Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

............................................................................................................................................................................................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................................................................................................ 41 Estado del server ....................................................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema..................................................................................................... 36 Utilidades....................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción.......... 47 Administrador de base de datos ............................................................................................................................................................................ 39 Cerrar Todo ..................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción....................................................................... 36 Actualizar instalación local .......................................... 50 Paso 1: Protección legal del software .................. 45 Sistema.......................................................................... 35 Enviar mensaje .................................................... 42 Cerrar................................ 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales........................................ 51 Paso 2: Usuario ..................................... 36 Estado del server en el sistema.............................................................................................................................................................................................. 35 Configuración del sistema .................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ...................................................................................................................................... 37 Instalación de licencias ............................................................ 47 Administrador de Codebase ................... 37 Administración de cuotas ............................................................................................. 37 Visualización de llaves........................ 47 Bases de datos ................................................................. 44 Servidor de accesos....................................................... 44 Directorio de Sistema ....... 37 Información del sistema ............................................................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio................................................................................... 43 Directorio de Configuración................................................................................................................................................................................................................................ 38 Nuevo menú con el sistema ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 52 Salir de Tango desde una terminal.................. 49 Iniciar Tango............................................... 43 Instalación.................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales........................................................................................................................................................................................................... 51 Paso 3: Empresa ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....67 Grilla.55 Teclas de edición en campos..........................................................................................................................60 Datos Adjuntos.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................65 Destinos de impresión...........81 Comando Ayuda...........................................................................................................................................................................................................................................................69 Forma de operar ..........................81 Nuevo menú ......................................................55 Teclas generales de edición .......................68 Consultas y búsquedas ............................68 Archivo ......64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ......................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción.....................................................................................................................................................................................................................79 Comando Ir...64 Accesos directos para invocar módulos.................................................................................88 Opciones botón derecho.............Uso del teclado..................................................................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .........56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ..............................................56 Seleccionar en el menú principal ...........................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.79 Comando Ver ................................................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo.......80 Comando Herramientas............................................................................................................................................................................................................................................67 XBase...................................................................................................................................................86 Opciones del menú ...................................................................................................................................................68 Seleccionar..........................................................77 Barra de Comandos ...............79 Comando Archivo ................................................74 Operación..........................................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ..........................................................................................................................................67 Impresora ..........................................................................................................................84 Cambiar empresa....................................................................................................................................................................................................67 WK1............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 Internet ............................................................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información......................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos...............62 Accesos directos....................................................68 Conectividad con Office ...................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ...............87 Ayudantes de Tango...................................................................................................................................................68 XML.....................85 Cambio de contraseña ..................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización..................................................................................................................................................................................................................................................................57 Iconos de estado ..........66 Presentación preliminar .................................................................................................81 Comando Opciones .....................59 Barra de herramientas de Tango..........................................................................................................................................................

................ 99 Empresas.....................................................................................................................................................................Stock.........................................................................................................................................................................................................Importaciones .......... 99 Configuración de impresoras ........................................................................................................................................................................... 90 Administrador General 95 Introducción................................. 140 Integración de Automatizador ................................................................................. 135 Integración Compras ... 101 Eliminar Empresa................................................. 125 Duplicar Rol ................................................................................................................. 128 Crear Permiso.................................................. 135 Integración Compras / Proveedores .................................................................................. 140 iv • Sumario Instalación y Operación ............................................Sueldos.................................... 129 Editar Propiedades ............................................................................. 133 Integración Ventas ............ 137 Integración Control de Horarios ..... 123 Crear Usuario .................................................................................................................. 114 Editar Propiedades ........................... 136 Integración Ventas ............................................................................................................................ 138 Resumen de la integración contable .......................................................................... 99 Registrar los componentes de Xtango................................................................................................................................................................. 100 Administrador de bases de datos.................................................................................. 127 Eliminar Rol .................................................................................................................................... 138 Integración de Cash Flow ................Contabilidad ..Fondos.............................................. 136 Integración Compras / Proveedores .......................... 137 Integración Sueldos ...................................................................................Barra de herramientas del menú principal........ 135 Integración Ventas .............................. 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción.................................................................................................... 125 Editar Propiedades ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 125 Crear Rol .................................................................................... 127 Editar Propiedades ............ 121 Usuarios ......................................... 95 Verificar sistema............................... 138 Integración de Centralizador .............................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad...................... 116 Configurar Decimales ....................................................................Contabilidad.............................................................. 123 Eliminar Usuario ...........................Fondos ................................ 134 Integración Ventas .......Stock .....................................................................................Stock ....................... 136 Integración Fondos ........ 100 Crear Empresa ...................................................................... 114 Copia de Seguridad .................................................. 100 Copiar Empresa ................................... 134 Integración Compras / Proveedores .......................................................... 139 Integración de Tablero de Control....................... 128 Permisos.................................................. 131 Módulos ..............................................................................................................................................................................................................................................Compras .....................................................Contabilidad................................................................................................................................................................. 125 Roles ..............................................................................................................................................................................

........................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.....................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.......................................................................................................................................................................................................................Compras/ Proveedores .........................................................................................................................................................................................................................V....................................169 Sueldos ..............................Liquidador de I.....................................................................................157 Centralizador ..................146 Integración Ventas .......145 Integración Liquidador de I........................................................155 Fondos ...............................................................................................171 Centralizador ................................................................168 Contabilidad................Stock..........................156 Contabilidad.166 Fondos ...................................................153 Stock.................................................156 Sueldos .....................................................158 Estados Contables ........................................................................................................................................161 Stock..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Fondos......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................163 Compras ...........................A.........167 Cash Flow..............................................................................................................................................Contabilidad.....151 Procesos exclusivos 153 Introducción............................................................................................................................................164 Proveedores.............................................157 Control de Horarios.........170 Control de Horarios..................................................................................................................................................................................................................................V..............................................................................................................................................................................................................................................................................................161 Ventas....................................................................154 Proveedores.......................................173 Instalación y Operación Sumario • v .........................................................155 Cash Flow............157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ......................................................Fondos .........................................151 Integración de Automatizador ....................150 Integración de Centralizador ..........................................................................................................................................149 Integración de Contabilidad.............................150 Integración de Fondos ................153 Ventas........................................................A..........................................159 Estructura de archivos 161 Introducción...........143 Integración Ventas .................................143 Integración Proveedores / Compras .......................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general............................................................................................... ..................................143 Integración Ventas .......................................................................................................................................................154 Compras ................................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô .................................................................

.................................................................................................................................................................................................. 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............................................................................................... 175 Ventas Restô .......................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ...................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro...............................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos....................................................................................... 173 Estados Contables........................................ 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................................................................... 183 Configuración de la impresora ...................................................................................................................................... 175 Stock Restô ........................................................................................................ 187 Red con Windows 2000 .. 188 vi • Sumario Instalación y Operación ......................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar...................................................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción...............................................................................

con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Stock. Estados Contables. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Fondos. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Fondos. Integración A continuación. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Sueldos. I. + Ingresos Brutos.A. Compras o Proveedores.V. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. fondos. evitando errores y detectando oportunidades. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Instalación y Operación Introducción • 7 . detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. El sistema genera los movimientos de stock. Cash Flow. Centralizador y el Tablero de Control. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Centralizador. Stock. Control de Horarios. Tablero de Control. Contabilidad.

+ Ingresos Brutos y Estados Contables. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. actualizándolo en forma automática y transparente. Además. de esta manera. e Ingresos Brutos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A. pago y cancelación de documentos genera.A. Liquidador de I. En todos los sistemas Tango. I. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. 8 • Introducción Instalación y Operación . cobranza. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. para lograr la administración completa de su negocio. Desde su sistema Tango Estudios Contables. evitando cualquier inconveniente en esta etapa.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. puede generar accesos directos a todos los procesos. Sueldos. automáticamente.V. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Tango Restô se integra con Tango Gestión.V. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Fondos y Centralizador. Por otra parte. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo.

Por ejemplo. es decir. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. con un alto grado de seguridad. Si usted no tiene en claro estos términos.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. cómo encenderla. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. para lograr una lectura más ágil. Introducción • 9 Instalación y Operación . <Enter>. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema.

Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .actúa de servidor de accesos..” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas... Por ejemplo. “.

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. performance y escalabilidad. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. En el esquema “Cliente-Servidor”. consumiendo menos recursos propios. A continuación. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. damos una breve explicación de su significado. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. trayendo como beneficio la integridad de la información. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”.

A continuación. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows XP Professional.A. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. 12 • Generalidades Instalación y Operación . Windows NT 4. Windows NT 4.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Windows XP Professional.

Instalación y Operación Generalidades • 13 .0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows NT 4. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. Windows XP Professional. Windows NT 4. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.0 (con Service Pack 6 o superior).

A.S.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. por lo tanto. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.5x (Server o Workstation). Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Tango necesita de un recurso compartido. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Para todos los casos. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Instalación y Operación Generalidades • 15 . el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.

rápida y segura. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Tango está protegido contra la copia ilegal. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. etc. Protección La llave electrónica. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Una vez colocada la llave. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. los cierres contables. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. requiere no ser extraída. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador.

Así.A. Para más información sobre el administrador general. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. agregar Sueldos a Contabilidad).A.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. Por ejemplo. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. o a su proveedor de Tango. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 .A. un nuevo diskette instalador. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. En todos los casos antes mencionados. roles. debe adquirir los módulos por separado. o a su proveedor. También usted puede ampliar su sistema. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. el número de su llave electrónica. deberá solicitar a Axoft Argentina S. llevar la red de 2 a 5 puestos). agregando módulos (por ejemplo. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. empresas y accesos. deberá comunicar a Axoft Argentina S.

9. Cuide su llave electrónica. Asegúrela si lo considera necesario. 7. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Recomendamos realizar un back-up diario. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. saltos de hoja. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919.A. 1. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Cuídela. 2. 6. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. ubicación del papel en la impresora.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. 5. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . 8. etc. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Utilice software original. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Fax 4816-2394. La información es suya y es de mucho valor. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. No ejecute programas de origen dudoso. durante las 24 horas del día. 3. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Si las cumple.

este servicio pasa a ser arancelado. telefónicamente o por fax.BAT. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Puede ser necesario también.SYS y AUTOEXEC. Instalación y Operación Generalidades • 19 . comercializa. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Es sumamente importante. 1. Asistencia a través de Internet http://www.Fax por Demanda 4816-2398. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). durante las 24 horas del día. Tenga a mano el número de su llave electrónica. y especifique el proceso que se estaba ejecutando.axoft. en todos los casos. Una vez vencido el período de garantía.A. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.A. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Para poder acceder a este servicio. registre las palabras exactas del mensaje.com E-mail: servicios@axoft. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla.

Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. en sus productos. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. 3. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos.2. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. En lo que respecta a sistemas operativos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S.A. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. o concertando una cita en nuestras oficinas. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso.A. Instalación y Operación . y si se constata que éste se encuentra en garantía. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso.

Axoft Argentina S. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores.A. Instalación y Operación Generalidades • 21 .A. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. el servicio de instalación será con cargo.A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Configuración de formularios.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . evitando cualquier inconveniente en esta etapa. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Para ello. 2 o 3 (LPT1. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. 2. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). siga los siguientes pasos: 1. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Ubique en la llave. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Asegure la conexión con los tornillos laterales. En ese enchufe deberá conectar la llave. 3. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. 4.Instalación de Tango Para su instalación. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. LPT2 o LPT3). Apague su computadora y su impresora. Encienda su computadora y su impresora. 5. Asegure la llave con los tornillos laterales.

Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Caso contrario. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. De esta manera. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. 2. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. Según el esquema Cliente / Servidor. para tener acceso a ambas bases de datos. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. realice la instalación en las terminales. No borre la versión anterior. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . 1.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. 3. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. 4. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. si tiene empresas en discos locales. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Para más información sobre este tema. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Instale en el mismo directorio de la versión anterior.

Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Por defecto. según el sistema adquirido. De esta manera. haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija el tipo de instalación a realizar. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Para continuar con la instalación. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. desde la ventana de comandos Ejecutar. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Haga click sobre el botón Siguiente. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR.

pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Luego. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. informes con formato Crystal Report). Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. vuelva a comenzar. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Proceda a cambiar el destino o bien. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Si el espacio disponible es suficiente. Por defecto. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. estarán habilitados los módulos adquiridos. "pieles". La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Haga click sobre el botón Siguiente. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Compacta: en este caso. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. sin informes con formato Crystal Report. sin empresa ejemplo). el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. según su conveniencia. empresa ejemplo. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. De lo contrario. de la lista de carpetas existentes. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.

se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. usuarios y permisos de su versión anterior. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática.) sino solamente los programas.Si existe el espacio suficiente. asientos de contabilidad y fondos. Ante esta situación. haga click sobre el botón Finalizar. Si alguno de ellos produjera un error. Finalizada la instalación. Para ello. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. Si en cambio. Para abandonar el programa de instalación. seleccione la opción Convertir los existentes. elija Generar nuevos archivos. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. A continuación. o con su distribuidor de productos Tango. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. etc.

usuarios y dominios disponibles. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación .Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Si al instalar el sistema. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Como comentario. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. comentario. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Tango necesita de un recurso compartido. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Para ello.

Haga click sobre el botón Siguiente. cada vez que instale nuevas versiones. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . una vez finalizada la instalación del servidor. es decir. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. copiar todos los archivos en su terminal.EXE desde el Explorador de Windows o bien. Por consiguiente. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. aumentará el tiempo de respuesta del sistema.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. De esta manera. es decir. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe).EXE se encuentra en el servidor. Si usted elige la instalación completa. El archivo SETUP. desde la ventana de comandos Ejecutar. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Ejecute el archivo SETUP. la computadora que tiene colocada la llave electrónica.

no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Es decir. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. Luego. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . pero sí de uno versión 7. También puede ser cliente de un Tango versión 7. - De esta manera. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.22. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente.22 y de un Tango Restô versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Por defecto. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. vuelva a comenzar. De lo contrario. Si el espacio disponible es suficiente. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.22. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Proceda a cambiar el destino o bien.21. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.22 y otro de versión 7. A continuación. Si existe el espacio suficiente.

luego de ejecutar esta opción. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Modificar una instalación previa de Tango. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. 2. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Reparar los componentes de programa.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Eliminar todos los componentes instalados. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). es necesario cerrar previamente. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Una vez instalado el sistema. invoque este proceso para: 1. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. 3.

Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Para acceder al menú del controlador del sistema. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. Para ello.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. debe seguir los mismos pasos. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. La actualización de cada terminal incluye módulos. en el sector inferior derecho de la pantalla. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . ayudas. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades).

Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . debe cerrar todas las ventanas de Tango. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. se eliminarán los accesos directos de Tango. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). • Al confirmar esta operación. roles y empresas. Cambio de disco rígido. librerías. seleccione Eliminar.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. es decir. Verificación o regrabación de la llave. para volver a usar el sistema en la original. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Si desea eliminar estos archivos. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. Si Ud. Cambio de llave electrónica. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. permisos. No sucederá lo mismo con sus datos. archivos de programas. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Para desinstalar Tango desde un Cliente. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. carpetas.

esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows.puede hacerlo manualmente. reinicie su pc y repita la operación. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Si decide Cancelar. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas).

Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. tipee el texto deseado y luego. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Para ello. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. presione el botón Enviar.

36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General.

Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Para más información sobre este tema. instalada en cada terminal. incluyendo hardware y software. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. consulte el ítem Actualización de las terminales.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.

Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Para más información sobre la protección del sistema. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. puede consultar la Configuración del sistema. Ante esta situación. que el servidor esté cerrado.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. para que se restaure la conexión. su logotipo aparece girando. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Entiéndase por problemas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre los íconos de estado. Para más información sobre este tema. que el servidor no responde. En otras palabras. por ejemplo. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Si el problema persiste.

ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. seleccione Opciones. Luego. En la ficha titulada Instalación. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Configuración del sistema. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . y seleccione Configuración del sistema. Una vez instalado Tango. En el Menú Principal de Tango. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. presione el botón Propiedades. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. el sistema se configura automáticamente. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Como usuario.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango.

está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . Este directorio se encuentra en general. no los archivos de datos. roles. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. los usuarios. aunque usted puede variar su ubicación. no es necesario que usted modifique esta ruta. información acerca de la llave electrónica. Al igual que el directorio de configuración. es decir. módulos instalados.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. No es necesario que usted modifique esta ruta. etc. permisos. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

etc. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Esta herramienta le permite. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor.10. un Administrador de Codebase. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. mediante una interfaz amigable. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).) desconectar usuarios. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. tablas en uso. Password: su ingreso no es obligatorio. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación.000.

Para más información sobre la protección del sistema.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). es decir. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. Ante el encendido de una terminal. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Para más información sobre el controlador del sistema. y queda residente. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Si usted modificó la ubicación original de la llave.

Tango Estudios Contables y Tango Restô). puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Tango Punto de Venta. Programas. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Tango nombre de producto.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. podrá ingresar rápidamente a Tango. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. A modo de ejemplo. Al iniciar. Tango. incluimos en este manual. representando al controlador del sistema . Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para más información sobre los accesos directos. y luego el menú principal. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows.

Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Ingrese luego. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . Para más información sobre los usuarios. si el usuario así lo requiere. la contraseña de acceso. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software.

Existe un nombre de usuario por defecto. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. es el de SUPERVISOR. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.

Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Luego seleccione Salir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . representando al controlador del sistema Tango.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Luego. puede cambiarla a través del menú principal. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Para más información sobre el controlador del sistema. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. Archivo. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Salir. <Esc> o <Alt + F4>. Si tiene el menú principal en pantalla. Cierre el servidor de datos Codebase. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Cierre el controlador del sistema. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Para más información. presione <Ctrl + X>.• • Seleccione en el menú principal.

Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite confirmar la edición realizada. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.Operación Uso del teclado A continuación.

Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Para invocar los comandos.línea. Mueve el cursor al final del campo. Mueve el cursor al comienzo del campo. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. dentro del campo de edición. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Para más información sobre el menú principal. hacia la izquierda del cursor. 56 • Operación Instalación y Operación . <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Permite borrar un caracter hacia atrás.

para facilitar la búsqueda del código. Si usted ingresa un código válido. Avanza a la línea siguiente. Instalación y Operación Operación • 57 . se despliega automáticamente la ventana Buscar. el sistema lo acepta. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Se ubica en la primera línea de la lista. Permite retroceder de a una página por vez. puede ocurrir lo siguiente: 1. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Se ubica en la última línea de la lista. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. 2. Cuando las líneas a observar exceden una página. apuntando y seleccionando con el mouse.

Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. 58 • Operación Instalación y Operación .5. por ejemplo: no se encuentra la llave. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Para más información sobre el servidor de accesos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). • • • Para más información sobre el servidor de datos.

Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Copiar En numerosas ocasiones. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. En consecuencia. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. el proceso de Actualización es exclusivo. Por razones de consistencia.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En la versión multiusuario. bajas. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Instalación y Operación Operación • 59 . sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero.

Buscar Permite buscar. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Al invocar este comando. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. botones para herramientas especiales según el proceso. y además. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . En general. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69.

Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Edita el registro activo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al último registro del archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Genera un registro que es copia del registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al primer registro del archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Elimina el registro activo. Agrega un registro al archivo.

la posibilidad de grabar archivos. clientes. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. de Algunos informes tienen opciones de listado. Opciones del Algunos procesos tienen. además de listar. para ver las funciones disponibles para el proceso. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. legajos).Además. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Cuando selecciona Datos Adjuntos. proveedores. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. 62 • Operación Instalación y Operación . mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Para ver los comandos disponibles. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Haga click en este botón.

No se la elimina físicamente. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. De lo contrario. de lo contrario. Debe respetar el formato BMP o JPG. mostrará el ícono que representa al archivo.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. observará la imagen con su tamaño real. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Para el resto de los comandos.registro. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. sino que se borra la relación foto . Instalación y Operación Operación • 63 . Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG.

Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Por lo tanto. para el proceso de Facturas o para algún informe. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Haga click sobre un proceso en el menú. haciendo doble click sobre el ícono creado. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Los que invocan un módulo. por ejemplo Facturas. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. el sistema asume como usuario y empresa. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Por ejemplo. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Luego suelte el botón del mouse. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso.

para el módulo de Ventas. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. bajo el menú Herramientas.A. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. el sistema asume como usuario y empresa. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Instalación y Operación Operación • 65 . Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. por ejemplo. Para más información sobre el menú principal. Por lo tanto. pero accede en general a pocas de ellas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. haciendo doble click sobre el ícono creado. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. De esta manera. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.frecuentemente.”. Por ejemplo. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Luego suelte el botón del mouse.

Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. incluimos en este manual. Para ello. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Para los destinos Ms Excel. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. 66 • Operación Instalación y Operación . A modo de ejemplo.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Punto de Venta. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. por defecto.

etc.dbf (TGA#. utilizando la opción Zoom. Página anterior (<Ctrl + A>). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Para navegar en el reporte. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Además de consultarlo. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. según la columna seleccionada.DBF) generado. XBase Genera un archivo con formato DBF. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. DBase. El archivo . El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. También puede dimensionar la visualización. FoxPro. Internet La información se genera con formato HTML. si lo desea. Utilizando Crystal Report (TM). Instalación y Operación Operación • 67 .

según la columna seleccionada. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe.txt. XML Genera un archivo con formato XML. Archivo La información se genera en formato .Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. una impresora distinta de la predeterminada. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato .txt (TAN#. por ejemplo. Ingrese las direcciones o nombres de destino. 68 • Operación Instalación y Operación .TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje.

Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. en cualquiera de sus módulos. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Instalación y Operación Operación • 69 .Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla.

Si no selecciona esta opción. Incremental: si selecciona esta opción. ninguna o ambas. Si la selecciona. Artículos y Proveedores). Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Asimismo. 70 • Operación Instalación y Operación . se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Como resultado de la búsqueda. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. puede elegirse cualquiera de ellas. Si no selecciona esta opción. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. según el orden establecido en Buscar en. es decir. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado.Ambas opciones son independientes. Filtrar: si selecciona esta opción. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. en cada puesto de trabajo. Legajos. Los registros se van exhibiendo en forma incremental.

pulse el botón . automáticamente. pulse el botón de la sección Buscar. En el caso de claves compuestas. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Indique la clave por la que desea buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Estando posicionado en la tabla. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Operación • 71 • Instalación y Operación . y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. haga click sobre el nombre de la columna. Para restablecer el formato original de la sección. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Forma de operar . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Incremental).Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. es decir. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. usted puede escribir directamente el texto a buscar. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Indique el contenido a buscar. Para ello. las columnas que aparecerán en la pantalla.

Por defecto. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. en los procesos de exportación. • • . Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. paso por paso. Para los procesos de Exportación y Pasajes. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasajes. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Contenido. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. a los botones de Buscar y Aceptar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Contenido. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Tab>.

en el que encontrará información de clientes. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Al finalizar el proceso. no así su extensión (. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. agregar información a la ya existente.zip) con una contraseña.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. utilice el botón Examinar. puede optar por sobreescribirlo o bien.zip) a considerar. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. una copia del archivo zip generado. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. podrá enviar vía e-mail. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. En el caso de activar este parámetro. Instalación y Operación Operación • 73 . Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15.zip. Utilice para ello el botón Examinar.zip). la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Para los procesos de Importación y Transporte. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.

notas de crédito.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. órdenes de pago. Continuando el ejemplo anterior. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. No obstante.zip). Ejemplo: STAINGEG. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. por ejemplo. En algunos casos. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. 74 • Operación Instalación y Operación . Finalizado el proceso. se procesará la información de los archivos con formato XML. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas.) es totalmente configurable por usted. pedidos.zip como origen de la importación. se propone el archivo ExpGv137. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. recibos de cobranzas. remitos. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. Al confirmar la importación. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. Así. comprobantes de movimientos de stock. una vez finalizado el proceso. notas de débito. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. etc. recibos de sueldos.

Para abandonar el asistente. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). De esta manera. Al instalar. junto con el resto de los componentes del sistema. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. desde el Administrador General. En este último caso. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. haga click en el botón Terminar. En el sector izquierdo. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. este archivo es copiado automáticamente. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Por defecto.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Instalación y Operación Operación • 75 . se propone el directorio de la empresa.DBF. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. usted accede al menú principal. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 .Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y en cada uno de ellos.

sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Verá en la columna de la derecha. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). el menú correspondiente al módulo seleccionado. 78 • Menú principal Instalación y Operación .Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa.

Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. explicamos cada uno de los comandos mencionados. En los párrafos siguientes. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Ver. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Herramientas. Opciones y Ayuda. Ir.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 . Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37.

seleccione Nuevo Menú. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. elija la empresa con la que desea trabajar.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. su contraseña. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. A partir de ese momento. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Luego. Haga doble click sobre el controlador del sistema. Luego. Instalación y Operación • 84 • Menú principal .

Al hacer click en esta opción. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. se desplegará la lista de empresas existentes. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Menú principal • 85 . A continuación. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. A diferencia de la opción Nuevo menú. Por lo tanto. Para más información sobre el controlador del sistema.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. seleccione la empresa con la que desea trabajar.

Para más información sobre los usuarios de Tango. puede asignarle a cada uno de ellos. presione el botón <Aceptar>. Para terminar. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. haga click en el comando Herramientas .Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. dos veces la nueva contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. y a continuación. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. 86 • Menú principal Instalación y Operación . Ingrese la contraseña actual. una contraseña.

Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Instalación y Operación Menú principal • 87 . se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones.Opciones del menú Desde esta opción. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción.

Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Active o inhiba los mensajes con ayudante. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación . presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

Caso contrario. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. 90 • Menú principal Instalación y Operación . en el módulo activo o en todos los módulos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. la lista de módulos y el árbol de procesos. Las opciones disponibles son: diplomático. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Una vez ingresado el texto a buscar. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). seco o cargoso.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español.

Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello. En este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

cada uno de los paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Instalación y Operación Menú principal • 93 . ocultarlo. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.

la lista de empresas. La cantidad de usuarios. verificar el sistema y configurar las impresoras. roles. usuarios. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. roles y empresas es ilimitada. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. los roles y los permisos. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. Instalación y Operación Administrador General • 95 . un menú y sobre la derecha. no debe ser accesible a ese usuario. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. los usuarios. De esta manera. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. etc. queda vedada para cada usuario la información que. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder.Administrador General Introducción Los usuarios. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. a criterio del supervisor. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Además.

Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. 96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla.

Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para verificar el sistema. para registrar los componentes de Xtango. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.También. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 97 . mostrando las funciones habilitadas en ese momento.

en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.En cambio. para eliminar un ítem. para las propiedades y para el índice de ayuda. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular.

haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Instalación y Operación Administrador General • 99 . Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. a una falla de hardware o a un error en la copia. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. con la fuente por defecto Courier New. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. con una fuente distinta a Courier New. es decir. es conveniente reinstalar el sistema. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. En este último caso. puede deberse a un virus. el sistema emite un mensaje. En la barra de herramientas. respetando el código ANSI. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. En la barra de herramientas.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Si esto ocurre. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. agréguela a la lista de impresoras.

Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. ingrese el directorio correspondiente. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Desde el botón Archivo. En el caso de activar este parámetro. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.En la barra de herramientas. indique si utiliza directorio de red. Además. no las transacciones. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). haga click en este botón para configurar sus impresoras. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO.

que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Además. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. debe estar vacía. ya que de lo contrario. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). A qué empresa copia: elija la empresa de destino. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. etc.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. Procesos A continuación. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. optimización de índices. Instalación y Operación Administrador General • 101 . haga click en el botón Seleccionar todos los módulos.

000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. presione la tecla <F5>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.10. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.10. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Conversión de una versión 7.000 a una versión 7. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. presione las teclas <Shift Ctrl C>.00.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.00.000 a una versión 7.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. Al finalizar el proceso de conversión.

• Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. los módulos involucrados no serán convertidos. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar.001.) por uno correcto. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 .convertir. datos sobre los registros. recalculando todo los valores. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Como su nombre lo indica. Para elegir las empresas. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. este módulo no será convertido.30. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Para invocar esta opción. Por tal motivo. etc. A partir de la versión 7.

001. Para invocar esta opción.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a nivel de tabla en lugar de módulo. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Opciones Convertir. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. En el caso de detectarse anormalidades. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. y luego haga click en la última.30. las opciones Convertir. Para elegir las empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa.zip) en el subdirectorio de la empresa. presione y mantenga presionada la tecla Shift. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. y luego haga click en la última. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.

Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Al ingresar a este proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Servidor utilizado y Datos Adicionales. . Si desea trabajar con otro módulo. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. como ser: Ubicación de la Base de datos. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. General: en esta solapa se detalla información general. Para invocar esta opción. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Instalación y Operación Administrador General • 105 . haga click en el botón .

Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. pero si lo prefiere. Pulsando el botón derecho del mouse. 106 • Administrador General Instalación y Operación .Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. replicar la tabla a otro directorio. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift M>. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción.

Puede acceder a esta opción. 108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. pulsando las teclas <Shift D>. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

fecha y tarea realizada. Instalación y Operación Administrador General • 109 . exhibiendo archivo. pulsando las teclas <Shift O>. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Reindexa las tablas. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Valida que no existan registros duplicados. Elimina los registros marcados para borrar. Puede acceder a esta opción. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos).Por defecto.

haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el método de compresión a considerar (sin comprimir.zip en el directorio indicado por usted. pulsando las teclas <Shift A>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Backup: realiza una copia de seguridad. pudiendo seleccionar los archivos. 110 • Administrador General Instalación y Operación . Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift B>. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.

le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Instalación y Operación Administrador General • 111 . pulsando las teclas <Shift I>. Para invocar esta opción. Al finalizar el proceso. muestra los archivos que no se pudieron abrir. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. En caso de no coincidir.Para ello. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. detallando para cada uno el motivo. Para invocar esta opción. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. De lo contrario. Al finalizar la verificación. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Para invocar esta opción.

112 • Administrador General Instalación y Operación . una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.

los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. tilde los módulos a considerar. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. las tablas contienen la marca de índice de producción. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Por aparecen todos los módulos tildados. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Si desea actualizar la información. Indices de Producción A partir de la versión 7. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Instalación y Operación Administrador General • 113 . contenido en el Administrador General de Tango. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. en la barra superior de la ventana. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. haga click en el botón Seleccionar todos.000. Por otro lado.10. Con este cambio. defecto. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. pulse el botón Actualizar Datos. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. o Para salir del proceso Administrar. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores.

Si usted no va a utilizar esta empresa. que ya no serán utilizadas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. realizada desde el administrador general para esa empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. cuál es el directorio de red.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

se propone el nombre de la empresa. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. a modo de copia de seguridad. Por defecto. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas.

indicando también su ubicación. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Si utiliza diskettes.zip. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. presione el botón Examinar. Restaurar Para recuperar una copia existente. guardándolos en un archivo comprimido.El sistema copia los datos de la empresa. en el botón Cerrar para salir de la opción. con extensión . seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el directorio indicado. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia.

El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. reemplazando los datos existentes en esa empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

Las opciones posibles son: una sola vez. Instalación y Operación Administrador General • 119 . cuando el sistema esté inactivo. semana del mes. cuando inicie MS Windows o bien. al loguearse a MS Windows.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. diariamente. semanalmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana.

Desde fecha.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Por defecto. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad.

Para ello. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. de todas maneras. Fondos. Proveedores. haga click en el botón Aceptar. Importaciones. Si no necesita realizar cambios puede. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. La cantidad máxima de decimales es 4. procesar nuevamente los importes ya ingresados.V. Al invocar el comando. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Sueldos.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Compras. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Para ello. Cash Flow y Liquidador de I. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.## 123456789. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.# 1234567. Si se utilizan decimales.## 12345678. se reduce a 10.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 13. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 11. Si se utilizan decimales.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.## 12345678901.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales. se reduce a 8.

los asientos.55 pasa a ser. como entero.# 1234567. se produce redondeo. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Si se utilizan decimales. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. desde la barra de herramientas o bien. 1234568. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. se reduce a 8. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Instalación y Operación Administrador General • 123 .Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Por ejemplo: el número 1234567. En todos los casos. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. ya que el punto decimal ocupa un lugar.

Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Operaciones sobre empresas: dar de alta. verificar sistema. 124 • Administrador General Instalación y Operación . E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. por ejemplo: Permite configurar decimales . Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. baja.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. roles y permisos. baja y modificar usuarios. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Este dato es opcional. Para más información sobre cómo definir contraseñas. mantener bases de datos. realizar copias de resguardo y configurar decimales. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. modificar y copiar empresas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar).Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Por ejemplo. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. desde la barra de herramientas o bien. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable.

despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. y las Altas y Consultas de archivos. Para marcar todos. En este ejemplo. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Luego. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Caso contrario. Ingrese el nombre y la descripción del rol. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. los procesos que desea habilitar. seleccione uno por uno. Una vez habilitado un ítem de menú. Para ello.

Para más información sobre los módulos instalados. ingrese el nombre del rol a crear. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando.empresa con este rol. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. que viene por defecto con el sistema. Para más información. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR.

Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. elija la opción en el botón Ver. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a través de uno o más roles. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. 128 • Administrador General Instalación y Operación . por usuario o por rol. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Para ello.

con ese rol. 2. Un rol. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Por ejemplo. Por ejemplo el rol “Facturador”. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. es decir. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Instalación y Operación Administrador General • 129 . si usted selecciona Ver . Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. roles y empresas existentes. Una empresa. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”.Por Rol. desde la barra de herramientas o bien. Según la vista seleccionada en el botón Ver. para la que desea definir permisos. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. para el cual desea definir permisos. 3. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1.

Si usted selecciona Ver .Por empresa.Para elegir los usuarios. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. Primero la empresa. titulada Usuarios que acceden. luego un usuario. el sistema requerirá los mismos datos. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. 130 • Administrador General Instalación y Operación . selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. titulada Usuarios disponibles. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. y finalmente seleccione de la lista. pero en distinto orden. En cambio.

adaptando la edición a sus necesidades. Siguiendo con el ejemplo anterior. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. no instalado o externo.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Por rol. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Las distintas vistas (Por usuario.A. para luego elegir una o más empresas de la lista.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.”.Por usuario. el usuario “Cristina”. debe ingresar un usuario y un rol.Si usted selecciona Ver . edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. elija Ver . la empresa “Ejemplo #2 S. Cada módulo tiene un estado actual: instalado.” con el rol “Facturador”. Solamente facilitan la consulta y carga. elija Ver . Por empresa.A. a las que accederá ese usuario con ese rol. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.”. De la misma manera. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.Por usuario.A. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.

La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Para más información sobre la instalación de Tango. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. y serán factibles de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora.

A continuación.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. fondos. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. lo que le permite ingresar la información una sola vez. El sistema generará los movimientos de stock.

Stock Durante el ingreso de comprobantes. En el caso de devoluciones.Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. generan movimientos de ingreso. Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. en función de los precios de compra.

Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.Fondos Toda factura al contado.Stock . La relación proveedor . Asimismo. La relación proveedor .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. lo actualizan en forma automática y transparente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Integración Ventas . Integración Compras . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. lo actualizan en forma automática y transparente. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Integración Compras / Proveedores . se registran los costos calculados en los procesos de importación.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. la definición y actualización de las listas de precios de compra.

Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. De un rango de comprobantes se generan asientos. Integración Ventas . que usted mismo define. por fecha o por comprobante. de un rango de comprobantes del mismo tipo.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad.Contabilidad El módulo de Fondos genera. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Esta integración no es obligatoria. a pedido del usuario. más de una vez la misma información. Integración Fondos . a pedido del usuario. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Es posible pasar a Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. los asientos de facturación. que pueden agruparse por tipo de asiento.Fondos Toda factura al contado. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.Integración Compras / Proveedores .

Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. a pedido del usuario. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. que usted define. etc. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. los asientos de los comprobantes ingresados. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Esta integración no es obligatoria. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Es posible confeccionar asientos por centros de costo.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. un asiento resumen por liquidación.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. Integración Compras / Proveedores . Integración Sueldos .Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. categorías. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.

notas de débito y notas de crédito).Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. 2. notas de débito y notas de crédito). Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. no estará disponible la integración Compras . entre otros datos. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Stock .Importaciones ni la integración Ventas . llegadas tardes. 3. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. 4. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. facturas al contado y órdenes de pago).Compras en forma automática.Integración Control de Horarios . dentro del marco de Tango. las horas normales. horas a descontar. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. Se envían al módulo de Sueldos. horas extras. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. cantidad de ausencias.

Compras (o Proveedores) y Fondos. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Ventas y Compras (o Proveedores). utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. por ejemplo. Es posible. al administrar información propia del módulo. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Fondos. Ventas.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente.

un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. tales como borrar. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.Por otro lado. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. En contados minutos. copiar o mover archivos. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Asimismo. si el único módulo instalado es Fondos. A través de este módulo. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. en el momento que usted decida. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. con la frecuencia que usted desee. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Desde su sistema Tango Estudios Contables. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Proveedores / Compras y Fondos. También.. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.V. Además.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.V. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. Por último.A. podrá importar a su módulo de Contabilidad. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.A.

En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. así como las apropiaciones por centros de costo. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. no se agrupan y se generan asientos diferentes.V. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.A. con los comprobantes de Compras. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .V.Integración Liquidador de I.Contabilidad El módulo Liquidador de I. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.

Compras/ Proveedores . también se pueden importar los clientes.V. Opcionalmente. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Integración Ventas . proveedores y las imputaciones contables generadas.Liquidador de I.A. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

en forma totalmente integrada.V. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. e Ingresos Brutos. Liquidador de I. Para que la administración de su restaurante sea completa. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Fondos y Centralizador.A. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .

cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Si se integra con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.

Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Asimismo. otras tareas tales como borrar. promociones. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. Además. en el momento que usted decida.En todos los casos. También. horarios y precios. Por otra parte. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. A través de este módulo. la información de artículos. así como también. rubros. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . clientes. stock y compras. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. copiar o mover archivos. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. automatice procesos del sistema o bien. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas.

152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee.

A continuación. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. son exclusivos.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

.S.I. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .J.G.P.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.I.

A.A.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.A.V. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.

V. Relación de conceptos entre Ventas e I.A.V.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de provincias entre Ventas e I.V.V.A.A. Relación de provincias entre Compras e I.A.V.V. Relación de actividades entre Ventas e I.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Histórico de cuenta corriente GVA07 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Tipos de comprobantes GVA16 .Asientos ventas GVA05 . Ventas GVA01 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Provincias GVA21 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Actividades para ingresos brutos GVA23 .Parámetros GVA17 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Documentos GVA03 .Precios GVA18 .Listas de precios GVA12 .Vendedores GVA24 . los archivos que componen el sistema.Zonas GVA06 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Imputaciones GVA10 .Renglones del pedido GVA04 .Clientes GVA15 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Condiciones de venta GVA02 . Como usuario.

) GVA66 .Códigos de retención GVA67 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Perfiles de aprobación GVA76 .Renglones del modelo GVA51 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Ap. I.Facturas de crédito GVA61 .Renglones adicionales GVA46 .Tipos de asientos GVA26 .Clientes por modelo GVA50 .Perfiles de facturación GVA52 .V.A.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .GVA25 .Retenciones recibidas GVA68 .Modelos de configuración GVA49 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clientes ocasionales GVA41 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Agrupaciones clientes GVA38 .Grupos empresarios GVA63 .Alícuotas GVA42 .Impuestos GVA43 .Pendiente histórico GVA28 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .I.Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Imputaciones de documentos GVA57 .Talonarios GVA45 .Clasificación de comprobantes (para S.Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Cuotas de facturas GVA47 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Parámetros adicionales GVA72 .

Saldos de stock STA20 .Composición de artículos STA04 .Movimientos de partidas STA10 .Histórico de stock STA29 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Renglones de movimientos de stock STA21 .GVA79 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Otros costos STA05 .Costos .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Egresos internos valorizados STA16 .Artículos STA12 .Relaciones GVA14RIF .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Precios artículos compra / costo STA13 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Parámetros de stock STA17 .Precios promedio periódico STA22 .Encabezados de partidas STA09 .Series activos STA07 .Movimientos de serie STA08 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Talonarios STA19 .artículos STA06 .Saldos de partidas STA11 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Depósitos STA27 .

Valores de escalas STA34 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Pendiente histórico CPA28 .Parámetros CPA11 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Códigos de retención CPA29 .Encabezado modelo de armado STA35 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Escalas STA33 .Valores de impuestos CPA20 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Tipos de asientos CPA10 .Tipos de comprobante CPA26 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Artículos por proveedor CPA18 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Relaciones STA11RIF .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones modelo de armado STA81 .Retenciones CPA31 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Proveedores ocasionales CPA21 .Imputaciones CPA06 .Proveedores CPA02 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Documentos CPA09 .Imputaciones contables CPA35 .Códigos de impuestos CPA15 .STA32 .Planes de entrega CPA38 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .

Ap.Renglones de embarques CPA69 .Talonarios CPA57 .Encabezado de embarques CPA68 .Facturas de crédito CPA63 .V.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Renglones de carpetas CPA67 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 . I.Textos en carpetas de importación CPA74 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Detalle lista de precios CPA45 .Provincias CPA58 .Condiciones de compra CPA50 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Sectores CPA54 .Conceptos CPA46 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Listas de precios CPA44 .Compradores CPA51 .Cuotas de facturas CPA55 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .) CPA82 .Clasificación de comprobantes (para S.Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .I.Distribución de gastos en costos CPA72 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .CPA39 .Encabezado de carpetas CPA66 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .A.Tipos de gasto CPA71 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .

Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Provincias CPA58 .Proveedores CPA03 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Ap. I.Proveedores ocasionales CPA21 .artículo CPA18 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Sectores CPA54 .Documentos CPA09 .Códigos de impuestos CPA15 .Parámetros generales CPA11 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Cuotas de facturas CPA55 .Impuestos registrados CPA20 .Pendiente histórico CPA28 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .V.Retenciones CPA31 .Facturas de crédito CPA63 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Tipos de asientos CPA10 .CPA75 .A.Histórico de cuenta corriente CPA07 .Condiciones de compra CPA51 .I.Relación proveedor .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Códigos de retención CPA29 .Tipos de comprobante CPA26 .Imputaciones CPA06 .Clasificación de comprobantes (para S.

Conciliaciones SBA31 .Bancos SBA10 .Cuentas SBA02 .Modelos de cheques SBA27 .Planes SBA22 .Cierres SBA29 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Feriados SBA11 .Nexos de contrasientos SBA28 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Fondos SBA01 .Parámetros generales SBA32 .Clases SBA13 .Movimientos SBA06 .Chequeras SBA14 .Cheques de terceros SBA15 .Códigos de operación SBA12 .Tarjetas SBA23 .Histórico de cheques propios SBA19 .Cupones SBA21 .Pendiente de registrar SBA17 .Reglas de apropiación SBA33 .Tipos de comprobantes SBA03 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Encabezados de movimientos SBA05 .Cheques propios SBA16 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Agrupaciones SBA04 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Modelos de comprobantes SBA26 .Histórico de cupones SBA25 .

Referencias de reportes generados CFA89 .Items externos a comparar CFA18 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Modelos CFA02 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Modelos comparativos CFA16 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Secciones de modelos CFA03 .Reportes generados CFA07 .Secciones de reportes CFA12 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Items cash flow a comparar CFA17 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Monedas SBA38 .Disponibilidades de reportes CFA13 .SBA34 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Números de comparaciones CFA19 .Medios de pago SBA43 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Subestados por Cuenta SBA37 .Movimientos de reportes generados CFA08 .

Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Parámetros CNA13 .Cuentas CNA07 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Datos del ejercicio CNA08 .Períodos CNA15 .Centros de costo CNA26 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Pasaje para apertura CNA14 .Contabilidad CNA01 .Movimientos del período actual CNA11 .Unidades del lote CNA21 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Agrupaciones CNA05 .Reglas de apropiación CNA27 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Unidades CNA20 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Cotizaciones CNA06 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Relación cuentas .Indices CNA09 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Tipos de índice CNA18 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Movimientos del lote CNA10 .centros de costo CNA34 .

Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Novedades SUA22 .Código Novedades SUA26 .Feriados SUA27 .Códigos Contables SUA17 .Familiares SUA11 .Cantidad de Familiares SUA20 .Sueldos SUA01 .Reportes SUA31 .Deducciones 4ta.Tramos de Imposición SUA28 .Variables de Impresión SUA32 .Conceptos Automáticos SUA19 .Datos Fijos SUA16 .Variables Auxiliares SUA21 .Leyendas Contables SUA18 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Conceptos SUA03 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 . Categoría SUA29 .Categorías SUA12 .Centros de Costos SUA06 .Fórmulas SUA04 .Totales de la Liquidación SUA14 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Legajos SUA02 .Obras Sociales SUA07 .Asientos de Sueldos SUA05 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Billetes SUA13 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Sindicatos SUA08 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .

Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .SUA34 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Empresa REA02 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Topes Tabla Art.Pagos Deducciones Generales 4ta.Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Pago a Cuenta 4ta.Legajos REA03 . Categoría SUA37 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Bancos SUA46 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Cuotas de Impuesto SUA55 . Categoría SUA40 .Topes Deducciones Generales 4ta.Modalidades de Contratación SUA53 .Convenios REA04 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 . Categoría SUA38 . 9 .TABLA DE ZONAS DGI04 .

Centros de costo REA06 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Autorizaciones extras REA20 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Permisos modificados en el parte REA28 .Extras horario rotativo REA14 .Transporte a sueldos REA18 .REA05 .Ausencias previstas REA21 .Fichadas REA19 .Encabezado horario rotativo REA12 .Auditoría de anormalidades REA35 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Grupos de integración REA16 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Encabezados horario fijo REA09 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Equivalencias para sueldos REA15 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Anormalidades previstas REA26 .Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de partes diarios REA30 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de depuraciones REA39 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Ausentes por su horario REA29 .Feriados REA08 .Cambios de horarios REA22 .Días del horario fijo REA10 .

I.I.Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Clientes IVA02 .Ap.) CTA23 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Centralizador CTA01 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Sucursales CTA02 .Lotes centralizados CTA13 .) CTA24 .Impuestos registrados compras CTA07 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Artículos centralizados CTA21 .Movimientos de stock CTA12 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Ap.Renglones comprobantes compras CTA08 .Cupones a registrar CTA19 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .

Relación de provincias de compras IVA39 .Coeficientes unificados IVA27 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Importes fijos IVA40 .Diferencias base imponible IVA31 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tipos de comprobantes IVA04 .Tipos de comprobante IVA24 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Fórmulas del formulario IVA10 .Resultados del reporte IVA12 .Provincias IVA05 .Saldos art.Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Formularios IVA13 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Modelos IVA08 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Detalles de comprobantes IVA41 .Empresa IVA16 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Columnas del reporte IVA11 .Reportes IVA07 .Alícuotas IVA20 .Actividades IVA23 .Impuestos pagados IVA25 .IVA03 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .20 IVA15 .Fórmulas IVA09 .Relación de provincias de venta IVA35 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .

Apropiaciones del comprobante IVA45 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Periodos BCA06 .Ap.Tramos Horarios TRA02 .) Estados Contables BCA01 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Columnas no borrables BCA08 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Cuentas TRA04 .Asignaciones BCA05 .Reportes BCA02 .Datos de la empresa BCA07 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .A.Cuentas BCA04 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Rubros TRA09 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Clasificación de comprobantes (para S.Reservas / Mesas TRA06 .Parámetros TRA17 .Mesas TRA05 .Reservas TRA07 .Sectores TRA03 .IVA43 . I.Filas BCA03 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .V.I.

Monedas TRA61 .Destinos de Impresión TRA41 .Renglones Comanda TRA21 .Listas Delivery TRA40 .Cheques de Terceros TRA27 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Rendición Mozo TRA22 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Repartidores TRA48 .TRA18 .Devoluciones TRA24 .Bancos TRA34 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Rendición Repartidor TRA54 .Comprobantes de Caja TRA23 .Agrupaciones TRA58 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Mozos TRA47 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Cierres TRA32 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Permisos Usuarios TRA19 .Listas Excepción TRA57 .Motivos de Devolución TRA35 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Especificaciones TRA42 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Cupones TRA28 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Tarjetas TRA36 .Premios por Puntaje TRA46 .Feriados TRA29 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Encabezado Comanda TRA20 .

archivo del sistema) TRA80 .Tramo actual TRA84 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Parámetros GVA17 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Clientes GVA15 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación despacho / caja (no aplicable.Configuración Estados Delivery TRA73 .Relación despacho/factura (no aplicable.TRA62 .Novedades computadora de mano TRA82 .Listas de Precios GVA12 . archivo del sistema) TRA74 .Despachos (no aplicable.Condiciones de Venta GVA04 .Asientos TRA71 .Posiciones en una mesa TRA88 . archivo del sistema) TRA87 . archivo del sistema) TRA85 .Zonas GVA07 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Usuario / Caja TRA67 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Definición de Teclas TRA72 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Categorías para promociones variables TRA83 .Imputaciones GVA10 .Estado / Color TRA68 . archivo del sistema) TRA86 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Cajas TRA64 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.

Saldos de Partidas STA11 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .GVA18 .Parámetros STA17 .Movimientos STA22 .Alícuotas GVA42 .Saldos de stock STA20 .Costos Artículos STA08 .Talonarios GVA46 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Clientes Ocasionales GVA41 .Composición de Artículos STA04 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Movimientos de Partida STA10 .Provincias GVA25 .Depósitos STA29 .Tipos de Comprobantes STA14 .Talonarios STA19 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Cuotas de Facturas GVA53 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Otros Costos STA05 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Tipos de Asientos GVA28 .Artículos STA12 .Precio Costo Artículo STA13 .Impuestos GVA43 .Encabezamientos de Partida STA09 .

Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. ya que se ha adquirido en cuotas. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Para más información sobre el ingreso de cuotas. en el sobre que contiene los diskettes originales. Su contenido será actualizado con cada versión. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. REINSTALE EL SISTEMA. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “EL SISTEMA HA VENCIDO.

“SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. “LICENCIA INVALIDA.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Si una vez verificada la conexión de la llave. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación .A. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal.” El archivo de licencias no es válido. reinstale el sistema. Libere otra terminal y vuelva a intentar. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. Por favor. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. comuníquese con su proveedor de software. un cambio de diskettes ejecutables. Para más información sobre este tema. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Si este error se presenta durante la instalación. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Si el error se presenta una vez instalado.

Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .A. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. tenga problemas en la inicialización de Codebase. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. y que usted no tiene intención de eliminar. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla.).repite. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Para más información sobre la instalación.A. etc. Por tal motivo. secuencia incorrecta de salida del sistema.WSN” Reinstale el sistema.log. problemas del sistema operativo. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.

haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.A. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. Axoft Argentina S. Por último.Log? El archivo S4Server.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango.Log. ha habilitado un servicio de Telellave . Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. las 24 horas del día. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. luego a la versión de Tango instalada. que no presentará problemas en su inicialización.Una vez renombrado este archivo.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. puede ir al menú de programas de Windows. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. los 365 días del año. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .

Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. 2. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 3. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. se ingresará en modo Telellave.. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Telellave le dará el código de acceso. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo.En este caso. tipee los números en su teléfono. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. 5. Siga los pasos indicados a continuación: 1. que debe tipear en el teclado de su computadora. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). o en su defecto. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. de un generador de tonos.A. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . 4. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. llamando al teléfono 4816-2904. Utilice este servicio solamente en los casos críticos.

Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos.A. tal como está indicado en Windows. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. En Windows NT. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. un back-up de los datos para su reparación. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Verifique la conexión y reinicie el sistema. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Windows 2000 o Windows XP. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. agregue una impresora local red. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras.

instalada como de red. caso contrario. En los otros puestos (terminales). como por ejemplo. Si el puerto seleccionado. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora.Respete esta definición para todos los puestos. donde x puede ser del 1 al 9. Por tal motivo. Si la impresora es serial. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. un adaptador de red (real o no). Si usted tiene instalado Tango Restô. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. agregue la impresora como LPT6. De esta manera. Cliente para redes Microsoft. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5.exe). Si su sistema es Tango Restô. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. LPT6). agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. no lleva los :. tiene que tenerlos. Si su sistema es Tango Restô. Impresora de red Idem caso anterior. (LPTx. así el 1 exista como local). un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios.

Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. haga click en el botón Details. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. aunque no esté ingresada en Tango Restô. En el caso de estar configurado de otra forma. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. ingrese a la carpeta Printers. En el sector Print Quality. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. active la opción Especial. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Configuración.Si su sistema es Tango Restô. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el sector Font Settings. Seleccione Propiedades. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Settings. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Properties. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas.

Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Para ello. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin.usno. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. coloque el NTP creado anteriormente. Para ello. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 .Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta.navy. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático.

De esta forma. lea atentamente las siguientes indicaciones. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. pero no así en cuanto a su encabezado (header). Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. quede inutilizada. El uso de esta rutina hará que la tabla.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro.

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