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Configuracin de Outlook 2010/2013 con cuenta de Office 365

Preliminares
Luego de realizar la descarga e instalacin del Software (Office Profesional Plus) desde el portal de Microsoft Online Services, se procede a realizar la configuracin del Outlook. Las instrucciones para Outlook 2010 y Outlook 2013 son similares.

Configuracin de correo en Office 365


Ejecutar Outlook Inicio Outlook 2010 u Outlook 2013 segn corresponda

En la ventana Would you like to configure an email account? (Ingls), o Desea configurar una cuenta de correo electrnico? (Espaol) seleccionar Next, luego se visualiza una nueva ventana en la que se puede configurar la nueva cuenta de correo electrnico.

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Ac deben ingresarse los datos relacionados con la cuenta de Office 365 tales como Nombre, Email y Contrasea, dar click en Next Cuando Outlook logra comunicarse con Office 365, lo configura automticamente en el equipo local, arrojando resultado satisfactorio, dar click en Finish. Luego de esto, Outlook se abrir automticamente y se encontrar listo para trabajar .

Envo y recepcin de correos electrnicos


1. Iniciar Outlook. 2. Click en Mail. 3. Click en New Email

Se despliega una nueva ventana para la redaccin del correo

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Se diligencian los datos correspondientes Se adjunta un archivo de prueba por medio de Attach File

4. Quien recibe el correo electrnico puede abrirlo en lnea con el programa Office Web App si no cuenta con Office instalado en su equipo; adicionalmente si cuenta con el aplicativo instalado puede guardarlo de las siguientes maneras:

Sharepoint, si se posee un sitio de publicacin Web SkyDrive


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Computer, equipo local Add a place, aadir un lugar como Office 365 SharePoint.

Invitaciones para Lync Online Meeting


Lync Online, Outlook Online, y Exchange Online trabajan juntos para crear una invitacin de Conferencia, la cual incluye un link para acceder a la misma en lnea. 1. Iniciar Outlook. 2. Click en Calendar. 3. Click en New Lync Meeting.

Luego se despliega una ventana donde se puede realizar la convocatoria a la conferencia.

El link de la conferencia se genera automticamente en el cuerpo del mensaje, este es diferente para cada conferencia creada. En la nueva ventana que se genera se debe enviar las invitaciones a las personas deseadas, se puede establecer un asunto de la conferencia, asignar salas y asignar tiempos de alerta previa de la misma; cuando llega la hora de inicio, Outlook automticamente enva un recordatorio, dependiendo del tiempo que se haya configurado en el mismo.
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4. Quien recibe el correo debe dar click en Join online meeting

La conferencia Web es establecida satisfactoriamente.

Invitaciones para reuniones


El calendario de Outlook OnLine funciona de la misma manera que funcionaba localmente, para crear reuniones de Outlook se debe ingresar a la opcin Calendar y generar la(s) reunin(es) deseada(s). 1. Iniciar Outlook. 2. Click en Calendar. 3. Click en New Appointment

4. En la nueva ventana de reunin se debe seleccionar Invite Attendees, para invitar a los asistentes a la reunin

Luego se diligencian los dems campos, tales como To, Subject, Location, Start Time y End Time

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Click en Send, para enviar la convocatoria de la reunin.

Creacin de nuevos archivos de datos

Click en File Account Settings (Configuracin de Cuenta). Pestaa Data Files

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Click en Add

Se configura la ruta donde quedar el nuevo archivo de datos, se da nombre al mismo, para este ejemplo lo llamaremos Outlook y click en OK.

Al nuevo archivo de datos creado, seleccionamos la opcin predeterminado, se procede a reiniciar Outlook para que apliquen los cambios.

para dejarlo como

Esto realiza la creacin del nuevo archivo de datos con sus subcarpetas correspondientes:

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Se procede a enviar y recibir un correo electrnico de prueba:

Para transferir correos al nuevo pst se pueden mover, o copiar de un buzn al otro, de tal forma que se va alimentando el nuevo archivo de datos (pst).

Se puede seleccionar el correo o grupo de correos, click derecho Move Other Folder

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En este caso moveremos el correo electrnico a la carpeta Inbox de nuestro archivo de datos Outlook.pst. Accesar al nuevo archivo de datos:

Este archivo de datos puede ser copiado y configurado en otra cuenta Outlook diferente para ser visualizado, a continuacin se detalla cmo podemos importar un archivo de datos. Men File Account Settings Pestaa Data Files

Click Add

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Se desplaza hacia la ruta deseada, y se busca el archivo de datos deseado, click en OK

Configuracin cuenta de correo electrnico adicional


Men File Add Account

Ingresar los datos correspondientes a la nueva cuenta que se desea crear. Click en Next

Solicita validacin de credenciales de usuario, click en Finish. Ahora ya se pueden visualizar los correos electrnicos de la nueva cuenta de correo configurada.
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