Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

............................................... 36 Administrador General en el sistema.................................................................................................................. 41 Estado del server ......................................................................................................................................................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema.......................................................................................................................... 37 Administración de cuotas .............................................. 37 Información del sistema ........................ 51 Paso 2: Usuario ............................................................................................................................ 47 Administrador de Codebase ...................................................................................................................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema .............................................................................. 42 Configuración del sistema 43 Introducción................................................Controlador del sistema 35 Introducción....................................... 45 Sistema....................................................... 37 Visualización de llaves.................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales............................... 51 Paso 3: Empresa ..................................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio......................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal............................................................................................................................................................................................................... 47 Bases de datos .......................................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración............................................................................................... 39 Cerrar Todo ...... 47 Administrador de base de datos .................................... 42 Cerrar....................................................................................................................... 35 Enviar mensaje .......... 53 Salir de Tango desde el servidor ....................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.................................................................................................................... 44 Directorio de Sistema ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 37 Instalación de licencias .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema ....................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................ 43 Instalación....................... 50 Paso 1: Protección legal del software ............................................... 49 Iniciar Tango............................................. 44 Servidor de accesos............................................... 36 Utilidades....................................................................................... 36 Actualizar instalación local ............

.................81 Comando Ayuda....................86 Opciones del menú ...............................................................................................................................................................62 Accesos directos........................................64 Accesos directos para invocar módulos...............................................................81 Nuevo menú .......................69 Forma de operar ...............77 Barra de Comandos .56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ........56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ...................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones..............................................................................................................................................................................................................................................60 Datos Adjuntos.....................................67 Impresora .................................................................................................88 Opciones botón derecho.............................................................................65 Destinos de impresión.........................................................................85 Cambio de contraseña ........................................................................................................................................66 Presentación preliminar ............................................................................................................................................................Uso del teclado...............................................................................79 Comando Archivo .............................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ..................................67 WK1................................................................................................................................................55 Teclas generales de edición ..................................................................................................................55 Teclas de edición en campos..............................................................................67 Grilla.............................................................................................................................................................................68 XML.......................................................................................................................................................................................................................................................68 Archivo ...............80 Comando Herramientas...............................................................................................................................................................................................................................68 Seleccionar.................................................................................................................................57 Iconos de estado ..........................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización...............................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .............................................................................................................58 Formas de actualizar la información..............................................74 Operación..........................................68 Consultas y búsquedas ................................................................................................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción.67 Internet ..68 Conectividad con Office ...........57 Ayuda de códigos válidos para un campo.......................................................................................................84 Cambiar empresa............................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ..................................................................................................................................................................................................67 XBase............................................................................................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango...............................................................................................................................................79 Comando Ver ..................................59 Barra de herramientas de Tango.....72 Asistente de Formularios .................89 Instalación y Operación Sumario • iii ...........................................................................................................................................................81 Comando Opciones ........79 Comando Ir.........................................

99 Configuración de impresoras ....Fondos................................................................................................................................................................................................. 90 Administrador General 95 Introducción......................................................................................Contabilidad.........................................................................Barra de herramientas del menú principal........................................................ 99 Empresas..............................................Fondos .................Compras .......................................................................................................................................... 99 Registrar los componentes de Xtango................................... 127 Editar Propiedades ......................................................................................................................................................................................................... 116 Configurar Decimales .............................................................. 101 Eliminar Empresa................................................................................................................................... 136 Integración Compras / Proveedores ................................................................... 114 Copia de Seguridad ............................................................................................................... 123 Crear Usuario ......... 123 Eliminar Usuario . 121 Usuarios ............... 139 Integración de Tablero de Control.......................................................... 125 Crear Rol .......................................................................... 125 Duplicar Rol ......... 128 Crear Permiso............................................Stock..........................Contabilidad........................ 135 Integración Compras ..................................................................................................................................................................................................... 95 Verificar sistema....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 128 Permisos..................................................................................... 129 Editar Propiedades ............................................................................Stock ............................................................................................................................................................................................................. 100 Copiar Empresa .............................................Contabilidad................................................................. 135 Integración Ventas ..Importaciones ................................................................................................................................................................................................................................ 136 Integración Fondos ................................................................................................................. 138 Resumen de la integración contable .................. 125 Editar Propiedades ............................................................................................ 135 Integración Compras / Proveedores .................................................................................. 138 Integración de Centralizador ............... 137 Integración Sueldos ..................Stock ......... 137 Integración Control de Horarios ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 134 Integración Ventas ...................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción......................Sueldos................................ 100 Administrador de bases de datos.......... 134 Integración Compras / Proveedores ... 138 Integración de Cash Flow ....................... 133 Integración Ventas ....... 140 Integración de Automatizador ............. 131 Módulos ......... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ...................................... 127 Eliminar Rol ......................................................... 100 Crear Empresa ................................................................................................................................................................................ 114 Editar Propiedades ................................................... 125 Roles ............................................................................................................................................................................................................................................. 136 Integración Ventas ....................................................................................Contabilidad ......................

.................Compras/ Proveedores ................................................................A..................................................................................151 Integración de Automatizador .................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô .......................................................................................................................150 Integración de Fondos ....................................................................V............................................................................................................................................155 Fondos ................................168 Contabilidad................................................................................158 Estados Contables ..............161 Stock.................................................143 Integración Ventas .............................................................................143 Integración Ventas ...................................................................154 Compras ..................................................Contabilidad................V........156 Sueldos ............................................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ......................164 Proveedores..143 Integración Proveedores / Compras ..............................A.......................................................145 Integración Liquidador de I................................................................................163 Compras ...................................................................................................................................................149 Integración de Contabilidad................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................................169 Sueldos ...........154 Proveedores................................................166 Fondos ...........................................................................................................167 Cash Flow........................................................................................................................................................Fondos..................................................................................................................................................................................................................................................161 Ventas....................................................................................................................................................170 Control de Horarios..................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción..........................................................................................................................................................Liquidador de I...............................................................................................................................................................153 Ventas................................................157 Centralizador ...............................................146 Integración Ventas ............................................150 Integración de Centralizador ..............................................................................171 Centralizador .....................................................................................................................................................................................................................................156 Contabilidad..................153 Stock.......................................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general...........................................................Stock...................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción................................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción........173 Instalación y Operación Sumario • v ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción....157 Control de Horarios...............................................155 Cash Flow.......................Fondos ..........................................................................................................................................................................

................................ 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.... 175 Stock Restô ................................................................................................................................................................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro........................................................ 175 Ventas Restô ................. 188 vi • Sumario Instalación y Operación ...................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ...................................................................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción............Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.................................. 187 Red con Windows 2000 .......................................... 173 Estados Contables................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 183 Configuración de la impresora .. 179 Posibles mensajes de error al ingresar...................................................................................................................................................................................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .............................................

es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Instalación y Operación Introducción • 7 . La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Centralizador. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango.A. + Ingresos Brutos. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. El sistema genera los movimientos de stock. Compras o Proveedores. Stock. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Centralizador y el Tablero de Control. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Fondos. Contabilidad.V. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. evitando errores y detectando oportunidades. Estados Contables. Control de Horarios. Sueldos. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Cash Flow. I. Tablero de Control. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. fondos. Stock. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Integración A continuación. Fondos.

e Ingresos Brutos. cobranza. Liquidador de I.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Además. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Tango Restô se integra con Tango Gestión.A.A. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. puede generar accesos directos a todos los procesos. + Ingresos Brutos y Estados Contables. 8 • Introducción Instalación y Operación .V. para lograr la administración completa de su negocio. automáticamente. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Fondos y Centralizador. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Sueldos. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. actualizándolo en forma automática y transparente. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. En todos los sistemas Tango. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Por otra parte. de esta manera.V. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. I. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Desde su sistema Tango Estudios Contables. pago y cancelación de documentos genera. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.

<Enter>. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. con un alto grado de seguridad. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Por ejemplo. para lograr una lectura más ágil. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Si usted no tiene en claro estos términos. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Introducción • 9 Instalación y Operación . cómo encenderla. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. es decir. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>).

Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .. Por ejemplo..actúa de servidor de accesos..” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.. “.

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. performance y escalabilidad. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. En el esquema “Cliente-Servidor”. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. trayendo como beneficio la integridad de la información. consumiendo menos recursos propios. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 .Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. damos una breve explicación de su significado. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. A continuación.

Windows XP Professional. A continuación. 12 • Generalidades Instalación y Operación .0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.A. Windows NT 4. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Windows XP Professional.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S.

Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Professional. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Instalación y Operación Generalidades • 13 .

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Windows NT 4. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Windows XP Professional. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.

por lo tanto. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango.S. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.A.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Tango necesita de un recurso compartido.5x (Server o Workstation). la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Para todos los casos. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos.

La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Tango está protegido contra la copia ilegal. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. requiere no ser extraída. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Protección La llave electrónica. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. Para más información sobre el servidor de accesos. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. etc. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. los cierres contables. rápida y segura. Una vez colocada la llave. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema.

nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. el número de su llave electrónica. deberá solicitar a Axoft Argentina S. También usted puede ampliar su sistema. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor de Tango. empresas y accesos. o a su proveedor. agregar Sueldos a Contabilidad). Por ejemplo.A.A.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios.A. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . roles. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. Así. agregando módulos (por ejemplo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. un nuevo diskette instalador. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. Para más información sobre el administrador general. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. debe adquirir los módulos por separado. llevar la red de 2 a 5 puestos). Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. deberá comunicar a Axoft Argentina S. En todos los casos antes mencionados. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.

Fax 4816-2394. 9. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Cuide su llave electrónica. 3. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 1.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Cuídela. 5. No ejecute programas de origen dudoso. 2. 8. La información es suya y es de mucho valor. Utilice software original. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. etc. durante las 24 horas del día. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. 7. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Asegúrela si lo considera necesario. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. saltos de hoja. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. ubicación del papel en la impresora. 6. Recomendamos realizar un back-up diario. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Si las cumple. 4.A.

registre las palabras exactas del mensaje. Instalación y Operación Generalidades • 19 .SYS y AUTOEXEC. durante las 24 horas del día. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. en todos los casos. Una vez vencido el período de garantía.A. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios.axoft. Puede ser necesario también. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Tenga a mano el número de su llave electrónica.Fax por Demanda 4816-2398. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Es sumamente importante.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla.BAT. telefónicamente o por fax. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Para poder acceder a este servicio. comercializa. Asistencia a través de Internet http://www. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). 1.A. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software.com E-mail: servicios@axoft. este servicio pasa a ser arancelado. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S.

• • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Instalación y Operación . Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso.2. o concertando una cita en nuestras oficinas.A. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía.A. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. en sus productos. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. En lo que respecta a sistemas operativos. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. 3.

Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores.A.A. el servicio de instalación será con cargo. Instalación y Operación Generalidades • 21 . En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.A. Axoft Argentina S. Configuración de formularios.

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

LPT2 o LPT3). Asegure la llave con los tornillos laterales. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Ubique en la llave. 5. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Para ello. En ese enchufe deberá conectar la llave. 2 o 3 (LPT1.Instalación de Tango Para su instalación. 2. siga los siguientes pasos: 1. Apague su computadora y su impresora. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. 3. Encienda su computadora y su impresora. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . 4. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras.

Caso contrario. 2. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Para más información sobre este tema. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. para tener acceso a ambas bases de datos. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. realice la instalación en las terminales. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 4. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Según el esquema Cliente / Servidor. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. si tiene empresas en discos locales. De esta manera.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. 1. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. No borre la versión anterior. 3. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Instale en el mismo directorio de la versión anterior.

será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Haga click sobre el botón Siguiente. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 .Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. según el sistema adquirido. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Elija el tipo de instalación a realizar. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Por defecto. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. desde la ventana de comandos Ejecutar. De esta manera. Haga click sobre el botón Siguiente. Para continuar con la instalación.

Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Proceda a cambiar el destino o bien. Si el espacio disponible es suficiente. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Luego. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin empresa ejemplo). La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. de la lista de carpetas existentes. Compacta: en este caso. sin informes con formato Crystal Report. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. informes con formato Crystal Report). Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Por defecto. empresa ejemplo. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. vuelva a comenzar. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. según su conveniencia. De lo contrario. estarán habilitados los módulos adquiridos. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. "pieles". Haga click sobre el botón Siguiente. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio.

Finalizada la instalación. haga click sobre el botón Finalizar. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. A continuación.A. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. seleccione la opción Convertir los existentes.) sino solamente los programas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas.Si existe el espacio suficiente. asientos de contabilidad y fondos. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. etc. Para ello. Si alguno de ellos produjera un error. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. usuarios y permisos de su versión anterior. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. elija Generar nuevos archivos. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Si en cambio. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Para abandonar el programa de instalación. o con su distribuidor de productos Tango. Ante esta situación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar.

donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. comentario. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Tango necesita de un recurso compartido. Para ello. usuarios y dominios disponibles. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Como comentario. Si al instalar el sistema.

aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. cada vez que instale nuevas versiones. Por consiguiente. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. una vez finalizada la instalación del servidor. es decir. Haga click sobre el botón Siguiente.EXE se encuentra en el servidor. De esta manera. El archivo SETUP. copiar todos los archivos en su terminal. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. Si usted elige la instalación completa. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Ejecute el archivo SETUP. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal.EXE desde el Explorador de Windows o bien. desde la ventana de comandos Ejecutar. es decir. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 .

- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Es decir. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.22. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Si el espacio disponible es suficiente. - De esta manera. pero sí de uno versión 7.21.22. vuelva a comenzar. según el sistema adquirido. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Proceda a cambiar el destino o bien. También puede ser cliente de un Tango versión 7. Luego. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Si existe el espacio suficiente. Por defecto. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. A continuación. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos.22 y otro de versión 7. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.22 y de un Tango Restô versión 7. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. De lo contrario.

Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. invoque este proceso para: 1. Eliminar todos los componentes instalados. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Una vez instalado el sistema. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. 3. es necesario cerrar previamente. Reparar los componentes de programa. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . 2. Modificar una instalación previa de Tango. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. luego de ejecutar esta opción.

Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. en el sector inferior derecho de la pantalla. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. debe seguir los mismos pasos. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Para ello. Para acceder al menú del controlador del sistema. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. La actualización de cada terminal incluye módulos. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación .Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. ayudas.

el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Si Ud. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Cambio de llave electrónica. Cambio de disco rígido. seleccione Eliminar. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. carpetas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . librerías. debe cerrar todas las ventanas de Tango. se eliminarán los accesos directos de Tango. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. Verificación o regrabación de la llave. • Al confirmar esta operación. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. archivos de programas. es decir. No sucederá lo mismo con sus datos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). • Para desinstalar Tango desde el Servidor. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. permisos. roles y empresas. Si desea eliminar estos archivos. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. para volver a usar el sistema en la original. Para desinstalar Tango desde un Cliente.

Si decide Cancelar. reinicie su pc y repita la operación. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows.puede hacerlo manualmente. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .

Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. a un usuario determinado o a todos los usuarios.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. presione el botón Enviar. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Para ello. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. tipee el texto deseado y luego.

Para más información sobre este tema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General. consulte el ítem Configuración del sistema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema.

Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. consulte el ítem Actualización de las terminales. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Para más información sobre este tema. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. instalada en cada terminal. incluyendo hardware y software. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 .

Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación .Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. por ejemplo. que el servidor no responde. Para más información sobre los íconos de estado. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Para más información sobre la protección del sistema. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Ante esta situación. puede consultar la Configuración del sistema. Si el problema persiste. su logotipo aparece girando. En otras palabras. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . que el servidor esté cerrado.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. para que se restaure la conexión. Entiéndase por problemas. Para más información sobre este tema.

el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. presione el botón Propiedades. Configuración del sistema. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. En el Menú Principal de Tango. Como usuario. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. seleccione Opciones. Luego. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . y seleccione Configuración del sistema. Una vez instalado Tango. el sistema se configura automáticamente. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. En la ficha titulada Instalación.

Al igual que el directorio de configuración. es decir.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. los usuarios. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . Este directorio se encuentra en general. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. aunque usted puede variar su ubicación. no los archivos de datos. roles. módulos instalados. etc. No es necesario que usted modifique esta ruta. información acerca de la llave electrónica. no es necesario que usted modifique esta ruta. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. permisos.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

10. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Esta herramienta le permite. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. mediante una interfaz amigable.) desconectar usuarios.000. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Password: su ingreso no es obligatorio. etc. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. tablas en uso. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). un Administrador de Codebase. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Si usted modificó la ubicación original de la llave. es decir. y queda residente. Ante el encendido de una terminal. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Para más información sobre la protección del sistema. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Para más información sobre el controlador del sistema. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. consulte el ítem “Protección” en la página 16.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas.

se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. A modo de ejemplo. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. incluimos en este manual. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. podrá ingresar rápidamente a Tango. Para más información sobre los accesos directos. y luego el menú principal. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Al iniciar. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Tango Estudios Contables y Tango Restô). las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. representando al controlador del sistema . sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Tango. Tango Punto de Venta.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango nombre de producto. Programas. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente.

si el usuario así lo requiere. la contraseña de acceso. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . Para más información sobre los usuarios.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese luego.

Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.Existe un nombre de usuario por defecto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña.

representando al controlador del sistema Tango. Luego. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. puede cambiarla a través del menú principal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Luego seleccione Salir. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 .

• 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Archivo. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Si tiene el menú principal en pantalla. presione <Ctrl + X>. Cierre el servidor de datos Codebase. Cierre el controlador del sistema. Para más información. Salir. Para más información. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. <Esc> o <Alt + F4>.• • Seleccione en el menú principal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar.

mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos.Operación Uso del teclado A continuación. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.

utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Permite borrar un caracter hacia atrás. Para invocar los comandos. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. 56 • Operación Instalación y Operación . dentro del campo de edición. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Mueve el cursor al comienzo del campo. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Para más información sobre el menú principal. dentro del campo de edición. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.línea. Mueve el cursor al final del campo. hacia la izquierda del cursor. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado.

Instalación y Operación Operación • 57 . consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre los comandos. el sistema lo acepta. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. apuntando y seleccionando con el mouse. Se ubica en la primera línea de la lista. Cuando las líneas a observar exceden una página. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. puede ocurrir lo siguiente: 1. Avanza a la línea siguiente. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Permite retroceder de a una página por vez. 2. para facilitar la búsqueda del código. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Si usted ingresa un código válido. Se ubica en la última línea de la lista. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido.

Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. 58 • Operación Instalación y Operación . consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. por ejemplo: no se encuentra la llave. Para más información sobre el servidor de accesos. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho).5.

bajas. Eliminar Permite eliminar el registro activo. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Copiar En numerosas ocasiones. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. En consecuencia. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. el proceso de Actualización es exclusivo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Por razones de consistencia. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Instalación y Operación Operación • 59 . En la versión multiusuario.

la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. botones para herramientas especiales según el proceso. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Buscar Permite buscar. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. y además. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. En general. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Al invocar este comando. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.

Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Lista un grupo de registros o todo el archivo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Elimina el registro activo. Accede al primer registro del archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Accede al último registro del archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Edita el registro activo. Genera un registro que es copia del registro activo. Agrega un registro al archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior.

Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. 62 • Operación Instalación y Operación . que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. para ver las funciones disponibles para el proceso. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. la posibilidad de grabar archivos. se abre un panel a la derecha de su pantalla. proveedores. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Opciones del Algunos procesos tienen. clientes. legajos). además de listar. Para ver los comandos disponibles. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Haga click en este botón. de Algunos informes tienen opciones de listado.Además. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel.

Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. De lo contrario. Instalación y Operación Operación • 63 . sino que se borra la relación foto . Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. No se la elimina físicamente. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Para el resto de los comandos. Debe respetar el formato BMP o JPG. de lo contrario. observará la imagen con su tamaño real. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo.registro. mostrará el ícono que representa al archivo.

y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Haga click sobre un proceso en el menú. para el proceso de Facturas o para algún informe. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por lo tanto. Los que invocan un módulo. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. el sistema asume como usuario y empresa. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. por ejemplo Facturas. Luego suelte el botón del mouse. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Por ejemplo. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados.

Por ejemplo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. bajo el menú Herramientas. haciendo doble click sobre el ícono creado. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Luego suelte el botón del mouse.”. Instalación y Operación Operación • 65 . pero accede en general a pocas de ellas. Para más información sobre el menú principal. para el módulo de Ventas.frecuentemente. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. De esta manera. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. por ejemplo. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Por lo tanto. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.A. el sistema asume como usuario y empresa. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña.

Tango Punto de Venta. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Tango Estudios Contables y Tango Restô). A modo de ejemplo. incluimos en este manual. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Para ello. Para los destinos Ms Excel. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. 66 • Operación Instalación y Operación . por defecto.

permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Instalación y Operación Operación • 67 . El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Para navegar en el reporte. Internet La información se genera con formato HTML. También puede dimensionar la visualización. utilizando la opción Zoom. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Página anterior (<Ctrl + A>).DBF) generado. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Utilizando Crystal Report (TM). etc.dbf (TGA#. si lo desea. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). según la columna seleccionada. DBase. XBase Genera un archivo con formato DBF. El archivo .Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Además de consultarlo. FoxPro. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>).

el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). una impresora distinta de la predeterminada. Archivo La información se genera en formato .txt. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. según la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. por ejemplo. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ingrese las direcciones o nombres de destino. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. XML Genera un archivo con formato XML.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. 68 • Operación Instalación y Operación .txt (TAN#.

Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Instalación y Operación Operación • 69 .Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. en cualquiera de sus módulos.

Si no selecciona esta opción. Filtrar: si selecciona esta opción. Artículos y Proveedores). se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Si la selecciona. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. según el orden establecido en Buscar en. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Legajos. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Los registros se van exhibiendo en forma incremental. es decir. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.Ambas opciones son independientes. 70 • Operación Instalación y Operación . Asimismo. ninguna o ambas. en cada puesto de trabajo. Como resultado de la búsqueda. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Incremental: si selecciona esta opción. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Si no selecciona esta opción. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. puede elegirse cualquiera de ellas.

pulse el botón de la sección Buscar. haga click sobre el nombre de la columna.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Para ello. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Forma de operar . automáticamente. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. Incremental). Estando posicionado en la tabla. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Indique el contenido a buscar. usted puede escribir directamente el texto a buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Para restablecer el formato original de la sección. pulse el botón . Operación • 71 • Instalación y Operación . usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Indique la clave por la que desea buscar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. es decir.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. En el caso de claves compuestas. Datos a visualizar: seleccionando esta opción.

pasajes. Contenido. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. paso por paso. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Por defecto. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. Contenido. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • . Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Tab>.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. en los procesos de exportación.

Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. agregar información a la ya existente. podrá enviar vía e-mail. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. puede optar por sobreescribirlo o bien.zip.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Al finalizar el proceso.zip) a considerar. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. en el que encontrará información de clientes. Instalación y Operación Operación • 73 . utilice el botón Examinar. no así su extensión (. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Para los procesos de Importación y Transporte. Utilice para ello el botón Examinar.zip) con una contraseña.zip). En el caso de activar este parámetro. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. una copia del archivo zip generado.

donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. notas de crédito. se propone el archivo ExpGv137. Continuando el ejemplo anterior. órdenes de pago. se procesará la información de los archivos con formato XML. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. Así.) es totalmente configurable por usted. una vez finalizado el proceso. automáticamente el sistema solicitará su ingreso.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. pedidos. recibos de sueldos.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. recibos de cobranzas. Finalizado el proceso. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24".zip). 74 • Operación Instalación y Operación . por ejemplo.zip como origen de la importación. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. No obstante. Al confirmar la importación. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. En algunos casos. remitos. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. comprobantes de movimientos de stock. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. Ejemplo: STAINGEG. notas de débito. etc.

Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. este archivo es copiado automáticamente. junto con el resto de los componentes del sistema. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. De esta manera. Por defecto.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. En este último caso. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Instalación y Operación Operación • 75 . En el sector izquierdo. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. haga click en el botón Terminar. se propone el directorio de la empresa.DBF. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Al instalar. se exhibirá la lista de formularios disponibles. desde el Administrador General. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Para abandonar el asistente.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. usted accede al menú principal. y en cada uno de ellos.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 .

sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. el menú correspondiente al módulo seleccionado. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. 78 • Menú principal Instalación y Operación . Verá en la columna de la derecha.

Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Instalación y Operación Menú principal • 79 .Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Opciones y Ayuda. Ver. En los párrafos siguientes. Ir. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. usted accede a las funciones de la barra de herramientas.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

• • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. En la misma ventana se exhiben también. las condiciones sobre protección legal del software. Tango en la Web: desde esta opción.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. acceda a la información de nuestra página en Internet. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

en el extremo derecho de la barra de tareas. Luego.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Luego. A partir de ese momento. seleccione Nuevo Menú. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Haga doble click sobre el controlador del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. elija la empresa con la que desea trabajar. su contraseña.

Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. A continuación. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Al hacer click en esta opción. A diferencia de la opción Nuevo menú. se desplegará la lista de empresas existentes. Para más información sobre el controlador del sistema. seleccione la empresa con la que desea trabajar. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Por lo tanto. Por lo tanto. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.

seleccione la opción Cambiar Contraseña. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. puede asignarle a cada uno de ellos. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Para más información sobre los usuarios de Tango. dos veces la nueva contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . y a continuación. una contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. haga click en el comando Herramientas . Ingrese la contraseña actual. Para terminar. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. presione el botón <Aceptar>.

se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos.

Si la opción está activa.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Active o inhiba los mensajes con ayudante. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .

la lista de módulos y el árbol de procesos.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Una vez ingresado el texto a buscar. 90 • Menú principal Instalación y Operación . en el módulo activo o en todos los módulos. seco o cargoso. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Las opciones disponibles son: diplomático. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.

Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.

Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Para ello. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel.

ocultarlo. Instalación y Operación Menú principal • 93 . Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. cada uno de los paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.

94 • Menú principal Instalación y Operación . Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. pueden ser flotantes.

los usuarios. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos.Administrador General Introducción Los usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. queda vedada para cada usuario la información que. no debe ser accesible a ese usuario. De esta manera. etc. La cantidad de usuarios. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. roles. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. a criterio del supervisor. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). usuarios. roles y empresas es ilimitada. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Instalación y Operación Administrador General • 95 . la lista de empresas. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. Además. un menú y sobre la derecha. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. verificar el sistema y configurar las impresoras. los roles y los permisos. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle.

Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. 96 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas.También. Instalación y Operación Administrador General • 97 . entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para verificar el sistema. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para registrar los componentes de Xtango. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda.

para las propiedades y para el índice de ayuda. si está seleccionado un usuario en particular.En cambio. 98 • Administrador General Instalación y Operación . en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para eliminar un ítem. para mostrar/ocultar árbol de opciones.

debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. es conveniente reinstalar el sistema. el sistema emite un mensaje. En la barra de herramientas. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. agréguela a la lista de impresoras. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. En este último caso. puede deberse a un virus. respetando el código ANSI. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Si esto ocurre. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. con una fuente distinta a Courier New. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. es decir. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. con la fuente por defecto Courier New. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. En la barra de herramientas. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. a una falla de hardware o a un error en la copia.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto.

Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). 100 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Desde el botón Archivo. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Además. indique si utiliza directorio de red.En la barra de herramientas. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. En el caso de activar este parámetro. ingrese el directorio correspondiente. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. haga click en este botón para configurar sus impresoras. no las transacciones. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.

ya que de lo contrario. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. Procesos A continuación. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. debe estar vacía. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Además. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. etc. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Instalación y Operación Administrador General • 101 . detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. optimización de índices.

10.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Conversión de una versión 7. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Al finalizar el proceso de conversión. presione la tecla <F5>. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.00.000 a una versión 7. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.zip) en el subdirectorio de la empresa. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.00.000 a una versión 7. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.10.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.

001. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Para elegir las empresas. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema.convertir.30. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . este módulo no será convertido. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Para invocar esta opción.) por uno correcto. Como su nombre lo indica. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. datos sobre los registros. A partir de la versión 7. los módulos involucrados no serán convertidos. recalculando todo los valores. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Por tal motivo. etc. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.

zip) en el subdirectorio de la empresa. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. Si las empresas no son consecutivas. Para invocar esta opción. y luego haga click en la última. a nivel de tabla en lugar de módulo. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. haga click en la primera que desea seleccionar. las opciones Convertir. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.001. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Opciones Convertir. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Para elegir las empresas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en la última. En el caso de detectarse anormalidades. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . presione y mantenga presionada la tecla Shift. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. 104 • Administrador General Instalación y Operación .• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. haga click en la primera que desea seleccionar.30. y luego haga click en cada empresa. y luego haga click en cada empresa.

Al ingresar a este proceso. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Para invocar esta opción. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. General: en esta solapa se detalla información general. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Servidor utilizado y Datos Adicionales. Si desea trabajar con otro módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . como ser: Ubicación de la Base de datos. . Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. haga click en el botón .Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema.

Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Pulsando el botón derecho del mouse. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. replicar la tabla a otro directorio. pero si lo prefiere. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla.

Puede acceder a esta opción. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. Instalación y Operación Administrador General • 107 . incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. pulsando las teclas <Shift M>. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. pulsando las teclas <Shift D>.Puede acceder a esta opción.

exhibiendo archivo. Valida que no existan registros duplicados. Reindexa las tablas. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. pulsando las teclas <Shift O>.Por defecto. Puede acceder a esta opción. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). fecha y tarea realizada. Elimina los registros marcados para borrar. Instalación y Operación Administrador General • 109 .

Puede acceder a esta opción. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 110 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift A>. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir.zip en el directorio indicado por usted. pudiendo seleccionar los archivos. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. Backup: realiza una copia de seguridad.

Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. De lo contrario. pulsando las teclas <Shift I>. Al finalizar la verificación.Para ello. Instalación y Operación Administrador General • 111 . muestra los archivos que no se pudieron abrir. En caso de no coincidir. Al finalizar el proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. detallando para cada uno el motivo. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Para invocar esta opción. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>.

Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. 112 • Administrador General Instalación y Operación . mostrando al finalizar. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo.

el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Si desea actualizar la información. Con este cambio. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. Por aparecen todos los módulos tildados. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Por otro lado. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. las tablas contienen la marca de índice de producción. o Para salir del proceso Administrar.10.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. pulse el botón Actualizar Datos. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. tilde los módulos a considerar. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). haga click en el botón Seleccionar todos. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC.000. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Indices de Producción A partir de la versión 7. contenido en el Administrador General de Tango. en la barra superior de la ventana. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. defecto. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores.

realizada desde el administrador general para esa empresa. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. cuál es el directorio de red. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. que ya no serán utilizadas. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Si usted no va a utilizar esta empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. puede borrar todo el directorio y sus archivos. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a modo de copia de seguridad. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Por defecto.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. 116 • Administrador General Instalación y Operación . se propone el nombre de la empresa. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.

guardándolos en un archivo comprimido. Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación.zip. con extensión . Instalación y Operación Administrador General • 117 . ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. presione el botón Examinar. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. Restaurar Para recuperar una copia existente. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el directorio indicado.El sistema copia los datos de la empresa. en el botón Cerrar para salir de la opción.

Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. 118 • Administrador General Instalación y Operación . reemplazando los datos existentes en esa empresa. los copia en la empresa seleccionada.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia.

semana del mes. cuando inicie MS Windows o bien. Instalación y Operación Administrador General • 119 . al loguearse a MS Windows.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. semanalmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. Las opciones posibles son: una sola vez. cuando el sistema esté inactivo. diariamente. mensualmente.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. la tarea no se ejecutará. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación . se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Por defecto. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Desde fecha.

A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . de todas maneras. Compras. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Fondos. Al invocar el comando.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Sueldos. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. La cantidad máxima de decimales es 4. Si no necesita realizar cambios puede. procesar nuevamente los importes ya ingresados. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Para ello. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. haga click en el botón Aceptar. Proveedores. Importaciones. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados.V. Para ello. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Cash Flow y Liquidador de I.

se reduce a 10. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 11.# 1234567. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 8. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales.## 12345678.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. se reduce a 13. ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.## 12345678901. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.

se produce redondeo. Si se utilizan decimales.# 1234567. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales.55 pasa a ser.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Instalación y Operación Administrador General • 123 . Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. 1234568. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. Por ejemplo: el número 1234567. los asientos. como entero. En todos los casos. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. desde la barra de herramientas o bien. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. se reduce a 8. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. ya que el punto decimal ocupa un lugar.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. 124 • Administrador General Instalación y Operación . modificar y copiar empresas. roles y permisos. realizar copias de resguardo y configurar decimales. mantener bases de datos. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. baja. Este dato es opcional. Operaciones sobre empresas: dar de alta. baja y modificar usuarios. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. por ejemplo: Permite configurar decimales . E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. verificar sistema. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta.

Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. desde la barra de herramientas o bien. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Por ejemplo. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.

los procesos que desea habilitar. seleccione uno por uno. Una vez habilitado un ítem de menú. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Ingrese el nombre y la descripción del rol. En este ejemplo. Luego. y las Altas y Consultas de archivos. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Caso contrario. Para marcar todos. Para ello. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos.

Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. que viene por defecto con el sistema. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. ingrese el nombre del rol a crear.empresa con este rol. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Para más información sobre los módulos instalados. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal.

A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). elija la opción en el botón Ver. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. por usuario o por rol. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. a través de uno o más roles. Para ello. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho.

desde la barra de herramientas o bien. Por ejemplo el rol “Facturador”.Por Rol. para el cual desea definir permisos. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. En el siguiente ejemplo. es decir. 3. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Una empresa. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. roles y empresas existentes.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Instalación y Operación Administrador General • 129 . con ese rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Por ejemplo. para la que desea definir permisos. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. si usted selecciona Ver . Un rol. 2. Según la vista seleccionada en el botón Ver.

titulada Usuarios que acceden. pero en distinto orden. luego un usuario. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.Por empresa. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. Primero la empresa. En cambio. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. 130 • Administrador General Instalación y Operación .Para elegir los usuarios. Si usted selecciona Ver . titulada Usuarios disponibles. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. y finalmente seleccione de la lista. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. el sistema requerirá los mismos datos.

Por usuario. De la misma manera.Por usuario. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Las distintas vistas (Por usuario.A.Por rol. Solamente facilitan la consulta y carga. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. a las que accederá ese usuario con ese rol. el usuario “Cristina”. la empresa “Ejemplo #2 S. elija Ver . no instalado o externo. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.”.A. Por empresa.” con el rol “Facturador”.A. para luego elegir una o más empresas de la lista.Si usted selecciona Ver . si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.”. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Siguiendo con el ejemplo anterior.A. debe ingresar un usuario y un rol. adaptando la edición a sus necesidades. elija Ver . si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Para más información sobre la instalación de Tango. y serán factibles de acceder. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal.

A continuación. fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. El sistema generará los movimientos de stock. lo que le permite ingresar la información una sola vez. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.

Stock Durante el ingreso de comprobantes. En el caso de devoluciones. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración Ventas .Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. generan movimientos de ingreso. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. en función de los precios de compra.

Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Integración Compras . La relación proveedor . Integración Ventas . En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. lo actualizan en forma automática y transparente. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. Integración Compras / Proveedores . se registran los costos calculados en los procesos de importación. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. lo actualizan en forma automática y transparente. La relación proveedor . la definición y actualización de las listas de precios de compra.Fondos Toda factura al contado.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.Stock . Asimismo. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.

pago o cancelación de documentos genera automáticamente. los asientos de facturación. por fecha o por comprobante. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos.Contabilidad El módulo de Fondos genera. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Integración Compras / Proveedores . que pueden agruparse por tipo de asiento. a pedido del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . De un rango de comprobantes se generan asientos. a pedido del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. que usted mismo define. a voluntad del usuario. de un rango de comprobantes del mismo tipo. Es posible pasar a Contabilidad. Integración Fondos . Integración Ventas .Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. más de una vez la misma información. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Esta integración no es obligatoria.Fondos Toda factura al contado.

Contabilidad El módulo de Sueldos genera. los asientos de los comprobantes ingresados. a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. categorías. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. etc. a pedido del usuario. a pedido del usuario. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Integración Sueldos . Integración Compras / Proveedores . un asiento resumen por liquidación. a voluntad del usuario. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Esta integración no es obligatoria. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. que usted define.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información.

Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. facturas al contado y órdenes de pago).Integración Control de Horarios . realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. entre otros datos.Compras en forma automática.Importaciones ni la integración Ventas . no estará disponible la integración Compras .Stock . Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. horas a descontar. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. horas extras. cantidad de ausencias. las horas normales. 3. 4. Se envían al módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito).Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . 2. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. notas de débito y notas de crédito). llegadas tardes. dentro del marco de Tango.

Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Es posible. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. al administrar información propia del módulo. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Ventas. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Compras (o Proveedores) y Fondos. por ejemplo. Fondos. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Ventas y Compras (o Proveedores). El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad.

copiar o mover archivos. Asimismo.Por otro lado. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. A través de este módulo. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. en el momento que usted decida. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . si el único módulo instalado es Fondos. tales como borrar. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. En contados minutos. con la frecuencia que usted desee.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

todos los asientos generados por los módulos de Ventas. También.A. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Proveedores / Compras y Fondos. Por último.V. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Además. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.V. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .A. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.

Integración Liquidador de I. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.V. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.A. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .A. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. . Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. así como las apropiaciones por centros de costo.V. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. con los comprobantes de Compras. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. no se agrupan y se generan asientos diferentes.

Liquidador de I.Compras/ Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. proveedores y las imputaciones contables generadas.A.V. Opcionalmente. también se pueden importar los clientes.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Fondos y Centralizador. Liquidador de I. Para que la administración de su restaurante sea completa. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.V. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. e Ingresos Brutos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. en forma totalmente integrada. Tango Restô se integra con Tango Gestión. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.

en caso de no integrarse con Tango Fondos. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. estos movimientos pasarán a través de este módulo.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Si se integra con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.

automatice procesos del sistema o bien. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. Asimismo. Además. en el momento que usted decida. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. la información de artículos. horarios y precios. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. otras tareas tales como borrar. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . copiar o mover archivos. A través de este módulo.En todos los casos. promociones. rubros. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. así como también. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. También. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Por otra parte. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. clientes. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. stock y compras.

152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee.

A continuación. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

I.G.S..P.J.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.I. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .

V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A.V.A.V.A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.

Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de provincias entre Ventas e I.V. Relación de provincias entre Compras e I.A.V.V.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A.A. Relación de conceptos entre Ventas e I.A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.V.V.V.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Provincias GVA21 .Condiciones de venta GVA02 .Listas de precios GVA12 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Parámetros GVA17 .Clientes GVA15 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Tipos de comprobantes GVA16 . los archivos que componen el sistema.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Precios GVA18 .Histórico de cuenta corriente GVA07 .Imputaciones GVA10 .Vendedores GVA24 . Ventas GVA01 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Renglones del pedido GVA04 . Como usuario.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Asientos ventas GVA05 .Zonas GVA06 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Documentos GVA03 .

Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clientes por modelo GVA50 .Códigos de retención GVA67 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Tipos de asientos GVA26 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Facturas de crédito GVA61 .GVA25 .Ap.Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 . I.Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Pendiente histórico GVA28 .A.Imputaciones de documentos GVA57 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Agrupaciones clientes GVA38 .Alícuotas GVA42 .Perfiles de facturación GVA52 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Renglones adicionales GVA46 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Renglones del modelo GVA51 .Clasificación de comprobantes (para S.Impuestos GVA43 .I.Perfiles de aprobación GVA76 .Modelos de configuración GVA49 .Clientes ocasionales GVA41 .Retenciones recibidas GVA68 .V.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Grupos empresarios GVA63 .Parámetros adicionales GVA72 .Cuotas de facturas GVA47 .) GVA66 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Talonarios GVA45 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .

artículos STA06 .Series activos STA07 .Precios artículos compra / costo STA13 .Artículos STA12 .Encabezados de partidas STA09 .Egresos internos valorizados STA16 .Talonarios STA19 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Renglones de movimientos de stock STA21 .Histórico de stock STA29 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Relaciones GVA14RIF .Parámetros de stock STA17 .Movimientos de partidas STA10 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Precios promedio periódico STA22 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Saldos de partidas STA11 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Costos .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .GVA79 .Composición de artículos STA04 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Depósitos STA27 .Saldos de stock STA20 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Movimientos de serie STA08 .Otros costos STA05 .

Valores de escalas STA34 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Códigos de impuestos CPA15 .Retenciones CPA31 .Imputaciones CPA06 .Valores de impuestos CPA20 .Escalas STA33 .Encabezado modelo de armado STA35 .Planes de entrega CPA38 .Pendiente histórico CPA28 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Tipos de comprobante CPA26 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Documentos CPA09 .Relaciones STA11RIF .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Imputaciones contables CPA35 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Tipos de asientos CPA10 .Artículos por proveedor CPA18 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Proveedores CPA02 .Renglones modelo de armado STA81 .STA32 .Proveedores ocasionales CPA21 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Códigos de retención CPA29 .Parámetros CPA11 .

Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Listas de precios CPA44 .Encabezado de carpetas CPA66 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Clasificación de comprobantes (para S.Detalle lista de precios CPA45 .Sectores CPA54 .Talonarios CPA57 .Encabezado de embarques CPA68 .Textos en carpetas de importación CPA74 . I.) CPA82 .Facturas de crédito CPA63 .Conceptos CPA46 .Renglones de embarques CPA69 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Ap.Renglones de carpetas CPA67 .Provincias CPA58 .Cuotas de facturas CPA55 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Compradores CPA51 .CPA39 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .A.Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Condiciones de compra CPA50 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .I.Distribución de gastos en costos CPA72 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Tipos de gasto CPA71 .V.

Histórico de cuenta corriente CPA07 .Documentos CPA09 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Parámetros generales CPA11 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Impuestos registrados CPA20 .Clasificación de comprobantes (para S.V.Pendiente histórico CPA28 .Ap.Agrupaciones de proveedores CPA04 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Códigos de impuestos CPA15 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores CPA03 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .CPA75 .I.Relación proveedor .Cuotas de facturas CPA55 . I.Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Provincias CPA58 .Retenciones CPA31 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Sectores CPA54 .Tipos de comprobante CPA26 .A.Proveedores ocasionales CPA21 .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones CPA06 .Condiciones de compra CPA51 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Facturas de crédito CPA63 .artículo CPA18 .

Cierres SBA29 .Pendiente de registrar SBA17 .Conciliaciones SBA31 .Fondos SBA01 .Clases SBA13 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Histórico de cupones SBA25 .Histórico de cheques propios SBA19 .Movimientos SBA06 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Nexos de contrasientos SBA28 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cheques propios SBA16 .Cupones SBA21 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Modelos de cheques SBA27 .Tarjetas SBA23 .Encabezados de movimientos SBA05 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Parámetros generales SBA32 .Tipos de comprobantes SBA03 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Feriados SBA11 .Códigos de operación SBA12 .Agrupaciones SBA04 .Modelos de comprobantes SBA26 .Reglas de apropiación SBA33 .Cheques de terceros SBA15 .Bancos SBA10 .Chequeras SBA14 .Cuentas SBA02 .Planes SBA22 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .

Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Secciones de modelos CFA03 .Monedas SBA38 .Secciones de reportes CFA12 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Modelos comparativos CFA16 .Reportes generados CFA07 .Referencias de reportes generados CFA89 .Números de comparaciones CFA19 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Modelos CFA02 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Subestados por Cuenta SBA37 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Items cash flow a comparar CFA17 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .SBA34 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Items externos a comparar CFA18 .Medios de pago SBA43 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .

Unidades del lote CNA21 .Movimientos del lote CNA10 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Unidades CNA20 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Períodos CNA15 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Centros de costo CNA26 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Tipos de índice CNA18 .Cuentas CNA07 .Parámetros CNA13 .Pasaje para apertura CNA14 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Movimientos del período actual CNA11 .Cotizaciones CNA06 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Reglas de apropiación CNA27 .Indices CNA09 .Relación cuentas .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Saldos periódicos históricos CNA17 .centros de costo CNA34 .Datos del ejercicio CNA08 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Agrupaciones CNA05 .Contabilidad CNA01 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .

Sindicatos SUA08 .Conceptos Automáticos SUA19 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Familiares SUA11 .Billetes SUA13 .Cantidad de Familiares SUA20 .Código Novedades SUA26 .Leyendas Contables SUA18 .Datos Fijos SUA16 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Códigos Contables SUA17 .Totales de la Liquidación SUA14 .Obras Sociales SUA07 .Conceptos SUA03 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Grupos Jerárquicos SUA09 .Deducciones 4ta.Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Variables Auxiliares SUA21 .Legajos SUA02 .Reportes SUA31 .Fórmulas SUA04 .Centros de Costos SUA06 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Feriados SUA27 . Categoría SUA29 .Tramos de Imposición SUA28 .Variables de Impresión SUA32 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Novedades SUA22 .Categorías SUA12 .Sueldos SUA01 .Asientos de Sueldos SUA05 .

Convenios REA04 . 9 .Legajos REA03 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Topes Deducciones Generales 4ta.Empresa REA02 . Categoría SUA40 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 . Categoría SUA38 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Pago a Cuenta 4ta.Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Bancos SUA46 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Modalidades de Contratación SUA53 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .SUA34 . Categoría SUA37 .Topes Tabla Art.TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Pagos Deducciones Generales 4ta.TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .

Auditoría de anormalidades REA35 .Transporte a sueldos REA18 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cambios de horarios REA22 .Resultados diarios REA23 .Renglones horario rotativo REA13 .Extras del horario fijo REA11 .REA05 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Anormalidades previstas REA26 .Días del horario fijo REA10 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Extras horario rotativo REA14 .Grupos de integración REA16 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Encabezado horario rotativo REA12 .Centros de costo REA06 .Fichadas REA19 .Equivalencias para sueldos REA15 .Detalle grupos de integración REA17 .Feriados REA08 .Ausencias previstas REA21 .Ausentes por su horario REA29 .Autorizaciones extras REA20 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de fichadas REA34 .Permisos modificados en el parte REA28 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de depuraciones REA39 .

Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Ap.Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Saldos de clientes centralizados CTA14 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .I.) CTA24 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Sucursales CTA02 .Artículos centralizados CTA21 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Movimientos de stock CTA12 .Centralizador CTA01 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Clientes IVA02 .) CTA23 .Impuestos registrados compras CTA07 .Ap.I.Impuestos registrados ventas CTA05 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Cupones a registrar CTA19 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Lotes centralizados CTA13 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .

Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Columnas del reporte IVA11 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Coeficientes unificados IVA27 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Tipos de comprobante IVA24 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Fórmulas IVA09 .Saldos art.Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Resultados del reporte IVA12 .Tipos de comprobantes IVA04 .Formularios IVA13 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Fórmulas del formulario IVA10 .20 IVA15 .Diferencias base imponible IVA31 .Reportes IVA07 .Modelos IVA08 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Detalles de comprobantes IVA41 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .IVA03 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación de provincias de venta IVA35 .Relación de provincias de compras IVA39 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Importes fijos IVA40 .Provincias IVA05 .Alícuotas IVA20 .Actividades IVA23 .Impuestos pagados IVA25 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Empresa IVA16 .Relación con conceptos de compras IVA36 .

Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Columnas no borrables BCA08 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Mesas TRA05 .Tramos Horarios TRA02 .Cuentas TRA04 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .A.Apropiaciones del comprobante IVA45 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Cuentas BCA04 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Reservas TRA07 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Reportes BCA02 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Asignaciones BCA05 .Ap.) Estados Contables BCA01 .Filas BCA03 .IVA43 .Clasificación de comprobantes (para S.Reservas / Mesas TRA06 .Rubros TRA09 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Parámetros TRA17 .I.Apropiaciones de modelos IVA44 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Sectores TRA03 .V.Datos de la empresa BCA07 .Periodos BCA06 . I.Punteros Ventas Restô TRA01 .

Monedas TRA61 .Especificaciones TRA42 .TRA18 .Destinos de Impresión TRA41 .Devoluciones TRA24 .Tarjetas TRA36 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Listas Delivery TRA40 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Renglones Comanda TRA21 .Rendición Mozo TRA22 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Motivos de Devolución TRA35 .Bancos TRA34 .Cupones TRA28 .Encabezado Comanda TRA20 .Permisos Usuarios TRA19 .Premios por Puntaje TRA46 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cheques de Terceros TRA27 .Cierres TRA32 .Rendición Repartidor TRA54 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Repartidores TRA48 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Feriados TRA29 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Comprobantes de Caja TRA23 .Mozos TRA47 .Listas Excepción TRA57 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Agrupaciones TRA58 .

Asientos TRA71 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Despachos (no aplicable.Parámetros GVA17 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación despacho/factura (no aplicable.Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .TRA62 .Zonas GVA07 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Novedades computadora de mano TRA82 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Categorías para promociones variables TRA83 .Posiciones en una mesa TRA88 . archivo del sistema) TRA74 .Definición de Teclas TRA72 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Estado / Color TRA68 .Tramo actual TRA84 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Clientes GVA15 . archivo del sistema) TRA80 . archivo del sistema) TRA86 .Listas de Precios GVA12 .Condiciones de Venta GVA04 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Relación despacho / caja (no aplicable. archivo del sistema) TRA87 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Imputaciones GVA10 . archivo del sistema) TRA85 .Usuario / Caja TRA67 .Cajas TRA64 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.

Tipos de Comprobantes STA14 .Otros Costos STA05 .Saldos de Partidas STA11 .Cuotas de Facturas GVA53 .Saldos de stock STA20 .Talonarios GVA46 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Costos Artículos STA08 .Encabezamientos de Partida STA09 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Artículos STA12 .Provincias GVA25 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Tipos de Asientos GVA28 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Talonarios STA19 .Alícuotas GVA42 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Precio Costo Artículo STA13 .Impuestos GVA43 .Movimientos STA22 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Composición de Artículos STA04 .Movimientos de Partida STA10 .Parámetros STA17 .GVA18 .Clientes Ocasionales GVA41 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Depósitos STA29 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .

Para más información sobre el ingreso de cuotas. REINSTALE EL SISTEMA. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Su contenido será actualizado con cada versión. en el sobre que contiene los diskettes originales. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. ya que se ha adquirido en cuotas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . “EL SISTEMA HA VENCIDO. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12).

Si el error se presenta una vez instalado. reinstale el sistema. Para más información sobre este tema. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Por favor.A.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Si una vez verificada la conexión de la llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. un cambio de diskettes ejecutables. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. Si este error se presenta durante la instalación. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia.” El archivo de licencias no es válido. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Libere otra terminal y vuelva a intentar. comuníquese con su proveedor de software. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. “LICENCIA INVALIDA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación .” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia.

y que usted no tiene intención de eliminar.A.A. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Por tal motivo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .WSN” Reinstale el sistema. problemas del sistema operativo. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.repite. secuencia incorrecta de salida del sistema. tenga problemas en la inicialización de Codebase. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. etc. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.log. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso.). Para más información sobre la instalación. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.

Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.Log? El archivo S4Server. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. las 24 horas del día. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. que no presentará problemas en su inicialización. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Log. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. luego a la versión de Tango instalada. Por último. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. los 365 días del año. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server.Una vez renombrado este archivo. puede ir al menú de programas de Windows. Axoft Argentina S. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave .A.

3. Telellave le dará el código de acceso. que debe tipear en el teclado de su computadora. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. o en su defecto. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. ingresándolo en el campo activo de pantalla. llamando al teléfono 4816-2904. 4. Siga los pasos indicados a continuación: 1.A. 2. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla.En este caso. de un generador de tonos. tipee los números en su teléfono. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas.. Verifique la conexión y reinicie el sistema. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . se ingresará en modo Telellave. 5. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso.

tal como está indicado en Windows. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. un back-up de los datos para su reparación. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos.A. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. agregue una impresora local red. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . En Windows NT. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Windows 2000 o Windows XP. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos.

instalada como de red. tiene que tenerlos. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. De esta manera. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. un adaptador de red (real o no). agregue la impresora como LPT6. Si su sistema es Tango Restô. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. LPT6). entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. Impresora de red Idem caso anterior. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). así el 1 exista como local). caso contrario. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red.exe). agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). en caso de ser LPT es mayor o igual a 4.Respete esta definición para todos los puestos. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. no lleva los :. Si su sistema es Tango Restô. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si el puerto seleccionado. como por ejemplo. Cliente para redes Microsoft. Si usted tiene instalado Tango Restô. Por tal motivo. Si la impresora es serial. En los otros puestos (terminales). (LPTx. donde x puede ser del 1 al 9.

En el sector Print Quality. ingrese a la carpeta de Impresoras. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. En el sector Font Settings. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Configuración. Seleccione Propiedades. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Si su sistema es Tango Restô. En el caso de estar configurado de otra forma. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Seleccione Properties. ingrese a la carpeta Printers. Settings. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. active la opción Especial. haga click en el botón Details. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas.

usno. Para ello. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Para ello. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . para que la hora sea traducida al país que corresponda. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. coloque el NTP creado anteriormente. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo.navy.

El uso de esta rutina hará que la tabla. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. quede inutilizada. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. pero no así en cuanto a su encabezado (header). De esta forma. lea atentamente las siguientes indicaciones. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio.

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