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1 RESUMEN DE DERECHO NOTARIAL II PRIMER PARCIAL DOCUMENTOS PÚBLICOS (GENERO) Es el otorgado por la solemnidades requeridas por la ley, por

notario escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para acreditar un hecho, manifestaciones de una o varias voluntades y de la fecha en que se produce. INSTRUMENTO PÚBLICO (ESPECIE) Es el documento público autorizado por notario producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. Fines del Instrumento Público: 1. Servir como prueba pre constituida 2. Dar forma legal a las declaraciones de voluntad materializadas en hechos actos o negocios jurídicos 3. Persigue dar eficacia al negocio jurídico Otras Finalidades: 1. Sirve de titulo ejecutivo 2. Sustituir la simple tradición 3. Dar garantía a terceros Características del Instrumento Público: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fecha Cierta Garantía Credibilidad Firmeza Inapelabilidad Irrevocabilidad Ejecutoriedad Seguridad

1. Fecha Cierta: Se refiere a determinar el momento preciso en donde a través del instrumento publico se crean, modifican o extinguen numerosos derechos y obligaciones. Requisito indispensable 2. Garantía: Es garantía para el cumplimiento de los convenios. El instrumento autorizado por notario, tiene la garantía, el respaldo estatal. 3. Credibilidad: Debe ser creíble porque es veraz, esa veracidad lo impone por si mismo en la relaciones jurídicas y esa función se llama autenticación. 4. Firmeza: Únicamente lo pueden modificar quienes lo otorgaron y lo hacen en otro instrumento. Aunque sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto suceda el instrumento es firme e irreformable 5. Inapelabilidad: No pueden ser apelados porque no existe un superior jerárquico del notario. 6. Irrevocabilidad: No existe un superior jerárquico a quien se pueda recurrir, la relaciones jurídicas son irrevocables. 7. Ejecutoriedad: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecución de su derecho mediante la fuerza. Se le confiere la calidad de ser Titulo Ejecutivo a los testimonios de las E.P. 8. Seguridad: Se fundamenta en el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias o testimonios, no corre el riesgo de pérdida quedando protegidos los interesados. En el AGP existen copias fieles de todas las escrituras autorizadas por el notario.

Interpretes: En el caso que una de las partes ignore el idioma español. 4. Rogados o de Asistencia Interpretes 1. Puede actuar en nombre propio y representando. Signatarios: Se refiere a las personas que intervienen en actas de legalización de firmas o autenticas. 6. 3. Testigos Instrumentales (Art. Testigos a Ruego. traductores o interpretes) 4. Testigos de Conocimiento o Abono Testigos Instrumentales Testigos a Ruego. 4. Este puede comparecer en nombre propio o lo puede hacer en representación de una sociedad o de una persona. Comparecientes: Es cualquier persona. Requirentes: Es quien pide al notario que actúe. en cual interviene como compareciente en el instrumento. 3. Es el titular de un derecho u obligación. 2. 51): Serán aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para la autorización de un Instrumento Público. 5.2 Elementos Personales del Instrumento Público: 1. Auxiliares del Notario 1. 52): Conocidos del Notario Civilmente capaces Idóneos 2. Partes: Persona o personas que representan un mismo derecho que en un momento determinado están creando. Otorgantes: Es quien da el consentimiento en forma directa y personalmente realiza el acto jurídico determinado. . debe nombrarse un intérprete. 3. cuando este o estos no pudieran identificarse con las formas legales. de preferencia debe ser traductor jurado. 2. modificando o extinguiendo una obligación. 5. Testigos de Conocimiento o Abono: Colaboran con el Notario identificando al otorgante. #12) 4. Sujetos: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. (entre ellos los testigos. quien principalmente se relaciona con actas notariales. 6. 29. Requisitos Indispensables (Art. 3. quien requiere al notario e interviene en el instrumento público y principalmente no se obliga a través del mismo ya que no se obligan dentro del instrumento notarial. (Art. Partes Sujetos Comparecientes Otorgantes Requirentes Signatarios 1. 2. Rogados o de Asistencia: Intervienen en un instrumento publico cuando uno de los otorgantes no sabe a no puede firmar y que por lo tanto solo deja su impresión digital.

Notaria. creando. modificando o extinguiendo derechos u obligaciones. es para crear. En la ciudad de Huehuetenango del departamento de Huehuetenango. Razón de cancelación) Partes de una Escritura Matriz 1. aclaración. Introducción Art. Escrituras Matrices Principales: Instrumento Publico que se perfecciona en un mismo acto y que subsisten legalmente independientemente de cualquier otra escritura. 29 # 1 Art. 3. 29 # 2 al 6 2. 29 # 1 al 6):  Encabezamiento y  Comparecencia Encabezamiento: Art.… (En testamento y Donaciones se coloca la hora y el sitio donde se elabora el Instrumento Publico) . Conclusión Art. 29 # 7 y 9 Antecedentes Estipulaciones Aceptación Cierre Otorgamiento Autorización Art. el veintisiete de julio del año dos mil trece. rectificación o modificación. 29 # 1 al 6 Encabezamiento Comparecencia Art. Escrituras Matrices Complementarias: También se les denomina Accesorias y vienen a complementar una Escritura pre existente que por alguna circunstancia no se perfeccionó y que dentro de ellas podemos citar a las escrituras de ampliación. 2. 29 # 8. Se puede concluir a partir de esta definición que:  Necesariamente las Escrituras Matrices son instrumento públicos  Que las personas que otorgan a través de la Escritura Matriz deben ser jurídicamente capaces  Que la utilidad de estos instrumentos públicos. modifican o extinguen relaciones de derecho. (Art. Escrituras Matrices Principales 2. 10 y 12 1.3 LA ESCRITURA PÚBLICA O ESCRITURA MATRIZ Es el instrumento público en el que se materializa un Negocio Jurídico o declaraciones de voluntad y en la cual se obligan los otorgantes declarando. 29 # 8 y 11 Art. 29 # 12 3. 37. Escrituras Matrices Canceladas 1. 29 # 1 Numero tres. 11. 29 # 10 Art. Introducción (Art. Instrumento Publico en el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen. Partes de una Escritura Matriz Cuerpo Art. Escrituras Matrices Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica pero que sin embargo ocupan un lugar en el protocolo notarial. ANTE MI: Milca Betzabé Barrios Pérez. modificar o extinguir relaciones jurídicas  El que la autoriza es el notario a solicitud de parte  En su autorización deben cumplirse requisitos de forma Clasificación de las Escrituras Matrices: 1. Escrituras Matrices Complementaria 3.

_________________________ Firma y sello del notario REPRODUCCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS INTRAPROTOCOLARES Sistemas de Reproducción: 1. .250). c) Que advertí a los otorgantes los efectos legales del presente contrato y las obligaciones consistentes en el pago de impuestos al valor agregado y el correspondiente registro. 7. guatemalteca. de veinticinco años de edad. concisa y clara del acto o contrato. no firman los otorgantes. ochenta y ocho mil doscientos cincuenta. lo aceptan. 6. soltero. guatemalteco. y de Registro quince mil doscientos cincuenta (15. Conclusión del Instrumento Público (Art. quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con numero de Código Único de Identificación mil doscientos treinta. solo se hace la aclaración que aparecen firmas ilegibles. 29 #s 7 y 9  Antecedentes  Estipulaciones  Aceptación En el cuerpo debe constar la relación fiel. 4. a quien en lo sucesivo se le podrá denominar indistintamente como el VENDEDOR o la PARTE VENDEDORA. 2. 11 y 12)  Cierre de la Escritura  Otorgamiento  Autorización de la Escritura Ejemplo: Doy fe. d) Leo lo escrito a los interesados quienes enterados del contenido. b) de haber tenido a la vista las cedulas de vecindad relacionadas y certificación Registral mediante la cual el vendedor acreditó su derecho de propiedad. 3. extendido por el Registro Nacional de la Personas de la Republica de Guatemala. 29 # 2 al 6): … comparece el señor José Francisco Miranda Estebes. cero trescientos uno (1230 88250 0301). a) Que lo escrito me fue expuesto y de su contenido. ratifican y lo firman F. de este domicilio quien se identifica con la cedula de vecindad con numero de orden M guión trece (M-13). 10.4 Comparecencia (Art. de cuarenta años de edad. Compulsado o transcripción a Maquina Compulsado o transcripción a Mano Copia mediante fotostática Copia mediante fotografía Copia mediante fotocopiado Copia mediante escaneo Copia mediante impresión de Archivos Informáticos Variante del sistema de compulsado. objeto. Centro América. valides y demás efectos legales. Maestra de Educación Primaria urbana. Perito Contador. a quien en lo sucesivo del presente Instrumento Publico se le denominara indistintamente como la COMPRADORA o la PARTE COMPRADORA. de conformidad con las siguientes clausulas escriturarias: Cuerpo del Instrumento Público (Art. se vuelve a imprimir el archivo en hojas bond. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento público otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO. 5. con domicilio en el departamento de Chimaltenango.____________________________ F. casada. extendida por el Alcalde municipal del municipio de Huehuetenango. 29 # 8. y la señora María Irene Maldonado Aguilar.

el veintitrés de marzo de dos mil doce. En él se satisface el impuesto. para entregar a la entidad DEMOSTRADORA DE PRODUCTOS.5 Formas de Reproducción: Se hace a través de 3 Formas que son: 1. habiendo sido confrontadas. que autorice en esta ciudad el veinte de marzo de dos mil doce. adhiriendo a cada una un timbre del valor de cincuenta centavos. y la quinta que es la presente en esta hoja de papel bond. siendo las primeras cuatro en papel de fotocopia impresas en ambos lados. Razón: se hace constar que para cubrir el impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos. siendo las primeras dos en papel de fotocopia impresas de ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond. sello y firmo en dos hojas de papel bond. 27 2do. sellada y firmada por el notario autorizante. y dos timbres fiscales de veinticinco quetzales cada uno. el veintitrés de marzo de dos mil doce. adhiero a la presente timbres fiscales de cien quetzales cada uno con números de registro un millón noventa y siete mil cuatrocientos cincuenta y nueve y un millón noventa y siete mil cuatrocientos sesenta. 66 Copia fiel de la Escritura Matriz de la razón de autentica o legalización. un impuesto notarial y uno fiscal. es simple. que autoricé en esta ciudad el dieciséis de marzo de dos mil doce. que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. o del acta de protocolacion extendida. Copias Simples Legalizadas 1. sello y firmo en tres hojas. Elementos:  Hojas en que consta la transcripción o copias del instrumento publico  Razón del testimonio Ejemplo: (Sistema de Fotocopias) ES UN TESTIMONIO. En la ciudad de Guatemala. con números de registro ciento veintidós mil treinta y siete y ciento veintidós mil treinta y ocho. Testimonios 2. adhiriendo a cada una un timbre del valor de cincuenta centavos. extiendo. no se hace necesario describir los timbres del impuesto que se pago. Firma y sello del Notario (Sistema de fotocopias) ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pública treinta y uno (31). Párrafo) /Es el traslado de lo contenido en el protocolo a reproducción. extiendo. que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. o del que deba de sustituirlo de conformidad con el código de notariado. La razón del testimonio especial. SOCIEDAD ANONIMA. Testimonio Especial: Se dirige al Archivo General de Protocolos y tiene propósito de asegurar la conservación y reposición del protocolo. sello y firmo en cinco hojas. Elementos:  Hoja en que consta la transcripción o copias del instrumento publico  La razón Ejemplo: (Sistema de transcripción) ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pública treinta (30). que autoricé en esta ciudad el dieciséis de marzo de dos mil doce. Es una obligación notarial establecida en el artículo 37. Firma y sello del notario. 2. (Art. numero. Firma y sello del notario . Testimonios Especiales 3. compulso. Testimonio o Traslado: Art. De la Escritura Pública numero cuarenta (40). En la ciudad de Guatemala. En la ciudad de Guatemala el veintitrés de marzo de dos mil doce.

generalmente cuando los negocios jurídicos que deben inscribirse. que autoricé en esta ciudad el dieciséis de marzo de dos mil doce. F. ________________________ Sello. compulso. Copias de las partes conducentes de Rectificación de áreas. el veintitrés de marzo de dos mil doce. __________________ Índice del Protocolo: INDICE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011 DE LA NOTARIA ROSA PÉREZ PÉREZ No. No es útil para realizar inscripciones. El protocolo consta de cincuenta folios. el cual consta de 30 instrumentos públicos distribuidos de la siguiente manera: Veinticinco escrituras matrices. que para entregar a la señora Josefina Cuevas Rosales. 1 8 10 .1. Testimonios Regulares 2.3. De instrumento 1 2 3 Lugar y Fecha Guate 22/01/2011 Guate 14/02/2011 Guate 13/03/2011 Nombre de los otorgantes German López Ramírez Enrique Sical Samayoa Pedro Pérez Banco Industrial (Pedro Pulido) Juan López sicaj Objeto del instrumento Compra venta de bien inmueble al contado Carta pago Mandato con garantía hipotecaria Folio en que principia. dos actas de protocolización y tres escrituras canceladas. extiendo. Copia Simple Legalizada 1. Testimonios Especiales 1. siendo las primeras dos en papel de fotocopia impresas en ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond. el veintitrés de marzo de dos mil doce. Testimonios Irregulares: Son copias fieles de los instrumentos públicos Son copias de documentos que no necesariamente van a ser Instrumentos públicos Cierre de Protocolo: En la ciudad de Guatemala el 31 de diciembre del año 2011 en calidad de Notario y en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del presente año.2.1. En la ciudad de Guatemala. que para entregar a la señorita Jocelyn Asturias Carrera.3. En la ciudad de Guatemala.. Firma Y Sello Del Notario (Sistema de Transcripción) ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pública treinta y dos (32). 1. Testimonio del índice de Protocolo 2.. Testimonios 1.2.6 3. Ejemplo: (Sistema de fotocopias) ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pública treinta y uno (31) que autoricé en esta ciudad el dieciséis de marzo de dos mil doce.. Testimonios Regulares: 2. habiendo sido confrontadas. Copia Simple Legalizada: Es la que se entrega a la parte interesada.. sello y firmo en dos hojas de papel bond. procesos sucesorios. no se han inscrito. Testimonio de las Partes Conducentes 2. Firma y sello del Notario Clasificación de Testimonios 1. Testimonios Irregulares 2. sello y firmo en tres hojas.