Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

Word, Excel, Access, Outlook, MS Office, Windows, Windows NT y Microsoft son marcas registradas de Microsoft Corporation. Otros productos y compañías mencionadas en este manual son marcas registradas de sus respectivos dueños. La información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este manual por cualquier medio, mecánico o electrónico. © 2004 Axoft Argentina S.A. Todos los derechos reservados.

Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

................... 43 Directorio de Configuración.......................... 47 Administrador de base de datos ........... 44 Servidor de accesos............................................................................................................................................................................................................................................. 45 Mostrar información de Copyright al inicio...................................................................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales............................................................................ 51 Paso 2: Usuario ........................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.............. 37 Información del sistema ................................................................................................................................................................... 47 Bases de datos ..................................... 36 Administrador General en el sistema............................................................................................................. 36 Utilidades.....................................................................Controlador del sistema 35 Introducción......................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal................................................................. 42 Configuración del sistema 43 Introducción................................... 43 Instalación................................ 47 Administrador de Codebase ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 36 Actualizar instalación local .................................................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema................................................................... 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 53 Salir de Tango desde el servidor .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 42 Cerrar................................................................................................... 37 Visualización de llaves.................................................................................................................................. 37 Administración de cuotas ................................................................................................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ............................................ 35 Enviar mensaje .......................... 49 Iniciar Tango.................................. 37 Instalación de licencias .................. 39 Cerrar Todo ... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales................................................................................................ 51 Paso 3: Empresa ............... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................................................................ 41 Estado del server ... 50 Paso 1: Protección legal del software ...................................................................................... 45 Sistema......

..............................................................................................79 Comando Ir.......................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ..........................................................................................................................................68 XML................................................................................68 Archivo ...............................................................56 Seleccionar en el menú principal ..........................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Opciones ...............................................67 Grilla..........................................................................................77 Barra de Comandos ................................................67 Internet ................................................................57 Iconos de estado ..........................69 Forma de operar .........................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ..................................................................................................................................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo..................................................................................59 Barra de herramientas de Tango.......................87 Ayudantes de Tango.........................................................................................................................................................................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización..................................................................................88 Opciones botón derecho.....................................................................................................................................................68 Seleccionar.....................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ....................84 Cambiar empresa.............................................................80 Comando Herramientas...............................................................................................67 XBase.......................................................................................................79 Comando Ver ...........................................................86 Opciones del menú .................55 Teclas de edición de líneas .................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones...................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos.........85 Cambio de contraseña ....................................................Uso del teclado............................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción..................................79 Comando Archivo ..55 Teclas generales de edición .....................................................................................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos.........................................................................................................81 Nuevo menú ...........................................................................................................55 Teclas de edición en campos...................................................65 Destinos de impresión..............................................................................................................................................................................................................................................................................................60 Datos Adjuntos........................................................................................................................................................................................................................67 Impresora ...................................................................................................................................................................................74 Operación.............................................................62 Accesos directos.....................................67 WK1...................................................66 Presentación preliminar ............56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ................................................................................................58 Formas de actualizar la información..................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office .68 Consultas y búsquedas ..........................................................................................................................................81 Comando Ayuda.............................................................................

......................................................................................................................................... 125 Crear Rol ......................... 136 Integración Compras / Proveedores .......................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ... 133 Integración Ventas ................................................................................Contabilidad............................................................................................................................................................................. 125 Roles .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 128 Permisos........................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción........................................... 135 Integración Compras / Proveedores ..............................................................................................................Sueldos.........................................................................Stock............................................................ 95 Verificar sistema......................................................................................................... 129 Editar Propiedades .................................................... 127 Editar Propiedades ...............................................Stock ................................................................ 123 Eliminar Usuario ..........Fondos........................... 134 Integración Compras / Proveedores ................................ 101 Eliminar Empresa.....................................Stock ................................................................................................................................................................................................................ 137 Integración Control de Horarios ................................ 99 Registrar los componentes de Xtango..........................................Fondos .............................................. 137 Integración Sueldos .................. 100 Crear Empresa .................... 135 Integración Compras ......... 125 Duplicar Rol ........................... 131 Módulos ........................................................................................................................................................................................ 100 Copiar Empresa ..................................................................Barra de herramientas del menú principal........................................................................ 114 Editar Propiedades ........................................................... 139 Integración de Tablero de Control.................. 114 Copia de Seguridad ..................... 90 Administrador General 95 Introducción........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 123 Crear Usuario ................................................. 121 Usuarios ............. 138 Resumen de la integración contable .............................................................Contabilidad............Contabilidad...... 138 Integración de Centralizador ............................ 136 Integración Fondos .............................................................. 99 Configuración de impresoras ..................................................................................................................................... 116 Configurar Decimales ....Importaciones ............................................................................................................................................................................................................................................................... 128 Crear Permiso.....Compras ......................................... 127 Eliminar Rol ................................................................................................................................. 99 Empresas..................................................................... 134 Integración Ventas ................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos.... 136 Integración Ventas ....................................................................................... 135 Integración Ventas ................................................................................................................................................................................. 138 Integración de Cash Flow ............................. 125 Editar Propiedades ................................................. 140 Integración de Automatizador .........................................................................................Contabilidad ............................................................................

..........................................................145 Integración Liquidador de I..................................................A.............................................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras .... .............Liquidador de I.....................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción.............................................150 Integración de Fondos ....................................................................161 Ventas....................................................................................................155 Cash Flow..........149 Integración de Contabilidad.......................151 Integración de otro Tango Restô ....................................................................................................................................................................................................155 Fondos ...............................................164 Proveedores.......................................................................................................169 Sueldos ...............156 Contabilidad......................................................143 Integración Ventas ..........................................................................................................................V.................................................................................154 Proveedores.................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción.......................................167 Cash Flow...............................................................................................................................................168 Contabilidad..............................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.........................................................A..............................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción........................................V...............................158 Estados Contables ......................................................................................................................................................................170 Control de Horarios..........................................................................................................146 Integración Ventas ........................................................................157 Centralizador ............143 Integración Ventas .........................................................................................................................................................................................................................Contabilidad........................................................................................................................................................................................161 Stock......................Fondos...............................................................................................171 Centralizador ......................................................156 Sueldos .................................................................................Fondos ..............173 Instalación y Operación Sumario • v ......................................................................................154 Compras ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.........................................................Compras/ Proveedores ...............................................................................................151 Integración de Automatizador ..................157 Control de Horarios.....................................163 Compras .....................................................................166 Fondos ............................................150 Integración de Centralizador .....................................................................................................................................................................................................................................................................Stock..................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ......................................................................................................................153 Stock.....................................................................................................................................................................................153 Ventas................................................

................... 175 Ventas Restô ..................... 175 Stock Restô ................................................................. 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ..................................................................................................................................... 187 Red con Windows 2000 ...................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción.......................................................................................................................................................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro.... 183 Configuración de la impresora ..................................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos........................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ........................................................................... 173 Estados Contables... 179 Posibles mensajes de error al ingresar.......................................................................................................................................................................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango....... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ..............................................................................................................................................................................................

Fondos. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Centralizador. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Control de Horarios. Sueldos. Estados Contables. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.V. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores.A. evitando errores y detectando oportunidades. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Compras o Proveedores. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. El sistema genera los movimientos de stock. Contabilidad. Instalación y Operación Introducción • 7 .Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. I. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Integración A continuación. Fondos. Cash Flow. Centralizador y el Tablero de Control. + Ingresos Brutos. Stock. Tablero de Control. fondos. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Stock.

A. cobranza. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Por otra parte.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. actualizándolo en forma automática y transparente. Fondos y Centralizador. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. pago y cancelación de documentos genera. Tango Restô se integra con Tango Gestión. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. En todos los sistemas Tango. Desde su sistema Tango Estudios Contables.A. I. + Ingresos Brutos y Estados Contables. e Ingresos Brutos. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. para lograr la administración completa de su negocio. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Sueldos.V. Además.V. automáticamente. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Liquidador de I. de esta manera. 8 • Introducción Instalación y Operación . evitando cualquier inconveniente en esta etapa. puede generar accesos directos a todos los procesos. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez.

Por ejemplo. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. para lograr una lectura más ágil. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Si usted no tiene en claro estos términos. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. es decir. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Introducción • 9 Instalación y Operación . a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. <Enter>. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. con un alto grado de seguridad. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. cómo encenderla. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios.

Notas 10 • Introducción Instalación y Operación . Por ejemplo. “....Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.actúa de servidor de accesos.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas..

todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . En el esquema “Cliente-Servidor”. consumiendo menos recursos propios. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. trayendo como beneficio la integridad de la información. damos una breve explicación de su significado. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. performance y escalabilidad. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. A continuación.

0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows XP Professional.A. Windows XP Professional. A continuación.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows NT 4. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. 12 • Generalidades Instalación y Operación .

Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Professional. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior).

0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Windows NT 4. Windows XP Professional.

Tango necesita de un recurso compartido.A. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. por lo tanto. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema.5x (Server o Workstation). el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.S. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Para todos los casos. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Instalación y Operación Generalidades • 15 .

rápida y segura. Una vez colocada la llave. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Protección La llave electrónica. requiere no ser extraída. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. Para más información sobre el servidor de accesos. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. etc. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Tango está protegido contra la copia ilegal. los cierres contables. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores.

dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. empresas y accesos. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. debe adquirir los módulos por separado. llevar la red de 2 a 5 puestos).A. Por ejemplo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. o a su proveedor de Tango. un nuevo diskette instalador. agregar Sueldos a Contabilidad). nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo.A. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. En todos los casos antes mencionados. el número de su llave electrónica. deberá comunicar a Axoft Argentina S. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. deberá solicitar a Axoft Argentina S. roles. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. agregando módulos (por ejemplo.A. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. Para más información sobre el administrador general. o a su proveedor. Así. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. También usted puede ampliar su sistema.

1. Asegúrela si lo considera necesario. 3. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. La información es suya y es de mucho valor. Cuídela. No ejecute programas de origen dudoso. Utilice software original. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. saltos de hoja. 6.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Recomendamos realizar un back-up diario. 9. Cuide su llave electrónica. Si las cumple. 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Fax 4816-2394. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 7. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. durante las 24 horas del día. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). 5. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. etc.A. ubicación del papel en la impresora. 8. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 2.

debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango.SYS y AUTOEXEC. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. comercializa. Puede ser necesario también.A.A. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Asistencia a través de Internet http://www. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. 1. registre las palabras exactas del mensaje. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta.BAT. Es sumamente importante. Para poder acceder a este servicio. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios.Fax por Demanda 4816-2398. en todos los casos.com E-mail: servicios@axoft. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.axoft. durante las 24 horas del día. Tenga a mano el número de su llave electrónica. telefónicamente o por fax.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Una vez vencido el período de garantía. este servicio pasa a ser arancelado. Instalación y Operación Generalidades • 19 .

A. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos.2. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto.A. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o concertando una cita en nuestras oficinas. En lo que respecta a sistemas operativos. 3. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. Instalación y Operación . Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. en sus productos. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas.

Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A.A. Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.A. el servicio de instalación será con cargo. Configuración de formularios. Instalación y Operación Generalidades • 21 .

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

En ese enchufe deberá conectar la llave. siga los siguientes pasos: 1. 2. 2 o 3 (LPT1. Para ello. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 3. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. 4. 5. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. LPT2 o LPT3). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Apague su computadora y su impresora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Ubique en la llave. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Encienda su computadora y su impresora. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Asegure la llave con los tornillos laterales. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra).Instalación de Tango Para su instalación.

Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. para tener acceso a ambas bases de datos. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. 3. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. No borre la versión anterior. 1. 2.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Caso contrario. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. Según el esquema Cliente / Servidor. De esta manera. Para más información sobre este tema. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 4. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. si tiene empresas en discos locales. realice la instalación en las terminales.

Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. haga click sobre el botón Siguiente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. según el sistema adquirido. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Elija el tipo de instalación a realizar. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Haga click sobre el botón Siguiente. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Para continuar con la instalación. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Por defecto. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. desde la ventana de comandos Ejecutar. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Haga click sobre el botón Siguiente. De esta manera.

"pieles". Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. sin informes con formato Crystal Report. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Si el espacio disponible es suficiente. estarán habilitados los módulos adquiridos. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. según su conveniencia. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Haga click sobre el botón Siguiente. de la lista de carpetas existentes. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Luego. Por defecto. vuelva a comenzar. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Compacta: en este caso. informes con formato Crystal Report). Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. sin empresa ejemplo). empresa ejemplo. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Proceda a cambiar el destino o bien. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. De lo contrario. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa.

se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. usuarios y permisos de su versión anterior. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. seleccione la opción Convertir los existentes. o con su distribuidor de productos Tango. Ante esta situación.Si existe el espacio suficiente. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Si alguno de ellos produjera un error. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. asientos de contabilidad y fondos. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. Si en cambio. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. A continuación. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. etc. Finalizada la instalación. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.) sino solamente los programas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Para abandonar el programa de instalación. haga click sobre el botón Finalizar.A. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Para ello. elija Generar nuevos archivos.

permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. usuarios y dominios disponibles. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Como comentario. Tango necesita de un recurso compartido. Si al instalar el sistema. comentario. Para ello. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto.

puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. una vez finalizada la instalación del servidor. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Ejecute el archivo SETUP. desde la ventana de comandos Ejecutar. De esta manera. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal.EXE se encuentra en el servidor. cada vez que instale nuevas versiones. Si usted elige la instalación completa. es decir. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Por consiguiente.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. copiar todos los archivos en su terminal. El archivo SETUP. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe).

haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación .- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. - De esta manera. pero sí de uno versión 7.21. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente.22 y otro de versión 7. A continuación. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Si el espacio disponible es suficiente. Luego.22. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Proceda a cambiar el destino o bien. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. También puede ser cliente de un Tango versión 7. Es decir. no puede ser cliente de dos Tango versión 7.22 y de un Tango Restô versión 7.22. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. según el sistema adquirido. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Si existe el espacio suficiente. Por defecto. De lo contrario. vuelva a comenzar.

Una vez instalado el sistema. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Reparar los componentes de programa. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. 2. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. luego de ejecutar esta opción. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Eliminar todos los componentes instalados. es necesario cerrar previamente. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. 3. Modificar una instalación previa de Tango. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. invoque este proceso para: 1.

ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. en el sector inferior derecho de la pantalla. Para ello. Para acceder al menú del controlador del sistema.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). debe seguir los mismos pasos. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. La actualización de cada terminal incluye módulos. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. ayudas.

Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Cambio de llave electrónica. Si desea eliminar estos archivos. seleccione Eliminar. archivos de programas. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. carpetas. para volver a usar el sistema en la original. roles y empresas. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Cambio de disco rígido. permisos. • Al confirmar esta operación. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. librerías. Verificación o regrabación de la llave. Si Ud. se eliminarán los accesos directos de Tango. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. No sucederá lo mismo con sus datos. debe cerrar todas las ventanas de Tango. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. es decir.

Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Si decide Cancelar. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. reinicie su pc y repita la operación. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .puede hacerlo manualmente. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados.

Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. presione el botón Enviar. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . a un usuario determinado o a todos los usuarios.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. tipee el texto deseado y luego. Para ello. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.

36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . consulte el ítem Administrador General. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema.

Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. incluyendo hardware y software. instalada en cada terminal. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Para más información sobre este tema. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. consulte el ítem Actualización de las terminales.

Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

puede consultar la Configuración del sistema. Si el problema persiste. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Para más información sobre la protección del sistema. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Para más información sobre este tema. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. por ejemplo. que el servidor no responde. que el servidor esté cerrado. Entiéndase por problemas. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. para que se restaure la conexión.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. En otras palabras. su logotipo aparece girando. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Ante esta situación. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Para más información sobre los íconos de estado. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . consulte el ítem "Estado del server" en la página 42.

aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. el sistema se configura automáticamente. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. En el Menú Principal de Tango. Como usuario. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Una vez instalado Tango. Luego. Configuración del sistema. seleccione Opciones. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. y seleccione Configuración del sistema. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. En la ficha titulada Instalación. presione el botón Propiedades. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración).Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen.

Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. No es necesario que usted modifique esta ruta. etc. aunque usted puede variar su ubicación. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. permisos. información acerca de la llave electrónica. módulos instalados. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. roles. no los archivos de datos. no es necesario que usted modifique esta ruta.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. Este directorio se encuentra en general. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . los usuarios. Al igual que el directorio de configuración. es decir.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Password: su ingreso no es obligatorio.10. un Administrador de Codebase.) desconectar usuarios. Esta herramienta le permite. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. etc. tablas en uso.000. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. mediante una interfaz amigable. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.

Para más información sobre el controlador del sistema. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. Ante el encendido de una terminal. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. es decir. y queda residente. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Para más información sobre la protección del sistema.

Tango nombre de producto. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información sobre los accesos directos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Al iniciar. Tango Punto de Venta. A modo de ejemplo. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Programas. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Tango. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. podrá ingresar rápidamente a Tango. incluimos en este manual. representando al controlador del sistema . Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. y luego el menú principal.

El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. la contraseña de acceso. si el usuario así lo requiere. Ingrese luego. Para más información sobre los usuarios. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . consulte el ítem “Usuarios” en la página 123.

Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. es el de SUPERVISOR. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar.Existe un nombre de usuario por defecto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .

una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Luego. representando al controlador del sistema Tango. Para más información sobre el controlador del sistema. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Luego seleccione Salir. puede cambiarla a través del menú principal. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas.

• • Seleccione en el menú principal. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Archivo. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . presione <Ctrl + X>. Para más información. Si tiene el menú principal en pantalla. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Para más información. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. <Esc> o <Alt + F4>. Cierre el servidor de datos Codebase. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Cierre el controlador del sistema. Salir.

Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo posterior al actual.Operación Uso del teclado A continuación. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite confirmar la edición realizada. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Permite posicionarse en el campo anterior al actual.

Para invocar los comandos. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. hacia la izquierda del cursor.línea. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Permite borrar un caracter hacia atrás. dentro del campo de edición. Mueve el cursor al final del campo. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Mueve el cursor al comienzo del campo. Para más información sobre el menú principal. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. 56 • Operación Instalación y Operación . dentro del campo de edición. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando.

se despliega automáticamente la ventana Buscar. apuntando y seleccionando con el mouse. Se ubica en la última línea de la lista. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Cuando las líneas a observar exceden una página. para facilitar la búsqueda del código. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Avanza a la línea siguiente.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Si usted ingresa un código válido. Instalación y Operación Operación • 57 . Para más información sobre la barra de herramientas. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. el sistema lo acepta. puede ocurrir lo siguiente: 1. Para más información sobre los comandos. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Se ubica en la primera línea de la lista. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Permite retroceder de a una página por vez. 2. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página.

Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. 58 • Operación Instalación y Operación . consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. por ejemplo: no se encuentra la llave. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse.5. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47.

Instalación y Operación Operación • 59 . Copiar En numerosas ocasiones. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. bajas. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. En consecuencia. Por razones de consistencia. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. el proceso de Actualización es exclusivo.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Eliminar Permite eliminar el registro activo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. En la versión multiusuario. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas.

Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. botones para herramientas especiales según el proceso. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Al invocar este comando. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Buscar Permite buscar. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. En general. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. y además.

Elimina el registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Accede al último registro del archivo. Edita el registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al primer registro del archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Agrega un registro al archivo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento.

Cuando selecciona Datos Adjuntos. se abre un panel a la derecha de su pantalla. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. 62 • Operación Instalación y Operación . Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Haga click en este botón. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. proveedores. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. clientes. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. legajos). mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. la posibilidad de grabar archivos. para ver las funciones disponibles para el proceso. de Algunos informes tienen opciones de listado. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. además de listar. Para ver los comandos disponibles.Además. Opciones del Algunos procesos tienen.

De lo contrario. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. No se la elimina físicamente. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. mostrará el ícono que representa al archivo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. observará la imagen con su tamaño real. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. sino que se borra la relación foto . Debe respetar el formato BMP o JPG. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. de lo contrario.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Instalación y Operación Operación • 63 . Para el resto de los comandos.registro.

por ejemplo Facturas. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Los que invocan un módulo. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Luego suelte el botón del mouse. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Por lo tanto. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. el sistema asume como usuario y empresa. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. haciendo doble click sobre el ícono creado. para el proceso de Facturas o para algún informe. Por ejemplo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Haga click sobre un proceso en el menú. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S.frecuentemente. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Luego suelte el botón del mouse.”. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. De esta manera. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. Instalación y Operación Operación • 65 . Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. Para más información sobre el menú principal. pero accede en general a pocas de ellas. el sistema asume como usuario y empresa. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto.A. Por ejemplo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. por ejemplo. bajo el menú Herramientas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Por lo tanto. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. para el módulo de Ventas.

Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Tango Estudios Contables y Tango Restô). sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. incluimos en este manual. Para ello. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para los destinos Ms Excel. por defecto. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Tango Punto de Venta. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. A modo de ejemplo.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. 66 • Operación Instalación y Operación . las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión.

puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Página anterior (<Ctrl + A>). FoxPro. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. utilizando la opción Zoom. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Además de consultarlo. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows.dbf (TGA#.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. XBase Genera un archivo con formato DBF. Instalación y Operación Operación • 67 . utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). El archivo . si lo desea. Internet La información se genera con formato HTML. DBase. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Para navegar en el reporte. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Utilizando Crystal Report (TM). etc. según la columna seleccionada. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1.DBF) generado. También puede dimensionar la visualización. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto.

Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Archivo La información se genera en formato . Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . según la columna seleccionada. una impresora distinta de la predeterminada. XML Genera un archivo con formato XML. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.txt. Ingrese las direcciones o nombres de destino. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. 68 • Operación Instalación y Operación . Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). por ejemplo.txt (TAN#. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe.

Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Instalación y Operación Operación • 69 . La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. en cualquiera de sus módulos.

Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. es decir. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. Artículos y Proveedores). lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Si no selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda.Ambas opciones son independientes. Incremental: si selecciona esta opción. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Si no selecciona esta opción. según el orden establecido en Buscar en. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Asimismo. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. en cada puesto de trabajo. ninguna o ambas. Filtrar: si selecciona esta opción. 70 • Operación Instalación y Operación . puede elegirse cualquiera de ellas. Como resultado de la búsqueda. Legajos. Si la selecciona.

Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para ello. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. En el caso de claves compuestas. Forma de operar . pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón . desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. automáticamente. Para restablecer el formato original de la sección. Estando posicionado en la tabla. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. haga click sobre el nombre de la columna. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. usted puede escribir directamente el texto a buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Indique el contenido a buscar. pulse el botón de la sección Buscar. Indique la clave por la que desea buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Operación • 71 • Instalación y Operación . Incremental). Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. las columnas que aparecerán en la pantalla. es decir.

pasajes. a los botones de Buscar y Aceptar. • • . a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. Para los procesos de Exportación y Pasajes. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. paso por paso.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Contenido. Por defecto. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . pasará sucesivamente a los campos Buscar en. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Contenido. Si pulsa <Tab>. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. en los procesos de exportación. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. desde la tabla en la sección Resultados o bien.

utilice el botón Examinar. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. en el que encontrará información de clientes. Para los procesos de Importación y Transporte. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. puede optar por sobreescribirlo o bien. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. agregar información a la ya existente. Instalación y Operación Operación • 73 . Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.zip. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. Al finalizar el proceso. una copia del archivo zip generado.zip). se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. no así su extensión (. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. podrá enviar vía e-mail. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos.zip) a considerar.zip) con una contraseña. Utilice para ello el botón Examinar. En el caso de activar este parámetro.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (.

pedidos. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. una vez finalizado el proceso.zip como origen de la importación. etc. se procesará la información de los archivos con formato XML. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". Ejemplo: STAINGEG. Finalizado el proceso. No obstante. Al confirmar la importación. 74 • Operación Instalación y Operación . notas de crédito.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. Así. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. recibos de sueldos. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. se propone el archivo ExpGv137. órdenes de pago. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. remitos. por ejemplo. Continuando el ejemplo anterior.zip). recibos de cobranzas. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas.) es totalmente configurable por usted. En algunos casos. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. comprobantes de movimientos de stock. notas de débito.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.

Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. este archivo es copiado automáticamente. se exhibirá la lista de formularios disponibles. se propone el directorio de la empresa. Para abandonar el asistente. En el sector izquierdo. Instalación y Operación Operación • 75 . para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. junto con el resto de los componentes del sistema. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. De esta manera. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Al instalar.DBF. haga click en el botón Terminar. En este último caso. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Por defecto. desde el Administrador General. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . y en cada uno de ellos. a su propio menú de procesos.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. usted accede al menú principal.

Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. el menú correspondiente al módulo seleccionado. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Verá en la columna de la derecha. 78 • Menú principal Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza.

Ver. En los párrafos siguientes. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. • • Comando Ver Desde este comando. Herramientas. Ir. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Opciones y Ayuda.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

En la misma ventana se exhiben también.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Instalación y Operación Menú principal • 83 . Tango en la Web: desde esta opción. acceda a la información de nuestra página en Internet. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software.

Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. A partir de ese momento. en el extremo derecho de la barra de tareas.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . su contraseña. Luego. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Haga doble click sobre el controlador del sistema. seleccione Nuevo Menú. Luego. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. elija la empresa con la que desea trabajar.

• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Por lo tanto. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. se desplegará la lista de empresas existentes. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Al hacer click en esta opción. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A continuación. seleccione la empresa con la que desea trabajar. A diferencia de la opción Nuevo menú. Para más información sobre el controlador del sistema.

Para terminar. puede asignarle a cada uno de ellos. Ingrese la contraseña actual. haga click en el comando Herramientas . 86 • Menú principal Instalación y Operación . seleccione la opción Cambiar Contraseña. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. presione el botón <Aceptar>. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. una contraseña. dos veces la nueva contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios de Tango. y a continuación.

elige la modalidad de ejecución de los procesos. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Instalación y Operación Menú principal • 87 . Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.Opciones del menú Desde esta opción. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción.

Active o inhiba los mensajes con ayudante. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación . usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre.

Caso contrario. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.

La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. seco o cargoso. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Las opciones disponibles son: diplomático. en el módulo activo o en todos los módulos. Una vez ingresado el texto a buscar. 90 • Menú principal Instalación y Operación . Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. la lista de módulos y el árbol de procesos.

Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . En este panel. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Para ello.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

cada uno de los paneles del menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 93 . Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. ocultarlo.

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. 94 • Menú principal Instalación y Operación . pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

queda vedada para cada usuario la información que. Además. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. roles y empresas es ilimitada. etc. roles. usuarios. un menú y sobre la derecha. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. los roles y los permisos. los usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda.Administrador General Introducción Los usuarios. la lista de empresas. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. a criterio del supervisor. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. La cantidad de usuarios. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. no debe ser accesible a ese usuario. Instalación y Operación Administrador General • 95 . las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. De esta manera. verificar el sistema y configurar las impresoras. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. 96 • Administrador General Instalación y Operación .

puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para registrar los componentes de Xtango. Instalación y Operación Administrador General • 97 .También. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para verificar el sistema.

para eliminar un ítem.En cambio. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para las propiedades y para el índice de ayuda. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular.

Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. el sistema emite un mensaje. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. En este último caso. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. con una fuente distinta a Courier New. con la fuente por defecto Courier New. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. a una falla de hardware o a un error en la copia. agréguela a la lista de impresoras. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. puede deberse a un virus. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. es decir. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. es conveniente reinstalar el sistema. Instalación y Operación Administrador General • 99 .Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Si esto ocurre. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. En la barra de herramientas. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). respetando el código ANSI. En la barra de herramientas.

Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa).En la barra de herramientas. Desde el botón Archivo. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Además. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. ingrese el directorio correspondiente. indique si utiliza directorio de red. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. no es necesario realizar el mapeado a un disco. no las transacciones. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. haga click en este botón para configurar sus impresoras. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. En el caso de activar este parámetro.

Instalación y Operación Administrador General • 101 . En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). A qué empresa copia: elija la empresa de destino. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. optimización de índices. ya que de lo contrario. Procesos A continuación. etc. Además. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. debe estar vacía.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos.

Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.10.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.00. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .000 a una versión 7. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. Al finalizar el proceso de conversión.000 a una versión 7. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.zip) en el subdirectorio de la empresa. presione la tecla <F5>. Conversión de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.00.10. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.

Para elegir las empresas.convertir. los módulos involucrados no serán convertidos. este módulo no será convertido. datos sobre los registros.30. A partir de la versión 7. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Por tal motivo. etc. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos.001. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. Para invocar esta opción. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Como su nombre lo indica.) por uno correcto. recalculando todo los valores. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Comuníquese con su proveedor habitual de software". La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada.

haga click en la primera que desea seleccionar. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Para elegir las empresas. y luego haga click en cada empresa.001. Para invocar esta opción. y luego haga click en la última. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en la primera que desea seleccionar. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.30. presione y mantenga presionada la tecla Shift. y luego haga click en la última. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. las opciones Convertir.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Si las empresas no son consecutivas. Opciones Convertir. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. y luego haga click en cada empresa. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Si las empresas no son consecutivas. a nivel de tabla en lugar de módulo. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. En el caso de detectarse anormalidades.

como ser: Ubicación de la Base de datos. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Instalación y Operación Administrador General • 105 . Servidor utilizado y Datos Adicionales.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Si desea trabajar con otro módulo. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. . Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Para invocar esta opción. haga click en el botón . General: en esta solapa se detalla información general. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Al ingresar a este proceso.

puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. pero si lo prefiere. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. replicar la tabla a otro directorio.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Pulsando el botón derecho del mouse. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 . pulsando las teclas <Shift M>.Puede acceder a esta opción.

haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. pulsando las teclas <Shift D>.Puede acceder a esta opción. 108 • Administrador General Instalación y Operación .

Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Elimina los registros marcados para borrar. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). fecha y tarea realizada. exhibiendo archivo. Valida que no existan registros duplicados. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas.Por defecto. Puede acceder a esta opción. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Instalación y Operación Administrador General • 109 .

zip en el directorio indicado por usted. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pudiendo seleccionar los archivos. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. Backup: realiza una copia de seguridad.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift A>. 110 • Administrador General Instalación y Operación . Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. el método de compresión a considerar (sin comprimir. Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift B>. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *.

Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. De lo contrario. En caso de no coincidir. Al finalizar la verificación. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el sistema permite la creación de dichas banderas. Instalación y Operación Administrador General • 111 .Para ello. Para invocar esta opción. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. pulsando las teclas <Shift I>. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. detallando para cada uno el motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Para invocar esta opción.

Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. mostrando al finalizar. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. 112 • Administrador General Instalación y Operación .Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo.

desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. defecto. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón Seleccionar todos. Si desea actualizar la información. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. en la barra superior de la ventana.000. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. las tablas contienen la marca de índice de producción. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Por aparecen todos los módulos tildados. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. contenido en el Administrador General de Tango. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. Indices de Producción A partir de la versión 7. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Para esto existe el Administrador de Base de Datos.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Con este cambio. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros.10. pulse el botón Actualizar Datos. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Por otro lado. o Para salir del proceso Administrar. tilde los módulos a considerar.

puede borrar todo el directorio y sus archivos. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. 114 • Administrador General Instalación y Operación . cuál es el directorio de red. realizada desde el administrador general para esa empresa. Si usted no va a utilizar esta empresa. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. que ya no serán utilizadas.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 .

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a modo de copia de seguridad. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Por defecto. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.

Restaurar Para recuperar una copia existente. Instalación y Operación Administrador General • 117 .zip. con extensión . Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. guardándolos en un archivo comprimido. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. indicando también su ubicación.El sistema copia los datos de la empresa. presione el botón Examinar. Si utiliza diskettes. en el botón Cerrar para salir de la opción. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. en el directorio indicado.

Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. reemplazando los datos existentes en esa empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada.

diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez. al loguearse a MS Windows. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes. mensualmente. cuando inicie MS Windows o bien. Instalación y Operación Administrador General • 119 .Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. cuando el sistema esté inactivo. semanalmente.

Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Desde fecha. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Por defecto.

A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Importaciones. Si no necesita realizar cambios puede. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. La cantidad máxima de decimales es 4. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Compras. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. haga click en el botón Aceptar. Proveedores. Sueldos. procesar nuevamente los importes ya ingresados. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea.V. Fondos. Para ello. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Cash Flow y Liquidador de I. de todas maneras. Para ello. Al invocar el comando.

ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. se reduce a 11.cantidad máxima de caracteres es 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. se reduce a 10.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.## 12345678901.## 12345678.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 8. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.# 1234567.## 123456789. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Si se utilizan decimales. se reduce a 13.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . ya que el punto decimal ocupa un lugar.

Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. 1234568.# 1234567. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. se produce redondeo. En todos los casos. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Si se utilizan decimales.55 pasa a ser.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. como entero. los asientos. se reduce a 8. Instalación y Operación Administrador General • 123 . ya que el punto decimal ocupa un lugar. Por ejemplo: el número 1234567. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. desde la barra de herramientas o bien. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.

Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. 124 • Administrador General Instalación y Operación . modificar y copiar empresas. mantener bases de datos. realizar copias de resguardo y configurar decimales.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. verificar sistema. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. roles y permisos. baja. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. baja y modificar usuarios. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. por ejemplo: Permite configurar decimales . Para más información sobre cómo definir contraseñas. Este dato es opcional. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Operaciones sobre empresas: dar de alta. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación.

Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Instalación y Operación Administrador General • 125 . desde la barra de herramientas o bien. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Por ejemplo. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando.

el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Una vez habilitado un ítem de menú.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione uno por uno. Para marcar todos. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Para ello. Luego. y las Altas y Consultas de archivos. Ingrese el nombre y la descripción del rol. En este ejemplo. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Caso contrario. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . los procesos que desea habilitar. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol.

Una vez seleccionado el rol a duplicar. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. ingrese el nombre del rol a crear. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Para más información sobre los módulos instalados. que viene por defecto con el sistema. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Módulos” en la página 131.empresa con este rol. Para más información. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. 128 • Administrador General Instalación y Operación . podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. por usuario o por rol.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. a través de uno o más roles. Para ello. elija la opción en el botón Ver.

Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. 3. Por ejemplo. Una empresa. para la que desea definir permisos. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. 2. para el cual desea definir permisos. es decir. si usted selecciona Ver . Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. con ese rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo el rol “Facturador”. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Un rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o bien. Según la vista seleccionada en el botón Ver.Por Rol. Instalación y Operación Administrador General • 129 . roles y empresas existentes. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo.

Si usted selecciona Ver . Primero la empresa. luego un usuario. titulada Usuarios disponibles. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. En cambio. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.Para elegir los usuarios. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. titulada Usuarios que acceden. el sistema requerirá los mismos datos. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. pero en distinto orden. y finalmente seleccione de la lista. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha.Por empresa. 130 • Administrador General Instalación y Operación .

El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. a las que accederá ese usuario con ese rol.A. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. De la misma manera. Instalación y Operación Administrador General • 131 .Por usuario. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. la empresa “Ejemplo #2 S. Las distintas vistas (Por usuario. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. para luego elegir una o más empresas de la lista. Cada módulo tiene un estado actual: instalado.” con el rol “Facturador”. Por empresa. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. elija Ver . Siguiendo con el ejemplo anterior.Si usted selecciona Ver . Solamente facilitan la consulta y carga. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.A.”. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. adaptando la edición a sus necesidades. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.A.Por rol. no instalado o externo. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. elija Ver .”.A. el usuario “Cristina”.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. debe ingresar un usuario y un rol.Por usuario.

No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. y serán factibles de acceder. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Para más información sobre la instalación de Tango.

Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. A continuación. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. El sistema generará los movimientos de stock. fondos. lo que le permite ingresar la información una sola vez. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí.

se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.Stock Durante el ingreso de comprobantes.Integración Ventas .Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Integración Ventas . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. En el caso de devoluciones. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . en función de los precios de compra. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. generan movimientos de ingreso.

notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. la definición y actualización de las listas de precios de compra. La relación proveedor . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Integración Compras . La relación proveedor . lo actualizan en forma automática y transparente. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. se registran los costos calculados en los procesos de importación.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Ventas . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. Integración Compras / Proveedores . lo actualizan en forma automática y transparente. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.Fondos Toda factura al contado.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Asimismo. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.Stock .

136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . que usted mismo define. que pueden agruparse por tipo de asiento. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a voluntad del usuario. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. a pedido del usuario. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.Fondos Toda factura al contado. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. De un rango de comprobantes se generan asientos.Integración Compras / Proveedores . Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. más de una vez la misma información. Es posible pasar a Contabilidad. a pedido del usuario. los asientos de facturación. por fecha o por comprobante. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Integración Fondos . Integración Ventas . Esta integración no es obligatoria. de un rango de comprobantes del mismo tipo.Contabilidad El módulo de Fondos genera.

Contabilidad El módulo de Sueldos genera.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a pedido del usuario. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. Integración Sueldos . un asiento resumen por liquidación. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. etc. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Esta integración no es obligatoria. los asientos de los comprobantes ingresados. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. categorías. Integración Compras / Proveedores . a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. a voluntad del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. que usted define.

Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. no estará disponible la integración Compras . notas de débito y notas de crédito). 4. dentro del marco de Tango. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada.Importaciones ni la integración Ventas . 2. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos.Stock .Integración Control de Horarios . llegadas tardes. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. horas extras.Compras en forma automática. facturas al contado y órdenes de pago). las horas normales. notas de débito y notas de crédito). Se envían al módulo de Sueldos. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. entre otros datos. horas a descontar. cantidad de ausencias. 3.

La existencia del módulo de Stock es obligatoria. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Ventas.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. Fondos. por ejemplo. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Compras (o Proveedores) y Fondos. al administrar información propia del módulo. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Es posible. Ventas y Compras (o Proveedores). El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación .

Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. A través de este módulo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. copiar o mover archivos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Asimismo. En contados minutos. tales como borrar. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. si el único módulo instalado es Fondos. con la frecuencia que usted desee.Por otro lado. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. en el momento que usted decida. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

PÁGINA EN BLANCO.
142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

PÁGINA EN BLANCO.
144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

V.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. Por último. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. También. Proveedores / Compras y Fondos. Además.A. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. Desde su sistema Tango Estudios Contables. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta.A. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.V.

En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.V. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. así como las apropiaciones por centros de costo. con los comprobantes de Compras.Contabilidad El módulo Liquidador de I.Integración Liquidador de I.A. . Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. no se agrupan y se generan asientos diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.V. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.

Compras/ Proveedores .V.Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Opcionalmente. proveedores y las imputaciones contables generadas. también se pueden importar los clientes.A.Liquidador de I. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Para que la administración de su restaurante sea completa. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Fondos y Centralizador. Liquidador de I. en forma totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.A.V. e Ingresos Brutos. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.

Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. estos movimientos pasarán a través de este módulo. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . en caso de no integrarse con Tango Fondos. Si se integra con Tango Fondos. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.

En todos los casos. A través de este módulo. clientes. en el momento que usted decida. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. promociones. así como también. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. rubros. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Asimismo. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . stock y compras. También. otras tareas tales como borrar. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Por otra parte. la información de artículos. copiar o mover archivos. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Además. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. horarios y precios. automatice procesos del sistema o bien. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.

A continuación.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

S.G.I.. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .J.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.I.P.

158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.V.A.V.A.V.

Relación de provincias entre Compras e I.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .V. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I.A.V.V.A. Relación de provincias entre Ventas e I.V. Relación de conceptos entre Ventas e I.V.A.A.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Documentos GVA03 .Precios GVA18 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Renglones del pedido GVA04 . no es necesario que usted conozca cada estructura. Ventas GVA01 . Como usuario.Asientos ventas GVA05 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Parámetros GVA17 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . los archivos que componen el sistema.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Zonas GVA06 .Provincias GVA21 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Clientes GVA15 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Imputaciones GVA10 .Vendedores GVA24 .Listas de precios GVA12 .Condiciones de venta GVA02 .Tipos de comprobantes GVA16 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.

Alícuotas GVA42 .Renglones adicionales GVA46 .Cuotas de facturas GVA47 .V.Clientes ocasionales GVA41 .Retenciones recibidas GVA68 .Imputaciones de documentos GVA57 .Pendiente histórico GVA28 . I.) GVA66 .Clientes por modelo GVA50 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Códigos de retención GVA67 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Facturas de crédito GVA61 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Ap.Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Perfiles de aprobación GVA76 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .A.GVA25 .Agrupaciones clientes GVA38 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Talonarios GVA45 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Impuestos GVA43 .Tipos de asientos GVA26 .Parámetros adicionales GVA72 .I.Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Grupos empresarios GVA63 .Renglones del modelo GVA51 .Clasificación de comprobantes (para S.Modelos de configuración GVA49 .Perfiles de facturación GVA52 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .

Relaciones GVA14RIF .Otros costos STA05 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de partidas STA09 .Parámetros de stock STA17 .Saldos de stock STA20 .Histórico de stock STA29 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Artículos STA12 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Composición de artículos STA04 .GVA79 .Talonarios STA19 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Movimientos de partidas STA10 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Costos .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Precios promedio periódico STA22 .Saldos de partidas STA11 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Depósitos STA27 .Series activos STA07 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Egresos internos valorizados STA16 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Movimientos de serie STA08 .Precios artículos compra / costo STA13 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .artículos STA06 .

Relaciones STA11RIF .Pendiente histórico CPA28 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Proveedores ocasionales CPA21 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Valores de impuestos CPA20 .Documentos CPA09 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Tipos de comprobante CPA26 .Encabezado modelo de armado STA35 .Imputaciones contables CPA35 .Renglones modelo de armado STA81 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Escalas STA33 .Proveedores CPA02 .Códigos de impuestos CPA15 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Retenciones CPA31 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Planes de entrega CPA38 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Artículos por proveedor CPA18 .Parámetros CPA11 .Códigos de retención CPA29 .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones CPA06 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Valores de escalas STA34 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .STA32 .

A.Cuotas de facturas histórico CPA56 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 . I.Textos en carpetas de importación CPA74 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Encabezado de embarques CPA68 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .) CPA82 .Conceptos CPA46 .Renglones de carpetas CPA67 .Listas de precios CPA44 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Detalle lista de precios CPA45 .Encabezado de carpetas CPA66 .Facturas de crédito CPA63 .Cuotas de facturas CPA55 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Condiciones de compra CPA50 .Renglones de embarques CPA69 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Sectores CPA54 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Talonarios CPA57 .Ap.Tipos de gasto CPA71 .Compradores CPA51 .I.Clasificación de comprobantes (para S.Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .V.CPA39 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Provincias CPA58 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .

Provincias CPA58 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Retenciones CPA31 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Ap. I.CPA75 .artículo CPA18 .Condiciones de compra CPA51 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Cuotas de facturas CPA55 .Pendiente histórico CPA28 .I.Sectores CPA54 .Proveedores CPA03 .Códigos de retención CPA29 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Impuestos registrados CPA20 .Códigos de impuestos CPA15 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Documentos CPA09 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Proveedores ocasionales CPA21 .Tipos de comprobante CPA26 .Relación proveedor .V.Clasificación de comprobantes (para S.Agrupaciones de proveedores CPA04 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Facturas de crédito CPA63 .A.Imputaciones CPA06 .Tipos de asientos CPA10 .Parámetros generales CPA11 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .

Cheques propios SBA16 .Cuentas SBA02 .Clases SBA13 .Cheques de terceros SBA15 .Conciliaciones SBA31 .Tarjetas SBA23 .Cierres SBA29 .Pendiente de registrar SBA17 .Agrupaciones SBA04 .Planes SBA22 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Histórico de cupones SBA25 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Nexos de contrasientos SBA28 .Tipos de comprobantes SBA03 .Cupones SBA21 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Bancos SBA10 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Reglas de apropiación SBA33 .Modelos de cheques SBA27 .Fondos SBA01 .Códigos de operación SBA12 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Feriados SBA11 .Modelos de comprobantes SBA26 .Movimientos SBA06 .Histórico de cheques propios SBA19 .Parámetros generales SBA32 .Chequeras SBA14 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Encabezados de movimientos SBA05 .

Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Secciones de reportes CFA12 .Modelos comparativos CFA16 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Secciones de modelos CFA03 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Referencias de reportes generados CFA89 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos CFA02 .Subestados por Cuenta SBA37 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Números de comparaciones CFA19 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .SBA34 .Items cash flow a comparar CFA17 .Medios de pago SBA43 .Items externos a comparar CFA18 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Reportes generados CFA07 .Monedas SBA38 .

Movimientos de asientos modelo CNA25 .Datos del ejercicio CNA08 .Unidades del lote CNA21 .Períodos CNA15 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Movimientos del período actual CNA11 .Pasaje para apertura CNA14 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Indices CNA09 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Relación cuentas .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Agrupaciones CNA05 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Cotizaciones CNA06 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Contabilidad CNA01 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Parámetros CNA13 .Cuentas CNA07 .Movimientos del lote CNA10 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .centros de costo CNA34 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Centros de costo CNA26 .Unidades CNA20 .Reglas de apropiación CNA27 .Tipos de índice CNA18 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .

Totales de la Liquidación SUA14 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Categorías SUA12 .Sueldos SUA01 .Conceptos SUA03 .Reportes SUA31 .Variables Auxiliares SUA21 .Legajos SUA02 .Cantidad de Familiares SUA20 .Códigos Contables SUA17 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Código Novedades SUA26 .Conceptos Automáticos SUA19 .Tramos de Imposición SUA28 .Billetes SUA13 .Sindicatos SUA08 .Fórmulas SUA04 .Datos Fijos SUA16 . Categoría SUA29 .Obras Sociales SUA07 .Deducciones 4ta.Asientos de Sueldos SUA05 .Familiares SUA11 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Variables de Impresión SUA32 .Centros de Costos SUA06 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Feriados SUA27 .Novedades SUA22 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Leyendas Contables SUA18 .

TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Modalidades de Contratación SUA53 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 . Categoría SUA40 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Convenios REA04 .Legajos REA03 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Pago a Cuenta 4ta. Categoría SUA38 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Topes Deducciones Generales 4ta.Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Topes Tabla Art.TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .SUA34 .Pagos Deducciones Generales 4ta. 9 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Bancos SUA46 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Empresa REA02 . Categoría SUA37 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .

Auditoría de depuraciones REA39 .Transporte a sueldos REA18 .Anormalidades previstas REA26 .Conceptos de justificación REA07 .Encabezados horario fijo REA09 .Grupos de integración REA16 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Días del horario fijo REA10 .Feriados REA08 .Auditoría de anormalidades REA35 .Detalle grupos de integración REA17 .Extras horario rotativo REA14 .REA05 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Renglones horario rotativo REA13 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Autorizaciones extras REA20 .Auditoría de partes diarios REA30 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Fichadas REA19 .Esperanza diaria REA25 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Ausentes por su horario REA29 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Centros de costo REA06 .Cambios de horarios REA22 .Equivalencias para sueldos REA15 .Encabezado horario rotativo REA12 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Permisos modificados en el parte REA28 .

I.Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Movimientos de stock CTA12 .) CTA24 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Ap.Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Clientes IVA02 .Impuestos registrados ventas CTA05 .I.Clasificación de comprobantes de compras (S.Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Cupones a registrar CTA19 .Artículos centralizados CTA21 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Sucursales CTA02 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Centralizador CTA01 .Lotes centralizados CTA13 .) CTA23 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Impuestos registrados compras CTA07 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Ap.

Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Fórmulas IVA09 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .IVA03 .Relación de provincias de venta IVA35 .Detalles de comprobantes IVA41 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Importes fijos IVA40 .Tipos de comprobante IVA24 .Reportes IVA07 .Tipos de comprobantes IVA04 .Coeficientes unificados IVA27 .Empresa IVA16 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Provincias IVA05 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación de provincias de compras IVA39 .Actividades IVA23 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Resultados del reporte IVA12 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Saldos art.Modelos IVA08 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Alícuotas IVA20 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Diferencias base imponible IVA31 .Impuestos pagados IVA25 .20 IVA15 .Columnas del reporte IVA11 .Formularios IVA13 .Cabecera de comprobantes IVA06 .

Relación Artículo / Tramo TRA11 . I.Relación Rubro / Tramo TRA12 .Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones del comprobante IVA45 .Periodos BCA06 .) Estados Contables BCA01 .Reservas / Mesas TRA06 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Rubros TRA09 .Filas BCA03 .V.Reservas TRA07 .Parámetros TRA17 .A.Relación Tramo / Sector TRA15 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Ap.Mesas TRA05 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Cuentas TRA04 .Asignaciones BCA05 .IVA43 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Columnas no borrables BCA08 .I.Relación Rubro / Artículo TRA13 .Cuentas BCA04 .Tramos Horarios TRA02 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Sectores TRA03 .Datos de la empresa BCA07 .Reportes BCA02 .

Encabezado Comanda TRA20 .Feriados TRA29 .Rendición Mozo TRA22 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Rendición Repartidor TRA54 .TRA18 .Tarjetas TRA36 .Agrupaciones TRA58 .Monedas TRA61 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Especificaciones TRA42 .Devoluciones TRA24 .Cupones TRA28 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Motivos de Devolución TRA35 .Mozos TRA47 .Listas Excepción TRA57 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Premios por Puntaje TRA46 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Listas Delivery TRA40 .Bancos TRA34 .Permisos Usuarios TRA19 .Cierres TRA32 .Repartidores TRA48 .Comprobantes de Caja TRA23 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Cheques de Terceros TRA27 .Destinos de Impresión TRA41 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Renglones Comanda TRA21 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .

Usuario / Caja TRA67 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Usuario / Caja en Uso TRA66 .Condiciones de Venta GVA04 .Tramo actual TRA84 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Despachos (no aplicable. archivo del sistema) TRA74 .Imputaciones GVA10 . archivo del sistema) TRA86 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Posiciones en una mesa TRA88 .Categorías para promociones variables TRA83 .Parámetros GVA17 . archivo del sistema) TRA87 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Relación despacho/factura (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Novedades computadora de mano TRA82 .TRA62 .Listas de Precios GVA12 .Relación despacho / caja (no aplicable.Definición de Teclas TRA72 .Cajas TRA64 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Asientos TRA71 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Zonas GVA07 .Clientes GVA15 . archivo del sistema) TRA80 . archivo del sistema) TRA85 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Estado / Color TRA68 .

Saldos de stock STA20 .Saldos de Partidas STA11 .Costos Artículos STA08 .Clientes Ocasionales GVA41 .Encabezamientos de Partida STA09 .Artículos STA12 .Cuotas de Facturas GVA53 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Precio Costo Artículo STA13 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Tipos de Comprobantes STA14 .Impuestos GVA43 .GVA18 .Movimientos STA22 .Provincias GVA25 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Talonarios GVA46 .Otros Costos STA05 .Talonarios STA19 .Alícuotas GVA42 .Composición de Artículos STA04 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Parámetros STA17 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Depósitos STA29 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Movimientos de Partida STA10 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Tipos de Asientos GVA28 .

Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. REINSTALE EL SISTEMA. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Su contenido será actualizado con cada versión. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. en el sobre que contiene los diskettes originales. ya que se ha adquirido en cuotas. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla.

” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Para más información sobre el ingreso de cuotas. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Si este error se presenta durante la instalación. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Libere otra terminal y vuelva a intentar. Por favor. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “LICENCIA INVALIDA. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. reinstale el sistema.A. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. comuníquese con su proveedor de software. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Si el error se presenta una vez instalado.” El archivo de licencias no es válido. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Si una vez verificada la conexión de la llave. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Para más información sobre este tema.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. un cambio de diskettes ejecutables. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO.

“IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW.). y que usted no tiene intención de eliminar. tenga problemas en la inicialización de Codebase. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server.A. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. etc. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .A.log. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. problemas del sistema operativo.repite. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter).WSN” Reinstale el sistema. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. secuencia incorrecta de salida del sistema. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Para más información sobre la instalación. Por tal motivo.

Log? El archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. luego a la versión de Tango instalada. las 24 horas del día. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. Por último.Una vez renombrado este archivo. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.A. los 365 días del año. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Axoft Argentina S. que no presentará problemas en su inicialización.Log. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. puede ir al menú de programas de Windows. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.

Verifique la conexión y reinicie el sistema. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. Siga los pasos indicados a continuación: 1. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas).A. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. llamando al teléfono 4816-2904. o en su defecto. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . de un generador de tonos. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. que debe tipear en el teclado de su computadora. 4. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. se ingresará en modo Telellave. 2. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. 5. Telellave le dará el código de acceso. Cuando el servicio de Telellave lo requiera.. 3. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida.En este caso. tipee los números en su teléfono.

Windows 2000 o Windows XP. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. tal como está indicado en Windows. un back-up de los datos para su reparación.A. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. agregue una impresora local red. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Verifique la conexión y reinicie el sistema. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . En Windows NT. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.

donde x puede ser del 1 al 9. así el 1 exista como local). (LPTx. no lleva los :. Impresora de red Idem caso anterior.exe). siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). instalada como de red. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Si la impresora es serial. un adaptador de red (real o no). LPT6). De esta manera. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. agregue la impresora como LPT6.Respete esta definición para todos los puestos. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si su sistema es Tango Restô. Si el puerto seleccionado. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. tiene que tenerlos. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Cliente para redes Microsoft. En los otros puestos (terminales). Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. como por ejemplo. Si su sistema es Tango Restô. Por tal motivo. caso contrario. Si usted tiene instalado Tango Restô.

es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. active la opción Especial. ingrese a la carpeta de Impresoras. ingrese a la carpeta Printers. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. En el sector Font Settings. Seleccione Properties. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés.Si su sistema es Tango Restô. En el caso de estar configurado de otra forma. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Configuración. Settings. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. haga click en el botón Details. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione Propiedades. aunque no esté ingresada en Tango Restô. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. En el sector Print Quality.

siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. coloque el NTP creado anteriormente.usno. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. Para ello.navy. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. Para ello.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. para que la hora sea traducida al país que corresponda.

siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . lea atentamente las siguientes indicaciones. quede inutilizada. De esta forma. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. pero no así en cuanto a su encabezado (header).Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. El uso de esta rutina hará que la tabla.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful