Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

.......................................................................... 47 Bases de datos ............................................................. 47 Administrador de Codebase .................................................. 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales.......... 49 Iniciar Tango................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 36 Administrador General en el sistema....................................................................................................................................... 44 Servidor de accesos.............................. 44 Directorio de Sistema ................................... 42 Cerrar................ 51 Paso 3: Empresa ............................ 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................................................................................................................................... 43 Instalación........................ 43 Directorio de Configuración................................. 36 Actualizar instalación local ........................ 50 Paso 1: Protección legal del software ......... 42 Configuración del sistema 43 Introducción............................ 36 Utilidades............................. 53 Salir de Tango desde el servidor .. 41 Estado del server .............. 37 Información del sistema ................................................................................................................................................................................................................... 51 Paso 2: Usuario ....... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales............................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio............................Controlador del sistema 35 Introducción........................................................................................... 35 Enviar mensaje ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................. 37 Administración de cuotas ......... 47 Administrador de base de datos .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 37 Visualización de llaves.......... 38 Nuevo menú con el sistema ...................................... 39 Cerrar Todo ........................................ 52 Salir de Tango desde una terminal.......................................................................................................................................................................................................................................................... 37 Instalación de licencias .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 36 Estado del server en el sistema................................................................................................................................. 35 Configuración del sistema .......................................................................... 45 Sistema...............................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................55 Teclas generales de edición .....................................................................................................................................60 Datos Adjuntos................................................................................................................................................68 Archivo ............................................................................................................................................................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ...................................59 Comandos para los procesos de actualización.........................................................................................85 Cambio de contraseña ................................................79 Comando Ir.....................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos..................................................67 Grilla....................................................................68 Consultas y búsquedas ...............................66 Presentación preliminar ......................................................55 Teclas de edición de líneas .........................................................................67 WK1.............................................................................................67 Internet ...............................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción......................................................................88 Opciones botón derecho......68 XML............................81 Nuevo menú ............................56 Seleccionar en el menú principal ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ..............57 Iconos de estado ......................................................55 Teclas de edición en campos.................86 Opciones del menú ......57 Ayuda de códigos válidos para un campo.....................................62 Accesos directos..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango..............................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos................................................58 Formas de actualizar la información.................................................................................................................................................77 Barra de Comandos ..................................................Uso del teclado......................................................................................................................................67 XBase..........74 Operación....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................79 Comando Archivo ................................................................................................................................................................................................................................65 Destinos de impresión.............................................64 Accesos directos para invocar procesos .....................................................................................................................................................................68 Seleccionar..............84 Cambiar empresa................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones............................59 Barra de herramientas de Tango................79 Comando Ver .......................................................................................68 Conectividad con Office ..........67 Impresora .................................................69 Forma de operar .....................................................................................................................................................81 Comando Opciones .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ........................................................................................................................80 Comando Herramientas............81 Comando Ayuda.................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ...........................

........................................................ 140 iv • Sumario Instalación y Operación ....................................Contabilidad.......................................................... 100 Copiar Empresa ........................................................................................................................................................................................................................................................... 127 Eliminar Rol ........................................................................ 100 Administrador de bases de datos.............................. 137 Integración Sueldos ............................................................................................................................ 135 Integración Compras / Proveedores ................................................................... 137 Integración Control de Horarios ........................................................................................................... 140 Integración de Automatizador ......................................................................................................... 127 Editar Propiedades .................Fondos ............................................... 123 Crear Usuario ............................... 125 Roles ..............................................Stock............Importaciones ........................................Contabilidad............................................. 128 Permisos.................................................................................................................................. 114 Editar Propiedades ................................................................................................................................................................................................. 100 Crear Empresa ............................................................................................................................................... 125 Duplicar Rol .......................... 139 Integración de Tablero de Control..... 135 Integración Compras ............................Fondos...........................Compras .......................................................................................................Stock .................................................................................................................................................. 125 Crear Rol ...................................................................................................... 99 Empresas.Contabilidad ........................................... 136 Integración Compras / Proveedores ......................................................Stock ...............Contabilidad............................................................................................................................................................................................................................... 99 Configuración de impresoras ...................................... 123 Eliminar Usuario ...............................................Sueldos......................................................................................................................................... 90 Administrador General 95 Introducción........ 128 Crear Permiso...................................................... 136 Integración Ventas .............................................................................................................................................. 135 Integración Ventas ............................................................................... 134 Integración Compras / Proveedores ........................................................ 138 Integración de Centralizador ...................................................................................................................................................................... 116 Configurar Decimales ...................... 138 Integración de Cash Flow ...................................... 95 Verificar sistema................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción............................................................................................................................................................................................................................... 131 Módulos .......................................................................... 125 Editar Propiedades .................................................................................................................................................................... 138 Resumen de la integración contable .............................. 99 Registrar los componentes de Xtango.......... 121 Usuarios ................... 129 Editar Propiedades ........................................... 101 Eliminar Empresa.........................Barra de herramientas del menú principal................................................................................................ 133 Integración Ventas ................................................... 134 Integración Ventas ................................................... 136 Integración Fondos ......................................................... 114 Copia de Seguridad ................................................................................................................................................................................

.........................................157 Centralizador ..........................................................................................................................................................149 Integración de Contabilidad.......................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción...............................................................158 Estados Contables ..............................156 Contabilidad.......................................................................................................................................................................................155 Cash Flow.................................................................................................................Contabilidad......................164 Proveedores.......................................................................................150 Integración de Centralizador ...............................................Liquidador de I.......................................................................................................................Fondos....................................A..........161 Stock.............................170 Control de Horarios...............................................150 Integración de Fondos .................154 Compras ................................................................................168 Contabilidad.................................................................................145 Integración Liquidador de I.................................................................................................154 Proveedores...........161 Ventas....................................................................143 Integración Ventas ....................157 Control de Horarios....................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ............................................................................................................................................................................143 Integración Ventas ........................................................................V..................................................................................................................................................Fondos ......................................166 Fondos ............................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción...........................................................................................................................................................................171 Centralizador ...............................................................................153 Stock...........................................A........................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción.....................................................................................................................................................................167 Cash Flow..............157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .............................................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras ................................................................................................156 Sueldos .................................................................................................................................................................................................................................................................................163 Compras .................153 Ventas........159 Estructura de archivos 161 Introducción................................................................................................................................................155 Fondos .................................................................................................................................................151 Integración de Automatizador ...173 Instalación y Operación Sumario • v ............................................Stock..................................................................................................................................................... ..........................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.........................V........................................................................................................................................................................Compras/ Proveedores .........................................................................................................................169 Sueldos ............................................................146 Integración Ventas .......................................

......................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ........................... 187 Red con Windows 2000 ..................................... 173 Estados Contables.................................................................................................. 175 Stock Restô ....................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ...................................................................................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar......... 183 Configuración de la impresora ............................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .................................. 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............ 175 Ventas Restô .................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción...............................................................................................................................................................................................................................

Integración A continuación. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Centralizador y el Tablero de Control. evitando errores y detectando oportunidades. + Ingresos Brutos. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Fondos. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas.A. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes.V. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Contabilidad. fondos. Cash Flow. Control de Horarios. Centralizador. Fondos. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Estados Contables. Compras o Proveedores. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Stock. Stock. El sistema genera los movimientos de stock. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Sueldos. I. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Instalación y Operación Introducción • 7 . Tablero de Control.

La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. En todos los sistemas Tango. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. Tango Restô se integra con Tango Gestión. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. 8 • Introducción Instalación y Operación . Liquidador de I. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.V. + Ingresos Brutos y Estados Contables. para lograr la administración completa de su negocio. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. pago y cancelación de documentos genera. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.V.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad.A. Además. Por otra parte. I. puede generar accesos directos a todos los procesos. actualizándolo en forma automática y transparente. Sueldos. e Ingresos Brutos. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada.A. cobranza. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. automáticamente. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Fondos y Centralizador. de esta manera.

Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). <Enter>. con un alto grado de seguridad. Si usted no tiene en claro estos términos. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Por ejemplo. para lograr una lectura más ágil. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Introducción • 9 Instalación y Operación . usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. cómo encenderla. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. es decir. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías.

... “.actúa de servidor de accesos. Por ejemplo.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.

• Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 .Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. consumiendo menos recursos propios. En el esquema “Cliente-Servidor”. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. performance y escalabilidad. trayendo como beneficio la integridad de la información. damos una breve explicación de su significado. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. A continuación. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo.

12 • Generalidades Instalación y Operación . A continuación.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.A. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Windows NT 4. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).

Windows XP Professional. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 13 .0 (con Service Pack 6 o superior).

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows XP Professional.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.

Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Instalación y Operación Generalidades • 15 .5x (Server o Workstation). Tango necesita de un recurso compartido. Para todos los casos. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad.A. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). por lo tanto. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema.S.

La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. Protección La llave electrónica. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. Para más información sobre el servidor de accesos. Una vez colocada la llave. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. Tango está protegido contra la copia ilegal. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. los cierres contables. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. rápida y segura. etc. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. requiere no ser extraída.

Para más información sobre el administrador general. deberá comunicar a Axoft Argentina S. o a su proveedor de Tango. deberá solicitar a Axoft Argentina S. roles. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario.A. debe adquirir los módulos por separado. En todos los casos antes mencionados. empresas y accesos.A. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. o a su proveedor. Por ejemplo. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. agregando módulos (por ejemplo.A. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. un nuevo diskette instalador. el número de su llave electrónica. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. llevar la red de 2 a 5 puestos). Así. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. agregar Sueldos a Contabilidad). También usted puede ampliar su sistema. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95.

Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. 3. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. ubicación del papel en la impresora. 2. Cuide su llave electrónica. Fax 4816-2394. 4. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Asegúrela si lo considera necesario. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. 7. Si las cumple. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. 5. 8. Utilice software original. Recomendamos realizar un back-up diario. 1. saltos de hoja. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. durante las 24 horas del día. Cuídela. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. La información es suya y es de mucho valor. etc. No ejecute programas de origen dudoso. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo.A. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 9. 6.

Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.BAT.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. registre las palabras exactas del mensaje. 1. Es sumamente importante. y especifique el proceso que se estaba ejecutando.axoft. en todos los casos. Tenga a mano el número de su llave electrónica. Asistencia a través de Internet http://www. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica.com E-mail: servicios@axoft. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Para poder acceder a este servicio. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.A. Puede ser necesario también.A. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). durante las 24 horas del día. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. telefónicamente o por fax. Instalación y Operación Generalidades • 19 . Una vez vencido el período de garantía. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta.SYS y AUTOEXEC. este servicio pasa a ser arancelado.Fax por Demanda 4816-2398. comercializa.

2. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S.A. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. 3. En lo que respecta a sistemas operativos. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. en sus productos. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita.A. Instalación y Operación . o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. o concertando una cita en nuestras oficinas. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. y si se constata que éste se encuentra en garantía. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.

• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Axoft Argentina S.A.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. el servicio de instalación será con cargo. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.A. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. En ese enchufe deberá conectar la llave. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Ubique en la llave. evitando cualquier inconveniente en esta etapa.Instalación de Tango Para su instalación. 5. Apague su computadora y su impresora. siga los siguientes pasos: 1. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). 4. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. LPT2 o LPT3). 3. 2. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Asegure la llave con los tornillos laterales. 2 o 3 (LPT1. Encienda su computadora y su impresora. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Para ello. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.

asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. realice la instalación en las terminales. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. No borre la versión anterior. para tener acceso a ambas bases de datos. 1. Caso contrario. 2. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. Según el esquema Cliente / Servidor. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. De esta manera. si tiene empresas en discos locales. Para más información sobre este tema. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . 3. 4. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora.

Haga click sobre el botón Siguiente. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según el sistema adquirido. De esta manera. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Por defecto. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija el tipo de instalación a realizar. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. Para continuar con la instalación. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. haga click sobre el botón Siguiente.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora.

De lo contrario. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. según su conveniencia. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. vuelva a comenzar. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. estarán habilitados los módulos adquiridos. Compacta: en este caso. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. empresa ejemplo. Por defecto. Luego. Haga click sobre el botón Siguiente. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". sin informes con formato Crystal Report. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. sin empresa ejemplo). 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . informes con formato Crystal Report). de la lista de carpetas existentes. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Si el espacio disponible es suficiente. Proceda a cambiar el destino o bien. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. "pieles". Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.

se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. A continuación. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. seleccione la opción Convertir los existentes. Para ello. etc. elija Generar nuevos archivos. Si alguno de ellos produjera un error. asientos de contabilidad y fondos. o con su distribuidor de productos Tango.Si existe el espacio suficiente. haga click sobre el botón Finalizar. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Finalizada la instalación.A. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. usuarios y permisos de su versión anterior. Si en cambio. Ante esta situación. Para abandonar el programa de instalación. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación.) sino solamente los programas. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática.

permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Si al instalar el sistema. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. usuarios y dominios disponibles. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. Tango necesita de un recurso compartido. comentario. Como comentario. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. Para ello. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT.

puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Haga click sobre el botón Siguiente. copiar todos los archivos en su terminal. una vez finalizada la instalación del servidor. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Si usted elige la instalación completa. cada vez que instale nuevas versiones. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales.EXE desde el Explorador de Windows o bien. es decir. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Por consiguiente. El archivo SETUP. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. desde la ventana de comandos Ejecutar.EXE se encuentra en el servidor. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). Ejecute el archivo SETUP. es decir. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. De esta manera. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal.

pero sí de uno versión 7. A continuación. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación .- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Es decir. según el sistema adquirido. También puede ser cliente de un Tango versión 7.22 y de un Tango Restô versión 7. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. - De esta manera. vuelva a comenzar.22 y otro de versión 7. Si existe el espacio suficiente. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Proceda a cambiar el destino o bien.21. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.22.22. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Luego. Por defecto. De lo contrario. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Si el espacio disponible es suficiente. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.

ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Modificar una instalación previa de Tango. 3. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 .Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Eliminar todos los componentes instalados. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Una vez instalado el sistema. invoque este proceso para: 1. Reparar los componentes de programa. luego de ejecutar esta opción. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. 2. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. es necesario cerrar previamente. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango.

pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Para acceder al menú del controlador del sistema. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Para ello. en el sector inferior derecho de la pantalla. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades).Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. ayudas. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. debe seguir los mismos pasos. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. La actualización de cada terminal incluye módulos.

Verificación o regrabación de la llave.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. seleccione Eliminar. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. carpetas. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Si Ud. Cambio de disco rígido. No sucederá lo mismo con sus datos. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). • Para desinstalar Tango desde el Servidor. permisos. se eliminarán los accesos directos de Tango. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. debe cerrar todas las ventanas de Tango. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. es decir. • Al confirmar esta operación. Si desea eliminar estos archivos. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. librerías. archivos de programas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . roles y empresas. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. para volver a usar el sistema en la original. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Cambio de llave electrónica. Para desinstalar Tango desde un Cliente.

Si decide Cancelar. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . reinicie su pc y repita la operación. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.puede hacerlo manualmente. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas).

que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. a un usuario determinado o a todos los usuarios. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . Para ello. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango.

36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Administrador General.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema.

consulte el ítem Actualización de las terminales. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. incluyendo hardware y software. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. instalada en cada terminal. Para más información sobre este tema. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software.

para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Para más información sobre este tema. Si el problema persiste. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. que el servidor esté cerrado. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. En otras palabras. Ante esta situación. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. que el servidor no responde. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. puede consultar la Configuración del sistema. Entiéndase por problemas. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. para que se restaure la conexión. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . cualquier situación en la que el servidor no está disponible. por ejemplo. su logotipo aparece girando. Para más información sobre la protección del sistema. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre los íconos de estado.

aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. presione el botón Propiedades. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Una vez instalado Tango. En el Menú Principal de Tango. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Luego. Configuración del sistema. Como usuario. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. seleccione Opciones. y seleccione Configuración del sistema. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. el sistema se configura automáticamente. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. En la ficha titulada Instalación.

en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es decir. No es necesario que usted modifique esta ruta. los usuarios. aunque usted puede variar su ubicación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . permisos. etc. no los archivos de datos. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. módulos instalados. Al igual que el directorio de configuración. roles. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. información acerca de la llave electrónica. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. no es necesario que usted modifique esta ruta. Este directorio se encuentra en general. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. tablas en uso. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Password: su ingreso no es obligatorio. un Administrador de Codebase.000. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Esta herramienta le permite. etc. mediante una interfaz amigable.10.) desconectar usuarios. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.

Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). es decir. Ante el encendido de una terminal. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Para más información sobre la protección del sistema. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. y queda residente. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Para más información sobre el controlador del sistema.

sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Tango nombre de producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. incluimos en este manual. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. podrá ingresar rápidamente a Tango. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. A modo de ejemplo. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. y luego el menú principal.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Para más información sobre los accesos directos. Tango. Programas. Tango Punto de Venta. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Al iniciar. representando al controlador del sistema .

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para más información sobre los usuarios. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. la contraseña de acceso. Ingrese luego. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. si el usuario así lo requiere.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software.

agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. es el de SUPERVISOR. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar.Existe un nombre de usuario por defecto.

existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Para más información sobre el controlador del sistema. puede cambiarla a través del menú principal. Luego seleccione Salir. representando al controlador del sistema Tango.

Para más información. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. presione <Ctrl + X>. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Cierre el servidor de datos Codebase. Archivo. Para más información.• • Seleccione en el menú principal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Salir. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Cierre el controlador del sistema. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Si tiene el menú principal en pantalla. <Esc> o <Alt + F4>.

Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual.Operación Uso del teclado A continuación. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Permite confirmar la edición realizada.

Para invocar los comandos. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada.línea. Mueve el cursor al comienzo del campo. dentro del campo de edición. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. 56 • Operación Instalación y Operación . Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Mueve el cursor al final del campo. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Para más información sobre el menú principal. Permite borrar un caracter hacia atrás. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. hacia la izquierda del cursor. dentro del campo de edición. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado.

Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. 2. Se ubica en la última línea de la lista. Avanza a la línea siguiente. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. se despliega automáticamente la ventana Buscar. puede ocurrir lo siguiente: 1.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. para facilitar la búsqueda del código. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Si usted ingresa un código válido. Para más información sobre la barra de herramientas. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Cuando las líneas a observar exceden una página. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Se ubica en la primera línea de la lista. el sistema lo acepta. Instalación y Operación Operación • 57 . Permite retroceder de a una página por vez. apuntando y seleccionando con el mouse.

Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. 58 • Operación Instalación y Operación . • • • Para más información sobre el servidor de datos. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos.5. por ejemplo: no se encuentra la llave. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. bajas. Copiar En numerosas ocasiones. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En consecuencia. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. el proceso de Actualización es exclusivo. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. En la versión multiusuario. Por razones de consistencia. Instalación y Operación Operación • 59 . mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Eliminar Permite eliminar el registro activo.

Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. y además. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. En general. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Buscar Permite buscar. botones para herramientas especiales según el proceso. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. Al invocar este comando. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos.

Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Edita el registro activo. Agrega un registro al archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al último registro del archivo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Elimina el registro activo. Genera un registro que es copia del registro activo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al primer registro del archivo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento.

para ver las funciones disponibles para el proceso. clientes. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. 62 • Operación Instalación y Operación . Cuando selecciona Datos Adjuntos. Opciones del Algunos procesos tienen. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. de Algunos informes tienen opciones de listado. se abre un panel a la derecha de su pantalla.Además. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. proveedores. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. además de listar. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. Para ver los comandos disponibles. Haga click en este botón. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. legajos). la posibilidad de grabar archivos.

Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto.registro. Debe respetar el formato BMP o JPG. observará la imagen con su tamaño real. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Instalación y Operación Operación • 63 . De lo contrario.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. sino que se borra la relación foto . mostrará el ícono que representa al archivo. de lo contrario. Para el resto de los comandos. No se la elimina físicamente. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG.

Por ejemplo. Por lo tanto. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Haga click sobre un proceso en el menú. para el proceso de Facturas o para algún informe. Los que invocan un módulo. Luego suelte el botón del mouse.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. haciendo doble click sobre el ícono creado. el sistema asume como usuario y empresa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. por ejemplo Facturas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados.”. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. para el módulo de Ventas. por ejemplo. Luego suelte el botón del mouse. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Instalación y Operación Operación • 65 .A. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. pero accede en general a pocas de ellas. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows.frecuentemente. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. bajo el menú Herramientas. Para más información sobre el menú principal. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Por lo tanto. De esta manera. haciendo doble click sobre el ícono creado. el sistema asume como usuario y empresa.

A modo de ejemplo. 66 • Operación Instalación y Operación .Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. incluimos en este manual. Para los destinos Ms Excel. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para ello. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Tango Punto de Venta. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. por defecto. Tango Estudios Contables y Tango Restô).

utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). El archivo . según la columna seleccionada. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). si lo desea. FoxPro. Página anterior (<Ctrl + A>). Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. utilizando la opción Zoom. Además de consultarlo. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. XBase Genera un archivo con formato DBF.dbf (TGA#. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. etc. Para navegar en el reporte. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Internet La información se genera con formato HTML. Instalación y Operación Operación • 67 . DBase. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. También puede dimensionar la visualización. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto.DBF) generado. Utilizando Crystal Report (TM).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo.

Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.txt.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. XML Genera un archivo con formato XML. por ejemplo. Archivo La información se genera en formato .txt (TAN#. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Ingrese las direcciones o nombres de destino. una impresora distinta de la predeterminada. según la columna seleccionada. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. 68 • Operación Instalación y Operación .

Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Instalación y Operación Operación • 69 . en cualquiera de sus módulos.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción.

70 • Operación Instalación y Operación . Si la selecciona. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Filtrar: si selecciona esta opción. Asimismo. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. en cada puesto de trabajo. Si no selecciona esta opción. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. puede elegirse cualquiera de ellas. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. ninguna o ambas. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. según el orden establecido en Buscar en. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Incremental: si selecciona esta opción. es decir. Si no selecciona esta opción.Ambas opciones son independientes. Como resultado de la búsqueda. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Artículos y Proveedores). Legajos.

automáticamente. Indique el contenido a buscar. Estando posicionado en la tabla. Forma de operar . no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Operación • 71 • Instalación y Operación . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. es decir. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Indique la clave por la que desea buscar. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Para ello. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. pulse el botón . usted puede escribir directamente el texto a buscar. las columnas que aparecerán en la pantalla. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. En el caso de claves compuestas. Incremental). haga click sobre el nombre de la columna. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Para restablecer el formato original de la sección.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. pulse el botón de la sección Buscar.

pasajes. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . a los botones de Buscar y Aceptar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. • • . se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Tab>. Por defecto. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. desde la tabla en la sección Resultados o bien. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Contenido.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. en los procesos de exportación. Si pulsa <Tab>. a los botones de Buscar y Aceptar. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. paso por paso. Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Contenido. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Para los procesos de Exportación y Pasajes. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar.

Utilice para ello el botón Examinar.zip).Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. agregar información a la ya existente. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. una copia del archivo zip generado. no así su extensión (. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. Para los procesos de Importación y Transporte. utilice el botón Examinar.zip) con una contraseña. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml.zip) a considerar. Instalación y Operación Operación • 73 . podrá enviar vía e-mail. en el que encontrará información de clientes. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. puede optar por sobreescribirlo o bien. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. Al finalizar el proceso. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino.zip. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. En el caso de activar este parámetro.

zip).) es totalmente configurable por usted. órdenes de pago. por ejemplo. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. etc. remitos. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. Continuando el ejemplo anterior. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. recibos de cobranzas. No obstante. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. 74 • Operación Instalación y Operación . Finalizado el proceso. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. se propone el archivo ExpGv137.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. notas de crédito.zip como origen de la importación. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. recibos de sueldos. Al confirmar la importación. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. Ejemplo: STAINGEG. se procesará la información de los archivos con formato XML. pedidos. una vez finalizado el proceso. notas de débito. comprobantes de movimientos de stock. Así. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. En algunos casos.

En el sector izquierdo. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. De esta manera. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Para abandonar el asistente. se exhibirá la lista de formularios disponibles. junto con el resto de los componentes del sistema. este archivo es copiado automáticamente. desde el Administrador General. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Al instalar. se propone el directorio de la empresa. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo.DBF. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Instalación y Operación Operación • 75 . haga click en el botón Terminar. En este último caso. Por defecto. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

usted accede al menú principal. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y en cada uno de ellos.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock).Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Verá en la columna de la derecha. 78 • Menú principal Instalación y Operación . el menú correspondiente al módulo seleccionado. haciendo click sobre el ícono que lo identifica.

usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Herramientas. En los párrafos siguientes. Ver. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Opciones y Ayuda. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Ir. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

acceda a la información de nuestra página en Internet. En la misma ventana se exhiben también.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software. Tango en la Web: desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Haga doble click sobre el controlador del sistema.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. su contraseña. A partir de ese momento. Luego. seleccione Nuevo Menú. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. Luego. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . elija la empresa con la que desea trabajar.

Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. se desplegará la lista de empresas existentes. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. A diferencia de la opción Nuevo menú. Instalación y Operación Menú principal • 85 . consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Al hacer click en esta opción. Para más información sobre el controlador del sistema. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. A continuación. seleccione la empresa con la que desea trabajar. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal.

haga click en el comando Herramientas . Para más información sobre los usuarios de Tango. puede asignarle a cada uno de ellos. y a continuación. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. dos veces la nueva contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. presione el botón <Aceptar>. Para terminar. Ingrese la contraseña actual. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. una contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación . Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña.

Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos.Opciones del menú Desde esta opción. Al activarlo. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Instalación y Operación Menú principal • 87 . cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción.

Si la opción está activa. Active o inhiba los mensajes con ayudante. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. 88 • Menú principal Instalación y Operación .

los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.Caso contrario. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .

la lista de módulos y el árbol de procesos. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. en el módulo activo o en todos los módulos. Una vez ingresado el texto a buscar. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. 90 • Menú principal Instalación y Operación . Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Las opciones disponibles son: diplomático. seco o cargoso. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso.

Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.

Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . Para ello. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. En este panel. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos.

Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Instalación y Operación Menú principal • 93 . cada uno de los paneles del menú principal.

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. etc.Administrador General Introducción Los usuarios. queda vedada para cada usuario la información que. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. usuarios. no debe ser accesible a ese usuario. roles. Además. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. la lista de empresas. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. los usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 95 . las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. a criterio del supervisor. roles y empresas es ilimitada. los roles y los permisos. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). un menú y sobre la derecha. La cantidad de usuarios. De esta manera. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. verificar el sistema y configurar las impresoras.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.

para registrar los componentes de Xtango. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Instalación y Operación Administrador General • 97 . puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. para verificar el sistema. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general.También.

para las propiedades y para el índice de ayuda. para mostrar/ocultar árbol de opciones. para eliminar un ítem.En cambio. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. 98 • Administrador General Instalación y Operación . si está seleccionado un usuario en particular.

Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). a una falla de hardware o a un error en la copia. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. es conveniente reinstalar el sistema. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. En la barra de herramientas.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. respetando el código ANSI. puede deberse a un virus. con una fuente distinta a Courier New. Instalación y Operación Administrador General • 99 . seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. el sistema emite un mensaje. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. es decir. Si esto ocurre. En este último caso. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. En la barra de herramientas. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. agréguela a la lista de impresoras. con la fuente por defecto Courier New. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras.

Además. no las transacciones. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Desde el botón Archivo. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. En el caso de activar este parámetro. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). no es necesario realizar el mapeado a un disco. haga click en este botón para configurar sus impresoras. indique si utiliza directorio de red. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO.En la barra de herramientas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. ingrese el directorio correspondiente.

A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Procesos A continuación.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. debe estar vacía. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. ya que de lo contrario. optimización de índices. Además. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. etc. Instalación y Operación Administrador General • 101 . haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa).

00. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.zip) en el subdirectorio de la empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Conversión de una versión 7.000 a una versión 7.00. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Al finalizar el proceso de conversión. presione las teclas <Shift Ctrl C>.10.10. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos.000 a una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. presione la tecla <F5>.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.

Por tal motivo.30. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. este módulo no será convertido. los módulos involucrados no serán convertidos. Comuníquese con su proveedor habitual de software". la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.) por uno correcto. recalculando todo los valores. etc. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Para invocar esta opción. Como su nombre lo indica.convertir. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. A partir de la versión 7. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Para elegir las empresas. datos sobre los registros. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados.001.

En el caso de detectarse anormalidades. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización.001. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. a nivel de tabla en lugar de módulo. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Opciones Convertir.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl.30.zip) en el subdirectorio de la empresa. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. y luego haga click en la última. y luego haga click en cada empresa. las opciones Convertir. y luego haga click en cada empresa. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Shift. y luego haga click en la última. Para invocar esta opción. haga click en la primera que desea seleccionar. Para elegir las empresas. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . presione y mantenga presionada la tecla Shift. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.

Al ingresar a este proceso. como ser: Ubicación de la Base de datos. General: en esta solapa se detalla información general. Servidor utilizado y Datos Adicionales. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Instalación y Operación Administrador General • 105 . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Para invocar esta opción. . Si desea trabajar con otro módulo. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. haga click en el botón . En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando.

puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Pulsando el botón derecho del mouse. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. replicar la tabla a otro directorio. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. pero si lo prefiere. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.Puede acceder a esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 107 . pulsando las teclas <Shift M>.

Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. 108 • Administrador General Instalación y Operación .Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>.

Puede acceder a esta opción. Reindexa las tablas. exhibiendo archivo. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Valida que no existan registros duplicados. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. pulsando las teclas <Shift O>.Por defecto. fecha y tarea realizada. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Elimina los registros marcados para borrar.

zip en el directorio indicado por usted. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. pulsando las teclas <Shift A>. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. pulsando las teclas <Shift B>. Puede acceder a esta opción. pudiendo seleccionar los archivos. el método de compresión a considerar (sin comprimir. 110 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. Backup: realiza una copia de seguridad.

De lo contrario. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el sistema permite la creación de dichas banderas. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. detallando para cada uno el motivo. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción.Para ello. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Al finalizar la verificación. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Al finalizar el proceso. En caso de no coincidir. Instalación y Operación Administrador General • 111 . se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. pulsando las teclas <Shift I>.

mostrando al finalizar. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos.

el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Por aparecen todos los módulos tildados. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General.000. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. tilde los módulos a considerar. las tablas contienen la marca de índice de producción. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. pulse el botón Actualizar Datos. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Si desea actualizar la información. o Para salir del proceso Administrar. en la barra superior de la ventana.10. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. haga click en el botón Seleccionar todos. Con este cambio. Por otro lado. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Para esto existe el Administrador de Base de Datos. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Indices de Producción A partir de la versión 7. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. defecto. contenido en el Administrador General de Tango. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar.

Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Si usted no va a utilizar esta empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. 114 • Administrador General Instalación y Operación . a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. puede borrar todo el directorio y sus archivos.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. realizada desde el administrador general para esa empresa. cuál es el directorio de red. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. que ya no serán utilizadas.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. se propone el nombre de la empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Por defecto. a modo de copia de seguridad. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.

Instalación y Operación Administrador General • 117 . seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. indicando también su ubicación. presione el botón Examinar. guardándolos en un archivo comprimido. Si utiliza diskettes. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. en el botón Cerrar para salir de la opción.zip. con extensión .El sistema copia los datos de la empresa. en el directorio indicado. Restaurar Para recuperar una copia existente. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.

Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. reemplazando los datos existentes en esa empresa. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia.

cuando inicie MS Windows o bien. Las opciones posibles son: una sola vez. Instalación y Operación Administrador General • 119 . cuando el sistema esté inactivo. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semanalmente. semana del mes. al loguearse a MS Windows. diariamente.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente.

Desde fecha. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Por defecto. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. la tarea no se ejecutará. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido.

active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. de todas maneras. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Importaciones. Fondos. Sueldos. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Cash Flow y Liquidador de I. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.V. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Para ello. Al invocar el comando. Si no necesita realizar cambios puede. haga click en el botón Aceptar. La cantidad máxima de decimales es 4. Para ello. Proveedores. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Compras. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados.

ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . se reduce a 8.cantidad máxima de caracteres es 11. Si se utilizan decimales.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. se reduce a 11. se reduce a 13.## 12345678901. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. se reduce a 10. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.## 123456789. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales.

desde la barra de herramientas o bien. se reduce a 8. Por ejemplo: el número 1234567.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. se produce redondeo. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Instalación y Operación Administrador General • 123 . Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. 1234568. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.55 pasa a ser. los asientos. Si se utilizan decimales. como entero. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales.# 1234567. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. En todos los casos.

Operaciones sobre empresas: dar de alta. baja. 124 • Administrador General Instalación y Operación . por ejemplo: Permite configurar decimales . mantener bases de datos. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. modificar y copiar empresas. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. roles y permisos. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. realizar copias de resguardo y configurar decimales. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. verificar sistema. Este dato es opcional. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. baja y modificar usuarios.

Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. desde la barra de herramientas o bien. Por ejemplo.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Instalación y Operación Administrador General • 125 . que viene por defecto con el sistema. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

los procesos que desea habilitar. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. seleccione uno por uno. En este ejemplo.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para marcar todos. y las Altas y Consultas de archivos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Una vez habilitado un ítem de menú. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Ingrese el nombre y la descripción del rol. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Luego. Caso contrario. Para ello. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación .

Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Una vez seleccionado el rol a duplicar. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando.empresa con este rol. ingrese el nombre del rol a crear. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. que viene por defecto con el sistema. Para más información sobre los módulos instalados. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Para más información. Instalación y Operación Administrador General • 127 . consulte el ítem “Módulos” en la página 131.

podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. por usuario o por rol. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Para ello. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. 128 • Administrador General Instalación y Operación . elija la opción en el botón Ver.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. a través de uno o más roles.

sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. para la que desea definir permisos. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 3. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos.Por Rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. En el siguiente ejemplo. roles y empresas existentes. 2. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Un rol. Por ejemplo. Una empresa. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. con ese rol. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. es decir.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. si usted selecciona Ver . Por ejemplo el rol “Facturador”. desde la barra de herramientas o bien. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Instalación y Operación Administrador General • 129 . cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. para el cual desea definir permisos.

Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.Para elegir los usuarios. titulada Usuarios que acceden. y finalmente seleccione de la lista. titulada Usuarios disponibles.Por empresa. Primero la empresa. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. 130 • Administrador General Instalación y Operación . Si usted selecciona Ver . y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. En cambio. el sistema requerirá los mismos datos. pero en distinto orden. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. luego un usuario.

Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.Si usted selecciona Ver . la empresa “Ejemplo #2 S. adaptando la edición a sus necesidades. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. De la misma manera. no instalado o externo.A.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. elija Ver . Las distintas vistas (Por usuario.” con el rol “Facturador”. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. el usuario “Cristina”.”.A. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. a las que accederá ese usuario con ese rol.Por rol. Siguiendo con el ejemplo anterior. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.A. elija Ver . debe ingresar un usuario y un rol. Solamente facilitan la consulta y carga. para luego elegir una o más empresas de la lista. Cada módulo tiene un estado actual: instalado.Por usuario. Por empresa. Por rol) no inciden en absoluto en los datos.A.”. Instalación y Operación Administrador General • 131 .Por usuario.

pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Para más información sobre la instalación de Tango. y serán factibles de acceder.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. 132 • Administrador General Instalación y Operación . consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder.

cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. A continuación. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. lo que le permite ingresar la información una sola vez. fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. El sistema generará los movimientos de stock.

Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. en función de los precios de compra. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. generan movimientos de ingreso. En el caso de devoluciones. Integración Ventas . 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.Stock Durante el ingreso de comprobantes. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.

notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. La relación proveedor . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.Stock . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Asimismo. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. lo actualizan en forma automática y transparente. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. La relación proveedor . Integración Ventas .Fondos Toda factura al contado. se registran los costos calculados en los procesos de importación. lo actualizan en forma automática y transparente. Integración Compras / Proveedores . Integración Compras .

pago o cancelación de documentos genera automáticamente. que pueden agruparse por tipo de asiento. Es posible pasar a Contabilidad.Fondos Toda factura al contado. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. a pedido del usuario. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. los asientos de facturación. más de una vez la misma información. Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Esta integración no es obligatoria.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. De un rango de comprobantes se generan asientos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. aunque se encuentren instalados ambos módulos.Contabilidad El módulo de Fondos genera. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante.Integración Compras / Proveedores . que usted mismo define. Integración Fondos . de un rango de comprobantes del mismo tipo. por fecha o por comprobante. a voluntad del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración Ventas . Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.

que usted define. Integración Compras / Proveedores . un asiento resumen por liquidación. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. a pedido del usuario. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Esta integración no es obligatoria. etc. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. aunque se encuentren instalados ambos módulos. los asientos de los comprobantes ingresados. Integración Sueldos . Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. a voluntad del usuario. a voluntad del usuario. a pedido del usuario. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. categorías. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información.

realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. llegadas tardes.Stock . Se envían al módulo de Sueldos. 4. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito). 2. cantidad de ausencias. notas de débito y notas de crédito). 3. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. no estará disponible la integración Compras . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. dentro del marco de Tango.Importaciones ni la integración Ventas . Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Integración Control de Horarios . las horas normales. horas a descontar. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Compras en forma automática. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. entre otros datos. facturas al contado y órdenes de pago). horas extras.

al administrar información propia del módulo. por ejemplo.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Compras (o Proveedores) y Fondos. Es posible. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Fondos. Ventas y Compras (o Proveedores). Ventas. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.

con la frecuencia que usted desee. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. A través de este módulo. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. copiar o mover archivos. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. En contados minutos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. si el único módulo instalado es Fondos. tales como borrar. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos.Por otro lado. Asimismo. en el momento que usted decida.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

y de Sueldos al módulo de Contabilidad. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.V. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Proveedores / Compras y Fondos..A. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . Además. todos los asientos generados por los módulos de Ventas.A.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. También.V. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Por último. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.

Integración Liquidador de I. así como las apropiaciones por centros de costo. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.V. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.V.A.Contabilidad El módulo Liquidador de I. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. . con los comprobantes de Compras. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.

Integración Ventas .Liquidador de I. proveedores y las imputaciones contables generadas. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . Opcionalmente.V. también se pueden importar los clientes.A.Compras/ Proveedores .

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida.V.A. Liquidador de I. e Ingresos Brutos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. Fondos y Centralizador. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Para que la administración de su restaurante sea completa. en forma totalmente integrada. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Tango Restô se integra con Tango Gestión.

estos movimientos pasarán a través de este módulo. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.

Además. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô.En todos los casos. A través de este módulo. así como también. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. También. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. otras tareas tales como borrar. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. Asimismo. promociones. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. horarios y precios. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. copiar o mover archivos. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). rubros. stock y compras. Por otra parte. la información de artículos. automatice procesos del sistema o bien. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. en el momento que usted decida. clientes. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 .

con la frecuencia que usted desee.Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

A continuación. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. son exclusivos.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

P.J.S.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.G.I..I. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .

A.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.A.A.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.

V.A.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I. Relación de conceptos entre Ventas e I. Relación de provincias entre Ventas e I.A. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de provincias entre Compras e I.V.A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.A.V.V. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.A.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar. no es necesario que usted conozca cada estructura.Vendedores GVA24 . Como usuario.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Tipos de comprobantes GVA16 .Imputaciones GVA10 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Asientos ventas GVA05 .Provincias GVA21 .Zonas GVA06 .Precios GVA18 .Renglones del pedido GVA04 .Condiciones de venta GVA02 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . los archivos que componen el sistema. Ventas GVA01 .Documentos GVA03 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Parámetros GVA17 .Clientes GVA15 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Listas de precios GVA12 .

Facturas de crédito GVA61 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Cuotas de facturas GVA47 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Clientes ocasionales GVA41 .Códigos de retención GVA67 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Retenciones recibidas GVA68 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Impuestos GVA43 . I.Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .) GVA66 .Clasificación de comprobantes (para S.Imputaciones de documentos GVA57 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Renglones del modelo GVA51 .Agrupaciones clientes GVA38 .Grupos empresarios GVA63 .I.Controladores fiscales habilitados GVA62 .V.Modelos de configuración GVA49 .GVA25 .Parámetros adicionales GVA72 .Renglones adicionales GVA46 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Perfiles de aprobación GVA76 .Clientes por modelo GVA50 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Alícuotas GVA42 .Perfiles de facturación GVA52 .Talonarios GVA45 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .A.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Pendiente histórico GVA28 .Tipos de asientos GVA26 .Ap.

artículos STA06 .Otros costos STA05 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Precios artículos compra / costo STA13 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Composición de artículos STA04 .Histórico de stock STA29 .Parámetros de stock STA17 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Encabezados de partidas STA09 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Movimientos de serie STA08 .Depósitos STA27 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Costos .Artículos STA12 .GVA79 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Saldos de stock STA20 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Talonarios STA19 .Egresos internos valorizados STA16 .Movimientos de partidas STA10 .Precios promedio periódico STA22 .Relaciones GVA14RIF .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Saldos de partidas STA11 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Series activos STA07 .

Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones contables CPA35 .Proveedores CPA02 .STA32 .Relaciones STA11RIF .Auditoría de sucursal STA11FLD .Pendiente histórico CPA28 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Renglones modelo de armado STA81 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Tipos de comprobante CPA26 .Retenciones CPA31 .Valores de escalas STA34 .Códigos de impuestos CPA15 .Parámetros CPA11 .Encabezado modelo de armado STA35 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Proveedores ocasionales CPA21 .Códigos de retención CPA29 .Artículos por proveedor CPA18 .Planes de entrega CPA38 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Escalas STA33 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Imputaciones CPA06 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Valores de impuestos CPA20 .Documentos CPA09 .

Cuotas de facturas histórico CPA56 .Renglones de embarques CPA69 .Encabezado de embarques CPA68 .CPA39 .I.Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Cuotas de facturas CPA55 .Listas de precios CPA44 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Condiciones de compra CPA50 .Clasificación de comprobantes (para S.Textos de órdenes de compra CPA41 .) CPA82 .Provincias CPA58 .Sectores CPA54 .V.Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Textos en carpetas de importación CPA74 . I.Encabezado de carpetas CPA66 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Tipos de gasto CPA71 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Facturas de crédito CPA63 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Compradores CPA51 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Ap.A.Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Renglones de carpetas CPA67 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Conceptos CPA46 .Detalle lista de precios CPA45 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Talonarios CPA57 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .

Sectores CPA54 .Tipos de comprobante CPA26 .Condiciones de compra CPA51 .Facturas de crédito CPA63 .A.Conceptos automáticos de importación CPA77 .CPA75 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Proveedores ocasionales CPA21 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .I.Ap.Códigos de retención CPA29 .Imputaciones CPA06 .Relación proveedor .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Retenciones CPA31 .Pendiente histórico CPA28 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Impuestos registrados CPA20 .Provincias CPA58 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Documentos CPA09 .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Proveedores CPA03 .Códigos de impuestos CPA15 .Cuotas de facturas CPA55 .V. I.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .artículo CPA18 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Parámetros generales CPA11 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clasificación de comprobantes (para S.

Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Conciliaciones SBA31 .Modelos de cheques SBA27 .Cierres SBA29 .Modelos de comprobantes SBA26 .Clases SBA13 .Encabezados de movimientos SBA05 .Cheques propios SBA16 .Movimientos SBA06 .Fondos SBA01 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Planes SBA22 .Tarjetas SBA23 .Cupones SBA21 .Pendiente de registrar SBA17 .Agrupaciones SBA04 .Nexos de contrasientos SBA28 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Histórico de cupones SBA25 .Parámetros generales SBA32 .Histórico de cheques propios SBA19 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cheques de terceros SBA15 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Cuentas SBA02 .Bancos SBA10 .Tipos de comprobantes SBA03 .Chequeras SBA14 .Feriados SBA11 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Códigos de operación SBA12 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Reglas de apropiación SBA33 .

Arrastres de reportes generados CFA09 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Secciones de modelos CFA03 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Referencias de reportes generados CFA89 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Items cash flow a comparar CFA17 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Subestados por Cuenta SBA37 .SBA34 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Secciones de reportes CFA12 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Items externos a comparar CFA18 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Modelos comparativos CFA16 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Modelos CFA02 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Monedas SBA38 .Medios de pago SBA43 .Números de comparaciones CFA19 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Reportes generados CFA07 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .

Pasaje para apertura CNA14 .Contabilidad CNA01 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Cotizaciones CNA06 .Movimientos del lote CNA10 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Movimientos del período actual CNA11 .Cuentas CNA07 .Reglas de apropiación CNA27 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Tipos de índice CNA18 .Parámetros CNA13 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Períodos CNA15 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Indices CNA09 .Centros de costo CNA26 .Datos del ejercicio CNA08 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Relación cuentas .Agrupaciones CNA05 .Unidades CNA20 .centros de costo CNA34 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Unidades del lote CNA21 .

Leyendas Contables SUA18 .Sueldos SUA01 .Billetes SUA13 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Conceptos SUA03 .Códigos Contables SUA17 .Categorías SUA12 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Feriados SUA27 .Sindicatos SUA08 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Legajos SUA02 .Código Novedades SUA26 .Deducciones 4ta. Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Asientos de Sueldos SUA05 .Fórmulas SUA04 .Conceptos Automáticos SUA19 .Centros de Costos SUA06 . Categoría SUA29 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Datos Fijos SUA16 .Variables de Impresión SUA32 .Obras Sociales SUA07 .Reportes SUA31 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Variables Auxiliares SUA21 .Tramos de Imposición SUA28 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Familiares SUA11 .Cantidad de Familiares SUA20 .Novedades SUA22 .Totales de la Liquidación SUA14 .

Convenios REA04 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Legajos REA03 . Categoría SUA40 .SUA34 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Lugares de Explotación SUA45 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Topes Tabla Art.Empresa REA02 .Pago a Cuenta 4ta.TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Bancos SUA46 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Topes Deducciones Generales 4ta.Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 . Categoría SUA37 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 . 9 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 . Categoría SUA38 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .

Encabezado horario rotativo REA12 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Feriados REA08 .Resultados diarios REA23 .Conceptos de justificación REA07 .Fichadas REA19 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Extras del horario fijo REA11 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Ausentes por su horario REA29 .Auditoría de partes diarios REA30 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Auditoría de fichadas REA34 .Extras horario rotativo REA14 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Centros de costo REA06 .Renglones horario rotativo REA13 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Encabezados horario fijo REA09 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Autorizaciones extras REA20 .Detalle grupos de integración REA17 .Cambios de horarios REA22 .Grupos de integración REA16 .Equivalencias para sueldos REA15 .Auditoría de anormalidades REA35 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de depuraciones REA39 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Días del horario fijo REA10 .REA05 .Permisos modificados en el parte REA28 .Ausencias previstas REA21 .

Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Sucursales CTA02 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Saldos de stock centralizados CTA16 .Clientes IVA02 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Lotes centralizados CTA13 .I.Ap.Clasificación de comprobantes de ventas (S.Comprobantes de ventas anulados CTA25 .) CTA23 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Centralizador CTA01 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Movimientos de stock CTA12 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Impuestos registrados compras CTA07 .Cupones a registrar CTA19 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Artículos centralizados CTA21 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .) CTA24 .I.Ingresos internos valorizados CTA11 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Ap.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .

Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Impuestos pagados IVA25 .Resultados del reporte IVA12 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Fórmulas del formulario IVA10 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Detalles de comprobantes IVA41 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Relación de provincias de venta IVA35 .Provincias IVA05 .IVA03 .Fórmulas IVA09 .Actividades IVA23 .Alícuotas IVA20 .Formularios IVA13 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación de provincias de compras IVA39 .Columnas del reporte IVA11 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .20 IVA15 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Saldos art.Modelos IVA08 .Diferencias base imponible IVA31 .Reportes IVA07 .Empresa IVA16 .Importes fijos IVA40 .Coeficientes unificados IVA27 .Tipos de comprobante IVA24 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Relación con actividades de ventas IVA42 .

Filas BCA03 .Parámetros TRA17 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Mesas TRA05 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Relación Artículo / Tramo TRA11 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .V.Cuentas BCA04 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Asignaciones BCA05 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Reportes BCA02 .Columnas no borrables BCA08 .I.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .A.Datos de la empresa BCA07 .Tramos Horarios TRA02 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 . I.Relación Rubro / Artículo TRA13 .Periodos BCA06 .Reservas TRA07 .Cuentas TRA04 .) Estados Contables BCA01 .Sectores TRA03 .Rubros TRA09 .IVA43 .Reservas / Mesas TRA06 .Relación Tramo / Sector TRA15 .

Cupones TRA28 .Especificaciones TRA42 .Repartidores TRA48 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Destinos de Impresión TRA41 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Premios por Puntaje TRA46 .TRA18 .Encabezado Comanda TRA20 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Agrupaciones TRA58 .Permisos Usuarios TRA19 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Rendición Repartidor TRA54 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Devoluciones TRA24 .Mozos TRA47 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Listas Delivery TRA40 .Feriados TRA29 .Cheques de Terceros TRA27 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Monedas TRA61 .Renglones Comanda TRA21 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Rendición Mozo TRA22 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Comprobantes de Caja TRA23 .Motivos de Devolución TRA35 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Bancos TRA34 .Cierres TRA32 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Tarjetas TRA36 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Listas Excepción TRA57 .

Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Posiciones en una mesa TRA88 .Relación despacho / caja (no aplicable.Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Clientes GVA15 .Definición de Teclas TRA72 .Parámetros GVA17 .TRA62 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Condiciones de Venta GVA04 .Tramo actual TRA84 .Estado / Color TRA68 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Novedades computadora de mano TRA82 . archivo del sistema) TRA87 . archivo del sistema) TRA74 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Cajas TRA64 .Zonas GVA07 .Imputaciones GVA10 .Categorías para promociones variables TRA83 . archivo del sistema) TRA86 .Asientos TRA71 .Listas de Precios GVA12 . archivo del sistema) TRA85 .Usuario / Caja TRA67 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 . archivo del sistema) TRA80 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación despacho/factura (no aplicable.Usuario / Caja en Uso TRA66 .Despachos (no aplicable.Relación sector / destino de impresión TRA90 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .

Tipos de Asientos GVA28 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Costos Artículos STA08 .Saldos de stock STA20 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Otros Costos STA05 .GVA18 .Movimientos STA22 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Alícuotas GVA42 .Parámetros STA17 .Cuotas de Facturas GVA53 .Impuestos GVA43 .Tipos de Comprobantes STA14 .Clientes Ocasionales GVA41 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Artículos STA12 .Composición de Artículos STA04 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Encabezamientos de Partida STA09 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Saldos de Partidas STA11 .Depósitos STA29 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Provincias GVA25 .Precio Costo Artículo STA13 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Talonarios STA19 .Movimientos de Partida STA10 .Talonarios GVA46 .

Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Su contenido será actualizado con cada versión. ya que se ha adquirido en cuotas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . en el sobre que contiene los diskettes originales. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. REINSTALE EL SISTEMA.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. “EL SISTEMA HA VENCIDO. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo.

“ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. comuníquese con su proveedor de software. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Para más información sobre este tema. un cambio de diskettes ejecutables. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Si una vez verificada la conexión de la llave. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “LICENCIA INVALIDA. Si el error se presenta una vez instalado. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO.A. Por favor. Si este error se presenta durante la instalación. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. Libere otra terminal y vuelva a intentar. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. reinstale el sistema. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Para más información sobre el ingreso de cuotas.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia.” El archivo de licencias no es válido. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.

). Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .log. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW.A. secuencia incorrecta de salida del sistema. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. y que usted no tiene intención de eliminar. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). tenga problemas en la inicialización de Codebase. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.WSN” Reinstale el sistema. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Por tal motivo. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. etc. Para más información sobre la instalación.repite. problemas del sistema operativo.A.

182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server.A. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. Por último.Log? El archivo S4Server.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. los 365 días del año.Log.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. puede ir al menú de programas de Windows. luego a la versión de Tango instalada. ha habilitado un servicio de Telellave . las 24 horas del día. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. que no presentará problemas en su inicialización.Una vez renombrado este archivo. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. Axoft Argentina S. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server.

usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Utilice este servicio solamente en los casos críticos.En este caso. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. 5.. que debe tipear en el teclado de su computadora. se ingresará en modo Telellave. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. de un generador de tonos. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Siga los pasos indicados a continuación: 1. llamando al teléfono 4816-2904. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. ingresándolo en el campo activo de pantalla. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía.A. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Telellave le dará el código de acceso. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). tipee los números en su teléfono. 3. o en su defecto. 2. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 4. Cuando el servicio de Telellave lo requiera.

la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Windows 2000 o Windows XP. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. un back-up de los datos para su reparación. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. tal como está indicado en Windows.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. En Windows NT. agregue una impresora local red.A. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local.

cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. agregue la impresora como LPT6. caso contrario. Si su sistema es Tango Restô. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). instalada como de red. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). De esta manera. LPT6). Por tal motivo. Si su sistema es Tango Restô. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Si usted tiene instalado Tango Restô. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. En los otros puestos (terminales). tiene que tenerlos. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . (LPTx.Respete esta definición para todos los puestos. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. Si el puerto seleccionado. Impresora de red Idem caso anterior. no lleva los :. Si la impresora es serial. un adaptador de red (real o no). ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. así el 1 exista como local). Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. donde x puede ser del 1 al 9. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4.exe). como por ejemplo. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Cliente para redes Microsoft.

ingrese a la carpeta Printers. haga click en el botón Details. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. En el sector Font Settings. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el sector Print Quality.Si su sistema es Tango Restô. Settings. En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Seleccione Propiedades. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. active la opción Especial. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Properties. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. Configuración. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . active el parámetro Send True Type as Bitmaps. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows.

usno. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. para que la hora sea traducida al país que corresponda. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Para ello. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 .navy. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. Para ello. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. coloque el NTP creado anteriormente. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión.

usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. El uso de esta rutina hará que la tabla. pero no así en cuanto a su encabezado (header). cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. De esta forma. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. quede inutilizada. lea atentamente las siguientes indicaciones. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.

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