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Keynote 09 Manual del usuario

% Apple Inc.
Copyright 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros pases. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opcin
+
G),
con
nes
comerciales
y
sin
el
previo
consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infraccin de marcas comerciales y competencia desleal contraria a las leyes. En la realizacin de este manual se ha puesto el mximo cuidado para asegurar la exactitud de la informacin que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresin o copia. Apple 1
Innite
Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Expos, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife,
iPhoto,
iPod,
iTunes,
iWork,
Keynote,
Mac,
MacBook,
MacBook
Air,
Mac
OS,
Numbers,
Pages,
PowerBook,
QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Apple Remote Desktop e iWeb son marcas comerciales de Apple Inc. App
Store
y
MobileMe
son
marcas
de
servicio
de
Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los
nombres
de
otras
empresas
y
productos
mencionados en este manual son marcas comerciales de
sus
respectivas
empresas.
La
mencin
de
productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-2122 07/2011

Contenido

11 13 13 16 17 17 21 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 29 30 30 31 32 33 34 35 36 36 37 37 38 39

Prlogo: Bienvenido a Keynote 09 Captulo 1: Herramientas y tcnicas de Keynote


Acerca de temas y diapositivas maestras La
ventana
de
Keynote Cmo acercar o alejar Cmo cambiar de modo Cmo ir a una diapositiva concreta La
barra
de
herramientas La
barra
de
formato La
ventana
Inspector El visualizador multimedia La
ventana
Colores La
ventana
Tipos
de
letra Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida La
ventana
Advertencias

Captulo 2: Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote


Acerca de cmo crear o abrir un documento Crear
una
nueva
presentacin
de
Keynote Cmo importar un pase de diapositivas Cmo
abrir
un
documento
de
Keynote
existente Acerca de cmo guardar las presentaciones Guardar una presentacin Guardar una copia de una presentacin Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacin Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin Cmo guardar un documento como un tema Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento Bloquear una presentacin para impedir su edicin Cmo deshacer los cambios Cmo proteger su documento mediante contrasea Cmo
cerrar
un
documento
sin
salir
de
Keynote

40 40 40 42 43 43 43 44 44 45 46 46 47 48 50 50 51 51 52 52 53 53 54 56 56 57 57 58 59 60 60 61 62 62 62 64 64 65 66 67 67 68

Captulo 3: Cmo crear y gestionar dispositivas


Acerca de Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas Cmo aadir diapositivas Cmo agrupar las diapositivas Cmo eliminar diapositivas Cmo omitir diapositivas Cmo reordenar diapositivas Cmo aadir nmeros de diapositiva Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva Cmo cambiar el tema de una diapositiva Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individual Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas Cmo realizar comentarios en las diapositivas

Captulo 4: Cmo trabajar con texto


Cmo seleccionar texto Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado Cmo aadir sombras al texto Cmo aadir un tachado al texto Cmo crear texto esquematizado Cmo cambiar el tamao del texto Cmo poner el texto en subndice o superndice Cmo cambiar las maysculas del texto Cmo cambiar los tipos de letra Cmo cambiar el color del texto Uso
de
caractersticas
tipogrcas
avanzadas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo
utilizar
las
comillas
tipogrcas Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo insertar un espacio duro Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo dar formato a las vietas y numeracin del texto Acerca
de
los
cuadros
de
texto
libres
y
el
texto
de
las
guras Cmo aadir un cuadro de texto libre Cmo introducir texto en formas Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto

Contenido

68 70 70 71 73 74 74 75 76 78 78 80

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo Cmo presentar texto en columnas Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas Cmo comprobar la ortografa Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo buscar y reemplazar texto

Captulo 5: Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Cmo importar imgenes Cmo reducir automticamente el tamao de las imgenes para que quepan en las diapositivas 80 Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios 81 Enmascaramiento (recorte) de imgenes 84 Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen 85 Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 86 Acerca
de
cmo
crear
guras 86 Cmo
aadir
una
gura
predibujada 87 Cmo
aadir
una
gura
personalizada 88 Cmo
convertir
guras
en
editables 93 Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 93 Cmo seleccionar varios objetos 94 Cmo copiar o duplicar objetos 94 Cmo eliminar objetos 94 Cmo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas 101 cmo
modicar
el
tamao,
la
orientacin,
el
contorno
y
otras
cualidades
del
objeto 107 cmo rellenar objetos con colores o imgenes 111 Cmo copiar el estilo de un objeto en otro objeto 112 Cmo
trabajar
con
MathType 113 113 114 114 115 116 118 118 119 120

Captulo 6: Cmo aadir sonido y pelculas


Tipos
de
sonido
y
pelcula
que
se
reproducen
en
Keynote Acerca de cmo aadir audio a su pase de diapositivas Cmo aadir sonido a una diapositiva individual Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas Cmo
grabar
una
narracin
en
o Cmo colocar una pelcula en una diapositiva Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia

Contenido

121 Captulo 7: Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas 122 Cmo aadir transiciones entre diapositivas 124 Consejos
para
crear
una
transicin
Magic
Move 124 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de texto 125 Consejos para crear una transicin utilizando efectos de objeto 125 Acerca de cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos 126 Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones 128 Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) 132 Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes) 136 Cmo reordenar las composiciones de objetos 136 Cmo automatizar las composiciones de objetos 137 Acerca
de
cmo
animar
grcas,
tablas
y
texto
con
vietas 140 Creacin de composiciones de pelculas 141 Cmo copiar o eliminar composiciones de objetos 142 Captulo 8: Cmo usar hipervnculos en una presentacin 142 Acerca de los hipervnculos 142 Acerca de cmo convertir un objeto en un hipervnculo 146 Cmo
crear
presentaciones
del
tipo
solo
hipervnculos 147 Cmo subrayar texto de hipervnculos 148 Captulo 9: Crear
grcas
a
partir
de
datos 148 Acerca
de
las
grcas 152 Cmo
aadir
una
nueva
grca
e
introducir
datos 153 Cmo
cambiar
de
tipo
de
grca 154 Cmo
editar
datos
en
una
grca
existente 155 Cmo
dar
formato
a
las
grcas 156 Cmo
colocar
y
dar
formato
al
ttulo
y
a
la
leyenda
de
una
grca 156 Cmo
girar
o
cambiar
el
tamao
de
una
grca 157 Cmo
dar
formato
a
los
ejes
de
una
grca 161 Cmo
dar
formato
a
los
elementos
de
una
serie
de
datos
de
una
grca 163 Cmo
mostrar
barras
de
error
en
las
grcas 164 Cmo
mostrar
lneas
de
tendencia
en
las
grcas 165 Cmo
dar
formato
al
texto
de
ttulos,
etiquetas
y
leyendas
de
grca 165 Cmo
personalizar
el
aspecto
de
las
grcas
de
sectores 169 Ajuste
de
sombras,
espaciado
y
nombres
de
serie
en
grcas
de
barras
y
de
columnas 170 Cmo
personalizar
smbolos
de
punto
de
datos
y
lneas
en
grcas
de
lneas. 171 Cmo
mostrar
los
smbolos
de
punto
de
datos
en
grcas
de
reas 171 Cmo
utilizar
las
grcas
de
dispersin 173 Cmo
personalizar
grcas
de
dos
ejes
y
mixtas 174 Cmo
congurar
los
ajustes
de
escenas
para
grcas
en
3D

Contenido

175 175 177 178 178 178 180 181 182 184 185 185 185 186 187 188 189 191 192 192 193 193 196 198 199 200 200 201 202 202 202 203 204 204

Captulo 10: Cmo usar las tablas


Cmo aadir una tabla Como
aadir
las
a
una
tabla Cmo aadir columnas a una tabla Cmo
eliminar
las
y
columnas
de
una
tabla Cmo redimensionar una tabla Cmo escribir contenido en celdas de tabla Cmo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo editar el contenido de una celda de tabla Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablas Cmo
alternar
colores
de
la
en
una
tabla Cmo
aadir
las
o
columnas
de
cabecera
de
tabla Cmo
aadir
las
de
pie
de
pgina
a
una
tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Cmo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla Cmo ordenar los datos en las celdas de una tabla Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin Cmo aplicar el formato automtico a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tabla Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla Cmo
aplicar
el
formato
cientco
a
las
celdas
de
una
tabla Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla

220 Captulo 11: Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 220 Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas 221 Creacin de presentaciones autoejecutables 222 Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas 222 Acerca de cmo ensayar y visualizar las presentaciones 222 Cmo aadir notas del presentador 223 Cmo ajustar el tamao de diapositiva 224 Cmo ensayar la presentacin

Contenido

224 225 229 229 232 234 235 235 236 237 237 239 239 240 245 249 249 250 254 254 255 256 257 257 257 258 258 258 259 259 259 260 261 261 262 263 264 264 265 265

Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos Acerca de cmo controlar las presentaciones Cmo personalizar la pantalla del presentador Cmo controlar una presentacin con el teclado Cmo reproducir pelculas Cmo mostrar el puntero durante una presentacin Cmo usar un mando a distancia Apple Remote Cmo
usar
el
mando
a
distancia
de
Keynote Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin Cmo imprimir diapositivas Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08 Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas Acerca
del
envo
de
una
presentacin
a
las
aplicaciones
iLife Cmo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater Cmo
enviar
su
documento
de
Keynote
directamente
a
Mail Cmo
enviar
su
presentacin
de
Keynote
a
la
versin
beta
pblica
de
iWork.com

Captulo 12: Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas


Cmo disear temas y diapositivas maestras Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras Previsualizacin
de
diapositivas
maestras Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas Cmo duplicar una diapositiva maestra Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra Cmo crear una diapositiva maestra completamente nueva Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
texto Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
contenidos Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
objetos Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
del
texto
y
los
objetos Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
de
los
cuadros
de
texto
y
las
guras Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
de
las
imgenes
importadas Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
para
tablas Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
para
grcas. Cmo
denir
transiciones
por
omisin Cmo crear composiciones en diapositivas maestras Acerca de los temas personalizados

Contenido

265 266 267

Cmo guardar un tema personalizado Cmo crear un tema desde el principio Cmo recuperar los atributos originales de un tema

Contenido

Puede contar su historia de forma dramtica y efectiva con presentaciones


de
calidad
cinematogrca
ms
fciles
de
crear que nunca con Keynote.
Para
comenzar
a
usar
Keynote,
basta
con
abrirlo
y
seleccionar
una
de
las
plantillas
prediseadas. Escriba sobre el texto de los marcadores de posicin, arrastre para aadir sus imgenes y pelculas, y cree animaciones asombrosas. Antes de que se de cuenta, habr creado una presentacin de gran atractivo.

En este manual del usuario se ofrecen instrucciones detalladas que pueden servirle de ayuda
a
la
hora
de
realizar
tareas
especcas
en
Keynote.
Adems
de
este
archivo
PDF,
tiene a su disposicin otros recursos que pueden servirle de ayuda:

Prlogo
11

Bienvenido a Keynote 09

Lecciones en vdeo en Internet Las


lecciones
de
Internet
disponibles
en
www.apple.com/es/iwork/tutorials/keynote ofrecen vdeos de procedimientos sobre la forma de realizar tareas habituales en Keynote.
La
primera
vez
que
abra
Keynote,
se
mostrar
un
mensaje
con
un
enlace
a
estas
lecciones
de
iniciacin
en
Internet.
Puede
ver
las
lecciones
de
vdeo
de
Keynote
en
cualquier
momento
seleccionando
Ayuda
>
Lecciones
de
vdeo. Ayuda en pantalla La
ayuda
en
pantalla
incluye
instrucciones
detalladas
para
realizar
todas
las
tareas
de
Keynote.
Para
abrir
la
ayuda,
abra
Keynote
y
seleccione
Ayuda
>
Ayuda
Keynote.
La
primera pgina de ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles. Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork La
Ayuda
sobre
frmulas
y
funciones
de
iWork
contiene
instrucciones
detalladas
para escribir y usar frmulas y funciones en sus presentaciones. Abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork desde el men Ayuda de cualquier aplicacin iWork. Con
Keynote,
Numbers
o
Pages
abierto,
seleccione
Ayuda
>
Ayuda
sobre
frmulas
y
funciones de iWork. Sitio web de iWork Lea
las
noticias
e
informacin
ms
recientes
acerca
de
iWork
en
www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Busque informacin detallada sobre solucin de problemas en www.apple.com/es/ support/keynote. Etiquetas de ayuda Keynote
ofrece
etiquetas
de
ayuda
(descripciones
de
texto
breves)
para
la
mayora
de
elementos
en
pantalla.
Para
ver
una
etiqueta
de
ayuda,
mantenga
el
puntero
sobre
un
elemento durante unos segundos.

12

Prlogo Bienvenido a Keynote 09

Herramientas y tcnicas de Keynote

Familiarcese con las ventanas y herramientas que se utilizan para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada
pase
de
diapositivas
se
crea
en
un
documento
de
Keynote
independiente.
Si
se aaden pelculas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden guardar como parte del documento para poder mover fcilmente la presentacin de un ordenador a otro.

Acerca de temas y diapositivas maestras


La
primera
vez
que
se
abre
la
aplicacin
Keynote
(haciendo
clic
en
su
icono
en
el
Dock
o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas diseados por Apple que puede utilizar en el pase de diapositivas.

13

Cada tema consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseo coordinados que crean un aspecto general basado en tipos de letra, fondos, texturas, estilos
de
tabla,
colores
de
grca
y
otros
elementos
preseleccionados.
Para
empezar
a
crear
un
documento
de
Keynote,
debe
seleccionar
un
tema
en
el
que
trabajar.
Esto
signica
que
cada
vez
que
aada,
por
ejemplo,
un
cuadro
de
texto,
una
gura
o
una
grca
nueva
a
una
diapositiva
dentro
de
dicho
tema,
sus
colores
y
estilos
se
coordinarn con los del resto del pase de diapositivas. Las
diapositivas
maestras
proporcionan
distintas
disposiciones
de
texto
e
imgenes
que se ajustan al aspecto general de sus temas. Si desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un ttulo y un subttulo, una lista con vietas o una imagen), debe seleccionar la diapositiva maestra que ms se asemeje a la disposicin que
necesite.
Las
diapositivas
maestras
incluyen
marcadores
de
posicin
de
texto
e
imgenes, que puede reemplazar por su propio contenido a medida que cree su pase de diapositivas.

Texto del marcador de posicin.

Marcador de posicin de contenidos para imgenes, pelculas u otros archivos multimedia.

Los
marcadores de posicin de contenidos contienen fotografas que puede reemplazar por
sus
propias
fotos,
archivos
PDF
o
pelculas.
Arrastre
su
propia
imagen
o
pelcula
hasta el marcador de posicin para ajustar su tamao, colocarla y enmarcarla automticamente
de
modo
que
se
ajuste
a
la
diapositiva.
Puede
arrastrar
contenidos
a cualquier posicin de la diapositiva (no solamente a marcadores de posicin de contenidos), pero no heredarn los atributos (tamao, marco, etc.) del marcador de posicin
de
imagen.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios en la pgina 80.

14

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

Los
marcadores de posicin de texto aparecen en los cuadros de texto del ttulo y del cuerpo
de
cada
diapositiva
nueva,
con
la
instruccin
Haga
doble
clic
para
editar .
Su
apariencia muestra el aspecto que tendr su propio texto despus de escribirlo en el cuadro de texto. En los cuadros de texto del cuerpo, la vieta que aparece ser la misma
que
aparecer
junto
a
su
propio
texto.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto en la pgina 51. A medida que se crea un pase de diapositivas, pueden aadirse a la diapositiva otros elementos,
como
tablas,
cuadros
de
texto,
guras
y
otros
objetos. La
mayora
de
los
temas
vienen
con
las
siguientes
diapositivas
maestras:
Diapositiva maestra Ttulo y subttulo Ttulo y vietas Ttulo y vietas 2 columnas Vietas En blanco Ttulo Superior o central Foto
-
Horizontal Foto - Vertical Ttulo, vietas y foto Ttulo y vietas (izquierda o derecha) Uso recomendado Diapositiva de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin Contenido Contenido visualizado en dos columnas Pginas
de
contenido
general
con
vietas
de
texto; el rea de texto ocupa toda la diapositiva Diseos
con
abundantes
guras Pgina
de
ttulo
o
ttulos
de
seccin
de
la
presentacin Foto horizontal con ttulo inferior Foto vertical con ttulo y subttulo en el lado izquierdo Ttulo de pgina o de seccin con texto y foto Diapositivas de contenido para colocar vietas de texto
a
la
izquierda
o
a
la
derecha
y
una
gura
en
el lado opuesto de la diapositiva

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

15

La ventana de Keynote
La
ventana
de
Keynote
puede
personalizarse
de
modo
que
le
ayude
a
trabajar
y
organizar su pase de diapositivas. Es posible mostrar y ocultar cada uno de sus elementos.
Lienzo de la diapositiva Para crear cada diapositiva, escriba texto y aada objetos y contenidos. Barra de herramientas Personalice la barra de herramientas aadiendo las herramientas que ms utilice. Navegador de diapositivas Proporciona una visin general de la presentacin. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Cambie el tamao de las miniaturas de las diapositivas. Campo de notas del presentador Aada notas sobre cada una de las diapositivas. Estas anotaciones no son visibles para el pblico durante el pase pero pueden servirle de referencia al realizar la presentacin.

A continuacin se describen los mtodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos: B La
barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso rpido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para
mostrar
u
ocultar
la
barra
de
herramientas,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
barra
de
herramientas
o
Visualizacin
>
Ocultar
barra
de
herramientas.
Consulte
La
barra
de
herramientas en la pgina 21 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de herramientas. B El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visin general visual
del
pase
de
diapositivas.
Puede
visualizar
una
miniatura
de
cada
diapositiva
o
bien un esquema de texto.

16

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

Para
mostrar
el
navegador
de
diapositivas,
seleccione
Visualizacin
>
Navegador
o
Visualizacin
>
Esquema.
Para
ocultarlo,
seleccione
Visualizacin
>
Solo
diapositiva.
Consulte
Cmo cambiar de modo en la pgina 17 para obtener ms informacin detallada acerca del navegador de diapositivas. B Puede
escribir
notas
acerca
de
cada
una
de
las
diapositivas
en
el
campo para notas del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia al realizar la presentacin. Para
mostrar
u
ocultar
las
notas
del
presentador,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
notas del presentador o Visualizacin > Ocultar notas del presentador. Consulte Cmo aadir notas del presentador en la pgina 222 para obtener ms informacin detallada acerca de la forma de usar las notas del presentador. B La
barra de formato ofrece acceso rpido a las herramientas de formato para personalizar
texto,
tablas,
grcas,
etc.
Los
controles
que
aparecen
en
la
barra
de
formato dependen del elemento que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas. Para
ocultar
y
mostrar
la
barra
de
formato,
seleccione
Visualizacin
>
Ocultar
barra
de
formato
o
Visualizacin
>
Mostrar
barra
de
formato.
Consulte
La
barra
de
formato en la pgina 22 para obtener ms informacin detallada acerca de la barra de formato.

Cmo acercar o alejar


Puede
ampliar
(acercar
imagen)
o
reducir
(alejar
imagen)
la
visualizacin
del
lienzo
de
diapositiva. Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen: B Seleccione Visualizacin > Zoom > nivel de zoom. B Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Zoom situado en la parte inferior izquierda del lienzo de diapositivas.

Si
utiliza
Keynote
en
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
tambin
puede
mostrar
la
ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar
sin
distracciones.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Visualizacin a pantalla completa en la pgina 20.

Cmo cambiar de modo


Keynote
ofrece
varios
mtodos
para
visualizar,
gestionar
y
organizar
las
diapositivas
en
un
documento
de
Keynote:
modo
navegador,
modo
esquema
y
modo
mesa
luminosa.
Tambin
se
puede
ver
nicamente
el
lienzo
de
la
diapositiva.
Si
utiliza
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
tambin
puede
trabajar
en
la
visualizacin
a
pantalla
completa. Para cambiar de un modo de visualizacin al otro: B Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
una
opcin
(o
seleccione
Visualizacin
>
Navegador,
Esquema,
Mesa
luminosa
o
Solo
diapositiva).
Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote 17

Modo Navegador El
modo
Navegador
muestra
imgenes
en
miniatura
de
cada
diapositiva
y
resulta
muy
til
para
pases
de
diapositivas
que
contienen
muchos
grcos,
tablas
y
otros
objetos.
Este modo proporciona una buena visin general visual de las diapositivas, pero es posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.

Visualice los elementos grficos de las diapositivas rpidamente.

Arrastre este tirador hacia abajo para mostrar las diapositivas maestras.

Sangre las diapositivas para organizarlas en grupos. Para sangrar una diapositiva, arrstrela o seleccinela y pulse Tabulador. Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar u ocultar grupos de diapositivas sangradas. Visualice las miniaturas en distintos tamaos.

La diapositiva aqu seleccionada es la diapositiva con la que est trabajando.

Puede
manipular
las
diapositivas
en
el
navegador
de
diapositivas
para
cambiar
la
posicin y organizar las diapositivas. Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador: B Para
pasar
al
modo
navegador,
en
la
barra
de
herramientas
haga
clic
en
Visualizacin
y
seleccione
Navegador,
o
seleccione
Visualizacin
>
Navegador. B Para
cambiar
la
posicin
o
el
nivel
jerrquico
de
una
diapositiva,
arrstrela. B Para
mostrar
u
ocultar
grupos
de
diapositivas
(diapositivas
sangradas
y
su
diapositiva
principal),
haga
clic
en
los
tringulos
desplegables. B Para
ampliar
o
reducir
las
imgenes
en
miniatura,
haga
clic
en
el
botn
de
la
esquina
inferior izquierda y seleccione un tamao. B Para
duplicar
una
o
ms
diapositivas
contiguas,
seleccinelas
y
seleccione
Edicin
>
Duplicar.
Las
diapositivas
duplicadas
se
insertarn
a
continuacin
de
las
diapositivas
seleccionadas. B Para
copiar
y
pegar
una
o
ms
diapositivas
adyacentes,
seleccinelas,
seleccione
Edicin > Copiar, seleccione la diapositiva despus de la cual desea pegar las diapositivas
copiadas
y
seleccione
Edicin
>
Pegar.

18

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

B Para
mostrar
las
diapositivas
maestras
(lo
que
resulta
de
gran
utilidad
a
la
hora
de
crear
diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas
maestras
Consulte
el
apartado
Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 254 para ms detalles. Modo Esquema El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que
contienen
una
gran
cantidad
de
texto.
Muestra
el
ttulo
y
el
texto
con
vietas
de
cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los ttulos y los textos con vietas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas. El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posicin de las vietas de
texto
de
la
presentacin
al
organizarla.
Por
ejemplo,
puede
aadir
vietas
al
texto
directamente en el navegador de diapositivas. Tambin puede arrastrar las vietas de una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.

En el esquema, puede ver el texto de los ttulos y de las vietas. Es posible aadir y modificar texto directamente en el esquema.

Arrastre las vietas a la izquierda o a la derecha para colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema. Puede incluso arrastrar las vietas de una diapositiva a otra.

Haga doble clic en el icono de una diapositiva para ocultar el texto con vietas en el navegador de diapositivas.

Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema: B Para


pasar
al
modo
esquema,
en
la
barra
de
herramientas
haga
clic
en
Visualizacin
y
seleccione Esquema (o seleccione Visualizacin > Esquema). B Para
cambiar
el
tipo
de
letra
utilizado
en
modo
esquema,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
General
y
seleccione
un
tipo
de
letra
y
un
tamao
en
el
men
local
Tipo
de
letra
del
esquema .

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

19

B Para
imprimir
el
modo
esquema,
seleccione
Archivo
>
Imprimir.
En
el
cuadro
de
dilogo
Imprimir,
seleccione
Keynote
en
el
men
local
Copias
y
pginas
y,
a
continuacin, seleccione Esquema. Modo Mesa luminosa Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar ms miniaturas a
la
vez,
utilice
el
modo
mesa
luminosa.
Puede
reordenar
fcilmente
las
diapositivas
arrastrndolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotgrafo.

Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa: B Para


pasar
al
modo
mesa
luminosa,
haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mesa
luminosa
(o
seleccione
Visualizacin
>
Mesa
luminosa). B Para
ampliar
o
reducir
las
imgenes
en
miniatura,
haga
clic
en
el
botn
de
la
esquina
inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamao. B Haga
doble
clic
en
una
diapositiva
para
editarla
o
regresar
a
la
vista
anterior
(navegador o esquema). En la vista de mesa luminosa puede aadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema. Visualizacin a pantalla completa Si
utiliza
Keynote
en
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
puede
mostrar
la
ventana
de
la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones.
En
la
visualizacin
a
pantalla
completa,
la
ventana
de
Keynote
se
ampla
hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse
fcilmente
entre
Keynote
y
el
escritorio. Para ver Keynote a pantalla completa: B Seleccione
Visualizacin
>
Usar
pantalla
completa
o
haga
clic
en
el
botn
Pantalla
completa
de
la
esquina
superior
derecha
de
la
ventana
de
Keynote
(est
indicado
con
dos
echas
que
apuntan
hacia
fuera).
20 Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

Para salir de la visualizacin a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: B Seleccione Visualizacin > Salir de pantalla completa. B Mueva
el
puntero
a
la
parte
superior
de
la
pantalla
para
mostrar
la
barra
de
mens
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Pantalla
completa
situado
en
la
esquina
superior
derecha de la pantalla. B Pulse
Escape
en
el
teclado.

Cmo ir a una diapositiva concreta


Mientras
trabaja
en
el
documento,
puede
desplazarse
fcilmente
a
cualquier
diapositiva. Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular: B Para
acceder
a
cualquier
diapositiva,
en
el
modo
navegador
o
esquema
del
navegador
de diapositivas haga clic en una miniatura. B Seleccione
Diapositiva
>
Ir
a
y
seleccione
una
de
las
opciones
(Diapositiva
siguiente ,
Diapositiva
anterior ,
Primera
diapositiva
o
ltima
diapositiva).

La barra de herramientas
La
barra
de
herramientas
de
Keynote
le
brinda
con
un
solo
clic
acceso
a
muchas
de
las
acciones
que
se
utilizan
al
trabajar
en
Keynote.
Puede
cambiar
la
posicin,
aadir
y
eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. La
seleccin
por
omisin
de
los
botones
de
la
barra
de
herramientas
se
muestra
a
continuacin.
El
botn
Pantalla
completa
de
la
esquina
superior
derecha
no
aparecer
si
no
est
utilizando
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior.
Aada un cuadro Elija una nueva de texto, una visualizacin, tema o figura, una tabla diapositiva maestra. o una grfica. Aada una mscara o elimine las partes no deseadas de una foto. Coloque un objeto Aada un delante o detrs de otro en una diapositiva. comentario de revisin a una Visualice y edite contenidos diapositiva. a pantalla completa.

Reproduzca un Comparta el documento pase de diapositivas. con otros revisores con iWork.com. Aada diapositivas.

Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores y la ventana Tipos.

Para personalizar la barra de herramientas: 1


Seleccione
Visualizacin
>
Personalizar
barra
de
herramientas ,
o
bien,
con
la
tecla
Control
pulsada,
haga
clic
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Personalizar
barra
de herramientas . 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote 21

Para
aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para
eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. Para
restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisin. Para
hacer
ms grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la seleccin de la opcin
Utilizar
tamao
pequeo . Para
mostrar
solo iconos o solo texto,
seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Mostrar. Para
modicar
la
ubicacin
de
los
tems en la barra de herramientas, arrstrelos. 3 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Estas son algunas funciones rpidas de teclado para personalizar la barra de herramientas
sin
necesidad
de
seleccionar
Visualizacin
>
Personalizar
barra
de
herramientas:
Para
eliminar
un
elemento,
pulse
la
tecla
Comando
mientras
arrastra
ese
elemento

fuera de la barra de herramientas, o bien haga clic en el elemento con la tecla Control
pulsada
y
seleccione
Eliminar
tem
en
el
men
de
funcin
rpida.
Para
mover
un
elemento,
pulse
la
tecla
Comando
mientras
arrastra
el
elemento.

Para
ver
una
descripcin
de
lo
que
hace
un
botn
de
la
barra
de
herramientas,
coloque
el puntero sobre el mismo.

La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las
grcas
y
otros
elementos
de
su
pase
de
diapositivas.
Los
controles
de
la
barra
de
formato
varan
segn
el
objeto
seleccionado.
Para
ver
una
descripcin
de
lo
que
hace
el
botn
o
el
control
Barra
de
formato ,
mantenga
el
puntero
sobre
l
hasta
que
aparezca una etiqueta de ayuda. Para mostrar y ocultar la barra de formato: B Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
barra
de
formato ,
o
Visualizacin
>
Ocultar
barra
de formato. Cuando
hay
una
gura
seleccionada,
la
barra
de
formato
adopta
el
siguiente
aspecto:
Cambie el tipo, el estilo, el tamao y el color de letra. Seleccione el interlineado y el nmero de columnas. Aada un color de fondo a los cuadros de texto y las figuras.

Alinee el texto seleccionado.

Cambie el formato de los bordes de los cuadros de texto y las figuras.

Ajuste la opacidad y la sombra de los cuadros de texto.

22

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla.


Especifique el nmero de filas y columnas. Aada color de fondo a una celda.

Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla.

Elija la disposicin del texto en las celdas de la tabla.

Cambie el formato de los bordes de las celdas.

Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.

La ventana Inspector
Puede
dar
formato
a
la
mayora
de
los
elementos
del
pase
de
diapositivas
mediante
los
diez
inspectores
de
Keynote.
Cada
Inspector
se
centra
en
un
aspecto
de
formato
diferente.
Por
ejemplo,
el
inspector
del
documento
contiene
los
ajustes
de
todo
el
pase
de diapositivas.
Haga clic en uno de estos botones para mostrar otro inspector.

Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento ms cmodamente.


Por
ejemplo,
si
abre
tanto
el
inspector
de
guras
como
el
inspector
de textos, podr tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imgenes y textos. A continuacin, se indica cmo abrir ventanas de Inspector: B Para abrir una sola ventana de inspector cuando no haya ninguna abierta, haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas. B Para abrir ms de una ventana de inspector,
seleccione
Visualizacin
>
Nueva
ventana
de Inspector. Despus de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

23

Mantenga
el
puntero
sobre
los
botones
y
otros
controles
de
los
inspectores
para
ver
la
descripcin de sus funciones.

El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca
de
iPhoto,
la
biblioteca
de
iTunes,
biblioteca
de
Apertura
y
la
carpeta
Pelculas.
Puede
arrastrar
un
elemento
del
visualizador
multimedia
a
una
diapositiva
o
un
contenedor de imgenes de un inspector.
Haga clic en un botn para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Pelculas.

Arrastre un archivo al documento.

Busque un archivo.

Si
no
utiliza
iPhoto
o
Aperture
para
almacenar
sus
fotos,
ni
iTunes
para
almacenar
su
msica,
o
si
no
guarda
sus
pelculas
en
la
carpeta
Pelculas,
puede
aadir
otras
carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. Para abrir el visualizador multimedia: B Haga
clic
en
el
botn
Multimedia
de
la
barra
de
herramientas,
o
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
visualizador
multimedia. Para aadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: B Para
aadir
una
carpeta
que
contenga
archivos
de
audio,
haga
clic
en
Audio
en
el
visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

24

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

B Para
aadir
una
carpeta
que
contiene
fotos,
haga
clic
en
Fotos
en
el
visualizador
multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. B Para
aadir
una
carpeta
que
contiene
pelculas,
haga
clic
en
Pelculas
en
el
visualizador
multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

La ventana Colores
Para
seleccionar
un
color
para
los
objetos
se
utiliza
la
ventana
Colores.
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Puede
usar
la
rueda
de
color
en
la
ventana
Colores
para
seleccionar
diferentes
colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede
guardar
ese
color
para
su
uso
futuro
situndolo
en
la
paleta
de
colores. Para
aplicar
los
colores
seleccionados
en
la
ventana
Colores
a
un
objeto
de
la
diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de
inspector.
Puede
seleccionar
un
contenedor
de
color
en
uno
de
los
inspectores
y,
a
continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2
Haga
clic
en
cualquier
parte
de
la
rueda
de
color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

25

3
Para
que
el
color
se
vuelva
ms
claro
o
ms
oscuro,
arrastre
el
regulador
del
lado
derecho de la ventana Colores. 4
Para
que
el
color
se
vuelva
ms
transparente,
arrastre
el
regulador
Opacidad
hacia
la
izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5
Para
utilizar
la
paleta
de
colores,
brala
arrastrando
el
tirador
de
la
parte
inferior
de
la
ventana Colores. Para
guardar
un
color
en
la
paleta,
arrstrelo
desde
el
cuadro
de
color
hasta
la
paleta
de
colores.
Para
eliminar
un
color
de
la
paleta,
arrastre
un
cuadrado
en
blanco
hasta
el
color que desea eliminar. 6
Para
igualar
el
color
de
otro
elemento
de
la
pantalla,
haga
clic
en
el
icono
de
bsqueda
(una
lupa)
situado
a
la
izquierda
del
cuadro
de
color
de
la
ventana
Colores.
Haga
clic
sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.

La ventana Tipos de letra


Utilice
la
ventana
Tipos
de
letra
para
seleccionar
tipos
de
letra,
tamaos
de
letra
y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado
del
texto.
Tambin
puede
usar
la
ventana
Tipos
de
letra
para
organizar
sus
tipos de letra favoritos y que ms utiliza, de modo que le resulten fcil de encontrar cuando los necesite.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.

Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Para abrir la ventana Tipos de letra , realice una de las siguientes operaciones: B Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas
o
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Mostrar
tipos.

26

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

B Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. Para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado: B En el campo de bsqueda, escriba el nombre del tipo de letra que desee usar y, a continuacin, seleccione su nombre en la lista. B Seleccione el nombre del tipo que desee (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.) B Escriba o seleccione el nmero correspondiente al tamao de letra que desee. Para dar formato al texto utilizando la ventana Tipos de letra , use cualquiera de sus controles: B El
men
local
Subrayar
texto
permite
elegir
un
estilo
de
subrayado
(por
ejemplo,
simple o doble). B El
men
local
Tachar
texto
permite
elegir
un
estilo
de
tachado
(por
ejemplo,
simple
o
doble). B El
men
local
Color
del
texto
permite
aplicar
un
color
al
texto. B El
men
local
Color
del
documento
permite
aplicar
un
color
al
de
fondo. B El
botn
Sombreado
del
texto
aplica
una
sombra
al
texto
seleccionado. B Los
controles
Opacidad
del
sombreado ,
Difuminado
del
sombreado ,
Separacin
del
sombreado
y
ngulo
del
sombreado
sirven
para
determinar
el
aspecto
que
tendr
la
sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar
efectos
en
el
men
local
Accin
en
la
esquina
inferior
izquierda
de
la
ventana
Tipos
de
letra . Para organizar los tipos de letra en la ventana Tipos de letra: 1
Haga
clic
en
el
botn
Aadir
coleccin
(+)
para
crear
una
nueva
coleccin. 2 Seleccione un fragmento de texto y formatelo con la familia de tipos de letra, el tipo y el tamao que desee. 3 Arrastre su nombre desde la lista Familia hasta la coleccin donde desee archivarlo. Si
cambia
de
tipo
de
letra
con
frecuencia,
deje
la
ventana
Tipos
de
letra
abierta.
Cambie
el
tamao
de
la
ventana
Tipos
de
letra
utilizando
el
control
de
la
esquina
inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y tipos de letra de la coleccin seleccionada de tipos de letra.

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida


Puede
usar
el
teclado
para
ejecutar
muchas
de
las
tareas
y
comandos
de
mens
de
Keynote.
Si
desea
consultar
una
lista
completa
de
funciones
rpidas
de
teclado,
abra
Keynote
y
seleccione
Ayuda
>
Funciones
rpidas
de
teclado.

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

27

Muchos
elementos
de
la
ventana
de
Keynote
tambin
disponen
de
mens
de
funcin
rpida
que
muestran
comandos
especcos
del
elemento.
Los
mens
de
funcin
rpida
son
especialmente
tiles
para
trabajar
con
tablas
y
grcas. Para abrir un men de funcin rpida: B Pulse
la
tecla
Control
mientras
hace
clic
sobre
un
objeto.

Los
comandos
disponibles
en
la
funcin
rpida
dependern
del
elemento
en
el
que
haya hecho clic. En esta imagen se muestran las opciones disponibles en el men de funcin rpida cuando, con la tecla Control pulsada, se hace clic en el lienzo de diapositivas.

La ventana Advertencias
Cuando
se
importa
un
documento
a
Keynote,
o
se
exporta
un
documento
de
Keynote
a otro formato, algunos elementos podran no transferirse de modo idntico. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando
Visualizacin
>
Mostrar
advertencias
del
documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y
hacer
clic
en
Reemplazar
tipo
para
elegir
otro
tipo
de
letra. Puede
copiar
mensajes
de
advertencia
y
pegarlos
en
un
documento
para
consultarlos
posteriormente; estos mensajes pueden resultarle tiles a la hora de diagnosticar problemas.

28

Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Aprenda los aspectos bsicos para trabajar de modo inteligente a la hora de abrir, importar, editar, guardar, realizar copias de seguridad y proteger mediante contrasea sus documentos de Keynote.
En este captulo se ofrecen consejos sobre la forma de guardar rpidamente su presentacin mientras trabaja y sobre la forma de proteger sus documentos mediante una contrasea. Keynote
puede
abrir
directamente
presentaciones
de
PowerPoint
y
AppleWorks,
lo
que le permite seguir trabajando en presentaciones creadas en otras aplicaciones o colaborar con personas que las utilicen. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
guardar
un
documento
de
Keynote
en
PowerPoint
o
en
otro
formato,
consulte
los
temas
de
Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos en la pgina 239.

Acerca de cmo crear o abrir un documento


Cada
pase
de
diapositivas
se
crea
en
un
documento
de
Keynote
independiente.
Existen
varias
formas
de
empezar
a
trabajar
en
un
documento
de
Keynote: Crear
un
nuevo
documento
de
Keynote.
Importar
un
documento
creado
en
PowerPoint
o
AppleWorks. Abrir
un
documento
de
Keynote
existente.

Crear una nueva presentacin de Keynote


Para crear una nueva presentacin de Keynote: 1
Si
Keynote
no
est
abierto,
bralo
haciendo
clic
en
el
icono
correspondiente
del
Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder. Si
Keynote
ya
est
abierto,
seleccione
Archivo
>
Nuevo
a
partir
del
selector
de
temas
o
pulse
Maysculas
+
Comando
+
N. 2 En el selector de tema, seleccione un tema.
29

Para
obtener
una
previsualizacin
del
aspecto
que
pueden
presentar
otras
disposiciones de diapositivas de cualquier tema en particular, mueva el puntero lentamente sobre la imagen en miniatura del tema en cuestin. Se irn mostrando dispositivas
de
ejemplo
con
grcos,
tablas
y
texto
en
la
imagen
en
miniatura
a
medida que mueva el puntero, para que pueda hacerse una idea y le sirva de ayuda para seleccionar un tema. Incluso despus de seleccionar un tema y empezar a trabajar, es posible cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, as como usar ms de un tema
en
un
documento
(consulte
Cmo cambiar el tema de una diapositiva en la pgina 45). 3 Si conoce el tamao ptimo que usar durante la presentacin de su pase de diapositivas,
es
conveniente
que
lo
seleccione
en
el
men
local
Tamao
de
diapositiva antes de empezar a crear su pase de diapositivas. Para
obtener
detalles
acerca
de
la
forma
de
seleccionar
el
mejor
tamao
para
sus
diapositivas,
consulte
Cmo ajustar el tamao de diapositiva en la pgina 223. Si no est seguro, puede aceptar el tamao por omisin en primera instancia y restablecerlo posteriormente
si
es
necesario;
Keynote
ajustar
el
tamao
del
contenido
de
todas
las
diapositivas si cambia el tamao de las diapositivas despus de crearlas. 4
Haga
clic
en
Seleccionar
o
bien
doble
clic
en
la
imagen
en
miniatura
del
tema
que
desee.

Consejo: Puede
congurar
Keynote
para
que
utilice
el
mismo
tema
siempre
que
cree
un
documento
nuevo.
Seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
General,
seleccione
Usar
tema
y,
a
continuacin,
seleccione
un
tema.
Para
cambiar
el
tema,
haga clic en Seleccionar.

Cmo importar un pase de diapositivas


Si
ya
dispone
de
una
presentacin
de
diapositivas
creada
con
Microsoft
PowerPoint
o
AppleWorks,
puede
importarla
en
Keynote
y
seguir
trabajando
en
ella.
En
la
medida
de
lo
posible,
Keynote
conserva
el
texto,
los
colores,
la
disposicin
y
otras
opciones de formato del documento original. A continuacin, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks : B En
Keynote,
seleccione
Archivo
>
Abrir.
En
el
cuadro
de
dilogo
Abrir,
busque
el
documento que desee importar y haga clic en Abrir. B En
el
Finder,
arrastre
el
icono
del
documento
de
PowerPoint
o
AppleWorks
hasta
el
icono
de
la
aplicacin
Keynote.

Cmo abrir un documento de Keynote existente


Existen
varias
formas
de
abrir
un
documento
creado
con
cualquier
versin
de
Keynote.

30

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

A continuacin, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote: B Para


abrir
un
documento
de
Keynote
desde
el
Finder,
haga
doble
clic
en
el
icono
del
documento
o
arrstrelo
hasta
el
icono
de
la
aplicacin
Keynote. B Para
abrir
un
documento
mientras
trabaja
en
Keynote,
seleccione
Archivo
>
Abrir,
seleccione el documento y haga clic en Abrir. B En
el
selector
de
tema,
haga
clic
en
Abrir
un
archivo
existente ,
localice
el
documento
que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir. B Para
abrir
uno
de
los
ltimos
documentos
con
los
que
haya
trabajado,
seleccione
Archivo
>
Abrir
recientes
y,
a
continuacin,
seleccione
el
documento
en
el
submen
o
haga
clic
en
Abrir
recientes
en
el
selector
de
tema
y,
a
continuacin,
seleccione
el
nombre del archivo que desee. B Si el documento est protegido por contrasea, haga doble clic en su icono, escriba la contrasea en el campo y haga clic en Aceptar. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede
utilizar
el
documento.
Keynote
reemplazar
los
tipos
de
letra
que
falten
por
un
tipo
de
letra
que
est
disponible
en
su
ordenador.
Para
restaurar
los
tipos
de
letra
que
faltan
en
un
documento,
salga
de
Keynote
y,
a
continuacin,
aada
los
tipos
de
letra
a
su
carpeta
Fonts
(para
obtener
ms
informacin,
consulte
la
Ayuda
Mac).
Para
que aparezcan las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos al documento
tal
y
como
hizo
originalmente.
Para
evitar
este
problema,
puede
guardar
los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; si desea obtener informacin
ms
detallada,
consulte
Guardar una presentacin en la pgina 32. Nota: Si abre un documento creado en iWork 08 y desea conservarlo para utilizarlo con
la
versin
anterior,
gurdelo
en
el
mismo
formato.
Consulte
Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08 en la pgina 239.

Acerca de cmo guardar las presentaciones


Los
grcos
y
los
datos
de
las
grcas
se
guardan
dentro
de
las
presentaciones
de
Keynote
para
que
se
muestren
correctamente
cuando
se
abran
en
otro
ordenador.
Sin
embargo,
los
tipos
de
letra
no
se
incluyen
en
la
presentacin.
Por
ello,
si
transere
una
presentacin
de
Keynote
a
otro
ordenador,
asegrese
de
que
los
tipos
de
letra
que
utilice estn instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador. Por
omisin,
los
archivos
de
audio
y
de
pelcula
se
guardan
con
las
presentaciones
de
Keynote,
pero
puede
cambiar
este
ajuste.
Si
no
guarda
archivos
multimedia
con
la presentacin, tendr que transferirlos por separado para poder verlos dentro de la presentacin en otro ordenador.

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

31

Si
utiliza
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
Keynote
guarda
con
frecuencia
la
presentacin en segundo plano de modo automtico, para que no tenga que preocuparse de la posible prdida de los cambios realizados en la presentacin si la aplicacin se cierra inesperadamente. Tambin puede guardar la presentacin manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier momento.

Guardar una presentacin


Es aconsejable guardar la presentacin con frecuencia mientras se trabaja. Despus de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rpidamente mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez. Para guardar una presentacin por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2
En
el
campo
Guardar
como ,
escriba
un
nombre
para
la
presentacin. 3 Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentacin en el men local Ubicacin. Si la ubicacin donde desea guardarla no est visible en el men local Ubicacin, haga clic
en
el
tringulo
desplegable
situado
a
la
derecha
del
campo
Guardar
como
y,
a
continuacin, desplcese a la ubicacin donde desee guardar la presentacin. Si no ve el men local Ubicacin, desplcese a la ubicacin donde desee guardar la presentacin. 4
Si
desea
que
la
presentacin
muestre
una
Vista
Rpida
en
el
Finder
de
Mac
OS
X
10.5
o
posterior,
seleccione
Incluir
previsualizacin
en
el
documento . 5
Si
desea
que
la
presentacin
se
abra
con
Keynote
08
o
PowerPoint,
seleccione
Guardar
copia
como
y
elija
el
formato
de
archivo
que
desee. 6 Si usted u otra persona va a abrir la presentacin en otro ordenador, haga clic en Opciones
avanzadas
y
congure
las
opciones
que
determinan
qu
elementos
deben
copiarse en la presentacin. Copiar pelculas y sonido en el documento: Si selecciona esta opcin, los archivos de audio y vdeo se guardan con la presentacin, de modo que estos archivos se reproducirn si la presentacin se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn
en
otro
ordenador
si
no
los
transere
a
dicho
ordenador. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
reducir
el
tamao
total
del
documento
al
incluir
pelculas
o
audio,
consulte
Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia en la pgina 120.
Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
reducir
el tamao del documento si ha utilizado tamaos de imagen reducidos dentro del documento,
consulte
Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 83.

32

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Copiar las imgenes del tema en el documento: Si no selecciona esta opcin y abre la presentacin en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado su propio tema), es posible que la presentacin tenga una apariencia diferente. 7
Haga
clic
en
Guardar. Si
la
presentacin
se
cre
con
una
versin
anterior
de
Keynote,
el
sistema
le
preguntar si desea guardar la presentacin en el mismo formato. Para archivar en forma comprimida una versin de una presentacin en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: B Seleccione
Archivo
>
Guardar
una
versin
o
pulse
Comando
+
S. Slo
es
posible
crear
versiones
comprimidas
en
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
restaurar
versiones
comprimidas
de
una
presentacin,
consulte
Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin en la pgina 35. Como
norma
general,
solo
puede
guardar
presentaciones
de
Keynote
en
ordenadores
y
servidores
que
utilicen
Mac
OS
X.
Keynote
no
es
compatible
con
ordenadores
con
Mac
OS
9
ni
con
servidores
Windows
que
dispongan
de
Servicios
para
Macintosh. Si tiene previsto compartir la presentacin con otros usuarios que no tengan instalado Keynote
en
sus
ordenadores,
puede
exportarla
para
que
pueda
utilizarse
en
otra
aplicacin.
Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
exportar
una
presentacin
en
otros
formatos
de
archivo
(como
QuickTime,
PowerPoint
y
PDF),
consulte
Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas en la pgina 240.

Guardar una copia de una presentacin


Si desea duplicar la presentacin que tiene abierta, puede guardarla utilizando un nombre o ubicacin distintos. Para guardar una copia de una presentacin en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo > Duplicar. Se crear una copia sin ttulo de la presentacin. Ambas copias permanecern abiertas en el escritorio y podr visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin ttulo, escriba un nombre para la presentacin y seleccione una ubicacin en el men local. 3
Haga
clic
en
Guardar. Para guardar una copia de una presentacin en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: B Seleccione
Archivo
>
Guardar
como
y
especique
un
nombre
nuevo
o
una
ubicacin
nueva.

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

33

Al copiar una presentacin de esta forma, la presentacin original se cierra, y la presentacin que permanece abierta en el escritorio es la nueva copia que ha creado. Para
trabajar
con
la
versin
original,
seleccione
Archivo
>
Abrir
recientes
y
elija
la
versin anterior en el submen. Tambin puede automatizar la creacin de una copia de seguridad de una presentacin cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicacin del
original
pero
con
las
palabras
Copia
de
seguridad
de
antes
del
nombre.
Consulte
Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacin en la pgina 34.

Guardar automticamente una copia de seguridad de una presentacin


Cada vez que guarde una presentacin, podr conservar automticamente una copia de la ltima versin guardada. De este modo, en caso de que cambie de opinin acerca
de
las
modicaciones
realizadas,
podr
volver
a
la
copia
de
seguridad
de
la
presentacin. La
mejor
manera
de
crear
versiones
de
copia
de
seguridad
diere
segn
la
versin
de
Mac
OS
X
que
est
utilizando.
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior
guarda
automticamente una instantnea de la presentacin cada vez que guarda los cambios.
Puede
acceder
a
un
archivo
comprimido
de
todas
las
versiones
guardadas
anteriormente
en
cualquier
momento.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
acceder
y
utilizar
versiones
anteriores
de
los
documentos
en
Lion,
consulte
Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin en la pgina 35. Si
utiliza
Mac
OS
X
10.6.x
(Snow
Leopard)
o
una
versin
anterior,
puede
congurar
Keynote
para
que
cree
automticamente
una
copia
de
la
ltima
versin
guardada
de
la
presentacin.
Esta
posibilidad
tambin
puede
resultarle
til
si
utiliza
Lion
y
desea
guardar una versin de copia de seguridad de su presentacin en otro disco duro de la red. Para crear un archivo comprimido de versiones de su presentacin guardadas anteriormente en Lion o posterior: B Seleccione
Archivo
>
Guardar
una
versin
o
pulse
Comando
+
S. Para crear una copia de la ltima versin guardada de su presentacin: B Seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
General
y,
a
continuacin,
seleccione
Crear
una
copia
de
la
versin
anterior . La
prxima
vez
que
guarde
la
presentacin,
se
crear
una
copia
de
seguridad
en
la
misma
ubicacin,
con
la
indicacin
Copia
de
seguridad
de
antes
del
nombre
del
archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarde la presentacin, el archivo de copia de seguridad antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.

34

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Buscar una versin archivada comprimida de una presentacin


Si
ha
guardado
en
forma
comprimida
versiones
de
su
presentacin
en
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
puede
explorar
el
archivo
comprimido
para
localizar
una
versin
anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versin comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien slo extraer de ella el texto, las imgenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar las versiones comprimidas de su presentacin: 1 Abra la presentacin a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin en la parte superior de la ventana de la aplicacin Keynote. Aparecer un tringulo. 2
Haga
clic
en
el
tringulo
y
seleccione
Explorar
todas
las
versiones . La
visualizacin
cambia
para
mostrar
instantneas
de
todas
las
versiones
guardadas
de la presentacin retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cundo se guard la versin en primer plano de la derecha.
Versin actual de la presentacin Versiones anteriores de la presentacin

Haga clic aqu para salir de esta visualizacin sin restaurar una versin anterior. Haga clic aqu para restaurar la versin mostrada en la parte derecha de la pantalla.

Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos.

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones ms antiguas de la presentacin.
Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote 35

4 Cuando encuentre una versin que desee examinar con ms detalle, haga clic en su imagen. La
versin
se
trasladar
a
primer
plano,
donde
puede
hacer
clic
en
diferentes
diapositivas para visualizarlas, seleccionar elementos de cualquier diapositiva, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para
restaurar
completamente
la
versin
anterior,
haga
clic
en
Restaurar
cuando
la

versin deseada est en primer plano. El documento restaurado aparecer en el escritorio habitual y sustituir a la ltima versin en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versin se guardar entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)
Para
restaurar
slo
un
objeto,
un
ajuste
de
un
inspector
o
un
texto
de
la
versin

anterior, copie el tem seleccionndolo y pulsando Comando + C y, a continuacin, haga


clic
en
Documento
actual
para
ver
la
versin
actual
de
la
presentacin.
Localice
la
diapositiva
en
la
que
desea
pegar
el
tem
que
acaba
de
copiar
y
haga
clic
para insertar el cursor en la posicin de la diapositiva donde quiere que aparezca el tem.
Pegue
el
tem
pulsando
Comando
+
V.
Para
comparar
la
versin
anterior
con
la
actual
disponindolas
una
junto
a
otra,

haga
clic
en
Documento
actual . 6
Para
volver
al
escritorio
habitual,
haga
clic
en
Aceptar.

Cmo guardar un documento como un tema


Puede
modicar
un
tema
y
guardarlo,
de
esta
forma
aparecer
en
el
selector
de
tema
para volver a utilizarlo. Para guardar un documento como un tema: B Seleccione Archivo > Guardar tema. Consulte
Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 254 para obtener ms detalles acerca de la forma de disear sus propios temas y diapositivas maestras.

Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento


Es
posible
que
desee
marcar
su
documento
de
Keynote
con
el
nombre
del
autor,
palabras clave u otros comentarios, de modo que resulte ms fcil de encontrar en su ordenador.
Por
ejemplo,
en
ordenadores
con
el
Mac
OS
X,
puede
usar
Spotlight
para
buscar documentos que contengan dicha informacin. Para almacenar informacin sobre un documento: 1
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
documentos . 2
Haga
clic
en
Spotlight. 3 Introduzca informacin en los campos.

36

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

Para
buscar
presentaciones
que
incluyan
la
informacin
almacenada
utilizando
Spotlight, haga clic en el icono de bsqueda (con el icono de una lupa) situado en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuacin, escriba los trminos que desee buscar.

Bloquear una presentacin para impedir su edicin


Si
utiliza
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior,
puede
bloquear
una
presentacin
para
evitar
modicarla
accidentalmente
cuando
slo
quera
abrirla
y
visualizarla.
Puede
desbloquear la presentacin fcilmente en cualquier momento para seguir editndola. Para bloquear una presentacin: 1 Abra la presentacin que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin
en
la
parte
superior
de
la
ventana
de
la
aplicacin
Keynote. Aparecer un tringulo. 2
Haga
clic
en
el
tringulo
y
seleccione
Bloquear. Para desbloquear una presentacin de modo que pueda editarla: B Coloque el puntero sobre el nombre de la presentacin, en la parte superior de la ventana de la aplicacin, hasta que aparezca un tringulo, haga clic en el tringulo y seleccione Desbloquear.

Cmo deshacer los cambios


Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o desde la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: B Para
deshacer
el
cambio
ms
reciente,
seleccione
Edicin
>
Deshacer
o
pulse
Comando + Z. B Para
deshacer
varios
cambios,
seleccione
Edicin
>
Deshacer
(o
pulse
Comando
+
Z)
varias
veces.
Puede
deshacer
todos
los
cambios
realizados
desde
que
abri
el
documento o bien regresar a la ltima versin guardada. B Para
deshacer
una
o
varias
operaciones
de
Edicin
>
Deshacer,
seleccione
Edicin
>
Rehacer
(o
pulse
Maysculas
+
Comando
+
Z)
una
o
varias
veces. B Para
deshacer
todos
los
cambios
realizados
desde
la
ltima
vez
que
guard
el
documento,
seleccione
Archivo
>
Volver
a
la
versin
guardada
y
haga
clic
en
Restaurar. Para restaurar la ltima versin guardada despus de realizar cambios no guardados: B Seleccione
Archivo
>
Volver
a
la
versin
guardada.
Los
cambios
en
el
documento
abierto quedarn anulados.
Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote 37

Cmo proteger su documento mediante contrasea


Si desea limitar el nmero de personas que pueden abrir y ver su documento de Keynote,
puede
protegerlo
mediante
una
contrasea.
Cualquier
persona
a
la
que
enve
el documento necesitar saber la contrasea para abrirlo y poder editarlo o verlo, o para quitar o cambiar la contrasea del documento. Otra forma de proteger un documento mediante contrasea es solicitar una contrasea para detener la presentacin cuando se est reproduciendo. Si un pase de diapositivas est protegido mediante contrasea de este modo, es necesario proporcionar el nombre y la contrasea del administrador del ordenador en el que se est ejecutando el pase de diapositivas. Para aadir o cambiar una contrasea en un documento de Keynote: 1
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
del
documento . 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3
Seleccione
la
opcin
Solicitar
contrasea
para
abrir . Si
est
cambiando
una
contrasea
existente,
haga
clic
en
Cambiar
contrasea
y
escriba la contrasea del documento actual. 4 Escriba la contrasea que desee usar en el campo Contrasea. Las
contraseas
pueden
constar
de
casi
cualquier
combinacin
de
nmeros
y
letras
maysculas o minsculas, as como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las
contraseas
con
combinaciones
de
letras,
nmeros
y
otros
caracteres
suelen
considerarse ms seguras. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contrasea robusta o poco comn, haga clic en el botn con el icono en forma de llave situado junto al campo Contrasea a
n
de
abrir
el
asistente
para
contraseas
y
utilizarlo
como
ayuda
para
crear
una
contrasea.
Puede
seleccionar
un
tipo
de
contrasea
en
el
men
local,
en
funcin
de
las caractersticas de contrasea que sean ms importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contrasea; su nivel de seguridad (las contraseas ms seguras son las ms difciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contrasea sugerida, cpiela y pguela en el campo Contrasea. Si no le gusta la contrasea sugerida, puede seleccionar una contrasea distinta en el men local Sugerencia, aumentar la longitud de la contrasea arrastrando el regulador o escribir su propia contrasea. 5
Vuelva
a
escribir
la
contrasea
en
el
campo
Vericar. 6
Escriba
un
recordatorio
para
acordarse
de
la
contrasea
en
el
campo
Indicacin
de
la
contrasea .

38

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

La
indicacin
de
contrasea
aparece
al
intentar
abrir
un
documento
tres
veces
con
la
contrasea equivocada. 7
Haga
clic
en
Denir
contrasea . 8
Pulse
Comando
+
S
para
guardar
la
presentacin. Para
solicitar
una
contrasea
a
n
de
detener
una
presentacin: B En
el
panel
Documento
del
Inspector
del
documento,
seleccione
la
opcin
Solicitar
contrasea para salir del pase y, a continuacin, pulse Comando + S para guardar la presentacin. Al detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador en el campo que aparece despus
de
intentar
detener
la
presentacin.
Para
obtener
detalles
sobre
la
forma
de
detener
una
presentacin,
consulte
Cmo detener una presentacin en la pgina 234. Si la presentacin se mueve a un ordenador distinto, debe escribir el nombre y la contrasea del administrador de dicho ordenador para detener la presentacin.

Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote


Cuando
termina
de
trabajar
con
un
documento,
puede
cerrarlo
sin
salir
de
Keynote.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicacin abierta: B Para
cerrar
el
documento
activo,
seleccione
Archivo
>
Cerrar
o
haga
clic
en
el
botn
de
cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. B Para
cerrar
todos
los
documentos
de
Keynote
abiertos,
seleccione
Archivo
>
Cerrar
todo o pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn de cierre del documento activo. Si
ha
realizado
cambios
desde
la
ltima
vez
que
guard
el
documento,
Keynote
le
pedir que guarde el documento.

Captulo 2 Crear, abrir y guardar una presentacin de Keynote

39

Cmo crear y gestionar dispositivas

A continuacin se indican una serie de formas de trabajar de


modo
ecaz
en
Keynote
a
la
hora
de
crear
nuevas
diapositivas, mantener organizadas las presentaciones de mayor duracin y colaborar. Acerca de Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas
Cada
diapositiva
nueva
que
se
crea
utiliza
una
de
las
diapositivas
maestras
de
Keynote
(plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un ttulo, texto con vietas y marcadores de posicin de contenidos (que contienen fotos). Cuando
se
crea
un
nuevo
documento
de
Keynote,
la
primera
diapositiva
utiliza
de
forma
automtica
la
diapositiva
maestra
Ttulo
y
subttulo . Puede
cambiar
el
diseo
de
la
diapositiva
maestra
de
una
diapositiva
en
cualquier
momento
(consulte
Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva en la pgina 44). Despus de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla aadiendo su propio texto,
imgenes,
guras,
tablas
y
grcas,
etc.

Cmo aadir diapositivas


Existen varias formas de aadir diapositivas adicionales a su presentacin mientras trabaja.
Normalmente,
al
aadir
una
nueva
diapositiva,
esta
se
basa
en
el
tema
y
la
diapositiva maestra de la dispositiva seleccionada, y la nueva diapositiva se coloca a continuacin
de
la
diapositiva
seleccionada.
Pero
si
est
trabajando
en
un
documento
nuevo, la primera diapositiva siempre es una diapositiva de ttulo, y la siguiente diapositiva que aada estar basada en la segunda diapositiva maestra del conjunto de diapositivas maestras de dicho tema. Si se encuentra en la visualizacin de navegador, de esquema o de mesa luminosa, siempre podr reorganizar las diapositivas arrastrndolas. Y siempre podr cambiar el tema o la dispositiva maestra de una diapositiva despus de aadirla.

40

A continuacin, se indica cmo aadir una diapositiva: B Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno. B Seleccione
una
diapositiva
y
haga
clic
en
el
botn
Nueva
(+)
en
la
barra
de
herramientas. B Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva. B Pulse
Opcin
y
arrastre
una
diapositiva
hasta
que
vea
un
crculo
de
color
verde
con
un
signo ms (+) dentro. Esta accin duplica la diapositiva arrastrada. B Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Duplicar (o pulse Comando + D). Para crear varias diapositivas rpidamente a partir de varios archivos multimedia: B Arrastre una o varias imgenes desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la visualizacin de navegador de diapositivas o mesa luminosa. Cmo copiar, cortar y pegar objetos y diapositivas Puede
copiar
o
eliminar
el
texto
o
un
objeto
de
una
diapositiva
y
colocarlo
en
otra
diapositiva. Para copiar un objeto o diapositiva: B Seleccione el objeto o la diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Copiar o pulse Comando + C. Al copiar un objeto, este se mantiene temporalmente en una rea de almacenamiento denominada Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicacin. Para pegar un objeto o diapositiva: 1 Copie o corte el objeto o diapositiva y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para pegar un objeto, haga clic en la diapositiva en la que desee pegar el objeto. El objeto se pegar en la nueva diapositiva en la misma ubicacin donde se encontraba en la diapositiva original. Para pegar una diapositiva completa, seleccione la diapositiva (en el navegador de diapositivas) a continuacin de la cual desee pegar la nueva diapositiva. 2
Seleccione
Edicin
>
Pegar
o
pulse
Comando
+
V. Si est pegando texto, su formato se mantendr al pegarlo. Si desea que el texto adopte el formato del texto situado en la ubicacin donde est pegndolo, seleccione Edicin
>
Pegar
con
el
mismo
estilo. A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cortar (o eliminar) un objeto: B Seleccinelo
y,
a
continuacin,
seleccione
Edicin
>
Cortar
o
pulse
Comando
+
X.

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

41

Al
cortar
un
objeto,
este
se
mantiene
en
el
Portapapeles,
de
modo
que
pueda
pegarlo
en una nueva ubicacin. B Seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Al eliminar un objeto de una diapositiva de esta forma, no se mantiene en el Portapapeles. Para pegar una diapositiva completa en una nueva ubicacin: B Seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar, seleccione la diapositiva a continuacin de la cul desee que aparezca la nueva diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin
>
Pegar. Los
objetos
copiados
o
cortados
se
mantienen
en
el
Portapapeles
nicamente
hasta
que vuelve a seleccionarse Copiar o Cortar, o hasta que se apaga el ordenador. El Portapapeles
guarda
el
contenido
de
slo
una
operacin
de
copia
o
corte
por
vez.

Cmo agrupar las diapositivas


En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar
las
diapositivas
los
niveles
que
sean
necesarios.
Las
diapositivas
sangradas
(subordinadas) se denominan secundarias. El sangrado de las diapositivas no afecta a la reproduccin del pase. Para
ver
la
vista
del
navegador,
haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Navegador. A continuacin, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas en la vista del navegador: B Para
sangrar
las
diapositivas,
seleccinelas
y
pulse
Tabulador
o
arrastre
las
diapositivas
hacia la derecha hasta que vea un tringulo de color azul. Puede
crear
ms
niveles
de
sangrado
volviendo
a
pulsar
Tabulador
o
arrastrando
las
diapositivas
ms
a
la
derecha.
Pero
solo
puede
sangrar
una
diapositiva
hasta
un
nivel
ms profundo que la diapositiva anterior. B Para
eliminar
una
sangra,
seleccione
las
diapositivas
y
arrstrelas
hacia
la
izquierda
o
bien
pulse
Maysculas
+
Tabulador. B Para
mostrar
o
contraer
(ocultar)
un
grupo
de
diapositivas,
haga
clic
en
el
tringulo
desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima del grupo. Si un grupo de diapositivas est contrado de modo que solo se ve la diapositiva superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior tambin se eliminarn todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no est contrado, cuando se elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirn un nivel. B Para
mover
un
grupo
de
diapositivas,
seleccione
la
primera
diapositiva
del
grupo
y
arrastre el grupo hasta una nueva ubicacin en el navegador de diapositivas.

42

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

Cmo eliminar diapositivas


Puede
eliminar
una
sola
diapositiva
o
un
grupo
de
diapositivas. A continuacin, se indican algunas formas de eliminar diapositivas: B Para
eliminar
una
diapositiva,
seleccinela
en
el
navegador
de
diapositivas
y
pulse
la
tecla
Suprimir.
Puede
mantener
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
hace
clic
para
seleccionar varias diapositivas para su eliminacin. Si
elimina
la
primera
diapositiva
de
un
grupo
(consulte
Cmo agrupar las diapositivas en la pgina 42) cuando sus diapositivas subordinadas (secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas secundarias ascendern un nivel en el esquema. B Para
eliminar
una
diapositiva
y
todas
sus
diapositivas
secundarias,
ocltelas
(haga
clic
en
la
echa
situada
a
la
izquierda
de
la
diapositiva
superior)
y
pulse
la
tecla
Suprimir. Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente despus Edicin > Deshacer eliminar.

Cmo omitir diapositivas


Puede
omitir
una
diapositiva
al
reproducir
el
pase
de
diapositivas
sin
tener
que
eliminarla del documento. Para omitir una o varias diapositivas, realice una de las siguientes operaciones: B Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas, en el esquema o en la vista de mesa luminosa y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva. B Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuacin, seleccione Omitir
diapositiva . Para que la diapositiva omitida se vea en un pase de diapositivas, realice una de las siguientes operaciones: B Seleccinela
y,
a
continuacin,
seleccione
Diapositiva
>
No
omitir
diapositiva. B Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuacin, seleccione No
omitir
diapositiva . Si
omite
diapositivas
con
frecuencia,
puede
aadir
un
botn
Omitir
diapositiva
en
la
barra
de
herramientas.
Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
hacer
esto,
consulte
La
barra
de
herramientas en la pgina 21.

Cmo reordenar diapositivas


Tanto si utiliza la vista del navegador, como si utiliza la vista de esquema o la vista de mesa luminosa, puede reorganizar las diapositivas simplemente arrastrndolas. Para reordenar las diapositivas: B Seleccione una o varias diapositivas y arrstrelas hasta la nueva ubicacin.
Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas 43

Cmo aadir nmeros de diapositiva


Puede
aadir
nmeros
de
diapositiva
(similares
a
los
nmeros
de
pgina)
a
diapositivas individuales, o activar la numeracin de una diapositiva maestra para que cada diapositiva nueva que se base en dicha diapositiva maestra reciba un nmero de diapositiva automticamente. Tambin puede mostrar y ocultar los nmeros de diapositiva de todas las diapositivas a la vez. A continuacin, se indica cmo aadir nmeros de diapositiva: B Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las
diapositivas,
haga
clic
en
Apariencia
y,
a
continuacin,
seleccione
Nmero
de
diapositiva .
El
nmero
asignado
reeja
la
ubicacin
de
la
diapositiva
en
el
navegador
de diapositivas (las diapositivas omitidas no se numeran). B Para
aadir
nmeros
de
diapositiva
a
una
diapositiva
maestra,
haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas
maestras .
En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee
modicar.
Abra
el
inspector
de
las
diapositivas,
haga
clic
en
Apariencia
y,
a
continuacin,
seleccione
Nmero
de
diapositiva . Para ocultar o mostrar los nmeros de todas las diapositivas: B Seleccione
Diapositiva
>
Mostrar
nmero
en
todas
las
diapositivas
para
mostrar
todos
los
nmeros
de
diapositiva,
u
Ocultar
nmero
en
todas
las
diapositivas
para
ocultar
los nmeros de diapositiva. Despus de haber aadido los nmeros de diapositiva, arrastre el nmero a la posicin que
desee
en
la
diapositiva
y
utilice
el
panel
Tipo
de
letra
para
dar
formato
al
nmero.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
La
ventana
Tipos
de
letra en la pgina 26.

Acerca de cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva


Puede
cambiar
el
tema,
la
diapositiva
maestra
o
la
disposicin
de
una
diapositiva
en
cualquier momento. Tema:
seleccione
un
tema
distinto
si
desea
modicar
el
aspecto
general
de
una
diapositiva
(por
ejemplo,
el
color
de
fondo,
el
tipo
de
letra
y
el
tono ,
profesional
o
informal).
Diapositiva maestra: seleccione una diapositiva maestra distinta si desea utilizar

una
disposicin
predenida
distinta.
Por
ejemplo,
es
posible
cambiar
fcilmente
una
diapositiva de una disposicin de fotos vertical a una disposicin de fotos horizontal seleccionando una nueva diapositiva maestra con la disposicin deseada.

44

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

Tambin puede cambiar la disposicin de la diapositiva maestra de una diapositiva (o aadir nuevos elementos a una diapositiva maestra, como un logotipo) si desea que
dicho
cambio
se
reeje
en
todas
las
diapositivas
que
utilicen
dicha
diapositiva
maestra.
Disposicin: personalice la disposicin de una diapositiva cuando desee aadir,

eliminar
o
modicar
elementos
de
la
diapositiva,
como
cuadros
de
texto
y
marcadores
de
posicin
de
objetos,
sin
modicar
su
diapositiva
maestra
o
seleccionando una diapositiva maestra distinta. Para
obtener
ms
detalles
acerca
de
los
temas
de
las
diapositivas
y
las
diapositivas
maestras,
consulte
Acerca de temas y diapositivas maestras en la pgina 13.

Cmo cambiar el tema de una diapositiva


Si
est
creando
pases
de
diapositivas
con
muchos
captulos
o
subttulos,
puede
usar
varios temas en un pase de diapositivas para separar visualmente las diapositivas en captulos o temas. Tambin es posible que desee cambiar el tema de todo el pase de diapositivas o solamente de una serie de diapositivas individuales. Resulta muy sencillo cambiar el tema de una o varias diapositivas a la vez, y la diapositiva tomar todos los atributos de su nuevo tema. No
obstante,
si
ha
realizado
cambios
de
formato
en
una
diapositiva
que
desea
conservar o si desea cambiar el tema de todas las diapositivas, puede seleccionar que se
conserve
el
formato
personalizado.
Pero
si
ha
realizado
cambios
de
formato
en
una
diapositiva que ya no desea utilizar, puede volver a aplicar los ajustes por omisin del tema. Para cambiar el tema de una diapositiva: B Seleccione la diapositiva, haga clic en Temas en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione un nuevo tema. Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisin: B Seleccione la diapositiva y elija Formato > Volver a aplicar el patrn a la diapositiva. Para cambiar el tema de varias diapositivas: 1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo tema desee cambiar. Si desea cambiar todas las diapositivas, no es necesario que las seleccione todas; puede omitir este paso. 2
Haga
clic
en
Temas
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Selector
de
tema . 3 Seleccione un tema nuevo. 4
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Aplicar
tema
a . Todas las diapositivas: Cambia el tema de todas las diapositivas de la presentacin.

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

45

Diapositivas seleccionadas: Solamente cambia el tema de las diapositivas seleccionadas. 5 En funcin de que desee conservar o no los cambios de formato efectuados, realice una de las siguientes operaciones: Si no desea conservar los cambios de formato,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Conservar
los cambios en el tema . Si desea conservar los cambios de formato, asegrese de que esa opcin permanezca seleccionada. 6
Haga
clic
en
Seleccionar
para
aplicar
el
nuevo
tema.

Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva


Puede
cambiar
el
diseo
de
la
diapositiva
maestra
de
una
diapositiva
en
cualquier
momento.
Por
ejemplo,
es
posible
que
desee
cambiar
una
diapositiva
que
incluya
una
fotografa de una diapositiva maestra con una fotografa dispuesta horizontalmente a una diapositiva maestra con una fotografa dispuesta verticalmente. Cualquier cambio de estilo que realice en la diapositiva (por ejemplo, un cambio de tipo
de
letra)
se
conservar
cuando
modique
su
diapositiva
maestra,
pero
no
podr
eliminar los cambios de estilo volviendo a aplicar la diapositiva maestra. Para seleccionar rpidamente otra diapositiva maestra para una diapositiva: B Seleccione
la
diapositiva
cuya
diapositiva
maestra
desee
modicar,
haga
clic
en
Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
seleccione
una
diapositiva
maestra distinta. Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisin: B Seleccione la diapositiva y elija Formato > Volver a aplicar el patrn a la diapositiva. Para cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva utilizando el inspector de diapositivas: 1
Seleccione
la
diapositiva
cuyo
diseo
desea
modicar. 2
Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
inspector
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
diapositivas . 3
Haga
clic
en
Apariencia. 4
Para
aplicar
una
diapositiva
maestra
distinta,
haga
clic
en
la
imagen
en
miniatura
de
la
diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en la lista local.

Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individual


Puede
aadir
fcilmente
un
cuadro
de
ttulo
con
formato
previo,
un
cuadro
de
texto de cuerpo, un marcador de posicin de objeto o un nmero de diapositiva a diapositivas individuales, sin necesidad de cambiar la diapositiva maestra de la diapositiva.

46

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

Para cambiar el diseo de una diapositiva: 1


Seleccione
la
diapositiva
cuyo
diseo
desea
modicar. 2
Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
inspector
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
diapositivas . 3
Haga
clic
en
Apariencia.

Seleccione un diseo de diapositiva entre las diversas diapositivas maestras. Arrastre una imagen aqu desde el visualizador multimedia o desde el Finder.

Elija una imagen o un color para el fondo.

4
Para
aadir
un
cuadro
de
ttulo
u
otros
elementos
a
la
diapositiva,
utilice
las
casillas
situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra. 5
Para
aplicar
un
fondo,
seleccione
un
tipo
de
fondo
en
el
men
local
Fondo. Relleno de color: proporciona
al
fondo
un
nico
color
slido.
Haga
clic
en
el
contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Relleno degradado: colorea
el
fondo
con
un
degradado
de
color.
Haga
clic
en
el
contenedor de cada uno de los colores y seleccinelos en la ventana Colores. Relleno de imagen: utiliza
su
propia
imagen
como
fondo.
Haga
clic
en
Seleccionar
y
elija alguna imagen. Relleno de imagen teida: Utiliza
su
propia
imagen
con
un
tinte
semiopaco.
Haga
clic
en Seleccionar y elija alguna imagen. Si
selecciona
Relleno
de
imagen
o
Relleno
de
imagen
teida ,
seleccione
una
opcin
de
escalado
en
el
men
local.
Consulte
el
apartado
Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 110 para obtener ms informacin. Tambin
puede
modicar
la
diapositiva
maestra
de
una
diapositiva
e
incluso
crear
una
nueva.
Consulte
el
apartado
Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 254 para obtener ms informacin.

Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas


La
forma
ms
sencillo
de
realizar
el
mismo
cambio
en
varias
diapositivas
(por
ejemplo,
cambiar
el
tamao
del
texto
o
la
ubicacin
de
un
grco,
o
utilizar
un
color
de
fondo
distinto)
es
modicar
la
diapositiva
maestra
en
la
que
se
basan
las
diapositivas.

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas 47

Para personalizar una diapositiva maestra: 1


Seleccione
la
diapositiva
que
desee
modicar. 2
Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas maestras . 3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada
(la
diapositiva
maestra
presenta
una
marca
de
vericacin
junto
a
ella). 4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra. Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarn los cambios realizados en la misma. Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
la
forma
de
modicar
las
diapositivas
maestras
y
crear
sus
propios
temas,
consulte
Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 254.

Cmo realizar comentarios en las diapositivas


Mientras
trabaja
en
el
pase
de
diapositivas,
puede
aadir
comentarios
a
las
mismas.
Por
ejemplo,
puede
usar
comentarios
que
le
recuerden
los
cambios
que
desea
realizar
en la diapositiva; o puede usar comentarios para comunicarse con otras personas con las
que
est
colaborando
en
el
desarrollo
de
una
presentacin.
(Los
comentarios son distintos de las notas del presentador; para obtener ms informacin acerca de la forma de
escribir
notas
que
puede
usar
para
guiarse
durante
la
presentacin,
consulte
Cmo aadir notas del presentador en la pgina 222.) Los
comentarios
siempre
aparecen
en
la
parte
superior
del
lienzo
de
diapositivas,
por
lo
que
es
posible
que
oculten
parte
del
contenido
de
las
diapositivas.
Para
ver
todo
el
contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o modique
su
tamao.
Aada comentarios a las diapositivas. Puede mostrar y ocultar los comentarios con facilidad.

48

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

Tambin es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su propia pantalla de presentador al realizar una presentacin, podr ver los comentarios sin
que
los
vea
el
pblico.
No
obstante,
durante
su
presentacin
no
podr
ocultar,
mover ni cambiar de tamao los comentarios, que pueden ocultar partes de su diapositiva en la pantalla del presentador. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: B Para
aadir
un
comentario,
haga
clic
en
Comentario
en
la
barra
de
herramientas
o seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continuacin, arrastre el comentario hasta la posicin en la que desee colocarlo en el lienzo. B Para
mostrar
u
ocultar
los
comentarios,
haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
comentarios
u
Ocultar
comentarios . B Para
cambiar
el
tamao
de
un
comentario,
arrastre
la
esquina
inferior
derecha. B Para
eliminar
un
comentario,
haga
clic
en
X
en
la
esquina
superior
derecha. B Para
dar
formato
a
un
comentario,
consulte
las
instrucciones
de
los
apartados
Cmo crear texto esquematizado en la pgina 53
y
Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 107. B Para
que
al
imprimir
las
diapositivas
se
muestren
los
comentarios,
asegrese
de
que
se
encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresin.

Captulo 3 Cmo crear y gestionar dispositivas

49

Cmo trabajar con texto

Aada cuadros de texto libres para crear etiquetas, leyendas, etc.


Seleccione
texto
y
modique
su
apariencia
y
alineacin
dentro
de
cuadros
de
texto,
guras
y
celdas
de
tabla.
Cambie
el aspecto de las vietas o convierta las listas con vietas en listas numeradas.
Keynote
hace
que
sus
puntos
destaquen
en
cada
diapositiva,
con
texto
claro
y
ntido.
Cada
tema
incluye
texto
con
un
estilo
magnco,
pero
que
siempre
resulta
fcil
de
personalizar. Con el inspector del texto, puede cambiar el aspecto de las vietas o convertir las vietas de puntos en prrafos numerados. Aadir texto a los cuadros de texto de marcador de posicin es tan sencillo como escribir en ellos. Adems, puede incluir texto en cualquier lugar de una diapositiva aadiendo un cuadro de texto libre con solo pulsar un botn. Tambin puede volver a aplicar estilos a todo el texto con sus colores, tipos de letra, espaciado de lnea, ligaduras y atributos preferidos.

Cmo seleccionar texto


Antes de dar formato o realizar otras operaciones sobre el texto, debe seleccionar el texto (o el cuadro de texto que contiene el texto) con el que desea trabajar. Si selecciona el texto directamente, como una sola palabra, lnea o prrafo, puede usar varias funciones rpidas de teclado para que le resulte ms sencillo. Estos son algunos modos de seleccionar texto: B Para
seleccionar
uno
o
ms
caracteres,
haga
clic
delante
del
primer
carcter
y
arrastre
por los caracteres que desee seleccionar. B Para
seleccionar
una
palabra,
haga
doble
clic
en
la
misma. B Para
seleccionar
un
prrafo,
haga
clic
tres
veces
en
el
prrafo. B Para
seleccionar
todo
el
texto
de
un
documento,
seleccione
Edicin
>
Seleccionar
todo.

50

B Para
seleccionar
bloques
de
texto,
haga
clic
al
comienzo
del
bloque
de
texto
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
nal
de
otro
bloque
de
texto
mientras
mantiene
pulsada
la
tecla
Maysculas. B Para
seleccionar
desde
el
punto
de
insercin
hasta
el
inicio
del
prrafo,
pulse
la
tecla
echa
arriba
mientras
mantiene
pulsadas
las
teclas
Maysculas
y
Opcin. B Para
seleccionar
desde
el
punto
de
insercin
hasta
el
nal
del
prrafo,
pulse
la
tecla
echa
abajo
mientras
mantiene
pulsadas
las
teclas
Maysculas
y
Opcin. B Para
ampliar
la
seleccin
carcter
a
carcter,
pulse
la
tecla
echa
izquierda
o
echa
derecha
mientras
mantiene
pulsada
la
tecla
Maysculas. B Para
ampliar
la
seleccin
lnea
a
lnea,
pulse
la
tecla
echa
arriba
o
echa
abajo
mientras
mantiene
pulsada
la
tecla
Maysculas. B Para
seleccionar
varias
palabras
o
bloques
de
texto
que
no
son
contiguos,
seleccione
el
primer bloque de texto que desee y, a continuacin, seleccione el texto adicional con la tecla Comando pulsada.

Cmo eliminar, copiar y pegar texto


El men Edicin contiene comandos para las operaciones de edicin de texto. Estos son algunos modos de editar texto: B Para
copiar
(o
cortar)
y
pegar
texto,
seleccione
el
texto
y
seleccione
Edicin
>
Copiar
o
Edicin
>
Cortar.
Haga
clic
en
el
lugar
en
el
que
desee
pegar
el
texto. Para que el texto copiado conserve su formato,
seleccione
Edicin
>
Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto del lugar donde se pega, seleccione
Edicin
>
Pegar
con
el
mismo
estilo. B Para
eliminar
texto,
seleccione
el
texto
y
seleccione
Edicin
>
Eliminar
o
pulse
la
tecla
Suprimir. Si elimina texto sin intencin, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o
hasta
que
apague
el
ordenador.
El
Portapapeles
guarda
el
contenido
de
slo
una
operacin de copia o corte por vez.

Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto
Cambie el tamao del texto, el tipo de letra, el color y otras caractersticas utilizando la barra
de
formato,
los
comandos
de
men,
el
inspector
del
texto
y
la
ventana
Tipos
de
letra .

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

51

Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado


La
barra
de
formato,
el
men
Formato
y
la
ventana
Tipos
de
letra
hacen
rpido
y
sencillo el cambio de la apariencia del texto. Primero
seleccione
un
fragmento
de
texto
o
un
cuadro
de
texto
que
contenga
el
texto
que desee poner en negrita o cursiva o que desee subrayar. Estos son algunos modos de poner el texto seleccionado en negrita o cursiva o para subrayarlo: B En la barra de formato, haga clic en el botn para crear el efecto que desee:
Haga
clic
en
el
botn
N
para
poner
el
texto
en
negrita. Haga
clic
en
el
botn
C
para
poner
el
texto
en
cursiva. Haga
clic
en
el
botn
S
para
subrayar
el
texto.
Ajuste el color del texto.

Cambie la tipografa, el estilo y el tamao del tipo de letra.

Ponga el texto en negrita, en cursiva o subryelo.

B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Negrita,
Cursiva
o
Subrayado. B Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
un
tipo
en
la
ventana
Tipos
de
letra
para
poner
el
texto
en
negrita
o
cursiva
o
para
subrayarlo.

Cmo aadir sombras al texto


Puede
usar
la
barra
de
formato
para
aadir
rpidamente
una
sombra
al
texto.
Para
cambiar
el
aspecto
de
las
sombras,
use
la
ventana
Tipos
de
letra .
Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto al que desee aadir una sombra. Para aadir sombras al texto seleccionado: B Seleccione Sombra en la barra de formato. Para aadir sombras al texto seleccionado y cambiar su aspecto: 1
Para
aadir
una
sombra
al
texto
seleccionado,
haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Sombreado
del
texto . 2 Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 3 Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 4 Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto.

52

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

5
Gire
la
rueda
ngulo
de
la
sombra
para
ajustar
la
direccin
de
la
misma.
Tambin
puede
usar
el
inspector
de
la
gura
para
ajustar
el
aspecto
de
las
sombras
en
el
texto;
consulte
Cmo aadir sombras en la pgina 105 para obtener ms informacin.

Cmo aadir un tachado al texto


El comando Tachado ofrece la manera ms fcil de crear una lnea de tachado a travs del
texto
seleccionado.
Si
desea
modicar
an
ms
el
aspecto
de
la
lnea,
use
la
opcin
disponible
en
la
ventana
Tipos
de
letra .
Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto al que desee aadir el tachado. Para aadir un tachado al texto seleccionado: B Seleccione Formato > Tipo de letra > Tachado. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. Para aadir y dar formato a un tachado del texto seleccionado: 1
Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. 2
En
la
ventana
Tipos
de
letra ,
seleccione
el
tipo
de
tachado
que
desee
en
el
men
local
Tachar
texto: Sencillo: tacha el texto con una sola lnea. Doble: tacha el texto con una lnea doble. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. 3
Para
cambiar
el
color
del
tachado,
seleccione
Color
en
el
men
local
Tachar
texto . 4 Seleccione un color en la ventana Colores. La
lnea
de
tachado
adoptar
el
color
seleccionado,
mientras
que
el
texto
conservar
su color original.

Cmo crear texto esquematizado


Puede
modicar
el
texto
para
que
aparezca
como
un
contorno. Para crear texto esquematizado: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

53

Cmo cambiar el tamao del texto


Existen varias formas de cambiar el tamao en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo. Si suele cambiar el tamao del texto mientras trabaja, puede aadir los iconos
Ms
grande
y
Ms
pequeo
a
la
barra
de
herramientas
para
cambiar
el
texto
de tamao simplemente pulsando un botn. Primero
seleccione
el
texto
o
cuadro
de
texto
que
contenga
el
texto
que
desee
cambiar de tamao. Para cambiar el tamao del texto seleccionado en incrementos de 1 punto: 1
Seleccione
el
texto
cuyo
tamao
desee
modicar. 2
Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Ms
grande.
O
seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Menor. Para aadir los iconos Ms grande y Ms pequeo a la barra de herramientas: 1
Seleccione
Visualizacin
>
Personalizar
barra
de
herramientas. 2
Arrastre
los
iconos
Ms
grande
y
Ms
pequeo
desde
el
conjunto
de
iconos
hasta
la
barra
de
herramientas.
Puede
colocarlos
en
el
lugar
que
desee
en
la
barra
de
herramientas. 3
Haga
clic
en
Aceptar. Al
hacer
clic
en
los
botones
Ms
grande
y
Ms
pequeo ,
el
tamao
del
texto
seleccionado cambia en incrementos de 1 punto. Para
especicar
un
tamao
preciso
para
el
texto
seleccionado: 1
Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. 2 Seleccione un tamao de tipo de letra o escriba el tamao que desee en el campo Tamao
de
la
ventana
Tipos
de
letra . Para
obtener
ms
informacin,
consulte
La
ventana
Tipos
de
letra en la pgina 26. Cmo reducir automticamente el tamao del texto Si el texto no se ajusta correctamente a los cuadros de texto con marcador de posicin para
el
ttulo
o
el
cuerpo,
puede
hacer
que
Keynote
reduzca
automticamente
el
tamao del texto de modo que no tenga que calcular el tamao adecuado para que quede ajustado. Cuando hay demasiado texto en un cuadro como para que se vea todo, se muestra un indicador de solapamiento en forma de signo ms (+) dentro de un pequeo cuadro en la parte inferior del cuadro de texto. Primero
debe
seleccionar
el
cuadro
de
texto
que
contiene
el
texto
cuyo
tamao
desea
reducir.

54

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Para reducir automticamente el tamao del texto de modo que se ajuste a su cuadro de texto seleccionado, realice una de las siguientes operaciones: B Haga
doble
clic
en
el
indicador
de
solapamiento
en
la
parte
inferior
del
cuadro
de
texto. B En
la
barra
de
formato,
seleccione
la
opcin
con
la
etiqueta
Contraccin
automtica . B Con
la
tecla
Control
pulsada,
haga
clic
en
el
cuadro
de
texto
y
seleccione
Contraer
texto automticamente . B En
el
inspector
del
texto,
seleccione
la
opcin
con
la
etiqueta
Contraer
texto
automticamente . La
cantidad
en
la
que
se
redujo
el
tamao
del
texto
para
que
quepa
en
el
cuadro
se
muestra junto a la opcin en el inspector del texto. Al reducir automticamente el tamao del texto, su tipo de letra y espacio de lnea tambin se ajustan dentro del cuadro de texto en funcin de las necesidades; se sobrescribe
cualquier
ajuste
establecido
de
espacio
de
lnea
o
tamao
de
letra.
No
obstante,
Keynote
no
reducir
el
tamao
del
texto
en
ms
del
40%;
si
el
texto
sigue
siendo
demasiado
grande
para
el
cuadro
de
texto
una
vez
reducido
al
40%
de
su
tamao, el texto seguir vindose cortado y tendr que reducir la cantidad de texto del cuadro, o bien reducir el tamao de la letra o el tipo de letra empleado. Si copia texto de un cuadro de texto con marcador de posicin que tiene aplicada la opcin de ajuste automtico y lo pega en un cuadro de texto que no tiene activada esta opcin, el texto se mostrar con su tamao original. Si pega el texto en un cuadro de texto con marcador de posicin en el que ya se ha aplicado el ajuste automtico, todo el texto del cuadro de texto se reajustar para adaptarse al cuadro. Nota: El
tamao
del
texto
contrado
no
se
indica
en
la
ventana
Tipos
de
letra;
el
espaciado
aparente
tampoco
se
reeja
en
los
reguladores
de
espacio
de
lnea
y
carcter
del
inspector
del
texto.
Estos
controles
siguen
reejando
el
tamao
de
letra
y el espaciado de lnea y carcter del tamao de texto original. Si realiza otros ajustes en estos valores del texto al que se ha aplicado la opcin de contraccin automtica, estos ajustes afectarn a los valores del texto original, que solo ver si copia y pega el texto en un nuevo cuadro de texto donde no se haya aplicado la opcin de contraccin automtica. Puede
aplicar
la
opcin
de
contraccin
automtica
a
los
marcadores
de
posicin
de
cuadros de texto de una diapositiva maestra, y esa cualidad la heredarn todas las diapositivas
que
estn
basadas
en
dicha
diapositiva
maestra.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
modicar
las
diapositivas
maestras,
consulte
los
temas
de
Cmo disear temas y diapositivas maestras en la pgina 254.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

55

Cmo poner el texto en subndice o superndice


Puede
subir
o
bajar
el
texto
con
respecto
a
su
lnea
base
para
mostrarlo
como
un
superndice
o
como
un
subndice.
O,
si
lo
preere,
puede
subir
o
bajar
el
texto
solo
una
pequea cantidad con respecto a su lnea base, de forma incremental. Seleccione
primero
el
texto
que
desee
modicar. Para poner el texto seleccionado en subndice o superndice: B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Subndice. B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Superndice. Para subir o bajar el texto seleccionado en incrementos: B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Subir. B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Bajar. Para devolver el texto seleccionado a la lnea base: B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Lnea
base
>
Por
omisin. Si utiliza superndices y subndices con frecuencia mientras escribe, puede aadir botones a la barra de herramientas para poder crear superndices y subndices simplemente
haciendo
clic
en
un
botn.
Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
hacer
esto,
consulte
La
barra
de
herramientas en la pgina 21.

Cmo cambiar las maysculas del texto


Puede
crear
de
forma
rpida
bloques
de
texto
en
maysculas
o
minsculas,
o
dar
formato al texto como un ttulo. Primero
debe
seleccionar
el
texto
o
el
cuadro
de
texto
que
contiene
el
texto
para
el
que desea cambiar el estilo de maysculas. Para cambiar las maysculas del texto, realice una de las siguientes operaciones: B Seleccione
Formato
>
Tipo
de
letra
>
Maysculas
y
seleccione
una
opcin
del
submen. Para cambiar todo el texto a maysculas,
seleccione
Todo
en
maysculas . Para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes para las letras maysculas, seleccione Versalitas. Para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra, seleccione Ttulo. Para cambiar el texto de todo maysculas a un uso de maysculas no automtico, seleccione
Ninguno.
Los
caracteres
recuperarn
la
forma
en
la
que
realmente
se escribieron: si escribi una mayscula, se conservar; si escribi una letra en minsculas, se restaurar.

56

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Cmo cambiar los tipos de letra


Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rpidamente la familia de tipos, el tipo, el tamao, el color y el color de fondo. la
ventana
Tipos
de
letra
ofrece
un
control
avanzado
sobre
los
tipos
de
letra.
Utilice
los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para
modicar
el
tipo
de
letra
del
texto
seleccionado: 1
Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. 2
En
la
ventana
Tipos
de
letra ,
seleccione
un
estilo
de
tipo
de
letra
en
la
columna
Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en el
ordenador,
seleccione
Todos
los
tipos
de
letra
en
la
columna
Colecciones
o
escriba
el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior
de
la
ventana
Tipos
de
letra . En
el
panel
de
previsualizacin
en
la
parte
superior
de
la
ventana
Tipos
de
letra
aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin,
seleccione
Mostrar
vista
previa
en
el
men
local
Accin
en
la
esquina
inferior
izquierda
de
la
ventana
Tipos
de
letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4
Dena
los
ajustes
de
tipografa
del
tipo
de
letra
seleccionado
usando
el
comando
Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los
distintos
tipos
de
letra
poseen
diferentes
efectos
de
tipografa
disponibles.
Consulte
el
apartado
Uso
de
caractersticas
tipogrcas
avanzadas en la pgina 58 para obtener ms informacin.

Cmo cambiar el color del texto


Puede
cambiar
el
color
del
texto
utilizando
la
barra
de
formato,
el
Inspector
del
texto
y
la
ventana
Tipos
de
letra .
Los
cambios
que
realice
con
cualquiera
de
estas
herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas. Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto que desee cambiar de color.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

57

Formas de cambiar el color del texto: B Haga


clic
en
el
contenedor
de
color
de
texto
situado
en
la
barra
de
formato.
En
la
matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga
clic
en
Mostrar
colores
para
abrir
la
ventana
Colores
y
ver
opciones
de
color
adicionales.

B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto,
haga
clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Seleccione un color en la ventana Colores. B Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Color
del
texto
de
la
ventana
Tipos
de
letra
(el
tercer
botn
por
la
izquierda)
y,
a
continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Arrastre un color de la ventana Colores al texto seleccionado para cambiar el color del texto.
En
el
tema
La
ventana
Colores en la pgina 25 se ofrecen instrucciones ms detalladas sobre la forma de utilizar la ventana Colores.

Uso
de
caractersticas
tipogrcas
avanzadas
Ciertos
tipos
de
letra,
como
Zapno
y
Hoeer,
tienen
caractersticas
tipogrcas
avanzadas, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cuadro
de
texto
que
posee
diferentes
efectos
tipogrcos,
puede
cambiar
muchos
de
los
efectos
en
el
submen
Tipo
de
letra
del
men
Formato.
Por
ejemplo,
es
posible
ajustar lo siguiente: Seguimiento: coloque los caracteres ms juntos o ms separados.
Ligadura:
utilizar
o
descartar
estilos
ornamentados
entre
las
letras
o
al
nal
o
al

principio de las lneas que combinen dos o ms caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura Con ligadura

En
el
submen
Ligadura,
seleccione
Valor
por
omisin
para
utilizar
los
ajustes
de
ligadura
especicados
en
la
ventana
Tipografa
para
el
tipo
de
letra
que
se
est
utilizando.
Seleccione
Ninguna
para
desactivar
las
ligaduras
para
el
texto
seleccionado,
o
seleccione
Usar
todas
para
activar
ligaduras
adicionales
para
el
texto seleccionado. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.

58

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Para abrir la ventana Tipografa: 1


Haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas. 2
En
la
ventana
Tipos
de
letra ,
seleccione
Tipografa
en
el
men
local
Accin
(en
la
esquina inferior izquierda).

Cmo escribir caracteres especiales y smbolos


Utilizando
la
ventana
Caracteres
de
Mac
OS
X,
se
pueden
insertar
caracteres
especiales,
como
smbolos
matemticos,
letras
con
acentos,
echas
y
otros
caracteres
grcos,
y
mucho ms. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino
tradicional,
chino
simplicado
y
coreano,
as
como
caracteres
de
otros
idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el lugar donde desee que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2
Seleccione
Edicin
>
Caracteres
especiales ,
para
abrir
la
ventana
Caracteres
(o
seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del men
Tipos
de
letra).

3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para
mostrar
su
parte
superior.
Haga
clic
nuevamente
en
este
botn
para
ocultar
la
parte superior de la ventana. 4
Haga
clic
en
un
tem
en
la
lista
de
la
izquierda
para
visualizar
los
caracteres
que
se
encuentran disponibles en cada categora. 5
Haga
doble
clic
en
el
carcter
o
smbolo
situado
a
la
derecha
que
desea
insertar
en
el
documento, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

59

Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin
de
tipos
de
letra
en
la
parte
inferior
de
la
paleta.
Haga
doble
clic
en
un
smbolo para insertarlo en el documento. Si
el
carcter
no
se
muestra
en
el
documento,
es
posible
que
Keynote
no
sea
compatible con ese carcter.

Cmo
utilizar
las
comillas
tipogrcas
Las
comillas
tipogrcas
son
comillas
de
apertura
y
cierre
curvadas;
las
comillas
de
apertura
son
diferentes
de
las
de
cierre.
Cuando
no
se
utilizan
comillas
tipogrcas,
las
marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas Comillas rectas

Para
utilizar
comillas
tipogrcas: B Seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Autocorreccin
y
seleccione
Usar
comillas
tipogrcas .

Cmo aadir marcas de acento


Puede
utilizar
el
Visor
de
Teclado
para
aadir
acentos
a
determinados
caracteres.
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de
entrada
seleccionado
en
el
men
de
teclado.
Por
ejemplo,
si
selecciona
Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Para aadir acentos: 1
Seleccione
Mostrar
Visor
de
Teclado
en
el
men
de
teclado
situado
a
la
derecha
de
la
barra de mens. El men de teclado, a la derecha de la barra de mens, tiene el icono de una bandera o
carcter.
Si
no
ve
el
men
de
teclado,
vaya
a
Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas para obtener instrucciones para visualizar el men de teclado. 2
Pulse
Maysculas,
Opcin
o
Opcin
+
Maysculas
para
destacar
los
acentos
disponibles en el Visor de Teclado. Las
teclas
correspondientes
a
los
acentos
se
resaltan.
Dependiendo
de
su
teclado,
puede
que
no
necesite
pulsar
ninguna
tecla
de
modicacin
para
ver
las
teclas
de
los
acentos. 3 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 4
Pulse
la
tecla
de
modicacin
que
puls
en
el
paso
2
(Maysculas,
Opcin,
Opcin
+
Maysculas
o
ninguna)
y
pulse
la
tecla
del
teclado
que
se
resalta
en
el
Visor
de
Teclado.

60

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

5
Suelte
la
tecla
de
modicacin
y,
a
continuacin,
pulse
la
tecla
correspondiente
al
carcter acentuado. Por
ejemplo,
en
un
teclado
estadounidense,
para
que
aparezca
el
carcter
,
pulse
Opcin + E (la tecla del acento) y, a continuacin, pulse E (la letra sobre la que aparecer el acento).

Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas


El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribucin de teclado o mtodo de
entrada
seleccionado
en
el
men
de
teclado.
Por
ejemplo,
si
selecciona
Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Puede
utilizar
el
Visor
de
Teclado
para
ver
dnde
se
encuentran
determinados
caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos idiomas. Para
acceder
al
Visor
de
Teclado,
el
men
de
teclado
debe
estar
visible
en
la
barra
de
mens. Para mostrar el men de teclado: 1
Seleccione
Apple
>
Preferencias
del
Sistema
y
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
En
Mac
OS
X
10.6
o
versiones
posteriores,
haga
clic
en
Idioma
y
Texto ,
haga
clic

en
Fuentes
de
entrada
y
seleccione
la
casilla
situada
junto
a
la
opcin
Visor
de
teclado y caracteres .
En
Mac
OS
X
10.5.7
o
versiones
anteriores,
haga
clic
en
Internacional,
haga
clic
en

Men
Teclado
y,
a
continuacin,
seleccione
la
casilla
situada
junto
a
la
opcin
Visor
de Teclado . El men de teclado aparecer a la derecha de la barra de mens con el icono de una bandera o carcter. 2 Seleccione la casilla situada junto a la distribucin de teclado o mtodo de entrada de un determinado pas para ver la distribucin de caracteres de los teclados utilizados en dicho pas. 3
Seleccione
la
casilla
junto
a
Mostrar
el
men
de
teclado
en
la
barra
de
mens . Para ver la distribucin de teclado de otro idioma: 1 Seleccione un idioma o mtodo de entrada en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. 2
Seleccione
Mostrar
Visor
de
Teclado
en
el
men
de
teclado. 3
Pulse
las
teclas
del
teclado
para
ver
dnde
se
encuentran
en
el
Visor
de
Teclado.
Pulse
Opcin,
Maysculas
y
Comando
+
Opcin
para
ver
los
acentos
y
los
caracteres
especiales.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

61

4
Para
insertar
un
carcter
en
el
lugar
en
el
que
se
encuentra
el
punto
de
insercin
del
documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carcter en el Visor de Teclado.

Cmo insertar un espacio duro


Puede
insertar
un
espacio
duro
entre
palabras
para
asegurarse
de
que
stas
palabras
aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: B Pulse
la
barra
espaciadora
mientras
mantiene
presionada
la
tecla
Opcin.

Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra


En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar el
tamao
mnimo
del
texto
a
partir
del
cual
Mac
OS
X
deba
suavizar
los
tipos
de
letra.
Es
posible
tambin
que,
al
exportar
una
hoja
en
formato
PDF,
las
letras
se
vean
distorsionadas.
Puede
congurar
los
ajustes
de
suavizado
de
letra
para
que
los
tipos
de
letra
se
suavicen
cuando
se
exporten
como
archivos
PDF. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla 1
Abra
Preferencias
del
Sistema
y
haga
clic
en
Apariencia. 2
Para
desactivar
el
suavizado
de
la
letra
en
Mac
OS
X
10.6
(Snow
Leopard)
o
posterior,
seleccione
Usar
suavizado
de
letra
LCD
cuando
est
disponible . Para
especicar
un
estilo
de
suavizado
de
letra
en
Mac
OS
X
10.5.7
(Leopard)
o
versiones
anteriores,
seleccione
un
estilo
en
el
men
local
Estilo
de
suavizado
de
letra . Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao
de
punto
en
el
men
local
Desactivar
suavizado
de
texto
para
tamaos
de
tipo de letra . Cuando la funcin de suavizado de letra est activada, puede que resulte difcil leer las tipografas ms pequeas, para las cuales es recomendable desactivarla. Para
obtener
ms
informacin
acerca
del
suavizado
de
letra
en
Mac
OS
X,
haga
clic
en
el botn Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias Apariencia.

Cmo dar formato a las vietas y numeracin del texto


En
muchos
marcadores
de
posicin
de
cuadros
de
texto,
Keynote
ofrece
estilos
de
vietas con formato previo que se ajustan al tema que se est utilizando, pero no es posible
modicarlos.

62

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Tambin puede convertir las vietas en nmeros y viceversa. O bien eliminar del texto las
vietas
con
formato
predenido.
Por
omisin,
los
cuadros
de
texto
libres
no
tienen
vietas ni numeracin, pero puede aadir vietas y numeracin a cualquier texto. Para
aadir,
eliminar
y
cambiar
el
tipo
de
vietas
o
numeracin,
utilice
el
Inspector
del
texto. Primero
debe
seleccionar
algunos
prrafos
o
un
cuadro
de
texto
que
contenga
los
prrafos para los que desea aadir o cambiar las vietas y numeracin. Para aadir, eliminar o cambiar el estilo de vietas o numeracin de los prrafos seleccionados: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto
y,
a
continuacin, haga clic en Vietas. 2
Seleccione
una
opcin
de
vietas
o
numeracin
en
el
men
local
Vietas
y
numeracin y, a continuacin, realice los ajustes necesarios: Sin vietas: Elimina todas las vietas y da formato a los prrafos como texto normal. Vietas de texto: Permite
utilizar
como
vieta
cualquier
carcter
escrito.
Seleccione
un
carcter
en
la
lista
del
men
local
o
escriba
un
nuevo
carcter
en
el
campo.
Para
cambiar el color de la vieta, haga clic en el contenedor de color y arrastre un color de la
ventana
Colores
de
nuevo
al
contenedor
de
color.
Para
cambiar
el
tamao
de
vieta
relativo
al
texto,
especique
un
porcentaje
de
su
tamao
original
en
el
campo
Tamao
o
seleccione
la
opcin
Proporcional
al
texto
y
especique
un
porcentaje
del
tamao
de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Vietas de imagen: Utiliza
una
imagen
(por
ejemplo,
una
chincheta
o
un
orn)
como
vieta.
Seleccione
una
imagen
de
la
lista.
Para
cambiar
el
tamao
de
vieta
relativo
al
texto,
especique
un
porcentaje
de
su
tamao
original
en
el
campo
Tamao
o
seleccione
la
opcin
Proporcional
al
texto
y
especique
un
porcentaje
del
tamao
de texto; esta opcin mantiene las proporciones de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Imagen personalizada: le
permite
utilizar
su
propia
imagen
como
vieta.
Localice
la
imagen
que
desee
en
la
ventana
Abrir
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Abrir.
Para
cambiar
el
tamao
de
vieta
relativo
al
texto,
especique
un
porcentaje
de
su
tamao
original
en
el
campo
Tamao
o
seleccione
la
opcin
Proporcional
al
texto
y
especique
un
porcentaje
del
tamao
de
texto;
esta
opcin
mantiene
las
proporciones
de tamao de imagen y texto de las vietas aunque posteriormente cambie el tamao de letra del texto. Numbers: Crea una lista numerada. Seleccione un estilo de numeracin (por ejemplo, nmeros
romanos
o
arbigos)
en
el
men
local.
Para
ampliar
una
lista
anterior,
seleccione
Continuar
desde
la
anterior .
De
lo
contrario,
seleccione
Empezar
en
y
escriba un nmero en el campo.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

63

Numeracin progresiva: Cree una lista numerada jerrquica. Seleccione un estilo de


numeracin
(por
ejemplo,
nmeros
romanos
o
arbigos)
en
el
men
local.
Para
ampliar
una
lista
anterior,
seleccione
Continuar
desde
la
anterior .
De
lo
contrario,
seleccione
Empezar
en
y
escriba
un
nmero
en
el
campo. 3 Si desea aadir puntos subordinados a la lista y, de este modo, incluir un nuevo estilo de numeracin o vieta, que suele ser el caso de las listas progresivas (jerrquicas), haga
clic
en
el
botn
Nivel
de
sangra
en
el
siguiente
nivel
y
seleccione
un
nuevo
estilo de numeracin o de vieta. Repita este paso para cada nivel de sangra que desee establecer para su jerarqua de lista. 4
Para
ajustar
el
espacio
entre
las
vietas
o
nmeros
y
el
margen
izquierdo,
especique
un
valor
en
el
campo
Sangra
de
vieta
o
Sangra
de
nmero . 5
Para
ajustar
el
espacio
entre
las
vietas
o
nmeros
y
el
texto,
especique
un
valor
en
el
campo
Sangra
de
texto . 6
Para
colocar
las
vietas
o
nmeros
ms
arriba
o
ms
abajo
con
respecto
al
texto,
utilice
el campo Alinear.

Acerca
de
los
cuadros
de
texto
libres
y
el
texto
de
las
guras
Si desea aadir texto fuera de los marcadores de posicin de reas de texto de una
diapositiva,
puede
aadir
un
cuadro
de
texto
a
una
diapositiva.
Los
cuadros
de
texto no incluyen vietas (aunque puede aadirlas) y resultan perfectos para aadir leyendas
a
las
imgenes,
colocar
etiquetas
en
las
grcas
de
organizacin
e
introducir
otras ayudas visuales, o simplemente para aadir cualquier texto que desee separar de las cabeceras o de los puntos de vietas del cuerpo principal en sus diapositivas. Si desea
colocar
texto
dentro
de
una
gura
no
rectangular
o
si
desea
tener
ms
control
sobre el color, los bordes y el estilo del contenedor de texto, coloque el texto dentro de
una
gura.

Cmo aadir un cuadro de texto libre


Coloque un cuadro de texto libre en cualquier diapositiva. Situarlo en una diapositiva maestra es un modo rpido de aadir un cuadro de texto libre a cada diapositiva basndose en dicha diapositiva maestra; as, por ejemplo, puede colocar la informacin del copyright en la parte inferior de cada diapositiva. Para aadir un cuadro de texto libre: 1
Haga
clic
en
Cuadro
de
texto
en
la
barra
de
herramientas
y
empiece
a
escribir. Aparecer un cuadro de texto en la diapositiva y se expandir para acomodar el texto, insertando
saltos
de
lnea
cada
vez
que
se
llegue
al
nal
de
la
diapositiva. Si hace clic fuera del cuadro de texto antes de empezar a escribir, haga doble clic dentro del cuadro de texto para reemplazar el punto de insercin situado en su interior y, a continuacin, comience a escribir.

64

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

2 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto (o pulse Comando + Retorno para dejar de editar y seleccionar el cuadro de texto). 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el cuadro de texto. Solo puede ajustar el ancho del cuadro de texto; su longitud se ampla o se reduce automticamente para acomodar el texto en su interior. Una vez que haya ajustado el
ancho
del
cuadro
de
texto,
permanecer
jo
y
solo
cambiar
la
longitud
cuando
se
aada o se elimine texto, a menos que reajuste el ancho utilizando los tiradores de seleccin. 4 Arrastre el cuadro de texto a la posicin que desee en el lienzo de diapositivas. 5
Para
bloquear
el
cuadro
de
texto
en
el
lienzo
de
diapositivas
y
evitar
que
se
desplace
de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
el
aspecto
del
texto
situado
dentro
del
cuadro,
consulte
Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto en la pgina 51. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
el
espaciado
entre
el
texto
y
el
interior
del
cuadro
de
texto,
consulte
Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto en la pgina 68. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
dar
formato
a
los
bordes
y
color
de
fondo
del
cuadro
de
texto,
consulte
cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 107
y
Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103. Si desea aadir un marcador de posicin de texto de ttulo o cuerpo en su diapositiva, consulte
Cmo personalizar la disposicin de una diapositiva individual en la pgina 46.

Cmo introducir texto en formas


En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto. Para
aadir
texto
a
una
gura: 1
Inserte
una
gura
donde
desee
en
el
lienzo
de
diapositivas.
Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
aadir
guras,
consulte
Acerca de cmo crear
guras en la pgina 86. 2
Haga
doble
clic
en
la
gura
y
escriba
el
texto
que
desee.
Si
el
texto
supera
los
lmites
del
borde
de
la
gura,
aparecer
un
indicador
de
solapamiento.
El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

65

3
Para
cambiar
el
tamao
de
la
gura,
seleccinela
y
arrastre
los
tiradores
de
seleccin.
(Si
el
punto
de
insercin
se
encuentra
dentro
de
la
gura,
pulse
Comando
+
Retorno
para
salir
del
modo
edicin
de
texto
y
seleccione
la
gura.) 4
Para
girar
la
gura,
con
la
tecla
Comando
pulsada,
mantenga
el
puntero
sobre
una
esquina
de
la
gura.
Cuando
el
puntero
adopte
la
forma
de
una
echa
curva,
arrstrelo
para
girar
la
gura. Para
mantener
el
texto
horizontal
despus
de
girar
la
gura,
seleccione
Formato
>
Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 5
Para
aadir
texto
a
una
gura
que
forma
parte
de
un
grupo,
haga
doble
clic
en
el
rea
de
texto
de
la
gura
que
desee
editar.
Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto, pero an podr
seleccionar
el
texto
y
cambiar
su
tamao
de
letra.
Consulte
el
apartado
Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 99 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
el
aspecto
del
texto
situado
dentro
de
la
gura,
consulte
los
temas
de
Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto en la pgina 51. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
el
espaciado
entre
el
texto
y
el
interior
de
la
gura,
consulte
Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto en la pgina 68. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
dar
formato
a
los
bordes
y
color
de
fondo
de
la
gura,
consulte
Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103
y
cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 107.

Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto


Mediante
el
men
Formato
puede
realizar
ajustes
de
alineacin
horizontal
rpidos
y
sencillos, como centrar el texto o alinearlo a la izquierda. Al
seleccionar
texto
en
un
cuadro
de
texto,
comentario
o
gura,
la
forma
ms
rpida
de ajustar la alineacin horizontal del texto y ajustar su espacio de lnea es utilizar la barra de formato. En el caso de la alineacin vertical y para obtener un control ms preciso sobre la alineacin horizontal, use el inspector del texto. Para
ajustar
tabulaciones,
use
las
reglas
horizontales
(seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
reglas).

66

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Cmo alinear texto horizontalmente


Puede
cambiar
la
alineacin
de
los
prrafos
de
un
cuadro
de
texto,
celda
de
tabla,
gura
o
columna
de
modo
que
el
texto
se
alinee
con
el
borde
derecho
o
izquierdo,
quede
centrado
o
se
alinee
a
la
izquierda
y
la
derecha
(justicado).
Primero
debe
seleccionar
el
texto
o
cuadro
de
texto
que
contenga
el
texto
que
desee
alinear.

Para
justicar
el
texto
o
alinearlo
a
la
izquierda,
centrarlo
o
alinearlo
a
la
derecha,
realice una de las siguientes operaciones: B Haga
clic
en
los
botones
de
alineacin
de
la
barra
de
formato. B Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Texto.
Haga
clic
en
uno
de
los
cinco
botones
de
alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. B Seleccione Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justicar
o
Alinear
celda
de
tabla
automticamente. De izquierda a derecha, los botones de la barra de formato y del inspector del texto tienen los siguientes efectos: Alineacin izquierda: Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar: Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alineacin derecha: Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justicar:

Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. (Esta opcin slo est disponible si ha seleccionado una tabla o una celda de tabla.) Los
cuatro
primeros
botones
de
alineacin
estn
disponibles
en
la
barra
de
formato
cuando
se
selecciona
texto.
Los
cinco
botones
de
alineacin
horizontal
tambin
estn
disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca
de
cmo
eliminar
la
sangra
del
prrafo,
consulte
Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo en la pgina 71.

Cmo alinear texto verticalmente


Se puede cambiar la alineacin vertical de los prrafos de una celda de tabla, un cuadro
de
texto
o
una
gura,
de
forma
que
el
texto
quede
alineado
desde
el
borde
superior al inferior o para que quede centrado entre ellos.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

67

Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda
de
tabla
o
gura: 1
Seleccione
el
cuadro
de
texto,
celda
de
tabla
o
gura
cuya
alineacin
desee
modicar. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3
Haga
clic
en
uno
de
los
tres
botones
de
alineacin
vertical
para
alinear
texto
con
la
parte
superior,
central
o
inferior
de
la
celda
de
tabla,
cuadro
de
texto
o
gura. Los
botones
de
alineacin
vertical
tambin
estn
disponibles
en
la
barra
de
formato
cuando se trabaja con una celda de tabla.

Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto


El
espacio
entre
los
bordes
de
un
cuadro
de
texto
o
gura
y
el
texto
de
su
interior
se denomina margen interno.
Puede
ajustar
este
valor
de
espaciado
utilizando
un
regulador del inspector del texto. Para ajustar el margen interno: 1
Seleccione
un
cuadro
de
texto
o
gura
que
contenga
texto. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
del
texto . 3 En el inspector del texto, haga clic en Texto. 4 Arrastre el regulador de margen interno situado en la parte inferior del inspector del
texto
para
conseguir
el
aspecto
que
desee,
o
especique
un
valor
en
el
campo
adyacente.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto


Puede
aumentar
o
disminuir
la
distancia
entre
las
lneas
del
texto
utilizando
el
control
Espacio
entre
lneas
de
la
barra
de
formato
que
aparece
al
seleccionar
texto
o
un
cuadro de texto. Para
obtener
un
control
an
ms
preciso
sobre
el
espaciado
de
lnea,
utilice
los
controles disponibles en el inspector del texto.

68

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Para ajustar rpidamente el espaciado de lnea: B Seleccione


el
texto
que
desea
modicar
y,
a
continuacin,
elija
un
valor
en
el
men
local de espaciado de lnea.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.

Si
selecciona
Mostrar
ms ,
se
abrir
el
inspector
del
texto. Para realizar ajustes de espaciado de lnea ms precisos: 1
Seleccione
el
texto
que
desee
modicar. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3
Mueva
el
regulador
de
Lnea
a
la
izquierda
para
reducir
el
espaciado
o
a
la
derecha
para aumentarlo. Para
especicar
un
valor
de
espaciado
de
lnea
preciso,
escriba
un
valor
de
punto
en
el
campo
Lnea,
o
haga
clic
en
la
echa
arriba
o
en
la
echa
abajo
situadas
junto
al
campo. 4
Seleccione
una
opcin
de
espaciado
de
lneas
en
el
men
local
Espaciado
de
lneas
que
aparece
cuando
hace
clic
en
el
texto
situado
debajo
del
campo
Lnea.
Men local Espacio entre lneas: haga clic en el texto que aparece debajo del campo Lnea y seleccione una opcin de interlineado. Campo Lnea: escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el interlineado del texto dentro del prrafo.

Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional
al
tamao
del
tipo
de
letra.
Utilcelo
para
dejar
ja
la
distancia
relativa
entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras
que
Doble
lo
ajusta
a
doble
espacio.
Con
la
opcin
Mltiple
puede
ajustar
los
valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Como mnimo: La
distancia
desde
una
lnea
a
la
siguiente
nunca
ser
menor
que
el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao,
a
n
de
evitar
la
superposicin
de
las
lneas
de
texto.
Utilcelo
para
dejar
ja
la
distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente: la distancia entre las lneas de base.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

69

Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.

Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo


Puede
aumentar
o
reducir
el
espaciado
antes
o
despus
de
los
prrafos. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Seleccione los prrafos o el cuadro de texto que desee cambiar. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3
Arrastre
los
reguladores
Antes
del
prrafo
o
Despus
del
prrafo
para
conseguir
el
aspecto
que
desee,
o
especique
un
valor
exacto
(por
ejemplo,
5
pt)
en
los
campos
adyacentes. Si
ajusta
el
espaciado
de
Despus
del
prrafo
en
un
valor
distinto
del
espaciado
de
Antes
del
prrafo
del
siguiente
prrafo,
se
utilizar
el
valor
ms
elevado.
Por
ejemplo,
si
el
valor
de
Despus
del
prrafo
del
primer
prrafo
es
de
12
puntos
y
el
siguiente
prrafo
tiene
un
valor
de
14
puntos
para
Antes
del
prrafo ,
el
espaciado
entre
los
prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto,
una
gura
o
una
celda
de
tabla. Para
ajustar
el
espaciado
alrededor
del
texto
en
cuadros,
formas
y
celdas
de
tabla,
utilice
el
control
Margen
interno ,
que
se
describe
en
Cmo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto en la pgina 68.

Cmo ajustar el espaciado entre caracteres


Puede
aumentar
o
disminuir
la
cantidad
de
espacio
entre
caracteres. Primero
seleccione
el
texto
o
un
cuadro
de
texto
que
contenga
el
texto
que
desee
cambiar. Para ajustar la cantidad de espacio entre los caracteres seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: B Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Texto.
Arrastre
el
regulador
Carcter
o
especique
un porcentaje en el campo Carcter para conseguir el espaciado que desee. B Seleccione Formato > Tipo de letra > Seguimiento y elija una opcin del submen para aumentar o reducir el espaciado de texto en incrementos. Repita este paso hasta que consiga el aspecto que desee.

70

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Cmo alinear el texto con tabulaciones y sangras de prrafo


Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador si est trabajando en la celda de una tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y cualquier texto nuevo que se escriba se iniciar en ese punto. Por
omisin,
las
tabulaciones
ocupan
cinco
espacios,
pero
puede
ajustar
sus
propias
tabulaciones utilizando los smbolos de tabulacin de la regla horizontal. Tambin puede usar la regla para ajustar los mrgenes del texto, la sangra de la primera lnea de un prrafo y la sangra de las vietas. Para
ver
los
smbolos
de
tabulacin
y
sangra
en
la
regla
horizontal,
compruebe
que
la
regla sea visible y que haya algn fragmento de texto seleccionado en la diapositiva. Puede
congurar
la
regla
para
que
muestre
las
unidades
que
desee
en
las
preferencias
de Regla.
Tabulacin izquierda Tabulacin derecha Los smbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. Tabulacin decimal

Tabulacin centrada

Sangra de la primera lnea

Sangra izquierda

Sangra derecha

Los
smbolos
son
guras
de
color
azul
muy
pequeas
situadas
en
la
regla
horizontal.
Existen varios tipos de smbolos, cada uno de los cuales indica una alineacin distinta: Tringulo apuntando a la derecha: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tringulo apuntando a la izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Rombo: coloca el centro del texto en la tabulacin. Crculo: para los nmeros, alinea el carcter decimal (como un punto o una coma) con la tabulacin. Tringulo apuntando hacia abajo: ajusta la sangra de texto izquierda y derecha del prrafo seleccionado actualmente. Rectngulo estrecho: ajusta la sangra de la primera lnea (sangra francesa) del prrafo seleccionado actualmente. Cuadrado pequeo: ajusta la sangra de la vieta (o nmero) del prrafo seleccionado actualmente.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

71

Para
congurar
la
regla
horizontal: 1
Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
reglas
para
que
se
muestre
la
regla
horizontal. Coloque el punto de insercin en cualquier texto para ver los smbolos de tabulacin pequeos de color azul del prrafo actual. 2
Para
cambiar
las
unidades
de
medida
en
las
reglas,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Reglas
y
seleccione
un
elemento
en
el
men
local
Unidades
de
la
regla . Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
General
y
seleccione
Mostrar
unidades
de
la
regla
como porcentaje . Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Reglas
y,
a
continuacin,
seleccione
Situar
el
origen en el centro de la regla . Al
modicar
los
ajustes
de
la
regla
en
las
preferencias
de
Keynote,
los
nuevos
ajustes
se
aplican
a
todos
los
documentos
que
se
visualizan
en
Keynote,
hasta
que
vuelven
a
modicarse
dichos
ajustes. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con las tabulaciones: B Para
mover
una
tabulacin,
arrastre
su
smbolo
a
lo
largo
de
la
regla. B Para
aadir
una
nueva
tabulacin,
haga
clic
en
la
regla
en
la
posicin
donde
desee
colocar la nueva tabulacin. B Para
cambiar
la
tabulacin
a
un
tipo
de
alineacin
distinto,
haga
doble
clic
en
su
smbolo repetidas veces hasta que aparezca el tipo que desee o, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin y seleccione una opcin en el men de funcin rpida.

Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.

B Para
eliminar
una
tabulacin,
arrastre
su
smbolo
fuera
de
la
regla. A continuacin se indica una serie de formas de ajustar las sangras de prrafo: B Para
ajustar
la
sangra
de
la
primera
lnea
de
un
prrafo,
arrastre
el
smbolo
rectangular
estrecho a lo largo de la regla.
Sangra de la primera lnea

Sangra izquierda

Sangra derecha

B Para
cambiar
la
sangra
derecha
del
prrafo,
arrastre
el
smbolo
de
sangra
derecha
(tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia donde desee que termine el borde derecho del prrafo.

72

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

B Para
cambiar
la
sangra
izquierda,
arrastre
el
smbolo
de
sangra
izquierda
(tringulo
azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece el borde izquierdo del prrafo. Para ajustar la sangra de las vietas (o numeracin): B Arrastre el cuadrado pequeo de color azul a lo largo de la regla.

Cmo presentar texto en columnas


Puede
organizar
el
texto
en
columnas
dentro
un
cuadro
de
texto
o
una
gura
rectangular. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna. Utilice el men local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en columnas
de
forma
rpida.
Para
ajustar
columnas
de
distintos
anchos
o
anchos
precisos, o para crear ms de cuatro columnas, use el inspector del texto. Seleccione
primero
el
cuadro
de
texto
o
gura
al
que
desee
dar
formato
con
columnas
de texto. Para dividir rpidamente el texto en columnas iguales: B Haga
clic
en
el
botn
Columnas
en
la
barra
de
formato
y,
a
continuacin,
seleccione
el
nmero de columnas que desee, hasta cuatro.

Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto: 1


Haga
clic
en
el
botn
inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Texto y, a continuacin, haga clic en Columnas. 2
Especique
el
nmero
de
columnas
que
desee
en
el
campo
Columnas. 3
Para
crear
columnas
de
distintos
anchos,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Igualar
ancho
de columnas , haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. Si quiere que todas las columnas que cree tengan la misma anchura, seleccione Igualar
ancho
de
columnas . 4
Para
cambiar
el
espaciado
entre
las
columnas,
haga
doble
clic
en
un
valor
de
Corondel
y escriba un nuevo valor.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

73

Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas


Keynote
ofrece
varias
herramientas
para
comprobar
su
ortografa
y
corregir
errores.

Cmo comprobar la ortografa


Keynote
incluye
una
utilidad
de
revisin
ortogrca
que
puede
ajustar
para
marcar
los
errores
ortogrcos
mientras
escribe.
Si
lo
desea,
tambin
puede
revisar
todo
el
documento de una vez o bien revisar un determinado texto seleccionado en cualquier momento. Cuando
el
corrector
ortogrco
detecta
errores,
las
palabras
mal
escritas
se
muestran
con una lnea discontinua de color rojo por debajo. stos
son
algunos
modos
de
buscar
las
palabras
con
errores
ortogrcos: B Para
comprobar
la
ortografa
mientras
escribe,
seleccione
Edicin
>
Ortografa
>
Comprobar
ortografa
mientras
escribe . Para
desactivar
la
revisin
ortogrca
mientras
se
escribe,
haga
clic
en
Edicin
>
Ortografa
>
Comprobar
ortografa
mientras
escribe
para
anular
la
seleccin
a
esta
opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men). B Para
comprobar
la
ortografa
desde
el
punto
de
insercin
hasta
el
nal
del
pase
de diapositivas, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa
>
Comprobar
ortografa.
Para
limitar
la
revisin
ortogrca
a
una
parte
especca
del
documento,
seleccione
el
texto
que
desea
revisar
antes
de
seleccionar
el
comando. Se
resaltar
la
primera
palabra
con
errores
ortogrcos
que
se
encuentre.
Puede
corregirla
o
volver
a
seleccionar
el
mismo
comando
de
men
para
seguir
comprobando la ortografa del documento. Para
aumentar
la
velocidad
de
la
revisin,
pulse
Comando
+
punto
y
coma
(;)
para
continuar revisando el documento. B Para
comprobar
la
ortografa
y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrcos,
seleccione
Edicin
>
Ortografa
>
Ortografa. Se
abre
la
ventana
Ortografa.
Para
aceptar
automticamente
las
sugerencias
de
correccin,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Autocorreccin
y,
a
continuacin,
seleccione
Usar
las
sugerencias
del
corrector
ortogrco
automticamente . Para
obtener
ms
detalles
sobre
la
forma
de
trabajar
con
la
ventana
Ortografa,
consulte
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 74. Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Utilice
la
ventana
Ortografa
para
buscar
alternativas
ortogrcas
para
las
palabras
de
su pase de diapositivas.

74

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. Cada
idioma
tiene
un
diccionario
de
ortografa
diferente.
Para
asegurarse
de
que
se
selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga
clic
en
Ms.
Seleccione
un
idioma
en
el
men
local
Idioma. 2
Para
reemplazar
la
palabra
incorrecta
en
el
texto,
haga
doble
clic
en
la
palabra
o
en
la
ortografa correcta en la lista de sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Cambiar (o en Corregir). 4 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Recordar. Utilice Recordar si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si por error utiliz la funcin Recordar y desea deshacer ahora esa accin, realice una de las siguientes operaciones:
Si
est
utilizando
Mac
OS
X
10.4,
escriba
la
palabra
en
el
campo
de
texto
situado

debajo de la lista de sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar.


Si
est
utilizando
Mac
OS
X
10.5,
haga
clic
con
la
tecla
Control
pulsada
en
la
palabra

en
cuestin
y
seleccione
Descartar
ortografa
en
el
men
local. 5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista de sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra grafa. 6
Haga
clic
en
Buscar
siguiente
y
repita
los
pasos
del
2
al
5
hasta
que
no
encuentre
ms
errores
ortogrcos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores
ortogrcos.
Desde
el
men
local
podr
seleccionar
una
ortografa
alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.

Cmo sustituir texto de forma automtica


Keynote
se
puede
congurar
para
que
reconozca
y
reemplace
texto
que
no
desea
y
lo
sustituya
por
el
texto
que
s
desea.
Por
ejemplo,
si
escribe
lso ,
Keynote
puede
cambiarlo
automticamente
por
los .
Para
congurar
la
sustitucin
automtica
de
texto: 1
Seleccione
Keynote
>
Preferencias. 2
Haga
clic
en
Autocorreccin
y
realice
los
ajustes
deseados.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

75

Para
convertir
automticamente
las
comillas
simples
y
dobles
en
comillas
tipogrcas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcin Usar
comillas
tipogrcas . Para
asegurarse
de
que
la
primera
palabra
de
una
frase
comienza
en
mayscula,
seleccione
Corregir
uso
de
maysculas . Para
convertir
automticamente
a
superndices
las
letras
de
las
abreviaturas
1o ,
2o ,
3o ,
etc.,
seleccione
Convertir
sujos
numricos
en
superndices . Para
que
Keynote
detecte
automticamente
que
un
texto
es
una
direccin
de
correo
electrnico
o
una
direccin
URL,
seleccione
Detectar
automticamente
direcciones
web
y
de
correo
electrnico .
Las
direcciones
web
y
de
correo
electrnico
que
escribe
se
convierten
automticamente
en
hipervnculos
para
Mail
o
Safari. Para
utilizar
la
generacin
automtica
de
listas,
seleccione
Detectar
automticamente
listas . Para
reemplazar
automticamente
palabras
mal
escrita
si
slo
hay
una
opcin
en
el
diccionario
de
ortografa,
seleccione
Usar
las
sugerencias
del
corrector
ortogrco
automticamente . Para
cambiar
uno
o
varios
caracteres
por
otros,
seleccione
Sustitucin
de
smbolos
y
texto .
A
continuacin,
utilice
las
las
de
la
tabla
para
denir
y
activar
sustituciones
especcas.
Por
ejemplo,
para
hacer
que
al
escribir
los
caracteres
(c),
Keynote
los
convierta automticamente en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna
Activo.
Para
aadir
una
la
a
la
tabla
y
denir
su
propia
sustitucin,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
(+).
Para
eliminar
un
elemento
seleccionado,
haga
clic
en
el
botn
Eliminar (). Tras
especicar
los
ajustes
de
sustitucin,
stos
se
aplicarn
a
cualquier
texto
que
modique
o
se
aada
a
cualquier
documento
de
Keynote.

Cmo buscar y reemplazar texto


Puede
buscar
todas
las
apariciones
de
una
palabra
o
frase
en
el
documento
y,
si
lo
desea, cambiarlas por otras. Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: B Seleccione Edicin > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para congurar
los
criterios
de
buscar/reemplazar
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
un
botn
para buscar/reemplazar. Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado: adems
de
escribir
el
texto
para
Buscar
y
Reemplazar,
puede
congurar
criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todo: realiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar sin su control.

76

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

Reemplazar: reemplaza la seleccin actual por el texto de reemplazo. Reemplazar y buscar: reemplaza la seleccin actual por el texto nuevo y buscar inmediatamente la siguiente aparicin del texto de la bsqueda. Siguiente o Anterior: busca la aparicin anterior o siguiente del texto de bsqueda. B Utilice los dems comandos del submen Edicin > Buscar. Buscar: muestra los resultados de la bsqueda de las palabras introducidas en el campo de bsqueda. Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la aparicin anterior o siguiente del texto de bsqueda actual. Usar seleccin para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin: muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.

Captulo 4 Cmo trabajar con texto

77

Cmo trabajar con imgenes, guras


y
otros
objetos

Aprenda
a
aadir,
manipular
y
modicar
imgenes
y
guras
en su pase de diapositivas. Muchas de las mismas tcnicas tambin
pueden
aplicarse
a
otros
objetos,
como
grcas,
tablas, cuadros de texto y pelculas.
Un objeto es cualquier tem que se coloca en una diapositiva y que se ver durante la
presentacin.
Imgenes,
guras,
pelculas,
cuadros
de
texto,
tablas
y
grcas
son
objetos. Este
captulo
se
centra
en
las
imgenes
(que
aqu
se
reeren
a
fotografas
o
archivos
PDF)
y
las
guras,
entre
las
que
se
incluyen
guras
simples
predibujadas
(como
tringulos
y
echas)
y
guras
personalizadas
que
puede
dibujar
usted
mismo
utilizando
las
herramientas
disponibles
en
Keynote.
La
mayora
de
las
tcnicas
que
se
describen
en
este
captulo
para
colocar
y
manipular
guras
e
imgenes
pueden
generalizarse
para
tablas,
grcas
y
otros
objetos.
Cualquier
consideracin
de
formato
especial
con
respecto
a
las
tablas,
grcas,
pelculas,
cuadros
de
texto
y
vistas
web
se
describe en otros captulos.

Cmo importar imgenes


Keynote
acepta
todos
los
formatos
compatibles
con
QuickTime,
entre
los
que
se
encuentran
los
siguientes
tipos
de
archivos
grcos:
TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT

78

Para importar una imagen, realice una de las siguientes operaciones: B Haga
clic
en
Multimedia
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
Fotos
en
el
visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.

Escriba aqu el nombre de un archivo para buscarlo.

Los
botones
en
la
parte
superior
del
visualizador
multimedia
le
permiten
acceder
a
las
imgenes
en
su
fototeca
de
iPhoto,
las
pelculas
en
su
carpeta
Pelculas
o
los
archivos
de audio en la biblioteca de iTunes. B Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Insertar. B Arrastre un archivo desde el Finder. B Arrastre un archivo desde otra aplicacin. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en el lienzo de diapositivas. Arrastre la imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que contenga dicha imagen. Puede
utilizar
las
herramientas
de
Keynote
para
enmascarar
(recortar)
una
imagen,
cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

79

Para
obtener
ms
informacin
sobre
cmo
manipular
y
utilizar
imgenes
en
su
disposicin de presentacin de mayor tamao, incluida la forma de colocar, alinear, redimensionar,
reorientar,
aadir
sombras,
reejos,
bordes,
y
muchas
ms
cosas,
consulte
los
temas
pertinentes
de
Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 93.
Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
modicar
o
mover
las
imgenes
en
la
diapositiva
durante
la
presentacin,
consulte
los temas de Captulo 7,
Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas, en la pgina 121.

Cmo reducir automticamente el tamao de las imgenes para que quepan en las diapositivas
Por
omisin,
si
el
tamao
de
la
imagen
que
va
a
colocar
en
la
diapositiva
es
mayor
que
el
de
la
diapositiva,
Keynote
reduce
el
tamao
de
la
imagen
para
que
se
ajuste
a la diapositiva, en un proceso que se denomina submuestreo. Una imagen cuya resolucin se ha reducido (submuestreada) presenta menos pxeles que la imagen original;
se
elimina
parte
de
la
informacin
de
la
imagen.
Las
imgenes
en
formato
JPEG
siguen
siendo
imgenes
JPEG;
otros
formatos
se
convierten
a
TIFF.
Una
vez
que
se haya reducido el tamao de la imagen, no podr restablecer su tamao original haciendo
clic
en
Tamao
original
en
el
Inspector
de
las
dimensiones.
Para
que
no
se
realice ningn submuestreo y utilizar las imgenes con su tamao original, desactive la opcin
de
submuestreo
automtico
en
las
preferencias
de
Keynote.
Para desactivar el submuestreo automtico de las imgenes: 1
Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
General. 2
Anule
la
seleccin
de
la
opcin
Reducir
imgenes
colocadas
para
que
se
ajusten
a
las
diapositivas . Si
desea
aumentar
o
disminuir
las
dimensiones
de
una
imagen
de
forma
signicativa,
considere
la
posibilidad
de
convertirla
en
un
archivo
PDF
antes
de
transferirla
a
Keynote.
Los
archivos
PDF
no
pierden
nitidez
aun
cuando
su
tamao
vara
signicativamente.
Otros
tipos
de
archivos
no
mantienen
su
claridad
si
se
aumenta
o
reduce su tamao.

Consejo: Tambin
puede
convertir
una
imagen
del
escritorio
en
un
archivo
PDF
mediante la aplicacin Instantnea. Abra Instantnea (en la carpeta Utilidades de la carpeta Aplicaciones del disco rgido). Seleccione Captura > Seleccin y elija la imagen que
desea
convertir
en
archivo
PDF.
Seleccione
Archivo
>
Imprimir
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Vista
Previa
para
guardar
la
imagen
como
archivo
PDF.

Cmo reemplazar las imgenes de un tema por contenidos propios


Las
fotos
que
se
ven
en
cada
tema
de
Keynote
son
en
realidad
marcadores de posicin de contenido. Al arrastrar sus propias imgenes o archivos de pelcula a estos marcadores de posicin, su contenido cambia de tamao, se coloca y se enmarca para encajar en el tema de la diapositiva.
80 Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Para
comprobar
si
el
contenido
de
una
diapositiva
es
un
marcador
de
posicin,
site
el puntero sobre ella y compruebe si aparece una etiqueta de ayuda que le indica que arrastre un archivo multimedia hasta el marcador de posicin. Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posicin de contenido: B Para
reemplazar
un
marcador
de
posicin
de
contenido
con
una
imagen,
pelcula
o
archivo de audio propio, arrstrelo hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicacin. B Para
cambiar
el
tamao
o
la
posicin
de
su
imagen
dentro
de
un
marcador
de
posicin
de
contenido,
haga
clic
en
el
botn
Editar
mscara
que
ota
sobre
la
imagen
tras soltarla en el marcador de posicin y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posicin, arrastre el tirador de cambio
de
tamao
que
hay
sobre
el
botn
Editar
mscara . Para recolocar la imagen dentro del marcador de posicin, site el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrstrela hasta la posicin deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posicin de contenido, arrastre sobre
l
un
nuevo
archivo.
No
es
necesario
eliminar
primero
el
archivo
anterior. B Para
recolocar
un
marcador
de
posicin
de
contenido
en
el
lienzo
de
diapositivas,
arrastre el marcador al lugar que desee. B Para
quitar
un
marcador
de
posicin
de
contenido
del
lienzo
de
diapositivas,
seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
crear
marcadores
de
posicin
de
contenido
o
de
hacer
que
dejen
de
ser
marcadores
de
posicin
a
n
de
personalizar
una
diapositiva
maestra,
consulte
Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
contenidos en la pgina 259.

Enmascaramiento (recorte) de imgenes


Puede
recortar
imgenes,
sin
alterar
los
archivos
de
imagen
en
s,
enmascarando los bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si no
especica
una
gura
para
la
mscara,
Keynote
utilizar
por
omisin
una
mscara
rectangular,
aunque
puede
utilizar
cualquier
gura
disponible
en
Keynote,
incluso
guras
personalizadas
creadas
con
la
herramienta
Dibujar,
para
enmascarar
los
bordes
de la imagen. Para enmascarar una imagen con un rectngulo: 1 Importe la imagen que quiere enmascarar. 2
Seleccione
la
imagen
y
haga
clic
en
el
botn
Mscara
en
la
barra
de
herramientas
(o
seleccione
Formato
>
Mscara).

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

81

Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.


Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen.

Haga clic para mostrar u ocultar el rea exterior de la mscara.

3
Para
redimensionar
la
imagen,
arrastre
el
regulador
situado
encima
del
botn
Editar
mscara . 4
Para
perfeccionar
la
mscara,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Para redimensionar la mscara,
arrastre
los
tiradores
de
seleccin
en
su
gura.
Para

limitar
las
proporciones
de
la
mscara,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un

tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen hasta que se muestre la parte que desee que quede visible o mueva la mscara haciendo clic en su borde y arrastrndolo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga
doble
clic
en
la
mscara
o
en
la
imagen. Pulse
Retorno. Haga
clic
fuera
de
la
imagen. Haga
clic
en
Editar
mscara .

7
Para
redimensionar
o
girar
la
imagen
enmascarada,
arrastre,
o
arrastre
con
la
tecla
Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8
Para
cambiar
el
tamao
de
la
imagen
enmascarada,
haga
doble
clic
en
la
imagen
enmascarada
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Editar
mscara . Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9
Para
quitar
la
mscara
a
una
imagen,
haga
clic
en
Desenmascarar
en
la
barra
de
herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Para
enmascarar
la
imagen
con
una
gura
predibujada
(por
ejemplo,
un
crculo
o
una estrella): B Seleccione
la
imagen
y
elija
Formato
>
Enmascarar
con
gura
>
gura.
82 Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Para
enmascarar
la
imagen
con
una
gura
personalizada: 1
Cree
la
gura
que
desee
utilizar
como
mscara
y
arrstrela
sobre
la
imagen
que
desee
enmascarar. 2
Con
la
tecla
Maysculas
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
tanto
la
gura
como
la
imagen
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Mscara
en
la
barra
de
herramientas
(o
seleccione
Formato
>
Enmascarar
con
la
gura
seleccionada). 3 Redimensione y alinee la imagen y la mscara como hara con cualquier imagen enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente. Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar
el
archivo
como
parte
de
su
documento
de
Keynote
(de
modo
que
pueda
transferirlo fcilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamao del documento, puede optar por guardar solo la versin pequea (recortada o reducida) de la imagen en su presentacin. Antes
de
reducir
el
tamao
del
archivo
de
imagen,
debe
guardar
el
documento.
Para
obtener
detalles
acerca
de
cmo
hacerlo,
consulte
Guardar una presentacin en la pgina 32. Para reducir el tamao de archivo de su documento, realice una de las siguientes operaciones: B Para reducir el tamao de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en tamao, seleccione la imagen y, a continuacin, elija Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo de imagen. B Para reducir el tamao de todas las imgenes enmascaradas y reducidas de tamao, as como de los vdeos acortados, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Para
obtener
ms
informacin
sobre
cmo
reducir
el
tamao
de
los
archivos
de
pelcula,
consulte
Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia en la pgina 120. Nota: Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las
imgenes
utilizadas
en
rellenos
de
imagen
o
con
composiciones
de
acciones
no
pueden reducirse de esta forma. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

83

Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen


La
herramienta
Alfa
instantneo
le
permite
hacer
transparentes
partes
de
una
imagen
con
el
n
de
eliminar
su
fondo.
Obtendr
los
mejores
resultados
eliminando
colores
slidos
con
mrgenes
claros.
Para
eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantneo). 3
Haga
clic
en
el
color
que
desee
convertir
en
transparente
y
arrastre
el
ratn
lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al rea contigua que utiliza un color similar al seleccionado.

A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores
similares.
Puede
controlar
la
parte
de
la
imagen
seleccionada
arrastrando
menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando. 4
Repita
el
paso
3
tantas
veces
como
desee.
Si arrastra ms aqu....

...se selecciona una parte mayor de la imagen.

84

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Puede
restaurar
en
cualquier
momento
las
partes
eliminadas
de
la
imagen.
Para
volver
a
la
imagen
original,
seleccione
Formato
>
Eliminar
alfa
instantneo.
Para
restaurar
partes
de
la
imagen
eliminadas
con
alfa
instantneo,
seleccione
Edicin
>
Deshacer
alfa instantneo hasta que se restauren las partes.

Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen


Puede
cambiar
el
brillo,
el
contraste
y
otros
ajustes
de
las
imgenes
para
mejorar
su
calidad
o
crear
efectos
interesantes.
Los
ajustes
que
realice
no
afectarn
a
la
imagen
original;
solo
afectarn
a
la
apariencia
de
la
imagen
en
Keynote.
Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2
Seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
Ajustar
imagen .
Ajuste la luminosidad.

Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Mejore los colores automticamente. Restaure los ajustes originales. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde.

3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste: Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede provocar que una fotografa parezca una ilustracin. Saturacin: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul).
Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos
85

Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles: Describe la informacin de color total de la imagen, desde la
sombra
ms
oscura
de
la
izquierda
hasta
el
resalte
ms
brillante
de
la
derecha.
La
altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado. Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar
ms
claridad
a
las
sombras.
La
posicin
del
regulador
determina
cunta
informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a
la
izquierda
del
regulador
se
omite
en
la
imagen.
Puede
arrastrar
el
regulador
justo
hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que signica
que
existen
detalles. Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad
a
los
resaltes.
La
posicin
del
regulador
determina
cunta
informacin
se
encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del
regulador
se
omite
en
la
imagen.
Puede
arrastrar
el
regulador
justo
hasta
el
punto
en
que
la
lnea
del
histograma
muestra
un
resalte
notable,
lo
que
signica
que
existen
detalles. Mejorar: Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4
Para
restaurar
los
ajustes
originales,
haga
clic
en
Restaurar
imagen . Para
guardar
los
cambios
que
realiz,
guarde
el
documento.
Los
ajustes
existentes
en
el momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar
imagen .

Acerca
de
cmo
crear
guras
Keynote
ofrece
distintas
guras
predibujadas
que
puede
aadir
a
las
diapositivas.
Tambin
puede
crear
sus
guras
personalizadas
o
alterar
las
lneas
y
contornos
de
una
gura
predibujada.

Cmo
aadir
una
gura
predibujada
Estos
son
algunos
modos
de
aadir
una
gura
predibujada: B Haga
clic
en
Figuras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
una
gura
en
el
men
local.

86

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

B Seleccione Insertar > Figura > Figura. B Pulse


la
tecla
Opcin
mientras
hace
clic
en
Figuras,
en
la
barra
de
herramientas,
y
seleccione
una
gura
en
el
men
local;
el
puntero
se
convertir
en
una
cruz.
Arrastre
el
ratn
a
travs
del
lienzo
para
crear
una
gura
del
tamao
deseado.
Pulse
la
tecla
Maysculas
mientras
arrastra
para
conservar
las
proporciones
de
la
gura
(por
ejemplo,
para que los tringulos mantengan todos sus lados iguales). Arrastre
la
nueva
gura
al
punto
del
lienzo
que
desee.
Para
cambiar
los
contornos
de
la
gura,
primero
debe
hacerla
editable;
consulte
Cmo
convertir
guras
en
editables en la pgina 88. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
manipular
y
alinear
guras
o
cambiar
sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la
orientacin,
las
sombras
y
otras,
consulte
Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 93.

Cmo
aadir
una
gura
personalizada
Puede
utilizar
la
herramienta
de
dibujo
para
crear
sus
propias
guras. Para
crear
una
gura
personalizada: 1
Haga
clic
en
Figuras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
herramienta
Dibujar
(o
seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lpiz).

El
puntero
pasar
de
ser
una
echa
a
la
punta
de
una
pluma.

2
Haga
clic
en
cualquier
lugar
del
documento
para
crear
el
primer
punto
de
la
gura
personalizada. 3
Haga
clic
para
crear
ms
puntos. Cada
punto
que
aada
se
conectar
al
anterior.
Para
borrar
un
segmento
que
acabe
de
crear,
pulse
la
tecla
Suprimir.
Puede
pulsar
Suprimir
varias
veces. 4
Para
dejar
de
dibujar
y
cerrar
la
gura
(es
decir,
aadir
una
lnea
slida
entre
el
ltimo
punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para
dejar
de
dibujar
y
dejar
abierta
la
gura
(sin
ninguna
lnea
entre
el
primer
punto
y
el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. 5
Para
cerrar
o
aadir
ms
puntos
a
una
gura
que
previamente
ha
dejado
abierta,
haga
clic
una
vez
en
la
gura
para
seleccionarla
y
una
segunda
vez
para
mostrar
sus
puntos.
Realice una de las siguientes operaciones:

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

87

Haga
doble
clic
en
uno
de
los
dos
puntos
extremos
del
segmento
abierto;
el

puntero se convertir en una punta de pluma.


Para
aadir
puntos
adicionales,
haga
clic
en
otras
ubicaciones,
en
funcin
de
sus

necesidades.

Cuando
est
listo
para
dejar
de
dibujar
y
cerrar
la
gura,
haga
clic
en
el
punto
nal
del
segmento abierto. 6
Seleccione
el
borde
de
la
gura
y
arrstrela
al
lugar
que
desee
en
el
lienzo. Si
desea
volver
atrs
y
modicar
los
puntos
o
los
contornos
de
lnea
de
la
gura
que
ha
creado,
seleccione
la
gura
y
haga
clic
de
nuevo
en
ella
para
hacerla
editable;
a
continuacin,
siga
las
instrucciones
para
modicar
las
guras
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
manipular
y
alinear
guras
o
cambiar
sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la
orientacin,
las
sombras
y
otras,
consulte
Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 93.

Cmo
convertir
guras
en
editables
Puede
manipular
y
reformar
los
puntos
y
contornos
de
una
gura
ya
colocada
en
el
lienzo
de
diapositivas.
Para
editar
una
gura
de
esta
forma,
debe
convertirla
en
editable. Estos
son
algunos
modos
de
hacer
editable
una
gura: B Para
convertir
una
gura
predibujada
en
editable,
seleccinela
y,
a
continuacin,
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecern
puntos
rojos
en
la
gura.
Arrstrelos
para
editar
la
gura.
Posteriormente,
para
editar
una
gura
predibujada
editable,
haga
clic
en
ella
una
vez
para
seleccionarla
y luego haga clic de nuevo para hacerla editable. B Para
convertir
una
gura
personalizada
en
editable,
haga
clic
una
vez
en
la
gura
para
seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edicin. Para
conocer
los
detalles
sobre
la
forma
de
manipular
los
puntos
y
contornos
de
una
gura
despus
de
hacerla
editable,
consulte
los
temas
pertinentes. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
editar
determinadas
guras
predibujadas,
consulte
las
secciones
sobre
cada
gura.

88

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Cmo
aadir,
eliminar
y
desplazar
los
puntos
de
edicin
de
una
gura Puede
ajustar
las
lneas
y
contornos
de
una
gura
aadiendo,
moviendo
o
eliminando
sus puntos de edicin.

Estos
son
algunos
modos
de
manipular
los
puntos
de
edicin
de
una
gura: B Para
aadir
un
punto,
convierta
la
gura
en
editable,
pulse
la
tecla
Opcin
y,
a
continuacin,
mantenga
el
puntero
sobre
el
borde
de
la
gura.
El
puntero
se
convierte
en
una
punta
de
pluma
con
un
signo
ms
(+).
Haga
clic
en
la
ubicacin
del
borde
donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. B Para
mover
un
punto,
convierta
la
gura
en
editable,
haga
clic
en
el
punto
y,
a
continuacin,
arrstrelo
a
otra
ubicacin.
Puede
mover
varios
puntos
al
mismo
tiempo
manteniendo
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
hace
clic
en
varios
puntos,
y
luego
arrastrando. B Para
eliminar
un
punto,
convierta
la
gura
en
editable,
haga
clic
en
el
punto
y,
a
continuacin,
pulse
la
tecla
Suprimir.
Puede
eliminar
varios
puntos
al
mismo
tiempo
manteniendo
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
hace
clic
en
ellos,
y
luego
pulsando
Suprimir. Cmo
modicar
la
forma
de
una
curva Una
forma
de
crear
una
gura
nica
es
volver
a
dar
forma
a
los
contornos
de
una
gura
predibujada.
Esta
tcnica
tambin
puede
emplearse
para
reajustar
las
curvas
de
una
gura
personalizada. Para
modicar
la
forma
de
una
curva: 1
Convierta
la
gura
en
editable. Aparecern
puntos
rojos
en
la
gura,
indicando
que
en
ellos
puede
modicar
las
curvas. 2
Haga
clic
en
un
punto
rojo
de
la
curva
que
va
a
modicar.
Aparecern
tiradores
de
control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.

3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

89

Mueva
los
tiradores
de
control
en
el
sentido
de
las
agujas
del
reloj
o
en
el
contrario.
Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, pulse la tecla Opcin y arrastre cualquiera de ellos. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra. 4
Para
lograr
un
control
ms
preciso
del
contorno,
aada
ms
puntos
de
edicin
manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la gura.
Cuando
el
puntero
adopte
la
forma
de
punta
de
pluma
con
un
signo
ms
(+),
haga
clic
donde
quiera
aadir
un
nuevo
punto
de
edicin.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una gura en la pgina 89. Cmo
modicar
la
forma
de
un
segmento
recto Puede
cambiar
el
ngulo
entre
dos
segmentos,
o
cambiar
la
longitud
de
un
segmento. Para
modicar
la
forma
de
un
segmento
recto: 1
Convierta
la
gura
en
editable. 2
Haga
clic
en
un
punto
angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo ms (+), haga clic donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de
edicin
de
una
gura en la pgina 89. Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede
convertir
uno
o
ms
puntos
en
curvas
o
curvas
en
puntos.
En
primer
lugar,
debe
hacer
que
la
gura
sea
editable. Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: B Para
transformar
un
punto
angular
en
uno
curvado,
convierta
la
gura
en
editable
y
haga doble clic en el punto angular. B Para
transformar
un
punto
curvado
en
uno
angular,
convierta
la
gura
en
editable
y
haga doble clic en el punto curvado. B Para
convertir
todos
los
puntos
curvos
de
una
o
ms
guras
en
puntos
angulares,
haga
las
guras
editables,
seleccinelas
y,
a
continuacin,
seleccione
Formato
>
Figura
>
Redondear contorno.

90

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

B Para
convertir
todos
los
puntos
curvos
de
una
o
ms
guras
en
puntos
angulares,
haga
las
guras
editables,
seleccinelas
y,
a
continuacin,
seleccione
Formato
>
Figura
>
Alar
contorno. Una
vez
que
una
gura
sea
editable,
puede
utilizar
los
comandos
Redondear
contorno
y
Alar
contorno
sin
tener
que
volver
a
hacerla
editable. Cmo editar un rectngulo redondeado El
rectngulo
redondeado
tiene
un
control
circular
que
le
permite
modicar
las
esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.

Para editar un rectngulo redondeado: B Seleccione


la
gura
y
arrastre
su
punto
de
edicin
azul
hacia
la
izquierda
para
alar
los
vrtices, o hacia la derecha para redondearlos. Cmo
editar
echas
simples
y
dobles Una
gura
de
echa
presenta
puntos
de
edicin
especializados
que
permiten
ajustar
las
proporciones
relativas
de
la
punta
y
la
cola
de
la
echa.

Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.

Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola.

Para
cambiar
las
proporciones
de
una
echa
simple
o
doble: B Seleccione
la
gura
y
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Para
alargar
la
echa,
arrastre
uno
de
los
tiradores
de
seleccin
en
la
punta
o
la
cola. Para
hacer
toda
la
echa
ms
estrecha
o
ms
gruesa,
arrastre
uno
de
los
tiradores

de
seleccin
en
el
recuadro
de
seleccin
de
la
echa,
cerca
del
punto
donde
se
encuentran la punta y la cola.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

91

Para
cambiar
el
grosor
relativo
de
la
punta
o
la
cola
de
la
echa,
site
el
puntero

sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para
ajustar
las
proporciones
de
la
echa. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los
bocadillos
redondos
y
cuadrados
tienen
controles
de
edicin
especiales.
Mediante
ellos
puede
indicar
que
las
esquinas
de
la
gura
sean
ms
o
menos
cuadradas
o
redondeadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.

Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: B Seleccione


la
gura
y
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Para
alar
las
esquinas,
arrastre
el
punto
de
edicin
azul
en
su
borde
ms
ancho

hacia
el
apndice
de
la
gura.
Arrastre
en
direccin
contraria
al
apndice
para
redondear las esquinas.
Para
hacer
ms
grueso
o
delgado
el
apndice
de
la
gura,
arrastre
hacia
dentro
o

hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de


la
gura.
Para
hacer
ms
largo
el
apndice
de
la
gura,
arrastre
hacia
dentro
o
hacia
fuera
el

punto de edicin azul en la punta del apndice.


Para
hacer
el
cuerpo
de
la
gura
ms
alto,
corto,
ancho
o
estrecho,
arrastre
los

tiradores
de
seleccin
en
el
recuadro
de
seleccin
de
la
gura. Cmo editar una estrella La
gura
de
estrella
tiene
un
regulador
que
aumenta
o
reduce
su
nmero
de
puntas,
y
un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.

Estos son algunos modos de editar una estrella: B Cuando


se
selecciona
la
gura
de
una
estrella,
aparece
el
regulador.
Arrastre
el
regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
92 Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

B Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Cmo editar un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar su nmero de lados.

Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Para editar un polgono: B Cuando se selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos


En
general,
el
modo
de
seleccionar,
ordenar
y
manipular
objetos
en
Keynote
es
el
mismo
ya
se
trabaje
con
imgenes,
guras,
pelculas,
tablas,
elementos
de
grcas
o
cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayora
de
los
objetos,
as
como
para
aadir
sombras,
reejos,
estilos
de
borde
(trazos), colores o imgenes de relleno y otros. En los siguientes temas de este captulo se describen las herramientas y tcnicas generales
para
trabajar
con
todo
tipo
de
objetos
en
Keynote.
Para
obtener
informacin
acerca de otros detalles relativos a la forma de dar formato al texto, y la forma de disear
tablas
y
grcas,
consulte
los
captulos
pertinentes
de
este
manual.

Cmo seleccionar varios objetos


Para
poder
mover,
modicar
o
realizar
otras
operaciones
en
objetos,
primero
debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. Estos son algunos modos de seleccionar o anular la seleccin de objetos: B Para
seleccionar
un
nico
objeto,
haga
clic
en
cualquier
parte
del
mismo
(si
no
tiene
relleno, haga clic en el borde). B Para
seleccionar
varios
objetos
de
una
diapositiva,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
hace
clic
en
los
objetos.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

93

B Para
seleccionar
todos
los
objetos
de
una
diapositiva,
haga
clic
en
ella
y
pulse
Comando + A. B Para
seleccionar
un
objeto
que
forme
parte
de
un
grupo,
primero
debe
desagrupar
los
objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. B Para
anular
la
seleccin
de
objetos
de
un
grupo
de
objetos
seleccionados,
mantenga
pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular.

Cmo copiar o duplicar objetos


La
tcnica
a
utilizar
para
copiar
un
objeto
depende
de
dnde
quiera
colocar
la
copia.
Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente es ms fcil copiar y pegar. Si est trabajando con un objeto que se colocar cerca del original, la duplicacin suele ser ms fcil. Estos son algunos modos de copiar un objeto: B Para
copiar
y
pegar
un
objeto,
seleccinelo
y,
a
continuacin,
seleccione
Edicin
>
Copiar.
Haga
clic
donde
desee
que
aparezca
la
copia.
Seleccione
Edicin
>
Pegar. B Para
duplicar
un
objeto
de
una
diapositiva,
mantenga
pulsada
la
tecla
Opcin
mientras
arrastra el objeto. Tambin
puede
seleccionar
el
objeto
y
elegir
Edicin
>
Duplicar.
La
copia
aparecer
sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada. B Para
copiar
una
imagen
de
un
documento
de
Keynote
a
otro,
seleccione
la
imagen
y
arrastre
su
icono
desde
el
campo
Informacin
del
archivo
del
Inspector
de
las
dimensiones
hasta
una
diapositiva
del
otro
archivo
de
Keynote.

Cmo eliminar objetos


La
eliminacin
de
objetos
es
rpida
y
sencilla. Para eliminar objetos: B Seleccione el objeto o los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.

Cmo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas


Keynote
ofrece
varias
herramientas
para
ayudarle
a
ordenar
los
elementos
en
el
lienzo
de diapositivas con una mayor precisin, entre las que se incluyen guas de alineacin y cuadrculas personalizables que le ayudan a mantener las posiciones de los objetos incluso en diapositivas, y a mantener la misma posicin en las distintas diapositivas. Los
objetos
pueden
agruparse
para
facilitar
su
manipulacin
conjunta,
y
tambin
bloquearse en su posicin para impedir que se muevan mientras trabaja. Adems, los objetos de una diapositiva pueden colocarse en capas (superponerse) para crear un efecto de profundidad en la diapositiva.

94

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos: B Para


mover
un
objeto
a
una
nueva
ubicacin
en
la
diapositiva,
arrstrelo.
Evite
arrastrar
el
objeto
utilizando
sus
tiradores
de
seleccin,
ya
que
podra
modicar
el
tamao
del
mismo de forma inadvertida. Para
alinear
los
objetos
con
precisin
mientras
los
arrastra,
puede
usar
guas
de
alineacin
y
cuadrculas.
Consulte
los
apartados
Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativo en la pgina 96
y
Cmo utilizar cuadrculas maestras en la pgina 98 para obtener detalles. B Para
limitar
el
movimiento
del
objeto
a
horizontal,
vertical
o
un
ngulo
de
45
grados,
empiece
a
arrastrar
el
objeto
mientras
mantiene
pulsada
la
tecla
Maysculas. B Para
mover
el
objeto
en
pequeos
incrementos,
pulse
una
de
las
teclas
de
echa,
de
manera
que
el
objeto
se
mueva
un
punto
a
la
vez.
Para
mover
el
objeto
diez
puntos
a
la
vez,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
pulsa
una
tecla
de
echa. B Para
ver
la
posicin
del
objeto
mientras
lo
mueve,
seleccione
Keynote
>
Preferencias
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
el
tamao
y
la
posicin
al
desplazar
objetos
en
el
panel General. B Para
mover
un
texto
o
un
objeto
dentro
de
otro
objeto,
seleccinelo
y
elija
Edicin
> Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione
Edicin
>
Pegar. Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2
Para
mover
un
objeto
capa
por
capa,
seleccione
Disposicin
>
Traer
adelante
o
Disposicin
>
Enviar
atrs . 3
Para
mover
un
objeto
a
la
parte
superior
o
inferior
de
la
pila,
seleccione
Disposicin
>
Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo. Si apila objetos con frecuencia, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y
Atrs
a
la
barra
de
herramientas
para
trabajar
de
forma
ms
ecaz.
Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
personalizar
la
barra
de
herramientas,
consulte
La
barra
de herramientas en la pgina 21. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede
utilizar
el
men
de
comandos
para
alinear
rpidamente
objetos
en
la
misma
diapositiva
o
para
espaciarlos
de
manera
uniforme.
Primero
debe
seleccionar
todos
los
objetos
que
desee
alinear
(mantenga
pulsadas
las
teclas
Maysculas
o
Comando
mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo).

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

95

Para alinear objetos seleccionados: B Para


alinear
objetos
entre
s,
seleccione
Disposicin
>
Alinear
objetos
y,
a
continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. B Para
espaciar
los
objetos
uniformemente
en
una
diapositiva,
seleccione
Disposicin
>
Distribuir
objetos
y,
a
continuacin,
elija
una
opcin
del
submen. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Cmo usar guas de alineacin y espaciado relativo Las
guas
de
alineacin
aparecen
y
desaparecen
al
arrastrar
objetos
en
un
lienzo
de
diapositivas, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa.
Por
ejemplo,
pueden
mostrarse
guas
de
alineacin
al
alinear
los
objetos
por
sus centros o por sus lados. Del mismo modo, pueden aparecer guas de espaciado relativo cuando hay tres o ms objetos alineados en el lienzo. Si arrastra un objeto a una lnea de objetos, de modo que quede equidistante con respecto al objeto del medio, las guas de espaciado relativo mostrarn la distancia entre cada par de objetos en unidades de regla. Las
guas
de
tamao
relativo
se
muestran
cuando
hay
dos
o
ms
objetos
alineados
en
un lienzo de diapositivas que tienen el mismo ancho o alto. Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las
guas
desaparecen.
Puede
mostrar
las
guas
de
alineacin
y
espaciado
relativo
con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, los ajustes se aplicarn
a
todos
los
documentos
que
abra
en
Keynote.

96

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Para activar y personalizar las guas de alineacin: 1


Para
ajustar
las
opciones
de
las
guas
de
alineacin,
seleccione
Keynote
>
Preferencias
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Reglas.
Seleccione
las
opciones
de
Alineacin
de
objetos que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro de la diapositiva,
seleccione
Mostrar
las
guas
en
el
centro
del
objeto . Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione
Mostrar
guas
en
los
bordes
del
objeto . 2
Para
cambiar
el
color
de
las
guas
de
alineacin,
haga
clic
en
el
contenedor
de
color
de
las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores. 3
Para
ajustar
las
guas
de
espaciado
relativo,
seleccione
las
opciones
de
Espaciado
y
tamao de objetos que describen cundo desea que aparezcan las guas. Para mostrar la distancia entre tres o ms objetos equidistantes de una lnea, seleccione Mostrar
espaciado
relativo . Para mostrar que los objetos de una lnea tienen el mismo alto o ancho, seleccione Mostrar
tamaos
relativos . 4
Para
cambiar
el
color
de
las
guas
de
espaciado
y
tamao
relativo,
haga
clic
en
el
contenedor de color adyacente y seleccione un color en la ventana Colores. 5
Para
mostrar
u
ocultar
las
guas
mientras
trabaja,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
guas o Visualizacin > Ocultar guas. 6
Para
ocultar
momentneamente
las
guas,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras arrastra un objeto. Otra forma de alinear objetos es utilizar cuadrculas en la diapositiva maestra o especicar
posiciones
de
objetos
precisas
utilizando
las
coordenadas
X
e
Y
de
la
diapositiva.
Consulte
Cmo utilizar cuadrculas maestras en la pgina 98
y
Cmo posicionar
objetos
mediante
coordenadas
X
e
Y en la pgina 98. La
creacin
de
sus
propias
guas
de
alineacin
en
cada
diapositiva
siempre
que
las
necesite puede ayudarle a colocar los objetos en la misma posicin en distintas diapositivas. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede
crear
guas
de
alineacin
estticas
como
ayuda
para
alinear
los
objetos
en
una diapositiva o colocarlos en la misma posicin en las distintas diapositivas. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en el lienzo de diapositivas, sino que permanecen visibles en el lienzo mientras trabaja, aunque deje la diapositiva y vuelva a ella ms tarde. Para
alinear
los
objetos
en
la
misma
posicin
en
las
distintas
diapositivas,
coloque
guas en la misma posicin en cada una de las diapositivas y, a continuacin, use dicha gua como ayuda para colocar sus objetos.
Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos
97

Para crear una gua de alineacin: 1


Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
reglas . Nota: Mientras
se
est
editando
texto,
no
se
pueden
crear
guas
de
alineacin.
Salga
del modo de edicin seleccionando un objeto o haciendo clic en el lienzo de la diapositiva. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela al lienzo de diapositivas. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la diapositiva. 4
Para
eliminar
una
gua
de
alineacin
que
haya
creado,
arrstrela
fuera
del
borde
de
la
diapositiva. Las
guas
de
alineacin
no
aparecen
en
las
diapositivas
impresas
ni
durante
la
presentacin. Cmo utilizar cuadrculas maestras Adems de activar las guas de alineacin en una diapositiva, puede alinear los objetos utilizando cuadrculas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones
iguales.
Al
arrastrar
un
objeto
por
el
lienzo
de
diapositivas,
se
alinea
con
las cuadrculas siempre que se ajusta a una por su centro o su lado, en funcin de las preferencias
de
Alineacin
de
objetos". Puede
hacer
que
las
cuadrculas
maestras
se
muestren
con
un
color
distinto
que
las
guas de alineacin y espaciado relativo, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Para activar las cuadrculas maestras: 1
Seleccione
Keynote>
Preferencias
y
haga
clic
en
Reglas 2
Seleccione
una
o
ambas
opciones
de
Cuadrculas
maestras
horizontales
y
verticales. 3
Introduzca
un
valor
porcentual
en
el
campo
para
especicar
la
cercana
de
las
lneas
de
la cuadrcula. 4
Para
cambiar
el
color
de
la
cuadrcula,
haga
clic
en
Cuadrcula
maestra
y
seleccione
un
color en la ventana Colores. Para
ocultar
temporalmente
la
cuadrcula,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras
arrastra
un
objeto.
Las
cuadrculas
podrn
verse
en
las
diapositivas
maestras,
pero no se mostrarn en las diapositivas impresas. Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y Puede
colocar
los
objetos
con
precisin
en
el
lugar
que
desee
del
lienzo
de
diapositivas
especicando
coordenadas
espaciales
referidas
a
las
reglas.

98

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Para
especicar
la
posicin
de
un
objeto
mediante
sus
coordenadas
X
e
Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2
Haga
clic
en
inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn inspector de las dimensiones. 3
Introduzca
los
valores
X
e
Y
(en
unidades
de
la
regla)
en
los
campos
Posicin. Las
coordenadas
especcas
determinan
la
posicin
de
la
esquina
superior
izquierda
del
campo
contenedor
del
objeto.
Si
se
gira
un
objeto,
las
coordenadas
X
e
Y
especican
la
esquina
superior
izquierda
del
campo
contenedor
del
objeto
girado,
que
puede ser de un tamao distinto del original. El
valor
del
eje
X
se
mide
desde
el
borde
izquierdo
del
lienzo
de
la
diapositiva.
El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.

Cuando
se
introducen
las
coordenadas
X
e
Y
para
las
posiciones
de
lnea
en
el
inspector
de
las
dimensiones,
las
coordenadas
de
inicio
se
reeren
al
primer
extremo
creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o
hace
girar
la
lnea,
las
coordenadas
de
inicio
seguirn
rerindose
al
mismo
extremo.
Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo inicial. Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo final.

Cmo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como
si
fuesen
un
solo
objeto.
Los
objetos
agrupados
tambin
pueden
generarse
como una sola unidad durante las composiciones de objetos. Puede
editar
un
objeto
aislado
dentro
de
un
grupo
sin
tener
que
desagrupar
primero. Los
objetos
agrupados
pueden
agruparse
de
nuevo
con
otros,
creando
una
jerarqua
o
anidacin
de
objetos
agrupados.
Para
seleccionar
un
objeto
anidado
en
varios
niveles
de agrupamiento, se debe hacer clic en l una vez por cada nivel de anidacin. Para agrupar objetos: 1
Mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
(o
Maysculas)
mientras
selecciona
los
objetos
que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado; para poder seleccionarlo, necesitar desbloquearlo. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas. Si agrupa un objeto al que se le asign un efecto de composicin, el efecto es eliminado.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

99

Para desagrupar objetos: B Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que est bloqueado. Deber desbloquearlo. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composicin asignado, tambin se eliminar el efecto de composicin. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: B Haga
clic
una
vez
en
el
objeto
que
quiere
editar
para
seleccionar
el
grupo,
y
una
vez
ms para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos con una lnea es utilizar una lnea de conexin
(en
lugar
de
crear
una
lnea
separada
como
una
gura).
Los
dos
objetos
unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si los recoloca en el lienzo de diapositivas. Para unir dos objetos mediante una lnea de conexin: 1
Mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras
selecciona
los
dos
objetos
que
quiere
unir
y,
a
continuacin,
seleccione
Insertar
>
Lnea
de
conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2
Para
que
la
lnea
sea
curva,
arrastre
el
punto
blanco
de
edicin
cerca
del
centro
de
la
lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en el lienzo de diapositivas, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados. 3
Para
crear
un
espacio
entre
el
nal
de
la
lnea
y
uno
de
los
objetos
conectados,
de
modo
que
no
se
estn
tocando,
arrastre
el
punto
de
edicin
azul
al
nal
de
la
lnea,
alejndolo del objeto que est tocando. La
lnea
mantendr
la
distancia
con
el
objeto
conectado
al
mover
los
objetos. 4
Para
cambiar
el
color,
estilo,
grosor,
o
extremos
de
la
lnea,
dele
formato
mediante
los
controles
de
la
barra
de
formato
o
el
Inspector
de
la
gura,
como
hara
con
cualquier
otra lnea.

100

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Para
obtener
informacin
ms
detallada
sobre
cmo
cambiar
estos
atributos,
consulte
los
temas
de
cmo
modicar
el
tamao,
la
orientacin,
el
contorno
y
otras
cualidades
del objeto en la pgina 101. Cmo bloquear y desbloquear objetos Puede
bloquear
objetos
para
evitar
moverlos
de
manera
accidental
mientras
trabaja.
Los
objetos
individuales
o
agrupados
que
estn
bloqueados
no
se
pueden
mover,
eliminar
ni
modicar
en
modo
alguno
hasta
que
se
desbloquean.
Sin
embargo,
los
objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto: B Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para desbloquear un objeto: B Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.

cmo
modicar
el
tamao,
la
orientacin,
el
contorno
y
otras
cualidades del objeto
Puede
cambiar
el
tamao
de
los
objetos,
cambiar
su
orientacin,
modicar
los
estilos
de
borde,
aadirles
sombras
y
reejos
y
ajustar
su
opacidad.
Una
vez
que
haya
creado
el aspecto deseado, le resultar muy sencillo copiarlo directamente en otros objetos. Cmo cambiar el tamao de los objetos Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de los objetos: B Para
cambiar
el
tamao
de
un
objeto
arrastrando,
seleccione
el
objeto
y,
a
continuacin,
arrastre
uno
de
sus
tiradores
de
seleccin.
Para
cambiar
el
tamao
de
un
objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. Para
modicar
el
tamao
del
objeto
desde
su
centro,
pulse
la
tecla
Opcin
mientras
arrastra. Para
mantener
las
proporciones
de
un
objeto,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer
clic
en
el
botn
Inspector
de
las
dimensiones
y,
a
continuacin,
seleccionar
Mantener
proporciones
antes
de
arrastrar. Para
ver
el
tamao
de
un
objeto
cuando
arrastra
un
tirador
de
seleccin,
seleccione
Keynote
>
Preferencias
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
el
tamao
y
la
posicin
al
desplazar objetos en el panel General.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

101

B Para
cambiar
el
tamao
de
un
objeto
con
las
proporciones
exactas,
seleccione
el
objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector
de
las
dimensiones
y,
a
continuacin,
utilice
los
controles
Anchura
y
Altura. B Para
cambiar
el
tamao
de
varios
objetos
a
la
vez,
seleccione
los
objetos,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
las
dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. B Seleccione
el
objeto
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Tamao
original
en
el
inspector
de las dimensiones. Si ha cambiado de tamao un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear
la
versin
de
menor
tamao
en
su
documento,
puede
hacer
que
Keynote
guarde nicamente la copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del
documento.
Consulte
el
apartado
Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen en la pgina 83. Cmo voltear y girar objetos Puede
voltear
o
girar
cualquier
objeto.
Por
ejemplo,
si
desea
usar
una
imagen
de
una
echa
en
su
documento,
pero
necesita
que
apunte
en
una
direccin
distinta,
puede
ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. Estos son algunos modos de cambiar la orientacin de un objeto: B Para
voltear
un
objeto
horizontal
o
verticalmente,
seleccione
el
objeto
y,
a
continuacin,
seleccione
Disposicin
>
Volteo
horizontal
o
Disposicin
>
Volteo
vertical . Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn
Inspector
de
las
dimensiones
y,
a
continuacin,
usar
los
botones
de
volteo. B Para
girar
un
objeto,
seleccione
el
objeto,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
y
mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una echa
curvada
con
dos
puntas
y,
a
continuacin,
arrastre
un
tirador
de
seleccin. Para
girar
el
objeto
en
incrementos
de
45
grados,
pulse
las
teclas
Maysculas
y
Comando mientras arrastra uno de los marcadores de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn
Inspector
de
las
dimensiones
y,
a
continuacin,
arrastrar
la
rueda
de
girar
o
utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. B Para
girar
una
gura
y
mantener
su
texto
horizontal,
despus
de
girar
la
gura,
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.

102

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Cmo cambiar el estilo de los bordes En


el
caso
de
guras,
elementos
de
una
grca,
cuadros
de
texto
y
celdas
de
tabla,
puede
seleccionar
un
estilo
de
lnea
y
un
color
para
el
borde
del
objeto,
o
especicar
que no desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas.
Ajuste
el
estilo
de
lnea
y
el
color
del
borde
con
el
Inspector
de
la
gura
y
la ventana Colores. Para ajustar el estilo y color de la lnea del borde de un objeto: 1
Seleccione
el
objeto
que
desea
modicar. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3
Seleccione
Lnea
en
el
men
local
Trazo. 4
Seleccione
un
estilo
de
lnea
en
el
men
local.
Para
las
tablas,
solo
estn
disponibles
la
lnea
slida
y
la
opcin
Ninguno.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea. Seleccione el grosor de la lnea (px es la abreviatura de pxeles).

Seleccione Lnea. Seleccione un estilo de lnea.

Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.

5
Para
cambiar
el
grosor
de
lnea,
escriba
un
valor
en
el
campo
Trazo
(o
haga
clic
en
las
echas). 6
Para
cambiar
el
color
de
la
lnea,
haga
clic
en
la
paleta
de
colores
y
seleccione
un
color. 7
Para
que
la
lnea
tenga
un
punto
nal,
como
una
punta
de
echa
o
un
crculo,
seleccione
puntos
nales
sobre
derecha
e
izquierda
en
los
mens
locales.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

103

Cmo enmarcar objetos Delimite


sus
cuadros
de
texto,
imgenes,
pelculas,
guras
y
marcadores
de
posicin
de
contenido
con
bordes
grcos,
denominados
marcos de imagen.

Haga clic en esta flecha y en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.

Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 2
Seleccione
Marco
de
imagen
en
el
men
local
Trazo
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
la
miniatura para seleccionar uno. Para
ajustar
el
grosor
del
marco,
utilice
el
regulador
de
escala
o
escriba
un
porcentaje
especco
en
el
campo
adyacente.
(No
todos
los
marcos
de
imagen
se
pueden
ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector
de
la
gura . 2
Seleccione
Marco
de
imagen
en
el
men
local
Trazo
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
la
echa
situada
junto
a
la
miniatura
para
seleccionar
un
marco
de
imagen
nuevo. Para eliminar un marco de imagen: B Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione
un
estilo
de
lnea
(o
Ninguno)
en
el
men
local
Trazo.

104

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Cmo aadir sombras Las


sombras
crean
un
efecto
de
profundidad
en
las
diapositivas.
La
sombra
de
un
objeto
aparece
sobre
cualquier
objeto
que
est
detrs.
Puede
crear
diferentes
efectos
de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.

Modifique el color de la sombra en el contenedor de color.

Los valores de Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad cambian la apariencia de la sombra.

Para aadir una sombra a un objeto o texto: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2


Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5
Para
ajustar
la
distancia
de
la
sombra
con
respecto
al
objeto,
utilice
los
controles
de
desviacin. Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6
Para
ajustar
la
suavidad
del
borde
de
la
sombra,
utilice
los
controles
de
Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo
le
da
a
la
sombra
bordes
ms
denidos. 7
Para
cambiar
la
transparencia
de
la
sombra,
ajuste
un
porcentaje
en
el
campo
Opacidad.
No
utilice
el
regulador
Opacidad
situado
en
la
parte
inferior
del
Inspector
de
la
gura,
que
cambia
la
opacidad
del
objeto
(no
de
su
sombra).

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

105

8
Para
cambiar
el
color
de
la
sombra,
haga
clic
en
el
contenedor
Color
de
la
sombra
y
seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.

Cmo
aadir
un
reejo Puede
aadir
a
un
objeto
un
reejo
vertical
hacia
abajo.

Para
aadir
un
reejo
a
un
objeto: 1 Seleccione el objeto. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3
Seleccione
Reejo
y
arrastre
el
regulador
para
aumentar
o
reducir
la
cantidad
de
reejo. Cmo ajustar la opacidad Puede
crear
efectos
interesantes
haciendo
que
los
objetos
sean
ms
o
menos
opacos.

106

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos
o
totalmente
imposibles
de
ver
(con
una
opacidad
del
100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.

En
el
caso
de
las
guras,
puede
ajustar
la
opacidad
de
los
colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana
Colores
para
modicar
el
relleno
o
trazo
de
un
color,
ese
valor
de
opacidad
se
convierte
en
el
valor
mximo
de
opacidad
del
objeto.
Luego,
cuando
modique
la
opacidad
del
objeto
en
el
Inspector
de
la
gura,
lo
estar
cambiando
de
forma
relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El relleno de color est ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.

Este crculo est ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura .

Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del


objeto
al
100%,
puede
deberse
a
que
la
opacidad
se
ajust
a
menos
del
100%
en
la
ventana
Colores.
Para
solucionarlo,
seleccione
el
objeto,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
colores
y,
a
continuacin,
ajuste
al
100%
la
opacidad
en
la
ventana
Colores.

cmo rellenar objetos con colores o imgenes


Puede
rellenar
las
guras,
tablas,
celdas
de
tabla,
elementos
de
grcas
y
fondos
de
diapositivas con un color slido, con degradados de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen. Cmo rellenar un objeto con un color slido Use
el
inspector
de
la
gura
para
rellenar
un
objeto
con
un
color
slido.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

107

Para cambiar el color de relleno de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2


Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3
Seleccione
Relleno
de
color
en
el
men
local
Relleno. 4
Haga
clic
en
el
contenedor
de
color
situado
debajo
del
men
local
Relleno
para
abrir
la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para
obtener
ms
informacin
sobre
el
uso
de
la
ventana
Colores,
consulte
La
ventana
Colores en la pgina 25. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Para
crear
degradados
de
color
en
un
relleno
de
objeto,
utilice
las
opciones
del
inspector
de
la
gura.
Las
opciones
de
relleno
degradado
bsicas
proporcionan
el
modo
ms
fcil
de
mezclar
dos
colores
en
una
lnea
recta.
Las
opciones
de
relleno
degradado avanzado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial). Para
abrir
el
inspector
de
la
gura: B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1
En
el
Inspector
de
la
gura,
seleccione
Relleno
degradado
en
el
men
local
Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.

Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.

2
Haga
clic
en
cada
contenedor
de
color
y
seleccione
los
que
quiera
mezclar
en
la
ventana Colores. 3
Para
ajustar
la
direccin
del
gradiente,
use
la
rueda
o
campo
ngulo. 4
Para
voltearlo
horizontal
o
verticalmente,
haga
clic
en
los
botones
de
ngulo
con
forma
de
echa. 5
Para
invertir
el
gradiente,
haga
clic
en
la
echa
de
dos
puntas
que
est
junto
a
las
paletas de colores.

108

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1


En
el
Inspector
de
la
gura,
seleccione
Relleno
degradado
avanzado
en
el
men
local
Relleno.

2
Para
aadir
otro
color
al
degradado,
coloque
el
puntero
en
el
punto
(justo
debajo
de
la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3
Para
cambiar
un
color
en
el
degradado,
haga
clic
en
un
control
de
color
(justo
debajo
de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del Inspector. Desaparecer. No
puede
haber
menos
de
dos
controles
de
color
bajo
la
tira
de
degradado. 5
Para
cambiar
la
brusquedad
o
sutileza
de
la
mezcla
de
colores
en
el
degradado,
arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del inspector). 6
Para
cambiar
la
direccin
de
un
degradado
lineal,
utilice
la
rueda
o
campo
ngulo. 7
Para
invertir
el
gradiente,
haga
clic
en
la
echa
de
dos
puntas
que
est
junto
a
las
paletas de colores. Para crear un degradado radial: 1
Congure
los
colores
del
degradado,
tal
y
como
se
ha
descrito
anteriormente
en
las
directrices para crear un degradado de varios colores. 2
Haga
clic
en
el
botn
de
degradado
radial
de
la
parte
inferior
de
la
ventana
del
Inspector. 3 Ajuste el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones:
Para
volver
a
centrar
el
degradado
en
el
objeto,
arrastre
el
pequeo
control
azul

circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

109

Para
cambiar
la
brusquedad
o
sutileza
de
la
mezcla
de
colores
en
el
degradado,

arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector de
la
gura,
y
arrstrelos
hasta
dar
con
el
aspecto
deseado. 4
Para
invertir
el
gradiente,
haga
clic
en
la
echa
de
dos
puntas
que
est
junto
a
las
paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede
rellenar
una
gura,
cuadro
de
texto,
tabla,
celda
de
tabla,
fondo
de
grca
o
serie
de
grcas
con
una
imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2
Si
el
Inspector
de
la
gura
no
est
abierto,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura . 3
En
el
Inspector
de
la
gura,
seleccione
Relleno
de
imagen
o
Relleno
de
imagen
teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia
al
contenedor
de
imgenes
del
Inspector
de
la
gura.
Tambin
puede
arrastrar
una
imagen
a
una
celda
de
una
tabla
o
una
serie
de
grcas.

Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.

Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.

4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.

110

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Estirar

En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande)

5
Si
elige
Relleno
de
imagen
teida ,
haga
clic
en
la
paleta
de
colores
(situada
a
la
derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra
el
regulador
Opacidad
del
Inspector
de
la
gura,
cambiar
la
opacidad
tanto
del teido como de la imagen.)

Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.

Cmo copiar el estilo de un objeto en otro objeto


Despus
de
crear
un
efecto
visual
para
texto,
guras
o
una
tabla
(o
celdas
de
tabla
individuales) que desee reutilizar, puede copiar y pegar el efecto en otro texto o en otro objeto, de modo que no tenga que volver a repetir todas las acciones en cada uno
de
ellos.
Los
estilos
de
texto
solo
pueden
pegarse
sobre
texto,
del
mismo
modo
que los estilos de objeto solo pueden pegarse sobre otros objetos. Para copiar estilos en otros objetos: 1
Seleccione
el
texto,
la
gura,
la
tabla
o
las
celdas
de
tabla
cuyos
efectos
desee
reutilizar. 2 Seleccione Formato > Copiar estilo. 3 Seleccione la tabla o las celdas a las que desee aplicar formato. 4
Seleccione
Formato
>
Pegar
estilo.

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

111

Cmo trabajar con MathType


Si
tiene
instalado
MathType
6,
puede
abrirlo
dentro
de
Keynote
y
utilizarlo
para
escribir
expresiones
matemticas
y
ecuaciones.
Una
vez
creada
una
ecuacin
con
MathType
6,
puede
manipularla
en
Keynote
como
si
fuera
una
imagen.
Para escribir una ecuacin utilizando MathType 6 dentro de Keynote: 1
Seleccione
Insertar
>
Ecuacin
MathType. MathType
6
se
abre
y
muestra
la
ecuacin
E=mc2 . 2
Haga
doble
clic
en
la
ecuacin
y
escriba
la
ecuacin
que
desee
mediante
las
ventanas
y
herramientas
de
la
aplicacin
MathType
6.
Consulte
la
Ayuda
de
MathType
6
para
obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 3
Cuando
haya
terminado
de
escribir
la
ecuacin,
seleccione
Archivo
>
Cerrar
y
volver
a
Keynote
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
S
en
la
pantalla
que
aparece
para
guardar
la
ecuacin. 4 Arrastre la ecuacin al punto de la diapositiva que desee. Una
vez
cerrado
MathType
6,
Keynote
trata
la
ecuacin
como
un
objeto
que
puede
recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuacin, para editarla es necesario desenmascararla. 5
Para
editar
la
ecuacin,
haga
doble
clic
en
ella
para
volver
a
abrir
MathType
6.

112

Captulo 5 Cmo
trabajar
con
imgenes,
guras
y
otros
objetos

Cmo aadir sonido y pelculas

Aprenda a trabajar con archivos de sonido y pelcula que pueda reproducir en su pase de diapositivas y aprenda a crear un pase de diapositivas de reproduccin automtica con una narracin grabada.
Puede
dar
vida
a
su
pase
de
diapositivas
aadiendo
una
pista
de
sonido,
o
reproduciendo msica, un efecto de sonido o una pelcula en cualquier momento en una
diapositiva.
Keynote
tambin
proporciona
herramientas
para
grabar
una
narracin
en
o
para
su
pase
de
diapositivas,
lo
que
resulta
especialmente
til
para
pases
de
diapositivas de reproduccin automtica.

Tipos de sonido y pelcula que se reproducen en Keynote


Puede
aadir
audio
(un
archivo
de
msica
o
una
lista
de
reproduccin
de
su
biblioteca
de
iTunes,
o
cualquier
otro
archivo
de
sonido)
a
un
documento
de
Keynote. Keynote
acepta
todos
los
tipos
de
archivo
QuickTime
o
iTunes,
incluidos
los
siguientes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que est usando tenga permiso para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en su pase de diapositivas.

113

Al aadir archivos multimedia a su pase de diapositivas, asegrese de que estarn disponibles


si
transere
su
documento
a
otro
ordenador.
Al
guardar
su
documento,
asegrese
de
que
est
seleccionada
la
opcin
Copiar
pelculas
y
sonido
en
el
documento en la ventana Guardar. (si no ve esta opcin, haga clic en el botn junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuacin, haga clic en el tringulo
desplegable
Opciones
avanzadas .)

Acerca de cmo aadir audio a su pase de diapositivas


En su pase de diapositivas, puede usar sonido de las siguientes formas: En una sola diapositiva:
el
sonido
solo
se
reproduce
en
una
diapositiva.
Puede
iniciar y detener la reproduccin en cualquier momento mientras visualiza la diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva, la reproduccin del sonido se detiene
automticamente.
Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
colocar
un
archivo de sonido o lista de reproduccin que solamente se reproduzca en una diapositiva
individual,
consulte
Cmo aadir sonido a una diapositiva individual en la pgina 114.
Como una pista de sonido para todo el pase de diapositivas: el audio comienza a

reproducirse
cuando
se
inicia
el
pase
de
diapositivas
y
se
reproduce
hasta
el
nal
o
hasta
que
naliza
el
pase
de
diapositivas
(dependiendo
de
cul
dure
ms).
Tambin
puede seleccionar que el audio se reproduzca una sola vez, se reproduzca en bucle o
se
reproduzca
hacia
delante
y,
despus,
hacia
atrs.
Para
obtener
informacin
sobre la forma de usar un archivo de sonido o lista de reproduccin como una pista de
sonido
de
un
pase
de
diapositivas,
consulte
Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas en la pgina 115.
Como
una
narracin
en
o: puede crear una grabacin sincronizada de usted mismo

hablando acerca de cada una de las diapositivas. Esta grabacin se reproducir a lo


largo
de
todo
el
pase
de
diapositivas.
Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
crear
un
pase
de
diapositivas
grabado,
consulte
Cmo grabar una narracin en o en la pgina 116.

Cmo aadir sonido a una diapositiva individual


A continuacin, se indica cmo aadir sonido a una diapositiva: B Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta cualquier lugar del lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. B Haga
clic
en
Multimedia
en
la
barra
de
herramientas,
seleccione
iTunes
en
el
panel Audio del visualizador multimedia, seleccione una lista de reproduccin y, a continuacin, arrastre un archivo o una lista de reproduccin a cualquier lugar del lienzo de la diapositiva (incluso a un marcador de posicin de contenido).

114

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

El archivo de sonido se representa en el lienzo de diapositivas mediante un icono de altavoz, pero este icono no aparece al reproducir el pase de diapositivas.

Para
controlar
cundo
debe
iniciarse
y
detenerse
la
msica,
seleccione
el
icono
de
archivo de sonido y, a continuacin, ajuste las opciones de reproduccin y use los efectos
Iniciar
audio
y
Detener
audio
del
inspector
de
la
composicin.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia en la pgina 119
y
Creacin de composiciones de pelculas en la pgina 140.

Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas


Un archivo aadido como una pista de sonido siempre se reproduce desde el principio. Para aadir una banda sonora: 1
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
del
documento . 2
Haga
clic
en
el
botn
Audio.
Botn Inspector del documento

El botn Audio Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle. Ajuste el volumen de la banda sonora.

Arrastre aqu un archivo de sonido para reproducirlo durante el pase de diapositivas.

Previsualice su archivo de sonido.

3 Realice una de las siguientes operaciones: Para aadir una cancin o una lista de reproduccin a su biblioteca de iTunes, haga clic en
Biblioteca
de
iTunes .
Busque
la
cancin
o
lista
de
reproduccin
que
desee
y,
a
continuacin, arrstrela desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio del inspector del documento. Tenga en cuenta que si realiza cambios en la lista de reproduccin
de
iTunes,
los
cambios
no
se
reejarn
en
la
pista
de
sonido
hasta
que
vuelva a aadir la lista de reproduccin.

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

115

Para aadir un archivo de audio desde el Finder, arrstrelo desde su escritorio hasta el contenedor de audio en el inspector del documento. 4
Para
hacer
que
la
cancin
o
lista
de
reproduccin
se
reproduzca
repetidamente
durante la ejecucin de la presentacin, seleccione Bucle en el men local adyacente al contenedor de audio. 5
Para
previsualizar
la
cancin
mientras
trabaja
en
su
pase
de
diapositivas,
haga
clic
en
el
botn Reproducir situado bajo el contenedor de audio.

Cmo
grabar
una
narracin
en
o
Para
grabar
una
narracin
en
o,
debe
hablar
sobre
cada
diapositiva,
avanzando
a
lo
largo del pase de diapositivas a su velocidad natural. A medida que avanza a travs de cada diapositiva o composicin, sus tiempos tambin se grabarn y se guardarn cuando otros usuarios reproduzcan el pase de diapositivas. Para
grabar
la
voz
en
o,
puede
usar
el
micrfono
integrado
en
el
ordenador
o
conectar un micrfono externo. Si usa un micrfono externo, conctelo primero y use el
panel
de
sonido
de
Preferencias
del
Sistema
para
congurar
los
ajustes
de
entrada. Para
grabar
una
narracin
en
o: 1 Seleccione cualquier diapositiva donde desee que empiece la grabacin. Si selecciona una diapositiva omitida, la grabacin comenzar en la diapositiva no omitida anterior ms cercana. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en

Grabar.
Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas.

El pase de diapositivas comienza a reproducirse. Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabacin est en curso. 3 A medida que se reproduzca la presentacin, dirjase al micrfono para hablar con claridad y grabar su narracin. 4
Para
avanzar
a
la
siguiente
diapositiva,
haga
clic
en
el
botn
del
ratn
o
pulse
la
tecla
de
echa
derecha. 5
Para
poner
en
pausa
la
grabacin,
haga
clic
en
el
indicador
de
grabacin
de
color
rojo
o pulse cualquiera de las siguientes teclas: W: Pantalla
blanca F: Bloquear B: Pantalla
negra Pulse
cualquier
tecla
para
reanudar
la
grabacin.

116

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

6 Cuando haya terminado de grabar todas las diapositivas que desee incluir en la
narracin
en
o,
pulse
la
tecla
Esc
para
detener
la
reproduccin
del
pase
de
diapositivas y guardar la grabacin. En el panel Documento del inspector del documentos, observe que la opcin Grabada aparece
en
el
men
local
Presentacin.
Un
pase
de
diapositivas
grabado
solamente
se reproduce desde la primera diapositiva grabada (la diapositiva seleccionada en el paso 1, anteriormente). Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentacin no se reproduce de la forma esperada, asegrese de haber seleccionado la
opcin
Grabada
en
el
men
local
Presentacin
del
Inspector
del
documento.
7
Para
escuchar
la
narracin
sin
reproducir
el
pase
de
diapositivas,
haga
clic
en
el
botn
Reproducir
en
el
panel
Audio
del
inspector
del
documento.
Para
ajustar
el
volumen,
arrastre el regulador Volumen. Cmo
volver
a
grabar
una
narracin
en
o
en
un
pase
de
diapositivas
grabado Si
ha
grabado
un
pase
de
diapositivas
y
despus
ha
modicado
algunas
de
sus
diapositivas
o
ha
aadido
nuevas
diapositivas
al
nal,
es
posible
que
la
grabacin
quede
desincronizada
con
respecto
a
las
diapositivas.
Puede
volver
a
grabar
el
pase
de
diapositivas
completo
o
aadir
otra
narracin
al
nal
del
pase
de
diapositivas
a
n
de
incluir las nuevas diapositivas aadidas. Para
volver
a
grabar
o
aadir
una
narracin
en
o: 1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabacin. 2 Abra el inspector del documento y haga clic en Audio. 3
Haga
clic
en
Grabar. 4 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para
reemplazar
la
grabacin
anterior
comenzando
desde
la
diapositiva

seleccionada,
haga
clic
en
Grabar
y
reemplazar .
En
caso
de
que
se
haya
grabado
antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecer intacto.
Para
reemplazar
toda
la
grabacin,
haga
clic
en
Grabar
desde
el
principio .

5 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
Para
adjuntar
una
nueva
grabacin
al
nal
de
la
anterior,
haga
clic
en
Grabar
y

aadir .
Para
reemplazar
toda
la
grabacin,
haga
clic
en
Grabar
desde
el
principio .

Cmo
eliminar
una
narracin
en
o
de
un
pase
de
diapositivas
grabado Puede
eliminar
la
narracin
en
o
de
un
pase
de
diapositivas
grabado.
Una
vez
eliminada
la
narracin,
el
tipo
de
presentacin
se
restaurar
a
Normal
en
el
men
local
Presentacin
del
panel
Documento
del
inspector
del
documento.

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

117

Para
eliminar
una
narracin
en
o,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones: B Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en Borrar. B Seleccione Archivo > Borrar grabacin.

Cmo colocar una pelcula en una diapositiva


Las
pelculas
pueden
colocarse
dentro
de
marcadores
de
posicin
de
grcos
o
en
cualquier lugar del lienzo de diapositivas. Tambin pueden moverse dentro y fuera de una diapositiva, o iniciarse y detenerse cuando el presentador hace clic con el ratn, mediante
el
uso
de
composiciones
de
objetos.
(Para
obtener
ms
detalles,
consulte
Creacin de composiciones de pelculas en la pgina 140.) A continuacin, se indica cmo aadir una pelcula: B Arrastre un archivo de pelcula desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. B Haga
clic
en
Multimedia
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Pelculas
en
el
visualizador
multimedia.
Seleccione
un
archivo
y,
a
continuacin,
arrstrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posicin de contenido. B Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de pelcula que desee. Seleccinelo y haga clic en Insertar. Arrastre la pelcula al lugar donde desee en el lienzo de diapositivas. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
reproducir
la
pelcula
durante
el
pase
de
diapositivas,
consulte
Cmo reproducir pelculas en la pgina 234.

Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula


Colocar un marco de imagen alrededor de una pelcula es una forma interesante de mostrarla
en
una
diapositiva.
Para
aadir
un
marco
de
imagen,
use
los
ajustes
de
Trazo
del
inspector
de
la
gura.
Para enmarcar una pelcula: 1 Seleccinela y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas para abrir la ventana
Inspector.
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura
de
la
ventana
Inspector. 2
Seleccione
Marco
de
imagen
en
el
men
local
Trazo. 3
Haga
clic
en
el
marco
de
imagen
que
aparece
bajo
el
men
local
Trazo
y
seleccione
un
estilo de marco. 4
Arrastre
el
regulador
Escala
o
especique
un
porcentaje
para
ajustar
el
grosor
del
marco de imagen.

118

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia


Si no desea usar todo un archivo de audio o toda una pelcula en su pase de diapositivas, sino que desea limitar la reproduccin a determinadas partes, puede congurar
esta
opcin
en
el
inspector
de
QuickTime.
Tambin
puede
ajustar
el
fotograma pster de la pelcula, que es el fotograma que se muestra hasta que la pelcula comienza a reproducirse, as como otras opciones de reproduccin.
Seleccione los fotogramas donde debe comenzar y terminar la reproduccin de la pelcula. Seleccione si la pelcula debe comenzar al hacer clic (en lugar de cuando aparezca la diapositiva). Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. El botn Inspector de QuickTime

Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas.

Los
botones
Reproducir,
Pausa,
Avance
rpido
y
Retroceder
que
se
encuentran
disponibles en el inspector de QuickTime pueden utilizarse para reproducir y previsualizar su pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin que aqu se describen. Para
denir
las
preferencias
de
reproduccin
multimedia: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
QuickTime . 2
Haga
clic
en
el
objeto
de
pelcula
o
sonido
para
seleccionarlo. 3 Si solamente desea reproducir parte de la pelcula durante su presentacin, ajuste los fotogramas
o
los
tiempos
de
inicio
y
n
arrastrando
los
reguladores
Inicio
y
Fin. 4
Para
especicar
qu
fotograma
jo
de
la
pelcula
vern
los
usuarios
hasta
que
comience
a
reproducirse,
arrastre
el
regulador
Fotograma
pster
hasta
que
vea
la
imagen que desee. 5
Para
postergar
el
inicio
de
la
pelcula
hasta
que
el
presentador
haga
clic
con
el
ratn,
seleccione
Iniciar
pelcula
al
hacer
clic . 6 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente.

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

119

Bucle adelante y atrs: Reproduce adelante y atrs continuamente. 7


Para
aumentar
o
disminuir
el
volumen
de
reproduccin,
arrastre
el
regulador
Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha. Cuando la pelcula se reproduce durante el pase de diapositivas, los controles de reproduccin
se
muestran
al
mover
el
puntero
sobre
la
pelcula.
Para
obtener
ms
informacin sobre la forma de controlar la reproduccin del audio o pelcula durante su
presentacin,
consulte
Cmo reproducir pelculas en la pgina 234.

Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia


Incluir
archivos
de
sonido
y
pelcula
de
gran
tamao
en
su
documento
de
Keynote
puede hacer muy grande el tamao de archivo total del documento. Si solamente va a utilizar una parte del archivo de sonido o pelcula en su pase de diapositivas, puede eliminar las partes no utilizadas del archivo de audio o vdeo para disminuir el tamao
de
archivo
de
documento
de
Keynote.
Puede
optar
por
reducir
el
tamao
de
los archivos multimedia individuales o bien reducir el tamao de todos los archivos multimedia del documento que no se utilicen en su totalidad (incluidos los archivos de imagen enmascarados o redimensionados). Antes de reducir los archivos de pelcula o audio, debe guardarlos como parte de su documento.
Para
obtener
detalles
acerca
de
cmo
hacerlo,
consulte
Guardar una presentacin en la pgina 32. Para reducir el tamao de archivo de su documento, realice una de las siguientes operaciones: B Para reducir el tamao de un archivo individual de su documento, seleccione un archivo de sonido o pelcula para el que haya ajustado los reguladores Inicio y Fin a
n
de
excluir
parte
del
archivo,
o
un
archivo
de
imagen
que
haya
enmascarado
o
redimensionado a un tamao ms pequeo y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo multimedia. B Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de su documento, asegrese de que no haya ningn archivo de sonido, pelcula o imagen seleccionado y, a continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Tras reducir el tamao de su archivo de sonido o vdeo, no podr restaurar el archivo a su extensin original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Si ha reducido el tamao de un archivo de imagen enmascarado o redimensionado, no podr restaurar la imagen a un tamao mayor sin perder algo de calidad. Si cambia de idea y posteriormente decide restaurar todo el archivo, deber aadir el archivo de nuevo a la diapositiva. Es posible que algunos archivos de pelcula no puedan reducirse de este modo.

120

Captulo 6 Cmo aadir sonido y pelculas

Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Las transiciones de diapositivas y las composiciones de objetos permiten aadir atractivo visual al pase de diapositivas y dar nfasis a los aspectos que desee. Keynote proporciona una serie de efectos de composicin y transicin elegantes y originales para ayudarle a crear una presentacin dinmica.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, puede aadir efectos animados que se reproduzcan entre las diapositivas y muevan los objetos en ellas. Existen tres tipos bsicos de animacin que puede utilizar en su pase de diapositivas: Las
transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la siguiente.
Las
composiciones de objetos (o efectos de composicin) mueven objetos dentro y

fuera de las diapositivas (los objetos aparecen y desaparecen).


Las
acciones de objeto animan los objetos dentro de una diapositiva haciendo que se

muevan, giren, cambien de tamao o cambien de opacidad.

121

Cmo aadir transiciones entre diapositivas


Puede
especicar
la
velocidad
a
la
que
debe
reproducirse
una
transicin
de
diapositivas.
Congure
transiciones
de
diapositivas
en
el
panel
Transicin
del
inspector
de diapositivas.

El botn Inspector de las diapositivas

Haga clic para previsualizar la transicin.

Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.

Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse. Algunas transiciones presentan opciones adicionales.

Para aadir un efecto de transicin a continuacin de una diapositiva seleccionada: 1


Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
las
diapositivas .
Haga
clic
en
Transicin. 2 Seleccione una opcin en el men local Efecto, donde las transiciones se agrupan por tipo, tal y como se describe a continuacin. Si
ve
Efectos
no
reproducibles
en
este
equipo ,
signica
que
estas
transiciones
requieren
que
su
ordenador
disponga
de
una
tarjeta
grca
avanzada. Algunos estilos de transicin funcionan mejor con determinados tipos de contenido. Estas
transiciones
dependientes
del
contexto
crean
efectos
basados
en
las
imgenes
o
el
texto
de
sus
diapositivas.
Los
tres
primeros
conjuntos
de
transiciones
que
se
describen a continuacin son transiciones dependientes del contexto. Magic Move: Mueve
y
cambia
de
tamao
los
grcos
y
el
texto
que
aparece
tanto
en
la diapositiva actual como en la siguiente diapositiva. Durante la transicin, los objetos se mueven a su nueva posicin y tamao en la siguiente diapositiva. Esta transicin solo
funciona
cuando
se
utiliza
una
imagen,
gura
o
cuadro
de
texto
idntico
en
una
ubicacin distinta o con un tamao distinto en la siguiente diapositiva.

122

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Efectos de texto: Mueve


las
letras
individuales
de
la
diapositiva
durante
la
transicin
del
texto
de
una
diapositiva
al
texto
de
la
siguiente
diapositiva.
Los
efectos
de
texto
resultan ms adecuados para realizar transiciones entre dos diapositivas que contienen texto destacado. Un ejemplo de un efecto de texto es la transicin de anagrama. Efectos de objeto: Mueve
todos
los
grcos
de
la
diapositiva
a
la
vez,
ya
sea
dentro
o
fuera
de
la
diapositiva.
Los
efectos
de
objeto
resultan
ms
convenientes
entre
dos
diapositivas
que
incluyen
grcos
destacados. Efectos 3D: Crea efectos visuales de tres dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente diapositiva. Estos efectos no
dependen
del
contenido
de
la
diapositiva,
pero
pueden
requerir
una
tarjeta
grca
avanzada para reproducirse sin problemas. Efectos 2D: Crea efectos visuales de dos dimensiones que mueven una diapositiva fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente. Efectos recientes: Mantiene
una
lista
de
las
cinco
ltimas
transiciones
utilizadas,
lo
que facilita volver a seleccionar efectos al aadir nuevas diapositivas. 3
Para
previsualizar
la
transicin
en
la
ventana
del
inspector,
haga
clic
en
la
imagen
en
miniatura del panel Transicin. O bien, haga clic en Reproducir en la barra de herramientas para ver la animacin a pantalla completa. 4
Para
cambiar
el
tiempo
necesario
para
completar
la
transicin,
escriba
un
valor
en
el
campo
Duracin
(o
haga
clic
en
las
echas). 5 Seleccione una opcin en el men local Direccin (no aplicable a todos los efectos). 6
Seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Comenzar
transicin . Si desea iniciar la transicin solamente despus de hacer clic para avanzar a la siguiente diapositiva,
seleccione
Al
hacer
clic . Si desea que la transicin se inicie automticamente despus de que la diapositiva actual se haya mostrado durante una cantidad de tiempo determinada, seleccione Automticamente.
En
el
campo
Demora,
especique
cunto
tiempo
quedarse
en
la
diapositiva actual antes de iniciar la transicin a la siguiente diapositiva. 7
Si
selecciona
un
efecto
con
opciones
adicionales
(como
Mosaico,
Invertir
o
Fundido
en
color), seleccione los ajustes adicionales que desee.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

123

Si sus transiciones de cubo o de volteo aparecen cortadas al reproducir el pase de diapositivas: puede que haya partes de esas transiciones que no puedan verse si se ha
seleccionado
la
opcin
Aumentar
el
tamao
de
las
diapositivas
hasta
ajustarlas
a
la
pantalla
en
el
panel
Pase
de
diapositivas
de
las
preferencias
de
Keynote.
Para
asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule
la
seleccin
de
la
opcin
Aumentar
el
tamao
de
las
diapositivas
hasta
ajustarlas
en
la
pantalla
o
seleccione
una
o
ambas
de
las
opciones
Reducir
las
transiciones
para
evitar
solapamientos
del
panel
de
preferencias
Pase
de
diapositivas .
(Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas .)

Consejos para crear una transicin Magic Move


Magic
Move
no
funciona
con
tablas,
grcas
ni
pelculas.
Para
obtener
los
mejores
resultados
posibles
con
una
transicin
Magic
Move,
duplique
la
diapositiva
y
aplique
la
transicin
Magic
Move
entre
el
original
y
el
duplicado. Para
congurar
una
transicin
Magic
Move: 1
Cree
una
diapositiva
y
coloque
los
objetos
(texto,
guras,
imgenes)
donde
desee. 2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para duplicar la diapositiva. 3 En la copia de la diapositiva, vuelva a colocar y cambiar de tamao parte o todo el texto,
las
guras
y
las
imgenes
de
la
diapositiva. 4
Aada
cualquier
otro
texto
o
grco
a
la
diapositiva
copiada
y
elimine
los
objetos
que
no desee que aparezcan en ella. 5
Seleccione
la
primera
diapositiva
del
par
y
aplique
la
transicin
Magic
Move.

Consejos para crear una transicin utilizando efectos de texto


Entre
las
transiciones
de
efectos
de
texto
se
incluyen
anagrama,
reejo,
centelleo
y
swing.
Para
obtener
los
mejores
resultados
posibles
con
las
transiciones
de
efectos
de texto, use dos diapositivas consecutivas que contengan texto simple y destacado con algunas letras en comn. Utilice el mismo tipo y tamao de letra para el texto de ambas diapositivas. En el caso de las transiciones de anagrama y columpio, asegrese de que el texto tambin est colocado en la misma posicin en ambas diapositivas. Para
congurar
una
transicin
utilizando
efectos
de
texto: 1 Cree una diapositiva que contenga texto simple y destacado (por ejemplo, un ttulo o una frase corta). 2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para duplicar la diapositiva. 3 En la copia de la diapositiva, elimine el texto existente y escriba el texto que desee que aparezca en la diapositiva.

124

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Asegrese de que el texto nuevo sea simple y de que contenga al menos algunas letras que coincidan con las de la primera diapositiva. 4 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin de efectos de texto que
preera.

Consejos para crear una transicin utilizando efectos de objeto


Entre las transiciones de efectos de composicin se incluyen arrastre de objetos, zoom de
objetos,
perspectiva
y
giro.
Para
obtener
los
mejores
resultados
posibles
con
las
transiciones de efectos de objeto, use dos diapositivas consecutivas que contengan varias
imgenes
destacadas
u
otros
grcos
grandes.
Para
congurar
una
transicin
utilizando
efectos
de
objeto: 1
Cree
una
diapositiva
que
contenga
varios
grcos
destacados
(por
ejemplo,
fotos
o
logotipos grandes). 2 Cree una segunda diapositiva, inmediatamente despus de la primera, que tambin contenga
varios
grcos
destacados. 3 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transicin de efectos de objeto que
preera.

Acerca de cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos


Puede
utilizar
las
composiciones de objetos para animar elementos individuales o agrupados de una dispositiva: Los
efectos
de
entrada hacen aparecer o trasladan elementos al interior de una diapositiva, mientras que los efectos de salida hacen que los elementos desaparezcan o se muevan fuera de la diapositiva.
Las
composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva. Las
composiciones inteligentes son
composiciones
de
acciones
predenidas
para

animar las imgenes dentro de una diapositiva. Puede


crear
varias
composiciones
de
objetos
en
una
diapositiva,
y
puede
aplicar
varias
composiciones al mismo objeto. Por
ejemplo,
puede
hacer
que
el
texto
con
vietas
se
muestre
lnea
por
lnea.
O
bien,
puede
mostrar
partes
individuales
de
una
grca
una
por
una
para
captar
la
atencin
de
los
espectadores
o
para
generar
suspense.
Puede
hacer
que
una
imagen
se
mueva
al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, despus, hacer que se mueva fuera
de
la
diapositiva
hacia
el
lado
derecho.
Despus
de
congurar
las
composiciones,
puede
modicar
su
orden.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

125

Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones


Para
mover
elementos
dentro
o
fuera
de
una
diapositiva,
comience
con
la
dispositiva
completa
(todos
los
elementos
visibles)
y,
a
continuacin,
dena
una
composicin
para
cada elemento que desee que aparezca o desaparezca. Para mover automticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva: 1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva. Con
la
tecla
Maysculas
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
varios
objetos. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3
Para
hacer
que
el
objeto
se
mueva
al
interior
de
la
diapositiva,
haga
clic
en
Entrada.
Para
hacer
que
el
objeto
salga
de
la
diapositiva,
haga
clic
en
Salida.

El botn Inspector de la composicin Haga clic para previsualizar la composicin.

Utilice las animaciones de la seccin Entrada para introducir elementos en una diapositiva y las de la seccin Salida para retirar objetos de la diapositiva. Componga objetos completos o en partes.

Defina el tipo de animacin, la direccin y el orden de composicin de cada uno de los objetos. Defina el tiempo para completar la composicin. Seleccione los elementos que desee incluir.

Establezca tiempos individuales para los elementos o intercale elementos.

Abra el cajn Orden de composicin para reordenar las composiciones.

4 Seleccione una opcin en el men local Efecto. Si est aplicando el efecto mediante el uso de una composicin inteligente, ver la
opcin
Usar
composicin
inteligente
en
el
men
Efecto.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes) en la pgina 132. 5
Para
cambiar
la
direccin
en
la
que
el
objeto
debe
entrar
o
salir
de
la
diapositiva,
seleccione una de las opciones del men local Direccin (no todos los efectos disponen de esta opcin).

126

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

6
Para
cambiar
la
forma
en
que
debe
aparecer
el
objeto
en
la
diapositiva
(de
una
vez
o
parte por parte), seleccione una de las opciones del men local Reparto. Las
opciones
del
men
local
Reparto
cambian
en
funcin
del
objeto
seleccionado.
Por
ejemplo,
las
opciones
de
una
tabla
incluyen
la
composicin
por
la
o
por
columna;
las
opciones
de
texto
incluyen
la
composicin
por
prrafo.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Acerca
de
cmo
animar
grcas,
tablas
y
texto
con
vietas en la pgina 137. 7
Para
ajustar
el
tiempo
que
tarda
un
objeto
(o
un
elemento
del
objeto)
en
aparecer
y
desaparecer,
escriba
un
valor
en
el
campo
Duracin
(o
haga
clic
en
las
echas). Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
establecer
tiempos
independientes,
cmo cambiar el orden de la composicin o cmo automatizar las composiciones con
determinados
elementos,
seleccione
Establecer
el
tiempo
y
el
orden
de
cada
composicin .
En
el
cajn
Orden
de
composicin ,
seleccione
cada
uno
de
los
elementos y consulte los temas siguientes:
Para
cambiar
el
orden
en
que
se
producen
las
composiciones,
consulte
Cmo

reordenar las composiciones de objetos en la pgina 136


Para
especicar
si
empezar
la
composicin
automticamente
(tras
un
intervalo
de

tiempo
especicado)
o
al
hacer
clic,
consulte
Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 136.
Para
intercalar
las
composiciones
de
distintos
elementos
de
objeto
(por
ejemplo,

las
de
tablas
y
sectores
de
grcas
de
sectores),
consulte
Cmo entremezclar composiciones
de
texto,
tablas
y
grcas en la pgina 139
Para
aplicar
composiciones
de
acciones
para
mover
o
modicar
el
objeto
en
la

diapositiva,
consulte
los
temas
de
Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) en la pgina 128 8
Para
evitar
que
algunos
elementos
del
objeto
formen
parte
de
la
composicin,
seleccione
cualquier
opcin
distinta
de
Primero
y
ltimo
en
el
men
local
Componer
desde el . Para
ver
la
composicin,
haga
clic
en
la
imagen
en
el
inspector
de
la
composicin
o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Tambin puede visualizar
una
composicin
de
un
solo
elemento
haciendo
clic
en
el
cajn
Orden
de
composicin . Si
agrupa
o
desagrupa
objetos
que
tienen
una
composicin
denida,
se
elimina
el
efecto de composicin. Puede
crear
una
composicin
de
objetos
en
una
diapositiva
maestra
de
forma
de
los
efectos de la composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte
el
apartado
Cmo
denir
transiciones
por
omisin en la pgina 264 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

127

Acerca de cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)


Las
composiciones de acciones son composiciones de diapositivas que le permiten mover o cambiar el aspecto de un objeto sin necesidad de hacer que se mueva dentro o fuera de la diapositiva. Existen dos tipos generales de accin: Mover
un
objeto
en
una
diapositiva
a
lo
largo
de
una
ruta
que
especique
Cambiar el aspecto de un objeto haciendo que se expanda o se contraiga, cambie

de transparencia o gire Puede


crear
una
composicin
de
acciones
en
una
diapositiva
maestra
de
forma
de
los
efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte
el
apartado
Cmo
denir
transiciones
por
omisin en la pgina 264 para obtener instrucciones al respecto. Cmo mover un objeto en una diapositiva Una composicin de acciones puede mover un objeto en una diapositiva a lo largo de rutas rectas o curvas. Si desea que el objeto se detenga en algn punto de su recorrido,
puede
especicar
varios
segmentos
de
ruta,
cada
uno
de
los
cuales
es
una composicin independiente.
Haga
clic
para
hacer
avanzar
el
objeto
a
lo
largo
del siguiente segmento de ruta, o para ajustar el tiempo automtico de cada segmento.
(Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
automatizar
el
tiempo
de
las
composiciones,
consulte
Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 136.) Para
especicar
una
ruta
a
lo
largo
de
la
cul
debe
moverse
un
objeto: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin .

128

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

2
Haga
clic
en
Accin.
El botn Inspector de la composicin .

Haga clic para previsualizar la composicin.

Utilice los efectos de accin para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplen, se fundan, giren, etc. Para mover las composiciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa.

Ajuste los efectos de animacin.

Defina el tiempo para completar la composicin. Haga clic para aadir otra ruta al movimiento del objeto.

Haga clic para reordenar las fases de la composicin.

3
En
una
diapositiva,
seleccione
un
objeto
(una
imagen,
gura,
cuadro
de
texto,
grca,
pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4
Seleccione
Mover
en
el
men
local
Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma
(transparente)
del
objeto,
que
mostrar
el
destino
del
objeto. 5
Para
modicar
la
ruta,
realice
una
de
las
siguientes
acciones: Cambie la direccin o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma a la siguiente posicin. Cambie la rutade forma recta a forma curva haciendo
clic
en
el
botn
Ruta
curva
en
el
inspector de la composicin. Modique
la
curvatura
de
la
ruta
arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo (haga
doble
clic
en
un
nodo
para
que
se
muestren
sus
tiradores).
Para
obtener
un
mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores. Aada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras hace clic en la ruta (cuando el puntero adopta la forma de una pluma). A continuacin, puede
modicar
la
curvatura
de
la
ruta
en
este
nodo
arrastrndola
o
arrastrando
uno
de sus tiradores. Controle la aceleracin del objeto seleccionando una opcin en el men local Aceleracin del inspector de la composicin.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

129

Mueva
el
segmento
de
ruta
completo
(junto
con
sus
puntos
de
inicio
y
n)
arrastrando a lo largo de la ruta.
Utilice estos tiradores de nodos para cambiar la forma de la ruta.

6
Para
mover
el
objeto
a
lo
largo
de
un
nuevo
segmento
de
ruta,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
ruta
del
objeto
fantasma
(un
cuadrado
de
color
rojo
con
un
signo
ms
(+))
o
haga
clic
en
el
botn
Aadir
accin
en
el
Inspector
de
la
composicin.
Para aadir otra ruta para el objeto, haga clic en el botn Aadir ruta (situado junto al ltimo objeto fantasma).

7
Para
reordenar
las
fases
de
la
composicin
de
acciones,
haga
clic
en
Ms
opciones
(si
el
cajn
Composicin
no
est
abierto)
y
arrastre
las
composiciones
al
cajn
Orden
de
composicin .
(Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 136.)
Arrastre un objeto fantasma a la ubicacin donde desee que el objeto deje de moverse.

El objeto comenzar a moverse a partir de esa ubicacin. Puede incluso mover objetos fuera de la diapositiva.

130

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Una vez anulada la seleccin de un objeto y de todas sus rutas, las rutas dejarn de estar
visibles
en
el
lienzo
de
diapositivas.
Puede
volver
a
verlas
haciendo
clic
en
el
botn
Mostrar
ruta
en
el
objeto,
que
tiene
forma
de
diamante
rojo
de
pequeo
tamao con un punto negro dentro. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras hace
clic
en
el
botn
Mostrar
ruta ,
los
fantasmas
pasarn
a
estar
visibles
de
forma
continua
hasta
que
vuelva
a
hacer
clic
en
el
botn
Mostrar
ruta .

Haga clic en el botn Mostrar ruta para ver todas las fases de una composicin de acciones.

Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos giren, o para cambiar su opacidad (transparencia) o su tamao. Para hacer que un objeto cambie de tamao, orientacin u opacidad: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 2
Haga
clic
en
Accin. 3
En
una
diapositiva,
seleccione
un
objeto
(una
imagen,
gura,
cuadro
de
texto,
grca,
pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Efecto
y,
a
continuacin,
especique
el
aspecto que debe presentar el objeto cuando se complete la transformacin:
Para
hacer
que
el
objeto
se
funda
(o
para
intensicar
un
objeto
fundido),
seleccione

Opacidad en el men local Efecto y, a continuacin, use el regulador o el campo Opacidad


para
ajustar
la
opacidad
nal
del
objeto.
Seleccione
un
estilo
de
aceleracin en el men local y, a continuacin, establezca una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que la opacidad del objeto cambiar con mayor rapidez.
Para
girar
el
objeto,
seleccione
Rotacin
en
el
men
local
Efecto
y,
a
continuacin,

seleccione una Direccin en el men local. Ajuste un ngulo en el campo Rotacin para
especicar
cunto
desea
que
gire
el
objeto.
Seleccione
un
estilo
de
aceleracin
en el men local y, a continuacin, ajuste una duracin en el campo; un duracin ms corta implica que el objeto girar con mayor rapidez. Puede
hacer
que
un
objeto
gire
una
vez
completamente
ajustando
un
ngulo
de
360.
El
ajuste
de
un
ngulo
que
sea
mltiplo
de
360
har
que
el
objeto
gire
completamente varias veces.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

131

Para
contraer
o
expandir
el
objeto,
seleccione
Escala
en
el
men
local
Efecto
y,
a

continuacin,
use
el
regulador
o
el
campo
Escala
para
ajustar
el
tamao
nal
del
objeto
(hasta
un
200%).
Seleccione
un
estilo
de
aceleracin
en
el
men
local
y,
a
continuacin, establezca una duracin en el campo; una duracin ms corta implica que el objeto cambiar de tamao con mayor rapidez. Para redimensionar o girar un objeto mientras se mueve en la diapositiva: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 2
Haga
clic
en
Accin. 3
En
una
diapositiva,
seleccione
un
objeto
(una
imagen,
gura,
cuadro
de
texto,
grca,
pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4
Seleccione
Mover
en
el
men
local
Efecto. En el lienzo de diapositivas, aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma
(transparente)
del
objeto,
que
mostrar
el
destino
del
objeto. 5 Arrastre el objeto fantasma a su destino en el lienzo de diapositivas. 6 Realice una o las dos operaciones que se indican a continuacin:
Para
contraer
o
expandir
el
objeto,
redimensione
el
objeto
fantasma
arrastrando
sus

tiradores de seleccin (tal y como hara con un objeto normal). El nuevo tamao del objeto
fantasma
debe
representar
el
tamao
nal
que
desea
que
tenga
el
objeto.
Para
girar
el
objeto,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientas
pasa
el
puntero

sobre el recuadro de seleccin del objeto. Cuando el puntero se convierta en una echa
curva,
arrastre
la
esquina
del
recuadro
de
seleccin
para
girar
el
objeto
(tal
y
como
hara
con
un
objeto
normal).
La
nueva
posicin
del
objeto
fantasma
debe
representar
la
orientacin
nal
que
desea
que
tenga
el
objeto. 7 Si desea que el objeto contine su movimiento a lo largo de un nuevo segmento de ruta,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
ruta
y
especique
la
ruta.

Cmo componer una serie de imgenes en una misma diapositiva (composiciones inteligentes)
Keynote
ofrece
un
mtodo
simple
para
componer
una
serie
de
fotos
y
otras
imgenes en una misma diapositiva con transiciones animadas entre ellas. Estos efectos de composicin reciben el nombre de composiciones inteligentes. Resulta sencillo
congurar
una
composicin
inteligente
utilizando
la
velocidad
y
direccin
de
composicin
por
omisin,
as
como
otros
atributos
ya
denidos
para
cada
efecto
de
composicin.
Pero
puede
personalizar
los
detalles
si
lo
desea.

132

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Siempre resulta sencillo reconocer una composicin inteligente en el lienzo de diapositivas porque aparece incluida en un cuadro de color azul diamante morado de pequeo tamao en la esquina inferior derecha.
El icono violeta indica que la foto forma parte de una composicin inteligente.

Para
congurar
una
composicin
inteligente: 1 Seleccione Insertar > Composicin inteligente > efecto de composicin. 2 Arrastre imgenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no est abierto, haga
clic
en
Multimedia
en
la
barra
de
herramientas)
hasta
la
zona
de
arrastre
del
lienzo de diapositivas (un cuadrado de color azul con un marco formado por guiones) o en el editor de composiciones inteligentes.
Arrastre las fotos hasta aqu.

Seleccione esta opcin para que todas las imgenes tengan el mismo tamao. Anule la seleccin de esta opcin para usar tamaos relativos en las fotos. Algunas composiciones inteligentes muestra imgenes en dos estados; utilice estos botones y el regulador para cambiar el tamao de la imagen en cada estado.

Tambin puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder. 3


Utilice
el
editor
de
composiciones
inteligentes
para
modicar
la
composicin
inteligente de cualquiera de estas formas: Para intercambiar la posicin de dos imgenes, arrastre una sobre la otra en el editor de composiciones inteligentes. Para eliminar una imagen de la composicin, arrstrela fuera del editor de composiciones inteligentes, o seleccinela y pulse la tecla Suprimir. Para que todas las fotos tengan el mismo tamao,
seleccione
Ajustar
imgenes
al
mismo tamao . Para utilizar los tamaos relativos de las fotos,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Ajustar
imgenes al mismo tamao . Algunas composiciones inteligentes muestran imgenes en dos estados. Utilice los botones
de
tamao
y
el
regulador
Escala
para
especicar
el
tamao
de
cada
estado. 4
Para
aumentar
o
disminuir
el
tamao
mximo
de
las
imgenes
en
el
lienzo
de
diapositivas,
arrastre
los
tiradores
del
cuadro
Composicin
inteligente
de
color
azul.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

133

Para
modicar
la
velocidad,
direccin,
alineacin
y
otros
atributos
de
la
composicin: 1 Seleccione la composicin inteligente y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin
del
Inspector
y,
a
continuacin,
haga clic en Accin. Los
distintos
estilos
de
composicin
presentan
diferentes
atributos,
por
lo
que
las
opciones que vea dependern del efecto de composicin que haya seleccionado.

Haga clic para previsualizar la composicin.

Ajuste los efectos de animacin. Especifique cmo alinear imgenes. Especifique las fotos que desee incluir en la composicin.

Muestre algunas de las fotos a mayor tamao que otras.

3
Para
cambiar
la
velocidad
de
la
composicin
inteligente,
ajuste
un
valor
en
el
campo
Duracin. Una duracin ms larga implica que cada imagen permanecer en pantalla durante un perodo de tiempo ms largo. 4
Para
especicar
la
imagen
con
la
que
desea
comenzar
el
ciclo
de
composicin
y
la
imagen
con
la
que
desea
nalizarlo,
seleccione
sus
nmeros
correspondientes
en
los
mens
locales
Componer
desde
el
y
Componer
hasta
el . En funcin de la primera y la ltima imagen que seleccione, podr recorrer cualquier subconjunto consecutivo de las imgenes o podr recorrer todas las imgenes. 5
Para
personalizar
otros
atributos
de
la
composicin
inteligente,
use
los
controles
a
n
de personalizar la composicin inteligente. Para separar el tiempo de las composiciones de imgenes individuales: 1 En el panel Accin del inspector de la composicin, seleccione la opcin con la etiqueta
Ajustar
tiempo
y
orden
de
cada
composicin . 2
Si
el
cajn
Composicin
no
est
abierto,
haga
clic
en
Ms
opciones .

134

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

En el cajn, todas las imgenes que van a formar parte de esta composicin inteligente
se
seleccionan
y
se
muestran
en
el
orden
en
el
que
se
compondrn.
Por
omisin, cada imagen aparece en la dispositiva nicamente despus de hacer clic para desencadenar su composicin. 3
Para
hacer
que
una
imagen
se
componga
automticamente
tras
un
determinado
perodo de tiempo (en lugar de tener que hacer clic), seleccione la opcin Automticamente
tras
la
composicin
n
o
Automticamente
tras
la
composicin
anterior
en
el
men
local
Composicin
inteligente
de
la
parte
inferior
del
cajn. La
composicin
seleccionada
se
iniciar
automticamente
una
vez
nalizada
la
anterior. 4
Para
ajustar
una
demora
entre
la
composicin
anterior
y
la
composicin
seleccionada,
especique
una
cantidad
de
tiempo
en
el
campo
Demora. 5
Para
intercalar
la
composicin
de
otro
objeto
en
la
diapositiva
entre
las
composiciones
de imagen de esta composicin inteligente, arrastre la otra composicin de objeto entre las composiciones de imagen donde desee intercalarla. Para
obtener
detalles
sobre
la
forma
de
intercalar
composiciones
de
objeto,
siga
las
instrucciones
generales
de
Cmo entremezclar composiciones de texto, tablas y grcas en la pgina 139. Para cambiar el estilo de composicin: B Seleccione la composicin inteligente y, a continuacin, elija un nuevo efecto en el men local del panel Accin del Inspector de la composicin. Para hacer que aparezca el editor de composiciones inteligentes: B Haga
clic
en
cualquier
lugar
dentro
del
cuadro
azul
Composicin
inteligente . Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden mover las imgenes
dentro
y
fuera
de
la
diapositiva.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones en la pgina 126. Puede
crear
una
composicin
de
acciones
en
una
diapositiva
maestra
de
forma
de
los
efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte
el
apartado
Cmo
denir
transiciones
por
omisin en la pgina 264 para obtener instrucciones al respecto.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

135

Cmo reordenar las composiciones de objetos


Puede
cambiar
el
orden
de
las
composiciones
de
una
dispositiva.
Por
ejemplo,
puede
hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se mueva dentro de la pantalla. Tambin puede hacer que las distintas partes de un objeto (como una vieta de una serie de vietas) vayan componindose a distintos intervalos
de
tiempo.
(Para
obtener
ms
informacin
sobre
el
uso
de
las
partes
de
un
objeto,
consulte
Cmo
entremezclar
composiciones
de
texto,
tablas
y
grcas en la pgina 139.) A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cambiar el orden en que se producen las composiciones: B En
el
inspector
de
la
composicin,
si
el
cajn
Orden
de
composicin
no
est
abierto,
haga
clic
en
Ms
opciones
En
el
cajn
Orden
de
composicin ,
arrastre
los
elementos
para reordenarlos. B Seleccione un objeto en el lienzo de la diapositiva y, a continuacin, elija una de las opciones del men local Orden del Inspector de la composicin.

Cmo automatizar las composiciones de objetos


Por
omisin,
cualquier
composicin
de
objeto
que
cree
se
activar
cuando
haga
clic.
Pero,
automatizando
el
inicio
de
las
composiciones
de
objeto,
puede
crear
efectos
interesantes
y
animaciones
sosticadas.
Para
especicar
cundo
debe
iniciarse
una
composicin: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 2
En
el
inspector
de
la
composicin,
si
el
cajn
Orden
de
composicin
no
est
abierto,
haga
clic
en
Ms
opciones . 3
En
el
cajn
Orden
de
composicin ,
seleccione
uno
de
los
elementos
de
la
lista
y,
a
continuacin,
seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Iniciar
composicin . Al hacer clic: inicia la composicin cuando se hace clic. Automtic. despus de crear [nmero] o Automticamente tras la composicin anterior: inicia la composicin una vez terminada la composicin anterior y despus del
tiempo
especicado
en
el
campo
Demora.

136

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Automticamente al crear [nmero]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo


tiempo,
una
vez
transcurrido
el
tiempo
especicado
en
el
campo
Demora.
Para
hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al
lado
de
la
otra
en
la
lista
Orden
de
composicin .

Arrastre los elementos para reordenarlos.

Seleccione el modo de iniciarse la composicin seleccionada.

Para que las composiciones se inicien de forma automtica, especifique el tiempo de espera para iniciar la composicin seleccionada despus de que finalice la anterior.

Tambin puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupndolos
(consulte
Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 99). 4 Si selecciona que la composicin se inicie automticamente (en lugar de al hacer clic),
indique
el
tiempo
de
espera
tras
la
nalizacin
de
la
composicin
anterior
introduciendo
un
valor
en
el
campo
Demora
(o
haciendo
clic
en
las
echas). Puede
especicar
una
demora
de
hasta
60
segundos.

Acerca
de
cmo
animar
grcas,
tablas
y
texto
con
vietas
El
texto,
las
tablas,
las
grcas
y
las
pelculas
disponen
de
opciones
de
composicin
especcas
de
los
objetos.
Por
ejemplo,
puede
crear
una
composicin
que
coloque
una
grca
en
la
diapositiva,
barra
por
barra,
o
puede
crear
una
composicin
que
retire
de
la dispositiva una lista de vietas, una por una. Creacin de composiciones de texto Puede
componer
el
texto
prrafo
por
prrafo,
palabra
por
palabra,
o
carcter
por
carcter. Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con vietas o normal. Para
congurar
una
composicin
de
texto: 1 Seleccione texto en el lienzo de diapositivas.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

137

2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que el texto aparezca) o Salida (para hacer que el texto desaparezca) del inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones, en funcin de que haya seleccionado texto normal o texto con vietas en el lienzo de diapositivas: Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo. Por vieta: mueve el texto vieta a vieta. Por grupo de vietas: mueve cada vieta y sus subordinadas en conjunto. Por vieta resaltada: resalta cada vieta mientras se mueve, dejando resaltada slo la ms reciente. Por prrafo: para texto normal (sin vietas). Cmo crear una composicin con tablas Puede
hacer
aparecer
o
desaparecer
tablas
en
una
diapositiva
la
por
la,
columna
por
columna, etc. Para crear una composicin con tablas: 1 Seleccione una tabla en el lienzo de diapositivas. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto del panel Entrada (para hacer que los elementos de tabla aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de tabla desaparezcan) del inspector de la composicin. Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. Por
la:

coloca
la
tabla
en
la
pantalla
la
a
la. Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna. Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda. Por
contenido
de
la:

coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce
su
contenido
la
por
la. Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, introduce su contenido columna a columna. Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin, aade su contenido celda a celda. De abajo a arriba: mueve
la
tabla
en
la
pantalla
la
por
la,
de
abajo
a
arriba. De abajo a arriba, contenido: mueve toda la tabla vaca hasta la pantalla y, a continuacin,
aade
el
contenido
la
a
la,
de
abajo
a
arriba. Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composicin.

138

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

Cmo
crear
una
composicin
con
grcas Puede
hacer
que
las
grcas
aparezcan
o
desaparezcan
barra
por
barra,
sector
por
sector, etc. Para
crear
una
composicin
con
grcas: 1
Seleccione
una
grca
para
la
que
haya
denido
una
composicin
en
el
lienzo
de
diapositivas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3 Seleccione una opcin en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos
de
grca
aparezcan)
o
Salida
(para
hacer
que
los
elementos
de
grca
desaparezcan) en el Inspector de la composicin. Es posible que no vea todas estas opciones,
en
funcin
del
tipo
de
grca
que
haya
seleccionado
en
el
lienzo
de
diapositivas: Todo a la vez: desplaza
la
grca
como
si
fuera
un
solo
objeto. Primero el fondo: hace
aparecer
los
ejes
de
la
grca
en
la
pantalla
y,
a
continuacin,
se introducen de manera simultnea todos los elementos de datos (barras, lneas o guras
de
rea). Por serie: hace
aparecer
los
ejes
de
la
grca
en
la
pantalla
y,
a
continuacin,
los
elementos de datos, serie por serie. Por grupo: hace
aparecer
los
ejes
de
la
grca
en
la
pantalla
y,
a
continuacin,
los
elementos de datos, grupo por grupo. Por elementos de la serie: hace
aparecer
los
ejes
de
la
grca
en
la
pantalla
y,
a
continuacin, cada elemento de datos distinto, serie por serie. Por elementos del grupo: hace
aparecer
los
ejes
de
la
grca
en
la
pantalla
y,
a
continuacin, cada uno de los elementos de datos, grupo por grupo. Todos
los
elementos
de
una
grca
(excepto
la
leyenda)
utilizan
el
mismo
estilo
de
composicin. Puede
asignarle
a
la
leyenda
de
una
grca
su
propio
estilo
y
orden
de
composicin.
Para
hacer
que
la
leyenda
aparezca
junto
a
la
grca,
agrpela
con
esta
ltima
antes
de
denir
el
estilo
de
composicin
de
la
grca
(consulte
el
apartado
Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 99). Cmo
entremezclar
composiciones
de
texto,
tablas
y
grcas Despus
de
congurar
composiciones
de
objetos
en
una
diapositiva,
puede
congurar
criterios para establecer cundo deben iniciarse los efectos de entrada y salida.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

139

Por
ejemplo,
puede
crear
una
composicin
que
coloque
en
la
diapositiva
la
primera
vieta
de
texto,
despus
el
primer
sector
de
una
grca
y,
a
continuacin,
la
segunda
vieta.
Puede
hacer
lo
mismo
para
retirar
objetos
de
la
diapositiva.
Tambin
puede
indicar el rango de elementos que se utilizarn en una composicin como, por ejemplo, slo las vietas segunda y tercera de una composicin de texto. Para mezclar composiciones de objetos: 1
Seleccione
un
cuadro
de
texto,
tabla
o
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3
Congure
una
composicin
de
objetos
seleccionando
una
opcin
distinta
de
Todo
a la vez en el men local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de la grca
aparezcan)
o
Salida
(para
hacer
que
los
elementos
de
la
grca
desaparezcan)
en el Inspector de la composicin. 4
Para
especicar
un
rango
de
elementos
que
componer,
use
los
mens
locales
Componer
desde
y
Componer
hasta . 5
Seleccione
la
opcin
Ajustar
tiempo
y
orden
de
cada
composicin . 6
Seleccione
otro
cuadro
de
texto,
tabla
o
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas
y
congure
su
composicin
tal
y
como
se
describe
en
los
pasos
de
3
al
5. 7
En
el
cajn
Orden
de
composicin ,
arrastre
las
composiciones
y
colquelas
en
el
orden que desee. Si
el
cajn
Composicin
no
est
abierto,
haga
clic
en
Ms
opciones .
Es
posible
que
tenga
que
anular
la
seleccin
de
todas
las
composiciones
del
cajn
Orden
de
composicin antes de seleccionar una para arrastrarla. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
ajustar
tiempos
automticos
para
las
composiciones,
consulte
Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 136.

Creacin de composiciones de pelculas


Si ha colocado una pelcula en una diapositiva, comenzar a reproducirse en cuanto aparezca
la
diapositiva,
a
menos
que
especique
otra
cosa.
Para
controlar
cundo
comienza
y
naliza
la
reproduccin
de
una
pelcula,
debe
crear
una
composicin
de
pelcula. Para crear una composicin con pelculas: 1 Seleccione una pelcula en el lienzo de diapositivas. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
composicin . 3
Haga
clic
en
Entrada
y,
a
continuacin,
seleccione
Iniciar
pelcula
en
el
men
local
Efecto.

140

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

4
Para
detener
la
pelcula,
haga
clic
en
Salida
y
seleccione
Detener
pelcula
en
el
men
local Efecto. La
pelcula
comenzar
a
reproducirse
y
se
detendr
cuando
aparezca
la
composicin.
Al
igual
que
con
otras
composiciones
de
objetos,
puede
especicar
si
la
reproduccin
de la pelcula debe controlarse haciendo clic o si desea que se asigne una duracin automtica
a
su
reproduccin
en
secuencia
con
otras
composiciones.
Para
obtener
detalles,
consulte
Cmo automatizar las composiciones de objetos en la pgina 136 y Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 136.

Cmo copiar o eliminar composiciones de objetos


Una
vez
que
ha
congurado
una
composicin
de
objetos,
puede
copiarla
y
pegarla
fcilmente en otro objeto, de modo que los dos objetos se comporten del mismo modo. O puede eliminarla usando el inspector de la composicin. Para copiar una composicin de objetos de un objeto a otro: 1
Seleccione
el
objeto
donde
ya
haya
congurado
la
composicin
como
desee. 2 Seleccione Formato > Copiar animacin. 3
Seleccione
el
segundo
objeto
y,
a
continuacin,
seleccione
Formato
>
Pegar
animacin. Nota: Una animacin solo puede pegarse en un tipo de objeto que pueda aceptarla. Por
ejemplo,
no
es
posible
pegar
en
una
imagen
un
efecto
de
composicin
especco
de texto, como el efecto de rebote. A continuacin, se muestran una serie de mtodos para eliminar una composicin de objetos: B En
el
inspector
de
la
composicin,
haga
clic
en
Ms
opciones
para
abrir
el
cajn
Orden
de
composicin .
En
el
cajn
Orden
de
composicin ,
seleccione
la
composicin
que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir. B Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composicin y, a continuacin,
seleccione
Ninguno
en
el
men
local
Efecto
del
inspector
de
la
composicin.

Captulo 7 Cmo utilizar movimiento en pases de diapositivas

141

Cmo usar hipervnculos en una presentacin

Use hipervnculos como elementos de navegacin dentro de su presentacin o utilcelos para pasar de la presentacin a Internet. Acerca de los hipervnculos
Los
hipervnculos
son
elementos
de
navegacin
que
puede
crear
como
ayuda
para desplazarse a travs de la presentacin de un pase de diapositivas o para ir
directamente
a
una
pgina
en
Internet.
Los
hipervnculos
tambin
pueden
desencadenar determinadas acciones, como abrir un mensaje de correo electrnico en el
que
ya
aparece
la
direccin
o
abrir
otra
presentacin
de
Keynote.
Los
hipervnculos
pueden
resultar
especialmente
tiles
en
presentaciones
autoejecutables,
como
las
que
se
ejecutan
en
un
quiosco
multimedia.
Por
ejemplo,
es
posible
congurar
hipervnculos
para
guiar
a
los
usuarios
a
lo
largo
de
una
ruta
de
informacin en su presentacin o para mostrar informacin cuando el usuario decide seguir un enlace.

Acerca de cmo convertir un objeto en un hipervnculo


Puede
convertir
texto,
imgenes
y
guras
en
hipervnculos
que
realicen
una
accin
cuando se haga clic en ellos durante una presentacin. Al convertir un objeto en un hipervnculo,
se
marca
con
un
distintivo
de
echa
curva
en
el
lienzo
de
diapositivas;
este distintivo no es visible cuando se visualiza la presentacin. Sin embargo, el texto convertido en un hipervnculo integrado aparece subrayado; el subrayado del texto es visible cuando se visualiza la presentacin, a menos que haya seleccionado cambiar el formato del texto sin el subrayado.
La flecha pequea de color azul (nicamente visible durante la edicin de diapositivas) indica que el elemento es un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.

142

Estas
echas
predibujadas
que
apuntan
hacia
delante
y
hacia
atrs
son
un
ejemplo
de
un elemento de navegacin que puede usarse en un pase de diapositivas. El pequeo distintivo
de
echa
curva
que
se
muestra
en
la
esquina
inferior
de
cada
una
indica
que
se ha convertido en un hipervnculo.
La flecha pequea de color azul (nicamente visible durante la edicin de diapositivas) indica que el elemento es un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.

Este cuadro de texto tambin se ha convertido en un hipervnculo, tal y como indica el


mismo
distintivo
de
echa
curva
que
se
muestra
en
la
esquina
inferior
derecha.
Sin
embargo, el texto situado debajo aparece subrayado, lo que indica que se trata de un hipervnculo integrado. Use hipervnculos para desencadenar cualquiera de las siguientes acciones durante su presentacin: Ir a una diapositiva concreta.
Abrir una pgina web en el navegador web por omisin del ordenador. Abrir
otro
documento
de
Keynote. Abrir un mensaje de correo electrnico. Salir del pase de diapositivas.

Cmo abrir una pgina en un navegador web durante su presentacin Puede


aadir
un
hipervnculo
que
abra
una
pgina
web
en
un
navegador
web
que
se
haya
congurado
como
el
navegador
por
omisin
para
el
ordenador
donde
se
reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que abre una pgina web: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si
escribe
el
texto
que
empieza
por
www
o
http
(o
lo
copia
de
otro
documento),
ese
texto
se
convertir
automticamente
en
un
hipervnculo.
Para
desactivar
esta
opcin,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Autocorreccin
y
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Detectar
autom.
direcciones
web
y
de
correo
electrnico .
Este
ajuste
es
especco
del
ordenador,
por
lo
que
si
el
documento
se
abre
en
un
ordenador
con
un
ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
hipervnculos
y
seleccione
Activar
como
hipervnculo . 3
Seleccione
Pgina
web
en
el
men
local
Enlazar
con . 4
Escriba
la
direccin
de
la
pgina
web
en
el
campo
URL.

Captulo 8 Cmo usar hipervnculos en una presentacin

143

5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un


texto
nuevo
en
el
campo
Mostrar.
Botn Inspector de hipervnculos Escriba el URL con el que desea crear un enlace. Escriba el texto del vnculo que desea que se muestre en la diapositiva.

Cmo abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin Un hipervnculo puede abrir un mensaje de correo electrnico que ya incluya la direccin
en
la
aplicacin
de
correo
por
omisin
que
se
haya
congurado
en
el
ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. Si escribe una direccin de correo electrnico (o la copia de otro documento), ese texto
se
convertir
automticamente
en
un
hipervnculo.
Para
desactivar
esta
opcin,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Autocorreccin
y,
a
continuacin,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Detectar
autom.
direcciones
web
y
de
correo
electrnico .
Este
ajuste
es
especco
del
ordenador,
por
lo
que
si
el
documento
se
abre
en
un
ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
hipervnculos
y
seleccione
Activar
como
hipervnculo . 3
Seleccione
Mensaje
de
correo
en
el
men
local
Enlazar
con . 4
Escriba
la
direccin
de
correo
electrnico
del
destinatario
en
el
campo
Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.

144

Captulo 8 Cmo usar hipervnculos en una presentacin

6
Para
que
el
hipervnculo
muestre
texto
personalizado,
escriba
el
nuevo
texto
en
el
campo
Mostrar.
(Esta
opcin
no
estar
disponible
si
selecciona
como
un
hipervnculo
un objeto en lugar de texto.)

Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario. Escriba el asunto del mensaje. Escriba el texto del vnculo que se mostrar en la diapositiva.

Cmo ir a una diapositiva concreta Si desea poder moverse por su presentacin a lo largo de una ruta no lineal o si desea que los usuarios seleccionen sus propias rutas a travs de la presentacin (por ejemplo, si el pase de diapositivas se presenta en un quiosco multimedia), puede usar hipervnculos para ir directamente a cualquier diapositiva de su documento de Keynote.
Para aadir un hipervnculo que vaya directamente a una diapositiva en concreto: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
hipervnculos
y
seleccione
Activar
como
hipervnculo . 3
En
el
men
local
Enlazar
con ,
seleccione
Diapositiva. 4 Seleccione la opcin que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior, primera o ltima; ltima visualizada; o un nmero de diapositiva concreto). Puede
utilizar
hipervnculos
para
controlar
la
navegacin
durante
un
pase
de
diapositivas.
Consulte
el
apartadoCreacin de presentaciones autoejecutables en la pgina 221. Cmo crear un botn Detener pase de diapositivas dentro del pase de diapositivas Si desea poder detener un pase de diapositivas haciendo clic en un botn o texto dentro del pase de diapositivas, cree un hipervnculo que detenga el pase de diapositivas. Para aadir un hipervnculo que detenga un pase de diapositivas: 1 Seleccione el objeto o texto que desee usar para activar la detencin del pase. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
hipervnculos
y
seleccione
Activar
como
hipervnculo . 3
En
el
men
local
Enlazar
con ,
seleccione
Salir
del
pase
de
diapositivas .
Captulo 8 Cmo usar hipervnculos en una presentacin 145

Cmo abrir otro pase de diapositivas de Keynote durante su presentacin Cmo


aadir
un
hipervnculo
que
abre
otro
archivo
de
Keynote.
Para aadir un hipervnculo que abre otro documento de Keynote: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
hipervnculos
y
seleccione
Activar
como
hipervnculo . 3
Seleccione
Pase
de
diapositivas
de
Keynote
en
el
men
local
Enlazar
con . 4 Desplcese hasta el archivo y haga clic en Abrir. 5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba un
texto
nuevo
en
el
campo
Mostrar. Al
hacer
clic
en
un
enlace
a
otro
documento
de
Keynote
el
nuevo
pase
de
diapositivas
comenzar a reproducirse desde la primera diapositiva.

Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos


Si el pase de diapositivas va a visualizarse en una plataforma donde los usuarios controlarn su reproduccin, puede incluir algunos controles de navegacin para los usuarios creando hipervnculos que se enlacen a diapositivas concretas, detengan el pase y desencadenen otras acciones. Para
crear
un
pase
de
diapositivas
controlado
por
completo
por
hipervnculos,
puede
crear una presentacin solo con hipervnculos, en la que el puntero aparezca en las diapositivas con hipervnculos. Por
omisin,
durante
una
presentacin
solo
con
hipervnculos,
el
puntero
solamente
aparece en las diapositivas que contienen hipervnculos. Sin embargo, puede ajustar una preferencia para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratn. Para hacer una presentacin solo con hipervnculos: 1
Congure
su
pase
utilizando
hipervnculos
para
navegar
hasta
diapositivas
concretas. Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo ir a una diapositiva concreta en la pgina 145. 2
En
el
panel
Documento
del
Inspector
del
documento,
seleccione
Solo
hipervnculos
en
el
men
local
Presentacin. Para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratn: B Seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
puntero
al
mover
el
ratn .

146

Captulo 8 Cmo usar hipervnculos en una presentacin

Para
obtener
ms
informacin
sobre
la
forma
de
crear
un
hipervnculo
que
detenga
el
pase
de
diapositivas,
consulte
Cmo
crear
un
botn
Detener
pase
de
diapositivas
dentro del pase de diapositivas. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan el pase de diapositivas, puede solicitar una contrasea para detener el pase. Para
obtener
detalles,
consulte
Cmo detener una presentacin en la pgina 234.

Cmo subrayar texto de hipervnculos


El texto de los hipervnculos aparece subrayado por omisin, pero se puede suprimir el subrayado si se desea. stos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado: B Para
evitar
que
los
nuevos
textos
de
hipervnculos
aparezcan
subrayados
automticamente,
seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Autocorreccin
y
anule
la
seleccin
de
Subrayar
los
hipervnculos
de
texto
al
crearlos . B Para
subrayar
o
quitar
el
subrayado
del
texto
de
un
hipervnculo
existente,
seleccione
dicho texto y haga clic en el botn S en la barra de formato. El texto normal se subrayar y el texto subrayado dejar de estarlo. B Para
subrayar
o
quitar
el
subrayado
del
texto
de
un
hipervnculo
existente,
seleccione
dicho
texto,
haga
clic
en
Tipos
de
letra
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
utilice
las
opciones
de
la
ventana
Tipos
de
letra .
Para
obtener
detalles
acerca
de
la
forma
de
usar
la
ventana
Tipos
de
letra ,
consulte
La
ventana
Tipos
de
letra en la pgina 26.

Captulo 8 Cmo usar hipervnculos en una presentacin

147

Crear
grcas
a
partir
de
datos

Cree
grcas
2D
y
3D
a
partir
de
sus
propios
datos,
incluidas
grcas
de
sectores,
barras,
columnas,
reas,
lneas
y
grcas
de dispersin, y personalcelas con una serie de estilos, colores y texturas. Muestre las marcas, unidades y otras etiquetas
del
modo
en
que
desee.
Combine
dos
grcas
en
una
sola
gura.
Keynote
proporciona
herramientas
para
crear
grcas
visualmente
atractivas
para
presentar sus datos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de clculo o introducirlos
directamente
en
el
editor
de
datos
de
la
grca
para
crear
y
editar
sus
propias
grcas
en
el
mismo
lienzo
de
diapositivas.
Por
omisin,
el
aspecto
de
las
grcas
depende
del
tema
que
se
utilice,
aunque
se
pueden
ajustar
los
colores,
las
texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos concretos.

Acerca
de
las
grcas
Utilice
una
grca
cuando
desee
representar
visualmente
tendencias
o
relaciones
que puedan ser ms difciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En
Keynote,
puede
elegir
entre
diversos
tipos
de
grcas
en
2D
o
3D
para
presentar
sus
datos,
como
grcas
de
sectores,
grcas
de
lneas,
grcas
de
barras,
grcas
de
columnas
o
grcas
de
reas,
dependiendo
de
cul
le
resulte
ms
til
para
representar
sus
datos.
Tambin
puede
utilizar
una
grca
mixta
para
superponer
dos
tipos
de
grca
dentro
de
la
misma
gura.
Tambin
puede
representar
sus
datos
en
una
grca
de dispersin bidimensional, usando para ello escalas lineales o logartmicas. Keynote
incluye
los
siguientes
tipos
de
grcas:

148

Tipo
de
grca Columnas 2D
y
3D Columnas apiladas 2D
y
3D Barras 2D
y
3D Barras apiladas 2D
y
3D Lneas 2D
y
3D reas 2D
y
3D reas
apiladas 2D
y
3D Sectores 2D
y
3D Dispersin 2D Mixta 2D Dos ejes 2D

Iconos

Ejemplo Puede
que
desee
crear
una
grca
que
compare
cmo
ha
cambiado
entre
2007
y
2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse
primero
en
una
tabla
con
las
para
la
Regin
1
y
la
Regin
2.
El
investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

149

Si
representa
estos
datos
como
una
grca
de
columnas,
tendr
un
aspecto
similar
al
de la siguiente:
La leyenda de la grfica indica las cuatro series de datos. Estas dos barras del mismo color representan una serie de datos.

Cada barra representa un punto de datos.

Cada conjunto de datos contiene cuatro barras, una por cada serie de datos.

En
esta
grca,
la
Regin
1
y
la
Regin
2
constituyen
las
series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.).

150

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Para
poner
un
nfasis
diferente
en
sus
datos,
puede
transponerlos
de
manera
que
los
puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras.
Por
tanto,
esta
grca
de
columnas
contiene
dos
conjuntos
de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos. Estas cuatro barras del mismo color representan una serie de datos.

Cada barra representa un punto de datos.

Cada conjunto de datos contiene dos barras, una por cada serie de datos.

Las
series
de
datos
se
representan
de
manera
distinta
en
los
diferentes
tipos
de
grcas: En las grcas
de
columnas y en las grcas
de
barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grca
de
lneas, una serie de datos se representa mediante una lnea. En una grca
de
reas,
la
serie
de
datos
se
representa
mediante
la
gura
de
una

rea.
En la grca
de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de

datos
de
cada
serie)
se
representa
en
la
grca
(el
que
se
halle
en
primer
lugar
en
el
editor
de
datos
de
la
grca).
En una grca
de
dispersin,
cada
punto
de
la
grca
se
determina
mediante
un

valor
x
y
un
valor
y .
Dos
columnas
de
valores
se
representan
como
coordenadas
x
y
coordinadas
y
en
una
grca
que
representa
los
puntos
de
datos
de
una
nica
serie de datos.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

151

Cmo
aadir
una
nueva
grca
e
introducir
datos
Cuando
cree
una
grca,
esta
aparecer
en
el
lienzo
de
diapositivas
junto
con
marcadores
de
posicin
de
datos
en
el
editor
de
datos
de
la
grca.
Cuando
reemplace
los
datos
del
marcador
de
posicin,
la
grca
se
actualizar
inmediatamente
para
reejar
los
datos
que
ha
introducido. Para
crear
una
nueva
grca
a
partir
de
sus
datos: 1
Coloque
una
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas
realizando
cualquiera
de
las
siguientes
operaciones:
Haga
clic
en
Grcas
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
un
tipo
de
grca
en

el men local.
Dibuje
una
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas
haciendo
clic
en
Grcas,
en
la
barra

de
herramientas,
con
la
tecla
Opcin
pulsada
y
seleccionando
una
grca.
Suelte
la
tecla Opcin y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz.
Arrastre
el
puntero
por
el
lienzo
para
crear
una
grca
del
tamao
que
desee.
Para
mantener
las
proporciones
de
la
grca,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras arrastra.
Seleccione
Insertar
>
Grca
>
[tipo
de
grca].

Aparecer
una
grca
en
el
lienzo,
que
puede
arrastrar
para
moverla
y
redimensionarla,
y
se
abrir
el
editor
de
datos
de
la
grca,
que
mostrar
marcadores
de
posicin
de
datos.
El
editor
de
datos
de
la
grca
es
una
ventana
que
contiene
una
tabla
editable.
Esta tabla no aparecer en la diapositiva durante la presentacin, sino que sirve para introducir
datos
para
la
grca
que
ha
creado.

Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.

2
Para
introducir
sus
datos
en
el
editor
de
datos
de
la
grca,
realice
una
de
las
siguientes operaciones:
Para
editar
las
etiquetas
de
las
y
columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba. Para aadir o editar el nmero de una celda, haga doble clic en l y escriba. Para
reorganizar
las
las
o
las
columnas,
arrastre
la
etiqueta
de
una
la
o
columna

hasta la nueva posicin.

152

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Para
aadir
las
o
columnas,
haga
clic
en
Aadir
la
o
en
Aadir
columna
para

situar
una
la
encima
de
la
la
seleccionada
o
una
columna
a
la
izquierda
de
la
columna
seleccionada.
En
caso
de
que
no
se
seleccione
ninguna
la
o
columna,
la
la
o
columna
que
se
aada
aparecer
en
la
parte
inferior
o
en
el
borde
derecho
de
la
tabla.
(Para
ver
la
nueva
la
o
columna,
tendr
que
pulsar
la
tecla
Retorno
o
la
tecla
Tabulador,
expandir
la
ventana
del
editor
de
datos
de
la
grca
o
desplazarse
manualmente por el documento.) Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar
Retorno.
Se
crear,
de
forma
automtica,
la
la
o
columna
adicional.
Para
eliminar
las
o
columnas,
seleccione
la
etiqueta
de
la
la
o
la
columna
en

cuestin y, a continuacin, pulse Suprimir.


Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo, cpielos

y
pguelos
en
el
editor
de
datos
de
la
grca. 3
Para
denir
si
las
series
de
datos
de
la
grca
se
representarn
en
las
las
o
columnas,
haga
clic
en
el
botn
Serie
en
la/
columna
del
editor
de
datos
de
la
grca.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.

4
Personalice
el
aspecto
de
la
grca. Para
aprender
a
hacerlo,
consulte
Cmo
dar
formato
a
las
grcas en la pgina 155 y Cmo
cambiar
de
tipo
de
grca en la pgina 153.

Cmo
cambiar
de
tipo
de
grca
Puede
cambiar
de
tipo
de
grca
siempre
que
quiera.
No
obstante,
algunos
tipos
de
grca
usan
los
datos
de
la
y
columna
de
otra
manera,
como
se
describe
a
continuacin. Para
cambiar
de
tipo
de
grca: 1
Seleccione
la
grca. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
despus
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
seleccione
un
tipo
de
grca
diferente
en
el
men
local
que
aparece
al
hacer
clic
en
el
icono
de
la
grca
en
el
extremo
superior
izquierdo. Si pasa a utilizar una grca
de
sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Si opta por una grca
de
dispersin,
para
cada
punto
de
la
grca
necesitar
dos
valores.
Si
la
grca
se
basa
en
un
nmero
impar
de
las
o
columnas,
la
ltima
la
o
columna no se va a representar.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

153

Si elige una grca


de
barras,
columnas,
reas
o lneas,
cada
serie
de
la
nueva
grca
se
corresponder
con
una
la
o
columna
del
editor
de
datos
de
la
grca. Si selecciona la versin
tridimensional
de
una
grca,
el
Inspector
de
la
grca
mostrar
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de
la
grca,
entre
otras
variables. Es
posible
que
el
formato
aplicado
a
la
grca
que
est
modicando
no
se
aplique
a
la
nueva
grca.
Por
ejemplo,
el
atributo
de
relleno
de
color
de
los
elementos
de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de
grca.
Si
ha
cambiado
el
color
de
relleno
de
una
columna
y
despus
modica
el
tipo
de
grca
para
que
sea
de
barras,
el
color
de
relleno
se
perder.
Segn
el
tipo
de
grca,
los
atributos
que
pueden
volver
a
su
estilo
original
son
las
etiquetas
de
valor
y
la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. Cuando
se
cambia
el
tipo
de
una
grca
y
el
nuevo
tipo
presenta
algunos
de
los
mismos
atributos
que
el
tipo
anterior,
dichos
atributos
no
varan.
Los
atributos
compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos,
formato
numrico,
bordes,
rotacin,
sombras
y
estilos
de
iluminacin
3D.
Consulte
el
apartado
Cmo
dar
formato
a
las
grcas en la pgina 155 para obtener ms informacin. Las
grcas
de
barras
o
de
columnas,
y
las
de
barras
o
columnas
apiladas,
comparten
sus
atributos,
excepto
la
posicin
de
la
etiqueta
de
valor.
Adems,
las
grcas
de
barras
y columnas poseen rellenos propios. Las
sombras
de
las
grcas
en
3D
s
se
conservan
entre
los
diversos
tipos
de
grca.

Cmo
editar
datos
en
una
grca
existente
Para
editar
los
datos
de
una
grca
existente,
primero
debe
abrir
el
editor
de
datos
de
la
grca
y,
despus,
introducir
los
nuevos
datos.
Mientras
edite
los
datos,
la
grca
se
actualizar
inmediatamente
para
reejar
los
nuevos
datos. Para
abrir
el
editor
de
datos
de
la
grca
y
editar
los
datos: 1
Seleccione
la
grca. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
en
Modicar
datos . Otra
opcin
es
seleccionar
Formato
>
Grca
>
Mostrar
el
editor
de
datos. 3
Seleccione
las
celdas
de
la
tabla
en
el
editor
de
datos
de
la
grca
y
escriba
sus
datos
en ellas.

154

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Para
obtener
ms
informacin
sobre
cmo
editar
los
datos
en
el
editor
de
datos
de
la
grca,
incluida
la
forma
de
cambiar
las
series
de
datos
de
las
a
columnas
o
viceversa,
consulte
los
pasos
2
y
3
del
apartado
Cmo
aadir
una
nueva
grca
e
introducir
datos en la pgina 152. Cmo
actualizar
una
grca
copiada
de
un
documento
de
Numbers Si
ha
creado
una
grca
en
Numbers,
puede
copiarla
y
pegarla
en
su
presentacin
de
Keynote.
Tras
pegarla
en
Keynote,
la
grca
permanece
enlazada
a
las
tablas
de
datos
a
las
que
est
asociada
en
Numbers.
Para
cambiar
los
datos
de
la
grca,
abra
el
documento
de
Numbers
original
y
edite
all
los
datos,
guarde
el
documento
de
Numbers
y,
a
continuacin,
actualice
los
datos
de
la
grca
en
Keynote. Para
actualizar
una
grca
despus
de
actualizar
sus
datos
en
la
tabla
de
Numbers
vinculada: B Seleccione
la
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas
y
haga
clic
en
el
botn
Actualizar
que
aparece. Nota: Debe
guardar
el
documento
de
Numbers
antes
de
copiar
y
pegar
la
grca
en
la
presentacin
de
Keynote,
y
despus
de
editar
las
tablas
de
datos
de
Numbers
a
las
que
est
asociada
la
grca. Para
desenlazar
la
grca
de
las
tablas
de
Numbers: B Seleccione
la
grca
en
el
lienzo
de
diapositivas
y
haga
clic
en
Desenlazar. Tras
desenlazar
la
grca,
esta
se
comporta
como
cualquier
grca
creada
en
Keynote
y
debe
actualizarse
mediante
el
editor
de
datos
de
la
grca. Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botn Actualizar, se abre el documento
de
Numbers
al
que
est
asociada
la
grca.
(Si
el
enlace
Fuente
no
es
visible, despliegue el panel de control del botn Actualizar arrastrando su tirador hacia fuera.)

Cmo
dar
formato
a
las
grcas
Todas
las
grcas
que
se
crean
tienen
asociado
un
ttulo,
una
leyenda
y
etiquetas
que
puede mostrar u ocultar en el pase de diapositivas, as como cambiar su aspecto y su ubicacin
en
la
diapositiva.
Tambin
puede
cambiar
los
colores
y
texturas
de
la
grca,
las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede
girar
las
grcas
en
2D
y
ajustar
el
ngulo
y
el
estilo
de
iluminacin
de
las
grcas
en
3D. Muchas
de
las
instrucciones
aqu
indicadas
ofrecen
detalles
para
realizar
tareas
mediante
el
inspector
de
la
grca.
Sin
embargo,
muchos
de
los
pasos
de
estas
tareas
tambin
pueden
llevarse
a
cabo
con
la
barra
de
formato.
Las
opciones
de
la
barra
de formato cambian segn el tem que haya seleccionado en el lienzo y le ofrecen siempre opciones de formato adecuadas.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

155

Para
incluir
etiquetas
o
leyendas
adicionales
en
una
grca,
aada
un
cuadro
de
texto
libre.
Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
hacer
esto,
consulte
Cmo aadir un cuadro de texto libre en la pgina 64.

Cmo
colocar
y
dar
formato
al
ttulo
y
a
la
leyenda
de
una
grca
El
ttulo
de
la
grca
es
el
lugar
donde
puede
describirse
el
contenido
de
la
misma.
La
leyenda
de
la
grca
indica
qu
serie
de
datos
representa
cada
uno
de
los
colores
usados en la misma.

Puede
mostrar
u
ocultar
el
ttulo
o
la
leyenda
de
una
grca,
modicar
la
apariencia
de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma diapositiva. Para
modicar
cualquier
atributo
de
grca,
seleccione
en
primer
lugar
la
grca
correspondiente. Para
colocar
y
dar
formato
al
ttulo
y
a
la
leyenda
de
una
grca
seleccionada,
realice una de las siguientes operaciones: B Para
mostrar
el
ttulo
o
leyenda,
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
Inspector
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Grca
del
inspector.
Seleccione
Mostrar
ttulo
o
Mostrar
leyenda . B Para
asignar
un
nuevo
ttulo
a
la
grca,
seleccione
el
texto
en
el
cuadro
de
ttulo
y
escriba uno nuevo. B Para
editar
las
etiquetas
de
la
leyenda,
haga
clic
en
Modicar
datos
para
abrir
el
editor
de
datos
de
la
grca
y,
a
continuacin,
edite
las
etiquetas
de
serie
en
el
editor
de
datos
de
la
grca
o
seleccione
la
leyenda
y
edite
el
texto
directamente
en
la
leyenda. B Para
dar
formato
al
texto
de
una
leyenda
o
de
un
ttulo,
consulte
los
temas
que
se
indican
bajo
el
apartado
Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y
la
apariencia
del
texto en la pgina 51. Para
aadir
elementos
de
texto
descriptivo
adicionales
a
una
grca,
cree
un
cuadro
de
texto
libre;
consulte
Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las guras en la pgina 64.
Cuando
haya
acabado
de
dar
formato
a
la
grca,
puede
agrupar
el
cuadro
de
texto
libre
con
la
grca,
de
tal
modo
que
ambos
se
muevan
siempre
juntos
si
decide
cambiar
la
ubicacin
de
la
grca;
consulte
Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 99.

Cmo
girar
o
cambiar
el
tamao
de
una
grca
Existen
diferentes
tcnicas
para
girar
grcas
bidimensionales.
En
cambio,
no
es
posible
hacer
girar
ni
invertir
las
grcas
en
tres
dimensiones.
Si
una
grca
3D
est
agrupada
con
grcas
2D,
podr
girar
el
grupo,
pero
en
realidad
slo
lo
harn
las
grcas
2D.

156

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Estos
son
algunos
modos
de
girar
o
cambiar
el
tamao
de
una
grca: B Para
cambiar
el
tamao
de
una
grca,
seleccinela
entera
y
realice
una
de
las
siguientes operaciones:
Arrastre
un
tirador
de
seleccin
activo.
Los
tiradores
de
seleccin
activos
se

distinguen porque tienen un contorno negro.


Para
mantener
las
proporciones
de
la
grca,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas

mientras la arrastra para redimensionarla.


Para
cambiar
el
tamao
de
la
grca
en
una
direccin,
arrastre
el
tirador
situado
en

un lateral en lugar de los situados en las esquinas.


Para
cambiar
el
tamao
especicando
las
dimensiones
exactas,
haga
clic
en

Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y
despus
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
las
dimensiones .
Especique
un
nuevo
valor
de
anchura,
altura
o
ngulo
de
rotacin
en
los
campos
pertinentes.
Para
mantener
las
proporciones
relativas
de
altura
y
anchura
de
la
grca,
seleccione
la
opcin
Mantener
proporciones . B Para
girar
grcos
en
2D,
seleccione
toda
la
grca
y
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Seleccione
la
grca,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
y
mueva
el
puntero
hacia

un
tirador
de
seleccin
activo
hasta
que
se
convierta
en
una
echa
curva
de
dos
cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para
girar
una
grca
en
incrementos
de
45
grados,
pulse
las
teclas
Maysculas
y

Comando mientras arrastra un tirador de seleccin.


Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y
despus
en
el
botn
Inspector

de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo


para
ajustar
el
ngulo
de
la
grca. Las
grcas
de
sectores
tambin
pueden
girarse
mediante
el
Inspector
de
la
grca.
Consulte
el
apartado
Cmo
girar
grcas
de
sectores
en
2D en la pgina 169.

Cmo
dar
formato
a
los
ejes
de
una
grca
En
las
grcas
de
columnas,
grcas
de
reas,
grcas
de
lneas
y
grcas
de
barras,
los
puntos
de
datos
se
representan
en
un
eje
(el
eje
y
para
las
de
columnas,
reas
y
lneas,
y
el
eje
x
para
las
de
barras)
y
los
conjuntos
de
datos
se
agrupan
en
el
otro
eje.
El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras. En
las
grcas
de
dispersin,
tanto
el
eje
x
como
el
y
son
ejes
de
valores.
En
las
grcas
de
dos
ejes
existen
dos
ejes
y
(el
eje
de
valores
Y1
y
el
eje
de
valores
Y2)
a
los
que
se
les
puede
dar
formato
por
separado.
Para
obtener
ms
detalles
acerca
de
las
grcas
de
dos
ejes,
consulte
el
apartado
Cmo
personalizar
grcas
de
dos
ejes
y
mixtas en la pgina 173.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

157

Para
mostrar
u
ocultar
un
eje
o
los
bordes
de
una
grca,
establecer
la
escala
(lineal
o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores apropiados
en
el
panel
Eje
del
Inspector
de
la
grca.

Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos.

Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Seleccione las unidades de los valores de la grfica.

Muestre u oculte los ejes y los bordes de las grficas (slo en grficas de dos dimensiones).

Para
abrir
el
inspector
de
la
grca: B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
(o
seleccione
Visualizacin
>
Mostrar
Inspector)
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Grca. Para
colocar
lneas
de
retcula
y
marcas
a
lo
largo
de
los
ejes
de
la
grca: B Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desee aadir en uno o en ambos mens
locales
Seleccionar
opciones
de
ejes . Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de las siguientes operaciones: B Para
establecer
el
nmero
ms
alto
del
eje
de
valores,
escriba
el
nmero
que
desee
en
el
campo
Mximo,
debajo
de
Eje
de
valores .
Este
valor
no
puede
ser
inferior
al
valor
mximo
del
conjunto
de
datos
completo.
Si
no
especica
un
nmero,
el
campo
muestra
la
palabra
Auto
y
el
valor
se
calcula
de
forma
automtica
basndose
en
los
datos. B Para
establecer
el
valor
en
el
punto
de
origen
del
eje
de
valores,
escriba
un
nmero
en
el
campo
Mnimo,
debajo
de
Eje
de
valores .
Este
valor
no
puede
ser
mayor
que
el
valor
mnimo
del
conjunto
de
datos
completo.
Si
no
especica
un
nmero,
el
campo
muestra
la
palabra
Auto
y
el
valor
se
calcula
de
forma
automtica
basndose
en
los
datos. B Para
especicar
el
nmero
de
marcas
de
eje
entre
el
cero
y
los
valores
mnimo
y
mximo
del
eje
de
valores,
especique
un
nmero
en
el
campo
Pasos,
debajo
de
Eje
de valores .

158

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

B Para
visualizar
los
valores
de
datos
en
el
eje
de
valores,
seleccione
Mostrar
etiquetas
de
los
valores
o
Mostrar
el
valor
mnimo
en
el
men
local
Seleccionar
opciones
de
ejes ,
debajo
de
Eje
de
valores . B Para
especicar
las
unidades
de
las
cifras
del
eje
de
valores,
seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Formato,
debajo
de
Eje
de
valores . Nmero: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
sin
unidades.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores
negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
como
un
importe
monetario.
Seleccione
el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
dividido
entre
100.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
con
formato
de
fecha
y
hora. Duracin: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
como
una
unidad
de
tiempo;
por
ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
menores
que
1
como
un
entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen
las
fracciones
en
el
men
local
Precisin.
Si
selecciona
una
opcin
como
Medios
o
Cuartos,
los
valores
se
representarn
como
una
porcin
del
crculo
total,
redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientca:

Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
en
notacin
cientca,
donde
10
elevado
a
una
potencia
se
representa
como
E+
seguido
de
un
entero.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree
uno
nuevo.
Consulte
el
apartado
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla en la pgina 204 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1
Seleccione
Mostrar
categoras
en
el
men
local
Seleccionar
opciones
de
ejes
en
la
seccin
Eje
de
la
categora
y,
a
continuacin,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

159

2
Para
mostrar
u
ocultar
algunos
de
los
ttulos
de
las
categoras,
realice
una
de
las
siguientes operaciones o bien las dos:
Especique
el
intervalo
con
el
que
desea
que
aparezcan
las
etiquetas
de
las

categoras
escribiendo
un
valor
o
utilizando
el
controlador
de
paso
del
campo
Cada
...
categoras .
Por
ejemplo,
un
valor
de
2
muestra
los
ttulos
cada
dos
categoras,
un
valor
de
3
muestra
los
ttulos
cada
tres
categoras,
y
as
sucesivamente.
Seleccione
Mostrar
ltima
categora
en
el
men
local
Seleccionar
opciones
de

ejes
en
la
seccin
Eje
de
la
categora
si
desea
que
aparezca
el
ttulo
de
la
ltima
categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1
Seleccione
Mostrar
ttulo
en
el
men
local
Seleccionar
opciones
de
ejes
de
la
seccin
Eje
de
la
categora
o
Eje
de
valores . 2 Seleccione el texto de ttulo que aparecer y escriba el ttulo que desee. 3
Para
dar
formato
a
los
atributos
de
texto
del
ttulo,
consulte
Cmo crear texto esquematizado en la pgina 53. 4
Para
ocultar
el
ttulo,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
en
el
mismo
men
local.
Para
denir
una
escala
lineal,
logartmica
o
porcentual
para
el
eje
de
valores: B Seleccione
Escala
lineal ,
Escala
de
registro
o
Escala
de
porcentaje
en
el
men
local
Seleccionar
opciones
de
ejes ,
debajo
de
Eje
de
valores . Las
escalas
de
porcentaje
solo
estn
disponibles
para
las
grcas
de
barras
apiladas
en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grcas
en
2D
que
no
estn
apiladas.
Las
grcas
en
3D
slo
pueden
usar
una
escala
lineal.
(En
el
caso
de
las
grcas
de
sectores,
para
visualizar
los
valores
expresados
como
porcentajes,
seleccione
Mostrar
valores
como
porcentajes
en
el
men
local
Parmetros
etiqueta .) Para
cambiar
el
color
y
la
textura
de
los
elementos
de
las
series,
o
para
dar
formato
a
los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector
de
la
grca.
Consulte
el
apartado
Cmo dar formato a los elementos de una
serie
de
datos
de
una
grca. En
cuanto
a
las
opciones
de
formato
exclusivas
de
un
determinado
tipo
de
grca
(por
ejemplo,
el
espaciado
entre
barras
en
las
grcas
de
barras
o
el
espaciado
entre
sectores
en
las
grcas
de
sectores),
consulte
los
apartados
dedicados
a
estos
tipos
de
grcas. Tambin puede mostrar barras de errores y lneas de tendencias en la mayora de los
tipos
de
grcas.
Consulte
Cmo
mostrar
barras
de
error
en
las
grcas en la pgina 163
y
Cmo
mostrar
lneas
de
tendencia
en
las
grcas en la pgina 164.

160

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grca
Para
realizar
cambios
en
los
elementos
de
la
serie,
seleccione
primero
un
elemento
en
la
serie
que
desea
modicar.
La
mayora
de
los
cambios
se
efectan
mediante
los
controles
del
panel
Serie
del
inspector
de
la
grca. Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseados especialmente: 1
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
en
Colores
de
grca . 2
Seleccione
un
tipo
de
relleno
(por
ejemplo,
Relleno
de
textura)
en
el
primer
men
local. 3
Seleccione
una
coleccin
de
rellenos
(por
ejemplo,
Mrmol
o
Madera)
en
el
segundo
men local. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si
desea
rellenar
todos
los
elementos
de
la
serie
de
datos,
haga
clic
en
Aplicar
todo .

El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para
rellenar
los
elementos
de
una
sola
serie
de
datos,
arrastre
el
relleno
hasta
un

elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga


en
cuenta
que
estos
rellenos
no
pueden
usarse
en
las
grcas
de
lneas
y
de
dispersin.
Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
dar
formato
a
los
elementos
de
serie
en
estos
tipos
de
grca,
consulte
el
apartado
Cmo personalizar smbolos de
punto
de
datos
y
lneas
en
grcas
de
lneas. en la pgina 170
y
Cmo utilizar las grcas
de
dispersin en la pgina 171. Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: B Seleccione
el
elemento
que
desee
cambiar,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura
y,
a
continuacin,
realice
los
ajustes
que
desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador
Opacidad
de
la
parte
inferior
del
Inspector
de
la
gura
se
modica
la
opacidad
de
toda
la
grca.
Para
aplicar
el
cambio
a
una
nica
serie,
seleccinela
y
ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn
sea
necesario.
Para
obtener
ms
detalles,
consulte
los
apartados
Cmo ajustar la opacidad en la pgina 106
y
Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 107. Para obtener informacin sobre la forma de usar una de sus propias imgenes como relleno,
consulte
el
apartado
Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 110.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

161

Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento,
consulte
el
apartado
Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
modicar
las
sombras,
consulte
el
apartado
Cmo aadir sombras en la pgina 105. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: B Haga
clic
en
Serie
en
el
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
seleccione
Etiquetas
de los valores . A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para
establecer
la
posicin
de
las
etiquetas,
seleccione
una
ubicacin
con
los

botones de posicin: (interior arriba, centro, interior abajo o exterior izquierda o derecha
para
grcas
en
capas). En
las
grcas
de
barras
y
columnas,
puede
colocar
las
etiquetas
dentro
de
las
barras (en el borde superior, en el centro o en el borde inferior) o justo por encima de
ellas.
En
las
grcas
de
barras
y
columnas
en
capas,
esta
ltima
opcin
no
es
posible. En
las
grcas
de
reas,
puede
colocar
las
etiquetas
dentro
de
cada
rea
(en
la
parte
superior, en el centro o en la parte inferior) y alinearlas a la izquierda, a la derecha o centrarlas. En
las
grcas
de
lneas,
puede
colocar
las
etiquetas
justo
por
encima
o
por
debajo
de los smbolos de puntos de datos, y alinearlas a la izquierda, a la derecha o centrarlas.
Para
especicar
el
formato
de
visualizacin
de
los
valores
de
datos,
seleccione
una

opcin en el men local Formato (para ms detalles, consulte las descripciones de


Cmo
dar
formato
a
los
ejes
de
una
grca en la pgina 157). Seleccione Personalizado
si
desea
utilizar
un
formato
de
nmero
personalizado
que
haya
congurado
previamente,
o
si
desea
crear
uno;
consulte
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla en la pgina 204 para obtener ms informacin al respecto.
Para
mostrar
valores
negativos
precedidos
por
un
signo
menos
o
entre
parntesis,

seleccione -100 o (100) en el men local adyacente.


Para
indicar
el
nmero
de
posiciones
decimales
que
se
mostrarn,
escriba
un

nmero en el campo Decimales.


Para
cambiar
los
atributos
de
texto
de
las
etiquetas
del
punto
de
datos,
consulte

Cmo crear texto esquematizado en la pgina 53. Puede


usar
diversos
efectos
visuales
para
mejorar
la
apariencia
de
los
elementos
de
una
serie
de
datos,
como
pueden
ser
barras
(en
grcas
de
columnas
y
de
barras),
guras
de
puntos
de
datos
(en
las
grcas
de
difusin)
y
guras
de
rea.

162

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Los
sectores
de
una
grca
de
sectores
tambin
representan
una
serie
de
datos,
pero
en
su
caso
existen
consideraciones
de
formato
especiales.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo
personalizar
el
aspecto
de
las
grcas
de
sectores en la pgina 165. En
el
caso
de
las
grcas
de
barras,
columnas
y
reas,
puede
aplicar
formato
para
cambiar
el
aspecto
y
el
estilo
de
las
guras
y
smbolos
de
las
series
de
datos
en
el
panel
Serie
del
inspector
de
la
grca. Muchas
opciones
de
formato
para
series
tambin
estn
disponibles
en
la
barra
de
formato.
Cuando
seleccione
un
elemento
de
serie
en
una
grca,
los
elementos
de
la
barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie.

Cmo
mostrar
barras
de
error
en
las
grcas
Puede
mostrar
barras
de
error
alrededor
de
los
puntos
de
datos
en
todos
los
tipos
de
grca,
salvo
en
las
de
sectores.
Seleccione
entre
varios
extremos
de
lnea
y
colores
en
el
inspector
de
la
gura. Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1
En
el
Inspector
de
la
grca,
haga
clic
en
Serie
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Avanzado
en
la
parte
inferior
de
la
ventana
Inspector.
A
continuacin,
haga
clic
en
Barras
de
error . En
el
caso
de
las
grcas
de
dispersin,
es
posible
tener
barras
de
error
para
las
dos
series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes. 2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo: Muestra
barras
de
error
completas,
tanto
por
encima
como
por
debajo de cada punto de datos. Slo positivo: Muestra
slo
la
parte
de
cada
barra
de
error
que
queda
por
encima
de
su punto de datos. Slo negativo: Muestra
slo
la
parte
de
cada
barra
de
error
que
queda
por
debajo
de
su punto de datos. 3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre: Valor
jo:

Muestra
una
barra
de
error
del
mismo
valor
absoluto
para
todos
los
puntos
de
datos.
Especique
un
valor
en
el
campo
adyacente. Porcentaje: Muestra
barras
de
error
basadas
en
un
porcentaje
jo
de
cada
valor
de
punto
de
datos.
Especique
un
porcentaje
en
el
campo
adyacente. Desviacin estndar: Muestra
barras
de
error
basadas
en
la
desviacin
estndar
del
conjunto
de
datos.
Especique
el
nmero
de
desviaciones
estndar
en
el
campo
adyacente.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

163

Error estndar: Muestra


barras
de
error
estndar. Personalizada: Le
permite
denir
barras
de
error
basadas
en
sus
propios
criterios.
En
el
campo
Positivo,
especique
hasta
qu
distancia
sobre
los
puntos
de
datos
desea
que
se
extiendan
las
barras
de
error;
en
el
campo
Negativo,
especique
hasta
qu
distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.

Cmo
mostrar
lneas
de
tendencia
en
las
grcas
Las
lneas
de
tendencia
son
lneas
calculadas
y
dibujadas
para
adaptarse
a
sus
datos,
de
acuerdo
con
el
tipo
de
ecuacin
que
preera.
Puede
mostrar
lneas
de
tendencia
para
la
mayora
de
tipos
de
grca,
excepto
las
grcas
de
barras
apiladas,
de
columnas, de reas y de sectores. Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn inspector de la barra de herramientas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Serie. 3
Haga
clic
en
Avanzado,
en
la
parte
inferior
del
panel
Serie.
A
continuacin,
haga
clic
en
Lneas
de
tendencia . 4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal: genera una lnea recta con ajuste ptimo, que resulta especialmente til para series de datos lineales simples. Logartmica: genera una lnea curva con ajuste ptimo, que resulta especialmente til cuando los valores aumentan o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan. Polinmica: genera una lnea curva que presenta picos y valles para mostrar dnde aumentan
y
disminuyen
los
valores.
Especique
el
orden
del
polinomio
que
desea
utilizar
en
el
campo
Orden;
el
orden
4
genera
hasta
3
altos
o
bajos. Potencia: genera una lnea curva que resulta adecuada para comparar mediciones que aumentan
a
un
ritmo
especco.
Potencia
no
puede
usarse
con
datos
que
contengan
ceros o valores negativos. Exponencial: genera una lnea curva que resulta adecuada cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Promedio mvil: genera una lnea de tendencia usando el nmero de puntos de datos
que
especique
en
el
campo
Periodo,
hallando
su
promedio
y
usando
el
valor
resultante
como
punto
de
lnea
de
tendencia.
Especique
el
periodo
que
desea
utilizar
en el campo adyacente.

164

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

5
Para
ver
la
ecuacin
que
describe
una
lnea
de
tendencia,
seleccione
la
lnea
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
ecuacin .
Puede
arrastrar
esta
ecuacin
hasta
el
lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 6
Para
ver
el
valor
al
cuadrado
empleado
para
calcular
una
lnea
de
tendencia,
seleccione
la
lnea
y
luego
seleccione
Mostrar
valor
R2 .
Puede
arrastrar
este
nmero
hasta
el
lugar de la diapositiva donde desee que aparezca. 7
Para
mostrar
una
etiqueta
de
una
lnea
de
tendencia,
seleccinela
y
elija
Etiqueta.
Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8
Para
cambiar
el
color
o
el
grosor
de
una
lnea,
seleccinela
y
haga
clic
en
el
botn
Figura de la ventana inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del inspector
de
la
gura.

Cmo
dar
formato
al
texto
de
ttulos,
etiquetas
y
leyendas
de
grca
Puede
modicar
el
tamao
y
el
aspecto
de
los
ttulos
de
las
grcas
y
de
los
ejes,
de
las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas. Para
denir
el
formato
del
texto
de
las
etiquetas
y
las
leyendas: 1 Seleccione el elemento adecuado, segn el texto al que desee dar formato: Para
dar
formato
a
todos
los
ttulos
y
etiquetas
de
una
grca
(excluyendo la leyenda), haga
clic
en
la
grca
para
cambiar
todo
el
texto
al
tipo
de
letra
y
el
color
que
elija. Para
dar formato al texto de todos los puntos de datos de una nica serie, seleccione el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie. Para
dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto. Para
dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para
cambiar
el
texto
de
una
leyenda
de
grca, seleccione la leyenda. 2
Utilice
la
barra
de
formato
o
la
ventana
Tipos
de
letra
para
dar
formato
al
texto. Consulte
Cmo cambiar el tamao del texto en la pgina 54
y
Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la pgina 52 para obtener instrucciones.

Cmo
personalizar
el
aspecto
de
las
grcas
de
sectores
Una
grca
de
sectores
representa
un
solo
conjunto
de
datos
y
cada
sector
constituye
un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada serie
de
datos).
Si
las
series
de
datos
estn
dispuestas
en
las,
solo
la
primera
columna
se
usa
para
crear
la
grca;
si
las
series
de
datos
estn
dispuestas
en
columnas,
solo
la
primera
la
se
emplea
para
crear
la
grca.
Es
posible
representar
grcamente
cualquier
conjunto
de
datos
desplazndolo
a
la
primera
la
o
columna
de
la
tabla
en
el
editor
de
datos
de
la
grca. Para
ajustar
el
aspecto
de
un
sector
en
particular,
primero
debe
seleccionar
la
grca
de
sectores
y,
a
continuacin,
seleccionar
los
sectores
que
desee
modicar.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

165

Estos
son
algunos
modos
de
seleccionar
sectores
concretos
de
una
grca: B Para
seleccionar
uno
de
los
sectores,
haga
clic
en
l. B Para
seleccionar
todos
los
sectores,
seleccione
un
sector
cualquiera
y
pulse
Comando
+ A. B Para
seleccionar
sectores
no
contiguos,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras
selecciona cada sector. B Para
seleccionar
un
grupo
de
sectores
contiguos,
seleccione
el
primero
y,
a
continuacin,
seleccione
el
ltimo
manteniendo
pulsada
la
tecla
Maysculas. Cambiar
los
colores
y
texturas
de
una
grca
de
sectores Para
cambiar
los
colores
y
las
texturas
de
una
grca: 1 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Colores
de
grca .
Seleccione
un
tipo
de
relleno
(por
ejemplo,
Rellenos
de
textura)
en
el
primer
men
local
y
seleccione
una
coleccin
de
rellenos
(por
ejemplo,
Mrmol
o
Madera)
en
el
segundo men local. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Para rellenar todos los sectores,
haga
clic
en
Aplicar
todo .
El
primer
relleno
se
aplica
a
los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente. Para rellenar un nico sector, arrastre el relleno hasta el sector. 2
Para
ajustar
la
opacidad,
trazo,
sombra
y
otros
atributos
grcos
de
los
sectores,
seleccione
el
sector
que
desee
cambiar,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
gura
y,
a continuacin, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el

regulador
Opacidad
de
la
parte
inferior
del
Inspector
de
la
gura
se
modica
la
opacidad
de
toda
la
grca.
Para
aplicar
el
cambio
a
una
nica
serie,
seleccinela
y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte,
segn
sea
necesario.
Para
obtener
ms
detalles,
consulte
los
apartados
Cmo ajustar la opacidad en la pgina 106
y
Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 107.
Para
descubrir
cmo
usar
una
de
sus
propias
imgenes
como
relleno,
consulte
el

apartado
Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 110.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
el
aspecto
de
la
lnea
que
rodea
a
un

elemento,
consulte
Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
modicar
las
sombras,
consulte
Cmo aadir

sombras
a
las
grcas
de
sectores
y
a
los
sectores en la pgina 168.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
cambiar
las
caractersticas
de
profundidad
de

una
grca
de
sectores
3D,
consulte
Cmo
congurar
los
ajustes
de
escenas
para
grcas
en
3D en la pgina 174.

166

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Cmo
mostrar
etiquetas
en
una
grca
de
sectores Para
mostrar
etiquetas
de
series
y
puntos
de
datos
en
las
grcas
de
sectores,
utilice
el
inspector
de
la
grca. Para
mostrar
los
nombres
de
serie
o
las
etiquetas
de
punto
de
datos
en
una
grca
de sectores: 1
Seleccione
la
grca
o
los
sectores
para
los
que
desea
mostrar
una
etiqueta
o
el
nombre de la serie. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca . 3
Seleccione
Etiquetas
y,
a
continuacin,
arrastre
el
regulador
Posicin
para
colocar
la
etiqueta
del
punto
de
datos
ms
cerca
o
ms
lejos
del
centro
de
la
grca,
o
bien
especique
un
valor
en
el
campo
para
denir
la
distancia
del
sector
al
centro
de
la
grca
como
un
porcentaje
del
radio
de
la
grca. 4
Para
visualizar
los
valores
en
un
determinado
formato,
seleccione
una
de
las
siguientes
opciones
en
el
men
local
Formato
y
congrelas
como
desee: Nmero: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
sin
unidades.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores
negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
como
un
importe
monetario.
Seleccione
el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra
el
valor
del
punto
de
datos
dividido
entre
100.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren.
Para
visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea separar los rdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
con
formato
de
fecha
y
hora. Duracin: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
como
una
unidad
de
tiempo;
por
ejemplo, segundos, minutos o semanas. Fraccin: Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
menores
que
1
como
un
entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen
las
fracciones
en
el
men
local
Precisin.
Si
selecciona
una
opcin
como
Medios
o
Cuartos,
los
valores
se
representarn
como
una
porcin
del
crculo
total,
redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado.
Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos
167

Cientca:

Muestra
los
valores
de
punto
de
datos
en
notacin
cientca,
donde
10
elevado
a
una
potencia
se
representa
como
E+
seguido
de
un
entero.
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntos
decimales
desea
que
se
muestren. Personalizada: Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree
uno
nuevo.
Consulte
el
apartado
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla en la pgina 204 para obtener ms informacin. 5
Para
mostrar
el
nombre
de
la
serie,
seleccione
Mostrar
nombres
de
las
series . Cmo
separar
sectores
individuales
de
una
grca
de
sectores Si
desea
resaltar
sectores
concretos,
puede
separarlos
de
la
grca.

Separe un sector de la grfica mediante el regulador Explosin.

Estos
son
algunos
modos
de
separar
sectores
concretos
de
una
grca: B Si
desea
separar
un
nico
sector
del
centro
de
una
grca
de
sectores
en
2D
o
3D,
seleccinelo y arrstrelo, o bien arrastre el regulador Explosin del Inspector de la grca. B Para
separar
varios
sectores
del
centro
de
una
grca
de
sectores
en
2D
o
3D,
con
la
tecla
Maysculas
o
Comando
pulsada,
seleccione
los
sectores
que
desee
y,
a
continuacin,
arrstrelos
o
desplace
el
regulador
Explosin
del
Inspector
de
la
grca. B Para
separar
todos
los
sectores
del
centro
de
una
grca
de
sectores
en
2D
o
3D,
seleccione
la
grca
antes
de
arrastrar
el
regulador
Explosin
del
Inspector
de
la
grca. Cmo
aadir
sombras
a
las
grcas
de
sectores
y
a
los
sectores Es
posible
aplicar
sombras
a
los
sectores
de
la
grca
de
forma
individual,
o
bien
a
toda
la
grca.
Al
aadir
sombras
a
sectores
individuales,
estos
parecen
estar
en
capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Para aadir sombras: 1
Seleccione
la
grca
o
los
sectores
de
forma
individual.
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca .
Realice una de las siguientes operaciones:
168 Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local

Sombra.
Para
aadir
una
sombra
a
toda
la
grca, seleccione Grupo en el men local Sombra.

2
Para
congurar
los
atributos
de
sombra,
puede
utilizar
el
inspector
de
la
gura. Consulte
Cmo aadir sombras en la pgina 105 para obtener instrucciones. Cmo
girar
grcas
de
sectores
en
2D Existen
diferentes
tcnicas
para
girar
grcas
de
sectores
en
2D. Estos
son
algunos
modos
de
girar
las
grcas
de
sectores: B Seleccione
la
grca,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
grca .
A
continuacin,
utilice
la
rueda
o
el
campo
ngulo
de rotacin . B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y
despus
en
el
botn
Inspector
de
dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para
ajustar
el
ngulo
de
la
grca. B Seleccione
la
grca,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
y
mueva
el
puntero
hacia
un
tirador
de
seleccin
activo
hasta
que
se
convierta
en
una
echa
curva
de
dos
cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. B Para
girar
la
grca
en
incrementos
de
45
grados,
pulse
las
teclas
Maysculas
y
Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.

Ajuste
de
sombras,
espaciado
y
nombres
de
serie
en
grcas
de
barras y de columnas
En
las
grcas
de
barras
o
columnas,
puede
ajustar
la
distancia
entre
los
conjuntos
de
barras
o
columnas
(conjuntos
de
datos);
en
las
grcas
en
las
que
los
conjuntos
de datos no estn apilados, tambin puede ajustar la distancia entre las barras o columnas (conjuntos de datos individuales). Tambin puede aplicar sombras a series de
datos
individuales
o
a
toda
la
grca. En
las
grcas
de
barras
o
columnas
que
no
estn
apiladas,
puede
optar
tambin
por
mostrar los nombres de las series. Para
personalizar
grcas
de
barras
o
columnas: 1
Seleccione
una
grca
de
barras
o
columnas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y
luego
haga
clic
en
Grca. 3 Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Para
cambiar
el
espacio
entre
las
barras
o
categoras:

Para
modicar
el
espacio
entre
las
barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las echas)
en
el
campo
Separacin
entre
barras .

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

169

Para cambiar el espacio entre categoras (en


grcas
no
apiladas),
especique
un
valor
en
el
campo
Separacin
entre
grupos . El
valor
es
el
porcentaje
del
grosor
de
la
barra.
Las
barras
aumentan
de
grosor
al
disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de
la
barra
hasta
que
se
convierta
en
una
echa
doble
y,
a
continuacin,
puede
arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para
aadir
sombras:

Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para
congurar
los
atributos
de
sombreado,
puede
utilizar
el
inspector
de
la
gura.
Consulte
Cmo aadir sombras en la pgina 105 para obtener instrucciones.
Para
mostrar
los
nombres
de
las
series,
seleccione
Mostrar
nombres
de
las
series
en

el
men
local
Seleccionar
opciones
de
ejes
en
la
seccin
Eje
de
la
categora
del
panel
Eje
del
Inspector
de
la
grca.
(Esta
opcin
no
est
disponible
en
grcas
de
barras y columnas en capas.)

Cmo
personalizar
smbolos
de
punto
de
datos
y
lneas
en
grcas
de
lneas.
En
las
grcas
de
reas
y
lneas,
pueden
utilizarse
smbolos,
como
crculos,
tringulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Tambin puede mostrar una lnea recta o curva entre los puntos de datos.
Los puntos de datos para esta serie de datos son crculos. Los puntos de datos para esta serie de datos son tringulos.

170

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin: B Para
cambiar
el
smbolo
de
punto
de
datos,
seleccione
una
serie
de
datos
(una
gura
de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en
el
botn
Inspector
de
la
grca .
A
continuacin,
haga
clic
en
Serie.
Seleccione
un
smbolo
en
el
men
local
Smbolo
de
datos .
Ajuste
el
tamao
de
los
smbolos
de
punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Una los puntos con una curva.

B Para
unir
los
puntos
con
una
curva,
seleccione
una
serie
de
datos
(lnea)
y,
a
continuacin,
seleccione
Curva
en
el
men
local
Conexin
puntos . B Para
cambiar
el
color
de
lnea,
seleccione
una
lnea,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
gura .
A
continuacin,
utilice
los
controles
de
trazo.
Consulte
Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103 para obtener instrucciones.

Cmo
mostrar
los
smbolos
de
punto
de
datos
en
grcas
de
reas
En
las
grcas
de
reas,
pueden
utilizarse
smbolos,
como
crculos,
tringulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Para mostrar smbolos de punto de datos: 1
Seleccione
una
serie
de
datos
(gura
de
rea),
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
haga
clic
en Serie. 2
Seleccione
un
smbolo
en
el
men
local
Smbolo
de
datos . 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.

Cmo
utilizar
las
grcas
de
dispersin
Las
grcas
de
dispersin
representan
los
datos
de
una
manera
diferente
a
como
lo
hacen
los
dems
tipos
de
grcas.
Dichas
grcas
necesitan
al
menos
dos
columnas
o
las
de
datos
para
representar
los
valores
de
una
nica
serie
de
datos.
Para
representar
varias
series
de
datos
se
utilizan
pares
adicionales
de
dos
columnas
o
dos
las.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

171

Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos
del
par
es
el
eje
X
del
punto.
El
segundo
valor
de
datos
es
el
eje
Y
del
punto.
Si
ya
ha
creado
una
grca
con
puntos
de
datos
que
no
ocurran
por
pares
y
la
convierte
en
una
grca
de
dispersin,
es
posible
que
Keynote
no
pueda
representar
los
datos
como usted espera. Segn cmo estn ordenados los datos en la tabla, podra no ser
siquiera
posible
representarlos.
Asegrese
de
haber
introducido
valores
x
e
y
para
cada
serie
de
datos
que
desee
representar
antes
de
elegir
crear
una
grca
de
dispersin. Antes de poder cambiar el aspecto de los smbolos de punto de datos o las lneas, debe
seleccionar
un
smbolo
o
lnea
de
inters
y
abrir
el
inspector
de
la
grca.
Para cambiar el aspecto de los smbolos y lneas de punto de datos seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: B Realice
una
seleccin
en
el
men
local
Smbolo
de
datos
y,
a
continuacin,
ajuste
el tamao del smbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo adyacente. B Para
conectar
los
puntos
de
la
serie
seleccionada
mediante
una
lnea
recta
o
curva,
seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Conexin
puntos . B Para
cambiar
el
color
de
los
puntos
de
datos
o
lneas
de
la
grca,
seleccione
un
punto
de
datos
o
una
lnea
que
desee
cambiar
y
haga
clic
en
el
inspector
de
la
gura.
(Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, lneas y lneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el inspector
de
la
gura,
haga
clic
en
la
paleta
de
colores
de
trazo
y,
a
continuacin,
seleccione un color en la ventana Colores. B Para
cambiar
el
estilo
y
grosor
de
cualquier
lnea
de
la
grca,
seleccinela
y
elija
un
estilo de lnea en el men local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la lnea. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
mostrar
una
lnea
de
tendencia
para
la
serie
seleccionada,
consulte
Cmo
mostrar
lneas
de
tendencia
en
las
grcas en la pgina 164.
En
las
grcas
de
dispersin,
puede
visualizar
barras
de
error
para
las
medidas
tanto
del
eje
x
como
del
eje
y .
Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
mostrar
barras
de
error,
consulte
el
apartado
Cmo mostrar barras de error en las
grcas en la pgina 163.

172

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Cmo
personalizar
grcas
de
dos
ejes
y
mixtas
Las
grcas
con
dos
ejes
presentan
una
grca
de
lneas
superpuesta
a
una
de
columnas
o
reas,
y
muestran
un
eje
de
valores
diferente
(eje
Y )
para
cada
grca.
El
eje
de
la
parte
izquierda
de
la
grca
pertenece
a
la
primera
serie
de
datos
listada
en
el
editor
de
datos
de
la
grca,
est
representado
por
una
lnea
y
se
denomina
Eje
de
valores
( Y1) .
El
eje
de
la
parte
derecha
de
la
grca
pertenece
a
la
segunda
serie
de
datos
listada
en
el
editor
de
datos
de
la
grca,
est
representado
por
columnas
y
se
denomina
Eje
de
valores
( Y2) .
El
inspector
de
la
grca
contiene
controles
que
le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. En la siguiente ilustracin
se
muestra
una
grca
de
2
ejes.

Este es el eje y para la serie de datos representada por una lnea.

Este es el eje y para la serie de datos representada por columnas.

Las
grcas
de
tipo
mixto
presentan
una
grca
simple
en
la
que
cada
una
de
las
dos
series
puede
representarse
como
un
tipo
de
grca
diferente.
Por
ejemplo,
una
serie
de datos puede representarse mediante una lnea y la otra mediante columnas. Tanto
en
las
grcas
de
dos
ejes
como
en
las
mixtas,
solo
puede
representarse
una
nica
serie
de
datos
en
cada
tipo
de
grca.
Cada
serie
de
datos
puede
representarse
como
una
grca
de
columnas,
lneas
o
reas. Para
cambiar
el
tipo
de
grca
en
la
gura: 1
Seleccione
la
serie
de
datos
para
la
que
desea
cambiar
el
tipo
de
grca. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas;
despus,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
seleccione
Serie. 3
Seleccione
un
tipo
de
grca
en
el
men
local
Tipo
de
serie . Puede
seguir
dando
formato
a
los
ejes
de
la
grca
o
personalizar
el
aspecto
de
los
elementos
de
la
serie
de
datos
como
hara
para
otros
tipos
de
grca.
Para
obtener
ms
detalles,
consulte
los
apartados
Cmo colocar y dar formato al ttulo y
a
la
leyenda
de
una
grca en la pgina 156,
Cmo dar formato a los ejes de una grca en la pgina 157
y
Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una
grca en la pgina 161.

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

173

Cmo
congurar
los
ajustes
de
escenas
para
grcas
en
3D
En
las
grcas
en
3D
es
posible
cambiar
el
ngulo
de
visualizacin
y
el
ngulo
de
iluminacin
de
la
grca. Para cambiar el ngulo de visualizacin: B Seleccione
la
grca
en
3D
y
arrastre
una
de
las
cuatro
puntas
de
echa
que
aparecen. Para
congurar
los
ajustes
de
las
escenas
en
3D: 1
Seleccione
una
grca
en
3D,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
grca
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Grca. 2
Para
modicar
el
ngulo
de
visualizacin
de
la
grca,
arrastre
una
de
las
puntas
de
echa
del
botn
de
echa
azul
hasta
que
haya
situado
la
grca
en
el
lugar
deseado. 3
Para
modicar
el
ngulo
de
iluminacin
y
la
intensidad,
seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Estilo
de
iluminacin
que
ofrezca
el
aspecto
que
desee. 4
Para
cambiar
la
profundidad
de
los
elementos
de
la
grca,
arrastre
el
regulador
Profundidad
de
la
grca . Al
arrastrar
hacia
la
derecha,
los
elementos
de
la
grca
parecen
estirarse
hacia
el
usuario.
Cuando
cree
una
grca
muy
profunda,
puede
que
tenga
que
cambiarle
el
tamao para que quepa en la diapositiva. 5
Para
mejorar
los
bordes
de
una
grca
en
3D,
seleccione
Mostrar
ejes
biselados .

174

Captulo 9 Crear
grcas
a
partir
de
datos

Cmo usar las tablas

10

Aada
y
d
formato
a
las
tablas
con
todas
las
las
y
columnas
que
necesite.
Combine
y
divida
las
celdas
a
n
de
crear disposiciones interesantes para el texto y las imgenes.
Las
tablas
constituyen
un
excelente
modo
de
presentar
datos
o
informacin
para
examinarlos
y
compararlos
con
facilidad.
La
tablas
tambin
pueden
usarse
como
marco
para
presentar
el
texto
y
las
imgenes
en
disposiciones
creativas.
Keynote
le
ofrece las herramientas necesarias para disear tablas verstiles y crear ayudas visuales que
mejoren
su
presentacin.
Si
se
usa
junto
con
composiciones
de
tablas,
Keynote
puede
ayudarle
incluso
a
dar
vida
a
los
datos
numricos.
Para
obtener
informacin
sobre
lo
que
puede
hacer
con
las
composiciones
de
tablas,
consulte
Cmo crear una composicin con tablas en la pgina 138. Las
tablas
de
Keynote
estn
equipadas
para
realizar
clculos
matemticos
en
combinacin
con
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
integradas
en
iWork.
Para
obtener informacin detallada sobre cmo usar las frmulas y funciones disponibles en
iWork,
consulte
el
Manual
del
usuario
de
frmulas
y
funciones
de
iWork
o
abra
la ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork.

Cmo aadir una tabla


Cuando
se
aade
una
nueva
tabla
en
Keynote,
esta
aparece
como
una
tabla
de
tres
las
por
tres
columnas,
con
o
sin
las
y
columnas
de
cabecera,
en
funcin
del
tema
que
se
est
usando.
Las
tablas
estn
diseadas
para
corresponderse
con
el
tema.
Resulta
sencillo
personalizar
una
tabla
con
tantas
las
y
columnas
como
se
desee,
as
como
aadir
o
eliminar
una
columna
de
cabecera
y
las
de
cabecera
y
de
pie
de
pgina antes de empezar a introducir contenido en las celdas. Para crear una nueva tabla: 1
Haga
clic
en
Tabla
en
la
barra
de
herramientas
o
seleccione
Insertar
>
Tabla. Aparecer
una
tabla
de
tres
las
por
tres
columnas.

175

2
Ajuste
el
nmero
de
las
y
columnas
especicando
el
nmero
que
desee
en
los
campos
de
las
y
columnas
de
la
barra
de
formato. 3
Para
aadir
una
o
varias
columnas
de
cabecera,
haga
clic
en
el
botn
de
columna
de
cabecera de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local, hasta 5. Tan solo haciendo clic en el botn de columnas de cabecera se aadir o se eliminar una sola columna de cabecera, a menos que haya aadido varias cabeceras o que haya introducido contenido en las celdas. 4
Para
aadir
una
o
varias
las
de
cabecera,
haga
clic
en
el
botn
de
la
de
cabecera
de
la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local (cinco como mximo). Tan
solo
haciendo
clic
en
el
botn
de
las
de
cabecera
en
este
punto
se
aadir
o
se
eliminar
una
sola
la
de
cabecera,
a
menos
que
haya
aadido
varias
cabeceras
o
que
haya introducido contenido en las celdas. 5
Para
aadir
una
o
varias
las
de
pie
de
pgina,
haga
clic
en
el
botn
de
la
de
pie
de
pgina de la barra de formato y seleccione el nmero que desee en el men local (cinco como mximo). Tan
solo
haciendo
clic
en
el
botn
de
las
de
pie
de
pgina
en
este
punto
se
aadir
o
se
eliminar
una
sola
la
de
pie
de
pgina,
a
menos
que
haya
aadido
varios
pies
de
pgina o que haya introducido contenido en las celdas. 6
Para
cambiar
el
tamao
de
la
tabla,
arrastre
uno
de
sus
tiradores
de
seleccin. Para mantener las proporciones de la tabla,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras arrastra. Para expandir la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 7 Arrastre la tabla para colocarla en el lugar que desee dentro del lienzo de diapositivas. Para
dibujar
una
tabla
con
el
nmero
de
las
y
columnas
que
desee: 1 Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Tabla en la barra de herramientas. 2 Suelte la tecla Opcin y arrastre el ratn por el lienzo de diapositivas (el puntero adoptar la forma de cruz). Mientras
arrastra,
aparece
una
tabla
y
el
nmero
de
las
y
columnas
aumenta
o
disminuye segn el tamao de la tabla. 3 Cambie la tabla de tamao y posicin, del modo en que se describa en la tarea anterior. Estos son algunos modos de crear una nueva tabla a partir de una tabla existente: B Para
crear
una
nueva
tabla
basada
en
una
o
varias
celdas
contiguas
de
una
tabla
existente, seleccione la celda o celdas y, a continuacin, arrstrelas a una ubicacin vaca del lienzo de diapositivas.

176

Captulo 10 Cmo usar las tablas

B Copie
una
tabla
en
un
documento
de
Pages
o
en
una
hoja
de
Numbers
y
pguela
en
el lienzo de diapositivas. Nota: La
las
o
columnas
que
estn
ocultas
en
la
hoja
de
clculo
de
Numbers,
y
cualquier
comentario
que
se
haya
aadido
a
celdas
de
tablas
de
Numbers,
no
se
copiarn
en
Keynote. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
incluir
contenido
en
celdas
de
tablas,
consulte
Cmo escribir contenido en celdas de tabla en la pgina 180. En
cualquier
momento
despus
crear
una
tabla,
puede
aadir
y
eliminar
las
y
columnas,
cambiar
las
dimensiones
de
las
las,
columnas
y
celdas,
cambiar
los
colores
y
estilos
de
borde
de
las
celdas,
y
modicar
otros
aspectos
para
obtener
el
diseo
deseado.

Como
aadir
las
a
una
tabla
Puede
aadir
las
en
una
tabla
o
al
nal
de
una
tabla.
Si
la
tabla
contiene
una
o
varias
las
de
pie
de
pgina,
las
las
que
se
aadan
en
la
parte
inferior
de
la
tabla
se
aadirn
encima
de
la
la
de
pie
de
pgina.
Si
la
tabla
contiene
una
la
de
cabecera,
las
nuevas
las
que
se
aadan
en
la
parte
superior
de
la
tabla
se
aadirn
debajo
de
la
la
de
cabecera. Estos
son
algunos
modos
de
aadir
las: B Seleccione
la
tabla
y
especique
el
nmero
de
las
que
desee
en
el
campo
de
nmero
de
las
de
la
barra
de
formato. Las
nuevas
las
se
aaden
al
nal
de
la
tabla
existente. B Para
aadir
una
la
al
nal
de
la
tabla,
pulse
Tabulador
cuando
est
seleccionada
la
ltima
celda
de
la
tabla
(antes
de
cualquier
la
de
pie
de
pgina). B Para
aadir
una
sola
la
en
cualquier
lugar
de
la
tabla,
seleccione
una
celda
y
seleccione
Formato
>
Tabla
>
Aadir
la
arriba
o
Aadir
la
abajo . Tambin
puede
seleccionar
estos
comandos
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas
del
Inspector
de
la
tabla.
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
en
el
botn Tabla y, a continuacin, en Tabla. B Para
aadir
varias
las
en
cualquier
lugar
de
la
tabla,
seleccione
celdas
que
abarquen
un
nmero
de
las
igual
al
nmero
de
las
nuevas
que
desee
aadir
(por
ejemplo,
seleccione
tres
las
si
desea
aadir
tres
las)
y,
a
continuacin,
seleccione
Formato
>
Tabla
>
Aadir
las
arriba
o
Aadir
las
abajo . Tambin
puede
seleccionar
estos
comandos
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas
del
Inspector
de
la
tabla.
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla;
a
continuacin,
haga
clic
en
Tabla. B Puede
dividir
celdas
en
dos
las
iguales.
Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 188 describe el modo.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

177

Cmo aadir columnas a una tabla


Puede
aadir
columnas
en
una
tabla
o
al
nal
de
una
tabla.
Si
la
tabla
contiene
una
columna de cabecera, las nuevas columnas que se aadan en el lado izquierdo de la tabla aparecern despus de la columna de cabecera. stos son algunos modos de aadir columnas: B Seleccione
la
tabla
y
especique
el
nmero
de
columnas
que
desee
en
el
campo
de
nmero de columna de la barra de formato. Las
nuevas
columnas
se
aaden
al
nal
de
la
tabla
existente. B Para
aadir
una
sola
columna
en
cualquier
lugar
de
la
tabla,
seleccione
una
celda
y
elija
Formato
>
Tabla
>
Aadir
columna
a
la
izquierda
o
Aadir
columna
a
la
derecha . Tambin
puede
seleccionar
estos
comandos
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas
del
Inspector
de
la
tabla.
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla;
a
continuacin,
haga
clic
en
Tabla. B Para
aadir
varias
columnas
en
cualquier
lugar
de
la
tabla,
seleccione
celdas
que
abarquen un nmero de columnas igual al nmero de columnas nuevas que desee aadir (por ejemplo, seleccione tres columnas si desea aadir tres columnas) y, a continuacin,
seleccione
Formato
>
Tabla
>
Aadir
columna
a
la
izquierda
o
Aadir
columna a la derecha . Tambin
puede
seleccionar
estos
comandos
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas
del
Inspector
de
la
tabla.
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla;
a
continuacin,
haga
clic
en
Tabla. B Puede
dividir
celdas
en
dos
las
iguales.
Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 188 describe el modo.

Cmo
eliminar
las
y
columnas
de
una
tabla
Para
eliminar
una
o
varias
las
o
columnas
de
una
tabla,
primero
debe
seleccionar
al
menos
una
celda
en
cada
una
de
las
las
o
columnas
que
desee
eliminar.
Estos
son
algunos
modos
de
eliminar
las
o
columnas
seleccionadas: B Seleccione
Formato
>
Tabla
>
Eliminar
columna
o
Eliminar
la . B Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic en el botn Tabla. En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione
Eliminar
la
o
Eliminar
columna
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas .

Cmo redimensionar una tabla


Puede
hacer
que
una
tabla
sea
ms
grande
o
ms
pequea
arrastrando
uno
de
sus
tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar
el
tamao
de
una
tabla
redimensionando
sus
columnas
y
las.

178

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: B Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para mantener las proporciones de la tabla,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras arrastra. Para
modicar
el
tamao
de
la
tabla
desde
su
centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para
modicar
el
tamao
de
una
tabla
en
una
direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. B Para
redimensionar
especicando
dimensiones
exactas,
seleccione
una
tabla
o
una
celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en
el
botn
Inspector
de
las
dimensiones .
Especique
un
nuevo
alto
y
ancho
en
los
campos
de
Tamao.
Para
mantener
las
proporciones
de
la
tabla,
seleccione
Mantener
proporciones antes de cambiar los valores de alto y ancho. Cmo
cambiar
el
tamao
de
las
las
y
columnas
de
una
tabla La
forma
ms
sencilla
de
cambiar
de
tamao
las
las
y
columnas
es
arrastrar
sus
bordes. Tambin puede seleccionar una o varias celdas y usar comandos de men para que
sus
las
y
columnas
tengan
la
misma
altura
o
anchura.
Si
desea
especicar
las
dimensiones
exactas
para
el
alto
de
la
y
el
ancho
de
columna,
use el inspector de la tabla. Si el contenido de la celda es demasiado grande para la celda, aparecer un indicador de solapamiento que adopta la forma de un signo ms (+) dentro de un cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. En el inspector de la tabla, puede ajustar un redimensionamiento de celda automtico para ajustar el contenido. Estos
son
algunos
modos
de
cambiar
el
tamao
de
las
las
o
columnas
individuales: B Para
redimensionar
una
sola
la,
arrastre
el
borde
inferior
de
la
la
hacia
arriba
o
hacia
abajo. B Para
redimensionar
una
columna,
arrastre
el
borde
derecho
o
izquierdo
de
la
columna. Estos
son
algunos
modos
de
igualar
los
altos
de
la
o
anchos
de
columna: B Para
lograr
que
todas
las
las
tengan
el
mismo
tamao,
seleccione
la
tabla
y
seleccione
Formato
>
Tabla
>
Distribuir
las
uniformemente. B Si
desea
que
varias
las
tengan
el
mismo
tamao,
seleccione
una
o
varias
celdas
de
las
las
y
elija
Tabla
>
Distribuir
las
uniformemente.
No
es
necesario
que
las
las
sean
adyacentes. B Para
lograr
que
todas
las
columnas
tengan
el
mismo
tamao,
seleccione
Formato
>
Tabla > Distribuir columnas uniformemente.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

179

B Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de
las
columnas
y
elija
Tabla
>
Distribuir
columnas
uniformemente.
No
es
necesario
que las columnas sean adyacentes. Para
especicar
dimensiones
para
el
alto
de
la
o
el
ancho
de
columna: 1
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 2 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla. 3
Especique
valores
en
los
campos
Ancho
columna
y
Altura
la . Para redimensionar automticamente celdas de tabla para que se ajusten a su contenido: B En
el
inspector
de
la
tabla,
seleccione
Redimensionar
automticamente . Todas las celdas de la tabla se redimensionarn para ajustarse a su contenido.

Cmo escribir contenido en celdas de tabla


Para
comenzar
a
escribir
texto
en
una
celda,
solo
necesita
seleccionar
una
celda
y
empezar
a
escribir.
Para
seleccionar
el
texto
que
ya
est
incluido
en
la
celda,
debe
colocar el punto de insercin dentro de la celda. En ambos casos puede navegar por la
tabla
utilizando
las
teclas
de
echa,
lo
que
facilita
la
introduccin
rpida
de
texto
en
cualquier celda. Consejos para escribir en celdas de tabla: B Para
introducir
texto,
seleccione
una
celda
y
comience
a
escribir. B Para
colocar
el
punto
de
insercin
dentro
de
una
celda,
haga
clic
una
vez
para
seleccionar la tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar la celda y haga clic una tercera vez para colocar el punto de insercin dentro de la celda. Una vez que haya colocado el punto de insercin en la celda, puede seleccionar texto arrastrando por el mismo, haciendo doble clic para seleccionar una palabra o haciendo triple clic para seleccionar un prrafo. B Para
insertar
un
salto
de
prrafo,
con
el
punto
de
insercin
dentro
de
la
celda,
pulse
Retorno. B Para
insertar
un
salto
de
lnea,
con
el
punto
de
insercin
dentro
de
la
celda,
pulse
Opcin + Retorno. B Para
insertar
una
tabulacin
en
la
tabla,
con
el
punto
de
insercin
dentro
de
la
celda,
pulse Opcin + Tabulador. B Para
ajustar
la
alineacin
de
texto,
seleccione
una
o
varias
celdas
y
haga
clic
en
un
botn de alineacin de texto de la barra de formato para alinear el texto a la izquierda, a
la
derecha,
centrarlo,
justicarlo,
o
alinearlo
en
la
parte
superior,
central
o
inferior
de
la celda.

180

Captulo 10 Cmo usar las tablas

B Para
obtener
informacin
sobre
cmo
redimensionar
celdas
de
tabla
de
manera
que
incluyan
el
contenido
sobrante,
consulte
Cmo
cambiar
el
tamao
de
las
las
y
columnas de una tabla en la pgina 179. Las
celdas
de
tabla
que
no
son
lo
sucientemente
grandes
como
para
mostrar
su
contenido, muestran un indicador de solapamiento en su parte inferior.
El indicador de solapamiento

B Para
cambiar
el
tipo,
seleccione
una
o
varias
celdas
y
haga
clic
en
un
botn
de
formato
de texto de la barra de formato.
Seleccione un estilo de letra. Seleccione el color del texto. Seleccione un tipo de letra. Seleccione el tamao de letra.

B Para
asegurarse
de
que
Keynote
interprete
lo
que
escribe
como
un
nmero,
texto
u
otro tipo de valor, aplique un formato de valor de celda a las celdas. Consulte los temas de
Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin en la pgina 196. Nota: En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran. Adems de dar formato al texto utilizando la barra de formato, tal y como se ha descrito anteriormente, tambin puede dar formato al texto de celdas de tabla como si se
tratase
de
texto
normal.
Consulte
los
temas
de
Cmo
denir
el
formato
del
tamao
y la apariencia del texto en la pgina 51. Puede
usar
las
funciones
de
bsqueda
y
reemplazo
y
de
revisin
ortogrca
dentro
de
las tablas, del mismo modo que si se tratase de texto normal. Consulte los temas de Cmo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas en la pgina 74. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
mover
y
editar
el
contenido
de
celdas
de
tabla,
consulte
Cmo editar el contenido de una celda de tabla en la pgina 184.

Cmo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla


Para
navegar
con
facilidad
por
una
tabla
y
seleccionar
sus
celdas
sin
seleccionar
el texto del interior de la celda. Al seleccionar una celda, sus bordes se muestran resaltados. Para seleccionar una celda de una tabla: B Haga
clic
para
seleccionar
la
tabla
y
vuelva
a
hacer
clic
para
seleccionar
una
celda
individual. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de
echas
para
mover
la
seleccin
a
una
celda
adyacente.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

181

Estos
son
algunos
modos
de
seleccionar
varias
celdas,
las
o
columnas: B Para
seleccionar
celdas
adyacentes,
seleccione
una
celda
y,
a
continuacin,
mantenga
pulsada
la
tecla
Maysculas
mientras
selecciona
celdas
adyacentes. Tambin puede hacer clic en una celda y arrastrar a travs de un intervalo de celdas. B Para
seleccionar
celdas
no
adyacentes,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
mientras
selecciona las celdas. Vuelva a hacer clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo. B Para
seleccionar
una
sola
la
o
columna,
seleccione
una
sola
celda
y,
a
continuacin,
utilice
la
opcin
Seleccionar
la
o
Seleccionar
columna
del
men
local
Editar
las
y
columnas del inspector de la tabla. B Para
seleccionar
varias
las,
seleccione
dos
o
ms
celdas
contiguas
verticalmente
antes
de
seleccionar
la
opcin
Seleccionar
la. B Para
seleccionar
varias
columnas,
seleccione
dos
o
ms
celdas
contiguas
horizontalmente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna. Para mover la seleccin de celdas de la tabla a toda la tabla: B Pulse
Comando
+
Retorno
o
haga
clic
fuera
de
la
tabla
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
cualquier lugar de la tabla. Cuando hay una celda seleccionada, existen una serie de funciones rpidas para seleccionar las celdas contiguas.
Para seleccionar La
siguiente
celda
a
la
derecha Haga esto Pulse
Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar
la
primera
celda
de
la
siguiente
la. Si pulsa Tabulador en la ltima celda, se aadir una
nueva
la
y
se
seleccionar
la
primera
celda
de
esa
la. Pulse
Maysculas
+
Tabulador. Pulse
echa
abajo. Pulse
echa
arriba.

La
siguiente
celda
a
la
izquierda La
siguiente
celda
hacia
abajo La
siguiente
celda
hacia
arriba

Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla


Con la opcin de autorrelleno, puede utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir valores de forma automtica en las celdas contiguas. stos son algunos modos de autorrellenar celdas: B Para
pegar
el
contenido
y
el
relleno
de
una
celda
en
las
celdas
contiguas,
seleccione
la
celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno (un pequeo crculo en su esquina inferior derecha) sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno.

182

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Al colocar el puntero sobre el tirador de relleno, adopta la forma de un signo ms (+) de gran tamao, lo que indica que puede empezar a arrastrar el ratn por la celdas que desee rellenar. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. B Para
pegar
el
contenido
o
el
relleno
de
una
celda
en
una
o
ms
celdas
de
la
misma
la
o columna, seleccione dos o ms celdas contiguas y, a continuacin, seleccione una de las siguientes opciones. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la izquierda. Formato > Tabla > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms a la derecha. Formato > Tabla > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms abajo. Formato > Tabla > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que reside en la celda seleccionada situada ms arriba. Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. B Tambin
puede
aadir
valores
a
las
celdas
basndose
en
patrones
de
valores.
Por
ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua mediante las opciones de relleno descritas anteriormente. Para
crear
nuevos
valores
basndose
en
patrones
numricos,
seleccione
dos
o
ms
celdas
antes
de
arrastrar.
Por
ejemplo,
si
dos
celdas
seleccionadas
contienen
un
1
y
un
2,
los
valores
3
y
4
se
aadirn
al
arrastrar
a
las
dos
celdas
contiguas.
Y
si
dos
celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas
contiguas
(los
valores
se
incrementarn
de
3
en
3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras. Para
obtener
informacin
sobre
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
disponibles
en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Captulo 10 Cmo usar las tablas

183

Cmo editar el contenido de una celda de tabla


Puede
cambiar,
eliminar,
copiar,
intercambiar
y
mover
el
contenido
de
las
celdas.
Estos son algunos modos de editar valores: B Para
reemplazar
un
contenido
especco
ya
presente
en
la
celda,
seleccione
la
celda
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla
Maysculas,
y
seleccione
ms
contenido
si
desea
reemplazar
ms.
Escriba
para
reemplazar el contenido seleccionado. B Para
reemplazar
todo
el
contenido
de
la
celda,
seleccinela
y
empiece
a
escribir. Si
La
tecla
de
retorno
lleva
a
la
siguiente
celda
no
est
seleccionado
en
el
Inspector
de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin. B Para
insertar
nuevo
contenido
dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. B Para
deshacer
los
cambios
efectuados
en
una
celda
de
la
tabla
desde
que
se
seleccion la celda, pulse Esc. B Para
eliminar
el
contenido
de
las
celdas,
las
o
columnas
de
la
tabla,
seleccione
las
celdas,
las
o
columnas
y
pulse
la
tecla
Suprimir
o
seleccione
Editar
>
Borrar. Para
eliminar
el
contenido,
el
relleno
de
fondo
y
cualquier
ajuste
de
estilo,
seleccione
Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. B Para
permutar
valores
de
celdas
dentro
de
una
tabla,
seleccione
una
celda
o
varias
celdas
contiguas
y
arrastre
la
seleccin
hasta
las
celdas
de
destino.
Los
valores
de
la
seleccin se intercambiarn con los valores de las celdas de destino. B Para
copiar
celdas
de
una
tabla
a
otra,
o
en
el
lienzo,
con
la
tecla
Opcin
pulsada,
arrastre las celdas seleccionadas. Se reemplazarn todos los valores de las celdas de destino, y se mantendrn los valores de la ubicacin original. Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando
las
celdas
de
destino
y,
nalmente,
seleccionando
Edicin
>
Pegar. B Para
aadir
frmulas
y
funciones
a
las
celdas,
consulte
las
instrucciones
de
la
Ayuda.
Seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Para
obtener
informacin
sobre
cmo
aplicar
formato
a
las
celdas,
consulte
los
temas
de
Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin en la pgina 196.

184

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablas


Puede
aadir
las
de
cabecera
y
pie
de
pgina,
cambiar
el
color
de
fondo
o
la
imagen
de tablas o celdas de tablas individuales, y cambiar los estilos y los colores de los bordes
para
personalizar
el
aspecto
de
sus
tablas.
Para
conseguir
disposiciones
de
tabla verstiles, aada, mueva u oculte los segmentos de borde y combine o divida las celdas de tabla. Para
obtener
informacin
sobre
los
efectos
de
composicin
de
diapositivas
que
son
exclusivos
de
las
tablas,
consulte
Cmo crear una composicin con tablas en la pgina 138.

Cmo
alternar
colores
de
la
en
una
tabla
Utilice
un
fondo
de
color
diferente
para
las
alternas
para
dar
a
la
tabla
un
efecto
de
bandas. Para
alternar
los
colores
de
las
las: 1 Seleccione la tabla. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla. 4
Seleccione
Color
de
la
alternativo
en
la
parte
inferior
del
inspector
de
la
tabla. 5
Haga
clic
en
el
contenedor
de
color
contiguo
para
abrir
la
ventana
Colores
y,
a
continuacin,
seleccione
un
color
para
las
las
alternas.
Consulte
La
ventana
Colores en la pgina 25 para obtener instrucciones. 6
Para
cambiar
los
atributos
de
relleno
del
resto
de
las,
utilice
las
opciones
de
Fondo
de
celda
del
inspector
de
la
tabla.
Consulte
Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes en la pgina 191 para obtener instrucciones.

Cmo
aadir
las
o
columnas
de
cabecera
de
tabla
Utilice
las
las
y
columnas
de
cabecera
cuando
quiera
etiquetar
las
y
columnas.
Las
las
y
columnas
de
cabecera
presentan
un
formato
que
las
hace
independientes
del
resto
de
las
las
y
columnas
de
una
tabla
(las
del
cuerpo).
Las
las
de
cabecera
incluyen
las
celdas
superiores
de
cada
columna.
Las
columnas
de
cabecera
incluyen
las
celdas
situadas
ms
a
la
izquierda
de
cada
la.
Puede
utilizar
hasta
cinco
las
de
cabecera
y
cinco
columnas
de
cabecera.
Las
mltiples cabeceras son tiles cuando quiere asignar nombre a dos o ms columnas o
las
de
cabecera.
Para
dar
formato
a
una
cabecera
de
modo
que
abarque
varias
las
o
columnas,
fusione
las
celdas
de
cabecera
tal
como
se
describe
en
Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 187.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

185

Si
una
tabla
contiene
tanto
las
como
columnas
de
cabecera,
la
celda
(o
celdas)
superior
izquierda
se
considera
parte
de
la
la
de
cabecera.
Las
columnas
de
cabecera
aparecen
debajo
de
cualquier
la
de
cabecera. Para
aadir
las
o
columnas
de
cabecera,
primero
debe
seleccionar
una
tabla. Estos
son
algunos
modos
de
aadir
las
o
columnas
de
cabecera: B Seleccione
el
nmero
de
cabeceras
que
desee
en
los
mens
locales
de
las
las
y
columnas de cabecera de la barra de formato. B Seleccione
Formato
>
Tabla
>
Filas
de
cabecera
o
Columnas
de
cabecera
>
n (el nmero
de
las
de
cabecera
o
columnas
de
cabecera)
en
el
submen. B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
despus,
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla;
a
continuacin,
haga
clic
en
Tabla.
Seleccione
el
nmero
de
las
o
columnas
de
cabecera
que
desee
aadir
en
el
men
local
Cabeceras
y
pie
de
pgina . Elimine
las
las
de
cabecera
del
mismo
modo
que
eliminara
cualquier
la
o
columna
normal.
Para
obtener
detalles,
consulte
Cmo
eliminar
las
y
columnas
de
una
tabla en la pgina 178. Las
celdas
de
cabecera
facilitan
la
lectura
y
la
creacin
de
frmulas
en
las
celdas
de
la
tabla.
Para
obtener
informacin
sobre
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
disponibles
en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Cmo
aadir
las
de
pie
de
pgina
a
una
tabla
Utilice
las
de
pie
de
pgina
cuando
desee
dirigir
la
atencin
a
las
ltimas
las
de
una
tabla.
Las
las
de
pie
de
pgina
presentan
un
formato
que
las
hace
independientes
del
resto
de
las
las
y
columnas
(el
cuerpo).
Una
la
de
pie
de
pgina
se
compone
de
las
celdas inferiores de cada columna. Puede
utilizar
hasta
cinco
las
de
pie
de
pgina.
Para
dar
formato
a
un
pie
de
pgina
de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de pgina como se describe
en
Cmo fusionar celdas de tabla en la pgina 187.

186

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Para
aadir
las
de
cabecera,
primero
debe
seleccionar
una
tabla. Estos
son
algunos
modos
de
aadir
las
de
pie
de
pgina: B Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla .
En
el
Inspector
de
la
tabla,
haga
clic
en
Tabla
y,
a
continuacin,
seleccione
el
nmero
de
las
de
pie
de
pgina
en
el
men
local
Cabeceras
y
pie
de
pgina . B Seleccione
Formato
>
Tabla
>
Pies
de
pgina
>
n
(el
nmero
de
las
de
pie
de
pgina)
en el submen. Elimine
las
las
de
pie
de
pgina
del
mismo
modo
que
eliminara
una
la
normal.
Para
obtener
detalles,
consulte
Cmo
eliminar
las
y
columnas
de
una
tabla en la pgina 178.

Cmo fusionar celdas de tabla


Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas contiguas en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de pgina o todas celdas de pie de pgina. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en

el
botn
Inspector
de
la
tabla .
Haga
clic
en
Tabla
en
el
Inspector
de
la
tabla
y,
a
continuacin,
seleccione
Fusionar
celdas
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas . Para anular la fusin de celdas previamente combinadas: B Seleccione
Formato
>
Tabla
y
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Fusionar
celdas . B Anule
la
seleccin
de
la
opcin
Fusionar
celdas
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas del panel Tabla del inspector de la tabla.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

187

Esto es lo que ocurre con el contenido de las celdas cuando se fusionan varias celdas: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla

de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que

estaba en la celda ms alta.


Al
fusionar
celdas
de
la,
el
fondo
de
la
celda
adquiere
la
imagen
o
color
que
estaba

en la celda situada ms a la izquierda.


Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona

con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda

nueva conserva el formato de nmero. Para


obtener
informacin
sobre
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
disponibles
en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork).

Cmo dividir celdas de tabla


La
divisin
de
celdas
divide
cada
celda
seleccionada
en
dos
partes
iguales,
horizontalmente
(en
las)
o
verticalmente
(en
columnas).
Ambas
celdas
nuevas
poseen
los mismos colores o imgenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o en la celda situada ms a la izquierda. Para
dividir
celdas
individuales,
seleccinelas.
Para
dividir
una
la
o
columna
entera,
seleccione
todas
las
celdas
de
una
la
o
columna. Para dividir horizontalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes operaciones: B Seleccione
Formato
>
Tabla
>
Dividir
en
las. B Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla .
En
el
Inspector
de
la
tabla,
haga
clic
en
Tabla
y,
a
continuacin,
seleccione
Dividir
en
las
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas . Para dividir verticalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes operaciones: B Seleccione Formato > Tabla > Dividir columnas. B Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla .
En
el
Inspector
de
la
tabla,
haga
clic
en
Tabla
y,
a
continuacin,
seleccione
Dividir
columnas
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas .
188 Captulo 10 Cmo usar las tablas

Para volver a unir las celdas previamente divididas: B Seleccione todas las celdas que desee volver a unir y elija Formato > Tabla > Fusionar celdas.

Cmo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla


Seleccione bordes de tabla o celda para cambiar su aspecto o moverlos dentro de la tabla.
Puede
seleccionar
todos
los
bordes
de
una
tabla
o
bordes
de
celda
individuales
(segmentos). Tambin puede seleccionar varios segmentos de borde, de modo que resulte ms fcil cambiar la apariencia de varios segmentos a la vez. Una vez seleccionada una celda de tabla, si mantiene el puntero sobre un borde, parecer que atraviesa la lnea de un lado a otro, lo que indica que, si hace clic, seleccionar un borde o un segmento de borde. Como regla general, haga clic una vez para seleccionar una tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar un borde y haga clic una tercera vez para seleccionar un segmento de un borde.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.

El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento vertical.

Para
seleccionar
rpidamente
bordes
de
tabla
especcos: 1 Seleccione una tabla o celda de tabla y haga clic en el botn de seleccin de borde en la barra de formato.
botn Bordes

2 Seleccione el conjunto de bordes que desee en el men local. 3


Para
seleccionar
un
segmento
distinto
(o
un
solo
segmento
si
hay
dos
segmentos
seleccionados), mantenga el puntero sobre el segmento que desee hasta que cambie a un conjunto de lneas paralelas y, a continuacin, haga clic en el borde para seleccionarlo.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

189

Para seleccionar los bordes de una tabla seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: B Haga
clic
en
un
borde
para
seleccionarlo. B Haga
clic
en
otro
borde
para
seleccionarlo. B Con
la
tecla
Maysculas
o
Comando
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
varios
bordes,
o anular su seleccin. B Haga
doble
clic
en
un
borde
seleccionada
para
seleccionar
un
segmento
del
borde. B Con
la
tecla
Maysculas
o
Comando
pulsada,
haga
clic
para
seleccionar
varios
segmentos de borde, o anular su seleccin. Para seleccionar rpidamente los bordes correspondientes de varias celdas: 1
Seleccione
la
tabla,
la,
columna
o
celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla para abrir el inspector de la tabla. 3
Haga
clic
en
Tabla
en
el
inspector
de
la
tabla. 4
Haga
clic
en
cualquiera
de
los
botones
Bordes
de
celda
del
Inspector
de
la
tabla. Para mover un segmento de borde: B Seleccinelo y arrstrelo al lugar que desee. Dar formato a bordes de celdas Puede
modicar
el
grosor
de
las
lneas
y
el
color
de
los
bordes
de
las
celdas,
O
puede
ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. 2
Para
cambiar
el
estilo
de
lnea
(trazo),
haga
clic
en
el
men
local
Trazo
de
la
barra
de
formato
y
seleccione
una
lnea
slida,
una
lnea
discontinua
o
Ninguno
(para
hacer
los
bordes invisibles).
Haga clic para seleccionar un grosor de lnea. Haga clic para seleccionar un color de trazo. Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.

3
Para
cambiar
el
grosor
de
lnea,
especique
un
nmero
en
el
campo
contiguo
al
men
local Trazo. Para
introducir
un
valor
que
se
encuentre
fuera
del
intervalo
de
0,25
a
10,
puede
escribirlo en el campo.

190

Captulo 10 Cmo usar las tablas

4
Para
cambiar
el
color
de
lnea,
haga
clic
en
el
contenedor
de
color
y
seleccione
un
color
en
la
matriz
de
color.
Para
ver
otras
opciones
de
color,
seleccione
Mostrar
colores . El mismo estilo de segmento de borde puede aplicarse en el panel Tabla del inspector de
la
tabla.
Para
obtener
instrucciones
sobre
cmo
usar
la
ventana
Colores
para
seleccionar
y
gestionar
los
colores,
consulte
La
ventana
Colores en la pgina 25.

Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes


Puede
aadir
imgenes
de
fondo,
colores
slidos
o
un
degradado
de
color
a
celdas
individuales de una tabla o a toda la tabla, en funcin de lo que haya seleccionado al aadir el fondo. Para
reemplazar
una
imagen
utilizada
como
fondo
o
para
cambiar
un
relleno
de
color,
repita estos pasos. Para aadir o cambiar una imagen o color de fondo: 1 Seleccione toda la tabla o una o varias celdas de la tabla. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
tabla
para
abrir
el
Inspector
de
la
tabla. 3
Haga
clic
en
Tabla
en
el
inspector
de
la
tabla
y
realice
una
de
las
siguiente
operaciones:
Para
aadir
una
imagen,
seleccione
Relleno
de
imagen
en
el
men
local
Fondo

de celda . Seleccione una imagen y, a continuacin, indique cmo desea que se muestre.
Para
aadir
un
color
de
fondo,
seleccione
Relleno
de
color
o
Relleno
degradado

en
el
men
local
Fondo
de
celda
y
realice
sus
selecciones
de
color.
Para
aadir
una
imagen
de
fondo
con
un
color
teido
sobre
su
parte
superior,

seleccione
Relleno
de
imagen
teida
en
el
men
local
Fondo
de
celda
y,
a
continuacin, seleccione una imagen y un color. Para
rellenar
las
celdas
de
una
tabla
con
imgenes
o
color
se
sigue
el
mismo
procedimiento
que
para
rellenar
una
gura.
Para
obtener
instrucciones
detalladas,
consulte
los
temas
de
cmo rellenar objetos con colores o imgenes en la pgina 107. Despus de colocar una imagen en el fondo de una celda o tabla, o de rellenarla con color, cualquier cosa que escriba dentro de una celda se mostrar sobre la imagen o relleno de color.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

191

Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos


Las
tablas
de
Keynote
no
se
limitan
a
presentar
datos,
sino
que
tambin
permiten
ordenarlos
y
procesarlos.
Por
ejemplo,
puede
sumar
y
multiplicar
columnas
de
datos,
o aplicar otras funciones y frmulas para calcular resultados a partir de los valores numricos de las tablas. Tambin puede ordenar columnas de datos ordenando los valores de forma ascendente o descendente. Adems, puede aplicar reglas de formato condicional que permitan ver inmediatamente si las celdas incluyen los valores de datos
especicados. Las
tablas
de
Keynote
estn
equipadas
para
realizar
clculos
matemticos
en
combinacin
con
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
integradas
en
iWork.
Para
ver
una lista de las frmulas y funciones disponibles en iWork, junto con instrucciones detalladas sobre cmo usarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork o abra la Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda >
Manual
del
usuario
de
frmulas
y
funciones
de
iWork
o
Ayuda
sobre
frmulas
y
funciones de iWork .

Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla


Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticas, dependen de celdas que contienen los valores numricos. stos son algunos consejos para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla: B En una celda numrica, use solamente numerales (del 0 al 9) o uno de los siguientes caracteres: signo ms (+), signo menos (), parntesis izquierdo o derecho ( ), barra (/), smbolo
de
moneda
(por
ejemplo,
$),
signo
de
porcentaje
(%),
punto
(.),
E
mayscula
o
e minscula. B Puede
aplicar
formato
de
celda
a
nmeros,
tal
y
como
se
describe
en
Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin en la pgina 196. B Para
especicar
un
nmero
negativo,
utilice
el
smbolo
menos
()
antes
del
nmero. Si introduce un nmero demasiado grande como para mostrarse en la celda de una tabla,
Keynote
lo
convertir
a
un
formato
numrico
distinto: Cuando
un
nmero
decimal
no
quepa
en
una
celda,
el
nmero
se
redondear.
Por
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar

con
notacin
cientca.
Por
ejemplo,
77777777777777777777
se
convertira
en
7,777778E+19. La
notacin
cientca
muestra
nmeros
utilizando
un
exponente
elevado
a
la
potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si
el
nmero
convertido
sigue
sin
caber,
se
recortar.
Consulte
el
apartado
Cmo cambiar
el
tamao
de
las
las
y
columnas
de
una
tabla en la pgina 179 para obtener ms informacin.

192

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Cmo ordenar los datos en las celdas de una tabla



Puede
ordenar
los
valores
de
algunas
o
de
todas
las
celdas
de
una
columna
en
orden
ascendente
o
descendente.
Las
las
que
contengan
celdas
afectadas
por
esta
operacin
se
reordenarn.
Las
celdas
de
cabecera
no
se
ordenarn. Para ordenar columnas de datos: 1
Para
abrir
el
Inspector
de
la
tabla,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 2
Haga
clic
en
Tabla
en
el
inspector
de
la
tabla. 3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para
ordenar
una
tabla
reordenando
las
celdas
de
una
columna,
seleccione
una
de

las
celdas
de
la
columna
y,
a
continuacin,
seleccione
Orden
ascendente
u
Orden
descendente
en
el
men
local
Editar
las
y
columnas .
Para
ordenar
parte
de
una
tabla
reordenando
algunas
de
las
celdas
de
una

columna,
seleccione
las
celdas
antes
de
seleccionar
Orden
ascendente
u
Orden
descendente . La
tabla
siguiente
muestra
cmo
se
ordenan
diferentes
tipos
de
datos
en
orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar),
a
continuacin
el
Mes
(enero en primer lugar) y por ltimo
el
da
(1-31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar),
a
continuacin
el
Mes
(diciembre en primer lugar) y por
ltimo
el
da
(31-1) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente

Numbers

Celdas que contienen solo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as junto con celdas que contienen aAzZ sucesivamente solo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano
( VERDADERO,
FALSO) Primero
los
valores
que
Primero
los
valores
que
comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, A1, a1) 1A, 1z) Abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca Abajo Sobre el texto

Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando las celdas incluyen un valor de prueba,
que
puede
ser
un
valor
especco
proporcionado
por
el
usuario
o
un
valor
que
coincida
con
otro
valor
de
una
celda
especca
de
una
tabla.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

193

Para
aplicar
el
formato
condicional,
hay
que
seleccionar
una
o
ms
celdas
y,
a
continuacin,
denir
una
o
ms
reglas.
Las
reglas
especican
los
efectos
visuales
que
se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Las
reglas
aplicadas
a
varias
celdas
activan
el
formato
condicional
si
cualquiera de ellas contiene el valor de prueba. Para
congurar
o
modicar
las
reglas
de
formato
condicional: 1 Seleccione una o ms celdas. Para
aplicar
las
mismas
reglas
a
toda
una
tabla,
seleccione
toda
la
tabla.
Las
reglas
que
dena
se
aplicarn
nicamente
a
las
celdas
que
estn
seleccionadas
en
el
momento
en
que
dena
la
regla. 2
Haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato en el inspector de la tabla. 3
Haga
clic
en
Mostrar
reglas
para
abrir
la
ventana
Formato
condicional . 4 Seleccione la regla lgica de su prueba realizando una seleccin en el men local Seleccionar
una
regla . Las
opciones
de
la
seccin
superior
del
men
aplican
pruebas
a
valores
numricos.
Las
opciones
de
la
seccin
central
son
para
valores
de
texto.
La
opcin
Con
fechas
es
para
fechas.

5
Para
especicar
un
valor
de
prueba,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Para
especicar
un
nmero
o
texto,
escrbalo
en
el
campo
de
valor
situado
a
la

derecha del men local. Si


ha
seleccionado
Entre
o
No
entre
como
regla
lgica,
deber
especicar
dos
nmeros.
Para
especicar
el
valor
de
una
celda
de
tabla
existente,
haga
clic
en
el
icono
de

color azul del campo de valor y, a continuacin, haga clic en la celda de tabla que contiene el valor que desea.

194

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Si
ha
seleccionado
Entre
o
No
entre
como
regla
lgica,
deber
especicar
dos
ubicaciones de celda.

6
Para
especicar
el
formato
que
debe
aplicar
a
las
celdas
que
contienen
el
valor
de prueba, haga clic en Edicin y realice las selecciones tal y como se describe a continuacin:

Contenedor de color del texto: Haga


clic
en
l
para
seleccionar
un
color
para
aplicarlo
a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra: Haga
clic
en
N
para
mostrar
los
valores
de
las
celdas en negrita; haga clic en C para mostrarlos en cursiva; haga clic en S para subrayar los valores de las celdas, o haga clic en T para aplicar el estilo de tachado. Contenedor de color de relleno: Haga
clic
en
l
para
seleccionar
un
color
de
relleno
de celda. Al
hacer
clic,
en
el
recuadro
Muestra
se
puede
ver
el
efecto
de
las
selecciones
realizadas. 7 Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 8
Para
aadir
otra
regla,
haga
clic
en
el
botn
Aadir
(+)
y
repita
los
pasos
del
3
al
7. Para
eliminar
una
regla,
haga
clic
en
el
botn
Eliminar
(-). Para
borrar
todas
las
reglas,
haga
clic
en
Borrar
todas
las
reglas . 9
Para
eliminar
una
regla,
haga
clic
en
el
botn
Eliminar
(-). 10
Para
cambiar
una
regla,
redenir
sus
opciones
de
men
local,
cambiar
sus
valores
de
prueba o cambiar su formato, realice una de las siguientes operaciones:
Para
eliminar
un
valor
de
prueba
que
haga
referencia
a
una
celda
de
tabla,

seleccione una referencia de celda en el campo de valor de prueba y pulse Suprimir.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

195

Para
reemplazar
una
referencia
de
celda
por
una
distinta,
seleccione
la
referencia
de

celda en el campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en una celda de tabla distinta con el valor que desee.
Para
reemplazar
un
valor
de
prueba
textual
por
una
referencia
de
celda,
seleccione

el texto del campo de valor de prueba y, a continuacin, haga clic en el icono pequeo de color azul y haga clic en una celda de una tabla. 11
Para
aplicar
las
mismas
reglas
de
formato
condicional
a
celdas
de
distintas
tablas,
seleccione una celda cuyas reglas desee reutilizar, seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o varias celdas de una tabla distinta y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar.
12
Para
buscar
todas
las
celdas
de
una
tabla
que
tengan
las
mismas
reglas
de
formato
condicional
que
una
celda
concreta,
seleccione
la
celda
y
haga
clic
en
Seleccionar
todo . Las
celdas
con
reglas
de
coincidencia
se
seleccionan
en
la
tabla.

Si
se
dene
ms
de
una
regla
para
una
celda
y
el
valor
de
la
celda
satisface
las
condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color de
texto
especicado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un

estilo
de
tipo
de
letra
especicado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color

de
relleno
especicado. Si,
despus
de
aplicar
al
valor
de
la
celda
el
color
de
texto
especicado,
se
escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de insercin y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.

Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin


Puede
aplicar
un
formato
a
una
celda
para
que
su
valor
se
muestre
de
un
modo
concreto.
Por
ejemplo,
puede
aplicar
el
formato
de
moneda
a
las
celdas
que
contengan valores monetarios para que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a ellos en las celdas.

196

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Cuando
utiliza
un
formato
de
celda,
solo
est
deniendo
las
caractersticas
de
visualizacin de un valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no
el
valor
con
formato.
La
nica
excepcin
es
cuando
hay
demasiados
nmeros
tras
una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. Para aplicar un formato de celda: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Para
abrir
el
Inspector
de
la
tabla,
haga
clic
en
Inspector
en
la
barra
de
herramientas
y,
a continuacin, haga clic en el botn Tabla. 3
Haga
clic
en
Formato
en
el
Inspector
de
la
tabla. 4
Seleccione
un
formato
en
el
men
local
Formato
celda . Para
obtener
informacin
sobre
cmo
elegir
el
formato
que
se
ajusta
a
sus
propsitos,
consulte
Formatos de celda de tabla en la pgina 197. Para
obtener
instrucciones
detalladas
sobre
cmo
ajustar
opciones
para
cada
tipo
de
formato,
consulte
el
tema
especco
del
tipo
de
formato
que
est
interesado
en
aplicar. Para eliminar el formato de una celda: B Aplique el formato automtico. B Para
eliminar
el
valor
y
el
formato,
seleccione
Edicin
>
Borrar
todo. Tras
denir
un
formato
de
celda,
puede
asociar
dicho
formato
a
varias
celdas
utilizando
la
funcin
de
autorrelleno.
Consulte
Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 182 para obtener instrucciones. Para
aadir
un
valor
a
una
celda
vaca
que
tiene
un
formato,
seleccione
la
celda
e
introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. Formatos de celda de tabla A continuacin se muestra una descripcin detallada de los formatos de celda de tabla.
Utilice ese formato de celda automtico Cuando desee Ms informacin aqu

Aplicar formato al contenido de Cmo aplicar el formato forma automtica, en funcin de automtico a las celdas de una los caracteres que contenga (sin tabla en la pgina 198 formato especial) Formatear la visualizacin de las posiciones decimales de un nmero, el separador de miles y los valores negativos. Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla en la pgina 199

nmero

moneda

Formatear la visualizacin de los Cmo aplicar un formato de valores monetarios moneda a las celdas de una tabla en la pgina 200

Captulo 10 Cmo usar las tablas

197

Utilice ese formato de celda porcentaje

Cuando desee Mostrar


los
valores
numricos
seguidos
por
el
smbolo
%

Ms informacin aqu Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla en la pgina 200

fecha y hora

Formatear la visualizacin de los Cmo aplicar un formato de valores de fecha y hora fecha y hora a las celdas de una tabla en la pgina 201 Formatear la visualizacin de los valores de semana, da, hora, minuto, segundo y microsegundo Formatear la forma de mostrar cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualizacin de los nmeros utilizando las convenciones de un sistema numrico en particular (como decimal o binario) Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tabla en la pgina 202 Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla en la pgina 202 Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla en la pgina 202

duracin

fraccin

sistema numrico

cientco

Formatear la visualizacin de Cmo aplicar el formato los nmeros utilizando un cientco


a
las
celdas
de
una
exponente elevado a la potencia tabla en la pgina 203 de 10. Mostrar
el
contenido
de
la
celda exactamente igual que se introdujo Denir
su
propio
formato
de
celda. Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla en la pgina 204 Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 205

texto

personalizada

Cmo aplicar el formato automtico a las celdas de una tabla


El formato automtico utiliza el contenido de una celda para determinar cmo debe ser mostrado. Cuando aada una nueva celda, su contenido se mostrar por omisin utilizando el formato automtico. Para aplicar el formato automtico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Automtico
en
el
men
local
Formato
celda .

198

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un nmero

Se formatea as para ser mostrado Las


posiciones
decimales
y
los
puntos
se
conservan como se introdujeron. Por
ejemplo,
1.000.000,008
se
muestra
1.000.000,008. Las
posiciones
decimales
y
los
puntos
se
conservan
como
se
introdujeron.
Por
ejemplo,
1.000,0075$ se muestra como 1.000,0075$. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto, no una fecha, en las frmulas. Por
ejemplo,
1/1
se
muestra
como
1/1. Los
valores
true
(verdadero)
y
false
(falso)
son
convertidos
a
VERDADERO
y
FALSO .
Estas
celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en frmulas. Un
nmero
seguido
por
el
signo
%
se
muestra
como se introdujo, y en las frmulas el valor es
tratado
como
un
valor
porcentual.
No
es
necesario
un
espacio
delante
del
signo
%. Por
ejemplo,
se
puede
escribir
tanto
5%
como
5
%. El formato de muestra redondea el valor a dos posiciones decimales. Por
ejemplo,
1,777E3
se
muestra
1,78+E3. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto.

Un valor de moneda

Un valor de fecha

Un valor booleano

Un valor porcentual

Un
valor
cientco

Un valor de duracin Un valor fraccionario

Cmo aplicar un formato numrico a las celdas de una tabla


Utilice el formato numrico para dar formato a la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para aplicar un formato numrico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Nmero
en
el
men
local
Formato
celda .

Captulo 10 Cmo usar las tablas

199

5
Para
especicar
cuntos
decimales
mostrar,
utilice
el
campo
Decimales.
Si
un
valor
contiene
ms
decimales
de
los
que
ha
especicado,
el
valor
decimal
mostrado
se
redondear,
sin
perder
el
valor
no
mostrado.
Por
ejemplo,
si
una
celda
se
formatea
para
mostrar
dos
decimales,
el
valor
3,456
se
mostrar
como
3,46,
no
como
3,45. 6
Para
especicar
cmo
mostrar
valores
negativos,
seleccione
una
entrada
del
men
local situado junto al campo Decimales. 7
Para
especicar
si
utilizar
o
no
un
separador
de
miles,
seleccione
o
no
Separador
de
miles .

Cmo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla


Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualizacin de los valores de moneda. Para aplicar un formato de moneda: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Moneda
en
el
men
local
Formato
de
celdas . 5
Para
especicar
un
smbolo
de
moneda,
seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Smbolo. 6
Para
especicar
cuntos
decimales
mostrar,
utilice
el
campo
Decimales.
Si
un
valor
contiene
ms
decimales
de
los
que
ha
especicado,
el
valor
decimal
mostrado
se
redondear,
sin
perder
el
valor
no
mostrado.
Por
ejemplo,
si
una
celda
se
formatea
para
mostrar
dos
decimales,
el
valor
3,456
se
mostrar
como
3,46,
no
como
3,45. 7
Para
especicar
cmo
mostrar
valores
negativos,
seleccione
una
entrada
del
men
local situado junto al campo Decimales. 8
Para
especicar
si
utilizar
o
no
un
separador
de
miles,
seleccione
o
no
Separador
de
miles . 9
Para
mostrar
el
smbolo
de
la
divisa
en
el
borde
de
la
celda,
seleccione
Estilo
contabilidad .

Cmo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla


Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo de
porcentaje
(%).
Si
el
valor
se
emplea
en
una
frmula,
se
utilizar
su
versin
decimal.
Por
ejemplo,
un
valor
que
se
muestra
como
3,00%
se
utilizar
como
0,03
en
una
frmula.

200

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Si
escribe
3%
en
una
celda
con
formato
utilizando
el
formato
automtico
y,
a
continuacin,
aplica
el
formato
de
porcentaje
a
la
celda,
el
valor
mostrado
ser
3%.
Sin
embargo,
si
escribe
3
en
una
celda
con
formato
utilizando
el
formato
automtico
y,
a
continuacin,
aplica
el
formato
de
porcentaje
a
la
celda,
el
valor
mostrado
ser
300%. Para aplicar un formato de porcentaje: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Porcentaje
en
el
men
local
Formato
celda . 5
Para
especicar
cuntos
decimales
mostrar,
utilice
el
campo
Decimales.
Si
un
valor
contiene
ms
decimales
de
los
que
ha
especicado,
el
valor
decimal
mostrado
se
redondear,
sin
perder
el
valor
no
mostrado.
Por
ejemplo,
si
una
celda
se
formatea
para
mostrar
dos
decimales,
el
valor
3,456
se
mostrar
como
3,46,
no
como
3,45. 6
Para
especicar
cmo
mostrar
valores
negativos,
seleccione
una
entrada
del
men
local situado junto al campo Decimales. 7
Para
especicar
si
utilizar
o
no
un
separador
de
miles,
seleccione
o
no
Separador
de
miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal
y
se
convierte
en
un
porcentaje.
Por
ejemplo,
3
se
convertira
en
300%. Para
obtener
informacin
sobre
el
conjunto
de
frmulas
y
funciones
disponibles
en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork
o
la
Ayuda
(seleccione
Ayuda
>
Ayuda
sobre
frmulas
y
funciones
de
iWork
o
Manual
del
usuario
de
frmulas
y
funciones
de
iWork).

Cmo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla


Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para
denir
un
formato
de
fecha
y
hora
mediante
el
Inspector
de
celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Fecha
y
hora
en
el
men
local
Formato
celda . 5
Para
especicar
cmo
desea
el
formato
de
fecha,
seleccione
un
formato
en
el
men
local Fecha. 6
Para
especicar
cmo
desea
el
formato
de
hora,
seleccione
un
formato
en
el
men
local
Hora.
Captulo 10 Cmo usar las tablas 201

Cmo aplicar un formato de duracin a las celdas de una tabla


Use el formato de duracin para valores que describan incrementos de tiempo, como semanas, das, horas, minutos, segundos o milisegundos. Para aplicar un formato de duracin: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Duracin
en
el
men
local
Formato
celda . 5 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duracin. Por
omisin
se
muestran
horas,
minutos
y
segundos
(h,
m
y
s).
Para seleccionar una sola unidad, arrastre la esquina izquierda o derecha del regulador hacia el centro hasta que no pueda reducirse ms. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desea utilizar. Para seleccionar ms de una unidad, cambie de tamao y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desee usar. 6 En el men local Formato, seleccione un formato de visualizacin.

Cmo aplicar el formato de fraccin a las celdas de una tabla


Utilice el formato de fracciones para controlar la visualizacin de cualquier parte de un valor
inferior
a
1.
Por
ejemplo,
27.5
se
muestra
como
27
1/2
si
el
formato
es
Medias
y
como
27
4/8
si
el
formato
es
Octavos . Para aplicar un formato de fraccin: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Fraccin
en
el
men
local
Formato
de
celdas . 5
Seleccione
un
formato
de
visualizacin
en
el
men
local
Precisin.

Cmo aplicar un formato de sistema numrico a las celdas de una tabla


Utilice el formato de sistema numrico para representar nmeros utilizando las convenciones
de
sistemas
numricos
desde
base
2
a
base
36.
Cuando
use
el
formato
de base 2, 8 o 16, puede mostrar los valores negativos colocando un signo menos delante de ellos o utilizando la notacin de complemento de dos; los valores negativos de las dems bases se muestran utilizando el signo menos.

202

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Para
denir
un
formato
de
sistema
numrico: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Sistema
numrico
en
el
men
local
Formato
celda . 5
Utilice
el
campo
Base
para
especicar
el
valor
de
la
base
del
sistema
numrico
que
se
desea utilizar. 6
Utilice
el
campo
Lugares
para
especicar
el
nmero
total
de
dgitos
que
deben
mostrarse. 7 Si seleccion Base 2, 8 o 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos. Signo menos: Muestra
los
valores
negativos
con
un
signo
menos
delante. Complemento de doses: Muestra
los
valores
negativos
utilizando
la
notacin
de
complemento de dos. Los
valores
negativos
en
el
resto
de
los
sistemas
numricos
se
muestran
siempre
utilizando un signo menos delante. En la siguiente tabla se proporcionan ejemplos de cmo se muestra el formato numrico en los distintos casos.
En este sistema numrico Base 2 Base 8 Base 10 Base 16 100 se muestra as 100 se muestra as si se usa Signo menos 1100100 144 100 64 100 se muestra as si se usa Complemento de doses 10011100 634 100 9C

1100100 144 100 64

Cmo
aplicar
el
formato
cientco
a
las
celdas
de
una
tabla
Utilice
el
formato
cientco
para
mostrar
nmeros
utilizando
un
exponente
elevado
a
la
potencia
de
10.
El
exponente
se
muestra
despus
de
una
E .
Por
ejemplo,
el
valor
5,00
en
formato
cientco
se
mostrara
como
5,00E+00.
Y
el
valor
12345
se
mostrara
como
1,23E+04.
Para
aplicar
el
formato
cientco: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

203

4
Seleccione
Cientco
en
el
men
local
Formato
de
celdas . 5
Utilice
el
campo
Decimales
para
especicar
cuntas
posiciones
decimales
deben
mostrarse.

Cmo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla


Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Cuando se aplica un formato de texto a una celda, su valor se muestra exactamente igual que lo escribi. Para aplicar el formato de texto: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2
Haga
clic
en
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Texto
en
el
men
local
Formato
celda .

Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
Puede
crear
sus
propios
formatos
de
celda
para
mostrar
valores
numricos,
de
texto
y
de
fecha
y
hora.
Los
formatos
de
celda
creados
por
el
usuario,
que
reciben
el
nombre
de formatos personalizados,
se
muestran
en
el
men
local
Formato
celda
en
el
panel
Formato del inspector de la tabla.
Para ms informacin sobre cmo Vaya a

Denir
un
formato
de
nmero
personalizado
que
Cmo crear un formato numrico aplique formato de moneda, dgitos decimales y personalizado en la pgina 205 otros, a un nmero de una celda Cmo
denir
el
elemento
Enteros
de
un
formato
numrico personalizado en la pgina 207 Cmo
denir
el
elemento
Decimales
de
un formato numrico personalizado en la pgina 208 Cmo
denir
la
Escala
de
un
formato
numrico
personalizado en la pgina 209 Denir
un
formato
de
nmero
personalizado
que
Cmo asociar condiciones con un formato de vare con el valor de un nmero de una celda nmero personalizado en la pgina 212 Denir
un
formato
de
fecha/hora
personalizado
que
especique
el
da,
el
mes,
el
ao,
la
hora,
los
minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado en la pgina 214

204

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Para ms informacin sobre cmo Denir


el
texto
que
desea
que
aparezca
junto
a
un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado

Vaya a Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 215 Cmo cambiar un formato de celda personalizado en la pgina 217 Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados en la pgina 218

Cmo crear un formato numrico personalizado Para


denir
su
propio
formato
personalizado
para
nmeros
incluidos
en
las
celdas
de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Personalizado
en
el
men
local
Formato
celda . Se abrir la ventana de formato personalizado.

Campo de formato

Arrastre los elementos al campo de formato.

5
Seleccione
Nmero
y
texto
en
el
men
local
Tipo.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

205

6
Dena
su
formato
numrico
arrastrando
los
elementos
(de
color
azul)
del
cuadro
Elementos
de
nmero
y
texto
al
campo
de
formato
situado
sobre
el
cuadro.

Haga clic en un tringulo desplegable para seleccionar una opcin de formato.

Enteros: Aada este elemento cuando desee dar formato a los dgitos situados a la
izquierda
de
una
coma
decimal.
Consulte
el
apartado
Cmo
denir
el
elemento
Enteros de un formato numrico personalizado en la pgina 207 para obtener ms informacin. Moneda: Aada
este
elemento
para
mostrar
un
smbolo
de
moneda.
Para
identicar
el
smbolo
que
desea
utilizar,
aada
el
elemento
Moneda,
haga
clic
en
su
tringulo
desplegable y seleccione un smbolo. Decimales: Aada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dgitos
decimales.
Consulte
el
apartado
Cmo
denir
el
elemento
Decimales
de
un
formato numrico personalizado en la pgina 208 para obtener ms informacin. Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre
los
elementos.
Para
especicar
la
cantidad
de
espacio,
aada
el
elemento
Espacios,
haga
clic
en
su
tringulo
desplegable
y
seleccione
una
opcin.
Normal
aade
un espacio estndar, Anchura aade un espacio largo y Estrecho aade un sexto de espacio
largo.
Puede
aadir
ms
de
un
elemento
de
Espacios
al
campo
de
formato
con
estas opciones, pero slo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen. Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentacin de un nmero. Por
ejemplo,
se
pueden
mostrar
valores
por
encima
de
100
como
nmero
de
centenas
(1000
se
mostrara
10).
Consulte
el
apartado
Cmo
denir
la
Escala
de
un
formato
numrico personalizado en la pgina 209 para obtener ms informacin. 7
Para
mostrar
texto
predenido
antes
o
despus
de
cualquier
elemento,
coloque
un
punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en
cualquier
elemento
y
utilizar
las
teclas
de
echa
izquierda
y
echa
derecha
para
colocar el punto de insercin.
206 Captulo 10 Cmo usar las tablas

8
Para
eliminar
un
elemento
del
campo,
seleccinelo
y
pulse
la
tecla
Suprimir.
Para
mover
el
elemento
por
el
campo,
arrstrelo. 9
En
el
campo
Nombre,
escriba
un
nombre
para
el
formato
numrico. Los
nombres
de
los
formatos
personalizados
tambin
aparecen
en
el
men
local
Formato
celda
del
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla. 10
Haga
clic
en
Aceptar
para
guardar
su
formato
numrico
y
aplicarlo
a
las
celdas
seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numrico:

El
guin
es
un
elemento
de
Espacios,
ajustado
para
mostrar
un
espacio
Normal

entre el smbolo de moneda y el nmero.


El
signo
del
dlar
es
un
elemento
Moneda.
#.### es un elemento Entero que muestra nmeros mayores de 999 con un

separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Al escribir este nmero en una celda 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Balance: $ 10.000,000 Balance: $ 0,95 Balance: $ 0,67

Cmo
denir
el
elemento
Enteros
de
un
formato
numrico
personalizado El elemento Enteros le permite personalizar la apariencia de los nmeros enteros en las celdas de una tabla. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

207

Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros: B Para
mostrar
u
ocultar
el
separador
de
miles,
seleccione
Mostrar
separador
u
Ocultar
separador . B Para
mostrar
ceros
o
espacios
delante
del
entero
cuando
ste
tiene
menos
de
un
nmero
concreto
de
dgitos,
seleccione
Mostrar
ceros
en
los
dgitos
no
utilizados
o
Colocar
espacios
en
los
dgitos
no
usados .
Para
aumentar
o
disminuir
el
nmero
de
ceros
o
guiones
que
se
muestran
en
el
campo
de
formato,
seleccione
Aadir
dgito ,
Eliminar
dgito
o
Nmero
de
dgitos
en
el
men
local,
o
use
la
tecla
de
echa
arriba
o
echa
abajo
para
establecer
el
nmero
de
dgitos.
Al seleccionar Mostrar
separador Ocultar Separador Este nmero 10000000 10000000 Se muestra as 10.000.000 10000000 000100

Mostrar
ceros
en
los
dgitos
no
100 utilizados
y
ajustar
Nmero
de
dgitos a 6

Cmo
denir
el
elemento
Decimales
de
un
formato
numrico
personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dgitos decimales en una celda.
Los
dgitos
decimales
son
nmeros
que
se
muestran
a
la
derecha
de
una
coma
decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su tringulo desplegable y usar las opciones de este men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.

208

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal: B Para
mostrar
dgitos
decimales
como
nmeros,
seleccione
Decimales.
Para
representar
dgitos
decimales
no
utilizados
cuando
su
nmero
es
inferior
a
un
nmero
concreto
de
dgitos,
seleccione
Mostrar
ceros
a
la
derecha
o
Colocar
espacios
en lugar de ceros a la derecha . A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros
o
guiones
que
se
muestran
en
el
campo
de
formato;
seleccione
Aadir
dgito ,
Eliminar
dgito
o
Nmero
de
dgitos
en
el
men
local,
o
use
la
tecla
de
echa
arriba
y
echa
abajo
para
ajustar
el
nmero
de
dgitos. Si
se
introducen
en
la
celda
ms
dgitos
decimales
que
el
nmero
especicado
aqu,
se
redondea a dicho nmero de dgitos. B Para
mostrar
dgitos
decimales
como
una
fraccin,
seleccione
Fracciones. Para
especicar
una
unidad
fraccionaria
(por
ejemplo,
Cuartos),
haga
clic
en
el
tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. B Para
evitar
mostrar
dgitos
decimales
cuando
son
introducidos
en
una
celda,
no
aada
el elemento Decimales al campo de formato. Los
valores
mostrados
son
redondeados
al
entero
ms
prximo
cuando
se
introducen
valores decimales en una celda.
Al seleccionar Decimales
y
Mostrar
ceros
a
la
derecha
y
ajustar
Nmero
de
dgitos a 6 Fracciones y seleccionar la opcin
Hasta
dos
dgitos
(23/24) Este nmero 100,975 Se muestra as 100,975000

100,975

100
39/40 Cuando se aade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fraccin. 100 1/4

Fracciones y seleccionar la opcin Cuartos

100,16

Cmo
denir
la
Escala
de
un
formato
numrico
personalizado El elemento Escala le permite mostrar un nmero introducido en una celda utilizando un
porcentaje,
notacin
cientca
u
otras
convenciones
de
ajuste
de
tamao
de
valores. Para usar el elemento Escala: 1
Adalo
tal
y
como
se
describe
en
Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 205.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

209

2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin.

Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un valor,
el
valor
real
tiene
en
cuenta
la
escala
especicada.
La
siguiente
tabla
ilustra
estos
casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Cuando se introduce 12000
en
una
celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Porcentaje
(%) Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Cientos (C) Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Miles Y despus aplicar la opcin El valor real es 1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000 El valor mostrado es 1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12

210

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Para esta opcin de escala

Cuando se introduce 12000


en
una
celda Despus de aplicar la opcin

El valor real es 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

El valor mostrado es 12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0 0MM 0MM 0 0 0B 0B 1E+0.4 1E+0.4

Miles
(K)

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Millones

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Millones
(M)

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Billones

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Billiones
(MM)

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Trillones

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Trillones (B)

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

cientco

Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin

Captulo 10 Cmo usar las tablas

211

Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Puede


asociar
condiciones
a
un
formato
numrico
personalizado
para
variar
las
caractersticas de visualizacin de una celda en funcin del contenido introducido en ella. A continuacin se muestra un ejemplo de un formato numrico que tiene cuatro condiciones.

Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 -500 Cuenta cerrada

El valor se muestra as Deuda:


$0015,00K Todo pagado Crdito:
$
(0000,50K) Nota:
cuenta
cerrada

Para crear un formato numrico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Personalizado
en
el
men
local
Formato
celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. Se
aplica
el
formato
de
visualizacin
especicado
en
el
campo
superior
si
el
nmero
introducido
no
cumple
ninguna
de
las
dems
condiciones.
Las
condiciones
de
elementos
de
texto
solo
pueden
usarse
en
este
campo
superior.
Para
obtener
informacin
sobre
los
elementos
de
texto,
consulte
Cmo crear un formato de texto personalizado en la pgina 215. 5
Haga
clic
en
el
botn
Aadir
(+)
situado
a
la
derecha
del
campo
de
formato
para
aadir una condicin.
212 Captulo 10 Cmo usar las tablas

6 En el men local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opcin de condicin.

7
Dena
el
formato
numrico
que
desea
aplicar
cuando
un
nmero
cumpla
la
condicin,
aadiendo elementos al campo de formato. Consulte
Cmo crear un formato numrico personalizado en la pgina 205 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato. 8
Repita
los
pasos
del
5
al
7
en
funcin
de
sus
necesidades
para
denir
todas
las
condiciones. Nota: Para
eliminar
una
condicin,
haga
clic
en
el
botn
Eliminar
(),
situado
a
la
derecha de su campo de formato. 9
En
el
campo
de
formato
ms
alto,
dena
el
formato
de
presentacin
que
desea
utilizar
si un nmero no satisface ninguna de las condiciones. Se
puede
utilizar
el
elemento
Texto
introducido
para
mostrar
texto
predenido
si
se
introduce un valor de texto, en lugar de un nmero. 10
En
el
campo
Nombre,
escriba
un
nombre
para
su
formato
numrico
y,
a
continuacin,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Los
nombres
de
los
formatos
personalizados
tambin
aparecen
en
el
men
local
Formato
celda
del
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

213

Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para


denir
su
propio
formato
de
visualizacin
para
valores
de
fecha
y
hora
en
las
celdas de una tabla: 1 Seleccione una o ms celdas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Personalizado
en
el
men
local
Formato
celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. 5
Seleccione
Fecha
y
hora
en
el
men
local
Tipo. 6
Dena
su
formato
de
fecha/hora
arrastrando
los
elementos
(de
color
azul)
del
cuadro
Fecha
y
hora
al
campo
de
formato
situado
sobre
el
cuadro.

7 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local. 8
Para
mostrar
texto
predenido
antes
o
despus
de
cualquier
elemento,
coloque
un
punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en
cualquier
elemento
y
utilizar
las
teclas
de
echa
izquierda
y
echa
derecha
para
colocar el punto de insercin. 9
Para
mostrar
uno
o
varios
espacios
entre
los
elementos,
coloque
un
punto
de
insercin
y pulse la barra espaciadora una o varias veces. 10
Para
eliminar
un
elemento
del
campo,
seleccinelo
y
pulse
la
tecla
Suprimir.
Para
mover
un
elemento
por
el
campo,
arrstrelo.
214 Captulo 10 Cmo usar las tablas

11
En
el
campo
Nombre,
escriba
un
nombre
para
el
formato
de
fecha/hora. Los
nombres
de
los
formatos
personalizados
tambin
aparecen
en
el
men
local
Formato
celda
del
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla.
12
Haga
clic
en
Aceptar
para
guardar
su
formato
de
fecha/hora
y
aplicarlo
a
las
celdas
seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/). A continuacin se muestra un ejemplo:

Al escribir este valor en una celda 16/4/99 23-3 Dic. 15, 2010

El valor se muestra as 4 abril 1999 cae en el da 106 del ao 23


febrero
2008
cae
en
el
da
54
del
ao Dic. 15, 2010

Cmo crear un formato de texto personalizado Puede


denir
texto
para
mostrar
antes
o
despus
de
un
valor
introducido
en
la
celda
de una tabla si no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Este es el aspecto que presenta un formato de texto personalizado mientras lo est creando:

Al
escribir
Es
necesario
actualizar
la
direccin
en
un
campo
con
el
formato
anterior,
el
valor se muestra as: Noticar
al
cliente:
Es
necesario
actualizar
la
direccin. Para
denir
el
texto
a
mostrar
en
las
celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en el botn Tabla. 3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato. 4
Seleccione
Personalizado
en
el
men
local
Formato
celda . Se abrir la ventana de formato personalizado. 5
Seleccione
Nmero
y
texto
en
el
men
local
Tipo.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

215

6
Arrastre
el
elemento
Texto
introducido
(azul)
desde
la
caja
Elementos
de
fecha
y
hora hasta el campo de formato vaco situado sobre la caja. (Elimine los elementos que
pudiera
haber
en
el
campo
antes
de
arrastrar
el
elemento
Texto
introducido .) 7 Coloque el punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas
de
echa
izquierda
y
echa
derecha
para
colocar
el
punto
de
insercin.

8
En
el
campo
Nombre,
escriba
un
nombre
para
el
formato
de
texto. Los
nombres
de
los
formatos
personalizados
tambin
aparecen
en
el
men
local
Formato
celda
del
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla.
9
Haga
clic
en
Aceptar
para
guardar
su
formato
de
texto
y
aplicarlo
a
las
celdas
seleccionadas.

216

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Cmo cambiar un formato de celda personalizado Despus de haber creado un formato de celda personalizado, puede cambiar su nombres y sus elementos asociados en cualquier momento. Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios a las celdas de una tabla: B Para
cambiar
los
elementos
asociados
a
un
formato
personalizado
que
ha
sido
aplicado
a
las
celdas,
seleccione
las
celdas
y
haga
clic
en
Mostrar
formato
en
el
panel
Formato del Inspector de la tabla. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse la tecla Suprimir. Para aadir un elemento, arrstrelo al campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo por el campo de formato. Para
redenir
un
elemento, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin en el men local. Despus de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para
guardar
el
formato
modicado
y
aplicarlo
a
las
celdas
seleccionadas
utilizando
el
mismo nombre, haga clic en Aceptar y despus en Reemplazar. Para
guardar
el
formato
modicado
como
un
nuevo
formato
y
aplicarlo
a
las
celdas
seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar. Para
aplicar
el
formato
modicado
a
celdas
no
seleccionadas
de
una
tabla, seleccione las celdas
y,
a
continuacin,
seleccione
el
nombre
del
formato
en
el
men
local
Formato
celda del panel Formato del inspector de la tabla. B Para
modicar
un
nombre
de
formato
personalizado
y
aplicar
el
cambio
a
las
celdas seleccionadas, use el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados.
Para
que
se
muestre
este
cuadro
de
dilogo,
haga
clic
en
Gestionar
formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado y, a continuacin, haga doble clic en el nombre, escriba sus cambios y haga clic en Aceptar. Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado
de
la
lista
de
formatos
personalizados.
Para
asociar
a
estas
celdas
el
formato
cuyo
nombre
se
ha
modicado,
seleccione
las
celdas
y,
a
continuacin,
seleccione
el
nuevo
nombre
en
el
men
local
Formato
celda
del
panel
Formato
del
Inspector
de
la
tabla.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

217

B Para
crear
un
nuevo
formato
personalizado
basado
en
el
formato
actual,
pero
con
un
nombre
distinto,
y
aplicar
el
cambio
a
las
celdas
seleccionadas,
haga
clic
en
Mostrar
formato
en
el
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla.
Edite
el
campo
Nombre
y
haga
clic en Aceptar. B Un
formato
personalizado
modicado
no
se
aplica
automticamente
a
las
celdas
de
la
tabla a las que se aplic su versin anterior. Para
aplicar
un
formato
personalizado
modicado
a
las
celdas,
seleccione
las
celdas
y
seleccione
el
nombre
del
formato
en
el
men
local
Formato
celda
de
la
barra
de
formato
o
el
men
Formato
celda
del
panel
Formato
del
inspector
de
la
tabla.
Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. Este cuadro de dilogo muestra todos los formatos personalizados disponibles en el documento.

Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto,
haga
clic
en
Gestionar
formatos
en
el
cuadro
de
dilogo
de
formato
personalizado para abrirlo. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Cambiar de nombre un formato personalizado: Haga
doble
clic
en
el
formato
y
escriba sus cambios. Reordenar formatos personalizados en los mens locales: Seleccione un formato y haga
clic
en
una
de
las
echas
situadas
bajo
la
lista
para
moverlo
hacia
arriba
o
hacia
abajo en la lista.

218

Captulo 10 Cmo usar las tablas

Eliminar un formato personalizado: Seleccione un formato y haga clic en el botn Eliminar () situado bajo la lista. 3
Haga
clic
en
Aceptar
para
guardar
los
cambios
y
cerrar
el
cuadro
de
dilogo.

Captulo 10 Cmo usar las tablas

219

Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

11

Distribuya
su
pase
de
diapositivas
de
Keynote
en
persona
o en un soporte independiente. Imprima sus diapositivas o exprtelas en una serie de formatos y medios de distribucin distintos, incluido Internet.
Puede
reproducir
una
presentacin
Keynote
en
su
ordenador
y
verla
en
la
pantalla
del
ordenador
o
proyectada
en
una
gran
pantalla.
Puede
convertir
el
pase
de
diapositivas
en
una
pelcula
autoejecutable
para
un
quiosco.
Puede
compartirlo
entre
plataformas
exportndolo
como
una
pelcula
QuickTime,
una
presentacin
PowerPoint
o
un
documento
PDF,
o
enviarlo
directamente
a
YouTube.
Tambin
puede
imprimirlo
directamente
desde
Keynote
utilizando
una
amplia
variedad
de
diseos
de
pgina.

Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas


En funcin del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede congurarlo
para
presentarlo
de
distintas
formas:
Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratn o cuando utiliza una de
las
funciones
rpidas
de
teclado
de
la
presentacin.
A
menos
que
especique
lo
contrario, el pase de diapositivas funcionar de esta forma por omisin.
Solo hipervnculos: cambia de diapositiva solo cuando el presentador (o el

espectador)
hace
clic
en
un
hipervnculo.
Para
obtener
instrucciones
al
respecto,
consulte
el
apartado
Cmo
crear
presentaciones
del
tipo
solo
hipervnculos en la pgina 146.
Grabado: se reproduce como una pelcula, utilizando una narracin y unos tiempos

previamente
grabados.
Los
usuarios
pueden
poner
en
pausa
la
presentacin.
Para
obtener
instrucciones
al
respecto,
consulte
el
apartado
Cmo grabar una narracin en
o en la pgina 116.
Autoejecutable:
avanza
de
forma
automtica,
como
una
pelcula.
No
es
posible
la

interaccin
del
usuario.
Las
presentaciones
autoejecutables
resultan
tiles,
por
ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.
220

Creacin de presentaciones autoejecutables


Si desea que su presentacin se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia, puede convertirla en una presentacin autoejecutable. En
una
presentacin
autoejecutable,
las
transiciones
o
las
composiciones
conguradas
para comenzar automticamente, se producen de la misma manera que lo hacen durante
una
presentacin
normal.
Las
transiciones
y
composiciones
conguradas
para
ejecutarse al hacer clic (cuando el presentador hace clic) tambin se reproducirn automticamente
despus
de
esperar
el
tiempo
especicado
en
los
campos
Demora
del
Inspector
del
documento.
Los
valores
que
especique
en
los
campos
Demora
se
aplican
a
todas
las
transiciones
y
composiciones
conguradas
para
comenzar
al
hacer
clic. Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoejecutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por
ejemplo,
pulsando
la
tecla
Esc).
Para
impedir
que
los
usuarios
detengan
una
presentacin autoejecutable, elimine su acceso al teclado o exija una contrasea para poder cerrar la presentacin.
Botn Inspector del documento

Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea. Especifique cundo deben comenzar los efectos que se inician al hacer clic .

Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable: 1 Si el Inspector del documento no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3
Seleccione
Autoejecutable
en
el
men
local
Presentacin. 4
Para
especicar
el
tiempo
de
espera
para
que
las
transiciones
se
inicien
automticamente
despus
de
que
se
muestre
una
nueva
diapositiva,
especique
un
valor en el campo Transiciones.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

221

5
Para
especicar
el
tiempo
de
espera
para
que
las
composiciones
se
inicien
automticamente
despus
de
que
se
muestre
una
nueva
diapositiva,
especique
un
valor en el campo Composiciones. 6
Para
ajustar
otras
opciones,
como
denir
una
contrasea,
utilice
las
opciones
de
Parmetros
del
pase
de
diapositivas . Consulte
el
apartado
Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas (pgina 222) para obtener ms detalles.

Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas


Puede
hacer
que
un
pase
de
diapositivas
se
inicie
automticamente
al
abrirlo,
que
una
presentacin se reproduzca repetidamente y muchas ms cosas. Para cambiar las opciones de reproduccin: 1 Si el Inspector del documento no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Documento. 2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran bajo
Parmetros
del
pase
de
diapositivas: Reproducir automticamente al abrir: la presentacin se inicia nada ms abrir el documento
de
Keynote. Pase de diapositivas en bucle: tras la ltima diapositiva, la presentacin vuelve a comenzar desde la primera diapositiva. Reiniciar el pase si est inactivo durante: si no se produce ninguna interaccin por parte
del
usuario
durante
el
nmero
de
minutos
especicado,
el
pase
de
diapositivas
vuelve a comenzar. Solicitar contrasea para salir del pase: para salir de la presentacin, los usuarios deben
especicar
el
nombre
y
la
contrasea
de
administrador
para
el
ordenador
en
el
que se efecta el pase de diapositivas.

Acerca de cmo ensayar y visualizar las presentaciones


Las
presentaciones
a
pantalla
completa
permiten
obtener
el
mximo
partido
de
las
prestaciones
grcas
y
las
animaciones
de
gran
calidad
que
ofrece
Keynote.
Puede
realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamao, y puede reproducir pelculas y sonido durante la presentacin.

Cmo aadir notas del presentador


Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada diapositiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que
slo
usted
ver,
mientras
realiza
la
presentacin.
(Las
notas
del
presentador
no
son
lo
mismo
que
los
comentarios;
consulte
Cmo realizar comentarios en las diapositivas en la pgina 48.)
222 Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentacin del pase.

A continuacin, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador: B Para
ver
las
notas
del
presentador,
haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
notas
del
presentador . B Para
aadir
notas
del
presentador,
escriba
en
el
rea
situada
debajo
del
lienzo
de
diapositivas. B Para
imprimir
las
notas
del
presentador,
seleccione
Archivo
>
Imprimir,
seleccione
Keynote
en
el
men
local
Copias
y
pginas
y
seleccione
Diapositivas
con
notas . B Para
ocultar
las
notas
del
presentador,
seleccione
Visualizacin
>
Ocultar
notas
del
presentador.

Cmo ajustar el tamao de diapositiva


Para
obtener
la
mxima
calidad
de
reproduccin,
el
tamao
de
las
diapositivas
debe
coincidir
con
la
resolucin
de
la
pantalla
donde
se
visualizar
el
pase.
La
mayora
de
los
proyectores
funcionan
mejor
con
diapositivas
de
800
x
600.
Los
proyectores
ms
modernos pueden mostrar diapositivas con una resolucin de 1024 x 768 o superior. Si la presentacin incluye pelculas, es posible que desee utilizar una resolucin mayor. En
tal
caso,
seleccione
un
tema
de
alta
denicin
(HD)
con
una
resolucin
de
1920
x
1080
(no
todos
los
temas
ofrecen
la
resolucin
ms
alta).
Las
resoluciones
superiores
requieren ms memoria y un procesador ms rpido. Puede
cambiar
el
tamao
de
diapositiva
de
un
documento
de
Keynote
en
el
panel
Documento del inspector del documento. Si no est seguro del tamao de diapositiva ms adecuado o no desea cambiar el tamao de diapositiva original en su documento, Keynote
reproduce
el
pase
de
diapositivas
a
su
tamao
original,
centrndolo
en
la pantalla y rodendolo de un borde negro. Si el tamao de una diapositiva es demasiado
grande
para
ajustarse
a
la
pantalla,
Keynote
lo
reduce
automticamente
hasta adaptarlo a la pantalla. Si
lo
desea,
tambin
puede
hacer
que
Keynote
aumente
el
tamao
del
pase
hasta
ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce. Para aumentar el tamao de un pase de diapositivas durante la reproduccin: 1
Seleccione
Keynote
>
Preferencias. 2
Haga
clic
en
Pase
de
diapositivas .

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

223

3
Seleccione
Aumentar
el
tamao
de
las
diapositivas
hasta
ajustarlas
a
la
pantalla . Esta
opcin
en
realidad
no
modica
el
tamao
de
las
diapositivas
de
su
documento
de
Keynote;
sta
ajusta
la
escala
del
documento
para
que
encaje
en
la
pantalla.
Si
utiliza
esta opcin, puede que la calidad de vdeo sea ligeramente inferior. 4
Si
utiliza
las
transiciones
de
cubo
o
simetra,
es
posible
que
desee
seleccionar
Reducir
las
transiciones
de
simetra
para
evitar
solapamientos
o
Reducir
las
transiciones
de
cubo para evitar solapamientos . De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transicin.

Cmo ensayar la presentacin


La
vista
de
ensayo
le
permite
ver
la
informacin
del
presentador,
sin
necesidad
de
utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos de la presentacin. En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y
otros
elementos
seleccionados
en
las
preferencias
de
Pantalla
del
presentador
(consulte
Cmo personalizar la pantalla del presentador en la pgina 229). Para ensayar la presentacin de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Reproducir > Ensayar pase de diapositivas. 2
Para
recorrer
las
notas
del
presentador,
pulse
la
tecla
U
(arriba)
o
D
(abajo)
o
use
la
barra de desplazamiento del lado derecho de las notas del presentador. Si no ve las notas de presentacin, asegrese de seleccionar esa opcin en las preferencias
Pantalla
del
presentador . 3
Para
salir
de
la
vista
de
ensayo,
pulse
la
tecla
Esc.

Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador


Si va realizar su presentacin para una pequea audiencia, es posible que la forma ms simple de ver el pase de diapositivas sea visualizarlo directamente en la pantalla de su ordenador. Para ver una presentacin a pantalla completa en una sola pantalla: 1
Abra
el
documento
de
Keynote
y
seleccione
la
diapositiva
donde
desee
iniciar
la
presentacin. 2 En funcin de que el pase de diapositivas se haya grabado o no utilizando un narracin
en
o,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Si la presentacin no est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de

herramientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, haga clic en el ratn o pulse
la
echa
derecha
o
la
barra
espaciadora. Para
nalizar
el
pase, pulse Esc o Q.

224

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Si la presentacin est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de

herramientas. Para poner en pausa tanto el pase como el audio,


pulse
H.
Para
reanudar
la
presentacin,
haga
clic
en
el
icono
de
Keynote
del
Dock. Para detener la reproduccin, pulse la tecla Esc. Para
obtener
ms
opciones,
consulte
Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 232.

Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos


Existen dos formas de usar una segunda pantalla al presentar el pase de diapositivas: Duplicado de vdeo: muestra el pase de diapositivas de la misma forma en ambas pantallas.
Pantallas duales: le permite mostrar informacin o mensajes del presentador en

una pantalla (por ejemplo, sus notas de las diapositivas, una previsualizacin de la siguiente diapositiva y un temporizador), mientras que los usuarios solamente ven el pase de diapositivas en la otra pantalla. Algunos ordenadores porttiles llevan integrada esta funcin y no es necesario congurarla.
Si
su
ordenador
no
incluye
esta
funcin,
deber
congurarla.
Es
posible
que otros ordenadores porttiles no admiten el duplicado de vdeo. Para
ver
una
presentacin
usando
una
conguracin
de
pantalla
dual: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y las instrucciones del ordenador. Consulte
Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 227 para obtener recomendaciones
de
conguracin. 2
Seleccione
el
men
Apple
>
Preferencias
del
Sistema
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Pantallas. 3
Haga
clic
en
Alineacin
y
siga
las
instrucciones
en
pantalla. Si no hay ningn botn Disposicin, su ordenador no detectar la segunda pantalla. 4 Asegrese de que no
est
seleccionada
la
opcin
Pantallas
duplicadas .

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

225

5
Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas .

Seleccione dnde deben mostrarse las diapositivas durante un pase con una configuracin de pantalla dual.

6
Seleccione
Mostrar
en
la
pantalla
principal
o
Mostrar
en
la
pantalla
secundaria . La
pantalla
principal
es
la
pantalla
en
la
que
se
ve
la
barra
de
mens.
Si
selecciona
Mostrar
en
la
pantalla
secundaria ,
puede
ajustar
lo
que
el
presentador
visualiza
en
la
pantalla
primaria.
Consulte
Cmo personalizar la pantalla del presentador en la pgina 229. 7
Haga
clic
en
el
botn
Reproducir
de
la
barra
de
herramientas. 8 Avance por la presentacin haciendo clic en el ratn o pulsando la barra espaciadora. Consulte
Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 232 para ver otras opciones. Para ver una presentacin utilizando el duplicado de vdeo: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y a las instrucciones del ordenador. Consulte
Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 227 para obtener algunas
recomendaciones
de
conguracin. 2
Seleccione
el
men
Apple
>
Preferencias
del
Sistema
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Pantallas. 3 Seleccione una resolucin y un nmero de colores. Utilice
la
misma
conguracin
para
ambas
pantallas. 4
Haga
clic
en
Organizar
y
seleccione
Pantallas
duplicadas . 5
Abra
el
documento
de
Keynote
y
haga
clic
en
Reproducir
en
la
barra
de
herramientas
(o seleccione Reproducir > Reproducir pase de diapositivas). Para
pasar
a
la
siguiente
diapositiva
o
composicin
de
objetos,
pulse
la
barra
espaciadora, o haga clic con el ratn.

226

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

6 Si observa saltos durante la reproduccin, tendr que cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla. Keynote
reproduce
las
animaciones
con
la
mxima
calidad.
Sin
embargo,
si
las
dos
pantallas
tienen
distintas
frecuencias
de
refresco,
es
posible
que
una
de
ellas
salte
porque
Keynote
solo
se
sincroniza
con
la
frecuencia
de
refresco
de
una
pantalla
a
la
vez.
Si
utiliza
Keynote
en
un
iBook,
PowerBook,
MacBook,
MacBook
Pro
o
MacBook
Air
con
el
Mac
OS
X
versin
10.3.9
o
posterior,
Keynote
se
sincroniza
con
la
pantalla
externa. Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla: 1
Seleccione
el
men
Apple
>
Preferencias
del
Sistema
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Pantallas. 2
Seleccione
Pantalla
y,
a
continuacin,
seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Frec.
refresco . Para
obtener
la
mayor
calidad
de
animacin
posible,
utilice
la
frecuencia
de
refresco
preferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta informacin en la documentacin de la pantalla. Si no es as, pruebe distintas frecuencias de refresco para
ver
cul
de
ellas
ofrece
la
mayor
calidad
de
animacin.
La
mayora
de
las
pantallas
de
cristal
lquido
(LCD)
tienen
una
frecuencia
de
refresco
interna
de
60
Hz.
La
mayora
de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco ptima. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qu
pantalla
est
sincronizada
con
Keynote. Consejos para utilizar una pantalla externa Puede
reproducir
su
pase
de
diapositivas
Keynote
en
varios
tipos
de
pantallas
y
proyectores externos.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

227

A continuacin, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vdeo posible en la presentacin: B Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el
conector
DVI
para
conectar
el
proyector.
Las
conexiones
DVI
suelen
dar
mejores
resultados
de
calidad
de
imagen
y
son
ms
fciles
de
congurar.

Seleccione la resolucin de pantalla nativa.

B Ajuste la resolucin de pantalla nativa (el tamao de la imagen en la pantalla) en


el
panel
Pantallas
de
Preferencias
del
Sistema.
Busque
esta
informacin
en
la
documentacin
suministrada
con
la
pantalla.
Para
la
mayora
de
los
proyectores,
la
resolucin
de
pantalla
preferida
es
de
800
x
600
o
1024
x
768.
La
mayora
de
las
pantallas
de
cristal
lquido
(LCD)
y
Procesamiento
Digital
de
Luz
(DLP)
funcionan
con
diferentes resoluciones, pero una es el ajuste preferido. Para
cambiar
la
resolucin
de
pantalla
del
ordenador,
seleccione
men
Apple
>
Preferencias
del
Sistema,
haga
clic
en
Pantallas,
haga
clic
en
Pantalla
y,
a
continuacin,
seleccione la resolucin que desee en la lista Resoluciones. B Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el nmero de veces por segundo que
se
actualizan
la
imgenes
en
la
pantalla)
en
el
panel
Pantallas
de
Preferencias
del
Sistema.
Si
utiliza
una
pantalla
LCD,
un
proyector
LCD
o
un
proyector
DLP,
intente
que
la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vdeo se ajuste a una frecuencia de refresco ptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza
una
conexin
de
estilo
VGA
a
una
pantalla
LCD
o
DLP.
Los
dispositivos
CRT
no
suelen tener una frecuencia de refresco ptima.) B Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en la carpeta Utilidades de la carpeta Aplicaciones de su disco
rgido)
para
congurar
la
calibracin
de
colores. B Si
tiene
una
conguracin
de
pantalla
dual
y
desea
cambiar
la
pantalla
del
presentador
por
la
otra
pantalla
durante
el
pase
de
diapositivas,
pulse
X
para
intercambiar
las
pantallas.

228

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Acerca de cmo controlar las presentaciones


Si la presentacin no se reproduce automticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositivas;
y
puede
congurar
la
pantalla
del
presentador
para
que
muestre
la
siguiente
diapositiva,
el
tiempo
transcurrido,
etc.
Si
su
Mac
incluye
un
mando
a
distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar una presentacin.

Cmo personalizar la pantalla del presentador


Si
tiene
una
conguracin
de
pantalla
dual
(una
pantalla
para
el
presentador
y
otra
para la audiencia) o si desea ensayar su presentacin utilizando una sola pantalla, puede
ver
la
informacin
que
puede
resultarle
de
utilidad
como
presentador.
Por
ejemplo,
puede
congurar
su
pantalla
para
mostrar
un
reloj,
un
temporizador,
una
previsualizacin
de
la
siguiente
diapositiva
y
otros
mensajes.
(No
pueden
usarse
presentaciones de reproduccin automtica con la vista del presentador.)
Seleccione la opcin que permite ver la informacin del presentador en una pantalla alternativa (durante un pase diapositivas con una configuracin de pantalla dual).

Indique las opciones que deben aparecer en la pantalla del presentador.

Seleccione esta opcin para que la barra de mens se vuelva de color rojo cuando haya una composicin en curso y verde cuando se haya completado la composicin.

Haga clic para reorganizar las ventanas de la pantalla del presentador.

Puede
especicar
qu
mensajes
deben
aparecer
en
la
vista
del
presentador,
y
cmo
deben ordenarse. Antes de personalizar la vista del presentador, debe activarla y especicar
en
cul
de
las
dos
pantallas
se
mostrar. Para activar la pantalla del presentador: 1
Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Pantalla
del
presentador . 2
Seleccione
Utilice
la
pantalla
alternativa
para
ver
informacin
del
presentador . En
la
ventana
Preferencias,
tambin
puede
seleccionar
los
elementos
que
desee
que
aparezcan
en
la
pantalla
del
presentador.
Pero
tambin
puede
seleccionar
otras
opciones y realizar otros ajustes al personalizar la pantalla del presentador. 3
Haga
clic
en
Pase
de
diapositivas
en
la
parte
superior
de
la
ventana
Preferencias.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

229

4 Seleccione una de las siguientes opciones en la parte inferior de la ventana Preferencias: Mostrar en la pantalla principal: Muestra
el
pase
de
diapositivas
en
la
misma
pantalla
que la barra de mens. Mostrar en la pantalla secundaria: Muestra
el
pase
de
diapositivas
en
la
pantalla
que
no incluye la barra de mens. 5
Para
especicar
qu
elementos
desea
que
estn
disponibles
en
la
pantalla
del
presentador, seleccinelos. Para
obtener
una
descripcin
de
cada
opcin,
consulte
ms
adelante. Para personalizar la pantalla del presentador: 1 Acceda a la previsualizacin de la pantalla del presentador realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga
clic
en
el
botn
Personalizar
pantalla
del
presentador
en
la
parte
inferior
de

las
preferencias
de
Pantalla
del
presentador .
Seleccione
Reproducir
>
Personalizar
pantalla
del
presentador.

2
En
la
ventana
Personalizar
pantalla
del
presentador ,
seleccione
las
opciones
que
desee ver en la pantalla del presentador. Diapositiva actual: Muestra
una
previsualizacin
de
la
diapositiva
que
actualmente
aparece
en
la
pantalla
que
est
observando
la
audiencia.
Puede
resultar
de
utilidad
si, por ejemplo, el pase de diapositivas se est reproduciendo en una pantalla situada detrs de usted. Marcadores de composicin: Aparecen en forma de puntos de color azul bajo la previsualizacin de la diapositiva actual, e indican cuntas composiciones hay presentes en la diapositiva actual. Diapositiva siguiente: Muestra
una
previsualizacin
de
la
diapositiva
siguiente. Indicador Listo para avanzar: Se muestra como una barra de color verde o rojo a lo largo de la parte superior de la pantalla del presentador, e indica cundo termina de reproducirse la composicin actual y la diapositiva donde se espera que haga clic para
proseguir.
Rojo
signica
que
la
diapositiva
an
no
est
lista
para
avanzar;
verde
signica
que
la
diapositiva
est
lista
para
avanzar. Notas: Muestra
las
notas
del
presentador
que
ha
escrito
para
ayudarle
a
explicar
la
diapositiva
actual.
Para
obtener
informacin
sobre
cmo
crear
notas
del
presentador,
consulte
Cmo aadir notas del presentador en la pgina 222. Reloj: Muestra
la
hora
actual
conforme
al
reloj
del
ordenador. Temporizador: Le
permite
saber
cunto
tiempo
est
durando
la
presentacin,
comenzando desde el momento en que avanza a la siguiente diapositiva (no cuando pulsa
Reproducir).
Seleccione
una
opcin
para
especicar
cmo
desea
que
se
contabilice el tiempo:

230

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Tiempo restante:
indica
cunto
tiempo
queda
para
que
nalice
su
presentacin.
Escriba una cantidad de tiempo mxima para su presentacin en el campo adyacente. Tiempo transcurrido: indica cunto tiempo ha pasado desde que comenz la reproduccin del pase de diapositivas. 3
Arrastre
los
elementos
en
la
pantalla
para
colocarlos
del
modo
que
preera. 4
Para
redimensionar
un
elemento
en
la
pantalla,
arrastre
su
esquina
inferior
derecha. 5
Haga
clic
en
Aceptar. Cmo acceder a otros controles de la pantalla del presentador Puede
cambiar
o
ajustar
los
elementos
de
la
pantalla
del
presentador
en
cualquier
momento
durante
la
presentacin.
Los
controles
adicionales
para
pase
de
diapositivas
estn disponibles en la vista del presentador, lo que facilita ir directamente a cualquier diapositiva, poner en pausa la presentacin con una pantalla en negro, etc. Para acceder a los controles de la pantalla del presentador y utilizarlos: B Para
acceder
a
los
controles,
mueva
el
puntero
al
borde
superior
de
la
pantalla
del
presentador durante su presentacin. Se desplegar una barra de herramientas con cuatro botones. Diapositivas: Muestra
imgenes
en
miniatura
de
todas
las
diapositivas
de
la
presentacin en una tira a lo largo de la parte superior de la pantalla. Arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las miniaturas de las diapositivas para recorrer las diapositivas.
Haga
doble
clic
en
una
de
ellas
para
ir
directamente
a
dicha
diapositiva
o
escriba
un
nmero
de
diapositiva
en
el
campo
Ir
a
diapositiva
y
haga
clic
en
Ir
(o
pulse Retorno). Negro: Hace
que
la
pantalla
de
presentacin
principal
se
vuelva
de
color
negro
(se
consigue
el
mismo
efecto
pulsando
B
durante
la
presentacin).
Haga
clic
para
restaurar
la diapositiva actual. Opciones: Ofrece acceso rpido a las siguiente opciones: Intercambiar pantallas: invierte
la
conguracin
de
pantalla,
de
modo
que
la
pantalla
del presentador aparezca en la pantalla donde estaba el pase de diapositivas y viceversa. Ajustar diapositivas en pantalla: ajusta el tamao de la diapositiva para que ocupe todo el espacio de pantalla posible, sin cambiar sus proporciones. Personalizar pantalla del presentador: le permite seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la pantalla del presentador, as como volver a colocarlos y cambiar su tamao. Ayuda: Muestra
una
lista
de
las
funciones
rpidas
de
teclado
para
controlar
la
presentacin desde el teclado.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

231

Cmo controlar una presentacin con el teclado


En el caso de los pases de diapositivas que no son autoejecutables, puede usar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentacin, avanzar a la siguiente diapositiva o composicin, retroceder a la diapositiva o composicin anterior, o ir directamente a una determinada diapositiva. Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentacin: B Para
poner
en
pausa
la
presentacin
y
mostrar
la
diapositiva
actual
(bloquear),
pulse
F.
Para
reanudar
la
presentacin,
pulse
cualquier
tecla. B Para
poner
en
pausa
la
presentacin
y
mostrar
la
pantalla
en
negro,
pulse
B.
Para
reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. B Para
poner
en
pausa
la
presentacin
y
mostrar
la
pantalla
en
blanco,
pulse
W.
Para
reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla. B Para
poner
en
pausa
la
presentacin
y
mostrar
la
ltima
aplicacin
utilizada,
pulse
H.
Para
reanudar
la
presentacin,
haga
clic
en
el
icono
de
Keynote
del
Dock. Nota: Si
utiliza
Mac
OS
X
10.7
(Lion)
o
posterior
y
la
ventana
de
la
aplicacin
Keynote
est ampliada a la visualizacin en pantalla completa antes de iniciar la reproduccin de
la
presentacin,
puede
pulsar
la
tecla
H
para
nalizar
la
presentacin
y
volver
a
la
ventana
de
Keynote. B Haga
clic
sobre
un
hipervnculo
que
abre
una
pgina
web,
un
mensaje
de
correo
electrnico
o
un
archivo.
Para
reanudar
la
presentacin,
haga
clic
en
el
icono
de
Keynote
del
Dock. Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente diapositiva: B Maysculas
+
Flecha
abajo,
Maysculas
+
Av
Pg
o
corchete
derecho
(]) Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente composicin: B N,
Barra
espaciadora,
Retorno,
Flecha
derecha,
Flecha
abajo,
Maysculas
+
Flecha
derecha,
o
Av
Pg Pulse cualquiera de estas teclas para regresar al principio de todas las composiciones en la diapositiva actual, o a la diapositiva anterior en caso de que no haya composiciones: B Flecha
izquierda,
Flecha
arriba,
P,
Suprimir,
Re
Pg,
o
Maysculas
+
Flecha
arriba Si antes de pulsar cualquiera de estas teclas o combinaciones de teclas se han reproducido composiciones de objetos en la diapositiva actual, el pase de diapositivas regresar al principio de la diapositiva, al punto anterior a la reproduccin de cualquier composicin de objetos. Si el pase de diapositivas ya se encuentra en ese punto (o si no hay composiciones de objetos en la diapositiva actual), al pulsar cualquiera de estas teclas o combinaciones de teclas, el pase de diapositivas regresar al principio de la diapositiva anterior.

232

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Pulse cualquiera de estas teclas para retroceder a la composicin anterior: B Maysculas


+
Flecha
izquierda,
Maysculas
+
Re
Pg
o
corchete
izquierdo
([) A continuacin, se muestran una serie de formas para ir directamente a una diapositiva
especca
durante
la
presentacin: B Si conoce el nmero de la diapositiva a la que desea ir, escrbalo y pulse Retorno o Intro. B Para
localizar
una
diapositiva
especca,
utilice
el
selector
de
diapositivas. Para abrir el selector de diapositivas, pulse
el
signo
igual
(=),
el
signo
ms
(+),
el
guin
(-), o escriba un nmero.
Vaya directamente a una diapositiva escribiendo su nmero y pulsando Retorno. Para abrir el selector de diapositivas durante una presentacin, pulse +, =, o -, o escriba un nmero.

Para moverse hacia delante o hacia atrs por las miniaturas, pulse
la
tecla
de
echa
derecha
o
echa
izquierda,
o
arrastre
la
barra
de
desplazamiento
situada
bajo
las
imgenes en miniatura de las diapositivas. Para ver la miniatura de la primera diapositiva,
pulse
la
tecla
de
echa
arriba
y,
para
ver
la
miniatura
de
la
ltima
diapositiva,
pulse
la
tecla
de
echa
abajo. Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el nmero de la diapositiva y pulse Retorno. Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc. Nota: No
es
posible
desplazarse
a
una
diapositiva
omitida
(consulte
Cmo omitir diapositivas en la pgina 43). A continuacin, se muestran diversas formas de ver las funciones rpidas de teclado: B Si est viendo la pantalla del presentador durante una presentacin, puede ver qu teclas controlan el pase de diapositivas pulsando la tecla Ayuda, signo de interrogacin de cierre (?) o barra (/).

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

233

B Para
ver
una
lista
completa
de
todas
las
funciones
rpidas
de
teclado
de
Keynote,
seleccione
Ayuda
>
Funciones
rpidas
de
teclado. Cmo detener una presentacin Existen varias formas de detener una presentacin, en funcin de cmo la haya congurado. Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan la presentacin (por ejemplo, si la presentacin se est reproduciendo en un quiosco multimedia o cabina de demostracin),
puede
congurar
el
pase
de
diapositivas
para
que
se
solicite
al
usuario
el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) donde se est ejecutando el pase. Para detener una presentacin mientras se reproduce: B Pulse
Esc,
Q,
Comando
+
punto
(.)
o
punto
(.). B Si
la
presentacin
incluye
un
hipervnculo
para
detenerla,
haga
clic
en
l.
Para
obtener
ms informacin sobre cmo crear un hipervnculo que detenga la presentacin, consulte
Cmo
crear
un
botn
Detener
pase
de
diapositivas
dentro
del
pase
de
diapositivas en la pgina 145. Para solicitar un nombre de administrador y contrasea para detener una presentacin: 1
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
del
documento . 2 En el inspector del documento, haga clic en Documento. 3
Seleccione
la
opcin
Solicitar
contrasea
para
salir
del
pase . A la hora de detener una presentacin que requiere una contrasea, basta con que escriba el nombre y la contrasea del administrador del ordenador (o del usuario actualmente conectado) en los campos que aparecen despus de intentar detener la presentacin utilizando cualquiera de los mtodos descritos anteriormente.

Cmo reproducir pelculas


Puede
controlar
una
pelcula
en
una
diapositiva
utilizando
el
puntero
para
hacer
clic
en los controles que aparecen al mover el puntero sobre la pelcula en la diapositiva; para
ello,
el
pase
de
diapositivas
deber
estar
congurado
de
modo
que
se
muestre
el
puntero
cuando
aparezca
una
pelcula
en
una
diapositiva.
Los
controles
que
aparezcan
dependern de las dimensiones de la pelcula (su tamao en la diapositiva); una pelcula ms pequea tendr menos controles. Otra forma de controlar la reproduccin de una pelcula durante su presentacin es utilizar el teclado.

234

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Para mostrar el puntero cuando aparezca una pelcula en una diapositiva: 1


Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas . 2
Seleccione
la
opcin
Mostrar
controles
de
reproduccin
cuando
el
puntero
est
sobre
una pelcula . Para usar el teclado para controlar la reproduccin de una pelcula: B Mantenga
pulsada
la
tecla
correspondiente
a
la
accin
que
desee: K: Pulse
esta
tecla
para
poner
en
pausa
la
reproduccin;
plsela
de
nuevo
para
reanudarla (alternativamente). J: Mantenga
pulsada
esta
tecla
para
retroceder
(reproduce
la
pelcula
hacia
atrs). L: Mantenga
pulsada
esta
tecla
para
avanzar
rpidamente. I: Pulse
esta
tecla
para
ir
al
principio
de
la
pelcula. O: Pulse
esta
tecla
para
ir
al
nal
de
la
pelcula. Cuando cree su pase de diapositivas, puede ajustar el volumen de reproduccin de las
pelculas
y
especicar
si
la
pelcula
comienza
en
cuanto
aparece
la
diapositiva
o
despus de hacer clic. Tambin puede hacer que las pelculas se reproduzcan enteras una vez, se reproduzcan en un bucle continuo, o se reproduzcan hacia delante o hacia atrs
en
bucle.
Para
obtener
instrucciones
al
respecto,
consulte
el
apartado
Cmo ajustar las opciones de reproduccin del pase de diapositivas en la pgina 222.

Cmo mostrar el puntero durante una presentacin


Puede
congurar
su
pase
de
diapositivas
para
que
el
puntero
solo
aparezca
en
aquellas que contienen hipervnculos o pelculas, o solo cuando se mueve el ratn. Para
especicar
opciones
del
puntero: 1
Seleccione
Keynote
>
Preferencias
y
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas . 2
Seleccione
Mostrar
el
puntero
solo
en
las
diapositivas
con
hipervnculos
o
pelculas
o
Mostrar
el
puntero
cuando
se
mueva
el
ratn . Si opta por mostrar el puntero solamente en aquellas diapositivas que incluyen hipervnculos o pelculas, puede ocultar el puntero durante el pase de diapositivas pulsando la tecla C.

Cmo usar un mando a distancia Apple Remote


Si su ordenador viene equipado con un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo
para
controlar
su
pase
de
diapositivas.
Los
botones
del
mando
a
distancia
Apple Remote pueden utilizarse para ir hacia delante y hacia atrs; para reproducir, poner en pausa, reanudar o salir del pase de diapositivas; y para controlar el volumen de su ordenador. Debe
abrir
el
documento
de
Keynote
en
su
ordenador
para
poder
empezar
a
controlarlo utilizando el mando a distancia Apple Remote.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

235

En
la
tabla
siguiente
se
describe
cmo
controlar
Keynote
utilizando
el
mando
a
distancia Apple Remote.
Pulse este botn Para hacer esto en la ventana de Keynote Iniciar la presentacin Para hacer esto en el Para hacer esto modo de presentacin en el selector de diapositivas Bloquear/reanudar la presentacin Ir al nmero de diapositiva seleccionado

Reproduccin/Pausa

Men

Abrir Front Row

Poner
en
pausa
la
Salir del selector de presentacin y abrir el diapositivas selector de diapositivas Salir de la presentacin Salir de la presentacin

Mantener
pulsado
Men Avanzar

Regresar a la diapositiva Disminuir en una o composicin anterior unidad el nmero de diapositiva seleccionado Avanzar a la siguiente diapositiva o composicin Ir a la primera diapositiva Aumentar en una unidad el nmero de diapositiva seleccionado

Invertir

Mantener
pulsado
Adelante Mantener
pulsado
Invertir Ms
(+) Menos
(-)

Subir volumen Bajar volumen

Ir a la ltima diapositiva Subir volumen Bajar volumen Subir volumen Bajar volumen

Cmo usar el mando a distancia de Keynote


Si
dispone
de
un
iPhone
o
un
iPod
touch,
puede
adquirir
y
descargar
la
aplicacin
de
mando
a
distancia
Keynote
Remote
de
la
tienda
App
Store
y
utilizarla
para
controlar
su
pase de diapositivas. Una vez que haya adquirido la aplicacin de mando a distancia de
Keynote,
deber
enlazarla
a
su
ordenador
para
poder
utilizarla.
Para
ello,
su
iPhone
o
iPod
touch
y
el
ordenador
deben
estar
en
la
misma
red
Wi-Fi.
Debe
abrir
el
pase
de
diapositivas
de
Keynote
en
su
ordenador
para
poder
empezar
a
controlarlo
utilizando
el
mando
a
distancia
de
Keynote. Para enlazar su mando a distancia de Keynote: 1
Abra
Keynote
en
su
ordenador
y
seleccione
Keynote
>
Preferencias. 2
Haga
clic
en
Remote
en
la
ventana
Preferencias
y
seleccione
Activar
Remotes
de
iPhone
e
iPod
touch .

236

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

3
Haga
clic
en
el
icono
de
la
aplicacin
Keynote
Remote
en
su
iPhone
o
iPod
touch. 4
En
el
iPhone
o
el
iPod
touch,
cree
un
enlace
a
Keynote
siguiendo
las
instrucciones
del
dispositivo. Aparecer un cdigo. 5
En
Keynote,
haga
clic
en
el
botn
de
enlace
situado
junto
al
mando
a
distancia
con
el
que desee realizar el enlace y, a continuacin, escriba el cdigo en la ventana que se abre
en
Keynote. 6
Cierre
las
preferencias
de
Keynote.

Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin


Para
utilizar
Expos,
Dashboard
u
otras
aplicaciones
(como
Remote
Desktop)
durante
la
reproduccin
de
una
pase
de
diapositivas,
debe
ajustar
una
preferencia
de
Keynote.
Seleccione
Keynote
>
Preferencias,
haga
clic
en
Pase
de
diapositivas
y
seleccione
Permitir
que
Expos,
Dashboard
y
otras
utilidades
usen
la
pantalla .
Si
selecciona
esta
opcin, es posible que el pase sea ms lento y las animaciones sean de menor calidad. Las
versiones
anteriores
del
software
Keyspan
Remote
no
estn
conguradas
para
funcionar
con
Keynote,
pero
puede
congurar
Keyspan
Remote
usted
mismo. Para
congurar
Keyspan
Remote
para
que
funcione
con
Keynote: 1
Abra
la
aplicacin
KeySpanDMR
(situada
en
la
carpeta
Aplicaciones
del
disco
rgido). 2
Haga
clic
en
Congurar
en
la
parte
inferior
de
la
ventana. 3
Seleccione
KeySpanDMR
>
Aadir
aplicacin 4
Busque
Keynote
en
el
cuadro
de
dilogo
Seleccionar
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Seleccionar.

Cmo imprimir diapositivas


Puede
imprimir
los
pases
de
Keynote
de
varias
maneras
en
funcin
de
sus
necesidades.
Puede
imprimir
las
diapositivas
con
o
sin
notas
o
comentarios,
o
bien
imprimir
el
pase
en forma de esquema o folleto. Para imprimir diapositivas: 1
Para
imprimir
comentarios,
asegrese
de
que
estn
visibles
en
el
lienzo
de
diapositivas
(haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
comentarios). 2 Seleccione Archivo > Imprimir. 3 Si las opciones de impresin descritas anteriormente no estn visibles, haga clic en el tringulo desplegable situado junto al men local Impresora para que se muestren. 4
Para
imprimir
una
diapositiva
o
un
intervalo
de
diapositivas,
utilice
los
campos
de
texto De y A para introducir el nmero o el intervalo de diapositivas.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

237

Puede
ver
los
nmeros
de
diapositiva
en
el
navegador
de
diapositivas. 5
Para
especicar
opciones
de
impresin
de
Keynote,
seleccione
Keynote
en
el
men
local
Copias
y
pginas .

Seleccione Keynote en este men local. Seleccione el diseo de diapositivas y folletos que desee imprimir. Especifique las opciones de formato para la impresin.

Convierta el grupo de diapositivas en un archivo PDF.

6 Seleccione una opcin de impresin: Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por pgina sin las notas del presentador. Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por pgina con las notas del presentador. Esquema: solo imprime los ttulos de las diapositivas y el texto con vietas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime. Folleto: proporciona
opciones
para
ubicar
ms
de
una
diapositiva
por
pgina.
Para
acelerar
la
impresin
de
folletos,
seleccione
Impresin
en
calidad
borrador . 7 Seleccione las opciones de formato para la impresin: Imprimir slo las diapositivas seleccionadas: imprime nicamente las diapositivas que estaban seleccionadas en el navegador de diapositivas antes de seleccionar Archivo
>
Imprimir.
(Para
seleccionar
varias
diapositivas
en
el
navegador
de
diapositivas,
mantenga
pulsada
la
tecla
Comando
o
Maysculas
cuando
seleccione
las
diapositivas.) No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: los objetos y el color de fondo no se imprimen; el texto claro se imprime en negro. Esta opcin es especialmente til para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imgenes en blanco y negro se imprimen
en
escala
de
grises.
No
obstante,
si
utiliza
una
impresora
en
color,
los
archivos
grcos
importados
se
imprimen
en
color. Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada fase de la composicin de objetos. (Una diapositiva con una composicin en tres fases, se imprimir como tres diapositivas.)

238

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositivas, aunque algunas de ellas estn marcadas como omitidas. Aadir bordes a las diapositivas: imprime una lnea en los bordes de cada diapositiva. Incluir los nmeros de diapositiva: imprime el nmero en la parte inferior de cada diapositiva. Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva. Imprimir
grcas
3D
de
alta
resolucin:

mejora la calidad de impresin de las grcas
3D. Usar mrgenes de pgina: mantiene los bordes de las diapositivas dentro de los mrgenes de la impresora. 8
Haga
clic
en
Imprimir.

Acerca de cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos


Puede
compartir
su
presentacin
entre
distintas
plataformas
exportndola
a
otro
formato,
como
QuickTime,
PowerPoint
y
PDF.
Tambin
puede
enviar
su
pase
de
diapositivas
directamente
a
iDVD,
iPhoto,
iTunes,
iWeb,
GarageBand
y
YouTube.
Y
puede
convertir
su
pase
de
diapositivas
en
una
pelcula
para
verla
en
su
iPod.
O
publicarlo en la versin beta pblica de iWork.com.

Cmo guardar una presentacin en formato iWork 08


Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versin anterior de Keynote,
puede
exportar
el
pase
en
formato
iWork
08.
Es
probable
que
las
nuevas
caractersticas
incluidas
en
Keynote
09,
como
las
nuevas
transiciones
o
efectos
de composicin, no se mantengan cuando la presentacin se exporte a la versin anterior. Para guardar una presentacin de modo que pueda abrirse en iWork 08: 1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar. 2 Seleccione Archivo > Guardar como. 3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicacin para el mismo. 4
Seleccione
Guardar
una
copia
como
y
seleccione
iWork
08 . Si no ve estas opciones, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo
Guardar
como . 5 Si no desea incluir archivos de audio y de pelcula en la exportacin, haga clic en Opciones
avanzadas
y,
a
continuacin,
anule
la
seleccin
de
la
opcin
Copiar
pelculas y sonido en el documento (esta opcin se encuentra activada por omisin). 6
Haga
clic
en
Guardar.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

239

Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas


Exporte su presentacin a formatos compatibles con distintas plataformas. Cmo crear una pelcula QuickTime Puede
convertir
su
pase
de
diapositivas
en
una
pelcula
QuickTime
que
incluya
todas
las transiciones y las composiciones animadas de objetos. Puede
crear
pelculas
interactivas
que
los
usuarios
hagan
avanzar
a
su
propio
ritmo,
o puede crear pelculas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones programadas en el momento de establecerlas. Para crear una pelcula QuickTime a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en QuickTime.

Seleccione el tipo de pelcula. Reproducir la pelcula una vez, repetidamente (bucle), o adelante y atrs. Seleccione esta opcin para que la pelcula se reproduzca a pantalla completa. Seleccione si el pase incluye transparencias que desea conservar. En las pelculas de reproduccin automtica (tiempos fijos), defina la duracin de las diapositivas y de las composiciones de objetos. Seleccione un formato de compresin para optimizar el tamao de la pelcula y la calidad de reproduccin.

2
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Usos
de
la
reproduccin: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratn o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando la barra espaciadora del teclado. Slo hipervnculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic en hipervnculos. Tiempos grabados: Si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116), la pelcula del pase de diapositivas se reproducir utilizando los tiempos grabados. Tiempos
jos:

los espectadores no podrn controlar cmo avanza el pase de diapositivas;
el
pase
se
reproduce
segn
los
tiempos
especicados
en
el
siguiente
paso.

240

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

3
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
especique
cunto
tiempo
deben
permanecer
las
diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en
los
campos
Duracin
de
las
diapositivas
y
Duracin
de
las
composiciones . Duracin de las diapositivas: especica
el
tiempo
que
cada
diapositiva
completa
permanece
en
la
pantalla
cuando
naliza
la
ltima
composicin
de
objetos. Duracin de las composiciones: especica
el
nmero
de
segundos
entre
el
comienzo
de
una
fase
de
la
composicin
y
la
siguiente
en
cada
composicin
de
objetos.
No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
puede
seleccionar
una
de
las
opciones
del
men
local
Repetir: Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez. Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente. Adelante y atrs: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante hasta que llega al
nal
y,
despus,
se
reproduce
hacia
atrs
hasta
el
principio,
y
as
sucesivamente. 5
Para
que
el
pase
de
diapositivas
ocupe
toda
la
pantalla
en
lugar
de
mostrarse
en
una
ventana,
seleccione
Activar
la
modalidad
de
pantalla
completa
cuando
se
abra . 6 Seleccione una calidad de reproduccin y un tamao de archivo en el men local Formatos: Mxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproduccin, pero estas pelculas son grandes y, en consecuencia, ms difciles de transferir mediante correo electrnico o a travs de la web. Pelcula CD-ROM, mediana: la mejor opcin si desea enviar el pase de diapositivas a otra persona en CD. Estas pelculas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la mxima calidad. Pelcula web, pequea: las pelculas tienen una calidad inferior, pero su tamao es lo sucientemente
pequeo
como
para
enviarlas
por
correo
electrnico
o
compartirlas
a
travs de Internet. Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresin en QuickTime para audio y vdeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamao de archivo. 7
Para
incluir
la
banda
sonora
del
pase
de
diapositivas
o
el
audio
grabado,
seleccione
la
opcin Audio adecuada. 8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en
su
pelcula
QuickTime,
seleccione
Incluir
transparencia . Algunas transiciones podran no funcionar correctamente con esta opcin seleccionada. 9
Haga
clic
en
Siguiente,
escriba
un
nombre
para
la
pelcula,
seleccione
una
ubicacin
para guardarla y haga clic en Exportar.
Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 241

Si el pase incluye una banda sonora, se crearn dos archivos de pelcula. El archivo con la
palabra
banda
sonora
aadida
solo
contiene
el
audio
y
puede
descartarse. Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una pelcula QuickTime, tenga en cuenta lo siguiente: Si
el
pase
incluye
una
banda
sonora,
la
pelcula
no
terminar
hasta
que
nalice
el
audio. Si el pase es mucho ms corto que el audio, es posible que desee utilizar un archivo de audio ms corto.
Si
el
pase
incluye
un
enlace
Salir
del
pase
de
diapositivas ,
al
hacer
clic
en
el
mismo,

la pelcula sale del modo de pantalla completa. Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint Puede
convertir
documentos
de
Keynote
en
archivos
PowerPoint
que
pueden
ser
vistos
y
modicados
por
usuarios
de
PowerPoint
en
ordenadores
con
Windows
o
Mac
OS. Para crear un pase de PowerPoint: 1
Seleccione
Compartir
>
Exportar
y
haga
clic
en
PPT
(PowerPoint). 2
Haga
clic
en
Siguiente. 3 Escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo; a continuacin, haga clic en Exportar. PowerPoint
no
es
compatible
con
algunas
de
las
caractersticas
de
Keynote: Pueden
perderse
algunos
elementos
de
texto
con
vietas.
Si
oculta
el
texto
con
vietas de una diapositiva (anulando la seleccin de Cuerpo en el inspector de las diapositivas), se eliminar del esquema cuando realice la exportacin.
PowerPoint
no
es
compatible
con
los
grcos
de
canal
alfa,
de
modo
que
si
utiliza

un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrs aparecer delante. Es posible
que
tambin
note
ligeras
variaciones
en
otros
grcos. Cmo crear un archivo PDF Las
presentaciones
pueden
convertirse
en
archivos
PDF,
que
pueden
visualizarse
o
imprimirse
mediante
Vista
Previa,
Adobe
Reader
o
cualquier
visor
de
PDF.
Si el pase de diapositivas contiene hipervnculos, stos se exportan como enlaces activos
en
el
documento
PDF. Existen varias formas de crear un archivo PDF: B Para
crear
un
archivo
PDF
que
solo
se
visualice
en
pantalla
(no
como
una
copia
impresa),
seleccione
Compartir
>
Exportar
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
PDF.
Seleccione
las
opciones
que
desee
(para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo imprimir diapositivas en la pgina 237), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo, a continuacin, haga clic en Exportar.

242

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Puede
imprimir
documentos
PDF
creados
con
este
mtodo,
pero
el
documento
no
incluir
los
mrgenes
de
la
impresora.
Si
tiene
intencin
de
imprimir
su
archivo
PDF,
puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente mtodo. B Para
crear
un
archivo
PDF
para
imprimirlo,
seleccione
Archivo
>
Imprimir
y
elija
Guardar
como
PDF
en
el
men
local
PDF.
En
el
cuadro
de
dilogo
Guardar,
escriba
un
nombre
y
seleccione
una
ubicacin
para
el
archivo
PDF
y
haga
clic
en
Guardar. Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen Puede
exportar
todas
sus
diapositivas
como
archivos
de
imagen,
en
formato
JPEG,
PNG
o
TIFF. Para exportar diapositivas como archivos de imagen: 1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Imgenes. 2
Especique
si
debe
crearse
un
archivo
para
cada
diapositiva
o
solo
para
un
intervalo
de diapositivas. 3
Para
crear
una
imagen
distinta
para
cada
fase
de
las
composiciones,
seleccione
Crear
una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5
Si
selecciona
el
formato
JPEG,
utilice
los
controles
de
Calidad
para
especicar
un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6
Haga
clic
en
Siguiente. 7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para los archivos y, a continuacin, haga clic en Exportar. Los
archivos
recibirn
el
nombre
de
nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y as sucesivamente. Tambin
puede
enviar
archivos
de
imagen
individuales
a
iPhoto,
tal
y
como
se
describe
en
Cmo
crear
un
lbum
de
iPhoto en la pgina 246. Cmo crear un documento HTML Puede
convertir
el
pase
de
diapositivas
en
un
documento
HTML
que
podr
visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervnculos para hacer avanzar la presentacin. Para exportar diapositivas a documentos HTML: 1
Seleccione
Compartir
>
Exportar
y
haga
clic
en
HTML. 2
Especique
si
deben
exportarse
todas
las
diapositivas
o
solo
un
intervalo
de
diapositivas. 3
Para
crear
una
imagen
distinta
para
cada
fase
de
las
composiciones,
seleccione
Crear
una imagen para cada fase de las composiciones .

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

243

4
Para
aadir
un
enlace
Inicio,
Anterior
y
Siguiente
a
cada
diapositiva
(segn
corresponda),
seleccione
Incluir
controles
de
navegacin . 5 Seleccione una opcin en el men local Formato para indicar la calidad de imagen que desea. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 6
Si
selecciona
el
formato
JPEG,
utilice
los
controles
de
Calidad
para
aumentar
o
disminuir el factor de compresin utilizado para la exportacin. 7
Haga
clic
en
Siguiente,
escriba
un
nombre
de
archivo,
especique
una
ubicacin
para
el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar. Cmo publicar presentaciones en YouTube Puede
enviar
su
pase
de
diapositivas
directamente
al
sitio
web
de
YouTube
para
que
los
visitantes
puedan
verlo
en
forma
de
pelcula.
Para
publicar
su
presentacin
en
YouTube, debe estar conectado a Internet. Para
publicar
un
pase
de
diapositivas
en
YouTube: 1 Seleccione Compartir > Enviar a > YouTube. 2 Escriba su nombre de cuenta y contrasea en los campos correspondientes. 3 Seleccione una categora en el men local Categora. 4 En el campo Ttulo, escriba un nombre para la pelcula, y en el campo Descripcin, introduzca una breve descripcin para que los visitantes la puedan leer. 5 En el campo Etiquetas, puede aadir palabras clave para que las personas que busquen su pelcula en el sitio web de YouTube puedan encontrarla fcilmente. 6
Seleccione
un
tamao
de
pelcula
en
el
men
local
Tamao
de
publicacin . 7 Si desea que solo usted y las personas que haya designado puedan ver la pelcula, seleccione
Vdeo
privado . 8
Haga
clic
en
Siguiente. 9 Si no se trata de un pase de diapositivas grabado, escriba el nmero de segundos que se ver cada diapositiva antes de pasar a la siguiente, e indique tambin cuntos segundos debe esperar el pase antes de avanzar a la siguiente composicin en cada diapositiva. Si
su
pase
de
diapositivas
est
grabado,
seleccione
Tiempos
grabados
en
el
men
local
Usos
de
la
reproduccin
para
mantener
los
tiempos
previamente
grabados
de
las
diapositivas
y
composiciones.
O
bien,
seleccione
Tiempos
jos
y
ajuste
el
nmero
de segundos que desea esperar entre cada composicin de diapositivas y cada diapositiva,
tal
y
como
se
describa
anteriormente.
Para
obtener
ms
informacin
sobre
los
pases
de
diapositivas
grabados,
consulte
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116. 10 Realice una de las siguientes operaciones:

244

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

En caso de que su pase de diapositivas incluya audio de acompaamiento, seleccione Incluir


el
audio
del
pase
si
desea
que
el
sonido
se
reproduzca
con
el
pase
en
YouTube.
Si se trata de un pase de diapositivas grabado,
seleccione
Incluir
la
grabacin
del
pase
de diapositivas si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube. 11
Haga
clic
en
Siguiente
y
luego
en
Publicar
para
aceptar
las
condiciones
del
servicio
YouTube. Su pelcula se publicar en el sitio web de YouTube. 12 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Visualizacin para visitar la pelcula en el sitio web de YouTube. 13
Para
crear
un
mensaje
de
correo
electrnico
que
incluya
la
direccin
URL
de
su
pelcula,
seleccione
la
pelcula
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Compartir
vdeo ,
bajo
la
pelcula.

Acerca del envo de una presentacin a las aplicaciones iLife


Enve
una
presentacin
directamente
a
iDVD,
iPhoto,
iTunes,
iWeb
o
GarageBand. Cmo crear una proyecto de iDVD Puede
crear
un
proyecto
de
iDVD
o
aadir
su
pase
de
diapositivas
como
una
pelcula
a
un proyecto de iDVD existente. Para crear una pelcula de iDVD a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Compartir > Enviar a > iDVD. 2
Seleccione
una
opcin
en
el
men
local
Tamao
de
vdeo . Estndar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vdeo estndar. Panormico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vdeo panormicas. 3
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Usos
de
la
reproduccin: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la pelcula haciendo clic con el ratn
o
pulsando
la
tecla
de
echa
derecha,
o
bien
pulsando
la
barra
espaciadora
del
teclado. Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos
jos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la pelcula;
la
pelcula
se
reproduce
con
los
tiempos
que
especique
en
el
siguiente
paso. 4
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
especique
cunto
tiempo
deben
permanecer
las
diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en
los
campos
Duracin
de
las
diapositivas
y
Duracin
de
las
composiciones . Duracin de la diapositiva:
especica
el
tiempo
que
cada
diapositiva
completa
permanece
en
la
pantalla
cuando
naliza
la
ltima
composicin
de
objetos.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

245

Duracin de la composicin:
especica
el
nmero
de
segundos
entre
el
comienzo
de
una
fase
de
la
composicin
y
la
siguiente
en
cada
composicin
de
objetos.
No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 5
Para
incluir
la
banda
sonora
del
pase
de
diapositivas
o
el
audio
grabado,
seleccione
las
opciones de Audio. 6
Haga
clic
en
Enviar,
escriba
un
nombre
de
archivo,
especique
una
ubicacin
(si
no
desea
almacenar
la
pelcula
en
la
carpeta
Pelculas)
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
Exportar. Cmo crear un lbum de iPhoto Puede
convertir
el
pase
de
diapositivas
en
un
lbum
de
iPhoto,
con
cada
una
de
las
diapositivas en un archivo de imagen independiente. Para crear un lbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas: 1
Seleccione
Compartir
>
Enviar
a
>
iPhoto. 2
Especique
si
debe
crearse
un
archivo
para
cada
diapositiva
o
solo
para
un
intervalo
de diapositivas. 3
Para
crear
una
imagen
distinta
para
cada
fase
de
las
composiciones,
seleccione
Crear
una imagen para cada fase de las composiciones . 4 Seleccione una opcin en el men local Formato. Cuanto mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo. 5
Si
selecciona
el
formato
JPEG,
utilice
los
controles
de
Calidad
para
especicar
un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima. 6
Haga
clic
en
Siguiente,
escriba
un
nombre
para
el
lbum
y
haga
clic
en
Enviar. En
caso
de
que
iPhoto
no
est
abierto
todava,
se
abrir;
su
nuevo
lbum
aparecer
en
la parte inferior de la lista. Cmo exportar a iWeb Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visualizarlo
como
un
archivo
PDF,
un
documento
de
Keynote
o
un
podcast
de
vdeo.
El
pase de diapositivas se aadir como una entrada de blog o podcast. Para enviar el pase de diapositivas a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2
En
Keynote,
seleccione
Compartir
>
Enviar
a
>
iWeb. 3
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Tipo
de
archivo: PDF: puede
seleccionar
muchas
de
las
opciones
que
se
describen
en
Cmo imprimir diapositivas en la pgina 237.

246

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Documento deKeynote: los


visitantes
del
sitio
web
necesitarn
Keynote
para
poder
ver
el pase de diapositivas. Podcast de vdeo: cree una pelcula autoejecutable. 4
Si
selecciona
Podcast
de
vdeo ,
puede
seleccionar
una
de
las
opciones
del
men
local
Usos
de
la
reproduccin: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos
jos:
los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se
reproduce
utilizando
los
tiempos
especicados
en
el
siguiente
paso. 5
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
escriba
valores
en
los
campos
de
duracin: Duracin de la diapositiva:
especica
el
tiempo
que
cada
diapositiva
completa
permanece
en
la
pantalla
cuando
naliza
la
ltima
composicin
de
objetos. Duracin de la composicin:
especica
el
nmero
de
segundos
entre
el
comienzo
de
una
fase
de
la
composicin
y
la
siguiente
en
cada
composicin
de
objetos.
No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 6
Para
incluir
la
banda
sonora
del
pase
de
diapositivas
o
el
audio
grabado,
seleccione
la
opcin Audio. 7
Haga
clic
en
Enviar. Si iWeb no estaba abierto, se abrir ahora y podr seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntar directamente al mismo.) Cmo exportar a iTunes e iPod Puede
convertir
el
pase
de
diapositivas
en
una
pelcula
que
puede
reproducir
en
iTunes.
Si
dispone
de
un
iPod,
puede
utilizar
iTunes
para
transferir
la
pelcula.
Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod: 1
En
Keynote,
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Seleccione Compartir > Enviar a > iTunes. Seleccione
Compartir
>
Exportar
y
haga
clic
en
iPod.

2
Seleccione
una
de
las
opciones
del
men
local
Usos
de
la
reproduccin . Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos
jos:
los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se
reproduce
utilizando
los
tiempos
especicados
en
el
siguiente
paso. 3
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
escriba
valores
en
los
campos
de
duracin:

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

247

Duracin de la diapositiva:
especica
el
tiempo
que
cada
diapositiva
completa
permanece
en
la
pantalla
cuando
naliza
la
ltima
composicin
de
objetos. Duracin de la composicin:
especica
el
nmero
de
segundos
entre
el
comienzo
de
una
fase
de
la
composicin
y
la
siguiente
en
cada
composicin
de
objetos.
No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4
Para
incluir
la
banda
sonora
del
pase
de
diapositivas
o
el
audio
grabado,
seleccione
la
opcin Audio. 5
Haga
clic
en
Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si iTunes no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula.
Para
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
transferir
la
pelcula
al
iPod,
consulte la Ayuda iTunes. Cmo exportar a GarageBand Puede
convertir
el
pase
de
diapositivas
en
un
podcast
de
vdeo
con
efectos
de
audio
complejos exportndolo a GarageBand. Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand: 1
En
Keynote,
seleccione
Compartir
>
Enviar
a
>
GarageBand. 2 Seleccione una de las opciones del men local Tiempos: Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo
grabar
una
narracin
en
o en la pgina 116), su pelcula de pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados. Tiempos
jos:
los espectadores no podrn controlar cmo avanza la pelcula; la pelcula se
reproduce
utilizando
los
tiempos
especicados
en
el
siguiente
paso. 3
Si
selecciona
Tiempos
jos ,
escriba
valores
en
los
campos
de
duracin: Duracin de la diapositiva:
especica
el
tiempo
que
cada
diapositiva
completa
permanece
en
la
pantalla
cuando
naliza
la
ltima
composicin
de
objetos. Duracin de la composicin:
especica
el
nmero
de
segundos
entre
el
comienzo
de
una
fase
de
la
composicin
y
la
siguiente
en
cada
composicin
de
objetos.
No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos. 4
Para
incluir
la
banda
sonora
del
pase
de
diapositivas
o
el
audio
grabado,
seleccione
la
opcin Audio. 5
Haga
clic
en
Enviar. 6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continuacin, haga clic en Exportar. Si GarageBand no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una pelcula.
248 Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Cmo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater


Si
utiliza
Mac
OS
X
10.5
o
posterior,
puede
compartir
un
pase
de
diapositivas
de
Keynote
con
otros
usuarios
de
iChat.
Para compartir un pase de diapositivas en iChat Theater: 1 En iChat, seleccione Archivo > Compartir un archivo con iChat Theater. 2
Seleccione
el
pase
de
diapositivas
de
Keynote
que
desee
presentar.
Haga
clic
en
Compartir. Si
ya
ha
iniciado
un
chat
de
vdeo,
arrastre
el
archivo
de
Keynote
seleccionado
sobre
el
contacto o grupo que se muestra en la ventana de vdeo de iChat. 3
Keynote
se
abre
y
la
primera
diapositiva
de
su
pase
se
muestra
en
la
ventana
de
vdeo
de iChat. 4
Use
los
controles
de
Keynote
para
avanzar
por
las
diapositivas. Para
obtener
detalles,
consulte
Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 232. 5
Cuando
su
pase
de
diapositivas
haya
nalizado,
cierre
la
ventana
de
control
de
Keynote.

Cmo enviar su documento de Keynote directamente a Mail


Si
utiliza
Mail
como
su
aplicacin
de
correo
electrnico
habitual,
puede
adjuntar
de
forma
rpida
y
sencilla
una
versin
Keynote,
PowerPoint
o
PDF
de
su
pase
de
diapositivas
a
un
mensaje
de
correo
electrnico,
directamente
desde
Keynote.
Para enviar un documento por correo electrnico: 1
Abra
su
documento
de
Keynote,
seleccione
Compartir
>
Enviar
a
travs
de
Mail"
y,
a
continuacin,
seleccione
Keynote,
PowerPoint
o
PDF
en
el
submen. Keynote:
crea
una
versin
del
documento
en
formato
de
Keynote. PowerPoint:
crea
una
versin
del
documento
en
formato
de
PowerPoint. PDF:
crea
una
versin
del
documento
en
formato
PDF. Se abre un nuevo mensaje de correo electrnico con la versin del documento adjunta. 2 Edite el mensaje de correo electrnico y haga clic en Enviar. Los
documentos
de
Keynote
protegidos
mediante
contrasea
se
envan
de
forma segura. Es necesario que los destinatarios usen una contrasea para ver los documentos
protegidos.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo proteger su documento mediante contrasea en la pgina 38. No
se
admite
la
proteccin
mediante
contrasea
en
el
caso
de
archivos
PDF
y
de
documentos
de
Microsoft
PowerPoint.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

249

Cmo enviar su presentacin de Keynote a la versin beta pblica de iWork.com


Las
presentaciones
que
se
publican
en
iWork.com
son
accesibles
a
los
usuarios
a
travs
de
cualquier
navegador
web
compatible.
Los
usuarios
pueden
desplazarse
por
su
presentacin diapositiva por diapositiva, o pueden reproducir la presentacin en su navegador
(tenga
en
cuenta
que
las
presentaciones
pregrabadas
con
narracin
en
o,
las presentaciones autoejecutables y algunas transiciones y efectos de diapositivas no son compatibles). Puede
acceder
a
su
presentacin
desde
cualquier
ordenador
con
un
navegador
web
compatible, una cuenta de correo electrnico y su ID de Apple. Su ID de Apple es el
mismo
que
su
nombre
de
suscriptor
de
MobileMe
o
el
ID
de
su
cuenta
de
iTunes
Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno. Al enviar su presentacin a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones: Compartir con usuarios:
invite
a
usuarios
especcos
a
que
aadan
comentarios
y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su presentacin.
Publicar en Internet:
cree
una
direccin
web
pblica
(URL)
que
puede
publicar
en

un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su presentacin. El pblico en general no podr ver ni dejar comentarios o notas en sus diapositivas.
Cargar para uso privado: enve su presentacin a iWork.com de modo que solo

pueda
verla
usted.
Posteriormente,
puede
compartirla
con
otros
usuarios.

250

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Importante: Si ha asignado una contrasea a su presentacin, dicha contrasea no proteger


la
presentacin
cuando
se
visualice
en
iWork.com.
La
contrasea
solo
ser
efectiva cuando los usuarios descarguen la presentacin protegida por contrasea y la
visualicen
en
sus
ordenadores.
Para
proteger
la
presentacin
con
una
contrasea
en
Internet, debe ajustar una contrasea en Internet cuando publique la presentacin.

Para compartir una presentacin con usuarios invitados: 1 Abra la presentacin que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra
de
herramientas
o
seleccione
Compartir
>
Compartir
mediante
iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si
ha
olvidado
su
ID
de
Apple
o
su
contrasea,
haga
clic
en
Ha
olvidado
su
contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico
de
conrmacin
en
su
direccin
de
correo
electrnico.
Haga
clic
en
el
enlace
de
vericacin
del
mensaje
de
correo
electrnico
y
contine
con
el
proceso
para compartir su presentacin. 3
Seleccione
Compartir
con
usuarios . 4
En
los
campos
Usuarios
y
Mensaje,
escriba
la
direccin
de
correo
electrnico
de
las
personas a las que desea permitir el acceso a la presentacin y escriba un mensaje. 5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automtica. 6
Ajuste
las
opciones
de
visualizacin
de
su
presentacin
compartida.
Haga
clic
en
"Mostrar
avanzado"
para
ver
todas
las
siguientes
opciones
avanzadas: Dejar comentarios: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su presentacin puedan dejar comentarios.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

251

Descargar la hoja de clculo: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su presentacin puedan descargrsela. Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las que se pueda descargar la presentacin. Privacidad: seleccione esta opcin para solicitar una contrasea a las personas que deseen ver su presentacin en Internet. Escriba la contrasea que desee establecer en
los
campos
provistos
a
tal
efecto
y
haga
clic
en
Denir
contrasea .
Asegrese
de
noticar
a
los
usuarios
la
contrasea
de
la
presentacin. Puede
usar
el
asistente
para
contraseas
(haga
clic
en
el
botn
con
un
icono
de
llave)
como
ayuda
para
crear
una
contrasea
ms
segura.
Para
obtener
ms
informacin
sobre
el
asistente
para
contraseas,
consulte
Cmo proteger su documento mediante contrasea en la pgina 38. 7
Haga
clic
en
Compartir. Se enviar una copia de su presentacin a iWork.com, as como invitaciones por correo electrnico
a
los
usuarios.
Los
usuarios
debern
hacer
clic
en
el
enlace
nico
de
sus
mensajes de correo electrnico para acceder a su presentacin en Internet. Si dejan comentarios, su nombre aparecer en ellos. Para publicar una presentacin en Internet para que pueda visualizarla el pblico en general: 1 Abra la presentacin que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra
de
herramientas
o
seleccione
Compartir
>
Compartir
mediante
iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si
ha
olvidado
su
ID
de
Apple
o
su
contrasea,
haga
clic
en
Ha
olvidado
su
contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico
de
conrmacin
en
su
direccin
de
correo
electrnico.
Haga
clic
en
el
enlace
de
vericacin
del
mensaje
de
correo
electrnico
y
contine
con
el
proceso
para publicar su presentacin. 3
Seleccione
Publicar
en
Internet . 4
Haga
clic
en
"Mostrar
avanzado"
si
desea
cambiar
el
nombre
de
la
presentacin
en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. 5
Haga
clic
en
Publicar. Se
publicar
una
copia
de
la
presentacin
en
iWork.com.
Los
usuarios
podrn
ver
su
presentacin, pero no podrn aadir comentarios ni notas a la misma. 6
En
el
cuadro
de
dilogo
que
aparece,
haga
clic
en
"Ver
en
lnea"
para
ver
la
presentacin en iWork.com.
252 Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Su navegador se abrir mostrando la presentacin publicada en iWork.com. 7


Puede
copiar
la
direccin
web
(URL)
y
publicarla
en
un
sitio
web,
en
un
blog
o
en
un
sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa direccin web podr ver su presentacin en Internet. Para
obtener
instrucciones,
consulte
la
Ayuda
de
iWork.com
(con
iWork.com
abierto
en
el navegador, haga clic en el enlace Ayuda). Para cargar una presentacin y usarla de forma privada: 1 Abra el documento y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione
Compartir
>
Compartir
mediante
iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si
ha
olvidado
su
ID
de
Apple
o
su
contrasea,
haga
clic
en
Ha
olvidado
su
contrasea? y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico
de
conrmacin
en
su
direccin
de
correo
electrnico.
Haga
clic
en
el
enlace
de
vericacin
del
mensaje
de
correo
electrnico
y
contine
con
el
proceso
para cargar su presentacin. 3
Seleccione
Cargar
para
uso
privado . 4
Haga
clic
en
"Mostrar
avanzado"
si
desea
cambiar
el
nombre
de
la
presentacin
en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la presentacin en Internet. 5
Haga
clic
en
el
botn
Cargar. Se enviar una copia de la presentacin a iWork.com. 6
Haga
clic
en
"Ver
en
lnea"
para
ver
su
presentacin
en
iWork.com,
o
haga
clic
en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Para acceder a todas sus presentaciones en Internet desde la vista "Documentos compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones: B Abra
una
presentacin
y
seleccione
Compartir
>
Mostrar
documentos
compartidos.
Si
no
est
conectado,
seleccione
Compartir
>
Conectarse
y
elija
Mostrar
documentos
compartidos . B Vaya a http://www.iwork.com/ y conctese. Puede
congurar
iWork.com
para
que
le
avise
por
correo
electrnico
cuando
algn
usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet. Para
ver
esta
informacin
y
ms
detalles
sobre
la
forma
de
usar
iWork.com,
vaya
a
http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pgina.

Captulo 11 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

253

Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

12

Cree y guarde sus temas originales y disposiciones de diapositivas maestras cambiando los atributos por omisin de imgenes, objetos, etc.
En este captulo se asume que est familiarizado con las funciones de diseo y formato de
Keynote
que
se
describen
en
los
captulos
anteriores.

Cmo disear temas y diapositivas maestras


Los
temas
incluidos
en
Keynote
son
conjuntos
de
diapositivas
maestras
con
diseos,
fondos,
grcas,
tablas
y
atributos
de
texto
predenidos.
Usted
puede
modicar
cualquiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando
se
cambia
una
diapositiva
maestra,
los
cambios
aparecen
reejados
en
todas
las diapositivas del documento basado en dicha diapositiva maestra. Se puede crear un nuevo tema: Modicando
diapositivas
maestras
y
guardando
el
documento
como
un
nuevo
tema.
Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una

coleccin de diapositivas maestras partiendo de cero y despus guardando el documento como un tema nuevo. El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra: Posicin
predeterminada
del
texto
del
ttulo
y
del
cuerpo
Imgenes de fondo Tipos de letra por omisin Estilos de vieta por omisin Posicin
por
omisin
para
objetos
(marcadores
de
posicin
para
objetos) Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos Estilo
de
las
grcas Estilo de las transiciones entre diapositivas Posiciones
de
la
gua
de
alineacin
254

Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras


Para
trabajar
con
diapositivas
maestras,
utilice
el
navegador
de
diapositivas
maestras
y
el Inspector de las diapositivas maestras. Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras: 1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualizacin en la barra de
herramientas
y
seleccionando
Mostrar
diapositivas
maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. Consulte
Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas en la pgina 257 para obtener ms informacin acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras. 3
Haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
haga
clic
en
el
botn
Inspector
de
las
diapositivas . 4
Para
modicar
los
atributos
de
disposicin
y
fondo,
haga
clic
en
Apariencia. Consulte
el
apartado
Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras en la pgina 258 para obtener ms informacin.

Incluir cajas de ttulo y de cuerpo de texto, en las diapositivas maestras.

Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las grficas, las vistas web y las imgenes importadas. Seleccionar para permitir que los objetos de las diapositivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra.

Convertir un archivo de audio, vdeo o imagen en un marcador de posicin para otros contenidos. Tambin puede seleccionar texto o una figura y definir un marcador de posicin.

Elija una imagen o un color para el fondo.

5
Para
aadir
o
modicar
las
transiciones
entre
diapositivas
maestras,
haga
clic
en
Transicin. Consulte
el
apartado
Cmo
denir
transiciones
por
omisin en la pgina 264 para obtener ms informacin.

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

255

Haga clic para previsualizar la transicin. Seleccione una transicin. Ajuste la direccin de la transicin. Seleccione el modo de iniciacin de la transicin.

Defina el tiempo para completar la transicin. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automticamente empiecen a producirse.

Previsualizacin de diapositivas maestras


Al
trabajar
con
una
diapositiva
maestra,
puede
probar
las
modicaciones
en
una
diapositiva normal para tener una idea ms clara de cmo se ver el diseo nuevo. Vaya pasando de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeos
ajustes,
como,
por
ejemplo,
modicar
la
longitud
de
las
lneas
o
aadir
varios niveles de sangra. Ver una diapositiva con texto es especialmente til para ajustar los tabuladores y el espaciado de lneas. Para probar una diapositiva maestra: 1
Seleccione
una
diapositiva
en
el
navegador
de
diapositivas
y
haga
clic
en
Nueva
en
la
barra de herramientas o pulse Retorno. 2 Aplique la disposicin la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
diapositiva
maestra. 3 Aada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para hacer los ajustes que necesite. 4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra (como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a continuacin, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrn a la diapositiva.

256

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas


El modo ms fcil de disear una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.

Cmo duplicar una diapositiva maestra


Antes
de
modicar
una
diapositiva
maestra,
es
probable
que
desee
duplicarla
para
poder seguir utilizando la versin original en el documento. Para duplicar una diapositiva maestra: 1
Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar. 3 Realice una de las siguientes operaciones:
Haga
clic
en
Nuevo
en
la
barra
de
herramientas. Seleccione
Diapositiva
>
Nueva
diapositiva
maestra. Pulse
Retorno. Seleccione Edicin > Duplicar.

4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva diapositiva y escriba un nuevo nombre. En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea volver
a
los
ajustes
por
omisin
del
tema,
seleccione
Formato
>
Volver
a
aplicar
el
patrn a la seleccin .

Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra


Puede
importar
diapositivas
y
diapositivas
maestras
desde
otros
documentos
de
Keynote.
Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra: 1
Abra
el
documento
de
Keynote
de
origen
(el
que
contiene
la
diapositiva
que
desea
importar)
y
el
documento
de
Keynote
actual
(en
el
que
desea
importar
la
diapositiva). 2 Realice una de las siguientes operaciones: Para importar una diapositiva, arrstrela desde el navegador de diapositivas del documento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto
la
diapositiva
como
su
dispositiva
maestra
se
aadirn
al
documento
actual.
(La
diapositiva maestra es la ltima diapositiva del navegador de diapositivas maestras.) Para importar una diapositiva maestra, arrstrela desde el navegador de diapositivas maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

257

Cmo crear una diapositiva maestra completamente nueva


Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede crear una desde cero. Para crear una nueva diapositiva maestra: B En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco. B Si el tema que est utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapositiva
maestra,
seleccione
Edicin
>
Seleccionar
todo
y,
a
continuacin,
pulse
Suprimir.

Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras


Dena
marcadores
de
posicin
para
texto,
contenidos
y
objetos,
cambie
los
elementos
de fondo de una diapositiva maestra, aada guas de alineacin, etc.

Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
texto
Puede
aadir
marcadores
de
posicin
para
texto
y
denir
atributos
por
omisin
para
el
texto de dichos marcadores. Para
denir
un
marcador
de
posicin
de
texto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas
maestras). 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3
Para
aadir
un
cuadro
de
texto
de
ttulo
para
el
marcador
de
posicin,
seleccione
Ttulo. 4
Para
aadir
un
cuadro
de
texto
de
cuerpo
para
el
marcador
de
posicin,
seleccione
Cuerpo. Para
establecer
que
por
omisin
el
texto
del
cuadro
de
texto
contenga
vietas,
est
numerado o sea normal, utilice el panel Vietas del Inspector del texto. 5
Para
aadir
un
cuadro
de
texto
libre
con
marcador
de
posicin,
haga
clic
en
Caja
de texto en la barra de herramientas. En el Inspector de las diapositivas maestras, seleccione
Denir
como
marcador
de
posicin
de
texto
(o
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
como
marcador
de
posicin
de
texto). Tambin
puede
aadir
una
gura
y
denirla
como
un
marcador
de
posicin
de
texto. 6
Modique
el
tamao
y
la
posicin
de
los
cuadros
de
texto
como
desee. 7 Seleccione el marcador de posicin de texto y su formato como desee. En
un
cuadro
de
texto,
se
pueden
denir
atributos
para
un
mximo
de
cinco
niveles
de
texto.

258

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
contenidos
Puede
crear
uno
o
varios
marcadores
de
posicin
en
una
diapositiva
maestra
para
incluir imgenes, archivos de audio y pelculas. Cuando arrastra un archivo de imagen o de pelcula a un marcador de posicin de una diapositiva, el archivo toma automticamente la posicin y el tamao del marcador de posicin. Para
denir
un
marcador
de
posicin
de
contenidos: 1
Seleccione
una
imagen
o
gura
de
una
diapositiva
maestra. Puede
colocar
su
propia
imagen
en
la
diapositiva
maestra
y
seleccionarla,
o
bien
puede seleccionar una imagen que ya aparezca en la diapositiva maestra. 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3
Seleccione
Denir
como
marcador
de
posicin
de
contenidos . 4 Escriba una descripcin en el campo Etiqueta, si lo desea. 5 Cambie el tamao y la posicin del marcador de posicin como desee o utilice una mscara. Para
obtener
informacin
acerca
de
cmo
cambiar
la
apariencia
de
una
imagen
como
desee,
consulte
Enmascaramiento (recorte) de imgenes en la pgina 81 y los temas pertinentes
que
guran
en
Acerca de cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la pgina 93.

Cmo
denir
marcadores
de
posicin
de
objetos
Puede
crear
un
marcador
de
posicin
en
una
diapositiva
maestra
para
incluir
tablas
y
grcos.
Al
aadir
uno
de
estos
elementos
a
una
diapositiva
basada
en
dicha
diapositiva maestra, el objeto se coloca automticamente en el marcador de posicin, con la posicin y tamao deseados. Para
denir
un
marcador
de
posicin
de
objeto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas
maestras). 2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3
Seleccione
Marcador
de
posicin
de
objeto . 4 Ajuste la posicin y el tamao del marcador de posicin.

Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras


Se
puede
hacer
que
un
elemento
(como
el
logotipo
de
una
empresa
u
otro
grco,
texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

259

El uso de esta tcnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de


una
presentacin.
Por
ejemplo,
se
puede
incorporar
una
sutil
diferencia
en
el
fondo
de
cada
grupo
de
diapositivas.
Para
ello,
hay
que
crear
un
grupo
de
diapositivas
maestras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar. Para
modicar
el
fondo
de
una
diapositiva
maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar. 2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Suprimir. 3
Si
desea
que
un
objeto
(gura,
imagen,
sonido
o
archivo
de
pelcula,
tabla
o
grca)
sea un elemento de fondo, adalo a la diapositiva maestra y edite su tamao y posicin en la diapositiva. Despus de colocar un objeto, puede seleccionar Disposicin > Bloquear para evitar moverlo sin darse cuenta mientras trabaja. 4
Para
permitir
que
los
objetos
de
la
diapositiva
maestra
se
entrelacen
con
los
objetos
aadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el Inspector de
las
diapositivas
maestras,
haga
clic
en
Apariencia
y
seleccione
Permitir
apilar
los
objetos de la diapositiva con la diapositiva maestra . Si
desea
obtener
ms
informacin
acerca
de
cmo
apilar
objetos,
consulte
Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) en la pgina 95. 5
Para
rellenar
el
fondo
de
la
diapositiva
con
un
color
o
una
imagen,
utilice
los
controles
de Fondo del panel Apariencia disponibles en el Inspector de las diapositivas maestras. Un
uso
habitual
de
las
capas
de
fondo
es
para
grcos
de
canal
alfa
(grcos
con
transparencia); se pueden aadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren a travs de parte de la imagen de fondo.

Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras


Puede
crear
guas
de
alineacin
para
facilitar
la
tarea
de
colocar
el
texto
y
los
grcos
de
forma
coherente
en
cada
diapositiva.
Las
guas
de
alineacin
creadas
en
una diapositiva maestra estarn disponibles cuando coloque objetos en cualquier diapositiva basada en esa diapositiva maestra. Para crear guas de alineacin en una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea aadir las guas de alineacin. 2
Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y,
a
continuacin,
seleccione
Mostrar
reglas . 3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la gua de alineacin al lugar que desee dentro de la diapositiva maestra. Para colocar una gua horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de la diapositiva.

260

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Para colocar una gua vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo. Puede
activar
las
lneas
que
se
muestran
en
las
diapositivas
maestras
y
que
aparecen
de
forma
dinmica
en
las
diapositivas.
Para
obtener
ms
informacin,
consulte
Cmo utilizar cuadrculas maestras en la pgina 98.

Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
del
texto
y
los
objetos
Puede
denir
los
atributos
por
omisin
del
texto
y
los
objetos. Por
ejemplo,
puede
congurar
Keynote
para
que
cada
vez
que
haga
clic
en
el
botn
Tabla en la barra de herramientas se aada la tabla por omisin, formateada con el nmero
de
las
y
columnas,
el
tipo
de
letra
para
la
cabecera
y
el
cuerpo
de
texto,
y
los
bordes
con
colores
y
grosores
de
lnea,
que
haya
predenido. Para
cambiar
los
atributos
por
omisin
de
un
elemento,
cree
el
elemento
con
los
atributos
que
desee
y,
a
continuacin,
dena
el
elemento
para
una
diapositiva maestra especca o para todas las diapositivas maestras
del
tema.
Si
dene
el
elemento
para
una diapositiva maestra, los valores por omisin se aplicarn a los nuevos elementos de
las
diapositivas
que
estn
basadas
en
dicha
diapositiva
maestra.
Si
dene
el
elemento para todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarn los valores por omisin.

Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
de
los
cuadros
de
texto
y
las
guras
Puede
denir
los
atributos
por
omisin
para
nuevos
cuadros
de
texto
y
formas.
Para establecer los atributos por omisin para cuadros de texto y formas: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2
Si
est
congurando
los
atributos
por
omisin
para
una
diapositiva
maestra
en
particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
diapositiva
maestra. 3
Para
denir
un
cuadro
de
texto
por
omisin,
haga
clic
en
Caja
de
texto
en
la
barra
de herramientas y aplique formato al texto del marcador de posicin. Consulte el
apartado
Cmo crear texto esquematizado en la pgina 53 para obtener ms informacin. 4 Realice una de las siguientes operaciones:
Para
hacer
que
el
cuadro
de
texto
aparezca
por
omisin
solamente
para
la

diapositiva
maestra
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
texto
para
la diapositiva maestra actual .
Para
hacer
que
el
cuadro
de
texto
aparezca
por
omisin
para
todas
las

diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir
texto
para
todas
las
diapositivas
maestras .

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

261

5
Para
denir
una
gura
por
omisin,
aada
una
gura
y
congure
sus
atributos.
Consulte
los
apartados
cmo
modicar
el
tamao,
la
orientacin,
el
contorno
y
otras
cualidades del objeto en la pgina 101
y
Cmo rellenar un objeto con un color slido en la pgina 107 para obtener instrucciones. 6 Realice una de las siguientes operaciones:
Para
hacer
que
la
gura
aparezca
por
omisin
solamente
para
la
diapositiva

maestra
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
gura
para
la
diapositiva
maestra actual .
Para
hacer
que
la
gura
aparezca
por
omisin
para
todas
las
diapositivas

maestras
del
tema
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
gura
para
todas las diapositivas maestras . 7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisin, elimine ese objeto.

Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
de
las
imgenes
importadas
Se
pueden
establecer
atributos
por
omisin,
como
sombra,
reejo,
opacidad
y
color
de
borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se aada a un pase de diapositivas utilice automticamente los ajustes por omisin. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2
Si
est
congurando
los
atributos
por
omisin
para
una
diapositiva
maestra
en
particular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga clic
en
Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
diapositiva
maestra. 3
Coloque
una
imagen
en
la
diapositiva
y
establezca
sus
atributos
por
omisin.
Para
obtener ms informacin, consulte los siguientes temas:
Cmo seleccionar varios objetos en la pgina 93 Cmo aadir sombras en la pgina 105 Cmo ajustar la opacidad en la pgina 106 Cmo cambiar el estilo de los bordes en la pgina 103

4 Realice una de las siguientes operaciones:


Para
hacer
que
la
imagen
aparezca
por
omisin
solamente
para
la
diapositiva

maestra
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
imagen
para
la
diapositiva maestra actual .
Para
hacer
que
la
imagen
aparezca
por
omisin
para
todas
las
diapositivas

maestras
del
tema
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
imagen
para
todas las diapositivas maestras . 5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.

262

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
para
tablas
En
las
tablas
se
pueden
congurar
atributos
como
el
nmero
de
las
y
columnas,
los
estilos y los colores de las lneas, los estilos del texto y las sombras. Importante: Una
tabla
est
formada
por
reas
con
distintos
formatos,
como
la
la
de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para
ajustar
los
atributos
de
tabla
por
omisin,
deber
aplicar
cada
atributo
a
toda
el
rea
de
formato.
Por
ejemplo,
para
establecer
el
formato
por
omisin
de
una
la
de
cabecera, es preciso cambiar el formato de todas
las
celdas
de
la
la
de
cabecera,
no
solamente el de una celda de cabecera. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2
Si
est
congurando
los
atributos
por
omisin
para
una
diapositiva
maestra
en
particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
la
diapositiva
maestra. 3
Coloque
una
tabla
en
la
diapositiva.
En
Cmo aadir una tabla en la pgina 175 encontrar instrucciones para hacerlo. 4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos. Consulte
el
apartado
Cmo redimensionar una tabla en la pgina 178 si desea modicar
las
dimensiones
de
la
tabla. Consulte
los
temas
de
Acerca de cmo personalizar diseos de diapositivas maestras en la pgina 258 para obtener informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas
y
las,
cmo
crear
las
y
columnas
de
cabecera,
cmo
dividir
y
fusionar
celdas
de
tabla,
cmo
cambiarlas
de
tamao
y
cmo
modicar
el
formato
de
sus
bordes. Consulte
Cmo rellenar las celdas de una tabla con color o imgenes en la pgina 191 si
desea
introducir
grcos
en
la
tabla. Consulte
Acerca de la personalizacin del aspecto y la disposicin de las tablas en la pgina 185
y
Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin en la pgina 196 para obtener informacin acerca de las opciones de formato de visualizacin de los valores de las celdas. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para
hacer
que
la
tabla
aparezca
por
omisin
solamente
para
la
diapositiva
maestra

actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
tabla
para
la
diapositiva
maestra
actual.
Para
hacer
que
la
tabla
aparezca
por
omisin
para
todas
las
diapositivas
maestras

del
tema
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
tabla
para
todas
las
diapositivas maestras. 6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

263

Cmo
denir
los
atributos
por
omisin
para
grcas.
Puede
ajustar
el
aspecto
por
omisin
de
cada
tipo
de
grca
(el
modo
en
que
se
muestra
la
primera
vez
que
la
grca
se
aade
al
lienzo
de
diapositivas).
Los
atributos
por
omisin
deben
ajustarse
de
manera
individual
en
cada
tipo
de
grca. Para
denir
los
estilos
y
la
posicin
por
omisin
de
las
grcas: 1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva. 2
Si
est
congurando
los
atributos
por
omisin
para
una
diapositiva
maestra
en
particular
(y
no
para
todas
las
diapositivas
del
tema
actual),
haga
clic
en
Maestras
en
la
barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3
Coloque
una
grca
en
la
diapositiva.
Consulte
el
apartado
Cmo aadir una nueva grca
e
introducir
datos en la pgina 152 para obtener instrucciones. 4
Seleccione
la
grca
y,
a
continuacin,
ajuste
sus
atributos. Consulte
Cmo
cambiar
de
tipo
de
grca en la pgina 153 para obtener informacin acerca
de
cmo
cambiar
un
tipo
de
grca. Consulte
el
apartado
Cmo
dar
formato
a
las
grcas en la pgina 155 para obtener informacin
acerca
de
cmo
modicar
el
tamao
de
la
grca,
girarla
y
denir
otros
atributos
que
las
grcas
tienen
en
comn. Para
obtener
informacin
sobre
la
forma
de
personalizar
atributos
especcos
de
las
grcas
de
sectores,
de
barras
y
otros
tipos
de
grcas,
consulte
los
temas
dedicados
a
cada
tipo
de
grca. 5
Repita
los
pasos
3
y
4
para
cada
tipo
de
grca
para
el
que
desea
denir
un
formato
por omisin. 6
Para
cada
grca,
seleccinela
y
realice
una
de
las
siguientes
operaciones:
Para
ajustar
los
valores
por
omisin
del
tipo
de
grca
actual
nicamente
para
la

diapositiva
maestra
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
tipo
de
grca para la diapositiva maestra actual.
Para
ajustar
los
valores
por
omisin
del
tipo
de
grca
actual
para
todas
las

diapositivas
maestras
del
tema
actual,
seleccione
Formato
>
Avanzado
>
Denir
tipo de
grca para todas las diapositivas maestras. 7
Si
no
desea
que
aparezcan
grcas
en
la
diapositiva,
elimnelas.

Cmo
denir
transiciones
por
omisin
Se
puede
especicar
un
estilo
de
transicin
por
omisin
para
la
diapositiva
maestra
de
modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automticamente el estilo especicado
para
pasar
a
la
siguiente
diapositiva.

264

Captulo 12 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Para
denir
el
estilo
de
transicin
por
omisin
de
una
diapositiva
maestra: 1
Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. 3
En
el
panel
Transicin
del
Inspector
de
las
diapositivas
maestras,
dena
la
transicin.
Para
ms
informacin,
consulte
Cmo aadir transiciones entre diapositivas en la pgina 122.

Cmo crear composiciones en diapositivas maestras


Puede
aadir
composiciones
de
objetos
a
una
diapositiva
maestra
para
crear
efectos
que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra. Por
ejemplo,
si
tiene
pensado
crear
varias
diapositivas
con
texto
en
vietas
y
desea
que cada diapositiva vaya apareciendo vieta a vieta, cree una diapositiva maestra con los efectos de composicin que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear el resto de diapositivas. Para crear una composicin en una diapositiva maestra: 1
Haga
clic
en
Visualizacin
en
la
barra
de
herramientas
y
seleccione
Mostrar
diapositivas maestras . 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. 3
Dena
las
composiciones
segn
las
instrucciones
de
Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones en la pgina 126.

Acerca de los temas personalizados


Si
modica
la