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MANUAL DEL ESTUDIANTE

Microsoft ® Of fice Excel ® 2007: Nivel 2 (Segunda edició n)

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Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)
Número de apartado: NH84891esmx (CWEE) Edición del curso 1.0

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. . . . 95 Lección 5: Insertar objetos gráficos A. . . . . Ordenar o filtrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas A. . . . . . . . 104 iii . 47 D. . . . . . . . . . . . . . Analizar datos con la función lógica y con la función de búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un informe de Tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 B. B. . Calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo . . . . Analizar datos usando Gráficos dinámicos . . . 20 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla A. . . . 80 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos A. . . . 42 C. . . 2 9 C. . Insertar y modificar imágenes e Imágenes prediseñadas . . . Modificar gráficos . . . . . . . . . . . . 32 B. . . . Formatear gráficos . . . . . . . Crear un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Lección 3: Presentar datos usando gráficos A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formatear tablas . . . 13 D. . . . . . . . . . 86 B. . . . . Usar funciones especializadas. Crear y modificar tablas . . . . . . . . Manejar nombres de celda y de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Calcular datos de varias hojas de trabajo . . . . . . .

. . . . . . . . Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar el entorno de Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 115 122 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manejar temas . . . . . . . . C. . C. . . . . . . . . . . . . . . D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dibujar y modificar formas . . . . . Crear y usar plantillas . . . . . . . . . 130 136 143 148 Apéndice A: Programa de Especialista en Microsoft Office Laboratorios de la lección . . . . . . . . Soluciones . . . . . Ilustrar el flujo de trabajo usando gráficos SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear capas y agrupar objetos gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 165 167 171 iv Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) . . . . . . . . . . Personalizar libros de trabajo . Índice . . . . .

Ahora puede tener la necesidad de optimizar tareas repetitivas y desplegar los datos de una hoja de cálculo de formas visualmente más efectivas. otra persona que no esté familiarizada con los datos puede no entender lo que representan con solo mirarlos. despliega los datos en un gráfico. editó. formateó e imprimió hojas de cálculo básicas. Usted conoce los datos que están dentro y fuera. Además este curso ayuda a preparar a los alumnos que desean tomar el examen de Especialista en Microsoft Office en Excel y para aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones básicas de Excel. Usted se ha tomado el tiempo para ingresar todos sus datos dentro del libro de trabajo. Si usted organiza los datos. Los datos que antes estaban en docenas de libros mayores ahora están disponibles en un formato electrónico. Descripción del curso Estudiante objetivo Los alumnos objetivo para este curso son alumnos que desean obtener las habilidades necesarias para crear plantillas. sin embargo. objetos gráficos y fórmulas. Prerrequisitos del curso Antes de empezar este curso. usted creó. editar. ordenar y filtrar datos. usted tendrá datos que podrán ser analizados en diversas formas por otras personas. formatear e imprimir hojas de trabajo básicas. se recomienda a los alumnos que tomen el siguiente curso de Element K o que tengan los conocimientos equivalentes del siguiente curso: Microsoft Offıce Excel 2007: Nivel 1. optimiza la entrada de datos y permite que el libro de trabajo esté disponible en formato web. v . importar y exportar datos. analizar datos y trabajar con Excel en la web. gráficos. En este curso usted usará Microsoft Office Excel 2007 para optimizar y mejorar sus hojas de cálculo con plantillas. incluyendo cómo crear.Acerca del curso En Microsoft® Offıce Excel® 2007: Nivel 1.

este libro le proporciona las bases y la estructura para aprender Microsoft® Offıce Excel 2007 de manera rápida y sencilla. usted debe trabajar con las lecciones siguiendo su secuencia. Por esta razón. Como herramienta de revisión Cualquier método de enseñanza es eficaz en relación al tiempo y esfuerzo que usted esté dispuesto a invertir en éste. información de respaldo sobre temas desarrollados y resúmenes de procedimientos. las habilidades que usted adquiera en cada lección se usan y se desarrollan en las lecciones siguientes. recomendamos que pase tiempo revisando los temas y las actividades después del curso. vi Introducción . pero lo será más adelante. Usted podrá probar cada nueva habilidad en un archivo muestra preparado especialmente para este fin. Los temas incluyen toda la información relevante y de apoyo que usted necesita para dominar Microsoft Offıce Excel 2007. y las actividades le permiten aplicar esta información con ejemplos prácticos. Además. Como referencia La organización y el diseño del libro facilitan su uso como herramienta de aprendizaje y como referencia para después de la clase. Por esta razón. Usted puede usar este libro como referencia para definiciones de términos. ilustraciones que le proporcionan retroalimentación en los pasos fundamentales e información de antecedentes de apoyo. Esto le ahorra tiempo al teclear y le permite concentrarse en la habilidad en cuestión. actividades prácticas. intente con la columna ″Qué hacer″ antes de ver la columna ″Cómo hacerlo″. Para tener un reto adicional al revisar las actividades. Organizamos cada lección en temas orientados hacia resultados. es probable que cierta información que aprenda en clase no sea importante para usted en ese momento.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Cómo usar este libro Como guía de aprendizaje Cada lección abarca un tema amplio o un conjunto de temas relacionados. Mediante el uso de archivos muestra. Las lecciones están organizadas por orden de mayor experiencia en Microsoft Offıce Excel 2007.

Una Nota de versión indica la información necesaria para una versión de software específica. Introducción vii . Microsoft Certified Applications Specialist). Certificación Este curso está diseñado para ayudarlo a prepararse para la siguiente certificación. Página de notas indica una página que se dejó en blanco intencionalmente para que los alumnos tomen notas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Iconos del curso Icono Descripción Una Nota de advertencia advierte a los alumnos sobre las consecuencias negativas potenciales de una acción. Una nota para el alumno provee información adicional. Mostrar diapositiva provee una indicación al instructor para mostrar una diapositiva específica. Los candidatos a la certificación deben pasar uno o más exámenes de dominio del producto para poder obtener la certificación MCAS. Las notas para el instructor sólo se incluyen en la Guía del Instructor. Las diapositivas para mostrar sólo se incluyen en la Guía del Instructor. escenario o decisión que no conocen fácilmente. orientación o sugerencias sobre un tema o tarea. herramientas del aula. El programa MCAS es para personas que usan el software de escritorio de negocios de Microsoft y que buscan reconocimiento por su habilidad con productos específicos de Microsoft. excepciones y otras consideraciones especiales. estrategia en clase. Un Nota para el instructor es un comentario para el instructor sobre la entrega. Certification Path: Especialista en Aplicaciones Certificado por Microsoft: Microsoft Office Excel 2007 Este curso es parte de una serie de títulos de software educativo de Element K que aborda los conjuntos de habilidades del Especialista en Aplicaciones Certificado por Microsoft (MCAS.

crear y modificar gráficos. Una impresora o un controlador de impresora instalado. usted necesitará una computadora para cada alumno y otra para el instructor.) viii Introducción . ● ● ● ● ● ● ● Software ● ● Microsoft Office Professional Edition 2007 Windows XP Professional con Service Pack 2 Preparación de la clase Instalación inicial para la clase Para la instalación inicial para la clase: 1. Una unidad de CD-ROM. insertar objetos gráficos. Se recomienda un monitor con una resolución de 1024 x 768. Un sistema de proyección para mostrar la pantalla de la computadora del instructor. Cada computadora necesitará los siguientes componentes de hardware como mínimo: ● Un procesador Pentium de 1 GHz o más rápido. Requisitos para el curso Hardware Para este curso. organicar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla usando varias técnicas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Objetivos del curso En este curso. Usted podrá: ● ● ● ● ● ● realizar cálculos con fórmulas avanzadas. use valores que sean adecuados para su entorno. Un mouse u otro dispositivo de señalamiento. Se recomiendan 512 MB en RAM. analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos. podrá aplicar elementos visuales y fórmulas avanzadas a una hoja de trabajo para desplegar los datos en varios formatos. Instale Windows XP Professional en una partición vacía. Tarjetas y cableado de red para acceder a la red local. ● ● Un mínimo de 256 MB en RAM. Un disco duro de 10 GB o más. Para los demás parámetros de instalación. Usted debe tener por lo menos 1 GB de espacio en el disco duro disponible para la instalación de Office. (Consulte a su administrador de red local si necesita más detalles. Acceso a Internet (contacte a su administrador de red local). ■ ■ Deje en blanco la contraseña del Administrador. personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Microsoft® Office Excel®.

y luego haga clic en Cuentas de usuario. haga clic en Agregar una impresora y siga las indicaciones. Haga clic en Aplicar opciones. Bajo Tareas de la impresora. Descargue e instale cualquier actualización desde Actualización de Microsoft. En Windows XP Professional. Elija Inicio→Panel de control. Si todavía no lo ha hecho. en el cuadro de lista Configuración avanzada. Desactive la opción Usar la pantalla de bienvenida. Personalice el Escritorio de Windows Personalice el escritorio de Windows para mostrar los iconos Mi PC y Mis sitios de red en los sistemas del alumno e instructor siguiendo estos pasos: 1.) a. haga clic en Inicio y elija Impresoras y faxes. los alumnos pueden usar estos archivos para revisar sus resultados finales. Esta carpeta contiene archivos de solución para las actividades y el laboratorio de cada lección. abra la carpeta 084_891. En la pestaña Ver. Haga clic en Aplicar y después haga clic en Aceptar. Esta carpeta contiene todos los archivos de datos que usted usará para completar este curso. aceptando todo lo predeterminado de Microsoft Office Professional 2007. puede encontrar una carpeta llamada Solución.exe ubicado en ésta. haga clic en Aceptar para aceptar el nombre de usuario y las iniciales predeterminadas. d. Ejecute el archivo autoextraíble 084891dd. En el curso CD-ROM. Luego. En el cuadro de diálogo Asistente de activación de Microsoft Office 2007. haga clic en Aceptar. haga clic en Siguiente para activar la aplicación Office 2007. 12. abra la carpeta Datos. En el cuadro de diálogo Nombre de usuario. deshabilite la pantalla de bienvenida. Introducción ix . 10.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. haga clic en Personalizar escritorio. Esto instalará una carpeta llamada 084891 Datos en su unidad C. Dentro de la carpeta de cada lección. a. 5. Ejecute el Asistente de conexión a Internet para establecer la conexión de Internet de forma apropiada para su entorno si es que no lo hizo así durante la instalación. En el cuadro de diálogo Nombre de usuario. c. 13. inicie la sesión en la computadora como usuario Administrador. b. En el Explorador de Windows. 3. 4. Use la configuración predeterminada de la instalación del Service Pack. Despliegue las extensiones de tipo de archivo conocidas. 2. (Este paso asegura que los alumnos puedan iniciar sesión como usuario Administrador sin importar las cuentas de usuario que existan en la computadora. Cuando la activación de Microsoft Office 2007 se haya completado. Cierre el Explorador de Windows. Haga clic en Cambiar la forma en la que los usuarios inician y cierran sesión. 14. En la pestaña Escritorio. Haga clic derecho en el escritorio y elija Propiedades. En Windows XP Professional. 6. 11. 8. Para Windows XP Professional. 7. Realice una instalación completa. 9. c. Abra Microsoft Excel y minimice la Barra de idicoma si es que aparece. haga clic en Cerrar. b. elija Herramientas→Opciones de carpeta. instale el Service Pack 2. d. desactive la casilla de verificación Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos. 15.

viene impresa una lista de archivos que los estudiantes abrirán para completar esa actividad. 3. Borre cualquier archivo de datos de la carpeta C:\084891Datos. Lista de archivos adicionales Con cada actividad. Haga clic en Aceptar y haga clic en Aplicar. No borre estos archivos. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla. pero son necesarios para apoyar los archivos en uso. En el cuadro de diálogo Elementos del escritorio. Inicie la sesión en la computadora como usuario Administrador. 2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. 4. Extraiga una copia nueva de los archivos de datos del curso desde el CD-ROM proporcionado con el manual del curso. x Introducción . Estos archivos de apoyo están incluidos con los archivos de datos en el CD ROM o en el disco de datos del curso. 5. active Mi PC y Mis sitios de red. Antes de cada clase 1. Muchas actividades también requieren archivos adicionales que los estudiantes no necesitan abrir.

1 Calcular datos con fórmulas avanzadas Duración de la lección: 1 hora(s). . Usted podrá: ● ● ● ● manejar nombres de celda y de rango. calcular datos de varias hojas de trabajo. La función desempeña el cálculo y la respuesta es desplegada casi de manera instantánea. podrá realizar cálculos con fórmulas avanzadas. Una de las cosas más tardadas que usted necesita hacer cuando crea un libro de trabajo es realizar cálculos con los datos. Introducción En su trabajo con Microsoft® Office Excel® hasta este punto probablemente ya ha generado nuevos datos desde datos existentes aplicando fórmulas básicas a sus hojas de trabajo. pero qué pasa cuando necesita saber ¿cuánto puede pagar por una casa nueva o cómo serán los pagos de su deuda? Los problemas de matemáticas avanzados cómo estos pueden tomar horas para encontrar su solución usando las matemáticas simples. Use las funciones especializadas. Usted puede hacer esto creando fórmulas avanzadas en su libro de trabajo. Como un usuario de Excel más avanzado. ahora puede necesitar desempeñar cálculos más sofisticados ya sea en una sola hoja de trabajo o en múltiples hojas de trabajo. No es tan malo cuando sólo está agregando una columna. En cambio. Analice datos con funciones lógicas y de búsqueda. 30 minutos Objetivos de la lección: En esta lección. usted puede usar las funciones integradas a su libro de trabajo— todo lo que necesita hacer es ingresar los datos.

Entre más compleja es una fórmula más difícil es determinar con exactitud que datos son usados en qué parte de la fórmula. usted puede determinar fácilmente que rango de datos es referenciado en la fórmula en vez de suponer las referencias de las celdas. Las celdas en múltiples rangos de celdas pueden ser adyacentes o no adyacentes. editar y eliminar nombres de rango. manejará nombres de celda y de rango. La celda o celdas pueden estar ubicadas en cualquier parte del libro de trabajo. Se recomienda usar nombres de rango cortos. El nombre de rango debe empezar con una letra. descriptivos y fáciles de recordar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA A Manejar nombres de celda y de rango En esta lección usted calculará datos usando fórmulas avanzadas en su libro de trabajo. Cada rango debe tener un nombre único—no puede usarse el mismo nombre para referirse a más de un rango en un libro de trabajo. El administrador de nombres proporciona una lista completa de nombres de rango en el libro de trabajo. Una forma directa de facilitar la construcción de fórmulas más complejas es usar nombres en vez de direcciones de celdas para hacer referencia a rangos de celdas. En este tema. Cuando usa un nombre de rango. 2 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . y puede tener una longitud máxima de 255 caracteres. Cuando un rango de celdas que tiene un nombre es seleccionado. Nombres de rango Definición: Un nombre de rango es un método para referirse a una o más celdas con una etiqueta descriptiva. el nombre del rango aparece en el cuadro de nombres. no puede contener espacios. Ejemplo: Administrador de nombres Use el administrador de nombres para crear.

en el grupo Nombres definidos. haga clic en Administrador de nombres y luego haga clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre. 2. defina el ámbito del nombre de rango. Referencia del procedimiento: Nombre rangos de celdas usando los datos de la hoja de trabajo Para usar los datos de la hoja de trabajo para crear nombres de rango: 1. escriba el nombre del rango y presione Enter. A la izquierda de la barra de fórmulas. de la lista desplegable Ámbito. ● O. ● ● ● Una referencia de celda. Seleccione el rango que quiera nombrar. que es. 2. haga clic en el cuadro Nombre. En el cuadro de texto Hace referencia a. 3. ● En la pestaña Fórmula. Al declarar el ámbito para una hoja específica. 2. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 3 . una fórmula: (=[fórmula]). seleccione un nombre de una hoja de trabajo para declarar el ámbito de una hoja de trabajo en particular. 6. Para seleccionar el rango y verificar que es correcto. es posible usar el mismo nombre varias veces en un libro de trabajo. ● Seleccione Libro para declarar el ámbito de todo el libro de trabajo. Una constante: (=[número o texto]). En la pestaña Fórmulas. Seleccione el rango.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Cómo manejar nombres de celda y de rango Referencia del procedimiento: Nombre un rango de celdas desde el cuadro de nombres Para nombrar un rango de celdas desde el cuadro Nombre: 1. Si lo desea escriba comentarios para describir el nombre de rango. 5. en el cuadro de texto Nombre. 3. En el campo de texto. en el grupo Nombres definidos. O. 4. Abra el cuadro de diálogo Nuevo nombre. Seleccione el rango. en el grupo Nombres definidos. 7. seleccione a qué hace referencia el rango. Haga clic en Aceptar. haga clic en Crear desde la selección. una celda o un grupo de celdas. escriba el nuevo nombre del rango. haga clic en la flecha desplegable Definir nombre y seleccione Definir nombre. Si es necesario. 4. Referencia del procedimiento: Nombre un rango de celdas con el cuadro de diálogo Nuevo nombre Para nombrar un rango de celdas con el cuadro de diálogo Nuevo nombre: 1. haga clic en la flecha desplegable del cuadro Nombre y seleccione el nombre de rango. ● O.

haga clic en Utilizar en la fórmula y seleccione el nombre de rango desde la lista desplegable. Haga clic en Aceptar. 6. 4 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . Seleccione la celda en donde desea ingresar la fórmula. o escriba varios nombres de rango. 3. en el grupo Nombres definidos. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. ● O. Referencia del procedimiento: Edite un rango nombrado Para editar un rango nombrado: 1. Haga clic en Eliminar o presione Suprimir en el teclado y haga clic en Aceptar. ● Escriba el nombre de rango. (Usted puede usar Shift+Clic o Ctrl+Clic para seleccionar varios nombres. 9. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrador de nombres. Para cambiar las referencias de celda para el rango. 5. desde la lista de rangos nombrados. o seleccione el cuadro de texto y luego seleccione el nuevo rango en la hoja de trabajo. 2. Cierre el cuadro de diálogo Administrador de nombres. 4. haga clic en Administrador de nombres. en el grupo Nombres definidos.) 3. inserte el nombre de rango. en el grupo Nombres definidos. seleccione el nombre o nombres de rango que desea eliminar. En la pestaña Fórmulas. Empiece a ingresar la fórmula en la barra de fórmulas o en la celda seleccionada. Referencia del procedimiento: Incluya los nombres de rango en fórmulas Para incluir los nombres de rango en fórmulas: 1. escriba el nuevo nombre de rango y cualquier nuevo comentario. En el cuadro de diálogo Editar nombre. Haga clic en Editar. Haga clic en Aceptar. en la sección Crear nombres a partir de los valores de la. Por ejemplo. Seleccione el rango nombrado para verificar que éste sea el rango cuyo nombre desea cambiar. En la pestaña Fórmulas. 7. active las casillas de verificación deseadas para usar el contenido de la fila superior o inferior o el contenido de la columna derecha o izquierda del rango como nombres de rango. En el punto de la fórmula cuando necesite insertar una dirección de celda o rango. 3. quizá usted necesite editar las referencias de celda para el rango si usted insertó una fila o columna que pasa por este rango. Seleccione el nombre de rango desde la lista desplegable del cuadro Nombre para verificar el nuevo nombre y el rango de celdas. 4. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres. escriba las nuevas referencias en el cuadro de texto Hace referencia a.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. 8. separados por comas. haga clic en Administrador de nombres. Referencia del procedimiento: Elimine un nombre de rango Para eliminar un nombre de rango: 1. seleccione el nombre de rango cuyo nombre desea cambiar. 2. 2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres. 4.

Cuando las fórmulas que contienen nombres de rango son copiadas. Complete el ingreso de la fórmula.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. éstas no se copian con relación a su nueva ubicación. Los nombres de rango hacen referencia a direcciones absolutas de celda. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 5 .

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-1 Manejar nombres de rango en los libros de trabajo Archivos de datos: Rangos con nombre.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas.xlsx. 6 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . abra el archivo Rangos con nombre. Situación: Su gerente le pidió colocar nombres de rango para los rangos de celdas en una hoja de trabajo para que las fórmulas sean más fáciles de entender y menos complicadas cuando se ingresen fórmulas adicionales.

a. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 7 . seleccione Trimestre 4. Cómo se hace a. Usando las etiquetas en las celdas A5:A8. c. Verifique que la casilla de verificación Fila superior esté activada y haga clic en Aceptar. haga clic en Crear desde la selección. haga clic en el cuadro Nombre. Nombre el rango B5:B8 Trimestre 1. Seleccione el rango B5:B8. e. d. Seleccione el rango C4:C8 b. 2. nombre los valores en B5:E8. Cree rangos nombrados para Trimestre 2 hasta Trimestre 4 usando las etiquetas de la hoja de trabajo y luego cree rangos nombrados para las regiones Grupo de ventas. c. Desde la lista desplegable Cuadro de nombre. seleccione Trimestre 1. En la pestaña Fórmulas. Desde la lista desplegable Cuadro de nombre. f. b. Escriba Trimestre1 y luego presione Enter para nombrar el rango seleccionado. en el grupo Nombres definidos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Qué se hace 1. A la izquierda de la barra de fórmulas.

Sureste y Suroeste con NO. haga clic en Administrador de nombres. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres. d. En el grupo Biblioteca de funciones. Seleccione la celda B11. Guarde el archivo como Mis rangos con nombre y ciérrelo. Use el administrador de nombres para renombrar los grupos de ventas. Ingrese la fórmula en A12 para el total de Ventas de la Costa Oeste. c. Calcule las ventas totales para Costa Este y Costa Oeste. b. a.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. examine los nombres definidos. seleccione SE y luego presione Enter. 4. haga clic en Autosuma. e. Desde la lista desplegable Cuadro de nombre. seleccione Noreste y haga clic en Editar. escriba NE y luego haga clic en Aceptar. Desde la lista desplegable Utilizar en la fórmula. f. g. c. f. Cierre el cuadro de diálogo Administrador de nombres. En el cuadro de texto Nombre. en el grupo Nombres definidos. b. a. Renombre Noroeste. SE y SO respectivamente. Seleccione NE y luego escriba una coma. En el grupo Nombres definidos. d. e. haga clic en Utilizar en la fórmula. 8 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . En la pestaña Fórmulas.

En vez de esto usted puede hacer cálculos entre varias hojas de cálculo en una fórmula. Su cálculo será preciso. sus datos duplicados serían incorrectos. En este tema.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA B Calcular datos de varias hojas de trabajo En el tema anterior. Usted podría cortar y pegar los datos dentro de una sola hoja de trabajo. sin importar la ubicación de los datos. pero si los datos originales cambiaran. Otra forma en la que puede aumentar la complejidad de sus fórmulas es usar fórmulas que obtienen datos de diversas hojas de trabajo. Quizá encuentre que tiene datos ubicados en diferentes hojas de trabajo que necesita usar en sus cálculos. Referencias de celda de tres dimensiones Definición: Una referencia de celda de tres dimensiones (3-D) es una referencia de celda que está en la misma ubicación en múltiples hojas de trabajo. en vez de obtenerlos de una sola hoja de trabajo. calculará datos de varias hojas de trabajo. Cada referencia 3-D contiene un punto inicial (la primera hoja de trabajo). un punto final (la última hoja de trabajo) y una referencia de celda. Un referencia 3-D se puede usar únicamente en un libro de trabajo con múltiples hojas de trabajo. Las referencias 3-D pueden usarse en algunas funciones y en ciertas fórmulas. Ejemplo: Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 9 . usted hizo que las fórmulas complejas fueran más fáciles de leer usando nombres de rango.

inserte la referencia apropiada de múltiples hojas. En el punto de la fórmula cuando necesite insertar una dirección de celda o rango.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Cómo calcular datos de varias hojas de trabajo Referencia del procedimiento: Ingrese celdas y rangos desde múltiples hojas de trabajo en una fórmula Para ingresar celdas y rangos desde múltiples hojas de trabajo en una fórmula: 1. Empiece a ingresar la fórmula en la barra de fórmulas o directamente en la celda seleccionada. 3. Seleccione la celda en donde desea ingresar la fórmula. seleccione la hoja de trabajo y luego seleccione la celda o rango. ● Para hacer referencia a celdas de diferentes hojas de trabajo. haga Shift+clic en la pestaña para la última hoja de trabajo y luego seleccione la celda o rango en la primera hoja de trabajo. 10 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . o escriba la referencia de celda o rango incluyendo el prefijo de la hoja de trabajo. Complete el ingreso de la fórmula. seleccione la primera pestaña. para insertar una referencia de celda de tres dimensiones. 4. 2. ● O.

seleccione la celda C5 y luego presione Enter. Después de insertar el resumen como la primera página. Tri2!B5. En la hoja de trabajo Tri1. Seleccione la hoja de trabajo Tri1.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas. Verifique que la fórmula que ingresó haya realizado el cálculo. d. a. Seleccione la celda C5 y luego escriba =SUMA( b. abra el archivo 3D Fórmulas. d. Calcule las ventas de consultoría para el equipo de ventas Noreste para todo el año fiscal. Verifique que la fórmula que ingresó haya realizado el cálculo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-2 Crear fórmulas de múltiples hojas de trabajo Archivos de datos: 3D Formulas. seleccione la celda B5. e. Qué se hace 1. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 11 . Escriba =SUMA(Tri1!B5. En la hoja de trabajo Resumen. b. c. 2. Tri3!B5. usted empieza a hacer los cálculos. Tri4!B5) y presione Enter. Confirme que el libro de trabajo está estructurado de manera semejante de hoja de trabajo a hoja de trabajo. Calcule las ventas de mercadotecnia para el equipo de ventas Noreste para todo el año fiscal. Cómo se hace a. Situación: Su gerente le pide que cree una hoja de resumen del libro de trabajo que contenga los resultados de las ventas trimestrales del último año fiscal. c.xlsx. Mantenga presionada la tecla Shift y luego seleccione la hoja de trabajo Tri4.

Seleccione las celdas B5:E5. Llene las fórmulas para el resto de la hoja de trabajo Resumen. 12 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . Arrastre el controlador de relleno a E5. Seleccione la celda C5. a. Guarde el archivo como Mis fórmulas 3D y ciérrelo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. b. c. d. Arrastre el controlador de relleno a E8. e.

También puede hacer fórmulas más complejas usando funciones que le permiten realizar operaciones especializadas. Elija la función de texto que sea apropiada para la tarea que necesita realizar. Para realizar una búsqueda y reemplazo en una fórmula use SUSTITUIR. Al usar las categorías especializadas de funciones usted irá más allá de las matemáticas básicas y realizará operaciones en tipos especializados de datos tales como texto. Una función Cubo se usa para traer datos de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP. MINUSC o NOMPROPIO. fechas y horas. Por ejemplo. LEN determina el número de caracteres en la celda. Para obtener más información de soporte de OLAP en Excel. Lógicas Información Ingeniería Cubo Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 13 . Algunas veces usted necesitará usar funciones especializadas para realizar cálculos avanzados. Por ejemplo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA C Usar funciones especializadas En el tema anterior. En este tema. OLAP es una tecnología de base de datos usada para realizar consultas de inteligencia de negocios. Las función lógicas realizan un análisis de posibilidades para ver si una condición es verdadera o falsa. Online Analytical Processing). Una función Información realiza un análisis sobre un rango de datos para determinar el tipo de datos o el formato presente en una celda. Categoría Texto Propósito Una función Texto es una fórmula que usted puede usar para manipular el texto en una hoja de trabajo. usted puede usar estas funciones para determinar si las celdas están vacías o contienen datos. Categorías de funciones Existen 10 categorías de funciones en Excel y cada categoría tiene un uso específico. Una función Ingeniería realiza varios tipos de conversiones y pruebas de ingeniería. tales como aquellas que usan datos no numéricos. o para determinar si una celda contiene una fórmula con un error. DERECHA e IZQUIERDA cuentan los caracteres de derecha a izquierda de una celda. para cambiar la forma del texto use la función MAYUSC. vea el sistema Ayuda de Excel. usted usó fórmulas que incluían referencias numéricas de diferentes hojas de trabajo. usará funciones especializadas para realizar una variedad de operaciones de la hoja de trabajo.

Las función Lógicas realizan un análisis de posibilidades para ver si una condición es verdadera o falsa. Las funciones Matemáticas y trigonométricas son usadas para realizar cálculos trigonométricos comunes tales como coseno o tangente. Una función Fecha y hora es una función que asigna un número de serie a los datos de fecha y hora para poder usarlos en un cálculo. vea el sistema Ayuda de Excel. inversiones y deudas. valor de un artículo e importe a pagar. DERECHA e IZQUIERDA cuentan los caracteres de derecha a izquierda de una celda. Cada una de estas categorías depende de los datos tales como tasas de interés. Elija la función de texto que sea apropiada para la tarea que necesita realizar. PROMEDIO es un ejemplo simple de una función Estadísticas. NOMPROPIO. Por ejemplo. Aunque los datos son convertidos a un número de serie. OLAP es una tecnología de base de datos usada para realizar consultas de inteligencia de negocios. Las funciones Estadísticas son funciones que realizan un análisis estadístico sobre un rango de datos en una hoja de trabajo o en un gráfico. Fecha y hora Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Búsqueda y referencia Base de datos Texto Lógicas Información Ingeniería Cubo 14 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . para cambiar el tamaño de letra del texto use la función MAYUSC. Por ejemplo. Una función Cubo se usa para traer datos de cubos OLAP (Online Analytical Processing). o para determinar si una celda contiene una fórmula con un error. Los cálculos principalmente están basados en la depreciación de activos. Para realizar una búsqueda y reemplazo en una fórmula use SUSTITUIR. MINUSC. Una función Base de datos realiza un cálculo sólo en los datos que satisfacen un criterio. Las funciones Fecha y hora van desde una función que ingresa la fecha actual en una hoja de trabajo cada vez que ésta se abre hasta una función que calculará cuanto tiempo ha pasado desde la fecha de inicio y la final. éstos se despliegan en la hoja de trabajo como texto. Las funciones Búsqueda y referencia buscan valores en una tabla o lista correspondiente e incorporan los datos dentro del cálculo. Una función Ingeniería realiza varios tipos de conversiones y pruebas de ingeniería. Una función Información realiza un análisis sobre un rango de datos para determinar el tipo de datos o el formato presente en una celda. duración del plazo. LEN determina el número de caracteres en la celda. Para obtener más información de soporte de OLAP en Excel. Una función Texto es una fórmula que usted puede usar para manipular el texto en una hoja de trabajo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Categoría Financieras Propósito Lafunción Financieras es una función que realiza un cálculo contable y financiero común. usted puede usar estas funciones para determinar si las celdas están vacías o contienen datos. u otras funciones de matemáticas especializadas.

Argumentos de función Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 15 . Existe un texto descriptivo para cada argumento de la función así como un vínculo para obtener ayuda sensible al contexto con relación a una función. usted ingresa argumentos y valores específicos en el lugar de la sintaxis general. Después de insertar una función usted puede usar el cuadro de diálogo Argumentos de función para que lo guíe en el ingreso de los argumentos y datos que siguen la sintaxis correcta de una función específica. El cuadro de diálogo puede ayudarlo a localizar la función correcta así como asegurar que usted escriba la función correctamente. el orden apropiado de los argumentos y si los argumentos son obligatorios u opcionales.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Sintaxis de la función Definición: Sintaxis de la función es la forma general de la función que proporciona la estructura para ingresar apropiadamente los argumentos de la función para regresar los resultados deseados. Ejemplo: Cuadros de diálogo para la entrada de una función Excel proporciona dos cuadros de diálogo que pueden facilitar la entrada de una función guiándolo hacia la selección de una función y sus argumentos. Para completar una función. agrupada por categoría. La sintaxis muestra los nombres de los argumentos. Existe un texto descriptivo con relación al propósito de cada función. Nombre del cuadro de diálogo Descripción Insertar función El cuadro de diálogo Insertar función le permite seleccionar una función desde una lista. La sintaxis varía de función en función.

3. Escriba la función y sus argumentos en la barra de fórmulas o directamente en la celda seleccionada. Presione Enter. haga doble clic en la función apropiada o selecciónela y luego haga clic en Aceptar. desde la lista desplegable O seleccionar una categoría. abra un paréntesis y luego haga clic en el botón Insertar función en la barra de fórmulas o en el grupo Biblioteca de funciones en la pestaña Fórmulas. 2. O. Inserte la función y abra el cuadro de diálogo Argumentos de función. Seleccione la celda en donde colocará la fórmula. En el cuadro de lista Seleccionar una función. ● Escriba el signo = en la barra de fórmulas o directamente en la celda seleccionada. Haga clic en el botón Insertar función en la barra de fórmulas o en el grupo Biblioteca de funciones. inserte la función con el cuadro de diálogo Insertar función. Referencia del procedimiento: Inserte una función con cuadros de diálogo para la entrada de una función Para insertar una función con los cuadros de diálogo Insertar función y Argumentos de función: 1. a. En el cuadro de diálogo Argumentos de función para la función insertada. Si es necesario. ● Haga clic en la lista desplegable para la categoría de función en el grupo Biblioteca de funciones y seleccione la función de la lista. seguido del nombre de la función. Cómo usar las funciones especializadas Referencia del procedimiento: Inserte funciones y argumentos de la función manualmente Para insertar funciones y argumentos de la función en una hoja de trabajo manualmente: 1. 16 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . seleccione la categoría de función apropiada.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) En versiones anteriores de Excel. Aún podría ver que se refieren a estos como el Asistente para funciones en algunos documentos. ingrese los argumentos de la función y luego haga clic en Aceptar. b. c. ● 2. estos dos cuadros de diálogo fueron agrupados en el Asistente para funciones.

a. ingrese =$H$2–D4 b. Examine el valor en la celda F4. cuando los empleados sean ingresados en la hoja de trabajo. Usted convertirá las entradas sin tener que volver a teclearlas. Qué se hace 1. ingrese =Ahora() b. Edite la fórmula en la celda F4 a =($H$2–D4)/365 d. En la celda F4. Ingrese la fórmula que calculará los años de servicio en la celda F4 y duplique la fórmula para todos los empleados. Ingrese la función que desplegará la fecha actual en la celda H2. En la celda H2. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 17 . Copie la fórmula en la celda F4 al rango F5:F24. La celda F4 ahora despliega el número de años que Erica Decker ha sido empleada.xlsx. Ésta despliega el número de días que Erica Decker ha estado en la compañía. Usted necesita calcular los años de servicio en su hoja de trabajo. 2. c. usted quiere que las etiquetas aparezcan con el tamaño de letra apropiado en vez de mayúsculas. Situación: Su compañía ha decidido premiar a los empleados que tengan 10 años de servicio con la compañía.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-3 Calcular con fechas y usar funciones de texto Archivos de datos: Funciones de texto y fecha. Dé formato a la fecha actual como 3/14/ 01. Cómo se hace a. Además. abra el archivo Funciones de texto y fecha.

en el cuadro de texto Texto. b. Guarde el archivo como Mis funciones de texto y fecha 18 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . haga doble clic en Nompropio. d. Cambie la columna Nombre al tamaño que corresponda. a. Duplique la fórmula en la celda A4 a A5:A24. i. Pegue únicamente los valores a B4:B24. Copie A4:A24. Duplique la fórmula en la celda A4 a A5:A24. e. g. escriba B4 y haga clic en Aceptar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. Haga clic en Insertar función. j. c. Cambie las columnas Nombre y Apellido de todas mayúsculas al tamaño que corresponda en cada caso sin tener que volver a escribir cada entrada. En el cuadro de diálogo Argumentos de función. h. Borre el contenido de A4:A24. escriba =Nom y luego desde la lista desplegable Auto Fill. Esto se hará por usted. f. En la celda A4.

Ingrese la función que separará la información del edificio a la columna I. Qué se hace 1. el número de oficina y la extensión telefónica para cada empleado. Copie la fórmula al rango I5:I24. e.4) y luego presione Enter. Esa única columna proporciona el edificio. b.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-4 Usar fórmulas para separar datos en columnas separadas Configuración: Mis funciones de texto y fecha.xlsx está abierto. escriba =F12=F12=Izquierda(G4. En la celda I4. c.(LARGO(G4)-8) y luego presione Enter. Copie la fórmula al rango H5:H24. Seleccione la celda H4. b. Guarde y cierre el archivo. Ingrese la función que separará la extensión a la columna H. c. a. d. Usted desea tener columnas separadas para la extensión telefónica así como para el edificio. Verifique que los nombres de los edificios varíen en longitud de cuatro a once caracteres. Cómo se hace a. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 19 . Escriba =Derecha(G4. Situación: Su información de empleados incluye una columna de datos llamada Ubicación de la oficina. Verifique que la longitud de cada nombre de edificio pueda ser calculada restando ocho caracteres de la longitud total de cada entrada Ubicación de la oficina en el rango G4:G24. 2.

Dos de las categorías de función.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA D Analizar datos con la función lógica y con la función de búsqueda En el tema anterior. Si. Falso. usted estará recibiendo la información más actual disponible. la cual es verdadera o falsa y luego toma una de dos acciones posibles basadas en el resultado. La función Si y sus argumentos La función Si se usa para evaluar una comparación lógica. En este tema. y Verdadero. No. son aún más especializadas y complejas que las que ha usado hasta ahora. Cada función analiza el contenido de una celda y luego devuelve un valor ya sea verdadero o falso. Cuando usa las funciones Búsqueda y referencia. La función tiene tres argumentos: ● ● ● Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso 20 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . ¿Alguna vez le han dicho el precio de algo.Error. sólo para descubrir que su precio es diferente cuando llega el momento de realizar el pago? Esto pasa cuando los datos transferidos están siendo recuperados accidentalmente. usted usó un número de fórmulas especializadas para realizar una variedad de cálculos avanzados. las funciones Lógicas y Búsqueda y referencia. O. Figura 1-1: La función SI se usa para determinar si el plan de presupuesto está por debajo o por encima de la cantidad del presupuesto de $100. usted puede estar seguro que siempre recupera los datos más exactos directamente de la fuente. analizará los datos con las funciones Lógicas y Búsqueda y referencia. Cada vez que los datos son solicitados. dependiendo si el contenido de la celda satisface los requisitos de la función. El valor resultante verdadero/falso puede usarse en un cálculo. Cómo trabajan las funciones lógicas Solo existen siete funciones Lógicas: Y. Si.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) La sintaxis de la función es: SI(prueba_lógica. valor_si_falso) La siguiente tabla describe los argumentos y su propósito.M3<>T1. la función NO devuelve un valor de FALSO. Si alguna comparación dentro de la función Y es determinada como falsa.. la función devuelve un valor de VERDADERO. valor_si_verdadero. Si la comparación dentro de la función NO es determinada como verdadera..) El siguiente ejemplo es una instancia de la función Y en donde cuatro criterios son evaluados: Y(E4>F9. etc. Si la comparación es determinada como falsa.M3<>T1. la cual significa “¿Es el número en la celda E4 mayor que el número en la celda D4?” que es determinado a ser verdadero (sí) o falso (no). la función toma el opuesto de falso y devuelve un valor de VERDADERO. la función O devuelve un valor de VERDADERO.D7<A5.. lógico2.) El siguiente ejemplo es una instancia de la función O en donde cuatro criterios son evaluados: O(E4>F9. Si ninguna de las comparaciones es verdadera.A1="FY 2007") La función NO y sus argumentos La función NO es una función lógica usada para devolver el valor opuesto de aquél que es determinado por una comparación lógica. la función devuelve un valor de FALSO. La sintaxis de la función Y es: Y(lógico1.D7<A5. Argumento Prueba_lógica Propósito Una comparación. tal como E4>D4. lógico2..A1="FY 2007") La función O y sus argumentos La función O es una función lógica usada para evaluar dos o más comparaciones para determinar si todas son verdaderas. La sintaxis de la función O es: O(lógico1. la función devuelve un valor de VERDADERO.. Valor_si_verdadero Valor_si_falso La función Y y sus argumentos La función Y es una función lógica usada para evaluar dos o más comparaciones para determinar si todas son verdaderas. la función Y devuelve un valor de FALSO. la función toma el opuesto de verdadero y devuelve un valor de FALSO. Si alguna comparación dentro de la función O es determinada como verdadera. Si todas las comparaciones son verdaderas. etc. La sintaxis de la función NO es: NO(lógico) Los siguientes ejemplos son instancias en donde la función NO es evaluada a VERDADERO o FALSO: ● ● NO(27>3) evalúa a FALSO NO(27<3) evalúa a VERDADERO Debido a que 27>3 es una declaración verdadera. El resultado de la función que será desplegado si la prueba verdadero/ falso es falsa. El resultado de la función que será desplegado si la prueba verdadero/ falso es verdadera.. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 21 . Debido a que 27<3es una declaración falsa.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) La función SI. La función BUSCARV hace lo mismo pero su búsqueda es de forma vertical.ERROR(B4/C2. ordenado) La sintaxis de la función BUSCARV es: BUSCARV(valor_buscado. la función SI. Una vez que la información es encontrada. todas éstas trabajan para encontrar primero los datos en otra ubicación basada en datos de la hoja de trabajo actual. Los datos usados en una función Búsqueda y referencia pueden estar en el mismo libro de trabajo o en otro libro de trabajo. Si la expresión interior devuelve un error. La sintaxis de la función BUSCARH es: BUSCARH(valor_buscado."No se puede calcular") Cómo trabajan las funciones de búsqueda y referencia Existen varias funciones de búsqueda y referencia. ésta puede ser desplegada en una celda o usada en un cálculo. la función SI.ERROR no tiene error. indicador_filas. lo que causaría un error de división entre cero: SI. matriz_buscar_en.ERROR es: SI.ERROR(B4/C2.ERROR y sus argumentos La función SI. ordenado) 22 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas .") La siguiente expresión devolvería el mensaje “No se puede calcular” si la celda C2 tuvo un valor de cero o ningún valor. Si la expresión interior dentro de la función SI. Las funciones BUSCARH y BUSCARV y sus argumentos La función BUSCARH busca horizontalmente a través de los encabezados de columna de la tabla para localizar y recuperar la información de la columna. indicador_columnas.ERROR devuelve el valor de la expresión interior. Las funciones Búsqueda y referencia se usan principalmente como parte de una fórmula y no por sí mismas.ERROR es una función lógica que maneja los errores encontrados por expresiones contenidas dentro de estos. valor_si_error) La siguiente expresión devolvería un valor numérico si la celda C2 tuvo un número diferente a cero: SI. matriz_buscar_en."No se puede calcular.ERROR(valor.ERROR devuelve un texto o un valor numérico. La sintaxis de la función SI. Figura 1-2: La función INDIRECTO se usa para buscar la suma basada en el nombre del mes.

Seleccione la celda en donde colocará la función. ésta usa el valor más grande que aún es más pequeño que el valor_buscado. Por ejemplo. Indicador filas o Indicador columnas y Ordenado (opcional). Es muy importante que los datos estén organizados en orden alfabético o numérico ascendente. 4. Ingrese la función Lógica 3. 2. Matriz buscar en. etc. 3 el segundo valor. Cómo analizar datos con las funciones lógicas y de búsqueda Referencia del procedimiento: Inserte una función Lógica Para insertar una función Lógica en una hoja de trabajo: 1. la función cuenta abajo de la columna basada en el argumento indicador_filas. Una vez que el encabezado de columna correcto es encontrado. Usando el método de entrada de argumentos de su elección. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 23 . Seleccione la celda en donde se colocará la función BUSCARH o BUSCARV. 2. 2. 2 el primer valor bajo el encabezado. El bloque de información que la función buscará. así es cómo funciona BUSCARH: 1. Si la función no puede encontrar una correlación exacta para valor_buscado. Una vez que el valor valor_buscado es localizado en la columna. ingrese los argumentos: Valor buscado. ingrese el nombre de la función BUSCARH o BUSCARV. 3. con 1 siendo el encabezado de columna. Usando el método de entrada de fórmulas de su elección. Si es necesario. la función lo recupera para desplegarlo o usarlo en una expresión. Un valor que especifica si usted desea encontrar una correlación exacta o aproximada. 3. Si es necesario. ingrese los argumentos requeridos y luego haga clic en Aceptar. El número de fila o columna que indica donde irá la función para devolver los datos. presione Enter para completar el ingreso de la función. ya que la función dejará de buscar tan pronto como encuentre una correlación apropiada. en el cuadro de diálogo Argumentos de función. Referencia del procedimiento: Busque datos con la función BUSCARH o BUSCARV Para buscar datos con la función BUSCARH o BUSCARV: 1. La primera fila de la tabla lista encabezados de columna con los cuales la función realiza su búsqueda.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) La siguiente tabla describe el propósito de los argumentos usados en la función BUSCARH o BUSCARV: Argumento Valor_buscado Matriz_buscar_en Indicador_filas o Indicador_columnas Ordenado Propósito Un valor numérico o de texto que la función usará para buscar a lo largo de la fila superior del arreglo de la tabla.

abra el archivo Lógicaxlsx. ellos serán recompensados con un paquete vacacional de Club de presidentes. Examine la columna Bono de la meta para verificar que tres empleados lograron la meta y recibieron un bono. h. escriba F7>=G7 d. En el cuadro de texto Valor_si_falso. En el cuadro de texto Valor_si_verdadero. Situación: Usted es el gerente de ventas y ha establecido una estructura de compensación de tal forma que un bono del 1% será otorgado a todos los empleados que logren su meta. Cómo se hace a. Ingrese la función que calcule el bono meta para todos los empleados. g. en el cuadro de texto Texto_ lógico. Qué se hace 1. Llene la fórmula para el resto de los empleados.000. 24 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . Si los empleados exceden su meta y obtienen un bono en dos o más categorías. En el cuadro de diálogo Argumentos de función. En la celda I7. escriba F7*$H$4 e.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas. Además del bono del 1% que se dará en cada categoría con ventas mayores a los $115. escriba =Si() y luego haga clic en el botón Insertar función. escriba 0 f. Mueva el cuadro de diálogo Argumentos de función lejos de la barra Fórmula. Haga clic en Aceptar. b. c.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-5 Ingresar funciones que apliquen análisis lógicos Archivos de datos: Lgica.

En el cuadro de texto Criterios. Llene la fórmula para el resto de los empleados. ingrese =Contar.Si(B7:E7. Ingrese la función que calcula el número de veces que un empleado recibió un bono por categoría. a. escriba >115000 y haga clic en Aceptar.Si( b. En la celda K7. 3. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 25 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. En el cuadro de diálogo Argumentos de función. escriba B7:E7 d.″>115000″) b. Ingrese la fórmula que calculará el Bono de la categoría para los empleados. en el cuadro de texto Rango. e. En la celda J7. a. escriba =$H$4*Sumar. Llene la fórmula para el resto de los empleados. Verifique que todos los empleados excepto Jamie hayan recibido un bono de categoría. f. c. Haga clic en el botón Insertar función.

“ ”) b.“Club de presidentes”. Guarde el archivo como Mi lógica y ciérrelo. 26 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas .K7>1). c. Llene la fórmula para el resto de los empleados. a. Ingrese la función que desplegará si el empleado es invitado al Club de presidentes.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. ingrese =Si(Y(I7>0. En la celda M7.

Usando la tabla. En la celda E17. En la celda E16. Cómo se hace a. En el cuadro de texto Indicador_filas. escriba A3:N14 f. en el cuadro de texto Valor_ buscado. el empleado de servicio al cliente. escriba =BuscarH() y luego haga clic en el botón Insertar función. Cree una función que devuelva el número de parte correcto.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 1-6 Localizar números de partes con la función BUSCARH y BUSCARV Archivos de datos: Tablas de bsqueda. necesita tener rápidamente el número de parte disponible para poder ayudar al cliente. ingrese 1998 b. el número de parte sea 194089. escriba 8 y haga clic en Aceptar. para el modelo del año 1998 y el número de modelo 500. En el cuadro de diálogo Argumentos de función. En el cuadro de texto Matriz_buscar_en. El cliente proporcionará el año del modelo y el número de modelo. Cuando un cliente llama. ingrese 500 c.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas. g. Situación: Usted está creando un archivo para que lo use su departamento de servicio al cliente. verifique que para Año del modelo 1998 y Número del modelo 500. Qué se hace 1. escriba E16 e. Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 27 .xlsx. y su hoja de trabajo debe calcular el número de parte correcto. En la celda E19. d. abra el archivo Tablas de búsqueda.

A3:N14. Guarde el archivo como Mis tablas de búsqueda y ciérrelo. 28 Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas . El número de parte será correcto si editamos la función Buscar. c.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. Cambie el año del modelo y el número de modelo en las celdas E16 y E17 respectivamente. h. En las celdas B21:B32. 3. ingrese 250 c. g. En la celda A19.A19) e. En la celda E17. En la celda E16. Examine el número de parte. Copie A3:A14 a A21:A32. b. Calcule el número de parte correcto para cualquier número de modelo dado. A21:B32. Verifique que el número de parte sea correcto. Cambie el Año del modelo y luego el Número del modelo. f. Edite la fórmula en la celda E19 para que se lea =BUSCARH(E16. Verifique el número de parte en E19. ingrese =BuscarV(E17. ingrese 2006 y luego verifique el número de parte observando la tabla.2) d. a. ingrese los números del 1 al 12. a. b.

Hay ocasiones cuando sus fórmulas se volverán muy complejas y para encontrar la respuesta correcta rápidamente. usted resolvió problemas matemáticos realizando cálculos con fórmulas avanzadas. usted necesitará usar funciones avanzadas. 1. ¿Qué tipo de cálculos avanzados encontró ya sea en el trabajo o personalmente? 2. ¿Qué funciones en Excel piensa que usaría con mayor frecuencia ? ¿Por qué? Lección 1: Calcular datos con fórmulas avanzadas 29 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 1 Seguimiento En esta lección.

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Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla
Duración de la lección: 1 hora(s), 30 minutos

Objetivos de la lección:
En esta lección, podrá organicar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla usando varias técnicas. Usted podrá:
● ● ● ●

crear y modificar tablas. dar formato a las tablas. ordenar o filtrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla. calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo.

Introducción
En la lección anterior, usted realizó cálculos avanzados en datos de sus hojas de trabajo. Estos cálculos y otras funciones de manejo de datos se vuelven más sencillas cuando usted usa las herramientas de organización de datos que Microsoft® Office Excel® proporciona. En este tema, organizará los datos de una hoja de trabajo y de una tabla. Para que la información se entienda claramente, usted debe presentarla con una estructura lógica y coherente. Esto le permite al alumno buscar e interpretar la función fácilmente. A menos que los datos sean presentados de una manera lógica, éstos pierden su valor, haciendo que la información sea inútil.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)

TEMA A
Crear y modificar tablas
En este lección, usted organizará los datos de una hoja de trabajo y de una tabla. El primer paso para organizar los datos de una tabla es crear una tabla. En este tema, creará tablas para organizar datos. Al organizar información, debemos asegurarnos de que ésta este presentada de la forma más clara posible. Los datos numéricos están mejor presentados en una tabla. Imagine que necesita preparar el balance general para su compañía. Presentar estos datos en forma de lista de viñetas o en un párrafo afectará negativamente la claridad de los mismos y tal vez no lleguen a la audiencia. Al usar una tabla se logrará de manera efectiva la relación entre los datos. Las mejoras a las tablas de Excel® le permiten manejar sus datos de forma más eficiente.

Tablas
Definición: Una tabla es una sección de filas y columnas contiguas dentro de una hoja de trabajo que Excel trata como un conjunto de datos independientes. Cuando usted crea una tabla dentro de una hoja de trabajo de Excel, usted puede formatear, manejar y analizar los datos como un objeto discreto. Al usar una tabla en vez de un rango ordinario para contener datos de una hoja de trabajo algunas operaciones se facilitan y también se proporcionan algunas funciones específicas de la tabla y opciones de formato. Las tablas tienen encabezados de columna y pueden tener encabezados de fila que ayudan a identificar la información desplegada en las filas y columnas. Las tablas pueden contener cualquier número de filas y columnas dependiendo de los datos disponibles y las celdas dentro de la tabla pueden estar vacías o llenas. Ejemplo:

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Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla

Figura 2-1: Componentes de una tabla. La fórmula predeterminada es el subtotal de la columna. El formato de las columnas diferenciando columnas pares de columnas impares. La primera fila en una tabla que contiene etiquetas. Fila de totales Fila con banda Columna con banda El cuadro de diálogo Crear tabla El cuadro de diálogo Crear tabla le permite seleccionar un rango de datos para crear una tabla. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 33 . La última fila en una tabla que despliega el total u otros datos de resumen para cada columna. Componente Título de la tabla Filas Columnas Fila de encabezado Descripción El nombre de la tabla. El formato de las filas diferenciando entre filas pares de filas impares. Las celdas en la fila de total tienen listas desplegables que usted puede usar para seleccionar fórmulas comunes de la tabla. También le da la opción de agregar encabezados a su tabla. Un arreglo vertical de celdas dentro de la tabla que contiene datos. Las celdas de encabezado de columna tienen flechas desplegables de filtro con las cuales los datos pueden ser filtrados y ordenados. El nombre de la tabla puede ser editado para que usted pueda referirse a éste mientras usa fórmulas. Un arreglo horizontal de celdas dentro de la tabla que contiene datos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Componentes de una tabla Una tabla contiene diferentes componentes que se pueden usar para mejorar una presentación.

tales como tablas y celdas. Estilos y conjuntos de estilos rápidos Definición: Un estilo es una colección de opciones de formato que usted puede aplicar como un grupo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Figura 2-2: El cuadro de diálogo Crear tabla. usted puede ver una vista preliminar de cómo se vería el objeto seleccionado si se aplicara el estilo rápido. Los estilos rápidos para cada objeto aparecen en una galería en la Cinta. Ejemplo: 34 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . Existen diferentes conjuntos de estilos rápidos para diferentes tipos de objetos. Un conjunto Estilo rápido es un grupo de estilos que son seleccionados para coordinarse entre sí y reflejar el tema general de una hoja de trabajo. Al colocar su puntero del mouse sobre una imagen miniatura en la galería Estilo rápido.

Más adelante. Le permite formatear y modificar su tabla agregando o eliminando la fila de encabezado o la fila de total. usted puede eliminar esas filas. También puede convertir una tabla a un rango normal de datos si desea quitar la funcionalidad de la tabla mientras conserva los datos de la hoja de trabajo y el formato de tabla aplicado. Le permite aplicar estilos predefinidos de tablas a su documento. las filas o columnas marcadas y formatear la primera o la última columna por separado. dejando sólo los valores únicos en cualquier columna dada. Le proporciona opciones para crear Tablas dinámicas. usted también puede desligar la fuente externa de su tabla. Grupo Propiedades Herramientas Datos externos de tabla Descripción Le permite ajustar el tamaño de la tabla y editar el nombre de la tabla. ● ● Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 35 . Opciones de estilo de tabla Estilos de tabla Las opciones de modificación de una tabla Después de que crea una tabla en una hoja de trabajo. ● Usted puede cambiar el tamaño general de la tabla para agregar o eliminar filas y columnas automáticamente y aplicar el formato de tabla al nuevo rango de la tabla como sea necesario. convertir una tabla en un rango de celdas y revisar si existen datos duplicados.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) La pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño La pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño que aparece cuando una tabla es seleccionada contiene las herramientas para diseñar tablas en una hoja de trabajo. Si tiene datos duplicados en cualquiera de las columnas de la tabla. Le permite compartir datos con programas externos así como actualizar automáticamente el libro de trabajo con datos externos. usted puede usar varios métodos para modificar la estructura de la tabla sin afectar los datos que rodean la hoja de trabajo ● Usted puede fácilmente insertar o eliminar filas o columnas individuales dentro de los límites de la tabla en vez de afectar los datos de toda la hoja de trabajo.

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Cómo crear y modificar tablas
Referencia del procedimiento: Cree una tabla con el estilo de tabla predeterminado Para crear una tabla con el estilo de tabla predeterminado: 1. En la Cinta, seleccione la pestaña Insertar. 2. 3. En el grupo Tablas, haga clic en Tabla para desplegar el cuadro de diálogo Crear tabla. Especifique el rango de datos para la tabla.
● ●

En el cuadro de texto Dónde están los datos de la tabla, escriba el rango de datos. O, en la hoja de trabajo, seleccione el rango de datos.

4.

Si es necesario, en el cuadro de diálogo Crear tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados para usar la primera fila de datos en el rango de la tabla como los encabezados de columna. Si usted desactiva esta casilla, Excel usará nombres de encabezados de columna predeterminados tales como Columna1 y Columna2. En el cuadro de diálogo Crear tabla, haga clic en Aceptar.

5.

Referencia del procedimiento: Cree una tabla con un estilo de tabla seleccionado Para crear una tabla con un estilo de tabla seleccionado: 1. Si usted tiene un rango de datos que desea crear como tabla, seleccione el rango. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla. 3. En la galería, seleccione un estilo de tabla. 4. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, ingrese o verifique el rango de datos en el cuadro de texto Dónde están los datos de la tabla. 5. Si es necesario, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados y luego haga clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Convierta una tabla en un rango de datos de una hoja de trabajo Para convertir una tabla a un rango de datos de una hoja de trabajo: 1. Seleccione una celda en la tabla para desplegar la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño en la Cinta. (Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño.) 2. En el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango. 3. En el cuadro de mensaje, haga clic en Sí para convertir la tabla a un rango normal.
Para eliminar el contenido de una tabla y quitar la tabla al mismo tiempo, seleccione la tabla y presione Suprimir, o haga clic en Eliminar en el grupo Celdas en la pestaña Inicio.

Referencia del procedimiento: Agregue o elimine filas y columnas de una tabla Para agregar o eliminar filas y columnas de una tabla: 1. Seleccione una celda o varias celdas en la tabla.

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Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)

2.

Agregue filas o columnas de una tabla. a. b. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha desplegable Insertar, o haga clic derecho en la selección y elija Insertar. Las opciones de inserción que aparezcan dependerán de la posición y el tamaño del rango que seleccionó dentro de la tabla. Elija la opción apropiada para insertar filas encima o debajo de la selección, o columnas a la izquierda o derecha de la selección.

3.

Elimine filas o columnas de una tabla. a. Seleccione una celda en la tabla. b. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha desplegable Eliminar y seleccione Eliminar filas de tabla o Eliminar columnas de tabla, o haga clic derecho en la selección y elija Eliminar→Eliminar filas de tabla o Eliminar→Eliminar columnas de tabla.

Referencia del procedimiento: Ajuste el tamaño de una tabla Para ajustar el tamaño de una tabla especificando un rango diferente: 1. Seleccione una celda en la tabla. 2. 3. 4. Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. En el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar tamaño de tabla. Especifique el nuevo rango de la tabla.

En la hoja de trabajo, haga clic y arrastre el puntero para especificar el rango de la tabla. O, en el cuadro de diálogo Cambiar tamaño de tabla, escriba el nuevo rango.

5.

En el cuadro de diálogo Cambiar tamaño de tabla, haga clic en Aceptar para modificar la tabla.

Referencia del procedimiento: Elimine filas duplicadas en una tabla Para eliminar filas de la tabla que contienen datos duplicados en cualquier columna: 1. Seleccione una celda en la tabla. 2. Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. 3. En el grupo Herramientas, haga clic en Quitar duplicados. 4. En el cuadro de diálogo Quitar duplicados, especifique la configuración deseada. ● Active la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados para usar los nombres definidos por el usuario como encabezados.

Haga clic en Seleccionar todo para incluir todos los campos en la tabla para localizar valores duplicados. Haga clic en Anular selección para quitar la selección de todos los campos seleccionados y luego en el cuadro de lista Columnas, active únicamente los campos deseados para localizar valores duplicados.

5. 6.

Haga clic en Aceptar. En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para eliminar las filas duplicadas, o para cerrar el cuadro de mensaje si no existen filas duplicadas.

Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla

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ACTIVIDAD 2-1
Crear y manipular tablas
Archivos de datos: Tablas.xlsx Configuración: Desde la carpeta C:\084891Datos\Organizar datos de la hoja de cálculo y de la tabla, abra el archivo Tablas.xlsx. Situación: Usted necesita manipular y analizar datos para una junta. Usted quiere llamar la atención hacia ciertas partes de los datos y ha decidido convertir los datos en una tabla para sacar ventaja de la flexibilidad del formato en tablas.

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Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla

en el grupo Tablas. Convierta la hoja de datos Inventario en una tabla insertando una tabla. En el cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en Aceptar. c. seleccione la celda C7. en el grupo Opciones de estilo de tabla.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Qué se hace 1. examine los datos de la columna A hasta la columna F y luego los datos de la columna L hasta la columna P. Note que el rango seleccionado de celdas se muestra como una tabla con encabezados de columnas. i. f. d. e. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 39 . h. haga clic en Tabla. verifique que un estilo de tabla haya sido aplicado. Cómo se hace a. En la hoja Inventario. En la hoja Inventario. En la pestaña Insertar. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. flechas desplegables de filtro y filas con bandas para facilitar su lectura. verifique que las casillas de verificación Filas con bandas estén activadas. b. en el grupo Estilos de tabla. verifique que el rango de la tabla sea A1:F18 y que la casilla de verificación La tabla tiene encabezados esté activada. Verifique que la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño sea desplegada con la fila Encabezado y. g. Examine los datos en la hoja Empleados.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. c. b. b. d. verifique que el cuadro de texto Dónde están los datos de la tabla despliegue =$A$1:$F$21 y que la casilla de verificación La tabla tiene encabezados esté activada. En la pestaña Inicio. d. Convierta los datos de Empleado en una tabla dando un formato de tabla. haga clic en la flecha desplegable Insertar y elija Insertar filas de tabla encima. e. c. en el grupo Estilos. f. Verifique que la información del empleado Daniel Cole también esté en la fila 12. En la hoja Inventario. En la pestaña Inicio. verifique que A1 esté seleccionada. en el grupo Celdas. e. en el grupo Celdas. seleccione el estilo de tabla de su elección. Con la celda A12 seleccionada. Verifique que la información del empleado Daniel Cole no tenga alteraciones. a. empezando en la columna L. ● ● ● ● ● ● A12: Lechada B12: 3M C12: 2. haga clic en la flecha desplegable Eliminar y elija Eliminar filas de tabla. En la hoja Empleados. En la galería. haga clic en Dar formato como tabla. a. 3. Elimine un producto de la tabla Inventario e inserte una nueva fila para Lechada. Haga clic en Aceptar. seleccione la celda A12. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla. Ingrese el siguiente nuevo producto en la fila 12.49 D12: 250 E12: 75 F12: 0 40 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla .

f. Con cualquier celda de la tabla seleccionada. e. Haga clic en Aceptar. g. ingrese Fecha de pedido 5. b. Examine la información del empleado en las columnas que van de la L a la Q. En el cuadro de mensaje Microsoft Office Excel. haga clic en Aceptar para eliminar los valores duplicados. d. d. c. Examine las fila 2 y la fila 17 dentro de la tabla Inventario. b. Seleccione la celda F3. a. verifique que la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados esté activada y que todas las columnas estén activadas. En el cuadro de diálogo Quitar duplicados. Elimine filas duplicadas en una tabla. haga clic en la flecha desplegable Insertar y elija Insertar columnas de tabla a la izquierda. En F1. En el grupo Herramientas. En el grupo Celdas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. c. Inserte una columna Fecha de pedido en la tabla. seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño en la Cinta. Guarde el archivo como Mis tablas Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 41 . a. haga clic en Quitar duplicados.

active o desactive las casillas de verificación deseadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA B Formatear tablas En el tema anterior. Despliegue el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. seleccione el estilo de tabla deseado del grupo Estilos de tabla. haga clic en el botón Más y seleccione Borrar. En el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. 2. Si es necesario. haga clic en Dar formato como tabla y seleccione Nuevo estilo de tabla. en el grupo Estilos de tabla. Referencia del procedimiento: Cree un estilo de tabla personalizado Para crear un estilo de tabla personalizado: 1. Seleccione cualquier parte de la tabla. seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. 4. en la pestaña Inicio. dará formato a las tablas. 6. Cómo formatear tablas Referencia del procedimiento: Dé formato a una tabla Para formatear una tabla: 1. en el grupo Estilos. usted creó y modificó tablas. 5. en el grupo Estilos de tabla. use las opciones de formato de celdas en la pestaña Inicio. Para quitar un estilo de tabla. Para aplicar un estilo de tabla. haga clic en el botón Más y seleccione Nuevo estilo de tabla. seleccione cualquier parte de la tabla. ● En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. 42 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . En este tema. Para formatear celdas individuales o partes de la tabla. 3. así como guardar el formato personalizado de su tabla para que pueda aplicarlo a todas las tablas en su hoja de trabajo. Al personalizar su formato usted puede presentar los datos de manera efectiva y atraer la atención del lector hacia la información importante de la tabla. 2. En la hoja de trabajo. 3. en el grupo Estilos de tabla. Para modificar el estilo aplicado. Las herramientas de formato de tabla en Excel le permiten personalizar el formato de una tabla. en la Cinta. en el cuadro de texto Nombre. escriba un nombre para el estilo de tabla personalizado. ● O. usted puede aplicar opciones de formatos específicos de tabla y personalizar el formato de la tabla. La apariencia de la tabla y la vista preliminar del estilo aplicado en la galería Estilos rápidos cambiarán para adecuarse a las opciones que seleccionó. Una vez que ha establecido la estructura de su tabla. Una tabla que utiliza los formatos predeterminados quizáno sea atractiva visualmente y la información quizá no sea identificada claramente.

Si es necesario. seleccione la pestaña deseada para seleccionar la fuente. Abra la hoja de trabajo con el estilo de tabla personalizado y seleccione cualquier parte de la tabla. En la sección Personalizado. d. Si es necesario. 7. ● En la pestaña Inicio. Si es necesario. Haga clic en Aceptar. haga clic en Borrar para quitar el formato del elemento seleccionado de la tabla. En el cuadro de lista Elemento de tabla. a. 2. c. en la pestaña deseada. Referencia del procedimiento: Elimine un estilo de tabla personalizado Para eliminar un estilo de tabla personalizado: 1. b. borde y relleno para el estilo de tabla personalizado. seleccione un elemento de la tabla y haga clic en Formato. Si es necesario. 4. en el grupo Estilos. 6. en el grupo Estilos de tabla. Haga clic en Aceptar para crear el estilo de tabla personalizado. para que el estilo de tabla personalizado sea el estilo de tabla predeterminado.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. ● En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 43 . Use estilos personalizados en otros libros de trabajo De manera predeterminada un estilo personalizado se guarda en el libro de trabajo en el cual es creado y no está disponible en otros libros de trabajo. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje para confirmar la eliminación del estilo personalizado. En el cuadro de diálogo Formato de celdas. Para usar un estilo de tabla personalizado en otro libro de trabajo. copie una tabla que tenga el estilo personalizado aplicado dentro de otro libro de trabajo y guarde el libro de trabajo destino. 8. haga clic derecho en el estilo de tabla personalizado que se va a eliminar y elija Delete. 9. haga clic en Borrar para quitar el formato seleccionado. haga clic en el botón Más. 5. seleccione el tamaño deseado de la línea. active la casilla de verificación Establecer como tabla predeterminada de estilo rápido para este documento. en el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. 3. Despliegue la galería Estilos de tabla. haga clic en Dar formato como tabla. repita el paso 3 para formatear otros elementos de la tabla. Formatee el elemento de la tabla deseado. desde la lista desplegable Tamaño de línea. Si es necesario.

d. seleccione A2:A21. 3. b. Haga clic en el botón Más y seleccione un estilo naranja que sea de su elección. seleccione Arial Black. Qué se hace 1. desde la lista desplegable Font.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 2-2 Formatear una Tabla Antes de comenzar: Mis tablas. Todas las columnas deben ser resaltadas con el mismo color. en el grupo Opciones de estilo de tabla. Cambie la fuente de la primera columna de la tabla Empleados a Arial Black. 2. Aplique un tema de un color diferente para la tabla. b. Situación: Usted está preparando la hoja de trabajo para su distribución. Active la casilla de verificación Columnas con bandas. Guarde el archivo. b. El esquema de colores debe ser naranja. En la hoja Empleados. Cómo se hace a. desactive la casilla de verificación Filas con bandas. Usted quiere enfatizar los nombres de los empleados con una fuente y estilo diferente. en la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. a. Active la casilla de verificación Primera columna. en el grupo Font. Enfatice la primera columna de la tabla y haga columnas con bandas. a. c. Con cualquier celda seleccionada en la tabla Empleados. Examine los cambios de formato. 44 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla .xlsx está abierto. En la pestaña Inicio.

Seleccione Nuevo estilo de tabla. Use el color naranja para toda la tabla. Despliegue el cuadro de diálogo Nueva tabla. Cómo se hace a. usted desea crear un estilo personalizado para las siguientes especificaciones para que así pueda aplicar fácilmente un estilo rápido: ● ● ● Use un contorno de línea ancha alrededor de toda la tabla. haga clic en el botón Más.xlsx está abierto. en el grupo Estilos de tabla. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 45 . b. Situación: Después de formatear un par de tablas para cumplir con las especificaciones de su departamento. Qué se hace 1. Enfatice la fila de encabezado usando el estilo bold italic. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 2-3 Crear un estilo de tabla personalizado Configuración: Mis tablas.

y en la sección Preestablecidos. c. En el cuadro de lista Elemento de tabla. 3. En el cuadro de lista Elemento de tabla. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. d. Aplique el estilo de tabla personalizado recién creado para mejorar la tabla Inventario. e. en el cuadro de texto Nombre. a. en el cuadro Estilo. Bajo Personalizar en la galería Estilos de tabla. seleccione una celda dentro de la tabla. verifique que Toda la tabla esté seleccionado y haga clic en Formato. 46 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . haga clic en el botón Más. seleccione Mi estilo de tabla. seleccione un naranja sombreado y haga clic en Aceptar. escriba Mi estilo de tabla b. En el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. haga clic en Aceptar para guardar el nuevo estilo. g.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. Seleccione las opciones de formato para Toda la tabla y Fila de encabezado. Guarde el archivo. bajo Estilo de fuente. En la pestaña Relleno. f. seleccione Negrita Cursiva y haga clic en Aceptar. seleccione el estilo de línea más delgado. b. En el cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla. d. en la pestaña Bordes. En la pestaña Fuente. seleccione Contorno. a. En la hoja Inventario. seleccione Fila de encabezado y haga clic Formato. en el grupo Estilos de tabla. En el cuadro de diálogo Formato de celdas. c.

En este tema. quizá quiera ver los datos de una forma distinta. es fácil manipular los datos de la tabla ordenándolos o filtrándolos. Una vez que ha creado la tabla. Los datos pueden ser ordenados sobre un criterio simple o sobre múltiples criterios. Cuando ordena datos. Usted puede ordenar datos dentro de tablas o dentro de rangos de datos de una hoja de trabajo ordinaria. ordenará o filtrará los datos de una hoja de trabajo o de una tabla. usted creó y modificó tablas. Después de ingresar los datos en su hoja de trabajo. Ordenar Definición: Un orden es un método para ver datos que organiza todos los datos en un orden específico. Con algunos pasos más. usted puede crear diferentes vistas de los mismos datos sin tener que alterar su formato original. usted también puede ordenar o filtrar rangos de datos de una hoja de trabajo. Los datos pueden ser ordenados en orden ascendente o en orden descendente. basados en información numérica o alfabética.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA C Ordenar o filtrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla En los primeros temas de esta lección. Ejemplo: Organización de un solo nivel – Orden ascendente Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 47 .

Usted puede restaurar los datos filtrados a su formato original al quitar el filtro. o copiar la información a otra ubicación. Los datos pueden ser filtrados sobre un criterio simple o sobre múltiples criterios usando información numérica y alfabética.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Ejemplo: Organización de múltiples niveles . toda la fila se oculta. Cuando los datos no satisfacen el criterio del filtro. Ejemplo: 48 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla .Orden ascendente y descendente Filtros Definición: Un filtro es un método para visualizar datos que muestra sólo los datos que satisfacen un criterio. Un filtro puede reorganizar los datos en la tabla o rango de la hoja de trabajo actual.

desde la lista desplegable Ordenar por. haga clic en Ordenar. Seleccione cualquier celda en el rango de una hoja de trabajo. Encontrar valores menores al criterio del filtro. desde la lista desplegable Ordenar según.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Operadores de filtro Existen varios operadores de filtro que usted puede usar para ajustar finamente un filtro de datos. 4. En el cuadro de diálogo Ordenar. desde la lista desplegable Criterio de ordenación. Cómo ordenar o filtrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla Referencia del procedimiento: Ordene datos en rangos de una hoja de trabajo Para ordenar datos en rangos de una hoja de trabajo: 1. seleccione la columna que quiere ordenar. Si lo desea. Si es necesario. en la pestaña Datos. Encontrar valores iguales al criterio del filtro. Encontrar valores diferentes al criterio del filtro.) 3. Para realizar una organización rápida en la columna seleccionada. Si es necesario. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 49 . haga clic en el botón Ordenar apropiado ascendente o descendente. en el grupo Ordenar y filtrar. seleccione el orden deseado. 7. haga clic en Agregar nivel para agregar otro nivel de organización para una organización de múltiples niveles. 5. en la pestaña Datos. Encontrar valores iguales o menores al criterio del filtro. Reemplazar cualquier carácter único en la misma posición que el signo de interrogación. Para crear un criterio de orden personalizado. Encontrar valores iguales o mayores al criterio del filtro. seleccione el elemento sobre el cual quiere ordenar: ● Valores ● ● ● Color de celda Color de fuente Icono de la celda 6. Encontrar valores mayores al criterio del filtro. (La descripción de la sugerencia de los botones cambiará dependiendo de los datos de la columna seleccionada. 2. Operador de filtro “=texto” ? * = < > =< => <> Se usa para: Encontrar el texto exacto especificado dentro de las comillas. Reemplazar múltiples caracteres en la misma posición que el asterisco. en el grupo Ordenar y filtrar.

haga clic en Filtro para activar las listas desplegables de filtro. 2. Haga clic en Aceptar. Para columnas numéricas. elija Filtros de texto o Filtros de número y luego elija el criterio de filtro deseado. 3. en la pestaña Datos. Configure el filtro en el cuadro de diálogo Filtro personalizado y haga clic en Aceptar. Para crear un criterio de orden personalizado. Referencia del procedimiento: Ordene datos en una tabla Para ordenar datos en un tabla: 1. en el grupo Ordenar y filtrar. usted puede ordenar desde el más alto hasta el más pequeño o desde el más pequeño hasta el más alto. Referencia del procedimiento: Filtre datos en una tabla o en un rango de una hoja de trabajo Para filtrar datos en una tabla o en un rango de una hoja de trabajo: 1. Para quitar el filtro. Para columnas de texto. 5. seleccione cualquier celda en el rango y. seleccione la columna que quiere ordenar. abra la lista desplegable Filtro. usted puede ordenar desde la anterior hasta la más reciente o desde la más reciente hasta la anterior. 3. Para establecer criterios de filtro avanzados. Para columnas de fecha. seleccione los elementos sobre los cuales quiere ordenar y seleccione el orden deseado. En la columna en la que desea usar un criterio de filtro. 50 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . Si es necesario. haga clic en Ordenar por color→Orden personalizado para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. Seleccione la opción de organización basada en los datos de la columna. desde la lista desplegable Luego por. Si es necesario. 9. usted puede ordenar de A a Z o de Z a A. haga clic en el botón de la lista desplegable Filtro. 4. Active o desactive las casillas de verificación para seleccionar un criterio de filtro basado en los datos de la columna y haga clic en Aceptar. haga clic en la lista desplegable Filtro y seleccione Borrar filtro de ″[nombre de la columna]″.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 8. Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de columna que quiere ordenar. 10. Si los datos están en un rango de la hoja de trabajo. 2.

En la pestaña Datos. Situación: Usted quiere buscar rápidamente a los empleados teniendo su tabla Empleado ordenada. desde la lista desplegable Ordenar por. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 51 . Qué se hace 1. seleccione Apellido. En la hoja Empleados. En el cuadro de diálogo Ordenar. usted quiere desplegar a todos los empleados para facilitar futuros filtros.xlsx está abierto. En la lista desplegable Ordenar. Después de crear la lista. c. seleccione la celda C2. verifique que A-Z esté seleccionado y luego haga clic en Aceptar. Ordene la tabla Empleados por apellido en orden alfabético. en el grupo Ordenar y filtrar. b. Su gerente le pidió una lista de aquellos empleados en el Departamento de Contabilidad que han estado empleados por 10 años o más.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 2-4 Ordenar y filtrar tablas Antes de comenzar: Mis tablas. Cómo se hace a. haga clic en Ordenar. Necesitará agregar un nuevo empleado a su lista así que tendrá que reordenar a los empleados para que el nuevo empleado sea desplegado en el orden correcto. d.

b. Haga clic en Agregar nivel. en el grupo Ordenar y filtrar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. verifique que A-Z esté seleccionado. seleccione Fecha de contratación. En la lista desplegable Ordenar. escriba lo siguiente: Apellido: Binga Nombre: Alice Fecha de contratación: [La fecha de hoy] Departamento: Recursos humanos Ubicación de la oficina: 8k Extensión: 2326 c. verifique que De mayor a menor esté seleccionado y luego haga clic en Aceptar. 52 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . Inserte una nueva fila en la tabla Empleado. El nuevo empleado está ordenado correctamente dentro de la tabla. haga clic en Ordenar. Agregue un nuevo empleado y vuelva a ordenar por Apellido. En la pestaña Datos. haga clic en Volver a aplicar. Ordene la tabla Empleado para mostrar el orden principal por Departamento y luego por los empleados que han estado empleados por un mayor tiempo como el orden secundario. a. e. En la nueva fila. d. Desde la lista desplegable Ordenar por. En el grupo Ordenar y filtrar. c. Desde la lista desplegable Luego por. a. En la lista desplegable Ordenar. seleccione Departamento. f. b. 3.

c. d. en el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Seleccione Borrar filtro de ″Fecha de contratación″. b. Haga clic en el botón Filtro para Departamento.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 53 . Haga clic en el botón Filtro para Departamento. Elija Filtros de texto→Es igual a y. Despliegue sólo aquellos empleados en el departamento de contabilidad con 10 años o más de servicio. Haga clic en el botón Filtro para Departamento. 5. Elija Filtros de fecha→Antes de y en el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Haga clic en Aceptar. seleccione Contabilidad. a. a. b. d. Guarde el archivo. c. Despliegue todos los empleados. e. en el cuadro de texto junto a la lista Es antes de escriba 3/1/1997 g. Haga clic en Aceptar. Seleccione Borrar filtro de ″Departamento″. Haga clic en el botón Filtro para Fecha de contratación. Haga clic en el botón Filtro para Fecha de contratación. f. desde la lista desplegable junto a la lista Es igual a. e.

sin importar que función seleccione. Excel coloca la función SUBTOTAL en las celdas de totales. el número de referencia 101 produce un promedio. El criterio es un rango de celdas en la hoja de trabajo que contiene nombres de columna y datos que especifican la información que desea localizar dentro de la base de datos. Cada función de base de datos empieza con la letra D. ver el sistema Ayuda de Excel. Una función de base de datos. Para una lista completa de referencias del número de código de la función para la función SUBTOTAL. Esto puede tomarle algo de tiempo si hay una gran cantidad de datos. En este tema.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA D Calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo En el tema anterior. realizará cálculos en tablas y en rangos de datos de una hoja de trabajo. el campo y el criterio. Funciones de base de datos Definición: Una función de base de datos es una función que realiza un cálculo únicamente en los datos que satisfacen cierto criterio. Funciones de resumen en las tablas Si su tabla tiene una fila de totales. Una función de base de datos tiene tres argumentos: la base de datos. usted ordenó y filtró datos en hojas de trabajo y en tablas. La lista desplegable muestra operaciones de resumen comunes tales como Suma o Promedio. 54 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . El primer argumento de la función SUBTOTAL es un número de referencia que indica que función de resumen específica calculará Excel para esa celda. Los otros argumentos en la función SUBTOTAL dan los rangos de datos para el cálculo. quizá quiera realizar cálculos con éstos. usted tiene que elegir los datos que desea incluir en el cálculo. puede encontrar los datos que está buscando y realizar el cálculo todo en un solo paso. El campo es la columna dentro de la base de datos que usted quiere calcular. por otro lado. Cuando realiza un cálculo en una hoja de trabajo. una con el nombre del campo y otra con los datos. El rango de criterio debe contener por lo menos dos celdas. por ejemplo. pero usted puede usar múltiples columnas y filas dentro del rango de criterio para crear consultas complejas de base de datos. En vez de sólo organizar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla. usted puede usar la lista desplegable para cada celda de total para insertar los resultados de resumen para esa columna de la tabla. La base de datos es un rango de datos de una hoja de trabajo o de una tabla.

o el criterio en la segunda fila y así sucesivamente. Ejemplo: Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 55 . Los resultados de la consulta pueden satisfacer el criterio en la primera fila.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Ejemplo: Una función Base de datos Condiciones Y y O Definición: Las condiciones Y y las condiciones O son métodos para incluir múltiples criterios en el rango de criterio para hacer el criterio más restrictivo o menos restrictivo. respectivamente. En una condición Y el criterio aparece en múltiples columnas de la misma fila en el rango de criterio. Los resultados de la consulta deben satisfacer el primer criterio en la fila y el segundo criterio y así sucesivamente. Usted puede combinar las condiciones Y y O en el rango de criterio. el criterio aparece en múltiples filas en el rango de criterio. En una condición O.

Si necesita subtotalizar los datos de una tabla. La hoja de trabajo puede tener tantos subtotales como requiera. El subtotal puede ser creado usando diversas funciones tales como Suma. Promedio y Contar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Subtotales Definición: Un subtotal es una función realizada sobre un subconjunto de datos en un rango de datos de una hoja de trabajo que ha sido ordenado. Ejemplo: 56 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . Los datos ordenados crean un grupo separado en cada cambio en el campo de orden. tendrá que convertir la tabla a un rango de datos. Los subtotales luego son agregados para crear un gran total al final de la lista de datos. Cada subtotal es insertado en la hoja de trabajo en una línea separada debajo del grupo que está siendo subtotalizado. La función de subtotal predeterminada es Suma. Usted no puede subtotalizar tablas.

Ingrese el criterio en las celdas del rango de criterio para ver los resultados de la función.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Cómo calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo Referencia del procedimiento: Cambie la función Resumen de la fila Total en una tabla Para cambiar la función Resumen de cualquier celda de la fila Total en una tabla: 1. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 57 . 2. 6. Referencia del procedimiento: Inserte la función Base de datos BDSUMA. 5. Use el método que prefiera para insertar la función y abra el cuadro de diálogo Argumentos de función. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. BDCONTAR y BDSUMA. Sobreponer los rangos de criterio Usted puede sobreponer los rangos de criterio en las mismas celdas para múltiples funciones de base de datos como BDPROMEDIO. b. En el cuadro de mensaje. 2. Seleccione la celda en la fila Total de la columna deseada. haga clic en Sí para convertir la tabla a un rango nombrado. BDCONTAR o BDPROMEDIO: 1. En la pestaña Datos. ingrese el número de columna o el nombre del encabezado de columna de la columna que desea calcular. BDCONTAR o BDPROMEDIO Para insertar la función Base de datos BDSUMA. en el grupo Esquema. 7. Haga clic en Aceptar. Haga clic en la flecha desplegable en esa celda y elija la función de resumen deseada desde la lista. Seleccione la celda en la que desea colocar la función. seleccione el rango o especifique la tabla que contiene todos los datos que desea que la función procese. en el campo de argumento Base de datos. convierta la tabla a un rango. En el cuadro de diálogo Argumentos de función. haga clic en Convertir en rango. En el campo de argumento Criterios. haga clic en Subtotal. Seleccione cualquier celda en la tabla. c. Si los datos están en una tabla. 2. en el grupo Herramientas. 3. Una recomendación para crear el rango de criterio es copiar los encabezados de columna para los datos principales de la tabla y pegarlos a otra ubicación de la hoja de cálculo donde haya suficiente espacio para agregar las variables del criterio en la fila debajo de los encabezados pegados. 3. Seleccione cualquier celda en el rango de datos en la que quiera insertar subtotales. Asegúrese de incluir los encabezados de columna en el rango si cualquiera de éstos se presenta. a. En el campo de argumento Campo. 4. Referencia del procedimiento: Inserte subtotales en un rango de datos Para insertar subtotales en un rango de datos: 1. ingrese el rango en el que planea ingresar la información del criterio.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. Salto de página entre grupos Resumen debajo de los datos 8. desde la lista desplegable Usar función. seleccione el encabezado de columna que contiene la información ordenada cuyos duplicados serán agrupados en subtotales. en el cuadro de lista Agregar subtotal a. 6. seleccione la función a usar en el subtotal. Haga clic en Aceptar. verifique que las casillas de verificación junto a los encabezados de columna que desea subtotalizar estén activados y si es necesario. desde la lista desplegable Para cada cambio en. Si es necesario. Si es necesario. en el cuadro de diálogo Subtotal. actívelos o desactívelos. 5. incluya o quite la configuración adicional dependiendo de los resultados que desee. 58 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . Si es necesario. Si es necesario. ● Reemplazar subtotales actuales ● ● 7.

000. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 59 . Situación: Se le pidió que proporcionara algunas cifras basadas en la hoja Ventas de febrero.xlsx está abierto. Más tarde él solicita una lista de los días en donde cualquiera de las regiones haya tenido ventas totales menores a los $1. a él le gustaría saber las ventas totales. Finalmente. a él le gustaría una lista de todas las ventas de febrero subtotalizadas por semana. las ventas promedio y el número total de días en la lista. Basado en esa lista. El gerente de ventas ha solicitado una lista de los días en donde las ventas fueron superiores a los $8.000.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 2-5 Aplicar cálculos a una tabla o a una hoja de trabajo Antes de comenzar: Mis tablas.

Seleccione la celda F34 y luego desde la lista desplegable Resumen. En la hoja Cálculo de ventas de febrero. d. haga clic en la flecha desplegable del filtro Total y elija Filtros de número→Mayor que. En la celda O2. Cómo se hace a. b. c. escriba 8000 y luego haga clic en Aceptar. seleccione Contar. Cree un área de resumen en la hoja de trabajo que calcule el total. En la celda F5. b. En el cuadro de texto Filtro. 2. el promedio y el conteo de los días en los que las ventas son mayores a 8000. escriba $A$5:$F$33 c. En el cuadro de texto Base de datos. escriba =BDSUMA() y haga clic en el botón Insertar función. 60 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . en el grupo Opciones de estilo de tabla. En el cuadro de texto Campo. escriba ″Total″ El encabezado de columna ″Total″ debe escribirse correctamente o la función no trabajará. a. active la casilla de verificación Fila de totales.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Qué se hace 1. e. Calcule el número de días en donde las ventas totales para la compañía son superiores a los 8000. seleccione cualquier celda en la tabla. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño.

Edite las fórmulas en P2 y Q2 a =BDPROMEDIO($A$5:$F$33. Canadá u otras regiones internacionales tuvieron ventas menores a los 1000. i. j. escriba <1000 e. Haga clic en Aceptar. Seleccione cualquier celda en la tabla Cálculos de ventas de febrero. escriba <1000 c. ″Total″. g. En la celda M2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) d. En la celda K3. f. seleccione las celdas H1:M4. Verifique que Filtrar la lista sin moverla a otro lugar esté seleccionado y edite el rango de la lista para que se lea $A$5:$F$33 h. En la pestaña Datos. $H$1:$M$2) respectivamente. a. en la hoja de trabajo.″Total″. en el grupo Ordenar y filtrar. e. haga clic en Avanzadas. En la celda J2. Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 61 . escriba >8000 3. escriba $H$1:$M$2 y haga clic en Aceptar. Verifique que cada fila en la pantalla tenga al menos una división con ventas menores a 1000. f. b. Realice un filtro avanzado a la lista Cálculos de ventas de febrero para mostrar todos los días de febrero cuando Estados Unidos. Copie la fórmula en O2 a las celdas P2 y Q2. Borre el contenido de la celda M2. $H$1:$M$2) y =BDCONTAR($A$5:$F$33. g. escriba <1000 d. En el cuadro de texto Criterios. En la celda L4. En el cuadro de texto Rango de criterios.

En el cuadro de lista Agregar subtotal a. a. e. En la pestaña Datos. d. haga clic en Convertir en rango. haga clic en Subtotal. Haga clic en Aceptar. i. seleccione No. g. Examine los subtotales para cada semana. verifique que Total esté activado. en el grupo Esquema. Seleccione la celda C6 y examine la hoja de trabajo Subtotales de ventas de febrero. Haga clic en Si para convertir la tabla a un rango normal. en el grupo Esquema. b. En la lista desplegable Usar función. En la pestaña Datos. Desde la lista desplegable Para cada cambio en. de semana. f. verifique que Subtotal no esté disponible. 62 Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla . c. en el grupo Herramientas. Guarde y cierre el archivo. h. verifique que Suma esté seleccionado. j.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. En la pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. Subtotalice los datos de Ventas de febrero por semana.

¿De que otras formas puede usar las herramientas de Excel para que le ayuden a organizar sus datos eficientemente? Lección 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 63 . ¿Ve algún caso en el que podría crear tablas de sus datos de Excel? 2. La organización de los datos y la realización de funciones significativas le permitirán obtener el resultado que usted requiere. 1.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 2 Seguimiento En esta lección. usted organizó datos en hojas de trabajo usando tablas mejoradas y formatos de tablas.

.

usted creará y modificará gráficos para desplegar datos gráficamente. usted organizó datos en tablas y en rangos de datos de una hoja de trabajo. modificar gráficos. Ahora puede usar esos datos para construir gráficos que desplieguen la información de una forma visualmente más efectiva. Usted podrá: ● ● ● crear un gráfico. Introducción En la lección anterior. Esto le ayuda para tomar decisiones informadas eficazmente. formatear gráficos. .3 Presentar datos usando gráficos Duración de la lección: 45 minutos Objetivos de la lección: En esta lección. podrá crear y modificar gráficos. especialmente si hay muchos datos o si estos son complejos. es posible que aún le sea difícil realizar un análisis detallado. En esta lección. Una vez que haya organizado los datos y los haya estructurado adecuadamente. Microsoft® Office Excel® 2007 resuelve esto al proporcionar varias características que le permiten presentar datos gráficamente y de otras formas lógicas.

Cada conjunto de valores que se representa en el gráfico se llama serie de datos del gráfico. Hay diferentes tipos de gráficos. usted presentará datos usando gráficos. usted puede comparar rápidamente los datos y asimilar la información que de otra forma no habría notado. Los gráficos y los datos de una hoja de trabajo están relacionados. Los gráficos pueden incluir un título de gráfico. Un gráfico puede ser integrado como un objeto gráfico en una página de una hoja de trabajo. Este complicado despliegue de datos dificulta la definición de una conclusión significativa. Sin embargo. En este tema. Usted puede elegir el tipo de gráfico que represente mejor a los datos que desea desplegar. Cuando los valores de una hoja de trabajo son cambiados el gráfico es actualizado. o puede aparecer en una hoja de gráfico dedicada que contenga únicamente el gráfico y las herramientas y comandos asociados al mismo. creará un gráfico. A veces. Gráficos Definición: Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de trabajo o de una tabla de Excel que despliega la relación entre las diferentes secciones de los datos. usted puede consolidar los datos en un formato visual que es fácilmente entendible. Ejemplo: 66 Lección 3: Presentar datos usando gráficos .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA A Crear un gráfico En esta lección. las filas de números pueden parecer interminables. una leyenda que explica lo que representan los diferentes colores. cuando usa un gráfico. Al observar la información de manera gráfica. una escala o varios valores en el eje vertical y una categoría en el eje horizontal. cuando observa una gran cantidad de datos. tales como circular. de barras y de columnas. El primer paso es crear la estructura básica de su gráfico a partir de los datos de la hoja de trabajo.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Tipos de gráficos En Excel 2007. Úselo cuando los valores se puedan sumar juntos o cuando sólo tenga una serie de datos y todos los valores sean positivos. Área Los gráficos de áreas se usan para enfatizar diferencias entre diversas series de datos a través de un periodo de tiempo. existen diferentes tipos y subtipos de gráficos de los cuales elegir para crear la mejor representación de sus datos particulares. Barra Los gráficos de barras se usan para comparar múltiples valores. Circular Los gráficos circulares se usan para desplegar la contribución de cada valor a un total. Tipo de gráfico Columna Descripción Los gráficos de columnas se usan para comparar valores a través de categorías. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 67 . Línea Los gráficos de líneas se usan para desplegar tendencias a través del tiempo.

tales como Radial. Vea el tema Ayuda de Excel “Tipos de gráficos disponibles” para conocer más detalles sobre los tipos y subtipos de gráficos. ● Los gráficos radial despliegan cambios en valores relativos al punto central. mientras el tercero determina el tamaño de cada marcador de burbuja. ● Un gráfico de burbujas es una variación del gráfico de dispersión que compara conjuntos de tres valores. valores de cierre. ● Los gráficos de anillos. 68 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . Sin embargo. Especificar datos para diferentes tipos de gráficos Generalmente. Sin embargo. le permiten comparar partes de múltiples series de datos con el total de cada serie de datos. o cuando quiera mostrar valores agregados. algunas veces llamado Alto-Bajo-Cierre-Apertura es un tipo de gráfico especializado para la industria financiera que despliega valores máximos. existen diversos tipos especializados: ● Un gráfico de cotizaciones. requieren arreglos de datos específicos. Usted puede ocultar las filas y columnas de datos que no usará. usted puede crear un gráfico en Excel al graficar los datos desplegados como filas y columnas. como los gráficos circulares. Burbuja o Dispersión. Use un gráfico radial cuando las categorías de datos no se comparen entre sí. Los primeros dos valores determinan la colocación de las burbujas. Otro tipo de gráficos Además de los tipos de gráficos principales.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Tipo de gráfico XY (Dispersión) Descripción Los gráficos de dispersión se usan para comparar pares de valores. los gráficos de anillos pueden incluir múltiples series de datos que se despliegan como anillos concéntricos. Un gráfico de superficie contiene por lo menos dos series de datos. valores mínimos. valores de apertura y el volumen comercial para acciones y otros productos financieros. Úselos cuando los valores graficados no estén en el orden del eje-X ni cuando representen medidas independientes. ● Un gráfico de superficie compara tendencias en valores a través de dos dimensiones en una curva continua. algunos tipos de gráficos. Usted puede usarlo para analizar la combinación óptima de diferentes conjuntos de valores.

Usted puede presionar F11 para crear un gráfico con el tipo y formato predeterminado en una nueva hoja de gráfico dedicada. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 69 . las cuales son diseños de gráficos preelaborados y formateados que usted puede guardar como base para otros gráficos. ● En la pestaña Insertar. todas las celdas adyacentes con datos alrededor de la celda seleccionada son seleccionadas automáticamente para la creación del gráfico. en el grupo Gráficos. En el panel derecho. haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo o abra cualquier galería de gráficos y seleccione Todos los tipos de gráficos. Cuando usted selecciona una sola celda con datos. Cómo crear un gráfico Referencia del procedimiento: Cree un gráfico Para crear un gráfico: 1. En el panel izquierdo. Elija los datos deseados. Inserte el gráfico. d. Haga clic en Aceptar. usted puede agregar series de datos adicionales al gráfico en vez de volver a crearlo completamente. organice los datos de la hoja de trabajo o de la tabla de acuerdo al gráfico que será creado. a. seleccione un subtipo de gráfico. presione F11 para crear el gráfico en una hoja de gráfico dedicada. en el grupo Gráficos. usted puede usar las galerías de tipos de gráficos en el grupo Gráficos en la pestaña Insertar. Cree un gráfico usando el cuadro de diálogo Insertar gráfico. ● b. c. haga clic en el botón para la galería de gráficos deseada y seleccione el subtipo de gráfico deseado de la galería.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Métodos de inserción de gráficos Si sabe que tipo de gráfico desea insertar. Este cuadro de diálogo también le permite establecer un tipo de gráfico particular como predeterminado y le permite manejar sus plantillas de gráficos. Si es necesario. seleccione un tipo de gráfico. También puede usar el cuadro de diálogo Gráfico para elegir entre todos los tipos de gráficos disponibles. ● O. 3. En la pestaña Insertar. 2. Agregue datos a un gráfico existente Después de crear un gráfico.

xlsx. La pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño aparece porque el gráfico está seleccionado. en el grupo Gráficos. Qué se hace 1. b. En la galería mostrada. haga clic en Barra. En la pestaña Insertar. Haga clic y arrastre el borde del gráfico a la derecha de la primera tabla. d. También le gustaría mostrar a los miembros del consejo que las ventas de ficción han aumentado de manera sostenida durante el año pasado y usará un gráfico de líneas para mostrar esta tendencia. en la sección Barra 3D.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Presentar datos usando gráficos. Usted ha determinado que un gráfico de barras será usado para hacer la comparación entre las ventas mensuales de los libros y las ventas mensuales de los CDs y cintas de audio. Cómo se hace a. Su gerente le ha pedido que presente los datos de tal forma que los miembros del consejo puedan ver con toda claridad las relaciones entre las diferentes secciones de los datos. Situación: Se le pidió que presentara el informe financiero de las ventas de su compañía en una junta de consejo. seleccione la celda A2. Para mostrar cómo se ha asignado la cantidad total del presupuesto entre los departamentos. 70 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . seleccione el gráfico que está al extremo izquierdo para crear un gráfico de barras Barra 3D agrupada. Cree un gráfico de barras 3-D a partir de los datos para comparar las ventas mensuales de los productos. c. En la hoja de trabajo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 3-1 Crear gráficos Archivos de datos: Grficos. usted ha decidido usar un gráfico circular. abra el archivo Gráficos.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)
2. Cree un gráfico Línea para mostrar la tendencia en las ventas de ficción. a. Seleccione la celda A25. b. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, en su esquina inferior derecha, haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. c. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, en el panel izquierdo, seleccione Línea y, en el panel derecho, en la sección Línea, seleccione el gráfico de líneas que está al extremo izquierdo y haga clic en Aceptar. d. Arrastre el gráfico hacia el lado derecho de la segunda tabla. 3. Cree un gráfico 3-D Pie para mostrar el presupuesto del 2008 para cada departamento. a. Seleccione las celdas A46:A51 y las celdas C46:C51. b. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular. c. En la galería mostrada, en la sección 3-D Circular, seleccione el gráfico que está al extremo izquierdo para crear un gráfico 3-D Circular. d. Arrastre el gráfico hacia el lado derecho de la columna Presupuesto 2008. e. Guarde el archivo como Mis gráficos

Lección 3: Presentar datos usando gráficos

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Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)

TEMA B
Modificar gráficos
En el tema anterior, usted insertó un gráfico. Una vez que haya creado un gráfico básico, usted puede modificar su estructura de varias formas para que se ajuste a sus necesidades. En este tema, modificará gráficos. El formato predeterminado de un elemento del gráfico puede transmitir o no el significado correcto de los datos que su gráfico representa. Su gráfico no será muy útil si el elemento del gráfico que explica los datos está desorientando o dificultando su comprensión. En vez de esto, usted puede dar formato a cada elemento del gráfico para que aparezca exactamente como usted lo necesita para cumplir con los requisitos de su negocio.

Elementos de gráfico
Existe una gran variedad de elementos del gráfico que usted puede decidir incluir en un gráfico dependiendo del tipo de gráfico y de cómo necesita identificar los datos del gráfico.

Figura 3-1: Elementos del gráfico.

Elementos del gráfico
Título del gráfico Título del eje de categoría (X) Título del eje de valor (Y)

Propósito
Describe lo que representa el gráfico en general. En un gráfico con un eje X, describe lo que representa el eje X. En un gráfico con un eje Y, describe lo que representa el eje Y.

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Lección 3: Presentar datos usando gráficos

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición)

Elementos del gráfico
Ejes

Propósito
En gráficos que despliegan múltiples series de datos, el eje X muestra las series de datos en cada categoría y el eje Y muestra cómo son medidos los datos (cantidad de dólares, tiempo y otros). Para gráficos con ejes, cada uno de los ejes X e Y pueden desplegar tanto líneas de división mayores como menores. Indica que color o símbolo representa que serie de datos en particular. Indican el valor numérico, el porcentaje, o el nombre de un solo punto de datos. Despliega los datos de la hoja de trabajo en los que está basado el gráfico en una tabla que se ubica debajo del gráfico.

Cuadrículas Leyenda Rótulos de datos Tabla de datos

Pestañas contextuales de herramientas del gráfico
Las pestañas contextuales Herramientas de gráficos que aparecen cuando usted selecciona un gráfico le permiten manipular la apariencia y el diseño de los gráficos.

Pestaña contextual Descripción
Diseño Proporciona opciones para modificar el estilo, el diseño, el origen de los datos y el tipo de gráficos. Los grupos en la pestaña son: ● Tipo: Proporciona opciones para cambiar el tipo de gráfico y guardar una plantilla. ● Datos: Proporciona opciones para cambiar entre los datos de fila y columna, así como para editar la fuente de datos. ● Diseños de gráfico: Proporciona opciones para modificar el estilo del gráfico. ● Estilos de diseño: Proporciona opciones para cambiar la apariencia del gráfico a uno de los estilos preestablecidos en la galería Estilos rápidos. ● Ubicación: Proporciona opciones para mover el gráfico a otra hoja de trabajo o como otro gráfico. Proporciona opciones para personalizar los elementos del gráfico. Los grupos en la pestaña son: ● Selección actual: Permite seleccionar y formatear a un elemento gráfico. ● Insertar: Permite insertar imágenes, formas y cuadros de texto. ● Etiquetas: Proporciona opciones para manejar etiquetas en diversas ubicaciones de un gráfico. ● Ejes: Proporciona opciones para manejar el formato de los ejes y de las líneas de división. ● Fondo: Proporciona opciones para modificar los elementos del fondo de un gráfico. ● Análisis: Proporciona opciones para agregar elementos para ayudar a realizar el análisis. ● Propiedades: Proporciona una opción para especificar un nombre para el gráfico.

Presentación

Lección 3: Presentar datos usando gráficos

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escriba o seleccione la altura y el ancho deseado para el gráfico. ● Estilos de forma: Proporciona opciones para modificar el color. seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño. Cómo modificar gráficos Referencia del procedimiento: Cambie un tipo de gráfico Para cambiar un tipo de gráfico: 1. WordArt o cuadros de texto. haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Referencia del procedimiento: Ajuste el tamaño de un gráfico Para ajustar el tamaño de un gráfico: 1. ● Para ajustar el gráfico manteniendo su escala. arrastre el borde del gráfico.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Pestaña contextual Descripción Formato Proporciona opciones para formatear el gráfico y los elementos del mismo. 2. alinear y girar las formas. ● Tamaño: Proporciona opciones para modificar el ancho y la altura del objeto gráfico. mantenga presionada la tecla Shift mientras arrastre el borde del gráfico. WordArt es un método para tratar el texto como un objeto gráfico. Para ajustar el tamaño del gráfico a un tamaño modificado. en la pestaña contextual Herramientas de gráficos Formato. 3. Seleccione el gráfico. En un libro de trabajo que contenga un gráfico. seleccione un tipo y un subtipo de gráfico y haga clic en Aceptar. ● Referencia del procedimiento: Mueva un gráfico entre hojas Para mover un gráfico de una hoja a otra: 1. Seleccione el gráfico. Ajuste el tamaño del gráfico: ● Para ajustar el tamaño del gráfico sin mantener su escala. Cambiar el tipo de una serie de datos existente Usted también puede seleccionar cualquier serie de datos y cambiar su tipo independientemente del resto de las series de datos. En la Cinta. 74 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . 2. La pestaña consiste de estos grupos de botones: ● Selección actual: Permite seleccionar y formatear a un elemento gráfico. 2. seleccione el gráfico. En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño. ● Organizar: Proporciona opciones para organizar. el color de línea y los efectos. en los selectores numéricos Alto de forma y Ancho de forma. en el grupo Tipo. en el grupo Tamaño. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. estilo y efectos aplicados a una forma. ● Estilos de WordArt: Proporciona opciones para visualizar los estilos de WordArt y modificar el color de relleno.

Mueva el gráfico. Usted puede desplegar los rótulos de datos centrados en los puntos de datos dentro o fuera del final de los puntos de datos. ● O. haga clic en Rótulos del eje. haga clic en Etiquetas de datos y seleccione la opción deseada. Para agregar un título al gráfico. haga clic en Etiquetas de datos y seleccione Más opciones de la etiqueta de datos para establecer otras opciones de rótulos. Para agregar una tabla de datos. seleccione Hoja nueva. 9. haga clic en Tabla de datos y luego elija Mostrar tabla de datos o Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda. inferior. En el grupo Ubicación. Para agregar rótulos de datos. 8. 4. ● Para el eje vertical. haga clic en Ejes y elija Eje horizontal primario o Eje vertical primario. haga clic en Líneas de la cuadrícula. Referencia del procedimiento: Agregue o elimine elementos del gráfico. 5. el eje sin rótulo. use el botón Rótulos del eje en el grupo Etiquetas para agregar un título al eje. en el grupo Etiquetas. ● 6. 10. haga clic en Rótulos del eje y elija Título de eje horizontal primario→Título bajo eje. seleccione Objeto en. izquierda o derecha del gráfico o sobreponer la leyenda en el lado izquierdo o derecho del gráfico. usted puede mostrar los valores predeterminados o puede mostrar la escala en miles. En la Cinta. 3. Para un gráfico que tiene un eje. Si lo desea. Para cambiar la escala del gráfico. en el grupo Ejes.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. 2. Usted puede desplegar líneas de división mayores o menores o ambas. ● Para agregar un título al eje horizontal. o dentro de la base de los puntos de datos. Título vertical o Título horizontal. usted puede mostrar el eje predeterminado (rótulos de izquierda a derecha). ● Para mover el gráfico a otra hoja de trabajo. O para el eje horizontal. 4. Para agregar una leyenda al gráfico. haga clic en Mover gráfico para desplegar el cuadro de diálogo Mover gráfico. elija Título de eje vertical primario y luego elija Título girado. seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Presentación. Si es necesario reubique el gráfico en la hoja de trabajo. para agregar un título al eje vertical. ● Para mover el gráfico a una hoja de gráfico. haga clic en Leyenda y elija la opción deseada. Para agregar líneas de división. Haga clic dentro de cualquier parte del gráfico de Excel para seleccionar el gráfico. haga clic en Título del gráfico y elija Encima del gráfico o Título superpuesto centrado. Las opciones disponibles pueden variar dependiendo del tipo de gráfico y la orientación del mismo. o desplegar el eje con rótulos de derecha a izquierda. en el grupo Etiquetas. en el grupo Etiquetas. 7. millones. en el grupo Ejes. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 75 . escriba el nombre de la hoja y haga clic en Aceptar. billones o con una expresión logarítmica. Usted puede desplegar la leyenda en la parte superior. Para agregar o eliminar elementos del gráfico: 1. elija Líneas horizontales de la cuadrícula primarias o Líneas verticales de la cuadrícula primarias. seleccione la hoja desde la lista desplegable y haga clic en Aceptar. en el grupo Etiquetas. y elija la opción apropiada.

O. ● 76 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . Para eliminar un solo elemento de leyenda. o haga clic derecho y elija Eliminar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 11. Elimine elementos del gráfico de acuerdo a sus necesidades. selecciónelo y elimínelo. ● Seleccione el elemento del gráfico y presione Suprimir. haga clic en el botón de elementos en el grupo Etiquetas y elija Ninguna. toda la leyenda del grupo es eliminada. Cuando usted hace clic en Leyenda y selecciona Ninguna en el grupo Etiquetas.

xlsx está abierto. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 77 . Seleccione el gráfico de líneas. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. 2. Incremente el tamaño del gráfico de líneas aproximadamente 1 pulgada. Haga clic y arrastre hasta que el contorno del gráfico esté en la celda J22. seleccione el gráfico de barras. Señale hacia la esquina superior derecha del gráfico hasta que el mouse se vuelva un puntero para ajustar el tamaño. en el panel izquierdo. en la primera fila. haga clic en Cambiar tipo de gráfico. b.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 3-2 Cambiar un tipo de gráfico Antes de comenzar: Mis gráficos. b. Haga clic en Aceptar. d. Cómo se hace a. seleccione Columna. a. Guarde el archivo. Cambie el gráfico de barras a un gráfico Columna 3D agrupada. c. d. c. haga clic en el cuarto gráfico para cambiar el gráfico de barras a un gráfico Columna 3D agrupada. También decidió incrementar el tamaño del gráfico de líneas. En el panel derecho. usted siente que los datos estarían mejor representados en un gráfico de columnas. Qué se hace 1. El en grupo Tipo. Situación: Al revisar el gráfico de barras. En la hoja de trabajo. e. en la sección Columna.

Usted ha decidido presentar el gráfico circular en una hoja de gráfico independiente y desearía modificar el gráfico para incluir porcentajes y mostrarles a los miembros del consejo cómo se ha dividido el presupuesto entre los departamentos. desactive la casilla de verificación Valor para quitar los rótulos de datos. b. haga clic en Etiquetas de datos y seleccione Más opciones de la etiqueta de datos. Active la casilla de verificación Porcentaje y luego haga clic en Cerrar para desplegar los rótulos de datos de los porcentajes. En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño. Seleccione el gráfico circular. c. a. en el grupo Ubicación. 78 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . Situación: Acaba de crear gráficos para los diferentes conjuntos de datos. Mueva el gráfico circular a una hoja de gráfico y nombre la hoja como Presupuesto de 2008. Bajo Opciones de etiqueta. 2. Qué se hace 1. En el cuadro de diálogo Mover gráfico. Cómo se hace a. Para asegurar que los miembros del consejo puedan ver lo que el gráfico representa. En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Presentación en el grupo Etiquetas. Modifique el gráfico circular para desplegar cada porcentaje del departamento del presupuesto total para el 2008.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 3-3 Modificar un gráfico Antes de comenzar: Mis gráficos. c.xlsx está abierto. escriba Presupuesto de 2008 y haga clic en Aceptar. usted ha decidido agregar un título al gráfico así como agregar un título al eje vertical y un título al eje horizontal. b. seleccione la opción Hoja nueva y en el cuadro de texto Hoja nueva. haga clic en Mover gráfico.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Presentación en el grupo Etiquetas. Escriba Mes c. haga clic en Título del gráfico y elija Encima del gráfico. a. En el grupo Etiquetas. b. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 79 . Agregue el título al gráfico Datos de ventas al gráfico Columna 3D. Escriba Datos de ventas 4. Seleccione Hoja 1 y luego seleccione el gráfico Columna 3D. agregue un título para el eje vertical y uno para el eje horizontal. Escriba Valor de ventas e. a. Guarde el archivo. d. c. haga clic en Rótulos del eje y elija Título de eje horizontal primario→Título bajo eje. En el grupo Etiquetas. En el gráfico de columnas con efecto 3D. b. haga clic en Rótulos del eje y elija Título de eje vertical primario→Título vertical.

d. 80 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . Seleccione el elemento del gráfico. usted puede cambiar la apariencia de los elementos de gráfico individuales usando opciones en la pestaña contextual Herramientas de gráficos Formato. Para aplicar un diseño. Seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Formato. Los estilos disponibles están basados en el tipo de gráfico que creó. b. puede implementar un conjunto estándar de elementos del gráfico al aplicar uno de los diseños de gráfico predefinidos desde el grupo Diseños de gráfico en la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño. Contorno de texto y Efectos de texto. Sin embargo. Estilos de gráfico y opciones de formato Una vez que su gráfico es creado. Diseños de gráfico Usted puede agregar o eliminar elementos del gráfico individuales tales como el título o la leyenda. Si es necesario. Una vez que haya terminado la estructura del gráfico. seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño y. Por ejemplo. c. usted puede cambiar el color de las columnas del gráfico o del fondo del gráfico. en el grupo Diseños de gráfico. en la hoja de trabajo. usted puede elegir estilos predefinidos para cambiar rápidamente la apariencia de todo el gráfico. formatee elementos individuales del gráfico. seleccione el estilo de forma deseado. seleccione el estilo de gráfico deseado.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA C Formatear gráficos En el tema anterior. a. En el grupo Estilos de forma. usted modificó elementos estructurales de un gráfico. seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño y. seleccione el estilo WordArt deseado. Para aplicar un estilo. Existen muchos estilos y diseños de donde elegir para dar formato a su gráfico para que éste represente sus datos de la mejor manera posible. seleccione el gráfico. Luego puede usar las opciones en la pestaña contextual Herramientas de gráficos para personalizar la apariencia los elementos individuales del gráfico. Cómo formatear gráficos Referencia del procedimiento: Formatee gráficos Para formatear gráficos o elementos del gráfico: 1. seleccione el diseño de gráfico deseado. Relleno de forma. en vez de dar formato a los elementos de gráfico individuales de forma manual. 2. Si lo desea. En este tema. O. dará formato a los gráficos. Relleno de texto. Contorno de forma y Efectos de forma. 3. usted tiene la capacidad de cambiar la apariencia de algunos o de todos los elementos que ha elegido incluir. Usted puede crear un gráfico y luego decidir que desea cambiar el estilo y diseño del gráfico para que represente de mejor forma sus datos. en el grupo Estilos de diseño. En el grupo Estilos de WordArt. 4.

Seleccione la pestaña contextual Herramientas de gráficos Formato. haga clic en Efectos de formas y elija Resplandor. Qué se hace 1. seleccione el gráfico. En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Diseño. en la cuarta fila. En la galería. En la galería. 3. a.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 3-4 Formatear un gráfico Antes de comenzar: Mis gráficos. En el grupo Diseños de gráfico. a. en la quinta fila. Usted desea formatear el gráfico para mejorar su presentación y para que refleje el mismo estilo de color de la tabla. b. En la galería. en el grupo Estilos de diseño. seleccione el gráfico que está en el extremo derecho para aplicar Estilo 40 al gráfico. haga clic en el botón Más. haga clic en el último diseño para aplicar Diseño 12 al gráfico. Cómo se hace a. 2. b. Aplique un estilo de gráfico al gráfico de líneas. b. c. Lección 3: Presentar datos usando gráficos 81 . Formatee el borde del gráfico. 18 ptos resplandor al gráfico. en la cuarta fila. Situación: Usted ha creado un gráfico de líneas para representar la tendencia de las ventas de los libros de ficción. También le gustaría exagerar el eje horizontal del gráfico. seleccione el último efecto de forma para aplicar el efecto Color de énfasis 6. En el grupo Estilos de forma. en la sección Variaciones de resplandor.xlsx está abierto. haga clic en el botón Más. Si es necesario. Aplique un diseño de gráfico. c.

En la pestaña contextual Herramientas de gráficos Formato. En la galería. haga clic en el botón Más. e. en la tercera fila. a. Seleccione el eje horizontal. en la tercera fila. 82 Lección 3: Presentar datos usando gráficos . c. Guarde y cierre el archivo. b. En la galería. Seleccione el gráfico. f.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. en el grupo Estilos de forma. Haga clic fuera del título del gráfico para quitar la selección. g. Formatee el eje horizontal. En el grupo Estilos de WordArt. d. seleccione el último estilo para aplicar el efecto Línea Intensa — Énfasis 6 al eje horizontal. en la sección Aplica al texto seleccionado. seleccione el tercer estilo para aplicar Relleno degradado – Contorno gris – Estilo gris. h. haga clic en el botón Más.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 3 Seguimiento En esta lección. ¿Cuáles son las ventajas de representar la información a través de gráficos? 2. 1. usted desplegó datos de una manera gráfica a través de gráficos. ¿Con qué tipo de gráficos está familiarizado? ¿Usted piensa que un tipo particular de gráfico es mejor que los otros? ¿Por qué? Lección 3: Presentar datos usando gráficos 83 . Estos gráficos le permiten observar una gran cantidad de datos y sacar conclusiones relevantes rápidamente.

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analizar datos usando Gráficos dinámicos. quizá no le sea fácil comparar los elementos requeridos manualmente. Usted podrá: ● ● crear un informe de Tabla dinámica. Introducción En lecciones anteriores. usted creará Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos para analizar datos. Microsoft® Office Excel® 2007 proporciona poderosas características de Gráfico dinámico y Tabla dinámica que le permiten enfocarse únicamente en los elementos que desea analizar. podrá analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos. .4 Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos Duración de la lección: 1 hora(s) Objetivos de la lección: En esta lección. usted insertó tablas y gráficos dentro de sus documentos. En esta lección. Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos llevan la funcionalidad de un gráfico y de una tabla un paso adelante y le permiten analizar de manera selectiva los datos en su hoja de trabajo de formas sofisticadas e interactivas. Cuando tiene grandes cantidades de datos para analizarlos.

usted elige campos y elementos. girar los datos entre columnas y filas y crear un resultado personalizado conciso. fila.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA A Crear un informe de Tabla dinámica En esta lección. Los campos de datos generalmente contienen datos numéricos. creará una Tabla dinámica. Tablas dinámicas Definición: Un informes de Tabla dinámica es una tabla interactiva de la hoja de trabajo que usted puede usar para resumir y analizar rápidamente grandes cantidades de datos en las hojas de trabajo. Ejemplo: 86 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . Tipos de campos Existen cuatro tipos de campos de Tabla dinámica: campos de página. Los campos de página. usted creará Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos para analizar datos. En este tema. Usted crea un informe de Tabla dinámica desde una fuente de datos de un libro de trabajo de Excel o desde una fuente de datos externa. Las comparaciones manuales de grandes cantidades de datos son difíciles. fila y columna generalmente contienen un conjunto limitado de valores de texto. Una Tabla dinámica puede combinar y comparar datos rápidamente para que usted pueda realizar un análisis de grandes cantidades de datos. Loscampos son categorías de datos. Este despliega los datos seleccionados de la hoja de trabajo en un formato de matriz con una funcionalidad especializada que le permite ver nuevas relaciones de datos. agrupar y formatear partes seleccionadas de los datos. Para especificar que parte de la fuente de datos va a usar en el informe de Tabla dinámica. resumir. generalmente columnas y los elementos son subcategorías en un campo. Los informes de Tabla dinámica lo ayudan a combinar y comparar datos rápidamente en hojas de trabajo grandes. columna y datos. La creación de un informe de Tabla dinámica le ayudará a entender la estructura del informe así como las herramientas que puede usar para analizar los datos.

usted puede desplegar u ocultar los subtotales para los campos de columnas y filas individuales. En un informe de Tabla dinámica. Despliega los datos para los elementos sucesivos como un total ejecutado. Despliega todos los datos en el área de datos como la diferencia entre el valor para el campo Base y el elemento Base especificado. Despliega los datos en el área de datos como un porcentaje del gran total de todos los datos en el informe. Despliega los datos en cada fila como un porcentaje del total para cada fila. La configuración del campo puede personalizarse y luego darle un nombre personalizado para que usted pueda reutilizar el cálculo de resumen específico. despliega los datos como un porcentaje del total para las series. Despliega los datos usando el siguiente cálculo: ((valor en celda) x (Gran Total de Grandes Totales)) / ((Gran Total de Fila) x (Gran Total de Columna)) % de % de la diferencia de Total en % de la fila % de la columna % del total Índice Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 87 . despliega los datos como un porcentaje del total para la categoría.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) El panel Lista de campos de tabla dinámica El panel Lista de campos de tabla dinámica aparece cuando usted selecciona un informe de Tabla dinámica. pero despliega la diferencia como un porcentaje de los datos Base. El campo Base y el elemento Base proporcionan datos usados en el cálculo personalizado. Debido a que puede manipular los resultados del informe de Tabla dinámica en una forma interactiva. Despliega todos los datos en el área de datos como un porcentaje del valor del campo Base y del elemento Base especificado. El campo Base y el elemento Base proporcionan datos usados en el cálculo personalizado. usted puede tomar decisiones informadas de una manera más eficaz. Función Diferencia de Resultado Despliega todos los datos en el área de datos como la diferencia entre el valor para el campo Base y el elemento Base. despliega los datos como un porcentaje del total de todos los puntos de datos. Despliega todos los datos en cada columna como un porcentaje del total para cada columna. Este incluye Zonas para arrastrar campos dentro de las cuales usted puede arrastrar y soltar campos para reubicar y organizar los datos y calcular valores en múltiples formatos de una forma rápida. En un informe de Tabla dinámica. desplegar u ocultar los grandes totales de columnas y filas para todo el informe y calcular los subtotales y los grandes totales con o sin elementos filtrados. El campo Base y el elemento Base proporcionan datos usados en el cálculo personalizado. El cuadro de diálogo Configuración de campo de valor Usando el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. En un informe de Tabla dinámica. Usted debe seleccionar el campo en el que desea mostrar los elementos en un total ejecutado. Funciones Tabla dinámica Existen varias funciones disponibles para crear una fórmula para trabajar con datos de una Tabla dinámica.

o Valores. 3. en el grupo Agrupar. en el grupo Mostrar u ocultar. active la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño si desea usar el botón Actualizar para actualizar manualmente el informe de Tabla dinámica. 4. Rótulos de columna. escriba el nombre de grupo deseado. haga clic en el botón expandir (+) o haga clic en el botón reducir (-). e. Seleccione el encabezado de grupo y en el cuadro de texto de la barra Fórmula. arrastre el campo. Si es necesario. En la pestaña Insertar. en el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. haga clic en la flecha desplegable en el botón ubicado en la parte y seleccione un diseño superior del panel Lista de campos de tabla dinámica. b.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Cómo crear un informe de Tabla dinámica Referencia del procedimiento: Cree un informe Tabla dinámica Para crear un informe de Tabla dinámica desde una hoja de trabajo de Excel: 1. En la hoja de trabajo. b. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. en el grupo Tablas. c. ● c. d. haga clic en Tabla dinámica. en la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica Opciones. Si el panel Lista de campos de tabla dinámica no aparece. o haga clic en la flecha desplegable Tabla dinámica y elija Tabla dinámica. Para usar un campo en un área específica del informe. En la hoja de trabajo. arrastre los campos deseados a las secciones Filtro de informe. Para mover un campo a un área diferente. 2. Referencia del procedimiento: Personalice los cálculos en una Tabla dinámica Para personalizar los cálculos en una Tabla dinámica: 1. 5. e. desde el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. Agrupe los campos en el informe de Tabla dinámica: a. seleccione una celda dentro del rango de datos que desee usar como datos fuente. O. Agrupe los campos. seleccione los campos deseados. especifique el rango de datos. en la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica Opciones. haga clic en Agrupar selección. seleccione y agrupe otros campos en el informe. active o desactive las casillas de verificación para seleccionar campos para el informe de Tabla dinámica. 88 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . ● En la Cinta. Si lo desea. o haga clic en la flecha desplegable del campo y haga la selección adecuada. d. en el informe de Tabla dinámica. haga clic en el botón Lista de campo. despliegue el panel Lista de campos de tabla dinámica a. Si es necesario. b. haga clic derecho en los campos seleccionados y elija Agrupar. Seleccione el informe de Tabla dinámica. de informe. elija si desea la Tabla dinámica en una nueva hoja o en una hoja existente y luego haga clic en Aceptar. Rótulos de fila. Si es necesario. Si lo desea. Para expandir o reducir el grupo. Seleccione el diseño del los campos en la Tabla dinámica: a.

● 3. haga clic en la flecha desplegable para el campo deseado y elija Configuración de campo. Personalice los cálculos usando el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. en la sección Filtro. seleccione la opción deseada. ● En el panel Lista de campos de tabla dinámica. Si es necesario. en el informe de Tabla dinámica. escriba el nombre deseado para cambiar el nombre del campo. 2. En la pestaña Resumir por. Haga clic en Aceptar para personalizar el cálculo de la columna. en la sección Subtotales. ● Si es necesario. seleccione un formato y haga clic en Aceptar. ● ● ● 4. ● Si es necesario en el cuadro de texto Nombre personalizado. haga clic derecho en una celda que esté relacionada a los valores en el panel Lista de campos de tabla dinámica. Si es necesario. Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 89 . Despliegue el panel Lista de campos de tabla dinámica. Despliegue el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. Si es necesario. Para dar formato al campo. en la hoja de trabajo. O. en la hoja de trabajo. en el informe de Tabla dinámica. repita los pasos 3 y 4 para personalizar el cálculo de otras columnas. en el cuadro de lista. Referencia del procedimiento: Cambie la configuración del campo para los campos sin valor Para cambiar la configuración del campo para los campos sin valor: 1. Despliegue el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. Automático. seleccione los cálculos deseados. active la casilla de verificación Incluir nuevos elementos en el filtro manual. Ninguno o Personalizado para agregar subtotales a los grupos en el informe de Tabla dinámica. Filtro de informe. en el cuadro de lista Valores. b. seleccione las funciones deseadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. ● En el panel Lista de campos de tabla dinámica. escriba el nombre deseado para nombrar a la columna. y elija Configuración de campo de valor. c. en los cuadros de lista Rótulos de columna. haga clic en la flecha desplegable para el campo deseado y elija Configuración de campo de valor. a. Haga clic en Aceptar. ● 3. en el cuadro de lista Seleccione una o varias funciones. 5. Cambie la configuración del campo. en el cuadro de texto Nombre personalizado. o Rótulos de fila. haga clic en Formato de número. seleccione la pestaña Diseño e impresión y seleccione las opciones deseadas. 4. haga clic derecho en una celda que esté considerada a ser un campo sin valor y elija Configuración de campo. Si es necesario. O. en la pestaña Subtotales y filtros. Si es necesario.

6. en la Tabla dinámica. en la Tabla dinámica. ● ● Referencia del procedimiento: Modifique el informe de Tabla dinámica Para modificar el informe de Tabla dinámica: 1. En la hoja de trabajo. 7. 8. Seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica Opciones. coloque el puntero del mouse sobre el nombre del campo deseado. 4. haga clic en la flecha desplegable (Todo) y seleccione la opción de filtro deseada. Diseño de informe y Filas en blanco. 2. 90 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . Use el método de su elección para ordenar el informe. Si lo desea. ● En la hoja de trabajo. en el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. La lista desplegable Filtro de informe aparece únicamente para aquellos campos en el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe que ya han sido arrastrados desde el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe en el panel Lista de campos de tabla dinámica. haga clic en los botones +/. Seleccione la Tabla dinámica.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Referencia del procedimiento: Ordene o filtre un informe de Tabla dinámica Para ordenar o filtrar un informe de Tabla dinámica: 1. Subtotales. haga clic en la flecha que es desplegada y seleccione la opción de filtro deseada. Seleccione opciones de formato en los grupos Opciones de estilo de tabla dinámica y Estilos de tabla dinámica. En el grupo Mostrar u ocultar. Seleccione la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica Diseño. En el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. coloque el puntero del mouse sobre el nombre del campo deseado. 3. 2. haga clic en la flecha que es desplegada y seleccione la opción de organización deseada. Use el método de su elección para filtrar el informe. imprima el informe.para desplegar u ocultar los botones expandir (+) o reducir (-) en frente de los encabezados de grupo. haga clic en la flecha desplegable Rótulos de columna o Rótulos de fila y seleccione la opción de organización deseada. En el grupo Diseño. En el grupo Mostrar u ocultar. haga clic en Encabezados de campo para desplegar u ocultar los encabezados de campo en el informe de Tabla dinámica. ● O. 5. seleccione las opciones deseadas desde las listas desplegables Totales generales.

xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Analizar datos usando tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Usted ha decidido revisar primero los datos de Anne usando la herramienta Ordenar antes de crear el informe. Ya que usted está seguro de que su gerente tendrá una solicitud similar en el futuro. Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 91 . ha decidido crear un informe de Tabla dinámica para extraer fácilmente la información sin tener que reorganizar constantemente los datos al ordenar y volver a crear fórmulas.xlsx.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 4-1 Crear una Tabla dinámica Archivos de datos: Envos. Su gerente también le pidió imprimir una lista de los productos que no se han enviado y que fueron vendidos por la vendedora Anne Dodsworth. Su gerente le ha solicitado otro informe para revisar el precio promedio de los productos que Anne envió la primera semana de enero por la compañía. Situación: Usted tiene una gran cantidad de información sobre los productos que se han enviado en los últimos meses en el libro de trabajo Envíos. abra el archivo Envíos.

e. 2. De la fila 347 a al fila 349 tienen celdas vacías en la columna Fecha de envío para la vendedora Anne Dodsworth indicando los productos que no se han enviado. b. haga clic en el botón Tabla dinámica. En la pestaña Datos. 92 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . Verifique que en el panel Lista de campos de tabla dinámica. En el cuadro Nombre. c. Desde la lista desplegable Luego por. d. en el grupo Tablas. Cómo se hace a. En el cuadro de diálogo Ordenar. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. En el panel Lista de campos de tabla dinámica. verifique que Fecha de envío esté seleccionado y haga clic en Aceptar. Cree un informe de Tabla dinámica para extraer productos por Vendedor y por Fecha de envío. se haya agregado Suma de Importe y que todas las etiquetas de las filas ya estén en su hoja de trabajo. seleccione Vendedor. Fecha de envío. Observe que no hay fecha de envío para tres productos que envían a Alemania. active las casillas de verificación Vendedor. c. en el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. Nombre del producto. En la pestaña Insertar. d. en el grupo Ordenar y filtrar. a. Para ubicar productos que no han sido enviados por Anne Dodsworth ordene la hoja de trabajo por Vendedor y Fecha de envío en orden ascendente. haga clic en el botón Ordenar. verifique que las opciones Seleccione una tabla o rango y Nueva hoja de cálculo estén seleccionadas y luego haga clic en Aceptar para crear la Tabla dinámica.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Qué se hace 1. desde la lista desplegable Ordenar por. ingrese A347 para ubicar a la vendedora Anne Dodsworth. e Importe para mostrar los elementos en el informe de Tabla dinámica. b. en el cuadro Valores.

Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 93 . a. arrastre Vendedor al cuadro Filtro de informe. en el cuadro de lista Categoría. reemplace la etiqueta de la columna en el informe de Tabla dinámica a Cantidad vendida promedio y cambie el formato de número a Moneda. e. a. reemplace el texto predeterminado con Cantidad vendida promedio y haga clic en Aceptar. b. Modifique la configuración del campo Valores para calcular el promedio de Importe. Cree un filtro para agrupar la Tabla dinámica por Vendedor y luego despliegue los productos que vendió Anne Dodsworth. c. c. en la lista Resumir campo de valor por. seleccione Promedio. f. Observe que los primeros tres productos no incluyen una fecha de envío. 4. Verifique que el informe de Tabla dinámica despliegue la nueva etiqueta Cantidad vendida promedio y que los números tengan el formato de moneda. b. En el panel Lista de campos de tabla dinámica. haga clic en la flecha desplegable Suma de Importe y elija Configuración de campo de valor. En el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la hoja de trabajo. En el cuadro de texto Nombre personalizado. en el cuadro de lista Valores. seleccione Anne Dodsworth y luego haga clic en Aceptar. desde la lista desplegable del filtro Vendedor.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. Haga clic en Formato de número. En el panel Campo de tabla dinámica. seleccione Moneda y haga clic en Aceptar. desde el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. En la pestaña Resumir por. d.

en la sección Medio. desde la lista desplegable del filtro Datos enviados. haga clic en Subtotales y elija Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo. seleccione un estilo de su elección. b. active la casilla de verificación Filas con bandas. b. en la primera fila. Guarde el archivo como Mis envíos 94 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . arrastre Fecha de envío al cuadro Filtro de informe debajo de Vendedor. c. Despliegue los productos que Anne Dodsworth envió la primera semana de enero. en el grupo Diseño.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 5. En el informe de Tabla dinámica. Verifique que ahora el informe muestra productos agrupados con relación al nombre de la compañía. En la hoja de trabajo. Desde el panel Lista de campos de tabla dinámica. arrastre Nombre de la compañía al cuadro Rótulos de fila sobre Nombre del producto b. Desde el panel Lista de campos de tabla dinámica. 6. haga clic en el botón Más. 7. En el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica. c. En el grupo Estilos de tabla dinámica. d. a. Incluya subtotales promedio por compañía y dé formato al informe de Tabla dinámica. a. En la galería mostrada. d. despliegue a qué compañía se envían los productos. Haga clic en Aceptar. active la casilla de verificación Seleccionar múltiples elementos. Desde la lista Elementos de Fecha de envío. desactive la casilla de verificación (Todas) y active 1/1/2007 hasta 1/5/ 2007. a. En la pestaña contextual Herramientas de tabla dinámica Diseño. e.

a diferencia de un gráfico normal. también crea un nuevo informe de Tabla dinámica que está asociado con el gráfico. Una vez que los datos han sido combinados. Ejemplo: Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 95 . La representación gráfica de los datos facilita el análisis de los mismos. Cuando usted crea un informe Gráfico dinámico. el Gráfico dinámico está unido al contenido y a la funcionalidad del informe de Tabla dinámica. usted creó un informe de Tabla dinámica por sí mismo. El gráfico contiene elementos de gráfico estándar y usted puede hacer cambios a estos elementos tales como cambiar el tipo o el diseño del gráfico. quizá también quiera mostrar una representación visual de los mismos en donde haya crecimiento o disminución en una base mensual o anual. Quizá quiera enfocarse en un trimestre en particular para resaltar el crecimiento en los ingresos. En este tema. analizará datos usando Gráficos dinámicos. El informe de Gráfico dinámico ayuda a facilitar el análisis al representar gráficamente los datos desde informes de Tabla dinámica. Otro enfoque es crear un Gráfico dinámico junto con un informe de Tabla dinámica. Sin embargo. Gráficos dinámicos Definición: Un informe deGráfico dinámico es un gráfico interactivo que representa gráficamente los datos en un informe de Tabla dinámica. no a las celdas de la hoja de trabajo y éste puede representar el estado actual del informe de Tabla dinámica sin la necesidad de editar o revisar los datos fuente.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA B Analizar datos usando Gráficos dinámicos En el tema anterior. También le permite realizar un filtrado interactivo de la Tabla dinámica y de las funciones de análisis de datos directamente en la Gráfico dinámico.

Cómo analizar datos usando Gráficos dinámicos Referencia del procedimiento: Cree un Gráfico dinámico Para crear un Gráfico dinámico: 1. en la pestaña contextual Herramientas del gráfico dinámico Analizar. usted puede usar el panel Filtro para gráfico dinámico para filtrar u ordenar los datos subyacentes del informe y ver los cambios resultantes en el Gráfico dinámico. Quizá necesite volver a aplicar estos elementos del gráfico. Use el panel Lista de campos de tabla dinámica para reestructurar la Tabla dinámica asociada y revisar los cambios resultantes en el Gráfico dinámico. especifique la ubicación para el Gráfico dinámico y para la Tabla dinámica y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico. 3. 4. En la hoja de cálculo. Esto es benéfico si desea mover el informe de Gráfico dinámico a una hoja de gráfico separada. Cuando usted actualice un informe de Gráfico dinámico. a. pero una vez que el informe y el gráfico son construidos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Limitaciones de formato de los Gráficos dinámicos Los Gráficos dinámicos pueden ser cualquier tipo de gráfico excepto un gráfico de dispersión XY. Referencia del procedimiento: Analice los datos del Gráfico dinámico Para analizar los datos del Gráfico dinámico: 1. los elementos del gráfico que están unidos a series de datos específicas. Sin embargo. 3. un gráfico de cotizaciones o un gráfico de burbujas. haga clic en 96 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . gran parte del formato del gráfico también se actualizará. 5. Seleccione el Gráfico dinámico. en el grupo Mostrar u ocultar. especifique el rango de datos. seleccione la pestaña Insertar. 2. Usted debe usar el panel Lista de campos de tabla dinámica para construir el informe de Tabla dinámica. usted puede realizar un análisis de datos sin tener que regresar a la hoja que contiene el informe de Tabla dinámica. el panel Lista de campos de tabla dinámica y el panel Filtro para gráfico dinámico aparecen en el libro de trabajo. tales como líneas de tendencia y etiquetas de datos. Si el panel Filtro para gráfico dinámico no aparece. Excel crea automáticamente una Tabla dinámica junto con el gráfico. no son conservados. Ordene o filtre los datos desde el panel Filtro para gráfico dinámico. Use el panel Lista de campos de tabla dinámica para construir la Tabla dinámica seleccionando un diseño de tabla y agregando campos. En el grupo Tablas. haga clic en la flecha desplegable Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. El panel Filtro para gráfico dinámico Cuando usted crea un Gráfico dinámico junto con una Tabla dinámica. seleccione una celda con datos. debido a que el gráfico está basado en datos variados en la Tabla dinámica. La Tabla dinámica y el Gráfico dinámico aparecerán en la hoja de trabajo especificada. Ordene o filtre los datos directamente en el informe de Tabla dinámica y revise los cambios resultantes en el Gráfico dinámico. b. En la Cinta. 2.

Para analizar nuevos datos. 3. 2. En la hoja de trabajo. En el panel Filtro para gráfico dinámico. Referencia del procedimiento: Formatee un Gráfico dinámico Para formatear un Gráfico dinámico: 1. Campos de eje (categorías) y Campos de leyenda (series) para ordenar y filtrar los datos y luego revise los cambios resultantes en el Gráfico dinámico. 4. haga clic en el botón Actualizar. Si los cambios no aparecen de inmediato en el Gráfico dinámico. use las listas desplegables Filtro de informe. Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 97 . b. En la pestaña contextual Herramientas del gráfico dinámico Analizar. En la pestaña contextual seleccionada. haga clic en Borrar→Borrar todo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Filtro para gráfico dinámico. en el grupo deseado. (Usted también puede mostrar u ocultar el panel Lista de campos de tabla dinámica desde esta pestaña) c. c. Presentación o Formato. en el grupo Datos. reconstruya la Tabla dinámica y el Gráfico dinámico asociado. a. en la pestaña contextual Herramientas del gráfico dinámico Analizar. En la Cinta. seleccione el Gráfico dinámico. Revise los resultados en el Gráfico dinámico. seleccione el comando adecuado para formatear el Gráfico dinámico. Use el panel Lista de campos de tabla dinámica para reconstruir la Tabla dinámica. seleccione la pestaña contextual Herramientas del gráfico dinámico deseada: Diseño.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 4-2 Crear un Gráfico dinámico Antes de comenzar: Mis envíos. b. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico. Note que la Tabla dinámica se ha creado junto con el Gráfico dinámico. Cierre el panel Filtro para gráfico dinámico. En el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe. en el grupo Tablas. Cree un Gráfico dinámico. arrastre el campo Vendedor al cuadro Campos de eje (categorías). Usted ha decidido crear un Gráfico dinámico para tener la flexibilidad de cambiar el gráfico por país. 98 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . f. para mostrar qué ha hecho la gente de ventas con las ventas destinadas a Alemania. e. Verifique que el eje vertical despliegue un rango de cantidades del 0 al 12000. Cómo se hace a. basado en los datos que están en la hoja Facturas. En el panel Lista de campos de tabla dinámica. Qué se hace 1. Seleccione la pestaña de la hoja de trabajo Facturas. haga clic en la flecha desplegable Tabla dinámica y elija Gráfico dinámico. En la pestaña Insertar. arrastre el campo Cantidad al cuadro Valores. Esta es una junta que se realiza semanalmente y la próxima semana habrá una presentación de las ventas destinadas a Francia. verifique que las opciones Seleccione una tabla o rango y Nueva hoja de cálculo estén seleccionadas y haga clic en Aceptar d. c. Situación: Su gerente le pidió crear un gráfico de columnas.xlsx está abierto. g. en el cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe.

Formatee el Gráfico dinámico. b.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. Arrastre el cuadro Nombre del producto al cuadro Filtro de informe debajo del campo País. d. haga clic en el botón Más. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Cree un filtro de informe de Gráfico dinámico que filtre el gráfico por producto y/o país y luego filtre el gráfico para mostrar los montos de cantidad para Alemania por vendedor. Verifique que el eje vertical ahora despliega cantidades que están en el rango de 0 a 2500 para reflejar el rango de cantidades vendidas a Alemania por vendedor. c. e. seleccione un estilo de su elección. 3. en la lista desplegable País. Haga clic en el borde del Gráfico dinámico para seleccionar el gráfico. a. seleccione el cuarto tipo de gráfico para seleccionar el gráfico Columna 3D agrupada. Haga clic en Aceptar. Seleccione la pestaña contextual Herramientas del gráfico dinámico Diseño. d. e. En la galería mostrada. en la sección Columna. b. c. en el panel derecho. El en grupo Tipo. En el grupo Estilos de diseño. En la hoja de trabajo. en la primera fila. g. active Alemania y luego haga clic en Aceptar. Cierre el panel Lista de campos de tabla dinámica para desplegar todo el gráfico. a. f. haga clic en Cambiar tipo de gráfico. En la lista Elementos. f. Arrastre el campo País al cuadro Filtro de informe. Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 99 . desactive la casilla de verificación (Todas). active la casilla de verificación Seleccionar varios elementos.

haga clic en Título del gráfico para seleccionarlo. d. En el Gráfico dinámico. Cambie el título del gráfico a Alemania y elimine la leyenda. Seleccione el texto y escriba Alemania c. b. 100 Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos . Haga clic derecho en la leyenda y elija Suprimir. Guarde y cierre el archivo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. a.

¿En qué proyectos está trabajando actualmente que se beneficiarían del desarrollo de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos? ¿Cómo mejorarían los datos las Tablas dinámicas y los Gráficos dinámicos? 2. usted usó Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos para realizar un análisis de datos. Estas herramientas le permiten analizar y manipular de manera interactiva grandes cantidades de datos de formas sofisticadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 4 Seguimiento En esta lección. 1. ¿Cuáles son algunas de las configuraciones del campo de datos que piensa que quizá usaría? ¿Nunca las usa? ¿Por qué? Lección 4: Analizar datos usando Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos 101 .

.

Cuando usa elementos gráficos en una hoja de cálculo. . Además de los gráficos basados en datos de una hoja de trabajo. insertará objetos gráficos para mejorar la presentación de los datos. Usted podrá: ● ● ● ● insertar y modificar imágenes e Imágenes prediseñadas. dibujar y modificar formas. usted creó y dio formato a gráficos para presentar datos gráficamente. Microsoft® Office Excel® le permite crear un gran número de diferentes tipos de objetos gráficos independientes para ilustrar los datos. ilustrar el flujo de trabajo usando gráficos SmartArt.5 Insertar objetos gráficos Duración de la lección: 60 minutos Objetivos de la lección: En esta lección. usted puede captar la atención hacia áreas específicas de la hoja de cálculo y mejorar la presentación de su hoja de cálculo con logotipos corporativos y otros elementos gráficos. podrá insertar objetos gráficos. crear capas y agrupar objetos gráficos Introducción Previamente en este curso. En esta lección.

usted puede elegir e insertar rápidamente objetos gráficos siempre que lo necesite. insertará varios objetos gráficos. Sin embargo. son creados desde cero al dibujarlos o insertarlos en la hoja de trabajo. En este tema. el borde gráfico es indicado con pequeños indicadores de tamaño. copiar y ajustar. Los objetos gráficos se pueden mover. si tiene una selección de objetos gráficos que ya existe. Algunos objetos gráficos tienen manijas de ajuste amarillas. Algunos objetos gráficos. Una forma sencilla para agregar gráficos es insertar objetos que ya fueron creados y que están almacenados en archivos. Ejemplo: 104 Lección 5: Insertar objetos gráficos . Cuando un objeto gráfico es seleccionado. incluyendo imágenes y imágenes prediseñadas. Objetos gráficos Definición: Un objeto gráfico es un elemento visual que puede ser insertado dentro de una hoja de trabajo. insertará imágenes e Imágenes prediseñadas. Usted sabe que algunos objetos gráficos realmente harían que su hoja de trabajo se viera muy bien. quizá ni valga la pena el esfuerzo requerido para crear el objeto gráfico. Otros objetos gráficos como SmartArt y formas. como imágenes prediseñadas. como imágenes e Imágenes prediseñadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA A Insertar y modificar imágenes e Imágenes prediseñadas En esta lección. son realizados con anterioridad e insertados desde archivos existentes. Los objetos gráficos también tienen manijas de rotación verdes. Los objetos gráficos se pueden insertar en cualquier parte de una hoja de trabajo y no están asociados con una celda específica. pero no está seguro de lo que necesita exactamente. Moldear una idea y crear un objeto gráfico parte por parte puede ser muy tardado.

haga clic en Imágenes prediseñadas. Usted puede volver a dar color a un gráfico para darle un efecto de tonos de gris o sepia. 5. 2. Cómo insertar y modificar imágenes e Imágenes prediseñadas Referencia del procedimiento: Inserte una imagen prediseñada Para insertar una imagen prediseñada: 1. En la pestaña Insertar. 3. De manera predeterminada todos los tipos de medios están activados. 4. Dibujos simples. Si es necesario. Si es necesario. en el cuadro de texto Buscar. usted puede agregar bordes y ajustar el tamaño de la imagen. Además. active las casillas de verificación para los tipos de medios adecuados. Lección 5: Insertar objetos gráficos 105 . Haga clic en Ir. la galería Imágenes prediseñadas también le da acceso a una amplia variedad de archivos multimedia incluyendo fotografías. Una colección de imágenes prediseñadas está disponible en forma de galería— la galería Imágenes prediseñadas. Gran parte de las opciones de formato están disponibles en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. películas y sonidos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Imágenes e Imágenes prediseñadas Usted inserta imágenes e imágenes prediseñadas de la misma forma. en el cuadro de lista desplegable Buscar en. realistas y en tres dimensiones. o agregar efectos 3-D de sombreado y reflejos. active las casillas de verificación para las colecciones apropiadas. Usted puede mejorar las imágenes al cambiar los estilos y efectos de la imagen como sombra y brillo. escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada requerida. usted puede agregar bordes y ajustar el tamaño de la imagen. estilizados y previamente creados que se pueden insertar en su hoja de trabajo. Imágenes prediseñadas Opciones de formato de imagen Usted puede agregar varios efectos visuales a los elementos gráficos como imágenes e Imágenes prediseñadas. Además de las Imágenes prediseñadas estándar. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas. pero las imágenes gráficas en cada categoría tienden a verse algo diferentes. en el grupo Ilustraciones. Las imágenes tienden a ser complejas. Además. aumentar o disminuir el brillo o contraste de una imagen. Tipo de objeto Imagen Descripción Una imagen que se almacena en cualquier número de formatos de archivo gráficos que usted puede insertar dentro de su hoja de trabajo. elegir y aplicar estilos de imagen de la galería Estilos de imagen. en el cuadro de lista desplegable Los resultados deben ser.

Si es necesario. 2. Seleccione la ubicación en la hoja de trabajo en donde desee insertar la imagen prediseñada. Para aplicar un estilo. En la pestaña Insertar. seleccione el gráfico. 2. Inserte la imagen. Para aplicar un efecto de imagen. haga clic en Forma de la imagen y seleccione una forma. realice las selecciones Brillo. en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. Para aplicar un borde. haga clic en Contorno de imagen y seleccione una nueva propiedad de borde. en el grupo Estilos de imagen. en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. en el grupo Estilos de imagen. Para ajustar el tamaño de un gráfico. en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. navegue a la ubicación de la carpeta deseada. Haga clic en la imagen prediseñada que desea insertar. haga doble clic en la imagen requerida. 5. arrastre los indicadores de tamaño del gráfico o use las opciones en el grupo Tamaño en el pestaña contextual Herramientas de imagen Formato para especificar los valores específicos para la altura y el ancho. seleccione la imagen requerida y haga clic en Insertar. ● O. haga clic en Imagen. 7. Referencia del procedimiento: Inserte una imagen desde un archivo Para insertar una imagen desde un archivo: 1. Referencia del procedimiento: Modifique un gráfico Para modificar un gráfico: 1. en el grupo Estilos de imagen. 6. seleccione un estilo o haga clic en el botón Más para desplegar estilos adicionales. haga clic en Efectos de la imagen y seleccione el efecto deseado. 7. en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 6. 106 Lección 5: Insertar objetos gráficos . Seleccione la ubicación en la hoja de trabajo en donde desee insertar la imagen. Contraste y Volver a colorear desde las galerías en el grupo Ajustar. en el grupo Ilustraciones. en el grupo Estilos de imagen. ● En el cuadro de diálogo Insertar imagen. Para cambiar la forma del gráfico. Para ajustar la apariencia general de la imagen. en la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. 4. 3. 3.

En la pestaña Insertar. Globo terrqueo. En la hoja de trabajo Globo terráqueo. Haga doble clic en el gráfico Globo terráqueo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 5-1 Insertar y modificar una imagen en una hoja de trabajo Archivos de datos: Grficos. en el grupo Ilustraciones. Situación: Se le pidió que mejorara la apariencia de sus informes de hoja de cálculo usando gráficos para crear un logotipo. Qué se hace 1. b. abra el archivo Gráficos. En el cuadro de diálogo Insertar imagen. seleccione el gráfico Globo terráqueo. haga clic en Imagen.jpg para insertarlo dentro de la hoja de trabajo. en el grupo Estilos de imagen.xlsx. d. seleccione la celda A1. Lección 5: Insertar objetos gráficos 107 . Ya que nunca antes lo ha hecho.xlsx. En la pestaña contextual Herramientas de imagen Formato. 2. usted ha creado un libro de trabajo para experimentar con los diferentes tipos de gráficos que podrían usarse para un logotipo.jpg Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Insertar objetos gráficos. seleccione el cuarto estilo desde la lista para aplicar el estilo Rectángulo sombreado. c. Aplique el Estilo de imagen 4 al gráfico. Si es necesario. navegue a la carpeta C:\084891Datos\ Insertar objetos gráficos. Quite la selección del gráfico para ver el estilo de imagen. c. Inserte el gráfico del mundo en la hoja de trabajo Globo terráqueo. Cómo se hace a. b. a.

5 pulgadas más ancha y 1. 5. seleccione el valor existente e ingrese 1. haga clic en Contorno de imagen. En el grupo Tamaño. desde la tercera fila de formas. a. En la sección Formas básicas de la galería. b.5 pulgadas más alta. En la sección Colores del tema de la galería. d. b. a. En el grupo Estilos de imagen. Seleccione el gráfico Globo terráqueo. en el cuadro de texto de la propiedad Alto de forma. c. En el grupo Estilos de imagen. seleccione la forma Sun. b. seleccione el color Azul oscuro en la fila superior. Elija Grosor→1 1/2 pt para aplicar el nuevo borde. 108 Lección 5: Insertar objetos gráficos . haga clic en Contorno de imagen. Ajuste el tamaño de la imagen para que sea 1. En el grupo Estilos de imagen. Aplique un borde azul de 1 1/2 pt. seleccione el gráfico. Aplique la forma de imagen Sun al gráfico Globo terráqueo. Verifique que el cuadro de texto de la propiedad Ancho de forma haya mantenido la proporción. c. 4. a.5 c. haga clic en Forma de la imagen. Si es necesario.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3.

En la sección Preestablecidos. Aplique un efecto de imagen predefinido 3–D. Verifique que el efecto predefinido haya sido aplicado al gráfico. En el grupo Estilos de imagen. c. en la tercera fila seleccione el primer efecto para seleccionar el efecto Preestablecido 9.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 6. b. Guarde el archivo como Mis gráficos Lección 5: Insertar objetos gráficos 109 . a. d. haga clic en Efectos de la imagen y elija Preestablecer.

Usted puede agregar una forma única a su hoja de trabajo o combinar múltiples formas para crear sus propias formas complejas. En vez de tratar de crear sus propios elementos gráficos. Ejemplo: 110 Lección 5: Insertar objetos gráficos . Después de agregar una forma. Usted también puede crear fácilmente gráficos personalizados usando las librerías de líneas y formas de Excel. viñetas. usted puede trabajar con las líneas y formas que están disponibles en Excel. mejoró su hoja de trabajo agregando objetos gráficos predefinidos en ésta. dibujará líneas y formas en una hoja de trabajo. numeración y Estilos rápidos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA B Dibujar y modificar formas En el tema anterior. Formas Definición: Las formas son objetos geométricos simples que usted puede dibujar y modificar según lo necesite para mejorar sus hojas de trabajo. usted puede mejorarla agregando texto. Las líneas y las formas pueden ayudar a agregar énfasis o llamar la atención de un área en particular de la hoja de trabajo. En este tema.

● ● Haga clic para colocar una forma ajustada en la hoja de trabajo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Tipos de formas Existen muchas formas previamente elaboradas que usted puede insertar de manera rápida dentro de su hoja de trabajo desde la galería Formas en el grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar. Éstas son: ● Líneas. modifique la apariencia de la forma: ● Arrastre los indicadores de tamaño para cambiar el tamaño de la forma. Dibuje la forma. haga clic en Formas para desplegar una lista de formas. Si es necesario. Símbolos matemáticos para ecuaciones. 6. seleccione una forma. O. Haga clic derecho y elija Formato de forma para desplegar el cuadro de diálogo Formato de forma para establecer varias configuraciones de formas. 3. 2. ● ● ● ● ● ● Rectángulos y otras formas geométricas. Cada una de las categorías de formas incluyen un número de variantes en cada tipo de forma general. flechas y conectores. En la galería Formas. haga clic y arrastre para dibujar la forma. 4. seleccione la pestaña Insertar. En el grupo Ilustraciones. Lección 5: Insertar objetos gráficos 111 . En la Cinta. Coloque el puntero del mouse en la hoja de trabajo. Así como llamadas en varias formas. Cómo dibujar y modificar formas Referencia del procedimiento: Inserte y modifique una forma Para insertar y modificar una forma: 1. Flechas de bloque. 5. ● ● Use la manija Girar para girar la forma. Estrellas y cintas. Elementos de diagramas de flujo.

en el grupo Ilustraciones. Qué se hace 1. seleccione el primer rectángulo. b. 112 Lección 5: Insertar objetos gráficos . en la sección Rectángulos. comenzará insertando un objeto gráfico en una hoja de trabajo de prueba y luego dará formato al gráfico para que el texto se despliegue a través del gráfico. en la pestaña Insertar. O. Ajuste el tamaño de la forma para que sus manijas de posicionamiento cubran completamente el texto de abajo. Situación: Usted ha intentado proponer un diagrama simple para ilustrar algunas ideas en la junta y le gustaría reforzar las palabras que ha elegido con gráficos. También ha decidido incluir una flecha que apuntará al siguiente gráfico. e. Seleccione la hoja de trabajo Dibujo de formas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 5-2 Dibujar y modificar formas Antes de comenzar: Mis gráficos. En la hoja de trabajo Dibujo de formas. c. inserte una forma rectangular sobre el texto en la celda B4. En la galería Formas. Cómo se hace a.xlsx está abierto. Haga clic en la celda B2 para dibujar un rectángulo. d. haga clic en Formas. Ya que nunca antes ha hecho esto.

En el cuadro de texto Transparencia. 3. a. en el grupo Ilustraciones. Haga clic en la celda C5 para desplegar la forma Flecha abajo en la hoja de cálculo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. b. Verifique que la transparencia del rectángulo permita que el texto que está abajo pueda ser leído. Ajuste el tamaño de las manijas de posicionamiento para que el borde rectangular exterior de la forma esté dentro del rango C5:C7. d. Dibuje una forma de flecha cuyas manijas de posicionamiento estén dentro del rango C5:C7. seleccione el valor numérico y escriba 75 c. c. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de forma y aplique la configuración de transparencia. d. seleccione la cuarta forma de flecha para seleccionar la forma Flecha abajo. Haga clic derecho en la forma de rectángulo y elija Formato de forma. Cambie la transparencia del rectángulo al 75 por ciento. a. b. Si es necesario. en la primera fila. Lección 5: Insertar objetos gráficos 113 . seleccione la forma Flecha abajo para desplegar sus manijas de posicionamiento. haga clic en Formas y luego en la sección Flechas de bloque. En la pestaña Insertar.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. Arrastre la forma Flecha abajo para que su punta se alinee con las líneas de división en la celda C7. Gire la forma Flecha abajo en sentido contrario a las manecillas del reloj aproximadamente 45 grados para alinear su punta y que ésta señale a Mayor participación en el mercado. 114 Lección 5: Insertar objetos gráficos . c. Guarde el archivo. b. a. Arrastre la manija Girar a la izquierda hasta que la punta de la forma Flecha abajo señale en un ángulo de 45 grados a las palabras Participación en el mercado.

usted puede usar las mismas habilidades para insertar una categoría de un objeto gráfico más complejo llamado SmartArt. Si este tipo de gráficos no se adaptaron a sus necesidades. Quizá necesite presentar un proceso complicado de un flujo de trabajo o ilustrar un diagrama de red. Una vez que inserta un gráfico SmartArt. Aún cuando no tenga mucho tiempo o no cuente con las habilidades de diseño gráfico particulares. En este tema usará gráficos SmartArt para ilustrar un flujo de trabajo. usted puede usar gráficos SmartArt para crear rápidamente un diagrama de flujo de trabajo integral o cualquier otra representación gráfica de datos. Ejemplo: Lección 5: Insertar objetos gráficos 115 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA C Ilustrar el flujo de trabajo usando gráficos SmartArt En los temas anteriores. insertó gráficos preexistentes y dibujó formas simples. SmartArt combina objetos gráficos con texto y símbolos conectores para crear ilustraciones personalizadas complejas. agregar y personalizar texto y modificar el formato y apariencia de cada elemento y del objeto SmartArt en general. eventos o ideas. usted puede cambiar su estructura y diseño. Gráficos SmartArt Definición: Un gráfico SmartArt es una representación visual personalizada de las relaciones entre datos.

3. Relación. seleccione el gráfico miniatura SmartArt. 116 Lección 5: Insertar objetos gráficos . haga clic en la flecha desplegable Agregar forma y luego seleccione Agregar forma detrás. 3. 2. despliega diseños SmartArt en siete categorías: Lista. Escriba el texto deseado. 4. 2. en la pestaña contextual Herramientas de SmartArt Diseño. Cada categoría contiene una variedad de diseños para mostrar el tipo de relación. 3. en la pestaña contextual Herramientas de SmartArt Diseño. Referencia del procedimiento: Agregue texto a los objetos SmartArt Para agregar texto a los objetos SmartArt: 1. Para agregar un paso en un proceso. Ciclo. Referencia del procedimiento: Dé formato a los gráficos SmartArt Para dar formato a los gráficos SmartArt: 1. Para aplicar un estilo SmartArt. Agregar forma delante. Para algunos tipos de objetos aparecerá una lista de viñetas a su izquierda. En el panel central. Seleccione el gráfico SmartArt. secuencia o jerarquía adecuada entre los componentes del objeto SmartArt. 2. seleccione una categoría de gráfico. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. o Agregar forma inferior. Haga clic en Aceptar. Matriz y Pirámide. 4. Coloque el punto de inserción en un elemento con viñeta o en un marcador de texto de objeto. Referencia del procedimiento: Agregue o reubique formas SmartArt Para agregar o reubicar formas SmartArt: 1. 4. arrástrela a la posición deseada. haga clic en la última viñeta del proceso y presione Enter. en el grupo Ilustraciones. Para cambiar el diseño general. haga clic en SmartArt. seleccione el gráfico SmartArt. en la pestaña Insertar. seleccione un diseño desde el grupo Diseños. En la pestaña contextual Herramientas de SmartArt Diseño.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) La galería SmartArt La galería SmartArt. Jerarquía. 2. En la Cinta. seleccione un estilo desde el grupo Estilos SmartArt. Para reubicar una forma. Proceso. en el grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar. en el panel izquierdo. Si es necesario. Seleccione una de las formas existentes. Seleccione el objeto SmartArt. Agregar forma superior. en el grupo Crear gráfico. (En el panel derecho del cuadro de diálogo Gráfico SmarArt se proporciona información descriptiva del gráfico miniatura actualmente seleccionado). Cómo ilustrar el flujo de trabajo usando gráficos SmartArt Referencia del procedimiento: Inserte un gráfico SmartArt Para insertar un gráfico SmartArt: 1. 3.

contorno o efectos de la forma.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. aplicar un estilo y cambiar el relleno. Para dar formato a objetos individuales. seleccione los objetos y realice las selecciones adecuadas en la pestaña contextual Herramientas SmartArt Formato. Usted puede cambiar la forma o el tamaño de la forma. Lección 5: Insertar objetos gráficos 117 .

Situación: Usted tiene una junta de ventas en donde la intención es motivar a los vendedores. f.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 5-3 Insertar un gráfico SmartArt Antes de comenzar: Mis gráficos. En la hoja de trabajo SmartArt. Coloque el punto de inserción en la segunda viñeta y luego escriba Perseverancia c. Cómo se hace a. Coloque el punto de inserción en la tercera viñeta y luego escriba ¡Éxito! 118 Lección 5: Insertar objetos gráficos . Haga clic en Aceptar. en la primera viñeta. d. e. En la hoja de trabajo SmartArt. escriba Trabajo duro b. 2. en el grupo Ilustraciones. seleccione Proceso. Ingrese los subtítulos para los pasos del proceso. inserte un gráfico SmartArt de Proceso básico. a. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Usted decidió crear un diagrama de proceso colorido que representa los pasos del proceso para un vendedor exitoso. haga clic en SmartArt. Verifique que se despliegue una explicación del gráfico SmartArt en el panel derecho. En la lista a la izquierda del gráfico SmartArt. En la pestaña Insertar. el gráfico SmartArt del extremo izquierdo. en el panel izquierdo. Qué se hace 1. b. seleccione el gráfico SmartArt de Proceso básico. En el panel central en la primera fila. seleccione la celda C3. c.xlsx está abierto.

haga clic y escriba Trabajo en equipo 4. b.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. Si es necesario. haga clic en Cambiar colores. coloque el cursor entre la tercera viñeta y la palabra Éxito. a. seleccione el esquema de colores de la extrema derecha para aplicar el esquema de colores Intervalo multicolor – Colores de énfasis 5 a 6. En la pestaña contextual Herramientas de SmartArt Diseño. En la tercera viñeta nueva. En la lista a la izquierda del gráfico SmartArt. Agregue un nuevo paso “Trabajo en equipo” entre los pasos del proceso 2 y 3. c. Presione Enter para crear una cuarta viñeta y un cuarto módulo en el gráfico SmartArt. En la sección Multicolor. Cambie los colores de los cuatro pasos del proceso. b. Lección 5: Insertar objetos gráficos 119 . en el grupo Estilos SmartArt. d. seleccione el gráfico SmartArt. a.

a. haga clic en el botón Más.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 5. c. Arrastre el paso del proceso Trabajo en equipo hacia arriba en la mitad superior del gráfico SmartArt. c. 120 Lección 5: Insertar objetos gráficos . 6. b. b. e. seleccione el segundo estilo SmartArt para seleccionar el estilo Recuadro. En el grupo Estilos SmartArt. Arrastre el paso del proceso Perseverancia hacia abajo en la mitad inferior del gráfico SmartArt. Reubique los pasos del proceso dentro de una configuración en zigzag. En la sección 3-D. Arrastre el paso del proceso ¡Èxito! hacia abajo en la mitad inferior del gráfico SmartArt. d. Arrastre el paso del proceso Trabajo duro hacia arriba en la mitad superior del gráfico SmartArt. en la primera fila. a. Aplique el estilo Recuadro 3D SmartArt al gráfico SmartArt. Verifique que las flechas del proceso hayan actualizado sus posiciones automáticamente. Haga clic al borde del gráfico SmartArt para quitar la selección de la forma Éxito y para seleccionar el gráfico SmartArt.

Quite la selección del gráfico SmartArt para ver el efecto de brillo. f. b. haga clic en Efectos de formas. seleccione el efecto de brillo de la extrema izquierda para aplicar el efecto Color de énfasis 1. Aplique un efecto Resplandor al gráfico SmartArt. En la pestaña contextual Herramientas SmartArt Formato. Elija Resplandor para desplegar una lista de efectos de brillo. a. c. Lección 5: Insertar objetos gráficos 121 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 7. Seleccione el paso del proceso Trabajo duro. En la sección Variaciones de resplandor. e. en el grupo Estilos de forma. en la cuarta fila. Guarde el archivo. 18 Ptos resplandor. d.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA D Crear capas y agrupar objetos gráficos En los primeros temas de esta lección. usted necesitará usar capas. quizá desee ajustar la forma en la que son desplegados en relación de uno con el otro. Crear capas Definición: La creación de capas es un método para desplegar gráficos que cubren a otros gráficos en un orden específico. En este tema. así como formar grupos de gráficos cuando desee mover imágenes en capas en la página. Ejemplo: 122 Lección 5: Insertar objetos gráficos . Cada objeto gráfico es una capa separada. Para controlar la posición de estos gráficos. Si tiene varios objetos gráficos en una hoja de trabajo. integrando gráficos separados en un espacio limitado. Su hoja de trabajo tal vez requiera que usted cree diseños más complejos. El orden de las capas y la opacidad del objeto gráfico determinan qué parte del objeto gráfico es visible. usted insertó muchos tipos de objetos gráficos. usted creará capas y agrupará objetos gráficos. o manejarlos como una sola unidad.

Para traer al frente al objeto. en la pestaña contextual Herramientas de dibujo Formato. ● O. ● Elija Traer al frente para traer el objeto a la capa superior. Un objeto gráfico agrupado puede contener otros gráficos agrupados. haga clic en la flecha desplegable Enviar al fondo y seleccione la acción adecuada. en el grupo Organizar. Lección 5: Insertar objetos gráficos 123 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Agrupar Definición: Agrupar es un método que conecta múltiples gráficos para que usted pueda manipularlos como una sola unidad. Ejemplo: Cómo crear capas y agrupar objetos gráficos Referencia del procedimiento: Cambie el orden de las capas Para cambiar el orden de las capas: 1. Para enviar atrás el objeto. en la pestaña contextual Herramientas de dibujo Formato. usted puede hacer clic en Traer al frente o Enviar al fondo en el grupo Organizar. haga clic en la flecha desplegable Traer al frente y seleccione la acción adecuada. Para traer el objeto a la capa superior o para enviar el objeto a la capa inferior. en el grupo Organizar. 3. ● Elija Enviar al fondo para enviar el objeto a la capa inferior. 2. Usted puede desagrupar los gráficos si necesita dar formato o modificar los objetos gráficos individuales por separado. ● O. elija Traer adelante para traer el objeto una capa al frente. mover y ajustar el tamaño del gráfico combinado como un solo elemento. Seleccione el objeto que desea cambiar en el orden de capas. Un objeto agrupado tiene sus propias manijas de selección que se pueden usar para copiar. elija Enviar atrás para enviar el objeto una capa atrás.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Referencia del procedimiento: Agrupe o desagrupe objetos gráficos Para agrupar o desagrupar objetos gráficos: 1. Verifique que las manijas de posicionamiento aparezcan para cada objeto que seleccionó. Mantenga presionada la tecla Ctrl y luego seleccione los objetos gráficos que desea agrupar. Duplicar y copiar objetos Si usted necesita hacer copias de objetos gráficos. haga clic en Agrupar y seleccione Desagrupar. seleccione el objeto y presione Ctrl+J. 2. usted puede copiar y pegar los objetos para crearlos. usted puede arrastrar el duplicado para posicionarlo de acuerdo a sus necesidades. 124 Lección 5: Insertar objetos gráficos . 4. 3. Para duplicar un objeto rápidamente. Excel también le ofrece la posibilidad de crear duplicados de objetos gráficos en un solo paso. seleccione el grupo y en la pestaña contextual Herramientas de dibujo Formato. haga clic en Agrupar y seleccione Agrupar. En la pestaña contextual Herramientas de dibujo Formato. en el grupo Organizar. Un duplicado de la imagen original aparecerá sobre la original. en el grupo Organizar. Para desagrupar gráficos agrupados. Sin embargo.

haga clic en el botón Agrupar. a. En la pestaña contextual Herramientas de dibujo Formato. haga clic en la flecha desplegable Traer al frente y seleccione Traer al frente. c. 3. haga clic en la flecha desplegable Traer al frente. a. Verifique que las manijas de posicionamiento aparezcan para cada forma que seleccionó. a. Seleccione Traer al frente. Seleccione el cuadrado magenta. seleccione el cuadrado magenta. En el grupo Organizar. 4. mantenga presionada la tecla Ctrl y luego seleccione el paralelogramo amarillo y el cuadrado azul. Seleccione Agrupar. un cuadrado magenta y un paralelogramo amarillo. Cambie el orden de las capas para que el cuadrado magenta sea colocado al frente del paralelogramo amarillo pero no al frente del cuadrado azul. 2. Seleccione los dos cuadros y el paralelogramo. b.xlsx está abierto. Lección 5: Insertar objetos gráficos 125 . cambie el orden de las capas para que el cuadrado magenta sea colocado al frente de las otras dos formas. c. En la hoja de trabajo En capas y agrupado. Usted está tratando de decidir la mejor perspectiva cambiando el orden de las capas de la forma. en el grupo Organizar. Situación: Usted ha estado desarrollando un logotipo simple a partir de tres formas dibujadas: un cuadrado azul. Agrupe las formas. b. b. Observe que las manijas de posicionamiento aparecen para un solo objeto agrupado. En el grupo Organizar. Qué se hace 1. En la hoja de trabajo En capas y agrupado.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 5-4 Crear capas y agrupar gráficos Antes de comenzar: Mis gráficos. Seleccione el cuadrado azul. b. Cómo se hace a.

Arrastre la imagen duplicada a la celda K1. Guarde y cierre el archivo. a. a. c. Arrastre el logotipo restante a la celda C1. Presione Ctrl+J para crear un duplicado. Arrastre la imagen duplicada a la celda K1. Ajuste el tamaño del gráfico y luego cree un duplicado. 126 Lección 5: Insertar objetos gráficos . d. 6. b. b. Esto se hará por usted. Mueva las imágenes duplicadas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 5. Ajuste el tamaño del gráfico de tal forma que sus manijas de posicionamiento estén dentro del rango F21:F24.

agregó elementos gráficos a una hoja de trabajo. ¿Qué objetos gráficos ha usado en una hoja de trabajo? ¿Que efecto tuvieron los objetos gráficos? 2. Los elementos gráficos pueden hacer que la hoja de trabajo se vea más profesional y pueden captar la atención de ciertas áreas de la hoja de trabajo que de otra forma serían muy difíciles de identificar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 5 Seguimiento En este lección. 1. ¿Qué objetos gráficos distraerían su atención de los datos en una hoja de trabajo? ¿Por qué? Lección 5: Insertar objetos gráficos 127 .

.

manejar temas. . De manera similar. Más allá de las tareas que puede realizar para personalizar y manejar el contenido de un libro de trabajo. Introducción Hasta ahora en este curso. En esta lección. crear y usar plantillas. podrá personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Microsoft® Office Excel®. usted ha insertado y manejado un número de componentes diferentes para incrementar la complejidad y sofisticación del contenido de sus libros de trabajo de Excel. personalizar los libros de trabajo. Cuando mejora su espacio de trabajo agregando muebles ergonómicos y dispositivos de comunicación de punta. usted mejorará la apariencia y funcionalidad de los libros de trabajo y del entorno de Excel usando las diversas herramientas y opciones en la aplicación de Excel. usted puede realizar sus tareas con mayor facilidad y eficiencia. usted también puede realizar varias tareas en Excel para personalizar y manejar el entorno de Excel y la apariencia de su libro de trabajo en general. Usted podrá: ● ● ● ● personalizar el entorno de Excel. Excel 2007 viene con una interfaz de usuario enriquecida que le permite mejorar la apariencia de su ambiente de trabajo y de sus libros de trabajo de acuerdo a sus necesidades.6 Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel Duración de la lección: 45 minutos Objetivos de la lección: En esta lección.

Esta lista desplegable le permite seleccionar un esquema de colores para el entorno de Microsoft Office. Usted puede elegir e implementar solo aquellas funciones con las que desea trabajar mientras deshabilita el resto. la pestaña Programador aparecerá en la Cinta. usted personalizará y mejorará los libros de trabajo y el entorno de Excel. Cuando está activada. Excel mostrará la barra de herramientas Mini cuando usted seleccione texto. Liquid Crystal Display). Opciones populares de Excel La categoría Más frecuentes en el cuadro de diálogo Opciones de Excel le permite personalizar un número de configuraciones comunes de Excel. Habilitar vistas previas activas Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Utilizar siempre ClearType Combinación de colores Estilo de información en pantalla 130 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . permite la tecnología de fuente ClearType. usted personalizará la interfaz de Excel para adecuarla a sus preferencias. usted podría necesitar trabajar con aquellas que no son muy notorias. A pesar de la disponibilidad de varias características en la interfaz. La pestaña Programador despliega características relacionadas con XML. Excel proporciona opciones que le permiten desplegar los elementos que usted requiere y ocultar aquellos que no usa frecuentemente. Esta lista desplegable le permite elegir el tipo de estado para las sugerencias en pantalla. Opción Mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar Descripción Cuando está activada. Cuando está activado. Clear Type mejora la apariencia del texto en monitores de pantalla de cristal líquido (LCD. Una forma de iniciar es hacer personalizaciones que afectan el entorno de Excel en general. Esto le da la ventaja de graficar el flujo de su libro de trabajo. o puede desactivar completamente las sugerencias en pantalla.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA A Personalizar el entorno de Excel En esta lección. En este tema. Cuando está activado. así como configuraciones predeterminadas para nuevos libros de trabajo que usted crea. Excel mostrará una visualización de cómo una característica puede afectar el documento mientras mueve el puntero sobre las diferentes opciones. proporcionando así acceso rápido a las herramientas de formato. Estas incluyen la configuración de la pantalla para varias características y elementos de Excel de la interfaz de Excel. como herramientas de autoría de formularios y macros. Para que las características estén siempre disponibles. como las pantallas de algunas computadoras portátiles. Elementos en la categoría Más frecuentes La categoría Más frecuentes en el cuadro de diálogo Opciones de Excel le proporciona la posibilidad de personalizar diferentes opciones. Usted puede mostrar u ocultar las descripciones de la característica en las sugerencias en pantalla.

Vista previa de salto de página. La apariencia de los componentes del entorno de Excel como pestañas. Le permite personalizar su copia de Excel al ingresar su nombre de usuario. barras de herramientas y botones pueden variar dependiendo del esquema de colores que usted seleccione. o Diseño de página. El botón Configurar idioma le permite agregar o eliminar los idiomas que están disponibles cuando edita documentos. La opción predeterminada son 3 hojas. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 131 .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Opción Cree listas para utilizarlas con criterios de ordenación y secuencias de relleno Descripción El botón Modificar listas personalizadas le permite agregar listas de datos comúnmente usadas que se pueden usar para ordenar datos y para llenar datos en celdas de una hoja de trabajo. El esquema de colores predeterminado es azul. La vista predeterminada es Normal. Esta lista desplegable le permite seleccionar una fuente para que la use cuando cree un nuevo libro de trabajo. Usar esta fuente Tamaño de fuente Vista predeterminada para hojas nuevas Incluir este número de hojas Nombre de usuario Elegir los idiomas que desea utilizar con Microsoft Office Esquemas de colores Definición: Un esquema de colores es un conjunto de colores definidos que se usan para controlar la apariencia general de una aplicación de Excel. pero usted puede seleccionar otro esquema de colores. Esta lista desplegable le permite establecer la vista predeterminada de una nueva hoja de trabajo: Normal. Excel proporciona listas personalizadas de los días de la semana y meses del año en varios formatos. Esta lista desplegable le permite seleccionar una fuente para que la use cuando cree un nuevo libro de trabajo. Este selector numérico le permite especificar el número de hojas que se van a incluir cada vez que usted cree un nuevo libro de trabajo.

4. Seleccione un esquema de colores desde la lista desplegable Combinación de colores. Cuando la Cinta está minimizada.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Ejemplo: Cómo personalizar el entorno de Excel Referencia del procedimiento: Personalice opciones populares Para personalizar opciones populares: 1. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel para aplicar los cambios. Haga clic en el botón Office y haga clic en Opciones de Excel. escriba su nombre de usuario. Para agregar o eliminar idiomas editados. active o desactive las opciones deseadas. Seleccione un estilo de Información en pantalla desde la lista desplegable Estilo de información en pantalla. En la sección Personalizar la copia de Microsoft Office. realice sus cambios en el cuadro de diálogo Listas personalizadas y haga clic en Aceptar. 3. 6. 9. la vista y el número de hojas para nuevos libros de trabajo. el tamaño de la fuente. Referencia del procedimiento: Minimice o restaure la Cinta Usted puede minimizar la Cinta para revelar un poco más el área de trabajo de la hoja de trabajo. En la sección Al crear nuevos libros. haga clic en el botón Configurar idioma. haga clic en el botón Modificar listas personalizadas. realice sus cambios y haga clic en Aceptar. Para crear o editar listas personalizadas. 5. seleccione la categoría Más frecuentes. 8. use las listas desplegables para seleccionar la fuente predeterminada. 10. 7. 132 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . los comando son ocultados y sólo las pestañas son mostradas. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En la sección Opciones principales para trabajar con Excel. en el panel izquierdo.

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Para minimizar o restaurar la Cinta: 1. Si lo desea, minimice la Cinta.
● ●

Haga doble clic en la pestaña Cinta activa. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y elija Minimizar la cinta de opciones. O, presione Ctrl+F1.

2.

Para desplegar comandos en la Cinta mientras está minimizada, haga clic en cualquier pestaña. La Cinta se minimizará nuevamente tan pronto como presione Esc o haga clic fuera de la Cinta. Si lo desea, restaure la Cinta. ● Haga doble clic en cualquier pestaña de la Cinta.

3.

En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Minimizar la cinta de opciones para desactivarla. O, presione Ctrl+F1.

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ACTIVIDAD 6-1
Personalizar las opciones de despliegue en Excel
Situación: Después de trabajar con Excel por algún tiempo, usted decide que hay algunos cambios en la aplicación que le gustaría hacer. Usted quiere que sus iniciales aparezcan en los archivos que crea y le gustaría cambiar el esquema general de colores a plata. Usted ha visto algunas personas que trabajan con Excel sin desplegar todo el tiempo la Cinta. Usted desea investigar las opciones de despliegue de la Cinta y desea elegir una para su entorno de trabajo.

Qué se hace 1. Cambie el esquema de colores de la interfaz de usuario de Excel e ingrese sus iniciales como el nombre de usuario.

Cómo se hace a. Haga clic en el botón Office y haga clic en Opciones de Excel. b. Si es necesario, en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el panel izquierdo, seleccione la categoría Más frecuentes. c. En el panel derecho, en la sección Opciones principales para trabajar con Excel, desde la lista desplegable Combinación de colores, seleccione Plata.

d. En la sección Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba sus iniciales en el cuadro de texto Nombre de usuario. e. Haga clic en Aceptar.

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2. Investigue la Cinta para desplegar opciones y elija una que se adecue a sus preferencias. a. Sin importar la pestaña seleccionada actualmente, haga doble clic en la pestaña seleccionada. b. Las pestañas de la Cinta son visibles pero no así los grupos de la Cinta. Haga clic en una pestaña para que muestre sus grupos. c. Presione Esc para ocultar nuevamente los grupos. d. Haga doble clic en cualquier pestaña para restaurar la Cinta. e. En la barra de herramientas de acceso rápido, desde el menú desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, elija Minimizar la cinta de opciones. f. Configure la Cinta para que se ajuste a sus preferencias.

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personalizará libros de trabajo. Los comentarios son desplegados en una ventana emergente en vez de en una celda de la hoja de trabajo. Usted también puede personalizar la apariencia y funcionalidad de libros de trabajo individuales en una gran variedad de formas. Cuando usa libros de trabajo. sin importar el tipo de dato que contenga la celda. Los comentarios se pueden usar en cualquier celda. Quizá quiera proporcionar más información sobre el contenido de una celda sin saturar la página. para navegar rápidamente a otras ubicaciones a través de vínculos o para crear marcas de agua. Ejemplo: 136 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . En este tema. Comentarios Definición: Un comentario es un texto que pertenece al contenido de una celda específica. Para identificar los comentarios de diferentes personas. personalizó el entorno de trabajo general de Excel. Esto le permitirá proporcionar toda la información necesaria a su libro de trabajo de una forma elegante y eficiente. Cuando una celda contiene un comentario. quizá descubra elementos que necesiten ser personalizados. Los comentarios son ocultados de manera predeterminada y son visibles únicamente cuando usted detiene el puntero del mouse sobre la celda que contiene el comentario. un pequeño triángulo rojo aparece en la esquina superior derecha de la celda.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA B Personalizar libros de trabajo En el tema anterior. cada comentario incluye el nombre de usuario especificado en la categoría Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

La información relacionada se llama el objetivo del hipervínculo. otro archivo. un sitio web o una dirección de un correo electrónico. El hipervínculo aparece en el documento como texto o imagen.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Hipervínculos Definición: Un hipervínculo es un vínculo dentro de un documento que proporciona un acceso rápido a la información relacionada. dependiendo de donde sea insertado. El objetivo puede ser una ubicación diferente en el mismo documento. empezando desde la parte superior o inferior de cada página. Las marcas de agua identifican el estatus. El gráfico es desplegado detrás del texto. Ejemplo: Marcas de agua en Excel Definición: Una marca de agua es un texto o un elemento gráfico que aparece como fondo en cada página para un documento impreso. La selección del hipervínculo abre los datos objetivo en la aplicación asociada a estos. urgencia o propiedad de un documento. gradientes. Estas pueden incluir elementos como imágenes. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 137 . tal como lo hace un navegador de Internet para sitios web o una aplicación de correo electrónico para una dirección de correo electrónico. En Excel las marcas de agua se implementan insertando un gráfico de un tamaño apropiado en el área de encabezado o pié de página de una hoja de trabajo. texto. texturas o colores sólidos. Usted puede ajustar la apariencia de la imagen para que no opaque los datos de la hoja de trabajo cuando ésta se imprima.

4. en el grupo Comentarios. En el cuadro de texto del comentario. escriba el texto del comentario. Mueva el puntero del mouse sobre la celda que tiene el comentario que será editado. desplegar las fórmulas del libro de trabajo en vez de los resultados de la fórmula. Referencia del procedimiento: Edite o elimine un cometario Para editar un comentario: 1. ● O. 2. haga clic en Nuevo comentario. ● En la pestaña Revisar. Seleccione la celda en la que quiera agregar un comentario. ● ● ocultar los encabezados de fila y columna. Haga clic fuera del cuadro de texto del comentario para agregar el comentario. Agregue un nuevo comentario a la celda. Cómo personaliza libros de trabajo Referencia del procedimiento: Agregue un comentario Para agregar un comentario: 1. haga clic derecho en la celda y seleccione Insertar comentario. 138 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . 3.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Ejemplo: Opciones generales de personalización del libro de trabajo Existen algunas opciones generales que usted puede usar para personalizar la apariencia de un libro de trabajo particular. Éstas son: ● ocultar las líneas de división.

Dirección de correo electrónico. haga clic en Información en pantalla. Referencia del procedimiento: Inserte un hipervínculo Para insertar un hipervínculo: 1. 5. escriba el nombre del documento y seleccione la ruta para crear el documento. En el cuadro de texto del comentario. 8. en la pestaña Insertar. ● Seleccione la celda y luego en la pestaña Revisar. 5. ● Seleccione la celda y luego en la pestaña Revisar. 2. ● ● ● Lugar de este documento. ● Para un archivo. O. ● Archivo o página Web existente. Seleccione la opción adecuada para editar el contenido del documento ahora o más tarde. en el grupo Vínculos. ● ● En la Cinta. haga clic derecho en la celda y elija Eliminar comentario. haga clic derecho en la celda y seleccione Modificar comentario. escríbala en el cuadro de texto Asunto. escriba la dirección o selecciónela desde la lista de direcciones de correo electrónico recientemente usadas. ● 3. Si el cuadro de mensaje Aviso de seguridad de Microsoft Office Excel aparece. O. para una dirección de correo electrónico. seleccione el tipo adecuado de recurso para vincular. en el grupo Comentarios. En la sección Vínculo a. Para una ubicación en el mismo documento. realice los cambios necesarios. elimine un comentario. Haga clic en Aceptar. Para crear un texto personalizado para el hipervínculo desplegado. Para crear una sugerencia personalizada para el hipervínculo. haga clic en Sí y ciérrelo. Si es necesario. Crear nuevo documento. ● ● ● 7.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 2. 3. O. haga clic en Eliminar. haga clic en Modificar comentario. escriba o seleccione la celda o la referencia de nombre. Habilite el cuadro de texto del comentario para editarlo. Si desea incluir una línea de asunto predeterminada cada vez que crea un correo electrónico haciendo clic en el hipervínculo. escriba el texto en el cuadro de texto Información en pantalla. escriba el texto y haga clic en Aceptar. haga clic en Hipervínculo. Pruebe el hipervínculo haciendo clic en éste dentro del documento. de otra forma. haga clic derecho en la celda y seleccione Hipervínculo. Haga clic fuera del cuadro de texto del comentario para terminar la edición. en el grupo Comentarios. O. Ingrese la información objetivo para el hipervínculo. explore para seleccionar el archivo. seleccione la dirección para el sitio desde la lista desplegable Dirección si esta aparece. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 139 . 6. 4. ● O. escriba la dirección o haga clic en el botón Explorar la Web para ubicar el sitio. 4. Despliegue el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Para un nuevo documento. Seleccione la celda en la que quiere crear el hipervínculo. ● Para un sitio web.

Si la imagen es más grande o más pequeña que el papel que usará para la impresión. Para desplegar u ocultar encabezados de fila y columna. La configuración de color Washout a menudo es una buena opción. bajo Líneas de la cuadrícula. haga clic en Mostrar fórmulas. seleccione la celda con el hipervínculo y presione Suprimir. active o desactive la casilla de verificación Ver. 140 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . O. 2. ● ● Haga clic derecho en la celda con el hipervínculo y elija Quitar hipervínculo. elimine un hipervínculo. usted debe ajustar su tamaño. No está en la fila de teclas de funciones. Esta aumenta el brillo pero disminuye el contraste. O. Haga clic derecho en la celda que tiene el hipervínculo y elija Modificar hipervínculo. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. 3. Quizá necesite experimentar con las configuraciones para que el resultado aparezca de forma adecuada en su impresora. en el grupo Opciones de la hoja. Si es necesario. encabezados y fórmulas en una hoja de trabajo: 1. en el grupo Opciones de la hoja. Para desplegar u ocultar fórmulas en vez de resultados de fórmulas. bajo Encabezados. 4. en la pestaña Fórmula. simplemente inserte la imagen que desea usar como marca de agua en el encabezado o pié de página de la hoja de trabajo. También debe ajustar la configuración de la imagen para que sea más clara que los datos impresos. 2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Referencia del procedimiento: Edite o elimine un hipervínculo Para editar o eliminar un hipervínculo: 1. mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla de acento grave ( ′ ). en la pestaña Diseño de página. 3. Dar formato a imágenes para usarlas como marcas de agua Para crear el efecto de una marca de agua en Excel. En el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo. en el grupo Auditoría de fórmulas. encabezados y fórmulas en una hoja de trabajo Para ocultar o desplegar líneas de división. Referencia del procedimiento: Oculte o despliegue líneas de división. en la pestaña Diseño de página. realice los cambios necesarios. active o desactive la casilla de verificación Ver. La tecla de acento grave generalmente está asociada con el carácter tilde ( ~ ) en una tecla a la izquierda de la tecla 1 en la fila superior (o fila de números) del teclado. Usted tendrá que formatear la imagen para que aparezca detrás del contenido de la hoja de trabajo de manera adecuada cuando imprima la hoja de trabajo. Para desplegar u ocultar líneas de división.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 6-2 Agregar comentarios e hipervínculos a un libro de trabajo Archivos de datos: Estado de cuenta de facturacin. a. Haga clic derecho en la celda A13 y elija Insertar comentario. b. d. e. Haga clic derecho en E11 y elija Insertar comentario. Haga clic derecho en E11 y elija Modificar comentario. Agregue comentarios a las celdas A13 y E11. b. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 141 . Situación: Usted creó un estado de cuenta de facturación que desea que todas las tiendas usen. Usted ha decidido crear un vínculo entre los dos campos. 2. Esto indica que hay un comentario para estas celdas. En el comentario. Después de hacer su demostración a un grupo interno. abra el archivo Estado de cuenta de facturación. En el comentario. Cómo se hace a. le han pedido que el estado de cuenta incluya comentarios en las celda nombre de cliente y en la celda ID de cliente.xlsx. Qué se hace 1. Cambie el comentario a: Ingrese el nombre de la compañía o el primer nombre y apellido de los clientes. c. Examine los triángulos rojos en las celdas A13 y E11. Coloque el puntero del mouse sobre la celda A13 para ver el comentario.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Personalizar y mejorar libros de trabajo y el entorno de Excel. escriba Las IDs se pueden encontrar en un documento de Word. f. También se sugirió que sería útil hacer una referencia rápida a los números de ID de los clientes que están en un archivo de Microsoft Word. escriba Ingrese el nombre de la compañía. Modifique el comentario en la celda E11.

Agregue un hipervínculo para buscar rápidamente la ID del cliente para La bóveda del canario. a. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. g.docx. Haga clic (derecho) en la celda A13 y elija Hipervínculo. Haga clic derecho en la celda A13 y elija Hipervínculo. Generalmente tiene el símbolo de tilde ( ~ ) en ésta. f. Haga clic en la celda A13 e. La tecla de acento grave generalmente está a la izquierda de la tecla del número 1. en el grupo Opciones de la hoja.xlsx 142 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel .Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. b. Prepare el archivo para que lo imprima el departamento de contabilidad. Pegue la ID en la celda B13 en el libro de trabajo titulado Estado de cuenta de facturación. a. c. seleccione IDs. Copie la ID del cliente para La bóveda del canario. desactive la casilla de verificación Ver. copie la ID del cliente para La bóveda del canario. d. Presione la tecla Ctrl y luego la tecla de acento grave ( ′ ) para desplegar todas las fórmulas.docx y haga clic en Aceptar. b. bajo Líneas de la cuadrícula. c. 4. Guarde el archivo como Mi estado de cuenta de facturación. h. En la pestaña Diseño de página. Salga de Microsoft Word. En el documento IDs.

Temas Definición: Un tema es un conjunto unificado de configuraciones de formato y apariencia que se puede aplicar a todo un libro de trabajo. el tema predeterminado es Office. puede personalizarlos o crear nuevos temas personalizados y puede descargar temas adicionales desde Microsoft Office Online. Una buena representación visual de los datos es placentera a la vista y facilita el procesamiento de la información. usted manejará temas. Las configuraciones de tema determinan los conjuntos de fuentes. Una forma de ajustar la apariencia general de muchas configuraciones del libro de trabajo es ajustar el tema que se aplicó al libro de trabajo. En este tema. Ejemplo: Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 143 . usted usó una variedad de opciones de personalización para modificar varios aspectos de las hojas de trabajo individuales. Cuando usted cambia de un tema a otro. Siempre hay un tema activo. Existen muchos temas integrados. Al aplicar temas a su hoja de trabajo. El simple hecho de reunir información se vuelve ineficaz debido a su incapacidad para transmitir el mensaje deseado. así como la apariencia predeterminada de los elementos del libro de trabajo. usted puede mejorar su apariencia. Los temas aparecen en la galería Temas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA C Manejar temas En el tema anterior. colores. Excel aplica la configuración de apariencia del nuevo tema a los elementos correspondientes en el libro de trabajo. efectos y estilos que están disponibles en una hoja de trabajo dada.

Despliega opciones de color para aplicarlas a los diferentes elementos en su hoja de trabajo. Hipervínculo. verifique el efecto de los cambios. en el grupo Temas. En la sección Colores del tema. Usted puede crear nuevas fuentes para aplicarlas a diferentes elementos de un tema. Despliega opciones de color para aplicarlas al texto del hipervínculo. 3. Desde la galería Colores del tema para el elemento de tema. Despliega opciones de color para especificar el color del hipervínculo después de que éste es seleccionado. En el cuadro Muestra. en el cuadro de texto Nombre. Opción Texto/fondo Énfasis Hipervínculo Hipervínculo visitado Descripción Despliega opciones de color para aplicarlas a su texto y fondo. 4. Si necesita revisar la configuración de colores. 7.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Opciones de modificación de tema Usted puede modificar temas de diferentes formas. En la pestaña Diseño de página. haga clic en Restablecer para restaurar los colores de tema predeterminados y luego aplique un nuevo conjunto de colores de tema. Una vez que guarda un tema. o haga clic en Más colores para seleccionar el color desde la paleta de colores. usted puede reutilizarlo en cualquier libro de trabajo. haga clic en Colores y seleccione Crear nuevos colores del tema. 6. Usted puede crear nuevos colores para aplicarlos a diferentes elementos de un tema. o Hipervínculo visitado. Cómo manejar temas Referencia del procedimiento: Cree un nuevo color de tema Para crear un nuevo color de tema: 1. elementos de Énfasis. puede guardar los cambios en el tema actual o en un nuevo tema personalizado. En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema. ● Usted puede seleccionar un conjunto diferente de colores. ● ● Si usted modifica la configuración para un tema. 8. Si es necesario. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo color de tema. escriba un nombre para el color. Opciones de colores de tema La sección Colores del tema en el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema contiene opciones para configurar colores de tema para los diferentes elementos en su hoja de trabajo. fuentes y efectos para usarlos en el tema. haga clic en la lista desplegable del elemento al cual necesita aplicar un color de tema: elementos de Texto/fondo. 2. 5. seleccione un color de tema o un color estándar de tema para usarse en ese elemento de tema. 144 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . establezca los otros colores de texto/fondo y los colores de acento.

en la sección Predeterminados. 7. 2. en el grupo Temas.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Referencia del procedimiento: Cree una nueva fuente de tema Para crear una nueva fuente de tema: 1. seleccione la fuente deseada para aplicarla al texto de los encabezados. 6. En una hoja de trabajo abierta. En la pestaña Diseño de página. El tema será guardado en la carpeta Temas de documento. escriba un nuevo nombre para el tema. Para aplicar el tema personalizado. seleccione Guardar tema actual. Si es necesario. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema. 6. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual. 2. en el grupo Temas. 3. a. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 145 . En la pestaña Diseño de página. use los botones Colores. en el grupo Temas. 4. 5. escriba un nombre para la fuente. selecciónelo desde la sección Personalizar en la galería Temas. En la galería Temas. 3. haga clic en Temas. Desde la lista desplegable Fuente de cuerpo. seleccione el tema. En la sección Muestra. En la pestaña Diseño de página. En la galería Temas. Desde la lista desplegable Fuente de encabezado. 5. 4. b. Haga clic en Guardar para guardar la nueva fuente de tema. haga clic en Temas. en el cuadro de texto Nombre. verifique el efecto de los cambios de fuente. en el cuadro de texto Nombre de archivo. haga clic en Fuentes y seleccione Crear nuevas fuentes del tema. cambie al tema que quiera usar como base para el nuevo tema. Haga clic en Guardar para guardar el tema personalizado. Referencia del procedimiento: Cree un tema personalizado Para crear un tema personalizado: 1. seleccione la fuente deseada para aplicarla al texto del cuerpo. Fuentes y Efectos en el grupo Temas para personalizar el tema actual.

Guarde el archivo y ciérrelo. colores. Cómo se hace a. Examine las fuentes. Cambie el tema del libro de trabajo a Aspecto. seleccione Office. b. 2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 6-3 Manejar temas Archivos de datos: Tablas formateadas. Situación: Se le pidió que creara un tema personalizado para aplicarlo a todos los libros de trabajo. 146 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . En la pestaña Diseño de página. haga clic en Temas y seleccione Aspecto. en el grupo Temas. En el grupo Temas. Desde la lista desplegable Fuentes. colores de relleno y colores de los hipervínculos del libro de trabajo. haga clic en Colores y seleccione Fundición. Guarde el tema como Mi tienda de mascotas e. d.xlsx Antes de comenzar: Mi estado de cuenta de facturación. éste tema debe tener los colores y las fuentes preferidas de la compañía usando lo siguiente: ● ● ● Tema Aspecto Colores Fundición Fuentes Office Qué se hace 1. Haga clic en Temas y seleccione Guardar tema actual. c.xlsx está abierto. Modifique el tema Aspecto y guarde los cambios. a. b.

Examine las tablas y sus formatos actuales en cada una de las hojas. e. a. haga clic en Temas y en la sección Personalizar.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. b. Pruebe el tema personalizado aplicándolo en otro libro de trabajo. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 147 . abra el archivo Tablas formateadas. d. c. En la pestaña Diseño de página. Desde la carpeta C:\084891Datos\ Personalizar y mejorar libros de trabajo y el entorno de Excel. seleccione Mi tienda de mascotas. Examine las tablas recién formateadas en cada una de las hojas.xlsx. Guarde el archivo como Mis tablas formateadas y ciérrelo. en el grupo Temas.

el nombre de archivo predeterminado del libro de trabajo es el mismo que el nombre de archivo de la plantilla con un número agregado a éste. En este tema. quizá quiera reutilizar la estructura como una plantilla para que no tenga que construir todo un libro de trabajo desde cero.xltx. Los usuarios pueden crear múltiples plantillas desde un solo libro de trabajo. Plantillas Definición: Una plantilla es una hoja de trabajo que contiene formato. crear fórmulas. La implementación de los cambios implicará más trabajo y pérdida de tiempo.xltx a xlsx. la extensión del archivo para una plantilla cambia de . La extensión de archivo para una plantilla es . fórmulas y texto preconfigurado. Usted tiene que ingresar datos. usted ha formateado manualmente un libro de trabajo y modificado o insertado varios elementos del libro de trabajo. Una vez que ha creado la estructura básica de un libro de trabajo. Además. indicando que el libro de trabajo ha sido creado a partir de una plantilla. empieza con un libro de trabajo en blanco. creará un libro de trabajo a partir de una plantilla. Cuando empieza un nuevo libro de trabajo. hay que hacer cambios. Algunas platillas pueden contener datos estándar que se pueden usar en combinación con cualquier otro dato que el usuario puede ingresar. Sin embargo. 148 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . en una plantilla de Excel® el formato y las fórmulas ya están hechas por lo tanto usted sólo tiene que ingresar los datos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) TEMA D Crear y usar plantillas Hasta ahora en este curso y en esta lección. agregar formato y cuando está a punto de terminar. Ejemplo: Nombre de archivo para libros de trabajo creados a partir de plantillas Cuando un libro de trabajo es creado a partir de una plantilla.

o plantillas de diversas categorías disponibles en el sitio de Microsoft Office Online. la plantilla no está instalada en su computadora. ● O. Haga clic en Continuar para permitir que Microsoft valide su copia de Microsoft Office. Para crear un libro de trabajo a partir de una plantilla instalada de Excel: 1. El panel derecho desplegará una vista previa de la plantilla seleccionada actualmente y de sus detalles tales como el tamaño de la descarga. ● En la sección Plantillas instaladas. Sin embargo. etc. lea el acuerdo en el panel derecho y haga clic en Acepto. ● Haga clic en Descargar. En el panel izquierdo. La categoría podría tener subcategorías. En la sección de categorías Plantillas. Usted puede elegir plantillas que ya están instaladas en Excel 2007. Algunas plantillas predefinidas son instaladas cuando usted instala Excel como las plantillas Estado de cuenta de facturación e Informe de gastos. 8. 2. 2. seleccione la plantilla requerida y haga clic en Crear. En el panel de en medio. Excel descargará la plantilla y creará un libro de trabajo basado en ésta. 3. Referencia del procedimiento: Cree un libro de trabajo a partir de una plantilla de Microsoft Office Online Para crear un libro de trabajo a partir de una plantilla de Microsoft Office Online. la clasificación de estrellas. ● O. haga clic en el vínculo de la subcategoría en el panel de en medio. Haga clic en el botón Office y elija Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Nuevo libro. haga doble clic en la plantilla requerida. Para crear otro documento basado en la plantilla. seleccione una plantilla. 1. 3. Usted también puede ingresar texto de búsqueda para ubicar un tipo particular de plantilla en Office Online. Usar plantillas en Excel Usted puede seleccionar plantillas disponibles desde la sección Plantillas de la ventana Nuevo libro. usted también puede descargar plantillas predefinidas desde el sitio Microsoft Office Online. Abre el cuadro de diálogo Nuevo libro. haga doble clic en la plantilla requerida. Las plantillas personalizadas son plantillas definidas por los usuarios que usted puede crear usando las diversas opciones disponibles en Excel. 5. 6.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Tipos de plantillas Existen dos tipos de plantillas disponibles en Excel 2007: predefinida y personalizada. Si la plantilla tiene un acuerdo de licencia. 7. Además de estas plantillas instaladas. Cómo crear y usar plantillas Referencia del procedimiento: Cree un libro de trabajo a partir de una plantilla instalada. en la sección Microsoft Office Online. Descargue la plantilla requerida. 4. seleccione la categoría de plantilla deseada. Abra la plantilla requerida. usted necesitará descargar la plantilla nuevamente. Si es así. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 149 . haga clic en Plantillas instaladas.

seleccione su plantilla personalizada y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar como. 3. 6. En el cuadro de diálogo Nuevo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Referencia del procedimiento: Cree una plantilla personalizada Para crear un plantilla personalizada: 1. Referencia del procedimiento: Aplique una plantilla personalizada Para aplicar un plantilla personalizada: 1. cree una plantilla personalizada. El nuevo libro de trabajo se abrirá con el mismo nombre con el número 1 al final del nombre. ● Si quiere usar las configuraciones en una plantilla existente como base para la nueva plantilla. 2. Haga clic en Guardar. Modifique el nuevo libro de trabajo como desee. abra el libro de trabajo. ● Si usted tiene un archivo de libro de trabajo en el que desee basar una nueva plantilla. seleccione la ubicación desde la lista desplegable Guardar en. 6. Haga clic en el botón Office y elija Guardar como. Abra el cuadro de diálogo Nuevo libro. La ubicación predeterminada para guardar los archivos cambiará a la carpeta Plantillas. cree un nuevo libro de trabajo basado en la plantilla existente y realice cualquier modificación que necesite en el libro de trabajo. Para guardarla en otra ubicación. 5. 4. 3. 150 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . Guarde el archivo como un archivo XLSX. 5. Si es necesario. Desde la lista desplegable Guardar como tipo. escriba un nombre para la plantilla. 2. en el cuadro de texto Nombre de archivo. Abra o cree el libro de trabajo que quiera usar como base para la plantilla. seleccione Plantilla de Excel (*. 4.xltx). seleccione Mis plantillas. En la sección Plantillas.

personalice la plantilla y actualícela. Guarde la plantilla como Mi estado de cuenta de facturación 1001 y cierre el archivo. ingrese texto genérico en el libro de trabajo y luego guárdelo como una plantilla. Cómo se hace a. usted quiere almacenar la información de su compañía en la plantilla.xlsx. Como gerente de la tienda 1001. Como gerente de tienda.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) ACTIVIDAD 6-4 Crear una libro de trabajo desde una plantilla Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Personalizar y mejorar libros de trabajo y el entorno de Excel. Haga clic en el botón Office y elija Guardar como. Ingrese los siguientes datos en las celdas A4 a la A6: ● ● ● A4: 1001 A5: 1 Park Ave. desplácese hacia abajo y seleccione Plantilla de Excel (*. e. A6: Rochester. a. Desde la lista desplegable Guardar como tipo.xltx. Qué se hace 1. En la celda B13. abra el archivo Mi estado de cuenta de facturación. Como empleado en la oficina principal.xltx). Abra Mi estado de cuenta de facturación. 2. Cierre el archivo. Situación: El Director desea que todos lo gerentes de tienda comiencen a usar el libro de trabajo Estado de cuenta de facturación y le pidió a usted que creara una plantilla del libro de trabajo. b. Verifique que la plantilla sea guardada en la carpeta Plantillas y haga clic en Guardar. actualizar la plantilla y probarla para su uso. d. c. Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 151 . ingrese el texto Ingrese la ID del cliente b. NY 14623 c.

e. a. c.xltx y haga clic en Aceptar. 152 Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel . En el botón Office. seleccione Mis plantillas. En el panel Plantillas. Pruebe la plantilla Mi estado de cuenta de facturación 1001. Haga clic en el botón Office y elija Nuevo. f. d.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 3. Guarde el archivo como Mi primer estado de cuenta y luego cierre el archivo. Elija Mi estado de cuenta de facturación 1001. Navegue a C:\084891Datos\Personalizar y mejorar libros de trabajo y el entorno de Excel. g. elija Guardar como y verifique que la extensión de archivo sea XLSX. Salga de Excel. b. Examine la barra de título y verifique que Excel haya abierto la plantilla con el mismo nombre y el número 1 al final. h.

¿Cómo organizaría los datos usando las diversas herramientas de la interfaz de usuario disponibles en Excel 2007? 2. ¿Qué tipo de recursos externos vincula desde las hojas de trabajo que crea en su organización? Lección 6: Personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de Excel 153 . usted agregó información adicional incluyendo comentarios y vínculos dentro de sus libros de trabajo. 1. Además. Estas mejoras le permiten personalizar el libro de trabajo en base a sus necesidades.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 6 Seguimiento En esta lección. usted mejoró libros de trabajo usando las características y herramientas disponibles en Excel 2007. Usted personalizó libros de trabajo usando los esquemas de colores disponibles.

analizar datos. ¿Cómo ve el uso de Excel en la web con sus libros de trabajo? ¿Qué sigue? Microsoft Offıce Excel 2007: Nivel 3 es el siguiente curso de esta serie. 1. También mejoró sus libros de trabajo con objetos gráficos y creó gráficos para que los datos pudieran ser analizados. usted aprenderá una variedad de técnicas para personalizar libros de trabajo. Cuando usted use uno de estos componentes. En ese curso. su libro de trabajo se vuelve una herramienta de análisis y colaboración con otros individuos. Cuando combina estos componentes.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Seguimiento En este curso. usted optimizó la creación de libros de trabajo usando plantillas y funciones. crear Tablas dinámicas y colaborar en libros de trabajo. su libro de trabajo tendrá una imagen más profesional y será más útil para otros individuos. ¿Cuando usa plantillas y funciones para construir una hoja de trabajo. ¿Los gráficos y los objetos gráficos le dan más claridad a su libro de trabajo? ¿Cómo? 3. 154 . la creación del libro de trabajo se vuelve inicialmente menos compleja o más compleja? ¿Cómo afecta la entrada de datos y la edición de los mismos? 2.

A Programa de Especialista en Microsoft Office Software educativo de Element K seleccionado que aborda las habilidades del Especialista en Microsoft Office. . Las siguientes tablas indican que habilidades de Excel 2007 son cubiertas.

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.Laboratorios de la lección Debido a limitaciones derivadas de la configuración del aula. algunos de los laboratorios no se pueden abrir en secuencia inmediatamente posterior a la lección asociada. Su instructor le dirá si sus laboratorios se pueden practicar inmediatamente después de la lección o si requieren una configuración independiente del contenido de la lección principal.

5. 8. Si el promedio está por encima de la evaluación comparativa. Ingrese la fórmula que calculará el promedio de la calificación de matemáticas del 7º grado para las cuatro secciones. Usando sus propios nombres. Duplique la fórmula para todos los grados y sujetos en la hoja de resumen. 158 Laboratorios de la lección . cree fórmulas que evalúen en comparación con el 77 por ciento: si el promedio está por encima. la fórmula debe devolver la etiqueta ARRIBA. Para las columnas etiquetadas por contener “información” de desempeño. 12) Todo el conjunto de datos de prueba (B5:E10) 2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 1 Laboratorio 1 Calcular los datos de los resultados de la prueba Duración de la actividad: Archivos de datos: Calificaciones de exmenes. Situación: Se le pidió que ingresara fórmulas de consolidación de las Secciones Norte. debe aparecer la palabra DEBAJO. 4. 1. Usando los nombres de rango. 9. De otra forma.xlsx. cree rangos nombrados que se puedan usar en todo el libro de trabajo para la siguiente información: ● ● ● Las calificaciones del sujeto en todos los grados (Matemáticas. 6. la palabra ARRIBA debe aparecer en la celda relevante.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con fórmulas avanzadas. 3. 11. Este y Oeste y que calculara las evaluaciones comparativas de desempeño. Usando los nombres de rango ingrese las fórmulas que promedian las calificaciones del sujeto y las calificaciones promedio por grado. Sur. abra el archivo Calificaciones de exámenes. cree una fórmula que calcule el promedio general de todos los datos para cada sección de la hoja de trabajo. Ingrese la fórmula que calculará si el promedio del 7º grado de las áreas del sujeto estaba por encima o por debajo de la evaluación comparativa establecida en la celda F1. 7. Ciencias. Lenguaje y Razonamiento Crítico) Las calificaciones por grado en todos los sujetos (Grados 7. 10. devolverá la etiqueta DEBAJO. si no es así.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 8. Situación: Se le entregó una hoja de cálculo de datos de ventas brutas y se le pidió que hiciera una presentación de los países que pudieron alcanzar la meta de $5. abra el archivo Ventas europeas. Guarde el archivo como Mis calificaciones de exámenes y ciérrelo. Duplique la fórmula para los grados que van del 8º al 12º. Ordene los datos en orden descendente por total. Ingrese la fórmula que calculará si el Promedio de Matemáticas está por encima o por debajo de la evaluación comparativa. Lenguaje y Razonamiento Crítico. Ingrese la fórmula que calculará si el Promedio General está ARRIBA o DEBAJO de la evaluación comparativa.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Organizar datos de la hoja de cálculo y de la tabla.000 en ventas en cualquier trimestre o en todos los trimestres. Convierta los datos en una tabla. 10. 2. Duplique la formula para Ciencias. 12. Laboratorios de la lección 159 . 3.0% es interpretado con la etiqueta ARRIBA. recuerde que el redondeo está detrás de la hoja de trabajo y que el número actual podría ser más grande. 1. Lección 2 Laboratorio 1 Tabular datos en una hoja de trabajo Duración de la actividad: Archivos de datos: Ventas europeas. 9. Agregue una fila de Total a la tabla.xlsx. Usted podría ver que un promedio que parece ser del 77. 11.

Agregue y coloque los elementos de gráfico para Título y Leyenda. Usted quiere estos datos agregados al gráfico como una línea con el promedio actual desplegado para cada alumno en el gráfico. 8. Lección 3 Laboratorio 1 Representar datos usando gráficos Duración de la actividad: Archivos de datos: Examen de matemticas. 2.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. Despliegue una lista de todos los países cuyas ventas de cualquier trimestre hayan sido mayores a 5. Filtre los datos del Tri 1 para mostrar sólo aquellos países con ventas superiores a los 5. 6. Guarde el archivo como Mis Ventas europeas y ciérrelo. Cambie el estilo del gráfico para que se adecue a sus preferencias. usted decide agregar el promedio de los alumnos a la hoja de trabajo.000.xlsx.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Presentar datos usando gráficos. abra el archivo Examen de matemáticas. 160 Laboratorios de la lección . Cree un gráfico de columna de 2-D usando los datos en las celdas A4:D22 en su propia hoja de gráfico. Tri 3 y Tri 4 para la lista recién desplegada.000. 5. Calcule el promedio de ventas del Tri 1 para aquellos países cuyas ventas del Tri 1 sean mayores a 5. 1. 7. Situación: Usted desea graficar sus datos de la hoja de trabajo. así que usted quiere que su leyenda aparezca al fondo del gráfico permitiendo a los datos usar el ancho completo del gráfico. Después de crear su gráfico.000. 3. Existen muchos valores en cada serie de datos. Usted quiere la etiqueta “Resultados del examen” como título para su gráfico. Calcule el promedio para las ventas de Tri 2.

y colóquelas sobre los puntos de series de datos. 6. Cambie el tipo de gráfico de las series de datos de promedio a un gráfico de líneas. Laboratorios de la lección 161 . 7. Agregue etiquetas de datos a las series de datos de promedio. Formatee las etiquetas de datos a Negrita. Calcule el promedio de la prueba para las tres pruebas. 9. Cambie las etiquetas de las pruebas en la hoja de trabajo como sigue: ● ● ● B4: Factorización C4: Mínimo común múltiplo D4: Máximo factor común 5. 8. 16pt.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 4. 10. Agregue una columna de promedio a la hoja de trabajo para cada alumno. Copie los datos del promedio y péguelos dentro del gráfico. Guarde el archivo como Mi examen de matemáticas y ciérrelo.

7. 162 Laboratorios de la lección . Cree el Informe 3 filtrando las etiquetas de la columna para que únicamente desplieguen Rochester. 4. 5. Situación: Usted necesita elaborar tres informes con diferentes resultados. el inventario de cada tienda de ese producto y un gran total por producto y por tienda. abra el archivo Inventario. y luego sume el precio unitario en vez de las unidades disponibles. y sume las unidades a mano. y las etiquetas de la columna como Tienda. 8. Cree el Informe 1 definiendo las etiquetas de la fila como Producto. el inventario de cada tienda de ese proveedor del producto y un gran total por proveedor y por tienda.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Analizar datos usando tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Cree una Tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo usando los datos en la hoja de trabajo Inventario. Visualice el informe y guárdelo como Mi informe de inventario 2. El Informe 3 necesita desplegar el inventario Rochester por proveedor y el costo total de los bienes en el inventario. El Informe 1 necesita desplegar una lista de todos los productos. Visualice el informe y guárdelo como Mi informe de inventario. El Informe 2 necesita desplegar una lista de todos los proveedores. 2. Visualice el informe. 6. Guarde el archivo como Mi informe de inventario 3 y ciérrelo. 3. 1.xlsx.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 4 Laboratorio 1 Analizar datos en una Tabla dinámica Duración de la actividad: Archivos de datos: Inventario. Cree el Informe 2 cambiando las etiquetas de la fila a Proveedor.

Énfasis 2. El monto de Cuentas por cobrar es demasiado alto y se necesitan hacer los esfuerzos necesarios para cobrar esas cuentas lo antes posible. Inserte un cuadro de texto para el monto Cuentas por cobrar. Inserte un cuadro de texto para la cantidad de efectivo e indique que la cantidad es demasiado baja para soportar las necesidades del negocio. Dé formato el cuadro de texto usando el estilo de forma Efecto sutil . Dé formato a la flecha con un estilo de forma Línea moderada – Énfasis 3. 8. 3.xlsx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Insertar objetos gráficos. usted quiere asegurarse que estas áreas se destaquen claramente. Dé formato a la flecha con un estilo de forma Línea moderada . Usted necesita captar la atención de un par de áreas de interés para la junta de dueños de esta semana. Usted usará cuadros de texto y flechas para lograr su objetivo. Indique en el texto que se debe hacer un mayor esfuerzo para recuperar las cuentas pendientes.Énfasis 3. 6.xlsx. Aumente el grosor del contorno del cuadro de texto a 11⁄2 pt. 7. 2. Dé formato al cuadro de texto usando el estilo de forma Efecto sutil – Énfasis 2. 1. abra el archivo Llamadas del balance general.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Lección 5 Laboratorio 1 Insertar objetos gráficos Duración de la actividad: Archivos de datos: Llamadas de balance general. 5. Ya que la hoja de trabajo será proyectada durante la junta. La cantidad de efectivo disponible es muy baja para soportar las necesidades actuales del negocio. Laboratorios de la lección 163 . 4. Inserte una flecha que apunte del cuadro de texto a la cantidad de efectivo. Aumente el grosor del contorno del cuadro de texto a 11⁄2 pt. Situación: Usted ha estado trabajando en el balance general de Vortex Company. Inserte una flecha que apunte del cuadro de texto al monto Cuentas por cobrar.

Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) 9. Situación: Le gustaría implementar la plantilla Gastos para que todos los gerentes de ventas la usen. Elimine todos los datos para Conner. Guarde el archivo como Mis llamadas del balance general y ciérrelo. 1. Cree y aplique un tema personalizado llamado Mi tema de la compañía que incluye las siguientes especificaciones: ● ● ● 2. Guarde el archivo como una plantilla. tema Median Accent 1 el color del tema es verde oliva oscuro La fuente del encabezado es Times New Roman 4. 5. Inserte un vínculo en la celda A22 para el archivo Números de departamento.60 por milla. abra el archivo Gastos. Nmeros de departamento.xlsx. Agregue el siguiente comentario a la celda Reembolso de millas: La tasa de reembolso actual es de $. 164 Laboratorios de la lección . 6. Cierre todos los archivos abiertos. 3. ésta debe tener los colores y fuente estándar de la compañía.docx Antes de comenzar: Desde la carpeta C:\084891Datos\Personalizar y mejorar libros de trabajo y el entorno de Excel.docx para que los usuarios puedan buscar su número de departamento. Lección 6 Laboratorio 1 Crear una plantilla con un tema personalizado Duración de la actividad: Archivos de datos: Gastos. Fuller y Pulaski.xlsx.

Soluciones .

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Campos Una categoría de datos en un informe Tabla dinámica. Condición Y Un método para hacer más restrictivas las consultas de una función de base de datos incluyendo criterios en múltiples columnas de la misma fila dentro del rango de criterio. el argumento que especifica el rango de datos de una hoja de trabajo o tabla en la que se realiza la función.Glosario Agrupar Un método que conecta múltiples objetos gráficos para formar un solo objeto gráfico. Campo Dentro de una función de base de datos. Los comentarios son desplegados en una ventana emergente en vez de en una celda de la hoja de trabajo. Botón Tabla dinámica Un botón que se usa para desplegar el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica para crear una nueva Tabla dinámica. el eje X muestra las series de datos en cada categoría y el eje Y muestra cómo son medidos los datos (cantidad de dólares. tiempo y otros). 167 . Base de datos Dentro de una función de base de datos. Conjunto Estilo rápido Un grupo de estilos de formato predefinidos que han sido seleccionados para trabajar juntos y reflejar el tema de una hoja de trabajo. Criterio Dentro de una función de base de datos. Elementos Una subcategoría de datos en un informe de Tabla dinámica. el rango de datos que contiene nombres de campo y otros datos para relacionarlos con el campo de la base de datos. Condición O Un método para hacer menos restrictivas las consultas de una función de base de datos incluyendo criterios en múltiples filas dentro del rango de criterio. la columna dentro de la base de datos que usted quiere correlacionar con el criterio. comentario Texto que se relaciona al contenido de una celda específica. creación de capas Un método para desplegar objetos gráficos que cubren a otros objetos gráficos en un orden específico. Eje En gráficos que representan múltiples series de datos.

estilo Una colección de opciones de formato que usted puede aplicar como un grupo. MINUSC o NOMPROPIO. gráfico Una representación visual de los datos de una hoja de trabajo que determina la relación entre las diferentes secciones de los datos. Filtro Un método para ver datos que muestra sólo los datos que satisfacen un criterio. Online Analytucal Processing). Función Ingeniería Una función que realiza varios tipos de conversiones y pruebas de ingeniería. hipervínculo Un vínculo dentro de un documento que proporciona un acceso rápido a la información relacionada. Función de base de datos Un tipo de función que realiza un cálculo únicamente en los datos que satisfacen cierto criterio. imágenes prediseñadas Una colección de objetos gráficos previamente dibujados. Función Financieras Una función que realiza un cálculo contable y financiero común. Función Estadísticas Una función que realiza un análisis estadístico sobre un rango de datos en una hoja de trabajo o en un gráfico. Función Fecha y hora Una función que asigna un número de serie a los datos de fecha y hora para poder usarlos en un cálculo. Leyenda Un elemento del gráfico que indica que color o patrón usado en el gráfico representa que serie de datos en particular. u otras funciones de matemáticas especializadas. inversiones y deudas. Los cálculos principalmente están basados en la depreciación de activos. gráfico SmartArt Una representación visual de sus datos e ideas. 168 Glosario . Función Texto Una fórmula que usted puede usar para cambiar la apariencia de un texto en una hoja de trabajo usando la función MAYUSC. Marca de agua Un elemento gráfico que aparece como fondo en un documento impreso. Función Información Una función que realiza un análisis sobre un rango de datos para determinar el tipo de datos o el formato presente en una celda. formas Objetos geométricos simples que ya están creados en Excel y que pueden ser modificados y usados para mejorar sus hojas de trabajo. Informe Gráfico dinámico Un gráfico interactivo que representa gráficamente los datos en un informe de Tabla dinámica. Líneas de división Un elemento del gráfico que indica el incremento de un valor. Función Cubo Una función usada para traer datos de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) esquema de colores Un conjunto de colores definidos que se usan para mejorar el atractivo visual de la aplicación en la que está trabajando. llamada el objetivo del hipervínculo. Función Matemáticas y trigonométricas Una función que realiza cálculos trigonométricos comunes tales como coseno o tangente.

Glosario 169 . Orden ascendente Un orden de clasificación que despliega los datos del más bajo al más alto. Título del gráfico Un elemento del gráfico que describe lo que representa el gráfico en general. SmartArt Una colección de formas previamente dibujadas. series de datos Un conjunto de valores individuales representados en un gráfico. Un referencia 3-D se puede usar únicamente en un libro de trabajo con múltiples hojas de trabajo. Rótulos de datos Un elemento del gráfico que indica el valor numérico. el porcentaje o el nombre de un solo punto de datos.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) nombre de rango Un método de referenciar un rango de celdas con un nombre. sintaxis de la función La forma general de la función que proporciona la estructura para ingresar apropiadamente los argumentos de la función para regresar los resultados deseados. Tabla de datos Un elemento del gráfico que despliega los datos de la hoja de trabajo en los que está basado el gráfico en una tabla que se ubica debajo del gráfico. Orden Un método para ver datos que organiza todos los datos en un orden específico. tabla Una sección de filas y columnas contiguas dentro de una hoja de trabajo que Excel trata como un conjunto de datos independientes. Título del eje de categorías (X) Un elemento del gráfico que describe lo que representa el eje X. Subtotal Una función realizada sobre un subconjunto de datos que han sido ordenados. Tabla dinámica Una tabla interactiva de la hoja de trabajo que se usa para resumir. Título del eje de valores (Y) Un elemento del gráfico que describe lo que representa el eje Y. objeto gráfico Un elemento visual que se puede insertar dentro de una hoja de trabajo. organizar. fórmulas y texto preconfigurado. analizar y comparar de manera rápida grandes cantidades de datos. plantilla Una hoja de trabajo que contiene formato. objetivo La información que un hipervínculo señala. El rango de celdas puede estar ubicado en cualquier parte del libro de trabajo. referencia de tres dimensiones (3-D) Una referencia de celda que está en la misma ubicación en cada hoja de trabajo. Tema Un conjunto unificado de configuraciones de formato y apariencia que se puede aplicar a un libro de trabajo en general. Orden descendente Un orden de clasificación que despliega los datos del más alto al más bajo.

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33 F filtro. 34 estilos de gráfico opciones de formato. 86 C campo. 136 agregar. 23 función BUSCARV. 48 forma insertar. 55 conjunto Estilo rápido. 57 BDCONTAR BDPROMEDIO insertar Función Base de datos. 131 estilo. 80 Estilos rápidos. 111 función insertar con el cuadro de diálogo Entrada de función. 86 entrada de la función. 110 tipos. 136 condición O. 23 función Búsqueda y referencia función BUSCARH. 15 esquema de colores. 87 cuadro de diálogo Crear tabla. 80 171 . 54 cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. 54 campos. 104 comentario. 23 Función Búsqueda y referencia.Índice A Administrador de nombres. 16 función Base de datos BDSUMA. 14 función BUSCARH. 16 E eje. 138 eliminar comentarios. 22 D diseño de gráfico. 54 botón Tabla dinámica. 132 restaurar clip art. 22 insertar. 123 argumentos de la función insertar manualmente. 22 función BUSCARV insertar. 34 creación de capas. 14. 86 Cinta minimizar. 122 criterio. 55 condición Y. 34 B base de datos. 22 insertar. 72 elementos. 138 editar. 111 modificar formas. 2 agrupar.

74 L leyenda. 87 métodos de inserción. 21 insertar. 14 función Y. 66 modificar. 23 Función Lógicas. 20 Función Texto. 75 eliminar elementos ajustar el tamaño. 90 filtrar informes Gráfico dinámico. 21 función O. 106 opciones de formato. 57 función SI. 14 Función Ingeniería. 96 crear. 139 hoja de trabajo ocultar líneas de división. 16 funciones de resumen en tablas. 88 modificar. 97 gráfico SmartArt. 20 función NO. 74 crear. 105 informe Tabla dinámica crear. 95 analizar datos. 14 Función Financieras. 80 mejoras. 14 función de base de datos. 69 formatear. 14. 106 moverlo entre hojas. 105 Imágenes prediseñadas. 54 Funciones Matemáticas y trigonométricas. 72 libro de trabajo crearlo a partir de una plantilla instalada. 95 G Galería SmartArt. 140 ocultar encabezados ocultar fórmulas desplegar líneas de división desplegar encabezados desplegar fórmulas I imagen insertar desde un archivo. 69 Gráfico dinámico. 116 gráfico. 21 función SI. 140 eliminar insertar. 90 ordenar. 21 funciones insertar manualmente. 14 Funciones Tabla dinámica. 137 Multiples hojas de trabajo ingresar datos en una fórmula. 14 Función Información. 14 función Lógicas función NO.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) Función Cubo. 67 Columna Línea Circular Barra Área Dispersión XY Gráfico cambiar tipo. 20 función Y. 115 H hipervínculo. 10 172 Índice . 105 insertar. 74 tipos. 137 editar. 14 Función Fecha y hora. 105 pestaña contextual Herramientas de imagen Formato imágenes. 72 M marca de agua. 54 Función Estadísticas. 21 función Resumen cambiar para la fila Total. 66 agregar elementos. 149 líneas de división. 96 formatear. 21 función O.

36 crear con un estilo seleccionado. 149 plantillas. 148 R rango de celdas nombrar con el cuadro de diálogo Nuevo nombre. 47 orden de las capas cambiar. 57 rangos de una hoja de trabajo ordenar datos. 145 opciones de color. 143 Tema crear un nuevo color. 36 eliminar filas agregar columnas eliminar columnas ajustar. 96 panel Lista de campos de tabla dinámica. 57 componentes. 89 personalizar cálculos. 3 nombrar desde el cuadro Nombre. 72 Índice 173 . 42 opciones de modificación. 57 O objeto gráfico. 32 tema. 33 convertir a un rango de datos de una hoja de trabajo. 116 subtotal. 4 S series de datos. 149 crear una plantilla personalizada. 130 operadores de filtro. 72 P panel Filtro para gráfico dinámico. 32 agregar filas. 47 T tabla. 35 ordenar datos. 66 sintaxis de la función. 4 incluir en fórmulas. 2 editar. 104 agregar formas. 104 objetos gráficos agrupar. 145 crear una nueva fuente. 36 crear con el estilo predeterminado. 56 Subtotales insertar en un rango de datos. 47 orden ascendente. 150 tipos. 3 nombrar usando los datos de la hoja de trabajo.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) N nombre de rango. 37 eliminar un estilo personalizado. 148 crear un libro de trabajo usando una plantilla instalada. 116 reubicar formas agregar texto a los objetos. 35 plantilla. 124 desagrupar Opciones de Excel personalizar opciones populares. 49 orden. 49 referencia de tres dimensiones (3-D). 36 crear un estilo personalizado. 15 SmartArt. 37 cambiar la función Resumen de la fila Total. 132 Populares. 4 eliminar. 73 pestaña contextual Herramientas de tabla Diseño. 148 crear un libro de trabajo. 50 tabla de datos. 123 orden descendente. 144 Cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema título del eje de categorías (X). 42 eliminar filas duplicadas. 43 formatear. 3 rango de datos insertar subtotales. 144 crear un tema personalizado. 87 pestaña contextual Herramientas de gráficos. 9 rótulos de datos. 116 insertar un gráfico. 88 Tablas de Excel mejoras. 144 Cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema opciones de modificación. 72 Tabla dinámica. 86 cambiar la configuración del campo para los campos sin valor.

72 título del gráfico.Microsoft® Office Excel® 2007 : Nivel 2 (Segunda edición) título del eje de valores (Y). 72 174 Índice .

How would you rate this training on the following dimensions? Classroom Quality of the classroom environment Performance of the technology used in the classroom(hardware/software) Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor 9 9 8 8 7 7 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 Classroom Comments (if any) _________________________________________________________________________ Instructor Instructor’s knowledge of the subject matter Instructor’s response to questions Instructor’s ability to provide real world experiences and examples Instructor’s presentation skills Instructor’s overall performance Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor 9 9 9 9 9 8 8 8 8 8 7 7 7 7 7 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 Instructor Comments (if any) __________________________________________________________________________ Training Content Clarity of the training content Flow of the training content Depth of the training content Effectiveness of the exercises in reinforcing the knowledge/skills learned Relevance of the exercises to real world situations Time dedicated to activities such as discussions. how satisfied are you with this training? { Very Satisfied { Somewhat Satisfied 9 8 { Somewhat Dissatisfied { Very Dissatisfied 6. practices. What was your main objective for completing this training? † Solve a particular problem † Prepare for a new product deployment or software upgrade † Build new skills and knowledge (not related to a new software deployment) † Prepare for a certification exam † Better understand products before purchasing new software † Prepare for a career change † Other (please specify) ___________________________ 2. and exercises (as opposed to lecture) Language quality of the courseware (grammar. Thank you. What percent of your total work time requires the knowledge/skills presented in this training? Check only one. How well did this training meet your expectations? 5. †0% †10% †20% †30% †40% †50% †60% †70% †80% †90% †100% .Applications Post-Event Survey Instructor Name: __________________________Course: _______________________ End Date: ________________ Student Name: ______________________________ Student E-mail Address:_________________________________ Company ________________________________________ Job Role: ______________________________________ The quality of your experience is very important to us and your comments are an integral part of our quality control. 1. terminology. style) Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor 9 9 9 9 9 9 9 8 8 8 8 8 8 8 7 7 7 7 7 7 7 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 How would you change the training content to improve your learning experience? _________________________________ Other training content comments (if any) _________________________________________________________________ 3. Please take a moment to provide us with your observations. Overall. How would you rate this training on the following dimensions? Learning Effectiveness Knowledge and skills gained from this training Impact of this training on your productivity related to the subject matter Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor 9 9 9 7 6 8 8 8 7 7 7 5 6 6 6 4 5 5 5 3 4 4 4 3 3 3 2 2 2 2 1 1 1 1 Exceeded Expectations Did not meet expectations at all 4.

14. Please indicate how much you expect your job performance related to the course subject matter to improve as a result of this training and other business improvements in your organization. Consultant has serviced my account satisfactorily Is this your first time at New Horizons? Would you recommend New Horizons to others? Other classes you are interested in but not included in your learning plan: Comments Suggestions to improve your experience? Thank you for completing the survey. 16. 15. Would you like to be notified about advanced or complementary courses? † Yes Strongly Agree † No Strongly Disagree Additional Questions 11. My Account Executive/Educational Consultant is: My Account Executive/Ed. enter 50% here. what areas will be impacted most? Check all that apply. If you think this training will have a positive impact on your job performance.) †0% †10% †20% †30% †40% †50% †60% †70% †80% †90% †100% 10.Applications Post-Event Survey 7. 13. † increasing quality † increasing productivity † increasing sales † increasing ability to innovate † decreasing time to complete task(s) † decreasing costs † increasing customer satisfaction † increasing employee satisfaction 8. †0% †10% †20% †30% †40% †50% †60% †70% †80% †90% †100% 9. How much of the improvement in your job performance will be a direct result of this training? (For example if you feel that half of your improvement is a direct result of the training. 9 8 7 6 5 4  Yes  No  Yes  No 3 2 1 . 12.

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0 .NH84891esmx S (CWEE) rev 1.