You are on page 1of 8

** MANUAL DE PROCEDIMENTOS **

Verso 1 - abril/2003

** MANUAL DE PROCEDIMENTOS **

1. INTRODUO............................................................................................................ 3 2. MBITO DA APLICAO DA DESCRIO DE ATIVIDADES ............................................ 5 3. CONCEITOS BSICOS ................................................................................................ 5 4. PRINCIPAIS ATORES DO PROCESSO ........................................................................... 5 5. PROCEDIMENTOS ...................................................................................................... 6 6. FLUXOGRAMA DO PROCESSO ..................................................................................... 8

1. INTRODUO A Cmara de Administrao (CAD) aprovou na em 11/03/2003 a Deliberao que estrutura a carreira dos funcionrios tcnico-administrativos da Unicamp. A deciso encerrou processo iniciado em junho de 2002, que incluiu ampla consulta aos funcionrios e o envolvimento de rgos institucionais. Ao longo desse perodo, foram analisadas cerca de 500 sugestes e apreciadas posteriormente perto de 300 emendas encaminhadas pelas Comisses Setoriais de Acompanhamento de Recursos Humanos (CSARHs). Com a aprovao da matria, a Universidade deu um passo importante na direo de uma poltica de capacitao e valorizao de seus trabalhadores. A Deliberao que estabelece a Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso o resultado inequvoco da manifestao dos funcionrios. O processo que culminou na Deliberao CAD-A-01/03 foi iniciado em junho de 2002 com uma srie de reunies nas diversas unidades e rgos da Universidade. Durante trs meses, foram coletadas sugestes de 46 CSARHs e de representantes dos aposentados, do Sindicato dos Trabalhadores da Unicamp (STU), bem como de funcionrios com assento no Conselho Universitrio (Consu). As cerca de 500 contribuies foram encaminhadas ao Grupo de Trabalho constitudo pela Reitoria para conduzir o processo de estruturao da carreira. Em seguida, as sugestes foram sistematizadas pelo Grupo de Trabalho, que produziu uma minuta de Deliberao. O documento foi enviado novamente as CSARHs, para novas discusses. Estas produziram aproximadamente 300 emendas. De posse desse material, o Grupo de Trabalho promoveu a reviso da minuta, encaminhada para a apreciao da CAD. Paralelamente, o processo permitiu, ainda, o encaminhamento de outras emendas diretamente a CAD. Assim, foram analisadas pela Cmara, juntamente com a proposta de Deliberao, mais 64 propostas de alterao. Todo o processo foi amplo e participativo, o que permitiu que o conjunto dos trabalhadores acompanhasse todo o processo. Isso se refletiu na deciso da CAD, que aprovou a proposta do Grupo de Trabalho praticamente na ntegra, consagrando apenas pequenas modificaes no texto, de forma a torn-lo mais claro e objetivo. A matria foi analisada pela CAD, que a instncia competente para deliberar sobre assuntos ligados carreira, conforme o Estatuto da Unicamp. A Deliberao CAD-A-01/03 atualiza a carreira aprovada em 1993, uma vez que o PCVS apresentado no ano 2000 no havia sido submetido a Cmara, o que deixou a carreira sem regulamentao. Ressaltamos tambm que os recursos necessrios implantao da nova carreira foram includos na proposta oramentria de 2003, facilitando sua execuo. A Deliberao aprovada pela CAD determina a criao de um processo avaliatrio, com normas, procedimentos e critrios. Essa etapa tambm contar com a participao das CSARHs, num trabalho semelhante ao que foi executado por ocasio das discusses da Deliberao aprovada. Na previso de cronograma de implantao consta que at o incio do segundo semestre os enquadramentos j estejam realizados. A regulamentao da Carreira era um compromisso assumido no programa da atual gesto, de onde consta: A carreira fundamental para a

Unicamp, por ser um instrumento de sustentao da poltica de recursos humanos da Universidade. .

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 3 de 8

2. MBITO DA APLICAO DA DESCRIO DE ATIVIDADES Todos os funcionrios ativos das carreiras Tcnico de Apoio, Informtica, Tcnico Especializado e Orquestra devero ter suas atividades descritas e inseridas no formulrio eletrnico. Ficam isentos desse processo de descrio de atividades, os funcionrios com funo de Docente, da carreira TPCT e da carreira de Procuradores. 3. CONCEITOS BSICOS 3.1. DESCRIO DE ATIVIDADES 2003 Descrio das atividades atuais que cada funcionrio executa de acordo com as necessidades e reconhecimento da unidade, acompanhadas pelo respectivo superior imediato. 3.2. CBO CLASSIFICAO BRASILEIRA DE OCUPAO Manual contendo inmeras funes utilizadas no Brasil que praticamente contempla a totalidade. So codificadas, padronizadas e descritas de forma hierrquica, que dever ser usada tambm pela Unicamp como referncia na implantao da nova carreira. 3.3. FORMULRIO ELETRNICO Sistema acessvel atravs do site da DGRH que permite registro das informaes de cada funcionrio, a fim de facilitar os procedimentos de descrio de atividades, descrio de perfil profissional especfico, ligao com a CBO e envio CRH. 3.3. PERODO BASE DA DESCRIO DE ATIVIDADES 2003 O contedo da descrio deve tomar por base as atividades atuais do funcionrio. Para efeito de dados do banco especfico para a descrio considerou-se o ms de abril/2003. 3.4. PERODO DA DESCRIO DE ATIVIDADES 2003 Perodo em que o formulrio eletrnico estar disponvel para preenchimento (08/04/2003 at 30/04/2003). 3.5. PERFIL ESPECFICO Descrio do perfil profissional de uma funo da CBO, com as especificidades de cada unidade. Dever haver somente um perfil descrito para cada funo dentro de cada unidade, ou seja, se houver mais de um funcionrio com a mesma funo dentro de uma mesma unidade, haver somente um perfil que dever atender a ambos.

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 4 de 8

4. PRINCIPAIS ATORES DO PROCESSO 4.1. DPD - DGRH Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento da Diretoria Geral de Recursos Humanos, responsvel por orientar os presidentes das CSARHs sobre o preenchimento do formulrio eletrnico. 4.2. CSARH Grupo assessor da diretoria de cada unidade / rgo, responsvel pela coordenao e operacionalizao do processo de descrio de atividades, orientando, analisando, atribuindo funo baseada na CBO e descrevendo o perfil especfico das funes inerentes aos funcionrio sob sua responsabilidade. 4.3. PRESIDENTE DA CSARH Orienta os responsveis pela descrio de atividades das unidades / rgos que compem sua CSARH quanto aos conceitos, procedimentos, preenchimento do formulrio eletrnico e objetivos da descrio de atividades para implantao da carreira 2003. Deve monitorar, atravs de relatrios e acesso apropriado s descries de sua unidade / rgo, a progresso dos preenchimentos dos formulrios. 4.4. FUNCIONRIO ALVO DO PROCESSO Deve ser analisado todo o funcionrio com situao funcional ativa, contratado at 30/04/2003 pela Unicamp e que no ocupe funo docente. Os funcionrios ligados carreira TPCT no devem ser analisados atravs desse processo. 4.5. RESPONSVEL PELA DESCRIO DAS ATIVIDADES SUPERIOR IMEDIATO Deve estar com situao funcional ativa e contratado pela Unicamp. Se tiver vnculo Funcamp, a insero no formulrio eletrnico se dar com a senha da chefia superior. No ser aceito como avaliador, o funcionrio com situao funcional inativa. Os Diretores de unidades / rgos sero os responsveis pela identificao dos que vo descrever as atividades. 4.6. CRH Cmara de Recursos Humanos, responsvel pela anlise e aprovao dos documentos gerados a partir das diversas CSAs. responsvel tambm pelo acompanhamento de todo o processo de descrio e pela anlise de recursos de casos no solucionados no mbito da unidade / rgo pela CSARH local. 4.7. DOCUMENTO FINAL Relatrio gerado pelo sistema com base nas informaes inseridas pelo superior imediato, CSA e aprovado pelo diretor. Dever ser assinado pelo funcionrio, superior imediato, presidente da CSA e diretor da unidade.

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 5 de 8

5. PROCEDIMENTOS 5.1. A DGRH distribuir junto aos presidentes de CSA: relatrio com os respectivos funcionrios CD com a CBO manual de procedimentos senhas para utilizao do formulrio eletrnico Os Presidentes das CSAs distribuiro as senhas aos respectivos superiores imediatos, orientando-os como proceder descrio das atividades de cada funcionrio e atualizao da escolaridade, se necessrio nesse caso, dever enviar CSA cpia do certificado do curso indicado. Cada superior imediato dever descrever as atividades de cada subordinado, inserindoas no formulrio eletrnico com seu conhecimento e concordncia. No caso do superior imediato ser funcionrio Funcamp, dever solicitar ao seu superior imediato a insero das informaes no formulrio eletrnico. O sistema no faz ligao prvia na relao superior imediato / subordinados. Isso feito no momento em que o superior imediato digita a matrcula dos funcionrios sob sua responsabilidade. Com isso, nenhum outro superior imediato poder acessar a matrcula em questo. Aps estarem absolutamente certos de que as informaes esto corretas, os superiores imediatos devero efetivar o registro do funcionrio, disponibilizando os dados para que o presidente da CSA continue o trabalho. A cada etapa de efetivao a situao do registro alterada, a fim de permitir acompanhamento. Aps efetivado pelo superior imediato, o registro s poder ser acessado pela CSA. Caso a efetivao tenha sido feita indevidamente, o superior imediato dever solicitar ao presidente da CSA que altere a situao do registro a ser refeito, cancelando a efetivao e tornando-o novamente disponvel para acesso. Depois de efetivado pelo superior imediato, o registro fica disponvel para a CSA atribuir a funo do funcionrio baseado na CBO, tendo como base as atividades descritas. Alm disso, dever ser descrito pela CSA o perfil especfico da funo na unidade. Isso levar diferenciao de funcionrios com a mesma funo em unidades diferentes, respeitando as especificidades. Aps verificadas as informaes, a CSA dever efetivar o registro, permitindo ao diretor da unidade analis-lo e envi-lo CRH. Enquanto no for efetivado, o registro estar passvel de alterao. Caso a CSA identifique algum erro num registro efetivado, dever solicitar ao diretor da unidade que altere sua situao, cancelando a efetivao e deixando-o disponvel para alteraes. Aps analisado e aprovado pelo diretor, o registro dever ser impresso, assinado pelo funcionrio, superior imediato, presidente da CSA e pelo diretor da unidade, e enviado CRH para posterior arquivo no processo de vida funcional. Para que seja enviado eletronicamente CRH, o diretor da unidade dever efetivar os registros. O diretor tambm poder identificar alguma no conformidade com os dados registrados, devendo alterar a situao do registro para que seja tratado pela chefia ou CSA, dependendo do caso.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.

5.9.

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 6 de 8

5.10. A CRH deliberar sobre a criao das funes, descrio do perfil especfico e a pertinncia das propostas feitas a cada funcionrio. 5.11. A CRH, de posse dos documentos e registros, proceder anlise e aprovao ou solicitao de adequao para as unidades.

OBSERVAES: 1. O diretor da unidade, a CSA, os funcionrios e respectivas chefias, devero estar de acordo com todas as informaes enviadas CRH. 2. O sistema no aceita matrculas de lderes de grupo Funcamp. Nesses casos dever ser indicada a matrcula e nome do superior imediato, com vnculo Unicamp. 3. Orienta-se para que o manual seja cuidadosamente lido. Porm, se houver dvidas, inicialmente devero ser esgotadas junto ao presidente da CSA. Caso ele no consiga resolv-las, dever encaminhar as questes para o email carreira@unicamp.br que devero ser respondidas no mximo em 24 horas.

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 7 de 8

6. FLUXOGRAMA DO PROCESSO

Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso Descrio de Atividades Manual de Procedimentos Pgina 8 de 8