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Planilla de Sueldos y Salarios
Introducción Todo empleador, en virtud de la contratación de trabajadores, adquiere una serie de obligaciones, las que podríamos clasificarlas en formales y sustanciales. Son sustanciales las que tienen que ver con las obligaciones referidas al pago de remuneraciones y de beneficios sociales, y las formales son las relacionadas a las formalidades: contratos por escrito, comunicaciones a la autoridad de trabajo, registro de trabajadores, etc. En caso el empleador incurre en incumplimiento de obligaciones, comete una infracción, lo que es sancionado de acuerdo al grado que ha sido establecida por Ley General de Trabajo. Así, las infracciones se clasifican de acuerdo a su gravedad en los siguientes grados: A. Tercer grado: • • • No pagar beneficios y derechos laborales de carácter irrenunciable. No registrar en planilla a un trabajador. Contar con un adolescente laborando sin autorización. B. Segundo grado: • • • • Incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo. Actos de obstrucción, inasistencia o abandono de las diligencias inspectoras. Incumplir las obligaciones convencionales o contractuales. Incumplir las obligaciones relativas a la promoción y formación para el trabajo. C. Primer grado: • Incumplir obligaciones formales, así como las demás obligaciones del empleador no

mencionadas anteriormente.

tal como están regulados actualmente. Las normas que las regulan son: el D.2 Por tanto. En el presente Informe. inferior jerárquico. el libro de planillas como las boletas de pago. No. Para tal efecto. se cargan cuentas de gasto como abono a las cuentas del pasivo a corto plazo. su modificatoria. Devengamiento de la planilla. Remuneraciones.se denomina salario a la remuneración en término de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carácter manual. que el patrón (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleador u obrero). «Reglamento de Planillas de Pago de empleadores» y. constituye obligaciones principales de los empleadores.2001).S. descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa...-Se denomina sueldos y salarios al documento que expone información relativa al conjunto de remuneraciones. 017-2001-TR (7..6. subordinado que depende del empleador. . el D. Estas remuneraciones que percibe el dependiente son de forma periódica (mensual) y de acuerdo a ley. Salario. Las remuneraciones se puede clasificar en:   Sueldos Salarios Sueldo. Concepto. aportes patronales. Nº 001-98-TR.-se denomina sueldo a la remuneración en término de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carácter intelectual. S.el Devengamiento de la planilla de sueldos y salarios representa en contabilizar en función a los haberes que percibe cada dependiente tomando en cuenta las disposiciones legales sin que exista movimiento de fondos.es el empleado a sueldo.. Dependiente. abordamos el tema de las Planillas y Boletas de Pago.se denomina remuneraciones al precio del trabajo arrendado en término de unidades monetarias. subalterno.

como subsidios. Es necesario considerar que una empresa contrata a trabajadores para la producción de productos y/o servicios.. etc. Asignaciones familiares. Existen además otros tipos de ingresos.se denomina asignaciones familiares o subsidios familiares al conjunto de beneficios adicionales a las remuneraciones que percibe el dependiente de un ente en cumplimiento a disposiciones legales. Para tal efecto.3 Cancelación de descuentos laborales y patronales.la cancelación de descuentos laborales y patronales representa contabilizar el pago realmente efectivo realizado a las instituciones fijadas por ley e incluidas en la planilla para la percepción de estos recursos destinados al régimen de seguridad social. donde el empleado recibe ingresos por su trabajo (ingresos domésticos) y la empresa por la venta de bienes o servicios recibe ingresos denominados (ingresos comerciales). Estas asignaciones son: Subsidios a) Subsidio prenatal b) Subsidio de natalidad c) Subsidio de lactancia d) Subsidio de sepelio o muerte e) Subsidio de incapacidad temporal Subsidio prenatal. beneficios sociales... se cargan las cuentas del pasivo apropiadas oportunamente con abono a una cuenta que contenga el movimiento de efectivo.. .consiste en otorgar a la madre gestante asegurada o beneficiada mensualmente en leche entera y sal yodada. por un valor equivalente a un salario mínimo nacional a partir del quinto mes de gestación hasta cuatro meses posterior a esta. por un valor equivalente a un salario mínimo nacional al nacimiento de cada hijo.consiste en cancelar al interesado (madre gestante o bonificaría) un único pago. Subsidio de natalidad.

. Tiempo en que percibe sus remuneraciones normalmente. en:    Libros. Hojas sueltas. a elección del empleador. Toda referencia al término empleador comprende a las cooperativas de trabajadores y el término trabajador a los socios trabajadores Forma de las planillas Las planillas podrán ser llevadas..consiste en otorgar a la mujer en estado de gravidez que presta servicios en una empresa. Subsidio de incapacidad temporal.Consiste en otorgar a la mujer... haciendo un total de 90 días. Subsidio de sepelio o muerte. cancelar al interesado un único pago por un valor equivalente a un salario mínimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 años de edad con el respectivo certificado de defunción. Micro formas. con relación a sus trabajadores y socios trabajadores. debe utilizar un medio físico de almacenamiento de información que no permita ser regrabado y que sea individualmente identificable.consiste en entregar ala madre gestante o asegurada o beneficiaria una asignación de leche entera y sal yodada por un valor equivalente a un salario mínimo nacional durante los doce primeros meses de vida del hijo nacido vivo. baja médica 45 días antes y 45 días después del parto.4 Subsidio de lactancia. están obligados a llevar Planillas de Pago. Las Planillas de Pago Obligación Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores. Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante micro formas.

Requisitos Para efectos de la autorización del libro de planillas. el empleador presentará: a) Solicitud La solicitud debe consignar los siguientes datos:       Nombre o razón social y domicilio del empleador. independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado. En este caso. así como las hojas sueltas correspondientes. De tener más de un centro de trabajo y haberse optado por la centralización de planillas. Número de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados. Dirección del Centro de Trabajo. cada centro de trabajo deberá contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago. Nombre del representante legal del empleador y número de su documento de identidad. Número de NIT del empleador. sujeto a modalidad o a tiempo parcial. siempre que se encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada. Tipos de planillas El empleador tiene la facultad de llevar más de una planilla. la dirección de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los . en función a la categoría. centro de trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente. Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa. podrán ser centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos.5 Registro de los trabajadores Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas dentro de las setenta y dos horas de ingresados a prestar sus servicios. dentro de un criterio de razonabilidad.

de la hoja suelta o de la micro forma. e) Cargo u ocupación. los siguientes conceptos: a) Remuneraciones que se abonen al trabajador. f) Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales correspondientes. la siguiente información referida a cada trabajador: a) Nombre completo. De agotarse la disponibilidad de espacio para esta información.). deberá registrarse por una sola vez. d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. c) Nacionalidad y documento de identidad. dentro del plazo de 72 horas de ingresado el trabajador. g) Fecha de cese. b) Número de días y horas trabajadas. etc.6 originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago. sexo y fecha de nacimiento. b) Domicilio. Registros en las planillas Al inicio de las planillas Al inicio del libro de planillas. sin necesidad de que estas sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo. c) Número de horas trabajadas en sobretiempo. podrán utilizarse nuevas hojas. deberán consignar por separado y según la periodicidad de pago. Tipo de planilla a autorizar (si es por categoría. además del nombre y apellidos del trabajador. En cada oportunidad de pago Las planillas. . centro de trabajo.

A principios del año. esto corresponde a su salario real. h) Fecha de salida y retorno de vacaciones. el empleador deberá registrar mensualmente en la planilla. mes. hay que distinguir entre salario nominal y salario real. Para mejor comprensión veamos los siguientes dos ejemplos: Año 1: A principios del primer año. La diferencia entre el salario nominal y el real consiste en que el salario nominal no tiene en cuenta la tasa de inflación. Si la tasa de inflación sigue siendo el . desde el punto de vista de la economía en su totalidad. descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Con una tasa de inflación del 20% al final del primer año su salario real no es más que de 800 bolivianos (1000 menos el 20%). Por ejemplo. Registro en caso de Remuneración Integral Anual Tratándose de trabajadores que perciban una remuneración integral cuyo abono sea pactado con periodicidad superior a un mes. Año 2: Si al principio del segundo año el salario nominal aumenta en un 25%. Las cuestiones referentes a la remuneración pueden ser contempladas desde distintos ángulos. e) Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo. salvo que por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado sólo hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional. año). a trabajos manuales y se calcula por hora o por día. un obrero gana 1000 bolivianos. En cambio. f) Tributos y aportes de cargo del empleador. g) Cualquier otra información adicional que el empleador considere conveniente. el importe de la alícuota correspondiente a cada mes de labores. la mayoría de los trabajos de oficina y de administración se remuneran con un sueldo. Por sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto período (quincena.7 d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos. cuotas sindicales. El salario se refiere generalmente. En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. aportes a los Sistema Previsionales. Estos 1000 bolivianos son su salario nominal. el trabajador gana durante el segundo año un salario nominal de 1250 bolivianos. mientras que el salario real disminuye en la medida en que aquélla aumenta.

Para el obrero. porque en base a los salarios se fijan políticas económicas. influye. al finalizar el segundo año. Para la empresa. Así también. Así por ejemplo. para la empresa y para la sociedad. pero. a su vez considerablemente sobre la demanda de los productos y sobre el desarrollo económico a largo plazo de todo un país. Esto se repite año tras año. el salario es la razón principal por la cual trabaja. seguramente el salario no es el único motivo que motiva al obrero a trabajar. Para la sociedad las cuestiones salariales revisten gran importancia. la capacidad adquisitiva de los trabajadores que es proporcional al monto de sus salarios. por lo que los obreros no perciben incrementos reales sobre sus salarios. Comparado con la base inicial de 2 años atrás (1000 bolivianos). ya que el salario es su fuente principal de ingresos. las cuestiones salariales revisten una importancia especial para la política económica de los países que disponen de un gran potencial de mano de obra. el salario real del obrero es nuevamente de sólo 800 bolivianos. . el salario es un componente importante de los costos de producción. gracias a su gran crecimiento demográfico. los asalariados constituyen la mayoría de la población. El salario tiene una importancia diferente para el obrero. Al fin y al cabo.8 20% al final del segundo año el trabajador ganará un salario real de 1000 bolivianos (1250 menos el 20%).