Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 35 Configuración del sistema ......................................................................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario ........................................................................ 36 Administrador General en el sistema.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 42 Cerrar......... 42 Configuración del sistema 43 Introducción..................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ............................................................ 43 Instalación............................................................................ 43 Directorio de Configuración............................................ 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 51 Paso 3: Empresa .................. 37 Instalación de licencias ................................. 36 Utilidades......................................................... 36 Actualizar instalación local ....................................................... 44 Servidor de accesos........................ 37 Visualización de llaves............................ 47 Bases de datos .................................... 38 Nuevo menú con el sistema ............................................................................................................................................................................. 52 Salir de Tango desde una terminal.......................... 45 Sistema........... 37 Información del sistema ...................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor .............................................................. 37 Administración de cuotas ......................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................................. 45 Mostrar información de Copyright al inicio........................................................................................................................................................................ 41 Estado del server ..................................................................................................................................................... 39 Cerrar Todo ....... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales................................................................. 50 Paso 1: Protección legal del software ................................................................................................................................................. 36 Estado del server en el sistema...................................................................................... 47 Administrador de Codebase ........................Controlador del sistema 35 Introducción................................................................................................................. 35 Enviar mensaje ................ 49 Iniciar Tango.................................................................................. 44 Directorio de Sistema ............................................ 47 Administrador de base de datos .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................62 Accesos directos..................................................................................................................58 Formas de actualizar la información.....................................................................60 Datos Adjuntos...........................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ...................................................................................................................................................68 Archivo .................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones..........................................................................66 Presentación preliminar ........................................................................................................................................................................................................................................................................................67 Grilla..................................................81 Nuevo menú ...........88 Opciones botón derecho...................................................................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos..................................................57 Iconos de estado ............................................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición en campos...........................69 Forma de operar .................55 Teclas generales de edición ..........................................................79 Comando Archivo ........................79 Comando Ver ...................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .............68 Seleccionar............................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo............................................................................................................................................68 Consultas y búsquedas ..............................................................................84 Cambiar empresa........................72 Asistente de Formularios ..............................67 WK1............................................................................................................................................................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ...................................................................................................77 Barra de Comandos .......................................................................59 Barra de herramientas de Tango.......................................................................74 Operación............................................................................65 Destinos de impresión..................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office .................................67 Impresora .................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ...............................................................................................................67 Internet ..55 Teclas de edición de líneas .......................................................................................................................................................................................................................................................................................79 Comando Ir..................................................................................................Uso del teclado................81 Comando Ayuda...................67 XBase...........................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .......................64 Accesos directos para invocar módulos......59 Comandos para los procesos de actualización......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas.........................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú .................................................................................85 Cambio de contraseña ...................................................................................................................81 Comando Opciones ..........75 Menú principal 77 Introducción....................................................................................87 Ayudantes de Tango.......................................................................................................................................68 XML..................................................................................

....................... 125 Crear Rol ................................................................................................................................................................................................................................. 128 Permisos.............................................. 116 Configurar Decimales ......................................................................................................................................................Stock............. 114 Copia de Seguridad ............................ 135 Integración Compras ........................................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ............... 136 Integración Fondos ....................... 121 Usuarios .............. 101 Eliminar Empresa... 138 Integración de Centralizador ................................................................................................................................................................................................................................................................. 123 Crear Usuario ...........................................Fondos ..............................................................................................................................................................Fondos.................................... 90 Administrador General 95 Introducción................................................................................. 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción................................................................................................................................. 135 Integración Ventas .............................................................................................................................................................................................Barra de herramientas del menú principal..............................Contabilidad .......................................................... 123 Eliminar Usuario ........................................................................................................................................................ 95 Verificar sistema........... 128 Crear Permiso.................................................................................................................................................................................................................Contabilidad.............................................................................Sueldos............................................................. 140 Integración de Automatizador ................. 133 Integración Ventas ............................................................................................................................... 125 Roles ....................................................................................................................................................................................... 99 Configuración de impresoras ................... 139 Integración de Tablero de Control....... 129 Editar Propiedades ...................................................................... 100 Crear Empresa ................................................................................................................................................................................................................................. 100 Administrador de bases de datos.............................................................................. 136 Integración Ventas . 125 Duplicar Rol .................................................................................. 137 Integración Control de Horarios ........................................................................................................................................................... 134 Integración Ventas .................................................... 138 Integración de Cash Flow ........................................................Contabilidad.......................................................................................................... 114 Editar Propiedades .................................................... 135 Integración Compras / Proveedores ........... 99 Empresas......................................................................... 131 Módulos ........................Contabilidad...................................................................................................................Stock ............... 134 Integración Compras / Proveedores ..................... 136 Integración Compras / Proveedores ...................................................................... 137 Integración Sueldos ........................................................ 100 Copiar Empresa ......... 99 Registrar los componentes de Xtango........................................................................................................ 127 Eliminar Rol ....................Compras . 125 Editar Propiedades ........Importaciones ......................................................................................................... 138 Resumen de la integración contable ..................................................Stock .......................................................................................................... 127 Editar Propiedades ....................................................................................................

......Fondos.............................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.......................................151 Integración de Automatizador .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad....151 Procesos exclusivos 153 Introducción.171 Centralizador ..................................Compras/ Proveedores ........158 Estados Contables .......................173 Instalación y Operación Sumario • v ................156 Sueldos ........................................V..........155 Fondos .............................................154 Proveedores.........................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras ........................................................................143 Integración Ventas ................................................................................166 Fondos ......................................................146 Integración Ventas ..............................................161 Stock...........................................................................................................................................................155 Cash Flow......................167 Cash Flow...................................................................................................V....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción.....................................................................................................................................................................168 Contabilidad...............................................145 Integración Liquidador de I...........150 Integración de Fondos ...............................................................................................................................................................................150 Integración de Centralizador .........................................................................161 Ventas....................154 Compras ............................................................................................................163 Compras ........A................................................................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general..........149 Integración de Contabilidad.........................156 Contabilidad..................................................................Fondos ......................................................................................................................................................................................................................................Liquidador de I.................................................169 Sueldos ............................................................................................................................153 Ventas.............................................................................157 Centralizador ........151 Integración de otro Tango Restô ....................................143 Integración Ventas ..............153 Stock.........A....................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ...........................................................................................................................................................170 Control de Horarios.....164 Proveedores..........157 Control de Horarios.........................................................................................................................................................................................Stock................................................................................................................................................................................................................... ..............

..................................... 175 Ventas Restô ......................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ..... 183 Configuración de la impresora ................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ............................................................................. 175 Stock Restô ................................ 179 Posibles mensajes de error al ingresar........................................................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos........................................................................................................................................................................ 187 Red con Windows 2000 .................................................................................................................................................................. 173 Estados Contables................................................................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango....................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .............................................................................................................. 178 Notas Técnicas 179 Introducción........................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro....................................................................................................................................

Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Fondos. Tablero de Control. Centralizador. Cash Flow. + Ingresos Brutos. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Estados Contables. Stock. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Sueldos. Contabilidad. Stock. El sistema genera los movimientos de stock. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. fondos. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Centralizador y el Tablero de Control. Fondos. Compras o Proveedores.A.V. Instalación y Operación Introducción • 7 . Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. evitando errores y detectando oportunidades. Integración A continuación. I. Control de Horarios. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software.

V. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. de esta manera. para lograr la administración completa de su negocio.A.A. Por otra parte. En todos los sistemas Tango. automáticamente. I. cobranza. + Ingresos Brutos y Estados Contables.V. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. actualizándolo en forma automática y transparente. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. puede generar accesos directos a todos los procesos. 8 • Introducción Instalación y Operación . Además. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Sueldos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Liquidador de I. e Ingresos Brutos. Fondos y Centralizador. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Tango Restô se integra con Tango Gestión.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. pago y cancelación de documentos genera.

Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. para lograr una lectura más ágil. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. Por ejemplo. <Enter>. cómo encenderla. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Si usted no tiene en claro estos términos. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. con un alto grado de seguridad. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Introducción • 9 Instalación y Operación . reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. es decir.

. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ... Por ejemplo.. “.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.actúa de servidor de accesos.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. trayendo como beneficio la integridad de la información. performance y escalabilidad. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. consumiendo menos recursos propios. En el esquema “Cliente-Servidor”. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. damos una breve explicación de su significado. A continuación.

12 • Generalidades Instalación y Operación . Windows XP Professional. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows NT 4. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.A. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. A continuación. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S.0 (con Service Pack 6 o superior).

Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.

0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Windows XP Professional. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows NT 4. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.

Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica).0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Para todos los casos. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. por lo tanto. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.S.5x (Server o Workstation). puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Tango necesita de un recurso compartido.A.

habilitando la cantidad de puestos adquiridos. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. los cierres contables. Una vez colocada la llave.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. Para más información sobre el servidor de accesos. rápida y segura. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. requiere no ser extraída. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. etc. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. Protección La llave electrónica. Tango está protegido contra la copia ilegal. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. 16 • Generalidades Instalación y Operación . el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema.

Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. o a su proveedor de Tango. agregando módulos (por ejemplo. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. el número de su llave electrónica. También usted puede ampliar su sistema. Por ejemplo. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. En todos los casos antes mencionados.A. roles. deberá comunicar a Axoft Argentina S. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Para más información sobre el administrador general. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. Así. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo.A. un nuevo diskette instalador. empresas y accesos. debe adquirir los módulos por separado.A. o a su proveedor. llevar la red de 2 a 5 puestos). agregar Sueldos a Contabilidad). que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien.

Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Utilice software original. etc.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 8. 2. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 6. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes.A. saltos de hoja. 9. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. 5. ubicación del papel en la impresora. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Recomendamos realizar un back-up diario. Fax 4816-2394. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. No ejecute programas de origen dudoso. durante las 24 horas del día. Si las cumple. 1. La información es suya y es de mucho valor. 3. Asegúrela si lo considera necesario. 7. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Cuídela. Cuide su llave electrónica.

1.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla.Fax por Demanda 4816-2398. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. durante las 24 horas del día. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Para poder acceder a este servicio. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Una vez vencido el período de garantía. Instalación y Operación Generalidades • 19 . tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Es sumamente importante.BAT.A. telefónicamente o por fax. comercializa. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica.com E-mail: servicios@axoft.axoft. este servicio pasa a ser arancelado. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).SYS y AUTOEXEC. en todos los casos. registre las palabras exactas del mensaje. Puede ser necesario también. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta.A. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Tenga a mano el número de su llave electrónica. Asistencia a través de Internet http://www.

Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. o concertando una cita en nuestras oficinas. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S.A. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. En lo que respecta a sistemas operativos. Instalación y Operación . Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.2. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas.A. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. en sus productos. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. y si se constata que éste se encuentra en garantía. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. 3. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema.

A. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. el servicio de instalación será con cargo.A. Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores.

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

Asegure la conexión con los tornillos laterales. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.Instalación de Tango Para su instalación. 2 o 3 (LPT1. LPT2 o LPT3). evitando cualquier inconveniente en esta etapa. siga los siguientes pasos: 1. Ubique en la llave. En ese enchufe deberá conectar la llave. 5. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Encienda su computadora y su impresora. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Asegure la llave con los tornillos laterales. 2. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. 3. Para ello. 4. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Apague su computadora y su impresora. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora.

2. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . si tiene empresas en discos locales. No borre la versión anterior. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. 3. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. para tener acceso a ambas bases de datos. 4. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. 1. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. Caso contrario. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Según el esquema Cliente / Servidor. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Para más información sobre este tema. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. realice la instalación en las terminales. De esta manera.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema.

se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. según el sistema adquirido.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. Haga click sobre el botón Siguiente. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Elija el tipo de instalación a realizar. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Para continuar con la instalación. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. De esta manera. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Por defecto.

el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". según su conveniencia. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Si el espacio disponible es suficiente. empresa ejemplo. Haga click sobre el botón Siguiente. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Por defecto. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. estarán habilitados los módulos adquiridos. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. informes con formato Crystal Report). De lo contrario. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Luego. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Proceda a cambiar el destino o bien. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Compacta: en este caso. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. sin informes con formato Crystal Report. de la lista de carpetas existentes. "pieles". sin empresa ejemplo). Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. vuelva a comenzar.

es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. usuarios y permisos de su versión anterior. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. haga click sobre el botón Finalizar.Si existe el espacio suficiente. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Si en cambio. asientos de contabilidad y fondos. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. A continuación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Ante esta situación. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.A. Si alguno de ellos produjera un error. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. elija Generar nuevos archivos. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. seleccione la opción Convertir los existentes. etc. Para ello.) sino solamente los programas. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. o con su distribuidor de productos Tango. Finalizada la instalación. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Para abandonar el programa de instalación. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo.

comentario. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Tango necesita de un recurso compartido. Para ello. Si al instalar el sistema. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Como comentario. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usuarios y dominios disponibles.

es decir. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. una vez finalizada la instalación del servidor. desde la ventana de comandos Ejecutar. es decir. De esta manera. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. copiar todos los archivos en su terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe).EXE desde el Explorador de Windows o bien. Por consiguiente. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Haga click sobre el botón Siguiente. Ejecute el archivo SETUP. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. El archivo SETUP. cada vez que instale nuevas versiones. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. Si usted elige la instalación completa. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 .Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor.EXE se encuentra en el servidor.

22 y otro de versión 7. Si existe el espacio suficiente. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Si el espacio disponible es suficiente. según el sistema adquirido. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. De lo contrario. Proceda a cambiar el destino o bien.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. no puede ser cliente de dos Tango versión 7.22. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente.21. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. vuelva a comenzar. A continuación. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa.22. pero sí de uno versión 7. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos.22 y de un Tango Restô versión 7. Es decir. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Luego. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. - De esta manera. Por defecto. También puede ser cliente de un Tango versión 7.

Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. 2. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). es necesario cerrar previamente. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Reparar los componentes de programa. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Modificar una instalación previa de Tango. invoque este proceso para: 1. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Eliminar todos los componentes instalados. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. luego de ejecutar esta opción.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. 3. Una vez instalado el sistema.

Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Para acceder al menú del controlador del sistema. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. en el sector inferior derecho de la pantalla. ayudas. La actualización de cada terminal incluye módulos. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. debe seguir los mismos pasos. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). indicados para la instalación de un servidor por primera vez.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Para ello.

para volver a usar el sistema en la original. librerías. roles y empresas. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). archivos de programas. Si Ud. Si desea eliminar estos archivos.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. es decir. permisos. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Verificación o regrabación de la llave. seleccione Eliminar. carpetas. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. • Al confirmar esta operación. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Cambio de llave electrónica. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. se eliminarán los accesos directos de Tango. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. No sucederá lo mismo con sus datos. debe cerrar todas las ventanas de Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Para desinstalar Tango desde un Cliente. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Cambio de disco rígido.

Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .puede hacerlo manualmente. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si decide Cancelar. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. reinicie su pc y repita la operación. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.

tipee el texto deseado y luego. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Para ello. presione el botón Enviar.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 .

consulte el ítem Administrador General.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando.

consulte el ítem Actualización de las terminales. Para más información sobre este tema. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. incluyendo hardware y software. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . instalada en cada terminal. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.

Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. para consultar los datos de la última cuota ingresada.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. para que se restaure la conexión. su logotipo aparece girando. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . por ejemplo. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Para más información sobre la protección del sistema. Si el problema persiste. que el servidor esté cerrado. Para más información sobre este tema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. puede consultar la Configuración del sistema. que el servidor no responde. consulte el ítem “Protección” en la página 16. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre los íconos de estado. En otras palabras. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Entiéndase por problemas. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Ante esta situación.

registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. el sistema se configura automáticamente. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. En el Menú Principal de Tango. seleccione Opciones. y seleccione Configuración del sistema. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . Como usuario. Una vez instalado Tango. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. En la ficha titulada Instalación. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). presione el botón Propiedades. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. Configuración del sistema. Luego. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas.

roles. módulos instalados. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. Al igual que el directorio de configuración. etc. no los archivos de datos. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. No es necesario que usted modifique esta ruta.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. aunque usted puede variar su ubicación. no es necesario que usted modifique esta ruta. los usuarios. Este directorio se encuentra en general. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. permisos. es decir. información acerca de la llave electrónica. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Password: su ingreso no es obligatorio. mediante una interfaz amigable. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. un Administrador de Codebase. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).) desconectar usuarios. Esta herramienta le permite.000. etc.10. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. tablas en uso.

es decir. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Ante el encendido de una terminal. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Si usted modificó la ubicación original de la llave. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. y queda residente.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas.

Tango. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. podrá ingresar rápidamente a Tango. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. A modo de ejemplo. Programas. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. y luego el menú principal.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Al iniciar. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. representando al controlador del sistema . Tango nombre de producto. incluimos en este manual. Para más información sobre los accesos directos. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Estudios Contables y Tango Restô). sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Tango Punto de Venta. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>.

consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para más información sobre los usuarios. la contraseña de acceso. si el usuario así lo requiere. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Ingrese luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software.

Existe un nombre de usuario por defecto. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. es el de SUPERVISOR.

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Luego seleccione Salir. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . puede cambiarla a través del menú principal. Para más información sobre el controlador del sistema. Luego. representando al controlador del sistema Tango. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal.

la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Salir. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. presione <Ctrl + X>. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Cierre el servidor de datos Codebase. Si tiene el menú principal en pantalla. Cierre el controlador del sistema. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . <Esc> o <Alt + F4>. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar.• • Seleccione en el menú principal. Para más información. Archivo. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal.

Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos.Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo posterior al actual.

Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Mueve el cursor al comienzo del campo. dentro del campo de edición. Para invocar los comandos. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. Mueve el cursor al final del campo. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Permite borrar un caracter hacia atrás. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>.línea. hacia la izquierda del cursor. 56 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre el menú principal. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado.

Si usted ingresa un código válido. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. el sistema lo acepta. Se ubica en la última línea de la lista. Permite retroceder de a una página por vez. para facilitar la búsqueda del código. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Se ubica en la primera línea de la lista. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Cuando las líneas a observar exceden una página. Avanza a la línea siguiente. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Para más información sobre los comandos. Para más información sobre la barra de herramientas. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Instalación y Operación Operación • 57 . Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. 2.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. puede ocurrir lo siguiente: 1. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. se despliega automáticamente la ventana Buscar. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. apuntando y seleccionando con el mouse.

Para más información sobre el servidor de accesos. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. 58 • Operación Instalación y Operación . Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. por ejemplo: no se encuentra la llave. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente.5. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho).

Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. el proceso de Actualización es exclusivo. Instalación y Operación Operación • 59 . Copiar En numerosas ocasiones. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Por razones de consistencia. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. En consecuencia. bajas.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. En la versión multiusuario. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación.

consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Al invocar este comando. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . y además. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. En general.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. botones para herramientas especiales según el proceso. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Buscar Permite buscar. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos.

Elimina el registro activo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Edita el registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Genera un registro que es copia del registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Accede al último registro del archivo. Agrega un registro al archivo. Accede al primer registro del archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 .

legajos). de Algunos informes tienen opciones de listado. 62 • Operación Instalación y Operación . Haga click en este botón. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. la posibilidad de grabar archivos. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Para ver los comandos disponibles. clientes. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Cuando selecciona Datos Adjuntos.Además. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. proveedores. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. se abre un panel a la derecha de su pantalla. para ver las funciones disponibles para el proceso. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. además de listar. Opciones del Algunos procesos tienen.

Debe respetar el formato BMP o JPG. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. No se la elimina físicamente. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. observará la imagen con su tamaño real. mostrará el ícono que representa al archivo. Para el resto de los comandos. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Instalación y Operación Operación • 63 . De lo contrario. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. de lo contrario. sino que se borra la relación foto .registro.

aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. el sistema asume como usuario y empresa. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. por ejemplo Facturas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. haciendo doble click sobre el ícono creado. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Por ejemplo. Los que invocan un módulo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Luego suelte el botón del mouse. Haga click sobre un proceso en el menú. Por lo tanto. para el proceso de Facturas o para algún informe.

sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Para más información sobre el menú principal. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. el sistema asume como usuario y empresa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio.frecuentemente. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Instalación y Operación Operación • 65 . Por ejemplo. haciendo doble click sobre el ícono creado. bajo el menú Herramientas. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. pero accede en general a pocas de ellas. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. para el módulo de Ventas.”. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows.A. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Por lo tanto. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Luego suelte el botón del mouse. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. por ejemplo. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. De esta manera. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado.

Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para ello.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. por defecto. Para los destinos Ms Excel. Tango Estudios Contables y Tango Restô). incluimos en este manual. 66 • Operación Instalación y Operación . A modo de ejemplo. Tango Punto de Venta. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión.

Además de consultarlo. XBase Genera un archivo con formato DBF. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Para navegar en el reporte. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. si lo desea. El archivo . permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Internet La información se genera con formato HTML. etc. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Instalación y Operación Operación • 67 .DBF) generado. También puede dimensionar la visualización. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). DBase. utilizando la opción Zoom.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo.dbf (TGA#. Página anterior (<Ctrl + A>). según la columna seleccionada. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Utilizando Crystal Report (TM). puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. FoxPro.

txt. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. 68 • Operación Instalación y Operación .txt (TAN#. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. XML Genera un archivo con formato XML. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Ingrese las direcciones o nombres de destino. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Archivo La información se genera en formato . Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. una impresora distinta de la predeterminada. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. según la columna seleccionada. por ejemplo.

Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos. Instalación y Operación Operación • 69 . La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar.

Legajos.Ambas opciones son independientes. 70 • Operación Instalación y Operación . Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Si la selecciona. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. según el orden establecido en Buscar en. Si no selecciona esta opción. Artículos y Proveedores). la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. puede elegirse cualquiera de ellas. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Incremental: si selecciona esta opción. ninguna o ambas. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. es decir. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Filtrar: si selecciona esta opción. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. en cada puesto de trabajo. Si no selecciona esta opción. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Como resultado de la búsqueda. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Asimismo. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.

usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. En el caso de claves compuestas. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. usted puede escribir directamente el texto a buscar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. pulse el botón de la sección Buscar. Indique el contenido a buscar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Estando posicionado en la tabla. automáticamente. Para restablecer el formato original de la sección. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Operación • 71 • Instalación y Operación .Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. haga click sobre el nombre de la columna. es decir. Forma de operar . Para ello. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Incremental). Indique la clave por la que desea buscar. pulse el botón . Usted puede ingresar directamente el texto a buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección.

Por defecto. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. Para los procesos de Exportación y Pasajes. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Contenido. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . a los botones de Buscar y Aceptar. Contenido. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. paso por paso. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. en los procesos de exportación.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. • • . a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. pasajes. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.

se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. En el caso de activar este parámetro. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. no así su extensión (. utilice el botón Examinar. en el que encontrará información de clientes. Al finalizar el proceso. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. puede optar por sobreescribirlo o bien.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml.zip. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Utilice para ello el botón Examinar.zip). una copia del archivo zip generado. Para los procesos de Importación y Transporte.zip) con una contraseña.zip) a considerar. podrá enviar vía e-mail. Instalación y Operación Operación • 73 . La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. agregar información a la ya existente.

) es totalmente configurable por usted. recibos de cobranzas. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. 74 • Operación Instalación y Operación . Finalizado el proceso. órdenes de pago. una vez finalizado el proceso. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". notas de crédito.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. Así. por ejemplo. etc.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. notas de débito. comprobantes de movimientos de stock. pedidos. recibos de sueldos. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. se propone el archivo ExpGv137. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. No obstante. Continuando el ejemplo anterior. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. remitos.zip). Al confirmar la importación. se procesará la información de los archivos con formato XML. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (.zip como origen de la importación. En algunos casos. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. Ejemplo: STAINGEG.

En este último caso.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. haga click en el botón Terminar.DBF. se propone el directorio de la empresa. Al instalar. Instalación y Operación Operación • 75 . Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. este archivo es copiado automáticamente. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Por defecto. De esta manera. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. se exhibirá la lista de formularios disponibles. junto con el resto de los componentes del sistema. desde el Administrador General. En el sector izquierdo. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Para abandonar el asistente. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . a su propio menú de procesos. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. y en cada uno de ellos. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. usted accede al menú principal. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Verá en la columna de la derecha. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). 78 • Menú principal Instalación y Operación . Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. el menú correspondiente al módulo seleccionado.

Ver. Opciones y Ayuda. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. En los párrafos siguientes.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Herramientas. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Ir. • • Comando Ver Desde este comando. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Tango en la Web: desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 83 . • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. En la misma ventana se exhiben también.

su contraseña. Luego. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Luego. en el extremo derecho de la barra de tareas. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . elija la empresa con la que desea trabajar. Haga doble click sobre el controlador del sistema. seleccione Nuevo Menú. A partir de ese momento.

A continuación. Por lo tanto. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Instalación y Operación Menú principal • 85 . se desplegará la lista de empresas existentes. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Al hacer click en esta opción. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Para más información sobre el controlador del sistema. A diferencia de la opción Nuevo menú.

siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. puede asignarle a cada uno de ellos. Ingrese la contraseña actual. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. una contraseña. haga click en el comando Herramientas . seleccione la opción Cambiar Contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para terminar. dos veces la nueva contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. y a continuación. Para más información sobre los usuarios de Tango. presione el botón <Aceptar>. 86 • Menú principal Instalación y Operación .Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango.

elige la modalidad de ejecución de los procesos. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 .Opciones del menú Desde esta opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.

Active o inhiba los mensajes con ayudante. Si la opción está activa.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.Caso contrario. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .

Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. seco o cargoso. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Una vez ingresado el texto a buscar. en el módulo activo o en todos los módulos. 90 • Menú principal Instalación y Operación . La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. la lista de módulos y el árbol de procesos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen).• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. Las opciones disponibles son: diplomático. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.

Instalación y Operación Menú principal • 91 . Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

En este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.

cada uno de los paneles del menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 93 . Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien.

Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes.

usuarios. la lista de empresas. los usuarios. queda vedada para cada usuario la información que. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. La cantidad de usuarios. a criterio del supervisor. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. un menú y sobre la derecha. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Instalación y Operación Administrador General • 95 . verificar el sistema y configurar las impresoras. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). eliminar y aplicar a cada usuario del sistema.Administrador General Introducción Los usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. etc. no debe ser accesible a ese usuario. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Además. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. roles y empresas es ilimitada. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. De esta manera. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. los roles y los permisos. roles. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación .Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

para registrar los componentes de Xtango. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. para verificar el sistema. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. Instalación y Operación Administrador General • 97 .También.

En cambio. para las propiedades y para el índice de ayuda. 98 • Administrador General Instalación y Operación . si está seleccionado un usuario en particular. para mostrar/ocultar árbol de opciones. para eliminar un ítem. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.

Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. En la barra de herramientas. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. es conveniente reinstalar el sistema. con la fuente por defecto Courier New. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. con una fuente distinta a Courier New. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. En este último caso. puede deberse a un virus. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. es decir.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Si esto ocurre. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. a una falla de hardware o a un error en la copia. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). el sistema emite un mensaje. respetando el código ANSI. En la barra de herramientas. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. agréguela a la lista de impresoras. Instalación y Operación Administrador General • 99 .

En la barra de herramientas. ingrese el directorio correspondiente. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. En el caso de activar este parámetro. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Además. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. indique si utiliza directorio de red. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. haga click en este botón para configurar sus impresoras. no las transacciones. Desde el botón Archivo. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). no es necesario realizar el mapeado a un disco.

Además. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Instalación y Operación Administrador General • 101 . A qué empresa copia: elija la empresa de destino. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). etc. debe estar vacía. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. optimización de índices. ya que de lo contrario. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Procesos A continuación. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos.

Al finalizar el proceso de conversión.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . presione la tecla <F5>. Conversión de una versión 7. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.00.zip) en el subdirectorio de la empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.10.10. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.000 a una versión 7. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. presione las teclas <Shift Ctrl C>.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.000 a una versión 7.

proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Como su nombre lo indica.001. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. A partir de la versión 7. recalculando todo los valores. Por tal motivo. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.) por uno correcto. este módulo no será convertido. Para elegir las empresas.30. Para invocar esta opción. datos sobre los registros. los módulos involucrados no serán convertidos.convertir. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Comuníquese con su proveedor habitual de software". etc.

a nivel de tabla en lugar de módulo. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en la última. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Para elegir las empresas. Si las empresas no son consecutivas. En el caso de detectarse anormalidades. y luego haga click en cada empresa. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en la última. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización.zip) en el subdirectorio de la empresa. haga click en la primera que desea seleccionar. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. presione y mantenga presionada la tecla Shift. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. y luego haga click en cada empresa.30. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. 104 • Administrador General Instalación y Operación . haga click en la primera que desea seleccionar. Para invocar esta opción. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. las opciones Convertir. Opciones Convertir.001.

haga click en el botón . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Para invocar esta opción. Servidor utilizado y Datos Adicionales. Instalación y Operación Administrador General • 105 . como ser: Ubicación de la Base de datos. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Si desea trabajar con otro módulo. . General: en esta solapa se detalla información general. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Al ingresar a este proceso. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior.

Pulsando el botón derecho del mouse. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. pero si lo prefiere. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. replicar la tabla a otro directorio. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. 106 • Administrador General Instalación y Operación .

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 . pulsando las teclas <Shift M>.Puede acceder a esta opción. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

Puede acceder a esta opción. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. 108 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift D>. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Por defecto. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Elimina los registros marcados para borrar. exhibiendo archivo. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. fecha y tarea realizada. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Puede acceder a esta opción. Valida que no existan registros duplicados. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas.

haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir.zip en el directorio indicado por usted. Puede acceder a esta opción.Puede acceder a esta opción. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. pulsando las teclas <Shift A>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pudiendo seleccionar los archivos. 110 • Administrador General Instalación y Operación . puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información.

Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. Al finalizar la verificación. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. En caso de no coincidir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift I>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. detallando para cada uno el motivo. Para invocar esta opción. De lo contrario. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.Para ello. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Para invocar esta opción. el sistema permite la creación de dichas banderas.

una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. 112 • Administrador General Instalación y Operación . le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. mostrando al finalizar. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados.

Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. haga click en el botón Seleccionar todos. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Por otro lado. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. contenido en el Administrador General de Tango. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Si desea actualizar la información.000. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. las tablas contienen la marca de índice de producción. Indices de Producción A partir de la versión 7. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. Con este cambio. o Para salir del proceso Administrar. pulse el botón Actualizar Datos. en la barra superior de la ventana. tilde los módulos a considerar. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. defecto.10. Por aparecen todos los módulos tildados.

114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. realizada desde el administrador general para esa empresa.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. cuál es el directorio de red. Si usted no va a utilizar esta empresa. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. puede borrar todo el directorio y sus archivos. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. que ya no serán utilizadas. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 .

ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Por defecto. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a modo de copia de seguridad.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.

Instalación y Operación Administrador General • 117 . en el directorio indicado. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.El sistema copia los datos de la empresa. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. con extensión .zip. indicando también su ubicación. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. presione el botón Examinar. Si utiliza diskettes. en el botón Cerrar para salir de la opción. Restaurar Para recuperar una copia existente. guardándolos en un archivo comprimido.

los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los copia en la empresa seleccionada. reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación .

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. Las opciones posibles son: una sola vez. cuando el sistema esté inactivo. mensualmente. cuando inicie MS Windows o bien. semanalmente. Instalación y Operación Administrador General • 119 . diariamente. al loguearse a MS Windows.

Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Por defecto. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Desde fecha.

ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Sueldos. Cash Flow y Liquidador de I. Compras. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Si no necesita realizar cambios puede. Fondos. Al invocar el comando. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. La cantidad máxima de decimales es 4. de todas maneras. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Para ello. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema.V. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Proveedores. Importaciones. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para ello. haga click en el botón Aceptar.

Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.# 1234567. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 8.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . se reduce a 10. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 11. Si se utilizan decimales.## 12345678901. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 13. Si se utilizan decimales. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 12345678.

Si se utilizan decimales. se reduce a 8. se produce redondeo. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Instalación y Operación Administrador General • 123 .Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.55 pasa a ser. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. Por ejemplo: el número 1234567.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. 1234568. En todos los casos. como entero.# 1234567. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. los asientos. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. desde la barra de herramientas o bien. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.

124 • Administrador General Instalación y Operación . baja. por ejemplo: Permite configurar decimales .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. mantener bases de datos. verificar sistema. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. modificar y copiar empresas. baja y modificar usuarios. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. roles y permisos. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Este dato es opcional. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Operaciones sobre empresas: dar de alta. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema.

dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. que viene por defecto con el sistema.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Por ejemplo. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 125 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre.

seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. En este ejemplo. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez habilitado un ítem de menú. Caso contrario. seleccione uno por uno. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Ingrese el nombre y la descripción del rol. Para ello. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. y las Altas y Consultas de archivos. Luego. los procesos que desea habilitar. Para marcar todos.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información.empresa con este rol. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Instalación y Operación Administrador General • 127 . podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Para más información sobre los módulos instalados. ingrese el nombre del rol a crear. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. que viene por defecto con el sistema. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.

por usuario o por rol. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Para ello. a través de uno o más roles. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. 128 • Administrador General Instalación y Operación . A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). elija la opción en el botón Ver. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Instalación y Operación Administrador General • 129 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 2. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. si usted selecciona Ver . Según la vista seleccionada en el botón Ver. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. para la que desea definir permisos. Una empresa. 3. Un rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Por ejemplo el rol “Facturador”. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo.Por Rol. roles y empresas existentes. con ese rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. desde la barra de herramientas o bien. para el cual desea definir permisos. es decir. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo.

El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha.Para elegir los usuarios. el sistema requerirá los mismos datos. titulada Usuarios disponibles. En cambio. y finalmente seleccione de la lista.Por empresa. 130 • Administrador General Instalación y Operación . todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. luego un usuario. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. Si usted selecciona Ver . Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. pero en distinto orden. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Primero la empresa. titulada Usuarios que acceden.

El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Por empresa.Si usted selecciona Ver . elija Ver . Instalación y Operación Administrador General • 131 .” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.Por rol.”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.A.Por usuario. De la misma manera. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Siguiendo con el ejemplo anterior.A. la empresa “Ejemplo #2 S. el usuario “Cristina”. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. no instalado o externo.Por usuario. Las distintas vistas (Por usuario. debe ingresar un usuario y un rol.” con el rol “Facturador”. Solamente facilitan la consulta y carga. a las que accederá ese usuario con ese rol. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. para luego elegir una o más empresas de la lista. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. elija Ver .”. adaptando la edición a sus necesidades.A.

No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. y serán factibles de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Para más información sobre la instalación de Tango. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora.

le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. El sistema generará los movimientos de stock. lo que le permite ingresar la información una sola vez.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. fondos. A continuación.

Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. Integración Ventas . En el caso de devoluciones. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. generan movimientos de ingreso. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. en función de los precios de compra. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Stock Durante el ingreso de comprobantes.Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.

Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.Stock . La relación proveedor . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Integración Ventas . la definición y actualización de las listas de precios de compra.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. lo actualizan en forma automática y transparente. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. La relación proveedor .Fondos Toda factura al contado. Asimismo. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. se registran los costos calculados en los procesos de importación.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Integración Compras . lo actualizan en forma automática y transparente. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Integración Compras / Proveedores .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.

más de una vez la misma información. a pedido del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración Fondos . Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable.Fondos Toda factura al contado. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. Integración Ventas . los asientos de facturación. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad.Integración Compras / Proveedores . Es posible pasar a Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. por fecha o por comprobante. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. de un rango de comprobantes del mismo tipo. que pueden agruparse por tipo de asiento.Contabilidad El módulo de Fondos genera. Esta integración no es obligatoria. que usted mismo define.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. a voluntad del usuario. De un rango de comprobantes se generan asientos. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Esta integración no es obligatoria. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.

categorías. un asiento resumen por liquidación. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. que usted define. a voluntad del usuario. a voluntad del usuario.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. a pedido del usuario. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Integración Sueldos . a pedido del usuario. los asientos de los comprobantes ingresados. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Integración Compras / Proveedores . etc. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 .Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información.

entre otros datos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas.Stock . realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. notas de débito y notas de crédito). facturas al contado y órdenes de pago). transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. cantidad de ausencias. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.Importaciones ni la integración Ventas . notas de débito y notas de crédito). horas extras. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. dentro del marco de Tango. llegadas tardes. Se envían al módulo de Sueldos. horas a descontar. 4. no estará disponible la integración Compras .Compras en forma automática. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . las horas normales. 3. 2.Integración Control de Horarios .

Ventas y Compras (o Proveedores). Ventas. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. al administrar información propia del módulo. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Es posible. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Compras (o Proveedores) y Fondos. Fondos. por ejemplo. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. con la frecuencia que usted desee. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. En contados minutos. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. también es posible centralizar la información de cheques y cupones.Por otro lado. tales como borrar. A través de este módulo. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. en el momento que usted decida. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. si el único módulo instalado es Fondos. Asimismo. copiar o mover archivos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

Por último.A. También. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Proveedores / Compras y Fondos. Además. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. todos los asientos generados por los módulos de Ventas.A.. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada.V.V. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. podrá importar a su módulo de Contabilidad.

El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.V. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. no se agrupan y se generan asientos diferentes.V. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.A. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. . El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.Integración Liquidador de I. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. así como las apropiaciones por centros de costo. con los comprobantes de Compras.A. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes.

Liquidador de I. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.A. proveedores y las imputaciones contables generadas.V.Compras/ Proveedores . Opcionalmente. también se pueden importar los clientes.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida.A. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Liquidador de I. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .V. e Ingresos Brutos. Para que la administración de su restaurante sea completa. en forma totalmente integrada. Fondos y Centralizador. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.

estos movimientos pasarán a través de este módulo. Si se integra con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. en caso de no integrarse con Tango Fondos. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja.

rubros. Por otra parte. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. Asimismo. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. Además. copiar o mover archivos. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. automatice procesos del sistema o bien. A través de este módulo. stock y compras. la información de artículos. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. horarios y precios. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial).En todos los casos. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. otras tareas tales como borrar. en el momento que usted decida. así como también. clientes. promociones. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. También.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.

Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. A continuación. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

I.J. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.G.I..S.P.

A.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.V.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.

A. Relación de actividades entre Ventas e I.A.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.V. Relación de provincias entre Compras e I.A. Relación de conceptos entre Ventas e I.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.A.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.V.V. Relación de provincias entre Ventas e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Tipos de comprobantes GVA16 .Clientes GVA15 .Provincias GVA21 .Documentos GVA03 .Imputaciones GVA10 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Precios GVA18 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Actividades para ingresos brutos GVA23 .Renglones del pedido GVA04 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Condiciones de venta GVA02 .Zonas GVA06 . Como usuario.Vendedores GVA24 . los archivos que componen el sistema. no es necesario que usted conozca cada estructura.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Asientos ventas GVA05 .Listas de precios GVA12 .Parámetros GVA17 . Ventas GVA01 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .

Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .GVA25 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .A.Renglones adicionales GVA46 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Renglones del modelo GVA51 .Ap.Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Códigos de retención GVA67 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Modelos de configuración GVA49 .I.Perfiles de facturación GVA52 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Agrupaciones clientes GVA38 .Clasificación de comprobantes (para S.Clientes por modelo GVA50 .Facturas de crédito GVA61 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 . I.Imputaciones de documentos GVA57 .Parámetros adicionales GVA72 .Pendiente histórico GVA28 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Perfiles de aprobación GVA76 .Retenciones recibidas GVA68 .Tipos de asientos GVA26 .Impuestos GVA43 .Clientes ocasionales GVA41 .Talonarios GVA45 .Cuotas de facturas GVA47 .Alícuotas GVA42 .Grupos empresarios GVA63 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .) GVA66 .V.

Renglones de movimientos de stock STA21 .Encabezados de partidas STA09 .Movimientos de partidas STA10 .Parámetros de stock STA17 .Depósitos STA27 .Relaciones GVA14RIF .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Composición de artículos STA04 .Artículos STA12 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Saldos de partidas STA11 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Histórico de stock STA29 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Talonarios STA19 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .artículos STA06 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Saldos de stock STA20 .GVA79 .Precios artículos compra / costo STA13 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Series activos STA07 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Precios promedio periódico STA22 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Movimientos de serie STA08 .Costos .Otros costos STA05 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Egresos internos valorizados STA16 .

Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Valores de escalas STA34 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Proveedores ocasionales CPA21 .Renglones modelo de armado STA81 .Artículos por proveedor CPA18 .Parámetros CPA11 .Imputaciones CPA06 .Códigos de retención CPA29 .Encabezado modelo de armado STA35 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Escalas STA33 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Códigos de impuestos CPA15 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Proveedores CPA02 .Planes de entrega CPA38 .Valores de impuestos CPA20 .Relaciones STA11RIF .Imputaciones contables CPA35 .Pendiente histórico CPA28 .Tipos de comprobante CPA26 .STA32 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Documentos CPA09 .Tipos de asientos CPA10 .Retenciones CPA31 .Auditoría de sucursal STA11FLD .

Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .A.Talonarios CPA57 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Conceptos CPA46 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .CPA39 .Detalle lista de precios CPA45 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .I.Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Condiciones de compra CPA50 .V.Listas de precios CPA44 .Renglones de carpetas CPA67 .Provincias CPA58 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Sectores CPA54 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Encabezado de embarques CPA68 .Cuotas de facturas CPA55 .Facturas de crédito CPA63 .) CPA82 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 . I.Textos de órdenes de compra CPA41 .Tipos de gasto CPA71 .Clasificación de comprobantes (para S.Ap.Compradores CPA51 .Renglones de embarques CPA69 .Encabezado de carpetas CPA66 .Distribución de gastos en costos CPA72 .

Impuestos registrados CPA20 .Códigos de retención CPA29 .V.Pendiente histórico CPA28 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Documentos CPA09 .I.CPA75 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Condiciones de compra CPA51 .artículo CPA18 .Relación proveedor .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Ap.Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Provincias CPA58 .Conceptos automáticos de importación CPA77 . I.Códigos de impuestos CPA15 .Parámetros generales CPA11 .Proveedores CPA03 .A.Sectores CPA54 .Tipos de asientos CPA10 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Retenciones CPA31 .Tipos de comprobante CPA26 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Proveedores ocasionales CPA21 .Cuotas de facturas CPA55 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Facturas de crédito CPA63 .Imputaciones CPA06 .

Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Pendiente de registrar SBA17 .Feriados SBA11 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Bancos SBA10 .Cheques propios SBA16 .Agrupaciones SBA04 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Códigos de operación SBA12 .Nexos de contrasientos SBA28 .Cupones SBA21 .Fondos SBA01 .Histórico de cheques propios SBA19 .Modelos de cheques SBA27 .Parámetros generales SBA32 .Encabezados de movimientos SBA05 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Planes SBA22 .Modelos de comprobantes SBA26 .Clases SBA13 .Conciliaciones SBA31 .Cierres SBA29 .Tarjetas SBA23 .Tipos de comprobantes SBA03 .Chequeras SBA14 .Movimientos SBA06 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Cuentas SBA02 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Histórico de cupones SBA25 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Cheques de terceros SBA15 .Reglas de apropiación SBA33 .

Modelos comparativos CFA16 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Modelos CFA02 .Subestados por Cuenta SBA37 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Referencias de reportes generados CFA89 .SBA34 .Medios de pago SBA43 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Monedas SBA38 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Items cash flow a comparar CFA17 .Reportes generados CFA07 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Secciones de modelos CFA03 .Items externos a comparar CFA18 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Secciones de reportes CFA12 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Números de comparaciones CFA19 .

Movimientos del lote CNA10 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Unidades del lote CNA21 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Datos del ejercicio CNA08 .Cuentas CNA07 .Centros de costo CNA26 .centros de costo CNA34 .Pasaje para apertura CNA14 .Unidades CNA20 .Períodos CNA15 .Movimientos del período actual CNA11 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Tipos de índice CNA18 .Agrupaciones CNA05 .Contabilidad CNA01 .Parámetros CNA13 .Reglas de apropiación CNA27 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Cotizaciones CNA06 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Relación cuentas .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Indices CNA09 .

Feriados SUA27 .Categorías SUA12 .Sindicatos SUA08 .Novedades SUA22 .Cantidad de Familiares SUA20 .Deducciones 4ta.Grupos Jerárquicos SUA09 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Inhibición de Asignaciones SUA23 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Fórmulas SUA04 .Códigos Contables SUA17 .Datos Fijos SUA16 .Código Novedades SUA26 .Conceptos SUA03 .Leyendas Contables SUA18 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Conceptos Automáticos SUA19 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Totales de la Liquidación SUA14 .Sueldos SUA01 .Legajos SUA02 .Variables de Impresión SUA32 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Billetes SUA13 . Categoría SUA29 .Asientos de Sueldos SUA05 .Tramos de Imposición SUA28 .Centros de Costos SUA06 .Familiares SUA11 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Obras Sociales SUA07 .Variables Auxiliares SUA21 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Reportes SUA31 .

Empresa REA02 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Topes Deducciones Generales 4ta.SUA34 .Legajos REA03 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Pago a Cuenta 4ta. Categoría SUA38 .Convenios REA04 . Categoría SUA37 . 9 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Modalidades de Contratación SUA53 .Bancos SUA46 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Lugares de Explotación SUA45 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 . Categoría SUA40 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Topes Tabla Art.

Auditoría de partes diarios REA30 .Cambios de horarios REA22 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de depuraciones REA39 .Grupos de integración REA16 .Ausencias previstas REA21 .Transporte a sueldos REA18 .Extras horario rotativo REA14 .Centros de costo REA06 .Detalle grupos de integración REA17 .Resultados diarios REA23 .Autorizaciones extras REA20 .Anormalidades previstas REA26 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Renglones horario rotativo REA13 .Feriados REA08 .Fichadas REA19 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Equivalencias para sueldos REA15 .Encabezado horario rotativo REA12 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Permisos modificados en el parte REA28 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de anormalidades REA35 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Ausentes por su horario REA29 .REA05 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Encabezados horario fijo REA09 .Días del horario fijo REA10 .

Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Sucursales CTA02 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Movimientos de stock CTA12 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Lotes centralizados CTA13 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Centralizador CTA01 .Ap.) CTA23 .Artículos centralizados CTA21 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Ap.Impuestos registrados compras CTA07 .I.Clientes IVA02 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Cupones a registrar CTA19 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .) CTA24 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Impuestos registrados ventas CTA05 .I.Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .

Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Fórmulas del formulario IVA10 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Importes fijos IVA40 .Diferencias base imponible IVA31 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Relación de provincias de compras IVA39 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Fórmulas IVA09 .Provincias IVA05 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Empresa IVA16 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Reportes IVA07 .Detalles de comprobantes IVA41 .Saldos art.Actividades IVA23 .Alícuotas IVA20 .Formularios IVA13 .Impuestos pagados IVA25 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Coeficientes unificados IVA27 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Resultados del reporte IVA12 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de provincias de venta IVA35 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Tipos de comprobante IVA24 .IVA03 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Modelos IVA08 .20 IVA15 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Columnas del reporte IVA11 .

Relación Rubro / Tramo TRA12 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Periodos BCA06 .Tramos Horarios TRA02 .I.Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Reportes BCA02 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Reservas TRA07 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Parámetros TRA17 .Cuentas BCA04 .Mesas TRA05 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Sectores TRA03 .V.Asignaciones BCA05 .Clasificación de comprobantes (para S.Reservas / Mesas TRA06 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Columnas no borrables BCA08 .Datos de la empresa BCA07 . I.A.Cuentas TRA04 .Ap.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Filas BCA03 .) Estados Contables BCA01 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Rubros TRA09 .IVA43 .

Premios por Puntaje TRA46 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Cupones TRA28 .Encabezado Comanda TRA20 .Motivos de Devolución TRA35 .Destinos de Impresión TRA41 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Rendición Repartidor TRA54 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Devoluciones TRA24 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Especificaciones TRA42 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Bancos TRA34 .Listas Delivery TRA40 .Listas Excepción TRA57 .Permisos Usuarios TRA19 .Cheques de Terceros TRA27 .Cierres TRA32 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Agrupaciones TRA58 .Mozos TRA47 .Comprobantes de Caja TRA23 .Tarjetas TRA36 .Monedas TRA61 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Repartidores TRA48 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Rendición Mozo TRA22 .TRA18 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Feriados TRA29 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Renglones Comanda TRA21 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Sector / Horario / Lista TRA55 .

Clientes GVA15 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Condiciones de Venta GVA04 .Cajas TRA64 . archivo del sistema) TRA74 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .TRA62 . archivo del sistema) TRA85 . archivo del sistema) TRA80 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable. archivo del sistema) TRA86 .Imputaciones GVA10 .Estado / Color TRA68 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 . archivo del sistema) TRA87 .Relación despacho / caja (no aplicable.Relación despacho/factura (no aplicable.Posiciones en una mesa TRA88 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Zonas GVA07 .Despachos (no aplicable.Definición de Teclas TRA72 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Novedades computadora de mano TRA82 .Listas de Precios GVA12 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Parámetros GVA17 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Usuario / Caja TRA67 .Tramo actual TRA84 .Categorías para promociones variables TRA83 .Asientos TRA71 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .

Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Encabezamientos de Partida STA09 .Talonarios STA19 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Impuestos GVA43 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Movimientos de Partida STA10 .Cuotas de Facturas GVA53 .Otros Costos STA05 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Talonarios GVA46 .Saldos de Partidas STA11 .Artículos STA12 .Tipos de Comprobantes STA14 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Parámetros STA17 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Tipos de Asientos GVA28 .Clientes Ocasionales GVA41 .Composición de Artículos STA04 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Costos Artículos STA08 .GVA18 .Movimientos STA22 .Precio Costo Artículo STA13 .Provincias GVA25 .Saldos de stock STA20 .Alícuotas GVA42 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Depósitos STA29 .

a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. en el sobre que contiene los diskettes originales. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. ya que se ha adquirido en cuotas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 .” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Su contenido será actualizado con cada versión. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. REINSTALE EL SISTEMA.

este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . “LICENCIA INVALIDA. comuníquese con su proveedor de software.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. un cambio de diskettes ejecutables. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Por favor. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Para más información sobre este tema. Si el error se presenta una vez instalado. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO.” El archivo de licencias no es válido. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. Si una vez verificada la conexión de la llave. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Si este error se presenta durante la instalación. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Libere otra terminal y vuelva a intentar.A. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. reinstale el sistema.

A.). Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.repite. y que usted no tiene intención de eliminar. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz.log. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. etc. Para más información sobre la instalación. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. secuencia incorrecta de salida del sistema. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter).A. tenga problemas en la inicialización de Codebase.WSN” Reinstale el sistema. Por tal motivo. problemas del sistema operativo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .

Por último. puede ir al menú de programas de Windows. luego a la versión de Tango instalada. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. las 24 horas del día.Una vez renombrado este archivo. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.A. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Log.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. los 365 días del año. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. Axoft Argentina S. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. ha habilitado un servicio de Telellave . que no presentará problemas en su inicialización.Log? El archivo S4Server.

La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. que debe tipear en el teclado de su computadora. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Utilice este servicio solamente en los casos críticos. 4. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. se ingresará en modo Telellave. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos.. ingresándolo en el campo activo de pantalla. de un generador de tonos. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera.A. Verifique la conexión y reinicie el sistema. 5. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Telellave le dará el código de acceso. Siga los pasos indicados a continuación: 1. llamando al teléfono 4816-2904. 3. o en su defecto. 2. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla.En este caso. tipee los números en su teléfono.

agregue una impresora local red. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. un back-up de los datos para su reparación. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada.A. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. tal como está indicado en Windows. Windows 2000 o Windows XP. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. En Windows NT.

debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. así el 1 exista como local). en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. De esta manera. caso contrario. Por tal motivo. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. LPT6). tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Si su sistema es Tango Restô. En los otros puestos (terminales). como por ejemplo. un adaptador de red (real o no).exe). un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. Impresora de red Idem caso anterior. tiene que tenerlos. Si el puerto seleccionado. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Si la impresora es serial. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. (LPTx. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Cliente para redes Microsoft. Si su sistema es Tango Restô. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows.Respete esta definición para todos los puestos. instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). donde x puede ser del 1 al 9. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si usted tiene instalado Tango Restô. agregue la impresora como LPT6. no lleva los :. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 .

la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. ingrese a la carpeta Printers. aunque no esté ingresada en Tango Restô. En el sector Font Settings. Settings. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. active la opción Especial. Configuración. Seleccione Propiedades.Si su sistema es Tango Restô. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. haga click en el botón Details. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el caso de estar configurado de otra forma. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Seleccione Properties. En el sector Print Quality.

entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. coloque el NTP creado anteriormente. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio.navy. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Para ello.usno. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). para que la hora sea traducida al país que corresponda. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Para ello.

usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. El uso de esta rutina hará que la tabla. lea atentamente las siguientes indicaciones. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . frente a una reparación por el Administrador General del sistema. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. pero no así en cuanto a su encabezado (header). siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. De esta forma. quede inutilizada.

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