Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

...... 37 Instalación de licencias ............................... 41 Estado del server ................................................................................................................................................ 45 Mostrar información de Copyright al inicio..................................... 51 Paso 2: Usuario ................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....................Controlador del sistema 35 Introducción................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración.......................................................................................................................................... 44 Servidor de accesos.............................................................................................................................................................................................................................. 38 Nuevo menú con el sistema ............................................... 36 Actualizar instalación local .................. 42 Configuración del sistema 43 Introducción............................................................. 47 Administrador de base de datos ................................................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor .............................................................................................................................................................................................................................................. 36 Utilidades................. 35 Configuración del sistema ............................................................................................................................................................................................. 39 Cerrar Todo ............................................................................................................................................................................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales..................... 47 Bases de datos .................................................................................................... 45 Sistema............................................................................... 37 Información del sistema .................................................................... 49 Iniciar Tango........................................................................................................... 42 Cerrar..... 35 Enviar mensaje ................................................................................ 36 Administrador General en el sistema..................................................................................................................................................................... 37 Administración de cuotas ................................................ 37 Visualización de llaves......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software .......................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................................................................................................................................................................. 52 Salir de Tango desde una terminal................................................................................ 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................ 36 Estado del server en el sistema..................................... 51 Paso 3: Empresa .... 43 Instalación................................................................................................................................. 47 Administrador de Codebase .......................................................................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales........................................

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Uso del teclado.................................................................................................................................68 Conectividad con Office .............64 Accesos directos para invocar procesos ..........................................................67 Grilla..............................81 Comando Ayuda...........................................................................81 Nuevo menú ...........................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .......64 Accesos directos para invocar módulos............................68 Seleccionar.....................................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas...............................59 Barra de herramientas de Tango...................................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información...........................................................................................................60 Datos Adjuntos........................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango...................................................................................66 Presentación preliminar ...............................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .....................84 Cambiar empresa................................................................................................................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ......81 Comando Opciones ................................68 Archivo .............................75 Menú principal 77 Introducción....................................................................................................79 Comando Ir......................74 Operación...........................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones............85 Cambio de contraseña ..........................................................................................................................................................................57 Iconos de estado ................................88 Opciones botón derecho........68 XML.........................................................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú ........................................................................................................67 Impresora .................................................................................................................................62 Accesos directos......................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.....................................................................................................65 Destinos de impresión.....................................................................................................................................................55 Teclas de edición en campos...........................................69 Forma de operar ....................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo....................................................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización.....................................................................................67 XBase....................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal ...........................................................................67 WK1........77 Barra de Comandos ....................79 Comando Archivo ..................................55 Teclas generales de edición ........................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ..........89 Instalación y Operación Sumario • iii ...............................................................................68 Consultas y búsquedas .........................................................................................79 Comando Ver ...............................67 Internet .................................................................................................................................................................................................................

................................................. 131 Módulos .............................................................................................................. 114 Copia de Seguridad ................................................ 101 Eliminar Empresa.. 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción.................................................................................................................................................................................... 123 Crear Usuario ............................................. 136 Integración Fondos ............................................................... 138 Integración de Cash Flow ................................................................................................................................. 127 Eliminar Rol ............................................................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos... 99 Empresas...............................Compras ....................................... 128 Permisos...............................................................Fondos............................................................................................................................................................................. 90 Administrador General 95 Introducción.........................................................................................................................................................................................................Contabilidad .............................Stock........................................................... 127 Editar Propiedades ..........................................................................Sueldos..................... 99 Registrar los componentes de Xtango............. 125 Editar Propiedades ................................................................................................................. 100 Crear Empresa ............. 138 Integración de Centralizador .............................................................................................. 140 Integración de Automatizador ................ 135 Integración Ventas .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 128 Crear Permiso......................................................................... 121 Usuarios ........................................................................................................... 129 Editar Propiedades ........................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ......................................................................................................... 137 Integración Sueldos .................................................................. 99 Configuración de impresoras ..................................................................................................................................................................................................................................................... 138 Resumen de la integración contable .... 136 Integración Ventas ................................. 125 Duplicar Rol .................... 125 Roles ................................................................................................................... 125 Crear Rol . 134 Integración Compras / Proveedores .............. 134 Integración Ventas .................................................... 114 Editar Propiedades ...................... 116 Configurar Decimales ...............................Contabilidad......................................Barra de herramientas del menú principal........... 133 Integración Ventas .................................... 136 Integración Compras / Proveedores ..................................................................................................................................................................................................................................................... 123 Eliminar Usuario ......... 135 Integración Compras / Proveedores .................................................................................................................... 137 Integración Control de Horarios .........................................................................................................................................................................................Stock ................................Stock ..........................................Importaciones .....................................................................Contabilidad..............................................Contabilidad................................................................................... 135 Integración Compras ...................................................................... 100 Copiar Empresa ................ 95 Verificar sistema. 139 Integración de Tablero de Control................................................................................................................Fondos .....................................................

....................................161 Stock...................................................................................................169 Sueldos .............................................................................................................143 Integración Ventas ............................................................................161 Ventas.........................................146 Integración Ventas ...............................................................................................................................................................................................................Compras/ Proveedores ...................................................................................................................................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción...................................................................................................................................................................................................156 Sueldos ............................................................................................................................................................................157 Centralizador .................................................................................................................................................................................164 Proveedores..........................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .............................................154 Compras ..................................................................................................................................143 Integración Ventas ........Fondos...........................................................155 Fondos .................................................................................................................................................................................................................................................................. ...........................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción....................................167 Cash Flow........155 Cash Flow...........................150 Integración de Fondos ..........................................................................................................................................................153 Ventas...............A.............................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.................................................................................................................................................156 Contabilidad.........154 Proveedores......................................................................................................................................................................................................................................A.151 Integración de Automatizador ....................................149 Integración de Contabilidad.................157 Control de Horarios..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general................Liquidador de I...........Stock............................163 Compras ..........Contabilidad......................................................................................Fondos ....................168 Contabilidad..........................153 Stock..........150 Integración de Centralizador ...171 Centralizador ........143 Integración Proveedores / Compras .................................166 Fondos ..........158 Estados Contables .....................................................V...........................................................................................................................................V.......................................................................................................................................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ..................173 Instalación y Operación Sumario • v ............................................................................................................................................................................................................................170 Control de Horarios..............................................145 Integración Liquidador de I..........................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción..........................................................................................

....... 175 Ventas Restô ......... 183 Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 175 Stock Restô ................................................................ 179 Mensajes de error al ejecutar Tango.................................................. 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ............................................................................................................................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción.............................................................................................................................................................. 179 Posibles mensajes de error al ingresar............................................. 187 Red con Windows 2000 ..................................................................................................................................... 173 Estados Contables....................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ............................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............................................................................................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ....................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos........................................................................................................................................................................

Estados Contables. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software.A. Fondos. Contabilidad. Tablero de Control. Stock. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Compras o Proveedores. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Fondos. Centralizador. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Control de Horarios. Stock. El sistema genera los movimientos de stock. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. I. + Ingresos Brutos.V. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Centralizador y el Tablero de Control. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Cash Flow. fondos. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. evitando errores y detectando oportunidades. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Integración A continuación. Sueldos. Instalación y Operación Introducción • 7 .

En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. puede generar accesos directos a todos los procesos.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta.V. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. + Ingresos Brutos y Estados Contables. Fondos y Centralizador. Liquidador de I. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. actualizándolo en forma automática y transparente. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. 8 • Introducción Instalación y Operación . los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. I. de esta manera. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Además. para lograr la administración completa de su negocio. e Ingresos Brutos. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. automáticamente.A. pago y cancelación de documentos genera. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez.V. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Sueldos. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. En todos los sistemas Tango. Por otra parte. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. cobranza. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad.A.

decisiones claves para el crecimiento de su empresa. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. es decir. Por ejemplo. para lograr una lectura más ágil.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. cómo encenderla. con un alto grado de seguridad. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Si usted no tiene en claro estos términos. Introducción • 9 Instalación y Operación . Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). <Enter>. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar.

. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ... Por ejemplo.actúa de servidor de accesos..” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. “.

trayendo como beneficio la integridad de la información. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. A continuación. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. En el esquema “Cliente-Servidor”. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . performance y escalabilidad. consumiendo menos recursos propios. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. damos una breve explicación de su significado. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad.

A. Windows XP Professional. Windows NT 4. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows NT 4. 12 • Generalidades Instalación y Operación . tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. A continuación. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.

Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Professional. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.

Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Windows NT 4.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.

Tango necesita de un recurso compartido.5x (Server o Workstation). Para todos los casos. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo.A. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento).0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica).S. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. por lo tanto. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora.

Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. requiere no ser extraída. Tango está protegido contra la copia ilegal. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. etc. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. rápida y segura. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Una vez colocada la llave. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. los cierres contables. Protección La llave electrónica. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas.

A. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Para más información sobre el administrador general. el número de su llave electrónica. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. un nuevo diskette instalador. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . Por ejemplo. deberá solicitar a Axoft Argentina S. agregar Sueldos a Contabilidad). Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. deberá comunicar a Axoft Argentina S. debe adquirir los módulos por separado. roles.A. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras.A. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. o a su proveedor de Tango. agregando módulos (por ejemplo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. También usted puede ampliar su sistema. o a su proveedor. En todos los casos antes mencionados. Así. empresas y accesos. llevar la red de 2 a 5 puestos).

pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. 6. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. 8. 9. etc.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”).A. No ejecute programas de origen dudoso. Utilice software original. La información es suya y es de mucho valor. 5. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. 1. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Recomendamos realizar un back-up diario. Asegúrela si lo considera necesario. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 4. 7. saltos de hoja. 2. Fax 4816-2394. 3. durante las 24 horas del día. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Si las cumple. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Cuide su llave electrónica. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. ubicación del papel en la impresora. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Cuídela. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes.

Para poder acceder a este servicio. telefónicamente o por fax. comercializa. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Asistencia a través de Internet http://www.A. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Es sumamente importante. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. Una vez vencido el período de garantía. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Instalación y Operación Generalidades • 19 . 1.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software.axoft.BAT. Puede ser necesario también.Fax por Demanda 4816-2398. en todos los casos. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). y especifique el proceso que se estaba ejecutando. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Tenga a mano el número de su llave electrónica.com E-mail: servicios@axoft.A. este servicio pasa a ser arancelado. registre las palabras exactas del mensaje. durante las 24 horas del día.SYS y AUTOEXEC.

Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. En lo que respecta a sistemas operativos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Instalación y Operación . en sus productos. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.2. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. 3. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso.A. o concertando una cita en nuestras oficinas. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.A.

Instalación y Operación Generalidades • 21 . Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.A. Configuración de formularios. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Axoft Argentina S.A.A. el servicio de instalación será con cargo. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). evitando cualquier inconveniente en esta etapa. LPT2 o LPT3). Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. 4.Instalación de Tango Para su instalación. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. En ese enchufe deberá conectar la llave. 2. Encienda su computadora y su impresora. 3. Apague su computadora y su impresora. 2 o 3 (LPT1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . siga los siguientes pasos: 1. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). 5. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Asegure la llave con los tornillos laterales. Para ello. Ubique en la llave.

realice la instalación en las terminales. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. Para más información sobre este tema. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Según el esquema Cliente / Servidor. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. 1. De esta manera. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Caso contrario. 3. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. para tener acceso a ambas bases de datos. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. No borre la versión anterior. si tiene empresas en discos locales. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 2. 4. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego.

Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Elija el tipo de instalación a realizar. Por defecto. Para continuar con la instalación. haga click sobre el botón Siguiente. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. De esta manera. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. según el sistema adquirido. Haga click sobre el botón Siguiente. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. desde la ventana de comandos Ejecutar. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”.

no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. vuelva a comenzar. estarán habilitados los módulos adquiridos. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". Haga click sobre el botón Siguiente. sin empresa ejemplo). se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Luego. Compacta: en este caso. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. informes con formato Crystal Report). Por defecto. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. según su conveniencia. sin informes con formato Crystal Report. Si el espacio disponible es suficiente.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. empresa ejemplo. de la lista de carpetas existentes. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. "pieles". De lo contrario. Proceda a cambiar el destino o bien. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.

A continuación. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. o con su distribuidor de productos Tango. Para ello. asientos de contabilidad y fondos. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles.) sino solamente los programas. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar.Si existe el espacio suficiente. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. elija Generar nuevos archivos. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. seleccione la opción Convertir los existentes. Finalizada la instalación. Si en cambio. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Ante esta situación.A. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. haga click sobre el botón Finalizar. usuarios y permisos de su versión anterior. etc. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Si alguno de ellos produjera un error. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Para abandonar el programa de instalación. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.

Para ello. Tango necesita de un recurso compartido. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación .Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Como comentario. comentario. usuarios y dominios disponibles. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Si al instalar el sistema. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación.

la computadora que tiene colocada la llave electrónica. De esta manera. Haga click sobre el botón Siguiente. es decir. es decir. Si usted elige la instalación completa. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal.EXE desde el Explorador de Windows o bien. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. desde la ventana de comandos Ejecutar. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. una vez finalizada la instalación del servidor. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.EXE se encuentra en el servidor. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Ejecute el archivo SETUP. El archivo SETUP. copiar todos los archivos en su terminal. Por consiguiente. cada vez que instale nuevas versiones. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 .Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales.

Si existe el espacio suficiente. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.22. pero sí de uno versión 7. De lo contrario. Por defecto. Luego.22 y otro de versión 7. Es decir.22 y de un Tango Restô versión 7. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Si el espacio disponible es suficiente. vuelva a comenzar. A continuación. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. - De esta manera. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. También puede ser cliente de un Tango versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.21. según el sistema adquirido.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Proceda a cambiar el destino o bien.22.

invoque este proceso para: 1. 3. Una vez instalado el sistema. Reparar los componentes de programa. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. luego de ejecutar esta opción. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Modificar una instalación previa de Tango. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). es necesario cerrar previamente. Eliminar todos los componentes instalados. 2. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor.

Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). en el sector inferior derecho de la pantalla. Para acceder al menú del controlador del sistema. Para ello. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. debe seguir los mismos pasos. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema).Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. ayudas. La actualización de cada terminal incluye módulos. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango.

Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . archivos de programas. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. roles y empresas. Cambio de llave electrónica. No sucederá lo mismo con sus datos. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. para volver a usar el sistema en la original. • Al confirmar esta operación. es decir. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. debe cerrar todas las ventanas de Tango. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. seleccione Eliminar. Para desinstalar Tango desde un Cliente. carpetas. Cambio de disco rígido. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Si desea eliminar estos archivos. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. permisos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Verificación o regrabación de la llave.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. se eliminarán los accesos directos de Tango. librerías. Si Ud.

34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .puede hacerlo manualmente. Si decide Cancelar. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. reinicie su pc y repita la operación.

tipee el texto deseado y luego.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. presione el botón Enviar. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Para ello. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango.

36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . consulte el ítem Configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Administrador General. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango.

información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 .Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Para más información sobre este tema. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. incluyendo hardware y software. instalada en cada terminal. consulte el ítem Actualización de las terminales. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software.

acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. para consultar los datos de la última cuota ingresada. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre los íconos de estado. Entiéndase por problemas.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Si el problema persiste. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. Para más información sobre la protección del sistema. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. En otras palabras. para que se restaure la conexión. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . consulte el ítem “Protección” en la página 16. que el servidor no responde. por ejemplo. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Para más información sobre este tema. que el servidor esté cerrado. Ante esta situación. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. su logotipo aparece girando. puede consultar la Configuración del sistema. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema.

y seleccione Configuración del sistema. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. el sistema se configura automáticamente. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. En el Menú Principal de Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). seleccione Opciones. Una vez instalado Tango. En la ficha titulada Instalación. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. presione el botón Propiedades. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Luego.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. Como usuario. Configuración del sistema.

los usuarios. No es necesario que usted modifique esta ruta.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. permisos. aunque usted puede variar su ubicación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. no los archivos de datos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Al igual que el directorio de configuración. etc. roles. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. información acerca de la llave electrónica. módulos instalados. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. Este directorio se encuentra en general. no es necesario que usted modifique esta ruta. es decir.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Password: su ingreso no es obligatorio. un Administrador de Codebase. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. etc. tablas en uso.) desconectar usuarios. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Esta herramienta le permite. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación .10.000. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. mediante una interfaz amigable.

Ante el encendido de una terminal. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. es decir. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . y queda residente. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Para más información sobre el controlador del sistema.

sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Programas. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Tango nombre de producto. Para más información sobre los accesos directos. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Al iniciar. incluimos en este manual. A modo de ejemplo. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. y luego el menú principal.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Tango Punto de Venta. Tango. representando al controlador del sistema . Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. podrá ingresar rápidamente a Tango. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas.

la contraseña de acceso. Para más información sobre los usuarios. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. si el usuario así lo requiere.

Existe un nombre de usuario por defecto. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú.

Luego seleccione Salir. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Luego. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . representando al controlador del sistema Tango.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. puede cambiarla a través del menú principal.

• • Seleccione en el menú principal. Para más información. Archivo. <Esc> o <Alt + F4>. Cierre el controlador del sistema. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Salir. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Para más información. Cierre el servidor de datos Codebase. presione <Ctrl + X>. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Si tiene el menú principal en pantalla. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal.

Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea.

utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Permite borrar un caracter hacia atrás. Para invocar los comandos. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado.línea. Para más información sobre el menú principal. dentro del campo de edición. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Mueve el cursor al comienzo del campo. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. 56 • Operación Instalación y Operación . dentro del campo de edición. Mueve el cursor al final del campo. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. hacia la izquierda del cursor. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>.

consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. puede ocurrir lo siguiente: 1. Para más información sobre los comandos. Permite retroceder de a una página por vez. para facilitar la búsqueda del código. Se ubica en la última línea de la lista. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Se ubica en la primera línea de la lista. el sistema lo acepta. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Cuando las líneas a observar exceden una página. 2. apuntando y seleccionando con el mouse. Si usted ingresa un código válido.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Avanza a la línea siguiente. Instalación y Operación Operación • 57 . Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Para más información sobre la barra de herramientas.

Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo.5. 58 • Operación Instalación y Operación . Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. por ejemplo: no se encuentra la llave. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. bajas. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. En consecuencia. Instalación y Operación Operación • 59 . en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. el proceso de Actualización es exclusivo. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Copiar En numerosas ocasiones. En la versión multiusuario. Por razones de consistencia.

También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Al invocar este comando. En general. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. botones para herramientas especiales según el proceso. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. y además. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Buscar Permite buscar. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos.

Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Agrega un registro al archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Elimina el registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al último registro del archivo. Accede al primer registro del archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Edita el registro activo.

La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. 62 • Operación Instalación y Operación . Haga click en este botón. además de listar. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado.Además. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. de Algunos informes tienen opciones de listado. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Cuando selecciona Datos Adjuntos. para ver las funciones disponibles para el proceso. Para ver los comandos disponibles. legajos). Opciones del Algunos procesos tienen. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. proveedores. clientes. la posibilidad de grabar archivos. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo.

registro. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. observará la imagen con su tamaño real. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Para el resto de los comandos. De lo contrario. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. sino que se borra la relación foto . mostrará el ícono que representa al archivo. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Instalación y Operación Operación • 63 . Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. de lo contrario.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. No se la elimina físicamente. Debe respetar el formato BMP o JPG. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Luego suelte el botón del mouse. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Haga click sobre un proceso en el menú. Los que invocan un módulo. por ejemplo Facturas. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. haciendo doble click sobre el ícono creado. el sistema asume como usuario y empresa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. para el proceso de Facturas o para algún informe. Por lo tanto.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal.

que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. para el módulo de Ventas. Instalación y Operación Operación • 65 . pero accede en general a pocas de ellas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Luego suelte el botón del mouse. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. el sistema asume como usuario y empresa. Para más información sobre el menú principal. Por ejemplo. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas.A. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows.frecuentemente. De esta manera. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente.”. bajo el menú Herramientas. por ejemplo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. haciendo doble click sobre el ícono creado. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Por lo tanto.

las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. A modo de ejemplo. Para ello. Tango Punto de Venta. 66 • Operación Instalación y Operación . Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para los destinos Ms Excel.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. por defecto. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Tango Estudios Contables y Tango Restô). incluimos en este manual.

Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). Internet La información se genera con formato HTML. Instalación y Operación Operación • 67 . si lo desea. según la columna seleccionada. utilizando la opción Zoom. etc. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. FoxPro.DBF) generado. XBase Genera un archivo con formato DBF. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. DBase. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. El archivo . usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Para navegar en el reporte. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Página anterior (<Ctrl + A>). Utilizando Crystal Report (TM). Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Además de consultarlo. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.dbf (TGA#. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). También puede dimensionar la visualización.

Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. por ejemplo.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Ingrese las direcciones o nombres de destino.txt (TAN#. Archivo La información se genera en formato . Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. 68 • Operación Instalación y Operación . Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).txt. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. XML Genera un archivo con formato XML. una impresora distinta de la predeterminada. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. según la columna seleccionada.

Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. en cualquiera de sus módulos. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Instalación y Operación Operación • 69 . usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla.

Asimismo. Si la selecciona. ninguna o ambas. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. puede elegirse cualquiera de ellas. 70 • Operación Instalación y Operación . la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. Si no selecciona esta opción. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Legajos. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Si no selecciona esta opción. Filtrar: si selecciona esta opción.Ambas opciones son independientes. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Como resultado de la búsqueda. según el orden establecido en Buscar en. Artículos y Proveedores). en cada puesto de trabajo. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Incremental: si selecciona esta opción. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. es decir. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa).

En el caso de claves compuestas. Indique la clave por la que desea buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Para restablecer el formato original de la sección. pulse el botón de la sección Buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Para ello. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Incremental). Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Forma de operar . desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Estando posicionado en la tabla.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Operación • 71 • Instalación y Operación . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Indique el contenido a buscar. las columnas que aparecerán en la pantalla. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. usted puede escribir directamente el texto a buscar. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. pulse el botón . Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. automáticamente. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. haga click sobre el nombre de la columna. es decir.

pasará sucesivamente a los campos Buscar en.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. desde la tabla en la sección Resultados o bien. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. Contenido. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación. Si pulsa <Tab>. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. • • . a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Si pulsa <Tab>. paso por paso. Para los procesos de Exportación y Pasajes. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Si pulsa <Tab>. Contenido. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. pasajes. Por defecto. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.

Para los procesos de Importación y Transporte. En el caso de activar este parámetro. no así su extensión (. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. utilice el botón Examinar. Instalación y Operación Operación • 73 . Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (.zip) con una contraseña.zip) a considerar. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. podrá enviar vía e-mail.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. agregar información a la ya existente. Al finalizar el proceso.zip). una copia del archivo zip generado. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo.zip. puede optar por sobreescribirlo o bien. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Utilice para ello el botón Examinar. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. en el que encontrará información de clientes.

si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. pedidos. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Así. una vez finalizado el proceso. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. remitos. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. recibos de cobranzas. se propone el archivo ExpGv137. 74 • Operación Instalación y Operación . órdenes de pago.zip como origen de la importación. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". etc. No obstante.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. se procesará la información de los archivos con formato XML. notas de débito. comprobantes de movimientos de stock. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. Finalizado el proceso. Ejemplo: STAINGEG.) es totalmente configurable por usted. notas de crédito. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. En algunos casos. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. Continuando el ejemplo anterior. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. por ejemplo. Al confirmar la importación. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. recibos de sueldos.zip). A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio.

De esta manera. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Instalación y Operación Operación • 75 . En el sector izquierdo. Al instalar. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Por defecto. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. se propone el directorio de la empresa. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. desde el Administrador General. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). este archivo es copiado automáticamente. junto con el resto de los componentes del sistema.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS.DBF. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. En este último caso. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Para abandonar el asistente. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. haga click en el botón Terminar.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y en cada uno de ellos. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos. usted accede al menú principal. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

Verá en la columna de la derecha. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). haciendo click sobre el ícono que lo identifica. el menú correspondiente al módulo seleccionado. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. 78 • Menú principal Instalación y Operación . podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock).

Ver.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Opciones y Ayuda. En los párrafos siguientes. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Ir. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software. acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

en el extremo derecho de la barra de tareas. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. elija la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . su contraseña. A partir de ese momento. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Luego. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. seleccione Nuevo Menú.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Luego. Haga doble click sobre el controlador del sistema.

Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. se desplegará la lista de empresas existentes. Por lo tanto. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Por lo tanto. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Al hacer click en esta opción. Para más información sobre el controlador del sistema. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. A continuación. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 85 . seleccione la empresa con la que desea trabajar. A diferencia de la opción Nuevo menú. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.

consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese la contraseña actual. haga click en el comando Herramientas . 86 • Menú principal Instalación y Operación . presione el botón <Aceptar>. una contraseña. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. dos veces la nueva contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Para terminar. Para más información sobre los usuarios de Tango.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. puede asignarle a cada uno de ellos. y a continuación. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario.

Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . Al activarlo. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. elige la modalidad de ejecución de los procesos.

presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. Active o inhiba los mensajes con ayudante. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.Caso contrario.

en el módulo activo o en todos los módulos. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. la lista de módulos y el árbol de procesos. Las opciones disponibles son: diplomático. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Una vez ingresado el texto a buscar.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. 90 • Menú principal Instalación y Operación . seco o cargoso. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos.

en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .

Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo. Instalación y Operación Menú principal • 93 . cada uno de los paneles del menú principal.

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. 94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. no debe ser accesible a ese usuario. roles. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. queda vedada para cada usuario la información que. los usuarios. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. a criterio del supervisor. usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. roles y empresas es ilimitada. Instalación y Operación Administrador General • 95 . La cantidad de usuarios. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. etc. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. verificar el sistema y configurar las impresoras. la lista de empresas. Además. De esta manera. un menú y sobre la derecha. los roles y los permisos.Administrador General Introducción Los usuarios. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear.

Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. 96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.

Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. Instalación y Operación Administrador General • 97 . para verificar el sistema. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para registrar los componentes de Xtango. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general.También.

si está seleccionado un usuario en particular.En cambio. para eliminar un ítem. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para las propiedades y para el índice de ayuda. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones.

es conveniente reinstalar el sistema. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. a una falla de hardware o a un error en la copia. es decir. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. respetando el código ANSI. con la fuente por defecto Courier New. En la barra de herramientas. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Instalación y Operación Administrador General • 99 . con una fuente distinta a Courier New. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. puede deberse a un virus. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. En este último caso. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). En la barra de herramientas. agréguela a la lista de impresoras. el sistema emite un mensaje. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. indicando su nombre y el driver que desea utilizar.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. Si esto ocurre. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows.

Desde el botón Archivo. En el caso de activar este parámetro.En la barra de herramientas. indique si utiliza directorio de red. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. ingrese el directorio correspondiente. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Además. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. haga click en este botón para configurar sus impresoras. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. no las transacciones. 100 • Administrador General Instalación y Operación .

el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Procesos A continuación. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. optimización de índices. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. debe estar vacía. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. ya que de lo contrario. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Además. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. etc. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa).

Al finalizar el proceso de conversión. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.zip) en el subdirectorio de la empresa. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.10. presione la tecla <F5>.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.000 a una versión 7. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.00. Conversión de una versión 7.00.10.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .000 a una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.

El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. recalculando todo los valores. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. este módulo no será convertido.001. los módulos involucrados no serán convertidos. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . etc.30. datos sobre los registros. A partir de la versión 7. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. Como su nombre lo indica. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema.convertir. Para elegir las empresas. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso.) por uno correcto. Para invocar esta opción. Por tal motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada.

y luego haga click en la última. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. haga click en la primera que desea seleccionar. haga click en la primera que desea seleccionar. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.zip) en el subdirectorio de la empresa. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. y luego haga click en la última.001. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . 104 • Administrador General Instalación y Operación . proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Para elegir las empresas.30. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. En el caso de detectarse anormalidades. a nivel de tabla en lugar de módulo.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Shift. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en cada empresa. las opciones Convertir. Si las empresas no son consecutivas. y luego haga click en cada empresa. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Para invocar esta opción.

como ser: Ubicación de la Base de datos. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Al ingresar a este proceso. Para invocar esta opción. . Servidor utilizado y Datos Adicionales. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. haga click en el botón . cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Instalación y Operación Administrador General • 105 . haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Si desea trabajar con otro módulo. General: en esta solapa se detalla información general. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal.

consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. replicar la tabla a otro directorio. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. 106 • Administrador General Instalación y Operación . pero si lo prefiere. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Pulsando el botón derecho del mouse.

Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift M>. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 .

haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift D>. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción.

Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift O>. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Valida que no existan registros duplicados. Reindexa las tablas. fecha y tarea realizada. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Elimina los registros marcados para borrar. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header.Por defecto. exhibiendo archivo. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. Backup: realiza una copia de seguridad. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información.zip en el directorio indicado por usted. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pudiendo seleccionar los archivos. pulsando las teclas <Shift B>. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el método de compresión a considerar (sin comprimir. pulsando las teclas <Shift A>. 110 • Administrador General Instalación y Operación . puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.Puede acceder a esta opción.

el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. Al finalizar la verificación. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema.Para ello. En caso de no coincidir. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Al finalizar el proceso. muestra los archivos que no se pudieron abrir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift I>. detallando para cada uno el motivo. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. De lo contrario.

le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. 112 • Administrador General Instalación y Operación .Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.

000. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. defecto. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. tilde los módulos a considerar. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Si desea actualizar la información. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. pulse el botón Actualizar Datos. o Para salir del proceso Administrar.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. haga click en el botón Seleccionar todos. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Indices de Producción A partir de la versión 7. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. contenido en el Administrador General de Tango. en la barra superior de la ventana.10. Por otro lado. las tablas contienen la marca de índice de producción. Por aparecen todos los módulos tildados. Con este cambio. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Instalación y Operación Administrador General • 113 .

Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. que ya no serán utilizadas. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. cuál es el directorio de red. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. puede borrar todo el directorio y sus archivos. realizada desde el administrador general para esa empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. Si usted no va a utilizar esta empresa.

Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se propone el nombre de la empresa. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. 116 • Administrador General Instalación y Operación . a modo de copia de seguridad. Por defecto. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.

en el directorio indicado. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. Instalación y Operación Administrador General • 117 . en el botón Cerrar para salir de la opción.zip. indicando también su ubicación.El sistema copia los datos de la empresa. presione el botón Examinar. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. Si utiliza diskettes. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. guardándolos en un archivo comprimido. Restaurar Para recuperar una copia existente. con extensión .

los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada. reemplazando los datos existentes en esa empresa.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes. diariamente. Instalación y Operación Administrador General • 119 . cuando el sistema esté inactivo. mensualmente. semanalmente. al loguearse a MS Windows. Las opciones posibles son: una sola vez. cuando inicie MS Windows o bien.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática.

Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Por defecto.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. la tarea no se ejecutará. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Desde fecha.

se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Para ello.V. Importaciones. Sueldos.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Para ello. de todas maneras. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. procesar nuevamente los importes ya ingresados.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. haga click en el botón Aceptar. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Al invocar el comando. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Si no necesita realizar cambios puede. Fondos. Cash Flow y Liquidador de I. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Compras. Proveedores. La cantidad máxima de decimales es 4.

# 1234567. se reduce a 10. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. ya que el punto decimal ocupa un lugar.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. ya que el punto decimal ocupa un lugar.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.## 12345678901.## 12345678. se reduce a 13. Si se utilizan decimales. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. se reduce a 11. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 123456789. se reduce a 8. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales.cantidad máxima de caracteres es 11.

# 1234567. En todos los casos. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se produce redondeo. Instalación y Operación Administrador General • 123 . Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Si se utilizan decimales. como entero. Por ejemplo: el número 1234567. los asientos.55 pasa a ser. desde la barra de herramientas o bien. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. se reduce a 8. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. 1234568. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.

Este dato es opcional. modificar y copiar empresas. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. roles y permisos. verificar sistema. realizar copias de resguardo y configurar decimales. por ejemplo: Permite configurar decimales . el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. mantener bases de datos. Para más información sobre cómo definir contraseñas. baja. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. baja y modificar usuarios. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Operaciones sobre empresas: dar de alta.

que viene por defecto con el sistema. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. desde la barra de herramientas o bien. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Por ejemplo. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Instalación y Operación Administrador General • 125 . dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar).

Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Para ello. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Luego. seleccione uno por uno. Una vez habilitado un ítem de menú. Ingrese el nombre y la descripción del rol. los procesos que desea habilitar.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Para marcar todos. y las Altas y Consultas de archivos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. En este ejemplo. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Caso contrario.

consulte el ítem “Módulos” en la página 131. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Una vez seleccionado el rol a duplicar. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.empresa con este rol. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. que viene por defecto con el sistema. ingrese el nombre del rol a crear. Para más información sobre los módulos instalados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente.

Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. a través de uno o más roles. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. por usuario o por rol. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. elija la opción en el botón Ver. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Para ello.

Instalación y Operación Administrador General • 129 . desde la barra de herramientas o bien. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Por ejemplo. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. para el cual desea definir permisos. Un rol. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. es decir. Por ejemplo el rol “Facturador”. Según la vista seleccionada en el botón Ver. 3.Por Rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. 2. si usted selecciona Ver . con ese rol. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. roles y empresas existentes. para la que desea definir permisos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Una empresa. En el siguiente ejemplo.

el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. Si usted selecciona Ver . pero en distinto orden. titulada Usuarios que acceden. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. 130 • Administrador General Instalación y Operación .Por empresa. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. luego un usuario. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. En cambio. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. el sistema requerirá los mismos datos. titulada Usuarios disponibles. y finalmente seleccione de la lista.Para elegir los usuarios. Primero la empresa.

Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. el usuario “Cristina”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. Instalación y Operación Administrador General • 131 .A.A. Las distintas vistas (Por usuario.”. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. elija Ver . Por empresa. no instalado o externo. De la misma manera.A. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. la empresa “Ejemplo #2 S.”. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. para luego elegir una o más empresas de la lista.Por rol. debe ingresar un usuario y un rol. elija Ver . Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.” con el rol “Facturador”.Si usted selecciona Ver . adaptando la edición a sus necesidades.Por usuario.A.Por usuario. Siguiendo con el ejemplo anterior. a las que accederá ese usuario con ese rol. Solamente facilitan la consulta y carga.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.

Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. Para más información sobre la instalación de Tango. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . y serán factibles de acceder. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo.

El sistema generará los movimientos de stock. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. A continuación. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. lo que le permite ingresar la información una sola vez. fondos.

se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. En el caso de devoluciones. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas.Integración Ventas . Integración Ventas . generan movimientos de ingreso. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. en función de los precios de compra. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.Stock Durante el ingreso de comprobantes. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.

lo actualizan en forma automática y transparente.Fondos Toda factura al contado.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Asimismo. Integración Compras / Proveedores . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. lo actualizan en forma automática y transparente. La relación proveedor . Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Integración Compras .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. La relación proveedor .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. se registran los costos calculados en los procesos de importación.Stock . cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Integración Ventas .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. la definición y actualización de las listas de precios de compra.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.

a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Fondos genera. aunque se encuentren instalados ambos módulos. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. que usted mismo define. Integración Ventas . pago o cancelación de documentos genera automáticamente. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Es posible pasar a Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. los asientos de facturación.Fondos Toda factura al contado. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. a pedido del usuario. de un rango de comprobantes del mismo tipo. que pueden agruparse por tipo de asiento. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.Integración Compras / Proveedores . Integración Fondos . a voluntad del usuario. De un rango de comprobantes se generan asientos. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. más de una vez la misma información.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. por fecha o por comprobante.

los asientos de los comprobantes ingresados. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. etc.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Integración Sueldos .Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. a voluntad del usuario. Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. a pedido del usuario. un asiento resumen por liquidación.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Integración Compras / Proveedores . Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. que usted define. a pedido del usuario. categorías. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.

facturas al contado y órdenes de pago). 4. dentro del marco de Tango. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Importaciones ni la integración Ventas . 2. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. llegadas tardes. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. notas de débito y notas de crédito). las horas normales. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras.Compras en forma automática. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.Stock . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Se envían al módulo de Sueldos. horas a descontar. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas.Integración Control de Horarios . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. entre otros datos. 3. no estará disponible la integración Compras . cantidad de ausencias.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. horas extras. notas de débito y notas de crédito).

al administrar información propia del módulo. Compras (o Proveedores) y Fondos. Ventas y Compras (o Proveedores). aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Ventas. por ejemplo. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Es posible. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Fondos.

la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. tales como borrar. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. A través de este módulo. En contados minutos. si el único módulo instalado es Fondos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. copiar o mover archivos. en el momento que usted decida.Por otro lado. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. con la frecuencia que usted desee. Asimismo. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

También. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. Por último. podrá importar a su módulo de Contabilidad.V. Además. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.A.. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .V. Desde su sistema Tango Estudios Contables. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Proveedores / Compras y Fondos. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. todos los asientos generados por los módulos de Ventas.A.

+ Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.A.Contabilidad El módulo Liquidador de I. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .A. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes.Integración Liquidador de I. con los comprobantes de Compras. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V. así como las apropiaciones por centros de costo. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.V.

Opcionalmente.Compras/ Proveedores . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. proveedores y las imputaciones contables generadas.Liquidador de I.A.V.Integración Ventas . Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . también se pueden importar los clientes.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Tango Restô se integra con Tango Gestión.A. Liquidador de I. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. en forma totalmente integrada. Para que la administración de su restaurante sea completa. e Ingresos Brutos. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. pensado para simplificar la gestión de restaurantes.V. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Fondos y Centralizador. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 .

150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. en caso de no integrarse con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.

Asimismo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. stock y compras. Además. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. También. clientes. A través de este módulo. horarios y precios. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Por otra parte. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. rubros. copiar o mover archivos. otras tareas tales como borrar. así como también. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. la información de artículos. promociones. en el momento que usted decida. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 .En todos los casos. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. automatice procesos del sistema o bien.

152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . A continuación. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

P.. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .G.I.S.J.I.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.

V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.A.A.V.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.A.

Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A. Relación de provincias entre Compras e I. Relación de actividades entre Ventas e I.V.V.A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.V. Relación de provincias entre Ventas e I.A.V.A.V.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V. Relación de conceptos entre Ventas e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Condiciones de venta GVA02 .Zonas GVA06 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Tipos de comprobantes GVA16 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Imputaciones GVA10 . Ventas GVA01 .Asientos ventas GVA05 . no es necesario que usted conozca cada estructura. Como usuario.Precios GVA18 .Documentos GVA03 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Parámetros GVA17 .Clientes GVA15 .Provincias GVA21 .Listas de precios GVA12 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones. los archivos que componen el sistema.Vendedores GVA24 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Renglones del pedido GVA04 .

Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Grupos empresarios GVA63 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Clientes por modelo GVA50 .Tipos de asientos GVA26 .Parámetros adicionales GVA72 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Pendiente histórico GVA28 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Cuotas de facturas GVA47 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Clasificación de comprobantes (para S.) GVA66 .Modelos de configuración GVA49 .GVA25 .Talonarios GVA45 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .V.Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Renglones del modelo GVA51 .Ap.Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Renglones adicionales GVA46 .Perfiles de aprobación GVA76 .Imputaciones de documentos GVA57 .Perfiles de facturación GVA52 .Agrupaciones clientes GVA38 .Impuestos GVA43 .Retenciones recibidas GVA68 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Alícuotas GVA42 .Códigos de retención GVA67 .Facturas de crédito GVA61 . I.I.A.Clientes ocasionales GVA41 .

Movimientos de partidas STA10 .Depósitos STA27 .Saldos de partidas STA11 .Precios artículos compra / costo STA13 .Parámetros de stock STA17 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .GVA79 .Series activos STA07 .Relaciones GVA14RIF .artículos STA06 .Composición de artículos STA04 .Egresos internos valorizados STA16 .Movimientos de serie STA08 .Costos .Encabezados de partidas STA09 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Otros costos STA05 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Histórico de stock STA29 .Precios promedio periódico STA22 .Artículos STA12 .Talonarios STA19 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Saldos de stock STA20 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Renglones de movimientos de stock STA21 .

Valores de escalas STA34 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Tipos de comprobante CPA26 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Imputaciones contables CPA35 .Tipos de asientos CPA10 .STA32 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Encabezado modelo de armado STA35 .Relaciones STA11RIF .Asientos generados de proveedores CPA14 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Valores de impuestos CPA20 .Proveedores CPA02 .Parámetros CPA11 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Códigos de impuestos CPA15 .Retenciones CPA31 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Proveedores ocasionales CPA21 .Renglones modelo de armado STA81 .Artículos por proveedor CPA18 .Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones CPA06 .Documentos CPA09 .Escalas STA33 .Planes de entrega CPA38 .Códigos de retención CPA29 .

Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Talonarios CPA57 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Textos en carpetas de importación CPA74 .V.Provincias CPA58 .Detalle lista de precios CPA45 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Tipos de gasto CPA71 . I.A.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Encabezado de embarques CPA68 .Sectores CPA54 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Listas de precios CPA44 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Renglones de carpetas CPA67 .CPA39 .I.Facturas de crédito CPA63 .Clasificación de comprobantes (para S.Condiciones de compra CPA50 .Cuotas de facturas CPA55 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Compradores CPA51 .Ap.) CPA82 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Renglones de embarques CPA69 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Encabezado de carpetas CPA66 .Conceptos CPA46 .

Agrupaciones de proveedores CPA04 .Proveedores ocasionales CPA21 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Relación proveedor .Parámetros generales CPA11 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Impuestos registrados CPA20 .artículo CPA18 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Proveedores CPA03 .Códigos de impuestos CPA15 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Códigos de retención CPA29 .Documentos CPA09 .I.CPA75 .Provincias CPA58 .Ap.Cuotas de facturas CPA55 .Clasificación de comprobantes (para S.Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Condiciones de compra CPA51 .Retenciones CPA31 .A. I.Facturas de crédito CPA63 .V.Cuotas de facturas histórico CPA57 .Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones CPA06 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Tipos de asientos CPA10 .Sectores CPA54 .Tipos de comprobante CPA26 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .

Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Chequeras SBA14 .Feriados SBA11 .Cheques propios SBA16 .Tipos de comprobantes SBA03 .Histórico de cupones SBA25 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Fondos SBA01 .Reglas de apropiación SBA33 .Bancos SBA10 .Cierres SBA29 .Parámetros generales SBA32 .Cuentas SBA02 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Modelos de comprobantes SBA26 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Cupones SBA21 .Planes SBA22 .Conciliaciones SBA31 .Movimientos SBA06 .Pendiente de registrar SBA17 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Tarjetas SBA23 .Códigos de operación SBA12 .Cheques de terceros SBA15 .Nexos de contrasientos SBA28 .Histórico de cheques propios SBA19 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Agrupaciones SBA04 .Clases SBA13 .Modelos de cheques SBA27 .Encabezados de movimientos SBA05 .

Movimientos de reportes generados CFA08 .Referencias de reportes generados CFA89 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Items cash flow a comparar CFA17 .Secciones de reportes CFA12 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Números de comparaciones CFA19 .Secciones de modelos CFA03 .Subestados por Cuenta SBA37 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Modelos comparativos CFA16 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Items externos a comparar CFA18 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos CFA02 .Monedas SBA38 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .SBA34 .Medios de pago SBA43 .Reportes generados CFA07 .

Encabezados de asientos período actual CNA03 .Agrupaciones CNA05 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Movimientos del lote CNA10 .Períodos CNA15 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Unidades del lote CNA21 .Parámetros CNA13 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Cuentas CNA07 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Indices CNA09 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .centros de costo CNA34 .Tipos de índice CNA18 .Relación cuentas .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Datos del ejercicio CNA08 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Unidades CNA20 .Cotizaciones CNA06 .Contabilidad CNA01 .Reglas de apropiación CNA27 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Movimientos del período actual CNA11 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Centros de costo CNA26 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Pasaje para apertura CNA14 .

Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Billetes SUA13 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Leyendas Contables SUA18 .Variables Auxiliares SUA21 . Categoría SUA29 .Sindicatos SUA08 .Obras Sociales SUA07 .Fórmulas SUA04 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Feriados SUA27 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Sueldos SUA01 .Conceptos de la Liquidación SUA15 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Planes de Obras Sociales SUA10 .Familiares SUA11 .Tramos de Imposición SUA28 .Deducciones 4ta.Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Legajos SUA02 .Variables de Impresión SUA32 .Códigos Contables SUA17 .Datos Fijos SUA16 .Novedades SUA22 .Conceptos Automáticos SUA19 .Centros de Costos SUA06 .Totales de la Liquidación SUA14 .Conceptos SUA03 .Categorías SUA12 .Asientos de Sueldos SUA05 .Reportes SUA31 .Cantidad de Familiares SUA20 .Código Novedades SUA26 .

Modalidades de Contratación SUA53 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 . Categoría SUA37 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Cuotas de Impuesto SUA55 . Categoría SUA40 .SUA34 .Empresa REA02 .Bancos SUA46 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Lugares de Explotación SUA45 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Pago a Cuenta 4ta.Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Topes Tabla Art.Legajos REA03 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Pagos Deducciones Generales 4ta.TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Topes Deducciones Generales 4ta.Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE ZONAS DGI04 . 9 . Categoría SUA38 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Convenios REA04 .

Auditoría de cambios de horario REA38 .Días del horario fijo REA10 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de anormalidades REA35 .Transporte a sueldos REA18 .Grupos de integración REA16 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Cambios de horarios REA22 .Centros de costo REA06 .Fichadas REA19 .Resultados diarios REA23 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Autorizaciones extras REA20 .Permisos modificados en el parte REA28 .Feriados REA08 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Conceptos de justificación REA07 .Extras del horario fijo REA11 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Anormalidades previstas REA26 .Esperanza diaria REA25 .Encabezado horario rotativo REA12 .Ausentes por su horario REA29 .Auditoría de partes diarios REA30 .Equivalencias para sueldos REA15 .REA05 .Extras horario rotativo REA14 .Auditoría de depuraciones REA39 .Ausencias previstas REA21 .Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de fichadas REA34 .

Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Clientes IVA02 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Ingresos internos valorizados CTA11 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Ap.Saldos de stock centralizados CTA16 .Movimientos de stock CTA12 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Lotes centralizados CTA13 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .) CTA24 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Sucursales CTA02 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .I.I.Cheques de terceros a registrar CTA17 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Cupones a registrar CTA19 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Ap.Artículos centralizados CTA21 .Centralizador CTA01 .Impuestos registrados compras CTA07 .) CTA23 .

Provincias IVA05 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Saldos art.Relación con conceptos de compras IVA36 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Fórmulas IVA09 .Columnas del reporte IVA11 .Relación con actividades de ventas IVA42 .20 IVA15 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Resultados del reporte IVA12 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Modelos IVA08 .Detalles de comprobantes IVA41 .Reportes IVA07 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Impuestos pagados IVA25 .IVA03 .Empresa IVA16 .Alícuotas IVA20 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Formularios IVA13 .Relación de provincias de compras IVA39 .Tipos de comprobantes IVA04 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Importes fijos IVA40 .Actividades IVA23 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Fórmulas del formulario IVA10 .Coeficientes unificados IVA27 .Relación de provincias de venta IVA35 .Diferencias base imponible IVA31 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Tipos de comprobante IVA24 .

Apropiaciones del comprobante IVA45 .IVA43 .A.Reservas / Mesas TRA06 . I.V.Mesas TRA05 .Ap.Parámetros TRA17 .Tramos Horarios TRA02 .Filas BCA03 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Datos de la empresa BCA07 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Clasificación de comprobantes (para S.) Estados Contables BCA01 .Cuentas BCA04 .Asignaciones BCA05 .Cuentas TRA04 .Columnas no borrables BCA08 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .I.Reportes BCA02 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Sectores TRA03 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Rubros TRA09 .Reservas TRA07 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Periodos BCA06 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .

Mozos / Agrupaciones TRA59 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Renglones Comanda TRA21 .Rendición Repartidor TRA54 .Devoluciones TRA24 .TRA18 .Encabezado Comanda TRA20 .Premios por Puntaje TRA46 .Monedas TRA61 .Tarjetas TRA36 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Feriados TRA29 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Permisos Usuarios TRA19 .Agrupaciones TRA58 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Cheques de Terceros TRA27 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Mozos TRA47 .Cupones TRA28 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Repartidores TRA48 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Listas Excepción TRA57 .Bancos TRA34 .Especificaciones TRA42 .Rendición Mozo TRA22 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Listas Delivery TRA40 .Motivos de Devolución TRA35 .Cierres TRA32 .Destinos de Impresión TRA41 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Comprobantes de Caja TRA23 .

Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Estado / Color TRA68 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Imputaciones GVA10 .Novedades computadora de mano TRA82 .Relación despacho / caja (no aplicable.Usuario / Caja TRA67 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Listas de Precios GVA12 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Categorías para promociones variables TRA83 . archivo del sistema) TRA85 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Despachos (no aplicable. archivo del sistema) TRA86 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Tramo actual TRA84 . archivo del sistema) TRA74 .Asientos TRA71 .TRA62 .Cajas TRA64 .Clientes GVA15 .Zonas GVA07 .Posiciones en una mesa TRA88 .Parámetros GVA17 . archivo del sistema) TRA80 . archivo del sistema) TRA87 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Definición de Teclas TRA72 .Relación despacho/factura (no aplicable.Condiciones de Venta GVA04 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.

Talonarios GVA46 .Movimientos de Partida STA10 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Clientes Ocasionales GVA41 .Provincias GVA25 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Tipos de Asientos GVA28 .Impuestos GVA43 .Alícuotas GVA42 .Saldos de Partidas STA11 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Precio Costo Artículo STA13 .Parámetros STA17 .Talonarios STA19 .Depósitos STA29 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Costos Artículos STA08 .Tipos de Comprobantes STA14 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Otros Costos STA05 .Saldos de stock STA20 .Cuotas de Facturas GVA53 .Composición de Artículos STA04 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Encabezamientos de Partida STA09 .Artículos STA12 .Movimientos STA22 .GVA18 .

consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Su contenido será actualizado con cada versión. REINSTALE EL SISTEMA.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Para más información sobre el ingreso de cuotas.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12).Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. ya que se ha adquirido en cuotas. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. en el sobre que contiene los diskettes originales. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.

consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Verifique que el archivo sea el correcto o bien.” El archivo de licencias no es válido. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Si este error se presenta durante la instalación. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Si el error se presenta una vez instalado. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. un cambio de diskettes ejecutables. comuníquese con su proveedor de software. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. “LICENCIA INVALIDA. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Para más información sobre este tema.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Por favor. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA.A. reinstale el sistema. Si una vez verificada la conexión de la llave.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Libere otra terminal y vuelva a intentar. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Para más información sobre el ingreso de cuotas.

problemas del sistema operativo. y que usted no tiene intención de eliminar. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). secuencia incorrecta de salida del sistema. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. tenga problemas en la inicialización de Codebase.log. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.). Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Por tal motivo. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW.A.repite. etc. Para más información sobre la instalación. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.WSN” Reinstale el sistema.A.

Por último. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. ha habilitado un servicio de Telellave . Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. las 24 horas del día.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. que no presentará problemas en su inicialización. los 365 días del año. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . puede ir al menú de programas de Windows. Axoft Argentina S.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.Log.A. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. luego a la versión de Tango instalada.Log? El archivo S4Server.Una vez renombrado este archivo.

Utilice este servicio solamente en los casos críticos. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. 4. de un generador de tonos. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. que debe tipear en el teclado de su computadora. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. Siga los pasos indicados a continuación: 1. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . 3. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. o en su defecto. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Verifique la conexión y reinicie el sistema.En este caso. 2. se ingresará en modo Telellave. llamando al teléfono 4816-2904. ingresándolo en el campo activo de pantalla..A. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. tipee los números en su teléfono. Telellave le dará el código de acceso. 5. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.

A. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. tal como está indicado en Windows. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. agregue una impresora local red. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Windows 2000 o Windows XP. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. un back-up de los datos para su reparación. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. En Windows NT. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local.

exe). no lleva los :. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. un adaptador de red (real o no). así el 1 exista como local). como por ejemplo. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Por tal motivo. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. Si usted tiene instalado Tango Restô. Si el puerto seleccionado. Si la impresora es serial. donde x puede ser del 1 al 9. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. De esta manera. instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. tiene que tenerlos. En los otros puestos (terminales). LPT6). Si su sistema es Tango Restô. (LPTx. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Cliente para redes Microsoft. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Impresora de red Idem caso anterior.Respete esta definición para todos los puestos. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). caso contrario. agregue la impresora como LPT6. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. Si su sistema es Tango Restô.

En el sector Print Quality. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. ingrese a la carpeta de Impresoras. active la opción Especial. ingrese a la carpeta Printers. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. haga click en el botón Details. Seleccione Propiedades. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Configuración. Seleccione Properties. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . aunque no esté ingresada en Tango Restô. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Settings.Si su sistema es Tango Restô. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el sector Font Settings.

Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.navy. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. para que la hora sea traducida al país que corresponda. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Ejemplos: net time /setsntp:ntp2.usno. Para ello. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Para ello.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. coloque el NTP creado anteriormente. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 .

Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . De esta forma. quede inutilizada. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. lea atentamente las siguientes indicaciones. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. El uso de esta rutina hará que la tabla. pero no así en cuanto a su encabezado (header).

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