Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

....................... 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................................................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.............................................................................. 49 Iniciar Tango...................................................................................................................................... 41 Estado del server ...................................................................................................................... 42 Cerrar..................................................................................... 36 Administrador General en el sistema............................................................................................................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software ...................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción................................................ 37 Instalación de licencias ......................................................................Controlador del sistema 35 Introducción.............. 37 Administración de cuotas .................................................................... 35 Configuración del sistema .................................................................................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ....................................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario ...... 37 Visualización de llaves.................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 45 Sistema.................................................. 36 Estado del server en el sistema................................................................................................................................................................................................. 36 Actualizar instalación local ............................................................ 43 Instalación...... 39 Cerrar Todo ............ 53 Salir de Tango desde el servidor ...................................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.......... 47 Bases de datos ........................................................................................................................................................................................................ 44 Servidor de accesos................................................................................................................................................................................................ 52 Salir de Tango desde una terminal............................................................................................................................................................................................................................................................ 37 Información del sistema .......................... 36 Utilidades..................... 35 Enviar mensaje ............................................................. 51 Paso 3: Empresa .......... 47 Administrador de base de datos .............................................................................................. 43 Directorio de Configuración.................................................................................................................. 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales................................... 47 Administrador de Codebase ........................................ 45 Mostrar información de Copyright al inicio................................................................................................................................................................................................................................................................

...........................57 Iconos de estado .....................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos......56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ..........................................................................................81 Comando Ayuda........................55 Teclas de edición en campos............89 Instalación y Operación Sumario • iii .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................66 Presentación preliminar ...............81 Comando Opciones ..............................................................................................................................................................................................................................................................................79 Comando Archivo ........................................87 Ayudantes de Tango............71 Asistente de Exportaciones e Importaciones............................................................................................................................84 Cambiar empresa............................................................79 Comando Ir.......................................................81 Nuevo menú .............................................67 XBase..............................................67 Impresora .....................................................................67 Internet ..............................................68 Consultas y búsquedas .......................................................................................................60 Datos Adjuntos........................................................................................................................................................................................68 Archivo ......................65 Destinos de impresión.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................69 Forma de operar .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal ..................58 Formas de actualizar la información..................................................................................................................................68 Seleccionar...................................................79 Comando Ver .................................................................................................................74 Operación.....................................................................75 Menú principal 77 Introducción.................................................Uso del teclado..................................68 XML........................................55 Teclas de edición de líneas .......................................67 WK1.......................................72 Asistente de Formularios ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ........59 Comandos para los procesos de actualización..........................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas............................................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas generales de edición ...................64 Accesos directos para invocar procesos ...........................................................................................................................................67 Grilla..............................................................................................................................................................................................................................77 Barra de Comandos ....59 Barra de herramientas de Tango.............................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos..........62 Accesos directos...................................................................................................................................86 Opciones del menú ....................................................88 Opciones botón derecho.........................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office ............................................................85 Cambio de contraseña .....................................................................

........................ 100 Copiar Empresa ................ 95 Verificar sistema................. 101 Eliminar Empresa.............................................................................................................................................................Importaciones .................................................................................................................................................................................................................................... 116 Configurar Decimales ................................................................................................................................. 125 Editar Propiedades ...........................................................................................................Contabilidad ..............................................................................................................Contabilidad........................ 135 Integración Ventas ............................................................................................. 139 Integración de Tablero de Control.Fondos ........................... 137 Integración Sueldos ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 136 Integración Compras / Proveedores ......................................................................................................................................... 136 Integración Fondos ............................................................................................................................................................................. 138 Resumen de la integración contable ................................................................................................ 135 Integración Compras ............................................................................................... 134 Integración Compras / Proveedores .................................. 127 Eliminar Rol .............. 114 Copia de Seguridad .............................. 127 Editar Propiedades .................... 125 Roles ....... 138 Integración de Cash Flow ................................................ 125 Duplicar Rol .......................................................................................................... 131 Módulos ............................................................................Barra de herramientas del menú principal......................................................................Sueldos.............................................................................. 99 Configuración de impresoras .. 114 Editar Propiedades .................. 99 Empresas..........................................................................................................................................................................Contabilidad.................. 136 Integración Ventas ................. 100 Administrador de bases de datos...........................................Stock.................................................... 100 Crear Empresa ................ 134 Integración Ventas ..........................................Compras ......................................................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ............................................................................................................................................................................................................................................................................................ 128 Permisos.............................................. 133 Integración Ventas .............................................................................................................................. 123 Eliminar Usuario ......................................... 137 Integración Control de Horarios ...................................... 121 Usuarios ..................................................................................................................... 135 Integración Compras / Proveedores ...................................Stock ............................................................................................................................................... 128 Crear Permiso.......................................Fondos................ 123 Crear Usuario ....................................................... 125 Crear Rol .................................................Contabilidad........................... 138 Integración de Centralizador ........................................................................................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción......... 129 Editar Propiedades ............................................................................................................ 90 Administrador General 95 Introducción.......................................................................................................................................Stock ......... 99 Registrar los componentes de Xtango.. 140 Integración de Automatizador .................................................................................................................................

............................................A........................................................................................................................................................................166 Fondos .............................................................................161 Ventas......157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ...........................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción................................................................................................................................................164 Proveedores....................................................................................................................143 Integración Ventas .................................................143 Integración Ventas ........................................................................................................Fondos......................................167 Cash Flow................151 Integración de Automatizador .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ..............................................149 Integración de Contabilidad.............................................................................................168 Contabilidad........................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general...........................................................................158 Estados Contables ..............143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.......................................................156 Sueldos .Contabilidad..................................................................................................................................................................................................146 Integración Ventas ................156 Contabilidad.......................................................................................157 Control de Horarios....151 Procesos exclusivos 153 Introducción........................................................169 Sueldos ........173 Instalación y Operación Sumario • v ..................................A..........................................................................................................................................................153 Ventas....................................................................................................................................157 Centralizador ....................................................................................Liquidador de I........................................................153 Stock..............................................................143 Integración Proveedores / Compras ..........................................Fondos ..................................................145 Integración Liquidador de I.Compras/ Proveedores ..............................150 Integración de Fondos .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.......................................................................................................Stock........................................................163 Compras ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................161 Stock......................................150 Integración de Centralizador .170 Control de Horarios..................................... ...............................................................................................................154 Compras ................................................V..................................V....................................155 Cash Flow......................171 Centralizador ....................................................................155 Fondos ..............................................................154 Proveedores.....................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos... 173 Estados Contables................................................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .......................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción...................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango................................................................................................................................................... 175 Ventas Restô ............ 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ............................................................................................................................................................................................ 183 Configuración de la impresora ......................................................................................................................... 187 Red con Windows 2000 ...... 187 Para usuarios de Visual FoxPro.................................................................................... 175 Stock Restô ......................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar......................................................................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ................................................................................................

Centralizador y el Tablero de Control. Estados Contables. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Sueldos.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Compras o Proveedores. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Fondos. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. + Ingresos Brutos.V. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Contabilidad. Stock. Centralizador. Control de Horarios. Tablero de Control. Cash Flow. El sistema genera los movimientos de stock. evitando errores y detectando oportunidades. I. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Integración A continuación. Fondos. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad.A. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Instalación y Operación Introducción • 7 . Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. fondos. Stock.

En todos los sistemas Tango. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Además. Tango Restô se integra con Tango Gestión. e Ingresos Brutos. de esta manera. para lograr la administración completa de su negocio. puede generar accesos directos a todos los procesos. cobranza. Por otra parte. Desde su sistema Tango Estudios Contables. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente.A. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación.V. pago y cancelación de documentos genera. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Sueldos. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. 8 • Introducción Instalación y Operación . I. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Fondos y Centralizador. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Liquidador de I.V. automáticamente. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. actualizándolo en forma automática y transparente. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. + Ingresos Brutos y Estados Contables.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta.

usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. <Enter>.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. cómo encenderla. con un alto grado de seguridad. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. Por ejemplo. Introducción • 9 Instalación y Operación . Si usted no tiene en claro estos términos. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. es decir. para lograr una lectura más ágil. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión.

” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. “..actúa de servidor de accesos.. Por ejemplo..Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ..

• Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. consumiendo menos recursos propios. trayendo como beneficio la integridad de la información. En el esquema “Cliente-Servidor”. performance y escalabilidad. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . A continuación. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. damos una breve explicación de su significado. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor.

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Windows NT 4. 12 • Generalidades Instalación y Operación . garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. A continuación.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows XP Professional. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.A.0 (con Service Pack 6 o superior).

0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4.

Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. Windows NT 4.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.

Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente.5x (Server o Workstation). Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. por lo tanto. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.A. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.S. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Para todos los casos. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Instalación y Operación Generalidades • 15 . puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Tango necesita de un recurso compartido. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento).

Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Tango está protegido contra la copia ilegal. Protección La llave electrónica. los cierres contables. requiere no ser extraída. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Una vez colocada la llave. rápida y segura. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. etc. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. 16 • Generalidades Instalación y Operación .

llevar la red de 2 a 5 puestos). el número de su llave electrónica. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. Para más información sobre el administrador general.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. deberá solicitar a Axoft Argentina S. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . o a su proveedor de Tango. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario.A. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. agregando módulos (por ejemplo. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. agregar Sueldos a Contabilidad). deberá comunicar a Axoft Argentina S.A. debe adquirir los módulos por separado. empresas y accesos. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor. También usted puede ampliar su sistema. Así. roles. Por ejemplo. un nuevo diskette instalador.A. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. En todos los casos antes mencionados.

Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 4. 2. Recomendamos realizar un back-up diario. saltos de hoja. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Cuide su llave electrónica. 7. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Fax 4816-2394. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. 9. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Mantenga siempre una base de datos de prueba. No ejecute programas de origen dudoso. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. ubicación del papel en la impresora. Si las cumple. 5. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. 6. durante las 24 horas del día. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . La información es suya y es de mucho valor.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido.A. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Cuídela. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. 3. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Utilice software original. 8. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. etc. 1. Asegúrela si lo considera necesario.

Asistencia a través de Internet http://www. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Una vez vencido el período de garantía. comercializa. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. durante las 24 horas del día. en todos los casos. 1.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. registre las palabras exactas del mensaje.A.axoft.SYS y AUTOEXEC. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).BAT.com E-mail: servicios@axoft. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 19 .Fax por Demanda 4816-2398. Puede ser necesario también. telefónicamente o por fax.A. Tenga a mano el número de su llave electrónica. este servicio pasa a ser arancelado. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Es sumamente importante. Para poder acceder a este servicio. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.

A. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Instalación y Operación . Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o concertando una cita en nuestras oficinas. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. En lo que respecta a sistemas operativos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos.2. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. en sus productos.A. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. 3. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas.

Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas.A.A. el servicio de instalación será con cargo. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A.

PÁGINA EN BLANCO. 22 • Generalidades Instalación y Operación .

LPT2 o LPT3). siga los siguientes pasos: 1. Encienda su computadora y su impresora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Asegure la llave con los tornillos laterales. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Ubique en la llave. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. 2 o 3 (LPT1. Apague su computadora y su impresora. 4. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Para ello.Instalación de Tango Para su instalación. 2. 3. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). En ese enchufe deberá conectar la llave. 5.

cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. Para más información sobre este tema. De esta manera. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 2. 3. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. realice la instalación en las terminales. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. No borre la versión anterior. si tiene empresas en discos locales. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Según el esquema Cliente / Servidor. 4. para tener acceso a ambas bases de datos. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 1. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. Caso contrario.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones.

Elija el tipo de instalación a realizar. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. De esta manera. Por defecto. según el sistema adquirido. Haga click sobre el botón Siguiente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Haga click sobre el botón Siguiente. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Para continuar con la instalación. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino.

no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Por defecto. vuelva a comenzar. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. según su conveniencia. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. de la lista de carpetas existentes. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. De lo contrario. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Proceda a cambiar el destino o bien. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". informes con formato Crystal Report).Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. "pieles". Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Si el espacio disponible es suficiente. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. sin informes con formato Crystal Report. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. empresa ejemplo. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Haga click sobre el botón Siguiente. estarán habilitados los módulos adquiridos. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Luego. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Compacta: en este caso. sin empresa ejemplo). Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.

o con su distribuidor de productos Tango. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema.Si existe el espacio suficiente. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Si en cambio. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. elija Generar nuevos archivos. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Para abandonar el programa de instalación. Si alguno de ellos produjera un error. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Finalizada la instalación. A continuación. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar.A. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. asientos de contabilidad y fondos. haga click sobre el botón Finalizar. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. Ante esta situación.) sino solamente los programas. usuarios y permisos de su versión anterior. Para ello. etc. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . seleccione la opción Convertir los existentes.

usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. Para ello. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Si al instalar el sistema. comentario. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Como comentario. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Tango necesita de un recurso compartido. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . usuarios y dominios disponibles. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema.

Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. cada vez que instale nuevas versiones. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Haga click sobre el botón Siguiente. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. desde la ventana de comandos Ejecutar. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. es decir. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Si usted elige la instalación completa. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. una vez finalizada la instalación del servidor. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien. De esta manera. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. El archivo SETUP. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Ejecute el archivo SETUP.EXE se encuentra en el servidor.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. copiar todos los archivos en su terminal. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Por consiguiente.

De lo contrario. Si el espacio disponible es suficiente. - De esta manera.22 y otro de versión 7.22. Proceda a cambiar el destino o bien. pero sí de uno versión 7. Luego. según el sistema adquirido. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . vuelva a comenzar. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. También puede ser cliente de un Tango versión 7. A continuación. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Si existe el espacio suficiente. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Por defecto. Es decir.21. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.22 y de un Tango Restô versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.22. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.

Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Eliminar todos los componentes instalados. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. invoque este proceso para: 1. Modificar una instalación previa de Tango. 3. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Una vez instalado el sistema. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. es necesario cerrar previamente. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Reparar los componentes de programa.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. luego de ejecutar esta opción. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. 2.

ayudas. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . en el sector inferior derecho de la pantalla. La actualización de cada terminal incluye módulos. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Para acceder al menú del controlador del sistema.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. debe seguir los mismos pasos. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Para ello. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación.

Cambio de llave electrónica.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Si Ud. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. archivos de programas. es decir. seleccione Eliminar. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . librerías. • Al confirmar esta operación. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. Cambio de disco rígido. roles y empresas. carpetas. Verificación o regrabación de la llave. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. debe cerrar todas las ventanas de Tango. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. se eliminarán los accesos directos de Tango. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. No sucederá lo mismo con sus datos. permisos. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Si desea eliminar estos archivos. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. para volver a usar el sistema en la original. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego.

Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Si decide Cancelar. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. reinicie su pc y repita la operación.puede hacerlo manualmente.

Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Para ello. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar.

consulte el ítem Configuración del sistema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Para más información sobre este tema. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

instalada en cada terminal. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. incluyendo hardware y software. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . consulte el ítem Actualización de las terminales. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Para más información sobre este tema.

para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Para más información sobre este tema. para que se restaure la conexión. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. su logotipo aparece girando. puede consultar la Configuración del sistema.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Para más información sobre la protección del sistema. que el servidor esté cerrado. por ejemplo. En otras palabras. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Si el problema persiste. que el servidor no responde. Ante esta situación. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Entiéndase por problemas. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre los íconos de estado. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina.

aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Luego. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. seleccione Opciones. y seleccione Configuración del sistema. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. Como usuario. el sistema se configura automáticamente. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración).Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. presione el botón Propiedades. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Una vez instalado Tango. En el Menú Principal de Tango. En la ficha titulada Instalación. Configuración del sistema. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas.

información acerca de la llave electrónica. Al igual que el directorio de configuración. no es necesario que usted modifique esta ruta. No es necesario que usted modifique esta ruta. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . permisos. los usuarios. etc. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. módulos instalados.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. Este directorio se encuentra en general. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. no los archivos de datos. roles. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. aunque usted puede variar su ubicación. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. es decir.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.10. un Administrador de Codebase. tablas en uso. Esta herramienta le permite. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. etc. Password: su ingreso no es obligatorio. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor.000. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7.) desconectar usuarios. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. mediante una interfaz amigable.

debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. consulte el ítem “Protección” en la página 16. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Ante el encendido de una terminal. es decir. Si usted modificó la ubicación original de la llave.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Para más información sobre la protección del sistema. y queda residente.

50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Al iniciar. Programas. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Tango nombre de producto. Tango Estudios Contables y Tango Restô). puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Tango Punto de Venta. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. A modo de ejemplo. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para más información sobre los accesos directos. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. y luego el menú principal. representando al controlador del sistema . Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango. podrá ingresar rápidamente a Tango. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. incluimos en este manual.

consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para más información sobre los usuarios. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. si el usuario así lo requiere. la contraseña de acceso. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Ingrese luego. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario.

52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez.Existe un nombre de usuario por defecto. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. es el de SUPERVISOR. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.

Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. representando al controlador del sistema Tango.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Luego. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. puede cambiarla a través del menú principal. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Luego seleccione Salir.

Cierre el servidor de datos Codebase. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Cierre el controlador del sistema. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Si tiene el menú principal en pantalla. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Salir.• • Seleccione en el menú principal. Para más información. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. <Esc> o <Alt + F4>. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Archivo. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. presione <Ctrl + X>.

Permite confirmar la edición realizada. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Permite posicionarse en el campo posterior al actual.Operación Uso del teclado A continuación.

Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. hacia la izquierda del cursor. Para más información sobre el menú principal. Para invocar los comandos. Mueve el cursor al final del campo. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. dentro del campo de edición. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. 56 • Operación Instalación y Operación . Permite borrar un caracter hacia atrás. dentro del campo de edición. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Mueve el cursor al comienzo del campo. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>.línea. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado.

Si usted ingresa un código válido. Para más información sobre la barra de herramientas. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Para más información sobre los comandos. Permite retroceder de a una página por vez. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Se ubica en la última línea de la lista. Instalación y Operación Operación • 57 . apuntando y seleccionando con el mouse. para facilitar la búsqueda del código. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Avanza a la línea siguiente. puede ocurrir lo siguiente: 1. el sistema lo acepta. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Se ubica en la primera línea de la lista. 2. Cuando las líneas a observar exceden una página. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.

• • • Para más información sobre el servidor de datos. Para más información sobre el servidor de accesos. 58 • Operación Instalación y Operación . Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente.5. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. por ejemplo: no se encuentra la llave.

dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. bajas. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En consecuencia. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Instalación y Operación Operación • 59 . En la versión multiusuario. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Por razones de consistencia. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Copiar En numerosas ocasiones. el proceso de Actualización es exclusivo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo.

y además. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Buscar Permite buscar. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. botones para herramientas especiales según el proceso. En general. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Al invocar este comando. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación .Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos.

Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Elimina el registro activo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al último registro del archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al primer registro del archivo. Agrega un registro al archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Edita el registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Genera un registro que es copia del registro activo.

que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. la posibilidad de grabar archivos. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Para ver los comandos disponibles. proveedores. 62 • Operación Instalación y Operación . Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. además de listar. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. clientes. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. legajos). se abre un panel a la derecha de su pantalla. Haga click en este botón.Además. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Cuando selecciona Datos Adjuntos. de Algunos informes tienen opciones de listado. Opciones del Algunos procesos tienen. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. para ver las funciones disponibles para el proceso.

Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Instalación y Operación Operación • 63 . De lo contrario. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. sino que se borra la relación foto . Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Debe respetar el formato BMP o JPG. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. observará la imagen con su tamaño real. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. de lo contrario. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. No se la elimina físicamente. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. mostrará el ícono que representa al archivo. Para el resto de los comandos.registro.

Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Los que invocan un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Luego suelte el botón del mouse. para el proceso de Facturas o para algún informe. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. el sistema asume como usuario y empresa. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. haciendo doble click sobre el ícono creado. Por lo tanto. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. por ejemplo Facturas. Haga click sobre un proceso en el menú. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Por ejemplo. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa.A. De esta manera. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Por lo tanto. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Luego suelte el botón del mouse. Instalación y Operación Operación • 65 . por ejemplo. para el módulo de Ventas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. el sistema asume como usuario y empresa. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. bajo el menú Herramientas.frecuentemente. haciendo doble click sobre el ícono creado. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. pero accede en general a pocas de ellas. Para más información sobre el menú principal. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo.”. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Por ejemplo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.

Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Para ello. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. incluimos en este manual. por defecto. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. Para los destinos Ms Excel. 66 • Operación Instalación y Operación . Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Tango Punto de Venta. A modo de ejemplo. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. el sistema propone la carpeta Mis Documentos.

según la columna seleccionada. utilizando la opción Zoom. También puede dimensionar la visualización. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. XBase Genera un archivo con formato DBF. Instalación y Operación Operación • 67 . Página anterior (<Ctrl + A>). El archivo . FoxPro.DBF) generado. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. etc. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Además de consultarlo. Utilizando Crystal Report (TM). Internet La información se genera con formato HTML. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Para navegar en el reporte. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). DBase. si lo desea. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.dbf (TGA#.

XML Genera un archivo con formato XML. una impresora distinta de la predeterminada. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información.txt (TAN#. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Ingrese las direcciones o nombres de destino. según la columna seleccionada.txt. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. por ejemplo. 68 • Operación Instalación y Operación . Archivo La información se genera en formato . Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato .Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.

Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Instalación y Operación Operación • 69 . Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla.

Asimismo. Artículos y Proveedores). en cada puesto de trabajo. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. puede elegirse cualquiera de ellas. Si la selecciona. ninguna o ambas. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Legajos. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Si no selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Si no selecciona esta opción. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Como resultado de la búsqueda. 70 • Operación Instalación y Operación .Ambas opciones son independientes. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. según el orden establecido en Buscar en. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. es decir. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Filtrar: si selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Incremental: si selecciona esta opción.

y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Para restablecer el formato original de la sección. pulse el botón de la sección Buscar.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Indique el contenido a buscar. En el caso de claves compuestas. Forma de operar . Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. las columnas que aparecerán en la pantalla. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Incremental). Indique la clave por la que desea buscar. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. automáticamente. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. es decir. haga click sobre el nombre de la columna. Operación • 71 • Instalación y Operación . usted puede escribir directamente el texto a buscar. Para ello. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Estando posicionado en la tabla. pulse el botón .

Por defecto. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. paso por paso. Para los procesos de Exportación y Pasajes. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. desde la tabla en la sección Resultados o bien. Si pulsa <Tab>. pasajes. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Contenido. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Contenido. a los botones de Buscar y Aceptar. en los procesos de exportación. Si pulsa <Tab>. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. • • .• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los botones de Buscar y Aceptar.

se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. Utilice para ello el botón Examinar. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (.zip) a considerar. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137.zip. podrá enviar vía e-mail. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Para los procesos de Importación y Transporte. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Instalación y Operación Operación • 73 .Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. una copia del archivo zip generado. Al finalizar el proceso. puede optar por sobreescribirlo o bien. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. agregar información a la ya existente. En el caso de activar este parámetro. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. en el que encontrará información de clientes. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.zip) con una contraseña. utilice el botón Examinar. no así su extensión (. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino.zip).

notas de débito. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. recibos de cobranzas. Ejemplo: STAINGEG.) es totalmente configurable por usted. notas de crédito. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. remitos. una vez finalizado el proceso. por ejemplo. Así.zip como origen de la importación.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. 74 • Operación Instalación y Operación . la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. No obstante. se procesará la información de los archivos con formato XML. Continuando el ejemplo anterior. En algunos casos. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. Finalizado el proceso. etc. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. se propone el archivo ExpGv137. comprobantes de movimientos de stock. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. órdenes de pago. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. pedidos. recibos de sueldos.zip). Al confirmar la importación.

cada empresa tiene su propio grupo de formularios. En este último caso. desde el Administrador General. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Al instalar. Por defecto. Instalación y Operación Operación • 75 . este archivo es copiado automáticamente. se propone el directorio de la empresa. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos.DBF. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. En el sector izquierdo. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. haga click en el botón Terminar. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Para abandonar el asistente. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación).El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. De esta manera. se exhibirá la lista de formularios disponibles. junto con el resto de los componentes del sistema.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

a su propio menú de procesos. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y en cada uno de ellos. usted accede al menú principal. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados.

sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Verá en la columna de la derecha. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. 78 • Menú principal Instalación y Operación . el menú correspondiente al módulo seleccionado.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda.

Ver. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. • • Comando Ver Desde este comando. Ir. Instalación y Operación Menú principal • 79 . consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Opciones y Ayuda. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. En los párrafos siguientes. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Herramientas.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Tango en la Web: desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 83 .• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. En la misma ventana se exhiben también. las condiciones sobre protección legal del software. acceda a la información de nuestra página en Internet.

Haga doble click sobre el controlador del sistema. su contraseña. elija la empresa con la que desea trabajar. A partir de ese momento. en el extremo derecho de la barra de tareas. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . seleccione Nuevo Menú. Luego. Luego.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.

Instalación y Operación Menú principal • 85 .• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A diferencia de la opción Nuevo menú. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. A continuación. Para más información sobre el controlador del sistema. Al hacer click en esta opción. Por lo tanto. Por lo tanto. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. se desplegará la lista de empresas existentes.

Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para más información sobre los usuarios de Tango. presione el botón <Aceptar>. y a continuación. una contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. dos veces la nueva contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Ingrese la contraseña actual. haga click en el comando Herramientas . puede asignarle a cada uno de ellos. Para terminar.

Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. Al activarlo. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones.

Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. Active o inhiba los mensajes con ayudante. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

Las opciones disponibles son: diplomático. en el módulo activo o en todos los módulos. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Una vez ingresado el texto a buscar. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. seco o cargoso. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. la lista de módulos y el árbol de procesos.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. 90 • Menú principal Instalación y Operación .

Instalación y Operación Menú principal • 91 .Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. en el sector izquierdo de la ventana.

Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel. Para ello. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos.

cada uno de los paneles del menú principal. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Instalación y Operación Menú principal • 93 .Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien.

pueden ser flotantes.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. 94 • Menú principal Instalación y Operación . Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. De esta manera. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. la lista de empresas. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Instalación y Operación Administrador General • 95 . las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos.Administrador General Introducción Los usuarios. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. un menú y sobre la derecha. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. usuarios. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). La cantidad de usuarios. roles. los usuarios. verificar el sistema y configurar las impresoras. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Además. a criterio del supervisor. roles y empresas es ilimitada. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. los roles y los permisos. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. etc. no debe ser accesible a ese usuario. queda vedada para cada usuario la información que.

Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación .Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para verificar el sistema. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. Instalación y Operación Administrador General • 97 . puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para registrar los componentes de Xtango. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda.También.

en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. si está seleccionado un usuario en particular. para las propiedades y para el índice de ayuda. para mostrar/ocultar árbol de opciones.En cambio. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para eliminar un ítem.

indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. agréguela a la lista de impresoras.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. con la fuente por defecto Courier New. el sistema emite un mensaje. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. En la barra de herramientas. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. puede deberse a un virus. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. es conveniente reinstalar el sistema. respetando el código ANSI. Si esto ocurre. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. En la barra de herramientas. a una falla de hardware o a un error en la copia. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. En este último caso. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. con una fuente distinta a Courier New. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. es decir.

haga click en este botón para configurar sus impresoras.En la barra de herramientas. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Desde el botón Archivo. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Además. indique si utiliza directorio de red. ingrese el directorio correspondiente. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. no las transacciones. no es necesario realizar el mapeado a un disco. En el caso de activar este parámetro. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas.

También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. optimización de índices. Además. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Procesos A continuación. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. ya que de lo contrario. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. debe estar vacía. etc. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa).

00. Conversión de una versión 7. Al finalizar el proceso de conversión.00.10. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.000 a una versión 7.000 a una versión 7. presione la tecla <F5>. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.zip) en el subdirectorio de la empresa. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.10. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. presione las teclas <Shift Ctrl C>.

Como su nombre lo indica. recalculando todo los valores. A partir de la versión 7. Para invocar esta opción. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. los módulos involucrados no serán convertidos. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. etc. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.) por uno correcto. Comuníquese con su proveedor habitual de software". este módulo no será convertido. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. Por tal motivo. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema.convertir. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Para elegir las empresas. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. datos sobre los registros.30. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header.001. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 .

Si las empresas no son consecutivas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. 104 • Administrador General Instalación y Operación . a nivel de tabla en lugar de módulo. Para invocar esta opción. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. las opciones Convertir. y luego haga click en la última. y luego haga click en la última. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. y luego haga click en cada empresa. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. y luego haga click en cada empresa. presione y mantenga presionada la tecla Shift. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.30. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. haga click en la primera que desea seleccionar. Para elegir las empresas. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos.001. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Opciones Convertir. En el caso de detectarse anormalidades. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Shift. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Si las empresas no son consecutivas. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema.

cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Servidor utilizado y Datos Adicionales. haga click en el botón . .Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. como ser: Ubicación de la Base de datos. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. General: en esta solapa se detalla información general. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Si desea trabajar con otro módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Para invocar esta opción. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. Al ingresar a este proceso. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal.

consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. replicar la tabla a otro directorio. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Pulsando el botón derecho del mouse. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. pero si lo prefiere. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.

Instalación y Operación Administrador General • 107 . incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. pulsando las teclas <Shift M>.

haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación .Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.

pulsando las teclas <Shift O>. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). exhibiendo archivo. Puede acceder a esta opción. Valida que no existan registros duplicados. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. fecha y tarea realizada.Por defecto. Reindexa las tablas. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Elimina los registros marcados para borrar.

pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir. Backup: realiza una copia de seguridad. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pudiendo seleccionar los archivos.zip en el directorio indicado por usted. Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift A>. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. 110 • Administrador General Instalación y Operación . puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Al finalizar la verificación. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir.Para ello. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. muestra los archivos que no se pudieron abrir. detallando para cada uno el motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. el sistema permite la creación de dichas banderas. Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. En caso de no coincidir. Para invocar esta opción. De lo contrario. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Para invocar esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. pulsando las teclas <Shift I>.

le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. mostrando al finalizar.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado.

contenido en el Administrador General de Tango.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Por aparecen todos los módulos tildados. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Indices de Producción A partir de la versión 7. tilde los módulos a considerar. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. pulse el botón Actualizar Datos. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. las tablas contienen la marca de índice de producción. Si desea actualizar la información. Por otro lado.000.10. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. haga click en el botón Seleccionar todos. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. defecto. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Instalación y Operación Administrador General • 113 . o Para salir del proceso Administrar. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. en la barra superior de la ventana. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Con este cambio. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. realizada desde el administrador general para esa empresa. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. puede borrar todo el directorio y sus archivos. que ya no serán utilizadas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Si usted no va a utilizar esta empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. cuál es el directorio de red. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. 114 • Administrador General Instalación y Operación . es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .

116 • Administrador General Instalación y Operación . se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a modo de copia de seguridad. Por defecto. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.

en el directorio indicado. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.El sistema copia los datos de la empresa. indicando también su ubicación. presione el botón Examinar. guardándolos en un archivo comprimido. con extensión .zip. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. en el botón Cerrar para salir de la opción. Restaurar Para recuperar una copia existente. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Si utiliza diskettes.

Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada. reemplazando los datos existentes en esa empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.

al loguearse a MS Windows. diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semanalmente. cuando el sistema esté inactivo. mensualmente. semana del mes. cuando inicie MS Windows o bien.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana.

Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Desde fecha. la tarea no se ejecutará. 120 • Administrador General Instalación y Operación .Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Por defecto. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea.

Compras. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Si no necesita realizar cambios puede. Para ello. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. La cantidad máxima de decimales es 4.V. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Importaciones.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 .El botón Grabar crea la tarea definida por usted. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Para ello. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Sueldos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cash Flow y Liquidador de I. Al invocar el comando. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Fondos. de todas maneras. haga click en el botón Aceptar. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Proveedores.

## 12345678901.cantidad máxima de caracteres es 11.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 13. se reduce a 8.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 123456789.# 1234567.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Si se utilizan decimales.## 12345678. se reduce a 10. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales. se reduce a 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Si se utilizan decimales. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.

movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Instalación y Operación Administrador General • 123 . En todos los casos. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. desde la barra de herramientas o bien. se produce redondeo. como entero. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Por ejemplo: el número 1234567. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. se reduce a 8. los asientos. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.55 pasa a ser.# 1234567.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. 1234568. Si se utilizan decimales. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales.

Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. modificar y copiar empresas. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. baja y modificar usuarios. Operaciones sobre empresas: dar de alta. roles y permisos. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. baja. verificar sistema. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. 124 • Administrador General Instalación y Operación . mantener bases de datos. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Este dato es opcional. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. por ejemplo: Permite configurar decimales . Para más información sobre cómo definir contraseñas.

Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. que viene por defecto con el sistema. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Por ejemplo. Instalación y Operación Administrador General • 125 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre.

Para marcar todos. y las Altas y Consultas de archivos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Ingrese el nombre y la descripción del rol. los procesos que desea habilitar. seleccione uno por uno. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Luego. Una vez habilitado un ítem de menú. Caso contrario. En este ejemplo. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Para ello.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 127 . podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Para más información. ingrese el nombre del rol a crear. que viene por defecto con el sistema.empresa con este rol.

128 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. Para ello. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. elija la opción en el botón Ver. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. por usuario o por rol. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. a través de uno o más roles. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción).

roles y empresas existentes. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. si usted selecciona Ver . debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Instalación y Operación Administrador General • 129 . Por ejemplo. es decir. Un rol. para la que desea definir permisos. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. desde la barra de herramientas o bien.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Una empresa.Por Rol. para el cual desea definir permisos. con ese rol. Por ejemplo el rol “Facturador”. En el siguiente ejemplo. 3. 2.

130 • Administrador General Instalación y Operación . Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden.Para elegir los usuarios. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. pero en distinto orden. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. el sistema requerirá los mismos datos.Por empresa. Si usted selecciona Ver . El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. Primero la empresa. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. titulada Usuarios que acceden. luego un usuario. y finalmente seleccione de la lista. En cambio. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. titulada Usuarios disponibles.

A.” con el rol “Facturador”. elija Ver . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.”.A. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. no instalado o externo.A. debe ingresar un usuario y un rol.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Las distintas vistas (Por usuario.Si usted selecciona Ver .Por usuario. De la misma manera. Siguiendo con el ejemplo anterior. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. el usuario “Cristina”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario. Instalación y Operación Administrador General • 131 . adaptando la edición a sus necesidades. elija Ver . la empresa “Ejemplo #2 S. a las que accederá ese usuario con ese rol. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Solamente facilitan la consulta y carga. Por empresa. para luego elegir una o más empresas de la lista. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.A.Por rol.”. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.

Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. y serán factibles de acceder.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Para más información sobre la instalación de Tango. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. El sistema generará los movimientos de stock. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. fondos. lo que le permite ingresar la información una sola vez. A continuación.

se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. generan movimientos de ingreso. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas.Integración Ventas . en función de los precios de compra. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Stock Durante el ingreso de comprobantes.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. En el caso de devoluciones. Integración Ventas .

notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. La relación proveedor . se registran los costos calculados en los procesos de importación. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Integración Compras .Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. lo actualizan en forma automática y transparente. Asimismo.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. Integración Ventas .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.Fondos Toda factura al contado.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas.Stock .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. la definición y actualización de las listas de precios de compra. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. lo actualizan en forma automática y transparente. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Integración Compras / Proveedores . La relación proveedor .

Esta integración no es obligatoria.Fondos Toda factura al contado. que usted mismo define. de un rango de comprobantes del mismo tipo. Esta integración no es obligatoria. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. que pueden agruparse por tipo de asiento. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. más de una vez la misma información.Contabilidad El módulo de Fondos genera. a pedido del usuario. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Integración Fondos . a pedido del usuario. Es posible pasar a Contabilidad.Integración Compras / Proveedores . los asientos de facturación. Integración Ventas . a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. aunque se encuentren instalados ambos módulos. por fecha o por comprobante. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. De un rango de comprobantes se generan asientos.

un asiento resumen por liquidación. Esta integración no es obligatoria. categorías. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Integración Sueldos . Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Integración Compras / Proveedores . a voluntad del usuario. a pedido del usuario. etc. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. que usted define. los asientos de los comprobantes ingresados. a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.

3. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. notas de débito y notas de crédito). Se envían al módulo de Sueldos.Integración Control de Horarios .Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. horas a descontar. facturas al contado y órdenes de pago). realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad.Importaciones ni la integración Ventas . horas extras. dentro del marco de Tango. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. entre otros datos. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas.Stock . llegadas tardes. 2. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. no estará disponible la integración Compras . cantidad de ausencias. las horas normales.Compras en forma automática. notas de débito y notas de crédito). 4.

La existencia del módulo de Stock es obligatoria.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Ventas. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Fondos. Ventas y Compras (o Proveedores). aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . ya que es posible integrar la información en forma parcial. Compras (o Proveedores) y Fondos. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Es posible. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. al administrar información propia del módulo. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. por ejemplo.

Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento.Por otro lado. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. con la frecuencia que usted desee. si el único módulo instalado es Fondos. A través de este módulo. en el momento que usted decida. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Asimismo. tales como borrar. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. copiar o mover archivos. En contados minutos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada.A. y de Sueldos al módulo de Contabilidad..V. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. Desde su sistema Tango Estudios Contables. También. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Proveedores / Compras y Fondos.V. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Además. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.A. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. Por último.

146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .V. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.A. no se agrupan y se generan asientos diferentes. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. con los comprobantes de Compras. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.Integración Liquidador de I.V. así como las apropiaciones por centros de costo. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.Contabilidad El módulo Liquidador de I. . Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A.

Opcionalmente.Integración Ventas .Compras/ Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . también se pueden importar los clientes.A.V. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Liquidador de I. proveedores y las imputaciones contables generadas.

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Fondos y Centralizador.V. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. e Ingresos Brutos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para que la administración de su restaurante sea completa.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Liquidador de I. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. en forma totalmente integrada.A. Tango Restô se integra con Tango Gestión.

en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. Si se integra con Tango Fondos. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. estos movimientos pasarán a través de este módulo. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. en caso de no integrarse con Tango Fondos.

Además. A través de este módulo.En todos los casos. stock y compras. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . clientes. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. copiar o mover archivos. rubros. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. promociones. otras tareas tales como borrar. automatice procesos del sistema o bien. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Por otra parte. Asimismo. así como también. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. También. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. la información de artículos. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). en el momento que usted decida. horarios y precios. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas.

con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . A continuación.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows).

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

J. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .G.S.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.I.P.I..

Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.V.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.A.

V.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de provincias entre Compras e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.A.A. Relación de provincias entre Ventas e I.V.A.V.A.V.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Tipos de comprobantes GVA16 .Renglones del pedido GVA04 .Histórico de cuenta corriente GVA07 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Clientes GVA15 .Condiciones de venta GVA02 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Provincias GVA21 .Parámetros GVA17 . los archivos que componen el sistema.Precios GVA18 .Vendedores GVA24 . Como usuario.Listas de precios GVA12 . no es necesario que usted conozca cada estructura. en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Asientos ventas GVA05 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Actividades para ingresos brutos GVA23 .Documentos GVA03 .Imputaciones GVA10 . Ventas GVA01 .Zonas GVA06 .

Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Perfiles de aprobación GVA76 .Grupos empresarios GVA63 .Perfiles de facturación GVA52 .Modelos de configuración GVA49 . I.Clientes ocasionales GVA41 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .) GVA66 .Clasificación de comprobantes (para S.I.V.Parámetros adicionales GVA72 .Imputaciones de documentos GVA57 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Alícuotas GVA42 .Retenciones recibidas GVA68 .Impuestos GVA43 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Cuotas de facturas GVA47 .GVA25 .Clientes por modelo GVA50 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Ap.Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Códigos de retención GVA67 .Renglones adicionales GVA46 .Agrupaciones clientes GVA38 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Tipos de asientos GVA26 .Renglones del modelo GVA51 .A.Pendiente histórico GVA28 .Facturas de crédito GVA61 .Talonarios GVA45 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .

Parámetros de stock STA17 .Talonarios STA19 .Histórico de stock STA29 .Series activos STA07 .Egresos internos valorizados STA16 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Movimientos de partidas STA10 .GVA79 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Relaciones GVA14RIF .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Precios promedio periódico STA22 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Artículos STA12 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .artículos STA06 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Encabezados de partidas STA09 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Movimientos de serie STA08 .Depósitos STA27 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Composición de artículos STA04 .Otros costos STA05 .Precios artículos compra / costo STA13 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Costos .Saldos de stock STA20 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Saldos de partidas STA11 .

Relaciones STA11RIF .Pendiente histórico CPA28 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Parámetros CPA11 .Artículos por proveedor CPA18 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones contables CPA35 .Valores de escalas STA34 .Códigos de retención CPA29 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Planes de entrega CPA38 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Proveedores CPA02 .Proveedores ocasionales CPA21 .Retenciones CPA31 .Imputaciones CPA06 .Documentos CPA09 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Tipos de comprobante CPA26 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Escalas STA33 .Renglones modelo de armado STA81 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Encabezado modelo de armado STA35 .Códigos de impuestos CPA15 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Valores de impuestos CPA20 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .STA32 .

Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Listas de precios CPA44 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Encabezado de carpetas CPA66 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Detalle lista de precios CPA45 .Talonarios CPA57 .Clasificación de comprobantes (para S.Conceptos CPA46 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .V.Condiciones de compra CPA50 .Facturas de crédito CPA63 .A.) CPA82 .Compradores CPA51 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Ap.Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .CPA39 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Provincias CPA58 .Renglones de carpetas CPA67 .Encabezado de embarques CPA68 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Cuotas de facturas CPA55 .Renglones de embarques CPA69 .Tipos de gasto CPA71 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .I.Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 . I.Sectores CPA54 .

Clasificación de comprobantes (para S.Provincias CPA58 .Documentos CPA09 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Tipos de comprobante CPA26 .Impuestos registrados CPA20 . I.I.Imputaciones CPA06 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Códigos de impuestos CPA15 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .CPA75 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Sectores CPA54 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Retenciones CPA31 .V.Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Ap.A.Asientos generados de proveedores CPA14 .Proveedores ocasionales CPA21 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Códigos de retención CPA29 .Condiciones de compra CPA51 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Proveedores CPA03 .Pendiente histórico CPA28 .artículo CPA18 .Relación proveedor .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Facturas de crédito CPA63 .Cuotas de facturas CPA55 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Parámetros generales CPA11 .

Histórico de cheques de terceros SBA18 .Parámetros generales SBA32 .Feriados SBA11 .Bancos SBA10 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Histórico de cheques propios SBA19 .Cheques propios SBA16 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Chequeras SBA14 .Pendiente de registrar SBA17 .Cheques de terceros SBA15 .Tarjetas SBA23 .Cupones SBA21 .Tipos de comprobantes SBA03 .Fondos SBA01 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Códigos de operación SBA12 .Planes SBA22 .Agrupaciones SBA04 .Clases SBA13 .Reglas de apropiación SBA33 .Encabezados de movimientos SBA05 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Conciliaciones SBA31 .Modelos de cheques SBA27 .Movimientos SBA06 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Cierres SBA29 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Nexos de contrasientos SBA28 .Cuentas SBA02 .Modelos de comprobantes SBA26 .Histórico de cupones SBA25 .

Modelos comparativos CFA16 .Números de comparaciones CFA19 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Secciones de modelos CFA03 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Referencias de reportes generados CFA89 .Reportes generados CFA07 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Secciones de reportes CFA12 .Modelos CFA02 .Subestados por Cuenta SBA37 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Items externos a comparar CFA18 .Medios de pago SBA43 .SBA34 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Items cash flow a comparar CFA17 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Monedas SBA38 .Disponibilidades de reportes CFA13 .

Tipos de índice CNA18 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Cotizaciones CNA06 .Unidades CNA20 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Centros de costo CNA26 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Reglas de apropiación CNA27 .Indices CNA09 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .centros de costo CNA34 .Contabilidad CNA01 .Pasaje para apertura CNA14 .Relación cuentas .Datos del ejercicio CNA08 .Cuentas CNA07 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Parámetros CNA13 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Movimientos del período actual CNA11 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Unidades del lote CNA21 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Movimientos del lote CNA10 .Períodos CNA15 .Agrupaciones CNA05 .

Código Novedades SUA26 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Variables de Impresión SUA32 .Feriados SUA27 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Datos Fijos SUA16 .Variables Auxiliares SUA21 .Tramos de Imposición SUA28 .Legajos SUA02 .Asientos de Sueldos SUA05 .Familiares SUA11 .Reportes SUA31 .Billetes SUA13 .Conceptos SUA03 .Centros de Costos SUA06 . Categoría SUA29 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Fórmulas SUA04 .Sueldos SUA01 .Sindicatos SUA08 .Conceptos Automáticos SUA19 .Totales de la Liquidación SUA14 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Deducciones 4ta.Leyendas Contables SUA18 .Obras Sociales SUA07 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Novedades SUA22 .Categorías SUA12 .Cantidad de Familiares SUA20 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Códigos Contables SUA17 .Planes de Obras Sociales SUA10 .

TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 . Categoría SUA38 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Topes Deducciones Generales 4ta.Legajos REA03 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Topes Tabla Art.Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 . Categoría SUA40 .Empresa REA02 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 . Categoría SUA37 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Lugares de Explotación SUA45 .Convenios REA04 .Pago a Cuenta 4ta.Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .SUA34 . 9 .Bancos SUA46 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Pagos Deducciones Generales 4ta.TABLA DE ZONAS DGI04 .

Extras del horario fijo REA11 .Grupos de integración REA16 .REA05 .Auditoría de depuraciones REA39 .Encabezado horario rotativo REA12 .Encabezados horario fijo REA09 .Esperanza diaria REA25 .Autorizaciones extras REA20 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Ausencias previstas REA21 .Equivalencias para sueldos REA15 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Renglones horario rotativo REA13 .Cambios de horarios REA22 .Conceptos de justificación REA07 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Ausentes por su horario REA29 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de anormalidades REA35 .Feriados REA08 .Fichadas REA19 .Días del horario fijo REA10 .Transporte a sueldos REA18 .Centros de costo REA06 .Detalle grupos de integración REA17 .Anormalidades previstas REA26 .Extras horario rotativo REA14 .Auditoría de autorización de extras REA36 .

I.Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Lotes centralizados CTA13 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Impuestos registrados compras CTA07 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Cupones a registrar CTA19 .Clasificación de comprobantes de compras (S.) CTA24 .Clientes IVA02 .Ap.Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Ap.Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Movimientos de stock CTA12 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Centralizador CTA01 .Artículos centralizados CTA21 .I.) CTA23 .Sucursales CTA02 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .

Actividades IVA23 .Alícuotas IVA20 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Empresa IVA16 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Saldos art.Detalles de comprobantes IVA41 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Formularios IVA13 .Fórmulas IVA09 .20 IVA15 .Reportes IVA07 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Columnas del reporte IVA11 .Importes fijos IVA40 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Relación de provincias de compras IVA39 .Coeficientes unificados IVA27 .Provincias IVA05 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Impuestos pagados IVA25 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobante IVA24 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación de provincias de venta IVA35 .IVA03 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Modelos IVA08 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Resultados del reporte IVA12 .

Periodos BCA06 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Cuentas BCA04 .) Estados Contables BCA01 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Parámetros TRA17 .Datos de la empresa BCA07 .I.Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Columnas no borrables BCA08 .Tramos Horarios TRA02 .Cuentas TRA04 . I.V.Relación Rubro / Artículo TRA13 .Reservas / Mesas TRA06 .A.Rubros TRA09 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Filas BCA03 .IVA43 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Reservas TRA07 .Mesas TRA05 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Asignaciones BCA05 .Clasificación de comprobantes (para S.Reportes BCA02 .Ap.Sectores TRA03 .

Sector / Horario / Lista TRA55 .TRA18 .Feriados TRA29 .Repartidores TRA48 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Monedas TRA61 .Especificaciones TRA42 .Rendición Mozo TRA22 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Rendición Repartidor TRA54 .Encabezado Comanda TRA20 .Cheques de Terceros TRA27 .Mozos TRA47 .Premios por Puntaje TRA46 .Motivos de Devolución TRA35 .Cupones TRA28 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Comprobantes de Caja TRA23 .Listas Excepción TRA57 .Permisos Usuarios TRA19 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Destinos de Impresión TRA41 .Bancos TRA34 .Renglones Comanda TRA21 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Listas Delivery TRA40 .Agrupaciones TRA58 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Tarjetas TRA36 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Devoluciones TRA24 .Cierres TRA32 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Definición de Teclas TRA72 . archivo del sistema) TRA85 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.TRA62 .Listas de Precios GVA12 .Relación despacho/factura (no aplicable.Posiciones en una mesa TRA88 . archivo del sistema) TRA74 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Parámetros GVA17 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Novedades computadora de mano TRA82 .Cajas TRA64 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Asientos TRA71 .Tramo actual TRA84 .Zonas GVA07 .Clientes GVA15 . archivo del sistema) TRA86 .Estado / Color TRA68 .Categorías para promociones variables TRA83 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Despachos (no aplicable.Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Imputaciones GVA10 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 . archivo del sistema) TRA87 .Condiciones de Venta GVA04 .Usuario / Caja TRA67 . archivo del sistema) TRA80 .Relación despacho / caja (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Configuración Estados Delivery TRA73 .

Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Impuestos GVA43 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Cuotas de Facturas GVA53 .Artículos STA12 .GVA18 .Movimientos STA22 .Provincias GVA25 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Encabezamientos de Partida STA09 .Precio Costo Artículo STA13 .Tipos de Asientos GVA28 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Movimientos de Partida STA10 .Otros Costos STA05 .Alícuotas GVA42 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Composición de Artículos STA04 .Parámetros STA17 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Saldos de Partidas STA11 .Depósitos STA29 .Talonarios STA19 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Talonarios GVA46 .Costos Artículos STA08 .Tipos de Comprobantes STA14 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Clientes Ocasionales GVA41 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Saldos de stock STA20 .

en el sobre que contiene los diskettes originales. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. Para más información sobre el ingreso de cuotas. REINSTALE EL SISTEMA.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. ya que se ha adquirido en cuotas. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Su contenido será actualizado con cada versión. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.

Si una vez verificada la conexión de la llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. comuníquese con su proveedor de software. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “LICENCIA INVALIDA. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Si este error se presenta durante la instalación. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación .A. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO.” El archivo de licencias no es válido.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. reinstale el sistema. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Libere otra terminal y vuelva a intentar. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Si el error se presenta una vez instalado. un cambio de diskettes ejecutables. Para más información sobre este tema. Por favor. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia.

se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. tenga problemas en la inicialización de Codebase. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .). “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. problemas del sistema operativo.A. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Por tal motivo. y que usted no tiene intención de eliminar. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. secuencia incorrecta de salida del sistema. Para más información sobre la instalación. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. etc.log. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter).A.WSN” Reinstale el sistema. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server.repite.

Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. luego a la versión de Tango instalada.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. Axoft Argentina S. puede ir al menú de programas de Windows. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.Log. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Log? El archivo S4Server. que no presentará problemas en su inicialización. ha habilitado un servicio de Telellave . proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. los 365 días del año. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server.Una vez renombrado este archivo.A. Por último. las 24 horas del día. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.

Telellave le dará el código de acceso. de un generador de tonos. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . ingresándolo en el campo activo de pantalla. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. 2. 4. 3. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Verifique la conexión y reinicie el sistema. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas .A. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. tipee los números en su teléfono. se ingresará en modo Telellave.. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas.En este caso. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. o en su defecto. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. 5. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). llamando al teléfono 4816-2904. que debe tipear en el teclado de su computadora.

en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Verifique la conexión y reinicie el sistema. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. En Windows NT. un back-up de los datos para su reparación. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Windows 2000 o Windows XP. tal como está indicado en Windows. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase.A. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. agregue una impresora local red. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Descripción local Si su sistema es Tango Restô.

De esta manera. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Por tal motivo. agregue la impresora como LPT6. un adaptador de red (real o no). donde x puede ser del 1 al 9. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Si su sistema es Tango Restô. caso contrario. instalada como de red. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . LPT6). Si el puerto seleccionado. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). no lleva los :. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. En los otros puestos (terminales). (LPTx. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. así el 1 exista como local).exe). tiene que tenerlos.Respete esta definición para todos los puestos. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. Cliente para redes Microsoft. Si su sistema es Tango Restô. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Impresora de red Idem caso anterior. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Si usted tiene instalado Tango Restô. Si la impresora es serial. como por ejemplo.

es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start.Si su sistema es Tango Restô. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione Propiedades. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Settings. haga click en el botón Details. En el sector Font Settings. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. ingrese a la carpeta Printers. Seleccione Properties. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. En el caso de estar configurado de otra forma. ingrese a la carpeta de Impresoras. En el sector Print Quality. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. active la opción Especial. Configuración.

El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. para que la hora sea traducida al país que corresponda. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.navy. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. coloque el NTP creado anteriormente.usno.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. Para ello. Para ello. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio.

pero no así en cuanto a su encabezado (header). cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. lea atentamente las siguientes indicaciones. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. quede inutilizada. De esta forma. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. El uso de esta rutina hará que la tabla. frente a una reparación por el Administrador General del sistema.

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