Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

...................................................................................... 45 Sistema............................................................................................................................................................................................................................................................ 42 Cerrar... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37 Visualización de llaves........................................................................................................................................................................................................ 36 Administrador General en el sistema............................................... 39 Cerrar Todo ............................................................................. 51 Paso 2: Usuario ............................................................................................................. 36 Utilidades................................................................................................................................................. 45 Mostrar información de Copyright al inicio................................................................................................................................................. 38 Nuevo menú con el sistema ....................................................... 44 Directorio de Sistema .......................................................... 47 Bases de datos .. 52 Salir de Tango desde una terminal....................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de base de datos ......................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción.......................................................................Controlador del sistema 35 Introducción....................................................................................................................................................................................................... 43 Instalación................. 35 Configuración del sistema .......................... 37 Administración de cuotas ............................................................................................. 44 Servidor de accesos................................... 35 Enviar mensaje ........... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.......................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.................................................................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor .................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software ........................................................................................................................................... 51 Paso 3: Empresa .......................... 49 Iniciar Tango. 36 Actualizar instalación local ............................. 36 Estado del server en el sistema.................................................................................................................................................................................................................... 37 Información del sistema .... 37 Instalación de licencias ................................................ 41 Estado del server ........................................................................................................... 43 Directorio de Configuración.................

.......................................................................................................88 Opciones botón derecho............................68 XML.................................................64 Accesos directos para invocar procesos .................84 Cambiar empresa..........................................................................68 Consultas y búsquedas ..........65 Destinos de impresión.........................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos...........77 Barra de Comandos ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................69 Forma de operar ...................................................................................66 Presentación preliminar .............71 Asistente de Exportaciones e Importaciones....................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................81 Nuevo menú ...................57 Ayuda de códigos válidos para un campo......................................................................................................................................55 Teclas generales de edición ........................67 Grilla...................................................................................................................................................79 Comando Ir..............................................................68 Seleccionar......................................................................64 Accesos directos para invocar módulos.............................................................................................................................................................74 Operación..........................................................................................................................................................................................................................................................................57 Iconos de estado ..................................................................................................................................................................................................Uso del teclado........................................................................................................................................................................79 Comando Archivo ...60 Datos Adjuntos......68 Conectividad con Office ..........68 Archivo ..........................................59 Comandos para los procesos de actualización...........................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .............79 Comando Ver ...............................59 Barra de herramientas de Tango..........................................55 Teclas de edición en campos....................................62 Accesos directos....................................................67 Impresora ......................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción.........................................................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango....................................................81 Comando Opciones .....................86 Opciones del menú ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas.............................55 Teclas de edición de líneas .....................................................................................................................................................................................67 XBase..........................................................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ..............................................................................................67 Internet ..............................................................................................................................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información......................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ..................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Ayuda..................................................85 Cambio de contraseña .....................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .........67 WK1.....................................................................................................................

....................................................... 136 Integración Compras / Proveedores .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Stock........................................................................ 140 Integración de Automatizador ............ 134 Integración Compras / Proveedores ............................................................................. 125 Duplicar Rol ...................................................................................... 99 Configuración de impresoras .............................................. 114 Copia de Seguridad ............ 134 Integración Ventas .............................................................................................................. 125 Crear Rol ....... 114 Editar Propiedades ............. 140 iv • Sumario Instalación y Operación ........................................................................................... 116 Configurar Decimales .......... 135 Integración Compras / Proveedores ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 100 Copiar Empresa .................................................................................................................................................. 90 Administrador General 95 Introducción..............................................................................Contabilidad......... 138 Integración de Cash Flow ......................................................................................................... 135 Integración Compras ................................................................................................ 128 Crear Permiso.......................................................................... 137 Integración Sueldos ........................................................................................................................................................................................................................................................................... 136 Integración Ventas .................................. 139 Integración de Tablero de Control...................... 123 Eliminar Usuario ...............Importaciones ..... 125 Roles .......................................................Sueldos.................................................................................. 101 Eliminar Empresa.......................Contabilidad........................................................................ 131 Módulos ............................................................................................................................................................................................................................... 100 Crear Empresa . 137 Integración Control de Horarios ........ 99 Empresas...................................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos..................Contabilidad ..................................... 138 Integración de Centralizador ................................... 99 Registrar los componentes de Xtango........................................................................ 127 Eliminar Rol .................................... 133 Integración Ventas .................................................................................................................................................................. 127 Editar Propiedades ................Fondos ........................... 123 Crear Usuario ...................................................Stock .......................... 128 Permisos...................................... 121 Usuarios ........Fondos....................................................................................................................................................................................................Contabilidad................................................................ 125 Editar Propiedades .................................................................................................... 129 Editar Propiedades ... 136 Integración Fondos ................................................................................................................................................................................................................ 135 Integración Ventas ...............Compras ................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción................................................................................................................................................................................................ 138 Resumen de la integración contable ............ 95 Verificar sistema..................Barra de herramientas del menú principal.....................................................................................................................................................................................Stock ........

..........................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción......................................................................151 Integración de otro Tango Restô ...................................................................149 Integración de Contabilidad.........153 Stock........................................................................................................................................................................................................................163 Compras .......................................................................................................................................................................156 Sueldos .......................................Fondos ...........................................145 Integración Liquidador de I.....V........151 Integración de Automatizador ...........................................................................167 Cash Flow.........147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.............................................150 Integración de Centralizador ...................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción....................................157 Control de Horarios......................................................164 Proveedores...........................153 Ventas..........................................................................................................................................................Contabilidad.................................................................................................................................................................................................................................................................................................161 Ventas...................................................................................................................................................................................................154 Proveedores.........................................................169 Sueldos .............................................................................Stock.................................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .................................................................................................................................A................................................150 Integración de Fondos .........................................................................................146 Integración Ventas .......................................................................................................158 Estados Contables ..................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción......Fondos............................................................................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras ..........................161 Stock..............................................................................................................................Compras/ Proveedores ...................................156 Contabilidad...Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción................................................................................................................................................................................................................................155 Cash Flow..............................................154 Compras ........................................................................................................155 Fondos ........................157 Centralizador ......................V....................................................................................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v ..................Liquidador de I........................ ..............................................A..................................................168 Contabilidad......................................................................................................................................................................................................171 Centralizador ....................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ...........................................................................................143 Integración Ventas ..................................................................................................166 Fondos ...............................................................................................................170 Control de Horarios..............................................................................................................................................

........................................................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción............................................................................................................................................................................ 175 Stock Restô ........................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .......... 175 Ventas Restô ........................... 173 Estados Contables...................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos......................................................................................................................................................................................................... 187 Red con Windows 2000 ...................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.......................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ...................................................................................................................................... 183 Configuración de la impresora ................................................................................ 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ..... 187 Para usuarios de Visual FoxPro...........................................................................................................................................................

El sistema genera los movimientos de stock. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Cash Flow.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Contabilidad.A. Tablero de Control. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Estados Contables. fondos. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. evitando errores y detectando oportunidades. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. I. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Fondos. Fondos. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Control de Horarios. Stock. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software.V. + Ingresos Brutos. Centralizador y el Tablero de Control. Sueldos. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Stock. Centralizador. Compras o Proveedores. Integración A continuación. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Instalación y Operación Introducción • 7 .

Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. e Ingresos Brutos. puede generar accesos directos a todos los procesos. actualizándolo en forma automática y transparente. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. de esta manera. Liquidador de I. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Para agilizar el ingreso al sistema Tango.V. pago y cancelación de documentos genera. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Tango Restô se integra con Tango Gestión.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. En todos los sistemas Tango. Desde su sistema Tango Estudios Contables. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.A. Sueldos. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. I. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. cobranza.V. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Por otra parte. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Además. automáticamente. para lograr la administración completa de su negocio. 8 • Introducción Instalación y Operación . Fondos y Centralizador. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. + Ingresos Brutos y Estados Contables.

cómo encenderla. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Por ejemplo. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. para lograr una lectura más ágil. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. con un alto grado de seguridad. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. es decir. <Enter>. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Si usted no tiene en claro estos términos. Introducción • 9 Instalación y Operación . Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual.

Por ejemplo. “....” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ..Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.actúa de servidor de accesos.

Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . performance y escalabilidad. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. consumiendo menos recursos propios. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. damos una breve explicación de su significado. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. En el esquema “Cliente-Servidor”. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. trayendo como beneficio la integridad de la información. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. A continuación. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo.

Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S.A. Windows XP Professional. Windows NT 4. 12 • Generalidades Instalación y Operación .0 (con Service Pack 6 o superior). detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. A continuación. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows XP Professional. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.

Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.

El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.

el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.S. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Instalación y Operación Generalidades • 15 .A. Tango necesita de un recurso compartido.5x (Server o Workstation). Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. por lo tanto. Para todos los casos. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.

16 • Generalidades Instalación y Operación . requiere no ser extraída. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. rápida y segura.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Tango está protegido contra la copia ilegal. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. los cierres contables. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. Una vez colocada la llave. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Para más información sobre el servidor de accesos. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. etc. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Protección La llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos.

usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 .A. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. En todos los casos antes mencionados. Por ejemplo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. llevar la red de 2 a 5 puestos). Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. un nuevo diskette instalador. deberá solicitar a Axoft Argentina S. roles. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. agregando módulos (por ejemplo. Así.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. También usted puede ampliar su sistema. o a su proveedor. o a su proveedor de Tango.A. Para más información sobre el administrador general. el número de su llave electrónica. deberá comunicar a Axoft Argentina S. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras.A. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. agregar Sueldos a Contabilidad). debe adquirir los módulos por separado. empresas y accesos.

9. 2. 1. Cuide su llave electrónica. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. No ejecute programas de origen dudoso.A. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. 6. Recomendamos realizar un back-up diario. ubicación del papel en la impresora. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Si las cumple. 7. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. durante las 24 horas del día. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Cuídela. La información es suya y es de mucho valor. etc. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Asegúrela si lo considera necesario. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 4. saltos de hoja. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 5. 3. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Utilice software original. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Fax 4816-2394. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. 8.

y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. 1. Instalación y Operación Generalidades • 19 . por favor comuníquese con Axoft Argentina S. telefónicamente o por fax.A.Fax por Demanda 4816-2398. comercializa.com E-mail: servicios@axoft. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios.SYS y AUTOEXEC.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Es sumamente importante. registre las palabras exactas del mensaje. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. durante las 24 horas del día. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. este servicio pasa a ser arancelado. Una vez vencido el período de garantía. Puede ser necesario también.A. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.axoft. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Tenga a mano el número de su llave electrónica. en todos los casos. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).BAT. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Para poder acceder a este servicio. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Asistencia a través de Internet http://www.

Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. En lo que respecta a sistemas operativos.A.A.2. Instalación y Operación . Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. o concertando una cita en nuestras oficinas. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. 3. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. en sus productos. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto.

Configuración de formularios. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. Instalación y Operación Generalidades • 21 . En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. el servicio de instalación será con cargo.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A.A.A.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). siga los siguientes pasos: 1. Para ello. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. Apague su computadora y su impresora. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . 3. Asegure la llave con los tornillos laterales. Asegure la conexión con los tornillos laterales. 2. Ubique en la llave. LPT2 o LPT3). evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 4. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). 2 o 3 (LPT1. 5. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. En ese enchufe deberá conectar la llave. Encienda su computadora y su impresora.Instalación de Tango Para su instalación. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. el enchufe macho y conéctelo a su computadora.

la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 4. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Caso contrario. 3. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. realice la instalación en las terminales. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Para más información sobre este tema. De esta manera. si tiene empresas en discos locales.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. para tener acceso a ambas bases de datos. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. No borre la versión anterior. 1. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Según el esquema Cliente / Servidor. 2. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa.

Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Elija el tipo de instalación a realizar. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. desde la ventana de comandos Ejecutar. Para continuar con la instalación. Por defecto. haga click sobre el botón Siguiente. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. De esta manera. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. Haga click sobre el botón Siguiente. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.

Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Si el espacio disponible es suficiente. Por defecto. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Haga click sobre el botón Siguiente. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Luego.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Proceda a cambiar el destino o bien. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. según su conveniencia. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. estarán habilitados los módulos adquiridos. vuelva a comenzar. De lo contrario. informes con formato Crystal Report). Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin empresa ejemplo). de la lista de carpetas existentes. "pieles". Compacta: en este caso. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. empresa ejemplo. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. sin informes con formato Crystal Report. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa.

el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. Para abandonar el programa de instalación. o con su distribuidor de productos Tango. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Si en cambio. Para ello. Ante esta situación.) sino solamente los programas. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. asientos de contabilidad y fondos.Si existe el espacio suficiente. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema.A. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. elija Generar nuevos archivos. etc. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. usuarios y permisos de su versión anterior. haga click sobre el botón Finalizar. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. seleccione la opción Convertir los existentes. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Finalizada la instalación. A continuación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. Si alguno de ellos produjera un error.

usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Tango necesita de un recurso compartido. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usuarios y dominios disponibles. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación .Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Como comentario. comentario. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Si al instalar el sistema. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Para ello. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso.

Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal.EXE desde el Explorador de Windows o bien. Ejecute el archivo SETUP.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales.EXE se encuentra en el servidor. Haga click sobre el botón Siguiente. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. es decir. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. una vez finalizada la instalación del servidor. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. El archivo SETUP. De esta manera. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. Por consiguiente. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. cada vez que instale nuevas versiones. es decir. desde la ventana de comandos Ejecutar. Si usted elige la instalación completa. copiar todos los archivos en su terminal. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso.

A continuación. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. También puede ser cliente de un Tango versión 7. pero sí de uno versión 7.22 y de un Tango Restô versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. según el sistema adquirido. Es decir.22. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. - De esta manera. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.21. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos.22 y otro de versión 7. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. De lo contrario. Luego. vuelva a comenzar. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Por defecto. Si existe el espacio suficiente. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. Proceda a cambiar el destino o bien. Si el espacio disponible es suficiente.22.

3. invoque este proceso para: 1. luego de ejecutar esta opción. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Reparar los componentes de programa. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. es necesario cerrar previamente. 2. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Modificar una instalación previa de Tango. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Eliminar todos los componentes instalados.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Una vez instalado el sistema.

pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Para ello. ayudas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. debe seguir los mismos pasos. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. en el sector inferior derecho de la pantalla. La actualización de cada terminal incluye módulos. Para acceder al menú del controlador del sistema.

Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Si Ud. permisos. se eliminarán los accesos directos de Tango. Cambio de llave electrónica. Verificación o regrabación de la llave. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. • Al confirmar esta operación. debe cerrar todas las ventanas de Tango.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. librerías. es decir. para volver a usar el sistema en la original. Si desea eliminar estos archivos. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. No sucederá lo mismo con sus datos. Cambio de disco rígido. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. seleccione Eliminar. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. carpetas. roles y empresas. Para desinstalar Tango desde un Cliente. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. archivos de programas. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego.

utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Si decide Cancelar.puede hacerlo manualmente. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. reinicie su pc y repita la operación.

tipee el texto deseado y luego. a un usuario determinado o a todos los usuarios. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Para ello.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . presione el botón Enviar.

Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Administrador General.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Configuración del sistema.

consulte el ítem Actualización de las terminales. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Visualización de llaves Permite consultar en una ventana.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. incluyendo hardware y software. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. instalada en cada terminal. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Para más información sobre este tema.

38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

su logotipo aparece girando. Entiéndase por problemas. por ejemplo. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. que el servidor no responde. Para más información sobre este tema. que el servidor esté cerrado. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. En otras palabras.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. para que se restaure la conexión. Ante esta situación. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Para más información sobre la protección del sistema. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Para más información sobre los íconos de estado. puede consultar la Configuración del sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Si el problema persiste. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina.

Luego. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. presione el botón Propiedades. Una vez instalado Tango. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. el sistema se configura automáticamente. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Configuración del sistema. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Como usuario. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. y seleccione Configuración del sistema. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. seleccione Opciones. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 .Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. En la ficha titulada Instalación. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. En el Menú Principal de Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración).

etc. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. aunque usted puede variar su ubicación. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Este directorio se encuentra en general. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . permisos. no los archivos de datos. roles. información acerca de la llave electrónica. los usuarios. es decir.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. no es necesario que usted modifique esta ruta. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. módulos instalados. No es necesario que usted modifique esta ruta. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. Al igual que el directorio de configuración.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Password: su ingreso no es obligatorio. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. un Administrador de Codebase.10. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. mediante una interfaz amigable. Esta herramienta le permite. tablas en uso. etc. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).) desconectar usuarios. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.000.

Para más información sobre el controlador del sistema. es decir. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Ante el encendido de una terminal. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre la protección del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. y queda residente. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango.

Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Al iniciar. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. incluimos en este manual. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. podrá ingresar rápidamente a Tango. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. A modo de ejemplo. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Tango Punto de Venta. Programas. representando al controlador del sistema . Tango nombre de producto. Tango. Para más información sobre los accesos directos. Tango Estudios Contables y Tango Restô). y luego el menú principal.

si el usuario así lo requiere. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Ingrese luego. Para más información sobre los usuarios. la contraseña de acceso.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez.Existe un nombre de usuario por defecto. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña.

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. puede cambiarla a través del menú principal. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. representando al controlador del sistema Tango. Para más información sobre el controlador del sistema. Luego seleccione Salir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Luego.

Salir. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. <Esc> o <Alt + F4>. Cierre el controlador del sistema. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Para más información. presione <Ctrl + X>.• • Seleccione en el menú principal. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Para más información. Cierre el servidor de datos Codebase. Si tiene el menú principal en pantalla. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Archivo.

Operación Uso del teclado A continuación. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Permite confirmar la edición realizada. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos.

Permite borrar un caracter hacia atrás. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Mueve el cursor al final del campo. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Para invocar los comandos. hacia la izquierda del cursor. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. 56 • Operación Instalación y Operación . Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Mueve el cursor al comienzo del campo. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Para más información sobre el menú principal. dentro del campo de edición. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.línea.

Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Instalación y Operación Operación • 57 .También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Se ubica en la última línea de la lista. Si usted ingresa un código válido. Se ubica en la primera línea de la lista. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Para más información sobre los comandos. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. apuntando y seleccionando con el mouse. para facilitar la búsqueda del código. Para más información sobre la barra de herramientas. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Avanza a la línea siguiente. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. puede ocurrir lo siguiente: 1. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Cuando las líneas a observar exceden una página. 2. el sistema lo acepta. Permite retroceder de a una página por vez.

Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Para más información sobre el servidor de accesos.5. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. • • • Para más información sobre el servidor de datos. 58 • Operación Instalación y Operación . Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). por ejemplo: no se encuentra la llave. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47.

Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Copiar En numerosas ocasiones. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. bajas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Por razones de consistencia. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En la versión multiusuario. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Eliminar Permite eliminar el registro activo. En consecuencia.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. el proceso de Actualización es exclusivo. Instalación y Operación Operación • 59 . dos registros tienen una gran cantidad de datos en común.

También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Al invocar este comando. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. y además. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. botones para herramientas especiales según el proceso. En general. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Buscar Permite buscar. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.

haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Edita el registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Elimina el registro activo. Accede al primer registro del archivo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al último registro del archivo. Agrega un registro al archivo. Genera un registro que es copia del registro activo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla.

para ver las funciones disponibles para el proceso. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. además de listar. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Haga click en este botón. la posibilidad de grabar archivos.Además. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. clientes. de Algunos informes tienen opciones de listado. Para ver los comandos disponibles. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. legajos). mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Opciones del Algunos procesos tienen. 62 • Operación Instalación y Operación . proveedores. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos.

Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. De lo contrario. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. No se la elimina físicamente. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto.registro. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. observará la imagen con su tamaño real. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Instalación y Operación Operación • 63 . Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. mostrará el ícono que representa al archivo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Debe respetar el formato BMP o JPG. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Para el resto de los comandos. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. de lo contrario. sino que se borra la relación foto .

por ejemplo Facturas. Luego suelte el botón del mouse. Haga click sobre un proceso en el menú. el sistema asume como usuario y empresa. Los que invocan un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. haciendo doble click sobre el ícono creado. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. para el proceso de Facturas o para algún informe. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Por lo tanto. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa.

Para más información sobre el menú principal.A. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. De esta manera. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Instalación y Operación Operación • 65 . Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. haciendo doble click sobre el ícono creado. Por ejemplo. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Luego suelte el botón del mouse. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas.”. bajo el menú Herramientas. Por lo tanto. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. el sistema asume como usuario y empresa. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. pero accede en general a pocas de ellas. para el módulo de Ventas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. por ejemplo.frecuentemente. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados.

A modo de ejemplo. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. 66 • Operación Instalación y Operación . el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Tango Punto de Venta. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. incluimos en este manual. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Para los destinos Ms Excel. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Para ello. Tango Estudios Contables y Tango Restô).Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. por defecto.

También puede dimensionar la visualización. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. utilizando la opción Zoom. El archivo . Instalación y Operación Operación • 67 . Internet La información se genera con formato HTML. según la columna seleccionada. XBase Genera un archivo con formato DBF. si lo desea. Además de consultarlo. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. DBase. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Utilizando Crystal Report (TM).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. FoxPro. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1.dbf (TGA#. etc. Para navegar en el reporte. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos.DBF) generado. Página anterior (<Ctrl + A>).

Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. según la columna seleccionada.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. XML Genera un archivo con formato XML. Ingrese las direcciones o nombres de destino. 68 • Operación Instalación y Operación . Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.txt. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Archivo La información se genera en formato . una impresora distinta de la predeterminada. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. por ejemplo. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).txt (TAN#.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje.

usted puede indicar la clave por la que desea buscar. en cualquiera de sus módulos. Instalación y Operación Operación • 69 . La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental.

el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Si no selecciona esta opción. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Si no selecciona esta opción. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Si la selecciona. ninguna o ambas. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. en cada puesto de trabajo. puede elegirse cualquiera de ellas. según el orden establecido en Buscar en. Legajos. Asimismo. es decir. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Artículos y Proveedores). se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Como resultado de la búsqueda. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT.Ambas opciones son independientes. Filtrar: si selecciona esta opción. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Incremental: si selecciona esta opción. 70 • Operación Instalación y Operación . la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.

las columnas que aparecerán en la pantalla. Estando posicionado en la tabla. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. automáticamente. Indique la clave por la que desea buscar. pulse el botón . En el caso de claves compuestas. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Forma de operar . pulse el botón de la sección Buscar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. haga click sobre el nombre de la columna. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Operación • 71 • Instalación y Operación . pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Indique el contenido a buscar. usted puede escribir directamente el texto a buscar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Incremental). usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Para ello.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. como por ejemplo: fecha y número de comprobante.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Para restablecer el formato original de la sección. es decir.

posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Tab>. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Por defecto. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • . a los botones de Buscar y Aceptar. pasajes. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Contenido. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación .Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Tab>. desde la tabla en la sección Resultados o bien. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. a los botones de Buscar y Aceptar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación. Contenido. paso por paso. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar.

Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. no así su extensión (. una copia del archivo zip generado. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. utilice el botón Examinar. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo.zip. Para los procesos de Importación y Transporte. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. en el que encontrará información de clientes. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Instalación y Operación Operación • 73 .zip) a considerar. En el caso de activar este parámetro. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. puede optar por sobreescribirlo o bien. Al finalizar el proceso. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. agregar información a la ya existente. Utilice para ello el botón Examinar.zip). la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.zip) con una contraseña. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. podrá enviar vía e-mail.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino.

En algunos casos.) es totalmente configurable por usted. pedidos. recibos de cobranzas. Ejemplo: STAINGEG.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Al confirmar la importación. notas de crédito. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. órdenes de pago. remitos. 74 • Operación Instalación y Operación . Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas.zip como origen de la importación. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Continuando el ejemplo anterior. una vez finalizado el proceso. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. notas de débito. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. por ejemplo. Así. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. Finalizado el proceso. etc. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. comprobantes de movimientos de stock. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". recibos de sueldos.zip). se propone el archivo ExpGv137. No obstante. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. se procesará la información de los archivos con formato XML.

Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. se propone el directorio de la empresa. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Por defecto. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. desde el Administrador General. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Al instalar. haga click en el botón Terminar.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. En este último caso. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. este archivo es copiado automáticamente. se exhibirá la lista de formularios disponibles. De esta manera. En el sector izquierdo. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Instalación y Operación Operación • 75 . cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Para abandonar el asistente. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. junto con el resto de los componentes del sistema.DBF.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

a su propio menú de procesos. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. usted accede al menú principal. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y en cada uno de ellos. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. 78 • Menú principal Instalación y Operación . Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Verá en la columna de la derecha. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. el menú correspondiente al módulo seleccionado. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock).Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título.

En los párrafos siguientes. Ver. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Herramientas. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Ir. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. explicamos cada uno de los comandos mencionados.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Opciones y Ayuda. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

las condiciones sobre protección legal del software.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. Instalación y Operación Menú principal • 83 . acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también.

Luego. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Luego. elija la empresa con la que desea trabajar. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. seleccione Nuevo Menú. su contraseña. Haga doble click sobre el controlador del sistema.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . en el extremo derecho de la barra de tareas. A partir de ese momento. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde.

Al hacer click en esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 85 . A continuación. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A diferencia de la opción Nuevo menú. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Para más información sobre el controlador del sistema. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. se desplegará la lista de empresas existentes. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas.

consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. haga click en el comando Herramientas . 86 • Menú principal Instalación y Operación . seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para terminar. Ingrese la contraseña actual. dos veces la nueva contraseña. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. y a continuación. presione el botón <Aceptar>. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. puede asignarle a cada uno de ellos. Para más información sobre los usuarios de Tango. una contraseña.

Opciones del menú Desde esta opción. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Instalación y Operación Menú principal • 87 . Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo.

usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Active o inhiba los mensajes con ayudante. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

90 • Menú principal Instalación y Operación . La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. la lista de módulos y el árbol de procesos. seco o cargoso. Una vez ingresado el texto a buscar. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. en el módulo activo o en todos los módulos. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Las opciones disponibles son: diplomático. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango.

Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. En este panel.

Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Instalación y Operación Menú principal • 93 . ocultarlo. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. cada uno de los paneles del menú principal.

Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes.

Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. etc. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. verificar el sistema y configurar las impresoras. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. la lista de empresas. los usuarios. roles y empresas es ilimitada. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. usuarios. queda vedada para cada usuario la información que.Administrador General Introducción Los usuarios. Además. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Instalación y Operación Administrador General • 95 . no debe ser accesible a ese usuario. los roles y los permisos. De esta manera. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. La cantidad de usuarios. un menú y sobre la derecha. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). a criterio del supervisor. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. roles.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.

Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. para verificar el sistema. Instalación y Operación Administrador General • 97 .También. para registrar los componentes de Xtango. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda.

en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para mostrar/ocultar árbol de opciones.En cambio. si está seleccionado un usuario en particular. para eliminar un ítem. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para las propiedades y para el índice de ayuda.

a una falla de hardware o a un error en la copia. con la fuente por defecto Courier New. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. puede deberse a un virus. es conveniente reinstalar el sistema. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. agréguela a la lista de impresoras. Instalación y Operación Administrador General • 99 . seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. el sistema emite un mensaje. respetando el código ANSI. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Si esto ocurre. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. En la barra de herramientas.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. En la barra de herramientas. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. En este último caso. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. es decir. con una fuente distinta a Courier New.

haga click en este botón para configurar sus impresoras. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . indique si utiliza directorio de red. no las transacciones. Además. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. ingrese el directorio correspondiente. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. no es necesario realizar el mapeado a un disco.En la barra de herramientas. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. En el caso de activar este parámetro. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Desde el botón Archivo. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa).

Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. etc. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Procesos A continuación. debe estar vacía. Además. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. optimización de índices. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. ya que de lo contrario.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos.

presione las teclas <Shift Ctrl C>.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Conversión de una versión 7.10. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.zip) en el subdirectorio de la empresa. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.000 a una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Al finalizar el proceso de conversión.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.00.10. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .000 a una versión 7. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. presione la tecla <F5>. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.00. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.

recalculando todo los valores. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Para invocar esta opción.30. los módulos involucrados no serán convertidos. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. este módulo no será convertido. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. datos sobre los registros. Comuníquese con su proveedor habitual de software". proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Para elegir las empresas. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados.convertir.001. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. A partir de la versión 7. Como su nombre lo indica. Por tal motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.) por uno correcto. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. etc.

presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. las opciones Convertir. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Para invocar esta opción. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.001.30. y luego haga click en cada empresa. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. Si las empresas no son consecutivas. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en cada empresa. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. y luego haga click en la última.zip) en el subdirectorio de la empresa. a nivel de tabla en lugar de módulo. y luego haga click en la última. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Shift. En el caso de detectarse anormalidades. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Opciones Convertir. haga click en la primera que desea seleccionar. Para elegir las empresas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. haga click en la primera que desea seleccionar. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . presione y mantenga presionada la tecla Shift.

Al ingresar a este proceso. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Si desea trabajar con otro módulo. Para invocar esta opción. General: en esta solapa se detalla información general. Instalación y Operación Administrador General • 105 . como ser: Ubicación de la Base de datos. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. . haga click en el botón . Servidor utilizado y Datos Adicionales.

consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Pulsando el botón derecho del mouse. pero si lo prefiere. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. 106 • Administrador General Instalación y Operación . puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. replicar la tabla a otro directorio. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift M>. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift D>.

Puede acceder a esta opción. exhibiendo archivo. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). fecha y tarea realizada. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Elimina los registros marcados para borrar. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Valida que no existan registros duplicados. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Por defecto. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla.

pulsando las teclas <Shift A>. 110 • Administrador General Instalación y Operación .Puede acceder a esta opción. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.zip en el directorio indicado por usted. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. pulsando las teclas <Shift B>. Backup: realiza una copia de seguridad. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. el método de compresión a considerar (sin comprimir. pudiendo seleccionar los archivos.

De lo contrario.Para ello. muestra los archivos que no se pudieron abrir. pulsando las teclas <Shift I>. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Al finalizar la verificación. En caso de no coincidir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Al finalizar el proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Para invocar esta opción. detallando para cada uno el motivo. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema.

Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. mostrando al finalizar. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado.

o Para salir del proceso Administrar. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). haga click en el botón Seleccionar todos. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. Indices de Producción A partir de la versión 7. contenido en el Administrador General de Tango. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Instalación y Operación Administrador General • 113 . tilde los módulos a considerar. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. defecto. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. pulse el botón Actualizar Datos. Por aparecen todos los módulos tildados. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. las tablas contienen la marca de índice de producción. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. en la barra superior de la ventana. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego.10. Si desea actualizar la información. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. Por otro lado. Con este cambio. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez.000.

cuál es el directorio de red. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Si usted no va a utilizar esta empresa. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. realizada desde el administrador general para esa empresa. puede borrar todo el directorio y sus archivos. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. que ya no serán utilizadas. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.

Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

a modo de copia de seguridad.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. se propone el nombre de la empresa. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Por defecto.

con extensión .El sistema copia los datos de la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Restaurar Para recuperar una copia existente. presione el botón Examinar. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. guardándolos en un archivo comprimido. en el botón Cerrar para salir de la opción.zip. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. en el directorio indicado. Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia.

reemplazando los datos existentes en esa empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. 118 • Administrador General Instalación y Operación . Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. los copia en la empresa seleccionada.

diariamente. cuando inicie MS Windows o bien. cuando el sistema esté inactivo.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. al loguearse a MS Windows. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semanalmente. Las opciones posibles son: una sola vez. semana del mes.

Por defecto. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Desde fecha. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. la tarea no se ejecutará. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina.

V. Proveedores. Importaciones. Sueldos. haga click en el botón Aceptar. Si no necesita realizar cambios puede. Para ello.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Cash Flow y Liquidador de I. de todas maneras. Compras. Fondos. La cantidad máxima de decimales es 4. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Al invocar el comando. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Para ello. procesar nuevamente los importes ya ingresados. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows.

Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 8.# 1234567. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 13.## 123456789. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. se reduce a 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678901.cantidad máxima de caracteres es 11.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. se reduce a 10. Si se utilizan decimales.

se produce redondeo. como entero. Por ejemplo: el número 1234567. En todos los casos.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.55 pasa a ser. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. se reduce a 8. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. los asientos.# 1234567. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. desde la barra de herramientas o bien. Instalación y Operación Administrador General • 123 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. 1234568. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. ya que el punto decimal ocupa un lugar.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad.

Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. realizar copias de resguardo y configurar decimales. por ejemplo: Permite configurar decimales . modificar y copiar empresas. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. baja. roles y permisos. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Este dato es opcional. mantener bases de datos. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. Operaciones sobre empresas: dar de alta. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. baja y modificar usuarios. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. verificar sistema.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario.

Instalación y Operación Administrador General • 125 . que viene por defecto con el sistema. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo. desde la barra de herramientas o bien. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.

Para marcar todos. los procesos que desea habilitar. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. En este ejemplo. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Luego. Una vez habilitado un ítem de menú. Para ello. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Caso contrario. y las Altas y Consultas de archivos.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Ingrese el nombre y la descripción del rol. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. seleccione uno por uno.

Para más información sobre los módulos instalados. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Para más información. ingrese el nombre del rol a crear. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. que viene por defecto con el sistema. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando.empresa con este rol. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. 128 • Administrador General Instalación y Operación . por usuario o por rol. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. elija la opción en el botón Ver. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. a través de uno o más roles. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Para ello. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción).Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho.

Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Según la vista seleccionada en el botón Ver. roles y empresas existentes. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Un rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. con ese rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Todos los usuarios que accederán a esa empresa.Por Rol. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Por ejemplo el rol “Facturador”. es decir. desde la barra de herramientas o bien. 2. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. En el siguiente ejemplo. para la que desea definir permisos. si usted selecciona Ver . Instalación y Operación Administrador General • 129 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. para el cual desea definir permisos. Por ejemplo. Una empresa. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. 3.

Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. titulada Usuarios que acceden. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. pero en distinto orden. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. Primero la empresa. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden.Por empresa. 130 • Administrador General Instalación y Operación . luego un usuario. y finalmente seleccione de la lista. el sistema requerirá los mismos datos.Para elegir los usuarios. Si usted selecciona Ver . todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. En cambio. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. titulada Usuarios disponibles. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla.

Cada módulo tiene un estado actual: instalado.”. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. a las que accederá ese usuario con ese rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. la empresa “Ejemplo #2 S. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. elija Ver . no instalado o externo.” con el rol “Facturador”. Las distintas vistas (Por usuario.Si usted selecciona Ver . elija Ver .” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.A.A. Siguiendo con el ejemplo anterior.Por usuario. Instalación y Operación Administrador General • 131 .A.Por usuario. Por empresa. De la misma manera.”.A. para luego elegir una o más empresas de la lista.Por rol. adaptando la edición a sus necesidades. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. el usuario “Cristina”. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. debe ingresar un usuario y un rol. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Solamente facilitan la consulta y carga.

Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. y serán factibles de acceder.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Para más información sobre la instalación de Tango. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23.

Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. A continuación. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. lo que le permite ingresar la información una sola vez. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. fondos. El sistema generará los movimientos de stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .

se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.Integración Ventas . 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas.Stock Durante el ingreso de comprobantes. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. En el caso de devoluciones. Integración Ventas . en función de los precios de compra. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. generan movimientos de ingreso.

notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. se registran los costos calculados en los procesos de importación. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.Stock . Asimismo.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. Integración Compras / Proveedores . Integración Ventas . lo actualizan en forma automática y transparente. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. lo actualizan en forma automática y transparente. la definición y actualización de las listas de precios de compra. La relación proveedor .Fondos Toda factura al contado. Integración Compras .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. La relación proveedor .

Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. Es posible pasar a Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. Integración Ventas . Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. de un rango de comprobantes del mismo tipo. Integración Fondos . Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Esta integración no es obligatoria. por fecha o por comprobante. los asientos de facturación. que usted mismo define.Integración Compras / Proveedores . pago o cancelación de documentos genera automáticamente. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. a voluntad del usuario.Fondos Toda factura al contado. a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Contabilidad El módulo de Fondos genera. que pueden agruparse por tipo de asiento. De un rango de comprobantes se generan asientos. más de una vez la misma información. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario.

Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. a voluntad del usuario. un asiento resumen por liquidación. Esta integración no es obligatoria. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Integración Compras / Proveedores . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. etc. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. que usted define. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. a pedido del usuario. Integración Sueldos .Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. categorías.Contabilidad El módulo de Sueldos genera.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. los asientos de los comprobantes ingresados. a pedido del usuario. a voluntad del usuario.

cantidad de ausencias. notas de débito y notas de crédito). horas a descontar. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. las horas normales. horas extras. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. 4. 3. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. llegadas tardes.Importaciones ni la integración Ventas . notas de débito y notas de crédito). facturas al contado y órdenes de pago). no estará disponible la integración Compras . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. entre otros datos. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad.Stock . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. Se envían al módulo de Sueldos.Integración Control de Horarios . 2.Compras en forma automática. dentro del marco de Tango.

al administrar información propia del módulo. ya que es posible integrar la información en forma parcial. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. Compras (o Proveedores) y Fondos. por ejemplo. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Fondos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Ventas y Compras (o Proveedores). Ventas.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Es posible. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos.

enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. A través de este módulo. si el único módulo instalado es Fondos. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Asimismo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos.Por otro lado. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. copiar o mover archivos. en el momento que usted decida. En contados minutos. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. con la frecuencia que usted desee. tales como borrar. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

Por último. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. Además. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. podrá importar a su módulo de Contabilidad. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. También. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.. Proveedores / Compras y Fondos. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .A.A.V. Desde su sistema Tango Estudios Contables.V.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada.

V. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. así como las apropiaciones por centros de costo. con los comprobantes de Compras. no se agrupan y se generan asientos diferentes. . El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes.A.A.Integración Liquidador de I. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.Contabilidad El módulo Liquidador de I. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados.

también se pueden importar los clientes.V. proveedores y las imputaciones contables generadas.Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .A.Liquidador de I.Compras/ Proveedores . Opcionalmente.

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

A. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión. e Ingresos Brutos. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. en forma totalmente integrada. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Para que la administración de su restaurante sea completa. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.V. Liquidador de I. Fondos y Centralizador.

Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. estos movimientos pasarán a través de este módulo. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. en caso de no integrarse con Tango Fondos. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.

A través de este módulo. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. rubros. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes.En todos los casos. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. en el momento que usted decida. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. automatice procesos del sistema o bien. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. stock y compras. También. la información de artículos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Por otra parte. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Asimismo. así como también. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. otras tareas tales como borrar. horarios y precios. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Además. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. clientes. copiar o mover archivos. promociones. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.

con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

A continuación. son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .G.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D..J.P.I.S.I.

A.A.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.V.A.V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.

Relación de provincias entre Compras e I.V. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.A.A.A. Relación de actividades entre Ventas e I.A.V. Relación de provincias entre Ventas e I.A.V.A.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .V.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Histórico de cuenta corriente GVA07 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Listas de precios GVA12 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Clientes GVA15 .Asientos ventas GVA05 .Parámetros GVA17 . Ventas GVA01 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Precios GVA18 . Como usuario.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Provincias GVA21 .Documentos GVA03 .Zonas GVA06 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Vendedores GVA24 .Renglones del pedido GVA04 .Actividades para ingresos brutos GVA23 . los archivos que componen el sistema.Condiciones de venta GVA02 .Tipos de comprobantes GVA16 .Imputaciones GVA10 .

Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Perfiles de aprobación GVA76 .Modelos de configuración GVA49 . I.Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Parámetros adicionales GVA72 .Grupos empresarios GVA63 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .I.Ap.Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Tipos de asientos GVA26 .Talonarios GVA45 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Clasificación de comprobantes (para S.Cuotas de facturas GVA47 .Clientes por modelo GVA50 .) GVA66 .Renglones del modelo GVA51 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Imputaciones de documentos GVA57 .Clientes ocasionales GVA41 .A.Renglones adicionales GVA46 .Perfiles de facturación GVA52 .Alícuotas GVA42 .Pendiente histórico GVA28 .Facturas de crédito GVA61 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Agrupaciones clientes GVA38 .Códigos de retención GVA67 .Retenciones recibidas GVA68 .GVA25 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Impuestos GVA43 .V.Datos variables controlador fiscal GVA71 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .

Saldos de partidas STA11 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Relaciones GVA14RIF .Series activos STA07 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Artículos STA12 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Costos .Composición de artículos STA04 .Precios artículos compra / costo STA13 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Movimientos de partidas STA10 .Depósitos STA27 .Egresos internos valorizados STA16 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Movimientos de serie STA08 .Precios promedio periódico STA22 .Saldos de stock STA20 .Encabezados de partidas STA09 .Parámetros de stock STA17 .Otros costos STA05 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .GVA79 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Talonarios STA19 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .artículos STA06 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Histórico de stock STA29 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .

Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Planes de entrega CPA38 .Retenciones CPA31 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Artículos por proveedor CPA18 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Códigos de impuestos CPA15 .Tipos de comprobante CPA26 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .STA32 .Pendiente histórico CPA28 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Valores de escalas STA34 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Renglones modelo de armado STA81 .Proveedores CPA02 .Tipos de asientos CPA10 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Encabezado modelo de armado STA35 .Imputaciones CPA06 .Códigos de retención CPA29 .Relaciones STA11RIF .Proveedores ocasionales CPA21 .Escalas STA33 .Parámetros CPA11 .Documentos CPA09 .Imputaciones contables CPA35 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Valores de impuestos CPA20 .Auditoría de sucursal STA11FLD .

Textos en carpetas de importación CPA74 .Compradores CPA51 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Tipos de gasto CPA71 .Detalle lista de precios CPA45 .I.Encabezado de carpetas CPA66 .Cuotas de facturas CPA55 . I.) CPA82 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Sectores CPA54 .Talonarios CPA57 .Renglones de embarques CPA69 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .V.Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Clasificación de comprobantes (para S.Listas de precios CPA44 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Encabezado de embarques CPA68 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .A.Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Condiciones de compra CPA50 .Conceptos CPA46 .Ap.Provincias CPA58 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .CPA39 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Facturas de crédito CPA63 .Renglones de carpetas CPA67 .

Provincias CPA58 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .I.Ap.Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Tipos de asientos CPA10 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Facturas de crédito CPA63 .Códigos de impuestos CPA15 .A.Relación proveedor .Condiciones de compra CPA51 .artículo CPA18 .Proveedores CPA03 .Clasificación de comprobantes (para S.Histórico de cuenta corriente CPA07 .Cuotas de facturas CPA55 . I.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Imputaciones CPA06 .Retenciones CPA31 .Sectores CPA54 .Parámetros generales CPA11 .Documentos CPA09 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Tipos de comprobante CPA26 .Pendiente histórico CPA28 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Códigos de retención CPA29 .Impuestos registrados CPA20 .CPA75 .Proveedores ocasionales CPA21 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .V.Agrupaciones de proveedores CPA04 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Modelos de cheques SBA27 .Clases SBA13 .Cuentas SBA02 .Pendiente de registrar SBA17 .Chequeras SBA14 .Histórico de cupones SBA25 .Feriados SBA11 .Cierres SBA29 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Movimientos SBA06 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Parámetros generales SBA32 .Modelos de comprobantes SBA26 .Bancos SBA10 .Reglas de apropiación SBA33 .Códigos de operación SBA12 .Histórico de cheques propios SBA19 .Tarjetas SBA23 .Tipos de comprobantes SBA03 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Agrupaciones SBA04 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Conciliaciones SBA31 .Cheques propios SBA16 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Nexos de contrasientos SBA28 .Encabezados de movimientos SBA05 .Cheques de terceros SBA15 .Fondos SBA01 .Cupones SBA21 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Planes SBA22 .

Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Items externos a comparar CFA18 .Reportes generados CFA07 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Números de comparaciones CFA19 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Secciones de reportes CFA12 .SBA34 .Modelos CFA02 .Items cash flow a comparar CFA17 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos comparativos CFA16 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Referencias de reportes generados CFA89 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Medios de pago SBA43 .Subestados por Cuenta SBA37 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Secciones de modelos CFA03 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Monedas SBA38 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .

Períodos CNA15 .Indices CNA09 .Datos del ejercicio CNA08 .Parámetros CNA13 .Tipos de índice CNA18 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Cotizaciones CNA06 .Pasaje para apertura CNA14 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Relación cuentas .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Centros de costo CNA26 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Contabilidad CNA01 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Reglas de apropiación CNA27 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Unidades CNA20 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .centros de costo CNA34 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Movimientos del lote CNA10 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Cuentas CNA07 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Agrupaciones CNA05 .Unidades del lote CNA21 .Movimientos del período actual CNA11 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .

Centros de Costos SUA06 .Totales de la Liquidación SUA14 .Variables de Impresión SUA32 .Datos Fijos SUA16 .Obras Sociales SUA07 .Categorías SUA12 .Códigos Contables SUA17 .Tramos de Imposición SUA28 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Planes de Obras Sociales SUA10 .Leyendas Contables SUA18 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Familiares SUA11 .Deducciones 4ta.Cantidad de Familiares SUA20 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Conceptos SUA03 .Fórmulas SUA04 . Categoría SUA29 .Código Novedades SUA26 .Sueldos SUA01 .Asientos de Sueldos SUA05 .Conceptos Automáticos SUA19 .Legajos SUA02 .Sindicatos SUA08 .Novedades SUA22 .Reportes SUA31 .Billetes SUA13 .Feriados SUA27 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Variables Auxiliares SUA21 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .

9 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Pago a Cuenta 4ta.Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 . Categoría SUA38 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 . Categoría SUA37 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Topes Deducciones Generales 4ta.Pagos Deducciones Generales 4ta.Convenios REA04 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Lugares de Explotación SUA45 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Topes Tabla Art.Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Empresa REA02 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 . Categoría SUA40 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Legajos REA03 .SUA34 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Bancos SUA46 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .

Ausentes por su horario REA29 .Cambios de horarios REA22 .Auditoría de depuraciones REA39 .REA05 .Transporte a sueldos REA18 .Equivalencias para sueldos REA15 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Días del horario fijo REA10 .Extras horario rotativo REA14 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Resultados diarios REA23 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de fichadas REA34 .Ausencias previstas REA21 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de partes diarios REA30 .Autorizaciones extras REA20 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Encabezado horario rotativo REA12 .Conceptos de justificación REA07 .Centros de costo REA06 .Detalle grupos de integración REA17 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Grupos de integración REA16 .Fichadas REA19 .Auditoría de anormalidades REA35 .Feriados REA08 .

Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Cupones a registrar CTA19 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Ap.Ap.Saldos de stock centralizados CTA16 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Centralizador CTA01 .Lotes centralizados CTA13 .Movimientos de stock CTA12 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Sucursales CTA02 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .I.Clientes IVA02 .Artículos centralizados CTA21 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Impuestos registrados compras CTA07 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Renglones comprobantes compras CTA08 .I.) CTA23 .Ingresos internos valorizados CTA11 .) CTA24 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .

Saldos art.Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobantes IVA04 .Resultados del reporte IVA12 .Impuestos pagados IVA25 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Coeficientes unificados IVA27 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Actividades IVA23 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Tipos de comprobante IVA24 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Fórmulas del formulario IVA10 .IVA03 .Provincias IVA05 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Columnas del reporte IVA11 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Reportes IVA07 .Relación de provincias de compras IVA39 .20 IVA15 .Modelos IVA08 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Alícuotas IVA20 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Formularios IVA13 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de provincias de venta IVA35 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Detalles de comprobantes IVA41 .Empresa IVA16 .Importes fijos IVA40 .Fórmulas IVA09 .

Relación Tramo / Sector TRA15 .Parámetros TRA17 .Cuentas TRA04 .Reportes BCA02 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .IVA43 .Ap.Columnas no borrables BCA08 .) Estados Contables BCA01 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Filas BCA03 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .V.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Tramos Horarios TRA02 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Reservas / Mesas TRA06 .Sectores TRA03 .Reservas TRA07 .I.Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Periodos BCA06 .A.Mesas TRA05 .Datos de la empresa BCA07 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Asignaciones BCA05 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Rubros TRA09 . I.Clasificación de comprobantes (para S.Cuentas BCA04 .

Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Listas Excepción TRA57 .Mozos TRA47 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Especificaciones TRA42 .Repartidores TRA48 .Bancos TRA34 .TRA18 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Monedas TRA61 .Permisos Usuarios TRA19 .Renglones Comanda TRA21 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Listas Delivery TRA40 .Motivos de Devolución TRA35 .Rendición Repartidor TRA54 .Destinos de Impresión TRA41 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Tarjetas TRA36 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Premios por Puntaje TRA46 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Cheques de Terceros TRA27 .Cupones TRA28 .Devoluciones TRA24 .Cierres TRA32 .Agrupaciones TRA58 .Feriados TRA29 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Comprobantes de Caja TRA23 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Rendición Mozo TRA22 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Encabezado Comanda TRA20 .

Parámetros GVA17 .Despachos (no aplicable.Relación despacho / caja (no aplicable.Clientes GVA15 .Asientos TRA71 .Definición de Teclas TRA72 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Novedades computadora de mano TRA82 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Listas de Precios GVA12 . archivo del sistema) TRA85 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .TRA62 . archivo del sistema) TRA86 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Categorías para promociones variables TRA83 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Relación despacho/factura (no aplicable. archivo del sistema) TRA80 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Usuario / Caja en Uso TRA66 . archivo del sistema) TRA87 .Estado / Color TRA68 .Cajas TRA64 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Usuario / Caja TRA67 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Imputaciones GVA10 .Posiciones en una mesa TRA88 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Zonas GVA07 .Condiciones de Venta GVA04 .Tramo actual TRA84 . archivo del sistema) TRA74 .

Talonarios STA19 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Costos Artículos STA08 .Depósitos STA29 .Saldos de Partidas STA11 .Talonarios GVA46 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Movimientos STA22 .Tipos de Asientos GVA28 .Cuotas de Facturas GVA53 .Alícuotas GVA42 .Artículos STA12 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Clientes Ocasionales GVA41 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Parámetros STA17 .Impuestos GVA43 .Tipos de Comprobantes STA14 .Movimientos de Partida STA10 .Otros Costos STA05 .Composición de Artículos STA04 .Saldos de stock STA20 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .GVA18 .Precio Costo Artículo STA13 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Provincias GVA25 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Encabezamientos de Partida STA09 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .

ya que se ha adquirido en cuotas. REINSTALE EL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. en el sobre que contiene los diskettes originales.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. Su contenido será actualizado con cada versión. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.

Para más información sobre el ingreso de cuotas. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Para más información sobre este tema. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Libere otra terminal y vuelva a intentar. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia.A. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Si el error se presenta una vez instalado. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Si este error se presenta durante la instalación. Si una vez verificada la conexión de la llave. comuníquese con su proveedor de software. un cambio de diskettes ejecutables.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA.” El archivo de licencias no es válido. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. reinstale el sistema. Por favor. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “LICENCIA INVALIDA. Verifique que el archivo sea el correcto o bien.

log. secuencia incorrecta de salida del sistema. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Por tal motivo.repite. y que usted no tiene intención de eliminar.). se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.A. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. etc. Para más información sobre la instalación. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. tenga problemas en la inicialización de Codebase. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.A. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .WSN” Reinstale el sistema. problemas del sistema operativo.

haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . las 24 horas del día. los 365 días del año. puede ir al menú de programas de Windows. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.A.Log? El archivo S4Server.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. ha habilitado un servicio de Telellave .Una vez renombrado este archivo. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. que no presentará problemas en su inicialización. luego a la versión de Tango instalada. Por último. Axoft Argentina S.Log. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.

Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 .En este caso. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. 3. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. llamando al teléfono 4816-2904. 2. se ingresará en modo Telellave. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. de un generador de tonos. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . que debe tipear en el teclado de su computadora. 4. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Telellave le dará el código de acceso. o en su defecto. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. tipee los números en su teléfono. 5. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida.A.. Siga los pasos indicados a continuación: 1. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla.

En Windows NT. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Verifique la conexión y reinicie el sistema. un back-up de los datos para su reparación. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Windows 2000 o Windows XP. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Descripción local Si su sistema es Tango Restô. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. agregue una impresora local red. tal como está indicado en Windows.A. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos.

en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. Cliente para redes Microsoft. como por ejemplo. caso contrario. instalada como de red.exe). tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. así el 1 exista como local). no lleva los :. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). seteándolo en un LPT# (donde # es un número). tiene que tenerlos. De esta manera. un adaptador de red (real o no). siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Impresora de red Idem caso anterior. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. agregue la impresora como LPT6. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. En los otros puestos (terminales). Si su sistema es Tango Restô. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si el puerto seleccionado. Si la impresora es serial. Si su sistema es Tango Restô. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Si usted tiene instalado Tango Restô. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. (LPTx. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. LPT6). donde x puede ser del 1 al 9. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Por tal motivo.Respete esta definición para todos los puestos.

active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. En el sector Font Settings. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. haga click en el botón Details. ingrese a la carpeta de Impresoras. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. ingrese a la carpeta Printers. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Settings. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Seleccione Propiedades. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. aunque no esté ingresada en Tango Restô.Si su sistema es Tango Restô. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. En el sector Print Quality. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. En el caso de estar configurado de otra forma. active la opción Especial. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Seleccione Properties. Configuración. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows.

deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.usno. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).navy. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Para ello. para que la hora sea traducida al país que corresponda. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. coloque el NTP creado anteriormente. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Para ello. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario.

quede inutilizada. De esta forma. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. El uso de esta rutina hará que la tabla. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. lea atentamente las siguientes indicaciones. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. pero no así en cuanto a su encabezado (header).

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