Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

................................. 45 Mostrar información de Copyright al inicio..................................................................................................................................................................... 47 Bases de datos ....................................................................................... 44 Servidor de accesos................................................. 52 Salir de Tango desde una terminal.......................................................Controlador del sistema 35 Introducción............................... 37 Visualización de llaves.................................................................................................................... 47 Administrador de base de datos ............................................................. 51 Paso 3: Empresa ............................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema....... 42 Cerrar.............................................................................................. 37 Información del sistema ........................................................................................................... 39 Cerrar Todo .................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software ............... 35 Enviar mensaje ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....................................................... 37 Administración de cuotas ..................................... 51 Paso 2: Usuario .................................. 35 Configuración del sistema ............................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................................................................................................................................................................. 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................................................. 47 Administrador de Codebase ................ 43 Directorio de Configuración............................................ 49 Iniciar Tango......................................... 36 Utilidades......................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción..................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ................................................................................. 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 43 Instalación........................ 41 Estado del server ..................................................................................................................................................................... 37 Instalación de licencias ................................................. 36 Estado del server en el sistema...................................................................................................................................................... 45 Sistema........................................................................ 38 Nuevo menú con el sistema ........................................................................ 36 Actualizar instalación local ............................................................

..................................................................................................................................67 Impresora ..........................................64 Accesos directos para invocar procesos ........................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización.............................79 Comando Ir........55 Teclas generales de edición ....................................................55 Teclas de edición de líneas ...........................................................................................................................................................................................65 Destinos de impresión.....................85 Cambio de contraseña .................................55 Teclas de edición en campos..............................................................................................................67 Internet ..................74 Operación.......................................................................79 Comando Archivo ..................................................................Uso del teclado..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas...................................................................................................................................................................................................................................................68 Archivo ....................................................................................................................................................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.................................81 Nuevo menú ...........................67 Grilla.................................62 Accesos directos...........................................................................56 Seleccionar en el menú principal ...............................................................................................................................79 Comando Ver ......................................................................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo.....................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office ............................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .....................................................................................................................................................60 Datos Adjuntos.........................................................59 Barra de herramientas de Tango....................................................66 Presentación preliminar ................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.................................................................................................................................68 XML.....................84 Cambiar empresa....77 Barra de Comandos .........................................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .................................67 XBase.....................................................................................75 Menú principal 77 Introducción............................................................................................................................................................................................................................................................68 Seleccionar.................................................................86 Opciones del menú ........................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .............................................................................................................................87 Ayudantes de Tango.......................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ............57 Iconos de estado .....................................................................64 Accesos directos para invocar módulos..........................................................................................................................................................................................................69 Forma de operar ..................................................................................................................................................81 Comando Opciones .......88 Opciones botón derecho...................................58 Formas de actualizar la información.....................81 Comando Ayuda................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Consultas y búsquedas ........................................................................................................................................................................................................67 WK1...............................................................................................................................

.....................................................................................Contabilidad..................................................................................................................................... 123 Eliminar Usuario ............................................................................. 114 Copia de Seguridad ............................................................................................................................................................................................................................................................................................... 134 Integración Compras / Proveedores ..Stock ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 134 Integración Ventas ...................................................................... 128 Permisos........... 135 Integración Compras / Proveedores ........ 131 Módulos .......................................................................................................................................Stock ............................................. 137 Integración Control de Horarios ........................................ 140 Integración de Automatizador ............................................................................... 136 Integración Ventas ................................................................................................................................................................................................. 99 Configuración de impresoras ....................................................... 100 Administrador de bases de datos........................ 116 Configurar Decimales ................................................ 101 Eliminar Empresa........................................Contabilidad ........ 121 Usuarios ............................ 136 Integración Compras / Proveedores .......................................................................................................................Fondos............................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción........................................................................................................................................................................................................................................ 136 Integración Fondos ............................................................................................................................................................................................................................................. 135 Integración Compras .......................................................................................... 125 Duplicar Rol ................................................................................................................................................Compras ............................................................................Stock..................................................................Fondos ........ 139 Integración de Tablero de Control................. 140 iv • Sumario Instalación y Operación .............................................................. 138 Integración de Cash Flow ...............................................Sueldos...............................................Contabilidad.. 125 Roles ............................................................................................................Importaciones ............................................................. 99 Empresas......................................................................................................................... 138 Integración de Centralizador ....................................................................................... 127 Eliminar Rol .... 128 Crear Permiso...................... 133 Integración Ventas .................................................................................................................................................................. 127 Editar Propiedades ......................................................................................Barra de herramientas del menú principal.................... 100 Copiar Empresa ........................ 95 Verificar sistema................................................ 138 Resumen de la integración contable ........................................................................ 123 Crear Usuario .......................... 137 Integración Sueldos ....................................................... 129 Editar Propiedades ............................................................................................... 114 Editar Propiedades ........ 135 Integración Ventas ........................................................................ 90 Administrador General 95 Introducción........................................................... 125 Crear Rol ......................... 125 Editar Propiedades ...............................................................Contabilidad................................................................................................................................................. 100 Crear Empresa ....................................... 99 Registrar los componentes de Xtango.

........................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general..................................................................... .....145 Integración Liquidador de I........A..161 Ventas...............150 Integración de Centralizador .....................156 Contabilidad..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................161 Stock....................................151 Integración de Automatizador .................................................170 Control de Horarios..................153 Ventas..................................................................................................................................................................................................................Fondos ...............................................A..........................................143 Integración Ventas ...............................................................................................................................................................168 Contabilidad...............................................................................Compras/ Proveedores ..............................................................................................................................................................................................167 Cash Flow.................................................................................................................................................................156 Sueldos .......................................V................................................................................................Contabilidad.................................................................................143 Integración Ventas ..................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción..........166 Fondos .......................................158 Estados Contables ..............................................................................................................155 Cash Flow..............................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ..................................................................................................................149 Integración de Contabilidad.............................................159 Estructura de archivos 161 Introducción.............................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción............................Fondos..............................................................................................................................................................Liquidador de I.........................................................................................154 Proveedores.......................Stock..................................................154 Compras ..................................................150 Integración de Fondos ......V...............................146 Integración Ventas ......153 Stock.................143 Integración Proveedores / Compras ...............157 Control de Horarios.........................................................................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v .............................................................................................................................157 Centralizador ................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción...........................................................................................................................................164 Proveedores.......169 Sueldos ...............................................................................................171 Centralizador .......................163 Compras ......................................................................................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô .............................................155 Fondos .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................... 183 Configuración de la impresora .................................................................................. 188 vi • Sumario Instalación y Operación ............................. 175 Stock Restô ........ 187 Para usuarios de Visual FoxPro.................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción........... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ......... 173 Estados Contables.........................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 187 Red con Windows 2000 ....................................................................................................................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar................................................................................ 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ...................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.......................................................................................................................................... 175 Ventas Restô ....................................................................................................

I. Instalación y Operación Introducción • 7 . Control de Horarios. Estados Contables. Cash Flow. Tablero de Control. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. evitando errores y detectando oportunidades. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Centralizador y el Tablero de Control. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Fondos. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa.A. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas.V. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Compras o Proveedores. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. fondos. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Stock. Fondos. Contabilidad. Centralizador. El sistema genera los movimientos de stock. Sueldos. Stock. + Ingresos Brutos. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Integración A continuación.

usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Desde su sistema Tango Estudios Contables.V. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. 8 • Introducción Instalación y Operación . Además. pago y cancelación de documentos genera. para lograr la administración completa de su negocio. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.A.A. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. + Ingresos Brutos y Estados Contables. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. actualizándolo en forma automática y transparente. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Tango Restô se integra con Tango Gestión. automáticamente. de esta manera.V. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Liquidador de I. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Fondos y Centralizador. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. En todos los sistemas Tango. e Ingresos Brutos. cobranza. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Sueldos. I. puede generar accesos directos a todos los procesos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Por otra parte.

reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Si usted no tiene en claro estos términos. Introducción • 9 Instalación y Operación .Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. cómo encenderla. con un alto grado de seguridad. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. <Enter>. para lograr una lectura más ágil. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Por ejemplo. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. es decir. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios.

“.actúa de servidor de accesos.....Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. Por ejemplo.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .

permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. A continuación. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. trayendo como beneficio la integridad de la información. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. performance y escalabilidad. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. damos una breve explicación de su significado.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . En el esquema “Cliente-Servidor”. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. consumiendo menos recursos propios. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo.

0 (con Service Pack 6 o superior). garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.A. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. 12 • Generalidades Instalación y Operación . Windows NT 4. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. A continuación. Windows NT 4. Windows XP Professional. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows XP Professional.

Windows XP Professional. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows NT 4. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.

Windows NT 4. Windows XP Professional. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.

por lo tanto. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.A. Instalación y Operación Generalidades • 15 .0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.5x (Server o Workstation). Para todos los casos. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600.S. Tango necesita de un recurso compartido. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP).

Una vez colocada la llave. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Tango está protegido contra la copia ilegal. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. Protección La llave electrónica. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. requiere no ser extraída. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. etc. 16 • Generalidades Instalación y Operación . los cierres contables. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. rápida y segura.

Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Para más información sobre el administrador general. En todos los casos antes mencionados. También usted puede ampliar su sistema. Por ejemplo.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. deberá comunicar a Axoft Argentina S. empresas y accesos. agregando módulos (por ejemplo. el número de su llave electrónica. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor de Tango. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica.A.A. Así. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario.A. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. deberá solicitar a Axoft Argentina S. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. un nuevo diskette instalador. debe adquirir los módulos por separado. roles. llevar la red de 2 a 5 puestos). o a su proveedor. agregar Sueldos a Contabilidad). Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo.

Mantenga siempre una base de datos de prueba. saltos de hoja. 2. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 4. Si las cumple. 9. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. No ejecute programas de origen dudoso. 1. 6. 7. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Fax 4816-2394. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. La información es suya y es de mucho valor. Asegúrela si lo considera necesario. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Recomendamos realizar un back-up diario. durante las 24 horas del día. 5.A. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Utilice software original. 8. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. 3. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. etc. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. ubicación del papel en la impresora. Cuídela. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Cuide su llave electrónica.

1.com E-mail: servicios@axoft. telefónicamente o por fax. Instalación y Operación Generalidades • 19 .SYS y AUTOEXEC. registre las palabras exactas del mensaje. Tenga a mano el número de su llave electrónica. por favor comuníquese con Axoft Argentina S.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Es sumamente importante. durante las 24 horas del día. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. comercializa.BAT. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.Fax por Demanda 4816-2398. Asistencia a través de Internet http://www.A. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. este servicio pasa a ser arancelado.axoft.A. Puede ser necesario también. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. Una vez vencido el período de garantía. en todos los casos. Para poder acceder a este servicio.

y si se constata que éste se encuentra en garantía.2. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. en sus productos. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.A. 3. o concertando una cita en nuestras oficinas. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema.A. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. En lo que respecta a sistemas operativos. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Instalación y Operación . • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior.

el servicio de instalación será con cargo. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Configuración de formularios. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.A.A. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Instalación y Operación Generalidades • 21 . En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Axoft Argentina S.

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

Encienda su computadora y su impresora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. En ese enchufe deberá conectar la llave. evitando cualquier inconveniente en esta etapa.Instalación de Tango Para su instalación. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. 4. siga los siguientes pasos: 1. Apague su computadora y su impresora. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. 3. Ubique en la llave. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. LPT2 o LPT3). 2. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). 2 o 3 (LPT1. Asegure la llave con los tornillos laterales. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Para ello. 5.

24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. para tener acceso a ambas bases de datos. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. realice la instalación en las terminales. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Caso contrario. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. De esta manera. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 4. si tiene empresas en discos locales. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Según el esquema Cliente / Servidor. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 2. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. 1. 3. No borre la versión anterior. Para más información sobre este tema.

Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. haga click sobre el botón Siguiente. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Haga click sobre el botón Siguiente. Para continuar con la instalación. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Por defecto. según el sistema adquirido. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. desde la ventana de comandos Ejecutar. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. De esta manera.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Elija el tipo de instalación a realizar.

sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Haga click sobre el botón Siguiente. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Por defecto. Luego. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles".Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Compacta: en este caso. según su conveniencia. sin empresa ejemplo). Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Proceda a cambiar el destino o bien. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. sin informes con formato Crystal Report. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. empresa ejemplo. informes con formato Crystal Report). pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. vuelva a comenzar. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. De lo contrario. estarán habilitados los módulos adquiridos. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. "pieles". Si el espacio disponible es suficiente. de la lista de carpetas existentes. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto.

comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Si alguno de ellos produjera un error. etc. asientos de contabilidad y fondos. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. usuarios y permisos de su versión anterior. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas.A.) sino solamente los programas. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. Ante esta situación. A continuación. seleccione la opción Convertir los existentes. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. elija Generar nuevos archivos. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Finalizada la instalación. Si en cambio. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. o con su distribuidor de productos Tango. Para ello. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Para abandonar el programa de instalación. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar.Si existe el espacio suficiente. haga click sobre el botón Finalizar.

el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. comentario. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Tango necesita de un recurso compartido.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Si al instalar el sistema. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Como comentario. Para ello. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. usuarios y dominios disponibles. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación.

De esta manera. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Ejecute el archivo SETUP. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. una vez finalizada la instalación del servidor. Si usted elige la instalación completa. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. copiar todos los archivos en su terminal. es decir. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Haga click sobre el botón Siguiente. Por consiguiente. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. cada vez que instale nuevas versiones. desde la ventana de comandos Ejecutar. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien.EXE se encuentra en el servidor. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. El archivo SETUP. la computadora que tiene colocada la llave electrónica.

abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Proceda a cambiar el destino o bien. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Si el espacio disponible es suficiente. Luego. Si existe el espacio suficiente. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. A continuación. vuelva a comenzar. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.22 y de un Tango Restô versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.22 y otro de versión 7. - De esta manera. según el sistema adquirido. También puede ser cliente de un Tango versión 7. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Por defecto.22. pero sí de uno versión 7. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa.22. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Es decir.21. De lo contrario.

Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. 2. luego de ejecutar esta opción. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). 3. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Reparar los componentes de programa. invoque este proceso para: 1. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. es necesario cerrar previamente. Eliminar todos los componentes instalados. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Una vez instalado el sistema. Modificar una instalación previa de Tango.

Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). La actualización de cada terminal incluye módulos. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Para acceder al menú del controlador del sistema. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . ayudas. en el sector inferior derecho de la pantalla. Para ello. debe seguir los mismos pasos. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango.

debe cerrar todas las ventanas de Tango. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. Cambio de disco rígido. carpetas. Verificación o regrabación de la llave. Para desinstalar Tango desde un Cliente. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Si desea eliminar estos archivos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . • Al confirmar esta operación. se eliminarán los accesos directos de Tango. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Si Ud.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. para volver a usar el sistema en la original. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. seleccione Eliminar. es decir. librerías. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. No sucederá lo mismo con sus datos. roles y empresas. archivos de programas. permisos. Cambio de llave electrónica. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio.

utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si decide Cancelar. reinicie su pc y repita la operación. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados.puede hacerlo manualmente. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.

a un usuario determinado o a todos los usuarios. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Para ello.

Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Administrador General. consulte el ítem Configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Para más información sobre este tema. instalada en cada terminal. consulte el ítem Actualización de las terminales. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. incluyendo hardware y software. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software.

38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. para consultar los datos de la última cuota ingresada.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Si el problema persiste. que el servidor esté cerrado. para que se restaure la conexión. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Para más información sobre este tema. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. consulte el ítem “Protección” en la página 16. por ejemplo. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. su logotipo aparece girando. que el servidor no responde. puede consultar la Configuración del sistema. Entiéndase por problemas. Para más información sobre la protección del sistema. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación .Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. En otras palabras. Para más información sobre los íconos de estado. Ante esta situación.

seleccione Opciones. En el Menú Principal de Tango. el sistema se configura automáticamente. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Luego. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Una vez instalado Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Como usuario. presione el botón Propiedades.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. Configuración del sistema. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. y seleccione Configuración del sistema. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. En la ficha titulada Instalación.

44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. Este directorio se encuentra en general. no los archivos de datos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. no es necesario que usted modifique esta ruta.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. roles. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. permisos. información acerca de la llave electrónica. aunque usted puede variar su ubicación. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. módulos instalados. los usuarios. Al igual que el directorio de configuración. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. es decir. etc. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. No es necesario que usted modifique esta ruta.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. tablas en uso. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.) desconectar usuarios. mediante una interfaz amigable. etc.000. Password: su ingreso no es obligatorio. Esta herramienta le permite.10. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. un Administrador de Codebase.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados.

Ante el encendido de una terminal. Para más información sobre la protección del sistema. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 .Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. y queda residente. Si usted modificó la ubicación original de la llave. es decir. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre el controlador del sistema.

Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. podrá ingresar rápidamente a Tango. Para más información sobre los accesos directos. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. incluimos en este manual. representando al controlador del sistema . y luego el menú principal. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. A modo de ejemplo. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Tango nombre de producto. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Tango Punto de Venta. Tango. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Al iniciar. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Programas. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Para más información sobre los usuarios. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. si el usuario así lo requiere. Ingrese luego. la contraseña de acceso. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.

agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. es el de SUPERVISOR. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña.Existe un nombre de usuario por defecto. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.

existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. puede cambiarla a través del menú principal. Luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 .A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. representando al controlador del sistema Tango. Luego seleccione Salir. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa.

<Esc> o <Alt + F4>. Para más información. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Cierre el servidor de datos Codebase. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . presione <Ctrl + X>. Salir. Cierre el controlador del sistema.• • Seleccione en el menú principal. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Archivo. Si tiene el menú principal en pantalla. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor.

mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.Operación Uso del teclado A continuación. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.

Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Para invocar los comandos. Mueve el cursor al final del campo. dentro del campo de edición. dentro del campo de edición. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Mueve el cursor al comienzo del campo.línea. hacia la izquierda del cursor. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. 56 • Operación Instalación y Operación . utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Para más información sobre el menú principal. Permite borrar un caracter hacia atrás. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>.

Instalación y Operación Operación • 57 .También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Avanza a la línea siguiente. apuntando y seleccionando con el mouse. Se ubica en la primera línea de la lista. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. puede ocurrir lo siguiente: 1. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. 2. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. el sistema lo acepta. para facilitar la búsqueda del código. Para más información sobre los comandos. Se ubica en la última línea de la lista. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Cuando las líneas a observar exceden una página. Si usted ingresa un código válido. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Permite retroceder de a una página por vez.

Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. 58 • Operación Instalación y Operación .5. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. por ejemplo: no se encuentra la llave. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria.

el proceso de Actualización es exclusivo. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. En la versión multiusuario. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. bajas. Por razones de consistencia. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. En consecuencia. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Instalación y Operación Operación • 59 . mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Copiar En numerosas ocasiones.

botones para herramientas especiales según el proceso. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Buscar Permite buscar. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. y además. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. En general. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Al invocar este comando. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. hallar y mostrar en pantalla un registro específico.

haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Agrega un registro al archivo. Edita el registro activo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al último registro del archivo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al primer registro del archivo. Elimina el registro activo. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla.

Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. proveedores. de Algunos informes tienen opciones de listado. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. se abre un panel a la derecha de su pantalla. para ver las funciones disponibles para el proceso. Opciones del Algunos procesos tienen. 62 • Operación Instalación y Operación . Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. clientes. la posibilidad de grabar archivos. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Cuando selecciona Datos Adjuntos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. además de listar.Además. legajos). Haga click en este botón. Para ver los comandos disponibles.

Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. De lo contrario. mostrará el ícono que representa al archivo. Debe respetar el formato BMP o JPG.registro. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. observará la imagen con su tamaño real. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Instalación y Operación Operación • 63 . Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. sino que se borra la relación foto . No se la elimina físicamente. Para el resto de los comandos. de lo contrario. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo.

Luego suelte el botón del mouse. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo. Por lo tanto. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Haga click sobre un proceso en el menú. por ejemplo Facturas. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Los que invocan un módulo. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. el sistema asume como usuario y empresa. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. haciendo doble click sobre el ícono creado. para el proceso de Facturas o para algún informe. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa.

Por ejemplo. Para más información sobre el menú principal. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. De esta manera. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Luego suelte el botón del mouse. Instalación y Operación Operación • 65 .A. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado.”. pero accede en general a pocas de ellas. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. bajo el menú Herramientas. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. haciendo doble click sobre el ícono creado. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. por ejemplo. para el módulo de Ventas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Por lo tanto.frecuentemente. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. el sistema asume como usuario y empresa.

Para los destinos Ms Excel. por defecto. 66 • Operación Instalación y Operación . Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Tango Punto de Venta. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. A modo de ejemplo. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Para ello. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. incluimos en este manual.

Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. si lo desea. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. XBase Genera un archivo con formato DBF. etc.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Además de consultarlo. utilizando la opción Zoom. Instalación y Operación Operación • 67 . según la columna seleccionada. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Internet La información se genera con formato HTML. Para navegar en el reporte. Página anterior (<Ctrl + A>).DBF) generado. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Utilizando Crystal Report (TM). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). FoxPro. DBase. El archivo . También puede dimensionar la visualización.dbf (TGA#. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento.

Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . por ejemplo.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. 68 • Operación Instalación y Operación . Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.txt. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. XML Genera un archivo con formato XML. una impresora distinta de la predeterminada. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).txt (TAN#.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. según la columna seleccionada. Archivo La información se genera en formato . Ingrese las direcciones o nombres de destino.

Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. en cualquiera de sus módulos.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Instalación y Operación Operación • 69 .

en cada puesto de trabajo. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Si no selecciona esta opción. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Legajos. ninguna o ambas. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. según el orden establecido en Buscar en. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Si no selecciona esta opción. Asimismo. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.Ambas opciones son independientes. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. 70 • Operación Instalación y Operación . Como resultado de la búsqueda. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Si la selecciona. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. es decir. Filtrar: si selecciona esta opción. Artículos y Proveedores). Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Incremental: si selecciona esta opción. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. puede elegirse cualquiera de ellas. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida.

es decir. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. haga click sobre el nombre de la columna. Forma de operar . Incremental). Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Datos a visualizar: seleccionando esta opción.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. pulse el botón . Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Estando posicionado en la tabla. Operación • 71 • Instalación y Operación . Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Indique la clave por la que desea buscar. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. Indique el contenido a buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. usted puede escribir directamente el texto a buscar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Para restablecer el formato original de la sección. Para ello. En el caso de claves compuestas. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. automáticamente. pulse el botón de la sección Buscar.

importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasajes. Por defecto. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Contenido. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Contenido. a los botones de Buscar y Aceptar. en los procesos de exportación.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • .• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. paso por paso. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Tab>. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los botones de Buscar y Aceptar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. Si pulsa <Tab>.

Utilice para ello el botón Examinar.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. en el que encontrará información de clientes.zip) con una contraseña. no así su extensión (. agregar información a la ya existente. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. puede optar por sobreescribirlo o bien. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15.zip).zip. una copia del archivo zip generado. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Al finalizar el proceso. Instalación y Operación Operación • 73 . podrá enviar vía e-mail. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Para los procesos de Importación y Transporte. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. En el caso de activar este parámetro. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. utilice el botón Examinar. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado.zip) a considerar.

Ejemplo: STAINGEG. No obstante. Continuando el ejemplo anterior. comprobantes de movimientos de stock. se procesará la información de los archivos con formato XML. notas de débito.zip). automáticamente el sistema solicitará su ingreso. 74 • Operación Instalación y Operación . En algunos casos. etc. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. una vez finalizado el proceso.zip como origen de la importación. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. pedidos. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. órdenes de pago. se propone el archivo ExpGv137. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. remitos. notas de crédito. por ejemplo. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. recibos de sueldos. Finalizado el proceso. Al confirmar la importación. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". Así.) es totalmente configurable por usted. recibos de cobranzas. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario.

cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Por defecto. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. este archivo es copiado automáticamente. En el sector izquierdo. Para abandonar el asistente. haga click en el botón Terminar. Al instalar.DBF. junto con el resto de los componentes del sistema. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. se propone el directorio de la empresa. Instalación y Operación Operación • 75 . desde el Administrador General. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). De esta manera. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. se exhibirá la lista de formularios disponibles. En este último caso. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y en cada uno de ellos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. usted accede al menú principal. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 .

podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. 78 • Menú principal Instalación y Operación . el menú correspondiente al módulo seleccionado. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado).Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Verá en la columna de la derecha.

Ir. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Herramientas. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Instalación y Operación Menú principal • 79 . • • Comando Ver Desde este comando. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Opciones y Ayuda. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. En los párrafos siguientes. Ver.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 . • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. Tango en la Web: desde esta opción.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37.

Luego. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. A partir de ese momento. elija la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Haga doble click sobre el controlador del sistema.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Luego. en el extremo derecho de la barra de tareas. seleccione Nuevo Menú. su contraseña. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente.

Por lo tanto. Al hacer click en esta opción. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. A continuación. Para más información sobre el controlador del sistema. se desplegará la lista de empresas existentes. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. A diferencia de la opción Nuevo menú. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación Menú principal • 85 . seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando.

presione el botón <Aceptar>. dos veces la nueva contraseña. Ingrese la contraseña actual. Para terminar. Para más información sobre los usuarios de Tango. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. puede asignarle a cada uno de ellos. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. una contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. 86 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el comando Herramientas . y a continuación.

Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. Al activarlo. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Instalación y Operación Menú principal • 87 .Opciones del menú Desde esta opción. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. elige la modalidad de ejecución de los procesos. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones.

usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación . Active o inhiba los mensajes con ayudante.

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Una vez ingresado el texto a buscar. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. seco o cargoso. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. en el módulo activo o en todos los módulos. 90 • Menú principal Instalación y Operación . Las opciones disponibles son: diplomático. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. la lista de módulos y el árbol de procesos.

Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

Para ello. En este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados.

cada uno de los paneles del menú principal. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. ocultarlo. Instalación y Operación Menú principal • 93 .

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. etc. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. De esta manera. un menú y sobre la derecha. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. los roles y los permisos. roles. no debe ser accesible a ese usuario. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). queda vedada para cada usuario la información que. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. roles y empresas es ilimitada. Además. La cantidad de usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. los usuarios. usuarios. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Instalación y Operación Administrador General • 95 . a criterio del supervisor. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. la lista de empresas. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. verificar el sistema y configurar las impresoras.Administrador General Introducción Los usuarios.

Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Instalación y Operación Administrador General • 97 . para registrar los componentes de Xtango. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda.También. para verificar el sistema. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas.

En cambio. para las propiedades y para el índice de ayuda. si está seleccionado un usuario en particular. para eliminar un ítem. para mostrar/ocultar árbol de opciones. 98 • Administrador General Instalación y Operación . en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.

es conveniente reinstalar el sistema. En la barra de herramientas. puede deberse a un virus. el sistema emite un mensaje. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. En este último caso. es decir. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. Instalación y Operación Administrador General • 99 . haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Si esto ocurre. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. respetando el código ANSI. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. agréguela a la lista de impresoras. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. con una fuente distinta a Courier New. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. a una falla de hardware o a un error en la copia. con la fuente por defecto Courier New. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. En la barra de herramientas.

Además. no las transacciones. haga click en este botón para configurar sus impresoras. no es necesario realizar el mapeado a un disco. En el caso de activar este parámetro. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. ingrese el directorio correspondiente. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad.En la barra de herramientas. indique si utiliza directorio de red. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Desde el botón Archivo.

etc. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. optimización de índices. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. A qué empresa copia: elija la empresa de destino.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. debe estar vacía. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. ya que de lo contrario. Procesos A continuación. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Además. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos.

Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. presione la tecla <F5>. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.00.10.000 a una versión 7. Conversión de una versión 7. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.10. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Al finalizar el proceso de conversión.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00.zip) en el subdirectorio de la empresa.000 a una versión 7. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos.

la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. Como su nombre lo indica. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. los módulos involucrados no serán convertidos. este módulo no será convertido. datos sobre los registros.) por uno correcto. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. Por tal motivo. Comuníquese con su proveedor habitual de software". realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada.convertir. recalculando todo los valores. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Para invocar esta opción. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. A partir de la versión 7.001. Para elegir las empresas. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.30. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. etc.

presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. presione y mantenga presionada la tecla Shift.001.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Para invocar esta opción. haga click en la primera que desea seleccionar. Para elegir las empresas. y luego haga click en cada empresa. y luego haga click en la última. presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en la primera que desea seleccionar. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. a nivel de tabla en lugar de módulo. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa.30. 104 • Administrador General Instalación y Operación . y luego haga click en la última. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . En el caso de detectarse anormalidades. Opciones Convertir. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. las opciones Convertir. Si las empresas no son consecutivas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. y luego haga click en cada empresa. Si las empresas no son consecutivas.

. General: en esta solapa se detalla información general.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. como ser: Ubicación de la Base de datos. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. Al ingresar a este proceso. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Si desea trabajar con otro módulo. Para invocar esta opción. haga click en el botón . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Servidor utilizado y Datos Adicionales. Instalación y Operación Administrador General • 105 .

106 • Administrador General Instalación y Operación . puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Pulsando el botón derecho del mouse.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. pero si lo prefiere. replicar la tabla a otro directorio. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema.

Instalación y Operación Administrador General • 107 . pulsando las teclas <Shift M>. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción.

fecha y tarea realizada. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Valida que no existan registros duplicados. Instalación y Operación Administrador General • 109 . pulsando las teclas <Shift O>.Por defecto. exhibiendo archivo. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Reindexa las tablas. Puede acceder a esta opción. Elimina los registros marcados para borrar.

pulsando las teclas <Shift B>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas.Puede acceder a esta opción. pudiendo seleccionar los archivos.zip en el directorio indicado por usted. Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift A>. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 110 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. el método de compresión a considerar (sin comprimir.

Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. En caso de no coincidir. Al finalizar la verificación. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. detallando para cada uno el motivo.Para ello. pulsando las teclas <Shift I>. Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Para invocar esta opción. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. De lo contrario. el sistema permite la creación de dichas banderas. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.

Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. mostrando al finalizar. 112 • Administrador General Instalación y Operación . una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo.

pulse el botón Actualizar Datos. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Si desea actualizar la información. Indices de Producción A partir de la versión 7. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Instalación y Operación Administrador General • 113 . o Para salir del proceso Administrar. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. contenido en el Administrador General de Tango. haga click en el botón Seleccionar todos. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. en la barra superior de la ventana. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Con este cambio. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. Por aparecen todos los módulos tildados. tilde los módulos a considerar. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez.000. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Por otro lado. las tablas contienen la marca de índice de producción. defecto. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador.10. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General.

Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Si usted no va a utilizar esta empresa. que ya no serán utilizadas. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. realizada desde el administrador general para esa empresa. 114 • Administrador General Instalación y Operación . cuál es el directorio de red. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .

se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Por defecto. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. a modo de copia de seguridad. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.

con extensión . presione el botón Examinar. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. indicando también su ubicación.El sistema copia los datos de la empresa. Restaurar Para recuperar una copia existente.zip. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. Instalación y Operación Administrador General • 117 . en el botón Cerrar para salir de la opción. en el directorio indicado. Si utiliza diskettes. guardándolos en un archivo comprimido.

Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. 118 • Administrador General Instalación y Operación .El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los copia en la empresa seleccionada. reemplazando los datos existentes en esa empresa.

Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. semanalmente. semana del mes. diariamente. al loguearse a MS Windows. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. Las opciones posibles son: una sola vez. cuando inicie MS Windows o bien. cuando el sistema esté inactivo. Instalación y Operación Administrador General • 119 . mensualmente.

Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Desde fecha. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Por defecto. la tarea no se ejecutará. 120 • Administrador General Instalación y Operación .

El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea.V. Si no necesita realizar cambios puede. procesar nuevamente los importes ya ingresados. La cantidad máxima de decimales es 4. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. haga click en el botón Aceptar. Fondos. Cash Flow y Liquidador de I. Sueldos. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Compras. Para ello. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Proveedores. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Importaciones.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para ello. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Al invocar el comando. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. de todas maneras.

Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales. se reduce a 10. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 13. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. ya que el punto decimal ocupa un lugar.# 1234567.## 12345678.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales. se reduce a 8. ya que el punto decimal ocupa un lugar.cantidad máxima de caracteres es 11.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.## 12345678901. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . se reduce a 11.

Instalación y Operación Administrador General • 123 . Si se utilizan decimales. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. se produce redondeo. como entero. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. ya que el punto decimal ocupa un lugar. En todos los casos. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. desde la barra de herramientas o bien. se reduce a 8. los asientos. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.55 pasa a ser.# 1234567. Por ejemplo: el número 1234567. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. 1234568.

verificar sistema. Operaciones sobre empresas: dar de alta. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. por ejemplo: Permite configurar decimales . realizar copias de resguardo y configurar decimales. roles y permisos. baja. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. modificar y copiar empresas.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. mantener bases de datos. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. 124 • Administrador General Instalación y Operación . baja y modificar usuarios. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Este dato es opcional. Para más información sobre cómo definir contraseñas.

que viene por defecto con el sistema. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Por ejemplo.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Luego. En este ejemplo. seleccione uno por uno. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Ingrese el nombre y la descripción del rol. Para ello. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. los procesos que desea habilitar. y las Altas y Consultas de archivos. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Para marcar todos. Caso contrario. Una vez habilitado un ítem de menú.

consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Módulos” en la página 131.empresa con este rol. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. que viene por defecto con el sistema. Para más información sobre los módulos instalados. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Instalación y Operación Administrador General • 127 . ingrese el nombre del rol a crear. Para más información. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR.

Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. 128 • Administrador General Instalación y Operación . a través de uno o más roles. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. por usuario o por rol. elija la opción en el botón Ver. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Para ello. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

En el siguiente ejemplo. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios.Por Rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Por ejemplo el rol “Facturador”. 3. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 129 . para el cual desea definir permisos. Según la vista seleccionada en el botón Ver.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Un rol. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. para la que desea definir permisos. desde la barra de herramientas o bien. 2. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. roles y empresas existentes. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. con ese rol. Una empresa. si usted selecciona Ver . Por ejemplo. es decir.

Por empresa. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. y finalmente seleccione de la lista. titulada Usuarios disponibles. luego un usuario. 130 • Administrador General Instalación y Operación . Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda.Para elegir los usuarios. pero en distinto orden. Primero la empresa. En cambio. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. titulada Usuarios que acceden. Si usted selecciona Ver . El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. el sistema requerirá los mismos datos. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha.

A. adaptando la edición a sus necesidades.Por usuario. Solamente facilitan la consulta y carga. elija Ver .Por rol. De la misma manera. Por empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. debe ingresar un usuario y un rol.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Por rol) no inciden en absoluto en los datos.Por usuario. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.”.A. el usuario “Cristina”. para luego elegir una o más empresas de la lista. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. a las que accederá ese usuario con ese rol.Si usted selecciona Ver . si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.”. la empresa “Ejemplo #2 S. no instalado o externo. elija Ver .” con el rol “Facturador”. Las distintas vistas (Por usuario.A.A. Siguiendo con el ejemplo anterior.

y serán factibles de acceder. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Para más información sobre la instalación de Tango. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.

lo que le permite ingresar la información una sola vez. A continuación. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. fondos.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. El sistema generará los movimientos de stock.

Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. en función de los precios de compra. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Stock Durante el ingreso de comprobantes. En el caso de devoluciones. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Integración Ventas . se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. generan movimientos de ingreso.

lo actualizan en forma automática y transparente. Integración Ventas .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. lo actualizan en forma automática y transparente. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. La relación proveedor .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Integración Compras / Proveedores . el conjunto de artículos relacionados al proveedor. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. se registran los costos calculados en los procesos de importación. La relación proveedor . Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo.Fondos Toda factura al contado. Asimismo. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.Stock . Integración Compras .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.

asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. de un rango de comprobantes del mismo tipo.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. a pedido del usuario. Esta integración no es obligatoria. por fecha o por comprobante. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Esta integración no es obligatoria. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. que pueden agruparse por tipo de asiento.Contabilidad El módulo de Fondos genera. que usted mismo define. a pedido del usuario. De un rango de comprobantes se generan asientos.Fondos Toda factura al contado. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. aunque se encuentren instalados ambos módulos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. los asientos de facturación. Integración Fondos .Integración Compras / Proveedores . a voluntad del usuario. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Integración Ventas . más de una vez la misma información. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Es posible pasar a Contabilidad. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .

Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Esta integración no es obligatoria. a voluntad del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. un asiento resumen por liquidación. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. a voluntad del usuario. Integración Compras / Proveedores . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. categorías. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. que usted define. a pedido del usuario. los asientos de los comprobantes ingresados. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Integración Sueldos . Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. etc.

3.Integración Control de Horarios . Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. no estará disponible la integración Compras . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . horas a descontar. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas.Importaciones ni la integración Ventas . cantidad de ausencias. 2. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. llegadas tardes. notas de débito y notas de crédito).Compras en forma automática. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. horas extras.Stock . Se envían al módulo de Sueldos.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. las horas normales. notas de débito y notas de crédito). entre otros datos. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. 4. facturas al contado y órdenes de pago). dentro del marco de Tango.

utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. al administrar información propia del módulo. por ejemplo. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. Es posible. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Compras (o Proveedores) y Fondos. ya que es posible integrar la información en forma parcial.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Fondos. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Ventas. Ventas y Compras (o Proveedores).

en el momento que usted decida. copiar o mover archivos. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. si el único módulo instalado es Fondos. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. A través de este módulo. Asimismo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. con la frecuencia que usted desee. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En contados minutos. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. tales como borrar.Por otro lado. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Por último. Proveedores / Compras y Fondos.A. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . Desde su sistema Tango Estudios Contables.. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.A. Además. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.V. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. todos los asientos generados por los módulos de Ventas.V. También. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.

tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.Contabilidad El módulo Liquidador de I.V.Integración Liquidador de I. así como las apropiaciones por centros de costo. con los comprobantes de Compras. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. . El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante.A. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.A. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V.

V.A.Liquidador de I.Compras/ Proveedores .Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Opcionalmente. también se pueden importar los clientes. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . proveedores y las imputaciones contables generadas.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Para que la administración de su restaurante sea completa. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. e Ingresos Brutos. en forma totalmente integrada. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.A.V. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Fondos y Centralizador. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Liquidador de I.

La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. Si se integra con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo.

clientes. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. stock y compras. rubros. A través de este módulo. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.En todos los casos. Por otra parte. automatice procesos del sistema o bien. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . copiar o mover archivos. Además. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. así como también. en el momento que usted decida. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. También. horarios y precios. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. otras tareas tales como borrar. Asimismo. promociones. la información de artículos. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

A continuación. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. son exclusivos.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows).

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

P.S..Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .I.I.G.J.

A.A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.A.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.

V.A.A. Relación de provincias entre Compras e I.A.V. Relación de conceptos entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A. Relación de provincias entre Ventas e I.A.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.V. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I.V.V.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Parámetros GVA17 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Tipos de comprobantes GVA16 .Clientes GVA15 .Documentos GVA03 .Precios GVA18 . Como usuario.Vendedores GVA24 .Zonas GVA06 .Listas de precios GVA12 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . Ventas GVA01 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Asientos ventas GVA05 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Condiciones de venta GVA02 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Provincias GVA21 .Imputaciones GVA10 .Renglones del pedido GVA04 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 . los archivos que componen el sistema.

Parámetros adicionales GVA72 .Retenciones recibidas GVA68 .Perfiles de aprobación GVA76 .Perfiles de facturación GVA52 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .V.Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Renglones del modelo GVA51 .Tipos de asientos GVA26 .I.Talonarios GVA45 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .GVA25 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Clientes ocasionales GVA41 .Pendiente histórico GVA28 .Agrupaciones clientes GVA38 .Impuestos GVA43 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .A.Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Facturas de crédito GVA61 .Alícuotas GVA42 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Clasificación de comprobantes (para S.Códigos de retención GVA67 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 . I.Ap.Clientes por modelo GVA50 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Grupos empresarios GVA63 .Renglones adicionales GVA46 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Modelos de configuración GVA49 .Imputaciones de documentos GVA57 .) GVA66 .Cuotas de facturas GVA47 .

Otros costos STA05 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Egresos internos valorizados STA16 .Parámetros de stock STA17 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Artículos STA12 .Relaciones GVA14RIF .artículos STA06 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Series activos STA07 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Costos .Precios promedio periódico STA22 .Movimientos de partidas STA10 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Talonarios STA19 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .GVA79 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Precios artículos compra / costo STA13 .Histórico de stock STA29 .Movimientos de serie STA08 .Encabezados de partidas STA09 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Saldos de stock STA20 .Composición de artículos STA04 .Saldos de partidas STA11 .Depósitos STA27 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .

Renglones de órdenes de compra CPA37 .Códigos de impuestos CPA15 .Artículos por proveedor CPA18 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Proveedores CPA02 .STA32 .Tipos de asientos CPA10 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Planes de entrega CPA38 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Códigos de retención CPA29 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Imputaciones CPA06 .Valores de escalas STA34 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Encabezado modelo de armado STA35 .Proveedores ocasionales CPA21 .Imputaciones contables CPA35 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Documentos CPA09 .Retenciones CPA31 .Renglones modelo de armado STA81 .Relaciones STA11RIF .Valores de impuestos CPA20 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Escalas STA33 .Parámetros CPA11 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Tipos de comprobante CPA26 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Pendiente histórico CPA28 .

Condiciones de compra CPA50 .Listas de precios CPA44 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Sectores CPA54 .Clasificación de comprobantes (para S.Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Encabezado de carpetas CPA66 .Provincias CPA58 .Compradores CPA51 .Facturas de crédito CPA63 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Encabezado de embarques CPA68 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 . I.Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Renglones de embarques CPA69 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Ap.Renglones de carpetas CPA67 .Tipos de gasto CPA71 .Conceptos CPA46 .Detalle lista de precios CPA45 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .CPA39 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Textos en carpetas de importación CPA74 .A.I.V.) CPA82 .Cuotas de facturas CPA55 .Talonarios CPA57 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .

Tipos de asientos CPA10 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Clasificación de comprobantes (para S.Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Parámetros generales CPA11 .I.Retenciones CPA31 .Cuotas de facturas CPA55 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Imputaciones CPA06 .Códigos de impuestos CPA15 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Condiciones de compra CPA51 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Proveedores ocasionales CPA21 . I.CPA75 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Ap.Facturas de crédito CPA63 .Relación proveedor .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Sectores CPA54 .Impuestos registrados CPA20 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .A.Proveedores CPA03 .Provincias CPA58 .Códigos de retención CPA29 .V.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Documentos CPA09 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .artículo CPA18 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Tipos de comprobante CPA26 .Pendiente histórico CPA28 .

Histórico de cheques propios SBA19 .Reglas de apropiación SBA33 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Conciliaciones SBA31 .Feriados SBA11 .Agrupaciones SBA04 .Fondos SBA01 .Modelos de comprobantes SBA26 .Cheques de terceros SBA15 .Parámetros generales SBA32 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Encabezados de movimientos SBA05 .Cierres SBA29 .Movimientos SBA06 .Chequeras SBA14 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Cupones SBA21 .Bancos SBA10 .Clases SBA13 .Histórico de cupones SBA25 .Códigos de operación SBA12 .Cuentas SBA02 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Planes SBA22 .Pendiente de registrar SBA17 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cheques propios SBA16 .Tipos de comprobantes SBA03 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Tarjetas SBA23 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Nexos de contrasientos SBA28 .Modelos de cheques SBA27 .

Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Números de comparaciones CFA19 .Referencias de reportes generados CFA89 .Reportes generados CFA07 .Subestados por Cuenta SBA37 .Medios de pago SBA43 .Items externos a comparar CFA18 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Modelos comparativos CFA16 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Movimientos de reportes generados CFA08 .Secciones de modelos CFA03 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Modelos CFA02 .SBA34 .Secciones de reportes CFA12 .Items cash flow a comparar CFA17 .Monedas SBA38 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .

Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Cuentas CNA07 .Movimientos del lote CNA10 .Unidades del lote CNA21 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Reglas de apropiación CNA27 .centros de costo CNA34 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Datos del ejercicio CNA08 .Relación cuentas .Unidades CNA20 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Pasaje para apertura CNA14 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Tipos de índice CNA18 .Cotizaciones CNA06 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Centros de costo CNA26 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Períodos CNA15 .Movimientos del período actual CNA11 .Parámetros CNA13 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Indices CNA09 .Agrupaciones CNA05 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Contabilidad CNA01 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .

Asientos de Sueldos SUA05 .Legajos SUA02 .Variables de Impresión SUA32 .Cantidad de Familiares SUA20 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Sindicatos SUA08 .Categorías SUA12 .Centros de Costos SUA06 .Sueldos SUA01 .Códigos Contables SUA17 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Datos Fijos SUA16 .Deducciones 4ta.Obras Sociales SUA07 .Reportes SUA31 .Conceptos SUA03 .Código Novedades SUA26 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Novedades SUA22 .Variables Auxiliares SUA21 .Fórmulas SUA04 .Totales de la Liquidación SUA14 . Categoría SUA29 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Inhibición de Asignaciones SUA23 .Feriados SUA27 .Billetes SUA13 .Familiares SUA11 .Conceptos Automáticos SUA19 .Leyendas Contables SUA18 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Tramos de Imposición SUA28 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .

Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Convenios REA04 .Topes Tabla Art.TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Lugares de Explotación SUA45 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Legajos REA03 .Cuotas de Impuesto SUA55 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Empresa REA02 . 9 . Categoría SUA40 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Modalidades de Contratación SUA53 .Topes Deducciones Generales 4ta.Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Bancos SUA46 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 . Categoría SUA37 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 . Categoría SUA38 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Pago a Cuenta 4ta.TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .SUA34 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .

Cambios de horarios REA22 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Extras horario rotativo REA14 .Centros de costo REA06 .REA05 .Detalle grupos de integración REA17 .Encabezados horario fijo REA09 .Grupos de integración REA16 .Auditoría de depuraciones REA39 .Equivalencias para sueldos REA15 .Permisos modificados en el parte REA28 .Transporte a sueldos REA18 .Resultados diarios REA23 .Esperanza diaria REA25 .Extras del horario fijo REA11 .Fichadas REA19 .Ausentes por su horario REA29 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Encabezado horario rotativo REA12 .Renglones horario rotativo REA13 .Ausencias previstas REA21 .Días del horario fijo REA10 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Feriados REA08 .Autorizaciones extras REA20 .Auditoría de anormalidades REA35 .

Saldos de stock centralizados CTA16 .Movimientos de stock CTA12 .Cupones a registrar CTA19 .Sucursales CTA02 .Clientes IVA02 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Ap.Ingresos internos valorizados CTA11 .Centralizador CTA01 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Lotes centralizados CTA13 .Impuestos registrados compras CTA07 .Ap.Clasificación de comprobantes de ventas (S.Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .I.Artículos centralizados CTA21 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .I.Cheques de terceros a registrar CTA17 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .) CTA24 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .) CTA23 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .

Provincias IVA05 .Formularios IVA13 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Detalles de comprobantes IVA41 .Reportes IVA07 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Fórmulas del formulario IVA10 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Importes fijos IVA40 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Resultados del reporte IVA12 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Columnas del reporte IVA11 .Empresa IVA16 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Impuestos pagados IVA25 .Modelos IVA08 .Alícuotas IVA20 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Coeficientes unificados IVA27 .Saldos art.IVA03 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .20 IVA15 .Actividades IVA23 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Relación de provincias de venta IVA35 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobantes IVA04 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación de provincias de compras IVA39 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Tipos de comprobante IVA24 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Fórmulas IVA09 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .

Relación Rubro / Artículo TRA13 .Clasificación de comprobantes (para S.Asignaciones BCA05 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Reservas / Mesas TRA06 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Datos de la empresa BCA07 .Sectores TRA03 .Parámetros TRA17 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Reservas TRA07 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Cuentas TRA04 .Tramos Horarios TRA02 .Mesas TRA05 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Columnas no borrables BCA08 .Reportes BCA02 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 . I.Cuentas BCA04 .Punteros Ventas Restô TRA01 .V.Apropiaciones de modelos IVA44 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Filas BCA03 .Ap.A.) Estados Contables BCA01 .I.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Periodos BCA06 .IVA43 .Rubros TRA09 .

Cupones TRA28 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Premios por Puntaje TRA46 .Cheques de Terceros TRA27 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Encabezado Comanda TRA20 .Agrupaciones TRA58 .Rendición Repartidor TRA54 .Rendición Mozo TRA22 .Mozos TRA47 .Renglones Comanda TRA21 .Devoluciones TRA24 .Tarjetas TRA36 .Comprobantes de Caja TRA23 .Bancos TRA34 .Listas Delivery TRA40 .Listas Excepción TRA57 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Motivos de Devolución TRA35 .Cierres TRA32 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Especificaciones TRA42 .Monedas TRA61 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Repartidores TRA48 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Permisos Usuarios TRA19 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Destinos de Impresión TRA41 .Feriados TRA29 .TRA18 .

Imputaciones GVA10 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Clientes GVA15 .Tramo actual TRA84 . archivo del sistema) TRA80 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Zonas GVA07 .Categorías para promociones variables TRA83 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Condiciones de Venta GVA04 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Listas de Precios GVA12 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Usuario / Caja TRA67 .Relación despacho/factura (no aplicable.Parámetros GVA17 .Cajas TRA64 .Novedades computadora de mano TRA82 .Asientos TRA71 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 . archivo del sistema) TRA74 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 . archivo del sistema) TRA86 . archivo del sistema) TRA85 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Posiciones en una mesa TRA88 .Estado / Color TRA68 .TRA62 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Definición de Teclas TRA72 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 . archivo del sistema) TRA87 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Despachos (no aplicable.Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Relación despacho / caja (no aplicable.Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .

Tipos de Comprobantes STA14 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Impuestos GVA43 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Saldos de Partidas STA11 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Depósitos STA29 .Movimientos de Partida STA10 .GVA18 .Cuotas de Facturas GVA53 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Artículos STA12 .Precio Costo Artículo STA13 .Parámetros STA17 .Talonarios GVA46 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Movimientos STA22 .Talonarios STA19 .Provincias GVA25 .Saldos de stock STA20 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Alícuotas GVA42 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Composición de Artículos STA04 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Encabezamientos de Partida STA09 .Otros Costos STA05 .Costos Artículos STA08 .Tipos de Asientos GVA28 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Clientes Ocasionales GVA41 .

a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. ya que se ha adquirido en cuotas. en el sobre que contiene los diskettes originales. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Su contenido será actualizado con cada versión.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Para más información sobre el ingreso de cuotas. “EL SISTEMA HA VENCIDO.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. REINSTALE EL SISTEMA. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.

A. Por favor. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Si este error se presenta durante la instalación. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. comuníquese con su proveedor de software. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Para más información sobre este tema.” El archivo de licencias no es válido. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. Si una vez verificada la conexión de la llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Si el error se presenta una vez instalado. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. “LICENCIA INVALIDA. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Libere otra terminal y vuelva a intentar.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. un cambio de diskettes ejecutables. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. reinstale el sistema. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware.

consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.A.repite. y que usted no tiene intención de eliminar. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.A. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S.). Por tal motivo. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. secuencia incorrecta de salida del sistema.log. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.WSN” Reinstale el sistema. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. etc. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. problemas del sistema operativo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . tenga problemas en la inicialización de Codebase. Para más información sobre la instalación.

Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server.Log.Log? El archivo S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. las 24 horas del día. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. luego a la versión de Tango instalada.Una vez renombrado este archivo. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . puede ir al menú de programas de Windows. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.A. Por último.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. que no presentará problemas en su inicialización. ha habilitado un servicio de Telellave . Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. los 365 días del año.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. Axoft Argentina S.

ingresándolo en el campo activo de pantalla.. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Siga los pasos indicados a continuación: 1. 2. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas.En este caso. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. 3. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. que debe tipear en el teclado de su computadora. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. o en su defecto.A. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. 5. tipee los números en su teléfono. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Telellave le dará el código de acceso. 4. de un generador de tonos. se ingresará en modo Telellave. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . llamando al teléfono 4816-2904. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas .

Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. agregue una impresora local red. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. En Windows NT. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.A. un back-up de los datos para su reparación. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. tal como está indicado en Windows. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Windows 2000 o Windows XP. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. El puerto de impresión será \\maquina\impresora.

Impresora de red Idem caso anterior. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. tiene que tenerlos. Si el puerto seleccionado. Cliente para redes Microsoft. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). instalada como de red. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. En los otros puestos (terminales).Respete esta definición para todos los puestos. Si su sistema es Tango Restô. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. seteándolo en un LPT# (donde # es un número).exe). Si usted tiene instalado Tango Restô. un adaptador de red (real o no). (LPTx. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. agregue la impresora como LPT6. Por tal motivo. Si la impresora es serial. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. donde x puede ser del 1 al 9. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. De esta manera. caso contrario. Si su sistema es Tango Restô. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . como por ejemplo. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. no lleva los :. así el 1 exista como local). ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. LPT6). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5.

active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Configuración. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. ingrese a la carpeta Printers. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión.Si su sistema es Tango Restô. Seleccione Propiedades. En el sector Print Quality. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Seleccione Properties. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . En el caso de estar configurado de otra forma. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Settings. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. ingrese a la carpeta de Impresoras. En el sector Font Settings. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. haga click en el botón Details. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. active la opción Especial.

mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. coloque el NTP creado anteriormente.usno. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.navy. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. para que la hora sea traducida al país que corresponda. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Para ello. Para ello.

188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . frente a una reparación por el Administrador General del sistema. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. El uso de esta rutina hará que la tabla. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. lea atentamente las siguientes indicaciones. De esta forma. pero no así en cuanto a su encabezado (header). Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. quede inutilizada. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información.

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