De acuerdo al Expediente De acuerdo al Expediente

6. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

A continuacin se detalla el esquema jerrquico y organizacional que tendr el proyecto durante su desarrollo:

6.1. ORGANIGRAMA

RESPONSABLE
PLANIFICADOR JEFE EQUIPO CENTRAL
1 SUPERVISOR DE CAMPO 1 TECNICO AUTOCAD

EQUIPO DE CAPACITACION, COMUNICACION Y LOGISTICA.

1 ASIST. ADMINISTRADOR 1 1 1 CAPACITADOR COMUNICADOR ASIST. COMUNIC.

EQUIPO 1 COORDINADOR 1

EQUIPO DE PINTADO DE CODIGOS, ACONDICIONAMIENTO Y REPOSICION 1 ING CIVIL 3 OPERARIO 6 PEON

EQUIPO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION 1 ING DE SISTEMAS 4 DIGITADORES

EQUIPO 2 COORDINADOR 2

BRIGADA 1
6 ENCUESTADORES

BRIGADA 2
6 ENCUESTADORES

BRIGADA 3
6 ENCUESTADORES

BRIGADA 4
6 ENCUESTADORES

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7. COSTOS DEL PROYECTO

La siguiente seccin tiene por objetivo mostrar los costos de las actividades del componente.

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