Contabilidad para todos.

http://www.plangeneralcontable.com/?tit=cuadro-de-cuentas&name=Abanfin&fid=pgc0005

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Índice
1 Definición de contabilidad 1.1 ¿Qué es la contabilidad? 1.2 ¿Para qué sirve? 1.3 ¿Qué es el plan general de contabilidad (PGC)? 1.4 Normas internacionales de contabilidad

1 Definición de contabilidad 1.1 ¿Qué es la contabilidad?
Es un conjunto de procedimientos estandarizado para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día. Así a través de la contabilidad las personas responsables de la administración y gestión de una empresa pueden responder a cuestiones del tipo: - ¿Cuánto dinero tengo disponible en las cuentas bancarias? - ¿Cuánto dinero me debe un cliente? - ¿Cuál es el valor de las distintas existencias que tengo en el almacén? - ¿Cuánto tiempo tardo, de media, en cobrar una factura emitida a un cliente? - ¿Cuál es el beneficio que ha generado la empresa en un determinado período de tiempo? - ¿Cuál es el importe de la liquidación de IVA del presente trimestre? - .... En definitiva, la contabilidad es la herramienta que permite a la administración de la empresa tomar decisiones partiendo de la información más adecuada.

1.2 ¿Para qué sirve?
Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. La contabilidad es una herramienta clave para conocer en que situación y condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico. Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma de decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer, caso de los accionistas, proveedores, etc... Interno: porque la empresa la utiliza para conocer, en cualquier momento, cuál es su situación económica. Externo: para proporcionar información relevante a accionistas, inversores, bancos, hacienda.... Hay que tener en cuenta que son los registros contables de la empresa la información que se toma como base para el cálculo de los impuestos a los que está sujeta la empresa, impuesto de sociedades, etc.

1.3 ¿Qué es el plan general de contabilidad (PGC)?
Es un conjunto de normas que fijan los procedimientos y métodos a seguir en el registro de

la actividad económica de la empresa. Su utilización es de carácter obligatorio y de repercusión nacional e internacional, esto es, aplicable a las empresas españolas tanto en sus actividades de mercado interno como de mercados exteriores. En una economía globalizada la estandarización de la información contable se convierte en una prioridad así, la última reforma del Plan General de Contabilidad responde a la necesidad de estandarización y normalización de la información contable de las empresas españolas siguiendo las directrices y filosofía marcada por los principales organismos internacionales. Esto hace que la redacción del vigente Plan General de Contabilidad se haya inspirado en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) así como en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) consensuadas. En España es el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), dependiente del Ministerio de Hacienda, el encargado de velar por la vigencia y actualización del Plan General de Contabilidad así cómo de establecer el criterio a seguir en el registro de los más diversos hechos económicos.

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1.4 Normas internacionales de contabilidad
Las normas internacionales de contabilidad nacen para satisfacer la necesidad, en una economía globalizada, de homogeneizar la información contable generada por las empresas. De hecho nacen para normalizar la información que las empresas cotizadas han de aportar a los mercados en los que cotizan pues en un mundo donde los mercados financieros son globales es preciso que la información aportada por cada empresa sea comprensible y comparable con la aportada por otra que opere en otro mercado con independencia de que su nacionalidad y actividad sea distinta. Así la actual regulación Española se inspira en los dictámenes y filosofía establecida a través de: Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. El IASB adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas (NIIF) "Normas Internacionales de Información Financiera

2 Obligaciones de llevar la contabilidad 2.1 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad? 2.1.1 La excepción de los trabajadores autónomos 2.1.2 Capacidad legal para poder crear una empresa 2.2 ¿Qué obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad? 2.2.1 ¿Cuándo una empresa es considerada una PYME?

2 Obligaciones de llevar la contabilidad 2.1 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad?
Están obligados a llevar la contabilidad, según el plan general contable, las siguientes

sociedades mercantiles: Sociedad Limitada Sociedad Anónima Sociedad Laboral Sociedad Cooperativa Una sociedad mercantil no es más que la unión de una o varias personas físicas o jurídicas (otras sociedades o entidades) con un objetivo en común, que será el de obtener beneficios, que no tienen por que ser de carácter económico, a través de las actividades que realicen. En un término más amplio podemos decir que están obligados a llevar un registro contable de sus actividades todas aquellas personas físicas o jurídicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento económico. ¿A qué llamamos actividades comerciales? Son todas las operaciones que se realizan en una empresa con objeto comercial, es decir, con fin lucrativo. Es toda acción que se origine con el fin de obtener una contraprestación económica.

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2.1.1 La excepción de los trabajadores autónomos
Los trabajadores autónomos o profesionales por cuenta propia, pueden llevar la contabilidad pero NO están obligados a hacerlo. Las únicas obligaciones registrales que tienen son: Llevar el registro permanente de sus ingresos, facturas emitidas. Llevar un registro permanente de sus gastos, facturas recibidas. ¿Qué es un trabajador autónomo? Es la persona que se dedica a realizar en nombre propio y de forma habitual una determinada actividad con el objetivo de beneficiarse de la rentabilidad derivada de dicha actividad, asumiendo la iniciativa y el riesgo.

2.1.2 Capacidad legal para poder crear una empresa
Para poder crear una empresa es necesario que el emprendedor tenga la capacidad necesaria para contratar, que en la mayoría de los casos se corresponderá con ser mayor de edad, si bien en función de las características de la empresa que quiera constituir deberá estar atento a las especificaciones legales que se fijan para cada una de ellas. Así pues puede precisar de un número de socios determinado o de un mínimo capital social, etc. Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de edad o estar emancipado, capacitado física y psíquicamente y no haber sido declarado culpable en un juicio.

2.2 ¿Qué obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad?
Además de los criterios establecidos en el propio documento, donde se establece como valorar un determinado hecho económico, el contable o persona encargada de la llevanza de las cuentas de la empresa deberá seguir un criterio que le permita adaptar la norma general a su caso particular para lograr que la información que se obtenga de las cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. Para ello deberá determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para así realizar un proceso contable eficaz.

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En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimento regulados en el Plan General de Contabilidad, en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versión más amplia o una versión más reducida del Plan de Contabilidad. Así en el caso de las pequeñas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la utilización de la versión simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) ó la versión ordinaria. La versión reducida está formada por las mismas partes que el plan general normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los usuarios habituales de la información contable de una pequeña y mediana empresa no requieren de una información tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptación realizada sobre el Plan de Contabilidad en su versión general.

2.2.1 ¿Cuándo una empresa es considerada una PYME?
Para que una empresas pueda utilizar la versión simplificada del Plan General de Contabilidad ha de cumplir con los requisitos establecidos para la presentación en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales abreviados. En este sentido los límites establecidos para esto son los siguientes, debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos: - Que el activo no supere los 2.850.000 € - Que su cifra de negocio no supere los 5.700.000 € - Que su número de trabajadores sea igual o menor de 50. En caso de que cumpla con los límites anteriores pero esté participada en cuantía igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideración de PYME no podrá aplicar la versión simplificada de plan.

3 Estructura del Plan de Contabilidad 3.1 Marco conceptual 3.2 Normas de registro y valoración

3 Estructura del Plan de Contabilidad
El actual plan de contabilidad está organizado en cinco partes distintas: 1. 2. 3. 4. 5. Marco conceptual (principios contables y criterios de valoración) Normas de registro y valoración Cuentas anuales Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables

No obstante, el plan de cuentas no es inalterable, existen planes sectoriales (adaptaciones específicas relativas a una determinada actividad o tipología de empresas) generados por el ICAC.

Dentro de cada grupo de cuentas existen a su vez otros subgrupos que resumen la . recoge las normas de elaboración de las cuentas anuales (los documentos que la forman y el contenido de la memoria).4 Cuadro de cuentas 3. Así por ejemplo tenemos que para averiguar el beneficio o pérdida de una empresa tan sólo debemos calcular la diferencia existente entre el total del grupo 7 Ventas y el total del Grupo 6 Compras y Gastos. Así el cuadro de cuentas utilizado por la empresa para registrar los hechos económicos se comporta como la mencionada base de datos. 3. Estos tres documentos se unen en uno formando las Cuentas Anuales.3 Cuentas anuales 3. principios y criterios a utilizar durante el proceso de contabilización.5 3. la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. 3. la situación financiera y los resultados económicos. Los documentos que forman las cuentas anuales son el balance. teniendo la característica de que en el registro de cualquier hecho económico se precisa la afectación de dos cuentas distintas.1 Marco conceptual Recoge la información relativa a los documentos que integran las cuentas anuales así como los requisitos.2 Normas de registro y valoración Las normas de registro y valoración son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro contable de las operaciones realizadas por la empresa.4.4. Acceder a la guía detallada Marco Conceptual 3. Acceder a la guía detallada de las Normas de valoración 3. de tal modo que dicho registro se encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable de una empresa con la de otra. debiéndose de realizar de forma clara ya que su objetivo es mostrar la imagén patrominial de la empresa.3 Cuentas anuales Esta parte del plan general de cuentas.1 Estructura 3.4 Cuadro de cuentas Nuestro Plan de Contabilidad aporta un sistema de ordenamiento y registro de los hechos económicos basado en algo así como una gran base de datos donde se han prediseñado la práctica totalidad de los campos que precisa una empresa para poder dar de alta toda su actividad económica y comercial.1 Estructura El cuadro de cuentas tiene una estructura que permite organizar la información de mayor a menor detalle. así los grupos principales resumen en una cifra toda la información de todo un grupo.

pasivo o patrimonio. reservas. o financiación de terceros cuyo vencimiento es superior al ejercicio económico de la sociedad. Grupo 2 Inmovilizado Se encuentran aquí las cuentas que detallan la información sobre los bienes y derechos que tiene la empresa que no son consumidos. los créditos que pueda emitir la empresa a terceros. . . Por último el último nivel de detalle lo representa la cuenta donde se detalla la actividad económica realizada con un único cliente. la plusvalía generada en la venta de un activo. mientras que el grupo 41 nos muestra el importe que tenemos pendiente de pago a nuestros acreedores. etc.En función de la tipología de la información que almacenan Además de poder agrupar las cuentas contables en función de la masa patrimonial a la que afectan de por sí el cuadro de cuentas viene organizado en una serie de grupos que aglutinan distintos tipos de información económica. por ejemplo. la maquinaria.2 Distribución de la información en las cuentas contables 3.2 Distribución de la información en las cuentas contables . como puede ser el cobro de una subvención. material de oficina (bienes de la empresa) y las existencias que tiene la empresa en el almacén para su venta (bienes). créditos a terceros. por ejemplo el grupo 43 Clientes nos muestra el importe que tenemos pendiente de cobro de nuestros clientes. (derecho de cobro). la pérdida de valor de los bienes no consumidos a lo largo del tiempo (amortización). bien sea mediante aportaciones de los socios. Grupo 1 Financiación básica Se integran en el todas las cuentas relativas a la financiación a largo plazo (superior a un año) de la empresa. Son cuentas de patrimonio neto aquellas en las que reflejamos los ingresos o los gastos que afectan al patrimonio de la empresa. etc. fianzas. los muebles de una oficina. cuenta bancaria. deudas a proveedores (obligaciones de pago). 6 3. esto es. beneficios no distribuidos. Son cuentas de pasivo las que reflejan obligaciones que tiene la empresa con terceros.información de una serie de cuentas homogénea. que se adquieren con el propósito de mantenerlos en la empresa porque son necesarios para el desarrollo de su actividad y sufren de depreciación a lo largo del tiempo. proveedor. Son cuentas de activo las que reflejan los derechos y bienes que posee la empresa. capital social. Esta estructura en cascada de menor a mayor detalle en la información la podemos apreciar si seguimos el desglose de un determinado grupo.4.4. por ejemplo. Por ejemplo.En función de la masa patrimonial a la que afectan Cualquier información reflejada en las cuentas contables responderá a uno de los siguientes tipos de información activo. etc.

esto es matrices en las que se suman y restan los saldos de las distintas cuentas. Grupo 8 Gastos imputados al patrimonio neto En este nuevo grupo se detallan las cuentas utilizadas para reflejar aquellos hechos que disminuyen el patrimonio neto de la empresa. etc.7 Grupo 3 Existencias En este grupo se encuentran las cuentas donde detallamos la información relativa a las materias primas. servicios profesionales. se encuentran las cuentas utilizadas para reflejar los incrementos que se pueden producir en el patrimonio de la empresa. en este caso utilizando la información detallada en las grupos 6 y 7 la cuenta de pérdidas y ganancias nos muestra el resultado económico de la actividad realizada. utilizando la información detallada en los grupos 1 hasta el 5 incluidos podremos construir un Balance de Situación. Grupo 7 Ventas e ingresos Bajo este grupo se contabilizan las ventas e ingresos que tiene la empresa. Grupo 5 Cuentas financieras En este grupo se encuentran las cuentas relativas a la tesorería y financiación a corto plazo de la empresa. gastos por arreglos en las instalaciones. Ejemplo: los ingresos originados como consecuencia de su actividad comercial. son gastos que afectan directamente al patrimonio de la empresa. beneficios financieros o los excesos de las provisiones que realizaron en el pasado. pagos y cobros en caja o en la cuenta corriente del banco. Balance de Situación. provisiones.. para resumir y aportar una imagen de conjunto de la actividad empresarial. . Cuenta de Pérdidas y Ganancias.. Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales Se encuentran las cuentas donde detallamos las obligaciones y derechos de la empresa originados por su actividad comercial así como por sus obligaciones sociales y fiscales. las cuentas con la Hacienda pública. clientes. se trata de un informe que muestra la situación del patrimonio de la empresa utilizando para ello la información detallada en los grupos 8 y 9. En estas cuentas se registran las entradas y salidas de dinero en la empresa como consecuencia de su actividad comercial. créditos a corto plazo. semiterminados y demás componentes implicados en un proceso de producción. es decir. bancarios. productos terminados. etc. Por ejemplo: proveedores. los ingresos extraordinarios que no tengan nada que ver con la actividad de la empresa. Grupo 9 Ingresos imputados al patrimonio neto Y en este otro nuevo grupo. Ejemplo: compras de existencias. a esto se le llaman derechos y obligaciones financieras a corto plazo (menos de un año). gasto por alquiler de oficina. esquema que muestra la situación de derechos y obligaciones a los que tiene que hacer frente la empresa. Grupo 6 Compras y gastos Bajo este epígrafe se encuentran las cuentas en las que se reflejan las compras y gastos que son necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa. La información detallada en cada cuenta es utilizada para la construcción de las denominadas cuentas anuales. Por ejemplo: préstamos. Estado de patrimonio.

por ejemplo la cuenta de un cliente o de un proveedor o banco. etc. cuentas y subcuentas). El grupo es de nivel 1 (tiene un dígito).3 Clasificación de las cuentas contables Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos. esto es. si bien es muy habitual la utilización de 8 dígitos para una cuenta en particular. Los grupos constan de un dígito (nivel 1). porque es el que encabeza y dicta las características que tienen que tener las cuentas que se encuentren clasificadas dentro de él. 5. 1. subgrupos. 8 3. 9. Financiación Básica Inmovilizado Existencias Acreedores y deudores por operaciones comerciales Cuentas financieras Compras y gastos Ingresos y ventas Gastos imputados al patrimonio neto Ingresos imputados al patrimonio neto El subgrupo es de nivel 2 (tiene dos dígitos). es la siguiente categoría después del grupo y se encuentra dentro de éste adaptado a las características que define el grupo pero además hace una clasificación más detallada de las cuentas que deben ir en él. caso de las constructoras.4. 3. 6. Por ejemplo el Plan de Contabilidad en su versión Pymes omite los grupos 8 y 9. 4. con más de cuatro dígitos. inmobiliarias. 7. los subgrupos de primer nivel de dos dígitos (nivel 2). a la vez que en las adaptaciones sectoriales se realizan modificaciones en el cuadro de cuentas para que se pueda dar cabida a las peculiaridades que tiene el registro contable de algunas actividades económicas. 8. Ejemplo: 1 Financiación básica 10 Capital 11 Reservas 12 Resultados pendientes de aplicación 13 Subvenciones.4. los subgrupos de tercer nivel de tres dígitos (nivel 3) siendo a partir de dicho nivel donde se suelen encuadrar las cuentas.3 Clasificación de las cuentas contables 3. donaciones y legados 14 Provisiones 15 Deudas a largo plazo especiales 16 Deudas a largo plazo con partes vinculantes 17 Deudas a largo plazo por préstamos recibidos y otros conceptos 18 Pasivos por fianzas y garantías y otros conceptos a largo plazo . 2.Hay que destacar que el cuadro de cuentas definido en el Plan de Contabilidad no es un elemento inmutable e inamovible de hecho existen adaptaciones del mismo en función del tamaño de la empresa.

habrá qué pasar al 10310. Capital 100. Socios por desembolsos no exigidos.19 Situaciones transitorias de financiación Los subgrupos de segundo nivel son de nivel 3 (tiene tres dígitos) y le siguen las cuentas de 4 dígitos en adelante. capital social 1034.. Fondo social 102. al 103100 y así sucesivamente van aumentando los dígitos. realizándose una reestructuración de todo el plan de cuentas.. Financiación Básica 10.. Socios por desembolsos no exigidos.Información sobre la disponibilidad de la cuenta en el Plan de Contabilidad para Pymes. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes. . y cuando llegues al 10399. en nuestro país se ha realizado una profunda reforma de la estructura del PGC.. capital social más .Financiación Básica 1. En este enlace de nuestra página web podrás encontrar todas las definiciones y procedimientos de cada grupo. ya que cuando llegas a 1039. . Ejemplo: 1 Financiación básica 10 Capital 100 Capital social 101 Fondo social 102 Capital 103 Socios por desembolsos no exigidos 1030 Socios por desembolsos no exigidos capital social Las cuentas pueden llevar más de 4 dígitos en función del número de elementos que se desee diferenciar. Capital 103. Capital social 101. subgrupo y cuenta: Acceder al Cuadro de Cuentas detallado 9 Introducción Como consecuencia de la adaptación del Plan General de Contabilidad a las Normas Internacionales de Contabilidad.Enlaces directos a las cuentas relacionadas. Socios por desembolsos no exigidos. 1040.. El presente cuadro de cuentas incorpora las siguientes funcionalidades: . capital pendiente de inscripción 104..Enlaces hacia los asientos en los que aparecen dichas cuentas. 1030. . SECCIONES Grupo 1 .

Elementos y conjuntos incorporables 321. Anticipos para inmovilizaciones intangibles más .. empresas del grupo 404. Acreedores y deudores por operaciones comerciales 40. Derechos de traspaso 206. Proveedores 401. Aplicaciones informáticas 209. Acreedores varios más . Gastos de investigación 201. Grupo 4 . Proveedores 400. Inmovilizaciones intangibles 200. Activo no corriente 20. Materiales diversos más . Desarrollo 202. Repuestos 325.Inmovilizado 2. empresas asociadas 405. Anticipos a proveedores 41. Proveedores.. otras partes vinculadas 406. Proveedores. Otros aprovisionamientos 320. Comerciales 300/309 Comerciales 31. . Existencias 30. Proveedores. Envases y embalajes a devolver a proveedores 407. Proveedores.10 Grupo 2 .Acreedores y deudores por operaciones de tráfico 4.. Combustibles 322.Existencias 3... Propiedad industrial 204. Fondo de comercio 205. efectos comerciales a pagar 403.. Concesiones administrativas 203. Materias primas 310/319 Materias Primas 32. Grupo 3 .

Descuentos sobre compras por pronto pago 608.11 Grupo 5 . Valores negociables amortizados 51..Cuentas financieras 5. Devoluciones de compras y operaciones similares 609.Ventas e ingresos 7. Grupo 7 . Compras y gastos 60. Deudas a corto plazo con partes vinculadas más . Trabajos realizados para la empresa 730. Obligaciones y bonos convertibles a corto plazo 502. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio más . Variación de existencias 710/713. 606. . Descuentos sobre ventas por pronto pago 708. Servicios exteriores 620. de producción propia. "Rappels" sobre ventas 71.. Compras de .. 706. . Variación de existencias de . Dividendos de emisiones contabilizadas como pasivo 509... . 73. Deudas representadas en otros valores negociables a corto plazo 506. Grupo 6 . . Intereses de empréstitos y otras emisiones análogas 507. "Rappels" por compras 61. 62. Ventas de mercaderías. Trabajos realizados para el inmovilizado intangible más . deudas con características especiales y otras emisiones análogas a corto plazo 500. Acciones o participaciones a corto plazo contabilizadas como pasivo 505.. de servicios. Devoluciones de ventas y operaciones similares 709. Ventas e ingresos 70. . .Compras y gastos 6. Compras 600/601/602/607. Obligaciones y bonos a corto plazo 501. Variación de existencias 610/611/612. Variación de existencias de . Ventas de . . . Cuentas financieras 50. Empréstitos. . etc 700/705.

.. Pérdidas por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero 812. Gastos financieros por valoración de activos financieros 800.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo 4. Transferencia de beneficios en activos financieros disponibles para la venta 81. proveedor. Ingresos en operaciones de cobertura 910. Ingresos imputados al patrimonio neto 90.1 El debe y el haber 4. Gastos imputados al patrimonio neto 80. Grupo 9 . Ingresos por diferencias de conversión más .Ingresos imputados al patrimonio neto 9. Transferencia de pérdidas por coberturas de una inversión neta en un negocio en el extranjero 92...12 Grupo 8 . Transferencia de beneficios por coberturas de inversiones netas en un negocio en el extranjero 82. Transferencia de pérdidas por coberturas de flujos de efectivo 913. . 4 Funcionamiento de una cuenta 4. Gastos por diferencias en conversión más .1. Beneficios por coberturas de flujos de efectivo 911.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo 4 Funcionamiento de una cuenta Las cuentas actúan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar en contabilidad recogiéndose en ellas la actividad desarrollada con un cliente. Pérdidas por coberturas de flujos de efectivo 811.1. Ingresos financieros por valoración de activos financieros 900. Transferencia de beneficios por coberturas de flujos de efectivo 813. Pérdidas en activos financieros disponibles para la venta 802. Gastos en operaciones de cobertura 810. Transferencia de pérdidas de activos financieros disponibles para la venta 91.Gastos imputados al patrimonio neto 8. Beneficios en activos financieros disponibles para la venta 902. Beneficios por coberturas de una inversión neta en un negocio en el extranjero 912.

de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta. Cuenta de pasivo Debe Haber 4.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo 1. etc. si representamos gráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia: Nombre de la cuenta Debe Haber Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe (parte izquierda). e incrementan su valor. se hace más negativo y por tanto nuestra obligación o deuda se incrementa. elemento de activo. la anotación la realizaremos al debe o al haber.1. mediante anotaciones en el debe (parte izquierda). y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (parte derecha). Cuenta de activo Debe Haber Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor. 13 4. Así. se hace más positivo por lo que la cuantí de la obligación o deuda disminuye. debe y haber. Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar parte de su patrimonio.cuenta bancaria. El asiento que refleje la adquisición de la fotocopiadora será el siguiente: Asiento de la compra pagado por caja Debe Haber . Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora por 300 €.1 El debe y el haber Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos. mediante anotaciones en el haber (parte derecha).

000 € (570) Caja efectivo a Haber (700) Venta mercaderías (ordenadores) 1. compramos una fotocopiadora. Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores. La anotación en la cuenta de activo que refleje la venta. pero ¿a quién le compramos esa fotocopiadora? .2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo En el ejemplo anterior.000 € 4.000 € Mayor 700 Venta mercaderías Debe Haber 1.000 € Mayor 570 Caja Debe Haber 1. será: Asiento de venta Debe 1.14 300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a (570) Caja efectivo 300 € Mayor 216 Mobiliario Debe Haber 300 € Mayor 570 Caja Debe Haber 300 € 2. como consecuencia de la actividad de la empresa.1. vendemos uno por valor de 1.000 €. Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a venderla.

Debe 300 € (216) Mobiliario (fotocopiadora) a Haber (511) Proveedores Inmovilizado a c/p 300 € 15 Mayor 216 Mobiliario Debe Haber 300 € Mayor 511 Proveedores Inmovilizado a c/p Debe Haber 300 € Cuando le paguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecerá el compromiso de pago. por lo que al realizar el asiento dicha cuenta aparecerá en el haber parte derecha del asiento. Esta obligación pasará a engrosar el resto de obligaciones de la empresa. parte izquierda del libro mayor de la cuenta. el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el importe de 300 € deberá aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe. De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligación de pago que posteriormente se ha liquidado. Así para reflejar dicha operación en la correspondiente cuenta contable realizaremos una anotación en el haber de la cuenta. nos encontraremos con que habremos adquirido un compromiso de pago.Si una compra no la pagamos en el momento. por lo tanto. Debe 300 € (511) Proveedores Inmovilizado a c/p a Haber (572) Banco cuenta corriente 300 € Mayor 511 Proveedores Inmovilizado a c/p Debe Haber 300 € 300 € Mayor 572 Banco Debe Haber . una obligación. con el vendedor de abonarle el importe debido. esto es su Pasivo.

4. / Cargamos 1. Febrero: cobramos 500 €.000 €. que una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo según las operaciones que se realicen. Esto quiere decir. Estos aumentos y disminuciones tienen un nombre. 2.2.2 Cargo y abono (izquierda y derecha) Todas las cuentas tienen dos partes. / Abonamos 1. Abril: cobramos 350 €.000 €. Tenemos inicialmente en caja 1. a registrar una operación en el debe de dicha cuenta.000 € por el haber.300 € 16 El importe en negrita de la cuenta (511) diferencia el saldo anteriormente anotado en esta cuenta por la adquisición del mobiliario. .300 €. 3. Haber Si una cuenta de Pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se abona una cantidad por la derecha y si aminora por el debe (parte izquierda) decimos que se carga una cantidad por la parte izquierda. El saldo final de la cuenta (511) será igual a cero debido a que el total de la suma de la columna del Debe y de la columna del Haber da el mismo importe. Marzo: pagamos 1. su diferencia (Debe 300 .1 Principio de la partida doble 4. 5.Haber 300) resulta cero. Debe a Si una cuenta de Activo aumenta por el debe (parte izquierda) significa que se carga una cantidad a la izquierda y si aminora por el haber (parte derecha) significa que se abona una cantidad por la parte derecha. / Cargamos 500 € en el debe. a registrar una operación en el haber de la citada cuenta. 4.000 € por el haber.2 Cargo y abono (izquierda y derecha) 4. y por lo tanto. Se llama abonar en una cuenta. Enero: pagamos 1. 1. / Abonamos 1.300 € en el debe. Se llama cargar en una cuenta. Ejemplo: Vamos a hacer un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metálico. el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). cargo y abono. / Cargamos 350 € en el debe. del pago por dicha compra.

150 € Total = 2. 1.1 Principio de la partida doble Definición En toda operación contable (asiento) resultan afectadas dos o más cuentas. Compra mercaderías Debe Haber 1.000 € 500 € 350 € Mayor 472 IVA soportado Debe Haber 160 € 80 € 56 € Mayor 400 Prooveedores Debe Haber .300 € 3. 4. 1. 350 € 2. Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de estas operaciones se realiza de la forma adecuada.Los pagos son obligaciones (pasivo = haber) y los abonos derechos de cobro (activo = debe). después de las operaciones anteriores la cuenta reflejará un saldo deudor (la suma de apuntes al debe es mayor que la suma de apuntes al haber) de 150 €. ¿Cómo se reflejarían estas operaciones en la cuenta de caja en el libro mayor? Puesto que se trata de una cuenta de activo los cargos se anotarán en el debe (ingresos) y los abonos en el haber (retiradas de efectivo): Mayor 570 Caja Debe (Cargo) Haber (Abono) 1. de tal forma que la suma de los importes de la cuenta o cuentas cargadas (Debe) debe ser igual a la suma de los importes de la cuenta o cuentas abonadas (Haber).000 € Saldo de la cuenta 216 = Total Móvimiento Debe . Ejemplo Tenemos registradas en el libro mayor las siguientes cuentas con las siguientes cantidades: Mayor 600.000 € 17 Total= 2.2. o lo que es lo mismo en caja disponemos de dicha cantidad para atender otros pagos.Total Móvimiento Haber = 2.150 .000 = 150 € Así pues.000 € 4. 500 € 5.2. 1.

la del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y la del proveedor. Al anotar esta operación en el libro diario han resultado afectados los mayores de las cuentas intervinientes en el asiento de la siguiente forma: Mayor 600 Compra mercaderías Debe Haber 1.000 € + IVA (16%).000 € Mayor 472 IVA soportado Debe Haber 160 € 80 € 56 € 320 € Mayor 400 Proveedores Debe Haber . el principio de partida doble se ha cumplido.000 € 1. en la operación de compra de mercaderías han resultado afectadas tres cuentas.1. nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 días fecha factura.160 € 580 € 706 € Nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2. Y sería de la siguiente manera: Debe 2.000 € 500 € 350 € 2.000 € 320 € (600) Compra de mercaderías (472) IVA soportado a Haber (400) Proveedores 400 € Como podemos observar. la de compras. El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra.160 € 580 € 706 € 18 Mayor 572 Banco Debe Haber 5.

320 € 1.320 € Y cómo ha ocurrido anteriormente.160 € 580 € 580 € 706 € 706 € 2.320 € 4. Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores.160 € 580 € 706 € 2. y de la cuenta de pasivo (400) Proveedores por el haber (parte derecha).3.3 Cierre de una cuenta .3. procedemos al pago de la deuda.160 € 580 € 706 € 2.160 € 1. reflejando incrementos.1 ¿Qué es el saldo? 4.3.160 € 580 € 706 € 2.1.320 € debido a que aún no se le ha pagado al proveedor el importe de las mercaderías adquiridas.320 € (400) Proveedores a Haber (572) Banco cuenta corriente 2. al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda. Transcurridos los 60 días.320 € 19 Han aumentado los importes de las cuentas de activo (472) IVA Soportado.3 Saldo y cierre de una cuenta 4. Comos vemos la cuenta de Pasivo (proveedores).000 € 1. por lo que nuestra deuda disminuirá. así como la cuenta de gasto (600) Compra de mercaderías por el debe (parte izquierda). tiene un saldo acreedor de 2.320 € Mayor 572 Banco Debe Haber 5. Diario Debe 2.2 Tipos de saldo 4. reflejando también el incremento producido. y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye. las cuentas utilizadas para anotar la operación de pago al proveedor variarán en el libro mayor de esta forma: Mayor 400 Proveedores Debe Haber 1.

2 Tipos de saldo Saldo deudor.500 €.Haber 300 € = Saldo deudor 700 € Saldo acreedor. 4.900 € Si sumamos ambas partes obtendremos estos importes: Total Debe = 3. Haber 1. Si la suma del Debe es igual a la suma del Haber. 900 €. el saldo se halla restando los totales del Debe y del Haber. 900 € = .000 € .000 € Haber 1. se dice que la cuenta tiene saldo deudor. 2.000 € .000 € 2. .900 € Por lo que diremos que la cuenta tiene un saldo acreedor de 1.Los pagos han sido de: 1.El saldo inicial que tenía el banco era 3.000 €.20 4.900 € Saldo acreedor = 1. Procedemos a obtener la diferencia de saldos: 3.1. Si la suma del Haber es mayor que la del Debe.000 €. ¿Por qué el saldo está en negativo? .1 ¿Qué es el saldo? Es la diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta.3. 900 € y 500 €. Estos pagos en el libro mayor de la cuenta de crédito del banco se reflejarán de esta forma: Mayor 572 Banco Debe 3. se dice que la cuenta tiene saldo acreedor.000 € = Cuenta saldada.4.3.Haber 1. Saldo = 0 € Ejemplo Nuestra empresa ha liquidado unos pagos con varios proveedores a los que debía compras pasadas: . cerrada o que su saldo es cero. Si la suma del Debe es mayor que la del Haber.Debe 300 € = Saldo acreedor 700€ Saldo Cero.000 € Total = 4.000 € . Debe 1.000 € Total Haber = 4.900 € ¿Cuál será el saldo de esta cuenta? Como ya sabemos.3 Saldo y cierre de una cuenta 4. Debe 1. se dice que la cuenta está saldada.500 € 900 € 500 € Total = 3.000 €.

pues reflejan obligaciones y pagos. Así pues en ambos casos obtendremos cuantías de saldo positivas. lo que lógicamente proporciona de forma natural saldos positivos en las cuentas de activo y saldos negativos en las cuentas de pasivo. han de tener saldos deudores. En el caso particular de nuestro ejemplo.50 = 150 €. Sin embargo matemáticamente para representar una deuda usamos el signo menos por lo que los programas informáticos para obtener el saldo de las cuentas siempre realizan la misma operación: Sumatorio del Debe Sumatorio del Haber. En el caso de las cuentas de Pasivo sucede lo contrario. incrementos de bienes y derechos. Así pues en este caso lo normal es que la cuenta tenga saldo acreedor obteniéndose calculando la diferencia existente entre el Haber menos el Debe. las cuantías anotadas en el debe. para ello hemos apuntado la diferencia entre el debe y el haber de la cuenta a la columna de menor cuantía.Debe = 200 . en economía no existen las deudas de menos mil euros sino que lo que tenemos y debemos siempre se expresa de forma positiva. que representan bienes y derechos. es cerrar la cuenta. esto es. 21 4. han de ser superiores o iguales a las anotadas en el haber. Para saldar la cuenta habrá que llevar la diferencia entre el debe y el haber al lado del debe. 5 Libro diario 6 Cómo hacer un apunte en el libro diario 6. No podemos tener cantidades negativas de bienes o derechos.1 Las contrapartidas (partida doble) . Nombre de la cuenta Debe Haber 50 € 150 € 200 € Saldo acreedor (mayor importe en el Haber) = 150 € Lo que acabamos de hacer.3. que hemos pagado más dinero a través de la cuenta del que hemos ingresado.La cuenta del banco es una cuenta de Activo por lo que la forma natural de calcular su saldo será obteniendo la diferencia Debe . de tal forma que la diferencia posterior sea cero. Haber . Esto es así porque por definición las cuentas de Activo.3 Cierre de una cuenta Para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad. lo que refleja el saldo de la cuenta es un descubierto bancario. Ejemplo Si una cuenta tiene anotados en el Debe 50 € y en el haber 200 € tendrá saldo acreedor. esto es. habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber para lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.Haber. lo normal es que las cuantías anotadas en el haber sean superiores a las cuantías anotadas en el debe. importe a consignar en la columna del Debe.

. que en un asiento. es decir. ¿una reserva?. la suma de las cuantías registradas en las cuentas del debe y la suma de las cuantías registradas en las cuentías registradas en el haber. ¿qué hecho económico voy a anotar en el diario de la empresa? ¿Una compra?. en qué subgrupo encajaría más según las definiciones y características descritas en el plan de cuentas y finalmente. Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro diario: . hay que saber que intervendrán varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relación con el hecho económico de que se trate. ¿un pago o cobro?. ordenándolas cronológicamente. Primero habría que buscar a qué grupo pertenece el hecho económico producido en la empresa. en la compra de un bien intervendrá la cuenta de cargo en el Debe (adquisición del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creación de la obligación de pago del bien adquirido). ¿qué cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qué cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas. En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente. ¿una provisión?. En primer lugar. Es importante recordar. que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo. ¿un ingreso?. pues todas ellas vienen definidas por lo que difícilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. qué clase de hecho económico voy a registrar. después dentro de ese grupo. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado. ¿una venta?. no podemos registrar ningún importe en la partida del debe sin anotar la variación que genera en la partida del haber. tiene que ser igual. derechos y obligaciones. Por ejemplo.1 Las contrapartidas (partida doble) Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida. Y en tercer lugar. En segundo lugar. 6 Cómo hacer un apunte en el libro diario 6. ¿un gasto?. saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho económico tienen carácter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligación) para saber por que lado (debe o haber). dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operación económica realizada.22 5 Libro diario La función del libro diario es registrar todas las operaciones económicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio.. A cada anotación en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar. aumentarán o disminuirán los importes afectados. Cuando registremos un hecho económico en el libro diario.

Debe Nº cuenta Concepto Compra de mercaderías Factura Nº 1 Concepto Proveedor de mercaderías Factura Nº 1 Nº cuenta Haber 1.1 Ejemplo 1 1º El 20 de noviembre compramos a un mayorista mercaderías por valor de 1.2 Ejemplo de asientos de una operación económica 6. 2º Anotamos el pago de la compra con fecha 21 de noviembre.000 € 600 400 1.2 Ejemplo de asientos de una operación económica 6. 2º Le pagamos con un cheque bancario al día siguiente. 6.23 Debe Nº cuenta Número de cuenta de cargo Concepto Concepto de la operación registrada en el debe* Concepto Concepto de la operación registrada en el haber* Nº cuenta Número de cuenta de abono Haber Importe cargado Importe abonado Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto más detallada sea la información mejor.000 €. 1º Anotamos la compra con fecha 20 de noviembre.2. en el registro contable de esta operación intervienen dos cuentas.1 Ejemplo 1 6.000 € Cómo se puede observar. una de activo (compra de existencias) y otra de pasivo (obligación de pago por la compra de las existencias).2.2 Ejemplo 2 6. Debe Nº cuenta Concepto Concepto Nº cuenta Haber .2.

Procedemos a realizar las anotaciones en el libro diario de la empresa de cada uno de los hechos económicos surgidos.000 € para crear un negocio. compra mercaderías por valor de 1. 3.2.2 Ejemplo 2 1. por lo tanto. 2. El día 27 de Febrero. A lo largo del ejercicio se han producido diferentes hechos económicos en la empresa. El día 25 de Marzo. El día 1 de marzo.000 € para crear un negocio. Al día siguiente se pagan 250 € al contado y 750 € contra la cuenta corriente. 6.000 € 2º El día 25 de Febrero compró 600 € en mobiliario y pagó el 50% al contado y el otro 50% lo dejó a deber a 30 días. Debe Nº cuenta Concepto Compra de mobiliario Factura Nº 2 Concepto Pago de mobiliario en efectivo Pago pendiente al proveedor Nº cuenta 570 523 Haber 300 € 300 € 600 € 216 . El día 25 de Febrero compró 600 € en mobiliario y pagó el 50% al contado y el otro 50% lo dejó a deber a 30 días.000 € 400 Pago a proveedor de mercaderías Factura Nº 1 Abono de nuestro banco Factura Nº 1 Nombre proveedor 572 1.24 1. ASIENTO DE APERTURA Debe 6. 6. El día 10 de Febrero un comerciante aportó 6. paga los 300 € que debía por la compra de mobiliario al proveedor con cheque bancario. una de Activo (derecho de pago por las existencias) y otra de Pasivo (obligación de pago al proveedor por la adquisición de las existencias).000 €. el comerciante abre una cuenta en el banco por valor de 3000 € 4. 1º El día 10 de Febrero un comerciante aportó 6. 5.000 € Nº cuenta 570 Concepto Caja efectivo Concepto Aportación a capital Nº cuenta 102 Haber 6.000 € En este asiento también intervienen dos cuentas. tendrán que registrarse en contabilidad por el orden en que van surgiendo.

000 € Haber = 1. el comerciante paga los 300 € que debía por la compra de mobiliario al proveedor por el banco.000 € 600 Pendiente de pagar al proveedor 400 1.000 € 4º El día 1 de marzo. el total de la suma de las cuentas que se anotan en el Debe tiene que ser igual al total de la suma de las cuentas que se anotan en el Haber.000€ 6º El día 25 de Marzo.000 € Debe = 3.000 € Haber = 250 € + 750 € = 1.000 € Debe 3. en el asiento se cumple esta regla: Debe = 600 € Haber = 300 € + 300 € = 600€ 3º El día 27 de Febrero.000 € 5º Al día siguiente paga por la compra de las mercaderías.000 € Haber = 3. . el comerciante abre una cuenta en el banco por valor de 3. Como se puede apreciar.000 €.000 € 400 Debe = 1. compra mercaderías por valor de 1. 250 € al contado y 750 € contra la cuenta corriente.000 € Debe = 1.000 € Nº cuenta 572 Concepto Apertura c/c en banco Concepto Abono de caja a c/c Nº cuenta 570 Haber 3. Debe Nº cuenta Concepto Compra de mercaderías Factura Nº 3 Concepto Nº cuenta Haber 1. Debe Nº cuenta Concepto Proveedor Factura Nº 3 Concepto Pago al contado Pago por banco Nº cuenta 570 572 Haber 250 € 750 € 1.25 Para el correcto registro de un asiento.

la cuenta utilizada y el libro mayor se encargará de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta. de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. pero mucho más detallado.1.1 ¿Qué aparece en el libro mayor? Aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio económico de una empresa. El mayor es como el índice de nuestro diario. Por ejemplo. el libro mayor reflejará todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta a sido utilizada. reflejando la fecha de cada operación. deben registrarse en el libro diario por orden cronológico. nos resultará más fácil acudir al libro mayor.26 Debe Nº cuenta Concepto Pago proveedor de mobiliario a corto plazo Factura Nº 2 Concepto Nº cuenta Haber 300 € 523 Pago de mobiliario contra cuenta corriente Factura Nº 2 572 300 € Debe = 300 € Haber = 300 € 7 Libro mayor 7. 7. buscar la fecha de la operación. los conceptos de la operación y los cargos ó abonos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones. Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control económico de la empresa de forma correcta y clara. debido a que si necesitamos alguna vez saber información de alguna cuenta. . todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica. las cuentas utilizadas deben registrase en el libro mayor de la empresa. si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro diario. el libro mayor.1 ¿Qué aparece en el libro mayor? 7. A medida que se registra un asiento en el libro diario.1 Reglas 7 Libro mayor Como ya sabemos. las operaciones económicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica. el nº de asiento al que pertenece. La función del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas.

Nosotros sólo tendremos que anotar en el diario los asientos y él sólo se encargará de pasarlos al libro mayor. por su mismo importe.1. se hacen automáticamente mediante programas informáticos. 27 8 Tipos de balances 8. por su mismo importe.1 Balance de sumas y saldos (comprobación) 8. Si el importe del debe es mayor que el del haber.1 Ejemplo de balance de sumas y saldos En el mayor: .1. del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.1 Reglas Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano: Toda cuenta cargada en el diario debe serlo.1 Balance de sumas y saldos (comprobación) Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que garanticen que el registro de los hechos económicos producidos durante todo el ejercicio económico de la empresa se haya hecho de forma correcta. En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa y al lado de cada una de ellas la suma del debe. estos procedimientos los suele hacer un programa especializado y programado para que lo haga automáticamente.7. diremos que tiene saldo acreedor.2 Balance de situación 8 Tipos de balances 8. La tarea del contable será la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar por las distintas operaciones a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).1. Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las cuentas utilizadas en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio económico de la empresa mostrando los saldos resultantes de cada una de las cuentas.1 Ejemplo de balance de sumas y saldos 8. Cuenta Debe Haber Saldo Deudor (Debe) Saldo Acreedor (Haber) SUMAS 8. diremos que tiene saldo deudor y si el importe del haber es mayor que el del debe. en el libro mayor. con los balances. Realizar la contabilidad a mano está hoy en día en desuso. Toda cuenta abonada en el diario debe serlo. Al igual ocurre. en el libro mayor.

aunque la separación del activo y del pasivo puede ir tanto en horizontal cómo en vertical . En el balance de situación sólo aparecen los 5 primeros grupos patrimoniales del plan general de cuentas ya que este balance solamente tiene como objetivo informar sobre el patrimonio que posee la empresa en cualquier momento del ejercicio económico. esto reflejará la situación real de esa cuenta que tiene un saldo deudor de 650 € aún pendiente de cerrar. tiene que aparecer en el saldo deudor porque existe más saldo en el Debe y las cuentas del Debe son cuentas deudoras.2 Balance de situación El balance de situación sirve para informar sobre la situación económica de la empresa en cualquier momento del ejercicio en que se halle. por lo tanto.000 . Si al saldo deudor se le resta el saldo acreedor dará una diferencia que es la que falta de saldar al debe. Al final del balance de comprobación aparecerán las sumas totales del debe y el haber (qué tienen que dar el mismo importe) y del saldo deudor y saldo acreedor (qué entre ellas también tienen que dar el mismo importe). los saldos reflejarían cero.000 € Haber 350 € Saldo Deudor (Debe) 650 € Saldo Acreedor (Haber) 0€ La diferencia entre el debe y el haber de esta cuenta es de 650 €. Su representación gráfica suele ser básicamente la siguiente. Nota El balance de sumas y saldos o de comprobación tendrá que hacerse antes del cierre del ejercicio para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad. derechos y obligaciones que tiene la empresa y muestra sus saldos reales agrupados. quedaría reflejado que la contabilidad está cuadrada correctamente.Mayor 600 Compras de mercaderías Debe Haber 1. representando la situación patrimonial de la misma en cualquier momento y así poder compararla con la de ejercicios anteriores. en el caso contrario. Refleja y agrupa todos los bienes. Si esto sucediese. 8.000 € 350 € 28 Diferencia= 1.350 = 650 € saldo deudor ¿Cómo aparecerá en el balance de sumas y saldos la cuenta 600? Cuenta 600 Debe 1.

29 Activo Activo Corriente (Grupos 3. Sumas del Pasivo No Corriente Patrimonio Grupo 1) Fondos propios Es el fondo económico y social de la empresa a largo plazo (superior a un año). Deudores y Cuentas Financieras que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año) Sumas del Activo Corriente Activo No corriente (Grupo 2) Inmovilizado Son todos los bienes que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año).3 Cuenta de pérdidas y ganancias . 4 y 5) Tesorería. Año anterior Año actual Año anterior Año actual Pasivo Pasivo Corriente (Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año). Sumas del Pasivo Corriente Pasivo No Corriente ((Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año). Sumas del Activo No corriente TOTAL ACTIVO Sumas de Patrimonio TOTAL PASIVO Año anterior Año actual Año anterior Año actual Año anterior Año actual 8.

Balance de pérdidas y ganancias normal: 30 A) OPERACIONES CONTINUADAS Período n Período n-1 1. y la pérdida es la disminución de valor.3 Cuenta de pérdidas y ganancias La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento que se utiliza para averiguar cuál es el resultado económico del ejercicio en el que se encuentra la empresa. Cuando hay beneficio se entiende que la empresa ha podido recuperar todos los gastos ocasionados e incluso obtener ingresos a su favor por invertir en estos gastos y cuando hay pérdidas significa que no ha podido recuperarse de los gastos que ha tenido que realizar para llevar a cabo las operaciones necesarias para el buen funcionamiento de la actividad de la empresa. como se ha explicado. Aprovisionamientos a) Consumo de mercaderías 0. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación 3. El resultado económico del ejercicio es la diferencia entre los Ingresos y Gastos producidos durante la actividad económica de la empresa. Los resultados financieros provenientes de las operaciones de inversión y financiación realizadas por la empresa. si ha obtenido pérdidas o beneficios.8. Si los ingresos son mayores que los gastos diremos que la empresa ha obtenido beneficios.00 € . Importe neto de la cifra de negocios a) Ventas b) Prestaciones de servicios 2.00 € 0. y si por el contrario los gastos son mayores que los ingresos diremos que la empresa ha obtenido pérdidas en el ejercicio. separa los ingresos de los gastos en función de la causa que los motiva.00 € 0. Los resultados extraordinarios provenientes de actividades de la empresa que no tienen nada que ver con su actividad habitual. informa si la empresa ha obtenido pérdidas o ganancias al final del ejercicio económico y refleja las causas de este resultado. es decir. El balance de Pérdidas y Ganancias es de carácter informativo. Trabajos realizados por la empresa para su activo 4.00 € 0. Para ello. El beneficio es el incremento de valor que ha experimentado la empresa debido a las operaciones realizadas durante el ejercicio. En la cuenta de pérdidas y ganancias aparecen tres clases de resultados económicos: Los resultados de explotación que provienen de las actividades habituales de la empresa.

Otros gastos de explotación a) Servicios exteriores b) Tributos c) Pérdidas. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras 10. Excesos de provisiones 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado a) Deterioros y pérdidas b) Resultados por enajenaciones y otras 11.00 € 0. salarios y asimilados b) Cargas sociales c) Provisiones 7. Otros ingresos de explotación a) Ingresos accesorios y otros de gestión corriente b) Subvenciones de explotación incorporadas al rtdo del ejercicio 6.00 € 0.00 € 0. MP y otros aprovisionamientos 5. Gastos de personal a) Sueldos. por operaciones comerciales d) Otros gastos de gestión corriente 8.bis Otros resultados a) Gastos excepcionales b) Ingresos excepcionales 0. Amortización del inmovilizado 9.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0. deterioro y variación de prov.00 € 0.00 € .31 b) Consumo de MP y otras materias consumibles c) Trabajos realizados por otras empresas d) Deterioro de mercaderías.00 € 0.

00 € 0.1) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 0. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros a) Deterioros y pérdidas b) Resultado por enajenaciones y otras 0.00 € A. Ingresos financieros a) De participaciones en instrumentos de patrimonio a1) En empresas del grupo y asociadas a2) En terceros b) De valores negociables y otros instrumentos financieros b1) De empresas del grupo y asociadas b2) De terceros 13.00 € 0. Variación de valor razonable en instrumentos financieros a) Cartera de negociación y otros b) Imputación al rtdo. Gastos financieros a) Por deudas con empresas del grupo y asociadas b) Por deudas con terceros c) Por actualización de provisiones 14.00 € 0.00 € 12.00 € 0.00 € 0. del ejerc. por activos fros.00 € 0.00 € 0.32 A.00 € 17. Impuestos sobre beneficios .00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € A. disponibles para la venta 15.3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 0.00 € 0.2) RESULTADO FINANCIERO 0. Diferencias de cambio 16.00 € 0.00 € 0.

bis Otros resultados 0. Aprovisionamientos 5. Otros gastos de explotación 8. PÉRDIDAS Y GANANCIAS Período n Período n1 1. Gastos de personal 7. Excesos de provisiones 11.00 € 0.00 € 0. Otros ingresos de explotación 6. Amortización del inmovilizado 9. Trabajos realizados por la empresa para su activo 4.5) RESULTADO DEL EJERCICIO 0.00 € Balance Abreviado El balance de pérdidas y ganancias abreviado sólo lo pueden presentar aquellas empresas que se consideren Pymes (pequeñas y medianas empresas).00 € .00 € 18. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado 11. no financiero y otras 10.4) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES CONTINUADAS 0.00 € B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS 0.00 € 0. Resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas neto de impuestos A. Variación de existencias de PT y en curso de fabricación 3.33 A. Imputación de subvenciones de inmov. Importe neto de la cifra de negocios 2.00 € 0.

Gastos financieros 14.00 € 9 Liquidación.2 Variación de existencias 9 Liquidación.00 € 17.1 Regularización de pérdidas y ganancias 9.00 € C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 0. Variación de valor razonable en instrumentos financieros 15.34 a) Gastos excepcionales b) Ingresos excepcionales A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN 0.00 € 0. . Impuestos sobre beneficios D) RESULTADO DEL EJERCICIO 0. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros B) RESULTADO FINANCIERO 0. regularización y cierre del ejercicio 9.00 € 0. regularización y cierre del ejercicio Al finalizar el ejercicio económico. Lo primero. Ingresos financieros 13.00 € 12. hacer el asiento de variación de existencias que sirve para saber cuántas mercaderías nos quedan en el almacén.00 € 0. hacer los asientos de amortizaciones del inmovilizado material e inmaterial y el asiento de regulación de pérdidas y ganancias. hay que realizar una serie de operaciones que son indispensables para poner fin a la actividad de la empresa.00 € 0. Diferencias de cambio 16. es liquidar todos los impuestos y realizar los ajustes correspondientes.

Variación de existencias de materias primas 3. 612. 35 9. En este caso. existen excepciones. Todas las cuentas de los grupos 6 y 7 tienen como contrapartida la cuenta de pérdidas y ganancias (129) cuyo saldo finanl se encontrará en el debe si ha habido pérdidas y al haber si ha habido beneficios. Estos asientos sirven para registrar las diferencias entre las existencias finales e iniciales de mercaderías. la diferencia de la suma de los totales del Debe y el Haber en el mayor de la cuenta (300) mercaderías sería igual al importe de las existencias que queden en la empresa al finalizar dicho ejercicio económico. estás cuentas lógicamente se regularizarán anotando su saldo en el lado contrío. terminados. Para saldarlas habra que realizar una anotación en el diario en el lado contrario al que presente el mayor importe registrado. otros aprovisionamientos. de manera que su saldo final sea cero. al crearse de forma diferente a lo normal el rappel por compra (6) se regularizará en el debe y el rappel por venta (7) en el haber.1 Regularización de pérdidas y ganancias La regulación de pérdidas y ganancias consiste en cuadrar todas las cuentas de los grupos 6 y 7. Variación de existencias de otros aprovisionamientos Haber 1. cómo son los descuentos de rappel por compra (6) o por venta (7) que se crean en el lado opuesto al que deberían crearse por pertenecer a dichos grupos. Las cuentas de compras y gastos (6) se crean en el Debe y las cuentas de Ventas e Ingresos (7) se crean en el Haber. 320 Otros aprovisionamientos Ejemplo: Por las existencias iniciales: Variación de las existencias iniciales Debe (610) Variación de existencias a Haber (300) Existencias . 610. residuos y materiales recuperados. De tal forma que. productos en curso. semiterminados. La forma de reflejar en contabilidad de la variación de existencias de una sociedad será mediante la anotación de asientos en el libro diario al finalizar el ejercicio económico. Variación de existencias de mercaderías 2.9. 611. debe o en el haber. Clases de cuentas de variación de existencias (grupo 6): Debe 1. No obstante. subproductos. 300 Mercaderías 2. se utilizarán en los asientos diferentes números cuentas de los grupos 6 (Compras y gastos) o 7 (Ventas e ingreso) y 3 (Existencias).2 Variación de existencias Es el recuento de las mercaderías que quedan en el almacén de la empresa no vendidas durante el ejercicio económico de que se trate. pero dependiendo del tipo de existencia que haya en almacén. justo todo lo contrario a lo que normalmente sucede con la regularización de estos grupos. 310 Materias primas 3. materias primas.

. Productos en curso 34. Productos terminados 36. Variación de existencias de . Clases de cuentas de variación de existencias (grupo 7): Debe 710. Variación de existencias de productos terminados 713. Subproductos. residuos y materiales recuperados Ejemplo: Por las existencias iniciales: Variación de las existencias iniciales Debe (710) Variación de existencias productos en curso a Haber (330) Productos en curso Por las existencias finales: Variación de las existencias finales Debe (330) Productos en curso a Haber (710) Variación de existencias productos en curso Enlace directo de asientos de variación de existencias grupo 7: 710/713.36 Por las existencias finales: Variación de las existencias finales Debe (300) Existencias a Haber (610) Variación de existencias Enlace directo de asientos de variación de existencias grupo 6: 610/611/612. Variación de existencias de productos semiterminados 712. Productos semiterminados 35. . Variación de existencias de productos en curso 711. . . Variación de existencias de . . Variación de existencias de subproductos. residuos y materiales recuperados Haber 33.

3 La amortización 9. seguros. Coste de adquisición . El método lineal consiste en el cálculo de la depreciación del bien adquirido por la empresa en cuotas fijas y constantes.3.2 Amortización lineal Existen diferentes métodos de amortización de los bienes materiales e inmateriales de la empresa.Compramos un mueble por valor de 600€.200 = 300 € .El valor amortizable será la diferencia entre el precio de adquisición y el valor residual: 600 . aduanas y gastos de puesta en marcha).9. el valor por el cuál se amortiza (valor amortizable) y el valor reflejado en contabilidad (valor contable).3.300 = 200 € Esto quiere decir. .valor residual / tiempo de amortización Con el ejemplo del ejercicio anterior obtendríamos: 600 € .200 € / 5 años = 60 € Significa que anualmente y durante 5 años el mueble adquirido (inmovilizado material) tendrá .El valor contable será la diferencia entre el precio de adquisición y la suma de las cuantías amortizdas en cada ejercicio: 600 . el transporte y el montaje. tendremos que tener claro su precio de adquisición.1 ¿Cómo se amortiza un bien? Para poder reflejar en nuestra contabilidad la aminoración del valor de un bien de la empresa (amortización).1 ¿Cómo se amortiza un bien? 9. el valor que se prevé tenga cuando finalice su explotación en la empresa (valor residual). es el método lineal.3.2 Amortización lineal 37 9. Están excluidos de amortización (depreciación del valor) los terrenos. El precio de adquisición está formado por el precio por el cuál nos venden el bien más. los costes que se le apliquen (los portes. 9. La amortización de un bien se calcula al final de cada ejercicio económico de la empresa.3 La amortización La amortización es el registro en contabilidad de la depreciación que padecen (por el uso o por el tiempo) los bienes de una empresa (activos). Estos costes aumentarán el valor del bien. si los hubiera. 9. que será la depreciación de valor máxima que pueda tener el bien durante esos años. pero el más común. Y el valor que se puede amortizar durante los 5 años será 300 €. . Ejemplo: . que el valor que tendrá el bien registrado en contabilidad dentro de 5 años será el valor residual previsto para esa fecha (200 €).La empresa prevé que dentro de 5 años el mueble tendrá un valor residual de 200 €.3. El vendedor nos dice que van incluidos dentro de los 600€ como mayor valor del bien.

regularización . Acum. Material Nº cuenta Haber 50 € 681 281 50 € Se crea una cuenta de gasto porque la pérdida de valor corresponde a un gasto que se produce en la empresa y contra una cuenta de inmovilizado porque al disminuir el valor del bien se usa una cuenta del grupo 2 tal y cómo lo indica el plan general contable (PGC) expresamente para ello en el haber.. los restantes tendrán 60 €. Las cuentas que se tienen que utilizar para hacer los asientos de amortización de las tres clases de inmovilizados que existen en el grupo 2 son: (680) Dotación inmovilizado inmaterial . La adquisición de este bien y su amortización se deberá reflejar en contabilidad de la siguiente manera: 1º Por la compra del mueble damos de alta el inmovilizado: 38 Debe Nº cuenta Concepto Compra de mobiliario Factura nº x Concepto Nº cuenta Haber 600 € 216 Pendiente de pago a acreedor Factura nº x 410 600 € 2º Al finalizar el ejercicio el 31 de Diciembre.una depreciación de 60 €. inmovilizado inmaterial (681) Dotación inmovilizado material .(282) Amort Acum. inversiones inmobiliarias Guía de contabilidad para torpes y cierre III Liquidación. inmovilizado material (682) Dotación inversiones inmobiliarias .(280) Amort. se realizará el asiento de amortización del primer año pero tenemos que fijarnos que el mueble se compró el 1 de marzo.. Y la amortización se deberá anotar en el libro diario de la siguiente forma: Debe Nº cuenta Concepto Dotación amortización del inmovilizado material Concepto Amortización acumulada del Inmov.(281) Amort. en este primer año no han pasado 12 meses y no serían 60 € sino qué habría que calcular los 10 meses que tenemos el inmovilizado con una simple regla de tres: Si a 12 meses equivale 60 € de pérdida de valor a 10 meses equivaldrá X de pérdida de valor Resultado: 60 x 10 = 600 / 12 = 50 € de pérdida de valor tendrá el 1º año (1/03 a 31/12).. por lo tanto. Acum.

abanfin. traspasando sus saldos al asiento de apertura del nuevo ejercicio.3 Otros métodos de amortización Método creciente y decreciente Método de la suma de dígitos Método de cuota de amortización constante por unidad de producto elaborada Cada uno de estos métodos se encuentran definidos y explicados en el siguiente link de nuestra página web: http://www.3.3.1 Ejemplo de cierre de una cuenta: 39 9.Índice 9.4 Cierre del ejercicio Por último se realiza el cierre de todas las cuentas del ejercicio pertenecientes a los grupos del 1 al 5. junto a la cuenta 129 (obtenida de la regularización).com/modules.4 Cierre del ejercicio 9.4.4.3 Otros métodos de amortización 9. 9.1 Ejemplo de cierre de una cuenta: El mayor de la cuenta de banco y el mayor de la cuenta de proveedores tienen estos dos saldos: Mayor 572 Banco Debe Haber 300 € 100 € Mayor 400 Proveedores Debe Haber 510 € 600 € Procedemos al cierre de las cuentas al final del ejercicio económico de la empresa: DIARIO Asiento de cierre Debe Haber .php?tit=amortizacion-deinmovilizado&name=Manuales&fid=el0adaa 9.

4 Sociedades Anónimas 10.2 Empresarios individuales 10. los importes en negrita indican el total de las sumas del Debe y el Haber resultantes que se ha obtenido al haber realizado la operación de cierre del ejercicio en el libro diario. por lo tanto.2 ¿Cómo presentar los libros oficiales para su legalización? 10.1.1 Soportes 10.40 90 € (400) Proveedores a (572) Banco cuenta corriente 200 € Al realizar este asiento. 10 Legalización de libros oficiales 10.2. Los importes añadidos en las columnas del Debe (400) Proveedores y Haber (572) Banco C/c. el mayor de ambas cuentas habrá cambiado reflejando lo siguiente: Mayor (400) Proveedores Mayor 400 Proveedores Debe 510 € Haber 600 € Saldo deudor = 90 € Total = 600 € Total = 600 € Mayor (572) Banco cuenta corriente Mayor 511 Proveedores Inmovilizado a c/p Debe Haber 300 € Total = 300 € 100 € Saldo acreedor = 200 € Total = 300 € Cómo se puede apreciar.1 Profesionales por cuenta propia 10.1. se puede verificar que se han cerrado correctamente ambas cuentas.1.2.1 Llevanza de libros y obligación de legalizar 10. La suma total del Debe ha quedado con el mismo importe que la suma total del Haber. son los saldos que se obtienen por restar la diferencia de las sumas de la columna del Debe y el Haber. y es el importe que falta para que ambos lados sumen el mismo importe y por lo tanto.1.3 Sociedades Limitadas 10.2 Formas . su diferencia sea 0.

inventario y cuentas anuales .Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF: No están obligados a llevar libro alguno. .10 Legalización de libros oficiales Todas las sociedades tienen la obligación cada año de presentar sus libros contables en el Registro Mercantil de su domicilio social.3 Sociedades Limitadas Libro diario Libro Mayor Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro de socios . las cuentas anuales.2 Empresarios individuales . Libro registro de compras y gastos.1. El tiempo para presentarlos y legalizarlos es hasta 4 meses desde producirse el cierre del ejercicio económico de la empresa (finales de abril). Libro registro de bienes de inversión.1.1 Llevanza de libros y obligación de legalizar Todas las sociedades mercantiles tienen la obligación de legalizar en el Registro Mercantil los siguientes libros oficiales: Libro de Actas . si bien deben conservar los justificantes de sus operaciones.3 del Código de Comercio Libro de actas Inventario y cuentas anuales Libros oficiales obligatorios: el diario.Empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificada del IRPF: Libro registro de ventas e ingresos. si aplican deducción por amortizaciones. el inventario. sin ser necesaria la llevanza de los de Comercio: Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro registro de bienes de inversión 10. por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil Libro diario Inventario y cuentas anuales Es importante destacar los libros auxiliares (que no tienen la obligación de ser legalizados) y los libros obligatorios a legalizar de los siguientes sujetos pasivos: 10.Si se encuentran en estimación directa y si se dedican a una actividad industrial. deberán llevar Libros Fiscales.1. el libro de socios y el libro de actas .Artículo 27. 10. comercial o de servicios. Los libros que se presenten en blanco cuya legalización hubiera sido anterior a los días finales de abril no están sujetos a plazo porque el contenido que se debe anotar en ellos se entiende cómo legalizado. Libros oficiales obligatorios: Libro diario. debe llevar un libro de Registro de Bienes de Inversión.Artículo 106 del Real Decreto 1784/1996 de 19 de Julio. 41 10. No obstante.1 Profesionales por cuenta propia Si se encuentran en estimación directa simplificada del IRPF.

presentando el cd con la información grabada en el registro mercantil.2 El informe de auditoria 11.3 Memoria . con los libros de actas y registro de la sociedad.1 El informe de gestión 11.1.1 Soportes Mediante la encuadernación de las hojas Para evitar que puedan perderse folios o sustituirse. 11 Presentación de las cuentas anuales 11. 10. Deben estar unidos y numerados correlativamente.Artículo 27.3 del Código de Comercio Libro de actas Inventario y cuentas anuales Libros oficiales obligatorios: el diario. Folios en blanco Esto se realiza con los libros oficiales que se presenten a legalizar antes de ser usados. con un folio en blanco delante y los siguientes numerados correlativamente.Nota: Las sociedades limitadas unipersonales (un solo socio). Es obligatoria esta forma de legalizar. Si los hubiera.2. el inventario. Una vez legalizados. además deberán legalizar un libro de registro de contratos. se tendrán que anotar en los folios en blanco las anotaciones contables. 42 10.2 Formas De forma telemática (vía Internet) La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a través del programa legalia (que puede bajarse de la página web del Registro Mercantil). tendrían que anularse. las cuentas anuales.4 Sociedades Anónimas Libro diario Libro mayor Libro facturas emitidas Libro facturas recibidas Libro de acciones nominativas . En soporte digital Mediante programas informáticos que tengan esta utilidad. el libro de acciones nominativas y el libro de actas 10.2 ¿Cómo presentar los libros oficiales para su legalización? Existen diferentes maneras y soportes para presentar los libros oficiales al Registro Mercantil. 10. Personación física Se puede optar entre presentar los libros físicamente (en folios) o bien en soporte digital (elaborado mediante los programas contables que posean esa utilidad o mediante la elaboración de los mismos utilizando el programa legalia).2. No puede haber espacios en blanco.

Estado de flujos de efectivo 11. 11.1 El informe de gestión Tienen que presentarlo todas las Sociedades de capital. los cambios que experimenta su economía en un ejercicio económico.2 Memoria abreviada 11.4 Estado de cambios en el patrimonio neto 11. hay algunos detalles que no reflejan la realidad de la situación de la empresa.) Informe de gestión (todas las Sociedades de capital) e informe de auditoria (sólo si es Sociedad Anónima) 6. 11. ya sean los propietarios..3. o si en su caso.3 Memoria Es un informe que recoge toda la información financiera y económica de una Sociedad . los acontecimientos importantes para la Sociedades ocurridos después del cierre del ejercicio. La presentación de las cuentas anuales tiene como límite el 30 de Julio de cada año en el Registro Mercantil y se puede realizar en papel. 2. así como. La presentación de las cuentas anuales debe realizarse durante el periodo de un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas o Socios de la empresa y con un límite del 30 de Junio.. Documento que acredite las acciones de los socios (sólo si es Sociedad Anónima. aunque no forma parte de las cuentas anuales pero se presenta junto a ellas.2 El informe de auditoria Recoge los escritos de conformidad de un auditor de que la contabilización de los hechos económicos y actividad económica de la Sociedad se realizan de forma correcta. El balance de pérdidas y ganancias Memoria Informe medioambiental (si la empresa actúa respetando el medio ambiente). 5. Estado de cambios en el patrimonio neto 7. en soporte digital. 3. y su presentación está compuesta por: 1. La presentación de las cuentas anuales es de carácter informativo.3.5 Estado de flujos de efectivo 43 11 Presentación de las cuentas anuales Las cuentas anuales son los informes que realizan las empresas cada año para su presentación en el Registro Mercantil con el fin de reportar la situación económica y financiera de la empresa. 4.11.1 Memoria ordinaria 11. y resulta de gran utilidad a los interesados en el estado financiero de la empresa. los accionistas. La información mínima que debe presentar este informe será la exposición de la evolución de los negocios y la situación económica de la Sociedad. A la misma vez sirve para que el Estado esté al tanto de la situación económica de la empresa y si está llevando la contabilidad de un modo correcto respecto a la normativa vigente. los acreedores. o de forma mixta. Estos datos son muy importantes en las grandes empresas (Sociedades Anónimas) ya que si el informe del auditor resultase negativo perderían credibilidad y confianza respecto de sus inversores financieros y podría llevarles a la quiebra. la evolución de las actividades de investigación y desarrollo y las adquisiciones de acciones propias.

Fondos propios 9.3. 44 11.2 Memoria abreviada Las empresas que pueden presentar la memoria abreviada son las mismas que pueden formular el balance de pérdidas y ganancias abreviado. 19. 11. Aplicación de resultados 4. intangible e inversiones inmobiliarias 6. 13. esto es. 10. Actualmente. 21. 5. Normas de valoración 5. La memoria debe presentarse junto a las cuentas anuales cada año de forma constante. 3. Inversiones financieras 7. Deudas 8. les resultan insuficientes los datos que ofrece el balance y la cuenta de Pérdidas y Ganancias.3. 4. La memoria ordinaria está formada por los siguientes contenidos: 1. 9. 6. puesto que debido a su gran volumen de negocios es necesario una mayor información a la hora de conocer la situación económica de la Sociedad. a las profesionales que se encargan de revisar la situación económica de las empresas (Registro Mercantil). 15. Dada la complejidad que han alcanzado ciertas operaciones empresariales. se ha convertido en uno de los documentos más relevantes de las cuentas anuales. en ocasiones. 18. 7. 14. 8. Inmovilizado material.desde el momento de su creación hasta el momento actual en el que se presenta al Registro Mercantil. 2. Situación fiscal . Bases de presentación de las cuentas anuales 3. Actividad de la empresa 2. las pequeñas y medianas empresas (PYMES). 16. 17. La diferencia más destacada entre la memoria ordinaria y la memoria abreviada es que el cuadro de financiación no se incluye en esta. 12.1 Memoria ordinaria La memoria ordinaria sólo están obligadas a presentarla las grandes empresas. Actividad de la empresa Bases de presentación de las cuentas anuales Distribución de resultados Normas de valoración Gastos de establecimiento Inmovilizado inmaterial Inmovilizado material Inversiones financieras Existencias Fondos propios Subvenciones Provisiones para pensiones y obligaciones similares Otras provisiones del grupo 1 Deudas no comerciales Situación fiscal Garantías comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes Ingresos y gastos Información sobre medio ambiente Otra información Acontecimientos posteriores al cierre Cuadro de financiación 11. Contenidos de la memoria abreviada: 1. 20.

5 Estado de flujos de efectivo Denominado estado de flujos de tesorería o estado de "cash flow". Ingresos y Gastos 11. pero no se encuentra dentro de ella. estado de patrimonio y memoria abreviados. es un nuevo documento no obligatorio para las empresas que presenten balance. Más información sobre el estado de cambios en el patrimonio neto 11. Otra información 45 11. de inversión y de financiación).10. cuya misión es informar sobre la garantía patrimonial de la sociedad para que los inversores y acreedores de la entidad estén informados acerca de si la sociedad posee una buena organización financiera respecto al patrimonio de la empresa. donaciones y legados 12. Sustituye de alguna manera al cuadro de financiación que se incluye en la memoria. En definitiva. Su objetivo es informar sobre los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio de la sociedad ordenando los pagos y cobros realizados por la empresa durante todo el ejercicio. Estos cobros y pagos se clasifican y ordenan por actividades de explotación.4 Estado de cambios en el patrimonio neto Es un nuevo informe contable obligatorio en la presentación de las cuentas anuales de las empresas cada año. El aumento o disminución neta del efectivo o equivalentes será la suma de los tres tipos de flujos (por actividades de explotación. Operaciones con partes vinculadas 13. de inversión y de financiación. Más información sobre el estado de flujos de efectivo . el estado de flujos de efectivo permite evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y determinar necesidades de liquidez. Subvenciones.

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