Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

L’hégémonie de la culture des services, a fait basculer la balance en faveur du nouveau secteur, en l’occurrence le secteur tertiaire, à très forte valeur ajoutée jumelée avec des profits considérables, et ce au détriment de l’industrie et du commerce, marqués par la présence de nombreux concurrents et par la stagnation de la croissance, qui transforme le jeu de la concurrence, en un jeu de partage de parts de marché. Il convient donc de déterminer les facteurs de succès dans ce secteur qui justifient le développement de la notion de service, et qui conditionnent la croissance des entreprises y opérant. Cela revient à déceler les opportunités et les menaces qui accompagneront l’investissement dans ce secteur, et proposer par la même occasion les meilleurs moyens à mettre en place pour réussir untel investissement. On peut citer en premier lieu, l’évolution d’une société de consommation de biens, à une de divertissement et de loisirs, ceci s’explique par la transformation des cultures de consommations et l’augmentation du niveau et vie. D’un autre côté, on trouve les encouragements de l’état qui prennent la forme de subventions d’investissement ou d’exonérations fiscales, ceci montre l’intention accordée à ce secteur, et marque ainsi la volonté de l’état à prendre part dans son développement C’est dans un tel contexte qu’intervient notre choix de créer une société spécialisée dans les travaux comptables, la constitution de société, l’étude de projets, le conseil, ainsi que l’audit comptable et financier pour les entreprises dans la région du nord du royaume Dans le présent rapport, il sera question de présenter une analyse du profil du créateur, passant par la suite à une présentation du projet choisi en comparaison avec les autres projets préliminaires, pour arriver enfin à détailler les différentes modalités de projet retenu (modalités commerciales, financières et techniques).

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

1

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

1. Dossiers du promoteur
Houmaini souhail Qui ? Pourquoi est-ce la « bonne personne » en regard de ce projet ? • • Quelle est sa vision p/r au projet ? Quelles sont ses motivations ? Houmaini Souhail(voir CV). Voir grille d’évaluation. L’innovation et la créativité Le sens d’aventure ; L’atteinte des objectifs précis. La réussite et l’efficacité. L’ensemble des activités universitaires (stages, formation, visites d’entreprises,..) -Diplôme Nationale de Commerce et de Gestion, option : GFC

• Quel est son but ou ses objectifs personnels ? • Quelle expérience peut-elle faire valoir ? • A-t-elle la formation nécessaire ?

-Maîtrises managériales • Quel est son potentiel à entreprendre ? -Polyvalence (dont son réseau de contacts pertinents…) -Relations professionnelles -Sens de responsabilité -Ténacité

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

2

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Grille d'évaluation

Aptitudes
Professionnelles : - métier - managériales - culture environnementale PERSONNLLES : - autonomie - initiative - innovation - sens du risque - Le rationnelle SOCIO MATERIELLES : - réseau relationnel - base financière

S.Houmaini

+ ++ ++

++ ++ ++ + ++

++ ++

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

3

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

La genèse du projet :
Pour la genèse du projet, deux idées se sont imposées au créateur : D’abord l’ouverture d’une société d’assemblage des ordinateurs et ensuite un projet de création d’un cabinet de conseil et de travaux comptables. Le tableau suivant présente une comparaison entre les deux idées :

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

4

Critères

Société de travaux Sté d’assemblage des ordinateurs comptables et de conseil Sources d’informations : LAYMA Stage de conception Fiduciaire Opportunités Sources d’informations :  Contacts  Contacts  Etudes de marchés  Rapports  Rapports  Articles de journaux  Articles de journaux  Chambre de commerce et d’industrie  publications administratives et ministérielles  Chambre de commerce et d’industrie Commerciales Localité : Région du nord Localité : Région du nord Ce marché est porteur vu le grand nombre d’entreprises qui se créent dans la région surtout avec la zone franche et le nouvelle zone industrielle • Marché potentiel stable est promoteur

Marché actuel

Marché a ML terme

• ce marché est porteur vu le nombre d'administrations qui y sont installées et le volume des ventes réalisé par les sociétés qui sont déjà en place. • On constate une dynamique industrielle de cette zone, de plus le taux de croissance du secteur du matériel électrique, électronique et informatique au Maroc est de 9.2% entre 1998 et 1999 * Equipements peu disponibles avec bon prix

Faisabilité
 Technique *Equipements disponibles avec bon prix * local disponible en location  Financière

* Ingénieurs et techniciens spécialisés disponibles *Le projet sera financé en *Financement propre à hauteur de totalité par les capitaux 70 %. propres des promoteurs. *Emprunt de 30% restantes *Au niveau quantitatif : personnels très disponibles *Au niveau qualitatif : le personnel est jugée qualifié Le projet est juridiquement légal *Au niveau quantitatif : personnels très disponibles *Au niveau qualitatif : le personnel est jugée peu qualifié Le projet est juridiquement légal *il est caractérisé par une turbulence et un changement incessant et perpétuel. Car les 5 nouveautés en matière de composants et de périphériques

 Humain e  Juridique

• Marché potentiel stable est promoteur donc ne présente Création de et de risque Sourcesd’un fiduciairepasinformatisation de la gestion défaillance

Risque

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Adéquation avec profil On peut dire que le premier et le deuxième projet sont suffisamment rentables, mais vu ma formation, mes valeurs et mes cultures, j’ai opté pour le premier du fait que le domaine comptable m’est très connu au niveau théorique grâce à mes études et au niveau pratique grâce aux différents stages que j’ai passé et surtout mon stage actuel au sein de la fiduciaire LAYMA au cours duquel j’ai pu tirer un maximum d’informations relatives à cette fonction .Grosso modo ce dernier projet semble être le plus proche de notre personnalité

LE CHOIX ET LA VALIDATION DU PROJET : A partir de ce tableau comparatif et après conviction du créateur, le choix s’est fixé sur le premier projet, à savoir : Un cabinet de conseil et de travaux comptables et ce pour les avantages qu’il offre par rapport a l’autre projet.

II – Formalités administratives :
1- Les procédures administratives et juridiques avant constitution
Formalité Certificat négatif(1)

Lieu

Délais

Pièces demandées

Coût

Registre central de Demande sur imprimé commerce de 2 jours Casablanca Etablissement des Fiduciaire ou 3 jours statuts notaire Droit Service Statuts signés et 10 d'enregistrement d'enregistrement et Légalisés jours du capital de timbre Etablissement de la Fiduciaire ou Statuts signés et décision collective notaire Légalisés des associés 2 jours (nomination des gérants) Inscription auprès Sous direction des 3 jours Demande d'inscription de la sous direction impôts urbains du Accompagnée d'un des impôts urbains siège social contrat de bail enregistré du lieu du siège ou d'un reçu de loyer
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

20 dhs de frais de timbre Timbre de 10 dhs par feuille 0.5 % sur le capital avec un Min de 1000 dhs 10 dhs de timbre par acte et 50 dhs d'enregistrement 150 dhs

6

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

social "service des patentes"

légalisé si le demandeur est locataire. S'il est propriétaire des locaux, il doit le mentionner sur sa demande d'inscription aux patentes . Dépôt des statuts Tribunal de 1° Statuts signés et 200 dhs de instance du lieu du 1 jour Légalisés timbres fiscaux siège social . Immatriculation au Registre de Demande 3 mois registre de commerce du Immatriculation en à partir commerce tribunal du Double exemplaire Avec 150 dhs et 20 de la l'instance du lieu signature Légalisée, dhs créatio du siège certificat Négatif et de n patente Publicité légale Greffe du tribunal 2 jours Entre 400 et 600 De 1ere instance de à 45 dhs Casablanca jours Certificat de Dépôt Greffe du tribunal Statuts signés et 10 dhs de ere De 1 instance de 1 jour Légalisés timbres Casablanca

2- Les procédures administratives et Juridiques après constitution
Formalité Lieu Délais Pièces demandées Coût

Demande d'autorisation administrative Dépôt d'une déclaration d'existence auprès du service des impôts directes et taxes assimilés

Préfecture en Demande province du lieu de 20 jours d'immatriculation ou Néant siège social registre de commerce Direction des A effectuer dans un Formulaire, dossier impôts urbains de délais de 20 jours juridique de la société Néant lieu du siège social de la date du début des activités pour les personnes physiques et 3 mois pour les personnes morales .

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

7

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Affiliation à la CNSS

CNSS du lieu du siège social Quelques jours

Déclaration d'existence à l'inspection du travail Dossier P.T.T. pour ouverture de chèque postaux et retrait de plis recommandé

Inspection du travail du lieu du siège social Administration de P.T.T. du lieu de siège social

Quelques jours

Formulaire, demande d'immatriculation au registre de commerce, Néant patente, documents sociaux Demande, livres de paie, documents Néant sociaux Documents constitutifs, Frais copie de la publicité de légale légalisée légalisa tion de signatu re.

10 jours

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

8

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Les partenaires de la société :

organisme mission Chambre de commerce et d’industrie -conseil -soutiens en domaine d’informati ons

Motifs -Soutenir et orienter l’entreprenar iat marocain et surtout les jeunes créateurs.

contribution Fournir des infirmation sur les entreprises : par région, par secteur… Sur l’infrastructur e disponible, les besoin en investissement … -Financement de 70 % de l’investisseme nt nécessaire au démarrage de notre projet

Attentes -développer le tissu touristique de la région -acquérir de nouveaux investisseurs -assurer un soutien relationnel et informationnel

Contact -Contact direct et continue

Banque

-Financem - pallier à ent du l’insuffisanc projet e des fonds propres

- récupérer les fonds et les intérêts en espérant que le projet réalisera des bénéfices

-négociatio n des conditions de l’emprunt -fournir un plan d ‘avancem ent régulier

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

9

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

2. Sommaire du projet (Fiche technique)
Nom de la société : FIDSOU Adresse : 28 Bd Moulay Youssef Tanger . Forme juridique : S.A.R.L Objet de l’entreprise : conseil et travaux comptables Nombre d’associés : 2 Effectif : 1 dirigeants et 2 employés Capital social : 100.000 DH apport personnel du binôme dont 90 % apporté par S. Houmaini Marchés visés : Marché régional (Tanger et périphériques) Services : * Tenue de comptabilité : comptabilité générale, travaux d’inventaire, instauration de système de comptabilité analytique…. * Gestion financière : analyse financière, audit financier, préparation de dossiers d’emprunt… * Conseils juridiques et fiscaux : déclarations fiscales, conseils pour la résolution de conflits, etc….. * Création d’entreprise : formalités de création, étude de projet, auto emploi, crédit jeunes promoteurs * Systèmes d’information : conception de bases de données, implantations de progiciels de gestion intégrés,… * Ressources humaines : formation, recrutement; … *Ingénierie de formation : diagnostic des besoins en formation Clientèles : * particuliers : petits commerçants; * Très petites entreprises (TPE); * Petites et moyennes entreprises (PME);

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

10

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Forme juridique
Pour choisir la forme juridique de notre société nous sommes basée sur trois types de critères à savoir : • Les critères de coût ; • Les critères financiers ; • Les critères qualitatifs. Pour cela nous allons évaluer l’ensemble de ces critères pour la Société Anonyme (S.A.), la Société à responsabilité limitée (S.A.R.L.) et la Société en Nom Collectif (S.N.C.). 1les critères de coût :

Type de société
S.A. S.A.R.L. S.N.C. 2-

Coût de constitution très élevé Moyen Moyen

coût fiscal

coûts administratif1 coûteux coûteux pas coûteuses

Impôt sur les sociétés ( 35% ) Impôt sur les sociétés ( 35% ) IGR (044%)

Les critères financiers : Type de société S.A. S.A.R.L. S.N.C. Possibilité de financement Très larges Rétribution Mobilité de capital Très mobile Immobile (1) Immobile(1)

politique des dividendes par actions possibles Larges politique des dividendes par actions possibles Très restreintes Les bénéfices et les pertes sont supportés par les associés.

1

Etant donné que les assemblés générales pour la SA et la SARL devront être organisé obligatoirement. Ces dernières ont plus de coût à engager cependant ces assemblés, sont facultatives pour la SNC (moins coûteuse).

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

11

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

3-

Les critères qualitatifs : Type de société S.A. S.A.R.L. S.N.C. Qualité des associés ( commercialité) commerciaux ou non commerciaux commerciaux ou non commerciaux commerciaux Prise de décision Responsabilité

selon le type limitée aux apports d’assemblée majorité absolue limitée aux apports des parts sociales Unanime illimitée, indéfinie et solidaire.

4-

choix : *Selon le critère financier, nous souhaiterions avoir des sources importantes de financements et une mobilité de capital ni trop rigide, ni trop simple. Concernant le critère ‘Rétribution’ Nous préférons ne prendre aucun risque quant aux pertes ; raison pour laquelle nous positionnons la SA et la SARL au devant da la SNC. *Par rapport au critère qualitatif, nous souhaiterions avoir une responsabilité limitée à nos apports en cas de faillite , raison pour laquelle nous préférons la SA et la SARL par rapport à la SNC au critère ‘Responsabilité’ sont grandes. La S.A et la SARL ont notre préférence selon le critère ‘Commercialité’ car certains associés préfèrent travailler à la fonction publique ; également, nous souhaiterions que les décisions soient prises de manière collective. *D'après les critères coûts, nous optons pour la SARL et la SNC car le ‘Coût de constitution’ est inférieur à celui de la S.A et il serait préférable pour nous d'être soumis à l’IS ( 35% qu'à l'IGR 44%) car selon nos prévisions de vente, nous estimons que notre bénéfice soit supérieur à 60 000 dhs annuellement donc nous préférons la SARL et la SNC pour leur coût fiscal. Donc la forme juridique la plus adéquate pour notre société est la SARL.

Statut de l’entreprise :
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 12

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

STATUTS(2)

Fidsou « S.A.R.L. »
Société à responsabilité limité Au Capital de 100.000 Dhs Siège Social : 28 Boulevard Moulay Youssef Tanger Article 1 : Forme Il est formé entre les soussignés, une société à responsabilité limitée régie par les présents statuts et la législation en vigueur (Loi n° 5-96, Art 44-87). Article 2 : Objet * Tenue de comptabilité : comptabilité générale, travaux d’inventaire, instauration de système de comptabilité analytique…. * Gestion financière : analyse financière, audit financier, préparation de dossiers d’emprunt… * Conseils juridiques et fiscaux : déclarations fiscales, conseils pour la résolution de conflits, etc….. * Création d’entreprise : formalités de création, étude de projet, auto emploi, crédit jeunes promoteurs * Systèmes d’information : conception de bases de données, implantations de progiciels de gestion intégrés,… * Ressources humaines : formation, recrutement; … *Ingénierie de formation : diagnostic des besoins en formation Article 3 : Dénomination Sociale La dénomination de la société est « Fidsou ». L’assemblée générale pourra la changer ou la modifier si elle le désir. Article 4 : Siège social Le siège social est fixé au 28 boulevard Moulay Youssef . Tanger Il est transféré en tout autre lieu sur décision extraordinaire des associés, laquelle peut intervenir sous forme d’une ratification d’une décision de la gérance en cas de simple déplacement en tout autre endroit de la ville de Tanger.

(2) :Statut de la SARL obtenus auprès de LAYMA puis remplis par le créateur

Article 5 : Durée 99 années à partir de la date de constitution définitive.
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 13

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Article 6 : Capital Social Le capital social de la société est fixé à la somme de 100.000 DIRHAMS et divisé en 1000 parts sociales de 100 (cent) Dirhams chacune entièrement libérée entre les 2 actionnaires : Nom et prénom Houmaini Souhail Mrani Fouad Nombre Valeur de de parts parts 900 100 100.00 100.00 Capital souscrit 90.000 10.000 Capital restant 0 0

Total

1000

100

100.000

0

Les sommes en espèces ont été versées intégralement dans la caisse de la société à la signature des présents statuts. Les associés ne seront responsables chacun qu'à concurrence du montant de leurs apports. Article 7 : augmentation et réduction de capital Le capital peut être augmenté de toutes les manières autorisées par la loi en vertu d’une décision collective des associés. En cas d’augmentation du capital par incorporation des réserves ou des bénéfices, décision peut être prise par les associés représentant la moitié des parts sociales. Le capital social peut être réduit, quels que soient le motif ou le mode de réalisation, mais à condition de ne pas porter atteinte à l’égalité des associés. La réduction du capital à un montant inférieur au minimum légal ne peut être décidée que sous la condition suspensive d’une augmentation ayant pour effet de porter à ce minimum, à moins que la société n’ait été transformée en une autre forme. Article 8 : Titre et droit associés Le titre de chaque associé résulte uniquement des présents statuts, des actes, qui pourraient modifier le capital social et des cessions qui seraient régulièrement consenties. Chaque part sociale confère à son propriétaire un droit proportionnel dans tout l’actif et dans le bénéfice de la société. Article 9 : Cession des Parts Sociales

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

14

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Les parts librement cessibles entre les associés, elles ne peuvent être cédées a un tiers qu'avec le consentement de la majorité en nombres des associés représentant au moins les trois quarts du capital social. La cession doit être signifiée à la société, ou acceptées par elle, dans un acte authentique ou sous-seigne privé, enregistré. Les dispositions qui précédents ne s'appliquent pas aux mutations par décès au profit d'héritiers ou légataire, lesquels, sur la seule justification de leur qualité sont admis à exercer tous les droits appartenant à des associés. Article 10 : Responsabilités des Associés. Les associés ne sont responsables que jusqu'à concurrence du montant de leurs parts, toutefois, ils sont solidairement responsables vis-a-vis des tiers, pendant un délai de la valeur attribuée aux apports en nature. Article 11 : Décès ou Faillite d'un Associé. En cas de décès d'un associé, gérant ou non gérant, la société ne sera pas dissoute, elle continuera entre le ou les associés survivants et les héritiers ou légataire de l’associé décédé. Article 12 : indivision des Parts. Chaque part est indivise à l'égard de la société, les propriétaires individus sont tenus de se faire représenter auprès de la société par un seul d'entre eux ou par un mandataire commun pris parmi les associés. Article 13 : Gérance de la Société. La société est gérée ou administrée par un ou plusieurs gérants associés ou non, nommés par décision ordinaire des associés dans les, normes et conditions prévues par les articles 17 et 18 ci -après. Les gérants agissants ensemble, jouissent vis-à-vis des tiers des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société et accomplir tous actes relatifs a son objet. Ils peuvent à titre d'exemple et sans que cette énumération ne soit limitée : - Nommer et révoquer tout directeur, employés, mandataire... - Consentir et accepter tous baux et location, contracter toutes assurances. - Statuer sur tous traites, marchés soumissions, adjudications entrant dans l’objet de la société. - Accepter en paiement toutes délégations, ainsi que, tous gages, hypothèques ou autres garanties et en donner mainlevée avant et après paiement.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

15

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

- Ouvrir au nom de la société dans toutes banques et au centre de chèques postaux, tous comptes courants ou compte de dépôt, y faire toutes opérations de dépôts de retrait, de crédit, d'escompte ou de virement. - Contracter tout emprunt par voie d'ouverture de crédit ou autrement, y compris ceux assortis d'un nantissement ou d'un gage, sur les biens de la société. Les gérants peuvent déléguer tout ou partie de leurs pouvoirs à des mandataires sous leurs responsabilités. Notamment toutes opérations avec banques et les administrations. Article 14 : Démission et Révocation du gérant. Le gérant est toujours révocable pour motifs légitimes par décision des associés prises conformément à l’article 17 ci-après. Ils peuvent résilier ses fonctions, mais seulement en fin d'exercice, en prévenant ses associés trois mois à l’avance. Si une révocation intervient, dont un gérant constate la légitimité, les pouvoirs de gérance seront, en attendant l’issue du conflit, exercé par le ou les gérants en exercice, ou s'il n’en existe pas, par un gérant provisoire nommé par simple ordonnance de référé de monsieur le président du tribunal compétent et exécutoire par provision, nonobstant oppositions ou appels, tous droits des parties réservées sur le fonds du procès. Article 15 : Décision Collectives. Tant que la société comportera moins de vingt et un membres, les décisions collectives des associés pourront être prisés au choix de la gérance, sous formes différentes : Soit par une assemblée générale ; Soit par moyen d'une consultation par correspondances ; Soit par la signature d'un procès-verbal ou d'un acte. Si la société vient à comprendre plus de vingt membres, la tenue d'une Assemblée générale sera obligatoire. 1/ S'il a procédé à la réunion d'une Assemblée générale, la convocation sera faite vingt jour au moins à l’avance, par lettre recommandée, adressée à chacun des associés et indiquant sommairement 1'ordre du jour arrêté par la gérance. Toutefois, ce délai de convocation pourra être réduit à huit jours pour 1'assemblée Extraordinairement sur deuxième convocation. L'assemblée , ainsi convoquée sera présidée par un des gérants assistés de deux scrutateurs qui seront les deux associés présents et acceptant détenant le plus grand nombre de part. Le bureau désignera un secrétaire choisi ou non parmi les associés. Il sera tenu une feuille de présence indiquant les noms, domicile des associés présents ainsi que le nombre de parts sociales possédées par chacun d'eux. Cette feuille de présence, émargée par les membres de 1'Assemblée en entrant en séance, sera certifiée exacte par le bureau et déposée au siège social.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

16

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Les associés pourront se faire représenter, mais seulement par d'autres associés. 2/ Si les associés sont consultés par correspondance, leurs décisions seront prises selon les modalités suivantes : La gérance adressera par lettre recommandée, à tous les associés, le texte de résolutions proposées. Tout associé qui dans les vingt jours de la réception, n'aura pas fait parvenir sa réponse sera considéré comme ayant voulu s'absenter dans le vote sur les résolutions proposées. Le procès-verbal dressé par la gérance pour constater le résultat de la consultation sera transcrit sur un registre spécial. 3/ Les décisions des associés pourront encore être valablement constatées par un acte sous-seing privé ou notarié signé successivement par tous les associés représentant la majorité légalement requise, tous les associés ayant été préalablement consultés et mis en mesure de se prononcer. Il sera tenu, au siège social, un registre sur lequel seront transcrites les décisions et résolutions prises par les associés. Les extraits de ce registre, faisant foi en justice pourront être délivrés par la gérance. Article 16 : Décisions Ordinaires non modificatives des statuts. Chaque année, dans les six mois qui suivent la clôture de 1'exercice social, la gérance réunit les associés en Assemblés générale aux jours, heure lieu désignés dans 1'avis de convocation à l'effet notamment de statuer sur les comptes de 1'exercice, de fixer le dividende à répartir. Au lieu de réunir une Assemblée générale, la gérance peut aussi adresser aux associés par lettre recommandée un rapport sur les opérations et sur les comptes de la société auquel cas elle y joint le projet des résolutions dont elle propose 1'adoption, un vote par écrit est alors émis sur ces résolutions, de la manière indiquée dans l’article 16 ci-dessus. La gérance peut, en outre, à toute époque, soumettre à la décision des associés, au moyen d'un vote par écrit émis en Assemblée générale, toutes autres propositions concernant la société. Elle est tenue de provoquer pareille décision, dans le mois de la demande qui lui en sera faite, si elle en est requise par un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié du capital social. Les décisions collectives non modificatives des statuts, doivent pour être valable, être adoptées par les associés représentant plus de la moitié du capital social. Si les associés qui ont pris part au vote, ne représentent pas cette fraction du capital social, la gérance soumet une seconde fois aux associés, en Assemblée générale ou de la manière indiquée pour les consultations par écrit, le texte des résolutions proposées, et les décisions seront alors valablement adoptées à la majorité des voix exprimées, quelque soit la proportion du capital représenté par les associés ayant pris part au vote. Article 17 : Décision modificatives des statuts.
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 17

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Les associés peuvent au moyen d'un vote écrit ou par délibération de 1'Assemblée générale Extraordinaire, apporter toutes modifications aux statuts, sans qu'il leur soit permis toutefois de changer la nationalité de la société ou d'obliger un des associés à augmenter sa part sociale. Les décisions pour titre valables doivent être adoptées par un nombre d'associés existants et la majorité des trois quarts du capital social. Article 18 : Procès-verbaux des décisions. Les décisions prises collectivement par les associées sont constatées par des procès-verbaux. Lorsque ces décisions résultent d'un vote formule par écrit, ces procès-verbaux sont dressés par la gérance. Si les décisions sont prises en Assemblée générale les Procès-verbaux sont signés par le président et le scrutateur. Les copies ou extraits de ces Procès-verbaux à produire en justice ou ailleurs, seront signés par les gérants. Article 19 : Année Sociale. L'année sociale commence le 1er Janvier et finis le 31 Décembre de chaque année. Par exception, le premier exercice comprendra la période à courir de la date de la signature des présentes jusqu'au 31 Décembre prochain. Article 20 : Comptabilité Inventaire. Il est tenu écriture des affaires sociales suivant les lois et usage du commerce. Il est fait chaque année, au 31 Décembre par les soins de la gérance un inventaire général de l’actif et du passif. Article 21 : Bénéfices. Les Produits de la société, constatés par l’inventaire annuel déductions faites des frais généraux et des charges sociales de tous amortissements de l’actif et de toutes provisions pour risques commerciaux constituent les bénéfices nets. Sur le surplus, les associés pourront décider le prélèvement des sommes qu'ils jugeront convenables, soit pour pratiquer des amortissements supplémentaires, soit pour être portés au compte de tous fonds de réserve ou de prévoyance, soit pour titre incorporés directement au capital social, soit pour titre attribuées a la gérance à titre de supplément proportionnellement au nombre de parts possédés par chacun d'eux.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

18

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Un dividende de 5% du bénéfice distribué est attribué aux employés à partir de la deuxième année, et dont la répartition est laissée au conseil de surveillance. Article 22 : Dépôt de fond par les associés. Chacun des associés peut, du consentement des autres verser dans la caisse sociale les fonds dont la société a besoin. Les conditions d'intérêts et de retrait de ces avances sont déterminées d'un commun accord entre les associés. Article 23 : Pertes Les pertes, s'il existe, seront supportées par tous les associés, gérants et non gérants, proportionnellement au nombre de parts leur appartenant, sans qu'aucun d'eux ne puisse être tenu au - delà du montant de ses parts. Article 24 : Transformations. La société pourra être transformée en société commerciale de toute forme, par décision prise à la majorité fixée par l’article 31 de la loi du 27 Mars 1925. Rendue applicable au Maroc par le dahir du 1er Septembre 1926, et sans que cette transformation puisse être considérée comme donnant naissance à un être nouveau. Article 25 : Liquidation de la Société. A l'expiration de la société, ou en cas de dissolution anticipée, la liquidation sera faite par les soins du liquidateur nommé par les associés, ce liquidateur aura, à cet effet, les pouvoirs les plus étendus. Article 26 : Publication La société sera publiée et enregistrée conformément à la loi. Pour ces publications et enregistrement tous pouvoirs sont donnés au porteur d'une expédition ou d'un extrait des présentes. Article 27 : Domicile. Pour l'exécution des présentes et pour tout litige s'y rapportant, les assemblées font élection de domicile.
Fait en 1 original à Tanger Le .... /..../...……

Houmaini Souhail

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

19

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Ampleur et évolution prévue

Investissement initial et évolution des besoins financiers (sur trois ans…) Première année 100.000 Deuxième année 150.000 Troisième année 200.000

Résultats anticipés (première année, deuxième année, troisième année…) Première année
22 511.71

Deuxième année
29 859.31

Troisième année
31 915.91

Nombre d’employés Première année 3(dont 1 associé) Deuxième année 5 7 Troisième année

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

20

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

3. Etude de marché
L'étude de marché est une étape indispensable avant de lancer un projet, afin de connaître sa composition, son potentiel actuel et ses perspectives d'évolutions futures. C'est dans cette optique, que j’ai procédé à une étude exploratoire de mon secteur. Certes, une étude documentaire m’a apporté beaucoup d’informations importantes, cependant une étude à travers un questionnaire est irremplaçable pour s'approcher de la réalité et mieux cerner le problème de recherche. L'étude documentaire que j’ai menée, se base principalement, sur des articles de presse, documents de statistiques, rapports de stage et sur les informations disponibles dans la chambre de commerce et d'industrie de Tanger. Ainsi selon ces études et ceux dégagées du questionnaire (voir annexe) qu’on a pu élaboré, on a pu dégager les points suivants :

Évolution et tendances(3)
• Démographique : la population de la province Tanger qui comprend les régions suivantes (Fahs-Bni Makada et Tanger-Assilah) est estimée à 710000 personnes. Cette population est répartie comme suite (630000 pour la zone urbaine et 80000 pour la zone rurale), selon les projections du 01-07-99(1) Ainsi, la pyramide des âges reflète un caractère jeune, ce qui justifie l’importance de notre clientèle constituée principalement par les jeunes. • Socio-culturel : les habitants de notre marché ont une culture assez épanouit, acceptent l'introduction des technologies modernes et des nouveaux modes de vie, et surtout ils sont ouverts sur une culture Espanophone. • Économique : l’indice du coût de la vie de Tanger, lié aux loisirs et la culture est de 159.63), ce qui représente une grande valeur par rapport aux autres domaines. • Politique et institutionnel : a ce sujet, l'environnement est favorable, vue que l'Etat incite à la création d'entreprise et d'emploi surtout dans la région du nord, et accorde des avantages fiscaux dans les cinq premières années (exonération de paiement d'impôt).

(

3)Source : Le Maroc en chiffres 1999.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

21

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

• Technologique : il est caractérisé par une turbulence et un changement incessant et perpétuel. Car les nouveautés en matière de composants et de périphériques apparaissent avec une fréquence mensuelle.

Segmentation
• Les clients: la segmentation de la clientèle a abouti à trois groupes homogènes de part leurs comportements de consommation, leurs habitudes d'achat et leurs besoins. Le critère retenu est la nature du client (type de client). Les segments résultants de cette opération sont :
  

Les particuliers et jeunes créateurs; Les très petites entreprises (TPE); Les petites et moyennes entreprises (PME).

Les contributions en parts de marché dans le chiffre d'affaires total prévisionnel est comme suit :
Segments Contribution des segments dans le Chiffre d'affaires 20% 40 % 40 %

Les particuliers et jeunes créateurs Les très petites entreprises Les petites et moyennes entreprises

Contribution des différents segments dans le CA

25%

25%

Les particuliers et jeunes créateurs Les très petites entreprises

50%

Les petites et moyennes entreprises

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

22

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

• Caractéristiques : les caractéristiques de la demande dépend de chaque segment retenu. Il s'agit essentiellement des connaissances de nos services et des habitudes de consommation. Ω Les TPE : Représentent la cible la plus importante du fait de leur contribution dans le chiffre d’affaires. Leurs besoins et attentes sont variés et ils sont très difficile à convaincre, d’où la nécessité de leur réserver une approche marketing spécifique Ω Les PME : l’objectif à moyen terme de l’entreprise consiste à ce que la part des PME soit équivalente à 60% du C.A . les besoins des PME sont très complexes mais facile à satisfaire si le personnel est qualifié. Donc pour attirer ces clients on va essayer de leur présenter des produits et des services nouveaux avec un grand professionnalisme et une grande qualité. Ω Les particuliers et jeunes créateurs : représentent 25% du C.A prévisionnel leurs besoins sont très faciles à satisfaire du fait que leurs dossiers sont très modestes avec un minimum d’opérations de même au niveau des jeunes créateurs le travail sera plus au moins standard et répétitif ne nécessitant pas un grand effort de la part de l’entreprise. • Motivations : chaque groupe de clients a des motivations propres à lui qui correspondent à ses ambitions, ses objectifs et ses projets. Les particuliers et jeunes créateurs: réalisations des études de projets, la constitution de sociétés et la tenue de comptabilité.
Les TPE: La tenue de comptabilité, des diagnostics financiers, les déclarations

fiscales, la déclaration de CNSS, la paie, les dossiers d’emprunts, etc …..
Les PME: Audit comptable et financier, la tenue de comptabilité , des

diagnostics financiers, les déclarations fiscales, la déclaration de CNSS, la paie, les dossiers d’emprunts,conseil juridique et fiscale, besoins en systèmes d’informations,ingénierie de formation…. • Localisation : l'emplacement géographique des clients est centralisé dans la région de Tanger. Ainsi la concentration des clients s’avère plus intense au niveau du centre-ville, la zone franche et les zones industrielles.

Évaluation de la demande
Le marché de l'entreprise se situe sur la région de Tanger. Le potentiel de ce marché est porteur, vu la jeunesse de sa pyramide des âges. L'objectif prévisionnel en chiffres d'affaires pour les cinq années est récapitulé dans le tableau ci-dessous.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

23

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Chiffre d’affaires

Année 1 293000

Année 2 410 200

Année 3 533260

Année 4 613249

Année 5 674573.90

L’évolution du chiffre d’affaires sur les cinq années à venir (en DH)

700000 650000 600000 550000 500000 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 1 ère Année 2ème Année 3èmeAnnée 4ème année 5ème Année

Le positionnement
L'entreprise positionnera ses produits et services comme des produits innovants, de qualité, tout en restant raisonnables du côté des prix. Bien sur la direction s'assurera en permanence que le positionnement voulu coïncide avec le positionnement perçu.

La concurrence
Le nombre des concurrents sur notre marché est estimé actuellement à une dizaine. Mais, la plupart sont des entreprises de travaux comptables qui n’ont pas d’autres activités annexes. Ce type de concurrents n'inquiète pas beaucoup notre société. Par contre, certains cabinets de conseil développés constituent une menace considérable et une concurrence directe dont il faut en tenir compte, à travers des stratégies de différenciation et d’innovation.

4. Plan marketing
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 24

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Le produit L'entreprise offrira une multitude de services (4) liés à son activité principale et à ses activités annexes, à savoir: * Tenue de comptabilité : comptabilité générale, travaux d’inventaire, instauration de système de comptabilité analytique…. * Gestion financière : analyse financière, audit financier, préparation de dossiers d’emprunt… * Conseils juridiques et fiscaux : déclarations fiscales, création d’entreprise;… * Systèmes d’information : conception de bases de données, implantations de progiciels de gestion intégrés,… * Ressources humaines : formation, recrutement; … *Ingénierie de formation : diagnostic des besoins en formation Donc la stratégie la plus efficace pour Devancer la concurrence serait une stratégie de rupture (ou d’innovation), basée sur la qualité des services offerts, afin de mieux satisfaire les clients et d’anticiper leurs besoins. Ainsi, la spécificité de nos services qui est à la base de notre innovation peut apparaître clairement dans les caractéristiques suivantes : ILa qualité : Les produits et les services de la société vont être d’une qualité optimale afin de devancer la concurrence ainsi les employés vont être très qualifiés et professionnels de même le matériel utilisé sera très sophistiqué aussi les méthodes de traitement seront très développés répandant ainsi aux besoins les plus ultimes. La proximité : Notre local est basé au centre ville donc on sera proche des différents clients du centre ville de même on sera prés de tous les organismes et partenaires de la société afin de garantir aux clients une rapidité et efficacité dans le traitement de leur dossiers.

II-

(4) : les services ainsi présentés sont inspirés des prestations de LAYMA, outre les fiduciaires et cabinets comptable concurrents.

III-

L’informatisation :

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

25

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

La gestion et le travail quotidien au sein de notre société sont assurés via l'utilisation, d'un ensemble de logiciels de gestion, des bases de données et des programmes informatiques adaptés aux besoins exprimés par nos clients et notre personnel dont leur satisfaction reste notre principal objectif Le prix Afin de s'accaparer d'une part de marché confortable, l'entreprise pratiquera une stratégie de pénétration, c'est-à-dire des prix bas que ceux de la concurrence, donc les prix plus abordables par une clientèle plus large. Evidemment cette stratégie impliquera des marges bénéficières faibles mais un chiffre d’affaire important, ce qui va aboutir à une compensation. Stratégie de PRIX : Stratégie de pénétration Avantages -Assurer une large part de marché au sein de la concurrence. -Acquérir une notoriété auprès des clients. Inconvénients -diminuer les marges bénéficiaires. -déclancher une guerre des prix dans le secteur.

Services
Tenue de comptabilité (petits dossiers) Tenue de comptabilité (moyens dossiers) Tenue de comptabilité (grands dossiers) Etude de projet Création d’entreprise Missions d’audit Suivi de contentieux

Prix
3000 6000 10000 10000 3000 20000 2000

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

26

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Présentations des différents services et leurs prix correspondant.

La communication La communication couvrira toute la zone géographique de notre secteur, c'est une stratégie dite pull. Les canaux utilisés seront de différente nature et veilleront à toucher les segments ciblés par la société : Affiches ; Panneaux sucettes (white wall) ; Annonces dans les journaux locaux (annonces de Tanger, le journal de Tanger) ; Dépliants ; Promotions. Notre entreprise se basera au départ sur la publicité institutionnelle afin de faire connaître l´entreprise par ses clients, et ce á travers plusieurs outils de communication touchant indifféremment l´ensemble des éléments constituant la cible de l´entreprise. ( Pages publicitaires dans des revues spécialisées, dépliants, marketing direct)

Plan de communication Marketing direct (une fois après le démarrage de l´activité) dépliants

Avantages

Inconvénients

Interactivité assurée avec Coút élevé le client Cout relativement faible Nécessité de passer par plusieurs revues pour toucher l´ ensemble de la cible
27

Renforcent l´image et la notoriété de l´entreprise Pages publicitaires dans Atteint directement la des revues spécialisées cible et les annuaires professionnels
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

5. Plan de production : L’étude technique
L’étude technique vise principalement à déterminer si le projet est techniquement faisable, à sélectionner la technologie adéquate et à gérer de façon optimale les différents intrants du projet ainsi que l’identification de l’ensemble des coûts inhérents à la réalisation et à l’opérationnalisation de ce dernier, ainsi une évaluation exhaustive du projet m’a permis de prévoir les moyens techniques nécessaire à la réalisation de nos objectifs ainsi que leurs coûts. I- La localisation et le choix du site : Lorsque le projet étudié nécessite la location d’une bâtisse, le choix de l’emplacement devient alors une préoccupation supplémentaire dans le dossier technique du projet comme dans le cas du choix de la technologie et la sélection des équipements. Le site choisit doit en plus contribuer à minimiser les coûts, tenir compte des différents critères et contraintes propres au projet à savoir : Le prix de location La proximité par rapport au marché cible La présence des services complémentaires La présence des infrastructures des services publics Les coûts de transport et d’approvisionnement La disponibilité de la main d’œuvre. Nous avons choisit un terrain se situant au Bd Moulay Youssef en raison des avantages que cet emplacement offre. II- Les frais d’aménagement :
ELEMENTS Frais d’aménagement Plomberie, climatisation, ventilation Finition et division intérieure (menuiserie, marbre, peinture) Décoration Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion MONTANT EN DH 12.000 3 000 7 000 2 000 28

-1

-2
-3

-4 -5 -6

-7

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA 12.000

Total
Tableau représentant les frais d’aménagement.

III -Moyens d’exploitation : Cette partie concerne essentiellement les différents moyens matériels dont nous aurons besoin :
•1 •2 •3 •4 •5 Matériaux Matériel et mobilier de bureau (5) Bureau directeur Fauteuil presid cuir noir Faut confer cuir Bureau 140 MEGA COIN 90 MEGA Bureau 80 MEGA Grand élément Caisson 2 TIR SER Faut pres tis noir Bur + cais4tir Set pres +2visi tissu Ele 2 POR vitr Matériel informatique Micro-ordinateur AMD 1.8 GHZ (6) avec imprimante couleur LEXMARK Z33 Micro-ordinateur Celeron 1.7 GHZ (6) avec imprimante couleur LEXMARK Z33 Scanner HP 2300 C1 (6) Fournitures de bureau (7) Qté 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 PU 3995 1950 1350 1450 650 1100 3200 1750 850 1995 2000 2475 6600 5500 1 000 MT (TTC en DH) 3 995 1 950 2 700 1 450 650 1100 3200 1750 850 1995 2000 2475 6 600 11 000 1 000 459.50 43 174.50

•1 •2 •3 •4

TOTAL IV- Conclusion de l’étude technique :
Moyens techniques Coûts en DH

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

29

Stage de conception Aménagements ITMO Divers

TOTAL

Fiduciaire LAYMA 12 000 43 174.50 4 000 59 174.50

(5) : suivant devis société KITEA (voir annexe n1) (6) voir le devis de la société INFO MAX (annexe n2) (7) : suivant devis papeterie de MEKNES SARL (voir annexe n3)

6. Plan des ressources humaines
L’entreprise ne se réduit pas à une simple combinaison productive de facteurs matériels c’est aussi une communauté de personnes dont le rôle est de mettre en œuvre tout les moyens techniques que possède l’entreprise pour atteindre les objectifs précis. S’il est vrai « qu’il n’y a pas de richesse que d’homme » cette formule s’applique parfaitement à l’entreprise qui n’existe, ne vit, ne se développe que par l’action des hommes qui la composent. D’où la nécessité d’assurer une bonne intégration des hommes dans l’entreprise. Cette intégration repose sur la mise au point d’une procédure efficace et équitable de gestion du personnel en matière de recrutement, de formation, de rémunération et d’aménagement des conditions de travail afin d’obtenir une parfaite performance. I- L’organisation du cabinet : A- Description des postes : Intitulé Mission Service gérance Gestion et administration du cabinet Service comptable et financier Gestion des ressources financières du cabinet Activité -Définition des objectifs -Coordination des services -Gestion des ressources humaines -Rémunération du personnel -Gestion de la trésorerie -Contrôler les états journaliers de la caisse Positionnement Dépend du conseil d’administration

Le service dépend directement du gérant du cabinet

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

30

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Service marketing

Déceler les besoins et les attentes de la clientèle

-Gestion des impôts et taxes -Amélioration des Le service dépend produits et des services directement du du cabinet gérant du cabinet -Définition de la politique de promotion et de distribution

B- Répartition des effectifs au sein de chaque service : Service Nombre de personne au sein du service Service marketing 1 personne. Secrétaire de 1 personne direction Service comptable 3 personnes et financier Leur fonction Commercial Secrétaire Responsable comptable et financier. 2 caissières Responsable du service Commercial Secrétaire Responsable comptable et financier

I-8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15
-16

II- Acquisition des ressources humaines : Définition du profil du poste : Gérant : avoir esprit de décision avoir qualité de l’organisation avoir l’art de gérer être créatif maîtriser l’outil informatique avoir un BAC+4 lauréat de l’ENCG-Tanger… Responsable comptable et financier : Aptitudes managériales Sens d’aventure
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 31

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

-17
-18

-19 -20 -21
-22

Culture environnementale Maîtrise des aspects financiers et comptables polyvalence Secrétaire : BAC+2 au moins Une maîtrise des 2 langues étrangères Une expérience de deux ans min Un profil adéquat Une maîtrise des outils de la bureautique … Après avoir présenté le profil de chacun des membres qui contribueront au fonctionnement de la société il est très utile de présenter l’organigramme de celleci. Organigramme de FIDSOU (Première année)

-23 -24
-25

P.D.G. S.Houmaini

Secrétaire comptable Service comptable et financier

Organigramme de FIDSOU (Troisième année)
Secrétaire comptable

PDG S. Houmaini

Service comptable et financier

Service prospection et qualité

Service Marketing

III- Stratégie d’intégration du personnel de l’entreprise :
Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion 32

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

A- Rémunération : Le système de rémunération affecte non seulement l’équilibre économique et financier du cabinet mais aussi son équilibre social. Le niveau hiérarchique des rémunérations est un facteur essentiel de la satisfaction ou de l’insatisfaction du personnel. Aussi, pour éviter le dysfonctionnement lié à un mauvais climat social il faut s’efforcer à bâtir un système de rémunération qui respecte aussi bien les contraintes d’équilibre, les contraintes légales, que les autres contraintes.

B- La motivation : De nos jours les individus sont plus informés, reçoivent une éducation et une formation plus poussée, bénéficient de meilleures conditions de vie et de confort. Cette évolution des conditions d’information, d’éducation et de confort à la fois plus élevée et plus égalitaire a une forte influence sur les attitudes et les réactions des salariés d’une part et sur leurs aspirations d’autre part. Toutefois le travail a aussi changé, en effet les situations de travail font de plus en plus appel au jugement, au choix, à la décision, à l’initiative et à la créativité. De ce fait la mobilisation des ressources humaines du cabinet devient un élément essentiel de performance. Il ne s’agit plus de donner des ordres,des consignes, des instructions pour faire effectuer des tâches d’exécution simples et répétitives, mais de fixer des objectifs, de faire comprendre le sens de travail demandé, de faciliter la prise de décision et la vitesse de réaction des salariés, en quelque sorte d’utiliser à plein les capacités d’initiative et d’innovation et le potentiel qui forment le personnel de notre cabinet tout en répondant à leurs besoins d’ordre social, intellectuel, moral… Par ailleurs le plan de motivation du cabinet se base sur trois volets à savoir : 1-Rémunération de l’efficacité dans la fonction : L’objectif ici est de bâtir un système de rémunération incitatif qui dynamise et responsabilise les salariés en faisant dépendre de leur performance et des résultats du cabinet une partie au moins de leur revenu. 2-Gratifications et primes : Les primes et les gratifications peuvent être fixées par dispositions et accords collectifs ou décidées par l’employeur. Ainsi les primes et les gratifications versées par le cabinet sont : prime visant à récompenser la présence ou l’expérience : prime d’ancienneté, prime d’assiduité ;

-26

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

33

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

-27 -28 -29

prime visant à compenser des situations particulières de travail : prime de risque, prime de responsabilité, prime de chef d’équipe ; prime visant à motiver les salariés : prime de résultat, prime de qualité, prime de suggestions. gratification et complément de salaire : prime de vacances, prime de fin d’année. 3-Avantages en nature : Les formules adoptées en matière d’avantage en nature sont les suivantes : assurer le transport au personnel du cabinet remise sur les services du cabinet gratification en nature : voyages, ...etc C- La formation : La mise au point d’un plan de formation nécessite tout d’abord le recueil des besoins en formation, ensuite l’élaboration et le suivi de ce plan, et enfin l’évaluation de ce plan. 1-Le recueil des besoins : Le recueil des besoins en formation va se faire en trois niveaux : ⇒1 Au niveau de l’entreprise : Le recueil des besoins en formation va se faire en fonction des stratégies du cabinet et de ses projets de changement et de développement en matière de produits, marchés et technologies. ⇒2 Au niveau des individus : Il faudra définir les objectifs d’évolution en matière de qualification, et de bâtir ainsi des plans de formation individualisés. 2-La construction du plan de formation : Les étapes de construction du plan de formation son les suivantes : ⇒1 Examen et classement des besoins exprimés par nature et par thèmes pouvant faire l’objet d’un stage. ⇒2 Evaluation des coûts des formations envisagées. Les coûts à prendre en considération sont les coûts de la formation proprement dite (rémunération des formateurs ; matériaux ; supports pédagogiques …etc) ⇒3 Sélection des actions de formation en fonction du budget du cabinet et des ordres de priorité. Les actions de formation les moins nécessaires seront exclues ou reportées.

-30 -31

-32

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

34

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Ainsi pour assurer l’efficacité de la formation, il faut bien déterminer le contenu des stages qui doit correspondre précisément aux objectifs d’évolution exprimés d’où l’importance de bien choisir le type, la durée et le rythme de formation appropriée et d’établir un cahier de charges avec les organismes de formation. 3-L’évaluation de la formation : A partir du moment où la formation est intégrée à la stratégie du cabinet et considérée comme outil de développement, il faut évaluer les résultats. Ainsi cette évaluation va se faire sur trois niveaux, le premier consiste à évaluer l’efficacité pédagogique du stage, le second évaluera l’impact de la formation sur les comportements et attitudes des stagiaires en situation de travail, et le dernier consiste à évaluer l’impact économique de la formation. D- La gestion de carrière : Les procédures d’appréciation, sous leur double aspect activité/orientation, permettent de déterminer les possibilités d’évolution des carrières des employés sur le plan à la fois de leur potentiel et de leur motivation. Des plans de carrière et de mobilité resteront lettre morte sans le propre vouloir des intéressés. Le facteur travail intervient de façon déterminante dans le processus de production et de commercialisation de la société. Il est donc nécessite d’avoir des compétences adéquates afin d’assurer l’adaptabilité de celle-ci aux turbulences environnementales. Ce bon fonctionnement demande 5 postes principaux qui doivent répondre à ces exigences. IVCalcul des charges salariales Au niveau des charges sociales comme c’est le cas pour les principaux étapes de la création on a passé à l’aspect pratique des choses et ce en remplissant la demande d’immatriculation des salariés (7). La demande d’affiliation de l’entreprise (8), le relevé du personnel (9), le bordereau des allocations familiales et de la déclaration de salaire (10) , le bordereau de paiement des différentes charges sociales (11) et enfin le bordereau de déclaration des salariés entrants.(12) Première année : Nombre de personne au sein du service Gérant Secrétaire Comptabilité : Leur fonction Gérance Secrétaire Chef comptable Brut mensuel 4 300 3 300 4 000 Brut annuel 51 600 39 600 48 000
35

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

1 personnes Total=3 personnes

Total frais du personnel

139 200

Les charges sociales sont estimées à (21.99 – 4.3 = 17.6%) du montant total des frais de personnel, leur valeur sera donc de 24 499.20 dhs.
(7) : voir dans annexe 4 la demande d’immatriculation des salariés rempli. (8) : voir dans annexe 5 la demande d’affiliation de FIDSOU rempli. (9) : voir dans annexe 6 le relevé du personnel rempli. (10) : voir dans annexe 7 le bordereau des allocations familiales rempli. (11) : voir dans annexe 8 la bordereau de payement des divers cotisations CNSS rempli. (12) : voir dans annexe 9 le bordereau de déclaration des salariés entrants rempli.

Deuxième année : Nombre de personne au sein du service Gérant Secrétaire Comptabilité : 3 personnes Total=5 personnes Leur fonction Gérance Secrétaire Chef comptable Brut mensuel 4 300 3 300 4 000*3=12 000 Total frais du personnel Brut annuel 51 600 39 600 144 000 235 200

Les charges sociales de la deuxième année= 41 395.20 DH

Troisième année : Nombre de personne au sein du service Gérant Secrétaire Comptabilité : 4 personnes Prospection et qualité : 1 personnes Leur fonction Gérance Secrétaire Chef comptable Chef service maintenance Brut mensuel 4 300 3 300 4 000*4=16 000 4000 Brut annuel 51 600 39 600 192 000 48 000

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

36

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Total=7 personnes

Total frais du personnel

331 200

Les charges sociales de la troisième année= 58 291 .20 DH

7. Plan financier
Section 1 : Détermination des recettes prévisionnelles Comme on a vu lors de l’étude de marché, un taux de croissance de 40% est prévu pour la première année et de 30% pour la deuxième année, il passera ensuite à 15% puis à 10%.
I-

Le chiffre d’affaires annuel prévisionnel des services offerts : Services Prix HT
3000 6000 10000 10000 3000 20 000 2000

Quantité
15 10 6 5 6 2 10

TOTAL HT
45 000 60 000 60 000 50 000 18 000 40 000 20 000

Tenue de comptabilité (petits dossiers) Tenue de comptabilité (moyens dossiers) Tenue de comptabilité (grands dossiers) Etude de projet Création d’entreprise Missions d’audit Suivi de contentieux

TOTAL

293 000 DHS

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

37

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

II-

L’évolution du chiffre d’affaires sur les cinq années à venir :

Chiffre d’affaires

Année 1 293000

Année 2 410 200

Année 3 533260

Année 4 613249

Année 5 674573.90

Section II : Détermination du bilan d’ouverture I -Frais préliminaires : Formalité Certificat négatif(13) Etablissement des statuts Coût Montant à payer 150 1080 1000 170 150 300 500 500 20 130 4000

frais de timbre Timbre de 20 dhs par feuille Droit d'enregistrement du capital 0.5 % sur le capital avec un Min de 1000 dhs (nomination des gérants) 20 dhs de timbre par acte et 50 dhs d'enregistrement Inscription auprès de la sous direction des 150 dhs impôts urbains du lieu du siège social "service des patentes" (14) Enregistrement du contrat de bail (15) Frais de timbre Immatriculation au registre de commerce 100 dhs et 20 dhs
(16)

Publicité légale (17) Entre 400 et 600 dhs Certificat de Dépôt 20 dhs de timbres Frais de transport (durant la constitution) 130 Total --------

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

38

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

(13) demande de certificat négatif (annexe 10). (14) demande d’inscription à la patente (annexe 11). (15) modèle de contrat de location, et bail (annexe 12,13). (16) demande d’immatriculation au R.C (annexe 14). (17) Formulaire de la publicité légale et bulletin d’inscription au B.O (annexe 15 et 16).

En vue de déterminer et calculer les divers frais préliminaires, nous avons demandé auprès du centre régional des investissements le formulaire unique de déclaration de création des entreprises, que nous avons pris le soin de remplir (18), ainsi que les formalités de constitution de la S.A.R.L. (19) et les différentes pièces à fournir au centre (20) II- Calcul du BFR pour le premier mois Eléments Personnel (un mois) Fourniture de bureau Loyer Matières et fournitures non stockables Déplacement et réception Publicité et communication Autres Total BFR premier mois Montant 13641.60 650 2000 1000 833.33 1666.66 500 20 291.59

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

39

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

(18) ledit formulaire est joints au rapport comme annexe 17. (19) voir l’annexe 18. (20) les documents mentionnés figure sur l’annexe 19

III- Investissements (21)

Montant Frais de constitution Matériel et outillage Matériel informatique Aménagements BFR (un mois) Total
IV. Bilan d’ouverture :

4 000 24 574.50 18 600 12000 20 291.59 79 466.09

Durée d'amortissement 5 ans 10 ans 3 ans 5 ans ---------

Emplois Immob. en non-valeurs : - Frais préliminaires Immob. Corporelles BFR (du premier mois) Banque Total emplois 16 000 43 174.50 20 291.59 20 533.91 100.000 Total ressources Capitaux propres

Ressources 100.000

100.000

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

40

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

(21) pour plus de détails voir tableau de calcul précédant des frais en question.

Section III : Les amortissements

Eléments Frais préliminaires

Montant Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 16 000 3200 3200 3200 3200

Année 5 3200 2457.45 5657.45

Matériel et outillage 24 574.50 2457.45 2457.45 2457.45 2457.45 Matériel 18 600 6 200 6 200 6 200 informatique Total des ------- 11857.4 11857.4 11857.4 5657.45 amortissements

Section IV : Prime d’assurance

b) Calcul de la prime d’assurance trimestrielle la société contre un ensemble de risques : La société a choisie le contrat de SECURIS (couverture globale de tous les risques professionnels) d’AXA ASSURANCE MAROC vu les avantages offerts par cette compagnie d’assurance.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

41

Stage de conception Assuré : AXA ASSURANCE MAROC PROFESSION : Industrie de spectacle Adresse : 28.BD moulay youssef tanger

Libellé

Fiduciaire LAYMA Montant

Prime nette : Frais acces :

3000 DH 10 DH

Police N° : 288.02.04.0749 Risque sis au : 28.BD moulay youssef tanger Total 3010 DH

Section V : Détermination des Charges prévisionnelles : Les charges prévisionnelles (22) seront donc comme suit :
Charges Personnel Fourniture de bureau Loyer Matières et fournitures N cons Déplacement et réception Publicité et communication Autres Assurance Amortissement Totaux Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 163699.20 276 595.20 389 491.20 389 491.20 389 491.20 7800 24000 12000 10000 20000 7800 24000 12000 12000 10000 7800 24000 12000 16000 12000 7800 24000 12000 16000 12000 7800 24000 12000 16000 12000

6000 7000 8000 8000 8000 3010 3010 3010 3010 3010 11857.40 11857.40 11857.40 5657.45 5657.45 258 366.60 364 262.60 484 158.60 477 958.65 477 958.65

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

42

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

(22) Suivant le tableau de calcul des salaires et des charges sociales

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

43

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

Section VI: Le Compte de produits et charges (CPC) prévisionnel
Eléments Recettes Charges d'exploitation Les amortissements Résultat d'exploitation Résultat avant impôt Impôt Résultat net Année 1 293000 246 509.2 11857.40 34 633.40 34 633.40 12 121.69 22 511.71 Année 2 410 200 352 405.2 11857.40 45 937.40 45 937.40 16 078.09 29 859.31 Année 3 533260 472 301.2 11857.40 49 101.40 49 101.40 17 185.38 31 915.91 Année 4 613249 472 301.2 5657.45 135 290.35 135 290.35 47 351.62 87 938.72 Année 5 674573.90 472 301.2 5657.45 196 615.25 196 615.25 68 815.33 127799.91

Section VII: Détermination des critères d'évaluation du
projet I- Détermination du taux d’actualisation : Pour la détermination du taux d’actualisation, nous avons opté pour la méthode de pondération des capitaux : Ta = (Pe * Te) + (Pcp * Tcp) Avec : Pe = la part de l’emprunt dans le capital = 70% Te = taux d’emprunt après impôt = 10% Pcp = la part des capitaux propres dans le capital = 30% Tcp = taux édité par le ministère de finance = 9% Ta = 70% * 0,1 + 30% * 9% Donc : Ta = 9.7%

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

44

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

III-

Détermination des cash-flows : Année 1 Résultat net Dividendes distrib Amortissements Résultat av impôt IS Résultat après impôt Amortissement Cash flows Cash flows actualisés Cumul des Cash flows actualisés ICalcul de la VAN :
22 511.71

Année 2
29 859.31

Année 3
31 915.91

Année 4
87 938.72

Année 5
127799.91

10000
11857.40 654.31 229 425.31 11857.40

10000
11857.40 8001.91 2800.66 5201.25 11857.40

10000
11857.40 10058.51 3520.47 6538.03 11857.40

5000
5657.45 77281.27 27048.44 50232.82 5657.45

20000
5657.45 102142.46 35749.86 66392.59 5657.45

12282.71 11196.63 11196.63

17058.65 14175.27 25371.9

18395.43 13934.45 39306.35

55890.27 38593.10 77899.45

72050.05 45352.49 123251.94

VAN = Somme des cash-flows actualisés – Montant de l’investissement Van = 123251.94– 100.000 VAN = 23251.94 Dhs Il s’agit d’une VAN positive, le projet est jugé donc rentable. IIIndice de profitabilité (IP) :

IP = VAN / Mt d’invest IP = 0.23 Dh Sur chaque (1) dirham investi, l’entreprise gagne 0.23 Dh immédiatement.

V- Délais de récupération du capital investi (DRCI) : 77899.45 4

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

45

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

100.000 123251.94 Détermination du DRCI : DRCI=4.48

DRCI 5

Le délais de récupération du capital investi est donc de DRCI = 3 ans 5 mois et 25 jours. Conclusion : L’étude de faisabilité financière pour ce projet nous a permis de distinguer trois avantages principaux : Un projet rentable dès la première année ; Une évolution du chiffre d’affaire durant les cinq premières années ; Malgré son importance, le capital investi est récupéré dans moins de 5 ans. Il s’agit donc d’un projet qui a toutes les chances pour réussir.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

46

Stage de conception

Fiduciaire LAYMA

8. Plan de gestion
Le choix d'une stratégie de développement de l'entreprise est un travail qui demande une réflexion importante de la part des dirigeants. Pour FIDSOU, il est primordial, avant de choisir sa stratégie futur, de faire un diagnostic interne afin de détecter ces forces et faiblesses; Et diagnostic externe pour avoir une vision claire de son environnement, ainsi que son évolution, ses opportunités et menaces. Le tableau suivant énumère les deux stratégies que MCI suivra dans un horizon de 15 ans:
Horizon de 5 ans

Marché actuel Clientèle actuelle Horizon de 10 ans

Stratégie de développement des produits {NOUVEAUX}

Stratégie expansion du marché {NOUVEAUX}

Matrice de développement de l'entreprise (23)

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

47

Stage de conception
(23) La matrice est inspirée de celle d'Igor ANSOFF

Fiduciaire LAYMA

8-1 Stratégie de développement du produit (horizon 5 ans) :
Comme nous l'avons mentionné dans le plan marketing, parmi les perspectives de la société FIDSOU, c’est le développement des services offerts ainsi que l’élargissement de notre domaine d’activité stratégique et cela par l’ajout d’autres services et produits. Cette stratégie d'innovation basée sur la qualité demande :
Une recherche de partenariats avec les principaux concurrents dans le

domaine; Un élargissement du marché; Un changement de la politique de promotion et de la publicité etc…
8.2

Stratégie d'expansion du marché (horizon de 10 ans)
Afin d'atteindre ses objectifs, FIDSOU procédera en 3 phases :
1ère phase (depuis la 3ème année jusqu'au 10ème)

Dans cette phase FIDSOU va essayer d’attaquer de nouveaux marchés mais toujours dans la ville de tanger. Dans cette première phase la société va essayer d'acquérir une expérience qui lui permettra de passer à la 2ème phase;
2ème phase (après 10 ans) :

Après avoir cumulé le maximum d’expérience, FIDSOU va essayer d’entrer dans de nouveaux marchés autres que son marché local et ce par la création de filiales dans d’autres villes de notre pays notamment la ville de Tétouan, de Fès et de Meknès ou le marché est toujours ouvert à la concurrence.

Création d’un fiduciaire et informatisation de la gestion

48

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful