Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

................................... 42 Cerrar..................................................................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor .................................................. 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales........................................................................ 44 Servidor de accesos......................................................................................................................................................... 41 Estado del server .................... 36 Actualizar instalación local ....... 35 Enviar mensaje .......... 35 Configuración del sistema ...................................................... 45 Sistema........................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales.............................................................................. 38 Nuevo menú con el sistema ................................................. 43 Instalación..................................... 37 Información del sistema ....... 37 Administración de cuotas ........ 42 Configuración del sistema 43 Introducción............... 36 Utilidades......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 43 Directorio de Configuración...................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ............................................................................................................................................................... 44 Directorio de Sistema ................................................. 47 Administrador de base de datos .. 50 Paso 1: Protección legal del software .................................................................................................................................................. 47 Bases de datos ................................................................ 51 Paso 3: Empresa ..................................................................................................................................................................................................... 49 Iniciar Tango............................................................................. 37 Visualización de llaves................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 36 Estado del server en el sistema................................... 39 Cerrar Todo .......Controlador del sistema 35 Introducción......................................................... 37 Instalación de licencias .............................................................................................................................................................................. 51 Paso 2: Usuario ..................................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal.......................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema..................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ..................................................................................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales......................................................................

..............57 Ayuda de códigos válidos para un campo...........................................................................................................58 Formas de actualizar la información.....................55 Teclas de edición en campos..........................................................................................................................................................................................57 Iconos de estado .................................................................................................................................................................................................68 Seleccionar...........................81 Comando Ayuda..72 Asistente de Formularios ....................................................................................74 Operación.......................................................85 Cambio de contraseña ................................................55 Teclas generales de edición ..............................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones................................................................79 Comando Ir....................................................................................................................................................................................88 Opciones botón derecho...........................................................67 XBase........................................................................................................................................Uso del teclado.......64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .....................................................................................68 XML................................67 Internet ..........68 Archivo ...................................................................................................................................................................75 Menú principal 77 Introducción......56 Seleccionar en el menú principal .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 Impresora ...................................................68 Consultas y búsquedas ..................................................80 Comando Herramientas............................................................................................................................................................79 Comando Ver ..........................65 Destinos de impresión................................................................................................60 Datos Adjuntos.....................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos......................................62 Accesos directos............................................................................................................................84 Cambiar empresa........................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos .......59 Barra de herramientas de Tango........................86 Opciones del menú ................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................87 Ayudantes de Tango.................67 Grilla.......79 Comando Archivo .....................................................67 WK1....................................81 Nuevo menú .............................................................................77 Barra de Comandos ............55 Teclas de edición de líneas ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Conectividad con Office ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ..............................................................................................................................81 Comando Opciones ............................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .....................................................................................69 Forma de operar ..................66 Presentación preliminar ...............................................................................................

...........................................................................Sueldos........................................................................................................................................................ 134 Integración Ventas ............................................................................................................................................................................................................................. 129 Editar Propiedades ................................................ 114 Editar Propiedades .............................................................................................. 123 Eliminar Usuario ....................................Barra de herramientas del menú principal.......................................................................................................................Importaciones ........................................................................... 121 Usuarios ............................................................... 138 Integración de Cash Flow .................... 101 Eliminar Empresa................ 137 Integración Sueldos ........ 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción................................ 135 Integración Compras / Proveedores ..................................................................................................................................................................................... 136 Integración Fondos .........................................Stock ............................... 116 Configurar Decimales .. 139 Integración de Tablero de Control...........................................................................................Fondos....................................... 136 Integración Ventas ........................................ 138 Resumen de la integración contable ................................................ 127 Editar Propiedades .........................Contabilidad............................. 125 Crear Rol .......................... 133 Integración Ventas .................................................................................................................................................................................................................................................... 114 Copia de Seguridad ............................................................. 125 Duplicar Rol ...............................................................................................Contabilidad...................................................................................................................................... 128 Permisos................................................................................. 134 Integración Compras / Proveedores ................................................................................................................................... 136 Integración Compras / Proveedores .................................................................. 131 Módulos ......................................................................................................................................................................................................................... 95 Verificar sistema......................................................................... 125 Roles ............................................................ 90 Administrador General 95 Introducción............................................................... 137 Integración Control de Horarios .............................Compras .................................. 99 Configuración de impresoras ... 125 Editar Propiedades ............Contabilidad................................................................................... 100 Administrador de bases de datos.............................Fondos ............................................................................................................ 140 iv • Sumario Instalación y Operación .................................... 100 Crear Empresa ..................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad ...............................................................................................Stock........................ 99 Empresas. 138 Integración de Centralizador ........... 135 Integración Compras ............Stock ................................................................................ 127 Eliminar Rol .................................................................................................................... 128 Crear Permiso... 100 Copiar Empresa ......................................................................................... 135 Integración Ventas ...... 140 Integración de Automatizador ........................ 99 Registrar los componentes de Xtango........................................................................................................................................................................................................................................................................ 123 Crear Usuario ..........................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................Fondos.....................................................................................................................166 Fondos ...................................................143 Integración Ventas ........................................................................164 Proveedores..............................................................................................161 Stock......161 Ventas...................................................................................................................150 Integración de Fondos ..........................................150 Integración de Centralizador ....................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ................................................173 Instalación y Operación Sumario • v .......147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.........................................................................................................................................................................................................................................149 Integración de Contabilidad..................................................................................................................................................158 Estados Contables .......................................................170 Control de Horarios.......153 Stock..............................................................157 Centralizador ........................................168 Contabilidad.............................................V...............................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción..........................................................................................................................................153 Ventas.................................................................................................................151 Integración de Automatizador ....................................................................................155 Cash Flow.........................................................A.................169 Sueldos ..........................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ............................................163 Compras .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................156 Sueldos .........................................Stock.............................................................................................143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Fondos ..................................154 Compras .............................................................................................................................................................171 Centralizador .....................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción......................................................143 Integración Proveedores / Compras ...............................................................Contabilidad............154 Proveedores..........................................................................................................................................................................................................................V.............................................................143 Integración Ventas ...145 Integración Liquidador de I....................................................157 Control de Horarios.................................146 Integración Ventas ..............................159 Estructura de archivos 161 Introducción...........................................................................................................................................................Liquidador de I......................................................................167 Cash Flow.............................................................................155 Fondos ........Compras/ Proveedores ........A.........................................156 Contabilidad.................................................................................................................................................

...............Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.......................................................................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................................................................................ 187 Red con Windows 2000 ........ 178 Notas Técnicas 179 Introducción..................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro....................................... 175 Ventas Restô ........ 173 Estados Contables................................ 179 Posibles mensajes de error al ingresar.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango..................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ....................................................... 183 Configuración de la impresora ..................................................................................................... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .................................................................................................................................................................................................................... 175 Stock Restô ............................................................

Instalación y Operación Introducción • 7 . Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Cash Flow. Compras o Proveedores. evitando errores y detectando oportunidades. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.A. Tablero de Control. + Ingresos Brutos.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Stock. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Contabilidad. Control de Horarios. Integración A continuación. Estados Contables. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. I. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. Sueldos. El sistema genera los movimientos de stock. Fondos. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Fondos.V. Centralizador y el Tablero de Control. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Centralizador. fondos. Stock. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas.

puede generar accesos directos a todos los procesos. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Liquidador de I. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. + Ingresos Brutos y Estados Contables. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores.A. cobranza. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. actualizándolo en forma automática y transparente. de esta manera. Además. Sueldos. para lograr la administración completa de su negocio. pago y cancelación de documentos genera. e Ingresos Brutos. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Por otra parte.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. Tango Restô se integra con Tango Gestión. automáticamente. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. En todos los sistemas Tango. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.V.V. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Desde su sistema Tango Estudios Contables. I.A. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Fondos y Centralizador. 8 • Introducción Instalación y Operación . Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación.

Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. Introducción • 9 Instalación y Operación . cómo encenderla. <Enter>. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. con un alto grado de seguridad. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. para lograr una lectura más ágil. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. Si usted no tiene en claro estos términos. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. Por ejemplo. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. es decir.

.actúa de servidor de accesos.. “. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación .Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema... Por ejemplo.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.

Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. trayendo como beneficio la integridad de la información. consumiendo menos recursos propios. performance y escalabilidad. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. En el esquema “Cliente-Servidor”. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. A continuación. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. damos una breve explicación de su significado.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos.

A continuación.A.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. 12 • Generalidades Instalación y Operación . garantiza el funcionamiento de su sistema Tango.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Windows NT 4.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales.

0 (con Service Pack 6 o superior).0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Windows XP Professional.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server. Instalación y Operación Generalidades • 13 .

0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades . Windows XP Professional. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Windows NT 4. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.0 (con Service Pack 6 o superior). El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos.

Tango necesita de un recurso compartido. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP.A. por lo tanto. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP).5x (Server o Workstation).S. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Para todos los casos. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000.

aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. rápida y segura. 16 • Generalidades Instalación y Operación . Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. etc. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. Una vez colocada la llave. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. los cierres contables. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. Protección La llave electrónica. Tango está protegido contra la copia ilegal. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. requiere no ser extraída. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Para más información sobre el servidor de accesos. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre.

Por ejemplo. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. roles.A. deberá comunicar a Axoft Argentina S. agregando módulos (por ejemplo.A. llevar la red de 2 a 5 puestos). empresas y accesos.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. En todos los casos antes mencionados. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . o a su proveedor de Tango.A. el número de su llave electrónica. debe adquirir los módulos por separado. o a su proveedor. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Para más información sobre el administrador general. Así. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. También usted puede ampliar su sistema. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. un nuevo diskette instalador. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. agregar Sueldos a Contabilidad). Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo.

Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. La información es suya y es de mucho valor. Cuide su llave electrónica. Cuídela.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido.A. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. 5. 4. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Recomendamos realizar un back-up diario. ubicación del papel en la impresora. 2. 3. Fax 4816-2394. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. 8. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. 9. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. Mantenga siempre una base de datos de prueba. durante las 24 horas del día. Si las cumple. 6. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Asegúrela si lo considera necesario. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. saltos de hoja. 7. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . No ejecute programas de origen dudoso. 1. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. etc. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). Utilice software original. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango.

para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. Puede ser necesario también. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. comercializa. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta.axoft. Instalación y Operación Generalidades • 19 .com E-mail: servicios@axoft. 1. en todos los casos. durante las 24 horas del día. por favor comuníquese con Axoft Argentina S.A. registre las palabras exactas del mensaje. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Una vez vencido el período de garantía. Para poder acceder a este servicio. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango.BAT.Fax por Demanda 4816-2398. Asistencia a través de Internet http://www. Es sumamente importante. telefónicamente o por fax. Tenga a mano el número de su llave electrónica. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. este servicio pasa a ser arancelado.SYS y AUTOEXEC.A.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).

éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso.2. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. 3.A. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. y si se constata que éste se encuentra en garantía. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. o concertando una cita en nuestras oficinas. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente.A. Instalación y Operación . Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. En lo que respecta a sistemas operativos. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. en sus productos. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso.

el servicio de instalación será con cargo.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. Axoft Argentina S. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

4. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Apague su computadora y su impresora. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora.Instalación de Tango Para su instalación. siga los siguientes pasos: 1. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. 3. LPT2 o LPT3). 5. En ese enchufe deberá conectar la llave. Asegure la llave con los tornillos laterales. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. 2. Ubique en la llave. 2 o 3 (LPT1. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . Asegure la conexión con los tornillos laterales. Para ello. Encienda su computadora y su impresora.

La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 2. De esta manera. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. Para más información sobre este tema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. 3. realice la instalación en las terminales. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. para tener acceso a ambas bases de datos. No borre la versión anterior. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. si tiene empresas en discos locales. 1.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. 4. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. Según el esquema Cliente / Servidor. Caso contrario. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software.

Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. Para continuar con la instalación. haga click sobre el botón Siguiente. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. De esta manera. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Haga click sobre el botón Siguiente. desde la ventana de comandos Ejecutar. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Elija el tipo de instalación a realizar. según el sistema adquirido. Por defecto. Haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango.

La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Por defecto. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. vuelva a comenzar. sin informes con formato Crystal Report. de la lista de carpetas existentes. sin empresa ejemplo). Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. según su conveniencia. informes con formato Crystal Report). Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Haga click sobre el botón Siguiente. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. Proceda a cambiar el destino o bien. "pieles". tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . De lo contrario. Compacta: en este caso. Luego. empresa ejemplo. estarán habilitados los módulos adquiridos. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Si el espacio disponible es suficiente. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema.

El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. usuarios y permisos de su versión anterior. Para ello. Ante esta situación. asientos de contabilidad y fondos. haga click sobre el botón Finalizar. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Para abandonar el programa de instalación.Si existe el espacio suficiente. elija Generar nuevos archivos. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. Finalizada la instalación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. seleccione la opción Convertir los existentes. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. etc. Si en cambio. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. A continuación. o con su distribuidor de productos Tango. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación.) sino solamente los programas.A. Si alguno de ellos produjera un error. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo.

el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Tango necesita de un recurso compartido. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usuarios y dominios disponibles. comentario. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. Como comentario. Si al instalar el sistema. Para ello. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación .Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso.

EXE se encuentra en el servidor. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. copiar todos los archivos en su terminal.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. desde la ventana de comandos Ejecutar. Si usted elige la instalación completa. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal.EXE desde el Explorador de Windows o bien. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. es decir. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Ejecute el archivo SETUP. De esta manera. es decir. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. Por consiguiente. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. El archivo SETUP. cada vez que instale nuevas versiones. una vez finalizada la instalación del servidor. Haga click sobre el botón Siguiente. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. la computadora que tiene colocada la llave electrónica.

21. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Luego. Por defecto. A continuación. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. vuelva a comenzar. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. Si existe el espacio suficiente.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. Proceda a cambiar el destino o bien. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. pero sí de uno versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Es decir. Si el espacio disponible es suficiente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. También puede ser cliente de un Tango versión 7.22 y de un Tango Restô versión 7. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema.22 y otro de versión 7.22. De lo contrario.22. - De esta manera. según el sistema adquirido.

2. Eliminar todos los componentes instalados. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. es necesario cerrar previamente. Reparar los componentes de programa.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. invoque este proceso para: 1. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. luego de ejecutar esta opción. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). 3. Una vez instalado el sistema. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Modificar una instalación previa de Tango. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 .

pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. La actualización de cada terminal incluye módulos. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). Para ello. debe seguir los mismos pasos. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. ayudas. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . indicados para la instalación de un servidor por primera vez. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. en el sector inferior derecho de la pantalla. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Para acceder al menú del controlador del sistema. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas.

no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. permisos. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Si Ud. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Cambio de llave electrónica. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Verificación o regrabación de la llave. No sucederá lo mismo con sus datos. archivos de programas. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. roles y empresas. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. es decir. Si desea eliminar estos archivos. • Al confirmar esta operación. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . para volver a usar el sistema en la original. carpetas. debe cerrar todas las ventanas de Tango. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. seleccione Eliminar. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente).Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. se eliminarán los accesos directos de Tango. librerías. Cambio de disco rígido. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo.

esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. reinicie su pc y repita la operación. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación .puede hacerlo manualmente. utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Si decide Cancelar.

Para ello. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . tipee el texto deseado y luego. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. a un usuario determinado o a todos los usuarios. presione el botón Enviar.

Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Administrador General.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Para más información sobre este tema. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Configuración del sistema.

información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. instalada en cada terminal.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Actualización de las terminales. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. incluyendo hardware y software. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas.

acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. para consultar los datos de la última cuota ingresada. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación .Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. su logotipo aparece girando. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. Para más información sobre la protección del sistema. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Entiéndase por problemas. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. En otras palabras. Para más información sobre los íconos de estado. Si el problema persiste. Para más información sobre este tema. que el servidor esté cerrado. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. para que se restaure la conexión. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. consulte el ítem “Protección” en la página 16. Ante esta situación. que el servidor no responde. por ejemplo. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. puede consultar la Configuración del sistema.

Configuración del sistema. seleccione Opciones. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. En el Menú Principal de Tango. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. el sistema se configura automáticamente.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. Como usuario. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Luego. y seleccione Configuración del sistema. Una vez instalado Tango. En la ficha titulada Instalación. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. presione el botón Propiedades. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema.

módulos instalados. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. etc. información acerca de la llave electrónica. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. es decir. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. permisos. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. los usuarios. No es necesario que usted modifique esta ruta. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. Al igual que el directorio de configuración.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. roles. no es necesario que usted modifique esta ruta. aunque usted puede variar su ubicación. Este directorio se encuentra en general. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . no los archivos de datos.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor).000. Esta herramienta le permite. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. mediante una interfaz amigable. tablas en uso. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. etc. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Password: su ingreso no es obligatorio.10. un Administrador de Codebase. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas.) desconectar usuarios. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación .

es decir. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. y queda residente. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Para más información sobre el controlador del sistema.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. Ante el encendido de una terminal.

incluimos en este manual. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. representando al controlador del sistema . Tango nombre de producto. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos.Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. A modo de ejemplo. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Para más información sobre los accesos directos. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. y luego el menú principal. Tango. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Programas. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Tango Estudios Contables y Tango Restô). podrá ingresar rápidamente a Tango. Tango Punto de Venta. Al iniciar.

si el usuario así lo requiere. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Ingrese luego. la contraseña de acceso. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 .

Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez.Existe un nombre de usuario por defecto. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. es el de SUPERVISOR. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña.

una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre el controlador del sistema. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Luego seleccione Salir.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Luego. representando al controlador del sistema Tango. puede cambiarla a través del menú principal.

<Esc> o <Alt + F4>. Para más información. Cierre el servidor de datos Codebase. Salir. Si tiene el menú principal en pantalla.• • Seleccione en el menú principal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información. Cierre el controlador del sistema. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. Archivo. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. presione <Ctrl + X>. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango.

Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos.Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite confirmar la edición realizada. Permite posicionarse en el campo posterior al actual.

Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. hacia la izquierda del cursor.línea. dentro del campo de edición. Mueve el cursor al final del campo. dentro del campo de edición. Para invocar los comandos. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. Permite borrar un caracter hacia atrás. Para más información sobre el menú principal. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. 56 • Operación Instalación y Operación . Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Mueve el cursor al comienzo del campo. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>.

También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. Para más información sobre los comandos. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Permite retroceder de a una página por vez. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Instalación y Operación Operación • 57 . 2. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. Avanza a la línea siguiente. para facilitar la búsqueda del código. apuntando y seleccionando con el mouse. Para más información sobre la barra de herramientas. Si usted ingresa un código válido. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Se ubica en la primera línea de la lista. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Cuando las líneas a observar exceden una página. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. puede ocurrir lo siguiente: 1. Se ubica en la última línea de la lista. el sistema lo acepta.

Para más información sobre el servidor de accesos. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. 58 • Operación Instalación y Operación . Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo.5. Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. por ejemplo: no se encuentra la llave.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). • • • Para más información sobre el servidor de datos. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47.

Por razones de consistencia. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. bajas. En la versión multiusuario. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. En consecuencia. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. el proceso de Actualización es exclusivo. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Instalación y Operación Operación • 59 . modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Copiar En numerosas ocasiones.

Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación .Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Al invocar este comando. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. En general. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. botones para herramientas especiales según el proceso. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. y además. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Buscar Permite buscar. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo.

Accede al primer registro del archivo. Accede al último registro del archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Agrega un registro al archivo. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Genera un registro que es copia del registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Elimina el registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Edita el registro activo. Lista un grupo de registros o todo el archivo.

Además. Haga click en este botón. Para ver los comandos disponibles. Opciones del Algunos procesos tienen. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. de Algunos informes tienen opciones de listado. además de listar. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. para ver las funciones disponibles para el proceso. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. la posibilidad de grabar archivos. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. se abre un panel a la derecha de su pantalla. legajos). consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. clientes. 62 • Operación Instalación y Operación . Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. proveedores.

Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. Debe respetar el formato BMP o JPG. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. No se la elimina físicamente. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. mostrará el ícono que representa al archivo. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. De lo contrario. Para el resto de los comandos. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. observará la imagen con su tamaño real.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. sino que se borra la relación foto .registro. Instalación y Operación Operación • 63 . de lo contrario.

Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Haga click sobre un proceso en el menú. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . para el proceso de Facturas o para algún informe. Por ejemplo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. haciendo doble click sobre el ícono creado. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. por ejemplo Facturas.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. el sistema asume como usuario y empresa. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Por lo tanto. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. Luego suelte el botón del mouse. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Los que invocan un módulo.

con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. el sistema asume como usuario y empresa. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Para más información sobre el menú principal. por ejemplo. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. pero accede en general a pocas de ellas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. para el módulo de Ventas.”. Instalación y Operación Operación • 65 . recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.frecuentemente. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Por ejemplo. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. bajo el menú Herramientas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa.A. Luego suelte el botón del mouse. Por lo tanto. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. haciendo doble click sobre el ícono creado. De esta manera. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente.

Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. incluimos en este manual. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. 66 • Operación Instalación y Operación . ingrese un nombre y la ubicación del archivo. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. A modo de ejemplo. por defecto. Tango Punto de Venta. Tango Estudios Contables y Tango Restô). las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Para los destinos Ms Excel. Para ello.

También puede dimensionar la visualización. si lo desea. FoxPro. etc. utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>).DBF) generado. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. utilizando la opción Zoom. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página.dbf (TGA#. Página anterior (<Ctrl + A>).Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. según la columna seleccionada. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. XBase Genera un archivo con formato DBF. Utilizando Crystal Report (TM). DBase. El archivo . Para navegar en el reporte. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. Además de consultarlo. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Internet La información se genera con formato HTML. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Instalación y Operación Operación • 67 . Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>).

Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. por ejemplo.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. según la columna seleccionada. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. XML Genera un archivo con formato XML. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato . una impresora distinta de la predeterminada. Ingrese las direcciones o nombres de destino.txt (TAN#. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.txt. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Archivo La información se genera en formato . 68 • Operación Instalación y Operación .

Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos. Instalación y Operación Operación • 69 .

Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Legajos. Asimismo. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Filtrar: si selecciona esta opción. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. Como resultado de la búsqueda. ninguna o ambas. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). Si la selecciona. a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). en cada puesto de trabajo. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. Artículos y Proveedores). puede elegirse cualquiera de ellas. según el orden establecido en Buscar en. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Si no selecciona esta opción.Ambas opciones son independientes. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Incremental: si selecciona esta opción. Si no selecciona esta opción. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. 70 • Operación Instalación y Operación . es decir. Los registros se van exhibiendo en forma incremental.

Datos a visualizar: seleccionando esta opción. pulse el botón . Indique la clave por la que desea buscar. pulse el botón de la sección Buscar. Forma de operar . desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. las columnas que aparecerán en la pantalla. haga click sobre el nombre de la columna. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. Indique el contenido a buscar. Operación • 71 • Instalación y Operación . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. Estando posicionado en la tabla.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Para restablecer el formato original de la sección. automáticamente. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Para ello. En el caso de claves compuestas. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. usted puede escribir directamente el texto a buscar. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. es decir. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. Incremental).

paso por paso. en los procesos de exportación. Contenido. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Si pulsa <Tab>. • • . Para los procesos de Exportación y Pasajes. Si pulsa <Tab>. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . desde la tabla en la sección Resultados o bien. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. pasajes. Por defecto. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. a los botones de Buscar y Aceptar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Tab>.• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los botones de Buscar y Aceptar. Contenido. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Si pulsa <Tab>. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. pasará sucesivamente a los campos Buscar en.

zip. en el que encontrará información de clientes. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. Al finalizar el proceso. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. En el caso de activar este parámetro.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. agregar información a la ya existente.zip). utilice el botón Examinar. Instalación y Operación Operación • 73 . Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15.zip) con una contraseña. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. no así su extensión (. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Para los procesos de Importación y Transporte. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. podrá enviar vía e-mail.zip) a considerar. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. puede optar por sobreescribirlo o bien. una copia del archivo zip generado. Utilice para ello el botón Examinar. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137.

la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". Así.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. recibos de sueldos. remitos. órdenes de pago. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. notas de crédito. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. En algunos casos. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. notas de débito. Finalizado el proceso. pedidos. por ejemplo. Al confirmar la importación.zip). que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. etc. una vez finalizado el proceso.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. se propone el archivo ExpGv137.zip como origen de la importación. Continuando el ejemplo anterior. comprobantes de movimientos de stock. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. No obstante. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. recibos de cobranzas. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación.) es totalmente configurable por usted. Ejemplo: STAINGEG. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. se procesará la información de los archivos con formato XML. 74 • Operación Instalación y Operación .

cada empresa tiene su propio grupo de formularios. En este último caso. este archivo es copiado automáticamente. Por defecto. En el sector izquierdo. se exhibirá la lista de formularios disponibles. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos.DBF. Para abandonar el asistente. Al instalar. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. De esta manera. se propone el directorio de la empresa. haga click en el botón Terminar. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. desde el Administrador General. junto con el resto de los componentes del sistema. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Instalación y Operación Operación • 75 . Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación).

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. y en cada uno de ellos. usted accede al menú principal. Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . a su propio menú de procesos.

o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). Verá en la columna de la derecha. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. 78 • Menú principal Instalación y Operación . el menú correspondiente al módulo seleccionado. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

explicamos cada uno de los comandos mencionados. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Ir. Instalación y Operación Menú principal • 79 . usted accede a las funciones de la barra de herramientas. En los párrafos siguientes. Ver.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Herramientas. • • Comando Ver Desde este comando. Opciones y Ayuda. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. Tango en la Web: desde esta opción. acceda a la información de nuestra página en Internet. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software. Instalación y Operación Menú principal • 83 . En la misma ventana se exhiben también.

Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. elija la empresa con la que desea trabajar. Luego. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. en el extremo derecho de la barra de tareas. Haga doble click sobre el controlador del sistema. seleccione Nuevo Menú. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . A partir de ese momento. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. su contraseña. Luego. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo.

seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. se desplegará la lista de empresas existentes. Instalación y Operación Menú principal • 85 . A diferencia de la opción Nuevo menú. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Por lo tanto. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. A continuación. Al hacer click en esta opción. seleccione la empresa con la que desea trabajar. Por lo tanto. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Para más información sobre el controlador del sistema.

Para más información sobre los usuarios de Tango.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. una contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. haga click en el comando Herramientas . Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. presione el botón <Aceptar>. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. 86 • Menú principal Instalación y Operación . puede asignarle a cada uno de ellos. dos veces la nueva contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Para terminar. y a continuación. Ingrese la contraseña actual.

Opciones del menú Desde esta opción. Al activarlo. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. elige la modalidad de ejecución de los procesos. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Instalación y Operación Menú principal • 87 . usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte.

Active o inhiba los mensajes con ayudante. 88 • Menú principal Instalación y Operación .Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.

Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario.

seco o cargoso. Las opciones disponibles son: diplomático. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. en el módulo activo o en todos los módulos. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Una vez ingresado el texto a buscar. 90 • Menú principal Instalación y Operación . la lista de módulos y el árbol de procesos.

Instalación y Operación Menú principal • 91 .Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.

En este panel. usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. Para ello. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación.

Instalación y Operación Menú principal • 93 . Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. ocultarlo. cada uno de los paneles del menú principal.

pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación .Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original.

etc. la lista de empresas.Administrador General Introducción Los usuarios. De esta manera. los usuarios. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. queda vedada para cada usuario la información que. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. a criterio del supervisor. Además. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. usuarios. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. roles. no debe ser accesible a ese usuario. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Instalación y Operación Administrador General • 95 . verificar el sistema y configurar las impresoras. roles y empresas es ilimitada. La cantidad de usuarios. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. un menú y sobre la derecha. los roles y los permisos.

Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista. haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación .

mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para registrar los componentes de Xtango. Instalación y Operación Administrador General • 97 . Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.También. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. para verificar el sistema. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones.

En cambio. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel. para eliminar un ítem. para las propiedades y para el índice de ayuda. para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular. 98 • Administrador General Instalación y Operación .

Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. respetando el código ANSI. En este último caso. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. En la barra de herramientas. puede deberse a un virus. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. es conveniente reinstalar el sistema. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. es decir.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. con la fuente por defecto Courier New. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. el sistema emite un mensaje. Instalación y Operación Administrador General • 99 . agréguela a la lista de impresoras. En la barra de herramientas. Si esto ocurre. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. con una fuente distinta a Courier New. a una falla de hardware o a un error en la copia.

haga click en este botón para configurar sus impresoras. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Además. no las transacciones. indique si utiliza directorio de red. 100 • Administrador General Instalación y Operación . ingrese el directorio correspondiente. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.En la barra de herramientas. no es necesario realizar el mapeado a un disco. En el caso de activar este parámetro. Desde el botón Archivo.

detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. Además. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Procesos A continuación. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. ya que de lo contrario. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. optimización de índices. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. debe estar vacía. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Instalación y Operación Administrador General • 101 . etc. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas.

000 a una versión 7.00.00. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.10. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Conversión de una versión 7. presione la tecla <F5>. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos.zip) en el subdirectorio de la empresa.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Al finalizar el proceso de conversión. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación .10.000 a una versión 7.

Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso.001. los módulos involucrados no serán convertidos. Por tal motivo. etc. este módulo no será convertido. A partir de la versión 7.30. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. datos sobre los registros. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. recalculando todo los valores. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos.) por uno correcto. Para invocar esta opción. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. Comuníquese con su proveedor habitual de software".convertir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. Para elegir las empresas. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Como su nombre lo indica.

haga click en la primera que desea seleccionar.30.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. y luego haga click en la última. a nivel de tabla en lugar de módulo. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. Para elegir las empresas. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. presione y mantenga presionada la tecla Shift. las opciones Convertir. 104 • Administrador General Instalación y Operación . presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Shift. Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Para invocar esta opción. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa.zip) en el subdirectorio de la empresa. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . y luego haga click en la última.001. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. En el caso de detectarse anormalidades. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en cada empresa.

como ser: Ubicación de la Base de datos. Al ingresar a este proceso. aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Instalación y Operación Administrador General • 105 . haga click en el botón .Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Servidor utilizado y Datos Adicionales. . haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Si desea trabajar con otro módulo. General: en esta solapa se detalla información general. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. Para invocar esta opción.

Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. pero si lo prefiere. Pulsando el botón derecho del mouse. 106 • Administrador General Instalación y Operación . replicar la tabla a otro directorio. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Instalación y Operación Administrador General • 107 .Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift M>. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

Puede acceder a esta opción. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift D>. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización. 108 • Administrador General Instalación y Operación .

Por defecto. Instalación y Operación Administrador General • 109 . Reindexa las tablas. fecha y tarea realizada. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. exhibiendo archivo. Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift O>. Valida que no existan registros duplicados. Elimina los registros marcados para borrar.

Puede acceder a esta opción. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. 110 • Administrador General Instalación y Operación .zip en el directorio indicado por usted. pulsando las teclas <Shift B>. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Puede acceder a esta opción. Backup: realiza una copia de seguridad. pulsando las teclas <Shift A>. pudiendo seleccionar los archivos. el método de compresión a considerar (sin comprimir.

Al finalizar la verificación. Para invocar esta opción. pulsando las teclas <Shift I>. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. En caso de no coincidir. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Para invocar esta opción. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. Instalación y Operación Administrador General • 111 . haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Para ello. el sistema permite la creación de dichas banderas. detallando para cada uno el motivo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. Para invocar esta opción. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. Al finalizar el proceso. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. De lo contrario. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>.

Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. 112 • Administrador General Instalación y Operación .Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar.

haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. tilde los módulos a considerar. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. contenido en el Administrador General de Tango. o Para salir del proceso Administrar. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. Indices de Producción A partir de la versión 7. en la barra superior de la ventana. haga click en el botón Seleccionar todos. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. Instalación y Operación Administrador General • 113 . desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Si desea actualizar la información. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. las tablas contienen la marca de índice de producción. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Por aparecen todos los módulos tildados. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado.000. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. defecto. pulse el botón Actualizar Datos. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Por otro lado. Con este cambio. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien.10.

cuál es el directorio de red. 114 • Administrador General Instalación y Operación . Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. que ya no serán utilizadas. y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. Si usted no va a utilizar esta empresa. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. realizada desde el administrador general para esa empresa.

Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa. Instalación y Operación Administrador General • 115 .Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. se propone el nombre de la empresa. a modo de copia de seguridad. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. 116 • Administrador General Instalación y Operación .Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. Por defecto.

Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. presione el botón Examinar. Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación.El sistema copia los datos de la empresa. en el botón Cerrar para salir de la opción. en el directorio indicado. guardándolos en un archivo comprimido. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. con extensión . Instalación y Operación Administrador General • 117 . Restaurar Para recuperar una copia existente.zip.

El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. 118 • Administrador General Instalación y Operación . reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa.

al loguearse a MS Windows. Las opciones posibles son: una sola vez.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. semana del mes. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. diariamente. cuando inicie MS Windows o bien. semanalmente. Instalación y Operación Administrador General • 119 . cuando el sistema esté inactivo. mensualmente.

120 • Administrador General Instalación y Operación . la tarea no se ejecutará. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. Por defecto.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Desde fecha. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea.

Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. Importaciones. Fondos. ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Cash Flow y Liquidador de I. Sueldos. Compras. Si no necesita realizar cambios puede. La cantidad máxima de decimales es 4. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Para ello. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Al invocar el comando. haga click en el botón Aceptar. procesar nuevamente los importes ya ingresados. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Para ello.El botón Grabar crea la tarea definida por usted.V. Proveedores. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. de todas maneras.

se reduce a 10.## 12345678901. se reduce a 11. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales.## 12345678. ya que el punto decimal ocupa un lugar. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 123456789. Si se utilizan decimales. se reduce a 8.cantidad máxima de caracteres es 11. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########. Si se utilizan decimales.# 1234567. se reduce a 13.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6.01 122 • Administrador General Instalación y Operación .23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes.

Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales. 1234568.# 1234567. se reduce a 8.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. Si se utilizan decimales. desde la barra de herramientas o bien. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios.55 pasa a ser. Por ejemplo: el número 1234567.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. los asientos. se produce redondeo. En todos los casos. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar. como entero. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Instalación y Operación Administrador General • 123 .

mantener bases de datos. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. baja. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. roles y permisos. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. Operaciones sobre empresas: dar de alta. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. Para más información sobre cómo definir contraseñas. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. 124 • Administrador General Instalación y Operación . baja y modificar usuarios. Este dato es opcional.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. modificar y copiar empresas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. verificar sistema. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. por ejemplo: Permite configurar decimales . realizar copias de resguardo y configurar decimales. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación.

seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. desde la barra de herramientas o bien. que viene por defecto con el sistema. Por ejemplo. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar).Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. Caso contrario. Una vez habilitado un ítem de menú. los procesos que desea habilitar. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. seleccione uno por uno. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Ingrese el nombre y la descripción del rol. y las Altas y Consultas de archivos. Para marcar todos. En este ejemplo. Luego. Para ello.

Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez seleccionado el rol a duplicar. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. ingrese el nombre del rol a crear. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Para más información. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.empresa con este rol. Para más información sobre los módulos instalados. Instalación y Operación Administrador General • 127 . Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. que viene por defecto con el sistema.

Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Para ello. a través de uno o más roles.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. por usuario o por rol. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. 128 • Administrador General Instalación y Operación . elija la opción en el botón Ver.

Todos los usuarios que accederán a esa empresa. 3. para el cual desea definir permisos. roles y empresas existentes. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. es decir. si usted selecciona Ver . utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos.Por Rol. Instalación y Operación Administrador General • 129 . desde la barra de herramientas o bien. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Por ejemplo el rol “Facturador”.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Según la vista seleccionada en el botón Ver. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Una empresa. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. para la que desea definir permisos. Un rol. Por ejemplo. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. con ese rol. 2.

y finalmente seleccione de la lista. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. titulada Usuarios disponibles. 130 • Administrador General Instalación y Operación . En cambio.Para elegir los usuarios. luego un usuario. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. titulada Usuarios que acceden. pero en distinto orden. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Primero la empresa. Si usted selecciona Ver . el sistema requerirá los mismos datos. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.Por empresa. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente.

elija Ver . Por empresa. para luego elegir una o más empresas de la lista. la empresa “Ejemplo #2 S.Por usuario.Por rol. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. De la misma manera.Si usted selecciona Ver .” con el rol “Facturador”.Por usuario. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. no instalado o externo. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S. Solamente facilitan la consulta y carga.A. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.A. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Las distintas vistas (Por usuario. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. el usuario “Cristina”.”. Instalación y Operación Administrador General • 131 . adaptando la edición a sus necesidades. Siguiendo con el ejemplo anterior.A. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. debe ingresar un usuario y un rol.”. elija Ver . a las que accederá ese usuario con ese rol.

y serán factibles de acceder.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. 132 • Administrador General Instalación y Operación . Para más información sobre la instalación de Tango. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora.

Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. lo que le permite ingresar la información una sola vez. fondos. A continuación. El sistema generará los movimientos de stock.

En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras.Stock Durante el ingreso de comprobantes. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el caso de devoluciones. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. generan movimientos de ingreso. en función de los precios de compra.Integración Ventas . Integración Ventas . se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas.

Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. lo actualizan en forma automática y transparente.artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. Asimismo. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. La relación proveedor . la definición y actualización de las listas de precios de compra.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .Stock . Integración Compras / Proveedores . Integración Ventas . cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente. se registran los costos calculados en los procesos de importación. Integración Compras .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. La relación proveedor . lo actualizan en forma automática y transparente. el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Fondos Toda factura al contado. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock.

a pedido del usuario. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . aunque se encuentren instalados ambos módulos. a voluntad del usuario. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Es posible pasar a Contabilidad. de un rango de comprobantes del mismo tipo. más de una vez la misma información. aunque se encuentren instalados ambos módulos. De un rango de comprobantes se generan asientos. los asientos de facturación.Fondos Toda factura al contado. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. Esta integración no es obligatoria.Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Integración Ventas .Contabilidad El módulo de Fondos genera. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. pago o cancelación de documentos genera automáticamente.Integración Compras / Proveedores . por fecha o por comprobante. que pueden agruparse por tipo de asiento. que usted mismo define. Esta integración no es obligatoria. Integración Fondos . Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. a pedido del usuario.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. Integración Compras / Proveedores . etc. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. a pedido del usuario. categorías. a pedido del usuario. Esta integración no es obligatoria.Contabilidad El módulo de Sueldos genera.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. a voluntad del usuario. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. a voluntad del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. los asientos de los comprobantes ingresados. que usted define. Integración Sueldos . Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. un asiento resumen por liquidación. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento.

Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. dentro del marco de Tango. 4.Importaciones ni la integración Ventas . 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. notas de débito y notas de crédito). no estará disponible la integración Compras . llegadas tardes. Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. horas a descontar. 2. las horas normales. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. horas extras. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras.Integración Control de Horarios . realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. cantidad de ausencias. facturas al contado y órdenes de pago).Compras en forma automática.Stock . 3. Se envían al módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito). entre otros datos.

Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Compras (o Proveedores) y Fondos. Ventas y Compras (o Proveedores). Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Fondos. Ventas. Es posible. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. al administrar información propia del módulo. por ejemplo. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos.

140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Puede armar tantos tableros como sean necesarios. con la frecuencia que usted desee. A través de este módulo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. En contados minutos. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.Por otro lado. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. en el momento que usted decida. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Asimismo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. si el único módulo instalado es Fondos. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. copiar o mover archivos. tales como borrar. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

V. y de Sueldos al módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . podrá importar a su módulo de Contabilidad..V. Desde su sistema Tango Estudios Contables. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Por último. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. También.A.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Además.A. Proveedores / Compras y Fondos.

En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.A.A. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. . pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante.V. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. así como las apropiaciones por centros de costo. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.Contabilidad El módulo Liquidador de I.V. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .Integración Liquidador de I. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. no se agrupan y se generan asientos diferentes. con los comprobantes de Compras.

Opcionalmente.Liquidador de I. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. también se pueden importar los clientes.V.A. proveedores y las imputaciones contables generadas.Integración Ventas .Compras/ Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.A. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Tango Restô se integra con Tango Gestión. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Liquidador de I.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Fondos y Centralizador. en forma totalmente integrada. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . e Ingresos Brutos. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Para que la administración de su restaurante sea completa.V.

150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. en caso de no integrarse con Tango Fondos. Si se integra con Tango Fondos. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. estos movimientos pasarán a través de este módulo. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.

Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). rubros. otras tareas tales como borrar. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. así como también. stock y compras. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. copiar o mover archivos. También. la información de artículos. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios.En todos los casos. promociones. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. automatice procesos del sistema o bien. la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. en el momento que usted decida. Por otra parte. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Asimismo. clientes. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. A través de este módulo. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Además. horarios y precios.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.

son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . A continuación.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

.I.I.J. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .G.P.S.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.

Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.A.A.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.A.

V.A.V.A.V.V. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de provincias entre Compras e I.A.A. Relación de provincias entre Ventas e I.A.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 . Relación de conceptos entre Ventas e I. Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.

160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Documentos GVA03 . Como usuario.Precios GVA18 .Condiciones de venta GVA02 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Tipos de comprobantes GVA16 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . los archivos que componen el sistema.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Imputaciones GVA10 .Asientos ventas GVA05 .Renglones del pedido GVA04 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones. en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Actividades para ingresos brutos GVA23 .Clientes GVA15 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Parámetros GVA17 .Provincias GVA21 .Zonas GVA06 .Vendedores GVA24 . Ventas GVA01 .Listas de precios GVA12 .

I.Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Modelos de configuración GVA49 .Alícuotas GVA42 .Retenciones recibidas GVA68 .Talonarios GVA45 .Grupos empresarios GVA63 .Facturas de crédito GVA61 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Renglones adicionales GVA46 .Perfiles de aprobación GVA76 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Tipos de asientos GVA26 .GVA25 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 . I.Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .A.) GVA66 .Pendiente histórico GVA28 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Renglones del modelo GVA51 .Parámetros adicionales GVA72 .V.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Imputaciones de documentos GVA57 .Agrupaciones clientes GVA38 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Controladores fiscales habilitados GVA62 .Códigos de retención GVA67 .Perfiles de facturación GVA52 .Impuestos GVA43 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cuotas de facturas GVA47 .Clientes ocasionales GVA41 .Clientes por modelo GVA50 .

Talonarios STA19 .Precios artículos compra / costo STA13 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Series activos STA07 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Costos .Renglones de movimientos de stock STA21 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Relaciones GVA14RIF .Depósitos STA27 .Saldos de stock STA20 .Otros costos STA05 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .artículos STA06 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Parámetros de stock STA17 .Movimientos de serie STA08 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Precios promedio periódico STA22 .Artículos STA12 .Saldos de partidas STA11 .Egresos internos valorizados STA16 .Composición de artículos STA04 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Encabezados de partidas STA09 .Histórico de stock STA29 .GVA79 .Movimientos de partidas STA10 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .

Tipos de comprobante CPA26 .STA32 .Imputaciones contables CPA35 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Auditoría de sucursal STA11FLD .Tipos de asientos CPA10 .Imputaciones CPA06 .Renglones modelo de armado STA81 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Artículos por proveedor CPA18 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Valores de impuestos CPA20 .Valores de escalas STA34 .Parámetros CPA11 .Retenciones CPA31 .Escalas STA33 .Proveedores CPA02 .Códigos de retención CPA29 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Proveedores ocasionales CPA21 .Relaciones STA11RIF .Encabezado modelo de armado STA35 .Planes de entrega CPA38 .Códigos de impuestos CPA15 .Documentos CPA09 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Pendiente histórico CPA28 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Condiciones de compra CPA50 .Encabezado de embarques CPA68 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Provincias CPA58 .Tipos de gasto CPA71 .A.Renglones de embarques CPA69 .V.CPA39 .Compradores CPA51 .Distribución de gastos en costos CPA72 .Facturas de crédito CPA63 .Talonarios CPA57 .I.) CPA82 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 . I.Clasificación de comprobantes (para S.Ap.Cuotas de facturas CPA55 .Listas de precios CPA44 .Detalle lista de precios CPA45 .Conceptos CPA46 .Cuotas de facturas histórico CPA56 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Encabezado de carpetas CPA66 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Renglones de carpetas CPA67 .Sectores CPA54 .

Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Proveedores ocasionales CPA21 .Impuestos registrados CPA20 .Condiciones de compra CPA51 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Retenciones CPA31 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .Imputaciones CPA06 . I.Documentos CPA09 .Códigos de retención CPA29 .artículo CPA18 .Parámetros generales CPA11 .Tipos de comprobante CPA26 .Clasificación de comprobantes (para S.) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Provincias CPA58 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Sectores CPA54 .A.Cuotas de facturas CPA55 .Códigos de impuestos CPA15 .CPA75 .Tipos de asientos CPA10 .I.Agrupaciones de proveedores CPA04 .Facturas de crédito CPA63 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Relación proveedor .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .V.Cuotas de facturas histórico CPA57 .Ap.Proveedores CPA03 .Pendiente histórico CPA28 .

Pendiente de registrar SBA17 .Cheques de terceros SBA15 .Conciliaciones SBA31 .Modelos de cheques SBA27 .Nexos de contrasientos SBA28 .Códigos de operación SBA12 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Histórico de cheques propios SBA19 .Fondos SBA01 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Tarjetas SBA23 .Chequeras SBA14 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Reglas de apropiación SBA33 .Modelos de comprobantes SBA26 .Clases SBA13 .Histórico de cupones SBA25 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Planes SBA22 .Cupones SBA21 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Cuentas SBA02 .Movimientos SBA06 .Agrupaciones SBA04 .Encabezados de movimientos SBA05 .Tipos de comprobantes SBA03 .Parámetros generales SBA32 .Cheques propios SBA16 .Feriados SBA11 .Bancos SBA10 .Cierres SBA29 .

Movimientos de reportes generados CFA08 .Subestados por Cuenta SBA37 .Secciones de reportes CFA12 .Referencias de reportes generados CFA89 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Reportes generados CFA07 .Números de comparaciones CFA19 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Monedas SBA38 .SBA34 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos CFA02 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Medios de pago SBA43 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Modelos comparativos CFA16 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Items cash flow a comparar CFA17 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Items externos a comparar CFA18 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Secciones de modelos CFA03 .

Unidades CNA20 .Indices CNA09 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Cotizaciones CNA06 .Reglas de apropiación CNA27 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Tipos de índice CNA18 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .centros de costo CNA34 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Períodos CNA15 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Centros de costo CNA26 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Parámetros CNA13 .Datos del ejercicio CNA08 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Contabilidad CNA01 .Pasaje para apertura CNA14 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Cuentas CNA07 .Movimientos del período actual CNA11 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Relación cuentas .Movimientos del lote CNA10 .Unidades del lote CNA21 .Agrupaciones CNA05 .

Fórmulas SUA04 .Conceptos SUA03 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta. Categoría SUA29 .Categorías SUA12 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Billetes SUA13 .Totales de la Liquidación SUA14 .Deducciones 4ta.Legajos SUA02 .Novedades SUA22 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .Datos Fijos SUA16 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Variables de Impresión SUA32 .Códigos Contables SUA17 .Tramos de Imposición SUA28 .Centros de Costos SUA06 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Leyendas Contables SUA18 .Obras Sociales SUA07 .Cantidad de Familiares SUA20 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Familiares SUA11 .Variables Auxiliares SUA21 .Sueldos SUA01 .Código Novedades SUA26 .Reportes SUA31 .Conceptos Automáticos SUA19 .Sindicatos SUA08 .Asientos de Sueldos SUA05 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Feriados SUA27 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .

TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 . Categoría SUA40 . Categoría SUA37 .Topes Deducciones Generales 4ta.Empresa REA02 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .TABLA DE ZONAS DGI04 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Pago a Cuenta 4ta.Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 . 9 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Lugares de Explotación SUA45 .Legajos REA03 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 . Categoría SUA38 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .Topes Tabla Art.Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .SUA34 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Convenios REA04 .Modalidades de Contratación SUA53 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Cuentas bancarias de empleados SUA78 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Bancos SUA46 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .

Centros de costo REA06 .Ausentes por su horario REA29 .Auditoría de depuraciones REA39 .REA05 .Auditoría de anormalidades REA35 .Transporte a sueldos REA18 .Extras del horario fijo REA11 .Permisos modificados en el parte REA28 .Encabezado horario rotativo REA12 .Feriados REA08 .Conceptos de justificación REA07 .Cambios de horarios REA22 .Grupos de integración REA16 .Autorizaciones extras REA20 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Resultados diarios REA23 .Renglones horario rotativo REA13 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Equivalencias para sueldos REA15 .Encabezados horario fijo REA09 .Fichadas REA19 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Días del horario fijo REA10 .Extras horario rotativo REA14 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Detalle grupos de integración REA17 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Esperanza diaria REA25 .

Clasificación de comprobantes de ventas (S.Cupones a registrar CTA19 .Lotes centralizados CTA13 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Artículos centralizados CTA21 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Movimientos de stock CTA12 .Centralizador CTA01 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Ap.) CTA24 .Ap.Saldos de stock centralizados CTA16 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .I.Clientes IVA02 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Clasificación de comprobantes de compras (S.) CTA23 .Impuestos registrados compras CTA07 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Sucursales CTA02 .I.Saldos de proveedores centralizados CTA15 .

Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Coeficientes unificados IVA27 .Modelos IVA08 .20 IVA15 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Reportes IVA07 .Saldos art.Impuestos pagados IVA25 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Resultados del reporte IVA12 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de provincias de venta IVA35 .Diferencias base imponible IVA31 .Alícuotas IVA20 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Provincias IVA05 .Formularios IVA13 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Pasaje a contabilidad IVA26 .IVA03 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Fórmulas IVA09 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Columnas del reporte IVA11 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Detalles de comprobantes IVA41 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Actividades IVA23 .Fórmulas del formulario IVA10 .Empresa IVA16 .Tipos de comprobante IVA24 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Importes fijos IVA40 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación de provincias de compras IVA39 .

Mesas TRA05 .V.Cuentas BCA04 .Periodos BCA06 .Filas BCA03 .Apropiaciones de modelos IVA44 . I.Relación Artículo / Tramo TRA11 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Reportes BCA02 .Punteros Ventas Restô TRA01 .IVA43 .) Estados Contables BCA01 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Parámetros TRA17 .Tramos Horarios TRA02 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Reservas TRA07 .Reservas / Mesas TRA06 .Cuentas TRA04 .Rubros TRA09 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Apropiaciones del comprobante IVA45 .A.Detalle de rendición de mozo TRA08 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Sectores TRA03 .Asignaciones BCA05 .Columnas no borrables BCA08 .I.Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Datos de la empresa BCA07 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .

Motivos de Devolución TRA35 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Tarjetas TRA36 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Comprobantes de Caja TRA23 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Rendición Repartidor TRA54 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Cupones TRA28 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Cheques de Terceros TRA27 .Agrupaciones TRA58 .Devoluciones TRA24 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Destinos de Impresión TRA41 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Feriados TRA29 .Repartidores TRA48 .Monedas TRA61 .Encabezado Comanda TRA20 .Listas Excepción TRA57 .TRA18 .Listas Delivery TRA40 .Mozos TRA47 .Renglones Comanda TRA21 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Cierres TRA32 .Bancos TRA34 .Especificaciones TRA42 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Premios por Puntaje TRA46 .Permisos Usuarios TRA19 .Rendición Mozo TRA22 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .

Novedades computadora de mano TRA82 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Clientes GVA15 .Asientos TRA71 .Usuario / Caja TRA67 .Estado / Color TRA68 .Despachos (no aplicable.Condiciones de Venta GVA04 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Posiciones en una mesa TRA88 .Definición de Teclas TRA72 .Tramo actual TRA84 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Imputaciones GVA10 .Cajas TRA64 . archivo del sistema) TRA74 . archivo del sistema) TRA85 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación despacho/factura (no aplicable.Usuario / Caja en Uso TRA66 . archivo del sistema) TRA80 .Zonas GVA07 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 . archivo del sistema) TRA87 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Parámetros GVA17 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Categorías para promociones variables TRA83 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Relación despacho / caja (no aplicable.Pasaje a Contabilidad GVA05 .Listas de Precios GVA12 .TRA62 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 . archivo del sistema) TRA86 .

Movimientos STA22 .Movimientos de Partida STA10 .Saldos de stock STA20 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Otros Costos STA05 .Tipos de Comprobantes STA14 .Composición de Artículos STA04 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Provincias GVA25 .Parámetros STA17 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Impuestos GVA43 .Depósitos STA29 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Precio Costo Artículo STA13 .Costos Artículos STA08 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Talonarios GVA46 .Clientes Ocasionales GVA41 .Artículos STA12 .Saldos de Partidas STA11 .GVA18 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Alícuotas GVA42 .Talonarios STA19 .Encabezamientos de Partida STA09 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Cuotas de Facturas GVA53 .Tipos de Asientos GVA28 .

POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. ya que se ha adquirido en cuotas. REINSTALE EL SISTEMA. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . Su contenido será actualizado con cada versión. en el sobre que contiene los diskettes originales. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.

consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. Si el error se presenta una vez instalado. Libere otra terminal y vuelva a intentar. un cambio de diskettes ejecutables. Si este error se presenta durante la instalación. “LICENCIA INVALIDA. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. reinstale el sistema. Por favor.A. comuníquese con su proveedor de software. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Para más información sobre este tema. Para más información sobre el ingreso de cuotas. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas.” El archivo de licencias no es válido. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Si una vez verificada la conexión de la llave. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado.

etc. y que usted no tiene intención de eliminar. tenga problemas en la inicialización de Codebase. problemas del sistema operativo.A.log. Por tal motivo. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.WSN” Reinstale el sistema. secuencia incorrecta de salida del sistema. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. Para más información sobre la instalación. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 .repite.).A. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23.

Axoft Argentina S. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server.Una vez renombrado este archivo. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”.Log. luego a la versión de Tango instalada. que no presentará problemas en su inicialización. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase.A.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. puede ir al menú de programas de Windows. Por último. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación .Log? El archivo S4Server. las 24 horas del día. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. ha habilitado un servicio de Telellave .Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. los 365 días del año.

Cuando el servicio de Telellave lo requiera. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . de un generador de tonos. 5. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas).En este caso. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. llamando al teléfono 4816-2904. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Telellave le dará el código de acceso. tipee los números en su teléfono. Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. o en su defecto. 3. ingresándolo en el campo activo de pantalla. 4. se ingresará en modo Telellave. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . 2.A.. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Verifique la conexión y reinicie el sistema. que debe tipear en el teclado de su computadora. Siga los pasos indicados a continuación: 1. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla.

Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. En Windows NT.A. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. un back-up de los datos para su reparación. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Windows 2000 o Windows XP. Verifique la conexión y reinicie el sistema. tal como está indicado en Windows.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma. Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. agregue una impresora local red. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos.

Si el puerto seleccionado. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. Impresora de red Idem caso anterior. De esta manera.exe). en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. un adaptador de red (real o no). caso contrario. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. no lleva los :. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. donde x puede ser del 1 al 9. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. En los otros puestos (terminales). Cliente para redes Microsoft. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. agregue la impresora como LPT6. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Si la impresora es serial. así el 1 exista como local). configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. tiene que tenerlos. Si su sistema es Tango Restô. Si su sistema es Tango Restô. Si usted tiene instalado Tango Restô. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . (LPTx. instalada como de red.Respete esta definición para todos los puestos. LPT6). Por tal motivo. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). como por ejemplo.

active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. haga click en el botón Details. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. En el sector Font Settings. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. aunque no esté ingresada en Tango Restô. Settings. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Seleccione Propiedades. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el caso de estar configurado de otra forma. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. Seleccione Properties. En el sector Print Quality. active la opción Especial. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. ingrese a la carpeta de Impresoras. ingrese a la carpeta Printers. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Configuración.Si su sistema es Tango Restô.

Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. coloque el NTP creado anteriormente. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT.navy.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Para ello. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Para ello.usno. para que la hora sea traducida al país que corresponda. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet.mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.

pero no así en cuanto a su encabezado (header). siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. lea atentamente las siguientes indicaciones. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. quede inutilizada.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. El uso de esta rutina hará que la tabla. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. De esta forma. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información.

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