Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

........... 51 Paso 2: Usuario .......................... 44 Directorio de Sistema ..................................................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software ................................................................................................................. 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ......... 36 Estado del server en el sistema.............................................................................................................................. 37 Visualización de llaves.................................................................................................................................................... 37 Administración de cuotas ......................................................................................................................................................................... 47 Administrador de base de datos ................................ 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................................................................................... 36 Utilidades..... 43 Directorio de Configuración... 42 Cerrar........................................................................................... 45 Sistema................................................ 49 Iniciar Tango................................ 51 Paso 3: Empresa ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ........................................ 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Bases de datos ... 36 Actualizar instalación local ................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ............................. 44 Servidor de accesos.........................................................Controlador del sistema 35 Introducción......................................................................... 43 Instalación.................................................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema ........................................................................................ 37 Información del sistema ........................................................................... 37 Instalación de licencias ................................................................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio.................... 35 Enviar mensaje ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ............................................................................................................................................................................................................................ 39 Cerrar Todo ...................................................................................................................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema.............................................................................................................................................................................................. 52 Salir de Tango desde una terminal........................... 41 Estado del server .......................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales........................................................................................................................................................................................................................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción..........

....................................................................................79 Comando Archivo ...................................88 Opciones botón derecho.............79 Comando Ver ........................................................................................................................................65 Destinos de impresión.............................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ....................................................................87 Ayudantes de Tango.......................................................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.75 Menú principal 77 Introducción.................................................81 Nuevo menú ...............56 Seleccionar en el menú principal .............................................................................57 Iconos de estado .............................68 Conectividad con Office .........................55 Teclas generales de edición ..........................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización...........................59 Barra de herramientas de Tango........................80 Comando Herramientas......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 WK1......................................................................74 Operación................................................................................................69 Forma de operar ......................................................................60 Datos Adjuntos........................................................................................67 XBase................................................................................................................79 Comando Ir..................................................................55 Teclas de edición en campos................................................................................................................................................................................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .............................................................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.............................................................................................................................................................86 Opciones del menú .......................................................68 Consultas y búsquedas ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ...............................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos......................................................................................84 Cambiar empresa......................................................................................................................................67 Impresora ...............58 Formas de actualizar la información.........67 Internet .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Opciones .........................66 Presentación preliminar ..........................................................64 Accesos directos para invocar procesos ....................................55 Teclas de edición de líneas ...............................................................81 Comando Ayuda.............68 Archivo .............................................................................................................................................................68 Seleccionar.......................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo........................................................................................67 Grilla...........................................................................68 XML.....77 Barra de Comandos ..............64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ......................................................................................................................................................................................62 Accesos directos....................................................................................Uso del teclado.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................85 Cambio de contraseña ...............

................................................... 127 Editar Propiedades ...Stock...................................................................................................................................................... 125 Editar Propiedades ...........................Fondos .............................................................................................................. 131 Módulos ....................... 136 Integración Fondos ................................................................................. 135 Integración Ventas .................Barra de herramientas del menú principal.. 101 Eliminar Empresa.................. 95 Verificar sistema.......................................................................... 139 Integración de Tablero de Control................................ 128 Permisos......... 137 Integración Sueldos ..................................................................................................................... 90 Administrador General 95 Introducción...................... 134 Integración Ventas .....Fondos........Stock .................................................................................................................................Importaciones .............................. 123 Crear Usuario ............................................................................................................................................Contabilidad................................................................................................................................................................. 138 Integración de Centralizador ............................Sueldos................ 114 Editar Propiedades ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 125 Crear Rol ............................................................................................................... 121 Usuarios ................................................................................................................................................... 125 Roles .............................................. 138 Integración de Cash Flow .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 136 Integración Ventas .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad........................................................................................ 100 Administrador de bases de datos...................... 114 Copia de Seguridad ......................................................................... 140 Integración de Automatizador ......................................................................................................................................... 99 Configuración de impresoras .......... 136 Integración Compras / Proveedores ............................................ 100 Crear Empresa ................................................................................................................................................................................. 127 Eliminar Rol ....................................................... 133 Integración Ventas ................. 116 Configurar Decimales ........................................... 135 Integración Compras / Proveedores .... 138 Resumen de la integración contable ................................................... 134 Integración Compras / Proveedores .............................................................................. 128 Crear Permiso................................ 99 Registrar los componentes de Xtango...................................................Compras ................................ 140 iv • Sumario Instalación y Operación ................................................................................................. 135 Integración Compras ............................................................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción...................................... 125 Duplicar Rol ................................ 129 Editar Propiedades ......................................................Contabilidad..................................................... 137 Integración Control de Horarios ............................................................................................... 99 Empresas...........................................................................................Contabilidad ........................................................................................... 123 Eliminar Usuario .............................................................................................................Stock .................................................................................... 100 Copiar Empresa ................................................

166 Fondos .................................................................................................V.................................................................................................................153 Ventas..................................................161 Ventas...............................................Compras/ Proveedores .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Liquidador de I...........................Contabilidad.............................................................................................................150 Integración de Fondos ..............................................................................................................................................................................................164 Proveedores..................Fondos .......................................................158 Estados Contables .............................................................................................................................................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción....154 Proveedores.............................................173 Instalación y Operación Sumario • v .................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción.................................................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras ...........................................................................A.....................................................................................161 Stock...........................153 Stock..........................................................171 Centralizador ..................................................................157 Control de Horarios.....................................................................................................................................150 Integración de Centralizador ...................................................................................................................................................................................................................................................154 Compras ...................................Fondos......................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general...........143 Integración Ventas .............A........................................................................................................169 Sueldos ...........................................................................................................................................................................................................156 Contabilidad.............................................................................................................145 Integración Liquidador de I........V...................................149 Integración de Contabilidad........................... ....................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.......Stock.........................168 Contabilidad...............155 Cash Flow.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................155 Fondos ........157 Centralizador .........................................................................................................................................151 Integración de Automatizador ....................................................163 Compras .......................................................................................156 Sueldos ..........................................................................................................167 Cash Flow..................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción...............................143 Integración Ventas ..............................................151 Integración de otro Tango Restô .........................146 Integración Ventas ..........170 Control de Horarios........

.................................................................................................................................................................................. 175 Stock Restô .................................................................. 173 Estados Contables............................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.... 183 Configuración de la impresora ........................................................................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ......... 188 vi • Sumario Instalación y Operación .............................. 175 Ventas Restô .................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar.................................................................................................................................. 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................................................................................................................................................................................. 178 Notas Técnicas 179 Introducción................................................ 187 Red con Windows 2000 .....................................................................................................................................................................................

Centralizador. Tablero de Control. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Estados Contables. Fondos. El sistema genera los movimientos de stock. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Sueldos. evitando errores y detectando oportunidades.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Stock. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.V. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Instalación y Operación Introducción • 7 . Compras o Proveedores. Integración A continuación. fondos. I. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática.A. Control de Horarios. Cash Flow. Stock. Contabilidad. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Fondos. Centralizador y el Tablero de Control. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. + Ingresos Brutos.

La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo.A. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. puede generar accesos directos a todos los procesos. Desde su sistema Tango Estudios Contables. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. 8 • Introducción Instalación y Operación . Sueldos. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. I. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. automáticamente.V. Liquidador de I. de esta manera. e Ingresos Brutos.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Tango Restô se integra con Tango Gestión. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. + Ingresos Brutos y Estados Contables. pago y cancelación de documentos genera. Además. Por otra parte. En todos los sistemas Tango.V. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Fondos y Centralizador. actualizándolo en forma automática y transparente. cobranza. para lograr la administración completa de su negocio. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A.

le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Por ejemplo. para lograr una lectura más ágil. con un alto grado de seguridad. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Si usted no tiene en claro estos términos. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. <Enter>. Introducción • 9 Instalación y Operación . decisiones claves para el crecimiento de su empresa. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. cómo encenderla. es decir. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>).

Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.actúa de servidor de accesos. “.. Por ejemplo. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ....

todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. trayendo como beneficio la integridad de la información. consumiendo menos recursos propios. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. A continuación. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. En el esquema “Cliente-Servidor”. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. performance y escalabilidad. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. damos una breve explicación de su significado. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos.

Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows NT 4. 12 • Generalidades Instalación y Operación . detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. A continuación.A.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.

0 (con Service Pack 6 o superior). Instalación y Operación Generalidades • 13 .Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Windows NT 4. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Windows NT 4. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.

le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.5x (Server o Workstation). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Para todos los casos. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. por lo tanto. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad.A. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Instalación y Operación Generalidades • 15 . puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Tango necesita de un recurso compartido.S.

no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Para más información sobre el servidor de accesos. Tango está protegido contra la copia ilegal. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. etc. 16 • Generalidades Instalación y Operación . aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. Una vez colocada la llave. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. los cierres contables. rápida y segura. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. requiere no ser extraída. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Protección La llave electrónica.

Por ejemplo. deberá comunicar a Axoft Argentina S. Para más información sobre el administrador general. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica.A. En todos los casos antes mencionados. o a su proveedor. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Así. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . roles. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. debe adquirir los módulos por separado. agregando módulos (por ejemplo. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. agregar Sueldos a Contabilidad).A. el número de su llave electrónica. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. llevar la red de 2 a 5 puestos). Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. o a su proveedor de Tango. empresas y accesos. También usted puede ampliar su sistema. un nuevo diskette instalador. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.A.

4. La información es suya y es de mucho valor. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Recomendamos realizar un back-up diario. 7. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Cuídela. 5.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Asegúrela si lo considera necesario. ubicación del papel en la impresora. Si las cumple. 8. 9. 6. 2. saltos de hoja. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Cuide su llave electrónica. 3. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. etc. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. durante las 24 horas del día. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. No ejecute programas de origen dudoso.A. 1. Utilice software original. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Fax 4816-2394.

en todos los casos. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. Es sumamente importante. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Tenga a mano el número de su llave electrónica. durante las 24 horas del día. por favor comuníquese con Axoft Argentina S.A. Asistencia a través de Internet http://www.com E-mail: servicios@axoft.Fax por Demanda 4816-2398. telefónicamente o por fax. 1.BAT. registre las palabras exactas del mensaje. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Puede ser necesario también. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S.A. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. este servicio pasa a ser arancelado.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.SYS y AUTOEXEC. Instalación y Operación Generalidades • 19 .axoft. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Para poder acceder a este servicio. comercializa. Una vez vencido el período de garantía. y especifique el proceso que se estaba ejecutando.

o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. En lo que respecta a sistemas operativos. 3.A. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S.A. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Instalación y Operación . Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. en sus productos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso.2. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o concertando una cita en nuestras oficinas.

A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.A.A.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Configuración de formularios. el servicio de instalación será con cargo. Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Instalación y Operación Generalidades • 21 .

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

Asegure la conexión con los tornillos laterales.Instalación de Tango Para su instalación. 4. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Encienda su computadora y su impresora. 2 o 3 (LPT1. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Para ello. Asegure la llave con los tornillos laterales. LPT2 o LPT3). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Apague su computadora y su impresora. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). 5. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). el enchufe macho y conéctelo a su computadora. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. 2. 3. En ese enchufe deberá conectar la llave. siga los siguientes pasos: 1. Ubique en la llave.

No borre la versión anterior. Para más información sobre este tema. Caso contrario. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . realice la instalación en las terminales. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. De esta manera. 2. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 4. Según el esquema Cliente / Servidor. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. 3. para tener acceso a ambas bases de datos. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 1. si tiene empresas en discos locales. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar.

Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. desde la ventana de comandos Ejecutar. Para continuar con la instalación. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . haga click sobre el botón Siguiente. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Elija el tipo de instalación a realizar. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. De esta manera. Por defecto.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. según el sistema adquirido. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Haga click sobre el botón Siguiente. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Haga click sobre el botón Siguiente. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR.

estarán habilitados los módulos adquiridos. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. según su conveniencia. de la lista de carpetas existentes. De lo contrario. sin informes con formato Crystal Report. Si el espacio disponible es suficiente. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. vuelva a comenzar. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. empresa ejemplo. Proceda a cambiar el destino o bien. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. informes con formato Crystal Report). Compacta: en este caso. Por defecto. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. sin empresa ejemplo). Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Haga click sobre el botón Siguiente. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. "pieles". Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Luego. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles".Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”.

) sino solamente los programas. etc.A. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. usuarios y permisos de su versión anterior. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Si alguno de ellos produjera un error. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos.Si existe el espacio suficiente. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. Ante esta situación. haga click sobre el botón Finalizar. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. seleccione la opción Convertir los existentes. asientos de contabilidad y fondos. Finalizada la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Para abandonar el programa de instalación. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. A continuación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. elija Generar nuevos archivos. Para ello. o con su distribuidor de productos Tango. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. Si en cambio. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.

Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Para ello. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Como comentario. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Tango necesita de un recurso compartido. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. Si al instalar el sistema. usuarios y dominios disponibles. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . comentario. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos.

puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. es decir. Por consiguiente. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. De esta manera. aumentará el tiempo de respuesta del sistema.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. desde la ventana de comandos Ejecutar. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. cada vez que instale nuevas versiones. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. copiar todos los archivos en su terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). El archivo SETUP. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. una vez finalizada la instalación del servidor. Haga click sobre el botón Siguiente.EXE se encuentra en el servidor. Ejecute el archivo SETUP. Si usted elige la instalación completa.

- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Si existe el espacio suficiente. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema.21. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. A continuación.22 y otro de versión 7. vuelva a comenzar.22 y de un Tango Restô versión 7. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. según el sistema adquirido. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Por defecto. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Proceda a cambiar el destino o bien. pero sí de uno versión 7. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. - De esta manera. Si el espacio disponible es suficiente. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación .22. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. De lo contrario. Luego. Es decir. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.22. También puede ser cliente de un Tango versión 7.

2. es necesario cerrar previamente. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). 3. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Una vez instalado el sistema. Modificar una instalación previa de Tango. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. invoque este proceso para: 1. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Reparar los componentes de programa. luego de ejecutar esta opción. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Eliminar todos los componentes instalados. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión.

pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ayudas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Para ello. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). La actualización de cada terminal incluye módulos. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. debe seguir los mismos pasos. Para acceder al menú del controlador del sistema.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). en el sector inferior derecho de la pantalla. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas.

el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. debe cerrar todas las ventanas de Tango. roles y empresas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. permisos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Verificación o regrabación de la llave. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. No sucederá lo mismo con sus datos. Cambio de disco rígido. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Cambio de llave electrónica. es decir. Si desea eliminar estos archivos. archivos de programas. Para desinstalar Tango desde un Cliente. seleccione Eliminar. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. • Al confirmar esta operación. Si Ud. para volver a usar el sistema en la original. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. carpetas. se eliminarán los accesos directos de Tango. librerías.

reinicie su pc y repita la operación. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows.puede hacerlo manualmente. Si decide Cancelar. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados.

Para ello. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. presione el botón Enviar. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. a un usuario determinado o a todos los usuarios. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . tipee el texto deseado y luego.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas.

36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema.

Para más información sobre este tema. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. incluyendo hardware y software. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. instalada en cada terminal.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. consulte el ítem Actualización de las terminales. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.

38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. En otras palabras. para que se restaure la conexión. consulte el ítem “Protección” en la página 16. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Para más información sobre este tema. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Ante esta situación. que el servidor esté cerrado. su logotipo aparece girando. Entiéndase por problemas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. que el servidor no responde. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Si el problema persiste. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. por ejemplo. Para más información sobre los íconos de estado. puede consultar la Configuración del sistema.

Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. el sistema se configura automáticamente. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. En la ficha titulada Instalación. presione el botón Propiedades. Luego. seleccione Opciones. Una vez instalado Tango. Configuración del sistema. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . y seleccione Configuración del sistema. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Como usuario. En el Menú Principal de Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración).

está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. módulos instalados. Al igual que el directorio de configuración. No es necesario que usted modifique esta ruta. no es necesario que usted modifique esta ruta. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . no los archivos de datos. los usuarios.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. información acerca de la llave electrónica. es decir. etc. aunque usted puede variar su ubicación. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. roles. Este directorio se encuentra en general. permisos. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

un Administrador de Codebase. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados.10. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. tablas en uso. etc. mediante una interfaz amigable. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Password: su ingreso no es obligatorio. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor.000.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.) desconectar usuarios. Esta herramienta le permite. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).

es decir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Para más información sobre la protección del sistema. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. y queda residente. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Ante el encendido de una terminal. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente).

se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. podrá ingresar rápidamente a Tango. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Programas. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. y luego el menú principal. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Tango nombre de producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango Punto de Venta. incluimos en este manual. representando al controlador del sistema . Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Para más información sobre los accesos directos. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Tango. Al iniciar. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. A modo de ejemplo. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Estudios Contables y Tango Restô).

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . si el usuario así lo requiere. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese luego. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. la contraseña de acceso. Para más información sobre los usuarios.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software.

Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema.Existe un nombre de usuario por defecto. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. es el de SUPERVISOR. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.

representando al controlador del sistema Tango. Luego seleccione Salir. puede cambiarla a través del menú principal. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Luego. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas.

• 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información. Salir. Si tiene el menú principal en pantalla. Cierre el servidor de datos Codebase. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor.• • Seleccione en el menú principal. presione <Ctrl + X>. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Archivo. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Cierre el controlador del sistema. Para más información. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. <Esc> o <Alt + F4>.

Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo anterior al actual.Operación Uso del teclado A continuación. Permite confirmar la edición realizada.

56 • Operación Instalación y Operación . Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Para más información sobre el menú principal. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Mueve el cursor al final del campo. dentro del campo de edición. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Para invocar los comandos. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Permite borrar un caracter hacia atrás. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. dentro del campo de edición. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. hacia la izquierda del cursor.línea. Mueve el cursor al comienzo del campo.

puede ocurrir lo siguiente: 1. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Permite retroceder de a una página por vez.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Avanza a la línea siguiente. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. para facilitar la búsqueda del código. apuntando y seleccionando con el mouse. el sistema lo acepta. Instalación y Operación Operación • 57 . Cuando las líneas a observar exceden una página. Se ubica en la primera línea de la lista. Se ubica en la última línea de la lista. 2. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Si usted ingresa un código válido. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página.

Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. por ejemplo: no se encuentra la llave.5. • • • Para más información sobre el servidor de datos. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Para más información sobre el servidor de accesos. 58 • Operación Instalación y Operación .Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente.

Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. En consecuencia. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Instalación y Operación Operación • 59 . Eliminar Permite eliminar el registro activo. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. En la versión multiusuario. Copiar En numerosas ocasiones. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Por razones de consistencia. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. bajas. el proceso de Actualización es exclusivo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación.

aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. y además.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Buscar Permite buscar. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. En general. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. botones para herramientas especiales según el proceso. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Al invocar este comando.

Elimina el registro activo. Edita el registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Genera un registro que es copia del registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 .Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al primer registro del archivo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al último registro del archivo. Agrega un registro al archivo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla.

además de listar. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. legajos). Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. proveedores. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. se abre un panel a la derecha de su pantalla. 62 • Operación Instalación y Operación . Para ver los comandos disponibles. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. clientes. para ver las funciones disponibles para el proceso. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Opciones del Algunos procesos tienen.Además. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. de Algunos informes tienen opciones de listado. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Haga click en este botón. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. la posibilidad de grabar archivos. Cuando selecciona Datos Adjuntos. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos.

Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. De lo contrario.registro. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. mostrará el ícono que representa al archivo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Para el resto de los comandos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. No se la elimina físicamente. Instalación y Operación Operación • 63 .Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Debe respetar el formato BMP o JPG. sino que se borra la relación foto . Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. de lo contrario. observará la imagen con su tamaño real. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo.

Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Por lo tanto. Haga click sobre un proceso en el menú. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. por ejemplo Facturas. Por ejemplo. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . el sistema asume como usuario y empresa. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Luego suelte el botón del mouse. haciendo doble click sobre el ícono creado. para el proceso de Facturas o para algún informe. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Los que invocan un módulo. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.

un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. el sistema asume como usuario y empresa. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. para el módulo de Ventas.”. Para más información sobre el menú principal.frecuentemente. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Luego suelte el botón del mouse. por ejemplo. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. De esta manera. pero accede en general a pocas de ellas. Por lo tanto. haciendo doble click sobre el ícono creado. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.A. Por ejemplo. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. bajo el menú Herramientas. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Instalación y Operación Operación • 65 . que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango.

A modo de ejemplo. Tango Estudios Contables y Tango Restô).Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. por defecto. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para los destinos Ms Excel. 66 • Operación Instalación y Operación . Para ello. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. incluimos en este manual. Tango Punto de Venta. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. el sistema propone la carpeta Mis Documentos.

si lo desea. Internet La información se genera con formato HTML. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento.dbf (TGA#. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. etc. Página anterior (<Ctrl + A>). Para navegar en el reporte. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. FoxPro. utilizando la opción Zoom. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Instalación y Operación Operación • 67 . El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Además de consultarlo. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. DBase.DBF) generado. Utilizando Crystal Report (TM). El archivo . También puede dimensionar la visualización. XBase Genera un archivo con formato DBF. según la columna seleccionada.

según la columna seleccionada. una impresora distinta de la predeterminada. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ingrese las direcciones o nombres de destino. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. 68 • Operación Instalación y Operación . XML Genera un archivo con formato XML.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información.txt (TAN#. Archivo La información se genera en formato . Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . por ejemplo. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.txt.

Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. en cualquiera de sus módulos.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Instalación y Operación Operación • 69 . Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados.

a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Asimismo. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Legajos. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. ninguna o ambas. Si la selecciona. Artículos y Proveedores). es decir. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. en cada puesto de trabajo. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Si no selecciona esta opción. según el orden establecido en Buscar en. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. Como resultado de la búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Si no selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. puede elegirse cualquiera de ellas.Ambas opciones son independientes. Incremental: si selecciona esta opción. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). 70 • Operación Instalación y Operación . usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Filtrar: si selecciona esta opción.

haga click sobre el nombre de la columna. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. En el caso de claves compuestas. Operación • 71 • Instalación y Operación . como por ejemplo: fecha y número de comprobante. automáticamente. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. usted puede escribir directamente el texto a buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Indique el contenido a buscar. Forma de operar . Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Incremental). el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. es decir. Para ello. Indique la clave por la que desea buscar. Estando posicionado en la tabla.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. pulse el botón . las columnas que aparecerán en la pantalla.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón de la sección Buscar. Para restablecer el formato original de la sección. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento.

a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. desde la tabla en la sección Resultados o bien. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Contenido. pasará sucesivamente a los campos Buscar en.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Contenido. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. en los procesos de exportación. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. • • . pasajes. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . paso por paso. Si pulsa <Tab>. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. Por defecto.

La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino.zip. podrá enviar vía e-mail. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Al finalizar el proceso. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137.zip). puede optar por sobreescribirlo o bien. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. una copia del archivo zip generado. no así su extensión (. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. utilice el botón Examinar. agregar información a la ya existente. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (.zip) a considerar. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Para los procesos de Importación y Transporte. Instalación y Operación Operación • 73 . en el que encontrará información de clientes. En el caso de activar este parámetro. Utilice para ello el botón Examinar.zip) con una contraseña. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas.

A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. En algunos casos. etc.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. Al confirmar la importación. No obstante. una vez finalizado el proceso.zip).Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. 74 • Operación Instalación y Operación . Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. Finalizado el proceso. Ejemplo: STAINGEG. pedidos. recibos de sueldos. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". se procesará la información de los archivos con formato XML. comprobantes de movimientos de stock. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. Así. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. órdenes de pago.zip como origen de la importación. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. notas de crédito. Continuando el ejemplo anterior. notas de débito. se propone el archivo ExpGv137. por ejemplo.) es totalmente configurable por usted. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. recibos de cobranzas. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. remitos.

El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. haga click en el botón Terminar. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. este archivo es copiado automáticamente. desde el Administrador General. se exhibirá la lista de formularios disponibles. En este último caso.DBF. Instalación y Operación Operación • 75 . Por defecto. Al instalar. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. De esta manera. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Para abandonar el asistente. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. junto con el resto de los componentes del sistema. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. En el sector izquierdo. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). se propone el directorio de la empresa. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. cada empresa tiene su propio grupo de formularios.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y en cada uno de ellos. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. usted accede al menú principal. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.

sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. el menú correspondiente al módulo seleccionado. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Verá en la columna de la derecha. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). 78 • Menú principal Instalación y Operación . podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. haciendo click sobre el ícono que lo identifica.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda.

consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Ir. Ver. Opciones y Ayuda.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. En los párrafos siguientes. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. • • Comando Ver Desde este comando. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Herramientas.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 . las condiciones sobre protección legal del software.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada.

seleccione Nuevo Menú.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. A partir de ese momento. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Luego. su contraseña. Luego. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Haga doble click sobre el controlador del sistema. elija la empresa con la que desea trabajar.

seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Para más información sobre el controlador del sistema. Por lo tanto. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Al hacer click en esta opción. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Por lo tanto. A continuación. se desplegará la lista de empresas existentes.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación Menú principal • 85 . A diferencia de la opción Nuevo menú.

Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Para más información sobre los usuarios de Tango. puede asignarle a cada uno de ellos. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. haga click en el comando Herramientas . 86 • Menú principal Instalación y Operación . y a continuación. presione el botón <Aceptar>. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. Para terminar. una contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. dos veces la nueva contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Ingrese la contraseña actual.

Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Instalación y Operación Menú principal • 87 .Opciones del menú Desde esta opción. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro.

Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación . Active o inhiba los mensajes con ayudante.

Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.

en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. la lista de módulos y el árbol de procesos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). en el módulo activo o en todos los módulos. Una vez ingresado el texto a buscar.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. seco o cargoso. Las opciones disponibles son: diplomático. 90 • Menú principal Instalación y Operación . Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos.

Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Para ello. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. En este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

Instalación y Operación Menú principal • 93 . Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. ocultarlo.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. cada uno de los paneles del menú principal.

94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. pueden ser flotantes.

no debe ser accesible a ese usuario. los roles y los permisos. roles. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. La cantidad de usuarios.Administrador General Introducción Los usuarios. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). roles y empresas es ilimitada. Además. etc. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. usuarios. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. la lista de empresas. De esta manera. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Instalación y Operación Administrador General • 95 . verificar el sistema y configurar las impresoras. los usuarios. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. queda vedada para cada usuario la información que. a criterio del supervisor. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. un menú y sobre la derecha.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. 96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

Instalación y Operación Administrador General • 97 . para registrar los componentes de Xtango. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. para verificar el sistema. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.También. mostrando las funciones habilitadas en ese momento.

en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. si está seleccionado un usuario en particular. para las propiedades y para el índice de ayuda. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones. para eliminar un ítem.En cambio.

Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. puede deberse a un virus. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. En la barra de herramientas. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. respetando el código ANSI. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. En este último caso. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Instalación y Operación Administrador General • 99 . haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. es decir. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. En la barra de herramientas. con una fuente distinta a Courier New. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. agréguela a la lista de impresoras. el sistema emite un mensaje. con la fuente por defecto Courier New. a una falla de hardware o a un error en la copia. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. es conveniente reinstalar el sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Si esto ocurre. indicando su nombre y el driver que desea utilizar.

desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.En la barra de herramientas. Además. haga click en este botón para configurar sus impresoras. indique si utiliza directorio de red. no las transacciones. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Desde el botón Archivo. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. ingrese el directorio correspondiente. En el caso de activar este parámetro.

A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Instalación y Operación Administrador General • 101 . ya que de lo contrario. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. etc. optimización de índices. Procesos A continuación. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. debe estar vacía.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Además. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien.

000 a una versión 7. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. presione la tecla <F5>.zip) en el subdirectorio de la empresa. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Conversión de una versión 7.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.10. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.000 a una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.10.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. Al finalizar el proceso de conversión. presione las teclas <Shift Ctrl C>. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.00.00. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .

001. Para invocar esta opción. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. etc. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. recalculando todo los valores. Para elegir las empresas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.) por uno correcto. Por tal motivo. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. Como su nombre lo indica. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. los módulos involucrados no serán convertidos.convertir. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. A partir de la versión 7. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. datos sobre los registros.30. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . este módulo no será convertido. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar.

- Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Para invocar esta opción. Para elegir las empresas. y luego haga click en la última. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. y luego haga click en cada empresa. Si las empresas no son consecutivas. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. En el caso de detectarse anormalidades.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. haga click en la primera que desea seleccionar. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>.30. a nivel de tabla en lugar de módulo. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. y luego haga click en la última. y luego haga click en cada empresa. Opciones Convertir.001. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.zip) en el subdirectorio de la empresa. las opciones Convertir.

haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Al ingresar a este proceso. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Servidor utilizado y Datos Adicionales. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Para invocar esta opción. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . como ser: Ubicación de la Base de datos. haga click en el botón . . General: en esta solapa se detalla información general. Si desea trabajar con otro módulo.

puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. 106 • Administrador General Instalación y Operación . pero si lo prefiere. replicar la tabla a otro directorio. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. Pulsando el botón derecho del mouse.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 107 . pulsando las teclas <Shift M>.

108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. fecha y tarea realizada. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla.Por defecto. pulsando las teclas <Shift O>. Puede acceder a esta opción. exhibiendo archivo. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Valida que no existan registros duplicados. Reindexa las tablas. Elimina los registros marcados para borrar. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header.

haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift A>. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. 110 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift B>. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pudiendo seleccionar los archivos. Puede acceder a esta opción. el método de compresión a considerar (sin comprimir. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.zip en el directorio indicado por usted.Puede acceder a esta opción. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información.

Para invocar esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 111 . le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. detallando para cada uno el motivo. En caso de no coincidir. pulsando las teclas <Shift I>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema.Para ello. Para invocar esta opción. De lo contrario. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Al finalizar el proceso. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Al finalizar la verificación. Para invocar esta opción.

112 • Administrador General Instalación y Operación . le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. mostrando al finalizar. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.

Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. o Para salir del proceso Administrar.10. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Si desea actualizar la información. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. Indices de Producción A partir de la versión 7. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Con este cambio. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. contenido en el Administrador General de Tango. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. haga click en el botón Seleccionar todos. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. defecto. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). tilde los módulos a considerar. Por otro lado. las tablas contienen la marca de índice de producción. en la barra superior de la ventana.000. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. pulse el botón Actualizar Datos. Por aparecen todos los módulos tildados. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros.

a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. que ya no serán utilizadas. realizada desde el administrador general para esa empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. puede borrar todo el directorio y sus archivos. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. cuál es el directorio de red. Si usted no va a utilizar esta empresa. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Por defecto. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. 116 • Administrador General Instalación y Operación . a modo de copia de seguridad. se propone el nombre de la empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.

Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia.zip. guardándolos en un archivo comprimido. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. con extensión . Instalación y Operación Administrador General • 117 . Restaurar Para recuperar una copia existente. en el directorio indicado. presione el botón Examinar. en el botón Cerrar para salir de la opción.El sistema copia los datos de la empresa. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar.

Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. 118 • Administrador General Instalación y Operación . reemplazando los datos existentes en esa empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. los copia en la empresa seleccionada. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.

Instalación y Operación Administrador General • 119 . Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes. Las opciones posibles son: una sola vez. semanalmente. diariamente. al loguearse a MS Windows.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. cuando el sistema esté inactivo. cuando inicie MS Windows o bien.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Por defecto. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación . sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Desde fecha. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad.

haga click en el botón Aceptar. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Cash Flow y Liquidador de I. Compras. de todas maneras. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Proveedores. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Sueldos. Importaciones. Para ello. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Para ello. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. procesar nuevamente los importes ya ingresados. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Al invocar el comando. La cantidad máxima de decimales es 4.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Fondos.V. Si no necesita realizar cambios puede.

ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. se reduce a 11.## 12345678901. se reduce a 13.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes.## 123456789.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . ya que el punto decimal ocupa un lugar. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.## 12345678. Si se utilizan decimales. se reduce a 10. Si se utilizan decimales.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. se reduce a 8. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.# 1234567. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Si se utilizan decimales.cantidad máxima de caracteres es 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.

Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. 1234568. Por ejemplo: el número 1234567. se produce redondeo.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. ya que el punto decimal ocupa un lugar. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. En todos los casos. los asientos. como entero. se reduce a 8.# 1234567. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales.55 pasa a ser. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. desde la barra de herramientas o bien. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Si se utilizan decimales. Instalación y Operación Administrador General • 123 .

el usuario no podrá ingresar al Administrador General. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. por ejemplo: Permite configurar decimales . 124 • Administrador General Instalación y Operación . Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Este dato es opcional. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. baja. mantener bases de datos. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. roles y permisos. realizar copias de resguardo y configurar decimales.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. baja y modificar usuarios. modificar y copiar empresas. Operaciones sobre empresas: dar de alta. verificar sistema. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango.

desde la barra de herramientas o bien. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Por ejemplo. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. que viene por defecto con el sistema. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.

tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Para ello. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Una vez habilitado un ítem de menú. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. y las Altas y Consultas de archivos. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. los procesos que desea habilitar. seleccione uno por uno. Ingrese el nombre y la descripción del rol. Luego. En este ejemplo. Para marcar todos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Caso contrario.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. que viene por defecto con el sistema. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Para más información sobre los módulos instalados. ingrese el nombre del rol a crear. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Para más información.empresa con este rol.

elija la opción en el botón Ver. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. a través de uno o más roles. por usuario o por rol. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción).Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Para ello. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B.

2. desde la barra de herramientas o bien. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. para la que desea definir permisos. Por ejemplo el rol “Facturador”. con ese rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Un rol. Según la vista seleccionada en el botón Ver. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Instalación y Operación Administrador General • 129 . roles y empresas existentes. Por ejemplo.Por Rol. es decir. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. si usted selecciona Ver . 3. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. para el cual desea definir permisos. Una empresa.

uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. y finalmente seleccione de la lista. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.Para elegir los usuarios. pero en distinto orden. 130 • Administrador General Instalación y Operación .Por empresa. Primero la empresa. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. titulada Usuarios que acceden. el sistema requerirá los mismos datos. luego un usuario. Si usted selecciona Ver . El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. En cambio. titulada Usuarios disponibles. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden.

Por usuario.A.” con el rol “Facturador”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. debe ingresar un usuario y un rol. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Siguiendo con el ejemplo anterior. elija Ver .A. Por empresa. adaptando la edición a sus necesidades. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. elija Ver .”. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.A. para luego elegir una o más empresas de la lista.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Solamente facilitan la consulta y carga. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. el usuario “Cristina”. De la misma manera.Por rol.Si usted selecciona Ver . El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.Por usuario. Las distintas vistas (Por usuario. la empresa “Ejemplo #2 S.A. a las que accederá ese usuario con ese rol.”. no instalado o externo. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.

Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. y serán factibles de acceder. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. 132 • Administrador General Instalación y Operación . No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Para más información sobre la instalación de Tango. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora.

le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. El sistema generará los movimientos de stock. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. lo que le permite ingresar la información una sola vez. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . A continuación.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. fondos.

134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . generan movimientos de ingreso.Stock Durante el ingreso de comprobantes. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. en función de los precios de compra. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Integración Ventas .Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. En el caso de devoluciones.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.

artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. la definición y actualización de las listas de precios de compra. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. lo actualizan en forma automática y transparente. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Integración Compras . lo actualizan en forma automática y transparente. el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Integración Ventas . La relación proveedor . Integración Compras / Proveedores . La relación proveedor . Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.Fondos Toda factura al contado. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Asimismo. se registran los costos calculados en los procesos de importación.Stock . el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

aunque se encuentren instalados ambos módulos. Esta integración no es obligatoria. Integración Fondos . De un rango de comprobantes se generan asientos. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. que pueden agruparse por tipo de asiento. más de una vez la misma información. de un rango de comprobantes del mismo tipo. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. que usted mismo define.Integración Compras / Proveedores . los asientos de facturación. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. por fecha o por comprobante.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Es posible pasar a Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. a pedido del usuario. a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Fondos genera. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Fondos Toda factura al contado. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. a voluntad del usuario. Esta integración no es obligatoria. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración Ventas .

categorías.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. a pedido del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. que usted define. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Integración Compras / Proveedores . a voluntad del usuario. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Integración Sueldos . etc. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. los asientos de los comprobantes ingresados. un asiento resumen por liquidación. a voluntad del usuario. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación.

entre otros datos. 4. facturas al contado y órdenes de pago). Se envían al módulo de Sueldos. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. cantidad de ausencias. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. llegadas tardes. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . 3. las horas normales. no estará disponible la integración Compras . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas.Integración Control de Horarios . notas de débito y notas de crédito). horas extras.Stock . notas de débito y notas de crédito). 2.Compras en forma automática. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Importaciones ni la integración Ventas .Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. horas a descontar. dentro del marco de Tango. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.

Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Ventas y Compras (o Proveedores).Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Fondos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . por ejemplo. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Es posible. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Ventas. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. al administrar información propia del módulo. Compras (o Proveedores) y Fondos.

Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. si el único módulo instalado es Fondos. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. A través de este módulo. copiar o mover archivos. tales como borrar.Por otro lado. con la frecuencia que usted desee. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Asimismo. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. en el momento que usted decida. En contados minutos.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. También. Desde su sistema Tango Estudios Contables..A. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.A. podrá importar a su módulo de Contabilidad. todos los asientos generados por los módulos de Ventas.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . Además. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.V. Proveedores / Compras y Fondos. Por último. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.V.

Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante.A.V. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.A. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. así como las apropiaciones por centros de costo.V.Integración Liquidador de I. . Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. con los comprobantes de Compras. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.Contabilidad El módulo Liquidador de I. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.

Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Opcionalmente.V.Integración Ventas .Liquidador de I. proveedores y las imputaciones contables generadas.Compras/ Proveedores . también se pueden importar los clientes. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .A.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.A. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Liquidador de I. Para que la administración de su restaurante sea completa.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Fondos y Centralizador. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión.V. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. e Ingresos Brutos. en forma totalmente integrada.

cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . Si se integra con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.

Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. También. así como también. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. rubros. Asimismo. clientes. Por otra parte. horarios y precios. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. la información de artículos. Además. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes.En todos los casos. promociones. automatice procesos del sistema o bien. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. stock y compras. otras tareas tales como borrar. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. en el momento que usted decida. A través de este módulo. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). copiar o mover archivos. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . son exclusivos. A continuación.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

I.I.G.P.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 ..S.J.

V.V.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.A.A.

A.A. Relación de provincias entre Compras e I.A. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.V.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I.V.A. Relación de provincias entre Ventas e I.V.V.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Vendedores GVA24 .Tipos de comprobantes GVA16 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . Ventas GVA01 .Clientes GVA15 . no es necesario que usted conozca cada estructura. los archivos que componen el sistema. Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Encabezamientos de pedidos GVA22 . Como usuario.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Zonas GVA06 .Imputaciones GVA10 .Renglones del pedido GVA04 .Provincias GVA21 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Documentos GVA03 .Parámetros GVA17 .Listas de precios GVA12 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Precios GVA18 .Asientos ventas GVA05 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Condiciones de venta GVA02 .

I.Alícuotas GVA42 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Clientes por modelo GVA50 .I.V.Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Perfiles de aprobación GVA76 .Tipos de asientos GVA26 .Pendiente histórico GVA28 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Retenciones recibidas GVA68 .Agrupaciones clientes GVA38 .A.Códigos de retención GVA67 .Talonarios GVA45 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Imputaciones de documentos GVA57 .Clasificación de comprobantes (para S.Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Modelos de configuración GVA49 .Clientes ocasionales GVA41 .Facturas de crédito GVA61 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Renglones adicionales GVA46 .Renglones del modelo GVA51 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Cuotas de facturas GVA47 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .GVA25 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Ap.Impuestos GVA43 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Parámetros adicionales GVA72 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Grupos empresarios GVA63 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .) GVA66 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Perfiles de facturación GVA52 .

Parámetros de stock STA17 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Composición de artículos STA04 .Artículos STA12 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Otros costos STA05 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Talonarios STA19 .Costos .Precios artículos compra / costo STA13 .artículos STA06 .Egresos internos valorizados STA16 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Relaciones GVA14RIF .Renglones de movimientos de stock STA21 .Movimientos de serie STA08 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Depósitos STA27 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Saldos de stock STA20 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Series activos STA07 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .GVA79 .Precios promedio periódico STA22 .Histórico de stock STA29 .Encabezados de partidas STA09 .Saldos de partidas STA11 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Movimientos de partidas STA10 .

Códigos de impuestos CPA15 .Valores de escalas STA34 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Imputaciones contables CPA35 .Valores de impuestos CPA20 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores CPA02 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Tipos de asientos CPA10 .Tipos de comprobante CPA26 .Documentos CPA09 .Encabezado modelo de armado STA35 .Relaciones STA11RIF .Retenciones CPA31 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Planes de entrega CPA38 .Imputaciones CPA06 .Renglones modelo de armado STA81 .Escalas STA33 .Artículos por proveedor CPA18 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Pendiente histórico CPA28 .STA32 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Parámetros CPA11 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Auditoría de sucursal STA11FLD .Proveedores ocasionales CPA21 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Distribución de gastos en costos CPA72 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Ap.Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Condiciones de compra CPA50 . I.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Sectores CPA54 .Facturas de crédito CPA63 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Conceptos CPA46 .Tipos de gasto CPA71 .Renglones de carpetas CPA67 .) CPA82 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Compradores CPA51 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .V.A.Talonarios CPA57 .I.Detalle lista de precios CPA45 .Listas de precios CPA44 .CPA39 .Clasificación de comprobantes (para S.Encabezado de embarques CPA68 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Encabezado de carpetas CPA66 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Renglones de embarques CPA69 .Cuotas de facturas CPA55 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Provincias CPA58 .

Cuotas de facturas histórico CPA57 .artículo CPA18 .A.Histórico de cuenta corriente CPA07 .Retenciones CPA31 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Proveedores CPA03 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relación proveedor .Clasificación de comprobantes (para S.Condiciones de compra CPA51 .CPA75 .Pendiente histórico CPA28 . I.Parámetros generales CPA11 .Documentos CPA09 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Facturas de crédito CPA63 .I.Cuotas de facturas CPA55 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Ap.Códigos de retención CPA29 .Provincias CPA58 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Proveedores ocasionales CPA21 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Sectores CPA54 .Tipos de asientos CPA10 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Impuestos registrados CPA20 .V.Tipos de comprobante CPA26 .Imputaciones CPA06 .Códigos de impuestos CPA15 .

Tipos de comprobantes SBA03 .Parámetros generales SBA32 .Tarjetas SBA23 .Planes SBA22 .Movimientos SBA06 .Nexos de contrasientos SBA28 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Códigos de operación SBA12 .Encabezados de movimientos SBA05 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Pendiente de registrar SBA17 .Modelos de comprobantes SBA26 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Cheques propios SBA16 .Cuentas SBA02 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Histórico de cheques propios SBA19 .Fondos SBA01 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Cheques de terceros SBA15 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Reglas de apropiación SBA33 .Cupones SBA21 .Histórico de cupones SBA25 .Modelos de cheques SBA27 .Chequeras SBA14 .Cierres SBA29 .Agrupaciones SBA04 .Bancos SBA10 .Clases SBA13 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Conciliaciones SBA31 .Feriados SBA11 .

Medios de pago SBA43 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .SBA34 .Números de comparaciones CFA19 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Referencias de reportes generados CFA89 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Secciones de reportes CFA12 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Items externos a comparar CFA18 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Modelos comparativos CFA16 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Subestados por Cuenta SBA37 .Items cash flow a comparar CFA17 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Reportes generados CFA07 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Monedas SBA38 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos CFA02 .Secciones de modelos CFA03 .

Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Agrupaciones CNA05 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Períodos CNA15 .Cotizaciones CNA06 .Unidades CNA20 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Tipos de índice CNA18 .Movimientos del lote CNA10 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Cuentas CNA07 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Reglas de apropiación CNA27 .Pasaje para apertura CNA14 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Relación cuentas .Centros de costo CNA26 .Unidades del lote CNA21 .Datos del ejercicio CNA08 .Contabilidad CNA01 .centros de costo CNA34 .Indices CNA09 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Parámetros CNA13 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Movimientos del período actual CNA11 .

Sueldos SUA01 .Familiares SUA11 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Variables de Impresión SUA32 .Conceptos de la Liquidación SUA15 . Categoría SUA29 .Conceptos SUA03 .Datos Fijos SUA16 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Centros de Costos SUA06 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Inhibición de Asignaciones SUA23 .Leyendas Contables SUA18 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Variables Auxiliares SUA21 .Cantidad de Familiares SUA20 .Asientos de Sueldos SUA05 .Feriados SUA27 .Totales de la Liquidación SUA14 .Legajos SUA02 .Conceptos Automáticos SUA19 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Tramos de Imposición SUA28 .Sindicatos SUA08 .Reportes SUA31 .Obras Sociales SUA07 .Códigos Contables SUA17 .Novedades SUA22 .Código Novedades SUA26 .Deducciones 4ta.Categorías SUA12 .Fórmulas SUA04 .Billetes SUA13 .Grupos Jerárquicos SUA09 .

Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Legajos REA03 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Empresa REA02 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Cuotas de Impuesto SUA55 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 . Categoría SUA38 . Categoría SUA40 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Modalidades de Contratación SUA53 . 9 .Lugares de Explotación SUA45 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Topes Tabla Art.Bancos SUA46 .SUA34 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 . Categoría SUA37 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Pago a Cuenta 4ta.Topes Deducciones Generales 4ta.TABLA DE ZONAS DGI04 .Convenios REA04 .Pagos Deducciones Generales 4ta.

Feriados REA08 .Centros de costo REA06 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Encabezado horario rotativo REA12 .Auditoría de anormalidades REA35 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Permisos modificados en el parte REA28 .Equivalencias para sueldos REA15 .Grupos de integración REA16 .Días del horario fijo REA10 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Cambios de horarios REA22 .Conceptos de justificación REA07 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de partes diarios REA30 .REA05 .Extras del horario fijo REA11 .Ausentes por su horario REA29 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Resultados diarios REA23 .Autorizaciones extras REA20 .Renglones horario rotativo REA13 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Detalle grupos de integración REA17 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Fichadas REA19 .Ausencias previstas REA21 .Esperanza diaria REA25 .Extras horario rotativo REA14 .Auditoría de depuraciones REA39 .

Ap.I.Centralizador CTA01 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .) CTA23 .I.Artículos centralizados CTA21 .Sucursales CTA02 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Movimientos de stock CTA12 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Impuestos registrados compras CTA07 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Lotes centralizados CTA13 .Clientes IVA02 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Renglones comprobantes compras CTA08 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Cheques de terceros a registrar CTA17 .Ap.Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Cupones a registrar CTA19 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .) CTA24 .

Relación de provincias de compras IVA39 .Provincias IVA05 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Impuestos pagados IVA25 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Empresa IVA16 .Detalles de comprobantes IVA41 .Formularios IVA13 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Reportes IVA07 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Coeficientes unificados IVA27 .Diferencias base imponible IVA31 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Fórmulas IVA09 .20 IVA15 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Alícuotas IVA20 .Actividades IVA23 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Modelos IVA08 .Fórmulas del formulario IVA10 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Tipos de comprobante IVA24 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de provincias de venta IVA35 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Saldos art.Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .IVA03 .Columnas del reporte IVA11 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Importes fijos IVA40 .Resultados del reporte IVA12 .

I.Rubros TRA09 .Cuentas BCA04 .Reservas TRA07 .A.Clasificación de comprobantes (para S.Columnas no borrables BCA08 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Reportes BCA02 .Asignaciones BCA05 .Ap.) Estados Contables BCA01 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Mesas TRA05 .Reservas / Mesas TRA06 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Filas BCA03 .Parámetros TRA17 .I.IVA43 .Periodos BCA06 .Cuentas TRA04 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Tramos Horarios TRA02 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .V.Sectores TRA03 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Datos de la empresa BCA07 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .

Destinos de Impresión TRA41 .Listas Excepción TRA57 .Mozos TRA47 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Bancos TRA34 .Comprobantes de Caja TRA23 .Feriados TRA29 .Rendición Mozo TRA22 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Devoluciones TRA24 .Rendición Repartidor TRA54 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Cheques de Terceros TRA27 .Repartidores TRA48 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Renglones Comanda TRA21 .Encabezado Comanda TRA20 .Motivos de Devolución TRA35 .Premios por Puntaje TRA46 .Permisos Usuarios TRA19 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Agrupaciones TRA58 .Especificaciones TRA42 .TRA18 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Listas Delivery TRA40 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Monedas TRA61 .Tarjetas TRA36 .Cupones TRA28 .Cierres TRA32 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Categorías para promociones variables TRA83 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 . archivo del sistema) TRA87 .Usuario / Caja TRA67 .Imputaciones GVA10 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 . archivo del sistema) TRA85 .Relación despacho/factura (no aplicable.Configuración Estados Delivery TRA73 .Novedades computadora de mano TRA82 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Posiciones en una mesa TRA88 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Listas de Precios GVA12 .Zonas GVA07 . archivo del sistema) TRA74 .TRA62 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Definición de Teclas TRA72 .Parámetros GVA17 .Clientes GVA15 .Tramo actual TRA84 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Cajas TRA64 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Despachos (no aplicable.Relación despacho / caja (no aplicable.Relación artículo / destino de impresión TRA89 . archivo del sistema) TRA80 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Asientos TRA71 .Condiciones de Venta GVA04 .Estado / Color TRA68 . archivo del sistema) TRA86 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.

Claves Controlador Fiscal GVA63 .Tipos de Asientos GVA28 .Alícuotas GVA42 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Encabezamientos de Partida STA09 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Costos Artículos STA08 .Artículos STA12 .Precio Costo Artículo STA13 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Tipos de Comprobantes STA14 .Saldos de stock STA20 .Depósitos STA29 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Talonarios GVA46 .Impuestos GVA43 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Otros Costos STA05 .Movimientos STA22 .Parámetros STA17 .Provincias GVA25 .GVA18 .Cuotas de Facturas GVA53 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Composición de Artículos STA04 .Talonarios STA19 .Clientes Ocasionales GVA41 .Movimientos de Partida STA10 .Saldos de Partidas STA11 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .

POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. en el sobre que contiene los diskettes originales. Su contenido será actualizado con cada versión. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. REINSTALE EL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “EL SISTEMA HA VENCIDO. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. ya que se ha adquirido en cuotas.

Por favor.A. reinstale el sistema. Si el error se presenta una vez instalado. Libere otra terminal y vuelva a intentar. comuníquese con su proveedor de software. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Si este error se presenta durante la instalación. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Para más información sobre este tema. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. un cambio de diskettes ejecutables.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Para más información sobre el ingreso de cuotas.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Si una vez verificada la conexión de la llave. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO.” El archivo de licencias no es válido. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . “LICENCIA INVALIDA.

Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. etc. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Para más información sobre la instalación. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .). se exhibirá la siguiente ventana: En este caso.WSN” Reinstale el sistema.repite.log. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. problemas del sistema operativo. y que usted no tiene intención de eliminar. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S.A. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. secuencia incorrecta de salida del sistema. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. tenga problemas en la inicialización de Codebase. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Por tal motivo.A.

Por último. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. luego a la versión de Tango instalada. las 24 horas del día.Una vez renombrado este archivo. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Log.A. puede ir al menú de programas de Windows. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. que no presentará problemas en su inicialización.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. los 365 días del año. ha habilitado un servicio de Telellave . y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. Axoft Argentina S.Log? El archivo S4Server.

tipee los números en su teléfono. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía.. Telellave le dará el código de acceso. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. ya que dispone de un número limitado de oportunidades.A. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida.En este caso. 5. 3. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. o en su defecto. Verifique la conexión y reinicie el sistema. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. se ingresará en modo Telellave. de un generador de tonos. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . 4. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. que debe tipear en el teclado de su computadora. 2. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . ingresándolo en el campo activo de pantalla. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. llamando al teléfono 4816-2904.

Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras.A. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Windows 2000 o Windows XP. Verifique la conexión y reinicie el sistema. En Windows NT. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. El puerto de impresión será \\maquina\impresora.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. tal como está indicado en Windows. un back-up de los datos para su reparación. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. agregue una impresora local red.

instalada como de red. Si su sistema es Tango Restô. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. En los otros puestos (terminales). cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. Si la impresora es serial. caso contrario. no lleva los :. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. como por ejemplo. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). agregue la impresora como LPT6. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . Si el puerto seleccionado.exe). Si usted tiene instalado Tango Restô. un adaptador de red (real o no). tiene que tenerlos. De esta manera. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. LPT6). Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. Impresora de red Idem caso anterior. Cliente para redes Microsoft.Respete esta definición para todos los puestos. Por tal motivo. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. donde x puede ser del 1 al 9. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. así el 1 exista como local). (LPTx. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. Si su sistema es Tango Restô.

haga click en el botón Details. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Settings. En el caso de estar configurado de otra forma.Si su sistema es Tango Restô. active la opción Especial. En el sector Print Quality. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. En el sector Font Settings. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. aunque no esté ingresada en Tango Restô. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Properties. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Configuración. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Seleccione Propiedades. ingrese a la carpeta Printers.

es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).navy. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Para ello. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. coloque el NTP creado anteriormente.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 .usno. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Para ello.

quede inutilizada. pero no así en cuanto a su encabezado (header). usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. El uso de esta rutina hará que la tabla. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. lea atentamente las siguientes indicaciones.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. De esta forma.

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