Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

........................................................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ..................................................................................... 47 Bases de datos ................................................................................................................ 36 Administrador General en el sistema................................................ 49 Iniciar Tango........................................................................................... 44 Directorio de Sistema .................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema................................................................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración............................................................................................................................................................................... 35 Configuración del sistema .............. 37 Instalación de licencias ...................................................................................................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales............................................................................................. 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales..............................................................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción............ 47 Administrador de base de datos ...................................................................................................................................................................................................................... 43 Instalación................................... 35 Enviar mensaje ............................................... 51 Paso 3: Empresa ........................................................................................................ 38 Nuevo menú con el sistema ................ 52 Salir de Tango desde una terminal. 42 Configuración del sistema 43 Introducción.................................. 41 Estado del server ............................................................................................................................................................................................. 50 Paso 1: Protección legal del software ...................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ................ 45 Mostrar información de Copyright al inicio................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37 Información del sistema ....................................................................................................................................... 39 Cerrar Todo ........................................................ 36 Actualizar instalación local .................................................................................................................................. 37 Administración de cuotas ........................................................................ 42 Cerrar.............................................................. 44 Servidor de accesos........................................ 45 Sistema................................................... 37 Visualización de llaves......................................................... 36 Utilidades......................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales........................................ 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ........................................ 51 Paso 2: Usuario ............................................................................

....................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos...........................................................68 Consultas y búsquedas ............................................................................................................................................................................................................................................................................67 XBase.....58 Formas de actualizar la información...............................................................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición en campos................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos...........................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal ..............................................67 Impresora .................................................................................................................65 Destinos de impresión.................80 Comando Herramientas...............................................................................................79 Comando Archivo ................................................................................................................................................................................Uso del teclado..............64 Accesos directos para invocar procesos ..........................................................................................................................................................................................................62 Accesos directos.........................79 Comando Ver ...............................................................68 XML.............................................................................................................77 Barra de Comandos ..............................................................................................................................................................................................55 Teclas generales de edición .......................................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ...................................................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción.......68 Conectividad con Office ..........81 Comando Opciones ............................88 Opciones botón derecho..............................................87 Ayudantes de Tango.............................................................................................................................................................79 Comando Ir...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................66 Presentación preliminar .............................................................................................................................60 Datos Adjuntos.............................................................................................................................................................................85 Cambio de contraseña .....................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ......................................................................................................67 Grilla.........................................................................................................................................68 Archivo ..............56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ...................................74 Operación.........................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii .......................................................................................................................................................57 Iconos de estado .............57 Ayuda de códigos válidos para un campo............................................................81 Comando Ayuda....67 WK1..............................................69 Forma de operar .......................................................81 Nuevo menú ...........................................59 Comandos para los procesos de actualización.......................................................59 Barra de herramientas de Tango.......................................86 Opciones del menú ........................................................67 Internet .................68 Seleccionar...........................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones..............................................................................................................................84 Cambiar empresa...........................................................................................................................................

........................................Importaciones ............................................................. 127 Eliminar Rol .......................................................................................................................................................................................................Contabilidad......................Stock .......................................................... 99 Registrar los componentes de Xtango............................................................................................................ 128 Crear Permiso........... 138 Resumen de la integración contable ............................................................................................................................................................................................................................. 135 Integración Compras .......................................................... 127 Editar Propiedades ................................................................................................ 140 Integración de Automatizador .............................................................. 134 Integración Ventas ......................................... 90 Administrador General 95 Introducción.............................. 125 Roles .................... 121 Usuarios .................. 100 Copiar Empresa ..... 136 Integración Fondos ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................Fondos..................................... 125 Duplicar Rol .......................................... 138 Integración de Cash Flow .......................................... 95 Verificar sistema..........................................................................................................Contabilidad................................................................................................................................................. 138 Integración de Centralizador ............................................... 136 Integración Compras / Proveedores ..... 99 Empresas................ 100 Crear Empresa ............. 123 Eliminar Usuario ............................................................................................................................ 114 Copia de Seguridad ..........................Barra de herramientas del menú principal........................................................................................ 134 Integración Compras / Proveedores ..................... 139 Integración de Tablero de Control....................................................................................... 125 Editar Propiedades .................................................................................................................................................................................................................. 131 Módulos ..................................................................Compras .......................................................................... 123 Crear Usuario ..................... 128 Permisos................... 135 Integración Compras / Proveedores .Contabilidad .............................................. 125 Crear Rol .....................Stock...................................................Stock ............................................................................................................................................................................................................................................. 99 Configuración de impresoras ............................................................. 100 Administrador de bases de datos.............................................................................................. 101 Eliminar Empresa........................ 135 Integración Ventas ........................................................................................................ 114 Editar Propiedades ....... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción.............................................................Sueldos........................................Fondos ............................................................................................... 129 Editar Propiedades .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 136 Integración Ventas .............................................................................. 137 Integración Control de Horarios ..... 140 iv • Sumario Instalación y Operación .......................................................................................................................................... 137 Integración Sueldos .......................... 116 Configurar Decimales .......................................Contabilidad............................ 133 Integración Ventas .................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción........................................Stock................................................................................................................................................................Liquidador de I...........166 Fondos .......................................................................170 Control de Horarios...................................................................................................................................................................................................163 Compras ..................................................................................................................................................................157 Centralizador ................................................................................164 Proveedores.......................159 Estructura de archivos 161 Introducción........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................156 Contabilidad....................V......................................................................................................................................154 Proveedores...................................................................168 Contabilidad.......149 Integración de Contabilidad.........................Compras/ Proveedores ..............143 Integración Ventas .........................161 Ventas..................................................................................................................................................................................................................................................................................................157 Control de Horarios....................169 Sueldos ............................................150 Integración de Centralizador ............143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción......................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ..............................................................154 Compras .................................................................................................................V........................................................................................................171 Centralizador ..................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción...........................................Fondos .Contabilidad......158 Estados Contables .........155 Fondos .. ...........A...........................................................................................A...................150 Integración de Fondos .............................................................................155 Cash Flow...................................................146 Integración Ventas .............................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................151 Integración de Automatizador ....................................................161 Stock....................................................................................................153 Stock...................................................................167 Cash Flow.......................................................................143 Integración Proveedores / Compras ..................................................................................................................................................................................................................143 Integración Ventas .....................................................145 Integración Liquidador de I......................................................................................................................................................................................................................................................156 Sueldos ..............................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .....................................................................153 Ventas.......................173 Instalación y Operación Sumario • v ....................................................................................................................................Fondos.............................................................................................................................

......................................................................................................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................... 173 Estados Contables.................................................................................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango................................................................................................... 175 Ventas Restô .................................. 178 Notas Técnicas 179 Introducción...........................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos....... 175 Stock Restô ..... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ............................................ 183 Configuración de la impresora .... 187 Red con Windows 2000 . 179 Posibles mensajes de error al ingresar.....................................................................................................................

La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. evitando errores y detectando oportunidades. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Control de Horarios. Contabilidad. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Stock. El sistema genera los movimientos de stock. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas.A. Sueldos. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Fondos. Compras o Proveedores. Integración A continuación. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Cash Flow. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. fondos. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Tablero de Control. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Stock. Instalación y Operación Introducción • 7 . Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Centralizador. Centralizador y el Tablero de Control. + Ingresos Brutos. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Estados Contables. Fondos. I. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.V.

Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad.V. + Ingresos Brutos y Estados Contables. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. En todos los sistemas Tango. cobranza. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. de esta manera.V. Además. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Fondos y Centralizador. actualizándolo en forma automática y transparente. e Ingresos Brutos. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Por otra parte. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. I. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. automáticamente. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Desde su sistema Tango Estudios Contables.A. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Liquidador de I. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. para lograr la administración completa de su negocio. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. pago y cancelación de documentos genera. Sueldos. puede generar accesos directos a todos los procesos. 8 • Introducción Instalación y Operación .A.

Si usted no tiene en claro estos términos. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. para lograr una lectura más ágil. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. es decir. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Introducción • 9 Instalación y Operación . cómo encenderla. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Por ejemplo. con un alto grado de seguridad. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. <Enter>.

“.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. Por ejemplo.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ...actúa de servidor de accesos..

Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. trayendo como beneficio la integridad de la información. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. En el esquema “Cliente-Servidor”. consumiendo menos recursos propios.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. A continuación. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. performance y escalabilidad. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . damos una breve explicación de su significado. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad.

Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.A. A continuación. Windows NT 4. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior). 12 • Generalidades Instalación y Operación . detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.

Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Instalación y Operación Generalidades • 13 .

0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Windows XP Professional. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.

S. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. Para todos los casos. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Instalación y Operación Generalidades • 15 . • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Tango necesita de un recurso compartido. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). por lo tanto. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos.5x (Server o Workstation).A. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3.

consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Protección La llave electrónica. Para más información sobre el servidor de accesos. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Tango está protegido contra la copia ilegal. etc. los cierres contables. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. requiere no ser extraída. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Una vez colocada la llave. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. rápida y segura. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica.

el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. agregando módulos (por ejemplo. el número de su llave electrónica.A.A. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. deberá comunicar a Axoft Argentina S. debe adquirir los módulos por separado. empresas y accesos. agregar Sueldos a Contabilidad). Por ejemplo. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. o a su proveedor de Tango. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. llevar la red de 2 a 5 puestos). usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . Así. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. Para más información sobre el administrador general. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. roles.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. o a su proveedor. También usted puede ampliar su sistema. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica.A. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. deberá solicitar a Axoft Argentina S. En todos los casos antes mencionados. un nuevo diskette instalador.

7. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 3. No ejecute programas de origen dudoso. Mantenga siempre una base de datos de prueba. La información es suya y es de mucho valor. etc. ubicación del papel en la impresora. Cuide su llave electrónica. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Cuídela.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. 1. Utilice software original. Recomendamos realizar un back-up diario. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 9. 6. 5. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Si las cumple. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. saltos de hoja. 4. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Fax 4816-2394. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. durante las 24 horas del día.A. 2. Asegúrela si lo considera necesario. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 8.

este servicio pasa a ser arancelado.axoft. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.Fax por Demanda 4816-2398. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. comercializa. Puede ser necesario también. en todos los casos.A. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. registre las palabras exactas del mensaje.A. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. Instalación y Operación Generalidades • 19 .SYS y AUTOEXEC. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. por favor comuníquese con Axoft Argentina S.com E-mail: servicios@axoft. Asistencia a través de Internet http://www. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). telefónicamente o por fax. 1. Una vez vencido el período de garantía. Es sumamente importante.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. durante las 24 horas del día. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.BAT. Para poder acceder a este servicio. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Tenga a mano el número de su llave electrónica. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S.

éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Instalación y Operación .2. En lo que respecta a sistemas operativos. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.A. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. 3. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. y si se constata que éste se encuentra en garantía. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. en sus productos. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. o concertando una cita en nuestras oficinas. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente.A. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía.

• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.A. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. el servicio de instalación será con cargo.A.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

En ese enchufe deberá conectar la llave.Instalación de Tango Para su instalación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Encienda su computadora y su impresora. 2 o 3 (LPT1. 2. siga los siguientes pasos: 1. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Asegure la conexión con los tornillos laterales. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Ubique en la llave. 5. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. 4. Asegure la llave con los tornillos laterales. Apague su computadora y su impresora. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. 3. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. LPT2 o LPT3). Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Para ello. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.

cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Según el esquema Cliente / Servidor. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. 1. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. para tener acceso a ambas bases de datos. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Para más información sobre este tema. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. 3. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 2. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. realice la instalación en las terminales. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. No borre la versión anterior. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. De esta manera. si tiene empresas en discos locales. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. Caso contrario.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. 4.

desde la ventana de comandos Ejecutar. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Por defecto. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. De esta manera. Elija el tipo de instalación a realizar. haga click sobre el botón Siguiente. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Haga click sobre el botón Siguiente. Haga click sobre el botón Siguiente.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Para continuar con la instalación. según el sistema adquirido. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD.

el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. vuelva a comenzar. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . De lo contrario.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Si el espacio disponible es suficiente. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Por defecto. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Proceda a cambiar el destino o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. Luego. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Compacta: en este caso. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. sin informes con formato Crystal Report. según su conveniencia. informes con formato Crystal Report). "pieles". Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. empresa ejemplo. sin empresa ejemplo). estarán habilitados los módulos adquiridos. de la lista de carpetas existentes.

usuarios y permisos de su versión anterior.) sino solamente los programas. elija Generar nuevos archivos. o con su distribuidor de productos Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Si alguno de ellos produjera un error. etc. seleccione la opción Convertir los existentes. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. Ante esta situación. A continuación. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas.Si existe el espacio suficiente. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. haga click sobre el botón Finalizar. Finalizada la instalación. Para ello. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Si en cambio. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. asientos de contabilidad y fondos. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Para abandonar el programa de instalación.A.

usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Si al instalar el sistema. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. usuarios y dominios disponibles. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. Para ello. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. comentario. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Tango necesita de un recurso compartido. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Como comentario.

cada vez que instale nuevas versiones. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. De esta manera. Por consiguiente. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Ejecute el archivo SETUP. desde la ventana de comandos Ejecutar. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. copiar todos los archivos en su terminal. una vez finalizada la instalación del servidor.EXE se encuentra en el servidor. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. El archivo SETUP. es decir. Si usted elige la instalación completa. Haga click sobre el botón Siguiente.EXE desde el Explorador de Windows o bien. es decir.

Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. pero sí de uno versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Si el espacio disponible es suficiente. También puede ser cliente de un Tango versión 7. A continuación.22 y otro de versión 7. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. De lo contrario.21. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. vuelva a comenzar.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Luego. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.22.22. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Por defecto. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. - De esta manera. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. Proceda a cambiar el destino o bien. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Si existe el espacio suficiente.22 y de un Tango Restô versión 7. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Es decir.

tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Modificar una instalación previa de Tango. 2. Eliminar todos los componentes instalados. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. es necesario cerrar previamente. luego de ejecutar esta opción. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. 3. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Una vez instalado el sistema. Reparar los componentes de programa. invoque este proceso para: 1. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso.

Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Para ello. debe seguir los mismos pasos. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). La actualización de cada terminal incluye módulos. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. indicados para la instalación de un servidor por primera vez.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). en el sector inferior derecho de la pantalla. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Para acceder al menú del controlador del sistema. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. ayudas. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango.

Si Ud. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. librerías. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. Verificación o regrabación de la llave. debe cerrar todas las ventanas de Tango. es decir. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Si desea eliminar estos archivos. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. archivos de programas. roles y empresas. seleccione Eliminar. Para desinstalar Tango desde un Cliente. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. Cambio de disco rígido. permisos. para volver a usar el sistema en la original. carpetas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. • Al confirmar esta operación. Cambio de llave electrónica.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. No sucederá lo mismo con sus datos. se eliminarán los accesos directos de Tango.

utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si decide Cancelar. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . reinicie su pc y repita la operación. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.puede hacerlo manualmente.

tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Para ello. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. a un usuario determinado o a todos los usuarios. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango.

consulte el ítem Administrador General. consulte el ítem Configuración del sistema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando.

instalada en cada terminal. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. consulte el ítem Actualización de las terminales. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. incluyendo hardware y software. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Para más información sobre este tema. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango.

Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. para consultar los datos de la última cuota ingresada. acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Ante esta situación. Para más información sobre este tema. para que se restaure la conexión. Para más información sobre la protección del sistema. Entiéndase por problemas. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. que el servidor esté cerrado. consulte el ítem “Protección” en la página 16. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Si el problema persiste. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Para más información sobre los íconos de estado. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. que el servidor no responde. puede consultar la Configuración del sistema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. En otras palabras. su logotipo aparece girando. por ejemplo.

y seleccione Configuración del sistema. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. Como usuario. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). presione el botón Propiedades.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Una vez instalado Tango. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. En la ficha titulada Instalación. seleccione Opciones. el sistema se configura automáticamente. Luego. En el Menú Principal de Tango. Configuración del sistema. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango.

puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. Al igual que el directorio de configuración. etc. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. aunque usted puede variar su ubicación.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. roles. módulos instalados. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. No es necesario que usted modifique esta ruta. no los archivos de datos. los usuarios. información acerca de la llave electrónica. permisos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . no es necesario que usted modifique esta ruta. es decir. Este directorio se encuentra en general.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7.) desconectar usuarios. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. un Administrador de Codebase. Password: su ingreso no es obligatorio. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados.000.10. Esta herramienta le permite. tablas en uso. etc. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. mediante una interfaz amigable.

consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. es decir. Para más información sobre el controlador del sistema. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Ante el encendido de una terminal. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. y queda residente. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Para más información sobre la protección del sistema.

Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Al iniciar. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. representando al controlador del sistema .Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. Tango. podrá ingresar rápidamente a Tango. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. A modo de ejemplo. incluimos en este manual. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Programas. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Tango nombre de producto. Tango Punto de Venta. y luego el menú principal. Para más información sobre los accesos directos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .

Para más información sobre los usuarios. la contraseña de acceso. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. si el usuario así lo requiere. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . Ingrese luego.

agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez.Existe un nombre de usuario por defecto. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. representando al controlador del sistema Tango. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Luego. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. puede cambiarla a través del menú principal. Luego seleccione Salir. Para más información sobre el controlador del sistema. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa.

• 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .• • Seleccione en el menú principal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Salir. <Esc> o <Alt + F4>. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Cierre el servidor de datos Codebase. presione <Ctrl + X>. Archivo. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. Para más información. Cierre el controlador del sistema. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Si tiene el menú principal en pantalla.

Permite confirmar la edición realizada. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea.Operación Uso del teclado A continuación.

<Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Mueve el cursor al final del campo. hacia la izquierda del cursor. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Mueve el cursor al comienzo del campo. Permite borrar un caracter hacia atrás.línea. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. dentro del campo de edición. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. dentro del campo de edición. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Para invocar los comandos. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Para más información sobre el menú principal. 56 • Operación Instalación y Operación .

Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Para más información sobre la barra de herramientas. Cuando las líneas a observar exceden una página. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Instalación y Operación Operación • 57 . Avanza a la línea siguiente. Si usted ingresa un código válido. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. 2. se despliega automáticamente la ventana Buscar. apuntando y seleccionando con el mouse. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. puede ocurrir lo siguiente: 1. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. para facilitar la búsqueda del código. Permite retroceder de a una página por vez. Se ubica en la primera línea de la lista. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Para más información sobre los comandos. Se ubica en la última línea de la lista.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. el sistema lo acepta.

consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. 58 • Operación Instalación y Operación .Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Para más información sobre el servidor de accesos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. por ejemplo: no se encuentra la llave. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41.5. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. • • • Para más información sobre el servidor de datos.

Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Eliminar Permite eliminar el registro activo.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. Copiar En numerosas ocasiones. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Instalación y Operación Operación • 59 . Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En consecuencia. bajas. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En la versión multiusuario. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. el proceso de Actualización es exclusivo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Por razones de consistencia. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común.

Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. botones para herramientas especiales según el proceso. Al invocar este comando. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. En general. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . hallar y mostrar en pantalla un registro específico. y además. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Buscar Permite buscar. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú.

Lista un grupo de registros o todo el archivo. Genera un registro que es copia del registro activo. Agrega un registro al archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al último registro del archivo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Edita el registro activo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Elimina el registro activo. Accede al primer registro del archivo.

se abre un panel a la derecha de su pantalla. 62 • Operación Instalación y Operación . haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. la posibilidad de grabar archivos. Cuando selecciona Datos Adjuntos.Además. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. de Algunos informes tienen opciones de listado. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Para ver los comandos disponibles. clientes. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Haga click en este botón. Opciones del Algunos procesos tienen. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. proveedores. legajos). Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. además de listar. para ver las funciones disponibles para el proceso.

Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo.registro. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Para el resto de los comandos.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. de lo contrario. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. De lo contrario. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. mostrará el ícono que representa al archivo. observará la imagen con su tamaño real. No se la elimina físicamente. Debe respetar el formato BMP o JPG. sino que se borra la relación foto . Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Instalación y Operación Operación • 63 .

Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Haga click sobre un proceso en el menú. para el proceso de Facturas o para algún informe. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Los que invocan un módulo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. el sistema asume como usuario y empresa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Por lo tanto. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Luego suelte el botón del mouse. Por ejemplo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. haciendo doble click sobre el ícono creado. por ejemplo Facturas. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas.

Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Por ejemplo. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Instalación y Operación Operación • 65 . con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. pero accede en general a pocas de ellas. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.”. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. para el módulo de Ventas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. el sistema asume como usuario y empresa. Luego suelte el botón del mouse. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados.frecuentemente. bajo el menú Herramientas. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. por ejemplo. Por lo tanto. De esta manera. Para más información sobre el menú principal. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa.A. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado.

Para ello. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. A modo de ejemplo. por defecto. Tango Punto de Venta. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. incluimos en este manual. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Para los destinos Ms Excel. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. 66 • Operación Instalación y Operación . ingrese un nombre y la ubicación del archivo.

Para navegar en el reporte. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1.DBF) generado. Página anterior (<Ctrl + A>). etc.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. Utilizando Crystal Report (TM). Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. utilizando la opción Zoom. XBase Genera un archivo con formato DBF. Además de consultarlo. Instalación y Operación Operación • 67 . si lo desea. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). según la columna seleccionada. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Internet La información se genera con formato HTML.dbf (TGA#. DBase. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. El archivo . El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. FoxPro. También puede dimensionar la visualización.

Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . XML Genera un archivo con formato XML. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.txt. una impresora distinta de la predeterminada.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. según la columna seleccionada. Archivo La información se genera en formato . Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). por ejemplo. Ingrese las direcciones o nombres de destino. 68 • Operación Instalación y Operación .txt (TAN#. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información.

La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. en cualquiera de sus módulos. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Instalación y Operación Operación • 69 . usted puede indicar la clave por la que desea buscar.

Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. en cada puesto de trabajo. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Legajos. ninguna o ambas. según el orden establecido en Buscar en. 70 • Operación Instalación y Operación . Si la selecciona. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Si no selecciona esta opción. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Como resultado de la búsqueda. Artículos y Proveedores). usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Filtrar: si selecciona esta opción. Incremental: si selecciona esta opción. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Si no selecciona esta opción. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente).Ambas opciones son independientes. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. es decir. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. puede elegirse cualquiera de ellas. Asimismo. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>.

pulse el botón de la sección Buscar. Indique el contenido a buscar. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. pulse el botón .Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para restablecer el formato original de la sección. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Forma de operar . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. automáticamente. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. En el caso de claves compuestas. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Para ello. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. las columnas que aparecerán en la pantalla. Estando posicionado en la tabla. es decir. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. haga click sobre el nombre de la columna.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Operación • 71 • Instalación y Operación . usted puede escribir directamente el texto a buscar. Incremental). Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Indique la clave por la que desea buscar.

a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. en los procesos de exportación. desde la tabla en la sección Resultados o bien. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. Si pulsa <Tab>. Contenido.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar. Por defecto. pasajes. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . pasará sucesivamente a los campos Buscar en.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. paso por paso. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Si pulsa <Tab>. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Tab>. Contenido. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • .

puede optar por sobreescribirlo o bien. Instalación y Operación Operación • 73 . Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. Para los procesos de Importación y Transporte. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. podrá enviar vía e-mail. Utilice para ello el botón Examinar. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. utilice el botón Examinar. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. una copia del archivo zip generado. Al finalizar el proceso. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico.zip). no así su extensión (. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. agregar información a la ya existente. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. en el que encontrará información de clientes. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. En el caso de activar este parámetro.zip) a considerar. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (.zip.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino.zip) con una contraseña. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto.

En algunos casos.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. una vez finalizado el proceso. pedidos. Así. etc. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". órdenes de pago. Ejemplo: STAINGEG. notas de débito. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado.zip como origen de la importación.) es totalmente configurable por usted. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. se procesará la información de los archivos con formato XML. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. remitos. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. por ejemplo.zip). recibos de cobranzas. Continuando el ejemplo anterior. No obstante. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. se propone el archivo ExpGv137. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. notas de crédito. recibos de sueldos. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. 74 • Operación Instalación y Operación . Al confirmar la importación. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. comprobantes de movimientos de stock. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. Finalizado el proceso.

cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema.DBF.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Al instalar. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. se propone el directorio de la empresa. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. desde el Administrador General. Por defecto. De esta manera. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Para abandonar el asistente. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). este archivo es copiado automáticamente. haga click en el botón Terminar. Instalación y Operación Operación • 75 . En este último caso. junto con el resto de los componentes del sistema. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. En el sector izquierdo.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

a su propio menú de procesos. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. usted accede al menú principal. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y en cada uno de ellos.

el menú correspondiente al módulo seleccionado. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Verá en la columna de la derecha. 78 • Menú principal Instalación y Operación .

explicamos cada uno de los comandos mencionados.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Opciones y Ayuda. Ir. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Ver. Herramientas. En los párrafos siguientes. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Instalación y Operación Menú principal • 79 .

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. acceda a la información de nuestra página en Internet. Tango en la Web: desde esta opción. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 . las condiciones sobre protección legal del software.

A partir de ese momento. elija la empresa con la que desea trabajar. Luego. en el extremo derecho de la barra de tareas. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Haga doble click sobre el controlador del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. seleccione Nuevo Menú. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Instalación y Operación • 84 • Menú principal .Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Luego. su contraseña.

Instalación y Operación Menú principal • 85 . consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. A diferencia de la opción Nuevo menú. Para más información sobre el controlador del sistema. A continuación. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Por lo tanto.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Al hacer click en esta opción. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. se desplegará la lista de empresas existentes. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.

una contraseña. dos veces la nueva contraseña.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. haga click en el comando Herramientas . puede asignarle a cada uno de ellos. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. presione el botón <Aceptar>. 86 • Menú principal Instalación y Operación . y a continuación. Para más información sobre los usuarios de Tango. Para terminar. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. Ingrese la contraseña actual. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña.

se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo.

usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. Active o inhiba los mensajes con ayudante. 88 • Menú principal Instalación y Operación . presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.Caso contrario.

Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. Las opciones disponibles son: diplomático. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Una vez ingresado el texto a buscar.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. seco o cargoso. 90 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). en el módulo activo o en todos los módulos. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. la lista de módulos y el árbol de procesos.

Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Instalación y Operación Menú principal • 91 . en el sector izquierdo de la ventana.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello.

Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. cada uno de los paneles del menú principal. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Instalación y Operación Menú principal • 93 .

Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación . Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. etc. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. la lista de empresas. un menú y sobre la derecha. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. queda vedada para cada usuario la información que. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. no debe ser accesible a ese usuario. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. roles y empresas es ilimitada. a criterio del supervisor. los usuarios. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. Además. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. los roles y los permisos. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. De esta manera. usuarios. roles. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. La cantidad de usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 95 . haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas).Administrador General Introducción Los usuarios. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. verificar el sistema y configurar las impresoras.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

mostrando las funciones habilitadas en ese momento. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas.También. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. para verificar el sistema. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. Instalación y Operación Administrador General • 97 . para registrar los componentes de Xtango.

para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para las propiedades y para el índice de ayuda.En cambio. para eliminar un ítem. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.

Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. el sistema emite un mensaje. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. a una falla de hardware o a un error en la copia. es decir. En la barra de herramientas.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. agréguela a la lista de impresoras. Instalación y Operación Administrador General • 99 . debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Si esto ocurre. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. respetando el código ANSI. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. En la barra de herramientas. es conveniente reinstalar el sistema. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. En este último caso. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. puede deberse a un virus. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. con la fuente por defecto Courier New. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. con una fuente distinta a Courier New. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico.

En la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. haga click en este botón para configurar sus impresoras. En el caso de activar este parámetro. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. no las transacciones. indique si utiliza directorio de red. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Además. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Desde el botón Archivo. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. ingrese el directorio correspondiente. no es necesario realizar el mapeado a un disco. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.

Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. optimización de índices. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. debe estar vacía. etc. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Procesos A continuación. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Además. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Instalación y Operación Administrador General • 101 . También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. ya que de lo contrario. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen.

El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .00. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Conversión de una versión 7. Al finalizar el proceso de conversión.000 a una versión 7.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . presione la tecla <F5>.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.10.10.zip) en el subdirectorio de la empresa.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.00. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.000 a una versión 7. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.

• Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. A partir de la versión 7. Como su nombre lo indica. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.) por uno correcto. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. datos sobre los registros. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. este módulo no será convertido. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos.001. Para invocar esta opción. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Para elegir las empresas. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. los módulos involucrados no serán convertidos. etc. recalculando todo los valores. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada.convertir. Por tal motivo.30.

Si las empresas no son consecutivas.001.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en la última. haga click en la primera que desea seleccionar. En el caso de detectarse anormalidades. y luego haga click en cada empresa. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . las opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. 104 • Administrador General Instalación y Operación . y luego haga click en la última. Opciones Convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. presione y mantenga presionada la tecla Shift. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. haga click en la primera que desea seleccionar. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Para invocar esta opción. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. a nivel de tabla en lugar de módulo.30. y luego haga click en cada empresa.zip) en el subdirectorio de la empresa. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Para elegir las empresas. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. presione y mantenga presionada la tecla Shift. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.

Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. haga click en el botón . En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . Si desea trabajar con otro módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. como ser: Ubicación de la Base de datos. Para invocar esta opción. Servidor utilizado y Datos Adicionales. General: en esta solapa se detalla información general. . Al ingresar a este proceso.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema.

Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. pero si lo prefiere. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. Pulsando el botón derecho del mouse. replicar la tabla a otro directorio.

pulsando las teclas <Shift M>. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción.

Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. 108 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift D>.

Por defecto. Elimina los registros marcados para borrar. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Reindexa las tablas. Puede acceder a esta opción. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. exhibiendo archivo. Instalación y Operación Administrador General • 109 . pulsando las teclas <Shift O>. Valida que no existan registros duplicados. fecha y tarea realizada.

haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. Puede acceder a esta opción. pudiendo seleccionar los archivos. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. 110 • Administrador General Instalación y Operación . La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. Backup: realiza una copia de seguridad. el método de compresión a considerar (sin comprimir. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift B>. pulsando las teclas <Shift A>.Puede acceder a esta opción.zip en el directorio indicado por usted.

haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. De lo contrario. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. En caso de no coincidir. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Al finalizar el proceso. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción.Para ello. Al finalizar la verificación. pulsando las teclas <Shift I>. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Instalación y Operación Administrador General • 111 . el sistema permite la creación de dichas banderas. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. detallando para cada uno el motivo.

una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. mostrando al finalizar. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. 112 • Administrador General Instalación y Operación .

Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. tilde los módulos a considerar.000.10. defecto.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Por aparecen todos los módulos tildados. Con este cambio. Si desea actualizar la información. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Por otro lado. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. haga click en el botón Seleccionar todos. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. las tablas contienen la marca de índice de producción. en la barra superior de la ventana. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. contenido en el Administrador General de Tango. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. pulse el botón Actualizar Datos. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Indices de Producción A partir de la versión 7. o Para salir del proceso Administrar. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación.

Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. cuál es el directorio de red. puede borrar todo el directorio y sus archivos. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Si usted no va a utilizar esta empresa. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. realizada desde el administrador general para esa empresa. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. que ya no serán utilizadas. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 .

ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. 116 • Administrador General Instalación y Operación .Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se propone el nombre de la empresa. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a modo de copia de seguridad. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Por defecto.

seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. guardándolos en un archivo comprimido. con extensión . Si utiliza diskettes.El sistema copia los datos de la empresa. indicando también su ubicación. en el botón Cerrar para salir de la opción. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. Restaurar Para recuperar una copia existente. en el directorio indicado.zip. Instalación y Operación Administrador General • 117 . presione el botón Examinar.

Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

semanalmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. Instalación y Operación Administrador General • 119 .Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. cuando el sistema esté inactivo. diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez. semana del mes. cuando inicie MS Windows o bien. al loguearse a MS Windows.

Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Por defecto. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Desde fecha. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar.

Proveedores. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Si no necesita realizar cambios puede. Cash Flow y Liquidador de I. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Al invocar el comando. Importaciones. Para ello. Compras. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows.V. Sueldos. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Para ello.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Fondos. haga click en el botón Aceptar. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. La cantidad máxima de decimales es 4.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. de todas maneras.

## 12345678. ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. se reduce a 11. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 8.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Si se utilizan decimales.# 1234567.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. se reduce a 13. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. se reduce a 10. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.## 12345678901.cantidad máxima de caracteres es 11. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 123456789.

como entero. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. 1234568.55 pasa a ser. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Por ejemplo: el número 1234567. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 123 .# 1234567. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. desde la barra de herramientas o bien. En todos los casos. se reduce a 8. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. se produce redondeo. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. los asientos.

• Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. modificar y copiar empresas. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. baja. por ejemplo: Permite configurar decimales . Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. verificar sistema. roles y permisos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. baja y modificar usuarios. Operaciones sobre empresas: dar de alta. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. mantener bases de datos. Este dato es opcional.

A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o bien. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. que viene por defecto con el sistema. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Por ejemplo. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Instalación y Operación Administrador General • 125 .

seleccione uno por uno. los procesos que desea habilitar. Luego. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. y las Altas y Consultas de archivos. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Una vez habilitado un ítem de menú.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Ingrese el nombre y la descripción del rol. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. En este ejemplo. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Para ello. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Para marcar todos. Caso contrario.

Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para más información sobre los módulos instalados. ingrese el nombre del rol a crear. Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. que viene por defecto con el sistema. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Para más información. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.empresa con este rol. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Instalación y Operación Administrador General • 127 . consulte el ítem “Módulos” en la página 131.

Para ello. elija la opción en el botón Ver. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. a través de uno o más roles. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. por usuario o por rol.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A.

roles y empresas existentes.Por Rol. es decir. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. si usted selecciona Ver . Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. para la que desea definir permisos. desde la barra de herramientas o bien. Un rol. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Por ejemplo. Una empresa. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. para el cual desea definir permisos. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. 2. con ese rol. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Instalación y Operación Administrador General • 129 . En el siguiente ejemplo. Por ejemplo el rol “Facturador”.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. 3. Según la vista seleccionada en el botón Ver.

Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden.Por empresa. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. Primero la empresa. 130 • Administrador General Instalación y Operación . titulada Usuarios que acceden. el sistema requerirá los mismos datos. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. y finalmente seleccione de la lista. luego un usuario. titulada Usuarios disponibles.Para elegir los usuarios. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. pero en distinto orden. En cambio. Si usted selecciona Ver . todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha.

Por usuario. el usuario “Cristina”.A.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. debe ingresar un usuario y un rol. para luego elegir una o más empresas de la lista.”.Si usted selecciona Ver . Las distintas vistas (Por usuario.A. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. adaptando la edición a sus necesidades.Por rol. Solamente facilitan la consulta y carga. no instalado o externo. Instalación y Operación Administrador General • 131 .”. elija Ver . Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Por empresa. elija Ver . si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.” con el rol “Facturador”. la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario. Siguiendo con el ejemplo anterior. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.A. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. a las que accederá ese usuario con ese rol. De la misma manera.A.

Los módulos externos no se incluyen en el menú principal.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. y serán factibles de acceder. Para más información sobre la instalación de Tango. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora.

le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. A continuación. El sistema generará los movimientos de stock. fondos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. lo que le permite ingresar la información una sola vez.

se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.Stock Durante el ingreso de comprobantes. en función de los precios de compra. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. Integración Ventas . En el caso de devoluciones. generan movimientos de ingreso.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática.Integración Ventas .

Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. La relación proveedor .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.Fondos Toda factura al contado. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Integración Compras . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. se registran los costos calculados en los procesos de importación.Stock . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . Asimismo. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. la definición y actualización de las listas de precios de compra. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Integración Compras / Proveedores . Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Ventas .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. lo actualizan en forma automática y transparente. La relación proveedor . notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. lo actualizan en forma automática y transparente.

136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . a voluntad del usuario. que pueden agruparse por tipo de asiento. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Integración Fondos . a pedido del usuario. por fecha o por comprobante. que usted mismo define. Esta integración no es obligatoria. de un rango de comprobantes del mismo tipo.Integración Compras / Proveedores .Fondos Toda factura al contado. Es posible pasar a Contabilidad. Integración Ventas . Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. más de una vez la misma información.Contabilidad El módulo de Fondos genera. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. De un rango de comprobantes se generan asientos. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. a pedido del usuario. los asientos de facturación. pago o cancelación de documentos genera automáticamente.

a voluntad del usuario. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. a pedido del usuario. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. etc. que usted define. Esta integración no es obligatoria. Integración Sueldos . un asiento resumen por liquidación. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. a voluntad del usuario.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Integración Compras / Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 .Contabilidad El módulo de Sueldos genera. categorías. los asientos de los comprobantes ingresados. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación.

realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. las horas normales.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito). facturas al contado y órdenes de pago).Stock . entre otros datos. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. 2. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. no estará disponible la integración Compras . 4. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. Se envían al módulo de Sueldos. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . notas de débito y notas de crédito).Importaciones ni la integración Ventas . realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. horas a descontar.Compras en forma automática. 3. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. horas extras.Integración Control de Horarios . cantidad de ausencias. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. dentro del marco de Tango. llegadas tardes.

El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. Ventas y Compras (o Proveedores). Compras (o Proveedores) y Fondos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Ventas.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. por ejemplo. al administrar información propia del módulo. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Fondos. Es posible. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. ya que es posible integrar la información en forma parcial. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos.

usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En contados minutos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. en el momento que usted decida. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. tales como borrar. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. copiar o mover archivos. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. A través de este módulo.Por otro lado. si el único módulo instalado es Fondos. con la frecuencia que usted desee. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. Asimismo. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

Además. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Desde su sistema Tango Estudios Contables. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá importar a su módulo de Contabilidad. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.V. Por último.. También.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Proveedores / Compras y Fondos. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.V. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .A.A.

En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.A.V.V.Integración Liquidador de I. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. no se agrupan y se generan asientos diferentes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. con los comprobantes de Compras. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. . 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A.Contabilidad El módulo Liquidador de I. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. así como las apropiaciones por centros de costo. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.

Opcionalmente.Integración Ventas .Compras/ Proveedores .A. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .V. proveedores y las imputaciones contables generadas.Liquidador de I. también se pueden importar los clientes.

148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

V. Para que la administración de su restaurante sea completa. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. en forma totalmente integrada. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. e Ingresos Brutos. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. pensado para simplificar la gestión de restaurantes.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida.A. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Fondos y Centralizador. Liquidador de I.

estos movimientos pasarán a través de este módulo. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. Si se integra con Tango Fondos. en caso de no integrarse con Tango Fondos. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad.

stock y compras. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. También. A través de este módulo. Por otra parte. horarios y precios. Asimismo. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. rubros. clientes. la información de artículos. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central.En todos los casos. copiar o mover archivos. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. automatice procesos del sistema o bien. Además. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. en el momento que usted decida. promociones. así como también. otras tareas tales como borrar. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 .

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

A continuación. son exclusivos.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

.I.P.J.S.I.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .G.

A.V.A. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.V.A.V.

Relación de provincias entre Compras e I.A.V.V.V.V. Relación de provincias entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.A.A.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I. Relación de actividades entre Ventas e I.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.V. Relación de conceptos entre Ventas e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Clientes GVA15 .Condiciones de venta GVA02 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Vendedores GVA24 . Ventas GVA01 .Documentos GVA03 .Asientos ventas GVA05 . Como usuario.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Provincias GVA21 .Zonas GVA06 .Encabezamientos de pedidos GVA22 . los archivos que componen el sistema.Renglones del pedido GVA04 .Tipos de comprobantes GVA16 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Imputaciones GVA10 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Parámetros GVA17 .Listas de precios GVA12 .Precios GVA18 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.

Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .) GVA66 .Parámetros adicionales GVA72 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Clientes ocasionales GVA41 .Pendiente histórico GVA28 .Ap.Códigos de retención GVA67 .V.Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Grupos empresarios GVA63 .Imputaciones de documentos GVA57 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Renglones adicionales GVA46 .Clasificación de comprobantes (para S. I.Perfiles de facturación GVA52 .Agrupaciones clientes GVA38 .Renglones del modelo GVA51 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Impuestos GVA43 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Cuotas de facturas GVA47 .Alícuotas GVA42 .Perfiles de aprobación GVA76 .Facturas de crédito GVA61 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .A.Talonarios GVA45 .I.Datos variables controlador fiscal GVA71 .Tipos de asientos GVA26 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Clientes por modelo GVA50 .Modelos de configuración GVA49 .Retenciones recibidas GVA68 .GVA25 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .

Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Parámetros de stock STA17 .artículos STA06 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Precios artículos compra / costo STA13 .Artículos STA12 .Depósitos STA27 .Histórico de stock STA29 .Series activos STA07 .Relaciones GVA14RIF .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Movimientos de serie STA08 .Movimientos de partidas STA10 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Saldos de partidas STA11 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Otros costos STA05 .Encabezados de partidas STA09 .Precios promedio periódico STA22 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .GVA79 .Talonarios STA19 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Saldos de stock STA20 .Costos .Egresos internos valorizados STA16 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Composición de artículos STA04 .

Renglones modelo de armado STA81 .Escalas STA33 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Planes de entrega CPA38 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Proveedores CPA02 .Encabezado modelo de armado STA35 .Tipos de asientos CPA10 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Proveedores ocasionales CPA21 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Retenciones CPA31 .STA32 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Tipos de comprobante CPA26 .Imputaciones CPA06 .Valores de escalas STA34 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Códigos de impuestos CPA15 .Documentos CPA09 .Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones contables CPA35 .Parámetros CPA11 .Códigos de retención CPA29 .Artículos por proveedor CPA18 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Valores de impuestos CPA20 .Relaciones STA11RIF .

Listas de precios CPA44 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .A.Facturas de crédito CPA63 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Sectores CPA54 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Compradores CPA51 .Conceptos CPA46 .Tipos de gasto CPA71 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Provincias CPA58 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .I.) CPA82 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 . I.Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Clasificación de comprobantes (para S.Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Textos de órdenes de compra CPA41 .V.Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .CPA39 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Renglones de carpetas CPA67 .Condiciones de compra CPA50 .Talonarios CPA57 .Detalle lista de precios CPA45 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Encabezado de embarques CPA68 .Cuotas de facturas CPA55 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Ap.Renglones de embarques CPA69 .Encabezado de carpetas CPA66 .

CPA75 .Clasificación de comprobantes (para S.Imputaciones CPA06 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Códigos de impuestos CPA15 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Pendiente histórico CPA28 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .artículo CPA18 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Tipos de comprobante CPA26 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Cuotas de facturas CPA55 .Sectores CPA54 .Relación proveedor .Facturas de crédito CPA63 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Provincias CPA58 .Proveedores ocasionales CPA21 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Condiciones de compra CPA51 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 . I.Impuestos registrados CPA20 .Ap.Proveedores CPA03 .Códigos de retención CPA29 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Retenciones CPA31 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Documentos CPA09 .Parámetros generales CPA11 .V.Tipos de asientos CPA10 .I.A.

Pasaje a contabilidad SBA07 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Tarjetas SBA23 .Conciliaciones SBA31 .Modelos de comprobantes SBA26 .Movimientos SBA06 .Nexos de contrasientos SBA28 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Clases SBA13 .Cheques de terceros SBA15 .Agrupaciones SBA04 .Planes SBA22 .Encabezados de movimientos SBA05 .Parámetros generales SBA32 .Histórico de cheques propios SBA19 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Cupones SBA21 .Bancos SBA10 .Fondos SBA01 .Reglas de apropiación SBA33 .Tipos de comprobantes SBA03 .Chequeras SBA14 .Histórico de cupones SBA25 .Cuentas SBA02 .Cierres SBA29 .Pendiente de registrar SBA17 .Cheques propios SBA16 .Feriados SBA11 .Códigos de operación SBA12 .Modelos de cheques SBA27 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .

Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Modelos CFA02 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Secciones de reportes CFA12 .Modelos comparativos CFA16 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Reportes generados CFA07 .Medios de pago SBA43 .Items externos a comparar CFA18 .Subestados por Cuenta SBA37 .Números de comparaciones CFA19 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .SBA34 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Monedas SBA38 .Referencias de reportes generados CFA89 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Secciones de modelos CFA03 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Items cash flow a comparar CFA17 .Disponibilidades de reportes CFA13 .

Movimientos de asientos modelo CNA25 .Centros de costo CNA26 .Cuentas CNA07 .Indices CNA09 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Períodos CNA15 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Movimientos del lote CNA10 .Datos del ejercicio CNA08 .Agrupaciones CNA05 .Movimientos del período actual CNA11 .Parámetros CNA13 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Relación cuentas .centros de costo CNA34 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Cotizaciones CNA06 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Reglas de apropiación CNA27 .Contabilidad CNA01 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Pasaje para apertura CNA14 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Unidades del lote CNA21 .Tipos de índice CNA18 .Unidades CNA20 .

Variables Auxiliares SUA21 .Deducciones 4ta.Novedades SUA22 .Centros de Costos SUA06 .Fórmulas SUA04 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Sindicatos SUA08 .Asientos de Sueldos SUA05 . Categoría SUA29 .Tramos de Imposición SUA28 .Familiares SUA11 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Billetes SUA13 .Datos Fijos SUA16 .Categorías SUA12 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Leyendas Contables SUA18 .Variables de Impresión SUA32 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Reportes SUA31 .Códigos Contables SUA17 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Obras Sociales SUA07 .Conceptos Automáticos SUA19 .Feriados SUA27 .Código Novedades SUA26 .Totales de la Liquidación SUA14 .Legajos SUA02 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Conceptos SUA03 .Cantidad de Familiares SUA20 .Sueldos SUA01 .

9 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Lugares de Explotación SUA45 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Legajos REA03 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Bancos SUA46 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Topes Deducciones Generales 4ta.SUA34 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Empresa REA02 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE ZONAS DGI04 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Pagos Deducciones Generales 4ta.TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Topes Tabla Art.Pago a Cuenta 4ta. Categoría SUA40 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 . Categoría SUA38 .Modalidades de Contratación SUA53 . Categoría SUA37 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Convenios REA04 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .

Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Encabezado horario rotativo REA12 .Auditoría de anormalidades REA35 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Feriados REA08 .Auditoría de depuraciones REA39 .REA05 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Grupos de integración REA16 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones horario rotativo REA13 .Ausentes por su horario REA29 .Detalle grupos de integración REA17 .Cambios de horarios REA22 .Centros de costo REA06 .Auditoría de fichadas REA34 .Conceptos de justificación REA07 .Días del horario fijo REA10 .Equivalencias para sueldos REA15 .Auditoría de partes diarios REA30 .Transporte a sueldos REA18 .Resultados diarios REA23 .Autorizaciones extras REA20 .Encabezados horario fijo REA09 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Fichadas REA19 .Extras horario rotativo REA14 .Anormalidades previstas REA26 .Ausencias previstas REA21 .Permisos modificados en el parte REA28 .

I.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Artículos centralizados CTA21 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Impuestos registrados compras CTA07 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Lotes centralizados CTA13 .Ap.Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Sucursales CTA02 .I.Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Renglones comprobantes compras CTA08 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .) CTA24 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Movimientos de stock CTA12 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .) CTA23 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Ap.Cupones a registrar CTA19 .Centralizador CTA01 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Clientes IVA02 .

Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Detalles de comprobantes IVA41 .Modelos IVA08 .Fórmulas IVA09 .Tipos de comprobante IVA24 .Provincias IVA05 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Empresa IVA16 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Resultados del reporte IVA12 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Importes fijos IVA40 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación de provincias de venta IVA35 .IVA03 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Alícuotas IVA20 .Formularios IVA13 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Columnas del reporte IVA11 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Actividades IVA23 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Coeficientes unificados IVA27 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .20 IVA15 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de provincias de compras IVA39 .Saldos art.Impuestos pagados IVA25 .Reportes IVA07 .

Relación Artículo / Tramo TRA11 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Reservas / Mesas TRA06 .Filas BCA03 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Datos de la empresa BCA07 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Relación Tramo / Sector TRA15 .I.Asignaciones BCA05 .Reportes BCA02 .) Estados Contables BCA01 .Tramos Horarios TRA02 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Reservas TRA07 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Cuentas TRA04 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Sectores TRA03 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 . I.Mesas TRA05 .V.Rubros TRA09 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .A.Cuentas BCA04 .Columnas no borrables BCA08 .Punteros Ventas Restô TRA01 .IVA43 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Parámetros TRA17 .Periodos BCA06 .

Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Agrupaciones TRA58 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Encabezado Comanda TRA20 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Tarjetas TRA36 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Cupones TRA28 .Mozos TRA47 .Monedas TRA61 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Motivos de Devolución TRA35 .Premios por Puntaje TRA46 .Comprobantes de Caja TRA23 .Rendición Mozo TRA22 .Cierres TRA32 .Repartidores TRA48 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Cheques de Terceros TRA27 .Rendición Repartidor TRA54 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .TRA18 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Destinos de Impresión TRA41 .Listas Excepción TRA57 .Feriados TRA29 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Renglones Comanda TRA21 .Permisos Usuarios TRA19 .Listas Delivery TRA40 .Bancos TRA34 .Devoluciones TRA24 .Especificaciones TRA42 .

Definición de Teclas TRA72 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Posiciones en una mesa TRA88 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 . archivo del sistema) TRA85 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Categorías para promociones variables TRA83 .Clientes GVA15 .Tramo actual TRA84 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .TRA62 .Imputaciones GVA10 .Relación despacho/factura (no aplicable.Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación despacho / caja (no aplicable.Despachos (no aplicable.Usuario / Caja TRA67 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Zonas GVA07 . archivo del sistema) TRA86 .Condiciones de Venta GVA04 .Novedades computadora de mano TRA82 .Estado / Color TRA68 .Parámetros GVA17 .Cajas TRA64 .Listas de Precios GVA12 . archivo del sistema) TRA87 . archivo del sistema) TRA74 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Asientos TRA71 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable. archivo del sistema) TRA80 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .

Tipos de Asientos GVA28 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Movimientos de Partida STA10 .Provincias GVA25 .Composición de Artículos STA04 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Parámetros STA17 .Talonarios STA19 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .GVA18 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Otros Costos STA05 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Encabezamientos de Partida STA09 .Depósitos STA29 .Artículos STA12 .Impuestos GVA43 .Cuotas de Facturas GVA53 .Precio Costo Artículo STA13 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Clientes Ocasionales GVA41 .Saldos de stock STA20 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Costos Artículos STA08 .Alícuotas GVA42 .Saldos de Partidas STA11 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Movimientos STA22 .Tipos de Comprobantes STA14 .Talonarios GVA46 .

Su contenido será actualizado con cada versión. ya que se ha adquirido en cuotas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 .” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Para más información sobre el ingreso de cuotas.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. en el sobre que contiene los diskettes originales. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. REINSTALE EL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software.

“EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO.A. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. Si este error se presenta durante la instalación. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. un cambio de diskettes ejecutables. Para más información sobre este tema. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas.” El archivo de licencias no es válido. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. comuníquese con su proveedor de software. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Si una vez verificada la conexión de la llave. Libere otra terminal y vuelva a intentar. “LICENCIA INVALIDA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Si el error se presenta una vez instalado. Para más información sobre el ingreso de cuotas. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. reinstale el sistema. Por favor. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.

Para más información sobre la instalación. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. tenga problemas en la inicialización de Codebase.A.). "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. y que usted no tiene intención de eliminar. Por tal motivo. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. secuencia incorrecta de salida del sistema. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server.repite. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla.log. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. etc.WSN” Reinstale el sistema.A. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. problemas del sistema operativo.

Log? El archivo S4Server. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server.Una vez renombrado este archivo. Por último. puede ir al menú de programas de Windows. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. luego a la versión de Tango instalada.Log.A. Axoft Argentina S. las 24 horas del día. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. que no presentará problemas en su inicialización. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . los 365 días del año. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.

Telellave le dará el código de acceso. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). ingresándolo en el campo activo de pantalla. 3. se ingresará en modo Telellave. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. llamando al teléfono 4816-2904. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . de un generador de tonos. 2. ya que dispone de un número limitado de oportunidades.. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. tipee los números en su teléfono. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. o en su defecto. 4.A. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. que debe tipear en el teclado de su computadora. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. Utilice este servicio solamente en los casos críticos.En este caso. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 5. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo.

Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. tal como está indicado en Windows. un back-up de los datos para su reparación. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . agregue una impresora local red. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Windows 2000 o Windows XP. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Verifique la conexión y reinicie el sistema. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. En Windows NT. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.A. El puerto de impresión será \\maquina\impresora.

ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. un adaptador de red (real o no). como por ejemplo. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Si su sistema es Tango Restô. Cliente para redes Microsoft. Por tal motivo. así el 1 exista como local). Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si la impresora es serial. LPT6). seteándolo en un LPT# (donde # es un número). Si usted tiene instalado Tango Restô. En los otros puestos (terminales). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. caso contrario. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. instalada como de red.exe). Si su sistema es Tango Restô. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler.Respete esta definición para todos los puestos. no lleva los :. agregue la impresora como LPT6. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Si el puerto seleccionado. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. (LPTx. tiene que tenerlos. De esta manera. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. Impresora de red Idem caso anterior. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. donde x puede ser del 1 al 9.

Configuración. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. En el caso de estar configurado de otra forma. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. ingrese a la carpeta Printers. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Seleccione Propiedades. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Seleccione Properties. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. En el sector Print Quality. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . haga click en el botón Details. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. ingrese a la carpeta de Impresoras. Settings. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults.Si su sistema es Tango Restô. active la opción Especial. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. En el sector Font Settings.

usno. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). Para ello. Para ello. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. coloque el NTP creado anteriormente. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. para que la hora sea traducida al país que corresponda.navy.

Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. lea atentamente las siguientes indicaciones.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. De esta forma. quede inutilizada. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . pero no así en cuanto a su encabezado (header). siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. El uso de esta rutina hará que la tabla. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido.

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