Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

.......................................................................................................................................................... 47 Bases de datos ................................................................................... 47 Administrador de base de datos ....................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema ....................................................................... 36 Actualizar instalación local ........................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ........................................................................................................................................................ 45 Sistema............................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción........................... 37 Información del sistema ................................................................................................. 43 Instalación......... 52 Salir de Tango desde una terminal.................................................................................................................................................................................................................................................................. 36 Estado del server en el sistema....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 37 Instalación de licencias ................................................................ 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.................................................. 50 Paso 1: Protección legal del software .................................. 35 Enviar mensaje ......................................................................................................... 51 Paso 3: Empresa ...................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio...................................................................................................................................................... 36 Utilidades............................................................................................................................................................................................................................................ 37 Administración de cuotas ........................................................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción.............................................................. 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ............................................................................................................................................................. 39 Cerrar Todo ................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.............................. 47 Administrador de Codebase ......................................... 43 Directorio de Configuración................................. 41 Estado del server .................................................................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema .............................................................................................................................................. 36 Administrador General en el sistema........................................................... 42 Cerrar........................ 49 Iniciar Tango.......... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.................................................... 44 Directorio de Sistema ............ 37 Visualización de llaves.......................................................................................................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario ........................................................................... 44 Servidor de accesos.................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................69 Forma de operar .......................................................67 Grilla......................................................................................................................62 Accesos directos..........................................................................................57 Iconos de estado .................................................65 Destinos de impresión.............................................55 Teclas generales de edición .....................................................................................................................................................................................................................88 Opciones botón derecho..................................................67 Internet ..59 Comandos para los procesos de actualización........................57 Ayuda de códigos válidos para un campo........86 Opciones del menú .....................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición en campos..................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ............79 Comando Ir..............................................................................75 Menú principal 77 Introducción..................................................................77 Barra de Comandos .......................79 Comando Archivo ...........................68 Seleccionar.........................................................................................79 Comando Ver ...............................................55 Teclas de edición de líneas ...........................................................................74 Operación........................................................87 Ayudantes de Tango............................68 XML...........................................................................................59 Barra de herramientas de Tango............................................................................................................................................................................................................Uso del teclado.......67 Impresora ...........................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................84 Cambiar empresa............89 Instalación y Operación Sumario • iii ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Consultas y búsquedas .67 XBase...............................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ......68 Archivo ....................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información......85 Cambio de contraseña ....................................64 Accesos directos para invocar módulos...................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas..................66 Presentación preliminar ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ..................................................67 WK1...........................60 Datos Adjuntos...............................................................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos..............64 Accesos directos para invocar procesos ................................81 Comando Opciones ............................................................................................................................................81 Nuevo menú ................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Ayuda............................................................................................................................................

....... 123 Eliminar Usuario .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 125 Editar Propiedades ........................................................................................................................................................................... 131 Módulos .......... 99 Configuración de impresoras ............. 136 Integración Ventas .......................... 128 Permisos............................................................................................... 140 Integración de Automatizador ...........Sueldos................................. 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción...........................................................................................Contabilidad.... 101 Eliminar Empresa.......................................................................................................................................................................... 137 Integración Control de Horarios ....................................................................................................................................................................................Importaciones ........................................ 135 Integración Ventas ......................................... 138 Integración de Centralizador .................................................................................. 139 Integración de Tablero de Control..................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ........... 127 Eliminar Rol ............................................................................ 138 Integración de Cash Flow ............. 128 Crear Permiso.. 134 Integración Compras / Proveedores .......................................Contabilidad ..................Stock... 127 Editar Propiedades ............................................................................................................................................................................. 134 Integración Ventas ........................................... 95 Verificar sistema............................................................................................................................................................................................................................................. 100 Administrador de bases de datos...........................................................................................Fondos................................................................................................ 129 Editar Propiedades ........................................................................................................ 137 Integración Sueldos ................................................................. 135 Integración Compras / Proveedores ................................................................................................... 123 Crear Usuario ...................................................................................... 125 Crear Rol ........................................ 125 Roles .....................................Barra de herramientas del menú principal......... 136 Integración Fondos ................................................................................................................................ 90 Administrador General 95 Introducción...................................................Compras .....Fondos .................. 136 Integración Compras / Proveedores ... 138 Resumen de la integración contable ..................................................................................................................................... 99 Empresas......................................................................................................... 114 Editar Propiedades ............... 125 Duplicar Rol ............................................ 99 Registrar los componentes de Xtango................................................................... 114 Copia de Seguridad ..... 100 Copiar Empresa ........................... 116 Configurar Decimales ........................ 100 Crear Empresa ................. 133 Integración Ventas ...........................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad.................................................................................. 135 Integración Compras ............Stock .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Stock ..................................................................................................... 121 Usuarios ...............Contabilidad.........................

................................146 Integración Ventas ..............................158 Estados Contables ..........................................................................161 Stock.................Contabilidad......................................................................143 Integración Proveedores / Compras ....................................................................................................................................................................................................................157 Centralizador ..................164 Proveedores.....171 Centralizador ......................................................................................................................................................A................Liquidador de I.....................................................................................................................................................................149 Integración de Contabilidad..............................................................................................Compras/ Proveedores ...............................................173 Instalación y Operación Sumario • v ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................170 Control de Horarios.................................................................................154 Proveedores..............150 Integración de Centralizador ..........153 Stock...............................................................................................................................143 Integración Ventas ..........................................................................V........................151 Procesos exclusivos 153 Introducción................................................156 Contabilidad...................................................................................................................A............................................153 Ventas..............Fondos .167 Cash Flow............................................V...................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción...................150 Integración de Fondos ......................................................................................151 Integración de otro Tango Restô .....................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción....................Fondos.........................................151 Integración de Automatizador .....................................................................................................................................................................................................................................156 Sueldos .............................................157 Control de Horarios.............................................................................166 Fondos ........................168 Contabilidad............143 Integración Ventas ..........................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .......................155 Fondos ............................................................................................................................161 Ventas.......................................................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción......................................................................................................163 Compras ....................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general......................................................................................................169 Sueldos ......................................................................................................................................................................................................154 Compras ............155 Cash Flow......................................................................................Stock.............................................145 Integración Liquidador de I.................

..............................................................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos................ 178 Notas Técnicas 179 Introducción................................................ 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ......................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .... 179 Posibles mensajes de error al ingresar............................................................................................................ 187 Red con Windows 2000 ...................................................................... 175 Stock Restô ......................................................................................... 173 Estados Contables................................................. 183 Configuración de la impresora .................................. 188 vi • Sumario Instalación y Operación ................................................................................................................................................................................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.............................................................. 175 Ventas Restô ....................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro...........................................................................................................................................................................

Stock. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Integración A continuación. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Estados Contables. Control de Horarios. El sistema genera los movimientos de stock. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Centralizador y el Tablero de Control. evitando errores y detectando oportunidades. Fondos. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas.V. Centralizador. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Cash Flow. Fondos. Contabilidad. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. + Ingresos Brutos. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Stock. I. Tablero de Control. fondos. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Instalación y Operación Introducción • 7 .A. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Sueldos. Compras o Proveedores.

Tango Restô se integra con Tango Gestión. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Para agilizar el ingreso al sistema Tango.V. Desde su sistema Tango Estudios Contables. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. 8 • Introducción Instalación y Operación . Por otra parte. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Fondos y Centralizador. de esta manera.A. e Ingresos Brutos. + Ingresos Brutos y Estados Contables. automáticamente. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. En todos los sistemas Tango. pago y cancelación de documentos genera. evitando cualquier inconveniente en esta etapa.V. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Sueldos. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. actualizándolo en forma automática y transparente. cobranza. I. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Liquidador de I. Además. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.A. para lograr la administración completa de su negocio. puede generar accesos directos a todos los procesos.

le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. <Enter>. Si usted no tiene en claro estos términos.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. con un alto grado de seguridad. es decir. Por ejemplo. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. para lograr una lectura más ágil. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. cómo encenderla. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Introducción • 9 Instalación y Operación .

.actúa de servidor de accesos. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .. “. Por ejemplo.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema...

Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. damos una breve explicación de su significado.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. consumiendo menos recursos propios. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. En el esquema “Cliente-Servidor”. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. A continuación. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . trayendo como beneficio la integridad de la información. performance y escalabilidad. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor.

12 • Generalidades Instalación y Operación . A continuación. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows XP Professional. Windows NT 4. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.A. Windows XP Professional. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales.

0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.

Windows NT 4. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows XP Professional. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.

• Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Tango necesita de un recurso compartido. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP.5x (Server o Workstation). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Para todos los casos. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.S. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.A. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. por lo tanto. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema.

tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. Tango está protegido contra la copia ilegal. Una vez colocada la llave. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. requiere no ser extraída. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. rápida y segura. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Para más información sobre el servidor de accesos. etc. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Protección La llave electrónica. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. los cierres contables.

Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. agregar Sueldos a Contabilidad). dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Para más información sobre el administrador general. empresas y accesos. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. Así. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. agregando módulos (por ejemplo. roles. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . llevar la red de 2 a 5 puestos). o a su proveedor de Tango. Por ejemplo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. el número de su llave electrónica.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. deberá solicitar a Axoft Argentina S. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95.A. un nuevo diskette instalador. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone.A. deberá comunicar a Axoft Argentina S. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.A. En todos los casos antes mencionados. debe adquirir los módulos por separado. También usted puede ampliar su sistema.

La información es suya y es de mucho valor. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). 6. Recomendamos realizar un back-up diario. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Utilice software original. 4. Cuídela. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Si las cumple. 9. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. saltos de hoja. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. No ejecute programas de origen dudoso. Fax 4816-2394. Asegúrela si lo considera necesario. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. ubicación del papel en la impresora. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. 7. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. 8. 5. 3. etc. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 1. Cuide su llave electrónica. 2. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. durante las 24 horas del día.A.

Puede ser necesario también. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. registre las palabras exactas del mensaje.SYS y AUTOEXEC.BAT. en todos los casos. Es sumamente importante. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. este servicio pasa a ser arancelado.axoft.A.A. Tenga a mano el número de su llave electrónica. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica.Fax por Demanda 4816-2398. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Para poder acceder a este servicio. comercializa. durante las 24 horas del día. Asistencia a través de Internet http://www. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software.com E-mail: servicios@axoft. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). telefónicamente o por fax. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. Instalación y Operación Generalidades • 19 . y especifique el proceso que se estaba ejecutando. Una vez vencido el período de garantía. 1. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.

Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Instalación y Operación . éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S.2. o concertando una cita en nuestras oficinas. en sus productos. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. y si se constata que éste se encuentra en garantía.A. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. 3. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. En lo que respecta a sistemas operativos. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía.A. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita.

A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 21 . el servicio de instalación será con cargo. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Axoft Argentina S.A.A.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Configuración de formularios. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. LPT2 o LPT3). Asegure la llave con los tornillos laterales.Instalación de Tango Para su instalación. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). siga los siguientes pasos: 1. Encienda su computadora y su impresora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. 5. En ese enchufe deberá conectar la llave. 2 o 3 (LPT1. 3. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Ubique en la llave. Apague su computadora y su impresora. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. 4. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Para ello. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . 2. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora.

4. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. si tiene empresas en discos locales. No borre la versión anterior. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. para tener acceso a ambas bases de datos. realice la instalación en las terminales. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. Caso contrario. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Para más información sobre este tema. De esta manera. 2. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Según el esquema Cliente / Servidor. 1. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 3. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red.

Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. haga click sobre el botón Siguiente. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Para continuar con la instalación. Por defecto. Haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. Elija el tipo de instalación a realizar. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. desde la ventana de comandos Ejecutar. Haga click sobre el botón Siguiente. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. De esta manera. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 .

tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Compacta: en este caso. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. sin empresa ejemplo). Haga click sobre el botón Siguiente. informes con formato Crystal Report). de la lista de carpetas existentes. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. empresa ejemplo. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. según su conveniencia. Luego. De lo contrario. "pieles". esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Por defecto. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Proceda a cambiar el destino o bien. vuelva a comenzar. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Si el espacio disponible es suficiente. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. estarán habilitados los módulos adquiridos. sin informes con formato Crystal Report. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación.

se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Si alguno de ellos produjera un error. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. asientos de contabilidad y fondos. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. o con su distribuidor de productos Tango.A. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. A continuación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Ante esta situación. Para ello. haga click sobre el botón Finalizar.Si existe el espacio suficiente. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. elija Generar nuevos archivos. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Para abandonar el programa de instalación. Finalizada la instalación. etc. seleccione la opción Convertir los existentes. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. usuarios y permisos de su versión anterior. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango.) sino solamente los programas. Si en cambio.

Como comentario. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Si al instalar el sistema. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. usuarios y dominios disponibles. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Tango necesita de un recurso compartido. comentario. Para ello.

copiar todos los archivos en su terminal. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es decir. Ejecute el archivo SETUP. El archivo SETUP.EXE desde el Explorador de Windows o bien. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. cada vez que instale nuevas versiones.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. una vez finalizada la instalación del servidor. Si usted elige la instalación completa. Por consiguiente. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Haga click sobre el botón Siguiente. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe).EXE se encuentra en el servidor. es decir. De esta manera. desde la ventana de comandos Ejecutar.

22 y de un Tango Restô versión 7. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . vuelva a comenzar. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Es decir. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.21. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente.22. Proceda a cambiar el destino o bien. Luego.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Si el espacio disponible es suficiente. según el sistema adquirido. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. no puede ser cliente de dos Tango versión 7.22. A continuación. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. pero sí de uno versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. De lo contrario. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Por defecto. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Si existe el espacio suficiente. - De esta manera. También puede ser cliente de un Tango versión 7.22 y otro de versión 7. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.

ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. luego de ejecutar esta opción. 3. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Modificar una instalación previa de Tango. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. invoque este proceso para: 1. es necesario cerrar previamente. Eliminar todos los componentes instalados. Reparar los componentes de programa. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Una vez instalado el sistema. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. 2. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango.

Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. debe seguir los mismos pasos.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Para acceder al menú del controlador del sistema. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). en el sector inferior derecho de la pantalla. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. La actualización de cada terminal incluye módulos. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. ayudas. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. Para ello.

Cambio de llave electrónica. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Si desea eliminar estos archivos. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Si Ud. Verificación o regrabación de la llave. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. es decir. permisos. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. archivos de programas. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. Cambio de disco rígido. seleccione Eliminar. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. para volver a usar el sistema en la original. librerías. roles y empresas. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. debe cerrar todas las ventanas de Tango. se eliminarán los accesos directos de Tango. No sucederá lo mismo con sus datos. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. carpetas. • Al confirmar esta operación. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo.

esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. reinicie su pc y repita la operación. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso.puede hacerlo manualmente. Si decide Cancelar.

a un usuario determinado o a todos los usuarios. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . presione el botón Enviar. tipee el texto deseado y luego. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Para ello.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.

consulte el ítem Administrador General. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Para más información sobre este tema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema.

Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. incluyendo hardware y software. instalada en cada terminal. Para más información sobre este tema. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . consulte el ítem Actualización de las terminales.

Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

por ejemplo. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Para más información sobre los íconos de estado. que el servidor esté cerrado. Ante esta situación. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. para que se restaure la conexión. Para más información sobre la protección del sistema. que el servidor no responde. Si el problema persiste. Para más información sobre este tema. su logotipo aparece girando. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. En otras palabras. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Entiéndase por problemas. puede consultar la Configuración del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina.

Una vez instalado Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). En el Menú Principal de Tango. Como usuario. y seleccione Configuración del sistema. presione el botón Propiedades. Luego. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . En la ficha titulada Instalación. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Configuración del sistema. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. el sistema se configura automáticamente. seleccione Opciones.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango.

permisos. los usuarios. Este directorio se encuentra en general. aunque usted puede variar su ubicación. No es necesario que usted modifique esta ruta. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. roles. información acerca de la llave electrónica. no es necesario que usted modifique esta ruta. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. módulos instalados. Al igual que el directorio de configuración.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. etc. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . no los archivos de datos. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. es decir. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

mediante una interfaz amigable. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.) desconectar usuarios. un Administrador de Codebase.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. tablas en uso. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. Esta herramienta le permite.10. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Password: su ingreso no es obligatorio. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). etc.000.

Ante el encendido de una terminal. es decir. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Para más información sobre la protección del sistema. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. y queda residente. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 .

Para más información sobre los accesos directos. Tango nombre de producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Estudios Contables y Tango Restô).Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. A modo de ejemplo. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . y luego el menú principal. Tango. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Al iniciar. Tango Punto de Venta. incluimos en este manual. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Programas. podrá ingresar rápidamente a Tango. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. representando al controlador del sistema .

Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios. la contraseña de acceso. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. si el usuario así lo requiere. Ingrese luego.

y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos.Existe un nombre de usuario por defecto. es el de SUPERVISOR. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Luego. Para más información sobre el controlador del sistema. puede cambiarla a través del menú principal. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. representando al controlador del sistema Tango. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Luego seleccione Salir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

Salir. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. <Esc> o <Alt + F4>. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. presione <Ctrl + X>. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor.• • Seleccione en el menú principal. Cierre el controlador del sistema. Archivo. Cierre el servidor de datos Codebase. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información. Para más información. Si tiene el menú principal en pantalla. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango.

Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.Operación Uso del teclado A continuación.

hacia la izquierda del cursor. dentro del campo de edición. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>.línea. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Para invocar los comandos. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Mueve el cursor al final del campo. Mueve el cursor al comienzo del campo. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Para más información sobre el menú principal. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Permite borrar un caracter hacia atrás. 56 • Operación Instalación y Operación .

Para más información sobre los comandos. Para más información sobre la barra de herramientas. Avanza a la línea siguiente. Se ubica en la primera línea de la lista. Instalación y Operación Operación • 57 . consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. el sistema lo acepta. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. puede ocurrir lo siguiente: 1. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Se ubica en la última línea de la lista. Permite retroceder de a una página por vez. para facilitar la búsqueda del código. 2. Si usted ingresa un código válido. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Cuando las líneas a observar exceden una página. apuntando y seleccionando con el mouse.

Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. 58 • Operación Instalación y Operación . • • • Para más información sobre el servidor de datos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). por ejemplo: no se encuentra la llave. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse.5. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Para más información sobre el servidor de accesos. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Copiar En numerosas ocasiones. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. bajas. Instalación y Operación Operación • 59 . el proceso de Actualización es exclusivo. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. En la versión multiusuario. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Por razones de consistencia. Eliminar Permite eliminar el registro activo. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. En consecuencia. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú.

Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. botones para herramientas especiales según el proceso. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. En general. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . y además. Buscar Permite buscar. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Al invocar este comando.

Accede al último registro del archivo. Accede al primer registro del archivo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Agrega un registro al archivo. Genera un registro que es copia del registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Elimina el registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Edita el registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Lista un grupo de registros o todo el archivo.

Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. clientes.Además. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. además de listar. Haga click en este botón. legajos). de Algunos informes tienen opciones de listado. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Opciones del Algunos procesos tienen. 62 • Operación Instalación y Operación . se abre un panel a la derecha de su pantalla. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Para ver los comandos disponibles. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. para ver las funciones disponibles para el proceso. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. la posibilidad de grabar archivos. proveedores.

Debe respetar el formato BMP o JPG. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. No se la elimina físicamente. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. de lo contrario. observará la imagen con su tamaño real. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Instalación y Operación Operación • 63 . valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Para el resto de los comandos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. sino que se borra la relación foto . De lo contrario. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos.registro. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. mostrará el ícono que representa al archivo.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. el sistema asume como usuario y empresa. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Los que invocan un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. por ejemplo Facturas. Luego suelte el botón del mouse. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Por ejemplo. Por lo tanto. haciendo doble click sobre el ícono creado. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Haga click sobre un proceso en el menú. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. para el proceso de Facturas o para algún informe.

y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. Instalación y Operación Operación • 65 .frecuentemente. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Para más información sobre el menú principal. Por lo tanto. pero accede en general a pocas de ellas. por ejemplo. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. De esta manera. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Luego suelte el botón del mouse. bajo el menú Herramientas. Por ejemplo. para el módulo de Ventas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S.”. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. el sistema asume como usuario y empresa. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango.A.

Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. A modo de ejemplo. Tango Punto de Venta. Tango Estudios Contables y Tango Restô). ingrese un nombre y la ubicación del archivo. por defecto. incluimos en este manual. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para ello. Para los destinos Ms Excel. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. 66 • Operación Instalación y Operación .

Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Utilizando Crystal Report (TM). También puede dimensionar la visualización.DBF) generado. El archivo . utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. XBase Genera un archivo con formato DBF. Página anterior (<Ctrl + A>). Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. etc. según la columna seleccionada. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. si lo desea. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. utilizando la opción Zoom. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Internet La información se genera con formato HTML.dbf (TGA#. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. DBase. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Instalación y Operación Operación • 67 . Además de consultarlo. FoxPro. Para navegar en el reporte.

txt (TAN#. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Ingrese las direcciones o nombres de destino. por ejemplo. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. 68 • Operación Instalación y Operación . Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato .TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. según la columna seleccionada. XML Genera un archivo con formato XML. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).txt. Archivo La información se genera en formato . una impresora distinta de la predeterminada. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información.

Instalación y Operación Operación • 69 . Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. en cualquiera de sus módulos. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar.

Asimismo. Si la selecciona. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. según el orden establecido en Buscar en. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Legajos. puede elegirse cualquiera de ellas. Filtrar: si selecciona esta opción. Artículos y Proveedores). Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. 70 • Operación Instalación y Operación . Si no selecciona esta opción. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. ninguna o ambas. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. en cada puesto de trabajo. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo.Ambas opciones son independientes. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Como resultado de la búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Incremental: si selecciona esta opción. Si no selecciona esta opción. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. es decir. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente).

Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Para ello. haga click sobre el nombre de la columna. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Indique el contenido a buscar. En el caso de claves compuestas. Indique la clave por la que desea buscar. es decir. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Incremental). y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. automáticamente. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. las columnas que aparecerán en la pantalla. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Forma de operar .Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. pulse el botón . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Estando posicionado en la tabla. usted puede escribir directamente el texto a buscar. Operación • 71 • Instalación y Operación . Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Para restablecer el formato original de la sección. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. pulse el botón de la sección Buscar.

Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. Contenido. pasará sucesivamente a los campos Buscar en.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. • • . se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Por defecto. desde la tabla en la sección Resultados o bien. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. paso por paso. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. Contenido. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. en los procesos de exportación. Para los procesos de Exportación y Pasajes.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Si pulsa <Tab>. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. pasajes. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar.

la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico.zip. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Al finalizar el proceso.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino.zip). Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. agregar información a la ya existente.zip) con una contraseña. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Instalación y Operación Operación • 73 . podrá enviar vía e-mail. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. puede optar por sobreescribirlo o bien. utilice el botón Examinar. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas.zip) a considerar. Utilice para ello el botón Examinar. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. en el que encontrará información de clientes. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. no así su extensión (. En el caso de activar este parámetro. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. una copia del archivo zip generado. Para los procesos de Importación y Transporte.

se propone el archivo ExpGv137. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. una vez finalizado el proceso. remitos. 74 • Operación Instalación y Operación .) es totalmente configurable por usted. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Continuando el ejemplo anterior.zip). Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. se procesará la información de los archivos con formato XML. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. Al confirmar la importación. notas de débito. recibos de cobranzas. Finalizado el proceso.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. notas de crédito. órdenes de pago. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". por ejemplo. En algunos casos.zip como origen de la importación. etc. pedidos. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Ejemplo: STAINGEG.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. comprobantes de movimientos de stock. No obstante. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. recibos de sueldos. Así.

cada empresa tiene su propio grupo de formularios. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. se propone el directorio de la empresa. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. junto con el resto de los componentes del sistema. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. De esta manera.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS.DBF. haga click en el botón Terminar. Al instalar. desde el Administrador General. Instalación y Operación Operación • 75 . Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Para abandonar el asistente. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. En el sector izquierdo. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. este archivo es copiado automáticamente. En este último caso. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Por defecto. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación).

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

y en cada uno de ellos. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. usted accede al menú principal. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 .

o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. el menú correspondiente al módulo seleccionado. 78 • Menú principal Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Verá en la columna de la derecha. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda.

Opciones y Ayuda. • • Comando Ver Desde este comando. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Herramientas. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. En los párrafos siguientes. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Ver. Ir.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

las condiciones sobre protección legal del software. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. Instalación y Operación Menú principal • 83 . En la misma ventana se exhiben también. Tango en la Web: desde esta opción. acceda a la información de nuestra página en Internet.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37.

A partir de ese momento. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Luego. elija la empresa con la que desea trabajar. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. en el extremo derecho de la barra de tareas. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. su contraseña. Luego. Haga doble click sobre el controlador del sistema. seleccione Nuevo Menú. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.

se desplegará la lista de empresas existentes.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Por lo tanto. A continuación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Al hacer click en esta opción. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Para más información sobre el controlador del sistema. A diferencia de la opción Nuevo menú. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas.

y a continuación. presione el botón <Aceptar>. dos veces la nueva contraseña. una contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. seleccione la opción Cambiar Contraseña. puede asignarle a cada uno de ellos. Para terminar. Para más información sobre los usuarios de Tango. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Ingrese la contraseña actual. haga click en el comando Herramientas .

Instalación y Operación Menú principal • 87 . elige la modalidad de ejecución de los procesos. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Al activarlo.Opciones del menú Desde esta opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones.

usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Active o inhiba los mensajes con ayudante. 88 • Menú principal Instalación y Operación . Si la opción está activa.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

90 • Menú principal Instalación y Operación . Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. la lista de módulos y el árbol de procesos. seco o cargoso. Una vez ingresado el texto a buscar. Las opciones disponibles son: diplomático.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. en el módulo activo o en todos los módulos. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.

Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

Para ello. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos.

Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. cada uno de los paneles del menú principal. ocultarlo. Instalación y Operación Menú principal • 93 .Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. la lista de empresas. los roles y los permisos. verificar el sistema y configurar las impresoras. roles. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. Instalación y Operación Administrador General • 95 .Administrador General Introducción Los usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Además. a criterio del supervisor. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. no debe ser accesible a ese usuario. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). De esta manera. queda vedada para cada usuario la información que. La cantidad de usuarios. roles y empresas es ilimitada. usuarios. los usuarios. un menú y sobre la derecha. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. etc.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación .Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. para registrar los componentes de Xtango. Instalación y Operación Administrador General • 97 . la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para verificar el sistema. mostrando las funciones habilitadas en ese momento.También.

para las propiedades y para el índice de ayuda.En cambio. si está seleccionado un usuario en particular. para mostrar/ocultar árbol de opciones. 98 • Administrador General Instalación y Operación . en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para eliminar un ítem.

indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. es conveniente reinstalar el sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. En la barra de herramientas. el sistema emite un mensaje. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. a una falla de hardware o a un error en la copia. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. respetando el código ANSI. con una fuente distinta a Courier New.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. Si esto ocurre. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. con la fuente por defecto Courier New. puede deberse a un virus. En este último caso. es decir. En la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 99 . debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. agréguela a la lista de impresoras. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular.

no es necesario realizar el mapeado a un disco. indique si utiliza directorio de red.En la barra de herramientas. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. no las transacciones. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Además. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. ingrese el directorio correspondiente. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. En el caso de activar este parámetro. haga click en este botón para configurar sus impresoras. Desde el botón Archivo. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO.

Además. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. optimización de índices. ya que de lo contrario. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Procesos A continuación. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Instalación y Operación Administrador General • 101 . A qué empresa copia: elija la empresa de destino. etc. debe estar vacía. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen.

presione la tecla <F5>. Conversión de una versión 7.10.10. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.zip) en el subdirectorio de la empresa. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. Al finalizar el proceso de conversión. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. presione las teclas <Shift Ctrl C>.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.000 a una versión 7.000 a una versión 7. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.00. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.

recalculando todo los valores.001. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Como su nombre lo indica. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. los módulos involucrados no serán convertidos. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Para elegir las empresas.30. etc.) por uno correcto. datos sobre los registros. A partir de la versión 7. Para invocar esta opción. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.convertir. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . este módulo no será convertido. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Por tal motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. Comuníquese con su proveedor habitual de software".

Para invocar esta opción. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en cada empresa. Si las empresas no son consecutivas. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. las opciones Convertir. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.30. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Shift. y luego haga click en cada empresa.001. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos.zip) en el subdirectorio de la empresa.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en la última. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Para elegir las empresas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. y luego haga click en la última. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . En el caso de detectarse anormalidades. Opciones Convertir. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. a nivel de tabla en lugar de módulo. Si las empresas no son consecutivas.

aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. como ser: Ubicación de la Base de datos. Servidor utilizado y Datos Adicionales. General: en esta solapa se detalla información general.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Instalación y Operación Administrador General • 105 . . Si desea trabajar con otro módulo. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Para invocar esta opción. haga click en el botón . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Al ingresar a este proceso. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente.

Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. Pulsando el botón derecho del mouse. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . pero si lo prefiere. replicar la tabla a otro directorio. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift M>. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

108 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. pulsando las teclas <Shift D>.Puede acceder a esta opción.

Por defecto. Elimina los registros marcados para borrar. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Puede acceder a esta opción. exhibiendo archivo. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Valida que no existan registros duplicados. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. fecha y tarea realizada. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift A>. Backup: realiza una copia de seguridad. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. el método de compresión a considerar (sin comprimir. 110 • Administrador General Instalación y Operación . compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. Puede acceder a esta opción.zip en el directorio indicado por usted. pudiendo seleccionar los archivos. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift B>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Para invocar esta opción. De lo contrario. En caso de no coincidir. Para invocar esta opción. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.Para ello. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Al finalizar la verificación. detallando para cada uno el motivo. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Al finalizar el proceso. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Para invocar esta opción. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. pulsando las teclas <Shift I>. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema.

Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. 112 • Administrador General Instalación y Operación .

haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. tilde los módulos a considerar. pulse el botón Actualizar Datos.10.000. o Para salir del proceso Administrar. Con este cambio. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. las tablas contienen la marca de índice de producción. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. haga click en el botón Seleccionar todos. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Indices de Producción A partir de la versión 7. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. contenido en el Administrador General de Tango. defecto. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. en la barra superior de la ventana. Si desea actualizar la información.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Por aparecen todos los módulos tildados. Por otro lado. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación.

Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. realizada desde el administrador general para esa empresa. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. puede borrar todo el directorio y sus archivos. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. que ya no serán utilizadas. 114 • Administrador General Instalación y Operación . es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. cuál es el directorio de red. Si usted no va a utilizar esta empresa.

Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

116 • Administrador General Instalación y Operación . Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Por defecto. a modo de copia de seguridad.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. se propone el nombre de la empresa.

guardándolos en un archivo comprimido. Si utiliza diskettes. en el botón Cerrar para salir de la opción. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. Instalación y Operación Administrador General • 117 . con extensión . ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. en el directorio indicado.El sistema copia los datos de la empresa.zip. Restaurar Para recuperar una copia existente. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. indicando también su ubicación. presione el botón Examinar.

118 • Administrador General Instalación y Operación .El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada. reemplazando los datos existentes en esa empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

diariamente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. al loguearse a MS Windows. cuando el sistema esté inactivo. mensualmente. cuando inicie MS Windows o bien.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semanalmente. Las opciones posibles son: una sola vez. semana del mes.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Por defecto. la tarea no se ejecutará. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación .Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Desde fecha. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. La cantidad máxima de decimales es 4.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Para ello. Si no necesita realizar cambios puede. de todas maneras.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Para ello. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Importaciones. Cash Flow y Liquidador de I. haga click en el botón Aceptar. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Proveedores. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Sueldos. Compras.V. Al invocar el comando. Fondos. procesar nuevamente los importes ya ingresados. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas.

Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.# 1234567.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. se reduce a 11.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.cantidad máxima de caracteres es 11.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.## 12345678.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Si se utilizan decimales.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. se reduce a 13. se reduce a 10. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.## 12345678901. Si se utilizan decimales. se reduce a 8. ya que el punto decimal ocupa un lugar.

utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Si se utilizan decimales. se produce redondeo. como entero. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. los asientos. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. 1234568. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. se reduce a 8. desde la barra de herramientas o bien. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. En todos los casos. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Instalación y Operación Administrador General • 123 .# 1234567.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Por ejemplo: el número 1234567.55 pasa a ser. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.

Para más información sobre cómo definir contraseñas. modificar y copiar empresas. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. roles y permisos. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Operaciones sobre empresas: dar de alta. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. baja. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. verificar sistema. Este dato es opcional. baja y modificar usuarios. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. mantener bases de datos. por ejemplo: Permite configurar decimales .

seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. Por ejemplo. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. desde la barra de herramientas o bien. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Instalación y Operación Administrador General • 125 .

En este ejemplo.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez habilitado un ítem de menú. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Luego. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. y las Altas y Consultas de archivos. seleccione uno por uno. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Para marcar todos. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. los procesos que desea habilitar. Para ello. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Ingrese el nombre y la descripción del rol. Caso contrario.

Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. que viene por defecto con el sistema. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.empresa con este rol. Una vez seleccionado el rol a duplicar. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. ingrese el nombre del rol a crear. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles.

elija la opción en el botón Ver. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Para ello. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. a través de uno o más roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. 128 • Administrador General Instalación y Operación . y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. por usuario o por rol. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles.

se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Por ejemplo. para la que desea definir permisos. roles y empresas existentes. 3. es decir. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. En el siguiente ejemplo. con ese rol. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Un rol. para el cual desea definir permisos. si usted selecciona Ver . cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. 2. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Por ejemplo el rol “Facturador”. Instalación y Operación Administrador General • 129 . desde la barra de herramientas o bien.Por Rol. Una empresa.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”.

el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. y finalmente seleccione de la lista. Primero la empresa. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. el sistema requerirá los mismos datos. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. luego un usuario.Para elegir los usuarios. titulada Usuarios disponibles. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. Si usted selecciona Ver . Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.Por empresa. titulada Usuarios que acceden. pero en distinto orden. 130 • Administrador General Instalación y Operación . En cambio.

” con el rol “Facturador”. adaptando la edición a sus necesidades. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.Por usuario. Las distintas vistas (Por usuario. Por rol) no inciden en absoluto en los datos.”. para luego elegir una o más empresas de la lista. Siguiendo con el ejemplo anterior.”. De la misma manera.A.Por usuario. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Solamente facilitan la consulta y carga. a las que accederá ese usuario con ese rol.A. Instalación y Operación Administrador General • 131 .A.Si usted selecciona Ver . Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. no instalado o externo. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. elija Ver . el usuario “Cristina”. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. debe ingresar un usuario y un rol. elija Ver . si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.A. la empresa “Ejemplo #2 S. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Por empresa.Por rol.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.

No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Para más información sobre la instalación de Tango. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. y serán factibles de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación .La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.

A continuación. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. El sistema generará los movimientos de stock. lo que le permite ingresar la información una sola vez. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. fondos. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí.

se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas.Stock Durante el ingreso de comprobantes.Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. en función de los precios de compra. generan movimientos de ingreso. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el caso de devoluciones.

Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Compras . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Integración Compras / Proveedores . la definición y actualización de las listas de precios de compra. lo actualizan en forma automática y transparente.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. La relación proveedor . En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. lo actualizan en forma automática y transparente. Integración Ventas .Fondos Toda factura al contado.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. se registran los costos calculados en los procesos de importación. La relación proveedor . Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.Stock . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Asimismo. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. el conjunto de artículos relacionados al proveedor.

más de una vez la misma información. Integración Ventas .Integración Compras / Proveedores .Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad.Contabilidad El módulo de Fondos genera. De un rango de comprobantes se generan asientos. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. a pedido del usuario. que usted mismo define. Esta integración no es obligatoria. Es posible pasar a Contabilidad. que pueden agruparse por tipo de asiento. los asientos de facturación. a pedido del usuario. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. de un rango de comprobantes del mismo tipo. Integración Fondos . aunque se encuentren instalados ambos módulos. a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. por fecha o por comprobante.Fondos Toda factura al contado.

a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Integración Compras / Proveedores . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Integración Sueldos .Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. un asiento resumen por liquidación. que usted define. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. Esta integración no es obligatoria. etc. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. categorías. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. los asientos de los comprobantes ingresados. a pedido del usuario.

Integración Control de Horarios . llegadas tardes.Importaciones ni la integración Ventas . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . notas de débito y notas de crédito). entre otros datos. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas.Compras en forma automática.Stock . horas extras.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. 3. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. notas de débito y notas de crédito). 4. 2. horas a descontar. no estará disponible la integración Compras . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. cantidad de ausencias. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. dentro del marco de Tango. las horas normales. facturas al contado y órdenes de pago). Se envían al módulo de Sueldos.

aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. Es posible.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Fondos. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Compras (o Proveedores) y Fondos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. por ejemplo. al administrar información propia del módulo. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Ventas. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Ventas y Compras (o Proveedores). Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock.

enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Asimismo. si el único módulo instalado es Fondos. copiar o mover archivos. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. en el momento que usted decida. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. A través de este módulo. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Puede armar tantos tableros como sean necesarios. En contados minutos. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente.Por otro lado. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. tales como borrar. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

V. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Además. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Desde su sistema Tango Estudios Contables. También.A. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta..V. Por último.A. Proveedores / Compras y Fondos.

A. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. con los comprobantes de Compras. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V.A.Integración Liquidador de I. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante.Contabilidad El módulo Liquidador de I. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes.V. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. . así como las apropiaciones por centros de costo. no se agrupan y se generan asientos diferentes. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.

Integración Ventas .A. proveedores y las imputaciones contables generadas. también se pueden importar los clientes.Compras/ Proveedores . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Opcionalmente.V. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .Liquidador de I.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Fondos y Centralizador.A. en forma totalmente integrada. e Ingresos Brutos. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Para que la administración de su restaurante sea completa. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Liquidador de I. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Tango Restô se integra con Tango Gestión.V. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .

en caso de no integrarse con Tango Fondos. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. estos movimientos pasarán a través de este módulo. Si se integra con Tango Fondos. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja.

se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Asimismo. promociones. También. rubros. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta.En todos los casos. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. otras tareas tales como borrar. así como también. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. A través de este módulo. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Además. en el momento que usted decida. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. copiar o mover archivos. clientes. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. automatice procesos del sistema o bien. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Por otra parte. horarios y precios. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. stock y compras. la información de artículos. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central.

152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

son exclusivos.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . A continuación.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

.S.G. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .I.J.I.P.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.

A.V. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.A.V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A.

V.A.V. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.A.V.V.A. Relación de actividades entre Ventas e I.A.A.A. Relación de provincias entre Compras e I. Relación de provincias entre Ventas e I. Relación de conceptos entre Ventas e I.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .V.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Condiciones de venta GVA02 .Encabezamientos de pedidos GVA22 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Vendedores GVA24 . los archivos que componen el sistema.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Clientes GVA15 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . Ventas GVA01 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Zonas GVA06 .Imputaciones GVA10 . Como usuario.Listas de precios GVA12 .Renglones del pedido GVA04 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Parámetros GVA17 .Documentos GVA03 .Provincias GVA21 .Asientos ventas GVA05 .Tipos de comprobantes GVA16 .Precios GVA18 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .

Controladores fiscales habilitados GVA62 .Perfiles de aprobación GVA76 .Códigos de retención GVA67 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Retenciones recibidas GVA68 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Facturas de crédito GVA61 .Tipos de asientos GVA26 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Cuotas de facturas GVA47 .Renglones adicionales GVA46 .Pendiente histórico GVA28 . I.GVA25 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Parámetros adicionales GVA72 .V.Clientes por modelo GVA50 .Perfiles de facturación GVA52 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .) GVA66 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .A.Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Ap.Impuestos GVA43 .Modelos de configuración GVA49 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Talonarios GVA45 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Grupos empresarios GVA63 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Clientes ocasionales GVA41 .Clasificación de comprobantes (para S.Imputaciones de documentos GVA57 .Agrupaciones clientes GVA38 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .I.Alícuotas GVA42 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Renglones del modelo GVA51 .

Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .artículos STA06 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Saldos de stock STA20 .Otros costos STA05 .Precios promedio periódico STA22 .Artículos STA12 .Encabezados de partidas STA09 .Precios artículos compra / costo STA13 .Histórico de stock STA29 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Depósitos STA27 .Composición de artículos STA04 .GVA79 .Relaciones GVA14RIF .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Saldos de partidas STA11 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Movimientos de partidas STA10 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Series activos STA07 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Movimientos de serie STA08 .Egresos internos valorizados STA16 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Parámetros de stock STA17 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Talonarios STA19 .Costos .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .

Proveedores CPA02 .Pendiente histórico CPA28 .Códigos de impuestos CPA15 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Códigos de retención CPA29 .STA32 .Documentos CPA09 .Tipos de asientos CPA10 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Artículos por proveedor CPA18 .Imputaciones contables CPA35 .Relaciones STA11RIF .Parámetros CPA11 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Renglones modelo de armado STA81 .Imputaciones CPA06 .Tipos de comprobante CPA26 .Retenciones CPA31 .Valores de impuestos CPA20 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Planes de entrega CPA38 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Valores de escalas STA34 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Escalas STA33 .Proveedores ocasionales CPA21 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Encabezado modelo de armado STA35 .

I.CPA39 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Encabezado de embarques CPA68 .I.) CPA82 .Compradores CPA51 .Renglones de carpetas CPA67 .Provincias CPA58 .Sectores CPA54 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Ap.Cuotas de facturas CPA55 .Renglones de embarques CPA69 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Talonarios CPA57 .Facturas de crédito CPA63 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Tipos de gasto CPA71 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .V.Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Detalle lista de precios CPA45 .Condiciones de compra CPA50 .Conceptos CPA46 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Encabezado de carpetas CPA66 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Clasificación de comprobantes (para S.A.Textos de órdenes de compra CPA41 .Listas de precios CPA44 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .

I.A.Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .artículo CPA18 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Tipos de asientos CPA10 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Parámetros generales CPA11 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Proveedores CPA03 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tipos de comprobante CPA26 .Cuotas de facturas CPA55 .Impuestos registrados CPA20 .Pendiente histórico CPA28 .Clasificación de comprobantes (para S.Proveedores ocasionales CPA21 .Imputaciones CPA06 .Provincias CPA58 .Códigos de impuestos CPA15 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Sectores CPA54 .Retenciones CPA31 .Ap.Facturas de crédito CPA63 .Códigos de retención CPA29 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .CPA75 . I.Agrupaciones de proveedores CPA04 .Documentos CPA09 .Relación proveedor .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Condiciones de compra CPA51 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .V.

Cuentas SBA02 .Chequeras SBA14 .Parámetros generales SBA32 .Cheques propios SBA16 .Códigos de operación SBA12 .Modelos de comprobantes SBA26 .Reglas de apropiación SBA33 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Agrupaciones SBA04 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Histórico de cupones SBA25 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Cheques de terceros SBA15 .Feriados SBA11 .Cierres SBA29 .Movimientos SBA06 .Encabezados de movimientos SBA05 .Tarjetas SBA23 .Planes SBA22 .Fondos SBA01 .Modelos de cheques SBA27 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cupones SBA21 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Tipos de comprobantes SBA03 .Clases SBA13 .Bancos SBA10 .Nexos de contrasientos SBA28 .Histórico de cheques propios SBA19 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Pendiente de registrar SBA17 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Conciliaciones SBA31 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .

Monedas SBA38 .Secciones de reportes CFA12 .Items cash flow a comparar CFA17 .Secciones de modelos CFA03 .Medios de pago SBA43 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Subestados por Cuenta SBA37 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Items externos a comparar CFA18 .Reportes generados CFA07 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Modelos comparativos CFA16 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .SBA34 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Números de comparaciones CFA19 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Referencias de reportes generados CFA89 .Modelos CFA02 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .

Pasaje para apertura CNA14 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Contabilidad CNA01 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Movimientos del lote CNA10 .Unidades CNA20 .Unidades del lote CNA21 .Datos del ejercicio CNA08 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Centros de costo CNA26 .Agrupaciones CNA05 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Relación cuentas .Movimientos del período actual CNA11 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Tipos de índice CNA18 .centros de costo CNA34 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Parámetros CNA13 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Indices CNA09 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Cuentas CNA07 .Cotizaciones CNA06 .Períodos CNA15 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Reglas de apropiación CNA27 .

Planes de Obras Sociales SUA10 .Datos Fijos SUA16 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Variables de Impresión SUA32 .Códigos Contables SUA17 .Fórmulas SUA04 . Categoría SUA29 .Obras Sociales SUA07 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Feriados SUA27 .Asientos de Sueldos SUA05 .Categorías SUA12 .Centros de Costos SUA06 .Variables Auxiliares SUA21 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Leyendas Contables SUA18 .Totales de la Liquidación SUA14 .Conceptos SUA03 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Conceptos Automáticos SUA19 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Sindicatos SUA08 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Familiares SUA11 .Tramos de Imposición SUA28 .Cantidad de Familiares SUA20 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Novedades SUA22 .Sueldos SUA01 .Billetes SUA13 .Reportes SUA31 .Deducciones 4ta.Legajos SUA02 .Código Novedades SUA26 .

Legajos REA03 .Cuotas de Impuesto SUA55 .SUA34 .Bancos SUA46 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Pago a Cuenta 4ta.Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 . Categoría SUA37 .Empresa REA02 . Categoría SUA40 .Modalidades de Contratación SUA53 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Convenios REA04 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Topes Deducciones Generales 4ta. 9 . Categoría SUA38 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Topes Tabla Art.Pagos Deducciones Generales 4ta.Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .

Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Extras del horario fijo REA11 .Permisos modificados en el parte REA28 .Autorizaciones extras REA20 .Equivalencias para sueldos REA15 .Anormalidades previstas REA26 .Feriados REA08 .Días del horario fijo REA10 .Renglones horario rotativo REA13 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Resultados diarios REA23 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de depuraciones REA39 .Centros de costo REA06 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de partes diarios REA30 .Cambios de horarios REA22 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Grupos de integración REA16 .Encabezado horario rotativo REA12 .Extras horario rotativo REA14 .REA05 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Encabezados horario fijo REA09 .Fichadas REA19 .Ausentes por su horario REA29 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de anormalidades REA35 .

I.Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Ap.Movimientos de stock CTA12 .Sucursales CTA02 .Ap.Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Clientes IVA02 .Impuestos registrados compras CTA07 .) CTA24 .Cupones a registrar CTA19 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Centralizador CTA01 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Artículos centralizados CTA21 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .I.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Lotes centralizados CTA13 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .) CTA23 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Renglones comprobantes compras CTA08 .

Provincias IVA05 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Resultados del reporte IVA12 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Detalles de comprobantes IVA41 .Impuestos pagados IVA25 .Tipos de comprobantes IVA04 .Actividades IVA23 .IVA03 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Modelos IVA08 .Fórmulas del formulario IVA10 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Reportes IVA07 .Relación de provincias de compras IVA39 .Coeficientes unificados IVA27 .Importes fijos IVA40 .Columnas del reporte IVA11 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobante IVA24 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Fórmulas IVA09 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Formularios IVA13 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .20 IVA15 .Alícuotas IVA20 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Saldos art.Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Relación de provincias de venta IVA35 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Empresa IVA16 .

Clasificación de comprobantes (para S.IVA43 .Tramos Horarios TRA02 .I.V.Periodos BCA06 . I.Cuentas TRA04 .Datos de la empresa BCA07 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Apropiaciones de modelos IVA44 .) Estados Contables BCA01 .Filas BCA03 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Asignaciones BCA05 .Ap.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Punteros Ventas Restô TRA01 .A.Relación Rubro / Artículo TRA13 .Reportes BCA02 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Reservas TRA07 .Sectores TRA03 .Reservas / Mesas TRA06 .Rubros TRA09 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Mesas TRA05 .Cuentas BCA04 .Parámetros TRA17 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Columnas no borrables BCA08 .

Tarjetas TRA36 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Renglones Comanda TRA21 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .TRA18 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Rendición Mozo TRA22 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Destinos de Impresión TRA41 .Cheques de Terceros TRA27 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Encabezado Comanda TRA20 .Especificaciones TRA42 .Comprobantes de Caja TRA23 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Feriados TRA29 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Listas Delivery TRA40 .Agrupaciones TRA58 .Premios por Puntaje TRA46 .Cupones TRA28 .Bancos TRA34 .Motivos de Devolución TRA35 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Listas Excepción TRA57 .Monedas TRA61 .Rendición Repartidor TRA54 .Permisos Usuarios TRA19 .Cierres TRA32 .Repartidores TRA48 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Mozos TRA47 .Devoluciones TRA24 .

Posiciones en una mesa TRA88 .Estado / Color TRA68 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Zonas GVA07 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Relación despacho / caja (no aplicable. archivo del sistema) TRA74 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Listas de Precios GVA12 .Categorías para promociones variables TRA83 .Novedades computadora de mano TRA82 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .TRA62 .Condiciones de Venta GVA04 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable. archivo del sistema) TRA85 . archivo del sistema) TRA80 .Relación despacho/factura (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 . archivo del sistema) TRA87 . archivo del sistema) TRA86 .Usuario / Caja TRA67 .Tramo actual TRA84 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Clientes GVA15 .Parámetros GVA17 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Asientos TRA71 .Despachos (no aplicable.Configuración Estados Delivery TRA73 .Cajas TRA64 .Imputaciones GVA10 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Definición de Teclas TRA72 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .

Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Saldos de stock STA20 .Cuotas de Facturas GVA53 .Alícuotas GVA42 .Clientes Ocasionales GVA41 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Costos Artículos STA08 .Movimientos STA22 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Otros Costos STA05 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Encabezamientos de Partida STA09 .Talonarios GVA46 .Tipos de Comprobantes STA14 .GVA18 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Movimientos de Partida STA10 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Impuestos GVA43 .Parámetros STA17 .Artículos STA12 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Depósitos STA29 .Provincias GVA25 .Composición de Artículos STA04 .Saldos de Partidas STA11 .Precio Costo Artículo STA13 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Talonarios STA19 .Tipos de Asientos GVA28 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .

Su contenido será actualizado con cada versión. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Para más información sobre el ingreso de cuotas. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. ya que se ha adquirido en cuotas. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. “EL SISTEMA HA VENCIDO. en el sobre que contiene los diskettes originales. REINSTALE EL SISTEMA. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.

DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Libere otra terminal y vuelva a intentar. Si una vez verificada la conexión de la llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. un cambio de diskettes ejecutables.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Si el error se presenta una vez instalado. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Para más información sobre este tema. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado.A. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. “LICENCIA INVALIDA.” El archivo de licencias no es válido. comuníquese con su proveedor de software. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Si este error se presenta durante la instalación. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Por favor. reinstale el sistema.

"ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Por tal motivo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . etc. problemas del sistema operativo. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.log. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. y que usted no tiene intención de eliminar.A.WSN” Reinstale el sistema. tenga problemas en la inicialización de Codebase.repite.A. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Para más información sobre la instalación. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. secuencia incorrecta de salida del sistema.). es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.

haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. los 365 días del año. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Log? El archivo S4Server. las 24 horas del día. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Una vez renombrado este archivo. que no presentará problemas en su inicialización. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave .Log. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. puede ir al menú de programas de Windows. luego a la versión de Tango instalada.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. Axoft Argentina S. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.A. Por último.

o en su defecto. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Cuando el servicio de Telellave lo requiera.. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . ingresándolo en el campo activo de pantalla.A. Siga los pasos indicados a continuación: 1. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. se ingresará en modo Telellave. Telellave le dará el código de acceso. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.En este caso. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Verifique la conexión y reinicie el sistema. llamando al teléfono 4816-2904. tipee los números en su teléfono. 2. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). 3. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. 5. que debe tipear en el teclado de su computadora. 4. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. de un generador de tonos.

Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. tal como está indicado en Windows. Verifique la conexión y reinicie el sistema. un back-up de los datos para su reparación. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos.A. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Windows 2000 o Windows XP. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. agregue una impresora local red. En Windows NT. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. El puerto de impresión será \\maquina\impresora.

cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. Cliente para redes Microsoft. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. caso contrario. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). un adaptador de red (real o no). Si la impresora es serial.exe). ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Si su sistema es Tango Restô. como por ejemplo. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. En los otros puestos (terminales). configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. (LPTx. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. donde x puede ser del 1 al 9. agregue la impresora como LPT6. De esta manera. no lleva los :. LPT6). Impresora de red Idem caso anterior. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Si su sistema es Tango Restô. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. Si el puerto seleccionado. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. así el 1 exista como local). un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. Por tal motivo.Respete esta definición para todos los puestos. instalada como de red. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . Si usted tiene instalado Tango Restô. tiene que tenerlos.

los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start.Si su sistema es Tango Restô. En el sector Print Quality. haga click en el botón Details. Seleccione Propiedades. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. ingrese a la carpeta Printers. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. ingrese a la carpeta de Impresoras. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Settings. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. active la opción Especial. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Seleccione Properties. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el sector Font Settings. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Configuración. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits.

se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . para que la hora sea traducida al país que corresponda. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.navy. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Para ello. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.usno.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Para ello. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. coloque el NTP creado anteriormente. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2.

frente a una reparación por el Administrador General del sistema. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. lea atentamente las siguientes indicaciones. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . De esta forma. pero no así en cuanto a su encabezado (header). El uso de esta rutina hará que la tabla. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. quede inutilizada. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información.

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