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MANUAL DE EXCEL AVANZADO

PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA


PROF. CARLOS LABBE OPAZO
CURSO DE EXCEL AVANZADO
MANUAL DE EXCEL AVANZADO............................................................................4
ntroduccin.............................................................................................................4
Grficos Especiales................................................................................................5
Grficos de Lnea vs. Grficos de Dispersin XY ..............................................5
Grficos de Dispersin XY...................................................................................7
Esquemas.............................................................................................................11
Descripcin de Esquemas.................................................................................11
Creacin de un Esquema..................................................................................13
Funciones financieras...........................................................................................16
ntroduccin.......................................................................................................16
Funciones Financieras.......................................................................................17
NPER..............................................................................................................17
PAGONT........................................................................................................18
PAGOPRN.....................................................................................................18
VA...................................................................................................................19
VNA.................................................................................................................19
VF....................................................................................................................20
Funciones para calcular la tasa de rendimiento................................................20
ntroduccin....................................................................................................20
TASA...............................................................................................................21
TR..................................................................................................................21
TRM...............................................................................................................22
Funciones para calcular depreciaciones...........................................................22
ntroduccin....................................................................................................22
DB...................................................................................................................23
DDB.................................................................................................................23
DVS.................................................................................................................24
SLN.................................................................................................................24
SYD.................................................................................................................24
Solver....................................................................................................................25
Descripcin........................................................................................................25
Optimizacin......................................................................................................25
Herramienta Solver............................................................................................26
nstalacin del Solver.........................................................................................27
Ejercicios.........................................................................................................27
ntroduccin a Estadstica Aplicada a travs de Excel.........................................49
Distribuciones de Frecuencia e Histogramas....................................................49
Finalidad de las distribuciones de frecuencias..................................................50
nterpretacin de las distribuciones de frecuencias..........................................50
Formalizacin de las distribuciones de frecuencia............................................51
Distribuciones de frecuencias con la funcin FRECUENCA del Excel...............52
ntroduccin.......................................................................................................52
Sintaxis...............................................................................................................52
Observaciones...................................................................................................52
Ejemplo N 1......................................................................................................53
Ejemplo N 2:.....................................................................................................55
Distribuciones de frecuencia e histogramas con herramientas de anlisis......64
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Herramientas de anlisis estadstico.................................................................64
Funciones de hojas de clculo relacionadas ...............................................65
Acceder a las herramientas de anlisis de datos .........................................65
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo ...........................67
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo............................67
Correlacin......................................................................................................67
Covarianza......................................................................................................68
Prueba t para varianza de dos muestras. ......................................................68
Anlisis de Fourier .........................................................................................68
Histograma .....................................................................................................69
Media mvil ....................................................................................................69
Generacin de nmeros aleatorios................................................................69
Jerarqua y percentil ......................................................................................69
Regresin .......................................................................................................69
Muestreo ........................................................................................................70
Prueba t..............................................................................................................70
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales..........................70
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales ...................70
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas .................................70
Prueba z.............................................................................................................70
Histograma ........................................................................................................71
ntroduccin....................................................................................................71
Descripcin.....................................................................................................71
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinmicas................74
GLOSARO DE TERMNOS.................................................................................99
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
MANUAL DE EXCEL AVANZADO
Introduccin
Como su ttulo lo sugiere estos apuntes son de tcnicas avanzadas de Excel,
es decir, que no corresponden a un excel bsico ni a un excel intermedio, en
general estn dirigidas a la gestin. Estos apuntes se han hecho pensando en
usuarios con vasta experiencia en Excel, que ya han superado el "segundo grado
en manejo de planillas.
Se supone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una
planilla simple, como escribir frmulas y que pasa cuando se copian. Como se
imprime una planilla y como se graba. Como se imprime una planilla y como se
graba. Saben como definir, usar e interpretar tablas dinmicas. Como crear,
definir e interpretar escenarios.
En estos apuntes se seleccionaron las tcnicas que se estima necesita un
ingeniero o un ejecutivo para la gestin, es decir, estos apuntes profundizan en
todos aquellos comandos u opciones que son poco usados, no porque no sean
tiles sino porque casi nadie los conoce, pero que se estima son necesarios para
el ejecutivo moderno en la toma de decisiones o en el control.
El Manual de Excel Bsico para Estudiantes de ngeniera se public el ao
2004 en este mismo Portal: www.lawebdelprogramador.com (lleva hasta ahora
ms de 60.000 visitas), y durante el ao 2006 se public el Manual de Excel
ntermedio para Estudiantes de ngeniera.
Este proyecto intenta tratar el Excel completo en cinco Manuales:
Manual de Excel para Estudiantes de ngeniera, ya publicado en LWP
1
,
Manual de Excel ntermedio para Estudiantes de ngeniera, ya publicado
en la LPW,
Manual de Excel Avanzado para Estudiantes de ngeniera, que es este
texto,
Manual de Herramientas Estadsticas de Excel para Estudiantes de
ngeniera, que se espera su publicacin para este ao 2007, y
Tpicos de Excel para Estudiantes de ngeniera, se espera su publicacin
para el ao 2008, que tratar fundamentalmente de funciones de Excel
poco conocidas y por lo tanto poco usadas.
Este manual trata las siguientes materias:
Grficos especiales,
Esquemas,
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La web del programador.
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Funciones financieras,
Solver,
Estadsticas aplicadas a travs de Excel.
Todos estos puntos son desarrollados en forma Terica y prctica y con
ejemplos que les puedan servir a los estudiantes de ngeniera, a los ingenieros y
a los ejecutivos en la gestin.
Gr!ico" E"#$ci%&$"
Gr!ico" d$ L'n$% (". Gr!ico" d$ Di"#$r"in X)
Una PYME
2
fabrica solamente tres tipos de muebles: Escritorios, Sillas y
Estantes. Mediante un gran esfuerzo reinvirtiendo las utilidades y capacitando a
su personal ha logrado ir duplicando la produccin. La produccin en los ltimos
aos se muestra en la siguiente tabla:
PRODUCCON DE UNA PYME
AOS ESCRTOROS SLLAS ESTANTES
1980 268 323 194
1990 536 646 388
1996 804 969 582
2000 1072 1292 776
Si esta tabla se grafica mediante un grfico de Lneas
3
el resultado se muestra en
la pgina siguiente:
2
PYME: Abreviatura de Pequea y Mediana Empresa
3
Grficos se vio con todo detalle en la publicacin: Manual de Excel para
Estudiantes de ngeniera, de este mismo Portal: La web del programador.
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PRODUCCION DE UNA P)ME
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1980 1990 1996 2000
A*OS
P
R
O
D
U
C
T
O
S
ESCRTOROS
SLLAS
ESTANTES
Como se puede observar este grfico est con graves errores, ya que el aumento
de la produccin es el mismo para todos los aos indicados, sin embargo, la
diferencia entre los aos no es la misma, por lo tanto debera salir una curva
exponencial. Esto se soluciona usando grficos tipo de Dispersin XY. Basta con
cambiar el tipo de grfico para que aparezcan las curvas correctas, como se
muestra en la figura siguiente:
PRODUCCION DE UNA P)ME
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005
A*OS
P
R
O
D
U
C
T
O
S
ESCRTOROS
SLLAS
ESTANTES
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Los grficos Dispersin XY son los indicados cuando la variable del eje de las X
no r$#r$"$nt% incr$+$nto" con"t%nt$".
Gr!ico" d$ Di"#$r"in X)
Usando los grficos de dispersin se puede tener grficos como el siguiente:
Esta roseta se llama figura de Lissajous, en honor del fsico del siglo XX que las
estudio por primera vez. Estas figuras aparecen al superponer movimientos
oscilatorios. Lissajous usaba un aparato muy complejo, con dos diapasones y
espejitos que reflejaban la luz. Ahora se pueden obtener las mismas figuras en el
computador usando grficos de Dispersin XY.
Para construir este tipo de grficos se usa una tabla como la figura siguiente:
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Los pasos para hacer esta tabla son los siguientes:
En la columna A se generan los nmeros del 1 al 100,
La columna B debe quedar libre,
En la celda C1 se escribe la frmula: =SENO(2*G$1*P()*A1/10)
En la celda D1 se escribe la frmula: =COS(2*G$1*P()*A1/10)
Se extiende el rango C1:D1 hasta la fila 100
En la celda G1 se escribe el valor 2
En la celda G2 se escribe el valor 5
Se grafica el rango C1:D100
Para hacer este tipo de grficos hay unas diferencias con los grficos normales,
por lo tanto lo detallamos paso a paso.
Se coloca el cursor en D1 o en cualquier celda del rango anterior,
Se toman las opciones In"$rt%r,Gr!ico, entonces aparece el A"i"t$nt$
#%r% Gr!ico".
En el primer paso se indica el tipo de grfico Di"#$r"in X) y el subtipo de
la segunda fila, segunda columna.
Se da un clic en Si-ui$nt$.
En el segundo paso del asistente indicamos S$ri$" $n co&u+n%".
Se da un clic en Si-ui$nt$ para pasar a la etapa de O#cion$" d$ -r!ico.
En la ficha E.$ se desmarcan todas las opciones.
En la ficha L'n$%" d$ di(i"in, tambin se desmarcan todas las opciones.
En la ficha L$/$nd% se desmarca la opcin Mo"tr%r &$/$nd%.
Se da un clic en Si-ui$nt$.
Se marca la opcin Co&oc%r -r!ico $n un% 0o.% nu$(%.
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Se da un clic en Fin%&i1%r.
El resultado ser similar al de la figura siguiente:
Este grfico se puede optimizar un poco, por ejemplo, eliminndole el fondo gris,
esto se hace de la siguiente forma:
Se da un clic sobre el fondo del grfico, usando el botn derecho del
mouse.
Del men contextual que aparece, se toma la opcin For+%to d$ r$% d$
tr%1%do, aparece el cuadro que se muestra a continuacin:
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Dentro de rea se da la opcin Nin-un%.
Hacemos un clic en Ac$#t%r.
La figura queda como se muestra a continuacin:
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Las frmulas de la tabla fueron escritas de forma tal que variando el contenido de
G1 y/o G2, las curvas pueden variar de inmediato, por ejemplo si coloco 5 en G1 y
en G2, aparece la curva que se muestra en la pgina siguiente:
En cambio la Figura de Lissajous, se obtiene colocando un 5,1 en G1 y un 5 en
G2, al efectuar este cambio queda esta figura:
Lo importante de este captulo es que mediante el estudiante de Excel comprenda
que mediante el Excel se pueden simular los resultados de efectos fsicos de
cualquier orden: por ejemplo: Las curvas resultantes del sonidos de dos
diapasones, cadas de cuerpos, clculo de trayectorias espaciales, situaciones
econmicas, etc.
E"2u$+%".
D$"cri#cin d$ E"2u$+%"
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Muchas hojas de clculos estn diseadas en jerarquas de celdas. Aplicar un
esquema a una hoja consiste en asociar una relacin de subordinacin entre las
diferentes celdas.
Para explicar los esquemas podemos apoyarnos en la hoja de la figura
siguiente, que muestra el desglose de la produccin de un ao en meses y en
trimestres. Cada trimestre suma los valores de los meses que componen el
trimestre, y se entregan como totales las sumas de los trimestres:
Cada trimestre es un esquema, por lo tanto en una figura como la siguiente
debe haber cuatro esquemas, cada uno con sus totales. La lnea horizontal que se
observa en la figura siguiente, indica que hayan esquema que abarca el primer
trimestre del ao.
En la figura siguiente se puede observar la esquematizacin de una hoja de Excel,
en que se muestran solo los tomates de los cuatro trimestres y el total general del
ao. Los signos ms que se muestran en la parte superior de los trimestres
indican que se ocult la parte de detalle y slo se muestran los totales de cada
trimestre.
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Los nmeros 1 y 2 que se muestran en la parte superior, indican que un nivel
de esquemas y datos de una hoja de clculo.
A su vez esta hoja se puede volver a esquematizar, dejando como un
esquema los totales trimestrales, y al ocultar stos, queda como se muestra en la
figura siguiente:
Los nmeros 1, 2 y 3 que se muestran en la parte superior izquierda indican
que hay un nivel de datos (3), un primer nivel de esquemas que resume esos
datos (2) y un segundo nivel de esquemas que resume el nivel anterior (3). Al igual
que en el caso anterior el signo + indica que es un resumen de datos
esquematizados.
Cr$%cin d$ un E"2u$+%
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Antes de esquematizar es importante asegurarse de que estn introducidos
todos los datos y las frmulas en la zona de la hoja que se va a esquematizar.
Adems los datos deben estar jerarquizados.
Se pueden crear esquemas de forma automtica o con la posibilidad de incluir
modelos con el comando Con!i-ur%r o con la barra de herramientas.
N este ejemplo se va a esquematizar unos datos de ventas que necesita la
gerencia para la gestin; se trata de las ventas anuales mes por mes con la
siguiente informacin:
Artculos producidos,
Precio unitario,
Valor total de produccin,
Precio de venta,
Comisin al vendedor,
Precio de venta neto,
VA
4
Precio de venta al pblico (PVP).
El primer paso es construir la planilla: colocarle un ttulo: por ejemplo (Ventas ao
2006), y a partir de la FLA 1, crear las siguientes ttulos de filas:
Descripcin,
Enero,
Febrero,
Marzo
Trimestre 1,
Abril,
Mayo,
Junio,
Trimestre 2,
Julio,
Agosto,
Septiembre,
Trimestre 3,
Octubre,
Noviembre,
Diciembre;
Trimestre 4,
Total Ao.
Si lo ha hecho correctamente, debera quedarle algo como la tabla de la pgina
siguiente:
4
VA: mpuesto al valor agregado, impuesto sobre las ventas y servicios, que en
este momento est en el 19% sobre el precio de venta.
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en la cual puede resumir y dejar slo los subtotales, o resumir ms y dejar slo el
total general. Como tambin puede ampliarlos hasta llegar a los datos originales.
Funcion$" !in%nci$r%".
Introduccin
Algunas de las funciones financieras tales como Pago se vieron en Manuales
anteriores
5
Las funciones financieras NPER, PAGO
6
, PAGONT, PAGOPRN, VA,
VNA Y VF tienen en comn los argumentos:
tasa : Porcentaje de inters
nper : Plazo de la inversin o prstamo
pago : Dividendo o cuota mensual
7
5
La funcin Pago se vio en el "Manual de Excel para Estudiantes de ngeniera
pginas 16 a 31 del mismo autor y se volvi a insistir sobre ella el "Manual de
Excel ntermedio para Estudiantes de ngeniera pginas 47 a 49 del mismo autor.
6
Ya vista anteriormente.
7
El pago tiene, al menos en Chile, dos nombres: Si se trata de prstamos
personales o a corto plazo se llama "cuota, si se trata de prstamos hipotecarios
o a largo plazo se llama "dividendo. Pero, en ambos casos es el abono o cuota
que se paga mensualmente.
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va : Valor actual que se percibe o desembolsa al principio de la operacin,
tambin se denomina Capital o monto del prstamo.
vf : Valor futuro que se percibe o desembolsa al final de la operacin. Si se
omite se supone que el valor futuro es 0.
Tipo : ndica el tipo de la operacin. Si toma el valor:
0 se omite. ndica que los pagos se efectuarn al final del perodo (mes,
trimestre, semestre o ao, etc.)
1: ndica que los pagos se realizan al principio del perodo.
Si en la funcin que aparece en Excel cuando se va a ejecutar, si el argumento
aparece entre parntesis cuadrados indica que es opcional.
Lo argumentos tasa y nper debe referirse al mismo perodo de tiempo, es decir,
por ejemplo, no puede colocarse una tasa de inters anual y para perodo
mensual.
A fin de simplificar los clculos la tasa mensual se calcula dividiendo por 12 la tasa
anual. Aunque esto est incorrecto la diferencia es mnima con la frmula de
clculo real:
1 ) 1 (
/ 1
+ =
k
i tasa
i: Tipo de inters expresado en tanto por 1
k: Nmero de los nuevos perodos que hay en un ao
Por ejemplo para transformar una tasa anual de 15% en una tasa mensual, la
frmula a aplicar es:
=POTENCA((1+0.15);(1/12))-1
Lo que nos da por resultado: 1.01, en cambio, si dividimos 15/12 nos da: 1.25, por
lo cual, para las siguientes frmulas para reducir de una tasa anual a una tasa
mensual, para simplificar los clculos se dividir la tasa anual por 12, ya que la
diferencia es mnima para cantidades pequeas.
Funcion$" Fin%nci$r%"
NPER
Calcula el nmero de perodos necesarios para amortizar un prstamo, dadas las
cantidades a para, la tasa de inters, el valor actual y el valor futuro (si hay). Su
formato es:
[ ] [ ]) ; ; ; ; ( tipo vf va pago tasa NPER =
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El argumento #%-o debe ser igual o superior al producto de los argumentos t%"%
por (%, en caso contrario NPER devuelve: #NUM!
E.$+#&o: Se desea saber en cuanto tiempo se amortiza un prstamo de $
10.000.000 al 11% anual si se desea pagar una cantidad mensual de $ 120.000:
=NPER(11%/12;-120.000;10000000)
Excel devuelve 158,18 meses.
PAGONT
Calcula la cantidad a pagar por intereses sobre un prstamo en un perodo
determinado de tiempo con unos pagos y un tipo de inters constantes. Su
formato es:
[ ] [ ]) ; ; ; ; ; ( tipo vf va nper perodo tasa PAGOINT =
Perodo: Perodo para el que se desea calcular el pago de intereses. Debe
ser un nmero comprendido entre 1 y n#$r.
E.$+#&o: Se desea saber cual es la cantidad a pagar por concepto de intereses
en el primer mes correspondiente al pago de un prstamo de $ 10.000.000, a
veinte aos, si la tasa de inters es del 11% anual: La frmula es:
=PAGONT(11%/12;1;20*12;10000000)
Excel entrega como resultado: -$ 91.666,67
PAGOPRN
Calcula la cantidad amortizada de un prstamo en un perodo determinado de
tiempo, con unos pagos y un tipo de inters constante. La suma de las funciones
PAGONT y PAGOPRN devuelve la cantidad total a pagar determinada por la
funcin pago. Su formato es:
[ ] [ ]) ; ; ; ; ; ( tipo vf va nper perodo tasa PAGOPRIN =
#$r'odo: Perodo para el que se desea calcular los pagos de intereses.
Debe ser un nmero comprendido entre 1 y n#$r.
E.$+#&o: Se desea saber cual es la cantidad amortizada en el primer mes que
corresponde al pago de un prstamo de $ 10.000.000 a 20 aos y a una tasa de
inters del 11% anual.
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=PAGOPRN(11%/12;1;20*12;10000000)
Excel entrega como resultado: $ -11.552,17
VA
Determina el valor actual de una inversin en base a una serie de pagos
peridicos iguales o el de un pago global. Si el valor devuelto por la funcin es
superior al coste de la inversin, sta es buena. Su sintaxis es:
[ ] [ ]) ; ; ; ; ( tipo vf pago nper tasa VA =
E.$+#&o:
Se desea saber si es rentable invertir US$ 4.000, si se espera recibir US$ 1.000,
durante los prximos 7 aos. Como tasa se considera un inters bancario de 10%
anual:
=VA(10%;7;1000)
Excel devuelve el valor US$ 4.868,42. Esto significa que deberamos estar
dispuestos a invertir ahora US$ 4.868,42 para recibir US$ 7.000 durante los
prximos 7 aos. Al ser la inversin inicial de US$ 4.000, sta es una buena
inversin.
Not%:
Si se omite un argumento en la mitad de la frmula para usar e argumento (!, se
debe escribir un punto y coma por el argumento omitido.
E.$+#&o:
Supongamos que en lugar de los US$ 1.000 anuales, nos proponen pagarnos los
US$ 7.000 al final de los 7 aos Es bueno el negocio? La frmula a utilizar es:
=VA(10%;7;;7000)
Excel devuelve el valor US$ 3.592,11. Esto quiere decir que deberamos
desembolsar ahora US$ 3.592,11 para recibir US$ 7.000 al cabo de 7 aos. Al ser
la inversin inicial de US$ 4.000, esta no es una buena inversin.
VNA
Calcula el valor neto actual de una serie de flujos de caja descontados a un tipo
de inters. VNA es otra funcin para determinar si una inversin es buena. La
inversin se considera rentable cuando VNA da un nmero positivo. Su sintaxis
es:
=VNA(tasa;valor1;valor2;.)
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La funcin VNA se diferencia de la funcin VA, en que mientras VA considera
siempre la cantidad constante, VNA permite incluir cantidades variables tanto
positivas como negativas.
E.$+#&o:
Supongamos que se desea saber si es rentable invertir US$ 250.000, si esperan
una prdida de US$ 60.000 el primer ao, con ganancias en los siguientes aos
de US$ 100.000, US$ 150.000 y US$ 190.000, o invertirlo en letras con un inters
del 12% anual. La frmula es la siguiente:
=VNA(12%;-60000;100000;150000;190000)
Excel devuelve: US$ 3.663,43 Al ser un nmero positivo, indica que la inversin es
buena.
VF
Determina el valor futuro de una inversin consistente en una serie peridica de
pagos iguales o en una nica entrega a una tasa de inters fija. Su formato es:
[ ] [ ]) ; ; ; ; ( tipo va pago nper tasa VF =
E.$+#&o:
Supongamos que se desea saber cual es el capital final de un plan de pensiones a
30 aos, si se desembolsan todos los meses $ 10.000 a un inters del 8%. La
frmula es la siguiente:
=VF(8%/12;30*12;-10000;;1)
Excel devuelve la cantidad de $ 15.002.524,75
E.$+#&o:
Supongamos que se posee un capital acumulado de $100.000, la frmula tendr
el siguiente aspecto:
=VF(8%/12;30*12;-10000;-100000;1)
Excel devuelve $ 16.096.524,75
Funcion$" #%r% c%&cu&%r &% t%"% d$ r$ndi+i$nto
ntroduccin
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Las funciones TASA, TR Y TRM calculan las tasas de rendimiento. Utilizan un
nuevo argumento:
E"ti+%cin: valor inicial para empezar los clculos. Por defecto toma el
valor 10%.
TASA
Tasa determina el tipo de inters de una inversin que genera unos ingresos o
gastos peridicos iguales. Su sintaxis es:
[ ] [ ] [ ]) ; ; ; ; ; ( estimacin tipo vf va pago nper TASA =
Excel calcula la tasa mediante un proceso iterativo hasta alcanzar el valor
deseado o haya efectuado 20 iteraciones. Si tasa devuelve #NUM!, quiere decir
que necesita ms iteraciones para llegar al resultado final. En este caso en el
argumento estimacin ser necesario especificar un valor entre 10 y 100.
E.$+#&o:
Por ejemplo supongamos que se desea saber el tipo de inters de un prstamo de
$ 10.000.000, que genera unos gastos mensuales de $ 120.000 durante 20 aos.
La frmula a aplicar es:
=tasa(20*12;120000;10000000)
Excel da como inters mensual el 1%. Para calcular el nters anual se multiplica
por 12.
TR
La tasa interna de rendimiento, TR, es el tipo de inters que provoca que el valor
neto actual de una inversin sea cero, VNA=0. En otras palabras, es el tipo de
inters que provoca que el valor actual de todas las entradas sea igual a los
costos reembolsados en la inversin. Una inversin ser rentable cuando el Tir
sea mayor que la tasa obstculo. Su formato es:
[ ]) ; ( estimacin valores TIR =
(%&or$": Matriz o una referencia a un rango de celdas numricas. El rango
debe incluir al menos u numero negativo y otro positivo. Excel ignora los
valores no numricos.
Si excel devuelve el valor de error #NUM! Es necesario incluir el argumento
estimacin al igual que suceda en Tasa.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
E.$+#&o:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que representa
por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe especificar como
nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los
prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$ 50.000 y US$
55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. La frmula a aplicar es:
=TR(D10:D15)
Excel devuelve el valor 25%, que es superior a tasa obstculo del 10%, por lo cual
la inversin es altamente rentable.
TRM
La tasa interna de rendimiento modificado, TRM, es similar a la funcin TR, con
la diferencia de que TRM tiene en cuenta el costo del dinero prestado y el hecho
de considerar que se reinvierten los efectivos generados. Su sintaxis es:
=TRM(valores;tasa_financiacin;tasa_reinversin)
t%"%3!in%nci%cin: Tipo de inters a que se pide prestado el dinero
tasa_reinversin: Tipo de inters al que se reinvierten los efectivos
generados.
E.$+#&o:
Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numrica que representa
por una parte la cantidad a invertir, US$ 100.000 (se debe especificar como
nmero negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los
prximos aos: US$ 25.000, US$ 33.000, US$ 40.000, US$ 50.000 y US$
55.000. El tipo de inters a superar es del 10%. Adems debe considerarse una
tasa de financiacin del 10% y una tasa de reinversin del 12%. La frmula a
aplicar es:
=TR(D10:D15;10%;12%)
Excel devuelve el valor 20% que es superior a la tasa obstculo del 10%.
Funcion$" #%r% c%&cu&%r d$#r$ci%cion$"
ntroduccin
Las depreciaciones son calculadas por la funciones: DB, DDB, DVS, SLN, y SYD,
que utilizan, entre otros, los siguientes argumentos:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
co"to: Valor inicial del activo.
(%&or3r$"idu%&: Valor del activo cuando est amortizado en su totalidad.
(id%: Perodo de tiempo en que el activo est en servicio.
#$r'odo: Perodo de vida del activo, durante el cual se desea calcular los
gastos de depreciacin.
!%ctor: Factor para la tasa de depreciacin. Por defecto toma el valor 2.
Los argumentos vida y perodo debe representar el mismo perodo de tiempo, ya
sea, mensual, trimestral, semestral, anual, etc.
DB
Calcula la depreciacin de un bien durante un determinado perodo a una tasa fija.
Su sintaxis es:
[ ]) ; ; ; _ ; (cos mes perodo vida residal valor to !" =
+$": Nmero de meses del primer ao. Si se omite, asume el valor 12.
E.$+#&o:
Supongamos que una empresa compra una mquina por valor de US$ 10.000 con
una vida til de cinco aos y un valor residual de US$ 200 La depreciacin al
cuarto ao se calcula:
=DB(10000;200;5;4)
Excel devuelve US$ 518
DDB
Calcula la depreciacin de un activo durante un determinado perodo por el
mtodo de depreciacin de doble disminucin de saldo, que considera una tasa de
depreciacin superior en los perodos iniciales e inferior al final. Su sintaxis es:
[ ]) ; ; ; _ ; (cos factor perodo vida residal valor to !!" =
E.$+#&o:
Supongamos se desea calcular el valor de depreciacin en el primer mes de una
mquina que cuesta US$ 10.000, con una vida til de 5 aos y un valor residual de
US$ 200. La frmula a aplicar es:
=DDB(10000;200;5*12;1)
Excel devuelve US$ 333.33
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
DVS

Calcula la depreciacin de un activo para un perodo parcial o completo por el
mtodo de doble disminucin del saldo u otro factor decreciente acelerado. Su
sintaxis es:
[ ] [ ]) sin_ ; ; ; ; ; _ ; (cos cam#io factor fin comien$o vida residal valor to !VS =
comienzo: Perodo previo al momento del comienzo
fin: Perodo final
sin_cambio: si no se especifica toma el valor 2 y aplica el mtodo de doble
disminucin del saldo. Cuando produce una depreciacin mayor que el
factor especificado, Excel cambia el mtodo de depreciacin constante. Para
evitar el cambio se debe especificar el valor 1.
E.$+#&o:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado, durante el primer ao de
vida, de una mquina que cuesta US$ 10.000 con una vida til de 5 aos y un
valor residual de US$ 200. La frmula a aplicar es la siguiente:
=DVS(10000;200;5;0;1)
Excel devuelve US$ 400.
SLN
Calcula la depreciacin de un activo para un perodo determinado suponiendo que
la depreciacin es constante y uniforme a lo largo de la vida til. Su sintaxis es:
=SLN(costo;valor_residual;vida)
E.$+#&o:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado anualmente, usando
depreciaciones iguales, de una mquina que cuesta US$ 10.000, y cuyo valor
residual es de US$ 200 al cabo de 5 aos. La frmula es:
=SLN(10000;200;5)
Excel devuelve US$ 1.960
SYD
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Calcula la depreciacin de un activo para un perodo determinado utilizando un
mtodo regresivo variable, al igual que el mtodo decreciente doble, llamado
depreciacin de la suma de los dgitos del ao. Su sintaxis es:
=SYD(costo;valor_residual;vida_til;perodo)
E.$+#&o:
Supongamos que se desea calcular el valor depreciado para el segundo ao de
una mquina que cuesta US$ 10.000 y cuyo valor residual es de US$ 200 al cabo
de 5 aos, utilizando el mtodo de la suma de los dgitos del ao. La frmula a
aplicar es:
=SYD(10000;200;5;2)
Excel devuelve US$ 213,33
So&($r
D$"cri#cin
El So&($r es una herramienta del E4c$& que permite resolver problemas de
optimizacin, es decir, a partir de unos objetivos y estableciendo unas condiciones
(restricciones), permite resolver problemas de cierta complejidad.
En este Manual trabajo se procura dar una sencilla explicacin de su uso como
herramienta de optimizacin.
O#ti+i1%cin
Un problema de optimizacin consiste en encontrar aquellos valores de ciertas
variables que optimizan (es decir, hacen mxima o mnima, segn el caso), una
funcin de estas variables. A las variables las llamaremos variables controlables o
variables de decisin.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x1, x2,..., xn, tales que hacen
mxima (o mnima) a la funcin f (x1, x2,..., xn).
El mtodo ms conocido para encontrar el ptimo de una funcin es a travs del
anlisis de sus derivadas. Este mtodo tiene dos limitaciones: no siempre la
funcin es derivable, y, adems, no siempre el ptimo nos da una solucin que
tenga sentido en la prctica.
Debido a la primera limitacin, surgieron los mtodos numricos, que parten de
una solucin inicial, y mediante algn algoritmo iterativo, mejoran sucesivamente
la solucin. Tal como se describe el diagrama siguiente:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Debido a la segunda limitacin, surgieron los mtodos de optimizacin restringida.
El nombre se debe a que podemos ponerle restricciones a las variables, de modo
que cumplan una o ms condiciones.
La restriccin ms comn que se da en la prctica es que las variables deben ser
no negativas. No tiene ningn sentido una "solucin" que implique producir
cantidades negativas, o sembrar un nmero negativo de hectreas, o llevar un
nmero negativo de paquetes.
Pero, adems, surgen naturalmente otras restricciones en el mundo real, debido a
limitaciones de horas de trabajo, capital, tiempo, insumos, o a que, quizs
deseamos imponer ciertos mnimos o mximos de calidad, riesgo, etc.. Estas
restricciones pueden ser funciones de las variables controlables.
Podramos resumir diciendo que en un problema de optimizacin restringida
buscamos los valores de ciertas variables que optimizan una funcin objetivo,
sujetas a restricciones, dadas tambin en trminos de funciones.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x1, x2, ..., xn, tales que hacen
mxima (o mnima) a f (x1, x2, ..., xn), sujeto a restricciones de tipo gj (x1, x2, ..., xn)
, = cj , donde cj es una constante.
Los modelos ms sencillos de optimizacin restringida corresponden a modelos de
Programacin Lineal, donde tanto la funcin objetivo como las restricciones son
funciones lineales, las variables deben ser no negativas, y pueden tomar cualquier
valor real, no necesariamente entero.
5$rr%+i$nt% So&($r
S
olver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de
mtodos numricos.
Con Solver, se puede buscar el valor ptimo para una celda, denominada celda
objetivo, en donde se escribe la frmula de la funcin objetivo f (x1, x2, ..., xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la frmula de
la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables
controlables x1, x2, ..., xn.
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no
s
Solucin
Inicial
Es
pti
ma?
Fin
Nueva
Solucin
CURSO DE EXCEL AVANZADO
Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una frmula gj (x1, x2, ..., xn) en
una celda, y especificando que la celda deber ser mayor o igual, igual, o menor o
igual que otra celda que contiene la constante cj.
Tambin puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar
resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,47
empleados.
Solver ajustar los valores de las celdas cambiantes, para generar el resultado
especificado en la frmula de la celda objetivo.
In"t%&%cin d$& So&($r
La herramienta So&($r no se instala por defecto:
En primer lugar debe tener instalada la versin profesional del Office, la
versin estndar no la considera, si no tiene instalada la versin profesional
consulte con su proveedor habitual de software para que se la instale,
Para saber si la tiene instalada mire el men de 5$rr%+i$nt%" si tiene una
opcin de nombre So&($r,
Si no la tiene instalada, debe instalarla y para eso debe hacer lo siguiente:
Men 5$rr%+i$nt%"
Sub-Men Co+#&$+$nto"
Activar la opcin So&($r y Aceptar.
Ejercicios
Problema N 1
En una tienda de electrodomsticos se quiere introducir al mercado unos
frigorficos y acondicionadores pequeos para oficinas a precios muy bajos. Los
frigorficos a $ 50.000 y los acondicionadores a $ 45.000. Cada venta de un
frigorfico supone 10 minutos de tiempo de un vendedor y 5 minutos del tiempo de
una instalador. La venta de un acondicionador requiere 8 minutos del vendedor y
12 minutos del instalador.
Se dispone de 4 vendedores y 3 instaladores, que trabajan 4 horas diarias tiles.
Cuntos frigorficos y acondicionadores interesa poner a la venta durante los 20
das hbiles de la campaa?
El problema a resolver consiste en: Determinar el nmero de frigorficos (celda D1)
y acondicionadores (celda D2). Con un objetivo claro, que es maximizar los
ingresos (celda E4).
Abra un nuevo libro de Excel y en la Hoja1 escriba lo siguiente:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Escriba en la celda E4 := 50000 * d1 + 45000 * d2
Al dar enter aparece en la celda E4 un cero, ya que las celdas d1 y d2 no tienen
valores.
Para la resolucin del problema tenemos una gran restriccin: se dispone de un
personal y tiempo limitado.
De momento se va a calcular el tiempo en minutos de los vendedores e
instaladores:
Escriba en la celda D15: =4*4*20
Escriba en la celda D16: =3*4*20
Celda E15: =D15*60
Celda E16: =D16*60
En otras palabras, se dispone de 320 horas (19.200 minutos) de trabajo por parte
de los vendedores y 240 horas (14.400 minutos) de trabajo por parte de los
instaladores.
Ahora se trata de calcular ahora el tiempo (en minutos) de los vendedores e
instaladores para un nmero indeterminado de frigorficos (celda D1) y
acondicionadores (celda D2).
Escriba:
Celda C10: =10*D1
Celda C11: =8*D2
Celda D10: =5*D1
Celda D11: =12*D2
Celda C12: =C10+C11
Celda D12: =D10+D11
Est claro que en la celda C12 tenemos (momentneamente un cero) el
total de minutos "vendedor (que debe ser inferior a 19.200) y en la celda
D12 (momentneamente un cero) el total de minutos de "instalador (que
debe ser inferior a 14.400).
El problema que se tiene en pantalla es el tpico que resuelve la herramienta
"So&($r del Excel:
Se tiene un objetivo: Maximizar la celda E4
nteresa calcular las celdas D1 y D2
Se tiene, en principio, dos restricciones:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
C12 debe ser igual o inferior a 19200
D12 debe ser igual o inferior a 14400
Ahora bien, si slo se dan esas dos restricciones So&($r se complica mucho ms
ya que considera tambin como solucin nmeros reales negativos y positivos
hasta los valores indicados, por lo cual los clculos son muchos ms y dara
muchas soluciones errneas al problema, por lo cual es conveniente darle ms
restricciones y estas podran ser:
Celda D1 deben ser nmeros enteros positivos (nmero de refrigeradores)
Celda D2 deben ser nmeros enteros positivos (nmero de
acondicionadores)
Ahora se entra a usar el So&($r:
Entrar a Men: 5$rr%+i$nt%" So&($r
Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Celda objetivo: Seleccionar o escribir: 6E67
Valor de la celda objetivo: M4i+o
Cambiando las celdas: Seleccionar o escribir: 6D6896D6:
Se va a introducir las restricciones: Hacer clic en Agregar
Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6C68:
Seleccionar o escribir: ;<
Restriccin: <6E68=
Est lista la primera restriccin, ahora pasamos a la segunda:
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6D68:
Seleccionar o escribir: ;<
Restriccin: <6E68>
Ahora se procede a incluir las restantes restricciones, es decir, que los frigorficos
y acondicionadores sean nmeros enteros positivos:
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6D68
Seleccionar o escribir: ?<
Restriccin: @
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6D6:
Seleccionar o escribir: ?<
Restriccin: @
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6D68
Seleccionar: nt
Restriccin: nteger
Clic en Agregar
Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: 6D6:
Seleccionar o escribir: nt
Restriccin: nteger
Como no hay ms restricciones que poner, se debe hacer Clic en Aceptar
Nuestro cuadro de dilogo de Solver queda de la siguiente forma:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Ahora se debe probar si este problema tiene solucin, y para eso se da un clic en
Resolver , entonces aparece el siguiente cuadro de dilogo indicando que el
So&($r encontr una solucin:
En este caso marcar: Uti&i1%r "o&ucin d$ So&($r y dar un clic en Aceptar
entonces aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Ahora hay que darle un nombre al escenario, en este caso escribir "Optimizacin
y dar un clic en Ac$#t%r. Si todo se ha hecho correctamente deben aparecer los
resultados siguientes en las celdas de resultados:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Celda D1 correspondiente a Frigorficos: 1.440
Celda D2 correspondiente a Acondicionadores: 600
Celda E4 correspondiente a Objetivo: 99.000.000
Tal como se muestra a continuacin:
Debe grabarse el escenario con un nombre adecuado, por si quiere realizar
cambios u otras pruebas, se recomienda guardarlo.
Problema N 2
Problema de PROQUM (Productos Qumicos)
La industria PROQUM S.A., fabrica dos tipos de productos qumicos, E y F,
cuya utilidad neta es de $ 5.000 y $ 4.000 por tonelada respectivamente.
Ambos pasan por operaciones de 2 departamentos de produccin, que tienen
una disponibilidad limitada.
El departamento A dispone de 150 horas mensuales; cada tonelada de E utiliza
10 horas de este departamento, y cada tonelada de F, 15 horas.
El departamento B tiene una disponibilidad de 160 horas mensuales. Cada
tonelada de E precisa de 20 horas, y cada tonelada de F precisa de 10 horas
para su produccin.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Para la produccin global de E y F, se debern utilizar al menos 135 horas de
verificacin en el prximo mes; el producto E precisa de 30 horas y F de 10
horas por tonelada de verificacin .
La gerencia ha decretado que es necesario producir al menos una tonelada de
F por cada 3 de E .
Un cliente ha solicitado 5 toneladas, cualquiera sea su tipo, de E o F.
Por otro lado, es evidente que no pueden producirse cantidades negativas de E ni
de F.
Se trata de decidir, para el mes prximo, las cantidades a producir de cada uno de
los productos para maximizar la utilidad global.
El Modelo:
Variables controlables:
E: toneladas de tipo E a producir;
F: toneladas de tipo F a producir.
Modelo:
Max 5000 E + 4000 F {Funcin objetivo: maximizar la utilidad global}
Restricciones:
Escribimos ahora las restricciones o requerimientos
10 E + 15 F 150 {horas del departamento A}
20 E + 10 F 160 {horas del departamento B}
30 E + 10 F 135 {horas de verificacin}
E - 3 F 0 {al menos una de F cada 3 E significa E 3 F}
E + F 5 {al menos 5 toneladas}
E 0, F 0 {no negatividad}
Antes de introducir este modelo en la planilla, conviene preparar una tabla con los
coeficientes de las variables:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Productos E F
Utilidad Marginal 5000 4000
Restricciones
Departamento A: 10 15 150
Departamento B: 20 10 160
Verificacin: 30 10 135
Al menos un E cada 3F: 1 -3 0
Al menos 5: 1 1 5
Las restricciones de no negatividad no se han incluido en la tabla, pero s se
tendrn muy en cuenta al poner restricciones en la planilla. De otro modo, se
podra llegar a obtener soluciones absurdas.
ntroduccin de datos
Se debe abrir una nueva planilla de clculo. Antes de introducir los datos en la
planilla, conviene aumentar el ancho de la columna A para que aparezcan
completos los rtulos de esta columna. Las dems columnas pueden quedar sin
alterar.
Se comenzar suponiendo que no se produce nada de E ni de F, por lo que se
escribe 0 (cero) en las celdas B5 y C5.
Se llenan los siguientes parmetros de Solver:
Celda objetivo: $K$11
Marcar en Mnimo
Cambiando las celdas: $B$9:$D$10
Restricciones:
$B$11:$D$11=$H$5:$J$5
$B$9:$D$10 = nteger
$B$9:$D$10 >= 0
$E$9:$E$10<=$G$3:$G$4
Una vez llenos estos parmetros la planilla Excel queda de la siguiente forma:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Una vez introducidos estos datos, podemos probar con distintas cantidades a
producir de E y de F, y ver fcilmente si se cumplen las restricciones, y cul ser
la utilidad global.
As, por ejemplo, poniendo 6 en la celda B5 y 2 en la celda C5, se respetan todas
las restricciones y se obtiene una utilidad global de $38000, como se puede ver en
el dibujo siguiente. Pruebe con stos y otros valores.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Optimizacin:
Se puede observar que en la planilla hemos introducido la funcin objetivo en la
celda A2; el lado izquierdo de las restricciones en el rango D7:D11, y el lado
derecho de las restricciones en el rango F7:F11.
Seleccione del men 5$rr%+i$nt%" So&($r...
Aparecer el cuadro de dilogo P%r+$tro" d$ So&($r, en el que se ingresan los
datos. Como se muestra a continuacin:
Cuando el dato sea una celda o un bloque de celdas, puede seleccionarlas
haciendo clic en la hoja de clculo y arrastrando el mouse.
1. Con el cuadro de dilogo abierto, debe hacerse clic en la celda A2 de la
planilla. En la caja debajo de C$&d% oA.$ti(o se borra el contenido anterior y se
muestra $A$2.
2. Haga clic en la opcin M4i+o.
3. Haga clic en la caja debajo de C%+Ai%ndo &%" c$&d%". Haga clic en la celda
B5, y arrastre el mouse sin soltarlo para seleccionar tambin la celda C5.
Hasta el momento vamos en el punto que muestra el siguiente cuadro:
Haga clic en el botn A-r$-%r..., debajo de Su.$t%" % &%" "i-ui$nt$"
r$"triccion$". Y aparece el cuadro de dilogo "A-r$-%r R$"triccin, que se
muestra a continuacin:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Usando este cuadro de dilogo se van colocando una a una todas las restricciones
que tiene el problema planteado. La primera restriccin es que la produccin sea
mayor que cero, sino no tendra sentido, esto se hace de la forma siguiente:
La segunda restriccin es el nmero de horas que ocupa el departamento "A en
producir una tonelada y esto se entrega al Solver en la forma siguiente:
Otra restriccin es el tiempo que ocupa el Departamento "B en producir una
tonelada. Y esto se entrega al Solver tal como se muestra a continuacin:
Y as se van entregando al Solver una a una todas las restricciones, tal como se
muestra en los cuadros de dilogo siguientes:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
En el cuadro de dilogo siguiente se muestra que ya estn ingresados todos los
parmetros que necesita Solver, entonces una vez revisados debe darse un clic
en el botn Resolver a fin de Solver busque una solucin que cumpla con todas
las condiciones:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Solver se ejecuta en forma iterativa hasta encontrar una solucin ptima para el
problema propuesto y entonces entrega el siguiente cuadro de dilogo:
Los diversos botones que aparecen en este cuadro de dilogo tiene el siguiente
significado:
Utilizar solucin de Solver {cambia los valores de las variables en la planilla}
Restaurar valores originales {deja los valores iniciales de las variables}
Guardar escenario {guarda los valores de las variables como
escenario}
nformes {hasta 3 tipos de informes, en hojas separadas}
Seleccione:
Uti&i1%r "o&ucin d$ So&($r y elija &o" B in!or+$". Para esto, seleccione el
primero y mantenga apretada la tecla del mouse, hasta seleccionar los 3, o
ubquese en el primero y mantenga apretada la tecla Alt.
Despus de unos segundos, Solver habr agregado 3 hojas de clculo en su libro,
una por cada informe. stos son: El nforme de Respuestas, el nforme de
Sensibilidad y el nforme de Lmites.
A continuacin se muestra la solucin dada por Solver
8
, si no ha cometido errores,
Solver ha encontrado los valores ptimos de las variables controlables, y, por
tanto, en las celdas B5 y C5 se muestra la solucin ptima: Producir 4.5 toneladas
de E y 7 de F. La utilidad mxima del mes prximo ser $50500.
8
Respecto de los montos, son slo para efectos de ejemplo, y los valores pueden
Dlares Americanos, Euros o cualquier otra moneda dura.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
A continuacin se mostrarn los tres informes que entrega Solver:
nforme de Respuestas
Los informes de Solver son tan claros que apenas merecen aclaracin. La razn
principal de su claridad se debe a que bajo cada columna No+Ar$, pone la
interseccin de fila y columna de rtulos. As, por ejemplo, observe que en C$&d%"
C%+Ai%nt$", debajo de No+Ar$, el informe puso: Produccin9 E; "Produccin"
es el rtulo de la fila y "E" el de la columna de la planilla. Es importante notar esto,
ya que puede tener en cuenta esta caracterstica en sus futuros problemas.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
En C$&d% OA.$ti(o aparece la celda de la funcin objetivo, el Nombre, el valor
inicial antes de optimizar y el valor ptimo (valor final).
En C$&d%" C%+Ai%nt$" aparecen las celdas de las variables controlables, el
nombre, la solucin inicial o valores iniciales de las variables y la solucin ptima
(valor final).
En R$"triccion$" se tiene:
V%&or d$ &% c$&d%: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restriccin en la
solucin ptima. As, por ejemplo, en la primera restriccin, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.
Fr+u&%: nos recuerda las restricciones que hemos introducido, incluyendo si es
de , = o .
E"t%do: Nos indica si la restriccin se cumple exactamente, con una igualdad, y
no hay un margen. En otras palabras, nos indica si la restriccin es activa.
Di($r-$nci%: es el margen que tiene cada restriccin. Si la desigualdad es ,
entonces es el lado derecho de la restriccin (la constante) menos el lado
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
izquierdo. Si la desigualdad es , es el lado izquierdo menos el lado derecho (la
constante). Si la restriccin es activa, desde luego el margen ser cero.
nforme de sensibilidad
Este informe se muestra a continuacin:
C$&d%" C%+Ai%nt$"
V%&or9 nos recuerda los valores ptimos de las variables controlables.
Co"to r$ducido: indica cunto deber cambiar el coeficiente de la funcin objetivo
para que la variable tome un valor positivo. En este caso, las dos variables
controlables son positivas (conviene producir ambos productos), por lo que su
costo reducido es cero.
Co$!ici$nt$ oA.$ti(o: son los coeficientes de la funcin objetivo.
Au+$nto #$r+i"iA&$: incremento admisible en los coeficientes de la funcin
objetivo sin que cambien los valores ptimos de las variables controlables.
Di"+inucin #$r+i"iA&$: disminucin admisible en los coeficientes de la funcin
objetivo sin que cambien los valores ptimos de las variables controlables.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
R$"triccion$"
V%&or !in%&: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restriccin en la
solucin ptima. As, por ejemplo, en la primera restriccin, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.
So+Ar% #r$cio: son los precios duales, o precios sombra de los recursos (o
requerimientos) indicados en las restricciones. ndican la mejora en el valor de la
funcin objetivo si se "relaja" una desigualdad, o el empeoramiento si se la
restringe. Por ejemplo, si dispusiramos de ms tiempo en el Departamento B,
podramos mejorar la utilidad global incrementndose en $175 por cada hora
extra.
R$"triccin &%do d$r$c0o: indican los lados derechos de las desigualdades.
Au+$nto #$r+i"iA&$: representa en cunto puede incrementarse el lado derecho
(Constante) sin que se altere el precio Dual. Por ejemplo, se puede incrementar el
nmero de horas extras del Departamento B, mejorando en $175 por cada hora
extra. Sin embargo, este anlisis es vlido slo para un incremento de hasta
73.3333 horas. Si disponemos de ms de 160+73.3333 horas, el precio dual ser
otro, seguramente menor.
Di"+inucin %d+i"iA&$: indica en cunto puede disminuir el lado derecho de la
restriccin sin que cambie el precio dual de un recurso (o requerimiento).
nforme de Lmites
A continuacin se muestra este informe.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
C$&d%" C%+Ai%nt$"
V%&or9 nos recuerda los valores ptimos de las variables controlables.
L'+it$ in!$rior: es el menor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las dems mantienen el valor ptimo encontrado), y satisfacer todas las
restricciones.
R$"u&t%do oA.$ti(o: valor de la funcin objetivo si la variable toma el valor del
lmite inferior y las dems mantienen el valor ptimo encontrado.
L'+it$ "u#$rior: es el mayor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las dems mantienen el valor ptimo encontrado) sin violar las restricciones.
R$"u&t%do oA.$ti(o: valor de la funcin objetivo si la variable toma el valor del
lmite superior y las dems mantienen el valor ptimo encontrado.
Conclusiones
El informe de respuestas de Excel no slo brinda la solucin ptima de un
Programa Lineal, sino tambin los Precios Duales correspondientes a cada
restriccin y el Anlisis de Sensibilidad de los coeficientes de la funcin objetivo y
de las constantes del lado derecho de cada restriccin. Esta informacin ha
demostrado ser muy til en el anlisis de diversos problemas de gestin.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Opciones de Solver
Se debe hacer clic en el botn O#cion$", para que aparezca el cuadro de dilogo
O#cion$" d$ So&($r, que se muestra a continuacin:
Descripcin de las opciones
Este cuadro de dilogo indica las opciones del Solver en forma general, pero que
se pueden cambiar para la resolucin de un problema real especfico.
Pueden controlarse las caractersticas avanzadas del proceso de solucin,
cargarse o guardarse definiciones de problemas y definirse parmetros para los
problemas lineales y no lineales. Cada opcin tiene una configuracin
predeterminada adecuada a la mayora de los problemas.
Ti$+#o +4i+o
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin en segundos. Puede introducirse
un valor de hasta 32.367, pero el valor predeterminado 100 (segundos) es
adecuado para la mayor parte de los problemas.
It$r%cion$"
Limita el tiempo que tarda el proceso de solucin, limitando el nmero de clculos
provisionales. Aunque puede introducirse un valor de hasta 32 767, el valor
predeterminado 100 es adecuado para la mayor parte de los problemas pequeos.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Pr$ci"in
Controla la precisin de las soluciones utilizando el nmero que se introduce para
averiguar si el valor de una restriccin cumple un objetivo o satisface un lmite
inferior o superior. Debe indicarse la precisin mediante una fraccin entre 0 (cero)
y 1. Cuantos ms decimales tenga el nmero que se introduzca, mayor ser la
precisin; por ejemplo, 0,0001 indica una precisin mayor que 0,01. Sin embargo,
cuanto mayor sea la precisin, ms tiempo se tardar en encontrar una solucin.
To&$r%nci%
El porcentaje mediante el cual la celda objetivo de una solucin satisface las
restricciones externas puede diferir del valor ptimo verdadero y todava
considerarse aceptable. Esta opcin slo se aplica a los problemas que tengan
restricciones enteras. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de
solucin.
Con($r-$nci%
Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el nmero
introducido en el cuadro Convergencia para las ltimas cinco iteraciones, Solver
se detendr. La convergencia se aplica nicamente a los problemas no lineales y
debe indicarse mediante una fraccin entre 0 (cero) y 1. Cuantos ms decimales
tenga el nmero que se introduzca, menor ser la convergencia; por ejemplo,
0,0001 indica un cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea el valor de
convergencia, ms tiempo se tardar en encontrar una solucin.
Ado#t%r +od$&o &in$%&
Seleccinelo cuando todas las relaciones en el modelo sean lineales y desee
resolver un problema de optimizacin o una aproximacin lineal a un problema no
lineal.
Mo"tr%r r$"u&t%do d$ it$r%cion$"
Seleccinelo para que Solver muestre temporalmente los resultados de cada
iteracin. Esta opcin es vlida slo en modelos no lineales.
U"%r $"c%&% %uto+tic%
Seleccinelo para utilizar la escala automtica cuando haya grandes diferencias
de magnitud entre las entradas y los resultados; por ejemplo, cuando se maximiza
el porcentaje de beneficios basndose en una inversin de medio milln de
dlares.
Ado#t%r noCn$-%ti(o
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Hace que Solver suponga un lmite inferior de 0 (cero) para todas las celdas
ajustables en las que no se haya definido un lmite inferior en el cuadro Restriccin
del cuadro de dilogo Agregar restriccin.
C%r-%r +od$&o
Muestra el cuadro de dilogo Cargar modelo, donde puede especificarse la
referencia (nombre) del modelo que desee cargar.
Gu%rd%r +od$&o
Muestra el cuadro de dilogo Guardar modelo, donde puede especificar la
ubicacin en que desee guardar el modelo. selo nicamente cuando desee
guardar ms de un modelo con una hoja de clculo; el primer modelo se guardar
de forma automtica, al guardar el libro de Excel.
Opciones para modelos no-lineales
E"ti+%cin
Especifica el enfoque que se utiliza para obtener las estimaciones iniciales de las
variables bsicas en cada una de las bsquedas dimensionales.
Lin$%&
Utiliza la extrapolacin lineal de un vector tangente.
Cu%drtic%
Utiliza la extrapolacin cuadrtica, que puede mejorar en gran medida los
resultados de problemas no lineales.
D$ri(%d%"
Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del
objetivo y las funciones de la restriccin.
Pro-r$"i(%"
Se utilizan para la mayor parte de los problemas, en que los valores de
restriccin cambien relativamente poco.
C$ntr%&$"
Se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian rpidamente,
especialmente cerca de los lmites. Aunque esta opcin necesita ms
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
clculos, puede ser til cuando Solver devuelve un mensaje diciendo que
no puede mejorarse la solucin.
Bu"c%r
Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteracin para determinar la direccin
en que se hace la bsqueda.
N$Dton
Utiliza un mtodo cuasi Newton que normalmente necesita ms memoria
pero menos iteraciones que el mtodo de gradiente conjugado.
Gr%di$nt$ Con.u-%do
Necesita menos memoria que el mtodo Newton, pero normalmente
necesita ms iteraciones para alcanzar un determinado nivel de precisin.
Use esta opcin cuando se trate de un problema grande o cuando al hacer
un recorrido a travs de iteraciones se descubra un progreso lento.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Introduccin % E"t%d'"tic% A#&ic%d% % tr%(E" d$ E4c$&
Di"triAucion$" d$ Fr$cu$nci% $ 5i"to-r%+%"
Cuando se analiza una caracterstica medida por una variable aleatoria cualquiera
resultado de un determinado proceso (de produccin, de medida, econmico,
financiero, de turismo, biolgico, demogrfico, etc.), los datos que se obtienen
siempre estn dispersos, y nuca tienen un nico valor constante. Surge entonces
el problema de detectar el patrn en la variabilidad de los datos. Para ayudar en
esta labor existen herramientas estadsticas bsicas, como las distribuciones de
frecuencia y los histogramas, as como tcnicas sencillas de anlisis exploratorio
de datos.
Cuando los datos estn dispersos, la dispersin sigue un cierto patrn.
nicialmente los datos no nos dicen nada por si mismos, pero si los dividimos en
clases o celdas ordenadamente, puede aclararse la forma de su dispersin, es
decir, puede aclararse como estn distribuidos. Esta forma de distribucin de los
datos inherente a su variabilidad se denomina di"triAucin d$ !r$cu$nci%".
Normalmente es posible ver la forma general de una distribucin si se recogen 100
ms valores y se prepara convenientemente una t%A&% d$ !r$cu$nci%" con 10
20 clases. Pero la distribucin se puede ver an con mayor claridad en forma de
representacin grfica mediante un 0i"to-r%+% d$ !r$cu$nci%". El histograma es
una representacin visual de los datos en la que pueden observarse ms
fcilmente tres propiedades esenciales de una distribucin, como son: forma,
tendencia central o acumulacin y, dispersin o variabilidad. De esta manera el
histograma da una idea del proceso, lo que un simple examen de los datos
tabulados no hace.
Hay muchos mtodos para construir histogramas. Cuando los datos son
numerosos, es muy til reunirlos en clases, y se recomienda entre 4 y 20 clases (o
celdas). A menudo conviene elegir un nmero de clases igual aproximadamente a
la raz cuadrada del tamao de la muestra. Las clases deben tener una amplitud
uniforme, y se construye la primera de ellas comenzando con un lmite inferior slo
un poco menor que el valor ms pequeo de los datos. Se construye la ltima
clase finalizando con un nmero slo un poco mayor que el valor ms grande de
los datos. Para realizar el histograma se marcan las clases sobre el eje de las
abcisas y sobre cada clase se marca un rectngulo de altura proporcional al
nmero de observaciones de la variable (frecuencia absoluta) que caen en la
clase.
El agrupamiento de los datos en clases condensa los datos originales, lo que da
como resultado una prdida de algo de detalle. As, cuando el nmero de
observaciones es relativamente pequeo, o cuando las observaciones slo toman
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
pocos valores, puede construirse el histograma a partir de la distribucin de
frecuencias de los datos sin agrupar, dando lugar a los di%-r%+%" d$ A%rr%".
Las distribuciones de frecuencia son la herramienta ms sencilla y ms utilizada y
eficaz cuando estamos rodeados de montones de datos que no nos dicen nada
sino hacemos ms que enumerarlos. Al expresar estos datos en forma de una
distribucin de frecuencias, ya nos proporcionan ciertas ideas. Puesto que las
distribuciones de frecuencias se utilizan muy a menudo en el control de calidad, es
necesario conocer la finalidad de las mismas y su interpretacin y uso.
Fin%&id%d d$ &%" di"triAucion$" d$ !r$cu$nci%".
El !in #rinci#%& d$ &% #r$#%r%cin d$ un% di"triAucin d$ !r$cu$nci%" es,
usualmente, uno de los siguientes:
Dejar bien visible la distribucin de la variable estudiada e identificar
su forma.
Las distribuciones de frecuencias se utilizan frecuentemente para
analizar, controlar y mostrar las capacidades de los procesos de los
que derivan sus datos, tanto cualitativa como cuantitativamente.
Ayudar a determinar el promedio, la desviacin estndar, los
coeficientes de asimetra
9
y curtosis
10
, as como otras medidas
caractersticas de una distribucin.
Probar a que tipo de distribucin matemtica se puede acoplar
estadsticamente la distribucin emprica de los datos relativos a la
variable estudiada, obtenida como salida del proceso.
Int$r#r$t%cin d$ &%" di"triAucion$" d$ !r$cu$nci%".
Las distribuciones de frecuencia facilitan que todo el mundo vea y comprenda
intuitivamente la forma de una distribucin y el estado de un proceso. Sin
embargo, hay que prestar atencin a la int$r#r$t%cin d$ &%" di"triAucion$".
Cuando se miran las distribuciones de frecuencia, se tiene que prestar atencin a
los puntos siguientes:
Est el promedio de la distribucin en una posicin adecuada?
Como es la dispersin de la distribucin respecto al promedio?
9
Esta funcin caracteriza el grado de asimetra de una distribucin con respecto a
su media. La asimetra positiva indica una distribucin unilateral que se extiende
hacia valores ms positivos. La asimetra negativa indica una distribucin
unilateral que se extiende hacia valores ms negativos.
10
La curtosis caracteriza la elevacin o el achatamiento relativos de una
distribucin, comparada con la distribucin normal. Una curtosis positiva indica
una distribucin relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica
una distribucin relativamente plana.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Cul es la relacin entre valores tales como la desviacin estndar, el valor
medio, el rango, etc.?
Hay algunos huecos (como dientes que faltan), o subidas o bajadas repentinas
(como las pas de un peine) en una distribucin?
Hay algunos puntos aislados fuera del cuerpo principal de la distribucin?
Son aceptables los valores mximo y mnimo de la distribucin?
Es asimtrica la distribucin (con un extremo mucho ms largo que el otro), o
bien es simtrica?
Tiene aspecto de acantilado la parte izquierda o la derecha de la distribucin?
Tiene ms de un pick la distribucin?
Es demasiado agudo o demasiado chato el pick de la distribucin?
For+%&i1%cin d$ &%" di"triAucion$" d$ !r$cu$nci%
Dada la importancia de las distribuciones de frecuencia, derivadas de que en todo
proceso hay un momento en el que nos encontramos con un conjunto de datos de
las variables a tratar, es de gran importancia formalizar el proceso de recogida,
ordenacin y presentacin de los datos que, en la mayora de los casos,
aparecern dispuestos en tablas de frecuencias de simple o doble entrada, que
servirn para analizar las distribuciones de las variables. Dada una variable X con
valores x1, x2, ., xn, aparecen una serie de conceptos generales que se definen a
continuacin:
Fr$cu$nci% %A"o&ut% FniG: Se denomina frecuencia absoluta del valor xi de la
variable X, el nmero de veces n que se repite este valor.
Fr$cu$nci% r$&%ti(% F!iG: Se denomina frecuencia relativa del valor xi de la variable
X la relacin por cociente entre el nmero de veces que aparece el valor xi, y el
nmero total de la variable (N). O sea, fi=ni/N.
Fr$cu$nci% %A"o&ut% %cu+u&%d% FNiG: Se denomina frecuencia absoluta
acumulada del valor x, a la suma de las frecuencias absolutas de los valores de la
variable X anteriores o iguales a xi. Su valor es
= n N
i , con j=1 . i.
Fr$cu$nci% r$&%ti(% %cu+u&%d% FFiG: Es la frecuencia absoluta acumulada
dividida por el nmero total de valores de la variable. Su valor es Fi = Ni / N.
De todas estas distribuciones se extraen inmediatamente las siguientes
conclusiones:
La suma de las frecuencias absolutas sin acumular es igual al
nmero total de elementos
N n
i
=

La ltima frecuencia relativa acumulada coincide con el nmero total


de elementos (N).
La suma de todas la frecuencia relativas sin acumular es igual a
) 1 ( 1 =
i
f
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
La ltima frecuencia relativa acumulada es la unidad.
Al conjunto de valores que ha tomado una variable (junto con sus frecuencias) se
le denomina di"triAucin d$ !r$cu$nci%" de la caracterstica o variable. Para que
una distribucin de frecuencias quede determinada, es necesario conocer todos
los valores de la variable y uno cualquiera de los conceptos de frecuencia que
acabamos de definir, ya que el paso de uno a otro es inmediato. Adems segn la
forma en que se presenten los valores de la variable ser posible distinguir dos
tipos de distribuciones de frecuencias:
Las que no estn agrupadas en intervalos y surgen cuando la
informaciones dispone asociando a cada valor o categora de la
variable su respectiva frecuencia.
Aquellas cuyos valores observados generalmente aparecen
agrupados en intervalos o clases
[ ]
1
,
i i
% %
debido al elevado
nmero de observaciones, y, por lo tanto, las frecuencias
correspondientes a cada intervalo se obtienen sumando las de los
respectivos valores de la variable que contiene.
Di"triAucion$" d$ !r$cu$nci%" con &% !uncin FRECUENCIA d$&
E4c$&
Introduccin
Excel contempla la funcin FRECUENCA, que calcula la frecuencia con que se
repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de nmeros. Por
ejemplo, se puede usar FRECUENCA para contar el nmero de los resultados
que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una frmula de
matrices, ya que FRECUENCA devuelve una matriz.
Sint%4i"
FRECUENCA(datos;grupos)
El argumento datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un
conjunto de valores x1, x2, ., xn cuyas frecuencias se desea calcular. Si datos no
contiene ningn valor FRECUENCA devuelve una matriz de ceros. El argumento
grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos L1, L2, ., Lk
dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos.
OA"$r(%cion$"
FRECUENCA se introduce como una frmula matricial despus de
seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que
aparezca el resultado de la distribucin.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
El nmero de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad
el nmero de elemento del argumento grupos. El elemento adicional
de la matriz devuelta ofrece la suma de todos los valores superiores
al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar cuatro rangos de valores
(intervalos) introducidos en cuatro celdas, augrese de introducir
FRECUENCA en cinco celdas para los resultados. La celda
adicional devuelve el nmero de valores en grupos que sean
superiores al valor del cuarto intervalo.
La funcin FRECUENCA pasa por alto celdas en blanco y texto.
Las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como
frmulas matriciales. Por lo tanto, para hallar la distribucin de
frecuencias es necesario pulsar MAYSCULAS+CONTROL+Enter
una vez introducida la frmula.

E.$+#&o NH 8
Tenemos una serie de datos, se encuentran en la columna d%to", que deseamos
agruparlos en tres intervalos que se encuentran en la columna int$r(%&o".
El procedimiento es el siguiente:
Se marca un grupo de cuatro celdas donde va estar el resultado de la distribucin
de frecuencias, celdas: D2 a D5
Se busca la funcin Frecuencia en funciones estadsticas del Excel, aparece el
siguiente cuadro de dilogo:
En Datos se colocan los datos, usando el mouse, es decir, celdas A2 a A10 y en
Grupos se colocan los intervalos, es decir, celdas B2 a B4, entonces nuestro
cuadro de dilogo queda de la siguiente forma:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Entonces, se crea la matriz resultado de la distribucin de frecuencias, y en lugar
de oprimir el botn "Aceptar, se oprimen las teclas:
MAYSCULAS+CONTROL+Enter para dejarlo como matriz y queda el siguiente
resultado.
Esta distribucin de frecuencia tiene la siguiente interpretacin:
Hay un dato inferior al valor mnimo del intervalo: 50,
Hay dos datos que estn entre los valores 70 y 79 del intervalo, son: 78 y
79,
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Hay cuatro datos que estn entre los valores 79 y 89 del intervalo, son: 85,
85, 81 y 88,
Hay dos datos superiores al valor mximo del intervalo: 95 y 97.
Total de datos: 9.
E.$+#&o NH :9
En un hotel necesitan conocer cuantas habitaciones/da estn ocupadas por mes,
con el fin de buscar grupos que puedan ocuparlas durante los meses de baja
ocupacin y, en lo posible, tener un grfico de ellas. En el cuadro siguiente se
pueden observar los datos de habitaciones/da ocupadas y los intervalos que
seran los meses.
Las columnas usadas son las siguientes:
Habitaciones/Da: Nmero de habitaciones ocupadas ese da.
Da: Da del mes respectivo.
Meses: Mes del cual se tomaron los datos.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Este problema puede resolverse usando la funcin FRECUENCA, pero es mucho
ms simple usando Tablas Dinmicas. Para hacer esto se coloca el cursor en una
celda cualquiera de la tabla, y se abre: D%to" , In!or+$ d$ T%A&%" / Gr!ico"
Din+ico".
Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Dado que La Lista de Datos est en Excel y queremos crear una Tabla Dinmica,
se oprime el botn Siguiente entonces aparece el cuadro de dilogo que se
muestra:
Este cuadro de dilogo nos indica que se tom completa la tabla en que estn los
datos, entonces se oprime el botn Siguiente y aparece el cuadro de dilogo que
se muestra:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
En este cuadro de dilogo nos interesa el diseo de la Tabla Dinmica, por lo cual
oprimimos el botn Diseo y aparece el cuadro de dilogo que se muestra:
Llevamos Meses a Fila y Resultado a Datos, quedando el cuadro de dilogo de la
forma siguiente:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Al oprimir el botn aceptar aparece otro cuadro de dilogo:
En este cuadro nos interesa que la Tabla Dinmica aparezca en un hoja de clculo
nueva, y se oprime el botn Finalizar entonces Excel nos muestra la tabla
dinmica:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Se puede observar que aparecen los meses y el total de habitaciones/da
ocupadas por mes, que era lo que se peda. Si queremos un grfico de esta tabla
dinmica, basta con oprimir el botn Grfico de la barra de herramientas de la
tabla dinmica, y aparece el grfico que se muestra:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO

Las tablas dinmicas nos entregan un grfico de columnas, pero como se est
bajo Excel este grfico se puede cambiar sin problemas, en este caso se dej sin
cambio.
Si queremos hacer un anlisis un poco ms avanzado de los datos de este hotel,
podemos hacer que el ao empiece en Julio y termine en Junio y nos queda el
siguiente grfico:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO

Si este grfico se observa con detalle, se puede ver que da la Campana de Gauss
casi perfecta. Las dos mayores diferencias que se notan son:
Septiembre: Hay una mayor afluencia de pasajeros debido a las Fiestas Patrias, lo
que incrementa este mes.
Marzo: La razn de su mayor nmero de pasajeros se debe a que muchos
jubilados y personas de 3 edad aprovechan la primera quincena de marzo
para sus vacaciones y, adems, marzo tiene 3 das ms que febrero (31
contra 28) lo que se nota claramente en el grfico.
De esta forma, la persona encargada de la gestin tiene ms antecedentes para
buscar nuevos nichos de pasajeros, por ejemplo: 3 edad, turistas y, dependiendo
de la ubicacin de hotel o balneario, ofrecer incentivos a los pasajeros.
Otra solucin para este problema sin las ventajas de las tablas dinmicas es
usando el Excel en su forma ms tradicional, es decir, mediante sumas y grficos,
se hace lo siguiente:
En la hoja siguiente se puede ver la tabla primitiva que tiene el hotel.
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Entonces se agregan dos columnas adicionales para guardar los datos, una se
llama TOT.MESES y la otra TOTALES, esto se muestra a continuacin:
TOTMESES se llena con los nombres de los meses del ao. La tabla queda de la
siguiente forma:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
A continuacin se suman las habitaciones correspondientes a Enero, esto se hace
en los siguientes pasos:
Se coloca el cursor en la celda 2 que corresponde al total de Enero,
Se oprime el botn Autosuma ( ) de la hoja de excel,
Aparece la siguiente frmula en la lnea para frmulas:
Con el cursor se marcan las habitaciones / da del mes de enero,
entonces la frmula queda de la siguiente forma:
Se oprime Enter y en Enero aparece el total respectivo, como se
muestra a continuacin:
Se repite el procedimiento para los dems meses.
La planilla queda de la siguiente forma:
Como puede observarse los resultados son los mismos que se obtuvieron con las
tablas dinmicas, slo que con un esfuerzo mucho mayor, ahora si esto se grafica,
queda el grfico siguiente:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
5%Ait%cion$" , M$"$"
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
E
N
E
R
O
F
E
B
R
E
R
O
M
A
R
Z
O
A
B
R

L
M
A
Y
O
J
U
N

O
J
U
L

O
A
G
O
S
T
O
S
E
P
T

E
M
B
R
E
O
C
T
U
B
R
E
N
O
V

E
M
B
R
E
D

E
M
B
R
E
M$"$"
P
%
"
%
.
$
r
o
"

#
o
r

+
$
"
$
"
TOTALES

que es el mismo grfico anterior.
Di"triAucion$" d$ !r$cu$nci% $ 0i"to-r%+%" con 0$rr%+i$nt%" d$ %n&i"i"
Excel proporciona un conjunto de herramientas para el anlisis de los datos
(denominado 0$rr%+i$nt%" #%r% %n&i"i") que se pueden utilizar para el
desarrollo de anlisis estadsticos o tcnicos complejos.
Para utilizar la lista de herramientas de anlisis estadstico avanzado disponibles,
se selecciona la opcin An&i"i" d$ D%to" en el men 5$rr%+i$nt%" con lo que
se obtiene el cuadro funciones para anlisis, si el comando An&i"i" d$ D%to" no
est disponible, deber comunicarse con su proveedor y cargar el programa de
complementos (complemento: programa suplementario que entrega funciones o
comandos personalizados a Microsoft Office.), cuya forma de hacerlo se explica
ms adelante.
5$rr%+i$nt%" d$ %n&i"i" $"t%d'"tico
Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas para el anlisis de los
datos (denominado Herramientas para anlisis) que podr utilizar para ahorrar
pasos en el desarrollo de anlisis estadsticos o tcnicos complejos. Cuando utilice
una de estas herramientas, deber proporcionar los datos y parmetros para cada
anlisis; la herramienta utilizar las funciones de macros estadsticas o tcnicas
correspondientes y, a continuacin, mostrar los resultados en una tabla de
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
resultados. Algunas herramientas generan grficos adems de tablas de
resultados.
Funciones de hojas de clculo relacionadas
Excel incluye muchas otras funciones estadsticas, financieras y de ingeniera.
algunas de las cuales estn integradas y otras estn disponibles despus de
instalar las Herramientas para anlisis.
Acceder a las herramientas de anlisis de datos
Las Herramientas para anlisis incluyen las herramientas que se describen a
continuacin. Para tener acceso a ellas, haga clic en An&i"i" d$ d%to" en el
men 5$rr%+i$nt%". Si el comando An&i"i" d$ d%to" no est disponible, deber
cargar el programa de complementos de Herramientas para anlisis. Para esto
dirjase a su proveedor de software y pdale que le carguen en su computador la
versin completa del Excel (No la estndar!) y una vez cargada abra su Planilla
de Excel, abra 5$rr%+i$nt%", Co+#&$+$nto" y debe aparecer el cuadro de
opciones que se muestra a continuacin:
Usted debe activar las opciones que desea, en este ejemplo tengo activadas las
opciones: Herramientas para Anlisis y Solver, luego debe dar un clic en el botn
Aceptar con lo cual se cierra el cuadro de opciones. Ahora si abre nuevamente
5$rr%+i$nt%" aparecern las opciones que usted indic, tal como se muestra a
continuacin:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
donde aparecen las nuevas herramientas seleccionadas por usted: So&($r y
An&i"i" d$ d%to". El Solver se vio en un captulo anterior y ahora se ver las
herramientas de anlisis de datos.
Al abrir la opcin de Anlisis de Datos, aparece el cuadro de seleccin que se
muestra a continuacin:
Donde se muestran todas las herramientas de anlisis de datos, las herramientas
faltantes se pueden ver bajando la barra vertical que se encuentra a la derecha del
cuadro, como se muestra a continuacin:
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CURSO DE EXCEL AVANZADO
Aqu el usuario elige la herramienta de anlisis de datos que necesita usar, y la
descripcin de las cuales se ver en los prximos prrafos:
Una breve lista y descripcin de las herramientas de anlisis de datos se entrega a
continuacin:
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo
Esta herramienta de anlisis realiza una extensin del anlisis de la varianza de
un factor que contiene ms de una muestra por cada grupo de datos.
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo
Esta herramienta de anlisis realiza un anlisis de varianza de dos factores con
una sola muestra por grupo, comprobando la hiptesis segn la cual, las medias
de dos o ms muestras son iguales (extradas de poblaciones con la misma
media). Esta tcnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por
ejemplo, la Prueba t.
Correlacin
La herramienta de anlisis Correlacin mide la relacin entre dos conjuntos de
datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El clculo
de la correlacin de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos
dividida por el producto de sus desviaciones estndar basndose en las frmulas
siguientes.
Se puede utilizar la herramienta de anlisis de correlacin para determinar si dos
conjuntos de datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un
conjunto estn asociados con los valores altos del otro (correlacin positiva), si los
valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro
(correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados
(correlacin con tendencia a cero).
Not% Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice
la funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
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Covarianza
La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de datos. La
herramienta de anlisis Covarianza, devuelve el promedio de los productos entre
las desviaciones de los puntos de datos con respecto a sus medias respectivas.
Puede utilizar la herramienta de covarianza para determinar si dos conjuntos de
datos varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto estn
asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los valores bajos
de un conjunto estn asociados con los valores bajos del otro (covarianza
negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados (covarianza
con tendencia a cero).
Not% Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes,
utilice la funcin de hoja de clculo COVAR.
Estadstica descriptiva.
La herramienta de anlisis Estadstica descriptiva genera un informe estadstico de
una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona informacin
acerca de la tendencia central y dispersin de los datos.
Suavizacin Exponencial.
La herramienta de anlisis Suavizacin exponencial predice un valor basndose
en el pronstico del perodo anterior, ajustndose al error en ese pronstico
anterior. La herramienta utiliza la constante de suavizacin a, cuya magnitud
determina la exactitud con la que los pronsticos responden a los errores en el
pronstico anterior.
Not% Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas. Estos
valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
error en el pronstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta
ms rpida, pero pueden producir proyecciones errneas. Las constantes ms
pequeas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores
pronosticados.
Prueba t para varianza de dos muestras.
La herramienta de anlisis Prueba t para varianzas de dos muestras ejecuta una
Prueba t de dos muestras para comparar dos varianzas de poblacin.
Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una
prueba de natacin difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.
Anlisis de Fourier
La herramienta Anlisis de Fourier resuelve problemas de sistemas lineales y
analiza datos peridicos, transformndolos mediante el mtodo de transformacin
rpida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta herramienta tambin realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados
devuelve los datos originales.
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Histograma
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas. Por ejemplo, en una clase con 20
alumnos, puede determinarse la distribucin de calificaciones mediante una
categora de puntuacin por letras. Una tabla de histograma presentar los lmites
de las calificaciones por letras as como el nmero de calificaciones que haya
entre el lmite mnimo y el lmite actual. La nica calificacin ms frecuente es la
moda de los datos.
Media mvil
La herramienta de anlisis Media mvil proyecta valores en el perodo de
pronsticos, basndose en el valor promedio de la variable calculada durante un
nmero especfico de perodos anteriores. Una media mvil proporciona
informacin de tendencias que se vera enmascarada por una simple media de
todos los datos histricos. Utilice esta herramienta para pronosticar ventas,
inventario u otras tendencias.
Generacin de nmeros aleatorios.
La herramienta de anlisis Generacin de nmeros aleatorios rellena un rango con
nmeros aleatorios independientes extrados de una de varias distribuciones.
Puede utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una poblacin
con una distribucin de probabilidades.
Por ejemplo, puede utilizar una distribucin normal para caracterizar la poblacin
de estatura de las personas o utilizar una distribucin de Bernoulli con dos
resultados posibles para caracterizar la poblacin de resultados de un juego de
azar.
Jerarqua y percentil
La herramienta de anlisis Jerarqua y percentil crea una tabla que contiene los
rangos ordinales y porcentuales de cada valor de un conjunto de datos. Puede
analizar la importancia relativa de los valores en un conjunto de datos.
Regresin
La herramienta de anlisis Regresin realiza un anlisis de regresin lineal
utilizando el mtodo de los "mnimos cuadrados" para ajustar una lnea a una serie
de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma en que
los valores de una o ms variables independientes afectan a una variable
dependiente.
Por ejemplo, puede analizar de qu modo inciden en el rendimiento de un atleta
varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basndose en un conjunto de datos
de rendimiento, la regresin determinar la incidencia de cada uno de los factores
en la medicin del rendimiento y podrn utilizarse estos resultados para predecir el
rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
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Muestreo
La herramienta de anlisis Muestreo crea una muestra de poblacin tratando el
rango de entrada como una poblacin. Cuando la poblacin sea demasiado
grande para procesarla o para presentarla grficamente, puede utilizarse una
muestra representativa. Adems, si cree que los datos de entrada son peridicos,
puede crear una muestra que contenga nicamente los valores de una parte
determinada de un ciclo.
Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la
muestra realizada con una tasa peridica de cuatro, permitir colocar los valores
del mismo trimestre en la tabla de resultados.
Pru$A% t
Las herramientas de anlisis Prueba t permiten comprobar las medias de distintos
tipos de poblaciones.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales
Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos son
iguales, y se conoce con el nombre de prueba t homoscedstica. Puede utilizar
este tipo de prueba para determinar si las medias de dos muestras son iguales.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales
Esta herramienta de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son desiguales,
y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedstica. Este tipo de prueba
puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice
esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice una prueba
idntica cuando exista un grupo antes y despus de un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas
Esta herramienta de anlisis y su frmula ejecutan una prueba t de Student de dos
muestras emparejadas para determinar si las medias de la muestra son diferentes.
En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones
sean iguales. Puede utilizar una prueba emparejada cuando haya un par natural
de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de muestra se somete
dos veces a prueba, antes de un experimento y despus de ste.
Not% Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos acerca de
la media, derivada de la frmula siguiente.
Pru$A% 1
La herramienta de anlisis Prueba z para medias de dos muestras realiza una
prueba z en las medias de dos muestras con varianzas conocidas. Esta
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herramienta se utiliza para comprobar las hiptesis acerca de la diferencia entre
dos medias de poblacin.
Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el
rendimiento de dos modelos de automvil.
Not%: De todas estas herramientas que posee el Excel, en este Manual, slo se
ver la herramientas Histograma, y en un manual posterior que se llamar (Manual
de "Excel con Herramientas Estadsticas para Estudiantes de ngeniera se vern
con todo detalle algunas de las herramientas restantes, ya que para otras se
necesitan conocimientos muy avanzados de Estadsticas. El orden en que se vean
tampoco ser el mismo en que se presentaron al lector.
5i"to-r%+%
ntroduccin
La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas.
Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin de
calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras. Una tabla de
histograma presentar los lmites de las calificaciones por letras as como el
nmero de calificaciones que haya entre el lmite mnimo y el lmite actual. La
nica calificacin ms frecuente es la moda de los datos.
Descripcin
A modo de ejemplo se analizarn los siguientes datos (Columna A), con los
intervalos indicados (Columna B), usando la herramienta Histograma:
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Se selecciona 5$rr%+i$nt%" An&i"i" d$ D%to" 5i"to-r%+% aparece el
siguiente cuadro de dilogo (pantalla de entrada):
En el cuadro R%n-o d$ Entr%d% deben introducirse las celdas correspondientes a
los datos que se desea analizar. En el cuadro R%n-o d$ C&%"$" (opcional) se
debe introducir el rango de celdas que definen los extremos de los intervalos de
clases. Estos valores debern estn en orden ascendente. Todos los valores por
debajo de primer valor de clase formarn la clase inferior y los valores por encima
del ltimo valor de clase formarn la clase superior. Si se omite el rango de clases,
Excel crear un conjunto de clases distribuidas igualmente entre los valores
mnimo y mximo de los datos.
Si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rtulos,
debe activarse (colocar un punto) en la casilla Rtulos. Esta casilla de verificacin
debe estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos, en este caso
Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Respecto de las opciones de Salida, en el cuadro Rango de Salida, se debe
introducir la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de
resultados. Excel determinar el tamao del rea de resultados y mostrar un
mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.
Si desea que la tabla de resultados aparezca en una hoja nueva d un clic en el
botn En una hoja nueva y se insertar una hoja nueva en libro Excel donde
aparecern los datos empezando por la celda A1 de la nueva hoja de clculo.
Para darle un nombre a la nueva hoja de clculo, debe escribirse ese nombre en
el cuadro que est a la derecha del botn.
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Si desea que los resultados queden en un nuevo libro de Excel, d un clic en la
opcin En un libro nuevo y los resultados quedarn en una hoja nueva del nuevo
libro.
Si desea que la tabla de resultado aparezca en orden descendente d un clic en el
botn Pareto (Histograma ordenado). Si esta casilla est desactivada, Excel
presentar los datos en forma ascendente, y omitir las tres columnas situadas
ms a la derecha que contiene los datos ordenados.
Si desea una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para
incluir una lnea de porcentaje acumulado en el grfico de histograma, d un clic y
active la casilla Porcentaje acumulado.
Active la casilla Crear grfico para generar un grfico de histograma incrustado en
la tabla de resultados.
Un ejemplo de un Histograma se muestra a continuacin:
En este caso se le indic:
Rango de Entrada: Desde celda A2 hasta celda A10
Rango de clases: Desde celda B2 hasta celda B4
Rango de salida: En la misma hoja, a partir de la celda D1
Se le pidi: Porcentaje acumulado y un grfico del histograma.
Entonces aparecen la Tabla de Frecuencias Acumulada y el Grfico solicitado:
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El Histograma entreg la frecuencia para cada clase y agreg dos casos, que son
mayores que la clase ms alta, tambin entreg el porcentaje acumulado y un
grfico de frecuencia, todo esto en la misma hoja en que estn los Datos y los
ntervalos.
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinmicas.
Una t%A&% din+ic% o In!or+$ d$ t%A&% din+ic% es una tabla interactiva que se
puede utilizar para presentar distribuciones de frecuencia que resumen
rpidamente grandes volmenes de datos. Se pueden elegir las variables de sus
filas y columnas, segn se desee para ver diferentes resmenes de los datos de
origen. Las variables que se tabulan son dinmicas, es decir, a partir de un
conjunto extenso de informacin previamente almacenada de forma bruta en
mltiples variables, se cruzarn entre si las variables que se desee, filtrando los
datos y mostrando los detalles de las reas que se considere de inters. La
informacin de las tablas dinmicas puede graficarse, dando lugar a los grficos
dinmicos o informe de grfico dinmico que se corresponden con los histogramas
de frecuencia
11
.
Ejercicio N 1:
Los valores de los pesos en miligramos de 80 hembrillas producidas por una
mquina son los siguientes:
7.33 7.32 7.34 7.40 7.28 7.29 7.35 7.33 7.34 7.28
11
Ver "Manual de Excel ntermedio para Estudiantes de ngeniera de Prof. Carlos
Labb Opazo, en: www.lawebdelprogramador.com Manuales Excel.
Pginas 9 22.
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7.31 7.35 7.32 7.33 7.33 7.36 7.32 7.31 7.35 7.36
7.26 7.39 7.29 7.32 7.34 7.30 7.34 7.32 7.39 7.36
7.33 7.33 7.35 7.34 7.33 7.36 7.36 7.35 7.31 7.33
7.37 7.38 7.38 7.33 7.35 7.30 7.31 7.33 7.35 7.33
7.27 7.33 7.32 7.31 7.34 7.32 7.34 7.32 7.31 7.36
7.30 7.37 7.33 7.32 7.31 7.33 7.32 7.30 7.29 7.38
7.33 7.35 7.32 7.33 7.32 7.34 7.32 7.34 7.32 7.33
Se pide:
1. Construir la distribucin de frecuencias adecuadas a los datos
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas
3. Construir el polgono de frecuencias acumuladas
4. Comprobar la normalidad de los datos
Solucin:
Lo primero es introducir los datos en la primera columna de una hoja de clculo de
Excel, como la variable de nombre PESO HEM (Peso de hembrillas). En seguida
se selecciona la opcin An&i"i" d$ d%to" del men 5$rr%+i$nt%", tal como se
muestra a continuacin:
En seguida aparece el cuadro de dilogo de Anlisis de datos, en el cual se elige
Histograma, tal como se muestra a continuacin:
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Aparece el cuadro de dilogo Histograma y se procede a llenarlo:
Rango de entrada: Se coloca el rango que va desde la celda A2 hasta la celda
A80.
Rango de clases: Se coloca el rango de los intervalos de clases, pero en este
caso se deja en blanco a fin de Excel divida los datos
automticamente en un nmero adecuado de clases del
mismo ancho.
Rango de salida: Debe colocarse el rango que ocupar la tabla de frecuencias,
pero es este caso se coloca slo la celda del extremo superior
inicial del rango.
Porcentaje acumulado: Se activa esta opcin para tener el porcentaje acumulado
de los rangos de frecuencia.
Crear grfico: Se activa esta opcin a fin de tener el polgono de frecuencias
relativas acumulado.
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Al oprimir el botn Aceptar el Excel entrega los resultados del Histograma, cuyos
resultados se ajustan relativamente a una campana de Gauss lo que indica
normalidad en los datos:
Ejercicio N 2:
Se han medido los dimetros de 50 tornillos y se han obtenido los siguientes
resultados en milmetros:
32.1 31.0 32.6 30.0 32.8 31.4 32.0 30.0 30.1 31.8
34.0 31.7 33.0 31.0 32.3 32.6 32.0 31.4 30.2 32.0
33.0 31.4 32.4 31.6 32.7 34.0 33.2 33.1 33.7 31.0
31.8 33.0 32.3 31.4 32.4 31.4 34.0 33.4 32.7 32.3
32.2 33.1 34.2 31.3 29.6 32.7 33.0 31.4 32.6 33.0
1. Elaborar la tabla de frecuencias adecuadamente para la variable dimetro.
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas.
3. Se puede intuir si los datos provienen de una distribucin normal?
4. Estudiar la simetra de la distribucin.
En primer lugar se comienza introduciendo los datos en la hoja de clculo como la
variable numrica de nombre DATOR (Dimetro de Tornillos). Al observar los
datos se puede ver que la gran mayora flucta entre 30 y 34, por lo cual la Tabla
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de Frecuencias ser de 29, 30, 31, 32, 33 y 34. Se introducirn como una columna
llamada Frecuencias en la hoja de clculo. La hoja se muestra a continuacin:
A continuacin se ingresa a Herramientas Anlisis de Datos Histograma
En el campo Rango de entrada se introduce el rango (incluidos los rtulos), en el
campo Rango de clases se sita el rango que ocupa la columna de los extremos
superiores de los intervalos de clases. En el campo rango de salida se coloca la
celda superior izquierda del espacio que ocupar la tabla de frecuencias. Adems
se marca la opcin grfico para obtener el histograma de frecuencias absolutas.
Esto se muestra a continuacin:
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Al oprimir el botn Aceptar aparece la tabla de frecuencias que se muestra a
continuacin:
Al observar la tabla de frecuencias se puede ver que el Histograma presenta un
ajuste dudoso, pero similar a la Campana de Gauss, sin embargo no permite
deducir normalidad en los datos ya que se observa una simetra hacia la izquierda.
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Ejercicio N 3
Planteo:
Sea una variable X, que presenta los valores [x1,x2,x3,x4,x5] con frecuencias
absolutas n1=1, n2=2, n3=8, n4=5, n5=6. Se pide:
1. Construir la tabla absoluta de frecuencias de X
2. Representar la variable X mediante un diagrama de barras horizontales
3. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas (barras
verticales)
4. Construir la tabla de frecuencias relativas de X y el histograma
correspondiente
5. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas con la lnea
base situada a la altura del punto 4.
Resolucin parte 1:
Se comienza introduciendo los 22 valores de la variable X como una columna de
Excel, tal como se muestra a continuacin:
A continuacin se abre el Men: Datos nforme de tablas y grficos dinmicos
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El Excel devuelve el siguiente cuadro de dilogo:
Se da un clic en siguiente y aparece la figura que se muestra a continuacin:
Si usted tiene Windows XP el rango aparece listo el rango donde estn los valores
de la variable X, si tiene otra versin de Windows debe marcar el rango de estos
valores. Se vuelve a dar un clic en siguiente; y aparece la figura que se muestra:
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Debe dar un clic en el botn de Hoja de clculo existente y a continuacin dar un
clic en Diseo entonces aparece el cuadro de dilogo para disear la tabla
dinmica:
Debe llevar la variable X a filas y a datos y el cuadro de dilogo queda de la
siguiente forma:
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Al pulsar Aceptar se obtiene la Tabla de frecuencias absolutas de X, que se
muestra a continuacin:
Con lo cual se da solucin al punto 1. del Planteo del Problema.
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Resolucin punto 2:
El punto 2. pide se construya un diagrama de barras horizontales, para esto se
hace lo siguiente:
Se selecciona una celda situada fuera del rango del informe para Tabla dinmica y
se llama a: nsertar Grficos y se da un clic en Tipo de grfico: barras, aparece
el siguiente cuadro de dilogo:
Se da un clic en la tabla dinmica y de inmediato aparece el grfico de barras, tal
como se muestra a continuacin:
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De nuevo se da un clic en siguiente a fin de colocar nombre al grfico y a los ejes
del mismo, junto con otros parmetros que se podran necesitar, aparece lo
siguiente:
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Al dar un clic en siguiente el asistente para grficos pregunta si desea el grfico en
una hoja nueva o en la misma hoja, como se muestra a continuacin:
Al dar un clic en Finalizar parece el histograma de frecuencias con barras
horizontales solicitado, en la misma hoja, tal como se muestra a continuacin:
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Resolucin punto 3:
Para representar el diagrama de barras verticales (columnas) correspondiente a la
distribucin de frecuencias se siguen los mismos pasos, haciendo clic en el grfico
de columnas en el paso 1 del Asistente, tal como se muestra a continuacin:
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Se hace clic en siguiente y en el cuadro de dilogo siguiente se colocan nombres
para el grfico y para los ejes.
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Se da un clic en siguiente y se decide si se quiere el grfico en la misma hoja o en
una hoja nueva, tal como se muestra en el cuadro de dilogo siguiente:
Se da un clic en Finalizar y se obtiene el histograma de frecuencias con barras
verticales tal como se muestra a continuacin:
Resolucin punto 4:
Para construir la tabla de frecuencias relativas de X, se entra a Datos nforme
de tablas y grficos dinmicos, para obtener la figura siguiente:
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Se oprime siguiente y se introducen el rango donde se encuentran los valores de
la variable X, entonces queda de la siguiente forma:
Se oprime siguiente y aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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Se da un clic en Diseo donde aparece el cuadro de dialogo de diseo, entonces
se lleva la variable X a filas y datos y el cuadro de dilogo queda de la siguiente
forma:
Se hace doble clic en el. Rectngulo Cuenta de X y se da un clic en Opciones y
se obtiene la figura siguiente:
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Se selecciona % de la columna al oprimir aceptar aparece la Tabla de frecuencias
relativas de X, que se muestra en seguida:
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Resolucin punto 5:
Para graficar el histograma respectivo, se abre nsertar Grfico y aparece el
primer cuadro de dilogo donde se selecciona: Columnas:
Se da un clic en siguiente y aparece el nuevo cuadro de dilogo:
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A continuacin se da un clic en Siguiente y aparece el cuadro de dilogo que
consulta si el histograma se hace en la hoja actual o en una nueva hoja. Usted
decide. En este caso lo voy a dejar en una hoja nueva:
Al dar un clic en Finalizar el histograma queda como se muestra:
Ejercicio N 4
Planteo: La encuesta de poblacin activa elaborada por el NE referente al 4
trimestre de 1970 presenta para el nmero de activos por ramas los siguientes
datos:
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RAMA DE ACTVDAD MLES DE ACTVOS
Agricultura, caza y pesca 3706.3
Fabriles 3437.8
Construccin 1096.3
Comercio 1388.3
Transporte 648.7
Otros servicios 2454.8
Se pide:
1. Realizar un grfico de sectores con porcentajes del nmero de activos por
ramas.
2. Realizar el grfico con las etiquetas de las ramas sobre los sectores.
Resolucin punto 1:
Se comienza introduciendo los datos en dos columnas de una hoja de clculo, tal
como se muestra a continuacin:
A continuacin se abre nsertar Grfico y como tipo de grfico se elige circular
tridimensional, el cuadrote dilogo queda de la siguiente forma:
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Se un clic en siguiente y el excel toma como elemento de construccin del grfico
la nica tabla que hay en la hoja, entonces queda de la siguiente forma:
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Se da un clic en Siguiente y se escribe un ttulo de grfico, aparece el cuadro de
dialogo que se muestra a continuacin:
Se vuelve a dar un clic en Siguiente y en el cuadro de dialogo que aparece se
elige el grfico en la misma hoja:
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Para ubicar los porcentajes en los diversos sectores del grfico, se da un clic con
el botn secundario del mouse y se elige la opcin O#cion$" d$ -r!ico
Porc$nt%.$ como se muestra a continuacin:
Al dar Aceptar queda el grfico tal como se muestra:
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GLOSARIO DE TERMINOS
Anlisis de Fourier : La herramienta Anlisis de Fourier resuelve problemas de
sistemas lineales y analiza datos peridicos, transformndolos
mediante el mtodo de transformacin rpida de Fourier (FFT, Fast
Fourier Transform). Esta herramienta tambin realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos
transformados devuelve los datos originales.
Archivo: Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado tambin Tabla), que permite
guardar informacin. Ejemplos : Archivo de Proveedores, Tabla de
Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...
Archivo de Respaldo : Llamado tambin Respaldo, es un conjunto de Tablas o
Archivos que, por razones de seguridad, se guardan en medios
magnticos ajenos al computador mismo, por ejemplo en disquetes o
CD.
Byte : Mnima informacin disponible en un archivo o memoria del computador. Un
byte puede contener slo un carcter, ya letra, nmero o carcter
especial.

Correlacin: La herramienta de anlisis de datos Correlacin mide la relacin entre
dos conjuntos de datos medidos para que sean independientes de la
unidad de medida. El clculo de la correlacin de poblacin devuelve
la covarianza de dos conjuntos de datos dividida por el producto de
sus desviaciones estndar. Se puede utilizar la herramienta de
anlisis de correlacin para determinar si dos conjuntos de datos
varan conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto
estn asociados con los valores altos del otro (correlacin positiva),
si los valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores
bajos del otro (correlacin negativa) o si los valores de ambos
conjuntos no estn relacionados (correlacin con tendencia a cero).
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Covarianza: La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de
datos. La herramienta de anlisis Covarianza, devuelve el promedio
de los productos entre las desviaciones de los puntos de datos con
respecto a sus medias respectivas. Puede utilizar la herramienta de
covarianza para determinar si dos conjuntos de datos varan
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Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice la
funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
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conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto estn
asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los
valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos
del otro (covarianza negativa) o si los valores de ambos conjuntos no
estn relacionados (covarianza con tendencia a cero).
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Estadstica descriptiva: La herramienta de anlisis Estadstica descriptiva genera
un informe estadstico de una sola variable para los datos del rango
de entrada, y proporciona informacin acerca de la tendencia central
y dispersin de los datos.
Evento : Accin de un sistema o usuario que determina una o ms reacciones en
el sistema o en otro sistema. Ejemplo: El marcaje de una tarjeta de
ingreso o salida de un funcionario a una empresa, en un sistema
conectado a un computador. El marcaje puede ser mediante tarjeta
clsica de cartulina, tarjeta magntica, deteccin de huella digital o
deteccin de fondo de retina.
Generacin de nmeros aleatorios: La herramienta de anlisis Generacin de
nmeros aleatorios rellena un rango con nmeros aleatorios
independientes extrados de una de varias distribuciones. Puede
utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una
poblacin con una distribucin de probabilidades. Por ejemplo, puede
utilizar una distribucin normal para caracterizar la poblacin de
estatura de las personas o utilizar una distribucin de Bernoulli con
dos resultados posibles para caracterizar la poblacin de resultados
de un juego de azar.
Giga Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 Mb, se abrevia "G o "Gb. Equivale un poco ms de mil
millones de caracteres.
Histograma: La herramienta de anlisis Histograma calcula las frecuencias
individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases
de datos. Esa herramienta genera datos acerca del nmero de
apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en una
clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribucin de
calificaciones mediante una categora de puntuacin por letras. Una
tabla de histograma presentar los lmites de las calificaciones por
letras as como el nmero de calificaciones que haya entre el lmite
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Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes, utilice
la funcin de hoja de clculo COVAR.
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mnimo y el lmite actual. La nica calificacin ms frecuente es la
moda de los datos.
nterfase : Hardware o Software que cumple la funcin de "puente o "enlace entre
dos sistemas confeccionados en lenguajes diferentes y con
estructuras y bases de datos distintas, a fin de lograr la
compatibilidad entre ambos.
Jerarqua y percentil: La herramienta de anlisis Jerarqua y percentil crea una
tabla que contiene los rangos ordinales y porcentuales de cada valor
de un conjunto de datos. Puede analizar la importancia relativa de los
valores en un conjunto de datos.
Kilo Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 bytes, se abrevia "K o "Kb.
Media Mvil: La herramienta de anlisis Media mvil proyecta valores en el
perodo de pronsticos, basndose en el valor promedio de la
variable calculada durante un nmero especfico de perodos
anteriores. Una media mvil proporciona informacin de tendencias
que se vera enmascarada por una simple media de todos los datos
histricos. Se recomienda utilizar esta herramienta para pronosticar
ventas, inventario u otras tendencias.
Mega Byte : Unidad de medida de capacidad disco o memoria equivalente a 1024
Kb. Se abrevia "M o "Mb. Equivale a un poco ms de un milln de
caracteres.
Manual de Procedimientos : Documento confeccionado por el analista que dise
el sistema, que el usuario debe conocer y tener a mano cada vez que
efecte los procesos del Sistema respectivo.
Muestreo: La herramienta de anlisis Muestreo crea una muestra de poblacin
tratando el rango de entrada como una poblacin. Cuando la
poblacin sea demasiado grande para procesarla o para presentarla
grficamente, puede utilizarse una muestra representativa. Adems,
si cree que los datos de entrada son peridicos, puede crear una
muestra que contenga nicamente los valores de una parte
determinada de un ciclo. Por ejemplo, si el rango de entrada contiene
cifras de ventas trimestrales, la muestra realizada con una tasa
peridica de cuatro, permitir colocar los valores del mismo trimestre
en la tabla de resultados.
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Nivel o Nivel de Seguridad : Cdigo del sistema asignado por el usuario, que el
sistema reconoce y que, segn dicho cdigo, permite efectuar
determinadas labores a los funcionarios que operan el sistema. Por
otra parte, no les permite la entrada para que efecten labores a las
cuales no estn autorizadas.
Password : Llamada tambin "Palabra Clave, es un cdigo secreto del usuario
que slo el mismo debe conocer y usar. En combinacin con el
Cdigo del Usuario permite ingresar al sistema. Se compone de un
mnimo de 3 a un mximo de 20 caracteres, que pueden ser
nmeros, letras o caracteres especiales. Cada usuario es
responsable de su password.
Prueba t: Las herramientas de anlisis Prueba t permiten comprobar las medias de
distintos tipos de poblaciones.
Prueba t para varianza de dos muestras: La herramienta de anlisis Prueba t para
varianzas de dos muestras ejecuta una Prueba t de dos muestras
para comparar dos varianzas de poblacin. Por ejemplo, puede
utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una prueba de
natacin difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales: Esta herramienta de
anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En este
tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de
datos son iguales, y se conoce con el nombre de prueba t
homoscedstica. Puede utilizar este tipo de prueba para determinar
si las medias de dos muestras son iguales.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales: Esta herramienta
de anlisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En este
tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son
desiguales, y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedstica.
Este tipo de prueba puede utilizarse para determinar si las medias de
dos muestras son iguales. Utilice esta prueba si los grupos que se
estudian son diferentes. Utilice una prueba idntica cuando exista un
grupo antes y despus de un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas: Esta herramienta de anlisis
y su frmula ejecutan una prueba t de Student de dos muestras
emparejadas para determinar si las medias de la muestra son
diferentes. En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de
ambas poblaciones sean iguales. Puede utilizar una prueba
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emparejada cuando haya un par natural de observaciones en las
muestras, como cuando un grupo de muestra se somete dos veces a
prueba, antes de un experimento y despus de ste
14
.
Prueba z: La herramienta de anlisis Prueba z para medias de dos muestras
realiza una prueba z en las medias de dos muestras con varianzas
conocidas. Esta herramienta se utiliza para comprobar las hiptesis
acerca de la diferencia entre dos medias de poblacin. Por ejemplo,
puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el
rendimiento de dos modelos de automvil.
Regresin: La herramienta de anlisis de datos Regresin realiza un anlisis de
regresin lineal utilizando el mtodo de los "mnimos cuadrados" para
ajustar una lnea a una serie de observaciones. Puede utilizar esta
herramienta para analizar la forma en que los valores de una o ms
variables independientes afectan a una variable dependiente. Por
ejemplo, puede analizar de qu modo inciden en el rendimiento de un
atleta varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basndose en un
conjunto de datos de rendimiento, la regresin determinar la
incidencia de cada uno de los factores en la medicin del rendimiento
y podrn utilizarse estos resultados para predecir el rendimiento de
un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
Solver: Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante
el uso de mtodos numricos. Con Solver, se puede buscar el valor
ptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se
escribe la frmula de la funcin objetivo f (x1, x2, ..., xn). Solver
cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estn relacionadas, directa o indirectamente, con
la frmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los
valores de las variables controlables x1, x2, ..., xn.
Suavizacin Exponencial: La herramienta de anlisis Suavizacin exponencial
predice un valor basndose en el pronstico del perodo anterior,
ajustndose al error en ese pronstico anterior. La herramienta utiliza
la constante de suavizacin a, cuya magnitud determina la exactitud
con la que los pronsticos responden a los errores en el pronstico
anterior
15
.
14
Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medicin acumulada de la distribucin de datos acerca de
la media.
15
Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavizacin adecuadas. Estos
valores indican que el pronstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
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Tera Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a
1024 Gb, se abrevia "T o "Tb. Equivale un poco ms de un billn de
caracteres.
Varianza : Esta herramienta de anlisis de datos realiza una extensin del anlisis
de la varianza de un factor que contiene ms de una muestra por
cada grupo de datos.
Windows : Sistema operativo que maneja el computador y todos sus
componentes. Puede ser Windows 3.11, Windows 95, Windows 98,
Windows 2000, Windows XT o Windows NT.
Windows NT : Sistema operativo en red, que maneja el computador con todos sus
programas y permite conexin con otros computadores,
producindose un intercambio de informacin.
Win Rar : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a solicitud
del usuario, Su relacin de comprensin es mucho mayor que el Win
Zip, aproximadamente ms de 5 megabytes en un mega, esto lo
logra mediante un algoritmo especial para las comprimir figuras.
Win Zip : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a solicitud
del usuario, esto permite tener hasta 3 4 Megabytes en un un
megabyte.
error en el pronstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta
ms rpida, pero pueden producir proyecciones errneas. Las constantes ms
pequeas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores
pronosticados.
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