Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

...................................................... 36 Administrador General en el sistema...................................................................................................................................................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción............................................................................................................................................................................................................................................ 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.......................... 45 Sistema.................. 39 Cerrar Todo ............ 41 Estado del server .................. 43 Instalación................................................................................................................................................................................................ 47 Administrador de base de datos ........................................................................................................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....... 47 Bases de datos ....................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción................................................................................................................................................................................ 45 Mostrar información de Copyright al inicio.................................................................................. 37 Administración de cuotas ........................................................... 51 Paso 2: Usuario .................................................................................................................................. 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales................................... 47 Administrador de Codebase ................................................................................................................................ 37 Información del sistema ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 35 Configuración del sistema ..................................................................................................................................................................................................... 42 Cerrar.......................... 43 Directorio de Configuración....................................................................................... 36 Actualizar instalación local ........................................................................... 37 Instalación de licencias ....................................................................... 51 Paso 3: Empresa .......................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ..................................................................................................................................................................................................... 37 Visualización de llaves......................................................................................................................................................................................................................................................................... 50 Paso 1: Protección legal del software ............. 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................................................................................... 38 Nuevo menú con el sistema ............. 36 Estado del server en el sistema................ 52 Salir de Tango desde una terminal........................................................................................................................................................................................ 35 Enviar mensaje .................. 49 Iniciar Tango............................................... 36 Utilidades............................... 44 Servidor de accesos........

..................................................................................................................................................................................68 Seleccionar...................................................................................................88 Opciones botón derecho...................................................69 Forma de operar ....................85 Cambio de contraseña .............................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ........................................................................................................................................................67 XBase...................................64 Accesos directos para invocar procesos .............................67 Impresora ......................................................................................87 Ayudantes de Tango...................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.......................................................................................................................79 Comando Ir........................86 Opciones del menú ................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ............................................................................................................84 Cambiar empresa.................................................67 WK1........................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal .........................................................................................................................................................................................................74 Operación..........................................................................................72 Asistente de Formularios ...........................................68 XML....................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción...........................................................................67 Internet .............................................................................................................................................................................................81 Comando Ayuda..................................59 Barra de herramientas de Tango........................57 Ayuda de códigos válidos para un campo.....................................79 Comando Ver ...................................................................................................................................................................................55 Teclas generales de edición ....................................81 Comando Opciones ..............................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos....................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos......................................................................................................................................................................................................................................................................................58 Formas de actualizar la información.........................................................................................57 Iconos de estado .............................81 Nuevo menú ..............................................................................67 Grilla.................................................................................................................................................................................................................................................68 Consultas y búsquedas .....................................68 Archivo ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................77 Barra de Comandos ............................................................62 Accesos directos..........................79 Comando Archivo ................................................65 Destinos de impresión...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................55 Teclas de edición en campos.............................68 Conectividad con Office .............................89 Instalación y Operación Sumario • iii ..................................................66 Presentación preliminar ................................................................................80 Comando Herramientas...................................................................................55 Teclas de edición de líneas ..........................................................................................................................Uso del teclado..................59 Comandos para los procesos de actualización.....................................60 Datos Adjuntos.............................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................. 138 Integración de Centralizador ........................................................................................... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción........................................................................... 101 Eliminar Empresa.................................................................................. 133 Integración Ventas ...................................................................................................................................................... 135 Integración Compras ......... 125 Roles ... 138 Resumen de la integración contable ...... 135 Integración Compras / Proveedores ............................................................... 116 Configurar Decimales .......... 131 Módulos ............................Contabilidad ..................................................................................................... 139 Integración de Tablero de Control...... 134 Integración Compras / Proveedores .......................................................................................... 137 Integración Sueldos ................................Contabilidad............. 123 Crear Usuario ..................................................................................... 125 Crear Rol ..........................................Compras ............................................................. 121 Usuarios ...... 100 Crear Empresa ..Barra de herramientas del menú principal....................... 114 Editar Propiedades ............................................................................................................. 125 Duplicar Rol ...........................................................................................Fondos.............. 100 Administrador de bases de datos............ 99 Empresas......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 136 Integración Fondos .....Stock ........................................................................................................................Contabilidad...................................................................................... 125 Editar Propiedades ..................................................................... 128 Crear Permiso............................................................................................................................................................ 135 Integración Ventas ............................................................ 114 Copia de Seguridad ............................................................................................................. 127 Editar Propiedades ..................................................Contabilidad...........................................................................................Importaciones ..............Stock................... 127 Eliminar Rol ........................................................................ 129 Editar Propiedades ........................................................................................... 95 Verificar sistema...................... 138 Integración de Cash Flow ............ 136 Integración Ventas ....... 136 Integración Compras / Proveedores ................................................................................................................... 134 Integración Ventas .............................................................................................................. 137 Integración Control de Horarios ........................................................................................................................... 100 Copiar Empresa ......................................................................................................................................................................................... 123 Eliminar Usuario ......................................................................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación .................................................................................................................................................................................................................................................. 99 Configuración de impresoras ................................................................................................................................. 90 Administrador General 95 Introducción.................. 99 Registrar los componentes de Xtango........................ 128 Permisos................. 140 Integración de Automatizador ...................................................................................................................................................................Fondos ................................................................Stock .............................................Sueldos...................................................................................................................

..........A..............................154 Proveedores....................................................................................................................................................................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v .............153 Stock........143 Integración Proveedores / Compras ....................................................................155 Fondos ...................................................................................................V...............................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.........................................................................................................................143 Integración Ventas ....................................................................Stock...................................161 Stock............................158 Estados Contables ................................149 Integración de Contabilidad......170 Control de Horarios...............................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ..........................A........................................................................................................................................................................................................................................................................146 Integración Ventas ..............................167 Cash Flow..........161 Ventas..................................................................................................................................................................Compras/ Proveedores ........................................................................Contabilidad.............150 Integración de Centralizador ...................................................................157 Centralizador ..........143 Integración Ventas .......................................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción.......................................166 Fondos ..............................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.............................................154 Compras .......................................... ........................151 Procesos exclusivos 153 Introducción....................................151 Integración de otro Tango Restô ...........................164 Proveedores...................................................................................................................................................................................................................................145 Integración Liquidador de I..........................Liquidador de I.........................................................168 Contabilidad..........................................................................................................................153 Ventas.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................157 Control de Horarios...........................................................................156 Sueldos ................................150 Integración de Fondos .................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción...............................................................171 Centralizador ....................................................................................................................................155 Cash Flow...169 Sueldos .................................................................................................................................................................................................................................................163 Compras ...............................................................156 Contabilidad......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Fondos ..151 Integración de Automatizador ................................................................V...............................................................................................................................Fondos.................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................. 173 Estados Contables...................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro.......................................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar.......... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango........................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 188 vi • Sumario Instalación y Operación ........... 175 Ventas Restô ............................. 187 Red con Windows 2000 ............. 183 Configuración de la impresora ........................................................................................................................................................................................................ 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .Liquidador de IVA e Ingresos Brutos..... 178 Notas Técnicas 179 Introducción........................................................................................................................................................................... 175 Stock Restô ................................................................................................................................

Fondos. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Compras o Proveedores. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. I. Tablero de Control. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Centralizador y el Tablero de Control. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Control de Horarios. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Estados Contables. Sueldos. Cash Flow. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Stock. Instalación y Operación Introducción • 7 . Contabilidad.V. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Integración A continuación.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Fondos.A. Stock. El sistema genera los movimientos de stock. fondos. Centralizador. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. evitando errores y detectando oportunidades. + Ingresos Brutos.

el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. I. Liquidador de I.V. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. pago y cancelación de documentos genera. cobranza. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Sueldos. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Además. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. automáticamente.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. e Ingresos Brutos. de esta manera. puede generar accesos directos a todos los procesos. En todos los sistemas Tango. 8 • Introducción Instalación y Operación . los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad.A. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Por otra parte.A. para lograr la administración completa de su negocio. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad.V. + Ingresos Brutos y Estados Contables. Fondos y Centralizador. actualizándolo en forma automática y transparente. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores.

decisiones claves para el crecimiento de su empresa. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. Introducción • 9 Instalación y Operación . Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Por ejemplo. con un alto grado de seguridad. es decir. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. para lograr una lectura más ágil. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. <Enter>. Si usted no tiene en claro estos términos. cómo encenderla. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal.

” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.actúa de servidor de accesos. “.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema... Por ejemplo.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ..

consumiendo menos recursos propios. damos una breve explicación de su significado. En el esquema “Cliente-Servidor”.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. trayendo como beneficio la integridad de la información. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . performance y escalabilidad. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. A continuación. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red.

12 • Generalidades Instalación y Operación . A continuación. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.A.

Windows XP Professional.0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server.

verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior).5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Windows XP Professional. Windows NT 4.

por lo tanto. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.S. Para todos los casos.5x (Server o Workstation). • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Tango necesita de un recurso compartido. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango.A. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Instalación y Operación Generalidades • 15 .

Protección La llave electrónica. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Para más información sobre el servidor de accesos. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. etc. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Tango está protegido contra la copia ilegal. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Una vez colocada la llave. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. los cierres contables.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. rápida y segura. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. requiere no ser extraída. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos.

usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . empresas y accesos. roles. o a su proveedor de Tango. Por ejemplo. debe adquirir los módulos por separado. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. deberá comunicar a Axoft Argentina S. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. agregar Sueldos a Contabilidad). También usted puede ampliar su sistema. Así. deberá solicitar a Axoft Argentina S. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.A. llevar la red de 2 a 5 puestos). Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. o a su proveedor. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. un nuevo diskette instalador.A. el número de su llave electrónica. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. agregando módulos (por ejemplo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. En todos los casos antes mencionados. Para más información sobre el administrador general. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S.A.

La información es suya y es de mucho valor. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. 4. ubicación del papel en la impresora. Si las cumple. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 6. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 9. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . saltos de hoja. 1. Recomendamos realizar un back-up diario. 5. Asegúrela si lo considera necesario. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias.A. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Cuide su llave electrónica. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). 7. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. No ejecute programas de origen dudoso. Cuídela. 8. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. 3. Fax 4816-2394. 2. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Utilice software original.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. etc. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. durante las 24 horas del día. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia.

debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. Puede ser necesario también. Para poder acceder a este servicio.BAT. Tenga a mano el número de su llave electrónica. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. este servicio pasa a ser arancelado. registre las palabras exactas del mensaje. 1. en todos los casos.SYS y AUTOEXEC.A. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Es sumamente importante.com E-mail: servicios@axoft. comercializa. Instalación y Operación Generalidades • 19 .Fax por Demanda 4816-2398. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Asistencia a través de Internet http://www. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).A. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. telefónicamente o por fax.axoft. durante las 24 horas del día. Una vez vencido el período de garantía.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla.

según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema.A. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. o concertando una cita en nuestras oficinas. y si se constata que éste se encuentra en garantía. Instalación y Operación . Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso.2. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. en sus productos. 3.A. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. En lo que respecta a sistemas operativos.

Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S. Configuración de formularios.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Axoft Argentina S. Instalación y Operación Generalidades • 21 . En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. el servicio de instalación será con cargo.A.A.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

2. Encienda su computadora y su impresora. 5. 3. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra).Instalación de Tango Para su instalación. Apague su computadora y su impresora. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. En ese enchufe deberá conectar la llave. siga los siguientes pasos: 1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Ubique en la llave. Asegure la conexión con los tornillos laterales. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Para ello. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. 2 o 3 (LPT1. 4. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. LPT2 o LPT3). Asegure la llave con los tornillos laterales.

3. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. Caso contrario. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. No borre la versión anterior. 1. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. Según el esquema Cliente / Servidor. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. 4. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. De esta manera. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . si tiene empresas en discos locales. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 2. Para más información sobre este tema. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. para tener acceso a ambas bases de datos. realice la instalación en las terminales.

haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. desde la ventana de comandos Ejecutar. Por defecto. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Para continuar con la instalación. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Elija el tipo de instalación a realizar. Haga click sobre el botón Siguiente.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. De esta manera. Haga click sobre el botón Siguiente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. según el sistema adquirido. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD.

Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. Haga click sobre el botón Siguiente. estarán habilitados los módulos adquiridos. "pieles". Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. sin informes con formato Crystal Report. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. vuelva a comenzar. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". De lo contrario. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. empresa ejemplo. sin empresa ejemplo). automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Compacta: en este caso. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Luego. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Si el espacio disponible es suficiente. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. informes con formato Crystal Report). Por defecto. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. según su conveniencia. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Proceda a cambiar el destino o bien. de la lista de carpetas existentes. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema.

seleccione la opción Convertir los existentes. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. asientos de contabilidad y fondos. elija Generar nuevos archivos. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Para abandonar el programa de instalación. Si alguno de ellos produjera un error. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. haga click sobre el botón Finalizar. A continuación. etc. Ante esta situación.) sino solamente los programas.Si existe el espacio suficiente. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . usuarios y permisos de su versión anterior. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. o con su distribuidor de productos Tango. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. Finalizada la instalación. Si en cambio. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango.A. Para ello. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas.

Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. usuarios y dominios disponibles. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Para ello. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Si al instalar el sistema. Como comentario. Tango necesita de un recurso compartido. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. comentario.

EXE desde el Explorador de Windows o bien. es decir. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. cada vez que instale nuevas versiones. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales.EXE se encuentra en el servidor. Si usted elige la instalación completa. De esta manera. Por consiguiente. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. El archivo SETUP. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. es decir. una vez finalizada la instalación del servidor. Haga click sobre el botón Siguiente. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. Ejecute el archivo SETUP.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . copiar todos los archivos en su terminal. desde la ventana de comandos Ejecutar. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente.

haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Proceda a cambiar el destino o bien. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Es decir. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. También puede ser cliente de un Tango versión 7. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.22 y de un Tango Restô versión 7.22. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente.21. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. vuelva a comenzar.22 y otro de versión 7. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. A continuación. - De esta manera. Luego. De lo contrario. Si existe el espacio suficiente. pero sí de uno versión 7. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. según el sistema adquirido.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Por defecto. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.22. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Si el espacio disponible es suficiente.

Reparar los componentes de programa. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. luego de ejecutar esta opción. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Modificar una instalación previa de Tango. 3. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. 2. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. invoque este proceso para: 1. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. Eliminar todos los componentes instalados.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Una vez instalado el sistema. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . es necesario cerrar previamente. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas.

Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). La actualización de cada terminal incluye módulos. en el sector inferior derecho de la pantalla. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. debe seguir los mismos pasos. ayudas. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades).Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Para ello. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. Para acceder al menú del controlador del sistema.

ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. archivos de programas. Cambio de llave electrónica. roles y empresas. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. para volver a usar el sistema en la original. Cambio de disco rígido. seleccione Eliminar. Si desea eliminar estos archivos. se eliminarán los accesos directos de Tango. debe cerrar todas las ventanas de Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente).Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. Verificación o regrabación de la llave. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. permisos. carpetas. No sucederá lo mismo con sus datos. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. es decir. librerías. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Para desinstalar Tango desde un Cliente. • Al confirmar esta operación. Si Ud.

Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si decide Cancelar. reinicie su pc y repita la operación.puede hacerlo manualmente. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas).

pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Para ello. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. tipee el texto deseado y luego.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . presione el botón Enviar.

Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Para más información sobre este tema.

consulte el ítem Actualización de las terminales. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Para más información sobre este tema. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. instalada en cada terminal.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. incluyendo hardware y software. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 .

Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Ante esta situación. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. Para más información sobre la protección del sistema. su logotipo aparece girando. para que se restaure la conexión. que el servidor esté cerrado. En otras palabras. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Para más información sobre los íconos de estado. Entiéndase por problemas. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Si el problema persiste. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Para más información sobre este tema.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. por ejemplo. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. consulte el ítem “Protección” en la página 16. que el servidor no responde. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. puede consultar la Configuración del sistema. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema.

En la ficha titulada Instalación. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. Como usuario. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. Configuración del sistema. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. seleccione Opciones. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. presione el botón Propiedades. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. el sistema se configura automáticamente. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . En el Menú Principal de Tango. y seleccione Configuración del sistema. Luego. Una vez instalado Tango.

Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. es decir. permisos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. roles. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Al igual que el directorio de configuración. no es necesario que usted modifique esta ruta. módulos instalados. aunque usted puede variar su ubicación.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. etc. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. no los archivos de datos. información acerca de la llave electrónica. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . los usuarios. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. No es necesario que usted modifique esta ruta. Este directorio se encuentra en general.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.000. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor.) desconectar usuarios. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. mediante una interfaz amigable.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Esta herramienta le permite. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. tablas en uso. Password: su ingreso no es obligatorio. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Port Id: el valor predeterminado es '23165'. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. etc.10. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . un Administrador de Codebase.

Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. Para más información sobre el controlador del sistema. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . es decir. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Ante el encendido de una terminal. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. y queda residente. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre la protección del sistema. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango.

se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. A modo de ejemplo. Tango Estudios Contables y Tango Restô). sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Tango nombre de producto. incluimos en este manual. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. y luego el menú principal. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. representando al controlador del sistema . Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Tango. Programas. Para más información sobre los accesos directos. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Punto de Venta. podrá ingresar rápidamente a Tango. Al iniciar.

El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Ingrese luego. si el usuario así lo requiere. la contraseña de acceso.

Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. es el de SUPERVISOR. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez.Existe un nombre de usuario por defecto.

consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Luego. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre el controlador del sistema. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 .A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. representando al controlador del sistema Tango. Luego seleccione Salir. puede cambiarla a través del menú principal.

Para más información. Cierre el servidor de datos Codebase. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Archivo. <Esc> o <Alt + F4>.• • Seleccione en el menú principal. presione <Ctrl + X>. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Salir. Cierre el controlador del sistema. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Si tiene el menú principal en pantalla. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango.

Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite confirmar la edición realizada. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.Operación Uso del teclado A continuación. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual.

Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Para invocar los comandos. dentro del campo de edición. Permite borrar un caracter hacia atrás. dentro del campo de edición. Para más información sobre el menú principal. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. Mueve el cursor al final del campo. hacia la izquierda del cursor. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>.línea. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Mueve el cursor al comienzo del campo. 56 • Operación Instalación y Operación .

Instalación y Operación Operación • 57 . 2. para facilitar la búsqueda del código. Cuando las líneas a observar exceden una página. puede ocurrir lo siguiente: 1. apuntando y seleccionando con el mouse. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Permite retroceder de a una página por vez. Se ubica en la primera línea de la lista. Para más información sobre la barra de herramientas. el sistema lo acepta. Avanza a la línea siguiente. Para más información sobre los comandos. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Se ubica en la última línea de la lista.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Si usted ingresa un código válido. se despliega automáticamente la ventana Buscar.

58 • Operación Instalación y Operación . Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. • • • Para más información sobre el servidor de datos.5. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Para más información sobre el servidor de accesos. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. por ejemplo: no se encuentra la llave.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho).

En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Eliminar Permite eliminar el registro activo. En consecuencia. bajas. Por razones de consistencia. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Copiar En numerosas ocasiones. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. En la versión multiusuario. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. el proceso de Actualización es exclusivo.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Instalación y Operación Operación • 59 . puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común.

Al invocar este comando. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. y además. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. Buscar Permite buscar. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. botones para herramientas especiales según el proceso. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. En general. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.

Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Agrega un registro al archivo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Elimina el registro activo. Accede al último registro del archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Edita el registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Accede al primer registro del archivo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Genera un registro que es copia del registro activo.

en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Haga click en este botón. de Algunos informes tienen opciones de listado. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. 62 • Operación Instalación y Operación . Cuando selecciona Datos Adjuntos. Para ver los comandos disponibles.Además. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. clientes. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. legajos). Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. proveedores. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. además de listar. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. la posibilidad de grabar archivos. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. se abre un panel a la derecha de su pantalla. para ver las funciones disponibles para el proceso. Opciones del Algunos procesos tienen. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos.

Debe respetar el formato BMP o JPG. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. mostrará el ícono que representa al archivo. De lo contrario. sino que se borra la relación foto .registro. No se la elimina físicamente. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Para el resto de los comandos. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. observará la imagen con su tamaño real. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. de lo contrario. Instalación y Operación Operación • 63 . valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto.

Luego suelte el botón del mouse. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. para el proceso de Facturas o para algún informe. por ejemplo Facturas.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . haciendo doble click sobre el ícono creado. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Los que invocan un módulo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Por ejemplo. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Por lo tanto. el sistema asume como usuario y empresa. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Haga click sobre un proceso en el menú. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.

que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. De esta manera. Por lo tanto. el sistema asume como usuario y empresa.A. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Para más información sobre el menú principal. pero accede en general a pocas de ellas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. para el módulo de Ventas. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. Luego suelte el botón del mouse. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado.”. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.frecuentemente. haciendo doble click sobre el ícono creado. bajo el menú Herramientas. Instalación y Operación Operación • 65 . recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Por ejemplo. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. por ejemplo.

incluimos en este manual. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Tango Estudios Contables y Tango Restô). 66 • Operación Instalación y Operación .Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. por defecto. Para ello. Para los destinos Ms Excel. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. A modo de ejemplo. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Tango Punto de Venta.

Además de consultarlo. Internet La información se genera con formato HTML. FoxPro. XBase Genera un archivo con formato DBF. según la columna seleccionada. Utilizando Crystal Report (TM).dbf (TGA#. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). También puede dimensionar la visualización. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. El archivo .Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. utilizando la opción Zoom. DBase. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Para navegar en el reporte. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. si lo desea. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.DBF) generado. Página anterior (<Ctrl + A>). El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. Instalación y Operación Operación • 67 . la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. etc.

txt.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.txt (TAN#.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. por ejemplo. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. una impresora distinta de la predeterminada. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. XML Genera un archivo con formato XML. Ingrese las direcciones o nombres de destino. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. según la columna seleccionada. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Archivo La información se genera en formato . 68 • Operación Instalación y Operación .

Instalación y Operación Operación • 69 . Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. en cualquiera de sus módulos. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. usted puede indicar la clave por la que desea buscar.

70 • Operación Instalación y Operación . Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado.Ambas opciones son independientes. Artículos y Proveedores). Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). según el orden establecido en Buscar en. Si no selecciona esta opción. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Como resultado de la búsqueda. Si la selecciona. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. Si no selecciona esta opción. Asimismo. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Legajos. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. ninguna o ambas. Incremental: si selecciona esta opción. Filtrar: si selecciona esta opción. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. en cada puesto de trabajo. puede elegirse cualquiera de ellas. es decir. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa).

usted puede escribir directamente el texto a buscar. pulse el botón . Operación • 71 • Instalación y Operación . pulse el botón de la sección Buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Indique el contenido a buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Incremental). como por ejemplo: fecha y número de comprobante. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. automáticamente. Datos a visualizar: seleccionando esta opción.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para restablecer el formato original de la sección. Para ello.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. Estando posicionado en la tabla. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Indique la clave por la que desea buscar. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. Forma de operar . haga click sobre el nombre de la columna. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. es decir. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. En el caso de claves compuestas. las columnas que aparecerán en la pantalla.

pasará sucesivamente a los campos Buscar en. pasajes.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Para los procesos de Exportación y Pasajes. Contenido. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Tab>. a los botones de Buscar y Aceptar. en los procesos de exportación. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Tab>. paso por paso. Contenido.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Por defecto. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Tab>. • • . desde la tabla en la sección Resultados o bien. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.

agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Para los procesos de Importación y Transporte. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. agregar información a la ya existente. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. no así su extensión (. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. En el caso de activar este parámetro. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. en el que encontrará información de clientes.zip) a considerar.zip. utilice el botón Examinar. podrá enviar vía e-mail. Al finalizar el proceso. una copia del archivo zip generado. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Instalación y Operación Operación • 73 . puede optar por sobreescribirlo o bien. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico.zip). Utilice para ello el botón Examinar. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo.zip) con una contraseña.

Finalizado el proceso. recibos de sueldos. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. se propone el archivo ExpGv137. pedidos.zip como origen de la importación. recibos de cobranzas. Continuando el ejemplo anterior.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. notas de crédito.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Al confirmar la importación. notas de débito. comprobantes de movimientos de stock. Ejemplo: STAINGEG. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. remitos. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". órdenes de pago. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. En algunos casos. se procesará la información de los archivos con formato XML. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. Así.) es totalmente configurable por usted.zip). Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. etc. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. por ejemplo. una vez finalizado el proceso. No obstante. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. 74 • Operación Instalación y Operación .

para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. En este último caso.DBF. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Al instalar. este archivo es copiado automáticamente. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. De esta manera. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. junto con el resto de los componentes del sistema. Instalación y Operación Operación • 75 . se exhibirá la lista de formularios disponibles. desde el Administrador General. Para abandonar el asistente. Por defecto. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. haga click en el botón Terminar. En el sector izquierdo. se propone el directorio de la empresa. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación).El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS.

76 • Operación Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. usted accede al menú principal. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. y en cada uno de ellos. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. a su propio menú de procesos. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango.

el menú correspondiente al módulo seleccionado. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Verá en la columna de la derecha. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. 78 • Menú principal Instalación y Operación . Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. haciendo click sobre el ícono que lo identifica.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza.

Instalación y Operación Menú principal • 79 . consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Herramientas. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Opciones y Ayuda.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Ver. En los párrafos siguientes. • • Comando Ver Desde este comando. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Ir. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 . acceda a la información de nuestra página en Internet.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. las condiciones sobre protección legal del software.

Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. elija la empresa con la que desea trabajar. Luego. Haga doble click sobre el controlador del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Luego. A partir de ese momento. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. su contraseña. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. seleccione Nuevo Menú. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo.

seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. Instalación y Operación Menú principal • 85 . A continuación. Para más información sobre el controlador del sistema. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. se desplegará la lista de empresas existentes. Por lo tanto. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Al hacer click en esta opción.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A diferencia de la opción Nuevo menú. Por lo tanto. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.

Ingrese la contraseña actual. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. 86 • Menú principal Instalación y Operación . puede asignarle a cada uno de ellos. haga click en el comando Herramientas .Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. dos veces la nueva contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. seleccione la opción Cambiar Contraseña. Para más información sobre los usuarios de Tango. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. y a continuación. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. presione el botón <Aceptar>. una contraseña. Para terminar.

cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. Al activarlo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción.

88 • Menú principal Instalación y Operación . Active o inhiba los mensajes con ayudante.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. Si la opción está activa. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .

• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Las opciones disponibles son: diplomático. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. 90 • Menú principal Instalación y Operación . en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. seco o cargoso. en el módulo activo o en todos los módulos. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). Una vez ingresado el texto a buscar. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. la lista de módulos y el árbol de procesos. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango.

Instalación y Operación Menú principal • 91 .Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos. en el sector izquierdo de la ventana.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Para ello.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .

Instalación y Operación Menú principal • 93 . cada uno de los paneles del menú principal. ocultarlo.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación . Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. De esta manera. roles y empresas es ilimitada. a criterio del supervisor. no debe ser accesible a ese usuario. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. la lista de empresas. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Instalación y Operación Administrador General • 95 . Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. un menú y sobre la derecha. los usuarios. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. roles. etc. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). La cantidad de usuarios. usuarios. los roles y los permisos. Además. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. queda vedada para cada usuario la información que. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. verificar el sistema y configurar las impresoras.Administrador General Introducción Los usuarios. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. 96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas.

Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para verificar el sistema. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.También. para registrar los componentes de Xtango. Instalación y Operación Administrador General • 97 .

en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para las propiedades y para el índice de ayuda. para eliminar un ítem. para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular. 98 • Administrador General Instalación y Operación .En cambio.

con la fuente por defecto Courier New. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. puede deberse a un virus. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. con una fuente distinta a Courier New. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. a una falla de hardware o a un error en la copia. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. el sistema emite un mensaje. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. agréguela a la lista de impresoras. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. respetando el código ANSI. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Si esto ocurre. es conveniente reinstalar el sistema. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. En la barra de herramientas. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. En la barra de herramientas. En este último caso. es decir. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar.

partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. no las transacciones. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas.En la barra de herramientas. indique si utiliza directorio de red. ingrese el directorio correspondiente. En el caso de activar este parámetro. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. haga click en este botón para configurar sus impresoras. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). no es necesario realizar el mapeado a un disco. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Además. Desde el botón Archivo.

etc. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. debe estar vacía. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. optimización de índices. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Procesos A continuación. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. ya que de lo contrario. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Además.

actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .10. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. presione la tecla <F5>.10.000 a una versión 7.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.00.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.zip) en el subdirectorio de la empresa.00.000 a una versión 7.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Al finalizar el proceso de conversión. Conversión de una versión 7. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.

etc. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Como su nombre lo indica. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. recalculando todo los valores.convertir. A partir de la versión 7. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Para elegir las empresas. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header.001. los módulos involucrados no serán convertidos. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados.) por uno correcto. Por tal motivo. este módulo no será convertido. Para invocar esta opción.30. datos sobre los registros.

En el caso de detectarse anormalidades. y luego haga click en la última. y luego haga click en la última. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. Para invocar esta opción.001. y luego haga click en cada empresa. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. las opciones Convertir. haga click en la primera que desea seleccionar.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. a nivel de tabla en lugar de módulo. presione y mantenga presionada la tecla Shift. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . y luego haga click en cada empresa.zip) en el subdirectorio de la empresa. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar.30. Opciones Convertir. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. Si las empresas no son consecutivas. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Para elegir las empresas. Si las empresas no son consecutivas. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas.

Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. General: en esta solapa se detalla información general. Para invocar esta opción. Al ingresar a este proceso. . cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Servidor utilizado y Datos Adicionales. haga click en el botón . Si desea trabajar con otro módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Instalación y Operación Administrador General • 105 . como ser: Ubicación de la Base de datos. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal.

replicar la tabla a otro directorio. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. 106 • Administrador General Instalación y Operación . pero si lo prefiere.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Pulsando el botón derecho del mouse. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.

Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 . Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. pulsando las teclas <Shift M>. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.

pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos).Por defecto. Puede acceder a esta opción. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. exhibiendo archivo. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Valida que no existan registros duplicados. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. fecha y tarea realizada. Elimina los registros marcados para borrar. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas.

pulsando las teclas <Shift A>. Puede acceder a esta opción. 110 • Administrador General Instalación y Operación . pudiendo seleccionar los archivos. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. pulsando las teclas <Shift B>. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.zip en el directorio indicado por usted.Puede acceder a esta opción. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. Backup: realiza una copia de seguridad. el método de compresión a considerar (sin comprimir. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

Para invocar esta opción. De lo contrario. Al finalizar el proceso. En caso de no coincidir. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. pulsando las teclas <Shift I>. el sistema permite la creación de dichas banderas. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Al finalizar la verificación. detallando para cada uno el motivo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Instalación y Operación Administrador General • 111 . Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema.Para ello.

mostrando al finalizar. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. 112 • Administrador General Instalación y Operación . le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos.

haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. las tablas contienen la marca de índice de producción.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. defecto. contenido en el Administrador General de Tango. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. pulse el botón Actualizar Datos.000. en la barra superior de la ventana. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Por otro lado. Con este cambio. o Para salir del proceso Administrar. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. Indices de Producción A partir de la versión 7. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien.10. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. haga click en el botón Seleccionar todos. tilde los módulos a considerar. Si desea actualizar la información. Por aparecen todos los módulos tildados. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador.

Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. puede borrar todo el directorio y sus archivos. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. Si usted no va a utilizar esta empresa. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. que ya no serán utilizadas. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. cuál es el directorio de red. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. realizada desde el administrador general para esa empresa.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

se propone el nombre de la empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. 116 • Administrador General Instalación y Operación .Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. a modo de copia de seguridad. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. Por defecto. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.

Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. guardándolos en un archivo comprimido. con extensión . presione el botón Examinar. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Restaurar Para recuperar una copia existente. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. Si utiliza diskettes.zip. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.El sistema copia los datos de la empresa. en el directorio indicado. en el botón Cerrar para salir de la opción. indicando también su ubicación.

los copia en la empresa seleccionada. 118 • Administrador General Instalación y Operación . Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. reemplazando los datos existentes en esa empresa.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. semana del mes. cuando inicie MS Windows o bien. al loguearse a MS Windows. semanalmente.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. mensualmente. cuando el sistema esté inactivo. Instalación y Operación Administrador General • 119 . diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez.

Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. la tarea no se ejecutará. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Por defecto. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. 120 • Administrador General Instalación y Operación . se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Desde fecha.

procesar nuevamente los importes ya ingresados. Si no necesita realizar cambios puede. La cantidad máxima de decimales es 4. Para ello. Importaciones. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. Para ello. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Sueldos. Compras. haga click en el botón Aceptar. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Fondos. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Cash Flow y Liquidador de I. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Al invocar el comando.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. de todas maneras. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Proveedores.V.

Si se utilizan decimales.# 1234567. Si se utilizan decimales. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 12345678.## 123456789. se reduce a 10.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678901. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. se reduce a 8. se reduce a 13.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. se reduce a 11. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.cantidad máxima de caracteres es 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.

Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. Por ejemplo: el número 1234567. se produce redondeo. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. los asientos. Instalación y Operación Administrador General • 123 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad.# 1234567. desde la barra de herramientas o bien. 1234568. En todos los casos. se reduce a 8. como entero. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.55 pasa a ser. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.

realizar copias de resguardo y configurar decimales. Este dato es opcional. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Operaciones sobre empresas: dar de alta. baja. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. verificar sistema. baja y modificar usuarios. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. roles y permisos. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. por ejemplo: Permite configurar decimales . Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. modificar y copiar empresas. mantener bases de datos.

seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Por ejemplo.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Instalación y Operación Administrador General • 125 . desde la barra de herramientas o bien. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. que viene por defecto con el sistema. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios.

Una vez habilitado un ítem de menú. y las Altas y Consultas de archivos. seleccione uno por uno. Caso contrario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. los procesos que desea habilitar. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Luego. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. Para marcar todos. Para ello. Ingrese el nombre y la descripción del rol. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. En este ejemplo.

Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. que viene por defecto con el sistema. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Para más información. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Para más información sobre los módulos instalados. Instalación y Operación Administrador General • 127 . consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.empresa con este rol. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. ingrese el nombre del rol a crear. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Para ello. por usuario o por rol. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. elija la opción en el botón Ver.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. a través de uno o más roles. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. 128 • Administrador General Instalación y Operación . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Un rol. Una empresa. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. para la que desea definir permisos. Por ejemplo.Por Rol. En el siguiente ejemplo. con ese rol. si usted selecciona Ver . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Según la vista seleccionada en el botón Ver. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. 2. es decir. 3. roles y empresas existentes. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo el rol “Facturador”. para el cual desea definir permisos. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. desde la barra de herramientas o bien.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Instalación y Operación Administrador General • 129 .

Por empresa. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. En cambio. y finalmente seleccione de la lista. pero en distinto orden. Primero la empresa. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda.Para elegir los usuarios. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. el sistema requerirá los mismos datos. titulada Usuarios disponibles. luego un usuario. 130 • Administrador General Instalación y Operación . uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. titulada Usuarios que acceden. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. Si usted selecciona Ver . Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.

” con el rol “Facturador”. elija Ver .”. Siguiendo con el ejemplo anterior. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. para luego elegir una o más empresas de la lista. Las distintas vistas (Por usuario. Instalación y Operación Administrador General • 131 .Por usuario.”. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.A.A. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Solamente facilitan la consulta y carga.Por usuario. el usuario “Cristina”.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.A. la empresa “Ejemplo #2 S. elija Ver . a las que accederá ese usuario con ese rol.Si usted selecciona Ver . adaptando la edición a sus necesidades.Por rol. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. no instalado o externo. De la misma manera. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. debe ingresar un usuario y un rol. Por empresa.A. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.

No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Para más información sobre la instalación de Tango. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. y serán factibles de acceder. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23.

fondos. lo que le permite ingresar la información una sola vez. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. El sistema generará los movimientos de stock. A continuación.

134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Integración Ventas . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. En el caso de devoluciones. generan movimientos de ingreso.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. Integración Ventas . en función de los precios de compra.Stock Durante el ingreso de comprobantes. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.

Fondos Toda factura al contado. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. lo actualizan en forma automática y transparente. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. lo actualizan en forma automática y transparente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. La relación proveedor . el conjunto de artículos relacionados al proveedor. La relación proveedor . notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. la definición y actualización de las listas de precios de compra.Stock .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. Integración Ventas . Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también. Integración Compras . Integración Compras / Proveedores . Asimismo. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. se registran los costos calculados en los procesos de importación.

a voluntad del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Es posible pasar a Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. más de una vez la misma información. Esta integración no es obligatoria. Integración Ventas . que usted mismo define. que pueden agruparse por tipo de asiento. de un rango de comprobantes del mismo tipo. a pedido del usuario. los asientos de facturación.Fondos Toda factura al contado.Integración Compras / Proveedores . aunque se encuentren instalados ambos módulos. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. De un rango de comprobantes se generan asientos. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. a pedido del usuario. Integración Fondos . Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos.Contabilidad El módulo de Fondos genera.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. por fecha o por comprobante.

un asiento resumen por liquidación. a voluntad del usuario. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. los asientos de los comprobantes ingresados. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Integración Sueldos . Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. a pedido del usuario.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Esta integración no es obligatoria. Integración Compras / Proveedores . a pedido del usuario. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. que usted define. aunque se encuentren instalados ambos módulos. etc. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. a voluntad del usuario.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. categorías.

Stock . realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. facturas al contado y órdenes de pago). notas de débito y notas de crédito).Importaciones ni la integración Ventas . horas extras. horas a descontar. Se envían al módulo de Sueldos. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . cantidad de ausencias. 2. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. 4. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. llegadas tardes.Integración Control de Horarios . no estará disponible la integración Compras . transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. notas de débito y notas de crédito). entre otros datos. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. dentro del marco de Tango. 3.Compras en forma automática.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. las horas normales.

No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación .Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. al administrar información propia del módulo. Es posible. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Fondos. Compras (o Proveedores) y Fondos. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. ya que es posible integrar la información en forma parcial. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. Ventas. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Ventas y Compras (o Proveedores). por ejemplo.

Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. con la frecuencia que usted desee. si el único módulo instalado es Fondos. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. en el momento que usted decida. copiar o mover archivos. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. también es posible centralizar la información de cheques y cupones.Por otro lado. A través de este módulo. Asimismo. En contados minutos. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. tales como borrar.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. También. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. Además.V.V..A. podrá importar a su módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . Proveedores / Compras y Fondos. Por último. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.A. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. Desde su sistema Tango Estudios Contables.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada.

así como las apropiaciones por centros de costo. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .V. con los comprobantes de Compras. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.A.A. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. .Integración Liquidador de I. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V. no se agrupan y se generan asientos diferentes. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante.

Integración Ventas . Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Compras/ Proveedores . proveedores y las imputaciones contables generadas.V. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 . también se pueden importar los clientes.Liquidador de I.A. Opcionalmente.

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . en forma totalmente integrada. Para que la administración de su restaurante sea completa. Tango Restô se integra con Tango Gestión. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.V. e Ingresos Brutos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. Fondos y Centralizador. Liquidador de I. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida.A.

Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. en caso de no integrarse con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.

es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. stock y compras. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. copiar o mover archivos. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. así como también. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Asimismo. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. rubros. Por otra parte. en el momento que usted decida. automatice procesos del sistema o bien. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. la información de artículos. promociones. clientes.En todos los casos. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). A través de este módulo. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. horarios y precios. Además. otras tareas tales como borrar. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. También. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô.

con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.

existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). son exclusivos. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . A continuación.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

G.I. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .P..S.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.J.I.

A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.A.V.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .A.

Relación de actividades entre Ventas e I.A.A.A.V.V. Relación de provincias entre Compras e I.A.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V. Relación de provincias entre Ventas e I. Relación de conceptos entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 . Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.V.V.V.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Comprobantes de cuenta corriente GVA14 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Tipos de comprobantes GVA16 .Parámetros GVA17 .Provincias GVA21 .Clientes GVA15 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Listas de precios GVA12 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Actividades para ingresos brutos GVA23 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Vendedores GVA24 .Precios GVA18 .Documentos GVA03 .Renglones del pedido GVA04 . Ventas GVA01 .Encabezamientos de pedidos GVA22 . Como usuario.Condiciones de venta GVA02 .Asientos ventas GVA05 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . los archivos que componen el sistema.Imputaciones GVA10 .Zonas GVA06 .

Pendiente histórico GVA28 .Modelos de configuración GVA49 .Perfiles de aprobación GVA76 .Clasificación de comprobantes (para S. I.Datos variables controlador fiscal GVA71 .Retenciones recibidas GVA68 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Ap.I.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Impuestos GVA43 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Grupos empresarios GVA63 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Clientes ocasionales GVA41 .Renglones del modelo GVA51 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Códigos de retención GVA67 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .GVA25 .Perfiles de facturación GVA52 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Talonarios GVA45 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Agrupaciones clientes GVA38 .Parámetros adicionales GVA72 .Facturas de crédito GVA61 .Renglones adicionales GVA46 .Cuotas de facturas GVA47 .) GVA66 .A.Clientes por modelo GVA50 .Imputaciones de documentos GVA57 .Tipos de asientos GVA26 .V.Alícuotas GVA42 .

Precios artículos compra / costo STA13 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Saldos de partidas STA11 .Series activos STA07 .Relaciones GVA14RIF .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Costos .Parámetros de stock STA17 .GVA79 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Movimientos de serie STA08 .Precios promedio periódico STA22 .Otros costos STA05 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Depósitos STA27 .Movimientos de partidas STA10 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Encabezados de partidas STA09 .Saldos de stock STA20 .Talonarios STA19 .Artículos STA12 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .artículos STA06 .Histórico de stock STA29 .Egresos internos valorizados STA16 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Renglones de movimientos de stock STA21 .Composición de artículos STA04 .

Valores de impuestos CPA20 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores CPA02 .Encabezado modelo de armado STA35 .Imputaciones contables CPA35 .Escalas STA33 .STA32 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relaciones STA11RIF .Valores de escalas STA34 .Pendiente histórico CPA28 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Códigos de impuestos CPA15 .Proveedores ocasionales CPA21 .Parámetros CPA11 .Tipos de asientos CPA10 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Imputaciones CPA06 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Artículos por proveedor CPA18 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Planes de entrega CPA38 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Renglones modelo de armado STA81 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Retenciones CPA31 .Tipos de comprobante CPA26 .Documentos CPA09 .

Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Detalle lista de precios CPA45 .Listas de precios CPA44 .Condiciones de compra CPA50 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Renglones de embarques CPA69 .Sectores CPA54 .Compradores CPA51 .I.) CPA82 .CPA39 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Talonarios CPA57 .Renglones de carpetas CPA67 .Facturas de crédito CPA63 .Provincias CPA58 .Cuotas de facturas CPA55 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Encabezado de carpetas CPA66 .Ap.Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .V.A.Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Tipos de gasto CPA71 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 . I.Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Conceptos CPA46 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Encabezado de embarques CPA68 .

Parámetros generales CPA11 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Proveedores ocasionales CPA21 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Imputaciones CPA06 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Clasificación de comprobantes (para S. I.Impuestos registrados CPA20 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .CPA75 .Provincias CPA58 .Retenciones CPA31 .I.Sectores CPA54 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .artículo CPA18 .V.Tipos de asientos CPA10 .Pendiente histórico CPA28 .Tipos de comprobante CPA26 .Cuotas de facturas CPA55 .Relación proveedor .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .A.Condiciones de compra CPA51 .Ap.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Códigos de impuestos CPA15 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Facturas de crédito CPA63 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores CPA03 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Documentos CPA09 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .

Chequeras SBA14 .Histórico de cheques propios SBA19 .Tipos de comprobantes SBA03 .Clases SBA13 .Fondos SBA01 .Tarjetas SBA23 .Cupones SBA21 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Encabezados de movimientos SBA05 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Pendiente de registrar SBA17 .Movimientos SBA06 .Conciliaciones SBA31 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Reglas de apropiación SBA33 .Modelos de comprobantes SBA26 .Planes SBA22 .Feriados SBA11 .Modelos de cheques SBA27 .Agrupaciones SBA04 .Nexos de contrasientos SBA28 .Cheques propios SBA16 .Cheques de terceros SBA15 .Bancos SBA10 .Códigos de operación SBA12 .Cierres SBA29 .Cuentas SBA02 .Histórico de cupones SBA25 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Parámetros generales SBA32 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .

Items cash flow a comparar CFA17 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Items externos a comparar CFA18 .Monedas SBA38 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Subestados por Cuenta SBA37 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Secciones de modelos CFA03 .SBA34 .Referencias de reportes generados CFA89 .Números de comparaciones CFA19 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Medios de pago SBA43 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Reportes generados CFA07 .Modelos CFA02 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Secciones de reportes CFA12 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Modelos comparativos CFA16 .

Cotizaciones CNA06 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Tipos de índice CNA18 .Pasaje para apertura CNA14 .Unidades del lote CNA21 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Cuentas CNA07 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Unidades CNA20 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .centros de costo CNA34 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Relación cuentas .Movimientos del lote CNA10 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Movimientos del período actual CNA11 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Reglas de apropiación CNA27 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Agrupaciones CNA05 .Parámetros CNA13 .Centros de costo CNA26 .Indices CNA09 .Períodos CNA15 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Contabilidad CNA01 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Datos del ejercicio CNA08 .

Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Códigos Contables SUA17 . Categoría SUA29 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Sueldos SUA01 .Familiares SUA11 .Asientos de Sueldos SUA05 .Deducciones 4ta.Totales de la Liquidación SUA14 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Código Novedades SUA26 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Reportes SUA31 .Datos Fijos SUA16 .Conceptos Automáticos SUA19 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Conceptos SUA03 .Cantidad de Familiares SUA20 .Tramos de Imposición SUA28 .Categorías SUA12 .Fórmulas SUA04 .Feriados SUA27 .Billetes SUA13 .Legajos SUA02 .Sindicatos SUA08 .Centros de Costos SUA06 .Novedades SUA22 .Leyendas Contables SUA18 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Obras Sociales SUA07 .Variables Auxiliares SUA21 .Variables de Impresión SUA32 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .

Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 . Categoría SUA37 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Empresa REA02 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .SUA34 .Legajos REA03 .Topes Tabla Art.TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 . Categoría SUA40 . Categoría SUA38 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Bancos SUA46 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Pago a Cuenta 4ta.Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 . 9 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Topes Deducciones Generales 4ta.Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Convenios REA04 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Lugares de Explotación SUA45 .

Autorizaciones extras REA20 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Ausentes por su horario REA29 .Renglones horario rotativo REA13 .Feriados REA08 .Encabezado horario rotativo REA12 .Anormalidades previstas REA26 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Equivalencias para sueldos REA15 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de anormalidades REA35 .Encabezados horario fijo REA09 .Centros de costo REA06 .Fichadas REA19 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Extras horario rotativo REA14 .Cambios de horarios REA22 .Auditoría de partes diarios REA30 .Extras del horario fijo REA11 .Grupos de integración REA16 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Transporte a sueldos REA18 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .REA05 .Detalle grupos de integración REA17 .Conceptos de justificación REA07 .Días del horario fijo REA10 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de depuraciones REA39 .

I.Movimientos de stock CTA12 .Centralizador CTA01 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Ingresos internos valorizados CTA11 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Lotes centralizados CTA13 .Artículos centralizados CTA21 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Ap.Impuestos registrados compras CTA07 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .) CTA23 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .I.) CTA24 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Sucursales CTA02 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Ap.Impuestos registrados ventas CTA05 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Cheques de terceros a registrar CTA17 .Clientes IVA02 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Cupones a registrar CTA19 .

Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Alícuotas IVA20 .Reportes IVA07 .Formularios IVA13 .Detalles de comprobantes IVA41 .Impuestos pagados IVA25 .Coeficientes unificados IVA27 .IVA03 .20 IVA15 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación de provincias de venta IVA35 .Actividades IVA23 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Tipos de comprobantes IVA04 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación de provincias de compras IVA39 .Resultados del reporte IVA12 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Fórmulas IVA09 .Fórmulas del formulario IVA10 .Empresa IVA16 .Saldos art.Cabecera de comprobantes IVA06 .Importes fijos IVA40 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Modelos IVA08 .Diferencias base imponible IVA31 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Tipos de comprobante IVA24 .Columnas del reporte IVA11 .Provincias IVA05 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .

Cuentas TRA04 .Mesas TRA05 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Rubros TRA09 .Columnas no borrables BCA08 .V.I.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Filas BCA03 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Asignaciones BCA05 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Tramos Horarios TRA02 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .) Estados Contables BCA01 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Cuentas BCA04 .Parámetros TRA17 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Datos de la empresa BCA07 .Reportes BCA02 .Sectores TRA03 .Clasificación de comprobantes (para S.IVA43 . I.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Reservas / Mesas TRA06 .A.Ap.Periodos BCA06 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Reservas TRA07 .

Devoluciones TRA24 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Permisos Usuarios TRA19 .Monedas TRA61 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Encabezado Comanda TRA20 .Motivos de Devolución TRA35 .Premios por Puntaje TRA46 .Cierres TRA32 .Comprobantes de Caja TRA23 .Agrupaciones TRA58 .Cupones TRA28 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Rendición Mozo TRA22 .Mozos TRA47 .Bancos TRA34 .Renglones Comanda TRA21 .Listas Excepción TRA57 .Rendición Repartidor TRA54 .Feriados TRA29 .TRA18 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Destinos de Impresión TRA41 .Listas Delivery TRA40 .Especificaciones TRA42 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Cheques de Terceros TRA27 .Tarjetas TRA36 .Repartidores TRA48 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .

Relación sector / destino de impresión TRA90 .Novedades computadora de mano TRA82 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 . archivo del sistema) TRA74 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Zonas GVA07 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 . archivo del sistema) TRA86 .Usuario / Caja TRA67 .Despachos (no aplicable.Configuración Estados Delivery TRA73 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Categorías para promociones variables TRA83 .Definición de Teclas TRA72 . archivo del sistema) TRA85 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 . archivo del sistema) TRA80 .Relación despacho / caja (no aplicable.Estado / Color TRA68 .Relación despacho/factura (no aplicable. archivo del sistema) TRA87 .Parámetros GVA17 .Clientes GVA15 .Condiciones de Venta GVA04 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Listas de Precios GVA12 .Imputaciones GVA10 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 .Cajas TRA64 .Asientos TRA71 .Posiciones en una mesa TRA88 .Tramo actual TRA84 .TRA62 .

Provincias GVA25 .Talonarios GVA46 .Saldos de Partidas STA11 .Alícuotas GVA42 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Clientes Ocasionales GVA41 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Parámetros STA17 .Depósitos STA29 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Costos Artículos STA08 .Saldos de stock STA20 .Movimientos de Partida STA10 .Precio Costo Artículo STA13 .Encabezamientos de Partida STA09 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Renglones de Comprobantes GVA55 .GVA18 .Impuestos GVA43 .Otros Costos STA05 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Movimientos STA22 .Composición de Artículos STA04 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Talonarios STA19 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Tipos de Comprobantes STA14 .Tipos de Asientos GVA28 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Cuotas de Facturas GVA53 .Artículos STA12 .

“EL SISTEMA HA VENCIDO. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Su contenido será actualizado con cada versión. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. Para más información sobre el ingreso de cuotas. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. en el sobre que contiene los diskettes originales. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. REINSTALE EL SISTEMA. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). ya que se ha adquirido en cuotas. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo.

estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA.A. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. Si el error se presenta una vez instalado. un cambio de diskettes ejecutables. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Para más información sobre este tema. Si este error se presenta durante la instalación.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. Libere otra terminal y vuelva a intentar. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Por favor. “LICENCIA INVALIDA. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. comuníquese con su proveedor de software. Para más información sobre el ingreso de cuotas.” El archivo de licencias no es válido. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. reinstale el sistema. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Si una vez verificada la conexión de la llave.

Para más información sobre la instalación. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.A. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.). es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.log. y que usted no tiene intención de eliminar. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S.A. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Por tal motivo. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. problemas del sistema operativo. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . secuencia incorrecta de salida del sistema. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. etc.WSN” Reinstale el sistema. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. tenga problemas en la inicialización de Codebase.repite.

Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. los 365 días del año. las 24 horas del día. que no presentará problemas en su inicialización. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server.Una vez renombrado este archivo. ha habilitado un servicio de Telellave . Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Por último. puede ir al menú de programas de Windows.Log? El archivo S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. luego a la versión de Tango instalada.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. Axoft Argentina S.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango.Log.A.

Cuando el servicio de Telellave lo requiera. 2. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Telellave le dará el código de acceso. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Utilice este servicio solamente en los casos críticos.. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. 3. 5. 4. llamando al teléfono 4816-2904. se ingresará en modo Telellave. ingresándolo en el campo activo de pantalla. que debe tipear en el teclado de su computadora. Verifique la conexión y reinicie el sistema. tipee los números en su teléfono. Siga los pasos indicados a continuación: 1. o en su defecto. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. de un generador de tonos.A.En este caso. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 .

Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. agregue una impresora local red. En Windows NT. Verifique la conexión y reinicie el sistema. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Windows 2000 o Windows XP. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. tal como está indicado en Windows. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.A. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. un back-up de los datos para su reparación.

Si usted tiene instalado Tango Restô. instalada como de red. Cliente para redes Microsoft. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler.Respete esta definición para todos los puestos. tiene que tenerlos. Si la impresora es serial. Si su sistema es Tango Restô. LPT6). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si el puerto seleccionado. un adaptador de red (real o no). Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Si su sistema es Tango Restô.exe). Por tal motivo. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. donde x puede ser del 1 al 9. agregue la impresora como LPT6. así el 1 exista como local). ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). caso contrario. (LPTx. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. no lleva los :. En los otros puestos (terminales). un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. como por ejemplo. De esta manera. Impresora de red Idem caso anterior.

Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. Settings. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start.Si su sistema es Tango Restô. aunque no esté ingresada en Tango Restô. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. ingrese a la carpeta Printers. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. En el sector Print Quality. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Configuración. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. ingrese a la carpeta de Impresoras. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . haga click en el botón Details. Seleccione Propiedades. En el sector Font Settings. active la opción Especial. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Seleccione Properties. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio.

para que la hora sea traducida al país que corresponda. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.usno. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.navy. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Para ello. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. coloque el NTP creado anteriormente. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Para ello. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.

usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. De esta forma. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. El uso de esta rutina hará que la tabla. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. pero no así en cuanto a su encabezado (header). quede inutilizada.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. lea atentamente las siguientes indicaciones.