Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

............................................................................................................................................................................................................ 51 Paso 3: Empresa ....... 35 Enviar mensaje .............................................................................................................................................................................................................................................. 37 Administración de cuotas ....................................................................................................................................................... 49 Iniciar Tango............................................................................................................. 37 Visualización de llaves................ 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales................................. 36 Actualizar instalación local ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 50 Paso 1: Protección legal del software .................................................................. 37 Instalación de licencias ............ 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ......................................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales...................... 36 Utilidades.......................................................................................................... 43 Directorio de Configuración.................................................................................................................................................................................................................................... 42 Cerrar............................ 38 Nuevo menú con el sistema .............................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales.....................................................................................................................................................................................................................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción............................................................................................................................................ 44 Directorio de Sistema ................................................................................................. 37 Información del sistema .......... 47 Administrador de base de datos ................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción...................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ............................................. 44 Servidor de accesos....................................................... 51 Paso 2: Usuario ..... 45 Sistema......................................... 39 Cerrar Todo .... 41 Estado del server ........................................................................... 47 Bases de datos .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio............... 43 Instalación............................................. 53 Salir de Tango desde el servidor .......................................... 36 Administrador General en el sistema..................................................................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema................................................................................... 35 Configuración del sistema ................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal ................................................................................................................................................................................................68 XML...........55 Teclas de edición en campos......81 Comando Ayuda.................................................................59 Barra de herramientas de Tango....................................................................................................................................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción......................................................................................................85 Cambio de contraseña .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................62 Accesos directos...........................................................................................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo.............................................................67 WK1......81 Comando Opciones ......................89 Instalación y Operación Sumario • iii .................................................................................................................................................................79 Comando Ver ................................................................................................................................................................................................................72 Asistente de Formularios ..................................................65 Destinos de impresión.......68 Seleccionar...........................................................................................................67 Grilla.............................................................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ..................68 Archivo ..............................................74 Operación..............................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla ......................................................................................................................86 Opciones del menú .............................................................................67 XBase......................60 Datos Adjuntos............................................................................................68 Conectividad con Office ............................................................................................................................................................79 Comando Ir.........................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango....67 Internet ......55 Teclas de edición de líneas ..67 Impresora ...69 Forma de operar .........................................................................................................................................................................................................81 Nuevo menú .............................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos............................................................................58 Formas de actualizar la información......57 Iconos de estado ...........................................................................................................................68 Consultas y búsquedas ................79 Comando Archivo .....88 Opciones botón derecho................................77 Barra de Comandos ..........................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos.............................................................................................................55 Teclas generales de edición ..............................................................................................................................................66 Presentación preliminar .....................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ......................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas......................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización.....Uso del teclado.....................................................................................84 Cambiar empresa....

........................................................... 136 Integración Fondos ................................................... 127 Eliminar Rol ........................................................................ 90 Administrador General 95 Introducción.................................................................................................................................................................................................................................................................................... 128 Permisos......Fondos....................................................................................................................................Contabilidad................................................................................................................................................... 134 Integración Ventas ..............................Fondos ................................................. 135 Integración Compras / Proveedores ...... 99 Configuración de impresoras .................................................. 100 Copiar Empresa .................................................................................................................................................................................................................................... 140 Integración de Automatizador ......................................... 123 Crear Usuario .............................................................................................................................. 138 Resumen de la integración contable ..................................................................... 101 Eliminar Empresa. 135 Integración Compras .......................................................................................................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ..........................Importaciones ......... 138 Integración de Centralizador ................................................................................ 123 Eliminar Usuario ...................................................................................................................................................................... 129 Editar Propiedades ........................................................................................................................Stock .................................................................................. 127 Editar Propiedades ......................Compras ................................ 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción............Sueldos.................................................................................................................................................................................................. 100 Crear Empresa ............................................Contabilidad................................................................... 100 Administrador de bases de datos............................................................................. 135 Integración Ventas ..................... 137 Integración Control de Horarios ..............................................Contabilidad.......................................................................................................................................... 95 Verificar sistema............................................................. 114 Copia de Seguridad ............................................ 99 Registrar los componentes de Xtango......................................................................... 121 Usuarios .......... 136 Integración Compras / Proveedores ...................... 139 Integración de Tablero de Control...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 137 Integración Sueldos ............................................................................................Barra de herramientas del menú principal................................. 138 Integración de Cash Flow ................................... 134 Integración Compras / Proveedores ..................... 125 Editar Propiedades .....................................................................................................Contabilidad ................................................................ 99 Empresas..........Stock .................................Stock.................................................................................................................................... 116 Configurar Decimales ............................................................................... 125 Roles ......... 136 Integración Ventas ..... 125 Crear Rol ... 133 Integración Ventas ............ 125 Duplicar Rol ..................................................................................................................................................................... 128 Crear Permiso..... 114 Editar Propiedades ........................................................................................................................................................................ 131 Módulos ........................................................

..............Fondos .....173 Instalación y Operación Sumario • v .....167 Cash Flow....................................................................................................155 Cash Flow.......157 Control de Horarios....................................171 Centralizador .................................................................................................143 Integración Proveedores / Compras .................................................................................................................149 Integración de Contabilidad..................................143 Integración Ventas ........................169 Sueldos .........................................................................................156 Contabilidad.................................................................................................................................156 Sueldos .............................................................................V.........161 Stock................................145 Integración Liquidador de I...............................................................................................................154 Proveedores.......................................................................Compras/ Proveedores ........................ ...............................................................................................................................................................A..................................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.................................................................154 Compras ......................................................146 Integración Ventas ...........................................................................................................................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción...........................................................................................................................................................150 Integración de Centralizador ..170 Control de Horarios................................................V............158 Estados Contables ..............................................................................166 Fondos ......................................................................................................................151 Integración de Automatizador ......................................................................A..................................................................................................................153 Stock......151 Integración de otro Tango Restô ..............................................................................163 Compras ......159 Estructura de archivos 161 Introducción..168 Contabilidad.....................................................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.......................................................................................................................................................................................................................Fondos........................................................155 Fondos ...................................................................Contabilidad..................................................................................................................................................................................................153 Ventas........................Liquidador de I........................................................................................................................................................................................................................................164 Proveedores......................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ..........................................................................................................................................................................................................................................................161 Ventas...........................................................................157 Centralizador ....................Stock.....................................................................................................................................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción.........................................................................................................................................................................................................................................150 Integración de Fondos ........143 Integración Ventas ..............................................................................................................

................................................................................. 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados ........................................................................................................................................................................................................................................................ 175 Ventas Restô ................................................................................................ 178 Notas Técnicas 179 Introducción................ 179 Posibles mensajes de error al ingresar............................................... 173 Estados Contables............................. 183 Configuración de la impresora ........................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos..................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales .............................................. 188 vi • Sumario Instalación y Operación ........................................... 187 Red con Windows 2000 ................................................................................................................................................... 175 Stock Restô ........................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............................................................................. 187 Para usuarios de Visual FoxPro......................................................................................................................................

cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. fondos. evitando errores y detectando oportunidades. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Sueldos. Tablero de Control. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. + Ingresos Brutos. Compras o Proveedores.A. Instalación y Operación Introducción • 7 . Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad.V. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Estados Contables. I. El sistema genera los movimientos de stock. Centralizador. Centralizador y el Tablero de Control. Control de Horarios. Fondos. Stock. Integración A continuación. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Contabilidad. Stock. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Cash Flow. Fondos. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.

automáticamente. Por otra parte. Fondos y Centralizador. Desde su sistema Tango Estudios Contables. actualizándolo en forma automática y transparente. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. I. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Además. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. pago y cancelación de documentos genera. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 8 • Introducción Instalación y Operación . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. de esta manera. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. + Ingresos Brutos y Estados Contables. puede generar accesos directos a todos los procesos. Liquidador de I.A. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad.A. Tango Restô se integra con Tango Gestión. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Sueldos.V. e Ingresos Brutos. cobranza.V. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. para lograr la administración completa de su negocio. En todos los sistemas Tango. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta.

Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. cómo encenderla. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. con un alto grado de seguridad. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. <Enter>. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. para lograr una lectura más ágil. Si usted no tiene en claro estos términos. decisiones claves para el crecimiento de su empresa.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Introducción • 9 Instalación y Operación . Por ejemplo. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. es decir.

.actúa de servidor de accesos.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. Por ejemplo. “.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ...

permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . A continuación. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. En el esquema “Cliente-Servidor”. performance y escalabilidad. consumiendo menos recursos propios. trayendo como beneficio la integridad de la información. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. damos una breve explicación de su significado. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo.

Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). 12 • Generalidades Instalación y Operación .Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. Windows XP Professional. Windows XP Professional. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. A continuación. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).A. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Windows NT 4.

0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).

El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior).Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows XP Professional.

Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo.A. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Para todos los casos. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3.S. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. por lo tanto. Instalación y Operación Generalidades • 15 . • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Tango necesita de un recurso compartido. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos.5x (Server o Workstation).

La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. Tango está protegido contra la copia ilegal. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. requiere no ser extraída. Una vez colocada la llave. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. etc. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. los cierres contables. rápida y segura. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Para más información sobre el servidor de accesos. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Protección La llave electrónica. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real.

agregar Sueldos a Contabilidad). o a su proveedor de Tango. En todos los casos antes mencionados. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.A. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. o a su proveedor. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. llevar la red de 2 a 5 puestos). roles. Así. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. Por ejemplo. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras.A. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . el número de su llave electrónica. debe adquirir los módulos por separado.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. agregando módulos (por ejemplo. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. También usted puede ampliar su sistema. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. un nuevo diskette instalador. deberá comunicar a Axoft Argentina S.A. empresas y accesos. Para más información sobre el administrador general. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone.

pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 4. 1. 3.A. saltos de hoja. 2. Cuide su llave electrónica. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. durante las 24 horas del día.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. 8. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. 6. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. 7. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. 9. etc. Mantenga siempre una base de datos de prueba. Asegúrela si lo considera necesario. Si las cumple. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. No ejecute programas de origen dudoso. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . Utilice software original. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. 5. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Fax 4816-2394. Cuídela. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. ubicación del papel en la impresora. Recomendamos realizar un back-up diario. La información es suya y es de mucho valor.

Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.A.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Tenga a mano el número de su llave electrónica. registre las palabras exactas del mensaje.SYS y AUTOEXEC. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. durante las 24 horas del día. telefónicamente o por fax. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.com E-mail: servicios@axoft. Para poder acceder a este servicio. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. comercializa.A. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). este servicio pasa a ser arancelado. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango.BAT. Puede ser necesario también.Fax por Demanda 4816-2398. Asistencia a través de Internet http://www. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. en todos los casos. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. 1. Una vez vencido el período de garantía.axoft. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Es sumamente importante. Instalación y Operación Generalidades • 19 .

y si se constata que éste se encuentra en garantía. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. en sus productos. o concertando una cita en nuestras oficinas. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.A. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. 3. Instalación y Operación . Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas.2.A. En lo que respecta a sistemas operativos.

En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. el servicio de instalación será con cargo.A.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.A. Axoft Argentina S. Configuración de formularios. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Ubique en la llave. 2. 3. Encienda su computadora y su impresora. 2 o 3 (LPT1. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). evitando cualquier inconveniente en esta etapa. 5. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Para ello. siga los siguientes pasos: 1. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Apague su computadora y su impresora. 4. Asegure la conexión con los tornillos laterales. LPT2 o LPT3).Instalación de Tango Para su instalación. En ese enchufe deberá conectar la llave. Asegure la llave con los tornillos laterales.

Instale en el mismo directorio de la versión anterior. 1. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. realice la instalación en las terminales. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. 4. Según el esquema Cliente / Servidor. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. No borre la versión anterior. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. Caso contrario. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. para tener acceso a ambas bases de datos. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 2. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. 3. De esta manera. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. si tiene empresas en discos locales. Para más información sobre este tema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa.

Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Por defecto. Haga click sobre el botón Siguiente. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. haga click sobre el botón Siguiente. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. De esta manera. Elija el tipo de instalación a realizar. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. según el sistema adquirido. Para continuar con la instalación. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 .

Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. de la lista de carpetas existentes. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Haga click sobre el botón Siguiente. Luego. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. Por defecto. De lo contrario. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. estarán habilitados los módulos adquiridos.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Si el espacio disponible es suficiente. Proceda a cambiar el destino o bien. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. "pieles". sin informes con formato Crystal Report. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . empresa ejemplo. según su conveniencia. sin empresa ejemplo). Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. informes con formato Crystal Report). Compacta: en este caso. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. vuelva a comenzar. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.

se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . seleccione la opción Convertir los existentes. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. A continuación. Si en cambio. Finalizada la instalación. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas.A. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. etc. o con su distribuidor de productos Tango. Para abandonar el programa de instalación. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.) sino solamente los programas. asientos de contabilidad y fondos. Si alguno de ellos produjera un error. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. Para ello. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema.Si existe el espacio suficiente. elija Generar nuevos archivos. haga click sobre el botón Finalizar. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. usuarios y permisos de su versión anterior. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Ante esta situación.

permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Para ello. usuarios y dominios disponibles. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. comentario. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. Como comentario. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Tango necesita de un recurso compartido. Si al instalar el sistema.

una vez finalizada la instalación del servidor. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Ejecute el archivo SETUP. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Si usted elige la instalación completa.EXE se encuentra en el servidor. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. copiar todos los archivos en su terminal. es decir. cada vez que instale nuevas versiones. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 .EXE desde el Explorador de Windows o bien. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). desde la ventana de comandos Ejecutar. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. El archivo SETUP. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Haga click sobre el botón Siguiente. Por consiguiente. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. De esta manera. es decir.

La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Proceda a cambiar el destino o bien. pero sí de uno versión 7. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación.21. - De esta manera. Si el espacio disponible es suficiente. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco.22. También puede ser cliente de un Tango versión 7.22.22 y otro de versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Es decir. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Si existe el espacio suficiente. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . De lo contrario.22 y de un Tango Restô versión 7. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. según el sistema adquirido. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Luego. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. A continuación. Por defecto. vuelva a comenzar.

Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. 2. Eliminar todos los componentes instalados. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Modificar una instalación previa de Tango. 3. es necesario cerrar previamente. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Reparar los componentes de programa.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Una vez instalado el sistema. invoque este proceso para: 1. luego de ejecutar esta opción. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 .

debe seguir los mismos pasos. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Para ello. Para acceder al menú del controlador del sistema. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. en el sector inferior derecho de la pantalla. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. ayudas. La actualización de cada terminal incluye módulos.

se eliminarán los accesos directos de Tango. roles y empresas. Verificación o regrabación de la llave. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Si desea eliminar estos archivos. carpetas. Cambio de llave electrónica. • Al confirmar esta operación.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. Para desinstalar Tango desde un Cliente. permisos. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. archivos de programas. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. seleccione Eliminar. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. para volver a usar el sistema en la original. es decir. No sucederá lo mismo con sus datos. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. librerías. Si Ud. debe cerrar todas las ventanas de Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Cambio de disco rígido. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente).

Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Si decide Cancelar. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. reinicie su pc y repita la operación. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria.puede hacerlo manualmente.

a un usuario determinado o a todos los usuarios. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Para ello.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango.

Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. consulte el ítem Administrador General. Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Para más información sobre este tema. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. instalada en cada terminal. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. consulte el ítem Actualización de las terminales.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. incluyendo hardware y software. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 .

acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

para que se restaure la conexión. su logotipo aparece girando.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Si el problema persiste. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. que el servidor no responde. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. que el servidor esté cerrado. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. consulte el ítem “Protección” en la página 16. puede consultar la Configuración del sistema. Para más información sobre la protección del sistema. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Ante esta situación. por ejemplo. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. En otras palabras. Entiéndase por problemas. Para más información sobre este tema. Para más información sobre los íconos de estado.

seleccione Opciones. presione el botón Propiedades. el sistema se configura automáticamente. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. Luego. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). Configuración del sistema. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. En el Menú Principal de Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. En la ficha titulada Instalación. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. Como usuario. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Una vez instalado Tango. y seleccione Configuración del sistema.

No es necesario que usted modifique esta ruta. módulos instalados. etc. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. Al igual que el directorio de configuración.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. no es necesario que usted modifique esta ruta. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. información acerca de la llave electrónica. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. aunque usted puede variar su ubicación. no los archivos de datos. permisos. Este directorio se encuentra en general. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . los usuarios. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es decir. roles.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

un Administrador de Codebase. etc. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. tablas en uso.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor.000. Password: su ingreso no es obligatorio.10. Esta herramienta le permite. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.) desconectar usuarios. mediante una interfaz amigable.

aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. Ante el encendido de una terminal. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. es decir. Si usted modificó la ubicación original de la llave. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Para más información sobre el controlador del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Para más información sobre la protección del sistema.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. y queda residente. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos.

Tango Punto de Venta. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Tango nombre de producto. Programas. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Tango Estudios Contables y Tango Restô). 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. A modo de ejemplo. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. representando al controlador del sistema . Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Al iniciar. y luego el menú principal. incluimos en este manual. Tango. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. podrá ingresar rápidamente a Tango. Para más información sobre los accesos directos.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. si el usuario así lo requiere. Ingrese luego. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. la contraseña de acceso. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para más información sobre los usuarios.

es el de SUPERVISOR. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86.Existe un nombre de usuario por defecto. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Para más información sobre el controlador del sistema. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. puede cambiarla a través del menú principal. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. representando al controlador del sistema Tango. Luego. Luego seleccione Salir.

la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. Si tiene el menú principal en pantalla. presione <Ctrl + X>. Archivo. Para más información. <Esc> o <Alt + F4>.• • Seleccione en el menú principal. Cierre el controlador del sistema. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Salir. Cierre el servidor de datos Codebase.

Permite posicionarse en el campo anterior al actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 .Operación Uso del teclado A continuación. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite confirmar la edición realizada. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.

línea. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Para más información sobre el menú principal. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Para invocar los comandos. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Mueve el cursor al final del campo. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. dentro del campo de edición. Permite borrar un caracter hacia atrás. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. dentro del campo de edición. 56 • Operación Instalación y Operación . Mueve el cursor al comienzo del campo. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. hacia la izquierda del cursor. Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.

Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Se ubica en la última línea de la lista. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. para facilitar la búsqueda del código. el sistema lo acepta. Permite retroceder de a una página por vez. apuntando y seleccionando con el mouse. Avanza a la línea siguiente. Cuando las líneas a observar exceden una página. 2.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Se ubica en la primera línea de la lista. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Si usted ingresa un código válido. Instalación y Operación Operación • 57 . consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Para más información sobre los comandos. puede ocurrir lo siguiente: 1. se despliega automáticamente la ventana Buscar.

Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. 58 • Operación Instalación y Operación . Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo.5. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Para más información sobre el servidor de accesos. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. por ejemplo: no se encuentra la llave. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6.

Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. En la versión multiusuario. Por razones de consistencia. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. En consecuencia. bajas. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. Instalación y Operación Operación • 59 . mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. el proceso de Actualización es exclusivo. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Copiar En numerosas ocasiones. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas.

Al invocar este comando. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. botones para herramientas especiales según el proceso. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. En general. Buscar Permite buscar. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. y además. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56.

Agrega un registro al archivo. Edita el registro activo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Genera un registro que es copia del registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al último registro del archivo.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Elimina el registro activo. Accede al primer registro del archivo. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento.

Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos.Además. para ver las funciones disponibles para el proceso. Haga click en este botón. de Algunos informes tienen opciones de listado. proveedores. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. además de listar. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Cuando selecciona Datos Adjuntos. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. la posibilidad de grabar archivos. clientes. 62 • Operación Instalación y Operación . en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Para ver los comandos disponibles. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. legajos). Opciones del Algunos procesos tienen. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos.

Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. sino que se borra la relación foto . Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Debe respetar el formato BMP o JPG. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. de lo contrario. Para el resto de los comandos. Instalación y Operación Operación • 63 . Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. De lo contrario. No se la elimina físicamente. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. mostrará el ícono que representa al archivo.registro. observará la imagen con su tamaño real.

Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. para el proceso de Facturas o para algún informe. Luego suelte el botón del mouse. Los que invocan un módulo. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Por ejemplo. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Haga click sobre un proceso en el menú. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. por ejemplo Facturas. el sistema asume como usuario y empresa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Por lo tanto. haciendo doble click sobre el ícono creado.

recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Instalación y Operación Operación • 65 . También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. bajo el menú Herramientas. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows.A. De esta manera. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. haciendo doble click sobre el ícono creado. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. para el módulo de Ventas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. por ejemplo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. el sistema asume como usuario y empresa.”. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Por ejemplo. Luego suelte el botón del mouse.frecuentemente. Para más información sobre el menú principal. Por lo tanto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. pero accede en general a pocas de ellas. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas.

Para los destinos Ms Excel. A modo de ejemplo. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. incluimos en este manual. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. 66 • Operación Instalación y Operación . Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para ello. por defecto. Tango Punto de Venta.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto.

Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Página anterior (<Ctrl + A>). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Además de consultarlo. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Instalación y Operación Operación • 67 . Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. XBase Genera un archivo con formato DBF. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. FoxPro. Utilizando Crystal Report (TM). según la columna seleccionada. utilizando la opción Zoom. etc. DBase. El archivo .Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto.DBF) generado. si lo desea. Internet La información se genera con formato HTML. Para navegar en el reporte.dbf (TGA#. También puede dimensionar la visualización. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos.

Archivo La información se genera en formato . Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . por ejemplo. 68 • Operación Instalación y Operación . según la columna seleccionada. una impresora distinta de la predeterminada.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ingrese las direcciones o nombres de destino.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.txt (TAN#.txt. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. XML Genera un archivo con formato XML. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.

Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Instalación y Operación Operación • 69 . Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar.

Asimismo. Si la selecciona. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Los registros se van exhibiendo en forma incremental. puede elegirse cualquiera de ellas. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Si no selecciona esta opción. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. según el orden establecido en Buscar en. Como resultado de la búsqueda. 70 • Operación Instalación y Operación . ninguna o ambas.Ambas opciones son independientes. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. en cada puesto de trabajo. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Artículos y Proveedores). la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Filtrar: si selecciona esta opción. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Si no selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Incremental: si selecciona esta opción. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. Legajos. es decir. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda.

la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. usted puede escribir directamente el texto a buscar. pulse el botón . Para ello. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. automáticamente. En el caso de claves compuestas. Para restablecer el formato original de la sección. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Indique el contenido a buscar. Incremental).Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Forma de operar . es decir. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. las columnas que aparecerán en la pantalla. Indique la clave por la que desea buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. haga click sobre el nombre de la columna. pulse el botón de la sección Buscar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Estando posicionado en la tabla. Operación • 71 • Instalación y Operación .

• • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. pasajes. paso por paso. Si pulsa <Tab>. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Por defecto. a los botones de Buscar y Aceptar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Tab>.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. Contenido. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación. Contenido. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. a los botones de Buscar y Aceptar. Para los procesos de Exportación y Pasajes. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. • • .

agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Utilice para ello el botón Examinar. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. utilice el botón Examinar. en el que encontrará información de clientes. podrá enviar vía e-mail. Al finalizar el proceso. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.zip) a considerar.zip). Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Instalación y Operación Operación • 73 . agregar información a la ya existente. Para los procesos de Importación y Transporte. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. puede optar por sobreescribirlo o bien. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. una copia del archivo zip generado. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. En el caso de activar este parámetro. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado.zip.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo.zip) con una contraseña. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. no así su extensión (. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.

contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación.zip). Continuando el ejemplo anterior. órdenes de pago. una vez finalizado el proceso. automáticamente el sistema solicitará su ingreso.zip como origen de la importación. remitos. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Ejemplo: STAINGEG. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. Finalizado el proceso. Así. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. pedidos. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. Al confirmar la importación.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. comprobantes de movimientos de stock. recibos de sueldos. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.) es totalmente configurable por usted. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. por ejemplo. 74 • Operación Instalación y Operación . la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24".TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. se propone el archivo ExpGv137. En algunos casos. notas de crédito. etc. se procesará la información de los archivos con formato XML. recibos de cobranzas. notas de débito. No obstante.

En el sector izquierdo. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. En este último caso. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación).DBF. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. se propone el directorio de la empresa. junto con el resto de los componentes del sistema. haga click en el botón Terminar. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. este archivo es copiado automáticamente. Por defecto. Para abandonar el asistente. Al instalar. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. De esta manera. Instalación y Operación Operación • 75 . desde el Administrador General.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 .Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. a su propio menú de procesos. usted accede al menú principal. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. y en cada uno de ellos. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Verá en la columna de la derecha. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). el menú correspondiente al módulo seleccionado. 78 • Menú principal Instalación y Operación .

Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Ir. explicamos cada uno de los comandos mencionados. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. • • Comando Ver Desde este comando. Opciones y Ayuda. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Ver. En los párrafos siguientes. Herramientas. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Instalación y Operación Menú principal • 79 .

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

En la misma ventana se exhiben también. Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. Instalación y Operación Menú principal • 83 .

Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. su contraseña. Luego. A partir de ese momento. seleccione Nuevo Menú. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. elija la empresa con la que desea trabajar. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Haga doble click sobre el controlador del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. en el extremo derecho de la barra de tareas.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Luego.

Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. se desplegará la lista de empresas existentes. A continuación. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. A diferencia de la opción Nuevo menú. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Por lo tanto. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. seleccione la empresa con la que desea trabajar.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Para más información sobre el controlador del sistema. Al hacer click en esta opción. Por lo tanto.

Ingrese la contraseña actual. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. presione el botón <Aceptar>. una contraseña. 86 • Menú principal Instalación y Operación .Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Para más información sobre los usuarios de Tango. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. dos veces la nueva contraseña. haga click en el comando Herramientas . seleccione la opción Cambiar Contraseña. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. puede asignarle a cada uno de ellos. y a continuación. Para terminar.

Opciones del menú Desde esta opción. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Instalación y Operación Menú principal • 87 . al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. elige la modalidad de ejecución de los procesos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. Al activarlo.

usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Active o inhiba los mensajes con ayudante. Si la opción está activa. 88 • Menú principal Instalación y Operación . presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

Caso contrario. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. Una vez ingresado el texto a buscar. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. en el módulo activo o en todos los módulos. 90 • Menú principal Instalación y Operación . la lista de módulos y el árbol de procesos. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. Las opciones disponibles son: diplomático. seco o cargoso. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen).

en el sector izquierdo de la ventana. Instalación y Operación Menú principal • 91 . Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. En este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello.

Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. cada uno de los paneles del menú principal.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Instalación y Operación Menú principal • 93 . ocultarlo. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación .

la lista de empresas. La cantidad de usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. los usuarios. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Instalación y Operación Administrador General • 95 . haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). roles y empresas es ilimitada. los roles y los permisos. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. queda vedada para cada usuario la información que. Además. a criterio del supervisor. etc. un menú y sobre la derecha. no debe ser accesible a ese usuario. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. roles. De esta manera.Administrador General Introducción Los usuarios. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. usuarios. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. verificar el sistema y configurar las impresoras. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda.

96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.

entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. para verificar el sistema. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Instalación y Operación Administrador General • 97 .También. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para registrar los componentes de Xtango.

para eliminar un ítem. 98 • Administrador General Instalación y Operación . si está seleccionado un usuario en particular. para mostrar/ocultar árbol de opciones. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para las propiedades y para el índice de ayuda.En cambio.

con una fuente distinta a Courier New. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. respetando el código ANSI. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Si esto ocurre. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. puede deberse a un virus. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. agréguela a la lista de impresoras. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. es decir. En la barra de herramientas. es conveniente reinstalar el sistema. En la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 99 . Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). con la fuente por defecto Courier New. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. En este último caso. a una falla de hardware o a un error en la copia. el sistema emite un mensaje. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar.

desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. haga click en este botón para configurar sus impresoras. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. no las transacciones. indique si utiliza directorio de red. 100 • Administrador General Instalación y Operación . Además. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. no es necesario realizar el mapeado a un disco. En el caso de activar este parámetro. ingrese el directorio correspondiente. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.En la barra de herramientas. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Desde el botón Archivo.

Instalación y Operación Administrador General • 101 . Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Procesos A continuación. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. etc. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. optimización de índices. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. Además. debe estar vacía. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. ya que de lo contrario.

00. Al finalizar el proceso de conversión. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .10. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. presione la tecla <F5>. presione las teclas <Shift Ctrl C>. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema.000 a una versión 7.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación .10.000 a una versión 7.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Conversión de una versión 7. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7.zip) en el subdirectorio de la empresa.00.

haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Para invocar esta opción.) por uno correcto. Como su nombre lo indica.convertir. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. A partir de la versión 7. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. Comuníquese con su proveedor habitual de software". este módulo no será convertido. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. recalculando todo los valores.001. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar.30. Para elegir las empresas. etc. datos sobre los registros. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. Por tal motivo. los módulos involucrados no serán convertidos. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos.

Para elegir las empresas. y luego haga click en la última. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. y luego haga click en cada empresa. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla.zip) en el subdirectorio de la empresa. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. y luego haga click en cada empresa.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .001. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. presione y mantenga presionada la tecla Shift. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización.30. haga click en la primera que desea seleccionar. a nivel de tabla en lugar de módulo. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. las opciones Convertir. Opciones Convertir. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Si las empresas no son consecutivas. Para invocar esta opción. y luego haga click en la última. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. En el caso de detectarse anormalidades. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. presione y mantenga presionada la tecla Shift. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos.

Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. como ser: Ubicación de la Base de datos. Servidor utilizado y Datos Adicionales. haga click en el botón . Si desea trabajar con otro módulo. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Instalación y Operación Administrador General • 105 . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Al ingresar a este proceso. . En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. General: en esta solapa se detalla información general.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Para invocar esta opción. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente.

106 • Administrador General Instalación y Operación . Pulsando el botón derecho del mouse. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. pero si lo prefiere. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. replicar la tabla a otro directorio. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. pulsando las teclas <Shift M>. haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 107 .

Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación .Puede acceder a esta opción.

fecha y tarea realizada. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Puede acceder a esta opción. exhibiendo archivo. Elimina los registros marcados para borrar.Por defecto. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Reindexa las tablas. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Valida que no existan registros duplicados. Instalación y Operación Administrador General • 109 . pulsando las teclas <Shift O>. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.

puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. pulsando las teclas <Shift B>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. 110 • Administrador General Instalación y Operación . haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. el método de compresión a considerar (sin comprimir. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. pudiendo seleccionar los archivos.Puede acceder a esta opción. Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.zip en el directorio indicado por usted. pulsando las teclas <Shift A>. Backup: realiza una copia de seguridad.

Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. muestra los archivos que no se pudieron abrir. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. el sistema permite la creación de dichas banderas.Para ello. Al finalizar el proceso. detallando para cada uno el motivo. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. Para invocar esta opción. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Al finalizar la verificación. En caso de no coincidir. De lo contrario. pulsando las teclas <Shift I>. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Para invocar esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. Para invocar esta opción.

mostrando al finalizar. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema.

Por aparecen todos los módulos tildados. o Para salir del proceso Administrar. haga click en el botón Seleccionar todos. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. tilde los módulos a considerar. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. contenido en el Administrador General de Tango. Si desea actualizar la información. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez.000. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. defecto. Indices de Producción A partir de la versión 7. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Por otro lado. pulse el botón Actualizar Datos. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. en la barra superior de la ventana. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. Para seleccionar algunos módulos en forma particular.10. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. las tablas contienen la marca de índice de producción. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Con este cambio. Instalación y Operación Administrador General • 113 . Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General.

114 • Administrador General Instalación y Operación . a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. que ya no serán utilizadas. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. Si usted no va a utilizar esta empresa. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. cuál es el directorio de red. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. realizada desde el administrador general para esa empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. se propone el nombre de la empresa. 116 • Administrador General Instalación y Operación . Destino: es el directorio donde será guardada la copia. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. a modo de copia de seguridad. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Por defecto.

presione el botón Examinar. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. en el botón Cerrar para salir de la opción. indicando también su ubicación.zip. Restaurar Para recuperar una copia existente. guardándolos en un archivo comprimido. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. en el directorio indicado. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Si utiliza diskettes. con extensión . ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.El sistema copia los datos de la empresa.

El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . los copia en la empresa seleccionada. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. reemplazando los datos existentes en esa empresa.

cuando inicie MS Windows o bien. mensualmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. al loguearse a MS Windows. cuando el sistema esté inactivo. semana del mes.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. diariamente. Las opciones posibles son: una sola vez. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semanalmente.

Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Por defecto. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Desde fecha. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. la tarea no se ejecutará. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos.

Si no necesita realizar cambios puede. La cantidad máxima de decimales es 4. Compras. Cash Flow y Liquidador de I. de todas maneras. Sueldos. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema.V. Importaciones.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Proveedores.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Fondos. Al invocar el comando. Para ello. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Para ello. procesar nuevamente los importes ya ingresados. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. haga click en el botón Aceptar. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567.## 123456789. se reduce a 13. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 11.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes.cantidad máxima de caracteres es 11.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. se reduce a 10. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.## 12345678. se reduce a 8.## 12345678901.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales.

Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. se produce redondeo. como entero. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.# 1234567.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. se reduce a 8. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Si se utilizan decimales. Por ejemplo: el número 1234567.55 pasa a ser. desde la barra de herramientas o bien. 1234568. En todos los casos. los asientos.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Instalación y Operación Administrador General • 123 . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.

mantener bases de datos. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. baja. realizar copias de resguardo y configurar decimales. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. modificar y copiar empresas. Operaciones sobre empresas: dar de alta. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. verificar sistema. Para más información sobre cómo definir contraseñas. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. por ejemplo: Permite configurar decimales . E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Este dato es opcional. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. roles y permisos. baja y modificar usuarios. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema.

Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 125 .Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o bien. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. que viene por defecto con el sistema. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Por ejemplo. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.

despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. los procesos que desea habilitar. y las Altas y Consultas de archivos. Caso contrario. En este ejemplo. Una vez habilitado un ítem de menú. Para ello. seleccione uno por uno. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Ingrese el nombre y la descripción del rol. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Para marcar todos.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. Luego.

Una vez seleccionado el rol a duplicar. Para más información. Para más información sobre los módulos instalados. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. ingrese el nombre del rol a crear. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. que viene por defecto con el sistema. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente.empresa con este rol. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal.

a través de uno o más roles. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. por usuario o por rol. 128 • Administrador General Instalación y Operación . elija la opción en el botón Ver. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Para ello. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. desde la barra de herramientas o bien. para la que desea definir permisos. si usted selecciona Ver .Por Rol.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. 3. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. En el siguiente ejemplo. Según la vista seleccionada en el botón Ver. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. para el cual desea definir permisos. 2. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. Por ejemplo el rol “Facturador”. Un rol. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. con ese rol. Una empresa. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Por ejemplo. Instalación y Operación Administrador General • 129 . Todos los usuarios que accederán a esa empresa. es decir. roles y empresas existentes.

titulada Usuarios disponibles. Si usted selecciona Ver .Para elegir los usuarios. y finalmente seleccione de la lista. Primero la empresa. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. luego un usuario. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. titulada Usuarios que acceden. 130 • Administrador General Instalación y Operación . El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. En cambio. pero en distinto orden.Por empresa. el sistema requerirá los mismos datos. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.

adaptando la edición a sus necesidades. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.”. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. la empresa “Ejemplo #2 S. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.Si usted selecciona Ver . Siguiendo con el ejemplo anterior.A.Por usuario. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. elija Ver . Cada módulo tiene un estado actual: instalado. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Por empresa.A.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.A. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. debe ingresar un usuario y un rol. el usuario “Cristina”.” con el rol “Facturador”.”. Las distintas vistas (Por usuario. para luego elegir una o más empresas de la lista.A. Solamente facilitan la consulta y carga. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.Por rol. a las que accederá ese usuario con ese rol. De la misma manera. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario. no instalado o externo. elija Ver .

La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. Para más información sobre la instalación de Tango. y serán factibles de acceder. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.

cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . El sistema generará los movimientos de stock. A continuación. lo que le permite ingresar la información una sola vez. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. fondos.

en función de los precios de compra. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. generan movimientos de ingreso.Integración Ventas . Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el caso de devoluciones.Stock Durante el ingreso de comprobantes.

La relación proveedor .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. Integración Compras / Proveedores .artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Ventas . notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. Asimismo. lo actualizan en forma automática y transparente. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. Integración Compras .Stock . el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto.Fondos Toda factura al contado. la definición y actualización de las listas de precios de compra. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. se registran los costos calculados en los procesos de importación. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. lo actualizan en forma automática y transparente. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. La relación proveedor .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.

aunque se encuentren instalados ambos módulos.Fondos Toda factura al contado. a voluntad del usuario. Es posible pasar a Contabilidad. Integración Ventas . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Esta integración no es obligatoria.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. los asientos de facturación. de un rango de comprobantes del mismo tipo. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .Contabilidad El módulo de Fondos genera. Esta integración no es obligatoria. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante.Integración Compras / Proveedores . por fecha o por comprobante. a pedido del usuario. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. más de una vez la misma información. a pedido del usuario. que usted mismo define. que pueden agruparse por tipo de asiento. Integración Fondos . Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. De un rango de comprobantes se generan asientos.

a voluntad del usuario. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Integración Sueldos . Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Esta integración no es obligatoria. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. Integración Compras / Proveedores . categorías. a pedido del usuario. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. un asiento resumen por liquidación.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . que usted define. etc. los asientos de los comprobantes ingresados. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación.

3. horas a descontar.Compras en forma automática. Se envían al módulo de Sueldos. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . llegadas tardes.Importaciones ni la integración Ventas . cantidad de ausencias.Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. 2. facturas al contado y órdenes de pago). 4. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. dentro del marco de Tango. notas de débito y notas de crédito). realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. las horas normales. entre otros datos. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. no estará disponible la integración Compras .Stock . Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1.Integración Control de Horarios . notas de débito y notas de crédito). horas extras.

Ventas y Compras (o Proveedores). Ventas.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. ya que es posible integrar la información en forma parcial. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. al administrar información propia del módulo. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. por ejemplo. Es posible. Fondos. Compras (o Proveedores) y Fondos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. La existencia del módulo de Stock es obligatoria.

también es posible centralizar la información de cheques y cupones. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. en el momento que usted decida. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . si el único módulo instalado es Fondos. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. A través de este módulo. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. con la frecuencia que usted desee. tales como borrar. Asimismo.Por otro lado. En contados minutos. copiar o mover archivos. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

A. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta.V. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Por último. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Además. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I.V. podrá importar a su módulo de Contabilidad. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. Proveedores / Compras y Fondos. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. También.A.

no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.Integración Liquidador de I. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.V. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.A. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. así como las apropiaciones por centros de costo. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . no se agrupan y se generan asientos diferentes.V. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. . con los comprobantes de Compras. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.A.

V. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Integración Ventas . Opcionalmente.A. proveedores y las imputaciones contables generadas.Liquidador de I. también se pueden importar los clientes.Compras/ Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. e Ingresos Brutos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para que la administración de su restaurante sea completa. Fondos y Centralizador. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.V. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. pensado para simplificar la gestión de restaurantes.A. Liquidador de I. en forma totalmente integrada. Tango Restô se integra con Tango Gestión.

cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. en caso de no integrarse con Tango Fondos. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. estos movimientos pasarán a través de este módulo.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Si se integra con Tango Fondos.

Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. stock y compras. así como también. A través de este módulo. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). en el momento que usted decida. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. horarios y precios. copiar o mover archivos. la información de artículos. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. clientes. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. También. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. Además.En todos los casos. promociones. otras tareas tales como borrar. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. rubros. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Por otra parte. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. automatice procesos del sistema o bien. Asimismo. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. son exclusivos. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. A continuación. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 .

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones. debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .

Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .S.J..G.I.I.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.P.

A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.A.

A. Relación de provincias entre Compras e I.A. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.A.A. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .V.V.A.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.V. Relación de actividades entre Ventas e I.V. Relación de conceptos entre Ventas e I.V. Relación de provincias entre Ventas e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Listas de precios GVA12 .Clientes GVA15 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Zonas GVA06 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Histórico de cuenta corriente GVA07 .Provincias GVA21 .Asientos ventas GVA05 .Imputaciones GVA10 .Tipos de comprobantes GVA16 .Documentos GVA03 .Parámetros GVA17 . Ventas GVA01 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Precios GVA18 . Como usuario.Renglones del pedido GVA04 . los archivos que componen el sistema.Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Condiciones de venta GVA02 .Vendedores GVA24 .

Ap. I.Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .GVA25 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Clientes ocasionales GVA41 .Clasificación de comprobantes (para S.Perfiles de aprobación GVA76 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .V.Renglones del modelo GVA51 .A.Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Facturas de crédito GVA61 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Parámetros adicionales GVA72 .Cuotas de facturas GVA47 .Pendiente histórico GVA28 .Clientes por modelo GVA50 .Retenciones recibidas GVA68 .I.Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Renglones adicionales GVA46 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Talonarios GVA45 .Códigos de retención GVA67 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Modelos de configuración GVA49 .Imputaciones de documentos GVA57 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Grupos empresarios GVA63 .Tipos de asientos GVA26 .) GVA66 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Perfiles de facturación GVA52 .Impuestos GVA43 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Alícuotas GVA42 .Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Agrupaciones clientes GVA38 .

Precios promedio periódico STA22 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Egresos internos valorizados STA16 .Saldos de stock STA20 .Composición de artículos STA04 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Histórico de stock STA29 .Series activos STA07 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Artículos STA12 .Talonarios STA19 .Otros costos STA05 .Encabezados de partidas STA09 .Movimientos de serie STA08 .Movimientos de partidas STA10 .Parámetros de stock STA17 .GVA79 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Precios artículos compra / costo STA13 .Costos .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .artículos STA06 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Relaciones GVA14RIF .Renglones de movimientos de stock STA21 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Saldos de partidas STA11 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Depósitos STA27 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .

Histórico de cuenta corriente CPA07 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Tipos de comprobante CPA26 .Imputaciones contables CPA35 .Valores de impuestos CPA20 .Tipos de asientos CPA10 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Pendiente histórico CPA28 .Imputaciones CPA06 .Proveedores ocasionales CPA21 .Retenciones CPA31 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Asientos generados de proveedores CPA14 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Encabezado modelo de armado STA35 .Artículos por proveedor CPA18 .STA32 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Planes de entrega CPA38 .Documentos CPA09 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Proveedores CPA02 .Escalas STA33 .Parámetros CPA11 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Códigos de impuestos CPA15 .Valores de escalas STA34 .Códigos de retención CPA29 .Relaciones STA11RIF .Renglones modelo de armado STA81 .

V.Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .) CPA82 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Renglones de carpetas CPA67 .Talonarios CPA57 .Facturas de crédito CPA63 .Encabezado de embarques CPA68 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Detalle lista de precios CPA45 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Renglones de embarques CPA69 .A.Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Sectores CPA54 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Condiciones de compra CPA50 .Cuotas de facturas CPA55 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .CPA39 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 . I.Conceptos CPA46 .Ap.Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Encabezado de carpetas CPA66 .Compradores CPA51 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Provincias CPA58 .Clasificación de comprobantes (para S.I.Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Listas de precios CPA44 .Tipos de gasto CPA71 .

I.CPA75 .Condiciones de compra CPA51 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Proveedores CPA03 . I.V.Facturas de crédito CPA63 .Proveedores ocasionales CPA21 .Pendiente histórico CPA28 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Impuestos registrados CPA20 .Códigos de retención CPA29 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Sectores CPA54 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Documentos CPA09 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Clasificación de comprobantes (para S.Retenciones CPA31 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Códigos de impuestos CPA15 .A.Ap.Parámetros generales CPA11 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Relación proveedor .Tipos de comprobante CPA26 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Imputaciones CPA06 .Tipos de asientos CPA10 .Provincias CPA58 .Cuotas de facturas CPA55 .artículo CPA18 .

Pasaje a contabilidad SBA07 .Cierres SBA29 .Pendiente de registrar SBA17 .Conciliaciones SBA31 .Bancos SBA10 .Agrupaciones SBA04 .Cheques de terceros SBA15 .Parámetros generales SBA32 .Tipos de comprobantes SBA03 .Encabezados de movimientos SBA05 .Cheques propios SBA16 .Cupones SBA21 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Modelos de comprobantes SBA26 .Reglas de apropiación SBA33 .Chequeras SBA14 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Histórico de cheques propios SBA19 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Tarjetas SBA23 .Nexos de contrasientos SBA28 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Histórico de cupones SBA25 .Movimientos SBA06 .Modelos de cheques SBA27 .Planes SBA22 .Cuentas SBA02 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Códigos de operación SBA12 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Feriados SBA11 .Clases SBA13 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Fondos SBA01 .

Disponibilidades de reportes CFA13 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Secciones de modelos CFA03 .Medios de pago SBA43 .Items externos a comparar CFA18 .Reportes generados CFA07 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .SBA34 .Monedas SBA38 .Modelos comparativos CFA16 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Secciones de reportes CFA12 .Referencias de reportes generados CFA89 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Arrastres de reportes generados CFA09 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos CFA02 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Items cash flow a comparar CFA17 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Números de comparaciones CFA19 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Subestados por Cuenta SBA37 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .

Saldos periódicos ajustados CNA16 .Relación cuentas .Períodos CNA15 .Tipos de índice CNA18 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Parámetros CNA13 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Unidades del lote CNA21 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Movimientos del lote CNA10 .Reglas de apropiación CNA27 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Cuentas CNA07 .Indices CNA09 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Movimientos del período actual CNA11 .Centros de costo CNA26 .Cotizaciones CNA06 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Contabilidad CNA01 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .centros de costo CNA34 .Pasaje para apertura CNA14 .Datos del ejercicio CNA08 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Agrupaciones CNA05 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Unidades CNA20 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .

Sueldos SUA01 .Reportes SUA31 .Variables de Impresión SUA32 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Variables Auxiliares SUA21 .Leyendas Contables SUA18 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Conceptos SUA03 .Conceptos Automáticos SUA19 .Centros de Costos SUA06 .Código Novedades SUA26 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Sindicatos SUA08 .Códigos Contables SUA17 .Feriados SUA27 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Tramos de Imposición SUA28 .Datos Fijos SUA16 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Totales de la Liquidación SUA14 . Categoría SUA29 .Categorías SUA12 .Fórmulas SUA04 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Obras Sociales SUA07 .Deducciones 4ta.Asientos de Sueldos SUA05 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Familiares SUA11 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cantidad de Familiares SUA20 .Novedades SUA22 .Legajos SUA02 .Billetes SUA13 .

Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Pago a Cuenta 4ta.Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 . Categoría SUA38 .SUA34 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Topes Deducciones Generales 4ta.Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Bancos SUA46 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 . Categoría SUA40 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Legajos REA03 .Topes Tabla Art.Convenios REA04 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Empresa REA02 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 . 9 .Lugares de Explotación SUA45 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 . Categoría SUA37 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Modalidades de Contratación SUA53 .

Encabezado horario rotativo REA12 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de depuraciones REA39 .Grupos de integración REA16 .Equivalencias para sueldos REA15 .Feriados REA08 .Extras del horario fijo REA11 .Centros de costo REA06 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Ausencias previstas REA21 .Cambios de horarios REA22 .Resultados diarios REA23 .Ausentes por su horario REA29 .Extras horario rotativo REA14 .Días del horario fijo REA10 .Auditoría de anormalidades REA35 .Autorizaciones extras REA20 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Encabezados horario fijo REA09 .Esperanza diaria REA25 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Renglones horario rotativo REA13 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Auditoría de partes diarios REA30 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de fichadas REA34 .Anormalidades previstas REA26 .REA05 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Permisos modificados en el parte REA28 .Fichadas REA19 .Detalle grupos de integración REA17 .

Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Ap.Clasificación de comprobantes de ventas (S.Clasificación de comprobantes de compras (S.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Ap.Cheques de terceros a registrar CTA17 .I.Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .I.Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Artículos centralizados CTA21 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Centralizador CTA01 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Movimientos de stock CTA12 .Sucursales CTA02 .) CTA23 .Cupones a registrar CTA19 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Lotes centralizados CTA13 .) CTA24 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Clientes IVA02 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Impuestos registrados compras CTA07 .

Relación con conceptos de ventas IVA32 .Alícuotas IVA20 .Actividades IVA23 .Detalles de comprobantes IVA41 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Reportes IVA07 .Importes fijos IVA40 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Provincias IVA05 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Fórmulas del formulario IVA10 .Relación de provincias de compras IVA39 .Resultados del reporte IVA12 .Fórmulas IVA09 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Diferencias base imponible IVA31 .Formularios IVA13 .Empresa IVA16 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Modelos IVA08 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .IVA03 .Coeficientes unificados IVA27 .Tipos de comprobantes IVA04 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación de provincias de venta IVA35 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Saldos art.20 IVA15 .Tipos de comprobante IVA24 .Impuestos pagados IVA25 .Columnas del reporte IVA11 .

Asignaciones BCA05 .Sectores TRA03 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 . I.Apropiaciones del comprobante IVA45 .Cuentas BCA04 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Tramos Horarios TRA02 .I.Mesas TRA05 .Reservas / Mesas TRA06 .IVA43 .Cuentas TRA04 .Reportes BCA02 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Clasificación de comprobantes (para S.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Datos de la empresa BCA07 .A.Rubros TRA09 .Ap.Parámetros TRA17 .Periodos BCA06 .Reservas TRA07 .Filas BCA03 .Columnas no borrables BCA08 .Apropiaciones de modelos IVA44 .) Estados Contables BCA01 .V.

Devoluciones TRA24 .Repartidores TRA48 .Destinos de Impresión TRA41 .Listas Excepción TRA57 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Rendición Mozo TRA22 .Listas Delivery TRA40 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Encabezado Comanda TRA20 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Agrupaciones TRA58 .Motivos de Devolución TRA35 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .TRA18 .Monedas TRA61 .Cierres TRA32 .Rendición Repartidor TRA54 .Mozos TRA47 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Especificaciones TRA42 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Renglones Comanda TRA21 .Bancos TRA34 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Cheques de Terceros TRA27 .Cupones TRA28 .Permisos Usuarios TRA19 .Tarjetas TRA36 .Premios por Puntaje TRA46 .Comprobantes de Caja TRA23 .Feriados TRA29 .

Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Posiciones en una mesa TRA88 . archivo del sistema) TRA74 .TRA62 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Listas de Precios GVA12 .Relación despacho / caja (no aplicable.Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Parámetros GVA17 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Asientos TRA71 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Estado / Color TRA68 .Definición de Teclas TRA72 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Novedades computadora de mano TRA82 .Categorías para promociones variables TRA83 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 . archivo del sistema) TRA80 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Tramo actual TRA84 .Despachos (no aplicable.Condiciones de Venta GVA04 .Imputaciones GVA10 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Clientes GVA15 .Relación despacho/factura (no aplicable.Cajas TRA64 . archivo del sistema) TRA86 . archivo del sistema) TRA85 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 . archivo del sistema) TRA87 .Usuario / Caja TRA67 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Zonas GVA07 .

Impuestos GVA43 .Parámetros STA17 .Depósitos STA29 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Saldos de Partidas STA11 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Clientes Ocasionales GVA41 .Precio Costo Artículo STA13 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Cuotas de Facturas GVA53 .Otros Costos STA05 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Saldos de stock STA20 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Provincias GVA25 .Talonarios STA19 .Artículos STA12 .Movimientos de Partida STA10 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Movimientos STA22 .Costos Artículos STA08 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Encabezamientos de Partida STA09 .Tipos de Asientos GVA28 .Alícuotas GVA42 .Composición de Artículos STA04 .Tipos de Comprobantes STA14 .GVA18 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Talonarios GVA46 .

Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. REINSTALE EL SISTEMA.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Su contenido será actualizado con cada versión. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. en el sobre que contiene los diskettes originales. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. ya que se ha adquirido en cuotas. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo.

solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “LICENCIA INVALIDA. reinstale el sistema. Para más información sobre este tema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. un cambio de diskettes ejecutables. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. Si una vez verificada la conexión de la llave.A. Si este error se presenta durante la instalación. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. Por favor.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . comuníquese con su proveedor de software. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Libere otra terminal y vuelva a intentar. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia.” El archivo de licencias no es válido. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Si el error se presenta una vez instalado. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.

A. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.WSN” Reinstale el sistema. Para más información sobre la instalación. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.repite. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. tenga problemas en la inicialización de Codebase. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Por tal motivo.A. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. secuencia incorrecta de salida del sistema.log. y que usted no tiene intención de eliminar. problemas del sistema operativo. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. etc.).

¿Cómo encontrar el archivo S4Server.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. luego a la versión de Tango instalada.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. Por último. los 365 días del año. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.A. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Axoft Argentina S. las 24 horas del día.Una vez renombrado este archivo. puede ir al menú de programas de Windows.Log.Log? El archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . que no presentará problemas en su inicialización.

3. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Telellave le dará el código de acceso. llamando al teléfono 4816-2904. que debe tipear en el teclado de su computadora. tipee los números en su teléfono. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. ingresándolo en el campo activo de pantalla. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. 2. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Verifique la conexión y reinicie el sistema. 4. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . se ingresará en modo Telellave.En este caso. 5. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . o en su defecto. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida..A. de un generador de tonos. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas.

El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. Windows 2000 o Windows XP. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Verifique la conexión y reinicie el sistema. agregue una impresora local red. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. tal como está indicado en Windows. un back-up de los datos para su reparación.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo.A. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . En Windows NT. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local.

un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. En los otros puestos (terminales). LPT6). Impresora de red Idem caso anterior. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). (LPTx. así el 1 exista como local). De esta manera. Cliente para redes Microsoft. Si su sistema es Tango Restô. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. agregue la impresora como LPT6. Si la impresora es serial. caso contrario. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). tiene que tenerlos. como por ejemplo. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. Si su sistema es Tango Restô.exe). donde x puede ser del 1 al 9. un adaptador de red (real o no). no lleva los :. instalada como de red.Respete esta definición para todos los puestos. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Si usted tiene instalado Tango Restô. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. Si el puerto seleccionado. Por tal motivo.

En el caso de estar configurado de otra forma. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. En el sector Font Settings. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. aunque no esté ingresada en Tango Restô. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. active la opción Especial. active el parámetro Send True Type as Bitmaps.Si su sistema es Tango Restô. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Configuración. Seleccione Properties. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. ingrese a la carpeta de Impresoras. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Seleccione Propiedades. En el sector Print Quality. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Settings. ingrese a la carpeta Printers. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. haga click en el botón Details. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión.

Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. Para ello. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora.usno. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).navy.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. Para ello. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 .Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. coloque el NTP creado anteriormente.

Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. El uso de esta rutina hará que la tabla. pero no así en cuanto a su encabezado (header). quede inutilizada. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . De esta forma. lea atentamente las siguientes indicaciones. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.

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