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FUNDAMENTOS DE LA

ADMINISTRACIN
Prof. Eva Gallardo-Gallardo
Departamento de Economa y Organizacin de Empresas (UB)
Fundamentos de la Administracin
L t b l
El presente documento se ha elaborado con el fin de servir de material de apoyo para
Lo que no s, tampoco creo saberlo
Platn
El presente documento se ha elaborado con el fin de servir de material de apoyo para
las clases del Tema 1 de la asignatura Administracin de la Empresa del Grado de
Administracin y Direccin de Empresas, de la Universidad de Barcelona. No obstante,
puede utilizarse como gua para todos aquellos profesores o estudiantes que estn
interesados en estudiar el proceso administrativo y la evolucin de la ciencia de la
Administracin.
Este trabajo no pretende ser un estado de la cuestin exhaustivo. De hecho, existen
muchos ms autores influyentes en la ciencia de la administracin que no se mencionan
por no estar incluidos en el temario de esta asignatura. Y aquellos considerados cuentan
con una obra ms extensa que la aqu mencionada. Ahora bien, la recopilacin de ideas
t d b d l t t d t iti t aqu presentada es un buen resumen de los conceptos que se pretenden transmitir. ste
es el objetivo que se persigue.
Con la idea de que sea de utilidad y anime a la lectura en profundidad de las obras de
t d t it d l d di estos grandes autores aqu citados, os la dedico.
Prof. Eva Gallardo-Gallardo
eva.gallardo@ub.edu
Fundamentos de la Administracin
Despus de estudiar y reflexionar sobre este documento,
debera ser capaz de
Explicar qu es la administracin y por qu es importante.
Enumerar y explicar las funciones bsicas del proceso administrativo.
Explicar qu hacen los gerentes, qu roles desempean
Identificar los diferentes niveles gerenciales
Definir las habilidades necesarias para ser un buen administrador
Sealar las principales corrientes que han marcado el desarrollo de la Ciencia de
la Administracin y explicar por qu han sido importantes
Explicar las contribuciones de diferentes autores clsicos al aprovechamiento
fi i t fi d l i ti eficiente y eficaz de los recursos organizativos.
Razonar por qu el estudio de las contingencias se ha convertido en un tema
central de estudio en la ciencia de la administracin. central de estudio en la ciencia de la administracin.
Contenido
Fundamentos de la Administracin
Contenido
1. Qu se entiende por administracin? 5
2. Niveles y roles gerenciales 12 2. Niveles y roles gerenciales 12
2.1 Niveles gerenciales 13
2.2 Roles gerenciales 17
2.3 Habilidades administrativas 20
3. Los orgenes de la administracin moderna 23
3 1 L d i i t i i t ti 25 3.1 La administracin sistemtica 25
3.2 La administracin cientfica 26
3.3 Teora de la administracin general 32 g
3.4 Escuela de relaciones humanas 39
3.5 Enfoque cuantitativo 48
3.6 Teora general de sistemas 49
3.7 Enfoque de las contingencias 52
Palabras clave 55 Palabras clave 55
Bibliografa 56
Fundamentos de la Administracin
1. Qu se entiende por administracin?
El trmino administracin se refiere al proceso de conseguir que se
hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, mediante otras personas y
junto con ellas (Robbins y De Cenzo, 2009: 6). j ( y , )
Eficiencia: Hacer algo correctamente; se refiere a la relacin que hay
entre insumos y productos Busca reducir al mnimo los costos de los entre insumos y productos. Busca reducir al mnimo los costos de los
recursos. (Robbins y De Cenzo, 2009: 6)
Eficacia: Hacer lo correcto; alcanzar las metas. (Robbins y De Cenzo,
2009: 6) 2009: 6)
Proceso: Se refiere a las actividades primordiales que desempean los
gerentes. (Robbins y De Cenzo, 2009: 6)
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Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
Existen otras definiciones de administracin. No obstante en todas ellas
se pueden detectar las mismas palabras clave Vanse por ejemplo: se pueden detectar las mismas palabras clave. Vanse, por ejemplo:
La administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los La administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los
recursos para cumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos
administradores llevan a cabo estas funciones de forma eficaz y
eficiente (B t S ll 2009 19) eficiente. (Bateman y Snell, 2009: 19)
S fi i t i ifi l l t l d di i d Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor desperdicio de
recursos, es decir, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales y a la gente. (Bateman y Snell, 2009: 19)
S fi f l l l Ser eficaz significa alcanzar las metas organizacionales. (Bateman y Snell,
2009: 19)
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Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
La administracin es la planeacin, organizacin, direccin y control
de los recursos humanos y de otra clase, para alcanzar con eficiencia y
eficacia las metas de la organizacin. (Jones y George, 2010: 5)
Eficiencia: Medida de qu tan bien o qu tan productivamente se
h l l t L i i aprovechan los recursos para alcanzar una meta. Las organizaciones son
eficientes cuando sus gerentes reducen al mnimo la cantidad de insumos
(como mano de obra, materia prima y componentes9 o el tiempo que se
requiere para producir un lote determinado de bienes o servicios. (Jones requiere para producir un lote determinado de bienes o servicios. (Jones
y George, 2010: 6)
Eficacia: Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes
decidieron que persiguiera la organizacin y del grado en que esa decidieron que persiguiera la organizacin y del grado en que esa
organizacin alcanza tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando
los gerentes escogen metas apropiadas y las consiguen. (Jones y George,
2010: 6)
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Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
A principios del s. XX, el industrial francs Henri Fayol (en su libro Administracin general
e industrial) describi cinco actividades gerenciales bsicas, es decir, lo que deben hacer
los gerentes: planificar, organizar, instruir, coordinar y controlar.
Si bien existen diversas clasificaciones, actualmente, se considera que PLANIFICAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR y CONTROLAR son las cuatro funciones bsicas de todo proceso ORGANIZAR, DIRIGIR y CONTROLAR son las cuatro funciones bsicas de todo proceso
administrativo.
PLANIFICAR PLANIFICAR
(
E
f
i
c
CONTROLAR CONTROLAR ORGANIZAR ORGANIZAR
Proceso
administrativo
R
E
C
U
R
S
O
S
D
E
S
E
M
P
E

c
a
c
i
a

y

E
f
i
c
i
DIRIGIR DIRIGIR
R

O
e
n
c
i
a
)
Fuente: Elaboracin propia. Basada en Fernndez (2010, 4) 8
S d f d f O d d l d
Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
Se trata de funciones diferentes pero NO independientes. Estn ntimamente relacionadas.
PLANIFICAR: definir metas, establecer estrategias y elaborar planes para coordinar C de etas, estab ece est ateg as y e abo a p a es pa a coo d a
actividades. Decidir qu hacer y cmo hacerlo. Implica priorizar y comprometerse.
Histricamente era un proceso de arriba hacia abajo (la alta direccin formulaba
planes y estrategias y daba las instrucciones a los niveles inferiores). Actualmente, no planes y estrategias y daba las instrucciones a los niveles inferiores). Actualmente, no
se concibe como una funcin exclusiva de la alta direccin sino que, en mayor o menor
medida, todos los niveles (y personas) planifican.
El resultado de una planificacin es una estrategia: conglomerado de decisiones El resultado de una planificacin es una estrategia: conglomerado de decisiones
acerca de las metas que se deben perseguir en la organizacin, qu actividades
emprender y cmo aprovechar los recursos para alcanzar esas metas. (Jones y George,
2010: 9)
Fuente: http://sereshumanostalentosos.blogspot.com/2010/05/diez-claves-muy-efectivas-para.html
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Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
ORGANIZAR: asignar tareas, recursos y responsabilidades. Establecer una estructura de
relaciones de modo que los empleados puedan interactuar y cooperar para alcanzar las
metas organizativas.
Se agrupa a las personas en departamentos y, despus, se coordinan todas las partes.
El resultado de organizar es la creacin de una estructura organizativa, siendo el
organigrama su representacin grfica. organigrama su representacin grfica.
DIRIGIR: orientar, guiar y motivar la actuacin de cada individuo de la organizacin con
el fin de que ayuden a la consecucin de las metas organizacionales. La comunicacin
es importantsima. es importantsima.
En el pasado se identificaba esta funcin con MANDAR y SUPERVISAR (uso de poder y
la aplicacin de premios y/o sanciones en funcin del desempeo).
H d l i l MOTIVACIN ( ili l l d Hoy en da, toma ms relevancia la MOTIVACIN (movilizar a los empleados para que
sus acciones sumen a la organizacin)
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Fundamentos de la administracin
1. Qu se entiende por administracin?
CONTROLAR: Vigilar que el desempeo de las actividades se ajuste a lo planificado. En
otras palabras, evaluar el desempeo y adoptar, si fuera necesario, medidas
ti correctivas.
Evaluar en qu medida la organizacin consigue sus metas y emprende las acciones
correctivas necesarias para sostener o mejorar el desempeo. () El resultado del
d l l d d d l d d l l proceso de control es la capacidad para medir el desempeo con exactitud y regular la
eficiencia y la eficacia de la organizacin (Jones y George, 2010: 12).
Importante: en la actualidad, la evaluacin del desempeo se est desplazando
desde los resultados hasta el comportamiento (Fernndez, 2010: 5).
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Fundamentos de la Administracin
2. Niveles y roles gerenciales
L i d d d bl f t l t ( lt di id d) A La variedad de problemas que enfrentan los gerentes es enorme (alta diversidad). A
menudo, deben atender muchos problemas de manera simultnea (fragmentacin), es
comn que tengan que tomar decisiones de golpe (brevedad), y muchas deben
apoyarse en la intuicin y experiencia que han ganado en su carrera desempeando su apoyarse en la intuicin y experiencia que han ganado en su carrera, desempeando su
puesto con lo mejor de sus capacidades.
(Jones y George, 2010:13)
Los gerentes o directivos son personas responsables
de las actividades de las personas que tienen a su
cargo. A diferencia de los trabajadores, tienen
responsabilidad para supervisar las actividades de p p p
ciertas personas (aquellas que tienen a su cargo).
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
2 Niveles y roles gerenciales (cont )
2.1 Niveles gerenciales
2. Niveles y roles gerenciales (cont.)
Existen diferentes tipos de gerentes que se podran clasificar en los de nivel operativo (o
primera lnea), mandos intermedios y alta direccin.
Alta Alta
direccin
Mandos intermedios
Nivel operativo (1 lnea)
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
Cada tipo de gerente tiene unas responsabilidades distintas, si bien, relacionadas pues
todos buscan alcanzar las metas organizacionales. Adems, los gerentes de primera lnea
dependen de los mandos intermedios; quines, a su vez, dependen de la alta direccin.
Veamos la distincin entre ellos (basado en Fernndez, 2010: 6-10):
La ALTA DIRECCIN son los mximos responsables
de la empresa (presidente ejecutivo o consejero p (p j j
delegado, vicepresidentes y directores generales). Su
principal preocupacin es tener un equipo directivo
cohesionado. Se centra en los aspectos del largo plazo
(supervivencia y crecimiento) y sus principales tareas
son: fijar el rumbo de la organizacin, formular
objetivos a l/p, moldear la cultura, controlar uso de
recursos y vigilar el desempeo general.
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
Los MANDOS INTERMEDIOS (o gerentes tcticos) son los encargados de administrar el
funcionamiento de unidades organizativas concretas (departamentos o unidades de
negocio). Son mediadores entre la alta direccin y el nivel operativo. Se preocupan por
establecer unas buenas relaciones con sus colegas, fomentar el trabajo en equipo y
resolver conflictos Actualmente han cobrado mayor importancia ya que las empresas resolver conflictos. Actualmente, han cobrado mayor importancia ya que las empresas
organizan el trabajo en torno a equipos y proyectos.
El NIVEL OPERATIVO (gerentes de primera lnea, supervisores o jefes de seccin) se
preocupa por aplicar las reglas y procedimientos para lograr una produccin eficiente,
proporcionar asistencia tcnica y supervisar a sus empleados. Son muy importantes en el
mantenimiento de la calidad, la innovacin y el desempeo.
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
La siguiente tabla muestra los aspectos cambiantes de los diferentes tipos de niveles
directivos:
Fuente: Adaptacin de C. Bartlett y S. Goshal (1997), The myth of the generic manager: new personal
competencies for new management roles, California Management Review 40 (1): 92-116. Citado en Bateman
y Snell, 2009:24
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
2 Niveles y roles gerenciales (cont )
2.2 Roles gerenciales
2. Niveles y roles gerenciales (cont.)
Qu hacen los gerentes? En qu ocupan su tiempo?
En 1973 Henry Mintzberg present una visin novedosa sobre el quehacer de los En 1973, Henry Mintzberg present una visin novedosa sobre el quehacer de los
gerentes. Tras observar a un conjunto de directivos mientras trabajaban, Mintzberg
agrup las diferentes tareas especficas que hacan en diez roles que, a su vez, integr
en tres categoras:
Roles interpersonales
Roles de informacin
Roles de decisin
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
Cabeza visible: Figura simblica; cumple con obligaciones simblicas
Lder: Capacita y motiva a las personas
Enlace: Mantiene una red de contactos externos que ofrecen informacin y apoyo
Roles Interpersonales
Monitor: Busca y recibe informacin para conocer el funcionamiento de la organizacin
Difusor: Transmite informacin a otros miembros de la organizacin
Roles Informativos
Portavoz: Proporciona informacin al exterior sobre polticas, acciones, resultados,
Empresario: Busca oportunidades de negocio. Inicia proyectos
Gestor de anomalas: Toma medidas correctivas cuando es necesario
Asignador de recursos: Decide quin recibe recursos, fija prioridades
Negociador: Representa a la organizacin en negociaciones con partes tanto externas
Roles de decisin
Negociador: Representa a la organizacin en negociaciones con partes tanto externas
como internas.
Fuente: Adaptacin de Henry Mintzberg (1973), The nature of Managerial Work, Harper & Row (pp. 92-93)
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
MITOS SOBRE EL TRABAJO GERENCIAL
Fuente: Fernndez, 2010: 15
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
2 Niveles y roles gerenciales (cont )
2.3 Habilidades administrativas
2. Niveles y roles gerenciales (cont.)
Todos los gerentes, sin importar su nivel, el tamao o tipo de su organizacin, realizan
en mayor o menor grado las cuatro funciones bsicas del proceso administrativo. Para
llevarlas a cabo adecuadamente, requieren una serie de habilidades.
Segn la Real Academia Espaola (RAE), por habilidad se entiende la capacidad y
disposicin para algo; o, cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y
destreza. En nuestro caso, por habilidades entenderemos las capacidades que resultan
del conocimiento, la prctica y la aptitud (Bateman y Snell, 2009; Fernndez, 2010).
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Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
Se considera que las habilidades de los gerentes se pueden englobar en tres categoras
(Robert L. Katz, 1955):
1. Habilidades conceptuales: capacidad para analizar y
diagnosticar situaciones complejas y de entender la diagnosticar situaciones complejas y, de entender la
organizacin de forma holstica.
2. Habilidades interpersonales o humanas:
capacidad para entender, ensear, dirigir,
motivar y controlar a otros y trabajar con
ellos.
3. Habilidades tcnicas: capacidad para llevar a cabo
tareas concretas que involucran el uso de
instrumentos, procedimientos y tcnicas de un campo
especializado especializado.
21
Fundamentos de la administracin
2. Qu hacen los gerentes?
Siendo las tres habilidades esenciales para un gerente, su grado de importancia
estar en funcin del nivel gerencial que ostente en la organizacin. No obstante,
las habilidades humanas o interpersonales son muy importantes en los tres niveles.
Fuente: Elaboracin propia
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Fundamentos de la Administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
A lo largo de los aos, la Ciencia de la Administracin ha pretendido
mejorar los mtodos de produccin para aprovechar de una forma ms
eficiente y eficaz los recursos de la organizacin.
En este epgrafe repasaremos brevemente cmo ha ido evolucionando el En este epgrafe repasaremos brevemente cmo ha ido evolucionando el
pensamiento administrativo y, determinaremos las principales inquietudes
que han guiado los avances en materia de administracin.
Como muy bien afirman Robbins y DeCenzo (2009:22): conocer la historia
de la administracin puede ayudar a entender la teora y el ejercicio de la
administracin actuales.
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Fundamentos de la Administracin
T general de sistemas
T de las contingencias
T de la administracin general
Enfoque de Relaciones Humanas
Enfoque cuantitativo
Administracin sistemtica
Administracin cientfica
T de la administracin general
Enfoques clsicos
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000
Administracin sistemtica
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3.1 Administracin sistemtica

3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
La revolucin industrial supone un cambio radical en el sistema de produccin (se
sustituyen hombres por mquinas).
Al principio, los tericos de la administracin intentaban explicar por qu el nuevo
d ll fb f d b sistema de talleres y fbricas con mquinas era ms eficiente y produca ms bienes y
servicios que el anterior (el artesanal).
Adam Smith fue uno de los primeros escritores en investigar los efectos de la
l i d i l l i d f b i i S i h di l fb i Revolucin Industrial en el sistema de fabricacin. Smith, tras estudiar las fbricas
inglesas que se dedicaban a la produccin de alfileres o clavos, dedujo que la diferencia
en el rendimiento se deba al grado de especializacin de los trabajadores. Aquellos
trabajadores que se especializaban (realizaban pocas tareas) adquiran ms
id d d id rpidamente, una mayor destreza y, por tanto, como grupo producan ms y ms rpido.
Para especializarse se deban dividir las tareas (divisin del trabajo).
Conclusin de Adam Smith: incrementar el nivel de especializacin en el trabajo
t l fi i i i t l d i ti aumenta la eficiencia e incrementa el desempeo organizativo.
25
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3.2 Administracin cientfica
ENFOQUES CLSICOS
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
A partir de las observaciones de Adam Smith, un grupo de tericos y practicantes se
dedicaron a estudiar cmo mejorar la especializacin en el trabajo para incrementar la
eficiencia y el desempeo organizativo eficiencia y el desempeo organizativo.
Objetivo: aumentar la eficiencia productiva.
Sobre la base racional del hombre econmico, [la administracin cientfica propugna] un nuevo estilo Sobre la base racional del hombre econmico, [la administracin cientfica propugna] un nuevo estilo
de direccin y organizacin del trabajo mediante el anlisis sistemtico y el control. Se trata de
racionalizar y estandarizar las actividades mediante la descomposicin de las tareas en una serie
ordenada de movimientos simples. La base del sistema radica en la separacin de la concepcin y la
programacin de la simple ejecucin del trabajo y en la superespecializacin del trabajo. Se pone un
nfasis especial en el control y en la coordinacin del trabajo por medio de la relacin jerrquico nfasis especial en el control y en la coordinacin del trabajo por medio de la relacin jerrquico-
personal. Se trata de un enfoque de ingeniera instrumental que apenas posee base conceptual
(Rami, 1999:23)
Autores destacados:
Frederick W Taylor
Autores destacados:
Frederick W. Taylor
Frank y Lillian Gilbreth
Henry Gantt Henry Gantt
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 2 d i i i i fi ( )
3.2.1 Frederick W. Taylor (1856-1915)
3.2 Administracin cientfica (cont.)
Ingeniero mecnico y economista estadounidense.
Pas de gerente en la industria acerera (Steel Company) a asesor (formaba a
) otros gerentes).
Considerado el Padre de la Administracin Cientfica
T l i i i d j b d b d l i fi i i d Taylor, como ingeniero mecnico, no dejaba de asombrarse de la ineficiencia de sus
trabajadores. Consideraba que apenas producan una tercera parte de lo que podan.
Invirti ms de 20 aos en tratar de encontrar la mejor manera de hacer cada uno de
los trabajos.
En 1911 public The principles of Scientific management, libro en el que explicaba cmo
al aplicar el mtodo cientfico en la direccin poda aumentar significativamente la
productividad. Estos mtodos buscaban optimizar la forma en la que las tareas se
h i lifi d l d l d f li hacan, simplificndolas de manera que las personas podan formarse para realizar sus
tareas de la mejor manera posible.
Este libro se puede consultar en: http://www.ibiblio.org/eldritch/fwt/ti.html
Otro link de inters: http://www netmba com/mgmt/scientific/ Otro link de inters: http://www.netmba.com/mgmt/scientific/
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 2 d i i i i fi ( )
Antes de la administracin cientfica los trabajadores (artesanos) eran quines
l ifi b t b d i i j t b t E ll i h b
3.2 Administracin cientfica (cont.)
planificaban, tomaban decisiones y ejecutaban sus tareas. Eran ellos quines haban
aprendido a hacer su trabajo. La administracin cientfica suprimi su autonoma y los
convirti en una serie de personas habilidosas para la realizacin de unas tareas
especficas.
Estableci cuatro principios para incrementar la eficiencia en el lugar de trabajo*:
Principio 1: Estudiar la manera en que los trabajadores desempean sus tareas para
il t d l i i t i f l b l t b j d l d recopilar todos los conocimientos informales sobre el trabajo que posee cada empleado,
y experimentar cmo mejorar la forma de hacer el trabajo.
Principio 2: Codificar los nuevos mtodos de realizar las tareas en forma de reglas
it di i t d i t d i d escritas y procedimientos de operacin estandarizados
Principio 3: Seleccionar cuidadosamente a los trabajadores que posean las habilidades
y destrezas que concuerden con las necesidades de las tarea, y entrenarlos para realizar
l t d d l l di i t t bl id la tarea de acuerdo con las reglas y procedimientos establecidos.
Principio 4: Establecer un nivel justo o aceptable de desempeo en la tarea y luego
crear un sistema de pago que premiara al desempeo que superara el nivel aceptable.
* Redaccin de los principios extrada de Jones y George (2010: 43-44).
28
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 2 d i i i i fi ( )
En trminos generales, Taylor consigui mejorar la productividad, en forma
3.2 Administracin cientfica (cont.)
consistente, en alrededor del 200% o ms, y reafirm la funcin de los gerentes como
encargados de planear y controlar, y la de los obreros de actuar conforme a las
instrucciones (Robbins y DeCenzo, 2009: 24).
Crticas (adaptado de Bateman y Snell, 2009: 44)
1) Taylor ignoraba muchos de los factores sociales y psicolgicos relacionados con el 1) Taylor ignoraba muchos de los factores sociales y psicolgicos relacionados con el
trabajo, resaltando nicamente el dinero como incentivo del trabajador.
2) Las tareas de produccin se haban reducido a un conjunto de procedimientos
rutinarios mecnicos que llevaban al aburrimiento, la apata y los problemas de
l d l d d k d h // b / h? CS control de calidad. Link de inters: http://www.youtube.com/watch?v=wBIov_CSqyI
3) Los sindicatos se opusieron con fuerza a las tcnicas de la administracin cientfica,
ya que crean que la administracin poda abusar de su poder para establecer los
estndares y las tasas de utilidad, explotando a los trabajadores y disminuyendo su y , p j y y
importancia.
4) Si bien la administracin cientfica aumento la eficiencia de las organizaciones
(anlisis interno), no fue de utilidad para los administradores que tuvieron que lidiar
con asuntos externos (competidores o las regulaciones gubernamentales) con asuntos externos (competidores o las regulaciones gubernamentales).
29
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 2 d i i i i fi ( )
3 2 2 Frank Gilbreth (1868-1924) y Lillian Gilbreth (1878-1972)
3.2 Administracin cientfica (cont.)
3.2.2 Frank Gilbreth (1868-1924) y Lillian Gilbreth (1878-1972)
Perfeccionaron el anlisis de movimientos y el estudio de tiempos iniciado por Taylor.
Su objetivo era maximizar la eficiencia con la que se realizaba una tarea para que lo Su objetivo era maximizar la eficiencia con la que se realizaba una tarea, para que lo
ganado en cada tarea supusiera grandes ahorros en tiempo y esfuerzo.
Filmaban a los trabajadores realizando una tarea y luego dividan las acciones en los
movimientos que las componan Conocidos por sus experimentos para reducir la movimientos que las componan. Conocidos por sus experimentos para reducir la
cantidad de movimientos que se requieren para colocar ladrillos. Pretendan eliminar
movimientos intiles del cuerpo y de las manos.
Inventaron los Therbligs: clasificacin de 17 movimientos bsicos de las manos que les Inventaron los Therbligs: clasificacin de 17 movimientos bsicos de las manos que les
permiti analizar con exactitud los movimientos de las manos de un obrero.
Con el tiempo se interesaron ms por el estudio de la fatiga y el efecto de las
caractersticas fsicas del lugar del trabajo sobre el estrs laboral caractersticas fsicas del lugar del trabajo sobre el estrs laboral.
Links de inters:
https://engineering.purdue.edu/IE/Initiatives/TheGilbrethCollection
http://gilbrethnetwork.tripod.com/therbligs.html
30
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 2 d i i i i fi ( )
3.2.3 Henry Gantt (1861-1919)
3.2 Administracin cientfica (cont.)
y ( )
Joven ingeniero que tambin quera elevar la eficiencia de los obreros.
Elabor un sistema de incentivos que daba a los obreros una bonificacin si terminaban
su trabajo en menos tiempo del establecido. Tambin introdujo una bonificacin que se
pagara al capataz de cada obrero que alcanzara la norma, ms una bonificacin extra si
todos los obreros lo conseguan. Con esto, Gantt ampli el alcance de la administracin todos los obreros lo conseguan. Con esto, Gantt ampli el alcance de la administracin
cientfica de modo que abarcara el trabajo de los gerentes y el de los empleados
operativos (Robbins y DeCenzo, 2009: 25).
N b t t id t b j b l t l l l ifi i d l No obstante es ms conocido por sus trabajos sobre el control y el planificacin de las
actividades de forma grfica: el Grfico o Diagrama de Gantt (grfico de barras
horizontal que pretende mostrar el tiempo de dedicacin previsto a la realizacin de cada
una de las tareas de un proyecto).
Actualmente, existe software libre para su realizacin. Por ejemplo: http://www.ganttproject.biz/ y
http://openproj.org/openproj
31
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3.3 Teora de la administracin general
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
Tambin llamada Teora de gerencia administrativa.
Se encarga de estudiar cmo crear una estructura organizativa y sistemas de control
eficientes y eficaces.
Las dos teoras ms influyentes son europeas y sus autores son:
Henri Fayol (gerente francs)
Max Weber (socilogo alemn)
32
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.)
3.3.1 Henri Fayol (1841-1928)
g ( )
y ( )
Ingeniero y ejecutivo francs (director de la minera Comambault)
Public en 1916 la obra Administracin industrial y general.
Basndose en su propia experiencia identific cinco funciones y catorce principios de la
administracin. Las cinco funciones eran las siguientes: planificacin, organizacin,
instruccin, coordinacin y control. Los catorce principios que consideraba esenciales , y p p q
para aumentar la eficiencia del proceso administrativo, si bien fueron establecidos a
comienzos del s. XX, siguen siendo los cimientos de las teoras e investigaciones
recientes.
Aporta una mayor rigurosidad y solidez terica. () El elemento fundamental de su pensamiento se
basa en la idea de que la gestin es un proceso que agrupa las tareas de planificar, organizar, mandar,
coordinar y controlar. () La obra de Fayol fue muy importante para la comprensin global de las
organizaciones Para hacerse una idea de la trascendencia de sus anlisis basta decir que despus de organizaciones. Para hacerse una idea de la trascendencia de sus anlisis basta decir que despus de
su obra han aparecido muy pocos conceptos o ideas que previamente no fueran contemplados, aunque
de forma parcial o embrionaria, por este autor francs. (Rami, 1999: 23)
Link de inters: http://www.unr.edu/cla/polisci/faculty/faHerzik/documents/Fayol-H.pdf p // / /p / y/ / / y p
33
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.)
Los catorce principios de administracin de Fayol:
1. Divisin del trabajo: La especializacin y divisin del trabajo incrementa la eficiencia
g ( )
2. Autoridad y responsabilidad: los administradores tienen derecho a dar rdenes. Si se ejerce la
autoridad surgirn responsabilidades.
3. Disciplina: Los trabajadores deben respetar las reglas que rigen la organizacin. Se castigaran las
violaciones de las mismas.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un nico supervisor
5. Unidad de direccin: La organizacin debe tener un objetivo que debe guiar a administradores y
trabajadores.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales: el inters general debe g g
(rendimiento general de la organizacin) debe prevalecer.
7. Remuneracin del personal: el sistema de pago debe ser equitativo tanto para los trabajadores como
para la organizacin.
8. Centralizacin: determinar la importancia relativa de los roles superiores y subordinados. Grado en el 8. Centralizacin: determinar la importancia relativa de los roles superiores y subordinados. Grado en el
que los subordinados participan en la toma de decisiones.
9. Cadena escalar (Cadena de mando): lnea de autoridad desde la alta direccin a los niveles ms
bajos. La comunicacin debe ser buena.
10 Orden: La disposicin de los puestos personas y materiales debe contribuir a la eficiencia general 10. Orden: La disposicin de los puestos, personas y materiales debe contribuir a la eficiencia general.
11. Equidad: Todos los miembros tienen derecho a ser tratados justamente y con respeto.
12. Estabilidad y el mantenimiento del personal: Promocin de la lealtad y la antigedad del
empleado.
13 Iniciativa: Alentar a los trabajadores a actuar por su cuenta en apoyo de la direccin 13. Iniciativa: Alentar a los trabajadores a actuar por su cuenta en apoyo de la direccin.
14.Trabajo en equipo: Promover la unidad, la armona, camaradera, entusiasmo entre los trabajadores.
34
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.)
3.3.2 Max Weber (1864-1920)
g ( )
Socilogo e historiador social alemn.
Influido por la revolucin industrial en la Alemania de finales del s. XIX y
d l b b h h f l d principios del s. XX, escribi su obra quizs ms importante: The theory of social and
economic organization (publicado en 1921 en alemn y, traducido al ingls y publicado
en EE.UU. En 1947). En ella reflexionaba (no como gerente, sino como intelectual
interesado) sobre los problemas sociales y econmicos a los que se enfrentaba la
i d d l i i sociedad y las nuevas organizaciones.
Defini la BUROCRACIA como un sistema formal de organizacin y administracin
pensado para asegurar la eficiencia y la eficacia. Se trataba de una definicin terica y
l no real.
En palabras del propio Weber (citado por Fernndez, 2010:24): el tipo ideal de
burocracia es una construccin conceptual realizada a partir de ciertos elementos
i d f l i i i t t empricos, que se agrupan de forma lgica, precisa y consistente, aunque en su pureza
ideal no se encuentra nunca en la realidad.
35
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.)
La eficiencia de las organizaciones burocrticas de Weber se basa en cinco principios
(Jones y George 2010: 49-50):
g ( )
(Jones y George, 2010: 49 50):
1) La autoridad formal de un jefe deriva de la posicin jerrquica que posee en la
organizacin.
2) Las personas deben ocupar los puestos segn su desempeo, no por su lugar en la
sociedad ni por sus relaciones personales.
3) Debe especificarse claramente el alcance de la autoridad formal y las
responsabilidades laborales de cada puesto, as como sus relaciones con las dems
posiciones de la organizacin.
4) La autoridad se ejerce con eficacia en una organizacin cuando las posiciones estn
ordenadas jerrquicamente, de modo que los empleados sabe a quin le rinden
cuentas y quin les rinde cuentas. u as y qu s d u as
5) Los gerentes deben crear un sistema bien definido de reglas, procedimientos y
normas de operacin uniformes, para que puedan controlar el comportamiento en la
organizacin.
Segn Weber aquellas organizaciones que implementaran estos cinco principios
mejoraran en su desempeo. Si bien hoy en da, se consideran las burocracias
organizaciones pesadas, rgidas o inflexibles y lentas, en su origen fue concebida como
la mejor solucin para hacer frente a los cambios del momento.
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.) g ( )
F F d 2010 25 Fuente: Fernndez, 2010: 25
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.3 Teora de la administracin general (cont.)
Algunos de los problemas asociados a la burocracia son (Fernndez, 2010):
Ali i l t b j d i li t t i t l
g ( )
Alineacin: los trabajadores se especializan tanto que se convierten en ngulos
muertos desde los que no se perciben problemas evidentes.
Ineficiencia: la adhesin rgida a reglas y el comportamiento rutinario dejan poco
espacio para la creatividad en la organizacin espacio para la creatividad en la organizacin.
Impersonalidad: deshumaniza a los trabajadores debido a la aplicacin
sistemtica de reglas impersonales
Inercia: tendencia a autoperpetuarse al convertirse en un fin en s misma por Inercia: tendencia a autoperpetuarse al convertirse en un fin en s misma, por
encima de sus objetivos oficiales.
Oligarqua: burocracia dirigida por unos pocos que utilizaran los recursos para
autoperpetuarse en el poder autope petua se e e pode
Ley de Parkinson (ley del trabajo): el trabajo tiende a dilatarse hasta ocupar
todo el tiempo disponible para su ejecucin. Dicho de otro modo, cuanto ms
tiempo tiene el trabajador para hacer una tarea, ms tiempo emplear en hacerla.
Lo que suele hacer es fingir que est ocupado.
Principio de Peter: en una jerarqua, todo empleado tiende a promocionar hasta
su nivel de mxima incompetencia. Refleja una disfuncin del sistema de ascenso
por mritos.
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
Los textos de Fayol y Weber se tradujeron al ingls y se publicaron en
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
EE.UU. a finales de la dcada de los 40. Mientras tanto, en Amrica otros
tericos avanzaron a partir de los trabajos de Taylor y discpulos.
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
Esta escuela se desarroll de 1930 a 1955.
Objetivo: comprender la interaccin de los procesos psicolgicos y sociales con la
it i l b l fi d i fl i l d L l i h f l situacin laboral a fin de influir en el desempeo. Las relaciones humanas fueron el
primer acercamiento que enfatiz las relaciones laborales informales y la satisfaccin del
trabajador (Bateman y Snell, 2009: 44).
Elton Mayo (y sus experimentos en Hawthorne) destaca como principal exponente de
este enfoque.
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
3.4.1 Precursores de este enfoque
Entre finales del s. XIX y principios del s. XX hubo muchas personas que reconocieron la
importancia de las personas para el xito de la organizacin. Ellas fueron quienes
marcaron la transicin del enfoque clsico al de la escuela de relaciones humanas.
Podemos destacar cuatro personajes: Podemos destacar cuatro personajes:
1. Robert Owen: exitoso hombre de negocios britnico. Afirmaba que el inters por
los empleados era muy rentable para la gerencia y, adems, aliviaba la miseria de los p y p g y, ,
seres humanos. () Es recordado en la historia de la administracin no slo por sus
xitos, sino tambin por su valor y compromiso por aminorar el sufrimiento de la
clase obrera. Se adelant en ms de cien aos a su tiempo cuando, en 1825,
defendi los horarios de trabajo reglamentados para todo el mundo, las leyes sobre
el trabajo infantil, la educacin pblica, los instrumentos y el equipo que
proporcionaban las compaas, y la participacin de los negocios en proyectos de la
comunidad (Robbins y DeCenzo 2009: 28) comunidad (Robbins y DeCenzo, 2009: 28)
Link de inters: http://www.eumed.net/cursecon/colaboraciones/msr-owen.htm
40
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
2. Hugo Munsterberg: cre el campo de la psicologa industrial; es decir, el estudio
cientfico de las personas en el trabajo para aumentar al mximo su productividad y
adaptacin. () Munsterberg recomendaba que se usaran pruebas psicolgicas para
mejorar la seleccin de empleados, el valor de la teora del aprendizaje para
desarrollar mtodos de capacitacin, y el estudio de la conducta humana para
determinar las tcnicas ms eficaces para motivar a los trabajadores Es interesante determinar las tcnicas ms eficaces para motivar a los trabajadores. Es interesante
sealar que pensaba que la administracin cientfica y la psicologa industrial estaban
relacionadas (Robbins y DeCenzo, 2009: 28).
En 1913, public Psychology and Industrial Efficiency.
3. Mary Parker Follet (1868-1933): Preocupada sobre cmo Taylor ignoraba el lado
humano de las organizaciones, escriba sobre el comportamiento que los gerentes
deban adoptar con sus empleados. Apuntaba que la administracin sola ignorar
todas las aportaciones que los empleados pueden hacer para el beneficio de la
organizacin Afirmaba que si los trabajadores poseen los conocimientos organizacin. Afirmaba que, si los trabajadores poseen los conocimientos
pertinentes, entonces los primeros deberan tener el control del proceso del trabajo y
los gerentes deberan comportarse como instructores y facilitadores, no como
vigilantes ni supervisores. Con esta declaracin, Follett se adelant al inters actual g p ,
en los equipos autodirigidos y el facultamiento (Jones y George, 2010: 55-56).
41
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
3. Mary Parker Follet (cont.):
Tambin propuso el uso de las funciones cruzadas, es decir, que miembros de
distintos departamentos colaboraran en equipos multidisciplinares para cumplir con los
proyectos.
Adems, propuso que la autoridad y el conocimiento tenan que ir de la mano: la
decisin de quin tiene el mando en un momento determinado debe depender del
conocimiento y la pericia no de la autoridad formal que tienen los gerentes por su conocimiento y la pericia, no de la autoridad formal que tienen los gerentes por su
lugar en la jerarqua organizacional (Jones y George, 2010: 56).
Sugera que se desarrollase el poder con, en lugar del poder sobre y la co-accin en Sugera que se desarrollase el poder con, en lugar del poder sobre y la co accin en
sustitucin de la coercin y el consentimiento (Fernndez, 2010: 29).
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
4. Chester Barnard (1886-1961):
Presidente de la Bell Telephone Company de New Jersey. Escribi The Functions of the
Executive (1938), donde afirmaba que las organizaciones eran sistemas sociales que
requieren de la cooperacin de sus empleados (lo que l llamaba aceptacin de requieren de la cooperacin de sus empleados (lo que l llamaba aceptacin de
autoridad).
Hizo dos contribuciones importantes, a) contemplar la organizacin como un sistema p , ) p g
social cooperativo [por lo que, la voluntad de cooperar, la existencia de un objetivo
comn y la comunicacin eran tres variables clave] y b) proponer la teora de la
aceptacin de la autoridad (Fernndez 2010: 30).
Pensaba que las organizaciones estaban constituidas por personas que interactan en
relaciones sociales, y que las funciones bsicas del gerente eran comunicarse y
estimular a los subordinados para que hicieran un gran esfuerzo ( ) Introdujo la idea estimular a los subordinados para que hicieran un gran esfuerzo. () Introdujo la idea
de que los gerentes tenan que estudiar el contexto externo y, despus adaptar la
organizacin para mantener el equilibrio (Robbins y DeCenzo, 2009: 29).
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Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
3.4.2 Elton Mayo (1880-1949)
Psiclogo y profesor de la Universidad de Harvard. Famoso por liderar los experimentos g y p p p
de Hawthorne.
Los estudios de Hawthorne se llevaron a cabo en las instalaciones
de Hawthorne de la Western Electric Company empresa que se de Hawthorne de la Western Electric Company, empresa que se
dedicaba a la fabricacin de equipos de comunicacin. Se iniciaron
en 1924, por los propios ingenieros de la compaa que queran
averiguar el efecto que los distintos grados de iluminacin tenan
sobre la productividad de los obreros Para ello crearon un grupo sobre la productividad de los obreros. Para ello, crearon un grupo
experimental y otro de control. En el grupo experimental realizaron
todo tipo de cambios en los grados de intensidad lumnica, mientras
que el grupo de control trabajaba con luz constante. Para su
sorpresa los resultados mostraron que a pesar de la disminucin en sorpresa, los resultados mostraron que a pesar de la disminucin en
la intensidad de la luz, la productividad se mantena o incrementaba
en el grupo experimental. Slo cuando la iluminacin equivala a la
luz de la luna, la productividad bajaba pues no tenan suficiente
visibilidad para hacer un buen trabajo visibilidad para hacer un buen trabajo.
Conclusin de los ingenieros: la intensidad de la iluminacin no
guardaba relacin con la productividad y, que los trabajadores del
grupo experimental se esforzaban tanto por sentirse observados y grupo experimental se esforzaban tanto por sentirse observados y
elegidos.
44
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
En 1927, los ingenieros de la compaa, dado que no podan explicar el
t i t h b i d h d l d ti id d d comportamiento que haban presenciado y sospechando que la productividad podra
verse afectada por factores psicolgicos y sociales pidieron asesoramiento al Prof.
Elton Mayo y a sus compaeros.
M l i t i d i t i ti l Mayo y sus colegas, propusieron otra serie de experimentos para investigar los
efectos de otros aspectos del contexto laboral sobre el desempeo (por ejemplo:
cantidad y duracin de los descansos, rediseo de los trabajos, cambios en la
extensin de la jornada laboral, planes salariales individuales).
Estos acadmicos concluyeron que el comportamiento y los sentimientos estn
estrechamente relacionados, que las influencias del grupo afectan mucho el
t i t i di id l l t d l t bl l d i comportamiento individual, que los parmetros del grupo establecen la produccin
del trabajador individual, y que el dinero es un factor menos importante que las
normas, los sentimientos del grupo y la seguridad para determinar la produccin
(Robbins y DeCenzo, 2009: 30).
45
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
Una de las principales implicaciones de los estudios de Hawthorne fue que el
comportamiento de gerentes y trabajadores en el empleo es tan importante para
l l d l d l d b explicar el desempeo, como los aspectos tcnicos de la tarea. Los gerentes deben
comprender el funcionamiento de la organizacin informal, el sistema de reglas y
normas de conducta que surge cuando un grupo trata de dirigir o cambiar el
comportamiento de la organizacin ( ) En los estudios de Hawthorne se demostr comportamiento de la organizacin. () En los estudios de Hawthorne se demostr
la importancia de comprender el efecto en el desempeo de los sentimientos, las
ideas y conductas de los trabajadores y gerentes. Cada vez se hizo ms claro a los
investigadores que entender el comportamiento en las organizaciones es un proceso
complejo y crucial para aumentar el desempeo (Jones y George 2010: 57).
46
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.4 Escuela de Relaciones Humanas
3.4.3 Comentarios finales sobre el enfoque de relaciones humanas
Los miembros del movimiento de las relaciones humanas pensaban que la satisfaccin
de los empleados era muy importante, crean que un trabajador satisfecho era un
trabajador productivo (Robbins y DeCenzo, 2009: 30). trabajador productivo (Robbins y DeCenzo, 2009: 30).
Asimismo, argumentaron que los directivos deban enfocarse ms al bienestar del
empleado, a su motivacin y a la comunicacin. Crean que las necesidades sociales
tenan primaca sobre las necesidades econmicas. Por consiguiente, la direccin deba
obtener la cooperacin del grupo y promover la satisfaccin del trabajo, as como hacer
que las normas fueran consistentes con las metas de la organizacin (Bateman y Snell
2009: 45) 2009: 45)
No obstante, este enfoque atrajo mucha crtica. Ignor el aspecto ms racional del
trabajador y las caractersticas ms importantes de la organizacin formal (Fernndez, j y p g ( ,
2010; Bateman y Snell, 2009)
47
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3 5 Enfoque cuantitativo o Investigacin Operativa
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
3.5 Enfoque cuantitativo o Investigacin Operativa
Surge de la aplicacin del anlisis cuantitativo a los problemas y toma de decisiones
gerenciales. En otras palabras, el uso de tcnicas matemticas en el anlisis y
procesamiento de informacin para alimentar de forma objetiva y racional el proceso de p p j y p
toma de decisiones. Tambin se conoce como Mtodos cuantitativos de decisin.
A partir de la II Guerra Mundial (donde los estrategas militares comenzaron a aplicar
tcnicas matemticas y estadsticas a problemas de logstica y defensa con xito) es y p g y )
cuando las organizaciones comenzaron a contratar a expertos cuantitativos para
asesorarles en la toma de decisiones. Cabe decir que estas tcnicas (teoras de
decisiones estadsticas, programacin lineal, teora de colas, simulacin por ordenador,
modelos de inventario, etc.) se suelen utilizar como complemento o herramientas de , ) p
apoyo en la toma de decisiones de diferentes reas como son: produccin, control de
calidad, planificacin, investigacin y desarrollo, comercializacin y distribucin.
Muchos administradores harn uso de resultados que sean consistentes con su q
experiencia, con su intuicin y su juicio, pero a menudo rechazarn resultados que
contradigan sus creencias. Adicionalmente, los administradores comparan alternativas y
eliminan las opciones ms dbiles (Bateman y Snell, 2009: 46). Modelizar la compleja
realidad empresarial es muy difcil y, una modelizacin de la misma suele ser una p y y,
simplificacin.
48
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3.6 Teora general de sistemas
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
Esta teora a raz de que los enfoques previos no tenan en cuenta la relacin entre
organizacin y entorno y, adems, slo subrayaban un aspecto de la organizacin o de
los empleados sin tener en cuenta los dems. los empleados sin tener en cuenta los dems.
La teora general de sistemas considera a
la empresa como un sistema abierto,
dependiente de los recursos del exterior
que mediante una serie de procesos
transforma en un producto o servicio que transforma en un producto o servicio que
devuelve al entorno para que sea
adquirido por los clientes (Katz y Kahn,
1966). )
La empresa como un sistema abierto
Fuente: Jones y George, 2010: 61
49
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.6 Teora general de sistemas g
Esta teora hace hincapi en que una organizacin est formada por un conjunto de
subsistemas y, por tanto, todos ellos relacionados entre s. y, p ,
Fuente: Fernndez, 2010: 33
50
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.6 Teora general de sistemas g
La aplicacin de la teora general de sistemas a la organizacin es importante La aplicacin de la teora general de sistemas a la organizacin es importante
porque a) resalta el hecho de que los componentes sociales y tcnicos de la
organizacin estn estrechamente relacionados entre s, por lo que cualquier
cambio en uno de ellos afecta a los dems y b) destaca la interdependencia entre la cambio en uno de ellos afecta a los dems y b) destaca la interdependencia entre la
organizacin y el entorno donde realiza su actividad (Fernndez, 2010: 32)
A los tericos de los sistemas les gusta decir que el todo es mayor que la suma de
sus partes; con ello quieren decir que una organizacin tiene un desempeo
superior si sus departamentos trabajan juntos, no separados. Slo en un sistema
organizado puede darse una sinergia; este trmino se refiere a las ganancias en el
desempeo que son el resultado de que individuos y departamentos coordinen sus
acciones (Jones y George, 2010: 62).
51
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3 Los orgenes de la administracin moderna (cont )
3 7 Teora de las contingencias
3. Los orgenes de la administracin moderna (cont.)
3.7 Teora de las contingencias
Tambin llamado Enfoque situacional.
Basndose en la teora de sistemas refuta los principios universales de la Basndose en la teora de sistemas refuta los principios universales de la
administracin, ya que diversos factores (internos y externos) pueden afectar al
desempeo de la organizacin. Luego, no existe una forma mejor de administrar y
organizar (Bateman y Snell, 2009: 47).
Como seala Mintzberg (1991), ante la pregunta cul es la mejor forma de
organizar? la respuesta del enfoque contingente es: depende (Fernndez 2010: 38) organizar?, la respuesta del enfoque contingente es: depende (Fernndez, 2010: 38).
El enfoque de las contingencias para estudiar la administracin es muy lgico. Debido
a que las organizaciones son distintas en cuanto a tamao, objetivos, tareas realizadas
y dems, sera extrao encontrar principios de aplicacin universal que funcionaran en
todas las situaciones. () Claro est que una cosa es decir todo depende y otra muy
distinta decir de qu depende Los partidarios del enfoque de las contingencias ( ) han distinta decir de qu depende. Los partidarios del enfoque de las contingencias () han
tratado de identificar las variables del qu (Robbins y DeCenzo, 2009: 35).
52
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.6 Teora de las contingencias g
A las caractersticas situacionales se les llama contingencias. Por tanto, hablaremos
de variables contingentes por ejemplo, al referirnos al tamao de la organizacin, a las
diferencias individuales de las personas, al tipo de entorno en el que se desenvuelve la
empresa, etc.
El enfoque contingente aplicado al diseo organizativo surgi en la dcada de los
sesenta (Burns y Stalker, 1961; Lawrence y Lorsch, 1967) aunque ha ido ganando ( y , ; y , ) q g
popularidad e inters con el paso de los aos.
Principio subyacente: no existe una manera ptima de organizar, as pues, las
estructuras y sistemas de control dependern (son contingentes) de las caractersticas y p ( g )
del medio en que operan.
53
Fundamentos de la administracin
3. Los orgenes de la administracin moderna
3.6 Teora de las contingencias g
Teora de las contingencias del diseo de la organizacin
Fuente: Jones y George, 2010: 63
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Palabras clave
Fundamentos de la Administracin
Palabras clave
Administracin Habilidades interpersonales
Proceso administrativo
Planificar
Organizar
Roles gerenciales
Roles de decisin
Roles de informacin Organizar
Dirigir
Controlar
Roles de informacin
Roles interpersonales
Proceso
Gerentes
Eficacia
Efi i i
Divisin del trabajo
Administracin sistemtica
Ad i i t i i tfi Eficiencia
Nivel operativo
Mandos intermedios
Administracin cientfica
Teora de la administracin general
Escuela de Relaciones Humanas
Alta direccin
Habilidades tcnicas
Enfoque cuantitativo
Teora general de sistemas
Habilidades conceptuales Enfoque de las contingencias
55
Fundamentos de la Administracin
Bibliografa
Bateman, Thomas S. y Snell, Scott A. (2009): Administracin. Liderazgo y
colaboracin en un mundo competitivo, 8 ed., Mxico: McGraw-Hill.
Fernndez, Esteban (2010): Administracin de empresas: Un enfoque interdisciplinar, , ( ) p q p ,
Madrid: Paraninfo.
Jones, Gareth R. y George, Jennifer M. (2010): Administracin contempornea, 6
ed., Mxico: McGraw-Hill. ed., Mxico: McGraw Hill.
Rami, Carles (1999): Teora de la Organizacin y Administracin Pblica, Madrid:
Editorial Tecnos.
R bbi S h P D C D id A (2009) F d d l Ad i i i Robbins, Stephen P. y DeCenzo, David A. (2009): Fundamentos de la Administracin:
conceptos esenciales y aplicaciones, 6 ed., Mxico: Pearson Educacin.
56