You are on page 1of 3

Full­Time Wyoming Army National Guard Vacancy 

ARMY GUARD AREA 2 – JOB OPPORTUNITY TECHNICIAN VACANCY ANNOUNCEMENT 

Please review the Area of Consideration and the Instructions for Applying sections prior to submitting an application package. 

07 January 2008 

ANNOUNCEMENT #:  08­38  CLOSING DATE:  20 February 2008 

POSITION TITLE, SERIES AND GRADE:  Human Resource Assistant, GS­0203­07 

SALARY RANGE:  $36,822 ­ $47,864 per year 

LOCATION OF POSITION:  Human Resource Office, Cheyenne, Wyoming 

APPOINTMENT FACTORS:  Excepted Service Enlisted (ENL) ­ the incumbent of this position is required to be a military 


member of the Wyoming Army National Guard. 

MILITARY GRADE REQUIREMENTS AND COMPATIBILITY CRITERIA:  After selection, must possess or be eligible for 
assignment to a military position in ENL 42A.  Maximum military grade authorized is E­6. 

POSITION SENSITIVITY:  2 – Non­Critical Sensitive (NCS) 

AREA OF CONSIDERATION:  For Job Opportunity Technicians:  This vacancy is open to all active members of the Wyoming 
Army National Guard. (see page 3 for technician application procedures). 

QUALIFICATION REQUIREMENTS:  GENERAL – Must have clerical or administrative experience, education, and/or training 
which has provided the candidate with the ability to search for and compile information/data, process documents, and provide 
information about regulations, procedures, and programs. 

SPECIALIZED ­ SPECIALIZED ­ Must have 12 months of specialized experience which has included: 
(1)  Experience in one or more areas of civilian personnel operations; 
(2)  Experience in personnel work in making person­to­person contacts to explain regulatory, procedural, and policy requirements; 
(3)  Experience in processing transaction of an unusually complicated nature, such as regulatory and procedural problems 
concerning reductions in force, grievances, classification appeals, etc; 
(4)  Experience preparing reports using data from various source documents and preparing reports according to prescribed 
guidelines. 

SUBSTITUTION – A maximum of 6 months of the specialized experience may be substituted by successful completion of a resident 
school above the high school level, provided the study included at least 6 semester hours in subjects closely related to the personnel 
field.  Such subjects include:  English Composition, Public Administration, Personnel Administration, Statistics, Psychology, or 
other courses where primary emphasis is on writing skills. 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES: This position is located in the Human Resources Office.  The primary purpose of the 
position is to provide limited technical assistance to Human Resources Specialists within the office and to managers, supervisors, 
and technicians of the serviced organization for a wide range of human resources matters.  Performs work in two or more of the 
following human resource specialties.  May accomplish work through the use of an automated system.  Processes a wide range of 
human resources transactions related to recruitment and placement, classification, employee relations, human resource development, 
and/or incentive awards.  These duties require a technical understanding and knowledge of numerous human resources guidelines, 
directives, procedures, policies, and precedent situations, which involve analyzing the interrelationships and impact that various 
personnel actions, in different functional areas, may have on technician personnel. Provides technical assistance in the area of 
recruitment and placement.  Participates in the execution of the merit placement/promotion program.  Advises and provides 
procedural and technical guidance to managers, supervisors, and applicants on recruitment and placement, qualification 
requirements, merit promotion procedures, transfers, eligibility determinations, methods of recruitment, and initial employment. 
Assists classification specialist by performing job audits and making classification determinations on a variety of clerical, and 
technical occupations (GS­07 and below) and Wage Grade occupations where standards clearly apply.  Develops position 
descriptions for restructuring purposes, and prepares amendments and statements of differences.  Provides technical assistance in 
executing the employee relations program.  Provides specific advice and guidance to supervisors, managers and employees on a 
variety of employee relation’s matters, to include resolving minor employee problems.  Provides assistance to the Human Resources
Development Specialist.  Assists in planning and developing courses based on the needs of the organization and workforce.  Serves 
as Executive Secretary for the employee recognition awards program.  Reviews justifications for adequacy and conformance to 
established regulations and policies.  Performs other duties as assigned. 

NOMINATING OFFICIAL:  Captain Michael Keenan­Harte, Supervisory Human Resource Specialist 

WYOMING NATIONAL GUARD HUMAN RESOURCES OFFICE (HRO) POINT OF CONTACT: 
SSgt Peri L. Robinett at (307) 772­5289, DSN 388­5289, or E­Mail peri.robinett@us.army.mil 

PRE­EMPLOYMENT INQUIRY:  An employment inquiry may be sent by the HRO to those previous employers shown on the 
application in order to provide reasonable assurance that there is no derogatory or suitability information.  The incumbent may be 
required to pass a physical screening prior to being assigned. 

SUBMIT YOUR APPLICATION TO:  Human Resources Office 
Attn:  Technician Staffing 
5500 Bishop Boulevard 
Cheyenne, WY 82009­3320 

INSTRUCTIONS FOR APPLYING:  All application materials must be received in HRO no later than 1630 on the indicated 
closing date.  Materials arriving after the closing date will not be considered.  Do not submit application materials in binders, file 
folders, etc. 

The Wyoming Military Department is an Equal Opportunity Employer.  Selection for this position will be made 
without regard to race, religion, color, national origin, sex, political affiliation, or any other non­merit factor.


TECHNICIAN SPECIFIC INSTRUCTIONS 

You will be rated on your experience related to the Qualification Requirements section of the vacancy announcement.  These 
minimum experience requirements are essential for successful performance in the position.  You must fully justify, on your 
application, how you meet these requirements. 

The application packet will consist of the following:  A typed or neatly printed summary of your history.  This may be a resume, 
established form (OF 612), or any other application form you choose. 

As a minimum, your packet must include the following information in order to be considered: 
­ Announcement number and title of the position for which you are applying. 
­ Your full name, mailing address, and phone number(s) where you can be reached. 
­ Your military grade and unit of assignment. 
­ Your social security account number and birth date. 
­ A narrative of your work (paid or unpaid), training, education, and/or other experiences that may be related to this 
vacancy. 
­ List all pertinent military experiences. 
­ Describe duties in your own words; do not submit copies of official position descriptions. 
­ Credit will be granted only if there is sufficient information in your application to fully substantiate how you satisfy the 
qualification requirements. 
­ If you believe your education will help you qualify for this vacancy, include a copy of your transcript(s).  Education substitution 
credit will not be given without transcripts or certificates of completion. 
­ Show actual dates for all work experience submitted. 

Incomplete applications will not be considered.  All application materials will be retained by the Human Resources Office as part of 
the staffing file.  You may submit copies rather than original documents.  Veteran's preference does not apply to positions in this 
agency. 

Special notes: 
­ Acceptance of a permanent or indefinite position will cause termination from the Selected Reserve Incentive Program (SRIP). 
­ Relocation expenses will not be paid by the government. 
­ The selectee will be required to participate in Direct Deposit/Electronic Fund Transfer   (DD/EFT). 
­ Use of government envelopes and/or postage for personal use is strictly prohibited. 
­ The selected applicant must complete a "Declaration of Federal Employment" prior to the appointment date. 
­ Faxed/emailed applications WILL be accepted to accommodate deployed members only. 

Please feel free to call us at (307) 772­5289, DSN 388­5289, or email peri.robinett@us.army.mil for any additional information or 
clarification that you may need in reference to this procedure. 

FOR AGENCY USE ONLY:  CPCN – 70408E­404303    Paragraph #:  1725  Line #:  250