JOINT DOD/MEDCOM  2008 HEALTH CARE LAW CONFERENCE  CONFERENCE INFORMATION SHEET 

1.  Dates, Location, Uniform:  a.  The conference begins with check in on Monday, 3 March 2008, from 0800 to 0900 hrs.  It will be held at the La Quinta Inn and Suites Convention Center, 303 Blum, San Antonio, Texas  78205.  b.  The conference concludes on different dates as follows:  (1)  DOD portion concludes Tuesday, 4 March 08, at 1700 hrs  (2)  MEDCOM main concludes Thursday, 6 March 08, at 1500 hours  (3)  Thursday, 1500 – 1630 hrs; attend the following session if relevant to your duties.  Uniform Business Office/Third Party Collection Program –  Collection Activities and other Issues (NOTE:  only Regional Claims  Settlement attorneys/paralegals need attend)  c.  The uniform for Army personnel is ACUs.  Military personnel from other services will  wear appropriate uniforms.  Civilian personnel are to wear business attire.  2.  Registration and POC:  a.  Attendees must register online at http://hcaa.medcom.amedd.army.mil/medcomconf/index.asp#  The registration deadline is 14 February 2008.  There is no registration fee.  b.  Information on the Health Care Law Conference may be obtained from the MEDCOM  OSJA at DSN 471­8400 or Commercial (210) 221­8400, fax (DSN) 471­8217 or Commercial  (210) 221­8217.  3.  Hotel Reservations:  a.  A block of rooms has been reserved at the LaQuinta Inn and Suites Convention Center at the  Lodging Success Program (LSP) rate of $89.60 per night.  Please make your reservations at the  LaQuinta central reservation line 800­531­5900 or calling the hotel (210) 221­9181, (ext. 0),  and  tell them “ Staff Judge Advocate, March 2, 2008”. You may view information on the hotel at  conference website under lodging.  Do not reserve your room at the website because there is no  way to specify LSP and conference attendance.  The hotel is in downtown San Antonio and is  within walking distance of the Rivercenter Mall (which has food establishments), restaurants and  entertainment; so a rental vehicle is not necessary.  b.  Once the reserved block of rooms is full, you must contact the LSP reservation line at 866­  363­5771 to obtain comparable lodging.  c.  You must bring the Texas Hotel Occupancy Tax Exemption Certificate (form) with you as  it is required at check­in.  You may download this form at the conference registration website, or

at http://www.window.state.tx.us/taxinfo/taxforms/93­forms.html (select form 12­302).  4.  Ground Transportation and Parking:  a.  Parking for guests of the LaQuinta Inn and Suites is complimentary.  For non­guests, $5.00  daily public parking is available in the Ace lot on the corner of Bowie and Crockett, near the  LaQuinta.  The parking lot on the LaQuinta grounds is $16.00 ­ $18.00 per day.  b.  A SATRANS Airport Shuttle is available to and from downtown San Antonio (one way  fare is $14.00; round trip fare is $24.00; reserve in advance; phone toll free 800­868­7707 or  local (210) 281­9900; e­mail:  aholmes@sacitytours.net).  You must call a day in advance of  your planned departure date to reserve your shuttle pick­up time for your return to the airport.  c.  Taxi fare from the airport to the hotel is approximately $35.00 one way.  6.  Continuing Legal Education:  Attendees must self certify with their state bars for CLE credit.  There is an ethics session (Professional Responsibility) being given by an instructor from the  Texas Center for Legal Ethics and Professionalism.  Texas­licensed attorneys, contact Ms. Kay  Perry at kay.m.perry@us.army.mil after you register to discuss paying for Texas participatory  MCLE credits. 

7.  Social Events:  a.  Sunday, 2 March 2008, 1700­1800, Ice Breaker at the La Quinta Hotel Lounge (optional)  b.  Tuesday, 4 March 2008, 1800 – Dinner – “Rio Rio Cantina” (optional).  Details are on the  website.