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Exercícios de Arquivologia Teoria das 3 Idades e Tabela de Temporalidade De acordo com o ciclo vital dos documentos, são três

as fases do ciclo vital. Dentre elas, está(o) incluída(s): (01) corrente (02) moderna (03) contemporânea (04) intermediária (05) permanente Com relação ao arquivo corrente, julgue os itens a seguir em certos ou errados. (06) O arquivo setorial localiza-se no próprio setor que produz ou recebe os documentos. (07) O tempo que o documento é guardado na fase corrente é tecnicamente chamado de prazo de guarda corrente. (08) O arquivo corrente, dentre outras atividades, realizará o recolhimento de documentos ao arquivo intermediário. (09) Alguns documentos poderão ser descartados na fase corrente. (10) Terminado o prazo de guarda na fase corrente, os documentos poderão, de acordo com a tabela de temporalidade da instituição, serem descartados, transferidos ou recolhidos. Julgue os itens a seguir em certos ou errados, de acordo com a teoria das 3 idades. (11) A fase intermediária é aquela em que os documentos possuem muita freqüência de consulta. (12) Alguns documentos poderão ser recolhidos da fase corrente para a fase permanente. (13) Determinados documentos poderão ser recolhidos depois de serem transferidos. (14) A fase corrente possui maior freqüência de consulta do que a fase permanente. (15) Os arquivos intermediário e permanente deverão estar localizados próximos ao setor que produziu ou recebeu os documentos. Julgue os itens a seguir, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição. (16) Deve ser criada pelo arquivista responsável da empresa. (17) Passa pela aprovação de autoridade competente da instituição, para que possa ser aplicada. (18) Apresenta os prazos de guarda das fases corrente e intermediária, além da destinação final documentos. (19) A destinação final dos documentos com valor histórico da tabela de temporalidade será sempre guarda permanente. (20) Alguns documentos históricos poderão ser eliminados, na tabela de temporalidade. Caberá ao Arquivo Permanente realizar as seguintes atividades: (21) Eliminar documentos.

(22) Transferir documentos. um arquivo corrente. (33) Determinados documentos serão criados na fase intermediária. (50) O empréstimo de documentos ocorrerá em duas fases do ciclo vital. em seguida. o documento será arquivo no Arquivo Morto. (46) Todo documento histórico será. (27) prazo de guarda dos documentos na fase corrente. (43) Uma vez perdido o valor administrativo. (28) prazo de guarda dos documentos na fase intermediária. essencialmente. duas das três fases do ciclo vital. de acordo com o valor dos documentos. (45) Um documento que apresente valor histórico jamais será eliminado. (44) O documento será arquivo nas duas primeiras fases pelo valor administrativo. (29) prazo de guarda dos documentos na fase permanente. (47) A transferência de documentos poderá ser realizada para o arquivo permanente. (32) Alguns documentos poderão ser eliminados na segunda idade. Julgue os itens a seguir em certos ou errados. (24) Possibilitar o empréstimo de documentos aos usuários. no mínimo. e na terceira fase pelo valor histórico. (25) Possibilitar a consulta dos documentos sob sua guarda. (23) Recolher documentos. (37) realizam recolhimento de documentos. de acordo com a teoria das três idades. (38) possibilitam o empréstimo de documentos ao setores da instituição. GABARITO . identificando as atividades pertinentes ao arquivo intermediário. (39) realizam descarte de documentos. (35) A eliminação de documentos poderá ocorrer em qualquer uma das fases do ciclo vital. Determine os itens seguintes. em algum momento recolhido. A Tabela de Temporalidade da instituição conterá os seguintes elementos: (26) código de classificação de cada documento. (30) destinação final dos documentos. Julgue os itens seguintes. (36) realizam transferência de documentos. transferidos. (40) utilizam a Tabela de Temporalidade para destinar seus documentos. (49) O arquivo setorial é. (48) O documento histórico passará por. (31) Determinados documentos poderão ser recolhidos e. (34) Todos os documentos passam pela fase corrente. Julgue os itens seguintes em certos ou errados. (41) O valor primário é aquele pelo qual o documento é criado. (42) O valor administrativo é também chamado de valor secundário.

01 C 11 E 21 E 31 E 41 C 02 E 12 C 22 E 32 C 42 E 03 E 13 C 23 C 33 E 43 E 04 C 14 C 24 E 34 C 44 C 05 C 15 E 25 C 35 E 45 C Voltar 06 C 16 E 26 C 36 E 46 C 07 C 17 C 27 C 37 C 47 E 08 E 18 C 28 C 38 C 48 C 09 C 19 C 29 E 39 C 49 C 10 C 20 E 30 C 40 C 50 C .