Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

. 42 Configuración del sistema 43 Introducción.............................................................................................................. 36 Utilidades........................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal............. 35 Configuración del sistema ............................................................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ..................................... 44 Servidor de accesos........................................................... 51 Paso 3: Empresa ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 42 Cerrar.......................................................................................................................... 43 Instalación.......................................................................................................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario . 44 Directorio de Sistema ............................................................ 36 Actualizar instalación local ......................................................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales........................................................... 35 Enviar mensaje ................. 47 Administrador de Codebase ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 53 Salir de Tango desde el servidor ..................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio........................... 47 Administrador de base de datos ............................................Controlador del sistema 35 Introducción......................................... 39 Cerrar Todo ..................................... 37 Instalación de licencias ... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.............................................................................................................. 36 Administrador General en el sistema...................................................... 47 Bases de datos ........................... 37 Información del sistema ......................................................................................................... 37 Visualización de llaves............................................................................. 36 Estado del server en el sistema................................................................................. 45 Sistema.................................................................................................................................... 37 Administración de cuotas ..................................................................................................................................................................................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software .................................................................................... 41 Estado del server ................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales............................................................................................................ 49 Iniciar Tango.................................. 43 Directorio de Configuración.....................................

.................................................................................68 Seleccionar.............................................................................................................................65 Destinos de impresión........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................69 Forma de operar ....................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ........................68 XML............................................................55 Teclas generales de edición ....................................................80 Comando Herramientas.................68 Archivo ..............................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.........................................................................79 Comando Ir............................57 Ayuda de códigos válidos para un campo................................87 Ayudantes de Tango............................................................................................................................................................................................................................81 Nuevo menú ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Opciones ....67 WK1..........55 Teclas de edición en campos...74 Operación...............................62 Accesos directos......................72 Asistente de Formularios ................67 Internet ......................................................................................57 Iconos de estado ...............................................................67 Grilla.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ..................................................................68 Conectividad con Office .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................88 Opciones botón derecho................89 Instalación y Operación Sumario • iii ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú ....................................................................................................................................................................85 Cambio de contraseña .................56 Seleccionar en el menú principal ....59 Comandos para los procesos de actualización..59 Barra de herramientas de Tango..............................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones............................79 Comando Archivo ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos.....58 Formas de actualizar la información......................................................................................81 Comando Ayuda..............................75 Menú principal 77 Introducción........................................................79 Comando Ver ...................77 Barra de Comandos ........................................................................................................................................................................67 XBase....................64 Accesos directos para invocar procesos ........................................................................60 Datos Adjuntos.......................................................68 Consultas y búsquedas ......................................................................................................................................................................................................66 Presentación preliminar ....................................55 Teclas de edición de líneas ................67 Impresora ................................................................................................................................................84 Cambiar empresa........................................................................................................................................................................................Uso del teclado........................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................Contabilidad................ 125 Roles ................................ 140 Integración de Automatizador .......................................... 100 Administrador de bases de datos...................................................................Stock ...................................................................................................................................... 95 Verificar sistema.................. 134 Integración Ventas ................................................................................. 136 Integración Ventas .. 128 Permisos...............Contabilidad...........................................................................................................................Stock................................................................................................................................. 90 Administrador General 95 Introducción........... 128 Crear Permiso........... 114 Copia de Seguridad ................... 138 Resumen de la integración contable .......................................................................................Fondos .............................................. 100 Copiar Empresa ..........................................................................................................................................................................................................Compras ................... 137 Integración Control de Horarios ....................................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad................................................................................ 116 Configurar Decimales .. 99 Registrar los componentes de Xtango.............................................................Contabilidad ............................................................Barra de herramientas del menú principal............................................. 133 Integración Ventas .......................................................................................................................... 99 Configuración de impresoras ............................ 121 Usuarios .. 140 iv • Sumario Instalación y Operación ... 138 Integración de Centralizador .................................. 136 Integración Compras / Proveedores ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 127 Editar Propiedades .........................................................................................................................Fondos.............................................................................................. 114 Editar Propiedades ....................................................Sueldos....................................................... 129 Editar Propiedades ................................................ 100 Crear Empresa ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 125 Duplicar Rol ................ 135 Integración Compras ......................................................Importaciones .................................................................................................... 123 Eliminar Usuario ....... 123 Crear Usuario ................................. 138 Integración de Cash Flow . 125 Editar Propiedades ...................................................................................................................................................................................................................... 125 Crear Rol .......................................................................... 135 Integración Ventas ............................................... 136 Integración Fondos ...... 101 Eliminar Empresa........................................................................................ 99 Empresas..................................................................Stock ................................................ 139 Integración de Tablero de Control............................... 131 Módulos ..................................................... 127 Eliminar Rol ......................... 137 Integración Sueldos ................................................................................................................................................................................................................................................................. 135 Integración Compras / Proveedores ..................................................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción............................................................................................. 134 Integración Compras / Proveedores ........................................................................................................................................................

.....................................................................................................Fondos.................................................................................166 Fondos .........................151 Integración de Automatizador .............................................150 Integración de Fondos ....154 Proveedores.................146 Integración Ventas ..........................................157 Centralizador ....................................................................................................................149 Integración de Contabilidad....................................143 Integración Proveedores / Compras ........................156 Sueldos ...............................................................................Compras/ Proveedores .......................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ..............................151 Integración de otro Tango Restô ...............................................................................................................171 Centralizador ................................................173 Instalación y Operación Sumario • v ....................................................................................................155 Cash Flow......Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.....161 Stock.....168 Contabilidad..........................153 Ventas...V.................................................................................................Fondos ......................................................................................................................................................Stock....................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................167 Cash Flow.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................170 Control de Horarios...............................V...........156 Contabilidad.....................145 Integración Liquidador de I........................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.................................................................................... ....................161 Ventas......................................................................164 Proveedores......................................................................................................................................................................................................A............150 Integración de Centralizador ....................................................................................................154 Compras .................................................................................................................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .........................A.........155 Fondos ..............................................Contabilidad.............................................................................................................................................Liquidador de I............................................................................................................................................................................................157 Control de Horarios......................................153 Stock................................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .........................................................................................................................................................158 Estados Contables ............151 Procesos exclusivos 153 Introducción.......................................................................................................................................................................................................................................................................163 Compras ..........................................169 Sueldos .....

................................ 187 Red con Windows 2000 ...................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............................................................................................................................................................. 178 Notas Técnicas 179 Introducción....... 173 Estados Contables.........................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.......................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ............................................................................................................................................................................................................... 175 Ventas Restô ...................................................................................................... 175 Stock Restô ................................................................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ..................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............... 179 Posibles mensajes de error al ingresar.............. 188 vi • Sumario Instalación y Operación .......................................................................................................................................................................................................................... 183 Configuración de la impresora ...........................................................................

Contabilidad. fondos. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Stock. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas.A. I. Centralizador y el Tablero de Control.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Estados Contables. Cash Flow. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. evitando errores y detectando oportunidades. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Centralizador. Integración A continuación. + Ingresos Brutos. Fondos. Instalación y Operación Introducción • 7 . Control de Horarios. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Sueldos. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. El sistema genera los movimientos de stock. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Tablero de Control. Stock.V. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Fondos. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Compras o Proveedores.

el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. puede generar accesos directos a todos los procesos. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.V. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. I. Liquidador de I. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Fondos y Centralizador. pago y cancelación de documentos genera.A. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Por otra parte. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. de esta manera. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Restô se integra con Tango Gestión. para lograr la administración completa de su negocio. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Además. Sueldos. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. En todos los sistemas Tango. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. + Ingresos Brutos y Estados Contables.V. e Ingresos Brutos. 8 • Introducción Instalación y Operación . usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.A. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. cobranza. automáticamente.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. actualizándolo en forma automática y transparente.

cómo encenderla. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. con un alto grado de seguridad. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Si usted no tiene en claro estos términos. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. para lograr una lectura más ágil. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. es decir. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Introducción • 9 Instalación y Operación . usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. <Enter>. Por ejemplo.

“.. Por ejemplo..actúa de servidor de accesos.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ..

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. A continuación. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. consumiendo menos recursos propios. trayendo como beneficio la integridad de la información. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. performance y escalabilidad. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. En el esquema “Cliente-Servidor”. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . damos una breve explicación de su significado.

0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. 12 • Generalidades Instalación y Operación . A continuación. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.A. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows XP Professional. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows XP Professional. Windows NT 4. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).

Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Instalación y Operación Generalidades • 13 .

Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .

Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Tango necesita de un recurso compartido. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Instalación y Operación Generalidades • 15 .S.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente.5x (Server o Workstation). Para todos los casos. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. por lo tanto. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio.A. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP.

habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. etc. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. Para más información sobre el servidor de accesos. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. 16 • Generalidades Instalación y Operación . los cierres contables. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Tango está protegido contra la copia ilegal. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. requiere no ser extraída.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. Protección La llave electrónica. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. rápida y segura. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Una vez colocada la llave.

usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . También usted puede ampliar su sistema. llevar la red de 2 a 5 puestos).A. agregar Sueldos a Contabilidad). Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. En todos los casos antes mencionados. deberá solicitar a Axoft Argentina S. o a su proveedor de Tango. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. deberá comunicar a Axoft Argentina S. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. empresas y accesos. Por ejemplo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. Para más información sobre el administrador general. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. el número de su llave electrónica.A. un nuevo diskette instalador. agregando módulos (por ejemplo. debe adquirir los módulos por separado. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. o a su proveedor. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. roles. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Así.A. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95.

La información es suya y es de mucho valor. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. 6. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Fax 4816-2394. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Utilice software original. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 4. Cuídela. 1. etc. 5. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Si las cumple. 7. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Recomendamos realizar un back-up diario. 9. Asegúrela si lo considera necesario. ubicación del papel en la impresora. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Cuide su llave electrónica. No ejecute programas de origen dudoso. durante las 24 horas del día. 2. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo.A. saltos de hoja. 3. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 8.

com E-mail: servicios@axoft.SYS y AUTOEXEC.A. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. registre las palabras exactas del mensaje.Fax por Demanda 4816-2398.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Para poder acceder a este servicio. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Una vez vencido el período de garantía.A. telefónicamente o por fax. Puede ser necesario también. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. durante las 24 horas del día. Asistencia a través de Internet http://www. Instalación y Operación Generalidades • 19 . para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. comercializa. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software.axoft. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Tenga a mano el número de su llave electrónica. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. este servicio pasa a ser arancelado. 1. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica.BAT. Es sumamente importante. en todos los casos.

éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Instalación y Operación . según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso.2. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. en sus productos. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. o concertando una cita en nuestras oficinas. 3.A. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. y si se constata que éste se encuentra en garantía. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. En lo que respecta a sistemas operativos. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.A. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita.

A.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. Instalación y Operación Generalidades • 21 .A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Configuración de formularios. Axoft Argentina S. el servicio de instalación será con cargo. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.A.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Apague su computadora y su impresora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. 5.Instalación de Tango Para su instalación. Asegure la llave con los tornillos laterales. 2 o 3 (LPT1. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. LPT2 o LPT3). conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Ubique en la llave. Encienda su computadora y su impresora. En ese enchufe deberá conectar la llave. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Para ello. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. 4. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. 2. 3. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. siga los siguientes pasos: 1. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras.

Según el esquema Cliente / Servidor. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. para tener acceso a ambas bases de datos. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. No borre la versión anterior. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Para más información sobre este tema. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. 1. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 3. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. 4. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. De esta manera. 2. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. realice la instalación en las terminales. Caso contrario. si tiene empresas en discos locales.

Haga click sobre el botón Siguiente. Para continuar con la instalación. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Haga click sobre el botón Siguiente. De esta manera. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. desde la ventana de comandos Ejecutar. Elija el tipo de instalación a realizar. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Por defecto. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. haga click sobre el botón Siguiente. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. según el sistema adquirido. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso.

sin informes con formato Crystal Report. Si el espacio disponible es suficiente. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. informes con formato Crystal Report). Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. De lo contrario. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. sin empresa ejemplo). el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. de la lista de carpetas existentes. según su conveniencia. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . empresa ejemplo. Proceda a cambiar el destino o bien. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Compacta: en este caso. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Por defecto. "pieles". estarán habilitados los módulos adquiridos. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. vuelva a comenzar. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Luego. Haga click sobre el botón Siguiente. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes.

el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. etc. A continuación. usuarios y permisos de su versión anterior. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. asientos de contabilidad y fondos. Si alguno de ellos produjera un error.A. elija Generar nuevos archivos. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática.Si existe el espacio suficiente. seleccione la opción Convertir los existentes. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. Ante esta situación.) sino solamente los programas. Para abandonar el programa de instalación. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. haga click sobre el botón Finalizar. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. o con su distribuidor de productos Tango. Si en cambio. Para ello. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. Finalizada la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo.

28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. Para ello. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. usuarios y dominios disponibles. Si al instalar el sistema. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Como comentario. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. comentario. Tango necesita de un recurso compartido. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe.

Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 .EXE se encuentra en el servidor. El archivo SETUP. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. una vez finalizada la instalación del servidor. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. De esta manera.EXE desde el Explorador de Windows o bien. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. copiar todos los archivos en su terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. Ejecute el archivo SETUP. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Si usted elige la instalación completa. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. es decir. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. cada vez que instale nuevas versiones. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). es decir. Por consiguiente.

- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Por defecto. A continuación.22. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. pero sí de uno versión 7. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Luego. según el sistema adquirido.22. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. De lo contrario. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Es decir. vuelva a comenzar. Si existe el espacio suficiente.21. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. - De esta manera. Proceda a cambiar el destino o bien.22 y de un Tango Restô versión 7. Si el espacio disponible es suficiente.22 y otro de versión 7. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. También puede ser cliente de un Tango versión 7.

ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). es necesario cerrar previamente. invoque este proceso para: 1. Reparar los componentes de programa. Una vez instalado el sistema.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Eliminar todos los componentes instalados. 3. 2. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. luego de ejecutar esta opción. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Modificar una instalación previa de Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas.

Para acceder al menú del controlador del sistema. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La actualización de cada terminal incluye módulos. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. en el sector inferior derecho de la pantalla. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. ayudas. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). debe seguir los mismos pasos. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Para ello. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave.

Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. debe cerrar todas las ventanas de Tango. para volver a usar el sistema en la original. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Si desea eliminar estos archivos. Si Ud. se eliminarán los accesos directos de Tango. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Cambio de llave electrónica.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. roles y empresas. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). librerías. • Al confirmar esta operación. seleccione Eliminar. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. carpetas. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. es decir. Verificación o regrabación de la llave. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Cambio de disco rígido. archivos de programas. No sucederá lo mismo con sus datos. permisos. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina.

esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si decide Cancelar.puede hacerlo manualmente. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). reinicie su pc y repita la operación. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .

presione el botón Enviar.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. tipee el texto deseado y luego. Para ello. a un usuario determinado o a todos los usuarios. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.

Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. consulte el ítem Administrador General. Para más información sobre este tema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. consulte el ítem Actualización de las terminales. Para más información sobre este tema. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . incluyendo hardware y software. instalada en cada terminal. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias.

Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

puede consultar la Configuración del sistema. para que se restaure la conexión. que el servidor esté cerrado. que el servidor no responde. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Entiéndase por problemas. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. por ejemplo. En otras palabras. Si el problema persiste. Para más información sobre este tema. Para más información sobre la protección del sistema. Para más información sobre los íconos de estado. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Ante esta situación. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. consulte el ítem “Protección” en la página 16. su logotipo aparece girando. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.

Una vez instalado Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). y seleccione Configuración del sistema. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. seleccione Opciones. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . el sistema se configura automáticamente. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. presione el botón Propiedades. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Configuración del sistema. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. En el Menú Principal de Tango. Luego. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. En la ficha titulada Instalación. Como usuario. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.

es decir.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. módulos instalados. aunque usted puede variar su ubicación. Este directorio se encuentra en general. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. roles. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. los usuarios. Al igual que el directorio de configuración. no los archivos de datos. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. permisos. información acerca de la llave electrónica. No es necesario que usted modifique esta ruta. etc. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. no es necesario que usted modifique esta ruta. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación .

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Esta herramienta le permite. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. mediante una interfaz amigable. tablas en uso.) desconectar usuarios. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. un Administrador de Codebase.000.10. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. etc. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Password: su ingreso no es obligatorio.

Si usted modificó la ubicación original de la llave. es decir. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Para más información sobre el controlador del sistema. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Para más información sobre la protección del sistema. Ante el encendido de una terminal. y queda residente.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). consulte el ítem “Protección” en la página 16. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango.

Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Programas. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. A modo de ejemplo. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. y luego el menú principal. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Tango nombre de producto. Al iniciar. Para más información sobre los accesos directos. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. podrá ingresar rápidamente a Tango. Tango. representando al controlador del sistema . incluimos en este manual. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Tango Estudios Contables y Tango Restô).Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango Punto de Venta.

Para más información sobre los usuarios. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. la contraseña de acceso. si el usuario así lo requiere. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Ingrese luego. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .

Existe un nombre de usuario por defecto. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar.

A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Para más información sobre el controlador del sistema. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Luego seleccione Salir. puede cambiarla a través del menú principal. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. representando al controlador del sistema Tango. Luego. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 .

la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Cierre el controlador del sistema. <Esc> o <Alt + F4>. Archivo. Para más información. presione <Ctrl + X>. Salir. Para más información. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor.• • Seleccione en el menú principal. Si tiene el menú principal en pantalla. Cierre el servidor de datos Codebase. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal.

Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 .Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior.

consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. dentro del campo de edición. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Para invocar los comandos. hacia la izquierda del cursor. dentro del campo de edición. 56 • Operación Instalación y Operación . Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Para más información sobre el menú principal. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Mueve el cursor al final del campo. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Permite borrar un caracter hacia atrás. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Mueve el cursor al comienzo del campo. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.línea.

consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Si usted ingresa un código válido. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Cuando las líneas a observar exceden una página. para facilitar la búsqueda del código. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Se ubica en la primera línea de la lista. Para más información sobre la barra de herramientas. Se ubica en la última línea de la lista. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Permite retroceder de a una página por vez. apuntando y seleccionando con el mouse. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Instalación y Operación Operación • 57 . Avanza a la línea siguiente. Para más información sobre los comandos. se despliega automáticamente la ventana Buscar. 2. puede ocurrir lo siguiente: 1. el sistema lo acepta.

Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Para más información sobre el servidor de accesos. 58 • Operación Instalación y Operación .Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria.5. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. por ejemplo: no se encuentra la llave.

En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. bajas. Instalación y Operación Operación • 59 . La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. En la versión multiusuario. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Copiar En numerosas ocasiones. el proceso de Actualización es exclusivo. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Por razones de consistencia. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. En consecuencia. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú.

Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Buscar Permite buscar. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. botones para herramientas especiales según el proceso. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. y además. Al invocar este comando. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. En general.

Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Agrega un registro al archivo. Accede al primer registro del archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Edita el registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Elimina el registro activo. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al último registro del archivo.

legajos). la posibilidad de grabar archivos.Además. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. para ver las funciones disponibles para el proceso. clientes. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Opciones del Algunos procesos tienen. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. proveedores. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. de Algunos informes tienen opciones de listado. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. 62 • Operación Instalación y Operación . Haga click en este botón. además de listar. Para ver los comandos disponibles.

registro. de lo contrario. Para el resto de los comandos. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. sino que se borra la relación foto . No se la elimina físicamente. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Instalación y Operación Operación • 63 .Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Debe respetar el formato BMP o JPG. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. De lo contrario. observará la imagen con su tamaño real. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. mostrará el ícono que representa al archivo. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo.

Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. el sistema asume como usuario y empresa.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Los que invocan un módulo. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. por ejemplo Facturas. Por ejemplo. para el proceso de Facturas o para algún informe. haciendo doble click sobre el ícono creado. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Por lo tanto. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Luego suelte el botón del mouse. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Haga click sobre un proceso en el menú. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación .

que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. bajo el menú Herramientas.”. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto.A. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. para el módulo de Ventas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por lo tanto. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Por ejemplo. haciendo doble click sobre el ícono creado. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas.frecuentemente. Luego suelte el botón del mouse. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. De esta manera. Para más información sobre el menú principal. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Instalación y Operación Operación • 65 . Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. por ejemplo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. el sistema asume como usuario y empresa. pero accede en general a pocas de ellas. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S.

Tango Punto de Venta. Para ello. 66 • Operación Instalación y Operación . el sistema propone la carpeta Mis Documentos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. A modo de ejemplo. Tango Estudios Contables y Tango Restô). por defecto. incluimos en este manual. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Para los destinos Ms Excel. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto.

FoxPro. Para navegar en el reporte. Página anterior (<Ctrl + A>). si lo desea.DBF) generado. etc. Además de consultarlo. El archivo . puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Utilizando Crystal Report (TM). También puede dimensionar la visualización. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Internet La información se genera con formato HTML. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Instalación y Operación Operación • 67 . Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). XBase Genera un archivo con formato DBF. utilizando la opción Zoom. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). DBase. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. según la columna seleccionada. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo.dbf (TGA#. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento.

txt (TAN#.txt. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. según la columna seleccionada. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Archivo La información se genera en formato . Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. por ejemplo. XML Genera un archivo con formato XML. 68 • Operación Instalación y Operación .TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. una impresora distinta de la predeterminada. Ingrese las direcciones o nombres de destino.

Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Instalación y Operación Operación • 69 . Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. en cualquiera de sus módulos. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.

a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. 70 • Operación Instalación y Operación . en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Si no selecciona esta opción. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Si la selecciona. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Filtrar: si selecciona esta opción. ninguna o ambas. Si no selecciona esta opción. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. puede elegirse cualquiera de ellas. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.Ambas opciones son independientes. Legajos. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. según el orden establecido en Buscar en. Artículos y Proveedores). el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). en cada puesto de trabajo. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Como resultado de la búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Asimismo. es decir. Incremental: si selecciona esta opción.

pulse el botón de la sección Buscar. Estando posicionado en la tabla. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón . Indique el contenido a buscar. usted puede escribir directamente el texto a buscar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Para ello. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Para restablecer el formato original de la sección. En el caso de claves compuestas. Incremental). usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. Operación • 71 • Instalación y Operación . Forma de operar .Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. es decir. automáticamente. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Indique la clave por la que desea buscar. haga click sobre el nombre de la columna. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.

a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Tab>. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. paso por paso. Contenido. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Por defecto. a los botones de Buscar y Aceptar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Si pulsa <Tab>. pasajes. • • .Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Para los procesos de Exportación y Pasajes.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Contenido. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación.

se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. puede optar por sobreescribirlo o bien. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Utilice para ello el botón Examinar.zip. Para los procesos de Importación y Transporte. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino.zip) con una contraseña. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.zip) a considerar. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. utilice el botón Examinar. no así su extensión (. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. una copia del archivo zip generado. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. en el que encontrará información de clientes. podrá enviar vía e-mail. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. En el caso de activar este parámetro. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico.zip). Instalación y Operación Operación • 73 . agregar información a la ya existente. Al finalizar el proceso.

TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. No obstante. órdenes de pago. etc. 74 • Operación Instalación y Operación . una vez finalizado el proceso. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. notas de débito. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. notas de crédito. Ejemplo: STAINGEG. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. remitos. Al confirmar la importación. Continuando el ejemplo anterior. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. pedidos. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. En algunos casos. por ejemplo. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. recibos de sueldos. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. se propone el archivo ExpGv137. Finalizado el proceso.) es totalmente configurable por usted. Así. comprobantes de movimientos de stock.zip como origen de la importación. recibos de cobranzas. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". se procesará la información de los archivos con formato XML.zip). si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña.

Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Para abandonar el asistente. Al instalar. haga click en el botón Terminar. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. junto con el resto de los componentes del sistema. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. se propone el directorio de la empresa. desde el Administrador General. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. En el sector izquierdo. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. En este último caso. Instalación y Operación Operación • 75 .El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. De esta manera.DBF. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. se exhibirá la lista de formularios disponibles. este archivo es copiado automáticamente. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Por defecto.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. usted accede al menú principal.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. y en cada uno de ellos. a su propio menú de procesos.

Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. el menú correspondiente al módulo seleccionado.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. 78 • Menú principal Instalación y Operación . podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Verá en la columna de la derecha. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Instalación y Operación Menú principal • 79 . • • Comando Ver Desde este comando. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Herramientas. Ver. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Opciones y Ayuda. Ir. En los párrafos siguientes.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Instalación y Operación Menú principal • 83 . • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. las condiciones sobre protección legal del software. Tango en la Web: desde esta opción.

seleccione Nuevo Menú. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Haga doble click sobre el controlador del sistema. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. en el extremo derecho de la barra de tareas. elija la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Luego. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Luego. A partir de ese momento. su contraseña.

Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. A continuación. Al hacer click en esta opción. Para más información sobre el controlador del sistema. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A diferencia de la opción Nuevo menú.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. seleccione la empresa con la que desea trabajar. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Por lo tanto. se desplegará la lista de empresas existentes.

dos veces la nueva contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. haga click en el comando Herramientas . una contraseña. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. Para terminar. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. y a continuación. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. puede asignarle a cada uno de ellos. Ingrese la contraseña actual. presione el botón <Aceptar>. Para más información sobre los usuarios de Tango.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango.

Menú Autoexpandido: si activa este parámetro.Opciones del menú Desde esta opción. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . Al activarlo. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos.

88 • Menú principal Instalación y Operación . usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. Active o inhiba los mensajes con ayudante.

Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .

seco o cargoso. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. 90 • Menú principal Instalación y Operación . la lista de módulos y el árbol de procesos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen).• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Una vez ingresado el texto a buscar. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Las opciones disponibles son: diplomático. en el módulo activo o en todos los módulos. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos.

Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Para ello. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel.

cada uno de los paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Instalación y Operación Menú principal • 93 . ocultarlo.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

pueden ser flotantes.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. 94 • Menú principal Instalación y Operación . Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

queda vedada para cada usuario la información que. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder.Administrador General Introducción Los usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Además. Instalación y Operación Administrador General • 95 . De esta manera. la lista de empresas. usuarios. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. no debe ser accesible a ese usuario. a criterio del supervisor. los roles y los permisos. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. verificar el sistema y configurar las impresoras. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. etc. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. La cantidad de usuarios. los usuarios. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). roles. roles y empresas es ilimitada. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. un menú y sobre la derecha.

Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.

mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Instalación y Operación Administrador General • 97 . Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. para verificar el sistema. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para registrar los componentes de Xtango.También.

En cambio. para las propiedades y para el índice de ayuda. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para eliminar un ítem. si está seleccionado un usuario en particular. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones.

indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. el sistema emite un mensaje. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Si esto ocurre. En este último caso. puede deberse a un virus. es conveniente reinstalar el sistema. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. En la barra de herramientas. con una fuente distinta a Courier New. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. En la barra de herramientas. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. respetando el código ANSI. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. con la fuente por defecto Courier New. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. agréguela a la lista de impresoras. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. es decir. Instalación y Operación Administrador General • 99 . a una falla de hardware o a un error en la copia.

100 • Administrador General Instalación y Operación . partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Desde el botón Archivo. Además. ingrese el directorio correspondiente. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. indique si utiliza directorio de red. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. haga click en este botón para configurar sus impresoras. no las transacciones.En la barra de herramientas. En el caso de activar este parámetro. no es necesario realizar el mapeado a un disco.

Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. optimización de índices. Además. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Instalación y Operación Administrador General • 101 . Procesos A continuación. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. debe estar vacía. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. ya que de lo contrario. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. etc. A qué empresa copia: elija la empresa de destino.

10. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. Al finalizar el proceso de conversión. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.10. Conversión de una versión 7.00.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.000 a una versión 7.00.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.000 a una versión 7. presione la tecla <F5>. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .

Por tal motivo. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Para elegir las empresas. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. los módulos involucrados no serán convertidos. este módulo no será convertido. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Para invocar esta opción. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. etc.) por uno correcto.001.convertir.30. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . datos sobre los registros. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. A partir de la versión 7. Como su nombre lo indica. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. recalculando todo los valores. Comuníquese con su proveedor habitual de software". realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados.

Opciones Convertir. y luego haga click en cada empresa. y luego haga click en la última. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas.30. Para invocar esta opción. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . presione y mantenga presionada la tecla Shift.zip) en el subdirectorio de la empresa. a nivel de tabla en lugar de módulo. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Para elegir las empresas. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en la última. En el caso de detectarse anormalidades. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.001. las opciones Convertir. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Si las empresas no son consecutivas.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>.

haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Servidor utilizado y Datos Adicionales. Si desea trabajar con otro módulo. haga click en el botón .Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. General: en esta solapa se detalla información general. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Al ingresar a este proceso. como ser: Ubicación de la Base de datos. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Instalación y Operación Administrador General • 105 . . Para invocar esta opción. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente.

puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. pero si lo prefiere. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. Pulsando el botón derecho del mouse. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. replicar la tabla a otro directorio. 106 • Administrador General Instalación y Operación . puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. pulsando las teclas <Shift M>.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.

exhibiendo archivo. Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift O>. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Reindexa las tablas. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Elimina los registros marcados para borrar. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. fecha y tarea realizada. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header.Por defecto. Valida que no existan registros duplicados. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos).

puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. Puede acceder a esta opción. el método de compresión a considerar (sin comprimir.zip en el directorio indicado por usted.Puede acceder a esta opción. Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift A>. pulsando las teclas <Shift B>. 110 • Administrador General Instalación y Operación . compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pudiendo seleccionar los archivos.

IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Al finalizar el proceso. En caso de no coincidir. pulsando las teclas <Shift I>. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. detallando para cada uno el motivo. De lo contrario. Al finalizar la verificación. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir.Para ello. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el sistema permite la creación de dichas banderas. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Para invocar esta opción.

112 • Administrador General Instalación y Operación . mostrando al finalizar.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado.

pulse el botón Actualizar Datos.000. en la barra superior de la ventana. o Para salir del proceso Administrar. Por otro lado. Instalación y Operación Administrador General • 113 . haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. contenido en el Administrador General de Tango. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Si desea actualizar la información. tilde los módulos a considerar. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. haga click en el botón Seleccionar todos. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación.10. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Indices de Producción A partir de la versión 7. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. las tablas contienen la marca de índice de producción. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. Por aparecen todos los módulos tildados. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. defecto.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Con este cambio.

Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Si usted no va a utilizar esta empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. cuál es el directorio de red. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. que ya no serán utilizadas. realizada desde el administrador general para esa empresa. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. puede borrar todo el directorio y sus archivos. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos.

Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Por defecto. se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. a modo de copia de seguridad. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.

Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. en el botón Cerrar para salir de la opción. en el directorio indicado. presione el botón Examinar. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. Restaurar Para recuperar una copia existente. Instalación y Operación Administrador General • 117 . con extensión . guardándolos en un archivo comprimido.zip. Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación.El sistema copia los datos de la empresa. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar.

Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. 118 • Administrador General Instalación y Operación . reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada.

Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. al loguearse a MS Windows. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semanalmente. cuando inicie MS Windows o bien. diariamente. mensualmente. semana del mes. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. cuando el sistema esté inactivo. Las opciones posibles son: una sola vez.

Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Desde fecha. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. 120 • Administrador General Instalación y Operación . sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Por defecto. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado.

El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Proveedores. Compras.V. procesar nuevamente los importes ya ingresados.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Al invocar el comando. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Fondos. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Importaciones. Sueldos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. La cantidad máxima de decimales es 4. Para ello. Cash Flow y Liquidador de I. de todas maneras. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. haga click en el botón Aceptar. Si no necesita realizar cambios puede. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Para ello.

ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 10.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Si se utilizan decimales.# 1234567. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . se reduce a 11.## 12345678901.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales. se reduce a 13. se reduce a 8. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.## 12345678.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar.

Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. se reduce a 8. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. se produce redondeo. como entero. los asientos. desde la barra de herramientas o bien. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. Si se utilizan decimales. Por ejemplo: el número 1234567.# 1234567.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Instalación y Operación Administrador General • 123 . ya que el punto decimal ocupa un lugar. En todos los casos. 1234568. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.55 pasa a ser.

realizar copias de resguardo y configurar decimales. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. 124 • Administrador General Instalación y Operación . consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. mantener bases de datos. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. baja y modificar usuarios. verificar sistema. por ejemplo: Permite configurar decimales . Este dato es opcional.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. baja. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Para más información sobre cómo definir contraseñas. roles y permisos. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Operaciones sobre empresas: dar de alta. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. modificar y copiar empresas.

A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. Por ejemplo. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Instalación y Operación Administrador General • 125 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable.

el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. y las Altas y Consultas de archivos. seleccione uno por uno. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Para marcar todos. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Luego. Para ello. los procesos que desea habilitar. Una vez habilitado un ítem de menú. Caso contrario. En este ejemplo. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Ingrese el nombre y la descripción del rol.

Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Instalación y Operación Administrador General • 127 . ingrese el nombre del rol a crear. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.empresa con este rol. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. que viene por defecto con el sistema. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información.

por usuario o por rol. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. a través de uno o más roles. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para ello. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción).Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. elija la opción en el botón Ver.

2.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. con ese rol. si usted selecciona Ver . Una empresa. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. desde la barra de herramientas o bien. Por ejemplo. Por ejemplo el rol “Facturador”. 3. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. para el cual desea definir permisos.Por Rol. En el siguiente ejemplo. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Instalación y Operación Administrador General • 129 . para la que desea definir permisos. es decir. Un rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. roles y empresas existentes.

selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda.Por empresa. pero en distinto orden. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. el sistema requerirá los mismos datos. y finalmente seleccione de la lista. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. 130 • Administrador General Instalación y Operación . Si usted selecciona Ver .Para elegir los usuarios. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. titulada Usuarios que acceden. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. luego un usuario. Primero la empresa. En cambio. titulada Usuarios disponibles. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.

” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.A. la empresa “Ejemplo #2 S. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el usuario “Cristina”.A.A. elija Ver . Solamente facilitan la consulta y carga. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Por rol) no inciden en absoluto en los datos.”. debe ingresar un usuario y un rol.A. para luego elegir una o más empresas de la lista. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. a las que accederá ese usuario con ese rol. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. elija Ver . Por empresa. adaptando la edición a sus necesidades. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. Las distintas vistas (Por usuario. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Siguiendo con el ejemplo anterior.Si usted selecciona Ver . no instalado o externo.Por rol. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.Por usuario.”. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. De la misma manera.” con el rol “Facturador”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.

y serán factibles de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Para más información sobre la instalación de Tango. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco.

El sistema generará los movimientos de stock. A continuación.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. lo que le permite ingresar la información una sola vez. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. fondos.

Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Integración Ventas . Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. en función de los precios de compra. En el caso de devoluciones.Stock Durante el ingreso de comprobantes. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. generan movimientos de ingreso. Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.

notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. lo actualizan en forma automática y transparente. Integración Compras . el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. la definición y actualización de las listas de precios de compra. se registran los costos calculados en los procesos de importación. La relación proveedor .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .Fondos Toda factura al contado. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Integración Compras / Proveedores . Asimismo. Integración Ventas .Stock . La relación proveedor . Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. lo actualizan en forma automática y transparente.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.

de un rango de comprobantes del mismo tipo. por fecha o por comprobante. que usted mismo define. Integración Ventas . que pueden agruparse por tipo de asiento.Fondos Toda factura al contado. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Integración Fondos . asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. más de una vez la misma información. Esta integración no es obligatoria. Esta integración no es obligatoria. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Integración Compras / Proveedores . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Es posible pasar a Contabilidad. a pedido del usuario. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Contabilidad El módulo de Fondos genera. los asientos de facturación.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. De un rango de comprobantes se generan asientos. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos.

Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. categorías. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Es posible confeccionar asientos por centros de costo.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. los asientos de los comprobantes ingresados. Integración Compras / Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. un asiento resumen por liquidación.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Integración Sueldos . a pedido del usuario. que usted define. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. etc. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. a voluntad del usuario. Esta integración no es obligatoria. a pedido del usuario. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.

Se envían al módulo de Sueldos. 3. llegadas tardes. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. 2. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada.Importaciones ni la integración Ventas . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. horas a descontar.Integración Control de Horarios . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . no estará disponible la integración Compras .Stock . notas de débito y notas de crédito). las horas normales. entre otros datos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.Compras en forma automática. horas extras. 4. cantidad de ausencias. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. dentro del marco de Tango. notas de débito y notas de crédito). facturas al contado y órdenes de pago).

Compras (o Proveedores) y Fondos. al administrar información propia del módulo. por ejemplo. Ventas y Compras (o Proveedores). Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Ventas. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Fondos. Es posible. La existencia del módulo de Stock es obligatoria.

tales como borrar. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. copiar o mover archivos. En contados minutos.Por otro lado. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. Asimismo. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. en el momento que usted decida. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. con la frecuencia que usted desee. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. si el único módulo instalado es Fondos. A través de este módulo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.V. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . También..Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Además. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. Por último. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.V. Proveedores / Compras y Fondos.A. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.A. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. Desde su sistema Tango Estudios Contables. podrá importar a su módulo de Contabilidad.

tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. .V. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes.A. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no se agrupan y se generan asientos diferentes.Integración Liquidador de I. con los comprobantes de Compras. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante.V. así como las apropiaciones por centros de costo. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.Contabilidad El módulo Liquidador de I.

A. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .Liquidador de I.Integración Ventas . Opcionalmente. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. también se pueden importar los clientes.V.Compras/ Proveedores . proveedores y las imputaciones contables generadas.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. Para que la administración de su restaurante sea completa.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Tango Restô se integra con Tango Gestión. e Ingresos Brutos.V. Fondos y Centralizador. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. en forma totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . Liquidador de I.A.

en caso de no integrarse con Tango Fondos. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . estos movimientos pasarán a través de este módulo. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.

enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. así como también. Además. otras tareas tales como borrar. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. A través de este módulo. rubros. Asimismo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. copiar o mover archivos. promociones. la información de artículos. stock y compras. clientes. en el momento que usted decida. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes.En todos los casos. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Por otra parte. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. horarios y precios. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. También. automatice procesos del sistema o bien. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. A continuación. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

G..S.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.I.P. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .I.J.

V.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A.V.V.A.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.

Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A.A.V.A. Relación de provincias entre Ventas e I. Relación de conceptos entre Ventas e I.V. Relación de provincias entre Compras e I.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.V.V.V.A. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Ventas GVA01 .Listas de precios GVA12 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones. no es necesario que usted conozca cada estructura. los archivos que componen el sistema. Como usuario.Asientos ventas GVA05 .Zonas GVA06 .Vendedores GVA24 .Tipos de comprobantes GVA16 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Parámetros GVA17 .Condiciones de venta GVA02 .Precios GVA18 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Documentos GVA03 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Renglones del pedido GVA04 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Imputaciones GVA10 .Clientes GVA15 .Provincias GVA21 .

Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Cuotas de facturas GVA47 .Impuestos GVA43 .Clasificación de comprobantes (para S.Alícuotas GVA42 .Retenciones recibidas GVA68 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 . I.Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Agrupaciones clientes GVA38 .Clientes ocasionales GVA41 .Modelos de configuración GVA49 .Renglones del modelo GVA51 .GVA25 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Grupos empresarios GVA63 .Parámetros adicionales GVA72 .Renglones adicionales GVA46 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Pendiente histórico GVA28 .V.Códigos de retención GVA67 .) GVA66 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Clientes por modelo GVA50 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Perfiles de aprobación GVA76 .Perfiles de facturación GVA52 .Tipos de asientos GVA26 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Facturas de crédito GVA61 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Imputaciones de documentos GVA57 .Talonarios GVA45 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Ap.Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .A.I.

GVA79 .Series activos STA07 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Otros costos STA05 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Parámetros de stock STA17 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Movimientos de partidas STA10 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Precios artículos compra / costo STA13 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Movimientos de serie STA08 .Talonarios STA19 .Costos .Encabezados de partidas STA09 .Depósitos STA27 .Composición de artículos STA04 .Egresos internos valorizados STA16 .artículos STA06 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Saldos de partidas STA11 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Histórico de stock STA29 .Relaciones GVA14RIF .Saldos de stock STA20 .Precios promedio periódico STA22 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Artículos STA12 .

Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones CPA06 .Valores de escalas STA34 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Artículos por proveedor CPA18 .Imputaciones contables CPA35 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Renglones modelo de armado STA81 .Valores de impuestos CPA20 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Documentos CPA09 .Tipos de comprobante CPA26 .Proveedores ocasionales CPA21 .Códigos de retención CPA29 .Retenciones CPA31 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .STA32 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relaciones STA11RIF .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Encabezado modelo de armado STA35 .Escalas STA33 .Tipos de asientos CPA10 .Planes de entrega CPA38 .Códigos de impuestos CPA15 .Parámetros CPA11 .Proveedores CPA02 .Asientos generados de proveedores CPA14 .

Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Talonarios CPA57 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .) CPA82 .Compradores CPA51 .Condiciones de compra CPA50 . I.Distribución de gastos en costos CPA72 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Encabezado de embarques CPA68 .A.Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Ap.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Clasificación de comprobantes (para S.Facturas de crédito CPA63 .Tipos de gasto CPA71 .I.Renglones de carpetas CPA67 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Cuotas de facturas CPA55 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .CPA39 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .V.Provincias CPA58 .Encabezado de carpetas CPA66 .Listas de precios CPA44 .Renglones de embarques CPA69 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Conceptos CPA46 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Detalle lista de precios CPA45 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Sectores CPA54 .

Ap.) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Pendiente histórico CPA28 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Imputaciones CPA06 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Proveedores ocasionales CPA21 .CPA75 .I.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Provincias CPA58 .Tipos de comprobante CPA26 .Parámetros generales CPA11 .Clasificación de comprobantes (para S.Cuotas de facturas CPA55 .Sectores CPA54 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Documentos CPA09 .artículo CPA18 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .A.Impuestos registrados CPA20 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Retenciones CPA31 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Facturas de crédito CPA63 .V.Condiciones de compra CPA51 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 . I.Agrupaciones de proveedores CPA04 .Relación proveedor .Tipos de asientos CPA10 .Códigos de impuestos CPA15 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores CPA03 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .

Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Cupones SBA21 .Fondos SBA01 .Parámetros generales SBA32 .Modelos de cheques SBA27 .Clases SBA13 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Agrupaciones SBA04 .Tipos de comprobantes SBA03 .Cuentas SBA02 .Tarjetas SBA23 .Modelos de comprobantes SBA26 .Códigos de operación SBA12 .Feriados SBA11 .Cierres SBA29 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Pendiente de registrar SBA17 .Nexos de contrasientos SBA28 .Histórico de cupones SBA25 .Bancos SBA10 .Cheques de terceros SBA15 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Reglas de apropiación SBA33 .Histórico de cheques propios SBA19 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Planes SBA22 .Cheques propios SBA16 .Conciliaciones SBA31 .Chequeras SBA14 .Encabezados de movimientos SBA05 .Movimientos SBA06 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Pasaje a contabilidad SBA07 .

Modelos de análisis de gestión CFA14 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Items cash flow a comparar CFA17 .Subestados por Cuenta SBA37 .Movimientos de reportes generados CFA08 .SBA34 .Modelos comparativos CFA16 .Items externos a comparar CFA18 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Secciones de reportes CFA12 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Medios de pago SBA43 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Referencias de reportes generados CFA89 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Números de comparaciones CFA19 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Secciones de modelos CFA03 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Reportes generados CFA07 .Modelos CFA02 .Monedas SBA38 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .

Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Contabilidad CNA01 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Parámetros CNA13 .Datos del ejercicio CNA08 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Unidades del lote CNA21 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Reglas de apropiación CNA27 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Movimientos del período actual CNA11 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Agrupaciones CNA05 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Unidades CNA20 .Relación cuentas .Períodos CNA15 .centros de costo CNA34 .Indices CNA09 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Movimientos del lote CNA10 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Centros de costo CNA26 .Cuentas CNA07 .Pasaje para apertura CNA14 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Tipos de índice CNA18 .Cotizaciones CNA06 .

Reportes SUA31 .Familiares SUA11 .Códigos Contables SUA17 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Conceptos SUA03 .Datos Fijos SUA16 .Cantidad de Familiares SUA20 . Categoría SUA29 .Tramos de Imposición SUA28 .Asientos de Sueldos SUA05 .Conceptos Automáticos SUA19 .Feriados SUA27 .Variables Auxiliares SUA21 .Obras Sociales SUA07 .Categorías SUA12 .Deducciones 4ta.Código Novedades SUA26 .Sindicatos SUA08 .Leyendas Contables SUA18 .Sueldos SUA01 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Variables de Impresión SUA32 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Conceptos de la Liquidación SUA15 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Grupos Jerárquicos SUA09 .Totales de la Liquidación SUA14 .Novedades SUA22 .Billetes SUA13 .Legajos SUA02 .Centros de Costos SUA06 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Fórmulas SUA04 .

Pago a Cuenta 4ta.Cuotas de Impuesto SUA55 .Convenios REA04 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Bancos SUA46 . Categoría SUA38 .TABLA DE ZONAS DGI04 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .SUA34 .Topes Deducciones Generales 4ta.TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 . Categoría SUA40 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Topes Tabla Art.Empresa REA02 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 . Categoría SUA37 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Lugares de Explotación SUA45 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Legajos REA03 .Modalidades de Contratación SUA53 . 9 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .

Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Extras horario rotativo REA14 .Detalle grupos de integración REA17 .Anormalidades previstas REA26 .Permisos modificados en el parte REA28 .REA05 .Fichadas REA19 .Ausencias previstas REA21 .Encabezado horario rotativo REA12 .Días del horario fijo REA10 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Autorizaciones extras REA20 .Conceptos de justificación REA07 .Feriados REA08 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de anormalidades REA35 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Auditoría de fichadas REA34 .Extras del horario fijo REA11 .Equivalencias para sueldos REA15 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de depuraciones REA39 .Grupos de integración REA16 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de partes diarios REA30 .Esperanza diaria REA25 .Cambios de horarios REA22 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Ausentes por su horario REA29 .Centros de costo REA06 .

Clasificación de comprobantes de compras (S.Clientes IVA02 .Impuestos registrados compras CTA07 .I.Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Centralizador CTA01 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Sucursales CTA02 .Renglones comprobantes compras CTA08 .) CTA24 .Movimientos de stock CTA12 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Artículos centralizados CTA21 .Ap.Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Cupones a registrar CTA19 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Ap.Lotes centralizados CTA13 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .) CTA23 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Impuestos registrados ventas CTA05 .I.Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.

Detalles de comprobantes IVA41 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Relación de provincias de venta IVA35 .Modelos IVA08 .Importes fijos IVA40 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Coeficientes unificados IVA27 .Formularios IVA13 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Reportes IVA07 .IVA03 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .20 IVA15 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Fórmulas IVA09 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Empresa IVA16 .Actividades IVA23 .Diferencias base imponible IVA31 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Tipos de comprobante IVA24 .Tipos de comprobantes IVA04 .Impuestos pagados IVA25 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Columnas del reporte IVA11 .Saldos art.Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Alícuotas IVA20 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Resultados del reporte IVA12 .Relación de provincias de compras IVA39 .Provincias IVA05 .

Datos de la empresa BCA07 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Parámetros TRA17 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Filas BCA03 .A.Punteros Ventas Restô TRA01 .Asignaciones BCA05 .Rubros TRA09 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Cuentas TRA04 .Reservas TRA07 .Periodos BCA06 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Reportes BCA02 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .V. I.Cuentas BCA04 .Ap.Relación Rubro / Tramo TRA12 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Tramos Horarios TRA02 .Clasificación de comprobantes (para S.Sectores TRA03 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Mesas TRA05 .) Estados Contables BCA01 .Columnas no borrables BCA08 .Reservas / Mesas TRA06 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .IVA43 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .I.

TRA18 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Rendición Repartidor TRA54 .Cierres TRA32 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Rendición Mozo TRA22 .Cupones TRA28 .Motivos de Devolución TRA35 .Listas Delivery TRA40 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Comprobantes de Caja TRA23 .Repartidores TRA48 .Agrupaciones TRA58 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Bancos TRA34 .Listas Excepción TRA57 .Destinos de Impresión TRA41 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Especificaciones TRA42 .Premios por Puntaje TRA46 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Permisos Usuarios TRA19 .Monedas TRA61 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Feriados TRA29 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Tarjetas TRA36 .Mozos TRA47 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Renglones Comanda TRA21 .Encabezado Comanda TRA20 .Cheques de Terceros TRA27 .Devoluciones TRA24 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .

Clientes GVA15 .Relación sector / destino de impresión TRA90 . archivo del sistema) TRA86 .Novedades computadora de mano TRA82 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Categorías para promociones variables TRA83 . archivo del sistema) TRA80 .Zonas GVA07 .Parámetros GVA17 .Tramo actual TRA84 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 . archivo del sistema) TRA74 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 . archivo del sistema) TRA87 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Usuario / Caja TRA67 .Despachos (no aplicable.Estado / Color TRA68 .TRA62 .Definición de Teclas TRA72 .Listas de Precios GVA12 .Posiciones en una mesa TRA88 .Relación despacho/factura (no aplicable. archivo del sistema) TRA85 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Cajas TRA64 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Asientos TRA71 .Condiciones de Venta GVA04 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Imputaciones GVA10 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación despacho / caja (no aplicable.Configuración Estados Delivery TRA73 .

Composición de Artículos STA04 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Provincias GVA25 .Costos Artículos STA08 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Encabezamientos de Partida STA09 .Clientes Ocasionales GVA41 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Talonarios STA19 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tipos de Asientos GVA28 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Movimientos de Partida STA10 .Saldos de stock STA20 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Talonarios GVA46 .Saldos de Partidas STA11 .Impuestos GVA43 .Artículos STA12 .Alícuotas GVA42 .Precio Costo Artículo STA13 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Tipos de Comprobantes STA14 .Depósitos STA29 .Cuotas de Facturas GVA53 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Movimientos STA22 .Otros Costos STA05 .Parámetros STA17 .GVA18 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .

Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. en el sobre que contiene los diskettes originales. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . REINSTALE EL SISTEMA. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Su contenido será actualizado con cada versión.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). ya que se ha adquirido en cuotas. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. “EL SISTEMA HA VENCIDO. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE.

consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Por favor. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . comuníquese con su proveedor de software. “LICENCIA INVALIDA. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Para más información sobre este tema.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Si una vez verificada la conexión de la llave. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.” El archivo de licencias no es válido.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Libere otra terminal y vuelva a intentar. Si este error se presenta durante la instalación. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Si el error se presenta una vez instalado. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. reinstale el sistema.A. un cambio de diskettes ejecutables. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados.

log. Para más información sobre la instalación.WSN” Reinstale el sistema. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz.A. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. etc. Por tal motivo. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. problemas del sistema operativo.repite.A. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. secuencia incorrecta de salida del sistema. tenga problemas en la inicialización de Codebase. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter).). Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . y que usted no tiene intención de eliminar.

Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango.Log? El archivo S4Server. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.Una vez renombrado este archivo. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. los 365 días del año. Axoft Argentina S. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. luego a la versión de Tango instalada. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . puede ir al menú de programas de Windows. las 24 horas del día.A. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. que no presentará problemas en su inicialización.Log. Por último.

de un generador de tonos.. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 3. Telellave le dará el código de acceso. llamando al teléfono 4816-2904. ingresándolo en el campo activo de pantalla.En este caso. 4. se ingresará en modo Telellave. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Siga los pasos indicados a continuación: 1. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. o en su defecto. que debe tipear en el teclado de su computadora. 2. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Cuando el servicio de Telellave lo requiera. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. tipee los números en su teléfono. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Utilice este servicio solamente en los casos críticos.A. 5.

Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada.A. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. tal como está indicado en Windows. un back-up de los datos para su reparación. agregue una impresora local red. Windows 2000 o Windows XP.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. En Windows NT. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación .

Cliente para redes Microsoft. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Por tal motivo.exe). Si el puerto seleccionado. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4.Respete esta definición para todos los puestos. (LPTx. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. LPT6). siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. donde x puede ser del 1 al 9. así el 1 exista como local). agregue la impresora como LPT6. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. De esta manera. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Si usted tiene instalado Tango Restô. Si la impresora es serial. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. En los otros puestos (terminales). no lleva los :. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. un adaptador de red (real o no). Impresora de red Idem caso anterior. caso contrario. como por ejemplo. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Si su sistema es Tango Restô. Si su sistema es Tango Restô. instalada como de red. tiene que tenerlos. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local.

los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Settings. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. Seleccione Propiedades. haga click en el botón Details. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas.Si su sistema es Tango Restô. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Configuración. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active la opción Especial. Seleccione Properties. ingrese a la carpeta Printers. En el sector Print Quality. aunque no esté ingresada en Tango Restô. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. ingrese a la carpeta de Impresoras. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el caso de estar configurado de otra forma. En el sector Font Settings.

Para ello. para que la hora sea traducida al país que corresponda. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. coloque el NTP creado anteriormente. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Ejemplos: net time /setsntp:ntp2.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Para ello.usno.navy. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin.

Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. De esta forma. quede inutilizada. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. pero no así en cuanto a su encabezado (header). 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. El uso de esta rutina hará que la tabla. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. lea atentamente las siguientes indicaciones.

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