Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

. 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales....................................... 35 Configuración del sistema ....... 53 Salir de Tango desde el servidor ................................................................................................................................................................................................................................. 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales...................................................................................... 36 Administrador General en el sistema................................................................... 44 Servidor de accesos................................................................................................................................................................................................................................................................ 50 Paso 1: Protección legal del software ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 45 Sistema................................................................................. 41 Estado del server ................. 37 Visualización de llaves.............. 37 Instalación de licencias .......................................................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio.................... 37 Información del sistema ........................................................................................................................... 47 Bases de datos ..................................................................................................................................................................................... 37 Administración de cuotas ............................................ 38 Nuevo menú con el sistema .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 51 Paso 2: Usuario ........... 51 Paso 3: Empresa .. 47 Administrador de base de datos ............................................................................................................................................... 42 Cerrar............................................................................................................................................................................... 49 Iniciar Tango.......................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción........................Controlador del sistema 35 Introducción.................................................................................... 43 Directorio de Configuración.......................................................................................................................................... 52 Salir de Tango desde una terminal.................................. 36 Estado del server en el sistema........................................................................................................... 47 Administrador de Codebase .. 35 Enviar mensaje ....................................................................................................................................................................... 36 Utilidades......................................... 36 Actualizar instalación local ........................................................................... 44 Directorio de Sistema .................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación ............................ 43 Instalación........................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales....................................... 39 Cerrar Todo .................................................................................................................................................

.......................75 Menú principal 77 Introducción..........................................................................68 Consultas y búsquedas .......................................................................59 Barra de herramientas de Tango........................................................................................................................Uso del teclado........................................................................................................................................................................................................................................................................67 Internet ......................................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .........................66 Presentación preliminar ......................................................89 Instalación y Operación Sumario • iii ..........................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .............................................................77 Barra de Comandos ......................................................................................................60 Datos Adjuntos......................57 Iconos de estado .................................................................................................................................................................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos................................................................................67 Grilla........................................................68 Archivo .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 WK1...........................................................................................................................68 XML...............................................................................................................................................................................79 Comando Ir.........................................................................59 Comandos para los procesos de actualización........................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones.......................................72 Asistente de Formularios .....55 Teclas de edición en campos...............................................................................................................................................................74 Operación.....................................................................................................................................65 Destinos de impresión........................................................................................81 Comando Opciones .........56 Seleccionar en el menú principal .......................................................................................................................................................................................................................................................................80 Comando Herramientas................................................................................................................................................................67 Impresora ...............................................................................................85 Cambio de contraseña ............................81 Comando Ayuda................................................................................................................................84 Cambiar empresa...........................81 Nuevo menú .....57 Ayuda de códigos válidos para un campo.........................................64 Accesos directos para invocar procesos ..................................55 Teclas generales de edición ..................................................................................................................................79 Comando Archivo ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Seleccionar.........................68 Conectividad con Office ..........................69 Forma de operar ........................62 Accesos directos.....................................................................67 XBase....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................86 Opciones del menú ...............................79 Comando Ver ...............................................88 Opciones botón derecho....................................................................................................................55 Teclas de edición de líneas ..................58 Formas de actualizar la información................................................87 Ayudantes de Tango.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos....................

............................................................................................................................................................................ 101 Eliminar Empresa...................................................... 128 Crear Permiso................................ 135 Integración Compras / Proveedores ....................... 129 Editar Propiedades ........................................ 135 Integración Ventas ...... 139 Integración de Tablero de Control..................................................... 140 Integración de Automatizador ................................................................................................................................................................................................................ 137 Integración Sueldos ..................................................................... 99 Configuración de impresoras ................ 100 Crear Empresa ..................................................................................................................................................................................................................................................... 125 Roles ....Fondos............................................. 137 Integración Control de Horarios ...........................................................................................................................................................................Stock...................................................................................................Fondos ..................................................................................................... 133 Integración Ventas ......................................................................................................................................................... 127 Editar Propiedades ........ 114 Editar Propiedades ...Stock .......................... 131 Módulos ................................... 90 Administrador General 95 Introducción................................................................................................................................................................................................................................... 99 Registrar los componentes de Xtango.......... 138 Resumen de la integración contable .................................................................. 136 Integración Compras / Proveedores ..................................................................................................................................................................... 127 Eliminar Rol ........ 135 Integración Compras ................ 114 Copia de Seguridad ...........................Contabilidad .................................................................................................................................... 128 Permisos......................................................................... 100 Administrador de bases de datos...... 136 Integración Ventas ............................... 123 Crear Usuario ........................................................................ 100 Copiar Empresa ................................................ 99 Empresas......................................... 125 Crear Rol ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Importaciones .............................. 138 Integración de Centralizador ...................................................................................................................................................................................... 95 Verificar sistema.......... 138 Integración de Cash Flow . 134 Integración Compras / Proveedores .................................................Barra de herramientas del menú principal................................................................................................................................................................................................................ 134 Integración Ventas .......................................................................................Sueldos......................................................................................................................... 121 Usuarios .... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción.......................................................Contabilidad.........Contabilidad........................................................ 125 Duplicar Rol ................................................................................................... 125 Editar Propiedades ...................................................................................................... 136 Integración Fondos ................... 116 Configurar Decimales ..................................... 123 Eliminar Usuario ...............................Contabilidad.......................................................................................................................................................Compras ................................................ 140 iv • Sumario Instalación y Operación ................................Stock ....................................

..............Liquidador de I...................158 Estados Contables ...................................................................................................................143 Integración Ventas ......................................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos .......................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.......................................................................................................................................................................................................................Fondos...........................................159 Estructura de archivos 161 Introducción...........................151 Integración de Automatizador ........................................................................................................................167 Cash Flow..........................169 Sueldos ...........................150 Integración de Centralizador ....150 Integración de Fondos ..............................................................................................143 Integración Ventas ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción...........................................................155 Fondos ................................................................................................................................................................................................................................................................................V.....................149 Integración de Contabilidad............................157 Control de Horarios..........................................................154 Proveedores..............................................................................................................................................156 Sueldos ................................................................................................................................................................170 Control de Horarios...................................................................Compras/ Proveedores .......................................................................................................................................................156 Contabilidad................................171 Centralizador ...............................................................................................153 Stock.............................................................................161 Ventas.......................................................A......................146 Integración Ventas ..................155 Cash Flow........................................................................................V................................................................ .......143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción..............Stock.....................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v ................................................................................................................................................166 Fondos .............................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción.............................................145 Integración Liquidador de I.............................................................163 Compras ...............................157 Centralizador ...................................................143 Integración Proveedores / Compras .........................................................................................................................................Contabilidad..............................................................................................................................................................................................................................................................................168 Contabilidad.....................................................153 Ventas......................154 Compras .........................................................161 Stock....................................................................................................................................................................................................A.........................................................Fondos .................................................................................................................................................................................151 Integración de otro Tango Restô ......................................................................164 Proveedores...................................................................

.................................................................... 183 Configuración de la impresora .... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango........ 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................................ 173 Estados Contables........................................................... 175 Stock Restô ...................................................................................................................................... 188 vi • Sumario Instalación y Operación ......... 175 Ventas Restô ................................................................................ 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .....................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 178 Notas Técnicas 179 Introducción............................................ 179 Posibles mensajes de error al ingresar............................................................................................................................................................. 187 Red con Windows 2000 ............................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............................................................................

cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Fondos. Stock. Centralizador y el Tablero de Control. sino también manejar su negocio de un modo inteligente. Integración A continuación. Tablero de Control. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Centralizador. Fondos. evitando errores y detectando oportunidades. Contabilidad. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Control de Horarios. Sueldos. + Ingresos Brutos. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas.A. Instalación y Operación Introducción • 7 . detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Stock.V. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. I. Cash Flow. Estados Contables. fondos. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Compras o Proveedores.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. El sistema genera los movimientos de stock.

los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. actualizándolo en forma automática y transparente.A. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad. Por otra parte. Además. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. para lograr la administración completa de su negocio. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. Liquidador de I. Desde su sistema Tango Estudios Contables. pago y cancelación de documentos genera. 8 • Introducción Instalación y Operación . con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Fondos y Centralizador.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.A. Tango Restô se integra con Tango Gestión. de esta manera.V. puede generar accesos directos a todos los procesos. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. En todos los sistemas Tango. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. + Ingresos Brutos y Estados Contables. automáticamente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. cobranza. I. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô.V. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Sueldos. e Ingresos Brutos.

usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. <Enter>. cómo encenderla. Si usted no tiene en claro estos términos. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. para lograr una lectura más ágil. Introducción • 9 Instalación y Operación . es decir. le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. con un alto grado de seguridad. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. Por ejemplo.Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos.

..actúa de servidor de accesos.. Por ejemplo.Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas. Notas 10 • Introducción Instalación y Operación . “..

Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red. damos una breve explicación de su significado. En el esquema “Cliente-Servidor”. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. performance y escalabilidad. trayendo como beneficio la integridad de la información. consumiendo menos recursos propios. A continuación.

Windows NT 4. Windows XP Professional. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.A.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. A continuación. 12 • Generalidades Instalación y Operación . garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. Windows XP Professional. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales.

Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional. Instalación y Operación Generalidades • 13 .Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior).

verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4. Windows XP Professional.5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3.

puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. por lo tanto. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.S. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). Tango necesita de un recurso compartido. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. Instalación y Operación Generalidades • 15 . Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4. la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento).A.5x (Server o Workstation). Para todos los casos. • • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó.

Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. 16 • Generalidades Instalación y Operación . por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores. Protección La llave electrónica. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. Tango está protegido contra la copia ilegal. Una vez colocada la llave. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Para más información sobre el servidor de accesos. rápida y segura. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. los cierres contables. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. requiere no ser extraída. etc. La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica.

consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. También usted puede ampliar su sistema. un nuevo diskette instalador. deberá solicitar a Axoft Argentina S. agregar Sueldos a Contabilidad). dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. Así. o a su proveedor. En todos los casos antes mencionados. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. Para más información sobre el administrador general.A. o a su proveedor de Tango. el número de su llave electrónica. Por ejemplo. deberá comunicar a Axoft Argentina S. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. roles. agregando módulos (por ejemplo. debe adquirir los módulos por separado.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. llevar la red de 2 a 5 puestos). usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. empresas y accesos. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo.A. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras.A.

Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. 6. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 8. durante las 24 horas del día. Fax 4816-2394. ubicación del papel en la impresora. No ejecute programas de origen dudoso. Mantenga siempre una base de datos de prueba. 5. Recomendamos realizar un back-up diario. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Asegúrela si lo considera necesario. 2. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Si las cumple. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. 3. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. etc. Cuídela.A. 9. Utilice software original.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. 1. saltos de hoja. Cuide su llave electrónica. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. La información es suya y es de mucho valor. 7.

axoft.SYS y AUTOEXEC. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios. Es sumamente importante. Asistencia a través de Internet http://www.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. comercializa. este servicio pasa a ser arancelado. durante las 24 horas del día. telefónicamente o por fax. Una vez vencido el período de garantía. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta.BAT.A. Instalación y Operación Generalidades • 19 .com E-mail: servicios@axoft. Para poder acceder a este servicio. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango.A. 1. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. Puede ser necesario también. en todos los casos. registre las palabras exactas del mensaje. Tenga a mano el número de su llave electrónica. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil.Fax por Demanda 4816-2398. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. en el sobre que contiene los discos originales del sistema). El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. por favor comuníquese con Axoft Argentina S.

Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema. o concertando una cita en nuestras oficinas. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. 3. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango.2. En lo que respecta a sistemas operativos. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. Instalación y Operación . o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.A.A. en sus productos. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. y si se constata que éste se encuentra en garantía.

no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto.A. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Axoft Argentina S.A.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores. el servicio de instalación será con cargo. Instalación y Operación Generalidades • 21 . Configuración de formularios. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

Asegure la conexión con los tornillos laterales. Apague su computadora y su impresora. 5. LPT2 o LPT3). 4. 3. Para ello. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.Instalación de Tango Para su instalación. Ubique en la llave. 2. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3). conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Encienda su computadora y su impresora. Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. 2 o 3 (LPT1. siga los siguientes pasos: 1. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. En ese enchufe deberá conectar la llave. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Asegure la llave con los tornillos laterales. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . evitando cualquier inconveniente en esta etapa. el enchufe macho y conéctelo a su computadora. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora.

De esta manera. Para más información sobre este tema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. 4. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. No borre la versión anterior. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. Caso contrario. 3. para tener acceso a ambas bases de datos. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. realice la instalación en las terminales. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. 2. Según el esquema Cliente / Servidor. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. 1. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. si tiene empresas en discos locales.

Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Haga click sobre el botón Siguiente. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . desde la ventana de comandos Ejecutar. Por defecto. De esta manera. Para continuar con la instalación. haga click sobre el botón Siguiente. según el sistema adquirido. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD. Elija el tipo de instalación a realizar. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso.

Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. Por defecto. De lo contrario. sin informes con formato Crystal Report. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”. tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras.Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". Si el espacio disponible es suficiente. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Proceda a cambiar el destino o bien. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. sin empresa ejemplo). pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. estarán habilitados los módulos adquiridos. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. empresa ejemplo. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. "pieles". informes con formato Crystal Report). Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. de la lista de carpetas existentes. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Haga click sobre el botón Siguiente. según su conveniencia. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. Luego. Compacta: en este caso. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. vuelva a comenzar. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.

Finalizada la instalación. etc. usuarios y permisos de su versión anterior. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . elija Generar nuevos archivos. asientos de contabilidad y fondos.) sino solamente los programas. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. A continuación. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. o con su distribuidor de productos Tango. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla.A. Si alguno de ellos produjera un error. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. Para ello.Si existe el espacio suficiente. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. seleccione la opción Convertir los existentes. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Para abandonar el programa de instalación. Ante esta situación. Si en cambio. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. haga click sobre el botón Finalizar.

permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Tango necesita de un recurso compartido. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. usuarios y dominios disponibles. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. Como comentario. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Para ello. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Si al instalar el sistema. comentario. el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación .

Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales.EXE se encuentra en el servidor. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. El archivo SETUP. Ejecute el archivo SETUP. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. desde la ventana de comandos Ejecutar. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. copiar todos los archivos en su terminal. Haga click sobre el botón Siguiente. cada vez que instale nuevas versiones. Por consiguiente. De esta manera. Si usted elige la instalación completa. la computadora que tiene colocada la llave electrónica. es decir. Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. una vez finalizada la instalación del servidor. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal.

21.22 y de un Tango Restô versión 7. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación .22. vuelva a comenzar. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Luego. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.22 y otro de versión 7. También puede ser cliente de un Tango versión 7. Si el espacio disponible es suficiente. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. Si existe el espacio suficiente. A continuación. pero sí de uno versión 7. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. De lo contrario. Es decir. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa.22. Proceda a cambiar el destino o bien. Por defecto. según el sistema adquirido. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. - De esta manera. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante.

el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. luego de ejecutar esta opción. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. Modificar una instalación previa de Tango. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. Una vez instalado el sistema. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . Eliminar todos los componentes instalados. 3. Reparar los componentes de programa. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. 2. es necesario cerrar previamente. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). invoque este proceso para: 1.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor.

Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. indicados para la instalación de un servidor por primera vez. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. en el sector inferior derecho de la pantalla. Para acceder al menú del controlador del sistema. Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. debe seguir los mismos pasos. ayudas. Para ello. La actualización de cada terminal incluye módulos. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal.

debe cerrar todas las ventanas de Tango. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. No sucederá lo mismo con sus datos. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . seleccione Eliminar. seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). es decir. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. librerías. Si desea eliminar estos archivos. archivos de programas. no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Cambio de disco rígido. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. carpetas. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. Para desinstalar Tango desde un Cliente. Cambio de llave electrónica. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. roles y empresas. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. se eliminarán los accesos directos de Tango. permisos. • Al confirmar esta operación. Verificación o regrabación de la llave. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. para volver a usar el sistema en la original. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. Si Ud.

utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas).puede hacerlo manualmente. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso. esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. reinicie su pc y repita la operación. Si decide Cancelar.

pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. Para ello. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. a un usuario determinado o a todos los usuarios. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. tipee el texto deseado y luego. presione el botón Enviar.

consulte el ítem Administrador General. consulte el ítem Configuración del sistema. Para más información sobre este tema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango.

Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. incluyendo hardware y software. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . instalada en cada terminal.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Actualización de las terminales. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango.

acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar. Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Entiéndase por problemas. consulte el ítem “Protección” en la página 16. para que se restaure la conexión. puede consultar la Configuración del sistema. Si el problema persiste. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. Ante esta situación. su logotipo aparece girando. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . que el servidor no responde. Para más información sobre este tema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Para más información sobre los íconos de estado. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. que el servidor esté cerrado. Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42. En otras palabras. Para más información sobre la protección del sistema. por ejemplo. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina.

presione el botón Propiedades. seleccione Opciones. y seleccione Configuración del sistema. Configuración del sistema. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . Luego.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). En la ficha titulada Instalación. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. ubicado en el área de notificación de la barra de tareas. En el Menú Principal de Tango. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. el sistema se configura automáticamente. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Una vez instalado Tango. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. Como usuario.

no los archivos de datos. información acerca de la llave electrónica. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. permisos.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. módulos instalados. Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. roles. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. los usuarios. no es necesario que usted modifique esta ruta. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . etc. Este directorio se encuentra en general. es decir. Al igual que el directorio de configuración. No es necesario que usted modifique esta ruta. Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. aunque usted puede variar su ubicación.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Esta herramienta le permite. Password: su ingreso no es obligatorio. mediante una interfaz amigable.10. al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. un Administrador de Codebase.) desconectar usuarios. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. etc.000. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). tablas en uso.

Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica. es decir. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango. Ante el encendido de una terminal. Si usted modificó la ubicación original de la llave. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Protección” en la página 16. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). Para más información sobre el controlador del sistema. y queda residente. Para más información sobre la protección del sistema. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.

Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. representando al controlador del sistema . Programas. Para más información sobre los accesos directos. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente. y luego el menú principal. Tango. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Al iniciar. Tango nombre de producto. A modo de ejemplo. puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. incluimos en este manual. podrá ingresar rápidamente a Tango. Tango Punto de Venta. Tango Estudios Contables y Tango Restô).

Ingrese luego. Para más información sobre los usuarios.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . si el usuario así lo requiere. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. la contraseña de acceso.

consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso. y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. es el de SUPERVISOR. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar.Existe un nombre de usuario por defecto. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú.

representando al controlador del sistema Tango. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 . Luego seleccione Salir. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. Para más información sobre el controlador del sistema. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. puede cambiarla a través del menú principal. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. Luego.

Para más información. Salir. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. presione <Ctrl + X>. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación .• • Seleccione en el menú principal. <Esc> o <Alt + F4>. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. Cierre el controlador del sistema. Si tiene el menú principal en pantalla. Archivo. Cierre el servidor de datos Codebase.

Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea.Operación Uso del teclado A continuación. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite confirmar la edición realizada. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando. Permite posicionarse en el campo anterior al actual.

Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Mueve el cursor al final del campo. Para más información sobre el menú principal. dentro del campo de edición. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. 56 • Operación Instalación y Operación . Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. hacia la izquierda del cursor. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando.línea. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Permite borrar un caracter hacia atrás. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Para invocar los comandos. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. Mueve el cursor al comienzo del campo. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. dentro del campo de edición.

puede ocurrir lo siguiente: 1. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. 2. Cuando las líneas a observar exceden una página. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. Avanza a la línea siguiente. Instalación y Operación Operación • 57 . el sistema lo acepta. Se ubica en la última línea de la lista. Permite retroceder de a una página por vez. Para más información sobre la barra de herramientas. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. Se ubica en la primera línea de la lista. para facilitar la búsqueda del código. se despliega automáticamente la ventana Buscar. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. apuntando y seleccionando con el mouse. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Si usted ingresa un código válido. Para más información sobre los comandos.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas.

Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. 58 • Operación Instalación y Operación .5. por ejemplo: no se encuentra la llave. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. • • • Para más información sobre el servidor de datos.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Para más información sobre el servidor de accesos. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.

mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Por razones de consistencia. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. bajas. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. En la versión multiusuario. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Copiar En numerosas ocasiones. el proceso de Actualización es exclusivo. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. En consecuencia.Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Instalación y Operación Operación • 59 .

Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. y además. En general. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Buscar Permite buscar. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. hallar y mostrar en pantalla un registro específico. Al invocar este comando. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo. botones para herramientas especiales según el proceso. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos.

haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Elimina el registro activo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Genera un registro que es copia del registro activo. Edita el registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Accede al primer registro del archivo. Agrega un registro al archivo. Accede al último registro del archivo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”.

Haga click en este botón. clientes. Para ver los comandos disponibles. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. se abre un panel a la derecha de su pantalla. proveedores. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. 62 • Operación Instalación y Operación . Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. además de listar. de Algunos informes tienen opciones de listado. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. legajos). para ver las funciones disponibles para el proceso. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. la posibilidad de grabar archivos. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato.Además. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Cuando selecciona Datos Adjuntos. Opciones del Algunos procesos tienen. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel.

valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. observará la imagen con su tamaño real. de lo contrario. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Debe respetar el formato BMP o JPG. De lo contrario. Instalación y Operación Operación • 63 . Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. mostrará el ícono que representa al archivo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. No se la elimina físicamente. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT.registro. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Para el resto de los comandos.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. sino que se borra la relación foto .

Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. el sistema asume como usuario y empresa. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. Haga click sobre un proceso en el menú. para el proceso de Facturas o para algún informe. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. Por ejemplo. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. Luego suelte el botón del mouse. Los que invocan un módulo. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . por ejemplo Facturas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. haciendo doble click sobre el ícono creado. Por lo tanto. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango.

Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. Luego suelte el botón del mouse. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Por ejemplo. bajo el menú Herramientas. por ejemplo.A. haciendo doble click sobre el ícono creado.”. Para más información sobre el menú principal. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Instalación y Operación Operación • 65 . Por lo tanto. pero accede en general a pocas de ellas. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. y habrá creado un acceso directo a ese módulo. el sistema asume como usuario y empresa. De esta manera. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. para el módulo de Ventas. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S.frecuentemente. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas.

Para ello. Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. 66 • Operación Instalación y Operación . sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Tango Punto de Venta. A modo de ejemplo. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. Para los destinos Ms Excel. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. incluimos en este manual.Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. por defecto.

Además de consultarlo.dbf (TGA#. Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. Para navegar en el reporte. Internet La información se genera con formato HTML. Instalación y Operación Operación • 67 .DBF) generado.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. XBase Genera un archivo con formato DBF. El archivo . También puede dimensionar la visualización. FoxPro. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. según la columna seleccionada. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. si lo desea. DBase. utilizando la opción Zoom. etc. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Página anterior (<Ctrl + A>). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). Utilizando Crystal Report (TM).

una impresora distinta de la predeterminada. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. por ejemplo. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional).Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica.txt. según la columna seleccionada. XML Genera un archivo con formato XML. Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información. 68 • Operación Instalación y Operación .txt (TAN#. Ingrese las direcciones o nombres de destino. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. Archivo La información se genera en formato . Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato .

Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. en cualquiera de sus módulos. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Instalación y Operación Operación • 69 .

la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa). a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. ninguna o ambas. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. Asimismo. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. 70 • Operación Instalación y Operación . en cada puesto de trabajo. Si no selecciona esta opción. puede elegirse cualquiera de ellas. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. Incremental: si selecciona esta opción. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Filtrar: si selecciona esta opción. Como resultado de la búsqueda. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT.Ambas opciones son independientes. Si no selecciona esta opción. es decir. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Legajos. Si la selecciona. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. según el orden establecido en Buscar en. Artículos y Proveedores).

Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. haga click sobre el nombre de la columna. pulse el botón . Indique la clave por la que desea buscar. Forma de operar . Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. es decir. Estando posicionado en la tabla. Para ello. y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Datos a visualizar: seleccionando esta opción. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Operación • 71 • Instalación y Operación . Para restablecer el formato original de la sección. usted puede escribir directamente el texto a buscar. las columnas que aparecerán en la pantalla.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. En el caso de claves compuestas. pulse el botón de la sección Buscar. Incremental). Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. automáticamente. Indique el contenido a buscar.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado.

• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. paso por paso. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. Contenido. a los botones de Buscar y Aceptar. desde la tabla en la sección Resultados o bien. a los botones de Buscar y Aceptar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. • • . Si pulsa <Tab>. Si pulsa <Tab>. en los procesos de exportación. Por defecto. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. Para los procesos de Exportación y Pasajes. Contenido. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . pasajes. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará.

Instalación y Operación Operación • 73 . Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. agregar información a la ya existente.zip) a considerar. no así su extensión (.zip).zip) con una contraseña. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro. Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. puede optar por sobreescribirlo o bien. En el caso de activar este parámetro. Utilice para ello el botón Examinar. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Al finalizar el proceso. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. podrá enviar vía e-mail.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. Para los procesos de Importación y Transporte. en el que encontrará información de clientes. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. utilice el botón Examinar.zip. el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. una copia del archivo zip generado. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML.

Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas. se propone el archivo ExpGv137. Finalizado el proceso. se procesará la información de los archivos con formato XML. comprobantes de movimientos de stock.) es totalmente configurable por usted.zip como origen de la importación. notas de débito. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas. 74 • Operación Instalación y Operación . remitos. etc. recibos de sueldos. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. No obstante. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. Así. notas de crédito. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión.zip). por ejemplo. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. Ejemplo: STAINGEG. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24".Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña. pedidos. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. Al confirmar la importación. órdenes de pago. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. una vez finalizado el proceso. Continuando el ejemplo anterior. recibos de cobranzas. En algunos casos.

junto con el resto de los componentes del sistema. este archivo es copiado automáticamente. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Al instalar. se propone el directorio de la empresa.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS.DBF. De esta manera. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. haga click en el botón Terminar. En el sector izquierdo. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). Para abandonar el asistente. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. En este último caso. se exhibirá la lista de formularios disponibles. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Instalación y Operación Operación • 75 . desde el Administrador General. Por defecto.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. a su propio menú de procesos.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. usted accede al menú principal. y en cada uno de ellos. y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa.

o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Verá en la columna de la derecha. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado). el menú correspondiente al módulo seleccionado. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. 78 • Menú principal Instalación y Operación . Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título.Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza.

Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. En los párrafos siguientes. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Opciones y Ayuda. explicamos cada uno de los comandos mencionados. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. Herramientas. Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Instalación y Operación Menú principal • 79 . Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Ir. Ver. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. • • Comando Ver Desde este comando.Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Instalación y Operación Menú principal • 83 . Tango en la Web: desde esta opción.• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37. En la misma ventana se exhiben también. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. las condiciones sobre protección legal del software. acceda a la información de nuestra página en Internet.

Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. en el extremo derecho de la barra de tareas. Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Haga doble click sobre el controlador del sistema. su contraseña. A partir de ese momento. Luego. Luego.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. seleccione Nuevo Menú. elija la empresa con la que desea trabajar.

seleccione la empresa con la que desea trabajar. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Al hacer click en esta opción. Por lo tanto. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. A continuación. A diferencia de la opción Nuevo menú. Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Para más información sobre el controlador del sistema. se desplegará la lista de empresas existentes. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto.

Para terminar. Para más información sobre los usuarios de Tango. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. una contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. haga click en el comando Herramientas . presione el botón <Aceptar>.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. dos veces la nueva contraseña. Ingrese la contraseña actual. 86 • Menú principal Instalación y Operación . y a continuación. puede asignarle a cada uno de ellos.

Menú Autoexpandido: si activa este parámetro.Opciones del menú Desde esta opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. Al activarlo. Instalación y Operación Menú principal • 87 . cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo. elige la modalidad de ejecución de los procesos.

88 • Menú principal Instalación y Operación . Active o inhiba los mensajes con ayudante. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango.Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre. Si la opción está activa. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal.

Caso contrario. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango. se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 . los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo.

• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Las opciones disponibles son: diplomático. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango. en el módulo activo o en todos los módulos. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. la lista de módulos y el árbol de procesos. seco o cargoso. Una vez ingresado el texto a buscar. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). 90 • Menú principal Instalación y Operación . La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso.

en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. Instalación y Operación Menú principal • 91 .

Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación . usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados. En este panel. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Para ello.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos.

ocultarlo. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal. cada uno de los paneles del menú principal. Instalación y Operación Menú principal • 93 .Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original.

Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. pueden ser flotantes. 94 • Menú principal Instalación y Operación . Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso.

a criterio del supervisor. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. De esta manera. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. queda vedada para cada usuario la información que. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Además. la lista de empresas. los usuarios. un menú y sobre la derecha. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. usuarios. La cantidad de usuarios. roles. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. no debe ser accesible a ese usuario. Instalación y Operación Administrador General • 95 . Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. los roles y los permisos. etc. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). verificar el sistema y configurar las impresoras. roles y empresas es ilimitada.Administrador General Introducción Los usuarios. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. 96 • Administrador General Instalación y Operación . Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

para registrar los componentes de Xtango. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. Instalación y Operación Administrador General • 97 . para verificar el sistema.También. Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado.

para mostrar/ocultar árbol de opciones. si está seleccionado un usuario en particular. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.En cambio. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para las propiedades y para el índice de ayuda. para eliminar un ítem.

Instalación y Operación Administrador General • 99 . Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. En este último caso. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Si esto ocurre. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. es decir. a una falla de hardware o a un error en la copia. el sistema emite un mensaje. indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. puede deberse a un virus. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. En la barra de herramientas. con la fuente por defecto Courier New. agréguela a la lista de impresoras.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. con una fuente distinta a Courier New. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. es conveniente reinstalar el sistema. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. En la barra de herramientas. respetando el código ANSI. Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular.

ingrese el directorio correspondiente.En la barra de herramientas. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). indique si utiliza directorio de red. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. Desde el botón Archivo. En el caso de activar este parámetro. Además. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. no es necesario realizar el mapeado a un disco. haga click en este botón para configurar sus impresoras. no las transacciones. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.

Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. optimización de índices. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. ya que de lo contrario. Instalación y Operación Administrador General • 101 . Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. debe estar vacía. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. Además. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. Procesos A continuación. etc.

000 a una versión 7.00.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. presione las teclas <Shift Ctrl C>. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Conversión de una versión 7.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación . Al finalizar el proceso de conversión.10. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos.00. presione la tecla <F5>. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión .zip) en el subdirectorio de la empresa. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.10. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.000 a una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.

los módulos involucrados no serán convertidos.convertir. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. datos sobre los registros. Comuníquese con su proveedor habitual de software". este módulo no será convertido. Para elegir las empresas. Para invocar esta opción. Por tal motivo. etc. A partir de la versión 7. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada.001. proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . recalculando todo los valores. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar.30. Como su nombre lo indica. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos.) por uno correcto.

• Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. y luego haga click en la última.001. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . las opciones Convertir. En el caso de detectarse anormalidades. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. 104 • Administrador General Instalación y Operación . - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. y luego haga click en cada empresa. haga click en la primera que desea seleccionar.30. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. Opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Shift. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a nivel de tabla en lugar de módulo. Para elegir las empresas. haga click en la primera que desea seleccionar. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. y luego haga click en la última. y luego haga click en cada empresa. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. presione y mantenga presionada la tecla Shift.zip) en el subdirectorio de la empresa. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. Para invocar esta opción.

Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. haga click en el botón . aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. Si desea trabajar con otro módulo. como ser: Ubicación de la Base de datos.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. Servidor utilizado y Datos Adicionales. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. . General: en esta solapa se detalla información general. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. Para invocar esta opción. Instalación y Operación Administrador General • 105 . Al ingresar a este proceso.

consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. Pulsando el botón derecho del mouse. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves. pero si lo prefiere. replicar la tabla a otro directorio.

haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.Puede acceder a esta opción. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos. pulsando las teclas <Shift M>. Instalación y Operación Administrador General • 107 .

108 • Administrador General Instalación y Operación .Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>. haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.

Elimina los registros marcados para borrar. fecha y tarea realizada.Por defecto. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Reindexa las tablas. Valida que no existan registros duplicados. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. exhibiendo archivo. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift O>. Instalación y Operación Administrador General • 109 . esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Puede acceder a esta opción.

puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo. Puede acceder a esta opción. Backup: realiza una copia de seguridad. 110 • Administrador General Instalación y Operación . pulsando las teclas <Shift A>.Puede acceder a esta opción. pudiendo seleccionar los archivos. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift B>. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. el método de compresión a considerar (sin comprimir. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.zip en el directorio indicado por usted. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información.

muestra los archivos que no se pudieron abrir.Para ello. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo. detallando para cada uno el motivo. Instalación y Operación Administrador General • 111 . le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Para invocar esta opción. Para invocar esta opción. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>. De lo contrario. Para invocar esta opción. Al finalizar el proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. el sistema permite la creación de dichas banderas. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift I>. Al finalizar la verificación. En caso de no coincidir.

Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. 112 • Administrador General Instalación y Operación . Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. mostrando al finalizar. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos.

y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. Si desea actualizar la información.000. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. tilde los módulos a considerar. Con este cambio. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Por otro lado. pulse el botón Actualizar Datos. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas). Indices de Producción A partir de la versión 7.Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Instalación y Operación Administrador General • 113 . o Para salir del proceso Administrar.10. haga click en el botón Seleccionar todos. Por aparecen todos los módulos tildados. las tablas contienen la marca de índice de producción. contenido en el Administrador General de Tango. en la barra superior de la ventana. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. defecto. Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal.

y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. cuál es el directorio de red. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. 114 • Administrador General Instalación y Operación . que ya no serán utilizadas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. Si usted no va a utilizar esta empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. realizada desde el administrador general para esa empresa. puede borrar todo el directorio y sus archivos.

Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

a modo de copia de seguridad. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por defecto. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. se propone el nombre de la empresa. 116 • Administrador General Instalación y Operación . ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia. Destino: es el directorio donde será guardada la copia.

en el botón Cerrar para salir de la opción. con extensión . Si utiliza diskettes. indicando también su ubicación.zip. en el directorio indicado. Restaurar Para recuperar una copia existente. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien. Para facilitar la búsqueda del archivo–copia. presione el botón Examinar. guardándolos en un archivo comprimido. Instalación y Operación Administrador General • 117 .El sistema copia los datos de la empresa. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar.

reemplazando los datos existentes en esa empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación . Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. los copia en la empresa seleccionada. los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.

Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana.Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. diariamente. cuando inicie MS Windows o bien. semana del mes. semanalmente. al loguearse a MS Windows. Las opciones posibles son: una sola vez. Instalación y Operación Administrador General • 119 . mensualmente. cuando el sistema esté inactivo.

Desde fecha. Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Por defecto. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad. la tarea no se ejecutará. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado.

ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. Cash Flow y Liquidador de I. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Proveedores. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. La cantidad máxima de decimales es 4. Fondos. de todas maneras. Para ello. haga click en el botón Aceptar. Sueldos. Compras. Al invocar el comando. Importaciones.V. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Para ello. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. Si no necesita realizar cambios puede.

Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Si se utilizan decimales. se reduce a 13. ya que el punto decimal ocupa un lugar.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Si se utilizan decimales.## 12345678.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14.# 1234567. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 10. ya que el punto decimal ocupa un lugar.cantidad máxima de caracteres es 11.## 12345678901.## 123456789. ya que el punto decimal ocupa un lugar. Si se utilizan decimales. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9. se reduce a 8. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Si se utilizan decimales. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 11.

Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se produce redondeo. como entero. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.# 1234567.55 pasa a ser. desde la barra de herramientas o bien. En todos los casos. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. 1234568. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. Por ejemplo: el número 1234567. se reduce a 8. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. Instalación y Operación Administrador General • 123 . Si se utilizan decimales. los asientos.

verificar sistema. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. modificar y copiar empresas. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. mantener bases de datos. Este dato es opcional. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. baja. por ejemplo: Permite configurar decimales . roles y permisos.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario. 124 • Administrador General Instalación y Operación . Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Para más información sobre cómo definir contraseñas. baja y modificar usuarios. Operaciones sobre empresas: dar de alta. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. realizar copias de resguardo y configurar decimales. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales.

desde la barra de herramientas o bien. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. que viene por defecto con el sistema. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. Por ejemplo. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Instalación y Operación Administrador General • 125 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios.

y las Altas y Consultas de archivos. Una vez habilitado un ítem de menú. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. Caso contrario. Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Luego. los procesos que desea habilitar. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. Para marcar todos. Ingrese el nombre y la descripción del rol. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. En este ejemplo. seleccione uno por uno. Para ello.

Para más información sobre los módulos instalados. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. ingrese el nombre del rol a crear. Para más información.empresa con este rol. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. que viene por defecto con el sistema. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Instalación y Operación Administrador General • 127 . seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Una vez seleccionado el rol a duplicar. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. consulte el ítem “Módulos” en la página 131.

A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción).Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. elija la opción en el botón Ver. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. 128 • Administrador General Instalación y Operación . por usuario o por rol. a través de uno o más roles. Para ello.

desde la barra de herramientas o bien.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Por ejemplo el rol “Facturador”. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. para la que desea definir permisos. si usted selecciona Ver . Por ejemplo. 2. con ese rol. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. roles y empresas existentes. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Una empresa.Por Rol. sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”. Instalación y Operación Administrador General • 129 . En el siguiente ejemplo. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. Según la vista seleccionada en el botón Ver. 3. Un rol. para el cual desea definir permisos. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. es decir. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1.

Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. luego un usuario. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. Primero la empresa. 130 • Administrador General Instalación y Operación .Por empresa. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. y finalmente seleccione de la lista. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha. Si usted selecciona Ver . el sistema requerirá los mismos datos. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. pero en distinto orden. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda.Para elegir los usuarios. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. titulada Usuarios que acceden. En cambio. titulada Usuarios disponibles.

A. Las distintas vistas (Por usuario. a las que accederá ese usuario con ese rol. Solamente facilitan la consulta y carga. debe ingresar un usuario y un rol.” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.Por usuario. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Por rol) no inciden en absoluto en los datos. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Cada módulo tiene un estado actual: instalado. si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. Instalación y Operación Administrador General • 131 . Por empresa. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha.”. Siguiendo con el ejemplo anterior.Por rol.” con el rol “Facturador”.Por usuario. elija Ver . para luego elegir una o más empresas de la lista. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. la empresa “Ejemplo #2 S.A. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. elija Ver .A.Si usted selecciona Ver . el usuario “Cristina”. De la misma manera. no instalado o externo.”. adaptando la edición a sus necesidades.

132 • Administrador General Instalación y Operación . Para más información sobre la instalación de Tango. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. y serán factibles de acceder. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23.

lo que le permite ingresar la información una sola vez. A continuación. fondos.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 . El sistema generará los movimientos de stock.

En el caso de devoluciones. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática. en función de los precios de compra.Integración Ventas . Integración Ventas . generan movimientos de ingreso.Stock Durante el ingreso de comprobantes.

Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. se registran los costos calculados en los procesos de importación. el conjunto de artículos relacionados al proveedor. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Asimismo. la definición y actualización de las listas de precios de compra. lo actualizan en forma automática y transparente.Stock . La relación proveedor .Fondos Toda factura al contado. Integración Compras . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. Integración Compras / Proveedores . el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos. Integración Ventas . La relación proveedor . lo actualizan en forma automática y transparente.Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock.

Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria.Fondos Toda factura al contado. los asientos de facturación. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Es posible pasar a Contabilidad. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable. a voluntad del usuario. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos. Esta integración no es obligatoria. a pedido del usuario. que usted mismo define. más de una vez la misma información. Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante. De un rango de comprobantes se generan asientos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. Integración Fondos . por fecha o por comprobante. asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. a pedido del usuario.Contabilidad El módulo de Fondos genera. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . aunque se encuentren instalados ambos módulos.Integración Compras / Proveedores . Integración Ventas . que pueden agruparse por tipo de asiento. de un rango de comprobantes del mismo tipo. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. aunque se encuentren instalados ambos módulos.

Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. Integración Sueldos . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. que usted define. Los asientos se generan en base a tipos de asiento.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . a pedido del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. a voluntad del usuario.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Esta integración no es obligatoria. a pedido del usuario. a voluntad del usuario. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. los asientos de los comprobantes ingresados. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Integración Compras / Proveedores . Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define. un asiento resumen por liquidación. categorías. etc.

Importaciones ni la integración Ventas .Stock . transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. cantidad de ausencias. las horas normales. 4. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. 3. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos. horas extras. notas de débito y notas de crédito). realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas.Compras en forma automática. horas a descontar. no estará disponible la integración Compras . 2. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas. llegadas tardes. Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . dentro del marco de Tango. Se envían al módulo de Sueldos. entre otros datos.Integración Control de Horarios . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. facturas al contado y órdenes de pago).Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito).

por ejemplo. Compras (o Proveedores) y Fondos. Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. ya que es posible integrar la información en forma parcial. Ventas y Compras (o Proveedores). aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Ventas. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Es posible. Fondos. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. al administrar información propia del módulo.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente.

Asimismo. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. con la frecuencia que usted desee. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. en el momento que usted decida. tales como borrar. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. copiar o mover archivos. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. A través de este módulo. si el único módulo instalado es Fondos. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. En contados minutos. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente.Por otro lado.

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

podrá importar a su módulo de Contabilidad.V.A. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición.A. También. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Por último. Además. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 . todos los asientos generados por los módulos de Ventas. Proveedores / Compras y Fondos.V.

A. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .V. . con los comprobantes de Compras. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro.A. no se agrupan y se generan asientos diferentes.Integración Liquidador de I. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.Contabilidad El módulo Liquidador de I. El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. así como las apropiaciones por centros de costo. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados.V. Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes.

también se pueden importar los clientes. Opcionalmente.Integración Ventas .Compras/ Proveedores .A. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .V. proveedores y las imputaciones contables generadas. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores.Liquidador de I.

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Tango Restô se integra con Tango Gestión. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. Fondos y Centralizador.V. Liquidador de I. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas. e Ingresos Brutos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . Para que la administración de su restaurante sea completa. en forma totalmente integrada.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô.A. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad.

Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad. en caso de no integrarse con Tango Fondos. estos movimientos pasarán a través de este módulo. Si se integra con Tango Fondos. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .

es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. Asimismo. copiar o mover archivos. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. También. horarios y precios. A través de este módulo. automatice procesos del sistema o bien. Además. en el momento que usted decida. rubros. promociones. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. Por otra parte. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central.En todos los casos. así como también. la información de artículos. Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô. otras tareas tales como borrar. stock y compras. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). clientes. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.

152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación .Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. con la frecuencia que usted desee.

A continuación.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . son exclusivos. existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza. detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos. Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .

Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.. Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .S.I.I.J.G.P.

A.V.V.V. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación . Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.A.A.

A. Relación de provincias entre Ventas e I.A.A.V. Relación de actividades entre Ventas e I.A. Relación de conceptos entre Ventas e I. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 . Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.A.V.V.V.A. Relación de provincias entre Compras e I.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Precios GVA18 .Histórico de cuenta corriente GVA07 .Actividades para ingresos brutos GVA23 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Asientos ventas GVA05 .Clientes GVA15 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Documentos GVA03 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Imputaciones GVA10 .Condiciones de venta GVA02 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Vendedores GVA24 .Encabezamientos de pedidos GVA22 .Parámetros GVA17 . Como usuario. los archivos que componen el sistema. Ventas GVA01 .Zonas GVA06 .Provincias GVA21 .Renglones del pedido GVA04 .Listas de precios GVA12 .Tipos de comprobantes GVA16 .Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.

Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Códigos de retención GVA67 .Cuotas de facturas GVA47 .Apropiaciones por centros de costo GVA58 .) GVA66 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 .GVA25 .I.Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Clientes por modelo GVA50 .Tipos de asientos GVA26 .Perfiles de facturación GVA52 .Renglones adicionales GVA46 .Retenciones recibidas GVA68 . I.Imputaciones de documentos GVA57 .Pendiente histórico GVA28 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .A.Modelos de configuración GVA49 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Impuestos GVA43 .V.Cuotas de facturas histórico GVA48 .Alícuotas GVA42 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Parámetros adicionales GVA72 .Ap.Facturas de crédito GVA61 .Perfiles de aprobación GVA76 .Grupos empresarios GVA63 .Clasificación de comprobantes (para S.Renglones del modelo GVA51 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Clientes ocasionales GVA41 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .Talonarios GVA45 .Agrupaciones clientes GVA38 .

Precios promedio periódico STA22 .Series activos STA07 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Renglones de movimientos de stock STA21 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Costos .Egresos internos valorizados STA16 .Movimientos de partidas STA10 .Talonarios STA19 .Encabezados de partidas STA09 .Depósitos STA27 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Composición de artículos STA04 .artículos STA06 .Parámetros de stock STA17 .Saldos de partidas STA11 .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Relaciones GVA14RIF .Histórico de stock STA29 .Otros costos STA05 .Saldos de stock STA20 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Precios artículos compra / costo STA13 .Movimientos de serie STA08 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Artículos STA12 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Tipos de comprobantes de stock STA14 .GVA79 .

STA32 .Encabezado modelo de armado STA35 .Códigos de impuestos CPA15 .Relaciones STA11RIF .Auditoría de sucursal STA11FLD .Artículos por proveedor CPA18 .Imputaciones CPA06 .Pendiente histórico CPA28 .Códigos de retención CPA29 .Proveedores ocasionales CPA21 .Retenciones CPA31 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Parámetros CPA11 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Valores de escalas STA34 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Tipos de asientos CPA10 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Tipos de comprobante CPA26 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Planes de entrega CPA38 .Valores de impuestos CPA20 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Renglones modelo de armado STA81 .Documentos CPA09 .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Escalas STA33 .Proveedores CPA02 .Imputaciones contables CPA35 .

I.Condiciones de compra CPA50 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Conceptos CPA46 .Distribución de gastos en costos CPA72 .V.Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Listas de precios CPA44 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Renglones de embarques CPA69 .CPA39 .Facturas de crédito CPA63 .Detalle lista de precios CPA45 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Ap.Cuotas de facturas CPA55 .Provincias CPA58 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .Encabezado de embarques CPA68 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .A.) CPA82 .Renglones de carpetas CPA67 .Tipos de gasto CPA71 .Sectores CPA54 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .I.Cuotas de facturas histórico CPA56 .Encabezado de carpetas CPA66 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Clasificación de comprobantes (para S.Talonarios CPA57 .Compradores CPA51 .Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .

Relación proveedor .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Retenciones CPA31 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Tipos de asientos CPA10 . I.artículo CPA18 .Pendiente histórico CPA28 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Sectores CPA54 .Condiciones de compra CPA51 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Documentos CPA09 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .CPA75 .Facturas de crédito CPA63 .Códigos de retención CPA29 .Ap.Clasificación de comprobantes (para S.Impuestos registrados CPA20 .A.V.Códigos de impuestos CPA15 .Parámetros generales CPA11 .Tipos de comprobante CPA26 .Provincias CPA58 .Proveedores CPA03 .I.Cuotas de facturas CPA55 .Proveedores ocasionales CPA21 .Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Imputaciones CPA06 .

Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Movimientos SBA06 .Pendiente de registrar SBA17 .Agrupaciones SBA04 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Planes SBA22 .Tarjetas SBA23 .Bancos SBA10 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Parámetros generales SBA32 .Modelos de comprobantes SBA26 .Cierres SBA29 .Cupones SBA21 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Histórico de cupones SBA25 .Nexos de contrasientos SBA28 .Fondos SBA01 .Cuentas SBA02 .Tipos de comprobantes SBA03 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Encabezados de movimientos SBA05 .Feriados SBA11 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .Códigos de operación SBA12 .Clases SBA13 .Conciliaciones SBA31 .Modelos de cheques SBA27 .Cheques propios SBA16 .Chequeras SBA14 .Histórico de cheques propios SBA19 .Cheques de terceros SBA15 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Reglas de apropiación SBA33 .

Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Secciones de reportes CFA12 .Modelos CFA02 .Secciones de modelos CFA03 .Monedas SBA38 .SBA34 .Medios de pago SBA43 .Reportes generados CFA07 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Números de comparaciones CFA19 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Referencias de reportes generados CFA89 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Modelos asociados a reportes CFA11 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Items cash flow a comparar CFA17 .Items externos a comparar CFA18 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Disponibilidades de reportes CFA13 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Modelos comparativos CFA16 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Subestados por Cuenta SBA37 .

Cuentas CNA07 .Relación cuentas .Períodos CNA15 .Unidades CNA20 .Unidades del lote CNA21 .Cotizaciones CNA06 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Movimientos del período actual CNA11 .Pasaje para apertura CNA14 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Movimientos del lote CNA10 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Parámetros CNA13 .Contabilidad CNA01 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .centros de costo CNA34 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Agrupaciones CNA05 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Indices CNA09 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Centros de costo CNA26 .Reglas de apropiación CNA27 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Datos del ejercicio CNA08 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Tipos de índice CNA18 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .

Familiares SUA11 .Feriados SUA27 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Asientos de Sueldos SUA05 .Billetes SUA13 .Código Novedades SUA26 .Datos Fijos SUA16 .Conceptos SUA03 .Legajos SUA02 .Cantidad de Familiares SUA20 .Deducciones 4ta.Variables Auxiliares SUA21 .Tramos de Imposición SUA28 .Obras Sociales SUA07 .Sindicatos SUA08 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Planes de Obras Sociales SUA10 .Totales de la Liquidación SUA14 .Fórmulas SUA04 .Reportes SUA31 .Sueldos SUA01 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Leyendas Contables SUA18 .Categorías SUA12 .Códigos Contables SUA17 .Novedades SUA22 .Variables de Impresión SUA32 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación . Categoría SUA29 .Grupos Jerárquicos SUA09 .Conceptos Automáticos SUA19 .Centros de Costos SUA06 .Inhibición de Asignaciones SUA23 .

TABLA DE ZONAS DGI04 .Pagos Deducciones Generales 4ta.Convenios REA04 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 . Categoría SUA40 . Categoría SUA37 .Modalidades de Contratación SUA53 .TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Topes Deducciones Generales 4ta.Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Cuentas bancarias de empleados SUA78 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Lugares de Explotación SUA45 .Períodos Trabajados para U78 DGI01 .SUA34 . Categoría SUA38 .Pago a Cuenta 4ta.Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Legajos REA03 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 . 9 .Topes Tabla Art.Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .Empresa REA02 .Bancos SUA46 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .

Ausencias previstas REA21 .Ausentes por su horario REA29 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Feriados REA08 .Fichadas REA19 .Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Encabezado horario rotativo REA12 .Grupos de integración REA16 .Resultados diarios REA23 .Conceptos de justificación REA07 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Auditoría de partes diarios REA30 .Auditoría de anormalidades REA35 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Cambios de horarios REA22 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de depuraciones REA39 .Renglones horario rotativo REA13 .Detalle grupos de integración REA17 .Autorizaciones extras REA20 .REA05 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Días del horario fijo REA10 .Extras del horario fijo REA11 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .Permisos modificados en el parte REA28 .Auditoría de fichadas REA34 .Extras horario rotativo REA14 .Transporte a sueldos REA18 .Equivalencias para sueldos REA15 .Centros de costo REA06 .Encabezados horario fijo REA09 .Esperanza diaria REA25 .

Artículos centralizados CTA21 .Ap.Encabezados de cheques a registrar CTA18 .) CTA24 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Movimientos de stock CTA12 .) CTA23 .Ap.Saldos de stock centralizados CTA16 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.Impuestos registrados compras CTA07 .Cupones a registrar CTA19 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Saldos de clientes centralizados CTA14 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Lotes centralizados CTA13 .Centralizador CTA01 .I.Ingresos internos valorizados CTA11 .I.Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .Clientes IVA02 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Sucursales CTA02 .Renglones comprobantes compras CTA08 .

IVA03 .Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Fórmulas IVA09 .Reportes IVA07 .Formularios IVA13 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Importes fijos IVA40 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Diferencias base imponible IVA31 .Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Empresa IVA16 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Columnas del reporte IVA11 .Provincias IVA05 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Alícuotas IVA20 .Cabecera de comprobantes IVA06 .Relación de provincias de compras IVA39 .Fórmulas del formulario IVA10 .Resultados del reporte IVA12 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Saldos art.Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .20 IVA15 .Modelos IVA08 .Tipos de comprobantes IVA04 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .Actividades IVA23 .Coeficientes unificados IVA27 .Detalles de comprobantes IVA41 .Relación de provincias de venta IVA35 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Impuestos pagados IVA25 .Tipos de comprobante IVA24 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .

Clasificación de comprobantes (para S.Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Parámetros TRA17 .A.Reservas / Mesas TRA06 .IVA43 . I.Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Ap.Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Cuentas TRA04 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .V.Apropiaciones de modelos IVA44 .Cuentas BCA04 .I.Datos de la empresa BCA07 .Asignaciones BCA05 .Periodos BCA06 .) Estados Contables BCA01 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Punteros Ventas Restô TRA01 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .Tramos Horarios TRA02 .Relación Tramo / Sector TRA15 .Columnas no borrables BCA08 .Reservas TRA07 .Rubros TRA09 .Reportes BCA02 .Mesas TRA05 .Filas BCA03 .Sectores TRA03 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .

Encabezado Comanda TRA20 .Agrupaciones TRA58 .Rendición Mozo TRA22 .Comprobantes de Caja TRA23 .Monedas TRA61 .TRA18 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Premios por Puntaje TRA46 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Permisos Usuarios TRA19 .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Listas Delivery TRA40 .Mozos TRA47 .Cupones TRA28 .Feriados TRA29 .Motivos de Devolución TRA35 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .Cheques de Terceros TRA27 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Devoluciones TRA24 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Bancos TRA34 .Especificaciones TRA42 .Listas Excepción TRA57 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Destinos de Impresión TRA41 .Rendición Repartidor TRA54 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Tarjetas TRA36 .Renglones Comanda TRA21 .Repartidores TRA48 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Cierres TRA32 .

Categorías para promociones variables TRA83 . archivo del sistema) TRA80 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 .Relación despacho / caja (no aplicable. archivo del sistema) TRA74 .Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Relación sector / destino de impresión TRA90 .Condiciones de Venta GVA04 . archivo del sistema) TRA86 . archivo del sistema) TRA85 .Despachos (no aplicable.Imputaciones GVA10 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Asientos TRA71 . archivo del sistema) TRA87 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .TRA62 .Relación despacho/factura (no aplicable.Usuario / Caja TRA67 .Novedades computadora de mano TRA82 .Usuario / Caja en Uso TRA66 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Listas de Precios GVA12 .Zonas GVA07 .Tramo actual TRA84 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Clientes GVA15 .Posiciones en una mesa TRA88 .Cajas TRA64 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Parámetros GVA17 .Definición de Teclas TRA72 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Estado / Color TRA68 .

Saldos de Partidas STA11 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Parámetros STA17 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Encabezamientos de Partida STA09 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .GVA18 .Artículos STA12 .Talonarios STA19 .Tipos de Comprobantes STA14 .Cuotas de Facturas GVA53 .Clientes Ocasionales GVA41 .Precio Costo Artículo STA13 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Movimientos de Partida STA10 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Claves Controlador Fiscal GVA63 .Otros Costos STA05 .Composición de Artículos STA04 .Talonarios GVA46 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Impuestos GVA43 .Tipos de Asientos GVA28 .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Depósitos STA29 .Movimientos STA22 .Costos Artículos STA08 .Alícuotas GVA42 .Saldos de stock STA20 .Provincias GVA25 .

Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. REINSTALE EL SISTEMA. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12). ya que se ha adquirido en cuotas. Su contenido será actualizado con cada versión. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. Para más información sobre el ingreso de cuotas.Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. en el sobre que contiene los diskettes originales. “EL SISTEMA HA VENCIDO. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA.

Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. “LICENCIA INVALIDA. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Para más información sobre el ingreso de cuotas. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. Libere otra terminal y vuelva a intentar.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. comuníquese con su proveedor de software. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Si este error se presenta durante la instalación. reinstale el sistema. un cambio de diskettes ejecutables. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Por favor. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. Si el error se presenta una vez instalado. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Si una vez verificada la conexión de la llave. estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA.” El archivo de licencias no es válido.A. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Para más información sobre este tema.

es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente.repite. Para más información sobre la instalación.WSN” Reinstale el sistema. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso. etc. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito.). "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción.log.A. secuencia incorrecta de salida del sistema. problemas del sistema operativo. y que usted no tiene intención de eliminar. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter).A. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. Por tal motivo. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . tenga problemas en la inicialización de Codebase.

y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. que no presentará problemas en su inicialización.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango.Una vez renombrado este archivo. los 365 días del año. Por último. se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. luego a la versión de Tango instalada.Log? El archivo S4Server.A. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema. puede ir al menú de programas de Windows.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. ha habilitado un servicio de Telellave . las 24 horas del día.Log. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. Axoft Argentina S.

La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. 3. Telellave le dará el código de acceso. ya que dispone de un número limitado de oportunidades.En este caso. que debe tipear en el teclado de su computadora. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. 2. de un generador de tonos. Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas.. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. o en su defecto. 5.A. 4. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. se ingresará en modo Telellave. tipee los números en su teléfono. llamando al teléfono 4816-2904. Verifique la conexión y reinicie el sistema.

Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. agregue una impresora local red. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. tal como está indicado en Windows. En Windows NT. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. Windows 2000 o Windows XP.A. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Verifique la conexión y reinicie el sistema. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. un back-up de los datos para su reparación.

ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. no lleva los :. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. tiene que tenerlos. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). En los otros puestos (terminales). como por ejemplo. Por tal motivo. instalada como de red. Si su sistema es Tango Restô. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. Si su sistema es Tango Restô. Si la impresora es serial. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. Si usted tiene instalado Tango Restô. caso contrario. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. Impresora de red Idem caso anterior. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . así el 1 exista como local).exe). donde x puede ser del 1 al 9. LPT6). agregue la impresora como LPT6. De esta manera. (LPTx. Si el puerto seleccionado. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local.Respete esta definición para todos los puestos. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. un adaptador de red (real o no). Cliente para redes Microsoft.

En el sector Font Settings. En el sector Print Quality. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. haga click en el botón Details. active la opción Especial. active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. ingrese a la carpeta de Impresoras. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. ingrese a la carpeta Printers. Seleccione Properties. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. Settings. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas.Si su sistema es Tango Restô. Configuración. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. active el parámetro Send True Type as Bitmaps. aunque no esté ingresada en Tango Restô. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. Seleccione Propiedades. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. En el caso de estar configurado de otra forma.

se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Para ello.usno.navy. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. para que la hora sea traducida al país que corresponda. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta. Para ello. coloque el NTP creado anteriormente. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup).mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor.

Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro. Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. lea atentamente las siguientes indicaciones. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. De esta forma. quede inutilizada. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . pero no así en cuanto a su encabezado (header).Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. El uso de esta rutina hará que la tabla. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio.

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