William Beausang Assistant Secretary General Government Reform Unit Department of Public Expenditure and Reform 11th October 2013 Dear William, We are writing to you as some members of the ad hoc grouping interested in open government.

In recent months we have passed a couple of important milestones. Minister Howlin has issued the letter of intent to the Open Government Partnership for Ireland to participate (20th May 2013), and Transparency International Ireland was contracted to carry out a consultation process with the public and civil society organisations, with a report submitted within recent days to the Department that compiled suggestions generated by public and civil society organisations from this initial 12 week period. We are conscious that the pressures of work around Budget 2014 may lead to delays up to 15th October, but we would like to formally ask to meet you as soon as your schedule allows to agree the process and next preparatory stage of Ireland’s OGP Action Plan. While we recognise that it will ultimately be the Government’s action plan, we would see benefit in maximising civil society involvement in the process with the goal of agreeing a co­determined plan that we can all endorse and promote public awareness of. It would be useful at this stage if we could have some feedback from the Department about how you see the process to date and your initial reactions to the actions proposed via the consultations. In terms of our proposed meeting, we would like to discuss with you: 1.  the process for further engagement with civil society and the public around the contents of the Action Plan; 2. what process will be used to accept or reject proposals from the consultation; 3. what are your plans for monitoring the implementation of the plan (beyond the international monitoring role of the OGP); and 4. do you have an indicative timetable for the process leading up to Ireland’s submission of its Action Plan before April 2014. In relation to ongoing engagement with civil society, we are conscious that the OGP recommendation for a two­year timeframe to be used in national action plans could lead to a long interruption in the engagement with civil society, which we feel should be continuous in order to maintain momentum for the action plan. We are also conscious that resources are needed to facilitate this engagement and we would welcome any indication of the Department’s

ability to resource this. We have also written to Minister Howlin seeking a meeting with him in order to better understand the Government perspective on OGP. We hope that we can meet with you soon, as we work with you towards achieving the important goal of Ireland joining the Open Government Partnership and implementing annual action plans to make policy making open to wider public understanding and participation. Yours sincerely, Denis Parfenov, Open Knowledge Foundation ­ Ireland Martin Wallace, Active Citizen Nuala Haughey, Transparency International Ireland Martin Hawkes, Burren Call and Climate Gathering Conor Hennessy, Emigrant John Handelaar, KildareStreet.com and FixMyStreet.ie Richard Cantwell, Irish Organisation for Geographic Information Vanessa Liston, CiviQ.eu Karin Dubsky, Coastwatch Edward Stevenson, Social Entrepreneur Bronagh Geraghty, Second Republic Jessica Freed, Second Republic Oliver Moran, Second Republic William Holden, Second Republic Jonathan Victory, Second Republic Don Lehane, Lendac Data Systems Sergy Cernega, NGO Justice for All Michael Byrne, Irish Organisation for Geographic Information Tom Stewart, Open Learning Ireland Nat O’Connor, TASC Noel Wardick, Transparency International Ireland Shawn Day, University College Cork Kevin Murphy, Voluntary Arts Ireland Cory­Ann Joseph, Freelance Content Strategist Dearbhla Keating, Active Citizen Flora Fleischer, Open Knowledge Foundation ­ Ireland Ivan Cooper, The Wheel Anne Colgan, Colgan and Associates Theresa Carter, Laois Environmental Action Forum Ryan Meade, Climate Gathering Eugene Eichelberger, Open Knowledge Foundation ­ Ireland Hans Zomer, Dochas

Andrew Jackson, An Taisce Salua Nassabay, Open Knowledge Foundation ­ Ireland Ingo Keck, Open Knowledge Foundation ­ Ireland John J May, Poet and Author Jane Suiter, Dublin City University Imelda Higgins, Trinity College Dublin