Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

............................................... 37 Instalación de licencias ..................................................... 51 Paso 2: Usuario ............................................................................... 36 Utilidades.................. 36 Administrador General en el sistema................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase .................................................................................................................................................. 35 Configuración del sistema ..................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal......................................................................... 43 Instalación........................ 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales...................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ....................................... 42 Cerrar............................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción...................... 49 Iniciar Tango............................................................ 36 Actualizar instalación local ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales................................................... 39 Cerrar Todo ............... 44 Directorio de Sistema ....... 35 Enviar mensaje ................................................................................ 53 Salir de Tango desde el servidor ................................................................................................................................ 47 Bases de datos .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración........... 44 Servidor de accesos.................................................. 37 Información del sistema ........... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales........................................................................................................................... 47 Administrador de base de datos ........................................................................................................................ 41 Estado del server ........................................ 37 Visualización de llaves................................................................................ 45 Sistema....................................................................................................................................................................................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................................................ 36 Estado del server en el sistema....................................................... 51 Paso 3: Empresa ....... 50 Paso 1: Protección legal del software ............................ 37 Administración de cuotas .................................................................Controlador del sistema 35 Introducción........................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio...........................................................................................................................................................................................................................................................................

.................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ........................................................................74 Operación..............................................................................................................................................................................................................................67 XBase...............................................................67 Internet ........................................58 Formas de actualizar la información...................................56 Seleccionar en el menú principal ................67 Impresora ................................87 Ayudantes de Tango....................................................................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ..................................65 Destinos de impresión............................................................................72 Asistente de Formularios .........................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Ayuda................................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas............................................64 Accesos directos para invocar procesos ....................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .............59 Barra de herramientas de Tango.............................................................60 Datos Adjuntos......................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos......................68 Archivo ...........66 Presentación preliminar ...64 Accesos directos para invocar módulos......69 Forma de operar ..............................................................................................................................................................................................................67 Grilla.............................................79 Comando Archivo .........................................................................................................77 Barra de Comandos .....................55 Teclas de edición de líneas .....................................................................................................................................................67 WK1.........................................................................68 Consultas y búsquedas .........................................88 Opciones botón derecho.....................................................................................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú ...............68 XML........................................Uso del teclado..........81 Nuevo menú .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................62 Accesos directos..................................................................................................................55 Teclas de edición en campos.......................................................81 Comando Opciones ..............................................................................................................................................................................79 Comando Ir...............................................................................................................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo...................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización..................................................55 Teclas generales de edición ........................................................................................................................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción...........................85 Cambio de contraseña ....................................................................................84 Cambiar empresa.....................................................68 Seleccionar......................................................57 Iconos de estado .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office .................................79 Comando Ver ...........................................................................................................................................................................................

........................... 133 Integración Ventas ....Contabilidad........ 116 Configurar Decimales ............................................... 114 Editar Propiedades ......................................... 135 Integración Compras ................................................ 131 Módulos ................................................................................................ 137 Integración Sueldos ................................................Stock ...................................................................... 137 Integración Control de Horarios .................................................................. 123 Eliminar Usuario .............................. 138 Integración de Centralizador .......... 121 Usuarios ................................................................................................................................................................................. 134 Integración Compras / Proveedores ............Compras ..................................................... 99 Configuración de impresoras ...............................................................................Fondos..........Barra de herramientas del menú principal............................................................................................................................................................ 136 Integración Fondos ....................................................................................................................................................Contabilidad ................................................................................................................................................................................................................................................................................. 125 Editar Propiedades ............................................................................................................................. 100 Administrador de bases de datos...........................................Sueldos............ 127 Editar Propiedades ................................................................................................ 100 Copiar Empresa .......................................................................................................................................................................................................................... 134 Integración Ventas ............ 135 Integración Compras / Proveedores ............. 95 Verificar sistema.............................................................................. 138 Resumen de la integración contable ..................................................................................................................................................... 136 Integración Compras / Proveedores .............. 125 Crear Rol ................................................................... 129 Editar Propiedades .................................................................................................................................................................................................................. 114 Copia de Seguridad ........................................................... 128 Permisos................. 128 Crear Permiso....................... 135 Integración Ventas ......................................... 90 Administrador General 95 Introducción............................................................................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ..............................................................................................................................................................................................Importaciones ........................................ 101 Eliminar Empresa............................................................................................... 138 Integración de Cash Flow ........................................................................... 139 Integración de Tablero de Control..........................................................................................................Contabilidad........................................................................................................ 125 Duplicar Rol .................................................................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad...................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción.......................................... 123 Crear Usuario .............................................. 140 Integración de Automatizador ............. 99 Registrar los componentes de Xtango................. 100 Crear Empresa ................................................Fondos ................................................................................................................. 127 Eliminar Rol ............................................. 125 Roles .Stock.................................................................. 99 Empresas......Stock ........................................................................................................................................ 136 Integración Ventas ...............................................................................

........................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción........................................................149 Integración de Contabilidad.......................................................................................................................................................................................................................................168 Contabilidad.................................Fondos ..............................................................170 Control de Horarios.......................................................................................................................156 Contabilidad.......................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción..................................................158 Estados Contables ...................................153 Ventas......................................................................................155 Fondos .....................................................................................................143 Integración Ventas ..................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................V...................................................................................................143 Integración Ventas .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................Liquidador de I..........................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras .145 Integración Liquidador de I.......173 Instalación y Operación Sumario • v ...........................................................................................................................................................157 Centralizador ...Contabilidad..........................................................................153 Stock.................................................155 Cash Flow....................V..............................................................................................................................................................................................A.........................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción..........................157 Control de Horarios.........................................................Fondos................164 Proveedores...............................................................................................................................................................................................154 Compras .....................161 Ventas........................166 Fondos .........................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general..........Compras/ Proveedores .........................................................................................................................154 Proveedores...................................................167 Cash Flow....................................................................................156 Sueldos .......A..................151 Integración de otro Tango Restô .........................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ................................................Stock.................................................................................................................................................................................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción......................................................................................................................................................................................................................................146 Integración Ventas ..................169 Sueldos ..................171 Centralizador ..........................................................................................................................................................................................151 Integración de Automatizador ..............................................................................................................................................163 Compras ......................................................150 Integración de Fondos ...150 Integración de Centralizador ..............................................................161 Stock..............................................................................................................................................................................

186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .....................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos..................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación .................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.................................................................................................................................................................. 175 Ventas Restô ... 187 Para usuarios de Visual FoxPro..................................................................................................................................... 173 Estados Contables.......................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ...................................................................................................................................................................................... 183 Configuración de la impresora .................................................................................................................... 187 Red con Windows 2000 ........................................... 175 Stock Restô ............. 178 Notas Técnicas 179 Introducción....................................................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar.................................................................................................................................................

Fondos. Stock. evitando errores y detectando oportunidades. Sueldos. + Ingresos Brutos.A.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Stock. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Centralizador. Integración A continuación. Control de Horarios. El sistema genera los movimientos de stock.V. fondos. Compras o Proveedores. Instalación y Operación Introducción • 7 . Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Fondos. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Tablero de Control. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Centralizador y el Tablero de Control. I. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Contabilidad. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Cash Flow. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Estados Contables.

Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Desde su sistema Tango Estudios Contables. 8 • Introducción Instalación y Operación . cobranza. e Ingresos Brutos. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.V. Fondos y Centralizador. actualizándolo en forma automática y transparente. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo.V.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. I. de esta manera. pago y cancelación de documentos genera. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. para lograr la administración completa de su negocio. Además. En todos los sistemas Tango. Por otra parte. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión. automáticamente. puede generar accesos directos a todos los procesos. + Ingresos Brutos y Estados Contables.A. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.A. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Liquidador de I. Sueldos. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad.

<Enter>. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Si usted no tiene en claro estos términos. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Por ejemplo. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. con un alto grado de seguridad. para lograr una lectura más ágil. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. cómo encenderla. Introducción • 9 Instalación y Operación . es decir. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema.

actúa de servidor de accesos.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.. “...” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación . Por ejemplo.

• Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. consumiendo menos recursos propios. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. performance y escalabilidad. damos una breve explicación de su significado. A continuación.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. En el esquema “Cliente-Servidor”. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. trayendo como beneficio la integridad de la información. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red.

Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows XP Professional. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. 12 • Generalidades Instalación y Operación . Windows XP Professional. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.A. A continuación.

Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.

El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows NT 4. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.

la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Instalación y Operación Generalidades • 15 . Tango necesita de un recurso compartido. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.5x (Server o Workstation). puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica).S.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.A. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Para todos los casos. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. por lo tanto. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio.

el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. etc. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. rápida y segura. Protección La llave electrónica. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. Una vez colocada la llave. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Tango está protegido contra la copia ilegal. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Para más información sobre el servidor de accesos. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. 16 • Generalidades Instalación y Operación . habilitando la cantidad de puestos adquiridos. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. requiere no ser extraída. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. los cierres contables.

Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras.A. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. agregando módulos (por ejemplo. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. deberá comunicar a Axoft Argentina S. empresas y accesos. o a su proveedor. Para más información sobre el administrador general. roles. También usted puede ampliar su sistema. el número de su llave electrónica.A. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. agregar Sueldos a Contabilidad). Por ejemplo.A. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. llevar la red de 2 a 5 puestos). el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. En todos los casos antes mencionados. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. un nuevo diskette instalador. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor de Tango. debe adquirir los módulos por separado. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . Así.

Recomendamos realizar un back-up diario. saltos de hoja. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. etc. 9. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Si las cumple. 1. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. La información es suya y es de mucho valor. 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 8. 7. durante las 24 horas del día.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. ubicación del papel en la impresora. 6. 5. Utilice software original. 2. No ejecute programas de origen dudoso. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Fax 4816-2394. Cuídela. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Cuide su llave electrónica. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema.A. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 3. Asegúrela si lo considera necesario.

SYS y AUTOEXEC.A. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Asistencia a través de Internet http://www. Puede ser necesario también. Es sumamente importante. durante las 24 horas del día.Fax por Demanda 4816-2398.com E-mail: servicios@axoft. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. 1. comercializa. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Instalación y Operación Generalidades • 19 . El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S.A. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Una vez vencido el período de garantía. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. registre las palabras exactas del mensaje. Tenga a mano el número de su llave electrónica.BAT. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. este servicio pasa a ser arancelado. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).axoft. telefónicamente o por fax. en todos los casos. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Para poder acceder a este servicio.

3. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Instalación y Operación . Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas.A. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.2. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. En lo que respecta a sistemas operativos. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente.A. en sus productos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. o concertando una cita en nuestras oficinas. y si se constata que éste se encuentra en garantía. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.

Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Configuración de formularios. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Instalación y Operación Generalidades • 21 . En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas.A. el servicio de instalación será con cargo.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Axoft Argentina S.A. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

siga los siguientes pasos: 1. 2. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 2 o 3 (LPT1. Encienda su computadora y su impresora. 3. Asegure la conexión con los tornillos laterales. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. 5. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. En ese enchufe deberá conectar la llave. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 .Instalación de Tango Para su instalación. 4. Apague su computadora y su impresora. Para ello. LPT2 o LPT3). conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Ubique en la llave. Asegure la llave con los tornillos laterales. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras.

Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. Para más información sobre este tema. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Caso contrario. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. 1. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. No borre la versión anterior. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 3. Según el esquema Cliente / Servidor. 4. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. De esta manera. si tiene empresas en discos locales. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. realice la instalación en las terminales.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. para tener acceso a ambas bases de datos. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. 2.

será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. desde la ventana de comandos Ejecutar. Para continuar con la instalación. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. según el sistema adquirido. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Haga click sobre el botón Siguiente. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Por defecto. De esta manera. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Haga click sobre el botón Siguiente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. haga click sobre el botón Siguiente. Elija el tipo de instalación a realizar. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora.

se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. sin empresa ejemplo). abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". empresa ejemplo. sin informes con formato Crystal Report. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Haga click sobre el botón Siguiente. Luego. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. de la lista de carpetas existentes. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. vuelva a comenzar. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. "pieles". estarán habilitados los módulos adquiridos. De lo contrario. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Si el espacio disponible es suficiente. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Proceda a cambiar el destino o bien. informes con formato Crystal Report). Compacta: en este caso.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Por defecto. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. según su conveniencia. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.

Si alguno de ellos produjera un error. etc. elija Generar nuevos archivos. asientos de contabilidad y fondos. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. A continuación. Para abandonar el programa de instalación. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. usuarios y permisos de su versión anterior. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 .) sino solamente los programas. haga click sobre el botón Finalizar. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Ante esta situación.A. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Si en cambio. Para ello. o con su distribuidor de productos Tango. Finalizada la instalación. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos.Si existe el espacio suficiente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. seleccione la opción Convertir los existentes.

el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. comentario. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. usuarios y dominios disponibles. Para ello.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Tango necesita de un recurso compartido. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Como comentario. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Si al instalar el sistema. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto.

aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Haga click sobre el botón Siguiente.EXE desde el Explorador de Windows o bien. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. copiar todos los archivos en su terminal. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Por consiguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. Si usted elige la instalación completa. De esta manera. es decir. es decir. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . cada vez que instale nuevas versiones.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. El archivo SETUP. Ejecute el archivo SETUP. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe).EXE se encuentra en el servidor. una vez finalizada la instalación del servidor. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.

22 y otro de versión 7. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.22. Por defecto.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. A continuación. vuelva a comenzar. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Luego. pero sí de uno versión 7. según el sistema adquirido. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente.22. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. - De esta manera. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Es decir. Si existe el espacio suficiente. De lo contrario. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. También puede ser cliente de un Tango versión 7.22 y de un Tango Restô versión 7. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Proceda a cambiar el destino o bien. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. Si el espacio disponible es suficiente.21. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.

Eliminar todos los componentes instalados. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Modificar una instalación previa de Tango. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Reparar los componentes de programa. invoque este proceso para: 1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Una vez instalado el sistema. 2. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). luego de ejecutar esta opción.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. 3. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. es necesario cerrar previamente. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas.

proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. en el sector inferior derecho de la pantalla. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Para ello.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. debe seguir los mismos pasos. La actualización de cada terminal incluye módulos. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Para acceder al menú del controlador del sistema. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). ayudas. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación .

seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Verificación o regrabación de la llave. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. para volver a usar el sistema en la original. seleccione Eliminar.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. archivos de programas. carpetas. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . roles y empresas. Cambio de disco rígido. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. librerías. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. es decir. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Si desea eliminar estos archivos. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Para desinstalar Tango desde un Cliente. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Si Ud. Cambio de llave electrónica. se eliminarán los accesos directos de Tango. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. No sucederá lo mismo con sus datos. • Al confirmar esta operación. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. debe cerrar todas las ventanas de Tango. permisos.

Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si decide Cancelar. reinicie su pc y repita la operación. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados.puede hacerlo manualmente. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.

a un usuario determinado o a todos los usuarios. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . Para ello.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas.

consulte el ítem Administrador General.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema.

instalada en cada terminal. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. incluyendo hardware y software. Para más información sobre este tema. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. consulte el ítem Actualización de las terminales. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango.

acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. para consultar los datos de la última cuota ingresada.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

su logotipo aparece girando. En otras palabras. Para más información sobre la protección del sistema.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Si el problema persiste. por ejemplo. Entiéndase por problemas. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Para más información sobre los íconos de estado. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. que el servidor no responde. para que se restaure la conexión. Para más información sobre este tema. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. puede consultar la Configuración del sistema. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. que el servidor esté cerrado. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Ante esta situación. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación .

aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Como usuario.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). En el Menú Principal de Tango. seleccione Opciones. En la ficha titulada Instalación. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . presione el botón Propiedades. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Configuración del sistema. y seleccione Configuración del sistema. el sistema se configura automáticamente. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Luego. Una vez instalado Tango.

información acerca de la llave electrónica. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. es decir. módulos instalados. permisos. etc. no los archivos de datos. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. los usuarios. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. roles. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. No es necesario que usted modifique esta ruta. Al igual que el directorio de configuración. aunque usted puede variar su ubicación. Este directorio se encuentra en general. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . no es necesario que usted modifique esta ruta.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.000.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Password: su ingreso no es obligatorio. mediante una interfaz amigable. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación.) desconectar usuarios. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Esta herramienta le permite.10. un Administrador de Codebase. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . tablas en uso. etc.

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Si usted modificó la ubicación original de la llave. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Ante el encendido de una terminal. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. es decir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Para más información sobre la protección del sistema. y queda residente. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Para más información sobre el controlador del sistema.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original.

A modo de ejemplo. Para más información sobre los accesos directos. Tango Punto de Venta. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. podrá ingresar rápidamente a Tango. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. representando al controlador del sistema . Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Tango nombre de producto. Al iniciar. Tango Estudios Contables y Tango Restô). puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. y luego el menú principal. incluimos en este manual. Tango. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Programas. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio.

si el usuario así lo requiere. Ingrese luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . Para más información sobre los usuarios. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. la contraseña de acceso. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario.

y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.Existe un nombre de usuario por defecto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. es el de SUPERVISOR. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar.

puede cambiarla a través del menú principal. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. representando al controlador del sistema Tango. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Luego seleccione Salir. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Luego. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Para más información sobre el controlador del sistema. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa.

Cierre el controlador del sistema. Si tiene el menú principal en pantalla. Para más información. Archivo.• • Seleccione en el menú principal. Salir. presione <Ctrl + X>. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Cierre el servidor de datos Codebase. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Para más información. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. <Esc> o <Alt + F4>. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .

Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.Operación Uso del teclado A continuación. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.

<Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada.línea. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. hacia la izquierda del cursor. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Mueve el cursor al final del campo. 56 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre el menú principal. dentro del campo de edición. Para invocar los comandos. Mueve el cursor al comienzo del campo. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Permite borrar un caracter hacia atrás. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. dentro del campo de edición. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles.

Si usted ingresa un código válido. Se ubica en la última línea de la lista. se despliega automáticamente la ventana Buscar. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. el sistema lo acepta. Se ubica en la primera línea de la lista. Instalación y Operación Operación • 57 . consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Para más información sobre la barra de herramientas. Avanza a la línea siguiente. Cuando las líneas a observar exceden una página. Para más información sobre los comandos. Permite retroceder de a una página por vez. apuntando y seleccionando con el mouse. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. para facilitar la búsqueda del código. puede ocurrir lo siguiente: 1. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. 2. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.

• • • Para más información sobre el servidor de datos. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. por ejemplo: no se encuentra la llave. 58 • Operación Instalación y Operación . Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente.5.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente.

En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Instalación y Operación Operación • 59 . el proceso de Actualización es exclusivo. Copiar En numerosas ocasiones. bajas. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Por razones de consistencia. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Eliminar Permite eliminar el registro activo. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. En consecuencia. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. En la versión multiusuario.

hallar y mostrar en pantalla un registro específico.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Buscar Permite buscar. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. En general. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Al invocar este comando. botones para herramientas especiales según el proceso. y además. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo.

Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al último registro del archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al primer registro del archivo. Edita el registro activo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Elimina el registro activo. Agrega un registro al archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 .

Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. legajos). proveedores. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. la posibilidad de grabar archivos. Cuando selecciona Datos Adjuntos. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. para ver las funciones disponibles para el proceso. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. 62 • Operación Instalación y Operación . se abre un panel a la derecha de su pantalla. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Haga click en este botón.Además. clientes. además de listar. Para ver los comandos disponibles. Opciones del Algunos procesos tienen. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. de Algunos informes tienen opciones de listado. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual.

registro. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. de lo contrario. observará la imagen con su tamaño real. sino que se borra la relación foto . Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Para el resto de los comandos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Instalación y Operación Operación • 63 . Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. mostrará el ícono que representa al archivo. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. De lo contrario. Debe respetar el formato BMP o JPG. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. No se la elimina físicamente. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT.

Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. por ejemplo Facturas.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Por ejemplo. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el sistema asume como usuario y empresa. Por lo tanto. para el proceso de Facturas o para algún informe. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Los que invocan un módulo. Haga click sobre un proceso en el menú. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Luego suelte el botón del mouse. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas.

el sistema asume como usuario y empresa. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. pero accede en general a pocas de ellas. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.frecuentemente. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. para el módulo de Ventas. bajo el menú Herramientas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. por ejemplo. Por lo tanto. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto.”. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Instalación y Operación Operación • 65 . y habrá creado un acceso directo a ese módulo. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S.A. Luego suelte el botón del mouse. haciendo doble click sobre el ícono creado. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Por ejemplo. Para más información sobre el menú principal. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. De esta manera.

ingrese un nombre y la ubicación del archivo. 66 • Operación Instalación y Operación . Para ello. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. A modo de ejemplo. incluimos en este manual. Para los destinos Ms Excel. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. por defecto. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Punto de Venta.

El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Página anterior (<Ctrl + A>). según la columna seleccionada.dbf (TGA#. DBase. etc. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Para navegar en el reporte. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). si lo desea. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Internet La información se genera con formato HTML. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Utilizando Crystal Report (TM). FoxPro. También puede dimensionar la visualización. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Instalación y Operación Operación • 67 . El archivo . Además de consultarlo.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. utilizando la opción Zoom. XBase Genera un archivo con formato DBF.DBF) generado. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>).

XML Genera un archivo con formato XML.txt (TAN#. Ingrese las direcciones o nombres de destino. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.txt. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. según la columna seleccionada. por ejemplo. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Archivo La información se genera en formato .Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. una impresora distinta de la predeterminada. 68 • Operación Instalación y Operación .

Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. en cualquiera de sus módulos. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Instalación y Operación Operación • 69 .

es decir. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. 70 • Operación Instalación y Operación . Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Filtrar: si selecciona esta opción. Si la selecciona. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. puede elegirse cualquiera de ellas. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. según el orden establecido en Buscar en. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Incremental: si selecciona esta opción. Si no selecciona esta opción. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Artículos y Proveedores). usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Si no selecciona esta opción. ninguna o ambas. en cada puesto de trabajo. Legajos. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Como resultado de la búsqueda.Ambas opciones son independientes. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Asimismo.

Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Estando posicionado en la tabla. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. pulse el botón de la sección Buscar. Operación • 71 • Instalación y Operación . automáticamente. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. haga click sobre el nombre de la columna. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. En el caso de claves compuestas. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Incremental). Para restablecer el formato original de la sección. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Indique el contenido a buscar. Forma de operar . Indique la clave por la que desea buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. usted puede escribir directamente el texto a buscar. pulse el botón . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Para ello. es decir.

el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . pasajes. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Contenido. Para los procesos de Exportación y Pasajes. paso por paso. Contenido. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. • • . Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Tab>. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Por defecto. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. en los procesos de exportación. a los botones de Buscar y Aceptar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Si pulsa <Tab>. a los botones de Buscar y Aceptar.

utilice el botón Examinar. Para los procesos de Importación y Transporte. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Instalación y Operación Operación • 73 . Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. una copia del archivo zip generado. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. no así su extensión (.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto.zip) con una contraseña. en el que encontrará información de clientes. agregar información a la ya existente. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Utilice para ello el botón Examinar.zip). La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Al finalizar el proceso. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.zip) a considerar. En el caso de activar este parámetro.zip. puede optar por sobreescribirlo o bien. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. podrá enviar vía e-mail. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino.

Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. En algunos casos. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. recibos de sueldos. etc. Al confirmar la importación. por ejemplo. Ejemplo: STAINGEG. una vez finalizado el proceso. 74 • Operación Instalación y Operación .TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. Finalizado el proceso. Así. comprobantes de movimientos de stock. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. Continuando el ejemplo anterior. recibos de cobranzas. se propone el archivo ExpGv137. No obstante. se procesará la información de los archivos con formato XML.zip como origen de la importación. remitos. pedidos. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. notas de débito. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. notas de crédito. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. órdenes de pago.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado.) es totalmente configurable por usted. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24".zip). contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación.

Para abandonar el asistente. En este último caso. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. desde el Administrador General. haga click en el botón Terminar. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado.DBF. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. En el sector izquierdo. Al instalar. este archivo es copiado automáticamente. se exhibirá la lista de formularios disponibles.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. De esta manera. Por defecto. junto con el resto de los componentes del sistema. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. se propone el directorio de la empresa. Instalación y Operación Operación • 75 . haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. usted accede al menú principal. y en cada uno de ellos. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.

podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. 78 • Menú principal Instalación y Operación .Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Verá en la columna de la derecha. el menú correspondiente al módulo seleccionado. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Opciones y Ayuda. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Ver. Ir. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Herramientas. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. • • Comando Ver Desde este comando. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. En los párrafos siguientes. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. En la misma ventana se exhiben también. Tango en la Web: desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 83 . • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37.

elija la empresa con la que desea trabajar. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. seleccione Nuevo Menú. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. A partir de ese momento. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Haga doble click sobre el controlador del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Luego. Luego. su contraseña.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde.

Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto. se desplegará la lista de empresas existentes.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Al hacer click en esta opción. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. seleccione la empresa con la que desea trabajar. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Para más información sobre el controlador del sistema. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. A diferencia de la opción Nuevo menú. A continuación. Instalación y Operación Menú principal • 85 . seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.

presione el botón <Aceptar>. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Para terminar. haga click en el comando Herramientas . Ingrese la contraseña actual. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. 86 • Menú principal Instalación y Operación . consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. una contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. puede asignarle a cada uno de ellos. dos veces la nueva contraseña. y a continuación. Para más información sobre los usuarios de Tango.

al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Instalación y Operación Menú principal • 87 . cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Al activarlo.Opciones del menú Desde esta opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte.

presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. Active o inhiba los mensajes con ayudante.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

Caso contrario. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.

Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. la lista de módulos y el árbol de procesos. Las opciones disponibles son: diplomático. en el módulo activo o en todos los módulos. seco o cargoso. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. 90 • Menú principal Instalación y Operación . Una vez ingresado el texto a buscar.

Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.

Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . Para ello. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. En este panel.

Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. ocultarlo. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. cada uno de los paneles del menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 93 .

94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. pueden ser flotantes. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

verificar el sistema y configurar las impresoras. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. queda vedada para cada usuario la información que. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. usuarios. no debe ser accesible a ese usuario. etc.Administrador General Introducción Los usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 95 . un menú y sobre la derecha. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. los usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. La cantidad de usuarios. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. a criterio del supervisor. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. Además. De esta manera. roles. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. los roles y los permisos. la lista de empresas. roles y empresas es ilimitada. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien.

96 • Administrador General Instalación y Operación .Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

para verificar el sistema. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General.También. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. para registrar los componentes de Xtango. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. Instalación y Operación Administrador General • 97 . entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general.

si está seleccionado un usuario en particular. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones. para eliminar un ítem. para las propiedades y para el índice de ayuda. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.En cambio.

es conveniente reinstalar el sistema. es decir. con la fuente por defecto Courier New. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. puede deberse a un virus. En este último caso. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Instalación y Operación Administrador General • 99 . En la barra de herramientas. a una falla de hardware o a un error en la copia. Si esto ocurre. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. agréguela a la lista de impresoras. En la barra de herramientas. con una fuente distinta a Courier New. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. respetando el código ANSI. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. el sistema emite un mensaje.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI.

puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. haga click en este botón para configurar sus impresoras. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). 100 • Administrador General Instalación y Operación . no las transacciones. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. indique si utiliza directorio de red. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. ingrese el directorio correspondiente. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Desde el botón Archivo. En el caso de activar este parámetro. Además.En la barra de herramientas.

Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. Además. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. ya que de lo contrario. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. etc. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. A qué empresa copia: elija la empresa de destino.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. Procesos A continuación. optimización de índices. debe estar vacía. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas.

Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.10.00.10. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.zip) en el subdirectorio de la empresa.000 a una versión 7. Conversión de una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Al finalizar el proceso de conversión.000 a una versión 7. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. presione la tecla <F5>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación .

) por uno correcto. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. etc. este módulo no será convertido. datos sobre los registros. recalculando todo los valores. Como su nombre lo indica. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. Por tal motivo. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header.001.30. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar.convertir. Para invocar esta opción. Para elegir las empresas. A partir de la versión 7. los módulos involucrados no serán convertidos.

Para invocar esta opción. Si las empresas no son consecutivas. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. presione y mantenga presionada la tecla Shift. a nivel de tabla en lugar de módulo.zip) en el subdirectorio de la empresa. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. En el caso de detectarse anormalidades. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . y luego haga click en cada empresa. las opciones Convertir. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla.30. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Si las empresas no son consecutivas. haga click en la primera que desea seleccionar.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en cada empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Opciones Convertir. Para elegir las empresas. 104 • Administrador General Instalación y Operación . - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en la última.001. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Shift. y luego haga click en la última.

. como ser: Ubicación de la Base de datos.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. General: en esta solapa se detalla información general. Para invocar esta opción. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Servidor utilizado y Datos Adicionales. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Al ingresar a este proceso. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. haga click en el botón . Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Instalación y Operación Administrador General • 105 . Si desea trabajar con otro módulo.

Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Pulsando el botón derecho del mouse. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. replicar la tabla a otro directorio. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. 106 • Administrador General Instalación y Operación .Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. pero si lo prefiere.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift M>.Puede acceder a esta opción. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Instalación y Operación Administrador General • 107 .

Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. 108 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift D>.Puede acceder a esta opción.

pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas. exhibiendo archivo. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Valida que no existan registros duplicados. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Elimina los registros marcados para borrar. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Puede acceder a esta opción.Por defecto. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. fecha y tarea realizada.

haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. Puede acceder a esta opción. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. Backup: realiza una copia de seguridad.zip en el directorio indicado por usted. pulsando las teclas <Shift A>. pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 110 • Administrador General Instalación y Operación . pudiendo seleccionar los archivos.Puede acceder a esta opción.

el sistema permite la creación de dichas banderas. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Al finalizar el proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Para invocar esta opción. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Para ello. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Para invocar esta opción. muestra los archivos que no se pudieron abrir. De lo contrario. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Para invocar esta opción. detallando para cada uno el motivo. En caso de no coincidir. pulsando las teclas <Shift I>. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. Al finalizar la verificación. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.

Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. mostrando al finalizar. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. 112 • Administrador General Instalación y Operación .

haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Con este cambio. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. haga click en el botón Seleccionar todos.000.10. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Por otro lado.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. tilde los módulos a considerar. en la barra superior de la ventana. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. las tablas contienen la marca de índice de producción. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. Si desea actualizar la información. Por aparecen todos los módulos tildados. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. contenido en el Administrador General de Tango. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. o Para salir del proceso Administrar. defecto. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Indices de Producción A partir de la versión 7. pulse el botón Actualizar Datos.

seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Si usted no va a utilizar esta empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. que ya no serán utilizadas. cuál es el directorio de red. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. realizada desde el administrador general para esa empresa. puede borrar todo el directorio y sus archivos.

Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

a modo de copia de seguridad. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por defecto. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. se propone el nombre de la empresa. 116 • Administrador General Instalación y Operación . ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.

presione el botón Examinar. en el directorio indicado. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. guardándolos en un archivo comprimido. indicando también su ubicación. Restaurar Para recuperar una copia existente. con extensión .zip. Instalación y Operación Administrador General • 117 .El sistema copia los datos de la empresa. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. Si utiliza diskettes. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el botón Cerrar para salir de la opción.

los copia en la empresa seleccionada. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. reemplazando los datos existentes en esa empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.

Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. diariamente. mensualmente. al loguearse a MS Windows. Las opciones posibles son: una sola vez. cuando el sistema esté inactivo. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semanalmente. cuando inicie MS Windows o bien. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semana del mes.

Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Desde fecha. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Por defecto. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. la tarea no se ejecutará.

El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. de todas maneras. Fondos. Compras. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Para ello. Al invocar el comando.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados.V. Cash Flow y Liquidador de I. Si no necesita realizar cambios puede. La cantidad máxima de decimales es 4. Importaciones. procesar nuevamente los importes ya ingresados.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Para ello. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Sueldos. Proveedores. haga click en el botón Aceptar.

90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 11. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 13. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar.# 1234567. se reduce a 8.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 10.## 12345678901. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .

Instalación y Operación Administrador General • 123 . movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. como entero.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Por ejemplo: el número 1234567. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. 1234568. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se produce redondeo. desde la barra de herramientas o bien. los asientos. Si se utilizan decimales.# 1234567. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.55 pasa a ser. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. se reduce a 8. En todos los casos.

el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. modificar y copiar empresas. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Operaciones sobre empresas: dar de alta. roles y permisos. mantener bases de datos. realizar copias de resguardo y configurar decimales. baja y modificar usuarios. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. por ejemplo: Permite configurar decimales . consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. baja. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. verificar sistema. 124 • Administrador General Instalación y Operación . el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. Este dato es opcional.

Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar).Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho.

Para marcar todos. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Luego. En este ejemplo. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Caso contrario. Para ello. Ingrese el nombre y la descripción del rol. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. los procesos que desea habilitar. Una vez habilitado un ítem de menú.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. y las Altas y Consultas de archivos. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. seleccione uno por uno.

Instalación y Operación Administrador General • 127 . Para más información sobre los módulos instalados. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.empresa con este rol. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. ingrese el nombre del rol a crear. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez seleccionado el rol a duplicar. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Para más información. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. que viene por defecto con el sistema.

Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Para ello. a través de uno o más roles. por usuario o por rol. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. 128 • Administrador General Instalación y Operación . y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). elija la opción en el botón Ver.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Un rol. con ese rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Por ejemplo. Según la vista seleccionada en el botón Ver. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Una empresa. para el cual desea definir permisos. 3. Por ejemplo el rol “Facturador”.Por Rol. para la que desea definir permisos. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. En el siguiente ejemplo. si usted selecciona Ver . sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. 2. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Instalación y Operación Administrador General • 129 . roles y empresas existentes.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. es decir. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. desde la barra de herramientas o bien.

130 • Administrador General Instalación y Operación . pero en distinto orden. y finalmente seleccione de la lista. luego un usuario. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. Si usted selecciona Ver . el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. titulada Usuarios que acceden. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. Primero la empresa. titulada Usuarios disponibles. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. En cambio. el sistema requerirá los mismos datos. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados.Por empresa.Para elegir los usuarios. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.

si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario. De la misma manera. a las que accederá ese usuario con ese rol. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. Por empresa. Las distintas vistas (Por usuario. Instalación y Operación Administrador General • 131 .Por usuario. Solamente facilitan la consulta y carga. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.A.” con el rol “Facturador”.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. no instalado o externo. la empresa “Ejemplo #2 S.A. debe ingresar un usuario y un rol. elija Ver . para luego elegir una o más empresas de la lista.”.Por rol. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. el usuario “Cristina”. elija Ver .” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. adaptando la edición a sus necesidades. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.”.A. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.Si usted selecciona Ver . Siguiendo con el ejemplo anterior.

Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Para más información sobre la instalación de Tango. 132 • Administrador General Instalación y Operación . pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. y serán factibles de acceder.

cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. A continuación. lo que le permite ingresar la información una sola vez. El sistema generará los movimientos de stock. fondos.

Integración Ventas . 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. en función de los precios de compra. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. generan movimientos de ingreso. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. En el caso de devoluciones. Integración Ventas .Stock Durante el ingreso de comprobantes.

artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. lo actualizan en forma automática y transparente.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Ventas .Fondos Toda factura al contado. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. se registran los costos calculados en los procesos de importación. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Integración Compras / Proveedores .Stock . Integración Compras . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Asimismo. La relación proveedor . lo actualizan en forma automática y transparente. La relación proveedor .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.

los asientos de facturación. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. por fecha o por comprobante. Esta integración no es obligatoria. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.Integración Compras / Proveedores . Integración Ventas . que usted mismo define. de un rango de comprobantes del mismo tipo. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Esta integración no es obligatoria.Fondos Toda factura al contado. a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Fondos genera.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . De un rango de comprobantes se generan asientos. Integración Fondos . Es posible pasar a Contabilidad. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. más de una vez la misma información. que pueden agruparse por tipo de asiento.

Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. un asiento resumen por liquidación. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Integración Compras / Proveedores . Es posible confeccionar asientos por centros de costo. a voluntad del usuario. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Integración Sueldos . aunque se encuentren instalados ambos módulos. los asientos de los comprobantes ingresados. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Esta integración no es obligatoria. que usted define. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. categorías. etc. a pedido del usuario.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información.

Importaciones ni la integración Ventas . notas de débito y notas de crédito). no estará disponible la integración Compras . Se envían al módulo de Sueldos. 2.Compras en forma automática. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. notas de débito y notas de crédito). realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. llegadas tardes. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada.Stock . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. las horas normales.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. cantidad de ausencias. 4. 3.Integración Control de Horarios . Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. dentro del marco de Tango. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . facturas al contado y órdenes de pago). entre otros datos. horas a descontar. horas extras.

Compras (o Proveedores) y Fondos. por ejemplo. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . al administrar información propia del módulo. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Ventas y Compras (o Proveedores). Ventas. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Fondos. Es posible.

con la frecuencia que usted desee. si el único módulo instalado es Fondos. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. En contados minutos. copiar o mover archivos. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. tales como borrar. Asimismo. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.Por otro lado. en el momento que usted decida. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . también es posible centralizar la información de cheques y cupones. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. A través de este módulo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

Proveedores / Compras y Fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . todos los asientos generados por los módulos de Ventas..A. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Por último.V. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. Desde su sistema Tango Estudios Contables. También.A. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Además.V.

tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.A. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. . así como las apropiaciones por centros de costo.V. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. no se agrupan y se generan asientos diferentes. con los comprobantes de Compras. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.Integración Liquidador de I.A. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.V. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados.Contabilidad El módulo Liquidador de I.

Liquidador de I.V.Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Compras/ Proveedores . también se pueden importar los clientes. proveedores y las imputaciones contables generadas. Opcionalmente.A. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

A. e Ingresos Brutos. Para que la administración de su restaurante sea completa. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Tango Restô se integra con Tango Gestión. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.V. Liquidador de I. Fondos y Centralizador. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. pensado para simplificar la gestión de restaurantes.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. en forma totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .

Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Si se integra con Tango Fondos. en caso de no integrarse con Tango Fondos. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. estos movimientos pasarán a través de este módulo.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.

promociones. Asimismo. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Por otra parte. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Además. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. clientes. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. en el momento que usted decida. la información de artículos. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. A través de este módulo. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. rubros. También. copiar o mover archivos. así como también. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. automatice procesos del sistema o bien. stock y compras. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. otras tareas tales como borrar. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. horarios y precios. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô.En todos los casos.

con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos. A continuación.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

J.G.S. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .I.P.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D..I.

A. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.V.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A.V.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.

Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 . Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.V.V. Relación de conceptos entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.V.A.A.A.V. Relación de provincias entre Ventas e I.V.A. Relación de provincias entre Compras e I.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Documentos GVA03 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Parámetros GVA17 .Vendedores GVA24 .Clientes GVA15 .Listas de precios GVA12 .Asientos ventas GVA05 .Imputaciones GVA10 .Histórico de cuenta corriente GVA07 .Provincias GVA21 .Renglones del pedido GVA04 .Zonas GVA06 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones. Como usuario.Actividades para ingresos brutos GVA23 .Tipos de comprobantes GVA16 .Encabezamientos de pedidos GVA22 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Condiciones de venta GVA02 . Ventas GVA01 . los archivos que componen el sistema.Precios GVA18 .

Cuotas de facturas GVA47 .Modelos de configuración GVA49 .Clientes por modelo GVA50 .Impuestos GVA43 .Renglones del modelo GVA51 .Perfiles de aprobación GVA76 .Talonarios GVA45 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Pendiente histórico GVA28 .I. I.Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Códigos de retención GVA67 .Alícuotas GVA42 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Grupos empresarios GVA63 .V.Retenciones recibidas GVA68 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .) GVA66 .Renglones adicionales GVA46 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Imputaciones de documentos GVA57 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Clasificación de comprobantes (para S.Ap.Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .A.GVA25 .Agrupaciones clientes GVA38 .Facturas de crédito GVA61 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Tipos de asientos GVA26 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Clientes ocasionales GVA41 .Parámetros adicionales GVA72 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Perfiles de facturación GVA52 .

Precios promedio periódico STA22 .Otros costos STA05 .Parámetros de stock STA17 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Movimientos de serie STA08 .Egresos internos valorizados STA16 .Relaciones GVA14RIF .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .GVA79 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Artículos STA12 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Composición de artículos STA04 .artículos STA06 .Depósitos STA27 .Costos .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Precios artículos compra / costo STA13 .Movimientos de partidas STA10 .Saldos de stock STA20 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Renglones de movimientos de stock STA21 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Talonarios STA19 .Saldos de partidas STA11 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Histórico de stock STA29 .Series activos STA07 .Encabezados de partidas STA09 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .

Valores de impuestos CPA20 .Valores de escalas STA34 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Retenciones CPA31 .Imputaciones CPA06 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Códigos de impuestos CPA15 .Documentos CPA09 .Tipos de asientos CPA10 .Planes de entrega CPA38 .Parámetros CPA11 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Asientos generados de proveedores CPA14 .Relaciones STA11RIF .Códigos de retención CPA29 .Proveedores ocasionales CPA21 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Pendiente histórico CPA28 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Encabezado modelo de armado STA35 .STA32 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Artículos por proveedor CPA18 .Tipos de comprobante CPA26 .Renglones modelo de armado STA81 .Proveedores CPA02 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Escalas STA33 .Imputaciones contables CPA35 .

I.Encabezado de embarques CPA68 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Renglones de carpetas CPA67 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Renglones de embarques CPA69 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Facturas de crédito CPA63 .A.Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .V.Cuotas de facturas CPA55 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Sectores CPA54 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Compradores CPA51 .Clasificación de comprobantes (para S.Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Detalle lista de precios CPA45 .Ap.Listas de precios CPA44 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Condiciones de compra CPA50 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Conceptos CPA46 .I.Talonarios CPA57 .Provincias CPA58 .Tipos de gasto CPA71 .Encabezado de carpetas CPA66 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .) CPA82 .CPA39 .

CPA75 .V.Pendiente histórico CPA28 .Tipos de comprobante CPA26 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Condiciones de compra CPA51 .Proveedores CPA03 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Provincias CPA58 .A.Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Clasificación de comprobantes (para S.Parámetros generales CPA11 . I.Asientos generados de proveedores CPA14 .Códigos de retención CPA29 .Relación proveedor .Documentos CPA09 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Cuotas de facturas CPA55 .Imputaciones CPA06 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Impuestos registrados CPA20 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .I.Sectores CPA54 .Facturas de crédito CPA63 .Códigos de impuestos CPA15 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Tipos de asientos CPA10 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .artículo CPA18 .Proveedores ocasionales CPA21 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Retenciones CPA31 .Ap.

Pendiente de registrar SBA17 .Planes SBA22 .Conciliaciones SBA31 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cheques de terceros SBA15 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Encabezados de movimientos SBA05 .Histórico de cheques propios SBA19 .Códigos de operación SBA12 .Clases SBA13 .Movimientos SBA06 .Histórico de cupones SBA25 .Reglas de apropiación SBA33 .Cuentas SBA02 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Agrupaciones SBA04 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Cierres SBA29 .Bancos SBA10 .Cupones SBA21 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Parámetros generales SBA32 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Chequeras SBA14 .Tipos de comprobantes SBA03 .Cheques propios SBA16 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Tarjetas SBA23 .Fondos SBA01 .Modelos de cheques SBA27 .Modelos de comprobantes SBA26 .Feriados SBA11 .Nexos de contrasientos SBA28 .

Modelos de análisis de gestión CFA14 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .SBA34 .Medios de pago SBA43 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Subestados por Cuenta SBA37 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Modelos CFA02 .Items externos a comparar CFA18 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Números de comparaciones CFA19 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Reportes generados CFA07 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Secciones de modelos CFA03 .Items cash flow a comparar CFA17 .Referencias de reportes generados CFA89 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Modelos comparativos CFA16 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Monedas SBA38 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Secciones de reportes CFA12 .

Saldos periódicos de unidades CNA19 .Datos del ejercicio CNA08 .Contabilidad CNA01 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .centros de costo CNA34 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Reglas de apropiación CNA27 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Agrupaciones CNA05 .Períodos CNA15 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Centros de costo CNA26 .Parámetros CNA13 .Tipos de índice CNA18 .Cotizaciones CNA06 .Pasaje para apertura CNA14 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Cuentas CNA07 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Movimientos del lote CNA10 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Relación cuentas .Unidades CNA20 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Indices CNA09 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Movimientos del período actual CNA11 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Unidades del lote CNA21 .

Variables Auxiliares SUA21 .Billetes SUA13 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 . Categoría SUA29 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Conceptos Automáticos SUA19 .Familiares SUA11 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Sueldos SUA01 .Grupos Jerárquicos SUA09 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tramos de Imposición SUA28 .Centros de Costos SUA06 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Leyendas Contables SUA18 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Código Novedades SUA26 .Datos Fijos SUA16 .Novedades SUA22 .Códigos Contables SUA17 .Variables de Impresión SUA32 .Sindicatos SUA08 .Fórmulas SUA04 .Reportes SUA31 .Feriados SUA27 .Cantidad de Familiares SUA20 .Deducciones 4ta.Obras Sociales SUA07 .Legajos SUA02 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Categorías SUA12 .Conceptos SUA03 .Asientos de Sueldos SUA05 .Totales de la Liquidación SUA14 .

Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 . Categoría SUA37 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 . Categoría SUA40 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Topes Tabla Art.Topes Deducciones Generales 4ta.Pagos Deducciones Generales 4ta.Convenios REA04 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Empresa REA02 .Bancos SUA46 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .SUA34 .Pago a Cuenta 4ta.Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Legajos REA03 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 . 9 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 . Categoría SUA38 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Modalidades de Contratación SUA53 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .

Auditoría de anormalidades REA35 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Grupos de integración REA16 .Días del horario fijo REA10 .Anormalidades previstas REA26 .Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de fichadas REA34 .Centros de costo REA06 .Extras horario rotativo REA14 .REA05 .Feriados REA08 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Cambios de horarios REA22 .Transporte a sueldos REA18 .Encabezado horario rotativo REA12 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Fichadas REA19 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Esperanza diaria REA25 .Equivalencias para sueldos REA15 .Autorizaciones extras REA20 .Resultados diarios REA23 .Ausentes por su horario REA29 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de partes diarios REA30 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de depuraciones REA39 .Extras del horario fijo REA11 .

I.Centralizador CTA01 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .I.Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Artículos centralizados CTA21 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Cupones a registrar CTA19 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Impuestos registrados compras CTA07 .Movimientos de stock CTA12 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Ap.Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .) CTA24 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Sucursales CTA02 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Lotes centralizados CTA13 .) CTA23 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Clientes IVA02 .Ap.

Relación de provincias de compras IVA39 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Coeficientes unificados IVA27 .Fórmulas IVA09 .Actividades IVA23 .Relación de provincias de venta IVA35 .20 IVA15 .Alícuotas IVA20 .Importes fijos IVA40 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Empresa IVA16 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Columnas del reporte IVA11 .Resultados del reporte IVA12 .Provincias IVA05 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Tipos de comprobante IVA24 .Tipos de comprobantes IVA04 .IVA03 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Impuestos pagados IVA25 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Reportes IVA07 .Modelos IVA08 .Saldos art.Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Diferencias base imponible IVA31 .Detalles de comprobantes IVA41 .Formularios IVA13 .Relación con actividades de ventas IVA42 .

Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Ap.Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .A.Relación Rubro / Tramo TRA12 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .IVA43 .) Estados Contables BCA01 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Reportes BCA02 .Parámetros TRA17 .Tramos Horarios TRA02 .Asignaciones BCA05 .Cuentas TRA04 .Clasificación de comprobantes (para S.Relación Artículo / Tramo TRA11 .Periodos BCA06 .Reservas TRA07 .Reservas / Mesas TRA06 .Columnas no borrables BCA08 .Sectores TRA03 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Mesas TRA05 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Datos de la empresa BCA07 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Apropiaciones de modelos IVA44 . I.V.Relación Tramo / Sector TRA15 .I.Cuentas BCA04 .Rubros TRA09 .Filas BCA03 .

Motivos de Devolución TRA35 .Listas Delivery TRA40 .Agrupaciones TRA58 .Comprobantes de Caja TRA23 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Monedas TRA61 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Rendición Repartidor TRA54 .Destinos de Impresión TRA41 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Rendición Mozo TRA22 .Cheques de Terceros TRA27 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Repartidores TRA48 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Cierres TRA32 .Mozos TRA47 .Devoluciones TRA24 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Feriados TRA29 .Tarjetas TRA36 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Listas Excepción TRA57 .Especificaciones TRA42 .Encabezado Comanda TRA20 .Permisos Usuarios TRA19 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .TRA18 .Renglones Comanda TRA21 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Premios por Puntaje TRA46 .Bancos TRA34 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Cupones TRA28 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .

archivo del sistema) TRA85 .Estado / Color TRA68 .Despachos (no aplicable.Tramo actual TRA84 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Categorías para promociones variables TRA83 .Relación despacho / caja (no aplicable. archivo del sistema) TRA80 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Condiciones de Venta GVA04 .Relación despacho/factura (no aplicable.Zonas GVA07 .Definición de Teclas TRA72 .Imputaciones GVA10 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Cajas TRA64 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Usuario / Caja TRA67 .Posiciones en una mesa TRA88 .TRA62 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Clientes GVA15 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Asientos TRA71 .Novedades computadora de mano TRA82 .Parámetros GVA17 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Usuario / Caja en Uso TRA66 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 . archivo del sistema) TRA86 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable. archivo del sistema) TRA74 .Listas de Precios GVA12 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 . archivo del sistema) TRA87 .

Claves Controlador Fiscal GVA63 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Talonarios STA19 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Artículos STA12 .Parámetros STA17 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Tipos de Asientos GVA28 .Movimientos STA22 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Talonarios GVA46 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Costos Artículos STA08 .Saldos de stock STA20 .Saldos de Partidas STA11 .Provincias GVA25 .Cuotas de Facturas GVA53 .Movimientos de Partida STA10 .Clientes Ocasionales GVA41 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .GVA18 .Otros Costos STA05 .Alícuotas GVA42 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Precio Costo Artículo STA13 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Composición de Artículos STA04 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Depósitos STA29 .Encabezamientos de Partida STA09 .Tipos de Comprobantes STA14 .Impuestos GVA43 .Renglones de Comprobantes GVA55 .

” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . REINSTALE EL SISTEMA.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Su contenido será actualizado con cada versión. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. ya que se ha adquirido en cuotas. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Para más información sobre el ingreso de cuotas. en el sobre que contiene los diskettes originales. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.

“LICENCIA INVALIDA. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Libere otra terminal y vuelva a intentar. Por favor. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . un cambio de diskettes ejecutables. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Para más información sobre este tema. Si este error se presenta durante la instalación. Si el error se presenta una vez instalado. reinstale el sistema. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. comuníquese con su proveedor de software.A. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Si una vez verificada la conexión de la llave. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Para más información sobre el ingreso de cuotas. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado.” El archivo de licencias no es válido.

y que usted no tiene intención de eliminar. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.WSN” Reinstale el sistema. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla.A. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. problemas del sistema operativo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .A. Para más información sobre la instalación. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. etc. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.). Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. tenga problemas en la inicialización de Codebase.log. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.repite. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Por tal motivo. secuencia incorrecta de salida del sistema.

Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.Log. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.Una vez renombrado este archivo.Log? El archivo S4Server. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. que no presentará problemas en su inicialización. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. los 365 días del año. puede ir al menú de programas de Windows.A. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. las 24 horas del día. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . luego a la versión de Tango instalada. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. Por último. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. Axoft Argentina S. ha habilitado un servicio de Telellave . haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.

tipee los números en su teléfono. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. 2. llamando al teléfono 4816-2904. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. se ingresará en modo Telellave. 3. Telellave le dará el código de acceso. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. 5. Verifique la conexión y reinicie el sistema. o en su defecto. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. 4.En este caso. Siga los pasos indicados a continuación: 1.A. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos.. que debe tipear en el teclado de su computadora. de un generador de tonos. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Cuando el servicio de Telellave lo requiera. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas .

Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. tal como está indicado en Windows. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora.A. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. un back-up de los datos para su reparación. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. agregue una impresora local red. Windows 2000 o Windows XP.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. En Windows NT. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras.

Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Cliente para redes Microsoft. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. como por ejemplo. En los otros puestos (terminales). un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. tiene que tenerlos. no lleva los :. Si la impresora es serial. instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. LPT6).exe). caso contrario. Impresora de red Idem caso anterior. (LPTx. Por tal motivo. agregue la impresora como LPT6. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. Si usted tiene instalado Tango Restô. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Si el puerto seleccionado. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. De esta manera. donde x puede ser del 1 al 9. Si su sistema es Tango Restô. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Si su sistema es Tango Restô. así el 1 exista como local). tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local.Respete esta definición para todos los puestos. un adaptador de red (real o no).

Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. haga click en el botón Details. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Settings. ingrese a la carpeta de Impresoras. active la opción Especial. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema.Si su sistema es Tango Restô. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . aunque no esté ingresada en Tango Restô. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el caso de estar configurado de otra forma. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Configuración. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. En el sector Print Quality. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Seleccione Propiedades. ingrese a la carpeta Printers. Seleccione Properties. En el sector Font Settings. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora.

El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Para ello. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet.usno.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). coloque el NTP creado anteriormente. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor.navy. Para ello.

frente a una reparación por el Administrador General del sistema. quede inutilizada. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . El uso de esta rutina hará que la tabla. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. De esta forma. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. lea atentamente las siguientes indicaciones. pero no así en cuanto a su encabezado (header).