Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

................................................................................................. 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación .................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 44 Servidor de accesos................ 38 Nuevo menú con el sistema ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ...................................................................................................................................... 41 Estado del server .... 42 Configuración del sistema 43 Introducción....................................................................................... 51 Paso 3: Empresa .. 37 Instalación de licencias ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 42 Cerrar......................................................................................................................................................................... 36 Actualizar instalación local ................................................................................... 36 Utilidades........... 37 Información del sistema ............................................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio............................... 44 Directorio de Sistema ............................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................................ 50 Paso 1: Protección legal del software ..............................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción.................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Bases de datos ................... 37 Administración de cuotas .................................................................................................................................... 39 Cerrar Todo ............................................................................................................................................................................. 53 Salir de Tango desde el servidor ......................... 36 Estado del server en el sistema............................................................... 35 Configuración del sistema ..................................................................................................................................................... 43 Instalación.............................................. 35 Enviar mensaje ............................. 36 Administrador General en el sistema............................................................................................................................. 47 Administrador de base de datos ..................................................................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración................................................................................................................ 52 Salir de Tango desde una terminal..... 37 Visualización de llaves............................. 45 Sistema............................... 49 Iniciar Tango........................ 51 Paso 2: Usuario ....................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.............................

...69 Forma de operar ..........................................................................................................................................................68 XML...........................................................................................67 Grilla...................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .....................68 Consultas y búsquedas .........................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones...................................................................................................................68 Seleccionar..........................................88 Opciones botón derecho..........................................................................................................79 Comando Ir.....55 Teclas de edición de líneas ...............................................................................60 Datos Adjuntos.........55 Teclas de edición en campos..............................................67 XBase..................................................................................85 Cambio de contraseña .......................................................55 Teclas generales de edición .............................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .......................................................67 WK1.............................Uso del teclado........................................................................................................................................................................................................................................62 Accesos directos.............................59 Barra de herramientas de Tango....................................................................................................65 Destinos de impresión...............................................................................................................................................................................................................57 Iconos de estado ......72 Asistente de Formularios .................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ...............................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización.67 Internet ............................................56 Seleccionar en el menú principal ........................................................................................................................................................80 Comando Herramientas.............................................................................................................66 Presentación preliminar .................................................................................74 Operación....................................67 Impresora .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción....................................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo.....................................................................................................................................68 Conectividad con Office ...............................................................................................................................................................................81 Comando Opciones ................................................................................................................................................................................................................79 Comando Ver ..64 Accesos directos para invocar módulos.........................................................................................................................................81 Nuevo menú ...............................................................................................................................68 Archivo .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango...............................................................................................................................................................................................................79 Comando Archivo ...........................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos....86 Opciones del menú ............................................................81 Comando Ayuda......................84 Cambiar empresa...........................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ......................................................................................................................................................................77 Barra de Comandos ........................58 Formas de actualizar la información..................................................................................................

................................................................................................................................................ 135 Integración Compras / Proveedores ...........................Contabilidad ....... 140 Integración de Automatizador .......................................................................... 100 Administrador de bases de datos.............. 137 Integración Control de Horarios ............................................................................................................................................................................................................................. 136 Integración Compras / Proveedores .. 131 Módulos ................ 99 Registrar los componentes de Xtango.............................................................................. 123 Eliminar Usuario .............................................................................................................Stock...................................................................................................................................................... 123 Crear Usuario .................................................................................................. 114 Copia de Seguridad ..........................................................Contabilidad........ 125 Duplicar Rol ............................................................................................................................................................................................................................................Stock .......................................................................Importaciones ......... 138 Integración de Cash Flow ......................................... 138 Integración de Centralizador ................................................................................................................................................ 139 Integración de Tablero de Control................................................................................................................................Barra de herramientas del menú principal........................................................... 125 Crear Rol . 137 Integración Sueldos ...................................... 125 Roles ....................................................................................... 116 Configurar Decimales ................. 128 Crear Permiso................. 136 Integración Fondos ........................................................................................Stock ................................................ 99 Configuración de impresoras ............................................................................................................. 135 Integración Compras .................................................................... 128 Permisos............................................................................................................. 99 Empresas................. 114 Editar Propiedades .................................. 133 Integración Ventas .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 134 Integración Compras / Proveedores ................................................................... 136 Integración Ventas .................................... 135 Integración Ventas ................................ 127 Eliminar Rol .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 101 Eliminar Empresa......................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación . 138 Resumen de la integración contable ..........................................................................................................Fondos......................................................................................................................Fondos ....................................Compras ........................................... 100 Copiar Empresa ............................................... 95 Verificar sistema....Contabilidad....... 90 Administrador General 95 Introducción....... 127 Editar Propiedades ........................... 125 Editar Propiedades ............................................................................. 134 Integración Ventas ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 100 Crear Empresa ...........Contabilidad...... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción................. 129 Editar Propiedades ...................................................................................... 121 Usuarios ...............................................................Sueldos......................................................

.......157 Centralizador ......................................................................149 Integración de Contabilidad.....................................................................164 Proveedores..................................146 Integración Ventas .................................................................................................................................156 Sueldos .............................169 Sueldos ......................................161 Stock...............................................................................150 Integración de Fondos ...........................................Fondos ........................A........................... ......................................................................................................................................................................................................................................................................................167 Cash Flow..........Stock....................................................................................................................................153 Stock...........Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción............................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción..............................................................................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .................................................153 Ventas..............................................................................................171 Centralizador ......................................................................................................166 Fondos ...........................................................................................................................................155 Cash Flow..154 Compras ..........................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.....................................................................................................................................................................154 Proveedores............................................................................170 Control de Horarios.........................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .......................................................................................A.................................................................................................................145 Integración Liquidador de I............Compras/ Proveedores .......................V...................................................................................V.......................................................................................................................................................................................................................................156 Contabilidad.......................................................................................................................................................................................................................................161 Ventas.........................................Liquidador de I.................................................................................155 Fondos ......................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción..................151 Procesos exclusivos 153 Introducción..............................................168 Contabilidad.....151 Integración de otro Tango Restô ...Contabilidad...................151 Integración de Automatizador .................................................................................................................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .......................................................................................................................................................................................................................................................................150 Integración de Centralizador .......................................................................................................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras .............................158 Estados Contables .............................................................................................................................................157 Control de Horarios.............Fondos...........163 Compras .......................173 Instalación y Operación Sumario • v ..............................

..................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación .................................................................................... 175 Ventas Restô .......................................................................................................................................................................................................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ................................................................................................................................................. 179 Posibles mensajes de error al ingresar........................................................ 173 Estados Contables........................................ 187 Red con Windows 2000 ............................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos...... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............................................................................................ 175 Stock Restô .............................................................................................................................................................................................. 179 Mensajes de error al ejecutar Tango..................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ..................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción........................................................................ 183 Configuración de la impresora ..........................................

V. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. + Ingresos Brutos. Fondos. Sueldos. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Contabilidad. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. El sistema genera los movimientos de stock. Stock. evitando errores y detectando oportunidades. Instalación y Operación Introducción • 7 . Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Control de Horarios. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Centralizador y el Tablero de Control. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Estados Contables. Tablero de Control. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Centralizador. fondos. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Fondos. Stock. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Integración A continuación. I.A. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Cash Flow. Compras o Proveedores.

En todos los sistemas Tango. I. Desde su sistema Tango Estudios Contables. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.V. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. cobranza. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. automáticamente. + Ingresos Brutos y Estados Contables. Por otra parte. actualizándolo en forma automática y transparente. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Sueldos. Además. 8 • Introducción Instalación y Operación . con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. e Ingresos Brutos. de esta manera. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. para lograr la administración completa de su negocio. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.A.A. Tango Restô se integra con Tango Gestión. pago y cancelación de documentos genera. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. puede generar accesos directos a todos los procesos. Liquidador de I. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Fondos y Centralizador.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad.V.

decisiones claves para el crecimiento de su empresa. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Introducción • 9 Instalación y Operación . Si usted no tiene en claro estos términos. es decir. cómo encenderla. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. con un alto grado de seguridad. para lograr una lectura más ágil. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. <Enter>. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Por ejemplo. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema.

.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema. Por ejemplo..” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas...actúa de servidor de accesos. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación . “.

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. performance y escalabilidad. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. A continuación. consumiendo menos recursos propios. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . En el esquema “Cliente-Servidor”. trayendo como beneficio la integridad de la información. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. damos una breve explicación de su significado.

A continuación. 12 • Generalidades Instalación y Operación . garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.A. Windows XP Professional.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S.0 (con Service Pack 6 o superior). tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows NT 4. Windows NT 4. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).

Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.

0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Windows XP Professional. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.

• • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica).5x (Server o Workstation). Para todos los casos. por lo tanto. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Tango necesita de un recurso compartido. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Instalación y Operación Generalidades • 15 . el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.S. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente.A. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600.

consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Protección La llave electrónica. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. rápida y segura. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Para más información sobre el servidor de accesos. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. etc. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Una vez colocada la llave. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Tango está protegido contra la copia ilegal. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. requiere no ser extraída. los cierres contables. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red.

el número de su llave electrónica. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . También usted puede ampliar su sistema. un nuevo diskette instalador.A. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Así. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. o a su proveedor. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. o a su proveedor de Tango. Por ejemplo. agregar Sueldos a Contabilidad).Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. empresas y accesos. debe adquirir los módulos por separado.A. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. llevar la red de 2 a 5 puestos). para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. roles. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. En todos los casos antes mencionados.A. Para más información sobre el administrador general. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. deberá comunicar a Axoft Argentina S. agregando módulos (por ejemplo.

A. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 1. 6. 9. Si las cumple. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Fax 4816-2394. 7. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . ubicación del papel en la impresora. 8. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 5. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). saltos de hoja. etc. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Asegúrela si lo considera necesario. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Cuide su llave electrónica. Utilice software original. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 2. No ejecute programas de origen dudoso. Cuídela. Recomendamos realizar un back-up diario. 4.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. La información es suya y es de mucho valor. 3. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. durante las 24 horas del día.

A. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.Fax por Demanda 4816-2398. registre las palabras exactas del mensaje. Tenga a mano el número de su llave electrónica. y especifique el proceso que se estaba ejecutando.SYS y AUTOEXEC.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Para poder acceder a este servicio. Instalación y Operación Generalidades • 19 . Puede ser necesario también. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. durante las 24 horas del día. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). comercializa.A. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Asistencia a través de Internet http://www.axoft. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. 1. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Una vez vencido el período de garantía. Es sumamente importante. este servicio pasa a ser arancelado. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.com E-mail: servicios@axoft. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. telefónicamente o por fax.BAT. en todos los casos. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software.

Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. o concertando una cita en nuestras oficinas. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. 3. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. En lo que respecta a sistemas operativos. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.A. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Instalación y Operación .2. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema.A. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. en sus productos. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S.

A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Axoft Argentina S. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Configuración de formularios. el servicio de instalación será con cargo. Instalación y Operación Generalidades • 21 .

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. 2. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Apague su computadora y su impresora. 5. 3. siga los siguientes pasos: 1. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Para ello. Ubique en la llave. En ese enchufe deberá conectar la llave. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. LPT2 o LPT3). Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Encienda su computadora y su impresora. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. 2 o 3 (LPT1.Instalación de Tango Para su instalación. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 4. Asegure la llave con los tornillos laterales.

una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. si tiene empresas en discos locales. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. De esta manera. Según el esquema Cliente / Servidor. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. 4. Caso contrario. realice la instalación en las terminales. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. 3. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. para tener acceso a ambas bases de datos.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. No borre la versión anterior. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. 1. 2. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Para más información sobre este tema. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema.

haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. según el sistema adquirido. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. haga click sobre el botón Siguiente. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Elija el tipo de instalación a realizar.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Por defecto. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Haga click sobre el botón Siguiente. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. De esta manera. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Para continuar con la instalación. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora.

Si el espacio disponible es suficiente. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. estarán habilitados los módulos adquiridos. Proceda a cambiar el destino o bien. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. según su conveniencia. "pieles".Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Haga click sobre el botón Siguiente. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. empresa ejemplo. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. sin informes con formato Crystal Report. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. De lo contrario. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Por defecto. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. sin empresa ejemplo). abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Compacta: en este caso. informes con formato Crystal Report). 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Luego. de la lista de carpetas existentes. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. vuelva a comenzar. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados.

Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. Finalizada la instalación.Si existe el espacio suficiente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.A. Si alguno de ellos produjera un error. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. o con su distribuidor de productos Tango. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. asientos de contabilidad y fondos.) sino solamente los programas. Si en cambio. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. Ante esta situación. usuarios y permisos de su versión anterior. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. elija Generar nuevos archivos. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. etc. seleccione la opción Convertir los existentes. A continuación. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. haga click sobre el botón Finalizar. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Para ello. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Para abandonar el programa de instalación.

comentario. Tango necesita de un recurso compartido. Para ello.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. usuarios y dominios disponibles. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. Si al instalar el sistema. Como comentario. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos.

Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. cada vez que instale nuevas versiones. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. es decir. El archivo SETUP. una vez finalizada la instalación del servidor.EXE se encuentra en el servidor. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. De esta manera. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. Ejecute el archivo SETUP. Haga click sobre el botón Siguiente. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). Por consiguiente.EXE desde el Explorador de Windows o bien.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Si usted elige la instalación completa. es decir. desde la ventana de comandos Ejecutar. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. copiar todos los archivos en su terminal. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal.

La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Proceda a cambiar el destino o bien.21. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Si existe el espacio suficiente. A continuación. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.22 y de un Tango Restô versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Es decir. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. También puede ser cliente de un Tango versión 7. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. vuelva a comenzar. según el sistema adquirido. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. De lo contrario. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación .22. - De esta manera. pero sí de uno versión 7.22 y otro de versión 7. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Por defecto. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Si el espacio disponible es suficiente. Luego.22.

Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Reparar los componentes de programa. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. es necesario cerrar previamente. luego de ejecutar esta opción. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. invoque este proceso para: 1. Eliminar todos los componentes instalados. 2. 3.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Una vez instalado el sistema. Modificar una instalación previa de Tango. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas.

Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . debe seguir los mismos pasos. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Para ello. en el sector inferior derecho de la pantalla. La actualización de cada terminal incluye módulos. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Para acceder al menú del controlador del sistema. ayudas.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal.

desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Para desinstalar Tango desde un Cliente.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. es decir. Cambio de disco rígido. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). para volver a usar el sistema en la original. librerías. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Cambio de llave electrónica. Verificación o regrabación de la llave. seleccione Eliminar. Si Ud. archivos de programas. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. No sucederá lo mismo con sus datos. Si desea eliminar estos archivos. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. debe cerrar todas las ventanas de Tango. se eliminarán los accesos directos de Tango. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . • Al confirmar esta operación. roles y empresas. permisos. carpetas. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego.

Si decide Cancelar. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . reinicie su pc y repita la operación.puede hacerlo manualmente. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas).

a un usuario determinado o a todos los usuarios.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. tipee el texto deseado y luego. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . presione el botón Enviar. Para ello. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.

consulte el ítem Configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Administrador General. Para más información sobre este tema.

consulte el ítem Actualización de las terminales.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . instalada en cada terminal. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Para más información sobre este tema. incluyendo hardware y software. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.

para consultar los datos de la última cuota ingresada. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Ante esta situación. Si el problema persiste. que el servidor no responde. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. En otras palabras. Para más información sobre los íconos de estado. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. que el servidor esté cerrado. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. para que se restaure la conexión. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. por ejemplo. su logotipo aparece girando.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem “Protección” en la página 16. puede consultar la Configuración del sistema. Entiéndase por problemas. Para más información sobre este tema.

ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Luego. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. Como usuario.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Configuración del sistema. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. el sistema se configura automáticamente. y seleccione Configuración del sistema. Una vez instalado Tango. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . presione el botón Propiedades. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. En la ficha titulada Instalación. En el Menú Principal de Tango. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). seleccione Opciones.

Al igual que el directorio de configuración. módulos instalados. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. aunque usted puede variar su ubicación. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. roles. etc. Este directorio se encuentra en general. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. no los archivos de datos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. permisos. no es necesario que usted modifique esta ruta. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. es decir. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. los usuarios. No es necesario que usted modifique esta ruta. información acerca de la llave electrónica.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Password: su ingreso no es obligatorio. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. tablas en uso. Esta herramienta le permite. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.) desconectar usuarios. mediante una interfaz amigable.000. un Administrador de Codebase. etc.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7.10. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). 48 • Servidor de datos Instalación y Operación .

Ante el encendido de una terminal. Si usted modificó la ubicación original de la llave.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Para más información sobre la protección del sistema. es decir. y queda residente. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación.

las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. y luego el menú principal. podrá ingresar rápidamente a Tango. Tango Punto de Venta. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. incluimos en este manual. Al iniciar. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Programas. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Tango. A modo de ejemplo. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Para más información sobre los accesos directos.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Tango nombre de producto. representando al controlador del sistema .

El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese luego.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. la contraseña de acceso. si el usuario así lo requiere. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .

es el de SUPERVISOR. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú.Existe un nombre de usuario por defecto. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.

Luego.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Para más información sobre el controlador del sistema. puede cambiarla a través del menú principal. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Luego seleccione Salir. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . representando al controlador del sistema Tango. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. presione <Ctrl + X>. Salir. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. <Esc> o <Alt + F4>. Archivo. Cierre el controlador del sistema. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar.• • Seleccione en el menú principal. Cierre el servidor de datos Codebase. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información. Para más información. Si tiene el menú principal en pantalla. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal.

Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos.Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea.

Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Permite borrar un caracter hacia atrás. Para más información sobre el menú principal. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. hacia la izquierda del cursor. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. dentro del campo de edición. 56 • Operación Instalación y Operación . Mueve el cursor al final del campo. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. dentro del campo de edición. Mueve el cursor al comienzo del campo. Para invocar los comandos.línea. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando.

utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Para más información sobre los comandos. Permite retroceder de a una página por vez. Si usted ingresa un código válido. Cuando las líneas a observar exceden una página. Avanza a la línea siguiente. el sistema lo acepta. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. se despliega automáticamente la ventana Buscar. para facilitar la búsqueda del código. puede ocurrir lo siguiente: 1. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Se ubica en la última línea de la lista. apuntando y seleccionando con el mouse. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. 2. Para más información sobre la barra de herramientas. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Se ubica en la primera línea de la lista. Instalación y Operación Operación • 57 .

Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. por ejemplo: no se encuentra la llave. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. • • • Para más información sobre el servidor de datos. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. 58 • Operación Instalación y Operación .5. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

Eliminar Permite eliminar el registro activo. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Por razones de consistencia. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. bajas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. el proceso de Actualización es exclusivo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. En la versión multiusuario. En consecuencia. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Instalación y Operación Operación • 59 . mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Copiar En numerosas ocasiones.

Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. botones para herramientas especiales según el proceso. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Al invocar este comando. En general. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Buscar Permite buscar. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. y además. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.

Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Elimina el registro activo. Edita el registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Agrega un registro al archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Accede al primer registro del archivo. Accede al último registro del archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla.

La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. de Algunos informes tienen opciones de listado. se abre un panel a la derecha de su pantalla. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Para ver los comandos disponibles. 62 • Operación Instalación y Operación . Haga click en este botón. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Cuando selecciona Datos Adjuntos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. legajos). haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Opciones del Algunos procesos tienen.Además. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. para ver las funciones disponibles para el proceso. clientes. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. además de listar. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. proveedores. la posibilidad de grabar archivos.

Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. observará la imagen con su tamaño real. Debe respetar el formato BMP o JPG. sino que se borra la relación foto .Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. No se la elimina físicamente. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. mostrará el ícono que representa al archivo. Para el resto de los comandos. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. De lo contrario.registro. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Instalación y Operación Operación • 63 . de lo contrario. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción.

a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Haga click sobre un proceso en el menú. el sistema asume como usuario y empresa. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. por ejemplo Facturas. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . haciendo doble click sobre el ícono creado. para el proceso de Facturas o para algún informe. Luego suelte el botón del mouse. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Por lo tanto. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Por ejemplo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Los que invocan un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas.

A. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Instalación y Operación Operación • 65 . consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Luego suelte el botón del mouse. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. pero accede en general a pocas de ellas. De esta manera. por ejemplo. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. bajo el menú Herramientas. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Para más información sobre el menú principal. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. para el módulo de Ventas. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo.frecuentemente. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. haciendo doble click sobre el ícono creado. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. el sistema asume como usuario y empresa.”. Por lo tanto.

A modo de ejemplo. por defecto.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Para los destinos Ms Excel. incluimos en este manual. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. 66 • Operación Instalación y Operación . Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Punto de Venta. Para ello. Tango Estudios Contables y Tango Restô).

El archivo . XBase Genera un archivo con formato DBF.DBF) generado. Internet La información se genera con formato HTML. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. DBase. etc. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Utilizando Crystal Report (TM). Además de consultarlo.dbf (TGA#. según la columna seleccionada. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Instalación y Operación Operación • 67 . utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. si lo desea. Para navegar en el reporte. También puede dimensionar la visualización. utilizando la opción Zoom. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Página anterior (<Ctrl + A>).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. FoxPro. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página.

Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). 68 • Operación Instalación y Operación . Archivo La información se genera en formato . XML Genera un archivo con formato XML.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. por ejemplo. según la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Ingrese las direcciones o nombres de destino.txt (TAN#. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. una impresora distinta de la predeterminada.txt.

La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. en cualquiera de sus módulos. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Instalación y Operación Operación • 69 .Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.

Artículos y Proveedores). Filtrar: si selecciona esta opción. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Si no selecciona esta opción. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. es decir. Incremental: si selecciona esta opción. en cada puesto de trabajo.Ambas opciones son independientes. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. 70 • Operación Instalación y Operación . Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Legajos. puede elegirse cualquiera de ellas. Si la selecciona. ninguna o ambas. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Si no selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Asimismo. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Como resultado de la búsqueda. según el orden establecido en Buscar en. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda.

Operación • 71 • Instalación y Operación .Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Indique la clave por la que desea buscar. En el caso de claves compuestas. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. las columnas que aparecerán en la pantalla. es decir. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Indique el contenido a buscar. Para restablecer el formato original de la sección. haga click sobre el nombre de la columna.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón de la sección Buscar. Estando posicionado en la tabla. automáticamente. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Forma de operar . usted puede escribir directamente el texto a buscar. Para ello. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Incremental). pulse el botón .

Contenido. Por defecto. Contenido. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Si pulsa <Tab>. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. paso por paso. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. pasajes.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación. • • . Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Tab>. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará.

zip) con una contraseña. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado.zip. En el caso de activar este parámetro. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Utilice para ello el botón Examinar. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. no así su extensión (. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. puede optar por sobreescribirlo o bien. una copia del archivo zip generado.zip) a considerar. podrá enviar vía e-mail. Instalación y Operación Operación • 73 . agregar información a la ya existente.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. utilice el botón Examinar. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.zip). Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. en el que encontrará información de clientes. Para los procesos de Importación y Transporte. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Al finalizar el proceso.

automáticamente el sistema solicitará su ingreso. No obstante. se procesará la información de los archivos con formato XML. 74 • Operación Instalación y Operación . una vez finalizado el proceso.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. notas de débito. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. por ejemplo. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. Así. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado.zip). etc. En algunos casos. órdenes de pago. remitos. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. notas de crédito. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". recibos de cobranzas. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Continuando el ejemplo anterior. recibos de sueldos. Finalizado el proceso. Ejemplo: STAINGEG. se propone el archivo ExpGv137. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. Al confirmar la importación.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock.zip como origen de la importación. pedidos.) es totalmente configurable por usted. comprobantes de movimientos de stock.

haga click en el botón Terminar. Para abandonar el asistente.DBF. junto con el resto de los componentes del sistema. En el sector izquierdo. Instalación y Operación Operación • 75 . En este último caso. se propone el directorio de la empresa. De esta manera. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Por defecto. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. este archivo es copiado automáticamente. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Al instalar. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. desde el Administrador General. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. cada empresa tiene su propio grupo de formularios.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. a su propio menú de procesos. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y en cada uno de ellos. usted accede al menú principal.

Verá en la columna de la derecha. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). 78 • Menú principal Instalación y Operación . el menú correspondiente al módulo seleccionado. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado).Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda.

• • Comando Ver Desde este comando. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Herramientas. Ver. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Opciones y Ayuda. Ir. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. En los párrafos siguientes.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

En la misma ventana se exhiben también. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Tango en la Web: desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

en el extremo derecho de la barra de tareas. Luego. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Haga doble click sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . seleccione Nuevo Menú. elija la empresa con la que desea trabajar.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. su contraseña. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. A partir de ese momento. Luego.

Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Para más información sobre el controlador del sistema. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. A continuación. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. se desplegará la lista de empresas existentes. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. A diferencia de la opción Nuevo menú.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Al hacer click en esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 85 . seleccione la empresa con la que desea trabajar. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto. Por lo tanto.

una contraseña. y a continuación. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. 86 • Menú principal Instalación y Operación . Ingrese la contraseña actual. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. puede asignarle a cada uno de ellos. Para más información sobre los usuarios de Tango. dos veces la nueva contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. presione el botón <Aceptar>. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para terminar. haga click en el comando Herramientas .

se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo.

Si la opción está activa.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Active o inhiba los mensajes con ayudante. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

Caso contrario. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.

90 • Menú principal Instalación y Operación . seco o cargoso. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. en el módulo activo o en todos los módulos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Una vez ingresado el texto a buscar. la lista de módulos y el árbol de procesos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Las opciones disponibles son: diplomático.

en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . Para ello. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

ocultarlo. cada uno de los paneles del menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 93 .Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.

Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Además. verificar el sistema y configurar las impresoras. etc. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. a criterio del supervisor. un menú y sobre la derecha. no debe ser accesible a ese usuario. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. roles. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Instalación y Operación Administrador General • 95 . permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. roles y empresas es ilimitada. la lista de empresas. De esta manera. queda vedada para cada usuario la información que. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien.Administrador General Introducción Los usuarios. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. los roles y los permisos. La cantidad de usuarios. los usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda.

Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. 96 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas.También. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para registrar los componentes de Xtango. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Instalación y Operación Administrador General • 97 . mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para verificar el sistema.

para eliminar un ítem.En cambio. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para las propiedades y para el índice de ayuda. para mostrar/ocultar árbol de opciones. 98 • Administrador General Instalación y Operación . si está seleccionado un usuario en particular.

Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. En la barra de herramientas. respetando el código ANSI. agréguela a la lista de impresoras. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. es conveniente reinstalar el sistema. Si esto ocurre. puede deberse a un virus. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. a una falla de hardware o a un error en la copia. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. con la fuente por defecto Courier New. es decir. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. con una fuente distinta a Courier New. En la barra de herramientas. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). el sistema emite un mensaje. En este último caso. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes.

Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. indique si utiliza directorio de red. haga click en este botón para configurar sus impresoras.En la barra de herramientas. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. no las transacciones. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. ingrese el directorio correspondiente. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. En el caso de activar este parámetro. Además. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Desde el botón Archivo. no es necesario realizar el mapeado a un disco. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad.

ya que de lo contrario. debe estar vacía. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. optimización de índices. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Además. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Procesos A continuación.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. etc. Instalación y Operación Administrador General • 101 . el sistema borrará los archivos que encuentre en ella.

presione las teclas <Shift Ctrl C>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.zip) en el subdirectorio de la empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Al finalizar el proceso de conversión.00. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos.10.000 a una versión 7. Conversión de una versión 7.10. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.000 a una versión 7. presione la tecla <F5>. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.

Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso.001. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Para invocar esta opción.30. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. datos sobre los registros. los módulos involucrados no serán convertidos. Como su nombre lo indica. Por tal motivo. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Comuníquese con su proveedor habitual de software". etc. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. este módulo no será convertido.convertir. Para elegir las empresas. A partir de la versión 7. recalculando todo los valores. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.) por uno correcto.

001. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Para elegir las empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. a nivel de tabla en lugar de módulo. y luego haga click en la última. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. las opciones Convertir.zip) en el subdirectorio de la empresa. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. Opciones Convertir. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Para invocar esta opción. En el caso de detectarse anormalidades. y luego haga click en la última. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Si las empresas no son consecutivas.30. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. y luego haga click en cada empresa. y luego haga click en cada empresa. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. presione y mantenga presionada la tecla Shift. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema.

como ser: Ubicación de la Base de datos. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Servidor utilizado y Datos Adicionales. General: en esta solapa se detalla información general. Al ingresar a este proceso. Si desea trabajar con otro módulo.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . haga click en el botón .

replicar la tabla a otro directorio. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. pero si lo prefiere. Pulsando el botón derecho del mouse. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift M>. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. Instalación y Operación Administrador General • 107 . incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción.

pulsando las teclas <Shift D>. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación .

Valida que no existan registros duplicados. Elimina los registros marcados para borrar.Por defecto. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). pulsando las teclas <Shift O>. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. fecha y tarea realizada. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Puede acceder a esta opción. Reindexa las tablas. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. exhibiendo archivo.

zip en el directorio indicado por usted. 110 • Administrador General Instalación y Operación . Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift A>. pudiendo seleccionar los archivos. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *.Puede acceder a esta opción. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas.

el sistema permite la creación de dichas banderas. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. detallando para cada uno el motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. pulsando las teclas <Shift I>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. Al finalizar la verificación. Para invocar esta opción.Para ello. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. De lo contrario. Para invocar esta opción. En caso de no coincidir. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.

Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos.

Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. las tablas contienen la marca de índice de producción. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. tilde los módulos a considerar. Instalación y Operación Administrador General • 113 . o Para salir del proceso Administrar. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. Con este cambio. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. defecto. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente.10. haga click en el botón Seleccionar todos. Si desea actualizar la información. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. contenido en el Administrador General de Tango. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Para esto existe el Administrador de Base de Datos.000. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Por otro lado. en la barra superior de la ventana. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Indices de Producción A partir de la versión 7. Por aparecen todos los módulos tildados. pulse el botón Actualizar Datos. Para seleccionar algunos módulos en forma particular.

114 • Administrador General Instalación y Operación . y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Si usted no va a utilizar esta empresa. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. que ya no serán utilizadas. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. cuál es el directorio de red. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. realizada desde el administrador general para esa empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos.

Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a modo de copia de seguridad. Por defecto. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. se propone el nombre de la empresa.

El sistema copia los datos de la empresa. con extensión .zip. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. indicando también su ubicación. en el botón Cerrar para salir de la opción. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el directorio indicado. Restaurar Para recuperar una copia existente. presione el botón Examinar. guardándolos en un archivo comprimido. Si utiliza diskettes.

los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. reemplazando los datos existentes en esa empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

semanalmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes. cuando el sistema esté inactivo. Instalación y Operación Administrador General • 119 . cuando inicie MS Windows o bien.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. Las opciones posibles son: una sola vez. diariamente. al loguearse a MS Windows.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. la tarea no se ejecutará. Por defecto. Desde fecha. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad.

Importaciones. Para ello. Sueldos. Si no necesita realizar cambios puede. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. haga click en el botón Aceptar. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Al invocar el comando. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. La cantidad máxima de decimales es 4. Para ello. Compras. Cash Flow y Liquidador de I.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. procesar nuevamente los importes ya ingresados. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows.V. Proveedores. Fondos. de todas maneras. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Si se utilizan decimales.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 13. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 8. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14.## 12345678.## 12345678901. se reduce a 10.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.# 1234567. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.## 123456789. Si se utilizan decimales. se reduce a 11.cantidad máxima de caracteres es 11.

utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Por ejemplo: el número 1234567. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.55 pasa a ser. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. los asientos. ya que el punto decimal ocupa un lugar.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. se reduce a 8. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. En todos los casos. Instalación y Operación Administrador General • 123 .# 1234567. 1234568. se produce redondeo. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. como entero. Si se utilizan decimales. desde la barra de herramientas o bien.

mantener bases de datos. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. baja. Este dato es opcional. por ejemplo: Permite configurar decimales . el usuario no podrá ingresar al Administrador General. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. 124 • Administrador General Instalación y Operación . modificar y copiar empresas. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. verificar sistema. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. roles y permisos. baja y modificar usuarios. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Operaciones sobre empresas: dar de alta.

Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 125 . que viene por defecto con el sistema. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.

seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . En este ejemplo. Ingrese el nombre y la descripción del rol. seleccione uno por uno. Para ello. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Para marcar todos. Caso contrario. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. los procesos que desea habilitar. Una vez habilitado un ítem de menú. Luego. y las Altas y Consultas de archivos. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos.

podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. que viene por defecto con el sistema. ingrese el nombre del rol a crear. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Para más información.empresa con este rol.

128 • Administrador General Instalación y Operación . y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. elija la opción en el botón Ver. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Para ello. por usuario o por rol. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). a través de uno o más roles.

Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. con ese rol.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. roles y empresas existentes. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 3. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. para el cual desea definir permisos. Por ejemplo. En el siguiente ejemplo. si usted selecciona Ver . Por ejemplo el rol “Facturador”. 2. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Una empresa. para la que desea definir permisos. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Instalación y Operación Administrador General • 129 . Un rol.Por Rol. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. es decir.

selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda.Por empresa. titulada Usuarios que acceden. y finalmente seleccione de la lista. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. 130 • Administrador General Instalación y Operación . En cambio. el sistema requerirá los mismos datos.Para elegir los usuarios. titulada Usuarios disponibles. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. pero en distinto orden. Si usted selecciona Ver . Primero la empresa. luego un usuario. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.

edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. no instalado o externo.” con el rol “Facturador”. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. para luego elegir una o más empresas de la lista. a las que accederá ese usuario con ese rol. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.”.A.A. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. el usuario “Cristina”. Solamente facilitan la consulta y carga.A. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. elija Ver . Instalación y Operación Administrador General • 131 . Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.Por rol.Por usuario. elija Ver . Las distintas vistas (Por usuario. Por empresa. la empresa “Ejemplo #2 S. adaptando la edición a sus necesidades.Por usuario. Por rol) no inciden en absoluto en los datos.Si usted selecciona Ver . El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. debe ingresar un usuario y un rol. De la misma manera. Siguiendo con el ejemplo anterior.”.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.

y serán factibles de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Para más información sobre la instalación de Tango. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo.

lo que le permite ingresar la información una sola vez.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. fondos. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. A continuación. El sistema generará los movimientos de stock. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.

Integración Ventas . en función de los precios de compra. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. generan movimientos de ingreso. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Stock Durante el ingreso de comprobantes. En el caso de devoluciones.

Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. lo actualizan en forma automática y transparente. La relación proveedor . Integración Ventas . el movimiento de valores en el módulo de Fondos.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. se registran los costos calculados en los procesos de importación. Integración Compras . el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Integración Compras / Proveedores . En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.Fondos Toda factura al contado.Stock .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Asimismo. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. lo actualizan en forma automática y transparente. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. La relación proveedor .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.

Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. aunque se encuentren instalados ambos módulos. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . de un rango de comprobantes del mismo tipo.Fondos Toda factura al contado. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Es posible pasar a Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. que usted mismo define. a pedido del usuario. por fecha o por comprobante. a pedido del usuario. más de una vez la misma información. Integración Ventas . Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Integración Fondos . a voluntad del usuario. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. que pueden agruparse por tipo de asiento. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. De un rango de comprobantes se generan asientos. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. los asientos de facturación. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante.Integración Compras / Proveedores .Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad.Contabilidad El módulo de Fondos genera.

Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a pedido del usuario. Esta integración no es obligatoria. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. a voluntad del usuario. que usted define. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. a pedido del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. categorías. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. un asiento resumen por liquidación. los asientos de los comprobantes ingresados.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Integración Sueldos .Contabilidad El módulo de Sueldos genera. etc. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. Integración Compras / Proveedores .

notas de débito y notas de crédito). realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. horas a descontar. 4. entre otros datos.Importaciones ni la integración Ventas . 3.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. cantidad de ausencias. 2. facturas al contado y órdenes de pago). transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. horas extras.Compras en forma automática. las horas normales. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . dentro del marco de Tango. Se envían al módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito).Stock . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Integración Control de Horarios . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. llegadas tardes. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. no estará disponible la integración Compras .

ya que es posible integrar la información en forma parcial. Ventas. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. al administrar información propia del módulo. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Fondos. Es posible. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . por ejemplo. Compras (o Proveedores) y Fondos. Ventas y Compras (o Proveedores). La existencia del módulo de Stock es obligatoria.

con la frecuencia que usted desee. En contados minutos. copiar o mover archivos. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. en el momento que usted decida. A través de este módulo. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. si el único módulo instalado es Fondos. tales como borrar. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.Por otro lado. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Asimismo. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

todos los asientos generados por los módulos de Ventas. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.A. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.. Por último.V. También. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Además. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.V. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. Proveedores / Compras y Fondos.A. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.

A. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.V.Integración Liquidador de I. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. con los comprobantes de Compras. así como las apropiaciones por centros de costo. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. .V. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.A. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.

Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . proveedores y las imputaciones contables generadas.A.Liquidador de I.Integración Ventas . también se pueden importar los clientes.V. Opcionalmente.Compras/ Proveedores . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Tango Restô se integra con Tango Gestión. en forma totalmente integrada. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. e Ingresos Brutos.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para que la administración de su restaurante sea completa. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.V. Liquidador de I. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Fondos y Centralizador.A. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.

150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . en caso de no integrarse con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. estos movimientos pasarán a través de este módulo. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. Si se integra con Tango Fondos.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas.

para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Además. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. clientes. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. rubros. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . horarios y precios. la información de artículos. promociones. otras tareas tales como borrar. automatice procesos del sistema o bien. copiar o mover archivos. en el momento que usted decida. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central.En todos los casos. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. También. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. así como también. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. A través de este módulo. Asimismo. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Por otra parte. stock y compras.

con la frecuencia que usted desee.Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

A continuación. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .I.P.G.S.I.J.

V. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A.V.A.A.V.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.

A.A. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.V. Relación de provincias entre Compras e I.V. Relación de provincias entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.V.V.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I. Relación de actividades entre Ventas e I.A.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Condiciones de venta GVA02 .Clientes GVA15 .Listas de precios GVA12 .Precios GVA18 .Histórico de cuenta corriente GVA07 .Renglones del pedido GVA04 .Asientos ventas GVA05 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Actividades para ingresos brutos GVA23 . los archivos que componen el sistema.Tipos de comprobantes GVA16 .Imputaciones GVA10 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Provincias GVA21 .Zonas GVA06 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Documentos GVA03 .Encabezamientos de pedidos GVA22 . Como usuario. Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Vendedores GVA24 .Parámetros GVA17 . Ventas GVA01 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .

Alícuotas GVA42 .Modelos de configuración GVA49 .Agrupaciones clientes GVA38 .V.Clientes por modelo GVA50 .Perfiles de facturación GVA52 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Códigos de retención GVA67 .GVA25 .Pendiente histórico GVA28 .Ap.Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .A.Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Retenciones recibidas GVA68 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .) GVA66 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Clientes ocasionales GVA41 .Cuotas de facturas GVA47 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Renglones adicionales GVA46 .Clasificación de comprobantes (para S.Impuestos GVA43 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Perfiles de aprobación GVA76 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Imputaciones de documentos GVA57 .Tipos de asientos GVA26 . I.Facturas de crédito GVA61 .Renglones del modelo GVA51 .Talonarios GVA45 .I.Parámetros adicionales GVA72 .Grupos empresarios GVA63 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .

Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Precios promedio periódico STA22 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Parámetros de stock STA17 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Encabezados de partidas STA09 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Talonarios STA19 .Saldos de partidas STA11 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Series activos STA07 .artículos STA06 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .GVA79 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Composición de artículos STA04 .Artículos STA12 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Saldos de stock STA20 .Movimientos de serie STA08 .Costos .Otros costos STA05 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Precios artículos compra / costo STA13 .Depósitos STA27 .Relaciones GVA14RIF .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Movimientos de partidas STA10 .Egresos internos valorizados STA16 .Histórico de stock STA29 .

Asientos generados de proveedores CPA14 .Proveedores ocasionales CPA21 .Renglones modelo de armado STA81 .Retenciones CPA31 .Tipos de asientos CPA10 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Valores de impuestos CPA20 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Documentos CPA09 .Códigos de retención CPA29 .Parámetros CPA11 .Relaciones STA11RIF .Valores de escalas STA34 .Escalas STA33 .Imputaciones CPA06 .Artículos por proveedor CPA18 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Tipos de comprobante CPA26 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Encabezado modelo de armado STA35 .Planes de entrega CPA38 .Pendiente histórico CPA28 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .STA32 .Proveedores CPA02 .Códigos de impuestos CPA15 .Imputaciones contables CPA35 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .

Sectores CPA54 .Facturas de crédito CPA63 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Ap.Talonarios CPA57 .Encabezado de carpetas CPA66 .) CPA82 .Listas de precios CPA44 .Renglones de carpetas CPA67 .Tipos de gasto CPA71 .Cuotas de facturas CPA55 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .A.Renglones de embarques CPA69 .Encabezado de embarques CPA68 .Condiciones de compra CPA50 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Clasificación de comprobantes (para S.Provincias CPA58 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Compradores CPA51 .V.Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 . I.Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Detalle lista de precios CPA45 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Conceptos CPA46 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Textos de órdenes de compra CPA41 .I.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .CPA39 .

Relación proveedor .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Códigos de retención CPA29 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Cuotas de facturas CPA55 .CPA75 .Condiciones de compra CPA51 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Sectores CPA54 .Retenciones CPA31 .A.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Imputaciones CPA06 .I.Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Tipos de comprobante CPA26 .Facturas de crédito CPA63 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Proveedores ocasionales CPA21 .Parámetros generales CPA11 . I.Códigos de impuestos CPA15 .Proveedores CPA03 .Ap.Tipos de asientos CPA10 .Documentos CPA09 .V.) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Provincias CPA58 .artículo CPA18 .Impuestos registrados CPA20 .Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Clasificación de comprobantes (para S.Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .

Planes SBA22 .Histórico de cheques propios SBA19 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Conciliaciones SBA31 .Cuentas SBA02 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Bancos SBA10 .Pendiente de registrar SBA17 .Chequeras SBA14 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Cheques de terceros SBA15 .Fondos SBA01 .Tarjetas SBA23 .Encabezados de movimientos SBA05 .Feriados SBA11 .Cupones SBA21 .Modelos de comprobantes SBA26 .Códigos de operación SBA12 .Agrupaciones SBA04 .Nexos de contrasientos SBA28 .Tipos de comprobantes SBA03 .Reglas de apropiación SBA33 .Histórico de cupones SBA25 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cierres SBA29 .Movimientos SBA06 .Cheques propios SBA16 .Clases SBA13 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Parámetros generales SBA32 .Modelos de cheques SBA27 .

Arrastres de reportes generados CFA09 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Reportes generados CFA07 .Secciones de reportes CFA12 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Medios de pago SBA43 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Referencias de reportes generados CFA89 .Números de comparaciones CFA19 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Items externos a comparar CFA18 .SBA34 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Modelos comparativos CFA16 .Items cash flow a comparar CFA17 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Monedas SBA38 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Subestados por Cuenta SBA37 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Modelos CFA02 .Secciones de modelos CFA03 .

Saldos periódicos ajustados CNA16 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .centros de costo CNA34 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Centros de costo CNA26 .Agrupaciones CNA05 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Indices CNA09 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Parámetros CNA13 .Contabilidad CNA01 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Tipos de índice CNA18 .Relación cuentas .Períodos CNA15 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Datos del ejercicio CNA08 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Reglas de apropiación CNA27 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Cotizaciones CNA06 .Cuentas CNA07 .Movimientos del período actual CNA11 .Pasaje para apertura CNA14 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Unidades del lote CNA21 .Unidades CNA20 .Movimientos del lote CNA10 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .

Variables Auxiliares SUA21 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Fórmulas SUA04 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Reportes SUA31 .Centros de Costos SUA06 .Novedades SUA22 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Conceptos SUA03 . Categoría SUA29 .Códigos Contables SUA17 .Billetes SUA13 .Datos Fijos SUA16 .Cantidad de Familiares SUA20 .Deducciones 4ta.Variables de Impresión SUA32 .Conceptos Automáticos SUA19 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Código Novedades SUA26 .Tramos de Imposición SUA28 .Obras Sociales SUA07 .Familiares SUA11 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Asientos de Sueldos SUA05 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Feriados SUA27 .Categorías SUA12 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Leyendas Contables SUA18 .Totales de la Liquidación SUA14 .Legajos SUA02 .Sindicatos SUA08 .Sueldos SUA01 .

Topes Deducciones Generales 4ta.Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Topes Tabla Art.SUA34 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 . Categoría SUA37 .Lugares de Explotación SUA45 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 . Categoría SUA38 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 . Categoría SUA40 .Legajos REA03 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Empresa REA02 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Pago a Cuenta 4ta.Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Convenios REA04 . 9 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Bancos SUA46 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Cuotas de Impuesto SUA55 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .

Auditoría de cambios de horario REA38 .REA05 .Extras horario rotativo REA14 .Feriados REA08 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Encabezados horario fijo REA09 .Equivalencias para sueldos REA15 .Encabezado horario rotativo REA12 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de partes diarios REA30 .Cambios de horarios REA22 .Auditoría de depuraciones REA39 .Fichadas REA19 .Permisos modificados en el parte REA28 .Días del horario fijo REA10 .Renglones horario rotativo REA13 .Ausentes por su horario REA29 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Grupos de integración REA16 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de fichadas REA34 .Transporte a sueldos REA18 .Autorizaciones extras REA20 .Conceptos de justificación REA07 .Extras del horario fijo REA11 .Resultados diarios REA23 .Centros de costo REA06 .Ausencias previstas REA21 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de anormalidades REA35 .

Centralizador CTA01 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Saldos de clientes centralizados CTA14 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Ap.Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Artículos centralizados CTA21 .Ap.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .I.) CTA23 .I.Lotes centralizados CTA13 .Impuestos registrados compras CTA07 .Movimientos de stock CTA12 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Sucursales CTA02 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .) CTA24 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Ingresos internos valorizados CTA11 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Clientes IVA02 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Cupones a registrar CTA19 .

Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Impuestos pagados IVA25 .Actividades IVA23 .Saldos art.Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Modelos IVA08 .Fórmulas del formulario IVA10 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Tipos de comprobantes IVA04 .Resultados del reporte IVA12 .Alícuotas IVA20 .IVA03 .Fórmulas IVA09 .Coeficientes unificados IVA27 .Relación de provincias de compras IVA39 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Relación de provincias de venta IVA35 .Importes fijos IVA40 .Formularios IVA13 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Diferencias base imponible IVA31 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Reportes IVA07 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Columnas del reporte IVA11 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Pasaje a contabilidad IVA26 .20 IVA15 .Detalles de comprobantes IVA41 .Empresa IVA16 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Tipos de comprobante IVA24 .Provincias IVA05 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .

Tramos Horarios TRA02 .Reportes BCA02 .A.Datos de la empresa BCA07 .Punteros Ventas Restô TRA01 . I.Relación Artículo / Tramo TRA11 .Cuentas TRA04 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Columnas no borrables BCA08 .Periodos BCA06 .Filas BCA03 .V.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones del comprobante IVA45 .Reservas TRA07 .Cuentas BCA04 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .) Estados Contables BCA01 .Sectores TRA03 .Mesas TRA05 .Ap.Parámetros TRA17 .Reservas / Mesas TRA06 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Rubros TRA09 .I.Asignaciones BCA05 .IVA43 .

Tarjetas TRA36 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Listas Excepción TRA57 .Cupones TRA28 .Cierres TRA32 .Bancos TRA34 .Cheques de Terceros TRA27 .Destinos de Impresión TRA41 .Comprobantes de Caja TRA23 .Premios por Puntaje TRA46 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Listas Delivery TRA40 .Devoluciones TRA24 .Permisos Usuarios TRA19 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Encabezado Comanda TRA20 .Renglones Comanda TRA21 .Rendición Mozo TRA22 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Repartidores TRA48 .Especificaciones TRA42 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Agrupaciones TRA58 .Monedas TRA61 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Motivos de Devolución TRA35 .TRA18 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Rendición Repartidor TRA54 .Mozos TRA47 .Feriados TRA29 .

Cajas TRA64 .Posiciones en una mesa TRA88 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .TRA62 . archivo del sistema) TRA86 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Tramo actual TRA84 .Clientes GVA15 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Imputaciones GVA10 . archivo del sistema) TRA85 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 . archivo del sistema) TRA80 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Listas de Precios GVA12 .Asientos TRA71 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación despacho/factura (no aplicable.Estado / Color TRA68 .Definición de Teclas TRA72 . archivo del sistema) TRA74 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable. archivo del sistema) TRA87 .Parámetros GVA17 .Novedades computadora de mano TRA82 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Relación despacho / caja (no aplicable.Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Condiciones de Venta GVA04 .Usuario / Caja TRA67 .Despachos (no aplicable.Categorías para promociones variables TRA83 .Zonas GVA07 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .

Otros Costos STA05 .Artículos STA12 .Tipos de Asientos GVA28 .Parámetros STA17 .Encabezamientos de Partida STA09 .Saldos de Partidas STA11 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Composición de Artículos STA04 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Provincias GVA25 .Clientes Ocasionales GVA41 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Saldos de stock STA20 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Alícuotas GVA42 .Depósitos STA29 .Talonarios STA19 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Movimientos de Partida STA10 .Impuestos GVA43 .Talonarios GVA46 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Movimientos STA22 .Tipos de Comprobantes STA14 .Cuotas de Facturas GVA53 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Costos Artículos STA08 .GVA18 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Precio Costo Artículo STA13 .

ya que se ha adquirido en cuotas.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Para más información sobre el ingreso de cuotas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . en el sobre que contiene los diskettes originales. Su contenido será actualizado con cada versión.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. REINSTALE EL SISTEMA. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. “EL SISTEMA HA VENCIDO. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.

“LICENCIA INVALIDA. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA.” El archivo de licencias no es válido. Si este error se presenta durante la instalación. un cambio de diskettes ejecutables. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Por favor. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA.A. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. reinstale el sistema. Si el error se presenta una vez instalado. Para más información sobre este tema. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Libere otra terminal y vuelva a intentar. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Para más información sobre el ingreso de cuotas. comuníquese con su proveedor de software. Si una vez verificada la conexión de la llave. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.

Para más información sobre la instalación.A. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server.WSN” Reinstale el sistema. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. etc.). y que usted no tiene intención de eliminar. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Por tal motivo. secuencia incorrecta de salida del sistema. tenga problemas en la inicialización de Codebase. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. problemas del sistema operativo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso.A. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.log.repite. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S.

¿Cómo encontrar el archivo S4Server. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. Por último. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . luego a la versión de Tango instalada.A.Log.Una vez renombrado este archivo. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. Axoft Argentina S. ha habilitado un servicio de Telellave . puede ir al menú de programas de Windows. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. las 24 horas del día. que no presentará problemas en su inicialización. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. los 365 días del año.Log? El archivo S4Server.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.

Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). 4. se ingresará en modo Telellave. de un generador de tonos. 3. que debe tipear en el teclado de su computadora. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. 2. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas.A. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. o en su defecto. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. llamando al teléfono 4816-2904. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Telellave le dará el código de acceso. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Verifique la conexión y reinicie el sistema. 5.En este caso. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Siga los pasos indicados a continuación: 1. tipee los números en su teléfono..

Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Windows 2000 o Windows XP. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. un back-up de los datos para su reparación. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. tal como está indicado en Windows. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. En Windows NT.A. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. agregue una impresora local red.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.

Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. donde x puede ser del 1 al 9. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora.exe). caso contrario. un adaptador de red (real o no). Si la impresora es serial. En los otros puestos (terminales). De esta manera. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. seteándolo en un LPT# (donde # es un número).Respete esta definición para todos los puestos. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. Si usted tiene instalado Tango Restô. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. no lleva los :. Si su sistema es Tango Restô. Si el puerto seleccionado. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. tiene que tenerlos. así el 1 exista como local). como por ejemplo. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. instalada como de red. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. Si su sistema es Tango Restô. Impresora de red Idem caso anterior. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Por tal motivo. Cliente para redes Microsoft. LPT6). agregue la impresora como LPT6. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. (LPTx.

los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. haga click en el botón Details. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. En el caso de estar configurado de otra forma. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. active la opción Especial.Si su sistema es Tango Restô. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el sector Print Quality. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Settings. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Configuración. ingrese a la carpeta Printers. aunque no esté ingresada en Tango Restô. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. En el sector Font Settings. Seleccione Properties. Seleccione Propiedades.

mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.navy. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Para ello. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. coloque el NTP creado anteriormente. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Para ello. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión.usno. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet.

Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. lea atentamente las siguientes indicaciones. De esta forma. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. pero no así en cuanto a su encabezado (header). Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. El uso de esta rutina hará que la tabla. quede inutilizada. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido.