Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

......................................................... 42 Cerrar................................................................................................................ 53 Salir de Tango desde el servidor ........................... 37 Información del sistema ................. 47 Bases de datos ............................................................................................................................................................................................. 36 Utilidades...................................................................................................................................................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema .............................. 43 Instalación..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción........................................................................ 44 Directorio de Sistema ................................................................................. 38 Nuevo menú con el sistema .................................................................................................... 39 Cerrar Todo ........................ 49 Iniciar Tango............................................ 45 Mostrar información de Copyright al inicio................................................................... 37 Administración de cuotas ...................... 37 Visualización de llaves....................................................................................................................................................... 35 Enviar mensaje ............................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software .................................................................... 47 Administrador de base de datos ....................................................................... 41 Estado del server ....Controlador del sistema 35 Introducción................................................................................................................................................................................................................................................................. 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.................................................................................. 36 Actualizar instalación local ...................................... 37 Instalación de licencias ..................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación .................................................... 45 Sistema........... 43 Directorio de Configuración............................................................................................................................................................. 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales............... 44 Servidor de accesos................................................................................................................................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema.................................................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................ 51 Paso 3: Empresa ................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema.................................. 47 Administrador de Codebase ......................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario ....................................................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......68 Conectividad con Office ..........................................................................................68 Seleccionar..................................................................................................................................66 Presentación preliminar .....59 Comandos para los procesos de actualización..............................................................................................................81 Nuevo menú .............55 Teclas de edición en campos............................................................................................................................................................................67 Impresora .....................................................................................................................................................................................................................................88 Opciones botón derecho................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.......................................................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú .....................55 Teclas generales de edición ....................................................................................................................................................................84 Cambiar empresa........................................................................................79 Comando Archivo ..............................................................................................................................................................................................................................67 XBase.......................................................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información...................................................................81 Comando Ayuda.....................65 Destinos de impresión.......................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo..........................................................64 Accesos directos para invocar módulos.......64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos .....81 Comando Opciones ....................................................................................................................................................................77 Barra de Comandos ...........................................68 Consultas y búsquedas .......................................85 Cambio de contraseña .....................................................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ..................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ...........................................................................................................................67 Internet .......................67 WK1.............................................................................................72 Asistente de Formularios ......................................................Uso del teclado...........................................................79 Comando Ir...............79 Comando Ver ..................................................................................................................................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ..............................................................................68 Archivo ................................................74 Operación..........................................................................................................68 XML....................................................60 Datos Adjuntos.........67 Grilla....................................................75 Menú principal 77 Introducción...............................................................................59 Barra de herramientas de Tango..............................................................................................................................................................................................62 Accesos directos..................................................................69 Forma de operar ........................................................................................................................57 Iconos de estado ........................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas.............................................................................87 Ayudantes de Tango............................

........... 137 Integración Sueldos .... 140 iv • Sumario Instalación y Operación .....Sueldos. 95 Verificar sistema.................................Stock ........................................................................................................................................... 90 Administrador General 95 Introducción.................................................................... 138 Integración de Cash Flow ................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos....................................................................................... 114 Copia de Seguridad ...Contabilidad ............................... 99 Empresas........................................................................................... 125 Editar Propiedades .......... 125 Duplicar Rol .................. 140 Integración de Automatizador ..........................................................Contabilidad..................................... 136 Integración Ventas ...........................................................................................................................................................Fondos.................................................................................................................. 131 Módulos ....................................... 135 Integración Compras ........................Barra de herramientas del menú principal.......................... 125 Roles ...................................Contabilidad.......... 136 Integración Fondos ................................................................................................................................... 99 Registrar los componentes de Xtango.................................................Fondos ..................................................................................................................................................... 123 Crear Usuario ................................................................................Importaciones .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 133 Integración Ventas ......................................................................... 100 Crear Empresa ........................... 138 Integración de Centralizador ...................... 114 Editar Propiedades ............................................................................. 134 Integración Compras / Proveedores ........................................................................................................................................... 134 Integración Ventas ....................................................................................................................................... 128 Crear Permiso......................................................................................................................................................Contabilidad............ 116 Configurar Decimales ........................................................................... 128 Permisos................................................................................................................................................................................................................................................................ 139 Integración de Tablero de Control.. 101 Eliminar Empresa............................................................................................................................................... 135 Integración Compras / Proveedores ...................................................................................................... 138 Resumen de la integración contable .............................................................................................................................................................................. 127 Editar Propiedades ......................................................... 127 Eliminar Rol .......................................................................................Stock ............................................................................................................................................................................................. 123 Eliminar Usuario ..................................................................................................................................................................................................... 100 Copiar Empresa ............................................................... 136 Integración Compras / Proveedores .................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción........................................Compras ..................................... 135 Integración Ventas ............................. 137 Integración Control de Horarios ...................................................................... 121 Usuarios ..........................................................................................................Stock.............................. 129 Editar Propiedades ............. 99 Configuración de impresoras .............................................................. 125 Crear Rol ......................................................

.................................143 Integración Ventas ......................................................................................154 Compras ...............................................................................................................................................................155 Cash Flow.............................................................................................................163 Compras ........................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción....................................................................................................................................................................................................................................157 Control de Horarios..............................................................A..........................Liquidador de I..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .............................................................................................................................................................................................................................................153 Stock..................................................143 Integración Proveedores / Compras .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................157 Centralizador ......................159 Estructura de archivos 161 Introducción.150 Integración de Centralizador ....................................................Stock.........................................................................................................................................................................161 Ventas.............................................................Contabilidad........................................166 Fondos ..................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción.....143 Integración Ventas ..................................146 Integración Ventas ..............................................................................................................154 Proveedores................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.........................................................................................................................................158 Estados Contables .....................................................................................................................................161 Stock..........Fondos...............................................................................155 Fondos ..............................................................................................................................Compras/ Proveedores .151 Integración de Automatizador ........................................................................................................................................168 Contabilidad....................................V..........................................................................................................................................170 Control de Horarios................................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v .....................167 Cash Flow.............169 Sueldos ..................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción......................151 Integración de otro Tango Restô ..............171 Centralizador ..............156 Contabilidad...............156 Sueldos .......................................................................... .....................................................145 Integración Liquidador de I.........A................................................................................................................................Fondos ....................................................................................149 Integración de Contabilidad...............................................................................................................................................V....................................................................................................150 Integración de Fondos ..............................................................153 Ventas........................................164 Proveedores................

...................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ..................................................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ..................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.......................................................................................................................................................................................................... 183 Configuración de la impresora ................................................................................................................................. 179 Posibles mensajes de error al ingresar...................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación .................................................................................................................. 173 Estados Contables........................................................................................................................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro.................. 187 Red con Windows 2000 ............................................................ 175 Stock Restô ................................. 175 Ventas Restô ............................................................................ 178 Notas Técnicas 179 Introducción...

es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Stock. Sueldos. Estados Contables. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Tablero de Control. evitando errores y detectando oportunidades. Control de Horarios. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software.V. Centralizador y el Tablero de Control. Contabilidad. Fondos. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Centralizador. Fondos. Compras o Proveedores. + Ingresos Brutos. Instalación y Operación Introducción • 7 .A. I. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. El sistema genera los movimientos de stock. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Cash Flow. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. fondos. Integración A continuación. Stock.

Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. cobranza. para lograr la administración completa de su negocio. e Ingresos Brutos. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. I. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. actualizándolo en forma automática y transparente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. automáticamente. puede generar accesos directos a todos los procesos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A. Liquidador de I. Fondos y Centralizador. 8 • Introducción Instalación y Operación . + Ingresos Brutos y Estados Contables. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Además. En todos los sistemas Tango. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. pago y cancelación de documentos genera.V. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada.A.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta.V. de esta manera. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Sueldos. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Por otra parte. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.

es decir. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. <Enter>. Introducción • 9 Instalación y Operación . con un alto grado de seguridad. cómo encenderla. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Por ejemplo.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Si usted no tiene en claro estos términos. para lograr una lectura más ágil. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías.

” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.actúa de servidor de accesos.... Notas 10 • Introducción Instalación y Operación . Por ejemplo.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. “..

Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. consumiendo menos recursos propios. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. A continuación. damos una breve explicación de su significado. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. En el esquema “Cliente-Servidor”. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . trayendo como beneficio la integridad de la información. performance y escalabilidad. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad.

tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows XP Professional.A. A continuación. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows XP Professional. 12 • Generalidades Instalación y Operación . Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.

0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4. Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior).

El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Windows XP Professional.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.

Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango.A. Tango necesita de un recurso compartido. por lo tanto. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica).5x (Server o Workstation). el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.S. Para todos los casos. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. Instalación y Operación Generalidades • 15 . y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente.

La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. rápida y segura. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. Para más información sobre el servidor de accesos. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. 16 • Generalidades Instalación y Operación . requiere no ser extraída. Una vez colocada la llave. los cierres contables. Protección La llave electrónica. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. etc. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Tango está protegido contra la copia ilegal. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre.

agregando módulos (por ejemplo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. debe adquirir los módulos por separado. Por ejemplo. Para más información sobre el administrador general.A. llevar la red de 2 a 5 puestos). Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. deberá comunicar a Axoft Argentina S. el número de su llave electrónica. empresas y accesos.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. En todos los casos antes mencionados. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. o a su proveedor.A. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. También usted puede ampliar su sistema. roles. agregar Sueldos a Contabilidad). un nuevo diskette instalador. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. o a su proveedor de Tango. Así.A. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 .

durante las 24 horas del día. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Utilice software original. 7. 8. Asegúrela si lo considera necesario. La información es suya y es de mucho valor. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Cuide su llave electrónica. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. No ejecute programas de origen dudoso. Fax 4816-2394. etc. 6. Recomendamos realizar un back-up diario. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. 3.A. Si las cumple. 1. ubicación del papel en la impresora. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Mantenga siempre una base de datos de prueba. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. saltos de hoja. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 9. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Cuídela. 5. 2. 4. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación .

Una vez vencido el período de garantía. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.BAT.SYS y AUTOEXEC. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. telefónicamente o por fax. Puede ser necesario también. Tenga a mano el número de su llave electrónica. Es sumamente importante. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. comercializa. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S.A. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. este servicio pasa a ser arancelado. Para poder acceder a este servicio.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. en todos los casos. durante las 24 horas del día. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. 1. registre las palabras exactas del mensaje. Asistencia a través de Internet http://www. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.A. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 19 .Fax por Demanda 4816-2398.com E-mail: servicios@axoft.axoft. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica.

En lo que respecta a sistemas operativos. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. en sus productos. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S.2.A. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware.A. y si se constata que éste se encuentra en garantía. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. o concertando una cita en nuestras oficinas. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Instalación y Operación . o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. 3. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita.

Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Axoft Argentina S. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. el servicio de instalación será con cargo. Configuración de formularios. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.A. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Instalación y Operación Generalidades • 21 .

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Asegure la conexión con los tornillos laterales.Instalación de Tango Para su instalación. siga los siguientes pasos: 1. 5. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. LPT2 o LPT3). 4. En ese enchufe deberá conectar la llave. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Para ello. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Encienda su computadora y su impresora. 3. Ubique en la llave. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . 2 o 3 (LPT1. 2. Asegure la llave con los tornillos laterales. Apague su computadora y su impresora.

No borre la versión anterior. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. si tiene empresas en discos locales. 2. realice la instalación en las terminales. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. 4. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. Caso contrario.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. 3. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 1. De esta manera. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. para tener acceso a ambas bases de datos. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Según el esquema Cliente / Servidor. Para más información sobre este tema.

Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Elija el tipo de instalación a realizar. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. desde la ventana de comandos Ejecutar.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Por defecto. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Haga click sobre el botón Siguiente. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. De esta manera. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. haga click sobre el botón Siguiente. Para continuar con la instalación.

Si el espacio disponible es suficiente. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Haga click sobre el botón Siguiente. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. empresa ejemplo. Por defecto. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. "pieles". Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. De lo contrario. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Compacta: en este caso.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. vuelva a comenzar. según su conveniencia. sin informes con formato Crystal Report. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. sin empresa ejemplo). estarán habilitados los módulos adquiridos. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. de la lista de carpetas existentes. informes con formato Crystal Report). Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Luego. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Proceda a cambiar el destino o bien. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.

Para abandonar el programa de instalación. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas.) sino solamente los programas. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. asientos de contabilidad y fondos. seleccione la opción Convertir los existentes. etc. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Ante esta situación. Si en cambio. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. Si alguno de ellos produjera un error. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. o con su distribuidor de productos Tango. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. haga click sobre el botón Finalizar. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.A. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. Para ello. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Finalizada la instalación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.Si existe el espacio suficiente. elija Generar nuevos archivos. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. usuarios y permisos de su versión anterior. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. A continuación.

el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Como comentario. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Si al instalar el sistema. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. usuarios y dominios disponibles. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Tango necesita de un recurso compartido. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. comentario. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Para ello.

pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. una vez finalizada la instalación del servidor.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. desde la ventana de comandos Ejecutar. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente.EXE desde el Explorador de Windows o bien. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. es decir. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. De esta manera. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Ejecute el archivo SETUP. Si usted elige la instalación completa. Por consiguiente.EXE se encuentra en el servidor. Haga click sobre el botón Siguiente. copiar todos los archivos en su terminal. El archivo SETUP. es decir. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). cada vez que instale nuevas versiones. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal.

Si el espacio disponible es suficiente. según el sistema adquirido. A continuación. pero sí de uno versión 7. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. De lo contrario.21. - De esta manera. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Es decir. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Por defecto.22. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. También puede ser cliente de un Tango versión 7. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente.22 y de un Tango Restô versión 7. Proceda a cambiar el destino o bien. Si existe el espacio suficiente. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Luego. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. vuelva a comenzar.22 y otro de versión 7. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango.22.

Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. es necesario cerrar previamente. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Reparar los componentes de programa. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Una vez instalado el sistema.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Eliminar todos los componentes instalados. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. 2. Modificar una instalación previa de Tango. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. luego de ejecutar esta opción. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. invoque este proceso para: 1. 3. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados.

Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. en el sector inferior derecho de la pantalla. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. La actualización de cada terminal incluye módulos. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). ayudas.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Para ello. debe seguir los mismos pasos. Para acceder al menú del controlador del sistema.

Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. permisos. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. librerías. archivos de programas. Si desea eliminar estos archivos. Verificación o regrabación de la llave.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Cambio de disco rígido. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. seleccione Eliminar. • Al confirmar esta operación. es decir. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. No sucederá lo mismo con sus datos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). se eliminarán los accesos directos de Tango. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Cambio de llave electrónica. carpetas. debe cerrar todas las ventanas de Tango. Si Ud. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. para volver a usar el sistema en la original. roles y empresas.

Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Si decide Cancelar. reinicie su pc y repita la operación. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .puede hacerlo manualmente.

pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. presione el botón Enviar. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Para ello. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. tipee el texto deseado y luego.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 .

consulte el ítem Administrador General. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema.

instalada en cada terminal. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Para más información sobre este tema.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. incluyendo hardware y software. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. consulte el ítem Actualización de las terminales.

Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . para consultar los datos de la última cuota ingresada.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

para que se restaure la conexión. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Para más información sobre los íconos de estado. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Para más información sobre este tema.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Ante esta situación. Entiéndase por problemas. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Para más información sobre la protección del sistema. puede consultar la Configuración del sistema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. consulte el ítem “Protección” en la página 16. En otras palabras. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. que el servidor no responde. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. que el servidor esté cerrado. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. por ejemplo. Si el problema persiste. su logotipo aparece girando. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora.

Como usuario. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. presione el botón Propiedades. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Configuración del sistema. En el Menú Principal de Tango. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . y seleccione Configuración del sistema. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. En la ficha titulada Instalación. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. el sistema se configura automáticamente. Luego. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. seleccione Opciones. Una vez instalado Tango.

Este directorio se encuentra en general. Al igual que el directorio de configuración. módulos instalados. permisos. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. roles. aunque usted puede variar su ubicación. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es decir.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. los usuarios. etc. no es necesario que usted modifique esta ruta. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. información acerca de la llave electrónica. No es necesario que usted modifique esta ruta. no los archivos de datos.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

10. etc. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). mediante una interfaz amigable.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.) desconectar usuarios. tablas en uso. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. un Administrador de Codebase. Esta herramienta le permite.000. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Password: su ingreso no es obligatorio. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.

consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. es decir. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Para más información sobre la protección del sistema. y queda residente. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Si usted modificó la ubicación original de la llave. Ante el encendido de una terminal. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos.

Para más información sobre los accesos directos. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Punto de Venta. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. y luego el menú principal. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. A modo de ejemplo. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Tango. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Al iniciar. Tango nombre de producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. podrá ingresar rápidamente a Tango. incluimos en este manual. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Programas. representando al controlador del sistema .

Ingrese luego. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. la contraseña de acceso. Para más información sobre los usuarios. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. si el usuario así lo requiere. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.Existe un nombre de usuario por defecto. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. es el de SUPERVISOR. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú.

representando al controlador del sistema Tango. puede cambiarla a través del menú principal. Luego seleccione Salir. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Para más información sobre el controlador del sistema. Luego. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas.

Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Cierre el servidor de datos Codebase. Archivo. Si tiene el menú principal en pantalla. Cierre el controlador del sistema. Para más información. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . <Esc> o <Alt + F4>. Salir. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. presione <Ctrl + X>.• • Seleccione en el menú principal. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal.

Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 .Operación Uso del teclado A continuación. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior.

hacia la izquierda del cursor. Permite borrar un caracter hacia atrás. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Mueve el cursor al final del campo. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Para invocar los comandos. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Mueve el cursor al comienzo del campo.línea. 56 • Operación Instalación y Operación . active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. dentro del campo de edición. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. Para más información sobre el menú principal. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.

consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Cuando las líneas a observar exceden una página. Se ubica en la primera línea de la lista. Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. 2. Avanza a la línea siguiente. para facilitar la búsqueda del código.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. puede ocurrir lo siguiente: 1. Si usted ingresa un código válido. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Instalación y Operación Operación • 57 . Para más información sobre la barra de herramientas. Permite retroceder de a una página por vez. el sistema lo acepta. se despliega automáticamente la ventana Buscar. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Se ubica en la última línea de la lista. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. apuntando y seleccionando con el mouse.

Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Para más información sobre el servidor de accesos.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. por ejemplo: no se encuentra la llave. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse.5. 58 • Operación Instalación y Operación . Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Instalación y Operación Operación • 59 . bajas. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Copiar En numerosas ocasiones. Por razones de consistencia. En la versión multiusuario. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. el proceso de Actualización es exclusivo. Eliminar Permite eliminar el registro activo. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. En consecuencia. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas.

Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. En general. botones para herramientas especiales según el proceso. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Al invocar este comando. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . y además. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Buscar Permite buscar. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.

Accede al primer registro del archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Edita el registro activo. Accede al último registro del archivo. Genera un registro que es copia del registro activo. Elimina el registro activo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Agrega un registro al archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”.

Opciones del Algunos procesos tienen. legajos). Para ver los comandos disponibles. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. para ver las funciones disponibles para el proceso. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. de Algunos informes tienen opciones de listado. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. 62 • Operación Instalación y Operación . clientes. la posibilidad de grabar archivos. además de listar. proveedores. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Haga click en este botón.Además. se abre un panel a la derecha de su pantalla. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.

el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos.registro. De lo contrario. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. No se la elimina físicamente. Debe respetar el formato BMP o JPG. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Instalación y Operación Operación • 63 . sino que se borra la relación foto . Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. mostrará el ícono que representa al archivo. de lo contrario. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. observará la imagen con su tamaño real. Para el resto de los comandos. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto.

Los que invocan un módulo. Haga click sobre un proceso en el menú. Por ejemplo. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. por ejemplo Facturas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . para el proceso de Facturas o para algún informe. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. el sistema asume como usuario y empresa. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Luego suelte el botón del mouse. Por lo tanto. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. haciendo doble click sobre el ícono creado. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa.

consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. pero accede en general a pocas de ellas. bajo el menú Herramientas. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. el sistema asume como usuario y empresa. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. haciendo doble click sobre el ícono creado. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Para más información sobre el menú principal. por ejemplo. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango.”. para el módulo de Ventas. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Por lo tanto. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Luego suelte el botón del mouse. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas.A. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. De esta manera. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.frecuentemente. Instalación y Operación Operación • 65 . Por ejemplo.

el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. A modo de ejemplo. Para ello. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Tango Punto de Venta. Para los destinos Ms Excel. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. incluimos en este manual. Tango Estudios Contables y Tango Restô). 66 • Operación Instalación y Operación . por defecto.

Internet La información se genera con formato HTML.dbf (TGA#. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). También puede dimensionar la visualización. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. según la columna seleccionada.DBF) generado. Para navegar en el reporte. etc. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. si lo desea. Además de consultarlo. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Página anterior (<Ctrl + A>). FoxPro. DBase. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Instalación y Operación Operación • 67 . XBase Genera un archivo con formato DBF. Utilizando Crystal Report (TM). El archivo . El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. utilizando la opción Zoom.

Ingrese las direcciones o nombres de destino.txt (TAN#. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. una impresora distinta de la predeterminada. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. 68 • Operación Instalación y Operación .txt. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Archivo La información se genera en formato .Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. XML Genera un archivo con formato XML. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . por ejemplo. según la columna seleccionada.

Instalación y Operación Operación • 69 . Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.

Asimismo. Si no selecciona esta opción. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). 70 • Operación Instalación y Operación . Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Si la selecciona. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Incremental: si selecciona esta opción. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida.Ambas opciones son independientes. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. según el orden establecido en Buscar en. Filtrar: si selecciona esta opción. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Si no selecciona esta opción. Como resultado de la búsqueda. en cada puesto de trabajo. es decir. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. puede elegirse cualquiera de ellas. ninguna o ambas. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Artículos y Proveedores). se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Legajos. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda.

Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón . Para restablecer el formato original de la sección. Operación • 71 • Instalación y Operación . En el caso de claves compuestas. pulse el botón de la sección Buscar. Para ello. Indique la clave por la que desea buscar. haga click sobre el nombre de la columna. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Indique el contenido a buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. usted puede escribir directamente el texto a buscar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Estando posicionado en la tabla. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. las columnas que aparecerán en la pantalla. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. automáticamente. Forma de operar . la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Incremental). no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. es decir. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar.

pasajes. • • .• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. paso por paso. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Si pulsa <Tab>. Contenido. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Contenido. en los procesos de exportación. Por defecto. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Si pulsa <Tab>. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los botones de Buscar y Aceptar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. desde la tabla en la sección Resultados o bien. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará.

con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Para los procesos de Importación y Transporte.zip).zip) con una contraseña. puede optar por sobreescribirlo o bien. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. Instalación y Operación Operación • 73 . una copia del archivo zip generado. Utilice para ello el botón Examinar. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. Al finalizar el proceso. en el que encontrará información de clientes. no así su extensión (. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. podrá enviar vía e-mail. agregar información a la ya existente.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino.zip.zip) a considerar. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. En el caso de activar este parámetro. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. utilice el botón Examinar.

para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. una vez finalizado el proceso. órdenes de pago. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. Continuando el ejemplo anterior. remitos.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. notas de débito. comprobantes de movimientos de stock. Finalizado el proceso. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. recibos de cobranzas. se propone el archivo ExpGv137. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. etc. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. por ejemplo. recibos de sueldos. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. En algunos casos. pedidos. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. No obstante. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario.zip). Así. 74 • Operación Instalación y Operación . notas de crédito. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". se procesará la información de los archivos con formato XML.zip como origen de la importación.) es totalmente configurable por usted. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Al confirmar la importación. Ejemplo: STAINGEG.

haga click en el botón Terminar. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. se propone el directorio de la empresa. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS.DBF. Para abandonar el asistente. junto con el resto de los componentes del sistema. este archivo es copiado automáticamente. En el sector izquierdo. Por defecto. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. En este último caso. desde el Administrador General. Al instalar. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Instalación y Operación Operación • 75 . Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. De esta manera. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. usted accede al menú principal. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. y en cada uno de ellos. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados.

Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Verá en la columna de la derecha. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). 78 • Menú principal Instalación y Operación . Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). el menú correspondiente al módulo seleccionado.

Ver. Opciones y Ayuda. Herramientas. Ir. explicamos cada uno de los comandos mencionados. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. En los párrafos siguientes. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Instalación y Operación Menú principal • 79 .

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. En la misma ventana se exhiben también. acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Haga doble click sobre el controlador del sistema. A partir de ese momento. su contraseña. en el extremo derecho de la barra de tareas. seleccione Nuevo Menú. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. elija la empresa con la que desea trabajar. Luego. Luego.

seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. A diferencia de la opción Nuevo menú. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A continuación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto. se desplegará la lista de empresas existentes.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Al hacer click en esta opción. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Menú principal • 85 .

y a continuación. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios de Tango. Ingrese la contraseña actual. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. puede asignarle a cada uno de ellos. una contraseña. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. haga click en el comando Herramientas . Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. dos veces la nueva contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . presione el botón <Aceptar>. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para terminar.

Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. Instalación y Operación Menú principal • 87 . usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos.Opciones del menú Desde esta opción. elige la modalidad de ejecución de los procesos. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.

88 • Menú principal Instalación y Operación . Si la opción está activa. Active o inhiba los mensajes con ayudante. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre.

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario.

en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Una vez ingresado el texto a buscar. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Las opciones disponibles son: diplomático. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. la lista de módulos y el árbol de procesos. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. seco o cargoso. en el módulo activo o en todos los módulos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. 90 • Menú principal Instalación y Operación .

Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

Para ello. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. cada uno de los paneles del menú principal. ocultarlo. Instalación y Operación Menú principal • 93 .

pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. 94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.

Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. a criterio del supervisor. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. roles. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. queda vedada para cada usuario la información que. De esta manera. La cantidad de usuarios. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. un menú y sobre la derecha. roles y empresas es ilimitada. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). la lista de empresas. etc. no debe ser accesible a ese usuario. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Instalación y Operación Administrador General • 95 .Administrador General Introducción Los usuarios. verificar el sistema y configurar las impresoras. Además. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. los roles y los permisos. usuarios. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. los usuarios. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado.

Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla.

También. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para registrar los componentes de Xtango. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 97 . para verificar el sistema. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.

98 • Administrador General Instalación y Operación . para las propiedades y para el índice de ayuda. si está seleccionado un usuario en particular. para mostrar/ocultar árbol de opciones.En cambio. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para eliminar un ítem.

debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. puede deberse a un virus. respetando el código ANSI. En la barra de herramientas. En este último caso. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. agréguela a la lista de impresoras. a una falla de hardware o a un error en la copia. es conveniente reinstalar el sistema. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. es decir.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si esto ocurre. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. En la barra de herramientas. el sistema emite un mensaje. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. con la fuente por defecto Courier New. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. con una fuente distinta a Courier New.

Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. no las transacciones. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Además. Desde el botón Archivo. indique si utiliza directorio de red. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. En el caso de activar este parámetro. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. ingrese el directorio correspondiente.En la barra de herramientas. haga click en este botón para configurar sus impresoras. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO.

debe estar vacía. Procesos A continuación. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. etc. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. optimización de índices.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Instalación y Operación Administrador General • 101 . detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. Además. ya que de lo contrario. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa).

Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. presione las teclas <Shift Ctrl C>.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. Al finalizar el proceso de conversión. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.00.000 a una versión 7. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.10.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.zip) en el subdirectorio de la empresa.10.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación .000 a una versión 7. presione la tecla <F5>. Conversión de una versión 7.00.

haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.30. Para invocar esta opción. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Por tal motivo. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. A partir de la versión 7. recalculando todo los valores. datos sobre los registros. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Para elegir las empresas.convertir.001. Como su nombre lo indica. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. etc. los módulos involucrados no serán convertidos. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. este módulo no será convertido.) por uno correcto. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header.

el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. y luego haga click en cada empresa. Para invocar esta opción. Si las empresas no son consecutivas. haga click en la primera que desea seleccionar. a nivel de tabla en lugar de módulo.zip) en el subdirectorio de la empresa. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. y luego haga click en la última. En el caso de detectarse anormalidades. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Para elegir las empresas. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Shift. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa.30. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. las opciones Convertir. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema.001. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. y luego haga click en la última.

Servidor utilizado y Datos Adicionales. General: en esta solapa se detalla información general. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. . Para invocar esta opción.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. haga click en el botón . Al ingresar a este proceso. Instalación y Operación Administrador General • 105 . Si desea trabajar con otro módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. como ser: Ubicación de la Base de datos.

puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Pulsando el botón derecho del mouse. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. replicar la tabla a otro directorio.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. pero si lo prefiere.

Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift M>. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.

pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. fecha y tarea realizada. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Puede acceder a esta opción. Valida que no existan registros duplicados. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Elimina los registros marcados para borrar. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Reindexa las tablas. pulsando las teclas <Shift O>.Por defecto. exhibiendo archivo.

pulsando las teclas <Shift B>. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift A>. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. pudiendo seleccionar los archivos. el método de compresión a considerar (sin comprimir. 110 • Administrador General Instalación y Operación . Backup: realiza una copia de seguridad.zip en el directorio indicado por usted. Puede acceder a esta opción.

Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Para invocar esta opción. Al finalizar la verificación. Para invocar esta opción. detallando para cada uno el motivo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. En caso de no coincidir. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Al finalizar el proceso. pulsando las teclas <Shift I>. el sistema permite la creación de dichas banderas. De lo contrario. Para invocar esta opción. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>.Para ello. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>.

Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. mostrando al finalizar. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. 112 • Administrador General Instalación y Operación .Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado.

haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal.000. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Indices de Producción A partir de la versión 7. defecto. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. en la barra superior de la ventana. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). contenido en el Administrador General de Tango. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Por aparecen todos los módulos tildados. Con este cambio. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. tilde los módulos a considerar. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Para esto existe el Administrador de Base de Datos.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. haga click en el botón Seleccionar todos. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. o Para salir del proceso Administrar.10. las tablas contienen la marca de índice de producción. Por otro lado. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. pulse el botón Actualizar Datos. Si desea actualizar la información. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación.

seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Si usted no va a utilizar esta empresa. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. cuál es el directorio de red. puede borrar todo el directorio y sus archivos. que ya no serán utilizadas. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. realizada desde el administrador general para esa empresa. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. 114 • Administrador General Instalación y Operación .Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

se propone el nombre de la empresa. a modo de copia de seguridad. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por defecto. 116 • Administrador General Instalación y Operación . ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.

indicando también su ubicación. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Restaurar Para recuperar una copia existente. Si utiliza diskettes. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. en el directorio indicado.El sistema copia los datos de la empresa. con extensión .zip. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el botón Cerrar para salir de la opción. presione el botón Examinar. guardándolos en un archivo comprimido. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.

El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. 118 • Administrador General Instalación y Operación . Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. reemplazando los datos existentes en esa empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada.

Instalación y Operación Administrador General • 119 . mensualmente. cuando inicie MS Windows o bien. semana del mes. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. cuando el sistema esté inactivo. diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. semanalmente. al loguearse a MS Windows.

sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación . se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Por defecto. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Desde fecha. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado.

Sueldos. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. haga click en el botón Aceptar. Importaciones. de todas maneras. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. procesar nuevamente los importes ya ingresados.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Fondos.V. Cash Flow y Liquidador de I. Proveedores. La cantidad máxima de decimales es 4. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Para ello. Para ello. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Compras. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Si no necesita realizar cambios puede. Al invocar el comando.

Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 11.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 10.## 12345678.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 12345678901.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 13. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .# 1234567. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales.cantidad máxima de caracteres es 11. se reduce a 8. Si se utilizan decimales.

movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.# 1234567.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. En todos los casos. Instalación y Operación Administrador General • 123 . desde la barra de herramientas o bien. como entero. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. 1234568. Por ejemplo: el número 1234567. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.55 pasa a ser.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Si se utilizan decimales. los asientos. se produce redondeo. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 8. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.

verificar sistema. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Este dato es opcional. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. baja. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. mantener bases de datos. Para más información sobre cómo definir contraseñas. roles y permisos. 124 • Administrador General Instalación y Operación . por ejemplo: Permite configurar decimales . Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. baja y modificar usuarios. modificar y copiar empresas. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. Operaciones sobre empresas: dar de alta.

Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. desde la barra de herramientas o bien. Por ejemplo. Instalación y Operación Administrador General • 125 . que viene por defecto con el sistema.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Ingrese el nombre y la descripción del rol. En este ejemplo. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Caso contrario. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. seleccione uno por uno. y las Altas y Consultas de archivos. Para ello. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . los procesos que desea habilitar. Para marcar todos. Luego. Una vez habilitado un ítem de menú.

empresa con este rol. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Una vez seleccionado el rol a duplicar. ingrese el nombre del rol a crear. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. que viene por defecto con el sistema. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Para más información. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles.

Para ello. 128 • Administrador General Instalación y Operación . por usuario o por rol. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). elija la opción en el botón Ver. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. a través de uno o más roles. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles.

Todos los usuarios que accederán a esa empresa. para la que desea definir permisos. En el siguiente ejemplo. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. con ese rol. 2. Por ejemplo el rol “Facturador”. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una empresa.Por Rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. desde la barra de herramientas o bien. roles y empresas existentes. Un rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. si usted selecciona Ver . 3. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Por ejemplo. para el cual desea definir permisos. es decir. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Instalación y Operación Administrador General • 129 .

Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden.Por empresa. Si usted selecciona Ver . pero en distinto orden.Para elegir los usuarios. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. titulada Usuarios disponibles. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. el sistema requerirá los mismos datos. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. titulada Usuarios que acceden. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. 130 • Administrador General Instalación y Operación . y finalmente seleccione de la lista. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. Primero la empresa. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. luego un usuario. En cambio.

elija Ver . adaptando la edición a sus necesidades. Instalación y Operación Administrador General • 131 .” con el rol “Facturador”.Por usuario. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.Por rol. no instalado o externo. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.”.A. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.A. debe ingresar un usuario y un rol.A.A. el usuario “Cristina”. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. Siguiendo con el ejemplo anterior. De la misma manera.”. a las que accederá ese usuario con ese rol. Por empresa. Solamente facilitan la consulta y carga. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.Por usuario.Si usted selecciona Ver .” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. para luego elegir una o más empresas de la lista. la empresa “Ejemplo #2 S. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. elija Ver . Las distintas vistas (Por usuario.

132 • Administrador General Instalación y Operación . y serán factibles de acceder. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Para más información sobre la instalación de Tango. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23.

Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. El sistema generará los movimientos de stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . fondos. lo que le permite ingresar la información una sola vez. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. A continuación. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.

Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el caso de devoluciones. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Integración Ventas .Stock Durante el ingreso de comprobantes. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. en función de los precios de compra. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. generan movimientos de ingreso.

En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Integración Ventas .Stock .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. se registran los costos calculados en los procesos de importación. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Integración Compras / Proveedores .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.Fondos Toda factura al contado. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. lo actualizan en forma automática y transparente. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. lo actualizan en forma automática y transparente.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. La relación proveedor . Integración Compras . Asimismo. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. La relación proveedor . el conjunto de artículos relacionados al proveedor.

Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. a voluntad del usuario. Es posible pasar a Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. por fecha o por comprobante. Integración Ventas .Integración Compras / Proveedores . De un rango de comprobantes se generan asientos. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad.Fondos Toda factura al contado. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . a pedido del usuario. más de una vez la misma información. a pedido del usuario. Esta integración no es obligatoria. que pueden agruparse por tipo de asiento. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. que usted mismo define. de un rango de comprobantes del mismo tipo. Integración Fondos . pago o cancelación de documentos genera automáticamente.Contabilidad El módulo de Fondos genera. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. los asientos de facturación. aunque se encuentren instalados ambos módulos.

Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. a pedido del usuario. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Integración Sueldos . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. los asientos de los comprobantes ingresados. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. categorías. que usted define. Integración Compras / Proveedores . a voluntad del usuario. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. a pedido del usuario. etc. un asiento resumen por liquidación. a voluntad del usuario.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Esta integración no es obligatoria.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos.

realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.Importaciones ni la integración Ventas . transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. notas de débito y notas de crédito). realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. notas de débito y notas de crédito). facturas al contado y órdenes de pago). 4. horas extras.Stock . cantidad de ausencias. las horas normales.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. horas a descontar. Se envían al módulo de Sueldos. 3. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada.Integración Control de Horarios . entre otros datos. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. dentro del marco de Tango. 2. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. llegadas tardes.Compras en forma automática. no estará disponible la integración Compras .

utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Compras (o Proveedores) y Fondos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. por ejemplo. Es posible. al administrar información propia del módulo. Ventas. Fondos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Ventas y Compras (o Proveedores). El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. La existencia del módulo de Stock es obligatoria.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Asimismo. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . A través de este módulo. con la frecuencia que usted desee. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. En contados minutos. si el único módulo instalado es Fondos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas.Por otro lado. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. tales como borrar. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. en el momento que usted decida. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. copiar o mover archivos.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

A.. Proveedores / Compras y Fondos. Por último. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. También. podrá importar a su módulo de Contabilidad. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . Además. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.A. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Desde su sistema Tango Estudios Contables.V.V.

Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. con los comprobantes de Compras.Contabilidad El módulo Liquidador de I. así como las apropiaciones por centros de costo. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante.V. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante.Integración Liquidador de I. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes.A. no se agrupan y se generan asientos diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .V. .A. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.

V.Liquidador de I.A. proveedores y las imputaciones contables generadas.Integración Ventas . también se pueden importar los clientes. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Compras/ Proveedores . Opcionalmente. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

en forma totalmente integrada. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para que la administración de su restaurante sea completa. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.V. Liquidador de I. Fondos y Centralizador. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . Tango Restô se integra con Tango Gestión.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida.A. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. e Ingresos Brutos.

estos movimientos pasarán a través de este módulo. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Si se integra con Tango Fondos. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.

horarios y precios. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. También. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). otras tareas tales como borrar. en el momento que usted decida. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. clientes. rubros. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. promociones.En todos los casos. stock y compras. copiar o mover archivos. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. la información de artículos. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. A través de este módulo. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Por otra parte. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. automatice procesos del sistema o bien. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . así como también. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Asimismo. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Además.

con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

A continuación. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . son exclusivos.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

I.P.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.J.S.I. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 ..G.

V.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.A.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A.V.

A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 . Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.V.A. Relación de actividades entre Ventas e I.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.A.V.A. Relación de provincias entre Ventas e I. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.V.V. Relación de provincias entre Compras e I.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

no es necesario que usted conozca cada estructura.Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Parámetros GVA17 .Condiciones de venta GVA02 .Documentos GVA03 .Vendedores GVA24 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Zonas GVA06 . los archivos que componen el sistema. en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Tipos de comprobantes GVA16 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Renglones del pedido GVA04 .Asientos ventas GVA05 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Precios GVA18 .Listas de precios GVA12 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Provincias GVA21 .Clientes GVA15 . Como usuario. Ventas GVA01 .Imputaciones GVA10 .

Modelos de configuración GVA49 .Perfiles de aprobación GVA76 .Facturas de crédito GVA61 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .I.Imputaciones de documentos GVA57 .Renglones del modelo GVA51 .Retenciones recibidas GVA68 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Parámetros adicionales GVA72 .Perfiles de facturación GVA52 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Ap.Pendiente histórico GVA28 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Tipos de asientos GVA26 .Agrupaciones clientes GVA38 .Cuotas de facturas GVA47 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Clasificación de comprobantes (para S.Renglones adicionales GVA46 .Impuestos GVA43 .Grupos empresarios GVA63 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Talonarios GVA45 .Clientes por modelo GVA50 .Códigos de retención GVA67 .) GVA66 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 . I.Clientes ocasionales GVA41 .V.Alícuotas GVA42 .GVA25 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .A.

Depósitos STA27 .Artículos STA12 .Egresos internos valorizados STA16 .Talonarios STA19 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Relaciones GVA14RIF .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .artículos STA06 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Composición de artículos STA04 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Precios promedio periódico STA22 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Series activos STA07 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Movimientos de partidas STA10 .Precios artículos compra / costo STA13 .GVA79 .Saldos de stock STA20 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Parámetros de stock STA17 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Saldos de partidas STA11 .Otros costos STA05 .Movimientos de serie STA08 .Encabezados de partidas STA09 .Costos .Histórico de stock STA29 .

Tipos de comprobante CPA26 .Valores de escalas STA34 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Encabezado modelo de armado STA35 .Proveedores CPA02 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Relaciones STA11RIF .Retenciones CPA31 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Pendiente histórico CPA28 .Documentos CPA09 .Imputaciones contables CPA35 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Escalas STA33 .Proveedores ocasionales CPA21 .Imputaciones CPA06 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Renglones modelo de armado STA81 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .STA32 .Parámetros CPA11 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Planes de entrega CPA38 .Valores de impuestos CPA20 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Códigos de retención CPA29 .Tipos de asientos CPA10 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Artículos por proveedor CPA18 .Códigos de impuestos CPA15 .

I.Cuotas de facturas CPA55 .Condiciones de compra CPA50 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Provincias CPA58 .Renglones de carpetas CPA67 .Detalle lista de precios CPA45 .V.Compradores CPA51 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Clasificación de comprobantes (para S.Talonarios CPA57 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Encabezado de embarques CPA68 .I.CPA39 .Renglones de embarques CPA69 .Sectores CPA54 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .A.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Tipos de gasto CPA71 .Encabezado de carpetas CPA66 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .) CPA82 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Ap.Textos de órdenes de compra CPA41 .Conceptos CPA46 .Listas de precios CPA44 .Facturas de crédito CPA63 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .

Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Proveedores CPA03 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .A.Códigos de retención CPA29 .CPA75 .Parámetros generales CPA11 .Provincias CPA58 .Pendiente histórico CPA28 .Asientos generados de proveedores CPA14 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .I.Códigos de impuestos CPA15 .artículo CPA18 .Imputaciones CPA06 .Condiciones de compra CPA51 .V.Impuestos registrados CPA20 .Documentos CPA09 .Facturas de crédito CPA63 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Proveedores ocasionales CPA21 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Histórico de cuenta corriente CPA07 . I.Tipos de comprobante CPA26 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Tipos de asientos CPA10 .Cuotas de facturas CPA55 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Sectores CPA54 .Relación proveedor .Retenciones CPA31 .

Histórico de cheques propios SBA19 .Conciliaciones SBA31 .Chequeras SBA14 .Agrupaciones SBA04 .Pendiente de registrar SBA17 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Reglas de apropiación SBA33 .Tarjetas SBA23 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Histórico de cupones SBA25 .Movimientos SBA06 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Planes SBA22 .Cheques de terceros SBA15 .Cuentas SBA02 .Modelos de cheques SBA27 .Códigos de operación SBA12 .Fondos SBA01 .Cheques propios SBA16 .Nexos de contrasientos SBA28 .Feriados SBA11 .Tipos de comprobantes SBA03 .Clases SBA13 .Bancos SBA10 .Modelos de comprobantes SBA26 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Parámetros generales SBA32 .Cierres SBA29 .Cupones SBA21 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Encabezados de movimientos SBA05 .

Modelos CFA02 .Monedas SBA38 .Modelos comparativos CFA16 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Items cash flow a comparar CFA17 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Secciones de reportes CFA12 .Referencias de reportes generados CFA89 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Números de comparaciones CFA19 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Medios de pago SBA43 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Reportes generados CFA07 .Items externos a comparar CFA18 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Subestados por Cuenta SBA37 .SBA34 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Secciones de modelos CFA03 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .

Cotizaciones CNA06 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Pasaje para apertura CNA14 .Movimientos del período actual CNA11 .Contabilidad CNA01 .Unidades del lote CNA21 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Indices CNA09 .Tipos de índice CNA18 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Datos del ejercicio CNA08 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Agrupaciones CNA05 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .centros de costo CNA34 .Centros de costo CNA26 .Relación cuentas .Parámetros CNA13 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Unidades CNA20 .Movimientos del lote CNA10 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Períodos CNA15 .Cuentas CNA07 .Reglas de apropiación CNA27 .

Categoría SUA29 .Novedades SUA22 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Códigos Contables SUA17 .Feriados SUA27 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Código Novedades SUA26 .Sindicatos SUA08 .Centros de Costos SUA06 .Cantidad de Familiares SUA20 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Totales de la Liquidación SUA14 .Sueldos SUA01 .Legajos SUA02 .Billetes SUA13 .Variables Auxiliares SUA21 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Tramos de Imposición SUA28 .Categorías SUA12 .Familiares SUA11 .Reportes SUA31 .Asientos de Sueldos SUA05 .Obras Sociales SUA07 .Conceptos Automáticos SUA19 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Datos Fijos SUA16 .Conceptos SUA03 .Leyendas Contables SUA18 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Fórmulas SUA04 .Variables de Impresión SUA32 .Deducciones 4ta.

Pago a Cuenta 4ta.Legajos REA03 .Convenios REA04 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 . Categoría SUA38 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Topes Tabla Art.Cuotas de Impuesto SUA55 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 . 9 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Empresa REA02 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .SUA34 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Bancos SUA46 .Topes Deducciones Generales 4ta.TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 . Categoría SUA40 .Lugares de Explotación SUA45 . Categoría SUA37 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .

Conceptos de justificación REA07 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Extras horario rotativo REA14 .Anormalidades previstas REA26 .Fichadas REA19 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Días del horario fijo REA10 .REA05 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de depuraciones REA39 .Centros de costo REA06 .Ausentes por su horario REA29 .Encabezado horario rotativo REA12 .Equivalencias para sueldos REA15 .Feriados REA08 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de anormalidades REA35 .Resultados diarios REA23 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Ausencias previstas REA21 .Grupos de integración REA16 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Detalle grupos de integración REA17 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de fichadas REA34 .Cambios de horarios REA22 .Autorizaciones extras REA20 .

Impuestos registrados ventas CTA05 .Impuestos registrados compras CTA07 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Sucursales CTA02 .Ap.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .I.Cheques de terceros a registrar CTA17 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.I.Saldos de stock centralizados CTA16 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Lotes centralizados CTA13 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Clasificación de comprobantes de compras (S.) CTA24 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Movimientos de stock CTA12 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Centralizador CTA01 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Artículos centralizados CTA21 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Ap.Saldos de clientes centralizados CTA14 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Cupones a registrar CTA19 .Clientes IVA02 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .) CTA23 .

IVA03 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Reportes IVA07 .Columnas del reporte IVA11 .Saldos art.Pasaje a contabilidad IVA26 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Impuestos pagados IVA25 .Fórmulas del formulario IVA10 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Provincias IVA05 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Relación de provincias de venta IVA35 .Resultados del reporte IVA12 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Relación de provincias de compras IVA39 .Actividades IVA23 .Empresa IVA16 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Tipos de comprobantes IVA04 .Coeficientes unificados IVA27 .Detalles de comprobantes IVA41 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Formularios IVA13 .Tipos de comprobante IVA24 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Importes fijos IVA40 .Diferencias base imponible IVA31 .Fórmulas IVA09 .Modelos IVA08 .20 IVA15 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Alícuotas IVA20 .

Mesas TRA05 .Cuentas BCA04 .Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones de modelos IVA44 .Rubros TRA09 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .) Estados Contables BCA01 .Parámetros TRA17 .Ap.Tramos Horarios TRA02 .Cuentas TRA04 .Reservas / Mesas TRA06 .Datos de la empresa BCA07 . I.A.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Filas BCA03 .Asignaciones BCA05 .I.Reservas TRA07 .IVA43 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Columnas no borrables BCA08 .Periodos BCA06 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Reportes BCA02 .Sectores TRA03 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .V.Relación Tramo / Sector TRA15 .

Repartidores TRA48 .Listas Delivery TRA40 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Feriados TRA29 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Encabezado Comanda TRA20 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Bancos TRA34 .Listas Excepción TRA57 .Destinos de Impresión TRA41 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .TRA18 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Monedas TRA61 .Tarjetas TRA36 .Devoluciones TRA24 .Cheques de Terceros TRA27 .Cierres TRA32 .Agrupaciones TRA58 .Cupones TRA28 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Renglones Comanda TRA21 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Motivos de Devolución TRA35 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Rendición Repartidor TRA54 .Especificaciones TRA42 .Permisos Usuarios TRA19 .Rendición Mozo TRA22 .Premios por Puntaje TRA46 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Comprobantes de Caja TRA23 .Mozos TRA47 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .

Cajas TRA64 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Tramo actual TRA84 . archivo del sistema) TRA86 .Relación despacho/factura (no aplicable.Posiciones en una mesa TRA88 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Despachos (no aplicable.Clientes GVA15 . archivo del sistema) TRA74 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación artículo / destino de impresión TRA89 . archivo del sistema) TRA85 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Parámetros GVA17 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Condiciones de Venta GVA04 .Definición de Teclas TRA72 .Imputaciones GVA10 .Relación despacho / caja (no aplicable.Novedades computadora de mano TRA82 .Listas de Precios GVA12 .Usuario / Caja TRA67 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Estado / Color TRA68 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 . archivo del sistema) TRA80 .Categorías para promociones variables TRA83 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Asientos TRA71 . archivo del sistema) TRA87 .Zonas GVA07 .TRA62 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .

Tipos de Comprobantes STA14 .Impuestos GVA43 .Artículos STA12 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Encabezamientos de Partida STA09 .Parámetros STA17 .Composición de Artículos STA04 .Otros Costos STA05 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Alícuotas GVA42 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Movimientos STA22 .Movimientos de Partida STA10 .Saldos de stock STA20 .Tipos de Asientos GVA28 .Provincias GVA25 .Precio Costo Artículo STA13 .Talonarios STA19 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Clientes Ocasionales GVA41 .Saldos de Partidas STA11 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Cuotas de Facturas GVA53 .GVA18 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Depósitos STA29 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Talonarios GVA46 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Costos Artículos STA08 .

Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. ya que se ha adquirido en cuotas. Su contenido será actualizado con cada versión. en el sobre que contiene los diskettes originales. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Para más información sobre el ingreso de cuotas.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. REINSTALE EL SISTEMA. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. “EL SISTEMA HA VENCIDO. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla.

” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Si este error se presenta durante la instalación. Libere otra terminal y vuelva a intentar. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. Para más información sobre el ingreso de cuotas. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Si el error se presenta una vez instalado. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Si una vez verificada la conexión de la llave. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Para más información sobre este tema. Por favor. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. reinstale el sistema.” El archivo de licencias no es válido. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal.A. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. un cambio de diskettes ejecutables. comuníquese con su proveedor de software. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. “LICENCIA INVALIDA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.

El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. y que usted no tiene intención de eliminar. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso.). “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.WSN” Reinstale el sistema. Por tal motivo.log. Para más información sobre la instalación. tenga problemas en la inicialización de Codebase. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. problemas del sistema operativo. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla.A. secuencia incorrecta de salida del sistema.A.repite. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. etc.

Axoft Argentina S. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .A. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. los 365 días del año. que no presentará problemas en su inicialización. las 24 horas del día. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. Por último.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.Log.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango.Log? El archivo S4Server. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. puede ir al menú de programas de Windows. luego a la versión de Tango instalada.Una vez renombrado este archivo.

Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. de un generador de tonos. 3. tipee los números en su teléfono. 2. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Verifique la conexión y reinicie el sistema. que debe tipear en el teclado de su computadora. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. o en su defecto. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. llamando al teléfono 4816-2904.En este caso. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas .A. 5. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. se ingresará en modo Telellave. 4.. Telellave le dará el código de acceso. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas.

Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. un back-up de los datos para su reparación. agregue una impresora local red. En Windows NT. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Windows 2000 o Windows XP. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. tal como está indicado en Windows. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S.A. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.

agregue la impresora como LPT6. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Si la impresora es serial. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler.Respete esta definición para todos los puestos. donde x puede ser del 1 al 9. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . como por ejemplo. así el 1 exista como local). (LPTx. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. LPT6). configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. De esta manera. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. un adaptador de red (real o no). en caso de ser LPT es mayor o igual a 4.exe). caso contrario. tiene que tenerlos. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. instalada como de red. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. no lleva los :. Si su sistema es Tango Restô. En los otros puestos (terminales). Cliente para redes Microsoft. Si su sistema es Tango Restô. Impresora de red Idem caso anterior. Si usted tiene instalado Tango Restô. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si el puerto seleccionado. Por tal motivo.

Settings. haga click en el botón Details.Si su sistema es Tango Restô. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Seleccione Propiedades. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. ingrese a la carpeta de Impresoras. Configuración. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. ingrese a la carpeta Printers. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. active la opción Especial. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el sector Print Quality. Seleccione Properties. En el sector Font Settings. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. aunque no esté ingresada en Tango Restô. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start.

siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. coloque el NTP creado anteriormente.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión.usno. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático.navy. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Para ello. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. para que la hora sea traducida al país que corresponda. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Para ello. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).

usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . De esta forma. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. pero no así en cuanto a su encabezado (header). frente a una reparación por el Administrador General del sistema. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. El uso de esta rutina hará que la tabla. quede inutilizada. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. lea atentamente las siguientes indicaciones.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.

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