Manual de Referencia

Versión 7

Instalación y Operación

Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitación de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Página Web http://www.axoft.com

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Sumario
Introducción 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integración ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cómo leer este manual ...............................................................................................................9 Introducción.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9

Generalidades

11

Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Protección.................................................................................................................................16 Actualización de módulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir módulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20

Instalación de Tango

23

Conexión de la llave electrónica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalación...............................................................................24 Instalación ................................................................................................................................24 Definición de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalación de terminales en la versión multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalación...............................................................................................31 Actualización de las terminales................................................................................................32 Reinstalación de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalación de Tango ..........................................................................................................33
Instalación y Operación Sumario • i

.......... 45 Sistema... 51 Paso 2: Usuario .......................................................................................................... 44 Servidor de accesos.......................................... 47 Bases de datos ....................................................................................................................................................................................................Controlador del sistema 35 Introducción....................................................................................................................................................................................................................................... 37 Administración de cuotas ................................. 37 Instalación de licencias ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de base de datos .................................................................................................. 53 Salir de Tango desde el servidor ............................................................................................................................................................................................................... 47 Administrador de Codebase ....... 36 Estado del server en el sistema.................................................................................................................................................................... 45 Servidor de datos 47 Consideraciones Generales................... 48 Iniciar y salir de Tango 49 Consideraciones Generales............................................................................ 36 Utilidades.......................................... 38 Nuevo menú con el sistema .................................................................................................................................................... 49 Iniciar Tango....................................................... 45 Mostrar información de Copyright al inicio.................... 51 Paso 3: Empresa ........................................................................................................................................... 36 Actualizar instalación local ........................................ 52 Salir de Tango desde una terminal.................................... 40 Servidor de accesos 41 Consideraciones Generales..................... 41 Estado del server ................................... 39 Cerrar Todo ............................................................. 44 Directorio de Sistema ............................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema........................................................................................... 37 Visualización de llaves.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37 Información del sistema ................................................................................. 50 Paso 1: Protección legal del software .. 43 Directorio de Configuración.............. 35 Configuración del sistema ............................................................................................................... 54 Operación ii • Sumario 55 Instalación y Operación .......................................................... 43 Instalación................................................................................................................................... 35 Enviar mensaje ................................................................... 42 Configuración del sistema 43 Introducción........................................................ 42 Cerrar.............................

..........................................................................68 Seleccionar.................................................................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos......................................................................75 Menú principal 77 Introducción..........................67 Grilla..........................................................................................................................................................................................................68 Archivo ..............................................................................................67 XBase...........89 Instalación y Operación Sumario • iii .........................................................................................55 Teclas de edición de líneas ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................68 Consultas y búsquedas .......81 Comando Opciones ...................................................67 Internet ..........................................................................68 Conectividad con Office ..............................................................................72 Asistente de Formularios .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................81 Comando Ayuda..........................58 Formas de actualizar la información...........................................74 Operación.....................................................................................................................................60 Datos Adjuntos............................................................................................................................................................................................64 Accesos directos para invocar módulos......79 Comando Ir......................................................................................................80 Comando Herramientas.................................................................................................................................................56 Seleccionar en el menú principal ........................56 Cantidad de registros y tamaño de la pantalla .......64 Accesos directos para invocar procesos ....79 Comando Ver ................................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones................................57 Ayuda de códigos válidos para un campo..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................88 Opciones botón derecho.......................................................................................................................................79 Comando Archivo .............................55 Teclas generales de edición ......................Uso del teclado......................................................................................................................................................59 Comandos para los procesos de actualización.............................................................................................................................................67 Impresora .............................................................................................81 Nuevo menú ................................................68 XML.....................................................................86 Opciones del menú ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................65 Destinos de impresión...................................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto .......................................................................................................................85 Cambio de contraseña ................62 Accesos directos............................59 Barra de herramientas de Tango..................66 Presentación preliminar .......77 Barra de Comandos .........................................................................................................................................................................................................................84 Cambiar empresa............................67 WK1.................................................................................................................87 Ayudantes de Tango..................................................................................................................................57 Iconos de estado ............................................................................................................................55 Teclas de edición en campos..................................................................69 Forma de operar .........

............................................................................................................................................................................................................Stock ................................................................. 136 Integración Compras / Proveedores ..................... 133 Integración Ventas ....................................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos....................... 99 Configuración de impresoras ............... 125 Editar Propiedades ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................Stock............... 131 Integración de Tango Gestión 133 Introducción........................... 129 Editar Propiedades .................................................... 125 Crear Rol ............................................................... 90 Administrador General 95 Introducción........................... 95 Verificar sistema.................................................. 135 Integración Ventas ................................................................................................ 127 Eliminar Rol ........................................... 135 Integración Compras / Proveedores .................................................................... 99 Empresas..... 138 Integración de Cash Flow ............................................................ 138 Integración de Centralizador ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................Sueldos..................................... 139 Integración de Tablero de Control.............................................................................................. 135 Integración Compras ...................................................................... 125 Roles ........................ 137 Integración Control de Horarios ............ 100 Crear Empresa .................................................................................................................... 127 Editar Propiedades ....................... 100 Copiar Empresa ..................Compras ...... 136 Integración Fondos ....................Barra de herramientas del menú principal........................................................................................ 123 Eliminar Usuario ...................................................................................................................................................................................................................... 128 Crear Permiso................................... 101 Eliminar Empresa.................. 136 Integración Ventas ................................................................................ 121 Usuarios .................................................................................................................................................... 134 Integración Compras / Proveedores ..........................Contabilidad.................................................. 114 Editar Propiedades .....Fondos.................Importaciones .............................................................................................................................................. 123 Crear Usuario ................ 114 Copia de Seguridad .................................................... 125 Duplicar Rol ...................................Stock ......... 128 Permisos.......................................................................................................................................................... 134 Integración Ventas ................................................. 137 Integración Sueldos ...............Contabilidad.............................................................................................. 99 Registrar los componentes de Xtango..................................................................................................................................................................................................................................................Contabilidad .............................................................................................Fondos ....................................................................... 140 iv • Sumario Instalación y Operación ................. 140 Integración de Automatizador ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 138 Resumen de la integración contable ....................... 116 Configurar Decimales ........................................................................ 131 Módulos ...................................Contabilidad....................

..................................................................................................................151 Procesos exclusivos 153 Introducción............................................................................151 Integración de Automatizador ..Fondos...................................................................................................................................................................................................................................................164 Proveedores.......................................................................................................................................................................171 Centralizador .....................................................................................................143 Integración Ventas .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................168 Contabilidad......................................................................................................................................................................................................Liquidador de I........................157 Control de Horarios.....................................................145 Integración Liquidador de I......................................................Fondos .155 Fondos ..............................................161 Stock...............................................................................................................150 Integración de Centralizador ....................................................................................................................................................................................................................................166 Fondos ...151 Integración de otro Tango Restô ....................................................................................Contabilidad...................................................................143 Integración Ventas ...................................................................................................154 Proveedores........................................................................................155 Cash Flow............................................153 Ventas...V.........143 Integración de Tango Estudios Contables 145 Introducción..................................................................................................................................................................................................................................................Integración de Tango Punto de Venta 143 Introducción..........................................146 Integración Ventas ....................................................................................................................................159 Estructura de archivos 161 Introducción..................................................................................................................153 Stock.................................Compras/ Proveedores .................149 Integración de Contabilidad..156 Contabilidad...................156 Sueldos ..............................................................................................................................................................................................................V...............................................................................................167 Cash Flow................................... ......................................................158 Estados Contables .............................................................150 Integración de Fondos ......................................................................A.157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ............................................Stock..........161 Ventas...........................................143 Integración Proveedores / Compras ...............................169 Sueldos ............................................147 Integración de Tango Restô 149 Integración general.....................................................................................................................170 Control de Horarios.....................................................................................................................................................................173 Instalación y Operación Sumario • v .....................................................................163 Compras ....................................................................................................................................................................................................................................................A.....................................................157 Centralizador ................................................154 Compras ......................................

....... 184 Estilos de impresión en el encabezado de los listados .................................................................................................... 178 Notas Técnicas 179 Introducción.............................................. 183 Configuración de la impresora .............................................................................................................................................................................. 173 Estados Contables............................ 175 Ventas Restô ..............................................................................................Liquidador de IVA e Ingresos Brutos................................ 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ................................................................................... 175 Stock Restô .. 179 Mensajes de error al ejecutar Tango............................................................................ 179 Posibles mensajes de error al ingresar...................... 187 Red con Windows 2000 ............................................................................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro................................................................................................................................................................................................................................................................................ 188 vi • Sumario Instalación y Operación .....................................................................

Sueldos. con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades económicas. Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores. El sistema genera los movimientos de stock. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. evitando errores y detectando oportunidades. Tango Gestión incluye los módulos de Ventas. Estados Contables. Contabilidad. es posible enviar la información a Estados Contables para la emisión de los balances. Fondos. Cash Flow. La interfaz amigable de Tango y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. fondos. Centralizador. Compras o Proveedores. Stock.Introducción Tango Tango es un sistema totalmente integrado. Es un nuevo concepto que a usted le permite no sólo administrar eficientemente su empresa. Control de Horarios. Centralizador y el Tablero de Control. Instalación y Operación Introducción • 7 . I. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida. Stock. detallamos cómo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango.V. Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. Fondos. + Ingresos Brutos. Tablero de Control. Tango Punto de Venta incluye los módulos de Ventas. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad. Integración A continuación.A. sino también manejar su negocio de un modo inteligente.

V. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores. La integración de los módulos Tango entre sí y con los utilitarios MS Office le permite simplificar sus tareas y ahorrar tiempo. Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. cobranza. 8 • Introducción Instalación y Operación . para lograr la administración completa de su negocio. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional. Fondos y Centralizador. Además. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Sueldos. los módulos trabajan en forma individual o totalmente integrada. el sistema se integra con los módulos de Contabilidad.V. con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez. Liquidador de I. En todos los sistemas Tango. Beneficios adicionales de Tango Facilidad de uso Para su instalación. el movimiento de valores en el módulo de Fondos.A.El módulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el módulo de Stock para Punto de Venta. usted accede directamente a los procesos u opciones que utiliza habitualmente. automáticamente. Tango Restô se integra con Tango Gestión. de esta manera. + Ingresos Brutos y Estados Contables. e Ingresos Brutos. pago y cancelación de documentos genera. usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. puede generar accesos directos a todos los procesos. I. Por otra parte.A. Tango Estudios Contables incluye los módulos de Contabilidad. Para agilizar el ingreso al sistema Tango. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. actualizándolo en forma automática y transparente. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso.

Si usted no tiene en claro estos términos. Convenciones Estas convenciones le serán de utilidad para la mejor comprensión del texto desarrollado en este manual. es decir. Seguridad y confidencialidad de su información El Administrador General de su sistema Tango permite definir un número ilimitado de usuarios. <Enter>. con un alto grado de seguridad. restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa. usted obtiene información gerencial dinámica y precisa que le permitirá tomar. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografías. a un curso básico que lo pueda orientar o a la gran cantidad de bibliografía existente sobre el tema. reconocer las unidades de disco (disco rígido y disqueteras) y cómo ejecutar los comandos básicos del sistema operativo Windows. <Teclas> Indica la pulsación de la tecla en cuestión. decisiones claves para el crecimiento de su empresa. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>).Agilidad y precisión en información gerencial A través de la generación del cubo de información para el análisis multidimensional de sus datos. Introducción • 9 Instalación y Operación . le sugerimos recurrir a su proveedor de tecnología informática. Por ejemplo. para lograr una lectura más ágil. Cómo leer este manual Introducción Este manual está orientado a los usuarios que poseen un conocimiento básico de lo que es una computadora personal. cómo encenderla.

Notas 10 • Introducción Instalación y Operación ..Conceptos Utilizado cuando hacemos referencia a determinados términos relevantes para el sistema.” Las notas y párrafos importantes están enmarcados por dos líneas.. Por ejemplo. “...actúa de servidor de accesos.

A continuación. consumiendo menos recursos propios. performance y escalabilidad.Generalidades Tango Cliente / Servidor Tango opera con tecnología “Cliente-Servidor”. Escalabilidad: solamente incrementando el rendimiento del servidor se aumenta la performance de los puestos de trabajo o la cantidad de puestos de trabajo. permitiendo el crecimiento sin incrementos directos o proporcionales. • Seguridad: el servidor es el único que tiene acceso a los datos. Las actualizaciones de varias tablas se realizan como una unidad. trayendo como beneficio la integridad de la información. todas las operaciones sobre las tablas o datos son responsabilidad de un servidor. En el esquema “Cliente-Servidor”. Los beneficios de la arquitectura “Cliente-Servidor” son: seguridad. • • Instalación y Operación Generalidades • 11 . que satisface los requerimientos de los distintos puestos de trabajo. Performance: los puestos de trabajo delegan funciones al servidor. damos una breve explicación de su significado. Esto trae como beneficio una mayor cantidad de sesiones por puesto de trabajo y un menor tráfico en la red.

12 • Generalidades Instalación y Operación .A.Dominio del producto Entendemos como dominio del producto al hardware y entornos operativos sobre los que Axoft Argentina S. garantiza el funcionamiento de su sistema Tango. detallamos los requerimientos de hardware y software para el producto Tango.0 (con Service Pack 6 o superior). A continuación. Windows NT 4. tal como lo establece el sobre que contiene los discos originales. Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4. Windows XP Professional. Windows XP Professional. Requerimientos para sistemas monousuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000.0 (con Service Pack 6 o superior).

Instalación y Operación Generalidades • 13 . Windows XP Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows XP Professional Requerimientos para multiusuario Terminales en sistemas Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows NT 4.Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario Requerimientos recomendados: Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000 Professional Server.0 (con Service Pack 6 o superior). Windows XP Professional.

Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario Puerto paralelo Unidad de diskette de 3. Si usted desea conectar la llave electrónica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation.0 (con Service Pack 6 o superior). El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. verifique que la llave electrónica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este último caso deberá solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina Instalación y Operación • 14 • Generalidades .5 (para la instalación) Lectora de CD-ROM (para la instalación) Dominio de los sistemas operativos en red Windows NT Server 4.0 (con Service Pack 6 o superior) Windows NT SBS (con Service Pack 6 o superior) Windows 2000 Windows XP Professional Notas y recomendaciones • Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. Windows XP Professional.Requerimientos mínimos: Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000. Windows NT 4.

• • • Recomendaciones de Seguridad Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad. se recomienda 256 MB de RAM (como mínimo) y una resolución mínima de 800x600.5x (Server o Workstation).S.A. Instalación y Operación Generalidades • 15 . la que posibilita su certificación (verificación de óptimo funcionamiento). Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio. Una buena instalación física debería contar con cableado estructurado Categoría 5 (UTP). Aclaración para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento. Se recomienda utilizar como único protocolo de comunicación TCP / IP. • Verifique que se encuentre instalado como mínimo. Tango necesita de un recurso compartido. Tango es un sistema que administra una elevada cantidad de archivos. y controles de ese tipo a cada archivo de datos puede provocar una disminución considerable en el rendimiento del sistema. el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3. por lo tanto. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango. puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. el driver Sentinel que servirá para que Windows NT reconozca la llave electrónica). el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecutó. Advertencia sobre antivirus Tenga en cuenta cómo configura su antivirus residente. le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Si lo configura para que controle todos los archivos (normalmente denominado máxima seguridad) puede afectar el rendimiento de su computadora. Para todos los casos.

Tango está protegido contra la copia ilegal.Fecha del sistema Es imprescindible la inicialización del equipo con la fecha real. habilitando la cantidad de puestos adquiridos. los cierres contables. por lo que debe poner especial atención en que la fecha de inicialización sea la correcta. aunque sí puede cambiarse de computadora mientras no esté abierto el sistema. Si la computadora en la que se efectúa la instalación tiene una fecha incorrecta. La llave va acompañada por un CD y un diskette instalador. requiere no ser extraída. el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la protección de su sistema. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus módulos según las licencias de uso adquiridas. Tanto el CD como el diskette están preparados para funcionar únicamente con la llave adquirida. etc. rápida y segura. Una vez colocada la llave. Para más información sobre el servidor de accesos. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresión de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. La computadora que tiene conectada la llave electrónica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Protección La llave electrónica. por ejemplo el cálculo de precio promedio ponderado. Para más información sobre cómo conectar la llave electrónica. La protección de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicación entre computadoras en forma directa. no podrá ejecutar algunas de las funciones de Tango. 16 • Generalidades Instalación y Operación . La protección se instrumenta por medio de una llave electrónica. Esta fecha es utilizada por el sistema en varios procesos posteriores.

consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Unir módulos Si usted ya es usuario de algún módulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro módulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos módulos en forma conjunta y en un solo equipo. de mejoras y ampliaciones en el alcance que provienen de sugerencias de nuestros usuarios o del departamento de Desarrollo de Axoft Argentina S. usted recibirá un diskette instalador preparado para su Instalación y Operación Generalidades • 17 . un nuevo diskette instalador. roles. nuevos sistemas o nuevos puestos de trabajo de una red (por ejemplo. También usted puede ampliar su sistema. dependiendo de las nuevas regulaciones o reglamentaciones que surjan de las autoridades o bien. o a su proveedor de Tango. deberá solicitar a Axoft Argentina S. Para más información sobre el administrador general.A.Desde el Administrador General se realiza la definición de usuarios. el número de su llave electrónica. llevar la red de 2 a 5 puestos). debe adquirir los módulos por separado. Actualizar versiones y/o ampliar el sistema Las características de un sistema como Tango requieren actualización periódica. o a su proveedor.A. que será preparado para funcionar adecuadamente con los módulos que usted dispone. empresas y accesos. Por ejemplo. Actualización de módulos y versiones Particionar un sistema monousuario Si usted desea “particionar” el sistema en dos computadoras. Cada módulo que se adquiere por separado viene provisto de su llave electrónica.A. Así. En todos los casos antes mencionados. el nuevo diskette instalador habilitará su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo. para determinar a qué empresas y qué procesos de Tango accederá cada usuario. deberá comunicar a Axoft Argentina S. agregando módulos (por ejemplo. agregar Sueldos a Contabilidad).

8. Cuídela. Lea el manual del usuario y las ayudas “en línea”. La pérdida o robo de ésta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Si las cumple. 3. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. No ejecute programas de origen dudoso. Mantenga siempre una base de datos de prueba. en el horario de 9:30 a 18:30 hs. 6. Fax 4816-2394. 5. pero son fruto de nuestra experiencia en el área de Soporte a Clientes. Mantenga actualizada la versión de sus sistemas. 2.llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido. 9. En ella podrá realizar pruebas de impresión de comprobantes. durante las 24 horas del día. ubicación del papel en la impresora. no tendrá inconvenientes en la utilización del sistema Tango. Recomendaciones Estas recomendaciones pueden parecer obvias. Conecte su computadora a una instalación eléctrica confiable (estabilizador de tensión/fuente de alimentación ininterrumpida o “UPS”). etc. Cuide su llave electrónica. Utilice software original. Recomendamos realizar un back-up diario. Líneas rotativas de atención telefónica 4816-2919. 4. Conozca básicamente su equipo y el sistema operativo. Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 1. Dirigido a SOPORTE 18 • Generalidades Instalación y Operación . 7. La información es suya y es de mucho valor.A. Asegúrela si lo considera necesario. saltos de hoja. alternando día a día por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes.

axoft. 1. para que ésta sea respondida en forma rápida y ágil. y es gratuito durante la vigencia de la Garantía del Software adquirido (ver contrato de licencia de Software. Instalación y Operación Generalidades • 19 . debe enviar previamente la Registración de Garantía que se entrega con cada producto Tango. durante las 24 horas del día. Dominio del Servicio a Clientes El Servicio a Clientes se brinda en forma telefónica. este servicio pasa a ser arancelado.com E-mail: servicios@axoft.SYS y AUTOEXEC. Es requisito que tenga instalada la última versión del sistema para acceder al servicio de Soporte a Usuarios.A. por favor comuníquese con Axoft Argentina S. Asistencia a través de Internet http://www. Una vez vencido el período de garantía. Para poder acceder a este servicio. contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta. Tenga a mano el número de su llave electrónica. telefónicamente o por fax. tener disponible el contenido de los archivos CONFIG. El alcance de las respuestas a nuestros clientes está estrictamente limitado a preguntas específicas sobre los sistemas Tango que Axoft Argentina S. y especifique el proceso que se estaba ejecutando. comercializa. Es sumamente importante. en el sobre que contiene los discos originales del sistema).A.Fax por Demanda 4816-2398.com ¡Tenga a mano el número de su llave electrónica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla. Puede ser necesario también. en todos los casos. registre las palabras exactas del mensaje. Para obtener más información sobre las características del servicio arancelado.BAT.

informaremos la configuración y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen óptimamente. y si se constata que éste se encuentra en garantía. • • Corrección / Conversión de datos / Configuración de formularios • 20 • Generalidades Corrección de bases de datos de Tango que han sufrido un daño por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware.2. según lo especificado en los puntos 1 y 2 del Dominio del Servicio a Clientes y por un plazo de 90 días a partir de la fecha de compra del sistema.A. El servicio de reparación o reemplazo de un sistema Tango será con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos. Todas las consultas relacionadas con implementación o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a través de cursos que dicta Axoft Argentina S. En lo que respecta a sistemas operativos. Instalación y Operación . Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrónica exige por parte del cliente la devolución de la llave anterior. en sus productos. o concertando una cita en nuestras oficinas. Cuando se efectúan revisiones en los productos Tango. éstas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectúan sobre la versión en curso. Si su sistema presenta problemas durante la instalación o bien durante su uso. o accidentes que produzcan un daño físico o lógico del producto. se le reparará o reemplazará por uno nuevo sin cargo alguno.A. Los únicos casos en que el servicio de atención de consultas está exento de cargo son: inconvenientes técnicos en la instalación o ejecución de un sistema en garantía. 3. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas están aranceladas. Servicios que presta el Departamento Atención telefónica / fax / e-mail Se responden consultas sobre inconvenientes netamente técnicos en forma gratuita. Este tipo de consultas está excluido de los servicios gratuitos de la garantía que brinda Axoft Argentina S. Atención al público • Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementación o funcionamiento de los sistemas Tango.

Axoft Argentina S. En caso que usted desee realizar una instalación y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas.A. Todos estos servicios son arancelados y la decisión de prestar el servicio está a cargo de Axoft Argentina S.• • Conversión de bases de datos desde versiones anteriores.A. Configuración de formularios. no se hace responsable de cualquier daño en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. el servicio de instalación será con cargo. Todos los servicios se prestarán siempre y cuando se cumpla con la configuración establecida en el Dominio del Producto. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa. Instalación y Operación Generalidades • 21 .A. Toda verificación del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.

22 • Generalidades Instalación y Operación .PÁGINA EN BLANCO.

4. Una vez enchufada y asegurada la llave en LPT1 (LPT2 o LPT3).Instalación de Tango Para su instalación. Asegure la llave con los tornillos laterales. Tango cuenta con un asistente que lo guiará paso por paso. Ubique en la llave. Instalación y Operación Instalación de Tango • 23 . el enchufe macho y conéctelo a su computadora. En ese enchufe deberá conectar la llave. 5. 2. conecte el cable paralelo de su impresora (macho) a la parte posterior de la llave (hembra). Si estos puertos estuvieran ocupados con impresoras. evitando cualquier inconveniente en esta etapa. Conexión de la llave electrónica La llave provista con su sistema se instala en el puerto paralelo número 1. siga los siguientes pasos: 1. Desconecte el cable paralelo (que viene de la impresora) de la parte posterior de su computadora. Para ello. 3. la llave puede instalarse entre su computadora y el cable paralelo de la impresora. Encienda su computadora y su impresora. LPT2 o LPT3). 2 o 3 (LPT1. Asegure la conexión con los tornillos laterales. Apague su computadora y su impresora.

No borre la versión anterior.Recomendaciones previas a la instalación Tenga en cuenta las siguientes consideraciones. 4. Realice una copia de seguridad de todas sus bases de datos. cuando instale nuevas versiones sobre versiones anteriores de su sistema. Según el esquema Cliente / Servidor. la instalación en la computadora que actuará de servidor (server) y luego. Caso contrario. asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos. Instale en el mismo directorio de la versión anterior. se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el tráfico de datos en la red. De esta manera. si tiene empresas en discos locales. Instalación La llave electrónica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalación del software. 2. Si desea instalar una versión multiusuario debe realizar en primer lugar. 24 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Instale desde un puesto de trabajo que tenga acceso a todos los directorios con componentes del sistema. consulte el ítem “Conexión de la llave electrónica” en la página 23. para tener acceso a ambas bases de datos. Para más información sobre este tema. La instalación deberá hacerse desde esta última computadora. una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. para que el proceso de conversión de datos encuentre los directorios de instalación de cada empresa. recomendamos que todos sus datos estén instalados en el servidor. 3. 1. Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas. realice la instalación en las terminales.

desde la ventana de comandos Ejecutar. Ingrese la ubicación del diskette INSTALADOR. será propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino: C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Si desea instalar en otra carpeta. Para continuar con la instalación. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. según se encuentre en la diskettera “A” o “B”. según el sistema adquirido. Puede optar por una de las siguientes opciones: Instalación y Operación Instalación de Tango • 25 . ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien. Haga click sobre el botón Siguiente. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora. Haga click sobre el botón Siguiente.Para instalar una versión monousuario de Tango o realizar la instalación en el servidor de accesos. haga click sobre el botón Siguiente. Elija el tipo de instalación a realizar. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. De esta manera. Introduzca el diskette INSTALADOR en la unidad de diskette “A:” o “B:”. Por defecto. siga los siguientes pasos: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás. haga click sobre el botón Examinar y seleccione un destino. Introduzca el CD de instalación en la unidad lectora de CD.

Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. el sistema se instalará con el número mínimo de opciones requeridas (sin "pieles". tenga en cuenta que al instalar el módulo de Ventas o Compras. según su conveniencia. Si el espacio disponible es suficiente. Esta modalidad le permite instalar el sistema “por partes”. Proceda a cambiar el destino o bien. de la lista de carpetas existentes. "pieles". Personalizada: usted elige qué desea instalar (módulos. sin empresa ejemplo). Haga click sobre el botón Siguiente. Seleccione con el mouse las casillas de los módulos que serán copiados. pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra. Compacta: en este caso. empresa ejemplo. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. informes con formato Crystal Report).Típica: el sistema se instalará con las opciones más comunes. sin informes con formato Crystal Report. Los datos de la Empresa Ejemplo se corresponderán con el sistema instalado y serán copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalación. Si usted adquirió solamente algunos módulos del sistema. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Por defecto. Estos datos le servirán para practicar con el sistema desde un principio. 26 • Instalación de Tango Instalación y Operación . Es el tipo de instalación propuesto por defecto y el recomendado para la mayoría de los usuarios. no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá. De lo contrario. Luego. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. estarán habilitados los módulos adquiridos. vuelva a comenzar. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. automáticamente se instalará también el módulo de Stock. esta opción estará restringida a los módulos adquiridos. sin tener que efectuar una carga inicial “de práctica”.

Si alguno de ellos produjera un error. El tiempo de la conversión depende de la cantidad de cambios y del volumen de la información a procesar. seleccione la opción Convertir los existentes.A. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango. Si usted era usuario de una versión anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalación. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. o con su distribuidor de productos Tango. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalación de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversión de Empresas. asientos de contabilidad y fondos. Finalizada la instalación. A continuación. Si usted era usuario de una versión anterior del sistema Tango puede mantener roles. el sistema lo informará por medio de un mensaje en pantalla. comuníquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. A lo largo del proceso de instalación se ejecuta una serie de pasos en forma automática. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía.) sino solamente los programas. usuarios y permisos de su versión anterior. etc. Instalación y Operación Instalación de Tango • 27 . Para ello. Ante esta situación. Si en cambio.Si existe el espacio suficiente. puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. se exhibirá en pantalla una serie de mensajes que le indicarán el nombre de cada empresa y de cada archivo que se está convirtiendo. elija Generar nuevos archivos. Para abandonar el programa de instalación. se borrarán los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas. es su primera instalación o no desea conservar las características de la instalación anterior. haga click sobre el botón Finalizar.

Para ello. Tango necesita de un recurso compartido. la ventana de definición de datos del recurso compartido no se exhibe. es posible ingresar los usuarios o bien seleccionarlos desde la lista de usuarios y grupos. Si al instalar el sistema. Tenga en cuenta que si ingresa un nombre de usuario o grupo inválido. Si usted opera bajo Windows 2000 o Windows NT. Usted puede compartir el recurso para todos los usuarios o seleccionar la lista de usuarios o el grupo que tendrá acceso al sistema. usuarios y dominios disponibles. Esta opción presenta los siguientes parámetros: Utilizar los datos por defecto para compartir el recurso: en este caso. El nombre del recurso se forma de la siguiente manera: SYS + nombre del producto. Como comentario. comentario. el sistema habilitará a todos los usuarios con acceso total a ese recurso. permite que todos los usuarios tengan acceso total a este recurso. 28 • Instalación de Tango Instalación y Operación . el sistema exhibe la leyenda 'Archivos del Sistema' seguida del nombre del producto. usted acepta los datos propuestos por el asistente (nombre y comentario) y además. el asistente de instalación lo ayudará en la definición de estos datos. Personalizar los datos para compartir el recurso: active este parámetro para modificar los datos correspondientes al nombre del recurso. el recurso seleccionado ya está compartido o bien usted ingresó el nombre de la máquina junto con el nombre de la carpeta de instalación. donde nombre del producto puede ser TANGO o RESTO.Definición de datos del recurso compartido Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento.

Instalación remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicación entre el servidor y la terminal. al ser constante la comunicación entre el servidor y la terminal. es decir.EXE desde el Explorador de Windows o bien. una vez finalizada la instalación del servidor. Existen dos tipos de instalación para terminales: Instalación completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. la computadora que tiene colocada la llave electrónica.EXE se encuentra en el servidor. Se presenta un asistente de instalación que lo guiará paso a paso. cada vez que instale nuevas versiones. Elija su opción y haga click sobre el botón Siguiente.Instalación de terminales en la versión multiusuario La instalación de puestos de trabajo en una red debe realizarse desde cada una de las terminales. Lo hallará en el directorio EXE de la carpeta de instalación de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). copiar todos los archivos en su terminal. Por consiguiente. Si usted elige la instalación completa. Ejecute el archivo SETUP. es decir. pero a la vez aumentará el costo de mantenimiento. Haga click sobre el botón Siguiente. es necesario que ingrese los siguientes datos: Instalación y Operación Instalación de Tango • 29 . El archivo SETUP. De esta manera. puesto que deberá realizar las actualizaciones en todas las terminales. Puede retirar el diskette y CD de instalación de las unidades correspondientes en el servidor. desde la ventana de comandos Ejecutar. aumentará el tiempo de respuesta del sistema. Los pasos son similares a los de la instalación en el servidor: Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botón Atrás.

22 y de un Tango Restô versión 7.- Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarán los archivos de Tango. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente. se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registración de garantía. será propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta: TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente Sistema adquirido: Tango Gestión Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Restô Haga click sobre el botón Siguiente. Si el espacio disponible es suficiente. Nombre de una carpeta de programas donde se añadirán los íconos de programa. Se verificará el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalación. no puede ser cliente de dos Tango versión 7. vuelva a comenzar.21. pero sí de uno versión 7. También puede ser cliente de un Tango versión 7. - De esta manera. Si existe el espacio suficiente. Luego. abandone el instalador (haga click sobre el botón Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Proceda a cambiar el destino o bien. según el sistema adquirido. haga click sobre el botón Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Por defecto.22 y otro de versión 7. De lo contrario. A continuación.22.22. se presentará un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de más de un servidor Tango que posea la misma versión del sistema. Es decir. 30 • Instalación de Tango Instalación y Operación . no se dará mensaje alguno y la instalación proseguirá.

Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso. Usted puede agregar o eliminar componentes (módulos) de su instalación original. invoque este proceso para: 1. Eliminar todos los componentes instalados. Utilice esta opción para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versión. el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase. luego de ejecutar esta opción. Los módulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarán instalados.Mantenimiento de la instalación Para el mantenimiento de la instalación en el servidor. Una vez instalado el sistema. Si su sistema es Tango Gestión o Tango Punto de Venta. Modificar una instalación previa de Tango. Instalación y Operación Instalación de Tango • 31 . tenga en cuenta que el módulo de Stock podrá desinstalarse sólo si no están instalados los módulos de Compras / Ventas. es necesario cerrar previamente. Seleccione esta opción para desinstalar su sistema Tango. ejecute esta opción desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). 3. 2. Reparar los componentes de programa.

Reinstalación de la llave Para reinstalar una llave. ya que su función es actualizar nuevas versiones del sistema desde el servidor de Tango.Actualización de las terminales Esta opción se utiliza para actualizar la versión de Tango en cada terminal. ayudas. en el sector inferior derecho de la pantalla. imágenes y cualquier otro archivo que deba ser actualizado para el correcto funcionamiento de cada puesto de trabajo. Para acceder al menú del controlador del sistema. Para ello. ejecute la opción Actualizar instalación local desde el menú del controlador del sistema de Tango (dentro de la opción Utilidades). Ponga especial atención en seleccionar el mismo directorio de instalación. Una vez que el servidor esté actualizado (tenga la última versión del sistema). debe seguir los mismos pasos. 32 • Instalación de Tango Instalación y Operación . La actualización de cada terminal incluye módulos. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas. Esta opción no debe utilizarse para instalar Tango en cada puesto de trabajo. proceda a actualizar cada uno de los puestos de trabajo de su empresa. pulse el botón derecho de su mouse sobre el ícono de Tango. Este proceso es de utilidad para aquellas terminales que no estén instaladas en forma remota. indicados para la instalación de un servidor por primera vez.

seleccione la opción Desinstalación desde la carpeta de instalación (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente). no se eliminarán los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. es decir. debe cerrar todas las ventanas de Tango. archivos de programas. carpetas. registraciones y el acceso directo en el menú Inicio. permisos. Cambio de llave electrónica. Si desea eliminar estos archivos. Cambio de disco rígido. Reconocimiento de llave electrónica por problemas en el puerto paralelo. • Al confirmar esta operación. Instalación y Operación Instalación de Tango • 33 . para volver a usar el sistema en la original. llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catálogo. Verificación o regrabación de la llave. roles y empresas. librerías. Desinstalación de Tango Antes de proceder a la desinstalación. desea obtener los detalles de la instalación para la configuración de su sistema operativo. Tampoco se eliminarán los archivos que contienen información de usuarios. • Para desinstalar Tango desde el Servidor. seleccione Eliminar. el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. ejecute la opción Mantenimiento de la Instalación desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego. Si utiliza el sistema alternativamente en otra máquina. Si Ud. se eliminarán los accesos directos de Tango. No sucederá lo mismo con sus datos. Para desinstalar Tango desde un Cliente.Su ejecución puede ser necesaria en los siguientes casos: • • • • • • Cambio de directorio en el mismo disco local o de red.

Usted también puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuración \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). esta situación puede deberse a los programas residentes en memoria. Si decide Cancelar. Si durante la desinstalación se presentan mensajes de archivos bloqueados.puede hacerlo manualmente. 34 • Instalación de Tango Instalación y Operación . utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. reinicie su pc y repita la operación. Haga click sobre el botón Ignorar para continuar el proceso.

a un usuario determinado o a todos los usuarios. Enviar mensaje Envíe un mensaje de texto a una terminal. tipee el texto deseado y luego.Controlador del sistema Introducción El controlador del sistema aparece en el área de notificación de la barra de tareas y está representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de menú para realizar las más variadas tareas. pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango. que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor. Instalación y Operación Controlador del sistema • 35 . presione el botón Enviar. Para ello.

Para más información sobre este tema.Configuración del sistema Esta opción le permite acceder a la configuración del sistema. Utilidades Estado del server en el sistema Utilice esta opción para conocer el estado del servidor en el que está instalada la llave con la que está trabajando. Para más información sobre este tema. consulte el ítem Administrador General. Administrador General en el sistema Esta opción le permite acceder al administrador general de Tango. consulte el ítem Configuración del sistema. 36 • Controlador del sistema Instalación y Operación .

Información del sistema Muestra un completo resumen sobre la configuración de computadora. información general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango. consulte el ítem Actualización de las terminales. Esta opción es distinta a la política de venta en cuotas. Para más información sobre este tema. Visualización de llaves Permite consultar en una ventana. instalada en cada terminal.Actualizar instalación local Esta opción le permite mantener actualizada la versión de Tango. su Instalación y Operación Controlador del sistema • 37 . Instalación de licencias Utilice a esta opción para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Esta opción sólo es necesaria cuando compra el sistema bajo una política de licencias. incluyendo hardware y software.

Ultima cuota ingresada: es el número de la última cuota que se ingresó mediante esta opción. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingresó la última cuota. 38 • Controlador del sistema Instalación y Operación . acceda a esta opción para ingresar la información de una nueva cuota de su plan de pago (número de cuota y su código de validación) o bien. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deberá ingresar.Administración de cuotas Si usted compró su sistema en cuotas. para consultar los datos de la última cuota ingresada.

Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la última cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de días hasta la expiración de la licencia. Fecha de expiración: corresponde a la fecha en la que la licencia dejará de ser válida, y por lo tanto, no se podrá acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.

Al hacer click en el botón <Ingresar nueva cuota>, se exhibe la siguiente pantalla:

El campo Número de cuota propone por defecto, el número de cuota siguiente a la última ingresada. En el campo Código ingrese el código de validación correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un código de habilitación, envíe un mensaje a cuotasar@axoft.com.

Nuevo menú con el sistema
Está opción le permite ingresar a un nuevo menú de Tango.

Instalación y Operación

Controlador del sistema • 39

Cerrar Todo
A través de esta opción, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.

40 • Controlador del sistema

Instalación y Operación

Servidor de accesos

Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrónica actúa como servidor de accesos.

Tango puede administrar múltiples llaves electrónicas y permite más de una instalación en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el área de notificación de la barra de tareas (además del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, además de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que periódicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el ícono en forma de pirámide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrónica que se encuentre instalada. La última ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalación. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, verá que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, éste crece indefinidamente. Abra y depure periódicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.

Instalación y Operación

Servidor de accesos • 41

Cerrar Seleccione esta opción para cerrar el servidor de accesos. que la llave no ha sido encontrada en ninguna máquina. que el servidor no responde. consulte el ítem “Protección” en la página 16. su logotipo aparece girando. que el servidor esté cerrado. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Si el problema persiste. Para más información sobre este tema. cualquier situación en la que el servidor no está disponible. por ejemplo. Verifique allí los directorios de configuración y el nombre de la computadora. puede consultar la Configuración del sistema. Para más información sobre los íconos de estado. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos. En otras palabras. Para más información sobre la protección del sistema. Tenga en cuenta que las terminales no podrán ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos esté activo. para que se restaure la conexión. la pirámide con problemas aparecerá en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. consulte el ítem "Estado del server" en la página 42.Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas. Estado del server Esta opción le permite conocer el estado en que se encuentra el servidor de Tango. Ante esta situación. 42 • Servidor de accesos Instalación y Operación . Entiéndase por problemas.

el sistema se configura automáticamente. existen tres formas de acceder a la configuración del sistema: • • Desde la carpeta de instalación de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuración). Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. registrando la ubicación de los principales elementos que lo componen. Como usuario. • Instalación Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. Configuración del sistema. seleccione el número de llave correspondiente a la instalación que desea configurar. seleccione Opciones.Configuración del sistema Introducción Al instalar Tango. En la ficha titulada Instalación. no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera. y seleccione Configuración del sistema. presione el botón Propiedades. Luego. aunque sí puede ser útil conocer dónde consultarlas. En el Menú Principal de Tango. Una vez instalado Tango. el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango. Instalación y Operación Configuración del sistema • 43 . ubicado en el área de notificación de la barra de tareas.

Directorio de Sistema Es la ubicación de los archivos y programas que componen el sistema. módulos instalados. está guardada en un directorio llamado directorio de configuración. Al igual que el directorio de configuración. aunque usted puede variar su ubicación. en la computadora que tiene colocada la llave electrónica. información acerca de la llave electrónica. es decir. no es necesario que usted modifique esta ruta. etc. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación. 44 • Configuración del sistema Instalación y Operación . Los archivos de datos estarán ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. los usuarios. No es necesario que usted modifique esta ruta. Este directorio se encuentra en general. roles. no los archivos de datos. permisos.Directorio de Configuración Toda la información referida a la protección. puesto que el sistema la coloca automáticamente en el momento de la instalación.

Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada físicamente la llave electrónica y además, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicación física de la llave electrónica.

Mostrar información de Copyright al inicio
Si hace click sobre este botón, evitará que en la ventana de bienvenida se muestre la información de Copyright, cada vez que ingresa a Tango.

Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:

Instalación y Operación

Configuración del sistema • 45

Grabar registro de actividades: tilde esta opción para grabar un registro de auditoría, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opción, se grabará el archivo log.txt en el directorio de instalación del servidor de Tango.

Recibir anuncios de Axoft: marque esta opción para recibir información comercial desde Axoft Argentina S.A. a través de Internet. Los anuncios recibidos serán mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que sólo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.

Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cuánto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.

46 • Configuración del sistema

Instalación y Operación

Servidor de datos

Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar íntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deberá ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operará en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a información relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.

Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con índices Foxpro. Xbase es el formato estándar para archivos de tipo DBF.

Administrador de base de datos
Haciendo click sobre el botón Start Administrator, usted accede al menú de opciones del administrador de base de datos. Al ingresar, es necesario que indique los siguientes datos: nombre de la máquina donde está instalado Codebase, nombre de la cuenta (TANGO), clave de acceso, número de puerto (por defecto, es el 23165). A través del menú de opciones del administrador, usted puede realizar mantenimiento de archivos, desconectar usuarios, configurar la memoria y obtener información de cada una de las conexiones.

Instalación y Operación

Servidor de datos • 47

) desconectar usuarios. 48 • Servidor de datos Instalación y Operación . al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga Ingrese al administrador de Codebase en la máquina que actúa de servidor. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalación. Port Id: el valor predeterminado es '23165'. tablas en uso.Administrador de Codebase Tango incorpora a partir de su versión 7. Esta herramienta le permite.000. mediante una interfaz amigable. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la máquina que actúa como servidor. realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operación están ejecutando emitir informes sobre la evolución de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas. Recuerde que esta herramienta está orientada a administradores de red o usuarios especializados. un Administrador de Codebase. etc.10. Password: su ingreso no es obligatorio.

es decir. Podrá observar que en el área de notificación de la barra de tareas. Ante el encendido de una terminal. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 49 . Para más información sobre el controlador del sistema. aquella donde se encuentra colocada físicamente la llave electrónica.Iniciar y salir de Tango Consideraciones Generales Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente). consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. Para más información sobre la protección del sistema. Si usted modificó la ubicación original de la llave. debe estar encendida la computadora que actúa de servidor de accesos. y queda residente. consulte el ítem “Protección” en la página 16. aparece el logotipo de Tango indicando esta situación. debe mantener encendida también la computadora donde realizó la instalación original. se ejecuta automáticamente el controlador del sistema Tango.

Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. 50 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . A modo de ejemplo. • Desde la pc que actúa de servidor de accesos. se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos. Tango. Al iniciar. Seleccione en la barra de tareas: Menú de Inicio. Tango Estudios Contables y Tango Restô).Iniciar Tango Una vez encendido el servidor de accesos. incluimos en este manual. Los pasos que detallamos a continuación son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Tango Punto de Venta. Programas. podrá ingresar rápidamente a Tango. Para más información sobre los accesos directos. sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. y luego el menú principal. representando al controlador del sistema . puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango: • Haga doble click sobre el ícono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas. Tango nombre de producto. acceda a Tango utilizando las teclas de método abreviado <Ctrl + Alt + T>. Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza más frecuentemente.

si el usuario así lo requiere. El sistema propone por defecto el último nombre ingresado.Paso 1: Protección legal del software Esta ventana exhibe información del copyright y protección legal del software. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 51 . consulte el ítem “Usuarios” en la página 123. Paso 2: Usuario Ingrese el nombre de usuario. Para más información sobre los usuarios. la contraseña de acceso. Ingrese luego.

y tener acceso total a todas las opciones de menú de todos los módulos. una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la protección del sistema. Para más información sobre cómo cambiar la contraseña. Este es el nombre que usted utilizará para ingresar por primera vez. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contraseña de acceso.Existe un nombre de usuario por defecto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Paso 3: Empresa El paso que sigue es la selección de la empresa con la que va a trabajar. agregue una contraseña al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de menú. 52 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . es el de SUPERVISOR.

A cada empresa le corresponde un “juego de archivos” que estará alojado en un directorio exclusivo. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58. consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84. Salir de Tango desde una terminal Si usted opera el sistema desde una terminal. representando al controlador del sistema Tango. Luego seleccione Salir. existen distintas maneras de salir de Tango: • Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono que se encuentra en el área de notificación de la barra de tareas. Para más información sobre el controlador del sistema. puede cambiarla a través del menú principal. una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa. Para más información sobre cómo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa. Luego. Instalación y Operación Iniciar y salir de Tango • 53 .

• • Seleccione en el menú principal. Archivo. Salir. Salir de Tango desde el servidor Si usted opera Tango desde el servidor. presione <Ctrl + X>. Haga click sobre el botón de la ventana de menú principal. • 54 • Iniciar y salir de Tango Instalación y Operación . Para más información. Cierre el servidor de datos Codebase. la secuencia correcta para salir del sistema es la siguiente: • • Cierre todas las ventanas de Tango. Cierre el controlador del sistema. Si tiene el menú principal en pantalla. consulte el ítem Salir de Tango desde una terminal. Para más información. consulte el ítem Posibles mensajes de error al ingresar. <Esc> o <Alt + F4>.

Posiciona el cursor en el campo siguiente de la línea.Operación Uso del teclado A continuación. Posiciona el cursor en el campo anterior de la Operación • 55 . mencionamos el uso de teclas especiales de edición y las formas de selección de comandos. Permite confirmar la edición realizada. Permite posicionarse en el campo posterior al actual. Posiciona el cursor en la línea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en la línea anterior a la actual. Teclas generales de edición Tecla <Esc> <F10> <Tab> <Shift + Tab> Descripción Permite cancelar el paso que está ejecutando y remitir el sistema al estado anterior. Permite posicionarse en el campo anterior al actual. Teclas de edición de líneas Tecla <F2> <Arriba> <Abajo> <Tab> <Shift + Tab> Instalación y Operación Descripción Permite borrar la línea que está editando.

Puede desplegar o cerrar los submenúes utilizando las teclas <Alt> y los signos + o -.línea. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Mueve el cursor al comienzo del campo. dentro del campo de edición. active el primer comando de menú con la tecla <Alt>. Luego pulse <Enter> sobre el proceso seleccionado. Para invocar los comandos. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles. 56 • Operación Instalación y Operación . Seleccionar comandos dentro de los procesos Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Para más información sobre el menú principal. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Mueve el cursor al final del campo. Permite borrar un caracter hacia atrás. utilizando la combinación de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando. dentro del campo de edición. Permite borrar el caracter hacia la derecha del cursor. hacia la izquierda del cursor. <Home> <End> <Ctrl + C> <Ctrl + V> Seleccionar en el menú principal Ubique el cursor sobre la opción de menú deseada. Teclas de edición en campos Tecla <Ins> <Del> <BackSpace> Descripción Permite conmutar entre el modo inserción y el modo sobrescritura. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77.

Para más información sobre la barra de herramientas. Ayuda de códigos válidos para un campo Ante el requerimiento del sistema para el ingreso de un código. consulte el ítem "Barra de herramientas de Tango" en la página 60. Permite retroceder de a una página por vez. Si usted desconoce el código o ingresa un código inválido. 2. Se ubica en la última línea de la lista. Se ubica en la primera línea de la lista. Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. Cantidad de registros y tamaño de la pantalla La cantidad de líneas que se puede mostrar en una ventana recibe el nombre de página. Cuando las líneas a observar exceden una página. puede ocurrir lo siguiente: 1.También puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas. utilice las siguientes teclas: Tecla <PgDn> <PgUp> <Ctrl + PgUp> <Ctrl + PgDn> <Tab> Descripción Permite avanzar de a una página por vez. consulte el ítem “Consultas y búsquedas” en la página 69. Para más información sobre los comandos. Si usted ingresa un código válido. consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. el sistema lo acepta. Instalación y Operación Operación • 57 . se despliega automáticamente la ventana Buscar. apuntando y seleccionando con el mouse. para facilitar la búsqueda del código. Avanza a la línea siguiente.

consulte el ítem "Servidor de accesos" en la página 41. Los distintos íconos que pueden aparecer son los siguientes: • Controlador del sistema: este ícono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos está residente en memoria. Servidor de datos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica.Iconos de estado Son aquellos que aparecen en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho). 58 • Operación Instalación y Operación . Permite acceder a un menú de opciones haciendo click sobre él con el botón derecho del mouse. por ejemplo: no se encuentra la llave. Su misión es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Indica que el sistema Tango verificó la existencia de la llave y está conectado normalmente. consulte el ítem "Servidor de datos" en la página 47. Indica que está activo el servidor de datos Codebase 6. Servidor de accesos: este ícono aparece sólo en la computadora que tiene conectada la llave electrónica. • • • Para más información sobre el servidor de datos. Servidor de accesos en proble mas: este ícono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexión está interrumpida por algún motivo. Para más información sobre el servidor de accesos.5.

sólo podrá eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten. Comandos para los procesos de actualización Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica sólo aquellos campos que son diferentes al primero. mientras que el proceso Alta y Consulta puede ser compartido. modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. Altas y Consultas Esta opción permite realizar únicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submenú. bajas. en el menú Archivos hay dos opciones: Actualizaciones y Altas y Consultas. Tango Punto de Venta y Tango Estudios Contables. En consecuencia. el proceso de Actualización es exclusivo. En el menú se encuentran los siguientes comandos: Agregar Permite agregar un registro al archivo. Eliminar Permite eliminar el registro activo. Instalación y Operación Operación • 59 .Formas de actualizar la información En todos los módulos de su sistema Tango Gestión. Por razones de consistencia. Actualizaciones Esta opción permite realizar altas. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmación. La finalidad de estas opciones es poder asignar a cada una de ellas accesos diferentes. En la versión multiusuario. dos registros tienen una gran cantidad de datos en común. Copiar En numerosas ocasiones.

hallar y mostrar en pantalla un registro específico. La barra de herramientas de Tango está disponible en todos los procesos. y además. consulte el ítem "Consultas y búsquedas" en la página 69. Ayuda Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de menú. Barra de herramientas de Tango Cada proceso de Tango dispone de un menú de comandos y de una barra de herramientas. Al invocar este comando. Buscar Permite buscar.Modificar Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos. Listar Permite listar un grupo de registros o todo el archivo. la barra de herramientas estándar para los procesos de actualización de Archivos incluye las siguientes funciones: 60 • Operación Instalación y Operación . Para más información sobre cómo operar en las búsquedas. consulte el ítem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la página 56. En general. aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de búsqueda. Para más información sobre cómo se seleccionan los comandos dentro de los procesos. botones para herramientas especiales según el proceso. También permite acceder al índice general de ayuda del módulo.

Agrega un registro al archivo. Método Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePág> <PgDn> <AvPág> <End> <Fin> <Ctrl + B> Listar Ayuda <F1> Instalación y Operación Operación • 61 . Genera un registro que es copia del registro activo. Obtiene un registro determinado a través de la ventana “Buscar”. Accede al último registro del archivo. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Cancela el paso que se está ejecutando y remite el sistema al estado anterior.Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar Descripción Confirma la edición y graba. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se está ejecutando. Accede al primer registro del archivo. Edita el registro activo. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. haciendo uso de una o más claves de ordenamiento. Elimina el registro activo.

consulte el ítem “Comandos para los procesos de actualización” en la página 59. de Algunos informes tienen opciones de listado. Conectividad con Office Funciones disponibles Para más información sobre los comandos. para ver las funciones disponibles para el proceso. proveedores. Haga click sobre la flecha ubicada a la derecha de este botón para desplegar las opciones del listado. Para ver los comandos disponibles. la posibilidad de grabar archivos. se abre un panel a la derecha de su pantalla. Datos Adjuntos Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artículos. haga click con el botón derecho del mouse sobre este panel. 62 • Operación Instalación y Operación . que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. La imagen debe respetar el formato BMP o JPG. Cuando selecciona Datos Adjuntos. clientes. Algunos procesos permiten utilizar teclas de función para utilidades especiales. además de listar. en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripción Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo. Haga click en este botón. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso derecha de este botón para ver los archivos que puede grabar.Además. legajos). Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Opciones del Algunos procesos tienen.

Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. observará la imagen con su tamaño real. valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto. Instalación y Operación Operación • 63 .registro. Archivo Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Para el resto de los comandos. Debe respetar el formato BMP o JPG. De lo contrario. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocará un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos. Tango le mostrará en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT. de lo contrario. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicación asociada a archivos BMP o JPG. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicación externa mientras se está consultando la foto. Ajuste Automático de Foto Si selecciona esta opción. Adjuntado Active este parámetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. No se la elimina físicamente.Foto Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. sino que se borra la relación foto . mostrará el ícono que representa al archivo. el tamaño de la foto se ajustará automáticamente al tamaño de la ventana de datos adjuntos.

recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice más frecuentemente. por ejemplo Facturas. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Accesos directos para invocar procesos Puede invocar un proceso en forma directa. haciendo doble click sobre el ícono creado. Luego suelte el botón del mouse. que permiten realizar la invocación salteando los pasos de selección en la ventana de bienvenida o en el menú principal. Haga click sobre un proceso en el menú. Tango puede generar tres tipos de accesos directos: • • • Los que invocan un proceso. el sistema asume como usuario y empresa. y habrá creado un acceso directo al proceso Facturas. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows.Accesos directos Usted puede acceder en forma rápida a una empresa. a un proceso o a un módulo determinado a través de los accesos directos. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Por ejemplo. Los que invocan un módulo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso. para el proceso de Facturas o para algún informe. Accesos directos para usuario y empresa por defecto Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para ingresar a Tango con el usuario y la empresa que utilice más 64 • Operación Instalación y Operación . Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Por lo tanto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña.

frecuentemente.”. Por lo tanto. Por ejemplo. que aparece en el borde superior derecho del menú principal de Tango. Luego suelte el botón del mouse. y habrá creado un acceso directo a ese módulo.A. Esto es muy útil si usted tiene gran cantidad de empresas. Instalación y Operación Operación • 65 . un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. el sistema asume como usuario y empresa. recuerde habilitar una contraseña para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un módulo a través de un acceso directo con permisos inadecuados. Haga click sobre el ícono del módulo seleccionado. con el usuario “Juan” a la empresa “Empresa Ejemplo S. Para más información sobre el menú principal. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un módulo. Abra el menú principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio. por ejemplo. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. haciendo doble click sobre el ícono creado. De esta manera. Para más información sobre cómo cambiar una contraseña. y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algún lugar de su escritorio de Windows. Cuando minimice todas sus ventanas verá que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows. bajo el menú Herramientas. Accesos directos para invocar módulos Invoque un módulo en forma directa. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. También puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los módulos que utilice más frecuentemente. para el módulo de Ventas. tendrá sus empresas “favoritas” en una carpeta del menú Inicio y podrá acceder rápidamente a cualquiera de ellas. pero accede en general a pocas de ellas. aquellos que usted tenía seleccionados en el momento de crear el acceso directo.

Destinos de impresión Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. las imágenes correspondientes a un sistema Tango Gestión. el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para los destinos Ms Excel. A modo de ejemplo. por defecto. ingrese un nombre y la ubicación del archivo. Ingrese el directorio donde se guardará el archivo generado. Tango Punto de Venta. sólo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestión. Tango Estudios Contables y Tango Restô). Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Para ello. incluimos en este manual. 66 • Operación Instalación y Operación .

Página anterior (<Ctrl + A>). utilice la opción Página o los botones de navegación: Primera página (<Ctrl + P>). Impresora La información se envía a predeterminada en Windows. También puede dimensionar la visualización. El sistema propone una lista de las opciones válidas por defecto. usted obtendrá sus informes en un formato más amigable. Además de consultarlo. Instalación y Operación Operación • 67 . Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la configuración del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la página. Página siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima página (<Ctrl + U>). Utilizando Crystal Report (TM). según la columna seleccionada. puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos. FoxPro. XBase Genera un archivo con formato DBF.DBF) generado. DBase. utilizando la opción Zoom. etc.Presentación preliminar Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo. si lo desea. Internet La información se genera con formato HTML. permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos. Para navegar en el reporte. la impresora configurada como WK1 Genera una planilla de cálculo con formato WK1. El archivo .dbf (TGA#. Puede navegar en la página utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento.

TXT) y lo adjunta a un nuevo mensaje. Conectividad con Office Ms Outlook Tango genera la información en un archivo con formato .txt (TAN#. por ejemplo. según la columna seleccionada. Ingrese las direcciones o nombres de destino. una impresora distinta de la predeterminada. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas. 68 • Operación Instalación y Operación . XML Genera un archivo con formato XML. Ms Access Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección de la base y la tabla donde exportará la información.txt. Archivo La información se genera en formato . Usted puede enviar automáticamente la información generada o consultarla por pantalla y luego enviarla. Seleccionar Permite seleccionar el destino del informe. Puede agrupar y ordenar la información en forma dinámica. el asunto del mensaje y el texto que acompañará al archivo (opcional). Ms Excel Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del libro hacia el que exportará la información.Grilla Genera una consulta en pantalla que permite realizar análisis de agrupaciones con los datos obtenidos.

en cualquiera de sus módulos. Instalación y Operación Operación • 69 . Buscar Buscar en: seleccionando esta opción. Cada vez que necesite ingresar un código en el sistema. usted puede indicar la clave por la que desea buscar. tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados. Opciones de Búsqueda: puede configurar la búsqueda por palabra completa o incremental. Consultas y búsquedas Tango cuenta con una poderosa y versátil herramienta de búsqueda.Ms Word Esta opción cuenta con un Asistente que lo guía en la elección del formato: reporte o tabla.

Si la selecciona. Resultados Esta sección presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opción Buscar en. Asimismo. Tango guarda automáticamente el último criterio de búsqueda realizado en un archivo determinado. el sistema propone por defecto el número de CUIT como criterio de búsqueda. Filtrar: si selecciona esta opción. se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrón de búsqueda (palabra completa).Ambas opciones son independientes. Si no selecciona esta opción. Los registros se van exhibiendo en forma incremental. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la búsqueda de sus clientes por número de CUIT. Legajos. usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo. se muestra la foto adjunta del registro seleccionado. Foto: esta opción está disponible para algunos archivos (Clientes. Como resultado de la búsqueda. ninguna o ambas. en cada puesto de trabajo. la búsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Código de Cliente). a medida que coinciden con el patrón de búsqueda. la información de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla. en todos los procesos donde se realiza una búsqueda de clientes. se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrón de búsqueda. es decir. Automatice las búsquedas de información en los distintos archivos. puede elegirse cualquiera de ellas. la búsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrón de búsqueda. Si no selecciona esta opción. 70 • Operación Instalación y Operación . según el orden establecido en Buscar en. la búsqueda comienza luego de hacer click sobre el botón Buscar o después de pulsar la tecla <Enter>. Incremental: si selecciona esta opción. lo que le permite hacer una búsqueda visual rápida. Artículos y Proveedores).

Incremental). Indique la clave por la que desea buscar. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. pulse el botón . y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. pulse el botón de la sección Buscar. automáticamente. como por ejemplo: fecha y número de comprobante. Datos a visualizar: seleccionando esta opción.Si elige configurar un nuevo criterio de búsqueda para el archivo: • • Seleccione las opciones de búsqueda a utilizar (Filtrar. Operación • 71 • Instalación y Operación . el que se exhibirá automáticamente en el campo Contenido. desde la tabla en la sección Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. haga click sobre el nombre de la columna. Para ello. las columnas que aparecerán en la pantalla. pueden ser utilizadas como nuevo criterio de búsqueda. usted puede escribir directamente el texto a buscar. no se exhibe el asterisco (*) a continuación del nombre de estas columnas. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. Estando posicionado en la tabla. Cabe aclarar que no todos los campos están disponibles para la selección.Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuación de su nombre. la información en pantalla se ordenará en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibirá el nuevo criterio seleccionado. usted puede marcar los campos que desee visualizar en la búsqueda. Forma de operar . Indique el contenido a buscar. es decir. Para restablecer el formato original de la sección. En el caso de claves compuestas. Para expandir el sector con los resultados de la búsqueda.

el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. a los botones de Buscar y Aceptar.Si decide utilizar el criterio de búsqueda configurado previamente para el archivo: • Indique el contenido a buscar. en los procesos de exportación. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Si pulsa <Tab>. importación y transporte de información entre módulos del sistema Tango. • • • Asistente de Exportaciones e Importaciones Tango cuenta con un asistente que lo guiará. pasará sucesivamente a los campos Buscar en. Contenido. • • .• El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. el cursor se posicionará nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de búsqueda. Contenido. Para los procesos de Exportación y Pasajes. se solicitan los siguientes datos: Destino de exportación: indique el directorio donde se grabarán los datos exportados. Si pulsa <Tab>. a los botones de Buscar y Aceptar. Por defecto. Si pulsa <Tab>. posicionarse en el campo Contenido de la sección Buscar. paso por paso. se propone la siguiente ruta: servidor\directorio de instalación\comunes\directorio de la base activa 72 • Operación Instalación y Operación . Si pulsa <Enter> confirmará el resultado de la búsqueda y volverá al proceso que invocó al Buscar. El sistema se posicionará en el primer registro que cumpla con las condiciones de búsqueda. a los campos Opciones de Búsqueda y Datos a visualizar. pasajes. desde la tabla en la sección Resultados o bien. Si pulsa <Tab>.

el directorio de la base activa y el nombre del archivo (. Al finalizar el proceso. con una longitud mínima de 4 caracteres y un máximo de 15. Utilice para ello el botón Examinar.zip.zip). Si está ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportación ya existe en el directorio de destino. puede optar por sobreescribirlo o bien. la contraseña a utilizar será de tipo alfanumérico. Ejemplo: si realiza la Exportación de Clientes desde el módulo de Ventas. utilice el botón Examinar. Para los procesos de Importación y Transporte. La información incluida en el archivo de exportación tiene formato XML. una copia del archivo zip generado. El sistema solicitará la confirmación del ingreso de su contraseña. en el que encontrará información de clientes. Protegido con Contraseña: usted puede proteger el archivo de exportación (. agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. agregar información a la ya existente.zip) con una contraseña.zip) a considerar. se exhibe una ventana con información de la exportación o pasaje realizado. se generará un archivo de exportación con el nombre ExpGv137. podrá enviar vía e-mail. Archivo de exportación: el nombre del archivo de exportación es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo. no así su extensión (. se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importación: se propone por defecto. Envía duplicado por E-mail: si activa este parámetro.Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicación propuestos. En el caso de activar este parámetro. Instalación y Operación Operación • 73 .

etc. las 3 primeras letras del nombre indican el módulo al que corresponde ese formulario. Ejemplo: STAINGEG. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresión. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en mayúsculas de los ingresados en minúsculas.Contraseña: si el archivo a importar fue protegido con una contraseña.zip como origen de la importación. se exhibe una ventana con información de la importación o transporte realizado. se procesará la información de los archivos con formato XML. por ejemplo. pedidos. para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido. recibos de cobranzas. que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades.zip). notas de crédito. Al confirmar la importación. Asistente de Formularios El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas. notas de débito. contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importación. Continuando el ejemplo anterior. órdenes de pago. remitos.TYP donde STA indica que corresponde al módulo de Stock. 74 • Operación Instalación y Operación . si realiza la Importación de Clientes desde el módulo de Ventas.) es totalmente configurable por usted. la contraseña "Ab24" no es igual a la contraseña "AB24". Así. No obstante. Finalizado el proceso. una vez finalizado el proceso. se propone el archivo ExpGv137. A los diseños de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. recibos de sueldos. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (. automáticamente el sistema solicitará su ingreso. comprobantes de movimientos de stock. En algunos casos.

haga click en el botón Terminar. desde el Administrador General. este archivo es copiado automáticamente. haga click en el botón derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opción Exportación e Importación de TYPS. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General. Seleccione la opción a realizar: • • Importación (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportación (desde Tango Cliente / Servidor) Indique el Origen (de la importación) o Destino (en el caso de la exportación). De esta manera.DBF. cada empresa tiene su propio grupo de formularios. En este último caso. copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opción. Posiciónese sobre el formulario con el que desea trabajar. Para abandonar el asistente.El diseño de cada uno de los formularios está incluido en el archivo TYPS. Llame al asistente a través del botón Importar / Exportar TYP de la opción Formularios en cada uno de los módulos o bien. En el sector izquierdo. Operación El asistente de Exportación e Importación de Typs lo ayudará a exportar o importar estos archivos. Utilice el botón Examinar para aceptar o cambiar la ubicación del archivo. se exhibirá la lista de formularios disponibles. junto con el resto de los componentes del sistema. para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Instalación y Operación Operación • 75 . Por defecto. se propone el directorio de la empresa. Al instalar.

PÁGINA EN BLANCO. 76 • Operación Instalación y Operación .

Desde aquí tiene acceso a los módulos de Tango. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión. y en cada uno de ellos.Menú principal Introducción Al abrir el sistema Tango. a su propio menú de procesos. usted accede al menú principal. Tango muestra un menú con los módulos y opciones habilitadas según el usuario y empresa ingresados. verá la siguiente pantalla: Instalación y Operación Menú principal • 77 . y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa. Los accesos directos invocan un punto de menú determinado y agilizan el ingreso a los procesos más utilizados.

Seleccione el módulo que va a utilizar en la columna de la izquierda. haciendo click sobre el ícono que lo identifica. o utilice el menú Ir o las teclas de acceso rápido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. el menú correspondiente al módulo seleccionado. Si usted genera accesos directos para los procesos que más utiliza. podrá invocar rápidamente un proceso determinado en forma directa. 78 • Menú principal Instalación y Operación . Despliegue cada submenú haciendo un click sobre el botón + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su título. Verá en la columna de la derecha. sin necesidad de buscarlo en el menú principal de Tango. Para cerrar los submenúes desplegados haga click sobre el botón – (o bien <Ctrl –> si utiliza teclado).

Cambiar Empresa: consulte el ítem "Cambiar empresa" en la página 85. Instalación y Operación Menú principal • 79 .Para más información sobre cómo iniciar y salir de Tango. Ir. • • Comando Ver Desde este comando. Herramientas. explicamos cada uno de los comandos mencionados. En los párrafos siguientes. Barra de Comandos La barra de comandos del menú principal incluye los siguientes comandos: Archivo. Opciones y Ayuda. Ver. Salir: consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. consulte el ítem "Iniciar y salir de Tango" en la página 49. usted accede a las funciones de la barra de herramientas. Comando Archivo Este comando le permite acceder a las siguientes opciones: • Nuevo Menú: consulte el ítem “Nuevo menú” en la página 84.

Para más información, consulte el ítem "Barra de herramientas del menú principal" en la página 90.

Comando Ir
Este comando permite seleccionar un módulo del sistema y exhibir el menú correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestión, el comando Ir mostrará la siguiente pantalla.

80 • Menú principal

Instalación y Operación

Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:

Administrador General: consulte el ítem “Administrador General” en la página 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el ítem “Accesos directos” en la página 64. Cambiar Contraseña: consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Enviar Mensaje: consulte el ítem "Enviar mensaje" en la página 35.

Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:

Configuración del sistema: consulte "Configuración del sistema" en la página 36.

el

ítem

Opciones del Menú: consulte el ítem "Opciones del menú" en la página 87.

Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un menú con las siguientes opciones:

Mensajes con ayudante: consulte el ítem "Ayudantes de Tango" en la página 88.
Menú principal • 81

Instalación y Operación

Ayuda: desde esta opción, acceda a la ayuda general del sistema. Módulos: utilice esta opción para consultar la ayuda en línea de un módulo en particular. Integración: si desea saber cómo se integra su sistema, haga click en esta opción y se abrirá la ayuda en línea para informarle acerca de este tema. Enviar Registración: esta opción abre el formulario de registración de garantía para que usted lo complete y lo envíe, y quede así registrado para acceder al servicio técnico y recibir información actualizada de nuestros productos.

Formulario de Consultas: utilice esta opción ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuración de su sistema y demás especificaciones adicionales. Envíe este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.

82 • Menú principal

Instalación y Operación

Tango en la Web: desde esta opción. • • Acerca de Tango: esta opción le informa cuál es la versión de su sistema y el número de la llave instalada. acceda a la información de nuestra página en Internet. las condiciones sobre protección legal del software. En la misma ventana se exhiben también. Instalación y Operación Menú principal • 83 .• Información del Sistema: consulte el ítem "Información del sistema" en la página 37.

Haga click con el botón derecho del mouse sobre el ícono del controlador del sistema. Puede invocar esta opción de las siguientes formas: • • Seleccione la opción desde el menú del comando Archivo. Luego.Nuevo menú Elija la opción Nuevo Menú para abrir una nueva ventana del menú principal del sistema. Instalación y Operación • 84 • Menú principal . Haga doble click sobre el controlador del sistema. dispondrá de una nueva ventana con el menú principal y podrá trabajar con ambas ventanas alternadamente. seleccione Nuevo Menú. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde. Luego. elija la empresa con la que desea trabajar. en el extremo derecho de la barra de tareas. A partir de ese momento. su contraseña.

Por lo tanto. Instalación y Operación Menú principal • 85 . Esta opción no cierra las ventanas de proceso activas. no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo menú principal. Por lo tanto. A diferencia de la opción Nuevo menú. consulte el ítem “Iconos de estado” en la página 58.• Haga doble click sobre el ícono de acceso directo a Tango. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. se desplegará la lista de empresas existentes. seguirán asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Al hacer click en esta opción. Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Cambiar empresa Elija esta opción para cambiar la empresa con la que está trabajando. Para más información sobre el controlador del sistema. seleccione la empresa con la que desea trabajar. A continuación.

haga click en el comando Herramientas . una contraseña. seleccione la opción Cambiar Contraseña. consulte el ítem “Usuarios” en la página 123.Cambio de contraseña Cuando usted define los usuarios que ingresarán a Tango. Esta opción no está disponible para aquellos usuarios que no utilicen contraseña. Para asignar o cambiar la contraseña de un usuario. Para terminar. dos veces la nueva contraseña. Ingrese la contraseña actual. 86 • Menú principal Instalación y Operación . Para más información sobre los usuarios de Tango. y a continuación. siga los siguientes pasos: ingrese al menú principal de su sistema con ese nombre de usuario. presione el botón <Aceptar>. puede asignarle a cada uno de ellos.

se abrirá automáticamente el árbol con sus subopciones. cambia la exhibición del nombre de los procesos en el menú de cada módulo.Opciones del menú Desde esta opción. Instalación y Operación Menú principal • 87 . elige la modalidad de ejecución de los procesos. Al activarlo. Menú Autoexpandido: si activa este parámetro. al hacer click en una opción del menú en cualquiera de los módulos. Ejecutar procesos con un solo click: active este parámetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con sólo hacer un click sobre la opción. usted define si desea operar con el menú autoexpandido y por otra parte.

Active o inhiba los mensajes con ayudante. presionando el botón de la opción correspondiente del comando Ayuda en el menú principal. Si la opción está activa. usted verá los mensajes con el ayudante de Tango. 88 • Menú principal Instalación y Operación .Ayudantes de Tango El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran número de funciones específicas del proceso en el que se encuentre.

se abre una nueva ventana con las siguientes opciones: Instalación y Operación Menú principal • 89 .Caso contrario. los mensajes se exhibirán en un cuadro de diálogo. Opciones botón derecho Al hacer click en el botón derecho del mouse sobre el ayudante de Tango.

en el módulo activo o en todos los módulos. 90 • Menú principal Instalación y Operación . haga click en el botón <Aceptar> y se exhibirá el resultado de la búsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el módulo al que pertenecen). la lista de módulos y el árbol de procesos. seco o cargoso. Una vez ingresado el texto a buscar. Las opciones posibles son: • • • Mini / Grande: utilice esta opción para reducir o agrandar el tamaño del ayudante de Tango. Personalidad en Tango: seleccione la característica que tendrán los mensajes de Tango. Las opciones disponibles son: diplomático. en el menú principal usted encontrará la barra de herramientas. La funcionalidad de esta barra se encuentra representada por los siguientes botones: Buscar (F3): haga click en este botón para realizar la búsqueda de un proceso. Barra de herramientas del menú principal Además de la barra de comandos. Galería de Personajes: elija el personaje que actuará como ayudante de Tango.• Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opción no está disponible en español.

Instalación y Operación Menú principal • 91 .Módulos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir la lista de módulos. en el sector izquierdo de la ventana. Procesos: haga click en este botón para ocultar o volver a exhibir el panel con el árbol de procesos.

usted puede mantener shortcuts de los procesos más utilizados.Favoritos: haga click en este botón para activar u ocultar el panel de favoritos. haga click en el botón derecho del mouse y seleccione el tipo de presentación. Para ello. En este panel. Es posible configurar la forma de exhibir la información en este panel. Las opciones posibles son: • • • • Iconos grandes Iconos pequeños Lista Detalle 92 • Menú principal Instalación y Operación .

Navegador: utilice este botón para operar con el navegador de Internet o bien. Instalación y Operación Menú principal • 93 . ocultarlo. cada uno de los paneles del menú principal. Restablecer disposición de los paneles: este botón permite volver a su ubicación original. Desbloquear paneles: utilice este botón para fijar o bloquear la ubicación de los distintos paneles del menú principal.

94 • Menú principal Instalación y Operación . Todos los paneles son configurables en tamaño y posición e incluso. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicación original. pueden ser flotantes.Ayuda del sistema: haga click en este botón para invocar la ayuda en línea del sistema.

la lista de empresas. Instalación y Operación Administrador General • 95 . un menú y sobre la derecha. a criterio del supervisor. eliminar y aplicar a cada usuario del sistema. Un usuario puede tener acceso a una empresa a través de uno o más roles. Aquí se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas. De esta manera. roles y empresas es ilimitada. usuarios. verificar el sistema y configurar las impresoras. Tendrá acceso sólo a la información y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. queda vedada para cada usuario la información que. permite ver propiedades de los módulos que ha instalado. etc. distintas limitaciones en cuanto a comandos e información a acceder. las empresas y los roles son entes independientes que se unen a través de los permisos. roles. los usuarios. no debe ser accesible a ese usuario. Además.Administrador General Introducción Los usuarios. de acuerdo a lo seleccionado en el menú. los roles y los permisos. El administrador general ha sido diseñado con la finalidad de crear. Al ingresar al administrador general verá dos paneles: sobre la izquierda. Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el menú principal o bien. haciendo click con el botón derecho sobre el ícono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. La cantidad de usuarios.

haciendo click sobre el botón Ver en la parte superior de la pantalla. 96 • Administrador General Instalación y Operación . utilice la opción Actualizar del comando Archivo o de la barra de herramientas. Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales.Puede configurar cómo desea que se muestre esta lista.

para la configuración de impresoras y para el índice de ayuda. entonces en la barra de herramientas aparece el ícono para mostrar/ocultar árbol de opciones. para verificar el sistema. Instalación y Operación Administrador General • 97 . Por ejemplo: si está seleccionado Administrador General. mostrando las funciones habilitadas en ese momento. para registrar los componentes de Xtango. la ventana se exhibirá de la siguiente manera: El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varían de acuerdo al ítem seleccionado. Por ejemplo: si ocultamos el árbol de opciones del administrador general. puede mostrar u ocultar el menú del panel izquierdo utilizando el botón Mostrar/Ocultar árbol de opciones de la barra de herramientas.También.

para eliminar un ítem. para mostrar/ocultar árbol de opciones.En cambio. 98 • Administrador General Instalación y Operación . para las propiedades y para el índice de ayuda. si está seleccionado un usuario en particular. en la barra de herramientas aparece el ícono para subir un nivel.

En la barra de herramientas. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes. seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agréguela a la lista de impresoras. es decir. agréguela a la lista de impresoras. con la fuente por defecto Courier New. Instalación y Operación Administrador General • 99 . indicando su nombre y la fuente que desea utilizar. haga click en este botón para realizar la verificación del sistema. con una fuente distinta a Courier New. debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. puede deberse a un virus. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carácter). Si desea cambiar la fuente gráfica para una impresora en particular. a una falla de hardware o a un error en la copia. Habrá cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo gráfico. Configuración de impresoras Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. el sistema emite un mensaje. indicando su nombre y el driver que desea utilizar. seleccione la ficha titulada Impresoras gráficas y modifique el campo Fuente por defecto. En este último caso.Verificar sistema Verifica los archivos ejecutables del sistema. es conveniente reinstalar el sistema. Si esto ocurre. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresión gráfico. respetando el código ANSI. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el código ANSI. En la barra de herramientas. haga click en este botón para iniciar la registración de los componentes Xtango. Si usted desea utilizar las impresoras en modo gráfico. Registrar los componentes de Xtango Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo.

haga click en este botón para configurar sus impresoras. Copiar Empresa Permite generar una nueva base de datos (o empresa). Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la máquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma. ingrese el directorio correspondiente. Haga click en este botón para llamar a esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. puede ejecutar las siguientes funciones: Crear Empresa Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendrá los archivos de datos de la empresa. no las transacciones. Utilice el botón Examinar para ubicar el directorio con facilidad. Además. Desde el botón Archivo. indique si utiliza directorio de red. desde la barra de herramientas o utilizando el botón derecho del mouse sobre la opción Empresas.En la barra de herramientas. 100 • Administrador General Instalación y Operación . no es necesario realizar el mapeado a un disco. Empresas Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. En el caso de activar este parámetro. partiendo de una existente y copiando sólo los archivos maestros.

En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas. Administrador de bases de datos Este proceso le permitirá realizar distintas tareas vinculadas con la estructura de las bases de datos. el sistema borrará los archivos que encuentre en ella. ya que de lo contrario. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Además. debe estar vacía.De qué empresa copia: seleccione la empresa de origen. Procesos A continuación. como ser: conversión de la estructura a una determinada versión. que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los módulos involucrados. etc. A qué empresa copia: elija la empresa de destino. Instalación y Operación Administrador General • 101 . haga click en el botón Seleccionar todos los módulos. También es posible seleccionar procesos y módulos desde la barra de comandos. optimización de índices. Haga click en este botón para ingresar a esta opción desde la barra de herramientas. detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar. Haga click en este botón de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. Módulos a copiar: tilde los módulos que desea copiar o bien.

Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.10.zip) en el subdirectorio de la empresa.000 y el sistema detecta la existencia de encabezados de archivos dañados en la empresa a 102 • Administrador General Instalación y Operación .000 a una versión 7. Haga click en este botón para invocar esta opción desde la barra de herramientas o bien.10. actualiza Independientemente de lo indicado en la opción Módulos.000 a una versión 7.Tenga en cuenta que el sistema sólo trabajará con los módulos que usted haya seleccionado en Módulos.00. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . Al finalizar el proceso de conversión. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. Actualizar Seleccione esta opción para actualizar la lista de empresas. Conversión de una versión 7. presione las teclas <Shift Ctrl C>. el sistema automáticamente los índices de los archivos convertidos. este proceso convertirá la estructura de los archivos de todos los módulos. presione la tecla <F5>.000 Tenga en cuenta que si usted desea convertir sus bases de datos de una versión 7. Convertir Utilice esta opción para convertir los datos de la empresa a la versión actual del sistema. Este paso sólo es requerido si no convirtió las empresas al finalizar el proceso de instalación.00. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversión.

proceda de la siguiente manera: Instalación y Operación Administrador General • 103 . los módulos involucrados no serán convertidos. Reparar La opción reparar es la primera de las opciones automáticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Como su nombre lo indica. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>.) por uno correcto. Por tal motivo. datos sobre los registros. Comuníquese con su proveedor habitual de software". Para elegir las empresas. recalculando todo los valores.30. etc. la opción Reparar permite seleccionar más de una empresa a procesar. El sistema exhibirá el siguiente mensaje: "El módulo xxx posee encabezados de archivos dañados.001. este módulo no será convertido.convertir. la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde está la definición de campos. Para invocar esta opción. La opción Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automática y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. A partir de la versión 7. • Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. • Error en el Indice Se crea el índice y se reindexa la tabla para actualizar el índice. Dentro de la reparación se contemplan 3 estados erróneos en las tablas: • Error en la Apertura En este caso. realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema.

y luego haga click en la última. - Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema. haga click en la primera que desea seleccionar. y luego haga click en cada empresa.• Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas.001. las opciones Convertir. Para invocar esta opción. Si las empresas no son consecutivas. proceda de la siguiente manera: Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas. Reparar y Optimizar del administrador de bases de datos permiten seleccionar más de una empresa a procesar. y luego haga click en la última. a nivel de tabla en lugar de módulo. además de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos. • Optimizar Este proceso genera automáticamente los archivos de índices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. Opciones Convertir. presione y mantenga presionada la tecla Shift. el sistema solicita su confirmación para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. 104 • Administrador General Instalación y Operación . Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimización. Reparar y Optimizar A partir de la versión 7. haga click en la primera que desea seleccionar. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensión . y luego haga click en cada empresa. usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Si las empresas no son consecutivas. presione y mantenga presionada la tecla Shift.zip) en el subdirectorio de la empresa. presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>. Para elegir las empresas. En el caso de detectarse anormalidades.30.

aparecerá una nueva ventana del administrador de bases de datos con el próximo módulo. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Si desea trabajar con otro módulo.Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada módulo del sistema. cierre la ventana con la que está trabajando y automáticamente. En el sector inferior de la pantalla se muestra el módulo con el que está trabajando. como ser: Ubicación de la Base de datos. el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas: Para cambiar a la solapa anterior. Para invocar esta opción. Los módulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el menú principal. haga click en el botón Para pasar a la solapa siguiente. Al ingresar a este proceso. haga click en el botón . Instalación y Operación Administrador General • 105 . Servidor utilizado y Datos Adicionales. General: en esta solapa se detalla información general. .

replicar la tabla a otro directorio. pero si lo prefiere.Estructura: esta ficha le resultará de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. consultar los datos de auditoría relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto sólo se muestran las tablas con algún tipo de problema. 106 • Administrador General Instalación y Operación . Pulsando el botón derecho del mouse. puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos. Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el módulo. puede destildar la opción Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del módulo. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.

incluyendo información adicional (tamaño y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas. Instalación y Operación Administrador General • 107 . haciendo click sobre el ícono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. pulsando las teclas <Shift M>.Puede acceder a esta opción. Diagnóstico: permite realizar un diagnóstico de la base de datos.

haciendo click sobre el ícono Diagnóstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift D>. 108 • Administrador General Instalación y Operación . Optimización: esta opción optimiza las tablas del módulo con el que se está trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimización.

Puede acceder a esta opción.Por defecto. haciendo click sobre el ícono Optimización en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. Auditoría: muestra la información de auditoría para cada tabla. Valida que los datos contenidos en los registros sean válidos con respecto al formato del campo en el header. Instalación y Operación Administrador General • 109 . exhibiendo archivo. esta opción ejecuta las siguientes acciones: • • • • • Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Elimina los registros marcados para borrar. fecha y tarea realizada. Valida que no existan registros duplicados. pulsando las teclas <Shift O>. Reindexa las tablas.

zip en el directorio indicado por usted. haciendo click sobre el ícono Auditoría en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien.Puede acceder a esta opción. pulsando las teclas <Shift A>. pulsando las teclas <Shift B>. el método de compresión a considerar (sin comprimir. Puede acceder a esta opción. pudiendo seleccionar los archivos. Backup: realiza una copia de seguridad. Informe: además de cada una de las opciones arriba detalladas. 110 • Administrador General Instalación y Operación . La copia de seguridad genera un archivo con extensión *. haciendo click sobre el ícono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. compresión común o máxima compresión) y el directorio donde se guardará la información. puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del módulo.

Para invocar esta opción. Al finalizar la verificación. Para invocar esta opción. De lo contrario. pulsando las teclas <Shift I>. En caso de no coincidir. se muestran las inconsistencias detectadas para cada módulo.Para ello. Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada módulo. detallando para cada uno el motivo. Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>. haga click sobre el ícono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>. muestra los archivos que no se pudieron abrir. IMPORTANTE: tenga en cuenta que sólo debe crear las banderas cuando esté seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versión del sistema. Instalación y Operación Administrador General • 111 . le recomendamos ejecutar el proceso Convertir. Verificar banderas Verifica que la versión de las tablas de cada módulo coincida con la versión del sistema. el sistema permite la creación de dichas banderas. Para invocar esta opción. Al finalizar el proceso. haga click en este botón de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>.

Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algún motivo. Banderas del sistema: aquí se verifica la consistencia entre la versión de la base de datos y la del sistema. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados.Análisis completo Este proceso efectúa un completo análisis de la base de datos. Para solucionar cualquiera de los problemas detectados. una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aquí puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del análisis efectuado. 112 • Administrador General Instalación y Operación . le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del ítem Procesos del Administrador de Bases de Datos. mostrando al finalizar.

Módulos Seleccione los módulos con los que desea trabajar. contenido en el Administrador General de Tango. Para esto existe el Administrador de Base de Datos. tilde los módulos a considerar. con respecto a la actualización de los índices (lo que no era posible en versiones anteriores. Por aparecen todos los módulos tildados. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automática su índice. haga click en el botón Deseleccionar todos y luego. desde el comando Procesos en el menú de principal de este administrador. las tablas contienen la marca de índice de producción.10. se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros. Si luego decide operar con todos los módulos nuevamente.000. Con este cambio. pulse el botón Actualizar Datos. Si desea actualizar la información. defecto. Acceda a esta opción desde la barra de herramientas o bien. Por otro lado. o Para salir del proceso Administrar. haga click en el botón Seleccionar todos. el que se encargará de solucionar este problema y los que puedan suceder por algún hecho inesperado. Para seleccionar algunos módulos en forma particular. Indices de Producción A partir de la versión 7. y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creación. además de hacer compatible el acceso a través de ODBC. en la barra superior de la ventana. por lo que se debía reindexar una por una las tablas modificadas).Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizará nuevamente la información hasta el próximo ingreso al Administrador General. Instalación y Operación Administrador General • 113 . los archivos (tablas e índices) son creados una sola vez. haga click en el botón seleccione la opción Salir del comando Principal.

y los datos están convenientemente resguardados en una copia back-up. 114 • Administrador General Instalación y Operación . a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. cuál es el directorio de red. Si usted no va a utilizar esta empresa. seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Además de eliminarla de la lista de empresas disponibles. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Se exhibe la fecha de la última copia de seguridad. También es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso. se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmación. que ya no serán utilizadas. realizada desde el administrador general para esa empresa.Eliminar Empresa Para dar de baja una o más empresas. puede borrar todo el directorio y sus archivos. Editar Propiedades Desde esta opción es posible editar los atributos de una empresa. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos.

Instalación y Operación Administrador General • 115 . Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendrá la copia.Copia de Seguridad Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas. Utilice el botón Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. se propone el nombre de la empresa. Por defecto. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Resguardar Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. a modo de copia de seguridad. Destino: es el directorio donde será guardada la copia. 116 • Administrador General Instalación y Operación .

Restaurar Para recuperar una copia existente. en el directorio indicado. con extensión . Si utiliza diskettes. Instalación y Operación Administrador General • 117 . Para facilitar la búsqueda del archivo–copia.El sistema copia los datos de la empresa. indicando también su ubicación. seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar. guardándolos en un archivo comprimido. en el botón Cerrar para salir de la opción. ¡no realice copias de seguridad de más de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botón Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien.zip. presione el botón Examinar.

los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad. los copia en la empresa seleccionada.El sistema recupera los datos almacenados en el archivo–copia. reemplazando los datos existentes en esa empresa. Programar tarea Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a través de una tarea de Windows. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa. 118 • Administrador General Instalación y Operación .

Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecución de la copia de seguridad automática. cuando inicie MS Windows o bien. mensualmente. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de meses y semana. Instalación y Operación Administrador General • 119 . semana del mes. Las opciones posibles son: una sola vez. semanalmente. al loguearse a MS Windows. cuando el sistema esté inactivo. diariamente.

Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. 120 • Administrador General Instalación y Operación . Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecución de la tarea. Por defecto. la tarea no se ejecutará. se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalación. Utilice el botón para seleccionar el directorio con facilidad.Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Contraseña: ingrese la contraseña del usuario seleccionado. Haga click en este botón para acceder a la ventana de selección de usuarios o grupos. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha máquina. Desde fecha. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contraseña son correctos. sólo crea la tarea con ese usuario y si no es válido.

ingrese la cantidad de decimales que utilizará en cada uno de los importes mencionados. El botón Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. IMPORTANTE: realice un backup de la información antes de ejecutar este proceso. se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los módulos de Ventas.V. Importaciones. procesar nuevamente los importes ya ingresados. Compras. El botón Ejecutar provoca la ejecución de la tarea. Fondos. Sueldos.El botón Grabar crea la tarea definida por usted. Para ello. active o tilde el parámetro Reprocesar todos los módulos y luego. Haga click en este botón y seleccione la solapa Schedule (o Programación) para cambiar la modalidad de ejecución de la tarea El botón Borrar elimina la tarea de Windows. haga click en el botón Aceptar. Si no necesita realizar cambios puede. Proveedores. de todas maneras. Cash Flow y Liquidador de I. Configurar Decimales Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dígitos a la derecha del punto decimal para cada módulo del sistema. Al invocar el comando. La cantidad máxima de decimales es 4. Para ello.A: la Instalación y Operación Administrador General • 121 . Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.

ya que el punto decimal ocupa un lugar.23 Cantidades de artículo de Stock: la cantidad máxima de caracteres es 9.## 123456789. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad máxima de caracteres es 12. ya que el punto decimal ocupa un lugar.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrán 2 decimales más que los importes. Si se utilizan decimales. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad máxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales. Si se utilizan decimales. ya que el punto decimal ocupa un lugar.## 12345678. Si se utilizan decimales. se reduce a 11.## 12345678901.# 1234567.01 122 • Administrador General Instalación y Operación . Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.8 La cantidad máxima de decimales para cantidades de artículos de Stock es 6. se reduce a 13. ya que el punto decimal ocupa un lugar. se reduce a 10. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########. se reduce a 8.cantidad máxima de caracteres es 11.

Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales.8 La configuración de decimales de precios es utilizada en: • • • Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la máxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas. movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.Cotizaciones en Contabilidad La cotización tendrá 2 decimales más que los definidos para los importes en Contabilidad. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Usuarios. se produce redondeo. En todos los casos. si se pasa de una configuración de más decimales a menos decimales. Instalación y Operación Administrador General • 123 . los asientos. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######. desde la barra de herramientas o bien. Precios de artículos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad máxima de caracteres es 9. Por ejemplo: el número 1234567.55 pasa a ser. Si se utilizan decimales. se reduce a 8.# 1234567. Usuarios Crear Usuario Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario Puede crear un usuario desde el botón Archivo. como entero. 1234568. ya que el punto decimal ocupa un lugar.

Este dato es opcional. consulte el ítem “Cambio de contraseña” en la página 86. Ingrese la siguiente información: Usuario: es el nombre que identifica unívocamente a una persona que ingresa al sistema. • Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificación. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. el usuario podrá ingresar al Administrador General y sólo tendrá habilitada la opción Configurar decimales. modificar y copiar empresas. Operaciones sobre empresas: dar de alta. E-mail: indique la dirección de correo electrónico del usuario. por ejemplo: Permite configurar decimales . baja y modificar usuarios. el usuario no podrá ingresar al Administrador General. 124 • Administrador General Instalación y Operación . mantener bases de datos. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: • Operaciones generales: dar de alta. verificar sistema. Para más información sobre cómo definir contraseñas. Administrar Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. roles y permisos. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificación. Usuario con contraseña: mediante este parámetro se determina si el sistema debe requerir una contraseña cuando se ingrese con este nombre de usuario.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. baja. realizar copias de resguardo y configurar decimales.

desde la barra de herramientas o bien. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre. dirección de correo electrónico y si pide contraseña al ingresar). Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Crear Rol Es posible crear un rol desde el botón Archivo. Roles Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.Eliminar Usuario Para dar de baja uno o más usuarios. que viene por defecto con el sistema. puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturación. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidación de sueldos y no puede ver el balance contable. Editar Propiedades Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR. seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Por ejemplo. Aquí se definen conjuntos de permisos que luego serán asignados a uno o más usuarios. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Roles. Instalación y Operación Administrador General • 125 .

Aquel usuario que ingrese luego a una 126 • Administrador General Instalación y Operación . Luego. defina a qué procesos del menú tendrá acceso este rol. y las Altas y Consultas de archivos. Para marcar todos. Caso contrario. Una vez habilitado un ítem de menú. Para ello. tilde el parámetro Tiene acceso total a todos los módulos. el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturación. los procesos que desea habilitar.Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. seleccione la solapa Módulos y habilite los procesos utilizando el botón derecho del mouse. despliegue el submenú haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botón +. seleccione uno por uno. En este ejemplo. Ingrese el nombre y la descripción del rol.

seleccione el rol con el mouse e invoque este comando. Para más información sobre los módulos instalados. ingrese el nombre del rol a crear. Cabe destacar que sólo puede habilitar puntos de menú de los módulos que se hallen instalados. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. consulte el ítem “Módulos” en la página 131. consulte el ítem “Menú principal” en la página 77. Eliminar Rol Para dar de baja uno o más roles. Instalación y Operación Administrador General • 127 .empresa con este rol. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR. Duplicar Rol Seleccione esta opción para crear un rol en base a uno existente. podrá ver sólo estos procesos en su Menú Principal. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas. Una vez seleccionado el rol a duplicar. que viene por defecto con el sistema. Para más información.

128 • Administrador General Instalación y Operación . podemos asignar permiso al usuario Juan Pérez como Facturador en la empresa A. Los permisos determinan qué usuarios entran a qué empresas con qué roles. Permisos Un usuario tiene permiso para acceder a una o más empresas. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa. A través del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripción). Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B. a través de uno o más roles. por usuario o por rol. Para ello. elija la opción en el botón Ver. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Editar Propiedades Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. y definimos un rol “Facturador” que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos. y a Pedro Fernández como Facturador en la empresa B.

para la que desea definir permisos. desde la barra de herramientas o bien. Un rol. Por ejemplo el rol “Facturador”. 2. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.Por Rol. si usted selecciona Ver . sólo a los puntos de menú que estén habilitados en el rol “Facturador”.Crear Permiso Es posible crear un permiso desde el botón Archivo. es decir. Por ejemplo. Por ejemplo: “Cristina” y “Juan” accederán a la “Empresa Ejemplo” con el rol “Facturador”. se creó un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR. En el siguiente ejemplo. utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Permisos. debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Instalación y Operación Administrador General • 129 . Una empresa. 3. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios. Por ejemplo la “Empresa Ejemplo”. Todos los usuarios que accederán a esa empresa. Según la vista seleccionada en el botón Ver. cambiará el orden en que el sistema requiera esos datos. roles y empresas existentes. para el cual desea definir permisos. con ese rol.

En cambio. Si usted selecciona Ver . y finalmente seleccione de la lista. todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados. el botón Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla.Por empresa. el sistema requerirá los mismos datos. luego un usuario. uno o más roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. pero en distinto orden. 130 • Administrador General Instalación y Operación . Primero la empresa. y haga click sobre el botón Finalmente quedarán en la lista de la derecha.Para elegir los usuarios. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles según la lista correspondiente. titulada Usuarios disponibles. selecciónelos de a uno por vez en la lista de la izquierda. Utilice el botón para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. titulada Usuarios que acceden. El botón Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla.

elija Ver .” que se encuentra bajo el rol “Facturador” y elimine de la lista de usuarios de la derecha.Por usuario. Por rol) no inciden en absoluto en los datos.Por usuario. si decide por ejemplo que el usuario “Cristina” ya no debe acceder a la empresa “Ejemplo #2 S. adaptando la edición a sus necesidades. Cada módulo tiene un estado actual: instalado.”.A. no instalado o externo. el usuario “Cristina”.”.Por rol. a las que accederá ese usuario con ese rol. De la misma manera. edite las propiedades de la empresa “Ejemplo #2 S.A. Siguiendo con el ejemplo anterior. Las distintas vistas (Por usuario.A. Haga click en este botón para ejecutar esta opción desde la barra de herramientas.” con el rol “Facturador”. Módulos Aquí se encuentra la lista completa de los módulos de Tango. debe ingresar un usuario y un rol. Instalación y Operación Administrador General • 131 . si usted desea que “Cristina” también acceda a la empresa “Ejemplo #2 S. edite las propiedades del rol “Facturador” que se encuentra bajo el usuario “Cristina” y agregue a la lista de empresas de la derecha. la empresa “Ejemplo #2 S.Si usted selecciona Ver . Solamente facilitan la consulta y carga. Editar Propiedades Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho. Por empresa. para luego elegir una o más empresas de la lista. elija Ver . El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes.A.

No instalado Significa que en el menú principal ninguno de los procesos de este módulo será factible de acceder. Externo El módulo en cuestión está instalado en otra computadora. Los módulos externos no se incluyen en el menú principal. consulte el ítem "Instalación de Tango" en la página 23. Instalado Significa que en el menú principal aparecerán las opciones de los procesos correspondientes a este módulo. pero la instalación prevé que la información correspondiente a ese módulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Para más información sobre la instalación de Tango.La selección del estado actual de un módulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco. 132 • Administrador General Instalación y Operación . y serán factibles de acceder.

El sistema generará los movimientos de stock. cuentas corrientes y asientos contables en forma automática. fondos. lo que le permite ingresar la información una sola vez. le mostramos cómo se integran los productos Tango entre sí. usted encontrará las características de la integración de los módulos de un mismo producto y además.Integración de Tango Gestión Introducción Tango es un sistema totalmente integrado. A continuación. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 133 .

en función de los precios de compra. 134 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . En el proceso Actualización Global de Listas de Precios del módulo de Ventas. generan movimientos de ingreso.Integración Ventas . se actualizan los precios en base a las listas de precios del módulo de Compras. En el caso de devoluciones. se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Integración Ventas . Los procesos de Facturación y Emisión de Remitos del módulo de Ventas generan movimientos de egresos en Stock.Stock Durante el ingreso de comprobantes.Compras Los precios de venta pueden ser actualizados en forma automática.

cobranza o cancelación de documentos genera automáticamente.Fondos Toda factura al contado. Durante el ingreso de comprobantes de Compras se visualiza por defecto. Los despachos de importación actualizan las existencias en Stock. Integración Ventas .Stock . la definición y actualización de las listas de precios de compra. se registran los costos calculados en los procesos de importación. notas de débito) afecta artículos y los remitos de proveedores generan movimientos de ingreso en el módulo de Stock. el conjunto de artículos relacionados al proveedor.Importaciones Se definen los proveedores que suministran cada artículo. lo actualizan en forma automática y transparente. Integración Compras . Todos los comprobantes de Compras que afectan stock. En tanto que las notas de crédito y las devoluciones generan egresos.artículo se utiliza para emitir listados de proveedores por artículo o artículos por proveedor. lo actualizan en forma automática y transparente. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Asimismo.Stock El ingreso de comprobantes de Compras (facturas. La relación proveedor .Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock. La relación proveedor . Integración Compras / Proveedores . Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 135 .artículo permite el control del ingreso de códigos en los comprobantes de Compras y también.

Se generan asientos resumen o agrupados por fecha o por comprobante.Fondos Toda factura al contado. 136 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . aunque se encuentren instalados ambos módulos. de un rango de comprobantes del mismo tipo. más de una vez la misma información. Integración Ventas .Contabilidad El módulo de Ventas genera para el módulo de Contabilidad.Contabilidad El módulo de Fondos genera. Esta integración no es obligatoria. De un rango de comprobantes se generan asientos. Varias cuentas de subdiario pueden tener un mismo código de imputación contable.Integración Compras / Proveedores . por fecha o por comprobante. a voluntad del usuario. que pueden agruparse por tipo de asiento. Integración Fondos . asientos de los movimientos registrados para el módulo de Contabilidad. a pedido del usuario. el movimiento de valores en el módulo de Fondos. Cada comprobante que se emite en el módulo de Ventas tiene asociado un tipo de asiento. los asientos de facturación. pago o cancelación de documentos genera automáticamente. Esta integración no es obligatoria. que usted mismo define. Es posible pasar a Contabilidad. aunque se encuentren instalados ambos módulos. a pedido del usuario. Los asientos se generan en base a esos tipos de asientos.

Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. etc. un asiento resumen por liquidación. Es posible confeccionar asientos por centros de costo. a voluntad del usuario.Contabilidad El módulo de Sueldos genera. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. Usted define las cuentas y contracuentas contables a las que se imputará cada concepto de liquidación. a pedido del usuario. los asientos de los comprobantes ingresados. Los asientos se generan en base a esos tipos de asiento que usted mismo define.Contabilidad El módulo de Compras (o Proveedores) genera para el módulo de Contabilidad. Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 137 . que usted define.Se puede pasar a Contabilidad más de una vez la misma información. Cada comprobante que se ingresa en el módulo de Compras (o Proveedores) tiene asociado un tipo de asiento. a voluntad del usuario. Integración Compras / Proveedores . Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza. a pedido del usuario. aunque se encuentren instalados ambos módulos. Los asientos se generan en base a tipos de asiento. Esta integración no es obligatoria. Integración Sueldos . Los asientos se generan bajo diferentes criterios de agrupación. categorías.

notas de débito y notas de crédito). Se envían al módulo de Sueldos. notas de débito y notas de crédito). horas extras. Resumen de la integración contable Para que la contabilización de las cuentas corrientes cierre en forma automática: 1. realice los pasajes desde el módulo de Ventas al módulo de Contabilidad (de facturas. las horas normales. realice los pasajes desde el módulo de Compras (o Proveedores) al módulo de Contabilidad (de facturas.Stock .Sueldos El módulo de Control de Horarios genera un archivo de novedades a liquidar por el módulo de Sueldos. llegadas tardes. cantidad de ausencias.Importaciones ni la integración Ventas . 2. entre otros datos. horas a descontar. 138 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación . Integración de Cash Flow El módulo de Cash Flow constituye una potente herramienta cuyo objetivo fundamental es brindar una posición financiera integrada. dentro del marco de Tango. no estará disponible la integración Compras . 4.Integración Control de Horarios . Tenga en cuenta que si está instalado el módulo de Proveedores en lugar del módulo de Compras. 3. facturas al contado y órdenes de pago).Compras en forma automática. transporte los asientos generados en otros módulos al módulo de Contabilidad. realice el pasaje desde el módulo de Fondos al módulo de Contabilidad (de recibos.

al administrar información propia del módulo. El módulo de Cash Flow permite combinar información de los siguientes módulos: Contabilidad. No ocurre lo mismo con el resto de los módulos. Integración de Tango Gestión • 139 Instalación y Operación . Compras (o Proveedores) y Fondos. aún cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos. por ejemplo. utilizar el módulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar información correspondiente a estos módulos. Fondos. Es posible. ya que es posible integrar la información en forma parcial.Integra información financiera del resto de los módulos y también actúa en forma independiente. La existencia del módulo de Stock es obligatoria. Ventas y Compras (o Proveedores). Integración de Centralizador El módulo Centralizador puede integrarse con los módulos de Stock. Ventas.

Asimismo. un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. también es posible centralizar la información de cheques y cupones. Integración de Automatizador El módulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. En contados minutos. Ha sido diseñado para ser sencillo y de uso intuitivo. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. A través de este módulo. en el momento que usted decida. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas. la facturación del día o los pedidos pendientes) y ponerlos a su disposición donde los necesite.Por otro lado. usted puede tener su tablero de control en funcionamiento. copiar o mover archivos. si el único módulo instalado es Fondos. tales como borrar. Integración de Tablero de Control El tablero es un robot que se configura muy fácilmente para capturar datos específicos (por ejemplo. capturando los datos que necesita para exhibirlos donde usted pueda verlos. con la frecuencia que usted desee. 140 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación .

Instalación y Operación Integración de Tango Gestión • 141 .

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142 • Integración de Tango Gestión Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta

Introducción
A continuación, explicamos cómo se integran entre sí los módulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.

Integración Ventas - Stock
Durante el ingreso de comprobantes se visualizan sólo los artículos definidos con perfil de ventas. Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, actualizan el módulo de Stock en forma automática y transparente.

Integración Ventas - Fondos
Toda factura al contado, cobranza o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Integración Proveedores / Compras - Fondos
Toda factura al contado, pago o cancelación de documentos genera, automáticamente, el movimiento de valores en el módulo de Fondos.

Instalación y Operación

Integración de Tango Punto de Venta • 143

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144 • Integración de Tango Punto de Venta Instalación y Operación

Integración Contables de Tango Estudios Introducción Los módulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. podrá importar a su módulo de Contabilidad. usted puede integrarse en forma automática con un sistema Tango Gestión o con un sistema Tango Punto de Venta. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 145 .A. Proveedores / Compras y Fondos.V. Por último. y de Sueldos al módulo de Contabilidad.. todos los asientos generados por los módulos de Ventas. También. el módulo Estados Contables recibe la información de Contabilidad para su exposición. podrá enviar asientos de sus módulos Liquidador de I. todos los comprobantes generados en los módulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestión y de Tango Punto de Venta. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I. Desde su sistema Tango Estudios Contables. Además.V.A.

Cada asiento resumen generado incluye los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. pudiendo modificar esta marca en el proceso de Actualización de Comprobantes.A. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado. Por Comprobante: se genera un asiento por comprobante. aplicando uno de los siguientes criterios de agrupación: Origen: se genera un único asiento resumen con los comprobantes de Ventas y otro. + Ingresos Brutos se conecta con el módulo de Contabilidad para enviarle los asientos contables registrados.V.A. . El módulo de Contabilidad se encarga de rechazar los asientos inconsistentes.Integración Liquidador de I. con los comprobantes de Compras. así como las apropiaciones por centros de costo. 146 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación . En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. tomando los comprobantes cuya fecha pertenezca al período seleccionado.Contabilidad El módulo Liquidador de I. Los comprobantes procesados quedan marcados como contabilizados.V. no serán agrupados y se generarán asientos diferentes. Tipo de Comprobante: se genera un único asiento resumen por tipo de comprobante. En el caso de existir comprobantes con cotizaciones diferentes. no se agrupan y se generan asientos diferentes. El sistema le brinda la posibilidad de agrupar los comprobantes.

Integración Ventas .V. Es posible importar los comprobantes generados por los módulos de Ventas y de Compras o Proveedores. también se pueden importar los clientes.A.Liquidador de I. Opcionalmente. Instalación y Operación Integración de Tango Estudios Contables • 147 .Compras/ Proveedores . proveedores y las imputaciones contables generadas.

PÁGINA EN BLANCO. 148 • Integración de Tango Estudios Contables Instalación y Operación .

Tango Restô se integra con Tango Gestión.A. Tango Restô incluye el módulo de Ventas Restô y en forma opcional.Integración de Tango Restô Integración general Tango Restô es un sistema fácil de usar y de implementación rápida. Para que la administración de su restaurante sea completa. Fondos y Centralizador. en forma totalmente integrada. bares y servicios de delivery o envío a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas.V. pensado para simplificar la gestión de restaurantes. logísticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida. con Tango Estudios Contables y con otro Tango Restô. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 149 . usted puede complementarlo con el módulo de Stock Restô. Tango Restô se integra con los módulos de Contabilidad. Liquidador de I. e Ingresos Brutos.

en caso de no integrarse con Tango Fondos. en forma global a través de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta. 150 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . estos movimientos pasarán a través de este módulo. Si se integra con Tango Fondos. La información a exportar podrá estar discriminada por movimiento. tickets y notas de crédito al módulo Tango Contabilidad.Integración de Contabilidad Mediante el módulo Ventas Restô es posible efectuar el pasaje de facturas. cheques y efectivo registrados en el módulo Ventas Restô. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrán pasar a Tango Contabilidad. Integración de Fondos Pase al módulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja.

la información de tablas generales para su incorporación en las sucursales. clientes. automatice procesos del sistema o bien. Asimismo. Integración de Centralizador Desde el módulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Restô los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial). un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. para emitir informes centralizados de estadísticas de ventas. para realizar la cobranza y la administración de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. copiar o mover archivos. stock y compras. así como también. la información de artículos. A través de este módulo. promociones. Por otra parte. es posible exportar los comprobantes de facturación para su remisión y descarga de stock en la casa central. otras tareas tales como borrar. es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crédito a cuenta. Además. usted podrá enviar a Tango Centralizador la información de las diferentes cadenas de Restô. rubros. se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crédito correspondientes. También. en el momento que usted decida. horarios y precios. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Integración de Automatizador El módulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarán automáticamente. enviar archivos vía FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.En todos los casos. Instalación y Operación Integración de Tango Restô • 151 . Integración de otro Tango Restô Es posible exportar a otro Tango Restô e importar desde otro Tango Restô.

Aproveche las bondades de este módulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automáticamente. 152 • Integración de Tango Restô Instalación y Operación . con la frecuencia que usted desee.

detallamos la lista de procesos exclusivos de cada módulo. Ventas Parámetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulación de pedidos Generación de pedidos Composición inicial de saldos Modificación de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Anulación de remitos Importación de precios de venta Importación de clientes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 153 . son exclusivos. A continuación.Procesos exclusivos Introducción Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows). existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultánea y otros que por su naturaleza.

Exportación a IVA Stock Parámetros generales Longitud de agrupaciones Eliminación de partidas por artículo Asignación de partidas por artículo Cierre de stock y pasaje a histórico Recomposición de saldos de stock Importación de carga inicial Importación de comprobantes de stock Importación de precios de costo Importación de tablas generales Importación de artículos Depuración de partidas Compras Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores 154 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

debe considerar también los siguientes procesos: Anulación de despachos Distribución de gastos Generación de costos Distribución de gastos por partida Proveedores Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parámetros generales Parámetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulación de remitos Depuración de retenciones Anulación de órdenes de pago Modificación de fechas de vencimiento de documentos Composición inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histórico de movimientos de cuentas corrientes Recomposición de saldos de cuentas corrientes Reconstrucción de estados de cuentas corrientes Importación de proveedores Fondos Chequeras Pasaje a histórico de comprobantes Pasaje a histórico de cheques Recomposición de saldos Reconstrucción de estados de cheques Instalación y Operación Procesos exclusivos • 155 .Importación de precios de compra Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones.

Contabilidad Cuentas Datos del ejercicio Indices Registración de asientos del lote Cierre del ejercicio .Anulación del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parámetros Cotizaciones Transporte Cierre de período Modificación / Anulación de asientos de períodos cerrados Asiento de apertura automático Anulación del cierre del período Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulación / modificación de asientos del lote Recomposición de saldos Anulación / modificación de asientos del período actual Agrupaciones Reasignación global de apropiaciones Parametrización global de apropiaciones Renumeración de asientos 156 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histórico de cupones Modificación de cupones Parámetros generales Cash Flow En el módulo de Cash Flow no hay restricción de procesos.

Declaración anual del empleador generación U-78M Generación de Pagos Control de Horarios Proceso de depuración Revisión de partes diarios Centralizador Exportación de tablas generales Importación de comprobantes Anulación de importaciones Importación de pedidos Importación de remitos Importación de comprobantes de facturación Importación de órdenes de compra Importación de recepciones Depuración de comprobantes Instalación y Operación Procesos exclusivos • 157 .J..P.I.I.Sueldos Parámetros Generales de Impuesto a las Ganancias Códigos contables Conceptos automáticos global Cantidad de familiares automática Liquidación global de conceptos Liquidación individual de Impuesto a las Ganancias Liquidación global de Impuesto a las Ganancias Liquidación de aportes Pasaje a histórico Pasaje a contabilidad Generación de legajos D.G.S.

Importación de transferencias de cupones Anulación de importaciones de cupones Importación de transferencias de cheques Anulación de importaciones de cheques Registración de transferencias de cupones Registración de transferencias de cheques Importación de saldos iniciales de stock Anulación de saldos iniciales de stock Liquidador de IVA e Ingresos Brutos Clientes Proveedores Tipos de comprobante Provincias Definición de fórmulas Importes a depositar para I.V.A. Alícuotas para ingresos brutos Tipos de comprobante para ingresos brutos Actividades Ajuste de base imponible (RG42-CACM) Importes a depositar para ingresos brutos Actualización de comprobantes Depuración de comprobantes Importes auxiliares no actualizables durante la emisión Configuración de reportes Configuración de formularios Transporte de formularios y reportes Importación de proveedores de Compras Importación de comprobantes de Compras Importación de clientes de Ventas Importación de comprobantes de Ventas Relación de conceptos entre Compras e I.A. Saldos artículo 20 Modelos de ingreso de comprobantes Alícuotas de I.V.A. 158 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .V.

Relación de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V. Estados Contables Datos de la empresa Importación de Cuentas Depuración Instalación y Operación Procesos exclusivos • 159 .A.A.V.V.A. Relación de conceptos entre Ventas e I.V. Relación de provincias entre Compras e I. Relación de actividades entre Ventas e I. Relación de provincias entre Ventas e I.V.Relación de tipos de comprobantes entre Compras e I.A.V.A.A.

PÁGINA EN BLANCO. 160 • Procesos exclusivos Instalación y Operación .

Estructura de archivos Introducción Detallamos a continuación.Renglones del pedido GVA04 .Tipos de comprobantes GVA16 .Transportes Instalación y Operación Estructura de archivos • 161 .Precios GVA18 . Ventas GVA01 .Asientos ventas GVA05 . los archivos que componen el sistema.Documentos GVA03 . Esta descripción le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones.Vendedores GVA24 .Imputaciones GVA10 .Actividades para ingresos brutos GVA23 . en cuyo caso le será útil saber qué estructuras debe utilizar.Zonas GVA06 .Condiciones de venta GVA02 .Comprobantes de cuenta corriente GVA14 .Histórico de cuenta corriente GVA07 . Como usuario.Encabezamientos de pedidos GVA22 .Provincias GVA21 .Clientes GVA15 . no es necesario que usted conozca cada estructura.Listas de precios GVA12 .Parámetros GVA17 .

Relación renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 .Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 . I.Apropiaciones por centros de costo GVA58 .Renglones del modelo GVA51 .Retenciones recibidas GVA68 .Asignación de perfiles a usuarios GVA53 .Facturas de crédito GVA61 .Auditoría de aprobaciones de pedidos GVA78 .Talonarios GVA45 .V.Grupos empresarios GVA63 .Modelos de configuración GVA49 .Asignación de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 .Tipos de asientos por centros de costo GVA59 .Cuotas de facturas GVA47 .Perfiles de aprobación GVA76 .) GVA66 .Renglones de comprobantes de facturación GVA54 .GVA25 .Cuotas de facturas histórico GVA48 .Alícuotas GVA42 .Perfiles de facturación GVA52 .Perfiles de consulta de precios y saldos de stock 162 • Estructura de archivos Instalación y Operación .A.Relación pedidos / facturas y remitos GVA56 .Clasificación de comprobantes (para S.Parámetros de consultas integrales de clientes GVA74 .I.Agrupaciones clientes GVA38 .Controladores fiscales habilitados GVA62 .Tipos de asientos GVA26 .Imputaciones de documentos GVA57 .Usuarios de perfiles de aprobación GVA77 .Renglones adicionales GVA46 .Parámetros adicionales GVA72 .Renglones de comprobantes de facturación adicional GVA70 .Clientes ocasionales GVA41 .Códigos de retención GVA67 .Impuestos GVA43 .Ap.Clientes por modelo GVA50 .Pendiente histórico GVA28 .Datos variables controlador fiscal GVA71 .

Otros costos STA05 .Movimientos de serie STA08 .Depósitos STA27 .Agrupaciones de artículos Instalación y Operación Estructura de archivos • 163 .Renglones de comprobantes anulados GVA88 .Series activos STA07 .artículos STA06 .Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 .Relaciones GVA14RIF .Saldos de partidas STA11 .Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL .Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 .Impuestos de comprobantes anulados GVA89 .Parámetros de stock STA17 .GVA79 .Costos .Egresos internos valorizados STA16 .Artículos STA12 .Movimientos de partidas STA10 .Encabezados de partidas STA09 .Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD .Saldos de stock STA20 .Talonarios STA19 .Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC .Renglones de movimientos de stock STA21 .Depósitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 .Precios artículos compra / costo STA13 .Composición de artículos STA04 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Stock STA03 .Encabezados de movimientos de stock STA15 .Tipos de comprobantes de stock STA14 .Encabezados de comprobantes anulados GVA87 .Histórico de stock STA29 .Precios promedio periódico STA22 .

Tipos de comprobante CPA26 .Planes de entrega CPA38 .Valores de impuestos CPA20 .Imputaciones contables CPA35 .Textos para órdenes de compra 164 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Renglones de órdenes de compra CPA37 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Imputaciones CPA06 .Artículos de una carpeta del clasificador STA11REL .Códigos de impuestos CPA15 .Encabezados de órdenes de compra CPA36 .Auditoría de sucursal STA11FLD .STA32 .Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Escalas STA33 .Proveedores ocasionales CPA21 .Códigos de retención CPA29 .Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 .Encabezado modelo de armado STA35 .Pendiente histórico CPA28 .Parámetros CPA11 .Carpetas del clasificador de artículos STA11ITC .Tipos de asientos CPA10 .Artículos por proveedor CPA18 .Proveedores CPA02 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .Documentos CPA09 .Relaciones STA11RIF .Renglones modelo de armado STA81 .Carpeta asociada a un ítem en una relación Compras CPA01 .Valores de escalas STA34 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Retenciones CPA31 .

Costos partida Instalación y Operación Estructura de archivos • 165 .Compradores CPA51 .Renglones comprobantes de artículos de compras CPA47 .Encabezado de embarques CPA68 .V.Sectores CPA54 .Textos en carpetas de importación CPA74 .Encabezado de carpetas CPA66 .Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el módulo Compras con Importaciones debe considerar también los siguientes archivos: CPA65 .Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 .A.Cuotas de facturas histórico CPA56 .Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Conceptos CPA46 .Detalle lista de precios CPA45 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Talonarios CPA57 .Descripciones adicionales de órdenes de compra CPA43 .) CPA82 .Renglones de carpetas CPA67 .Distribución de gastos en costos CPA72 .I.Relación renglones embarque con renglones despachos CPA70 .Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 .Clasificación de comprobantes (para S.Relación compras / movimientos de stock CPA49 .Condiciones de compra CPA50 .Renglones de textos para órdenes de compra CPA40 .Cuotas de facturas CPA55 .Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 .Renglones de embarques CPA69 .Ap.Listas de precios CPA44 .Provincias CPA58 .Tipos de gasto CPA71 .CPA39 .Textos de órdenes de compra CPA41 .Facturas de crédito CPA63 . I.Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .

Relación renglones factura con renglones de carpeta CPA76 .Histórico de cuenta corriente CPA07 .Facturas de crédito CPA63 .Tipos de asientos CPA10 .Relación proveedor .Pendiente histórico CPA28 .) 166 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Cuotas de facturas CPA55 .Asientos generados de proveedores CPA14 .Condiciones de compra CPA51 .Provincias CPA58 .Distribución de comprobantes en carpetas CPA78 .Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 .Tipos de comprobante CPA26 .Sectores CPA54 .Cuotas de facturas histórico CPA57 .Impuestos registrados CPA20 .Imputaciones CPA06 .Tipos de asientos por centros de costo CPA59 .Agrupaciones de proveedores CPA04 .I.A.Códigos de impuestos CPA15 .Conceptos automáticos de importación CPA77 .V.Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 .Proveedores CPA03 .Ap.Relación despachos con facturas de aduana Proveedores CPA01 .Clasificación de comprobantes (para S.Comprobantes de cuenta corriente CPA05 .Retenciones CPA31 .artículo CPA18 .Proveedores ocasionales CPA21 .Códigos de retención CPA29 . I.CPA75 .Documentos CPA09 .Parámetros generales CPA11 .Imputaciones contables de comprobantes CPA49 .

Nexos de contrasientos SBA28 .Pendiente de registrar SBA17 .Bancos SBA10 .Historial de Cheques de Terceros SBA24 .Subestados de Cheques de Terceros SBA20 .Renglones de movimientos de apropiación Instalación y Operación Estructura de archivos • 167 .Cheques propios SBA16 .Planes SBA22 .Fondos SBA01 .Modelos de comprobantes SBA26 .Movimientos SBA06 .Encabezados de movimientos SBA05 .Renglones de movimientos de histórico SBA09 .Reglas de apropiación SBA33 .Clases SBA13 .Conciliaciones SBA31 .Códigos de operación SBA12 .Cheques de terceros SBA15 .Histórico de cheques propios SBA19 .Pasaje a contabilidad SBA07 .Parámetros generales SBA32 .Tarjetas SBA23 .Histórico de cupones SBA25 .Chequeras SBA14 .Encabezados de movimientos de histórico SBA08 .Modelos de cheques SBA27 .Tipos de comprobantes SBA03 .Cupones SBA21 .Cuentas SBA02 .Histórico de cheques de terceros SBA18 .Agrupaciones SBA04 .Cierres SBA29 .Feriados SBA11 .Saldos de cierre y apertura SBA30 .

Disponibilidades de reportes CFA13 .Datos adicionales 168 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Secciones de modelos CFA03 .Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 .Modelos CFA02 .Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 .Modelos comparativos CFA16 .Tipos de monedas Cash Flow CFA01 .Medios de pago SBA43 .Movimientos de reportes generados CFA08 .Cuentas Disponibilidades CFA04 .Monedas SBA38 .Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 .Renglones adicionales de reportes generados CFA10 .Items externos a comparar CFA18 .Modelos asociados a reportes CFA11 .SBA34 .Referencias de reportes generados CFA89 .Items cash flow a comparar CFA17 .Números de comparaciones CFA19 .Reportes generados CFA07 .Modelos de análisis de gestión CFA14 .Secciones de reportes CFA12 .Códigos de otros ingresos y egresos CFA05 .Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 .Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 .Arrastres de reportes generados CFA09 .Subestados por Cuenta SBA37 .Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 .Seguimiento de cheques importados de Restô SBA39 .Renglones de modelos de análisis de gestión CFA15 .

Pasaje para apertura CNA14 .Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 .Parámetros CNA13 .Datos del ejercicio CNA08 .centros de costo CNA34 .Saldos periódicos de unidades CNA19 .Saldos periódicos históricos CNA17 .Encabezados de asientos período actual CNA03 .Apropiaciones de asientos registrados CNA31 .Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 .Movimientos de períodos anteriores CNA12 .Indices CNA09 .Centros de costo CNA26 .Encabezados de asientos del lote CNA02 .Cotizaciones CNA06 .Unidades CNA20 .Apropiaciones de asientos del lote CNA30 .Agrupaciones CNA05 .Relación cuentas .Períodos CNA15 .Movimientos de asientos modelo CNA25 .Contabilidad CNA01 .Saldos periódicos ajustados CNA16 .Cuentas CNA07 .Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad Instalación y Operación Estructura de archivos • 169 .Encabezamientos de asientos modelo CNA24 .Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 .Reglas de apropiación CNA27 .Renglones de reglas de apropiación CNA28 .Unidades del lote CNA21 .Encabezados de asientos de períodos anteriores CNA04 .Movimientos del lote CNA10 .Movimientos del período actual CNA11 .Apropiaciones de asientos modelo CNA29 .Tipos de índice CNA18 .

Fórmulas SUA04 .Sueldos SUA01 .Familiares SUA11 .Tramos de Imposición SUA28 .Código Novedades SUA26 . Categoría 170 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Totales de la Liquidación SUA14 .Códigos Contables SUA17 .Legajos SUA02 .Conceptos de la Liquidación Histórica SUA25 .Datos Fijos SUA16 .Conceptos SUA03 .Variables de Impresión SUA32 .Inhibición de Asignaciones SUA23 . Categoría SUA29 .Categorías SUA12 .Cantidad de Familiares SUA20 .Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categoría SUA33 .Leyendas Contables SUA18 .Asientos de Sueldos SUA05 .Novedades SUA22 .Totales de la Liquidación Histórica SUA24 .Feriados SUA27 .Planes de Obras Sociales SUA10 .Centros de Costos SUA06 .Mínimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta.Conceptos Automáticos SUA19 .Sindicatos SUA08 .Reportes SUA31 .Deducciones 4ta.Billetes SUA13 .Conceptos de la Liquidación SUA15 .Variables Auxiliares SUA21 .Obras Sociales SUA07 .Grupos Jerárquicos SUA09 .

Períodos Trabajados para U78 DGI01 .Datos de la Empresa para U78 SUA79 .Datos de los Empleados para U78 SUA80 .Tramos de Disminución para Deducciones SUA54 .Legajos REA03 .Encabezados de Depósitos Pago Automático SUA49 .TABLA DE ZONAS DGI04 . Categoría SUA38 .Parámetros Generales Ganancias SUA36 .TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 . 9 .Lugares de Explotación SUA45 .Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 .Parámetros de Generación Archivo ASCII Pago Automático SUA52 .TABLA DE INCAPACIDADES Control de Horarios REA01 . Categoría SUA40 .Cuotas de Impuesto SUA55 .Depósitos Generados para Pago Automático SUA47 .Convenios REA04 .Topes Tabla Art.TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 .Columnas Archivo ASCII para Pago Automático SUA48 . Categoría SUA37 .TABLA DE PROVINCIAS DGI06 .Sistema Integrado de Jubilación y Pensión SUA35 .Pago a Cuenta 4ta.TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 .Topes Deducciones Generales 4ta.Cuentas bancarias de empleados SUA78 .Datos del Domicilio Fiscal SUA44 .Pagos Deducciones Generales 4ta.TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 .Valores Adicionales sin Recibo SUA39 .TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 .Bancos SUA46 .Departamentos Instalación y Operación Estructura de archivos • 171 .SUA34 .Empresa REA02 .Modalidades de Contratación SUA53 .

Auditoría de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 .Extras horario rotativo REA14 .Fichadas modificadas en el parte REA27 .Equivalencias para sueldos REA15 .Auditoría de partes diarios anulados REA33 .Anormalidades por causa 172 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Permisos modificados en el parte REA28 .Encabezado horario rotativo REA12 .Esperanza diaria REA25 .Extras del horario fijo REA11 .Detalle grupos de integración REA17 .Días del horario fijo REA10 .Resultados diarios REA23 .Auditoría de anormalidades REA35 .Renglones horario rotativo REA13 .Transporte a sueldos REA18 .Auditoría de autorización de extras REA36 .Auditoría de depuraciones REA39 .Feriados REA08 .REA05 .Auditoría de partes diarios REA30 .Cambios de horarios REA22 .Fichadas REA19 .Encabezados horario fijo REA09 .Autorizaciones extras REA20 .Grupos de integración REA16 .Centros de costo REA06 .Ausencias previstas REA21 .Auditoría de fichadas modificadas en partes diarios REA31 .Anormalidades previstas REA26 .Auditoría de fichadas REA34 .Auditoría de cambios de horario REA38 .Ausentes por su horario REA29 .Conceptos de justificación REA07 .Auditoría de ausencias previstas REA37 .

Auditoría de transferencias de fondos CTA20 .Cheques de terceros a registrar CTA17 .Comprobantes de ventas anulados CTA25 .Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 .Impuestos de comprobantes de ventas anulados Liquidador de IVA e Ingresos Brutos IVA01 .Cupones a registrar CTA19 .Renglones comprobantes compras CTA08 .Proveedores Instalación y Operación Estructura de archivos • 173 .Centralizador CTA01 .Renglones comprobantes conceptos CTA09 .Ingresos internos valorizados CTA11 .Renglones de comprobantes ventas CTA04 .Ap.Encabezados de cheques a registrar CTA18 .Impuestos registrados compras CTA07 .Saldos de clientes centralizados CTA14 .) CTA24 .Saldos de proveedores centralizados CTA15 .Impuestos registrados ventas CTA05 .Auditoría de lotes centralizados CTA22 .Clientes IVA02 .Clasificación de comprobantes de ventas (S.) CTA23 .Sucursales CTA02 .I.I.Lotes centralizados CTA13 .Encabezados de movimientos de stock CTA10 .Saldos de stock centralizados CTA16 .Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 .Clasificación de comprobantes de compras (S.Ap.Artículos centralizados CTA21 .Movimientos de stock CTA12 .Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 .

Asiento de comprobantes 174 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Modelos IVA08 .Ingresos brutos por comprobante IVA30 .Columnas del reporte IVA11 .Detalles de comprobantes IVA41 .Tipos de comprobante IVA24 .Importes auxiliares actualizables IVA28 .Resultados del reporte IVA12 .Relación de provincias de compras IVA39 .Impuestos pagados IVA25 .Tipos de comprobantes IVA04 .Relación de provincias de venta IVA35 .Importes mensuales por jurisdicción IVA22 .Alícuotas IVA20 .Pasaje a contabilidad IVA26 .Relación con conceptos de compras IVA36 .Coeficientes unificados IVA27 .Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 .Saldos art.Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 .Fórmulas del formulario IVA10 .Diferencias base imponible IVA31 .Códigos de importes auxiliares actualizables IVA29 .20 IVA15 .Empresa IVA16 .Clientes y proveedores ocasionales IVA17 .Reportes IVA07 .Relación con actividades de ventas IVA42 .Relación con conceptos de ventas IVA32 .IVA03 .Provincias IVA05 .Relación de tipos de comprobantes de venta IVA34 .Fórmulas IVA09 .Alícuotas de ingresos brutos IVA21 .Actividades IVA23 .Importes fijos IVA40 .Relación de tipos de comprobantes de compras IVA38 .Formularios IVA13 .Cabecera de comprobantes IVA06 .

Punteros Ventas Restô TRA01 .Comprobantes asociados a Fondos TRA16 .Relación Rubro / Tramo TRA12 .IVA43 .Detalle de rendición de mozo TRA08 .Sectores TRA03 .Mesas TRA05 .Relación Artículo / Tramo TRA11 .I.Rubros TRA09 .Apropiaciones de modelos IVA44 .Parámetros TRA17 .Apropiaciones del comprobante IVA45 .Periodos BCA06 .Relación Tramo / Sector TRA15 . I.A.V.Ap.Cuentas BCA04 .Reservas / Mesas TRA06 .Filas BCA03 .Asignaciones BCA05 .Cuentas TRA04 .Colas / Estado Instalación y Operación Estructura de archivos • 175 .Apropiación de asientos de contabilidad IVA46 .Relación Rubro / Artículo TRA13 .Reservas TRA07 .Tramos Horarios TRA02 .Detalle de rendición de repartidor TRA10 .Datos de la empresa BCA07 .Clasificación de comprobantes (para S.Columnas no borrables BCA08 .) Estados Contables BCA01 .Reportes BCA02 .

TRA18 .Mozos TRA47 .Motivos de Devolución TRA35 .Repartidor / Agrupación TRA50 .Sector / Horario / Lista TRA55 .Bancos TRA34 .Relación Mesa / Mozo TRA60 .Relación Mesa / Comanda TRA56 .Monedas TRA61 .Saldos Cierre y Apertura 176 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relación Artículo / Especificación TRA43 .Tarjetas TRA36 .Listas Delivery TRA40 .Renglones Comanda TRA21 .Auditoría para depuración de caja y comandas TRA30 .Rendición Repartidor TRA54 .Mozos / Agrupaciones TRA59 .Encabezado Comanda TRA20 .Cierres TRA32 .Planes de Tarjetas de Crédito TRA38 .Relación Renglón Comanda / Renglón Movimiento de stock TRA52 .Agrupaciones TRA58 .Especificaciones TRA42 .Cheques de Terceros TRA27 .Rendición Mozo TRA22 .Comprobantes de Caja TRA23 .Renglones Movimientos de Caja TRA26 .Repartidores TRA48 .Feriados TRA29 .Permisos Usuarios TRA19 .Relación Repartidor / Zona TRA44 .Destinos de Impresión TRA41 .Listas Excepción TRA57 .Devoluciones TRA24 .Encabezado Movimientos de Caja TRA25 .Premios por Puntaje TRA46 .Cupones TRA28 .Auditoría de Exportaciones TRA31 .

Relación despacho / caja (no aplicable.Parámetros GVA17 . archivo del sistema) TRA87 .Relación despacho/factura (no aplicable.Zonas GVA07 .Usuario / Caja TRA67 .Precios Instalación y Operación Estructura de archivos • 177 . archivo del sistema) TRA85 .Condiciones de Venta GVA04 .Posiciones en una mesa TRA88 .Clientes GVA15 .Asientos TRA71 .Estado / Color TRA68 .Relación condición de venta / pago controlador fiscal (no aplicable.Novedades computadora de mano TRA82 .Despachos (no aplicable.Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 .Relación cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable.Relación sector / destino de impresión TRA90 .Usuario / Caja en Uso TRA66 . archivo del sistema) TRA80 .Relación artículo / destino de impresión TRA89 .Relación comanda/destino de impresión/pedido de impresión GVA01 .Pasaje a Contabilidad GVA05 .Listas de Precios GVA12 .Cuentas Defecto Cobranza TRA63 .Definición de Teclas TRA72 .Cajas TRA64 .Tramo actual TRA84 . archivo del sistema) TRA86 .TRA62 .Saldos por Cuenta / Caja TRA65 .Configuración Estados Delivery TRA73 .Categorías para promociones variables TRA83 . archivo del sistema) TRA74 .Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 .Asignación Perfiles / Usuario TRA70 .Tipos de Comprobantes de Crédito y Débito GVA16 .Imputaciones GVA10 .

Claves Controlador Fiscal GVA63 .Saldos de stock STA20 .Encabezamientos de Partida STA09 .Precio Costo Artículo STA13 .Talonarios STA19 .Tipos de Comprobantes STA14 .Parámetros STA17 .Renglones de Comprobantes GVA55 .Clientes Ocasionales GVA41 .Otros Costos STA05 .Composición de Artículos STA04 .Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 .Impuestos GVA43 .Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 .Parámetros Adicionales Stock Restô STA03 .Cuotas de Facturas GVA53 .Alícuotas GVA42 .Clasificación de Comprobantes SIAP GVA70 .Tipos de Asientos GVA28 .Depósitos STA29 .Provincias GVA25 .Saldos de Partidas STA11 .Agrupaciones de Clientes GVA38 .Movimientos de Partida STA10 .Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 .Costos Artículos STA08 .Movimientos STA22 .Encabezados de Movimientos de Stock STA16 .Agrupaciones de Artículos 178 • Estructura de archivos Instalación y Operación .Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 .Artículos STA12 .Talonarios GVA46 .GVA18 .

Su contenido será actualizado con cada versión.” Se intentó instalar el sistema en dos equipos distintos o en otro directorio con la misma llave. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 días de gracia para hacerlo. en el sobre que contiene los diskettes originales. LEA LOS DERECHOS DE COPIADO EN LA LICENCIA DE SOFTWARE. “EL SISTEMA HA VENCIDO. POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. a fin de tener la mayor cantidad de información técnica posible para el mantenimiento del sistema. Lea los derechos de copiado que figuran en la licencia de uso del software. ya que se ha adquirido en cuotas. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. Para más información sobre el ingreso de cuotas.” Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12).Notas Técnicas Introducción Este listado está destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Posibles mensajes de error al ingresar “ESTA NO ES LA ULTIMA INSTALACION DEL SISTEMA. Instalación y Operación Notas Técnicas • 179 . REINSTALE EL SISTEMA.

estando en uso la cantidad máxima de puestos de trabajo habilitados. consulte el ítem "Instalación de licencias" en la página 37. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. Verifique que el archivo sea el correcto o bien. Por favor. SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. Para más información sobre el ingreso de cuotas. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. este error se 180 • Notas Técnicas Instalación y Operación . INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. Si una vez verificada la conexión de la llave. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA” El tiempo de licencia ha expirado. “LICENCIA INVALIDA. Para más información sobre este tema. Libere otra terminal y vuelva a intentar.A.” No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 días de gracia. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO. consulte el ítem "Administración de cuotas" en la página 38. comuníquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. “EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO.“LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. “CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES” Se intenta ingresar a Tango desde una terminal. comuníquese con su proveedor de software. un cambio de diskettes ejecutables. reinstale el sistema. “ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE” La llave no está debidamente instalada o hay un probable error de hardware. “SISTEMA INCOMPLETO” Algún componente del sistema no ha sido hallado. Si el error se presenta una vez instalado.” El archivo de licencias no es válido. Si este error se presenta durante la instalación.

A. secuencia incorrecta de salida del sistema. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter). y que usted no tiene intención de eliminar. problemas del sistema operativo. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluación por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S. etc.WSN” Reinstale el sistema.). "ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una caída inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz. es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente. Codebase pedirá que se reconstruya el archivo de transacción. consulte el ítem “Instalación de Tango” en la página 23. debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con éxito. tenga problemas en la inicialización de Codebase. Para más información sobre la instalación. comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. Por tal motivo.log.repite. El archivo de transacción lleva el nombre S4Server. Instalación y Operación Notas Técnicas • 181 . “IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW.A. se exhibirá la siguiente ventana: En este caso.

Una vez renombrado este archivo.Log? El archivo S4Server.A. ha habilitado un servicio de Telellave . las 24 horas del día. los 365 días del año. Axoft Argentina S. que no presentará problemas en su inicialización.Log. luego a la versión de Tango instalada. Por ejemplo: c:\Program Files\Tango\Codebase\S4Server. y posicionarse dentro de la carpeta Codebase en la opción “Servidor Codebase”.Log se encuentra en la carpeta “Codebase” de la instalación de Tango. 182 • Notas Técnicas Instalación y Operación . se desplegará una ventana en la que se indica la carpeta donde se encuentra el archivo S4Server. Por último. puede ir al menú de programas de Windows. proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase. ¿Cómo encontrar el archivo S4Server. Servicio de Telellave Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema.Log Si no recuerda el nombre de la carpeta donde instaló la versión de Tango. haciendo click en el botón derecho sobre la opción Propiedades.

llamando al teléfono 4816-2904. ingresándolo en el campo activo de pantalla. Telellave le informará cuántas entradas al sistema le quedan disponibles por esta vía. Usted quedará posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. ya que dispone de un número limitado de oportunidades. pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefónicas). 3.A. tipee los números en su teléfono.En este caso. la conexión con su servidor de accesos está interrumpida. o en su defecto. de un generador de tonos. Verifique la conexión y reinicie el sistema. se ingresará en modo Telellave. Mensajes de error al ejecutar Tango Se ha perdido la conexión con el servidor Por algún motivo. 4.. Cuando el servicio de Telellave lo requiera. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje “Servidor con Problemas” y haciendo click sobre el botón en pantalla. usted verá en el área de notificación de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecerá automáticamente el ícono del servidor de accesos en problemas . Utilice este servicio solamente en los casos críticos. Siga los pasos indicados a continuación: 1. Haga doble click sobre este ícono para acceder a la ventana de información de llaves instaladas. Debe disponer de un teléfono que sea capaz de enviar tonos. Instalación y Operación Notas Técnicas • 183 . Comuníquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S. 5. que debe tipear en el teclado de su computadora. La pantalla de Telellave muestra el número de serie de su sistema y un código de permiso. Telellave le dará el código de acceso. 2.

Usuario SUPERVISOR o contraseña inválidos Verifique la conexión con su servidor de datos Codebase. Solución: puede restaurar un back-up de los datos y realizar una conversión manual o enviar a Axoft Argentina S. tal como está indicado en Windows. como si fuera de red pero redirigida hacia sí misma.Ha ocurrido un error al intentar conectarse al servidor de Codebase Por algún motivo. Descripción local Si su sistema es Tango Restô. los casos posibles son los siguientes: Impresora Impresora instalada local. Configuración de la impresora Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuación para configurar correctamente sus impresoras. En Windows NT. un back-up de los datos para su reparación. Solicite a Servicio de Fax por Demanda la explicación para Conversión Manual de Bases de Datos o Servicio de Corrección de datos. en el destino de como impresión indique el puerto de impresión como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora. Esto puede ocurrir por problemas en la instalación de una actualización o por archivos de datos que probablemente estén dañados. Impresora local Si su sistema tiene más de un puesto y la impresora se instalada como de usará desde todos ellos. 184 • Notas Técnicas Instalación y Operación . la conexión con su servidor de datos ha sido interrumpida. Verifique la conexión y reinicie el sistema.A. El puerto de impresión será \\maquina\impresora. agregue una impresora local red. Windows 2000 o Windows XP. El archivo posee una estructura de datos de una versión anterior Se intenta trabajar con archivos de datos que corresponden a una versión distinta a la que está instalada.

no lleva los :.exe). Si usted tiene instalado Tango Restô. un adaptador de red (real o no). Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft. ingrese como destino de impresión: \\maquina\impresora. Cliente para redes Microsoft. siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. configure un nuevo destino de impresión en el panel de impresión de Windows. Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5. entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre. cargue la impresora desde el panel de impresión de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instrucción: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows) para relacionar el puerto de impresión con el destino de red. (LPTx. Si su sistema es Tango Restô. De esta manera. el número de puerto debe ser el mismo en todas las máquinas que utilizarán esa impresora. un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios. LPT6). caso contrario. tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Si el puerto seleccionado. Si la impresora es serial. así el 1 exista como local). como por ejemplo. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales está creada con un puerto capturado local. donde x puede ser del 1 al 9.Respete esta definición para todos los puestos. debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresión iniciado (spooler. en caso de ser LPT es mayor o igual a 4. agréguelo en el proceso Destinos de Impresión como LPT# (donde # es un número y coincide con lo definido en el panel de impresión de Windows). tiene que tenerlos. seteándolo en un LPT# (donde # es un número). agregue la impresora como LPT6. Instalación y Operación Notas Técnicas • 185 . Impresora de red Idem caso anterior. Por tal motivo. Si su sistema es Tango Restô. En los otros puestos (terminales). instalada como de red.

Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botón Printing Defaults. aunque no esté ingresada en Tango Restô. active el parámetro Send True Type as Bitmaps.Si su sistema es Tango Restô. es importante que haya coherencia entre lo que está indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresión. En el caso de estar configurado de otra forma. Seleccione Properties. Pulse el botón Detalles y en el sector de Configuraciones de Fuentes. realice los siguientes pasos para verificar la configuración de su impresora: • • • • • Desde Inicio. Settings. Configuración. Pulse el botón Aceptar y cierre las distintas ventanas. ingrese a la carpeta Printers. haga click en el botón Details. Pulse el botón Ok y cierre las distintas ventanas. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. • Si usted tiene instalado Windows 2000 en inglés. Pulse el botón derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. ingrese a la carpeta de Impresoras. Estilos de impresión en el encabezado de los listados En el caso de observar diferencias en la impresión del encabezado de los listados que emite el sistema. En el sector Font Settings. los pasos a seguir son los siguientes: • • • • • • • Desde Start. 186 • Notas Técnicas Instalación y Operación . active el parámetro Enviar True Type como mapa de bits. Seleccione Acabado y en el sector Calidad de Impresión. active la opción Especial. la impresión saldrá por la impresora predeterminada en Windows. En el sector Print Quality. Seleccione Propiedades.

mil net time /setsntp:"servidor1 servidor2" Si esa máquina es un controlador de dominio. Ejemplos: net time /setsntp:ntp2. ejecute desde esta pc la instrucción: net time / setsntp:servidor/es ntp En el caso de utilizar más de un servidor. siga las siguientes instrucciones: Red con Windows 2000 Si Windows 2000 tiene salida a Internet. para que la hora sea traducida al país que corresponda. Para ello. Punto de Venta o Estados Contables) o Tango Restô es multiusuario.usno. es importante que todas las terminales tengan asignada la misma fecha y hora. Instalación y Operación Notas Técnicas • 187 . coloque el NTP creado anteriormente. Para ello. entonces repita los mismos pasos en las terminales con NT. se anuncia automáticamente como un servidor NTP confiable en la red. El servicio horario de Windows (Windows Time) (W32Time) tiene que estar activo (y el tipo de inicio debe ser automático. es posible sincronizar esta máquina con uno de los relojes atómicos destinados a tal fin.navy. Windows 2000 o Windows XP pero en lugar de poner el NTP externo. Es importante que la configuración regional de esta máquina sea correcta.Sincronizar fecha y hora de las terminales Si su sistema Tango (Gestión. Si no hay un dominio (se trabaja en un Workgroup). deben estar separados por un espacio y la lista debe estar comprendida entre comillas.

Conclusión: ninguna tabla de Tango debe ser generada a través de la instrucción COPY STRUCT de Visual Foxpro. 188 • Notas Técnicas Instalación y Operación . Para usuarios de Visual FoxPro Si usted es usuario de Visual Foxpro y utiliza esta herramienta sobre las tablas de Tango para modificar su información. quede inutilizada. lea atentamente las siguientes indicaciones. El uso de esta rutina hará que la tabla. cada 15 minutos sincronizarán nuevamente la hora. pero no así en cuanto a su encabezado (header). De esta forma. siguientes pasos: Haga una copia del archivo dbf Abra el archivo de copia y realice un ZAP de su contenido Realice un APPEND FROM del archivo de origen ejecute los Si en cambio. usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estará generando una tabla idéntica a la tabla de origen en cuanto a la disposición de campos y su contenido.Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automático. frente a una reparación por el Administrador General del sistema. Para copiar una tabla de Tango con Visual Foxpro.

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